引論：我們?yōu)槟砹?3篇提升檔案管理水平范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
1 企業(yè)檔案管理的重要性
企業(yè)檔案是在企業(yè)發(fā)展過程中所形成的有價值的文字記錄或圖表等，記錄了企業(yè)各個發(fā)展階段的細(xì)節(jié)。在日常工作中，由專業(yè)性人才隊伍對企業(yè)的文件進(jìn)行科學(xué)的分類整理，便于以后企業(yè)人員進(jìn)行查詢。其中記錄的各種信息為企業(yè)提供了可選擇的發(fā)展模式，也使得企業(yè)在發(fā)展過程中能少走彎路，可以作為企業(yè)發(fā)展的理論指導(dǎo)。
具體來說，企業(yè)檔案管理重要性主要體現(xiàn)在以下方面。首先，良好的檔案管理對企業(yè)科技發(fā)展的促進(jìn)作用，它能激勵企業(yè)健康的向前發(fā)展。其次，檔案是企業(yè)文化凝聚的產(chǎn)物，是企業(yè)文化的實體表現(xiàn)形式，良好的企業(yè)檔案管理反映了企業(yè)對于企業(yè)文化的利用程度。再次，企業(yè)檔案管理能夠很好的使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益相匹配。最后，良好企業(yè)檔案管理能使檔案做為企業(yè)的理論指導(dǎo)更加的科學(xué)化，時代化。
2 企業(yè)檔案管理當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r
良好的企業(yè)檔案管理遵循著以下原則，首先，企業(yè)中各個部門的檔案要有統(tǒng)一的管理部門，管理中實行綜合管理，分類處理，實現(xiàn)檔案管理中的集中管理與分級管理。其次，注重檔案管理的安全性，對企業(yè)檔案進(jìn)行嚴(yán)格管理與保護(hù)，避免檔案的泄露與遺失，嚴(yán)格遵守保密條例，增強(qiáng)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)意識，維護(hù)好企業(yè)檔案的安全與完整。
現(xiàn)今，我國企業(yè)本著以上原則進(jìn)行檔案管理，但在管理過程中都或多或少的出現(xiàn)了這樣或那樣的問題，總結(jié)我國企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，主要存在以下幾個方面的問題：
檔案管理制度的不完善。包括檔案整理籠統(tǒng)，歸檔責(zé)任人不明確，歸檔范圍不明晰，這些都體現(xiàn)了檔案管理水平的落后。如果在崗人員職位不變也罷，如果稍加變動，檔案的不連續(xù)、無規(guī)則的管理狀態(tài)就體現(xiàn)出來，將給檔案的查找?guī)砗艽蟮穆闊Ｍ瑫r又由于近年來全球經(jīng)濟(jì)下滑，人員的精簡在很多企業(yè)發(fā)生，由于檔案管理人員很少，使得檔案整理的任務(wù)相當(dāng)繁重。檔案管理的環(huán)節(jié)很多，若是提高管理水平，其中任何一項環(huán)節(jié)都不能落下，不僅要求管理設(shè)備的提高，從業(yè)人員的素質(zhì)，領(lǐng)導(dǎo)的重視程度等制度的完善上都要在一定程度上有所提高。
當(dāng)前科技信息發(fā)展迅猛與企業(yè)檔案管理歸檔單一化不相匹配。當(dāng)前高新技術(shù)的發(fā)展，給企業(yè)帶來了自動化、數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化，利用信息技術(shù)可以有效的使得企業(yè)檔案管理變得簡潔。通過將檔案資源整合到自動化管理系統(tǒng)中，就能檔案的無縫連接，并對檔案加以保存與隨時的利用。由于企業(yè)檔案管理思想的落后，這些高新科技并沒有很好的應(yīng)用到檔案管理當(dāng)中去，檔案管理自動化在企業(yè)中的運用空間還很狹小，這使得檔案在管理上很不方便。
企業(yè)檔案管理的不科學(xué)、不規(guī)范。在許多企業(yè)的檔案室中，我們很容易發(fā)現(xiàn)一些檔案的檔號不規(guī)范，一些檔案缺少卷內(nèi)目錄，以及案卷混亂的問題，這是檔案管理不規(guī)范的集中體現(xiàn)。在查閱相關(guān)檔案時候，會發(fā)現(xiàn)檔案的調(diào)閱極不便利。
從事檔案管理人員的素質(zhì)不高，表現(xiàn)在專業(yè)水平不高。實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，不僅要求設(shè)備的現(xiàn)代化，還要求從業(yè)人員具有先進(jìn)的科學(xué)知識，能夠?qū)π略O(shè)備進(jìn)行使用和維護(hù)，。但就目前我國大多數(shù)企業(yè)來看，檔案管理人員還僅僅從事著文件的收發(fā)、歸檔與查找。對于現(xiàn)代化管理的基本知識還處于不了解階段，對于現(xiàn)代設(shè)備的使用，能熟練掌握使用技能的從業(yè)人員更是稀少，新時期的檔案管理對從業(yè)人員的專業(yè)水平要求很高，對檔案管理人員如不進(jìn)行后期的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，那么在人才這一方面，它會成為阻礙企業(yè)檔案管理水平提升的短板。
企業(yè)檔案管理效率低下。企業(yè)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)檔案管理的基本要求。檔案管理普遍存在問題是，大量卷宗的質(zhì)量不高，搜索工具不完善。一些企業(yè)檔案的整理并不符合國家檔案局的標(biāo)準(zhǔn)。在文件檢索方面，大部分企業(yè)還是傳統(tǒng)的手工檢索，機(jī)器檢索在企業(yè)中所占的比重很小。文件檢索要求的精度很高，人工操作代替機(jī)器操作并不能很好的完成文件檢索的精度標(biāo)準(zhǔn)。
對于檔案信息的整理、編研投入力度不足。檔案的編研可以做為企業(yè)制定發(fā)展目標(biāo)的參考。大多數(shù)企業(yè)的情況是對于信息的編研不是很重視。編研人員的選取沒有從專業(yè)技術(shù)方面考慮，只是隨意的指派。這就造成了編研產(chǎn)品的層次低下，信息量不足，不具備很大的參考價值。
3 創(chuàng)新管理模式，提升企業(yè)檔案管理水平的一些措施和建議
檔案管理模式的創(chuàng)新，首先，要注重理念的創(chuàng)新，理論指導(dǎo)實踐，實現(xiàn)檔案管理工作創(chuàng)新，首先要解放思想，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念和意識。其次，要注重檔案管理的機(jī)制創(chuàng)新，通過總結(jié)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢下對檔案管理工作的要求，逐步建立起與經(jīng)濟(jì)發(fā)展相匹配的檔案管理模式。譬如，各項管理的規(guī)章制度要符合當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢。最后，要注重管理手段的創(chuàng)新，借助當(dāng)前高新技術(shù)發(fā)展的強(qiáng)勁勢頭，將信息技術(shù)融入到企業(yè)檔案管理中，成為提升檔案管理水平的最大助力。利用信息技術(shù)使得檔案管理變得方便簡潔。
具體來說，檔案管理模式的創(chuàng)新可以從以下幾個方面著手。
強(qiáng)化檔案管理體系建設(shè)，完善檔案管理制度與監(jiān)督體制。檔案管理體系的形成具有階段性，檔案管理模式符合企業(yè)各個階段的發(fā)展情況。各個階段檔案管理體系的形成要有明確的目標(biāo)責(zé)任人，實行問責(zé)制，加強(qiáng)檔案管理的監(jiān)督機(jī)制，由于在不同的過程中，不同的運用對象其目的是不一樣的，管理人員可以根據(jù)具體的情況加強(qiáng)監(jiān)管的措施。
對檔案進(jìn)行細(xì)致化分類，科學(xué)合理的進(jìn)行歸納整理。檔案管理是一系統(tǒng)的工程，檔案管理的好壞會直接影響企業(yè)其余各部門的工作質(zhì)量。各部門既是檔案信息提供的對象，也是檔案信息分享的主體。做好檔案歸類整理工作才能使得檔案管理更好的為企業(yè)部門所服務(wù)。
建立健全檔案管理中的評價機(jī)制，激勵從業(yè)人員工作的積極性。檔案管理部門因為受長期的計劃經(jīng)濟(jì)的影響，一直被認(rèn)為是閑散部門，所以許多從業(yè)人員對于檔案管理不是很重視，在工作中的熱情也不夠。消極怠慢的工作態(tài)度會使得員工在工作過程中產(chǎn)生許多紕漏，如檔案歸類混亂遺失等。現(xiàn)今的檔案管理相當(dāng)重要，從業(yè)人員就的從思想上端正態(tài)度，通過合理的獎懲機(jī)制，能有效的調(diào)動員工的工作熱情，切實做好檔案的歸類整理工作。
加快檔案管理的信息化建設(shè)。首先，可以搭建一個檔案信息平臺，通過檔案管理系統(tǒng)將檔案管理機(jī)制延生到企業(yè)的每個部門。其次，通過網(wǎng)絡(luò)共享平臺，將檔案中的文字信息編入到數(shù)據(jù)庫中方便企業(yè)工作人員的查找。最后，在員工中加大宣傳檔案管理信息化的利用優(yōu)勢，提高利用率，最大化的實現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)的價值。
提升從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平。先從思想上讓他們真正對檔案管理重視起來，并通過對在職的員工進(jìn)行后期的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，讓他們熟知一些新設(shè)備的應(yīng)用，建設(shè)一批高素質(zhì)的管理人才，使得檔案管理隊伍更加精良。
4 結(jié)語
篇2
1 檔案建檔過程中常見問題
1.1 原始稿件不全，編號不規(guī)范
歸檔時發(fā)現(xiàn)只有定稿，缺了原稿或修改稿，公文編號差錯，鉛筆或圓珠筆撰寫，不經(jīng)過復(fù)印就用傳真原件歸檔，短期內(nèi)字跡就變得模糊不清，既不符合立卷歸檔的要求，又影響了檔案的質(zhì)量和存檔價值，使檔案的真實性難以保障。
1.2 文種使用不當(dāng)，辦理程序不規(guī)范
出現(xiàn)“決定”和“意見”不分，“通知”和“通告”混用，有的該用“請示”卻用了“報告”，有的“報告”中夾雜著“請示”的內(nèi)容，有的甚至把兩個文種合二為一成“請示報告”，越級行文，越級簽發(fā)，有校對無復(fù)核，不登記就印發(fā)等無序現(xiàn)象，從而為正確歸檔留下了后患。
1.3 是版面記錄不全，附件不規(guī)范
