引論：我們?yōu)槟砹?3篇機(jī)關(guān)檔案管理范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
由于檔案部門認(rèn)真履行了職能，各單位認(rèn)真貫徹推行了《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，檔案工作呈現(xiàn)了良好的發(fā)展勢頭，機(jī)關(guān)檔案工作取得了顯著的成績，檔案干部隊伍思想素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)有了明顯增強(qiáng)，各部門領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作更加重視，機(jī)關(guān)檔案管理中一大批單位達(dá)到了省級檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，很多單位達(dá)到了省一級檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，形成了常抓不懈的管理體制，基本達(dá)到檔案管理工作制度化、規(guī)范化的要求。但縱觀檔案管理工作，成績并不樂觀，仍存在對檔案工作不夠重視的現(xiàn)象，有的部門檔案管理意識相當(dāng)?shù)。率箼C(jī)關(guān)檔案工作還存在各種問題。要搞好機(jī)關(guān)檔案工作，必須提高檔案人員的素質(zhì)，促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作新進(jìn)展；要加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施投入，改善檔案保管條件等工作。
二、機(jī)關(guān)檔案工作的現(xiàn)狀
目前機(jī)關(guān)檔案問題不同程度地影響機(jī)關(guān)工作循序漸進(jìn)的發(fā)展，影響經(jīng)濟(jì)和社會服務(wù)功能的發(fā)揮。
1、檔案工作的重視程度不平衡，機(jī)關(guān)檔案工作的重視很不平衡，個別單位對檔案工作重視還不夠，檔案意識薄弱，監(jiān)督力度不強(qiáng)，未能對檔案工作所需的人、財、物和檔案整理歸檔時間給予充分的保證，雖然各部門把檔案工作列入年度工作計劃，也有專人負(fù)責(zé)抓落實(shí)，但真正把檔案管理工作作為各部門工作有效機(jī)制來抓方面還存在缺限。
2、檔案室保管條件還比較差，多數(shù)單位還達(dá)不到檔案管理要求，與整齊、規(guī)范統(tǒng)一的要求還有一定的差距。少數(shù)單位綜合檔案室變成了雜物室，設(shè)施設(shè)備老化，有的綜合檔案室設(shè)施設(shè)備不齊全，檔案柜也五花八門不統(tǒng)一，比較零亂。個別單位檔案室設(shè)防意識不強(qiáng)，設(shè)施設(shè)備不完善，管理體制不到位，使部分檔案受到損害。
3、檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)還相對薄弱，檔案管理工作不僅是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，還是一項(xiàng)專業(yè)性技術(shù)性很強(qiáng)的工作，檔案人員要有較好的專業(yè)素質(zhì)，才能勝任檔案管理工作。有的單位檔案人員因一崗兼多職疲于應(yīng)付日常事務(wù)，沒有時間和精力從事檔案管理工作，加上工作需要變動頻繁和業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺，直接影響了檔案管理工作的持續(xù)性和穩(wěn)定性。此外，檔案人員因業(yè)務(wù)不精，導(dǎo)致歸檔文件的整理、分類和保管期限劃分等問題上不夠準(zhǔn)確，檔案不按時立卷歸檔和未及時移交綜合檔案室等情況時有發(fā)生。個別檔案人員對檔案工作重要性和責(zé)任性認(rèn)識還不夠，存在隨意應(yīng)付了事思想，對各科室必須要形成的檔案資料及時整理歸檔監(jiān)督指導(dǎo)力度不夠，思想上存在著為難情緒。
三、搞好機(jī)關(guān)檔案工作的措施
要搞好今后的機(jī)關(guān)檔案工作，我認(rèn)為必須強(qiáng)化以下幾點(diǎn)工作：
1、提高認(rèn)識、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，是做好檔案工作的關(guān)鍵所在，機(jī)關(guān)檔案工作是各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的一個重要組成部份，機(jī)關(guān)檔案工作是開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的具體真實(shí)的記錄，是反映各個歷史時期最珍貴的史料，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和推動社會文明進(jìn)步起到重要促進(jìn)作用。為此，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，隨著時代改革發(fā)展，人們的法制和檔案意識與日俱增，檔案的調(diào)閱利用明顯增多，這對加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理，拓展檔案服務(wù)新領(lǐng)域，加快檔案信息數(shù)據(jù)化建設(shè)等提出了更高的要求。要加強(qiáng)檔案宣傳力度，利用各種有效載體抓好《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》的宣傳教育，通過宣傳，擴(kuò)大檔案工作的影響力，使廣大干部職工充分認(rèn)識檔案工作的重要性，落實(shí)好依法治檔的工作機(jī)制，要加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。
2、提高檔案人員的素質(zhì)，促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作新進(jìn)展。當(dāng)前，首先要有一支相對穩(wěn)定而有發(fā)展的檔案隊伍，而光有一支相對穩(wěn)定而有發(fā)展的檔案隊伍，還不能夠適應(yīng)新時期檔案工作發(fā)展需要。隨著社會的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，檔案工作所面臨的任務(wù)、工作環(huán)境、服務(wù)對象、管理模式都在發(fā)生變化，高科技也應(yīng)用到檔案管理工作中，因此，提高檔案人員的素質(zhì)，加快檔案工作科技進(jìn)步，是推動檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。要加強(qiáng)對檔案人員的教育培訓(xùn)，在注重實(shí)用性上下功夫。在檔案培訓(xùn)過程中，要結(jié)合新時期檔案工作的發(fā)展趨勢，按照采用不同層次不同的需求，按需施教，注重實(shí)效，運(yùn)用“走出去、請進(jìn)來”等培訓(xùn)方式，使檔案人員盡快掌握檔案立卷歸檔工作流程和檔案目錄輸入進(jìn)一步規(guī)范，促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作效率的提高。
3、要加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施投入，改善檔案保管條件，檔案管理工作不僅是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，也是一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)性很強(qiáng)的工作，檔案管理的好與壞，直接影響到檔案的壽命，機(jī)關(guān)檔案管理中，條件好的部門檔案室整齊規(guī)范，而保管條件比較薄弱的單位還存在只求過得去的思想，給檔案造成了損害。為此，作為單位檔案室必須嚴(yán)格按照《國家檔案法》檔案保管標(biāo)準(zhǔn)要求，完善單位檔案室保管條件。要進(jìn)一步加大對本單位檔案室基礎(chǔ)設(shè)施的投入，嚴(yán)格按檔案管理“八防”標(biāo)準(zhǔn)要求，不斷完善檔案室的保管條件，盡可能的改變檔案室雜、亂問題，做到檔案室統(tǒng)一整齊規(guī)范。
四、機(jī)關(guān)檔案保管過程中的保密工作
1、檔案的庫房管理是檔案保密的重點(diǎn)，從總體上講,檔案庫房應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定興建,并不是任何一間辦公室都可以用作庫房。從檔案保密的角度來看,不宜將庫房設(shè)在辦公樓的最底層,庫房門窗等應(yīng)專門加固,以防盜竊。還應(yīng)晝做到庫房與辦公室分開,庫房與閱覽室分開。檔案庫房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,制定嚴(yán)格的庫房管理制度，無關(guān)人員一律禁止入內(nèi)。
2、做好檔案的保管期限與保密期限的區(qū)分工作，確定保管期限限的原則是,正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用,根據(jù)本機(jī)關(guān)工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要,全面確定檔案的保存價值,準(zhǔn)確地判定檔案的保管期限。而保密期限是根據(jù)國家秘密事項(xiàng)在一定時間內(nèi),如被泄露,將對國家的安全和利益造成的危害來確定的,它表示該國家秘密事項(xiàng)在其確定的期限內(nèi),受國家有關(guān)保密法律、法規(guī)的保護(hù)，產(chǎn)生法律效力的時限。
3、做好檔案密級的調(diào)整工作，要貫徹落實(shí)《保密法》以及1991年國家保密局、國家檔案局聯(lián)合制發(fā)的《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》的精神,重點(diǎn)解決好兩個問題:一要嚴(yán)格執(zhí)行解密劃控的時間標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)及保密規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),做到有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必糾。二要主動接受保密部門對調(diào)密工作的監(jiān)督指導(dǎo),齊心協(xié)力搞好檔案文件的清查鑒定。嚴(yán)格劃清密與非密的界限,確定哪些檔案能開放利用,哪些限制在一定范圍內(nèi)利用,哪些還不能提供利用,為今后進(jìn)一步搞好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案建設(shè)遵奠定基礎(chǔ)。
4、檔案利用過程中的保密工作，檔案利用規(guī)章制度一般有閱覽制度、外借制度、復(fù)制制度等。根據(jù)實(shí)際情況,對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍,規(guī)定不同的審批手續(xù),使提供利用工作有單可循,并在大力開展檔案利用工作的同時,確保不失密、不泄密及文件的完好無損。
五、加強(qiáng)檔案信息自動化管理工作
檔案管理是一項(xiàng)繁雜而保密性很強(qiáng)的工作，傳統(tǒng)的機(jī)關(guān)檔案工作以紙質(zhì)文件材料為工作對象，出現(xiàn)錯誤難以更改，工作效率慢。檔案信息自動化是實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化，提高檔案系統(tǒng)整體功能的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)和重要手段，為全面實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案信息處理和管理的現(xiàn)代化做了準(zhǔn)備。
1、機(jī)關(guān)檔案管理的重要性，檔案是機(jī)關(guān)發(fā)展過程中不斷積累起來的寶貴財富。在檔案管理中現(xiàn)代化管理意識不強(qiáng)，法律意識淡薄；檔案資源的開發(fā)利用率低，檔案工作缺乏活力。檔案工作隊伍技術(shù)力量薄弱等，難以適應(yīng)現(xiàn)代化的需要。
2、機(jī)關(guān)檔案信息自動化管理，機(jī)關(guān)檔案信息自動化是一項(xiàng)全新的工作，它的特點(diǎn)是可以隨時輸入，隨時更改；傳遞速度快不受時間和距離的影響：高密度貯存和易復(fù)制；并具有很強(qiáng)的生命力。檔案信息自動化包括檔案工作的各個方面和各個環(huán)節(jié)，要推進(jìn)檔案信息自動化建立健全和真正實(shí)施。必須抓好人才培養(yǎng)和現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，這兩者是相輔相成、互相促進(jìn)的辯證關(guān)系。一是要重視人才培養(yǎng)，推進(jìn)檔案信息自動化的關(guān)鍵是人才，檔案信息自動化化不僅要求檔案管理人員要了解計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)知識，還要有相適應(yīng)的熟練的計算機(jī)操作技能和精通的檔案業(yè)務(wù)知識，在工作中不斷學(xué)習(xí)，以適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的需要。可以肯定，加快檔案人員知識結(jié)構(gòu)的變革，多途徑、多層次培養(yǎng)人才，是檔案工作迎接信息技術(shù)革命最根本的對策。其次．檔案管理人員要有較強(qiáng)的法律意識，努力學(xué)習(xí)《檔案法入《保密法》及國家關(guān)于檔案管理等方面的法律知識和與商業(yè)有關(guān)的規(guī)章制度。做到知法、守法、維護(hù)檔案的歷史真實(shí)性。這樣既有利于規(guī)范檔案管理人員自身的工作。又使檔案管理工作得到法律保護(hù)。其次要充分利用現(xiàn)代化設(shè)備，在信息技術(shù)日新月異的今天，對檔案信息自動化工程影響最大的技術(shù)是微機(jī)工作站、服務(wù)器性能的提高，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟及數(shù)據(jù)庫技術(shù)和應(yīng)用軟件開發(fā)工具的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展促使局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)，以及信息高速公路的建設(shè)和開通。選擇檔案信息自動化系統(tǒng)的技術(shù)路線是十分重要的，應(yīng)當(dāng)推行適應(yīng)的先進(jìn)技術(shù)，使經(jīng)濟(jì)效益的合理性和技術(shù)的先進(jìn)性相統(tǒng)一，技術(shù)路線的選擇要符合我們的實(shí)際。檔案信息自動化對先進(jìn)技術(shù)的潛在需求很大，但現(xiàn)實(shí)的需求又往往跟不上，宏觀監(jiān)測需要的信息量和使用頻率同微觀經(jīng)濟(jì)需求有很大差別，因此不斷發(fā)生買了設(shè)備不能充分利用，建了網(wǎng)絡(luò)而傳輸量很少的情況。要實(shí)事求是地分析現(xiàn)狀，充分考慮先進(jìn)技術(shù)的發(fā)展，再進(jìn)行每一項(xiàng)具體的決策。
