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手機檔案館有服務的主動性、技術的先進性、資源的共享性和利用的及時性。
2.1 服務的主動性。傳統檔案館在服務的模式上是屬于被動接受型的，只有大眾在有需求的時候主動找到檔案館，說明自己的需求，才可以查找到檔案，這種服務模式的弊端就在于檔案利用率不高和檔案服務性不強，而手機檔案館的出現可使大眾隨時隨地根據需要自主查找檔案，這樣主動權就在大眾手里，服務模式變成了主動查詢型，更有利于檔案的利用。
2.2 技術的先進性。手機檔案館是在移動通訊技術基礎上建立起來的，技術可以隨著移動通訊技術的提高而提高，手機更新速度越來越快，技術也越來越成熟，不管是安卓系統，還是蘋果系統，建立手機檔案館手機客戶端的技術也會越來越成熟。區別于傳統檔案館與數字檔案館的技術更新慢、大眾接受慢，手機檔案館的技術更新會更快，也更容易讓大眾接受。所以，在現有的檔案館形式下，手機檔案館是技術最先進的。
2.3 資源的共享性。手機檔案館可以囊括所有的數字檔案信息資源。用戶只要輸入自己所要查找檔案的關鍵信息，就可以找到檔案的內容、所在檔案館、歸檔時間、保存年限，等等。也就是說，手機檔案館查詢到的檔案不僅僅是本檔案館的檔案，還有其他數字檔案館的相關檔案信息，甚至是包括檔案的政策法規和業內動態。所以說，手機檔案館所涉及的信息覆蓋率更廣，真正做到了資源共享。
2.4 利用的及時性。手機檔案館是24小時服務的系統，不受時間和空間的限制，只要是用戶有查詢檔案的需要，在手機上點擊就可以出現想要的信息，還有很重要的一點，手機檔案館是自助式服務，只要是說明自己的訴求，就可以查詢到信息，不同于傳統檔案館里還要經過登記、查找、調閱等繁瑣環節，大大地節約了時間。而且，同一種檔案在同一個時間可以被很多人查閱，不再受地點和份數的限制，大大提高了檔案的利用率。
3 手機檔案館實現策略
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（一）不能跨檔案門類進行管理
就目前而言，不少企業進行的都是單一檔案門類管理的工作模式，這種模式的最大弊端就在于檔案管理人員不能夠對檔案進行跨門類管理，例如：文書檔案管理人員不能管理工程類檔案，反之亦然。如此，一個檔案門類至少需要一名檔案管理人員。因此，單一檔案門類管理的模式與當今企業改革與發展的要求，以及培養復合型檔案管理人才的目標都不相符。
（二）不能有效整合多門類檔案信息，進行開發利用
在傳統單一檔案門類管理的模式下，檔案工作人員在對檔案信息資源的整理以及開發利用方面也存在很大弊端，由于不同檔案門類之間大都呈現相對獨立的特性，使得管理人員在進行檔案資源的匯總及開發過程中難以同時有效整合多門類、多類型的檔案信息。這種互相獨立的檔案信息管理既不利于企業檔案管理效率的提高，也不利于企業開展檔案綜合管理進而推動其信息管理一體化的實現。
二、文書及科技檔案管理技術的主要區別
對行政管理、黨務等活動進行記錄的檔案統稱為文書檔案，而對生產活動、科技理論等進行反映和記錄的檔案則多稱為科技檔案。就當下而言，文書檔案以及科技檔案在收集、整理、歸檔以及利用全過程中運用到的相關技術手段和綜合管理的主要區別體現在以下方面：
（一）文書檔案強調規范化的模式管理
雖然文書檔案以及科技檔案同屬檔案范疇，但無論是在檔案信息的收集、整理、歸檔還是利用過程中兩者都體現出非常明顯的差別。就文書檔案管理工作而言，其大都是對社會管理活動中的個人或者組織的參與資料，例如文字材料、聲像、圖表、文件等各種形式的載體都可以歸為文書檔案一類。文書檔案的規范化管理應該注重以下幾個方面：1.文書檔案管理應與企業文書工作相結合，只有兩者形成分體式管理體系，規范文書檔案的信息處理辦法和公文格式，做好檔案管理和文書工作的相互銜接，這樣才有利于促進文書檔案管理工作的規范化發展。2.提高文書檔案管理人員素質，當前不少企業的文書檔案管理工作都是由其他崗位人員兼職，很難做到檔案管理效率的有效提升，只有保障文書檔案管理人員的工作能力，才有利于企業檔案管理工作朝著更加規范的方向發展。3.應加強檔案管理工作與各部門的配合度，從各部門收集的資料或者文件都應及時交由檔案管理人員統一保管，制定統一的文件格式和目錄編號，加強信息化檔案管理工作的開展。
（二）科技檔案強調精準的質量控制管理
不同于文書檔案，科技檔案大都是一些具有保存價值的科技材料或文件，例如在企業學術討論、設備改造、科學調研、產品制造以及基本建設過程中產生的各類文件或資料。在當下信息化水平逐步提高的時代，科技檔案管理工作呈現出許多不同于文書檔案管理的特征，主要體現在以下幾個方面：1.檔案收集要求的不同，科技生產活動的規律和特點決定科技檔案的管理工作必須要遵循階段性和成套性原則，科技檔案的整理或收集工作不受年代的限制，無論是分期建成，還是跨年度建成，抑或是多少年之后擴建或改建的同一工程，其檔案插卷方便，完全能夠集中在一起，而文書檔案的整理和收集工作則是按年份分類的，難以插卷。2.在對檔案質量的控制方面，科技檔案需要確保檔案的完整性和準確性。文件成套性和項目完整性是科技檔案完整性的鑒定主體。而科技檔案的準確性主要包括三方面內容：一是要確保企業科技檔案數據準確、內容詳實；二是檔案內容應與其所記錄的科技對象無二，這樣才能更好突出科技檔案的嚴謹和準確；三是不同的檔案信息資源對于同一項目的記錄應是一致的。現實標準和歷史標準的雙重性是科技檔案在準確性方面區別于文書檔案的主要特征，在這種情況下，動態管理應作為科技檔案管理的主要技術手段。對于科技檔案信息中的不準確之處，檔案管理人員有必要而且必須加以修改，以實現對檔案質量的更好控制。3.檔案鑒定也是科技檔案不同于文書檔案的一個重要特征，檔案鑒定的目的是預測檔案對企業、社會所可能產生的作用和影響，科技檔案需要對檔案價值進行鑒定，這樣才能對其檔案價值進行宏觀判斷。科技檔案的鑒定應以其對本企業所具有的經濟價值、證據價值和現實利用價值為基礎，以科技對象主體為關鍵，合理進行檔案價值的鑒定，進而促進檔案資源的開發和利用。
三、檔案綜合管理應用趨勢分析
隨著時代的發展和進步，單一檔案門類管理模式必將不能適應企業改革和發展的需要，檔案綜合管理將會成為企業檔案工作的主要發展趨勢。檔案綜合管理工作的優勢以及發展趨勢如下：
（一）檔案綜合管理的優勢
對企業檔案進行綜合管理有以下幾點優勢：第一，實行檔案綜合管理有助于提高企業檔案開發與利用效率。檔案綜合管理使得各門類的檔案匯聚到一起，信息完整而全面，再加上科學合理的管理制度，可以很大程度上提升對企業檔案有效信息的提取和利用。同時，在實施檔案綜合管理的基礎上，形成一套比較完善的檢索工具，應用計算機可以準確、快速并且完整地檢索出其需要的檔案，既方便又省時。第二，對企業檔案實行集中統一管理，以更好適應企業檔案工作的實際需要。傳統檔案管理的模式是把檔案分放在相應部門，然后由相應部門對檔案依次進行編號、分類和排架，這種分而治之的管理模式不利于企業檔案開發利用工作的有序開展。而在檔案綜合管理模式下，其不僅能夠有效避免傳統檔案管理模式的弊端，還能夠提高檔案信息開發和利用的效率，更好滿足企業實際工作需要。第三，實行檔案綜合管理模式，有利于企業機構改革工作的開展，其能夠更大限度地壓縮企業人員和機構，對于企業信息一體化和現代化發展是極為有利的。
（二）檔案綜合管理的意義和發展趨勢
