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Information Technology Management Platform Construction and Application

Zhu Xiaozhong1,Cong Yan2

(1.Automation Research Institute of Lanzhou Petrochemical Company,Lanzhou730060,China;munications Network Center of Lanzhou Petrochemical Company,Lanzhou730060,China)

Abstract:With the continuous advance of information technology and industrialization integration,information technology work itself is also an urgent need to use the information by means of scientific management.China Petroleum Group company to build a unified information technology management information system platform (referred to as "information work management platform" or "platform").The use of information technology management platform Corporation Ministry of Information Management Group,the company's overall planning project internal support teams and enterprises,the information sector. Build a unified information management platform,ideas and means of the use of information technology,information technology information work, institutionalized and standardized,systematic,modern,has become indispensable to enhance the Group's information technology management level of a less an important measure.

Keywords:Information management;Management information system;IT;B/S structure;Internet

隨著中國石油集團公司“十一五”信息技術總體規劃持續推進，信息系統建設與推廣、信息隊伍組織與管理都由分散向集中轉變。為進一步提升信息化管理水平，按照 “統一、成熟、實用、兼容、高效”的十字方針和“統一規劃、統一標準、統一設計、統一投資、統一建設、統一管理”的六統一原則，集團公司搭建了的信息化工作管理平臺，將實現企業及其下屬單位的信息部門、信息化建設內部支持隊伍的全方位管理，提高效率和管理水平。本文結合中國石油集團公司信息化工作管理平臺建設與應用，從平臺系統概述、總體方案設計與系統架構、系統功能介紹、應用效果總結四個方面，詳細論述集團公司信息化工作管理平臺的成功實踐與經驗。

一、信息化工作管理平臺概述

（二）信息化工作管理平臺系統目標

信息化工作管理平臺的設計、開發和應用要實現的目標主要體現在三個方面。在管理方面，通過平臺使各級信息化部門的管理人員及時掌握信息化工作涉及到的人、財、物相關的準確信息，提高工作效率，支持信息化建設、投資、風險管理過程中的相關決策。在業務方面，建立便捷的數據、信息填報機制，將信息化工作的相關指標數據填報流程標準化；實現審核審批工作的規范化、流程化和網絡化，確保信息化工作臺帳的完整性、準確性。在技術方面，向企業各級信息化部門提供流程定制手段，提供標準接口，與相關系統自動進行數據交換，保持數據源唯一，實現共享；實施系統用戶統一管理，權限分級控制，確保信息安全。

（二）平臺支持的業務范圍

系統支持的業務范圍如圖1所示。

圖1 信息化工作管理平臺覆蓋的主要業務流程

系統功能涵蓋了企業信息化工作的完整流程，實現了五個方面的業務管理。

信息化組織機構與人員管理：各所屬單位的信息化部門組織機構及人員狀況，內部信息化支持單位、第三方人員基本信息及流動情況。

信息化投資計劃管理：信息化建設投資規劃、項目立項、投資計劃下達情況。

信息化項目建設管理：立項資料、項目進展、文檔資料、周報簡報等；項目相關的招標信息、合同、內部任務書信息，以及相應的執行情況；項目人員考勤、任務進度、付款申請以及支付記錄等。

信息化資產管理：硬件、軟件、數據資產等信息。

信息化工作綜合事務管理：人員動向、工作審批單、部務會議、日程安排、工作督辦、信息化工作考核等。

（三）平臺建設的原則

信息化工作管理平臺建設遵循國家、行業的相關標準，符合中國石油集團公司信息化建設“統一、成熟、實用、兼容、高效”的十字方針和“統一規劃、統一標準、統一設計、統一投資、統一建設、統一管理”的六統一原則。在管理、技術及實現等方面充分借鑒國內外先進技術和公司現有系統成熟經驗，設計上充分利用現有工作流程和管理體系，最大限度地簡化工作流程，提高工作效率。充分利用現有軟、硬件資源，不做重復或分散投資，與現有或將來的信息系統有機集成，方便系統對接和數據共享，實現業務動態管理。

二、信息化工作管理平臺總體方案

（一）平臺數據架構

系統數據分為3種類型：

1.核心數據：核心業務數據，包括計劃、商務、立項、合同、資產等信息。

2.基礎數據：人員、組織機構數據。

3.輔助數據：工作流程、模板等數據。

數據存儲分為2個部分：

1.工作數據庫：提供各種數據的存儲。

2.分析數據庫：提供各種業務的分析、統計、查詢功能，對數據進行動態分析跟蹤。

（二）平臺應用架構

信息化工作管理信息平臺將實現以下應用目標：

1.掌握各項目內外部實施隊伍狀況、各所屬單位信息技術人員狀況，做好人力資源考核、動態管理和優化配置。

2.有效管理企業信息化建設所形成的軟、硬件等信息化資產，實現資產實物與項目、投資、場地清晰對應，加強軟硬件產品的使用和維護管理。

3.對各信息化項目進行動態監控、管理，及時掌握項目計劃下達、實施進展、合同執行等情況。

4.統計分析各所屬單位自建信息系統數量、功能及運行狀態。

從業務角度看，系統提供以下四類服務：

1.信息收集：包括人員、機構、資產、合同、投資、費用等各類信息的采集、存儲。2.動態分析：提供統計、查詢功能，進行數據鉆取、分析。3.綜合事務：提供各類日常事務處理功能，包括工作審批、工作督辦、人員考勤、文檔傳遞等功能。4.基礎服務：提供系統的基礎服務，包括報表展現、流程服務、界面配置、功能權限、郵件短信功能。

三、管理平臺的主要功能

信息化工作管理平臺包括7個主要功能模塊，分別為綜合辦公、投資規劃、項目管理、商務管理、資產管理、人員管理、信息化工作考核。

（一）綜合辦公

綜合辦公包括制度管理，工作審批（含公章申請、來文處理和通用工作三類審批），工作日志，工作周報，人員動向（含網上簽到、人員動向、工作日歷、短信提醒），日程安排，工作督辦等業務功能。

（二）計劃管理

規劃計劃管理主要包括信息化規劃、項目立項、投資批復、年度計劃上報與審批、投資下達申請與審批等業務功能。各單位可通過投資規劃、年度計劃功能管理本單位信息化建設項目的投資、信息化配套資金投入以及網絡和信息系統運行維護費用投入等情況。

（三）項目管理

項目管理是對整個項目生命周期的監控及管理。包括：項目立項信息、項目任務進展、項目周報簡報、項目培訓情況、項目一覽。

1.項目立項信息。包括：項目名稱、項目狀態、項目經理、項目批復文號、項目批復金額、主要建設內容等相關信息。2.項目任務進展。實現項目進度管理，編制合理的進度計劃，并據以跟蹤項目進度計劃的執行情況。3.項目周報簡報。用于各個項目按月、周或者不定期記錄工作總結，項目簡報及后續工作安排。實現與門戶網站的接口，將項目周報到各項目的門戶上。4.項目培訓情況。對各個項目組織的培訓班進行管理，包括培訓課程、內容、對象等的管理與統計查詢。5.項目一覽。展示各個項目的人員、任務進展、合同、投資、資產信息，方便項目管理人員直觀地了解項目進度、人員、成本、資源等情況。

四、信息化工作管理平臺應用效果總結

中國石油天然氣集團公司通過應用信息化工作管理平臺，實現了中國石油信息管理部門及其下屬企事業單位的信息部門和信息化建設內部支持隊伍信息化工作涉及到的相關人、財、物信息集中收集。集團公司各企事業單位通過信息化工作管理平臺共錄入信息隊伍人員10460人，自建信息系統1308個，機房915個，硬件設備（服務器、網絡、存儲、場地設備、安全設備等）37209臺，個人計算機413634臺。滿足了綜合辦公、計劃管理、項目管理、商務管理、人員管理、資產管理、信息化工作考核等工作需要。通過信息化工作的“信息化”，企業的各級信息和管理部門可以準確、及時掌握信息化工作涉及到的方方面面，標準化項目管理流程，規范化工作審核與填報機制，能有效防范項目實施風險，降低項目投資，提高管理水平。