總之，機(jī)關(guān)檔案工作地存在一些問題，影響了檔案工作為經(jīng)濟(jì)和社會服務(wù)功能的發(fā)揮。在新的歷史條件下，機(jī)關(guān)檔案工作必須要緊緊聯(lián)系時展的新任務(wù)、新特點(diǎn)、新要求。機(jī)關(guān)檔案工作要創(chuàng)造性地開展，推進(jìn)檔案工作跨越式發(fā)展的重要一步，這是時展的必然要求，也是檔案工作維護(hù)好、保管好、服務(wù)好主要職能的體現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
篇2
機(jī)關(guān)檔案管理是對這些資料收集整理、鑒定保管、統(tǒng)計編目、提供利用。檔案管理工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分，保障和促進(jìn)了機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作的積極開展。
一、機(jī)關(guān)檔案管理的現(xiàn)狀
檔案管理工作已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)代，但我國還有很大一部分檔案工作是以手工管理的方式進(jìn)行的。不僅整理歸檔工作量大，步驟繁瑣，而且使用檢索時也很麻煩。有些單位為了保護(hù)重要的檔案資料采取兩套檔案的管理制度，保管費(fèi)力、保管費(fèi)用高不說，重復(fù)性的檔案安全問題也值得關(guān)注。在當(dāng)今飛速發(fā)展的社會面前，這種老舊的管理模式已不能適應(yīng)社會的發(fā)展。人們都要求快速度、高效率的工作，人工管理檔案的工作顯然無法應(yīng)對高節(jié)奏的社會發(fā)展要求。
檔案管理工作人員的素質(zhì)參差不齊。檔案管理人員要有很強(qiáng)的專業(yè)性才能將檔案管理這項(xiàng)工作做好。有的單位檔案管理人員身兼數(shù)職，沒有精力和時間從事檔案工作；有的單位因工作的需要人員變動頻繁影響了檔案工作的穩(wěn)定性和持續(xù)性；檔案人員業(yè)務(wù)能力差，使得歸檔文件出現(xiàn)了多種問題。
檔案管理的意識性差。由于以往的大家對檔案的認(rèn)識都是在保密的層面上，有些人就認(rèn)為只要把檔案收藏好就可以了，至于整理分類等工作無關(guān)緊要，所以檔案在存檔后沒及時分清門類。這不但造成了檔案管理混亂，還不方便以后的查閱利用。
二、如何更好的進(jìn)行檔案管理
2002年國家檔案局印發(fā)了《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》，明確提出全國檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)和任務(wù)。要做好檔案管理工作，就要全方位進(jìn)行。
（一）檔案管理要得到上級的重視和支持
上級機(jī)關(guān)要針對下級檔案管理工作中存在的問題，對檔案管理人員進(jìn)行新的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。要求檔案管理人員必須樹立“服務(wù)意識、創(chuàng)新意識、安全意識”，打造“操作能力、管理能力、學(xué)習(xí)能力”，培養(yǎng)“愛崗敬業(yè)、求真務(wù)實(shí)、甘于奉獻(xiàn)”的精神，適應(yīng)新時代的要求。上級機(jī)關(guān)還要加強(qiáng)了對下級檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，督導(dǎo)下級建立健全了檔案管理制度，建設(shè)規(guī)范化、現(xiàn)代化的檔案室，培養(yǎng)專職的檔案管理人員。在領(lǐng)導(dǎo)重視和支持下，檔案管理事業(yè)才會有長遠(yuǎn)的發(fā)展。
（二）檔案管理采用專業(yè)人員
1、專業(yè)性
現(xiàn)在很多高校開有檔案管理專業(yè)，我們要多引進(jìn)這樣的專業(yè)人才來管理檔案。檔案工作人員有現(xiàn)代化的工作思想、較高的計算機(jī)操作水平，會讓工作向科學(xué)化、規(guī)范化和系統(tǒng)化方向發(fā)展，提高了檔案的管理水準(zhǔn)。同時要建立完善的管理制度，
制定具體的考核標(biāo)準(zhǔn)，提升工作人員的責(zé)任心。廣泛征求意見，要把考核標(biāo)準(zhǔn)制定全面，評分標(biāo)準(zhǔn)要細(xì)化。考評后還要有相應(yīng)的激勵機(jī)制，全面促進(jìn)工作人員提高素質(zhì)能力。
2、保密性
檔案有保密的要求，保密的期限也不一樣。工作人員一定要做好保密工作，熟悉《保密法》，嚴(yán)格執(zhí)行保密守則，主動接受保密部門的監(jiān)督指導(dǎo)。為以后搞好標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的保密工作奠定基礎(chǔ)。
3、學(xué)習(xí)能力
加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，養(yǎng)成工作人員的學(xué)習(xí)能力。檔案管理手段日新月異，工作人員不能等、靠集體組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，要積極主動學(xué)習(xí)新的知識。單位對工作人員也定期開展培訓(xùn)，培訓(xùn)方式要多樣化，學(xué)習(xí)效果才好。建立學(xué)習(xí)型的組織，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。
（三）檔案信息管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化
1、好處
檔案信息管理采用數(shù)字化是一個全新的工作模式。通過計算機(jī)的應(yīng)用，檔案可以隨時輸入，隨時更改；能高密度存儲，節(jié)省空間；傳遞不受空間和時間的限制，傳遞速度快；檔案保存的時間更長，且不易損壞。采用電子檔案省時省力省空間。某檔案室原來有21萬多卷地檔案，需要50多人管理，采用計算機(jī)自動辦公后只需要20名管理人員。
檔案采用數(shù)字化管理，內(nèi)部的局域網(wǎng)可以為單位內(nèi)部人員提供網(wǎng)上查閱功能，實(shí)現(xiàn)檔案信息的便捷化，減少檔案借閱歸還的手續(xù)。
2、缺點(diǎn)
檔案信息由計算機(jī)來實(shí)現(xiàn)管理的數(shù)字化，所以對計算機(jī)前期的收集上傳資料要仔細(xì)分辨，信息錄入要準(zhǔn)確可靠，還是要遵循不經(jīng)審查的材料不歸檔、手續(xù)不全的材料不歸檔、內(nèi)容不實(shí)的材料不歸檔。對于已經(jīng)上傳的材料，要保證材料的保密性真實(shí)性。開放性的檔案要做到只能讀不能下載、修改。
檔案管理使用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)的安全問題是檔案數(shù)字化中最重要的問題。解決網(wǎng)絡(luò)安全問題必須配置高效防火墻，防止檔案管理的網(wǎng)絡(luò)受到非法入侵；并建立實(shí)時更新病毒庫，消滅入侵的病毒；對數(shù)據(jù)庫加密，做好數(shù)據(jù)備份，設(shè)置用戶權(quán)限等。要做到并完善這些程序需要多方面的人員一起合作，充分開發(fā)利用計算機(jī)技術(shù)，還需要各級領(lǐng)導(dǎo)重視，多方積極協(xié)調(diào)配合的系統(tǒng)工作。
三、做好檔案服務(wù)工作
檔案采用新的管理手段后，檔案的利用隨之也采用新的方式。檔案要提供好的服務(wù)必須先做好源頭工作，一要抓好檔案的整理歸檔工作；二是做好檔案查詢工作；三是努力深入檔案編研工作；四是加大建設(shè)數(shù)字檔案的力度。提供好的服務(wù)還要轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，提高服務(wù)效能，提升服務(wù)質(zhì)量。在信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)上也應(yīng)力求技術(shù)創(chuàng)新、理論突破，不遺余力辦實(shí)事。
四、總結(jié)
總之，檔案管理運(yùn)用現(xiàn)代化管理模式也不是一定要拋棄傳統(tǒng)模式，這是一個需要創(chuàng)新和改變的過程。檔案管理部門應(yīng)認(rèn)識到與時俱進(jìn)的的重要性，做好檔案管理工作，改革檔案管理的運(yùn)行機(jī)制和管理制度，使檔案事業(yè)快速健康持續(xù)發(fā)展，為改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
篇3
一、機(jī)關(guān)檔案管理信息化建設(shè)的時代意義
1.機(jī)關(guān)檔案管理信息化是時展的產(chǎn)物
傳統(tǒng)檔案管理方式多集中在手工操作方式上，不僅工作效率不高，而且也無法及時滿足檔案管理人員的需求，也就導(dǎo)致檔案管理結(jié)構(gòu)和效果出現(xiàn)了嚴(yán)重的滯后，檔案缺少了時效性的發(fā)揮機(jī)制，導(dǎo)致整體機(jī)關(guān)檔案管理工作出現(xiàn)嚴(yán)重滯后。因此，利用檔案管理信息化路徑是在提高檔案管理效率的同時，順應(yīng)時展的必然趨勢。
2.機(jī)關(guān)檔案管理信息化是高效工作的前提
在手工檔案管理過程中，資料的收集和整理都需要進(jìn)行人工操作，其中在，整編檔案信息、存檔檔案信息以及管理檔案信息都得利用較為傳統(tǒng)的檢索、查找、歸檔，工作模式雖然細(xì)化，但是費(fèi)時費(fèi)力，且整體操作效率并不高，特別是檔案的開發(fā)利用效率也較低，因此，利用信息化管理機(jī)制，借助信息庫，能強(qiáng)化檔案管理局域網(wǎng)內(nèi)的共享和優(yōu)化利用，并且真正實(shí)現(xiàn)自動化、實(shí)時化以及網(wǎng)絡(luò)化特質(zhì)，強(qiáng)化利用效率的同時，提高檔案管理信息化的時代水準(zhǔn)。
3.機(jī)關(guān)檔案管理信息化是檔案管理的路徑
對于機(jī)關(guān)單位來說，要留存的檔案都具有一定的保留價值，有的原始資料非常珍貴，甚至在信息處理過程中是無法復(fù)制的，因此，檔案管理工作也是對信息內(nèi)容的有效保護(hù)，傳統(tǒng)檔案查閱方式會嚴(yán)重影響檔案的保存，主要是由于使用人員會在查閱信息的過程中翻閱甚至是拆裝，這也是紙質(zhì)文件不易保管的最重要因素。因此，利用電子檔案管理的時代優(yōu)勢非常明顯，在信息錄入之后，保證檔案信息管理的使用價值和時效性，真正實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案留存的意義。
二、機(jī)關(guān)檔案管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵點(diǎn)
1.管理靈活度
在機(jī)關(guān)單位進(jìn)行檔案管理的過程中，要實(shí)現(xiàn)信息化管理項(xiàng)目的升級，就要強(qiáng)化信息建設(shè)的靈活度，確保機(jī)關(guān)管理過程能實(shí)現(xiàn)職責(zé)和權(quán)益的雙向規(guī)范，確保動態(tài)化信息收集過程和靜態(tài)化信息管理過程的有效融合，真正提高整體運(yùn)行參數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行結(jié)構(gòu)，真正體現(xiàn)管理人員的工作靈活性。
2.保密管理機(jī)制
在機(jī)關(guān)檔案管理信息化建設(shè)過程中，優(yōu)化處理信息結(jié)構(gòu)和信息質(zhì)量具有非常關(guān)鍵的作用。第一，要積極建立有效的信息庫管理，提升檔案信息管控區(qū)域的安保等級，執(zhí)行嚴(yán)格的人員進(jìn)出制度。第二，強(qiáng)化相關(guān)管理人員的保密認(rèn)知，在提升管理人員素質(zhì)的同時，確保保密工作的時效性，并對檔案的保密期限進(jìn)行有效的記錄，確保檔案管理信息化建設(shè)的時效性得到有效升級。
三、機(jī)關(guān)檔案管理信息化建設(shè)的具體措施
1.提升機(jī)關(guān)檔案管理信息化的管控制度
要想提高機(jī)關(guān)檔案管理信息化的實(shí)效價值，既要保證戰(zhàn)略部署順應(yīng)時代要求，也要提高檔案信息化管理的項(xiàng)目規(guī)劃，確保實(shí)地調(diào)查和研究分析符合信息發(fā)展的運(yùn)行規(guī)劃，并且，管理人員要針對具體問題建立對應(yīng)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺，升級檔案信息化管理的規(guī)模，側(cè)重于檔案管理管控機(jī)制的衍生性，建筑管控制度實(shí)現(xiàn)整體管理框架的可持續(xù)發(fā)展。
2.加大機(jī)關(guān)檔案管理信息化的資金投入
要想實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案的信息化管理，不僅要提升硬件配套設(shè)施的質(zhì)量，也要優(yōu)化軟件系統(tǒng)的技術(shù)力度，確保基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作順利推進(jìn)，也要強(qiáng)化資金投入，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。另外，管理單位也要加大資金在網(wǎng)絡(luò)維護(hù)方面，確保資金投入和經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)范化運(yùn)行，真正提升網(wǎng)絡(luò)信息機(jī)制的維護(hù)措施，確保整個信息化管理系統(tǒng)的完整健全，一定程度上保證檔案信息管理項(xiàng)目安全運(yùn)行。
3.優(yōu)化機(jī)關(guān)檔案管理信息化的信息整合
