引論:我們為您整理了13篇參加講師培訓總結范文,供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發您的創作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
一、培訓工作情況
__年共舉行內訓24項,分別質量管理意識培訓占46%,專業技能培訓占50%,規章制度與職業道德培訓占4%,共計57:85課時,參訓27人次。
培訓課程主要集中為以下幾類:
1、員工必修類:
企業文化培訓、職業道德規范、管理制度;
2、重點培訓:軟件測試、開發及管理、cmmi3;
3、新員工崗前培訓
二、培訓費用
__年培訓費用總計為22397.50元,費用均為下半年,因上半年沒有做培訓成本這一項。
三、培訓工作分析
(一)取得的成績:
1、__年度的培訓工作與__年度相比,從培訓項目數、舉辦培訓課程次數、接受訓練的人次等方面,取得了一定的增長。
2、建立制度性培訓體系。
以往,公司培訓工作缺乏系統性制度,培訓管理幅度和力度很弱,培訓資金無保證,員工培訓意識差,培訓工作開展十分困難。今年質量管理部投入大量精力,在總結了以往公司培訓經驗的基礎上,優化培訓管理流程,完善教育培訓制度。重點加強了培訓需求分析和培訓項目審批流程,在多次征求各單位意見后,全面提升公司培訓工作的制度化管理。
3、在__年公司通過iso9001:__標準認證和cmm認證的基礎上,引入iso10015、gb/t19025-__和mqms體系知識,逐步掌握與國際接軌的培訓管理制度和工作程序,建立和完善職工培訓教育的質量保證和效果評價體系。
4、不斷改進培訓方式,積極探索新的培訓模式。
(二)存在的問題和不足
1、培訓工作考核少,造成培訓“參加與不參加一個樣,學好學孬一個樣”的消極局面,導致培訓工作的被動。
2、培訓形式缺乏創新。
只是一味的采用“上面講、下面聽”的形式,呆板、枯燥,提不起學員的興趣,導致學員注意力不集中,影響了培訓效果。
3、原則性不強。
不能嚴格執行培訓紀律和有關規定,對違反者睜一只眼閉一只眼,不能按章辦事,這是導致培訓紀律松懈、秩序較亂的主要原因。
4、在年中所做培訓中我們還不難發現,一部分人員感覺培訓過于頻繁,另外一部分員工則反應得不到相應培訓,這是一個不容回避的問題,作為致力于學習型組織的企業,首要的培訓任務是要使全員樹立培訓意識,為企業發展和自我發展充電。
而培訓層面的不均衡,更是需要__年去大力改善。
5、內部講師授課技巧普遍不高,有待提高,制作課件水平不足,自主研發課程能力有所欠缺,所以,以上需要改善,進一步規范內部講師管理,提升內部講師授課水平,推行內部講師認證,真正打造一支合格稱職的內訓師隊伍。
三、改進措施
(一)有利條件
1、公司改制后,改制企業的機構、人員做完調整后,改制企業員工的綜合素質和工作技能的提高,以及企業文化的再建,必然是下一階段的工作重點,培訓工作的任務必將增加,良好的培訓效果和質量也會越來越得到公司領導的重視。
2、隨著mqms體系《培訓管理程序文件》的,公司教育培訓體系正在初步建立,培訓工作有了制度的指導和約束,將大大的有利于以后工作的展開。
(二)具體措施
1、作好培訓基礎工作
《培訓管理程序文件》雖已,在具體執行過程中一定還會遇到各種困難,還需要我們的不斷總結和及時調整。在具體工作流程上還需要進一步理順,在管理制度上還需要多方面補充。還要進一步加強培訓資料的收集和培訓器材的配置,加強相關工作人員的專業素質培訓。
2、建立培訓資源網絡,進一步豐富企業培訓資源。
公司業務的廣泛性也決定了公司各部門培訓需求的廣泛性。為了較好的滿足公司成員的培訓需求,選擇合適的培訓課程,培訓講師,配置合適的培訓資源,我們必須要取得大量及時、準確的培訓信息,擴大培訓業務聯系,建立起自己有效的培訓資源網絡。特別是要積極與比較強勢的專業機構保持好戰略性的合作伙伴關系,及時掌握前沿的動態信息,并橫向了解到業界相關的熱門需求,調整思路,并就某些具體項目達成合作協議。
3、重點建立一支富有實踐經驗,熟悉現實情形的內部講師團隊
培訓需求的多元性和企業內培訓資源的有限性的矛盾,已經越來越突出。建立一支富有實踐經驗,熟悉現實情形的內部講師團隊就變的越來越重要了。培養起自己的內部講師團隊,首先大大節約了公司有限的培訓經費,其次,為公司培養了一批各個領域內的專家,再次,也可以在員工中樹立起學習的榜樣,培養員工的自主學習思想。以往的實踐表明,聽過公司內部領導講課的員工都能覺出,企業高級主管對企業經營認識之深刻、解釋之透徹更容易讓大家接受和理解,應該積極倡導高級主管都為培訓工作做出良好的表率。在具體措施上,重點加強對管理人員各項培訓的同時,也從制度上明確、選拔優秀管理人員作為企業內部講師。并建立起一套企業內部講師的日常管理、激勵、考核制度。
公司年度培訓工作總結范文二回顧20__年企管處培訓工作,我們持之以恒貫徹落實建設學習型公司、培育學習型員工的精神,企管處共組織了2次大型培訓活動,組織了20余次各處(室)6S代表培訓,并取得了圓滿的成效,為集團公司管控模式的強力推進做好基礎,推動集團公司健康發展作出了積極貢獻。一年來做了以下培訓工作總
一、企管處組織的培訓
在4月__日組織了績效專管員與6S專管員培訓,共計200人參加了此次培訓。
在6月27日組織了自救互救培訓,共計有200余人參加了此次培訓。
每月進行1-2次的6S專管員、6S代表培訓共計20余次,共計培訓160人次。
二、企管處職員參加的培訓
在工作中3月1日3人參加了警示教育培訓;4月計10人參加了紀委警示培訓;9月5日1人參加了安全管理處的安全管理培訓;9月10日8人參加經濟師培訓;10月10日4人參加研究生考前培訓。
總之,在組織培訓與參加培訓中我們感言收獲頗多。我們將把在培訓中學習所獲運用于工作,更會以這次學習為契機,強化學習,扎實工作,盡職盡責做好本職工作,為公司的發展不懈努力,做出應有貢獻。
公司年度培訓工作總結范文三回顧20__年培訓工作,我們液壓設備廠持之以恒貫徹落實建設學習型公司、培育學習型員工的精神,牢固樹立“培訓是公司的長效投入,是發展的最大后勁,是員工的最大福利”,推動公司向更高目標發展作出了積極貢獻。一年來,做了以下培訓工作總結
一、培訓工作情況 20__年共舉行培訓25項,其殊工種培訓9項,參訓41人次,職業技能培訓5項,參訓18人次,安全技術培訓9項,參訓143人次,共計230課時。
二、培訓工作分析
(一)取得的成績:
1、20__年度的培訓工作與20__年度相比,從培訓項目數、舉辦培訓課程次數、接受訓練的人次等方面,取得了一定的增長。
2、建立制度性培訓體系。
在總結了以往培訓經驗的基礎上,優化培訓管理流程,完善教育培訓制度。重點加強了培訓需求分析和培訓項目審批流程,在多次征求員工意見后,全面提升公司培訓工作的制度化管理。
3、逐步掌握與國際接軌的培訓管理制度和工作程序,建立和完善職工培訓教育的質量保證和效果評價體系。
4、不斷改進培訓方式,積極探索新的培訓模式。
(二)存在的問題和不足
1、培訓工作考核少,造成培訓“參加與不參加一個樣,學好學孬一個樣”的消極局面,導致培訓工作的被動。
2、培訓形式缺乏創新。
只是一味的采用“上面講、下面聽”的形式,呆板、枯燥,提不起學員的興趣,導致學員注意力不集中,影響了培訓效果。
3、原則性不強。
不能嚴格執行培訓紀律和有關規定,對違反者睜一只眼閉一只眼,不能按章辦事,這是導致培訓紀律松懈、秩序較亂的主要原因。
4、在年中所做培訓中我們還不難發現,一部分人員感覺培訓過于頻繁,另外一部分員工則反應得不到相應培訓,這是一個不容回避的問題,作為致力于學習型組織的企業,首要的培訓任務是要使全員樹立培訓意識,為企業發展和自我發展充電。
而培訓層面的不均衡,更是需要去大力改善。
5、內部講師授課技巧普遍不高,有待提高,自主研發課程能力有所欠缺,所以,以上需要改善,進一步規范內部講師管理,提升內部講師授課水平,推行內部講師認證,真正打造一支合格稱職的內訓師隊伍。
三、改進措施
(一)有利條件
1、公司改制后,企業的機構、人員調整,員工的綜合素質和工作技能的提高。
企業文化的再建,必然是下一階段的工作重點,培訓工作的任務必將增加,良好的培訓效果和質量也會越來越得到公司領導的重視。
2、公司教育培訓體系正在初步建立,培訓工作有了制度的指導和約束,將大大的有利于以后工作的展開。
(二)具體措施
1、作好培訓基礎工作
在具體執行過程中一定還會遇到各種困難,還需要我們的不斷總結和及時調整。在具體工作流程上還需要進一步理順,在管理制度上還需要多方面補充。還要進一步加強培訓資料的收集和培訓器材的配置,加強相關工作人員的專業素質培訓。
2、建立培訓資源網絡,進一步豐富企業培訓資源。
為了較好的滿足公司成員的培訓需求,選擇合適的培訓課程,培訓講師,配置合適的培訓資源,我們必須要取得大量及時、準確的培訓信息,擴大培訓業務聯系,建立起自己有效的培訓資源網絡。特別是要積極與比較強勢的專業機構保持好戰略性的合作伙伴關系,及時掌握前沿的動態信息,并橫向了解到業界相關的熱門需求,調整思路,并就某些具體項目達成合作協議
3、重點建立一支富有實踐經驗,熟悉現實情形的內部講師團隊
篇2
2.1本制度適用于公司內部考核選拔的培訓師。
2.2內部培訓師[!]是指在公司內部選拔,經人力資源部考核其資歷、教案編寫水平、講課技巧等并承擔公司部分培訓課程的開發與授課的人員。
三、管理職責
3.1人資中心為內部講師的歸口管理部門,負責講師的等級評聘、評審、制訂課程計劃及日常管理。各公司協助人資中心管理內部講師,積極開展內部授課。各業務部門應積極協助與支持內部講師的授課管理與培養工作。
3.2內部講師工作職責
3.2.1參與課程的前期培訓需求調研,明確各公司員工的培訓需求,向人資中心提供準確的員工培訓需求資料。
3.2.2開發設計有關課程,如培訓標準教材、輔助材料、案例及游戲、授課ppt演示文檔、試卷及標準答案等,并定期改進以上資料;
3.2.3制定、落實培訓計劃,講授培訓課程;
3.2.4負責培訓后閱卷工作、后期培訓跟進工作,以達到預定的培訓效果;
3.2.5對其他講師的授課技巧、方法、案例、課程內容等提出改進建議;
3.2.6協助人力資源部完善內部培訓體系。
3.2.7積極學習,努力提高自身文化素質和綜合能力。
四、內部培訓講師(以下簡稱內訓師)管理內容
4.1內訓師的組建及選拔
4.1.1公司本著公平、公正、客觀的原則對內訓師進行選拔。
4.1.2凡在管理、業務、專業知識等方面具有較為豐富的經驗或特長,工作業績突出,同時有較強的語言表達能力和感染力的人員,可參加內訓師選拔。
4.2內訓師選拔程序:
4.2.1.由各分公司/部門推薦或個人自薦,填寫《內部培訓師推薦(自薦)表》,由各分公司/部門經理或副經理審核,報人力資源部審核。
