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一、事業單位固定資產管理存在的問題

(一)賬目與實際不符

在對事業單位固定資產進行管理的過程中，經常會發現賬目情況與實際不符的問題，固定資產管理賬目只能查到總賬，沒有季度明細賬，所以固定資產在發生變動時沒有及時記錄，這會導致在查賬的過程中盤點不清，長期以往，賬目情況與實際將會存在較大差異。在有的事業單位，購置或者撥付的固定資產有時會出現沒有登記在冊的情況，而且沒有建立固定資產賬卡，在登記時只是草草了事。由于賬目盤點的時間跨度比較長，所以有的固定資產已經發生了貶值，但是賬目數據卻沒有體現，所以固定資產實際情況與真實情況不符。在發生固定資產租賃的情況時，沒有對資產損耗或資金損失進行記錄，所以固定資產賬目存在偏差，這些問題會導致事業單位固定資產管理缺乏真實性，而且會削弱對固定資產管理的控制力，從而降低固定資產管理水平。

(二)固定資產流失嚴重

在對事業單位固定資產進行審計后得知，固定資產存在嚴重的流失情況，很多單位疏于對固定資產的管理，而且還存在重復購置的問題，在購置固定資產時，還存在未向相關部門辦理審批的情況，嚴重造成了固定資產管理的失控。如果固定資產管理水平較低，則固定資產的使用率也會降低，有的固定資產甚至存在閑置情況，資產情況不明。一些事業單位重購置、輕管理，不經批準就購置物品，而且也沒有按照規定對資產進行評估，甚至低價出售固定資產，還有的固定資產被員工長期占用，據為己有，無法收回，造成了固定資產嚴重流失的情況。

(三)固定資產核算不清

在對事業單位固定資產進行核算時，往往會疏忽對產品價格調整、產業增值、分季度收支平衡等方面的核算，這會導致事業單位固定資產核算不清。由于固定資產的管理比較松散，有的固定資產已經沒有任何使用價值，但是仍然堆放在倉庫里，浪費倉庫中的存儲資源。有的固定資產已經到了報廢期，但是無人管理，也沒有向相關部門申請報廢，掛在賬上使得資產核算并不準確。在核算時還存在敷衍了事的情況，有的人只是完成了表面核算，沒有對固定資產的應用價值以及預期獲利進行核算，降低了固定資產核算的價值。

二、事業單位常見固定資產管理問題出現的原因

(一)管理機制不完善

在對固定資產進行管理時，需要有完善的管理機制，但是我國管理監督機制并不完善，在制定制度時沒有遵循事業單位會計準則相關法則，而且管理人員之間缺乏相互牽制，無法避免現象。根據管理制度相關要求，會計人員需要對事業單位固定資產進行定期審查，還要核算固定資產的現有價值，但是很多會計人員并不重視核算工作，無法了解固定資產的折舊價值。有的事業單位在處理固定資產時，沒有經過民主決定，而是私自轉讓、置換、出售固定資產，造成了資金流失。管理制度不夠健全，無法對違規操作行為進行約束，從而加重了事業單位固定資產流失現象。

(二)日常管理松懈

事業單位固定資產存在賬目與實際不符的情況，這主要是因為日常的管理比較松懈，沒有認識到固定資產管理的重要性，財務人員缺乏責任感，工作也缺乏主動性，在對固定資產使用情況進行記錄時不夠詳細，有的固定資產甚至多年都沒有進行核算清查。固定資產管理應對固定資產轉讓、出借、報廢等情況進行詳細記錄，還要核算維護費用以及利益價值，但是很多會計人員并不重視這項工作，事業單位固定資產日常管理也比較松懈，所以賬目與實際無法吻合。

(三)管理人才匱乏

固定資產管理是一項專業性較強的工作，應該有專人進行管理，并且采用網絡化管理、優化配置以及長短期利益預算等技術，管理人員需要掌握多方面經濟學知識。很多事業單位都缺乏專業管理人才，會計人員很難完成固定資產管理的任務。固定資產管理還需要有較強的責任心，這項工作應有專人完成，其還需要有較高的思想素質，在管理與核算時不會受到主觀因素以及外界因素的干擾，保證核算的公正性，由于缺乏專業的管理人才，所以固定資產管理水平一直難以提升。

三、事業單位固定資產管理問題的解決對策

(一)優化核算方式

在對事業單位固定資產進行管理時，應采用多種核算方法，權責發生制是當前固定資產核算常用的核算方式，其可以對固定資產投資項目的成本進行有效的核算，能記錄資產的折舊價值。采用權責發生制的核算方法，能為會計報表使用者提供全面的固定資產使用信息，從而對固定資產進行全面的監督與管理。固定資產有著多種購置渠道，在核算的過程中應加以區分。這種核算方式還強調了定期清查，在固定資產發生損耗或者外借時，會根據責任進行核實處理，形成書面報告。只有不斷的優化核算方式，才能解決固定資產管理存在的問題，提高資源的利用率，實現資源的優化配置。

(二)加強日常管理

固定資產日常管理有利于了解資產的現有價值，相關工作人員需要對固定資產進行定期或不定期的核查，在會計年度終了前進行一次全面的清查盤點。在對固定資產進行核查后，應對驗收合格的固定資產辦理入庫、建卡等手續。固定資產管理需要做好登記與賬目明細。了解事業單位資產負債以及費用管理情況。對于房屋、重要設備儀器等固定資產，應做好建檔，對調整移動情況進行記錄，建立檔案，并由專人負責檔案的管理。

(三)提高管理人員工作素養與水平

固定資產的管理人員應具有較高的能力，其需要了解國家財經法律法規，還需要重視財務管理工作。由于事業單位缺乏固定資產管理人才，所以應加強對財務管理人員的培訓，使其掌握專業的管理知識與技術，或者聘請具有審計經驗的人擔當內審職務，對事業單位固定資產進行管理。固定資產管理關系著事業單位的經濟利益，也關系著資源優化配置情況，只有加強對管理人員的培訓與教育，提高管理人員的專業素養與工作能力，才能提高管理的效率與效益。

四、結語

固定資產管理是一項重要的工作，但是很多事業單位并不重視固定資產管理，管理制度存在較多的漏洞，這不但造成了資金的流失，還降低了資源的利用率。加強對固定資產的管理，需要改善管理制度，優化核算方式，還要加強日常管理，提高管理人員的專業素養。本文針對事業單位固定資產管理存在的問題，提出了解決的對策，希望可以提高事業單位財務管理的水平，從而實現資源的優化配置，保證固定資產可以發揮出更大的效用價值。

參考文獻：

[1]張曉鷹.高校固定資產管理存在的問題及對策[J].財經界(學術版)，2016(22).

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一、固定資產取得

固定資產涉及外購、自行建造、非貨幣性資產交換換入等方式。生產設備、運輸工具、房屋建筑物、辦公家具和辦公設備等不同類型固定資產有不同的驗收程序和技術要求，同一類固定資產也會因其標準化程度、技術難度等的不同而對驗收工作提出不同的要求。因此，新增固定資產需要有一套規范、嚴密的驗收制度。

該環節存在的主要問題：一是新增固定資產驗收程序不規范，可能導致資產質量不符要求、進而影響資產運行；二是固定資產投保制度不健全，可能導致應投保資產未投保、索賠不力，不能有效防范資產損失風險。

改進建議：第一，建立嚴格的固定資產交付使用驗收制度。企業外購固定資產應當根據合同、供應商發貨單等對所購固定資產的品種、規格、數量、質量、技術要求及其他內容進行驗收，出具驗收單，編制驗收報告。企業自行建造的固定資產，應由建造部門、資產管理部門、使用部門共同填制固定資產移交使用驗收單，驗收合格后移交使用部門投入使用。未通過驗收的不合格資產，不得接收，必須按合同等有關規定辦理退換貨或其他彌補措施。第二，重視固定資產的投保工作。企業應當通盤考慮固定資產狀況，根據其性質和特點，確定和嚴格執行固定資產的投保范圍和政策。投保金額與投保項目力求適當，對應投保的固定資產項目按規定程序進行審批，辦理投保手續，規范投保行為，以應對固定資產損失風險。

二、固定資產登記造冊

企業取得每項固定資產后均需要進行詳細登記，編制固定資產目錄，建立固定資產卡片，便于固定資產的統計、檢查和后續管理。

該環節存在的主要問題：固定資產登記內容不完整，可能導致資產流失、資產信息失真、賬實不符。

改進建議：第一，根據固定資產的定義，結合自身實際情況，制定適合本企業的固定資產目錄，列明固定資產編號、名稱、種類、所在地點、使用部門、責任人、數量、賬面價值、使用年限、損耗等內容，有利于企業了解固定資產使用情況的全貌。第二，按照單項資產建立固定資產卡片，資產卡片應在資產編號上與固定資產目錄保持對應關系，詳細記錄各項固定資產的來源、驗收、使用地點、責任單位和責任人、運轉、維修、改造、折舊、盤點等相關內容，便于固定資產的有效識別。固定資產目錄和卡片均應定期或不定期復核，保證信息的真實和完整。

三、固定資產運行維護

該環節存在的主要問題：固定資產操作不當、失修或維護過剩，可能造成資產使用效率低下、產品殘次率高，甚至發生生產事故，或資源浪費。

改進建議：第一，固定資產使用部門會同資產管理部門負責固定資產日常維護、保養，將資產日常維護流程體制化、程序化、標準化，定期檢查，及時消除風險，提高固定資產的使用效率，切實消除安全隱患。第二，固定資產使用部門及管理部門建立固定資產運行管理檔案，并據以制定合理的日常維修和大修理計劃，并經主管領導審批。

四、固定資產升級改造

該環節存在的主要問題：固定資產更新改造不夠，可能造成企業產品線老化、缺乏市場競爭力。

改進建議：第一，定期對固定資產的技術先進性進行評估，結合盈利能力和企業發展可持續性，資產使用部門根據需要提出技改方案，與財務部門一起進行預算可行性分析，并且經過管理部門的審核批準。第二，管理部門需對技改方案實施過程適時監控、加強管理，有條件企業建立技改專項資金并定期或不定期審計。