在日常檔案管理中常常遇到歸檔文件沒有標(biāo)明印發(fā)部門和發(fā)文時間，甚至沒有版記，有的“附件”字樣標(biāo)識不當(dāng)，正文和附件的名稱、序號不一致，附件單獨裝訂時不標(biāo)識正文字號和排列序號，嚴(yán)重影響著公文的規(guī)范立卷和規(guī)范歸檔。
1.4 是整理和裝訂不規(guī)范
相當(dāng)一部分單位在整理、印刷裝訂中容易發(fā)生掉頁、漏頁、壓字等問題，使檔案的美觀性和完整性都受到一定影響。
2 提高單位檔案質(zhì)量的主要措施
出現(xiàn)上述問題，表面上看，大多少發(fā)生在產(chǎn)生公文這一重要環(huán)節(jié)上，實際上它反映了由公文向檔案轉(zhuǎn)化的“兩張皮”問題。文秘工作和檔案工作銜接的主體主要是公文，公文是文秘工作的主要產(chǎn)品，檔案資料又主要來源于公文，公文是檔案的前身。公文質(zhì)量的好壞直接影響著檔案的質(zhì)量，換句話說沒有高質(zhì)量的公文就不會有高質(zhì)量的檔案。高水平的檔案管理是建立在規(guī)范處理公文的基礎(chǔ)之上。可見，現(xiàn)代文秘工作是檔案管理工作的基礎(chǔ)性工作，它們是一個整體。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，特別是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，“文檔一體化”管理模式應(yīng)運而生，用信息化實現(xiàn)文秘工作與檔案工作一體化，反映了現(xiàn)代科學(xué)管理的必然趨勢。結(jié)合自己多年的工作實際，提出幾點建議。
2.1 明確部門職責(zé)，檔案立卷前移
文秘人員要根據(jù)國家規(guī)定，對辦理完畢的文件材料集中統(tǒng)一保管，根據(jù)立卷的原則和方法及時編寫“案卷類目”，“及時整理（立卷）、歸檔”，使文件的立卷工作日常化。會議文件應(yīng)該在會前收集全材料，會后及時立卷歸檔，切忌拖拉積壓。聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位進(jìn)行分門別類的管理，要及時收集歸檔，協(xié)辦單位只保存復(fù)印件或副本，既方便平時查閱，又利于年終立卷。當(dāng)遇到工作人員因故調(diào)離工作崗位時，主管單位要負(fù)責(zé)將本人暫存、借用的公文材料，按照有關(guān)規(guī)定全部及時進(jìn)行清交，確保檔案材料的完整性。
2.2 組織機(jī)構(gòu)合并，培養(yǎng)文檔工作者
“文檔一體化”的實質(zhì)是把現(xiàn)代文秘工作和檔案管理工作從組織制度到具體程序真正交融在一起。每一個文秘人員的頭腦中必須要有檔案意識，不僅為當(dāng)前的工作服務(wù)，還要為檔案的要求所考慮，規(guī)范辦理好每一份公文。要站在對歷史負(fù)責(zé)的高度超前控制，保證檔案的質(zhì)量，同時也減少了檔案部門的工作程序，避免無渭的重復(fù)勞動，使文檔工作流程科學(xué)化、合理化。
2.3 適當(dāng)投入，提高人員裝備和技術(shù)水平
在建立一支有較強(qiáng)的政治覺悟和專業(yè)技術(shù)水平的優(yōu)秀文檔工作者隊伍的同時，要配置“文檔一體化”計算機(jī)管理系統(tǒng)，這是實現(xiàn)“全過程管理”的關(guān)鍵。依靠這一系統(tǒng)，一次輸入，多次輸出，從公文產(chǎn)生到運轉(zhuǎn)的每一個環(huán)節(jié)上，特別是在公文向檔案轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，都要體現(xiàn)檔案工作的具體要求，使文檔實體生成一體化，管理一體化，利用一體化，規(guī)范一體化，用信息化實現(xiàn)文秘工作與檔案工作一體化，從源頭上提高單位檔案質(zhì)量。
2.4 強(qiáng)化制度建設(shè)，實現(xiàn)全過程管理
建立有效的管理制度和工作程序，嚴(yán)格按照規(guī)范程序辦理公文，要樹立質(zhì)量管理意識，這是“全過程管理”的前提。文秘人員要有質(zhì)量第一觀念。要嚴(yán)格執(zhí)行公文行文規(guī)則，嚴(yán)格審核簽發(fā)制度，審核簽發(fā)手續(xù)是否完善、附件是否齊全、格式是否規(guī)范，印制后發(fā)送前應(yīng)再次進(jìn)行復(fù)核。制定嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對要修改實質(zhì)內(nèi)容，則應(yīng)該按程序復(fù)審。在公文用紙紙型、幅面尺寸、裝訂要求等技術(shù)指標(biāo)上也要嚴(yán)格按《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》標(biāo)準(zhǔn)把握。要正確選用主題詞，自覺保存原稿或修改稿，不用鉛筆或圓珠筆撰寫或修改公文，傳真件要經(jīng)過復(fù)印后再歸檔，保證檔案文件的質(zhì)量和存檔價值。
篇3
檔案部門創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織應(yīng)扎扎實實抓好以下三個方面工作：
一是學(xué)習(xí)內(nèi)容要以更新知識為主。檔案工作有一定專業(yè)性，但是檔案工作的實踐表明，在信息社會檔案工作者要能從快速發(fā)展的社會中把握機(jī)遇，贏得工作的主動性，在鉆研檔案基礎(chǔ)理論知識的同時，還要學(xué)習(xí)文史、哲學(xué)、法律法規(guī)、外語、計算機(jī)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)、管理學(xué)以及與本職工作相關(guān)的專業(yè)知識。廣泛地汲取知識，不斷地充實自己，才能開闊視野，提高創(chuàng)新檔案新理論、新技術(shù)的能力。南京市檔案局把組織新的檔案業(yè)務(wù)規(guī)范、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識、WTO知識、法律法規(guī)等方面知識的學(xué)習(xí)納入全局業(yè)務(wù)學(xué)體安排，已結(jié)合局域網(wǎng)建設(shè)組織了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識講座。
篇4
2．1檔案管理制度不完善
當(dāng)前我國檔案管理制度仍然不夠完善，這主要表現(xiàn)為：歸檔范圍不明確、歸檔責(zé)任人不明確以及檔案整理較為籠統(tǒng)等，這些都反映了檔案管理水平較為落后的情況。若在不變更人員職位的情況下，不會出現(xiàn)太大的問題，但是若稍加變動，就會出現(xiàn)檔案不規(guī)則、不連續(xù)管理狀態(tài)，從而影響到檔案的查找等。除此之外，因為最近幾年來全球經(jīng)濟(jì)不斷下滑，在許多單位之中存在著人員精簡情況，因為檔案管理工作者較少，因此檔案管理任務(wù)較為繁重。檔案管理工作具有許多的環(huán)節(jié)，如果想要提高檔案管理的水平，一定要重視各個環(huán)節(jié)的管理工作，不但應(yīng)該提高管理設(shè)備的質(zhì)量水平，而且應(yīng)該重視從業(yè)人員素質(zhì)水平的提高，提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，這些都應(yīng)該在管理制度上予以不斷地完善。
2．2科技信息迅速發(fā)展和檔案管理單一化不匹配
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，高新技術(shù)也得以廣泛地應(yīng)用，這使得單位朝著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化以及自動化方向發(fā)展，通過信息技術(shù)能夠使得檔案管理工作變得更為簡潔，把檔案資源整合到自動化管理系統(tǒng)之后，就可以使得檔案無縫連接得以實現(xiàn)，而且能夠?qū)Ω鞣N檔案進(jìn)行保存并且為隨時利用提供便利。因為當(dāng)前檔案管理的思想較為落后，高新技術(shù)并未在檔案管理工作之中得以充分利用，在企業(yè)之中檔案管理自動化應(yīng)用空間仍然較為狹小，這在一定程度上阻礙了檔案管理工作的開展。
2．3檔案管理不規(guī)范、不科學(xué)
通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，在很多單位的檔案室之中存在一些檔案標(biāo)號不科學(xué)、不規(guī)范的情況，部分檔案缺乏卷內(nèi)目錄，存在檔案混亂等問題，這些問題使得在相關(guān)檔案查閱時非常困難。
2．4檔案管理工作人員素質(zhì)有待提高
檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)不但要求相關(guān)設(shè)備現(xiàn)代化的實現(xiàn)，而且要求管理工作人員具有較高的素質(zhì)，較為先進(jìn)的知識，可以為新設(shè)備的應(yīng)用與維護(hù)工作提供保證。但是當(dāng)前我國許多檔案管理工作人員還單單從事文件的歸檔、收發(fā)以及查找工作。仍然不夠了解現(xiàn)代化管理的基本知識，在現(xiàn)代化設(shè)備應(yīng)用方面，可以熟練掌握應(yīng)用技能的管理人員非常少，現(xiàn)代檔案管理對工作人員的素質(zhì)水平具有較高的要求，如果檔案管理人員不參加后期培訓(xùn)，必然會影響到單位檔案管理水平的不斷提高。
2．5檔案管理效率低下
檔案管理的基本要求就是檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。當(dāng)前檔案管理工作之中普遍存在著一些問題，比如說：大量卷宗的質(zhì)量較低，而且搜索的工具不夠完善。部分檔案整理與國家檔案局標(biāo)準(zhǔn)要求不符。在檢索文件上，一些單位仍然采用手工檢索的方法，機(jī)械化比例較小。因為文件檢索需要較高的精度，人工操作難以滿足文件檢索的精度要求。
3創(chuàng)新模式下，提升檔案管理水平的措施
3．1觀念創(chuàng)新，使檔案在服務(wù)中充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益
（1）要將檔案管理工作與應(yīng)用工作做好，首先應(yīng)該了解檔案。檔案管理工作者應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想觀念，不可以單單坐在辦公室里等，而應(yīng)該主動請教一些技術(shù)工作者，深入到基層單位之中，了解生產(chǎn)經(jīng)營工藝的具體流程，搞懂技術(shù)檔案的具體內(nèi)涵，從而為檔案管理工作的開展提供保證。
