引論：我們?yōu)槟砹?3篇采購(gòu)管理的應(yīng)用范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫(xiě)作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
1 電子采購(gòu)的基本概念
電子采購(gòu)是一種無(wú)須交易雙方見(jiàn)面，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)尋找合格的供應(yīng)商或采購(gòu)商，最終實(shí)現(xiàn)一對(duì)多、多對(duì)一、多對(duì)多采購(gòu)的交易方式。電子采購(gòu)可以?xún)?yōu)化采購(gòu)流程，幫助供求雙方降低成本，有效地整合企業(yè)的資源，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，從而達(dá)到優(yōu)化整個(gè)供應(yīng)鏈的作用。[1]據(jù)調(diào)查，在2014年，全世界400家企業(yè)中，85%的企業(yè)都在應(yīng)用電子采購(gòu)方案，電子采購(gòu)已經(jīng)在全世界得到了廣泛運(yùn)用。
2 電子采購(gòu)的模式
賣(mài)方模式是指供應(yīng)商在互聯(lián)網(wǎng)上其產(chǎn)品的在線目錄，采購(gòu)商通過(guò)瀏覽供應(yīng)商的網(wǎng)站來(lái)取得所需的商品信息，以做出采購(gòu)行動(dòng)的一種電子采購(gòu)模式。賣(mài)方模式的主體是供應(yīng)商，客體是采購(gòu)商，這種模式的搭建工作簡(jiǎn)單，投資小，但是使用不方便，很多公司會(huì)把商品信息模塊簡(jiǎn)單的內(nèi)嵌到公司網(wǎng)頁(yè)中，后期的交易和傳統(tǒng)采購(gòu)并無(wú)區(qū)別。
買(mǎi)方模式是指采購(gòu)商在互聯(lián)網(wǎng)上所需采購(gòu)產(chǎn)品的信息，供應(yīng)商在采購(gòu)商的網(wǎng)站上登錄自己的產(chǎn)品信息，供采購(gòu)商評(píng)估，并通過(guò)采購(gòu)商網(wǎng)站，雙方進(jìn)行進(jìn)一步的信息溝通，完成采購(gòu)業(yè)務(wù)的全過(guò)程。[2]買(mǎi)方模式下的電子采購(gòu)主體是采購(gòu)商，客體是供應(yīng)商，這種模式搭建工作復(fù)雜，與后臺(tái)系統(tǒng)的集成性好，使用方便，但投資較大。很多大企業(yè)都擁有電子采購(gòu)系統(tǒng)，與現(xiàn)有的信息系統(tǒng)有著很好的集成性，信息傳遞通暢。大企業(yè)往往處于所在供應(yīng)鏈的核心地位，與少數(shù)幾個(gè)供應(yīng)商已結(jié)成了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，有足夠的能力負(fù)擔(dān)建立、維護(hù)和更新產(chǎn)品目錄的工作。[3]
市場(chǎng)模式是指供應(yīng)商和采購(gòu)方通過(guò)第三方平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)的過(guò)程。在這種模式里，采購(gòu)平臺(tái)是一個(gè)中介，供應(yīng)商和采購(gòu)商都可以在網(wǎng)站上并描述自己提供或需要的產(chǎn)品信息，第三方平臺(tái)負(fù)責(zé)產(chǎn)品信息的歸納和整理，以便于用戶(hù)使用，而使用市場(chǎng)模式的企業(yè)需要支付給第三方一定的使用費(fèi)用，很多中小型企業(yè)或個(gè)體比較偏好這種模式。
3 買(mǎi)方模式的電子采購(gòu)在企業(yè)中的應(yīng)用分析
建華管樁集團(tuán)創(chuàng)建于1993年，是建筑基礎(chǔ)工程材料――預(yù)應(yīng)力高強(qiáng)混凝土管樁的專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)廠家，經(jīng)過(guò)22年的發(fā)展，公司從單一的管樁生產(chǎn)銷(xiāo)售商轉(zhuǎn)型成混凝土制品與技術(shù)綜合服務(wù)商。目前，建華建材的管樁年生產(chǎn)能力超1. 8億米，預(yù)應(yīng)力混凝土管樁銷(xiāo)量在中國(guó)的市場(chǎng)占有率達(dá)30%以上，建華建材連續(xù)17年穩(wěn)居全國(guó)同行業(yè)銷(xiāo)售冠軍，是中國(guó)預(yù)應(yīng)力高強(qiáng)混凝土管樁龍頭企業(yè)。
截至2015年，建華集團(tuán)在全國(guó)已經(jīng)成立并投產(chǎn)了36處生產(chǎn)基地，隨著公司的壯大，各種問(wèn)題也開(kāi)始突顯，建材制造行業(yè)的發(fā)展已經(jīng)處于成熟階段，由于核心技術(shù)并不復(fù)雜，準(zhǔn)入門(mén)檻低，因此市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力特別大，利潤(rùn)空間卻越來(lái)越小。在這樣的情況下，只有從內(nèi)部管理入手，整合資源，降低成本，才能提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力，而采購(gòu)環(huán)節(jié)成為一個(gè)重要突破點(diǎn)。建華集團(tuán)推出了電子采購(gòu)平臺(tái)，來(lái)實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)申請(qǐng)到投標(biāo)定標(biāo)、合同簽訂、訂單下達(dá)、對(duì)賬付款的采購(gòu)全程電子化，以達(dá)到提高采購(gòu)效率、節(jié)約成本目的。
3. 1 電子采購(gòu)系統(tǒng)流程
采購(gòu)部門(mén)需要根據(jù)市場(chǎng)部的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)和市場(chǎng)情況，以及生產(chǎn)部的生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算出物料需求，結(jié)合庫(kù)存信息制訂采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的采購(gòu)方式：詢(xún)價(jià)，競(jìng)價(jià)或者招標(biāo)，并將相關(guān)信息到采購(gòu)平臺(tái)上；供應(yīng)商通過(guò)平臺(tái)訪問(wèn)采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)，獲取采購(gòu)信息，按照要求提供有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品或服務(wù)；公司結(jié)合以往的采購(gòu)記錄和供應(yīng)商評(píng)價(jià)，按照合適的供應(yīng)商選擇策略確定供應(yīng)商，簽訂合同；供應(yīng)商按合同進(jìn)行供貨，貨物驗(yàn)收合格，登記入庫(kù)后將付款申請(qǐng)傳至ERP，財(cái)務(wù)部核對(duì)賬單付款。當(dāng)采購(gòu)任務(wù)完成以后，電子采購(gòu)系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)將本次采購(gòu)活動(dòng)的各種相關(guān)數(shù)據(jù)存入采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)。具體采購(gòu)流程如下圖所示。
建華集團(tuán)電子采購(gòu)系統(tǒng)的流程
3. 2 電子采購(gòu)優(yōu)勢(shì)
（1）優(yōu)化供應(yīng)鏈，提高采購(gòu)的靈活度。電子采購(gòu)使企業(yè)和供應(yīng)商能夠快速及時(shí)地了解采購(gòu)信息并進(jìn)行合作交流，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上的大量供應(yīng)商的比較、篩選，有利于對(duì)供應(yīng)商的資源進(jìn)行有效整合，使得企業(yè)能夠?qū)ふ业礁训膬r(jià)格與質(zhì)量的結(jié)合點(diǎn)，提高了采購(gòu)的靈活度，從而優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，改善供應(yīng)鏈績(jī)效。[4]
（2）降低企業(yè)的運(yùn)作成本，提高效率。采購(gòu)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)使全部采購(gòu)工作流程自動(dòng)化，消除了多余環(huán)節(jié)，節(jié)省了時(shí)間和交易成本。以往分公司的采購(gòu)部標(biāo)配是六個(gè)人，實(shí)行電子采購(gòu)之后，只需要四個(gè)人（包括部門(mén)經(jīng)理在內(nèi)），36家分公司就節(jié)約了一大筆人力費(fèi)用。電子采購(gòu)使可選供應(yīng)商數(shù)量更多，可以做到貨比多家，降低了采購(gòu)成本。
（3）改善供應(yīng)商關(guān)系。建華集團(tuán)在全國(guó)建有36家生產(chǎn)基地，常規(guī)供應(yīng)商遍布全國(guó)，合計(jì)有1500多家，這對(duì)于供應(yīng)商的整體管理來(lái)說(shuō)有很大的難度。電子采購(gòu)為供應(yīng)商提供了一個(gè)與集團(tuán)總部和分公司溝通的平臺(tái)，使供求雙方及時(shí)了解各自的信息，改善了供需雙方的關(guān)系。
3. 3 實(shí)施電子采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題
（1）建華經(jīng)過(guò)二十多年的發(fā)展，企業(yè)的信息化程度不斷提高，但是基層員工仍保持著傳統(tǒng)習(xí)慣，沒(méi)有形成系統(tǒng)的電子化供應(yīng)鏈思想。基層采購(gòu)人員的工作依舊是按照原來(lái)的采購(gòu)流程，只不過(guò)多了一個(gè)網(wǎng)上錄入的過(guò)程，這樣不僅達(dá)不到提升采購(gòu)效率的目的，反而會(huì)增加更多時(shí)間和人力的浪費(fèi)。
（2）員工對(duì)電子采購(gòu)的效果缺乏信心。通過(guò)一系列的宣傳和學(xué)習(xí)，員工能認(rèn)識(shí)到電子采購(gòu)的價(jià)值，但并不認(rèn)為能夠?qū)崿F(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，學(xué)習(xí)過(guò)程也只是以能夠通過(guò)考核為目的。在這樣的氛圍中，電子采購(gòu)雖然得以施行，但是要發(fā)揮出應(yīng)有效用，提升集團(tuán)整體供應(yīng)鏈效率還有很大差距。
（3）供應(yīng)商配合度不夠。采購(gòu)系統(tǒng)上線以來(lái)，淘汰的原有供應(yīng)商里只有很少是不合格的，那些淘汰的合格供應(yīng)商們不希望在采購(gòu)平臺(tái)上與其他商家競(jìng)價(jià)，認(rèn)為會(huì)損害自己的利益。
3. 4 一些建議
電子采購(gòu)作為整個(gè)電子化供應(yīng)鏈中的一個(gè)環(huán)節(jié)，并不是孤立的，要與上下游的其他環(huán)節(jié)緊密合作，才能使整個(gè)供應(yīng)鏈高效運(yùn)轉(zhuǎn)。隨著信息技術(shù)與供應(yīng)鏈中各節(jié)點(diǎn)的緊密應(yīng)用結(jié)合，會(huì)有更多類(lèi)似的打破傳統(tǒng)的變革，電子采購(gòu)不是開(kāi)始，也不會(huì)是結(jié)束，企業(yè)和員工要以發(fā)展變革的眼光來(lái)看待新事物，保持積極向上的學(xué)習(xí)熱情，與時(shí)俱進(jìn)，才能始終立于不敗之地。
參考文獻(xiàn)：
[1]錢(qián)芝網(wǎng)，姜丹. 采購(gòu)管理實(shí)務(wù)[M].北京：中國(guó)時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社，2008.
篇2
信息化社會(huì)已經(jīng)逐漸進(jìn)入了人們的生活，信息化管理的優(yōu)越性已經(jīng)被社會(huì)大眾所認(rèn)可，信息化系統(tǒng)在管理領(lǐng)域的強(qiáng)大效果是其他管理方式不能替代的，使得大量勞動(dòng)力從繁重的工作中解脫出來(lái)，大大提升了工作效率。在醫(yī)院管理工作中，醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了當(dāng)前絕大多數(shù)管理系統(tǒng)中的重要部分，涉及到醫(yī)院的每個(gè)科室和各個(gè)工作環(huán)節(jié)，信息化水平已經(jīng)成為衡量一個(gè)醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)程度的重要標(biāo)準(zhǔn)。藥品精細(xì)化管理是信息化管理系統(tǒng)重要的一個(gè)分支，這個(gè)系統(tǒng)是按照傳統(tǒng)的藥品管理方式制定的，主要包括藥品的采購(gòu)、藥品的管理和藥品的銷(xiāo)售等。本文以醫(yī)院運(yùn)用信息化管理方式對(duì)藥品采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理進(jìn)行了詳細(xì)闡述。
1醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)藥品集中采購(gòu)平臺(tái)現(xiàn)狀
采購(gòu)藥物對(duì)醫(yī)院是十分重要的，藥物的質(zhì)量直接關(guān)系到醫(yī)院的治療效果，藥物的價(jià)格將會(huì)影響醫(yī)院的盈利收入和患者的治療費(fèi)用，藥物的品種將會(huì)影響醫(yī)院治療的手段和措施，因此醫(yī)院必須重視采購(gòu)藥物環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的藥物采購(gòu)需要大量的采購(gòu)人員，為了確保藥物的高質(zhì)量和低價(jià)格，采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中需要奔波很多地方了解藥品和廠家的實(shí)際情況，即增加了采購(gòu)人員的工作量，還加重了醫(yī)院在采購(gòu)過(guò)程中的成本支出。醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)藥品集中采購(gòu)平臺(tái)的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)采購(gòu)藥品的情況，為醫(yī)院和采購(gòu)人員帶來(lái)極大的便利，為采購(gòu)人員減少了工作量、節(jié)約了采購(gòu)時(shí)間，為醫(yī)院節(jié)約了大量的成本支出，為患者減輕了看病壓力，受到一直好評(píng)，下面就當(dāng)前醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)藥物集中采購(gòu)平臺(tái)的現(xiàn)狀進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹。
1.1網(wǎng)絡(luò)完成藥品訂購(gòu) 醫(yī)院采購(gòu)人員在發(fā)送藥品采購(gòu)訂單的時(shí)候，是按照電子商務(wù)B2C模式進(jìn)行的，這種管理模式將傳統(tǒng)的電話、手工訂單采購(gòu)藥品轉(zhuǎn)化為更加簡(jiǎn)單的采購(gòu)流程。其中具有發(fā)送、審核和制單等多個(gè)詳細(xì)環(huán)節(jié)，以及醫(yī)藥公司對(duì)藥品采購(gòu)訂單的回復(fù)瀏覽，采購(gòu)人員可以在不出醫(yī)院的前提下通過(guò)網(wǎng)絡(luò)得到藥品發(fā)貨情況。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查看訂單號(hào)能夠詳細(xì)了解藥物在物流中的每個(gè)環(huán)節(jié)，能夠準(zhǔn)確計(jì)算出到貨時(shí)間，便于藥品入庫(kù)管理。
1.2采取陽(yáng)光采購(gòu)方式 醫(yī)院可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通醫(yī)藥公司進(jìn)行平臺(tái)對(duì)接，逐漸健全醫(yī)院采購(gòu)采購(gòu)藥品詳單目錄，通過(guò)采購(gòu)系統(tǒng)的中標(biāo)目錄，選取醫(yī)院確標(biāo)目錄，達(dá)到醫(yī)院藥品采購(gòu)目錄的云服務(wù)信息，避免在編輯藥品目錄過(guò)程中因?yàn)槿藶椴僮鲗?dǎo)致的失誤；醫(yī)院可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)查詢(xún)到所有中標(biāo)的藥品，這位一些特殊患者在治療過(guò)程中選擇個(gè)性化藥品提供了極大的便利，在信息化管理之前可以與醫(yī)藥公司進(jìn)行溝通，查看是否有需要的藥品，醫(yī)藥公司是否有配中標(biāo)，只要在系統(tǒng)中輸入藥品就可以看到所有中標(biāo)廠家和藥品的各種數(shù)據(jù)，所有的交易都在網(wǎng)絡(luò)在開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)。
2信息化管理在藥品采購(gòu)管理中的應(yīng)用
2.1采購(gòu)普通藥品的應(yīng)用 傳統(tǒng)的藥品采購(gòu)工作量十分繁重，因?yàn)楦鞣N藥品生產(chǎn)產(chǎn)地和規(guī)格都存在很大的差別，往往采購(gòu)人員為了確保藥品的高質(zhì)量和低價(jià)格，必須前往藥品的生產(chǎn)產(chǎn)地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)，很多藥品需求量不高、產(chǎn)地較遠(yuǎn)，造成采購(gòu)藥品成本過(guò)高。利用信息化采購(gòu)平臺(tái)采購(gòu)過(guò)程中，只要采購(gòu)人員根據(jù)醫(yī)院需要采購(gòu)藥品的清單，在采購(gòu)平臺(tái)上查找藥品，詳細(xì)核查藥品的規(guī)格、價(jià)格等數(shù)據(jù)，對(duì)所有的藥品生產(chǎn)商進(jìn)行對(duì)比，綜合考慮價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、質(zhì)量等因素，性?xún)r(jià)比最好的廠家進(jìn)行合作，通過(guò)平臺(tái)直接與廠家相關(guān)人員聯(lián)系，敲定采購(gòu)藥品的具體事宜，具體要對(duì)藥品的具體情況進(jìn)行咨詢(xún)，并且要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查看廠家是否具有生產(chǎn)資質(zhì)及信譽(yù)情況。要認(rèn)真審核藥品及廠家的相關(guān)資料，最好選取一些資質(zhì)較好的企業(yè)進(jìn)行長(zhǎng)期合作，能夠簡(jiǎn)化審核環(huán)節(jié)，但是首次合作的廠家必須嚴(yán)格認(rèn)真開(kāi)展審核工作。藥品一般都是由廠家通過(guò)物流渠道運(yùn)送到醫(yī)院，藥品到達(dá)后，采購(gòu)人員要詳細(xì)核查藥品規(guī)格是否符合采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，保留采購(gòu)單據(jù)，之后付清廠家尾款。藥品入庫(kù)過(guò)程中，必須由倉(cāng)庫(kù)管理人員和采購(gòu)人員進(jìn)行交接，管理人員要將藥品的所有信息都錄入信息化系統(tǒng)，具體包括采購(gòu)時(shí)間、名稱(chēng)、數(shù)量、格等信息，確保藥品信息完整。
2.2 PASS 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的應(yīng)用 PASS系統(tǒng)不僅可為臨床合理用藥提供處方審核，同時(shí)也方便采購(gòu)人員提前對(duì)所采購(gòu)藥品的說(shuō)明書(shū)進(jìn)行查詢(xún)，及時(shí)核對(duì)用藥信息是否正確，無(wú)需等藥品到庫(kù)才能看到說(shuō)明書(shū)以確認(rèn)是否是本院所需用藥。并且病人對(duì)身體健康的要求越來(lái)越強(qiáng)烈，對(duì)藥品的需求也越來(lái)越高，從原來(lái)的只聽(tīng)醫(yī)生開(kāi)藥、服藥到現(xiàn)在的認(rèn)真細(xì)致看說(shuō)明書(shū)，有疑問(wèn)不僅對(duì)醫(yī)生提問(wèn)，還對(duì)藥師提出自己的疑惑，通過(guò)PASS數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以提前對(duì)病人所用藥品進(jìn)行核對(duì)，是否就是病人所需，滿(mǎn)足個(gè)體化用藥。同時(shí)，這套數(shù)據(jù)系統(tǒng)也方便了藥店對(duì)患者購(gòu)買(mǎi)藥品的引導(dǎo)作用，一些藥品的售貨員并不是專(zhuān)業(yè)醫(yī)師，在顧客買(mǎi)藥過(guò)程中可以詢(xún)問(wèn)顧客病情，查看購(gòu)買(mǎi)藥物是否符合患者病情，為患者提出正確的指導(dǎo)意見(jiàn)和用藥說(shuō)明，幫助患者正確用藥。
2.3采購(gòu)個(gè)體化藥品的應(yīng)用 藥品的種類(lèi)十分繁多，有些藥物適合普遍疾病，有些藥物僅針對(duì)少數(shù)疾病，當(dāng)醫(yī)院接收一些個(gè)體化患者的時(shí)候，就必須要使用一些個(gè)體化藥品，這為藥品在采購(gòu)各種對(duì)其各種品種提出了更高的要求。一些藥品因?yàn)楫a(chǎn)量較低、使用量較大的因素，在醫(yī)藥市場(chǎng)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)供不應(yīng)求的情況，醫(yī)院在使用藥品的時(shí)候經(jīng)常出現(xiàn)斷貨現(xiàn)象，例如人凝血因子、人免疫球蛋白、人血白蛋白這些藥物還是臨床使用藥物的必需品，不能夠用其他藥物替代，為了避免這些藥物出現(xiàn)天價(jià)現(xiàn)象，物價(jià)委已經(jīng)為這些藥物制定了最高價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，避免醫(yī)藥公司和醫(yī)院提升藥品價(jià)格，從中獲得大量利益。為了確保充足用藥，可以通過(guò)采購(gòu)平臺(tái)向廠家提前預(yù)定一定期限的藥物，并且在采購(gòu)平臺(tái)上采購(gòu)信息，吸引藥品廠家前來(lái)投標(biāo)。
2.4查看藥品信息的應(yīng)用 加快無(wú)紙化和無(wú)線辦公，在當(dāng)前科技條件下，這些問(wèn)題很容易解決，不僅能夠節(jié)約大量的辦公成本，還能大大提供工作效率。利用手持PDA可以讓藥品在采購(gòu)過(guò)程中更加的便捷和規(guī)范，也能夠讓使用藥品的醫(yī)師能夠快速的查看使用藥品的各種信息，在為患者選擇使用藥物過(guò)程中更加的便捷，并在正確掌握藥品的使用方式。同時(shí)，手持PDA能夠幫助工作人員迅速將藥品錄入系統(tǒng)當(dāng)中，不管是入庫(kù)、出庫(kù)、使用、賣(mài)出等環(huán)節(jié)只需要通過(guò)PDA就能夠迅速傳入系統(tǒng)，改變了傳統(tǒng)中的手工錄入，因?yàn)楹芏嗨幤返拿稚鷿唛L(zhǎng)，在手工錄入的時(shí)候難免會(huì)發(fā)生各種失誤，導(dǎo)致系統(tǒng)錄入不準(zhǔn)確，增加工作量。
3結(jié)論
信息化科技手段提升了管理工作的效率，醫(yī)院的職責(zé)是治病救人，在選擇用藥過(guò)程中必須始終保持高度的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性，一旦用藥出現(xiàn)失誤可能為患者帶來(lái)不可挽回的損失，輕則耽誤患者治療，重則威脅患者生命。醫(yī)院在采購(gòu)藥品過(guò)程中必須提高信息化管理水平，通過(guò)科技提高醫(yī)院的工作效率，利用信息化手段加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)藥物各個(gè)環(huán)節(jié)的管理，利用信息化管理確保藥品采購(gòu)準(zhǔn)確、及時(shí)、陽(yáng)光。
參考文獻(xiàn)：
[1]赫曉菁，趙喜榮.信息化系統(tǒng)在醫(yī)院藥品管理中的應(yīng)用[J].中國(guó)實(shí)用醫(yī)藥，2013，8（12）：253-254.
