引論:我們為您整理了13篇項目管理合同模板范文,供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發您的創作靈感,讓您的文章更具深度。
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2.1軟件架構設計
表現層主要起展示作用。采用當前比較成熟的MVC框架Struts2.0,利用此框架來實現展示層、控制層、服務層的分離。展示層采用JSP+StrutsTaglib技術,能夠按需求展示數據;控制層采用Action技術,能夠接收用戶的請求,并委派給不同的業務邏輯處理。業務邏輯層采用JavaBean技術,由Spring框架管理并注入上層Action,利用Spring的IoC容器實現組件之間的松耦合。
2.2數據庫設計
數據庫還設計了供方信息、合同歷史信息、機構人員信息等基本表,各表之間通過合理設置外鍵進行相互關聯。
2.3工作流設計
合同審批流程采用了Activiti工作流引擎,遵從Apache許可的工作流和業務流程管理開源平臺,其核心是基于Java的超快速、超穩定的BPMN2.0流程引擎,強調流程服務的可嵌入性和可擴展性,同時更加強調面向業務人員。
2.4安全設計
系統支持按角色授權,保證不同部門、不同角色用戶可操作不同的功能模塊;同時系統提供了完備的數據備份、恢復機制,確保不因系統故障造成數據丟失。
3功能設計
網上合同管理系統分為項目管理、合同管理、統計分析、供方管理和系統管理五個主要的功能模塊。
3.1項目管理
登記項目基本信息,顯示部門所有登記的項目信息,可以按照項目名稱、項目類型、建立部門、驗收時間段查詢條件進行檢索,檢索結果按項目登記時間倒序排列。
3.2合同管理
3.2.1合同模板
上傳、下載、刪除部門使用的合同模板,可按照模板名稱、模板分類進行查詢,檢索結果列表按上傳時間倒序排列。
3.2.2標的管理
查詢并管理部門所有標的信息。可按照標的名稱、建立日期段、標的分類、項目名稱查詢條件進行檢索,檢索結果按標的建立時間倒序排列。
3.2.3合同審批
處理合同申請審批、合同補充審批、合同終止審批等流程的待辦事項,查看已處理事項的詳細信息??梢园凑杖蝿諣顟B(待辦、處理過、已創建、已辦結)、合同名稱進行檢索,檢索結果按處理時間倒序排列。合同申請、補充、終止流程類似,特別是緊貼行政機關采購工作實際,設計了會審和會簽兩個環節,由采購小組成員和采購相關部門進行合同確認,最后由領導審核。
3.2.4合同維護
登錄用戶可對部門內建立沒有處于流程中且合同狀態是執行中的合同進行資金、發票、進度、合同補充、終止申請、結束等管理操作,而對于合同狀態是未執行的合同只能進行編輯、刪除操作。
3.2.5付款管理
登錄用戶對部門內合同狀態是執行中的合同付款信息進行查詢和管理的功能。可以按照付款是否完成、付款是否逾期、付款方式、合同名稱等查詢條件進行檢索,付款信息中的實際付款時間、付款狀態、備注列可編輯。
3.2.6合同檢索
實現對登錄用戶所在部門創建的合同按照關鍵字、簽訂年份、合同金額范圍、執行部門、項目名稱、合同有效期時間段、合同狀態、供方名稱、付款時間段等查詢條件進行檢索,檢索結果按合同創建時間倒序排列,并且可查看合同詳細信息。
3.2.7發票管理
登錄用戶可對部門內合同狀態是執行中的合同發票信息進行添加、刪除操作,并且可以根據合同名稱進行查詢。
3.3統計分析
除了按年份統計合同數量,系統還支持按供應商、標的分類、經費來源、采購方式等進行分類統計,能夠生成并導出Excel文件,并能自動生成相應的柱狀圖和餅狀圖,對比結果一目了然,為決策支持提供依據。
3.4供方管理
登記供方基本信息和供方聯系人信息(可維護多個),顯示部門登記的所有供方信息,可以按照供方名稱、建立部門查詢條件進行檢索,可選擇某條記錄查看供方的詳細信息,詳細信息中要關聯顯示與此供方簽訂的所有合同。
3.5系統管理
實現對機構、人員、角色的增刪改,查看系統日志,對結算方式、采購方式、標的分類、項目類型、經費來源等數據代碼進行管理,對系統數據進行備份。
4應用分析
4.1快速查詢
通過網上合同管理系統,主管領導和相關部門、人員可以實時查看已經錄入的合同信息,不需要再到文檔管理部門翻閱紙質合同,特別是通過關鍵字進行模糊檢索,可以準備定位到所需查詢的合同信息。
4.2緊貼實際
網上合同管理系統設計時充分考慮了行政預算、工程項目等實際工作的需要,可以隨時查看項目簽訂的合同,預算結余等信息。
4.3實時統計
網上合同管理系統的統計分析功能中的基礎實時從數據庫中提取,用戶可以隨時統計合同簽訂情況,并對數據進行對比分析,為下一步工作決策提供實時的數據支持。
4.4進度提醒
網上合同管理系統對合同管理人員提供的最大便捷就是進度提醒。實際工作中,經常會出現忘記付款時間、發票是否收到等情況,需要不停翻閱合同有關資料。
4.5規范流程
網上合同管理系統提供了流程審批的環節,特有的會審和會簽環節,解決了實際工作中需要合同文本紙質流轉的過程,相關人員和部門可以同時審閱,縮短了流轉時間。
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2、項目計劃的制定和執行監督人:為了做好項目工作、達到預定的目標,項目經理需要事前制定周全而且符合實際情況的計劃,包括工作的目標、原則、程序和方法。使項目組全體成員圍繞共同的目標、執行統一的原則、遵循規范的程序、按照科學的方法協調一致的工作,取得最好的效果。
3、項目組織的指揮員:總承包的項目管理涉及眾多的部門、專業、人員和環節,是一項龐大的系統工程。為了提高項目管理的工作效率并節省項目的管理費用,要進行良好的組織和分工。項目經理要確定項目的組織原則和形式,為項目組人員提出明確的目標和要求,充分發揮每個成員的作用。
4、項目協調工作的紐帶:項目建設的成功不僅依靠公司的工作,還需要業主、分包單位的協作配合以及地方政府、社會各方面的指導與支持。項目經理應該充分考慮各方面的合理和潛在的利益,建立良好的關系。項目經理是協調各方面關系使之相互緊密協作配合的橋梁與紐帶。
5、項目控制的中心:對項目工期、工程質量及工程造價的控制是項目投資效益的重要因素,也是項目合同考核的主要指標。項目經理要運用先進的項目管理技術對項目的進度、質量、費用進行綜合控制。制定執行效果測量基準,進行進展情況分析,采取糾正偏差的措施,保證項目的正常運行,是項目控制的中心。
總之,項目經理是公司法定代表人在工程項目上的全權委托人。對外代表公司與業主及分包單位進行聯系處理合同有關的一切重大事項;對內全面負責組織項目的實施,是項目的直接領導者和組織者。
工程項目提成分配:
我們是專業的工程公司,其提成方式為工程毛利的10%~25%(商量后定)之間,具體根據項目的合同額和項目的預期毛利潤額來規劃提成比例。工程實施完工后,按四種情況進行確定項目組的項目提成:
1、工程管理混亂,沒有完成合同的內容或不能按期完成合同內容并對公司形象、聲譽造成不利影響的,如可能的情況下及時更換項目經理,并對原項目經理進行調離和罰款等處罰。
2、工程全部完成,但管理較亂,給業主印象不好的,不享受提成。
3、保質保量按合同要求完成合同內容,并基本達到預期毛利潤額,充分維護公司利益和形象,得到業主認可的,按項目開始時規定的提成比例進行提成。