信息整合的最直觀措施就是建立完整的數(shù)據(jù)庫，一方面，要有效的轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的紙質(zhì)化信息收集系統(tǒng)，確保電子化管控機(jī)制的優(yōu)化運(yùn)行，利用信息整合機(jī)制優(yōu)化處理數(shù)據(jù)庫信息，提升數(shù)據(jù)存儲價值；另一方面是優(yōu)化升級數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的更新，確保信息分析整理的有效運(yùn)行，建立健全信息資源的數(shù)字化建模機(jī)制，真正從資源分享的角度收集和整合檔案信息。
4.提高機(jī)關(guān)檔案管理信息化管控人員素質(zhì)
在機(jī)關(guān)檔案管理信息化運(yùn)行過程中，最基本的要素就是人員的素質(zhì)，只有保證工作人員具備一定的綜合素質(zhì)，才能順利推進(jìn)相應(yīng)管理計劃的操作。機(jī)關(guān)單位要定期組織專業(yè)化培訓(xùn)和講座，確保管理人員在優(yōu)化專業(yè)知識的同時，熟練掌握計算機(jī)知識，提升專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)責(zé)任感，秉持創(chuàng)新精神積極工作。
四、結(jié)束語
總而言之，在機(jī)關(guān)單位推進(jìn)檔案信息化管理項(xiàng)目的過程中，不僅要優(yōu)化執(zhí)行人員的素質(zhì)，也要升級檔案信息化管理的管控機(jī)制，只有這樣才能夠進(jìn)一步確保檔案信息化管理措施發(fā)揮最大的實(shí)用價值。
參考文獻(xiàn)：
篇4
二、機(jī)關(guān)檔案管理現(xiàn)代化
存在問題
1.管理觀念落后
當(dāng)前，許多機(jī)關(guān)檔案管理現(xiàn)代化觀念落后，不管是主管領(lǐng)導(dǎo)或檔案管理人員，傳統(tǒng)檔案管理思想根深蒂固，認(rèn)為檔案管理工作就是保管檔案和提供利用，防止檔案丟失和泄密，從心理上抵觸和排斥新事物，畏難情緒嚴(yán)重，缺少創(chuàng)新精神。有的機(jī)關(guān)檔案部門現(xiàn)代化建設(shè)只停留在局部或表面，如采用檔案管理軟件進(jìn)行文件的著錄、編目和檢索，而其它方面則不愿深入攻堅，導(dǎo)致檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)步伐緩慢，甚至停滯不前。
2.缺乏統(tǒng)一的檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
檔案現(xiàn)代化管理，是建立在先進(jìn)的技術(shù)、嚴(yán)密的分工和廣泛協(xié)作的基礎(chǔ)上的檔案標(biāo)準(zhǔn)化。要實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案現(xiàn)代化管理，需采取統(tǒng)一的業(yè)務(wù)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，將各個系統(tǒng)有效整合在一起，使檔案各項(xiàng)工作和環(huán)節(jié)建立有機(jī)的聯(lián)系，相互支持，協(xié)調(diào)聯(lián)動。目前，大多機(jī)關(guān)政務(wù)辦公平臺建設(shè)、檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)以及配套的軟硬件設(shè)施設(shè)備等，都分別基于各自行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計與研發(fā)，各行其是，采用的業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)差異較大，導(dǎo)致不同系統(tǒng)之間無法兼容，文件格式不匹配，數(shù)據(jù)無法導(dǎo)入或文件打不開等問題嚴(yán)重，造成信息的分割和資源浪費(fèi)。
3.檔案管理人員素質(zhì)有待提高
檔案現(xiàn)代化管理，要求檔案管理人員不僅具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)功底，還要掌握先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)知識、管理技能和方法。目前，就機(jī)關(guān)檔案管理工作總體情況來看，檔案部門人才匱乏，管理人員總體素質(zhì)偏低。尤其是很多中小機(jī)關(guān)檔案管理人員，沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不足，且多數(shù)人員身兼數(shù)職，對檔案工作也不夠重視，檔案工作質(zhì)量堪憂。大機(jī)關(guān)檔案工作相對完善規(guī)范，多數(shù)檔案管理人員不乏敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神，但缺乏現(xiàn)代化管理的基本知識和操作技能，導(dǎo)致檔案工作還停留在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)層面，檔案現(xiàn)代化管理心有余而力不足。
4.基礎(chǔ)性工作不到位
檔案現(xiàn)代化管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，受多方面條件因素的制約和影響，是建立在檔案基礎(chǔ)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的前提下的頂層設(shè)計。目前，由于檔案工作不屬于機(jī)關(guān)中心或主要業(yè)務(wù)工作，長期得不到有效重視和支持，導(dǎo)致檔案工作資金投入不足，人才流失現(xiàn)象嚴(yán)重，檔案基礎(chǔ)性工作不盡如人意。如：檔案管理制度不健全、文件收集不齊全、案卷整理質(zhì)量不高、檔號不科學(xué)、案卷標(biāo)題不規(guī)范、檢索方式落后、沒有專門的檔案管理系統(tǒng)軟件、缺乏必要的現(xiàn)代化辦公設(shè)備，以及機(jī)關(guān)辦公信息化程度不高、網(wǎng)絡(luò)安全保密建設(shè)不完善等等，都嚴(yán)重制約著檔案事業(yè)的發(fā)展和檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程。
三、機(jī)關(guān)檔案管理現(xiàn)代化的對策措施
1.增強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化意識
首先，機(jī)關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)要從思想上認(rèn)識檔案管理現(xiàn)代化的重要性和現(xiàn)實(shí)意義，關(guān)心和支持檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，并協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的各種問題和矛盾。其次，檔案管理人員要轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理意識，依靠先進(jìn)技術(shù)與科學(xué)管理方法，積極探索切實(shí)可行的檔案管理現(xiàn)代化模式，創(chuàng)造性地開展工作，推動檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。
2.統(tǒng)一檔案管理技術(shù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
目前，多數(shù)機(jī)關(guān)檔案管理現(xiàn)代化還處于發(fā)展階段，尤其是在一些技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等細(xì)節(jié)方面工作不到位，需綜合考量，不斷改進(jìn)和完善。由于檔案管理各軟硬件在配置上各行其是，規(guī)范性、服務(wù)性、共享性差，資源得不到有效利用和開發(fā)。要實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案管理現(xiàn)代化，必須統(tǒng)籌規(guī)劃，優(yōu)化配置，統(tǒng)一檔案管理技術(shù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，將軟硬件選用、機(jī)關(guān)辦公自動化等統(tǒng)一納入檔案信息現(xiàn)代化管理之中，提高各系統(tǒng)間的兼容性、互動性和協(xié)調(diào)性，切實(shí)發(fā)揮軟硬件的功能和效用，實(shí)現(xiàn)信息的共享和網(wǎng)絡(luò)的溝通，保證數(shù)據(jù)的規(guī)范、可讀和有效。
3.提高檔案管理人員綜合素質(zhì)
檔案管理的現(xiàn)代化關(guān)鍵在人，主要依賴于檔案管理人員素質(zhì)的提高。檔案現(xiàn)代化管理既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)技術(shù)性、管理性工作，檔案管理人員要全面優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，不僅具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)功底，熟悉檔案工作內(nèi)容和基本要求，具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，還要掌握基本的計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等知識，能熟練操作各種現(xiàn)代化設(shè)備，并能進(jìn)行設(shè)備的安裝、更新、維護(hù)。同時，還要具備科學(xué)的管理素質(zhì)，以先進(jìn)的理論和方法為指導(dǎo)，不斷提高管理能力和水平，向全能型、復(fù)合型人才發(fā)展。
4.加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
一是加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，購置服務(wù)器、存儲器、計算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備，夯實(shí)檔案工作物質(zhì)基礎(chǔ)。二是重視檔案管理軟件的選擇，一款好的、人性化的軟件，可以幫助管理人員達(dá)到事半功倍的效果，實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)管理和快速檢索，大大提高工作效率。三是配備專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊，負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行和系統(tǒng)維護(hù)，及時解決各種技術(shù)難題，保證系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全，為檔案現(xiàn)代化管理提供有力的技術(shù)保障。
5.加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)
規(guī)范、完善的檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，是檔案現(xiàn)代化管理的重要保證。如果檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作沒有按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔，各環(huán)節(jié)雜亂無章，即使有先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)，計算機(jī)也無法對混亂無序的檔案進(jìn)行有效識別和科學(xué)管理，檔案的現(xiàn)代化管理只能淪為空談。目前，機(jī)關(guān)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作還有待進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范。要以科學(xué)管理的原則和方法為依據(jù)，嚴(yán)格按照檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求，認(rèn)真開展檔案業(yè)務(wù)工作，保證檔案收集齊全、鑒定準(zhǔn)確、著錄規(guī)范、編目科學(xué)、利用方便、排列有序等，提高案卷整理質(zhì)量，切實(shí)加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。
篇5
一、目前機(jī)關(guān)檔案管理流程現(xiàn)狀
1、各機(jī)關(guān)部門對檔案管理工作重視不夠
機(jī)關(guān)檔案是各地機(jī)關(guān)在公共行政管理工作中所直接形成的具有保存價值的文字、圖像、音頻等多種形式的歷史記錄，是檔案工作的寶貴信息資源。各單位對檔案工作的有效開展起著至關(guān)重要的作用。近年來，各地機(jī)關(guān)把主要精力都放在抓經(jīng)濟(jì)建設(shè)上，整天忙于中心工作和施工建設(shè)，對與檔案管理流程相關(guān)的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)甚少，認(rèn)識不深，許多基層干部檔案意識十分薄弱。由于部門對檔案工作重視不夠，沒能把檔案工作列入機(jī)關(guān)年度工作計劃，檔案工作不研究不安排，檔案問題一直得不到解決，場地、經(jīng)費(fèi)、人員沒有保障，檔案工作無法更好展開。
2、機(jī)關(guān)檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不過關(guān)
