引論:我們?yōu)槟砹?3篇庫存管理論文范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
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②規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),零庫存管理模式應(yīng)用于醫(yī)院藥庫管理中,可有效防止受行業(yè)變化影響所造成的藥庫藥品擠壓風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)還能夠規(guī)避藥品擠壓引發(fā)的藥品變質(zhì)、失效等問題,更有效地確保藥品質(zhì)量。
1.2零庫存管理缺點(diǎn)
①供藥缺失,受藥品特殊性影響,藥品的需求具有多種不確定因素,包括患者人數(shù)、疾病患病率、季節(jié)交替等,當(dāng)醫(yī)院藥庫遭遇突發(fā)狀況時(shí),往往會出現(xiàn)供藥缺失情況;
②患者利益。由于醫(yī)院所合作的醫(yī)藥供貨公司具有多樣化的特點(diǎn),他們所提供的藥品價(jià)值不一,難以確保患者所購買的藥品為最實(shí)惠的。
2零庫存管理模式在醫(yī)院藥庫管理中的實(shí)際運(yùn)用
2.1在藥品庫存中的應(yīng)用
設(shè)定合理的備藥下限是保證藥品庫存滿足需求與最低庫存成本統(tǒng)一的關(guān)鍵。零庫存管理模式下可以將藥品分為A-D類。A類的特征是價(jià)格高、需求量大、占用庫存額打、周轉(zhuǎn)速度快;B類為普通藥品;C類的特征為需求量小、價(jià)格低;D類的特征為不常用,價(jià)格低,供貨困難。根據(jù)四種不同類別的藥品可以進(jìn)行不同下限,A類藥品在供應(yīng)穩(wěn)定的情況下可以設(shè)為5d,B類為7d;C類為10d;D類為14d。醫(yī)院利用HIS系統(tǒng)計(jì)算出某一時(shí)間段內(nèi)各類藥品的實(shí)際消耗量,在經(jīng)過統(tǒng)計(jì)學(xué)處理后進(jìn)行評估,測算出能夠滿足需求的近似庫存量;再次,根據(jù)某一時(shí)間段內(nèi)的近似庫存量來確定庫存藥品的上下限量。上限量是指藥品在采購間隔期必須保證庫存量,其數(shù)值可以與該時(shí)間段內(nèi)的近似庫存量相同。下限量是指缺藥報(bào)警時(shí)的庫存量,下限量的數(shù)值一般與藥品交貨期的長短有密切關(guān)系。如1d內(nèi)可以完成交貨,那么下限量可定位大于1d的近似庫存量。在確定了庫存藥品的上下限量后當(dāng)藥品實(shí)際的庫存量等于或小于下限量時(shí),HIS系統(tǒng)便會發(fā)出缺藥信號,并且根據(jù)采購量為上限量與實(shí)際庫存量的差值的原則制定出藥品采購計(jì)劃,藥劑科根據(jù)該計(jì)劃及時(shí)采購便可。藥庫藥品在實(shí)際的工作過程中會受到季節(jié)、用藥習(xí)慣以及突發(fā)事件的影響,因此藥品的實(shí)際消耗量也會出現(xiàn)變化,所以相關(guān)工作人員要根據(jù)實(shí)際情況定期修改上下限量,保證采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性,避免藥庫出現(xiàn)藥品供應(yīng)問題。
2.2在藥品流通中的應(yīng)用
零庫存管理模式在醫(yī)院藥庫管理中的主要目的就是實(shí)現(xiàn)最低存貨成本和最佳存儲結(jié)構(gòu)就是醫(yī)院藥庫藥品管理的最優(yōu)狀態(tài)。藥品零庫存管理不單單只涉及到藥品庫存的管理,還與藥品采購、配送、臨床用藥等環(huán)節(jié)有密切的聯(lián)系。在藥品采購過程中實(shí)施零庫存管理模式主要是遵循準(zhǔn)時(shí)制采購的原則。以臨床用藥需求為標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行少量多次采購。通過HIS系統(tǒng)對藥品采購進(jìn)行監(jiān)督控制,包括進(jìn)銷存實(shí)時(shí)查看,配送公司的供貨情況以及查詢采購計(jì)劃等。強(qiáng)化醫(yī)院藥品采購的監(jiān)督控制,提高藥庫工作管理人員的工作效率,進(jìn)而增強(qiáng)藥庫庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)藥庫的零庫存管理。在零庫存管理模式下醫(yī)院的儲備藥品與患者的健康息息相關(guān),例如急救藥品、品等。要保證在患者需要這類藥品的時(shí)候能夠及時(shí)獲取。而其他藥品則盡量降低儲備量,從而降低儲備成本,藥庫儲備量能夠滿足短期臨床用藥即可。在藥品配送環(huán)節(jié)實(shí)施零庫存管理主要是要實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)配送。醫(yī)院要選擇穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商合作,構(gòu)建高效的配送機(jī)制,節(jié)省倉儲、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費(fèi)用,大大降低了物流成本。在臨床用藥環(huán)節(jié)為了切實(shí)落實(shí)零庫存管理要對臨床用藥的需求進(jìn)行快速統(tǒng)計(jì),制成藥品需求清單交予采購部門以便及時(shí)采購配送。在臨床用藥工作中有多重不可預(yù)測性,因此為了實(shí)現(xiàn)臨床用藥快速響應(yīng)就要規(guī)范化采購、藥房等部門的信息格式,從而達(dá)到快速處理藥品信息的目的。
2.3在整合用藥信息中的運(yùn)用
零庫存管理在醫(yī)院藥庫管理中的應(yīng)用,能夠?qū)⑨t(yī)院整體相關(guān)的用藥信息整合、歸納在一起,并建立起針對這些用藥信息的有效管理程序,經(jīng)電子計(jì)算機(jī)軟件對這些信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,尋找存在、潛伏問題,并及時(shí)進(jìn)行解決、預(yù)防。并且可通過將醫(yī)院內(nèi)部程序與行業(yè)動態(tài)變化相互聯(lián)系,第一時(shí)間掌握行業(yè)形態(tài)、經(jīng)濟(jì)動態(tài)、政策頒布等有效信息,根據(jù)時(shí)事特征,醫(yī)院藥庫做出有效及時(shí)的調(diào)整。
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3.庫存增加了企業(yè)的經(jīng)營成本。建筑施工企業(yè)為了保持施工項(xiàng)目的正常運(yùn)行,就必須保持一定量的庫存,也就產(chǎn)生了庫存成本,包括倉儲費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、折舊費(fèi)等。而且顯而易見,庫存成本會隨著材料的增加而增加,同時(shí)伴隨著相應(yīng)的設(shè)備管理費(fèi)、人工費(fèi)的增加,直接增加了企業(yè)的經(jīng)營成本。
二、改進(jìn)建筑施工企業(yè)庫存管理的措施
1.構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部物資管理平臺,優(yōu)化物資采購和庫存。建筑施工企業(yè)通過構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部物資管理平臺,將供應(yīng)商的各種材料信息和施工項(xiàng)目的物資需求信息整合到一起,實(shí)現(xiàn)物資采購與庫存的信息共享,這樣企業(yè)就可以按照施工進(jìn)度和需求合理配置材料,實(shí)現(xiàn)由供應(yīng)商定時(shí)、定點(diǎn)、定量配送物資,減少庫存量,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),最大限度地降低庫存成本,提高企業(yè)的市場競爭力。
2.運(yùn)用ABC重點(diǎn)管理法對庫存材料實(shí)行分類管理。此方法是把各種庫存材料按其品種、數(shù)量和金額的大小,劃分成ABC三類,進(jìn)而針對不同的種類采用不同的管理與配置方法,突出重點(diǎn),統(tǒng)籌兼顧。A類物資的品種、數(shù)量約占全部存貨的10%,資金約占70%。此類物資應(yīng)該享有最高的優(yōu)先級,需要重點(diǎn)控制。其主要措施有:同供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系,確保材料能夠及時(shí)供給。精確計(jì)算每次的訂貨數(shù)量和再訂貨點(diǎn);嚴(yán)格按照預(yù)定的數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)組織訂貨;認(rèn)真進(jìn)行市場預(yù)測和經(jīng)濟(jì)分析,盡可能使每次訂貨量符合實(shí)際需求。B類物資的品種、數(shù)量約占全部存貨的20%,資金約占全部金額的20%。此類物資需要適中控制,可采用定期控制方式,如按經(jīng)濟(jì)訂貨批量進(jìn)行訂貨,大約每隔3個(gè)月檢查調(diào)整一次。C類物資的品種、數(shù)量約占全部存貨的70%,資金約占全部金額10%,對C類物資的控制應(yīng)該以成本最小化為原則,在保持一定庫存量的基礎(chǔ)上,通過標(biāo)準(zhǔn)化管理,將材料進(jìn)行更細(xì)致的劃分,進(jìn)而提高管理效率,一般每年調(diào)整檢查一次即可。
3.與供應(yīng)商建立長期的供貨關(guān)系。由于建筑施工企業(yè)所需要的物資種類較少,而單一種類的物資需求量又比較大,因此選擇穩(wěn)定的、長期合作的供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,對于施工企業(yè)是非常重要的。既能保證穩(wěn)定的物資供給,又減少了反復(fù)的詢價(jià)、議價(jià)環(huán)節(jié),而且長期的合作可以使企業(yè)以相對較低的價(jià)格和可靠的質(zhì)量拿到物資材料,有利于降低企業(yè)的成本。
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1.2庫存數(shù)據(jù)共享