4、超額完成合同內容,并很好的協調各方關系,為公司贏得客戶,并提高了毛利潤額的,除按項目初期規定的提成比例進行提成外給予一定的經濟獎賞。
項目管理工程中需要利用的報表
(一)前期準備
1、現場勘察紀要
2、施工組織方案及TEAM各成員名錄和聯系方式
3、工程施工任務書
4、工程進度計劃表
5、材料設備供貨時間表
6、技術交底記錄
7、前期準備會議紀要
8、工程成本預核算
9、材料設備進場報驗單
(二)工程實施工程中
10、立項表
11、合同
12、技術設計方案
13、開工報告
14、工程設計變更
15、工程進度計劃表變更
16、工程洽商
17、施工日志
18、周工作報告
19、工程會議紀要
20、質量工作實施情況檢查記錄
21、隱蔽工程驗收記錄
22、分部/項工程預驗收記錄
(三)工程驗收期間
23、請驗報告
24、驗收報告
25、相關技術文檔列表
26、相關技術文檔模板
27、系統試運行記錄
28、工程移交紀要
29、記錄整理歸檔及移交
30、結算
31、工程總結報告
32、發文登記表
33、收文登記表
(四)售后維護期間
34、用戶現場維護記錄
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3、工程部對工程施工中使用的原材料、半成品及機械設備的質量進行嚴格檢查和控制,所有用于工程的材料(包括工程部供應的材料和施工單位自行采購的材料),在使用前必須先送有資質的檢測的單位進行復試,并將復驗報告、出廠合格證及出廠檢驗報告及進場材料報監理部和工程部檢查驗收合格后方可使用,否則,一律不得進入施工現場和用于工程上。對于工程中使用的主要機械設備(如塔吊、提升機、電動吊籃、腳手架等)同樣也需進場復試檢測和報驗。
4、在安全控制方面主要對“三寶”(安全帽、安全網、安全帶),“四口”(樓梯口、電梯井口、預留洞口、通道口),臨邊(建筑物四周、陽臺、屋面等),模板和支架、臨時用電,機械設備等安全情況進行日常巡查及定期和不定期的檢查。發現問題要求施工單位及時整改。
二、加強房地產開發項目的成本管理
現今,房地產開發商競爭中,價格是重要因素之一。所以房地產開發商在項目開發時必須建立全面、完善的項目成本管理方案,嚴格控制房地產開發項目的成本。確定完善的成本管理,要做到:第一,規劃階段在調研的基礎上,精準確定項目評估,嚴格控制成本、利潤等,用最低的成本獲取最優的質量和最大的利潤;第二,項目施工階段要引入更多的競爭企業進入,嚴格招標,控制施工成本;第三,項目開發過程中要建立分明的獎懲制度。采取獎懲制度,重要的是做好現場簽證管理。做到嚴格控制成本管理,可以從根本上解決浪費的問題,提高房地產開發商的價格優勢和綜合競爭力。
三、完善監理制度
(1)完善監理制度,提高監理水平。一是拓寬監理領域,發展全能監理,實施全方位、全過程監理;二是加強對監理單位的資質管理,建立公平有序的監理市場;三是適當提高監理取費標準,制止監理企業惡性競爭;四是加大培訓教育力度,提高監理人員的整體素質。
(2)明確監理單位與建設單位、承建單位的關系。建設單位與監理單位的關系是平等的合同約定關系,是委托與被委托的關系。監理單位所承擔的任務由雙方事先按平等協商的原則確定于合同之中,監理委托合同一經確定,建設單位不得干涉監理工程師的正常工作。監理單位依據監理合同中建設單位授予的權力行使職責,公正獨立地開展監理工作。
(3)建設單位協調、監督與檢查監理工作。為避免權責不明、責任不清、建設單位有意無意干涉監理工作的問題,房地產開發企業應將項目管理重點轉向協調、監督與檢查監理工作。
四、重視項目收尾階段的項目管理
在項目收尾階段可建立一個由開發商主管工程領導牽頭、整合工程管理、材供、技術、銷售、開發、物業管理等內部人員組成的工程項目收尾臨時機構,與工程項目管理現場人員分工協作,共同完成工程收尾階段的項目管理及項目交付、移交等工作。
五、做好組織協調管理
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二、做好項目評估和內部合同簽訂。
一是要提高認識。在思想上切實把項目評估、測算作為加強項目管理的基礎,堵塞效益流失的第一道關口來認識,自覺地搞好評估和測算。二要加強評估、測算的組織領導,要成立專門的領導小組,有專人負責,有科學的評估、測算指標體系。三要依法簽訂項目承包經營合同,上繳風險保證金、委派財務人員。四要認真進行項目運行中的監督、檢查、指導和考核。幫助項目經理及時糾正經營管理偏差,確保項目目標實現。
三、建立健全項目管理制度,推進項目有序進展。
在項目管理中要統籌兼顧,注重科學組織,注重協調督導,嚴格執行項目例會、目標考核、循環檢查等制度,利用PDCA循環原理,綜合運用強制或彈性糾偏手段,圍繞增效及時發現和解決偏離管理標準的問題,做到不走形式,不走過場。推行項目“三次會議”制度,在項目開工時召開首次會議,主要由主管部門對項目部進行交底,確定項目管理目標,提出控制重點部位及要點。在首次會議召開兩周后項目部組織召開二次會議,二次會重點由項目部確定工程各項目標的保證措施及項目部主要制度制訂情況,其內容包括質量技術保證措施、安全文明施工與環境保證措施、工期保證措施、成本控制措施、項目文化建設實施方案,項目部崗位職責及目標責任等。三次會在項目竣工后召開,對項目目標完成情況進行后評價,按期進行成本偏差和效益責任的分析評價,嚴格業績考核和獎懲兌現。
四、規范管理工作程序,加強項目成本控制。
一是要樹立“企業管理以項目管理為中心,項目管理以成本管理為中心”的經營理念;樹立集約經營,精耕細作和挖潛增效的觀念;樹立責任、成本、效益意識,營造企業整體重視,項目部全員參與,施工生產全過程控制成本費用的良好氛圍。二是要建立健全項目責任成本集約化管理體系。體系應包括責任、策劃、控制、核算和分析評價等方面內容。要明確發生成本費用應負的成本效益責任,使成本與經濟活動緊密掛鉤;要分時段對成本發生進行預測、決策、計劃、預算等方面的策劃,制定成本費用管理標準。三是要堵住工程分包、材料采供、設備購管和非生產性開支等效益流失渠道。認真編制成本控制計劃,注重成本控制計劃的實用性。在工程材料管理上,堅持推行總額清包商品化限額法和分項分解限額領料法并行。切實落實材料采購和管理制度,注重加強合同管理,完善審核簽字程序。認真對項目工資結算進行審核把關,堵塞工資結算漏洞。四是要加強資金的回收和支出,對工程項目堅持資金統率生產的原則,嚴格按合同履約,防止造成工程款的嚴重拖欠。加強對項目費用開支監控,有效對成本管理把關。五是在項目施工過程中,堅持按部位進行截算,及時對項目進行盈虧分析,為項目經營管理提供依據。
五、提高自我防范能力,提高綜合經營效果。
當今市場風險無處不在,風險無時不有,預防風險,規避風險是企業經營和項目管理的重要內容。工作中要時刻保持法律的警覺性,要多學政策,多學法律,形成依法經營管理和依法維護自身合法權益機制。提高合同談判能力和對外交往能力,要充分利用標準合同文本中的合同條件,有進有退、有取有舍、有理有利有節地進行合同約定,最大限度地提高合同效益,防止出現合同簽約失誤。在工程施工過程中,要熟悉掌握圖紙、規范、合同等有關內容,注重與業主、監理等單位的溝通。要增強施工索賠意識,善于研究合同文件,及時撲捉索賠機會,靈活運用索賠技巧,及時辦理變更簽證,為辦理工程結算打好基礎。