4.2.2人力資源部初步審核后,組織各分公司/部門相關直線上司評估確定內訓師人員名單,報公司領導審批。
4.2.3凡參加外派培訓,一次培訓時長在5天或以上的人員,經人力資源部考慮,可作為公司臨時內訓師,具有為員工提供一次時間不少于一天的培訓(內容、培訓時間自定)的義務,如講課現場效果評估能達到內訓師基本要求,經個人申請可納入公司正式內訓師管理。
4.2.4內訓師分初、中、高講師三個級別,填寫自薦/推薦表時要注明申請的級別,并由人力資源部審核決定,升級需通過內訓師資格評審,填寫《內部培訓師升級申報表》。其中申請上一等級講師資格的基本條件是:
4.2.4.1需在一年內完成在原級的最低有效授課時數(計算范圍為公司委托講授的課程)如下表:
級別初級講師中級講師高級講師
申請上一等級的最低有效授課時數(小時)60100/
4.2.4.2在上述的授課時數內課程的效果評估(課程效果評估以講師結束整次培訓為單位)平均在80分以上;
4.2.4.3講師在原有等級申請上一職等時,必須具備上一職等的工作能力,相應的工作職責和條件可參考本條例相關內容。
4.2.4.4滿足以上條件的講師可向人力資源部提交《內部培訓師升級申報表》,人力資源部將根據平時對學員抽查的培訓效果、講師的授課水平作最后審批。
4.3內訓師考核小組:
內訓師考核小組由公司經理、人力資源部負責人、培訓負責人及相關業務部門人員組成,負責對內訓師資格、培訓課題設置等進行評定,培訓專員負責對內訓師的工作情況進行管理。
4.4內訓師任職資格條件:
4.4.1已轉正定級員工,原則上需要本科以上學歷;
4.4.2工作認真、敬業,績效顯著;
4.4.3對所從事的工作擁有較高的業務技能,且具有相當的理論水平;
4.4.4在管理、業務、專業知識等方面具有較為豐富的經驗或特長,
4.4.5具有較強的書面和口頭表達能力和一定的培訓演說能力;開發課程的試講考核成績達到良好以上。
4.4.6人力資源部收到《內部培訓師推薦(自薦)表》后,根據各公司的人員數量、申報人水平、公司的培訓需求等情況與申請人所在部門協商,初步確定內部講師名單并報總經理審批。
4.4.7內訓師考核小組組織對課程設置及試講質量進行評定,評定合格者由人力資源部頒發內訓師上崗證(有效期一年)。
4.4.8初級內訓師入職資格
英語水平大專學歷,具備一定英語的閱讀能力,基本能看懂普通文件資料。
課程等級講授的課程為基礎類課程。
課程及教材開發把握學員需求,能整理開發出切合實際需要的教材。
業務指導能力具備豐富的實踐經驗和掌握相當的專業知識,能在實際工作中指導員工或下屬或客戶進行工作。
4.4.9中級內訓師入職資格
英語水平本科學歷,具有英語四級同等水平,能看懂英文教材。
課程等級講授的課程屬于系統性較強的專題類課程。
課程及教材開發能對培訓需求作深入分析和探討,能夠開發、改進切合實際需要的教材。
業務指導能力在公司范圍內的專業領域中具有相當影響力,能在實際工作中指導下屬工作,并能夠指導初級講師提高授課技能。
4.4.10高級內訓師入職資格
英語水平本科以上學歷,具有英語四級同等水平,和具備一定英語的聽、說、讀、寫能力,具備資料翻譯能力。
課程等級講授的課程屬于系統性較強的項目類課程。
課程及教材開發能對培訓需求作精辟分析和深層次研究,具有前沿技術信息的采集渠道,具備專題課程及新技術課程的開發能力。
業務指導能力對在長期的專業技術實踐和研究中形成獨到的理論體系,并具有標準教材審核能力,能夠指導中級講師提高授課技能。
4.4.11所有內部培訓師,均需要參加公司組織的外部聘請專家職業培訓師授課認證,參加初級、中級、高級內部培訓師培訓并考試考核合格,公司頒發相應初級、中級、高級證書并持證上崗。
4.4.12人力資源部將每年組織一至二次全體內訓師的經驗分享與交流, 或聘請資深人員或外部專家指導、培訓,以提高內訓師的授課水平。
4.5內訓師的工作職責:
4.5.1配合人力資源部開展培訓工作;
4.5.2開發培訓課題,撰寫講義,參與公司內部相關培訓教材的編寫,并定期改進以上資料;
4.5.3參與培訓課程內容的審定;
4.5.4根據人力資源部的培訓安排,講授培訓課程;
4.5.5參與對參訓人員的課程考試或考查,考后閱、評卷工作、后期培訓跟進、答疑等工作;
4.5.6將課程資料、教案、講義、考試題目及結果需交到人力資源部作為培訓資料的備案;
4.5.7內部培訓師在接受人力資源部或本部門安排的授課任務后,須按時上課,若因特殊原因不能上課者,應提前一天通知人力資源部相關人員或本部門相關領導。
4.5.8參加相關外訓后,須在兩周內向內訓師考核小組翻講外訓內容或提交《職員培訓報告》;
4.5.9負責參與公司年度培訓效果工作總結,對培訓方法、課程內容等提出改進建議,協助人力資源部建立并不斷完善公司培訓體系;
4.8激勵措施:
4.8.1公司根據內訓師的授課時間(授課時間可累加計算)的長短,按優先順序提供參加外部培訓機會;
4.8.2為開發課程的內訓師給予報銷查詢、購買、復制課程相關資料等費用;
4.8.3對開發課程和授課表現出色的內訓師給予獎勵;
4.8.4通過每次講課的《課程評估表》(即全體受訓人員打分的平均分)滿意度高低值,在年底評選出“優秀內部培訓講師”,授予“榮譽證書”,并作為員工晉級、調薪的重要依據。
4.8.5若連續兩次授課滿意度調查總評得分未達到及格(60分)以上,自動喪失內部培訓講師資格及所享受的一切待遇。
4.8.6內訓師的授課可享受授課費,按如下標準付費:
級別初級講師中級講師高級講師
授課費標準(元/小時)
(每天標準課時為6小時)工作時間4060100
非工作時間5080200
每年輔助資料費補助3005001000
4.8.9發放授課費的課程必須為人力資源部統一安排并經人力資源部考核合格的課程,發放時間為課程后期跟蹤、總結完成后1個月內由人力資源部負責統一申報與支付。
4.8.10以下情況不屬于發放授課費的范疇:
4.8.10.1各類公司、部門會議、活動;
4.8.10.2管理層、各分公司/部門經理等對本分公司/部門人員開展的例行的經驗及知識分享、交流、指導。
4.8.10.3試講、經驗交流、其它非正式授課。
4.8.10.4由各用人單位為提高員工技能,組織開展的現場指導等多種方式的在崗培訓。
4.8.10.5工作職責要求的授課。
4.8.10.6授課時數不足1小時的課程。
4.9內訓師的考核
4.9.1人力資源部統一計劃與安排內部培訓師的授課,并進行內訓師授課情況的抽查、評估與跟蹤。
4.9.2人力資源部對內訓師的年度授課績效進行年終綜合考核,人力資源部填寫《內訓師年度考核表》,對優秀講師的獎勵在年終績效考核以與體現。內訓師每授課一次,年終考評分加1分,年終績效考評分加分最多為10分。凡年終內訓師考核分評定為90分以上者,授予優秀內訓師獎章,年終績效考評分加10分。
4.9.3內訓師如在1年之內有5次課程的現場效果評估低于70分,或內訓師年度考核分低于70分即被降級,初級講師將被解聘,待進一步培訓后再申報加入。
4.9.4人力資源部作為對內訓師評審起最終監督和決定作用的一方,為能夠掌握第一手信息,將不定期對學員進行訪談,了解內訓師的授課效果。訪談產生的結果將成為人力資源部講師績效考評的依據,同時也可為人力資源部進一步開發講師能力奠定基礎
五、內部講師的培養
5.1政策支持
5.1.1按照配備手提電腦的相關規定,初級級別以上講師經過人資中心提名,各公司經理批準后,可以配置筆記本電腦一臺。
5.1.2同等條件下,薪資調整、評優活動、升職等優先考慮內部講師。
5.2培養
5.2.1公司內部講師必須接受專職職業講師的《培訓培訓師》的課程培訓,《培訓培訓師》課程共分為三個級別(初、中、高),人資中心負責根據內部講師的發展情況篩選接受培訓的講師名單。
5.2.2所有接受《培訓培訓師》的內部講師必須在培訓前準備好各自在培訓當中的實際案例。
5.2.3所有接受《培訓培訓師》的內部講師在培訓后必須制訂行動改進計劃,根據培訓所學針對性地改進自己在授課當中的不足之處,提高水平。
5.2.4內部講師可旁聽公司所有培訓課程,優先參加公司內的與本職工作相關的各項培訓。如有必要,可申請參加與自身授課內容相同的外出培訓。
5.2.5人資中心將不斷發放大量的培訓資料、學習資料給內部講師。
5.2.6獲得公司培訓師資格證書,經人資中心確認后,由所在公司報銷考試及學習費用。
篇3
我的一個講師朋友,也把課程上砸過。他的一個課程上得不好,感到很內疚。他不是為自己,而是為學員。因為他知道,有的學員是從杭州,飛到北京聽課的,代價巨大。他不是為評估表的分數低內疚,而是為學員而內疚,這才是職業講師!他為學員,沒有收獲而內疚。當然他上課時,也有一些客觀制約。比如場地沒有大白紙,教室太空曠,教室的座椅是不能移動的,等等制約了講師的發揮。培訓的后勤,現場管理對培訓效果的影響很大,好培訓是管理出來的,不是上出來的。
篇4
2、作為一名講師,要善于編寫相關的培訓教材和資料,對于講解的內容自己本身要具備一定的專業能力,在講課之前首先對講課的內容要進行反復的推敲和琢磨,避免講課時候的跑題,或者因為自己對內容的不專業而詞不答意,并且所有的內容要有邏輯性,保證課件內容的通貫性。
篇5
筆者結合在工作中的體驗談談個人的一些體會,以期共同探討:
明確培訓目的、細分培訓需求、確定培訓方式:
“凡事預則立,不預則廢”,企業培訓也是如此。企業做員工培訓,首先一點要明確培訓的目的是什么?是什么原因要做這場培訓?通過培訓要解決那些問題?要起到一個怎樣的目標效果?培訓何時做最為合適?
必須要搞清楚的是因為員工積極性不足而要做以員工的心態調整為主的培訓?還是因員工的崗位技術不熟練而選擇做崗位的技能培訓?還是企業文化和發展戰略相關的培訓?企業必須結合當前公司存在的實際問題,對培訓的目的進行一個明確的定位。
在明確了培訓目的的同時,還要對員工的培訓需求進行細分,因為不同的部門、不同的崗位(包括同一部門不同的崗位),其面臨的問題是不一樣的,對培訓的需求也是不同的,他們的興趣點有著巨大的差別。所以在決定培訓時,一定要對其培訓需求進行充分的調研和了解,根據其培訓的需求安排相對應的課程。
接下來就是選擇培訓方式的問題,是有針對性的組織員工參加專家的公開課程?還是邀請專家到企業里面進行有針對性的內訓?還是通過購買課程包的方式組織員工收看?不同的培訓目的及需求要求人力資源部門合理的安排培訓的方式。一般來看,公開課程由于學員的行業領域、素質高低的差異,講師或專家都很難有針對性的一一去詮釋和解決問題,公開課程大都內容比較寬泛,傾向于管理思維的拓展和啟發,比較適合于中高層人員參加,這樣比較用利于拓展其管理經營的思路。與公開課相比較,邀請講師或專家企業進行內培更加具有針對性,更能解決企業存在的實際問題。但是不合理的學員配置,不合理的講師甄選,同樣會使培訓質量大打折扣!
