引論：我們?yōu)槟砹?3篇企業(yè)科研經(jīng)費管理范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

篇1

科技研發(fā)是企業(yè)提升整體素質(zhì)、保持市場競爭力的重要保證，也是創(chuàng)新工作的基礎(chǔ)，對于油田企業(yè)同樣也是如此。近年來，油價長期處于低位運行，油田企業(yè)的利潤率越來越低，采取切實可行的辦法來實現(xiàn)降本增效是目前急需開展的工作。在人工成本居高不下，通過管理舉措降低其它費用成本已不具備太大空間的情況下，通過科研提升產(chǎn)品業(yè)務(wù)的附加值以提高利潤率是可行的途徑。因此，要投入足夠的資金來幫助企業(yè)的科研工作。本文對科研經(jīng)費的精細(xì)化管理進(jìn)行了深入細(xì)致的分析，并給出了一定的建議。

二、科研經(jīng)費精細(xì)化管理對油田企業(yè)的重要意義

資金一直以來都是企業(yè)發(fā)展的命脈，對于油田企業(yè)更是如此，油田企業(yè)是資金密集型企業(yè)，資金投入比較大，其中占據(jù)相當(dāng)比重的一個部分就是科研經(jīng)費。而科研經(jīng)費應(yīng)該如何使用才能起到更好的效果，關(guān)鍵就在于管理的精細(xì)化。

企業(yè)要集中研究，制定科研經(jīng)費的投入數(shù)額，然后出臺相應(yīng)的措施和管理制度對經(jīng)費的花銷進(jìn)行精細(xì)化的管理，這樣，才能使經(jīng)費真正的花在刀刃上，才能使企業(yè)的創(chuàng)新能力得到進(jìn)一步的提高，才能研發(fā)出新的產(chǎn)品和技術(shù)幫助企業(yè)更好的發(fā)展。

我公司針對具體的情況，對科研經(jīng)費的使用提出了管住、管好、管活、管出效益的要求，力爭讓企業(yè)投入的資金真正的收到相對應(yīng)的回報。同時，我們還利用現(xiàn)代化的科研經(jīng)費管理模塊，將每一筆經(jīng)費的來源和支出反映在信息系統(tǒng)當(dāng)中，從而有利于更好的管理。

三、進(jìn)行科研經(jīng)費精細(xì)化管理的具體手段

隨著油田企業(yè)對環(huán)保、節(jié)能的要求越來越高，工程技術(shù)服務(wù)的深入和課題的不斷增加，公司的研究任務(wù)也越來越重，承擔(dān)了國家項目，集團(tuán)公司的項目以及新疆油田公司的各類研發(fā)項目，每年投入的科研資金也呈現(xiàn)逐年上漲的趨勢。針對這種情況，以往傳統(tǒng)的管理方法已呈現(xiàn)出一定的局限性，必須將先進(jìn)的管理理念，和創(chuàng)新的管理方式共同融入到科研經(jīng)費的管理工作當(dāng)中，不斷的促進(jìn)科研經(jīng)費精細(xì)化管理。

1.推行科研經(jīng)費的預(yù)算管理

預(yù)算是科研經(jīng)費管理當(dāng)中非常重要的一個部分，通過預(yù)算的制定，可以對科研經(jīng)費的使用有一個預(yù)先的判定，從而在之后的科研管理當(dāng)中可以更加的有序。預(yù)算的管理中，一個核心的詞語就是精細(xì)，我們必須要把科研經(jīng)費所使用到的各個方面都想到前面，才能在使用的過程當(dāng)中更加有條理性。在進(jìn)行預(yù)算的編制的時候應(yīng)當(dāng)首先成立一個科研項目預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組，因為油田企業(yè)的科研工作涉及的方面非常的多，需要財務(wù)部門和各個部門通力配合，才能制定好準(zhǔn)確的預(yù)算。

2.搭建科研經(jīng)費管理平臺

科研經(jīng)費管理平臺的建立是非常重要的，根據(jù)油田公司的科研經(jīng)費管理辦法，將科研經(jīng)費按照一定的比例分解下放到各科研項目承擔(dān)單位。通過科研經(jīng)費的管理平臺，我們可以對各個項目經(jīng)費的支出進(jìn)行詳細(xì)的記錄，從而便于審計和監(jiān)督部門對于每一筆科研經(jīng)費的花銷進(jìn)行審核，這樣，就可以保證科研經(jīng)費的使用效果。同時，對于科研經(jīng)費的管理和科研人員的工作方面，我們要建立一套良好的制度，將科研人員的工資待遇與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益充分的結(jié)合起來，這樣，就能夠更好的激發(fā)他們的工作積極性，不斷創(chuàng)新，研究出新的產(chǎn)品和技術(shù)。

3.提高科研人員和管理人員的素質(zhì)和水平

科研工作和管理工作的主體還是人，我們要做好科學(xué)研究經(jīng)費的精細(xì)化管理，重要的一點就是要提高管理人員和科研人員素質(zhì)和水平。一方面，對于科研人員來講，要提高科學(xué)研究的能力，從更加精細(xì)的角度和更加全面的想法以及更加實用的產(chǎn)品、技術(shù)的角度出發(fā)，以自己的創(chuàng)新能力和聰明才智對油田企業(yè)的相關(guān)問題進(jìn)行思考，并以實際情況為指導(dǎo)，做好科學(xué)研究工作；另一方面，針對管理人員而言，對于精細(xì)化管理要負(fù)起責(zé)任，從經(jīng)費的支出以及其他各個方面著手，明白每一筆資金的流轉(zhuǎn)情況，只有這樣，才能使每一筆錢花在刀刃上。我們要定期的對管理人員進(jìn)行精細(xì)化管理的培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)能力，從而更好的為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。精細(xì)化管理，任重而道遠(yuǎn)，管理層要給予充分的重視。

4.注重科研項目的效益分析

隨著研究與開發(fā)等方面科技投資力度的不斷加大，及時獲得科研成果與加快成果轉(zhuǎn)化就顯得尤為重要。因此，我們的科研計劃必須服從和服務(wù)于公司總體發(fā)展戰(zhàn)略，以效益為中心，突出科技創(chuàng)新和成果轉(zhuǎn)化，突出重點提高質(zhì)量。財務(wù)管理部門、科技管理部門和科研人員共同參與投資計劃決策；在科研項目實施過程中，利用科研經(jīng)費管理平臺跟蹤項目管理，加強(qiáng)經(jīng)費控制，合理支出，確保科研項目順利完成；科研項目通過驗收后，我們要進(jìn)行分析評價與全面預(yù)測，促使新技術(shù)得到全面推廣應(yīng)用。

四、結(jié)語

油田企業(yè)的科研經(jīng)費的精細(xì)化管理是非常重要的，我們要從細(xì)節(jié)出發(fā)，弄清楚每一筆錢的來源和支出，從而更好的為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫建敏. 淺談油田企業(yè)科研經(jīng)費的精細(xì)化管理[J]. 石油科技論壇，2012，01：33-35+70.

[2]張京先，劉曉煜. 實施科研項目精細(xì)化管理的幾點思考[J]. 會計師，2013，06：73-74.

篇2

近年來，隨著我國國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展，國家正大力加強(qiáng)科技強(qiáng)國、科技支撐社會發(fā)展的推進(jìn)，并陸續(xù)出臺《國家自然科學(xué)基金資助項目資金管理辦法》（財教[2015]15號）、《國務(wù)院關(guān)于改進(jìn)加強(qiáng)中央財政科研項目和資金管理的若干意見》（國發(fā)[2014]11號）等政策，對增強(qiáng)企業(yè)自主創(chuàng)新、提高企業(yè)科研管理水平起到了積極的指導(dǎo)作用。科研經(jīng)費管理作為企業(yè)開展科研活動的基礎(chǔ)，對科技創(chuàng)新工作的實施具有重要的保障作用，同時經(jīng)費管理也是企業(yè)財務(wù)管理工作的重要組成部分。因此，本文結(jié)合企業(yè)科研經(jīng)費管理的現(xiàn)狀和問題，探討如何加強(qiáng)科研經(jīng)費的管理，使科研經(jīng)費能高效、有效地使用，避免科研經(jīng)費的浪費和擠占，提高企業(yè)的科技創(chuàng)新能力，為企業(yè)的增效、提升發(fā)揮重要作用。

一、科研經(jīng)費的形成和類別

企業(yè)要在激烈的市場競爭中有“一席之地”，就要有自己的核心競爭力。科技是第一生產(chǎn)力，所以企業(yè)就要加大對基礎(chǔ)科學(xué)研究、技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、科研人才培養(yǎng)的投入，這類投入就形成了企業(yè)的科研經(jīng)費。

科研經(jīng)費從來源區(qū)分包括兩類：專項經(jīng)費和自籌經(jīng)費。國家、部委、省市（自治區(qū)）等科技計劃對應(yīng)的財政資金撥款，因為具有專款專用性質(zhì)，故稱“專項經(jīng)費”；自籌經(jīng)費是財政撥款以外，企業(yè)利用自有資金投入到科研項目的經(jīng)費。

二、科研經(jīng)費支出范圍

科研經(jīng)費的使用按支出范圍劃分一般有直接費用和間接費用兩類。

（一）直接費用是指在科研項目的研究開發(fā)過程中發(fā)生的與項目直接相關(guān)的費用，主要包括設(shè)備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費、勞務(wù)費、專家咨詢費和其他支出等。

（二）間接費用是指在組織實施科研項目過程中發(fā)生的無法在直接費用中列支的相關(guān)費用。主要包括為項目研究提供的現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋，水、電、氣、暖消耗，有關(guān)管理費用的補(bǔ)助支出，以及績效支出等。其中績效支出是指企業(yè)為提高科研工作績效安排的相關(guān)支出。

三、科研經(jīng)費管理的現(xiàn)狀和問題

（一）科研人員重技術(shù)、輕管理的理念

科研項目組織立項時，項目組人員的選擇上主要是考慮具有較高業(yè)務(wù)能力、研發(fā)能力、創(chuàng)新能力的技術(shù)型人才，而較少選配具有一定管理能力的輔助型人員加入項目組。這樣就容易出現(xiàn)以下弊端：

1.由于技術(shù)人員主要注重的是在技術(shù)領(lǐng)域的研究和開發(fā)，對科研經(jīng)費管理或企業(yè)財務(wù)管理相關(guān)的制度和流程缺乏深入的了解，所以在科研經(jīng)費的使用上未能嚴(yán)格按照國家或企業(yè)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如：1）科技人員采購設(shè)備或物資時未履行資產(chǎn)采購辦法中規(guī)定的流程手續(xù)、沒有集中采購；2）科研經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行中，科研人員未經(jīng)審批隨意調(diào)整預(yù)算，在預(yù)算總額調(diào)整時沒按原程序報財政部批準(zhǔn)；在相關(guān)國家科技計劃總預(yù)算不變，項目合作單位之間以及增加或減少合作單位的預(yù)算調(diào)整時未按原程序報科技部批準(zhǔn)；3）科研人員對各類支出內(nèi)容的混淆，如參加國際學(xué)術(shù)會議發(fā)生的費用，應(yīng)列入國際合作與交流費，而列入差旅費或會議費中。

2.科研項目中有的涉及與學(xué)校、科研院所、企業(yè)等多單位的合作項目，所以項目組人員多且復(fù)雜，作為牽頭單位的項目組若沒有配備輔助的管理類人員，則項目交流往往就只關(guān)注技術(shù)方面，而沒有項目管理和經(jīng)費管理上的溝通，就極易造成平時對合作單位經(jīng)費開支情況的了解和把控不嚴(yán)，到項目驗收時出現(xiàn)技?g驗收通過而財務(wù)驗收無法合格的情況。

（二）科研項目預(yù)算編制與執(zhí)行脫節(jié)

1.在爭取科研項目時，項目負(fù)責(zé)人只為了滿足拿到項目的需要，不考慮項目的實際需求而編制項目預(yù)算，后期科研經(jīng)費實際支出中就會出現(xiàn)無預(yù)算有支出、有預(yù)算無支出、超預(yù)算支出的現(xiàn)象。

2.項目負(fù)責(zé)人對預(yù)算編制的重視度不高，編制項目預(yù)算時對各經(jīng)費支出的項目及使用量、使用標(biāo)準(zhǔn)比較隨意，導(dǎo)致實際執(zhí)行時支出和預(yù)算對應(yīng)不上，造成預(yù)算與實際是“兩層皮”。如勞務(wù)費預(yù)算編制時未能跟項目周期和勞務(wù)人員投入的全時工作時間保持一致性；勞務(wù)人員中包含了項目組有工資性收入的人員。

3.在編制項目預(yù)算時，一般只有項目組中成員參加，由于項目人員對項目經(jīng)費支出的認(rèn)識不夠?qū)I(yè)，不能很好的把握項目經(jīng)費的分類和各類費用的具體內(nèi)容，所以編制預(yù)算時會產(chǎn)生一些偏差。如：1）項目購買設(shè)備等固定資產(chǎn)未考慮稅收等政策的影響情況，若是用國撥經(jīng)費購買的則進(jìn)項稅不能抵扣，而若是用自籌資金購買的則進(jìn)項稅能抵扣，所以不同的資金購買固定資產(chǎn)對預(yù)算金額就產(chǎn)生了影響。2）項目發(fā)生的會議費應(yīng)考慮會議級別、參會人員、是否有外地代表等細(xì)節(jié)來確定會議地點、會議天數(shù)和費用標(biāo)準(zhǔn)。如果參會人員以在京單位為主的會議就不得到京外召開；參會人員在50人以內(nèi)且無外地代表的會議，不安排住宿；不到國家明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開會議等等，這些因素就直接影響到會議費預(yù)算的金額大小。

4.項目實施過程中項目人員變動，特別是編制預(yù)算人員調(diào)離項目組，若項目預(yù)算編制人員和項目實際執(zhí)行人員欠缺溝通，則后期的預(yù)算執(zhí)行很容易與編制的預(yù)算出現(xiàn)差異。

5.預(yù)算在執(zhí)行過程中根據(jù)實際情況需要有調(diào)整的，由于項目人員對預(yù)算調(diào)整審批程序和可調(diào)整項目的不熟悉，造成預(yù)算調(diào)整未履行報批手續(xù)或不能調(diào)整的項目進(jìn)行了調(diào)整等不合規(guī)想象的發(fā)生。如科研經(jīng)費中的間接費用是不予調(diào)整科目；設(shè)備費、專家咨詢費、勞務(wù)費的預(yù)算一般不予調(diào)增；會議費、差旅費、國際合作與交流費三項支出之間可以調(diào)劑使用，但不得突破三項支出預(yù)算總額。

