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1、圖書冊數:不同類別的學校生均藏書量不一樣,完全中學1類學校生均45冊,2類學校生均30冊;高級中學1類學校生均50冊,2類學校生均30冊;初級學校生均40冊,2類學校生均25冊;小學1類學校生均30冊,2類學校生均15冊。其中馬列主義思想小學1.5%;中學2%;哲學、宗教小學1.5%,中學2%;第三類小學64%,中學54%;第四大類小學28%,中學38%;綜合性圖書小學5%,中學4%。目前學校現狀是農村學校由于學生人數不斷減少,現有藏書冊數生均均超標,城區學校生均藏書量還遠遠不夠,學校藏書有的比較陳舊,藏書種類不豐富。
2、圖書室面積標準:小學不足2個平行班的31平方米,2至3個平行班大于或等于31平方米,4至5個平行班大于或等于52平方米,6至8個平行班大于或等于78平方米。初中不足四個平行班60平方米,4至8個平行班90平方米。九年一貫制學圖書室一個平行班60平方米。學生閱覽室小學和中學標準每座大于或等于1.2平方米,每10至14名需設一座。目前多數學校都有專門圖書室,但面積不達標。條件好的學校有專門閱覽室,有專用閱覽室的學校可通過布置新書推薦櫥窗、學生讀書作品展示架及張貼名人名言警句等形式營造學習氛圍。
二、規范圖書管理
1、圖書分類標準:按《中國圖書館分類法》分類,中小學圖書可以簡單分為五大類。很多學校都對圖書進行了分類,有的學校舊書也保存得很好,比如我縣高臺學校、河壩子初中等學校的連環畫也擺放得整整齊齊,這些連環畫極具收藏價值,可見這些學校在圖書管理工作上是下了功夫的。但不少的學校分類不標準,沒按中圖法分類。我們走看了各校的圖書室發現如果完全改動工作量太大,建議可以在原有分類的基礎上稍作改動,就基本達到標準,我們學校的藏書結構中A類圖書馬列主義思想和B類圖書哲學、宗教都不多,把這兩類書選出來單獨分類比較容易,其余的大多數圖書屬于第三類,可以統一歸為文化藝術教育史地類,第四類自然科學類,其余的歸為綜合性圖書。這樣改動的工作量要小一點。第二點建議老師們先把書歸好類,圖書分類編目錄的時候可以找高年級的學生幫忙,減少工作量。第三點建議老師們分類后作好登記,記好每類的起止號,以后新書補充進來時心中有數便于分類。如果工作被人接手也好順利接手。
2、圖書賬目:圖書總括登記、個別登記兩本賬,圖書剔除與注銷登記賬冊,有報刊雜志登記簿。建議用電腦做,賬目變動和修改會更加容易。一般每年新增圖書比例應不少于藏書標準的1%。
3、管理制度:《圖書室管理人員職責》、《圖書室管理制度》、《圖書室借閱制度》、《書刊賠償、注銷制度》。要求制度上墻。
4、圖書室工作要有計劃、有總結;有關的制度、表冊、文件、及統計資料、活動資料要整理、存檔。
三、因地制宜,創新借閱形式
要求:建立師生借閱登記簿,借閱量達要求:中學生生均借閱量8冊/學期;小學生生均借閱量10冊/學期。
所有的建、配、管的目的都是為了更好地發揮圖書的使用效益,各學校的情況千差萬別,有的場地緊張,有的人手不夠,如何根據自己學校的實際情況,創新借閱形式,充分開展學校的圖書借閱工作,這就靠各學校八仙過海,各顯神通了。
1、有的學校(如我縣羅波學校)的人數少,圖書室和閱覽室并用,每天每個班安排一節閱讀課閱讀課外書。
2、我縣觀金學校暫時還沒有圖書室,在教室里做了一個簡易書架,在教室里建立圖書角,擺放圖書供學生閱讀。
3、我縣學道街小學、和南城小學創建書香校園,在教室的樓梯處、操場的拐角處等放置一些課外書供學生隨手閱讀,或采用分班借閱的形式供學生借閱。
4、我縣河壩子中學教師編制相當的緊,但是由于學校領導的重視和圖書館管理人員的認真負責,不但圖書分類管理工作做得好,連剔除的舊書也擺放的整整齊齊。該學校在圖書借閱形式上充分發揮學生干部的主動性,由學生干部管理借閱工作,教師作適當的指導,這樣既充分發揮了圖書的功用,又培養了學生的工作能力,還減輕了老師的工作量。
5、我縣西龍初中實行開放式的圖書閱讀,學生可以自由選擇閱讀圖書室的所有圖書,學生閱讀時間大大增加,閱讀興趣越來越濃,閱讀效益充分反應在考試成績上,該校畢業班語文考試成績連續三年名列全縣前茅。這就是閱讀課外書所取得的事半功倍的效果。這是不是給其他初中一點借鑒呢?
四、開展豐富多彩的讀書活動
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一、什么是書標
書標作為現代圖書管理中的重要元素,主要以文獻索引號的形式進行圖書分類。形式上多種多樣,一般多為長方形三段式,分別標記圖書的分類號、書次號和圖書卷冊號。不同類別的圖書文獻還可以用不同顏色的框進行區分。一般圖書館把紅色書標圍框默認為自然科學類圖書,把藍色書標圍框默認為社會科學類圖書。位置一般貼在書脊下部。此外,書標還用于文獻的排列編目。每本圖書入館之前都要進過很多道工序,按照中途分類法的規定,經過主體分析之后,根據圖書的基本內容作出分類,給予分類號碼,之后在對同類圖書進一步分類,進行種次號排序。最后錄入計算機數據庫。如K表示歷史類,I表示文學類,書標上標出TP31/5,TP31是該文獻的類別號,5就是它的書次號。有了文圖分類號和書標,龐大的圖書數據庫排列就可以井井有條。
二、現階段圖書管理工作中存在的問題
1、圖書文獻標識不完備
伴隨現代信息技術和網絡管理技術在圖書管理工作中的廣泛應用。圖書館的圖書管理系統和服務系統都一改從前。但無論體制上和系統上如何改革,圖書的借閱與還取仍是圖書館不變的主要工作。傳統的手工借還操作,在目前仍然是圖書借閱工作的主要形式。所以,目前很多圖書館的圖書標識仍是工作操作,導致不完備,很多圖書分類不準確,常常導致讀者在相應的類別圖書區,找不到該類別的圖書。
2、書標的打印和粘貼有待規范化
隨著社會的發展,知識的重要性也越來越受到人們普遍認識,讀者們對現代圖書館的要求也不斷提高,不光對圖書質量和品位有相應的高要求,而且對書標的規范也有相應要求,只有完備的書標,圖書才會得到有效的借閱,才能發揮它的價值。而現階段的中小型圖書館,由于資金、設備的欠缺,在書標打印和粘貼上存在問題,如打印模糊,粘貼位置不一致,甚至有在書籍扉頁手寫中圖分類號的情況,導致圖書在整體擺放的時候嚴重影響美觀。
三、書標在圖書管理中的用途
1、可以使讀者在浩如煙海的書庫中迅速尋找到自己需要的圖書
書標是讀者與圖書管理員之間一種沒有語言的交流,具有橋梁作用。讀者通過中圖分類號的圖書類別,可以迅速地找到自己想要借閱的書籍。在讀者沒有目的性的瀏覽圖書時,也可以根據書標上的圖書類別進行查閱,自由尋找自己感興趣的圖書。而且,書標的用途不僅在于指引讀者尋找到自己喜歡的書籍,還可以在圖書排序和擺放時,有一個合理的規劃,把雜亂無章的圖書,按照固定的排序擺放。
2、有利于圖書管理員把圖書按固定排序擺放
在圖書館閉館之后,圖書管理員都要對所以圖書進行有序的擺放,把放置錯誤的圖書放回原位置,保證了下次開館時候圖書擺放合理,方便讀者查閱。如果沒有書標上的中圖分類,雜亂無章的書籍會越來越雜亂,使圖書管理員無法按合理一定的順序擺放。久而久之,書庫就變成了書堆。
3、有助于圖書的維護和修補工作
通過書標功能,圖書管理員根據中圖分類法把圖書分為若干類別,哪種類別的書更面向大眾,如文學、歷史類,哪有類別的書更面向學術研究,如科研報告類。面向大眾類別的書籍,借閱率一定很高,磨損速度也相對較快,因此,在圖書維護和修補方面,對此類書籍要重點注意。如果沒有書標標識,書庫中的圖書新舊程度不但會雜亂無章,而且在圖書的維護和修補工作上會進行的很困難。
四、在圖書管理中書標的維護與改進
1、書標形式上的維護與改進
由于現階段大多數圖書館用的書標一般規格為2.5cm×3cm,面積過小,容不下較長的分類號,經常出現分類號的印刷和填寫超出書標范圍。而如果保證了圖書分類號全部印在書標上,又使得分類號字體過小,讀者在查閱時和工作人員在排序時費力,而且容易出錯。針對此類情況,建議合理設置書標面積和形狀,可以試著使用2.5cm×4cm規格的書標,不但不會使分類號超出書標,而且可以保證字體適中。
2、書標粘貼的維護與改進
書標作為圖書分類的標識,可以說是與圖書同時存在的。但由于書標的質量不好,黏貼度不高,常常出現書標脫落的想象,如此不僅在重新排序分類時很麻煩、易出錯,而且會影響書籍的美觀和完整性。對此有的工作人員通過手寫書標和多貼書標,這樣的維護方法仍然不利于圖書的美觀,因此,建議采用粘度較好的書標,最好再在書標表面貼一層透明膠,保證書標的牢固性。還有就是書標的粘貼位置,現在普遍圖書館圖書上書標的粘貼位置一般在書脊上,距下部約3cm的位置。在具體的實踐中發現,這種粘貼位置的弊端有很多,如書標基本上都正好貼在圖書的出版社名稱上。使得讀者在找尋相應出版社出版的圖書時常常出現看不見,或者將書標撕掉查看的情況。長此以往,跟讀者和圖書管理員都帶來了很大的不便。對此,建議把書標粘貼在書跟上,這樣不僅使得圖書在擺放時,看上去整齊劃一,有利于同一水平線上書標的查閱,而且免去了看不見圖書出版社的麻煩。而且,還可以做到加固圖書,避免圖書自下部裂開的情況。