[2]任娜，趙懷全，甄健存.基于網(wǎng)絡(luò)化的醫(yī)院藥品采購(gòu)訂單分發(fā)服務(wù)系統(tǒng)的介紹[J].中國(guó)藥房，2014，22（45）：4260-4262.
篇3
為適應(yīng)我國(guó)高等教育快速發(fā)展和招生規(guī)模不斷擴(kuò)大的需要，國(guó)家用于高校儀器設(shè)備購(gòu)置和維護(hù)維修經(jīng)費(fèi)也成倍增加。根據(jù)政府采購(gòu)和財(cái)政性資金使用的要求，完成一項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)需經(jīng)過(guò)指標(biāo)分配，用款計(jì)劃、采購(gòu)申報(bào)、采購(gòu)執(zhí)行等一系列環(huán)節(jié)，涉及采購(gòu)單位、計(jì)劃財(cái)務(wù)處、采購(gòu)管理、采購(gòu)執(zhí)行等多個(gè)部門(mén)。傳統(tǒng)的手工管理方式，難以全面把握整個(gè)采購(gòu)流程，難以提高采購(gòu)效率，難以做到采購(gòu)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，很難適應(yīng)與政府采購(gòu)工作公開(kāi)、透明的要求和形勢(shì)發(fā)展的需求。所以，開(kāi)發(fā)高校政府采購(gòu)管理系統(tǒng)，適應(yīng)高校采購(gòu)管理提出的新要求，突破傳統(tǒng)采購(gòu)工作遇到的瓶頸，已成為當(dāng)前高校政府采購(gòu)必需解決的突出問(wèn)題。
2 系統(tǒng)目標(biāo)
高校政府采購(gòu)管理系統(tǒng)是一個(gè)集采購(gòu)單位、計(jì)劃財(cái)務(wù)處、采購(gòu)管理部門(mén)和采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)、評(píng)標(biāo)專(zhuān)家、供應(yīng)商等多方參與的一體化系統(tǒng)，業(yè)務(wù)流程涉及采購(gòu)項(xiàng)目的指標(biāo)分配，用款計(jì)劃、采購(gòu)申報(bào)、采購(gòu)執(zhí)行等。因此，在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)堅(jiān)持“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分階段、分步驟、聯(lián)合建設(shè)及資源共享”的原則，確保數(shù)據(jù)創(chuàng)建的獨(dú)立性、唯一性和繼承性。
系統(tǒng)要求操作要簡(jiǎn)便、界面要友好、并且安全實(shí)用，能對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的一系列環(huán)節(jié)的全過(guò)程進(jìn)行有效的控制和跟蹤；在指標(biāo)分配，用款計(jì)劃、采購(gòu)申報(bào)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)對(duì)操作人員的身份進(jìn)行認(rèn)證，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性能；系統(tǒng)需提供及時(shí)、準(zhǔn)確和詳細(xì)的數(shù)據(jù)查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表功能，為高校采購(gòu)管理提供必要的數(shù)據(jù)支持，提高采購(gòu)管理水平。
3 采購(gòu)流程設(shè)計(jì)
采購(gòu)管理系統(tǒng)需要構(gòu)建個(gè)人辦公門(mén)戶(hù)及五大支撐平臺(tái)：采購(gòu)管理基礎(chǔ)平臺(tái)、統(tǒng)一流程管理平臺(tái)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換平臺(tái)、統(tǒng)一報(bào)表服務(wù)平臺(tái)、統(tǒng)一消息服務(wù)平臺(tái)。另構(gòu)建預(yù)算管理、采購(gòu)管理及采購(gòu)執(zhí)行等三個(gè)主要業(yè)務(wù)子系統(tǒng)。
采購(gòu)管理的流程比較復(fù)雜，為保證采購(gòu)管理系統(tǒng)能夠滿(mǎn)足整個(gè)采購(gòu)流程的控制需要，通過(guò)詳細(xì)的調(diào)研，確定了該系統(tǒng)按圖1所示的流程進(jìn)行設(shè)計(jì)。
指標(biāo)分配：由計(jì)劃財(cái)務(wù)處發(fā)起，根據(jù)中央及地方經(jīng)費(fèi)的到達(dá)情況，在系統(tǒng)中進(jìn)行一級(jí)經(jīng)費(fèi)指標(biāo)分配，經(jīng)費(fèi)主管部門(mén)完成二級(jí)項(xiàng)目指標(biāo)的分解并分配至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
用款計(jì)劃：由用戶(hù)發(fā)起，各用戶(hù)根據(jù)經(jīng)費(fèi)主管部門(mén)分配的可用二級(jí)項(xiàng)目指標(biāo)，在系統(tǒng)中發(fā)起用款計(jì)劃申報(bào)流程，經(jīng)由經(jīng)費(fèi)主管部門(mén)及各職能部門(mén)審批后，由計(jì)劃財(cái)務(wù)處下發(fā)預(yù)算并開(kāi)立經(jīng)費(fèi)卡。從流程中看出，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)后，申請(qǐng)單將自動(dòng)流轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)，等待各級(jí)管理者審批。各級(jí)管理者同樣通過(guò)系統(tǒng)完成相關(guān)操作，從而縮短了審批申請(qǐng)的時(shí)間。
采購(gòu)申報(bào)：由用戶(hù)發(fā)起，各用戶(hù)根據(jù)計(jì)劃財(cái)務(wù)處下達(dá)的可用項(xiàng)目預(yù)算（經(jīng)費(fèi)卡），在該系統(tǒng)中發(fā)起設(shè)備采購(gòu)申報(bào)流程，經(jīng)由采購(gòu)管理部門(mén)受理后，根據(jù)不同的情況，交由采購(gòu)中心、競(jìng)價(jià)系統(tǒng)或招標(biāo)機(jī)構(gòu)等采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu)或系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)。
采購(gòu)執(zhí)行：由采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)錄入采購(gòu)執(zhí)行信息，即招標(biāo)、合同履行等數(shù)據(jù)。另外，采購(gòu)中心、競(jìng)價(jià)系統(tǒng)負(fù)責(zé)執(zhí)行的項(xiàng)目，采購(gòu)執(zhí)行信息由本系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)同步，保證數(shù)據(jù)完整。整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的相關(guān)信息都永久保存在系統(tǒng)中，可隨時(shí)查閱、調(diào)用，便于對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)管。
4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵技術(shù)
（1）校內(nèi)各系統(tǒng)的接口設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)同步。校內(nèi)如已有統(tǒng)一身份論證平臺(tái)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、專(zhuān)項(xiàng)資源信息管理系統(tǒng)、采購(gòu)執(zhí)行系統(tǒng)等，應(yīng)實(shí)現(xiàn)與其動(dòng)態(tài)對(duì)接，及時(shí)更新數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的完整性、唯一性和數(shù)據(jù)同步等。如SSO單點(diǎn)登錄接口：教職工用戶(hù)登錄統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)后，可通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)置的“采購(gòu)管理系統(tǒng)”圖標(biāo)直接SSO免登錄進(jìn)入本系統(tǒng)。再如人事部門(mén)及教職工系統(tǒng)、專(zhuān)項(xiàng)資源信息管理系統(tǒng)、采購(gòu)執(zhí)行系統(tǒng)等第三方系統(tǒng)提供接口，由本系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換服務(wù)定期實(shí)時(shí)導(dǎo)入數(shù)據(jù)。對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)信息的共享輸出：本系統(tǒng)提供接口，由其它對(duì)應(yīng)系統(tǒng)定時(shí)負(fù)責(zé)導(dǎo)出數(shù)據(jù)。
（2）網(wǎng)上協(xié)議競(jìng)價(jià)系統(tǒng)的對(duì)接。高校政府采購(gòu)中，金額小的零星采購(gòu)項(xiàng)目很多，其年均采購(gòu)量達(dá)數(shù)千筆，采購(gòu)管理部門(mén)很難做到單單監(jiān)督。對(duì)這些項(xiàng)目一般通過(guò)網(wǎng)上協(xié)議競(jìng)價(jià)采購(gòu)。通過(guò)競(jìng)價(jià)系統(tǒng)采購(gòu)能從手段上徹底解決采購(gòu)過(guò)程中行為不規(guī)范的問(wèn)題，抑制了設(shè)備價(jià)格，降低采購(gòu)成本，有效提高采購(gòu)質(zhì)量和管理效率。但網(wǎng)上協(xié)議競(jìng)價(jià)的最大問(wèn)題是基于校內(nèi)網(wǎng)運(yùn)行的采購(gòu)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，如何與校外網(wǎng)運(yùn)行的競(jìng)價(jià)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)交換，其接口和數(shù)據(jù)安全問(wèn)題也是本次系統(tǒng)開(kāi)發(fā)要突破的技術(shù)點(diǎn)之一。
（3）數(shù)據(jù)的安全性。由于高校采購(gòu)管理系統(tǒng)是在校內(nèi)網(wǎng)運(yùn)行，而競(jìng)價(jià)系統(tǒng)、政府采購(gòu)管理系統(tǒng)及政府采購(gòu)信息網(wǎng)等在均校外網(wǎng)運(yùn)行。因此，在網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)上，采用采購(gòu)內(nèi)網(wǎng)和校外網(wǎng)物理隔離與數(shù)據(jù)交換技術(shù)，做到采購(gòu)內(nèi)網(wǎng)與校外互聯(lián)網(wǎng)的物理隔離，最大程度保障了采購(gòu)數(shù)據(jù)的安全性，只將可對(duì)外的數(shù)據(jù)傳到政府采購(gòu)?fù)饩W(wǎng)或競(jìng)價(jià)系統(tǒng)上，降低了采購(gòu)數(shù)據(jù)泄露的可能性，同時(shí)，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中使用防火墻及防病毒軟件等安全措施，提高數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)傳輸及數(shù)據(jù)訪問(wèn)的安全性。
（4）用戶(hù)角色。在用戶(hù)角色定義中，系統(tǒng)采用統(tǒng)一身份論證平臺(tái)，系統(tǒng)授權(quán)及論證的唯一憑證即職工號(hào)登錄。按各部門(mén)管理的職責(zé)在系統(tǒng)中設(shè)置對(duì)應(yīng)的操作權(quán)限，通過(guò)系統(tǒng)管理員授權(quán)的用戶(hù)可以進(jìn)入系統(tǒng)，并對(duì)指定的模塊進(jìn)行操作。系統(tǒng)采用動(dòng)態(tài)授權(quán)機(jī)制，支持角色和權(quán)限的定義，實(shí)現(xiàn)信息權(quán)限的合理安排和操作權(quán)限的合理分配。用戶(hù)角色有：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、采購(gòu)管理部門(mén)、經(jīng)費(fèi)使用部門(mén)、經(jīng)費(fèi)主管部門(mén)、職能主管部門(mén)、計(jì)劃財(cái)務(wù)處、采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu)等角色。
（5）歷史數(shù)據(jù)遷移。高校采購(gòu)部門(mén)在多年的管理中已經(jīng)建立或采用了多種系統(tǒng)，積累了多年的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)是寶貴的資源，應(yīng)該好好加以利用。在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完畢并上線后，應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)中心的基本數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和主要業(yè)務(wù)指標(biāo)，對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、匯總和轉(zhuǎn)換，與當(dāng)前業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)，得到數(shù)據(jù)中心甄別可以接受后，再通過(guò)必要的、正確的策略遷移到數(shù)據(jù)中心。
5 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
（1）開(kāi)發(fā)模式選擇。根據(jù)采購(gòu)工作流程的性質(zhì)，在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的選擇上，充分考慮到系統(tǒng)分布管理的需要，采用B/S體系結(jié)構(gòu)。同時(shí)，系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)將依托互聯(lián)網(wǎng)及學(xué)校內(nèi)網(wǎng)雙網(wǎng)進(jìn)行建設(shè)。
該系統(tǒng)采用多層架構(gòu)即數(shù)據(jù)層、應(yīng)用邏輯層、訪問(wèn)層三層MVC的設(shè)計(jì)模式，使用純.NET開(kāi)發(fā)，使用中間件技術(shù)，應(yīng)用系統(tǒng)符合.NET工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，遵循XML數(shù)據(jù)格式。
（2）開(kāi)發(fā)工具選擇。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器采用Windows Server 2008 64位操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件采用MS SQL Server 2005，應(yīng)用中間件采用IIS。數(shù)據(jù)傳輸平臺(tái)利用高校公共數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)。
6 結(jié)束語(yǔ)
本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了政府采購(gòu)過(guò)程的信息化管理，大大提高了采購(gòu)效率，降低了采購(gòu)成本，強(qiáng)化了資產(chǎn)管理，規(guī)范了采購(gòu)數(shù)據(jù)信息，確保了采購(gòu)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，方便了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)。同時(shí)，用戶(hù)可全面掌握采購(gòu)進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)與采購(gòu)管理部門(mén)信息互通和共享，有效解決了兩者之間信息不對(duì)稱(chēng)的問(wèn)題，增強(qiáng)了采購(gòu)過(guò)程的透明度，加強(qiáng)了采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督管理，提高了采購(gòu)工作的質(zhì)量，有力地促進(jìn)了高校政府采購(gòu)管理工作公開(kāi)、透明、公平、公正。
參考文獻(xiàn)
[1]劉瑩，劉祥港，黃坤.數(shù)字化校園背景下的集約化設(shè)備采購(gòu)管理研究[J].中國(guó)輕工教育，2012（3）：52-56.