鎖定受訓人群、擬定培訓主題、甄選合適講師:
正如前文所寫,不同的部門、不同的崗位、不同的員工,他們對培訓的需求和興趣點是不一樣的。如果事先沒有對受訓人群做清晰的細分和明確的定位,培訓效果往往是事倍功半。
記得筆者曾服務過的一家包裝機械企業,在咨詢項目即將啟動之際。企業老板堅持要先搞一個全員動員培訓會,于是就邀請了一位講“潛能開發”(激情課)的老師來授課,課堂上講師講的是激情萬丈,互動游戲也是幽默風趣,含義頗深。但是場內的氣氛卻險些出現了失控的局面,培訓會甚至幾次中斷。經過調查分析發現,由于該企業是一家由國營企業轉型的機械加工企業,雖然該企業在當地是一家明星企業,但是由于企業內工人大部分是從附近村的農民組成,素質普遍較低。即使有些中高級技工素質較高,但年齡都平均較長,已經度過了那種激情燃燒的年齡,在他們的概念里,培訓就是老師在臺上講,學員在下面記。突然間搞了這樣一場激情互動的課程,他們大多數都被搞蒙了。有的甚至把這當作是“傳銷”課程而堅決退場。。。。。。這就是企業和講師都沒有事先做好需求調查,沒有對受訓人群做好細分而產生的不良結果。
在對受訓人群做好細分以后,接下來就要對這些人群的培訓需求做清晰的調查,明確培訓的主題和甄選講師了。對于如何甄選合格的講師,很多書里和文章里都有清晰的闡述,在此筆者不再重復。但有一點,筆者認為無論是甄選講師還是咨詢師,并不在于其有多么高的知名度,最為關鍵的是他能否為企業解決實際問題,沉下來而不是浮在空中,參與到企業一線操作而不是單純的理論說教。現在很多企業都流行請市場上炙手可熱的的講師到企業做內培,同一個教案,同一種說教,在很多企業都是同一套說詞,講師講完課后,高興地數著錢拍屁股走人了,至于培訓的效果只有企業老板事后心里最清楚。
鞏固培訓內容,拓展培訓效能
篇6
一.培訓背景分析
為了完成本年度培訓目標,有效提高企業中層領導的管理能力和決策能力,基層員工的知識水平與執行能力,繼續推進學習型組織的建設,企業將在本年度將對中層領導以及基層員工兩大培訓目標主體進行一系列針對性的培訓。
結合本年度經濟形勢,培訓工作的開展同時存在著一定的機遇與局限性。首先,從機遇方面來說,由于眾所周知的金融危機,多數企業包括我們自身來說,業務都會受到一定的影響。培訓一方面可以很好的彌補由于業務下降所造成的時間上的空白,同時,員工也渴望能夠在經濟危機時得到自身能力的提高,避免受到裁員或減薪的影響,因此對于培訓的態度也更加積極。另一方面,培訓也是企業向員工傳達走出危機的積極信號以及一種樂觀的信心,使企業員工得到技能提升的同時保證心態的平穩和健康。當然,金融危機對于企業財務方面必然造成負面的影響,對于培訓的預算也會相應的減少。因此,本年度培訓的主要實施方式將定位在集體參加公開課,企業內部培訓,及在線培訓等,從而達到節約成本的目的。
針對我們企業自身來看,主要業務的開展應圍繞著新產品的推出來進行。根據往年的情況,每年11月份到次年的農歷新年是公司推出新產品的主要時期。因此,從培訓設計和時間安排上來講,應當盡量避免在此段時間內安排培訓。基于以上原因,本培訓計劃的主要開展從時間上來定位建議安排在今年的三月份到十月份之間。
二.培訓內容及具體時間安排
a.中層管理者培訓計劃
b.基層員工培訓計劃年度培訓計劃(另:中層領導與基層員工培訓課程均有備用課程,詳見培訓大綱)
三.培訓執行方案
培訓的執行與開展,是整個培訓的主要活動發生階段。在此階段中,負責培訓部門除了必要的安排性工作,包括聯系培訓師,安排教室,準備教材等,另外一方面很重要的工作就是監督和推進培訓的參與情況。
此培訓計劃,根據今年的培訓大綱,將培訓課程所需時間按照比例轉化為培訓積分。(參與培訓時間為1天的課程獲得1培訓積分,參與培訓2天的課程獲得2培訓積分,依次類推)建議將培訓積分與績效考核掛鉤,培訓積分獲得率(獲得培訓積分/提供培訓的總積分)大于等于60%的為基本合格,大于等于80%為合格。如果條件允許,可以設定相應的激勵制度來配合此績效指標。
四.培訓評估重要性及方案
培訓評估,是整個培訓過程的重要組成部分之一,既是對于前一個培訓循環的總結,又是新一個培訓循環開始的依據。缺少培訓評估內容的培訓是不完整的,良好的培訓評估,是對先前培訓內容的梳理與歸納,也是日后培訓設計的重要參照物。
培訓評估包括四個層次,關系上屬于遞進關系,分別為反應(滿意程度),學習收獲(知識技能),行為改變(工作中行為的改進)和長期結果(業績,工作進步)。對于這幾方面的評估來說,基礎反應層次上以及學習收獲的評估,可以通過問卷或者一些針對性的測試來實現。而對于員工行為的改進或者企業經營業績提高這種長期的現象來說,只能通過培訓后具體時間段的對比以及日常的觀察來完成。即使這樣,問卷式的培訓評估也能夠為以后的培訓提供相當有力的參照依據。下面表格是一種基本的培訓評估形式,建議在培訓課程完成后一周后分給每位參加培訓員工填寫。
單位管理層培訓策劃二
一、新任管理人員培訓的宗旨
1、有效地應付各種變化,并培養努力達成目標的管理態度。
2、根據管理原則,有效地執行管理任務。
3、通過參加者的相互交流,互相啟發,開闊視野,以便以更有效的方式、方法解決管理問題。
二、新任管理人員培訓的主要內容
1、管理基礎。
2、組織原理、原則。
3、下屬的培育。
4、人際關系。
5、領導能力。
三、新任管理人員培訓實施方法
1、授課。
2、演練。
3、討論。
4、對話。
四、管理人員培訓人數及時間安排
新任管理人員培訓的人數以12人為宜;對象為新任管理人員或候選管理人員;時間為3天。
五、管理人員培訓具體實施方法
1、考察教育培訓效果要根據下屬及工作現場情況考慮:教育培訓的結果如何?下屬有何變化、改進?是否按預期達到了目標等。
2、教育培訓特定下屬的計劃表:學習有關培育下屬的基本思路、個人能力的培養,以及研究了下屬的案例后,每位參加者要挑選特定下屬,設計今后六個月的教育培訓計劃。
3、特定環境下的領導形式:
(1)根據下屬及工作現場的情況,考慮在什么情況下采用相應的領導類型。
(2)參加者首先學習
適應工作現場的基本領導能力,然后在分組討論中相互評價,并予以記錄。
六、管理人員培訓的計劃能力訓練
訓練新任管理人員制訂指導下屬的計劃。
七、領導能力培訓
讓新任管理人員了解指導下屬的基本想法,尤其是以適當的方法教授其如何把握現有能力、如何設定能力標準等。
八、指導方法進行管理人員培訓
1、使學習者意識到指導下屬工作的必要性,培養學習動機。
2、使參加者學、說、寫、做,并解釋重點。
3、讓參加者親自操作實施,并糾正偏差,直至掌握為止。
4、確認參加者是否完全學會。
九、對管理人員培訓進行現場培訓指導
現場培訓的實施重點是利用會議式的授課方式,首先讓參加者發表意見,指導者再補充不足的部分;同時制訂現場培訓角色訓練實施表,首先設定下屬的情況,然后選擇現場培訓的具體形式,實施角色訓練。
十、與下屬的交談法培訓
1、選擇可以輕松交談的地點。
2、選擇適當的時機。
3、事前收集交談的信息資料。
4、站在下屬的立場考慮問題。
5、不要用說教的方式和批評性的語氣。
6、避免將交談的內容泄露出來。
單位管理層培訓策劃三
一、背景分析
圍繞崗位職責制,加強內控建設,并在此基礎上逐步建立激勵體制,配合各項管理工作的實施,20__年的中層管理者培訓工作重點將是在提升卓越領導力與高績效執行力的基礎上,轉變管理觀念、改善管理方法,提高員工責任心及企業歸屬感。此外,宣導公司的企業文化,增強員工凝聚力、降低員工流失率將作為管理者年度考核的一項重要指標,也為培訓工作指出了課題。
二、培訓的指導思想
1、工作就是在培訓。通過培訓與工作的結合,使管理者找到崗位定為,通過自身的工作經歷、工作能力、工作方法對員工層進行全方面指導,進而改善工作效率、改變工作態度。
2、部門負責人及各直線領導為企業兼職講師,建立一支工作經驗豐富的內訓團隊,充分挖掘企業內部資源。
3、利用中層管理者的培訓帶動全司學習型企業的發展,為員工樹立楷模,調動全司員工培訓積極性。
4、營造培訓即享受福利的氛圍,消除被迫式、強壓式學習的勢頭,從中層管理者入手,讓每位學習后的管理者能學以致用,并通過轉訓的形式帶入到各部門團隊中。
三、培訓需求調查與分析
為使培訓方案具有針對性和可操作性,在制定培訓方案時,需要進行培訓需求調查,調查范圍覆蓋各部門中層管理者及高層管理者,從中高層的角度出發,調查內容包括管理者對培訓工作的認識、培訓的組織與安排、培訓課程的設臵等。
培訓的安排:
1、在培訓內容的設臵上,更應注重培訓內容的實用性,培訓重點應放在專業技能提升、團隊建設與后備人才培養、領導力與執行力水平提升及企業文化建設與傳播等方面;在培訓方式的選擇上,應注重理論講授,聯系管理者豐富的工作經驗,進行案例剖析與分享;在選擇授課講師上,應傾向于外聘行業專家講師,也可由公司資深績優中高管擔當;培訓時間應放在上班時間內或進行封閉式培訓。
2、培訓課程的選擇
(1)一般適用于中層管理者通用技能的培訓包括:非人力資源經理的人力資源管理、九型人格測試與分析、高級商務禮儀、公關能力、情緒管理、團隊復制、壓力管理及自我激勵。
(2)管理技能及其他培訓課程包括:卓越領導力與高績效執行力提升訓練、目標管理、5S管理、激勵藝術、高效會議組織、高績效團隊建設。
(3)專業技能課程,針對不同部門崗位,培訓內容主要涉及到崗位技能提升訓練、企業文化的理論與建設、管理者實務操作等等。
3、在培訓方法的選擇上,較有效果的方法包括:外聘講師或培訓管理機構的系統訓練或保送就讀EMBA、由公司專職講師開發課程并授課、由公司有經驗的資深中高管做講授、公司打造閱覽室或電子閱覽室方便管理者學習。
4、對于以上四種培訓方式的建議:
(1)外聘講師或培訓管理機構接受系列課程培訓或保送就讀EMBA,該方式公司需承擔的費用較高,只限于局部表現極為突出的人員,公司決策層認為可安排外派培訓人員。建議在外派時與該員工簽訂規定年限的就業協議,確保培訓費用的合理化使用。
