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中圖分類號：TU198文獻標識碼A 文章編號：

建筑工程檔案資料是指在整個建設項目,從醞釀、決策到建成投產的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括項目的提出、調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調試、生產準備、試運行、移交生產、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。

工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理并與工程建設同步。檔案資料室集中統一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監督、檢查，并負責工程技術檔案資料的接收和移交。

為了便于各個管理環節的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。

工程建設中，各種技術資料交由檔案資料室統一管理發放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續。

設備到貨后，由物資組匯同有關部門開箱驗收后，設備資料（歸檔的發給施工單位的）統交檔案資料室統一管理，造冊登記并建立收發明細帳。各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。

購置技術資料、圖書、標準由檔案部門統一申請，經批準后按計劃辦理，或委托有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續。

為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統，確保檔案案卷合格率，各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。

一、各級檔案部門職責

參建單位（總承包、發包、建設、設計、施工、監理、承辦單位）應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。

項目承包商項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監督、檢查與指導。并負責組織、協調分包單位的歸檔工作。按規定向建設單位提交全套完整、準確系統的符合檔案規范標準的項目檔案。

由建設單位分別向幾個單位發包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。

建設單位各機構：負責對形成或收到的有關建設項目的前期、設備技術、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進行收集、組織及匯總整理。

設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進行收集、積累、整理。

施工單位：整理現場的譯文及安裝、調試形成的非標準圖、（竣工圖）、設計變更、試運行及維護、工程事故處理文件。

監理單位：負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進行監督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統進行監督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監理文件。建設單位委托監理單位負責監督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統情況，并審核、簽署。同時向建設單位提交有關專項報告。驗證材料及其他監理文件。

試運行單位：負責收集、積累、整理在生產技術準備和試運行中形成的文件。

施工單位歸檔范圍負責提交施工，安裝全部技術記錄（含隱蔽工程的各種資料）。

負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。

負責提交分部試運階段的方案、措施。

負責提交移交試生產前的消缺記錄。

負責提交全部機組建設期間的工程聯系單及總結。

負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。

調試單位歸檔范圍

負責提交所承擔的調試項目的調試方案、措施與調試報告等。

負責提交調試過程中設備缺陷處理記錄。

負責提交調整試運質量驗評表。

負責提交調試過程中變更設計資料及調試工作總結。

負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。

設計單位歸檔范圍

負責提交項目（工程）各設計階段的設計文件。

負責提交全部設計修改通知單。

負責按時提交全套完整的竣工圖（一式八份）。并切實執行竣工圖編制的有關規定。

負責按時提交符合國家檔案局相關制度的全套完整的竣工圖光盤一套

負責提交設計總結。

負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)

質量監督部門（質量監督中心站與質量監督站）

監理部門歸檔范圍負責提交監理過程中形成的有關工程質量，工期、投資監理等方面的全部文件材料。

監理各專業負責人對施工單位、調試單位、質量監督部門的歸檔案卷實施審查，對被監理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統性負責，并在案卷內備考表審核人欄簽署。

負責提交設計、施工、安裝、調試等單位歸檔完整齊全的證明材料。

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1企業創新完善檔案管理的必要性

為保證創新完善檔案管理工作，率先了解企業創新完善檔案管理工作的必要性十分重要。對此，站在企業發展的視為視角之上，以提升工作效率，確保工作開展進行討論，明確檔案管理工作創新完善的必要性包括以下兩點：其一，檔案管理工作創新完善可增加檔案管理的科學性。企業不斷發展的過程中，資料檔案的留存至關重要，其是企業發展的證明，亦是企業規劃設計發展之路的重要參考。因此，科學有效的管理與規劃相應資料，妥善保管與留存重要文件至關重要。完善與優化檔案管理工作，可確保檔案管理科學留存文件，為企業未來發展需求而妥善報關文件。其二，有效提升檔案文件的利用及處理率。檔案管理工作不僅對檔案的留存與保管起到了至關重要的作用，同時也可用于提升檔案的利用率與處理率，以便協助企業工作效率提升，保證企業在發展中可盡快制定發展方案，以便促進企業的科學發展。總體來說，提升檔案利用率與處理率，對推進企業發展有良好作用，對改善檔案管理效率也有至關重要的作用，是檔案管理發展優化的必然選擇。

2企業創新完善檔案管理的注意事項

認知企業創新完善檔案管理的必要性基礎上，若想開展科學的創新完善檔案管理工作，應注意以下注意事項的科學踐行：首先，優化檔案管理意識。確保檔案管理創新完善的基礎是是扭轉現階段檔案管理的思維意識，將傳統的檔案認知徹底抹殺，以全新的思維視角，定位檔案管理價值，將其作為提供企業發展所需資料的關鍵部門，敦促其加大利用檔案資料，科學管理檔案資料，有效提升資料利用率，才能確保檔案管理工作完善創新，真正符合企業發展的實際需求。其次，加大檔案管理投入。確保檔案管理意識的優化基礎上，企業管理者在檔案管理的投入中也不能吝嗇，不僅是優秀人員的選拔，技術人員的聘用，在相應的數字硬件設備上也不能馬虎，選擇穩定且質量上乘的服務器系統，優質的硬盤及品牌主機，以便檔案管理的數字管理環境穩定，檔案的保存與調用科學。

