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篇1
當今，現代信息技術迅猛發展，成熟的數字化技術已經普及到各行各業。加快數字化建設成為我國現代化建設的國家戰略。因此，以數字化手段做好新時期的人事工作，更好地為經濟建設服務，既是新時期人事工作的客觀需要，也是國家信息化和現代組織人事工作的必然要求，人事檔案管理數字化建設勢在必行。
但長期以來，人事檔案管理主要為人工作業，近期雖使用了計算機，但由于其內容的保密性，推廣情況較差，造成其數字化程度對比同時期其他領域相對落后。現存的信息形式沒有統一規范，信息記錄的流程不科學，使得信息內容不全面，不能滿足對人員個體的微觀管理和對人員群體的宏觀管理的需要。
具體情況有如下幾點。
1.1 人事檔案管理軟件的開發滯后，泛用性不強
人事檔案管理主要對通用性信息進行管理。但目前，人事檔案管理軟件的開發處于無政府狀態，沒有統一的規范文件，各地方自行開發的軟件的不兼容使信息不能互通，制約了數字化進程的推進。
1.2 人事檔案管理的標準化、規范化程度低
人事檔案管理數字化建設的前提是基礎工作內容規范化、標準化。由于歷史原因，人事檔案業務管理基礎較差，案卷保存質量不高， 人事檔案管理無統一標準，當前的制度一般僅著眼于某一地區、部門，使數字化建設的全面實施困難重重。
1.3 人事檔案管理的方式落后
人事檔案管理的技術標準、工作程序標準依舊是人工工作時期制定的，尚未從信息技術的特點和發展方面進行考慮。目前，越來越多的文件資料是以信息存儲設備形式出現，現行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規定已不能適應人事檔案數字化的要求。
1.4 人事檔案管理人員的素質不高
數字化的信息系統管理需要有較高知識層次和掌握了一定技術水平的人員。目前，許多單位和部門缺乏高素質人才，既掌握檔案管理知識，又精通信息技術的復合型人才奇缺。
2 人事檔案管理數字化建設的目標
既然人事檔案管理數字化是時代的需要，那么要想通過其充分利用現有設備實現信息資源共享，提高工作效率，就必須建立現代化的數字化信息管理網絡系統，系統具體要求如下。
2.1 日常業務管理
實現日常人事檔案工作中對檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉遞、統計和查閱等業務內容，應主要由四大功能組成：檔案案卷管理、檔案材料管理、檔案審核及系統維護。
2.2 數字化檔案采集
數字化檔案采集系統應主要負責對紙質檔案材料的數字化采集處理，提供目錄整理、信息采集、數據審核3大功能，并可利用現化代網絡技術實現多人多客戶端的對多本檔案、不同材料的同時采集，實現高效、快捷的檔案數字化采集。
2.3 數字化檔案網上查閱
數字化檔案查閱系統是以專用資源網為網絡基礎，采用B/S（瀏覽器/服務器）模式架構，在組織系統內部實現本地及遠程查檔、閱檔功能。在系統安全方面，有如下三點設計：
（1）可按日期、時間或長期有效等多種方式完成閱檔授權。
（2）對閱檔過程進行詳細的日志記錄。
（3）信息采用加密信道傳輸等多種方式，使系統運行更加安全可靠。
3 檔案管理數字化信息系統建設應注意的問題
3.1 應用軟件應統一
應選用中央組織部推行的，建立在《信息結構體系》基礎上的系統軟件，避免造成數據結構混亂和上下級數據無法溝通與共享。制定文本、照片、聲像等資料的相關采集標準，統一文件格式。同時，對系統所涉及到的其他應用項目，也要制定統一標準，確保信息共享的兼容性。
3.2 應使用先進技術構建數字化系統
建立數字化信息系統會使用到數據庫技術、多媒體技術、網絡技術等。在建立數據庫時，應采用分布式多媒體數據庫，克服圖像和視頻數據容量大引起的調用速度慢等問題，以便在信息數據大量增加情況下，保證信息的調用、管理、更新和存儲。應注重數據源采集和后期制作的質量控制，宜采用高清掃描儀、數字杜比和DVD技術錄入照片、音頻、視頻，確保信息資源的質量。要預先考慮利用互聯網與上級組織人事部門連接，滿足應用軟件實時升級的需要。
3.3 數字化信息系統建設的計劃與完善
要根據系統建設的迫切程度、資金、網絡規模等情況制定工作計劃和建設目標。
（1）擬定數字化信息系統的基本框架，選定或開發系統應用軟件。
（2）進行資料數據的采集與錄入，建立規范化的信息報送、錄入制度，豐富信息資源庫。
（3）在試運行的基礎上完善、改進和提高，收集整理出現的問題，召開專家研討會，集思廣益，提出改進方案。
（4）加大資金投入，在條件成熟的基礎上，推廣成功經驗，提高覆蓋率。
3.4 突出多部門、多方位聯動，加強上下級和相關部門間的協調
外部檔案信息涉及到上級主管部門、基層單位、橫向部門；內部則涉及多個管理職能部門，信息內容包括班子建設、管理、任免、檔案、教育、統計、考核和考察進而黨員統計等方面。因此，數字化信息系統建設必須突出多部門協作、多方位聯動的特點，制定高效合理的信息采集、維護和使用制度，明確界定各級、各部門的責任、權限和義務，形成規范、有序、統一的運行機制。
3 結語
綜上所述，人事檔案管理數字化建設應以建立現代化的數字化信息管理網絡系統為基礎，進行統一的培訓，提高使用者的實際操作能力，實現人事檔案管理數字化建設，更好地為現代組織人事工作服務。
參考文獻
[1]王瑕.淺談干部人事檔案管理數字化信息系統建設[J].四川檔案，2014（01）.
[2]馬煒.關于干部人事檔案管理系統的設計解決方案[J].城市建設理論研究，2012（23）.
作者簡介
篇2
一、人事檔案在醫院管理工作中起著極其重要的作用
對于一家醫院來說，人事檔案是醫院人才隊伍建設的重要依據，也是醫院人才隊伍現狀的重要體現，是制訂醫院人才的培養及引進計劃，保證醫院的可持續發展的基礎。人事檔案與職工個人的組織關系、工資待遇等緊密相連，因為反映職工的身份、學歷、職稱而具有法律效用。在醫院的檔案管理工作中，人事檔案是重要的組成部分，是醫院職工晉升及考核的重要依據。工齡計算、工作調動、轉正定級、職稱評審以及辦理各種社會保險等都需要人事檔案。
二、醫院人事檔案管理存在的問題
1.工作量大。
醫院科室多員工多，信息量大，檔案管理專職工作人員卻很少，甚至往往由其他崗位人員兼職擔任。然而在進行員工信息統一維護更新工作時，檔案錄入工作耗時長，專業要求高，工作量很大，如果僅依靠一兩名兼職人員的管理，很難達到錄入的及時性、完整性和準確性。
2.難以及時更新。
由于工作量大，專職管理人員匱乏，就會出現員工信息更新滯后。主要反映在員工信息動態變化缺少空間和不能體現員工的個性與常態的工作動態過程與創新這兩個方面。對員工的基本信息的輸入與分析等，并不是一勞永逸，學歷、職稱、科室調動等員工的變化在原有的管理模式下根本不能動態化管理，老辦法已經不能適應當親醫院管理的需要。
3.管理系統信息化滯后。
目前各大醫院使用的人力資源管理系統，可能有部分檔案功能，但也僅實現了從紙質檔案向以Word或Excel格式的電子存檔的量變。系統難以對人員數據信息實時同步更新和及時地維護，人員數據信息的不完整，難以滿足人事日常工作的基本需求。所以經常出現碰到需要查詢的資料，還是要到檔案室翻閱檔案，更談不上對人力資源的開發與利用。總之，信息系統的自動化一定程度內減輕了檔案工作者的工作量，但檔案的收集、整理、歸類、編目等工作還是主要依靠手工操作。
三、建設員工參與的檔案自助管理平臺
醫院人事檔案管理改革新方向——建設員工參與的檔案自助管理平臺。
1.建設員工參與的檔案自助管理平臺。
筆者所設想的員工參與的檔案自助管理平臺，就是讓把事關員工的信息輸入、修改、補充等檔案初始工作，交還給員工本人。在醫院人事檔案信息化自助平臺上，首先單位給每個職工一人一個賬號，讓他們自己設置密碼、登錄；再請他們自己完善個人信息，經人事部門審核通過后保存；基礎信息的完整錄入后，可生成一個對應員工個人的職業生涯檔案庫，縱向上可以看出一個員工的完整的人事信息的演變，橫向上人事部門可以對整個職工群體進行統計與比對。
2.把簡單的檔案卡片完善為電子檔案庫。
通過這樣一個檔案自助管理平臺，可以把簡單的文本或表格形式的檔案登記卡向完善的網頁式的檔案數據庫的邁進提升，把每個員工的信息，都設計成豐滿的個人檔案庫，如檢索員工學習經歷時，不再是單一的學歷現狀，而可以查詢他歷年來學歷的提升變化。
3.使廣大職工參與到自己的信息完善工作中。
