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建設方合同管理實用13篇

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建設方合同管理

篇1

1開發成本科目設置

一個房地產企業在一套帳內要核算幾個開發項目,在開發成本下的二級會計科目應該設置建設項目名稱,如××花園小區項目。把開發建設項目名稱作為會計科目核算對象的好處,一是可以很直觀地在一個科目下完全反映出項目成本費用,二是可以按照成本費用實際入賬時間順序反映,三是可以方便地完整打印出項目成本明細,便于審計分析。在設置開發成本二級科目的建設項目名稱時,同時掛接部門輔助核算、項目輔助核算、供應商輔助核算。在輔助核算選項下,分別在部門核算、供應商往來、項目核算前面的方框內打上勾即可。

2部門輔助核算設置

要靈活運用用友軟件里的部門輔助核算,不要將部門輔助核算只理解為公司管理部門。可以將部門輔助核算作為需要的一項核算功能來使用。在軟件提供的機構設置下的部門檔案中設置一個“合同付款節點管理”部門,在這個部門下,設置“預付款”“一次性付款”“第一次付款”“第二次付款”“第三次付款”“第四次付款”,等等,如圖1所示。

3項目輔助核算設置

用友軟件的項目輔助核算是針對公司在一個賬套內核算多個建設項目而開發的一項非常實用的輔助核算方法,項目輔助核算設置好后,在會計科目的控制下,一次設置完成,多個建設項目共享,可以更加精細化地核算成本開支情況,可以自動分門別類歸集匯總。利用項目輔助核算的這一功能,可以將涉及建設項目成本各個類別的合同設置為項目輔助核算的項目目錄。

3.1項目輔助核算大類設置方法

進入基礎設置基礎檔案財務項目目錄,出現項目檔案設置界面,點擊上圖中項目大類右邊的下拉箭頭,選擇“項目管理”,將待選的這兩個成本科目移到右邊已選科目內,意思就是這兩個成本科目在“項目管理”內進行輔助核算,點擊確定。然后,點擊項目分類定義,項目輔助核算主要用于建設項目成本輔助核算,作為房地產企業,房建成本分類遠遠大于10,因此,必須要修改項目規則,要將“項目編碼規則:1”變為2,這樣改變后就可以滿足成本的精細化分類要求了。可以在新項目大類名稱中將軟件自帶的“項目管理”改成喜歡或更直觀的名稱,如“建設項目成本合同管理”。

3.2項目核算分類名稱設置方法

項目核算分類名稱,實際上就是我們通常說的成本類別分類。這個分類要根據各個公司具體的會計政策、核算方法、房建工程的分包形式來確定。如果是采用全面總承包形式,成本分類就相對簡單些,如果是采用清包方式,成本分類就相對復雜些。以下就以工程總承包形式來研究分類名稱設置的步驟。大致分:土地及拆遷補償、前期工程費用、主體工程費用、安裝工程費用、配套工程費用。

3.3項目目錄設置方法

所謂項目目錄,就是工程合同。就是將各個大大小小的工程合同和無合同費用根據費用性質在分類項下設置成項目目錄。如,土地出讓合同、土地及拆遷合同費用、可研、地勘、設計等合同、××標段主體承包合同、××設備安裝采購合同等。點擊“項目目錄”,同時,點擊項目大類右邊的下拉箭頭選擇項目大類“建設項目成本合同管理”,點擊“維護”出現圖2所示界面。點擊菜單欄上的“增加”菜單出現圖3所示界面。“項目編碼”可以按前面的兩位數按成本大類的編碼做為合同的所屬分類編碼,后四位數是流水號。這樣會計人員每拿到一份合同就可根據成本分類首先確定前面兩位數,然后按照合同到來的流水號對合同進行編碼,并可以輕松排序將成本合同進行分類。到此為止,工程建設項目成本歸集涉及到的科目設置、付款次數管理設置、“建設項目成本合同管理”合同目錄設置的框架設置全部設置完畢。

4填制成本類會計憑證方法

會計人員進行賬務處理時,要做幾個判定:一是要判定這筆款屬于哪個建設項目,以便在開發成本下準確選擇二級科目中的建設項目;二是要判定這筆付款是第幾次付款,以便在部門核算的付款次數管理中選擇第幾次付款;三是要判定這筆合同付款屬于哪個成本類別,如果是首次付款以便將這份合同正確增加到成本分類中去;四是要確定這家單位是哪家供應商。這些基本涵蓋了合同管理的幾個基本要素了。

篇2

1加強合同管理的現實意義

1.1合同管理是市場經濟的要求

隨著市場經濟機制的發育和完善,要求政府管理部門轉變政府職能,更多地應用法律、法規和經濟手段調節和管理市場,而不是用行政命令干預市場;承包商作為建筑市場的主體,進行建筑生產與管理活動,必須按照市場規律要求,健全和完善內部各項管理制度,合同管理制度是其管理制度的關鍵內容之一。施工合同是調節業主和承包商經濟活動關系的法律依據。加強建設工程施工合同的管理,是市場經濟規律的必然要求。

1.2規范建設各方行為的需要

目前,從建筑市場經濟活動及交易行為看,少數工程建設的參與各方缺乏市場經濟所必須的法制觀念和誠信意識,不正當競爭行為時有發生,承發包雙方合同自律行為較差,加之市場機制難以發揮應有的功能,從而加劇了建筑市場經濟秩序的不規范。因此,政府行政管理部門必須加強建設工程施工合同的管理,規范市場主體的交易行為,促進建筑市場的健康穩定發展。

1.3建筑業迎接國際性競爭的需要

我國加入WTO后,建筑市場全面開放。國外承包商進入我國建筑市場,如果業主不以平等市場主體進行交易,仍然盲目壓價、壓工期和要求墊支工程款,就會被外國承包商援引“非歧視原則”而引起貿易糾紛。另外,由于我們不能及時適應國際市場規則,特別是對FIDIC條款的認識和和經驗不足,將造成我的建筑企業喪失大量參與國際競爭的機會。同時,使工程發包商認識不到遵守規則的重要性,造成巨大經濟損失。因此,承發包雙方應盡快樹立國際化意識,遵循市場規則和國際慣例,加強建設工程施工合同的規范管理,建立行之有效的合同管理制度。

2工程建設合同管理存在的問題

2.1合同簽訂階段的問題

(1)君子協定。

君子協定指合同當事雙方的口頭承諾。由于許多工程合同的履約過程時間跨度較長,若沒有書面協議,一旦一方毀“約”,將給另一方造成很大的損失。

(2)簽訂無效合同。

《合同法》第52條規定,違反法律、行政法規的強制性規定簽訂的合同屬于無效合同,而無效合同是不受法律保護的。

(3)合同主體不當。

合同當事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的合同當事人;其次,承包商應當具有承建相應工程的資質。(4)合同文字不嚴謹。

不嚴謹就是不準確,容易發生歧義和誤解,導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效的合同,應當體現雙方的真實意思。而這種體現只有靠準確明晰的合同文字。

(5)合同條款掛一漏萬。

就是說不全面、不完整,有缺陷、有漏洞,常見的往往是漏掉違約責任。一旦發生違約,在合同中看不到違約如何處理的條款。

(6)無主合同。

主合同是指能夠獨立存在的合同,從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同,如建筑工程分承包合同及保證合同、抵押合同等。沒有主合同的從合同是沒有根據的合同,就像不存在的“無源之水”。

(7)國際間合同的疑問。

加入WTO后,有些合同使用境外文本,由于國情不同、語言文字不同,加上翻譯問題,這些合同文本存不少疑問。對這些疑問不能回避,必須在合同上加以澄清,弄清其含義,或堵塞其漏洞,以免造成損失。

2.2合同履約階段的問題

(1)應溝通的沒有溝通。

合同履行過程中各相關部門缺少溝通。相關的部門各自為政,互不溝通,出了問題相互推諉。

(2)應變更的沒有變更。

合同變更的目的是通過對原合同的修改,使合同更好履行和一定目的的實現。不少負責履約的管理人員缺乏及時變更的意識,結果導致了損失。

(3)應發出的書函沒有發。

在履約過程中及時地發出必要的書函,是合同動態管理的需要,是履約的一種手段,也是企業自我保護的一種招數,這一點是不容忽視的,因此必須給予足夠的重視。

(4)應簽字確認的沒有簽字確認。

履約過程中的簽證是一種正常行為。但有些企業的現場管理人員對此并不重視,當發生糾紛時,也因無法舉證而敗訴。

(5)應追究的過了訴訟時效。

履約中出現了應該訴訟事件而沒有及時訴諸法律,當時才發現已超過了兩年的訴訟時效,無法挽回損失。(6)應行使的權力沒有行使。

《合同法》賦予了合同當事人的抗辯權,但有的企業對抗辯權認識不足,不會合理的行使。

(7)應重視證據(資料)的法律效力的沒有足夠重視。

并不是所有書面證據都具有法律效力的。有效的證據,應當是原件的、與事實有關的、有蓋章和(或)簽名的、有明確內容的、未超過期限的。

(8)合同的履行僅注意了主要義務的履行,沒有注意隨附義務的履行。

有些義務要求對方的履行時間長。如在質保期內發現質量問題,及時向對方反映,這不僅僅是服務質量的問題,更是一個法律問題。

3工程建設項目合同管理對策

3.1建立專門合同管理部門

由于合同本身的特征,決定了合同不同于企業內部的生產人事、財務等管理工作,已超越了企業自身的界限,使之成為一種受法律規范和調整的社會關系,涉及了大量的法律專業問題。所以,企業應專門成立法律事務部門或設置法律顧問,來統一審核合同的簽訂和合同的履行。這是由企業法律顧問職責、任務所決定的。《企業法律顧問管理辦法》規定:企業法律事務機構有“管理企業合同,參加重大合同的談判和起草工作”的職責,同時,該辦法也賦予了企業法律顧問管理經濟合同的任務。

3.2提高合同管理人員素質

提高合同管理人員素質是企業合同管理的首要任務,又是當前的迫切需要。選好人員,企業領導可依照合同管理人員應具有的素質條件,選擇本企業優秀人才擔任合同管理人員,通過強化合同管理人員培訓,培養和鍛煉一批與企業發展要求相適應的懂法律、懂管理、懂業務、懂財務、懂外語的專業能力強、綜合素質高的合同管理隊伍。

3.3建立合同管理信息系統

隨著現代工程建設項目規模的不斷擴大,工程信息量也不斷擴大,信息交流的頻率與速度也在增加,相應地工程管理對信息管理的要求也越來越高。信息化管理給工程項目管理提供了一種先進的管理手段。合同在簽訂、履行乃至終結過程中會產生大量的信息資源,這些信息資源既是現有合同的總結,又為今后的合同管理提供寶貴的經驗資料。加強合同實施過程的信息管理,必須從兩方面著手:一是建立項目計算機信息管理系統,對有關信息進行鏈接,做到資源共享,加快信息的流速,降低項目管理費用;二是加強對項目參與方的信息管理,信息發出的內容和時間應有對方的簽字,要及時處理對方信息的流入。