（2）應(yīng)該樹立檔案是資產(chǎn)的觀念。檔案是單位工作人員經(jīng)營實踐活動的重要結(jié)晶以及重要的智慧積累，其記錄著單位真實的發(fā)展歷程，因此其是單位的重要資產(chǎn)，一定要樹立這一觀念，從而將檔案管理工作切實做好。
（3）應(yīng)該樹立檔案是單位獨有的知識與信息的觀念。在信息時代的社會中，檔案是單位發(fā)展的原始記錄，其記錄著單位所有的重要信息，這方面的檔案是單位的獨有知識。若不將這些檔案資料給管理好，在信息化的社會中必然會給單位發(fā)展造成一定的安全隱患。
（4）應(yīng)該樹立檔案具有實用效益的觀念。檔案具有重要的實用效益，其是在各生產(chǎn)要求配合之下產(chǎn)生的，并且得以不斷地完善。檔案的使用價值能夠在利用中得以充分的發(fā)揮。
3．2體制創(chuàng)新，推動檔案工作與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)
（1）體制創(chuàng)新的核心是精簡：檔案工作一定要與單位需求相適應(yīng)，檔案管理方法的創(chuàng)新一定要遵循單位的實際情況。不斷對檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，將過去簡單的檔案室管理變成統(tǒng)一的“單位檔案信息中心”，運用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來開展聯(lián)網(wǎng)操作，進(jìn)而使得各信息資源的共享與運用得以實現(xiàn)。這樣能夠使得單位管理工作具有更高的靈活性與自主性。
（2）體制創(chuàng)新的重點是高效：單位各種改造工作的開展主要是為了與市場經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)，從而創(chuàng)造出更大的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益。檔案管理體制也應(yīng)該隨單位管理機(jī)制的變化而不斷創(chuàng)新，從而與單位發(fā)展相適應(yīng)。應(yīng)該從過去單純檔案資料管理體制不斷向科技、信息、情報以及檔案一體化管理體制轉(zhuǎn)變。
（3）從單位實際出發(fā)：檔案管理工作的開展離不開檔案工作人員的努力與制度、規(guī)范的完善。應(yīng)該將較為系統(tǒng)的檔案管理制度給制定出來，不斷明確檔案管理工作的目標(biāo)與任務(wù)以及工作人員的責(zé)任與義務(wù)，采取各種方法來調(diào)動起工作人員的積極性與主動性。通過制度來對檔案管理工作予以有效規(guī)范。
3．3管理創(chuàng)新，不斷提升檔案管理工作
（1）檔案管理工作應(yīng)該隨著單位的發(fā)展而不斷發(fā)展，檔案管理工作的規(guī)范化應(yīng)該要求工作人員檔案意識與知識的不斷提高，在檔案管理工作中應(yīng)該堅持根據(jù)法律開展，從而有效保證檔案的統(tǒng)一管理，確保檔案的科學(xué)化。
（2）隨著自動化技術(shù)的不斷發(fā)展，必然會推動辦公自動化的出現(xiàn)，單位各崗位都可以形成電子文檔，這要求各員工應(yīng)該懂得文字歸檔與處理的程序，應(yīng)該充分了解電子文檔與紙質(zhì)文檔歸檔的關(guān)系，了解各檔案管理崗位之上的責(zé)任。在計算機(jī)廣泛應(yīng)用之后，檔案運用的廣泛性體現(xiàn)于單位各部門共享檔案資源。這就要求檔案管理部門應(yīng)該發(fā)揮信息中心的重要作用，通過管理制度的不斷創(chuàng)新更好地實現(xiàn)檔案管理工作的正常展開。
（3）檔案工作不但是企業(yè)的一項重要基礎(chǔ)工作，同時也是國家檔案的重要組成。為了對檔案管理工作不斷規(guī)范，一定要增強(qiáng)自身基礎(chǔ)的建設(shè)，不斷開發(fā)檔案信息資源，使得檔案管理水平得以有效提高。
3．4服務(wù)創(chuàng)新，與時俱進(jìn)
信息服務(wù)重視主動服務(wù)，檔案部門應(yīng)該對信息的來源、共享要求等予以高度的重視，應(yīng)該經(jīng)常想方設(shè)法去收集有用的信息，調(diào)查系統(tǒng)用戶潛在的各種需求，從而針對性的開展策劃與設(shè)計工作，將不同層次服務(wù)形式、內(nèi)容以及范圍等給設(shè)計出來，有計劃的開展信息資源的加工工作，并將其轉(zhuǎn)變成信息產(chǎn)品，提供更好的服務(wù)。在信息服務(wù)的方式之上，應(yīng)該做到以下幾點。
（1）對用戶利用信息的需求予以充分的考慮，為用戶提供利用信息的重要平臺；
（2）在充分調(diào)查信息需求的基礎(chǔ)之上，將信息的收集與加工等工作給做好，并且通過先進(jìn)技術(shù)將專題信息制為光盤，從而形成信息產(chǎn)品，從單位各有關(guān)部門提供信息服務(wù)；
（3）為那些具有遠(yuǎn)程信息利用需求的用戶，提供一些跨越時間與空間界限的信息服務(wù)。
3．5做好檔案編研工作
檔案編研工作有助于有效提升單位檔案管理水平，做好檔案編研工作應(yīng)該做到：
（1）增強(qiáng)員工的學(xué)習(xí)與實踐，不斷提高編研工作者的素質(zhì)水平；
（2）應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)，使得檔案編研工作的現(xiàn)代化水平得以不斷提高；
（3）增強(qiáng)檔案的收集與整理，切實保證編研信息的完整性與科學(xué)性；（4）依托檔案，不斷拓寬單位發(fā)展渠道，擴(kuò)大單位檔案編研素質(zhì)的來源；
（5）部門之間相互配合，進(jìn)行優(yōu)勢互補(bǔ)，從而不斷增強(qiáng)單位檔案編研工作的合力；
（6）建立相應(yīng)的規(guī)章制度，獎罰分明，從而有效確保檔案編研工作的開展。
篇5
一、當(dāng)前計生檔案管理中存在的突出問題
（一）對檔案管理缺乏足夠認(rèn)識
個別領(lǐng)導(dǎo)對計生檔案管理工作重視不夠，將其簡單的看作是對材料的收集和保存，造成工作人員對工作的忽視，各項檔案管理措施淪為形式，在檔案收集、保存、清理、審查等過程中不注重程序，對檔案的數(shù)量及保存方式是否正確不夠關(guān)注，降低了檔案管理質(zhì)量，影響了檔案作用的發(fā)揮。管理制度不健全，檔案的收集存在缺失、落漏等情況，管理比較分散，缺乏檔案信息的整體性，特別是在檔案管理職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計中，沒有統(tǒng)一明確的標(biāo)準(zhǔn)和考核體系，特別是沒有將檔案管理納入計生管理的目標(biāo)考核體系。因此，檔案存在較多錯誤、遺漏、丟失等問題，甚至存在一定的虛假現(xiàn)象，檔案真實性存在缺陷。
（二）檔案利用率較低
在計生檔案管理中，普遍存在“重管輕用”的問題，檔案管理場所和設(shè)備比較陳舊，利用方式單一、渠道不多，造成管理中容易出現(xiàn)一定損失。檔案管理現(xiàn)代化水平不高，管理技術(shù)落后，特別是檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用水平不高，數(shù)字化檔案程度較低，大都利用人工進(jìn)行收集、儲存、檢索，利用效率不高，信息量缺乏有效整合。雖然個別單位已經(jīng)配備了計生檔案電子管理系統(tǒng)，建立了電子數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檔案存儲和使用，但在長期對檔案管理缺乏足夠重視的背景下，對電子數(shù)據(jù)庫的維護(hù)更新不及時，造成電子檔案整體性得不到保障，在查找某項數(shù)據(jù)并未納入電子數(shù)據(jù)庫后，還是要查找和檢索紙質(zhì)檔案，沒有發(fā)揮出電子檔案方便、快捷的特性。
（三）檔案管理人員素質(zhì)有待提高
當(dāng)前從事檔案管理特別是基層檔案管理工作的人員，多是由計生人員擔(dān)任，很大一部分工作人員年齡偏大、知識層次較低、專業(yè)素養(yǎng)不強(qiáng)，特別是計生人員存在較強(qiáng)的流動性，檔案管理人員配備也比較隨意，個別人員是從辦公室、工會或群團(tuán)組織轉(zhuǎn)移過來的，缺乏檔案管理的專業(yè)背景和工作經(jīng)歷。同時，計生檔案管理人員很少有機(jī)會開展專門的檔案管理知識培訓(xùn)，在日常檔案管理中多是憑借經(jīng)驗開展工作，在思想上、觀念上、能力上都存在與時展要求脫節(jié)的問題，缺乏開展檔案管理工作的創(chuàng)造力和活力。
二、提升計生檔案管理水平的對策措施
（一）強(qiáng)化對計生檔案管理的重視程度
各級單位領(lǐng)導(dǎo)同志要把計生檔案管理作為抓好計生工作的一項基礎(chǔ)，將計生檔案管理水平提上重要議事日程，為其提供充足的經(jīng)費保障。要通過印發(fā)宣傳冊、制作展板等多種形式，或借助召開計生工作會議的機(jī)會，宣傳計生檔案管理的重要性，強(qiáng)化計生檔案管理人員的責(zé)任感和使命感，讓全體職工都明確計生檔案的重要性，形成支持計生檔案管理的強(qiáng)大合力。
（二）健全計生檔案管理制度
要將計生檔案管理工作納入計生工作目標(biāo)責(zé)任考核進(jìn)行同安排、同部署、同考核，形成健全完善的考核激勵機(jī)制，提升對計生檔案管理的重視程度。在此基礎(chǔ)上，建立完善的檔案管理規(guī)章制度體系，形成從檔案收集、形成、儲存一直到使用的完整的制度規(guī)范。要明確檔案管理責(zé)任，劃分專門的檔案信息管理部門和設(shè)置專門崗位，確保計生檔案管理工作合理有序推進(jìn)。針對工作人員流動性大、配備不全等問題，要配足配齊檔案管理人員，在工作調(diào)整中要綜合考慮檔案管理工作的連續(xù)性，調(diào)整后要做好交接工作再轉(zhuǎn)移到新的工作崗位。
（三）提升計生檔案管理隊伍素質(zhì)
計生檔案管理工作是由管理人員具體實施的，工作人員的素質(zhì)高低直接影響到檔案管理成效。要注重加強(qiáng)職業(yè)道德培訓(xùn)，結(jié)合考核制度培訓(xùn)學(xué)習(xí)，讓工作人員明確自身承擔(dān)的崗位職責(zé)和工作的重要意義，倒逼工作人員嚴(yán)格要求自己，積極開展工作，防止因馬虎大意或人為因素造成的檔案缺失、落漏或錯誤等問題。要根據(jù)工作需要，與人力資源部門溝通，招聘專業(yè)知識儲備豐厚、工作經(jīng)驗豐富的人員從事檔案管理工作。對現(xiàn)有的工作人員，要綜合采取專家講座、外出學(xué)習(xí)、脫崗到高校輪訓(xùn)、座談交流等多種形式，提升檔案管理專業(yè)素養(yǎng)，并落實一幫一、師帶徒等制度，提升檔案管理隊伍的整體素質(zhì)。