建設需要員工主動參與的檔案信息化自助建設系統在激活員工的主人翁意識的同時，也大大降低了人事部門專員的工作壓力。通過系統平臺，把員工醫德、科研、技能培訓與工作創新都做出較為科學的比對，讓人事部門在醫院檔案信息系統平臺能全面的認識自己的員工，讓員工自己在完善信息的過程中發現不足，及時改進與提升。
4.個人檔案的隱私性與安全性得到保障。
每一個員工使用與工號相對應的賬號登入系統后可以維護或增加個人職稱、學歷、繼續教育等方面的信息，經人事科審核后才能正式入庫。使用一個賬號只能查看對應的自己的個人信息，且修改或增減都必須經過人事科審核，這就保障了信息的保密性和可信度。
5.加強監管力度。
通過構建完善的檔案信息自助平臺的過程，人事部門對各項信息進行了審核、、整理、歸納、綜合、分析與運用。檔案信息的完善有助于提高醫院職能科室部門的管理質量，有助于他們有針對性地促進醫院與員工的不斷提升。
四、結語
建設醫院人事檔案信息化員工自助建設系統與平臺這一理念具有前瞻性，它是以科學的方法、發散性的思維、集體的智慧來解決工作問題的一種方式。這種新興事物可以調動員工的積極性、責任心，發揮其個人對于自身了解的優勢，又可以顯著減輕檔案工作者的工作量，對促進醫院的發展有著重要的積極的推動作用，應該引起廣大醫院管理者的重視。
篇3
數字時代檔案管理工作已從過去紙質、人工管理模式逐步轉變為數字化、電子化處理模式，以歸檔環節為例，在結合信息數字化處理模式進行檔案分類、資料歸檔時，可按不同類型將規劃業務檔案分為不同信息模塊，并按照各自時間線進行排序。即，對于某一年度之前生成的檔案，可用檔案管理軟件進行相關數據的錄入后，以傳統案卷方式整理歸檔，并注明“傳統處理”字樣；而對此后年份生成的檔案，則可根據國家及省市相關部門對檔案管理的規定，統一轉化為“按件”模式處理，同樣在用檔案管理軟件進行相關數據錄入后，備注“簡化處理”字樣，由此極大程度簡化了歸檔流程，也為日后調檔借閱流程奠定了“一鍵完成”模式的基礎。此外，通過運用這種數字化檔案處理模式，單位檔案系統內每新增一個卷宗，卷內文件目錄便可自動生成，檔案管理人員只需掛接對應原文，系統便能自動檢測原文是否漏掛。由此，不僅能夠保證檔案的完整性，有效節省整理、錄入和歸檔時間，同時這種分門別類、高速檢索的處理模式還能有效改善檔案利用效率，有益于單位檔案管理工作質量的整體提高。但要注意的是，檔案數字化建設必須根據單位業務檔案卷宗相對固定、對象不同等特點，綜合考慮是否應用卷宗整理“自動化模式”。
二、推動單位人事檔案數字化建設的可行路徑
人事檔案管理必須確保內容的絕對真實與全面，這就要求在建檔初期，不僅要強化檔案信息錄入，在原有基礎上認真清查、核對信息，及時剔除無效、虛假信息，清除虛假材料，同時還要擴展存檔范圍，將個人可公開信息分類儲存，建立與需求對口的人才數據庫，為社會企業及相關單位提供最全面、準確的信息憑據。而實踐中，如何有效推動并實施檔案數字化建設，筆者總結工作經驗，提出了以下幾點思路：（1）強化檔案數字化管理意識，夯實管理人員專業基礎。這就要求人事檔案管理人員在夯實檔案管理專業知識的基礎上，還要全面學習并掌握當下信息數字技術，樹立數字化管理意識，積極參加檔案管理學術交流，將檔案管理理論知識運用到實際檔案管理工作中，以科學化的管理技術知識指導檔案收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統計、編研、利用等系列工作的開展。同時，要基于數字化建設的工作實際，設定明確、可行的人事檔案崗位職責，健全人事檔案資料安全管理權責機制和檔案資料安全個人責任制，以確保檔案資料的安全儲存。此外，還要端正單位各職能部門對人事檔案管理工作重要性的認識，強化行政、后勤等職能部門相關人員的檔案意識，以保障檔案管理工作自上而下地有序開展，落到實處。（2）健全檔案管理流程標準，提高內部調檔查閱的效率。人事檔案數據來源非常廣泛，推行跨系統查詢操作，能夠極大程度提高檢索效率。對此，工作實踐中可結合單位實際，建立與之相匹配的綜合業務檔案數據庫，以實現人事檔案的動態、實時更新與維護。比如，可將各類數據進行綜合歸檔管理，保障跨系統電子數據的全要素綜合查詢的暢通；同時，合理設置人員權限，健全檔案管理借（查）閱登記制，以保障實體借閱、電子借閱、下載打印等多種形式、多重級別的同步操作，在提高內部檔案使用效率的同時，亦進一步完善人事檔案規范管理，提高單位整體的行政服務效能。（3）以實際需求為導向，加大數字化設施投入。人事檔案數字化建設離不開先進的信息錄入系統和管理系統，也離不開穩定、齊全的工作設備。這就要求各單位要結合實際發展需求，及時配置相應的信息錄入設備，購置檔案柜、檔案盒、切紙打孔機、碎紙機、掃描儀、保險箱、高內存電腦、雙面打印機等，以保障數字化建設工作開展擁有完備的硬件支撐。同時，以檔案利用實際和單位業務主導為依據設計人性化、科學化的檔案數字管理系統，充分發揮數字技術的智能、高速等特性，以實現人事檔案管理的現代化、自動化、網絡化和文檔一體化目標，從被動接收檔案逐步過渡為主動開發檔案價值。
三、結語
普及信息數字化管理是社會各企業及單位檔案管理實現自動化、高效化目標的有力手段和有效工具。在這一發展形勢下，人事檔案管理應進一步加強信息數字化建設力度，與時俱進，同期開展一系列革新舉措，以適應市場大規模的人才需求，助力社會經濟蓬勃發展。但要注意的是，信息技術雖為工作帶來了快捷與高效，但同時也存在檔案信息外泄、個人隱私被公開等潛在風險。因此，在數字化建設工作開展過程中，各單位及檔案管理人員應增強安全管理意識，強化對數字信息技術安全的定位，及時發現并解決網絡系統共享、信息資源公開等程序上的缺漏，以保障人事檔案規范化、制度化等管理目標的實現。
參考文獻
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篇4
（二）缺乏現代化的檔案工作者
一支現代化檔案管理隊伍是數字化管理檔案的根本保證。數字化管理人事檔案，必須有專人管理和維護數據系統。第一，目前一些高校人事檔案管理員人手不夠，專職管理人員較少，大多是兼職或臨時工，只能應對日常的管理和查閱工作；第二，具備檔案專業本科及以上學歷人員較少，專業人才匱乏；第三，系統操作水平不高。很多高校人事檔案管理員計算機管理能力和水平普遍偏低，不能勝任系統管理操作，落后于現代化管理要求。而數字化管理檔案對計算機系統操作有一定要求，必須具備信息儲存、信息加工、數據處理、數據統計、網絡操作和網絡維護等能力和水平。
二、數字化管理高校人事檔案的對策
（一）更新觀念
實現高校人事檔案數字化管理，首先領導要轉變思想觀念，重視檔案管理人員的再教育，加強檔案管理人員現代化管理能力的培養，灌輸現代化管理理念和方法；其次，高校人事檔案管理工作者必須改變守舊思想，主動學習現代化辦公知識，提高計算機操作水平，提高軟件系統管理能力，熟練掌握現代化管理方法，成為新世紀檔案管理人才。
（二）修訂《干部人事檔案管理條例》
《條例》規范了紙質檔案管理的工作程序和管理規則，且強調干部人事檔案的保密性，“任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”，“嚴禁任何個人私自保存他人的檔案”，數字化管理檔案中的“信息化公開”的要求無疑與《條例》相沖突，《條例》只適用紙質檔案，未明確數字化管理檔案的歸檔定義及法律效果，未規范數字化管理程序，因此實現數字化管理人事檔案必須修訂《條例》，才能保證數字化檔案信息合法性，保證高校人事檔案數字化管理有據可依，有章可循，促進資源信息共享。
（三）建立數據庫
高校人事檔案實現數字化管理，必須建立數據庫，配置軟件管理系統，系統建設可根據各高校發展規模而定，規模大的高校可配置容量大，包容性強，性能好的軟件管理系統，容量大的系統適應面廣，使用年限長；規模小的高校，可利用高校計算機專業人才資源豐富的特點，聘請本校軟件系統專家開發實用性較強的人事檔案管理系統，錄入系統時以人為單位，設置格式化分類管理，按十大類設置管理區，如設置職稱區、職務區、學歷區、業績區、培訓區、工資區、考核區、政治面貌區、健康檔案區等。此軟件系統開發經濟實用，學習操作方便，有利于系統的更新與維護，數據庫的建立是實現數字化管理檔案基礎。
（四）強化系統的管理與維護