3.4實行合同實施監督

工程實施監督是施工合同管理的日常事務性工作,施工合同監督可以保證施工合同實施,按合同和合同分析的結果進行。首先要協調業主、工程師、項目管理各職能人員、所屬的各工程小組和分包商之間的工作關系,對各工程小組和分包商進行工作指導或做經常性的合同解釋,使工程小組都有全局觀念;合同項目管理的有關人員每天檢查、監督各工程小組和分包商的合同實施情況,在進入施工現場后對工程變更進行有效管理。其次是實行合同評審制度,每份合同簽訂前就進行嚴格、細致的合同評審,找出其中存在的缺陷和潛在風險,制定防范措施,最大限度地減少和避免法律風險。還要跟蹤合同實施情況。在工程實施過程中,由于實際情況的復雜性,可能導致合同實施與預定目標偏離。這就需要合同實施情況跟蹤,以便盡早發現并糾正偏離。

3.5加強施工合同索賠管理

施工合同索賠管理工作是培育和發展建設市場的一項重要內容。我國工程承包雙方在合同履行中對工程索賠認識不足,缺乏推行工程索賠所需的意識和動力。施工合同是索賠的依據,索賠則是合同管理的延續。合同管理索賠要求承包商在簽訂合同時要充分考慮各種不利因素,分析合同變更和索賠的可能性,采取最有效的合同管理策略和索賠策略;在合同整個履行過程中,要隨時結合施工現場實際情況,結合法律法規進行分析研究。合理履行合同,不僅有利于保護企業的合法權益,更重要的是有利于企業盡快適應國際工程建設規范,提高企業未來的生存能力。

4總結

總之,工程施工合同管理既是項目實施的有力保證,又是企業管理水平的綜合體現,作為工程項目的各參與方必須認真做好合同管理工作,從而促進建設市場的健康有序地發展。

參考文獻

[1]尹貽林.合同法與工程合同管理[M].天津:天津大學出版社,2000.

[2]丁土昭.建設工程法規及相關知識[M].北京:中國建筑工業出版社,2004.

篇3

一、合同法律原理在建設工程管理中的作用

一個大型建設項目的合同數量可能成百上千份之多。而建設工程項目合同管理工作包括了對于每個合同的簽訂、履行、變更和接觸等過程的控制與管理,同時也涉及到對所有合同進行統籌規劃管理的過程。建設工程項目合同管理工作包括了前期合同結構的選擇、合同文本選擇、合同計價方法和支付的方法、合同履行過程的管理與控制、合同索賠、合同訴訟等內容。

合同意思自治是合同法律原理的一項最基本原則,意思自治原則要求合同雙方在簽訂合同時基于雙方的真實、自由愿意,并不受其他主體的非法干涉,該原則的核心是充分尊重當事人在進行合同活動中對外表述的內心真實意愿即合同自由。合同意思自治原則為建設工程合同相對人選擇、合同條款的達成以及合同履行方式提供了自由的空間。充分利用合同意思自治原則,業主方可以在合同簽署之前,在市場范圍內自由選擇適合的當事人,以完成相應的建設工程項目。這一原則也為業主方合同條款的擬定提供了基本的理論基礎。特別是對于在合同簽署過程中分歧較大、難以達成一致的內容,合同雙方通過充分的意思表示,經過討價還價式的談判與妥協,最終達成相應的合同條款,而這些最終達成的合同條款也被視為雙方真實、自由的合意達成,并對雙方產生相應的法律約束力。

二、業主方合同管理中的風險及其法律控制

業主方合同管理的風險可以劃分為合同管理意識淡薄的風險、合同違約追責風險、合同條款陷阱風險等方面。

(一)業主方合同管理意識淡薄的風險

在業主方的合同管理中,由于對于相關建設工程法規的不重視,缺乏對于合同管理工作重要性的認識,對于應當簽訂正式合同的項目沒有簽訂合同,往往通過口頭協議、事后補簽合同等方式來達成協議,一旦發生爭議對合同雙方都十分不利,缺乏有力地合同作證,造成問題糾紛難以解決,影響工程建設的順利進行。而“陰陽合同”在工程建設項目中仍十分普遍,建設工程大多通過招標形式來確定施工單位,而建設單位、施工單位按照《招標投標法》的規定,依據招投標文件簽訂的在建設工程管理部門備案的建設工程施工合同被稱為“陽合同”。而在招標之后業主方擅自變更合同內容,與對方當事人私下通過“補充協議”等方式再次簽訂與原合同內容不一致,甚至原合同條款內容。對于“陰陽合同”最高人民法院《關于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第21條明確規定:“當事人就同一建設工程另行訂立的建設工程施工合同與經過備案的中標合同實質性內容不一致的,應當以備案的中標合同作為結算工程價款的根據。”那么,業主方在編制或者委托編制招標文件時,應當事先對與招標文件所附合同內容進行嚴格審查,一旦招標文件中的合同被確定,對方當事人簽署備案之后,再試圖通過“陰合同”的行為改變原合同內容,意味著違反了法律的要求,對于業主方十分不利。

合同管理工作更不規范,往來函件、工程簽證缺乏必要的記錄和保管,發生問題后扯皮不斷,相互推委。

(二)合同條款及變更的風險

合同文本應當盡量將雙方的權利義務責任劃分清楚,業主方簽署的多數合同文本都由對方單位提供,部分合同文件中對于雙方的權利義務約定往往顯示公平,違背了合同要求公平、公正的原則要求,合同對方當事人如過多地強調了自己的權利,對于業主方的權利涉及較少。一般在建設工程中的業主方責任主要是合作責任,一般包括業主方雇傭人員并委托其在授權范圍內履行業主職責的部分合同責任,及時對于對方當事人履行合同必須的決策、手續、答復指示下達溝通責任,及時提供相關的資料、圖紙、場地、道路以及支付工程款,及時驗收接受責任。

一般對于業主方的不利的合同陷阱主要是對于有失公平和公正,履約雙方的責權嚴重不對稱,缺乏對于對方當事人的制裁條款以及違約金制裁的約定。

對于業主方合同管理而言,合同變更的風險較大,由于業主方新的變更指令、設計方、監理方的導致圖紙修改、工程環境變化、業主方要求承包商改變施工方案,由于業主方、政府部門要求、環境變化、不可抗力、原設計錯誤導致的設計修改等原因引起的工程變更,由業主承擔合同責任。由此造成的施工方案變更以及工期的延長和費用的增加,都將由業主方承擔。所以,業主方所提出的變更請求,需要慎之又慎,重視并論證變更的必要性與可行性,加強前期的勘察、準備工作,盡量減少工程變更,杜絕無謂地變更。

三、業主方合同管理中的策略運用

(一)專門合同管理部門或人員的設立為業主方合同管理的提供制度保證

業主方在建設工程項目合同管理工作中,可以根據建設工程項目的周期長短和資金投入情況,專門設立合同管理部門或專門合同管理工作人員。任選具備熟悉建設工程法規與合同法律制度、政府采購、招投標法律法規方面的人才進行專門合同管理,建立合同管理工作流程,設立合同管理賬目,及時跟進合同執行進度,做好合同的系統化與專業化管理工作。比如,在編制招投標合同文件時,由專門合同管理人員進行合同條款的診斷、擬定。招投標完成后,簽署合同過程中的合同管理人員的再審核,最后再與建設項目監審部門形成最終合同文本,交由業主方蓋章簽署。完備的合同管理制度與工作流程,能夠在制度上保證業主方合同管理工作的規范性與持續性。

另外,業主方合同管理工作中的合同資料的歸集、建檔制度也有助于開展合同管理工作,對于合同文本以及相關文件、資料、法規的系統建檔,系統、科學、完整的合同資料既能防止合同資料的遺失,對于后續結算工作、糾紛處理、審計備查及咨詢參考提供良好的輔助證明作用。

(二)根據項目情況選取不同的合同計價方式以及合同文本

建設項目中的施工承包合同常見的主要有總價合同、單價合同以及成本補償合同。不同的合同計價方式各有其利弊,單價合同以單價優先為原則,業主方提供的工程量清單的數字是參考數字,實際工程款則按照實際完成的工程量和合同確定的單價計算。而單價合同的不足之處對于業主方來說,核實工程量需要花費巨大的精力,同時還要防止施工方增加工程量。固定總價合同的一次包死方式雖然對于業主來說最簡單易行,但忽視了因為環境變化和工程量增加的變化。對于固定總價合同業主方可以在工程量小、工期短,施工環境條件穩定,圖紙完整、清楚,工程任務范圍明確的情況下采用。而變動總價合同對于變動的影響因素進行了規定,對于客觀原因引起的變化導致的方進行調整。對于工程特別復雜、工程技術、結構方案不能預先確定的情況,成本加酬金合同有其優越性,承包商風險低,利潤有保證,但對業主方來說,合同不確定性以及合同無法準確將工程內容、工程量以及合理的終止時間等進行合理安排,對業主方合同履行與監督不利。

因此,在建設項目中,根據工程的總體情形,工程量的大小、風險的高低、施工周期、施工影響因素等,選擇不同的合同計價方式,通過不同的計價方式達到以合同的方式控制投資目標、進度目標、質量目標的實現。

此外,我國為規范建筑市場,出臺了一系列的合同示范文本,建設工程施工合同示范文本、建設工程勘察合同文本、建設工程設計合同文本等,這些合同文本對于明確雙方的權利義務關系以及糾紛解決提供了指導性的內容。但合同示范文本也存在一些問題。在選擇合同示范文本時應結合工程項目的實際情況選用,將合同示范文本與非示范文本合同相結合,否則即使選用合同示范文本,也會造成訂立合同流于形式,訂立合同簡單,但內容具體條款卻是,權利、責任劃分不明確,合同文本形同虛設,帶來合同履行風險。對此業主方應靈活選取合同示范文本,同時結合項目實際,運用非示范合同文本形式準備表達雙方的合同意思。

(三)合同文本條款的巧妙擬定可以約束制裁對方當事人行為的目的

合同法律制度的最根本之處在于合同的訂立必須雙方根據自身的真實意思表示達成某種合意。在建設項目中,業主方在合同條款的設定時,應當充分利用合同法律制度這一根本宗旨。特別是對于一些沒有工程經驗、工程人才缺乏的單位,巧妙設定合同條款,有助于維護業主方的投資利益。

對于合同條款的約定技巧可以從以下幾個方面進行設定:

篇4

1.2外部環境風險與內部管理風險

外部環境風險主要指在合同管理中受法律法規、國際慣例、合同條件、經濟環境等因素影響而導致的風險,這種風險企業是無法避免的。內部管理風險指因為企業內部的管理和監督力度不夠,加上企業的制度不完善、員工素質低下等導致的合同變更、轉移、履約等風險,從而會給企業帶來巨大的損失,嚴重的還會引發法律風險。

2建設工程合同管理出現法律風險的原因

2.1合同的主體不合格

建設工程合同的主體合格指具有相應民事權利能力和民事行為能力的合法當事人。而在實際的合同管理中經常會出現合同主體不合格的情況,主要表現為兩個方面,一方面雖然具有相應的民事權利能力和民事行為能力,但是卻不是合同當事人,這樣自然就屬于不合格的合同主體;另一方面,雖然是合同的當事人,但是卻不具備民事權利能力和民事行為能力,這樣也不算是合格的合同主體,而合同的主體不合格就很容易產生法律風險。