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2、種糧效益低，威脅著我國的糧食安全。近年來，我國的糧食和價格增長速度遠低于成本上漲速度。1998―2001年，我國糧食價格上升了173％，而生產成本上升了274％，造成我國的糧食價格高于世界糧食市場價格。在市場經濟條件下，農民更愿意選擇種植收益高的經濟作物，不愿意種糧食。由于農業比較利益低，農民負擔重，農村青壯年大量流入城市務工經商。近年來，我國農村將近1億勞動力外出務工，相當于兩個中等大省的全部人口。據調查，農民外出打工，女工一年可掙6000一8000元錢，男工一年可掙8000一10000元錢，與在家種地收入相比，一年的糧食收入還不及外出打工半個月的收入。由于勞動力資源減少，為減輕農業稅任務，一些農戶紛紛要求退回承包的責任田。
3、我國部分地區生態環境惡化、災害加重。由于一些地方不合理的生產活動和消費方式，加劇了農業生態環境的惡化。如濫墾、濫伐、濫牧，使我國天然林面積由50年代的10800萬hm2減少到目前的8727萬hm2；水土流失面積已達367萬km2；土地沙化的速度已由50―70年代的1560km2／年擴大到目前的2460km2／年，受荒漠化影響的農田有1500萬hm2。農業生態環境的破壞，給我國農業生產和人民生活帶來了極大的破壞和損失。近幾十年來我國每年都遭受程度不同的自然災害，平均每年洪澇受災面積1987萬hm2，成災面積1187萬hm2。據統計，我國因水土流失、鹽潰化、沼澤化、土壤肥力衰減和土壤污染及酸化造成的土壤質量下降的總面積約在0.46億hm，占全國耕地總面積的40％；華南和長江中上游地區，20世紀90年代的水土流失面積分別比80年代增加了74.8％和45.9％。
4、農業組裝配套技術不到位，投入不足。我國農業組裝配套技術不到位，農業科技研究和推廣弱化，粗放耕作，掠奪經營的增長方式仍然存在，導致農業產量低，綜合效益不顯著。農民種糧技術水平低，還未走出“春種秋收，刀耕火種，靠天吃飯”的傳統種植模式，科技成果難以轉化為生產力，糧食產量難以持續提高。近年國家對農業財政預算總額比例偏小，支農支出占財政總支出由80年代13.07%下降到“九五”期間的8.2%；國家財政用于農業基本建設的投資占國家基本建設投資總額的比重不斷下降。農業投資明顯不足，嚴重影響農田基本建設和農業科學技術的推廣。
5、水資源短缺問題日益突出，通過擴大灌溉面積來增加糧食產量的難度越來越大。我國是世界13個貧水國之一,人均年占有徑流量2474立方米，僅為世界平均水平的l／4，而且分配極其不均。而我國的自然特點決定了我國的農業生產發展必須依賴于灌溉。目前，全國80％的糧食，90％的棉花、95％的蔬菜產量產自約占全國耕地一半的灌區上。由于過量開發利用水源，儲備水源越來越少，尤其是海河流域并灌區地下水位大幅度下降，缺水干旱問題對農業的威脅越來越嚴重；此外，由于污染問題的加劇，越來越多的河流已不適用于灌溉，尤其是黃淮海糧食主產區，水污染問題已成為威脅農業發展的重要因素；再者，隨著生態建設和城鎮生活用水數量的增加，農業用水將被大量擠用。因此，農業，尤其是糧食生產所面臨的水資源約束越來越大。
我國糧食安全應采取的對策
根據我國耕地數量減少、生態環境惡化、種糧效益低下的現狀，為確保我國糧食供應安全，應采取以下對策：
1、堅持基本農田保護制度，加強對土地的開發利用管理。耕地是糧食生產的載體,是糧食安全的根本保障。只有保持耕地面積總量的動態平衡,保持足夠數量的耕地,才有可能穩定糧食產量,保護和提高糧食綜合生產能力。一是堅持最嚴格的耕地保護制度,確定16.5億畝基本農田為不可逾越的紅線。二是土地開發項目做到少占或不占耕地。各個地區對建設占用耕地，需實現“占一補一”和耕地總量動態平衡。三是要加強對土地開發利用的管理，清理各類開發區，堅決糾正違規擅自設立開發區和盲目擴大開發區規模，遏制違反規劃設立園區。
2、建立糧食生產激勵機制，調動農民種糧積極性，促進糧食產業持續升溫。目前，我國糧價全面上漲，糧食生產比較效益明顯回升。各級地方政府要因勢利導，在尊重糧農意愿的基礎上,在政策扶持和資金投入的基礎上，引導農民恢復和發展糧食生產。對種糧農民實行減免農業稅，給種糧農民發放糧食補貼，全力激發農民種糧的積極性。改革完善農地制度，探索建立一種既不違背，又能實現集約化經營的新機制，盡快實現農業產業化經營，以降低糧食生產的成本，提高糧食產量和效益，調動農民種糧的積極性。
3、加強農村生態環境建設，保障農田資源環境的可持續利用，促進糧食生產健康發展一要切實保護農村水利環境，嚴格控制工業污染物排放農田損害糧食種植。二要大力研究開發推廣無公害農藥，降低糧食農藥殘留量，提高糧食品質和市場競爭能力，保障人民食用安全。三要強化農村生態環境執法管理工作，環保、農業部門要進一步強化責任，對農民反映強烈、造成污染嚴重的“三廢”排放企業堅決給予打擊和取締。保護植被，統籌人與自然和諧發展，提高水土資源利用效率和效益，全力推動農村生態環境事業的發展。
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特色檔案是指具有突出反映本地區政治、經濟、科學、文化以及民族宗教特色的具有重要影響和利用價值并經過科學整理的檔案資料。這些檔案史料所反映的內容必須具有強烈的地方色彩，對本地區的現實生活和將來發展都應有重要影響，具有重要的利用價值。是提升地方檔案館品味和知名度、提高檔案利用率的重要載體。
1 編研地方特色檔案史料的意義
在當今的信息時代，人們對檔案信息的需求量大、覆蓋面廣、針對性強并且要求信息集中、傳播便捷，有更強的適用性。因此，編研工作和編研產品已成為實現人們對檔案信息資源需求的重要手段。是檔案信息資源開發利用的重要手段，是拓展檔案社會服務功能的有效途徑，對挖掘地方文化內涵，整合檔案信息資源，有效保護原始檔案，促進文化大市建設，提高檔案部門在社會的影響力與地位均具有十分重要的作用。編研工作是保護檔案史料、方便利用的有效措施。檔案大部分為孤本，在開展利用服務時，把原件直接提供利用，容易破損，影響檔案的壽命。以編寫檔案史料的方式提供利用，可以避免檔案原件的重復使用，減少磨損，從而延長檔案的壽命，使這些資料能永久保存，便于后人利用。 檔案編研成果具有存史、資政、文化功能，能直接服務于社會各項事業，其教化功編能明顯，有助于推動和促進地方人文歷史、社會科學的研究。開展檔案編研工作，可以擴大檔案工作部門在社會上的影響力。通過編研工作，向社會提供編研成果，使廣大利用者看到檔案的價值，加深對檔案和檔案工作的了解，起到很好的宣傳作用。
2 主要特征
2.1 階級性
地方特色檔案史料是一定階級所利用的工具，具有鮮明的階級性。如《東北年鑒》（1931）是為資產階級的政治和經濟服務的；《滿州年鑒》（1936-1944）是為日本軍國主義侵華服務的；我們編寫的地方特色檔案史料是為人民服務的、是為社會主義經濟建設和政權建設服務的。因此，我們編研工作者要以馬克思列寧主義、思想為指導，旗幟鮮明地記述本地當中自然物質運動的軌跡，廣大要民群眾改造自然與社會的足跡，社會主義革命與建設的成敗得失。
2.2 地域性
地方特色檔案是一定地域內政治、經濟、自然和社會等各方面情況的綜合記述。因此，作為編研工作者在編寫過程中既不能越界，更要注重地方特色，努力爭取散中求聚、匯中求精、同中求異、廣中求深、平中求新。所謂散中求聚就是要把眾多分散的事物和資料科學地有機凝聚在上百個、甚至幾十個條目中，再用文字表述出來，以求突出特點；匯中求精就是力戒條目繁雜、文字冗長、內容浮夸、流水帳式的敘述；同中求異就是從不同角度、不同層次反映區域之間的千差萬別，一方之間見一方之長；廣中求深就是要善于抓住事物獨特的地方和本質的特點寫深寫透，從每一個角度上和人、事、物上突出特點；平中求新就是與其他地域相比的習以為常的、司空見慣的，你有我也有的、基本同步的生產、生活和文化學習活動中，選出新生的、具有生命力和具有代表性的事物突出記、突出寫來體現地方特色，突出地域性。
2.3 資料性