依托局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)庫存數(shù)據(jù)共享,設(shè)置不同權(quán)限,實(shí)現(xiàn)庫存數(shù)據(jù)的查詢與管理。庫房管理人員可對庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行添加、刪除、更改等操作,其他人員只具備瀏覽權(quán)限。數(shù)據(jù)庫的共享使得采購人員制定采購計(jì)劃時(shí)以庫存實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)為依據(jù);技術(shù)人員填寫材料單時(shí)可以查詢庫存材料數(shù)量是否滿足需要。同時(shí),庫存管理信息化,可以為管理部門制定決策提供必要的信息支持,使其能夠及時(shí)監(jiān)督成本占用的狀況,為加快工廠資金運(yùn)轉(zhuǎn)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
1.3優(yōu)化布局
將庫存物資劃分區(qū)域分類存放,并設(shè)置標(biāo)識,使庫房管理人員能直觀地找到庫存物資,有效提高了工作效率。清晰的標(biāo)識還可以避免庫存積壓,采購人員也不再重復(fù)購買,能夠降低實(shí)驗(yàn)工廠的生產(chǎn)成本,增加了實(shí)驗(yàn)工廠的流動資金。
1.4采購下限
在庫存物資的數(shù)據(jù)庫中設(shè)立定型產(chǎn)品一欄,同時(shí)將加工定型產(chǎn)品所需的庫存物資做出標(biāo)記,并對其數(shù)量設(shè)置范圍,當(dāng)標(biāo)記物資的數(shù)量低于所設(shè)的范圍時(shí),顯示數(shù)量的表格會變紅。采購人員看到變紅的表格就會立刻填寫采購計(jì)劃進(jìn)行采購,及時(shí)補(bǔ)充物資,省去了很多中間環(huán)節(jié),大大提高了工作效率。
1.5定時(shí)清理
每年年底對庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總整理,統(tǒng)計(jì)物資的出庫、入庫情況,對于3年內(nèi)沒有發(fā)生出庫、入庫情況的庫存物資進(jìn)行清理。通過定時(shí)清理可以減少積壓的庫存,增加倉庫的利用率,使庫存物資都流動起來,增加流動資金,提高實(shí)驗(yàn)工廠的活力。
總之,庫存要獲得優(yōu)良的管理,不僅要最大化地利用倉庫空間,還要挖掘人員和設(shè)備的潛力使庫房作業(yè)效率最大化。產(chǎn)品可獲取性、安全性以及揀選最優(yōu)化也是庫存管理需要考查的重要指標(biāo)。Tompkinsetal研究認(rèn)為在整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中企業(yè)的貨物庫存成本大約占總成本的10%~75%左右,如何通過控制庫存管理成本來有效地降低生產(chǎn)成本,將是工廠提高自身經(jīng)營效益的必由之路。
2推進(jìn)庫存管理建設(shè)
2.1軟件
推進(jìn)庫存管理建設(shè),需要繼續(xù)推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),充分利用數(shù)據(jù)庫服務(wù)的整體軟平臺,實(shí)現(xiàn)資源共享,提高工作效率,使管理人員工作程序化、系統(tǒng)化、條理化、流水化,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。此外借助網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),大力推進(jìn)無紙化辦公,有效節(jié)減開支。建立規(guī)范化的庫存管理制度,相關(guān)人員嚴(yán)格按照規(guī)定流程及制度執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。此外,通過培訓(xùn)提高相關(guān)人員的倉庫管理及數(shù)據(jù)管理能力,真正掌握物料進(jìn)、出、存的流程,使物品能得到順利運(yùn)轉(zhuǎn),使倉庫管理工作得到有效的改進(jìn)。
2.2硬件
在現(xiàn)行庫存功能區(qū)的基礎(chǔ)上,重新對倉庫庫位進(jìn)行有效的規(guī)劃,細(xì)化區(qū)域劃分,使物料擺放更合理,盤點(diǎn)更方便。在全面考慮各種物品的倉儲及流轉(zhuǎn)流程后,進(jìn)行倉儲作業(yè)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化,提高庫存周轉(zhuǎn)率。在原有庫房的基礎(chǔ)上新建、改建庫房,實(shí)現(xiàn)多數(shù)庫存物品的立體化、自動化流轉(zhuǎn)。
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(二)物資儲備定額研究不足
從眾多的石油企業(yè)物資供應(yīng)現(xiàn)狀來看,石油企業(yè)普遍存在對物資儲備定額研究不足的問題。石油企業(yè)當(dāng)?shù)奈镔Y供應(yīng)模式是“被動”的模式,它只根據(jù)需求計(jì)劃安排供應(yīng),并沒有主動預(yù)測物資需求。缺少主動預(yù)測物資需求則不能準(zhǔn)確、全面地掌握生產(chǎn)單位的實(shí)際物資需求,庫存管理只能被動的根據(jù)需求計(jì)劃準(zhǔn)備和安排物資,以應(yīng)對需求計(jì)劃發(fā)生變化。因此,這種庫存管理只能被動應(yīng)付,不能積極主動的改善。
(三)供應(yīng)鏈的環(huán)節(jié)間的合作和協(xié)調(diào)不足
供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)系統(tǒng)和整體,只有各個(gè)環(huán)節(jié)的資源得到充分利用才能維持整個(gè)供應(yīng)鏈的正常運(yùn)行。缺少合作和協(xié)調(diào)會造成各個(gè)環(huán)節(jié)的重要信息資源傳遞渠道不暢,供應(yīng)鏈適應(yīng)不斷變化的客戶需求的能力會遭到極大的削弱,基于供應(yīng)鏈的供需關(guān)系也就難以滿足不斷變化的市場環(huán)境。另外,物資供應(yīng)部門與生產(chǎn)部門缺少溝通容易造成物資供應(yīng)部門采購活動缺少目的性;與技術(shù)部門缺少溝通,如果出現(xiàn)技術(shù)升級或產(chǎn)品更新,采購的物資技術(shù)含量可能滿足不了實(shí)際需求,造成材料浪費(fèi)。最后,如果物資供應(yīng)部門和市場部門的溝通不暢,物資供應(yīng)部門則不能根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和市場形勢及時(shí)調(diào)整物資供應(yīng)計(jì)劃,容易造成巨大的損失。
二、石油企業(yè)供應(yīng)鏈庫存管理的對策
(一)加強(qiáng)物資計(jì)劃管理
首先,加強(qiáng)物資供應(yīng)部門和物資需求部門的合作和協(xié)調(diào),物資供應(yīng)部門的工作人員每個(gè)季度都需要在生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行辦公,依據(jù)現(xiàn)場辦公所得的數(shù)據(jù)和信息,準(zhǔn)確掌握需求部門的物資需求計(jì)劃以及需求變動情況。其次,加強(qiáng)物資需求信息的管理,建立和完善物資消耗數(shù)據(jù)庫,逐漸形成一個(gè)由需求計(jì)劃引導(dǎo)采購和物資供應(yīng)的庫存管理機(jī)制。第三,讓物資供應(yīng)部門參與工程項(xiàng)目的計(jì)劃管理中,通過參與工程項(xiàng)目的前期論證和設(shè)計(jì)兩個(gè)階段,不斷優(yōu)化和完善需求建議,提高對采購風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)見性,以規(guī)避和降低風(fēng)險(xiǎn),減少采購成本。最后,物資供應(yīng)部門要加強(qiáng)重點(diǎn)工程項(xiàng)目的管理。編制科學(xué)的統(tǒng)籌采購計(jì)劃,并以此作為項(xiàng)目采購的依據(jù)。
(二)加強(qiáng)物資儲備定額研究
物資儲備定額可以根據(jù)以下幾個(gè)步驟進(jìn)行。首先,以金額和品種為依據(jù)將物資進(jìn)行分類,并根據(jù)物資的特定進(jìn)行專用和通分類。如果某種物資屬于通用型物資,則可將該物資作為物資儲備定額的物質(zhì)。其次,總結(jié)物資消耗的情況。建立儲備定額物資的消耗規(guī)律模型或消耗定額,統(tǒng)計(jì)通用性物質(zhì)在不同年份或月份的實(shí)際消耗量,并選取訂貨模型。
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1.2中藥材庫存清潔與檢查:
中藥材庫房人員要有專業(yè)的藥材管理養(yǎng)護(hù)知識,對于藥材要定時(shí)定期進(jìn)行檢查,做好防止發(fā)霉、蟲害等清潔工作。庫房由于季節(jié)、天氣的改變常常會使霉菌、蟲害大量迅速繁殖,導(dǎo)致中藥材發(fā)霉、蟲蛀。因此,要經(jīng)常清潔庫房,把庫房周圍的雜草、舊包裝袋、垃圾等及時(shí)清理干凈,清除一切雜物。經(jīng)常把中藥材拿出來曬干或者烘干。并根據(jù)中藥的科屬、特點(diǎn)、環(huán)境因素進(jìn)行合理貯藏,做好中藥材清潔管理工作。每個(gè)月對中藥材庫房進(jìn)行一次徹底、全面的核查,對周轉(zhuǎn)速度慢的藥材控制數(shù)量,做到不積壓,對貴重的藥品要進(jìn)行嚴(yán)格的保管,防止藥物變質(zhì)造成浪費(fèi),找出積壓與浪費(fèi)的原因,并做出整改方案。減少藥品的浪費(fèi)。
1.3中藥材的分類貯藏法:
采用不同方法分類貯藏,對中藥材的管理有重要意義。中藥材大部分是來源于植物的根、莖、葉等,因此在貯藏時(shí),要防止藥材變霉、腐爛等,選擇通風(fēng)、空氣流通、防潮的環(huán)境進(jìn)行貯藏,當(dāng)室溫升高時(shí),應(yīng)控制室內(nèi)的溫度。如生地黃,可采用沙藏法,進(jìn)行保存。有的藥材中的成分由于暴露于空氣中,與空氣中的氧發(fā)生氧化反應(yīng),降低藥效;有的藥材在一定的溫度、濕度下發(fā)生腐爛;有些藥材要避免受到日光的照射,要選擇通風(fēng)、陰涼、低溫的環(huán)境分類貯藏??蛇x擇保鮮膜法、冰箱冷藏法、沙藏法等進(jìn)行貯藏。對于需要避光的藥材可選擇放于陶制、有色玻璃制的容器里,進(jìn)行儲存;還可用真空小包裝進(jìn)行儲存,定時(shí)進(jìn)行抽樣檢查,防止發(fā)霉。對于發(fā)霉和變質(zhì)的藥材,應(yīng)及時(shí)去除壞掉部分,或者全部丟棄,防止其他藥材受到污染。