3企業創新完善檔案管理的科學方案

科學踐行檔案管理創新完善注意事項的基礎上，擬定科學的創新完善檔案管理方案，可從以下兩方面進行考量：第一，借助數字技術思維完善管理檔案。當前，隨著數字科技的不斷完善，許多原本需要人工處理的工作都可以借助數字技術完成，其不僅大大降低了人工成本，而且也使信息儲備與調用變得十分科學。對此，現代企業發展要創新完善檔案管理工作，應注重數字設備的應用。利用數字設備歸類整理企業資料，確保企業資料按照關鍵詞、日期、重要程度分類留存，并根據資料的重要程度分檔管理，根據資料的執行到期時間設置定時通知，可大大提升檔案管理效率，并保證檔案內容的利用率。此外，根據關鍵詞進行檔案內容標注，有助于不同部門人員調閱相關檔案內容，并以此為基礎開展相應的進一步工作，對不同部門應用管理檔案也能起到良好幫助。當然，以上所有的檔案處理與調用方式都可以通過數字網絡的無界性與交互性完成，檔案管理人員可定期維護檔案，其他普通員工也可利用網絡傳遞契約、工作內容及設計資料等文件，共同豐盈并充實檔案庫，減少檔案管理人員工作負擔，提升檔案管理效率。第二，立足于資料保密的檔案安全維護。數字技術固然是檔案管理的創新方法，但為保證檔案資料的有效留存，創新完善檔案管理工作在創新的基礎上應注重對于檔案管理工作的完善處理，即備份重要文件，維護檔案管理系統安全，注意增建防火墻、定期查殺病毒，并維護檔案管理系統安全。也就是說，檔案管理雖然可借助數字技術加以優化，但為確保重要文件不會丟失，在數字網絡儲備資料的過程中，檔案管理人員應定期備份重要文件，包括其他網盤備份與紙質文件備份，以便現有服務器受損時重要文件不會丟失。目前，在備份檔案資料時，除硬盤備份外不能忽視的備份形式便是紙質文件備份，其是在數字設備無法起到作用的情況下能夠繼續保證重要資源留存的方法。因此，在進行紙質資源保存之時，要結合數字資源的整理方式，以關鍵字進行標識，并按照資料成立時間進行整理，并對到期時間進行科學標注，以便在數字資源無法調取之時，可通過傳統方法來盡快獲得資料信息。總體來說，保密及維護檔案管理內容是在日常服務器維護與定期的病毒查殺的科學踐行下，篩選上傳文件內容，確保上傳文件安全，科學有效的維護數字檔案管理系統。在此基礎上，注重備份方式的多樣化，做到利用電子設備但不依賴電子設備，從而保證在關鍵時刻可更高效的利用資料信息，真正科學有效的提升檔案管理應用率。綜上所述，現代企業發展中完善創新檔案管理工作的重要手段是利用數字技術來優化檔案管理工作，但在此基礎上，針對數字設備的定期維護及相關資料的科學備份也十分必要。目前，科學利用數字設備，但不依賴數字設備是現階段企業檔案管理創新完善的關鍵。因此，保證檔案管理系統的科學構建，日常安全維護的有效開展，紙質資料的備份與管理，才能實現檔案管理工作的科學完善，輔助現代企業長足發展。

參考文獻

[1]韓晶.試論經濟全球化背景下企業檔案管理工作的改革和創新[J].中國行政管理,2016,05:86-88.

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各院校將公布考生分數，考生可以通過熱線電話、網絡等途徑查詢自己的考分。

該階段考生注意事項：查分后，如有分數上的疑問、立刻申請分數信息核對。根據周圍同學的分數，和今年總體平均分數預測目標院校目標專業的分數線。

▶第2階段：2018年2月中下旬

34所自定義分數線的研究生招生單位陸續公布自己的復試分線，考生需要及時核實自己是否通過復試分數線準備復試或者調劑。

▶第3階段：2018年3月中旬

國家復試分數線公布。國家按照13大學科門類，對一類、二類地區以及單獨考試和特殊專業考試進行復試分數線劃分。該階段考生注意事項：要密切關注分數線的公布情況核實自己是否通過復試分數線。

▶第4階段：2018年3月中下旬

全國各研招單位復試工作陸續進行。

▶第5階段：2018年3月中下旬(國家線公布之后)

調劑工作開始。

招生單位應及時生源余缺信息，符合教育部調劑規定的考生，可在規定時間內通過“中國研究生招生信息網”登錄調劑志愿，招生單位遴選出參加復試的考生名單，并通知考生復試，招生單位在規定時間內組織復試，并將復試結果通知考生。

接收調劑生的招生單位向第一志愿單位發函調考試檔案，做最后審核，確定是否擬錄取。

▶第6階段：2018年3月至4月(根據學校情況，基本和復試一起)

體檢，考生復試時應按招生單位規定到指定的二級甲等以上(含二級甲等)醫院進行體格檢查。

該階段考生注意事項：加強鍛煉、保持身體健康，確保順利通過體檢。研究生入學體檢和高考時的體檢類似，從體檢項目和要求上基本一致。

▶第7階段：2018年4月到5月(根據學校情況)

政審招生院校對檔案審查，包括組織關系。同時要求填寫政審表格，保管檔案的單位、學校、人才中心或者居委會的蓋章。

該階段考生注意事項：及時辦理所要求事項，態度上要積極主動。

▶第8階段：2018年4月至5月(根據學校情況)

招生單位根據國家下達的招生計劃，考生入學考試的成績(含初試和復試)并結合其平時學習成績和思想政治表現、業務素質以及身體健康狀況確定錄取名單。

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三、針對董科長通報的上次檢查情況，我們又總結了一遍自己存在的問題并完善。

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一、正確認識老年大學檔案管理

在對老年大學檔案的管理工作中，首先我們要對檔案工作有個明確的認識，檔案工作與啟迪決策、留檔存史、有效進行管理休戚相關，是科學管理老年大學的重要方面之一。大學檔案是隨著大學創辦的過程而產生的，不僅記錄了個人的大學成長經歷，也是對學校的教學活動、人動以及社會活動的真實再現，能保證真實性。大學檔案是對歷史活動的記錄，在作為有效憑證的同時，還保存有各種錄音、音像文件，部分重要的手稿、重要文件和印章等，這些重要文件的留檔具有一定的憑證作用，且可靠真實。而且，契約、合同的本身就是做憑證使用，大學檔案讓其作用更加突出。檔案，是學校從中總結教學規律，整理經驗教訓，為學校當前和未來更好的發展提供經驗教訓，促進學校實現更好的發展。由此可見，在學校工作中，檔案管理是其重要的工作內容，需要得到一定的關注，因此要重視檔案室的軟硬件設備建設，要求檔案記錄管理員遵循實事求是的工作原則，對學校檔案做好整理和保管工作，履行好自己的工作職責，讓歷史以最真實的樣子展現給大家和后人。要培養檔案管理者和學校教職工的檔案意識，充分發揮檔案在大學建設中的積極作用。