2.2合同的文字不夠嚴謹

在建設工程合同中,如果合同的文字不夠嚴謹和準確,就很容易產生歧義和誤解,從而導致合同難以履行或者依法合同爭議,最終會引發法律風險。有效的合同應當是能夠準確反映合同雙方當事人的真實意思,只有準確和清晰的文字表述才能夠體現出來。但是,很多建設工程項目在簽訂合同時,由于一些人為或者客觀的因素,對一些合同條款把握不夠準確或者措辭含糊不清,對于一些合同的權利和義務規定的也不夠明確和具體,例如,在有些工程承包合同中,有關追加款額的條款中是這樣寫的:“發生重大設計變更可增加款額”這類字句,但是卻沒有關于重大設計變更相關的細則說明。一旦出現類似情況,業主或監理工程師往往便會視情況隨意曲解來增加款額,這個時候勢必會產生合同糾紛。

2.3合同的條款不平等

建設工程合同要遵循平等性原則,工程承包本來就應當以合同為約束依據的,但是在實際的合同管理中,業主和承包商很少有平等可言。主要是因為當前的工程承包買方市場是僧多粥少的情況,部分業主就會仗著這個優勢對承包商提出各種不平等的要求,承包商為了利益只能答應這些要求,并在合同中添加一些不平等的條款。在合同中,業主占據了各種權利,而對承包商只強調其應履行的義務,對承包商享受的權利卻很少提及,如果承包商在簽訂合同時不能夠堅持自己的合理要求,在后續就會產生違約風險,從而引發法律風險。

2.4合同內容不夠完善

在建設工程合同中,有些合同使用的是境外文本,但是由于每個國家的文字不同,國情也不一樣,再加上翻譯問題就會導致這些合同文本存在很多問題。特別是一些發展中國家的建設工程合同,這些國家一般不愿意使用國際上通用的合同條款,但是自己制定出來的合同內容并不完善,如果使用這些國家的合同文本,加上翻譯過程中存在一些誤差,就會導致合同內容存在很多漏洞,最終造成在后續的合同履行過程中出現雙方的合法權益得不到保障,從而引發法律風險。

3建設工程合同管理法律風險防范的主要措施

3.1建立健全建設工程合同管理機構

要確保建設工程合同管理的有效實施,建設單位應建立健全建設工程合同管理機構,并設置專門的合同管理人員,讓建設工程合同管理更加專業化和正規化,并讓合同管理能夠覆蓋企業的每一個層次和角落。在建設單位內部,合同管理部門的主要職責就是要制定科學的合同管理制度,并認真落實,同時要對企業各類建筑工程合同的訂立、履行進行檢查和監督。另外,建設單位還要加強對合同管理人員的培訓和宣傳教育,不斷提高其業務水平和法律意識,對制定好的合同進行嚴格審查后方可簽訂,防止合同管理人員利用合同進行一些違法活動。企業的合同管理人員應有法律顧問作為核心組織,主要由企業的管理人員和購銷人員組成,并在企業負責人的領導下開展合同管理工作,同時要接受來自國家相關行政部門的指導和監督,確保合同管理的有效性,從而杜絕法律風險。

3.2提高合同管理人員的綜合素質

隨著建設工程項目的不斷發展,建設工程合同涉及的方面也越來越多,合同管理是一項比較復雜和系統的工作,需要合同管理人員除了要具備相應的現代化合同管理知識外,還要精通相關的法律法規知識,對工程實施的全過程也要非常熟悉,從而才能夠做好合同管理工作。為此,建設單位在招聘時一定要選擇具有豐富經驗的高級合同管理人才,并要求具備相關的從業資格證,同時要定期對合同管理人員進行相關知識的培訓和考核,只有獲得從業資格證后才能上崗。同時,建設單位還要抓好合同管理人員的在職學習,組織一些優秀的合同管理人員到相關的院校進行學習深造。隨著我國建設市場的不斷發展,相關的法律、行政法規也在不斷完善,合同管理人員必須要進行繼續教育,才能夠不斷更新自身的知識,從而不斷提高自身的業務素質。此外,建設單位要對合同管理人員實行崗位責任制,明確每個人的職責,不斷提高合同管理人員的責任心,只有這樣才能做好合同管理,避免出現法律風險。

3.3建立完善的合同管理制度

任何管理都離不開制度,一個完善的管理制度是有效管理的基礎,在建設工程合同管理中,只有建立完善的合同管理制度,才能讓合同管理有章可循。建設單位應建立完善的合同管理制度,才能有效規范合同管理行為,也是確保合同管理有效落實的重要條件。建設工程合同管理制度包括合同審查制度、委托制度、合同考核制度以及合同用章制度等,對合同管理中的每一個環節都要進行嚴格規范。在建立這些制度的同時不僅要結合企業自身的實際情況,建設單位還要結合建設工程合同投標報價和工程項目管理的全過程,讓合同管理制度貫穿于整個工程項目建設的始終,從而確保合同管理的有效性和科學性,降低或避免出現法律風險。

3.4規范合同示范文本

國家相關部門應制定規范的合同示范文本,制定合同示范文本制度,從而不僅有助于當事人雙方熟悉相關的法律、法規,還有利于合同管理機構進行檢查、監督。當事人可以按照合同示范文本簽訂合同,這樣的合同才能符合相關的法律規范要求,避免出現一些不平等的合同,減少雙方當事人的經濟和法律糾紛。

3.5完善建設工程合同準則

針對目前建設工程合同變更比較普遍的問題,而業主對合同變更批復嚴重滯后的情況,根據目前合同準則中的規定“客戶能夠認可因變更而增加的收入”一條中可以看到,大部分會計師事務所的理解是取得業主能夠認可的支持性資料,即業主的書面變更批復,從而會給企業造成不良的營銷,是不符合建設工程合同將收入與成本在不同會計年度進行配比的原則。為此,我國建設工程合同準則應結合我國目前建設工程的實際情況進行修訂或完善,將變更工程收入和成本確認納入建設工程合同準則中,對其他正常的工程部分則按工程完工百分比法對工程收入進行確認,并對執行完成合同法設定合理的執行條件,從而更有利于建設工程合同準則的適用性,使建設工程合同核算結果更加合理,減少當事人雙方因合同準則不夠明確而產生法律糾紛。

3.6推行合同管理目標制度

合同管理目標主要指建設工程合同管理中規定的各項活動應達到的預期結果和最終目的。在建設工程合同管理中,合同管理的主要目的就是通過計劃、組織、指揮以及監督等一系列工作,促使建筑企業內部各部門、各環節進行密切的配合和銜接,從而不斷提高建設工程項目的管理水平,謀取利益最大化,最終促進建筑企業的發展。為此,建設單位應積極推行合同管理目標制度,并將其落實到企業的各個部門和環節中,用科學的管理方法對工程合同的訂立和履行行為進行有效管理,從而避免出現法律風險。

4結語

由于建設工程具有周期長、項目復雜、風險因素多等特點,建設工程合同在實施的過程中容易出現各種各樣的問題,從而引發法律風險。為此,建設單位必須加強合同管理,不斷提高合同管理的水平,避免出現法律風險,為企業謀求更多的利益,促進企業的健康發展。

篇5

一般通指的工程項目合同主要有:土地類和建設工程類兩種。

建設工程項目涉及的土地類合同有以下幾種:國有土地使用權出讓合同、臨時用地合同、地役權合同和拆遷補償合同。

建設工程類合同又分為:勘察合同、設計合同、施工合同、安裝合同、監理合同、監造合同以及總承包合同。

1、工程項目具有多風險的特征

在該項目的不同階段,項目參與各方所面臨的風險不同,具有較強的階段性;在該項目實施過程中,不可控制風險可能會逐漸變得可以控制,并且隨時可能會出現新的風險;項目的建設時間越長,項目所面臨的風險因素越多,可能帶來的風險越大;對于承包商而言,風險控制的成本隨工程項目的進展而增大,與此相反的是,控制風險所帶來的效益隨工程項目的進展而減小,所以,工程承包企業必須重視工程項目前期(如投標和合同談判階段)的項目風險管理工作,做好項目風險預控管理;整個合同過程中,業主與承包商心理優勢的對比將產生較大的變化,一般業主在招投標階段具有絕對的心理優勢,而隨著項目的進展而逐漸失去這些心理優勢,直到工程竣工之后又逐漸恢復;承包商心理優勢的變化與此相反。在項目執行過程中,承包商成功地進行合同風險管理,應注重充分利用這種優勢對比的變化,采取靈活的階段性風險補償策略,將風險補償問題在工程執行過程中得到解決。

2、工程承包合同壽命周期內的主要風險

工程承包合同中主要風險分為投標報價階段、合同履行階段以及竣工驗收階段,工程合同風險貫穿于工程全周期內。

其中投標報價階段風險又分為:投標報價信息失誤風險和報價策略失誤的風險兩種,報價策略失誤的風險又分為:① 合同類型選擇的風險②低價奪標高價索賠的風險(3)報價漏項或多項的風險。

合同簽訂和履行過程中的風險又分為:(1)工程款支付的風險(2)業主方管理能力的風險(3)合同條款方面的風險① 合同條款不完備② 合同條款所規定的權利義務不平等③ 合同定義不準確(4)其他承包合同所帶來的風險(5)分包合同的所帶來的風險(6)工程變更風險(7)承包商不注意合同履約管理所帶來的風險。

二、根據項目開發建設模式和承包方式,確定合同管理模式

項目可采用的總承包方式,主要包括代建制、設計-施工-交鑰匙、施工總承包、管理總承包、單位工程施工承包等,建設單位可以根據自身實際情況,確定項目承包方式。對于專項工程施工的承包,如電梯工程、消防工程、玻璃幕墻,一種是采用由建設單位直接管理,一種是由總包單位管理。

建設單位可根據自身實際情況,確定項目專項工程的承包方式,進而確定相應的合同管理模式。

1、根據項目總承包方式,確定設備、材料供貨的管理和模式

供貨的范圍、供貨時間對于工程的進度有非常大的影響。在設備材料的采購中主要有三類采購模式:(1)建設單位采購。必須與施工單位討論,明確采購內容和交貨時間。(2)建設單位指定采購。建設單位參與品牌與價格考察,但由施工單位簽訂項目合同管理。(3)施工單位在監理監督下的自行訂貨采購。

2、根據項目總承包方式,確定各類合同之間的合同網絡架構

總承包方式確定后,合同的主要控制目標,包括質量目標、安全目標、費用目標、進度目標、職業健康目標、環境保護目標等,可以根據總承包方式來確定。其他的各類合同,應當圍繞主要控制目標和總承包方式來建立合同網絡架構。

三、防范、轉移、化解工程合同風險

1、合同簽訂之前建立合同風險預控體系

由于在合同簽訂后,整個合同文件中包含了近90%招投標文件中的內容,合同條件在招投標和合同談判過程中已經確定,所以,合同的大部分風險在簽訂之前就已經確定,要成功地進行合同的風險管理,應注重合同簽訂之前合同風險預控指標體系的建立和執行,即對招投標文件和擬投標項目進行評審和論證。主要有以下幾個方面:(1)根據項目的不同類型、承發包方式等,建立公司的合同風險預控指標體系。(2)合同投標階段確定投標報價策略和合同談判策略。(3)合同談判階段爭取風險轉移或風險補償的具體合同條件。(4)根據合同投標階段和合同談判階段的結果,編制合同履約過程中的項目合同風險預控計劃體系。