第一，遵守管理程序。高校人事檔案數據庫，必須嚴格遵守管理程序，由專人負責管理和維護系統。正確、真實、全面輸入人才信息，進行系統分類、錄入、數據統計和數據處理等工作程序；第二，規范操作。人事檔案數據庫需定期變更數據信息，在保證人事檔案數據庫完整、真實和準確的基礎上，增添新的檔案信息，同時發現錯誤信息必須及時修正，數據庫維護及更新時，必須及時記錄更正內容，注明更正信息原因、原信息內容及更新后的信息內容，記錄更正人，更正時間及地點；第三，及時更新系統。系統陳舊是導致信息丟失的主要因素，因此，為了減少人事檔案數據信息的丟失，必須更新管理設備，提高管理水平，加強數字化管理和技術處理，采用備份存儲、拷貝備存、仿真、保護原載體等措施，保證檔案信息資源在新技術條件下優質保存、快速檢索、有效利用；第四，及時處理系統信息。
檔案數字化管理是將原紙質檔案進行數據處理，處理后進入數字化管理系統，為保證高校人事檔案信息多方位利用和備份存儲，必須利用一個計算機系統去模擬另一個計算機系統的操作來保護檔案數字化管理，做到有備無患，延長數字化檔案信息壽命；第五，數據的轉移。為保證存儲的數字信息能及時正常讀取和輸出，必須將重要的檔案信息進行備份存儲，有時必須對數據信息進行轉移，這是在原信息格式或其它硬件、軟件無法正常操作情況下，進行數字信息格式改變，以便保證人事檔案信息資源不被遺失，使數字信息從原有的技術環境遷移到新的技術平臺，對保護數字信息具有重要意義。
篇5
（一）嚴格執行信息化標準要求。數字化校園建設投入較大，影響較為廣泛，信息化標準要求較高。因此，構建基于高校數字化校園平臺的人事檔案管理系統，必須符合和遵守國家、教育部頒發的各類標準以及高等學校制定的信息化標準要求，滿足國家及省級教育管理部門管理、科研統計要求，以便規范地進行業務數據的采集、存儲、傳輸、應用。須嚴格參照教育行業數據標準進行規范設計，如《教育管理信息高等學校管理信息》等。采用純B/S模式實現目前主流的技術與開發語言，基于WEB的多層體系結構進行開發，流程化界面和向導式操作應具有良好的可擴展性，依照安全要求設計合理的安全架構。（二）滿足接入高校三大平臺的相關要求。人事檔案管理系統接入數字化校園，須集成到高校的三大平臺，滿足信息門戶集成、公共數據平臺集成、統一身份認證集成等功能。需要為門戶開發對應的集成表現界面，并提供由該頁面鏈接進入人事檔案管理系統相應框架的功能。可根據高校需要，從系統數據庫中抽取出需要共享的數據到公共數據中心，完成數據層的集成。須為信息門戶單點登錄開發相應的接口程序，支持現有的高校統一身份認證系統。
二、基于高校數字化校園的人事檔案管理系統的應用
（一）人事檔案管理部門應用基于高校數字化校園平臺的人事檔案管理系統進行信息化管理。1.全面、準確地采集人員的基本信息檔案。通過基于數字化校園平臺的人事檔案管理系統，人事檔案管理部門原有的人事檔案數據信息可以導入系統之中，后續可單獨及批量追加信息，如教職工的專業技術職務、行政職務等的晉升、變更；并根據需要定義各種信息項目，便于增加、修改信息。高校教職員工也可登錄系統，上傳人事檔案相關材料，如各類學歷、學位、進修、培訓、職稱、獲獎證書圖片等數字檔案，經人事部門審核后存入管理系統。這種多途徑、多渠道的收集方式，促進了人事檔案信息更全面、準確的收集。2.根據人員類別進行檔案的自動分類管理。高校因人事管理需要，對教職工進行分類管理，基于高校數字化校園的人事檔案管理系統可根據教職工的分類，可自定義不同的檔案類別，并能根據實際變化情況變更類別。如：在職正式、離退休、延長退休、干部、工人、技術合同、臨時合同等的分類，并可在各類別間進行變動，如在職變更為退休，在職變更為調動等，從而實現一鍵式分類，使人員的檔案管理更清晰明了、定位準確、有序規范。3.合同檔案管理。在基于數字化校園平臺的人事檔案管理系統中，可導入所需的合同內容、格式，并可完成勞動合同的簽訂、變更、續簽、終止和解除等工作；系統可上傳保存合同數字圖片；篩選符合相應條件的人員，批量打印合同、續簽合同、解除合同通知書等等。可在系統中靈活設置合同管理中的提醒條件，如合同到期、試用到期等。并能通過系統進行合同基數統計核算，使合同管理高效、完善、及時、準確。4.年度考核檔案管理。年度考核流程通過基于數字化校園的人事管理系統與人事檔案管理系統對接，完成年度考核表的收集歸檔工作及年度考核數據匯總工作。5.進修培訓檔案管理。教職工培訓信息檔案可批量導入系統，也可單個錄入，可自定義參加培訓人員姓名、編號、培訓內容、培訓單位、培訓起止時間等，教職工可登錄系統上傳培訓結業鑒定表等相關數字圖片檔案，人事管理部門審核保存歸檔。還可運用系統按年度、項目匯總進修培訓檔案信息，進行統計分析。6.自動生成各類人事檔案相關表格。錄入到系統中的人事檔案數據形成檔案目錄，職務職稱變動、工資變動均形成變動情況登記表。人事檔案轉入、轉出，可制作生成名冊表、轉遞通知單等。7.統計分析。可對系統中教職工的相關檔案信息進行統計，如學歷、學位、職稱、年齡、工齡等各種信息結構、變動情況的統計數據、圖表，生成相關報表等。（二）其他教職員工對基于高校數字化校園平臺的人事檔案管理系統進行相關應用。根據不同人員類別，在系統中設置不同的應用權限，設定不同的操作及查閱范圍。1.校領導。在系統中可通過文字、數字圖片等瀏覽方式，查閱了解教職工的基本情況、學歷、學位、職稱、個人簡歷、考核等檔案情況，及時、準確地掌握相關信息，為學校工作決策提供參考。2.部門領導。在系統中可通過文字、數字圖片等瀏覽方式，查閱本部門教職員工基本信息、學歷、學位、職稱、個人簡歷、考核等檔案情況；審核本部門教職工更新的信息和上傳的各類學歷、學位、進修、培訓、職稱、獲獎等數字圖片檔案材料。為部門的管理、決策把關。3.教職工。在系統中可通過文字、數字圖片等瀏覽方式，查閱本人的基本信息、學歷、學位、職稱、個人簡歷、年度考核結果等檔案情況；上傳更新圖文數字檔案材料，如學歷、學位、職稱、進修培訓等。
三、基于高校數字化校園的人事檔案管理系統的維護管理
制定基于高校數字化校園的人事檔案管理系統的相關維護管理制度，以確保系統安全、高效運行。（一）維護計算機及網絡等硬件設備，保證系統正常運行。定期檢查維護計算機及網絡硬件設備，及時發現、維修處理硬件設備問題。做好設備故障處理預案并有效落實。（二）維護系統數據信息。對基于高校數字化校園的人事檔案管理系統的運行狀況進行嚴格的管理監控。按不同的人員管理類別，合理設置不同的應用權限。及時更新數據信息，及時審核教職工上傳的新的檔案信息材料，嚴格把關，確保檔案材料信息真實可靠、充實全面、實時更新。（三）維護系統安全。加強防火墻保護屏障。定期、不定期升級殺毒軟件、查殺計算機病毒、木馬等。根據人員類別的變動情況，及時變更系統中的類別管理，確保按人員類別進行使用權限的實時更新。
【參考文獻】
篇6
1、 醫院人事檔案管理簡介
1.1 傳統醫院人事檔案管理概況
作為醫院行政管理中的重要環節，人事檔案的管理在整合人力資源、促進醫院整體發展等方面發揮了巨大的作用。對于一家醫院來說，人事檔案是醫院人才隊伍建設的重要依據，也是制訂醫院人才的培養及引進計劃，保證醫院的可持續發展的基礎。據不完全統計，當前國內仍有很大一部分的醫院使用傳統的方法進行人事檔案管理，對歷史性的記錄比較注重，注重對靜態性紙質資料的描述，但帶來的直接問題是工作過程繁瑣、工作量大、效率低下。隨著時代的不斷發展，傳統的人事檔案管理模式，已經無法滿足時展對醫院行政管理提出的要求，在很大程度上阻礙了醫院的發展。
1.2 數字化人事檔案管理建設的意義
現代化的發展使醫院的管理越來越科學化和規范化，醫院人事檔案的信息化管理已經成為醫院現代化管理的重要內容之一。目前，各大醫院的規模在不斷擴大，人員組成也更加復雜，既包括專業的醫務人員，也包括管理、財務、后勤等行政人員，這就給人事檔案的管理帶來了更大的挑戰。因此應該把建立醫院人事檔案管理系統的數字化服務作為醫院人事管理工作的發展目標，從而彌補傳統醫院人事檔案管理的不足，而且還可以使醫院管理更加全面、快捷。對醫院的人事調整以及未來發展都有重大的意義。
2、 傳統人事管理中出現的不足
2.1 檔案管理沒有引起重視，管理意識薄弱
很長時間以來，檔案管理工作因不能產生直接的經濟收益，給檔案管理人員造成了該項工作可有可無的錯誤觀念，其隱性的對于組織的幫助又不容易被察覺，因此人事檔案管理崗位總是備受冷落，單位對于管理意識是薄弱、落后的。對檔案管理的不重視直接導致醫院人事檔案管理者對檔案管理的重要性認識不足，再加上沒有受過專業知識和專業技能的培訓，造成大部分相關人員管理意識淡薄，知識更新不夠，業務素質不高。
2.2 管理制度不完善，管理人員素質較低