六、加強安全監督管理,確保安全文明施工。
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1 監理合同
監理合同是整個工程管理的監理依據,作為總監必須首先熟悉和了解監理合同,熟悉里面的所有通用和專用條款,并對所有監理人員進行交底,讓每個監理人員知道自己的責任和義務,知道自己的職責,知道自己的工作任務。
2 監理規劃
按照工程委托監理合同的要求,配合監理公司相關部門及時組織 相關人員,在工程正式開工前編制完成監理規劃。作為項目總監,堅持強調以合同管理為主線,以質量控制為中心,實行規范化管理。
選好選對監理組織機構是非常重要的一環。在電力項目上尤其要注重配備合理的監理人員,要根據委托監理合同規定的監理范圍結合考慮監理人員的年齡層次、專業水平等條件,組建精干的監理隊伍進駐現場開展監監理工作,并配有專職的土建、設備安裝、電氣、安全方面的監理工程師??偙O要求監理人員必須在施工準備階段,了解所監理項目的項目經理的能力、性格特點和素質等,拿出對策??偙O負總責,統管技術與工作調配,同時充分發揮每個員工的特長,盡職盡責,相互配合達到預期目標。總監要從公司的角度考慮,具有全面協調能力,做到通盤考慮,具備處理各種復雜矛盾的能力??偙O理程師起到統領和帶頭作用,每當工地上出現問題,無論是技術還是協調的問題,不輕易下結論,要會延伸到與甲方、設計、施工、監理四部門的關系全盤考慮,在尊重事實和監理原則的條件下,先征求甲方的意見,選擇公平公正的處理辦法,把各種復雜的問題處理的恰到好處,化解風險和矛盾,保障監理工作的順利進行。
3 “四控制、兩管理、一協調”情況
3.1 質量控制
根據監理規劃提出的控制措施為主要方法,堅持以優質保工期的原則,開工前根據設計圖紙,編寫《WHS》設置表單,并會同建設、設計、施工、監理四方審核把關,再根據通過審核的 W點、H點、S點進行見證、抽檢、停工待查和旁站工作,同時及時組織施工單位進行質量驗評工作,重點是原材料和施工過程的質量控制。做到整個施工過程和每個分項工程都在符合國家標準的前提下有序地展開,做到上道工序合格后才允許下道工序施工。每一種材料進場都報監理核查。比如從定位放線和隱蔽工程起,監理都要核驗,每個分項工程完成后,在施工方自檢自評的基礎上,監理及時進行檢查,發現問題立即督促改正。我們根據驗收程序,對需要做的工作及要求做相應的安排,在分項驗收過程中,各專業監理工程師對每個分項工序和部位都逐一細致地進行全面檢查.每檢完后,各專業監理工程師能夠及時提出缺點、整改要求及驗收紀要,以確保達到國家規范的要求。
3.2 進度控制
以合同工期要求為依據,編制工程一級、二級、三級施工進度(其中建設單位編制一級計劃進度,監理單位編制二級計劃進度,施工單位編制三級計劃進度),做到三級控制,監理要重點定期檢查施工單位進度完成情況,對發現的進度偏差及時向業主匯報,及時調整三級進度計劃,并要求施 單位及時采取措施進行補救。
3.3 投資控制
主要是處理施工過程存在的設計變更,根據工程的特點和業主的要求,做好原始記錄,核實變更工程量和價款,提出監理處理意見。
3.4 安全文明控制
監督施工單位建立健全安全保證體系。加強工程項目施工現場的安全管理,制定切實可行的安全管理制度和措施,設立專職安全員,編制專項安全措施和應急預案,對施工過程中的危險源進行分析并提前采取防范措施。專項安全措施如高處作業安全技術措施,腳手架搭拆安全技術措施,基礎開挖、回填安全技術措施,模板、鋼筋、混凝土施工安全技術措施,施工電源、機械使用安全技術措施,組塔、架線專項安全措施,跨越架線專項安全措施,設備安裝、吊裝專項安全措施等。應急預案如火災應急預案,觸電應急預案,中毒應急預案,交通事故應急預案等??刂迫说牟话踩袨楹臀锏牟话踩珷顟B,經常對工程施工現場進行安全檢查,危險、有坑洞的地方樹立安全標示牌,加強項目經理部人員的安全生產教育,樹立安全生產意識,制訂考評、獎懲措施,將安全監督貫穿于工程目施工的全過程。
同時監督施工隊做好現場文明施工,場地規劃要整齊合理,材料堆放整齊美觀,做到執行碼放整齊、限寬限高、上架入箱、規格分類、掛牌標識。施工現場應當設置各類必要的職工生活設施,并符合衛生、通風、照明等要求,職工的膳食、飲水供應等應當符合衛生要求。場地衛生要派人經常清理、打掃,生活垃圾、污水設立專門垃圾池、污水池統一處理?;A開挖要做好水土保失工作,盡量保護植被,施工完后,盡量恢復原樣。采取措施控制施工現場的各種粉塵、廢氣、廢水、固定廢棄物以及噪聲、振動對環境的污染和危害。真正把南方電網提出的《5S管理》(清理、清掃、整理、整頓、素養)落到實處。
3.5 合同信息管理
合同管理是監理工作的依據和主線,項目監理部在工程開始階段就要求監理人員熟悉和掌握監理合同的各項條款。在信息管理工作 中,采用電腦化辦公,對來往的文件資料按照公司和建沒工程檔案整理規范的要求及時分類歸檔,并要求監理人員做好來往文件收發文 記錄。
項目監理部通過建立信息交流網絡,及時準確的在組織內部以及與業主、施工單位及時進行信息交流,掌握現場施工質量、進度動態,同時與外部環境進行信息交流,了解建筑市場形勢及建筑法律法規情況。
3.6 協調工作
包括內部協調和外部協調工作,監理在日常的協調工作中主要采取會議協調的方法。對內部協調主要采用開展協調會的方式,把 程實施過程中出現的問題擺來,集中各方的智慧討論解決,取得預期效果,在外部協調的工作中,很重要的一點是要擺正自己的位置,不應該說的活不說,充分和業主溝通并取得業主的信任,這樣才能很好的開展工作。在內部協調的工作中,注意監理工作例會的作用,充分調動監理人員的積極性,把個人的能力充分的發揮來。目前在南方電網電力監理過程中容易出現這樣的情況:南方電網由于是央企體制的原因,他們有大量的技術和專業人才,在工程施工過程中會建立業主項目部,并派出大量的項目部人員,強化甲方的監督作用,弱化監理的作用,導致監理權利被邊緣化,監理不是建設方的氣筒,就是擋箭牌,工地上出現任何問題都是監理的錯,監理工作相當難做,這就要求我們在工作中,各專業監理工程師嚴格行使《建設監理委托合同》中賦予監理工程師的權利,以精干的業務知識、實事求是的敬業精神、一絲不茍的科學態度和公正廉潔的工組作風從嚴依法監理,在工作中不斷加強監理內部組織管理,積極探索總結工作經驗,使監理工作真正體現出它的科學性、公正性。 在對業主的服務方面,監理處在不超出監理合同規定的監理范圍內盡量滿足業主提出的要求,努力做好業主的參謀和人。在對承包單位的管理方面,采取以管為主、以“監、幫、促”相結合的原則開展工作,同時督促承包單位推行全面質量、安全管理,促進工程建設管理水平不斷邁向新臺階。
4 結語
項目監理部是項目管理組織的核心,而項目總監理工程師領導著項目監理部的工作,所以項目總監理工程師居于整個項目的核心地位 。隨著電網工程建設事業的蓬勃發展,下一階段,我作為電力總監將會始終秉著“守法、誠信、公正、科學”執業準則,牢記“安全重于泰山、質量高于一切、進度就是效益”的現場管理宗旨,認真、細致做好質量、進度、信息與合同的控制與管理工作,進一步努力提高監理管理水平,為電網建設貢獻一份力量工程。
參考文獻
[1] 《建設工程監理規范》(GB503l9―2000).
[2] 《建設工程監理合同》(GF-2012―0202).