[2]馬春英，王剛，何成鳳，劉小敏.政府采購(gòu)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].遼寧工程技術(shù)大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版）.2011，30（50）：788-792.
[3]張林.采購(gòu)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)[J].計(jì)算機(jī)光盤(pán)軟件與應(yīng)用，2011（14）：188-189.
[4]王慧.高校政府采購(gòu)工作的認(rèn)識(shí)與思考[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2013，30（6）：208-210.
作者簡(jiǎn)介
付玉芳，女，講師，計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)碩士學(xué)位，從事采購(gòu)管理與信息化工作。
篇4
[中圖分類(lèi)號(hào)]F274 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）06-0-02
1 采購(gòu)管理系統(tǒng)概述
預(yù)算和采購(gòu)是財(cái)務(wù)管理的兩個(gè)重要方面，易用、高效、功能齊全的預(yù)算管理系統(tǒng)和采購(gòu)管理系統(tǒng)能使財(cái)務(wù)管理工作事半功倍。采購(gòu)管理系統(tǒng)是故宮博物院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，它主要用于規(guī)范故宮博物院常規(guī)采購(gòu)和政府采購(gòu)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)。首先，其將故宮博物院目前在采購(gòu)申請(qǐng)工作中的每個(gè)流程都加以整理和規(guī)范，這主要包括部門(mén)申請(qǐng)、財(cái)務(wù)處審核、故宮博物院采購(gòu)審核委員會(huì)審核、采購(gòu)辦公室制訂采購(gòu)工作方案以及記錄正式進(jìn)入采購(gòu)工作各個(gè)環(huán)節(jié)流程的信息。其次，其將故宮博物院對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)及審核各個(gè)環(huán)節(jié)的管理思想、規(guī)章制度納入了流程管理中。
2 采購(gòu)系統(tǒng)需求
2.1 核心功能需求
2.1.1 采購(gòu)流程
采購(gòu)流程分為采購(gòu)申請(qǐng)流程和采購(gòu)執(zhí)行流程兩部分。
采購(gòu)申請(qǐng)流程如下：采購(gòu)申請(qǐng)流程由院內(nèi)任意員工起草，經(jīng)過(guò)層層審批，即科級(jí)、處級(jí)、財(cái)務(wù)處初審、財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)審核和院辦主任審核等流程，完成審批的全過(guò)程。采購(gòu)申請(qǐng)人在采購(gòu)申請(qǐng)單預(yù)算名稱(chēng)選項(xiàng)上只能選擇本部、處的預(yù)算項(xiàng)目。采購(gòu)申請(qǐng)單上需要指定采購(gòu)執(zhí)行人。
采購(gòu)執(zhí)行流程：采購(gòu)申請(qǐng)單獲批之后，院辦發(fā)文，同時(shí)生成支付憑單給采購(gòu)執(zhí)行人，由采購(gòu)執(zhí)行人填寫(xiě)具體的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，提交財(cái)務(wù)處審核，審核通過(guò)后去財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)，完成采購(gòu)執(zhí)行流程。
2.2 外部接口需求
采購(gòu)管理系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，它與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中其他子系統(tǒng)，共同形成故宮博物院財(cái)務(wù)管理的整體解決方案。采購(gòu)子系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，將與預(yù)算管理子系統(tǒng)、固定資管理子系統(tǒng)協(xié)同完成故宮博物院的采購(gòu)業(yè)務(wù)工作。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的用戶(hù)管理模塊與統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)的LDAP目錄結(jié)構(gòu)進(jìn)行整合，以順應(yīng)統(tǒng)一身份認(rèn)證機(jī)制。
2.3 核心業(yè)務(wù)流程
2.3.1 采購(gòu)申請(qǐng)
采購(gòu)申請(qǐng)流程如圖1所示。
圖1的說(shuō)明如下。“呈報(bào)”向上級(jí)提交申請(qǐng)。“征求意見(jiàn)”：可以全院范圍內(nèi)選擇要征求意見(jiàn)的對(duì)象。“退回”：采購(gòu)申請(qǐng)單退回上一步操作人。“駁回”：結(jié)束采購(gòu)申請(qǐng)流程。“交院辦”：交院辦主任，由院辦主任決定采購(gòu)采購(gòu)申請(qǐng)單下一步的走向。“下發(fā)”：采購(gòu)申請(qǐng)單下發(fā)到財(cái)務(wù)處副處長(zhǎng)或財(cái)務(wù)處的科室。“決策支持”：將采購(gòu)申請(qǐng)單發(fā)到別的部處。“召集政采委”：將采購(gòu)申請(qǐng)單提交到院政采委的委員。“請(qǐng)示院領(lǐng)導(dǎo)”：將采購(gòu)申請(qǐng)單提交到院長(zhǎng)。“發(fā)文”：表示申請(qǐng)流程結(jié)束，生成文號(hào)。
2.3.2 采購(gòu)執(zhí)行
采購(gòu)執(zhí)行流程如圖2所示。
3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
3.1 功能模塊
采購(gòu)管理系統(tǒng)主要以故宮院內(nèi)各種采購(gòu)申請(qǐng)審核流程為主，其主要功能不但包括采購(gòu)工作流程控制，還涉及采購(gòu)執(zhí)行的模塊。同時(shí)，還有一些采購(gòu)單和支出憑單的關(guān)聯(lián)問(wèn)題。具體內(nèi)容包括五個(gè)部分：①部門(mén)采購(gòu)申請(qǐng)；②財(cái)務(wù)處采購(gòu)審核；③院辦采購(gòu)審核；④采購(gòu)單據(jù)執(zhí)行；⑤綜合統(tǒng)計(jì)查詢(xún)。
3.2 其他功能
3.2.1 預(yù)算占用
預(yù)算占用是指采購(gòu)申請(qǐng)所占用的金額。每次采購(gòu)申請(qǐng)開(kāi)始時(shí)都會(huì)從預(yù)算中預(yù)先劃出本次申請(qǐng)所占用的金額，其他的采購(gòu)申請(qǐng)將無(wú)法使用此部分的預(yù)算金額，當(dāng)整個(gè)采購(gòu)執(zhí)行完成時(shí)再根據(jù)本次采購(gòu)的實(shí)際支付情況釋放多余的占用金額。預(yù)算支付是指采購(gòu)執(zhí)行中實(shí)際支付的金額。
在實(shí)際采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程中，當(dāng)多個(gè)采購(gòu)?fù)瑫r(shí)申請(qǐng)支出某一項(xiàng)目下的預(yù)算時(shí)，由于申請(qǐng)人和審核人均無(wú)法知曉該項(xiàng)目預(yù)算金額的執(zhí)行和占用情況，因此，曾數(shù)次出現(xiàn)“多個(gè)采購(gòu)申請(qǐng)均成功通過(guò)審批，甚至發(fā)票已開(kāi)出，結(jié)果項(xiàng)目預(yù)算金額不足”的問(wèn)題，給預(yù)算執(zhí)行帶來(lái)不小的困難。為了解決這個(gè)難題，相關(guān)人員開(kāi)發(fā)了“預(yù)算占用”功能。這個(gè)功能將對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)資金執(zhí)行采取“先占用、后使用”的原則，即當(dāng)采購(gòu)申請(qǐng)通過(guò)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后，申請(qǐng)資金即被占用，其他采購(gòu)只能繼續(xù)申請(qǐng)?jiān)擁?xiàng)目下“未被占用”的預(yù)算資金。若采購(gòu)最終未能執(zhí)行，申請(qǐng)單被財(cái)務(wù)處駁回或由采購(gòu)申請(qǐng)人自行刪除，其占用的預(yù)算資金將立即釋放。若采購(gòu)成功執(zhí)行完畢，系統(tǒng)將最終根據(jù)支付憑單的金額重新計(jì)算該項(xiàng)目的預(yù)算占用情況。在采購(gòu)申請(qǐng)單起草和審批的流程中，采購(gòu)申請(qǐng)人和審批人能夠隨時(shí)查看本項(xiàng)目預(yù)算資金執(zhí)行和占用的詳細(xì)情況，如預(yù)算總金額、資金占用詳細(xì)信息、未占用金額、已支付金額以及相應(yīng)的采購(gòu)申請(qǐng)單內(nèi)容，并根據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)的決策。
3.2.2 支付憑單廢止功能
自預(yù)算調(diào)整子系統(tǒng)上線后，年度預(yù)算金額與采購(gòu)金額緊密銜接，在實(shí)際操作運(yùn)行中，存在采購(gòu)支付憑單填寫(xiě)錯(cuò)誤直接影響預(yù)算金額真實(shí)性的問(wèn)題，或者由于某種原因要廢除支付憑單，重新釋放預(yù)算金額的情況。該錯(cuò)誤的發(fā)生一般出現(xiàn)在采購(gòu)執(zhí)行完成以后，因此，為釋放預(yù)算系統(tǒng)中虛占的資金數(shù)量問(wèn)題而設(shè)計(jì)出了這個(gè)流程。財(cái)務(wù)處觸發(fā)支付憑單廢止流程，將要廢止的憑單發(fā)給指定人員，該人員填寫(xiě)好相關(guān)意見(jiàn)后，經(jīng)由部門(mén)正處同意后提回財(cái)務(wù)處，經(jīng)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)同意后，該支付憑單廢止，同時(shí)釋放其占用的金額。
4 采購(gòu)管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果與展望
采購(gòu)管理系統(tǒng)自投入使用以來(lái)，較好地完成了故宮博物院全院的預(yù)算執(zhí)行任務(wù)，使工作人員快捷、便利地在線完成報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。并由此積累了大量預(yù)算執(zhí)行的^程數(shù)據(jù)，用于分析、預(yù)測(cè)預(yù)算執(zhí)行情況，極大地減少了項(xiàng)目安排過(guò)程中的人為因素和隨意性，為領(lǐng)導(dǎo)提供了決策支持，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)管理的程序化、規(guī)范化、科學(xué)化、人性化。
當(dāng)然，系統(tǒng)的完善是無(wú)止境的。長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)年，該采購(gòu)系統(tǒng)在系統(tǒng)架構(gòu)方向，還應(yīng)該引入更靈活的擴(kuò)展機(jī)制，支持動(dòng)態(tài)的采購(gòu)模塊配置以及強(qiáng)大的數(shù)據(jù)挖掘能力，以更為美觀、多樣的展現(xiàn)方式。此外，還應(yīng)通過(guò)總結(jié)歷史數(shù)據(jù)，對(duì)未來(lái)的預(yù)算執(zhí)行制訂給出一些建議，形成一個(gè)“預(yù)算―執(zhí)行―完成―分析―反饋―預(yù)算”的完整閉環(huán)。
篇5
一、電力企業(yè)ERP系統(tǒng)中的采購(gòu)模塊
ERP是新一代的集成化信息管理系統(tǒng)，是現(xiàn)代企業(yè)在信息時(shí)代生存和發(fā)展的基石。ERP系統(tǒng)在企業(yè)的發(fā)展運(yùn)用中是由多個(gè)功能模塊構(gòu)成的，它利用模塊之間的銜接將企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、物流等環(huán)節(jié)進(jìn)行有機(jī)聯(lián)系，在運(yùn)作中有效實(shí)現(xiàn)信息和相關(guān)資源的共享，有力的支撐著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者科學(xué)決策，有效降低庫(kù)存，使企業(yè)快速應(yīng)對(duì)多變的信息，進(jìn)而提高企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量和生產(chǎn)效能。
對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，基于ERP的應(yīng)用，從物流、人流、財(cái)流、信息流等不同功能出發(fā)，同樣可以分為不同的管理模塊。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，這些不同模塊之間是緊密聯(lián)系的，其中某個(gè)功能模塊的數(shù)據(jù)產(chǎn)生變化，相應(yīng)的，其他模塊的數(shù)據(jù)也會(huì)產(chǎn)生變化。
二、電力企業(yè)采購(gòu)信息管理中ERP的應(yīng)用分析
基于電力企業(yè)的采購(gòu)信息管理，其采購(gòu)模塊的業(yè)務(wù)范圍包含物資采購(gòu)計(jì)劃管理、物資需求管理、物資供應(yīng)商管理、采購(gòu)執(zhí)行管理等內(nèi)容。
1、物資采購(gòu)的需求計(jì)劃管理。就電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)在物資采購(gòu)過(guò)程中會(huì)對(duì)物資需求進(jìn)行統(tǒng)一整理;然后，由相關(guān)負(fù)責(zé)人員將匯總的結(jié)果上報(bào)給相關(guān)的物資部門(mén)加以歸口管理。而企業(yè)的物資計(jì)劃包含物資的采購(gòu)、招標(biāo)、需求、合同付款計(jì)劃等幾個(gè)方面的內(nèi)容。在明確一定的采購(gòu)計(jì)劃之后，企業(yè)要接著進(jìn)行下一步的工作，讓各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)的將物資需求體現(xiàn)到相關(guān)的系統(tǒng)中：
基建項(xiàng)目，經(jīng)過(guò)初次核查，以物資需求模塊為實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)，將其交由設(shè)計(jì)院，讓其依據(jù)相關(guān)規(guī)定來(lái)滿(mǎn)足相應(yīng)的物資需求，最后，由基建處加以核對(duì)，沒(méi)有什么問(wèn)題就進(jìn)行導(dǎo)入。非基建項(xiàng)目，企業(yè)下達(dá)年度綜合計(jì)劃之后，經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)審核，以模板為依據(jù)加以整理，最后進(jìn)行錄入。非項(xiàng)目，此過(guò)程需要企業(yè)需求部門(mén)加以配合，將物資需求計(jì)劃進(jìn)行錄入。
2、采購(gòu)計(jì)劃管理。此管理過(guò)程需要分為兩個(gè)步驟來(lái)實(shí)行：
①先通知相關(guān)的企業(yè)物資需求部門(mén)，對(duì)物資需求信息進(jìn)行統(tǒng)一整理，并加以匯總。在統(tǒng)計(jì)完相關(guān)的需求結(jié)果后，根據(jù)實(shí)際情況，如果需要利庫(kù)就進(jìn)行利庫(kù)。最終將其交付物資部門(mén)，統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)。對(duì)于那些非集中管理的部分的采購(gòu)分配，首先，相關(guān)負(fù)責(zé)人員將會(huì)把它交付給基層的物資部門(mén)，然后由它上提到基層發(fā)策處，最后再進(jìn)行采購(gòu)分配。而對(duì)于那些集中管理部分的采購(gòu)分配，則是由網(wǎng)公司的物資分公司進(jìn)行統(tǒng)一，然后由其上提網(wǎng)公司招投標(biāo)管理中心。另外，集中采購(gòu)部分和非集中采購(gòu)部分的采購(gòu)申請(qǐng)有所不同，對(duì)于非集中采購(gòu)部分的采購(gòu)申請(qǐng)，要以實(shí)際確定的物資采購(gòu)數(shù)量為標(biāo)準(zhǔn)，由基層單位的物資部門(mén)實(shí)現(xiàn)最后的采購(gòu)申請(qǐng)。而對(duì)于集中采購(gòu)部分的采購(gòu)申請(qǐng)，同樣是以實(shí)際確定的物資的采購(gòu)數(shù)量為標(biāo)準(zhǔn)，由網(wǎng)公司物資分公司生成最后的審批。
②對(duì)于基層服務(wù)類(lèi)的采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)，首先，非項(xiàng)目需求部門(mén)和項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)在專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)中導(dǎo)入相關(guān)的采購(gòu)申請(qǐng)，獲得最終的審批，再統(tǒng)一提交基層發(fā)策處。
3、采購(gòu)申請(qǐng)的分配管理。對(duì)于電力企業(yè)的采購(gòu)信息管理而言，按照一定的物資采購(gòu)計(jì)劃，在成功創(chuàng)建采購(gòu)的申請(qǐng)審批后，就進(jìn)入到了采購(gòu)的分配階段。對(duì)于基層單位發(fā)策處來(lái)說(shuō)，它有著自己需要負(fù)責(zé)的申請(qǐng)分配，主要包含兩方面的內(nèi)容：基層單位非集中部分的物資采購(gòu)申請(qǐng)分配，基層單位服務(wù)類(lèi)的采購(gòu)申請(qǐng)分配。而對(duì)于網(wǎng)公司的招投標(biāo)中心而言，也有自己需要負(fù)責(zé)的申請(qǐng)分配工作，主要包含兩方面的內(nèi)容：基層單位集中部分的采購(gòu)申請(qǐng)分配工作，網(wǎng)公司所有采購(gòu)申請(qǐng)的分配。
此外，對(duì)于基層單位發(fā)策處來(lái)說(shuō)，可以根據(jù)相關(guān)的實(shí)際發(fā)展情況，將非集中的采購(gòu)申請(qǐng)改為集中的采購(gòu)申請(qǐng);但是反過(guò)來(lái)，將集中的采購(gòu)申請(qǐng)修改為非集中就難以實(shí)現(xiàn)。而就簽訂方式來(lái)說(shuō)，“分簽”的也不能改為“統(tǒng)簽”。再就是對(duì)于招標(biāo)中心而言，實(shí)事求是，可以將集中采購(gòu)改為非集中。在此基礎(chǔ)上，要根據(jù)實(shí)際需要來(lái)確定相關(guān)的非集中采購(gòu)方式、采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)、合同簽訂方式等內(nèi)容，
4、組織采購(gòu)。對(duì)于電力企業(yè)的采購(gòu)信息管理工作，在組織采購(gòu)環(huán)節(jié)，網(wǎng)公司招投標(biāo)管理中心及相關(guān)的基層發(fā)策處作為主要負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r來(lái)組織采購(gòu)，并合理安排詢(xún)價(jià)報(bào)價(jià)，招投標(biāo)等工作。