目前我國醫院人事管理系統中存在的首要問題就是缺乏完善的人事檔案管理制度。由于醫院的工作重心往往放在服務社會、治病救人上，領導對人事管理工作沒有提起足夠的重視，導致現行的管理制度老舊、不完善，無法應對一定的人動帶來的影響。除了制度不完善，管理員素質低也是造成人事管理工作不足的重要因素之一。醫院對于人事檔案管理的忽略直接導致人事檔案管理人員積極性不高，工作思想散漫，在新型人事檔案管理方法出現時很少主動學習。檔案管理人員素質整體偏低，不具有嚴格的經過專業訓練的業務素質，思想落后，不能夠與時俱進，使檔案管理工作的效率和質量受到了嚴重的影響。
2.3 檔案資料單一，正確率不高
由于大多數醫院的人事管理檔案管理工作是由醫院內部的專門人員來擔任的，檔案內容相對來說過于單一，僅僅局限于人員的姓名、年齡、學歷、工作部門等基本方面。對于員工的其他相關工作經驗、重大獎罰等信息缺少記錄，在進行人事調動以及崗位調換時，無法得到足夠的相關人員的參考資料。很難對人才的綜合素質做出中肯的評價。很多的人事檔案大多由人工操作，不僅費時費力，而且最終檔案的準確性也無法得到保證。如年度考核、晉升工資、學習進修等需要不斷更新或增加，就會出現許多材料需要一起歸檔的現象，這樣難免會有錯誤的歸檔，此時就要重新整理上千卷的檔案，在此過程中又難免會對檔案造成損壞、丟失，從而導致影響檔案資料的安全性。
3 、數字化人事檔案管理建設的好處
3.1 檔案信息整合，實現了信息共享
傳統的人事檔案管理會因為要求的不同進行記錄，這是紙質檔案管理的缺點，這使得信息的共享和傳遞受到限制。數字化人事檔案可以充分利用自己的技術優勢自動對人事檔案的各類電子信息進行歸類和總結，同時利用數字技術的輸入、編程、輸出等手段提高對人事檔案的分類效率和管理水平。數字化操作可以對醫院人員的人事調動進行記錄，并可以建立明確的醫院人事管理工作流程，將醫院人事管理與醫院其他部門工作結合起來，提高醫院管理工作的效率，加強醫院信息資源的整合。另外數字化管理系統也為醫院的行政管理提供了一種高效的共享機制，促進了醫院各部門之間的有機結合，增強了醫院的整體凝聚力，提升了醫院的工作效率。
3.2 人事檔案管理效率提高
將數字化管理模式引入到醫院人事檔案管理中，使得檔案管理的工作效率有了明顯的改善，與傳統的信息管理手段相比，計算機的運算速度快、信息存儲量大、計算精度高，通過快速查找、編輯等操作，可以及時提供出準確、時效的人事資料及相關數據。必要時還可以從系統中下載有關信息以便在他處使用，從而避免了人工翻閱紙質檔案帶來的不便和手工抄錄帶來的人為因素的影響，最大限度地保證了數據信息的完整性和正確性。除此之外，電子信息化的人事檔案管理系統還提供多種字段結合的檢索方法，相比于手工檢索方法，電子檔案精確檢索、效率更高，無需再到檔案室翻閱原件，大大節省人力、物力、降低了成本，促進了醫院的高效發展。
3.3 檔案信息的保存以及安全性得到有效保障
醫院人事檔案管理系統的數字化實現，也是提高醫院人事檔案管理安全的客觀要求。傳統的紙質化檔案由于材質不宜長時間保存，因而一些時間比較久遠的人事檔案難免會出現破損、損壞、丟失以及字跡不清的問題，不利于醫院的長久化發展。信息化管理人事檔案材料，使得因重復使用紙質檔案堆原始資料產生的不可逆性損壞能夠很好地避免了，能夠完整準確地保存各類原始數據和資料，使人事檔案的使用期更長久。同時數字化系統的建設還可以為用戶提供專屬的賬號和密碼，并為相關管理人員提供訪問權限設置，保證了醫院管理系統的安全性。
4、 結語
隨著科學技術的飛速發展，社會經濟和發展離不開數字化、信息化手段。醫院人事檔案管理的信息化建設是時展的趨勢，利用數字網絡技術不僅可以解決傳統管理上的諸多問題，還可以提高管理的整體效率以證檔案信息的保存期限。因此醫院的數字信息化人事檔案管理建設需要得到足夠重視，跟緊信息時展的步伐。
篇7
2.1引入數字化技術，提升檔案管理標準性
當前，檔案信息化管理工作中呈現出軟件工具種類繁多、標準不統一的問題，進而對整體系統水平的優化提升形成了負面影響。為此，應全面創新檔案管理信息化工作意識，引入數字化技術，提升檔案管理標準性。可創建一體化人事檔案管理數據庫系統，采用數字化技術提升人事檔案管理自動化水平，使工作人員從復雜的手工操作任務中解脫出來，有精力從事更高層次的工作。當然，該過程之中應擴充數字化、信息化投入，以確保數字化技術持續不斷更新與優化，以適應時展綜合需要。
2.2有效提升系統整體水平，著重建設數據庫系統
人事檔案管理信息化建設應將著眼點放在整體數據庫系統建設中，構成系統的縱橫節點均應符合一定水準，并利用網絡系統進行聯通，進而可激發數據庫系統內在優勢，提升人事檔案管理數字化系統整體能力水平。一些節點甚至可以對其他重要節點形成阻礙影響，并導致系統梗阻。因此，要想確保節點裝備功能水平同應用效果同步提升并不現實，無法實現齊步走的目標。為此，可本著鼓勵推進的原則使一部分單位提升數字化管理水平，將這些機構作為試點單位，著重建設數據庫系統進而獲取到可全面推廣應用的寶貴經驗，這對于人事檔案管理整體系統建設極為有利。當前，一些單位在人事檔案信息化管理工作中，由整體層面來講仍舊處在從處理文件向著數字化管理模式轉變的過程，為實現這一階段目標，應做好數據庫系統建設，積極開發創新型數字化管理手段。數據庫系統內涵在于借助現代化信息技術做好人事檔案資料的科學化管理以及便利化應用。創建數據庫體系始終為一項長久、艱巨的工作任務，應經歷從低至高、從個體至群體逐步推進的過程。通過實踐研究我們明確創建數據庫系統的重要經驗在于，領導決策層給予全面重視，樹立統一認識，計算機專業技術人員則應給予人事檔案管理業務人員積極的配合與支持。信息技術實踐應用階段中，應創建活庫，通過應用頻率檢驗數據庫系統的總體活性，并制定重要的整改發展策略，促進數據庫從單一形式向系統化形式全面發展。應積極促進綜合性數據庫的優化完善并創建形成各個機構人事檔案管理目標庫，利用網絡平臺連接構成分布式、開放化的數據庫群，這樣一來將令自動化數據庫系統效率顯著提升。
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現如今，隨著我國科技事業的快速發展與信息化水平的不斷提高，信息化技術在國內各個領域都得到了普遍的應用，醫療領域也不例外，數字信息化技術常常被應用在醫院的檔案及人事管理方面，使醫院的人事檔案管理變的更加便捷，大大提高了醫院檔案管理效率，減少了醫院在此方面的時間消耗，為我國醫療領域的發展提供了便利條件[1]。本文就醫院在對人事檔案管理的時候對數字化信息的應用進行詳細的分析與探討，指出當下所存在的問題，并提出一些建議，希望能夠為我國醫療領域的發展做出一些貢獻。
1現階段醫院人事檔案管理的情況
1.1人工操作效率低下。醫院內的人事檔案內會記錄醫院內所有工作人員的個人情況，如學歷、工作情況、擅長領域、當下職位、個人性格、家庭住址、年齡姓名以及在職期間的各種獎勵與處罰等信息，是醫院了解院內職工的重要途徑[2]。以往在對這些人事檔案進行管理的過程中，往往都會采用傳統的人工管理方式，醫院內所有員工的資料都需要進行手工抄寫、記錄。這種方式不僅工作效率低，且還存在很大的差錯風險，長時間的抄寫很容易出現抄寫錯誤的現象，一旦抄寫錯誤，在想進行修改也非常困難，耗時又費力，并且在后期進行查找時還不方便，很難快速的找到醫院工作人員的個人檔案，需要長時間的翻查，極其符合醫院的規范化管理。而數字化信息人事檔案管理方式的出現，則有效避免了以上情況的出現，使人事檔案的管理變的更加高效，更加規范，為今后的醫院發展打下了良好的基礎[3-4]。
1.2人事檔案管理資料的利用率較低。大多數醫院都不重視院內職員的人事檔案管理工作，雖然對其進行了嚴格的保管，但卻沒有將其充分的利用，另外，紙質的人事檔案不僅耗時耗力，還會占用大量的醫院空間，使醫院在此方面的資金投入量大幅提高。
1.3檔案管理信息化水平不高[5]。就目前來看，我國很多醫院在對其自身人事檔案資料進行管理的過程中，都沒有相對完善的基礎設施與系統，尤其是院內的臨床科室，其基礎設施更加落后，信息基礎也極不穩定，難以跟隨現代化的發展步伐，由此可見，手工人事檔案管理方式是限制醫院向現代化發展的主要絆腳石。
2數字化信息在醫院人事檔案管理發展中的應用
2.1提高醫院數字化人事檔案管理意識。醫院應當加強對人事檔案管理工作的重視，保持全體員工的思想統一，提升相關管理人員對人事檔案管理工作的管理水平與數字化管理意識，打造一個完善的人事檔案管理體系，號召全院所有工作人員積極配合檔案管理工作，最大程度的發揮數字化信息在醫院人事檔案管理中的作用[6-7]。