當(dāng)今辦公設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法需要進(jìn)行改革，這就對檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理技能等方面都提出了進(jìn)一步要求。原本那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識與工作方法，都不能適應(yīng)新的形勢，這使得檔案管理工作不但是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，還是一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)性很強(qiáng)的工作，檔案人員如果沒有較好的專業(yè)素質(zhì)就無法勝任檔案管理工作。但在實(shí)際管理中，有的單位檔案人員由于一崗兼多職，除了要對檔案進(jìn)行管理和保護(hù)還要完成單位交代的其他日常事務(wù)，這將導(dǎo)致他們疲于應(yīng)付日常事務(wù)，無法保質(zhì)保量完成檔案流程工作，加之工作需要變動頻繁和業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺，大大影響了檔案管理工作的持續(xù)性和穩(wěn)定性。另外，檔案人員技能水平不足，無法正常操作計算機(jī)軟件，致使歸檔文件的整理、分類與保管期限劃分等問題上不夠準(zhǔn)確，檔案不及時立卷歸檔和未及時移交綜合檔案室等情況時有發(fā)生。
3、機(jī)關(guān)檔案管理所需硬件設(shè)施不夠完善
機(jī)關(guān)檔案管理方面經(jīng)費(fèi)投入的欠缺會大大影響檔案管理流程工作的開展，雖然有些單位一早就建立了專門的檔案管理系統(tǒng)與庫房，但在后期工作中忽視了這方面的更新與投入，導(dǎo)致原來的硬件設(shè)施遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上如今檔案的更新與保管工作所要達(dá)到的要求。大部分機(jī)關(guān)的檔案室建設(shè)簡陋基礎(chǔ)條件差，檔案柜不少是陳舊老化的鐵質(zhì)結(jié)構(gòu)，通風(fēng)性能不好，安全措施沒落實(shí)到位，防蟲防霉設(shè)施不配套。多數(shù)單位還達(dá)不到檔案工作要求，綜合檔案室變成了雜物室，設(shè)備設(shè)施老化，有的綜合檔案室設(shè)施設(shè)備不齊全，檔案柜也五花八門不統(tǒng)一，比較零亂。個別單位檔案室設(shè)備防護(hù)意識不強(qiáng)，設(shè)施設(shè)備不完善，治理體制不到位，使一部分檔案受到嚴(yán)重?fù)p害。
二、加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理流程的具體辦法
加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理流程工作是新的歷史時期機(jī)關(guān)檔案工作的重點(diǎn)。各地區(qū)務(wù)必高度重視，聘請與建設(shè)一支專業(yè)檔案管理員隊伍，規(guī)范單位內(nèi)部檔案管理，真正做到了認(rèn)識到位、工作到位。時時嚴(yán)格落實(shí)檔案資料的保存、使用管理制度，堅持做好檔案登記、定期清潔等工作，確保檔案資料的安全存放。具體流程如圖1所示：
1、做好檔案歸類工作
機(jī)關(guān)檔案的分類必須遵循機(jī)關(guān)文件材料形成的客觀規(guī)律，保持機(jī)關(guān)文件材料歸檔工作的成果及其與機(jī)關(guān)檔案工作的自然聯(lián)系[2]。機(jī)關(guān)單位形成的全部檔案，作為一個全宗，按門類可分為：文書檔案、專門檔案（婚姻檔案、司法檔案、紀(jì)檢案件檔案、會計檔案、黨員檔案、業(yè)務(wù)考績檔案、企業(yè)轉(zhuǎn)制檔案）、科技檔案（基建檔案、設(shè)備檔案）、特殊載體檔案、實(shí)物檔案。分類方法可分為：（1）黨政工團(tuán)檔案，其屬類可按組織機(jī)構(gòu)或問題設(shè)置排列，前后保持一致，不可任意改動。（2）基建檔案的一級屬類，按工程性
或建筑項(xiàng)目設(shè)置。（3）設(shè)備儀器檔案的一級屬類，按種類或型號設(shè)置。（4） 會計檔案的一級屬類，按報表、賬簿、憑證，工資單及其他設(shè)置。（4）已故人員檔案的一級屬類，按已故人員級別設(shè)置。（5）聲像檔案的一級屬類，按照片、底片、錄音帶、錄像帶設(shè)置。（6）專門檔案（本機(jī)關(guān)形成的專門檔案）一級屬類，按問題或機(jī)構(gòu)設(shè)置。（7）榮譽(yù)、實(shí)物檔案。
2、加強(qiáng)檔案管理人員隊伍建設(shè)
檔案管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作。所以，面對新的形勢，迫切需要造就一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、紀(jì)律嚴(yán)的高素質(zhì)檔案隊伍。這就要求各機(jī)關(guān)單位選配優(yōu)秀的檔案管理人員，建立穩(wěn)定的檔案隊伍。經(jīng)常關(guān)心和支持檔案管理員的工作，給他們提供良好的工作環(huán)境，落實(shí)相關(guān)福利待遇，對工作業(yè)績突出的檔案管理員要向組織部門推薦提拔重用，調(diào)動他們的積極性。檔案主管部門需要加強(qiáng)工作指導(dǎo)，通過舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班等形式，組織管理人員學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識，通過業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)實(shí)行持證上崗，并建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，實(shí)行動態(tài)管理，加強(qiáng)檔案隊伍之間的交流。與此同時，檔案主管部門則要加大監(jiān)督檢查力度，要建立健全檔案執(zhí)法責(zé)任制，依法查處違法案件，使檔案執(zhí)法檢查變成制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化。
3、加強(qiáng)檔案管理流程中的硬件設(shè)施投入
隨著數(shù)字化檔案館建設(shè)的實(shí)施，各地區(qū)檔案館檔案數(shù)據(jù)庫不斷擴(kuò)展，為使檔案信息數(shù)據(jù)順暢錄入、安全存儲、快捷提供，各部門應(yīng)該對檔案設(shè)施進(jìn)行更新改造，給綜合檔案館安裝了檔案庫房安全保護(hù)綜合智能管理系統(tǒng)，保證檔案管理的齊全、完整、準(zhǔn)確，有效地保護(hù)和利用檔案提供了先決條件，突出了檔案庫房檔案安全保護(hù)的“十防”要求，實(shí)現(xiàn)了檔案庫房安全保護(hù)由被動人工管理向現(xiàn)代化、智能化、科學(xué)化、人性化管理的歷史性跨越。有效確保檔案資料的安全[3]。
三、 結(jié)束語
我國《檔案法》與《檔案法實(shí)施辦法》公布實(shí)施以來，各地機(jī)關(guān)檔案部門認(rèn)真貫徹相關(guān)的指導(dǎo)思想及措施，我國的檔案工作呈現(xiàn)了較好的發(fā)展勢頭，機(jī)關(guān)檔案工作取得了明顯的成績。但是有部分單位檔案管理流程方面還并不樂觀，仍然存在對檔案工作不夠重視的現(xiàn)象，有的部門檔案治理意識相當(dāng)?shù)。率箼C(jī)關(guān)檔案工作還存在許多問題。要搞好機(jī)關(guān)檔案工作，應(yīng)當(dāng)提高檔案人員的素質(zhì)，促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作創(chuàng)新，不斷加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施投入，改善檔案保管條件等工作。
參考文獻(xiàn)：
篇6
1.對檔案管理的重視程度不夠
這個問題基本上我國各個機(jī)關(guān)單位都存在，因?yàn)閷n案管理工作重視程度不夠，所以在日常的工作當(dāng)中經(jīng)常會忽視檔案管理工作，導(dǎo)致很多檔案都不按順序和標(biāo)準(zhǔn)整理。
造成這一問題的很大一部分原因，是因?yàn)楹芏鄼C(jī)關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員對檔案管理工作內(nèi)容的認(rèn)識有誤區(qū)，以為檔案管理只是單純的做好檔案謄寫以及檔案保管等工作，所以對檔案管理工作沒有足夠的重視。
2.檔案管理力度不夠、管理技術(shù)落后
很多負(fù)責(zé)檔案管理工作的管理人員并不具備檔案管理的專業(yè)素質(zhì)，解決不了檔案管理檔案管理工作中的一些技術(shù)性的難題。也正因?yàn)檫@些檔案管理人員的專業(yè)水平不足，難以及時學(xué)會新的管理方式，也無法對檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，導(dǎo)致經(jīng)常在檔案管理工作中出現(xiàn)檔案管理無序、檔案丟失等情況。
檔案管理人員的管理水平不足，就很難根據(jù)檔案管理的要求和規(guī)章制度做好檔案的管理工作。再加上機(jī)關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員對這份工作不夠重視，這在很大程度上降低了檔案管理工作的效率。
3.落后的檔案管理科室
檔案管理是一項(xiàng)單獨(dú)的工作，因此機(jī)關(guān)單位應(yīng)該給檔案管理工作建立單獨(dú)的辦公室，只有這樣，才能提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。
但目前，我國很多機(jī)關(guān)單位因?yàn)檗k公室緊缺，所以檔案管理一直沒有建立單獨(dú)的科室，這也是檔案管理工作難以創(chuàng)新的原因。
4.檔案移交管理工作不到位、手續(xù)不安全
由于機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的不重視，所以招聘的檔案管理人員多不是專職負(fù)責(zé)檔案管理，因此，這些檔案管理人員經(jīng)常會被調(diào)換崗位、或者自行離職。而在崗位交接的時候，因?yàn)闆]有科學(xué)的交接程序，交接的手續(xù)制度不完善，所以在交接工作中經(jīng)常出現(xiàn)有些應(yīng)該檢查的工作沒有及時檢查，應(yīng)該清理的工作也沒有及時清理。這就導(dǎo)致了很多檔案管理職責(zé)權(quán)限不清不楚，難以有效進(jìn)行下一步的管理工作。
5.對檔案工作重要性宣傳不到位
首先對于檔案管理工作，機(jī)關(guān)單位不夠重視，因此沒有做好對檔案管理工作重要性的宣傳，所以經(jīng)常會出現(xiàn)有些工作人員不會及時的上交需要上交的材料，而檔案管理人員也沒有做好補(bǔ)救工作。其次，受檔案管理人員職業(yè)水平的限制，致使他們無法做好檔案的及時更新和歸檔，且沒有總結(jié)檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)。
2 如何健全機(jī)關(guān)檔案管理工作
人事檔案包含著一個人的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始資料信息，它對每個人事業(yè)的發(fā)展非常的重要，一旦丟失就很難補(bǔ)辦，即使補(bǔ)辦了，之前的信息就會不復(fù)存在，勢必會對個人造成很大的損失。
因此，做好機(jī)關(guān)單位的檔案管理工作十分的重要，對機(jī)關(guān)單位檔案管理工作創(chuàng)新模式的研究也非常有必要。
經(jīng)過對以上問題的研究，做出了針對上述問題的解決方案，以及對如何創(chuàng)新檔案管理工作做出了研究。
1.規(guī)范人事檔案交接工作
檔案管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜的系統(tǒng)，需要管理人員有足夠耐心和責(zé)任心才能做好的工作。這就要求檔案管理人員在人員人事檔案的交接中，嚴(yán)格的按照交接的標(biāo)準(zhǔn)程序進(jìn)行交接。
首先，要對機(jī)關(guān)單位的遺存檔案進(jìn)行全面的清理，做好檔案核對工作。其次，對于借出去的檔案資料要及時的催還，并做好檔案的借還記錄工作，詳細(xì)的登記檔案借出的原因以及歸還時間等情況。再次，把沒有進(jìn)行的整理的零散材料妥當(dāng)放置，且要盡快對這些資料進(jìn)行整理歸檔。
最后，在進(jìn)行檔案移交的時候，必須按照檔案移交程序嚴(yán)格完成移交工作，對檔案移交的時間、地點(diǎn)、移交人、移交人的資料進(jìn)行標(biāo)注詳細(xì)，并要在確認(rèn)數(shù)量準(zhǔn)確以后，再在移交文件上簽字確認(rèn)，保證檔案移交工作不出紕漏。
2.提高檔案管理意識，規(guī)范檔案管理程序
想要做好科學(xué)化的檔案管理工作，機(jī)關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)就要對檔案工作做到足夠的重視，且加強(qiáng)創(chuàng)新管理的意識。
首先，為檔案管理工作建立專門的科室，引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理設(shè)備。近年來，我國的科學(xué)技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)越來越發(fā)達(dá)，機(jī)關(guān)單位的檔案管理也不斷實(shí)現(xiàn)了電子信息化。我國的計算機(jī)技術(shù)不斷的發(fā)展，因此在檔案管理在實(shí)現(xiàn)信息化以后，更要不斷的對檔案管理的軟件和設(shè)備進(jìn)行更新，并建立更加健全和完善的電子化信息管理系統(tǒng)。
因?yàn)槿耸聶n案和每個人的工作有著非常密切的關(guān)系，因此，檔案管理人員一定要增強(qiáng)自身的責(zé)任感和使命感。在進(jìn)行檔案管理工作的時候，要根據(jù)機(jī)關(guān)單位的實(shí)際情況，創(chuàng)造科學(xué)合理的工作程序。檔案室所有檔案的整理、借出、歸還，都要按照工作程序進(jìn)行。
3.提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)
目前我國很多機(jī)關(guān)單位都實(shí)現(xiàn)了電子化的檔案管理，這對檔案管理人員的專業(yè)水平就提出了更高的要求，需要管理人員具備較高的知識層次、先進(jìn)的意識、足夠的計算機(jī)水平，和學(xué)習(xí)新技術(shù)的能力。因?yàn)殡娮踊臋n案管理不同于一般的電腦操作，更需要管理人員具備信息處理的技術(shù)，只有這樣，才能充分的利用機(jī)關(guān)單位引進(jìn)的科學(xué)化的檔案管理設(shè)備，更好的實(shí)現(xiàn)檔案信息電子化。
4.完善檔案管理制度
完善的檔案管理制度更有助于檔案管理工作的進(jìn)行，建立完善的管理制度應(yīng)該遵循以下幾點(diǎn)：
1.制度必須科學(xué)合理，要從本單位的實(shí)際情況出發(fā)，以不違背個人利益為前提；
2.為了方便檔案管理人員開展工作，在制定管理制度的時候一定要簡單明了，方便實(shí)效；