(2)公司專職講師開發課程并授課,一般公司的專職講師的重點都放在一到三門課程的開發與宣講上,如:企業文化、服務禮儀、電話技巧、5S管理、公關能力等課程。課程少而精,掌握的內容不夠全面,所以具有局限性,需要兼職講師來補充課程內容。
(3)公司內部有經驗的中高管兼職講師授課,公司內的中高層管理者都具備豐富的工作經驗,對公司的各項規章制度、管理流程、崗位技能都較為熟悉,公司可挖掘并培養為企業內部講師,各部門領導、各崗位直線領導、或某個專業領域的資深人員都可作為兼職講師授課。公司可建立內部講師管理制度,通過有效的培訓評估體系和激勵措施發展和培養公司的內部講師。隨著內部講師隊伍的壯大,所承擔的培訓內容的面也越來越廣。
(4)建立企業內部閱覽室或電子閱覽室,各部門根據自身需要,提出各類專業書籍采購計劃,統一由公司培訓部采購并保管,個人或部門需要時借閱時,可由培訓部提供借閱。或者由電子商務部開通公司內網閱覽站,不定期上傳網絡上的優秀書籍和培訓課件,讓員工有自學的機會。
5、培訓結果與激勵體系掛鉤,為了更好的促進管理者的培訓資源,做好身先士卒的楷模榜樣,激發管理者主動獲取培訓熱情,公司培訓部在搭建培訓體系時,應逐步形成培訓與薪資、培訓與晉升/降職等激勵體系的掛鉤。
四、20__年度培訓計劃
1、培訓時間與周期
外聘專家培訓與外派培訓3—6月/次,具體人員由公司決策層連同培訓部決定;
各類專題型內訓每月/次,由培訓部統一做成全年的培訓計劃,要求各部門管理者按照培訓計劃實施;
臨時加設的培訓需求按每季度的培訓需求調查為準。
2、培訓方式
根據培訓主題的不同,采取集中講授、拓展訓練、經驗交流與分享等方式進行。
3、轉訓計劃
各部門管理者在受訓后的一周之內,必須向培訓部提交部門內的轉訓計劃,要求轉訓計劃需在訓后兩月之內完成,并由部門負責人、直線領導向部門內的員工進行轉訓,確保至上而下的學習與分享。建議轉訓的時間為每日晨會時間,利用晨會時間將培訓內容與工作結合,由管理者做出點評,更利于員工的學習與吸收。
4、培訓計劃按照年度計劃→季度計劃→月度計劃進行進行層層分解實施,具體計劃(略)
五、培訓效果評估
針對不同的方面項目,有針對性地進行培訓評估,具體如下:
1、培訓意見反饋
在培訓結束后,要求每位管理者填寫培訓意見調查表,主要包括:課程內容、質量的反饋意見、對培訓組織方的反饋意見、對培訓師的反饋意見、對所掌握內容的反饋意見。
2、參訓人員對知識、技能的掌握
由筆試考核與培訓心得體會兩部分組成,進一步對培訓效果評估。
3、訓后的改善
培訓不能立即看到效果,所以需要一段時間的觀察、考核,以及公司決策層的日常觀察工作情況。通過觀察考核,如果沒有達到預期的培訓效果,可由公司決策層再次要求其回爐學習或自訓,再次考核,直到達到預期培訓效果,在此過程中公司決策層需要針對不同情況提出不同改進意見,反復應用,通過行動—總結—行動—總結,達成培訓效果。
4、培訓效果的影響與回報
培訓部對年度培訓工作作出綜合評估,通過客觀數據對比與分析,得出最終的培訓效果分析報告。包括年度培訓投入與產出對比,績效管理對比等等。
5、培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高、有量化。培訓部應注重培訓后的考評組織和工作績效觀察。每次培訓結果都帶入個人檔案,作為今后的薪酬、晉升/降職、解聘的重要依據之一。
篇7
1.2降低學習的成本,并使培訓課程更加貼近員工的需要,突出務實性。
1.3培養員工的自我學習能力與中高層主管的教練技能。
二、 適用范圍
能立多內部講師
三、 內部講師甄選
3.1講師級別
基于內部兼職講師在表達與講授能力、課程設計與開發能力和控場與引導能力三個能力維度的強弱,分為四個等級:預備講師>初級講師>中級講師>高級講師
級別
表達與講授能力
課程設計與開發能力
控場與引導能力
高級
表達精煉準確,講授清晰,邏輯嚴謹
具備3小時及以上高級課程獨立開發與設計能力
能夠很好的引導課程培訓現場
中級
語言表達十分流暢,講授非常清晰
具備3小時及以上中級課程獨立開發與設計能力
對整場課程能夠有效互動
初級
語言表達流暢,講授清晰
具備1-3小時初級課程獨立開發與設計能力
具有一定的現場互動能力
預備
語言表達基本流暢
不限
不限
3.2講師報名條件
3.2.1 報名形式:自愿報名、部門推薦、人事行政部邀請
3.2.2 報名申請:首次報名僅限預備講師和初級講師(經理及以上級別首次認證可從中級講師開始)
要求
預備講師
初級講師
意愿
n 認同澳優文化,愿意長期在澳優發展
n 樂于分享知識和經驗、技巧、方法論等
學歷
n 大專及以上(事業部工作滿2年視為學歷符合)
資歷
n 本崗位工作滿半年
n 本崗位工作滿1年
能力
n 具備一定的語言表達能力
n 具備良好的語言表達能力
n 具備一定的課件制作能力
3.2.3 報名條件:
3.3講師資格審核
人事行政部對報名的候選人資質及能力進行審核考量,符合報名條件者可進入認證。
3.4講師認證
3.4.1直接認證
Ø 已通過國家/國際上權威培訓機構講師授權認證的,可直接認證;
Ø 已經獲得澳優大學認證的講師,可憑課程直接認證;
Ø 已有課程并經過青苗計劃培訓授課且學員評分>95分,可憑課程直接認證;
3.4.2培養認證
不符合直接認證條件的申請人,需參加TTT課程或授課3次以上且每次學員滿意度評分高于90分。
3.5講師級別認證
3.5.1預備講師認證
預備講師在首次試教環節,評審小組評分為80分及以上;
3.5.2初級講師認證
初級講師在首次試教環節,評審小組評分為85分及以上。
四、 講師發展管理
講師發展分為三條路徑:晉級、休眠和取消講師資格,由人事行政部在每年年中和年末進行綜合各項評估確定。
4.1取消講師資格
a. 一年度內3次課程滿意度低于85分(預備講師分享評分低于80分);
b. 一年度內2次(含2次)無故拒絕授課;
c. 課堂言行不端、與學員發生口角等有違講師職業操守行為;
d. 向學員傳播負能量,散播信息影響公司形象;
4.2休眠
一年內未授課將進入休眠期,休眠期間不享受講師福利,休眠半年將自動取消講師資格;
4.3晉級
4.3.1晉升條件
講師級別
培訓評估得分
累計課時
講授課程數量
新開發課程
任現職級時長
初級
≥85
≥8
1門
——
——
中級
≥90
≥16
2門
1門中級課程
1年
高級
≥95
≥40
3門
1門高級課程
2年
4.3.2晉級考核
內部講師晉級主要從培訓課時、培訓效果、培訓考核、工作態度、課件開發五個方面進行評估,總分100分,分布如下:
考核項目
培訓課時
效果評估
培訓考核
工作態度
課件開發
所占比重
15%
25%
20%
20%
20%
五、講師激勵管理
5.1講師課酬激勵
參與授課的內部講師可享受相應級別課酬,由人事行政部按照標準月度核算發放。標準如下:
課時費/元
培訓評估得分
預備/小時
初級/小時
中級/小時
高級/小時
<80
≥80
<85
≥85
<90
≥90
<95
≥95
40
50
80
100
160
200
240
300
5.2課程開發激勵
課程開發激勵分為傳統面授課程與線上微課兩個大類。面授課程或線上微課開發程度由人事行政部或總經辦在第一次試教時綜合判斷予以確認,講師完成兩次面授課程的正式授課、培訓評估得分達到標準;線上微課完成正式上線,由人事行政部統一發放課程開發激勵。
5.2.1面授課程激勵標準
開發程度
課時
激勵標準/元
初級
中級
高級
部分優化(需打磨美化)
≤3小時
300
500
800
>3小時
600
800
1000
全新開發(無需打磨可用)
≤3小時
800
1200
1600
>3小時
1500
2000
2500
5.2.2線上課程激勵標準:時長要求4-6分鐘
開發程度
激勵標準/單位時段
完全自主開發
200元
六、 講師的職責
6.1擔任講師者須總結和分享專業理論知識和實踐經驗;
6.2根據年度員工培訓和發展需要,開發、實施和更新各類管理培訓課程及技術培訓課程;
6.3接受人事行政部安排的授課任務后,須按時上課,若因特殊原因不能按時上課的應提前一周通知人事行政部相關負責人;
6.4根據培訓需求變化、業務變化和技術改進主動更新授課資料。同事應積極收集整理、加工、分析工作中與課程相關的案例,并提供給人事行政部作為課程資料的積累;
七、講師的權利
7.1任職的內部講師,在職位晉升和年度評先中可做績效加分;
篇8
一、真正的大師是什么樣的?
目前偏向于把講師分成兩個派系:一是學院派,這類講師一般都是高等學府相關領域的研究人員,在理論方面有相當的造詣。二是實戰派,這類講師往往有相關領域多年的實戰背景,能從實戰中總結出具體的經驗。但一個好的培訓師,應該兼具學院與實戰兩派之長,融會貫通,厚積薄發,重在傳授技能、傳輸功力。
只有兼具以下特質的講師才堪稱優秀的培訓師:
1、必須具備豐富的知識和經驗。
足夠的理論知識和實戰經驗是一個培訓師能夠施教于人的基本素質。
2、要有足夠的理解力和創造力。
企業培訓往往要針對實戰中的復雜情況,這就需要講師對復雜的現象有分析能力。講師要根據自己對企業實際的理解更新講課的素材;選取與該企業最有可比性的“鮮活”案例、影像、測試、圖表;根據學員的狀況設計課堂討論、演練、游戲;根據學員的接受能力和現場反饋,調整講課進度和內容;對學員的臨時提問,能發表個人獨到的見解,給學員啟發。
3、要有傳遞知識經驗的能力。
教學是一個溝通的過程,好的講師能夠控制調整課堂的局面和氣氛,通過適當的表達技巧,使知識通過最有效的途經傳遞給學員。
可以說,具備如此實力的講師,是非常稀缺的資源。
二、如何找到這樣的大師呢?