2、合同履約過程中的合同風險管理體系

合同履約過程是合同風險管理的具體措施的實施過程,主要應注重兩個方面、四個環節和五個履約的注意問題:

(1)兩個方面:已分析風險和臨時出現風險的應對措施。

(2)四個環節:①合同文件的風險及風險條款審查、閱讀和交底。使合同風險管理的控制措施落實到人; ②合同進度付款和竣工結算的及時申請和辦理;③合同變更和索賠的及時辦理;④合同風險發生時的處理,索賠的及時辦理。

(3)提高履約的可操作性應注意的五大問題:①嚴密規定施工期限,避免開工日期設而不定;②確切表述每一期限的開始和結束時間,對期限規定要經常使用“之前”、“之后”、“之內”來表述,減少因期限的“前”無開始,“后”無截止的不規范表述而造成的合同履行期限的不可操作性和不確定性。③事后明確履約期限的文件要作為合同組成部分。④對市場條件下出現的新情況,要增加相應的期限規定。⑤不斷完善簽署的承包合同,使之更切合實際施工現場的情況。

四、總結

建筑施工行業是多風險行業,除了項目本身的風險外,合同風險也是工程承包的重要風險來源。工程合同的風險管理可以通過建立和實施完整的合同風險控制體系,抓好投標及合同簽訂之前的風險分析、審查和會簽;狠抓合同實施過程中的合同交底、合同執行戰略選擇、合同變更與索賠管理;以及合同實施后的工程款清欠、訴訟等工作,以此實現全項目、全員和全過程的合同風險管理,降低損失、實現企業和項目的利潤目標。

參考文獻

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一、合同管理現狀

在市場經濟新形勢下,建筑行業得到迅速發展,但部分企業對于合同管理的意識依然較為淡薄,一直以來認為把工程干好,確保好質量安全就行,往往疏于對合同的管理,主要表現在:一是在合同管理制度標準建設及落實等方面重視程度不夠。一般情況下企業針對合同管理會制定一些規章制度,如合同管理目標制度、企業印章管理制度、內部審查制度等,但多數流于形式,在落實的過程中存在一定的偏差。二是合同管理風險防控機制研究不足,合同雙方法律意識較為淡薄,合同簽訂時未能就雙方權責劃分,合同條款不清晰等問題進行明確,導致施工過程中產生諸多扯皮現象,進而影響工程進度,降低投資效益,例如因疫情導致的工期延長、成本增加時不知如何合理爭取自身應有的權益,進而影響工程進度,增加社會成本。三是合同管理人才隊伍建設方面缺乏系統性。管理人員整體綜合素質不高的現象較為突出,法律意識不強,業務能力參差不齊。四是合同管理信息化水平較低,全過程管理控制理念不強。一般情況下比較重視合同簽署階段,忽略合同文件的組成部分的核查,缺乏利用信息化手段在合同實施過程中進行動態分析,為后期的雙方爭議余留隱患。

二、合同管理特點

(一)全過程特點

合同管理工作貫穿整個工程項目建設全過程,包括項目前期準備階段、實施準備階段、施工階段、竣工驗收結算運營階段,每個階段均涉及合同的簽訂及實施。合同管理人員應當參與工程項目建設全過程管理,以防在任何一個階段工程建設脫離合同的情況發生,尤其是已簽訂合同中因政策、環境、疫情等因素變化而可能存在爭議的條款,更需要重點剖析,提前采取措施予以防范。

(二)系統性特點

建設工程合同涵蓋與工程相關的多個專業,涉及多個部門和要素,主要包括咨詢、設計、施工、監理、審計等。現實中很多項目發包方對質量安全非常重視,對于合同管理的任務直接交給合同預算部負責,其他部門人員即使參與也僅僅是走走過場,不發表意見,進而給實施過程中的合同管理帶來許多困難。比如,工程部門不嚴格把關,同意設計變更導致費用增加,等到合同預算部門核實是否要支付費用的時候,很多已經木已成舟,對已成事實的實體工程只能默認,導致投資增加。因此,合同的有效實施不僅僅是合同管理部門的工作職責,其他部門所有人員均需要在合同實施過程中履職盡責,積極輔助合同管理人員獲取全面工程信息。同時,合同管理人員也應當積極主動地參與工程變更設計方案的討論,結合合同條款約定提出建設性意見。

(三)精細化特點

合同管理精細化程度對合同能否順利實施起著關鍵性作用。合同文件中的具體條款和規定無小事,合同管理人員在合同擬定過程中,任何一個文字或數字表達錯誤都會引起合同雙方理解上的歧義,任何一個環節管控不到位,都很可能帶來嚴重影響,進而導致經濟方面的損失。合同管理人員應當具備精細化意識,針對合同文件中的每一個條款均應當詳細核查,尤其是面臨一些有爭議條款的時候,更應當提前預判,對可能發生的行為應提前通過完善條款以避免在合同實施過程中出現扯皮,影響合同的順利實施。此外,在合同簽署后,合同管理人員在履行合同時也應當具備精細化意識,要嚴格按照條款內容實施,尤其是當出現工程變更或索賠時,更應當予以注意,避免國有資產流失。

三、合同管理防控措施

(一)完善合同管理制度標準建設

管理制度標準建設是保障。一是應結合合同管理原則,根據不同階段、不同專業合理劃分合同管理任務,從任務量和不同管理類型入手分析,將其合理分配給適宜的管理人員,以形成合理有效的管理責任制度,確保所有管理人員分工明確。二是為了更加有效地執行合同,應注重相應部門現場管理的專業人員參與前期招投標、合同談判等工作,最大限度地完善合同條款,避免不必要的爭議發生。同時,合同管理人員也應當參與到建設全過程中,尤其是當工程設計變更、索賠等引發費用增加時,應當多聽取合同管理人員的意見建議。三是充分利用制定的規章管理制度,加強合同管理流程的標準建設,實現合同的標準化規范化管理。

(二)建立合同管理風險防控機制

建立合同管理風險防控機制是工程規避風險的重要一環。一是項目合法合規性風險,注意項目簽約依據,包括成本預算、文件批示等是否齊全,項目是否需要經過專業部門審查,如項目論證、立項審批等。二是合同履約方和項目實施過程中的風險。合同履約方主要涉及資信情況風險,可通過實地考察或利用國家企業信用信息公示系統、天眼、企查查等系統進行核查;項目主要涉及合同條款內容、合同訂立程序以及合同履行中的風險,可重點關注合同條款是否完備,且表述是否嚴謹準確;是否按合同相關的法律法規來制定合同條款內容并審批;不可抗力因素、合同的一方因自身的原因拒不履行合同等約定條款。三是制定風險應急預案及應對措施,加強管理過程中的風險監控。設立風險部門或者確定專人對風險進行管理,根據已掌握的資料,提前判斷采取有效措施,確保風險得到有效規避、控制或轉移。

(三)提升合同管理人才隊伍水平

合同管理人才隊伍建設是基礎。一是加強合同管理人員法律意識及素養的培養。合同管理人員應當對建設工程相關的法律、法規、條例進行深入學習,避免出現一些違反上位法的合同條款,導致合同文件的法律效力出現問題,促使合同文件可以更好地服務于工程項目。二是加強工程技術及管理知識的學習。合同管理人員應熟悉建筑工程的特點、工藝、流程,具備檔案、造價管理等知識,通過知識的不斷積累和更新,及時解決合同管理人員在技術層面的短板。三是增強合同管理人員溝通能力及使命感。合同管理人員應當意識到自身工作的重要性,加強內外部溝通能力,具備良好的承壓能力,不因內外部的施壓隱瞞合同潛在的風險,避免自身原因出現的錯亂。

(四)提高合同管理信息化運用

信息技術運用是國有企業合同管理由粗放型管理向精細化管理方向轉變的有效手段。為了適應現代化管理的需要,增強企業的競爭力,國有企業在合同管理方面應盡可能地利用信息化手段實現合同信息的錄入、上傳、合同網上評審,合同執行過程中記錄的留存,以及不同合同文件的分類、歸檔等,以實現合同信息的共享,保證企業各部門數據統一,各級管理人員在相同數據的基礎上進行評審、分析和決策,避免因信息不對稱而造成不必要的損失,同時也增強了合同評審的透明度,加強了過程監管。

四、結語

綜上所述,國有企業是推動改革開放的主要力量,在國有企業建設工程合同管理過程中應結合全過程、系統性、精細化的特點,不斷完善合同管理制度,建立合同管理風險控制機制,提升合同管理人才隊伍綜合能力,利用信息化手段提升合同管理精細化水平,保證合同在項目建設過程中順利實施,同時對全面加強建設領域廉潔風險防控具有重要的作用。

參考文獻

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篇7

建設工程項目包括了策劃、勘察、設計、采購、施工、竣工驗收、審計及后評估等過程。項目管理是指運用系統的理論和方法,對項目進行計劃、組織、指揮、協調和控制等專業化活動。項目管理是一項復雜、全面的系統工程,在項目管理中,合同管理是其中的一個重要組成部分。通過加強項目合同管理,制定和實施合同管理制度,有利于規范、約束項目建設行為,幫助建設單位維護自身合法權益、防控法律風險,促進實現項目建設目標。

一、項目合同管理的主要內容

1.建立合同管理模式,實現管理目標

合同管理模式是一種工作分解結構,它是用以展示工作要素已經分配給了具體的組織單位。項目合同管理的主要目標是:(1)對每一單位做出詳細的時間與費用估計,形成進度目標和費用目標;(2)確定項目需要完成的工作內容、質量標準和各項工作的順序;(3)估計項目全過程的費用,建立項目成本控制計劃;(4)通過合同網絡架構管理,建立項目質量控制計劃。

2.根據項目開發建設模式和承包方式,確定合同管理模式

項目可采用的總承包方式,主要包括代建制、設計-施工-交鑰匙、施工總承包、管理總承包、單位工程施工承包等,建設單位可以根據自身實際情況,確定項目承包方式。對于專項工程施工的承包,如電梯工程、消防工程、玻璃幕墻,一種是采用由建設單位直接管理,一種是由總包單位管理。建設單位可根據自身實際情況,確定項目專項工程的承包方式,進而確定相應的合同管理模式。

3.根據項目總承包方式,確定設備、材料供貨的管理和模式

供貨的范圍、供貨時間對于工程的進度有非常大的影響。在設備材料的采購中主要有三類采購模式:(1)建設單位采購。必須與施工單位討論,明確采購內容和交貨時間;(2)建設單位指定采購。建設單位參與品牌與價格考察,但由施工單位簽訂項目合同管理;(3)施工單位在監理監督下的自行訂貨采購。

4.根據項目總承包方式,確定各類合同之間的合同網絡架構

總承包方式確定后,合同的主要控制目標,包括質量目標、安全目標、費用目標、進度目標、職業健康目標、環境保護目標等,可以根據總承包方式來確定。其他的各類合同,應當圍繞主要控制目標和總承包方式來建立合同網絡架構。

二、工程項目合同中的法律風險及防范

1.非法轉包、違法分包及掛靠情形下,開發商的責任

該類情形主要存在的法律風險在于實際施工人、掛靠施工人也可以直接發包人。相應的防范措施包括:(1)確定承包人項目部管理人員;(2)提供管理人員過往的勞動合同、社保清單、工資單;(3)約定視為轉包、違法分包及掛靠的情形;(4)約定違約責任:拒絕支付工程款、解除合同。