（三）改善檔案管理基礎(chǔ)條件
要加大對檔案管理工作的投入，及時更新檔案管理設(shè)施設(shè)備，配備專門場所進(jìn)行檔案存放，特別要配備空調(diào)、滅蟲、滅火、除濕等專業(yè)技術(shù)手段和設(shè)備，盡量減少檔案損壞等情況出現(xiàn)。要順應(yīng)檔案管理數(shù)字化發(fā)展方向，在搞好紙質(zhì)檔案管理的同時，配備計算機(jī)和各類專業(yè)軟件，將有關(guān)的檔案信息錄入電子數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)“一檔雙存”，方便檔案的查閱和使用，提升檔案管理和使用效率。但是，在電子檔案使用中，要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)特點和缺陷，及時更新軟硬件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，確保電子數(shù)據(jù)庫始終處于最佳運行狀態(tài)；抓好安全性建設(shè)，加強(qiáng)各類殺毒軟件和安全軟件的應(yīng)用，及時更新殺毒軟件、更換防火墻，及時進(jìn)行數(shù)據(jù)庫登陸密碼和驗證碼的更改，防止電子檔案被病毒侵入破壞或是數(shù)據(jù)泄露等問題出現(xiàn)。
三、結(jié)語
綜上所述，在計生管理中，檔案管理是一項基礎(chǔ)性工作，但長期以來缺乏足夠重視，檔案管理存在一些問題，針對存在的突出問題采取有效措施加以解決，有利于提升計生檔案管理水平，更好地服務(wù)計生管理工作。
篇6
在不斷發(fā)展的社會環(huán)境中，制定高效的檔案管理制度，不斷提高檔案管理工作的效率是各個單位非常重視的問題。因此，我們需要探究提升檔案管理工作水平的策略，以促進(jìn)檔案管理工作更加準(zhǔn)確、真實，從而推動檔案管理工作朝著更加科學(xué)的方向發(fā)展。
一、當(dāng)前檔案管理中存在的問題
（一）對信息化管理認(rèn)識不足，管理理念陳舊
在現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展，檔案資料利用作用越來越突出的背景下，不斷提高檔案管理工作水平，提升檔案管理效率具有非常重要的現(xiàn)實意義。但是，在當(dāng)前的檔案管理中，一些領(lǐng)導(dǎo)和管理者對檔案信息化管理的內(nèi)涵認(rèn)識不到位，沒有充分認(rèn)識到信息化技術(shù)對檔案管理工作方面所發(fā)揮的作用[1]。同時，還有一些檔案管理工作依然使用傳統(tǒng)的管理理念和管理思路來開展，從而無法靈活應(yīng)對當(dāng)前檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，嚴(yán)重影響了檔案管理資料的利用作用。
（二）檔案管理工作流程復(fù)雜，檔案管理效率低
目前，很多檔案管理部門雖然對工作流程進(jìn)行了改善，但是由于受到傳統(tǒng)檔案管理理念和習(xí)慣的影響較深，對現(xiàn)代管理技術(shù)和管理理念的應(yīng)用程度較低。在對大量紙質(zhì)檔案進(jìn)行管理的過程中，不論是從收集、整理和應(yīng)用方面都需要花費大量的人力和時間，難易體現(xiàn)出檔案管理工作的現(xiàn)代化[2]。同時，在將大量的紙質(zhì)檔案資料轉(zhuǎn)化成為電子文檔進(jìn)行管理的過程中，由于一些檔案管理工作人員只懂得簡單的檔案管理理論和工作流程，缺乏較高的現(xiàn)代信息技術(shù)知識，無法更好的應(yīng)對現(xiàn)代檔案管理中的問題，從而大大降低了檔案管理工作的效率。
（三）檔案保密性較低，影響了檔案資源的共享
在電子檔案的管理過程中，其電子資料管理形式不固定，這樣便直接降低了檔案管理的保密性，容易遭受侵入。同時，電子檔案資料信息被人們惡意改動的可能性比紙質(zhì)檔案資料管理的可能性要大，從而導(dǎo)致電子信息化檔案管理人員很難察覺到文書檔案管理資料內(nèi)容的變化現(xiàn)象。同時，檔案信息在收集的過程中來源于不同的單位，這就需要檔案管理人員分別對信息進(jìn)行統(tǒng)計，這樣在統(tǒng)計的過程中便會影響到檔案資料的保密性[3]。然而，如果為了確保檔案資料信息的保密性，而不將信息共享出來，又會在一定程度上影響到檔案信息的利用效率。
二、提升檔案管理水平的策略
（一）增加信息化檔案管理資金的投入，確保現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)
在現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)快速提高的背景下，越來越多的人們認(rèn)識到了檔案管理資料利用的重要性，從而推動了檔案管理工作的發(fā)展。同時，在現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，可以適當(dāng)增加信息化檔案管理資源的投入，加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，切實做好檔案管理的基礎(chǔ)工作。其中主要從以下幾個方面入手：其一是改善檔案庫房條件，加強(qiáng)對檔案進(jìn)行合理的分類和處理；其二是如配備圖文影像掃描、數(shù)字音像制作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、微縮系統(tǒng)等，充實信息化檔案管理的硬件建設(shè)；其三是各個檔案管理部門應(yīng)該根據(jù)自身的實際情況，建立健全檔案管理工作體系，在標(biāo)識、描述、存儲、查詢、交換、管理、 使用和檢索等各個方面建立檔案資源管理的先進(jìn)信息技術(shù)，和檔案收集、整理、歸檔、上網(wǎng)和檔案系統(tǒng)建設(shè)等各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)有效管理，促使檔案信息管理能夠更加規(guī)范科學(xué)。
（二）深入認(rèn)識檔案管理的重要性，不斷創(chuàng)新檔案管理理念
在社會快速發(fā)展的背景下，檔案堅持實行規(guī)范化管理便成為了非常重要的內(nèi)容。因此，作為檔案管理工作人員便需要深化認(rèn)識檔案管理的重要性，同時各個檔案管理單位應(yīng)該根據(jù)檔案管理工作各個方面的實際情況，不斷創(chuàng)新檔案管理理念。實行統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)和立卷整理方法進(jìn)行檔案管理，為檔案管理資料的安全性奠定較強(qiáng)的基礎(chǔ)。同時，檔案管理人員應(yīng)該不斷創(chuàng)新檔案管理理念，采用先進(jìn)的檔案管理理念來應(yīng)對新形勢下檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，從而有效提高檔案管理工作水平。
（三）堅持具體分析的原則，建立科學(xué)的檔案管理機(jī)制
目前在社會不斷向前發(fā)展的過程中，檔案管理的重要性越來越突出。因此，在檔案的管理過程中應(yīng)該堅持具體問題具體分析的原則，構(gòu)建科學(xué)合理的檔案管理機(jī)制。然而，由于檔案管理工作的機(jī)制與體制創(chuàng)新是緊密結(jié)合在一起的，體制的創(chuàng)新需要機(jī)制的創(chuàng)新，只有這樣才能夠真正提高檔案管理的工作效率。其中，在當(dāng)前檔案的管理過程中，管理水平的提升不僅需要人力、物力方面的支持，同時還需要科學(xué)合理的管理機(jī)制作保障[4]。在當(dāng)前檔案管理工作逐漸實現(xiàn)自動化和信息化的環(huán)境下，同時也對檔案管理工作的效率性和準(zhǔn)確性提出了更高的要求。
在檔案管理的過程中，科學(xué)合理的管理機(jī)制是做好檔案管理的重要保障。在通常情況下，大部分檔案管理工作人員認(rèn)為自身的責(zé)任就是檔案資料的搜集和整理，就算領(lǐng)導(dǎo)提出了要求，也是被動的完成任務(wù)，很少對檔案管理的工作方式進(jìn)行研究和創(chuàng)新。因此，檔案管理單位應(yīng)該根據(jù)實際情況，構(gòu)建科學(xué)的檔案管理機(jī)制，有效提高相關(guān)工作人員的工作積極性。同時，通過應(yīng)用管理機(jī)制來提高工作人員的工作責(zé)任心，讓其全身心的投入到檔案管理工作中。其中可以通過以下幾種方式：選評先進(jìn)的檔案管理工作人員、檔案管理考核成績與工資待遇有效結(jié)合起來等。因此，要想完善檔案管理機(jī)制，還需要加強(qiáng)檔案管理內(nèi)部之間的聯(lián)系，以便檔案信息更好的為社會的發(fā)展服務(wù)。
（四）提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理組織隊伍建設(shè)
在現(xiàn)代檔案管理過程中，計算機(jī)技術(shù)的高效利用，能夠加大的提高各項信息的搜集、整理速度，同時能夠?qū)Ω黜棛n案管理信息快速進(jìn)行分類和處理。在這樣的背景下，便需要工作人員具備較高的綜合素質(zhì)。未來的檔案管理工作必須要有專業(yè)的管理人才，傳統(tǒng)的管理人才已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作要點。因此，未來檔案管理工作的人員需要具備多種多樣的技術(shù)，這些技術(shù)不僅僅包含了堅定的政治素質(zhì)，要需要對計算機(jī)知識進(jìn)行更加深入研究，并且具備堅實的外語基礎(chǔ)，尤其是現(xiàn)在很多檔案管都會與外國進(jìn)行交流，很多歸檔文件都需要用到外語，這種形勢下必須讓檔案管理人員具備這些能力。因此，隨著計算機(jī)技術(shù)在檔案管理中應(yīng)用的發(fā)展，相關(guān)工作人員必須具備多種技能，成為復(fù)合型新人才。
三、結(jié)論
在不斷發(fā)展的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，對檔案資料的需求不斷增加，傳統(tǒng)的檔案資料管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的需求，從而阻礙了社會向前發(fā)展。因此，我們必須創(chuàng)新檔案管理策略，提高檔案管理水平，推動檔案資料管理朝著正確化的方向發(fā)展。不斷加大檔案管理資料的開發(fā)，促使檔案管理工作更好的為社會發(fā)展服務(wù)，從而推動社會更好的向前發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1] 夏燕玲.檔案信息化建設(shè)與檔案管理的幾點思考[J].云南檔案；2010（3）：29-31.