5、采購(gòu)執(zhí)行管理。在進(jìn)行一系列的準(zhǔn)備工作后，最后將進(jìn)入到采購(gòu)的執(zhí)行管理階段。就物資類(lèi)的采購(gòu)合同而言，其簽訂工作以及后續(xù)的訂單錄入工作將由兩級(jí)物資部門(mén)主導(dǎo)：基層物資們和和網(wǎng)公司物資公司分工合作，前者錄入的是自行采購(gòu)以及統(tǒng)談分簽的訂單，而后者則不同，錄入的內(nèi)容是統(tǒng)談統(tǒng)簽的采購(gòu)訂單。
此外，基層物資部門(mén)還有一定的負(fù)責(zé)工作，需要監(jiān)督貨物的送達(dá)工作，確定其被送到基層單位的倉(cāng)庫(kù)，并利用系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的物資進(jìn)行貨到確認(rèn)，最后，需要根據(jù)物資確認(rèn)的實(shí)際情況來(lái)打印接收單和入庫(kù)單。對(duì)于那些統(tǒng)談統(tǒng)簽的合同，基層物資公司需要以月為周期，把當(dāng)月采購(gòu)管理中物資接收方的驗(yàn)收單，接收單以及入庫(kù)單的詳細(xì)信息，定時(shí)傳遞給網(wǎng)公司物資公司。
統(tǒng)談分簽的合同付款通知單、基層單位自行采購(gòu)的合同付款通知單則是需要基層單位來(lái)負(fù)責(zé)填寫(xiě)和提交。統(tǒng)談統(tǒng)簽到貨基層單位的合同付款通知單將由網(wǎng)公司來(lái)負(fù)責(zé)。而服務(wù)類(lèi)的合同簽訂，簽訂合同后的后續(xù)工作將交由非項(xiàng)目需求部門(mén)和項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)來(lái)主導(dǎo)。
三、結(jié)語(yǔ)
綜合來(lái)說(shuō)，ERP是集現(xiàn)代信息技術(shù)和科學(xué)管理思想于一體的科學(xué)化信息管理系統(tǒng)，已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于不同企業(yè)的信息管理層面，并且已經(jīng)取得理想的效果。
篇6
藥品管理任務(wù)開(kāi)展階段要協(xié)調(diào)好各崗位的工作內(nèi)容，在分配任務(wù)時(shí)考慮全面因素。多個(gè)部門(mén)共同配合，對(duì)藥品的采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管，保障醫(yī)療服務(wù)的完成質(zhì)量。藥品采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)與崗位職責(zé)如下。
1、對(duì)管理部門(mén)和崗位的分析
管理部門(mén)在開(kāi)展日常監(jiān)管工作期間對(duì)藥品的采購(gòu)現(xiàn)狀會(huì)有初步了解，結(jié)合實(shí)際工作情況所制定的管理計(jì)劃更具有可行性，同時(shí)也是管理部門(mén)工作體系完善的方法。會(huì)針對(duì)藥品的質(zhì)量與生產(chǎn)日期進(jìn)行重點(diǎn)管理，新類(lèi)型的藥品在采購(gòu)環(huán)節(jié)中要充分考慮是否能夠達(dá)到建設(shè)目標(biāo)，采購(gòu)會(huì)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批手續(xù)。業(yè)務(wù)科室有私自采購(gòu)藥品現(xiàn)象，存在采購(gòu)審批不合理現(xiàn)象，特別是對(duì)新藥采購(gòu)申請(qǐng)資料的審核不夠嚴(yán)格，藥品采購(gòu)計(jì)劃審核不夠嚴(yán)格。再次是對(duì)藥品采購(gòu)與使用情況也沒(méi)能進(jìn)行定期的檢查、考核和督察，對(duì)藥品采購(gòu)發(fā)票缺乏準(zhǔn)確審核，有提前或拖后支付貨款現(xiàn)象。
2、對(duì)采購(gòu)部門(mén)和崗位的分析
藥品采購(gòu)部門(mén)沒(méi)能對(duì)藥品采購(gòu)情況進(jìn)行具體的統(tǒng)計(jì)、分析，擬訂的采購(gòu)計(jì)劃不合理，存在私自采購(gòu)藥品或超計(jì)劃采購(gòu)藥品的現(xiàn)象。藥品采購(gòu)目錄擬訂缺乏合理性，對(duì)新品種藥物的采購(gòu)申請(qǐng)資料查詢(xún)和初審不夠嚴(yán)格；藥品采購(gòu)發(fā)票核對(duì)不準(zhǔn)確，沒(méi)能按物價(jià)政策及時(shí)調(diào)整藥品零售價(jià)格，故意拖延驗(yàn)收；藥品庫(kù)存報(bào)表不準(zhǔn)確，未能及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)、反饋藥品采購(gòu)、驗(yàn)收情況等。
3、對(duì)使用部門(mén)和崗位的分析
在藥品使用方面，處方醫(yī)師沒(méi)能自覺(jué)遵守執(zhí)業(yè)醫(yī)師法、處方管理規(guī)定、藥品管理法、抗菌藥物臨床規(guī)范使用實(shí)施細(xì)則等相關(guān)法律法規(guī)，在開(kāi)具處方時(shí)存在超范圍、超劑量開(kāi)方等不合理用藥行為。各科主任未能按規(guī)定程序進(jìn)行新藥申請(qǐng)，優(yōu)化新藥引進(jìn)，保證臨床用藥的先進(jìn)性，防止出現(xiàn)藥品臨床非法促銷(xiāo)現(xiàn)象和有處方權(quán)的醫(yī)師接受藥品經(jīng)銷(xiāo)商回扣的行為。
二、采取的措施
1、加強(qiáng)制度建設(shè)建立健全藥事管理組織
有關(guān)于藥品采購(gòu)的相關(guān)制度要及時(shí)完善，以采購(gòu)階段常見(jiàn)的問(wèn)題為改進(jìn)依據(jù)，完善并補(bǔ)充現(xiàn)有的管理體系。藥品管理是在法律法規(guī)約束下進(jìn)行的，由管理部門(mén)負(fù)責(zé)向基層落實(shí)，開(kāi)展時(shí)如果遇到不合理的情況，也要及時(shí)改進(jìn)，以免影響到藥品行業(yè)發(fā)展。醫(yī)院?jiǎn)挝灰惨涌旃芾碇贫鹊耐晟扑俣龋诟骺剖掖_定管理形式，并指派負(fù)責(zé)人對(duì)藥品的采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理，為工作任務(wù)進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。工作任務(wù)的劃分要科學(xué)合理，觀察是否會(huì)影響到醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，嚴(yán)格控制控制藥品采購(gòu)對(duì)實(shí)現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量提升計(jì)劃有很大的幫助。各部門(mén)在完成本職工作的前提下，也要與其他部門(mén)緊密配合，加強(qiáng)工作上的交流溝通，這樣才能避免出現(xiàn)制度落實(shí)不徹底的現(xiàn)象。
2、建立合理的采購(gòu)流程規(guī)范采購(gòu)管理
確定采購(gòu)計(jì)劃后首先要與管理部門(mén)相互溝通，確定最佳的采購(gòu)方案，審批報(bào)告得到批準(zhǔn)后可以進(jìn)行接下來(lái)的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)數(shù)量要結(jié)合使用消耗量來(lái)進(jìn)行計(jì)算，采購(gòu)后進(jìn)行對(duì)賬處理，這樣更有助于節(jié)省資金使用，使采購(gòu)環(huán)節(jié)更合理的進(jìn)行。采購(gòu)過(guò)程中執(zhí)行采購(gòu)目錄，公開(kāi)采購(gòu)流程，限制采購(gòu)權(quán)限，進(jìn)一步理順?biāo)幤凡少?gòu)、驗(yàn)收、使用、分析、考核等各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)行逐級(jí)審批。制定統(tǒng)一的藥品集中采購(gòu)管理臺(tái)帳，確定各項(xiàng)工作責(zé)任人。采購(gòu)有審批，論證有記錄，管理有分析，并把藥品的采購(gòu)與使用與考核掛鉤。
3、建立監(jiān)管機(jī)制促進(jìn)藥品合理使用
通過(guò)監(jiān)管體系完善來(lái)促進(jìn)藥品的使用更科學(xué)合理，采購(gòu)管理模式要根據(jù)藥品行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及時(shí)的更新進(jìn)步，為接下來(lái)所進(jìn)行的藥品使用管理計(jì)劃創(chuàng)造有利條件。需要使用藥品時(shí)要嚴(yán)格的填寫(xiě)記錄表，以免影響到后續(xù)的審核，對(duì)于藥品的使用監(jiān)管要定期進(jìn)行，觀察資料中所記錄的內(nèi)容是否符合使用標(biāo)注，發(fā)現(xiàn)不合理的現(xiàn)象更要及時(shí)采取解決措施，避免問(wèn)題在藥品采購(gòu)與使用環(huán)節(jié)再次發(fā)生。藥劑科每月統(tǒng)計(jì)金額排序前15位的藥品和使用該藥品排序前15位的科室、醫(yī)師；每月還在門(mén)診隨機(jī)抽取500張?zhí)幏剑瑢?duì)不合理用藥進(jìn)行分析評(píng)價(jià)。規(guī)范抗菌藥物的使用，以衛(wèi)生部的抗菌藥物臨床應(yīng)用指導(dǎo)原則為標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)照患者的臨床診斷進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，在院內(nèi)通報(bào)不合理處方和評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)用藥不合理的科室、個(gè)人及時(shí)進(jìn)行干預(yù)。處方點(diǎn)評(píng)結(jié)果納入科室綜合目標(biāo)考核與行風(fēng)建設(shè)，與獎(jiǎng)金發(fā)放掛鉤。
4、加大宣傳教育建立長(zhǎng)效機(jī)制
加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)和政策的學(xué)習(xí)，印發(fā)法律法規(guī)手冊(cè)，加強(qiáng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育，提高醫(yī)務(wù)人員素質(zhì)，培養(yǎng)醫(yī)生良好的職業(yè)道德，尤其是對(duì)采購(gòu)和使用等重點(diǎn)崗位，明確紀(jì)律要求，定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和廉政教育，不斷提高業(yè)務(wù)水平，提高廉潔意識(shí)。建立醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案，納入年終考核，紀(jì)檢人員參加與藥品目錄修訂和引進(jìn)新藥的討論，并定期對(duì)討論，審批等資料進(jìn)行抽查，針對(duì)異常用藥情況，上報(bào)藥事管理委員會(huì)通過(guò)討論及時(shí)解決，保障真正實(shí)現(xiàn)有效、安全、經(jīng)濟(jì)、合理用藥。
三、對(duì)違反規(guī)定的處置
在藥品采購(gòu)、使用過(guò)程中對(duì)違反規(guī)定的個(gè)人，初犯者由本院紀(jì)檢部門(mén)對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育；第二次違反者寫(xiě)出書(shū)面檢查并扣除其獎(jiǎng)金；第三次違反者對(duì)責(zé)任人進(jìn)行院內(nèi)通報(bào)批評(píng)，并對(duì)其進(jìn)行一次申告待崗。超過(guò)三次者責(zé)令其待崗學(xué)習(xí)，延遲該醫(yī)師的職稱(chēng)晉升和進(jìn)修，并不得參與評(píng)優(yōu)。還要參加衛(wèi)生行政部門(mén)組織的專(zhuān)題培訓(xùn)教育，期滿(mǎn)須經(jīng)考核合格后才能重新上崗；情節(jié)嚴(yán)重的移交監(jiān)察機(jī)關(guān)處理。
四、新模式運(yùn)行后的成效
1、藥品采購(gòu)更規(guī)范
以前藥品采購(gòu)是由藥劑科制訂計(jì)劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后直接向定點(diǎn)供應(yīng)的醫(yī)藥公司購(gòu)買(mǎi)。現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)藥品集中招標(biāo)采購(gòu)，通過(guò)衛(wèi)生采購(gòu)中心平臺(tái)進(jìn)行招標(biāo)，再由協(xié)管公司供貨，接受中心監(jiān)督，減少了中間環(huán)節(jié)，避免了直接采購(gòu)的弊端。更換新品種時(shí)每一個(gè)品種均在藥事管理委員會(huì)會(huì)議上討論投票，避免了盲目追求高、新、貴的問(wèn)題，確保質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的藥品進(jìn)入醫(yī)院，切實(shí)降低了藥品的成本，降低了藥品消費(fèi)比例，減輕患者的負(fù)擔(dān)。
2、藥品使用更合理
制度完善后，明確了獎(jiǎng)懲辦法，避免了臨床非法促銷(xiāo)和不合理用藥。臨床醫(yī)師用藥謹(jǐn)慎了，各科室嚴(yán)格按制度執(zhí)行，特別是在抗菌藥物應(yīng)用上，嚴(yán)格執(zhí)行抗菌藥物臨床規(guī)范使用實(shí)施細(xì)則，嚴(yán)格按照三級(jí)管理使用。全面規(guī)范了臨床用藥秩序，通過(guò)完善制度、規(guī)范操作、優(yōu)化流程、加強(qiáng)管理，藥品結(jié)構(gòu)趨于合理。臨床用藥合理規(guī)范，一些不良反應(yīng)多，臨床長(zhǎng)期不用的藥品品種被淘汰，臨床需要療效確切的專(zhuān)科用藥被引進(jìn)。
結(jié)語(yǔ)：通過(guò)制定科學(xué)規(guī)范的管理制度，應(yīng)用新的管理模式，避免了藥品采購(gòu)、使用過(guò)程中的不正之風(fēng)。提高了用藥質(zhì)量，保障了用藥安全，降低了藥品成本，在藥品管理上取得了一定成效。
篇7
1 SWOT分析
SWOT分析法（又稱(chēng)道斯矩陣）是一種戰(zhàn)略選擇的反方法，是通過(guò)對(duì)投資者所面臨的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行綜合分析，通過(guò)分析判斷優(yōu)勢(shì)（Strength）、劣勢(shì)（Weakness）、機(jī)會(huì)（Opportunity）、威脅（Threats），依據(jù)這4個(gè)方面的分析結(jié)果，做出匹配矩陣，進(jìn)而尋求項(xiàng)目的發(fā)展機(jī)會(huì)。
2 工程項(xiàng)目采購(gòu)管理特性
工程項(xiàng)目采購(gòu)涉及綜合、范圍、時(shí)間、質(zhì)量、費(fèi)用、人力資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)等管理，完全可以把一次項(xiàng)目采購(gòu)視為一個(gè)“項(xiàng)目”進(jìn)行管理。它是在特定時(shí)間、人員等約束條件下，從項(xiàng)目系統(tǒng)外以貨幣資金獲取特定的工程產(chǎn)品或勞務(wù)而開(kāi)展的一種社會(huì)活動(dòng)，其本身也具有明確的目的性、獨(dú)特性以及制約性等項(xiàng)目屬性，無(wú)法脫離它所服務(wù)的項(xiàng)目及其他項(xiàng)目管理工作而獨(dú)立存在。
3 應(yīng)用分析
工程中的采購(gòu)規(guī)劃是任何一個(gè)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的起點(diǎn)，是在組織分析和市場(chǎng)研究的基礎(chǔ)上，對(duì)“采購(gòu)什么”“采購(gòu)多少”“何時(shí)采購(gòu)”“如何采購(gòu)”“以何種價(jià)格采購(gòu)”等整個(gè)采購(gòu)工作的總體安排。
作為項(xiàng)目采購(gòu)管理者，就要在確定采購(gòu)規(guī)劃過(guò)程中識(shí)別采購(gòu)項(xiàng)目的 優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)以及機(jī)會(huì)、威脅，準(zhǔn)確把握實(shí)施過(guò)程的控制要點(diǎn)。以某X項(xiàng)目管理企業(yè)在承接地鐵施工項(xiàng)目中需要采購(gòu)5臺(tái)提升架為例，通過(guò)SWOT法全面分析該采購(gòu)項(xiàng)目所處的內(nèi)外部環(huán)境，為項(xiàng)目組織做出正確的采購(gòu)戰(zhàn)略和決策提供參考依據(jù)。
3.1 優(yōu)勢(shì)分析
X項(xiàng)目管理企業(yè)是國(guó)內(nèi)實(shí)力雄厚，管理規(guī)范，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)多年，隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平高、結(jié)構(gòu)合理的資深建筑施工單位。承接過(guò)北京地鐵8號(hào)線某標(biāo)段，沈陽(yáng)地鐵1號(hào)線某標(biāo)段等重大工程建設(shè)項(xiàng)目。目前，正在承接A市地鐵某標(biāo)段建設(shè)，需要5臺(tái)提升架，用于提升材料出土，技術(shù)方案已通過(guò)專(zhuān)家論證以及業(yè)主審批，且資金已到位。
3.2 劣勢(shì)分析
采購(gòu)項(xiàng)目主要存在3大方面的問(wèn)題，一方面是項(xiàng)目所在位置在市中心，現(xiàn)場(chǎng)施工難度大，存在較多的不可預(yù)見(jiàn)性。另一方面提升架需要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)“量身打造”技術(shù)比較復(fù)雜。最重要的是項(xiàng)目不僅僅是市政工程，也是政府工程，必須按計(jì)劃工期完成。
3.3 機(jī)會(huì)分析
（1）X項(xiàng)目管理企業(yè)在近幾年都有類(lèi)似的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，并與多個(gè)廠家或商有著良好的合作關(guān)系，且當(dāng)?shù)匾延卸鄠€(gè)廠家市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈。（2）企業(yè)正在投標(biāo)其他地鐵項(xiàng)目，接下來(lái)也有提升架的采購(gòu)與維修需求，會(huì)給供應(yīng)商帶來(lái)更多的合作機(jī)會(huì)和優(yōu)勢(shì)。（3）本項(xiàng)目不需要供應(yīng)商墊付任何資金，且供應(yīng)商再簽訂合同后10個(gè)工作日可獲得15%的預(yù)付款。
3.4 威脅分析
國(guó)家近期出臺(tái)一系列貨幣調(diào)控政策，且CPI持續(xù)上漲，鋼材價(jià)格迅速升溫，勢(shì)必影響項(xiàng)目預(yù)算。某些廠家、商之間存在惡性競(jìng)爭(zhēng)；在投標(biāo)過(guò)程有串標(biāo)、圍標(biāo)嫌疑；履約過(guò)程中出現(xiàn)分包、轉(zhuǎn)包等現(xiàn)象。
適合以上分析，結(jié)合SWOT分析可知，影響采購(gòu)項(xiàng)目的內(nèi)外部環(huán)境因素及其采取的對(duì)策都很多。如何區(qū)分哪一種環(huán)境因素起主導(dǎo)作用，哪一種對(duì)策比較可行有效，僅靠項(xiàng)目采購(gòu)管理者個(gè)人或者團(tuán)體的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)而做出判斷具有較大的主觀性。所以，要進(jìn)一步識(shí)別和鑒定它們之間的輕重優(yōu)勢(shì)，通過(guò)眾人評(píng)估法、加權(quán)評(píng)價(jià)法等一些簡(jiǎn)易有效的定量方法可獲得更加全面真實(shí)的信息。通過(guò)投標(biāo)法及政府采購(gòu)法，熟知提升架市場(chǎng)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)狀況對(duì)影響采購(gòu)項(xiàng)目的內(nèi)外部環(huán)境因素進(jìn)行綜合打分，經(jīng)加權(quán)平均分匯總。