總 結
在信息化和網絡化投入圖書管理中的今天,書標作為圖書的指示牌,仍然是圖書館圖書管理不可或缺的一部分,優化書標形式,完善書標的應用,加強書標維護,不光是圖書管理員應具備的基本理念,更是推動知識傳播和教育發展的強勁動力。
【參考文獻】
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過去,大多數學校圖書館都是封閉式管理,通過卡片登記借閱信息,只能實現有限的流通,有的甚至不能正常對學生開放,使得圖書館不能發揮應有的作用;即使是實現了正常流通的,也不能提供領導管理上需要的各種信息如本館各種資料分布及借閱(流通)情況。
目前,我國學校圖書館辦館的要求及領先標志就是藏書全部開放,師生共享開架借閱。這種借閱方式是當前適合我國國情的發揮圖書館應有作用的最佳方式,也是素質教育的最好體現。它充分發揮了圖書館的功效,最大限度地為讀者服務,這也是圖書館自動化管理的最終目標。實現這一目標,必須有現代化的管理手段和管理體制。為此,各地教育主管部門都逐步提出學校要采用圖書館管理系統,從而實現人工管理達不到的一些功能并發揮圖書館的最大效益。而隨著越來越多的學校采用了現代化的管理軟件進行管理,進一步提升了學校管理的現代化水平,從而在競爭中處于有利位置,也對其他兄弟學校起到了示范和促進作用。自身發展的需要和上級部門的要求以及競爭的需要決定了學校采用圖書館管理系統的必要性。
以計算機技術、存儲技術、通訊技術為主要內容的現代信息技術的發展,使人類進入了一個嶄新的信息時代。作為信息資源存儲、傳遞的專業機構,圖書館如何在新的技術條件下,適應形勢發展,發揮自身優勢,開拓信息渠道,更好地為用戶服務,是一個新課題。也必將對現有的圖書館產生全面而深遠的影響。因此,正確認識信息時代對圖書管理工作的要求,使圖書館工作變得更加便利和高效,使資源共享更容易實現,為讀者提供更加優質的服務十分重要。
在信息時代,各種冠以“數字圖書館”之類說法的圖書館現代化論斷到處可見。那么什么是圖書館的現代化呢?判斷一個圖書館的現代化程度,應該從圖書館最本質的特性判斷。圖書館具有信息資源的收集保存、加工整理并使之有序化及傳遞信息資源的功能。這一點是書店和網站都無法做到的,也是圖書館最本質的特性,是圖書館賴以生存的基礎。判斷圖書館的現代化程度,也應該從這個最本質的特性來判斷。
二、成熟的圖書管理系統決定因素
任何一套圖書館管理系統至少必須具備這樣一些功能:對圖書進行編目也就是采集信息并上架、圖書檢索(查找)、圖書流通(借還)。然而僅僅有這些功能是不能稱為真正的現代化的管理型圖書館管理系統的。筆者認為,一套系統是否成熟還決定于以下幾個方面:
1、符合相關的標準
例如教育部最新頒布的《教育管理信息化標準》規范、我國圖書館界通用的CNMARC格式標準、目前通用的《中圖法四》等。
《教育管理信息化標準》的頒布將為教育部門對教育數據進行總體的規劃和組織,建立起統一的數據平臺提供有力的技術保證;它將帶動教育管理信息存儲、訪問、更新、傳遞方式的變革,進一步減輕學校人力資源和財政管理的負擔。
CNMARC是在UNI-MARC(國際通用MARC)的基礎上發展起來的,它有479個字段,這些字段是針對能著錄多種文獻類型及多文種文獻而制定的,數據格式結構復雜繁多,使用時,用其所有字段,只需結合著錄的文獻類型與文種等實際情況選擇適用的機讀目錄格式字段形成數據。
中圖法全稱是《中國圖書館分類法》,是我國建國后編制出版的一部具有代表性的大型綜合性分類法。其編制始于1971年,先后出版了四版。自1999年第四版起更名為《中國圖書館分類法》,簡稱不變,英文譯名為ChineseLibraryClassification,英文縮寫為CLC。由于國家圖書館1975年以后的文獻(善本除外)都采用中圖分類法,館藏目錄檢索系統也提供“中圖分類號”檢索字段,了解中圖分類法有助于讀者準確地查詢到需要的文獻資源
2、開發工具及所采用的數據存放格式要求先進
有些人認為只要看看功能和界面是否令人滿意就行了,其他的與我們沒有多少關系,實際上開發工具及方式和數據格式的存放方式決定了系統的穩定性和性能以及未來的可升級維護性。目前國內絕大多數系統在Windows下運行,最先進流行的開發工具是美國Borland公司的Delphi及Microsoft公司的VC++,后臺數據庫一般采用微軟的SQLServer或Sybase大型數據庫產品。
3、功能是否強大
目前,一般主流的系統包括系統管理、讀者管理、編目、流通、統計、查詢等功能。比較先進的能夠在一個界面下實現圖書、音像、期刊的管理,設置假期、設置暫離鎖(提高安全性)、暫停某些讀者的借閱權、導入導出讀者、交換MARC數據、升級輔助編目庫等。此外,由于學校校園網絡的逐步建立,一個完善的系統還應提供無縫接入校園網的WEB功能,通過IE瀏覽器讓讀者使用借閱資料查詢、更換密碼、預約、資料檢索等功能。有些系統還能提供讀者自助服務,可以開放一些客戶機讓讀者自行管理密碼、查詢自己的借閱史、預約資料、檢索資料等。
4、要有足夠的安全性
安全性一般涉及到操作權限控制和數據自動備份兩方面。主流系統都實現了由管理員分配各操作員可使用的功能并設置其密碼,各操作員均需先登錄系統然后再操作各種允許使用的功能。一個完善的系統還應對各操作員的登錄、退出及重要操作記錄在操作日志中。同時還應提供完善的自動備份服務,以實現數據的全自動按計劃備份,從而最大限度地保障您的數據安全。
5、要有足夠大的輔助編目庫
在對圖書進行編目也就是信息采集時,如果我們通過掃描圖書的ISBN號條碼就能得到大多數書的書名、作者、出版社等各種標準信息,則我們的編目準確性和效率將會得到極大的提高。這就要求有一個比較完善的準確的輔助編目庫。這也是一個容易被學校忽視而軟件開發商有意回避的問題。
6、要具有完善的規則
除了能夠設置讀者的借閱規則外,還應自動實現一些圖書館界通用的管理規則,例如有在借資料的讀者是不能被刪除的,有以下情況的讀者是不能借閱的:某類書的借閱數已達到最大值、有超期資料、有未繳罰款、被暫停借閱等。
7、簡單易用
一個好的系統應具有清楚的操作界面,最簡化的操作過程。日常工作中操作員通過手持式條碼閱讀器應該可以完成絕大部分工作。需要注意的是有些系統將精力花在華麗的界面上,而忽視了用戶真正需要的是實用的完善的功能。
8、有先進的體系結構
當前主流系統采用客戶機服務器(Client/Server)+瀏覽器/服務器(Browser/Server)模式,所有信息均存放在數據庫服務器上,各客戶機通過網絡與數據庫服務器通訊,WEB服務通過ADO模型訪問數據庫服務器,數據與應用安全地隔離,可確保數據存放的安全性。當然在具體選擇中還需考慮是否得到主管部門例如省電教館等推薦及性價比等。
隨著數字化技術的飛速發展,人類正邁向一個以數字化技術革命為中心的新時代。這一新時代最明顯的特征便是全球范圍內的網絡革命。這場革命催生出的數字化信息網絡,大大改善了我們所處的信息環境,信息的類型和形式變得更加復雜,人類信息傳播的途徑及獲取信息的方法,都發生了前所未有的變化,它不僅改變了圖書館信息服務的方式,同時也對圖書館的情報用戶提出了嚴峻的挑戰。
三、圖書管理系統現代化程度的標準
1、信息資源收集的現代化
現代社會信息資源豐富,信息污染也很嚴重,給圖書館信息資源的收集帶來了極大麻煩。傳統圖書館時期,由于各種信息資源極大部分由正規渠道獲得,經過圖書期刊編輯人員的認真校對,信息質量相對可靠。而現代化信息的載體以及出版發行方式發生了很大變化,各種光盤、印刷品、網上信息、聲像讀物等良莠不齊。這就要求圖書館采編人員掌握多方面的信息源,運用現代化的各種手段,對各種信息做出盡可能正確的判斷
2、信息加工整理的現代化
在傳統圖書館時期,文獻資源的分類加工整理比較簡單,所揭示的文獻信息深度有限,對文獻的內在性質、內容的揭示基本沒有。圖書館應用計算機進行分類編目,給文獻內容的揭示帶來了一定的改進,但無實際性的改革。計算機所具有的快速處理數據的能力遠遠沒有發揮出來。信息加工的目的是為了使信息資源有序化,以便于更好地查找和使用文獻信息,如果在文獻信息加工整理上不能實現統一標準的規范,圖書館現代化的物質基礎就不存在
3、圖書館服務的現代化
服務是圖書館的生命。圖書館所做的一切工作,只有一個目的,就是做好圖書館的讀者服務工作。服務的現代化包括兩個方面,一是圖書館工作人員服務的現代化,二是服務手段的現代化。
觀念的現代化要求我們改變原來重管理輕服務的思想,把以讀者為中心真正落到實處,發揮圖書館工作人員的主觀能動性,積極收集各種文獻信息資源。在現代化圖書館時期,判斷一個圖書館的大小是以圖書館獲取信息的能力,提供服務的能力來決定的由于現代化的圖書館是一個有機的網絡,各種信息資源許多都是公開的、共享的.只要有一定的專業技能和一切以讀者為中心的服務觀念,圖書館的服務工作可以比傳統時期有一個質的飛躍。