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1.2項目管理知識體系
項目管理知識體系是項目管理實踐中成熟的理論、方法、工具和技術的總結。目前,國際上影響最廣的項目管理知識體系是美國項目管理學會(PMI)的《項目管理知識體系指南》(PBMOK);在我國,項目管理實踐起步較晚,目前可查的標準有2009年國家質監局、國家標準化管理委員會的指導性標準文件《項目管理術語》(GB/Z23691-2009)、《項目管理框架》(GB/Z23692-2009)和《項目管理知識領域》(GB/Z23693-2009),這三份指導性標準文件均由“全國項目管理標準化技術委員會”歸口,其中,GB/Z23693-2009與美國PBMOK的知識體系基本相同,都定義了項目的綜合、范圍、進度、成本、質量、人力資源、溝通、風險和采購九大管理,以及項目管理的啟動、計劃、執行、監控和收尾五個過程,適用于不同復雜程度、不同規模、不同周期以及不同環境的各種項目的管理工作,項目管理的知識體系結構見圖3.1。
1.3系統組成
本文的項目管理信息系統(PMIS)基于GB/Z23693-2009與PBMOK標準設計,系統通過“項目管理綜合業務平臺”與各管理子系統集成,構建實現項目各階段決策分析、業務協同、信息共享和智能管理的系統模型,系統由以下部分組成:——項目管理綜合業務平臺;——工作任務管理子系統;——資金管理子系統;——質量與服務跟蹤子系統;——人力資源管理子系統;——信息分發子系統;——應急管理子系統;——采購及合同管理子系統;——決策分析與支持子系統;——產品管理子系統;——專題資料庫。
1.4系統功能模塊設計
根據系統組成,PMIS各組成系統的功能和模塊設計如下:
(1)項目管理綜合業務平臺“項目管理綜合業務平臺”作為項目管理信息系統(PMIS)的控制中心和信息中心,主要功能是確保PMIS各管理子系統之間的有機協調和配合,通過PMIS各管理子系統的輸入和輸出,實現項目綜合性、全局性管理工作的總體控制。“項目管理綜合業務平臺”設置“用戶登錄”、“權限管理”、“項目立項”、“公共信息”和“事件日志”五個模塊:——“用戶登錄”模塊用于項目負責人、項目成員、單位領導、員工或其他項目干系人在PMIS的用戶登錄和身份鑒別。——“權限管理”模塊根據“人力資源管理子系統”提供的“機構人員信息庫”設置用戶的角色和權限,按不同用戶的角色和權限實現PMIS各管理子系統的訪問控制?!绊椖苛㈨棥蹦K用于建立項目,完成項目啟動前的立項工作。PMIS各管理子系統將圍繞“項目管理綜合業務平臺”建立的一個或多個項目進行組合管理,通過與“決策分析與支持子系統”的信息交互,實現項目可行性研究、項目論證、項目評估等立項工作。——“公共信息”模塊通過“信息分發子系統”項目章程、項目管理計劃和與項目干系人有關的重要通知。——“事件日志”模塊用于記錄用戶在PMIS的操作事件,記錄登錄時間和訪問時間,記錄查閱、添加、刪除和修改等事件。
(2)工作任務管理子系統“工作任務管理子系統”是實現項目范圍管理和進度管理功能的子系統。主要功能是根據的項目章程和項目管理計劃,制定項目的范圍管理計劃,定義項目的工作任務和范圍,創建工作分解結構(WBS)及其數據字典,進行工作任務的分派、督辦和進度控制;設置“工作分解工具”、“工作任務分派”、“進度計劃”和“工作任務督辦”模塊:——“工作分解工具”用于創建工作分解結構(WBS),對工作任務進行編碼,建立WBS模板及其數據字典。——“工作任務分派”用于設置工作任務包,安排工作量,分派給相關人員。——“進度計劃”用于設置工作任務的計劃開始時間和計劃完成時間,通過關鍵路徑分析工具對各項工作任務進行自動排序,編輯工作進度計劃?!肮ぷ魅蝿斩睫k”通過“決策分析與支持子系統”提供的進度偏差(SV)分析工具,對工作完成情況進行提醒和督辦。
(3)資金管理子系統“資金管理子系統”是實現項目資金和成本管理功能的子系統。主要功能是通過“決策分析與支持子系統”收集、統計和分析的數據,對項目資金進行成本估算、成本預算和成本控制;設置“資金預算”和“資金監控”模塊?!百Y金預算”設定項目成本的構成科目,將項目資金分配到各項工作任務中,自動匯總預算成本,產生成本基準S曲線圖?!百Y金監控”通過“決策分析與支持子系統”提供的成本偏差(CV)分析工具,監控項目成本支出。
(4)質量與服務跟蹤子系統“質量與服務跟蹤子系統”是實現項目質量管理、產品服務跟蹤功能的子系統。主要功能是幫助項目質檢人員制定質量監管計劃,對項目產生的質量問題進行記錄和分析,對產品的質量和技術支持服務進行跟蹤。
(5)人力資源管理子系統“人力資源管理子系統”是實現項目人力資源分配和管理的子系統。主要功能是建立并維護“機構人員信息庫”,編制人力資源管理計劃,通過組織分解結構(OBS)和責任分配矩陣(RAM)進行項目人員配備和項目團隊組建。
(6)信息分發子系統“信息分發子系統”是實現項目信息及信息溝通功能的子系統。主要功能是提供電子信箱、即時通信和網盤工具的管理,設置“信息管理”、“通訊錄”和“會議記錄”模塊:——“信息管理”為“項目管理綜合業務平臺”提供公告、計劃、會議通知和事務性通知等信息的編輯和管理功能?!巴ㄓ嶄洝庇糜诮⒑途S護項目干系人的通訊信息,登記項目干系人的電子信箱地址、即時通信號和網盤地址,以及其他聯系方式?!皶h記錄”用于項目相關會議的記錄,編輯形成會議記錄文件或錄音文件,分發給相關人員。
(7)應急管理子系統“應急管理子系統”是實現項目風險管理及應急管理功能的子系統。主要功能是記錄風險信息,通過“決策分析與支持子系統”的風險分析生成風險識別列表,排定風險優先等級,編制及項目的應急預案、應急響應計劃,以及對應急儲備進行管理。
(8)采購及合同管理子系統“采購及合同管理子系統”是實現項目資源的采購、招標和合同管理功能的子系統。主要功能是制定采購計劃,采購清單,編制招標文件,編制合同與管理合同。
(9)決策分析與支持子系統“決策分析與支持子系統”是項目管理信息系統(PMIS)的“參謀助手”,主要功能是對PMIS各管理子系統記錄和提交的數據信息進行智能分析,設置有“項目掙值分析”、“項目風險分析”和“項目績效報告”模塊:——“項目掙值分析”通過關聯業務子系統的掙值(EV)、計劃值(PV)和實際成本(AC)取值,提供進度偏差(SV)和成本偏差(CV)分析,生成項目的進度績效指數(SPI)和成本績效指數(CPI)?!绊椖匡L險分析”對項目的風險進行識別,提供風險概率指數、風險歸類、影響概率矩陣等分析工具,為“項目立項”模塊和“應急管理子系統”提供決策支持。——“項目績效報告”為項目干系人搜集和傳遞績效信息,便于項目成員報告目前工作完成情況,提出進度偏差和成本偏差的糾正或預防措施,預測新風險和新問題。
(10)產品管理子系統“產品管理子系統”的主要功能是對項目產品或建設成果進行管理,對PMIS各管理子系統產生的交付物和提交文檔進行管理,以及對的產品和文檔進行版本編碼控制。
(11)專題資料庫“專題資料庫”為項目產生或提交的文件按類別進行歸檔,提供項目的歷史信息檢索和工作模板調用,形成項目的“組織過程資產”信息。
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1 建筑施工項目管理的內容
建筑施工項目管理主要有建筑工程量計算、工程造價分析、施工項目管理、建筑施工平面設計圖制作等環節。建筑施工有施工投標、施工準備、施工、竣工驗收4個基本步驟。第一,施工投標。施工投標主要有申請投標、研究招標文件、編制標書,中標后承建合同等內容。第二,施工準備。施工準備主要有分析施工圖及相關資料,確保施工場地的三通一平,準備施工工具、材料和人力,現場的設施調配以及工程預算等內容。第三,施工。這是整個建筑工程項目中最重要的一環,主要有土方工程施工、基礎工程施工和上部結構施工等內容。第四,施工驗收。其主要內容是工程質量驗收和資料檔案管理的驗收。