為方便分析，將統(tǒng)計(jì)結(jié)果定位在SWOT分析圖上（如圖1所示）
SWOT分析在滿(mǎn)足工期的前提下，采用SO區(qū)間策略較為合適，既能夠找到資質(zhì)條件好的企業(yè)，又能夠買(mǎi)到性?xún)r(jià)比高的貨物.但無(wú)論最終選擇哪一區(qū)間策略，經(jīng)過(guò)SWOT分析后，項(xiàng)目采購(gòu)人都可以針對(duì)性地采用調(diào)整采購(gòu)方式及評(píng)價(jià)辦法、完善合同條款等控制措施。因此，再實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)管理過(guò)程中，必須要高度重視情報(bào)信息的收集工作，分析內(nèi)外環(huán)境因素，制定出正確的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)，揚(yáng)長(zhǎng)避短，降低項(xiàng)目采購(gòu)成本，提高項(xiàng)目采購(gòu)質(zhì)量，確保項(xiàng)目成功。
項(xiàng)目采購(gòu)管理是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的一個(gè)重要領(lǐng)域，是整個(gè)項(xiàng)目取得成功的關(guān)鍵。通過(guò)SWOT分析，借助專(zhuān)家咨詢(xún)、層次分析、巴雷托分析等簡(jiǎn)單易行、應(yīng)用方便的方法，項(xiàng)目采購(gòu)管理者能夠清晰、直接地看到影響采購(gòu)項(xiàng)目的內(nèi)外部因素并從中找出合適的對(duì)策：倘若使用更高級(jí)的數(shù)理統(tǒng)計(jì)、模糊數(shù)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)等數(shù)學(xué)方法，分析結(jié)果將會(huì)更加詳盡周密，決策的依據(jù)也就更加充分有力。
作為項(xiàng)目采購(gòu)管理者，應(yīng)在工作實(shí)踐中不斷地?cái)U(kuò)充高效的項(xiàng)目采購(gòu)管理工具和方法，提高項(xiàng)目采購(gòu)和決策質(zhì)量和水平，切實(shí)做到保護(hù)好項(xiàng)目相關(guān)者的權(quán)益，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目可持續(xù)發(fā)展。
篇8
集中招標(biāo)采購(gòu)；分散招標(biāo)采購(gòu)； 思路
中圖分類(lèi)號(hào)：F2
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
文章編號(hào)：16723198（2013）02001701
在進(jìn)入21世紀(jì)的今天，招標(biāo)采購(gòu)已廣泛應(yīng)用于國(guó)際國(guó)內(nèi)的多行業(yè)、多領(lǐng)域項(xiàng)目，并成為企業(yè)采購(gòu)的基本方式之一。招標(biāo)采購(gòu)模式也得到了不斷的發(fā)展和完善，尤其是近幾年，一些國(guó)有大中型企業(yè)的采購(gòu)管理模式發(fā)生了根本變化，經(jīng)歷了由原來(lái)高度集中統(tǒng)一的采購(gòu)，到分散的、多部門(mén)的招標(biāo)采購(gòu)，再回到高度的集中招標(biāo)采購(gòu)的曲折歷程，集中招標(biāo)采購(gòu)模式已經(jīng)成為未來(lái)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)的發(fā)展趨勢(shì)。
綜觀我國(guó)大多數(shù)國(guó)有企業(yè)，其招標(biāo)采購(gòu)發(fā)展仍然比較緩慢，招標(biāo)采購(gòu)模式比較落后，以分散招標(biāo)采購(gòu)管理模式為主，其特點(diǎn)主要是招標(biāo)采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置重復(fù)，招標(biāo)采購(gòu)工作各自為政，招標(biāo)采購(gòu)程序不規(guī)范，招標(biāo)采購(gòu)成本較高，效率低下，監(jiān)督管理難以有效進(jìn)行。相對(duì)于分散招標(biāo)采購(gòu)模式而言，集中招標(biāo)采購(gòu)模式則更公正、高效、嚴(yán)密和透明，可以有效降低招標(biāo)人的招標(biāo)成本和投標(biāo)人的生產(chǎn)成本及交易成本。
1集中招標(biāo)采購(gòu)模式、分散招標(biāo)采購(gòu)模式的主要區(qū)別
1.1采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)不同
分散招標(biāo)由企業(yè)各個(gè)具備采購(gòu)職能的部門(mén)組織，按照招標(biāo)程序獨(dú)自進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)；而集中招標(biāo)將各個(gè)分散的采購(gòu)職能集中到一個(gè)統(tǒng)一的組織，統(tǒng)一的組織往往只負(fù)責(zé)招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)，活動(dòng)較為單一，且有一批從事招標(biāo)的專(zhuān)門(mén)人才，有利于集中力量做好招標(biāo)工作。
1.2采購(gòu)效率不同
集中招標(biāo)采購(gòu)具有較高的效率，能夠發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)，減少機(jī)構(gòu)重疊、人員臃腫的局面。而分散招標(biāo)采購(gòu)的弊端是以隨意，分散、低效、無(wú)序的方式進(jìn)行采購(gòu)，無(wú)統(tǒng)一安排，效率低、成本高、缺乏比較，招標(biāo)采購(gòu)的標(biāo)的物價(jià)格、質(zhì)量無(wú)競(jìng)爭(zhēng)性，采購(gòu)渠道單一，企業(yè)采購(gòu)支出增加。
1.3對(duì)投標(biāo)人的約束機(jī)制不同
在集中招標(biāo)采購(gòu)模式下，由于采購(gòu)規(guī)模擴(kuò)大，有效投標(biāo)人的數(shù)量也會(huì)相應(yīng)增加，對(duì)合法投標(biāo)人的約束機(jī)制便可建立，從而有效降低企業(yè)采購(gòu)價(jià)格。在分散招標(biāo)采購(gòu)模式下，各個(gè)獨(dú)立的企業(yè)部門(mén)通常采用邀請(qǐng)招標(biāo)的方式，向有一定關(guān)系的供應(yīng)商發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)，人為地將投標(biāo)人的數(shù)量局限在一定范圍內(nèi)，甚至有些供應(yīng)商僅限于與本單位有關(guān)聯(lián)的企業(yè)。而集中招標(biāo)則一般采用公開(kāi)招標(biāo)的方式，凡是資質(zhì)合格的供應(yīng)商均可按照程序參加投標(biāo)，如此便能吸引更多的、更大范圍的投標(biāo)人參加投標(biāo)，供應(yīng)商數(shù)量大大增加，增強(qiáng)了招標(biāo)采購(gòu)的競(jìng)爭(zhēng)性，逼迫供應(yīng)商在確保有利潤(rùn)的情況下，為爭(zhēng)取中標(biāo)，盡可能報(bào)出自己的合理低價(jià)，招標(biāo)人的采購(gòu)成本也得以降低。
1.4投標(biāo)人參與的積極性不同
投標(biāo)人在招投標(biāo)過(guò)程中要承擔(dān)一系列的成本，在前期，投標(biāo)人主要負(fù)擔(dān)與招標(biāo)人之間發(fā)生的交易成本，如：信息成本、談判成本、擬定招標(biāo)文件的成本等，中標(biāo)后，投標(biāo)人還需要承擔(dān)啟動(dòng)生產(chǎn)線的成本、生產(chǎn)單件產(chǎn)品的可變成本、工人的勞動(dòng)工資等生產(chǎn)成本。在分散招標(biāo)和集中采購(gòu)兩種模式下，固定成本是沒(méi)有發(fā)生很大變化的，只有減少生產(chǎn)成本和交易成本，投標(biāo)人可獲取的利潤(rùn)才能增大。而集中采購(gòu)可隨著產(chǎn)量變大而使單位生產(chǎn)成本降低，集中招標(biāo)采購(gòu)優(yōu)于分散招標(biāo)采購(gòu)，投標(biāo)人就有“動(dòng)力”參加招投過(guò)程。
1.5產(chǎn)生漏洞和問(wèn)題程度不同
分散招標(biāo)易導(dǎo)致企業(yè)各部門(mén)在類(lèi)似項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)方法制訂環(huán)節(jié)存在較大的漏洞和問(wèn)題。各招標(biāo)部門(mén)對(duì)招標(biāo)標(biāo)的物的描述不統(tǒng)一、不清楚，不能有效地將招標(biāo)人真正需要的標(biāo)的物的特性和要求進(jìn)行描述和表達(dá)，缺乏合理、科學(xué)的分類(lèi)管理標(biāo)準(zhǔn)。從而帶來(lái)不同的招標(biāo)結(jié)果。集中招標(biāo)則便于統(tǒng)一項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，能夠科學(xué)合理地分類(lèi)，避免相關(guān)的漏洞和問(wèn)題。
2集中招標(biāo)采購(gòu)管理模式的集中
集中招標(biāo)采購(gòu)模式的集中主要表現(xiàn)在物流和信息流兩個(gè)方面。
（1）在物流方面，項(xiàng)目實(shí)行集中招標(biāo)采購(gòu)前后，項(xiàng)目（主要包括設(shè)備、材料等）的庫(kù)存可發(fā)生明顯變化，現(xiàn)行的分散招標(biāo)采購(gòu)，項(xiàng)目中標(biāo)單位往往急于交貨拿款。有的項(xiàng)目采購(gòu)后根本沒(méi)有使用，一直保存在庫(kù)房，甚至長(zhǎng)期閑置不用；而一些單位卻急需某種規(guī)格的設(shè)備。各個(gè)庫(kù)房的信息溝通不暢，出現(xiàn)大量的庫(kù)存，導(dǎo)致整體采購(gòu)成本上升。在集中招標(biāo)采購(gòu)模式下，統(tǒng)一訂購(gòu)設(shè)備，并從全局考慮優(yōu)化交付順序，按照現(xiàn)行較為先進(jìn)的“零庫(kù)存”理念，可將大部分庫(kù)存存于供應(yīng)商處，按照實(shí)際需要，從而降低及時(shí)采購(gòu)的機(jī)會(huì)成本。
（2）在信息內(nèi)容的完備性方面，分散招標(biāo)采購(gòu)模式下，招標(biāo)機(jī)構(gòu)一般只能掌握采購(gòu)項(xiàng)目的規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、交貨期、價(jià)格等方面的簡(jiǎn)單信息。而在集中招標(biāo)采購(gòu)模式下，招標(biāo)機(jī)構(gòu)可搜集包括關(guān)于供應(yīng)商、交易本身、設(shè)備本身和各分子公司需求等多方面的完備信息。如設(shè)備方面的信息，包括所有的商務(wù)參數(shù)和技術(shù)參數(shù)，即報(bào)價(jià)、內(nèi)陸運(yùn)輸費(fèi)用和保險(xiǎn)費(fèi)、交貨期、付款條件、供貨范圍、備件、維修工具和消耗材料、提供設(shè)備備件及售后服務(wù)情況、技術(shù)服務(wù)和培訓(xùn)費(fèi)、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)期的運(yùn)轉(zhuǎn)和維護(hù)費(fèi)用等商務(wù)參數(shù)，容量/能力、經(jīng)濟(jì)性能（包括熱耗、電耗、效率等）、可靠性、主要參數(shù)和其他重要性能指標(biāo)、壽命（包括易損件）、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)（含材質(zhì)、配置）、運(yùn)行特性、檢修條件、制造質(zhì)量等技術(shù)參數(shù)。在信息標(biāo)準(zhǔn)化程度方面，由于投標(biāo)的需要，設(shè)備的供應(yīng)商都會(huì)按照招標(biāo)機(jī)構(gòu)的規(guī)定采用同一種格式填寫(xiě)，由此帶來(lái)信息標(biāo)準(zhǔn)化程度的提升，這對(duì)相應(yīng)信息的采集、存儲(chǔ)和挖掘利用起到了推動(dòng)作用。在信息利用水平方面，招標(biāo)機(jī)構(gòu)可從獲得的供應(yīng)商、交易、設(shè)備和需求等大量的標(biāo)準(zhǔn)格式信息中挖掘知識(shí)、提煉理論。如目前國(guó)內(nèi)的變壓器廠家一般不能像國(guó)外廠家一樣提供設(shè)備生命周期費(fèi)用的指標(biāo)，而如果招標(biāo)機(jī)構(gòu)對(duì)設(shè)備生命周期內(nèi)的重要節(jié)點(diǎn)信息（如客戶(hù)需求、監(jiān)造、交付、質(zhì)量追溯管理、售后服務(wù)等重要結(jié)點(diǎn)或階段）進(jìn)行處理并結(jié)合局部的抽樣調(diào)查，則可以從用戶(hù)的角度得到這些設(shè)備的生命周期費(fèi)用，為將來(lái)合理評(píng)標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3實(shí)行集中招標(biāo)采購(gòu)管理模式的主要思路
（1）統(tǒng)一意識(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和各職能部室要統(tǒng)一意見(jiàn)，充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)行分散招標(biāo)采購(gòu)模式存在的弊端，為實(shí)行集中招標(biāo)采購(gòu)模式掃清各種障礙，積極建立集中招標(biāo)采購(gòu)管理的組織機(jī)構(gòu)，重點(diǎn)是建立招標(biāo)管理、招標(biāo)運(yùn)作、招標(biāo)監(jiān)督三權(quán)分離的招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)，規(guī)范和完善招投標(biāo)組織體系；
（2）建章立制，完善企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理制度，合理確定招標(biāo)采購(gòu)范圍、招標(biāo)條件，規(guī)范招標(biāo)采購(gòu)程序，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)管理合法化、制度化，招標(biāo)采購(gòu)程序標(biāo)準(zhǔn)化，招標(biāo)活動(dòng)規(guī)范化；
（3）充分利用信息技術(shù)，建立招標(biāo)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)管理的升級(jí)；
（4）建立企業(yè)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)欤訌?qiáng)對(duì)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的培訓(xùn)工作，提高評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)和法律意識(shí)，提高評(píng)標(biāo)工作質(zhì)量，使企業(yè)招標(biāo)評(píng)標(biāo)工作更加公平、公正，杜絕暗箱操作，降低法律風(fēng)險(xiǎn)；
（5）建立企業(yè)評(píng)標(biāo)管理辦法體系，使評(píng)標(biāo)管理辦法既符合國(guó)家法律法規(guī)的要求，又充分結(jié)合實(shí)際，針對(duì)企業(yè)的采購(gòu)項(xiàng)目特點(diǎn)，以規(guī)范管理和便于操作為指導(dǎo)原則，實(shí)現(xiàn)公開(kāi)、公平、公正的企業(yè)招標(biāo)平臺(tái)；
篇9
采購(gòu)物資的工作對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，采購(gòu)管理工作作為管理工作當(dāng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，成本高、資金投入比較大、管理事務(wù)繁雜。采購(gòu)環(huán)節(jié)與企業(yè)利潤(rùn)是息息相關(guān)的，采購(gòu)環(huán)節(jié)每降低一點(diǎn)企業(yè)利潤(rùn)就能增加一點(diǎn)。在實(shí)展的今天，我們必須跟上時(shí)代的腳步，優(yōu)化采購(gòu)方法。更好的管理企業(yè)的采購(gòu)工作。
1.運(yùn)用EVA理念首先確定物資自產(chǎn)還是外購(gòu)
選擇自產(chǎn)就必須了解自產(chǎn)的投資時(shí)間比較長(zhǎng)、資金成本高、風(fēng)險(xiǎn)較大。就EVA所要求的必要回報(bào)率而言，自產(chǎn)應(yīng)比外購(gòu)具有更高的投資必要回報(bào)率。管理人員不僅僅要了解資金與成本的概念，而且必須關(guān)注產(chǎn)品本身的全生命周期價(jià)值，在銷(xiāo)售額固定的情況下，應(yīng)分別比較自產(chǎn)和外購(gòu)所花費(fèi)的成本（經(jīng)營(yíng)成本與資金成本之和）的大小，根據(jù)所確定EVA值的大小來(lái)決定企業(yè)的采購(gòu)戰(zhàn)略。
2.運(yùn)用EVA方法優(yōu)化采購(gòu)體系
（1）集中和批量采購(gòu)
集中采購(gòu)就是把需要采購(gòu)的東西集中在一起進(jìn)行采購(gòu)，大批量采購(gòu)跟小批量采購(gòu)比較，價(jià)格上會(huì)比小批量采購(gòu)優(yōu)惠，且?guī)齑媪恳部梢韵鄬?duì)較低。因此，應(yīng)對(duì)重要物資進(jìn)行規(guī)模集中采購(gòu)，采用招標(biāo)、詢(xún)比價(jià)和區(qū)域協(xié)同采購(gòu)等先進(jìn)采購(gòu)管理模式。具體操作形式為，采購(gòu)小組整合區(qū)域內(nèi)相關(guān)企業(yè)的需求，統(tǒng)一對(duì)外簽訂區(qū)域協(xié)同采購(gòu)框架協(xié)議，通過(guò)集中和批量采購(gòu)，最終達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。
（2）建立健全寄售機(jī)制和供應(yīng)商配送減少不增值的活動(dòng)
在管理庫(kù)存物資時(shí)，庫(kù)存的存放與配送當(dāng)中運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用占用了大量的資金，為了解決這一難題，某公司對(duì)部分物資實(shí)施了寄售制，取得了較好效果，供應(yīng)商先將產(chǎn)品放在倉(cāng)庫(kù)中，企業(yè)按照存放的時(shí)間與供應(yīng)商收取費(fèi)用。寄售的物資可以隨時(shí)配送到需要的單位，當(dāng)需求單位需要某項(xiàng)物資時(shí)，需求單位先向物資采購(gòu)單位提報(bào)領(lǐng)用申請(qǐng)，物資單位根據(jù)配送流程送貨，配送流程如下：
直接將物資送達(dá)使用部門(mén)，這樣就可以減少搬運(yùn)費(fèi)，降低企業(yè)成本。
（3）以較少的資金占用、較高的資金周轉(zhuǎn)速度來(lái)實(shí)現(xiàn)較低的資金成本和較高的EVA值
在實(shí)際的管理中，庫(kù)存管理應(yīng)該實(shí)行零庫(kù)存管理，零庫(kù)存的意義并不是真正的沒(méi)有存貨，倉(cāng)庫(kù)為零，否則就會(huì)斷貨。零庫(kù)存概念的真正意義是實(shí)行良好的庫(kù)存管理，使倉(cāng)庫(kù)不屯貨不積貨。例如：某車(chē)間每天需要20噸原料，我們給生產(chǎn)商下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃為100的噸原料，若至少需要5天，倉(cāng)庫(kù)中的供應(yīng)量就是100噸，正好夠生產(chǎn)車(chē)間使用5天，然后發(fā)下一個(gè)訂單。如此重復(fù)，每個(gè)生產(chǎn)周期接洽得恰到好處，既保證不斷貨，又有適當(dāng)?shù)膸?kù)存。庫(kù)存積壓不僅占用大量資金，還要增加一定數(shù)額的保管費(fèi)，如果利用EVA考核指標(biāo)還要計(jì)算資本的利息。因此在內(nèi)部資源整合戰(zhàn)略中實(shí)施EVA管理。也就意味著在整個(gè)企業(yè)中實(shí)現(xiàn)數(shù)量化管理。