二、大學檔案管理的注意事項

（一）資料收集積累要常態化

老年大學檔案文件歸檔的創辦，第一步驟要求有完善的資料收集系統。針對資料收集要進行一定時間的積累。針對學校教學的資料進行完整的資料整理。針對老年大學中的課程教學，教學視頻，課件。在教學實踐中的活動資料，進行按計劃的歸納整理與總結。對活動中較小的細節與未來得及整理的在事后進行歸納總結。爭取做到老年大學中的大小事務都要有明確記錄。并且保證資料的完整性與安全性。老年大學的資料主要要遵循下列四個方面進行收集與整理。一是主要針對辦學設施、辦學內容進行統計整理，學校資產，設備數量，師資力量，資產總額。學校面向方向等。二是針對校內的管理措施進行系統統計，班級，課程，人員，校院領導，崗位職責等進行統計。針對各種文檔與文件，進行安全的歸納與整理。對日常的學校簡報等進行梳理記錄，針對學校財務支出要進行專人專管，針對學生檔案，教學課堂的教學視頻進行錄制整理。對校園文化的保護，教師資料的整理。學校特色課程的歸納等三是針對辦學成果進行整理。針對各類事件進行總結，展示，獲獎獎品，獲獎感言等。針對課外學習的部分要認真收集整理，針對發生的突出表現，如好人好事，見義勇為等，進行詳細記錄。針對師資力量的展示。基層辦學等項目進行歸納總結。四是針對示范指導的，校外拓展的事跡要進行跟蹤記錄。如宣傳學校政策，辦理教學觀摩會。

（二）資料分類歸檔要標準化

檔案分類管理可以為后續的檔案管理工作提供很大的方便，具體的分類有：文字檔案、圖表檔案、照片影像檔案、電子檔案等基本的分類。檔案進行歸檔前，要對所收集的各項資料進行基本的價值判定，這個鑒定有利于檔案的保存質量，對于今后工作中的檔案查詢等有著積極作用。檔案的價值鑒定能夠決定每一份檔案文件的去留，從立案文書到后期管理，始終灌輸在整個的檔案管理的過程當中。檔案工作管理人員，應當有著自覺、明確的檔案管理意識，加強專業鑒賞能力，提高專業技能，掌握鑒定方法，更好地保證檔案的質量。在進行檔案分檔管理的過程中，一定要有明確的工作目標，有計劃、有層次、有主次順序的開展檔案整理工作。在學年末，要將前期的檔案材料，嚴格按照國家或當地老年大學協會的“評估細則”和“指標要求”進行分類歸檔、裝訂、保存，建立有價值的檔案管理資源庫，從而更好的實現檔案管理的價值和積極意義。

（三）資料編目管理要規范化

老年大學的檔案要規范化，整理的便捷化，要讓檔案方便查閱。便捷調出其中的卷宗。要對整理的檔案分期或不分期進行審查，對整理的檔案進行編號整理，對不同類型的文件進行歸類，針對上級下發的重要文件等，進行一定的特殊存放。對整理好的卷宗進行標示，如，講檔案表皮進行檔案整理。針對卷內目錄進行明確標示，做出內容相符的卷內目錄。針對不同內容的文章進行裝訂。標明明確的日期，文件的大致內容等，對印刷進行一定格式的排版。對查閱人有一定的友好性。在檔案管理上也要進行一定的安全責任制度，針對檔案存放要做到專人專管，對檔案室進行系統的，科學的存放布置。存放地點要注意防水，防潮，防盜，防蟲等多項保護措施。對于有條件的，進行一定的電子排擋，進行電子目錄存放。更加便于查閱者進行翻閱查找。

三、結語

在老年大學中，各項管理工作雖然瑣碎卻十分重要，特別是老年檔案管理，在學校工作中占據著十分重要的地位。想要進一步提高老年大學的工作效率和管理成效，需要全校師生共同樹立檔案管理意識，重視檔案管理工作，不斷完善各項管理制度，并將現代信息化技術融入檔案管理中，借助現代科技更好的實現檔案管理，使其呈現更好的發展。總而言之，檔案管理作為老年大學不可或缺的重要組成部分，只有不斷的改進管理制度，提高管理人員的專業性和積極性，不斷加強更新檔案管理的方式，才能更好的提高檔案的管理水平，更好的服務于老年大學發展。

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一、檔案館危機預防研究的國外進展

國外諸多檔案圖書機構，如國際檔案理事會、美國國家檔案文件總署、英國國家圖書館、澳大利亞國家檔案館等國際和國家級圖書檔案組織針對檔案日常管理、保護、修復、災害的搶救與預防等工作制定了較為全面、細致的方案，并且都在一定程度上提出了預測與防范危機的方法。

美國、英國和澳大利亞的檔案安全理論研究取得了較為明顯的成果，在實踐應用方面較為突出。在其國家檔案館官方網站的政策、標準和會議總結中，包含檔案館危機預防的相關研究成果，可以劃分為防災預案、檔案保護政策法規和專項評估三種，三者的側重點有所不同，但都反映了檔案館危機預防保障工作和評估工作的重要性和可行性。

檔案館危機預防的評估和應對問題一般都歸入防災預案（disaster preparedness）中，國際檔案理事會早在1997年11月就了“檔案館災害預防與控制原則”（Guidelines on Disaster Prevention and Control in Archives①）。這份原則對多種災害進行了定義與分類，如水災與極端天氣、火災、地震、武裝沖突、核事故等。然后對這些災害可能帶來的風險按照來源進行分類，包括檔案館外環境、檔案館的建筑結構和檔案館的服務措施、館藏檔案中的一些不穩定材料，以及特定人群共四個部分。然后再將這些來源進行進一步的細化，如來源于檔案館建筑結構和服務設施的水災可以是暖氣水管、自來水管、空調系統、實驗室、廚房、洗漱間設施、防火系統等。為解決這些由風險帶來的問題，該原則提出了若干注意事項，如新建建筑應具備的一些基本防護措施，現有建筑可進行改進的一些措施。