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二、加強組織領導

1、成立公路信息化工作領導小組。為進一步加強對信息化工作的組織領導，站成立了公路信息化工作領導小組，組長由站長李蘇杭兼任，副組長由站黨支部副書記孫文清、路政大隊副大隊長陳曉云兼任，站各股室、大隊各股中隊負責人為成員。領導小組負責全站公路信息化工作的組織領導、目標考核。

2、組建公路信息化工作管理網絡。站明確辦公室為信息化工作的具體牽頭部門，并明確了一名網絡管理員和系統維護員。站各股、大隊各股中隊為信息化工作的協作部門，各明確一名兼職網絡管理員。站網絡管理員負責全站局域網硬件維護、系統管理、軟件規劃、應用推廣；系統維護員負責各應用系統的維護管理；各部門兼職網絡管理員負責部門內網絡應用的維護與管理，協助站網絡管理員、系統維護員推廣各項具體系統的應用。

三、加強培訓教育

1、加強網絡管理員技術培訓。根據市處信息化主管部門培訓安排，站積極組織網絡管理員、系統維護員參加市處組織的網絡管理、系統維護培訓，并鼓勵管理員、維護員自學計算機、網絡等相關知識，提高業務水平和應用技能。

2、加強職工應用培訓。通過舉辦集中培訓班，邀請專職電腦培訓教師授課，進一步提高全站、大隊干部職工計算機應用技能與水平。加強平時學習與教育，充分利用學習日、現有網絡資源開展培訓，鼓勵干部職工自學計算機與網絡知識。站在ftp站點建立“培訓教程”文件夾，提供各類培訓教材供下載，在web網站“網絡論壇”建立“電腦學習”主題論壇，供大家學習討論，交流應用技巧、經驗。

四、加強推廣應用

1、加強市處要求項目的推廣與應用。站充分利用現有oa系統資源，發揮網上公文流轉優勢，逐步改變有紙辦公習慣，推進辦公自動化建設。充分利用oa系統郵件收發功能，上傳下達各類文件資料、溝通信息，實現由傳統型辦公到數字化辦公、無紙化辦公的轉變。有關業務部門根據市處對口部門規定要求，做好財務軟件、養路費征收軟件、養護統計軟件的應用。

2、加強科研攻關，建立新的應用項目。結合工作實際，站辦公室進一步加強ftp站點、web站點、文件服務、電子圖冊等應用項目的管理，為站各項工作提供保障。ftp站點主要提供辦公正常使用軟件、培訓教程的下載，并與web站點進行整合，構建完整的應用系統。web網站分新聞、文章、圖片、論壇等欄目，宣傳站兩個文明建設，并為站干部職工參加各類討論提供網上空間。建立文件服務器，按權限訪問，為各部門存儲重要數據、文件提供可靠空間。建立電子圖冊，分類管理，方便應用。

3、站各股室、大隊各股中隊結合部門工作實際，積極開展網絡應用，充分發揮計算機在文字排版、表格統計、工程預算、工程制圖、數據管理等方面的優勢，進一步提高辦公效率，打造新型的數字化辦公平臺。

五、加強維護管理

1、加強制度建設。站制定完善了各項網絡管理、系統維護等規章制度，并嚴格按制度操作。加強網絡安全管理，改進技術手段，建立健全信息安全保障體制和防范機制，按要求安裝防病毒軟件，及時做好系統備份。

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1、檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門使用的計算機型號不一，規格各異，各自開發的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統，由于不能互調，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進程。

2、在我國至今還沒有建立一個達到數據交換的機讀目錄檔案系統，檔案信息系統和網絡建設形式各行其是，層次不一，規范性、開發性、服務性、共享性較差，不能適應檔案信息資源共享的要求。

3、標準化、規范化工作有待提高。檔案信息管理電子化的前提是基礎工作的規范化和標準化。但由于歷史原因，館室藏檔案業務基礎差，案卷質量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統軟件移植性差。

4、檔案的技術標準、組織工作程序標準未從計算機信息處理技術特點和發展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規定已不能完全適應。

5、檔案信息管理人員的素質有待提高。實現檔案信息電子化，首先要有現代化的人，管理人員要有較高的知識層次和先進技術水平，不能僅僅滿足于一般的計算機操作。

二、電子文件歸檔方式和途徑的選擇

紙質檔案的載體較為穩定安全，而電子文件的載體穩定性差，易損壞，因此歸檔方式的選擇至關重要。經實踐檢驗，利用磁盤，脫機采集數據的介質移交方式容易造成數據丟失。如遇質量較差的磁盤，會影響文件的可讀性。為防止數據丟失需制作多份備份盤存檔，這不僅加大了工作量，也增加了存貯磁盤的數量，簡便而安全的方式是采用網絡移交歸檔，并利用光盤存貯。

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隨著社會信息化的迅速發展，單位圖書室擁有的傳統書籍發揮出來的作用逐漸弱化，電子圖書、網絡資源等不斷添加進來。如果依然采用傳統的圖書管理方式，單位圖書室無法發揮自己應有的作用。因此，本文對單位圖書室的現狀進行了簡要的分析，同時結合新時代背景下的信息化管理提出相應的策略。

1.單位圖書室的現狀

單位圖書資料室與公共圖書館相比主要特點是館藏量較小，館藏資源種類較單一，管理人員較少，經費比較缺乏，主要的服務對象為本系統、本單位的專業技術人員。隨著計算機技術、多媒體技術、網絡技術和高速寬帶信息傳輸技術的迅猛發展和日趨成熟，光盤電子出版物和網絡電子出版物的大量涌現，單位的圖書資料室面臨著新的挑戰，如何在市場經濟的年代，既創造社會效益，同時又能創造經濟效益，是目前單位圖書資料室面臨的問題，同時在為讀者服務上也面臨著由傳統服務方式逐步向開放式信息化服務方式轉變的挑戰。

2.單位圖書室在新時代的要求

2.1圖書室工作人員的綜合素質要求。單位圖書室工作人員較少，同時來到圖書室查詢資料，閱覽圖書的人員相當固定，數量也不是很多。不少單位圖書室的工作人員出現消極怠工的現象，沒有正確理解單位圖書室的工作職責。因此，在新形勢背景下，對單位圖書室管理人員首先要加強道德修養，讓管理人員明白：良好的職業道德是圖書室從事圖書資料室各項工作的基礎。通過開展職業道德教育，使館員正確認識自己所從事的職業，樹立愛崗敬業精神，把讀者的需求放在第一位，牢固樹立全心全意為讀者服務的思想，以優質的服務贏得社會的重視。同時，為了讓單位圖書室工作人員能夠更好地勝任當前的工作，就要對圖書室工作人員的知識結構進行不斷的完善。

2.2圖書室具備擴展信息的基本要求。單位圖書室工作人員要對單位的各類工作不斷熟悉，拓展業務范圍，將單位圖書資料室與政務公開有機結合起來。實行政務公開，有利于提高工作效率，方便企事業單位和群眾辦事，有利于提高依法行政水平，嚴格依法管理，有利于強化對政府工作的監督，有效遏制消極腐敗現象，有利于進一步落實民主決策、民主管理、民主監督制度，真正發揮單位圖書室工作的輔助作用。

3.單位圖書室應該強化信息化工作策略

由于單位圖書室工作對象相對性，導致這項管理工作的有著很強的獨特性，也就是圖書室的服務對象是單位。因此，就要針對單位實際情況建立信息一體化管理。在現代信息化發展背景下，檔案、圖書資料綜合一體化是必須進行的，可以更好地發揮圖書室的特點與作用。