1、挖掘多種師資來源途徑
雖然表面上看,外面有“大把”的培訓老師,但能真正適合企業特點、給企業帶來績效提升的老師卻很少。因此要擴大搜尋范圍,以便自己有更多的選擇余地。
朋友、熟人、企業內部員工的推薦是比較可靠的途徑之一。另外市場、銷售、管理、人力資源類的雜志、報紙、電視等媒體上也常常有相關的文章和培訓師介紹。很多人力資源網站(如中國人力資源黃頁hryellowpage.com/expert/all.asp)、培訓公司網站(如企業內訓網51nx.com/nxjd_msdr.asp)上都有龐大的講師庫供查詢。
也可以找培訓公司推薦。企業要有相對穩定的培訓公司合作伙伴,好的培訓合作伙伴也是稀缺資源,要像對待主要原料供應商一樣篩選管理培訓合作伙伴。
無論你是直接找老師,還是通過其它途經的介紹,甄選老師都是企業培訓部門自己的責任。相對于場地、交通、食宿等組織工作,甄選老師責任更加重大。一旦選錯,“滿盤皆輸”。
2、企業要依賴自己的鑒別力。
不能盲目輕信培訓公司的推薦。首先,培訓公司出于自身利益的考慮,有可能找一個便宜的老師來充數,也有可能“把稻草當黃金”賣給你;其次,培訓公司由于自身知識能力有限,更不了解企業實際,要他們判斷老師的實力也是勉為其難。有多年的培訓經驗、注重品牌的培訓公司,對講師資源的管理會稍微好一些。
無論通過那種途徑找到的老師,都需要通過適當的方式驗明真假,而不能片面相信夸大的宣傳。例如:
“北京大學客座教授,清華大學客座教授”。——可以查一下北大、清華的網站里的教授名單,看是否真有。
名目繁多的培訓師排名、策劃大師排名等——沒有多大意義,有可能是花錢參加某個會議換來的。
“多家著名外企、國企營銷總監”——最好要求對方提供相應的佐證。
長長的一串服務過的客戶名單——最好能提供一些具體的聯系人和聯絡方式。
發表過很多文章——最好找到與培訓主題相關的文章看一看,通過文章的風格和內容也能大概了解培訓老師的專業背景(是快速消費品還是耐用奢侈品、是消費品還是工業品、是來自企業還是來自咨詢公司)、風格(是習慣于講抽象的理論還是有自身的實踐、是偏向于宏觀戰略還是偏向于企業戰術、是擅長人生態度類還是擅長實踐技能類)、知識的寬度(是只知眾人皆知的細節還是有寬廣獨特的視野)。文如其人嘛。
非常有名——教授是越老越有名,但還要考慮適合企業的實際和觀念更新的需要。另外,每個老師都有自己特殊的專長課程,面面俱到是有問題的。
出過VCD、多媒體教材、光盤、書——最好找來看看,看是否真的能吸引人,有效果。
3、在直接接觸中考察講師的專業性和意愿。
千萬別嫌煩!只有在直接的電話和面談中,才能了解講師的專業性和真實能力。真正負責任的講師有專業的服務流程。下面幾個問題能幫你辨別真假:
·講師在每次培訓前認真了解聽眾學員的層次、企業的問題、具體的培訓需要嗎?
·講師認真與企業溝通,做前期調研,思考并修改培訓大綱、內容、講義嗎?
·培訓大綱能滿足要求、有的放矢,能立竿見影地改善企業的績效嗎?
·講師跟蹤學員的實際應用情況和效果,回答學員的課后問題嗎?
好的講師把培訓當做一個小型的咨詢項目在操作。“心中無底”的假大師反而會“裝大腕,擺架子”。“哎呀,我太忙了,有好幾個培訓等著呢,沒時間了解你的情況了。不過,反正大家差不多,我見得多了。嘿,你們得趕緊定下來,要不然排不上號了!”。“我從來都不臨時改教材!”。
這時候,千萬不要被唬住了。以為架子大的肯定是好老師。
如果一個醫生不給你號脈檢查,就要給你開藥,而且是包治百病的藥,你敢吃嗎?
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中圖分類號:G726 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0079(2013)05-0159-02
科級干部作為企業管理的中堅力量,是公司各項業務的直接推動者和指揮者,在公司管理體系中具有重要作用。國家電網公司在未來五至十年內,將加大“兩個轉變”力度,加快“兩個一流”建設步伐,當前的核心工作是以“三集五大”體系建設來推動企業管理的變革。為完成“三集五大”體系建設的艱巨任務,國家電網公司迫切需要打造一支素質高、實力強、作風硬的干部隊伍,將管理干部的思想和行動統一到公司的戰略布局上來。
湖北電力公司緊緊圍繞國家電網公司發展戰略,對科級干部培訓工作進行了大膽創新和有益探索,改變了以往零敲碎打的培訓方式,首次嘗試將大批科級干部進行集中、系統化的培養,計劃用三年的時間,培訓三千名科級干部,每年輪訓十期,每期培訓百名科級干部。本項目培訓人數多,時間跨度長,開了電力企業科級干部大規模培訓的先河。
在時間跨度長、辦班密度大、參加人數多的情況下,要保證項目的順利實施,在培訓方案的設計與實施過程中,必須解決以下三個問題:如何制定具有前瞻性、科學管用的培訓方案,使之在三年內只需適度滾動修訂,不必做重大的調整;如何制定科學合理的培訓管理辦法,改進和創新培訓班級管理模式,確保培訓工作有序實施;如何采取有效措施,使得前后期的學員在新知識的獲得上保持統一的標準,確保培訓效果的延續性。
一、精確分析培訓需求,保證培訓方案的前瞻性、科學性
培訓需求分析是指在規劃與設計每項培訓活動之前,由培訓部門采取各種辦法和技術,對組織及成員的目標、知識、技能等方面進行系統的鑒別與分析,從而確定培訓必要性及培訓內容的過程。培訓需求分析是針對性選擇培訓方式和制定科學的培訓方案的前提,因此,正確的培訓需求分析是統領整個培訓活動的關鍵環節,在培訓中發揮著先導作用。
為辦好本次培訓項目,人力資源部和培訓中心做了大量的前期準備工作,成立了專門的調研組,征求了9個部門的意見,走訪了2家地市公司,搜集了分析問卷258份,對科級干部培訓需求進行精確分析,最終確立了具有前瞻性、科學性的培訓方案。
1.科級干部培訓需求分析
科級干部培訓是涉及公司方方面面的重大培訓項目,科學的培訓需求調研分析具有很大的必要性。科級干部培訓需求調研分析以以下三點為指導:首先,企業需求應優先于學員需求,企業的需要在一段時間內是穩定的、明確的,而個人的需要是模糊的、波動的。其次,培訓項目設計應以公司發展需要和重點工作為出發點,明確科級干部需要掌握的知識和提升的能力。最后,培訓應立足于科級干部行為模式的轉變,工作質量的提高,講求實際效果,而不能流于一般化。
在本次培訓需求調研中,調研工作組針對4種不同對象,設計出5套內容不同的調查問卷,提供了含有4個模塊30多門供選擇課程名稱的“課程菜單”。項目設計人員通過對調研訪談信息和258份調研問卷的認真分析,研制出既符合公司需要,又能夠覆蓋60%以上受訓者普遍選擇的正式實施課程表,為形成具有前瞻性、科學管用的培訓方案打下了堅實的基礎。
2.擬定前瞻性、科學性培訓方案
依據培訓需求調研結果,湖北電力公司人力資源部和培訓中心經過反復討論協商,制定了本次科級干部三千人大規模培訓的方案。
(1)配置六大模塊課程,匹配高端品牌講師。根據科級干部的能力現狀,人力資源部和培訓中心總結出基于公司發展戰略需求、業務發展要求的課程設置思路,即以理論和政策為先導,以戰略和管理為重點,以文化和思維為補充。依據項目調研結果,結合國家電網公司“兩個轉變”的轉型要求,人力資源部和培訓中心經過反復商討和修正,確定了宏觀經濟、黨性修養、三集五大、管理人力、企業文化和系統思維等六個模塊的培訓課程。
為保證課程講授的適用性、專業性、針對性,培訓項目充分整合內外部優勢資源,邀請到了兩岸專家學者與學員交流授課,講師陣容強大,匯集湖北電力公司內部講師、宏觀經濟學家、著名咨詢公司合伙人、知名企業高管、知名高校教授、職業培訓師等。
通過配置針對性課程,匹配高端品牌講師,確保培訓內容的前瞻性、科學性,幫助科級干部明確使命,轉變思想觀念,切實增強大局意識,準確掌握公司改革創新的精髓,并將領導力滲透到工作中,以新的管理理念指導自己的工作。
(2)豐富培訓形式,以樂促教。豐富的培訓內容需要有豐富的培訓形式作支撐。為增強培訓的吸引力和感染力,本次培訓抓住成人學習的特點,在形式上進行獨具匠心的創新實踐。培訓改變以往單一的面授課程的方式,加入形式多樣的主題實踐活動,如看電影學管理、成長風向標等,將理論講授、案例教學、座談交流等多種培訓形式進行有機組合,寓教于樂,使培訓實施更加實效。培訓期間,組織學員開展豐富多彩的課間活動和活力十足的體育活動,以豐富學員的培訓生活,充分調動學員的學習積極性,以樂促教。
二、完善培訓實施管控,確保培訓順利實施
本次輪訓項目時間跨度長,每期培訓人數多,培訓實施管控成為項目實施的重要關注點之一。項目從組織管理、項目匯報、培訓評估三個方面加強管控,有效保證了項目的順利實施。
1.實施項目管理制,加強學員自主管理
(1)項目管理制。培訓班實施項目管理制,以管理項目的方式進行培訓班的管理工作,更加注重項目的范圍、時間、成本和質量的管理。根據培訓班實際需要,培訓班成立項目專項工作組,由項目經理對項目進行全過程集成管理,組織和指揮工作組成員準時、優質地完成項目各項工作,保證項目準備、實施和總結三個階段之間的緊密銜接。
(2)學員自主管理模式。為了充分發揮學員的自主管理能力,在組織管理模式方面,培訓班創造性建立學員自主管理模式。每期培訓班中,通過自薦、競聘等方式成立學員自主管理的班委管理團隊,包括班長1名,學習委員1名,生活委員1名,主要負責培訓期間學員的活動組織、學習管理等日常工作,并協助開展培養考核工作。
此外,班級還成立了多樣化職能小組,如快樂小組、宣傳小組、學習小組、支持小組、紀律小組等,讓每一位學員都以適當的方式參與到培訓的管理與服務工作中來。
學員自主管理制有效激發了學員參與培訓的積極性和主動性,營造了“民主、平等、競爭、分享”的班級氛圍,同時有效地促進了學員之間的交流,實現了資源共享,增強了學員之間的凝聚力。
2.采取三級匯報體系,及時溝通培訓信息
培訓采取系統的三級匯報體系,即每天針對培訓實施情況的日匯報和針對項目整體實施規劃的中期匯報和總結匯報。培訓現場負責人每日向項目組成員匯報項目實施狀況,針對出現的問題及時討論交流,尋求改進和提升措施。中期匯報總結項目前半階段的實施狀況和后半階段的實施計劃,幫助項目組了解項目實施的效果,管控后期風險。總結匯報匯報整個項目的實施狀況,進行項目成果的沉淀和項目后期跟蹤等,形成培訓檔案,為以后的培訓工作做借鑒。
3.完善培訓評估機制,強化培訓效果考察
培訓評估是對培訓效果做出評判的過程。本著“實際、實用、實效”的原則,項目實施過程中,對學員、講師及培訓組織實施進行多層次多維度的培訓評估,客觀公正地評估培訓的效果,克服培訓中的形式主義和弄虛作假現象,不斷提高培訓的效果,確保培訓的實用性,在促進培訓效果落地的同時,也為湖北電力公司的培訓項目管理積累客觀數據與實戰經驗。