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科技文件材料歸檔管理制度，是科技管理和科技檔案管理的基本制度之一，其有關規定是否科學和切實可行，將直接影響歸檔材料的質量和歸檔工作的順利進行和保存以后的有效利用。各業務部門某項工作開始時，應由部門負責人或項目負責人指定專人，在項目完成或告一段落后，按照國家、地方檔案局文件規定的歸檔范圍、保管期限和密級劃分表，對形成的文件材料進行系統整理并歸檔。

歸檔過程中的注意事項：（1）歸檔材料是檔案管理的第一步，也是很關鍵的一步。首先要注意對不同種類的歸檔材料進行仔細、準確的檢查，確認其是否符合正式歸檔的要求；歸檔材料的原件或復印件、定稿以及上級部門對本材料的相關指示或批復都要有明確的在案管理，同一文件的相關材料要同一管理，以免丟失，方便查閱。（2）檔案科（室）對歸檔的環保文件材料要仔細檢查，對殘缺不全、不符合歸檔要求的材料應退回整理合格后再接收。

二、環保科技檔案的分類

環保科技檔案的分類，要符合形成環保檔案的專業和單位的科技活動性質與特點。

環境保護專業和科技活動性質與特點所涉及面很廣。有水、大氣、噪聲、氣象、自然地理、土壤、生態、植物等多方面的專業性質和工程設計、工程治理、環境評價、環境規劃、環境監測、環境咨詢等的科技活動特點。這就要求科技檔案工作者必須熟悉本專業、本單位的工作內容、專業性質和科技活動的特點，進而熟悉科技檔案的具體種類的內容構成，這是做好科技檔案分類工作的必要前提。

廣州市環境保護科學研究院（前身廣州市環境保護科學研究所）是在1996年7月取得的國家二級科技檔案管理達標單位。形成的檔案分類就是根據單位主要從事環境影響評價（報告書、分析報告、報告表）、環境規劃研究、環境工程咨詢、環境工程治理設計以及環境監測（水、大氣、噪聲、土壤、廢棄污染物等）的科技活動性質和特點實現了檔案分類檢索體系的標準化、規范化的檔案電子數據庫管理系統，充分體現了檔案保存和利用的價值。

三、基層單位環保檔案的保管統計管理

基層單位環保科技檔案的管理中，統計管理占很大的一部分內容。環保檔案主要是記錄不同時期內對環境保護所做出的貢獻的各時期各類的資料，因此需要對環保檔案進行統計、整理，并做好保管工作。需要注意以下幾個方面：（1）在集中統一管理原則下，制定一套完整的檔案管理制度。（2）基層單位對于環保檔案的管理要設立專門的辦公場所和存放庫房，根據資料的數量，選擇防潮、防腐，質量好，利于長久保存的檔案專用柜。（3）檔案科（室）需根據各類檔案的具體分類情況，經整理后錄入檔案數據管理系統，進行留檔保存。方便為專業人員提供和利用。（4）科學的統計管理能夠反映出科技檔案的總體數量特征和一個單位以往走過的歷史痕跡和未來趨勢，是一項不容忽視的瑣細管理工作。

四、基層單位環保檔案的利用

基層單位環保檔案管理工作的一個根本目的就是為了實現對環保檔案的利用，可以方便快捷檢索以往環保檔案的原始內容和數據、圖紙等，并通過對原有資料的查閱分析，為以后的環保工作提供信息幫助。

管理環保科技檔案的檔案人員要熟悉自己管理的科技檔案的庫藏，提高咨詢服務能力。這是因為，要做好環保科技檔案資源的開發利用工作，一要知彼，即要清楚科技專業人員而要利用什么環保科技檔案；二要知已，即熟悉自己保管有哪些環保科技檔案，存貯的分類等。

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我們都知道，紙質檔案是根據設計好的檔案模板統一印刷出來的，教師則是根據統一的模板要求，分別用文字或照片的形式進行記錄，不能進行個性特長的展示，也沒有適當的空間去記錄，教師自由調整的空間較小。

2.多靜態照片、文字，無動態影像、聲音

紙質成長檔案為靜態的成長記錄，無動態成長記錄，而從幼兒的年齡特點出發，他們的成長多是在一個個活動中完成的，因此動態成長記錄能更好地展示幼兒的成長過程，而這在紙質成長檔案中卻是無法實現的。

3.照片展示不夠，無法滿足家長需求

紙質檔案分為大、中、小、托四個學期，每個學期占用10～15頁。而記錄幼兒成長的照片最多不過也就能使用7張，要用7張照片去記錄幼兒半年的成長，顯然不能滿足家長想更多了解幼兒的急切需求。

4.不宜完整保存幼兒園的成長經歷

一般幼兒園的成長檔案都是涵蓋4年的，有時因為家長或幼兒的原因，成長檔案經常用到小班、中班甚至大班就給弄丟了，很多家長都會花錢再買一本，可是忽略了孩子成長經歷的遺憾是無法彌補的。

正因為紙質檔案存在著這樣、那樣的問題，才更加激發了我們有效調整幼兒成長檔案模式的愿望。

圖1 電子相冊制作培訓

二、幼兒電子成長檔案的現狀分析

我們在思考了紙質檔案的問題后，開始了解幼兒成長檔案的發展現狀。通過網絡調查發現，目前在南方許多幼兒園為幼兒建立了電子成長檔案，由專門的網絡公司負責，每個幼兒每學期收費30～50元。北京市一些走在前沿的幼兒園也開始紛紛嘗試建立幼兒電子檔案，但目前尚無專業的網絡公司為幼兒制作電子成長檔案，幼兒園多以電子版的文件夾形式為每個幼兒建立初級的電子成長檔案，其中包括個人簡介、快樂學習、快樂生活、快樂游戲、幼兒作品、童言無忌、教師寄語等內容。