篇7
一、事業(yè)單位人力資源檔案特征分析
（一）多樣性特征首先，事業(yè)單位人力資源檔案資料集結(jié)了各部門員工的基本資料和各種資歷認(rèn)證材料等；其次，事業(yè)單位人力資源檔案集結(jié)了整體員工隊伍的具體工作信息、崗位晉升信息以及獎懲記錄等；第三，事業(yè)單位人力資源檔案包括整體員工隊伍的薪金待遇、福利待遇、社保資料等信息；最后，事業(yè)單位人力資源檔案的載體形式十分多元化，如：紙質(zhì)載體、影音錄像、磁盤、照片圖像等。（二）階段性特征事業(yè)單位人力資源檔案的形成并非一朝一夕，具體可以分三個關(guān)鍵階段，因此，其階段性特征十分明顯。首先，檔案形成階段。即單位所有員工基本檔案信息的形成，主要包括員工的個人信息、基本資料和入職資料等；其次，檔案發(fā)展階段。即單位員工在日常工作中所積累形成的檔案信息，如：職位調(diào)動、職位發(fā)展、各項考核業(yè)績等資料信息；最后，離職退休階段檔案。即單位所有離職和退休職工的資料信息。
二、事業(yè)單位人力資源檔案管理的意義
（一）有利于促進(jìn)單位的更好發(fā)展做好事業(yè)單位人力資源檔案管理工作，可以在一定程度上為單位的更好發(fā)展提供可靠保障。因為通過人力資源檔案管理，領(lǐng)導(dǎo)層才能對每位員工的具體情況進(jìn)行全面了解和掌握，進(jìn)而在此基礎(chǔ)上開展相應(yīng)的的培訓(xùn)計劃和工作調(diào)動計劃等。另外，由于人力資源檔案信息中詳細(xì)記錄員工的日常工作業(yè)績和工作情況，所以這在某種程度上還能為單位人力資源的優(yōu)化配置提供可靠的參考依據(jù)，進(jìn)而做到人盡其才，不斷提高單位的核心競爭力，使其整體工作效率、工作質(zhì)量達(dá)到最大化。
（二）有利于更好的調(diào)動單位員工的工作熱情一般情況下，事業(yè)單位在進(jìn)行人員崗位調(diào)動時，都會充分考慮員工的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素質(zhì)與能力等因素。而人力資源檔案中，既包含員工的個人信息，也對其以往的工作表現(xiàn)及各項業(yè)績考核等有著詳細(xì)的記錄。因此，從某種意義上看，提高事業(yè)單位人力資源檔案管理水平，能夠更好的調(diào)動員工的工作熱情和積極性，從而使其在事業(yè)單位發(fā)展過程中發(fā)揮出最大的力量。
三、目前事業(yè)單位人力資源檔案管理中存在的具體問題
（一）人力資源管理理念有待更新在當(dāng)前快節(jié)奏的時展中，隨著各行各業(yè)的不斷變革創(chuàng)新，一些事業(yè)單位對于人力資源檔案管理工作時常處于忽視的重視的狀態(tài)中，在實際管理時，依然按照傳統(tǒng)的管理理念和模式來執(zhí)行，這在一定程度上不僅降低了人力資源檔案管理人員的工作熱情，從而使得檔案管理效果和管理水平大打折扣。而且對于單位的持久發(fā)展以及員工的可持續(xù)發(fā)展等都造成了很大的影響。
（二）人力資源檔案管理制度有待完善現(xiàn)如今，一些事業(yè)單位雖然整體發(fā)展水平取得了較大的成效，但是在人力資源管理方面依然處于待提升、待完善的狀態(tài)中，不僅所制定的檔案管理制度存在很多漏洞，而且對于人力資源檔案管理工作內(nèi)容的規(guī)劃設(shè)計也是存在很多不合理的地方，這樣就會嚴(yán)重影響檔案管理人員的工作積極性，使其在日常工作中常常抱著隨意的態(tài)度來進(jìn)行，很難在工作中發(fā)揮出自身應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任，從而使得單位人力資源檔案管理水平大大日漸降低。
（三）人力資源檔案管理人員素質(zhì)有待提升由于事業(yè)單位人力資源檔案管理工作具有一定的專業(yè)性和綜合性，所以對于檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平也有著極為嚴(yán)格的要求。但實際上很多事業(yè)單位人力資源檔案管理人員的綜合水平都很難達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)要求，所以使得單位人力資源檔案管理工作的效率和質(zhì)量大打折扣，并且在一定程度上還會給事業(yè)單位的創(chuàng)新發(fā)展造成很大的阻礙和影響。
四、提升事業(yè)單位人力資源檔案管理水平的相關(guān)管理策略
（一）強(qiáng)化人力資源檔案管理的認(rèn)知為了最大化提升事業(yè)單位的核心競爭力，使其人力資源檔案管理水平能夠達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)要求，關(guān)鍵任務(wù)就是要不斷強(qiáng)化事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層對該項檔案管理工作的重視度，不僅要將人力資源檔案管理納入到單位可持續(xù)發(fā)展決策中，而且還要對該項管理工作給予正確的認(rèn)知，并在此基礎(chǔ)上組建一支高素質(zhì)、高水平的人力資源檔案管理隊伍。這樣才能進(jìn)一步提高人力資源檔案管理工作效率和質(zhì)量，更好的為事業(yè)單位發(fā)展提供可靠的參考依據(jù)。
（二）合理規(guī)劃設(shè)計人力資源檔案管理內(nèi)容目前，各級事業(yè)單位在開展人員招聘工作時，都會通過筆試、面試等環(huán)節(jié)來進(jìn)行層層考核。一旦錄用還要對員工開展崗前培訓(xùn)以及綜合能力等項目的培養(yǎng)。而這些環(huán)節(jié)中所形成的資料信息都可作為人力資源檔案資料來進(jìn)行收集和整理歸檔。另外，員工入職后的業(yè)績考核、工作表現(xiàn)等相關(guān)信息也要作為人力資源檔案信息進(jìn)行整理歸檔，這樣才能確保檔案的完整性和真實性，進(jìn)而為事業(yè)單位人力資源管理工作的順利開展提供有效的數(shù)據(jù)支撐。
（三）建立科學(xué)有效的人力資源檔案管理制度首先，要立足于事業(yè)單位的發(fā)展實際，在現(xiàn)有的人力資源檔案管理制度進(jìn)行全面的補(bǔ)充與完善，使其能夠達(dá)到一定的科學(xué)化與合理化；其次，要保證人力資源檔案管理制度的簡潔性和雙向性，使之在單位領(lǐng)導(dǎo)層與基層員工等管理方面能夠發(fā)揮出真正的實效作用，這樣才能突顯出事業(yè)單位人力資源檔案管理工作的公平性，為單位的持久穩(wěn)定發(fā)展奠定扎實基礎(chǔ)；再次，要保證制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，這樣才能在人力資源檔案管理工作中發(fā)揮出一定的約束作用，從而更好的規(guī)范檔案管理人員，使之能夠全身心的投入到日常檔案管理中，全面確保人力資源檔案管理水平；最后，要根據(jù)人力資源檔案實際管理情況，構(gòu)建相應(yīng)的升級達(dá)標(biāo)考核機(jī)制，以便可以定期對相關(guān)檔案管理人員的工作情況進(jìn)行監(jiān)督與考核，進(jìn)而及時針對所存在的問題給予正確的指導(dǎo)，這樣才能更好的規(guī)范人力資源檔案管理工作，使其整體管理水平達(dá)到最大化。
（四）加大人力資源檔案資料收集力度檔案資料的收集是開展事業(yè)單位人力資源檔案管理工作的關(guān)鍵條件，在實際執(zhí)行過程中，相關(guān)管理人員必須具備一定的專業(yè)知識和專業(yè)技術(shù)，能夠采用先進(jìn)的管理技術(shù)對相應(yīng)的人力資源檔案資料進(jìn)行有效的識別和及時歸納整理，堅決抵制不符合要求的人力資源檔案材料進(jìn)入到歸檔工作中，這樣才能保證檔案資料的完整性與準(zhǔn)確性，從而為單位人力資源的優(yōu)化配置與管理提供可靠的信息數(shù)據(jù)，更好的促進(jìn)單位實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。
（五）加強(qiáng)人力資源檔案管理信息化建設(shè)在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，事業(yè)單位人力資源檔案管理工作也要做到與時俱進(jìn)，不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)，以便可以最大化提升自身的人力資源檔案管理水平，更好的適應(yīng)社會發(fā)展需求。在實際管理過程中，事業(yè)單位不僅要對該項管理工作給予正確的認(rèn)識，而且還要加大資金扶持力度，引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)、管理系統(tǒng)等，以便可以及時準(zhǔn)確的對人力資源檔案信息進(jìn)行有效的鑒別、整理、歸檔存儲，進(jìn)而最大化保障信息的時效性和安全性，為單位人力資源管理工作提供可靠的參考依據(jù)。另外，要充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的輔作用，將紙質(zhì)的人力資源檔案管理資料轉(zhuǎn)變成豐富立體的文字資料、圖片、聲像等數(shù)據(jù)，并將其納入到信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中，這樣才能便于管理人員的查閱和調(diào)用，提高單位人力資源檔案管理工作效率。
篇8
一、醫(yī)療保險檔案概述
醫(yī)療保險是傳統(tǒng)社保五險（養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險）之一，2019年3月16日，國務(wù)院了《國務(wù)院辦公廳關(guān)于全面推進(jìn)生育保險和職工基本醫(yī)療保險合并實施的意見》，傳統(tǒng)五險逐步減少為四險。醫(yī)療保險直接的作用就是補(bǔ)償人們因病就診產(chǎn)生的醫(yī)療費用，其涉及面廣泛、業(yè)務(wù)復(fù)雜，涵蓋了“醫(yī)”“保”“患”“藥”四個方面，企事業(yè)單位所有在職和離退休人員、靈活就業(yè)人員均可享受其福利待遇，醫(yī)療保險檔案記錄著參保單位及參保人員的所有信息，有著極其重要的作用。
（一）內(nèi)容豐富。醫(yī)療保險檔案既包含綜合性的政策法規(guī)，又囊括參保單位、定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)、參保人員、特殊病種和病例等文件材料，還牽涉電子檔案文件，具體可以涉及參保單位基本信息、參保人員詳細(xì)信息、所選定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息等多個方面，全方位、多角度記錄一個地區(qū)醫(yī)療保險工作發(fā)展軌跡，可以這么說，一份醫(yī)療保險檔案就是一部地區(qū)醫(yī)療保險工作的成長史。
（二）形式多樣。醫(yī)療保險檔案屬于綜合性的檔案載體，從載體形態(tài)可分為傳統(tǒng)紙質(zhì)版檔案和照片、視頻、錄音帶、光碟、硬盤等新興檔案載體；從載體類別可分為文書檔案、會計檔案、科技檔案、業(yè)務(wù)檔案、電子檔案、音像檔案、照片檔案等；從記錄形式可分為文字、圖表、照片、視頻、數(shù)字代碼等，總而言之，一個地區(qū)各種形態(tài)的醫(yī)療保險檔案代表了該地區(qū)醫(yī)療保險事業(yè)發(fā)展的全過程。
（三）來源廣泛。醫(yī)療保險檔案的來源有自身形成、上級印發(fā)、參保單位、定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)、參保人員和有關(guān)單位報送等多個渠道來源，在文件整理歸檔時要注意分門別類，最大限度保障其文件的完整性和系統(tǒng)性。
（四）價值多元。醫(yī)療保險檔案價值主要有憑證價值、史料價值和參考價值。其憑證價值指的是全面真實反映參保單位、參保人員履行的繳費義務(wù)和享受醫(yī)療保險的福利待遇；史料價值指的是詳細(xì)記載該地區(qū)醫(yī)療保險事業(yè)從誕生、發(fā)展到茁壯成長的歷程；參考價值指的是通過研究醫(yī)療保險檔案能夠?qū)ΜF(xiàn)實醫(yī)療保險工作進(jìn)行優(yōu)化，并對未來發(fā)展產(chǎn)生一定的參考作用。
二、當(dāng)前醫(yī)療保險檔案管理工作存在的問題