五、資產清查

企業應建立固定資產清查制度，至少每年全面清查，保證固定資產賬實相符、及時掌握資產盈利能力和市場價值。固定資產清查中發現的問題，應當查明原因，追究責任，妥善處理。

該環節存在的主要問題：固定資產丟失、毀損等造成賬實不符或資產貶值嚴重。

改進建議：第一，財務部門組織固定資產使用部門和管理部門定期進行清查，明確資產權屬，確保實物與卡、財務賬表相符。第二，清查結束后，清查人員需要編制清查報告，管理部門需對清查報告進行審核，確保真實性、可靠性。第三，清查過程中發現的盤盈（盤虧），應分析原因，追究責任，妥善處理，報告審核通過后及時調整固定資產賬面價值，確保賬實相符。

六、固定資產處置

該環節存在的主要問題：固定資產處置方式不合理，可能造成企業經濟損失。

改進建議：第一，對使用期滿、正常報廢的固定資產，應由固定資產使用部門或管理部門填制固定資產報廢單，經企業授權部門或人員批準后對該固定資產進行報廢清理。第二，對使用期限未滿、非正常報廢的固定資產，應由固定資產使用提出報廢申請，注明報廢理由、估計清理費用和可回收殘值、預計處置價格等。第三，對擬出售或投資轉出及非貨幣交換的固定資產，應由有關部門或人員提出處置申請，對固定資產價值進行評估，并出具資產評估報告。報經企業授權部門或人員批準后予以出售或轉讓。第四，對出租的固定資產由相關管理部門提出出租或出借的申請，寫明申請的理由和原因，并由相關授權人員和部門就申請進行審核。審核通過后應簽訂出租或出借合同，包括合同雙方的具體情況，出租的原因和期限等內容。

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一、目前行政單位固定資產管理中存在的常見問題

1.單位職工對固定資產管理認識不足，普遍存在“重購置、輕管理”的現象

行政單位主要負責對國家各項行政事務進行組織、管理和指揮，因此其固定資產的購入主要通過自籌資金和財政撥款來購買，這與自負盈虧、自主經營的企業有著本質的區別，因此行政單位的管理層將固定資產管理工作的重點往往放在爭取經費補助方面，對購置新的固定資產有很高的積極性，然而對于一些閑置的或購置后的固定資產如何妥善保管、如何正確確認資產原始入帳價值、固定資產使用過程中如何做好保養和日常維護、是否建立了完善的定期盤點制度以及資產購買的安全狀況和質量狀況等，均不夠重視。導致固定資產的使用人員以及管理人員的責任不明，以此使得相關人員固定資產管理意識淡薄，缺乏應有的責任心。

2.固定資產管理機制設置不完善、管理制度不健全

行政單位屬于國家機關，其單位固定資產管理大多以多頭管理的形式進行，沒有統一的機構，通常財務部門負責辦理固定資產相關入庫手續，只負責相關金額的管理，器械科或總務科負責設備的管理，各部門也無明細帳也有部門存在自己的明細帳，然后卻不健全，導致固定資產使用狀況不夠明確，甚至一些固定資產已經捐贈、變賣、或特殊原因導致的提前報廢等情況，然而在財務部門帳面上仍繼續保有該類物質的存在信息。

3.固定資產報廢等后續管理工作較為混亂，不按相關規章制度進行

通常情況下，對于新購入的固定資產，部分行政單位往往會按照固定資產管理的相關制度辦理相應的入庫手續，同時建立固定資產卡片，填寫于此對應的出庫單，同時由使用科主管簽字。然后其后續管理卻存在較多問題，如盤點時會發現一些價值幾百、幾千甚至一些幾萬的設施不知了取向，追問起來可能才知道原來該設備被其他的部門借走，也有一些因過了使用年限已經上交到維修科和設備科，或將其捐贈給同類型下級單位，然而相關部門資產移交過程中卻沒有任何記錄和移交手續，導致單位帳面的實際擁有與固定資產，存在著嚴重脫節現象，不能客觀真實的將行政單位固定資產的實際情況進行有效的反映。

二、規范行政單位固定資產管理措施

1.更新傳統觀念，強化全體職工加強固定資產管理意識

行政單位應從管理層到每位職工進行相應的教育，從思想上提高資產管理重要性的基本意識，同時對單位的固定資產實行歸口分級管理，充分調動全體職工參與管理的主動性和積極性，將單位的資產管理融入到日常行政改革方案的擬定實施中；融入到個人、單位以等日常行政管理工作中?？傊c行政單位的主要職能緊密結合，將專業管理與群眾監督有效的結合起來，同時明確單位各職能崗位的責任制，將單位固定資產管理與經濟責任制的考核緊密結合，以此來提高單位全體職工對固定資產管理重要性的認識，并有效推動固定資產的管理水平的切實提高。

2.健全單位固定資產管理各項制度

行政單位固定資產管理必須實行“歸口管理，統一領導”。由單位最高責任人負責，并有一名領導負責主管固定資產的工作，同時常設固定資產管理機構，單位固定資產管理機構可有總務科、財務科等部門組成，并將責任層層落實至個人。

3.加強內部固定資產使用轉移的管理

固定資產盤點過程中，會經常發現各部門間固定資產隨意轉移的現象非常普遍，且轉移過程未辦理相應的轉移手續。這種隨意轉移，不僅給固定資產盤點工作增加了困難，而且還不能有效的將固定資產的保管、使用、維護等責任有效的聯系起來，使各職能崗位固定資產的責任制形同虛設，在固定資產丟失或損害時無人承擔相應的責任?；诖?，筆者以為行政單位必須加強固定資產日常的轉移使用控制管理：

(1)首先由需要使用的部門提出相應的書面申請報告，并將其報告交由固定資產歸口管理部門主管人員進行審批簽字。

(2)然后由固定資產歸口管理部門填寫資產轉移單，并將固定資產轉移的原因及用途等情況進行簡單說明，同時將資產轉移單送交到資產歸口管理部門相關負責人處進行審核簽字。

(3)最后由使用部門和固定資產歸口管理部門在固定資產轉移單上簽字，在單位內部實現資產交接手續的辦理。同時將移交單中的一聯送至財務部門，以便財務部門及時做好固定資產賬簿的調整。

考慮到行政單位固定資產管理屬于一項系統復雜的工程，因此絕非一早一夕就能實現最優化的管理，但加強對行政單位固定資產的管理已迫在眉睫，需要我們深入剖析其常見問題，并以此展開針對性的防范措施，提高其固定資產管理水平，提高國有資產的完整性，為行政單位健康、穩定的發展做好物質保障工作。

參考文獻：

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目前，大部分院校選擇用友ERP-U8V10.1版本開展本校的實踐教學活動，主要原因在于一方面用友ERP-U8V10.1版本功能非常齊全，細節設置個性化，包括了系統管理、公用基礎檔案設置、總賬管理系統、薪資管理系統、固定資產管理系統、應收款管理系統、應付款管理系統、UFO報表系統和供應鏈管理系統等。另一方面，各個省的會計技能大賽乃至國賽都是以該軟件作為比賽平臺，隨著各個院校對技能大賽的重視，該軟件也得以在各個院校廣泛使用。然而，由于該軟件版本比較復雜及軟件本身存在的問題，初學者在該軟件學習過程中會出現各種問題。因此，筆者主要總結了一部分用友ERP-U8V10.1財務軟件在總賬管理系統、薪資管理系統以及固定資產管理系統在實踐教學過程中遇到的問題，并進行分析解繼而提出相應的解決方案，希望能給該門課程的初學者及感興趣者提供一些力所能及幫助。

二、總賬系統操作過程中的常見問題

（一）往來款項科目的期初余額發生變動，導致與真實余額不符

原因分析：在以下情況下，科目余額錄入時，不能輸入明細余額，而只能輸入總賬余額：（1）應收、預收科目未進行輔助核算中的“客戶往來”設置；（2）應付、預付科目沒有進行輔助核算中的“供應商往來”設置：（3）其他應收應付科目沒有在輔助核算中進行“個人往來”設置。在上述情況下導致試算不平衡的原因：在總賬余額錄入完成之后，會彈出相應的窗口提示完善上述科目的輔助核算設置，由于之前已經錄入總賬余額，輔助核算的操作勢必在另外一種形式上增加了總賬的最終余額，最終導致試算不能平衡。但是如果只進行輔助核算更改，而不進行明細余額輸入，雖然最終的試算平衡，但是在后續工作中，會導致憑證輸入或者賬簿生成發生錯誤。解決方法：（1）首先找到需要修改輔助核算設置的會計科目，雙擊，彈出入“修改”對話框，然后單擊“修改”，進入相應的界面取消原本在輔助核算中進行的設置選項；（2）返回會計科目期初余額錄入的界面，將原本錄入的科目余額修改為0；（3）再次雙擊該會計科目進入“修改”對話框，重新設置所需要設定的屬性；（4）按照提示，錄入該科目的明細余額，從而生成正確的總賬余額。

(二)出納人員無法執行簽字職能

原因1：在總賬的選項設置中，沒有對“出納憑證必須經由出納簽字”選項進行設置。解決方法：進入總賬模塊，單擊“設置”，選中“選項”進入選項設置窗口，點擊“權限”標簽頁，在權限控制中選擇“出納憑證必須經由出納簽字”即可。原因二：沒有分清“出納”和“出納簽字”的概念，導致在設置中出現錯誤，并沒有賦予出納“出納簽字”的權限。解決方法：分清兩者區別，在“系統管理-權限-權限”窗口中選擇“總賬-憑證-出納簽字”選項。原因三：出納找不到需要簽字的憑證。解決方法：（1）確認憑證查詢時所輸入的時間與所需要簽字的憑證日期一致；（2）若現有的憑證中沒有涉及“現金”或“銀行存款”科目的憑證，其他憑證不需要出納進行簽字。原因四：未對現金科目和銀行科目進行指定設置，出納無法執行“簽字”職能解決方法：找到“基礎設置”，選擇“財務”選項中的“會計科目”選項，打開“會計科目”選項，單擊菜單欄中的“編輯”，在下拉菜單中選中“指定科目”選項，進入“指定科目”設置窗口，接著選中現金科目，然后在待選科目欄選中“1001庫存現金”，點擊“”，同樣完成銀行科目的指定，最后單擊“確定”按鈕。