2.合同履行過程中往來文書的效力認定

該類情形主要存在的法律風險在于往來信函、傳真、電子郵件等,當事人的施工負責人、工程監理、現場代表、項目經理、項目負責人等的簽字,就可以認定其法律效力。相應的防范措施包括:(1)傳真號碼、電子郵箱;(2)限定傳真的效力;(3)對引起工期順延、工程款增加等后果的往來文書限定特別的生效條件。

3.現場簽證管理不嚴的風險

該類情形主要存在的法律風險在于:(1)現場簽證可以直接作為結算憑據。如進行合同審價,審價部門對簽證不作另行審查;(2)訴訟中作為直接證據,直接認定工程量、工程價款。主要風險防范措施包括:(1)約定簽證必須連續編號;(2)約定申請簽證的期限,過期視為放棄;(3)涉及工程量、價款變更的,只能依據申請時所附的資料;指定印章,并規定多人簽字方為有效;(4)約定有異議時,不得拒不執行有關的設計變更,否則視為違約。

4.建材差價調整的風險

該類情形主要存在的法律風險在于即使約定對工程總價或材料價格實行包干,但如果因情勢變更導致建材價格大幅上漲而明顯不利于承包人的,承包人仍可請求增加工程款。主要風險防范措施包括:(1)在合同價款條款中,將風險范圍量化明確,列明風險費包含了物價波動的幅度比例;(2)在施工合同中預設建設單位因工、料、機費上漲停工免責的條款。

5.承包人不辦理竣工驗收手續,移交相關工程建設竣工資料的風險

對于該類情形,可以通過一個典型案例加以認識。2004年,中國寶安集團股份有限公司(甲方)與中鐵建工集團有限公司(乙方)簽訂“華浩源”A區的建設工程施工合同,約定該項工程的固定總造價為43497869.34元。工程建設實際完成后,甲方曾多次敦促乙方辦理竣工驗收手續,但其以清單漏項、實際工程款數額差距較大為由拒絕辦理。導致甲方已預售的201套商品房無法入伙,須向業主承擔1411826.78元違約金的賠償責任,且每日都在增加中。甲方向法院請求判令乙方完成辦理華浩源A區的竣工驗收手續、移交竣工資料、賠償延期入伙的違約金損失14411826.78元。法院認為,原告的不屬于法院受案范圍,裁定駁回原告的。通過本案例可以得出應對此類問題的防范措施:約定有爭議的,按爭議解決機制解決,無論發包人是否違約,承包人不得拖延理竣工驗收手續,移交相關工程建設竣工資料。否則,承擔延期入伙的損失。

三、結束語

隨著市場經濟機制的發育和完善,在進行建筑生產與管理活動時,必須按照市場規律要求,健全和完善建設單位各項管理制度,合同管理制度是其管理制度的關鍵內容之一。建設工程合同是調節業主和承包商經濟活動關系的法律依據。加強建設工程合同的管理,提高法律意識,防范法律風險,是市場經濟規律的必然要求。

參考文獻:

[1]成虎.建筑工程合同管理與索賠.東南大學出版社.2009.

篇8

房地產建設工程合同屬于經濟合同,是發包單位和承包單位為了完成其所商定的工程建設目標,明確雙方相互權利、義務關系的協議。合同管理則是建設行政主管部門、工商行政部門、建設單位、監理單位、承包單位等依照法律、行政法規及規章制度,采取法律的、行政的手段,對合同關系進行組織指導、協調和監督,從而保護合同當事人的合法權益,處理合同糾紛防止、制裁違法違規行為,確保合同條款實施的一系列活動。

合同管理直接為工程總目標和建筑企業總目標服務,保證工程總目標和建筑企業總目標的雙重實現。具體而言,大致包括以下幾個方面的內容:第一,保證工程三大目標的實現,即確保整個工程所預期的成本目標、工期目標及工程質量目標的全面實現。通過科學嚴謹的合同管理,可以保證項目的各個方面都能嚴格履行合同責任,進而保證項目的順利實施。第二,一個成功的合同管理需要合同各方面能互相協調,在工程結束時使雙方都達到各自的目標。解決工程問題要求公平合理,符合國際與國內慣例。

二、 項目合同管理現狀及存在問題

雖然當前出臺了一系列法律法規來強調要按合同來管理項目,來規范項目的合同管理,但是,目前房地產工程項目合同管理的重要性還遠未得到應有的重視,管理水平與國際慣例要求相比更是差異巨大。本文欲通過一個實際案例分析,來了解當前工程合同管理的現狀及存在問題。

1、案例分析

某高層寫字樓建設工程項目按招標文件規定,幕墻工程是主承包的分包。根據地方建設行政主管部門規定,主承包方計取的主承包管理費和配合服務費為幕墻工程造價的2.5%,但地方建設行政主管部門對管理、配合、服務的內容沒有明確界定。由此引起分包合同簽訂糾紛,導致分包合同遲遲無法簽訂。糾紛的焦點是幕墻安裝所需要的腳手架費用由哪一方來承擔。業主認為自己承擔2.5% 的主承包管理費和配合費,主承包方應承擔管理、配合、服務以及腳手架費用,直至幕墻工程全部安裝完成;主承包方認為自己計取2.5% 管理費、配合費,已搭設腳手架僅供幕墻分包單位使用到主體工程完成為止,而幕墻工程安裝需要繼續使用腳手架的費用,應另外增加;幕墻分包方認為幕墻招標文件中未提到幕墻投標應考慮腳手架費用,而腳手架費用應由主承包方提供,費用糾紛是業主與主承包方之間的事。最終經過多次協商,結合實際相互讓步的原則,由業主承擔兩個有腳手架費用,其余均由主承包商承擔幕墻合同工期內的全部費用。

造成這種費用糾紛的原因有兩個方面:第一方面是招標文件對幕墻工程所需腳手架費用未明確描述,是由主承包投標報價還是由幕墻分包投標報價;第二方面是該環節被迫變相的實行工程量清單招投標,名譽上是實行工程量清單招投標,實際上是一種不成熟的工程量清單報價方式,甚至有的工程造價咨詢單位對工程量清單報價中的零星工作項目都沒能弄清。由本案例可見,房地產建設項目合同管理的效果還差強人意。正是由于對招標文件的審查、評審這一合同管理要點的忽視,直接影響了合同簽約與履行。

2、存在問題

(1)合同管理意識淡薄。首先在合同簽訂上,“陰陽合同”、“口頭協議”、“私下合同” 等屢禁不止。由于建筑市場競爭激烈的現實,造成業務承攬上的激烈競爭,不少承包商經常為了迎合業主,委曲求全地簽訂不正規的合同,從一開始就埋下了許多合同風險,導致合同履行紛爭不斷。其次,在合同履行過程中,常常不按合同辦事。在項目實施中遇到利益糾紛時,許多承包商往往不是按照合同條款尋求問題的解決,而是拋開合同,依靠“關系網”、“人情網”等來“擺平”事情。

(2)合同不規范、不嚴謹。由于房建工程項目合同種類多,合同條款多,相關文件多,其中用詞錯誤、矛盾及二義性問題等常常難免,導致合同履約率低。實際工作中,承包商往往是根據示范文本草擬合同協議條款,經業主認可后簽署,常需要幾經確認,這一過程中由于種種原因造成最后的合同條款與招投標文件中相應的條款相差很遠,有時甚至是人為的用詞錯誤、矛盾,設置二義性問題以留待事后“溝通”。

(3)重施工階段合同管理輕設計階段合同管理。設計階段是投資控制的重要環節,但實踐中設計階段合同管理卻不如施工階段合同管理受重視。設計方往往對投資控制、工期、投資增加和浪費漠不關心,設計思想保守,僅考慮工程項目的可靠性、安全性、實用性,安全系數采用保守,導致工程項目投資加大;另外,由于設計質量差,造成施工無法順利進行而需要補充、變更、修改設計等,從而導致投資增加,工期拖延。通過合同管理解決設計階段普遍存在的上述問題,可以起到事半功倍的效果。

三、對策及建議

1、進一步完善和健全建設工程合同法律法規

完善和健全法律法規是確保建筑市場正常運行的首要前提,是工程項目合同管理的基礎依據。制定從項目可行性研究至工程交工驗收全過程的一系列法律法規,將工程建設整個過程納入法制軌道進行規范和管理,對于規范建筑市場主體行為、維護建筑市場秩序、增強各方主體的法制觀念具有重要意義。針對建筑市場中的信用缺失、合同履約率等問題要及時進行研究和探索制度創新,制定新的更規范的法律法規,矯正市場運行中的種種偏差,遏制消極因素,規范各方行為。同時對不斷出現的新問題要制定相應的更具操作性的法律法規,促進建筑市場的健康和可持續發展,為建設工程項目合同管理創造更好的宏觀環境。

2、建立以計算機和互聯網為主的合同信息管理系統,加強合同的動態控制

建立以計算機和互聯網為核心的合同信息管理系統,實行信息共享,隨時掌握合同的簽訂、履約及糾紛情況,對建設工程項目合同形成真正的信息管理和動態管理。

3、大力培養專業合同管理人才和建筑業內專業律師,提高合同管理人員的素質和水平建設工程項目的合同管理是一項復雜的系統工程,涉及到建筑業各專業技術、經濟、法律、法規等方方面面,是一種全過程、全方位、科學系統的管理工作。要提高當前建設工程合同管理水平,任重道遠,需要我們不斷探索和不斷實踐。

參考文獻:

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1 合同管理風險的主要體現

合同管理風險貫穿于從合同的始終,從合同的訂立直到合同的終止,而在整個過程中,最能體現合同管理風險的則是履行合同階段。從合同管理的性質上可以將合同管理風險分為三大類,分別是合同的可控性和不可控性、直接管理性和間接管理性、內部管理性和外部環境性。只有準確的掌握合同管理風險的種類,分析風險產生的原因,及時有效的進行防范與控制,才能更好的降低合同風險。

1.1 可控性和不可控性。可控性主要體現在對合同進行管理時,對信用風險進行評價,對履約風險進行評估,對合同爭議進行解決,對合同解除進行管理等方面問題的解決,盡一切可能壓低風險。不可控性通常是指由于受到自然災害等因素或國家政策的變更,導致合同無法按照原計劃簽訂、執行。

1.2 直接管理性和間接管理性。直接管理性是指在企業作為本身直接參與對合同管理中,但由于在合同評定審核過程中、履行合同過程中、變更合同內容或對合同轉移過程中存在不規范的管理、合同制度相關機制存在缺陷、監督管理部到位等因素,都會給合同的直接管理性帶來風險。間接管理性是指企業以企業本身的形式間接的參與對合同的管理中,造成企業間接管理性存在風險的原因有很多,如在合同中由于聯合體成員的存在、分包方或除了企業本身及施工方的第三方等原因,都會使合同在履行、變更內容或合同轉移直至合同終止中的任何一個環節存在一定的管理風險。

