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簡述采購管理的重要性實用13篇

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簡述采購管理的重要性

篇1

深圳XX家具有限公司2002年創立在深圳,是中國家具協會、廣東家具商會、深圳市家具協會會員。數年來以引導現代中國辦公家具新潮流為已任,致力于為中外客戶營造高雅、實用之辦公環境。自創立以來,工廠產品銷售額每年保持30%左右的增長幅度,2004年銷售額達三千余萬元,2007年工廠繼續擴大生產。產品除大陸市場外,更遠銷香港、韓國、日本等國家和地區。產品種類有實木辦公家具、貼面辦公家具、防火板式辦公家具、鋁合金辦公屏風、真皮、布藝沙發、麻絨辦公椅、辦公茶幾等。

深圳XX家具有限公司不斷開拓創新,以精湛的產品質量和優良的服務水準,贏得了眾多政府機關、外企、大中型國企、學校、酒店的青睞。其制造流程采用全自動標準化生產方式,高精度,快速度,加之不斷完善的內部管理及質量控制系統體系,為產品生產提供了更好的質量保證。在研究開發方面,從研究、開發設計到制造,采用高科技電腦設計,強大的研發陣容,隨時掌握世界最新的設計動脈;在品質保證方面,95%以上原材料及零件皆由外國進口或國內外商企業產品,由國內一流高級工程師負責掌握所有制造及品質管制過程;服務系統方面,免費完善的電腦平面服務,快速的供貨系統,專職的保養服務部門,為客戶提供最完善的售前、售中、售后服務。各方面的卓越表現,都需要強大的物流支持和保障能力。

物流長期以來一直被視為企業的第三大利潤源泉,在不少企業中,物流成本占了企業生產經營總成本的大部分,因而,加強物流活動的關鍵是控制和降低企業各種物流費用,這已經成為現代企業經營管理中的主要問題,對于家具企業更是如此。而采購又是企業物流活動的重要環節,這決定著采購成本節約存在著倍增效應。隨著我國改革開放的深入發展和加入WTO,市場競爭日趨激烈,物流采購管理已經引起許多企業的關注,但是關注的程度還不夠,還存在著一些問題,深圳XX家具有限公司的也存在不少問題,影響著公司的效益和持續發展,因此,公司的物流采購管理亟須加強。

二、物流采購理論簡述

1.物流采購

物流采購有廣義和狹義之分。廣義的物流采購是指以消費為目的的社會采購;狹義的物流采購則是指為了滿足生產、消費的需要,以賺取利潤為目的的企業采購,即生產商從供應商那里購買物資發生的物流。從物流角度看,最初的采購流程運行的成功與否,將直接影響到企業生產、銷售的最終產品的定價情況和整個供應鏈的獲利情況。因此,企業的采購流程至關重要。在本文中所指的物流采購及其管理均屬狹義范疇。

2.物流采購管理

物流采購管理,是指為保證企業物資供應而對企業的整個采購活動進行的計劃、組織、指揮、協調和控制活動。采購管理是物流管理的重點內容之一,它在供應鏈企業之間原材料和半成品生產合作交流方面架起一座橋梁,溝通生產需求與物資供應的聯系,是企業經營管理的核心內容,更是企業獲取經營利潤的一個重要源泉。采購管理的目標是為了保證企業的物資供應,通過實施采購管理應做到:在確保適當質量下,能夠以適當的價格,在適當的時期從適當的供應商那里采購到適當數量的物資和服務。可以說就是5R,即以正確的價格、在正確的時間、從正確的供應商處購買到正確數量和質量的商品。企業采購管理的任務主要有以下三個:第一,通過采購管理,保證企業所需物資的正常供應;第二,通過采購管理,能夠從市場上獲取支持企業進行物資采購和生產經營決策的相關信息;第三,與供應商建立長期友好的關系,建立企業穩定的資源供應基地。

三、XX家具有限公司物流采購存在的問題分析

近年來,當越來越多的跨國企業注意到采購管理的重要性而把他們的采購中心設在中國時,我國的許多企業對采購管理卻仍然沒有產生足夠的重視。隨著市場競爭的進一步發展,一些企業雖開始注意到采購的重要性,但對其重視程度仍然不足,在具體的企業管理中,采購行為仍然作為生產的后勤輔助行為來管理,片面強調采購為生產服務的觀念;或是單純認為采購管理只是節約成本的一種手段,忽視采購管理對企業整體戰略的影響。目前,XX家具有限公司在采購管理過程中存在的問題主要表現在以下幾個方面。

1.采購過程中信息封閉,信息不能共享

在采購過程中,XX家具有限公司為了能夠從多個競爭性的供應商中選擇一個最佳的供應商,往往保留私有信息,而供應商也在和其他的供應商競爭中隱瞞自己的信息,如果給供應商提供的信息越多,供應商的競爭籌碼就越大,這樣對采購方不利。采購、供應雙方都盡量隱瞞自己的信息,保持信息私有化,不能有效進行信息共享與信息溝通,必然導致信息阻塞。采購、供應雙方只能通過多次談判達成協議,這是典型的非信息對稱博弈過程。由于雙方不能及時了解對方的真正需求,不得不通過大量增加庫存來避免由于信息阻塞所導致的不確定事件的發生,從而造成采購、庫存成本大大增加。同樣,XX家具有限公司采購部門與相關部門之間以及管理者與實施者之間也存在著信息的封閉和信息不能共享。企業各個部門作為獨立的部門,各自為政,缺乏溝通,常常只注重較好地完成本部門的目標,而忽視了物流領域中存在的效益背反原理,即物流的若干要素之間存在著損益的矛盾,某一功能要素的優化和利益發生的同時,必然會存在另一個或幾個功能要素的利益損失,反之如此。這是一個此消彼長的現象。當企業各部門只注重本部門的效益,和其他部門之間信息不共享,這樣會使其他部門的效益受到損失,從而整個物流系統就無法達到最優。

2.無法跟蹤采購情況,對產品質量、交貨期的控制難度大

由于XX家具有限公司與供應方之間的工作是半透明的,公司很難參與供應商的生產組織和有關的質量控制活動,只能通過各種相關的標準,進行檢查和驗收。在供應商規模和技術水平一定的情況下,要保證產品質量,勢必會增加產品的成本,供應商為了在采購招標中獲取優勢,總是通過各種手段,簡化程序,降低成本,結果使產品質量大大降低,使公司的利益遭受損失。這也是供應商與采購部門之間難以建立長期合作關系的一個主要原因。此外,質量檢驗是采購部門工作的一個重要且必需的程序,而在許多企業中質量檢驗只能通過事后把關的辦法。因為雙方的工作是不透明的,這種缺乏合作的質量控制會導致采購部門對采購物品質量控制的難度增加。

3.采供雙方協作關系不穩定,對用戶的需求變化反應遲鈍

不穩定的協作關系是XX家具有限公司舊的采購模式造成的。在傳統的采購模式中,供應與需要之間的關系是臨時性的,雙方缺乏有效的合作和協調,未能在雙方之間建立長期穩定的“雙贏”合作關系,增加了運作中的許多不確定性因素。供應方有時甚至利用突然的變化和采購方暫時的困難來要挾對方,以取得自己眼前的利益而不注重長遠的發展。

XX家具有限公司和供應雙方在溝通方面缺乏及時的信息反饋,在市場需求發生變化的情況下,公司不能有效根據生產需要組織采購,實現物料的供應計劃與當前需求的平衡,并與企業的庫存投資和策略相一致。供應方也不能對供應計劃做出迅速調整,使供給和需求發生脫節,供需之間對用戶需求的響應沒有同步進行,從而喪失市場。

4.采購部門中缺乏有效的制約,容易導致暗箱操作

由于在XX家具有限公司中,采購部門的采購事務的授權、簽發、批準、執行和記錄沒有進行職務分類,常常出現一個人獨攬許多采購事務的決定權。供應商為了在采購招標中獲勝或者獲取自身更大的利益,就會賄賂采購人員,而采購人員利用手中的職務之便為供應商打開方便之門,致使公司的利益受損。

四、XX家具有限公司物流采購問題的對策

1.采取供應鏈的管理策略,進行協同管理

在新的經濟條件下,產品的生產周期越來越短,產品的種類和數量越來越多,客戶對服務要求也越來越高,而供應鏈管理的發展和應用,就是從物流全過程的角度出發,統一考慮物流各環節之間的連貫、協調等問題,通過對供應鏈中各個成員企業的生產銷售、人力資源、研發和財務等經營環節進行有效集成,與供應商以及客戶建立協同的業務伙伴關系,以及企業內部和外部信息流通暢共享。隨著企業現代化管理的進一步深入,從而降低供應鏈的成本和費用,大大提高企業的競爭力。采用協同管理產生的作用表現在以下方面。第一,企業內部的協同。XX家具有限公司要實施高效的采購行為,需要企業內部各部門的協同配合,包括設計開發部門、生產部門、銷售部門、財務部門等,并適時進行相關數據的維護,包括物料、供應商、采購價格等,只有這樣才能以合理的價格采購到所需的物料、合適的數量并實施正確的交付,同時不造成整個物流系統的效益損失。第二,XX家具有限公司與外部的協同。采購不僅需要企業內部的協同,更需要與外部的協同,即與供應商庫存、需求等方面信息的共享。企業可以根據供應鏈的供應情況調整計劃及執行的過程。同時,供應商可以根據企業的庫存、計劃等信息調整供應計劃。第三,加強對外部資源的管理。有效的外部資源管理可以與供應商建立一種長期的、互惠的合作關系,進而摒棄傳統采購管理的不足,提高公司的快速響應能力。

2.加強采購部門的管理,防止暗箱操作

雖然XX家具有限公司的暗箱操作一直或多或少的存在,雖然我們不能完全杜絕此類現象的發生,但是我們可以采取以下措施減少其發生的頻率。第一,“三分一統”。“三分”是指市場采購權、價格控制權、質量驗收權三權分立,各自負責,互不越位。“一統”是指對合同的簽約統一管理。物料管理人員、化驗人員和財務人員都不能夠與客戶見面,實行嚴格封閉式管理。財務部依據合同規定的質量標準,對照化驗單和數量測量結果,認真核算后付款。這樣就可以形成一個以財務管理為核心,以降低成本為最終目的的制約機制。第二,“三統一分”。“三統”是指所有外購材料要統一采購驗收,統一審核結算,統一轉賬付款。“一分”則是指費用要分開控制。只有統一采購,統一管理,才能既保證需要,避免漏洞,又保證質量,降低價格;各部門和分廠要對費用的超支負責并有權享受節約所帶來的收益,有權決定采購計劃和采購項目。這樣,物資采購管理部門和使用單位自然形成了一種以減少支出為基礎的相互制約的機制。第三,“三公開,兩必須”。“三公開”是指采購品種、數量和質量指標公開,參與供貨的客戶和價格競爭程序公開,采購完成后的結果公開。“兩必須”是指必須在貨比三家后采購,必須按程序、按法規要求簽訂采購合同。對于以上的三點措施要嚴格執行,加強監督,可以有效規避XX家具有限公司的暗箱操作的問題。

3.加強采購績效評估,提高采購效率

一個配備了有能力的雇員和恰當組織的采購部門可以在整個企業中發揮巨大的作用。定期、合理地評價采購部門的績效可以節省費用,直接增加企業利潤。XX家具有限公司可以采取以下兩種采購部門的績效評估方法。第一,實施定期評估采購人員工作績效。定期評估是配合公司年度人事考核制度進行的。一般而言,如果能以目標管理的方式,也就是從各種工作績效指標中選擇年度重要性比較高的項目中的幾個定位績效目標,年終按實際達到的程度加以考核,那么一定能夠提升個人或部門的采購績效,并且,這種方法因為摒除了“人”的抽象因素,以“事”的具體成就為考核重點,也就比較客觀、公正。第二,實施不定期評估采購人員工作績效。不定期績效評估是以專案的方式進行的。比如,公司要求某項特定產品的采購成本降低10%。當設定期限一到,評估實際的成果是否高于或低于10%,并就此成果給予采購人員適當的獎勵。此種評價方法對采購人員的士氣有巨大的提升作用,此種不定期的績效評估方式,特別適用于新產品開發計劃、資本支出預算、成本降低的專案。