(三)“應收賬款”“應付賬款”等債權債務類科目無法設置受控系統

原因分析：當一個企業涉及多個客戶或者供應商的時候，就需要對如應收賬款類的債權科目和如應付賬款類的債務科目錄入明細，因而需要對兩者的受控系統進行設置。而如果未對上述會計科目進行相應的輔助核算設置時，就會造成上述會計科目無法設置受控系統的情況。解決方法：首先將如應收賬款類的債權科目和如應付賬款類的債務科目在輔助核算中分別設置為“客戶往來”和“供應商往來”，其次，在設置頁面下方，選擇受控系統。需要注意的是會計科目一旦被使用，原先受控系統設置為“應收系統”、“應付系統”的科目將不能再變更受控系統。當上述會計科目被設置了受控系統后，就只能在相應的模塊中進行使用，如“應收賬款管理系統”或者“應付賬款管理系統”，總賬模塊中無法使用相關科目進行業務處理，如若系統中沒有啟用相應的模塊或沒有購買相應模塊，則需要重新設置會計科目受控系統為“無受控系統”，才能繼續在總賬模塊中進行使用。

三、薪資管理系統操作過程中的常見問題

（一）人員檔案不能增加

原因一：增加人員檔案時，沒有選中二級部門，只選擇了一級部門，從而造成無法添加人員檔案。解決方法：添加人員檔案時，選中最低一級的部門類別，再進行添加。原因二：當薪資系統模塊中進行業務處理需要添加人員檔案時，本模塊是無法添加的，需要進入基礎設置中進行添加。解決方法：退出薪資系統模塊，進入“基礎設置”中的“基礎檔案”，選擇“人員檔案”選項，進入到添加人員檔案的窗口，選擇部門類別，點擊增加即可。

（二）無法進行工資項目設置中的公式設置

原因分析：沒有添加相應的人員檔案。解決方法：系統操作有著嚴格的順序要求，在設置好部門類別的基礎上，添加人員檔案，之后才能進行工資項目設置中的公式設置。順序如有錯誤，將無法進行相關設置。

（三）工資分攤錯誤

原因一：工資變動頁面上數據出現了錯誤解決方法：確認工資變動頁面上的數額是否正確，若不正確，會導致工資分攤錯誤。原因二：在工資分攤設置中，工資項目、借貸方科目設置錯誤。解決方法：確保工資分攤設置里，相關設置是正確的。原因三：部門的類別和人員類別不相符，使得工資分攤出現錯誤。解決方法：修改相關的人員檔案或者部門檔案，使得兩者相匹配。原因四：進行工資分攤時，沒有選擇“明細到工資項目”解決方法：重新進入“工資分攤”，選中“明細到工資項目”，重新計算。

四、固定資產管理系統操作過程中的常見問題

（一）初始設置出現錯誤

原因分析：在進行固定資產初始設置時，信息設置錯誤。部分信息在初始設置過后可以修改，而部分信息不可以，需要不同的操作。解決方法：1、若是后期可修改的信息，進入“固定資產-設置-選項”，點擊“編輯”，對初始設置進行修改；2、若是后期不可修改的信息，可進入“固定資產-維護”選擇“重新初始化賬套”，則重新進入初次啟用固定資產管理模塊的狀態，但是需要注意的是選擇“重新初始化賬套”，會使得原先在固定資產管理系統中錄入的信息丟失。

（二）錄入完原始卡片，對賬不平衡

原因分析：由于錄入固定資產原始卡片時，金額輸入錯誤。解決方法：點擊“固定資產”“卡片”“卡片管理”，如果是固定資產系統的原值與總賬的原值不平衡，將每一張固定資產原始卡片的原值與實驗資料核對，查找原始卡片錄錯的原值，并改正即可。如果是固定資產系統的累計折舊與總賬的累計折舊不平衡，同理。

（三）進行日常業務處理后，對賬不平衡

原因一：在固定資產系統未完成制單工作解決方法：確保制單工作已經順利完成。在固定資產模塊中找到“處理”選項，單擊，選擇“批量制單”，先完成沒有制單為業務。然后在總賬系統分別進行出納簽字、審核、記賬，在固定資產管理系統對賬，平衡即可。原因二：在固定資產管理系統完成所有制單工作后，未在總賬模塊中進行審核記賬解決方法：制單工作已經完成，但是還沒有在總賬模塊中審核記賬，則在總賬系統分別進行出納簽字、審核、記賬，在固定資產管理系統對賬，平衡即可。原因三：在固定資產系統已完成所有需制單的業務的制單，在總賬系統記賬完畢，在固定資產管理系統對賬仍然不平衡，這種情況一般是固定資產中業務減少所導致的，通常制單中的“累計折舊”科目的金額是系統自動生成的，但是這個金額是本期計提折舊前的累計金額，而非本期實際累計的金額。而正確的金額是計提折舊后該固定資產的卡片中“累計折舊”金額（此時該固定資產的卡片已被刪除，無法查看）或是折舊清單中該固定資產累計折舊的金額，最終導致固定資產系統的累計折舊與總賬的累計折舊不平衡。解決方法：改正步驟：①賬套主管取消記賬，對該憑證取消審核；②制單員登錄企業門戶，點擊“業務工作”“財務會計”“固定資產”“處理”“憑證查詢”，找到存在錯誤的憑證，進行修改，將“累計折舊”科目的金額按折舊清單中該固定資產累計折舊的金額改正，并調平固定資產清理的金額，保存憑證；③賬套主管對該記賬憑證審核、記賬，在固定資產管理系統對賬，平衡即可。

五、結論

會計電算化這門課是一門側重于動手能力的實踐操作比較強的課程，是對前期所學會計基礎、財務會計等會計理論知識的應用。而ERP-U8V10.1版本功能非常齊全，在軟件操作中的各個模塊、各個環節所產生的數據是相互關聯、相互傳遞的，在此僅僅探討了用友ERP-U8V10.1財務軟件中的總賬管理系統、薪資管理系統和固定資產管理系統中常見的幾個問題，還有其他的問題如供應鏈管理等內容還有待于進一步深入探究。

[參考文獻]

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一、醫院固定資產管理中存在的常見問題

1.對固走資產管理重視不高

雖然國家對公立醫院投入力度越來越大，但是現階段仍有部分醫院對固定資產管理重視力度不高，對固定資產在醫院發展中所占的重要地位缺乏重視性，使本醫院固定資產管理部門形同虛設，流于表面形式，不能對醫院里的固定設備進行正確、合理、規范的評估分析，也不能對原有設備進行維修、控制，過于重視金錢的價值而忽略固定資產的價值，以致不能發揮其應有的價值，阻礙著公立醫院的發展。

2.醫院固走資產管理執行力不夠

部分公立醫院的固定資產一直處于閑置狀態，有一些仍有使用價值的固定資產卻因某些醫院人員隨意處置，甚至可能出現報廢的現象，浪費了醫院資源?，F如今，在某些公立醫院里，因為對固定資產管理的執行力度不高，以致出現產權糾紛，資產調配工作不到位，對醫院現有資產盤算不清，在引進先進儀器時，只考慮了儀器的價格，而沒有切實考慮其內在屬性，與醫院的工作不相適應等一系列嚴重問題，致使公立醫院內部出現不協調的現象。

3.固走資產管理監督力度不夠

現階段我國公立醫院固定資產管理上除了制度不健全，現有的監督力度也不夠，缺乏正式、正規的監督部門。當相關部門對固定資產進行組織、評估等一系列工作時，由于醫院內部監督部門監督力度較弱，會計核算不規范，沒有真正起到監督作用，以致出現資產閑置、賬目混 亂等問題，甚至某些醫院的科室之間互相轉讓儀器，變賣儀器，從中盈利，嚴重損害了公立醫院的利益，不利于醫院的管理。

4.醫院固定資產管理制度不健全

一個好的企業單位要想長久健康發展，就必須要有健全完善的制度作為保障。同樣，對于公立醫院在管理固定資產方面也要有相應的制 度來保障其工作的順利進行?，F如今部分公立醫院缺乏專門獨立的固定資產管理機構，致使其缺乏獨立性、權威性，而且現有的固定資產管理模式相對較為落后，缺少時代性，缺乏創新力度，在引進先進儀器時不能準確評估其應用價值，只是一味的追求潮流，不能很好的與醫院發展相結合，以致在固定資產管理制度上存在著很大的漏洞。

二、加強醫院固定資產管理的策略

1.提高醫院固定資產管理的意識

提高醫院員工的固定資產管理的意識，保障固定資產的使用效益的最大化原則。首先是革除員工舊有的管理理念，對相關固定資產的管理有整體上的全面認識，主要從明晰醫院固定資產的權責，固定資產的賬物管理和固定資產管理移交三大主要的環節去強化固定資產的管理意識。其次，充分重新梳理固定資產產權的管理，權責落實，形成和明晰 固定資產產權，強化產權管理意識，設立專門的固定資產管理部門，結合醫院自身的實際情況，結合國家相關政策和醫療改革政策的實行，合理設置固定資產管理的權限和和合理的崗位設置，做到分工和合作機制健全，固定資產管理涉及的各個環節責任落實到每一個人，工作有章可循，真正做到權責清晰，嚴格規避固定資產產權出現虛位，固定資產變相流失的現象。

2.完善醫院固定資產的管理制度

完善醫院固定資產管理制度是提高其相關固定資產使用效率的保障。要將管理制度的建設作為醫院長期發展戰略的核心，醫院固定資產相關的管理制度必須與醫院的實際情況相符合，并且充分吸收和借 鑒財務管理制度的內容，并且加強固定資產內部控制制度的建設，綜合考慮各方面的情況最終設計和完善醫院固定資產管理制度，提{固定資產綜合使用效益。