判斷服務手段的現代化也應該用“一切以讀者為中心”這一圖書館的服務宗旨來判斷。如果圖書館提供的文獻資源必須使用電腦才能得到,這對讀者來說就是服務不好,因為他的要求沒有得到滿足。現代化服務手段真正的含義應該是圖書館根據讀者不同需要,提供適合各種不同類型的服務方式。
總之,我們通過對圖書管理系統的分析,對管理系統在其他情況下的應用,有了一個基礎性的了解與掌握。同時,對熱門圖書的科學管理,進一步提高其利用率,不斷滿足讀者日益旺盛的閱讀需要,有著十分積極的現實意義。
【參考文獻】
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一、圖書分類中的常見問題解析
(一)分類體系不同導致圖書分類不一致
在目前的圖書分類當中,各種圖書分類方法被應用于圖書的分類,使得分類體系不統一,從而導致圖書分類結果的不一致。如《中國科學院圖書館圖書分類法》和《中小型圖書館圖書分類法》被許多圖書館采用,且不同的圖書館使用的方法和時間也各不相同,也就造成圖書分類不一致情況的發生[1]。同時,在利用相應的分類法進行圖書分類時,圖書館會結合自身的特點以及現有的藏書情況,進行圖書分類辦法和分類細則的調整和修改,以方便實際分類工作。此外,隨著圖書分類法的不斷發展和完善,現行的圖書分類法經過幾次更新和改版,造成了圖書分類體系和辦法的不一致。不同圖書館的圖書分類法不一致,使得相互之間無法進行編目數據的共享,導致圖書分類出現混亂和錯誤。
(二)圖書分類中分類工作的流程不統一
圖書分類工作有著嚴格的流程和科學的方法,只有在統一的流程之下,才能保證圖書分類的有序性和準確性,避免流程上的錯誤導致書目的編排和分類出現錯誤[2]。然而,目前我國的圖書分類在具體的分類工作當中,往往由于工作人員不專業,專業素質不高,導致工作不按流程進行,造成相應的錯誤情況發生。同時,由于圖書分類工作管理上的不嚴格,沒有嚴格規范圖書分類工作,且在完成分類工作后,沒有和審核環節,造成工作人員懈怠的工作態度,且錯誤情況不易被發現,導致圖書分類工作水平較低。不統一的分類工作流程將導致分類結果中出現圖書與編號不一致,且相同書目和系列叢書不能編排在同一處,造成圖書查閱上的問題,且系列圖書缺本漏本,無法滿足讀者借閱的需求。
(三)圖書在版編目體系不健全
為對出版書目進行標識,以方便出版管理和書目的編排,各出版社紛紛利用編目數據進行圖書編目,形成了較為全面的編目數據庫。圖書分類管理人員在進行圖書分類管理時,能夠利用編目數據進行圖書的分類和管理,大大提高圖書分類管理工作的效率。然而,由于當前的圖書在版編目體系仍不健全,在進行書本編目時,往往由于出版社的失誤,在版編目出現質量問題,導致書目的編目數據出現錯誤,造成圖書編目與實際信息不符。在利用其進行圖書分類時,也就容易產生分類錯誤,造成圖書分類工作的巨大困難。在版編目數據不準確,在版編目體系不健全,是圖書分類工作出現較多問題的重要原因之一。
(四)圖書分類工作人員專業素質不高
圖書分類工作人員專業素質的高低,能夠直接影響到圖書分類工作的效率和質量。一些圖書分類人員的專業素質不高,不僅沒有有效掌握圖書分類的方法和理論知識,且工作態度存在較大問題[3]。圖書分類法中包含互見和參見,以及分類號的組配與輪排等多種分類方法,而許多分類工作人員往往并不掌握這些專業的分類法。在實際工作當中,一些分類人員僅憑借自身的印象和主觀判斷,對圖書進行分類和編排,且工作只為完成任務,缺乏較高的職業道德水平和較高的職業責任感。同時,一些工作人員工作時專注度不夠,安全造成圖書編排時信息書寫錯誤,或者將圖書分到錯誤的區域當中,導致圖書分類出現較多的錯誤。
二、圖書分類問題的對策
(一)統一圖書分類體系,明確分類細則
為避免圖書分類過程中出現錯誤,保證圖書分類的效率和質量,就應當統一圖書分類體系,運用統一的圖書分類方法進行圖書分類,使得分類過程具備較高的統一性和準確性。《中國圖書館圖書分類法》作為我國圖書分類法中應用最廣且準確率最高、質量最好的分類法之一,能夠有效保證圖書分類的質量和效率[4]。因此,應當保證所有的圖書館均使用該分類方法,保證圖書分類體系的有效統一。同時,隨著圖書分類水平的提高和完善,《中國圖書館圖書分類法》也會不斷地進行修訂和改版,為保證圖書分類的一致性,應當堅持對圖書的改編工作,使得圖書信息與分類法保持一致。在改編過程中,首先應當制訂統一有的地改編計劃,并保證改編人員嚴謹負責的工作態度,使得改編過程有序有效,改編質量符合相關要求。
(二)規范圖書分類流程,保證分類有序
保證圖書分類工作在規范的流程下進行,能夠使得圖書分類工作高效、有序進行,確保每一項環節的實施完成,避免環節上的遺漏導致圖書分類上的錯誤。因此,應當規范當前的圖書分類流程,利用圖書分類方法,在嚴格的分類環境下進行。明確圖書分類流程,并將其貫徹執行到具體的圖書分類工作當中。分類人員應當堅持正確的分類流程,先進行主題分析,進而將圖書分類,最后進行書目,并對分類結果進行嚴格審核[5]。在過程中,應當有效避免圖書與編號出現不匹配情況,導致圖書信息存在誤差。同時,對分類結果的審核,能夠及時發現當前存在的錯誤并及時改正,且能夠有效規范分類人員的工作過程。
(三)健全圖書在版編目體系
應當建立健全圖書的在版編目體系,使得其能夠得到統一和規范,保證出版行業的編目數據有效統一。出版業由國家新聞出版總署進行監管和指導,因此,應在其領導下,建立并完善在版編目的管理體系,使得CIP的主要方法和基本原則以及操作步驟得到進一步明確。同時,應當加強對在版編目的有效管理,使得其能夠被出版社廣泛使用并避免錯誤情況的發生。出版社在進行圖書出版時,應保證出版過程的嚴謹性和規范性,健全圖書出版校對和審核體系,有效避免編目書寫錯誤和印刷錯誤。另外,應加強出版社和圖書館的圖書分類人員溝通和合作,使得兩者之間的圖書編目能夠吻合,并能夠幫助其進行圖書編目查錯,保證圖書分類工作的有效性和效率性。
(四)提高圖書分類工作人員專業素質
圖書分類工作人員對于圖書分類工作的質量有著至關重要的作用,因此,應當采取有效辦法,提高圖書分類工作人員的專業素質。圖書分類工作需要分類人員具備足夠的專業知識水平和扎實的技能,能夠準確判斷不同學科、不同種類圖書間的區別,且能夠熟練運用圖書分類方法,實現良好的圖書分類效果。尤其在科技不斷發展的情況下,新興學科和學科間的交叉發展越來越迅速,使得圖書分類更加需要綜合知識和較高的專業能力[6]。因此,必須提高圖書分類工作人員的專業素質,通過督促其日常學習以及開展常規培訓的方式,實現其專業技能的提高和專業素質的提高。同時,保證其較高的職業道德,在日常工作中做到嚴肅認真,且盡職盡責。
三、結束語
圖書分類無論對于圖書的管理還是讀者的圖書檢索和借閱,都是具有重要意義的,只有保證圖書分類工作的效率和質量,才能夠提高圖書管理的效率和讀者的滿意度。應當充分認識到當前圖書分類存在的問題,并針對相關問題采取相應的對策,以有效避免圖書分類工作中的錯誤和誤差。首先,統一圖書分類體系,明確分類細則。其次,規范圖書分類流程,保證分類有序。第三,健全圖書在版編目體系,確保在版編目在圖書分類中的正確性。第四,提高圖書分類工作人員的專業素質,使其專業技能得到提高,提高圖書分類工作的效率和質量。只有保證圖書分類工作的高效率和高質量,才能為廣大讀者提供更加優質的服務,也能為我國的精神文明建設提供重要保障。
參考文獻:
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圖書管理員也一直惦記著那個小男孩。不久,小男孩又在圖書館門口出現了。他欣喜地告訴圖書管理員,新學校的圖書館不讓學生做圖書管理員,媽媽又把他轉回這邊來上學了,由他爸爸用車接送。他還說,如果爸爸不送他,他就走路來。
這個小男孩后來成了信息時代的巨子――美國首富比爾•蓋茨。
成功者之所以成功,更多的時候不是因為知識淵博,而在于意志堅定。成功只給予那些持之以恒并為之付出巨大努力的人。
丘吉爾說過這樣一句話:“成功的秘訣就是:堅持、堅持、再堅持!”世上所有的成功,都產生于再堅持一下的努力之中。
在投資理財上,“堅持”更有不可低估的價值。
南航的一個普通地勤人員,在過去的熊市里,堅持把自己所有的工資都用于購買深發展股票,現在已經身家2000多萬元了……
再如購買優質基金,也需要“堅持”的力量。以易方達策略為例,它是2003年上市的,2003年增長4.2%,2004年增長6.12%,2005年增長13.41%,2006年增長150%,2007年至今增長109.6%。假如我們也和南航地勤人員一樣,每年把所有的工資全部投入買易方達策略基金,簡單算一下就可知道,5年后,我們每一個人就擁有131.57萬元了。
你看,原來成為百萬富翁竟然是如此簡單的事情,需要做的僅僅只是:堅持!