三、建立幼兒電子成長檔案的構想

近兩年，我們參加了北京市名師工作室，通過在北京市西城區棉花胡同幼兒園的學習，帶領我園對此感興趣的青年教師，為在園幼兒建立電子成長檔案，嘗試總結出不同年齡班幼兒電子成長檔案的內容與規范。

四、開發幼兒電子成長檔案的嘗試

1.成立電子成長檔案研發小組

我園領導高度重視此項工作，每班選派了一名對此感興趣的教師參加每周一次的培訓。

針對電子檔案常用的視頻編輯和圖片編輯需要，主要進行了“會聲會影”和“美圖秀秀”的培訓，通過練習讓教師能夠熟練掌握這兩個軟件。

3.規范幼兒電子成長檔案制作流程

（1）規范資料收集

①封面

幼兒生活照+簡介，注明昌平區機關幼兒園、制作時間。

②活動中的幼兒

a.專用教室活動：美術教室，電腦教室，玩具圖書館，感統教室；

b.班級日常活動：區域活動，主題活動及親子、助教、走進社區活動；

c.戶外體育活動：功能區活動，特色體育課活動。

③我的新本領

a.小班；b.中班；c.大班。

④我的作品

美術作品（線描、色彩、手工）；區域作品（拼插、建筑）。

⑤視頻分享

區域、生日、園所特色活動等。

⑥健康的我

體檢內容、體檢時間。

⑦爸爸媽媽眼中的我

⑧教師寄語

（2）整理視頻、圖片

對所有視頻和圖片進行編輯加工，準備適合的歌曲、音樂。

（3）制作電子檔案

按照版塊內容，將視頻和圖片編輯在一起，配好音樂，完成編輯。

圖2 用相機記錄下的幼兒在活動中的表現

五、實行幼兒電子成長檔案后的效果分析（見表1）

表1

六、幼兒電子成長檔案的制作要求和注意事項

1.幼兒電子成長檔案制作要求

（1）對視頻的要求

①有代表性、典型性、價值性；②時間1～3分鐘；③錄像品質高、不晃。

（2）對圖片的要求

①照片清晰、分辨率高，拍照不晃；②適當編輯，不遮擋主要內容；③選擇幼兒情緒愉悅、專注的圖片；④照片內容要全面；⑤照片數量20～50張。

（3）對文字的要求

①重要文字要突出；②文字位置要適宜，依據圖片內容進行判定；③文字大小要適宜，不遮擋圖片；④滾動文字速度要適宜，給出閱讀時間；⑤文字不宜太多。

（4）對版塊的要求

①整個電子成長檔案，版塊風格要統一；②版塊背景選擇要清新、簡潔。

2. 制作幼兒電子成長檔案注意事項

（1）幼兒照片要及時記錄、及時分類，即相機隨手帶、照片隨時拍、整理隨時做。

（2）培訓要以點帶面，不能全面培訓。

（3）班級內合理分工，避免突擊。

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生產車間主任工作安排、計劃 干部負責人員，物料，機械，產品，環境等安排，又扛著公司要求的各種目標，可以說工作繁忙，稍不小心，很容易出狀況。所以干部對于個人工作安排更要確實，徹底事前計劃，白紙黑字，將要進行的工作先行列出，可避免遺漏之憾。

如果將個人主要工作例行化，按照每日，周，月工作重點分別寫下來，然后按查核事項，每天分別處理，則工作安排將更順利。

有鑒于此，現在就試著將上述構想列出查核重點如下：

(一) 每天上班前

1、今天生產產品目標?產品品質要求?特殊規定?指令?

2、今天上線人員預計多少人?人員怎么安排?

3、今天生產產品之物料備齊了嗎?足夠嗎?

4、今天生產產品之治具，工具，檢驗儀器及有關設備足夠嗎?正常嗎?

5、今天生產產品種類技術清楚嗎?人員技術純熟嗎?

6、今天換線情形如何?換線前準備查核表運用的程度。

7、今天要傳達的目標是什么?

8、昨天實際生產數量;達成率;差異原因;不良數;不良原因及改善方法等。

9、各站所放物料足夠嗎?

10、今天朝會如何報告?報告重點準備了嗎?

11、今天必須參加之會議或活動，那段時間由何人?負責?

12、今天打算教育部屬之重點，教材?

13、今天如果發生異常斷線時，人員之運用?

14、今天新人來所安排計劃訓練之站別?

15、上級交辦的事項處理狀況及報告重點?

16、今天擬退料批號及數量等;

17、交辦事項擬追蹤人事;

18、班員反映事項的回饋。

(二) 每天上班中

1、新制品首件檢查;

2、生產線上需要加強注意到站別人員?

3、生產線上人員士氣及作業情況?

4、生產線上不良品過多?

5、生產線平衡否?

6、線上人員服裝整齊否?

7、新人作業方式正確否?

8、地上物料散落?整理整頓?

9、作業者有沒有按工作要求執行?

10、換線時確實做好?

11、包裝數量正確?

12、不良品，物料等按定位放置了嗎?

13、線上物料及有關資料，工具是否足夠?

14、人員加班資料掌握?

15、生產數量如何?(每小時)

16、不良品修復后，確實再檢驗。

(三) 休息或下班后

1、燈火管制?

2、機械，儀器等電源開關?

3、收集檢驗及修護不良品資料?

4、工具、治具等集中管理?不良之反映處理?

5、看板確實填寫?數字掌握?

6、明日請假人員?請求支援事項?

7、明日擬生產產品之物料?指令上特別注意事項。

8、地上及環境區域整理整頓。

9、班員反映事項整理。

10、今日須填的報表完成否?

11、今日異常事項之檢討?

12、人員缺席資料之整理.

13、機械不良之反映處理?

14、明日開會之報告準備?

15、今日作業異常及處理結果資料之整理?

(四)每周

1、機械及有關設備之保養?

2、周效率?品質狀況?達成狀況?