在完善醫院固定資產管理制度的同時，也需要對醫院固定資產管理以及制度執行的各個環節進行重塑和優化，形成強有力的執行體系。首先，基于自身當前的發展情況，對現行的管理和執行體系進行甄別，進一步擴充和優化現有的執行體系，同時與之相對應的是參照內部控制體系，使其內部控制的各種措施和制度能得到強有力的執行。其次，要強化固定資產管理和監督的日常化，對醫院相關固定資產管理和管理制度的執行嚴格按照規章制度的規定，強化信息的對稱性和管理過程的透明性。此外，注重管理體系和框架的時刻優化更新，使其始終符合單位的實際情況，避免管理體系執行上的邊緣化和形式化，切實使管理體系符合管理制度，確實的得到落實。

3.加強固定資產管理的監控力度

固定資產管理在公立醫院中占有很大比例，醫院必須要加強其監督控制力度，保障工作效率。在管理過程中，醫院應該設立專門的內部審計部門，對醫院內部財政資產支出預算、價格評估進行嚴格審計監督，仔細查找現有制度下公立醫院內部是否存在固定資產的非法轉移、有價值資產的閑置、固定資產的流失等不良現象，加強信息化管理，進而提高公立醫院對固定資產的管理監控力度，保障公立t院在對其管理過程中能夠有條不紊，協同發展。

三、結語

在日益激烈的國際市場競爭中，只有重視對固定資產的管理，加強對資產監控力度，不斷完善管控機制，使固定資產在公立醫院運營中充分被調動起來，發揮其最大作用，才能使公立醫院在漫長的建設路上逐漸走向成熟，為國民帶來福利，實現我國和諧社會的目標。

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農村中小學的固定資產管理一直存在著很多問題，由于基層學校重視程度不夠，農村中小學的固定資產管理十分混亂。本文提出要對學校固定資產管理進行網絡構建，從現狀入手分析原因，提出建議，希望對中小學固定資產的管理工作有所指導。

一、農村中小學固定資產管理現存問題

小學，尤其是在農村中小學，缺乏固定資產管理的部門和領導，教師往往專注于教學，對固定資產的管理也并不重視。固定資產管理在學校工作中往往被邊緣化，常見問題如下：1、注重財政支出，對資產管理系統不重視。固定資產管理系統有明顯的疏漏，一般中小學只是停留在口頭上的關注，缺乏強有力的制度支撐。2、強調購買資產，忽視資產的有效管理。資產管理手續不全，整個過程往往是采取崗位分離的原則處理。管理程序的標準較低，固定資產貸款手續不完善，資產信息卡不能及時修改，監管信息不顯示等現象屢見不鮮，經營性資產報廢的問題嚴重。據《行政事業單位國有資產管理辦法》規定：事業單位占有、使用的建筑物的土地和出售的車輛為貨幣性資產的損失，處置審核必須在同級財政部門審批，由主管機關批準，資產低于限制出售規定的主管機關核準[1]。在實際的資產管理過程中，很多學校的領導干部往往私自做主，沒有履行必要的審批程序，越權自由出售國有資產，導致國有資產流失。除此之外，固定資產管理沒有專職的工作人員負責。在農村中小學基本上是年紀大且沒有受過專業培訓的老同志進行固定資產的管理工作。

3、忽視對資產價值的考慮。在資產管理的過程中，學校往往不夠重視維修方面的資產，缺乏對教師的教育教學資源的評估機制。雖然我們不能說一支粉筆在黑板上就可以征服世界，但事實上教育的教學資源，特別是現代教育媒體的應用是不足的。校園資產的利用率并沒有發揮其應有的作用，教育教學資源的應用問題必須引起有關領導的高度重視。隨著政府部門對教育的重視，每年投入大量的資金在固定資產的管理方面，雖然部分固定資產折舊已經失去了使用價值，但仍體現在固定資產的賬戶中，因此不能真實地反映學校的情況。

二、固定資產管理的網絡構建建議

首先，建立完善網絡，明確工作職責。建立一個網絡配置管理系統，主要負責固定資產的全面管理。加強對財務人員的培訓，努力提高財務人員的素質[2]。一是提高財務人員的思想道德素質和業務能力水平。培養員工熱愛本職工作，刻苦鉆研業務，不斷更新觀念并熟悉相關財務會計法律、法規和會計制度，掌握行業管理法規及其他相關的業務知識。二是加強會計人員的管理參與感。在如今的環境下，財務人員不再是過去的管家先生，只管好賬戶記好帳戶是不夠的，財務人員負責單位的財務狀況，具有監督職能。因此財務人員需要了解單位簽訂重大合同項目的工作，隨時把握領導任務的可行性，對單位的財務信息進行及時地分析和建議。財務人員除了必須有堅實的基礎知識和熟練的專業技能以外，還要適應目前的發展形式，有針對性地補充最新的政策，特別是要繼續加強有關內部控制和風險防范專業知識學習。其次，要加強專業培訓，提高工作能力。從事固定資產的管理工作需要了解會計制度和事業單位固定資產管理系統，還需要具備一些計算機技能，管理的資產類型在一定程度上決定了資產管理的質量品質，會計人員要定期對固定資產管理的有關法律、法規進行學習，加強計算機技能的培訓，在管理員組中，要及時交流管理經驗，討論工作中遇到的問題，并就管理經驗對資產管理工作提出新建議和新見解，不斷提高資產管理團隊的管理水平。最后，更新管理理念，創新思路。面對當今社會網絡技術、信息技術、移動通信技術和網絡應用的快速發展，傳統的管理模式已經被改變，各種資產網絡管理軟件應運而生，但在農村中小學，網絡管理軟件的運用是十分少見的?；鶎訉W校固定資產管理要制定一個現實的標準，結合在小學和中學的資產價值，倡導教師使用教學資源網絡管理平臺，這是擺在農村小學和中學固定資產管理人員面前的新課題[3]。網絡具有實時、開放、透明的特點，學校固定資產登記進入網絡服務器后，使用該資產的實時動態記錄，在使用過程中能及時發現固定資產中存在的問題，開通教師在線提交維修申請或保養的提醒，這些都大大改進學校固定資產的管理工作。建設固定資產管理網絡平臺，將大大提高學校固定資產的使用和管理效率。三、總結

網絡化管理是資產管理的創新手段，在網絡管理的實施過程中，我們應當從實際出發，適度推進網絡化管理工作的進程，對領導干部和相關工作人員的責任和管理意識要加強培養，積極推進固定資產的最優利用。固定資產的管理和維護是中小學校園建設的重要課題，固定資產的管理需要在最大限度上保護資產，避免資產的流失，但是與之相比更重要的是要保證對資產的合理應用，利用資產更好的為學校的教育和教學工作服務。農村的中小學由于眾多現實原因導致在固定資產的管理工作上出現了很多問題，這就需要在人為方面加強管理。實現固定資產管理的網絡構建需要全校共同參與，本文提出要對學校固定資產管理進行網絡構建，從現狀入手分析原因，提出建議，在未來，固定資產管理的網絡化將是不可逆的發展趨勢。

參考文獻：

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一、企業固定資產管理的內涵

企業固定資產管理是一項比較復雜的管理工作，它涉及到多個部門的參與，其中包括財務部門、設備管理部門和設備使用部門。固定資產管理也是一項技術性比較強的工作，必須有專門的人員管理。一旦固定資產管理出現問題，對企業造成的損失是那些流動資產無法比擬的。

企業的固定資產管理一般包括固定資產的購置與驗收、固定資產的核算、固定資產的維護、固定資產的盤點、固定資產的處理與轉移幾方面的內容。

固定資產的購置與驗收：對購買的固定資產以及自己建設的固定資產進行計劃、預算，對購買與投資進行分析，最后驗收，記錄在冊。

固定資產的核算：對固定資產的價值做出判斷，對那些固定資產進行折舊方法和折舊年限的考量，對固定資產的盈虧和處置進行管理。

固定資產的維護：定期檢查企業固定資產，對資產進行維修與保護，通過對固定資產的維護管理，消除固定資產存在的安全隱患，提高固定資產的使用效率，確保固定資產的正常使用。

固定資產的盤點：對固定資產在賬目的記錄情況和固定資產的實際進行核對，做到賬目與實際物品相一致。

固定資產的處理與轉移：企業對于固定資產的使用情況，報廢或者損壞、對外進行商品投資、非貨幣性的資產交換、債務重組以及企業內部的調撥等進行管理。

二、企業固定資產管理的現狀與存在的問題

1.企業對固定資產的購買不規范

在現實之中，許多企業在對企業內部的固定資產進行更換時，不能嚴格按照公司規定的手續執行，這種資產處置的不規范性主要體現在以下四個方面：首先，對于新增加的固定資產不能及時入賬，處理后的資產沒有及時上報相關部門或領導，更有甚者，在相關部門或領導在沒有做出批示之前，就自動進行沖賬處理。其次，缺少一套完整的出租或者出借企業固定資產的手續，這種情況非常普遍，但一直沒有進行有效地管理，造成了許多企業固定資產的流失。也有部分企業，崗位職責不明確，企業內固定資產的賬目和物資讓同一個人進行管理，這違背了賬目和物資必須分離管理的原則，這很容易造成“監守自盜”的現象，無可避免地造成企業固定資產的流失。

2.盲目地購置固定資產

相當一部分企業在購買固定資產時，沒有完整且合理的采購計劃，往往使這部分固定資產超出了企業的年度預算，這讓財務管理部門沒辦法對企業經濟進行宏觀調控，還容易造成企業固定資產的重復購置以及盲目購置和攀比購置，造成企業固定資產違規采購，這不僅僅給企業增加了采購成本，還增加了固定資產管理的難度。

3.對固定資產的管理認識較低

企業固定資產的管理是一項比較復雜的工作，一般的企業并沒有完整的指標體系對固定資產的管理現狀進行考核，甚至企業沒有把企業效益、收入和企業的固定資產管理聯系起來，造成企業領導和企業固定資產管理人員對企業的固定資產管理意識比較淡薄，對已經損壞的固定資產沒有進行及時地處理。一些企業為了完成生產任務，過度使用企業設備，對設備不實施保護，縮短了企業設備的使用壽命，造成固定資產的維修成本增加。

