引論：我們為您整理了13篇檔案管理優化范文，供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發您的創作靈感，讓您的文章更具深度。
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1 與時俱進，致力轉變傳統檔案管理模式
推動檔案管理在功能上由館藏型向利用型轉變。檔案工作基本的要求是建好管好檔案，保障檔案安全。但管理的目的在于利用，其價值的體現也在于利用如何把“死檔案”變成“活信息”、“活資源”，最大限度地發揮其社會效益和經濟效益，是新時期檔案管理工作者的重要任務。檔案管理要善于從浩如煙海的檔案資料中“沙里淘金”、發現價值，把對單位有益的東西充分挖掘利用起來，使其潛在價值得到充分實現，為推動單位發展發揮積極作用。
比如，繞推動文化大發展大繁榮，檔案管理要發揮自身優勢，積極提供文化資源服務，主動參與有關文化課題研究、文化項目建設、文化展覽活動、文藝作品創作以及文化產品生產等.當好先進文化建設的生力軍。曾經風靡一時的系列圖書《老照片》、創下高收視率的電視劇《闖關東》等優秀文化產品，其創作過程中都參閱了大量館藏資料，檔案部門給予了有力支持，這些成功范例為檔案工作參與文化建設提供了有效借鑒。
2 拓展思路，創新單位檔案管理服務新格局
檔案管理在服務上應由封閉型向開放型轉變，尤其要清晰地意識到新時期檔案工作的覆蓋面會更寬、受眾更廣，體現出更強的社會性、全民性和公益性。一是檔案利用不再局限于工作查考和學術研究，越來越多的普通公民為掌握信息或維護自身合法權益走進檔案館、登錄互聯網。這就要求盡快建立覆蓋廣大人民群眾的檔案資源體系，這也是當前檔案工作區別于以往的重要內容。二是檔案事業只有走出神秘象牙塔，聯系于社會、根植于大眾、服務于現實，才能有廣闊的發展空間，走向真正意義上的現代化。這就要求改變目前檔案資料“鎖在深閨人不識”的狀況，積極履行政府信息公開職責，通過規范有序地公開檔案目錄、卷宗，舉辦陳列展覽等有效形式，使社會各界與人民群眾更多地了解、利用檔案資源。三是要優化檔案服務措施，方便人們查閱利用。這就要求做好與群眾關系密切的民生檔案以及社會文化檔案等工作，及時公開有關信息，使檔案工作更加貼近群眾、便民利民。四是要改進服務方式，探索發展諸如信息導航服務、增值服務、推送服務等以用戶為中心的檔案服務新模式。
3 多措并舉，提升檔案管理人員綜合素質
檔案管理工作枯燥、繁瑣，因此在大多數人的認知中，檔案管理工作不僅負擔重，且沒有前途。特別是在一些公立機關單位中，檔案管理工作者晉升空間則不大，且晉升難度相對較高。因此很多機關單位檔案管理人員都多半為實習人員，或者臨時聘用人員，在編制內的正式職工則相對較少。正因如此，當前大多數機關單位檔案管理人員都存在學歷低、工作經驗少、專業技能欠缺等問題，所以機關單位檔案管理的優化還需進一步提高管理人員專業技能和綜合素質[3]。
基于此，一是機關單位要重視對現有檔案管理人員專業知識的培訓，鼓勵其加強繼續教育，定期對其展開培訓，并且注重培訓工作的針對性，結合管理人員自身實際情況制定專業性強、針對性強以及可行度高的培訓計劃。二是結合員工結構情況，為檔案管理人員創設繼續教育條件，不僅要重視提高其專業知識水平，更要重視檔案管理人員綜合素質的提升。三是引入具有信息化技術知識背景的檔案管理人員，提高機關事業單位檔案管理人員政策待遇、生活待遇，優化檔案工作環境，用相對優厚的條件吸引人才、留住人才，全面提高管理人員綜合素質。四是作為檔案管理工作者，其新形象就是知識領域工作者的高修養、高情操以及檔案服務部門應有的氣質與風范。理想當中的形象并非是一朝一夕的事情，作為檔案工作者就應該不斷的陶冶情操，通過博學和良好的職業道德素質來贏得社會公眾的敬重，這樣才能夠充分發揮好檔案的利用功能以及社會功能。五是為滿足檔案發展的需求，檔案管理工作者必須拓寬自身的知識面，以時不我待的精神學習新的技能，掌握相關領域知識，不斷創新管理理念，從具體的管理、服務和制度等多個方面去努力，以期適應檔案學科最新的發展動態。
4 崇尚科技，加強現代信息技術使用
以往機關事業單位檔案多為紙制檔案，在管理上也通常都是采用手動管理，不僅需要占據大量空間位置，檔案還極易受潮、損壞，不利于的保存和二次利用，使得機關事業單位檔案管理工作質量和效率始終難以提升，因此機關事業單位必須加強檔案管理的現代化建設。一是提高檔案管理的信息化程度，借助先進科技方法建立電子檔案，利用視頻、文字、條碼及射頻技術對機關單位檔案進行備份。二是創新機關事業單位檔案管理技術優點是方便、辯解，不僅能夠借助服務器直接進行檔案收集、歸類、儲存，且檔案不易受環境影響，更利于檔案的保存。三是借助信息技術進行檔案管理還有利于檔案的二次利用，為檔案利用者提供更優質服務。四是借助現代科技手段可以進行檔案建檔、識別、輸入、輸出、存儲及檔案總結分析等，讓檔案管理人員從傳統繁瑣檔案工作中解脫出來，大大提高檔案管理工作效率，從而騰出更多時間為單位、甚至為社會提供優質高效的服務，真正使檔案信息資源共享工作落在實處。
5 結語
簡言之，機關事業單位檔案管理是一項長期的、任重而道遠的工作，單位領導，尤其是單位具體分管領導必須高度重視，切實認識到檔案管理對單位發展的重要意義，積極引導檔案管理人員樹立工作信心，擺正位置，全身心做好崗位工作，同時要有的放矢組織協調相關部門、檔案工作者適時對檔案管理的方法進行優化更新，保證檔案管理工作的健康開展，促使檔案信息資源充分發揮出應有作用，進而促進單位各項工作的全面發展。
參考文獻
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2.1提高檔案管理工作人員的工作較率和服務質量
牡丹江大學繼續教育學院的檔案部門工作人員以往主要職能是目錄打字和檔案保管，從初期的檔案信息收集、整理、編目、立卷、歸檔、保管和幫助服務對象查閱，均靠人力完成，工作量大，耗時長，過程中潛在安全隱患大。運用信息化檔案管理后，檔案工作人員首先收集檔案信息，然后利用電子設備通過信息化檔案管理系統建立電子檔案，對其進行整編、歸檔、驗收、整理、入庫到檔案信息的、查詢、借閱、銷毀等處理流程，檔案系統全過程對其進行控制和管理。大大地提升了在崗工作人員的工作較率和工作狀態，提高服務質量。
2.2轉化舊有的檔案管理模式
舊有的檔案信息主要載體是紙張。信息化環境下檔案信息資源依托電子設備和媒介為載體，將初始檔案信息轉化為計算機可識別的二進制代碼的形式進行呈現。由此，檔案信息管理過程中的各個環節都發生了改變。新式信息化檔案管理中信息數據只需錄入一次，就可使用檔案管理系統中的各功能模塊，實現檔案管理內部的信息數據各項運用。檔案管理部門從以往對檔案信息重保管、利用的管理模式向重信息采集、管理和服務職能轉化。
2.3改變舊有的檔案管理方式
傳統的檔案利用方式是檔案管理工作人員先從成本的目錄編號中找出所需的檔案信息，在根據編號到檔案信息存放處查找相應檔案信息，辦理查詢、借閱等相關手續，利用面窄、單一。信息化檔案管理的實施，拓寬了信息的利用方式，豐富了信息的傳遞多樣性。我們首先建立長效的檔案管理信息系統，結合院校本身的實際情況，利用電子設備從電子檔案的收集到最終的銷毀等處理流程進行改革。按照其處理流程，設計檔案信息化系統軟件功能模塊。其流程中完善、規范檔案管理工作相關制度應是第一優先完成事情，使今后檔案從業人員有規可束，有章可行。為師生有效、合理、安全地使用各種學校電子檔案奠定良好的基礎。
3優化信息化檔案管理工作的應對措施
隨著信息化檔案管理在高校辦學中使用率的逐漸上升，這種形式下相應的也對檔案管理部門及工作人員提出了更高的要求，如何更好的發揮信息化檔案管理作用，如何應對使用信息化檔案管理系統時的突發問題等，都是我們今后要面臨的挑戰。
3.1加強檔案管理人員職業道德修養，拓寬檔案專業知識和業務技能