（一）檔案管理工作人員重視不夠。一是重視程度不夠。當(dāng)前很多醫(yī)療保險檔案管理工作人員沒有高度重視此項工作，主要原因是高層管理人員沒有充分認(rèn)識到做好醫(yī)療保險檔案管理工作的重要性，重業(yè)務(wù)、輕檔案的心理較為嚴(yán)重，無法提升檔案管理工作人員的積極性，在資料收集、整理和審核方面都漫不經(jīng)心，導(dǎo)致許多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存在缺失、漏報等錯誤。二是專業(yè)人員匱乏。醫(yī)療保險檔案管理人員需要熟悉醫(yī)療保險業(yè)務(wù)，能夠?qū)n案進(jìn)行科學(xué)合理分類，按照不同形式、不同來源進(jìn)行有序管理，在實際操作過程中，檔案管理工作人員往往是兼任，專業(yè)知識并不過關(guān)，容易發(fā)生簡單基礎(chǔ)性失誤，給檔案管理工作帶來不良影響。三是檔案管理意識淡薄。許多人認(rèn)為工作中注重的是能力，檔案只是一個輔助工具，不能夠起到實質(zhì)性作用，導(dǎo)致檔案管理人員與其他部門溝通交流少，資料更新不及時，無法起到檔案應(yīng)有的作用。
（二）檔案管理體系建設(shè)不夠完善。現(xiàn)今許多醫(yī)療保險所都沒有制定針對醫(yī)療保險檔案專項制度，只是以其他基本管理制度作為參考，難以體現(xiàn)醫(yī)療保險檔案管理的特殊性。一是職責(zé)不清。檔案管理工作人員兼職情況突出，工作人員管理內(nèi)容復(fù)雜，工作壓力巨大，難以做到主次兼顧，或者只是以本職工作為主，檔案管理為輔，最終出現(xiàn)檔案管理工作效率低、質(zhì)量次，無法滿足檔案管理工作需求，比如沒有建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，管理人員整理檔案隨心所欲，導(dǎo)致他人在檔案查詢時效率低下。二是細(xì)節(jié)不明。檔案管理應(yīng)該檔案目錄清晰、完整，便于查閱，但許多檔案標(biāo)題、目錄記錄不清、語焉不詳，嚴(yán)重者出現(xiàn)目錄破損或者缺失，檔案編號也沒有統(tǒng)一，分門別類時各自為政，導(dǎo)致每換一名檔案管理工作人員就需要重新整理一次，造成時間、人力上的巨大浪費。三是管理不規(guī)范。部分醫(yī)療保險所沒有做好檔案管理的保密工作，沒有設(shè)立專門的檔案室，將醫(yī)療保險檔案與日常工作文件混為一談，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺失。許多醫(yī)保所對于醫(yī)保檔案的調(diào)用沒有制定具體的約束制度，往往出現(xiàn)檔案借出后難以收回的現(xiàn)象，加上信息對接溝通不到位，導(dǎo)致檔案流向不明，這些問題產(chǎn)生的根源都是檔案管理制度不夠規(guī)范而引起的。
（三）檔案管理信息化程度不足。一是信息化建設(shè)投入不足。新時代醫(yī)療水平逐年提升，信息化建設(shè)在醫(yī)療體系建設(shè)占有重要地位，可是許多醫(yī)療保險所在檔案管理信息化建設(shè)上的投入明顯滯后，檔案管理信息化工作推進(jìn)不力，檔案管理工作人員往往采用的是紙質(zhì)版檔案與電子版檔案混合使用，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)沖突。二是信息失真現(xiàn)象嚴(yán)重。信息的錄入都是依靠人工，部分工作人員在信息錄入時審核不夠細(xì)致，導(dǎo)致錄入信息與原始信息有一定出入，最終還是需要查找原始紙質(zhì)版檔案，也就無法體現(xiàn)出檔案信息化的真正優(yōu)勢。三是信息共享不足。由于沒有制定統(tǒng)一的軟件管理標(biāo)準(zhǔn)，難以實現(xiàn)各個醫(yī)療保險所檔案信息共享。
三、提升醫(yī)療保險檔案管理的有效舉措
（一）強(qiáng)化醫(yī)療保險檔案管理的重要性。為了順利開展醫(yī)療保險檔案管理工作，提升工作效率，需要不斷加強(qiáng)對于醫(yī)療保險檔案管理工作的重視程度。一是加強(qiáng)宣傳。以宣傳欄、宣傳冊、公眾號等傳統(tǒng)宣傳載體和新媒體相結(jié)合，將做好醫(yī)療保險檔案管理工作的重要性宣傳到位，改變檔案管理人員輕視檔案管理工作的陋習(xí)。二是加強(qiáng)培訓(xùn)。對于現(xiàn)有兼職的檔案管理工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，強(qiáng)化其檔案管理專業(yè)技能，同時可以引進(jìn)專業(yè)檔案管理人才進(jìn)行專職管理，打造一支具有較高檔案管理素質(zhì)的人才隊伍，提升檔案管理水平。三是嚴(yán)格管理。建立強(qiáng)有力的獎懲措施，對于檔案管理工作人員出現(xiàn)的工作態(tài)度不認(rèn)真、不細(xì)致等問題進(jìn)行追責(zé)，對于檔案管理表現(xiàn)突出者進(jìn)行物質(zhì)和精神上的獎勵，進(jìn)一步激發(fā)其工作積極性。
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引言
社會經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展及科學(xué)技術(shù)的顯著進(jìn)步，使檔案管理成為檔案事業(yè)單位管理中的重要環(huán)節(jié)。目前，我國的檔案管理工作取得了一定的成就。但是與發(fā)達(dá)國家相比，我國的檔案管理工作建設(shè)的尚不完善，仍需要大力的改革和創(chuàng)新。在此形勢下，提升檔案管理的科學(xué)化水平，對于推動檔案管理規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化都具有重要意義。
一、目前我國檔案管理存在的主要問題分析
（一）單位工作人員對檔案管理的認(rèn)識不足
檔案管理是管理工作中的一項重要環(huán)節(jié)，但是我國大部分檔案管理工作者往往對檔案管理的重要性認(rèn)識不到位。對檔案管理工作的普遍偏見，使單位在安排任務(wù)時通常會忽視檔案管理環(huán)節(jié)。進(jìn)而造成單位其他部門對檔案工作更加不重視，不積極為檔案管理部門提供有效協(xié)助，進(jìn)而加大了檔案管理工作的難度。
（二）單位檔案管理的專業(yè)技術(shù)手段落后
就目前的情況而言，大部分單位的檔案管理手段較為落后。很多單位仍采取人工管理方式，而對算機(jī)管理系統(tǒng)的利用率很低。此外，檔案管理工作不僅僅是對檔案的儲存，還包括檔案資源的開發(fā)等問題。但事實上，部分單位對于檔案資源的借閱限制比較多，檔案資源的開發(fā)受到一定的制約。
（三）單位缺乏專業(yè)的檔案管理人才
檔案管理人員直接參與檔案管理工作，他們的管理理念和管理技術(shù)水平對檔案管理的效果影響巨大。就目前而言，部分單位的檔案管理人員大多未接受過專業(yè)的檔案管理知識培訓(xùn)，對檔案管理工作的專業(yè)技能和方法也掌握的不夠全面，再加上檔案管理人員對本單位的運行特點的了解不多，在進(jìn)行檔案管理工作時難以綜合考慮單位實際情況，作出恰當(dāng)?shù)倪x擇，從而會降低檔案資源的利用率。再者檔案管理人員的道德素質(zhì)及工作積極性不高，也回影響檔案管理水平的提高。
二、提高檔案管理科學(xué)化水平的重要意義分析
（一）提高檔案管理科學(xué)化是信息化迅速發(fā)展下的必然要求
近年來，隨著社會經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化已成為時展的一個重要方向。在此情形下，我們的檔案管理工作勢必向加強(qiáng)信息化的程度發(fā)展。這就要求檔案管理的科學(xué)化水平必須得以提升，才能進(jìn)一步創(chuàng)新并完善檔案管理的方式，深化對檔案管理的改革，才能最終實現(xiàn)對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化及網(wǎng)絡(luò)化管理。
（二）提高檔案管理科學(xué)化是提高我國文化水平的需要
檔案管理可以說是目前我國文化建設(shè)的一個重要方面，檔案管理的水平也是我國優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的一個集中體現(xiàn)，其形式和內(nèi)容都是豐富而多樣的。而且一般情況下，檔案的可靠度較高，容易使人信服。這是因為檔案不僅僅是歷史文化的見證，還是指引未來發(fā)展方向的重要依據(jù)。因此，只有不斷提高檔案管理的科學(xué)化水平，才能確保檔案自身價值及重要性得以最大限度的實現(xiàn)。
（三）提高檔案管理科學(xué)化水平有利于促進(jìn)檔案工作的健康可持續(xù)發(fā)展
雖然我國的檔案管理獲得了一定的發(fā)展和進(jìn)步，但是與發(fā)達(dá)國家相比，我國的檔案管理的科學(xué)信息化水平還比較落后，仍需要不斷地創(chuàng)新和改革。因此，提高檔案管理的科學(xué)化水平不僅僅有助于提高我國的文化軟實力，對檔案管理工作本身的健康可持續(xù)發(fā)展也具有重要意義。
三、提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇分析
（一）改變工作人員的檔案管理觀念
為提高檔案管理的科學(xué)化水平，首先應(yīng)當(dāng)改變檔案管理工作人員管理觀念，讓工作人員能夠加深對檔案管理工作的認(rèn)識。這就要求首先各個單位的領(lǐng)導(dǎo)層首先意識到檔案管理工作的重要意義，加強(qiáng)檔案管理有序化、科學(xué)化發(fā)展的引導(dǎo)；其次，也應(yīng)加強(qiáng)各個部門與檔案管理部門的協(xié)調(diào)合作意識，使各個部門能夠積極配合檔案管理部門的相關(guān)工作。
（二）加強(qiáng)檔案管理制度的建設(shè)
加強(qiáng)檔案管理制度的建設(shè)是提高檔案管理科學(xué)化水平的基本。只有建立起良好的檔案管理制度，才能有效確保檔案管理工作的長期穩(wěn)定發(fā)展。這就要求檔案管理的工作人員在工作過程中要從宏觀立法的層面進(jìn)一步實現(xiàn)管理的創(chuàng)新和科學(xué)化水平的提高。與此同時，加強(qiáng)管理制度的完善和約束能力也是提高檔案管理科學(xué)化水平的必要條件。
（三）深化檔案管理的信息化程度
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，使檔案管理逐漸走向信息化。在此情形下，深化檔案管理的信息化程度則顯得格外重要。這就要求我們必須首先加強(qiáng)檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，然后利用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)建立起相關(guān)的電子檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理工作的自動化、傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化，進(jìn)而大大減少檔案的儲存空間，提高檔案管理的工作效率。
（四）規(guī)范檔案管理的日常工作程序
檔案管理工作是一個長期積累的過程。因此要想提高檔案管理科學(xué)化水平，必須從規(guī)范檔案管理的日常工作程序開始。一要將檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)整合為一個整體，任何細(xì)小的變動都不能輕易忽視；二要對檔案業(yè)務(wù)管理工作進(jìn)行及時的檢查，以確保檔案存儲的規(guī)范性及完整性；三要對檔案管理人員的工作進(jìn)行定期的考核，并根據(jù)檔案管理績效考核結(jié)果進(jìn)行適應(yīng)的獎懲，以促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行。
（五）提高檔案管理人員的專業(yè)水平
檔案管理科學(xué)化水平的提高也對檔案管理人員的工作能力和素質(zhì)提出了更高的要求。因此，加強(qiáng)檔案管理工作人員對現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)及管理操作技術(shù)的實踐能力則顯得十分重要。單位首先應(yīng)當(dāng)有目的的引進(jìn)一些檔案管理的專業(yè)人才。與此同時，還應(yīng)在把握工作人員工作崗位和工作性質(zhì)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)對于人員定崗定責(zé)的管理制度，以便于檔案管理工作的分級建檔和集中管理。