3、整理整頓，降低成本檢討。

4、周目標檢討。

5、部屬教育安排。

(五)每月

(六)

1、儀器校正。

2、人員盤點(工作，技術，考核)

3、人員訓練安排計劃。

4、目標達成率檢討。

生產車間工作計劃范文二

一、目標概述：

協調處理好勞資雙方關系，合理控制企業人員流淌比率，是人力資源部門的基礎性工作之一。在以往的人事工作中，此項工作一直未納入目標，也未進行規范性的操作。__年，人力資源部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質量標準的項目之一。

人員流淌控制年度目標：正式員工(不含試用期內因試用不合格或不順應工作而離職人員)年流淌爭取控制在10%以內，保證不超過15%;

勞資關系的協調處理目標：完善公司合同體系，除《勞動合同》外，與相關部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓合同》等，認識勞動法規，盡可能避免勞資關系糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾。樹立公司良好的形象。

二、詳細施行方案：

1、 __年元月31日前完成《勞動合同》《保密合同》《廉潔合同》《培訓合同》的修訂、起草、完善工作。

2、 __年全年度保證與觸及相關工作的每一位員工簽定上述合同。并嚴格按合同執行。

3、 為有效控制人員流淌，只有首先嚴格用人關。人力資源部在__年將對人員招聘工作進行進一步規范管理。一是嚴格檢查預聘人員的資歷，不僅對個人工作能力進行測評，還要對忠誠度、誠信資質、品行進行綜合考查。二是任何部門需要人員都必須經人力資源部面試和檢查，任何人任何部門不得擅自招聘人員和僅和人力資源部打個招呼、辦個手續就自行安排工作。人力資源部還會及時地把握員工思想動態，做好員工思想工作，有效預防員工的不正常流淌。

三、施行目標需注意事項：

1、 勞資關系的處理是一個比較敏感的工作，它既牽涉到企業的整體利益，也關系到每個員工的切身利益。勞資雙方是相輔相承的關系，既有共同利益，又有相互需求的差距，是矛盾中統一的合作關系。人力資源部必須從公司根本利益出發，盡可能為員工爭取合理合法的權益。只有站在一個客觀公正的立場上，才能協調好勞資雙方的關系。避免因過多考慮公司方利益而導致員工的不滿，也不能因遷就員工的要求讓公司利益受損。

2、 人員流淌率的控制要做到合理。過于低的流淌率不利于公司人才結構的調整與提高，不利于公司增加新鮮血液和新的與公司既有人才的知識面、工作經驗、社會認識程度不同的人才，輕易形成因循守舊的企業文化，不利于公司的變革和發展;但流淌率過高輕易造成人心不穩，企業員工忠誠度、對工作的認識度不高，導致工作效率的低下，企業文化的傳承無法順利持續。人力資源部在日常工作中要時辰注意員工思想動態，并了解每一位辭職員工的真正離職原因，從中做好分析，找出應對方法，確保避免員工不正常流淌。

四、目標責任人：

責任人：人力資源部經理

協同責任人：人力資源部經理助理(人事專員)

五、施行目標需支持與配合和事項和部門：

1、 完善合同體系需請公司法律顧問予以協助;

2、 控制人員流淌率工作，需要各部門主管配合做好員工思想工作、員工思想動態反饋工作。人員招聘過程中請各部門務必按工作流程辦理。

生產車間工作計劃范文三

20___年，公司進行了一輪的機構改革，“新起點、新希望”，在新領導團隊的領導下，在“務實創新、團結奉獻”管理理念的指導下，在各生產車間和有關科室的大力支持和配合下，電儀車間緊緊圍繞“愛崗敬業、開拓進取”，“優質、高效、規范、創新”的工作方針，通過車間各專業全體員工的共同努力，完成了上半年各項工作任務，取得了一定的成績。為了今后更好地做好各專業的各項工作，改善工作方法、提高工作效率和克服不足，現將下半年的工作計劃結如下：

一、設備管理

1、態度決定一切、細節決定成敗。加強現場電氣、熱工設備巡檢，及時消除設備隱患，確保設備良好運行。加強了對設備的維護和管理，消除設備意外事故隱患。為實現設備、電氣、熱工的長期良好運行，生產系統的穩定運行，提供了強有力的保證。

2、加強設備、電氣、熱工技術檔案管理，完善技術資料。各類設備技術檔案是對設備檢修過程的記錄。通過對各類設備技術檔案的檢查，可對比設備的運行狀況，對損壞程度以及損壞的原因有一個深刻的認識，能及時調整對設備的運行條件和設備的改進，有利于對設備的管理。

3、提高質量是企業發展的生命。嚴把各類設備檢修質量關，設備檢修質量的好壞直接影響到設備運行的穩定，影響到生產系統的穩定運行。

二、節能降耗

1、降低成本是公司效益的保障。積極實施設備配件國產化工作，降低備件成本和消耗。因為生產車間的設備多數是國外設備，備件價格昂貴供貨周期長，這對設備維修和降低成本非常不利，因此，在經過充分論證后，對部分設備進行國產化，雖然仍存在一些不足之處需改進外，但總的來說是成功的。降低了成本，縮短了備件的采購周期。

2、為保證生產系統的穩定運行和縮短開停車時間打下了堅實的基礎。如：部分設備已經升級換代，有些設備只能在拆解之后，對其零部件進行測繪，畫好圖紙后委托廠家加工，并把數據圖紙當作資料保存。對于有修復價值的舊備件，積極進行修復利廢、技改技措、降低成本消耗。對于采購入庫的備品備件要經過各專業副主任和生產車間雙重驗收，努力做到把不合格的各類備件拒之門外。

三、安全管理

1、貫徹執行國家“安全第一、預防為主、綜合管理”的安全方針，在公司“安全生產是企業永恒的主題”精神下，加強檢修施工現場安全管理工作，強化車間員工自我保護意識，堅持把安全工作放在首位。

2、嚴格落實各項安全規程、規章制度。以操作規程、崗位責任制、技術規范、安全防范規則等為重點，開展各季節專業性防護和季節性安全檢查，做好防火、防爆、防雷防靜電等設施和措施，使生產設備能夠處于安全正常運行狀態。