1.3 內部管理性和外部環境性。通常情況下,由于合同管理常常受到社會經濟環境、國家法律法規、合同內容或國際慣例等客觀條件的制約,使得簽訂合同的雙方對這種風險無法進行規避。而作為合同管理風險防范控制的內部管理和外部環境所帶來的影響,很多則是可以有效避免的。內部管理存在風險性主要是因為對合同管理制度不完善、具體監管流程不規范,內部人員素質低下等原因造成的。導致合同從簽訂直到解除都存在一定風險,嚴重者,不僅能夠導致企業的經營決策出現重大失誤,還會給企業帶來巨大經濟損失。

2 導致合同管理風險存在的原因

2.1 人員素質的影響。在合同管理風險中,人員素質起到重大作用,這其中主要涉及到人員對知識掌握的水平,還有人員能力的體現。從知識掌握水平方面看,合同管理人員如果知識掌握水平單一、對社會經濟變化的認識程度不強,就會導致缺乏對全球經濟的變化以及國家的政策、相關法律法規的認識,不能對此做出準確的分析和預測。使合同在簽訂和履行過程中都存在很大風險。從人員能力水平上看,如果合同管理人員在合同條款中不能及時發現問題的所在,或者發現了問題的存在,但沒有對如何改進條例提出合理意見,或在合同起草之初,起草合同人員沒有按照合同審核人員的合理建議建議進行工作等原因都是能夠使合同在管理中存在風險的重要原因。由于人員的管理貫穿于合同的始終,所以在一定程度上人員素質的因素,在合同管理上起著不可忽視的作用。

2.2 合同管理中風險的防范與控制意識的影響。在合同管理風險中占據主觀因素的是除了風險防范還有控制意識的影響。這主要涉及合同管理中對風險意識、責任意識或法律意識等因素的影響。就風險意識方面來說,主要是由于對隱藏在合同中的風險認識不夠深刻,重視程度也存在一定問題,在一定程度上缺少對風險的防范和必要的控制措施。最典型的事件主要體現在合同中往往存在權力失衡或罰責不對稱的情況,導致承包方在這種刻薄的條件下,被迫承擔來自質量、付款、索賠等各方面的重大壓力,承擔更大的風險。在責任意識方面,則主要體現在對合同管理風范與控制的強化程度低下、責任意識不足,使風險防范與控制措施在一定程度上得不到很好的控制,為合同的管理帶來一定的風險。從法律意識上看,在合同的整個過程中,即從簽訂到履行過程中,對現行法律法規掌握程度沒有到達應有的要求,對法律的重視也不夠深刻,缺乏對合同條款的認真研究,不能及時按照現行政策和法律的約束,對合同的簽訂和履行都會造成影響,使合同本身存在一定的違法違規的風險。

3 合同管理風險防范與控制措施

3.1 加強對人才培養。在建設工程中人才是不可缺少的主要力量,讓人才在建設中發揮重要作用,也是保證合同管理能夠有效進行的重要舉措。這就需要對人才進行選拔,熟悉國家的政策法規,依照國家的選拔制度,進行公開、公平、公正的選拔方式,選拔能夠為從事合同管理工作做出重要決策的人才,要求其具備合同管理能力,并在信息化專業技能上存在一定的能力的優秀人才。并定期組織專業知識培訓,通過演講比賽、案例分析等形式,加強對人員的培養。

3.2 完善風險預警系統風險系統的完善是降低合同風險的主要途徑。為合同管理建立完善的風險預警的主要目的是在于,在合同簽訂、履行中進行風險評估,及時采取有效措施。在實踐中,各個單位都要本著認真負責的態度對合同管理進行點評,從客觀實際出發,善于發現問題,找到問題關鍵所在,并提出有效的措施及時解決,最大程度的減少風險。對合同管理進行及時跟蹤與反饋,對風險進行預警,努力降低合同風險。

3.3 依照信用進行合作。信用是一個企業生存與發展的基礎,更是增加雙方合作的基礎,這里就需要對合同的當事機構的經營狀況與財務狀況進行信用評價,歸納其日常工作動態,在合同簽訂之初,一定要選擇信用最好的單位,這樣不僅能夠降低合同在履行中的風險。如果簽訂合同的對方信用不是很好,也會加大日后合同管理中的風險,造成不必要的經濟損失。

4 結語

隨著經濟的發展,如何提高經濟效益是所有企業的重要關鍵所在。在建設工程中也是如此,對于合同主體來說,怎樣把風險降到最低,提高市場競爭力,一直都是一個重要研究工作。在實踐中表明,只有加強對合同管理的研究與分析,用科學進行管理,才能有效的降低合同風險、提高綜合經濟效益。

參考文獻

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合同的管理是貫穿在整個房地產項目的開發過程中,這包含著從項目設立之初的設計到項目竣工的驗收,期間所涉及到合作單位比較多,不僅包括項目的勘察設計企業、造價咨詢企業還包括項目的施工總承包商、分包商以及材料的供應商等。根據合同管理的相關階段,可將合同分為形成階段、簽訂階段、履行階段以及結算階段。上述的四個階段中,房地產企業建設工程的合同管理當中都存在中這樣那樣的一些具有普遍性的問題。以下五點是筆者根據多年的工作經驗總結出的問題:

(一)房地產企業的法律意識普遍較為淡薄,相關的合同管理制度相當不健全

隨著我國市場經濟體制的確立,房地產企業中的合同管理也逐步得到建立并發展起來。我國早在1993年就制定了比較統一的合同法,工程的合同制度就以法規的角度得到確立,從此,雙方簽訂的合同就成為了各企業間契約關系的一種憑證。但是,目前我國的房地產企業的合同法律意識還是相當淡薄的,對于合同的管理往往都是持漠視的態度,更有甚者對合同和合同法律之間的關系還不清楚,依法來訂立合同并履行相關條約的意識還是欠缺的,這就埋下了較多的風險隱患。

(二)在合同的形成過程中存在的管理問題

房地產企業跟潛在的一些簽約方進行一系列的商務考察以及招標活動的階段就是合同的形成階段。這期間由于房地產企業的項目總體開發進度時間比較緊迫,所以部分企業在進行招標之前,缺乏了解、審查對方企業的實力、企業的資質以及項目施工水平等情況,有甚者在沒有進行商務考察的情況下就直接委托對方開展施工作業,由于合作對象沒有履行合同的能力就多次的更換施工單位有時會出現停工現象,這樣就勢必會給企業帶來許多不必要的法律糾紛。

(三)在合同的簽訂階段中存在的管理問題

雙方在正式簽訂合同確定相互的契約關系階段中主要存在的問題:

1、雙方經常簽訂陰陽合同,而陰合同不是降低了工程的價款、下浮了讓利或者增加了付款條件就是延長了付款的期限、縮短了工期或肢解了工程,這都存在著比較大的風險隱患。

2、合同簽訂主體的資格審查相當不嚴。根據我國的法律規定合同主體要有民事權利能力以及民事行為能力的當事人。但是,在合同的實際簽訂中,部分企業對合同簽約的主體審查不嚴格,合同簽訂的對方人沒有授權委托書。這會給企業帶來一定的法律風險。

3、在簽訂時存在合同的文本有漏洞,相關要素不齊全的問題。當前我國大部分的房產企業所簽訂的施工合同都是自行編制的,不是采用國家建設部和工商管理局所修訂完善的范本。這些自行編制的合同文本可能有以下幾個問題:由于合同管理人員的知識水平不一,可能存在漏洞的風險;簽訂時沒有按照公開公平的原則進行,在合同中設立了一些霸王條款,使施工單位的相關責任義務增加,對施工單位的相關處罰變相加重;有些條款存在違背我國現行的法律法規。

4、有些企業存在著先開展工程施工,然后再簽訂合同的問題。因為許多項目工程的工期進度比較緊張,所以存在著施工先行,然后再增補合同的現象,有的甚至是在施工竣工以后再補簽合同,進而導致了雙方在項目工程的質量、材料的單價、數量以及工期等方面的互相推卸責任的問題。

(四)在合同的履行期間存在的管理問題

在合同簽訂完成后,雙方按照合同的約定開展施工并推進項目的開發的時期就是合同的履行階段。在這段時間內合同的管理主要存在著三個不重視的問題,即不重視合同的交底工作;不重視合同在簽訂以后的管理工資;不重視相關資料(證據)的法律效力。

(五)合同的后評估被忽略

合同的后評估任務主要做的就是總結一下合同的實際執行情況,總結推廣那些好的經驗,及時改正那些過時的而且不符合我國現行法律法規的條款,為以后的工程項目開發工作提供一定的參考作用。就目前我國的房地企業來說,很多都忽略了合同履行之后的相關后評估工作。

二、房地產企業建設工程合同管理的規范化對策

(一)增加房地產企業的法律意識,不斷建立和完善相關的合同管理制度

1、房地產企業可以建立一整套能適應企業當前的發展狀況的而且比較切實可行的還能比較有效的調動相關責任人的一些合同管理制度,這樣才能保障企業的執行力,同時也避免了企業在簽訂合同、履行合同以及變更合同的時候所產生的經濟損失。另外,在一定程度上這也避免了企業人員的變動對于合同管理工作所產生的影響。

2、房地產企業的工作人員要加強學習房地產項目開發以及招投標的相關法律法規知識,使他們都能比較熟悉的使用相關的法律法規。房地產企業可以定期的組織并開展法律知識的專題講座使管理人員的法律風險意識得到逐步的強化。嚴格按照我國招投標和合同管理的相關規定,絕不簽訂陰陽合同和私下合同,若必須簽訂協議,其中的一些重要條款也需要保持一致。

(二)強化合同的管理工作

房地產企業要重視施工合同范本的編制,對于那些國內外比較成熟的合同管理經驗要積極的吸收和采納,合同范本的編制要嚴謹,合同的條款表述要做到統一,從而避免了分公司和相關項目部門對條款任意改動所帶來的風險。合同的范本要經相關職能部門的的討論審核,并充分的吸收相關部門的所提的建議。要盡量做到用詞的嚴謹清晰,對于模糊的詞匯要慎用。合同的范本至少要包含以下六點內容:統一約定合同價款的支付;工程延誤處罰條款;詳盡約定工程質量的相關檢驗標準;雙方自身約束的條款;約定材料上漲問題;約定好項目設計的變更以及現場簽證所造成的工程量增減問題。

(三)強化房地產企業建設工程合同中的全工程管理工作

合同的管理是貫穿于工程的全部過程中的,由于工程的質量、工程的工期以及工程的造價都是按照合同來執行的,所以合同的管理需全工程、全員,不斷的發現問題,積極的總結相關經驗,在問題出現的第一時間就要尋求解決辦法,使合同得到逐步的補充和完善。房地產要積極做好同項目的招投標公司以及監理公司的相互配合,工程項目的管理要嚴格按照的合同來執行,充分保證工程的質量標準能符合合同的要求,工程的進度要符合合同中約定的進度,工程款要按時支付。

(四)合同管理需要聘用專業化較強的人才

合同管理制度的建立也就意味著房地產企業需要設立相關的專門人員、專門機構來進行這項工作,不要再把合同的管理視為其他科室的工作。另外,由于合同的管理工作所涉及到的知識面比較廣而且比較復雜,也需要企業招聘一些專業化較強的管理人才。采用公開招聘以及內部選拔的方式,把那些專業化較強的人才分配到公司的總部、分公司以及各崗位上輪崗,將有利于其更為系統的掌握管理知識。同時,企業也應該注重專業人才的培訓工作,以提高他們的管理水平。