學院檔案工作者是檔案管理工作的核心要素。信息時代的檔案工作者必須時刻以黨和國家行業的方針政策為準則，具備一定的政治理論素養，傳承前輩的無私奉獻思想和精神，開拓創新。在做好日常檔案管理工作的基礎上，要緊跟科技時代的發展腳步，加強自主學習意識，增強對信息的敏感度，不斷充實自身的專業知識儲備。學院要定期組織檔案工作人員參加進修，提供相應學習機會。
3.2加強信息化檔案管理系統的安全管理，提升檔案信息的安全性
信息化環境下的檔案管理為我院檔案管理工作實現了質的飛躍，相對而來的網絡化信息安全問題也顯露出來。學院檔案部門必須牢固樹立檔案信息安全意識，加強對檔案工作中各個環節的操作規范、安全防范。學院檔案部門必須建立一套完整的崗位責任制和安全管理措施來加強管理。加強檔案工作者對現代計算機技術、網絡技術、信息安全理論與技術的培訓，提升綜合管理能力，應對工作中出現的意外事件，維護系統的安全和正常運行。
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一、前言
文書檔案管理工作是各企業、公司檔案工作的核心內容，文書處理整體工作質量對檔案管理服務發揮著重要影響作用。優質的檔案管理工作則離不開公文科學、有效處理的完善支持。因此，作為通信精英企業的鐵通公司，只有秉承系統、科學、規范原則，優化文書處理，開展現代化檔案管理，才能真正提升實踐工作水平，令優質的檔案工作有針對性地令鐵通遼寧分公司在鐵通公司的持續發展中作出相輔相成的重要貢獻。
二、提升文書處理規范性，優化檔案管理
良好的文書處理需要依據規范程序開展各項工作，針對遼寧分公司經營規模龐大、業務豐富廣泛、涉及較多現代化、網絡信息技術的現實特征，文書處理工作更應依據科學規律，統籌安排工作流程，推進各個工作環節的良好銜接、文件檔案在公司內部的順暢流轉、共享傳遞，進而綜合應用于細化管理。遼寧公司應由文書工作具體形式進行處理流程的科學設計，確保各類檔案文件的高效處理，有效利用，提升工作效率，規范工作秩序。文書處理具體流程包括內部發文、編撰、收文、日常檔案管理等流程。其中收文與發文處理又劃分出更周密的處理程序，并體現了各個工作環節的緊密聯系、互相滲透、有效制約與環環相扣。不同分公司對具體的檔案管理、文書處理環節則會呈現不同做法，而基本的處理環節卻不應隨意的增減或省略，應遵循客觀規律、流程安排進行規范處理，只有這樣才能優化檔案管理。確保文書檔案的合理快速運轉，并在公司內部營造良好的工作環境與暢通的工作秩序。
三、科學制發公文，優化文書處理
公文是檔案形成的基礎，其制發科學性對于自身質量與整體檔案水平均產生了至關重要的影響。因此制發實踐應秉承科學標準原則，摒棄注重公文內容、忽視制發形式的不良意識。應科學依據我國公文格式相關要求，針對行文目標、發文權限、行文關系，合理選擇公文類別，體現文種應用的合理時效性。其具體內容應包括發文機構、秘密級別、文號、簽發方、具體題目、主送方、內容、印章、抄送機構、時間以及附件等。同時應注重的原稿公文的有效整理與科學收集，令其良好的映射文件形成公文的具體流程，并做好原始憑證歸檔保存。工作人員對于經過幾次修改的文稿均應全面收納，良好保存。對于字號的編制，應依據文件形式進行統籌編制，不應出現某某字或第的字樣，同時不應編制字號虛位。對于主題詞內涵的解析應體現準確規范性，即應依據詞表規定進行選擇，對于特殊應用的自擬詞則應用三角符號進行清晰標識。為體現公文制發的良好時效性，應按行文公司負責人具體的簽發時期進行編制。作為正文內容的有效補充并提供一定參考依據，公文附件也不可缺少，不應將其隨意略去。應位于正文后進行附件題目及順序的標注，體現公文制發完整有效性，進而為優質的文書處理打下良好的基礎。
四、人性化實施歸檔立卷，契合現代化檔案管理目標
現代化檔案管理目標要求，對于相似公文不應重復歸檔立卷，同時應實施有序化的組合歸檔管理，這樣才能體現檔案信息的廣泛利用價值、令其發揮優質應用效果，體現立卷管理的規范整體性，便于工作人員的個性化檢索應用。因此，遼寧分公司在開展歸檔立卷工作中，應基于自身發展需求，面對龐大豐富的檔案信息、文件、資料科學把握以我為核心的實踐工作原則，有效區別各類資料與文件，注重內容、核心價值與具體形式的有效劃分，進而明確核準各類高度相似的資料與文件。同時應確保卷宗處理的一致完整性，應依據鐵通公司發展特征、經營業務類別、經濟發展形勢明確主次，樹立人性化管理目標，將不應歸檔文件合理篩除，并注重預防價值化文檔信息的不良丟失，進而科學實現現代化檔案管理目標。
五、引入現代化文書檔案管理手段，提升工作效率
為顯著提升工作效率，應科學引入現代化文書檔案管理手段，借助網絡系統平臺、計算機、信息化管理技術，創建文書檔案優質管理體系，實現前文后檔單次錄入、廣泛應用的科學目標。應借助計算機系統、自動化管控手段，一體化開展文書處理、檔案管理工作，利用往來平臺，實現文件檔案的快速、穩定傳輸。同時可將檔案文書之中具有一定聯系、性質同樣的工作做一體化連接，實現數據共享與高效轉儲。再者，可引入多媒體實踐技術，采用圖文并茂、聲像具備的手段令檔案文書工作靈活開放，實現自動化的信息整理、文檔分類、檔案立卷、文書鑒定、規范錄入、細化標引、綜合統計與快速打印，進而令工作人員可由機械化的操作管理中脫離出來，有精力從事更高技術含量的文書檔案工作，發揮核心服務價值。
六、結語
總之，基于文書處理、檔案管理科學重要性，互相作用影響特征，我們只有依據鐵通公司經營業務特征，開展規范性文書處理、科學制發公文、實施人性化歸檔立卷、引入現代化檔案管理手段，才能優化文書檔案管理實踐效果，提升工作水平，令優質的檔案信息管理、文書處理為促進鐵通公司的持續健康發展提供優質保障。
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醫院病歷檔案管理水平的提高，需要不斷提高病歷檔案管理人員的專業水平。病歷檔案管理工作，不只是簡單的進行病歷文件的整理，還需要實現對醫院管理和檔案管理的計算統計，具有一定的復雜性。隨著我國社會經濟的發展和科學技術的進步，信息技術實現了迅速的發展。醫院管理工作的現代化和信息化建設的實現，需要應用大量的信息技術。目前我國醫院的病歷檔案管理還存在一些問題，例如，病歷檔案管理的編制人員編制技術不足，在進行檔案錄入的時候，沒有實現對檔案的科學編制和研究，缺乏相應的信息開發和利用等。醫院的病歷檔案管理人員配置不合理，一些病歷檔案管理人員的年齡過大，不能適應醫院信息化建設的要求。因此，醫院實現病歷檔案管理水平提高的目的，需要定期的對病歷檔案管理人員進行培訓，提高病歷檔案管理人員的專業水平。例如，醫院可以把對病歷檔案管理人員的培訓，納入到醫院人才培養的計劃中，增加對病歷檔案管理人員的編制，實現病歷檔案的日常管理，改善醫院的病歷檔案管理人才結構。利用信息技術，實現對醫院病歷檔案管理技術的科學管理和系統開發，可以提高病歷檔案的管理質量和管理水平。通過對醫院病歷檔案管理人員的培養，融入專業教育和繼續教育，可以實現病歷檔案管理人員專業知識的增加和專業技能水平的提高，有利于病歷檔案管理人員知識面的不斷開拓和創新，實現了病歷檔案管理工作的現代化和信息化發展。提高病歷檔案管理人員的專業水平，還需要增強病歷檔案管理人員的綜合素質。目前，我國醫院的病歷檔案管理人員的綜合素質較低，只能進行病歷檔案的基本整理、首頁輸入、編目和上架等簡單的工作，不能實現對檔案的編研、信息開發和利用等工作。病歷檔案管理，綜合了醫院管理、臨床醫學、檔案管理、統計學和計算機技術等相關知識，具有一定的復雜性。提高病歷檔案管理人員的專業水平，不僅需要病歷檔案管理人員實現對病歷檔案的收、編和管等日常的基本工作，還需要病歷檔案管理人員實現對病歷檔案信息的科學、系統的開發和利用，充分的體現病歷檔案的價值。
三、重視病歷檔案管理信息化建設