篇6
一、改革圖書館管理機制
圖書管理是按照圖書館工作的客觀規律,依據管理工作的基本內容和程序,通過計劃、決策、組織、指揮、控制、協調等職能行動,合理使用人力、物力、財力資源,使之發揮最大效益,以實現圖書管理的預期目標,完成整個圖書館管理工作任務。傳統管理是管理者憑借個人的知識和經驗,在手工作業的技術設備條件下,以文獻的采集和整理為主要內容,以完善地保存文化典籍為基本目的。目前有必要轉變現有的管理方式,實現科學管理,充分發揮其藏書、設備和人才的作用,使圖書管理工作達到計劃化、合理化、規格化,具有先進水平,向社會提供更多更有價值的信息,適應市場經濟體制的要求。同時,還要借鑒發達國家圖書管理經驗和作法,以推動我國圖書事業的發展。譬如改革圖書館體制,調整組織與指揮,改革業務管理,制定政策與制度改革人事管理,培訓管理隊伍改革體制管理,搞好開源與節流。
對此,可嘗試采用企業轉換經營機制方法,做好勞動用工,人事制度,分配制度,全員合同制,對干部實行“聘任制”,可以館長名義聘任圖書館中層干部,實行任期制,注重人才使用,注重工作實績。理順關系,賞罰嚴明,逐步使人員能進能出,職務能上能下,報酬能高能低,工作優勝劣汰的激勵機制。從全國、全省范圍看,共同難點是富余人員的安置問題。改革的根本目的是建立起新的社會主義市場經濟下的勞動工資合理機制,不是單純“裁人”。就這個問題而言,對富余人員的安置,是關系到改革開放成敗與否,只要我們開動腦筋,群策群力,抓難點,敢于碰硬,是可以解決好的,解決富余人員以內部消化為主,社會調劑為輔,關鍵的出路是發展第三產業。在不突破工資總額的前提下,依據職工工作情況,自行確定內部分配形勢,自主確定職工工資,推行崗位技能工資,合理拉開工資分配差距,實行易崗易薪的辦法,逐步建立起符合市場經濟要求的圖書管理新機制。
二、提高圖書資料的利用率
過去很長一段時間里,由于圖書館管理制度不夠健全,圖書資料被個人長期占用、流失的現象非常嚴重。有的工作人員和教師調離學校,借的圖書資料也隨之帶走有的教師為了圖個人閱讀、教學方便,借用的圖書資料長期不予歸還,學校財產變為個人財產加上學校經費不足,每年采購的新書有限,圖書資料緊缺的矛盾日益突出。為了解決這個問題,我們注重加強、改善圖書管理,充分挖掘現有圖書潛力。從1987年起,規定教師、工作人員調出,必須如數歸還所借的圖書資料,并由圖書館出具證明,方可辦理調離手續學生畢業,沒有圖書館的簽字所借圖書資料徹底還清,不辦離校手續,不發給畢業證書。1995年,又對全校教職工的借書證進行一次全面清理,規定限期全部歸還。對館藏的三萬多冊圖書重新整理、分類,按照《中國圖書館圖書分類法》第三版的要求,重新編目,配備了書袋、書袋卡,辦理了新的借書證。為了加快現有的圖書資料的周轉,我們還制訂了一些規章制度對借閱者進行約束,如有特殊情況,需延長借閱時間的,須經圖書館負責同志同意并辦理轉借手續,對少量孤本或有重要價值的參考書以及工具書,只能到圖書館查閱,不予外借。這樣使得一些過去長期被少數人壟斷的重要書籍,能夠為大多數讀者服務,緩解了圖書資料的供求壓力。
三、提高圖書館員的素質
圖書館工作的發展主要是培養造就一大批精通圖書情報學專業知識和技能的專業人才,又需要熟悉圖書館業務,兼通其他學科的復合型人才,經常不斷地教育每個干部、職工不斷更新知識結構。同時可建立干部職工成效業績管理制度,干部的工作成效業績是在他完成增定目標過程中的工作量、工作度、工作的適應能力和工作的效率與效益,評價考核干部的成效業績,對各管理人員、專業人員和技術人員在其各自完成規定目標過程中工作優劣的系統描述訂立客觀、公正的評價標準,結合圖書館工作任務,制訂各部門、各崗位工作職責、目標,并具體化、定量化,符合科學性、合理性、可行性原則。同時還要建立業務檔案,如實反映干部職工的工作表現、工作成就、業務能力、學術成果、技術水平等以備查考。此外,還要適時地進行考評估價和獎勵兌現。如此對改變圖書館現狀,提高圖書館工作效益或有很大裨益。
圖書管理也是一門科學,需要科學管理館員除了要有全心全意為師生服務的思想,還要有過硬的服務本領,通曉業務知識,技術精益求精。圖書館員要不斷學習、不斷創新,與時俱進。同時要學習科學的管理經驗,推進圖書館的現代化管理;還要鉆研圖書管理業務,做到圖書分類和數據統計正確無誤。要審時度勢,目光敏稅,處處留心,事事注意,搜集各種資料,特別是教育科研信息,豐富館藏內容。只有這樣,才能夠得上是一個稱職的圖書管理員。
【參考文獻】
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一、高校圖書館學生管理員工作的意義
1、緩解了圖書館人員不足的壓力
隨著社會的發展,越來越多的人都能進入高校學習,高校圖書館接待讀者的人數也越來越多,圖書管理人員不足的狀況越來越明顯,這時學生管理員就顯得很有必要了。圖書館通過各種各樣的方式來滿足讀者對于圖書的閱讀和學習。但是,隨著讀者的大量增多,圖書管理人員卻相對的越來越有限,圖書館員的工作時間增長,工作強度增大,人員不能得到充分的休息,勢必會影響日常的工作,學生管理員的加入無疑為圖書館注入了新鮮血液,會在很大程度上減輕圖書館員的勞動強度,減少因人員不足而存在的困難,有利于圖書館的持續發展。圖書管理人員也能從繁忙的工作中解放出來,把更多的時間和精力投身到業務水平的提高和自身素質的提升,為讀者提供優質服務。實踐證明,讓學生參與圖書館的管理與服務是解決圖書館人員不足的最好方式。
2、學生管理員是溝通圖書館與讀者的橋梁
作為參與圖書館管理與服務的學生管理員,相當于圖書館與讀者之間的橋梁。一方面,學生管理員能了解學生讀者的需求信息,了解學生讀者對圖書館的一些意見建議,并能及時向圖書館進行反饋。通過學生管理員的反饋,圖書館可以更好地改進工作,使館藏文獻資源建設更加科學、合理,從而為圖書館了解讀者的閱讀需要提供了一條便利的捷徑,縮短了讀者與圖書館之間的距離,加強了圖書館外部的信息反饋,使讀者能夠更好的體會到圖書館的人性化。另一方面,學生管理員不僅宣傳圖書館館藏文獻及圖書的檢索和利用方法,同時還積極宣傳了圖書館管理和服務的新舉措,將圖書館的各種信息及時傳達給讀者,取得讀者的理解、支持。正是通過學生管理員的宣傳,加強了讀者與圖書館館員的相互溝通,提高改善了圖書館的服務質量與水平。
3、提高了學生的工作實踐能力
圖書館是一個服務部門,每天都要接待大量的讀者。學生管理員需要同學校各種類型的讀者廣泛接觸與交流。因此,為學生管理員提供了與人交流、培養自身社交能力的機會,增強了與人溝通的能力,為其今后進入社會尋找工作提供了有利條件。學生管理員通過在圖書館工作,學習了一定的技能,掌握了文獻檢索的知識,提高了學生的知識素養。并通過學習圖書分類法完成圖書館的圖書上架排架工作,提高了動手能力,這些簡單的體力勞動,提高了學生管理員的勞動實踐能力,培養了學生管理員吃苦耐勞的精神,也幫助他們加深了對勞動價值的認識。而在電子閱覽室工作的學生管理員可以學習一定的計算機知識及軟件的應用,有助于學生提高解決計算機范圍內問題的能力,這些都有利于提高以后社會工作中應對計算機問題適應能力。學生管理員參與圖書館的服務與管理工作,增強了學生管理員的社會責任心和職業道德,使學生管理員進入社會后可以更好地進行工作。
二、高校圖書館學生管理員工作中存在的問題
1、學生管理員素質參差不齊