2.2利用數字化信息技術實現人事檔案管理。醫院再進行人事檔案管理的時候，需要加強對數據化信息檔案形式的重視程度，使其發揮出最大的作用，從而實現對醫院人事檔案的規范化管理[8]。
2.3創新醫院服務模式。對于醫院人事檔案的管理工作來說，對檔案資料進行充分的利用是其主要目的。醫院在對自身人事檔案進行管理的時候，需要不斷完善檔案資料的數據信息，對一些非保密檔案實施透明化、公開化、共享化管理[9]。
2.4加強隊伍建設，提高業務水平。要想使醫院的人事檔案得到更加規范的管理，就必須要選擇高技術水平的管理人員來對其進行管理，此外，還需要對這些管理人員進行定期的培訓與教育，提高他們的責任心，確保其能夠掌握最先進、最科學的電腦操控技術，提高醫院人事檔案的管理質量。
3數字化信息給醫院人事檔案管理帶來的優越性
3.1提高了工作效率。信息化檔案能夠有效提高錄入效率，便于后期的查找與更新，有效防止了傳統管理方式的出錯現象，大幅提高了醫院人事檔案管理人員的工作效率。
3.2信息儲存更全面。數字化信息檔案記錄方式不需要占用大量的空間，只需一臺計算機設備即可，且儲存空間很大，可以儲存各個方面的信息。
3.3促進醫院考核的公平公正性。紙質檔案在查閱的過程中會耗費大量的時間與精力，因此，在醫院進行考核查閱工作人員的個人資料時，往往都會一帶而過，不會在審閱上投入大量時間，因此很難確保考核的公正性，而信息化檔案則能夠有效避免這一現象的出現，考核人員可以快速找到被考核者的檔案資料，減少了在查找資料時的時間浪費，有充足的時間去查看被考核者的檔案資料，從而間接的提升了考核的公正性[10-11]。
3.4信息提取更加快速。以往紙質的人事檔案資料在查找的時候非常困難，需要耗費大量的時間才能找到需要的檔案，且還存在一定的丟失風險。而數字化信息檔案在查找的時候則不需要耗費很多的時間，只需要點擊查找就能夠顯示出需要的檔案資料。
4醫院人事檔案管理中應用數字化信息技術需要注意的安全防范對策
4.1提高檔案管理工作人員的安全防范意識。雖然數字化人事檔案管理能夠使醫院更快速、更高效的對人事檔案進行管理，不過卻存在著一定的安全隱患。現如今，隨著國內計算機領域的快速發展，不發黑客與病毒也變的越來越猖獗，給檔案的管理帶來很大的安全隱患，因此，檔案管理人員需要加強安全意識，不斷提升自身的計算機技術水平，防止黑客與病毒的侵襲[12]。
4.2建立有效的管理制度。要想使數字化信息檔案管理變得更加安全，更加規范，相關部門一定要在嚴格遵循相關制度，從而保障網絡的安全與穩定。可實行數字檔案管理的崗位責任制，包干到人，責任明確；并建立完善的用戶權限管理體系。
4.3使用安全性技術手段。首先，需要確保基礎硬件設施建設的合理性，避免因硬件建設不合理而導致計算機設備出現故障；其次，需要引用現代化先進的加密技術對保密檔案進行加密處理，并對加密技術進行不斷地維護與升級，確保數字化檔案信息的安全性，防止黑客及病毒的非法入侵。
5結論
總而言之，醫院要想取得快速的發展，就必須要利用好數字化信息檔案管理方式，讓其發揮出最大的作用，推動醫院向現代化的方向發展，使我國人事檔案管理更加高效更加合理。
參考文獻
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[9]王艷麗.試論數字化信息在醫院人事檔案管理中應用的重要性[J].經濟管理:全文版:00166-00166.
篇9
（一）加大科學規劃投入力度
各單位要加大對人事檔案信息化建設的資金投入，加大基礎設施建設的投資力度，全面推動人事檔案的現代化發展。加強基礎設施的建設；構建完善的安全防御體系；引進最新的軟件系統，開發符合自身發展需要的專門檔案管理軟件；構建人事檔案信息檢索體系，充分發揮人事檔案在職稱評審、人員聘用以及調動升遷等方面的重要作用，為實現本單位人事檔案的可持續發展創造優越條件。
（二）加大數據庫建設力度
首先，加快目錄數據庫建設。以每個人名分設一個人事檔案條目，條目承載內容具體包括姓名、性別、職稱和檔號等。目錄數據庫的建設是實現人事檔案管理信息化的起點，姓名和檔號是最基本的數據信息，將其存入電子媒介，以此來建立目錄數據庫，可為檔案查閱創造便利。其次，加快全文數據庫建設。人事檔案數字信息化建設是個漫長的過程，要循序漸進，逐步開展。要建立人事檔案全文數據庫，在進行重點科室檔案全文數字化的基礎上，逐步實現全單位的檔案全文數字化建設。以電子掃描的形式，依照人事檔案十大類別順序，逐步將數據信息存入電子媒介，實現人事檔案全文數據全面入庫。再次，加快基本內容信息庫建設。依據人事檔案十大類別的信息內容加以信息整理，將每個目錄的基本信息加以歸納。采用專門的人事檔案管理軟件，按照目錄逐一添加基本信息，以此建立人事檔案基本內容信息庫，不斷拓展檔案查閱和開發利用的功能作用。最后，加快人事專題信息庫建設。將副高以上職稱的人員基本信息進行匯總，建立專門信息庫；將榮獲省市級殊榮人員的基本信息進行匯總，建立獲獎人員信息庫；將工作人員的學術成果目錄進行匯總，建立學術成果目錄信息庫，并逐步將其完善為學術成果內容數據庫。
（三）加大人才培養力度
人事檔案管理信息化建設的關鍵是培養一支德才兼備的專業人員隊伍，以實現人事檔案工作人員需要長時期的知識積累和現代化技術培訓。目前檔案管理人員隊伍存在素質較低和極不穩定的現狀，勢必會影響人事檔案管理工作的持續性。所以，要站在長遠角度來考慮問題，確保人事檔案管理隊伍的穩定性。加強同人事檔案干部的交流與互動，及時解決他們工作和生活中遇到的問題，讓他們安心工作，全力推進人事檔案管理數字信息化建設的可持續發展。
篇10
該系統是針對我院人事檔案管理而開發的一套系統。我院目前的人事檔案管理是以電子表格（XLS 文檔）形式保存教師基本資料信息，以傳統的紙質為載體保存教師的檔案資料（如年度考核表），人事檔案的管理主要由人工進行管理，既浪費人力也浪費物力，制約了我院信息化建設的發展。數字化人事檔案管理系統項目在啟動之初，通過廣泛調研，制訂了詳細的功能目標和框架，力求使得學院的數字化人事檔案管理平臺更上一個臺階。本系統將人事檔案數字化后將有助于學院信息化建設的發展，打造高職高專骨干院校品牌，提升我院的整體形象，實現學院的跨越式發展。
1 數字化人事檔案管理系統功能描述
數字化人事檔案管理系統主要用于對學院人事檔案進行管理，提供管理員、用戶登錄，平臺信息管理，平臺用戶管理，人事檔案增加、查詢和修改等模塊，提高學院的人事檔案管理水平，提高學院的辦公效率。系統用戶類型分為：普通用戶、管理員。權限定義如表1所示。
整個系統分為 Web 模塊和后臺數據庫服務器模塊（見圖1）。
本文檔描述后臺數據庫設計和前臺Web 部分的功能規范。
通過 B/S（瀏覽器/服務器）結構實現的Web 部分系統除數據庫模塊外所有模塊都以 Web 模式供普通用戶和管理員使用。
通過 SQL Server 2005 企業版實現的后臺數據庫服務器模塊。
數據庫中存儲了數字化人事檔案管理系統中所有的信息和數據，為保證穩定性和良好的并發訪問能力，采用SQL Server 2005 企業版來實現。
2 數字化人事檔案管理系統功能設計流程
2.1 數據庫設計
數字化人事檔案管理系統按照不同的功能和層次劃分為一個個功能簡單、明確且獨立的組成部分。共劃分為用戶信息表、部門分類信息表、部門信息表、學科門類信息表、專業信息表、干部職務信息表、任職情況表、用戶權限表、教職工基本信息表、學歷學位信息表、職稱信息表、考核結果表、表彰情況表、干部任免情況表等15個模塊。
2.2 登錄
客戶端輸入系統域名：http：//localhost：8080/hrms/index.jsp，進入系統登錄界面，如圖2所示。登錄時，需要輸入用戶名及密碼，選擇用戶類型，并單擊“登錄”按鈕，完成登錄過程。
3 數字化人事檔案管理系統功能定義
3.1 后臺管理
3.1.1 添加數據
單擊后臺管理主界面左側“添加”標簽，進入后臺管理添加數據模塊，該模塊可完成添加部門信息、干部職務信息、學科專業信息、用戶權限、教職工基本信息、教職工學歷信息、教職工職稱信息、教職工考核結果、教職工表彰情況、教職工懲處情況、干部任免信息等功能。
以下是以如何添加學科專業信息為例進行功能定義，其他數據的添加以此類推，功能說明與此相類似。添加學科專業信息功能說明：
輸入學科門類代碼，輸入學科門類名稱；單擊“提交”按鈕，完成學科門類信息添加；單擊“清除”按鈕，取消學科門類信息添加；選擇學科門類名稱必選；輸入專業代碼，代碼長度須為6 位，輸入專業名稱，單擊“提交”按鈕，完成專業信息添加；單擊“清除”按鈕，取消專業信息添加。添加成功后，系統將跳轉至瀏覽專業信息界面。