本次項目采用180度評估問卷、試卷測試、論文撰寫等方式,對學員、講師、培訓組織實施進行全方位的評估。
(1)對學員的評估。對學員的評估是培訓評估中最重要的環節。以掌握學員基礎信息為起點,培訓結束后,組織學員進行知識測試和論文撰寫,了解學員對知識的掌握程度和理解程度,促使學員主動學習,并將所有評估結果納入學員成長檔案。
(2)對講師的評估。對講師的評估采用180度評估問卷進行評估,由學員、培訓現場負責人員分別完成,評價內容包括講師授課內容、授課形式以及授課期望等。這些評價結果可作為留檔資料,為今后培訓項目中的講師及課程選取工作提供指導。
(3)對培訓組織實施的評估。安排學員、講師以及培訓現場負責人三方對培訓組織實施運用180度評估問卷進行評估。考察內容包括:課程安排的合理性以及問題解決的及時性的感知;講師課前準備的周全性與課程進行的執行性;培訓現場負責人對需求響應的及時性以及項目配合的有效性。
三、加強宣傳策劃和自主學習,保證培訓效果的延續性
本次培訓時間跨度大,辦班期數多,為保證前后期的學員在新知識的獲得上保持統一的標準,確保培訓效果的延續性,需加強宣傳策劃和自主學習。
1.加強宣傳策劃,擴大培訓影響力
為提升本次培訓項目在湖北電力公司和國家電網公司的影響力,將培訓過程中涌現出來的優秀典型和亮點、創新年輕干部培養方式方法的新經驗等進行了多渠道、多角度的宣傳報道。通過公司內部發文、張貼宣傳橫幅標語、制作宣傳櫥窗板報、撰寫宣傳簡報、剪輯電子相冊、新聞報道等多種手段,使培訓有影、有形、有聲、有色,在公司內部形成強有力的宣傳態勢,擴大培訓的影響力度。
通過宣傳使沒有參加培訓的學員對培訓產生強烈的向往,了解培訓實施動態,使已經參加過培訓的學員跟上知識的更新。
2.借助遠程教育平臺,加強學員自主學習
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(一)保質保量做好日常工作
企管部是通過保質保量地做好日常工作來體現和履行其部門職能的,如①多番修訂人員組織機構、員工培訓等SOP、SMP內容,使之更切合實際,易以操作,符合GMP要求和工作需要,為公司順利通過國家GMP認證重新換證檢查出一分力。②堅持每月月底聯合財務部、生產部相關人員對倉庫物資進行盤點,做到月清月結,及時監控倉庫物資。③堅持錄入購買物資的廠家及聯系電話等采購信息,嚴格控制采購物資成本。④年中,借國家GMP認證換證檢查的東風,將2000年至今的公司級和部門培訓檔案進行了重新梳理、匯編和歸檔,并根據工作實際,對一些如員工疫苗接種等人事表格進行修改及完善,逐步建立、健全員工人事、健康和培訓檔案。⑤及時辦理員工的請假、銷假、退休手續。
(二)加強對人事管理相關理論和政策法規的學習,以提高人事管理水平和依法辦事水平
2019年,通過自學和參加各級勞動部門組織的培訓講座,我部人事管理人員系統地學習了《勞動法》、《社會勞動保障條例》、《工傷保險條例》、《深圳市員工支付條例》及《勞動保障監察條例》等政策法規,不斷提高依法辦事能力,并能即學即用,結合公司實際,為49位聘用員工辦理了養老、醫療及工傷保險,使“病有所醫、老有所養”,解決了聘用員工的后顧之憂及公司多年的老大難問題。還為2位員工及時辦理了工傷保險認定。
(三)員工培訓逐步規范化、程序化
今年的培訓工作逐步走上正軌,主要表現在四個方面:
1. 新進員工培訓與崗前培訓從無到有、從應付國家GMP檢查的一時之舉到日常工作的長久之計,邁出了可喜的一步。
2. 全年培訓計劃的制定由原來的閉門造車到在廣泛征求各部門意見并結合以往經驗的基礎上制定,更加貼近員工實際需求。
3. 制定《員工培訓管理辦法》,對考務費用的報銷、培訓費用的支出及授課費的支出標準等作了具體的規定,使員工培訓相關工作從無序走向程序化。
4. 采取“走出去,請進來”相結合的方式,派5位部長參加國家藥監局培訓管理中心組織的《藥品生產質量管理》培訓,讓他們先學習《藥品生產質量管理》相關理論知識,再回來傳授給部室員工;另外,還特別邀請省藥監局來公司授課,給全體員工講授生物制藥企業GMP再認證中應注意的問題,及藥品不良反應相關法律法規等內容,加深了廣大員工對GMP檢查標準及藥品不良反應相關法律法規的理解。
當然,培訓工作也存在一些不盡人意的地方。一是培訓講師比較難找,公司內部的講師不固定,即便計劃中有規定,也經常會因與工作沖突而沒辦法按計劃執行;從外部請講師又怕花了錢而收不到預期的效果。二是激勵措施不到位。不少講師認為備課很耗時,而課時培訓費又相對少了。
(四)積極配合其他部室工作。
積極配合辦公室、質保部、財務部、生產部、藥物研發中心等部室等做好各項材料申報工作,如公司申報區質量獎時,根據質保部提出的要求,立刻設計問卷,對員工進行即時問卷調查,并作出詳盡的書面的統計分析材料;配合生產部做好迎接街道辦安全生產檢查的準備工作;元旦即繼,與辦公室等部室積極籌辦2020年元旦運動會報名等比賽事宜等等。
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第三條創業培訓對象為自治區境凡有創業愿望、創業能力和培訓需求的城鄉勞動者。創業培訓的主要任務是通過對有創業愿望和創業條件的城鄉勞動者進行創業意識和創業能力培訓;對自主創業人員提供創業項目推薦、開業指導、專家咨詢、創業實訓、小額擔保貸款等后續支持服務,提高其創業能力,促進其成功創業。
第四條創業培訓實行五個統一。即統一培訓標準,統一培訓教材,統一機構認定,統一師資管理,統一證書發放。
第二章創業培訓定點機構認定
第五條創業培訓定點機構認定條件
在全區范圍,具備辦學資質和創業培訓條件的院校和培訓機構均可申請認定創業培訓定點機構。申請成為創業培訓定點機構的培訓機構應具備以下基本條件:
1.機構資質方面。具有獨立法人資格,取得人力資源社會保障部門或教育部門批準的辦學許可證;以推動和促進微型、中小型企業發展為工作目標;經當地主管部門批準,有開展創業培訓和創業服務的經歷,能提供培訓和服務效果的相關證明材料以及服務對象的評價材料;制定開展創業培訓和創業服務的年度計劃,以及市場宣傳推廣計劃;有專職管理人員負責創業培訓和創業服務的組織工作。
2.創業培訓方面。培訓機構重視創業培訓,承諾按照人力資源社會保障部門制定的創業培訓相關技術要求和培訓流程,組織開展培訓;至少有2名獲得人力資源社會保障部頒發的創業培訓師資培訓合格證書或創業培訓講師證書的人員;具有滿足創業培訓教學要求的標準化場地和設備。
3.創業服務方面。注重服務效果,建立學員管理檔案,定期評價培訓和服務的效果,并定期為培訓學員提供創業跟蹤指導、項目推介、創業咨詢、創業實訓等后續服務;具有5名以上全職或兼職的創業服務專家(包括企業家、大學經濟管理專業教師、取得創業咨詢師國家職業資格的人員等);具有滿足創業服務要求的設備設施。
第六條認定程序
1.自治區就業服務局定期下發通知,組織開展創業培訓定點機構的認定工作,公布自治區創業培訓定點機構的認定條件及要求。
2.申請參加認定的創業培訓定點機構(含原勞動和社會保障部授權培訓機構),由各旗縣就業服務部門組織申請參加認定的培訓機構向就業服務局遞交申請書和《創業培訓定點機構調查表》(見附件1)、《創業培訓定點機構參考標準和評分基準表》(見附件2)以及有關補充說明材料。各旗縣就業服務部門初審合格后,向就業服務部門推薦。
3.就業服務部門根據旗縣就業服務部門推薦認定的培訓機構,按照認定條件和整體規劃進行篩選,最終確定參加復審的創業培訓定點機構名單,統一報送自治區就業服務局。
4.自治區就業服務局組織相關人員成立創業培訓定點機構評審專家委員會,按照區域劃分,對報送的創業培訓定點機構相關材料,進行實地考察和復審。考察和復審人員對申請創業培訓定點機構的能力進行打分并簽署意見。
5.自治區就業服務局根據復審結論,確定創業培訓定點機構,并公示一周無異議后發文公布。
6.自治區就業服務局將認定創業培訓定點機構的公布文件、認定條件及相關表單統一報送全國創業培訓工作指導委員會辦公室備案。對符合國家創業培訓定點機構條件的,可推薦認定“中國創業培訓定點機構”。
7.經審批認定的定點培訓機構名錄可在中國創業培訓網、勞動力市場網,自治區勞動保障網、就業服務網上查詢,接受社會的監督與舉報。
第七條創業培訓定點機構工作要求
1.創業培訓定點機構要科學制定教學計劃,檢查培訓講師的教案、課件及培訓后續支持服務等工作情況,督促參訓學員認真完成學習任務,保證創業培訓的教學質量。
2.創業培訓期限和班額要求,創業培訓分為“創辦企業”和“改善企業”培訓,均按10天80學時實施教學(每學時45分鐘);創業培訓實行小班教學,班額不得超過25人。
3.創業培訓在統一使用人力資源和社會保障部指定的正版教材外,可根據各實際需求,開設與創業有關的經濟管理、法律法規、財務知識、市場分析、項目選擇等培訓容。
4.創業培訓定點機構在學員開業前,應給予開業指導;開業后,要堅持跟蹤指導服務,針對學員在創辦企業過程中出現的問題及時輔導,幫助解決學員實際困難,直到學員能夠獨立經營6個月以上。
5.自治區就業服務局要根據創業培訓實際需求,聘請專家定期開展創業師資、創業指導人員的培訓工作。從事創業培訓的教學人員,必須取得創業培訓師資培訓合格證書或創業培訓講師證書,任何單位和個人不得違規操作。
6.創業培訓定點機構要建立健全財務制度,加強部管理,嚴肅財經紀律。創業培訓補貼要專款專用,嚴禁申請補貼時弄虛作假,欺騙冒領,擠占挪用。對套取創業培訓補貼資金的行為要嚴肅處理,觸犯法律的,要依法追究有關責任人的法律責任。
第八條對創業培訓定點機構的管理
創業培訓定點機構實行動態管理,以當年的創業培訓合格率、創業成功率、創辦企業穩定經營率為主要檢查、管理容,就業服務部門每季度檢查一次,自治區就業服務局每年集中抽查兩次。對于不能按質、按量完成創業培訓任務的定點機構,限期3個月整改后仍不合格的、聘用沒有創業培訓師資證書,以及未通過年檢的人員從事創業培訓教學工作的,取消其開展創業培訓工作資質并通報批評。
每年年底自治區就業服務局部署由各組織開展對創業培訓定點機構的年檢工作。各地創業培訓定點機構工作情況將通過互聯網予以公布。
第三章創業培訓師資管理、講師選評和年檢
第九條我區的創業培訓師資按國家創業培訓師、自治區創業培訓優秀講師、創業培訓講師、創業培訓師資培訓合格四級管理。自治區按照全國創業培訓工作指導委員會審批的師資培訓計劃,定期舉辦各類創業培訓師資培訓班,對培訓合格人員先發給《創業培訓師資培訓合格證書》。此后一年,按照項目的技術標準和具體要求,完成3次全程授課,并參加自治區舉辦的創業培訓講師提高培訓班,經考核達到講師選評標準的頒發《創業培訓講師證書》。