1.4庫存中藥材的養(yǎng)護(hù)工作:
由于多種原因,某些中藥材的周轉(zhuǎn)較慢,需長時(shí)間庫存,在庫存時(shí)應(yīng)做好這些中藥材的養(yǎng)護(hù)工作。根據(jù)藥品的獨(dú)特性能、質(zhì)量變化的客觀規(guī)律,以預(yù)防為主,防治結(jié)合進(jìn)行科學(xué)養(yǎng)護(hù)。如實(shí)記錄倉庫的溫度、濕度、通風(fēng)等數(shù)據(jù),選擇機(jī)械通風(fēng)或自然通風(fēng)保持藥庫的干燥。定期打掃倉庫里的垃圾,保持倉庫整潔干凈,消滅老鼠、蟑螂等危害庫存藥品的害蟲。
2中藥材庫存管理體系及意義
2.1中藥材庫存管理體系:
中藥材庫存的管理應(yīng)該有完善、健全的體系,入庫藥材要有倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收,依據(jù)藥材清單,進(jìn)行逐一核對。管理人員要記錄藥材的入庫時(shí)間、價(jià)格、批號、有效時(shí)間進(jìn)行嚴(yán)格的控制。在藥品出庫時(shí),要嚴(yán)格審核藥材領(lǐng)取單,確認(rèn)發(fā)放后,應(yīng)記錄到醫(yī)院庫存清單上,并存放好。對于被退庫、退貨的藥材應(yīng)做好記錄,做到有據(jù)可依。完善每個(gè)環(huán)節(jié),建立科學(xué)的中藥材庫存管理體系,提高中藥材庫存工作效率,降低出錯(cuò)率。保證藥材合理發(fā)放,庫存工作有序進(jìn)行。
2.2中藥材的管理意義:
中藥材的庫存及供應(yīng)是中藥材管理工作極重要的組成部分,科學(xué)合理的中藥材庫存管理可節(jié)省不必要的費(fèi)用開支,推進(jìn)醫(yī)療資金的合理迅速流動,提高中藥材的合理應(yīng)用率。因此,組建適宜、高效的中藥材庫存管理體系,使中藥材庫存管理工作滿足需要具有重大意義。通過不斷優(yōu)化中藥材庫存管理體系,完善對細(xì)節(jié)的監(jiān)督管理,方可使醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)揮職能,保證中藥材的質(zhì)量,從而帶來巨大的社會效益及經(jīng)濟(jì)效益。
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2.1合理分類維修需求,依據(jù)實(shí)際需求訂貨
依據(jù)生產(chǎn)設(shè)備維修工作的需要,維修備件的需求可以分為兩類:一類為參照企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的技術(shù)維修人員與管理人員制定的維修標(biāo)準(zhǔn)與計(jì)劃,將可以預(yù)測與控制且需求穩(wěn)定的維修備件分離出來,作為維修計(jì)劃型的需求;另一類為無法預(yù)測與控制的備件需求,常用來應(yīng)對企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的突發(fā)故障,并對設(shè)備采取搶修和維護(hù)措施,此類維修備件需求的隨機(jī)性很大,技術(shù)人員與管理人員可以將此類維修備件需求作為隨機(jī)型的需求。對于這兩類維修備件需求,企業(yè)要依據(jù)其特點(diǎn),采用相應(yīng)的庫存管理策略,以提高維修備件的庫存管理質(zhì)量。對于計(jì)劃型的維修備件需求,由于其需求情況穩(wěn)定且可以控制,多為生產(chǎn)設(shè)備所需的標(biāo)準(zhǔn)件,企業(yè)進(jìn)貨的渠道較為廣泛,維修備件到位的時(shí)間較短。所以在維修備件訂貨量范圍確定的情況下,計(jì)劃型維修備件的訂貨費(fèi)用與單位備件保管費(fèi)用是確定的,而在企業(yè)制定的維修計(jì)劃周期內(nèi),生產(chǎn)設(shè)備需求可以視為均勻連續(xù)性的。因此,企業(yè)可以借助EOQ模型計(jì)算維修備件在計(jì)劃型需求中的庫存量,并據(jù)此結(jié)果優(yōu)化訂貨策略。對于隨機(jī)性的維修備件需求,由于其需求的不確定性,如果缺貨會給企業(yè)的正常生產(chǎn)帶來重大影響,因此企業(yè)可以采取安全庫存的策略,依據(jù)企業(yè)設(shè)備的使用情況和出現(xiàn)故障的頻次,以一月或者一季度為標(biāo)準(zhǔn),將其安全庫存量設(shè)置在其最大使用量的90%左右,并依據(jù)企業(yè)庫存的管理環(huán)境和機(jī)構(gòu),對關(guān)鍵維修備件按期盤存,并依據(jù)定期訂貨的方法確定其訂貨數(shù)量。
2.2加強(qiáng)企業(yè)之間的合作,聯(lián)合管理維修備件
企業(yè)的決策者在制定企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營管理策略時(shí),要有高瞻遠(yuǎn)矚的眼光和寬闊的胸襟,既要注重提升企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和技術(shù)水平,又要注重企業(yè)之間的相互合作,做到共同發(fā)展和雙贏,這在企業(yè)維修備件的庫存管理中尤其如此。企業(yè)可以與維修備件的供應(yīng)商及同行的生產(chǎn)企業(yè)聯(lián)合,共同提高庫存管理工作的效率和質(zhì)量。企業(yè)可以加強(qiáng)與維修備件供應(yīng)商的溝通合作,對于價(jià)值不菲的關(guān)鍵維修備件采取廠家直供的方式,從而實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵維修備件零庫存的目的,并依據(jù)關(guān)鍵維修備件的種類、需求量和使用周期等制定科學(xué)合理的供貨計(jì)劃,簽訂獲得供需雙方都認(rèn)可的供應(yīng)協(xié)議,在與維修備件供應(yīng)商進(jìn)行訂貨費(fèi)用結(jié)算時(shí),企業(yè)可以依據(jù)協(xié)議中的價(jià)格與實(shí)際的訂貨量與其進(jìn)行結(jié)算。通過供需雙方彼此間的合作,企業(yè)既可以與維修備件供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,保證關(guān)鍵維修備件的正常儲備與供應(yīng),滿足企業(yè)生產(chǎn)平穩(wěn)持續(xù)的實(shí)際需求,又可以減少關(guān)鍵維修備件流通的環(huán)節(jié),降低維修備件的物流費(fèi)用和庫存管理成本,有效提高企業(yè)的生產(chǎn)效率與經(jīng)濟(jì)效益。對于使用相同設(shè)備的企業(yè),可以加強(qiáng)彼此之間的聯(lián)系,共同分析雙方在維修備件庫存管理方面遇到的問題,并依據(jù)雙方的實(shí)際情況,選擇合適的合作方法,以提高彼此維修備件庫存管理的水平。例如企業(yè)之間可以采用分儲共用的策略,對于雙方都需要的關(guān)鍵維修備件,雙方企業(yè)可以采用分類分別庫存的方法,在使用時(shí)各取所需,并簽訂相關(guān)的庫存合作協(xié)議,以明確各自在合作中需要承擔(dān)的責(zé)任。通過企業(yè)之間在關(guān)鍵維修備件庫存管理方面的合作,既滿足了雙方企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)需求,降低了生產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)和成本,又利用分散的庫存提高了倉庫空間的使用率,減少了對企業(yè)流動資金的占用。
2.3注重企業(yè)內(nèi)部部門的溝通與協(xié)作,提高庫存管理的質(zhì)量
企業(yè)的生存和發(fā)展需要企業(yè)各部門之間的共同協(xié)作,以提高工作的效率和質(zhì)量。同樣,關(guān)鍵維修備件庫存管理工作也不僅限于企業(yè)維修備件的管理部門,而是需要企業(yè)的生產(chǎn)部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門和技術(shù)部門等各部門的支持與合作。企業(yè)維修備件的管理部門要及時(shí)有效的與企業(yè)內(nèi)部的各部門進(jìn)行信息交流和資源共享,在充分溝通的基礎(chǔ)上,制定科學(xué)合理的庫存管理策略。以關(guān)鍵維修備件需求預(yù)測為例,企業(yè)維修備件的管理部門需要和生產(chǎn)部門合作,確認(rèn)企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的使用情況和使用時(shí)間等相關(guān)信息,這就需要企業(yè)的生產(chǎn)部門要對生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行定期檢查與檢測,分析生產(chǎn)設(shè)備耗損的程度與損壞的頻率,并結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的采購成本與采購周期等相關(guān)數(shù)據(jù)制定出科學(xué)合理的關(guān)鍵維修備件的需求計(jì)劃。企業(yè)維修備件的管理部門依據(jù)此需求計(jì)劃,在保障企業(yè)生產(chǎn)平穩(wěn)持續(xù)的前提下,做好關(guān)鍵維修備件的庫存管理工作,以有效降低關(guān)鍵維修備件的庫存管理成本,減少對企業(yè)流動資金的占用。企業(yè)維修備件的管理部門還要加強(qiáng)與企業(yè)維修部門與財(cái)務(wù)部門的協(xié)作,以搜集關(guān)鍵維修備件的質(zhì)量品質(zhì)與市場價(jià)格等重要信息,從而幫助技術(shù)人員選擇物美價(jià)廉的關(guān)鍵維修備件,在確保關(guān)鍵維修備件質(zhì)量和規(guī)格都滿足生產(chǎn)設(shè)備要求的前提下,節(jié)約企業(yè)的經(jīng)營成本和實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵維修備件效用的最大化。例如很多企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的關(guān)鍵維修備件都需要進(jìn)口,而進(jìn)口的備件雖然質(zhì)量品質(zhì)方面有所保證,但是其價(jià)格較高而且訂貨的周期較長,給企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)和生產(chǎn)經(jīng)營活動帶來了一定的影響。因此,企業(yè)可以依據(jù)實(shí)際情況,選擇價(jià)格較為便宜而且質(zhì)量也符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的國產(chǎn)關(guān)鍵維修備件予以替代,這樣既可以降低企業(yè)經(jīng)營的成本,又能保證企業(yè)生產(chǎn)活動的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