3.1.2 修改數據
單擊后臺管理主界面左側“修改”標簽，進入后臺管理修改數據模塊，該模塊可完成修改管理員密碼、教職工基本信息、教職工學歷信息、教職工職稱信息、教職工考核結果、教職工表彰情況、教職工懲處情況、干部任免信息等功能。
以下是以如何修改教職工學歷學位信息為例進行功能定義，其他數據修改以此類推，功能大致相同。修改教職工學歷信息功能說明：
選擇教工號，修改學歷編號，修改學歷名稱，修改學歷獲得日期，修改所學專業，修改學習形式，修改畢業時間，修改畢業學校，修改學位名稱，修改學位獲得日期，修改學位授予單位，單擊“修改”按鈕，完成教職工學歷學位信息修改；單擊“清除”按鈕，取消教職工學歷學位修改。修改成功后，系統將跳轉至瀏覽教職工學歷學位信息界面。
3.1.3 瀏覽數據
單擊后臺管理主界面左側“瀏覽”標簽，進入后臺管理瀏覽數據模塊，該模塊可完成瀏覽部門信息、干部職務信息、學科專業信息、用戶權限、教職工基本信息、教職工學歷信息、教職工職稱信息、教職工考核結果、教職工表彰情況、教職工懲處情況、干部任免信息等功能。
分頁瀏覽教職工基本信息，分頁瀏覽指定教工號的教職工基本信息，分頁瀏覽指定姓名的教職工基本信息，分頁瀏覽指定部門的教職工基本信息，分頁瀏覽指定任職情況的教職工基本信息。
3.2 前臺管理
3.2.1 修改普通用戶密碼
單擊前臺主界面左側“修改”標簽，進入普通用戶修改密碼模塊，該模塊可完成修改普通用戶密碼功能。功能說明如下：
輸入原密碼，輸入新密碼，確認新密碼； 單擊“提交”按鈕，完成用戶密碼修改；單擊“取消”按鈕，取消用戶密碼修改。
3.2.2 瀏覽數據
單擊前臺主界面左側“瀏覽”標簽，進入前臺瀏覽數據模塊，該模塊可完成瀏覽教職工基本信息、教職工學歷信息、教職工職稱信息、教職工考核結果、教職工表彰情況、教職工懲處情況、干部任免信息等功能。
以下是以如何瀏覽教職式職稱信息為例進行功能定義，其他數據瀏覽以此類推，功能大致相同。瀏覽教職式職稱信息功能說明：
分頁瀏覽教職工職稱信息，分頁瀏覽指定教工號的教職工職稱信息，若后臺管理員沒有賦予該用戶瀏覽教職工職稱信息的權限，本頁面中部將顯示“管理員未為您設置瀏覽教職工職稱信息的權限！”在單行文本框中輸入頁數，單擊“GO”按鈕跳轉至指定頁。
本系統于2011年12月投入實際操作，從設計、開發上來看可實現人事檔案管理數據的微機化管理，完成人事檔案信息的錄入、計算、匯總等功能，便于查詢、打印輸出，數據不易丟失，且功能比EXL文檔操作齊全，大大提高了工作的管理水平和效率。實現了人事檔案管理工作的規范化、信息化，使人事檔案管理駛入科學化、制度化的軌道，對學校人事檔案管理工作具有重大意義。
今后我們將繼續探索數字化在人事檔案管理工作中的應用，把紙質人事檔案材料的掃描件融入該系統，實現人事檔案計算機管理，把人事檔案管理的信息化推廣上一臺階。
篇11
隨著我國科學技術的不斷進步，信息技術的發展更是突飛猛進，信息技術已經應用到各領域中，信息化水平的運用還在不斷深化和拓展。人事檔案管理只有盡快進入信息化時代，在管理體制、管理理念、管理方法、管理技術等方面要做出相應變革才能適應社會進步和經濟快速發展的新時代的要求。
1 信息時代背景下人事檔案管理的新要求
1.1 檔案信息數字化
信息時代的一個重要標志就是計算機技術的發展以及被廣泛的應用到各領域中，社會進步后就需要有新的檔案管理模式，可以對人事檔案進行更科學的、更完善的管理。為了滿足信息時代人事檔案管理的新需求，首先要對原有的檔案資料進行全面的數字化轉型，即借助電子手段將紙質人事檔案轉變為數字式的人事檔案，以數據庫的形式進行存儲。
1.2 檔案信息傳輸網絡化
由于人事檔案中含有大量的個人隱私信息，所以人事檔案管理的一條重要原則就是保密原則，在人事檔案管理制度中保密制度被定為基本制度，可見人事檔案對保密性的要求是極高的。但是原始的人事檔案都是以紙質的形式進行記錄、保存，因此在移交過程中要經過多人傳遞存在安全隱患，而且若在移交過程中出現泄密行為，很難確定具體責任人。人事檔案管理信息化后，加密后通過網絡就可以完成移交工作，大大減小了泄密的風險。
1.3 檔案制訂標準化
在當今的信息時代下，信息資源共享是其中的主要內容，但是要達到信息共享有一個必要的前提就是信息標準化，也就是說所有信息資源在記錄、傳遞時使用統一的標準。人事檔案的傳統管理中缺乏規范性，導致社會人才信息整合困難。信息時代背景下需要將信息進行整合，采取的手段就是制定統一的檔案標準，借助人事檔案管理系統軟件對人事檔案進行管理標準化的管理，實現信息共享。
2 信息時代背景下人事檔案管理的發展趨勢
2.1 人事檔案的信息數字化管理
由于計算機技術在檔案管理領域的應用，信息時代的人事檔案管理必然會向檔案信息數字化的方向發展。人事檔案向的數字化管理方向發展的前提是建設出完善科學的管理系統軟件，因此在確定人事檔案信息數字化系統的基本框架之后，要謹慎選則安全系數高且相對完善的人事檔案應用軟件。人事檔案信息按照規定將信息錄入，要確保信息錄入正確、完整，注重后期制作的質量控制，并充分考慮滿足應用軟件的實時升級需要。
2.2 人事檔案網絡化管理
在信息時代互聯網技術得到大力發展，將互聯網技術引入檔案管理體系中將使人事檔案的管理變得更安全，更便捷。人事檔案管理的基本制度—— 保密制度在網絡化的管理中仍然要被高度重視，只有具有檔案保管權力的相關部門才能獲得調閱權限，還要保證信息在異地共享的過程中的安全。人事檔案管理的網絡化要依靠現代化的管理手段實現，因此對管理者素養的要求就要提高，要求管理者必須掌握扎實的檔案管理基礎知識，同時具備熟練的軟件操作能力。
3 完善人事檔案信息管理體制的策略
在信息時代的背景下檔案管理必然向數字化與網絡化發展，為了避免人事檔案在管理上出現問題，就必須從多方面加強控制，相關部門的人員組成以及相關規章制度都要進行優化。對人事檔案管理進行全過程監督，制定科學的績效考評機制。
3.1 實施專人負責制
在信息時代的背景下人事檔案管理工作要求檔案管理人員掌握更多專業技能，例如掌握必要的信息化管理知識，具有檔案保護等具體操作能力。一名檔案工作人員身兼數職不利于檔案管理，因此對檔案的錄入、檢閱、存放、流通等各流程要安排專業能力過硬的檔案管理人員專職負責，將職責劃分清晰，無論哪一環節出現問題都能確定責任人。
3.2 提高檔案管理人員素質
當前我國有許多的人事檔案管理部門將退休員工返聘使其繼續工作，這種行為導致檔案管理部門人員結構單一，不能及時注入新鮮血液，一味以老方法開展工作影響現代化建設進度。要優化人員組成，有計劃的引進人事檔案管理的專業人才，對原有檔案管理人員定期進行職業培訓，全面提高工作能力。
3.3 完善內部管理模式
科學、完善的管理制度可以對人事檔案管理部門日常工作進行監督，提高檔案管理人員的工作水平以及效率，完善的管理體系也是提高檔案信息管理效率的前提。根據管理制度制訂適合本單位的管理制度，使一切工作都有制度可循，并根據具體情況制訂詳細的工作流程，依照流程進行檔案信息化管理。
3.4 制定內部考核機制
要有公平的評價機制和考核機制才能確定檔案管理人員在工作中的表現，哪些是值得肯定的以及哪些是有待改進的，因此，要根據人事檔案管理的特點制定一套獎懲制度。對工作認真，有突出貢獻的工作人員在精神以及物質上進行雙重獎勵，給予“優秀工作者”的稱號以及一定數額的獎金；對工作能力差，態度不認真，工作出現失誤的工作人員進行罰獎金、批評，造成嚴重后果者給予處分或追究法律責任。
3.5 經費實行全面管理
在檔案管理信息化的同時也要注重財務方面的問題，人事檔案信息管理計劃必須是全面的，將管理過程中出現的一切費用都納入預算管理。以收支平衡為原則編制預算表，按照上級部門的撥款安排支出。
4 結語
人事檔案管理在信息時代必將發生巨大變化，為了能適應需求現存的人事檔案管理模式要及早開始改革。借鑒其他檔案的信息化管理經驗建設符合人事檔案管理特點的管理體系。目前科學技術發展迅速，所以要關注科技科學技術的發展及時掌握最新的科技知識，將更多的科技融入到檔案管理中不斷提高檔案管理的信息化水平。以科學發展觀為指導，將人事檔案管理向著更深層次的數字化、標準化、集成化的方向發展。
參考文獻
篇12
1.醫院人事檔案數字信息化的基本內涵
1.1人事檔案數字信息化的基本定義