我國的醫院病歷檔案管理工作，受到傳統的病歷檔案管理影響，很大程度上受到限制，不利于醫療改革下，病歷檔案管理工作的優化實施。病歷檔案管理工作中的另一個重要影響，就是放置病歷檔案的庫房比較擁擠，存在一定的安全隱患。大部分醫院的病歷檔案記錄所用的載體還是紙質媒介，雖然可以在電腦中輸入病歷的首頁進行保存，但是病歷檔案本身所占的庫存和歸檔工作并沒有發生改變，隨著病歷檔案的逐漸增加，就會產生庫房擁擠的問題。對病歷檔案管理進行優化，可以實現病歷檔案管理的科學化。醫院充分認識到病歷檔案管理的重要性，加大對病歷檔案管理的資金投入，更新病歷檔案管理的設備和技術，促進病歷檔案管理信息化建設的實現，可以有效的提高病歷檔案管理的工作效率，充分發揮病歷檔案管理在醫療事業發展中的作用。例如，醫院可以應用HIS系統和電子病歷，完善病歷檔案的管理系統，延長病歷檔案管理中防盜監控設置和溫濕度自動調控的使用時間，保證病歷檔案的完整性和安全性，才能實現病歷檔案的現代化管理和發展。保證病歷檔案管理的信息化建設順利實施，可以加大醫院的硬件投入，為病歷檔案的電子存儲配置必要的軟件和硬件設施。例如，醫院可以購置計算機、掃描儀、刻錄機和微縮機等先進的電子設備，實現對早期病歷檔案的掃描和建庫，存入光盤中，刻錄兩份，一份用來提供醫療中的利用信息數據，一份進行封存保管。病歷檔案的優化，需要在原有的病歷檔案管理基礎上，實現對病歷檔案的收集、整理、復印和借閱等工作環節的嚴格管理，保證病歷檔案管理的科學化和規范化。例如，在建立完善的病歷檔案管理制度之后，對具體的病歷檔案管理環節進行規定，制定科學合理的標準加強對病歷檔案管理規范化的實現。對醫療人員出院病歷的書寫時間做出嚴格的要求，醫院病歷檔案管理部門應該在醫院患者出院后的72小時內收到出院病歷，及時地催繳沒有收到的病歷；對每一份病歷進行查收，按照規定的順序進行病歷檔案的整理和編制，及時地對病歷檔案中的疾病分類進行編碼，建立日期、疾病和姓名等索引標志，及時地按照住院號進行上架等。
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1 事業單位檔案管理工作的現狀
事業單位中缺乏科學完善的檔案管理體系，檔案管理制度不夠規范，事業單位的檔案管理人員在進行工作時無據可循，檔案資料的收集范圍不夠明確，歸檔工作不能按照規定進行，保存管理等雜亂無章[1]，嚴重影響檔案管理的效率以及效果。有些事業單位即使有檔案管理制度，但是在實際工作中沒有有效落實，存在著很大的隨意性，執行力度不夠，檔案管理制度的權威性不強。
近年來，計算機網絡技術不斷發展與普及，計算機網絡技術的應用提高了人們的信息處理效率，已經被廣泛的應用到社會生產生活中。但是對于事業單位來講，計算機網絡技術沒有被科學合理的應用到檔案管理工作中，檔案管理依舊是人工操作，錯誤率比較高。同時，事業單位檔案管理的工作地點也比較簡陋，檔案室建設陳舊落后，辦公環境差，缺少檔案管理的保護措施，對于檔案的收集、整理、保管等工作是極為不利的。
檔案管理人員的素質能力是影響檔案管理效果的重要因素，但是很多事業單位對于檔案工作的專業性關注程度不足，檔案管理工作中，工作人員的專業性不強，一些工作人員甚至沒有接受到專業的教育培訓，對于檔案管理的知識了解不多。工作中存在著消極散漫，應付了事的現象，檔案管理的效率大為降低。同時檔案管理工作隊伍的穩定性不強，人員變動比較頻繁，使得當管理穩定性也受到極大的影響。
2 事業單位檔案管理工作優化措施
1、提高認識，健全檔案管理體系
事業單位的檔案管理工作要實現高效、科學的發展就需要有完善的檔案管理制度，這是事業單位檔案管理工作開展的前提和基礎。將檔案工作列入到領導議事日程和單位發展規劃、計劃管理及科技、教學管理中。檔案工作明確以一位單位的領導分管，及時解決檔案工作中的問題。建立與單位工作相適應的綜合檔案資料管理機構，是直屬的獨立職能部門。單位各種載體的檔案進行統一的管理，檔案管理機構需要發揮自己的監督指導作用，形成單位檔案管理網絡。文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作列入有關人員崗位責任制，納入有關工作程序并作為考核干部工作實績的內容之一。文件形成單位實行予立卷制度。制定文件材料的歸檔范圍。建立檔案的接收整理、修改補充、保管、 借閱、統計、保密、鑒定、銷毀、庫房管理等制度。[2]
2、使用現代化的檔案管理方式
當前科學技術快速發展，檔案管理工作的開展也需要積極使用現代化的信息技術，促進事業單位檔案管理工作效率的提升。現階段已經有很多事業單位對現代化、信息化的檔案管理方式提高了重視程度，并在積極的創建信息化的檔案管理模式。將計算機技術應用到事業單位的檔案管理工作中，實現現代化的發展。檔案管理工作的信息化管理，就是要實現人工到計算機操作的轉變，提高管理效率的提升。配備復印設備，使用計算機管理檔案，進行檢索、統計、數據對比分析等工作，采用縮微復制技術管理或保管檔案。積極開展多種形式的檔案信息咨詢服務。積極開展檔案的宣傳工作，配合單位中心工作舉辦展覽陳列等。
3、努力促進檔案管理人員水平的提升
檔案管理人員是檔案管理工作的主體，檔案管理人員的素質能力對于事業單位檔案管理的效果有著極為重要的影響。根據檔案管理工作實際需要，配備檔案專職人員，具有大專以上學識水平的人員占檔案管理人員總數的50%以上；其中至少有一名為檔案專業畢業。具有中級專業技術職務的人員占30%以上，其中至少有一名為高級專業技術職務；受過檔案專業培訓的人員達到90%以上。檔案管理人員在職稱及福利上享受與科技管理人員同等待遇。檔案人員做到熱情主動、及時提供檔案信息變被動為主動服務。
4、優化事業單位檔案室的建立
事業單位需要對檔案管理室進行優化建設，有適應工作需要的檔案專用庫房辦公室和閱覽室，保證檔案管理室的干凈、整潔，有符合標準的檔案裝具和必要的設備，做好防火防盜工作。給水、排水以及雨水管不應該從檔案室穿越，檔案室內不能設置消防栓。檔案室應避免日光的直射，使用人工照明時需要選擇防爆燈，避免長時間用電發生火災。同時，還需要保證檔案室內的溫度、濕度以及通風。檔案庫房的溫度應該控制在14℃-24℃，濕度在45%-60%[3]，并安裝濕度測量儀器，隨時掌握濕度變化，并進行調節。結束語：
檔案管理工作是事業單位管理工作中十分重要的組成部分，對于事業單位的未來發展有著極為重要的借鑒意義。事業單位需要提高對檔案管理工作的重視程度，完善檔案管理制度體系建設，使用現代化的檔案管理方式，提高檔案管理人員的水平，優化事業單位檔案室的建立，使事業單位的檔案管理工作有良好的環境和氛圍，促進檔案管理效率以及效果的順利實現。
參考文獻
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1“互聯網+”時代事業單位檔案管理的現狀分析
1．1事業單位的檔案管理缺乏現代元素
在“互聯網+”時代下，與互聯網技術等高新技術的融合程度直接決定了行業繁榮昌盛與否，融入了“互聯網+”進行發展已然成為“大勢所趨”，為了迎合此趨勢，事業單位的檔案管理雖然也相應地融入了部分現代信息化元素，但信息化建設的落實度并不算高，較之其余行業仍然較為滯后，無法在檔案管理工作中真正發揮出信息化技術的真正優勢，在實際對檔案進行管理時未能真正應用到現代化管理元素，同時一些先進的設備與技術皆未能得到真正應用，檔案管理手段更不盡科學，舉例而言，在我國目前的許多事業單位中，信息化技術的應用仍然僅僅限于檔案的借閱登記，這種情況足以說明目前我國事業單位檔案管理的現代化狀況，如此現狀已然無法滿足當代社會的需求［1］。
1．2檔案管理創新不受重視
目前我國的事業單位在檔案意識方面仍然有所匱乏，大多事業單位受意識影響，無法意識到檔案管理的重要性，久而久之檔案的利用效率與利用效果也自然受到了影響，雖然我國于近幾年中亦曾推動事業單位中檔案管理工作的發展，但大多事業單位的檔案管理模式仍沿用了以往的紙質檔案管理模板，兼之對其進行創新需要投入大量人力物力，故此檔案管理的創新也一度停滯。就目前而言，我國大多事業單位在檔案管理方面缺乏有效的重視，領導在此方面的監管力度不足，檔案管理中比較重要的信息錄入、整合等工作內容不盡及時等狀況時有發生，檔案管理方式相對落后，最終致使檔案信息于完整性方面難以得到有效保證，這也為事業單位的檔案管理帶來了嚴重阻礙。