3.制度要對檔案管理人員和機(jī)關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)同時起到約束的作用。
篇7
長期以來機(jī)關(guān)文書檔案都是采用紙質(zhì)材料作為檔案的載體，通過對紙張、字跡、印跡及字體等可以判斷檔案的原始性，但在當(dāng)前辦公自動化廣泛普及的情況下，紙質(zhì)檔案開始被電子檔案所取代，這就使檔案由實(shí)態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)樘搼B(tài)，檔案在生成、傳輸和接受時的狀態(tài)處于完全一致的情況，這也使電子文書檔案的原始性很難進(jìn)行辨別。
（二）文書檔案資料收集不及時
在社會快速發(fā)展過程中，部分業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的機(jī)關(guān)部門檔案數(shù)量越來越多，這就導(dǎo)致在行政機(jī)關(guān)管理工作中檔案收集、整理、數(shù)字化處理及查借閱工作量較大，因此普遍采用辦文與辦檔相分離的檔案管理模式，即在日常工作中，檔案管理人員與機(jī)關(guān)公文收發(fā)流轉(zhuǎn)人員相分享，專職檔案人員不參與機(jī)關(guān)文書的日常流轉(zhuǎn)，這種情況下，各個業(yè)務(wù)科室在對文書檔案進(jìn)行收集時考慮會欠缺周全，而且在日常工作中存在重業(yè)務(wù)、輕文書的情況，往往在向檔案部門移交文書時會發(fā)現(xiàn)個別公文丟失的問題。
（三）辦文人員檔案管理意識不強(qiáng)
首先，文書部門工作人員都沒有經(jīng)過系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，同時辦公室負(fù)責(zé)公文收發(fā)流轉(zhuǎn)的工作人員自身對于檔案法律法規(guī)及檔案專業(yè)知識也十分缺乏，這就導(dǎo)致公文流轉(zhuǎn)過程中無法及時對需要存檔的文件材料進(jìn)行收集。其次，由于工作人員缺乏檔案意識，個別人員往往為了工作方便，將具有參考價值的部分文件長期的放置在自己手中，從而影響檔案的完整性，不利于檔案的開發(fā)利用，對文書檔案日常管理工作的順利開展也會較大一定的影響。最后，部分領(lǐng)導(dǎo)者對于公文存檔的重要性缺乏認(rèn)識，在對文件行文進(jìn)行簽發(fā)及修改時往往使用鉛筆及圓珠筆，同時還存在部分重要內(nèi)容行為不規(guī)及資料不全的問題，這使其在保存過程中保存壽命很難保障，影響檔案的壽命。
二、加強(qiáng)機(jī)關(guān)文書檔案管理的有效途徑
（一）提高文書檔案人員的綜合素質(zhì)
首先，文書檔案人員要努力提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，能夠熟悉運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。
其次，作為機(jī)關(guān)文書檔案工作人員，要具備過硬的政治素質(zhì)，不僅需要具備明確的政治方向，同時還要具有高度的責(zé)任感及鮮明的政治立場，在工作中樂于奉獻(xiàn)、勤奮敬業(yè)。
最后，機(jī)關(guān)文書檔案是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作，需要檔案物寶天華 員要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，端正服務(wù)意識，努力提高檔案服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)一步促進(jìn)文書檔案的有效利用。
（二）健全機(jī)關(guān)檔案管理制度
加強(qiáng)相關(guān)檔案法律法規(guī)的宣傳，讓機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)干部和工作人員認(rèn)識到檔案管理的重要性，提升廣大職工對檔案管理工作參與的自覺性、積極性，做到按時上交文檔資料。專職檔案人員加強(qiáng)與機(jī)關(guān)綜合辦文部門的聯(lián)絡(luò)，在業(yè)務(wù)檔案一月一次移交的同時，加強(qiáng)文書資料的日常監(jiān)管。改一年一度被動接收文書資料為一月或一季定期核實(shí)辦文與收存情況，對于無法立即收集的資料，監(jiān)督辦文人員做好交接與登記處理，這樣才能落實(shí)所掌握的資料，以便后期將其歸檔。
（三）構(gòu)建機(jī)關(guān)檔案工作組織網(wǎng)絡(luò)
健全機(jī)關(guān)文書檔案工作組織網(wǎng)絡(luò)，就應(yīng)該不斷地創(chuàng)新檔案管理體制，闖出新思路，以便更好地服務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部工作。在文書檔案之中，工作組織網(wǎng)絡(luò)健全是首要條件，以往的文書檔案管理工作過于簡單、刻板，也沒有相應(yīng)的“網(wǎng)絡(luò)”來加以支撐，使得其管理的潛能無法得到發(fā)揮。面對這樣的情況，就需要健全機(jī)關(guān)檔案工作的組織網(wǎng)絡(luò)，并在“網(wǎng)絡(luò)”內(nèi)部做到層層落實(shí)，切實(shí)執(zhí)行，就能夠提升管理質(zhì)量。健全“網(wǎng)絡(luò)”，需要將重點(diǎn)放置于“活”字上，能夠懂得通過網(wǎng)絡(luò)來挖掘其內(nèi)在價值，真正地將材料細(xì)化、活化，找準(zhǔn)檔案與機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的切入點(diǎn)與結(jié)合點(diǎn)，最終實(shí)現(xiàn)信息化文書檔案管理。
（四）做好文書工作和檔案工作的規(guī)范銜接
篇8
傳統(tǒng)的機(jī)關(guān)檔案管理模式主要以機(jī)關(guān)檔案室為主，以紙質(zhì)材料為機(jī)關(guān)收集、管理檔案，這既不利于檔案的長久保存和查閱，也影響了檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展，而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和計算機(jī)的普及應(yīng)用，更是對傳統(tǒng)的機(jī)關(guān)檔案管理工作帶來了深刻的影響和沖擊。因此，探究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對機(jī)關(guān)檔案管理的影響對于促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案管理工作的發(fā)展和革新具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對機(jī)關(guān)檔案的形式產(chǎn)生了影響
在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無法適應(yīng)工作的需求，無論是檔案的形成過程還是檔案的載體形式，以及對檔案的記錄形式等都發(fā)生了變化。
1.檔案的形成過程發(fā)生了變化。傳統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案的形成過程主要是通過人工記錄的方式完成，然后以紙質(zhì)文件的形式進(jìn)行歸檔保存。不但形成過程緩慢，需要耗費(fèi)大量人力物力，而且在出現(xiàn)差錯的時候，也不易及時的發(fā)現(xiàn)和改正。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，機(jī)關(guān)文件的形成過程更為多樣化。（1）可以手工制作機(jī)關(guān)文件。機(jī)關(guān)文書可以將文件以手寫的方式記錄下來，然后在計算機(jī)上進(jìn)行輸入存檔和保存，文件的傳遞也通過網(wǎng)絡(luò)來完成，也便于機(jī)關(guān)文員在輸入存檔的時候，對文件中的錯誤部分（如字、詞書寫錯誤，語言不通順流暢等）進(jìn)行及時的改正，提高文件內(nèi)容的質(zhì)量和傳送速度；（2）可以在計算機(jī)上直接制作文件。對于機(jī)關(guān)工作所需要的文件，機(jī)關(guān)文員可以直接在計算機(jī)上進(jìn)行起草、校正和打印。對于機(jī)關(guān)工作會議中需要記錄的內(nèi)容，機(jī)關(guān)文員也可以利用計算機(jī)來完成，可以顯著提高文件生成的速度。同時，計算機(jī)可以提供多種形式的文件模板以供選擇，機(jī)關(guān)文員只需要填入相應(yīng)的內(nèi)容即可，使文件既簡潔美觀又內(nèi)容豐富，還可以滿足機(jī)關(guān)單位紙質(zhì)和電子版本雙套保存的需求；（3）可以利用數(shù)碼設(shè)備生成。隨著數(shù)碼影像設(shè)備的普及和應(yīng)用，機(jī)關(guān)單位的工作會議記錄和重要活動，可以進(jìn)行可視化的全程記錄。機(jī)關(guān)文員可以將其制作成視頻文件和音頻文件進(jìn)行保存，也可以根據(jù)視頻和音頻的回放，將會議或者活動內(nèi)容整理成紙質(zhì)文字進(jìn)行存檔和保存。
2.檔案的載體形式也發(fā)生了變化。傳統(tǒng)檔案的載體主要為紙質(zhì)，這既不利于長久保存，也造成了資源的浪費(fèi)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，電子文件以其快捷的辦公速度和傳遞速度將逐步取代紙質(zhì)文件。同時在文件的內(nèi)容和形式上也更為豐富和生動，例如利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以在電子文件中穿插電子圖片，使文件內(nèi)容更為形象直觀，內(nèi)容更豐富而具有說服力。這對于機(jī)關(guān)的宣傳工作和圖片處理工作帶來了極大的便利，不僅省時省力，而且保存的時間更長久。同時在文件的傳遞過程中，電子文件也有紙質(zhì)文件所不具備的優(yōu)勢。紙質(zhì)文件的存檔需要人工運(yùn)送完成，很可能會因?yàn)槭韬觥⑦z忘等種種人為因素造成檔案的遺失，從而給檔案的保存工作帶來無法挽回的損失。而電子文件的存檔只需要通過機(jī)關(guān)內(nèi)部的局域網(wǎng)傳輸就可以完成，而且電子文件備份過程簡單，幾乎不會出現(xiàn)檔案遺失的情況。此外，不僅大大提高了檔案存檔的時間和文件傳閱的時間，也提高了檔案存檔的安全性。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境促進(jìn)了機(jī)關(guān)將檔案管理的創(chuàng)新
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不僅對機(jī)關(guān)檔案的形式產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，而且促進(jìn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作的創(chuàng)新。
首先，提高機(jī)關(guān)檔案管理員的創(chuàng)新意識和管理技能。傳統(tǒng)的檔案管理員只負(fù)責(zé)檔案的歸檔、整理、查閱和保存工作，內(nèi)容重復(fù)單調(diào)，管理工作相對簡單容易。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，很多檔案都是以圖形、圖像、視頻和音頻的形式存檔的，檔案管理的具體對象相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件更為多樣化，這對管理員的工作技能提出了更高的要求。例如，機(jī)關(guān)檔案工作人員需要在專業(yè)人員的指導(dǎo)下學(xué)會專門的檔案信息接受管理平臺，要懂得如何控制和維護(hù)檔案信息資源的有效性、可靠性和實(shí)時性，掌握電子檔案信息的收集和管理技術(shù)，使機(jī)關(guān)檔案的保管擺脫卷盒和柜架等裝具的束縛，將經(jīng)過鑒定歸檔的機(jī)關(guān)檔案信息將存入“虛擬文件柜”。檔案管理員不僅要掌握和檔案管理相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，還要認(rèn)清檔案管理的發(fā)展趨勢，及時的隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革新而強(qiáng)化自己的職業(yè)技能，使檔案管理趨于網(wǎng)絡(luò)化、知識化和社會化，樹立全新的管理理念。
其次，促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案管理服務(wù)創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對檔案管理服務(wù)創(chuàng)新主要體現(xiàn)在兩個方面：一方面是服務(wù)手段創(chuàng)新。相對與傳統(tǒng)的查閱紙質(zhì)文件的服務(wù)手段，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理員可以建立檔案館網(wǎng)站，利用網(wǎng)絡(luò)開展多樣化服務(wù)。如利用單位網(wǎng)站資源制作自己的網(wǎng)頁，建設(shè)電子文件全文數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)電子的統(tǒng)一管理和高效利用，使檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化和自動化。另一方面是拓寬了服務(wù)領(lǐng)域。傳統(tǒng)的機(jī)關(guān)檔案服務(wù)于機(jī)關(guān)單位本身，很少對外開放。而社會的發(fā)展使檔案服務(wù)逐步面向社會，生產(chǎn)建設(shè)、管理活動和行政活動等方面已經(jīng)與信息服務(wù)密不可分，人們從對檔案信息的單一需求轉(zhuǎn)變?yōu)閷n案、圖書、文件和情報檢索資料的綜合需求，這使得通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案資源共享、互通有無成為檔案管理工作的趨勢，從而滿足社會發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要。