總而言之，優(yōu)化采購(gòu)方法對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是很重要的一步，優(yōu)化了采購(gòu)方法就降低了企業(yè)本身的成本投入，利潤(rùn)也會(huì)提高，按照EVA方法評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)考慮資金占用的成本，權(quán)衡經(jīng)營(yíng)成本和資金成本，從而作出有利于EVA不斷增加的決策。通過(guò)物資采購(gòu)供應(yīng)體系的逐步建立、完善，初步形成了“歸口管理、集中采購(gòu)、統(tǒng)一儲(chǔ)備、統(tǒng)一結(jié)算”的物流格局，采購(gòu)的數(shù)量越多，節(jié)省的資金就越多，所以在規(guī)模比較大的時(shí)候優(yōu)化采購(gòu)方法的優(yōu)勢(shì)才更加能顯示出來(lái)。
二、合理運(yùn)用EVA優(yōu)化整個(gè)供應(yīng)鏈
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，競(jìng)爭(zhēng)的加劇，企業(yè)供應(yīng)鏈管理的重要性和必要性已日漸突出。在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，利用EVA經(jīng)濟(jì)增加值可以?xún)?yōu)化資金的轉(zhuǎn)換，可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，從而提高整個(gè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力。按照原有的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，6天或60天的存貨時(shí)間對(duì)利潤(rùn)的影響是沒(méi)有差別的，而事實(shí)上，縮減存貨時(shí)間就降低了采購(gòu)的成本。所以可以運(yùn)用EVA優(yōu)化整個(gè)供應(yīng)鏈?zhǔn)沟闷髽I(yè)得到最大的利益。
1.如何運(yùn)用ERP加強(qiáng)供應(yīng)商的管理
利用經(jīng)濟(jì)增加值進(jìn)行采購(gòu)管理，可以縮減存貨時(shí)間，降低采購(gòu)成本，減少資金在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中的占用，提高整個(gè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力，從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。選擇一個(gè)好的供應(yīng)商是采購(gòu)工作者的本職工作，供應(yīng)商的優(yōu)劣直接決定企業(yè)的采購(gòu)工作是否有效、采購(gòu)成本能否得到控制。ERP是一個(gè)針對(duì)企業(yè)物資、人力資源、財(cái)務(wù)、信息管理集成一體化的管理軟件。它的作用在于用戶(hù)自己可以按照自己的需求進(jìn)行裁剪，每一個(gè)部分都有強(qiáng)大的信息支持。ERP物資流管理的特征是強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的供應(yīng)鏈整合、注重優(yōu)化流程控制。從物資計(jì)劃的提報(bào)到供應(yīng)商的選擇再到物流的配送都嵌入嚴(yán)格的流程控制點(diǎn)，每一筆業(yè)務(wù)都按照控制點(diǎn)執(zhí)行，流程與流程之間強(qiáng)調(diào)配合機(jī)制。
2.建立健全供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系跟激勵(lì)與淘汰員工機(jī)制
在管理采購(gòu)時(shí)，應(yīng)該建立健全供應(yīng)商的評(píng)價(jià)體系，供應(yīng)商在選擇時(shí)有據(jù)可依。使得企業(yè)有一個(gè)完整的機(jī)制。在管理時(shí)可以根據(jù)表現(xiàn)提拔員工，員工在工作時(shí)也能提高積極性。具體操作為總部組織專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審并在電子商務(wù)系統(tǒng)中錄入整體實(shí)力評(píng)價(jià)結(jié)果；每半年組織使用單位，采用用戶(hù)座談或問(wèn)卷調(diào)查等方式對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，將評(píng)價(jià)結(jié)果錄入系統(tǒng)，并供應(yīng)商業(yè)績(jī)排名；每年對(duì)一年以上沒(méi)有交易的企業(yè)進(jìn)行審核跟風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，清理多次無(wú)交易的供應(yīng)商，選出每年好的供應(yīng)商進(jìn)行存根，在對(duì)比之下把產(chǎn)品的采購(gòu)偏向于浩的供應(yīng)商，同時(shí)在評(píng)估以后也可以發(fā)現(xiàn)更多更好的供應(yīng)商。通過(guò)這一系列措施，不僅可以扶優(yōu)汰劣，選擇供貨質(zhì)量好、價(jià)格低、服務(wù)優(yōu)的供應(yīng)商作為核心供應(yīng)商，與之建立起穩(wěn)定、互惠的供需關(guān)系，培育戰(zhàn)略供應(yīng)商和主力供應(yīng)商群體，還可以不斷推進(jìn)供需關(guān)系向相對(duì)穩(wěn)定合作轉(zhuǎn)變，持續(xù)增強(qiáng)供應(yīng)市場(chǎng)上的資源獲取能力、議價(jià)能力和風(fēng)險(xiǎn)控制能力。
3.根據(jù)管理狀況，適當(dāng)調(diào)整付款方法
采購(gòu)人員和財(cái)務(wù)人員利用各種信息渠道對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行分析盡可能的減少資金占用。對(duì)于處在買(mǎi)方市場(chǎng)的物資，我們盡可能的采用晚付款的方式或用承兌匯票的方式，節(jié)約資金成本，而當(dāng)市場(chǎng)放生變化時(shí)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。某公司現(xiàn)在每月采購(gòu)資金8億多，去掉大宗采購(gòu)和互供至少也要2億。對(duì)于已經(jīng)預(yù)付的款項(xiàng)要及時(shí)做好預(yù)付款回籠責(zé)任書(shū)，指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)催收，減少占用時(shí)間。某公司2013年加大了對(duì)預(yù)付賬款的管理，一是盡可能的不使用預(yù)付款，對(duì)使用預(yù)付款從采購(gòu)金額和建設(shè)周期等方面進(jìn)行嚴(yán)加控制，例如：一定總價(jià)500萬(wàn)以上，建設(shè)周期半年以上的才支付預(yù)付款；二是加快預(yù)付款的回籠速度，指派專(zhuān)人對(duì)預(yù)付款回籠責(zé)任書(shū)每月進(jìn)行核對(duì)檢查，監(jiān)督工程進(jìn)度。使得上半年預(yù)付款降低從而節(jié)約了采購(gòu)成本跟財(cái)務(wù)費(fèi)用。下面是一個(gè)例子（利息按3個(gè)月計(jì)算）
總而言之，經(jīng)濟(jì)增加值作為一種新型管理理念，管理者在運(yùn)營(yíng)時(shí)，必須“為資本付費(fèi)”。利用EVA對(duì)企業(yè)績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)，建立全過(guò)程成本的概念，挖掘無(wú)處不在的降低成本的機(jī)會(huì)，使企業(yè)從過(guò)去單一的業(yè)績(jī)管理模式（既損益表管理）過(guò)渡到業(yè)績(jī)管理與資產(chǎn)管理相并重的資本效率管理模式，提高企業(yè)資本運(yùn)行效率，是我們追求的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)：
篇10
物資采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)從宏觀層面審視采購(gòu)內(nèi)部控制管理工作，梳理出各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，然后劃分出不相容業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)和崗位。采購(gòu)管理業(yè)務(wù)部門(mén)的工作人員要以高度的責(zé)任感，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。一切管理工作，應(yīng)遵循內(nèi)部控制管理要求；一切重大決策，都要納入在內(nèi)部控制體系之下；一切經(jīng)濟(jì)事務(wù)，都不能游離于內(nèi)部控制管理規(guī)范體系之外。
通過(guò)內(nèi)部控制管理制度來(lái)規(guī)范和管理采購(gòu)程序和標(biāo)準(zhǔn)，開(kāi)展定期的評(píng)價(jià)和維護(hù)，為采購(gòu)管理水平的提高、確保資金的安全完整、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)等幾個(gè)方面提供有力的保障。建立完善的內(nèi)部控制制度，能使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程均處于受控狀態(tài)，確保采購(gòu)業(yè)務(wù)工作相互牽制監(jiān)督，促進(jìn)物資采購(gòu)管理工作科學(xué)高效。
2 物資采購(gòu)業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)的內(nèi)部控制管理的設(shè)計(jì)
設(shè)計(jì)嚴(yán)密合理的采購(gòu)業(yè)務(wù)管控程序是提高采購(gòu)管理水平的重點(diǎn)。下面通過(guò)物資貿(mào)易部在資采購(gòu)業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)上的內(nèi)部控制管理的探索和應(yīng)用，闡述說(shuō)明如何把內(nèi)控管理理論結(jié)合到具體的工作當(dāng)中取得實(shí)效。
2.1 供應(yīng)商準(zhǔn)入和審選管理
包括建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)、完善供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)、審核供應(yīng)商有關(guān)資質(zhì)和加強(qiáng)供應(yīng)商管理工作。管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)企業(yè)供應(yīng)商管理實(shí)施細(xì)則的規(guī)定，建立預(yù)備供應(yīng)商和準(zhǔn)入供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。按照供應(yīng)商準(zhǔn)入必須具備的9個(gè)基本條件，將供應(yīng)商應(yīng)提交的相關(guān)資質(zhì)材料由采購(gòu)站進(jìn)行初審、填表、上報(bào)審批、公示，由部商務(wù)科建案歸檔。要加強(qiáng)供應(yīng)商管理的制度建設(shè)，讓供應(yīng)商管理考核可操作性更強(qiáng)，從商務(wù)和技術(shù)層面增加考核部門(mén)，多角度反映供應(yīng)商的綜合表現(xiàn)，客觀公正的對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。
2.2 物資采購(gòu)管理
根據(jù)《物資集中采購(gòu)管理辦法》和物資采購(gòu)實(shí)施細(xì)則中采購(gòu)流程，按照年度、月度需求計(jì)劃，采購(gòu)站編制采購(gòu)計(jì)劃審批表，在供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇3家以上供應(yīng)商，經(jīng)逐級(jí)審批后報(bào)部商務(wù)科確定采購(gòu)方式，即：公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、比價(jià)等方式。選擇預(yù)中標(biāo)供應(yīng)商后，將結(jié)果在公示欄中進(jìn)行公示，公示期滿(mǎn)結(jié)束后下發(fā)中標(biāo)通知書(shū)。此來(lái)簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)工作順利完成。
2.3 庫(kù)存管理
主要包括到貨驗(yàn)收、保管保養(yǎng)、盤(pán)點(diǎn)、發(fā)放等管理。根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范對(duì)物資進(jìn)行所需的證件和外觀的檢查，按照物資的材質(zhì)、性能、保管的技術(shù)要求采用不同的保管、保養(yǎng)方式，嚴(yán)格按照物資保管規(guī)定執(zhí)行。在保管過(guò)程中，保持帳卡物的一致，并建立臺(tái)賬做好記錄。在物料發(fā)放中，按照ERP系統(tǒng)的物資調(diào)撥單辦理出庫(kù)手續(xù)，并開(kāi)具出庫(kù)憑證。針對(duì)以前積壓物資，專(zhuān)門(mén)請(qǐng)各二級(jí)單位技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)看貨，能領(lǐng)走使用的就領(lǐng)用了，其余的報(bào)公司處理。采購(gòu)人員每次進(jìn)貨必須先進(jìn)行分析，然后由不相容部門(mén)人員共同決定進(jìn)貨的品種規(guī)格及數(shù)量，確保不出現(xiàn)大量積壓物資。
2.4 供應(yīng)商考核管理
供應(yīng)商考核管理要首先成立評(píng)估考核領(lǐng)導(dǎo)小組，依據(jù)供應(yīng)商評(píng)估考核的項(xiàng)目及供應(yīng)商評(píng)估考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)年度內(nèi)發(fā)生業(yè)務(wù)，且在物資管理信息系統(tǒng)中在冊(cè)的準(zhǔn)入和預(yù)備供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估考核，對(duì)年度內(nèi)未發(fā)生業(yè)務(wù)，且在物資管理信息系統(tǒng)中在冊(cè)的準(zhǔn)入和預(yù)備供應(yīng)商的資信等進(jìn)行審查。建立預(yù)備供應(yīng)商和準(zhǔn)入供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，完善供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)。每次考核，都要由公司管理部室、使用單位先予以考核，然后，物資貿(mào)易部采購(gòu)部門(mén)、商務(wù)科、管理科、倉(cāng)儲(chǔ)配送站、紀(jì)委根據(jù)平日的記錄，分別對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，然后集中匯總。考核中確定一定的升級(jí)率和淘汰率，確保考核工作公平公正。
2.5 廢舊物資管理
篇11
一、引言
在傳統(tǒng)思維里,采購(gòu)就是拿錢(qián)買(mǎi)東西,目的就是以最少的錢(qián)買(mǎi)到最好的商品。但是,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、技術(shù)進(jìn)步、競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,采購(gòu)已由單純的商品買(mǎi)賣(mài)發(fā)展成為一種職能,一種可以為企業(yè)節(jié)省成本、增加利潤(rùn)、獲取服務(wù)的職能。在企業(yè)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、質(zhì)量保證、供應(yīng)鏈管理及經(jīng)營(yíng)管理中起著極其重要的作用。采購(gòu)成本是企業(yè)成本管理中的主體和核心部分,采購(gòu)是企業(yè)管理中“最有價(jià)值”的部分。正確確定采購(gòu)的地位,是當(dāng)今每個(gè)企業(yè)在全球化、信息化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中賴(lài)以生存的一個(gè)基本保障,更是現(xiàn)代企業(yè)謀求發(fā)展壯大的一個(gè)必然要求。
二、采購(gòu)成本分析的內(nèi)容
采購(gòu)成本包括訂購(gòu)成本、存貨儲(chǔ)備成本和品質(zhì)構(gòu)成成本。
1、物料的訂購(gòu)成本。包含以下成本:請(qǐng)購(gòu)手續(xù)成本,包括請(qǐng)購(gòu)的人工費(fèi)用、用品費(fèi)用和主管的審查費(fèi)用;采購(gòu)成本,包括估計(jì)、詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、采購(gòu)、通訊聯(lián)絡(luò)和用品等費(fèi)用;收貨驗(yàn)收成本,包括驗(yàn)收的人工費(fèi)用、交通費(fèi)用和儀器儀表費(fèi)用;進(jìn)庫(kù)成本,主要是物料的搬運(yùn)費(fèi)用;其他成本,包括會(huì)計(jì)入賬、支付貨款等花費(fèi)的費(fèi)用。
2、存貨儲(chǔ)備成本。包括以下費(fèi)用:資金成本,存貨的品質(zhì)維持需要拖入大量資金,投入的資金便喪失了其他使用這筆資金的機(jī)會(huì)。如果每年其他使用這筆資金的投資回報(bào)率為20%,那么每年存貨資金成本為這筆資金的20%。搬運(yùn)成本,存貨數(shù)量增加,搬運(yùn)和裝卸的機(jī)會(huì)也增加,搬運(yùn)工人與搬運(yùn)設(shè)備同樣增加,其搬運(yùn)成本相應(yīng)增加;倉(cāng)儲(chǔ)成本,包括倉(cāng)庫(kù)租金、維護(hù)和管理等費(fèi)用;折舊及陳腐成本,存貨容易發(fā)生品質(zhì)變異、破損、報(bào)廢、價(jià)值下跌和呆滯料,造成相應(yīng)的費(fèi)用損失其他成本,包括存貨的保險(xiǎn)費(fèi)以及其他管理費(fèi)用等。
3、品質(zhì)成本。設(shè)計(jì)品質(zhì)成本:指企業(yè)為保證產(chǎn)品的設(shè)計(jì)品質(zhì)適合用戶(hù)要求和生產(chǎn)要求所投入的費(fèi)用,以及設(shè)計(jì)缺陷所造成的損失;采購(gòu)品質(zhì)成本,指為促使和鑒定采購(gòu)物達(dá)到合同規(guī)定的品質(zhì)要求所支付的費(fèi)用,以及采購(gòu)物未達(dá)到品質(zhì)要求給采購(gòu)方造成的損失;邊際品質(zhì)成本,指品質(zhì)成本對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)特性最小單位變化的變動(dòng)成本;用戶(hù)品質(zhì)成本,指用戶(hù)為了獲得品質(zhì)滿(mǎn)意的產(chǎn)品所支付的費(fèi)用,以及產(chǎn)品品質(zhì)不能滿(mǎn)足用戶(hù)要求給用戶(hù)造成的損失;社會(huì)品質(zhì)成本,指國(guó)家品質(zhì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)、環(huán)境保護(hù)機(jī)構(gòu)、用戶(hù)權(quán)益保護(hù)組織等在鑒別和促使改進(jìn)產(chǎn)品品質(zhì)、環(huán)境保護(hù)等方面投入的費(fèi)用,以及產(chǎn)品品質(zhì)不良造成危害給社會(huì)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失;全壽命品質(zhì)成本,指產(chǎn)品從市場(chǎng)調(diào)研、研制、生產(chǎn)、使用到報(bào)廢、銷(xiāo)毀的全過(guò)程中,缺少的對(duì)實(shí)現(xiàn)全壽命品質(zhì)控制所投入的費(fèi)用,以及產(chǎn)品品質(zhì)不良造成的損失;作業(yè)品質(zhì)成本,指企業(yè)為促使品質(zhì)人員提高作業(yè)效果所支付的費(fèi)用以及作業(yè)差錯(cuò)造成的損失。