3、加強車間員工安全消防知識培訓，堅持每周假日前的檢查，及時消除整改安全隱患。加強對特種作業人員的培訓工作，嚴格按操作規程作業，時時牢記安全注意事項，大的故障和危險性高的檢修，車間各專業副主任都親臨現場指揮。

4、特種作業證培訓取證情況如下：

1)電工進網作業證年度審核

5、在冬夏季節受環境溫度影響較大期間，加強設備的巡檢力度，做到早預防、早發現、早處理。對重點設備隱患排除和故障的處理，通過采取有針對性的措施，確保安全生產的進行。

四、主要完成的設備檢修任務如下：

電儀車間上半年完成檢修任務1953項，檢修總費用為：1196761元，其中節能技改費用417112元。

五、電儀車間存在的問題

1、培訓工作有待加強，各專業人員素質有待提高。

目前，電儀人員素質，知識水平參差不齊，應進一步加大培訓力度。培訓要堅持理論與實際相結合的原則，要學以致用，各專業管理學習設備管理方針政策、法律、法規、基礎理論和方法，各專業維護人員要學習機械設備的原理和基本技術，培訓方式要多渠道、多層次，也可以走出去，學習先進的技術和管理經驗，總之，要切實加強各級管理人員和維護人員的理論水平和知識水平，從而更好地為公司服務。

2、工作經驗有待提高

對相關知識情況了解的還不夠詳細和充實，掌握的技術手段還不夠多，需要繼續學習以提高自己的知識水平和業務能力，加強分析和解決實際問題的能力，同時團隊協作能力也需要進一步增強。對于這些不足我會在以后的日子里虛心向周圍的同事學習，專業和非專業上不懂的問題虛心請教，努力豐富自己、充實自己，尋找自身差距，拓展知識面，不斷培養和提高充實自己的工作能力，把自己業務素質和工作能力進一步提高，也希望公司領導和同事對我多提要求，多提建議，使我更快更好的完善自己，更好的適應工作需要，在以后處理各種問題時考慮得更為全面、慎重，對待問題更加嚴謹。

篇10

操作過程,不僅包括學生進行實驗操作,還包括教師和實驗室人員進行實驗操作。操作過程是否規范,直接牽涉到化學實驗的安全性。操作過程,具體而微的比如玻璃器皿的洗滌、化學品的取用、物品的稱量、酒精燈的點燃、溶液的配制、過濾的進行、移液管的使用等細節性的小步驟;宏觀的說是一個實驗體系的整體流程。一些基礎的操作規范,學生應在初中化學和高中化學的實驗過程中熟識,但是由于一些可能的原因導致學生對基礎操作規范掌握欠缺,這些原因包括有些學校初中高中實驗開設不規范不全面、有些學校化學實驗流于紙上談兵、學生學習過程中有所忽視等。而基礎操作規范的缺失,卻是導致實驗室危險的重要因素。

某個實驗體系的整個操作流程,是基于大學化學實驗開設的實驗項目而有所區別。比如四大化學里的一些基本實驗如:NaOH標準溶液的標定和工業醋酸含量的測定、EDTA標準溶液的標定和水的總硬度的測定和水樣中氯化物的測定和水樣中化學耗氧量(COD)的測定等。根據實驗項目的不同,每套實驗體系所需要注意的事項也各有不同,如酸堿滴定,須注意酸堿的取用和具體的滴定操作。操作規范管理,不僅包括操作規范上墻、細化,還應包括操作規范的培訓和強化。應將該實驗室中進行所有的實驗項目的具體詳細的實驗流程打印出來,張貼上墻,讓學生可以在實驗過程中就可以有所參考。操作規范的培訓和強化,對教師和實驗室人員來說,指的是不應因為實驗已經進行過多次而大意,更應針對新的實驗或儀器進行培訓和強化訓練;對學生來說,則是指導教師采用多種方法對學生的安全意識、具體操作流程和步驟進行培訓和強化。此外,操作過程還應包括實驗過程中可能發生的常見意外事故的如何應對細則,比如濃硫酸或火堿等濺至皮膚上或眼睛里如何處置,比如突發火險如何處置,比如突發電力事故如何處置,等等。

教師、實驗室人員和學生的管理

教師、實驗室人員和學生是進行化學實驗的主體,是進行化學實驗的操作者。無論是對化學品的儲存、放置和使用,還是對操作規范的細化強化,都必須要由教師、實驗室人員和學生來進行。教師是進行課堂講學的老師,還要指導或輔導學生進行實驗;實驗室人員作為實驗室專職人員,對實驗室位置、化學品位置更為熟悉,對實驗操作規范更為熟悉,實驗室人員必須做到對化學品的嚴格管理和電腦檔案入冊,做到責任明確、鏈條清晰、管理有力,還必須要熟悉新儀器的使用、危險化學品的使用等,要細化和強化新實驗流程,要進一步嚴格認真對待老實驗流程。對學生的管理,則是通過教師和實驗室人員的言傳身教來進行的。