地方檔案史料是集錄當地各個年度各條戰線、各項事業的情況，匯集信息、匯積資料為當地執政者、建設者和研究者提供依據和素材的“百科全書”。一部好的檔案史料就是一個小型資料庫。筆者認為檔案史料的資料性要求把各個年度的、本地區的新事物、新成果、新進展，全面地系統地分門別類地記錄、反映出來，而且要全面，要豐富，要具有百特征。只有這樣，才能滿足讀者的要求，回答讀者提出的問題。資料完備就是要求收集的資料要全面，要有連續性和系統性。記錄翔實就是要實事求是地將事件的要素、時間、地點、性質、起因、過程、結局等交待清楚，記錄明白，不留后遺癥。
2.4 權威性
地方檔案史料是讀者查閱和使用資料的依據，是資料性的工具書。它所集錄的文章和資料不僅要代表本地即本行政區域的最高水平，而且一定要得到大家的公認，具有權威。由此，編研檔案史料在編研過程中，對所錄用的資料一定要反復核實，而不能信手拈來，對所載的內容不能因好惡而決定，對其編排更不應由個人意愿來取舍。
2.5 可讀性
地方檔案史料要求用平和樸實的語言詳細介紹本地方特色全貌，做到簡要的概述，高度的濃縮，內容全面、解讀生動、資料翔實，集歷史性、文化性、教育性、可讀性與一體，只有這樣，才能使讀者在知識上得到充實；在精神上得到愉悅和享受。
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我國社會經濟的快速發展，人民生活水平不斷提高，汽車越來越多，消費水平越來越高，城市的道路建設不斷更新拓寬，之前的道路建設滿足不了現有的交通狀況。商場、住宅等建筑不斷拆新、增加，城市建設不斷加快，項目的增加提高了我國經濟的發展水平。面對如此多、而且重要的工程建設，工程檔案自然也是重中之重。對于工程檔案的管理人員要求有一定的職業道德和職業操守，盡職、盡責的保管好建筑工程檔案，不能擅自借閱、損毀建筑工程檔案，嚴重可以追究相關人員的法律責任。
建筑檔案的管理要求不能缺失、保存完善，基本前提是要有金錢的投入。每個項目的建設都要涉及許多建筑檔案的保管，文件資料在施工建筑中需要經常查閱，存檔的文件資料也是一個區域的建筑項目建設的見證。一個項目的建設需要投入不僅是大量的資金，還需要溝通、協調很多部門。項目的建設需要很多檔案為依托，項目的建設都需要文件資料做參考，一次促進區域的經濟發展。同時在促進本地經濟發展的基礎上，在未來的城市建設、規劃都非常重要的。
城市未來災后重建、或城市建設發展都要以建設項目檔案為依據，如果沒有建設項目檔案，或建設項目檔案不完整、不規范，對未來城市的建設、發展造成很大的阻礙，不僅僅費人力、財力、物力，還會影響城市的發展建設，像災后重建，則會影響人民的生命財產安全。同時在預防上面，建設項目檔案也起到了非同尋常的作用。一個項目的規劃、建設，工程的主體結構、管道走向、線路走向等等涉及各個方面，一個項目的整體建設的詳細情況都在建筑檔案中，為以后的維修、建設等有很多的幫助，運用現代科技手段，對以后的城市建設、發展有不可磨滅的作用。
建筑資料檔案的管理非常重要，城市的發展、項目的建設需要依靠建筑資料做參考。建筑資料保管需要正規、完善、完整，一個項目的建筑資料不僅僅涉及本建設工程的使用，其他的項目工程建設也會用到，這個工程資料不僅僅被使用一遍。建筑工程的保管對以后的建設、發展做參考的同時，對未來的科學研究也是非常重要的，可見建筑資料的保管的重要性是不可復制。
二、工程檔案管理的關注要點
1.注重收集未被采納的方案資料
一個項目的建設需要不同的建設方案，其中未被采用的方案涉及的資料也要重點收集、保存，對以后的項目建設具有非常重要的參考價值。
2.注重收集設計基礎資料
一個項目從最初的規劃、實施、完工需要考察很多因素，而且一個項目的建設涉及很多基礎資料，這些基礎資料在項目建設的時候也要被考察進去。基礎資料是項目建設時重要的參考資料。
3.注重準確的竣工圖紙
一個項目的建設從最初的規劃、實施，到最后的竣工驗收，在竣工過程中，依據雙方合同，按照設計好的圖紙進行施工，施工結束后將資料完整交給檔案管理機構。將正確的檔案資料交給管理機構。圖紙的真實性是不容置疑的，圖紙不準私自更改，施工單位必須按照圖紙進行規劃、設計、建設。待項目建設完成后，如有問題依據相關人員簽字，進行查找、問責。建筑檔案保管人員的專業要求也是嚴格，必須將存檔的圖紙與建設后的設施進行比對，保證正確性及準確性。
4.注重收集先進、大型、精密設備安裝調試形成的記錄資料
項目的建設涉及很多設施、設備的安裝使用，實際運用設施設備不可能完全與計劃時一樣，這是不可避免的。在設施設備實際調試、運用過程中，產生數據要進行記錄，與設施設備有關的數據、資料等都要進行記錄，對整個項目的建設、及后期的維修等都會是非常重要的。
5.注重收集培訓資料
相對于設施設備餓使用說明書、數據的整理、存檔，項目建設涉及的各個技術培訓也是同樣重要，建設中的設施設備的熟練運用，能夠促進施工的進程及質量的保障，存檔后的資料對以后的維修、維護都是非常有價值的。
三、建筑工程檔案的管理措施
1.建立現場辦公制度
一個項目的建設，一般都要求施工、技術、項目負責人在現場臨時辦公，在臨時辦公室也要建立檔案管理，檔案管理人員在施工現場進行考察、了解，并將所有有價值的信息整理、記錄，不僅要具體記錄，還有分類進行記錄，方便存檔和以后查找。檔案管理人員要關注項目的建設情況，對于出現的問題要依據存檔資料能夠指點出問題所在，協同工作人員進行處理。對于將來會有影響的地方，要及時收集、整理資料，資料盡可能的詳細、完整、規范。檔案管理人員不但要跟蹤施工人員了解現場的情況，還要分析、研究工程項目的問題，處理一些問題。可見檔案保管人員的重要性，及涉及專業知識廣泛。
2.統籌部署，健全管理體系
一個項目的建設涉及范圍廣泛，所以工程檔案資料也涉及到很多，作為一個項目的負責人，必須關注檔案資料在整理過程中的重要性。在建筑項目初期，建筑檔案管理人員就要開始收集資料。對檔案管理人員也要制定一定的約束條件和規則，檔案管理人員要較早進駐項目地，在項目建設的準備階段就要進駐。及時掌握完整的項目建設資料。分析、整理資料，保證資料的完整性、規范性，詳細性。
建筑建設的檔案管理對于項目建設及以后的維修、維護都是非常重要的，除此之外，隨著社會的不斷發展，建筑建設不斷加劇，城市建設不斷更新，檔案管理促進城市的發展，預防城市的自然災害的發生，對于城市的災后重建是必不可少的。
參考文獻：
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1 有線電視安裝調試概述
有線電視的安裝調試工作主要包括兩部分：一是有線電視前端設備的安裝與調試，一是有線電視用戶機頂盒的安裝與調試。在做好有線電視前端設備的安裝與調試工作時，要認真遵守安裝規程，嚴格依照安裝說明來做好設備安裝工作。在有線電視前端設備的安裝過程中，要認真檢查連接電纜的質量狀況，因為有線電視安裝調試中出現的很多問題都與電纜接頭存在質量問題有關。對于有線電視機頂盒的安裝與調試，首先應當檢查有線電視機頂盒與電視機端口之間的連接狀況。其次，要正確連接機頂盒與電視機之間的端口。否則，電視機將無法正常播放電視節目。最后，在電視機頂盒安裝完成之后，要對對有線電視系統進行調試，努力實現最佳播放效果。
2 有線電視安裝調試中出現的主要技術問題
必須高度重視有線電視的安裝調試工作，提高有線電視節目的收視效果。當前，有線電視的安裝調試中出現的主要技術問題包括：
2.1 無法收看電視節目
在很多時候，有的客戶再拿有線電視機頂盒后沒有聯系技術人員進行安裝，而是自行安裝。安裝機頂盒完畢，客戶開機后發現電視頻道較少，甚至無法收看電視節目。對于這類問題，主要是由以下技術問題導致的：（1）線路沒有連接好，有線電視機頂盒上的音頻線沒有與電視機正確連接，所以出現頻道較少等情況；（2）由于電視機頂盒的AV端子損壞或者選擇錯誤，無法接收電視節目。（3）有些電視機兩個AV端子，其中一個AV端子主要是連接VCD或者DVD，如果有線電視連接到這個端子上，就會出現電視節目無法播放的情況。