4.沒有完善的固定資產的管理制度

企業固定資產管理過程中，實際工作與管理制度相互分離已經成為企業固定資產管理的普遍現象，這很容易造成財務部門、資產管理部門、維護部門以及使用部門之間的協作關系處于一種比較混亂的狀態，各部門在工作銜接的時候往往會出現問題。比如，在購買固定資產的時候，管理部門沒有進行記錄，財務部門就已經入賬；在進行廢棄的固定資產處理時，使用部門在不告知財務部門的情況下，自行將固定資產變賣，，財務部門沒有進行及時地賬目處理。

三、優化企業固定資產管理的措施

1.增強企業員工的責任意識，建立考核制度

把“經費”觀念變成“資產”觀念，樹立起企業員工的資產效益意識，進一步強化相關管理人員的固定資產管理觀念，改變現在的重視流動資金的管理，而忽略了固定資產管理的固有觀念。企業內部的各級領導以及財務管理的工作人員加強對企業固定資產管理的責任意識。企業內部要建立起完整的考核制度，將相關人員所負責的固定資產管理工作和年終考核工作結合起來，實現對固定資產的有效管理。

2.進一步做好企業內部固定資產的保養工作

為了提高企業固定資產的使用效率，延長其使用壽命，應該制定一套合理的固定資產保養計劃，確保所有的固定資產處于良好的工作狀態。

四、結語

企業固定資產的管理是企業財務管理中不可或缺的一部分，它與企業的預算管理以及投資管理等方面具有密切關系，因此，財務部門加強與其他部門之間的協作和溝通，把流動資金的管理與固定資產管理結合起來，進而提高企業經濟效益。

參考文獻：

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1.醫院固定資產管理常見問題。

現階段，我國醫院固定資產管理中存在以下常見問題:

1.1帳物不清。醫院固定資產品種多，數量大，分布廣，不易清查，或清查時只注重數量，不注重質量，對固定資產的使用狀況和使用效率掌握不清，影響領導決策，造成重置和閑置。

1.2利用率低。一是內部原因，固定資產使用效率低，缺乏統一協調的調配使用機制。各部門各自為政，只顧局部利益，追求“小而全”的固定資產配置模式；從自己使用方便出發，要求增加投資用以購置儀器設備，造成了固定資產重復購置，資產沒有充分發揮作用，導致固定資產使用價值隱性流失。二是外部原因，各地醫療市場有限，但在市場開發的廣度和深度上還不夠。例如核磁共振一般市級醫院都有，可每天就診人數一般不超過四人。再如一些有著相似功能的醫療設備，提高了數字胃腸使用率，必然降低X光機使用率，提高螺旋CT使用率，必然降低一般CT使用率。

1.3缺乏嚴謹的固定資產成本核算機制。近幾年來，要求對醫院固定資產計提折舊的呼聲越來越大，按現行會計制度規定，醫院固定資產不提折舊，賬面所反映的固定資產價值都是構建固定資產的原始成本，這與真實價值相差甚遠。雖然現行會計制度規定，事業單位每月按事業收入和經營收入的一定比例提取修購基金，用于固定資產的購置和維修，但由于修購基金不是按預計固定資產所發生的實際損耗而提取的，這與單位實際發生的損耗相脫節，使得維修費居高不下，難以控制。

2.加強固定資產管理，提高資產使用效率的對策。

2.1摸清家底，建帳立冊，定期清查，盤活存量。要充分發揮固定資產在醫院發展中的作用，就要建立嚴格的資產清查制度。清查過程中不僅要做到帳實相符，帳帳相符，還要對資產的盈虧情況，使用情況，使用效率等做到心中有數，特別是在固定資產需要更新改造時，哪些可以繼續使用，哪些需要淘汰做到心中有數。盤活現有固定資產，提高資產的使用效率，減少重置和閑置。醫院要進一步完善“三賬一卡”制度，所謂“三賬一卡”制度，即總賬、一級分類明細賬、二級分類明細賬、固定資產管理卡（臺賬）。由固定資產會計做好固定資產總賬和一級分類明細賬，對全院固定資產按資產主管科室及資產大類實行金額控制；協助設備和材料采購主管科室建立二級分類明細賬，按資產分類、名稱、規格分別設置賬戶，記錄固定資產的數量和金額，并按資產使用科室進行歸類管理；督促各科室護士長或科室負責人建立固定資產臺賬，記錄本科室領用的固定資產的名稱、規格、數量等。很多地方醫院都實現了醫生、護士、藥房、收款的連接，有條件的醫院可以利用現有的計算機網絡管理系統，把各責任中心的終端鏈接起來，實現資源共享，信息互通，這不僅使醫院的管理者對全院的固定資產的分布、使用情況一目了然，而且也有利于使用部門核對和管理本科室的資產，從而為醫院的管理、發展規劃、決策提供有效的依據。

2.2制度健全。管理的混亂，需要制度上的規范，這就需要醫院管理部門進一步建立健全各項資產管理制度。具體包括：

2.2.1固定資產采購制度。對一般資產的采購，要實行公開招標采購制度，對大型的儀器設備還要采用采購論證制度。購買前使用部門要組織人員對當地醫療市場進行調研，進行本量利測算，并寫出可行性分析報告交固定資產管理領導小組。醫院固定資產管理領導小組要召開會議進行認真研究，并組織有關方面的醫學與工程專家開會討論，從應用和性能等全方位來論證購買大型設備的可行性、必要性、科學性和實用性，杜絕盲目采購。

2.2.2固定資產出入庫制度。對固定資產進行分類管理，責任到人，配備專職人員實行專門化管理。保管人員建立固定資產保管帳，要嚴格出入庫單制，財產的增減均應及時反映在出入庫單中。對財產的購置、調入，在入庫單上登記；對財產的調出、借用、領用，應由醫院領導審批，憑出庫單領取財物，保管人員根據出入庫單及時在保管帳中登記，以反映固定資產的轉移、增減變動情況。2.2.3固定資產日常維護制度。日常維護不僅延長了資產的使用壽命,某種程度上等于節約了大量的維修費用,降低了成本支出,提高了固定資產的使用效率。醫院可制定相應的獎懲制度，對各科的設備管理、使用和保養人員進行考核和監督。對責任心不強，工作失誤，管理不善的人員按責任制懲罰。同時，設立設備管理獎勵基金，用于獎勵設備管理成效顯著，效益突出的科室和個人，以提高科室人員對醫療設備的維護意識。

2.2.4固定資產內部調撥制度。對閑置不用或使用效率低的固定資產予以合理的調配，并及時辦理調撥和核銷手續，以提高固定資產的使用效率，減少重置。

2.2.5固定資產盤盈盤虧制度。有的固定資產盤虧是由于使用部門無專人保管，使財產流失或視為廢物丟棄。有的盤盈固定資產不入帳，而將盤虧的固定資產入帳，其結果減少了醫院的收支結余。發現資產盤盈、盤虧，應及時查明原因，區分不同情況作出處理。

2.2.6固定資產報廢制度。固定資產報廢和轉讓，需由使用部門寫出書面報告，列出清單，報財務部門、固定資產管理部門審核備案，經班子會議討論決定后，上報主管部門及財政部門批準方可核銷。

2.3加強成本核算，正確計算和提取修購基金。

醫院應積極推行院科兩級成本核算，將固定資產折舊和維修納入科室成本范圍，實行固定資產有償占用。合理安排固定資產的維護更新，加強成本費用意識，強化經濟核算，保證固定資產及時得到維護、更新。通過成本核算，促進科室重視對固定資產的管理和利用，樹立起投資要有回報，占用資產要繳費的成本意識，對閑置和報廢的固定資產及時調撥和處理，用經濟杠桿調節醫院資金的投向，優化衛生資源的配置，提高固定資產管理效益。

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由于國有企業固定資產屬于國有資產，因而強化國有企業固定資產的管理，不但能讓國有企業自身達到良好的經營效果，取得最佳效益，可見有效的國有企業固定資產管理，對于增加國家財政收入、優化國民經濟資源配置和增強國家經濟實力有著重要的作用。

一、國有企業固定資產管理常見問題分析

1．管理方面

主要體現在固定資產不按價值轉移，盤點不規范、固定資產入賬價值確定等等：（1）固定資產不按價值轉移。很多專項工程或項目在實施中，所購置的資產設備在建工程完工后不及時結轉固定資產，使固定資產的實際價值及提供國有資產保值增值的客觀評價失去依據，由于對國有企業的固定資產計提折舊重要性認識不足，對固定資產的購入、毀損、外調變價處理也不及時進行審批，其結果是帳實不符，應建立國有企業固定資產管理制度，在計提折舊時應登記固定資產總賬和明細賬，并在會計報表中準確反映固定資產原值、累計折舊及凈值；（2）盤點不規范。不能及時地對國有企業固定資產進行盤點，只在年終進行盤點，不能及時處理與固定資產相關的賬務，盤點過程中人員責任不清，盤點不規范。（3）固定資產入賬價值確定?！镀髽I所得稅暫行條例實施細則》第二十九條明確指出：“單位價值在2000元以上，并且使用期限超過兩年的，也應當作為固定資產?！?/p>

確定固定資產的入賬價值應按如下順序：①同類或類似固定資產有市場價格的，以此為基礎進行適當的修正，確定為入賬價值。②如果沒有市價，自行建造的固定資產的各項支出有定額標準的，按定額標準確認入賬價值。與定額標準不符的部分列入當期損益。③既沒有市價參考，又沒有可行的定額標準的，可按自行建造的固定資產的預見未來現金流量現值確定入賬價值。

2．監督方面

（1）國有企業中，對于負責固定資產管理的職能部門，管理形式過于單一。給監督帶來一定的難度；（2）賬務核算受限。由于財務人員工作意識的原因、或者是專業知識缺乏，核算中存在少計或漏計的現象，不能如實反映固定資產的實際價值，這對于帳務核算來說就受到了一定的限制，監督工作困難也很大。

二、國有企業固定資產管理優化措施

1．固定資產更新改造

在企業生產經營中，需要利用巨額的資金，這就需要決策者要做好整個項目的調查研究，做到謹慎行事，對其可行性進行充分的論證，并對該項目的所有的子項目進行正確的技術經濟分析。