篇7
(二)協(xié)作庫存管理模式。
近年來,一些高科技示范園和綠色食品示范基地相繼在壽光建成,“基地+公司+農(nóng)戶”的發(fā)展模式得到了充分發(fā)展。在生產(chǎn)端,原料供應(yīng)的數(shù)量和質(zhì)量得到了有力保障。在銷售端,與分銷商簽訂買賣合同并共同制定銷售計(jì)劃,同時(shí)及時(shí)監(jiān)督和管理分銷商的銷售行為,在庫存管理方面實(shí)行協(xié)商協(xié)作,共同制定庫存計(jì)劃,從企業(yè)的共同利益出發(fā),使企業(yè)之間有共同的需求預(yù)期。在這種管理模式下,庫存需求已經(jīng)變成了企業(yè)間共同協(xié)調(diào)的結(jié)果。
二、壽光市蔬菜供應(yīng)鏈庫存管理模式存在的問題
目前,壽光市大型農(nóng)產(chǎn)品經(jīng)營企業(yè)較少,小型中型企業(yè)占其物流中心供應(yīng)鏈農(nóng)產(chǎn)品供應(yīng)企業(yè)的大多數(shù),由于資金不足,這些企業(yè)的倉儲設(shè)施很難達(dá)標(biāo),無法做到及時(shí)保鮮。具體表現(xiàn)有以下四點(diǎn):
(一)供應(yīng)鏈的整體觀念不足。
各個(gè)企業(yè)為增加自身收益,更加注重的是對自身庫存成本的控制與優(yōu)化,從而忽略了供應(yīng)鏈的整體觀念。就供應(yīng)鏈整體而言,這種以自我為中心的庫存管理方法與當(dāng)今高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)市場是不協(xié)調(diào)的。達(dá)到整體最優(yōu)才是最好的優(yōu)化管理,但是供應(yīng)鏈上各個(gè)關(guān)鍵企業(yè)僅著眼于自身利益,一定會對整體的供應(yīng)鏈效率產(chǎn)生很大的影響。
(二)沒有良好的保鮮存貯技術(shù)。
當(dāng)前,處于農(nóng)產(chǎn)品供應(yīng)鏈上的企業(yè)多為中小型企業(yè),由于資金匱乏,一些企業(yè)在產(chǎn)品存儲、保鮮方面投入的資金不足,沒有優(yōu)良的倉儲設(shè)施,造成了農(nóng)產(chǎn)品的大量庫存損耗,不但無法保證農(nóng)產(chǎn)品的質(zhì)量安全,而且極有可能在產(chǎn)品滯銷時(shí),因?yàn)檗r(nóng)產(chǎn)品的腐爛變質(zhì)造成經(jīng)濟(jì)效益的大幅降低,這大大增加了農(nóng)產(chǎn)品的成本,降低了企業(yè)在市場中的綜合競爭力。
(三)合作與協(xié)調(diào)性不足。
供應(yīng)鏈上的各企業(yè)之間協(xié)調(diào)與合作的要求無法得到滿足,大大降低了供應(yīng)鏈的效率,延遲交貨、服務(wù)水平下降等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,同時(shí)合作與協(xié)調(diào)性的缺乏使庫存水平被迫增加,其庫存管理費(fèi)用也相應(yīng)的增加。
(四)產(chǎn)品供應(yīng)鏈競爭力不足。
農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)的直營業(yè)務(wù)是生產(chǎn)加工,其他業(yè)務(wù)方面并不精通,缺乏經(jīng)驗(yàn),農(nóng)產(chǎn)品供應(yīng)鏈競爭能力不足。上述問題的存在都將導(dǎo)致供應(yīng)鏈整體的運(yùn)行效率降低,最終導(dǎo)致市場綜合競爭力的降低,因此對壽光蔬菜供應(yīng)鏈的優(yōu)化十分有必要。
三、壽光市蔬菜供應(yīng)鏈庫存管理模式優(yōu)化
蔬菜的生長特征決定了蔬菜的供需有相當(dāng)強(qiáng)的季節(jié)性,且其需求和供給的波動幅度較大,這就使得產(chǎn)品經(jīng)營企業(yè)所擁有的存儲設(shè)施時(shí)忙時(shí)閑,增加了單位庫存商品的庫存費(fèi)用。因此,我們應(yīng)該著眼于整體,結(jié)合壽光市物流中心的農(nóng)產(chǎn)品經(jīng)營企業(yè)現(xiàn)狀,優(yōu)化其庫存管理模式。結(jié)合壽光市物流中心農(nóng)產(chǎn)品供應(yīng)鏈的發(fā)展現(xiàn)狀及其存在的問題。在新的庫存管理模式中,第三方物流企業(yè)承包了生產(chǎn)商、加工商、銷售商等所有的庫存,生產(chǎn)商所生產(chǎn)的產(chǎn)品和加工商加工出來的產(chǎn)品不經(jīng)過其他環(huán)節(jié)直接運(yùn)往第三方物流企業(yè)倉庫,并且物流企業(yè)對銷售商施行JIT配送。由于農(nóng)業(yè)行業(yè)的特殊性,倉儲保鮮對供應(yīng)鏈的有效運(yùn)轉(zhuǎn)作用巨大,因此優(yōu)化庫存管理具有十分重要的意義。進(jìn)行優(yōu)化后其庫存管理模式下的農(nóng)產(chǎn)品供應(yīng)鏈的特點(diǎn)如下:
1、由第三方物流企業(yè)管理供應(yīng)鏈上的生產(chǎn)者、加工商、零售商等的庫存,能有效減少企業(yè)成本,企業(yè)可以有更多的精力置身于自身的核心業(yè)務(wù),提高自身服務(wù)質(zhì)量和在經(jīng)濟(jì)市場中的核心競爭力。
2、第三方企業(yè)對整個(gè)供應(yīng)鏈的庫存掌握,能夠保證供應(yīng)鏈中的高效率。從短期的經(jīng)濟(jì)效益來看,優(yōu)化后的庫存管理模式可以使企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備和人力資源得到充分的利用;從長期的發(fā)展角度來看,優(yōu)化后的庫存管理模式使農(nóng)產(chǎn)品在競爭激烈的市場中的成本優(yōu)勢大大增加。
篇8
結(jié)合醫(yī)院藥品的實(shí)庫存管理流程,其應(yīng)用信息系統(tǒng)提升管理效果與質(zhì)量時(shí)可從關(guān)鍵流程節(jié)點(diǎn)入手,具體如下:
(一)藥庫
藥庫是醫(yī)院藥品的最大集散基地,也是實(shí)庫存管理的重中自重,藥品每次出入庫、盤點(diǎn)時(shí)都必須及時(shí)做好信息系統(tǒng)的賬目錄入,尤其是遇到價(jià)格調(diào)整時(shí)要及時(shí)通知,并根據(jù)時(shí)間點(diǎn)明確不同藥品入庫時(shí)間、采購成本,以便為后期盈虧調(diào)整提供參考依據(jù),并做好日常盤點(diǎn)工作中意外損耗、過期失效損耗等調(diào)查,及時(shí)盤點(diǎn)盈虧,建立完善的藥品出入庫記錄。
(二)藥房
藥房是醫(yī)院內(nèi)部除去藥庫之外第二大藥品集散地,其負(fù)責(zé)了醫(yī)院門診、住院部等醫(yī)療工作中所有中西藥品的申請、領(lǐng)藥、發(fā)放、醫(yī)囑擺藥、退藥、科室或個(gè)人換藥、借藥等工作,是藥品是庫存管理具體流通的外在表現(xiàn)。利用信息系統(tǒng)進(jìn)行管理時(shí)必須明確這些流程及其之間的相互關(guān)系,才能夠確保管理的順暢實(shí)施,從而獲得準(zhǔn)確的流通數(shù)據(jù)與庫存數(shù)據(jù),結(jié)合報(bào)損、調(diào)價(jià)等完成藥品管理盈虧盤點(diǎn),以做好賬表相符、賬賬相符。
(三)病區(qū)藥柜
病區(qū)藥柜的藥品管理有固定基數(shù),根據(jù)藥品使用情況定期由住院部藥房進(jìn)行定量補(bǔ)充,基數(shù)的調(diào)整可通過藥品數(shù)量調(diào)撥來實(shí)現(xiàn),同時(shí)在不同藥品調(diào)價(jià)時(shí)記錄盈虧情況,為信息系統(tǒng)及時(shí)補(bǔ)充錄入數(shù)據(jù),做好藥品流通情況跟蹤記錄。
(四)麻醉科與放射科
品作為性質(zhì)較為特殊的日常使用藥品,其用量較大,一般直接由藥庫直接調(diào)撥,在流通過程中必須嚴(yán)格遵守相關(guān)藥品管理規(guī)定,做到出入庫記錄清晰、完整,憑證、賬表數(shù)據(jù)吻合,賬目清晰。品入庫數(shù)據(jù)來源于藥庫調(diào)撥,出庫數(shù)據(jù)則來源于信息系統(tǒng)對病人用藥記錄,庫存量與出庫量要經(jīng)得起隨時(shí)盤查,調(diào)價(jià)盈虧要對全院藥品執(zhí)行新價(jià)格時(shí)重新計(jì)算。放射科造影劑在性質(zhì)上與麻醉科品較為類似,二者遵循同樣的出入庫管理機(jī)制,實(shí)庫管理時(shí)要做到系統(tǒng)信息的完整錄入,調(diào)價(jià)同步記錄盈虧。需要注意的是,醫(yī)院的藥品本身及管理都是有成本的,考慮到藥品固定成本一旦調(diào)價(jià)必然會帶來新的盈虧,所以作為信息系統(tǒng)下藥品實(shí)庫存管理的一大重點(diǎn)與難點(diǎn),要結(jié)合系統(tǒng)對藥品庫存數(shù)量、價(jià)格變化做準(zhǔn)確記錄以方便藥品會計(jì)平賬,為后續(xù)采購、流通、管理計(jì)劃的制定提供可靠參考數(shù)據(jù)。
三、醫(yī)院藥品庫存管理注意事項(xiàng)
(一)建立藥品會計(jì)監(jiān)管體系
結(jié)合醫(yī)院藥品管理辦法與信息系統(tǒng)優(yōu)勢要建立專門的藥品會計(jì)監(jiān)管體系。醫(yī)院會計(jì)制度明確規(guī)定了要定期對藥品進(jìn)行清點(diǎn)盤查核對,及時(shí)發(fā)現(xiàn)過期失效、損毀、變質(zhì)藥品,根據(jù)藥品采購成本本完成“待處理財(cái)產(chǎn)損益”表的制定與錄入,及時(shí)查明盈虧原因,并與藥品會計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理,根據(jù)不同原因?qū)е碌奶潛p制定相應(yīng)的處理辦法,以改善后續(xù)藥品實(shí)庫存管理現(xiàn)狀。尤其是藥品會計(jì),要定期對庫存藥品做賬面盤查與實(shí)物核對,確保賬面庫存相吻合,嚴(yán)格審核各類憑證報(bào)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理工作中的異常問題,清除不規(guī)范消耗,提升藥品管理質(zhì)量與效益。