4.加強供應商關系管理

首先,XX家具有限公司要合理選擇供應商。目前,供應商選擇的一般標準為以下七個方面:考慮是否有過良好的合作記錄;供應商的產品質量;供應商的服務質量;供應商的地理位置和按時送貨;供應商的信譽;價格;供應商的存貨政策等。其次,公司還應建立供應商評價、評估系統,對他們分別建立檔案,以便進行分類管理。對供應商進行分類的時候還要特別注意動態的問題,就是不能給供應商以固定級別,應該根據評估結果隨時為其定級,成績不好的供應商就應該被立即淘汰。XX家具有限公司還應與供應商建立和維持戰略合作伙伴關系。建立企業與供應商的戰略伙伴關系,是指存在于客戶及其供應商之間的、雙方合作的、長期的產品交易關系。這是一種基于相互信任,通過彼此間的信息溝通,實現風險共擔和利潤共享的一種企業合作關系。雙方通過精誠合作所產生的利潤比各自獨立運作所產生的利潤大,因而,這是一種雙贏的企業營運策略。建立企業與供應商的戰略伙伴關系有利于企業提高生產效率,提高經濟效益,還有利于降低交易成本。

五、結論

在新的經濟條件下,傳統的物流采購的運行模式已經極大地阻礙了現代企業的發展。面對深圳XX家具有限公司在物流采購方面的問題,我們必須采用供應鏈的管理策略,與供應商以及客戶建立協同的業務伙伴關系,保持企業內部和外部信息流通暢共享,同時也要采用合理有效的采購模式,加強采購績效評估,提高采購效率降低供應鏈的成本和費用,提高公司的競爭力,促進公司快速、健康、長遠的發展。

參考文獻:

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[8]宋華.物流供應鏈管理機制與發展[M].北京:經濟管理出版社,2005.

篇2

引言

一、路橋施工管理重要性分析

路橋工程施工管理是一項綜合性的復雜工程,在施工過程中必須針對工程開展的具體情況,進行及時的調整。路橋施工管理主要包含施工組織、成本控制、安全管理、技術交底工作、測量放樣和進度控制等多個環節,如果上述任何一個環節出現問題都可能會影響到工程項目的施工質量,進而給國家和人民帶來生命財產威脅。因此在路橋工程項目中加強施工管理是非常有必要的,對于工程質量具有十分重要的作用和意義。

二、路橋施工管理存在的問題

1、施工管理混亂

目前施工管理的目標是細化管理,對施工過程做到全程控制。但是實際施工管理中,施工管理者素質高低不均,并不能完全按理論設計進行管理,導致管理上容易出現紙漏。此外,機制不完善,還不能做到工業式流水線標準化管理。

2、安全管理的不到位

在施工現場,施工人員是復雜、多專業工種作業,并時常伴有交叉作業。而且原材料、機械設備、人員存在時間上、空間上的重疊,有很大的危險性。就許多施工現場而言,違規的堆置材料,設備的隨意停放,以及現場的臟亂差還明顯存在。施工人員一些習慣性違規行為依舊存在。

3、施工管理落實不到位

中國特有的人際關系使施工單位在施工過程有人情關系在內。管理措施實行后,不能及時產生效果,經過人的環節容易產生變動。最終是要投人更多的人力、物力、財力,施工效率,額外投人增大。

4、施工建設管理合作問題

路橋施工是一次性的彈性建設施工工程。一次建設項目根據具體的施工技術要求,工程量,工程周期形成專項的施工組織機構。這個機構要能很好的與工程項目的規模、復雜程度,專業工種要求配合,有臨時架構的部分。在項目之初,往往存在管理團隊,施工單位,工種作業之間的磨合。管理組織關系、人際關系、管理內部的不協調是需要面對的問題。必須溝通好管理部門和施工人員的關系,團結好各方面力量,只有這樣才能形成整體力量,提高工程質量和工程效率。否則,容易造成內部相互掣肘。沖突和矛盾的處理也是要面對的問題,需要將整個組織機構統一起來,實現力量最優的配合。

5、施工單位組織和技術儲備不足

有些路橋建設工程組織是臨時抽調形成,組織架構不合理,容易導致質量和管理環節薄弱。此外,建設施工單位的人才、技術能力不足,管理不到位,導致本身對工程施工的情況不能掌控,嚴重地影響路橋工程質量,容易造成了損失和事故。

三、路橋施工管理問題的解決對策與建議

1、項目采購管理作為路橋項目管理的一個重要組成部分,提供了基本的物質保障,使得工程建設能夠順利的進行

項目采購工作涉及的商品品種的采購,需要更多的技術,商業資本的質量和價格都要嚴格的按照標準執行。采購工作具有一定的風險,采購工作發生故障,可能會影響工程進度和質量,甚至導致承包商超出預期的損失。項目采購管理機制建滯后于現實需要,采購材料和實際施工有很大的偏差,從而影響工程的進度、質量,給施工方帶來重大的經濟損失。不斷加強施工單位、施工單位路橋團隊管理意識和團隊文化建設,加強施工隊伍的建設和管理,加強團隊精神培養,創造和諧的工作氛圍,榮辱與共,讓員工感覺到項目團隊的重要。

2、完善路橋市建設工程施工的現場管理

多樣化、嚴格化是施工所需的各種材料的最大特點,施工中水泥需求量比較大,以及預制施工中常見的材料會使用更多的新材料,新的生產工藝。在路橋的建筑工地,也是材料要使用的一個主要問題,建設單位應不斷完善施工現場,必須通過有效的途徑來解決材料問題。為了確定使用的材料,規格和型號根據設計師提供的設計圖紙信息,得到所需數量的科學分析后,所需材料的精確計算,最后確定購買的時間安排,保證施工現場有充足的原材料供應;找出施工進度和施工現場的實際情況,合理安排所需的材料的使用,原材料進入施工現場檢查過程中,檢查,及時向業主和監理單位,安排抽樣檢查工作,對不合格的材料,必須及時清理出施工現場,禁止使用。各種材料分類放置,并做一些醒目的標識,確保施工材料放置在秩序,避免混在一起。

3、提高項目采購管理

施工單位應繼續完善項目采購管理,設計方案確定后,要仔細計算所需數量的材料和用品,保證足夠的物資支持,以確保工程的順利進展。其次,深入進行材料的市場調查,根據材料規格購買材料,在這個過程中,嚴格避免不規范的操作行為,再次,嚴格按照施工材料的設計施工平面布置圖堆放在現場,登記材料儲存情況,避免泄漏。確保物料供應,倉儲透明,為后面的項目進度提供有力的支持,還應加強對采購人員的素質教育。在整個項目的采購與管理中,采購管理是一個關鍵環節,對材料成本控制起重要作用。材料管理人員參加考試和材料采購計劃的審批,驗收材料采購,庫存統計工作,采購工作緊密聯系,稍有疏忽可能影響項目的進度。在實際工作中,經常會出現暗箱操作,要求打折,以次充好等購買現象,因此,材料采購人員不僅需要掌握施工材料,施工技術和市場技能和信息,而且要具有良好的思想政治素質和職業道德,培養綜合采購人員,以形成良性發展的采購管理環節。

4、建立一套完善的施工質量保證體系,制定嚴格的有序的工程質量內部監理監督系統

內部質量監督遇到下列情況可行使質量否決權:不按圖紙施工,大小不與圖紙相符,不符合建設項目設計要求;使用的原材料,外購部件不符合要求,不符合監督程序;前工序交接檢查工程無駐地工程師簽證隱蔽工程。合同的規格一般符合原材料的技術要求,半成品和成品的工程質量標準,有時還提供施工方法,建立涵蓋整個項目進度的控制網絡系統。從領導到生產隊必須建立一個強大的時間感。項目已進入項目經理部的準備階段,將網絡控制系統控制到項目,控制到最后一個完成時間,控制到生產計劃,確保項目準時完成。按項目的整體網絡圖的時間,通過網絡分析,針對關鍵的項目施工階段,是編制項目網絡圖的關鍵。通過科學計算和謹慎的預測,發現關鍵工程的重點問題,所以按階段抓住關鍵,關鍵過程和項目,能夠確保總工期按計劃前進。

5、建立科學的建設項目運行機制

加強項目團隊的管理以及對承包工作團隊的管理,科學的對項目進行分包實施,加強項目的會計信息管理。通過對項目的成本控制的項目經理部,宏觀經濟管理和有效的服務,監督執行會計項目的投入產出。在這種方式下對項目的狀況進行實時的了解,不斷的挖掘項目的潛力,降低產品的消耗,加快施工的速度,以提高項目的經濟效益。

6、重視工程安全管理

路橋施工現場具有施工線路比較長和交叉作業面多的特點,并且參與人員比較多,工程施工現場的安全管理工作是確保工程順利開展的重要前提。首先應該在施工現場建立完全管理機構和安全管理制度,明確各個施工崗位的職責,通過安全獎懲制度來規范工程施工。其次加強施工現場的安全監督和檢查工作,對施工現場進行定期不定期的安全檢查,排除安全隱患。最后是重視施工現場的安全教育,要求所有施工人員將安全工作作為首要工作來抓。

7、提升工程參與人員的綜合素質

分析我國工程質量事故發現,很多工程事故基本上都是由于施工質量引起的,而施工質量不僅與工程設計、施工技術和施工方案有關,還與工程施工人員的綜合素質有關,在施工現場中重視施工人員技術、能力和態度等綜合素質的培養,這也是提升我國路橋施工質量最有效地措施之一。

結束語

工程項目管理使用對于路橋施工管理提出了更高要求,細化管理也在不斷深化。我國路橋工程項目的施工管理還存在許多各種形式的問題,我們必須要重視施工期間的管理,在實踐中不斷提升施工管理水平,只有這樣,才能有效的保證路橋工程的質量。

參考文獻

篇3

建筑材料是建筑施工中消耗最大,是建筑施工管理的重要組成部分和重要環節。在建筑施工中,管理好建筑材料,建筑工程質量就有了充分保障,建設成本也會極大降低。如今建筑市場競爭日趨激烈,如何有效加強預警、規范和轉移風險,已經成為擺在建筑企業面前的一個重要課題。因此,搞好建筑材料的核算與管理能夠有助于加快施工進度、保證施工質量、降低施工成本、提高經濟效益[1]。

1、建筑材料核算管理概述

建筑材料核算與管理的主要目的,就是采取行之有效的方法,以質優價低的建筑材料滿足施工需要,并在過程中控制材料的質量和數量,把工程材料成本控制在最低。建筑材料核算就是把所產生的費用分類歸集、匯總、核算,計算出建筑費用發生總額和分別計算出每項的實際費用。其基本任務是及時準確的核算出實際總成本和單位成本,提供正確的成本數據,為企業經營決策提供科學依據,并借以考核成本計劃執行情況,綜合反映企業的生產經營管理水平。

在會計核算中材料的核算是一項重要內容。進行建筑材料核算,應當準確計算原材料購入成本,促使企業努力降低材料成本;準確掌握材料的使用和保管情況,促進企業降低材料物耗;準確掌握材料資金的占用情況,促進企業提高資金的使用效果。

2、建筑材料核算管理的重要性

建筑材料是建筑企業生產過程中的勞動消耗對象。在施工建設過程中被用來構建成建筑實體。材料每經過一個施工周期,就要被大量消耗掉。同時,其價值也隨之轉移到建筑工程價值中去,建筑企業的材料,其品名種類多達上千種,其價值要占資產總量的六成以上,材料耗費更是生產成本的主要內容。因此,建筑材料核算與管理的好壞,對生產成本的高低,資金周轉的快慢,現金流量的盈虧,經濟效益的好壞,都有著重要意義[2]。