現代化網絡技術的發展轉變了人們對信息資源的獲取方法，對于圖書館的管理工作來說，信息化技術將圖書館傳統的、封閉的管理工作轉變為開放的、網絡化的管理工作，這不但在很大程度上提高了管理的工作效率，而且有利于知識、文獻等信息的有效調取和存儲，使管理工作人員的工作強度大大降低，也避免了傳統圖書館長期存在的盲目購書和繁瑣的找資料的缺點，對圖書館日常管理工作水平和服務水平的提高具有重要意義。

信息化技術的應用使得圖書館中的書籍和報紙刊物等呈現多樣化，在圖書館的管理工作中，有較多的文獻資料，這些資料是文獻資源中的活躍要素，但是，很多外文期刊資料的購買價格相當昂貴，成本很高，這逐年消減了圖書館的購買數量，越來越不能滿足人們對這類文獻的需要，但是，圖書管理工作的信息化技術解決了這一問題：人們可以根據自己的需要，通過計算機互聯網進行文獻的選擇、檢索和查閱工作，大大提高了人們獲取文獻的效率，也提升了圖書館的信息化管理水平。

但是，為了使得圖書館滿足社會各層次的臨床需要，我們在使用經費購買圖書的時候不能盲目的并且不符合實際情況的去購買圖書，而是要經過調查并且有計劃性的去購進圖書，所有圖書館的信息的方面的管理和建設需要大量的人力和財力。在社會中因為每個單位的工作人員所學的專業和要了解的知識都不同，所以要求購進的圖書要多樣化，同時也要實用和豐富。因此，我們要對各個單位人員進行詳細的調研，這樣就能夠了解到他們對圖書要求的最新的動態和他們對要豐富的信息方面的需求，從而在盡可能的節約和合理使用購書經費的前提下，分批和分階段的建設圖書館的信息資源。

總之，隨著社會的不斷發展，單位圖書室的工作性質也在發生著相應的變化，作為單位圖書室管理人員，要緊跟時展的步伐，借助信息化時代的要求，不斷提升自己的工作能力，擴寬具體的業務范圍，從而更好地發揮單位圖書室的輔助作用。

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大學生是進步的一代，他們不愿被傳統的思想觀念所束縛，有求新、求變的訴求。當前，部分高校教育工作者工作方式以“機械說教”“僵硬要求”為主，而“微博”作為一種全新的網絡應用，將被視為一種“反傳統”的事物而得到大學生的認可。在微博大平臺上，大學生可以相對自由地亮出自己的觀點，發揮自己的影響力，展示自己的思想和活力。

根據大學生使用微博心理需求分析可見，大學生的心理和情感活動變化比較強烈，需要宣泄和傾訴。在微博系統中，沒有了“面對面”的尷尬，而且在微博中，由于用戶身份的相對真實，可以給傾訴一種真實感與安全感。因此，很多在現實世界中因害羞、內向等原因不便傾訴的情感和生活問題，得以在微博中提出并得到回應和理解。

二、高校在微博應用上的案例分析

根據多所高校依靠微博進行學生工作管理的情況，按照其發展程度大致可以分為三類：高校學生工作微博應用比較成熟的，微博應用正在成長中的以及微博應用剛剛起步的。[1]在這里主要取了幾個比較有代表性的高校進行了探究。

1.復旦大學

復旦大學的新浪微博的運營漸趨成熟，其依靠微博進行學生工作管理水平應該在全國范圍內都具有示范意義。其中，復旦大學社團學生會微博開通數量最多，開通數量為35個，占比32.01%，團系統開通數為23個，占比23.64%。復旦大學大學老師的微博開通數為18個，占比14.69%。[2]可見，復旦大學主要運用微博進行學生工作的效果還是可觀的。

復旦大學校園學生工作微博話題內容呈現出兩個特點：一是以宣傳學校為中心，展現學校人文歷史、所獲榮譽及學生面貌等；二是以服務學生生活學習、關注學生心理為延伸，講座通告已成為其官博一道亮麗的風景線；情感勵志類占比10.89%，話題內容多為心靈雞湯及勵志類文字。

2.武漢大學

2011年9月，在新浪微博校園的指導下，武漢大學微博協會成立。在武大，即使是老師，也有許多“微博名人”。沈陽，武漢大學信息管理學院博導及教授，就是“名人”之一。10月28日，他了《第3季度網絡輿情報告》，轉載量達到了13000次。而武漢大學新聞與傳播學院網絡傳播系的肖珺老師也是一個“微博大紅人”，擁有10900多個粉絲。她在自己的課程中為學生布置了“微博作業”。

可見，微博的發展不僅在大學生中起到不可或缺的作用，乃至于老師也積極適應這種新媒體的運用。

3.西北工業大學

西北工業大學官方微博于2010年7月6日在新浪網微博平臺成功注冊，并于近期通過新浪認證，正式開通運行。西工大在今年的學生工作微博中逐漸形成了四級架構的微博體系，還形成了各省高校學生工作微博之間、院與院之間以及班與班之間的橫向微博群[3]，同時各層級還采取向下逐層覆蓋的方式構建本層級微博體系。

三、創新策略提高高校學生工作實效

雖然一些高校已經開始嘗試微博在日常工作中的應用，但形式、結構都很單一，沒有成熟的應用模式。因此，創新高校學生工作微博，提高工作實效便成為當今高校學生工作者孜孜不倦的追求。

（一）構建微博教育平臺，有效改進學生工作方式

傳統的思想教育體系中，受教育者處于被動接受的位置，容易使受教育學生產生逆反心理，利用兼具時尚趣味的微博開展高校學生工作，能讓微博碎片化的信息零散地環繞在學生的周圍。學校可以對平臺進行統一管理，信息，及時更新內容，保持與學生的經常性互動，及時掌握學生的動態。

（二）以班級、社團為單位等組建“微博群體”

高校可以利用微博組群，經常開展一些主題輕松活潑、健康向上的討論，讓“微博群”在親切輕松的氛圍中討論問題，實現潤物無聲的效果。教師依托所屬院系，根據自身教學、專業、科研等特點組建學習型微群，積極引導課外學習，構筑以自己為核心的研討群體及人際圈子。

（三）加強建設，提升學生工作者在微博等網絡平臺上的工作水平

學生自主選擇自己感興趣的對象，通過“關注”成為其粉絲，在自己的頁面上及時獲得關注對象的信息更新，并參與各種話題討論。有什么問題需要老師解決只要@一下老師即可，老師既能及時收到，又有足夠的思考空間。也可隨時與學校進行溝通，勇敢表達自己的真實聲音。這樣，學校各部門可以了解不足之處，同時有助于了解學生狀態，做到有的放矢。

（四）利用微博，監控并引導大學生群體輿論導向

在微博中，一個不經意的消息就可能在學生中被無限放大，帶來深刻的影響。學校可以建立特色微博網絡。通過這些微博時尚新穎的議題、輕松活潑的內容，吸引和凝聚大量的同學。其次，教育工作者要始終保持“微博態度”，習慣使用“微博語言”，避免給學生留下刻板說教的印象。

有人說微博已經成為社會改革的前沿陣地，雖然這話有點言過其實，但不得不承認的是微博確實已在很多方面改變著這個社會的方方面面。但是，就微博對高校學生工作來說，微博確實為高校學生工作的開展提供了平等、互動的交流平臺。微博的興起在帶來挑戰的同時,也為新時期的高校學生工作提供了新視角、新理念和新方式,促使高校充分利用機遇,全面開啟思想政治工作的新探索。