1．3事業單位內檔案管理人員的整體素質不足
由于過去我國事業單位對檔案管理的認知性不足，單位缺乏檔案意識，因此在傳統檔案管理過程中檔案管理人員一般由其余辦公室的職工兼任，單位內并不存在專門的檔案管理人員，負責兼職檔案管理的職工一來可能在專業性方面有所匱乏，二來精力有限，在完成其本職工作之余難以真正投入至檔案管理工作中，一般只能夠做一些簡單的檔案收集、統計工作，這也是大部分事業單位目前的現狀。除了這些未設置專門的檔案管理人員的事業單位外，也有部分事業單位設置了專門的檔案管理人員，但這些檔案管理人員雖然任職于此，早先卻并未接受過與檔案管理相關的知識學習。這些檔案管理人員在業務水平方面各有差異，但大多難以開展一些深層次的檔案信息管理、處理工作，且放眼我國的事業單位，檔案管理人員多存在年紀較大狀況，幾乎無法適應“互聯網+”時代下的新設備或新技術，無法真正跟上時代的步伐，這也在一定程度上制約了事業單位檔案管理工作的發展與進步［2］。
2“互聯網+”時代下事業單位檔案管理的優化對策
2．1構建信息化檔案管理平臺，建立檔案數據庫
檔案管理的根本目的在于對檔案信息進行利用，換句話說，檔案管理的本質便是對檔案信息進行資源開發、提高檔案的利用效率與效果。在傳統的檔案管理中，紙質版的檔案提升了檔案管理的難度，也令檔案管理與利用的效率達到了瓶頸，難以再進一步，而“互聯網+”時代的到來則又為事業單位檔案管理注入了新的活力，事業單位應當抓住“互聯網+”這一歷史機遇，不斷加深自身對“互聯網+”的理解，增大人力、資金及技術方面的投入，將人力、資金與技術投入至檔案管理人才培訓培養、軟件硬件設施建設、技術革新之中，繼而對各類信息資源進行有效整合，真正將互聯網融入至檔案管理中，在高端化、科學化的軟件、硬件基礎上搭建完善的信息化檔案管理平臺，實現檔案管理信息化。除了構建信息化檔案管理平臺外，檔案信息數據庫的建立亦是對信息資源進行整合的有效方式，事業單位在構建檔案信息數據庫后應當技術更新數據庫，保證檔案信息的動態更新與實時錄入，以事業單位的實際狀況為根本依據推動單位內檔案的數字化建設，實現檔案信息的科學分類，對檔案信息服務渠道進行積極、有效拓展，為檔案使用者提供便利的檢索、查閱服務，提高檔案利用效率與效果［3］。
2．2提高歸檔質量，優化網絡數據
在當下的“互聯網+”時代下，先進技術爭相涌現，這些先進技術已或多或少地融入了事業單位的檔案管理工作中，同樣隨著信息化建設在事業單位內的落實，日后檔案管理工作的復雜度將會日益提升，專業能力再非從事檔案管理工作的唯一門檻，在這種情況下，事業單位內的檔案管理人員需緊緊跟隨“互聯網+”時代的步伐，對網絡數據進行優化，盡可能地確保網絡數據的歸檔質量。在此過程中，事業單位的檔案管理人員可嘗試與新媒體運營商合作，通過對網絡數據用戶特征進行掌握進行網絡數據的收集及分析，從根源上提升事業單位內檔案的歸檔質量。
2．3打造綜合素質過硬的檔案管理團隊
在“互聯網+”時代下信息資源的獲取已不能成為制約各行各業發展的桎梏，行業、單位間的差距多存在于人力資源的差距，在這種情況下打造高質量工作團隊的重要性可見一斑。對于事業單位而言，要對檔案管理工作進行優化不僅僅需要強大的技術、資金支持，人力支持亦是其中關鍵點，因此在“互聯網+”時代下打造綜合素質過硬的檔案管理團隊應當作為優化檔案管理工作的首要任務對待。在實際實施時，事業單位一來需要對檔案管理人員進行專業能力進行培養與培訓，令檔案管理人員的“專業性”得到有效彌補，二來也需加強檔案管理人員道德素養的培訓，提升事業單位內檔案管理人員的榮譽感與使命感，令其以棲身于檔案管理崗位為榮。除了專業能力、道德素養方面的培訓外，現代信息技術的培養亦需作為培訓的重點內容進行，可采取新老職工分組配合的方式進行工作，令老職工的“經驗”與新職工的“創新”進行結合，通過相互學習保證所有檔案管理人員能夠靈活運用現代信息技術。另外，事業單位也應在單位內部設立檔案管理考核制度，通過定期考核調動職工的工作積極性，同時也可在考核制度的基礎上設置激勵制度，對年度、月度考核及日常績效成績較高的職工予以職稱等方面的獎勵［4］。
2．4對信息化環境進行優化，提升檔案信息的安全水準
對于信息化檔案管理而言，安全性是保證其得以長久持續與運作的根本保障，通過對我國目前事業單位的信息化檔案管理進行分析發現，目前事業單位檔案管理內的安全隱患多來源于軟件、硬件、人員、信息、社會環境、內容環境等多種方面，在這多方面的內容中，最重要的核心內容便是信息的安全保密，實現信息的安全保密正是提升檔案信息安全水準的要旨所在。為了實現這一目的，事業單位可以自規章制度、運行環境進行落實，舉例而言，在“互聯網+”時代下信息共享與傳播皆具有開放性特征，這無疑給檔案管理的保密工作帶來了巨大的難題，針對這一點，事業單位需要做好信息系統的安全工作，及時對系統進行更新、對漏洞進行修復，定期、不定期地關注計算機病毒的新變化并預先制定好應急措施，以此提升信息化檔案管理的安全;而除了“線上”保密工作外，“線下”保密工作亦是保密工作中的重要內容，針對這一點事業單位應當對單位內部管理制度的建設進行落實，對工作人員進行嚴格管理，以此提升檔案管理安全水平。
3結語
隨著社會的發展與社會的進步，互聯網已經成為人類生命中的一個重要的組成部分，“互聯網+”時代的到來更為各行各業帶來了新的發展契機，而對于事業單位的檔案管理而言，“互聯網+”時代的到來正如“及時雨”，能夠令事業單位的檔案管理工作突破以往的桎梏，以更加科學化、高效化的姿態向未來邁進。而為了實現這一目標，事業單位首先要做的便是意識到自身現狀，意識到目前單位內檔案管理所存在的“缺乏現代元素”“檔案管理創新不受重視”及“單位內檔案管理人員素質不足”等弊病，并通過構建信息化檔案管理平臺、建立檔案數據庫以完成檔案管理工作的創新與檔案信息資源的整合，通過提高歸檔質量、優化網絡數據提升檔案管理工作的質量，通過打造綜合素質過硬的檔案管理團隊來解決事業單位內檔案管理人員素質不足的弊病，通過對信息化環境進行優化、提升檔案信息的安全水準保證檔案信息的安全，全面提升事業單位檔案管理的水平與質量，有效發揮出檔案信息資源的重要作用，以檔案管理為基點為事業單位其余各項工作的開展提供“堅實有力”的信息支持。
參考文獻:
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篇7
1引言
相對于一般的單位來說，由于事業單位本身的特殊性質，導致了其在進行檔案管理中必然會有其特有的屬性。由于本身事業單位在整個管理過程中就比較復雜，因此，在進行檔案管理時必然整個程序也是比較繁瑣的，這其中包括了檔案的收集、整理、統計處理等多個過程和途徑，總體上來看必然需要較為復雜的過程和準確的統計。但是，良好檔案管理將對于事業單位的發展極為有利，可以這么說，不斷提升事業單位檔案管理的水平將能夠不斷提升我國事業單位的工作效率，同時也能夠對于整個事業單位中人力資源的管理產生重要的影響力。但是，就目前來看正是由于本身事業單位權力集中，而且缺少了必要的外部性監督，這樣必然會導致整個檔案管理產生一系列的問題。
2目前事業單位檔案管理現狀
2.1檔案管理的基本制度不健全
就目前來看，我國事業單位內部對于檔案管理的基本制度還是不健全的，整體上存在著較大的問題，一般而言部分事業單位在進行檔案管理過程中完全忽視基本檔案管理的流程，對于檔案的管理和歸檔完全都是隨性而定，完全沒有依據科學的方式進行有效的管理，這就導致了目前許多事業單位的檔案管理工作一片混亂，使得整個事業單位在進行管理中也是比較混亂的，另一方面，即使部分事業單位在進行檔案管理中建立了較為科學的整理和歸檔過程，但是由于本身缺乏監督的機制，這就導致了整個監督過程有問題，使得整個檔案管理制度仍然形同虛設，因此，對于檔案管理的基本制度建設仍然是目前事業單位檔案管理的重點。