2.1 加強建筑材料核算管理是外部環境所需

企業的外部環境,主要包括政策環境、科技環境和市場環境。當今市場環境競爭日趨激烈,市場中存在著許多經營規模、經營方式和管理水平相近的企業,如果不能有效對建筑材料做好核算管理,造成材料閑置或者過度消耗,必將會加大企業生產資金的大量占用,會降低企業對不可預計的風險發生時的抵擋力和應變力,導致在激烈的市場競爭中,降低企業綜合實力和競爭力。

2.2 加強建筑材料核算管理是企業發展之要

和國外成熟的市場經濟運作方式相比,我們從計劃經濟過渡到市場經濟時間較短,大多數建筑企業材料核算工作沒有系統開展,主要是由于企業前期粗放運作模式造成的。現在行業發展已步入成熟期,企業發展的戰略重點由粗放管理轉向集約化管理,向精細化管理要經濟效益、要企業競爭力。經濟界提出了戰略成本管理的概念,美國會計界兩位著名的學者庫珀和斯拉莫特認為:“戰略成本管理是企業運用一系列成本管理方法來同時達到降低成本和加強戰略位置的目的[3]。”而成本核算就是建筑企業戰略成本管理的重要一環,建筑材料核算管理則是建筑企業成本核算的重要內容。

2.3加強建筑材料核算管理是節財降耗保證

正確組織建筑材料核算管理,是管好、用好流動資金的重要環節。流動資金占用情況反映著企業生產經營狀況。要改進企業管理工作,提高資金利用效果,就要減少流動資金的占用,使有限的資金更順暢高效地流動,以實現最大利潤。在建筑企業里,儲備資金在全部流動資金中往往占有較大的比重,管好用好流動資金起著更重要作用。加強資金管理的落腳點是建筑材料管理,在建筑材料的采購、保管和使用等各個環節上加強管理,實行嚴格核算,才能壓縮庫存材料的儲備量,從而減少儲備資金的占用,節約流動資金的使用。同時,材料費用也是產品成本的重要組成部分。在建筑企業,建筑材料費用在建筑總成本中能占到六成左右。在這種情況下,合理節約地使用材料對于降低產品成本有著舉足輕重的作用。從成本的角度來說,隨著各種科技新建材不斷推出,人員工資費用和機械費用在總成本中所占的比重將會下降,而各種建筑材料物資消耗的費用,占總成本中比重將會提高。因此,加強建筑材料核算管理是建筑企業節財降耗的重要保證。

3、建筑材料核算管理的有效措施

3.1 建立健全建筑材料核算管理制度

制度是一項工作能夠順利有序進行的重要保障。建立健全建筑材料核算管理制度,就是要根據國家關于建材采購和使用方面的相關規定,制定材料工作的計劃、采購、保管、使用等辦法、程序,用完善的規章制度促進核算管理工作更快更有效的完成,使建筑材料核算管理工作實現規范化。要成立一個專門的材料采購管理部門,配備相應具有較高業務能力和良好道德操守的專職人員,負責材料核算管理各環節工作。要實行嚴格計量制度,做好材料核算管理工作的最基礎工作,統一計量單位和標準。要建立起各環節檔案制度,落實定期查檔查賬,保證核算的真實準確。

3.2 做好建筑材料的環節管理

建筑材料環節管理就是要做好材料計劃、采購、保管、使用環節的管理。首先要把好材料計劃關,根據施工生產對材料供應的要求及市場情況編制各類計劃,及時準確掌握建材市場供求信息,做好建材市場的預測分析,掌握近段時期的供求變化和發展趨勢,編制工程材料總計劃、季度計劃和月度計劃,能夠避免材料采購中的盲目性,有利于降低材料采購成本[4];其次要把好材料采購關,隨著現代物流的快速發展,建筑材料采購渠道也越來越廣,采購環節就是要合理地確定采購時機,選擇質優價低的材料保障工程需要,因此采購前要根據對市場的分析研判,編制供應商名冊[5],采用公開招標的方法,按照采購計劃和工程進度合理確定采購時間、品種、批次、數量等,要減少資金的占用,減少材料的囤積。第三要把好材料保管關,工程所需的材料品種多、數量大,因此更要重視材料保管環節,對接收的材料品種、質量、數量要認真核查,防止劣質材料入場,按照材料保管要求和工程進度保障供應,并對材料收發做好各類登統計。最后是把好材料使用關,根據任務量科學計算出所需建筑材料數量實行限額領料[6],按施工進度合理地發放材料,為增強各個施工班組節約意識,建立節超節余獎勵機制,同時要對工程超用的材料要進行認真的復核。

3.3 加強建筑材料的成本核算

占工程造價六成的建筑材料費用,如何對其進行核算管理,需要引起高度重視。材料核算管理包含兩方面內容,材料價格管理和材料用量管理,應通過控制價差和降低物耗來實現降低建筑材料費用成本。材料成本核算時應采用按實際成本計價核算和按照計劃成本計價核算相結合的算法[7],對有預算價格予以調差的大宗材料采取此案去按計劃成本計價核算,對沒有預算價格不予調差的零星材料采取按實際成本計價核算,有效地保證了材料核算乃至成本核算的真實性和準確性[8][9]。

4、結束語

建筑材料質量是工程質量的基礎,而建筑材料成本管理是企業創造利潤的重要手段。加強建筑材料的核算與管理,對提高物資管理水平,加快資金周轉,降低建筑成本,增加企業經濟效益等都有著十分重要的意義。

參考文獻:

[1]劉玉聯.淺議建筑施工企業項目材料核算管理.山西建筑[J],1999(4):147-148.

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[3]劉艷杰.論材料核算管理的重要性.黑龍江科技信息[J],2008(27):133.

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[6]秦孝林.論原材料核算.會計之友[J],2006(62):71-72.

篇4

一、物資保障在工程項目管理中的地位

(一)物資供應部門是其它各個工程項目相關負責部門的基礎保障部門

物資供應部門承擔著工程項目生產、建設所需的各種物資的采購工作,是工程項目中不可或缺的后勤保障部門。

(二)物資采購工作是工程項目質量的重要保障

在物資的采購過程中,必須以保證質量為己任,竭盡全力把好物資質量的關口,加強監督,盡最大可能把一切低質偽劣物資拒之于工程項目大門之外,降低事故發生的隱患。

(三)加強企業物資采購管理是工程項目降低成本,提高資金節約率的重要途徑

加強采購資金的管控,可有效的減少資金流失,降低工程建設成本,為項目后期的生產運營打下良好的利潤基礎。

二、工程項目物資供應的特點

工程物資與其它項目物資供應相比,其存在著自身的特點:一是物資設備費用占比高,在工程項目中,物資采購成本約占整個工程成本的50%~65%。二是物資設備、材料消耗的不平衡,使得物資設備、材料的供應在整個建設過程中呈現不均衡性。有時物資設備、材料的供應會出現較大的高峰,有時將出現低谷現象。三是工程項目物資的供應與工程項目的設計、施工進程及設計的變更密切相關,任何一個環節的變化,都會引起物資供應計劃的重新安排及物資采購數量的變化,且大量物資需求的增加出現在工程項目建設的高峰和后期轉入正常生產運營前的關鍵時段。四是工程項目物資需要的多樣性和市場變化的復雜性。隨著物資設備采購全都轉向市場,而且工程建設物資品種多樣,質量參差不齊,規格大小不一等原因,增加了工程項目物資供應的難度。

三、工程項目中物資采購面臨的風險

項目物資采購包括了采購計劃制訂、采購審批、供應商選擇、價格咨詢、采購招標、合同簽訂與執行、貨物驗收、核算、付款等諸多環節,由于受各種因素的影響,采購的各個環節中都存在各種不同的風險,而各種風險的產生又對工程項目的成本及工程質量起著重要作用。

(一)物資采購中的主要外因型風險

外因型風險主要源于外部環境因素,這種風險主要來自供應商和自身難以避免的風險因素。主要包括:價格風險、質量風險、貶值風險、合同欺詐風險。

(二)物資采購中的主要內因型風險

由于內部管理不善和制度不健全而引發的問題和風險。主要包括采購計劃風險、采購合同風險、采購驗收風險、采購責任風險。

四、工程項目物資保障體系的最終目標

工程項目物資保障體系最終目標是安全、及時、經濟供應。既做到保質保量地及時供應,保證工程項目按進度開展,又必須做到經濟合理,確保設備的長周期運行,使利潤實現最大化。

五、工程項目物資保障體系構建

工程保障體系是一個復雜的系統過程。其在實施運行過程中存在著各種問題,必須對其從計劃――采購――供應――施工現場物資管理等整個物資供應體系進行深入研究和不斷在實踐中完善,才能減少因物資供應不足或物資質量問題等對工程項目造成的損失。

(一)搞好工程項目物資保障的計劃、組織、協調和控制工作

計劃、組織、協調和控制是管理的四大基本職能。同樣,在工程項目物資保障中也要搞好工程項目物資保障的計劃、組織、協調和控制工作。工程項目物資保障計劃工作指的是針對各類設備、材料性質及供貨周期結合設計進度及項目完工時間,做出有針對性的采購計劃,制定項目采購策略,提前鎖定供貨商,為后期供貨提供有力保障。工程項目物資保障組織工作指的是建立專門的物資供應部門,明確供給過程中甲、乙雙方的責任、權利和義務,通過一定的形式和制度,建立高效率的組織保障體系,確保物資材料供應計劃的順利實施。工程項目物資協調工作主要指的是針對供應的不同階段和涉及的不同單位和部門,溝通和協調他們之間存在的問題,使物資材料在供應的整個過程里均衡有節奏地進行。物資供應部門可設置專門的項目協調人,專人協調、溝通物資供應與工程設計部門、施工單位、工程管理等部門之間的問題。工程項目物資保障控制工作指的是對物資設備供應過程的動態管理,使物資設備供應計劃的實施始終處在動態的良性的循環控制過程中,并根據實際情況,適時的調整計劃,使之與實際更加的符合。物資供應部門或工程管理部門可定期組織相關部門,針對項目物資供應的對接會,及時掌握設備、材料的最新動態,協調物資供應中出現的各類影響工程進度的問題,同時可設立物資供應的過程控制部門,專門對訂貨合同簽訂后的設備、材料的制造進度及質量情況進行監督、控制,保證物資供應工作處于總體控制之中。

(二)完善工程項目物資保障的采購工作

首先,實施工程項目采購預算制。細化各類采購物資的預算,各類物資均應有分解概算,特別針對單臺設備。嚴格控制超概算采購,堅決制止超出項目基礎設計范圍的設備、材料采購,絕對禁止無計劃采購。其次,加強工程項目物資保障體系中供應商的優化選擇和管理。通過最大化使用本地資源,發展戰略供應商,降低工程項目采購成本,保證工程項目質量、進度、控制工程項目成本等指標,引進民主的招標制方式,加強對供應商的考核、監督,對供應商實行優勝劣汰,優化對供應商的選擇和管理。

篇5

一、ERP的簡述

中小企業在對ERP實施中,有較多優勢,尤其對于財務、產品市場、生產和管理組織。該項目在具體實施中的涉及面較廣,難度大且周期長,很多企業并沒有對此建立科學的運作機制,而且很多企業也沒能充分了解其風險,重視程度較低,造成ERP項目在實施的過程中成功率低。尤其對于中小企業,必須給予風險管理,首先要較好的識別風險,了解到風險來源和造成原因,才可以對風險進行有效控制。

二、中小企業在ERP項目上的風險分析

(一)風險識別。

很多項目在具體實施中都有風險性,各企業會因為自身的不同而遇到很多風險,如項目計劃被迫取消或者延期,實際費用超過財務預算,系統運行具有較低的穩定性,風險來源于兩方面,一方面為企業自身,一方面為企業外部[2]。其主要風險有選型不當、溝通無效、高層主管的不重視、企業在信息化方面的缺陷、較差的系統維護以及財務風險等。在對風險評價時,設置了相應的觀察指標,有管理基礎的風險,需求動力的風險,人力資源方面、信息化基礎方面以及協作方的選擇風險。在研究中發現,人員因素為主要,風險因素其次,而轉變因素和組織管理的因素也有較為重要的作用。