2．固定資產入賬

首先，應嚴格遵守《企業會計準則》，避免固定資產確認入賬過程中不規范手續；其次，新增的固定資產要在相關負責人的簽字確認后，才可以經財務部門辦理相關的報銷手續，固定資產的管理人員面對種類復雜的固定資產，樣樣精通是力不能及的，相關的專業技術人員要對其記賬情況進行及時的檢查，發現錯誤及時予以糾正，在企業固定資產管理制度中，對于這一檢查和糾錯的程序要有明確的管理制度規定。

3．帳外固定資產控制管理

實行職務分離的制度，要根據生產經營需求提出購買的請求，比如固定資產、原料等等，經主管部門審批同意后才能購買，不得自行采購。對于帳外固定資產，如收到外單位贈送、購買固定資產時供貨商出于優惠的角度給予一定優惠而贈送的情況，應按市場公允價值評估入賬。會計人員要認真執行國家關于會計的相關的法令法規和費用報銷制度。

4．在機器設備管理方面

要加強對運行操作人員的技術業務培訓，要把機器設備運行狀況的好壞，與操作人員的工資獎金掛鉤，對于那些在使用期內損壞的設備，要組織相關工程技術人員公關，找出原因，并制定出相應的處理措施。

5．固定資產的利用效率

要逐漸改變設備不科學的運行狀況，通過有效的技術改造，淘汰那些低效高能的設備，對老舊的設備的技術性要做好測試，做好經濟性的分析及測算，對于那些經濟性能低下的設備，要予以廢棄，同時要做好員工的培訓。

6．固定資產的帳實管理

企業財務部門的相關負責人要定期對固定資產帳務與實物資產進行清查盤點，發現問題及時報請上級做出處理，比如，賬賬不符、賬實不符等問題，要建立和完善固定資產管理的信息系統實行互相監督和信息共享。

總之，固定資產管理是企業在生產經營管理中的重要手段，是不可取代的主要的生產資料，固定資產的完整性和完善性，在企業的生產經營中起著不容忽視的作用，搞好企業固定資產的管理，是關系到企業生產經營的重要環節，所以，在企業管理中，要從固定資產更新改造、固定資產入賬、帳外固定資產控制管理 、機器設備管理、固定資產的利用效率、固定資產的帳實管理等方面來優化國有企業固定資產管理優化措施，使國有企業走上健康發展的軌道。

參考文獻：

[1]林佳燕.分析國有資產的管理及對策.財經界(學術).2010(22):29.

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    一、高等學校固定資產管理的內容

    根據1997年《教育部所屬高等學校固定資產管理辦法(試行)》,單項價值在100元以上,耐用期超過一年或者單項價值不足100元但耐用期限超過一年的大批同類教學、科研設備。除此之外,某些價值雖然不高,耐用期較短但比較珍稀的財產,相關高校也應列入固定資產。高校固定資產從部門上劃分可以分成四類:教學、行政、科研、后勤;按類別上可以劃分為五類:儀器設備、家具、房屋建筑、圖書、車輛。固定資產管理的主要內容是:固定資產范圍、分類和單價的確定;固定資產增加、使用、維護和處置;固定資產清查盤點等。

    隨著高校擴招政策的實施,高等院校的規模不斷擴大,高校固定資產的數量和種類也都在不斷增加中,近年來雖然高校固定資產的管理正在逐步向規范化、科學化、現代化方向邁進,但在現階段,我國很多高校特別是公立高校在日常管理方面仍存在不少的漏洞和缺陷。

    二、公立高校在固定資產管理方面存在的常見問題

    1.責任落實有問題,管理制度不健全

    在當前形勢下,很多公立高校都依據國家相關部門的要求制定了各項固定資產管理制度,各院?；旧隙加幸晃桓毙?院)長,各院系有一位副系主任分工負責固定資產管理人。但在實際的工作中,上至學校主管領導下至院系具體負責人,很多人都是身兼數職,一人從事多項工作,承擔多重責任。對固定資產的管理或是重視不夠或是無睱顧及,形成監管責任的缺位。其次,相當數量的高校分管財務的領導既不是科班出身,又缺乏相應的財務管理知識,造成實際領導能力上的缺位。

    此外,大部分高校都依據上級主管部門的要求及本校實際制定了相關的固定資產管理規定,但很多制度要么與學校的現實相脫離,要么含糊籠統,只是墻上畫虎紙上談兵,造成有制度無落實的監管漏洞,導致學校固定資產損毀或流失現象頻發,在一定程度上影響了學校的發展。

    2.資產管理機構不統一,造成權責不明,資源利用率不高

    當前高校對固定資產的管理模式一般是:賬物分管、歸口管理。也就是財務部門負責固定資產價值的核算,各使用部門負責所使用固定資產的管理;固定資產按類別由歸口部門管理,如設備部門負責教儀設備的管理;總務部門負責房屋、建筑物與辦公設備的管理;圖書館負責圖書雜志的管理等。學校沒有設立專門的固定資產管理機構,來對固定資產進行統一領導、統一管理、統一協調和監督。從表面上看,上述這些部門都在管理,實際上卻沒有一個部門對固定資產統籌負責。由于管理形式多為條塊式分割,且為多頭管理,加之部門間常常缺少溝通和協調,導致高校對相關部門資產的管理使用缺乏有效的監督、檢查和控制,權責不明晰,造成固定資產管理上的混亂。其次,這種僵化的多頭管理模式不利于資源共享。在高校的固定資產管理中,除了少數大型儀器設備實行共用外,絕大部分固定資產都屬于各院系或者各部門所有,由部門自主管理。在目前的情況下大多數學校內部部門與部門之間,院系與院系之間施行獨立的財務核算體系,各部門各自為政,追求各自的經濟利益,固定資產各為其用,其他部門在借用時大費周折甚至無權使用。學校固定資產無法實現資源共享的問題造成固定資產重復購置,閑置浪費或資產利用率不高,也在一定程度上造成固定資產的貶值。如這幾年高校多部門爭相購買電腦、投影、攝像機等數碼類產品,而在實際的工作過程不少產品使用效率并不高,甚至長期閑置,這樣無疑會使固定資產的無形損耗加大,造成固定資產的極大浪費。

    3.賬物管理與實物管理脫節,造成高校固定資產流失

    當前我國高校固定資產普遍存在種類多、數量大、分布廣、時間久的特點,不易澄清底數,而且往往在清查時只注重點數,而不注重物品的好壞。對固定資產的使用狀況長期不了解,致使固定資產賬實不符,賬、卡、物不符的現象普遍存在。賬實不符的主要原因有:一是資產管理缺少統一監管,財務部門和分散的資產管理部門對固定資產的分類及臺賬不統一,存在差異,財務部門、資產管理部門和資產使用部門之間信息不暢通、不對稱;二是學校內的二級學院用自籌資金購置的固定資產,很少在學校財務部門和資產管理部門建賬;另外一些捐贈或劃撥的固定資產也存在沒有在財務部門和資產管理部門入賬的問題;三是隨著政策的改變及教職工工作崗位的變更,某些房屋等固定資產的性質及所有權問題已經發生轉移,但有關部門沒有到財務部門及資產管理部門辦理資產注銷手續及變更手續。但相應的變更手續不完善,致使管理部門資產統計時,出現賬物與實物不符的問題。

    三、加強高等學校固定資產管理工作的主要措施

    建立健全高校固定資產管理的各項規章制度,統一實施產權管理,堅持所有權和使用權相分離,資產管理與財務管理相結合,推動資產的合理配置和節約,加快高等學校固定資產整合與共享共用,保證固定資產的安全和完整,促進高校的可持續發展是目前高等學校固定資產管理的任務。加強高等學校固定資產管理工作的主要措施如下。

    1.強化管理意識,明確管理責任

    俗話說,“兵馬未動糧草先行”,高校的領導要充分認識到固定資產管理工作對高校中心工作的保障作用,在思想上高度重視學校的固定資產管理工作,積極采取有效的管理措施,既保證固定資產的完整好用,又要研究探索資源合理配置,為固定資產的投資提供依據。其次,高校的固定資產管理工作是一項復雜的系統工程,要加強對高校固定資產的管理必須堅持“統一領導,歸口管理,分級負責、責任到人、管用結合”的原則。強化國有資產管理,在資產管理中要明確領導負責制,簽訂主管責任書,主管領導要強化固定資產責任意識。

    2.改善管理機構,健全規章制度

    高校要依據國家規定及本校實際,建立一個專業、高效、獨立的固定資產管理部門,統一對全校的固定資產進行檢查、調度、維修等,徹底解決多頭管理的問題。資產管理部門要認真執行國家的有關法律、法規和政策,出臺相應的固定資產管理辦法,制定完善資產管理制度,負責日常工作的組織、協調與實施,對學校的教學科研設備、行政辦公設備、房屋、地產等進行一級管理和監督。財務部門要強化一級核算,側重于掌握國有資產總值,實行總量控制。各基層學院及職能科室要指定必要的專職或兼職管理人員,負責儀器設備的管理、使用和維護工作?？傊?要各司其職,形成相互監督、相互制約的監督管理機制。

    (1)嚴格落實固定資產清查制度。對固定資產首先要摸清家底,建立管理固定資產的賬卡制度,詳細建帳立冊,管理部門和使用單位,都要對每一項資產建立品名、使用人、責任人等要素齊全的固定資產明細賬或卡片,便于隨時查對。其次要定期清查,盤活存量。要嚴格執行資產清查制度。清查過程中不僅要做到帳實相符,帳與帳相符,還要對資產的使用情況,使用效率等做到心中有數,特別是在固定資產需要更新改造時,哪些可以繼續使用,哪些需要淘汰做到心中有數。盤活現有固定資產,提高資產的使用效率,減少重置和閑置。

    (2)完善固定資產增添和采購制度。固定資產的采購,要根據勤儉辦學的方針,從需求出發,立足實際,精打細算,堅決避免鋪張浪費和隨意購置。增添固定資產必須按照學校發展規模、專業設置、科研方向進行全面規劃。固定資產采購要嚴格執行國家規定的采購制度,對一般資產的采購,要實行公開招標采購制度,對大型的儀器設備還要采用采購論證制度,杜絕盲目采購。