所謂人事檔案數字信息化，從本質上來講，即以當前計算機科學技術為基礎與軸心，秉持數據庫技術發展趨向，并在信息網絡技術不斷增強的綜合大背景下，通過系統的多元、深層整合而逐漸發展成熟的一種新興的能夠較好滿足今后需要的檔案管理模式。在實際運行中，基于人事檔案管理需要，通過將相關數字信息內容進行有效整合，能把各種多題材、多形式的檔案內容，以一種更為先進、更加高效的數字信息化的形式，不斷記錄下來，并予以保存，然后，用數據庫所具有的龐大功能體系，對這些數字化檔案內容，進行集中化、規范化、系統化管理，此外，在得到相關授權的基本情況下，利用內置的網絡接口，在網絡平臺上，能夠對所需內容，進行實時、準確、細致化查閱，還能根據實際需要進行調用，因而具有較高的資源共享水平，較強大的人事檔案管理效率。
1.2醫院人事檔案管理數字信息化的基本內涵
（1）在醫院所開展的各項人事組織工作中，人事檔案的組織與管理為基礎內容，同時還是其開展工作的前提條件，無論是在預測、人事決策方面，還是在各項管理活動中，均發揮著舉足輕重的作用，在人事檔案管理工作中運用數字信息化技術，能顯著提升整個人事檔案工作的運作效率與管理水平，還能將人事檔案信息資源所具有的內外作用、價值、效能，以一種最為直接、最有效的方式展現出來。（2）醫院人事檔案管理過程中，通過數字信息化管理方式、方法、模式的系統化運用，能夠充分發揮醫院當前各方面優勢，依托自身軟、硬件資源，將有關人事管理的各方面內容，高效化、深層次、準確的完成，比如數據資源錄入、數據儲存、信息查詢及檔案調用等，而通過將檔案信資源進行規范化歸類與整合，所構建完善的、先進的、實用的人事管理系統，能夠實現人事檔案管理整體工作量的大幅降低，實現從繁到簡的跨越。此外，還能及時錄入各類新生成的人事信息，因此，通過數字信息化的運用，能大幅提升人事管理工作時效性。（3）呈信息數字化狀態的醫院人事檔案資源，不僅便于查閱與調取，而且還方便保存與運輸，對于既往紙質檔案信息資源所存在的諸如調用投遞不便、遺失、磨損等問題，能夠較好的將之避免與消除。此外，通過數字信息化管理，能通過多種方式維持檔案資料內容的完整性與保密性，如授權訪問、系統加密等。所以，在醫院人事檔案管理中運用數字信息化技術，能大幅提升前者使用的安全性、完整性與便捷性。（4）無紙化辦公是當前企事業單位積極推崇的一種辦公管理模式，而將數字信息化技術應用于醫院人事檔案管理中，能大幅減少紙張使用量，諸如云儲存等工具，能夠實現各類資源的可重復利用，因而，在人事檔案管理過程中，能使其各項管理成本得到大幅降低。
2.醫院人事檔案數據信息化管理中的突出問題及原因
2.1缺乏長遠發展規劃
針對發展規劃來講，實際就是為了能夠達成人事檔案數據信息化管理目標，而制定的中長期任務目標。對于醫院人事檔案工作而言，如若其未能制定科學、長遠的發展規劃，或在實際運營中與之相背離，那么醫院在此領域實際管理建設當中，便無法從真正意義上做到從實際出來，也就難以切實有效、高效性調動醫院各方面資源（如人財物、政策等），除此之外，如若為制定合理的發展規劃，那么隨之向對應的信息化管理意識、制度等內容，也就無法真正意義上做到與時俱進，長此以往，現實需求越發難以得到滿足。當前，在全部開展人事檔案數據信息化建設的醫院當中，指定有全面信息化規劃的占比為41.23%，制定有發展規劃但不全面占比為34.56%，從整體層面來講，其在規劃占比方面還是相對較高的。但通過現實調查發現，那些制定有相對較全面規劃醫院，以大型化、高水平的綜合性醫院居多，這些醫院具有許多先天優勢，比如軟硬件水平，再比如資金投入，可謂優勢顯著，此外，這些醫院無論是在數據信息化技術上，還是在醫院現有管理與醫護工作之間的相關銜接與整合方面，均已經形成規范、體系，已發展成熟；另外，需指出的是，這些醫院在信息化建設基礎方面，均已經較早完成，現今，已經有著比較快的、高效化的發展速度與規模。而針對那些與之相反，在發展規劃雖然已經制定，但是卻未能收到較小效果的醫院來講，多為信息化建設整體水平偏低，甚至處于停滯狀態，而且還有著較低的人事檔案資料管理工作效率的醫院。對于這些醫院而言，他們非常需要借助于數據信息化技術，來推動自身的建設與深層發展，來提升自身的當前的管理質量與水平。但從本質上來講，這些醫院在推動自身信息化建設方面，未能結合自身實際來開展，在實際操作中，未能將其落實到實處，所開展的信息化建設工作，無論是在執行方案方面，還是在總體發展方向上，均較模糊，因而無法切實提升自身的信息化水平。所制定的規劃好似空中樓閣。
.2.2資金投入不足，重視程度不高
針對人事檔案數據信息化而言，其乃是近年來快速發展且已趨向成熟的一種較新型的技術方法，同時還是一種比較先進的管理理念。在實際數據信息化檔案管理過程中，要想使其變得質量好、水平更高，首先要做的便是，切實將陳舊、落后管理意識、觀念的改變作為出發點與著眼點，能夠切實認識到檔案管理的內在價值與意義，認識到開展此工作的必要性與迫切性，然后積極將之拓展，對醫院現有的各項信息資源與技術進行深化擴展與更新，基于此，開展全面、系統化的數據信息化建設。經相關調查得知，缺乏足夠重視，資金投入嚴重不足，這些已經成為對醫院更好發展造成制約的主要因素，而且還較大程度影響到了人事檔案信息化工作的高效、健康開展。醫院數據信息化建設必備條件，即為信息終端軟、硬件的升級、更新與換代，提供足夠的資金、人力投入，加大在網絡構建等的資金、技術投入。而在實際開展管理工作中，其與醫院日常醫護工作相比較，通常情況下，處在一種相對次要的地位；一些醫院不重視信息化建設，將原本用于此領域建設的資金，挪作他用，通常會將這些資金投入到醫院的傳統部門或環節中，如醫藥管理、病患診治等，而真正意義上用作人事檔案建設的資金，可謂少之又少，所以，許多醫院的人事檔案信息化建設，僅為口頭支票，并未實質性進展，也沒有切實性保障為其提供支撐。此外，一些醫院管理者還存在片面、落伍的建設理念與思維，比如一些管理者認為，只要將網絡、相關軟硬件等內容搞好，便已經算實現了檔案信息化，其并沒有真正意識到，在相關維護工作未能跟進或比較缺乏的情況下，既有軟硬件也無法將其作用發揮出來，甚至還會由此而引發嚴重的檔案信息安全隱患。
2.3人員素質偏低，缺乏復合型人才
在醫院人事檔案數據信息化建設過程中，僅完成軟硬件投入是遠遠不夠的，若離開人員的支持與支撐，那么工作便無法持續進行，工作質量也難以得到有效保證。經相關調查顯示，在許多醫院尤其是基層醫院中，其內部設置的檔案管理部門，較多未得到重視，而是出于各類工作中的次要位置，在人員安排以及崗位設置方面，沒有進行深入、系統化研究與分析，受此影響，此部門的檔案管理軟件或系統，難以將其真實效能，最大化發揮出來。其中，最為突出而且也是最為重要的問題就是，在人事檔案工作各核心崗位上，大多為一些年級偏大的人員，這些人員對檔案數據信息化認識不深，行動力不足，學習與應用檔案信息化系統效率較低。此外，這部分人員存在并不合理的檔案信息管理知識結構，通常并非專業、系統化知識的檔案管理人才，僅為其它行政或后勤部門中以轉崗方式來負責管理檔案的人員，其在檔案管理上，往往不夠專業，也缺乏精準性，因此，面對當前日益發展與更新的人事檔案管理工作，會出現無法適應的情況。
3.醫院人事檔案數據信息化建設與應用對策
3.1完善管理制度建設，始終秉持數據信息化人事檔案管理意識與理念
在建設醫院檔案管理數據信息化過程中，各項工作的前提內容便是，提升檔案管理人員對檔案工作的認識度、重視度與理解度，始終秉持正確的信息化管理理念，制定與醫院實需相符的信息化建設制度。所以，針對醫院管理部門而言，需積極與既有信息化建設資源相結合，與政策資金相融合，制定合理、規范、科學的短、中、長期發展規劃，真正落實醫院人事檔案管理數據信息化建設工作。此外，在執行中，醫院需要對醫療改革未來發展趨向進行深入研究，對醫院當前人事管理工作基本要點、宗旨、特征等，開展全面、系統化分析，針對檔案信息管理查閱、調用及轉入等環節，制定滿足當前與今后發展要求，更為科學、詳盡的管理規范，切實規避隨意篡改、編造檔案的行為，另外，還需積極完善各項流程，避免檔案丟失，通過構建規范化的人事檔案運作與管理制度，提升此方面的實際安全性、高效性與完整性。
3.2適當性增加資金投入，提升信息化人事檔案綜合利用率