第十條國家創業培訓師要積極承擔自治區組織的創業培訓師資培訓任務和本的創業培訓教學任務及指導服務工作,每年年末應以書面的形式,向自治區就業服務局匯報開展創業培訓及后續服務工作情況。國家創業培訓師由自治區主管創業培訓部門進行年度考核,報全國創業培訓工作指導委員會辦公室年審和管理。
第十一條自治區就業服務局根據全區創業培訓工作計劃,負責全區優秀講師的選評和研修工作。優秀講師的選評工作每年進行一次,在當年國家培訓師備選推薦相關要求公布后進行;講師選評工作每年開展兩次,分別于6月底和12月底進行。
第十二條為加強創業培訓師資、服務專家以及管理人員隊伍的能力建設,保證創業培訓的質量和可持續發展,自治區應提供相應的便利條件。
第十三條創業培訓講師選評的基本條件
凡具有經濟管理或相關專業的高等教育學歷、五年以上成人教學培訓經歷或企業管理經驗,且愿意從事創業培訓工作的人員均可參加創業培訓講師選評。
創業培訓講師選評的基本條件:參加創業培訓師資培訓獲得人力資源和社會保障部頒發的《創業培訓師資培訓合格證書》后一年,有3次及以上對學員全程開展創業培訓的經歷,達到相應模塊講師選評標準;按照創業培訓的技術標準從事教學工作,培訓班結束評估滿意度平均在2.30分(3分制)以上;對培訓學員的創業活動提供后續支持服務,按時向主管部門上報培訓班活動報告及后續支持報告。
持有《創業培訓師資培訓合格證書》的人員,應積極、主動參加創業培訓講師提高培訓,及時進行講師選評。超過一年以上尚未獲得創業培訓講師證書的人員,需再次參加創業培訓師資培訓,重新獲得《創業培訓師資培訓合格證書》,方能繼續從事創業培訓的教學工作。
第十四條創業培訓講師選評的程序
1.自治區創業培訓指導管理辦公室定期下發通知并組織開展創業培訓講師選評工作,公布創業培訓講師選評程序,制定選評標準,提出選評工作的具體要求。
2.各就業服務部門對已達到選評標準的創業培訓講師,由個人和創業培訓定點機構填寫《創業培訓講師選評審核表》(見附件3),經初審合格并簽署意見后,向自治區創業培訓指導管理辦公室推薦。
3.自治區創業培訓指導管理辦公室協同本地培訓師,對推薦講師的相關資料進行復審。
4.自治區創業培訓指導管理辦公室根據復審的結果及各地創業培訓工作整體規劃,確定最終選評講師名單,公示一周無異議后發文公布。
5.自治區創業培訓指導管理辦公室將選評創業培訓講師的公布文件、選評條件、《創業培訓講師選評申請匯總表》(見附件4)、《創業培訓講師面試調查表和評分標準》(見附件5)、《創業培訓講師選評審核表》統一報送全國創業培訓工作指導委員會辦公室備案,由人力資源社會保障部頒發《創業培訓講師證書》。
6.創業培訓講師選評文件和講師名單可在中國創業培訓網、中國勞動力市場網、自治區勞動保障網上查詢。
第十五條創業培訓講師證書年檢
創業培訓講師年檢工作于每年1月上旬進行,年檢分為合格與不合格兩類。各就業服務局要積極協助自治區創業培訓指導管理辦公室做好當地創業培訓講師的年檢工作,創業培訓講師須于每年12月末前填寫《創業培訓講師年檢審核表》(見附件6),由創業培訓定點機構、就業服務局根據講師當年開展創業培訓工作的實際情況簽署意見并加蓋公章后隨《創業培訓講師證書》(原件)一同上報自治區創業培訓指導管理辦公室審核。各要將創業培訓講師日常培訓活動的質量、數量和學員滿意度作為重要的年檢指標。自治區創業培訓指導管理辦公室于每年2月10日前公布通過年檢的創業培訓講師名單。對于不參加年檢或未通過年檢的人員,一律取消創業培訓講師資格,不準繼續開展創業培訓的教學工作。
第四章創業培訓合格證書、教材的管理
創業培訓必須使用正版的系列培訓教材并頒發相應模塊的培訓合格證書,任何單位和個人不得以任何名義使用盜版教材和偽造證書,一經發現,將追究相關人員的責任。
第十六條《創業培訓合格證書》的管理實行按分號段發放管理。就業服務部門根據合格《創業計劃書》的驗收標準,考核培訓學員的結業成績,對合格學員由就業服務部門在自治區分配給本的號段,統一簽章辦理人力資源和社會保障部印制的《創業培訓合格證書》。
第十七條自治區創業培訓指導管理辦公室負責全區創業培訓教材、創業培訓技術服務包和培訓合格證書、游戲模塊等征訂工作。各就業服務部門根據所屬創業培訓定點機構的征訂需求,及時申報自治區創業培訓指導管理辦公室,創業培訓指導管理辦公室簽審征訂單,由征訂單位與人力資源社會保障部指定的服務部門進行貨款結算。
第五章創業培訓教學管理
第十八條開班申報制度
凡承擔創業培訓教學任務的定點機構,在開展創業培訓工作中,要自覺接受自治區創業培訓指導管理辦公室和所在就業服務部門的業務指導和監督。每年的1月30日前,要向就業服務部門呈報上一年度“創業培訓定點機構工作總結”和當年“創業培訓定點機構年度工作計劃”。
各地創業培訓定點機構在開展創業培訓時,必須在開班前7天,填報“創業培訓開班申報表”(見附件7)和“創業培訓學員基本情況表”(見附件8),經就業服務部門審核并下達“創業培訓講師授課任務派遣通知書”(見附件9)后方可開班。各就業服務部門于每月7日前將上月所屬定點機構的“創業培訓辦班和講師派遣情況匯總表”(見附件10)上報自治區創業培訓指導管理辦公室教學督導組。對區域派遣創業培訓講師授課的,可由提出申請,報自治區創業培訓指導管理辦公室教學督導組審批。
第十九條培訓實名制度
1.創業培訓定點機構在組織各類人員進行創業培訓時,要協同講師按照創業培訓的標準和要求篩選、面試學員并填寫《創業培訓學員入學登記表》(參見教師用培訓工具包表1),根據參訓學員的基本情況及培訓需求,做好《創業培訓需求分析表》(見附件11),因材、因地、因時組織實施培訓,實行培訓實名制管理。
2.參訓學員應提交本人身份證、就業失業登記證(復印件)和一寸近期彩色照片一張;經培訓后創業的學員應補交營業執照和稅務登記證副本(復印件),作為創業培訓學員檔案資料的附件。
3.接受創業培訓的學員,必須在創業培訓講師的指導下,提交一份自己創業項目的、合格的《創業計劃書》,并由創業培訓講師填寫“創業培訓(SYB)學員《創業計劃書》評審表”(見附件12),對評審合格的學員頒發由就業服務部門簽章的相應模塊培訓合格證書;有條件的可由創業指導部門組織專門人員對培訓學員的創業項目進行論證和評審,經論證、評審合格的學員頒發相應模塊培訓合格證書。
4.對頒發相應模塊培訓合格證書的學員,各就業服務部門要定期匯總“創業培訓合格學員辦證情況匯總表”(見附件13),并上報自治區創業培訓指導管理辦公室教學督導組,教學督導組匯總上報自治區創業培訓指導管理辦公室,上網公布培訓合格者的名單、成績、身份證及培訓證書號碼。
第二十條結班考評制度
各類創業培訓班結班時,創業培訓定點機構應指定專人,積極配合創業培訓講師做好本期培訓班的考評與檔案移交和管理工作。
1.創業培訓定點機構在培訓班結業后7日,要對授課講師進行考核、評估,對授課講師填寫的“創業培訓講師執行授課任務情況信息反饋表”(見附件14),簽審評估意見后轉就業服務部門,各就業服務部門簽署意見并寄(或傳)自治區創業培訓指導管理辦公室教學督導組;將《培訓班期末評估評分表》(參見教師用培訓工具包表3-1)、《學員培訓班活動報告》(電子版,參見教師用培訓工具包表4)”和“創業培訓(SYB)學員《創業計劃書》評審表”及時報送就業服務部門存檔;經各就業服務部門審核后,定期將“創業培訓學員班活動報告匯總表”(見附件15)上報自治區創業培訓指導管理辦公室教學督導組。
2.對創業培訓定點機構組織的各類培訓班,要根據培訓資料報送、檔案整理移交、學員信息反饋、資金申請使用等情況,進行不定期的考核、評估,并將考評結果作為對創業培訓定點機構年檢的重要資料。
3.各就業服務部門要在培訓結束3個月后,及時向自治區創業培訓指導管理辦公室教學督導組匯報上一季度培訓學員開業情況、經營狀況及帶動就業情況。
第二十一條跟蹤服務制度
1.自治區創業培訓指導管理辦公室對各地創業培訓定點機構的教學工作,以網上評估、現場評估、抽查和聽取匯報等方式進行不定期的跟蹤、檢查和指導,以便核查、糾正在創業培訓工作中存在的問題,提出改進意見和下一步工作方向。對全區創業培訓定點機構,以當年的培訓質量、創業成功率為主要容實行年檢,年檢獲得全區前6名的予以表彰。
2.創業培訓指導管理辦公室教學督導組對創業培訓講師實行考核、提高、選評、年檢,定期組織講師提高班,對符合選評標準的上報自治區創業培訓指導管理辦公室予以創業培訓講師選評。將考核成績優異的創業培訓講師,選拔為自治區創業培訓優秀講師,并有資格被推薦參加人力資源社會保障部組織的講師提高班與培訓師選評。
3.自治區對創業培訓師資管理,要逐步建立健全各級師資檔案與考核系統。對全區創業培訓師資,以其工作責任心、培訓滿意度、后續服務水平、創業成功率為主要容實行年檢,并定期網上公布選評和年檢情況,對年檢獲得全區前10名的予以表彰。
4.自治區創業培訓指導管理辦公室根據各創業培訓工作的需求,對全區創業培訓師資將逐步實行區域派遣制度,充分發揮教學、服務能力較強的創業培訓師資的作用,高質量地完成創業培訓的教學、教研活動與項目的推廣工作。
5.對按質、按量、按時完成創業培訓各項任務,經創業培訓定點機構和學員考核評估合格者,享受課時補貼。其參考標準分別為:國家創業培訓師500至600元/天,自治區創業培訓優秀講師300至400元/天,創業培訓講師(含創業培訓師資培訓合格者)200至300元/天。
6.各地創業培訓定點機構對取得創業培訓合格證書的學員,要安排專人進行每月1次,總數不少于4次的創業見習、企業創辦活動和企業經營情況電話或實地后續支持跟蹤服務。認真做好“創業培訓后續支持跟蹤服務記錄表”(見附件16)及檔案管理,并于每月7日前向就業服務部門報送“創業培訓后續支持跟蹤服務月報表”(見附件17),各就業服務部門圍繞培訓機構、提供后續服務的講師及次數,后續服務的容和采取的主要措施、對解決創業學員實際問題的典型案例等情況,按季度匯總向創業培訓指導管理辦公室教學督導組報送“創業培訓后續支持跟蹤服務季度報表”(見附件18)。
第二十二條網絡辦公制度
自治區創業培訓指導管理辦公室對全區創業培訓的教學工作一律實行網絡化辦公管理,逐步形成創業培訓定點機構—就業服務部門—自治區創業培訓指導管理辦公室和教學督導組的網絡對接。
1.創業培訓定點機構在開班前7天向就業服務部門上報“創業培訓開班申報表”和“創業培訓學員基本情況表”,審核開班。
2.各就業服務部門在每月7日前將上月所屬創業培訓定點機構的開班申報和講師派遣情況一并匯總上報自治區創業培訓指導管理辦公室教學督導組。