參考文獻

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三、強化組織領導，理順工作機制。教育管理信息化工作涉及多部門的協調與合作。各地和學校要加強組織協調，按照“統籌規劃、統一建設、集中運行、分步推進”的原則推進管理信息化工作。各地要在教育信息化統籌管理框架下，由教育、財政、人力資源社會保障等部門共同建立的教育管理信息化工作領導機制，全面負責本地區教育管理信息化工作。逐步建立由領導小組統一組織推進、教育業務部門應用推動、財政部門經費支持、教育技術保障部門實施的工作機制。

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關鍵詞：工程，造價管理，信息化建設

0 引言

隨著社會主義經濟的迅速騰飛，工程造價行業也迎來了前所未有的發展機遇。業務規模和需求量不斷的擴大，工程造價管理工作中會面對著龐大的數據處理量，如何提升工程造價管理工作的效率、降低成本、改善服務質量也成為了工程造價管理行業不得不面對的實際問題。工程造價管理的信息化技術是一種將現代信息管理技術同傳統的造價管理方法結合起來的新思路，創造全新的造價管理模式和管理理念，以改善目前的造價管理質量，提升工作效率。隨著2011年5月住建部頒布的《2011～ 2015 年建筑業信息化發展綱要》，正式的將工程造價管理信息化建設列為工程信息化領域的重點任務，在日常的工程造價管理工作中將發揮舉足輕重的作用，并將對未來工程造價管理工作的發展帶來深遠的影響。

1 工程造價管理信息化建筑的內涵和意義

工程造價管理的信息化建設工作能夠將現代化的信息技術充分運用與工程造價管理工作的各個環節上，發揮信息資源在共享和開發上的優勢，不斷改善我國工程造價管理工作的效率和水平，以期為工程造價管理的核心任務及決策提供有力的支持，實現工程造價管理工作中各個環節的協調發展。工程造價管理工作的信息化建設也是一個逐步發展和完善的過程，其核心內容包括工程造價決策和控制的信息化、工程造價企業情況的信息化、工程造價人才隊伍的信息化等方面。現代信息技術的飛速進步使得工程造價管理工作邁向信息化的進程成為了必然。以計算機網絡技術為代表的信息技術已經融入了企業經營管理活動的各個方面，因此工程造價管理也逐步向著信息化的發展方向前進。

國外的許多發達國家已經認識到了信息技術對于工程造價管理工作的推動作用，無論是在工程設計實施環節，抑或是驗收維護環節都開展了廣泛而深入研究，努力的向著工程造價管理信息化的方面發展。此外，工程造價管理軟件的開發和使用，不僅提高了工程造價管理工作的效率，也讓其更為科學合理。其次，管理模式的變壞也推動著工程造價管理工作的信息化進程。隨著管理體制的改革，新的管理模式和理念逐步發展，整個工程造價管理行業對于信息化的需求越發強烈。在這種背景下，工程造價管理工作的信息化建設成為了必然。工程造價的主要任務是降低工程的造價成本，保障工程質量。而推行工程造價管理工作的信息化建設，能很好的服務于這個目標。據相關的研究表明，工程造價工作中采用信息化手段可以減少材料資金的投入，從而將建筑工程造價的降低一半以上，因此信息化方法對于工程造價的重要意義就不言而喻了。

2 我國工程造價管理工作中信息化建設的現狀

我國從上世紀90年代起，逐步的重視和開展工程造價管理行業的信息化建設，經過不懈的努力，目前我國信息技術在工程造價管理工作中的應用水平有著顯著的提升。首先在工程造價管理軟件的開發使用工作中，數量已經有上百種，涵蓋了工程量計算、鋼筋使用統計、定額套價評估、人機消耗統計等計價功能，并且能夠實現月度統計、審核結算等管理功能。這些軟件的開發利用增強了工程造價管理工作的效率，提升了工作質量。其次，通過信息網分享和接收信息，對工程造價預決算和管理進行完善; 通過構建信息化的網絡平臺，能夠實現辦公的自動化，強化了工作管理，改善了辦公效率。再次，一些省市逐步推廣了信息資源的標準化建設工作，制定了一系列建設工程造價信息化數據交換規定，統一信息數據交換形式，為最終實現工程造價數字資料的共享打下了良好的基礎。當然，我國工程造價管理領域的整體信息化水平較國外發達國家還有相當的差距，應該學習和引進先進的信息化方法。

3 造價管理中信息化建設存在的問題和對策

3.1工程造價管理中的主要問題

（1）管理理念陳舊，缺乏信息化管理意識

受計劃經濟時期工作方式的影響，目前的造價管理理念陳舊。在市場經濟高度發展的今天，無法面對變化的市場做出及時的調整，將會面臨許多困難。此外部分管理企業任務將信息化管理作為結果來看待，沒有重視信息化對企業管理的主要作用，未能將信息化過程同工程造價管理流程結合起來，認識不到信息化建設對于保持企業核心競爭力的作用。

（2）工程造價管理隊伍的信息技術能力不足

隨著工程造價信息化工作專業化程度的不斷增強，信息系統使用和維護都離不開專業的信息化管理團隊。就我國目前的實際情況來看，工程造價管理工作者的知識和技能大多數是與工程造價管理方面聯系較為緊密，而專業的信息技術人才則十分匱乏，通常的造價管理隊伍又缺乏專業化的培訓，也就使得工程造價管理工作中信息技術無法最大限度的發揮作用，嚴重制約了工程造價管理工作中的信息化建設。

3.2改善工程造價管理信息化水平的主要對策

（1）實施標準化的管理機制，完善標準信息化體系

首先應該結合《建設工程工程量清單計價規范》的相關規定，努力構建出統一的項目分類、工程量核算準則、統一物資、機械規格和命名、代碼參數等技術標準，以實現信息化資料的傳輸和共享。其次，應該推行全國統一的工程造價管理軟件接口標準，統一信息化管理的數據格式標準，和信息網絡平臺的接口標準。力求利用工程管理計算機中的相關文件直接獲取工程的規范、造價資料、施工進度安排等造價管理工作中所需要的資料。

（2）通過數字化方法，增強工程造價信息資源共享和處理能力

首先應該細致的完成信息分類整理工作。工程造價信息按照結構劃分主要有數據型、文字型、混合型這三種形式; 按照性質來劃分主要有政策法規、價格指數、定額標準及指數指標等種類。細致完善的分類工作是開展信息資源數字化基礎工作。其次，在工程造價信息資源分類的前提下，科學合理的數據編碼工作是完成數字化工作的核心，也是充分發揮信息資源效力的基礎。最后，逐步構建起完善的信息資源庫。通過數字化方式，大范圍的收集工程造價信息，改善資源的處理更新速度，更好的服務于工程造價信息管理工作。

（3）推動工程造價信息化人才隊伍的建設

為實現工程造價管理的信息化，離不開對信息技術有所了解和掌握，又從事過專業的工程造價管理工作的人才。因此我們有必要建立其人才培養機制，采取豐富的培養形式，加快工程造價管理信息化人才隊伍的建設，只有在這些專業人才隊伍的支持下，才能夠更好地推動我國目前的工程造價管理信息化建設工作。

結論

在信息技術快速發展的今天，將信息化技術同工程造價管理工作結合，有著很好的實用價值。如何正確的應對和解決目前工程造價管理信息化工作中存在的不足，有針對性的采取對策顯得尤為重要。隨著信息化技術的進一步發展，必將進一步推動我國工程造價管理的工作水平，提高工作效率。

參考文獻

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1 檔案信息化和檔案信息化建設的內涵

檔案信息化在檔案學里并沒有一個既定的概念，具體來講，檔案信息化是指將檔案信息的采集、傳遞、查詢等網絡化，存儲數字化，管理標準化，將檔案信息的采集、傳遞、儲存和查詢一體化，四者合一。檔案信息化建設是指利用先進的信息技術建設檔案的信息庫，方便檔案信息的管理和查詢。學校檔案信息化建設并不是依靠某一個部門或者在某一階段就可以完成的事，需要學校各個部門全方位的配合，不斷對檔案信息資源，檔案信息網絡，檔案信息數據庫，檔案信息管理制度等各個方面進行提升、完善，特別是檔案管理工作人員的學習不能間斷，一定要加強檔案管理人員的現代化信息技術水平。