三、采購(gòu)成本結(jié)構(gòu)分析
應(yīng)用ABC管理分類(lèi)可以有效地反映企業(yè)采購(gòu)成本的結(jié)構(gòu)。ABC管理法根據(jù)事物的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面的主要特征,運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、排列和分析,抓住主要矛盾,分清重點(diǎn)與一般,從而有區(qū)別地采取管理方式的一種定量管理方法。又稱(chēng)巴雷托分析法、主次因分析法、ABC分析法、分類(lèi)管理法、重點(diǎn)管理法。它以某一具體事項(xiàng)為對(duì)象,進(jìn)行數(shù)量分析,以該對(duì)象各個(gè)組成部分與總體的比重為依據(jù),按比重大小的順序排列,并根據(jù)一定的比重或累計(jì)比重標(biāo)準(zhǔn),將各組成部分分為ABC三類(lèi),A類(lèi)是管理的重點(diǎn),B類(lèi)是次重點(diǎn),C類(lèi)是一般。習(xí)慣上常把主要特征值的累計(jì)百分?jǐn)?shù)達(dá)70%～80%的若干因素稱(chēng)為A類(lèi),累計(jì)百分?jǐn)?shù)在10%～20%區(qū)間的若干因素稱(chēng)為B類(lèi),累計(jì)百分?jǐn)?shù)在10%左右的若干因素稱(chēng)C類(lèi)。
ABC分析和哲學(xué)中抓主要矛盾的理論還是有一定區(qū)別的,主要區(qū)別在于,ABC分析用數(shù)量的研究方法來(lái)分析出“關(guān)鍵的少數(shù)”,這就使這種分析手段更容易排除假象而認(rèn)識(shí)到事物本質(zhì),更容易排除主觀隨意性而客觀地認(rèn)識(shí)問(wèn)題。由于采用了數(shù)量的研究方法,才使千百年來(lái)人們頭腦中“主要、次要”、“關(guān)鍵、一般”、“綱、目”等認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變成了具有較強(qiáng)科學(xué)性的現(xiàn)代管理方法。
四、采購(gòu)成本的控制
在現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)里,多頭對(duì)外,分散采購(gòu),信息渠道不完善,采購(gòu)數(shù)量多、品種多,不能準(zhǔn)確了解供應(yīng)商成本的高低,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,造成企業(yè)采購(gòu)成本一直居高不下。因此,控制采購(gòu)成本是亟須解決的問(wèn)題。
1、對(duì)于A類(lèi)項(xiàng)目的采購(gòu)成本控制。建立、完善的采購(gòu)制度,做好采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ)工作。采購(gòu)工作涉及面廣,并且主要是和外界打交道,因此如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購(gòu)制度和程序,不僅采購(gòu)工作無(wú)章可依,還會(huì)給采購(gòu)人員提供暗箱操作的溫床。完善采購(gòu)制度要注意以下幾個(gè)方面:建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度。建立嚴(yán)格、完善的采購(gòu)制度,不僅能規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)、提高效率、杜絕部門(mén)之間扯皮,還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為。建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度。對(duì)企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案,供應(yīng)商檔案除有編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外,還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)等,每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系。企業(yè)采購(gòu)部門(mén)要對(duì)所有采購(gòu)材料建立價(jià)格檔案,對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià),應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較,分析價(jià)格差異的原因。
2、對(duì)于B類(lèi)項(xiàng)目采購(gòu)成本的控制。確定適宜的采購(gòu)時(shí)機(jī)與合理的采購(gòu)批量采購(gòu)過(guò)早、庫(kù)存過(guò)多都會(huì)增加庫(kù)存費(fèi)用。采購(gòu)過(guò)晚、庫(kù)存過(guò)少,會(huì)引起缺貨損失。采購(gòu)批量過(guò)大,有可能產(chǎn)生積壓;采購(gòu)批量過(guò)小又會(huì)增加采購(gòu)次數(shù)、增加采購(gòu)的固定費(fèi)用。所以,企業(yè)應(yīng)根據(jù)庫(kù)存和銷(xiāo)售情況確定適宜的采購(gòu)時(shí)機(jī)與合理的采購(gòu)批量。優(yōu)化整體供應(yīng)商結(jié)構(gòu)及供應(yīng)配套體系,這包括通過(guò)供應(yīng)商市場(chǎng)調(diào)研等尋找更好的新供應(yīng)商、通過(guò)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)采購(gòu)、與其他單位合作集中采購(gòu)、減少現(xiàn)有原材料及零部件的規(guī)格品種進(jìn)行大量采購(gòu)、與供應(yīng)商建立伙伴型合作關(guān)系取得優(yōu)惠價(jià)格等。
3、對(duì)于C類(lèi)項(xiàng)目采購(gòu)成本的控制。實(shí)行戰(zhàn)略成本管理來(lái)指導(dǎo)采購(gòu)成本控制。估算供應(yīng)商成本的高低,這是影響采購(gòu)價(jià)格的最根本的。在與供應(yīng)商的談判過(guò)程中,只有了解對(duì)方的成本,才能在價(jià)格上占主導(dǎo)地位,因此要加強(qiáng)與供應(yīng)商的聯(lián)系和溝通,多了解哪些材料成本的比重大,哪些少,才能制定出合理的采購(gòu)價(jià)格,使雙方都滿(mǎn)意,從而達(dá)到雙贏的目的。在競(jìng)爭(zhēng)中,了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。只有清楚地知道競(jìng)爭(zhēng)者的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),才能更好地爭(zhēng)取到供應(yīng)商,通過(guò)對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商的改進(jìn)來(lái)降低采購(gòu)成本,如促使供應(yīng)商實(shí)施即時(shí)供應(yīng)、改進(jìn)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量以降低質(zhì)量成本、組織供應(yīng)商參與本企業(yè)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及工藝開(kāi)發(fā)降低產(chǎn)品與工藝成本。通過(guò)運(yùn)用采購(gòu)技巧和戰(zhàn)術(shù)來(lái)降低采購(gòu)成本,提高談判技巧和對(duì)策,以及采購(gòu)方案,使采購(gòu)的商品的成本達(dá)到最低化。
五、結(jié)語(yǔ)
總之,在現(xiàn)代企業(yè)里,由于采購(gòu)成本分析不夠準(zhǔn)確,造成企業(yè)采購(gòu)成本過(guò)高,也有一些企業(yè)只關(guān)注企業(yè)的某一項(xiàng)成本,而忽略了整體成本,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益一直都上不去。企業(yè)只要廣開(kāi)思路、明確方向,完善采購(gòu)管理工作,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,用科學(xué)的物流系統(tǒng)理論指導(dǎo)采購(gòu)工作,做到理論和實(shí)踐相結(jié)合,就能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中逐步發(fā)展、壯大。
(作者單位:長(zhǎng)江大學(xué)管理學(xué)院;指導(dǎo)老師唐立新)
主要參考文獻(xiàn):
篇12
一、信息化是推行物資集中采購(gòu)的必由之路
在集中采購(gòu)的模式下， 一個(gè)采購(gòu)中心會(huì)服務(wù)多個(gè)不同地點(diǎn)的內(nèi)部用戶(hù)， 每個(gè)內(nèi)部用戶(hù)又是基于自身的銷(xiāo)售計(jì)劃制定的生產(chǎn)計(jì)劃， 對(duì)物資的需求時(shí)點(diǎn)和數(shù)量上各不相同， 多個(gè)需求時(shí)點(diǎn)和數(shù)量需要匯總到采購(gòu)中心， 采購(gòu)中心將匯總的年需求包括時(shí)點(diǎn)和數(shù)量發(fā)給合格供應(yīng)商， 供應(yīng)商按照要求的時(shí)間、地點(diǎn)和質(zhì)量、數(shù)量完成交貨。 這是一種理論狀態(tài)。在現(xiàn)實(shí)情況下， 集中采購(gòu)?fù)鎸?duì)時(shí)效性壓力。
時(shí)效性是指從采購(gòu)需求產(chǎn)生時(shí)點(diǎn)到產(chǎn)品按要求到達(dá)內(nèi)部用戶(hù)指定地點(diǎn)的時(shí)點(diǎn)，其中包含兩個(gè)概念： 采購(gòu)周期和準(zhǔn)確性。 一般來(lái)說(shuō)， 采購(gòu)周期越短越好；同時(shí)物資要在數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格上百分之百符合內(nèi)部用戶(hù)的要求。 具體來(lái)講， 采購(gòu)周期就是指從內(nèi)部用戶(hù)， 比如某個(gè)工廠或子公司的生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)生的時(shí)點(diǎn)為起點(diǎn)， 到所需求的物資到達(dá)指定地點(diǎn)的時(shí)點(diǎn)，例如到達(dá)內(nèi)部用戶(hù)的倉(cāng)庫(kù)或工廠的時(shí)點(diǎn)。采購(gòu)周期可以分為兩個(gè)部分， 內(nèi)部周期：即從生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)生到采購(gòu)訂單發(fā)出；外部周期：即從采購(gòu)訂單發(fā)出到物資到達(dá)訂單指定地點(diǎn)。
采購(gòu)時(shí)效性在集中采購(gòu)的過(guò)程中之所以成為問(wèn)題是因?yàn)榧胁少?gòu)運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的大量動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)要在內(nèi)部用戶(hù)和采購(gòu)中心之間多次、高質(zhì)量的交流， 因?yàn)樾畔⒍啻谓涣鲗?dǎo)致信息質(zhì)量大幅度衰減， 進(jìn)而造成采購(gòu)決定無(wú)法準(zhǔn)時(shí)做出或決定錯(cuò)誤， 使采購(gòu)周期變長(zhǎng)，準(zhǔn)確性變差。 要達(dá)到采購(gòu)時(shí)效性要求， 集中采購(gòu)比一般采購(gòu)難度要大得多， 在實(shí)施集中采購(gòu)的過(guò)程中， 內(nèi)部用戶(hù)， 也就是實(shí)際需要使用物資的部門(mén)比如生產(chǎn)工廠，和采購(gòu)中心， 即執(zhí)行集中采購(gòu)的部門(mén)，之間的信息交流過(guò)程是間接的、不連續(xù)的，信息流動(dòng)因?yàn)轶w系和體制的原因交流不暢和滯后。而且，從組織結(jié)構(gòu)上講，內(nèi)部用戶(hù)和采購(gòu)中心一般分屬兩個(gè)獨(dú)立內(nèi)部機(jī)構(gòu)， 在一般采購(gòu)過(guò)程運(yùn)行的一個(gè)決策中心的直接指令在集中采購(gòu)過(guò)程中是兩個(gè)決策中心在參與，指令變成間接信息。信息交流的效率和準(zhǔn)確性大幅度降低， 非常容易使采購(gòu)時(shí)效性無(wú)法達(dá)到內(nèi)部用戶(hù)的要求， 造成采購(gòu)失敗。 更重要的是， 頻繁的采購(gòu)失敗， 致使生產(chǎn)拖延和庫(kù)存水平上升， 最終會(huì)影響到銷(xiāo)售額、流動(dòng)資金成本等企業(yè)運(yùn)行的核心指標(biāo)。這是絕大多數(shù)推行集中采購(gòu)失敗的根本原因。
解決這個(gè)問(wèn)題的根本方法是信息自動(dòng)化， 在信息的采集、分類(lèi)、匯總、分配以及反饋都做到自動(dòng)化。也只有在信息處理自動(dòng)化的條件下， 才可能做到內(nèi)部用戶(hù)和集中采購(gòu)中心的信息交流及時(shí)準(zhǔn)確， 這樣才可能達(dá)到內(nèi)部用戶(hù)對(duì)采購(gòu)時(shí)效性的要求。信息自動(dòng)化的采購(gòu)平臺(tái)也是突破兩個(gè)決策中心參與集中采購(gòu)過(guò)程所造成各種弊端的有效手段。
二、集中采購(gòu)信息化建設(shè)中應(yīng)注意的管理問(wèn)題
信息化處理已經(jīng)有多種基于數(shù)據(jù)庫(kù)的商業(yè)軟件可供選擇，這里不做討論，重點(diǎn)討論應(yīng)用這些軟件時(shí)幾個(gè)主要的管理問(wèn)題。
（一）信息格式統(tǒng)一，避免隱性信息
集中采購(gòu)的物資必須有統(tǒng)一的定義， 包括產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格要求、內(nèi)部檢測(cè)方法、合格供應(yīng)商名錄以及產(chǎn)品的包裝形式， 并以信息化的格式加以規(guī)范。可以用信息化格式加以統(tǒng)一的信息稱(chēng)為顯性信息。在實(shí)際運(yùn)行中，只要有不一致的因素， 就必須產(chǎn)生一個(gè)單獨(dú)的產(chǎn)品代碼， 而產(chǎn)品代碼增加會(huì)導(dǎo)致信息量成倍增加，會(huì)使信息交流的時(shí)間變長(zhǎng)甚至失控，增加采購(gòu)難度。這些信息格式的統(tǒng)一， 需要生產(chǎn)、技術(shù)和質(zhì)量管理部門(mén)協(xié)調(diào)制定， 是推行集中采購(gòu)的基礎(chǔ)工作。
除了顯性信息， 每種物資還可能包含大量的隱形信息， 這些隱形信息以約定俗成的、沒(méi)有文字或數(shù)字或代碼描述的狀態(tài)存在，或存在于內(nèi)部用戶(hù)的某些個(gè)體的頭腦里，是某個(gè)內(nèi)部用戶(hù)特有的。隱性信息的存在會(huì)導(dǎo)致集中采購(gòu)過(guò)程中信息準(zhǔn)確性大幅度降低。在一般采購(gòu)模式下， 信息可以做到直接交流。這時(shí)的內(nèi)部用戶(hù)和采購(gòu)部門(mén)往往處于同一辦公地點(diǎn)同一個(gè)組織體系內(nèi)，可以面對(duì)面直接交流。在面對(duì)面直接交流的情況下， 除了顯性信息之外， 隱形信息也可以進(jìn)行交流，信息交流相對(duì)準(zhǔn)確。 而且內(nèi)部用戶(hù)和采購(gòu)部門(mén)這時(shí)處于同一個(gè)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)， 可以通過(guò)上層的直接指令確保信息交流的時(shí)效和準(zhǔn)確。而在集中采購(gòu)模式下，交流的主體處于不同的空間， 又隸屬于不同的組織結(jié)構(gòu)，致使隱性信息是無(wú)法交流， 使信息交流的準(zhǔn)確性大打折扣。
數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一的過(guò)程就是將隱形信息轉(zhuǎn)變成顯性信息的過(guò)程，這個(gè)過(guò)程要統(tǒng)一已有顯性數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)格式，還要將影響采購(gòu)周期的隱形數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成可以通過(guò)信息自動(dòng)化平臺(tái)交流顯性數(shù)據(jù)。 這個(gè)轉(zhuǎn)變過(guò)程是控制采購(gòu)內(nèi)部周期的有效手段。推行集中采購(gòu)?fù)鶑暮?jiǎn)單物資著手。簡(jiǎn)單物資是指企業(yè)需求量大、需求穩(wěn)定、質(zhì)量規(guī)格統(tǒng)一、供應(yīng)商質(zhì)量相對(duì)穩(wěn)定，不包含隱性信息的物資。 這樣的簡(jiǎn)單物資因?yàn)椴话[形信息，交流過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量小，信息準(zhǔn)確性較高。
（二）信息的實(shí)時(shí)更新是做出正確采購(gòu)決定的基礎(chǔ)
整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是個(gè)動(dòng)態(tài)的，各個(gè)運(yùn)行中心實(shí)時(shí)會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)， 這些數(shù)據(jù)都帶有時(shí)效性的特點(diǎn)，即定義這些數(shù)據(jù)的時(shí)候必須含有時(shí)間因素。例如說(shuō)價(jià)格， 一定是某一時(shí)段內(nèi)的價(jià)格， 某些價(jià)格變動(dòng)劇烈的大宗商品甚至是某一時(shí)點(diǎn)的價(jià)格，包含時(shí)間因素的價(jià)格才是有實(shí)際意義的。
這就要求那些涉及到集中采購(gòu)的、帶有時(shí)效性的數(shù)據(jù)必須能夠準(zhǔn)確地、實(shí)時(shí)地更新， 實(shí)時(shí)地產(chǎn)生各種物資的庫(kù)存、在途、已訂以及預(yù)計(jì)需求等狀態(tài)的信息。只有在數(shù)據(jù)更新保持實(shí)時(shí)的狀態(tài)下， 才能適時(shí)做出準(zhǔn)確的采購(gòu)決定。
對(duì)物資狀態(tài)的實(shí)時(shí)更新是搭建集中采購(gòu)體系的難點(diǎn)也是集中采購(gòu)能夠有效實(shí)施的必要條件。 物資的狀態(tài)是指內(nèi)部用戶(hù)需求的物資是處于訂單待出、訂單已出、供應(yīng)商備貨、供應(yīng)商已出運(yùn)在途、到達(dá)待驗(yàn)、到達(dá)不合格、到達(dá)也合格、已領(lǐng)用等狀態(tài)以及相關(guān)的應(yīng)付賬款狀態(tài)。通過(guò)實(shí)施集中采購(gòu)對(duì)上述物資狀態(tài)進(jìn)行有效控制是達(dá)到各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)， 如庫(kù)存水平、流動(dòng)資金占用和周轉(zhuǎn)率的必要手段， 這也是實(shí)施集中采購(gòu)的核心意義。 在實(shí)踐中， 實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)更新是依據(jù)內(nèi)部用戶(hù)對(duì)物資需求的頻率而定的， 有些需求頻率高的物資數(shù)據(jù)的需要每天更新， 而有些低頻率需求的物資數(shù)據(jù)可以按周、旬、月、季度或年來(lái)更新。 數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新過(guò)程中， 要注意取得實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)的成本。