(五)企業可以建立相關的合同分析考核制度

合同的管理是一個動態的過程,合同的履行情況要進行實時的跟蹤和總結,以避免可能會出現的一些法律風險和經濟風險,從這個角度來講,企業需要建立相關的合同分析考核制度比如,對項目工程進行定期的分析、實時核查合同的履行情況,并形成檢查報告。

結論

合同管理具有長期性,合同的管理內容比較龐雜、合同的管理所涉及的人員比較多、合同的管理展示了國家的干預性以及合同的管理具有較高的風險性等都是房地產企業建設工程合同管理所具有的特殊性。從它的這些特性來說,房地產企業要做好法律知識的學習、合同管理制度的建立以及標準管理程序的制定工作。另外,企業還需要編制較為合理的合同范本并聘用專業化較強的管理人才,完善相關的合同分析考核制度等。

參考文獻:

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一、建設工程合同風險主要類型和具體分析

1、工程合同文本合法性的風險

在這一點上風險最小。因為簽訂建設工程合同必須符合國家強制性規定。建設工程合同是中華人民共和國合同法中很重要的一個商務性合同,因此建設工程合同違反國家大法的可能性不大。要做好這一點,最重要的是要保證簽訂合同的專業化。

2、工程合同招標投標過程中的風險

根據《中華人民共和國招標投標法》第三條的規定,為了締結建設工程合同,必須采取招標投標的方式,這一點的風險也不會很大。采用招標投標的方式來締結合同,目前相當普遍。只有規模相對較小的工程,可以采取直接發包的方式簽訂合同,這樣的合同業主就要承擔風險。

3、工程合同中承包商的資質風險

對于一個建設工程項目來說,承包商是否具有相應的資質,是一個很重要的考察點。而相關法律法規也規定了一個承包商所應該具有的一系列資質。達不到這些基本的資質,就是不合格的承包商,就不能對建設項目承包施工。如果沒有資質的實際承包商借用他人的資質等級,掛假名而進行承包施工的同樣屬于不合格承包商,同他們簽訂的建設工程合同也是無效的。如果承包商具有簽訂合同所需資質,但實際履行施工的施工方和當初簽訂合同時的承包商并非同一單位,也是嚴重違反相關法律法規的。業主必須對此嚴格審查,否則,會對建設工程造成巨大風險。

4、工程合同的計價類型風險

建設工程需要花費多少資金,在建設工程合同中必須做出明確規定,建設工程規模大小不一,計價方式也有不同類型。根據《建設工程價款結算暫行辦法》中的相關規定,價款可以分為:固定總價、固定單價以及可調價格三種類型。應根據不同的需求,設置不同的計價類型,使之符合工程要求。而一旦選擇不慎,則會造成經濟損失。因此業主必須對此加強管理,在擬定合同的時候就要進行專業評估,選擇出合理的價款類型加以實施,并輔之以相應的限制性條款。

5、工程合同的工程款支付風險

工程合同中如何支付款項,必須要在建設工程合同中一一落實。在擬訂合同時要仔細推敲,以制定出合理的工程款支付協議。工程款包括工程預付款、進度款、竣工款、索賠款以及合同以外的零星款項。對于合同中能夠明確規定的,就盡量在合同中明確地規定出來,以減少實際操作中的糾紛,造成資金損失;對于合同中無法具體規定的款項,在實際支付操作中,就要憑借業主進行優質管理,把風險降到最低。

6、工程合同的現場派駐工程師授權風險

在一般的建設工程中,施工現場會有業主委托前來現場監督施工的工程師。這些工程師在施工現場享有一定職權,在有必要時可以干預現場施工工作。對于這些派駐工程師,什么事情可以做,什么事情不可以做,都應事先在建設工程合同中明確規定。如果在合同中規定不明確,將會造成人力物力損失,還會耽誤施工進度。

二、建設工程合同管理的風險防范措施分析

1、招標文件的評審

購買招標文件后,由招標投標部門牽頭,組織各職能部門進行招標文件評審,由各職能部門對相應管理職責提出評審意見,主要針對招標文件中工期、安全、質量、進度、資金支付、結算條件、施工環境、材料設備供應、交工驗收及稅收等風險因素進行評審,再由招標投標部門收集匯總評審意見,組織評審組深入研究和全面分析風險因素,正確理解招標文件,吃透業主意圖和要求,制定相應投標策略,盡可能在投標書中,在作出相應投標文件實質性條款的情況下作出有利的選擇。

2、合同談判及簽約階段的風險防范

施工合同談判前,承包人應明確專門的合同管理機構如經營管理部,負責施工合同的審閱,根據發包人提出的要求,逐條進行研究,實施監督、管理、控制。在合同實質內容審查時,對有關的條款內容應引進足夠重視。要注意避免合同工期約定的風險,如開工時間約定以開工報告之日起算,合同約定按日計算逾期竣工違約金的,最好有封頂條款,對工期保證金的處罰約定要合理,避免逾期數日全額扣罰。要注意質量標準及竣工驗收條款的風險防范。要注意工程款支付及結算條款的風險防范,約定結算款的支付時間盡量不要超過行使優先權的時間,爭取約定默認條款,保修金條款應明確約定分期扣回的時間和比例。注意對通用條款的研究,把握通用條款與專用條款的關系,化解通用條款對施工方不利的規定,運用通用條款的規定維護自己的合法權益。注意內部承包合同風險的防范。注意訂立爭議解決條款的風險防范。

3、進行合同風險識別和風險分析

識別風險首先要對風險因素進行分解,構成風險結構層次圖,然后運用反向思維把不利因素找出來,從反向角度來論證,最后,通過對項目進行后評估不斷積累經驗,加強風險識別的準確性。我們把風險定義為不利事件發生的可能性,可見風險的大小與出現不利結果的概率大小成正比。在建設工程項目中,僅僅利用風險估測的三個參數來為風險管理提供依據是遠遠不夠的,還需要結合建設項目的特點進行進一步的分析,即風險分析。風險分析就是以風險估測的三個參數為基礎,對具體的建設項目評價模式進行適當的數學處理,使之能反映風險因素的過程。風險分析也就是在這些評價指標中加入風險因素,例如法律風險因素、經濟風險因素等。

4、注意施工階段的索賠管理

(1)要注意索賠的技巧性。在工程建設活動中,施工單位常常處于不利的地位,這是由激烈的市場競爭造成的。在解決索賠問題中,由于雙方利益和期望的差異性,在談判過程中常常會出現大的爭執。如果施工單位態度強硬地堅持自己的觀點,會造成雙方關系緊張,失去長期合作的機會。因此,在索賠談判中,施工單位應避免和業主發生沖突,要善于整合雙方的差異,尋找付出較小代價就能給業主帶來很大利益的條款。此外,讓步是解決爭議的常用技巧,在具體操作中,施工單位應提出較高的索賠期望,經雙方談判,在業主敏感的利益支出作出讓步,如縮短工期、提高工程質量等,同時爭取業主作出相應的讓步,從而實現索賠目標。

(2)要注意索賠的及時性。進行索賠應在索賠事件發生之時,而不是之后出具正式函件通知業主或其代表。國際上普遍采用的FIDIC合同對許多索賠時間都有時效期限,如對工程師簽發的圖紙或指令過遲而造成了工期延期,應在合同約定的時間內書面通知工程師并報告業主,出具工期索賠細節。逾期不報,業主有權拒絕索賠要求。

(3)要確保索賠資料的完整性。只有實際發生了經濟損失或權利損害,一方才能向對方索賠。經濟損失指因對方因素造成合同外的額外支出,如人工費、材料費、機械費、管理費等額外開支,權利損害是指雖然沒有經濟上的損失,但造成了一方權利上的損害,如由于惡劣氣候條件對工程進度的不利影響,施工單位有權要求工期延長等。因此,發生了實際的經濟損失或權利損害,應是提出索賠的一個基本前提條件。

結束語

建設工程項目的合同風險防范對于保證整個項目的順利運行起著決定性的作用為了讓自己可能遭受的工程合同中承包商資質風險、招投標過程風險、工程款支付風險等降到最低,必須對合同管理中的風險進行有效的防范。

參考文獻

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1工程概況 

 

山口水電站工程是新疆某河流干流梯級開發的最末一級,主要承擔發電任務,其次是反調節任務。工程規模屬大(2)型,工程等別為ii等。電站廠房、尾水渠等其它永久建筑物的級別為3級。廠房采用壩后式布置,由主廠房、副廠房和開關站組成。采用3臺機布置方案,總裝機為3×47mw,單機流量157.30m3/s。 

 

2建設工程監理 

 

水利工程施工合同具有合同標的不動產,受自然條件、地質水文條件、社會條件和人為條件等多方面影響,施工周期長、結構復雜、體積大、工作量大、用材量大以及合同在履行過程中涉及的主體非常多的特點。作為山口水電站監理部發電廠房分部在施工合同的項目管理中,將三控、兩管、一協調的工作貫穿始終,通過對施工合同全方位管理,較好的實現了工程預定目標。本文主要從以下幾方面對工程監理過程中取得的經驗進行總結。 

2.1合同責任的監管監理工程師在執行監理工作中,如果發現施工合同的各文件之間出現矛盾時,嚴格按照國家建設監理的有關規定,對業主和承包商的權利與義務進行合理的解釋,并做好雙方的協調工作,發揮監理的指導作用。山口水電站發電廠房監理部嚴格執行以下原則:一是檢查承包合同是否符合合同法相關規定,若與合同法條款規定相抵觸,建議業主對條款予以更改,使之符合合同法規定;二是監理工程師在執行解釋時,要按照合同文件的先后排列順序,有序安排,防止忙中出錯;三是監理工程師對文件之間的歧義的解釋,不能隨意修改文件中原定的雙方應承擔的責任和義務;四是對于固定總價承包項目,嚴格按照總價予以結算,不再吸納各方提出的任何主客觀理由,實屬各方應承擔的風險范圍;五是對于合同規定模糊之處,執行大局利益和業主利益等方面周全考慮,協調好多方面的關系。 

2.2工程進度的合理控制監理工程師在施工合同的管理過程中,嚴格按照簽訂的合同,審批承包商編制的施工計劃,同時,嚴格按計劃進行監理,但是,對于承包商提出的組織施工方案,作為監理工程師不應過多干涉。特別是由于業主的某種需要,要求承包商提前完工的,監理工程師應協助業主與承包商簽訂提前完工協議,其協議內容應包括:①提前的時間和修訂后的進度計劃;②承包人的趕工措施;③發包人為趕工提供的條件;④趕工費用和獎金,以及專用條款相關具體規定。以便提高承包方工作積極性。 

對于承包商未能按期完工的,嚴格按《水利水電土建工程施工合同條件》(示范文本)(gf-2000-0208)的條款區別對待,特別是如由于發包人不能按專用條款的約定提供開工條件,不能按約定日期支付工程預付款、進度款,致使工程不能正常進行的,設計變更和工程量增加超過專用合同規定百分比的,不可抗力原因的,非承包人原因造成停水、停電、停工等任何干擾或阻礙,要認真分析,做到公正、公平、合理解決。 