2 檔案信息化和檔案信息化建設的意義

2.1 檔案信息化和檔案信息化建設的必要性

信息化是一場新的技術革命，對社會生活方式與管理方式造成了深度影響和改變，在全社會信息化的環境下，國家檔案局提出了“以檔案信息化促進檔案事業發展的目標”要求，學校檔案管理必須順應時展的潮流，進行檔案信息化建設。

學校是接收新事物、運用新科技的前沿陣地，學校的教學活動、科研活動中形成大量的以音頻、視頻等新媒介為載體的文件，要保存好學校教學、科研的信息資料，做好檔案工作，勢必要有儲存這些新載體的設備，因此，學校檔案信息化建設不容推遲。

2.2 檔案信息化建設可改變學校檔案管理模式

傳統的檔案管理大多是一種簡單的保管工作，極少為公眾提供主動的服務。學校檔案信息化建設可使檔案管理的工作從單純地保管向綜合管理發展，自動、有效、全方位的為學校工作服務，使檔案變為為可供學校利用的文獻資料。

2.3 檔案信息化可以提高學校檔案的使用率，使檔案更大限度的為學校工作服務

學校檔案信息化的建設，使檔案手工管理向自動化、網絡化、數字化方向發展，形成整體、系統、主動的服務模式，檔案內容更加豐富、全面，檔案查詢更加方便，無論是學校的教學工作者、科研工作者、行政工作者、抑或是學生，只要有檔案管理的訪問權限，即可不受地點和時間的限制，查詢所需資料，更大限度的為學校各項工作服務。

3 如何做好檔案信息化和檔案信息化建設工作

3.1 引起領導重視，取得領導支持

檔案信息化建設是一項復雜的工作，需要引起學校領導的重視和支持，在校領導的帶動下，學校各方面配合，檔案信息化建設才能順利開展。

3.2 做好檔案信息化建設中的基礎設施建設

檔案信息化建設必須有基礎設施建設做基礎，檔案信息化基礎設施建設包括硬件和軟件兩大部分，硬件設備需要服務器、計算機、攝像機、掃描器等，檔案數字化過程中離不開各種軟件，辦公軟件、影像處理軟件、格式轉換軟件必須具備。另外檔案信息化建設離不開網絡，學校應充分利用網絡環境、根據學校的要求構建檔案管理的局域網或者INETERNET基礎網絡。

3.3 檔案信息化建設的人才建設

（1）對既有檔案工作者的人才培養。

檔案管理工作的信息化和手工管理時有著較大的區別，檔案工作者需認清這一轉變，盡快進入新的工作環境，努力提高自身工作能力，主動學習計算機技術、辦公自動化軟件工具等，定期對工作人員進行計算機基礎、數據處理、辦公軟件等基礎知識的考核，建立獎懲制度，以激勵工作人員對新知識新技術的學習，學習先進的檔案專業知識和檔案信息技術，有效應對檔案信息化工作中的采集、轉化、保存等環節上的問題。

（2）引進專業技術人才。

檔案信息化建設需要精深的專業技術人員，學校可從校外引進既具有計算機專業技術又具有檔案管理知識的人員，有效進行檔案信息化建設。在技術人才引進時要慎重選擇、嚴格把關，不但要考慮技術水平的因素還要考慮個人道德素養問題，建設完善的現代化檔案管理隊伍。

4 制定檔案信息化建設的制度

學校檔案信息化建設普遍存在資金有限、設備配置不夠、人才不足等問題，所以應當制定合理、完善的制度，充分考慮學校的需求和現狀，以在擴大資金、配置設備、人才培養等各方面的工作時按照規定制度來進行，杜絕工作中出現盲目性、落后性。檔案信息化建設工作是復雜且繁復的過程，各項基礎業務工作只有實行標準化、規范化的工作程序和方法才能確保工作順利。

5 做好檔案管理工作中采集、錄入、存儲工作

采集和存儲是檔案管理中極為重要的兩個環節，是以后檔案工作進行的前提和基礎。檔案信息化建設中的檔案采集工作應當全面取材、取其精華、去其糟粕。力求檔案采集的內容既全面無遺漏又有較高的使用價值。

學校檔案信息化建設的一個重要目的就是提高檔案被學校使用的效率和有效性。所以檔案在存儲時應分層次、分類別，按關鍵詞、主題等錄入，既提高錄入效率，又有利于以后對檔案資料的檢索查詢。

檔案管理人員應確保檔案信息存儲的安全性和規范性，加強對重要珍貴的檔案資料的保護，按照一定的規律、制度存儲資料，確保用戶查詢時能準確地查到先關資料。

6 檔案信息化建設的安全性

檔案信息化建設的數字化，將資料轉化成電子檔案供學校人員查閱會涉及到著作權益問題，所以在檔案信息化建設的過程中應提高對著作權、發表權、網絡傳播權的維權意識，保護好檔案信息的權益。

檔案信息化建設的數字化和網絡化也存在安全隱患，要減少網絡化帶來的危險應做好以下幾個方面：

（1）上傳文件時，確保文件的安全性，沒有被病毒感染。

（2）做好訪問控制策略，嚴格控制管理人員的訪問資格和操作權限，避免人為的信息泄密和資料破壞。

（3）網絡防火墻建設。嚴格做好服務器、數據庫的安全保護，定期更新防護體系，防止病毒侵襲和黑客侵入。

（4）檔案資料備份保護。應定期對檔案資料進行備份，包括本地備份和異地備份。

（5）一定要確保工作人員的專業技術水平，以避免操作不當對文件資料、計算機或者數據庫系統造成的破壞。

（6）保證硬件運行在合適的物理環境下，比如溫濕度合適，避免電磁強烈干擾，定期對硬件進行檢查，發現問題立即處理，避免硬件損壞造成的數據丟失。

總之，學校檔案信息化建設是學校檔案管理的發展趨勢，需要在學校各個方面的配合下才能不斷發展、完善，在學校的發展中發揮應有的作用。

參考文獻

篇9

[中圖分類號]F203 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）24-00-02

經過多年的不懈努力，各地檢驗機構的特種設備信息化建設取得了豐碩的成果，基本滿足日常使用的需要，但截至目前特種設備信息化工作的一些方面還不盡如人意，其原因是多方面的，相關制度的缺失無疑是一個重要原因。雖然《特種設備信息化工作管理規則》（TSG Z0002-2009）明確了特種設備信息化工作管理的基本內容和要求，規定了參與信息化建設和管理的機構與單位的職責，某些方面也比較具體，但還不能覆蓋特種設備管理工作的各個方面，因此還有很多工作存在無章可循、無據可依的狀態。制定《特種設備信息化管理工作細則》（以下簡稱《工作細則》）是加強特種設備信息化工作管理的一項重要措施，從而對特種設備管理的相關工作要求進行明確，有助于消除日常特種設備行業在展開信息化建設時不規范、無依據的現象。

筆者根據自己多年特種設備信息化工作的經驗，認為《工作細則》應從以下6個方面加以明確。

1 明確《特種設備信息化工作管理規則》的適用范圍

工作細則應明確所有特種設備安全監察機構、檢驗檢測機構、鑒定評審機構、考試機構、生產單位、使用單位以及相關安全監察人員、檢驗檢測人員、鑒定評審人員、作業人員等信息責任主體在進行特種設備有關的業務活動時都應符合特種設備信息化管理工作細則的相關要求。特種設備信息的填報、處理、交換、和日常維護都應符合細則的規定。