(二)風險評估的方法。

風險分析法指,在具體應用的過程中,對項目會出現的風險因素和風險類型給予明確,出現不同問題,并對其也給予分層次和深入的調查,分析每項風險發生的概率大小,并采用風險乘數對風險重視性進行計算,得出重要程度[3]。而通過風險值和概率值相乘得到風險乘數,所得數值范圍:1-25,風險重要性的程度與數值大小成正比。特征分析法,一般在復雜龐大的項目中采用該種方法給予分解,能夠較好的控制和管理相關項目,最終達成目標。將ERP項的管理工作上進行各方面的分配,有時間管理、質量管理、成本管理、溝通管理、資源整合管理、采購管理、通常管理、風險管理和人力資源的管理。在這些方面的管理中,會形成相應問題,對每個問題給予符合程度的計算,其中臨界值為2.5,當計算結果比2.5小時,要加強對這方面進行嚴格管理。通過相關方法的評估,而減少風險。

三、ERP項目的管理方法

(一)建立項目組織。

為使組織發展得到需要的滿足,高層需給予目標的提出,批準預算,同時高層還要決策事物和參與目標,不能對每項具體事物都參加,所以要建立專門的實施項目小組,以及項目委員會。其項目經理必須要懂得服務、管理和技術,并有豐富的業務經驗,能夠與各部門保持良好的溝通,在預算和方案確定后,與供應商談判。并聘請外部的實施顧問,但在短期調研中不能對企業進行真正了解,只能對問題給予一般情況的對待和處理。

(二)明確組織的有效需求。

最初對企業組織結構給予相應判斷。如果企業為單一獨立的則較為簡單,若為集團性的企業則較為復雜。單一獨立的企業,如果規模較小,且物料較少,供應商和客戶都較少,則僅使用財務功能即可,對固定資產、腫脹、現金的流量表、報表等研究[4]。如果企業人數較多(100人以上)則給予人力資源的研究。若企業產品的計劃職能有較好的運作,可對生產計劃較好執行,則針對產品的生產量來領取原材料,給予成本管理。

(三)ERP項目的有效實施。

中小企業建議用小型的ERP管理軟件,從原料采購訂單開始錄入、到質量檢驗、倉庫入庫、原料領用、財務結算貨款、實行原料的有效控制;產品生產到檢驗合格入庫,再到銷售開票,財務收款、成品出庫一系列全過程通過ERP軟件信息錄入控制,有利于公司對資產的有效管控,有利于公司財務及管理層對公司各項經營數據的有效核對及分析,促進企業的管理和發展。

四、結束語

在各類企業的輔助管理以及對業務信息的處理上,一般都會采用ERP的項目管理,但在中小企業中因為復合型人才的不足,以及自身的一些缺陷,會存在一定的問題,在管理方法上沒有充分掌握。其要與企業的自身情況進行結合,給予相關的風險分析,主要方法有風險分析法和特征分析法,盡量避免風險的出現。并在管理中建立項目組織,以及明確組織的有效需求,使管理方法得到良好的改進。

篇6

社會的不斷進步發展,電力企業的物資管理取得了極大成就,基本上實現了業務計劃和采購的分離、采購物資和保管物資的分離、采購金額和付款對帳的分離。這些情況充分的說明了制度的重要性,在整個物資管理中發揮了巨大的作用,牽制和制約作用明顯。但是,目前電力企業的物資管理仍然存在著需要進一步完善的地方。

一、電力企業物資管理存在的問題

1.在運行機制方面還需要進一步完善,對供應商的管理還需要進一步加強。產品供應商的監管在電力企業的物資管理中一直是一個非常薄弱的環節,在管理上,分級分類的方法沒有得到有效的使用,在合作時不穩定的狀態占據很大的比例。在電力企業物資管理的采購中,財務部門的主要職責就是充分的發揮監督職能,但是,根據相關的調查顯示,多數企業沒有很好的發揮好監督功能。

2.物資采購方面的約束力有待加強,尤其是價格方面。目前在不少的電力企業物資管理部門中在價格采購方面沒有一定統一的標準,在很多企業的采購計劃中,存在著一些普遍的情況,那就是虛報價格。主要原因是計劃中提供采購價格與歷史采購價格往往不一致,是其加權平均價格,這就大大降低了對采購價格的約束力。

二、電力企業物資管理的措施

1.供應商管理是指企業的采購部門以經濟效益為目的,對企業需要用物資的供應廠商進行了解、選擇、考核、評估以及使用的不斷優化的動態管理過程。在電力企業物資管理體系中做好供應商的管理是一個關鍵部分,這一環節進行的是否科學合理將直接影響到下一步的基礎工作。

2.供應商是指直接向零售商提供商品及相應的服務的企業及其分支機構,或指為生產企業提供原材料、設備、工具及其他資源的企業、個體工商戶,供應商可以是生產企業,也可以是流通企業,包括制造商、經銷商和其他中介商,或稱為“廠商”,即供應商品的個人或法人。

3.電力系統物資主渠道作用:電力系統物資采購的渠道多種多樣,但主要是通過一些生產建設的直供單位,這樣能有效的保證產品的優質性,為整個電力物資系統管理提供強有力的保證。為了更好的加強管理,合理控制采購成本,降低工程造價,保證合理利用投資效益都是非常有必要的。電力系統的物資供應主要是遵循市場經濟配置資源的條件下,獲得相關的供應渠道,為生產建設服務。為了更好的適應社會的發展需求,要從多方面加強提高服務質量,創造公平合理的競爭環境來發揮主渠道的作用。

三、管理范圍

物資部門負責物資供應管理的工程項目范圍:大中型基本建設項目;重點技措、技術改造及生產維修項目;其他有關項目物資歸口管理的具體范圍,要根據社會主義市場經濟發展和國家宏觀調控政策,對物資品種(范圍)實行動態管理。本著生產、基建、大修項目管住、批量和重要物資集中,零星物資分散的原則。

1.物資計劃工作。直屬直供單位的物資部門分級負責歸口管理的項目以及管理范圍的物資計劃編制。負責組織參與訂貨、合同訂購、特種儲備物資計劃。基層單位對歸口管理的工程項目,應根據設計、定額、工程進度、投資等,編制物資需求計劃,經平衡庫存后,按主管單位的具體要求,編報申請計劃。相關的物資部門一定要重視編報計劃,充分的做好計劃管理,保證編報的準確及時。

2.物資的采購管理。物資部門是物資采購的歸口負責單位。在物資采購中為了更好的保證質量和價格,應該遵循集中的原則。基層單位是重點,如果處理不好,很可能因為過多的環節,影響到采購價格,因此,基層單位一定要按照相關的政策統一執行。在采購上,一定要實行責任負責制,將責任落實到相關人員。為了更好的實現物資供應的穩定性,大型品牌企業是首選,發揮好整體的優勢。物資采購時,如果一些單位要進行變更調整,一定要征求相關主管物資部門的同意才能進行,并將其作為以后預算的重要依據。

3.保證價格的合理性,合理控制好工程造價,從根本上降低生產成本,在收費方面要嚴格按照國家的收費標準進行,物資部門和相關的承包部門要按照相關的政策應該進行聯合收費,在分配上要結合不同的部門從自身具體的實際出發來確定。電力企業的物資管理是一個綜合的工作,需要各部門的充分配合才能更好的實現任務,物資部門要與財務以及生產等相關部門配合協作好,充分利用好采購資金。在一些地區,如果條件允許的話,財務部門可以直接給物資部門劃撥預付款,再由物資部門進行統籌管理使用,實現整個物資的合理有效供應。涉及到維修方面的物資資金,財務部門可以結合不同的情況,交給物資部門管理,同時要對資金的使用進行全面的監督,保證資金使用的有效性。

四、加強物資管理工作

在電力企業物資管理中,一定要制訂相關統一的標準,將責任落實到人。認真做好監督管理包括對質量以及價格的管理。各級物資部門在選擇產品時,一定要把好質量關,選擇有許可證信得過的企業,通過招標采購等方式在價格上進行比較,確保價格的合理。同時做好信息的收集整理工作,眾所周知,信息對一個部門的影響力是巨大的,掌握好信息,一定程度上就把握了市場。要以物資公司為中心,逐步建立起各級各層的物資市場,形成價格、市場信息網。做好相關的統計工作,按照相關的規定計劃,及時準確的將報表進行上報,保證數據的及時更新,要結合各個部門的實際情況,充分發揮好各個部門的有利條件,從根本上做好整個系統的物資管理工作。

五、強化服務競爭意識

隨著市場競爭的不斷加劇,電力企業之間的競爭不斷的加劇,為了從根本上提高競爭力,強化服務意識和競爭意識是重點。不論是服務還是競爭,質量是根本,一切圍繞著質量展開工作,做好物資管理。

結束語

社會競爭的不斷加劇,人們對電力公司的要求越來越高,同時對電網公司的物資集約化管理也提出了更高的要求,為了進一步做好電網的物資管理工作,首先要在管理機制上下功夫,保證工作流程的順暢,提高管理的效率,同時要對供應商做好相關的管理工作,建立相關的電網經營企業的供應商評價與選擇體系。做好電力企業的物資管理不僅是增加企業經濟效益,提高自身競爭力的一個重要舉措,也是新形勢滿足人們對電力行業提出更高要求的重要措施。做好電力企業的物資管理意義重大,各級相關的部門都要引起足夠的重視。

參考文獻

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財務檔案是各機關、企業、事業單位進行經濟活動的原始記錄和真實反映,是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據,是各單位的重要檔案之一。研究單位財務檔案的管理規范化,對于提高單位財務管理質量,促進單位有序發展有著積極的作用。當前,在國家注重經濟發展總體方針的指導下,各種社會機構在各項經濟活動及經營過程中積極尋求社會效益與經濟效益同步增長的最佳途徑,因而作為各項經濟活動真實記錄的財務檔案就顯得更為重要,財務檔案管理工作已成為經濟活動和檔案管理工作的重要組成部分。

一、強化財務檔案管理意識

要提高財務檔案管理工作水平,首先得從意識上著手。財務檔案管理人員必須要讓領導層意識到財務檔案管理對于整個單位的重要性,讓領導層深刻了解財務檔案對單位經濟活動和生產經營的重要影響,從而提高檔案管理意識,將財務檔案工作納入到財務管理工作的議事日程當中。其次,財務檔案管理人員要提升自身檔案意識,要深刻意識到財務檔案管理人員不僅僅是檔案管理者,更應該成為財務工作的監督者,要提高主人翁意識,讓財務檔案管理工作成為財務工作的試金石,嚴格細致的審核、鑒定財務檔案,充分發揮好檔案部門的監督調查和情報參謀功能。

二、完善財務檔案管理制度

依據《會計法》和《檔案法》等法律法規,依法加強財務檔案管理工作,首先要建立和完善財務檔案管理的各項規章制度,將財務檔案管理納入到整個單位工作的整體規劃中來,制定財務檔案管理的工作目標,建立諸如《財務檔案移交、歸檔制度》、《財務檔案保管制度》、《財務檔案工作人員守則》、《財務檔案查閱制度》等一系列規章制度,規范財務檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作,使財務檔案工作真正做到有法可依、有章可循。

三、財務檔案管理人員要求

1.合理配置財務檔案管理人員。合理配置財務檔案管理人員是指要根據單位的實際情況結合工作性質和工作量,對崗位的設置、崗位人數、崗位人員要求等做出合理的規劃。規劃原則是既有利于財務檔案的管理,又有利于人際資源成本的節約。這就要求財務檔案管理要專人專崗,不能多設也不能少沒。