2 建筑施工項目管理中數字化建設的實施
當前,我國建筑施工項目中,建筑設計和建筑概預算基本上都應用了計算機技術,但在建筑施工項目管理中應用的較少。因此,引導施工企業使用有關管理軟件,對推動建筑施工項目管理中的數字化建設有著十分重要的作用。根據建筑施工項目管理的內容,可將施工項目管理中的數字化建設分為以下3個部分。
2.1 施工投標工作
隨著建筑市場競爭日益激烈,項目施工投標的結果與施工企業的生死存亡密切相關,由于建筑工程報標期限的縮短,按時報標成為施工企業能否入圍的關鍵,所以每一個施工企業都在努力做好施工投標工作。過去由于缺乏先進的技術和工具,很多企業即使在施工投標工作上投入了大量的人力、物力,也不能取得較好的效果,對企業效益的提高造成嚴重的影響。在施工投標工作中運用標書制作管理軟件編寫標書,為企業做標、投標都帶來了便利,進而可以為施工企業投標增加競爭力。
2.2 施工準備和項目管理工作
工程中標后,控制成本,增加收益是建筑施工項目的新目標。提高企業的管理水平是企業獲得生存發展的必經之路。我國項目管理法提出“三控、兩管、一協調”即控制進度、質量和費用,管理合同、圖紙文檔,進行組織協調,為企業大發展帶來了不少益處。但是由于缺乏保障實施的工具,許多工作沒有進行統籌協調,致使施工項目管理混亂。施工企業在施工過程中最重要的一環是施工項目管理,施工項目管理貫穿于整個施工過程,從施工準備到項目竣工驗收。在進行這一環節的數字化建設時,目前主要可以利用的軟件有施工組織設計軟件、施工平面圖制作軟件、網絡計劃技術軟件、合同管理軟件等。施工組織設計軟件與施工投標工作中的標書制作管理軟件相似,主要是利用常用的文字編輯程序,通過添加專業資料,運用圖紙和各種表格,完成施工組織設計書。
施工平面圖制作軟件的主要作用是快速準確地繪制現場平面圖,為招投標和施工做好準備。實踐證明,科學的施工平面設計,在提高施工效率、降低施工成本,提高工程質量和保障施工安全等方面有著十分重要的作用。施工平面圖制作軟件的應用,大大降低了施工平面設計者的工作強度,其強大的計算、繪圖、存儲功能大大提高了施工平面設計的效率和合理性。
在建筑施工項目管理中,施工進度和施工成本是衡量建筑施工項目管理水平的兩項重要指標。以管理技術提高施工企業的效益,以網絡技術為核心,是建筑施工項目管理中的關鍵。網絡計劃技術軟件主要用于解決這方面的難題。
計劃是現代管理方式的第一步,其主要職能是對工作進行事前整合,實現工作統籌和最優化管理,進而提高工作效率。網絡計劃技術軟件是利用網絡計劃技術的原理,通過控制工作時間節點和排定工作的邏輯關系,使各部門的資源和人力得到優化配置,使工作走最優化路線,提高效率,實現更深層次的高效管理。除此之外,軟件中儲存了各種計劃模板,具有自動生成圖形的功能,使用便利的圖形編輯方式,軟件的操作十分容易,圖式可以進行快捷轉換,圖形可以進行無級縮放。網絡計劃技術軟件還有比較豐富的統計和施工監控等其他功能,即使不是很精通計算機和工程統籌技術的員工,也可以用此軟件編制計劃,這就為施工基層的管理工作帶來了許多便利。
2.3 施工項目和圖表文檔管理工作
建筑項目開始施工后,要妥善保管工程文件和圖表,這也是建筑施工項目管理中數字化建設的配套組成部分。工程圖紙是進行施工的基礎,科學的工程管理必須對文檔和圖表進行有效的管理。工程圖表和文檔種類較多,傳統的手工管理一直存在著諸多弊端,難以進行查詢和維護,這給施工企業的管理帶來了很多麻煩,對工程的進度、工程資源的投入和工程質量都帶來了很大的影響。有效的圖表文檔管理是成功進行施工項目管理的必要保障路。
工程圖表和文檔管理軟件使得圖表和文檔管理規范有序,還可以和其他管理軟件共同作用,達到報警和沖突檢測的效果。當施工項目的某工序由于圖紙缺乏或不完善時,系統會給予及時的提醒,這就為項目竣工后的維護奠定了基礎。
總而言之,隨著計算機信息產業的迅速發展, 建筑施工項目管理中的數字化建設也在不斷發展和完善,在施工投標、施工準備、圖表文檔管理等方面利用計算機技術,不僅提高了施工企業的效率,也大量節省了人力、物力。
主要參考文獻
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一、把項目評估與策劃作為加強工程項目管理的基礎
實行項目評估與策劃、項目經理負責制是堵塞項目效益流失的第一道關口。當前不少施工企業對項目評估與策劃認識不足,主要有以下幾種情況:一是評估、測算的權限不明確,方法不科學;二是評估、測算滯后,激勵、約束不到位;三是缺乏動態跟蹤考核,造成項目管理失控。
為了解決這個問題,要從以下幾個方面入手:一是要在思想上提高認識,切實把項目評估、測算放在加強項目管理基礎的位置,自覺地搞好評估和測算工作;二是要建立科學的評估、測算指標體系,加強評估、測算的組織領導,成立專門的領導小組,有專人負責;三是要依法簽訂承包管理合同,上繳風險保證金,委派主辦會計;四是要幫助項目經理及時糾正經營管理偏差,認真進行項目運行中的監督、檢查、指導和考核,以確保項目目標實現。
二、加強房屋建筑項目管理的方法與途徑
(一)房屋質量管理
建筑工程質量是建筑工程應當具備安全、適用、經濟、美觀等特性的綜合體現。房屋建筑工程的質量不僅關系到項目投資能否成功,而且在項目建成后直接參與到人們的日常生產和生活中去,同時還關系到國家和人民的生命、財產安全。因此,在工程管理的眾多方面中,質量管理是關鍵和核心。
1.施工企業必須強化質量意識,建立健全質量管理制度,切實加強施工質量管理。加強技術培訓,嚴格執行管理人員、各工種作業和施工規范要求施工;樹立創優意識和為用戶著想的思想,嚴格管理,精心施工,堅決消除工程質量通病。
2.建立完善的質量管理體系。工程質量體系文件按管理手冊、程序文件、作業文件三級編制。編制專門的程序文件,作業文件。管理文件后,項目部組織各分包商按照管理文件的要求,針對各自的施工任務編制相應的作業文件,如質量計劃書、現場檢查表等。
3.加強現場質量管理??刂坪觅|量管理的全過程。每個項目都要有質量計劃、質量保證和質量控制,定期開例會檢查分析,并把質量管理的情況上報上級公司。尤其是要重視施工現場質量管理:首先要做好事先計劃;其次是要加強事中控制;最后是要重視事后檢查。根據筆者多年的實踐經驗表明,提高建筑工程質量加強施工現場的監督管理是關鍵,特別是施工中每道工序要一環緊扣一環,做到環環到位,不放過任何一個錯誤。事實表明,重視施工中每個工序質量的,對于提高整體質量大有裨益。反之,將大大增加整體質量問題出現的幾率。
(二)房屋成本管理
1.采取組織措施控制工程成本
首先要明確項目經理部的機構設置與人員配備。項目經理部是項目作業管理班子,不是經濟實體,應對企業整體利益負責,同時應協調好責、權、利的關系。其次要明確成本控制者及任務,從而使成本控制有人負責。
2.加強工程變更管理
嚴格控制工程變更 做到不準隨意變更批準圖紙,不準隨意提高設計標準。即使是必須進行的變更,也要嚴格按程序進行,避免發生工程管理人員只管簽證,不管算帳的問題,造成投資失控的嚴重后果。
3.采取技術措施控制工程成本
采取技術措施是在施工階段充分發揮技術人員的主觀能動性,對主要技術方案作必要的技術經濟分析,以尋求技術可行、經濟合理的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術、新工藝節約能耗,提高機械化操作等。
4.優化施工流程,合理壓縮工期,從而節約周轉器材租賃費和項目管理費等。同時通過優化施工流程、改進施工工藝,提高模板材的周轉次數,也會從根本上削減措施費投入。
(三)進度管理
1.要做好進度計劃并及時更新