6.預(yù)算執(zhí)行中缺少監(jiān)管。項目科研人員隨意調(diào)整使用的預(yù)算明細(xì)項目，如項目牽頭單位和組成單位之間進(jìn)行無審批的預(yù)算明細(xì)間的調(diào)整；同一項目負(fù)責(zé)人若負(fù)責(zé)一個以上的項目，而進(jìn)行地項目間相互調(diào)劑支出額度。

（三）科研經(jīng)費支出管控不嚴(yán)

1.支出經(jīng)費時與預(yù)算列支范疇的核對不到位。在科研項目實際發(fā)生經(jīng)費支出時，科研人員往往沒有習(xí)慣對每一項費用支出檢查是否屬于研究項目范疇內(nèi)的，容易出現(xiàn)不該在科研經(jīng)費中列支的費用而列入的情形。如材料費雖然包括在項目研究開發(fā)過程中消耗的各種輔助材料等低值易耗品的費用，但一般不包括購買的普通辦公材料，確實是與項目研究相關(guān)的辦公材料則要與預(yù)算說明書中的詳細(xì)說明核對是否一致。

2.經(jīng)費支出的財務(wù)報銷審核不嚴(yán)。由于財務(wù)人員對科研項目內(nèi)容、項目預(yù)算、項目進(jìn)度的不熟悉，難以判斷經(jīng)費支出是否與項目關(guān)聯(lián)、是否在預(yù)算范圍內(nèi)、是否與項目進(jìn)度相符，所以審核重點主要是在票據(jù)的合法性、真實性、票面金額的準(zhǔn)確性方面，因此會遺漏對發(fā)生費用相關(guān)的輔助證據(jù)資料的核查。如對科研項目發(fā)生的大額測試費沒有取得測試化驗加工合同，或沒有將合同中明確的指標(biāo)測試技術(shù)要求、取樣要求、數(shù)量、單價與發(fā)票進(jìn)行核對；沒有查看測試化驗的工作性結(jié)算記錄或結(jié)果性報告書。

3.科研經(jīng)費支出與生產(chǎn)經(jīng)營支出劃分不清。由于科研項目中的技術(shù)人員在承擔(dān)科研任務(wù)的同時也有參與日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，所以費用發(fā)生后就很難在科研項目和生產(chǎn)活動間區(qū)分開。如：1）科技人員發(fā)生的差旅費、會議費、加工費、材料費就不易完全區(qū)分開；2）項目研究開發(fā)過程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等運行發(fā)生的水、電、氣、燃料消耗費用等，與日常水電暖支出之間很難做到單獨計量獨立劃分出來。

四、科研經(jīng)費管理的對策思考

（一）提升科研人員綜合管理能力，重視科研項目的財務(wù)管理，提高科研經(jīng)費管理水平

1.目前科研項目主要采取項目負(fù)責(zé)人制，即項目負(fù)責(zé)人從立項開始就對項目的可行性研究、項目預(yù)算的編制、合同的簽訂、經(jīng)費支出的審批、財務(wù)驗收等科研工作負(fù)責(zé)。因此，項目負(fù)責(zé)人除具備技術(shù)研發(fā)、創(chuàng)新能力外，還需加強(qiáng)對科研項目的系統(tǒng)認(rèn)識，熟悉科研項目的協(xié)調(diào)機(jī)制、預(yù)算編制要求、企業(yè)管理制度、財務(wù)管理制度等方面知識，這樣才能在項目管理、資金管理、資產(chǎn)管理和財務(wù)核算等方面有良好的溝通和配合，保證科研項目的順利組織和有效開展。

2.項目組中其他成員也需要通過宣傳、培訓(xùn)、交流、答疑等形式了解科研項目有關(guān)的管理制度和流程，提高他們的財務(wù)管理知識和能力，加深對項目經(jīng)費管理工作的重視。

（二）規(guī)范預(yù)算流程，加強(qiáng)預(yù)算編制的可預(yù)見性、未來適用性和準(zhǔn)確性

1.首先是規(guī)范科研項目的預(yù)算編制。科研項目人員在申請項目時要理解好項目立項的目的，本著科學(xué)合理、實事求是的原則進(jìn)行預(yù)算的編制，使預(yù)算能與政策相符、與目標(biāo)相關(guān)且經(jīng)濟(jì)合理。預(yù)算說明書的語言簡潔、內(nèi)容翔實，體現(xiàn)出項目研究任務(wù)計劃與預(yù)算的關(guān)系；對于重大的，影響資金量大的支出還要做出對項目完成的必要性以及使用效率的說明。

2.其次是增加預(yù)算的審批流程。科研項目組預(yù)算編制完成后，應(yīng)提交企業(yè)中相關(guān)部門如主管科研的科技部、財務(wù)部共同進(jìn)行預(yù)算的評審，經(jīng)項目組、科技部、財務(wù)部討論、調(diào)整，達(dá)成一致后的項目預(yù)算才能報企?I分管科技工作的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后的預(yù)算再上報專項經(jīng)費提供部門審批。項目組實施中按經(jīng)過審批的預(yù)算來執(zhí)行。

3.最后是 預(yù)算的調(diào)整要履行報批手續(xù)。項目組對預(yù)算實際執(zhí)行過程中發(fā)生的需調(diào)整預(yù)算事項，應(yīng)根據(jù)調(diào)整的內(nèi)容按原審批程序進(jìn)行報批，不能未經(jīng)允許就進(jìn)行預(yù)算的調(diào)整。

（三）完善科研管理相關(guān)制度，緊抓落實，增強(qiáng)經(jīng)費支出的控制和監(jiān)督

1.首先企業(yè)自行完善科研活動相關(guān)的內(nèi)部控制制度如科研項目管理制度、科研經(jīng)費財務(wù)管理制度等，制度的建立和健全不能流于形式應(yīng)結(jié)合企業(yè)的特點和管理要求具有較強(qiáng)的操作性。

2.其次緊抓科研管理制度的落實，再好的制度，如果不去執(zhí)行，就是形同虛設(shè)。因此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對有關(guān)科研管理制度的宣貫，讓科研人員了解政策、熟悉財經(jīng)法規(guī)及各項科研管理制度，項目管理流程化，減少科研人員走彎路，留有主要精力專心研究工作。

篇3

一、高校科研經(jīng)費管理的現(xiàn)狀分析

(一)科研經(jīng)費管理政策過于寬松

目前,大多數(shù)高校對科研經(jīng)費管理實行較為寬松的管理政策,有的高校僅在科研經(jīng)費到賬時學(xué)校提取10%-15%的科研管理費,剩余經(jīng)費教師怎么使用一概不管;有的高校為了調(diào)動教師科研的積極性,以各種名義少提或者不提管理費;還有的高校對科研經(jīng)費不進(jìn)行成本核算,從事科研項目所用的水電費、儀器設(shè)備使用費、實驗用材料費、辦公費、差旅費、科研人員經(jīng)費等均不計入科研成本,而從教育事業(yè)費中列支,造成很多教師認(rèn)為經(jīng)費的使用權(quán)在于自己,可以隨意支配。存在著出國訪問、邀請專家補(bǔ)貼支出過多、圖書設(shè)備購置用途不明等現(xiàn)象。甚至將日常財務(wù)管理中不能報銷的費用也納入經(jīng)費列支,擠占挪用科研經(jīng)費將科研經(jīng)費轉(zhuǎn)為私有財產(chǎn),致使科研經(jīng)費失去了應(yīng)有的作用。

(二)科研經(jīng)費形成的資產(chǎn)管理不嚴(yán)

科研經(jīng)費在經(jīng)費管理上一直是以課題組為基本核算單位。科研經(jīng)費購置的固定資產(chǎn)屬于課題組,科研儀器設(shè)備和圖書資料大多由課題組負(fù)責(zé)人保管使用,在科研人員工作調(diào)動和崗位調(diào)離時,有的沒有辦理嚴(yán)格的資產(chǎn)交接手續(xù),物隨人走;有的將固定資產(chǎn)化整為零,管理上也就沒有事業(yè)經(jīng)費資產(chǎn)那么嚴(yán)格,從而造成科研設(shè)備重復(fù)購置、利用率低下、資產(chǎn)嚴(yán)重流失等浪費現(xiàn)象。此外,高校對科研項目形成的專利技術(shù)、非專利技術(shù)、版權(quán)、軟件等自創(chuàng)的無形資產(chǎn)尚未建立有效的管理制度。科研管理部門只對部分專利進(jìn)行記載,沒有對全部的無形資產(chǎn)進(jìn)行管理,學(xué)校沒有將科研成果、專利技術(shù)等無形資產(chǎn)入賬管理,其價值的確認(rèn)沒有規(guī)范處理,造成浪費和流失。

(三)科研經(jīng)費預(yù)算不規(guī)范

預(yù)算不準(zhǔn)確、不科學(xué),不能全面真實地反映獲得預(yù)期成果所需的成本是目前高校科研經(jīng)費管理預(yù)算存在的通病。由于各科研項目的不可預(yù)見性及復(fù)雜性,要編制準(zhǔn)確、可行的項目預(yù)算,往往難度很大。項目負(fù)責(zé)人在編制預(yù)算時,主要憑經(jīng)驗估計,對項目的各項開支缺乏足夠的科學(xué)論證。納入項目預(yù)算的支出與項目實際執(zhí)行過程中的支出往往不符,導(dǎo)致計劃與保障、監(jiān)督與控制嚴(yán)重脫節(jié),失去了預(yù)算的嚴(yán)密性與嚴(yán)肅性。

(四)科研經(jīng)費決算不及時或已結(jié)題不結(jié)賬

一直以來,高校科研項目存在不及時決算或項目已結(jié)題不結(jié)賬的現(xiàn)象。有的科研項目已結(jié)題,但財務(wù)賬面上一直保留著余額沒有結(jié)清,科研經(jīng)費長期掛賬,由課題組甚至課題負(fù)責(zé)人隨意支取。使得學(xué)校無法及時完成項目經(jīng)費決算。盡管教育部和科技主管部門為此曾專門下發(fā)文件,力圖糾正,但收效甚微。對已完成的科研項目,在驗收時往往只注重技術(shù)和成果的驗收,卻很少顧及經(jīng)費使用的績效考評。

二、積極引進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理理念,創(chuàng)新高校科研經(jīng)費管理模式

(一)引進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理辦法,建立科學(xué)的科研經(jīng)費預(yù)算管理

科研經(jīng)費預(yù)算的科學(xué)性程度如何,是影響科研經(jīng)費管理有效性的前提性因素。一方面,加強(qiáng)科研經(jīng)費的預(yù)算,應(yīng)該在不同層次制定統(tǒng)一的科研經(jīng)費預(yù)算管理制度,對預(yù)算編制管理工作提出具體的要求和建議,并制定可操作的預(yù)算程序及科研計劃預(yù)算編制辦法和說明。對科研經(jīng)費預(yù)算的編制原則、編制要求、編制規(guī)程、預(yù)算的可執(zhí)行度,以及建立相應(yīng)的監(jiān)督檢查體系和約束機(jī)制等作出明確的規(guī)定。科研經(jīng)費預(yù)算的編制,應(yīng)堅持與科研目標(biāo)相關(guān)、遵紀(jì)守法和實事求是的原則。將科研項目的科學(xué)性、新穎性和創(chuàng)新性,與可行性、實用性和在有限條件下達(dá)成目標(biāo)的可能性相結(jié)合。嚴(yán)格掌握科研資金的流向,規(guī)范使用,并確保科研經(jīng)費專款專用。另一方面,高校科研經(jīng)費預(yù)算管理可以引進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理辦法,即根據(jù)不同的預(yù)算項目,合理選擇固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動預(yù)算、零基預(yù)算、概率預(yù)算等方法編制科研項目預(yù)算,積極開展與行業(yè)先進(jìn)水平、國際先進(jìn)水平的對接。規(guī)范制定成本費用開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制成本費用開支范圍和規(guī)模,加強(qiáng)成本水平的預(yù)算控制。高校應(yīng)通過逐步建立和完善全額成本核算制度,確定項目管理費、人員經(jīng)費、業(yè)務(wù)費等支出的合理水平。提取的項目管理費必須納入學(xué)校預(yù)算統(tǒng)籌使用。嚴(yán)格按照批復(fù)的預(yù)算用于與課題研究相關(guān)的支出。

(二)引進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)管理制度,強(qiáng)化科研經(jīng)費運用現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理理念

高校應(yīng)針對當(dāng)前科研經(jīng)費使用和管理中出現(xiàn)的問題,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際情況,制定出一套適應(yīng)不同性質(zhì)研究工作要求的校內(nèi)科研經(jīng)費管理制度。在制度中明確規(guī)定科研經(jīng)費的使用原則、使用范圍、使用辦法和審批手續(xù)等,讓財務(wù)管理人員及科研人員在實際操作中有章可循。一方面,高校應(yīng)根據(jù)國家科研經(jīng)費管理辦法和相關(guān)財經(jīng)法規(guī),結(jié)合科研經(jīng)費自身的特點,本著既靈活又規(guī)范的原則,不斷完善科研經(jīng)費管理制度。另一方面,高校科研經(jīng)費管理,可以將課題組作為一個實體建立現(xiàn)代企業(yè)制度,可以引進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的理念與方法,如成本性態(tài)分析、本量利分析、經(jīng)營杠桿與固定杠桿的機(jī)制調(diào)節(jié)等。加強(qiáng)科研經(jīng)費項目管理,防范財務(wù)風(fēng)險,提高經(jīng)費使用效益。以制度形式將資產(chǎn)保值增值能力、收益能力等指標(biāo)為主的責(zé)任體系落實到課題主要負(fù)責(zé)人身上,確立責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的經(jīng)濟(jì)責(zé)任體系。