2.2 音頻系統出現故障
在日常使用中，由于信號等原因，有線電視會產生音頻故障：（1）有些電視的音頻會出現交流聲。在用戶使用平板液晶電視的情況下，就應當對電視機機頂盒進行改造，就可以有效排除電視機的音頻故障；（2）如果電視機的音頻線被連接到視頻插口上，也會導致音頻故障的出現，其表現形式就是電視機只有一邊的喇叭會有聲音。這就需要把電視機的聲音平衡調到中心，這樣就可以使電視節的音頻系統恢復正常。
2.3 雷雨天氣引發安全問題
電視機頂盒會對有線電視的正常運行產生重要影響。由于電視機機頂盒的很多模塊屬于低電壓工作設備，對于電源等運行因素比較敏感。因此，在很多特殊條件下，尤其是雷雨天氣，會對電視機機頂盒的正常工作產生不利影響，引發安全問題。如果用戶在雷雨天氣沒有及時關掉電源，雷電可能會使擊毀機頂盒的主板。為了減少安全隱患，提高機頂盒的運行效果，在雷雨等特殊天氣條件下，用戶要及時關掉電源，防止電波侵入機頂盒，減少安全事故。
3 有線電視安裝調試過程中的技術優化
近年來，隨著有線電視的逐步普及，有線電視安裝調試過程中出現了很多問題，對用戶的收視體驗產生出不好的影響。因此，必須要高度重視有線電視的日常維護，做好魚線電視安裝調試過程中的技術優化等工作。
3.1 加強對有線電視的定期檢測
有線電視安裝調試中出現的播放問題，主要是由機頂盒故障、電視機前端系統以及分配網等問題引起的。因此，要重視做好有線電視的定期檢測工作，消除以上問題，提高有線電視的收視效果。例如，如果用戶電視無法接收有線電視信號，很多時候是因為電視機的機頂盒與AV端子的連接出現錯誤引起的。而有線電視前端系統故障主要表現為多個或者整個區域的用戶的電視播放同時出現電視頻出現馬賽克等現象，影響電視的觀看質量。這種狀況就與有線電視的前端系統出現故障有關。可見，對有線電視進行定期檢測，既可以及時解決有線電視的信號傳輸問題，又有助于深入細致分析查明有線電視故障產生的原因，為有線電視后續安裝調試工作奠定基礎。
3.2 對相關故障進行觀察分析
對于有線電視安裝調試過程中出現的故障，要進行全面觀察和深入分析。例如，有線電視機頂盒的低電壓模塊容易受到其他電器電壓等因素的影響，極易出現損壞等問題。因此，在有線電視出現故障之后，維修技術人員要重視對機頂盒元件器的損傷情況進行細致檢查。如果電視機機頂盒的元件器溫度過高，而且排除了其它組件的損壞，就可以基本確定機頂盒的元件器出損毀。因此，在有線電視出現故障之后，要對產生故障的部位進行深入觀察，深入分析，及時查找原因。
3.3 及時排除有關干擾
對于用戶有線電視安裝調試中出現的故障，在進行觀察分析的過程中，要注意及時排除相關干擾因素。在很多情況下，電視機元件的漏電干擾，其他家用電器干擾以及外界信號干擾，都會對有線電視的收視效果產生影響。因此，在有線電視出現故障之后，應當首先分析電視機工作環境，準確判斷干擾種類，在此基礎上對癥下藥，及時屏蔽有關干擾，消除電視播放故障。如果用戶無法判斷是否存在干擾信號，無法掌握家里線路狀況，可以采取雙隔離等方法來消除干擾因素。
3.4 更換已損壞電子器件
對于有線電視安裝調試中出現的故障，在深入分析其原因之后，就應當采取相應的措施進行解決。其中，電視機電子器件的損毀，必然會對用戶的收視體驗產生出直接影響，這是導致有線電視出現故障的一個重要因素。這就應當對已經損壞的電子器件進行更換。如果缺少檢測手段，無法及時確認產生故障的器件，可以采取一種快速便捷的方法，那就是對相關器件進行更換實驗，以確認電子器件的損壞情況，這樣就可以及時排除電視機故障。
4 結束語
有線電視帶給用戶更好的收視體驗，充分滿足了用戶的精神文化需求。但是，有線電視在安裝和調試過程中容易出現各種問題。因此，維修技術人員應當深入分析故障產生的原因，采取針對性措施，對相關技術進行優化，提高有線電視的播放質量。
參考文獻
[1]劉文兒.淺析有線數字電視安裝調試及維護[J].建筑工程技術與設計，2015（20）.
篇7
2高校財務檔案管理存在的主要問題
2.1財務檔案管理制度不完善、機構不健全的問題
《會計法》規定，出納人員不得兼任會計檔案管理。目前。高校財務部門普遍沒有安排專職人員管理財務檔案，一般情況下，往往是除了出納之外指定某個財務人員兼管資料檔案，分工不明確。以至于平時其他相關的財務人員手中都有檔案資料，各自為政。這對財務的內部控制的實施，防止經濟犯罪都有不利的影響。即使檔案管理由專人負責，也片面的認為檔案只要做到不借、不亂、不丟的“三不”就可以了，這與財務檔案的規范化管理還存在一定的差距。
2.2財務檔案管理的認識問題
財務檔案管理工作的目標是為了保存歷史，服務現在，維護高等學校各項工作的正常、順利運轉、隨著高等學校不斷擴大辦學規模，逐步深入教育改革，高校開始擁有越來越多的自主權，財務檔案管理作為高校管理工作中極其重要的組成部分，卻是高校管理中的薄弱環節。目前，相關很多檔案管理人員沒有認識到財務檔案管理工作對高校發展的重要性，只關注了檔案管理的形式，而對檔案資料的收集。資料的整理缺乏應有的重視，導致很多重要的財務檔案信息流失或失真。
2.3財務檔案管理人員素質問題
素質是一個綜合性的概念，其包含了文化知識、業務水平、法律常識、職業道德等一系列重要的要素。從事高校財務檔案管理工作，不僅要擁有檔案管理相關的專業知識，而且要能夠將紙質的財務檔案轉化成電子的財務檔案。
3加強高校財務檔案管理的措施
3.1健全完善財務檔案管理制度與機構
（1）做好檔案管理工作的制度建設、制度規范人，人遵守制度，這是高校制定制度來保障財務檔案“規范化”管理的初衷、高校應依據《檔案法》和《財務檔案管理辦法》等文件規定，結合實際情況，制定并頒布一系列法律法規，不斷完善財務檔案管理的歸檔制度、保管制度、查閱和復制登記制度、銷毀制度、立卷制度、崗位責任制度、移交制度等，努力克服人員編制和機構設置兩者之間存在的矛盾，使高校的檔案管理工作能夠真正的做到有章可循，有法可依，確保了財務檔案管理的權威性。（2）實現檔案管理部門的獨立性，檔案管理不能隸屬于其他職能部門或與其他部門合并，高校應設立獨立的檔案管理部門，確保其工作范圍足夠廣泛，增強獨立性、權威性、根據高等學校的辦學規模，確定專門負責財務檔案的管理人員，管理人員一方面要遵守財務相關資料的保密原則，另一方面要保管好財務資料，對所有的財務制度、財務文件、會計憑證、會計資料等妥善保管，按時歸檔，避免丟失。
3.2增強財務檔案管理的認識
（1）加強對檔案管理工作的認識，大力宣傳財務檔案管理工作對高校發展的重要性，使所有人員都能夠真正的了解到高校所面臨的嚴峻形勢和檔案管理的各項要求。高校財務檔案管理工作的相關人員非常重要，要形成檔案管理人人有責的氛圍。（2）組織高校負責人、檔案管理人員以及其他相關人員進行定期或不定期的培訓。通過對財務檔案管理工作重要性的宣傳，引導他們的思想，提高高校負責人、檔案管理人員以及其他人員的檔案管理意識，使所有人都能夠認識到檔案管理工作不只是領導和財務部門的事情，而是與所有人息息相關。此外，財務檔案管理人員的工作不僅僅是審核、監督、并管理好財務檔案，而是要加強對整個財務工作的監督作用，全心全意為財務檔案的管理工作做好服務，發揮好檔案部門的監督和協調作用。
3.3全面提高財務檔案管理人員的綜合素質
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【關鍵詞】聘用制 檔案管理 問題 對策
【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2015）13-0033-02