2把好財務檔案人員素質關。對于財務檔案管理人員,嚴格的講,首先要求其自身要具備財務人員從業資格和檔案人員從業資格的雙重資格。選聘人員時不拘一格,擇優選聘。一方面要選用那些原則性強、可信度高,甘于寂寞、不圖浮華,嚴謹求實,不畏權勢的管理人員。同時也要考慮到財務檔案工作的特殊性,財務檔案管理崗位要對財務知識有一定的了解,特別是會計檔案的保管必須要持有會計從業資格證書才能上崗。另外,財務檔案管理人員應該定期參加一些地方財政部門和檔案部門組織的業務培訓,不斷提高自身業務水平,以適應不斷發展的財務檔案管理工作。

四、會計電算化帶來財務檔案管理的新挑戰

目前,會計電算化已經普及到機關企事業單位的財務核算工作中。因此,要規范財務檔案的管理工作,必須重視會計電算化條件下的財務檔案管理。實施會計電算化后,財務檔案除了有傳統形式的紙質憑證、賬簿和報表等資料外,包括了以磁盤、光盤等存儲介質保存下會計電子數據,甚至還包括了網絡服務器數據庫里的數據信息。隨著財務檔案存儲介質的增加,加之計算機操作的特殊性,往往一個小小的操作失誤就可能導致所有的數據瞬間消失,如刪除誤操作、服務器系統故障、計算機感染病害等。這些都大大增加了財務檔案管理工作的難度,給傳統的財務檔案管理帶來新的挑戰。為了做好會計電算化條件下的財務檔案工作,必須建立財務檔案定時備份的制度。也就是將存儲在網絡服務器里的數據拷貝到磁盤或光盤內,同時在備查簿上詳細登記備份的日期、數量、保管方式等細節信息,方便日后查閱。由于磁盤和光盤的特殊性質,檔案管理人員還應定期檢查數據是否能夠可靠讀取,防止數據丟失。

五、善于利用科學技術創新財務檔案管理方式

首先,需要改善財務檔案管理的硬件基礎,實現財務檔案管理的數字化、網絡化。隨著信息技術的飛速發展,財務檔案管理工作的數字化和網絡化勢在必行,這不僅能蛺岣卟莆竦蛋腹ぷ髡叩墓ぷ饜率,而且能夠極大的改善財務檔案利用的便利性,并且網絡化能夠使財務檔案的利用率和公開化程度更高,使檔案不再是束之高閣。其次,引進一些西方的先進管理手段。二十世紀以來,西方現代管理學對于企業和各種社會機構的影響巨大,先進的管理理念和手段使企業和社會機構的生產效率提高了若干倍,同樣,在財務檔案管理當中也可以引進一些西方先進的管理理念和方法,例如美國的文件中心等管理方式,以實現財務檔案管理工作硬件和軟件的統一。

總之,財務檔案管理是一個系統化程度非常高的工作,其中還存在很多隱性的問題,加強財務檔案管理工作不僅是檔案工作的重點,更是單位財務工作公正、公開的有力保障。我們只有深刻把握住財務檔案管理工作的特點和存在的不足,潛心研究財務工作當中存在漏洞的預防策略,才能充當好財務工作監督者的角色,為領導決策提供真實、有效的服務。

參考文獻:

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篇8

1系統化和信息化管理簡述

1.1系統化管理

對于電網建設項目而言,所謂的系統化管理,指的就是對電網建設項目進行全方位、全過程的管理,把全面科學的管理貫穿于項目全程,把事前預防、事中監督控制和事后驗收有機的整合起來。

1.2信息化管理

信息化管理,就是指把現代信息技術與先進的管理理念相融合,轉變企業生產方式、經營方式、業務流程、傳統管理方式和組織方式,重新整合企業內外部資源,提高企業效率和效益、增強企業競爭力的過程。在電網建設項目管理范疇內,雖然信息化管理的具體內容有所變化,但是核心內容不會變化,都是以現代信息技術和先進的管理理念相融合為基礎。

2電網建設項目的管理內容分析

從系統化角度看,電網建設項目管理包括事前防控、事中監督控制和事后檢驗三個重點環節,主要內容有項目可行性研究、合同和質量、進度、安全、成本等,具體內容如下:

2.1項目可行性研究

在電網建設項目施工前期,項目可行性研究是一個十分重要的環節。通過項目可行性研究,可以從宏觀角度上把控項目建設方向、建設規模、建設資金,降低項目投資失誤的幾率,提高項目投資效果,便于做到用最小的成本換取最大的經濟效益。所以,項目可行性研究是電網建設項目管理中的重要內容。

2.2合同管理

項目合同是電網建設項目甲乙雙方的一個書面協議,對甲乙雙方的權利和義務做了明確規定,為項目實施提供了一個基本依據。簡單的說,在電網建設項目實施過程中所有工作都要按照合同內容執行,可見合同管理的重要性。合同管理中,一方面要注意書面語言的準確性、簡潔性,另一方面還要注重條款的全面性、規范性,要做到無遺漏、無錯誤,唯有這樣才能避免發生糾紛。

2.3質量、進度、安全及成本管理

在電網建設項目實施過程中,質量、進度、安全、成本是項目管理的四項基本內容,其中的任何一個方面都不能忽視。在質量管理上,企業要嚴格組織設計,建立完善的預控體系,根據電網建設項目特點和合同確定質量目標,制定相應的質量管理措施,加強質量檢;在進度管理上,根據施工計劃編制精度計劃,嚴控任何一個施工環節;在安全管理上,要做好施工現場的安全防控措施,要求文明施工;在成本管理上,科學編制成本預算和建設資金使用計劃,并在具體施工中嚴格的貫徹落實。

3電網建設項目的系統化和信息化管理策略

在信息化背景下,電網建設已經進入全新的階段,傳統的管理理念和方法已經無法滿足當前建設項目的管理需求,需要采用現代系統理論,把系統分析方法應用于管理,讓復雜的問題變得系統化和簡單化,把信息技術融入到項目管理中去,從而通過系統化和信息化的管理方法使電網項目管理做精做細,全方位、全過程的保證電網建設項目管理達到預期目標。為了做到這些,立足于系統化和信息化管理理念,采取行之有效的管理策略。

3.1采用全過程和全方位的系統化管理策略

從電網建設項目管理內容可以看出,項目管理貫穿于這個項目實施的始終,從項目可行性研究開始,直至項目建設工作結束。為了保證整個過程的管理活動順利進行并取得良好的成效,應采用全過程、全方位的系統化管理策略。具體就是從項目管理目標出發,結合項目實施的各個階段采用事前預防、事中監督控制和事后驗收措施,并加強每一環節的系統化管理,通過系統化的綜合性措施全面提高電網建設項目管理質量和效率,推動電網建設項目的順利展開。(1)事前預防。基于可行性分析建立電網建設項目的事前預防體系,加強對項目實施過程中可能存在的資金風險、技術風險、管理風險、安全風險等的監督和跟蹤,實施以預防為主的管理原則,為項目的質量、進度、成本及安全提供全方位的預控機制,減少項目投資風險。(2)事中監督控制。根據電網建設項目實施目標和資金使用計劃等建立事中監督控制體制,通過監督檢查與控制的方式來提高項目管理成效。具體的監督檢查方法有自檢、互檢、專檢以及旁站、跟蹤檢查等,特別是在關鍵環節和特殊部位施工時,質量監督員和監理員必須旁站,以確保施工質量。(3)事后驗收。在項目實施后,根據電力行業規定對電網進行試運行,查看運行是否安全、穩定,是否能保證供電的持續性和可靠性。若發現任何問題,必須立即限期整改。

3.2通過信息技術實施信息化管理

3.2.1基于局域網建立信息網絡傳輸系統

參與電網建設項目實施的各單位之間利用局域網建立信息網絡傳輸系統,施工現場與局域網之間通過撥號上網的方式建立連接,然后通過E-mail、QQ等工具進行工程信息傳輸,把信息傳達到施工現場的每一個角落。而且,通過網絡可以及時了解最新的規范標準、工程管理方法及施工技術、工藝等,能為電網建設項目管理提供便捷的服務。

3.2.2建立材料采購管理系統

電網建設項目實施過程中要用到種類繁多的設備材料,為滿足工程成本控制的需求,可以根據材料采購程序,利用電力產品編碼規則和有關應用軟件建立數據庫,形成一個從供應處到財務處的材料采購信息溝通系統,加強對采購材料信息管理,便于控制工程質量和施工進度。

3.2.3利用P3軟件進行微機操作管理

P3軟件是目前電力基建行業施工單位廣泛使用的一種軟件,利用其進行施工組織設計具有較高的便捷性、準確性、具體性和完備性,能確保施工組織設計科學合理。為此,在施工組織、資金使用計劃、進度計劃等設計中可以充分利用P3軟件的編制功能,可以縮短決策時間,提高決策的準確性,同時也便于對電網建設項目實施過程實行動態化的管理。

3.2.4運用調度自動化模塊實施專業技術管理服務

電網建設項目實施過程中會涉及到大量的圖紙、運行維護、技術等資料,對這些資料的及時調用和查閱能使項目管理工作的有序展開,對工程質量、進度、成本、安全及技術、材料、合同等管理效率有著重大影響。為了實現對資料的及時、快捷的調用,應當基于調用生產運行模式,運用調度自動化模塊建立專業技術管理服務,為工程質量、進度等方面的管理提供資料支持。同時,建立資料檔案數據庫,對相關資料進行歸檔處理,便于施工單位的查閱與調用。

4結束語

綜上所述,電網建設項目是電力基建行業的一項重要工程,施工前、施工中和施工后都有著龐雜的工作。為提高電網建設項目投資效益,使項目實施各項工作有序展開,可以采用全過程、全方位的系統化管理策略,并利用信息技術和工具實施信息化管理,讓電網建設項目的管理成效在系統化和信息化管理下得到全面提升。

作者:唐慶國 周煜 單位:國網江西省電力公司南昌供電分公司

參考文獻:

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一、建設工程項目管理的概念

2003年,建設部頒發(關于培育工程總承包和工程項目管理企業的指導意見)。指導意見對工程項目管理的界定為:“指從事工程項目管理的企業受業主的委托,按照合同的約定,代表業主對工程項目的組織實施進行全過程的或若干階段的管理和服務。”

結合指導意見關于項目管理企業服務內容的有關規定,我們認為,項目管理是受業主的委托,按照合同的規定,代表業主對工程項目的總承包和或專業承包進行管理并提出相應的服務。

基于上述分析,項目管理主要是通過建設工程項目的各承包單位(包括設計方、監理方、施工方和材料設備供應商等)的監督和管理協調,以期達到縮短工期,節約投資,提高工程質量的目的。根據項目管理內容的不同,項目管理也區分為不同的類型。有針對項目建設全過程(從可研到竣工交付)的項目管理,也有針對項目建設特定階段的項目管理。

從法律關系角度分析,項目管理在業主方面和項目管理企業之間形成了一種委托合同關系。業主方面通過向項目管理企業支付管理服務費用,由項目管理企業對項目的設計、施工等全過程或莫些內容提供管理服務并承擔相應的責任。

二、建設工程項目管理服務的內容

建設工程項目管理的內容根據建設項目管理范圍的具體情況而定。從全面角度而言,項目管理服務可包括如下內容:項目前期策劃、可行性研究、設計管理、投資管理、流程管理、合同管理、施工管理、工程變更管理、招投標管理、采購管理等。

1、項目前期策劃:工程項目的前期策劃主要是根據項目功能要求和目標,進行總體的規劃與設計。經篩選形成總體規劃方案。總體規劃方案一方面是為可行性研究提供答案,同時也是項目后期設計實施的綱領。

2、設計管理:時間管理內容包括設計任務書的編制、平面功能的審核審定、對設計進度和設計質量進行跟蹤管理。在工程項目管理工程中,應重點考慮對設計的管理。項目管理企業應充分利用其自身優勢和專業知識,協調設計單位與施工單位之間的關系,加強設計與施工的銜接,加強土建結構設計與裝修設計的銜接;從技術角度確認總體平面功能,最大限度保證設計文件符合業主方的使用需求;從造價角度確認工程方案是否符合經濟上合理的要求。目前國內項目管理中還未充分認識到設計管理的重要性。