(三)引進(jìn)企業(yè)權(quán)責(zé)發(fā)生制,實行科研經(jīng)費成本核算體系

建立科學(xué)的科研經(jīng)費核算體系不僅有利于有關(guān)科研經(jīng)費財務(wù)管理規(guī)章制度的嚴(yán)格執(zhí)行,更有利于科研項目過程管理的監(jiān)控。以財政撥款為主的高校,將收付實現(xiàn)制作為會計核算基礎(chǔ),不需要進(jìn)行相關(guān)成本核算。對科研項目而言,筆者認(rèn)為,應(yīng)引進(jìn)企業(yè)的權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,進(jìn)行成本核算。這就是:以科研項目作為核算對象,以項目研究周期為成本計算期,將科研項目研制過程中消耗的費用進(jìn)行歸集和分配。堅持按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則劃清費用的承擔(dān)期限、費用界限、受益對象。將費用支出劃分成三大類:人員支出、業(yè)務(wù)支出、固定資產(chǎn)購建和大修理支出,采用三級明細(xì)核算,特別是對成本費用中一些特殊問題根據(jù)學(xué)校實際情況采用相應(yīng)的解決辦法。如人員工資(含科研人員工資、專門的科研管理人員的工資等)、資源使用費(含水電費、儀器設(shè)備使用費等)計入項目直接成本。這些費用較難準(zhǔn)確計算,可以根據(jù)學(xué)校實際情況,確定項目經(jīng)費比例計提以上費用,作為科研事業(yè)支出,報財務(wù)處沖減學(xué)校事業(yè)經(jīng)費支出。增設(shè)應(yīng)收合同款、合同預(yù)收款、應(yīng)付賬款、預(yù)提費用、應(yīng)交稅金等科目,全面反映收入、成本、費用及稅金情況。確保科研項目成本核算的完整性、真實性,減輕學(xué)校事業(yè)經(jīng)費的負(fù)擔(dān),避免國有資產(chǎn)的流失。這對科研項目實行以項目為對象、全額預(yù)算、過程控制、成本核算的方式起到積極作用,改變以往僅僅是記賬、算賬、報賬的狀態(tài)。高校科研經(jīng)費成本核算系統(tǒng)化建設(shè),可從以下幾方面進(jìn)行:

1.建立全成本計算系統(tǒng),及時提供成本信息,進(jìn)行成本的預(yù)測、分析與評價;

2.建立全成本預(yù)算系統(tǒng),發(fā)揮成本的預(yù)算控制職能;

3.建立全成本管理評價系統(tǒng),發(fā)揮績效評價的促進(jìn)功能;

4.建立各責(zé)任成本目標(biāo)預(yù)警系統(tǒng),充分發(fā)揮成本指標(biāo)的預(yù)警功能。

總之,建立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀竟芾頇C(jī)制和成本考核體系,對強(qiáng)化科研經(jīng)費成本管理理念具有重大的意義。

(四)引進(jìn)企業(yè)對固定資產(chǎn)的核算方法,規(guī)范固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)管理

相對于企業(yè)而言,高校的會計理念和核算方法更注重費用性支出,缺乏對資本性支出的足夠重視。高校的固定資產(chǎn)只核算賬面原值,不計提折舊,通過提取修購基金來保證學(xué)校固定資產(chǎn)的更新與維護(hù)。筆者建議,對科研經(jīng)費購置的固定資產(chǎn)應(yīng)引進(jìn)企業(yè)的核算方法,增設(shè)“累計折舊”總賬科目,按期計提固定資產(chǎn)折舊。固定資產(chǎn)不計提折舊,人為降低了取得相應(yīng)收入的成本,虛增了盈余,不能真正體現(xiàn)會計核算的配比原則。另外,把科研活動中購置固定資產(chǎn)的支出確認(rèn)為資本性支出,這樣才符合會計核算的權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,保證科研經(jīng)費核算的準(zhǔn)確性。科研儀器設(shè)備購置應(yīng)實行預(yù)算、申報、審批、購置、驗收制度,并定期進(jìn)行資產(chǎn)清查;當(dāng)科研人員變動以及項目結(jié)題后,科研管理部門要及時進(jìn)行資產(chǎn)清理,辦理資產(chǎn)變更登記手續(xù)。高校還應(yīng)加強(qiáng)對科研成果的管理和保護(hù),除項目管理辦法或項目合同另有規(guī)定外,科研成果推廣應(yīng)用、轉(zhuǎn)化轉(zhuǎn)讓應(yīng)由學(xué)校按照《中華人民共和國促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化法》和《高等學(xué)校知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理規(guī)定》執(zhí)行。加強(qiáng)產(chǎn)學(xué)研合作,加速科研成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。

(五)引進(jìn)企業(yè)績效考核辦法,建立科研經(jīng)費績效考核制度

績效考核也稱成績或成果測評。績效考核是企業(yè)為了實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目的,運用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),采取科學(xué)的方法,對承擔(dān)生產(chǎn)經(jīng)營過程及結(jié)果的各級管理人員完成指定任務(wù)的工作實績和由此帶來的諸多效果作出價值判斷的過程。科研經(jīng)費的管理應(yīng)引進(jìn)企業(yè)績效考核辦法,逐步建立科研經(jīng)費績效考核制度,完善科研項目的績效考評機(jī)制。根據(jù)科研經(jīng)費管理活動的不同內(nèi)容和方面,通過經(jīng)費計劃、經(jīng)費供應(yīng)、支出管理、經(jīng)費結(jié)算、財經(jīng)秩序和經(jīng)費成果六項指標(biāo),對科研項目所取得的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行考核和評價。同時將評價的結(jié)果作為今后申請科研項目經(jīng)費的重要參考依據(jù)。

(六)加強(qiáng)科研項目結(jié)余經(jīng)費管理

針對目前高校科研項目結(jié)余經(jīng)費存在的結(jié)題不結(jié)賬現(xiàn)象,高校應(yīng)根據(jù)學(xué)校實際,制定校內(nèi)科研經(jīng)費結(jié)賬管理辦法,明確課題結(jié)賬時間和結(jié)賬經(jīng)費的用途。科研項目結(jié)束或通過驗收后,學(xué)校科研管理部門應(yīng)及時通知財務(wù)部門已結(jié)課題的有關(guān)信息,財務(wù)部門配合項目負(fù)責(zé)人按照有關(guān)規(guī)定認(rèn)真、及時辦理科研課題結(jié)賬手續(xù)。逾期不辦理的按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理。

總之,高校科研經(jīng)費管理相比企業(yè)財務(wù)管理有著自身的特點。隨著高等教育管理體制改革的深入,積極引入先進(jìn)的企業(yè)財務(wù)管理理念,運用合作競爭的科學(xué)管理方法,在前期重視科研經(jīng)費的論證決策;在過程中建立起系統(tǒng)、科學(xué)的財務(wù)監(jiān)管模式;在后期對科研經(jīng)費的使用效益進(jìn)行評價和考核,創(chuàng)建科研經(jīng)費科學(xué)化管理的新模式已成為高校科研項目管理的發(fā)展方向。

【參考文獻(xiàn)】

篇4

一直以來，國外大型煉化企業(yè)十分注重產(chǎn)品和技術(shù)創(chuàng)新，對科研十分重視。例如美國、歐洲、日本等國家和地區(qū)的跨國煉化企業(yè)都很注重研發(fā)工作，即使在當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)恢復(fù)緩慢和歐債危機(jī)形勢嚴(yán)峻的情況下，這些跨國大型煉化企業(yè)在研發(fā)方面的投入仍然保持較高的水平。

隨著我國綜合實力的不斷增強(qiáng)，國家、上級部門對科技工作越來越重視，對企業(yè)科研撥款逐年增加。在這樣的背景下，宏觀方面對科研經(jīng)費的監(jiān)管將越來越嚴(yán)格，企業(yè)做好科研項目經(jīng)費管理對項目順利實施，享受稅收優(yōu)惠政策都有重要的意義。微觀方面，煉油企業(yè)的科研項目一般環(huán)節(jié)多、項目資金大、不確定性因素多、科研經(jīng)費精細(xì)化管理可以有效降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。

二、煉油企業(yè)科研項目經(jīng)費管理的現(xiàn)狀

企業(yè)與高校、研究院的環(huán)境不同，煉油企業(yè)的主營業(yè)務(wù)是生產(chǎn)，很難專設(shè)大量的科研管理人員，因此科研項目一般由技術(shù)人員和財務(wù)人員兼職代管。技術(shù)人員普遍存在“重前期立項，輕中期監(jiān)管；重技術(shù)評估，輕預(yù)算評估；重技術(shù)驗收，輕經(jīng)費決算”的認(rèn)識誤區(qū)，且很多企業(yè)將“立項率”作為技術(shù)部門的重要考核指標(biāo)，最終造成了申請經(jīng)費困難，使用經(jīng)費隨意的現(xiàn)象，沒有實現(xiàn)科研項目經(jīng)費的有效管理。

部分煉油企業(yè)不重視科研經(jīng)費賬務(wù)管理，使科研賬務(wù)游離于財務(wù)體系之外，有的企業(yè)采用主賬外登記明細(xì)臺賬的方式登記科研經(jīng)費收支；有的企業(yè)在項目結(jié)題時，在財務(wù)主賬上抽部分資金到科研賬目中，有的企業(yè)科研經(jīng)費甚至不經(jīng)過財務(wù)，這些做法不符合科研經(jīng)費管理規(guī)范，更不符合會計核算準(zhǔn)則。

三、煉油企業(yè)科研項目經(jīng)費的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

（一）項目經(jīng)費應(yīng)執(zhí)行專款專用制度

煉油企業(yè)科研經(jīng)費主要有政府撥款、上級公司撥款和自籌項目經(jīng)費三個來源。煉油企業(yè)應(yīng)在財務(wù)正賬系統(tǒng)中對專項經(jīng)費及自籌經(jīng)費分別進(jìn)行單獨明細(xì)核算或在財務(wù)系統(tǒng)中設(shè)置輔助賬進(jìn)行核算。如果只在財務(wù)系統(tǒng)外以表格形式記錄的項目經(jīng)費支出明細(xì)，判定為未單獨核算，且項目經(jīng)費與單位其它經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也應(yīng)分別單獨核算。多數(shù)煉油企業(yè)可以實現(xiàn)科研經(jīng)費與其它經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)單獨核算，但對專項經(jīng)費和自籌經(jīng)費還很難實現(xiàn)單獨核算。

（二）項目經(jīng)費應(yīng)執(zhí)行全成本核算

煉油企業(yè)的部分科研項目是在現(xiàn)有生產(chǎn)裝置的基礎(chǔ)上測試實驗，由于缺乏流量計等有效的計量工具，項目費用就很難直接取得。科研項目要求執(zhí)行全成本核算，這時，科研項目承擔(dān)的相關(guān)間接費用需合理分?jǐn)偟巾椖砍杀尽ＹM用分?jǐn)偡绞街饕?種：項目總經(jīng)費比例、當(dāng)期成本支出比例、項目參與人員比例。通過間接費用合理分?jǐn)偅苯淤M用單獨核算，即可保證項目經(jīng)費全成本核算。正確計算科研項目的實際成本，不得以估計成本、計劃成本代替實際成本。科研項目執(zhí)行全成本核算，一方面可以為管理者提供真實合理的費用支出依據(jù)，　另一方面在市場經(jīng)濟(jì)條件下可以合理制定收費依據(jù)，　同時為執(zhí)行好國家所得稅優(yōu)惠政策提供依據(jù)。

（三）項目經(jīng)費應(yīng)執(zhí)行項目預(yù)算

科研項目經(jīng)費支出要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，嚴(yán)禁違反規(guī)定自行調(diào)整預(yù)算和擠占挪用科研項目經(jīng)費，嚴(yán)禁各項支出超出規(guī)定的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁層層轉(zhuǎn)撥科研項目經(jīng)費和違反規(guī)定將科研任務(wù)外包。若項目經(jīng)費預(yù)算需要調(diào)整，要嚴(yán)格依照預(yù)算調(diào)整審批流程，提交申請及相關(guān)資料，上報上級部門審批。

四、煉油企業(yè)科研項目經(jīng)費管理的建議

（一）完善科研項目經(jīng)費管理制度

在企業(yè)科研項目經(jīng)費管理中，往往會取決于相關(guān)人員的經(jīng)驗、知識水平、認(rèn)識能力，同時，由于管理過程中，隨機(jī)因素及不確定性的影響，會使結(jié)果受主觀和人為因素的影響很大。尤其對企業(yè)而言，多人員共同管理一個項目或一個項目多次轉(zhuǎn)移給不同人負(fù)責(zé)的現(xiàn)象普遍存在，管理制度不完善，就可能導(dǎo)致項目經(jīng)費管理混亂，對賬困難。因此，企業(yè)應(yīng)完善科研項目經(jīng)費管理制度，使經(jīng)費管理的每一步驟都有相應(yīng)的管理辦法和流程，才可以更好的完成整個科研項目經(jīng)費管理工作，最終達(dá)到賬務(wù)明晰、專款專用。

（二）明確項目負(fù)責(zé)人，成立科研經(jīng)費管理委員會

由于煉油企業(yè)大部分科研項目是由企業(yè)根據(jù)自身需要，為解決清潔油品生產(chǎn)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、降低生產(chǎn)成本由技術(shù)人員提出的科研課題，因此，建議明確項目負(fù)責(zé)人對項目實行全周期負(fù)責(zé)制。

為了能使科研經(jīng)費管理與科研項目管理有效地結(jié)合，企業(yè)應(yīng)該在科研組織結(jié)構(gòu)中增加科研經(jīng)費管理委員會。該委員會應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門以及科研人員共同組成，從預(yù)算編制、經(jīng)費使用、結(jié)束驗收各個階段發(fā)揮作用、對經(jīng)費管理和項目管理進(jìn)行全方位的監(jiān)控，使科研經(jīng)費管理真正的做到項目全過程的管理，使科研項目的進(jìn)度與經(jīng)費的使用進(jìn)度能夠相匹配，從而提高科研經(jīng)費的使用效率，解決當(dāng)前科研經(jīng)費管理中重立項，輕跟蹤的問題。

（三）提高預(yù)算管理水平

預(yù)算編制關(guān)系到日后的項目成本核算，　批準(zhǔn)的項目預(yù)算就是日后項目支出的合法依據(jù)，應(yīng)對項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，使其具備一定的財務(wù)基礎(chǔ)知識，在編制經(jīng)費預(yù)算的過程中要結(jié)合項目實際，并把財務(wù)管理工作提前，　讓財務(wù)人員協(xié)助編制科學(xué)、合理、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算，　為日后預(yù)算順利執(zhí)行打下良好的基礎(chǔ)。

五、結(jié)束語

煉油企業(yè)項目負(fù)責(zé)人多數(shù)為技術(shù)人員，重技術(shù)輕經(jīng)費管理的現(xiàn)象嚴(yán)重，造成預(yù)算偏差大、經(jīng)費使用隨意。建議企業(yè)建立一套科學(xué)的、可操作性的科研項目經(jīng)費管理制度，通過科研經(jīng)費管理委員會對項目經(jīng)費全程控制，提高預(yù)算編制水平，充分利用加計扣除等稅收優(yōu)惠政策，從而真正實現(xiàn)科研經(jīng)費專款專用、全成本核算，實現(xiàn)科研項目經(jīng)費的精細(xì)化管理。