2 明確信息責任主體的職責權限

各信息責任主體應當按照特種設備數據規范、標準，通過相應的業務應用系統填報相關特種設備信息。特種設備的信息填報遵守“誰填報、誰負責”的原則。這些都要求特種設備信息化管理工作細則中應明確所有涉及信息責任主體的權限分配和使用。

所有相關軟件系統必須具備權限配置功能。該權限配置功能應滿足以下要求：能夠對每個使用者配置一個唯一的登錄賬號；每個使用者可以修改自己的登錄密碼（首次進入必須修改原始密碼）；軟件系統能夠記錄每個使用者的登錄信息。所有相關軟件系統的使用者必須使用本人的登錄賬號，在系統配置給本人的權限范圍內進行操作。目前，在網絡安全保護十分脆弱的環境下，建議使用密碼+電子密鑰的方式，增強系統安全和責任落實。

各信息責任主體必須至少明確特種設備信息管理人員及特種設備信息管理責任人各一名。檢驗檢測人員亦屬于特種設備信息管理人員范疇。特種設備信息管理人員負責涉及特種設備安全監察動態監管系統的信息填報。特種設備信息管理責任人負責涉及特種設備安全監察動態監管系統的信息處理、交換、和日常維護等環節的相關工作。

3 明確特種設備相關信息填報內容

《特種設備信息化工作管理規則》（TSG Z0002-2009）中規定了設備數據庫和單位數據庫應設置的字段信息，但沒有對這些字段信息實施分類，全部登記在實際操作中難以操作，所以建議對特種設備相關信息進行分類管理。特種設備相關信息分為關鍵項和一般項兩類，設備數據和單位數據的關鍵項數據內容及要求見表1。其他《特種設備信息化工作管理規則》（TSG Z0002-2009）中規定的設備數據庫和單位數據庫內容為一般項。其他數據庫所涉及的信息分類隨著工作的開展另行規定。

在新增設備操作過程中，關鍵項數據和設備基礎數據必須按要求填寫齊全。設備和單位在新增時，一般項數據對設備或單位識別影響不大，且這些數據往往沒有采集到位，要求在這時就填全所有數據不太現實。一般項數據可以在以后的數據維護中進行完善。對數據的填報、修改等操作必須有電子記錄。

4 明確信息處理、交換和

各信息責任主體在使用特種設備安全監察動態監管系統及相關系統中發現系統異常或異常數據時都應及時上報給本單位的特種設備信息管理責任人，特種設備信息管理責任人應及時進行處理，遇到重大問題時應向相關領導匯報。特種設備信息管理責任人應按照本單位信息化工作制度記錄問題、處理方法和結果。

在不同系統間實施數據交換時，由于交換規則、網絡和硬件緣故，數據交換工作往往存在錯誤，所以必須定期進行檢查，定期檢查可細分到周、月、季度檢查項目和年度檢查。發現數據交換規則存在問題時，及時向領導匯報，查找問題并解決。

特種設備信息內容必須遵守國家相關規定，特種設備信息管理責任人根據單位領導批示，各項信息，途徑必須滿足社會公眾的需要。

5 明確系統及數據日常維護工作

特種設備信息管理責任人應定期對數據庫中的數據進行檢查，發現數據錯誤應追蹤錯誤數據來源，分析原因，確保新增數據符合要求，盡量完善歷史數據，并對處理方法和結果進行記錄。要每個季度實施一次數據檢查操作，在年底數據統計前和下年度計劃導出前都要進行一次數據大檢查，以確保數據真實性、有效性。

特種設備信息管理責任人應定期對數據進行備份，根據不同數據類別可以分為設備基礎數據信息每天備份和系統所有數據每月備份。備份應使用獨立于服務器的移動硬盤或網絡硬盤方式進行，特種設備信息管理責任人對備份數據的正確性和安全性負責。特種設備信息管理責任人應定期對服務器進行維護，保證服務器的正常運行，其內容應包括：檢查服務器運行狀態、檢查網絡設備工作狀態、檢查操作系統升級狀況、定期查殺病毒、定期檢查機房空調運行是否正常和定期檢查機房電源供給情況。

6 明確監督檢查方法

特種設備信息化管理工作細則中應建立對特種設備信息化工作的監督檢查機制，明確監督檢查工作責任人員及監督檢查工作方法。

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[中圖分類號]G270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）18-0-01

1 創新檔案管理的重要性

1.1 創新檔案管理是信息化時代檔案管理工作的要求

在信息化時代，計算機程序與網頁管理相結合，建立起電子文件自動上傳程序，檔案資料實現了自動歸檔，使檔案管理工作更加高效快捷，減少人力及物力資源的浪費，也方便檔案的查找。

1.2 創新檔案管理是信息化時代人們在線工作與學習的要求

在信息化時代，檔案管理工作也要結合現代信息系統與網絡技術，使人們能及時地獲取知識，查詢檔案資料。創新檔案管理方法不僅可以提高檔案管理工作的效率，也可以提高檔案服務質量。同時，采用數據庫對相關文件進行整理和分類，可以使資料的檢索和篩選更加方便快捷。創新檔案管理有利于滿足人們在線工作和學習的要求。

2 信息化時代檔案管理工作創新的內容

2.1 管理機制的全面性創新

創新管理機制是信息化對檔案管理工作提出的首要要求，相關工作人員必須掌握檔案管理工作的基本要求與方針，檔案管理部門必須提出規范性的檔案管理與監管方式，克服傳統管理方式的弊端，建立起全面協調的互動機制。

2.2 理論與模式的服務性創新

理論對實踐具有指導作用，因此，在全面創新檔案管理機制的同時，也要廣泛應用現代科技，加強對檔案管理理論的研究，不斷創新檔案管理模式，用創新的理論指導實踐，促進檔案管理工作有效開展。

2.3 管理技術平臺的創新

積極建設檔案管理網絡，建設現代技術創新管理技術平臺，提供一個開放式與交互性并存的檔案服務平臺，簡化工作流程，真正實現資源共享。

3 檔案管理存在的問題

3.1 軟件通用性低

軟件通用性低主要表現在兩方面。首先，由于經費不足，大部分檔案機構的計算機沒有統一型號，管理軟件間的銜接存在問題；其次，就信息化發展總趨勢來說，一些檔案管理系統不符合辦公自動化及檔案一體化的需要，檔案資料無法順利共享，阻礙檔案信息管理工作的發展。

3.2 工作缺乏規范性、標準性

目前的檔案信息系統建設層次不一，降低管理工作的開發性、共享性及規范性，不能滿足資料共享的需要。此外，由于檔案管理還未形成完整的信息化管理制度，檔案管理流程沒有按標準制度進行，導致檔案管理工作具有一定的盲目性。

3.3 保密性和安全性低

電子化管理雖然方便快捷，但存在易被更改和損害的缺點。一些不法分子甚至會入侵管理系統，刪除或竊取原始資料，造成檔案資料泄露。

3.4 管理人員素質水平低

信息時代下，檔案管理人員不僅要具備專業的檔案資料管理知識，還要順應時展，具備一定的信息素質。但目前，具備這兩種素質的復合人才十分有限，某些檔案管理人員無法適應計算機與網絡的工作環境，降低檔案管理的有效性。

4 創新檔案管理的策略

4.1 確保檔案資源共享

由于我國檔案資料管理標準化不一致，在管理檔案時，軟件使用比較混亂，各部門的檔案資料沒有做到互通，導致檔案資源無法順利共享。因此，檔案管理人員要規范檔案管理的范圍及內容，對各環節進行標準化管理，建立起信息資源共享的良好渠道。