    (3)強化固定資產內控制度。在固定資產管理中,執行各項內控制度非常重要,要建立健全固定資產出入庫制度、固定資產日常維護制度、固定資產報損報廢制度、固定資產使用制度等,并加強對各項制度落實的監管,實行嚴格獎懲。對固定資產因使用人或管理人保管不力、管理不善,以致發生被竊、遺失、損壞等情況的,應嚴肅認真地查清責任,除責令賠償外,還要視情節輕重給予適當處分。

    同時也要大力表彰在固定資產管理工作成效顯著,效益突出的部門和個人,調動大家的工作積極性,以提高大家對固定資產的維護意識。

    3.加強資產審計,促進資產保值增值

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一、醫院固定資產管理常見問題

1.賬物不清。醫院固定資產品種多，數量大，分布廣，不易清查，或清查時只注重數量，不注重質量，對固定資產的使用狀況和使用效率掌握不清，影響領導決策，造成重置和閑置。

2.利用率低。一是內部原因，固定資產使用效率低，缺乏統一協調的調配使用機制。各部門各自為政，只顧局部利益，追求“小而全”的固定資產配置模式；從自己使用方便出發，要求增加投資用以購置儀器設備，造成了固定資產重復購置，資產沒有充分發揮作用，導致固定資產使用價值隱性流失。二是外部原因，各地醫療市場有限，但在市場開發的廣度和深度上還不夠。例如核磁共振一般市級醫院都有，可每天就診人數一般不超過四人。再如一些有著相似功能的醫療設備，提高了數字胃腸使用率，必然降低X光機使用率，提高螺旋CT使用率，必然降低一般CT使用率。而會計電算化下的固定資產管理會將這些問題通過建立固定資產卡片前的清查、登記得到有效控制。

二、加強固定資產管理，提高資產使用效率的對策

1.摸清家底，建賬立冊，定期清查，盤活存量。要充分發揮固定資產在醫院發展中的作用，就要建立嚴格的資產清查制度。清查過程中不僅要做到帳實相符，賬賬相符，還要對資產的盈虧情況，使用情況，使用效率等做到心中有數，特別是在固定資產需要更新改造時，哪些可以繼續使用，哪些需要淘汰做到心中有數。盤活現有固定資產，提高資產的使用效率，減少重置和閑置。醫院要進一步完善“三賬一卡”制度，所謂“三賬一卡”制度，即總賬、一級分類明細賬、二級分類明細賬、固定資產管理卡（臺賬）。由固定資產會計在財務軟件中做好固定資產總賬和一級分類明細賬，對全院固定資產按資產主管科室及資產大類實行金額控制；協助設備和材料采購主管科室建立二級分類明細賬，按資產分類、名稱、規格分別設置賬戶，記錄固定資產的數量和金額，并按資產使用科室進行歸類管理；督促各科室護士長或科室負責人建立固定資產臺賬，記錄本科室領用的固定資產的名稱、規格、數量等。很多地方醫院都實現了醫生、護士、藥房、收款的連接，有條件的醫院可以利用現有的計算機網絡管理系統，把各責任中心的終端鏈接起來，實現資源共享，信息互通，這不僅使醫院的管理者對全院的固定資產的分布、使用情況一目了然，而且也有利于使用部門核對和管理本科室的資產，從而為醫院的管理、發展規劃、決策提供有效的依據。利用信息化科技建立固定資產卡片，統一編制固定資產編碼、卡片編號、規格型號、以及建造單位（在建工程時使用）技術特征、經濟用途、存放地點、固定資產類別、使用狀態、增加方式、增加日期、減少方式、減少日期、使用部門、附屬設備及規格型號、計量單位、附屬設備的數量、金額、以及固定資產的原值、與固定資產的使用時間。何時開始使用。

2.制度健全。管理的混亂，需要制度上的規范，這就需要醫院管理部門進一步建立健全各項資產管理制度。具體包括：（1）固定資產采購制度。對一般資產的采購，要實行公開招標采購制度，對大型的儀器設備還要采用采購論證制度。購買前使用部門要組織人員對當地醫療市場進行調研，進行本量利測算，并寫出可行性分析報告交固定資產管理領導小組。醫院固定資產管理領導小組要召開會議進行認真研究，并組織有關方面的醫學與工程專家開會討論，從應用和性能等全方位來論證購買大型設備的可行性、必要性、科學性和實用性，杜絕盲目采購。（2）固定資產出入庫制度。對固定資產進行分類管理，責任到人，配備專職人員實行專門化管理。保管人員建立固定資產保管帳，要嚴格出入庫單制，財產的增減均應及時反映在出入庫單中。對財產的購置、調入，在入庫單上登記；對財產的調出、借用、領用，應由醫院領導審批，憑出庫單領取財物，保管人員根據出入庫單及時在保管帳中登記，以反映固定資產的轉移、增減變動情況。（3）固定資產日常維護制度。日常維護不僅延長了資產的使用壽命，某種程度上等于節約了大量的維修費用，降低了成本支出，提高了固定資產的使用效率。醫院可制定相應的獎懲制度，對各科的設備管理、使用和保養人員進行考核和監督。對責任心不強，工作失誤，管理不善的人員按責任制懲罰。同時，設立設備管理獎勵基金，用于獎勵設備管理成效顯著，效益突出的科室和個人，以提高科室人員對醫療設備的維護意識。（4）固定資產內部調撥制度。對閑置不用或使用效率低的固定資產予以合理的調配，并及時辦理調撥和核銷手續，以提高固定資產的使用效率，減少重置。（5）固定資產盤盈盤虧制度。有的固定資產盤虧是由于使用部門無專人保管，使財產流失或視為廢物丟棄。有的盤盈固定資產不入賬，而將盤虧的固定資產入賬，其結果減少了醫院的收支結余。發現資產盤盈、盤虧，應及時查明原因，區分不同情況做出處理。（6）固定資產報廢制度。固定資產報廢和轉讓，需由使用部門寫出書面報告，列出清單，報財務部門、固定資產管理部門審核備案，經班子會議討論決定后，上報主管部門及財政部門批準方可核銷。（7）加強內部控制制度。醫院要配備專門的審計人員，為醫院資產管理起到“增值保值服務”的作用，防止舞弊，及時堵塞管理工作中出現的漏洞。審計部門不僅要對固定資產的購置、清查和清理進行監督，還要定期對本單位固定資產及其經濟效益進行審計，提高固定資產的營運收益。審計固定資產是否得到充分利用，是否有賬外固定資產以及固定資產有無流失現象，切實解決固定資產保管不善、賬實不符、閑置浪費以及非法侵占等問題。 轉貼于

三、固定資產的管理是一個系統的工作，龐大的資產僅僅依靠資產、財務部門進行管理是不

夠的，需要實施全員和全過程管理，才能管好用好固定資產，發揮應有的效益

加強組織領導，建立健全管理機構，強化固定資產管理體制，明確各職能部門的責、權、利，建立健全完善的資產管理機構。利用現代化手段，對固定資產進行管理。固定資產名目繁多，分布廣泛，固定資產的管理也必然是一項情況復雜、工作量龐大的工作。為了及時管理和掌握固定資產的流動，合理調配資源，建立科學有效的網絡管理系統，一方面可以及時登記和掌握固定資產的增減變動、庫存情況，避免重復購置，另一方面可以合理組織和調配閑置的資產，促進閑置資產的再利用，避免浪費。

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一、公路施工企業固定資產管理特點

公路施工企業與一般施工企業相比，具有施工流動性強、露天施工、和施工受氣候條件影響的特點。這些特點也導致公路施工企業固定資產管理有其特殊性。公路施工企業固定資產按經濟用途可分為生產經營用固定資產和非生產經營用固定資產。生產經營用固定資產包括機械設備、運輸車輛、施工工具、試驗儀器等。非生產經營用固定資產包括辦公房屋、辦公設備等。施工的流動性使得公路施工企業人員和設備都必須在各個工地上流動。固定資產分散在各個工地上，給固定資產的日常管理帶來一定困難。與此同時，由于公路施工企業施工在露天進行，使得設備經常露天存放，受自然力侵蝕的影響很大。設備的維護和保養就顯得尤為重要。

二、公路施工企業固定資產管理存在的問題

（一）信息傳送不及時、費用分攤不合理

公路施工企業由于行業特點，施工地點不固定，生產用固定資產絕大部分分散在各施工項目上，隨著項目的完工而調配到另一個施工地點。由于施工人員流動性大，導致固定資產在各工地之間頻繁流動，而公司財務部門卻不知情。固定資產的轉移在賬面上不能及時反映，不能做到賬隨物走，財務所轉各項目固定資產折舊不準確。

（二）固定資產分類不一致，盤點困難

公路施工企業固定資產一般都是財務部門和生產部門共同管理。財務部門負責價值管理，生產部門負責實物管理。由于二者缺乏溝通，生產部門與財務部門資產分類不盡一致，加上固定資產存放地點的變化，導致盤點時賬、卡、物核對困難。

（三）重投入、輕管理 ，重使用、輕維護

公路施工企業除公司管理用固定資產以外，生產用固定資產都由各項目部使用并管理。項目部往往因利潤指標及施工進度、質量要求，在設備使用中，都盡量減少維修成本。甚至等到快要癱瘓時才進行修理。由于缺乏必要的維修保養，導致公路施工企業大量固定資產不能達到正常的使用年限就報廢了。另一方面，由于項目開工時間的不確定性，往往前一個項目結束，后一個項目無法立即跟上，在一定時期又造成固定資產閑置浪費。降低了固定資產的使用效益。

三、公路施工企業固定資產管理問題產生的根源分析

公路施工企業固定資產管理存在以上問題很大程度上是由于歷史上長期粗放式管理形成的?，F代化的管理理念不足、管理制度體系不完善、缺少先進的管理手段和辦法、沒有有效的管理組織來對固定資產進行管理是重要原因。本文就從以上原因入手，提出相應的解決對策，促進公路施工企業固定資產管理水平的提高。

四、完善公路施工企業固定資產管理的措施

（一）健全和完善固定資產管理制度

要做好固定資產的管理工作首先要完善固定資產管理制度。固定資產管理是一項復雜的組織工作，從資產的購建申請、交付驗收、調撥轉移、日常維護、盤盈盤虧到清理都應建立相應的管理制度。以管理制度的形式來規范工作流程。在制定管理制度時應注意不相容職務分離、抓住固定資產管理環節的關鍵控制點制定控制措施。