篇5

一、企業(yè)科研項目經(jīng)費管理中的常見問題

（一）企業(yè)科研項目的立項盲目

企I研發(fā)人員在研發(fā)過程中并沒有按照企業(yè)實際要求展開工作，研發(fā)立項較為盲目，沒有根據(jù)企業(yè)自身實際情況進(jìn)行科研項目立項，對研發(fā)項目立項沒有進(jìn)行科學(xué)論證，沒有編制項目可行性報告。有些企業(yè)沒有制定科學(xué)的符合實際的《科研項目管理辦法》，或研發(fā)人員對立項管理意識淡薄，缺少相應(yīng)的激勵與考核制度。

（二）企業(yè)科研經(jīng)費預(yù)算不合理

在對科研經(jīng)費進(jìn)行預(yù)算編制時，由于沒有編制科研經(jīng)費預(yù)算的一套完整管理體系，導(dǎo)致預(yù)算當(dāng)中問題較多，預(yù)算結(jié)果不合理，時常出現(xiàn)支出與預(yù)算具有差異的情況，另外，某些項目還出現(xiàn)預(yù)算計劃被決算代替的情況，導(dǎo)致項目完成之后的數(shù)額與預(yù)算之間的數(shù)據(jù)存在較大的差異，并且由于沒有對預(yù)算支出的結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的規(guī)劃，還會出現(xiàn)任意調(diào)整預(yù)算的支出結(jié)構(gòu)的現(xiàn)象。

（三）企業(yè)科研項目管理制度存在的問題

在企業(yè)科研實際工作中管理制度不健全，管理手段相對落后，部門與部門之間沒有過多的溝通與配合，未能結(jié)合實際需求細(xì)化、完善管理制度，或者管理制度形同虛設(shè)，沒有及時做到共同合作，造成經(jīng)費使用和管理混亂。

（四）企業(yè)科研項目管理缺乏有效的過程監(jiān)控

目前，一些中小民營企業(yè)處于發(fā)展初期，各項管理制度不完善，或雖然建立了企業(yè)科研項目管理制度但尚未真正運行，一般情況下企業(yè)科研項目能否成功，企業(yè)相關(guān)部門對企業(yè)研發(fā)項目的過程進(jìn)行全程監(jiān)控是非常重要的。但是，由于相關(guān)管理部門缺少相關(guān)授權(quán)，或者相關(guān)部門雖然有授權(quán)但對研發(fā)部門監(jiān)督只是流于形式無法對研發(fā)部門的進(jìn)行實質(zhì)上的制約和控制，這樣就會導(dǎo)致整個科研項目要么缺少監(jiān)控要么監(jiān)控只限于表面上的形式而已，并沒有真正的貫徹落實。

二、企業(yè)科研項目中財務(wù)核算中的常見問題

（一）企業(yè)科研項目經(jīng)費核算體系不規(guī)范

由于企業(yè)財務(wù)人員對經(jīng)費核算體系沒有全面的認(rèn)知，特別是有些中小企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)有待提高，有些企業(yè)財務(wù)部針對科研項目沒有單獨核算；對科研項目經(jīng)費沒有單獨核算這樣就會導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營費用與科研項目經(jīng)費混在一起；或者有些企業(yè)對科研項目經(jīng)費雖有單獨核算，但沒有完全按照科研項目經(jīng)費核算要求設(shè)置賬目明細(xì)或設(shè)置科研項目核算明細(xì)不規(guī)范，這樣也會導(dǎo)致科研項目經(jīng)費核算體系不規(guī)范。

（二）企業(yè)研發(fā)經(jīng)費開支的的范圍認(rèn)定不規(guī)范

由于企業(yè)研發(fā)部門與財務(wù)部缺少有效溝通，財務(wù)部門對研發(fā)部門上報的研發(fā)經(jīng)費缺少有效查證措施，財務(wù)人員往往不了解科研項目進(jìn)程，也無法界定經(jīng)費支出，往往憑根據(jù)研發(fā)部門提供的憑證辦理科研經(jīng)費報銷。如果研發(fā)部門責(zé)任心不強(qiáng)或出自其他目的把不是用于研發(fā)項目的其他費用充當(dāng)研發(fā)經(jīng)費報銷，或者由于財務(wù)部門對研發(fā)經(jīng)費明細(xì)項目界定不清晰，把本該計入生產(chǎn)性費用計入研發(fā)經(jīng)費，這樣會導(dǎo)致研發(fā)經(jīng)費開支的范圍認(rèn)定不規(guī)范。

（三）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)科研項目財務(wù)核算不重視

我們大多中小企業(yè)在發(fā)展初期企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往比較重視一些直接能為企業(yè)創(chuàng)造收益的生產(chǎn)經(jīng)營工作，如研發(fā)、生產(chǎn)和銷售等，而對財務(wù)核算往往不重視。有些企業(yè)甚至沒有專設(shè)財務(wù)部門沒有配備專門的財務(wù)會計人員，會計核算和申報納稅往往外包給記賬公司做，這樣就會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)核算質(zhì)量不能完全得到保證，專門對科研項目核算也無從談起。

三、企業(yè)科研項目經(jīng)費管理以及財務(wù)核算的對策與措施

（一）企業(yè)科研經(jīng)費管理的改進(jìn)措施

要全面規(guī)范企業(yè)科研項目管理與核算，首先要建立與科研項目管理相關(guān)的企業(yè)內(nèi)部控制制度。企業(yè)應(yīng)參照《內(nèi)部控制應(yīng)用指引》，結(jié)合企業(yè)自身實際，制定符合企業(yè)自身實際情況的內(nèi)部控制制度。

第一，要健全研發(fā)項目的立項管理，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際情況，結(jié)合市場需求，反復(fù)討論合理確定研發(fā)項目，必要時應(yīng)咨詢有關(guān)行業(yè)專家學(xué)者，千萬不可頭腦發(fā)熱盲目立項，憑空立項。科研項目立項要有利于增強(qiáng)企業(yè)的科技創(chuàng)新能力，有利于增加企業(yè)的市場競爭力和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力。

第二，要健全科研經(jīng)費的預(yù)算管理，提高科研項目預(yù)算執(zhí)行準(zhǔn)確率。根據(jù)企業(yè)實際情況做好項目預(yù)算編制工作，并詳細(xì)安排各項項目費用的支出，確保經(jīng)費的合理性與科學(xué)性。對于科學(xué)技術(shù)研究人員應(yīng)詳細(xì)報銷設(shè)備，并羅列出不同設(shè)備的型號、數(shù)量、種類，所需材料等，最后再經(jīng)過采購部門以及財務(wù)部門相互合作，根據(jù)實際情況確定費用預(yù)算。

第三，要健全科研項目管理制度，為科研項目順利進(jìn)行提高切實保障。“沒有規(guī)矩，就沒有方圓“企業(yè)要根據(jù)實際，為科研項目管理建立各項管理制度。對科研項目申請、立項論證、組織實施、檢查評估、驗收鑒定、成果申報、科技推廣、檔案入卷進(jìn)行全程管理。

第四，要對研發(fā)項目全過程監(jiān)督，并定期對相關(guān)人員進(jìn)行考核。企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部審計制度，定期對研項目管理、經(jīng)費核算進(jìn)行審計，及早發(fā)現(xiàn)問題，把問題消滅萌芽狀態(tài)，必要時外聘會計事務(wù)所對科研項目進(jìn)行審計，對科研項目經(jīng)費的合理使用情況進(jìn)行有效的檢查與監(jiān)督，避免科研經(jīng)費出現(xiàn)浪費或挪用情況的出現(xiàn)。

（二）企業(yè)科研項目財務(wù)核算方面的改進(jìn)

第一，建立企業(yè)科研項目經(jīng)費會計核算制度，從源頭上規(guī)范企業(yè)科研項目經(jīng)費會計核算。要做好科研項目經(jīng)費會計核算，就必須結(jié)合企業(yè)的特點和實際情況，建立起一套嚴(yán)格的科研項目經(jīng)費會計核算制度，從科研項目經(jīng)費列支到項目經(jīng)費核算，要具有可操作性、可行性。只有建立了制度，具體的財務(wù)人員才能夠有章可循，規(guī)章制度的順利執(zhí)行，才能為企業(yè)準(zhǔn)確如實反映企業(yè)科研項目費用開支情況。

第二，科學(xué)清晰界定企業(yè)科研經(jīng)費開支范圍，準(zhǔn)確核算科研經(jīng)費。企業(yè)應(yīng)根據(jù)科研項目經(jīng)費預(yù)算，合理設(shè)置科研項目核算明細(xì)，明確研發(fā)費用的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格審批程序；科研項目經(jīng)費開支首先要有預(yù)算，經(jīng)費開支無預(yù)算或超支預(yù)算，科研部門應(yīng)立即專題報告企業(yè)管理者，說明原因，科研論證，重新追加預(yù)算；財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，沒有預(yù)算的科研經(jīng)費不得列支，經(jīng)批準(zhǔn)后的追加預(yù)算財務(wù)部門才給予報銷。一般企業(yè)在管理費用下面設(shè)立研發(fā)經(jīng)費二級科目，在研發(fā)經(jīng)費下面設(shè)立三級會計科目（如設(shè)立人員費、設(shè)備費、材料費、測試費、燃料動力費、差旅費、辦公費、其他費用）核算科研項目。

第三，應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)科研項目經(jīng)費的組織領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)從思想上高度重視科研項目核算，從行動上切實支持企業(yè)科研項目經(jīng)費核算，設(shè)立專門領(lǐng)導(dǎo)管理企業(yè)科研項目核算，成立專門的財務(wù)會計部門來從事科研項目費用核算并配比專門的會計人員從事科研經(jīng)費核算。

四、結(jié)束語

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，企業(yè)研發(fā)活動關(guān)系到企業(yè)生存，而科研項目管理與財務(wù)核算是企業(yè)最重要研發(fā)活動內(nèi)容，關(guān)系到企業(yè)科研項目的成敗，在實際科研工作中存在著許多問題，針對此問題，提出相應(yīng)的措施與對策。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)團(tuán)隊意識，強(qiáng)化企業(yè)相關(guān)部門對科研項目管理、經(jīng)費支出預(yù)算、財務(wù)核算以及加強(qiáng)對科研項目監(jiān)督，使科研項目能更進(jìn)一步規(guī)范化，為企業(yè)科研工作順利展開創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。

參考文獻(xiàn)：

篇6

一、企業(yè)科研項目經(jīng)費管理中的常見問題

（一）科研經(jīng)費預(yù)算不合理

在對科研經(jīng)費進(jìn)行編制時，由于沒有編制科研經(jīng)費預(yù)算的一套完整管理體系，導(dǎo)致預(yù)算當(dāng)中問題較多，預(yù)算結(jié)果不合理，時常出現(xiàn)支出與預(yù)算具有差異的情況，另外，某些項目還出現(xiàn)預(yù)算計劃被決算代替的情況，導(dǎo)致項目完成之后的數(shù)額與預(yù)算之間的數(shù)據(jù)存在較大的差異，并且由于沒有對預(yù)算支出的結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的規(guī)劃，還會出現(xiàn)任意調(diào)整預(yù)算的支出結(jié)構(gòu)的現(xiàn)象。

（二）研發(fā)項目的立項管理薄弱

科研者在研發(fā)過程中并沒有按照實際要求展開工作，立項管理較為薄弱，科研項目管理辦法不健全，對立項管理意識淡薄，缺少相應(yīng)的激勵與考核制度。由于項目缺少專業(yè)技術(shù)人員，導(dǎo)致財務(wù)部門在科研經(jīng)費上不能準(zhǔn)確進(jìn)行核算。由于企業(yè)對立項管理沒有進(jìn)行有效的管理，造成企業(yè)科研出現(xiàn)經(jīng)費大量流失，管理不完善，設(shè)備使用率低下的情況。

（三）管理制度存在的問題

在企業(yè)科研實際工作中管理制度不健全，管理手段相對落后，部門與部門之間沒有過多的溝通與配合，未能結(jié)合實際需求細(xì)化、完善管理制度，沒有及時做到共同合作，造成經(jīng)費使用和管理混亂。近年來，我國雖然加強(qiáng)了對經(jīng)費管理制度的調(diào)整，但是沒有結(jié)合實際情況，過于籠統(tǒng)，缺乏自主靈活性，導(dǎo)致可操作性欠佳，可用性不大，執(zhí)行力度不強(qiáng)，從而造成科研項目在實際工作中得不到有效的應(yīng)用。

（四）企業(yè)研發(fā)項目缺乏有效的過程監(jiān)控

當(dāng)前，在科研項目實踐中，一般情況下企業(yè)研發(fā)項目的過程監(jiān)控是由企業(yè)的相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)組織實行。但是，由于相關(guān)管理部門缺乏對研發(fā)部門的制約和控制，從而使得相關(guān)管理部門對研發(fā)項目的監(jiān)控過程無法得到研發(fā)部門以及研發(fā)人員的支持與配合，導(dǎo)致整個研發(fā)項目部門的監(jiān)控過程只限于表面上的形式而已，并沒有真正的貫徹落實。

二.企業(yè)科研項目中財務(wù)核算中的常見問題

（一）科研項目經(jīng)費核算體系不規(guī)范

由于企業(yè)對經(jīng)費核算體系沒有全面的認(rèn)知，企業(yè)科研部門對經(jīng)費的管理制度研究不透徹，認(rèn)識不足，導(dǎo)致在科研經(jīng)費核算中漏洞頗多，簡單的核算也變得較為復(fù)雜化。如此一來，財務(wù)部門根本無法正常跟進(jìn)科研項目，也無法界定經(jīng)費的支出，只需要提供憑證，即可辦理報銷。因此，經(jīng)費使用范圍擴(kuò)大化，造成超標(biāo)超范圍的支出，資金使用效益整體拉低。

（二）研發(fā)經(jīng)費的范圍難以界定

由于部門之前缺少溝通性，企業(yè)研發(fā)部門人員與財務(wù)人員對研發(fā)經(jīng)費的范圍認(rèn)識還不夠全面，財務(wù)人員的認(rèn)識對研發(fā)經(jīng)費開支上有一定的局限性，不能按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行細(xì)致的操作。另外，企業(yè)科研經(jīng)費管理缺乏規(guī)范性，統(tǒng)一性，導(dǎo)致企業(yè)科研人員沒有參考標(biāo)準(zhǔn)。