3.各就業服務部門按當地年度培訓期次向自治區創業培訓指導管理辦公室教學督導組上報創業培訓學員及頒發培訓合格證書情況。
4.創業培訓定點機構要積極配合創業培訓講師在每期培訓班或后續支持服務結束后7天向就業服務部門上報《學員培訓班活動報告》或《學員后續支持服務報告》(參見教師用培訓工具包表5),就業服務部門審核后轉自治區創業培訓指導管理辦公室教學督導組備案。
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(一)缺乏培訓需求分析
很多財險公司在制定員工培訓計劃的時候,往往缺乏對員工培訓需求的分析和調查。具體表現為:
1.沒有確定哪些員工需要進行培訓,哪些員工不需要進行培訓;
2.沒有確定哪些員工需要重點培訓,哪些員工需要一般性培訓;
3.沒有確定哪些員工需要知識性培訓,哪些員工需要技術性培訓。財險公司在培訓之前需要對上述相關因素著重考慮,并對員工的培訓需求進行認真調查,分門別類。這樣培訓就會更具有針對性和目的性。
(二)缺乏分層次遞級
通常意義上來說,財險公司對于員工的培訓一般可以分為態度、技能以及知識等三個層次的培訓。
1.態度培訓主要是指對員工工作態度、職業道德、價值觀等各個方面的培訓,這是一個較高層次的培訓;
2.技能培訓主要是指對員工的營銷能力、管理能力、服務技能等各方面的培訓,這種培訓對于員工來說較為實用;
3.知識培訓主要是對一些相關的理論進行培訓,比如營銷理論、管理理論、法律基礎知識等。也財險公司員工培訓中最為基本的培訓。但是,目前大多數財險公司在對員工進行培訓的時候幾乎都是對員工進行知識和技能培訓,而對員工實施態度培訓的則很少。沒有將財險公司的核心價值觀和員工的職業生涯規劃很好的結合,造成公司員工異動頻繁,對財險公司的忠誠度不高。
(三)缺乏有效的培訓評估機制
很多財險公司雖然在公司內部對員工進行了很多次培訓,但是只注重形式卻不注重效果,缺乏有效的評估機制。很多財險公司在對員工進行培訓之后,往往只是進行一些簡單的卷面考試,以此來檢驗員工培訓的效果。這樣的培訓評估方式雖然有一定的成效,但是卻很難對員工培訓后的工作能力以及工作態度進行評估,更沒有評估員工經過培訓之后的變化是否對公司的未來發展有利。總體來說,很多財險公司在對員工培訓之后缺乏對員工后期的跟蹤評估,對培訓是否收到預期效果結果并不清晰,培訓費用投入產出比無法有效的衡量。
二、中資財產保險公司員工培訓的幾點建議
(一)構建完善的員工培訓體系
財險公司要想構建一個完善的員工培訓體系,在對員工進行培訓之前,必須要經過相關的調查并進行充分的論證,還應該吸取一流財險公司員工培訓的經驗,從而建立一套適合現代財險公司管理的、完善的培訓體系。筆者認為,財險公司構建培訓體系必須要遵循下面幾點原則:
首先,員工培訓體系構建的完整性。很多財險公司在對員工進行培訓的時候,往往只重視培訓的過程,而不注重培訓的效果。為了建立更加完善的員工培訓體系,財險公司在對員工進行培訓的時候,至少應該包括三大內容:
1.構建完整的課程體系;
2.構建完整的講師體系;
3.構建完整的培訓效果反饋體系。
其次,要深入了解員工的培訓需求。財險公司了解員工培訓需求的目的主要是為了根據員工的培訓需求,對員工進行有針對性的培訓。這樣更能滿足員工的內心需要,激發員工的工作積極性。
最后,培訓內容要具有針對性。基于員工培訓需求的基礎上,財險公司必須要有針對性的對員工進行培訓,即培訓內容要具有針對性。比如,有的員工希望獲得技能培訓,那公司就應該對他們進行相關的技能培訓;有的員工希望獲得知識培訓,那么公司就應該對他們進行相關的知識培訓;有的員工希望獲得態度培訓,那么公司就應該對他們進行相關的態度培訓。
(二)培訓方法采取適合財險保險公司靈活多樣的培訓形式
由于財險公司對員工的學歷、年齡要求并不高,因此很多財險公司內部的員工的培訓需求相差很大。如果財險公司對員工培訓的時候只是采用統一的、傳統的、陳舊的講授方法,那么勢必會影響到員工參與培訓的積極性。為了更好的滿足財險公司各層次員工的不同需求,財險公司可以適度考慮采用靈活多樣的培訓方式。比如,視頻培訓、演講式培訓、出外考察培訓等。這樣員工就可以感受到不同方式的培訓,激發他們的工作熱情。比傳統的講授式培訓方法效果要好很多。
(三)構建員工培訓效果評估及反饋體系
培訓效果評估是財險公司對員工進行培訓的最后一個環節,也是最為關鍵和重要的一個環節。因此,財險公司在對員工進行培訓的時候,必須要構建一個科學的、完整的培訓效果評估和反饋體系。要做到這一點可以從以下幾個方面做起。
首先,可以設立能夠科學衡量的量化指標。
設立能夠科學衡量的量化指標是對培訓效果進行評估的一個重要工作。如銷售前線的培訓可以對比參訓對象培訓前后人均年化產能的提升、銷售前線新人轉正率、一年以上銷售新人留存率等等指標來衡量銷售前線培訓效果。通過對參加培訓人員訓后行為改變情況進行跟蹤調查,并結合培訓前后員工工作表現和績效的變化情況來有效評估培訓的效能轉化。總之,只有設立的可衡量的目標,財險公司對員工的培訓才更具科學性,才能取得理想的培訓效果。
其次,設計一個有效的培訓評價反饋工具。
設計一個有效的培訓評價反饋工具是保證財險公司員工培訓取得理想效果的一個重要保障。財險公司在對員工培訓之后,可以建立一個評估表格,讓講師認真填寫,并要求可以真實反映培訓過程中存在的問題和需要改進的地方。讓培訓評估表格成為財險公司培訓評價反饋的主要工具。在建立培訓評價反饋表格的時候,需要注意以下兩點問題:
1.培訓評價反饋表格的設計不能過于簡單,要提出一些尖銳的問題,讓參加培訓的員工進行填寫。員工填寫的時候必須認真、真實。可以直言不諱。為了讓參加培訓的員工可以真實的表達自己的觀點,可以采取匿名填寫的方式;
2.參加培訓的員工填寫完表格之后,講師必須要對反饋的結果進行認真的歸納和總結,并反饋給公司的相關管理部門,為公司的下一次培訓做出經驗上的借鑒。不足的地方要改進,有效的地方需發揚。
最后,構建培訓追蹤和反饋的渠道。
對于財險公司的培訓評價的實施不僅僅只是將評價和反饋結果提交給公司相關的管理部門就算完事了。在做完這一切之后,還要確立如何完善現有的培訓形式,建立一個科學的反饋渠道。
反饋的第一路線是由培訓管理部門把培訓效果評估反饋給參訓學員及其上級主管,以激勵學員學習精神,使培訓效持續持下去。在培訓中還要求學員制定訓后行動方案和目標,要求學員將其培訓方案及目標反饋給學員直線主管,讓學員直線主管參與督導和執行,使培訓效果得到延伸。反饋的第二條線路是受訓學員對培訓實施的組織工作進行反饋,如交通住宿的安排、培訓的銜接等等多個方面,指出不足。在每次培訓結束后,由此次培訓的班主任進行培訓辦班的總結,將此次培訓中辦班組織、課程設計、講師技能等各個環節進行訓后的總結和評估。反饋的第三條線路是由培訓管理者(班主任)將學員反饋表中對本次培訓中的收獲、感言、授課講師的建議等信息以書面總結表格的形式將學員的意見匯集反饋給授課講師,并寄發講師感謝函。對于表現一般的講師在下次培訓時做適當的調整;在贈送感謝禮品、發感謝函時也是班主任與講師再次進行溝通的良好機會。
篇13
培訓項目實施和管理流程不到位,培訓效果反饋滯后;
項目資源分配不恰當,一開始就引進過于系統的培訓課程,投入、產出不成比例;
培訓知識全部為通用化,而參加學習的中層干部由于所掌握知識不同需求很個性化;
在培訓中僅重視現場反饋,忽視了培訓后的二三四級評估,未實現全程跟蹤反饋;
該培訓項目與公司近期的人才培養計劃掛鉤不足。
運用企業培訓階段成熟度模型分析,A公司正處在高速發展階段,培訓應從解決問題向人才培養方向發展。對于新任命的這批中層干部和高級總監,應根據提拔前不同的管理知識掌握情況設計不同的學習路徑。而根據H總裁和這批干部的個人需求,公司目前面臨的問題是,該批干部80%是從業務崗位提拔的專家人才,自我管理能力較強,但團隊管理能力較弱。所以,首先應該對該批干部進行角色轉換的培訓,并輔以常用的管理工具、表單等培訓。在后期再根據每個人的學習路徑安排系統的管理素養和知識培訓。
A公司的該次“MTP培訓項目”如果想繼續下去,正確的做法是:
立即停止該培訓項目,對前期的得失進行總結,然后按照項目管理的步驟,重新規劃新的培訓項目;
分別與H總裁、參與培訓的中層干部和高級總監、L公司和W教授等所有干系人進行培訓需求調查。根據需求調查結果對共性需要解決的問題,規劃出目前的培訓計劃,包括內容、時間、資源、關鍵節點和風險控制等。然后根據需求調查中發現的個性需求,規劃出每個人的學習路徑及學習項目,根據不同人員需求進行系統化管理培訓;
重新組建培訓項目團隊,由M經理任項目經理,全程參加培訓項目的調查、項目計劃書的擬定、項目的組織實施、項目的總結、成果轉化等;
投入新的資源,根據重新規劃的培訓項目要求,重新組織講師,開發新的課件,組織培訓并開展一二三四級培訓效果評估;
建立培訓考核制度,重點將培訓學習內容的轉化與各位中層干部和高級總監的個人績效掛鉤,確保該培訓項目的有效落實。
A公司新的培訓項目能否有效實施,最重要的是必須有一個完整的項目計劃書。按照項目管理的基本要素,擬定項目計劃書的步驟如下:
需求調查,包括所有干系人
H總裁,需要快速提升剛剛提拔的中層干部和高級總監的職業素養、管理認知與管理技能,為公司業績提升打下基礎;
中層干部和高級總監,需要快速轉換管理角色,快速掌握管理方法、技巧和工具表單,以快速提升所管理部門的業績;長期需要管理知識和職業素養的培訓;
C總監,由于自身也是剛剛被提拔的干部,所以需要快速轉換角色,快速掌握管理方法、技巧和管理工具表單;并且需要盡快組織中層干部的培訓,提升中層干部的管理能力,完成H總裁下達的培訓任務;
L公司,具有系統化的管理培訓資料,講師資源較豐富,可以按照公司培訓需要定制開發課件,需要一定費用和相關利潤。
綜合各干系人的需求,分階段實行培訓
結合公司的實際情況,可根據培訓需求的緊急性分成兩個階段培訓:第一階段,完成提拔干部的角色轉換和快速掌握基本管理技巧和工具的培訓,可規劃一個三天的集中培訓(含訓練)項目計劃;第二階段,根據不同人員的能力差異,規劃一個系統的、較長期的關于提高員工職業素養和管理能力提升的一個培訓計劃。
重組培訓項目團隊,全程跟蹤反饋
A公司,需要重新組建項目團隊,可由M經理任項目經理,參與項目的需求調查、計劃書的擬定、培訓機構確認、課件及講師的審核,負責項目的實施及全程跟蹤。每期培訓后M經理應及時收集并總結不少于三人的學員反饋;負責后期跟蹤培訓的轉化效果,及時匯報C總監和H總裁,以便及時與L公司修正培訓中的不足,達到培訓預期。
M經理還需要根據項目風險點進行培訓風險控制,重點控制培訓內容是否符合學員需求和公司期望,講師講授效果和后期實施轉化等。
控制成本,合理規劃培訓周期