最后，促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案管理理念的創(chuàng)新。管理理念是管理意識、管理宗旨和管理思想等觀念性因素的綜合，決定著管理手段和管理模式，并影響者最終的管理效果。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的廣泛應(yīng)用，嚴(yán)重沖擊了傳統(tǒng)檔案管理理念和服務(wù)理念，促進(jìn)檔案管理理念由傳統(tǒng)的“人浮于事”向“人精于事”轉(zhuǎn)變。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的檔案管理理念要堅持“以人為本”的原則，注重利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)向機(jī)關(guān)和社會提供周到、便捷和快速的公共服務(wù)，才能使檔案管理工作更有生機(jī)和活力，發(fā)揮檔案管理在機(jī)關(guān)工作和社會服務(wù)建設(shè)中的重要作用。
三、結(jié)論
總之，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對機(jī)關(guān)檔案管理的影響是全方面的，其意義重要而深遠(yuǎn)。不僅改變了傳統(tǒng)檔案文件的生成過程、載體形式和存檔保管形式，提高了檔案傳輸?shù)乃俣取n案保存的安全性和檔案的利用率，而且改變了檔案管理理念和管理形式，提高了檔案管理員的職業(yè)技能和服務(wù)水平，促使檔案管理工作更為便捷化、全面化和系統(tǒng)化，從而真正體現(xiàn)檔案管理工作的價值，更好地為機(jī)關(guān)工作和社會發(fā)展服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
篇9
因此，機(jī)關(guān)部門必須優(yōu)化檔案管理的方法，提高檔案管理水平。下面筆者就簡單探討該如何提高機(jī)關(guān)檔案管理工作的水平。
一、要加大培訓(xùn)力度，提高檔案從業(yè)人員的整體素質(zhì)
人的因素是決定機(jī)關(guān)檔案工作發(fā)展的關(guān)鍵因素 開展檔案規(guī)范化管理活動，關(guān)鍵在人，首先要有一支能打仗 愿打仗 打得贏的人才隊伍作保障 其次要發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)典型，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時推廣 并且還要在激發(fā)干勁上下工夫，用正確的導(dǎo)向引導(dǎo)人心，讓肯干事 能干事 干成事的人得到褒獎和重用，從而引導(dǎo)檔案工作者把心思用到工作上，形成推動事業(yè)發(fā)展的強(qiáng)大合力 我們采取了一系列包括學(xué)歷培訓(xùn)，外出培訓(xùn)，短期培訓(xùn)，操作培訓(xùn)等措施加強(qiáng)人才培養(yǎng) 通過一系列的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案干部隊伍的整體素質(zhì)明顯提高，逐步形成了一支能夠適應(yīng)檔案規(guī)范化管理需要的人才隊伍，為檔案規(guī)范化管理的深入開展和整體水平的提高提供了堅實(shí)的人力資源。
二、強(qiáng)化檔案管理意識，嚴(yán)格檔案管理程序
強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識，完善檔案管理硬件設(shè)備，增加檔案庫房，購買空調(diào) 除濕機(jī) 檔案密集架和電腦 引進(jìn)計算機(jī)管理軟件，建立人事檔案的信息存儲和檢索系統(tǒng) 檔案管理是人事管理工作的重要環(huán)節(jié)，與工資福利 職稱評聘等個人利益息息相關(guān)，因此應(yīng)提高檔案管理人員綜合素質(zhì)，提高工作主動性，從根本上確保人事檔案材料準(zhǔn)確完備 及時歸檔 此外，還應(yīng)建立健全檔案管理制度，努力做到檔案收集齊全完整 內(nèi)容真實(shí)可靠。
三、提高檔案管理利用率
在傳統(tǒng)的檔案管理體系中，檔案管理始終存在著一個不容忽視的問題，那就是檔案管理的利用率低。總結(jié)過去的經(jīng)驗(yàn)，我們可以得知，檔案信息在發(fā)展中有著不容忽視的作用，要充分重視并且高效利用這種信息是必不可少的。尤其是在現(xiàn)在的信息時代，信息資源是最有用和珍貴的，我們必須提高檔案管理信息的利用率。首先，要建立一套完整，易于查詢的檔案體系，要強(qiáng)化和突出服務(wù)理念，檔案部門更應(yīng)該積極主動地做好管理工作，使之易于查閱和使用。其次加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)功能的應(yīng)用，是的可以在公司網(wǎng)絡(luò)平臺上直接查詢檔案信息并加以利用。這樣就可以提高服務(wù)和利用效率，間接提高利用率。對檔案信息的高效利用才能真正體現(xiàn)出檔案管理的重要性，事項(xiàng)檔案信息的價值。信息時代日新月異，我相信，在短時間內(nèi)快速提高檔案的利用率并不困難。五、樹立動態(tài)的管理觀念所謂動態(tài)的管理觀念指的就是擺脫傳統(tǒng)的一成不變的管理方法，要隨機(jī)應(yīng)變，一方面是不僅僅要保存舊的檔案，更要對舊的檔案進(jìn)行源源不斷的補(bǔ)充和解釋，這些內(nèi)容可以以一年為一個階段來補(bǔ)充說明，這樣會是的檔案內(nèi)容逐漸完善，形成多方面多角度的檔案信息。而另一方面是在公司人員流動頻繁的情況下，檔案的更新必須要高頻率的，形成及時準(zhǔn)確的檔案信息，所以檔案管理部門必須要安排好人員來做好接收信息，篩選信息，拼湊信息和管理信息的工作。傳統(tǒng)檔案管理體制一直都在進(jìn)行著改革和創(chuàng)新，但是效果卻并不太令人滿意，而且在信息飛速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的改革方法已經(jīng)跟不上時代的腳步。所以新的改革和創(chuàng)新成為了不可或缺的角色。努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，提高檔案管理的科學(xué)化水平，是信息時代提出的要求。國家提出了機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)的任務(wù)，不僅要求充分利用計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，還要進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。檔案管理工作是一項(xiàng)政治性、專業(yè)性、和技能性很強(qiáng)的工作，尤其是要提高對檔案管理工作人員的培訓(xùn)，要嚴(yán)把關(guān)，勤查工作，做好每一項(xiàng)檢查。檔案信息對于個體和組織而言都是十分重要的資源，對于各項(xiàng)工作的發(fā)展都有著重要的意義。
四、優(yōu)化機(jī)關(guān)檔案管理的管理方法
由于對機(jī)關(guān)檔案管理工作的不重視，導(dǎo)致機(jī)關(guān)部門也不注重對檔案管理方法的優(yōu)化，大都還在延續(xù)傳統(tǒng)的管理方法， 使機(jī)關(guān)檔案管理工作的準(zhǔn)確性、 完整性、 真實(shí)性都受到影響， 導(dǎo)致機(jī)關(guān)檔案管理工作水平的降低。因此，為了提高機(jī)關(guān)檔案管理工作的水平，必須優(yōu)化機(jī)關(guān)檔案管理方法， 使其更加科學(xué)、 規(guī)范，保證機(jī)關(guān)檔案管理的準(zhǔn)確、 真實(shí)、 完整。例如， 1.管理人員可以將機(jī)關(guān)檔案分別進(jìn)行紙質(zhì)、電子版、聲像等多種形式的存檔， 確保在某一形式的檔案資料丟失時，有其他資料做備份，保證機(jī)關(guān)檔案管理的完整性； 2.對機(jī)關(guān)檔案資料進(jìn)行相關(guān)性的收集、 整理、 存檔， 保證某一系列的機(jī)關(guān)檔案資料具有連續(xù)性，使機(jī)關(guān)檔案管理工作更加細(xì)致、 科學(xué)、 規(guī)范， 更有利于機(jī)關(guān)檔案管理工作效率的提高； 3.利用現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案管理，建立統(tǒng)計系統(tǒng)、 檔案檢索系統(tǒng)、 借閱系統(tǒng)等多種系統(tǒng)，對機(jī)關(guān)檔案資料進(jìn)行一目了然的了解， 不易導(dǎo)致機(jī)關(guān)檔案資料的丟失， 而且能夠有效延長檔案資料的存檔時間，對機(jī)關(guān)部門系統(tǒng)了解檔案資料有著積極的作用。
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1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對機(jī)關(guān)檔案的產(chǎn)生的積極影響
1.1 檔案的形成過程發(fā)生了變化
以前傳統(tǒng)的機(jī)關(guān)檔案產(chǎn)生的過程，主要是通過人工以紙質(zhì)文件記錄、整理的方式來完成的，這個檔案產(chǎn)生過程相對緩慢，要靠大量的人力和物力支持，如果在記錄過程中出現(xiàn)錯誤，非常不易于修改。而利用網(wǎng)絡(luò)辦公，實(shí)行對機(jī)關(guān)檔案的管理，完美的解決了這了這些問題，打字記錄的方式遠(yuǎn)遠(yuǎn)比寫字記錄餓方式快，電腦文檔記錄只占電腦內(nèi)存而不消耗其他資源，一旦出現(xiàn)錯誤也可以隨時進(jìn)行更改。
1.2 檔案的載體形式發(fā)生了變化
傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體一方面不利于檔案長久的保存和查找，另一方面也容易造成資源浪費(fèi)。機(jī)關(guān)檔案實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理，以更為便捷的記錄方式、快速的傳輸速度開始取代傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公模式。而且在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，有著更為立體化的內(nèi)容，比如說影像和圖片，可以在檔案中插入圖片或者影像，可以更為完整的展示需要傳達(dá)的內(nèi)容，使得枯燥的內(nèi)容變的更加豐富、生動。而且電子檔的檔案保存的時間更為長久，查找起來更為方便，省時又省力。電子檔的檔案在傳輸中也不是紙質(zhì)文件能夠比擬的，電子檔的檔案傳輸速度迅速且不易丟失，在機(jī)關(guān)單位局域網(wǎng)內(nèi)就能完成辦公。電子檔檔案的備份也比紙質(zhì)的簡單許多，有個U盤就可以了，或者直接上傳到網(wǎng)盤中。電子檔的檔案還可以進(jìn)行加密處理，這也是紙質(zhì)文件所不能做到的。
1.3 檔案管理的模式發(fā)生了變化
機(jī)關(guān)單位采用網(wǎng)絡(luò)管理檔案的模式取代舊的紙質(zhì)檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)了檔案現(xiàn)代化管理，是檔案管理模式的創(chuàng)新與進(jìn)步。而傳統(tǒng)的檔案管理模式要求檔案管理人員只需要負(fù)責(zé)檔案整理、歸檔、保存以及查閱等簡單的工作就可以了[2]。
2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下機(jī)關(guān)檔案管理存在的問題
2.1 檔案管理人員計算機(jī)水平不達(dá)標(biāo)
計算機(jī)現(xiàn)在已經(jīng)是機(jī)關(guān)現(xiàn)代化辦公的必需品，但是畢竟進(jìn)入機(jī)關(guān)單位的時間較短，一些年齡稍大點(diǎn)的檔案管理人員對計算機(jī)的運(yùn)用并不是十分的熟練，因而在操作方便就會存在各式各樣的問題，比如不知道excel如何計算公式、如何插入表格等，這些問題特別容易造成檔案資料的錯誤。
2.2 檔案管理人員對電子檔案管理方面存在問題
檔案管理人員對電子檔案管理和保護(hù)意識不強(qiáng)，是目前很多機(jī)關(guān)單位在電子檔案管理方面所存在的問題，嚴(yán)重點(diǎn)說這就是“通病”。再加上電子檔案歸屬范圍不夠明確細(xì)致，機(jī)關(guān)單位內(nèi)部存在著交叉作業(yè)的情況，某些機(jī)密電子檔案也沒有設(shè)置密碼，檔案管理人員沒有樹立正確的管理理念，對檔案的保護(hù)意識方面較為薄弱，缺乏應(yīng)有的責(zé)任心和職業(yè)素養(yǎng)，由于體制改革所致現(xiàn)在的機(jī)關(guān)單位都是所謂的“合同工”，這就更加降低了檔案管理人員的管理效果，更別提有效保護(hù)機(jī)關(guān)單位檔案，以上原因都會致使檔案管理的難度加大。
2.3 硬件、軟件設(shè)備不統(tǒng)一
現(xiàn)階段在國內(nèi)辦公網(wǎng)絡(luò)化方面的硬件設(shè)備和軟件設(shè)備還沒有一個具體標(biāo)準(zhǔn)，機(jī)關(guān)單位在此的選擇上空間很大，所以就造成了硬件、軟件方面的差異化、造成有些文件格式打不開的情況。
2.4 領(lǐng)導(dǎo)對機(jī)關(guān)檔案管理工作不重視
有些領(lǐng)導(dǎo)對機(jī)關(guān)檔案管理重視程度不夠，對關(guān)于電子檔案的法律法規(guī)政策也相對的缺乏了解，造成這些的主要原因就是：負(fù)責(zé)電子檔案管理的工作人員更替頻繁，由于體制改革等問題使得現(xiàn)在很多檔案管理人員都是所謂的“合同工”，在職人員的頻繁變化，使得電子檔案保管人員成了可有可無的職位，有些機(jī)關(guān)單位甚至就沒有設(shè)立檔案保管員這個職位；電子檔案也不是時時刻刻都需要用得上，不能引起領(lǐng)導(dǎo)的重視；某些觀念老舊，思想還停留在傳統(tǒng)檔案管理時期。
3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下機(jī)關(guān)檔案管理的幾點(diǎn)建議
3.1 提高機(jī)關(guān)檔案管理人員的計算機(jī)水平
機(jī)關(guān)單位應(yīng)組織檔案管理人員在計算機(jī)方面的學(xué)習(xí)，提高檔案管理人員的相關(guān)知識儲備，尤其是辦公軟件的正確操作與使用，這關(guān)系到檔案管理工作是否有效的進(jìn)行。在網(wǎng)絡(luò)信息化飛速發(fā)展的今天，機(jī)關(guān)單位檔案管理人員是檔案的管理者，更是信息的收集、歸納和供給者。身為新時代的檔案管理工作者，需要不斷的學(xué)習(xí)豐富的網(wǎng)絡(luò)知識和計算機(jī)運(yùn)用知識來更新知識結(jié)構(gòu)和先進(jìn)理念，以做到提高檔案管理的水平和網(wǎng)絡(luò)化管理。
3.2 提升檔案管理人員的正確管理理念