進度計劃是表示項目中各個單位工程或各個分項工程中的施工順序、開竣工時間及相互銜接關系的計劃,為了工程項目有計劃地進行施工,需要制定進度計劃,并按計劃進行施工。建筑項目以進度計劃為進度控制的標準。編制進度計劃的關鍵是計劃的選擇,及時更新的進度計劃指導了施工的順利進行。
2.建立流暢、有序的工程調度體系
把工作重點放在控制和協調整個項目進展上,以項目計劃為剛性指標,每月召開一次總結會,檢查分析上月計劃執行情況,安排部署下月計劃,并制定措施促使各項指標不折不扣執行??傊?,流暢、有序的工程調度體系,可極大地促進工程協調平衡、整體推進。
(四)安全管理1.根據施工需要,及時落實作業部位的安全防護措施到位
檢查落實工作,應由總承包單位(或建設單位)組織、監理單位參加,對施工現場各工段的安全生產狀況和協調會議決定的落實情況進行日常檢查,督促相關單位認真落實。并對檢查結果進行評比,好的表揚、差的批評,問題嚴重的應責令整改,對拒不整改的采取強制措施,確保安全生產。2.堅持控制人的不安全行為與物的不安全狀態
分析事故的成因,人、物和環境因素的作用是事故的根本原因,從對人和物的管理方面,去分析事故,人的不安全行為和物的不安全狀態,都是釀成事故的直接原因。3.編制安全措施,執行科學程序。
按照建筑施工安全法規標準的要求,結合工程的特點編制安全技術措施,遇有特殊作業(深基坑、起重吊裝、模板支撐、人工挖孔樁、臨時用電等)還要編制單項安全施工組織設計方案,并按程序經審核批準后才能進行。
三、結語
隨著項目法施工的不斷發展和深入,房屋建筑工程項目逐漸演變成建筑企業的管理中心、效益中心,更是企業展現給社會的一個窗口,因此,建設項目管理的成敗直接決定著企業的發展。而房屋建筑工程項目的管理則是一個系統工程,它包括質量、成本、進度等多方面的工作,涉及設計、監理、施工、設備、物資、運營等部門和單位。而只有各方通力合作,才能保證建筑工程項目的順利實施,為企業創造良好的經濟效益。
參考文獻:
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作為一個年輕人,首先我必須擺正自己的位置,清楚自己的優點和不足。通過這一年的監理業務理論和實踐的感知, 年月,我被調到xxx市政監理部工作期間,在總監代表的指導和幫助下,我主要負責土建工程及監理部資料的收集整理工作,并對現場形成的簽證及時進行工程量的確認。在濱海旅游起步區水泵站和濱海旅游區南部燃氣站項目,在總監代表的指導和協助下,對各施工單位基礎開挖標高及定位放線進行復核。工作期間,本著認真為建設單位熱情服務,遵照監理合同要求,嚴格按照監理規范及監理工作程序,履行監理職責。工作中,我以老前輩嚴謹負責的工作作風為標準,工作崗位上,我從不放松加強理論和實踐的研習,嚴格要求自己,認真熟悉監理規范及監理職責,對“三控、三管、一協調”具體在現場如何落實監理程序,根據工程實施不同情況,積極主動為建設單位提出合理建議,讓建設單位認可監理部的工作成果,使工程處于受控狀態。我主要對現場實際情況及時了解,及時熟悉施工圖紙和監理合同內容,掌握監理規劃和監理細則。我積極思考本工程監理工作的重點和難點,面對重點,我和項目部同事齊心協力,認真審閱施工方案,每道工序施工前督促施工方做好施工技術交底,強化隱蔽工程質量控制力度,嚴防產生質量隱患。面對難點,除了及時查閱相關資料,并及時請教資深的專業技術人員,尋找解決問題的好辦法。在施工過程中,嚴格按照監理規范,監理合同內容,按照公司編制的質量控制辦法,采用旁站、巡視、平行檢驗方式進行每道工序的過程控制。重點對施工方項目管理人員的質量和安全意識進行調查,加強監督施工單位的三檢制度落實,對質量和安全意識不到位的施工管理人員加強說服,強化完善施工單位的質量管理體系。對現場存在的質量安全問題,調查研究施工方內部管理情況,找出問題的根源,并要求施工方積極主動采取有效解決辦法,責任具體落實到每個人,并對出現的較大問題,全程跟蹤監督施工方落實整改,達標后才算完畢,杜絕類似問題再次發生。通過將近兩個多月堅持質量和安全不松懈的監督控制,我發現隨著施工作業面的增加,進度的加快,監理工作量增加的同時,但現場實際控制效果仍有疏漏處。如模板安裝局部尺寸偏差較大,。我作為土建工程主要責任人員,我想我不能不重視這些質量安全問題,作為監理人員,這是我必須要控制的范圍,通過冷靜思考,面對現場實際情況,我及時編制了關于落實施工方質量三檢制度及監理報驗程序的文件,經過總監代表的修改和認可,對施工方召開質量安全專題會議,就文件內容對施工方進行交底,再一次明確質量控制和安全控制的工作程序,嚴格按程序辦事,責任落實到人,進一步加強了施工方的質量和安全管理力度。在施工期間,質量和安全都處有效控制狀態。
篇10
1.2工程材料的控制
控制好工程材料采購關,工程建設單位在準備一切相關材料中,不得購買或者強行要求施工單位購買、提供、使用不符合質量標準的建筑材料、防護用品及機械設備;不得為施工單位指定上述產品的生產廠、供應商。在建設工程項目施工中要加大力度抓好材料管理。這項工作對建設工程項目的性能,保質,安全上起重要作用。要做到把材料全方位、全過程的檢測,驗收管理。大中材料及設備采購實施招投標,建設工程項目的施工材料由公司安編制審核通過的的方案清單來對材料采購,采購時采用“安全評測,總量訂貨,分批采購”避免出現積壓和浪費。材料的采購量和單價要有專門機構監控。項目部應使用委托書約定所委托的采購材料的質量、價格、服務、驗收辦法、交貨時間,保證工程的進度。
1.3駐現場代表的設立
建設單位駐現場工程師,必須具有類似工程施工經驗。建設單位應當以書面形式明確其在現場的職責、權利權限及義務,更具體化的管理是再明確工作程序,比如現場簽證數額在多少范圍以內的可直接現場確認,數額超過多少的上報后由上級派人調查后共同確認等。若建設單位未能明確工程師職責、權利權限及義務,那工程師應按施工合同中規定的職責、權利權限及義務履行職責。建設單位駐現場工程師代表建設單位對工程的進度、質量、安全、造價進行全過程的管理。應重視工程師的專業技術素質及道德素質,建立對工程師的獎勵機制和監督探討建筑工程項目管理制約機制。無符合要求人員擔任駐現場代表的,可雇具有相應資質的工程咨詢機構代表建設單位進駐現場管理。
2建筑工程項目實施階段管理
2.1認清項目管理對象
作為建設項目主管,首先是監督好建筑工程項目監理單位,要將建筑工程施工方案的審查相關內容納入建設工程項目監理范圍,具體要做到建設工程項目實施安全、質量、工期和投資四項同步控制。其次是監督駐現場代表的工作,不定期檢查、核實其工作是否有誤。使其做到自覺、自查。
2.2項目管理應符合法律要求
工程建設單位不得要求施工單位違反建筑工程安全生產法律、法規和強制性標準進行施工。工程施工單位應當建立以本單位項目經理為核心的生產責任制,設立生產管理部門,配備與工程規模相適應的技術人員。項目技術主管負責有關生產保證體系有效運行和實現管理目標的人員、物資、經費等資源計劃,對項目生產保證體系實施過程進行監督、檢查,組織參與技術交底和驗收。建設工程項目施工單位應當針對下列工程編制專項安全施工方案:土方開挖工程;模板工程;起重吊裝工程;腳手架工程;施工臨時用電工程;垂直運輸機械安裝拆卸工程;拆除、爆破工程;其他危險性較大的工程。同時,進入施工現場的垂直運輸和吊裝、提升機械設備應當經檢測機構檢測合格后方可投入使用。建設工程項目施工單位應當根據不同施工階段和周圍環境及天氣條件的變化,采取相應的安全防護措施。建設工程項目施工單位的項目經理、安全管理人員應當經過上級安全培訓、考核合格后,持證上崗。
3建筑工程項目竣工驗收階段管理