高校聘用制是學校與教師在平等自愿、相互選擇的基礎上，以聘用合同的形式把任職資格、崗位職責與任職期限等環節同雙方的責任、權利和義務組合而成的教師管理與任用制度。高校聘用制的核心內涵是：高校在教師管理中引入競爭激勵機制，建立教師能進能出、能上能下、擇優聘任、以崗定薪的用人機制。
高校人事檔案為教師的聘用、培養、晉升提供可靠的遵循依據，關系到高校人事工作及每位教職工的切身利益。隨著高校聘用制改革的深入，對人事檔案管理工作也提出了更高、更嚴峻的挑戰。聘用制下的高校人事檔案工作如何提高自身發展，更好地為人事部門及每位教職工做好后勤保障服務，是每位高校檔案管理工作者都應思考的問題。
一 聘用制下高校人事檔案管理存在的主要問題
人事檔案具有真實性、原始性和其他任何材料不可取代的依據與憑證作用，它記載著教職工的綜合信息。然而，目前大部分高校人事檔案管理工作存在著管理體制不規范、檔案管理意識淡薄與歸檔材料質量不高等問題，這在某種程度上造成了檔案管理信息化的開發與利用不足。
1.管理體制不規范，檔案管理意識淡薄
第一，領導重視不夠。聘用制下對高校人事檔案管理的重要性認識不足。“說起來重要，排起來次要，用起來需要，忙起來忘掉”是時下人們對人事檔案的形象描述。一方面，部分高校領導對人事檔案的重要性只停留在表面上，對人事檔案的具體工作未落實到行動上，片面地認為聘用制只需要做好基本的個人信息統計，收集起來的人事檔案沒有認真審核，整理材料時也不仔細核對細節信息，依舊堅持傳統的管人管檔的觀念，沒把思想調整到用人用檔的新思路上來。這種錯誤觀念勢必會重創聘用制高校教師的工作積極性、激發各種人事矛盾，并最終影響到高校各項工作的順利開展。
第二，職工歸檔意識不強。教職工自身對人事檔案也存在不重視和管理意識淡薄的問題。高校人事檔案的封閉式管理，給人一種很神秘的感覺，造成教職工對檔案的作用意識差。有些教職工對自己的檔案不了解，也不關心。例如，有的教師畢業多年后都沒有將其在職教育時的成績表和畢業證復印件交到檔案室備案;甚至有人將檔案放在家中多年，已不知將檔案丟至何處。這不僅違反了檔案管理的規定，降低了檔案的嚴肅性，也不能及時更新個人信息，給人事檔案管理與統計工作增設了障礙。
2.歸檔材料質量不高
第一，檔案管理人員專業素質不高。檔案工作是一門專業性很強的工作，涉及各個學科領域，管理技術復雜。隨著高校聘用制改革的深入，現行的高校檔案實體分類已經無法包含新內容，故此，其對檔案管理人員的要求也越來越高。目前很多高校領導認為人事檔案工作是高校行政工作中無關緊要的常規工作，只要有人在崗保管即可，不需要花費太多人力、物力和財力，致使很多檔案管理工作人員都是“半路出家”，一部分是過去的機關行政人員，一部分是教學、圖書館或部隊轉業人員。他們都是在上一代檔案管理員那里學習后出師，沒經過系統性的專業檔案學習，其工作中往往會出現材料收集、留存等專業工作處理不準確等問題，導致了人事檔案材料收集質量不高。
第二，檔案收集內容單一。高校人事檔案根據《干部檔案工作條例》的要求收取履歷表、自傳、鑒定與考核等九大類材料，造成檔案內容千人一面，缺乏具有個人亮點的依據材料。諸如年度考核表等年年都相似的材料，而科研學術成果、綜合能力與專業素養等動態檔案材料未列入收集范圍內，導致組織在考察干部時，不能從人事檔案中找到客觀的、具有個人特色的檔案材料。這與現行的聘用制對人才的引
進、考核、評級，以及師資隊伍建設的要求不相符。
第三，歸檔信息存在“水分”。由于人事檔案管理嚴格，在調檔和轉檔時手續繁雜。隨著聘任制的執行，高校人才流動也愈發頻繁。為了留住人才或爭議糾紛，高校常常扣留人事檔案。而教職工為了自由流動，往往選擇放棄檔案，去尋找更適合自己的單位。在新的單位，為了滿足相關要求又重新建立個人檔案，這些“新鮮出爐”的檔案，缺乏原始的職稱評審材料和必要的監督，存在的“水分”較多，人事部門在工齡計算、退休時間核實、工資薪級晉升與人才考察等方面存在諸多難題。更有甚者為了符合相關人才條件而弄虛作假，造成了“死檔”、“棄檔”、“人檔脫節”、“克隆檔案”、“人質檔案”等現象，給現行的人事檔案管理工作帶來了嚴峻的考驗。
3.檔案管理信息化的開發和利用不足
目前，大部分高校人事檔案的管理依舊沿用傳統的手工操作模式，信息化技術運用較少。傳統的檔案管理主要依靠人工來完成檔案的收集與歸類工作。一方面人工書寫和整理既費時費力又容易出錯，另一方面人工查找資料具有查閱困難、進程緩慢等弊端，嚴重影響了檔案管理的質量和效率。由于缺乏相應的應用系統和操作人員，計算機的主要作用只是簡單的信息錄入和文字處理以及信息檢索功能，未曾真正利用這些設備建立個人電子檔，并未真正實現檔案管理的信息化與數字化，降低了檔案質量與工作效率。
二 聘用制下高校人事檔案管理工作的對策
高校人事檔案管理工作目的在于通過對人事信息的良好管理，盤活人才資源，構建合理的人才隊伍，為高校選賢任能，從而提升高校的教學與科研水平。人事檔案的合理利用能夠有效地防止和避免不講德才條件、只憑主觀臆斷和個人喜好選拔人才和聘用干部的情況。應從以下四個方面使高校人事檔案管理工作現代化、規范化：
1.確立聘用制下高校人事檔案管理工作的重要地位
首先，加強校內對檔案管理重要性的宣傳力度，通過舉辦相關講座、交流會等活動進行宣傳，還可以充分利用高校特有的媒體如校園報紙、網頁及廣播等形式擴大宣傳，以增強全體教職工的檔案意識。其次，建立健全各項規章和獎懲制度。高校應在《檔案法》的基礎上，制定相關細則，明確人事檔案工作的職責范圍，成立由學校領導牽頭的工作小組，將人事檔案工作常態化，進而將相關工作要求落到實處。最后，將人事檔案管理工作納入主管領導和相關工作人員的考核內容，明確獎懲制度，提高其工作積極性，切實做好人事檔案管理工作。
2.維護人事檔案的權威性，確保其內容的真實性
人事檔案全面地、歷史地記錄著一個人的學習和工作經歷，為其人事關系轉移提供“憑證”。檔案內容所反映的信息與個人升學、工資計算與職務晉升等有密切聯系，同時間接反映出教職工的工作態度。因此，防止個人檔案材料的不全和造假對維護人事檔案的嚴肅性和權威性極其重要。檔案管理的收集工作是整個流程中的重要步驟。首先，必須嚴格遵守檔案管理工作的流程，只有正規組織渠道收集的材料才可歸檔;其次，要充分發揮人事檔案管理的監督作用，認真核查比對準備接收的新材料，若發現缺少材料應請當事人限期及時補交;最后，重視人事檔案材料的日常審核工作，嚴格把關人事檔案三齡二歷（年齡、工齡、黨齡;學歷、工作經歷），遇到有問題的檔案應及時復核、糾正并備案。
3.實現信息化管理，積極開發利用人事檔案
高校是傳道授業、知識傳遞的重要平臺，所以在先進知識與科技領域，應該有開拓創新的精神。高校應在人事檔案信息化管理方面起示范作用。首先，在保證人事信息安全、限定查詢關系權限的基礎上，授權查閱檔案。通過人事檔案的授權查閱管理，解決人才流動中人事檔案難以利用的問題;其次，在解決檔案授權查閱的基礎上，充分利用高校優勢，開發操作簡易、安全高效的網絡管理平臺，建立人事檔案的信息體系，促進高校人事檔案管理的數字化，實現人才信息的交流與共享。這樣不僅可以提高管理人員的工作效率，也有利于信息的查找與統計，同時避免了轉遞過程中紙質檔案的損壞，加強了對教職工檔案材料的信息管理，更有利于人才的流動。
4.建設高素質的檔案管理人才隊伍
高校人事檔案的正規化、簡單化與信息化管理需要一支高素質的人才隊伍。首先，針對我國高校普遍缺乏檔案管理專業人才的情況，在每年人才的引進計劃中，應當酌情考慮引進新型檔案管理專業人才以充實人事檔案管理隊伍。其次，在引進專業人才的同時，重視對現有檔案管理人員的培訓，通過邀請專家授課、組織專業學術講座與安排視頻教學等方式進行再教育學習，以提高人事檔案管理人員水平。培訓內容應偏重應用，如《EXCEL在高校人力資源管理中的應用》，從實際需要出發、學以致用，最大限度地提高工作效率。最后，穩定檔案人員的崗位。人事檔案工作具有較強的連續性，檔案管理人員長期積累的經驗對工作效率及其流程有較大影響。因此，要積極關注人事檔案人員的思想動態，及時發現并幫助他們解決工作與生活中的問題，增強其歸屬感，調動其工作積極性，發揮其潛力，努力維護檔案隊伍的團結與穩定。