2.3工程價款支付的監管監理工程師在監理項目時,嚴格按施工合同的有關規定協助業主按期審批工程款,工程款項支付不搞官僚,找理由拖后支付,廠房監理過程中,未有滯后支付工程款現象,確保了承包方按期得到應得工程款,保證工程施工正常進行。對于業主提留的保留金和保留金的返還以及由于物價上漲、意外事件等,應根據具體情況具體處理,防止造成甲乙雙方經濟損失。 

2.4工程的變更管理監理工程師要加強對工程的變更管理。對于由于增加或減少合同中的工作量;改變使用功能、質量要求標準和產品類型;任何部分施工順序等原因造成工程變更的,監理工程師要根據工程變更令,從提高工程效率出發,避免造成管理混亂。 

2.5工程分包的監理根據施工合同的通用條件規定,對于未經業主同意的分包項目,承包商不得將承包工程的任何部分分包;對于業主同意分包的項目,監理工程師要按標準審核分包商的資質,對不符合標準的一律不得批準,特別是當承包商與業主對分包商的選用發生矛盾時,要做好協調工作,保證工程按質、按期、按量完成。對未經監理批準的分包商,監理應執行不準分包商進入現場施工之權利。 

2.6合同爭議與索賠管理 

2.6.1合同爭議業主與承包商在工程建設中發生合同爭議時,作為建設監理,嚴格按照以下程序解決:一是監理工程師主動協調解決;二是對達不成一致意見的請第三方調解解決;三是對調解不成的,則需通過仲裁或訴訟最終解決。本人查閱很多合同時就存在專用條款并無規定,但山口水電站合同中就已作了約定,因此,監理工程師在協助業主簽訂合同時應提醒其在專用條款中明確約定共同接受的調解人,以便合同發生爭議時妥善處理。 

2.6.2索賠管理根據索賠的依據,嚴格按照施工合同的約定,公正地判明責任方。施工合同索賠的成立條件是:①與施工合同對照,已造成承包商超出施工成本的額外支出,或由于業主的原因造成的工期延誤;②不屬于承包商應承擔責任;③承包商按施工合同規定的程序,提交了索賠意向的通知和索賠報告。監理工程師在審核索賠條款時,應認真審核以下項目:①對某一事件的影響可能涉及到承包商成本的增加是否合理;②承包商的取費標準是否正確、合理;③分清總價合同與單價合同之間是否有出入,防止出現經濟黑洞。 

 

3 幾點建議 

 

結合山口水電站廠房監理實踐存在問題提出幾點建議,以期引起同行關注:①重視金結、機電設備訂貨與土建進度不協調及滯后現象;②重視金結、機電設備安裝與土建協調工作;③重視材料供應;④重視處理索賠及時處理。實踐證明,本文論述方面,工程監理中能夠引起重視,必將對工程監理工作的順利開展及工程建設順利進行起到積極作用。 

 

參考文獻 

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2、考核范圍:(1)農村公路建設;(2)農村公路管理養護;(3)市骨干公路建設;(4)示范鄉鎮創建;(5)公路環境綜合整治。

二、考核內容

(一)工作機制方面(10分)

切實加強領導、健全組織、明確分工、明確職責。有具體的工作班子,內部質量監督體系完備,各級人員定崗、定位、定責,職責分明,措施有力,獎懲到位。

(二)鄉通村公路建設方面(30分)

鄉通村公路建設的標準是:

1、路基:路基寬度(公路積頂)5.5米以上,邊坡坡度一般為1∶2,路基邊坡穩定平整,現有路基寬度不足需幫寬部分或新做路基,要按照規范要求分層碾壓,確保路基強度和穩定性。

2、路面:所有項目的路面寬度必須大于3.5米。路面寬為3.5米時,面層板厚不小于15厘米;路面寬度大于3.5米時,面層板厚不小于18厘米。砼路面寬度在4.5米以下時,應在公路兩側設置砂石路肩,保證總路面寬度達到5米。混凝土路面的抗壓強度應達到C30級或抗折強度達到4.0Mpa。路面基層按老路狀況進行勘測設計,按圖施工,原則上采用一層15厘米厚10%灰土調平調拱,一層15厘米厚12%過篩灰土補強。

3、對危橋、險涵要優先給予改造:四級公路橋涵荷載標準可采用公路-Ⅱ級,橋涵與路基同寬;如果暫時不能同步改造,應設立醒目的安全標志,采取安全保障措施,確保安全。

4、交安設施:高填土路段、橋頭、險面、交叉口處等重要路段,應適當增加必要的安全防護設施;所有農村公路必須設置出入口方向指示牌、路名牌和公路安全標志、標識。

5、排水工程:路面排水應結合地形、地貌情況盡量采用明排水方式。對穿越集鎮或莊臺路段,應采用明溝排水;無條件采用明溝排水的,須鋪設窨管排水,以確保路面排水通暢,延長使用壽命,保障行車、行人安全。

6、綠化美化工程:農村公路建設須同步做好綠化、美化工程,有條件的路段每側應栽植2行以上路樹,株距4米左右。其中:公路內側應盡量選用常綠根系較小的樹種,并間隔種植具有觀賞價值的花木。外側(路基邊溝外側)可結合產業結構調整的具體要求,選栽經濟林木。

考核的主要內容包括:資金籌措及資金管理、工程質量、工程進度、管理程序執行等方面。具體要求是:

1、資金籌措及資金管理方面

要充分調動各方面的積極性,千方百計,多頭多路籌措資金,確保工程資金到位,保證工程順利實施。加強工程建設資金管理,設立專有賬專戶儲存,封閉運作。

2、工程質量方面

外業檢查必須合格的項目:

⑴項目位置、長度、路面寬度、路面厚度、路基寬度。

⑵石灰土的灰劑量、壓實度(農公辦驗收發放合格證)。

⑶砼的強度,采用回彈儀回彈和鉆心取樣抽檢。

⑷錯車道設置綠化、路肩、邊坡、排水、交安設施、橋涵狀況等情況。

⑸路面的外觀質量。

內業必須完備的資料:

⑴業主開工報告,設計文件,合同文件。

⑵施工單位開工報告(含施工組織設計、各種報審表、中間自檢資料、試驗資料)。

⑶監理單位的監理單位核準表、中間檢驗資料。

⑷市質量監督站(市農公辦驗收組)的質量監督申請表、中間檢查資料、驗收資料(合格證)、質量評定結論。

3、工程進度方面

⑴根據年度建設目標,針對我市地處里下河地區,灰土難做,材料緊缺,施工環境惡劣的實際情況,制定詳細的實施計劃,分解目標,明確時間,提早安排,提早實施,確保年度目標計劃的實現。

⑵所建工程項目必須先實施年度計劃內項目,后實施計劃外的項目;在確保完成年度計劃內項目的同時,力爭提前實施計劃外項目。

4、管理程序方面

⑴項目實施之前,必須進行項目方案設計和按招投標規定對項目進行招投標。

⑵落實監理隊伍,嚴格監理程序,確保工程質量,必須聘請專業監理或者組建專職內部監理隊伍。

⑶工程施工過程中,應嚴格按照農村公路施工技術標準進行施工,在面層施工之前,路面基層(灰土)必須經市農公辦驗收合格后,才能進行面層施工。

⑷工程竣工后,迅速完善竣工資料,及時報請市農公辦進行項目竣工驗收。

無該項建設任務時,按90%分值給基礎分。

(三)農村公路管理養護(60分)

根據《關于加強農村公路管理養護工作的意見》配套考核辦法,按考核結果以權重計分。

(四)骨干公路建設(最高加10分)

市骨干公路建設對鄉鎮的考核主要包括:用地和土方提供、房屋拆遷和水系調整、地方配套資金籌集、矛盾協調等。具體要求是:

1、思想高度重視,組織領導到位,保障措施有力,施工組織及時。

2、工程用地、土方、拆遷、水系調整要克服困難,顧全大局,按照要求全面發動、精心組織、迅速實施,保證工程順利進行,確保年度計劃目標的完成。

3、矛盾協調要及時到位,不推諉、不扯皮,邊協調解決矛盾,邊保證工程施工,一般性的矛盾要做到不過夜,確保不發生因矛盾協調不力而阻工、停工的現象。

4、鄉鎮配套資金的籌措要確保到位,優先落實交通工程所需的資金。

鑒于不是所有鄉鎮都有工程建設任務,此項考核作為加分項目,綜合考核根據單項考核結果比例折算。

(五)示范鄉鎮創建

凡獲市路政管理示范鄉鎮加3分,獲揚州市農村公路管養示范鄉鎮加5分。

(六)公路環境綜合整治

按“公路環境綜合整治提高年”活動方案單獨考評,根據考評結果進行加分。凡在“公路環境綜合整治提高年”活動中獲得一等獎的鄉鎮加6分,二等獎的鄉鎮加4分,三等獎的鄉鎮加2分,未獲獎的鄉鎮不加分。

三、考核辦法和程序

1、考核辦法:綜合考核采用百分制考核辦法,其中工作機制分值為10分;鄉通村公路建設分值為30分;路政管理和養護分值為60分;總分100分。其余為加分項目,其中骨干公路建設最高加分為10分;揚州市農村公路管養示范鄉鎮創建最高加分為5分;高郵市示范鄉鎮創建最高加分為4分;公路環境綜合整治最高加分6分。具體為:

(1)工作機制分由檢查小組現場考核分和考核小組民主評分組成,其中檢查小組現場考核分占70%,考核小組民主評分占30%。

(2)路政管理和養護得分由檢查小組現場考核分和考核小組平時不定期檢查的評價分組成,分別占70%和30%。其中檢查小組定期現場考核分,根據全年養護管理考核得分按權重折算。

(3)鄉通村公路建設得分和骨干公路建設附加分由考核小組對照考核辦法進行打分。

考核時先按單項百分或千分制打分,然后根據單項權重比例折算,得出綜合考核得分。

2、考核程序:

(1)由市交通局組成考核小組和現場檢查小組。

(2)工作機制和路政管理、養護檢查考核分兩次進行,上半年和下半年各一次,鄉通村公路建設、骨干公路建設、示范鄉鎮創建和公路環境綜合整治的檢查考核,在年底一次進行。

(3)考核小組得出初步考核結果,報市政府批準。

四、考核組織及時間

考核由市交通局具體負責實施;12月份中旬組織單項打分,下旬組織綜合考核。

五、獎懲

1、設立交通工程建設管理先進獎。設一等獎1名,二等獎2名,三等獎3名,按綜合考核得分多少排序。一等獎獎勵5000元,二等獎獎勵4000元,三等獎獎勵2000元。

2、鄉通村公路建設實行“以獎代補”:

⑴列入省鄉通村灰色公路建設計劃的項目,享受省、市政策補助。

⑵高郵市級:新增水泥砼路,除上級給予獎勵外,市政府再獎勵1萬元/公里。

3、緩撥、扣撥“以獎代補”資金事項:

⑴未按規定要求建立工作機制、未建立專用賬戶、資金未封閉運作的,暫緩撥付工程予付款,待整改合格后,方能撥付。如在工程建設過程中發生挪用資金的行為,則扣發下期工程建設資金,在挪用資金補足后,方可補撥。

⑵未按規定程序進行項目申報、過程管理和項目驗收的,緩撥工程資金。