首先，對于醫院而言，需以《全國檔案系統信息化建設實施綱要》為基礎，遵照其中所給出的相關規定與要求，為更好開展人事檔案管理工作，提供專業機房，為數字信息化檔案管理工作的高效性、專業性，提供切實保障。醫院須加大投資，為檔案管理部門配置更為先進的檔案管理軟硬件設備，比如檔案管理系統、速印機、電腦登，為醫院更好發展人事檔案數據信息化管理提供充足、基本的物質基礎。其次，人事檔案利用上，需確保各項內容的完整性與真實性，還需保證其動態性與全面性，把醫院人員各方面信息均詳細記錄下來，如業務能力、思想道德及個人經歷等，利用醫院局域網，將人事檔案與醫德醫風考核檔案、生技術考核檔案連接在一起，在制式統一的數字化檔案當中，有目的性的劃歸人事檔案信息，提升人事檔案實用性，增強其準確性，強化其即時性，加大其邊界性，使之能更好、更為準確、更加細致的記錄干部信息，為組織培養工作的更好開展，為優秀干部的選拔，提供切實性便利。
3.3增強人員素質，切實落實人事檔案信息化工作
當前，在數字信息化技術大發展的社會背景下，在醫院人事檔案管理工作中，為了能夠更好、更加全面、細致的推動此方面的建設，提升其質量與水平，首先須從管理者做起，積極引導他們重視人事檔案管理工作，多在管理檔案工作中運用各種實用、高效的數字信息技術。首先，對于人事檔案管理人員來考量，需以一種自覺、主動、積極的姿態，來提升自身的理論知識水平，與強化各方面操作技能，不斷豐富自身知識深度，做到從整體上、從全局上提升自身的各方面能力（如文字掌控能力、對各種事件的綜合分析能力等），除此之外，在日常管理工作中，還需重視并善于運用各種先進的數字軟件，在人事檔案管理實踐當中，全面、深入掌握各種先進的、能切實滿足使用需求的信息管理技能。醫院可根據當前實況，積極組織相關人員，以定期或不定期的方式，組織各種有關人事檔案管理知識學習、技能掌握的培訓活動，增強相關人員的業務水平與操作技能。
4.結語
綜上，在醫院人事檔案管理中，通過數字信息化管理的運用，能使整個醫院人事檔案管理工作，變得更加準確、更具效率，這與時展要求也相適應。將數字信息化應用于醫院人事檔案管理中，除了可以實現醫院人事檔案資源的充分利用外，還能最大程度提升醫院工作人員的工作質量與效率，乃是一種有效且與當前管理要求相符、相適應的管理方式。將數字信息化技術運用于醫院人事檔案工作當中，能將傳統檔案管理中諸多不足，以最高效、最合理的方式解決掉，因而可保障醫院人事檔案管理的實效性，促進醫院發展。
參考文獻
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篇13
關鍵詞 高校人事；檔案；信息化
作者簡介：肖永菊（1961—），女，漢族，湖北十堰人，本科，湖北醫藥學院，副研究館員，從事檔案管理學研究。
1 高校人事檔案信息化建設的必要性
高校人事檔案信息化建設是指各高校的領導及有關部門的高度重視下，統一規劃和組織采取一切有效措施和途經，充分應用計算機通信及網絡等信息技術，對潛在于高校人事檔案中的信息資源（非保密性的人事檔案信息）進行整理、開發、管理并提供利用服務，實現高校人事檔案信息資源向社會效益和人才效益的轉化。
高校人事檔案雖然是個人學習和工作經歷的原始記錄,但我國檔案法明確規定:人事檔案屬于國家,是國家信息資源的一部分。每位職工的人事檔案記載的信息都是與其切身利益密切相關的,在職工的職稱評聘、工資晉升、基層選拔人才以及人事糾紛等方面都發揮著重要的作用。因此，可以看出人事檔案的使用頻率非常高，傳統的高校人事檔案工作無法適應新時期的發展要求，迫切需要網絡環境下地方高校人事檔案信息化建設，從而為人事部門的工作提供系統、有序、及時的人事信息，有利于優化地方高校整體的人力資源結構，實現資源共享，進一步提升地方高校人事檔案整體管理水平很有必要。
2 地方高校人事檔案管理的現狀分析
2.1 人事檔案意識薄弱
一直以來，地方高校教師和部分中高層行政領導對人事檔案管理工作重視程度不夠，認為與教學、科研工作沒有直接聯系，不能為高校創造經濟效益，只在干部晉升、人員調動或學生畢業時才會被人想起。這種認識直接導致了地方高校上至管理部門，下至教師，對人事檔案的管理漠不關心，使地方高校人事管理陷入一個管理盲區。
2.2 人事檔案管理制度不完善
大多數地方高校在人事檔案的建設與管理方而沒有形成符合本學校的人事管理的相關制度和規定，僅僅把國家、省市的文件進行一番改頭換面,這樣形成的制度既缺乏可操作性，又沒有明確的針對性，對地方高校的人事檔案管理起不到明顯的促進作。有的高校雖然制定了相應的制度，但由于管理不規范，在工作中無法加以落實，也直接影響了檔案管理工作的制度化、規范化發展。
2.3 地方高校人事檔案管理工作沒有很好地實現信息化支撐，難以實現網絡環境下信息采集、共享
有的地方高校即使建有基于網絡的人事檔案管理平臺，所采用的技術大多很落后，有的甚至是被淘汰技術，先進的技術和理念都沒有得到很好的應用。主要原因就是，重視硬件建設輕視軟件、系統管理平臺建設的現象比較嚴重。管理平臺的欠缺或低水平建設導致了地方高校內部、高校與高校之間的信息共享率極低，甚至是“零”。
2.4 人事檔案管理隊伍建設落后，無法達到科學管理要求
由于部分地方高校人事檔案管理人員都以兼職為主, 檔案管理專業畢業的極少。專兼職檔案人員接受檔案管理專業知識培訓的不多,缺乏系統的檔案理論知識和基本技能。甚至有的不會使用掃描儀和檔案管理專業軟件等，無法開展信息咨詢、網絡檢索等服務，難以制作數字檔案。在高校人事檔案管理隊伍建設方面，十分缺乏既懂檔案管理又懂現代化科學技術的復合型人才，這樣直接導致在網絡環境下數字化檔案的接收、傳遞、 存儲、利用一體化等的應用，阻礙地方高校人事檔案信息化建設，嚴重影響著人事檔案管理的規范化、科學化、現代化進程。
3 地方高校人事檔案管理信息化實施途徑探索
3.1 地方高校各級領導的重視,是做好人事檔案管理工作的前提
首先領導要定期了解人事檔案工作情況，研究解決遇到的問題，加強督促、檢查與指導，確保檔案工作有人抓、有人管、有人落實。其次充分利用網絡信息平臺，依托校園網，建立自己的檔案網站和網頁，占領網絡這個宣傳陣地，開展檔案信息服務的窗口，這是新世紀檔案宣傳工作的新形式，也是未來檔案宣傳工作的主要陣地。三是地方高校應不定期聯合舉辦檔案專業知識講座、宣傳欄等，廣泛開展檔案宣傳，讓更多的師生員工了解專業知識，關心并積極參與到單位和個人的檔案管理中來。通過以上形式，可增強地方高校領導、教職工檔案意識，擴大檔案工作社會影響力，推動高校人事檔案事業發展的重要途經。
3.2 建章立制規范管理，是地方高校人事檔案管理工作制度化、規范化的關鍵
在認真貫徹執行《檔案法》《人事制度管理條例》等的法律法規文件，同時根據國家組織、人事、教育部門與國家檔案部門的人才需要，以及人事檔案的特殊性和高校人才集中等具體情況聯合制訂統一的、專門的地方高校人事檔案政策法規，建立健全科學合理且符合地方高校實際的人事檔案管理制度，此外，統一地方高校人事檔案信息化建設標準，如：制訂統一的數字化、網絡化標準以及設備配備、庫房設施和保護條件等標準，是實現地方高校人事檔案制度化、標準化、規范化的必然要求。
3.3 以信息技術做支撐，努力實現地方高校人事檔案原有、現有資源數字化，實現資源共享
地方高校人事檔案管理信息化的目標是檔案內容數字化、信息資源網絡化、利用方式便捷化。為實現此目標，必須要有先進的技術做支撐和地方高校之間的相互支持配合，并在實踐中及時引入前沿的信息技術加以改進。目前，此方法的支撐技術已經非常成熟。檔案管理部門應對一些重要、利用頻率高的檔案原件逐步實現數字化處理，并形成多媒體數據庫。同時加緊系統平臺建設、標準建設，在堅持安全保密的原則下，建立訪問查詢權限，發揮檔案信息資源服務作用，先實現高校內部信息查詢等共用共享、再實現地方高校之間的互聯互通。軟、硬件平臺要立足自主共同研發，保證立卷、歸檔、保管、借閱、編研、移交等過程逐步全程實現數字化、網絡化、數據庫化，形成數據庫群，進而提高地方高校人事檔案資料的使用效率。
3.4 加強地方高校檔案管理工作信息化人員隊伍建設，是檔案管理信息化建設的保障
首先，要有高度的責任感，良好的職業道德，樂于奉獻的精神，扎實的檔案管理知識和科學知識。二是，熟練掌握現代化科學技術和先進的檔案管理專業技能。三是，加強地方高校人事檔案信息化隊伍建設，培養能掌握數據庫、信息管理等技術的復合性人才。這種專業技術型的檔案管理人員不僅能夠熟練掌握業務知識、操作業務流程，而且還能不斷更新升級軟件，變被動運用為主動開發，實現人事檔案工作從簡單管理型服務轉變研究開發型服務，為地方高校人事檔案管理邁向現代化、高層次打好堅實的基礎。
總之，逐步推進網絡環境下地方高校人事檔案信息建設各項工作，實現高校人事檔案管理科學化、網絡化、規范化使檔案管理人員所追求的目標。與時俱進，勇于創新，使檔案管理專業人員努力的方向。
參考文獻