2.2檔案的使用效率低下
事業單位在當今經濟社會中發揮著重要的作用，但是為了更好的發揮其作為為人民服務的社會公益性單位，必須要發揮好其檔案管理的積極作用。但是，傳統意義上的檔案管理思想嚴重阻礙了我國事業單位檔案管理的效率，使得其原本應具有的經濟和社會效益沒有得到有效的發揮。
2.3檔案管理的軟硬件環境不到位
目前來看，部分事業單位內部并沒能很好的實現現代化的檔案管理制度，雖然其相應的計算機和網絡通信設備有架設，但是其落后程度過于嚴重，造成了基本的硬件不達標；另外，對于檔案管理人員的培養也不到位，使得檔案管理人員缺少必要的知識儲備和檔案管理的技巧。
2.4檔案收索效率不高
檔案的收索效率決定了檔案的利用效率，但是，事業單位中本身的基礎性建設就有問題，無法為快速檢索功能提供有效的技術支持，另外本身檔案管理的復雜性就導致了檔案在進行檢索的過程中會出現重復等一些的問題，這樣就會大大降低整個檢索的效率，因此降低了整體的有效性。
3事業單位檔案管理的路徑優化方式
3.1建立全新的管理理念
相對于硬件不達標的問題而言，思想觀念的轉變更為重要，由于受到了傳統檔案管理的思想限制，使得當前我國事業單位的檔案管理理念落后，因此，應該不斷改變現階段的管理理念，將基本的管理方式與當今時展的要求相互結合，以便實現高效的檔案管理理念。
3.2加強檔案管理的安全性和制度化
近年來，我國信息技術的不斷發展，使得檔案管理也不斷的實現了信息化，但是對于事業單位來說，其大部分檔案還是需要保密的，為了更好的保護檔案秘密性，需要建立檔案管理過程中的安全設置，同時要不斷提升整個檔案管理過程中的制度建設，這樣才能夠提升檔案管理效率。
3.3加強人員培訓
對于任何一個工作來說，人才是整個工作的核心，因此，為了有效的提升我事業單位檔案管理的效率，必須要不斷提升檔案管理人員的基本知識和素養，這樣才能夠從根本上不斷提升我國事業單位檔案管理的效率。
4結語
事業單位檔案管理必然涉及到許多復雜的過程以及專業的知識，為了更好的發揮我國事業單位的積極作用，需要加強事業單位的軟件和硬件的環境建設，同時要不斷更新管理理念，提升自身的管理水平。這樣，才能夠不斷實現檔案管理的信息化水平目標，最終實現社會主義和諧社會的建設。
【參考文獻】
篇8
前言
事業單位檔案管理是一項技術性、經濟性及實踐性強的工作，涉及到多個學科成果及保密性的資料。因此，事業檔案管理工作人員在具備本專業的知識外，還需要具有法律法規等方面的知識以及融于經濟及技術一體，當然，這種人員需要高素質的管理隊伍培養。當前，針對檔案管理中存在的諸多問題，提出合理的優化措施。
1、事業單位檔案管理工作問題
1.1 檔案管理制度不規范
有些事業單位的檔案管理系統不健全，沒有建立規范的管理制度，導致工作人員無法依據相關規范工作。例如，如何確定相關檔案資料的范圍不能確定；如何將收集到的資料歸檔不能確定；甚至如何分類保存都不能確定。這些都將使檔案的日常管理工作陷入凌亂無序的狀態。一部分事業單位盡管制定了相關的檔案管理制度，但在日常工作中并沒有遵照規定執行，工作人員主觀性比較大。因此可以看出，工作人員對事業單位的檔案管理規章制度的執行力很弱，那么規章制度的作用就很難發揮出來。再者，事業單位檔案管理工作人員的任務分工不明確，相互推脫工作和責任，很多工作都被耽擱，工作效率較低。
1.2 信息技術運用較少
隨著現代信息技術的普遍應用，互聯網時代已經到來，人們的日常生活和互聯網息息相關。那么，如何實施信息化檔案管理是事業單位檔案管理工作亟需解決的問題，現在很多的事業單位依然采用原先的檔案管理模式，不能使檔案管理工作和現代信息技術恰當融合，造成檔案管理工作效率普遍較低。
1.3 缺乏專業的檔案管理工作者
事I單位的檔案管理工作者應該具有專業的技術知識，工作人員的技術是否扎實，和管理工作的效率是密不可分的。但是現在很多事業單位的檔案管理工作人員基本不具備應具有的專業知識，有些工作者甚至不清楚檔案管理工作的基本程序，一部分工作人員是從其他部門借調來的，這種比較大的人動，都將對檔案管理工作產生不良影響。有些檔案管理工作人員身兼數職，沒有時間完成所有的工作，甚至有的只是做做表面工作，應付檢查即可。專業的檔案管理工作人員應接受嚴格的專業性技能培訓，才能從事相關檔案管理工作，并在以后的工作中不斷積累工作經驗，提高工作技能，不斷學習掌握新的技術知識。
2、事業單位檔案管理工作的優化原則
2.1 統一化與差異化兼顧
事業單位的檔案管理工作在執行時，應把國家規定的一些檔案管理制度作為根本依據，在進行檔案管理工作過程中，切實做到不違反法律法規。但事業單位不應生搬硬套，在遵守國家規章制度的前提下，建立健全本單位的規范制度。所以，每個事業單位的規章制度并不是完全相同的。檔案管理的實際工作中，要遵循國家規章制度的統一性，也應考慮到每個單位的差異性。如何把握統一性和差異性是檔案管理工作者今后的工作中應注意的問題。
2.2 提高制度的執行力
事業單位具備合理完善的管理制度，這是對檔案管理工作進行優化的一個前提條件，但是如果制定的管理制度沒有得到有效的執行，制度就形同虛設。事業單位應提高對管理制度執行力的重視程度，對檔案管理工作執行情況進行監督，在工作工程中持續改善管理制度，使它能更加規范化。
2.3 檔案管理工作人員職責明確
檔案管理的工作者的主要工作就是對檔案進行管理，那么，工作者的工作態度將影響檔案管理工作效果。工作人員的權益模糊不清和工作人員的職責劃分不明確都將影響工作人員的態度，進而影響檔案管理工作的效率。所以，在日常的檔案管理工作中，明確劃分每個工作人員的權益和職責，保障每個完成自己工作的工作人員能得到應有的權益，加強每個工作人員的工作責任感。事業單位為有效的收集各方的意見，可以建立合理的反饋機制，這樣能夠使他們更好的工作。
3、事業單位檔案管理工作優化
3.1 創新管理理念
許多事業單位管理理念陳舊，特別是一些基層的事業單位，檔案管理工作效率低的主要原因是跟不上時代的發展步伐，觀念陳舊，不善于主動接觸運用新科技、新理念等。想要改變這種落后的思想，必須與時俱進，對檔案管理工作進行徹底改革，加強創新運用，運用現代技術進行檔案管理工作，進而提高事業單位檔案管理工作的效率。
3.2 加強制度管理建設
如今，大部分事業單位還在用多年前的管理制度，社會發展迅速，信息技術得到廣泛運用，信息量非常龐大，目前許多文件都是以電子檔的形式歸檔保存。那么，這些電子檔文件大都存在安全問題，這種安全隱患就是新時期面臨的重要問題。因此，事業單位應順應時代潮流，加強檔案的數字化管理，同時，努力完善檔案管理工作的規章制度，落實貫徹管理制度，使檔案管理工作能有序進行。
3.3 加強檔案管理宣傳工作
為了加快檔案管理制度的改革，必須使事業單位對檔案管理工作有一個整體的認識。第一，加強對檔案管理的宣傳工作，使人們意識到認識檔案管理的重要性以及在人力資源開發方面發揮的至關重要的作用。第二，通過相關媒介傳播檔案管理的重要性，使人們能意識到，人才的競爭才是如今市場競爭的根本。
4.提高檔案管理工作人員的專業技能
事業單位的檔案管理工作人員要求具有專業基礎知識、扎實的技能。那么，在具體的檔案管理工作中，工作人員的整體素質很重要。首先，在招聘的時候，要多招收高素質的專業型人才。其次，定期對檔案管理工作者進行專業培訓，讓他們了解行業最新動態。一方面是未來加強檔案管理工作者的職業素養，對以前工作時出現的懶散、隨意的工作態度加以改正，使他們具有強烈的工作責任感，不再應付工作，而是能從工作中得到快樂與成就感。另一方面，使工作人員對檔案管理工作有一個系統的知識體系，不單單是局限于個人的工作之內，這樣可以加強工作人員之間的相互配合，使檔案管理工作能夠更加融洽的進行。當然，這都需要事業單位對檔案管理工作有一定的資金支持，所以，事業單位的領導層也應重視檔案管理工作，并對此工作進行支持。
4、結束語
篇9
1醫院人事檔案管理于現階段表現出的不足
1.1管理方式落后