3、招投標管理:制表工作是工程建設項目中的一項重要內容,項目管理企業應具備招標資質,以業主方進行施工單位和材料設備等項目的招標工作。

4、合同管理:合同管理包括合同的簽署、履行、變更、索賠和爭議解決等,建設工程涉及的合同內容極為復雜,如何處理各合同文件的銜接關系,明確合同方的權利義務和責任,都需要項目管理企業加強合同管理工作。

5、變更管理:在建設工程實施工程中,存在著各種因素不斷干擾著工程項目進行,項目總是處于一個變化的環境中,對于項目管理企業而言,需要有效的預測可能發生的變化,以便采取預防措施,以實現項目的目標。建設工程項目的變更是可以盡量避免的。項目管理企業應加強對設計文件質量的控制,在項目的前期很好的做好項目的策劃、設計管理、進度管理以及合同管理,加強與業主方、設計方、施工單位及政府有關主管部門的協調溝通,盡量減少項目變更的發生;一旦發生設計變更,項目管理企業應加強技術把關,審核技術變更的必要性和科學性,并完善設計變更的有關手續,避免不必要的糾紛。

6、施工管理:對施工質量的監督管理也是項目管理企業的重要工作之一。一般而言,項目管理企業對施工質量監督主要依托監理方進行,項目管理企業側重對監理單位的監督,側重協調施工現場各方的關系

7、投資管理:投資管理的主要內容包括編制投資估算和投資概算,審核施工過程中的洽商變更費用,進行成本控制管理和竣工決算管理等投資管理要求項目管理企業具有相應專業的技術人員。

8、資料管理:建設工程資料不僅是進行工程結算的基礎資料,也是辦理竣工驗收和后期工程適用和維修的重要條件。根據建設工程資料專業性、即是性等特點,項目管理企業應按照國家有關建設工程資料管理的規定,從項目前期工作開始,對有保存價值的各種文件、圖表、聲像等有關文件材料進行搜集、積累、整理和歸檔,直到工程竣工驗收、移交完成,形成一整套文件檔案。

9、建設工程相關手續的辦理:根據建設工程的需要,項目管理企業還可以協助或代表業主方辦理各項報審報備手續,并協助業主方進行工程的驗收和交接手續。

三、簽署項目管理委托合同的注意事項

在確定采取委托項目管理企業負責建設工程項目管理模式后,業主方可通過招標選聘專業的項目管理企業,并簽署項目管理委托合同。為明確業主方和項目管理企業的權利義務關系,在簽署項目管理委托合同同時應注意如下問題:

1、項目管理企業的資質

項目管理工作涉及建設工程的設計、施工、招投標等各項內容,尤其是針對整體項目的管理工作,項目管理企業自身的技術水平和經驗對項目管理工作的質量具有根本性的影響。而且,國家有關主管部門對招投標等工作提出了專門的資質要求,故在選聘項目管理企業時,應注重對企業相應技術能力和資質的考察。

針對目前國內建設工作設計與施工在銜接上存在的問題,以及設計在建設工程中的基礎性作用,建議選聘項目管理企業時注重對設計能力的考察。而這也是目前國內項目管理企業中較為薄弱的環節。

另外,考慮到國內建筑市場中項目管理企業起步較晚,發展還不成熟,很難找到精通建設工程各方面技術環節的項目管理企業。在此情況下,可以考慮選聘不同的單位負責不同技術環節的項目管理。不過,若由業主方分別選聘不同項目管理企業,必然導致各項目管理企業之間的責任劃分不清,從而影響工期、無法實現項目管理的目標。對此,建議實行總包制

度,即業主方僅選聘一家實力較強的企業作為項目管理企業,對于特殊技術環節需另行聘請其他單位提供技術服務的,經業主方要求后項目管理企業應單獨聘請專業單位負責,并由項目管理企業統一負責有關專業單位的管理,統一對業主方負責。

2、項目管理服務的內容

項目管理服務的具體內容是項目管理服務合同的主體內容,業主方和項目管理企業應根據建設工程的具體情況,協商確定項目管理服務,并明確約定于合同中。上文簡要介紹了項目管理的有關內容,具體到各項目而言,可以根據業主方的要求和項目的具體情況予以調整,力求全面、準確。

3、權利和責任劃分

為明確業主方和項目管理企業的權利義務和責任,調動項目管理企業的工作積極性和主動性,應在項目管理服務合同中明確劃分業主方和項目管理企業的權限和責任。根據項目合理的基本特點,一般業主方應主要負責項目的投資控制和確定使用功能,而項目管理企業應職業發展處理建設工程的工程技術事宜,并一定程度上對工期質量負責。為了充分利用項目管理企業的作用,加快工期、節約投資,應盡量擴大項目管理企業在工程技術方面的權限,減少業主方的審批事項。

鑒于我國建筑市場中的業主的強勢心里和社會信用缺失,實踐中業主方在委托項目管理過程中,常常對項目管理企業的權限予以過多限制,無法調動項目管理企業的積極性和工作責任感,無法充分發揮項目管理的作用。基于此,我們建議業主方應盡量加大授權范圍,將招投標、簽約、工程變更、工程款的審核支付、工程預算等工作委托予項目管理企業執行,同時,為保護業主方的利益,業主方可通過如下方式加強監督:

①完善項目管理簽約的匯報制度。應明確約定項目管理企業的定期匯報和重要事項的匯報制度,為業主方進行監督提供條件;

②業主方可派人參與項目有關重大事項(比如總包方的招標、關鍵設備和材料采購等)的全過程,實施全程監督;

③明確約定業主方的最終決定權。一方面,對于投資變更和使用功能調整等有關重大事項,應由業主方書面確認后方可實施;另一方面,業主方在監督過程中擁有對項目管理企業行為的否決權。

4、項目管理服務期限

建設工程項目的特殊性和復雜性決定了工期的不確定性,由此必然導致項目管理服務期限具有較大的不確定性。一般而言,項目管理服務期限應以完成項目管理服務內容為準。項目管理企業提出服務期限的根本目的在于確定服務費用問題,即,在建設工程工期超過預計工期的情況下,是否需要增加服務費用。

與工程咨詢服務不同,建設工程項目管理服務合同中,項目管理企業擁有較大的權限,相應承擔較大的責任和義務,其中保證工期是項目管理企業的重要責任之一。鑒于此,若非因業主方原因導致建設工程逾期,從而導致服務期限延長的,項目管理企業不僅不應要求追加服務費用,而且應該承擔相應的違約責任。不過,一般在同時滿足如下條件時,根據公平原則,項目管理企業有權獲得相應的服務費補償:

①由于業主方的原因導致工期延誤;

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前言

改革開放之后,在我國經濟發展的推動之下,我國的建筑業獲得長足的發展,然而,一個能夠提高建筑企業利潤,能夠提高建筑物質量,能夠提升建筑物技術含量的完美工程,是取決于建筑施工工程的管理。施工管理是指建筑企業從施工任務開始直到工程竣工的全面過程中,實現工程項目要求的質量、竣工時間和成本的全方位設計、規劃、組織管理、協調管理和監督監控。施工管理需要在規定的時間做好前期規劃、設計,并完成施工,并保證建筑物的質量安全達標。同時要減少企業的成本,為企業爭取最大利益化的管理方式。下面將詳述建筑工程施工管理整個過程。

一、施工管理的前期工作

做好施工管理的前期規劃非常重要,在現如今市場化、經濟化的今天,建筑行業競爭非常激烈,很多建筑企業的負責人拿到項目后喜歡馬上施工,在施工過程中遇到問題,再想辦法來解決,這樣的施工方式不但會延誤施工時間,而且會增加企業的施工中的投入成本,所以施工管理前期的規劃非常重要。

1、總體規劃管理

根據項目的要求,建筑企業應該提前做好總體設計規劃,繪制好建筑工程的整體布局圖,分清各工序的施工需求及原材料,分配好各工序的負責人。同時,制定好建筑施工的操作規章制度,將相關要求及施工要點、難點詳細的介紹給施工人員,分清各個工序的施工順序,這樣從整體上制定方針可以有利于工程施工后的管理。

2、原材料采購管理

在建筑行業里,原材料的質量以及價格直接關系著建筑工程的質量和企業的成本。所以,在建筑施工準備工作中要積極的聽取工序施工負責人的需求,根據開發商對建筑的要求進行采購,要多了解原材料市場行情,盡量采購質量好、價格低的原材料。

3、設計計算管理

建筑施工是根據施工圖來進行施工的,建筑工程圖的設計在建筑施工中起到最重要的部分,一項目工程的建筑施工都是根據施工圖紙的設計來完成的,圖紙的設計好壞直接影響到工程的整體質量。因此,在建筑工程施工的前期要選擇資質優秀的設計單位,也要考慮到施工企業的成本問題,但是一定要減少采用個人或者個體所設計的圖紙,以免在竣工后建筑出現質量問題。

4、各工序施工隊伍管理

在建筑行業中,施工隊伍的整體素質高低直接影響整個工程的質量好壞。所以,在項目立項施工前要慎重選擇各環節施工隊伍,進行招標投標或者議標的方式來確定施工隊伍,一般在施工隊伍里人員比較混雜,很難對每個操作人員實施有效的管理。因此,只有聘用一支富有創造力、紀律嚴明且個體素質文化較高的施工隊伍,才能夠在日后的施工管理工作中實現有效的控制和管理。

二、建筑工程施工過程管理

在經濟市場化的今天,建筑工程在施工中需要加強管理以提高建筑工程的質量,減少企業的投入成本,并能夠在規定的工程時間內完成施工任務,就需要管理層加大對施工過程進行管理和規劃。對于建筑工程施工過程的管理,首先要熟悉施工圖紙、有關技術規范和操作施工規程,掌握各個施工隊伍的負責人信息及各個工序施工順序、施工方式、技術措施、施工所需原材料的供給以及施工現場總平面布置的要求,同時要抓好施工過程中的安全管理工作。

1、施工過程的質量管理

總而言之,建筑工程的施工最終目標是高質量的完成項目施工,而做好質量的施工管理工作非常重要,工程質量是建筑工程的根本,要管理掌控好工程質量,要根據質量的圖紙總體設計要求和國家施工質量驗收標準進行管理和控制。實施各工序施工自檢和互檢工作,嚴格按照施工規章制度施工,保證原材料的質量和總體工程進度的質量,對各個施工工序進行抽查嚴把質量關,確保建筑工程施工的質量。

2、施工過程成本管理

在施工過程中,要優化成本管理體制,提高建筑企業的經濟效益,管理分配好各個工序中的原材料使用情況,提高和采用建筑施工新技術、新工藝、新材料,增加企業的收入,減少企業的資金投入,提高施工人員的成本意識,科學合理的選用機械設備,充分發揮機械設備的效能,減少機械設備的維修和清退。總之,在確保建筑工程的質量前提下,要控制和節約建筑企業的成本。

3、施工過程進度控制

施工進度對于整個施工項目和建筑企業的信譽有較大的影響力,加快施工進度要根據科學組織、工程管理、經濟技術等相關方面采取對應措施,減少在施工中出現無法意料的問題,各工序要責任到人,統籌規劃各工序的施工計劃,有效的協調各個工序施工的作業面,充分的做好機械設備、原材料、人員的供給工作,以提高工程施工的進度。

4、施工過程中的安全管理

在建筑工程施工過程中,安全管理也非常重要,要求管理層認真制定和落實在整體項目施工中的安全施工規章制度,嚴格管理在施工中的操作方式及安全設備的配置工作,嚴格要求各個施工單位采取安全措施,提高施工人員安全意識,責任到相關負責人,定期對各個工序施工單位在施工過程中的安全問題進行檢查和管理,防止出現意外事故,造成不必要的經濟損失。