篇9
微素材1：我的同桌檔案
姓名：沈衛國 外號：衛生紙
最喜歡吃的食物：手指頭
主要事跡：不分任何場合長時間地啃手指。
微素材2：同桌的眼淚
我的同桌沈衛國一向是老師的重點“關注”對象。他成績差、作業亂，向來回答不出老師課上提出的問題，還天天手指不離口，一開始，我也像其他同學一樣對他“退避三尺”，不去理他，直到那次，我忽然發現剛剛被老師疾言厲色地訓斥了一頓回到座位上的他眼角濕漉漉的，他怎么了……我感到心中有一種說不出的味道。
微素材3：運動會上的鼓勵
運動會上，我參加了800米長跑，在高手如云的賽場上，一開始我就落在了最后，我馬上想到了放棄……正在這時，耳邊響起了“堅持住，沖呀――”的聲音。是他，沈衛國！我扭頭一看，他正在旁邊賽道上使出吃奶的力氣陪我跑著，于是，我跟著他的步伐，往前沖。雖然我只得了最后一名，但是我一點兒也不后悔，我停下來第一句話就是對他說了聲：“謝謝。”他卻臉一紅，啃著手指跑開了。
微素材4：“衛生紙”改造計劃
我決定想個法子幫他戒掉這個啃手指的壞毛病！我遞給他一張紙條，上面寫著：“就像在長跑時你鼓勵我的一樣，勇敢地去面對。記住，能幫你的只有你自己！”他愣住了，放下啃著的手指，對我說：“請你幫我復習功課，好嗎？”“當然可以。”我爽快地答應了，并塞給了他一根棒棒糖。
微素材5：班里的新聞
“特大新聞，‘衛生紙’不啃手指頭了。”教室里議論紛紛。如今的沈衛國也許成績上還沒有達到老師心目中的理想分數，但我從他身上看到了勇氣與毅力，這也正是我所缺少的。相信它會給沈衛國帶來奇跡的。
好素材活用
我們不難發現這幾個素材都是關于“我”和“我”的同桌的，因而你的作文要拔得頭籌，秘訣我們在開頭就說到了，那就是要加入“幽默”的元素。但是幽默元素怎樣加、加多少，也是很講究的。要知道加得不好，可是會畫蛇添足、弄巧成拙的。那么我們該怎樣在素材中活用好“幽默”呢？
一、人物的動作上要“下猛料”
一提到寫“同桌”的習作，你一定會很用心地去寫人的動作，覺得有了動作，人物就“活”了，作文就出彩了。其實不是這樣的，在這個過程中，你只做到了把同桌的動作重視這一步驟。可光是重現和記錄，是遠遠不夠的，還需要后期你花大力氣去進行“加工”。例如素材中的主要人物――沈衛國，他的最典型的動作就是啃手指頭。我們在寫作這一動作時，就要在不同的時間段、不同的場合、不同的心境下，對這個典型的動作下猛料――回答問題啃手指，陪我跑步啃手指，思考問題啃手指。說得白一點兒，就是讓這個動作反復出現，反復刻畫。你還可以嘗試著在同桌的動作中，加入一些“漫畫式”的幽默。試試看，效果一定不錯。
二、突出的特點上要“多轟炸”
“豬最寶貴的是身體。身體屬于我們只有一次。我們的一生應當這樣度過：‘等我們肥得只剩下一身肉的時候，我們絕不會因為從不挑食而后悔，也不會因為整天睡覺而羞恥。我們就敢豎起豬耳朵說，我們全部的生命和脂肪都已經獻給了豬類最壯麗的事業――為豬類的繁榮昌盛和人類的營養事業而奮斗。’”看到這段豬的自白后，相信很多同學都笑了。這位作者在素材的運用上是將《鋼鐵是怎樣煉成的》主人公保爾?柯察金的名言加以改頭換面，寫出豬的“豪言壯語”，凸顯了豬的特點。
看電影，我們大都喜歡詼諧有趣的；同學之中會調侃的，最有人氣；大師的傳世名篇中也常于平淡的敘述中，突然“抖包袱”。寫作文也是這個理，我們所要寫的沈衛國其實是很勇敢、有毅力的一位同桌。如果“明”寫很勇敢，那作文就不好玩了。如果我們把他的勇敢先隱藏起來，把一個相反的“懦弱”形象，先展現在讀者的面前。通過這種賣關子的寫法，就可以讓幾個素材在對比中呈現出一種鮮亮的幽默。
篇10
當前,隨著世界經濟一體化,企業之間的競爭日趨激烈,很多外國企業對我國的傳統企業造成巨大的沖擊,企業之間的競爭已經從價格、品質、市場過渡到軟文化層面,企業文化在企業發展中所占比重日趨增大。我國很多企業也慢慢認識到企業精神和企業形象帶給企業的經濟價值和社會價值,并逐漸在企業的生產、經營、管理、銷售等活動中形成具有企業特色的新穎的社會文化現象―企業文化。在此情形下,傳統的檔案管理工作必須有新思路、新理念、新手段才能跟上企業發展的需要。企業檔案工作是記錄企業歷史軌跡的一項重要事業,只有管好企業檔案,才能為企業留下一份寶貴的文化遺產,企業文化建設和發展才能源遠流長。作為企業基礎管理不可缺少的子系統,企業只有進一步強化和發展企業檔案工作,才能適應企業管理現代化和企業文化建設不斷提出的新要求。同樣,建設企業文化對現代企業檔案管理工作是機遇更是挑戰。因此,研究和探討企業檔案工作在企業文化建設過程中的作用,以及企業文化建設對企業檔案工作的影響是十分必要和具有現實意義的。
2 企業檔案與企業文化之間的關系
企業檔案與企業文化作為企業管理里中的重要組成部分,既有共同點,又各有差異。企業檔案表現為具體的物質形態,企業文化則更多的體現于精神層面,二者相互融合,相互作用。企業檔案作為檔案的一個門類,是企業文化主要載體之一,具有較強的文化特性。一個企業從其創立之初就不斷地積累著企業檔案,企業的文化思想也真實地記錄在企業檔案中,是企業產生、成長、發展的記錄。研究企業檔案,可以深刻了解企業的發展歷程,知曉本企業的發展特點和規律。通過企業檔案真實的記錄,采用企業成長發展史展覽、編制企業發展史介紹等多種方式,將企業的成長、發展歷程鮮活地展現在企業員工面前,不僅可以使企業員工深入了解企業的成長發展歷程,還可以鼓舞企業員工的士氣,激發企業員工的工作熱情,增強企業員工對企業的自豪感、責任感和使命感。在此基礎上建立起來的企業文化具有企業自身的特色,相比大眾化的企業文化來說,具有企業特色的企業文化更容易被社會大眾接受和記憶。如“可口可樂的美國文化,萬寶路的牛仔文化,麥當勞的溫情文化,阿迪達斯的運動文化,”。都從某個側面體現了與眾不同的文化個性,也更容易成為耳熟能詳的企業文化標識。企業檔案管理同樣也是一種管理文化。如反映企業發展精神的《企業發展史》,宣傳企業先進事跡的《勞動模范事跡匯編》等,都是在企業檔案的基礎上編纂而成,它們促進了人心凝聚,展示了企業形象,對企業員工起到了激勵鼓舞的作用。企業檔案記載的企業的發展歷程,對企業文化建設提供了更多的歷史線索,并起到了宣傳推廣企業文化建設的作用。如企業檔案中收集的每個季度職工的思想狀況調查報告和匯報總結、精神文明建設情況總結、“三個代表”學習心得、以及黨員政治理論學習匯報材料等。都是形成企業文化、培育企業精神的最基本的素材,鼓舞企業全體員工為實現企業目標而努力奮斗,使企業保持長盛不衰的活力。
3 基于文化視角的企業檔案建設
3.1完善企業信用檔案,為企業文化建設打好基礎
隨著社會信用意識的不斷提高,企業信用檔案將廣泛應用于企業融資、擔保、商品賒購和其他經濟交往之中。例如山東煙臺市就將全市1741家食品企業建立誠信檔案,按質量誠信水平高低,企業誠信等級被劃分為ABCD四級。因此,對于企業而言,必須加強企業信用檔案的鑒定、開發與利用,為了完善企業信用檔案的完整性與真實性,充分發揮企業信用檔案的作用,企業檔案工作者應按照一定的歸檔制度對企業信用檔案進行歸檔。而且對于分散在其他檔案中的企業信用檔案,不宜將其單獨拆開重新分類管理,只需編制信用檔案目錄,即可實現企業信用檔案的查找利用。對于不與其他檔案存在交叉的企業信用檔案,則需建立單獨的“企業信用檔案類”,并根據有關檔案法規對其進行保管。同時,還應對企業信用檔案的數據信息進行有效地整合,實現一廠、一企、一系統的信息整合,成為統一、完整、集中的信息整體,實現資源共享。