（三）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對科研項目財務(wù)核算不重視

企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)沒有重視其相關(guān)問題，目前，從我國趨勢來看，研發(fā)已成為企業(yè)的主體，但是還有很多領(lǐng)導(dǎo)不了解其重要性。部門之間嚴(yán)重缺乏溝通性，相關(guān)工作人員在申請經(jīng)費時，研發(fā)部門認(rèn)為申請經(jīng)費統(tǒng)計是財務(wù)部的事，而財務(wù)部只看依據(jù)憑證進(jìn)行核算，研發(fā)部沒有在相關(guān)系統(tǒng)中進(jìn)行準(zhǔn)確核算，又說是研發(fā)部門的事。這樣一來兩者之間不協(xié)調(diào)，導(dǎo)致經(jīng)費統(tǒng)計難以實行。

三、企業(yè)科研項目經(jīng)費管理以及財務(wù)核算的對策與措施

（一）財務(wù)核算方面的改進(jìn)

第一，完善企業(yè)研發(fā)項目經(jīng)費核算的管理制度，更好地認(rèn)識科研經(jīng)費的概念，使科研經(jīng)費得到科學(xué)合理的統(tǒng)計與核算。由于科研項目的特殊性，使得其與其他生產(chǎn)項目具有差異性。因此，需要明確科研項目發(fā)生的費用，并對其進(jìn)行正確的核算。促進(jìn)企業(yè)科研項目的展開，推動企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

第二，為進(jìn)一步改進(jìn)科研核算方法，需要合理有效地加強(qiáng)科研項目經(jīng)費的使用宣傳力度，不斷提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)，與相關(guān)部門及時進(jìn)行溝通，了解其部門對科研經(jīng)費支出的范圍以及核算的實際情況，做出合理完善的核算方法，使其能單獨完成相關(guān)工作內(nèi)容。

第三，為加強(qiáng)科研部門與財務(wù)部門之間的溝通，科研部門在科研工作上所產(chǎn)生的所有費用，最終都要體現(xiàn)在一張原始憑證上。然而，財務(wù)部門不懂專業(yè)知識，只有依靠科研部門提供的憑證進(jìn)行歸類入賬。如果科研部門提供的數(shù)據(jù)或憑證不準(zhǔn)確，就會使得財務(wù)部門研發(fā)經(jīng)費核算不準(zhǔn)確，無法正確入賬。因此，科研部門與財務(wù)部門對接的環(huán)節(jié)至關(guān)重要，不僅要規(guī)范，還要能協(xié)調(diào)運作，讓兩個部門減少信息溝通的障礙。

第四，企業(yè)對研發(fā)經(jīng)費的核算，必須符合財政部、當(dāng)?shù)刎斦块T的規(guī)定。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確研發(fā)費用的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格審批程序，并按照研發(fā)項目或者承擔(dān)研發(fā)任務(wù)的單位，設(shè)立臺賬歸集核算研發(fā)費用。其次，對技術(shù)要求高、投資數(shù)額大、單個企業(yè)難以獨立承擔(dān)的研發(fā)項目，或者研發(fā)力量集中在集團(tuán)公司、由其統(tǒng)籌管理集團(tuán)研發(fā)活動的，企業(yè)可以在所屬全資及控股企業(yè)范圍內(nèi)集中使用研發(fā)費用。再次，企業(yè)可以建立研發(fā)準(zhǔn)備金制度，根據(jù)研發(fā)計劃及資金需求，提前安排資金，確保研發(fā)資金的需要。最后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在年度財務(wù)會計報告中，按規(guī)定披露研發(fā)費用相關(guān)財務(wù)信息，包括研發(fā)費用支出規(guī)模及其占銷售收入的比例，集中收付研發(fā)費用情況等。根據(jù)以上規(guī)定，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)對研發(fā)經(jīng)費的正確核算。

（二）科研經(jīng)費管理的改進(jìn)

第一，根據(jù)企業(yè)實際情況做好項目預(yù)算編制工作，并詳細(xì)安排各項項目費用的支出，確保經(jīng)費的合理性與科學(xué)性。對于科學(xué)技術(shù)研究人員應(yīng)詳細(xì)報銷設(shè)備，并羅列出不同設(shè)備的型號、數(shù)量、種類，所需材料等，最后再經(jīng)過采購部門以及財務(wù)部門相互合作，根據(jù)實際情況確定費用預(yù)算。

第二，在編制過程中，需要提供科研項目的內(nèi)容、周期、參與人員以及科研項目所要用到的相關(guān)設(shè)備、經(jīng)費預(yù)算等，為企業(yè)科研項目提供更好的經(jīng)費預(yù)算依據(jù)，保證科研項目啟動后產(chǎn)生的一系列費用，能正確預(yù)算。

第三，企業(yè)實施科研項目時，發(fā)生的研究開發(fā)費用如要享受稅前扣除有關(guān)稅收優(yōu)惠政策，必須符合國稅總局《企業(yè)研究開發(fā)費用稅前扣除管理辦法（試行）》規(guī)定以及當(dāng)?shù)刎敹惒块T的有關(guān)規(guī)定，稅前扣除是一項稅收優(yōu)惠政策，其目的在于鼓勵企業(yè)開展研究開發(fā)活動，規(guī)范企業(yè)研究開發(fā)行為以及有關(guān)稅收優(yōu)惠政策的執(zhí)行；高新企業(yè)必需符合科技部財政部國稅總局《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》規(guī)定，可依照《企業(yè)所得稅法》及其《實施條例》、《稅收征收管理法》及《實施細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定，申請享受稅收優(yōu)惠政策，否則無法享受稅收優(yōu)惠政策，從而促使企業(yè)加強(qiáng)科研經(jīng)費的管理。

第四，在進(jìn)行科研項目時，如果科研經(jīng)費預(yù)算做出重大的調(diào)整，企業(yè)相關(guān)人員需按照有關(guān)規(guī)定及時向科研管理部門提交匯報。完善相關(guān)制度，讓科研工作人員明確經(jīng)費管理中的責(zé)任權(quán)利。企業(yè)相關(guān)人員凡是涉及到資金管理、資金核算等方面的問題，都應(yīng)當(dāng)積極處理各方面的問題，使其得到溝通和協(xié)調(diào)。另外，對科研項目經(jīng)費的合理使用情況進(jìn)行有效的檢查與監(jiān)督，避免浪費情況的出現(xiàn)。這樣一來，上級部門既可以及時了解科研項目的進(jìn)展情況，又能進(jìn)一步的在檢查監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。

四、結(jié)束語

在企業(yè)研發(fā)管理中，科研項目管理與財務(wù)核算管理是企業(yè)最重要的一個內(nèi)容，在實際科研工作中存在著許多問題，針對此問題，提出相應(yīng)的措施與對策。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)團(tuán)隊意識，強(qiáng)化各職能部門對科研項目經(jīng)費支出預(yù)算、成本核算以及經(jīng)費結(jié)算的管理起到監(jiān)督作用，使科研項目能更進(jìn)一步規(guī)范化，為企業(yè)科研工作順利展開創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。

參考文獻(xiàn)：

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篇7

科研項目經(jīng)費管理工作的開展，需要嚴(yán)格的管理制度予以支持，是提高科研經(jīng)費使用效率的重要保障。但是，就目前國有企業(yè)科研項目經(jīng)費管理的分析，管理制度不完善、管理效力缺失等情況十分嚴(yán)重，經(jīng)費流量難以確認(rèn)，一旦出現(xiàn)經(jīng)費問題無法找到相關(guān)的責(zé)任人，國有企業(yè)工作人員未嚴(yán)格按照合同的規(guī)定來分配項目經(jīng)費，對經(jīng)費進(jìn)行隨意地支配與揮霍，使得項目經(jīng)費的使用價值降低。以上種種問題的發(fā)生，其主要歸咎于國有企業(yè)科研項目經(jīng)費管理制度的缺乏，為改善以上狀況，強(qiáng)化經(jīng)費管理制度建設(shè)是重要工作。

2.科研經(jīng)費管理信息化程度較低

通過對現(xiàn)階段國有企業(yè)科研項目經(jīng)費管理情況的有效分析，了解到其在經(jīng)費管理的信息化建設(shè)方面相對缺失，信息化程度相對較低，還保持著傳統(tǒng)的經(jīng)費管理模式，管理效率大大下降，是當(dāng)前面臨的重要問題。盡管國有企業(yè)科研項目中含有會計電算化部門，但是其財務(wù)管理工作開展相對滯后，缺乏足夠的信息化管理人才，無法對科研經(jīng)費開展高效、快速的管理。此外，國有企業(yè)科研項目與財務(wù)管理部門未同時設(shè)定在同一網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，二者缺乏銜接性，產(chǎn)生部門與工作上的脫節(jié)現(xiàn)象，是當(dāng)前面臨現(xiàn)的重要問題。同時，國有企業(yè)科研項目負(fù)責(zé)人在經(jīng)費認(rèn)知上缺失，獨自管理項目經(jīng)費，科研經(jīng)費處理不透明，導(dǎo)致國有企業(yè)經(jīng)費管理質(zhì)量下降。

3.結(jié)題后資產(chǎn)未及時進(jìn)行清理

在國有企業(yè)科研經(jīng)費管理方面，經(jīng)常會發(fā)生國有企業(yè)和高校或者其他企業(yè)開展的項目課題結(jié)束后，將工作重心放在項目工程方面，卻沒有給予相應(yīng)的資產(chǎn)清理，使得剩余的科研經(jīng)費被滯留在相關(guān)人員的手中，未做到經(jīng)費的及時上交或處理，導(dǎo)致科研經(jīng)費流失現(xiàn)象非常嚴(yán)重。此外，國有企業(yè)一些工作人員私自將科研經(jīng)費運用到其他科研建設(shè)方面，使得項目無法監(jiān)督與管理，導(dǎo)致科研項目經(jīng)費大大降低，國有企業(yè)的資金被占用，是當(dāng)前國有企業(yè)科研經(jīng)費管理中所存在的突出性問題。

二、科研項目經(jīng)費管理存在問題的控制策略

1.建立完善的科研經(jīng)費管理制度

新時期，為了增強(qiáng)國有企業(yè)科研經(jīng)費的高效管理，應(yīng)從科研經(jīng)費管理制度著手，增強(qiáng)經(jīng)費管理制度的約束性與規(guī)范性，針對以往國有企業(yè)經(jīng)費管理中所存在的問題來設(shè)定相應(yīng)的科研經(jīng)費管理辦法，保證經(jīng)費管理工作可以有章可循，增強(qiáng)經(jīng)費管理的制度性。在管理制度中，其一，應(yīng)對科研經(jīng)費管理的相關(guān)內(nèi)容、工作流程以及相關(guān)部門的職責(zé)予以明確;其二，應(yīng)制定嚴(yán)格的經(jīng)費開支范圍，對科研項目所要花費的金額予以評估，設(shè)定足夠的經(jīng)費審批權(quán)限，建立更為嚴(yán)格的審批制度與管理機(jī)制，禁止出現(xiàn)科研經(jīng)費處理的盲目性與隨意性;其三，應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范經(jīng)費的去向，對項目經(jīng)費的分配情況、結(jié)題時間以及經(jīng)費開支情況予以確認(rèn)，設(shè)定嚴(yán)格的審批權(quán)限，禁止出現(xiàn)長期掛賬的現(xiàn)象，一旦發(fā)現(xiàn)對項目經(jīng)費有違規(guī)、違法操作的行為，應(yīng)予以嚴(yán)格的監(jiān)管與控制，嚴(yán)格按照國家的法律予以懲處，增強(qiáng)制度的威嚴(yán)性。

2.加強(qiáng)科研經(jīng)費管理的信息化建設(shè)

為了提高國有企業(yè)科研經(jīng)費的管理質(zhì)量，應(yīng)注重經(jīng)費會計核算的規(guī)范性，實現(xiàn)會計核算的電算化，將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到會計核算工作中，制定切實有效的會計核算方案，建立更為穩(wěn)定、安全、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目蒲薪?jīng)費信息化管理系統(tǒng)。在會計信息化系統(tǒng)中，應(yīng)對科研項目進(jìn)行的流程予以記錄，并針對其經(jīng)費使用情況開展跟蹤式調(diào)查，將各項經(jīng)費支出羅列到財務(wù)信息化平臺中，制定完善、全面的經(jīng)費統(tǒng)計表，可為后續(xù)的檢查與核對工作帶來輔助。國有企業(yè)科研經(jīng)費管理應(yīng)嚴(yán)格遵循會計所提出的相關(guān)政策與制度，做好財務(wù)方面的明細(xì)賬劃分，提升賬目制作的規(guī)范性。此外，經(jīng)費信息化管理平臺應(yīng)與科研項目相關(guān)的各個部分建立聯(lián)系，信息化系統(tǒng)與科技、財務(wù)、課題、資產(chǎn)管理以及審計部門等都存在著聯(lián)系，可通過部門的監(jiān)督來提升經(jīng)費的管理水平，以避免發(fā)生經(jīng)費落入私人手中的情況。

3.結(jié)題完成后開展資金清理工作

篇8

一、高校橫向科研經(jīng)費管理中存在的問題

（一）高校對橫向科研經(jīng)費管理缺乏正確的認(rèn)識

長期以來，高校科研人員普遍認(rèn)為橫向科研經(jīng)費不是國家的錢，是項目負(fù)責(zé)人憑個人專業(yè)能力從企業(yè)爭取來的，想怎么用就怎么用。部分高校管理人員也認(rèn)為橫向科研項目是企業(yè)與科研人員之間的事，對其經(jīng)費的管理學(xué)校無需過多干涉。在這種錯誤思想的指導(dǎo)下，高校橫向科研經(jīng)費管理混亂現(xiàn)象便由此而生，挪用、貪污橫向科研經(jīng)費的行為時有發(fā)生，給高校學(xué)術(shù)風(fēng)氣和人才培養(yǎng)等方面造成惡劣影響。