高校圖書館中的學生管理員一般是學校各二級學院根據學生遞交的經濟困難申請來提供的,而不是根據圖書館的需求直接擇優招聘來的,所以其責任心和管理能力參差不齊。有的學生管理員對圖書館工作不感興趣,純粹是為了拿報酬來的;有的則是被輔導員派遣來的,無心去進行圖書管理工作,經常躲在一邊上網聊天;有的學生管理員適應性差、主動性差,不能真正參與到圖書管理工作中來。這些都會對圖書館管理工作帶來很大的影響。
2、學生管理員隊伍不穩定,影響工作的連續性
學生管理員對館藏布置、圖書分類排架方法從了解到熟悉需要一定的時間,只有保持人員相對穩定,才不會影響圖書館日常工作的正常運作。而學生管理員來源主要是大二大三的學生,由于學生還是以學習為主,所以只能在學習之余來圖書館協助工作,大多數學生管理員在圖書館工作一學期或兩學期,就不再來了。特別是因工作需要或課程調整難免會出現調換時間或部門的情況,而新補充的學生管理員需要時間了解適應工作,才能真正接手,這樣嚴重影響工作的連續性。
3、沒有很好的約束和激勵機制
高校圖書館學生管理員的報酬一直以工作時間來計酬。一般情況下,每天分下午班和晚上班,每班4個小時,協助館員工作,學生管理員在圖書館工作的好壞并不影響其報酬,這些都導致學生管理員積極性低,以一種得過且過的心態來面對工作。因為沒有很好的約束機制,所以有的學生管理員對工作不認真負責,看見讀者亂插、亂放圖書等違規行為也不及時制止,同時,也不能積極學習圖書情報檢索的有關知識,也就談不上很好的為讀者服務,這對于圖書管理造成了很大的影響。
三、改進高校圖書館學生管理員工作的措施
1、加強崗位培訓
對學生管理員進行崗位培訓是做好圖書館服務工作的重要環節。所以要通過崗位培訓,讓學生管理員盡快掌握圖書館管理與服務工作的理論和技能,增強其服務意識和使命感。讓學生管理員了解圖書館的館藏基本布局、圖書館的主要工作以及工作要求,圖書館的規章制度以及館內各部室及其職能。加強對學生管理員進行崗位工作技能培訓,如文獻建設部在新書進館后如何分類編目,借書處、還書處如何運用計算機進行借還書操作,在書庫工作更要培訓學習圖書分類法,熟悉如何按分類法將圖書上架排架、如何整理書架、如何引導讀者找書。在電子閱覽室工作的學生管理員還要培訓計算機、電子數據庫等知識。工作人員發現問題并及時加以糾正,隨時指導幫助學生管理員更快地掌握處理一般問題的方法,使學生管理員牢固樹立全心全意為讀者服務的觀念。
2、引入考評和激勵機制
為了提高學生管理員對于圖書管理工作的積極性,保證圖書館各項工作的順利進行,必須建立有效的考評與激勵機制。為此,對參與圖書館工作的學生管理員必須進行定期不定期檢查與評定。館員應做好對學生管理員的考核工作, 使每位在崗的學生管理員有明確的工作任務、管轄范圍、完成任務的標準,激勵機制可以采取物質與精神相結合。很多人都是剛開始干一件事是滿腔熱情,但是一段時間后就會開始厭倦,學生管理員也同樣會有這樣的弊病。因此,對出勤狀況良好、工作表現優異的同學,應該進行獎勵,并由圖書館予以表揚。對于在工作中經常無故曠工,遲到早退,不負責任的應該進行批評,必要時進行辭退。只有對學生管理員嚴格的考評,才能使學生管理員增加工作責任心,提高學生管理員對于工作的熱情和積極性。
3、發揮館員表率作用
在圖書館工作中,館員對學生的影響力很大。因此,圖書館工作人員要嚴于律己,注意自己的言行舉止,時時處處起到表率作用,多關心學生管理員在生活和學習中遇到的困難,加強溝通,縮短與他們之間的距離,培養學生管理員的工作責任感和進取心,充分調動學生管理員的工作積極性和主動性,更好地輔導學生管理員開展工作。一般來講,大多數學生管理員能自覺遵守圖書館的工作時間,完成工作任務。但有個別學生管理員在思想上不夠重視,工作上不夠認真,認為工作干好干不好都能拿到工資,館員要曉之以理,做耐心的思想工作,使學生管理員能自覺把圖書館工作當作是進入社會工作前的一次重要的實踐活動來對待,提高責任意識和服務意識,樹立正確的職業道德觀念,使學生管理員明白圖書管理的重要性。工作人員以身作則,帶頭工作,這樣學生管理員就能夠跟隨圖書館館員一起,認真細致地做好圖書管理工作,為讀者提供熱情、周到的服務。
高校圖書館是學生管理員參與社會實踐的重要基地,如何讓學生的綜合能力在工作實踐中得到提高是高校圖書館必須思考的重要問題。高校圖書館要加強對學生管理員工作的指導,使得學生的綜合能力與圖書館工作的推進共同提升,使學生和圖書館都能得到最大的發展。
【參考文獻】
[1] 朱炎.大學生參與圖書館管理工作的理性思考[J].河南圖書館學刊,2007(5)68-70.
篇8
收稿日期:2015-02-15
作者簡介:金燕(1974―),山西省圖書館館員;趙迎春(1968―),山西省圖書館研究館員。縱觀圖書管理和文獻資源的歷史,可以看出信息的發生和發展是由少到多,由簡單到復雜,由單一到多樣,有一元到多元的過程,與此相對應的圖書館學的研究也形成了不同的歷史范式。主要的歷史范式有:19世紀之前的諾迪(Gabriel Naude)范式、19世紀的施雷廷格(Martin Wilibaid Schrettinger)范式和20世紀的阮岡納贊(S. R. Ranganathan)范式三種。這些不同的圖書館學歷史范式都與當時特定的歷史背景與條件有關,研究發現不同的歷史范式下的圖書管理和文獻資源有著不同的目的性和方法性。筆者結合以上三種范式,對當今信息爆炸時代的文獻資源建設進行思考,希望能夠推動公共圖書館在文獻資源建設方面的工作。
1諾迪范式研究的意義
在漫長的歷史長河中,世界各個地區的文明民族在管理各自的圖書時形成不同的區域圖書管理特色。美索不達米亞、古埃及、古印度以及古中國等古老文明都用石板、泥板、獸骨、竹簽、玉石、陶器、羊皮以及粗紙等記錄著自己的古代文明和智慧。但這些有關圖書的管理的行為并沒有自覺性,它們多是出于保護圖書的本能。在圖書管理范式的目的性上,沒有有意的意識,沒有自覺;在管理范式的方法性上,沒有統一的理論方法。可以說在《關于如何創辦圖書館的意見書》(Advice on Establishing a Library)出現之前,圖書館的管理沒有形成統一的范式。
1627年加布里埃爾?諾迪(1600―1653)出版了圖書館學上的第一部論著《關于如何創辦圖書館的意見書》(以下簡稱《意見書》),奠定了圖書館學的一般原理,成了圖書館學理論有關思想方面的鼻祖。作為一個法國圖書管理員和學者他著作等身,研究領域包括政治學、宗教學、歷史學和神秘主義等。在他的《意見書》在付諸實踐時,適逢馬薩林公爵(Jules Cardinal Mazarin)圖書館的建立與維護,因此其理論有幸得以很大程度的實施。
諾迪范式的內容比較簡單,就其目的性而言,主要是對于以圖書為載體的人類文明進行保存。諾迪以及與諾迪同時期圖書管理者的思想都是人們直觀經驗式的,認為圖書本身就是目的。中國同時期也有如“書中自有黃金屋”“書中自有顏如玉”等類似的思想。與目的性相一致的是諾迪范式的方法性,就是以怎樣的方法能夠使得圖書得以長期的保存。在那個時代,具體的方法包括合理的儲藏條件、充分的儲藏空間、一定的儲藏人力物力等。諾迪范式對于圖書館學的貢獻主要是它啟蒙了圖書館學的學術思想,開啟了圖書管理專業化的道路。它的不足主要是由于歷史條件的制約,諾迪范式對于圖書的管理方式是碎片化、經驗式的,沒有形成一個有條理性的系統體,科學性還很不夠。