三、建筑工程施工物資管理

在建筑施工中,工程使用的原材料、機械設備、安全防護設施等相關物資都要認真進行檢查,做好管理維護工作,以免在物資的使用中造成對施工單位不必要的損失。

1、施工過程原材料質量管理

建筑原材料的質量直接影響了整體項目工程的質量問題。因此,在工程施工過程中要實時監控原材料的質量問題,進行科學合理的管理,嚴格按照原材料使用的配比進行使用,工程施工對原材料的需求種類繁多,在管理原材料時要將數量、品牌、規格、生產廠家都要標識清楚,入庫做好質量管理檢查工作及原材料的分堆堆放工作,嚴格管理原材料的發放工作,根據施工額定需要有計劃的進行發放,做好原材料管理工作使原材料能夠充分合理的使用。

2、施工過程中機械設備的管理

對于建筑施工過程中所采用的機械設備要進行實時監控管理工作,協調好各個工序使用機械設備的時間點,在施工過程中要注意機械設備的管理維護工作,一旦機械設備出現故障要及時維修,做好機械設備的日常保養工作,要減少機械設備出現故障,以免延誤工程施工進度。

四、建筑工程施工收尾管理

建筑工程收尾時的管理工作對整體工程項目的管理以及企業的信譽都具有重要的影響。嚴格來說,收尾施工管理面臨著工期緊,工序多,工種多,投入的勞動力多,機械設備多,材料規格品種復雜,管理工作涉及的面廣、工作量大幅度增加。因此,做好收尾管理工作,確保整個施工項目的質量合格,并按期交工是收尾管理工作面臨的問題。因此,要從組織、技術、管理、經濟等方面采取措施,統一管理層的思想,參與收尾管理工作的監督工作。在收尾施工過程中實施動態控制,做好材料和機械設備的供應,及時檢查各個工序的質量問題,做好各個工序的交接檢查工作,處理好施工時的安全防護和文明施工問題。

五、結語

總而言之,建筑工程施工管理工作具有生產力,管理工作在項目工程控制中發揮著舉足輕重的作用。在市場經濟化及科學的不斷發展下,建筑施工管理要從整體出發,嚴格管理和控制施工前期、過程、收尾、交工的相關工作,減少建筑企業的成本,為建筑企業提高最大利益化,嚴格掌控施工過程的質量問題,優化施工團隊操作意識,增強原材料的充分利用率,掌握好施工的進度管理,使建筑項目在規定的時間內高質量的完成。

參考文獻:

[1] 曾龍驤. 簡述建筑施工企業工程質量管理工作的基本內容和制度建立. 安徽建筑.2004(4)

[2]賴葉華.如何搞好建設項目的施工管理.四川建材.2007(1)

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煉油部分:建設1000萬噸常減壓、120萬噸延遲焦化、200萬噸蠟油加氫裂化、300萬噸直餾柴油加氫精制、80萬噸催焦化柴油加氫等10套裝置。

化工部分:建設100萬噸乙烯、60萬噸全密度聚乙烯、30萬噸高密度聚乙烯、55萬噸聚丙烯、60萬噸芳烴、32萬噸苯乙烯、13萬噸聚苯乙烯、13萬噸丁二烯、12萬噸MTBE/丁烯-1、10萬噸丁苯橡膠、8萬噸SBS、2萬噸己烯-1等12套裝置。

公用工程部分:主要建設3臺10萬千瓦汽輪發電機組、5臺410噸/小時循環流化床鍋爐的動力站,以及系統配套項目。

該工程是目前國內最大的煉化一體化工程,是西部大開發標志性工程之一,是中國石油“十一五”重點工程。工程對于拉動地方經濟、繁榮西部具有重要的意義。工程總投資300億元,稅后財務內部收益率12.5%,稅后投資回收期8.77年。于2005年8月22日破土動工。

獨山子石化公司在千萬噸煉油百萬噸乙烯工程建設過程中,積累了大量的科學的項目管理經驗,建立了高效的管理體系和運行機制,同時也有一定的執行過程的問題。因此,根據獨山子石化千萬噸煉油百萬噸乙烯工程建設實際情況,分析現有工程管理體系的利弊、存在的問題,總結出完善過程管理的思路和做法,為今后的工程建設提供有益借鑒,將是十分有意義的。

2、國內外研究成果簡述

現代項目管理將整個項目管理工作,看成是一個完整的管理過程,并且將各項目階段的計劃、實施、控制等具體管理活動,看成是一個個完整的工作過程。現代項目管理要求在項目管理中,要根據具體項目所屬專業領域的特性和實現過程的特定情況,及實現過程中所面臨的各種限制條件,將一個項目劃分成各個便于管理的項目階段,并將這些不同項目階段的管理活動進一步劃分成一系列的具體管理過程,分階段、按過程做好一個項目的管理。現代項目管理的目標,是要在生成項目產出物(成果)的實現過程中,通過項目的管理過程去保障項目目標的實現。

近年來,結合多年的管理實踐,建設部會同有關部門共同編制了《建設工程項目管理規范》,全面總結巧年來建筑業企業借鑒國際先進管理方法,推行施工項目管理體制改革的主要經驗,進一步規范全國建設工程施工項目管理的基本作法,促進建設工程施工項目管理水平,與國際慣例接軌拉,以適應社會主義市場經濟發展的需要[7]。經國家有關部門會審,批準為國家標準,并于2002年5月1日起施行。但系統的引進項目管理的知識還是近幾年的事。

1999年11月,我國與PMI簽訂合作協議,正式將PMP認證引入中國時,國內知道項目管理知識體系和PMP的人很少。2000年6月中國首次PMP考試也僅有60多人參加。如今,隨著我國經濟的迅速發展,國內大量的建設項目,如:三峽工程,西氣東輸,2008北京奧運會,2010上海世博會等等,需要大量的項目管理專業人才。同時,隨著經濟全球化進程的加快,人們從各種渠道越來越多的接觸到項目管理的知識,并逐漸認識到項目管理知識的重要性。

近年來,我國掀起了學習項目管理知識的熱潮。項目管理在TI行業中的應用與推廣正方興未艾,己呈星火燎原之勢。因為TI行業強烈的示范作用而成為項目管理知識推廣的強力推進器。如今,PMP認證與MBA,MPA文憑一樣成為中高級管理人員熱捧的對象。這一輪熱潮的興起大大加快了我國在項目管理方面與國際接軌的速度。

上個世紀60年代,項目管理還處于起步階段,學術論文很少。到了70年代,對項目管理軟件的開發和使用已成為趨勢:有些研究成果已涉及到了圖形評審技術(PERT)的應用。這個時段的研究焦點是:成本與進度控制,績效考評,工作分解結構(簡稱:WBS)的使用,全生命周期管理。本階段的學術研究大多由政府部門主持與發起,由商業與教育機構發起的研究已有所增加。70年代末期,成本設計(design-to-cost),全生命周期成本的概念己在學術論文中出現,并在80年展為一個通用的概念,特別是在政府機構與防衛部門中。

80年代,關于項目管理的學術論文顯著增長。研究專注于成本設計和生命周期成本。關于項目風險管理,成本/進度控制指標體系和掙值(EarnedValue)的概念已出現。其它涉及較多的研究范圍還包括:團隊建設,質量管理,人工智能、專家系統,知識庫系統。

到了90年代,大量的研究集中于人力資源方面,包括:團隊建設,領導能力開發和激勵:并有大量的文章集中于風險管理,質量管理和溝通管理。

項目管理的未來發展方向有:

a.標準化的過程和工具,以及標準化的術語,有助于項目成功;

b.Web技術將在幫助項目溝通與協同中發揮巨大的作用;

c.使用被普遍接受的項目管理實踐與觀念將會在承包合同的要求中寫明;

d.項目管理的外購服務將會被絕大多數公司所采用。

3、研究內容與方法

將按照《工程項目管理學》理論,分析千萬噸煉油百萬噸乙烯工程目前管理存在的主要問題及原因,提出加強工程管理的改進建議。論文的基本內容和框架結構設計如下。

1前言

2項目管理理論方法及應用綜述

2.1現代項目管理理論與方法綜述

2.2石化建設工程項目特點

2.3現代項目管理理論與方法在石化建設工程項目管理中的應用

3獨山子石化千萬噸煉油百萬噸乙烯工程及項目管理體系

3.1獨山子石化千萬噸煉油百萬噸乙烯工程概況

3.2工程建設項目管理體系與管理機制

4獨山子石化煉油乙烯工項目管理實踐的分析

4.1項目管理體系結構分析

4.2HSE管理分析

4.3工程質量管理分析

4.4招投標管理分析

4.5物資采購管理分析

4.6工程進度管理分析

5總結與建議

在研究方法與思路方面,廣泛收集有關工程建設有關資料,分析現有工程管理體系中存在的差距以及完善工程管理體系面臨的問題,著眼于工程建設主要環節,從整體性和系統性的角度,構建工程建設管理整體框架,提出符合企業實際的對策。目的在于建立符合獨山子石化公司管理需要的內部控制體系,總結出加強和完善工程建設的思路和做法。

4、開題條件

本人在中國石油大學(北京)攻讀工程碩士學位期間,按照工商管理學院項目管理工程碩士培養方案的要求,已修業完成了相關課程和必修環節,學分達到了規定的要求,經學院考核合格,導師同意進入論文階段。

5、時間安排

2009.02—2009.05選題、文獻查閱,完成文獻綜述

2009.06—2009.10完成開題報告

2009.10開題答辯

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窗體頂端

1房屋建筑深基坑工程支護施工的特征

深基坑作為房屋建筑工程施工的基礎,它的施工質量直接決定了房屋建筑工程的質量。隨著社會的發展和人民的生活水平的提高,房屋建筑物的重要性和安全等級越來越高,且深基坑的開挖深度也越來越大,合理的基坑支護技術是保障房屋建筑物安全施工的關鍵,為了確保房屋建筑物的穩定性,房屋建筑基礎必須要滿足地下埋深嵌固的規范要求。深基坑支護有著明顯的特征:深基坑支護隨著基坑形式的變化而變化,所以它的形式各種各樣;深基坑施工屬于臨時工程、施工周期和規模較大,且成本較高;施工條件多變且施工環境極差。房屋建筑工程施工過程中,深基坑支護在里面起著非常重要的作用。確保基坑邊坡穩定以防止坍塌陷落情況的出現;確保土體變動不會影響到整個施工過程;同時對于深基坑中的積水,可以采取排水截水的方式進行排水,進而保證基坑工程在地下水位以上順利進行。

2房屋建筑深基坑工程的支護施工分析

2.1房屋建筑深基坑工程支護施工前的技術要點。深基坑支護施工在房屋建筑施工的前期階段,需要全面做好準備工作,檢查施工現場的各項因素,科學測量支護施工的現場。例如:某房屋建筑工程在深基坑支護施工準備階段的技術要點:第一,深入分析該工程深基坑施工現場的地質環境,收集與支護施工相關的數據資料;第二,調查支護現場的地下情況,重點檢測是否存在管線、管道等,細化勘察報告的內容;第三,對照支護方案,觀察支護現場是否存在不相符的點,及時與設計方溝通,避免支護方案出現質量問題。

2.2房屋建筑深基坑工程的錨桿施工。錨桿施工可以強化深基坑支護施工的穩定性,支撐深基坑的承拉力。錨桿承拉一方要連接深基坑的內部地基,另一方要通過牽拉的方式提供足量的承載力,滿足錨桿施工的力度需求。深基坑支護中的錨桿施工較為繁瑣,涉及多項參數的標準控制。首先要找準錨桿施工的標準高度,確保土層錨固的順利施工,利用機械工具在特定的位置處進行鉆孔;然后是注漿,利用水泥、砂石等注漿原料,強化錨桿施工的穩定度,注漿過程中需要嚴謹控制原料質量,以免影響錨桿施工的基礎穩定;最后安裝鋼體結構,包括臺座、梁板部分,根據鋼體結構的安裝程度,合理安排張拉錨固,參考錨桿施工張拉錨固方面的參數設計,保障張拉錨固的受力符合設計標準。