結(jié)語
綜上所述，提高檔案管理的科學(xué)化水平對實現(xiàn)檔案管理的制度化、規(guī)范化管理具有十分重要的現(xiàn)實意義。但是，目前我國檔案管理方面的建設(shè)尚不完善，存在很多不可忽視的問題。針對這些問題，探索提高檔案管理科學(xué)化水平的正確途徑，是加快檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，推動檔案管理的規(guī)范化和信息化的關(guān)鍵所在。
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二、檔案管理工作中存在的問題
（一）忽視檔案管理工作的重要性，沒有形成明確的管理理念
隨著檔案事業(yè)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)、單位建立起檔案管理機(jī)制，并且形成了一定的檔案管理意識，意識到檔案管理工作對社會發(fā)展的重要性，在不斷探索中完善檔案管理工作，使其服務(wù)于社會。但是，這只是各類行業(yè)中的一小部分企業(yè)，由于一些中小企業(yè)受到各種限制性因素的制約并沒有對檔案管理工作形成完整的認(rèn)識，雖然有一定的認(rèn)識，并不全面也不科學(xué)，忽視了檔案管理工作的重要性，只是簡單的將檔案管理工作劃分為人事檔案保存或者其他類型檔案的管理[3]。對于檔案管理工作缺少科學(xué)分析，沒有形成明確的管理理念，致使企業(yè)檔案工作出現(xiàn)雜亂、零散、散佚、混淆、孤本等問題還使其與系統(tǒng)的社會檔案使用相對立，達(dá)不到新時期人們對檔案價值利用的要求，非常不利于檔案管理工作發(fā)展。
（二）相關(guān)工作人員專業(yè)素質(zhì)差
檔案管理人員是檔案管理的第一責(zé)任人，其專業(yè)素質(zhì)直接影響著檔案管理工作的質(zhì)量與效率，正是由于檔案管理工作專業(yè)性強(qiáng)并且非常復(fù)雜，所以對管理人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高要求。但是就目前我國檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀來看，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)差是其普遍存在的問題之一，影響了檔案管理工作效率的提高。
（三）檔案管理制度不健全
制度是實施一切工作的重要標(biāo)準(zhǔn)，完善的檔案管理制度可以使得檔案管理工作順利實施、有章可循，是企業(yè)檔案管理工作效率提高的重要依據(jù)，也是檔案管理工作質(zhì)量提高的重要保障。但是，我國大部分企業(yè)并沒有形成系統(tǒng)的檔案管理制度，雖然一些企業(yè)已經(jīng)初步形成了某種檔案管理制度，但是這些制度可操作性弱、達(dá)不到科學(xué)性管理、規(guī)范化管理的目的[4]。這使得企業(yè)的檔案管理工作一直處于混亂狀態(tài)，不能形成連續(xù)性管理、系統(tǒng)性管理。
（四）檔案管理工作的設(shè)施落后，管理手段僵化
檔案管理設(shè)備是保證檔案管理工作正常進(jìn)行的重要保障，良好的管理條件是提高檔案管理效率的重要保證，不僅能夠促進(jìn)檔案完整管理，還能促進(jìn)檔案安全管理。但是，一些企業(yè)檔案室所擁有的管理條件非常差，甚至沒有專門的檔案室，基礎(chǔ)管理設(shè)備落后，設(shè)施不健全。例如，檔案室空間狹小，潮濕，防潮、防火、防蟲工作不到位，致使檔案材料發(fā)霉、丟失、被蟲蛀等問題頻頻發(fā)生。
三、提升檔案管理水平的幾點建議
（一）形成現(xiàn)代管理理念
要想形成現(xiàn)代管理理念需要實現(xiàn)兩個轉(zhuǎn)變，管理觀念的轉(zhuǎn)變，管理理念的轉(zhuǎn)變。管理觀念是檔案管理工作現(xiàn)代化的精髓，實現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化必須實現(xiàn)管理觀念與思想的現(xiàn)代化。在實際工作中，相關(guān)的檔案管理工作人員要緊跟時代步伐，形成現(xiàn)代管理理念，樹立科學(xué)管理、高效率管理的觀念，改變過去重視管理、忽視檔案利用的觀念，改變過去等客上門的觀念[5]。將檔案管理工作推向時展的大潮中，由被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)，由消極服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極服務(wù)，促進(jìn)檔案管理工作面向世界、面向未來、面向現(xiàn)代化。
（二）加大資金投入
第一，保證檔案管理工作的經(jīng)費。檔案管理部門要不斷完善自己、提高自身的服務(wù)水平，提高工作質(zhì)量與效率，使得企業(yè)投入更多的資金。第二，深入挖掘檔案的價值。檔案本身具有重大的經(jīng)濟(jì)價值，只是人們忽略了其作用，沒有發(fā)現(xiàn)而已，因此，檔案管理部門要深入挖掘檔案的價值，促進(jìn)檔案資料發(fā)揮更大的作用，通過檔案提升企業(yè)的競爭力。第三，提高服務(wù)質(zhì)量。檔案蘊藏著巨大的價值，檔案管理部門要將其潛在價值轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)價值，更好的為人們服務(wù)，提高檔案的利用程度。
（三）建立健全檔案管理制度
第一，規(guī)范檔案管理流程，提高技術(shù)含量，提高管理環(huán)節(jié)的完成質(zhì)量。第二，形成相應(yīng)的安全措施，保證電子檔案或者電子文件的安全，確保其完整、安全。第三，形成標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理制度。
（四）提高檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)
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1.電力工程檔案的重要性
電力工程檔案管理工作的突出特點就是真實性和直接性，而且這項工作也是整個電力企業(yè)發(fā)展中的基礎(chǔ)性工作，以此對于電力工程檔案管理工作來說，對于企業(yè)和管理者都提出了較高的要求。首先對于管理者來說，需要擁有先進(jìn)的管理理念和管理思想，同時還需要根據(jù)實際的市場需求以及電力企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來調(diào)整自身的管理方式。除此之外，要對自身的專業(yè)知識和技能進(jìn)行完善，另外，還需要不斷吸引先進(jìn)的思想。檔案信息管理的現(xiàn)代化和信息化特點對于電力企業(yè)也提出了明確的要求，在市場經(jīng)濟(jì)的條件下，電力企業(yè)應(yīng)該根據(jù)市場的發(fā)展需求，調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營方式，對于電力工程檔案管理工作的重要性加強(qiáng)重視。同時，還需要將相關(guān)的制度融入到實際的檔案管理工作中，對其進(jìn)行完善。可見，電力工程檔案管理工作的重要性主要體現(xiàn)在以上兩個方面。
2.電力工程檔案的特點
電力工程檔案管理工作從整體上來看，其技術(shù)水平以及業(yè)務(wù)范圍相對較廣，其復(fù)雜性以及繁瑣性比較突出。對于工作人員的專業(yè)素質(zhì)和操作水平的要求比較高。另外，這一工作貫穿于整個電力企業(yè)的發(fā)展，可以說在各個環(huán)節(jié)中都會有所涉及，為其發(fā)展提供依據(jù)和思路。
由于現(xiàn)如今，電力企業(yè)發(fā)展迅速，電力工程在施工的過程中所遇到的類型呈現(xiàn)出一定的多樣性。無論是從電壓還是電阻上都會涉及到電力工程的檔案信息。如果是遇到突發(fā)事件或者是一些研究的課題，檔案信息就會發(fā)揮其自身的優(yōu)勢，為工作人員提供一定的幫助。同時還能夠降低電力工程建設(shè)中的潛在危險。
電力工程檔案管理工作的內(nèi)容比較廣泛，其中包括實體管理，信息管理以及資源管理等等。各項管理都具有一定的必要性。但是其宗旨就是要保證管理的科學(xué)性，實現(xiàn)檔案信息的服務(wù)價值。雖然現(xiàn)如今檔案的保存和應(yīng)用形式都發(fā)生了明顯的變化，但是在實際的工作中，都應(yīng)該做好備份工作，用最為便捷的方式來對檔案進(jìn)行利用。
3.提升電力工程檔案管理水平的建議
3.1領(lǐng)導(dǎo)重視，全員參與
從電力工程檔案管理工作的現(xiàn)狀上看，領(lǐng)導(dǎo)的重視程度還有待加強(qiáng)。在實際的工作中，只有領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)揮指導(dǎo)作用，做好管理工作。檔案管理人員做好相應(yīng)的介紹和宣傳工作，企業(yè)的工作人員才能對檔案管理的重要性進(jìn)行關(guān)注。只有大家都參與到檔案信息的管理工作中，才能提升檔案的價值所在。對于檔案信息來說，既可以看成是一種知識資產(chǎn)，還可以看成是重要的可利用信息，所以，檔案信息本身的價值比較突出。同時還需要為檔案管理工作創(chuàng)設(shè)良好的管理環(huán)境，保證檔案管理的科學(xué)性和合理性。做好領(lǐng)導(dǎo)和工作人員協(xié)調(diào)一致。
3.2完善檔案管理制度
眾所周知，在實際的檔案管理工作中，做好制度的建設(shè)是保證檔案管理工作高效進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)。制度建設(shè)為檔案工作提供了重要的發(fā)展方向。具體來說主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，企業(yè)檔案管理應(yīng)該貫徹國家、行業(yè)的檔案規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。其次，建立健全檔案管理的各項規(guī)章制度，遵循三性：一是科學(xué)性。不同技術(shù)領(lǐng)域形成的科技檔案，在內(nèi)容、性質(zhì)、記錄和載體形式上都會有明顯的區(qū)別。因此，建立的規(guī)章制度必須結(jié)合本單位的生產(chǎn)建設(shè)特點和檔案管理實際，以適應(yīng)本單位檔案管理的需求。二是實用性。實行的規(guī)章制度必須具有方便實用、簡單易行、可操作性強(qiáng)的特點，便于更好地遵守制度，并發(fā)揮制度的規(guī)范和指導(dǎo)作用。三是嚴(yán)肅性。檔案部門既是制定檔案管理規(guī)章制度的部門，也是今后實行規(guī)章制度的主要部門。因此，在執(zhí)行過程中，必須做到賞罰分明，充分體現(xiàn)規(guī)章制度的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。
3.3做好歸檔文件資料
歸檔文件和材料是檔案的前身形態(tài)，具有一定的保存價值或起一定參考憑證作用的重要材料，是工程檔案形成的初級階段，而保質(zhì)保量的做好前期收集工作，是保證工程檔案齊全、項目準(zhǔn)確、資料完整的基礎(chǔ)。要做好這項工作，檔案管理人員必須根據(jù)工程籌備、建設(shè)和施工范圍，明確資料收集范圍；了解和熟悉材料收集工作的各種渠道和方法；處理好在檔案形成過程中涉及的相關(guān)部門、與項目經(jīng)理的溝通協(xié)調(diào)等事項；并對檔案的最終形成，進(jìn)行全過程的動態(tài)監(jiān)控。
3.4提高檔案管理人員的素質(zhì)
檔案管理人員必須具有高度責(zé)任感、辦事細(xì)心以及樂于奉獻(xiàn)的精神。除了要注重自身專業(yè)水平的提高，熟悉檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求；掌握科學(xué)管理的原則和方法，提升工作效率，提高工作質(zhì)量外，還要不斷提升自己對各方的組織協(xié)調(diào)能力、觀察分析能力以及應(yīng)用現(xiàn)代科技手段的管理能力。通過不斷探索、嘗試新的管理模式，使檔案工作科學(xué)、實用、有價值，為企業(yè)發(fā)展提供有效信息資源。