以諾迪為代表的圖書管理的思想給圖書的收集、管理、保存、傳承具有很大的指導意義。諾迪范式對于當代公共圖書館的文獻資源建設依然具有很大的借鑒價值。作為前圖書館學的范式,諾迪范式在社會生產力、社會資源和文明程度均不十分發達的情況下,以之前圖書管理經驗為依據,系統地說明了圖書管理的思想。當今圖書管理日益復雜化、系統化、信息化、網絡化、智能化,但是真正的智能化和網絡化還未實現。圖書的管理依然不能完全獨立地實現自我的生產、收集、編輯、整理、維護、更新、傳播以及自我的實現等。在文獻資源建設的過程中,依然需要有限的人力輔以簡單的電腦程序來處理海量的文獻資源信息,現在巨量的文獻資源建設相對于有限實現的智能化而言近乎是無限的。真正的信息論、系統論和人工智能等相關領域的研究依然很不完善。
2施雷廷格范式的意義
這一范式的理論家主要有馬丁?施萊廷格、托馬斯?杰斐遜、麥爾威?杜威等。圖書館學真正的建立要歸結于德國的牧師和圖書管理員馬丁?施萊廷格(1772―1851)。施萊廷格在1807年首次使用“圖書館學”(library science)一詞,第一次把圖書館學作為一門正式的理論學科提出來。從1808年到1929年,施萊廷格寫了第二本有關圖書館學的教科書。他提出要將圖書按照不同學科種類進行分類規劃,并且創造性地以字母的序列為依據,根據作者和地域的不同,系統編排圖書書目。施萊廷格認為圖書館是一個有目的性的組織,并且認為應該有理論準則來概括這一組織的內容。
杰斐遜(1743―1826)的理論運用培根在《新工具論》(Novum Organum)中的歸納法(Baconian method),設計了一個經典的體系來分類成千上萬的書籍。這個歸納分類體系分為三步:第一步收集文獻。準備完整和足夠的歷史基礎材料,這是所有文獻工作的基礎。第二步是運用“三表法”,對文獻進行規劃。一是本質表。是指樹立正面典型。把所研究的某一事物或某一領域的主要屬性特征把握出來,并舉出典型例證、正面例證加以說明。二是差異表,又稱缺乏表。是舉出與正面例證相接近的反面例證。這樣做可以通過反例更好地對正面例證進行歸納。三是比較表,又稱程度表。是對已經收集好的文獻進行對正例和反例的比較。第三步是真正意義上的歸納。通過三表法積累的文獻資料,研究者可以對所研究的對象進行本質上的界定,排除誤差因素和次要因素。杰斐遜在圖書方面的收集整理工作為美國國會圖書館的建立提供了良好的開端。
金燕,趙迎春:歷史范式下看當前的公共圖書館文獻資源建設金燕,趙迎春:歷史范式下看當前的公共圖書館文獻資源建設杜威(1851―1931)是使圖書館學在學科叢林中有自身地位的圖書館學家。他在1876年所創立的分類圖書的“杜威十進制圖書分類法”(Dewey Decimal Classification)被廣泛運用,并沿用至今。這一圖書分類方法使得圖書的管理真正的符號化、科學化、精確化,他的編碼思想成了現在圖書管理的基本思想。
施雷廷格范式真正確立了圖書館學作為一個專業學科的地位。以施雷廷格為代表的這一批專業圖書館學理論家通過不斷的努力,逐漸的將圖書管理變得專業化、科學化和規范化,使圖書更好地表現出了它們的價值。借鑒施雷廷格范式建立的過程,在面對文獻資源建設時,應該認識到理論自主性的重要。雖然在文獻的管理建設上要大力依托現代信息理論、計算機理論等相關學科理論,但我們不能忘記自身學科的理論建設。否則,圖書館學有可能喪失自身的學科獨立性,變成其它學科的附庸,甚至完全為其他學科所同化。
3阮岡納贊范式
阮岡納贊(1892―1972)在1931年出版《圖書館學五定律》(The Five Laws of Library Science)中所表述的“五定律”被譽為是圖書館界最簡明的表達。同時,阮岡納贊發展了冒號分類法。“五定律”已經被圖書館界作為基本的理論思想而廣泛的接受。他體現現出了了以下幾點精神:第一定律,它構成圖書服務的基本思想,是圖書館中圖書功能的體現。這條定律說明圖書館不能封閉起來而遠離大眾。第二定律,它說明社會每個成員都應該擁有自己的圖書資源,每個個體都有自己不同的圖書需要。圖書管理者不能對具體需要給出決斷,人們應當尊重各種各樣不同的需求。第三定律,它關系到第二定律,但更強調圖書自身的價值。即使一本書只有一個讀者,它也應該被保存起來;圖書館不能只保存大眾圖書。第四定律,它說明圖書管理和服務應該盡可能地讓讀者最便捷地找到他們所要尋找的圖書,從而節約讀者的時間。第五定律,它揭示圖書館的本質,說明圖書館總是在不斷變化的。應當定期更新圖書,購置新書和替換舊書。
阮岡納贊范式是20世紀經典的圖書館學范式。在這個范式的基礎上,各國公共圖書館有序地在20世紀發展著。依此情況為參照,文獻資源方面的工作也固定地發展著。在第二次世界大戰以后,文獻資源的數量呈井噴式增長,讀者的數量也迅速增加,服務要求日趨普遍化、多元化和多樣化。阮岡納贊范式,這種結合了實用主義哲學精神的圖書館學范式,為這一時期的圖書管理與積累提供了很好的理論基礎與保障。以此理論為指導,美國、聯邦德國、法國、英國以及加拿大等國的公共圖書館系統在文獻資源建設方面都取得了一定的成效。筆者認為阮岡納贊范式對現在文獻資源建設的參考意義,重點應當放在阮岡納贊范式的集約性和有效性上。面對大量而復雜的文獻,人們應當把握住其中的重點,集合并節約管理資源,針對文獻的本質(文獻價值)來做一些有效的工作。
4當今文獻資源建設的思考
相對于有限的人力、財力、管理和建設來說,今天要處理的文獻資源信息量近乎是無限的,而且這種情況會越來越明顯。文獻資源方面的建設應當更多的借鑒信息論、系統論的最新科學思想,增強自身的自主性、獨立性和再生產能力。①增強各種相關文獻領域的獨立性。相關工作人員在做文獻整理和傳播之前,做出獨立的信息整合與信息加工。②增強文獻載體的獨立性。目前許多文獻已經能夠實現計算機化、網絡化,文獻以網絡為載體實現其儲存、傳播與應用。今天的文獻資源管理者應當充分利用計算機資源、軟件資源和網絡資源,運用高效、智能、便捷的系統軟件來建設文獻資源,最大限度地提高利用率。③增強信息自身的獨立性。依靠現代技術將文獻資源由被建設的客體變為其自身可以進行自我建設的主體,深層次上講就是將客體變為主體的變化過程。這一點應當是對文獻資源建設最有效的,同時也是爭議性最大的一個方面。最有效是意味著它不僅可以節約社會成本和人力,甚至有可能完全脫離人們的扶持,進行自我更新和自我生產。最富有爭議性是指文獻完全獨立是否是對圖書管理者、對人類的一種異化,對于這一問題的不同回答是科學主義與人文主義兩種截然不同思潮的對立。科學主義者認為科學技術的獨立會更好地服務于人,人文主義者認為科學技術在取得獨立性后會反過來奴役人。雖然現在的科技發展還遠未達到科技完全自我獨立的地步,但是依然應該進行這方面的思考。筆者認為圖書館學研究人員應以這些問題來衍生出新的圖書館學研究的理論范式,所衍生出的新理論范式可以更好地應用于21世紀的公共圖書館的文獻資源建設。
參考文獻:
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[3]Dewey, Melvil (1876). A Classification and Subject Index for Cataloguing and Arranging the Books and Pamphlets of a Library.