2.3房屋建筑深基坑工程的土方開挖施工。深基坑工程施工過程中,土方開挖中較容易產生揚塵,影響深基坑支護施工周圍的環境,需利用有效的開挖方法,才可控制塵土污染,營造優質的施工環境。例如:某大型房屋建筑深基坑土方開挖時,選擇分層開挖的方法,一邊開挖一邊運出土體,適當清理基坑環境,以免產生過量的塵土,該工程非常注重土方開挖的速度,通過控制速度配合土方開挖的進程,由此安全保護基坑,一旦土方開挖中出現不良現象,立刻暫停開挖,及時處理土方開挖中的問題,有利于提高土方開挖的安全水平和質量。深基坑支護施工中的土方開挖,需要著重考慮技術性,優化整個土方開挖的過程。

2.4房屋建筑深基坑工程的支護樁施工。深基坑支護施工中的支護樁可以采用人工方式,結合鋼筋混凝土,保障支護樁的穩定性。以某房屋建筑深基坑支護中的灌注樁為例,分析支護樁施工。該工程利用吊桶的方式,開挖支護樁部分的土方,合理控制土方開挖的數量,還需分析灌注樁的配置,保障現場開挖的質量。該工程灌注樁施工中,具備多個技術點,如:灌注樁制作技術,既要嚴格遵循支護樁施工的數據要求,又要符合該房屋建筑現場支護的實際需要,由此才可保障該工程灌注樁的性能質量。支護樁施工與深基坑支護的關系最為密切,保障支護樁施工的穩定性,有利于提升支護樁施工的技術能力,完善深基坑支護的施工。

2.5房屋建筑深基坑工程的支護檢測。房屋建筑在實行深基坑支護施工的過程中,必須合理安排支護檢測,用于約束深基坑支護的實際過程,因為基坑越深,支護越容易發生位移或變形,所以通過支護檢測,避免基坑變形。深基坑支護過程中的位移并不具備突發的特性,其會表現出細微的特征,工程人員發現此類特征后,需采取檢測、管控的方法,維持深基坑支護的過程,同時檢測深基坑支護周圍土體的變化,以免周圍土體結構受到影響,干擾深基坑技術的進行。

3 加強房屋建筑深基坑工程支護施工管理的措施

3.1加強原材料管理。原材料質量的好壞影響著項目的整體質量,加強原材料的采購管理,結合現階段我國材料市場中存在的問題,施工企業需要做到以下幾點方能一定程度上保護房建工程的施工質量:(1)對要進入場地的原材料進行預先檢驗,設置專門的質量監督人員,當材料要進入場地的時候,監督人員需要對這些材料質量進行抽檢,對于質量不合格或者不符合設計需求的材料,堅決予以清場;(2)對施工場地的原材料進行分類保管,專門的人員對這些施工材料進行分納保存,對于一些特殊的產品要設置專門的儲存保護地方。這樣做的話一定程度上皆可以確保項目工程的施工質量。

3.2合理選擇支護方法。在房屋建筑深基坑工程施工的過程中支護技術通常有三種,即懸臂式、重力式以及混合式。當選擇懸臂式的時候,就是借助巖層來保護穩定結構,當然懸臂式有自己的局限性,就是只適合淺層開挖以及土質較好的施工環境。對于重力式擋土墻支護措施來說,它是對自身的重量做到依靠,使得支護結構在各種壓力之下可以對其平衡的保護,另外對混合式支護結構來說,它是采用錨桿的方武來進行支護,對錨桿機噴射混凝土面層進行使用,使得其相互之間做到依存。

3.3加強施工現場管理。房屋建筑工程施工管理人員,在進駐施工現場之前,需要確保自身具有良好的相關寺業知識,同時要對整個項目有一個詳細的了解。僅僅擁有這些還是不夠的,施工管理人員要認真負責,同時不斷提升自身的專業素養,通過結合施工現場的實際情況,不斷提升自身的管理能力;管理人員需要加強對施工人員的監督,確保其施工作業按照相關規定進行,保障工程的施工質量,以免造成安全隱患。

4結束語

隨著城鎮化建設進程的加快,高層房屋建筑日趨增多,使得深基坑支護施工也日益變得重要。深基坑支護施工,是整個工程施工順利的前提與保證,是整個龐大工程的重要開端,因此必須加強深基坑工程施工支護技術的研究分析。

參考文獻:

[1]宋玉峰.淺談建筑工程中的深基坑支護施工技術[J].黑龍江科技信息,2013(03)

[2]汪福元.高層建筑深基坑支護施工技術探討[J].科技創新與應用,2013(21)

篇13

隨著社會的發展和人民的生活水平的提高,房屋建筑物的重要性和安全等級越來越高,且深基坑的開挖深度也越來越大,合理的基坑支護技術是保障房屋建筑物安全施工的關鍵,為了確保房屋建筑物的穩定性,房屋建筑基礎必須要滿足地下埋深嵌固的規范要求。深基坑支護有著明顯的特征:深基坑支護隨著基坑形式的變化而變化,所以它的形式各種各樣;深基坑施工屬于臨時工程、施工周期和規模較大,且成本較高;施工條件多變且施工環境極差。房屋建筑工程施工過程中,深基坑支護在里面起著非常重要的作用。確保基坑邊坡穩定以防止坍塌陷落情況的出現;確保土體變動不會影響到整個施工過程;同時對于深基坑中的積水,可以采取排水截水的方式進行排水,進而保證基坑工程在地下水位以上順利進行。

2 房屋建筑深基坑工程的支護施工技術

2.1房屋建筑深基坑工程支護施工前的技術要點。深基坑支護施工技術在房屋建筑施工的前期階段,需要全面做好準備工作,檢查施工現場的各項因素,科學測量支護施工的現場。例如:某房屋建筑工程在深基坑支護施工技術準備階段的技術要點:第一,深入分析該工程深基坑施工現場的地質環境,收集與支護施工相關的數據資料;第二,調查支護現場的地下情況,重點檢測是否存在管線、管道等,細化勘察報告的內容;第三,對照支護方案,觀察支護現場是否存在不相符的點,及時與設計方溝通,避免支護方案出現質量問題。

2.2房屋建筑深基坑工程的土方開挖施工技術。深基坑工程施工過程中,土方開挖中較容易產生揚塵,影響深基坑支護施工周圍的環境,需利用有效的開挖方法,才可控制塵土污染,營造優質的施工環境。例如:某大型房屋建筑深基坑土方開挖時,選擇分層開挖的方法,一邊開挖一邊運出土體,適當清理基坑環境,以免產生過量的塵土,該工程非常注重土方開挖的速度,通過控制速度配合土方開挖的進程,由此安全保護基坑,一旦土方開挖中出現不良現象,立刻暫停開挖,及時處理土方開挖中的問題,有利于提高土方開挖的安全水平和質量。深基坑支護施工中的土方開挖,需要著重考慮技術性,優化整個土方開挖的過程。

2.3房屋建筑深基坑工程的錨桿施工技術。錨桿施工可以強化深基坑支護施工技術的穩定性,支撐深基坑的承拉力。錨桿承拉一方要連接深基坑的內部地基,另一方要通過牽拉的方式提供足量的承載力,滿足錨桿施工的力度需求。深基坑支護中的錨桿施工較為繁瑣,涉及多項參數的標準控制。首先要找準錨桿施工的標準高度,確保土層錨固的順利施工,利用機械工具在特定的位置處進行鉆孔;然后是注漿,利用水泥、砂石等注漿原料,強化錨桿施工的穩定度,注漿過程中需要嚴謹控制原料質量,以免影響錨桿施工的基礎穩定;最后安裝鋼體結構,包括臺座、梁板部分,根據鋼體結構的安裝程度,合理安排張拉錨固,參考錨桿施工張拉錨固方面的參數設計,保障張拉錨固的受力符合設計標準。

2.4房屋建筑深基坑工程的支護樁施工技術。深基坑支護施工中的支護樁可以采用人工方式,結合鋼筋混凝土,保障支護樁的穩定性。以某房屋建筑深基坑支護中的灌注樁為例,分析支護樁施工。該工程利用吊桶的方式,開挖支護樁部分的土方,合理控制土方開挖的數量,還需分析灌注樁的配置,保障現場開挖的質量。該工程灌注樁施工中,具備多個技術點,如:灌注樁制作技術,既要嚴格遵循支護樁施工的數據要求,又要符合該房屋建筑現場支護的實際需要,由此才可保障該工程灌注樁的性能質量。支護樁施工與深基坑支護的關系最為密切,保障支護樁施工的穩定性,有利于提升支護樁施工的技術能力,完善深基坑支護的施工技術。

2.5房屋建筑深基坑工程的支護檢測技術.房屋建筑在實行深基坑支護施工技術的過程中,必須合理安排支護檢測,用于約束深基坑支護的實際過程,因為基坑越深,支護越容易發生位移或變形,所以通過支護檢測,避免基坑變形。深基坑支護過程中的位移并不具備突發的特性,其會表現出細微的特征,工程人員發現此類特征后,需采取檢測、管控的方法,維持深基坑支護的過程,同時檢測深基坑支護周圍土體的變化,以免周圍土體結構受到影響,干擾深基坑技術的進行。

3 加強房屋建筑深基坑工程支護施工管理的措施

3.1加強原材料管理。原材料質量的好壞影響著項目的整體質量,加強原材料的采購管理,結合現階段我國材料市場中存在的問題,施工企業需要做到以下幾點方能一定程度上保護房建工程的施工質量:(1)對要進入場地的原材料進行預先檢驗,設置專門的質量監督人員,當材料要進入場地的時候,監督人員需要對這些材料質量進行抽檢,對于質量不合格或者不符合設計需求的材料,堅決予以清場;(2)對施工場地的原材料進行分類保管,專門的人員對這些施工材料進行分納保存,對于一些特殊的產品要設置專門的儲存保護地方。這樣做的話一定程度上皆可以確保項目工程的施工質量。

3.2合理選擇支護方法。在房屋建筑深基坑工程施工的過程中支護技術通常有三種,即懸臂式、重力式以及混合式。當選擇懸臂式的時候,就是借助巖層來保護穩定結構,當然懸臂式有自己的局限性,就是只適合淺層開挖以及土質較好的施工環境。對于重力式擋土墻支護措施來說,它是對自身的重量做到依靠,使得支護結構在各種壓力之下可以對其平衡的保護,另外對混合式支護結構來說,它是采用錨桿的方武來進行支護,對錨桿機噴射混凝土面層進行使用,使得其相互之間做到依存。

3.3加強施工現場管理。房屋建筑工程施工管理人員,在進駐施工現場之前,需要確保自身具有良好的相關專業知識,同時要對整個項目有一個詳細的了解。僅僅擁有這些還是不夠的,施工管理人員要認真負責,同時不斷提升自身的專業素養,通過結合施工現場的實際情況,不斷提升自身的管理能力;管理人員需要加強對施工人員的監督,確保其施工作業按照相關規定進行,保障工程的施工質量,以免造成安全隱患。

4 結束語

城市化建設的快速推進以及科技的進步發展,房屋建筑正向著大型化、高層化發展,大量大型、房屋建筑日益增多。深基坑作為房屋建筑工程施工的基礎,它的施工質量直接決定了房屋建筑工程的質量。合理運用深基坑支護施工確保了房屋建筑的穩定性,保障了房屋建筑的施工質量,為施工企業創造了合理的經濟效益和社會效益。因此加強深基坑支護施工的研究,對房屋建筑的發展具有重要的推動作用。

參考文獻:

[1]宋玉峰.淺談建筑工程中的深基坑支護施工技術[J].黑龍江科技信息,2013(03)

[2]汪福元.高層建筑深基坑支護施工技術探討[J].科技創新與應用,2013(21)