（二）高校橫向科研經(jīng)費管理制度建設(shè)不到位

在縱向科研經(jīng)費管理制度方面，國家出臺了一系列指導(dǎo)性文件，從預(yù)算制定的標(biāo)準(zhǔn)化到經(jīng)費支出的規(guī)范細(xì)則等方面都在上級管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督下行為。而對于橫向科研經(jīng)費管理在國家層面沒有統(tǒng)一的管理制度，高校財務(wù)部門對橫向科研經(jīng)費管理的尺度難以把握，往往造成“一抓就死，一放就亂”的局面。部分高校套用縱向科研經(jīng)費的管理辦法，對橫向科研經(jīng)費管理過嚴(yán)，特別是對人員經(jīng)費支出的過度限制，使得項目負(fù)責(zé)人要么通過虛列支出等方法套取科研報酬，要么私下和企業(yè)合作，直接將經(jīng)費轉(zhuǎn)入個人賬戶，避開學(xué)校監(jiān)管。部分高校為追求科研經(jīng)費的規(guī)模和總量，對橫向科研經(jīng)費管理過于寬松，使得橫向科研經(jīng)費支出處于無序狀態(tài)，極易滋生腐敗。

（三）高校橫向科研經(jīng)費沒有實行全成本核算

橫向科研經(jīng)費實行合同管理，高校對橫向科研項目合同的簽訂往往沒有嚴(yán)格的要求和規(guī)范的約束秩序，科研管理部門、財務(wù)部門一般不參與橫向科研項目合同的簽訂，合同由學(xué)院、科研團(tuán)隊甚至個人與企業(yè)簽訂。簡單合同、口頭協(xié)議比比皆是，經(jīng)費使用用途、開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)在合同中少有體現(xiàn)，僅對經(jīng)費支付時間、支付方式進(jìn)行約定，給經(jīng)費核算帶來一定難度[1]。高校科研人員成本效益意識淡薄，無人考慮科研成本的高低，科研成本核算僅僅是項目發(fā)生的直接費用，其在教育事業(yè)費中開支的科研人員工資，以及與縱向科研工作進(jìn)行資源共享的間接費用，如實驗室使用費、儀器設(shè)備使用費、圖書資料費、水費及電費等都沒有在橫向科研經(jīng)費中分?jǐn)俒2]。這樣，橫向科研項目的研究成本沒有得到真實反映，并在某種程度上造成了國有資產(chǎn)流失。

（四）高校橫向科研經(jīng)費管理缺少有效監(jiān)督機(jī)制

高校橫向科研經(jīng)費管理需要科研管理部門、財務(wù)部門和監(jiān)察審計部門等諸多部門的協(xié)調(diào)配合，然而在高校現(xiàn)行的橫向科研經(jīng)費管理形式下，科研管理部門只注重項目立項，對橫向科研經(jīng)費使用情況不了解；財務(wù)部門只注重核算，對橫向科研經(jīng)費支出是否產(chǎn)生效益不關(guān)心；監(jiān)察審計部門對橫向科研經(jīng)費的跟蹤審計力度不足，很少主動介入，各部門服務(wù)意識不強(qiáng)、合作不夠，橫向科研經(jīng)費管理缺少有效監(jiān)督機(jī)制。

二、加強(qiáng)高校橫向科研經(jīng)費管理的對策

（一）加強(qiáng)法規(guī)政策宣傳學(xué)習(xí)，切實轉(zhuǎn)變觀念

為加強(qiáng)高校科研經(jīng)費管理，針對高校科研經(jīng)費管理工作中存在的突出問題，教育部會同財政部于2012年印發(fā)《教育部財政部關(guān)于加強(qiáng)中央部門所屬高校科研經(jīng)費管理的意見》、《教育部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高校科研項目管理的意見》和《教育部關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范高校科研行為的意見》，明確提出“不管縱向科研經(jīng)費，還是橫向科研經(jīng)費，應(yīng)全部納入學(xué)校財務(wù)統(tǒng)一管理，要糾正橫向科研經(jīng)費屬于項目負(fù)責(zé)人個人所有的觀念。”高校科研管理部門與財務(wù)部門可組織科研人員、管理人員對《意見》進(jìn)行集中學(xué)習(xí)；通過校園廣播、網(wǎng)絡(luò)、短信和郵件等多種渠道對科研經(jīng)費管理法規(guī)政策展開宣傳，切實轉(zhuǎn)變科研人員、管理人員的觀念，促進(jìn)高校科研事業(yè)健康發(fā)展。

（二）加快制度建設(shè)，規(guī)范橫向科研經(jīng)費管理

高校應(yīng)根據(jù)國家近年新出臺的科研經(jīng)費管理政策和要求，結(jié)合橫向科研項目特點，主動適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求，大膽進(jìn)行制度創(chuàng)新，制定具體有效的管理措施，確保橫向科研經(jīng)費的合理使用與規(guī)范管理，加快高校科研成果向現(xiàn)實生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化。

（三）強(qiáng)化合同管理，逐步實現(xiàn)橫向科研經(jīng)費全成本核算

高校應(yīng)制定科學(xué)、規(guī)范的橫向科研項目合同管理工作程序，明確各部門以及相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，科研管理部門、財務(wù)部門要履行終審責(zé)任，從根本上改變有關(guān)責(zé)任人對合同審核的隨意性，確保橫向科研經(jīng)費及時到位、項目如期完成[3]。逐步完善橫向科研經(jīng)費全成本核算，制定相對科學(xué)合理的核算標(biāo)準(zhǔn)，對間接費用進(jìn)行合理的分?jǐn)偅乐姑つ繑D占學(xué)校資源。

（四）樹立服務(wù)意識，建立有效的監(jiān)督機(jī)制

高校應(yīng)以服務(wù)科研項目為出發(fā)點開展工作，科研管理部門、財務(wù)部門和監(jiān)察審計部門等職能部門應(yīng)改變不完全信息的非合作關(guān)系，利用科技手段推進(jìn)科研管理信息系統(tǒng)與財務(wù)信息系統(tǒng)對接，提高科研經(jīng)費管理信息化水平，實現(xiàn)橫向科研項目、經(jīng)費的網(wǎng)絡(luò)化管理，構(gòu)建動態(tài)監(jiān)管體系，實現(xiàn)橫向科研經(jīng)費的全過程監(jiān)督。

參考文獻(xiàn)：

篇9

一、油田企業(yè)科研經(jīng)費管理現(xiàn)狀

目前，油田科研經(jīng)費管理實行項目全程跟蹤管理模式，科研管理部門、財務(wù)部門、課題負(fù)責(zé)人和課題研究人員是科研經(jīng)費使用管理的直接參與者，科研管理部門負(fù)責(zé)組織科研課題的立項，經(jīng)費預(yù)算的編制，中期檢查及課題的最終驗收、鑒定；財務(wù)部門負(fù)責(zé)科研經(jīng)費的核算和總體控制；課題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)科研經(jīng)費預(yù)算的具體編制和項目支出明細(xì)的審核。科研經(jīng)費管理的重點側(cè)重于科研經(jīng)費總額的控制以及經(jīng)費使用的真實合法，而科研經(jīng)費效益好還是不好，如何對科研經(jīng)費效益進(jìn)行評價，目前還沒有深入完善的研究成果。隨著國家、中石化以及勝利油田逐步對科研經(jīng)費加強(qiáng)管理，科研經(jīng)費使用的真實合法性不斷提高，而科研經(jīng)費效益是科研經(jīng)費研究的必然趨勢。

二、制約油田企業(yè)科研經(jīng)費效益的因素

1、全額成本核算難以實現(xiàn)。全額成本核算是開展科研經(jīng)費效益管理的基礎(chǔ)，如果科研成本核算不真實，就無法準(zhǔn)確計算投出產(chǎn)出比，科研效益也無法衡量。鑒于各種主客觀因素的影響，目前油田科研成本核算的僅是科研課題發(fā)生的直接費用，從事科研過程中發(fā)生的其他間接費用，如從事科研工作所用的水電暖費、固定資產(chǎn)折舊及人員工資等幾乎沒有在各科研課題中分?jǐn)偅@無疑增加了科研成本全額核算的難度，到目前為止，油田尚未建立起科研成本全額核算制度，在科研過程中的間接費用，由于原始資料不完整，通常只是按照一定比例計提的方式核算，以致科研項目的成本核算不準(zhǔn)確。

2、激勵評價機(jī)制措施不到位。近年來，油田針對科研經(jīng)費效益激勵評價方面出臺了相關(guān)政策，但由于受到科研經(jīng)費開支范圍等相關(guān)限制，往往是在科研項目鑒定完畢，報獎成功后方能從人工成本中列支部分獎金，而獲獎科研課題占全部科研課題的比例并不高，也就是說，多數(shù)科研課題完成后并沒有物質(zhì)和精神獎勵。為此，很多科研人員在經(jīng)費使用上未能做到節(jié)儉、高效，降低了科研經(jīng)費的使用效益。油田科技部門和財務(wù)部門應(yīng)結(jié)合實際對油田內(nèi)部科研激勵現(xiàn)狀進(jìn)行研究，建立一套客觀、公正、量化和長效的科研經(jīng)費效益激勵機(jī)制，調(diào)動科研人員的積極性，促使科研人員在相同經(jīng)費下多出效益，在效益相同下少用成本。

3、預(yù)算申報審核執(zhí)行脫節(jié)。按照科研項目預(yù)算編制規(guī)定，項目立項時必須有詳細(xì)的、經(jīng)充分論證可行的預(yù)算，在預(yù)算中列支明細(xì)金額，但在現(xiàn)實中，科研項目立項時一般沒有明確的支出構(gòu)成，科研經(jīng)費的預(yù)算編制全憑課題負(fù)責(zé)人憑經(jīng)驗估計或機(jī)械地按申請要求填列數(shù)據(jù)進(jìn)行編制，財務(wù)及審核部門也未具體參與討論，以致項目經(jīng)費預(yù)算支出結(jié)構(gòu)不夠合理。另外，科研經(jīng)費的預(yù)算下達(dá)和執(zhí)行存在分離的問題，財務(wù)部門只負(fù)責(zé)科研經(jīng)費的財務(wù)管理和會計核算，只知道經(jīng)費總額，對預(yù)算支出內(nèi)容往往不清楚，有時幾個科研項目共同發(fā)生的費用，核算時卻集中在一個科研項目經(jīng)費中開支，未在相關(guān)項目中合理分?jǐn)偅蒲胁块T則只重視科研項目和合同管理，并未定期與財務(wù)部門的相關(guān)賬務(wù)進(jìn)行核對，更談不上對經(jīng)費使用的合理性和有效性進(jìn)行監(jiān)督跟蹤。

4、責(zé)任追究制度未建立。當(dāng)前，科研能力已經(jīng)成為評價企業(yè)綜合實力和科研人員水平的重要標(biāo)志之一，為提高競爭力，各單位都在鼓勵積極申報課題，多爭取經(jīng)費。同時，科研經(jīng)費作為企業(yè)資金來源的一個重要渠道，在企業(yè)補(bǔ)貼不斷壓減的形勢下發(fā)揮著越來越大的作用。在科研經(jīng)費的使用上，為了不打消科研人員的積極性，多數(shù)單位都采用對科研經(jīng)費使用的真實合理性只要不過分，就不管不問的做法。如：經(jīng)費報銷單據(jù)不真實，材料收發(fā)存不合理等情況，更未建立責(zé)任追究制度，這便形成科研成本的加大，經(jīng)費使用的失真等問題，降低了經(jīng)費的使用效益。

5、企業(yè)科研經(jīng)費效益評價指標(biāo)缺乏。科研經(jīng)費效益評價的關(guān)鍵是建立健全一套完整可行且行之有效的效益評價指標(biāo)體系。科研經(jīng)費效益的評價以科技部、財政部2006年7月頒布的《國家重點基礎(chǔ)研究發(fā)展計劃管理辦法》第38條“重點評價研究成果的實質(zhì)性貢獻(xiàn)和作用，重點評價科學(xué)成果的原創(chuàng)性和科學(xué)價值，對學(xué)科發(fā)展的推動作用和國際影響”為標(biāo)準(zhǔn)。目前油田尚未形成一套完整有效的科研經(jīng)費效益評價指標(biāo)體系，這嚴(yán)重制約了科研經(jīng)費使用效益的提高。

三、提高油田企業(yè)科研經(jīng)費效益的對策

1、實施科研項目全額成本核算。

要開展科研項目的全額成本核算，需要對科研項目開支范圍進(jìn)行詳細(xì)的分析，對科研課題發(fā)生的直接費用按照費用類型進(jìn)行準(zhǔn)確歸集，對于科研過程中發(fā)生的間接費用，要根據(jù)單位實際明確各種間接費用計量、分?jǐn)偡椒ǎ鐚τ诳蒲羞^程中發(fā)生的水電費用無法單獨計量，可以按照研究人員占本單位人員的比例來進(jìn)行分配；對于用于科研的設(shè)備折舊無法計量，可指導(dǎo)各科研單位建立完善科研經(jīng)濟(jì)活動原始資料，按照科研活動時間占總體工作時間的比例在設(shè)備折舊額中進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>

2、建立健全科研經(jīng)費使用效益相關(guān)制度

科研經(jīng)費使用效益相關(guān)制度是開展科研經(jīng)費效益管理的基礎(chǔ)和保障，油田應(yīng)根據(jù)科研經(jīng)費效益管理中存在的問題，聯(lián)合科研、財務(wù)部門共商，完善科研經(jīng)費的全額成本核算、效益考評及責(zé)任追究，預(yù)算申報及審核的聯(lián)動機(jī)制等一套有效的科研經(jīng)費效益管理長效機(jī)制，這樣可以使有限的科研經(jīng)費發(fā)揮最大的效益，促進(jìn)油田科研事業(yè)的良性發(fā)展，使科研經(jīng)費管理有章可循，有規(guī)可依。

3、加強(qiáng)科研經(jīng)費的預(yù)算管理

加強(qiáng)科研經(jīng)費的管理，必須做好項目的支出預(yù)算。財務(wù)人員要參與科研項目各個環(huán)節(jié)預(yù)算的編制，預(yù)算指標(biāo)要按科技項目、費用要素進(jìn)行分解，落實責(zé)任單位，形成全方位的預(yù)算目標(biāo)控制責(zé)任體系。科技經(jīng)費實際支出應(yīng)按照分項目編制的費用預(yù)算進(jìn)行控制。在科研項目的執(zhí)行過程中，要求科研部門和財務(wù)部門進(jìn)行密切配合，保證科研經(jīng)費的合理使用。

4、建立完善科研經(jīng)費效益評價指標(biāo)體系

（1）成本節(jié)約率：是申報預(yù)算額與科研總成本之間的差額與申報預(yù)算總額之間的比率，體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)性指標(biāo)。