提高檔案管理在機(jī)關(guān)單位管理中的地位，以加強(qiáng)檔案管理人員的工作積極性，并建立檔案分類管理制度，做到各部門各司其職，機(jī)密文件加密碼并且不互通。對機(jī)關(guān)檔案的管理人員進(jìn)行管理和愛崗敬業(yè)培訓(xùn)，樹立正確的管理理念，培養(yǎng)責(zé)任心和對檔案的保護(hù)意識，提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)。
3.3 統(tǒng)一各機(jī)關(guān)部門使用的辦公操作系統(tǒng)
在硬件方面，標(biāo)準(zhǔn)配置的標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一，符合日常機(jī)關(guān)檔案管理的需求；在軟件方面，機(jī)關(guān)單位要做到操作系統(tǒng)的優(yōu)化工作，統(tǒng)一的檔案讀取軟件和統(tǒng)一的軟件格式，確保檔案在互通過程中的順利讀取，避免的因讀取軟件不同或者格式不同引起檔案打不開的情況發(fā)生。
3.4 提高領(lǐng)導(dǎo)對機(jī)關(guān)檔案管理工作的重視程度
首先，設(shè)立專門的電子檔案管理職位是必須的，做到“術(shù)業(yè)有專攻”，專門的人才放到專門的職位，懂得多才能做的好，出了成績才能引起領(lǐng)導(dǎo)對機(jī)關(guān)檔案管理工作的重視；其次，建立健全員工離職、入職和交接制度，做到機(jī)關(guān)檔案的無縫銜接，讓領(lǐng)導(dǎo)不再有“需要檔案時，卻無檔案可查”的感覺[3]；再次，機(jī)關(guān)檔案管理人員應(yīng)該主動出擊，多向領(lǐng)導(dǎo)匯報實(shí)時的工作情況，提出合理化建議，提升機(jī)關(guān)檔案部門的重要性；相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該重視和學(xué)習(xí)機(jī)關(guān)單位現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)辦公、現(xiàn)代化的電子檔案管理。
4 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境影響之下機(jī)關(guān)檔案管理工作的發(fā)展趨勢分析
4.1 手工書寫，再錄入計算機(jī)
收工書寫主要是指機(jī)關(guān)單位安排專人從事文書的起草工作，然后將資料交給檔案管理人員，由之錄入到計算機(jī)里，以此作為機(jī)關(guān)單位的正式文件并加以儲存，手稿也作為輔助材料儲存。
4.2 直接鍵盤錄入計算機(jī)
直接鍵盤錄入計算機(jī)就是直接用計算機(jī)起草文件并進(jìn)行修改，完成以后直接保存即可，此種方法方便、省事、便于修改。
4.3 數(shù)碼影像設(shè)備記錄生成
數(shù)碼影像設(shè)備主要是用來記錄機(jī)關(guān)單位的重要會議和重要活動，以圖片、音頻或者視頻的形式當(dāng)作檔案儲存起來，方便日后查找。
5 結(jié)語
總之，機(jī)關(guān)單位的檔案管理工作是日常工作中必不可少的一方面，網(wǎng)絡(luò)化、無紙化辦公的推廣與發(fā)展對機(jī)關(guān)單位檔案管理工作具有十分重大的意義，機(jī)關(guān)檔案保管人員也應(yīng)在現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下，全面做好檔案管理工作。
參考文獻(xiàn)
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1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境機(jī)關(guān)檔案出現(xiàn)的新變化
1.1檔案產(chǎn)生過程的多元化
傳統(tǒng)的檔案制作一般只有手工制作，而所謂的手工制作則是指在單位內(nèi)部通過一系列流程，包括手工起草文件，采取人工方式傳統(tǒng)檔案，并以手工方式保存、管理檔案。而隨著信息化社會不斷發(fā)展，電子政務(wù)開始出現(xiàn)在大眾的眼前，機(jī)關(guān)部門制作文件檔案的方式也有多種路徑可選擇。具體來說主要包含半手工制作，計算機(jī)生成，數(shù)碼設(shè)備生成等等。而信息化的手工制作與傳統(tǒng)的手工制作不同，信息化的手工制作在通過一系列的文件起草流程之后，可通過錄入電腦以形成正式文件。計算機(jī)生成則是指機(jī)關(guān)文件的制作人通過計算機(jī)來生成文件，并在計算機(jī)進(jìn)行修改，打印，最后形成正式的文件檔案。在網(wǎng)絡(luò)化的今天，甚至能通過制作相關(guān)的模板來完成簽單、擬辦等須填寫的內(nèi)容，最終的文檔還可通過電子文件的形式來歸檔，不僅方便查閱，還節(jié)約了儲存的空間。隨著數(shù)碼設(shè)備的出現(xiàn)，在機(jī)關(guān)部門開始大量使用，不少檔案都依靠著數(shù)碼設(shè)備來生成，例如機(jī)關(guān)召開的會議或活動時，采用數(shù)碼設(shè)備進(jìn)行全過程的視頻、音頻記錄，并形成相關(guān)的電子材料檔案。
1.2檔案載體、內(nèi)容記錄的多元化
由于計算機(jī)設(shè)備和電子設(shè)備的多種多樣，所形成的文檔最終也變得多元化。在網(wǎng)絡(luò)社會的沖擊下，電子政務(wù)建設(shè)開始逐漸成熟，數(shù)碼技術(shù)和新設(shè)備大量使用，電子文檔的數(shù)量也大大增加，機(jī)關(guān)檔案的載體很內(nèi)容均出現(xiàn)了多元化的趨勢。比如在磁性材料中，可以保存電子文本、電話錄音等多種形式的材料；而光盤材料則可以保存視頻材料、音頻材料等。而對于機(jī)關(guān)檔案所記錄的內(nèi)容，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下，不僅包含了紙質(zhì)檔案，還有電子檔案，而電子檔案則是根據(jù)編碼的形式，將其以“0”、“1”來進(jìn)行組合匯編[4]。對于不同形式的材料，則以不同的形式體現(xiàn)出來。例如磁盤和光盤所儲存的語言和視頻等依托激光技術(shù)來進(jìn)行錄入的信息，語音文件屬于波形文件，視頻文件屬于現(xiàn)代數(shù)碼技術(shù)的刻錄文件，用于儲存語音[5]。電子設(shè)備、磁盤等一磁性材料來作為載體的檔案，則是通過電流顯示信息，并將其轉(zhuǎn)變?yōu)榇庞涗浀浇橘|(zhì)上，最終形成文檔內(nèi)容。
2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境影響下機(jī)關(guān)檔案管理存在的問題探究
網(wǎng)絡(luò)社會在一定程度上改變了檔案的形成方式和內(nèi)容，使其變得多元化，但也在一定程度上對檔案的管理造成了影響，主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
2.1收集難
由于我國的辦公軟件并沒有一個固定的標(biāo)準(zhǔn)，且各個機(jī)關(guān)單位的辦公軟件各不相同，使得一些文檔在形成和傳遞方面存在一定的阻礙，甚至?xí)?dǎo)致結(jié)果發(fā)生了改變，這對于文件的收集而言存在著非常大的阻力。檔案管理者技術(shù)水平受限。部分機(jī)關(guān)檔案管理工作人員的計算機(jī)操作水平比較低，以至于在起草、制定或者是修改電子檔案中可能會導(dǎo)致出現(xiàn)錯誤，這將直接影響到電子檔案的收集。
2.2歸整難
由于在機(jī)關(guān)單位中編制比較有限，因此一般比較少配備專門的檔案管理工作人員，大多數(shù)的檔案管理工作人員都是身兼數(shù)職，這對于其工作而言具有一定的影響。在現(xiàn)代變化多端的網(wǎng)絡(luò)社會中，現(xiàn)代機(jī)關(guān)的辦公環(huán)境深受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響，因此無論是檔案的形成，還是檔案載體、內(nèi)容，都朝著多元化取向發(fā)展。這在一定程度上也會增加相應(yīng)數(shù)量的傳真件與修改稿，增加了檔案規(guī)整的難度。
2.3保存難
即使是在目前科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的今天，依舊存在檔案難保存的問題。由于各類軟件與硬件更新?lián)Q代的速度相當(dāng)快，以至于很多機(jī)關(guān)單位來不及更新?lián)Q代，使得檔案的保存一直處于舊版與新版之間，最終使得檔案并未得到妥善的保存。由于受到新設(shè)備的影響，打印件和復(fù)印件成為了檔案保存的重要形式之一，但是，由于其文件壽命與紙張質(zhì)量、復(fù)印質(zhì)量息息相關(guān)，因此，這對于機(jī)關(guān)部門檔案的保存而言也存在一定的挑戰(zhàn)性。
3網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下機(jī)關(guān)檔案管理措施
3.1加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案制度制定與鑒定整理
檔案的鑒定管理需要有完善的制度。針對目前機(jī)關(guān)檔案真實(shí)性的問題，需要從以下幾個方面來進(jìn)行改善。一是完善檔案收集制度，從制度方面人手，加強(qiáng)對檔案管理人員的束縛，提高資料收集的效率。二是強(qiáng)化機(jī)關(guān)檔案的鑒定工作。所謂的鑒定工作，不僅鑒定到紙質(zhì)檔案與電子檔案，還需要將鑒定的范圍擴(kuò)展到其他新形式中，提升鑒定水平。三是，強(qiáng)化對理論的研究。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響中，機(jī)關(guān)檔案的整理既需要使用現(xiàn)代化的管理模式，也需要使用到先進(jìn)的設(shè)備，因此，強(qiáng)化對新載體的檔案管理力度能更好地開展檔案管理。
3.2創(chuàng)新服務(wù)手段，拓寬服務(wù)領(lǐng)域
機(jī)關(guān)的檔案管理服務(wù)是其主要職能，因此，創(chuàng)新服務(wù)手段和拓寬服務(wù)領(lǐng)域?qū)ζ涠宰兊檬种匾Ｅc傳統(tǒng)的檔案管理相比，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的機(jī)關(guān)檔案管理需要創(chuàng)建相關(guān)的電子文件數(shù)據(jù)庫等電子儲存空間，才能有效利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行電子檔案的儲存，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動化與網(wǎng)絡(luò)化。而另一方面，傳統(tǒng)的機(jī)關(guān)檔案服務(wù)面向的是機(jī)關(guān)單位本身，但隨著社會的發(fā)展，檔案服務(wù)開始面向社會，檔案信息也越來越能滿足綜合性需求和滿足社會各方面的發(fā)展需要。這對于提高檔案管理服務(wù)質(zhì)量而言，還是有著極為重要的意義的。
3.3加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理人員的管理能力
受到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響，如今檔案管理工作與傳統(tǒng)檔案管理工作存在不同，傳統(tǒng)檔案管理主要是針對實(shí)物，如紙質(zhì)檔案、文件等進(jìn)行整理和管理，如今機(jī)關(guān)檔案多以視頻、圖形、圖像的形式存在，這對于管理人員來說，加大了一定的管理難度，即需要管理人員具備相應(yīng)的管理能力才能有效提升管理的質(zhì)量。因此，相關(guān)部門的工作人員需要不斷加強(qiáng)對機(jī)關(guān)檔案管理人員的管理培訓(xùn)，尤其是注重加強(qiáng)管理人員對全新管理方式，如互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)檔案技術(shù)的掌握，以確保提升個人的工作能力，實(shí)現(xiàn)高效的檔案管理。
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機(jī)關(guān)檔案管理工作者，所接觸的工作性比較強(qiáng)，規(guī)范性要求比較多，這就要求檔案管理工作者具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心和保密意識，要求檔案管理工作者政治上可靠。具體來說，檔案管理工作者要堅持經(jīng)常性的思想政治教育、黨的路線方針形勢教育，提高自身的政治素質(zhì)，同時要樹立學(xué)習(xí)的榜樣，向雷鋒、焦裕祿、孔繁森、郭明義等同志學(xué)習(xí)，增強(qiáng)愛崗敬業(yè)、奉獻(xiàn)社會的意識，堅定理想信念，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，學(xué)會用黨的先進(jìn)理論武裝頭腦，始終保持正確的政治方向，增強(qiáng)政治鑒別力和敏銳性。這是檔案管理工作者必做的功課，是做好檔案管理工作的首要前提和要求。隨著機(jī)關(guān)檔案管理工作規(guī)范化建設(shè)的深入發(fā)展，對機(jī)關(guān)檔案管理工作者提出了越來越高的要求。
2.精湛的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好檔案管理工作的重要要求
2.1機(jī)關(guān)檔案管理工作者一定要有豐富的業(yè)務(wù)知識
機(jī)關(guān)檔案管理的內(nèi)容大都僅限于文件、文史資料和人事資料保存。不同內(nèi)容對檔案管理工作提出了不同的要求，且有些檔案材料形成于不同的時期，與當(dāng)時的政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、外交、科學(xué)和文化等方面政策規(guī)定有著不可阻斷的聯(lián)系，檔案管理工作者在整理保存這些資料的過程，就是對掌握當(dāng)時政策法規(guī)情況的一次檢驗(yàn)，是運(yùn)用自身業(yè)務(wù)知識指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作的過程。這就要求檔案管理工作者要認(rèn)真廣泛地涉獵科學(xué)文化知識，熟練地學(xué)習(xí)掌握與之相關(guān)政策要求，對零散的各種檔案資料等進(jìn)行處理和整編，進(jìn)行科學(xué)地整理與鑒定，選擇好需要?dú)w檔的材料。同時，檔案工作是由收集、整理、編目、鑒定、保管、檢索、利用、編研等各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有機(jī)地構(gòu)成，這些環(huán)節(jié)都有一定專業(yè)的研究領(lǐng)域。例如，收集工作必須保持原汁原味，不能有主觀原因，整理工作必須遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，鑒定工作必須依照把當(dāng)時的要求與現(xiàn)實(shí)的需要有機(jī)結(jié)合起來，保管、檢索工作必須按照現(xiàn)行的制度規(guī)定去要求。這就要求檔案工作者必須經(jīng)常學(xué)習(xí)檔案管理有關(guān)知識，不斷提高檔案工作者綜合知識水平。