(二)建立藥品盤點(diǎn)制度
結(jié)合藥品實(shí)庫存管理情況要建立專門的盤點(diǎn)制度,定期對藥品存量、藥庫藥房病區(qū)藥柜的藥品流通情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查,對不同品種、不同價(jià)格、同品種調(diào)價(jià)前后藥品建立專門的小分庫或者建立分架包干制,將藥品管理的責(zé)任落實(shí)到具體部門與個(gè)人。為消除假賬消耗藥品等問題,盤查工作要不定期、不定品種、不定節(jié)點(diǎn)進(jìn)行,盤查工作人員要加強(qiáng)資質(zhì)審核,隨時(shí)更換,建立動態(tài)監(jiān)管判斷制度。另外,醫(yī)院還要建立專門的藥品永續(xù)盤存制度,藥品會計(jì)要合理安排盤點(diǎn)計(jì)劃,做到與各類賬表、憑證的核對,加強(qiáng)藥品資金、存量管理。針對盤點(diǎn)工作要建立專門的獎懲制度,獎懲制度的建立是為了消除藥品管理流通各個(gè)節(jié)點(diǎn)中存在的無正當(dāng)原因虧損,是盤虧的重點(diǎn)舉措之一,除去完善信息系統(tǒng)記錄之外還要結(jié)合盤虧情況建立相應(yīng)的懲罰機(jī)制,并在執(zhí)行中予以貫徹落實(shí)。
(三)完善信息系統(tǒng)的管理細(xì)節(jié)
醫(yī)院藥品實(shí)庫存管理中某些藥品是單劑量發(fā)放,在信息系統(tǒng)錄入投資理財(cái)時(shí)不可避免存在藥價(jià)拆分情況,尤其是考慮到個(gè)別種類藥物分包裝較多,拆分藥價(jià)后可能涉及兩位小數(shù)點(diǎn)存在,因此要注意藥價(jià)拆分方面系統(tǒng)錄入細(xì)節(jié),至少保留五位小數(shù),以此來消除平賬中四舍五入帶來的不平衡現(xiàn)象。信息系統(tǒng)除了出具電子處方、擺藥兩種操作之外,對其他特殊性質(zhì)的如捐贈出庫、借藥或換藥出庫、過期報(bào)損出庫、調(diào)撥出庫等要嚴(yán)格核對申請、明確操作權(quán)限以減小不當(dāng)操作空間。像換藥出庫,要明確操作過程中的換藥權(quán)限,關(guān)聯(lián)換藥入庫與出庫操作,其中入庫金額必須大于或者等于出庫金額,控制對方只能是醫(yī)院科室而非個(gè)人,換藥還要在藥品賬目中有詳細(xì)體現(xiàn)。另外,對于藥價(jià)調(diào)整,醫(yī)院內(nèi)部所有部分的調(diào)價(jià)盈虧都必須以執(zhí)行調(diào)價(jià)時(shí)間為節(jié)點(diǎn),以各科室?guī)齑媪?、賬面量為基礎(chǔ)利用信息系統(tǒng)自動計(jì)算盈虧,以減少人工處理的失誤,還要積極利用系統(tǒng)盤存結(jié)轉(zhuǎn)工程,在結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)間點(diǎn)鎖定庫存表并生成快照,以減少對正常藥品管理業(yè)務(wù)的影響,保障管理工作質(zhì)量與效益。至于盤點(diǎn)工作中經(jīng)常遇到的盈虧情況要建立專門的盈虧清單,在獲得相應(yīng)處理權(quán)限后利用管理程序完成調(diào)庫分配并生成相應(yīng)出入庫數(shù)據(jù)清單,以保障掌握平衡。
篇9
目前,物聯(lián)網(wǎng)己經(jīng)具備了一定的理論研究基礎(chǔ)和實(shí)際技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ),利用物聯(lián)網(wǎng)全面感知、安全傳輸、智能處理等優(yōu)勢進(jìn)行物流業(yè)務(wù)流程的再造,可在極大程度上提高資源使用效率和物流管理水平。物聯(lián)網(wǎng)在庫存管理中的應(yīng)用可以帶來的主要優(yōu)勢主要有:
(一)優(yōu)化倉儲運(yùn)作流程
企業(yè)的倉儲運(yùn)作流程主要包括入庫、出庫和盤點(diǎn)。在進(jìn)行入庫管理時(shí),當(dāng)嵌有RFID標(biāo)簽的貨物經(jīng)過標(biāo)碼識別感應(yīng)器時(shí),系統(tǒng)可以自動讀取出此批貨物中的具體物件,形成到貨記錄。驗(yàn)貨人員可以根據(jù)到貨記錄與訂貨單相比對,從而決定是否接收入庫;在進(jìn)行出庫管理時(shí),利用RFID技術(shù)不僅不需要進(jìn)行挨個(gè)近距離掃碼,而且可以及時(shí)更新庫存量信息和貨物庫位信息,方便物資的定位和分揀;在應(yīng)用RFID技術(shù)進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí),可以根據(jù)貨物的定位進(jìn)行精確和迅速地盤點(diǎn),不僅降低了傳統(tǒng)人工盤點(diǎn)中的費(fèi)時(shí)費(fèi)力現(xiàn)象,而且提高了盤點(diǎn)的效率和準(zhǔn)確性。
(二)降低庫存成本
企業(yè)為了保持生產(chǎn)和經(jīng)營的連續(xù)性,在進(jìn)行庫存管理時(shí)必須解決確定安全庫存、確定訂貨時(shí)間、確定訂貨量這三個(gè)重要問題。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使得企業(yè)一方面可以通過互聯(lián)網(wǎng)動態(tài)查詢、跟蹤、監(jiān)測在途原材料與在途產(chǎn)品,可以為原材料的及時(shí)入庫、合理安排生產(chǎn)和銷售打下基礎(chǔ);另一方面可以及時(shí)了解在產(chǎn)品庫存和原材料消耗情況,從而使企業(yè)能夠確定下次訂貨時(shí)間和訂貨量。這都將有利于企業(yè)保持最佳經(jīng)濟(jì)庫存持有量,能在很大程度上減少企業(yè)庫存占用資金、降低庫存管理成本、加快資金周轉(zhuǎn)、提升應(yīng)對市場風(fēng)險(xiǎn)的能力。
(三)精確計(jì)算產(chǎn)成本
通過將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入企業(yè)的生產(chǎn)管理過程,企業(yè)可以掌握產(chǎn)品生產(chǎn)全過程中耗費(fèi)的原材料量以及和成本發(fā)生有因果關(guān)系的加工環(huán)節(jié)等間接成本,從而能夠?qū)崿F(xiàn)更加準(zhǔn)確的計(jì)算不同批次在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的成本。
(四)提高服務(wù)質(zhì)量
客戶可以通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)動態(tài)查詢和統(tǒng)計(jì)本企業(yè)乃至整個(gè)供應(yīng)鏈企業(yè)的庫存變動情況,促進(jìn)企業(yè)庫存管理的透明性,提高客戶的滿意度;企業(yè)還可以查詢問題產(chǎn)品的原材料來源以及經(jīng)過的加工流程,從而可以使企業(yè)能夠準(zhǔn)確地鎖定產(chǎn)品問題產(chǎn)生的原因;同時(shí)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以動態(tài)地反映庫存產(chǎn)品的定位,再加上國內(nèi)外自動化技術(shù)的發(fā)展,它將實(shí)現(xiàn)庫存管理作業(yè)的過程中的自動搬運(yùn)設(shè)備、堆垛機(jī)的自動控制,進(jìn)而完成整個(gè)庫存管理過程中入庫、出庫以及庫內(nèi)管理的機(jī)械化運(yùn)行,極大地提高企業(yè)庫存管理效率。
三、物聯(lián)網(wǎng)在庫存管理中應(yīng)用的障礙
(一)物流管理應(yīng)用少
企業(yè)庫存的管理已經(jīng)不再局限于單個(gè)企業(yè)內(nèi)部,而是擴(kuò)大至企業(yè)所在供應(yīng)鏈中,企業(yè)在庫存管理中對供應(yīng)鏈整個(gè)環(huán)節(jié)的管理必將涉及到配送單位、海關(guān)、工商、稅務(wù)等多個(gè)環(huán)節(jié)。由于目前社會物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用環(huán)境處于剛剛開始發(fā)展階段,導(dǎo)致了該技術(shù)的應(yīng)用范圍大多僅僅局限在企業(yè)內(nèi)部,沒能在供應(yīng)鏈整體庫存管理上體現(xiàn)出優(yōu)勢。
(二)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
物聯(lián)網(wǎng)涉及到多項(xiàng)技術(shù),包括傳感網(wǎng)、TCP/IP尋址技術(shù)以及RFID技術(shù)。其中RFID技術(shù)是需要首先考慮的技術(shù)問題,每個(gè)RFID標(biāo)簽中都具有唯一的識別碼,存儲著規(guī)范而具有互用性信息,使用者通過感應(yīng)器來讀取物品中RFID標(biāo)簽所含信息。但是目前還沒有正式的關(guān)于RFID產(chǎn)品的國際標(biāo)準(zhǔn),各個(gè)廠商推出的RFID產(chǎn)品互不兼容,這就導(dǎo)致了標(biāo)有RFID標(biāo)簽的產(chǎn)品不能夠在市場上充分流通,也就不利于企業(yè)使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行庫存管理。
(三)技術(shù)產(chǎn)業(yè)化難題
國內(nèi)關(guān)于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的相關(guān)研究主體主要是高校以及科研單位,雖然目前已經(jīng)取得了不少的專利,但是離大規(guī)模產(chǎn)業(yè)化還尚有距離,目前主要應(yīng)用的領(lǐng)域只是在智能交通、智能家居方面,部分關(guān)于供應(yīng)鏈中的應(yīng)用處于實(shí)驗(yàn)室階段。因此如何將這項(xiàng)新興的、昂貴的技術(shù)轉(zhuǎn)化成可以大規(guī)模實(shí)際應(yīng)用于企業(yè)物流管理中,將是未來技術(shù)研究的重要內(nèi)容。
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2.1搜集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