（二）實現固定資產管理工作的電算化

許多企業會計電算化都只購買了總賬系統，沒有購買固定資產模塊，隨著企業規模的擴大，固定資產的數量也越來越大，種類繁多，各種資產的折舊計提、統計、管理工作僅靠手工已經不能適應工作要求。通過固定資產管理工作的電算化，將固定資產的購建、核算、管理、處置等業務全部通過電算化系統加以反映，從而使財務人員從繁瑣、重復的手工建卡、計提折舊工作中解脫出來，集中精力處理固定資產管理中的各種問題。例如通過固定資產模塊，可以按管理要求快速輸出逾期固定資產統計表、報廢固定資產統計表等，以及按固定資產類別及使用部門、存放地點等搜索滿足條件的固定資產，為做好固定資產的管理提供基礎。

（三）結合企業實際情況制定統一的固定資產目錄、分類方法

在實際工作中，企業應根據相關會計制度、準則的規定，并結合本企業實際情況制定固定資產目錄、分類方法以及折舊年限、折舊方法等，并將其編制成冊。以上內容一經確定不得隨意變更。固定資產分類使用統一標準可以避免財務部門和實物管理部門各建個的賬，各算個的賬，口徑不一致，對賬和盤點困難的情況。公路施工企業可將固定資產按使用年限分為房屋建筑物、機器設備（進口）、機器設備（國產）、試驗儀器、電子設備、運輸設備、其他設備七類。

（四）成立專門的設備管理中心負責生產用固定資產管理和經營

長期以來，公路施工企業生產用固定資產都是由各項目部使用管理，項目部生產任務重，很難做到對設備定期維護、清查。及時辦理設備調撥、報廢手續。成立設備管理中心可以解決以上問題。設備管理中心負責企業所有生產用固定資產的管理，例如固定資產投資計劃擬定，固定資產購置、保養、報廢手續的辦理。設備管理中心建立每個設備的專門檔案，對設備的使用情況、折舊情況進行詳細登記，及時對設備進行維護和修理，根據設備情況合理安排工作負荷，保證設備正常運轉。將固定資產的大修理盡可能轉化為固定資產的日常修理，延長固定資產的使用壽命。同時建立設備使用定期報告制度。至少每月將設備使用情況報企業管理層及財務部門等相關部門。

設備管理中心同時也負責生產用固定資產的經營。成立設備管理中心后，項目部使用生產用固定資產不再采用公司調劑調撥形式，而是與設備管理中心簽訂內部設備租賃協議，協商確定的價格、使用時間。每月設備管理中心與項目部進行內部結算。對于暫時閑置的設備，設備管理中心要積極聯系外租業務，開展多元化經營，最大限度盤活企業資產，提高資產使用效益。

會計核算上可以將設備管理中心做為一個成本中心，所有與設備有關的支出如折舊費用、油料費、日常維護費、大修理費、設備操作人員工資、設備保險、辦公費用等都在這個成本中心歸集，期未將設備管理中心成本按照設備內部結算和外部結算比例在各項目部和外租業務成本之間進行分配。這樣，項目部使用相關設備內部結算金額大，分攤的設備成本就越多，解決項目費用分攤不合理問題。

通過設備管理中心對內設備結算業務還可以實現企業內部生產經營的市場化，方便對設備管理中心進行績效考核。實際操作中可將設備管理中心的對內對外結算收入做為設備管理中心績效考核的一項指標。結合設備利用率、設備完好率、成本費用等指標一起對其進行考核。進一步激發部門員工工作的積極性和創造性，最大程度提高資產使用效率。

（五）定期進行固定資產清查盤點工作

為了保證固定資產的完整無缺，做到賬實相符，一定要重視固定資產的清查盤點工作，定期對固定資產進行清查盤點，每年至少一次。固定資產清查盤點工作除了應由財務部門組織，使用部門和管理部門參與外，還應由其他局外人共同參與。清查盤點時，除了盤點數量外，還要檢查使用情況和完好情況。不能使清查盤點工作流于形式。清查盤點過程中發現使用不當、保管保養不善、閑置的固定資產應及時報告管理層并提出建議，以便采取措施，及時加以改進和處理。

四、結束語

本文分析了公路施工企業固定資產管理中存在的問題及其根源，并從固定資產管理制度、日常管理與核算、期末盤點等方面提出了相應的對策。

加強固定資產管理，保證固定資產資產安全、完整、提高固定資產使用效益僅靠一兩條方法措施是不夠的，必須多管齊下，從多個方面加強固定資產的管理與控制。這樣才能做好固定資產的管理工作。

參考文獻：

[1]李鳳蓮，袁鐵權.公路經營企業固定資產管理問題研究[J].吉林交通科技，2009（03）：64-66

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一、系統管理操作中的問題以及應對措施

（一）常見問題

在賬套修改工作中，學生一般都是以管理員身份登錄系統，但是，在登錄以后，很多學生發現修改按鈕為灰色，不能及時進行修改。

（二）原因分析

出現這種情況主要原因是由于學生將系統管理員以及賬套主管的相應權限弄混。系統管理員的主要工作是建賬、對賬套進行引入以及輸出、對用戶的角色、權限等進行設置等，賬套主管的日常工作主要是賬套修改、賬套日常工作處理等。

（三）處理措施

對于此種問題，學生只需要以賬套主管身份注冊系統管理就可以有效處理。

二、總賬管理系統操作中常見問題分析

問題1：期初余額是正確余額的2倍。

原因分析：對于應收賬款、預付賬款等內容在設置過程中，沒有對輔助核算進行使用，都是直接錄入總賬初期的余額；并且在沒有刪除總賬余額的狀況下對此科目的輔助核算進行設置；然后在“輔助期初余額”端口、“期初往來明細”端口對明細期初余額進行有效錄入，就會導致總賬余額是正確余額的2倍，不能保證試算的均衡。

應對措施分析：在實際的應用過程中，學生可以在輔助初期余額的端口以及期初往來明細端口將明細的出去余額內容進行刪除，然后，在將該科目的輔助核算的一些屬性，在初期余額錄入工作中及時將總賬期初余額及時刪除，最后在對會計科目輔助核算內容進行重新設置，就能保證明細期初余額的正確性。

問題2：在填制憑證涉及應收款項的情況下，系統會出現不能使用應收系統的情況。

原因分析：在會計科目設置過程中，應收賬款如果已經設置了輔助核算，接受控制系統就會默認該科目是應收系統，所以，在總賬工作中就會出現上述提示。

應對措施：措施一、會計科目在設置過程中，可以將應收賬款的控制系統改為空白。采用使用應付款系統勾選上就能有效的對這些問題進行處理。

問題3：在出納簽字工作中，單擊“總賬”“憑證”按鈕以后沒有出現“出納簽字”。

原因分析：出現此種情況主要原因是由于在操作權限設置過程中，沒有及時的授予操作的簽字權限。

處理措施：系統管理在管理權限設置過程中，應該及時授予操作員出納簽字權限，保證出納員以出納身份登錄企業門戶，這樣就能夠進行出納簽字。

問題4：在出納簽字工作中，出現不符合條件的憑證提示。

原因分析：如果設置了出納憑證，必須通過出納簽字，那么在出納簽字開始前，必須制定出納專管現金總賬科目和銀行總賬科目，如果沒有指定，就不能進行簽字。

處理措施：賬套主管注冊為企業，在基礎設置的會計科目編輯中，將某些指定：庫存現金設置為現金總賬科目，將銀行存款設置為銀行總賬科目，然后，以出納身份再次進行注冊，完成以后出納才能正常簽字。

三、固定資產管理系統操作常見的問題分析

問題1：原始卡片錄入工作完成以后，對賬不均衡。

原因分析：原始卡片錄入工作中，相應的金額輸入錯誤。

應對措施：對卡片管理進行管理，如果是由于固定資產系統原始值和總賬存在差異，應該及時將每一張固定資產原始卡片的相關信息進行核對，找出其中出現的錯誤，及時進行改正。

問題2：日常業務工作中，對賬出現誤差。

原因分析：一般來說，出現此種情況的原因主要包含三種情況：第一，在固定資產系統的工作完成以后，沒有及時地在總賬系統中進行審核記錄；第二，固定資產系統沒有及時完成制單工作；第三，固定資產系統記賬憑證金額出現錯誤。

應對措施分析：及時的對制單工作進行檢查，看其是否按時完成。如果存在沒有完成的制單工作，應該先完成制單，然后在總賬系統進行出納簽字、審核、記賬，再在固定資產管理系統對賬，能夠保證對賬的均衡性。如果按時完成了制單工作，但是沒有在總賬系統中進行審核記錄，那么在總賬系統進行出納簽字、審核、記賬工作時依舊不均衡。一般來說，出現這種情況的主要原因是由于固定資產業務減少所造成的。對于此種現象具體的改正步驟應該為：首先，賬套主管應該及時地將記賬以及憑證審核取消；其次，制單工作人員登錄企業門戶，選擇出錯的憑證，對相關內容進行改正，并且還要對改正完成以后的憑證進行保存；最后，賬套主管對該記賬憑證審核、記賬，在固定資產管理系統對賬，平衡即可。

四、薪資管理系統操作中常見的問題

問題表現：對某個類型的工資進行設置時，參照為空白。

原因分析：采用用友ERP-U8.72的薪資管理系統進行工作時，應該設置兩次，工作人員如果不能進行第一次設置，或者第一次設置工作不完全，那么在設置某個工資類別工資中就會出現上述問題。

處理措施：在工作過程中，工作人員應該及時關閉所有工資類別，按實際情況對工資項目進行有效設置，再打開某個工資類別，在增加項目工資時，參照中會出現所需工資項目。

五、總結

綜上所述，在會計電算化教學中，采用用友ERP-U8.72財務軟件進行實踐教學能夠有效提高教學質量，但是，還應該積極對其中存在的問題進行分析，并且采取有效的應對措施，才能從根本上提高教學質量，為社會培養優秀的人才。

參考文獻

[1]張蕾.用友ERP-U8教學中常見問題分析及解決對策[J].科技經濟市場，2015，（11）：244.