4.2 變革管理體制

檔案管理系統存在檔案使用不便及管理力度不足等問題，這主要是由管理系統建設分散和軟硬件選取不一致等原因造成的。因此，相關管理人員要對檔案資料進行統一管理，建立規范的軟硬件選擇標準，確保信息能自動、統一地納入系統化管理中。

4.3 創新數據庫

檔案信息管理系統只有依靠數據庫才能加快由紙質檔案到電子檔案的過渡，而作為檔案信息管理的基礎，數據庫的發展也是一項長期的工程。因此，應遵循由低級向高級過渡的原則，明確各個環節的目標，同時還要協調好信息技術與檔案管理的合作，使目錄庫與綜合數據庫相結合，建立起一個網絡分布式、開放式的數據庫，提高檔案管理的效率和質量。

4.4 提高管理人員素質

首先，檔案管理人員要具備較高的職業道德及高度的責任心與職業素養，要熱愛自己的職業，及時發現工作中出現的問題并及時有效地解決，恪盡職守，緊跟時展的步伐。檔案管理人員還要具備集體主義精神，當個人利益與集體利益發生沖突時，要堅決維護集體的利益。其次，檔案管理人員要加強自身知識儲備，明確職業需求，不斷完善自己的專業知識儲備，培養自身的信息素質。在現代檔案管理中，檔案管理人員還要綜合分析和加工獲取的信息，使之滿足社會需求。最后，檔案管理人員要富有創新思維，學會獨立思考。獨立思考可以使檔案管理人員主動參與到管理工作中去，還能培養其創新思維。

5 結 語

篇11

一“、大數據”時代的含義

最近幾年，大數據各個詞匯被人們用越來越高的頻率所提及，但是這個詞仍然沒有非常官方的釋義，可是總之，“大數據”就是被用來形容因為互聯網的產生發展和不斷普及而出現的信息大爆炸的狀態下出現的巨大數據的時代的到來。目前，“大數據”這一詞匯已經遍布人類生活的各個方面，它曾出現在各大新聞媒體雜志的主題和封面專欄中，也現身于國內外各大主流新聞網站中，還出現在各類主題會議等等場合。大數據時代擁有以下幾個主要特點：首先，大數據時代的信息量必然是巨大的。其次，隨著多媒體的發展，數據存在方式和種類也不斷增多，比如說文字、圖片、影像資料等等。再次，正因為數據量之多，種類之廣，就意味著在龐大的數據中僅有少部分信息和數據是擁有一定價值的。打個比方，現代信息數據之龐大可以看成是廣闊無邊的大海，沒有辦法數得清數據和信息到底有多少就如同沒有辦法數得清大海中到底有多少滴海水，有多少粒沙子一樣。而真正于我們有用的信息，就好像大海中的一粒沙。最后，數據和信息的更新速度很快，由于信息數據的數量之龐大，有效信息比例之小，而信息的更新換代之快，就需要我們提升處理信息和數據的速度，以便能夠及時得到為我有用的信息和數據。

二、高校學生管理工作信息化建設現狀

（一）管理思想沒有跟上時展

目前仍然存在有高校在學生管理工作中缺乏信息化的意識和想法，沒有辦法把握信息時代大數據的特點和要求。盡管有學校在學生管理工作中引入了信息化的概念，但仍然沒有達到科學有效的管理局面，都是在缺乏理性認知的情況下盲目的，緩慢的摸索，這樣的學生管理信息化工作開展起來就會比較緩慢，效果不顯著。

（二）學生管理方式老舊，信息化程度低

現在依然有很多高校在學生檔案、學籍信息、學生黨團資料、獎助學金記錄等方面仍然使用傳統的紙質版加文件夾的存檔方式。這種傳統的學生基本信息的存儲方式隨著我們國家高等學校招生數量的不斷擴大，越來越快速地暴露出了它的很多弊端。比如隨著需要管理的學生數量逐年增加，學生管理部門需要存儲的信息數據也就越來越多，而傳統紙質版的存儲方式會占據大量的辦公空間，影響工作的正常進行。并且傳統的存儲方式也會隨時有學生信息丟失又沒有備份的尷尬情況。

三、大數據時代高校學生管理工作信息化建議

首先，各個高校的學生管理工作部門應該強化自身在信息時代的大數據理念。這種理念的樹立和提升主要在于學校相關部門能夠對信息數據擁有靈敏的嗅覺，能做到積極、快速和高效的數據收集和分析。比如說，為了更加順利有效地開展各項學生活動和學生工作，就可以利用校園網絡分析整理學生們在校園網中登陸網頁的情況，通過這一數據得出學生們大多數的關注內容，并利用這一信息幫助有關學校部門開展學生活動和學生工作。其次，高校需要在大數據分析方面培養專業人才。在大數據時代，社會和我們高校所需要的人才自然是應該具備有信息和數據整理分析能力的新型人才。通過對青年學生管理工作相關的教師的集中培訓，有條件的也可以直接引進優秀的有信息數據處理能力的團隊。有了新的力量的注入，高校學生管理工作的信息化進程必然會加快步伐。最后，高校還需要加強數據安全保障制度的建立。因為在利用大數據的保存和查詢為我們學生管理工作提供了便利的同時，數據的安全就成為了我們必須要考慮的一個問題。之所以說要建立安全保障的制度，是因為保障學生信息的安全和完整不但是需要有一個技術團隊的技術，而且還需要有一個優良的管理制度作為高校學生管理工作信息化的有力保障。當代高校是為祖國培養優秀接班人和中國特色社會主義建設的可靠力量的神圣的地方，因此我們更應該重視在大數據時代到來的今天加強學生管理工作的科學化和信息化。保障學生在校期間的信息安全，也是幫助和指導學生以積極的狀態進入社會貢獻他們力量的必要后勤保障。

參考文獻：

[1]王婧.大數據時代高校學生管理工作的挑戰與對策分析[J].思想政治教育研究,2014.04.

[2]單耀軍.大數據背景下高校學生管理信息化研究[J].教育與職業,2014.08.

篇12

1.2 檔案管理部門的自身定位產生偏差

現代企事業單位特別是大型科研與機械制造單位，已把縮短產品的研制與生產周期、提高產品質量、降低成本作為其根本目的。現在進行的信息化工程更是為這些根本目的所服務的。檔案管理部門如果還把自己的職責定位于管好歸檔紙質文件、完成下發工作、更改到位等傳統意義上的檔案管理工作，不參與到產品的設計與生產流程中去，不用信息化的手段從產品的源頭開始介入管理，不把自身的職責與單位的根本目的所相關聯，那檔案管理部門的地位從何而提高，價值從何而體現。

1.3 檔案管理部門的創新力與改革意識不強

檔案管理部門在思想上總是認為檔案工作是一項附屬工作，按照現有的流程進行就完全可以管好現有的檔案。更有些檔案工作人員還抱有不求有功但求無過的心里，缺乏創新意識與自強精神，無意對現有的工作流程進行實質性的改革。

1.4 檔案管理部門工作的主動性不強

現階段，一些檔案管理部門的檔案工作還處于被動式服務狀態，工作總是在“等”的階段，有了任務再去執行。服務手段嚴重滯后，影響了檔案服務功能的發揮，以致使檔案信息資源無法得到充分的利用。

2 檔案管理部門如何應對問題與自身改革

2.1 檔案管理部門在單位中的定位

檔案管理部門在各單位信息化過程中自身定位的正確與否，將決定了檔案管理部門在以后各單位中所處于的地位和影響力。目前各單位大力開展的信息化工程目的是為了為縮短研制與生產周期、提高產品質量、降低成本這一各單位發展的根本目的而服務的。檔案管理部門在信息化過程中應緊密結合這一根本目的，利用自身信息資源豐富的優勢，為這一根本目的做好信息資源上的支持工作，加快產品的研制與生產周期、提高產品質量。使自身的命運與產品的命運緊密相聯，成為產品從研制到生產，再到交付過程中不可或缺的重要支撐部門之一。只有這樣檔案管理部門才能在以后各單位發展過程中提高自身的地位。