實(shí)施庫存管理的雙單位管控模式首先要搜集基礎(chǔ)數(shù)據(jù):主單位:對于金屬材料,主單位通常為KG;次單位:對于棒料、管料、矩管、扁鋼等條狀柱狀管狀的物料,次單位通常為米;對于板材次單位通常為平米;理論單重:在理論上,單重通常為每次單位數(shù)量的主單位數(shù)量;單位通常為KG/M或KG/平方米;主次單位換算系數(shù)=1/單重;攤銷系數(shù)=結(jié)存主數(shù)量/結(jié)存次數(shù)量。
2.2基于一定的庫存管理軟件
由于實(shí)施雙單位管理,在入出庫環(huán)節(jié)會增加很多計(jì)算工作,如果這種計(jì)算工作不能借助管理軟件進(jìn)行運(yùn)算及控制,將嚴(yán)重影響雙單位管理模式的出入庫效率及準(zhǔn)確性,更嚴(yán)重一些可能導(dǎo)致雙單位管理模式的難產(chǎn)。我公司目前采用和佳軟件公司的ERP系統(tǒng),該系統(tǒng)本身為每一個(gè)物料都設(shè)定了主單位及次單位,只是在給我們公司實(shí)施過程中,針對我們公司的金屬材料庫實(shí)施雙單位過程中增加了主次單位自動轉(zhuǎn)換、自動按照庫存發(fā)料、收料誤差控制等功能。
2.3控制要素
由于有了前期準(zhǔn)備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),有了管理軟件做支撐,我們還要注意在庫房管理的入庫、出庫、盤點(diǎn)、移庫等環(huán)節(jié)做好控制。
2.3.1入庫控制:
在入庫時(shí),通過檢斤來獲得入庫物料的主單位數(shù)量,通過檢尺來獲得入庫物料的次單位數(shù)量,通過計(jì)算實(shí)際單重與理論單重的比值(以下簡稱入庫誤差)來控制材料采購環(huán)節(jié)的誤差問題,避免出現(xiàn)超差問題。對于超差問題控制,通常根據(jù)每一類物料的國標(biāo)來圈定一個(gè)該物料的實(shí)際單重與理論單重的誤差允許范圍,然后通過判斷入庫誤差是否在誤差允許范圍來判斷材料是否超差。以Φ30的2A12~T4圓鋁棒來說,該鋁棒的國標(biāo)為GB/T3191~2010,依據(jù)國標(biāo),該物料的理論單重為1.964KG/米,按照國標(biāo)允許的誤差為~2,換算成單重的允許下差1.724KG/平方米,允許上差為1.964KG/平方米。如果入庫時(shí)1.724≤實(shí)際單重(實(shí)際主單位數(shù)量/實(shí)際次單位數(shù)量)<1.964,則系統(tǒng)自動判斷為材料在允許公差范圍內(nèi),可以入庫;如果實(shí)際單重<1.724或?qū)嶋H單重>1.964,則材料超差,拒絕入庫。
2.3.2出庫控制:
在出庫環(huán)節(jié),可以直接依據(jù)測量次數(shù)量進(jìn)行發(fā)料,系統(tǒng)記錄發(fā)料次數(shù)量,并通過動態(tài)攤銷系數(shù)來計(jì)算出庫主數(shù)量。
2.3.3盤點(diǎn)控制:
在盤點(diǎn)物料時(shí),需要主單位與次單位同時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)次數(shù)量是盤點(diǎn)所得,盤點(diǎn)主數(shù)量=盤點(diǎn)次數(shù)量*動態(tài)攤銷系數(shù)。
3.效果分析
通過動態(tài)攤銷系數(shù)雙單位管理模式的實(shí)施,金屬材料庫的管理在原有基礎(chǔ)上有了很大的提升,具體表現(xiàn)在:
3.1明確庫管責(zé)任,減少了不確定性
以前單單位管理模式下,金屬材料往往檢斤收、檢尺發(fā),收發(fā)兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn),出現(xiàn)盈虧無法界定責(zé)任;采用雙單位管理模式后,嚴(yán)格按照次單位數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn),庫房數(shù)量的盈虧依據(jù)次單位數(shù)量的盈虧作為判斷依據(jù),出現(xiàn)盈虧時(shí)責(zé)任比較明確。
3.2滿足了使用部門對于次數(shù)量的掌握
由于金屬材料是否足料往往通過次單位數(shù)量來進(jìn)行排料,在庫存管理模塊能夠直觀地查到庫存次單位的結(jié)存數(shù)量,便于使用部門的決策。
3.3減少了發(fā)料環(huán)節(jié)的計(jì)算工作
以前單單位管理模式時(shí),發(fā)料時(shí)需要庫管員計(jì)算次單位數(shù)量然后進(jìn)行發(fā)料,現(xiàn)在系統(tǒng)直接展現(xiàn)的領(lǐng)料計(jì)劃就是次單位數(shù)量,可以直接發(fā)料。
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2.管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理現(xiàn)狀和問題
目前,我國天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存量超過企業(yè)設(shè)備投資總量的百分之十,隨著技術(shù)和設(shè)備的更新,每年都會有一些庫存物資報(bào)廢,造成大量資料浪費(fèi)和資金損失。而且,目前我國的管道運(yùn)輸企業(yè)也沒有真正合理的物資存儲結(jié)構(gòu),我國的天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)庫存管理存在很多問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)管道運(yùn)輸企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層庫存管理意識薄弱。
當(dāng)前,我國的管道運(yùn)輸企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層庫存管理意識薄弱,往往把主要精力放在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和資金管理上,對企業(yè)的庫存物資并沒有進(jìn)行有效的管理。
(2)庫存結(jié)構(gòu)不合理。
目前我國管道運(yùn)輸企業(yè)庫存的結(jié)構(gòu)并不合理,企業(yè)的庫存物資處于一種粗放狀態(tài),既沒有科學(xué)規(guī)范的管理方法,也沒有精確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
(3)信息化程度低。
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,越來越多的行業(yè)逐漸向信息化發(fā)展。但是我國的管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理并沒有很好地利用信息化技術(shù),對庫存物資的相關(guān)信息,缺乏有效的統(tǒng)計(jì)和共享。
(4)缺乏規(guī)范的庫房管理。
管道企業(yè)的庫房規(guī)模與設(shè)備設(shè)置缺乏協(xié)調(diào)性和統(tǒng)一性,庫房內(nèi)部的貨架等排放混亂,沒有專業(yè)人員對庫房進(jìn)行管理,責(zé)任關(guān)系不明。
二、天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理原則和措施
1.管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理原則
我國天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)想要優(yōu)化庫存管理工作,就必須遵守庫存管理的四大原則,分別是:
(1)對庫房儲備的規(guī)模進(jìn)行有效的控制,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。
(2)加快相關(guān)物資的周轉(zhuǎn),從而減少物資的占用,規(guī)范庫存管理,確保庫存物資可以安全、及時(shí)地供應(yīng)。
(3)加強(qiáng)各部門之間的信息交流和共享,確保相關(guān)部門都可以清楚地了解到庫房的物資存儲和使用信息。
(4)確定責(zé)任主體,讓提取物資和審核物資的部門和人員,負(fù)擔(dān)起相關(guān)物資的責(zé)任,確保責(zé)任可以落到實(shí)處。
2.優(yōu)化管道運(yùn)輸企業(yè)庫存管理的措施
(1)建立并完善庫存管理制度
《孟子》曰,“無規(guī)矩不成方圓”。任何企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)有序的發(fā)展,就必須要有一定的規(guī)章制度。因此,天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)想要優(yōu)化庫存管理,就必須建立并完善企業(yè)的庫存管理制度,讓庫存管理工作有章可循。具體說來,管道運(yùn)輸企業(yè)可以制定類似《采購管理辦法》和《供應(yīng)商管理辦法》等相關(guān)的規(guī)章條例,并嚴(yán)格實(shí)施條例的內(nèi)容,根據(jù)設(shè)置的要求,建立一套規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化流程,對企業(yè)的庫存管理內(nèi)容進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制。
(2)加強(qiáng)物資儲備管理
管道運(yùn)輸企業(yè)要優(yōu)化庫存管理,就必須加強(qiáng)對物資儲備的管理力度,謹(jǐn)慎選擇企業(yè)的庫房。在各個(gè)管理處一定要設(shè)置地區(qū)性的庫房,來存儲日常需要用到的物資,再設(shè)置相關(guān)的備品存儲倉庫,存放搶險(xiǎn)物資。在管道線路長的地區(qū),可以跟具有較好存儲條件的企業(yè)簽訂相關(guān)協(xié)議,支付一定的資金讓該企業(yè)代為存儲。
(3)聘用專人對庫房進(jìn)行看管,落實(shí)庫房責(zé)任