篇9
圖書館是學校教育工作的一個不可分割的組成部分。中學圖書館作為學校資源中心,在培養學生的學習、思考、分析及德育等方面,發揮著重要的作用。
學生是學校圖書館讀者群的主體,是圖書館的各項資源的主要利用者。吸收組織學生參與圖書館的管理,既是普通中學圖書館管理的要求,也是圖書館發揮教育職能,提高服務效益的一種有效形式。學生參與圖書館的管理和服務,既是中學圖書館教育職能的一項拓寬,又是滿足學生參與社會實踐活動的需要。同時,學生管理員通過參與圖書館的管理工作,不但可以在圖書館工作中強化自身的公民參與意識和主人翁意識,還可以增進圖書館與學生的溝通,提高學生對圖書館工作的知曉率,從而更好地提高館內資源的利用率。為了更好地發揮學生圖書管理員在館內的橋梁溝通和服務示范作用[1,4],廣東廣雅中學圖書館很早就開始嘗試讓學生直接參與管理的服務方式。通過學生圖書管理員,建立讀者網絡,舉辦學生圖書管理員聯誼活吸引讀者參與管理。編輯板報,宣傳、普及圖書知識及薦購圖書等[2]。經過幾年的實踐,培養出了大批優秀學生圖書管理員,取得了較好的效果。
2 學生參與圖書館管理的嘗試
2.1 學生圖書管理員的招聘、培訓及分工
每學年的9—10月份,廣雅中學圖書館都會在高一學生中公開招聘圖書管理員。圖書館通過宣傳、自愿報名、面試等環節從眾多報名者中選出20—30名愛好讀書、責任心強、樂意為讀者服務的學生,并對他們進行上崗培訓。培訓內容包括:1)圖書館的各項規章制度;2)了解《中國圖書分類法》的基本知識,掌握計算機圖書管理系統的操作技能,學會用電腦借還圖書,檢索圖書等;3)了解圖書館藏,書庫的布局、排架規律等,便于更快更準的為讀者提供服務。
經過培訓的學生圖書管理員,分設兩個組:1)管理服務組:負責圖書上架整理、咨詢、維持秩序等工作;2)流通服務組:圖書借還、預約登記、整理分類工作等。
2.2 學發生圖書管理員的職責、權利和考核
選聘的學生圖書管理員首先要愛好讀書、愛護圖書;態度熱情誠懇,工作認真負責;能做到認真督促讀者遵守圖書借還和閱覽規則,并自覺遵守館內有關制度;配合學校圖書館,做好圖書的宣傳與推薦工作,成為圖書館與廣大學生讀者溝通的橋梁。
學生圖書管理員有優先使用館內的所有公共學習資源的權利,可享受借書優惠。如:任圖書管理員滿一年且在崗期間盡心盡責、表現良好的,其借書優惠措施可延長至其高中畢業;任職期間,當電子閱覽室正常開放時,可每周免費使用一次本室網絡資源等優惠政策。
對學生圖書管理員的考核主要包括上崗簽到、下崗簽退等制度,以保證工作時間。還有業務技能、服務態度和年度上崗總時間等量化考核標準;每學期末,圖書館評選出優秀學生圖書管理員,給予相應的獎勵,并優先聘用其為下一學年的學生圖書管理員。
聘用期間,如果學生圖書管理員有違反校紀、校規及其他不良借閱現象的,學校圖書館有權中途將其解聘。
3 學生參與圖書館管理的價值體現
3.1 教育價值的體現
3.1.1 學生圖書管理員在參與圖書館管理過程中,樹立了勞動紀律觀念、增強了服務意識。經過一段時間的實踐,他們更能吃苦耐勞,工作更加細心周到。
3.1.2 在圖書館這個平臺上,學生圖書管理員充分留意自己的言行舉止,使其他學生讀者自覺受到了文明環境和文明言行的熏陶,在潛移默化中啟迪思想品德,激活智慧的火花,培養出美好的道德情操。
3.1.3 每個崗位上的學生圖書管理員都能很好地履行各自的職責。老師在其中起到了組織協調作用,也通過言傳身教充分調動了這些管理員的工作積極性,培養了他們的責任感。
3.1.4 培養了他們全心全意為他人服務的思想,使他們逐漸成為有良好行為習慣的并受到他人尊重的人。他們在其他同學面前,充分顯示了主人翁的形象,彬彬有禮,熱情大方,深受同學們的喜愛。
3.1.5 由于他們主動在學生讀者中進行愛護圖書和圖書館規章制度的宣傳,學生們在借書過程中自覺地對損壞圖書進行修補,使書刊的污損情況得到了很大的改善。在校園里日漸形成了愛護圖書、保護圖書的良好風氣。
3.1.6 學生圖書管理員就像學生中的讀書種子,他們在協助圖書館開展讀書活動的過程中,逐漸培養起了高度的責任心、樹立了認真的工作態度、鍛煉出了出色的協調組織能力,有效地帶動了同學們讀書。
3.2 功能價值的體現
3.2.1 學生圖書管理員加入圖書流通服務,一方面為圖書館工作的開展輸入了活力;另一方面,給愛好讀書的同學提供了親密接觸圖書的機會,通過為他們提供的借書優惠、人文關懷等方法,激發了他們的閱讀熱情和服務熱情,培養了他們積極參與服務的意識。
3.2.2 學生參與圖書館管理,可吸引大量的學生讀者來圖書館借閱圖書,同時,能把學生的意見和建議及時反饋給圖書館。如:制度的修改、開館時間、新書采購等,迅速地改進了服務質量,提高了管理水平,使原本比較被動的圖書館服務變得更加主動。
3.2.3 對學生本身提供了一個做“義工”的平臺,為他們的個人發展奠定了基礎。學生圖書管理員在勞動實踐中掌握了服務技巧與方法,觀察能力,組織管理能力,語言表達能力得到了提高。他們能嫻熟地操作電腦,熟練準確地查找書籍,學到了圖書管理知識,掌握了如何利用圖書館的方法。
3.2.4 提供職業訓練平臺,具有經驗遷移價值。學生參與圖書管理,不僅在一定程度上提高了這些學生的管理能力,而且還拓寬了他們的知識面,增強了文獻檢索能力,也使他們的組織能力、人際互動能力、實踐能力都得到了同步的鍛煉和提高,為他們走上社會后的職業發展奠定了良好的基礎。
3.2.5 培養了學生對圖書館的認同感。圖書館的服務工作是很難令所有的人都完全滿意的,讓學生參與圖書館的管理工作,扭轉了他們對圖書館工作人員的根本看法,讓他們親身感受和體驗這項工作的內涵與實踐,將有助于他們對這個職業、這項工作的客觀了解,真正營造了廣東廣雅中學圖書館的和諧氛圍。
3.2.6 在促進圖書館發展的同時,學生的群體素質得到了提高,豐富了廣雅“書香校園”文化建設和精神文明建設的內涵。廣東廣雅中學每年都在學生中組織不同主題的讀書活動,活動形式多樣,如讀書征文、讀書演講、讀書主題班會等。每項活動主要由學 生圖書管理員參與組織,從中培養了他們學會學習、學會做事、學會生存、學會與人共處的能力_3J。
4 學生參與圖書館管理存在的問題、對策與發展方向
4.1 存在的問題與對策
4.1.1 為進一步做好這項工作,我們計劃擴大學生圖書管理員的參與面。我們通常采取老生帶新生的辦法,讓新、老學生圖書管理員逐漸過渡,但因為學生課業負擔較重,新、老圖書管理員彼此并不是很熟悉等原因且彼此是分開時間段值班等,在擴大學生參與面的同時,經常出現新、老圖書管理員銜接不順暢的現象。作為學生圖書管理員這一活動的組織者和參與者,我們應該多舉辦一些“學生圖書管理員俱樂部”“小管理員工作論壇”等活動,讓學生圖書管理員有更多的時間和機會在一起進行討論、交流經驗等,以達到相互之間彼此熟悉和“籠絡感情”的目的,以保證新、老學生圖書管理員銜接的順暢。
4.1.2 放權給學生管理員的同時,出現部分學生圖書管理員給自己熟悉的同學“開綠燈”的現象,如未經圖書館老師同意,在未帶圖書回館的情況下,擅自幫自己班的同學采用先還再借的辦法,給他們辦理已過期圖書的續借手續;再者,有的就對“自己人”進行無證借書等。這讓本該成為讀者示范作用的學生圖書管理員隊伍,有時反而妨礙了其他普通讀者對館內相關制度的理解與遵守。對此,作為圖書館管理的主導者,除了加強必要的培訓外,我們要經常和學生圖書管理員進行溝通,在談話中強調學生圖書管理員的作用、地位以及對其他同學的示范作用等,讓他們感受到自己的職責與權利,從而起到學生圖書管理員應有的服務與示范作用。
4.1.3 圖書管理員的崗位相對固定,一段時間的實踐工作后,他們對本職工作如圖書宣傳、圖書管理、圖書流通等都有不同程度的厭倦表現,對此,我們對學生圖書管理員分時間段的實行崗位輪換制。這樣不但能較為有效地激發學生的工作熱情,還能在他們當中提倡一專多能,讓他們全面接觸各種業務崗位,對工作始終保持一種新鮮感。
4.2 努力的方向
我們的目標是:讓學生圖書管理員能回答廣大師生提出的各種問題,能主動向師生介紹、推薦圖書,能進行圖書宣傳和閱讀指導,能向師生提供信息服務等,不斷掀起廣雅“書香校園”的讀書。
總之,一方面要提高圖書管理員的素質,將大部分精力花在挖掘館藏信息,做好導讀上;另一方面也要加強學生圖書管理員的隊伍建設,發揮他們在學生中的作用,更好地宣傳圖書館,帶動其他學生更好地愛護圖書,更有效地利用圖書館。
[參考文獻]
[1]王良翰.學校圖書館德育功能一隅[J].中小學圖書情報世界,1996(3).