3.2 完善企業人事檔案、為企業文化建設服務
健全企業人事檔案制度,優化開發企業人力資源管理系統,應當從以下幾個方面出發: 1、全方位分析職工人事檔案,不放過職工個人在檔案材料中透出的愛好、特長、技術專長、技術職稱、發明創造等;同時,檔案中也記錄著職工不同階段獲得獎勵的情況。結合職工個人當前的實際情況,人事檔案管理人員應用歷史唯物主義發展觀來初步判斷職工的潛在能力和已有能力,從而得出其可能在某方面有專長可發揮的初步結論,并向企業的人力資源部門及相關領導提出職工的培養方向的建議,打通職工的成長通道,促使職工在某一領域的早日成才。2、在職工人事檔案中評估出職工的可發展方向后,人事部門可根據人事檔案的詳盡資料及時與職工個人進行溝通,有針對性地進行訪談,掌握其各方面發展的最新動態,聽取其對自己發展的想法和意見,對其本人提出特長發展等方面的建議;與此同時,我們也要強調個人修養的重要性,這樣也就更有利于職工在專才上的進步。人事檔案管理人員對職工特長培養方面的提議及對職工本人特長發展的建議構成了人力資源開發的“雙渠道”,自然更拓寬促進職工的成才的道路。3、人事檔案管理人員在檔案管理中通過認真梳理職工的工資待遇等主要材料,可整理出一份具有專才或特長的職工人員名單,羅列出他們的工資待遇等情況,按企業職工待遇的相關規定進行細理,發現問題及時向相關部門提出,并指出不正之處,為其爭得應有的公正待遇。
3.3塑造企業形象,深化企業文化建設
當今社會中,當“責任”、“誠信”、“和諧”、“綠色”等詞匯成為社會文化主流趨勢時,企業文化壯大企業形象,成為每一個企業必須思考的問題。但是良好的企業形象不是坐享其成或者水到渠成的,傳統酒香不怕巷子深的觀念已經過時。企業檔案與企業形象宣傳有著極其密切的關系,企業檔案與企業形象宣傳都是企業的寶貴財富,對企業的生存與發展起著關鍵作用。因此,企業檔案管理部門應該與企劃部門緊密合作,深入挖掘利用檔案信息資源,為企業的發展做好專題服務工作。企業檔案管理部門應特別注意企業榮譽檔案的收集,對其實行集中統一保管,并予以整理,從中提練出最能代表企業精神和價值觀念的典型代表,樹立能夠代表企業經營理念的形象,成為企業的無形資產。企業檔案管理部門還應配合宣傳部門認真編寫先進人物宣傳冊,發揮企業先進人物帶頭作用。企業先進人物是企業精神的體現,是企業行為和群體行為規范化和合理化的優秀代表,是無數默默無聞的員工點點滴滴的企業精神實踐的集中反映,是企業組織力量的縮影,企業先進人物是企業精神的偉大實踐者,為員工樹立楷模,并成為員工效仿的對象。其模范帶頭作用有利于影響其他員工形成和堅持正確的觀念。例如中國名酒劍南春把多年來各大新聞媒體對企業勞模人物的宣傳材料搜集整理下來,編成章節,收錄在《劍南春常在》一書中,通過在集團內部宣傳先進人物的事跡,并組織公司員工學習他們的典型事跡,發揮先進人物的模范作用,使公司的其他員工形成正確的行為觀和價值理念,進一步為公司的發展貢獻自己的力量。
參考文獻:
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另外，在2015年初重新修改對各稅務分局和局內各單位的考核方案，結合各部門工作實際量化信息報送任務，并將調研文章也列入考核任務，明確調研范圍、上報期限及數量，確保調研文章真正起到理論指導實踐的作用，為不斷推進稅收工作發展作出貢獻，為市局以及縣委、縣政府決策提供依據。
二、加強內外工作協調，提高工作效率
辦公室作為機關的協調綜合部門，重點做好局領導之間重要活動的協調、機關各部門之間的協調、系統上下和系統內外的協調。一要強化責任，主動協調。增強主動性，多補臺、多服務。二要講究方法，善于協調。一般事項要多溝通、多商量，爭取各科室的理解、支持、配合；重要事項要多請示、多匯報，通過領導部署、會議決定等去推動。三要統籌兼顧，全面協調。加強與上級部門、下級部門的聯系，相互溝通，取得上級的支持，并有效指導下級的工作。加強與黨委政府及相關部門聯系，通報情況，融洽關系。做好政務接待工作。
三、搞好稅收宣傳工作，樹立良好國稅形象
加強日常稅收宣傳，拓寬渠道，創新方式，充分利用報刊、廣播、電視、網絡等大眾媒體，積極宣傳稅收法律法規和政策，宣傳稅收工作各項成績，并與當地主要媒體的稅收宣傳，加強協調配合，形成宣傳合力，搞好稅收宣傳月活動。積極探索和創新宣傳形式，展示國稅良好形象。
四、嚴格公文審核把關，提高公文質量
今年辦公室將結合2014年市局年終考核中發現的問題，逐項整改、規范，力爭在2015年的年終考核中不出現任何丟分事項。認真落實《稅務機關公文處理實施辦法》，全面推行電子公文處理。切實加強收文管理，規范簽收、登記、審核、擬辦、承辦、督查催辦等流程，做到公文即收即辦，高效運轉。嚴格發文審核把關，大力精簡文件；把好公文的政策法規關、文字關、格式程序關，確保規范、合法、統一。加強印章管理，指定專人負責，嚴格使用審批。并引導各部門利用公文處理系統中簡報編發功能，實現在系統中完成編寫、報送全過程，進一步為縣局節約紙張，推進無紙化辦公進程。
五、圍繞全局工作要求抓好各項日常工作
（一）加強會議組織管理
嚴格按照會議管理辦法相關要求，本著精簡會議、厲行節約的精神，盡量壓縮會議規模，控制會議人數，縮短會議時間，并嚴格按照會議標準安排食宿，核定會議經費，杜絕鋪張浪費。
（二）加強機要保密
定期組織機關干部學習保密知識，對領導干部、檔案管理員和其他重點崗位的人員定期進行保密知識培訓，強化全員保密意識，確保人人知道保密工作、懂得保密工作、會做保密工作。完善各項保密制度，建立保密工作責任制，尤其加強計算機管理和網絡保密，嚴格執行市局安全擺渡工具，消除一切泄密隱患。
（三）檔案管理逐步向現代化規范化方向發展
2015年，辦公室將嘗試起用新公文處理系統中的檔案管理功能，將紙質文件和電子文件分類進行歸檔保存。并逐漸通過掃描儀將紙質文件掃入電腦進行電子存檔，促使檔案管理工作逐步向現代化規范化方向發展。
（四）加強工作
篇12
機關、事業單位的公務員、工勤人員和所屬參照公務員法管理的事業單位工作人員、工勤人員形成的應歸檔的人事檔案材料。
二、應歸檔的材料
1、履歷材料：軍隊轉業干部、新錄用公務員、新提拔的正副科級干部需填寫履歷表。
2、自傳材料：軍隊轉業干部、新錄用的公務員和沒有自傳材料的需撰寫自傳。
3、鑒定、考核、考察材料：民主評議干部的綜合材料、年度考核表、年度考察材料、轉正考察材料、鑒定材料、后備干部登記表（提拔使用后歸檔）等材料。
4、審計材料：審計工作中形成的審計報告或審計意見書、離任審計考核材料等。
5、學歷（位）材料：國民教育、成人教育（大中專）、黨校、軍隊院校的學生登記表、入學考試成績、成績表、鑒定表、畢業生登記表、授予學位材料、證書（復印件）、干部學歷（學位）更改呈報審批表等材料。
6、職稱材料：評審（考核）材料技術職稱（資格）和聘任專業技術職務工作中形成的評審表、申報表、證書（復印件）以及創造發明、科研成果鑒定材料，各種著作、譯著和在重要刊物上發表的獲獎論文或有重大影響的論文等材料。
7、培訓材料：參加各級黨校、行政學校等培訓機構學習的培訓學員登記表、鑒定表等材料。
8、政審材料：干部入黨、入團、參軍、出國等政審材料。
9、更改年齡和參加工作時間等時間的個人申請、組織審查報告及所依據的證明材料、上級批復等材料。
10、入黨（團）以及加入派的材料：入黨（團）志愿書（已批準轉正的）、入黨（團）申請書、入黨轉正申請、自傳、綜合性政審材料及有關證明、黨（團）員登記表、民主評議黨員中認為不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實的依據材料、取消預備黨員資格的組織意見、退黨材料、加入派的有關材料等。