現階段，我國較多的大型醫院在人事檔案管理方面仍沿用傳統的方式，重在利用人工進行檔案的記錄與整理歸類，嚴重與新時期的信息化建設脫節。沿用傳統的人工管理方式，醫院不僅需要增加管理費用，且嚴重降低了管理質量，檔案丟失、受損等情況時常發生，不利于檔案的開發與利用。與此同時，人工保管人事檔案，工作人員面臨的工作繁雜、任務量重，工作失誤也難以避免，嚴重阻礙了檔案利用效率的提升。
1.2基礎設備投入不足
基于醫院的行業特點，醫院基礎設施建設，更多的集中在病房環境的改善及醫療器械的購置上，對人事檔案的信息化、現代化建設等重視不足。目前，很多的綜合醫院，其人事檔案管理部門辦公環境較差，網絡設備缺少，難以采用電子檔案的形式進行管理。此外，檔案儲存室的基礎設施落后，缺少隔熱、防潮等設備系統，內部儲存的紙質檔案受到環境侵蝕，多出現變黃、霉變、蟲蛀等損傷，造成檔案信息的缺失。
1.3管理制度不完善
制度缺失在醫院人事檔案管理中一直是較為嚴重的問題，雖然國家在近幾年相繼出臺相關的政策制度，但是具體推行與落實的少之又少。與此同時，諸多醫院沒有針對檔案管理的細節問題進行制度規范，檔案管理的隨意性較強，不利于檔案的規范化管理與合理利用。比如：保管存放規范操作，檢索、查閱等具體要求等沒有詳細的規定，管理人員往往依據自身的實踐經驗進行。
1.4管理人員綜合素質普遍較低
人事檔案管理具有復雜性、專業性等特點，醫院應設立相關的部門，由專業的管理人員負責。但是，現階段部分醫院對人事檔案管理工作的重視程度不夠，多數由院內行政人員兼任管理工作，管理人員的實際管理能力低，尤其在面臨醫務人員轉崗、考核、晉升等情況時，因管理人員專業素質低，往往降低了人事檔案的利用率，管理問題也屢見不鮮。
2醫院人事檔案管理的優化策略
2.1充分運用信息化管理手段
新時期，信息技術日漸完善，并逐漸滲透到社會各行業之中，基于人事檔案管理的復雜性，醫院應積極引進先進的信息設備，運用信息化管理手段開展檔案管理工作。加強對信息技術的運用，首先應引進信息設備，為電子檔案的形成構建基礎條件，通過對計算機技術的應用，實現檔案信息的收集與整理，促進人事檔案信息的綜合利用。運用信息化管理手段，有效避免了人事檔案的壞損，且更利于檢索與查閱，利用效率將大幅提升。
2.2完善基礎設施建設
要想有效提高醫院人事檔案管理質量，就要完善基礎設施建設。人事檔案管理的基礎環境，以及軟硬件設備的完善情況，是進行人事檔案管理的前提與基礎，只有不斷對基礎設施進行更新，才可為檔案管理效率的提升奠定基礎。基于此，醫院應給予足夠的資金支持，通過申請撥款、設立專項資金等方式，為基礎設施的改善提供資金保障。此外，醫院應緊跟時展，充分利用新時期的先進技術，加強對檔案儲存室的防潮、隔熱處理，避免紙質檔案出現損壞。
2.3完善人事檔案管理制度
人事檔案管理工作需要相關制度的約束，醫院應針對當前的制度建設情況加以完善，根據當前管理中存在的問題進行探討，制定規范條例，為檔案管理工作各環節提供制度保障，以全面規范檔案的管理工作。首先，針對檔案管理人員，應制定明確的責任制度，對管理人員的職能加以定位，將具體的管理責任落實到個人；其次，要全面梳理檔案管理的各項工作，對檔案的收集、查閱、銷毀、轉遞及保存等各項工作制定詳細的規范，提高管理質量與效率。
2.4提升檔案管理人員的整體素質
當前社會人才競爭愈加激烈，對人事檔案管理工作提出的要求也越來越高，這無疑要求檔案管理人員具備更高的綜合素質。第一，管理人員要具備專業的技能知識，掌握先進的檔案管理技術；第二，應加強對復合型人才的應用，在滿足基本業務需求的基礎上，聘用具備信息處理技術的管理人才；第三，重視管理人員的職業道德培養，加強對人員的思想政治教育，提高責任意識。
3結語
當前醫院人事檔案管理工作中存在的問題頗多，醫院需不斷增強檔案管理意識，積極順應時展，創新人事檔案管理方式，完善基礎設施建設與制度建設，并提升檔案管理人員的技能、責任意識，對醫院人事檔案管理工作加以優化。
主要參考文獻
篇10
Keywords: science development view; Colleges and universities; Teaching archives; optimization
中圖分類號：G271文獻標識碼：A 文章編號：
高校教學檔案見證了一所高校教學方面的成長和發展，承載了一代又一代師生在教學戰線上奮斗的經驗和總結，對高校師生員工、高校本身乃至整個社會的發展都有著至關重要的作用。因此，搞好教學檔案管理工作是高校檔案工作的重中之重。優化高校教學檔案管理模式，為教育教學改革提供參考資料便顯得尤為重要。
一、高校教學檔案管理模式優化的指導思想
科學發展觀強調的是科學與發展，也就是說事物的發展必須不斷的根據現實的情況進行調整，因此科學發展觀除了強調以人為本的發展理念之外，還必須及時的進行思想觀念的更新。關于教學檔案管理工作，長期以來人們的思想一直是比較保守的，缺乏創新的意識。這在很大程度上影響了教學檔案工作管理的效率與質量，也不利于教學檔案作用和功能的發揮。高校教學檔案見證了一所高校教學方面的成長和發展，承載了一代又一代師生在教學戰線上奮斗的經驗和總結，對高校師生員工、高校本身乃至整個社會的發展都有著至關重要的作用。
本文認為教學檔案雖然記載的是師生在教學過程中的創新經驗、失誤差錯、表彰獎勵和處罰的情況，具有一定的保密性，但是，也應該充分重視教學改革動態信息的記錄與歸檔，應該改變教學檔案被動服務的理念，通過采取積極的措施來達到積極主動服務的目的。
二、高校教學檔案管理模式分析
高校教學檔案的管理模式，從專業的角度來看，可以分為兩種模式，一是納入管理模式，二是非納入管理模式。納入管理模式就是將高校教學檔案中的全部類別或部分類別劃歸給校檔案室，由校檔案部門實行檔案業務管理。非納入管理模式的表現復雜多樣，類別不同的教學檔案在高校中的管理模式也是有著不同差別的。
(一)納入式管理模式
納入式管理模式可以通過充分利用高校的硬件建設來達到高校教學檔案管理的目的，同時由于納入模式是一種集中管理的模式，因此比較容易實現教學檔案信息之間的共享。采用納入管理模式之后，對于在高校教學檔案中，涉及到的一些關于收集材料的某些問題，就可以從高校的各個專業學院檔案中查找補充，直接而又方便，然后經過簡易加工歸入教學檔案；檔案部門工作人員在進行編研時，也可以使編研的成果在縱向和橫向上得到強化。但是，上述優點的實現是有條件的，如果管理不當，則很難實現。比如，將檔案文件與管理中文字、圖像、聲音、空間、時間等各種信息的集成，同時將信息進行整理、分類、匯總，輸入的是分散的信息，輸出的是系統的信息。這種管理是在信息集成構建的信息通道基礎上才能進行的。因此，納入管理模式，雖然具有很多優點，但是為了保證這些優點能夠真正得到發揮，還需要一些基礎性的條件。
(二)非納入式管理模式
非納入管理模式在一定程度上不利于高校檔案相互補充和增值，但教學檔案管理也只有在既能保證順利實現管理教學的所有目的，又同時使檔案資源實現增值的時候，才可以納入到綜合檔案館室，實現綜合管理。而實際工作中，只要處理好相關部門之間的關系，一樣能夠做好檔案的日常開發利用。另一方面，非納入管理模式有一個缺點是，它不利于檔案事業整體的管理，不利于與其他兄弟院校檔案之間的協調與溝通。但是非納入管理模式的優點是，他可以為高校教學檔案管理節約成本和資源，并且可以為高校教學檔案管理層次的劃分以及水平的提高產生推動作用。
原因是，非納入管理模式對高校的硬件水平以及管理人員的素質都有比較高的要求，因此如果高校實行了非納入管理模式，顯然會對高校的硬件建設以及管理人員的素質提高產生推動作用。目前我國高校教學檔案的納入管理模式，還處于一個摸索階段，再加上一些其他客觀條件的限制，導致納入管理模式在實踐上推行起來具有很大的難度，因此我們對非納入管理模式一概否定為時尚早，我們需要用實踐來進一步檢驗。
三、高校教學檔案管理模式的優化策略
目前關于高校教學檔案管理的一個現實問題是，非納入管理模式和納入管理將在一段時間內共同存在。但是又由于這兩種管理模式都存在一些缺點，因此需要我們結合他們各自存在的缺陷，進行不斷的優化。具體的優化措施是：