篇10
1、圖書管理系統的總體設計
1.1圖書管理系統的功能簡介
* 圖書入庫按圖書館方式管理,且錄入簡潔快速
* 讀者采用預編入的方式對每一位讀者編號,所借圖書的最大數目限量
* 借書、還書快速,只需輸入讀者ID、圖書ID便輕松借閱,點擊便還
* 系統具有借書超期、丟失罰款的功能,并作記錄,同時具有查詢功能
* 分類查詢以中圖分類法為基準,分類總覽與單項查看
* 系統備份、恢復方便
* 系統數據均可打印成報表
1.2 模塊化設計圖
1.3各模塊功能分析
1.3.1錄入模塊。本模塊向數據庫中錄入系統操作的各項數據,分為三個子模塊,分別是圖書入庫、中圖分類及讀者信息。圖書入庫所錄入的是圖書的最基本信息如圖書的分類號、序號、登記號、作者、書名等;中圖分類所錄入的信息是中圖分類圖書上的內容包括分類號、分類名稱、備注,它是進行圖書分類查詢的依據;讀者信息包括讀者ID、姓名、可借閱本數,是借閱管理進行讀者判斷的依據。
1.3.2日常管理。此模塊包括借閱管理、權限控制、重新登錄三個子模塊,其中借閱管理是本系統的核心,上述系統功能中查詢、借書、還書、續借、借書超期罰款、丟失罰款并作記錄的功能,在此實現;權限控制與重新登錄是安全策略稍后再講。
1.3.3查詢。此模塊總體查詢與單項查詢共存,只要數據庫中有的數據就能夠查看瀏覽,包括分類查詢、讀者詳情、圖書借閱過期、圖書信息等
1.3.4報表。對于數據庫中的圖書信息可以全部或部分或按入庫日期來打印,而且對于圖書借閱過期的讀者、受到處罰的讀者都可以將其打印出來,包括圖書登記總帳、分期入庫圖書、借閱過期圖書、打印處罰單。
1.4系統維護。此模塊包括備份數據庫與恢復數據庫兩部分,是災難進行自救的策略。
1.5系統安全策略。我們考慮道如下幾個方面:首先,系統管理員具有最高權限,可以對系統完全操作,還可以授權其他用戶,使之具有系統管理員或系統普通管理員的權限。其次,經由授權的具有普通管理員的用戶,可以對圖書進行日常管理、資料查詢、報表打印等功能,但不能向系統中添加圖書、讀者及用戶等信息。再次,未經授權的用戶不能管理系統,而只能作為一個訪問者查詢資料。當進入系統時系統首先要求用戶輸入用戶級別、用戶名、密碼,之后經核查正確,方可進入相應級別的系統模式。
1.6系統界面設計。系統采用菜單調用窗體的多文檔操作的方式,系統可以同時打開多個窗體,而且我們還將最常用的命令建于主窗體之上,以更方便于系統的使用。
以上我們從整體上了解了系統的設計思想、各模塊的功能,下面我們從系統的一個核心模塊“借閱管理“設計與實現上來了解系統的具體開發過程。
2.借閱管理的實現
借閱管理主要包括控制列設置、借、還操作、續借、丟失及借書過期丟失罰款等。借閱管理實現的界面如下:
2.1借閱管理的控制列設置。所謂借閱管理的權限設置,就是指當讀者輸入借書卡卡號時,系統要判斷此讀者在數據庫中是否存在,若有則顯示此讀者檔案信息及所有借書信息;若系統沒有找到此讀者則發出提示信息---沒有此讀者信息!同理,在讀者輸入圖書登記號后,系統也會判斷此書是否存在,如若不存在系統會提示“沒有此圖書信息!”;如若存在判斷是否借出,如若借出則在控制列只能進行還、續、丟失操作,并將借書人的信息顯示出來,否則若圖書沒有借出則在控制中只有借書命令可用。實現以上操作我們利用ADO控件的兩個重要屬性Recordsource和Recordset,我們書寫如下語句:
Adodc2.RecordSource = "select distinct 圖書表.*,用戶表.可借本數 From 圖書表,用戶表 where trim(用戶表.用戶編號)=trim('" & Text1.Text & "') and trim(圖書表.登記號)=trim('" & Text2.Text & "')"
Adodc2.Refresh
2.2借閱管理的借書實現。當以上控制列處理完畢后,如果所輸入讀者信息與圖書信息均滿足條件,且圖書尚未借出,讀者所借圖書還未超出借書的最大上限,那么借書操作可以執行。其借書要完成的基本功能為將當前讀者標志信息、所借圖書標志信息及當前日期插入到借閱表中,同時修改的是讀者的可借閱圖書的數目及將當前圖書在圖書表中的是否借出字段修改為“是”。在實現這個功能時,我們利用到了DAO數據訪問對象,在利用它之前,首先我們在工程中引用“Microsoft DAO3.51 Object Library”,之后作如下聲明:
Dim dbs As Database
Set dbs = DBEngine.Workspaces(0).OpenDatabase(App.Path & "\資料庫.mdb")
這樣數據庫變量dbs便連接到資料庫中,可以應用dbs.execute()方法執行插入、刪除、修改數據庫的操作。
2.3借閱管理的還書實現。當所輸入的圖書標志在借閱表中有記錄時,系統便將讀者信息與圖書相關信息顯示出來,并在控制列顯示除借書的所有操作。當點擊‘還書‘時,系統將刪除借閱表中的此圖書記錄,修改讀者可借閱本數使之加一,修改圖書表中此圖書是否借出字段的值為“否”,同時系統計算讀者借閱的天數,若超期則計算應交罰款并添加到罰款單中。
2.4借閱管理的續借實現。對于此項功能與還書不同的是,系統首先還書若超期也罰款,之后按當前日期重新借閱。
2.5借閱管理的丟失處理。此項功能是系統先按還書操作計算借書是否超期,若超期應交罰款,之后到總帳表中查該書的單價,之后按相應規則將總罰款計算出來,同時將當前圖書注銷,并將相關信息記錄到罰款單中。
圖書的借閱管理是圖書管理系統的一個極其重要的組成部分,可以說利用ADO和DAO數據訪問對象實現圖書的借閱管理也就是實現了圖書管理系統的主體。
【參考文獻】
篇11
第一,政治方面:我能夠認真貫徹執行黨的路線方針政策,有較強的組織觀念和全局意識,熱愛圖書管理這項工作,這是做好工作的基礎。
第二,工作業績:在從事圖書管理工作的十幾年當中,我可以問心無愧的講,我為學校圖書,閱覽室的發展做出了應有的貢獻,原創:如:原蒙師的閱覽室可以說是在校領導的支持下是我一手創建的,報刊雜志從無到有,從開始的幾十種到現在兩校合并后的上千種,按我的設計制作的書架一直沿用到今天,尤其在年兩校合并時對于堆積如山的圖書進行圖書整理工作時,我即當指揮員又當戰斗員,帶領同志們從事圖書分類編目工作,我將所學的業務知識運用于實際工作當中,按照《中國圖書分類法》的要求建立起符合學校標準化,規范化,適應學校教育教學需要的圖書館。按照規范化,標準化要求起草了各業務環節上的工作細則,崗位責任制,借閱規則,庫房規則等等。對圖書進行了科學管理,帶領同志們迅速的完成了圖書,閱覽室搬遷合并工作。當然,這當中學校領導給了我大力支持,圖書館的同志們跟著我吃了不少苦,挨了不少累,正是由于這種團結奮斗的實于精神才使圖書管理工作受到了師生們的認可。本人也連續三年年終被評為優秀。
第三,我具有適應工作需要的知識和業務。我系統的掌握了圖書館學及其相關學科的基礎理論。專業知識和技能,在做好業務工作的同時我還學習了專業知識,并且撰寫的《試論師范學校圖書室工作的重要性》一文獲市級一等。
第四,我具有多年的圖書管理工作經驗和組織協調能力,在工作實踐中,充分發揮各類人員的作用。團結同志一道工作,這些都是我做好今后工作的精神財富。
篇12
第一,政治方面:我能夠認真貫徹執行黨的路線方針政策,有較強的組織觀念和全局意識,熱愛圖書管理這 項工作,這是做好工作的基礎。
第二,工作業績:在從事圖書管理工作的十幾年當中,我可以問心無愧的講,我為學校圖書,閱覽室的發展做出了應有的貢獻,如:原蒙師的閱覽室可以說是在校領導的支持下是我一手創建的,報刊雜志從無到有,從開始的幾十種到現在兩校合并后的上千種,按我的設計制作的書架一直沿用到今天,尤其在97年兩校合并時對于堆積如山的圖書進行圖書整理工作時,我即當指揮員又當戰斗員,帶領同志們從事圖書分類編目工作,我將所學的業務知識運用于實際工作當中,按照《中國圖書分類法》的要求建立起符合學校標準化,規范化,適應學校教育教學需要的圖書館。按照規范化,標準化要求起草了各業務環節上的工作細則,崗位責任制,借閱規則,庫房規則等等。對圖書進行了科學管理,帶領同志們迅速的完成了圖書,閱覽室搬遷合并工作。當然,這當中學校領導給了我大力支持,圖書館的同志們跟著我吃了不少苦,挨了不少累,正是由于這種團結奮斗的實于精神才使圖書管理工作受到了師生們的認可。本人也連續三年年終被評為優秀。
第三,我具有適應工作需要的知識和業務。我系統的掌握了圖書館學及其相關學科的基礎理論。專業知識和技能,在做好業務工作的同時我還學習了專業知識,并且撰寫的《試論師范學校圖書室工作的重要性》一文獲市級一等。
第四,我具有多年的圖書管理工作經驗和組織協調能力,在工作實踐中,充分發揮各類人員的作用。團結同志一道工作,這些都是我做好今后工作的精神財富。
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一、競聘理由:
第一,政治方面:我能夠認真貫徹執行黨的路線方針政策,有較強的組織觀念和全局意識,熱愛圖書管理這 項工作,這是做好工作的基礎。
第二,工作業績:在從事圖書管理工作的十幾年當中,我可以問心無愧的講,我為學校圖書,閱覽室的發展做出了應有的貢獻,如:原蒙師的閱覽室可以說是在校領導的支持下是我一手創建的,報刊雜志從無到有,從開始的幾十種到現在兩校合并后的上千種,按我的設計制作的書架一直沿用到今天,尤其在97年兩校合并時對于堆積如山的圖書進行圖書整理工作時,我即當指揮員又當戰斗員,帶領同志們從事圖書分類編目工作,我將所學的業務知識運用于實際工作當中,按照《中國圖書分類法》的要求建立起符合學校標準化,規范化,適應學校教育教學需要的圖書館。按照規范化,標準化要求起草了各業務環節上的工作細[你閱讀的文章來自:范文搜]則,崗位責任制,借閱規則,庫房規則等等。對圖書進行了科學管理,帶領同志們迅速的完成了圖書,閱覽室搬遷合并工作。當然,這當中學校領導給了我大力支持,圖書館的同志們跟著我吃了不少苦,挨了不少累,正是由于這種團結奮斗的實于精神才使圖書管理工作受到了師生們的認可。本人也連續三年年終被評為優秀。
第三,我具有適應工作需要的知識和業務。我系統的掌握了圖書館學及其相關學科的基礎理論。專業知識和技能,在做好業務工作的同時我還學習了專業知識,并且撰寫的《試論師范學校圖書室工作的重要性》一文獲市級一等。
第四,我具有多年的圖書管理工作經驗和組織協調能力,在工作實踐中,充分發揮各類人員的作用。團結同志一道工作,這些都是我做好今后工作的精神財富。