篇11

（1）提高服裝銷售人員的綜合素質。

（2）豐富服裝銷售人員的專業知識。

（3）提升服裝銷售人員的市場開發能力和銷售能力。

3．制訂培訓計劃

本次培訓計劃如下表所示。

培訓計劃表

培訓課程培訓時間培訓地點培訓方式培訓講師培訓內容

形象規范____日____時～____時公司培訓室集中講授

現場演示公司培訓講師服飾規范、修飾規范、舉止規范、語言規范等

服裝基本知識____日____時～____時公司培訓室集中講授一線生產

專業技術人員1．服裝的色彩、型號與搭配

2．服裝面料知識

3．服裝的洗滌與保養

市場開發____日____時～____時公司培訓室集中講授銷售部經理1．如何選定市場

2．如何明確定位目標客戶

3．初步接觸客戶的技巧

4．正式洽談的技巧

促成銷售的技巧____日____時～____時公司培訓室小組討論

案例研討

集中講授公司培訓專員1．了解顧客的購買心理

2．及時抓住成交信號

3．促成銷售的方法

4．促成銷售的技巧

5．做好附加銷售

陳列技巧____日____時～____時公司培訓室集中講授

小組討論銷售部經理1．服裝陳列的主要方法

2．陳列中常見的問題及注意事項

如何引導客戶補貨____日____時～____時公司培訓室集中授課

現場演練銷售部經理1．幫客戶分析產品銷售的四個周期

2．讓客戶了解產品的生產周期

3．引導顧客系列化銷售、系列化補貨

4．及時告知客戶的暢銷款，指導其推廣備貨

5．幫客戶合理分析補貨需要考慮的問題

處理客戶異議____日____時～____時公司培訓室集中授課

情景模擬培訓部講師、銷售骨干1．異議產生的原因

2．正確面對顧客異議

3．處理顧客異議的方法

售后服務____日____時～____時公司培訓室集中講授公司人力資源部工作人員1．處理客戶投訴

2．服裝的退換服務

3．建立顧客檔案

業務能力____日____時～____時講授、角色扮演、情景模擬培訓講師表達能力、交際能力、應變能力等

二、培訓實施事項和準備細則

有關服裝銷售人員培訓的具體培訓實施事項和準備細則見下表。

培訓實施準備細則和注意事項

事項準備細則

培訓人員準備1．受訓者對培訓安排和課程的了解

2．培訓講師的確定

3．培訓紀律和培訓注意事項

培訓時間準備1．培訓的課程時間和每天的日程安排

2．培訓程序安排

3．受訓學員工作時間與培訓時間的協調

培訓資料1．培訓講義

2．受訓學員資料、培訓需求、以往培訓記錄的及時整理

3．培訓效果和評估問卷的準備

4．受訓學員培訓考勤簽到表

培訓場地1．培訓場地準備

2．培訓會場的布置與人員座次安排

3．培訓環境

培訓器材1．投影儀、麥克風、電腦、白板、油筆、電源等

2．培訓道具及器材的購買與準備

三、培訓效果考核與評估

篇12

1.1 文書電子檔案整理

一是內部文件。以年份、組織機構、保管期限進行組盤。第一按不同年代、組織機構、保管期限進行組盤;第二將不同年代、組織機構、保管期限的文件分盤保管,便于按不同年代、不同期限定期拷貝,以延長歸檔電子文件的保管壽命。將同一歸檔部門的文件集中在同一盤上方便利用。為了確保文書電子文件組盤統一規范,應由檔案部門在接收歸檔文件時集中完成,組盤后,檔案人員應以統一的數據庫結構和規范命題,并建立文書檔案盤內文件目錄,便于計算機對盤內文件查找。

二是外來文件。通過文書室處理,掃描成影像文件進入網絡,各類公文的傳遞、批辦、督辦均在網上操作。電子文件的歸檔工作由業務部門掌握,處理完畢的文件由承辦部門根據文件的重要性,確定密級和保管期限,按歸檔鍵轉入檔案部門,檔案人員審查后,加上檔案管理信息,如分類號、檔號等,然后進入檔案數據庫。如要查詢,則可通過各個網絡終端在其權限范圍內進行查詢。

1.2 科技電子文件歸檔

科技電子文件檔案種類較多,可以先按照基建、設備、科研、房地產、聲像檔案分類管理,然后再按項目歸檔。基建檔案的形成一般是利用計算機打印使用規范的紙張輸出的,所以,數據信息整理時就按檔案管理要求進行輸入,對紙質文件的實體進行掃描,并按案卷號、圖號、序號連接起來,使終端用戶直接檢索到每一張圖紙資料。引進設備時必須在合同中明確提出電子文件的必要條件,如系統環境、工作平臺、文件格式、縮微膠片等。在移交電子文件軟盤、光盤或其他載體的同時,應附上電子文件內容說明和注意事項。

1.3 會計電子文件整理

一是工資單。工資以光盤形式歸檔時,應附有紙質的每月的工資匯總表,并列出單位、名稱、代碼、人數、明細工資等,同時還應附有移交清單,作為財務和檔案部門雙方交接時的憑證。

二是賬簿。會計賬簿內容已進入計算機管理系統,現在看到的實物實際上是計算機的打印件,計算機賬簿的格式比較統一,其內容也可以光盤形式保存。但光盤歸檔時必須啟用賬簿交接表,填明機構全稱、賬簿名稱、編號、賬簿頁數、啟用日期,負責人、主管會計、審核、記賬等人員必須簽名,以增強賬簿的真實性和憑證作用。

2 電子檔案的保護

2.1 優盤或大容量移動硬盤的保護

篇13

各存檔管檔單位必須做到十有五上墻。十有：有《查（借）閱干部人事檔案審批表》、《轉遞干部人事檔案材料通知單》、《現職干部人事檔案名冊》、《退離干部人事檔案名冊》、《收集干部人事檔案登記冊》、《收集干部人事檔案材料登記冊》、《轉出干部人事檔案登記冊》、《轉出干部人事檔案材料登記冊》。

五上墻：干部檔案管理領導小組名單上墻、干部人事檔案管理人員職責上墻、查（借）閱檔案原則上墻、查（借）閱干部人事檔案注意事項上墻、干部人事檔案轉遞制度上墻。

二、嚴格遵守檔案轉遞的手續和規定

干部人事檔案要通過管檔部門進行轉遞，任何單位或個人無權私自轉遞；轉遞檔案前，要將檔案材料收集整理，對缺少材料要及時補充，因歷史原因無法收集和內容涂改或相后不致的，要由本人逐項說明原因，涂改部分加蓋修改人私章；如缺少學歷材料，要由核發畢業證的單位或有認證資質的單位出具畢業證明和有該干部姓名的畢業生花名冊，審核其畢業證真實后，將復印件存入干部副檔。干部檔案審核無誤后，要通過干部檔案輔助系統打印檔案目錄，并將檔案目錄軟盤一并轉遞。轉遞干部檔案，要規范填寫《干部人事檔案材料轉遞通知單》，對方接收后，要及時發出回執。

三、嚴肅干部檔案管理的有關紀律

1、管檔部門有權拒絕接收被涂改、圈劃或與干部檔案歷史記載不符的入檔材料。