（2）經(jīng)費使用率：是科研項目完成后所實際使用的科研經(jīng)費與預(yù)算申報的經(jīng)費比率，反映科研活動中是否做到經(jīng)費的節(jié)約。

（3）成本效益率：是科研成果總效益與投入總成本之間的比率，體現(xiàn)效率性指標(biāo)，反映成果與消耗、投入與產(chǎn)出的關(guān)系。

篇10

1．2科研費用輔助賬規(guī)范化，二級科目定期核算結(jié)轉(zhuǎn)

通過查閱相關(guān)資料可以得出，《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》(國科發(fā)貨［2008］172號)與企業(yè)會計制度在本質(zhì)上和口徑上都有所不同，因此高新技術(shù)企業(yè)可按照新的企業(yè)會計制度要求，將科研經(jīng)費納入費用管理體系的一級科目，并對其進(jìn)行輔助核算。基于多重會計核算標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)必須尊重事實，實事求是地對費用管理體系的一級科目建立部門及專項輔助核算體系，對每一筆科研經(jīng)費的支出都要做到嚴(yán)格按照項目要求進(jìn)行仔細(xì)核算，力保核算結(jié)果及時準(zhǔn)確、合理規(guī)范。針對高新技術(shù)企業(yè)怎樣把科研費用定期核算結(jié)轉(zhuǎn)到管理費用體系當(dāng)中，筆者以為可以按照《高新技術(shù)企業(yè)會計核算指引》的相關(guān)規(guī)定，將類費用的核算設(shè)置為費用管理體系的二級科目，然后在每一期結(jié)束時，將于條件不符的科研經(jīng)費支出結(jié)轉(zhuǎn)為管理費用，如此一來一勞永逸。

2、注意

2．1合理研究開發(fā)投入資本

高新技術(shù)企業(yè)進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新依賴于高額的科研經(jīng)費投入，這筆投入如何在會計核算中體現(xiàn)則會影響會計核算報表的數(shù)據(jù)信息的真實性及有效性，從側(cè)面也如實體現(xiàn)了企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)營狀況。基于穩(wěn)健性的原則，目前我國的《股份有限公司會計制度》將投入資本列為直接產(chǎn)生的費用，高新技術(shù)企業(yè)在采取該方法時也要注意適度，否則穩(wěn)健過渡也會影響會計信息的真實性及有效性。現(xiàn)階段，科技水平?jīng)Q定企業(yè)發(fā)展，科研經(jīng)費投入的多寡與企業(yè)的發(fā)展好壞息息相關(guān)。相關(guān)實踐證明，科研經(jīng)費投入的費用化和資本化會對股票的上揚或下跌產(chǎn)生直接影響。所以，站在會計信息實用性的角度，科研經(jīng)費投入資本化更符合實際，同時還能將科研經(jīng)費投入資本化而使收益縮水的影響降至最低;站在會計行為影響的角度，科研經(jīng)費投入資本化也更加合理，同時還能將企業(yè)為占據(jù)市場份額而減少科研經(jīng)費投入的可能性減少，使企業(yè)沒了后顧之憂，敢于放手，大干一場，這樣不僅有利于高新技術(shù)產(chǎn)品的研發(fā)及工藝的改進(jìn)，而且有利于高新技術(shù)企業(yè)健康發(fā)展。

2．2合理計量固定資產(chǎn)價值

入世后，中國企業(yè)和國外企業(yè)的競爭是全方位的，不僅要拼技術(shù)、拼管理還要拼設(shè)備，因此會計工作應(yīng)當(dāng)重視對固定資產(chǎn)信息的反映。在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代技術(shù)更新緩慢，固定資產(chǎn)原始價值與重估價值差別不大，這種處理方法有其適用之處。知識經(jīng)濟(jì)時代，技術(shù)進(jìn)步日新月異，固定資產(chǎn)尤其是科技含量高的資產(chǎn)更新?lián)Q代速度快，如果繼續(xù)保持固定資產(chǎn)的賬面價值，而不確認(rèn)實際已經(jīng)存在的損失，不僅會使會計報表失去其應(yīng)有的預(yù)測和決策功能，而且會妨礙企業(yè)生產(chǎn)能力的更新，影響市場競爭力。目前美國的會計實務(wù)中確認(rèn)固定資產(chǎn)減損的做法已經(jīng)相當(dāng)普遍。

篇11

一、我國高等院校科研經(jīng)費管理中存在的主要問題

（一）對于科研經(jīng)費的管理尚無健全的制度體系

第一，眾多高校科研經(jīng)費支出項比較隨意，在支出的時候發(fā)票日期延后是經(jīng)常見到的情況，而報銷舊發(fā)票或者發(fā)票與實際不符的情況也屢見不鮮。事實上，這些都是與財經(jīng)法規(guī)背道而馳的。高等院校的財務(wù)部門和科研部門對科研經(jīng)費的使用情況缺乏審核和了解，同時，由于財務(wù)部門和財務(wù)人員對科研的過程缺乏監(jiān)督和管理，科研經(jīng)費報銷的時候“虛報虛列”的情況比比皆是，而且經(jīng)常出現(xiàn)科研經(jīng)費在課題尚未結(jié)項之前就已用完的現(xiàn)象。

第二，各高校對科研經(jīng)費的撥款性質(zhì)不能分情況區(qū)別對待。科研經(jīng)費的來源通常有兩種情況，一是財政撥款，由于是國家的無償撥款，故稱之為縱向撥款；二是企業(yè)撥款，這種撥款通常不是無償性質(zhì)的，需要高等院校采用相應(yīng)的勞務(wù)和科研成果進(jìn)行償付，稱之為橫向撥款。目前，我國各高等院校執(zhí)行的都是事業(yè)單位會計制度，因此對資金使用中的成本和風(fēng)險效益并不重視，只是重視對預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)督情況。這就導(dǎo)致高校無法根據(jù)科研經(jīng)費的撥款性質(zhì)進(jìn)行區(qū)別對待，進(jìn)而造成科研經(jīng)費縱橫兩種性質(zhì)的撥款界限異常模糊。

（二）科研資產(chǎn)缺乏規(guī)范管理

高等院校的科研資產(chǎn)缺乏規(guī)范的管理。使用科研經(jīng)費購置的固定資產(chǎn)通常由課題組進(jìn)行采購并管理，采購時有的科研人員缺乏長久的可持續(xù)性的發(fā)展眼光，采購的設(shè)備經(jīng)常會出現(xiàn)無法滿足科研需要的情況，后期需要繼續(xù)投入大量的經(jīng)費進(jìn)行設(shè)備的采購，最終導(dǎo)致科研經(jīng)費不足。高校的固定資產(chǎn)通常由使用部門保管，因此科研設(shè)備也通常由課題組進(jìn)行保管。事實上，對于科研設(shè)備，高等院校應(yīng)該采用科研處、資產(chǎn)管理處及計財處共同進(jìn)行監(jiān)督管理的方法，這樣可以避免科研人員在課題結(jié)項后或者科研人員調(diào)動的時候?qū)⒖蒲性O(shè)備帶走的后患。

另外，高等院校的科研資產(chǎn)通常無法實現(xiàn)資源共享。科研經(jīng)費通常都采用專款專用的管理措施，即使不同的課題組使用設(shè)備相同，但由于分屬不同的部門管理，也不得不進(jìn)行重復(fù)采購?fù)瑯拥目蒲匈Y產(chǎn)，導(dǎo)致了不必要的科研經(jīng)費的浪費，有的部門擁有設(shè)備，而個別部門缺乏相應(yīng)設(shè)備無法進(jìn)行后續(xù)研究，資源共享的重要性凸顯。這就要求高等院校加強(qiáng)對科研資產(chǎn)的規(guī)范管理，并完善科研經(jīng)費的管理體制和監(jiān)督機(jī)制。

（三）科研經(jīng)費的流失現(xiàn)象比較普遍，缺乏對科研經(jīng)費必要的監(jiān)督機(jī)制

高等院校的縱向科研經(jīng)費以及自籌的科研經(jīng)費必然會納入學(xué)校財務(wù)統(tǒng)一管理，但是橫向的科研經(jīng)費由于學(xué)校在管理上不易進(jìn)行控制，必然會導(dǎo)致科研經(jīng)費的流失。譬如，有的課題組通常會通過在校外的公司，把橫向科研經(jīng)費直接撥入公司的賬戶；或者通過校外的公司把學(xué)校統(tǒng)一管理的科研經(jīng)費巧立名目轉(zhuǎn)移至校外；還有的變相使用學(xué)校的資源和設(shè)備為其他企業(yè)進(jìn)行科研實驗，以取得科研成果進(jìn)而獲得企業(yè)回饋的科研回報。以上種種都會造成科研經(jīng)費的顯性或隱性流失。此外，各高等院校對科研經(jīng)費的監(jiān)督意識本就不強(qiáng)，也就缺乏相應(yīng)有效的監(jiān)督機(jī)制。

二、應(yīng)對高等院校科研經(jīng)費管理問題的對策

（一）強(qiáng)化高校科研經(jīng)費的預(yù)算管理

要健全完善科研經(jīng)費管理的制度體系，首要問題就是要加強(qiáng)對科研經(jīng)費的預(yù)算管理。對于科研經(jīng)費的預(yù)算從審核到執(zhí)行再到控制，無論哪一步驟都要嚴(yán)格管理。

第一，高等院校要對科研經(jīng)費的預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格的審核。科研項目具有專業(yè)性，在進(jìn)行預(yù)算時，學(xué)校應(yīng)該由科研部門、財務(wù)部門和審計部門會同成立符合項目要求的預(yù)算管理中心，對課題經(jīng)費進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)算審核。預(yù)算管理中心要對科研項目的預(yù)算結(jié)果在一定范圍內(nèi)予以公開，接受公眾的監(jiān)督，這樣也可以對科研經(jīng)費的使用在某種程度上達(dá)到引導(dǎo)和威懾的效果。

第二，科研經(jīng)費在有了嚴(yán)格的預(yù)算審核之后，更要嚴(yán)格執(zhí)行和控制預(yù)算。財務(wù)部門在執(zhí)行科研經(jīng)費預(yù)算的時候可以成立專門的科研管理崗位，以會同課題組對課題從申請立項到課題結(jié)項進(jìn)行系統(tǒng)管理，在這個過程中，財務(wù)部門可以對科研的過程進(jìn)行全程的跟蹤和管理。在科研經(jīng)費的使用過程中，由于有了專業(yè)的財務(wù)人員的參與，可以指導(dǎo)科研人員的經(jīng)費使用，使其科研經(jīng)費的相關(guān)支出符合相關(guān)的科研經(jīng)費管理制度和財務(wù)制度，使得科研經(jīng)費的財務(wù)原始憑證合法、合規(guī)，避免一些不必要的浪費，甚至可以避免科研經(jīng)費的超支現(xiàn)象。

（二）強(qiáng)化對使用科研經(jīng)費采購的資產(chǎn)進(jìn)行管理

高等院校采購的資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn)，同樣，使用科研經(jīng)費購置的資產(chǎn)也不例外。高校要按照國有資產(chǎn)管理的規(guī)定對科研資產(chǎn)進(jìn)行管理和處置，在管理的過程中要避免資產(chǎn)不必要的重復(fù)購置和浪費現(xiàn)象，由專業(yè)人員進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)度和處置，實現(xiàn)資源共享和統(tǒng)一管理。項目組的成員只是作為科研資產(chǎn)的暫時使用者，所有權(quán)歸屬學(xué)校，所以課題組的科研人員必須配合資產(chǎn)管理部門的相關(guān)工作——包括資產(chǎn)的維修、報損和報廢以及資產(chǎn)清查等工作；在課題結(jié)項以后，課題組的保管人員必須及時將相關(guān)的科研資產(chǎn)配合資產(chǎn)管理部門進(jìn)行清理，其后要移交給資產(chǎn)管理部門進(jìn)行保管人員的變更手續(xù)，堅決杜絕課題結(jié)項后，科研資產(chǎn)依然滯留在科研人員手中的現(xiàn)象。資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理，可以避免學(xué)校對相關(guān)設(shè)備和儀器的重復(fù)購置，對于已有的儀器設(shè)備可以實行有償調(diào)度。這樣也可以從側(cè)面節(jié)省科研經(jīng)費的使用，且提高了資源的共享程度，防止資產(chǎn)的“蒸發(fā)”。

（三）健全科研經(jīng)費的監(jiān)督審計機(jī)制

當(dāng)前，我國高等院校普遍對科研經(jīng)費的管理缺乏監(jiān)督意識，輕視對其進(jìn)行管理和監(jiān)督，有的學(xué)校甚至對科研項目的經(jīng)費根本不做相關(guān)的結(jié)項審計和效益分析。因此，對科研經(jīng)費的管理除了正常的檢查和監(jiān)督之外還要有相應(yīng)的績效考核機(jī)制，靈活運用財務(wù)的內(nèi)部控制制度對科研經(jīng)費的管理進(jìn)行相關(guān)的監(jiān)督和控制。

科研項目及科研水平是評價高等院校、學(xué)科水平以及學(xué)術(shù)工作者的重要內(nèi)容，但由于科研項目缺乏健全的科研立項制度，因此，眾多高等院校的科研機(jī)構(gòu)或科研人員為了立項成功，使出渾身解數(shù)跑關(guān)系、走后門。相關(guān)部門也普遍重視立項卻輕視對其進(jìn)行管理，在科研經(jīng)費的使用過程中，出現(xiàn)了招待專家費以及咨詢費，或者專家鑒定費、會議費等等，實際上，這些費用是跑關(guān)系、走后門的變相費用，間接造成了腐敗問題。

1.高等院校可以利用先進(jìn)的現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)手段來健全自身科研經(jīng)費的監(jiān)督審計機(jī)制