3.5加強(qiáng)檔案保管的硬件配套
隨著新技術(shù)的發(fā)展，檔案資源的載體已經(jīng)呈現(xiàn)多元化。除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)、圖片、膠卷外，電子文件和數(shù)字多媒體檔案越來越多。多種檔案載體對檔案的保管環(huán)境、日常的管理和維護(hù)，有了更高的技術(shù)要求。一是對紙質(zhì)、圖片等傳統(tǒng)檔案，要加強(qiáng)庫房“八防”設(shè)施的配備，確保檔案庫房滿足防火、防盜、防潮、防光、防塵、防高溫、防蟲蛀、防有害氣體的安全防護(hù)要求，杜絕檔案材料發(fā)生霉變、褪色、污損、蟲蛀等現(xiàn)象及其他可能事故的發(fā)生；二是對于光盤、磁盤等數(shù)碼音像制品，要放置防磁柜中，保持檔案的長期有效性；三是加強(qiáng)對電子檔案的保密意識及安全責(zé)任，制定防范措施。
4.結(jié)語
規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是更好地為企業(yè)的科學(xué)決策、生產(chǎn)經(jīng)營和科學(xué)技術(shù)提供及時、全面、準(zhǔn)確的信息服務(wù)和技術(shù)支撐。只有與時俱進(jìn)，規(guī)范化、科學(xué)化的工程檔案管理，才能在新形勢下開拓檔案管理的新領(lǐng)域，實現(xiàn)檔案管理的新目標(biāo)。
【參考文獻(xiàn)】
篇12
室藏檔案數(shù)字化。以建立數(shù)字化檔案室為依托，聘請專業(yè)掃描公司對保存30年以上的檔案全部進(jìn)行電子掃描。錄入數(shù)據(jù)1萬余條，其中案卷級目錄3000余條，文件級目錄7000余條，實現(xiàn)了檔案檢索、查詢、打印一體化。
管理制度規(guī)范化。按照數(shù)字化檔案室要求，重新梳理了局隊檔案管理規(guī)范，制定完善了檔案收集、整理、歸檔、查閱等工作流程。結(jié)合自身工作實際，今年重新完善了檔案管理工作制度，包括《檔案保密制度》、《檔案歸檔制度》、《檔案保管制度》，建立起了一整套科學(xué)化、制度化、可操作性強(qiáng)的檔案管理制度。
服務(wù)功能專業(yè)化。將檔案數(shù)字化與局隊文件柜處理系統(tǒng)緊密結(jié)合，利用信息化手段，通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將零散的統(tǒng)計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有效的數(shù)據(jù)信息資源，提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)利用效果。
（王海星）
通州局隊
推進(jìn)全社會固定資產(chǎn)投資工作
為保障全年投資任務(wù)的順利完成，通州局隊通過把項目負(fù)責(zé)人“請上來”和統(tǒng)計人員“走下去”相結(jié)合的方式，深入了解項目情況，幫助項目單位解決相關(guān)問題，做好投資統(tǒng)計工作。
多方座談：找問題，促進(jìn)度。通州局隊聯(lián)合通州區(qū)發(fā)改委共同召開房地產(chǎn)重點項目及委辦局牽頭項目座談會，深入了解項目進(jìn)展及目前遇到的問題。通過座談會的形式消除項目單位的統(tǒng)計誤區(qū)和盲點，實現(xiàn)投資重點項目上報數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠；了解項目推進(jìn)中遇到的問題，力爭通過區(qū)政府及各委辦局的協(xié)調(diào)，盡早解決項目面臨困難，實現(xiàn)項目順利推進(jìn)。
實地走訪：看現(xiàn)場，查項目。通過“走、看、聊”的方式，到項目現(xiàn)場實地勘察，了解項目施工進(jìn)展，與項目單位溝通，了解具體情況。通過與鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管領(lǐng)導(dǎo)交流，重點掌握各鄉(xiāng)鎮(zhèn)全年投資任務(wù)的進(jìn)度、下一階段投資計劃及目前在施項目情況，保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)投資項目“應(yīng)統(tǒng)盡統(tǒng)”。
總結(jié)匯報：勤溝通，匯情況。一方面，通州局隊將走訪、座談?wù)莆盏南嚓P(guān)信息與相關(guān)委辦局進(jìn)行溝通，實現(xiàn)信息的平行交流；另一方面，將掌握的情況納入各月投資形勢分析材料中，將相關(guān)情況通過統(tǒng)計資料的形式向區(qū)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報。
（趙開艷）
延慶局隊
創(chuàng)新績效考核體系
為加強(qiáng)統(tǒng)計隊伍建設(shè)，延慶局隊以平衡計分卡理論為支撐，創(chuàng)新建立“戰(zhàn)略實現(xiàn)”績效考核體系，全面提升統(tǒng)計隊伍工作效能。
戰(zhàn)略地圖，“三維度”勾勒發(fā)展藍(lán)本。延慶局隊從利益相關(guān)者、實現(xiàn)路徑和保障措施三個維度，圍繞統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計服務(wù)、統(tǒng)計宣傳、依法統(tǒng)計四個方面，通過梳理各項工作目標(biāo)和保障措施間的邏輯關(guān)系，搭建全方位立體式戰(zhàn)略地圖，為推進(jìn)延慶統(tǒng)計各項工作奠定框架基礎(chǔ)。
篇13
1 現(xiàn)階段我國石化企業(yè)的檔案管理的現(xiàn)狀
現(xiàn)階段我國石化企業(yè)的平均檔案管理水平較弱，其影響因素是內(nèi)外因的結(jié)合導(dǎo)致的。因此，要深入剖析其問題產(chǎn)生的具體原因，做出如下整合：
1.1 檔案信息收集與整理缺乏規(guī)范性，工作人員責(zé)任缺失
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展逐漸趨于各項工作的協(xié)同性，而我國大多數(shù)的石化企業(yè)管理人員缺乏現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營意識，認(rèn)為企業(yè)的檔案管理工作只是日常事務(wù)性工作，并非企業(yè)的管理主要事務(wù)。此外，從事檔案管理工作的人員認(rèn)為，檔案信息資料只是對相關(guān)材料進(jìn)行抄抄寫寫，認(rèn)為資料不泄密、不丟失就算完成工作。缺乏檔案管理人員應(yīng)具備的正確認(rèn)知和綜合素質(zhì)能力[1]。
1.2 檔案管理部門的管理能力較弱
我國大部分的石化企業(yè)中，檔案管理部門的人員設(shè)置不規(guī)范，總?cè)藬?shù)設(shè)置較少，且專業(yè)素質(zhì)能力參差不齊，嚴(yán)重影響了檔案資料信息的準(zhǔn)確性和完整性。領(lǐng)導(dǎo)層的人往往只有一個，在工作中不僅要應(yīng)付行政工作，還要管理黨務(wù)工作。這就使得其工作重心發(fā)生分散，很難將重點管理工作放在檔案管理上，使得檔案管理部門的監(jiān)管出現(xiàn)確實。此外，在二級分室中，甚至有部分的人員屬于兼職，這部分人缺乏嚴(yán)周密的檔案管理工作培訓(xùn)，對檔案管理工作的重要性缺乏認(rèn)識，進(jìn)行影響了整體工作的質(zhì)量。
1.3 檔案管理環(huán)境與設(shè)施不理想
由于很多石化企業(yè)對檔案管理工作的不重視，因此，在檔案管理科室的分配中往往采用條件較為簡陋的科室。很多的檔案室不僅缺乏相應(yīng)的檔案管理配備，而且潮濕、狹小。使得工作起來十分不便，不僅將檔案管理工作效率較低，還會容易因存儲不當(dāng)引起部分檔案信息資料的損壞。檔案管理科室的硬件設(shè)備，如打印機(jī)等。往往會因為潮濕的環(huán)境發(fā)生故障，進(jìn)而影響正常工作。
2 提升石化企業(yè)的檔案管理水平的有效路徑
2.1 提高管理人員的現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展意識
若要提升石化企業(yè)的檔案管理水平，就要加強(qiáng)管理層人員對檔案管理工作重要性的認(rèn)知程度。強(qiáng)化現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展意識，較強(qiáng)各個部門之間的工作融合。唯有如此，才能從根本上杜絕石化企業(yè)檔案管理問題的產(chǎn)生。石化企業(yè)的檔案管理工作，不僅關(guān)乎著其自身的良好發(fā)展，其信息的準(zhǔn)確性和完整性更是國家檔案數(shù)據(jù)收集歸檔的保障，因此，作為檔案管理部門的人員，同樣要樹立其良好的企業(yè)發(fā)展意識，積極完善對檔案管理工作的各項要求，充分發(fā)揮檔案管理人員應(yīng)具備的素養(yǎng)，提高檔案管理工作的效率，促進(jìn)石化企業(yè)的穩(wěn)健運轉(zhuǎn)。
2.2 強(qiáng)化檔案管理部門人員對信息的收集與整理
檔案管理工作重在對企業(yè)信息的收集，石化企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略要嚴(yán)格按照檔案管理部門所提供的信息進(jìn)行制定。檔案管理人員要充分發(fā)揮信息與資料收集的主動性，縮短對各個部門和單位的信息歸檔周期，做好與各個存檔單位的溝通，及時對信息進(jìn)行收集與整理[2]。對已收集的信息與材料要進(jìn)行細(xì)化審核，對沒有蓋章的文檔要進(jìn)行補(bǔ)加。嚴(yán)格按照各項程序進(jìn)行，避免信息疏漏。在進(jìn)行檔案清單移交時，一定要核實雙方的簽字，確保歸檔文件的準(zhǔn)確性和真實性。
2.3 選擇條件完善的科室作為辦公處，加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)
石化企業(yè)對檔案管理資料與信息的使用率較高，為此，一定要完善檔案管理部門的科室環(huán)境，確保科室的濕熱程度符合各個設(shè)備的保存。在對檔案管理部門科室選擇時，盡可能選擇方正布局的科室，便于工作人員對文檔的整理，提高工作效率。此外，工作人員自身亦要加強(qiáng)對設(shè)備的維護(hù)，對于長時間不用的設(shè)備要做好防潮防震工作，將電子化設(shè)備用墊有泡沫板的紙箱進(jìn)行封存。石化企業(yè)對檔案信息收集核心在于利用，因此，要不斷豐富石化企業(yè)檔案儲存量，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)檔案信息整理創(chuàng)新工作[3]。
2.4 加強(qiáng)檔案管理制度的落實
鑒于石化企業(yè)檔案管理工作缺乏規(guī)范化，要強(qiáng)化石化企業(yè)對相關(guān)規(guī)章制度的落實。使檔案管理工作有章可循，不斷規(guī)范工作形式和內(nèi)容。目前我國在檔案管理領(lǐng)域形成的較為規(guī)范化的法規(guī)和制度有《歸檔文件整理規(guī)則》和《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局令第10號）[4]。值得注意的是，各項法規(guī)和條例要與石化企業(yè)自身的情況相結(jié)合，形成有針對性的規(guī)章制度。讓制度的貫徹情況得到落實，例如項目立項、施工過程和現(xiàn)狀等，嚴(yán)格生產(chǎn)經(jīng)營中的相關(guān)工作。
3 結(jié)語
綜上所述，檔案管理工作是企業(yè)良好運轉(zhuǎn)和實現(xiàn)科學(xué)化發(fā)展的重要保證，尤其在石化企業(yè)中，其發(fā)展戰(zhàn)略的制定和生產(chǎn)模式，均要嚴(yán)格參照檔案信息進(jìn)行。當(dāng)下我國石化企業(yè)在企業(yè)管理方面存在問題較為突出，為此，必須及時作出調(diào)整，盡快的提升石化企業(yè)的檔案管理水平，讓石化企業(yè)檔案管理工作的重要作用得到充分發(fā)揮。
參考文獻(xiàn)
[1]向琳.淺談檔案管理在石化企業(yè)中的現(xiàn)狀及其對策[J].企業(yè)導(dǎo)報，2015，01（24）：38.