管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理工作專業(yè)性較強(qiáng),因此,必須要有具備一定專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)的人對庫房進(jìn)行看管??垂苋藛T必須了解企業(yè)運(yùn)作的流程以及相關(guān)設(shè)備的作用和性能,還必須要有一定的成本意識、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識,能對相關(guān)物資的重要性進(jìn)行很好的把握。當(dāng)前我國管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理現(xiàn)狀并不樂觀,很大程度上就是因?yàn)閹齑婀芾淼呢?zé)任沒有落到實(shí)處,一旦出現(xiàn)問題,就出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象。為了優(yōu)化管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理,管道運(yùn)輸企業(yè)必須加強(qiáng)對職工的培訓(xùn),提高職工的庫存管理意識,促進(jìn)崗位責(zé)任心的提升,從而讓相關(guān)的崗位責(zé)任落到實(shí)處。
(4)利用ABC分類法進(jìn)行庫存物資的管理
ABC分類法是根據(jù)實(shí)物在技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)等方面的主要特征,對實(shí)物進(jìn)行分類排隊(duì),按照重要性進(jìn)行區(qū)別管理的一種分析方法。天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存物資一般具有較多的品種規(guī)格,價(jià)格差異較大,存留時(shí)間的長短也不相同。因此,管道運(yùn)輸企業(yè)可以根據(jù)ABC分類法對庫存物資進(jìn)行管理,注重設(shè)備停機(jī)對企業(yè)生產(chǎn)造成的不利影響。將周轉(zhuǎn)速度較慢、比較貴重、較難采購的物資設(shè)為重點(diǎn)管理物資,也就是A類物資,對這部分物資進(jìn)行重點(diǎn)控制。對于B類物資,也就是重要性較低、經(jīng)常需要使用,而且可以大量采購的物資,可以根據(jù)一般的經(jīng)營情況適當(dāng)多訂一些;對于這類物資,還要注意靈活周轉(zhuǎn),避免庫存積壓。而類似鋼絲繩等品種多,價(jià)格較低的C類物資,則可以按照一定的周期進(jìn)行一次訂貨。
(5)建立庫存管理信息系統(tǒng)
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展、計(jì)算機(jī)的普及,信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢。管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理也可以借用信息技術(shù),對庫存管理進(jìn)行優(yōu)化。要建立管道運(yùn)輸企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng),就必須加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)電子化采購,利用電子計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能對庫存管理工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。例如:進(jìn)貨管理、出貨管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。通過建立庫存管理信息系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)管道運(yùn)輸企業(yè)對庫存管理的有效控制,并可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門對庫存管理信息的共享。
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2.存在“有備無患”心態(tài)。
相關(guān)技術(shù)單位出發(fā)點(diǎn)不一致,車間技術(shù)人員承擔(dān)設(shè)備檢修所申報(bào)計(jì)劃責(zé)任,在申報(bào)計(jì)劃中會全方位考慮或過多、過全申報(bào)備件計(jì)劃。出庫量跟申報(bào)計(jì)劃量出現(xiàn)偏差,長時(shí)間下來將造成庫存積壓越來越多。
3.企業(yè)每年的設(shè)備技改、大修中沒有充分考慮將庫存原有備件消耗,改造和改進(jìn)的隨意性較強(qiáng)。
容易造成備件不斷購入、不斷淘汰,最終造成備件大量積壓。
4.企業(yè)對備件的計(jì)劃、申報(bào)、審批和入庫缺少科學(xué)手段與常識。
所統(tǒng)計(jì)1套36.52尿素工程,跟著設(shè)備使用的年限,備件就會有成千上萬種。需要的備件種類越多、越龐雜。
5.缺少多種措施、方法來降低企業(yè)的備件庫存量。
未對每年備件庫存積壓進(jìn)行認(rèn)真分析,制定有效處理辦法處理積壓的備件。
二、備件庫存控制的有效措施與辦法
1.加強(qiáng)備件的分類與管理
備件有成千上萬種,價(jià)格差異大,對設(shè)備影響程度不一,采購周期有長有短,進(jìn)行備件A、B、C分類,有利于在備件管理工作中抓住重點(diǎn),利用好有限的備件儲備資金,保證設(shè)備正常有序運(yùn)行,并在設(shè)備管理工作中有針對性地開展?fàn)顟B(tài)檢測、預(yù)知性維修。
2.ERP備件管理
ERP管理在每個(gè)企業(yè)管理都有應(yīng)用,ERP能提供企業(yè)信息化集成的解決方案。不斷新增、完善的功能為統(tǒng)計(jì)、查詢、改進(jìn)、創(chuàng)新提供有力的支持,節(jié)省了大量時(shí)間,有限提高了工作效率。
3.加強(qiáng)技改、大修計(jì)劃的備件管控
設(shè)備改造、大修是企業(yè)進(jìn)步的途徑。但由于多種原因,有一些改造的隨意性強(qiáng),要解決問題,首先應(yīng)從技改項(xiàng)目的立項(xiàng)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析抓起,在技改項(xiàng)目申報(bào)文件中應(yīng)增加對原有設(shè)備、備件庫存情況。
4.備件庫存管理
對備件庫存進(jìn)行分解,落實(shí)到各車間執(zhí)行,充分發(fā)揮各級設(shè)備管理人員作用,利用好備件資金,合理儲備,保障設(shè)備維修需要,保證生產(chǎn)。由于備品備件的復(fù)雜性,在ERP上較難實(shí)現(xiàn)完全將備件庫存金額指標(biāo)分解到各車間,為便于每月備件庫存考評,以此嚴(yán)格控制企業(yè)總備件庫存。各單位所需備件均應(yīng)按計(jì)劃申報(bào),并且做到誰申報(bào)誰使用,用多少申報(bào)多少;所有申報(bào)的計(jì)劃備件均應(yīng)及時(shí)采購到貨。
5.平衡檢修費(fèi)與申報(bào)計(jì)劃量的矛盾
制訂相應(yīng)的物資領(lǐng)用制度,將檢修費(fèi)用與計(jì)劃申報(bào)量結(jié)合起來,做到用多少、報(bào)多少、領(lǐng)多少,減少盲目申報(bào)計(jì)劃的現(xiàn)象,控制采購量。
6.引入“零庫存”的倉儲方式
化工企業(yè)的備件品種多、規(guī)格多、通用性差,我們可以將單一設(shè)備的備件如壓縮機(jī)、造氣爐、油壓備件等、通用備件如纏繞墊、機(jī)封等備件進(jìn)行“零庫存”方式存儲,即代儲方式,企業(yè)與供應(yīng)商簽訂協(xié)議,由供應(yīng)商將企業(yè)所需物資存儲在企業(yè)倉庫,企業(yè)以實(shí)際使用量與供應(yīng)商結(jié)算貨款,這樣即不占用資金又保證了生產(chǎn)物資需求。代儲方式實(shí)施的注意事項(xiàng):
(1)盡可能選擇單一的、大型設(shè)備的備件,這類設(shè)備備件品種多、通用性差、資金占量大、生產(chǎn)需求量大、供貨商單一,如壓縮機(jī)備件、氣化爐備件等。
(2)建立代儲方式的物資管理模式,先出庫、再入庫,由保管員、采購員配合辦理相關(guān)出入庫結(jié)帳手序,建立手工帳與ERP雙帳并行。
(3)保管員應(yīng)按月與供應(yīng)商核對帳目、盤點(diǎn)庫存物資,防止代儲雙方出現(xiàn)帳目偏差,引起糾紛。
(4)代儲物資原則仍屬于供應(yīng)商所有,企業(yè)不經(jīng)供應(yīng)商同意不得轉(zhuǎn)借、調(diào)用。
(5)代儲物資存儲品種需經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員審核,設(shè)立庫存定額,確定代儲物資存儲上限和下限,應(yīng)以易損件為主,長周期、高價(jià)值備件為輔的原則進(jìn)行備庫,防止代儲物資多而無用、積壓庫存、占用供應(yīng)商資金、占用庫房、貨架的情況發(fā)生。
(6)在按月盤點(diǎn)的基礎(chǔ)上,計(jì)劃員、保管員應(yīng)密切關(guān)注代儲庫存量,對不足定額數(shù)量的物資、備件,及時(shí)通知供應(yīng)商補(bǔ)庫。
(7)應(yīng)保持代儲物資貨款結(jié)算通道的暢通。
7.對備件的計(jì)劃申報(bào)、審批的控制管理
隨著企業(yè)的發(fā)展,設(shè)備使用的越長久,需要的備件種類越多、越龐雜,而相對的技術(shù)人員、計(jì)劃管理、審核人員的素質(zhì)參差不齊,勢必造成計(jì)劃的準(zhǔn)確性差、盲目申報(bào)計(jì)劃的情況發(fā)生,審核、審批計(jì)劃人員對現(xiàn)場情況掌握不充分,不能準(zhǔn)確控制計(jì)劃采購量,最終仍會造成庫存積壓,應(yīng)建立嚴(yán)格的計(jì)劃審批程序,才能有效的做好計(jì)劃申報(bào)、審批的控制管理。
篇13
(2)開發(fā)人員可以使用容器提供的服務(wù),如:事物管理服務(wù),消息服務(wù)等,JSM服務(wù),持久化服務(wù)。
(3)Spring提供了單例模式,程序員可以不編寫實(shí)現(xiàn)代碼,并且可以提高程序的開發(fā)效率。
(4)Spring提供了AOP技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)攔截,監(jiān)控等功能。
(5)Spring提供了許多類,開發(fā)人員可以加快對應(yīng)用程序的開發(fā),如JdbcTemplate.