11、獎勵材料：縣級以上單位批準的各種表彰、獎勵材料、事跡材料、登記表、審批（呈報）表、證書（復印件）及嘉獎通報材料等。
12、處分材料：處分決定、免予處分的意見、上級批復、核實（調查）報告、撤銷處分材料、通報批評材料、法院判決書、復查甄別報告、決定（結論）、上級批復、離婚材料等。
13、干部任免材料：干部任免審批表（包括所附的考察、表現情況材料）、干部調動鑒定、公務員過渡登記表、軍隊轉業干部審批表、授予（晉升）軍（警）銜審批表、轉業鑒定、定級定工資材料、退（離）休審批表等材料。
14、錄（聘）用干部材料：錄用審批表、考察材料、聘用審批表和合同書、政審結論、續聘材料、解聘材料、辭退材料、辭職審批等材料。
15、工資、待遇材料：轉正定級審批表、各種工資變動審批表、登記表、提職晉級和獎勵工資審批表、解決各種待遇問題的審批表、批復等材料。
16、出國（出境）審批材料：審批表、備案表、在國外表現材料或鑒定材料、因私出國（出境）審批材料等。
17、代表會議材料：黨代會、人代會、政協會議和工青婦等群眾團體代表會、派代表會的代表登記表、委員簡歷、政績材料等。
18、其他可供組織上參考的材料：殘疾體檢表、傷殘等級材料、因公負傷的證明等材料。
三、有關要求
（一）歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料，有形成材料的日期。
（二）歸檔的材料，需經組織（單位）審查蓋章或本人簽字。
篇13
前言：新形勢下，企業檔案是財富、是效益，是現實的生產力，是企業無形資產的重要組成部分。企業檔案不僅關系到企業生產經營和科研管理的方方面面，而且與企業員工有千絲萬縷的聯系。企業檔案為民營企業生產經營服務，推動民營經濟規模、上檔次，使之健康發展具有重要意義和長遠的歷史意義。企業檔案也是所有企業管理工作的最后歸宿，檔案是企業寶貴的精神和物資財富，是不可生的資源。
1.新形勢下企業檔案在企業文化建設中的作用
1.1企業檔案可作為企業文化建設的歷史借鑒和參考
新形勢下，檔案記述和反映了企業的技術資質、科技成果、技術專利、工藝工法以及職工素質、人才建設、文化建設、設備配置、技改歷程、財務資產、經營情況等重要內容，在企業生產經營活動中起著不可估量的作用。總之，企業檔案記述和反映了企業發展的歷史過程。企業文化建設必須立足于本企業的歷史和現狀，有企業自身的特色，不可能脫離本企業的歷史發展搞一種毫無本企業特色的“泛企業文化”。從整體而言，企業檔案對企業文化建設具有歷史價值。可為當今企業文化建設提供經驗和教訓，具有較大的歷史借鑒作用。如新一代大慶企業精神，必然是對上世紀60年代“大慶精神”的繼承和發揚。
1.2企業檔案是企業文化建設的直接依據。
企業文化建設在某些方面與企業檔案有著直接密不可分的聯系。 如反映企業發展精神的《開發志》，宣傳企業勞動價值觀的《廠勞模事跡匯編》等，離開企業檔案是無法編寫的。企業檔案記載了企業發展歷史，為企業文化建設提供各種歷史線索，可作為一些文化建設直接依據。檔案管理是企業文化基礎建設重要內容之一
1.3 檔案管理本身就是企業文化建設的重要組成部分
企業檔案具有科學文化屬性，因而企業檔案建設就是一種企業科學文化建設。企業檔案記載了企業科學技術的創新和發展，這是企業一代又一代職工的勞動結晶；企業檔案中包含了企業經營管理的經驗和教訓，是企業勞動者不可多得的寶貴精神財富；企業檔案敘述了企業發展的艱辛歷程及幾代勞動者的創業事跡，從而匯成一種企業精神，是當今企業發展的精神動力。綜觀企業檔案本身，就是一部企業文化建設史。企業檔案管理是維護企業歷史面貌的一項重要事業，只有管好企業檔案，才能為企業留下一份文化遺產，企業文化建設和發展才能源遠流長。
2.新形勢下企業檔案在人力資源開發上的作用
2.1有利于最大限度地發揮組織內人力資源的效力
人事檔案是記述和反映個人經歷和德才的表現，以個人為單位收集、整理后集中保存起來，以備查考的文件材料。人事檔案是合理用人、選人的重要基礎。人事檔案的管理是人力資源管理的重要組成部分，兩者相輔相成，不可分離，人力資源管理離不開人事檔案提供的信息，而人事檔案管理工作直接為人力資源管理活動服務。利用人事檔案有助于動態分析員工的人生軌跡，從而預測其發展潛力，及時發現新人，避免壓制人才，埋沒人才；任何人才都是人才系統的組成部分，凡有利于系統功能發揮的都是有用人才，只是類型不同，作用各異。依據人事檔案提供的信息，可以使各類人才揚其長，避其短，司其職，用其智，最大限度地發揮人才效力。
2.2促進人力資源的合理配置
利用人事檔案能夠進一步了解員工的相關信息，從而對其進行科學管理。根據不同人才的能力和各類人才的不同特點，在企業內進行合理的配置，因事而擇人，用人以治事，把人才配置到最能發揮作用的地方和崗位，充分發揮人才的作用。促進部門之問、系統之間、組織與組織之間人才合理有序地流動，避免人才積壓和用非所學的現象產生，為組織的發展迅速地配置人力資源。人事檔案以其材料越集越多為特點。隨著我國企事業單位人員結構的多樣化，傳統的手工人事檔案管理，勢必會給查找檔案材料帶來不方便，容易貽誤時機，而且出錯率較高。人事檔案管理的現代化、高效率已經是非常現實的要求，所以必須建立人事檔案管理信息系統，實現個人基本信息的微機檢索和聯網查詢，不斷擴大人事檔案信息的內涵，實現用現代化手段管理和利用檔案，使之為選才、用才、育才、激才、留才發揮更大的作用。
2.3有利于人力資源需求預測的科學化與規范化
影響人力資源需求的因素主要來自于組織內部，有效的人事檔案管理對分析組織內人力資源狀況是否適應組織的變革與發展的要求，是否有利于制定人才資源計劃方面發揮著重要作用；脫離人事檔案管理而作的人力資源需求預測一定是不科學、不規范和片面的。因此，我們呼吁：企業的經營者要牢固樹立企業檔案是無形資產的新觀念，進一步重視和加強企業檔案管理工作。企業各業務部門要積極配合檔案人員，依法上交檔案資料。企業的檔案人員要主動向企業的業務部門提供各種檔案材料目錄，通過電話、網絡等多種渠道將企業檔案滲透到企業的生產經營活動中，最大限度地發揮檔案的作用。
3.新形勢下民營企業檔案發揮的重要作用概述
在許多員工的印象中，企業檔案是封塵的卷宗，沒有什么用途。其實，企業檔案是財富、是效益，是現實的生產力，是企業無形資產的重要組成部分。由于各種原因，目前我國的民營企業的檔案工作還處在無序、管理不規范、檔案材料不齊全等情況存在，這些都將給企業自身的發展留下隱患。加強公司檔案工作勢在必行，這樣不僅是企業強化基礎管理、提高市場竟爭力、維護自身權益的客觀要求，也是企業的一項法定義務。企業應充分認識檔案在企業各項工作中的重要作用，增強依法做好檔案工作的自覺性和責任感，從企業現實工作和長遠發展的客觀需要出發，把檔案作為生產、經營、管理的重要資源和必不可少的條件切實加強管理。 健全的檔案管理，有助于企業的管理和發展。隨著企業的不斷發展與壯大，檔案資料會逐年增多，但如果不統一集中管理，將會給查找利用帶來不便，特別是現在一些檔案資料在由各部門自己保存檔案收集很不齊全，管理不當，還經常出現丟失現象，查找起來也不方便特別是一些不常用的資料，放在某一個地方或是某一領導手中，很容易忘記或是丟失，再用就找不到。所以說企業檔案集中統一管理利大于弊，沒有高標準的檔案管理，就沒有企業的現代化管理，更沒有企業的發展壯大。檔案工作在企業中的作用是巨大的，是企業騰飛的助推器，我們說恒劍路橋要做強、做大、做久，必須要大力加強檔案工作的科學管理，要高度引起公司領導和上下員工的重視，使其真正做到科學化和制度化管理。
結語：綜上，新形勢下，檔案作為企業的信息寶庫、文化財富和載體，在企業文化建設中將發揮越來越重要的作用。發揮企業檔案的應有作用，就是加強企業文化建設，內強素質、外樹形象，提高企業整體素質，促進企業持續、健康、和諧發展的有效途徑。
參考文獻：