重視實物工程質量,組織監理單位、施工單位、勘察設計單位對單位工程進行驗收。以及消防、熱力、電力、環境檢測、防雷、防震、人防等部對專業工程進行驗收。監督施工單位做到內業與外業并重,施工單位要自行整理工程質量相關資料,做好建設工程項目竣工施工質量、安全評價,向建筑工程監督機構提交《單位工程竣工施工管理資料》。建設工程項竣工管理資料是證明施工現場能否達到建設工程項目要求的程度。所提供建設工程項目的客觀檢測資料文件記錄,是建設工程項目在施工現場能否達到實行全過程管理的主要依據,同時也是建筑工程監督機構對工程項目考核的重要內容。建設工程項目在全程實施過程中作的質量、安全資料的記錄正確與否,體現了建設工程項相關單位對工程項目的管理能力和力度。在建設工程項目施工管理過程中應將建設工程項目全程記錄。
篇11
首先,要按照德才兼備的原則公開選拔,不拘一格,唯才是舉,量德而用。 其次,要制定項目經理任用制度,健全項目經理管理制度,明確項目經理的責、權、利、險,遏制不良現象。同時要加強項目經理后備人選的培養和作風建設,讓他們不斷提高其思想政治水平和職業道德水平,提高業務素質。 第三,要堅持精干高效,結構合理、一崗多責、一專多能的原則,做到對項目機構的設置和人員編制彈性化,對項目部管理層人員要根據項目的不同特點和不同要求,根據項目大小和管理人員性格、特長、管理技能等因素合理組合,保證項目部管理層整體合力的有效發揮。 二、做好項目評估和內部合同簽訂。
一是要提高認識。在思想上切實把項目評估、測算作為加強項目管理的基礎,堵塞效益流失的第一道關口來認識,自覺地搞好評估和測算。二要加強評估、測算的組織領導,要成立專門的領導小組,有專人負責,有科學的評估、測算指標體系。三要依法簽訂項目承包經營合同,上繳風險保證金、委派財務人員。四要認真進行項目運行中的監督、檢查、指導和考核。幫助項目經理及時糾正經營管理偏差,確保項目目標實現。三、建立健全項目管理制度,推進項目有序進展。
在項目管理中要統籌兼顧,注重科學組織,注重協調督導,嚴格執行項目例會、目標考核、循環檢查等制度,利用PDCA循環原理,綜合運用強制或彈性糾偏手段,圍繞增效及時發現和解決偏離管理標準的問題,做到不走形式,不走過場。推行項目“三次會議”制度,在項目開工時召開首次會議,主要由主管部門對項目部進行交底,確定項目管理目標,提出控制重點部位及要點。在首次會議召開兩周后項目部組織召開二次會議,二次會重點由項目部確定工程各項目標的保證措施及項目部主要制度制訂情況,其內容包括質量技術保證措施、安全文明施工與環境保證措施、工期保證措施、成本控制措施、項目文化建設實施方案,項目部崗位職責及目標責任等。三次會在項目竣工后召開,對項目目標完成情況進行后評價,按期進行成本偏差和效益責任的分析評價,嚴格業績考核和獎懲兌現。通過“三次會議”模式,形成在項目管理中,企業統一標準,項目部各顯其能的良好局面。
四、規范管理工作程序,加強項目成本控制。
一是要樹立“企業管理以項目管理為中心,項目管理以成本管理為中心”的經營理念;樹立集約經營,精耕細作和挖潛增效的觀念;樹立責任、成本、效益意識,營造企業整體重視,項目部全員參與,施工生產全過程控制成本費用的良好氛圍。二是要建立健全項目責任成本集約化管理體系。體系應包括責任、策劃、控制、核算和分析評價等方面內容。要明確發生成本費用應負的成本效益責任,使成本與經濟活動緊密掛鉤;要分時段對成本發生進行預測、決策、計劃、預算等方面的策劃,制定成本費用管理標準。三是要堵住工程分包、材料采供、設備購管和非生產性開支等效益流失渠道。認真編制成本控制計劃,注重成本控制計劃的實用性。在工程材料管理上,堅持推行總額清包商品化限額法和分項分解限額領料法并行。切實落實材料采購和管理制度,注重加強合同管理,完善審核簽字程序。認真對項目工資結算進行審核把關,堵塞工資結算漏洞。四是要加強資金的回收和支出,對工程項目堅持資金統率生產的原則,嚴格按合同履約,防止造成工程款的嚴重拖欠。加強對項目費用開支監控,有效對成本管理把關。五是在項目施工過程中,堅持按部位進行截算,及時對項目進行盈虧分析,為項目經營管理提供依據。
五、提高自我防范能力,提高綜合經營效果。
當今市場風險無處不在,風險無時不有,預防風險,規避風險是企業經營和項目管理的重要內容。工作中要時刻保持法律的警覺性,要多學政策,多學法律,形成依法經營管理和依法維護自身合法權益機制。提高合同談判能力和對外交往能力,要充分利用標準合同文本中的合同條件,有進有退、有取有舍、有理有利有節地進行合同約定,最大限度地提高合同效益,防止出現合同簽約失誤。在工程施工過程中,要熟悉掌握圖紙、規范、合同等有關內容,注重與業主、監理等單位的溝通。要增強施工索賠意識,善于研究合同文件,及時撲捉索賠機會,靈活運用索賠技巧,及時辦理變更簽證,為辦理工程結算打好基礎。要注重工程結算,合理、充分利用國家及地方有關政策,按照合同規定的條款,爭取最大的經濟效益。
六、加強安全監督管理,確保安全文明施工。
首先嚴格按照“安全第一,預防為主,綜合治理”的方針,加大安全投入,建立健全安全機構,充實安全工作隊伍,確保安全持證人員及時到位。二是加大安全文化建設和安全知識的學習。加大對安全法律法規和規章制度的貫徹力度,堅持進行三級安全教育。通過安全教育,使大家時時繃緊安全管理這根弦,形成安全生產年年講,月月講,天天講的安全管理氛圍。三是加大現場監督檢查力度,堅持內部循環檢查制度,以重點階段,重點部位監控為主,找出項目在安全管理上的薄弱環節和安全死角,有針對性的進行監管和指導。在工程開工階段,著重做好安全策劃工作。對主體工程,重點對模板工程、腳手架工程、施工用電和大型機械設備等采取針對性措施。對尾工工程,針對后期配合單位多的特點,要與配合單位簽訂安全管理合同,制定出對分包單位的安全管理制度。四是以爭創文明工地為載體,健全項目安全文明施工管理制度,加強施工現場安全管理制度的落實,促進施工現場安全管理水平和安全質量標準化程度的提高,確保工程安全文明施工。
七、以技術為支撐,促進工程質量水平的穩步提高。
一是要牢固樹立“百年大計,質量第一”的思想,完善質量保證體系,組織貫徹保證工程質量的各項管理制度,運用全面質量管理的科學管理方法,確定質量工作的目標,抓住目標制定、目標展開和目標實現等環節,實行質量控制的目標管理。二是制定保證工程質量的技術措施。認真進行前期質量策劃,注重施工技術及施工方案與工程質量的有機結合,合理編制施工組織設計,廣泛收集、總結成熟的施工工藝,制定出具體的質量保證計劃和攻關措施,明確實施內容、方法和效果。三是強化質量過程控制,不斷提高管理人員質量意識及管理水平。在施工過程中認真做好分項工程的檢查驗收。堅持以預防為主的方針,貫徹專職檢查和群眾檢查相結合的方法。組織班組進行自檢、互檢、交接檢活動,大力加強施工過程的檢查。側重對重點部位的檢查,注重對尾工工程進行把關。四是在施工過程中要積極推廣新技術、新材料和新工藝,依靠科技進步,預防與消除質量隱患,解決工程質量通病。掌握國內外工程建設方面的科學技術發展動態,充分了解工程技術推廣應用或淘汰的技術、工藝、設備的狀況。建立符合技術要求的工藝流程、質量標準、操作規程,不斷改進和提高施工技術和工藝水平。
八、積極推進項目文化建設,營造良好的生產經營氛圍。
一是要始終堅持加強項目班子建設,堅持項目學習制度,提高人員的思想政治水平和工作業務水平,增強項目班子的凝聚力。堅持民主集中制的原則,充分發揮項目班子成員的集體智慧,達到目標一致,步調一致,確保各項工作的順利實施。二是注重推進項目文化建設。及時組織質量、技術、安全、材料、造價等形式各異的培訓和學習,從不同角度提高了各級人員的整體素質。三是利用宣傳欄、標語等形式,大力宣傳企業文化、項目文化,激發員工樹立團結協作、勇于拼搏的團隊精神,創造遵紀守法、敬業愛崗、勤奮工作的良好局面,形成和諧的工作氛圍。
作者單位:
篇12
關于水利工程鋼筋混凝土施工技術的探討??
淺談南水北調工程通信管道施工方法??
污水處理廠現澆鋼筋砼蓄水池滲漏分析與預防??
淺談水泥混凝土路面施工??
淺談鐵道橋梁施工技術??
淺析土質路基填方施工??
對水泥混凝土路面破壞斷裂問題的分析?
試述水利工程建筑的設計方法??