2.2機(jī)關(guān)檔案管理工作者一定要有較高的科學(xué)管理水平
當(dāng)前是知識經(jīng)濟(jì)的時代，現(xiàn)代化、規(guī)范化管理已經(jīng)熔入機(jī)關(guān)日常工作之中，建立科學(xué)的檔案管理機(jī)制，必然要求檔案工作者掌握科學(xué)的管理手段，不斷更新檔案管理水平。面對新形勢新要求，檔案工作者一要掌握檔案學(xué)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識，既要學(xué)習(xí)好檔案學(xué)基本理論，包括公文寫作、檔案文獻(xiàn)編纂、檔案保護(hù)技術(shù)等，又要及時學(xué)習(xí)好黨和國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)、政策制度，夯實(shí)基本業(yè)務(wù)技能；二要學(xué)習(xí)和掌握管理學(xué)知識，把管理的理念運(yùn)用到檔案管理之中，對收集、整理、編目、鑒定、保管、檢索、利用、編研等各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)全部做到科技化、規(guī)范化、系統(tǒng)化，不斷提高工作效率，使檔案管理工作水平不斷提高。三要理論聯(lián)系實(shí)際，堅持學(xué)以致用的原則，增強(qiáng)創(chuàng)新發(fā)展的意識，不斷地總結(jié)檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)，探索檔案管理工作的規(guī)律，使之成為一項(xiàng)指導(dǎo)檔案工作發(fā)展的長效機(jī)制。
2.3機(jī)關(guān)檔案管理工作者一定要有較高的自動化辦公操作能力
檔案管理的現(xiàn)代化，離不開科技的投入，特別是計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)成為機(jī)關(guān)辦公自動化的重要載體。作為檔案管理工作，信息知識時代，檔案管理工作的信息資料很大一部分來源于網(wǎng)上信息平臺；檔案管理的系統(tǒng)化，更離不開用計算機(jī)編程技術(shù)開發(fā)的檔案管理數(shù)據(jù)庫。因此說，檔案管理工作者必須具有較強(qiáng)的計算機(jī)操作能力，能熟練地操作與檔案管理相關(guān)的現(xiàn)代化設(shè)備。這也是提高檔案管理工作者業(yè)務(wù)素質(zhì)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，也是檔案管理工作者必須掌握的基本技能。
3.良好的職業(yè)道德是做好機(jī)關(guān)檔案管理工作的重要保障
政治合格、愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)是對機(jī)關(guān)工作者的精神要求，是檔案工作者理應(yīng)遵守一項(xiàng)基本工作要求。檔案工作與機(jī)關(guān)宣傳、服務(wù)、人事等工作相比，他更多的是幕后工作，更多的是不為外人所知的保密性工作，在外人看來是清水衙門。因此說，檔案管理工作者必須具有良好的職業(yè)道德。良好的職業(yè)道德反映在以下幾個方面，一是政治素質(zhì)過關(guān)，有良好的思想道德情操，能夠樹立正確的人生觀和價值觀；二是具有強(qiáng)烈的事業(yè)感和責(zé)任心，把本職工作當(dāng)事業(yè)來作，耐得住寂寞，甘于清貧，不計較個人得失，一心為公；三是遵紀(jì)守法意識強(qiáng)，有正確的權(quán)力觀、利益觀和地位觀，不為名利所累，不做違紀(jì)國法的事，不做有悖檔案管理制度的事，時刻用職業(yè)道德約束自己的言行舉止，努力做一個立黨為公執(zhí)政為民的公務(wù)員。
4.良好的工作環(huán)境和嚴(yán)格的教育機(jī)制是提高機(jī)關(guān)檔案管理工作者素質(zhì)的重要途經(jīng)
4.1營造良好的工作環(huán)境
檔案工作是一項(xiàng)枯燥乏味、不易出成績的工作，是一個冷門崗位，很多人不愿意去從事這項(xiàng)工作，但是這項(xiàng)工作是反映一個單位發(fā)展過程，詳盡記錄一個單位各方面工作數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)性工作，為調(diào)查工作情況、出臺政策法規(guī)、核實(shí)人事資料等方面提供著重要依據(jù)。因此說，機(jī)關(guān)要學(xué)會用政策留人、待遇留人、感情留人。從硬件上，按照現(xiàn)代化、科技化的要求，設(shè)立獨(dú)立的辦公、查閱、庫房三室，配備電腦、照相、錄像、打印、復(fù)印、傳真、掃描、碎紙機(jī)等管理設(shè)備和設(shè)施，安裝標(biāo)準(zhǔn)空調(diào)機(jī)，不斷改善檔案保管環(huán)境，為從事檔案管理工作的人員創(chuàng)造一個好工作環(huán)境。從軟件上，建立傾向檔案管理的政策，關(guān)心檔案管理工作者的政治進(jìn)步，關(guān)心他們的身心健康，提高他們的經(jīng)濟(jì)待遇，為檔案管理工作提供充足的經(jīng)費(fèi)，支持他們搞科研創(chuàng)新，加大獎勵的力度，以良好的發(fā)展環(huán)境，使他們樂于從事檔案工作，進(jìn)而激發(fā)他們工作的積極性和主動性。
4.2加大教育培訓(xùn)力度
培養(yǎng)和提高檔案管理工作者素質(zhì)，關(guān)鍵是教育。為此，一要抓好繼續(xù)教育，繼續(xù)教育是對檔案工作者進(jìn)行知識和技術(shù)更新、提高的有效途徑。要組織好檔案管理工作者積極參加人事部門、檔案部門組織的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，不斷更新知識，學(xué)會現(xiàn)代化的管理手段，增加對新生事物的理解和把握，不斷提高自身創(chuàng)造能力及管理水平，以促進(jìn)檔案工作創(chuàng)新發(fā)展；二要拓寬教育的方式。要改變傳統(tǒng)的教學(xué)模式，變填鴨式教學(xué)為互動啟發(fā)式教學(xué)，注重教育的針對性和實(shí)效性，注重創(chuàng)新性思維的開發(fā)，采取座談討論與外出學(xué)習(xí)考察相結(jié)合的形式，激發(fā)檔案管理工作者參與學(xué)習(xí)教育的積極性；三要提高教育的質(zhì)量。要改變過去為了學(xué)而學(xué)，學(xué)用相脫節(jié)的錯誤做法，組建高水平的教師隊伍，提高教學(xué)質(zhì)量，嚴(yán)格教育考核機(jī)制，把學(xué)習(xí)成績作為衡量工作實(shí)績的標(biāo)準(zhǔn)之一，把理論研究成果作為職級晉升的重要依據(jù)，以鼓勵和培養(yǎng)更多高素質(zhì)的檔案工作管理人才。
篇13
我國的社會經(jīng)濟(jì)在飛快的發(fā)展，在國民經(jīng)濟(jì)中，不同的檔案發(fā)揮著各自不可取代的作用。而財政檔案部門的管理工作主要是為了更好的為財政工作提供服務(wù)，書要是進(jìn)行一些收集和整理不同的財務(wù)、文書及科技等。因此，我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步是離不開財政檔案管理的，因此，為了使其工作效果得到保障，筆者在本文中提出了一些措施，具體分析如下：
一、檔案管理機(jī)制要進(jìn)一步的進(jìn)行完善
檔案本身具有很大的利用價值，是極其重要的，所以，財政部門對此要給予高度的重視，主要可以分成四個步驟進(jìn)行：第一，相關(guān)的檔案管理機(jī)制要進(jìn)一步的建立健全，根據(jù)財政部門中的實(shí)際情況，在結(jié)合《檔案法》對原有制度進(jìn)行完善和修改，并制定出一套新的制度。第二，在日常的重大議事行程中將檔案工作歸于其中，和其它的業(yè)務(wù)工作一樣進(jìn)行部署、管理及考核等，更加標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的進(jìn)行檔案管理工作，進(jìn)而促進(jìn)建檔工作更好的進(jìn)行。第三，可以使用不同的宣傳方法，對檔案管理工作的重要性多進(jìn)行一些宣傳，可以使檔案管理的重要性得到工作人員高度的認(rèn)識。另外，還應(yīng)該充分的認(rèn)識到檔案管理人員在工作中的重要作用及地位，進(jìn)而促進(jìn)其工作的積極性和主動性，使得工作效率得到進(jìn)一步的提高。第四，監(jiān)督和指導(dǎo)檔案管理工作的力度要有所加強(qiáng)，對其進(jìn)行定期的檢查在加之不定期的進(jìn)行抽查，可以更好的掌握機(jī)關(guān)檔案日常的管理工作。
二、檔案管理中的每一項(xiàng)職責(zé)要進(jìn)行明確
有很多種類的材料和廣闊的覆蓋面是財政部門檔案的一大特點(diǎn)，其涉及的領(lǐng)域有會計檔案、文書檔案、照片檔案及家電下鄉(xiāng)檔案等等，而涉農(nóng)補(bǔ)貼、農(nóng)橋等都是在最近幾年新增添的臺賬檔案。在整理和收集這些檔案的過程中，都是有很多的困難存在的，導(dǎo)致局面和容易有混亂出現(xiàn)，使工作的最終成果和效率都會受到嚴(yán)重的影響。因此，財政管理部門在對財政檔案分類方案進(jìn)行制定的時候，一定要以《中國人民共和國檔案法》為依據(jù)，并嚴(yán)格的遵守相關(guān)的法律法規(guī)，財政檔案需要制定一個整理的標(biāo)準(zhǔn)，明明白白的規(guī)定好如何銷毀、借閱和歸檔不同種類的檔案材料，為順利的進(jìn)行檔案管理工作提供有力的保障。如果有對檔案進(jìn)行丟失、偽造、篡改等行為的出現(xiàn)，一定要給予負(fù)責(zé)人相應(yīng)的處分。另外，要明確地將職責(zé)分配到個人手里，哪個職責(zé)方面出現(xiàn)了問題可以有相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理，而且，在管理工作人員的過程中，必須要科學(xué)合理，在日常的檔案工作中，相關(guān)的人員必須要根究相關(guān)的規(guī)定嚴(yán)格的執(zhí)行。
三、工作人員的培訓(xùn)工作要進(jìn)一步的加強(qiáng)
政府的管理工作和單位中的實(shí)際情況可以通過機(jī)關(guān)的檔案清楚的反應(yīng)出來，而工作的實(shí)際效果又受到了管理人員實(shí)際水平的影響。工作人員在進(jìn)行檔案管理工作的過程中，常常或感覺到枯燥、繁瑣，這就需要其必須要具備較高的耐心和責(zé)任心，另外，其管理能力、文字表達(dá)能力及寫作能力等都需要具有一定的水準(zhǔn)。因此，在實(shí)際的檔案管理工作的過程中，培訓(xùn)相關(guān)工作人員的力度一定要加強(qiáng)，促進(jìn)其綜合素質(zhì)的提高；另外還應(yīng)該組織他們定期的學(xué)習(xí)我國的法律法規(guī)及相應(yīng)的專業(yè)知識，對我國提出的方針政策能夠做到了如指掌；政府的公文格式有很多種，大家都要做到心中有數(shù)，清楚地知道自身的職責(zé)和政府管理中的一些原則。而相關(guān)工作人員自身也應(yīng)該不斷地提高自己的學(xué)識，對自己的崗位熱愛而忠誠。21世紀(jì)，是一個網(wǎng)絡(luò)世界，計算機(jī)技術(shù)在檔案管理工作中也得到了推廣和應(yīng)用，因此，計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是每一個工作人員都應(yīng)該具備的能力，作為工作人員，必須要做到與時俱進(jìn)，不管時代怎樣發(fā)展，檔案工作引進(jìn)了什么樣新型的技術(shù)，都能夠做到應(yīng)對自如。與此同時，獎懲制度的制定和實(shí)施是必不可少的，定期的評比他們的工作情況，有利于為工作人員提供一個良好得氛圍。
四、利用檔案資源的力度要加大
機(jī)關(guān)檔案是極為重要的，機(jī)關(guān)檔案管理工作并不是只是管理，還需要對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)睦眉伴_發(fā)。相關(guān)工作人員在對檔案進(jìn)行管理的時候，如果不泄露檔案的秘密或是有些財政檔案是不需要保密的，則可以對其進(jìn)行一些研究，并對此做一些相關(guān)的報告，在領(lǐng)導(dǎo)或是部門進(jìn)行決策的時候可以以此作為參考，進(jìn)而將檔案的真正價值充分的發(fā)揮出來，為政府的工作提供更多的幫助。除此之外，也可以將自己整理總結(jié)出來的報告上傳到相應(yīng)的網(wǎng)站上，供機(jī)關(guān)單位的人參考使用。如此一來，為大家的工作提供了很多的便利，進(jìn)而促進(jìn)了政府的工作質(zhì)量的提升。
五、檔案現(xiàn)代化管理水平需要進(jìn)一步的提高
在現(xiàn)代化腳步日益加快的今天，機(jī)關(guān)檔案管理也不得不緊追時代的腳步。不
過，檔案管理工作在現(xiàn)階段相對還是較為落后的，這就需要加快建設(shè)現(xiàn)代化檔案管理，在處理公文的時候?qū)ψ詣踊夹g(shù)加以利用，還有就是日常工作之中的統(tǒng)計和檢索等工作也應(yīng)該對計算機(jī)技術(shù)加以利用，如此一來，為工作減少了很多不必要的麻煩，使工作流程中的傳遞、查詢等工作都變得異常的簡單省事了，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理效率的提升，早日實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理的建設(shè)。除此之外，還應(yīng)該在一定的程度上保證資金的到位，為檔案管理工作者配備相應(yīng)打印機(jī)、電腦等工作的必需品，為檔案管理工作的效率提供有力的保障。
結(jié)束語：
綜上所述，在政府的撾恢中，機(jī)關(guān)檔案是極其重要的，真實(shí)的記錄了整個網(wǎng)單位的工作發(fā)展歷程。隨著我國社會的不斷進(jìn)步和發(fā)展，不斷地擴(kuò)大了財政部門的業(yè)務(wù)量，也轉(zhuǎn)變了財政職能，在工作中也普及了計算機(jī)技術(shù)等科學(xué)技術(shù)，使財政部門機(jī)關(guān)檔案管理工作得到了更有力的保障，進(jìn)而促進(jìn)了其工作質(zhì)量的提高，為我國政府日后的工作打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。
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