2.2 檔案工作人員思想意識的改變

思想意識即觀念，是人的頭腦對于客觀物質世界的反映，是感覺、思維等各種心理過程的總和。檔案工作人員思想意識上能否改變，將很大程度上決定檔案工作能否有改革與創新。現在，檔案工作人員急劇面對著思想觀念上的改變與服務意識上的創新。

2.2.1 檔案工作人員在思想觀念上的改變

檔案工作者在信息化的大背景下，行駛的將是一條前人從來沒有走過的道路。如果檔案工作人員還沉寂在以前的思維模式當中，片面的強調原則，習慣于按現有的流程辦事，在思想上患得患失，工作上縮手縮腳，抱著不求有功但求無過的心理。不愿去改革，不想去創新；或者總是片面的強調繼承，對過去的經驗做法、流程一味的照搬照抄，從不用辯證的觀點去分析以前的經驗、做法、流程在現階段是否還是正確的，有用的。從而導致工作上墨守成規，按照現有的流程一步一步的進行，無法去創新、改革。信息化時代的檔案工作人員應“跳出檔案來看檔案”，檔案工作人員唯有解放思想，更新觀念，大膽嘗試，用于創新，才能在信息化大道上探索前進。

當今，全行業在廣泛的進行著信息化工作與數字檔案館建設工作，在這兩項工作中，要清楚的認識到設備將是其基礎，人員將是決定因素。因此，能否培養與留住一批檔案信息化建設人才，建立一支懂技術、懂管理、高效率、快反應、結構合理的檔案信息化建設隊伍成為了重中之重。對于這些人員不但要在政策上對其傾斜，還應該對其加大計算機知識、網絡知識、信息管理知識、法律與安全知識等方面的培訓。只有這樣檔案信息化工作才能飛速的發展。

2.2.2 檔案工作人員在服務意識上的創新

檔案工作人員在服務意識上也面臨著改變。首先，檔案工作人員的服務意識要加以強化，變被動式服務為主動式服務，從等著別人來查到主動提供。從只提供基礎檔案，上升到提供編研后深層次的檔案信息。只有這樣檔案服務才能得以體現，檔案服務的認知度才能得以提高，檔案管理部門的服務功能才能被認可。

其次，檔案工作人員的服務觀念要加以改變。檔案工作人員應具有全過程服務意識。在各類文件的形成初期，檔案工作人員就應該介入進去。特別是對重大的固定資產投資項目，檔案工作人員就應該從合同的簽定、設備的開箱驗收、安裝調試、正式付款、國家對項目驗收合格，以及以后的設備檢修；基建項目從設計到驗收全過程的參與其中，做到前端介入，過程跟蹤。

2.3 檔案管理部門服務手段的創新

檔案工作服務機制只有不斷創新，檔案工作才能生機勃勃，檔案部門的服務水平，才能隨著形勢及任務的變化發展得到不斷提高。當前，檔案服務機制的不斷創新和改革，應為領導決策，為生產經營和各部門工作提供服務，實現檔案工作服務由被動服務向主動服務轉變，由一般服務向深層次服務轉變，把檔案實體的靜態管理轉變為檔案信息動態管理。檔案工作人員參與到型號線中去，參加型號線例會。在型號現例會中可以更方便的與各部門人員進行交流，聽取別人的意見，提出檔案部門的建議，并且可以與各個部門進行工作上的協調。這樣不僅能第一時間得到型號和各部門的需求信息，為檔案部門主動式服務占得先機；還能使各部門對檔案部門加以重視，從而提高檔案部門的地位。

2.4 檔案管理部門管理手段的創新

篇13

醫院檔案采用信息化管理的前提條件是需要配備開放式電腦查詢檢索系統，并進行醫院局域網絡的建設，以向使用者提供便利、快捷的檔案信息服務；在采用信息化管理檔案的過程中，要根據用戶對檔案的要求，建立系統完整的檔案用戶信息庫，并及時分析了解用戶的需求，適時改變檔案工作，以提高檔案的利用率。

二、 醫院檔案信息化管理工作的重要性

1.整體上提升檔案的管理水平

計算機信息技術的應用已非常普及，網絡的發展帶給人們更多的保存資料的方法，傳統的檔案的管理方式已不適應時代的發展了，在檔案的管理方式上也急需創新，改善傳統的紙質檔案的管理方法已成為當務之急。

在很多的醫院的檔案的管理工作還比較落后，這也嚴重制約了檔案資料的查找檢索，為此，醫院檔案管理人員需要不斷更新管理意識，結合當前的計算機信息化的形式，實現管理工作的現代化。不僅可以讓檔案資料實現網絡上的共享，還可以提高工作效率，從根本上提高檔案的管理水平。

2.確保醫療事業的可持續發展

隨著時代的發展，醫院檔案信息化管理是發展醫療衛生事業的必然要求，在醫院的信息化管理中，辦公自動化的應用，電子病歷的廣泛使用，可以有效促進醫院的信息化建設和規范化管理；雖然傳統的紙質化的檔案也能為醫務人員提供資料，但是在查找和檢索的過程中比較麻煩，而電子檔案不僅查閱方便，而且能為廣大醫務人員提供豐富、詳實的信息資源，為醫務工作者提供高效、優質的服務，可以大大提高工作效率，為醫療事業的可持續發展奠定了基礎。

三、 醫院檔案信息化管理需要解決的問題

1.對檔案管理信息化的重視程度不夠

在檔案管理信息化工作的建設中，醫院從最簡單的管理信息系統和財務系統到完善的醫院信息系統、各功能科的信息系統到辦公自動化和局域網管理等，都在運用信息化管理，可是仍有一些醫院的領導對此認識不深刻，沒有將檔案信息化管理放在重要的位置，存在重視程度不夠的問題。

領導不重視，相應地在資金的投入上也就不到位，可是信息化管理的硬件平臺和網絡基礎設置等都需要資金的支持，另外，計算機、刻錄機、打印機、掃描儀等設備也要作為配套設施投入也需要大量的資金，這些在一定程度上也制約了信息化工作的進行。

2.檔案管理人員的素質有待提高

檔案信息化管理要求工作人員要有相適應的熟練的計算機操作技能，而醫院現有的檔案管理人員年齡偏大，知識結構比較單一，在計算機網絡技術的應用能力方面知識欠缺，而且學習的積極性不高。而醫院的檔案管理需要的是那種既懂檔案管理知識，又對計算機操作熟悉，還懂一些衛生管理方面知識的復合型人才，可是這樣的人才面對醫院的待遇又難以留住。因此，醫院領導要想方設法來提高檔案管理人員的素質，可以通過招聘或是培訓年輕的人才來參與檔案的管理工作，使醫療行業的檔案管理水平能與時俱進。

四、改進醫院檔案管理的措施

1.領導重視健全檔案管理制度

對于醫院的信息化檔案管理工作領導必須重視，只有領導重視，才能在軟硬件建設、資金投入上亮綠燈，檔案管理工作的信息化才能順利展開。因此，領導要從思想上重視醫院的信息化檔案管理工作。

檔案管理工作是一項嚴肅認真的工作，在醫院的檔案管理中要做到有法可依，有法必依。檔案管理人員要參考《醫院衛生檔案管理辦法》和《檔案法》的要求對檔案進行規范管理，并結合本單位的實際工作，做到檔案的歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷毀等各項工作要有法可依，逐步完善各項規章制度。一項管理工作必須有制度的約束才能真正地進行下去，檔案的信息化管理更是將檔案的管理工作上升了一個臺階，為了保證檔案管理工作的健康、持續發展，必須將檔案管理工作納入制度化。