這里舉例說(shuō)明庫(kù)存數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新對(duì)于集中采購(gòu)的重要性。 倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)運(yùn)行的核心之一，物資、半成品、成品不停地在倉(cāng)庫(kù)周轉(zhuǎn)， 也是企業(yè)的價(jià)值鏈在運(yùn)動(dòng)平臺(tái)。各項(xiàng)庫(kù)存的狀態(tài)數(shù)據(jù)是做出采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等決策的依據(jù)。在傳統(tǒng)的庫(kù)存數(shù)據(jù)管理中， 出入庫(kù)記錄并不是實(shí)時(shí)更新到庫(kù)存數(shù)據(jù)中， 這樣就會(huì)在某一時(shí)段或時(shí)點(diǎn)出現(xiàn)信息平臺(tái)的數(shù)據(jù)與實(shí)物數(shù)據(jù)不相符合的情況。在一般采購(gòu)中， 可以通過(guò)面對(duì)面交流直接更新庫(kù)存狀況， 確保采購(gòu)不失誤。 而在集中采購(gòu)模式下， 不存在直接交流的體系和機(jī)制， 如果采購(gòu)人員依據(jù)這樣的數(shù)據(jù)做出采購(gòu)決策， 一定會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)失誤， 要么耽誤生產(chǎn)計(jì)劃， 要么導(dǎo)致額外的庫(kù)存，增加流動(dòng)資金占用并影響流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率。在信息化的庫(kù)存管理中， 就要求數(shù)據(jù)和實(shí)物應(yīng)該能實(shí)時(shí)對(duì)應(yīng)， 這包括數(shù)量、狀態(tài)、到貨期等信息。
（三）重視銷(xiāo)售計(jì)劃對(duì)采購(gòu)的指導(dǎo)作用
相對(duì)準(zhǔn)確的銷(xiāo)售計(jì)劃是制定生產(chǎn)計(jì)劃的基礎(chǔ)， 而生產(chǎn)計(jì)劃確定之后， 依據(jù)物資庫(kù)存情況可以最終確定采購(gòu)需求。但是數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，在信息化系統(tǒng)完善運(yùn)行的條件下，完全依賴(lài)銷(xiāo)售計(jì)劃的準(zhǔn)確性。 而銷(xiāo)售計(jì)劃又會(huì)隨著外部市場(chǎng)的情況經(jīng)常變動(dòng)，使銷(xiāo)售計(jì)劃有很大的不確定性， 計(jì)劃期間越長(zhǎng)不確定性就越大。銷(xiāo)售計(jì)劃要按月或按季度滾動(dòng)更新， 以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)需求。 這個(gè)過(guò)程會(huì)有大量的、重復(fù)的甚至無(wú)效的數(shù)據(jù)產(chǎn)生， 對(duì)這些數(shù)據(jù)的處理和篩選必須有清晰的原則和方法， 這是企業(yè)管理層經(jīng)營(yíng)決策的主要工作之一。
計(jì)劃期較長(zhǎng)、相對(duì)準(zhǔn)確的銷(xiāo)售計(jì)劃可以產(chǎn)生高質(zhì)量的物資需求預(yù)測(cè)，通過(guò)集中采購(gòu)向供應(yīng)商下達(dá)長(zhǎng)期采購(gòu)計(jì)劃， 這樣供應(yīng)商通過(guò)其生產(chǎn)計(jì)劃和安全庫(kù)存等手段可以有效縮短采購(gòu)的外部周期。
三、集中采購(gòu)信息化應(yīng)用中需要各部門(mén)的支持
實(shí)施集中采購(gòu)必須有來(lái)自企業(yè)其他部門(mén)有效及時(shí)的原始數(shù)據(jù)，如何保證這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和及時(shí)？這需要各個(gè)職能中心能利用信息自動(dòng)化的平臺(tái)做到準(zhǔn)確及時(shí)的更新， 這樣才能使數(shù)據(jù)的使用部門(mén)適時(shí)準(zhǔn)確的做出預(yù)測(cè)和決策。
（一）對(duì)銷(xiāo)售的要求
計(jì)劃期較長(zhǎng)的、相對(duì)準(zhǔn)確的銷(xiāo)售計(jì)劃是整個(gè)企業(yè)高效運(yùn)行的基礎(chǔ)， 在此基礎(chǔ)上， 生產(chǎn)部門(mén)可以制定相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)部門(mén)可以得出流動(dòng)資金需求計(jì)劃。計(jì)劃期長(zhǎng)就能給予采購(gòu)部門(mén)充足的時(shí)間研究供應(yīng)市場(chǎng)、選擇有能力的供應(yīng)商， 而且在關(guān)鍵的價(jià)格談判中利用時(shí)間因素取得主動(dòng)。一些大型跨國(guó)公司對(duì)某些穩(wěn)定采購(gòu)的物資能夠做到一次簽訂3～5年的采購(gòu)合同， 在這種情況下， 這樣的合同對(duì)供應(yīng)商的吸引力十分巨大， 也就愿意報(bào)出有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格和交貨條件。同時(shí)長(zhǎng)期合同使供應(yīng)商能夠盡早安排其生產(chǎn)計(jì)劃， 制定安全庫(kù)存， 能有效縮短了采購(gòu)?fù)獠恐芷冢?使總體的采購(gòu)周期縮短。
（二）對(duì)財(cái)務(wù)的要求
集中采購(gòu)是否確實(shí)對(duì)整個(gè)企業(yè)的有利？需要通過(guò)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該對(duì)集中采購(gòu)制定總體的評(píng)價(jià)體系， 這其中采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)流動(dòng)資金占用和周轉(zhuǎn)率是核心的指標(biāo)。 通過(guò)集中采購(gòu)對(duì)采購(gòu)價(jià)格的降低比較困難進(jìn)行評(píng)價(jià)， 因?yàn)閮r(jià)格中包含的時(shí)間因素使不同時(shí)期的價(jià)格不具備可比性， 可以嘗試比較同期的一般采購(gòu)總成本和集中采購(gòu)的總成本來(lái)評(píng)價(jià)的價(jià)格優(yōu)劣。 更重要的是對(duì)比集中采購(gòu)的流動(dòng)資金占用是評(píng)價(jià)集中采購(gòu)的核心， 也能為集中采購(gòu)不斷改進(jìn)提供指導(dǎo)意見(jiàn)。
（三）對(duì)生產(chǎn)的要求
從流程關(guān)系上講， 生產(chǎn)是采購(gòu)的內(nèi)部用戶(hù)， 實(shí)時(shí)更新對(duì)物資的需求能夠給集中采購(gòu)提供制定采購(gòu)策略和決策的依據(jù)。
（四）對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)的要求
物資的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)都會(huì)匯總在倉(cāng)庫(kù)， 在傳統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理中， 并不要求數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性。 在一般采購(gòu)的模式下，雖然效率不高， 但是不至于使采購(gòu)失敗， 這是因?yàn)椴少?gòu)、生產(chǎn)和倉(cāng)庫(kù)可以通過(guò)面都面的直接交流解決信息交流的問(wèn)題， 而在集中采購(gòu)模式下， 這種交流方式失效， 致使信息不是準(zhǔn)確的、實(shí)時(shí)的， 集中采購(gòu)無(wú)法運(yùn)行。通過(guò)信息自動(dòng)化平臺(tái)，倉(cāng)庫(kù)能對(duì)所有的物資狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新， 這包括訂單待出、訂單已出、供應(yīng)商備貨、供應(yīng)商已出運(yùn)在途、到達(dá)待驗(yàn)、到達(dá)不合格、到達(dá)已合格、已領(lǐng)用等， 就能為集中采購(gòu)提供決策依據(jù)。
（五）對(duì)技術(shù)質(zhì)量管理的要求
技術(shù)質(zhì)量部門(mén)對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量把關(guān)，物資質(zhì)量是個(gè)范圍涵蓋很廣的概念， 其中包含大量的隱性信息。有必要在搭建集采購(gòu)平臺(tái)時(shí)就重新評(píng)價(jià)物資的質(zhì)量要求， 最大限度地轉(zhuǎn)換隱性信息。
四、結(jié)束語(yǔ)
集中采購(gòu)信息化， 需要各個(gè)部門(mén)的大力配合， 其中的管理問(wèn)題涉及各個(gè)方面， 矛盾沖突有明顯直觀的也有隱形， 這都需要企業(yè)管理層見(jiàn)微知著，拆解各種問(wèn)題。通過(guò)格式化的數(shù)據(jù)避免隱性信息， 使在集中采購(gòu)模式下的間接信息交換不會(huì)出現(xiàn)影響采購(gòu)周期的信息差錯(cuò)或缺失；通過(guò)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新保證集中采購(gòu)中心可以低成本的實(shí)時(shí)掌握采購(gòu)和庫(kù)存狀態(tài)， 做出正確的采購(gòu)決定， 縮短采購(gòu)內(nèi)部周期；通過(guò)相對(duì)準(zhǔn)確的銷(xiāo)售計(jì)劃得到高質(zhì)量的采購(gòu)需求預(yù)測(cè)， 使供應(yīng)商能夠設(shè)立最大程度滿(mǎn)足我方需求的生產(chǎn)計(jì)劃和安全庫(kù)存，縮短采購(gòu)?fù)獠恐芷凇１疚耐ㄟ^(guò)分析在推行集中采購(gòu)中幾個(gè)主要的管理問(wèn)題，為共同推進(jìn)集中采購(gòu)貢獻(xiàn)綿薄之力。
參考文獻(xiàn)：
[1]路玲.基層站段物資集中采購(gòu)工作的幾點(diǎn)思考[J].鐵路采購(gòu)與物流，2014，11：62-63
[2]張宏奇.關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下物資管理信息化建設(shè)的思考[J].煤炭科技，2014，04：39-41
[3]韓憲平，白海威，蘇憲程，王新敏.深入推進(jìn)總裝物資采購(gòu)制度改革的思考[J].裝備學(xué)院學(xué)報(bào)，2014，03：14-17
篇13
一、用友ERP-U8財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)概述
ERP（Enterprise Resource Planning）即企業(yè)資源計(jì)劃，是目前全球企業(yè)信息化采用的主流系統(tǒng)，它是指建立在信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP目前已成為全世界范圍內(nèi)企業(yè)信息化的主要手段和工具。在歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家，ERP 的應(yīng)用普及高達(dá)80%～90％。用友軟件股份有限公司作為中國(guó)最大的管理軟件公司，用友 ERP-U8財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已被中國(guó)許多大中型企業(yè)廣泛使用。
二、U8財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的總體構(gòu)建
用友ERP-U8財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要包含賬務(wù)生成系統(tǒng)和處理系統(tǒng)。賬務(wù)生成系統(tǒng)是通過(guò)總賬系統(tǒng)和四個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)建完成。涉及薪資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收款、應(yīng)付款業(yè)務(wù)分別在薪資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收款、應(yīng)付款四個(gè)子系統(tǒng)中完成憑證生成，并自動(dòng)傳遞到總賬系統(tǒng)中進(jìn)行記賬工作。賬務(wù)處理系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)已登記記賬的賬簿進(jìn)行報(bào)表生成以及財(cái)務(wù)分析處理。U8財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的總體構(gòu)建（見(jiàn)圖1）：
U8財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所不同的是，它內(nèi)嵌于ERP管理系統(tǒng)之中，所有的數(shù)據(jù)直接來(lái)源于基礎(chǔ)業(yè)務(wù)之中。ERP-U8環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理過(guò)程與信息加工過(guò)程的有機(jī)集成，財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息同一步產(chǎn)生，在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的同時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)對(duì)財(cái)務(wù)信息的加工，此外U8基于信息處理過(guò)程與業(yè)務(wù)過(guò)程的集成以及業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化處理的理念，加之ERP中計(jì)算機(jī)的切實(shí)應(yīng)用，保證了ERP中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確完整、計(jì)算的精確可靠、信息的時(shí)效性強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息與其他系統(tǒng)中業(yè)務(wù)信息的自動(dòng)稽核。
三、U8總賬系統(tǒng)的流程構(gòu)建
總賬系統(tǒng)是ERP-U8財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的核心。它的流程構(gòu)建關(guān)系整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的成功與否。
U8總賬系統(tǒng)的構(gòu)建主要包括初始化設(shè)置以及日常業(yè)務(wù)處理兩個(gè)方面。系統(tǒng)初始化是對(duì)期初數(shù)據(jù)錄入的設(shè)置。而日常業(yè)務(wù)處理程序通過(guò)填制記賬憑證、審核、記賬以及期末結(jié)轉(zhuǎn)憑證生成、審核、記賬兩個(gè)步驟完成。其流程構(gòu)建（見(jiàn)下頁(yè)圖2）： U8總賬系統(tǒng)在ERP信息環(huán)境下主要有以下特征:（1）實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算時(shí)點(diǎn)的轉(zhuǎn)移。ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算可以從事后處理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)處理，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)實(shí)時(shí)采集包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在內(nèi)的與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的所有數(shù)據(jù)，通過(guò)業(yè)務(wù)模塊與財(cái)務(wù)模塊接口無(wú)時(shí)差的傳遞至?xí)?jì)部門(mén)，進(jìn)行存儲(chǔ)，供信息使用者隨時(shí)調(diào)用。（2）會(huì)計(jì)流程的動(dòng)態(tài)性。在ERP環(huán)境下，會(huì)計(jì)流程不再是一個(gè)靜態(tài)過(guò)程，會(huì)計(jì)流程同時(shí)具有實(shí)時(shí)提供決策依據(jù)、實(shí)時(shí)監(jiān)控、同步處理的功能，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理與庫(kù)存管理、銷(xiāo)售管理、采購(gòu)管理、人事管理、生產(chǎn)管理的有效集成。（3）會(huì)計(jì)流程由財(cái)務(wù)部走向企業(yè)的各個(gè)部門(mén)。（4）會(huì)計(jì)信息內(nèi)涵和外延的擴(kuò)展。ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的會(huì)計(jì)信息，不再局限于財(cái)務(wù)信息，凡是有助于信息使用者作出決策的信息都在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的服務(wù)范圍之內(nèi)。
四、U8財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用
U8財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作自動(dòng)化操作，強(qiáng)大的功能優(yōu)勢(shì)使U8財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在中國(guó)許多大中型企業(yè)中廣泛使用。U8系統(tǒng)對(duì)大量規(guī)范業(yè)務(wù)的計(jì)量都可以在初始化中加以設(shè)置，自動(dòng)生成相應(yīng)的憑證，記錄工作可由系統(tǒng)自動(dòng)完成，計(jì)算和報(bào)告中的大部分工作也能通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置而自動(dòng)完成除了提供財(cái)務(wù)報(bào)表外，還能提供多種管理性報(bào)表和查詢(xún)功能，并提供易于使用的財(cái)務(wù)模型和分析模塊，更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)。ERP-U8財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)使企業(yè)資金管理實(shí)現(xiàn)了信息化，使企業(yè)信息數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新成為可能，實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理充分利用及時(shí)更新的數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，有效發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制，使企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)降至最低，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率和競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn)：