第一，建立教學檔案管理工作的網絡是非常必要的。高校應該成立校級的檔案工作委員會，該委員會主要負責相關檔案管理制度的制定與設計，主要負責檔案管理制度的監督與評價。在委員會下可設立高校各學院的檔案管理人員，這些人員主要對具體的教學檔案工作負責，主要職責是執行相關教學檔案管理的制度。例如：學校的招生處負責每年各級新生的招生數、報到數、第一志愿報考率等學生信息；學校的教務處負責學生的學籍管理、學生成績、學位授予率、畢業率等；科研處匯總教職工的各級各類科研項目數據，包括結題的和在研的項目等等。對教學相關數據按照一定的規范格式進行整理匯總后及時上網公布，以方便教學部門的查詢和利用。只有這樣，才能確保教學檔案資料的完整性、真實性和權威性，才能避免各部門各院系因人員更換不了解教學實際情況的現象，也避免了各院系頻繁上報各種數據，重復低效率的工作。整合了高校教學資源，簡化了工作程序，提高了工作效率。
第二，高校教學檔案管理應該結合高校的實際情況。每個高校都有各自的發展特點和情況，高校的規模，管理的水平各有差異。高校教學檔案管理應該考慮這些內在的和外在的影響因素，采取不同的措施，對高校教學檔案進行管理。例如，對于一些小規模的高校，如果管理比較混亂，則不適合將教學檔案放入到檔案室進行管理，如果管理比較井井有條，則可以考慮把教學檔案放入到檔案館進行管理。而針對有些規模比較大，檔案數量比較多，類別也比較多的高校。如果檔案的存放及其管理設備比較亂，再加上這種環境如果長時間不能得到改善，檔案工作基本上處于各自為政、自行探索的狀態，檔案工作處于一種邊緣化狀態，處境尷尬，不利于管理工作的順利進行，檔案工作實際指導作用也就變得非常有限。所以我們建議，對高校教學檔案管理工作的優化，應該結合高校的實際情況是否將教學檔案的管理納入到綜合管理模式當中去。通過積極改善和提高高校教學檔案管理的現代化程度，充分實現教學檔案管理的科學化和合理化，提高人力資源的配置效率，實現高校的可持續發展。
最后，高校教學檔案管理應進行綜合管理。綜合管理應該堅持一定的原則，比如成本效益原則、循環漸進原則、靈活與彈性原則等。綜合管理是高校教學檔案的一個高級階段，但是過渡到這個階段需要在前期的準備上多下功夫。應該考慮到教學檔案管理工作的成本與效益，堅持循環漸進的原則，將高校教學擋案管理逐步從分散管理模式過渡到綜合管理。在綜合管理的過程中，為了更有針對性和更有效，我們應該選擇一些適用于綜合管理的檔案。
高校教學檔案管理模式的優化應該貫徹一個思想，那就是以人為本的思想。檔案管理說到底是為人服務的，因此檔案管理應該充分考慮到人的需求，進行彈性管理。高校教學檔案管理應該在以人為本思想的指導下，對高校教學檔案管理模式按照高校發展的實際進行優化和選擇。
參考文獻
篇11
1.前言
在新醫改的環境下，進行醫院檔案管理的革新必須要發現和解決原有檔案管理中存在的問題，醫院的檔案管理部門必須要認識到醫院檔案管理的改革對醫院和社會的重要性，積極投入檔案管理改革的工作當中。醫院的檔案管理部門必須要有科學有效的管理方式，全新的管理理念，與時俱進的同時要實事求是。
2.醫院檔案管理中存在的普遍問題
首先，醫院對檔案收集和管理的不重視，并沒有認識到檔案資料的管理對醫院的發展起到多大的作用。很多醫院注重的只是醫療團隊和醫療設施的更新，甚至檔案管理都沒有一個獨立的部門，只有一間辦公室堆放檔案資料。醫院對檔案資料管理的不重視會降低醫院檔案管理人員對檔案管理和整理的積極性。
其次，老舊檔案資料的保存方式。如今很多的醫院都在不斷的更新和更換先進的醫療設備，在檔案的管理方面因為重視度不夠，很多醫院仍舊保留了很多老舊的紙質檔案[1]。老舊的紙質檔案隨著時間的遷移已經腐爛或字跡模糊，在很大程度上給查詢和保存帶來了極大的阻礙。傳統的檔案管理會讓檔案資料得不到有效的利用，也不能保證檔案資料的安全性，容易丟失。
還有，醫院完善的管理制度。因為醫院對檔案管理的不重視，認為檔案管理派再多的人，更新再多的設備都是在浪費資源，都不如在科室中搶救一個病人來的有效且直接。所以醫院檔案管理制度的不健全導致醫院檔案管理的執行力度不足，檔案管理崗位形同虛設。檔案管理崗位就成了醫院中最清閑而且最無聊的崗位，管理人員在檔案管理工作上找不到工作重心和方法，覺得檔案管理工作枯燥乏味且浪費時間。
最后，管理人員素質水平偏低。醫院對檔案管理人員管理水平要求低，投放在檔案管理室的大都不是專業的管理人才。有些是從別的不相關的部門調過去的，有些甚至是退休員工，有些甚至只是做著打掃和整理檔案室的普通工作，他們沒有真正的管理相關知識，他們做不到準確且有效的檔案整理，并沒有對檔案管理起著直接作用。管理人員的綜合素質水平低會影響檔案管理過程中的速度和質量，影響管理效果。
3.醫院檔案管理的優化策略
3.1提高檔案管理的意識
醫院必須重視醫院檔案的收集和管理，檔案的管理優化不僅僅關系著醫院本身的未來發展，還關系著醫學界的發展。檔案記錄不僅僅是記錄了醫療的方式和過程，還記錄著醫療發展的過程。而且醫生可以在發現相似病狀的時候可以第一時間從資料庫中找出相似病例進行對比分析，以便做出最有效最直接的治療方案，減少在病患身上探索的過程，減輕病患的痛苦。每個醫院都應該有自己專屬的檔案信息庫，這方便在研討會上與各醫院進行討論和交流，信息共享能讓醫療的發展更穩定。
3.2科學的儲存方式
八十年代、九十年代時期的醫院都堆積有不少的紙質檔案，隨著歲月的變遷時間的推移和環境的變化，很多的紙質檔案字跡都已經模糊，紙質也腐爛變質，這是醫院珍貴財富的重大丟失。雖然過去的醫療設備和醫療方法沒有現在的先進有效而直接，但是檔案的資料記錄了醫院發展進程中邁出的成長歷程[2]。學者也可以通過那些資料看到在沒有先進條件下是怎樣為病患治病的，可以根據前輩們的經驗改革更新治療方法。就如李時珍的《本草綱目》，他的文卷經過幾百年的傳承好多知識已經丟失，但是后人將《本草綱目》的內容利用計算機技術建立電子檔案信息，不僅僅更安全的保存也更方便后人的查詢和學習。因此醫院應該把過去依舊僅存的檔案資料進行歸類，輸入電腦建立電子檔案，不僅僅方便管理，也方便查找。
3.3強化管理制度
沒有規矩不成方圓，只有嚴明的制度才能對人們的思想和行為起到約束作用。在新醫改環境下醫院必須完善和建立檔案管理制度，將制度實施到每個部門，每個科室，每個系統，加強醫院的管理制度對醫院檔案管理的執行起著重大決策作用。甚至可以開設檔案管理部門，為檔案管理制定針對性管理制度，只有完善和強化了管理制度，檔案管理人員才能在管理制度下重視檔案管理工作，更有效的發揮他們在崗位上的能動性和作用，讓他們明確自己的工作重心。
3.4提高檔案管理人員的綜合素質
提高原有檔案管理人員的綜合素質和培養新型管理人才，提升醫院檔案管理的質量和效率。改變以往檔案管理的不合理理念，給管理人員進行專業培訓，提高檔案管理人員的管理能力、工作能力，優化檔案管理方式，提高管理效果。只有檔案管理人員素質的提高才能大幅度的提升檔案管理效果，也是從根本上解決檔案管理弊端之一。例如給檔案管理人員進行專業知識的培訓，讓他們了解各種資料如何進行有效分配，更在培訓后進行考核，讓他們了解和充分認識，檔案管理不僅僅只是歸類整理那么簡單，檔案管理也是一件非常重要的工作，檔案管理在醫院發展上也起到重要作用。
3.5各部門之間相互協作
醫院可以建立和創建屬于自己的檔案信息儲存網站或計算機網絡信息庫，分配管理人員管理各個科室的相關檔案資料。為了減少后勤檔案管理人員的工作量和提升檔案管理的效果，最好每個部門，每個診療科室的病例檔案都安排有專門的檔案管理人員進行跟蹤記錄。在各醫院的前臺掛號處，接待的護士在第一時間為患者建立個人基礎檔案。在各個診療科室醫生接待患者的時候利用計算機網絡記錄患者的治療過程，建立的患者個人檔案可以通過醫院系統后臺傳到信息庫中，科室相關的檔案管理人員從檔案分類中提取相關檔案進行分類記錄、整理和存檔[3]。每個科室與每個科室之間的相互協作，就形成一個信息網的建立和流通。將檔案管理人員進行合理分配，不僅僅提高了檔案資料的記錄速度，也有效和針對性地將檔案資料存檔和管理。