(6)Spring可以集成其他的主流框架。例如Struts2,Hibernate等。
2基于S2SH的庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
2.1需求分析
要求對材料、標(biāo)準(zhǔn)件、元器件、零組件、外購件等與生產(chǎn)相關(guān)的各類數(shù)據(jù)的資源統(tǒng)一管理;實(shí)現(xiàn)電子記賬,擺脫手工的管理模式;同時(shí)支持多種生產(chǎn)模式并存下的庫存業(yè)務(wù)。實(shí)現(xiàn)按批次管理庫存物料,記錄出入庫產(chǎn)品信息,并為檢驗(yàn)人員提供到貨檢驗(yàn)、庫存區(qū)域檢驗(yàn)、出庫檢驗(yàn)等功能。改善企業(yè)運(yùn)行規(guī)則和思維模式的配套服務(wù),有效地提高庫存管理效能。實(shí)現(xiàn)從物流決策、業(yè)務(wù)流程的全程信息化,對物流過程進(jìn)行嚴(yán)格和科學(xué)的管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)收益的最大化。
2.2系統(tǒng)的功能分析
系統(tǒng)包括五個(gè)功能模塊:系統(tǒng)管理,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,臺賬管理,出入庫管理,盤點(diǎn)管理。
2.2.1系統(tǒng)管理
(1)系統(tǒng)權(quán)限管理
為了系統(tǒng)安全考慮,給用戶分配一些角色,使用戶只能訪問自己被授權(quán)的資源,禁止訪問其它角色的資源,可以最大限度地保證系統(tǒng)的安全、數(shù)據(jù)的安全。允許超級管理員添加和刪除用戶,查看員工的相關(guān)信息。
(2)系統(tǒng)設(shè)置
主要是對系統(tǒng)應(yīng)用的功能和權(quán)限等配置文件進(jìn)行定義,包括配置文件的定義,配置文件系統(tǒng)值管理,配置文件用戶值管理。
2.2.2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理
(1)庫房定義
將物理上的實(shí)際庫房映射到系統(tǒng)中的邏輯庫房,設(shè)置庫房的屬性、所屬部門、庫房名稱、庫房代碼、庫房類型及所屬部門等。
(2)庫位定義
用于確定某個(gè)庫房中包含多少庫位,以及每個(gè)庫位的庫位類型。系統(tǒng)中提供了固定庫位和靈活庫位兩種定義方式,主要信息有:庫房號、庫位號、庫位類型、物料號、有效性等。
2.2.3臺賬管理
(1)庫存臺賬查詢
可以按庫房、事務(wù)類型、登賬日期、物料等條件查詢出入庫流水信息。系統(tǒng)支持匯總查詢和明細(xì)查詢兩種方式。
(2)出入庫調(diào)整
當(dāng)出入庫登記完成后,如果本期還沒有進(jìn)行庫存結(jié)轉(zhuǎn),可以通過此模塊撤銷出入庫登記操作,系統(tǒng)將恢復(fù)庫存數(shù)據(jù)以及原始單據(jù)數(shù)據(jù),工作人員可重新進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。系統(tǒng)記載出入庫調(diào)整日志并且能夠查詢。
2.2.4出入庫管理
(1)采購入庫管理
對于成品件,到貨登記后先進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格的,保管員將產(chǎn)品上架,登記三期,確認(rèn)入生產(chǎn)庫;除了成品外的其它器件,采購到貨之后先入待驗(yàn)庫房,待驗(yàn)保管員根據(jù)站臺維護(hù)的到貨信息,清點(diǎn)數(shù)量、核對單據(jù)等信息。如果相關(guān)信息正確,接收材料入待驗(yàn)庫,維護(hù)入庫數(shù)量、庫位等信息。
(2)配套批料
①庫房計(jì)劃員在審批批次配套領(lǐng)料單時(shí),需要平衡各使用單位的配套情況,在確保均衡生產(chǎn)的情況下,應(yīng)該合理分配庫存資源,審批各使用單位的領(lǐng)料單。
②計(jì)劃員批料時(shí)選擇領(lǐng)用車間、批次、庫存臺賬等信息,批料確定后,系統(tǒng)生成批料編號,庫存的資源被占用,雖然庫存數(shù)量并不會減少,但是其他配套單已經(jīng)不能使用這些資源。
③系統(tǒng)可以設(shè)置庫存占用期限參數(shù),如果占用超期后則自動取消配套,恢復(fù)庫存可使用狀態(tài)。
④同時(shí)系統(tǒng)還可以提供對被占用庫存資源的查詢功能,方便工作人員及時(shí)查詢庫存資源占用情況,避免庫存資源被長期占用而不能有效利用。
2.2.5盤點(diǎn)管理
(1)盤點(diǎn)結(jié)果錄入
保管員根據(jù)盤點(diǎn)清單清點(diǎn)庫房的物資,并且將清點(diǎn)結(jié)果錄入到系統(tǒng)中,輸入界面與盤點(diǎn)清單一致,保管員只需輸入盤點(diǎn)數(shù)量即可。對于賬物相符的盤點(diǎn)記錄,可以解除臺賬凍結(jié)狀態(tài);對于賬物不符的盤點(diǎn)記錄需要提交財(cái)務(wù)人員審核。
(2)盤盈盤虧調(diào)整
可以對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行調(diào)平處理,系統(tǒng)更新當(dāng)前庫存數(shù)量為實(shí)物數(shù)量,同時(shí)生成出入庫流水賬EXCEL文件,并將調(diào)整結(jié)果提交給財(cái)務(wù)人員。
3庫存管理系統(tǒng)平臺關(guān)鍵技術(shù)的實(shí)現(xiàn)
3.1Web層的實(shí)現(xiàn)
這一層的關(guān)鍵技術(shù)點(diǎn)主要是把Spring和Struts2集成,在導(dǎo)入的所有jar包中必須包含一個(gè)jar包(即struts-spring-plugin-2.x.x.jar),用于Struts2集成Spring的插件。首先要在web.xml中配置,先對Spring容器實(shí)例化,再把Struts2的框架啟動代碼寫到web.xml中,通過filter來啟動Struts2框架。Web.xml的配置如下:<context-param><param-name>contextConfigLocation</param-name><param-value>classpath:spring.xml</param-value></context-param><listener><listener-class>org.springframework.web.115context.ContextLoaderListener</listener-class></listener><filter><filter-name>struts2</filter-name><filter-class>org.a(chǎn)pache.struts2.dispatcher.ng.filter.StrutsPrepareAndExecuteFilter</filter-class></filter><filter-mapping><filter-name>struts2</filter-name><url-pattern>/*</url-pattern></filter-mapping>新建一個(gè)struts.xml,設(shè)置一個(gè)常量struts.objectFactory的作用是使用Spring這個(gè)對象工廠類替換掉Struts2默認(rèn)的對象工廠類,也就是說由Spring來創(chuàng)建和維護(hù)action。在action類中class屬性原先由Struts2創(chuàng)建,現(xiàn)在由Spring創(chuàng)建,格式是class=“actionbean名稱”。其struts.xml的配置如下:<constantname="struts.objectFactory"value="spring"/><packagename="product"namespace="/product"extends="struts-default"><actionname="list"class="productAction"><resultname="list">/WEB-INF/page/product.jsp</result></action></package>
3.2業(yè)務(wù)層的實(shí)現(xiàn)
首先在productService.java中聲明一些方法(添加,顯示列表,刪除,更新等),這也就是我們常說的DAO接口。publicinterfaceProductService{publicvoidaddProduct(Productp);publicList<Product>showProduct();publicvoidupdateProduct(Productp);publicvoiddelProduct(java.io.Serializableid);}然后在Spring中配置一個(gè)productServiceimp對象,讓Spring來接管它,體現(xiàn)出Spring對bean的管理和維護(hù)。其spring.xml的配置如下:<!--配置會話工廠--><beanid="sessionFactory"class="org.springframework.orm.hibernate3.LocalSessionFactoryBean"><propertyname="hibernateProperties"><value>hibernate.dialect=org.hibernate.dialect.OracleDialecthibernate.generate_statistics=true</value></property></bean><!--配置productServiceimp對象--><beanid="productService"class="cn.mao.service.productService"><propertyname="sessionFactory"ref="sessionFactory"/></bean>在productServiceimp中實(shí)現(xiàn)dao的方法,把Spring注入到sessionFactory,可以更好的管理,使項(xiàng)目開發(fā)簡單。在productServiceimp里設(shè)置sessionFactory的get和set方法,前邊已經(jīng)在spring.xml配置了相關(guān)bean,可以直接使用這個(gè)對象而不用再新建一個(gè)對象。部分實(shí)現(xiàn)代碼如下:PublicclassProductServiceimpimplementsProduct-Service{privateSessionFactorysessionFactory;publicSessionFactorygetSessionFactory(){returnsessionFactory;}publicvoidsetSessionFactory(SessionFactorysessionFactory){this.sessionFactory=sessionFactory;}publicvoidaddProduct(Productp){Sessionsession=sessionFactory.openSession();……}
3.3持久層的實(shí)現(xiàn)
這一層關(guān)鍵技術(shù)是Hibernate和Spring集成。用掃描加注釋的方式把bean交給Spring管理,可以加快開發(fā)速度。其spring.xml的配置如下:<!--配置數(shù)據(jù)源--><context:component-scanbase-package="cn.mao"/><beanid="dataSource"class="com.mchange.v2.c3p0.ComboPooledDataSource"destroy-method="close"><propertyname="driverClassName"value="oracle.jdbc.driver.OracleDriver"/><propertyname="url"value="jdbc:oracle:thin:@127.0.0.1:1521:test"/><propertyname="username"value="root"/><propertyname="password"value="mao"/></bean><!--配置事務(wù)管理--><beanid="tx"class="org.springframework.orm.hibernate3.HibernateTransactionManager"><propertyname="sessionFactory"ref="sessionFactory"/></bean><tx:annotation-driventransaction-manager="tx"/>不但cn.mao這個(gè)包會掃描到,而且只要是以cn.mao開頭的包都會掃描到。Spring需要接管Hibernate的事務(wù)管理服務(wù),打開Hibernate的事務(wù)實(shí)際上操作的是Spring的事務(wù),是基于注解的方式配置事務(wù)的。雖然本文采用oracle數(shù)據(jù)庫,但是要更換其它數(shù)據(jù)源非常的方便,例如:mysql,sqlserver,不需要大范圍的更換代碼。