面臨科研經(jīng)費的來源多樣性和多元化局面，科研經(jīng)費管理的改革和創(chuàng)新勢在必行。財務(wù)部門要積極地與網(wǎng)絡(luò)部門進(jìn)行合作，針對科研經(jīng)費的特點和需求研發(fā)相應(yīng)的、有針對性的科研經(jīng)費財務(wù)管理信息化系統(tǒng)。在該系統(tǒng)中，要將財務(wù)專業(yè)術(shù)語和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成科研人員可以理解的語言，同時，還要利用網(wǎng)絡(luò)的便利技術(shù)把預(yù)算的執(zhí)行和控制情況快速反饋給相關(guān)的科研人員，使其對自身科研經(jīng)費相關(guān)的財務(wù)信息能夠進(jìn)行實時查詢和分析并進(jìn)行統(tǒng)計和管理，最終財務(wù)部門可以由此將科研經(jīng)費的結(jié)果控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷ζ湄攧?wù)管理的過程控制。與此同時，高等院校要根據(jù)有關(guān)內(nèi)部控制制度和規(guī)范，對科研經(jīng)費使用管理過程中的監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行健全，加快建設(shè)數(shù)字化校園的進(jìn)程，最終建立這樣的信息系統(tǒng)——學(xué)校的財務(wù)部門和科研部門是主管，審計部門和資產(chǎn)管理部門協(xié)助參與，以保證各職能部門數(shù)據(jù)共享、資源共享，管理環(huán)節(jié)相互協(xié)調(diào)、彼此依托。建立了這樣的管理監(jiān)督信息系統(tǒng)后，可以解決對科研經(jīng)費管理的監(jiān)督環(huán)節(jié)中各相關(guān)部門的銜接不夠、信息不通、監(jiān)督失控等問題。

2.高等院校要加強(qiáng)對科研經(jīng)費的管理還要關(guān)注科研經(jīng)費的使用效益

科研經(jīng)費的使用效益不僅僅是撥款者所關(guān)注的重點，同時也會成為衡量高等院校科研工作成果的首要標(biāo)準(zhǔn)。由此，高等院校必須建立并完善對科研項目的效益考評機(jī)制和體系，該體系要從全方面進(jìn)行考核，包括科研項目在國內(nèi)甚至國際上的技術(shù)水平、技術(shù)含量，還包括科研經(jīng)費的列支等等，而且該體系尤其要重視科研項目的效益評價（除了經(jīng)濟(jì)效益還要包括社會效益），這樣就可以促使科研人員在申請立項、進(jìn)行科研、課題結(jié)項的全程中強(qiáng)化社會服務(wù)的意識，也強(qiáng)化了科研競爭的意識。

3.要有明確的科研獎勵和懲罰制度

高等院校應(yīng)該根據(jù)科研成果在國際和國內(nèi)的獲獎情況制定適當(dāng)?shù)莫剟畲胧膭罱萄腥藛T積極爭取更多的有價值的科研項目，這樣不僅使教師補(bǔ)充了在教學(xué)過程中缺乏實踐的不足，而且還完善了科研成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的機(jī)制。對于科研經(jīng)費的收入，要明確納入高校統(tǒng)一管理的制度，堅決杜絕私自挪用科研經(jīng)費的現(xiàn)象，并禁止任何人員利用學(xué)校的技術(shù)、設(shè)備甚至資金進(jìn)行橫向收取科研收入，從而防止科研資產(chǎn)、科研資金的無故流失。對爭取數(shù)目較大的科研資金人員以及影響重大的科研項目人員，高校要對其進(jìn)行獎勵，對于合理使用科研資金的人員，學(xué)校也要從科研凈收益中給予一定的獎勵；對挪用和轉(zhuǎn)移、甚至截留科研資金的相關(guān)人員必須制定嚴(yán)厲的懲罰措施，比如扣發(fā)其科研津貼、限制其職稱或職務(wù)的晉升等。

總之，在高科技發(fā)展的今天，高校科研經(jīng)費管理的重要程度日益突出，加強(qiáng)對科研經(jīng)費的管理是財務(wù)工作者不容忽視的責(zé)任，希望本文對該項管理工作能夠有所幫助。

【參考文獻(xiàn)】

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一、高校科研經(jīng)費管理中的問題

在高校的總資金比例中，科研經(jīng)費比重越來越大。科研經(jīng)費的增長在促進(jìn)高校科研力量、提升內(nèi)涵建設(shè)的同時，也暴露出不少問題。總結(jié)高校科研經(jīng)費存在的問題，主要有以下幾點。

1.科研經(jīng)費的預(yù)算不科學(xué)

高校科研經(jīng)費預(yù)算不科學(xué)主要表現(xiàn)為經(jīng)費預(yù)算不合理、模糊化、不夠精細(xì)。在科研立項時，缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀竞怂愫陀嬃糠椒ǎ乙资茼椖可暾埲思绊椖吭u委的主觀影響。這導(dǎo)致經(jīng)費無法真實反映項目的預(yù)期科研成果。一些經(jīng)費的分配不合理，如給予專家教學(xué)的科研經(jīng)費可能是普通教師的幾十倍，造成一些項目經(jīng)費過多，而一些項目經(jīng)費卻非常緊缺。另外，科研經(jīng)費預(yù)算模糊化、粗略化表現(xiàn)為對科研經(jīng)費的預(yù)算支出粗略，很少按照季度、年度進(jìn)行精細(xì)化的預(yù)算，極易導(dǎo)致科研經(jīng)費使用的隨意性并因此造成不必要的浪費。例如，有些項目已經(jīng)完成，但經(jīng)費結(jié)余遲遲不動，有些項目還未完成，經(jīng)費已經(jīng)套現(xiàn)。這種缺乏科學(xué)合理性的預(yù)算機(jī)制嚴(yán)重影響了科研經(jīng)費的有效利用。

2.科研經(jīng)費管理與項目脫節(jié)現(xiàn)象嚴(yán)重

現(xiàn)階段，很多高校的科研經(jīng)費由該校的財務(wù)部和科技處共同管理。財務(wù)部門主要管理科研經(jīng)費的使用，如科研經(jīng)費的審核、報銷、預(yù)算、支出、統(tǒng)計等相關(guān)工作。科技處則主要負(fù)責(zé)管理科研經(jīng)費使用的科研項目，如科研項目的立項、申報、合同、驗收、統(tǒng)計成果等。兩個管理部門的管理系統(tǒng)各自獨立，加上部門間缺乏配合和溝通，科研經(jīng)費管理難以對項目進(jìn)程進(jìn)行控制。在這種管理模式下，科研處一般多看重科研項目的爭取和研究成果，而忽略了科研經(jīng)費的使用情況，如經(jīng)費使用的合理性、有效性等，而財務(wù)管理部門往往只注重科研經(jīng)費是否安排到位、經(jīng)費使用情況等，對科研經(jīng)費運營的整個過程缺乏有效的監(jiān)督和管理，從而造成項目管理與科研經(jīng)費嚴(yán)重脫節(jié)的現(xiàn)象。

3.科研經(jīng)費的核算不合理

財務(wù)人員在核算科研經(jīng)費的成本時，往往將科研人員的費用及間接產(chǎn)生的費用算在成本之外。另外，很多學(xué)校還將科研過程中使用的房屋、實驗材料、儀器設(shè)備、水電等費用排除在科研經(jīng)費成本之外。進(jìn)行科研過程中，科研人員沒有向?qū)W校繳納相應(yīng)的費用，而將這部分費用作為學(xué)校事業(yè)費的支出，在一定程度上加大了學(xué)校的教育成本，也無法真實反映科研活動的實際效益。

4.對科研經(jīng)費使用的監(jiān)管力度不夠

目前，我國在科研管理制度中沒有明確提出對科研管理進(jìn)行監(jiān)督的審計方法。我國絕大多數(shù)高校對科研經(jīng)費管理缺乏有效的監(jiān)督和科學(xué)管理。科研經(jīng)費管理缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制，造成高校經(jīng)費的結(jié)題審議及科研效益分析不到位，導(dǎo)致學(xué)校的審計部門難以發(fā)揮監(jiān)督作用，使得科研經(jīng)費的使用問題層出不窮。例如，有些科研人員對科研經(jīng)費存在錯誤的認(rèn)識，認(rèn)為科研經(jīng)費是自身爭取來的，因此如何支配是自己的問題，與其他人無關(guān)。一些財務(wù)人員也睜一只眼閉一只眼，對其采取默許、縱容的態(tài)度。一些科研人員也因此進(jìn)行違規(guī)操作，將個人的日常開支，包括家庭開支費用都作為科研經(jīng)費來報銷。有些甚至將項目經(jīng)費作為個人的收入，放入自己的腰包。科研經(jīng)費腐敗案件的頻頻發(fā)生提醒著相關(guān)部門應(yīng)對科研經(jīng)費加大監(jiān)管力度。

5.對科研固定資產(chǎn)的管理不規(guī)范

一些高校對科研固定資產(chǎn)的管理缺乏重視，在購買、使用、處置這些固定資產(chǎn)的過程中存在多種問題，造成科研經(jīng)費不同程度的流失和浪費。雖然也有相關(guān)規(guī)定要求這些固定資產(chǎn)必須入庫，但在實際操作中，卻難以真正實現(xiàn)。一些學(xué)校利用科研經(jīng)費購買固定資產(chǎn)后，要求辦理入庫手續(xù)，由于對這些固定資產(chǎn)的日常管理力度不夠，很多時候在科研項目結(jié)題后固定資產(chǎn)就會被科研人員私自占有，造成國有資產(chǎn)的流失和損失。另外，在購買固定資產(chǎn)時也存在多種問題。有些項目的研究可以使用相同的設(shè)備儀器，但由于設(shè)備儀器不屬于同一部門而不能共享，從而導(dǎo)致重復(fù)購買相同的固定資產(chǎn)，造成資源、資金的浪費。一些科研人員在使用固定資產(chǎn)時，對設(shè)備儀器缺乏必要的保管和愛護(hù)意識，也會造成科研經(jīng)費的流失。

二、改善高校科研經(jīng)費管理的對策

篇13

誰能拿到政府補(bǔ)助

李冰是廣東某家知名會計師事務(wù)所的職員，她的工作是專門負(fù)責(zé)幫助企業(yè)申請高新項目。她告訴記者，科研經(jīng)費種類繁多，首先光級別就分區(qū)、市、省、國家級，一般來說級別越高經(jīng)費額度越大，當(dāng)然申請的難度也隨之增大。

此外，財政部、科技部等不同的主管部門都可以設(shè)置專項科研經(jīng)費。

為了申請高新技術(shù)項目的扶持經(jīng)費，一些此前沒有專門研發(fā)部門的企業(yè)會在“李冰們”的指導(dǎo)下臨時成立研發(fā)部。李冰告訴記者，幾乎每家企業(yè)都會設(shè)專人負(fù)責(zé)研發(fā)資料的歸檔和科技項目的申報，尋覓是否有和自己相關(guān)的項目經(jīng)費可以申請。

李冰透露，其客戶之一是華南某家知名的油漆生產(chǎn)企業(yè)，這家企業(yè)每年都會申請各種名目的十?dāng)?shù)個科研經(jīng)費，一年下來至少幾百萬元。李冰介紹，一般來說大企業(yè)在申請中占據(jù)較多優(yōu)勢，“他們有實力，而且一般與政府的關(guān)系都還不錯”。

曾有一名LED業(yè)內(nèi)資深人士告訴記者，廣東有超過六千家LED企業(yè)，大概只有百分之二到百分之三可以拿到補(bǔ)助，其中多為上市公司、國有企業(yè)。而有的企業(yè)項目雖然做得很差，但是跟政府關(guān)系好，會吹牛，就能拿到幾千萬的政府補(bǔ)助。

一萬億用了多少

近年來，我國研究與試驗發(fā)展經(jīng)費支出年均增長超過千億元，2012年更是超過一萬億元。但根據(jù)中國科協(xié)的調(diào)查估算，我國科研資金用于項目本身的僅占百分之四十左右，大量科研經(jīng)費流失在項目之外。依據(jù)一萬億元左右的總量來估算，科研經(jīng)費非科研之用的金額每年可能達(dá)到數(shù)千億元。

一些科研人員與管理人員不當(dāng)使用科研經(jīng)費已成“慣例”，一些地方和高校還形成了利益鏈：專家學(xué)者們爭搶課題“要經(jīng)費”，項目組成員巧立名目“花經(jīng)費”，管理者“批經(jīng)費”。

李冰透露了業(yè)內(nèi)流傳的一則消息，珠三角某區(qū)的科技局局長，在企業(yè)申請某項目經(jīng)費前收取好處費二十萬元，在二百萬元經(jīng)費申請成功后，再次獅子大開口向企業(yè)索取一半費用。結(jié)果惹怒該家企業(yè)，事情最終被曝光，該局長被“”。

新華社近日播發(fā)評論稱，發(fā)錢的和花錢的成了利益共同體，誰還愿意去真正改變現(xiàn)行科研經(jīng)費管理辦法？

《光明日報》曾刊文披露，目前普遍的科研基金申報模式是：政府根據(jù)專家委員會的建議，制定出固定研究方向的項目申報指南，科研工作者再根據(jù)申報指南進(jìn)行基金申報。本應(yīng)體現(xiàn)科學(xué)精神、科學(xué)規(guī)律的科研基金的申報，成為了政府部門的“命題作文”。而在此過程中，從項目立項、資金分配到成果鑒定，又都離不開“人治”的影子，最終導(dǎo)致科研基金分配可能成為權(quán)力、人情的衍生物。

未來如何改革

地方已經(jīng)意識到科研經(jīng)費發(fā)放模式改革勢在必行。“科技經(jīng)費的使用模式，不能簡單立項就行了。”10月12日，在首屆中國科技金融促進(jìn)高峰論壇上，廣東省科技廳副廳長葉景圖如此表示，廣東省未來將對既有科技經(jīng)費使用模式進(jìn)行調(diào)整。

一名不愿透露姓名的廣東省科技界別政協(xié)委員對記者表示，立項里面可能就存在貓膩，基層項目上報時可能存在虛報，實際上一百萬元的項目報上來寫二百萬元，立項之后更是缺乏監(jiān)管。

他認(rèn)為，在我國，科研經(jīng)費由科技部、科技廳、科技局這樣一層層地審核下發(fā)，層級太多，容易出問題。而且科技廳是行政部門，不是科研部門，由他們來掌握經(jīng)費和項目的發(fā)放并不合理。

上述廣東省政協(xié)委員建議，我國的科研經(jīng)費模式改革可向一些發(fā)達(dá)國家學(xué)習(xí)，比如德國，由一家協(xié)會統(tǒng)籌所有科研院所，并管理全部科研經(jīng)費的發(fā)放。沒有人為的行政管理角色，協(xié)會會長是科研出身的，知道錢應(yīng)該花在哪里。

“現(xiàn)在的主要問題在于我國各地科技部門既當(dāng)運動員又當(dāng)裁判員，”上述政協(xié)委員說，“如果要監(jiān)管到位，必須將經(jīng)費的發(fā)放者與監(jiān)管者分開，給錢的人負(fù)責(zé)做審計，拿錢的人專心做項目。”