4.結束語
在新醫改環境下，多樣化的醫院檔案管理是醫院未來發展和建設的基礎和要求，能夠為醫院的未來發展提供有效、專業、科學的檔案資料。針對目前醫院檔案管理現狀發現的問題，醫院首先要重視檔案管理的重要性，完善和實施更有效的管理制度，采用先進計算機網絡技術為檔桿建立電子版檔案，進行合理有效的分配管理和檔案歸類。提升檔案管理人員的綜合素質，為管理人員開設相關培訓，為檔案管理部門注入新鮮血液，培養專業管理人才，開發研究更合適的管理模式。
【參考文獻】
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篇12
不論是公立醫院還是私立醫院，都要為前來就診的患者建立病案，病案記載著患者的發病情況、發病原因、治療情況等。由于患者的人數眾多，每位?t生每天都要建立很多的病案，加上繁雜的工作，很容易導致這些病案無法得到合理的應用，影響到了患者的權益。以下主要分析幾點常見的問題。
1.病案檔案管理制度不健全
病案檔案管理制度是保障病案管理工作開展的基本前提。如今二十一世紀是信息化的時代，人們的法律意識、維權意識也越來越強烈。人們也掌握了更多的維權渠道。享受醫療服務不僅是患者的權利，醫生為患者制定病案也是其根本的義務。患者擁有了對醫療服務及病案信息的知情權，病案作為醫療核報、保險理賠、司法鑒定、工傷評殘和醫療糾紛處理的重要依據。一旦出現不公平的待遇，人們會通過當初制定的病案來進行維權。但是在一些小醫院或者是偏遠地區的醫院，根本沒有制定完善的規章制度，病案歸檔率低，個別病案沒歸檔或歸檔不及時，造成丟失；同時，對于歸檔病案管理不到位，信息資料收集不全，造成病案查找困難，埋下醫療安全隱患。這些存在的安全隱患都是后期醫患糾紛發生的征兆。
2.病案管理人員缺乏專業的技術管理水平
醫院設立很多個不同的科室，每個科室都有不同崗位的員工組成。病案管理作為醫院日常管理中的重要祖成部分，必須設定對應的管理部門進行專門管理，同時配備相應的管理人員。但是就實際情況來看，病案管理人員的綜合素養完全不夠，雖然具有一定的醫學和護理專業理論知識，但缺乏一套系統的、規范的病案管理知識和技能，只能在工作中通過學習摸索不斷地積累經驗，在工作中還是很容易出現各式各樣的問題。此外，由于病案管理的崗位人員并不屬于醫院的編制范圍，很多就職人員也正是因為這個原因，在工作中不盡心，也沒有積極進取的心，只想完成基本的工作，沒有想過真正地提升自己的綜合素質。加上對病案管理工作人員的培訓力度較低，他們的學習機會較少，種種原因阻礙了他們自身綜合素質的提高。
二、優化醫院病案檔案管理的措施分析
針對醫院檔案管理中存在的問題，必須及時采取對應的措施，逐步改善醫院病案檔案管理的現狀。
1.建立健全病案檔案管理制度，使之規范化
醫院結合實際的狀況，根據相關制度的要求，重新制定《病案管理制度》、《病案借閱制度》等相關制度，此類制度對病案的管理、借閱等進行詳細說明，規范病案的管理流程。從前期的病案整理、登記、編目到分類、歸檔之后，，嚴禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取。除涉及對患者實施醫療活動的醫務人員及醫療機構服務質量監控人員外，其他任何機構和個人不得擅自查閱該患者的病案。在法律制度允許的范圍內，進一步規范病案的借閱程序。醫院的病案涉及到的內容比較多，醫患較多，做好病案檔案的管理工作，有助于維持良好的醫患關系，推進醫院的發展。
2.提高病案管理人員的專業素質
醫院會根據崗位的需求，招聘與崗位相關的工作人員。病案管理工作人員主要負責日常的病案整理工作，并且有一定的醫學知識，但是不要求深入掌握。在前期進行招聘的時候，要制定一個較為嚴格的標準。結合崗位的需求，并要求應聘者自身的綜合素質，綜合考慮之后確定崗位工作人員。其次，加強對崗位工作人員的培訓，不定期開展相關的業務培訓，根據病案科實際情況分批分期派出工作人員參加病案專業培訓班、外出參觀、進行學術交流等。病案檔案管理工作人員也要端正自己的態度，抓住學習的機會努力提升自己的素質，在培訓中不斷提升自己，從而更好地適應崗位工作。
3.充分利用現代化的信息技術，實現病案檔案管理的信息化
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2 新時期做好醫院人事檔案管理工作的相關措施
隨著我國各項改革的不斷深入，我國各個行業都加快了改革的進程，醫院人事檔案管理工作對于醫院的發展具有重要的意義，因此需要跟上時代的發展步伐，加快對管理進行優化，使醫院人事檔案管理能夠更好地適應內外部環境的變化，更好地滿足當前新形勢下醫院發展的需求。
（一）提高對醫院人事檔案管理的認識水平
近年來，醫院發展的速度較快，人事檔案管理工作需要與醫院的發展需求相適應。因此，需要醫院管理者及檔案管理人員，要對人事檔案管理工作的重要性有一個深入的認識，充分的重視起人事檔案管理工作，將人事檔案管理工作納入到醫院整體規則中來，努力提高人事檔案管理工作水平。同時還要在醫院人事檔案管理人員配置具嚴格篩選，確保人事檔案管理人員具有較高的專業素養，能夠熟悉運用信息化技術，并具有較強的操作能力，從而更好地推動醫院人事檔案工作的健康發展。
（二）建立健全管理制度
醫院人事管理部門要根據管理中的實際工作內容進行管理，根據國家頒發的《醫院人事檔案管理法》等法規，制定系統、完整以及科學的管理檔案制度。將醫院所有醫務人員的檔案進行統一管理，使用統一的標準進行系統規范的分類，建立多樣化的分類方式。在管理中建立多種多樣的檢索方法，方便醫院檔案實施的科學化、標準化以及規范化的管理，更要有利于檔案信息資源的開發以及利用。管理檔案的人員要根據管理檔案條例以及檔案法等法律法規實施檔案管理。 充分理解法律法規中所規定的精神， 按照制定的法律法規進行實施， 消除檔案管理意識薄弱的現象。同時還應該在管理中落實責任制度，對管理中出現的問題及時找管理人員問責，實施獎懲制度，保證管理人員管理檔案的公平性以及透明性。
（三）人事檔案管理動態化
人事檔案需要對全體員工的個性特點進行反映，包括德、能、績、勤等考核材料，同時反映出患者滿意度、信譽度等誠信材料。在一定程度上，完善的審查考核制度能夠決定檔案內容的真實性，通過相關信息的提供對當事人的誠信材料進行核實鑒定。實際的管理工作中，真正能夠反映員工個性特點的檔案材料進行及時的歸檔，同時對收集的檔案材料通過加工使其具體化和系統化，從而為健全檔案材料儲備等工作提供重要依據。對于懲處材料的鑒定結果應當使其有關證據準確科學化。在重大醫療事故發生時，需要相關機構及部門進行會商，鑒定事故結果、科學分析技術與現實條件，對結論的正確性進行嚴格檢驗。
（四）加快信息化管理建設
醫院人事檔案管理工作與醫院人力資源管理具有十分緊密的聯系，檔案在人力資源管理工作中發揮著重要的作用。因此為了能夠實現醫院人事檔案的有效利用，則需要加快醫院人事檔案信息化建設工作，建立醫院人事檔案信息管理系統，提高醫院人事檔案信息的檢索能力，為人事檔案資源的開發利用提供更多的便利條件。而且通過人事檔案信息化管理工作，還可以有效的擴展檔案管理的內容，提高醫院人力資源聘用、選拔和職稱晉升等方面的公平性和合理性，促進醫院的健康、有序發展。
（五）提高醫院人事檔案管理者的人員素質
第一，醫院人事檔案管理人員素質的高低直接關系到人事檔案管理的水平，因此在人事檔案管理人員選聘時，需要嚴格篩選，確保組建一支高素質及綜合能力強的人事檔案管理隊伍，盡可能的聘用年輕的人員，這些人員具有完善的知識儲備和較強的學習能力，具有較強的可塑性，能夠更好地與當前人事檔案管理工作的要求相適應。
第二，定期進行崗位的職業培訓，因為醫院的人事檔案管理工作所涉及的內容豐富，更新變化也比較大，只有不斷注入新的知識與能力，才能順應新時期對醫院人事檔案管理工作的變化。