沿河路基沖刷防護問題探討??
淺談道路施工中深層軟土地基的處理??
水利工程中的混凝土質量缺陷處理工藝??
淺談沉井帶水下沉施工技術??
凍結法加固巖體的施工問題探討??
淺談公路防撞護欄的施工?
現澆混凝土大模板內置外保溫板施工技術探討??
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篇13
引言
建設工程合同管理逐漸成為使國家建設事業制度化,項目管理科學化的關鍵環節,是確保工程建設質量,增加工程建設領域的經濟效益和社會效益的有效工具和法律保障。建筑工程由于合同數量多、合同標的額大、合同類型豐富,在企業合同管理中有必要按類別將不同合同劃分到相關業務部門分類管理,同時明確合同管理部門。綜合管理事關合同管理全局,在施工企業合同管理中意義重大,本文主要論述建設項目如何加強合同管理。
一、建設工程合同管理的特點
(一)工程持續時間長,合同管理必須同步。因此導致管理過程持續時間長。建設工程項目是一個漸進的過程,工程持續時間長,這使得合同管理貫穿整個施工的全過程。它不僅包括施工期,而且包括招標投標和合同談判以及保修期,一般至少兩年,長的可達 5 年或更長時間。合同管理必須在這么長時間內連續地不間斷地進行,從領取標書直到合同完成。
(二)合同管理的風險性。上述兩條所述導致了合同管理的風險性,工程風險難以預測,難以控制,一旦發生往往會影響合同的正常履行, 造成合同延期和經濟損失。因此工程風險管理成為工程合同管理的重要內容。由于建筑市場競爭激烈,投標報價成為承包人能否中標的關鍵性指標,易導致施工合同價格偏低,同時業主也經常利用在建筑市場中的買方優勢,提出一些苛刻的條件。這些均構成了合同管理的風險。
(三)合同管理工作極為復雜、繁瑣,是高度準確、嚴密和精細的管理工作。因為工程合同管理是隨著項目的進展逐步展開的,項目參建單位和協建單位多,通常涉及業主、勘察設計單位、監理單位、總包單位、分包單位、材料設備供應單位等,各方面責任界限的劃分、合同權利和義務的定義非常復雜。合同管理必須協調和處理好各方面的關系,使相關的各合同和合同規定的各工作內容不相矛盾,使各合同在內容上、技術上、組織上、時間上協調一致,才能形成一個完整的周密的有序體系,以保證工程有秩序、按計劃地實施。因此,復雜的合同關系,決定了工程合同管理的復雜性。
二、現階段建設工程項目管理過程中存在的問題
(一)缺乏完善的合同管理法律法規。我國建設工程領域合同法律體系還有待健全與完善,部分法律條文不嚴謹,有漏洞存在,對于某些合同各方主體之間發生的違法行為,缺乏處理的依據,給一些不法分子謀取利益帶來了空間。
(二)對合同作用的重視程度嚴重不足,缺乏對合同管理的監督控制。有一部分建筑企業對合同重要性的意識不強,把合同管理工作視為簡單的文檔性管理的事務性工作,造成合同管理工作缺乏條理性和嚴密性,沒有對合同簽訂后履行情況進行后續追蹤調查,缺乏對合同結算的控制,合同管理程序不夠明確,也缺乏一些必要的審核步驟以及對合同管理的有效監督和控制。
(三)普遍存在違法簽訂合同、違法分包、非法轉包等現象。我國法律明令禁止違法分包現象,同時規定轉包是非法行為,而當前的建筑市場中,存在非法轉包和違法分包等現象,如承包人在承包建設工程后,將其承包的建設工程全部或者部分轉讓給第三人,分包活動未經業主同意、分包給不具備相應資質的單位、總包單位將建筑主體結構分包、分包單位將其承包的工程再分包等等。
(四)合同簽訂不規范,法律意識和索賠意識淡薄,合同索賠工作難以得到實現。一些建設項目不采用標準的合同文本,而采用一些自制的、不規范的文本進行簽訂合同。通過自制的、粗略的、模糊的文本條件,減輕自身責任,將工程風險轉移給他人。有的甚至仍然采用口頭形式下達任務,待工程竣工后,再補簽合同。同時由于我國建筑市場長期處于買方市場,很多建設工程合同存在有失公正,合同雙方當事人權利義務不對等的現象,干擾了索賠工作的順利進行,而承包方普遍法律觀念不強、自我保護意識差、索賠意識淡薄,導致索賠工作難上加難,致使承包方承受很大損失。
三、提高項目管理中合同管理水平的建議
(一)提高合同法律意識
各行業的政府機構應大力宣傳號召合同管理方面的法律學習,普遍提高人們的法律意識。雖然我國市場經濟的完善發展帶動了一部分人法律意識的強化,但由于傳統經濟觀念的根深蒂固,大多數人的合同法律意識還有待加強。很多企業的損失都是在合同管理中因法律意識薄弱造成的,所以增強法律意識是完善合同管理的有效途徑,也從根本上避免了可能引起的合同糾紛,減少了由此帶來的不必要的經濟損失。
(二)合同管理體系機構的健全
施工企業應成立合同管理機構,使管理落實責任到人,實現部門規范化管理。綜合財務部門及法律部門意見制定符合項目需求的合同管理制度,如招投標制度,合同管理細則,合同評定辦法等。在制度實施過程中,定期對不符合要求的制度進行修訂。在項目實施過程中將制度與實踐相結合,使其具有可操作性,達到制度落實的目的。
(三)合同動態跟蹤與評價
合同依法成立,即具有法律約束力。與合同有關的單位、人員都必須本著“守合同、重信用”的原則,嚴格執行合同所規定的義務,確保合同的實際履行和全面履行。
在實施過程中對合同進行分析,合同分析是從合同執行的角度去分析、補充和解釋合同的具體內容工作,使合同能符合日常工程管理的需要,使工程按合同要求實施,為合同執行和控制確定依據。
施工企業應加強對有關合同履行的動態監督,對合同履行過程中的各個環節包括簽約、交貨(施工)、驗收到結算及時跟蹤、管理。各項目分包單位的負責人及簽約人應隨時了解、掌握本單位合同的履行情況,發現問題及時處理。并隨時對簽約方合同履行情況進行動態評價。
(四)加強施工合同索賠管理工作
承包人在合同履行中對工程索賠認識不足,缺乏推行工程索賠所需的意識和動力。因此,提高索賠意識是承包人亟待解決的問題。施工合同是索賠的依據,索賠則是合同管理的延續。合同管理索賠要求承包人在簽訂合同時要充分考慮各種不利因素,分析合同變更和索賠的可能性,采取最有效的合同管理策略和索賠策略;在合同整個履行過程中,要隨時結合施工現場實際情況,結合法律法規進行分析研究,以合理履行合同,這不僅有利于保護自己的合法權益。更重要的是有利于企業盡快適應國際工程建設規范,提高企業未來生存能力。
(五)建立工程項目合同規范化管理流程
首先,企業需形成一個完善的合同管理網絡,明確合同主管部門、承辦部門及其它相關部門的工作職責及要求,從而保障統一管理平臺各個環節運作的有效性。其次,企業需形成一個標準化的合同操作流程,明確每個操作環節的功能及要求,以及操作的標準流程指向,使操作人員有明晰、規范的工作指南,從而確保統一管理平臺快速、有效、規范的運作。最后,企業還應制定一系列與合同相關的統一標準程序文件,如在建工程一覽表、合同項目申報表、合同評審表、合同標準模板、合同管理數據臺帳等,以保障統一管理平臺操作的有效性。建立工程項目合同的規范化管理流程,除了能夠保障統一管理平臺的有效運作,還能夠全面完善合同管理數據,易于對合同各個環節的控制,易于對合同項目全過程的監管,也易于企業管理層查閱調用合同管理數據,快速做出經營管理決策。
結束語
建設工程項目合同管理是一項艱巨、復雜、綜合、系統的工程,是工程項目管理成功與否的關鍵步驟,現階段我國建設工程項目合同管理中還存在一系列問題,但隨著相關法律法規的不斷完善和合同管理人員素質的不斷提高,施工企業只有切實認真加強合同管理,不斷提高合同管理水平,才能積極防范生產經營法律風險,才能在激烈的市場競爭中得到持續健康發展。
參考文獻: