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供應商的合理化建議實用13篇

引論:我們為您整理了13篇供應商的合理化建議范文,供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發您的創作靈感,讓您的文章更具深度。

篇1

雞精到底是如何生產出來的?一整只雞怎樣“碎化”成雞精顆粒?這些問題只要參加過太太樂工業旅游,走進生產流水線一看就清楚了。當然有些是看得到的,還有更多看不到的背后功夫。要知道太太樂每天有500噸各種原料進場、投入生產,其中新鮮肉雞接近4萬只、雞蛋約170000只、新鮮小蔥約900000根、大蒜約115000頭。所有這些原料都要經過嚴格的檢驗后,才能使用。從原料進廠,倉庫人員必須先對原料的運輸條件和基本的感官特性進行檢查,如運輸溫度、異味、蟲害、破損、標簽、證明、檢測報告等。收貨后,實驗室的人員還要進行采樣檢測,雞肉、雞蛋都要檢測農藥殘留、獸藥殘留、重金屬等指標,檢測結果符合國家標準的,才能投入生產。

對于供應商提供的原料,太太樂工廠除了對來貨進行檢查之外,還要定期的對提供原料的工場進行審核。太太樂工廠有專業審核隊伍,接受過食品安全管理的相關培訓(包括GMP、法規、標準、HACCP、原料知識等)。在審核中發現的問題,他們會要求供應商及時進行改進。從而在源頭上把住原料的質量關。

說到檢測,太太樂2009年斥資七百多萬元引進了國際最先進的二級質譜串聯分析檢測儀器,建立了國內領先的食品檢測實驗室。2013年又投入八百多萬,增加了一臺(LC-MSMS),另購置了液相-電感耦合等離子質譜儀(LC-ICP-MS)及高效液相色譜儀。實驗室的檢測能力得到進一步的提升,能實現重金屬元素、真菌毒素、農藥殘留、獸藥殘留和非法添加物的檢測,為食品安全提供了實時、有效的保障。

優質產品的生產除了技術先進,更離不開嚴格的人員管理。太太樂重視培養人員質量意識、人員的質量管理能力,強調員工在產品實現過程中對質量的重要性,向員工持續提供多級培訓,并積極執行質量管理人員持證上崗制度,以提高公司質量安全管理能力。生產線員工、轉崗人員、關鍵控制點崗位的人員、車間管理人員等,每年都要接受食品安全、GMP、操作規范等方面的培訓;公司還不定期組織質量管理人員、生產管理人員、實驗室人員接受公司內、外部的衛生、質量、食品安全、法律法規等專項培訓。目前太太樂已擁有質量工程師(中級)9名、食品安全師(中級)25名,工藝師 25名,品嘗師22名,內審員30余人。同時,太太樂推行合理化建議獎勵制度,從最高管理層到質量管理人員、車間及生產線負責人、小組/工段負責人、普通操作員工,逐級貫徹“質量第一”和“持續改進”的思想,鼓勵員工提出合理化建議和開展質量改進活動,建立合理化建議激勵機制,使廣大員工積極參與質量管理活動。

每一包小小的雞精背后,都蘊藏著嚴格的生產工藝,,讓大家吃得美味,吃得安心,是上海太太樂食品有限公司真心實意的承諾。

篇2

第三條采購機構接受委托的采購項目,其采購日程安排的確定、采購公告的、采購文件的制作、審核、供應商質疑、專家的抽取、開標、評標、定標過程、評標結果公告、合同的簽訂、履約保證金的移交、采購檔案的移交等內容應當遵守本規定。

第四條考核采取定量考核方法,不設置有關事項的評分標準,只對其進行加分或扣分,具體包括下列內容:

(一)對工作中存在的熱點、難點問題,能提出解決辦法或能夠提出合理化建議被采納的,每有一次加10分;

(二)能夠發現采購方案中存在的重大問題和不足,或對該采購項目能夠提出合理化建議被采納的,每有一個采購項目加3分;

(三)采購日程安排的內容不完整,每有一次扣2分;

(四)采購公告不按規定的格式、步驟制作、或因機構原因不及時的,每有一處(次)扣1分;(以機構提供給市政府采購辦審核的資料為準,下同);同一信息,在不同的媒體的內容不一致的,每有一次扣5分;信息的媒體有遺漏的,每有一次扣2分;

(五)對接受委托的采購項目不具體問題具體分析,照搬照抄采購文件,采購文件中有明顯不適合該采購項目要求的,每有一處扣0.5分;

(六)由于工作不認真,制作的采購文件與采購人的采購申請中的要求有不一致的,每有一處扣0.5分;

(七)在詢價采購活動中,由于工作不認真等原因,致使按照規定的程序而產生的成交結果有誤的,每有一次扣5分;

(八)在公開招標和競爭性談判采購中,因機構原因,在開標前25分鐘,參加標前會議的人員不能全部到位的,每有一次扣2分;采購人評委,不提供法人授權委托書的,每有一次扣5分。開標時,工作人員不按規定的職責、崗位工作的,每有一人次扣0.5分;在開標、評標、定標過程中工作人員分工不明確或工作有紕漏的,每有一人次扣0.5分;錄像資料質量差、無聲音或聲音短缺、畫面不完整、不緊湊的,每有一個采購項目扣3分;

(九)在采購過程中不按規定程序操作的,每有一次(處)扣5分;

(十)網上的成交通知書、中標(成交)結果公示、公告內容不準確的,每有一次扣1分;

(十一)對供應商的質疑,由于答復不科學、不客觀實際、不符合法律、法規規定等原因,從而引起供應商投訴的,每有一次扣2分;

(十二)擬定的采購合同,由于人為因素或業務不熟練等原因造成的錯誤,每有一處扣0.5分;

(十三)履約保證金移交不及時、不準確的,每有一次扣1分;

(十四)沒有特殊原因,檔案資料不按規定的時間移交的,每有一次扣3分;移交的檔案資料不完整、不準確的,每有一處扣0.5分;

(十五)工作人員在辦理政府采購事宜時,不持證上崗的,每有一次扣0.5分。

(十六)要求報送的報表、統計分析材料等資料,報送不及時的,每有一次扣2分。

第五條如發生開標前泄露專家評委名單或投標供應商名單、與供應商惡意串通、提供虛假資料等嚴重違法、違紀行為,將依法處理,并終止其本年度余下時間的政府采購業務。

第六條每月通報一次考核情況,加分、扣分相抵,合同期內累計扣分達到30分及以上的,停止其下個月政府采購業務活動,進行業務學習、整頓。

第七條如有兩家或兩家以上機構累計扣分同時達到30分及以上的,按扣分高低,每月只停一家,扣分高的先停。

第八條加分、扣分相抵,合同期內累計扣分達到50分的,將終止其本周期合同。

篇3

電 話:177********(手機)

E-mail:

最近工作[ 2年 ]

公 司:XX機械制造有限公司

行 業:機械/設備/重工

職 位:高級采購工程師

最高學歷

學 歷:本科

專 業:物流供應鏈管理專業

學 校:對外經貿大學

自我評價

本人在供應商方面擁有豐富的渠道和資源,能夠獨立完成采購及相關工作。為人誠實熱情,富同情心;做事有鉆勁,具冒險精神,能夠帶領銷售和供應商進行良好的互動。思維清晰,具有果斷處理突發事件的能力。

求職意向

到崗時間: 一周之內

工作性質: 全職

希望行業: 機械/設備/重工

目標地點: 大連

期望月薪: 面議/月

目標職能:高級采購工程師

工作經驗

2012/8—至今:XX機械制造有限公司 [ 2年]

所屬行業:機械/設備/重工

供應鏈部 高級采購工程師

1. 負責供應商開發及管理,價格談判,樣品試制,訂單跟蹤,周期評估等;

2. 負責與各部門協調解決供應商供貨的質量問題,交期問題等;

3. 負責行政采購及公司固定資產采購項目;

4. 負責作為主要成員參與并負責國產化項目及全球采購項目;

5. 負責焊接件,機加工件,鈑金件,液壓件,電器件等采購。

2011/8—2012 /8:XX機械設備有限公司[ 1年]

所屬行業:機械/設備/重工

采購部 采購主管

1. 負責工廠生產之原材料、工具、辦公用品及相關后勤采購;

2. 負責外協加工件采購

3. 負責項目商務談判,價格談判, 簽署合同

4. 負責開發并發展供應商網絡,供應商評定,制定采購計劃等;

5. 負責物流及進出口事宜;

6. 負責提供合理化建議控制采購成本,達到成本控制目標;

7. 負責整個采購部的運作。

2010/8—2011 /8:XX服裝有限公司[ 1年]

所屬行業:服裝/紡織/皮革

營銷中心 采購經理

1. 負責公司經營計劃的制定;

2. 負責公司商務政策的制定;

3. 負責銷售推動計劃的評審及監督實施;

4. 負責監督國內市場的拓點的計劃實施及海外市場銷售網的建立;

5. 負責組織售后服務服務體系的建立;

6.負責公司其它經營事宜的參與決策。

教育經歷

2006/9 --2010 /7 對外經貿大學 物流供應鏈管理專業 本科

證書

2009/6 大學英語六級

篇4

“零負團費”是指旅游目的地接待旅行社以等于或低于成本的價格來組團社業務和接待旅游者的經營現象。旅行社從旅游者各種消費中產生的“回扣”來彌補成本以及獲得利潤,因此在旅游者旅游過程中出現了“強迫購物”、“欺詐消費”等現象。作者通過對西安旅行社的調查研究發現,西安旅游市場的“零負團費”問題在地接方面表現不明顯,主要出現在組團方面。西安旅游市場“零負團費”問題主要出現在以下幾條旅游線路上:港澳線、泰新線、日韓線、云南線、海南線。體現在購物及自費項目方面,以香港為例:西安某旅行社推出的香港雙飛三晚四日游的價格為1280元。經過調查發現,這個時期僅往返機票的價格就為1290元,為明顯的“負團費”操作行為,地接旅行社的成本無法保證。這種旅游產品憑借低價來獲得大量的旅游者,組團旅行社將風險轉嫁給地接旅行社,使得旅游者到達目的地以后不得不以購物和自費這種非正常消費方式來彌補團費的不足。究其成因,主要有以下幾個方面。

(一)旅游市場競爭加劇

隨著旅游市場的逐漸開放和市場準入門檻的降低,西安市目前有幾百家旅行社占有市場份額。由于市場份額一定時期內不變,導致眾多旅行社競爭加劇,過度惡性競爭的結果是使得旅游產品的價格越來越低,這就為“零負團費”的產生創造了條件。

(二)旅游者消費心理的不成熟

由于旅游者不了解旅游產品的真實構成,絕大多數旅游者在選擇旅游產品時過度追求“質優價低”,旅游產品供應商為求得生存迎合旅游者的要求推出含有隱性消費的低價旅游產品甚至是“零負團費”產品。

(三)旅行社專業化操作水平不夠

目前西安旅游市場上旅游產品的形式較為單一,各旅行社的旅游路線也大同小異、趨于一致,旅游市場上旅游產品的單一性和重復性進一步導致價格競爭的加劇,從而間接導致“零負團費”問題產生。

(四)旅游產品供應商的多元化

主流新聞媒體、戶外俱樂部以及網絡供應商等紛紛加入旅游產品供應商的行列,推出不同形式的旅游產品,占據相當一部分市場份額,使得市場競爭進一步加劇,價格戰愈發嚴重。

三、西安旅游市場“零負團費”問題的危害

“零負團費”問題在西安旅游市場的產生導致了一系列危害出現,嚴重損害了西安旅游市場各主體的利益。

(一)損害西安的城市形象且損害西安旅游市場的整體利益

“零負團費”是一種投機行為,機會成本巨大,甚至會產生“旅游摧毀旅游”的負面影響。旅游者的口碑宣傳和各方新聞媒體對其負面影響的報道和炒作,會嚴重損害西安作為旅游目的地的形象,不僅給旅游業的下游旅游產品供應商帶來深重災難,而且損害了西安旅游市場的整體利益。

(二)損害了旅游者的利益

“零負團費”以其低價的優勢雖然在報名時給旅游者以短暫的驚喜,但在整個旅游產品的消費過程中存在很多問題,使旅游產品的效果無法達到旅游者預期的效果,因此產生了很多旅游投訴。2011年4月至5月西安市旅游質量監督管理所收到游客書面投訴16件,網上投訴20件,符合受理條件的14件,其中有5件投訴旅游購物商店,5件投訴旅行社,“零負團費”問題產品已經阻礙了旅游者消費心理的健康發展,嚴重損害了旅游者的利益。

(三)損害了旅行社的自身利益

“零負團費”是一種惡性競爭手段,旅行社之間的不公平競爭環境,使眾多旅行社陷入低價的泥潭不能自拔。這種惡性循環最終導致旅行社行業的誠信盡失,旅游者對旅行社失去信心,放棄對旅行社產品的選擇,旅行社的自身利益難以得到保證。

(四)損害旅游產品下游旅游服務供應商的利益

“零負團費”問題產生以后旅行社的自身利益難以保證,而諸如酒店、景區、餐飲機構等下游旅游服務供應商的利益更是難以為繼。這些旅游企業為保證利益,對旅游產品的價格采取統一政策。這樣使得散客放棄對此產品的選擇,而又不能保障團隊游客的服務質量,企業發展陷入怪圈。

四、針對西安旅游市場“零負團費” 問題提出的建議

旅游業是西安的一項支柱性產業,而旅游市場的“零負團費”問題使得西安旅游業無法健康發展,因此針對“零負團費”問題提出合理化建議對西安旅游業的可持續發展有著重要意義。

(一)借助新聞媒體宣傳旅游,指導旅游者理性消費

旅游者在選擇旅游產品時盲目追求低價是導致“零負團費”問題滋生的直接原因。因此,如何引導旅游者合理選擇旅游產品,進行理性消費是避免惡性價格戰出現的關鍵。借助新聞媒體向公眾宣傳旅游,普及旅游知識。建議在西安人流量密集的主要路口及街道定期定量投放公益類廣告或宣傳牌,在公交車或地鐵等移動傳媒上投放旅游小貼士等,強調旅行社的出境資格與資質,宣傳導游員的陽光形象,介紹主要旅游產品的構成,指導旅游者理性消費旅行社產品,對公眾進行旅游知識普及教育等。

(二)由行政管理部門制定旅游產品指導價

目前西安旅游市場上相同旅游產品的價格存在很大差別,旅游者無法判斷旅游產品的真實價格,這使得旅游者在選擇旅游產品時存在很多困擾。因此,建議旅游行政管理部門給出指導來引導旅游者做出正確的判斷。由旅游行政管理部門依據旅游產品的標準行程、成本、市場需求量以及價值規律制定各種旅游產品的最低價及價格波動范圍,規定旅行社不得以低于最低價的價格銷售旅游產品,給出市場指導價供旅游者作為參考,以幫助旅游者進行理性消費,同時加強對旅行社的業務檢查,一旦發現違規操作要及時對旅行社進行處罰,進一步遏制惡性價格戰的出現。

(三)成立行業協會,約束內部成員行為

行業協會是約束行業內部成員行為的可靠組織。由旅游行政管理部門進行指導,西安各旅行社參與,成立內部行業協會,制定制約條例和獎懲辦法,建議由協會要求內部成員繳納一定數量的質量保證金,一旦發現內部成員出現“零負團費” 操作模式并損害其他成員的利益時,將其質量保證金平均賠償給其他成員。同時形成“自律公約”約束內部成員行為,保證市場整體利益聯合抵制“零負團費”操作模式。

(四)對旅游產品進行提升和創新

目前,西安旅游市場上各大旅行社的旅游產品實質大同小異,旅游產品的形式單一,內容陳舊,因此產品價格就成了旅行社分割市場、進行市場競爭的關鍵。旅游行政管理部門可以鼓勵旅游企業進行已有產品的二次開發和新產品的研發,例如,中國康輝西安國際旅行社為遏制“零負團費”問題目前主要開發自由行市場,為自由行游客提供往返機票及當地住宿設施,此外還免費提供當地手機卡、當地地圖以及自由行手冊,等等,除此之外,康輝旅行社還重點開發例如夕陽紅和主題旅游等形式的特色團隊旅游,借此來規避常規團所帶來的風險。對旅游產品進行創新,不斷豐富旅游產品形式和內容,對產品開發好的旅行社進行物質鼓勵,提高旅行社開發和創新的積極性,使旅行社競爭在根本上從價格戰走向實力戰。

(五)給予導游人員一定的物質保障

導游人員作為旅游團的接待人員成為“零負團費”的主要執行人,這種具有風險性的獲取“回扣”行為可以說是導游人員不得已的冒險。因此,要給予導游人員一定的物質保障,從最直接產生“零負團費”問題的方面入手,遏制此種不正當競爭行為。鼓勵旅行社擁有專職導游,建立合理的薪酬制度,給予導游人員一定的物質保障,解決其后顧之憂,改變目前導游人員以收取“回扣”作為主要收入的現狀,肯定旅游接待人員尤其是導游人員的正面意義,進一步規范旅游市場秩序。

篇5

一、通過增加業主支付來提高項目經濟收益

國際工程承包項目多通過競標獲得,而國際工程承包市場是典型的買方市場,承包商在項目中沒有太多的話語權。通常中標后項目的報酬支付方法和整體價格就已經確定下來了,通過修正價格來增加項目收益困難重重,但針對不同形式合同仍有應對辦法:

1.中標單價合同,可采用索賠的方式來爭取提高經濟效益

目前國際承包項目多采用根據固定價格單位工程量與實際完成的工程量計算合同實際總價的工程承包合同。當工程量發生變化,根據按量計價原則可提出索賠要求,讓業主為增加的工作量付費。這樣既有效增加項目經濟效益,也體現了承包商的管理水平和維權水平。

在國際工程項目中工程中,做好索賠管理需以技術水平、施工經驗、合同知識、法律經濟知識以及外語能力等技能為基礎。有效的索賠管理要做到:(1)樹立全程索賠意識。項目前期,在充分勘察施工條件和研究合同文件的基礎上編制BOQ報價,同時摸清工程量的虛做好主動索賠準備。施工階段根據索賠事項發生的先后順序,配合工程進度,合理安排索賠事件發現、申報、論證、討論及解決的時間。實踐經驗告訴我們,索賠要求應及早提出,抓最緊要的部分優先解決,才能避免合理的索賠要求被無限期拖延,力爭工程建成以前完成主要的索賠談判和付款成為重中之重。(2)利用完善的文檔管理工作為工程索賠提供保障。索賠成功的關鍵是索賠依據。承包商需為自己合理的索賠要求向業主方提交標準系統化的索賠報告,清晰陳述己方索賠權利,準確合理計算索賠要求,附加充分有力的證據。證據文件包括:合同文件,它是工程索賠的主要依據;后續合約,即工程師在施工過程中會根據具體情況隨時一些書面或口頭指示;參與項目各方涉及工程技術問題的往來函件以及商討解決合同實施中的有關問題的會議記錄。細致周密的工程文檔管理有助于妥善保管并合理利用這些重要資料。

2.通過合理化建議,節約工程成本而獲得獎勵

在FIDIC條款中規定:如果承包商提出合理化建議被業主采納并為工程創造出利益或者節約成本。那么節約出的資金或者創造的效益應該按照各50%的比例由業主和承包商分享,提出合理化建議的成本由承包商承擔。若承建項目合同中包括了此條款,那么它將是承包商提高項目經濟效益的另一條坦途。它的好處在于:(1)在施工中通過提出合理化建議為工程節約大量資金,不但可以獲得經濟效益,同時也反映了承包商的高超項目管理水平,是承包商核心競爭力的體現。(2)合理化建議能夠被業主采納說明其與以前方案相比具有更多的優勢。新技術方案可作為承包商的知識經驗積累應用于以后的工程項目中,還可申請知識產權的保護,將作為公司無形資產。(3)合理化建議能夠給項目雙方帶來實際的利益,更容易讓業主方接受,為雙方建立長遠的合作伙伴關系奠定基礎。

二、在工程各個環節節約成本,由此提高項目的經濟收益

土木工程的特點是耗時長,工程量大,參與人員多。針對這些特點,只有積極的實施工程項目的成本管理,做好項目成本控制才能夠卓有成效的提高項目經濟收益。

1.節約管理人才的學習成本,提高工人工作效率

工程的實施和項目的管理依靠高素質的專業技術人員,其專業水平左右著項目成本管理的實施水平。我國企業進入國際工程項目承包市場上時間不長,懂得專業、通法律又熟悉外語的人才儲備遠遠無法滿足需要。因此公司多以豐富工程經驗的資深工程師和外語水平較高的新工程師搭檔承擔項目管理工作。這樣的組合無很難適應海外工作環境,容易發生錯誤。但項目中哪怕微小錯誤都要以相應成本發生作為代價,不合格的項目經理給項目帶來的額外成本難以估量。因此通過有計劃、有針對性的開展項目經理的專業學習,盡快為其補充知識技能短板,有助于降低項目管理人才的學習成本。

此外,提高作業人員的工作效率也是成本控制的重要方面。工地作業人員主要分為公司外派中方作業人員以及工程所在國本地工人。這兩部分工人特點不同:我國的作業人員特點是吃苦耐勞、溝通容易、遵守紀律。而項目所在國當地工人,悉當地風土人情,法律法規,但由于宗教文化和行為規范的差異,容易誤解,不易管理。只有鼓勵本地員工和外派員工相互學習、充分融合,取長補短,才能提高工作效率降低人員成本。

2.節約工程材料、施工設備的采購和運輸成本

由于我國承接的國際工程項目多在發展中國家和非洲國家,項目的主要材料和施工設備多通過采購并運輸到項目所在國。故采購渠道是否完善,物流成本是否低廉直接影響到項目的經濟效益。目前由于承接海外工程項目的公司的總公司尚未建立起完善的成熟的國際采購渠道,海外采購時很難做到貨比三家,進而獲得物美價廉、運輸及時的工程物資。故難以從材料成本,材料質量,海陸運輸上來集中支持配合海外項目的成本管理有效實施。然而海外項目的材料和機械配件的采購占項目工程成本支出很大比重,節約成本對提高項目經濟效益能起到立竿見影的作用。

3.加強風險管理是提高項目經濟效益的重要手段

由于國際工程項目的建設地大都遠離本土,我國承包商對于當地的自然條件,地理構造、風土人情、政局情況等都不熟悉,且參加國際項目建設經驗不足,大大增加了項目風險。沒有好的風險管理機制不但不利于提高項目經濟效益,也浪費了寶貴時間,增加公司占用資金的機會成本。故風險管理在項目管理凸顯出越來越重要的地位。

針對上述原因合理控制成本應做到:

首先,為項目參與人員度身訂制成本管理方法,控制工程人員成本。對工程技術人員可根據其不同工作目標分設激勵、約束方式,給予他們充分實現個人價值的發展空間。如,新進工程技術人員,可以采用合理輪崗,增加其實踐機會豐富工作閱歷,促使其盡快成長為獨當一面的合格項目經理;對資深工程技術人員,應增加其專業英語培訓,待到其在技術和語言都得心應手后,擇其優者委以重任,甚至破格提拔,助其實現職業理想。

其次,控制工程材料、施工設備的采購和運輸成本,可通過與國內相關企業建立戰略聯盟,共同開發和共享采購網絡及物流網絡資源的方法。同時積極利用電子商務平臺貨比三家降低采購成本。如,選擇具有同樣采購需求的國內企業,或國內信譽優秀的材料供應商建立戰略同盟關系,從而獲得更多采購折扣。在物流環節,或可利用材料供應企業已建立的物流系統,全面降低物流成本,同時抓好事前物流計劃、事中物流成本控制和事后的物流成本核算幾個環節的管理,通過物流合理化降低企業物流成本。

第三,盡量采購我國企業擁有自主知識產權的材料和設備。這樣既可以節約租用或購置第三國設備的費用,降低成本;也可以避免為第三國企業為了競爭工程項目而提高設備的租售費用,導致我國企業的報價大幅提高喪失競爭優勢;或者進行技術知識保護,不向我方提供工程設備,迫使我國企業不得不退出競爭。通過使用將我們自主知識產權的材料、設備、技術推介給業主和同行,還能夠帶動我國材料、設備的出口。同時也增強我國企業再業界的口碑和核心競爭力。

最后,在國際工程別重要的一項工作就是做好風險控制,良好的風險控制工作是整個工程順利完成的重要保障。在國際工程別是土木建設工程,由于耗時長,項目工藝復雜,工作人員眾多,又是在異國他鄉,時時刻刻都會出現意想不到的風險,其中包括:政治風險、經濟風險、合同采購風險,業主風險等。沒有一個科學合理的風險控制管理政策,國際工程項目建設將舉步維艱。企業應正視風險,做好投標前的風險評估,有針對性做好應急預案;在作業中加強安全意識,將危險消滅在萌芽中;加強保險意識,對于工作人員、機器設備、物流過程投保各種必要的保險,將風險轉嫁給保險公司。

綜上所述,要想提高國際工程項目經濟效益主要通過增加業主支付和生產過程中各個環節嚴格的成本控制來達成。提高國際承包工程項目的經濟效益,節約成本乃是重中之重。

參考文獻:

[1]《國際工程承包》,許文凱,對外經濟貿易大學出版社。

[2]《國際工程承包企業物流成本控制》,摘自流星。

篇6

根據危機對企業所在行業影響的程度,合理測算出預算調整的總目標。預算管理作為企業經營管理的一個重要方面,與企業所處的環境有很大的相關性,若原有預算的測算基礎已發生了很大變化,預算也應做出相應的調整,否則預算失去了指導企業經營活動的作用。在危機對企業已產生較大影響時,企業應根據危機對不同行業影響的大小,來合理測算在現有情況下預算的各項指標。

根據調整后總的預算指標,對指標進行層層分解,將預算指標層層落實到相關責任單位。財務、審計部門和各責任單位要加強預算的全過程管理,保證預算的約束力和嚴肅性。預算管理的重心要落實在預算的執行上,要嚴格落實預算管理的經濟責任制,各單位的各項經營活動必須按預算規定的項目進行,不得突破預算額度;財務及審計等部門要實時監控各單位的預算執行情況,以規范和監督各種經濟活動有序進行;對預算執行情況年終由財務部門匯總分析做出評價,年終對預算指標的完成與否,要輔之以相應的獎懲措施,并以企業審計部門確認的指標完成情況為準,作為企業獎懲相關責任單位的重要依據,發揮內部審計的監督作用。

二、控制好企業的現金流量,以防止危機常態化后企業資金鏈的斷裂

1997年發生的東南亞金融危機,給我們以深刻的啟示,專家們認為危機的源頭在企業。東南亞國家企業負債率居高不下,造成企業償債能力低下,銀行不良資產過多,東南亞以外的基金公司正是利用這些空隙,通過炒作最終鑄成金融危機。透過那次金融危機,我們也看到那些自有資本雄厚、負債率相對較低,特別是現金流量狀況良好、現金充足的企業,不僅沒有被金融風暴“刮倒”,反而受到投資人、債權人的青睞。

在金融風險日益加劇的今天,企業現金及現金流量的重要性更為顯著。企業的現金流在企業管理中的重要性,就像血脈對于人體一樣,只有血液充足且流動順暢人體才會健康,現金流就是企業的血脈,良性循環的現金流量可以使企業健康成長,企業若沒有充足的現金就無法運轉,更無法實現企業價值最大化。而處在危機中的企業,必須認識到“現金為王”這句話的內涵,在資金管理方面,企業可以采取以下措施來應對危機:

(一)根據銀行利率情況,爭取更優的融資政策,降低籌集資金的成本

在企業出現資金短缺時,融資是最直接有效的措施,融資也分很多渠道,企業融資方式的選擇是每個企業都會面臨的問題,企業應綜合考慮影響融資方式選擇的多種因素,根據具體情況靈活選擇資金成本低、企業價值最大的融資方式。隨著危機的深入,國家為了刺激經濟和消費,貸款利率直線下降,企業可通過發行長期債券或貸款來籌集資金,從而在若干年內將利率固定在較低的水平上。

(二)加強資金預算管理,統籌安排、合理調度資金

為了合理平衡和統一調度企業的資金,做好資金收支預算就非常有必要。通過每月(周或旬)的資金預算,可以使企業提早了解有多少資金可以付出、有多少資金應該支付,通過資金預算的預測和合理的規劃,可以節省資金的使用成本。

(三)完善應收賬款的管理系統,加速應收賬款的回收力度

加強應收賬款回收的管理,可以減少貨款催討成本和壞賬風險。面對競爭激烈紛繁復雜的市場經濟環境,有的銷售人員對貨款可能出現的問題估計不足,缺乏風險意識,預防不到位。在銷售業務中,增強風險意識,改變以往出現問題不斷調查、又難以追究的被動局面,把事后控制的重心前移為事前預防。為了防范應收賬款的回收風險,企業在訂立合同時,在合同條款中,就要有明確的款項回收約定,如款項支付的時間、方式、金額等。收款方式的選擇順序應是:同城支票或貸記憑證、異地銀行匯票或電匯、銀行承兌匯票、商業承兌匯票。對商業承兌匯票,由于對出票人沒有強制付款的約束力,也沒有對方開戶銀行的付款承諾,所以在合同中,不提倡商業承兌匯票的收款方式。

對企業掛賬時間比較長的應收款項,應定期召開清欠工作會,除了明確每筆應收款的責任人外,還應明確每筆應收款的回收采取何種方式回收,并說明大致的回收期限。對部分企業長期無法收回的應收款,還可采取回收后按一定比例獎勵的政策,以加大回收的力度。

三、全方位防漏挖潛,降低成本費用

企業產品的成本高低,直接影響著產品在市場的競爭力。在危機的影響下,企業產品在市場上幾乎都處于相對過剩的狀態。在這種情況下,相同質量的產品,價格優勢就是企業生存發展的法寶。

為了應對這次危機,國務院出臺了擴大內需的措施,并確定4萬億元的投資計劃,其中很多基建項目投資需要鋼材,而在我國鋼材大量過剩的情況下,大型鋼鐵企業在與中小民營鋼企的競爭過程中,卻屢屢失利。2009年前幾個月,大型鋼企在不斷壓縮產能,庫存增多,而中小民營鋼企卻加大馬力生產,產銷兩旺。其中的原因,除了產品結構不同的原因以外,主要還是因為大型鋼鐵企業的產品競爭力沒有價格優勢,原來的大型鋼企那種高投入、高產出、高效益的情況已不復存在,降低成本費用已成為各企業不得不面對的現實。

企業全方位的開展降本增效,可根據企業的成本費用構成來具體實施,如擴大集中采購力度,降低采購成本;從生產管理方面著手,降低生產成本;從嚴控制各項開支,降低企業管理費用等。

(一)降低采購成本

企業可對現有采購環節進行梳理,在此基礎上完善已有的采購管理內部控制制度、供應商采購付款管理制度等。首先提高集中采購的比例和力度,通過提高采購量來降低采購成本,采購時盡量從生產廠家直購,減少流通環節,同時核定必要的原料庫存定額,擬訂經濟批量采購,降低存貨成本。其次每月月末實地盤點,計算每批的入庫和發出量,及時發現采購中存在問題,避免不必要的成本支出。最后對企業所需的大宗原材料,要及時關注國際市場原材料價格的變化及商品期貨交易價格的變動,提高預知所需原材料的行情走勢,這將大大降低企業的材料成本。

(二)降低生產成本

在降低生產成本方面,企業可采取的措施更為廣泛:

1、以技術進步為手段,開展新設計、工藝和流程等降本工作。技術降本就是在技術分析的基礎上,在保證使用性能的前提下,調整或者改善技術條件,降低制造成本;或者是通過改善工藝流程、調整工藝方案等方法降低制造成本。

2、生產環節以細化成本核算體系為基礎,推廣責任考核制度為手段,促進降本增效。成本細化核算,就是對每一道生產作業流程核算其作業成本。在核算作業成本前,對主要產品設置標準成本,同時倒推生產過程中,每一步的生產成本,建立細化成本核算的示范點,加強基層核算。譬如對運輸車輛較多的單位,應完善單機核算體系,將每臺車的使用成本與員工的收入直接掛鉤,也使得成本責任與每個員工掛鉤,真正把成本落實到人。

3、提倡合理化建議,開放平臺降低成本。合理化建議是發揮企業員工主人翁作用的有效形式,是指提出有關改進和完善企業生產技術和經營管理方面的辦法和措施。企業可以在企業網上專設“合理化建議”欄,員工可以通過企業網站訪問,在系統中可以直接輸入自己的合理化建議,也可以查詢到企業的其他合理化建議的內容,看到每條合理化建議的實施狀態,并進行跟蹤。企業有關部門根據合理化建議的內容,定期落實各項建議的實施。每年,可根據建議數、職工參與率、實施率和節約金額等因素進行考核,納入企業年度獎勵機制,以提高員工參與的積極性。

4、加強企業的宣傳力度,提高員工的成本意識。成本細化核算的成功是建立在嚴格的管理基礎上,必須取得企業員工對降本增效的認可和支持,提高其成本意識,避免和減少無效作業,消除在生產過程中所產生的各種人為因素的阻力,實現降低成本和提高效率的目的。

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(3)參與項目組的工程例會,適時提出物業管理的專項建議;對智能化系統提出專項建議;對大廈的給排水、電力供應、電梯、消防、安全防范、水景、標識系統、管送煤氣系統、公共配套設施、管理用房的規劃與施工,從物管專業角度提出合理化建議;

(4)收集工程圖紙,建立設備檔案,參與設備的安裝調試;

(5)對設備設施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤并建檔管理;

(6)配合拓展部進行物業管理咨詢,同時與拓展部人員進行物業管理相關法律、法規、服務內容、契約的互動溝通;

(7)業主入伙前,先行參與大廈的驗收過程,發現問題及時匯總提交書面整改報告;

(8)收集裝修、裝飾材料供應商,以及相關設備廠家的信息(廠家聯系人、聯系方式等),以滿足日后維修中的材料供應;

(9)與總公司工程部協商建立維保機制,力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率,使業主在售后質量維保方面的訴求能夠得到及時的解決;

(10)建立與社會專業機構的聯系,開展如通郵、通水、電、氣、電話申請等準備工作;

(11)與總公司協商確定管理處辦公場所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場所的配置,確定裝修方案;人員配置、培訓計劃的制定與實施;

(12)擬定物業管理服務工作各項流程及與業主相關的各類資料,并印刷裝訂成冊(業主入伙時發放給業主)。

(13)針對未來需要完善的物業管理問題建立專項檔案。

2、開展業主服務需求調查

積極參與總公司開展的業主聯誼活動,集中收集了解業主反饋的信息,在拓展部幫助下,在入住前開展業主需求調查,以求了解業主的公司業態、人員年齡結構、文化層次、興趣愛好及各類服務需求,通過分析,確定管理服務標準及各項服務收費標準,使今后的物業管理服務工作更加貼近業主。

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1、儀器采購(需求)的原因不明確,盲目的編制購置計劃,對其相應的標準要求不了解。

2、儀器采購審核環節責任太大,無法體現一心為公。

3、儀器驗收環節手段單一,人員不足。

4、需要檢定校準的儀器設備,啟、停、維修、報廢環節把關不夠嚴格,協作單位過于隨意。

5、儀器設備的周期維護、期間核查流于形式,沒有專用場地、標校設備,不能夠掌握真正的現狀情況。

6、儀器設備的原有檔案過于零亂,不利于動態管理。

7、程序文件中的表格銜接不好;比如購置申請中儀器設備無計量單位,購置計劃中反而存在;供應商評價表沒有序號,名錄中反而有排序,不利于查找等等。

二、2018年度的打算主要針對現有問題欲做出以下構想:

1、參與所需儀器標準要求的探討和學習;應從公司層面做出相應管理要求,必須有儀器設備管理員參與儀器選、采環節并指明選采方向。

2、采購審核責權利分開,由相對口部門組織人員進行審核;比如:涉及價格的有財務人員參加,合同有運營部參與等。

3、儀器驗收環節相應增加人員,對相關的各自環節進行審核,并且確定性能驗收的手段;比如:利用儀器比對、標物驗證、標準器核實等。

4、對于需要停用、維修、報廢的設備根據流程組織相關人員進行核實,有必要的就啟動相應追溯程序;涉及檢定或強制檢定的儀器設備由公司統一組織、使用部門配合進行送檢;校準、自校準類設備由公司指定機構進行;新增計量檢定機構必須先評價、后送檢。

5、申請公司批準給與一定的獨立空間、并購置一定的標準器、配足相關技術人才,安裝監控裝置,嚴格執行并進行停用、維修、期間核查的監督、審核、管理工作。

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隨著社會主義市場經濟體制的建立和不斷完善,我院的管理機制和經營方式發生了巨大變化,由原來的政府管理,財政供養,變為了今天的政府宏觀指導,自主經營的市場化管理模式。為更好地適應這一變化,切實提升監督效能,我們內審人員通過反復學習和深刻思索,決定把工作定位在以管理和效益為核心,以事前和事中審計為重點的思路上來,突破傳統財務收支審計和事后監督的局限性,充分發揮在推動內部控制機制建設,促進經營管理,節能降耗和提高經濟效益方面的潛能作用。在實踐中,我們以“堵漏洞、糾違紀、促決策”為目標,把單位的內部控制從整體上劃分為內部控制制度、內部控制行為和內部控制決策三大塊,因“塊”制宜地確定工作著力點。

(一)內部控制制度審計突出在“堵”上下功夫,促進建立健全規章制度。內部控制制度是內部控制工作的基礎,醫院要健康快速發展,必須建立一套權責明晰、紀律嚴明、完整連貫的內部控制制度。為此我們發揮職能優勢,全面、深入地查找內部控制制度方面的薄弱環節,提出改進意見,促進建章立制,堵塞跑、冒、滴、漏。如在后勤物資和醫療器械采購審計中,我們按照采購順序,對采購的申請、審批、采購、驗證、入庫和出庫進行了全面審計。審計發現后勤物資采購存在兩個突出問題:一是供應商選擇不嚴格。由于負責采購和驗證的人員把關不嚴,造成采購物資均不同程度地存在質量參次不齊和性價比低的問題,其中被褥等物品竟然發現了部分黑心棉現象。二是物資管理不到位。有的物資因未指定專人管理和落實責任追究制度,冒領、損毀甚至被盜等問題時有發生。醫療器械采購發現的問題有:采購計劃不合理。總務科沒有根據實際的工作需求和庫存平衡制訂計劃,致使庫存過量,不僅占壓了大量資金,而且部分積壓嚴重的醫療器械因更新換代被淘汰浪費。違反規定選擇供應商,負責采購的工作人員,采取多級供應商供貨的手段將親屬設為供應商,極大地損害了醫院的利益。針對這些問題,我們剖析根源,先后查找出內部控制制度方面的失控點27個,提出整改建議19條。審計報告提交后,院領導采納審計建議,對有關責任人員進行了撤換,同時修訂完善有關制度11項,通過規范完善采購招標機制,醫院當年節約采購資金470多萬元,間接為患者減輕負擔380余萬元。三年來,我們先后查出內部控制制度失控點44個,提出合理化建議31條,促進建立健全有關制度22項,促進增收節支1442萬元。

(二)內部控制行為審計突出在“糾”上做文章,及時查處違紀違規問題。內部控制行為是內部控制運行的保證,在審計中,我們注重及時發現和糾正有關人員的不法行為,確保醫院內部控制機制規范、有效地運行。近年來,醫院為改善醫療環境,投入大量資金用于固定資產建設,包括新建病房大樓以及對原有三幢門診和病房大樓的裝修工程,項目總投資達1.5億元。為保證工程質量、提高建設資金的使用效益,院領導要求基建科對施工質量嚴格把關,審計科對施工及結算情況負責監督。我們采取“提前介入,全程監督,后期跟蹤”的方法,多層次、全方位地實施審計。在工程籌建前期,提前研究施工圖紙、施工方案,對使用材料、施工標準、結構布局等詳細把握。在施工階段,堅持長期工作在第一線,發現問題,立即督促整改。工程竣工后,全面搜集整理工程資料,狠抓結算審計,最大限度地節約建設資金。如我們到工地測量時,發現有的工作量施工方和我方工作人員說法不一致。對此建議院領導臨時建立了科室主任施工監督責任追究制度,設置了維修工程記事計時單,由審計科發給施工方,施工方將維修內容詳細記錄在記事單上,經科主任審簽后方能交審計科復核結算。這項措施實行后,僅科主任把關就削減高估冒算額158萬元。再如在對施工單位上報的基礎挖土簽證審核中,發現上報單價達到60元/立方米,這樣的單價運距應在十八公里以上。我們會同負責此項工作的基建科按照運土路線查找,結果發現施工單位采取移花接木的手段,在共同確認的地點只卸過一次土,其它的都在別處,僅此一項就核減工程造價260多萬元。三年來,我們先后制止和糾正內部控制違紀違規行為137人次,核減工程造價1200多萬元,避免損失浪費1243萬元,由于質量過硬,醫院新病房大樓獲得了省建筑工程質量最高獎--“泰山杯”獎。

(三)內部控制決策審計突出在“促”上動腦筋,積極向院領導建言獻策。內部控制決策是內部控制成功的關鍵,事實證明,領導的科學決策都是在對相關情況準確、全面、深入了解的基礎上制訂的。鑒于此,我們在內控審計中強化對審計成果的分析研究,為院領導當好參謀助手。整骨醫院每年鍋爐用煤數量較大,加上煤炭的及時供應是單位正常運營的重要保障,因此多年來,院黨委一直主張采用寬松的采購和結算方式。這個決策是否合理,有沒有一些深層次的問題?帶著疑慮我們進行了三個方面的調查。一是堅持每天都到鍋爐房做實地監督用煤數量,歷時半個月取得了較準確的日耗用量,并根據不同的季節做了持續性的調查,確定出不同季節的日耗用數量;二是對煤炭價格進行了多方面的市場調查,從不同渠道進行了廣泛的詢價,取得了真實可靠的市場價格;三是對采購的燃煤在進單位前現場過磅和檢測。通過以上措施發現了煤炭從采購價格到質量、數量存在7個方面的突出問題,并向院領導提交了一份有理有據有可操作性建議的專題報告。院黨委采納建議對鍋爐用煤實行改革,建立了4項內控制度。實施后年節約資金70多萬元。2011我們通過多種渠道了解到,受國家宏觀調控政策及產能影響,在今后一段時期鋼材價格將出現大幅度上漲的趨勢,結合新病房大樓建設需要大量鋼材的實際,我們向院領導提出了提前囤積鋼材的建議,院領導經慎重研究,采納建議提前購買了3000多噸鋼材,事實證明,此舉為醫院節約資金600多萬元。三年來,我們提出的審計建議90%以上都進入了院黨委的決策,對加強醫院內部控制工作起到了積極的作用。

二、搞好“三結合”,努力提升內部控制審計工作水平

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2.1做好前期市場調查

對項目所在國的法律法規、風俗習慣、港口碼頭、道路運輸條件、運輸公司、重大設備裝卸能力、市場資源、市場價格、交易習慣、項目現場條件進行考察,制定合理的物資采購策略,整合國內、國外市場資源。采取以國內市場為主、國際市場為輔的采購策略。

2.2保證運輸監控連續性

國外工程物資運輸主要分為三段:第一段,從廠商-國內港口;第二段,從國內港口-項目所在國港口;第三段,從項目所在國港口-施工現場。廠商發貨前需要通知物資采購方驗收,對貨物的規格型號、數量、外觀、包裝及相關資料進行核對。貨物抵達國內港口后,物資采購方應對集港貨物數量,包裝進行二次驗收,并拍照留檔。貨物抵達項目所在國港口后,需聯系當地人員及時清關,對貨證不符、箱件破損、散捆、丟失的需要及時做好記錄。貨物到達施工現場后,業主、現場物資人員、廠家代表三方應一同對貨物規格、型號、數量、質量及相關資料進行開箱檢驗,破損、丟失的應做好記錄并簽字。這樣對整個運輸過程就有一個持續性的監督,根據記錄明確責任,避免因他人責任導致的施工成本增加。

2.3加強采購管理

(1)提高計劃的準確性、預見性。物資供應及時與否直接關系到國外工程施工進度,物資采購計劃是物資供應的唯一依據,而采購計劃是根據各專業所提交的需用計劃來編制的,所以專業技術人員要嚴格按照圖紙核對材料數量。采購人員在對需用計劃進行編制、匯總時要仔細、認真、謹慎,要嚴格把關,同時還要結合工程進度、庫存情況以及國外工程施工過程中可能產生的風險因素。在保證施工建設同時,還要避免積壓和浪費,確保物資供應準確、及時。(2)加大對供應商的管理。在建工程里面有部分供應的設備材料品種規格不完整、供貨清單與實物有出入、設備材料缺件、缺陷等問題是由于廠商原因導致的,這就需要采購方正確選擇供應商。采購部門應加強對合格供方名錄的管理,對供應商的營業執照、稅務登記、組織機構代碼、開戶許可證、安全許可證、制造許可證、法人授權書、相關產品認證證書、相關財務報表、質量管理體系認證證書、生產設備、工藝水平、質量、商業信譽、售后服務、交貨期、信用等級和業績情況等進行嚴格審查,定期對合格供方名錄里面的供應商進行考核評估,對出現供貨質量不合格、信譽差的供應商進行淘汰,杜絕物資招標采購過程中滋生腐敗,防止以次充好的材料進場。(3)了解項目所在國港口清關及時性,是否經常存在滯港問題,滯港的時間一般是多久,從而安排發運。例如,曾經有個國外項目,港口清關非常緩慢,部分批次物資在港口滯留多達一月之久仍,而且部分批次包含安裝急需材料,現場施工陷入了被動的局面。(4)及時完成現場自供設備物資的驗收和開箱,向業主索要材料進度款,以便資金得到及時周轉。按時結算供應商發放的材料進度款,激勵供應商的積極性,促成良性循環,讓供貨商自主按合同時間發貨,不壓貨。(5)工程施工消耗品、工程急需物資、國外具有優勢的材料一般由項目物資部在當地進行采購,這就需要實行比價采購。對于供應商提供的同種物品比質量、同種質量比價格、同種價格比服務,實現物美價廉的目標。

2.4加強施工現場設備物資管理

由于國外項目距離遠,供貨周期長,一旦發生設備材料缺件、損壞和丟失則很難在短期內補供,所以現場物資管理人員一定要強化管理意識。(1)加強與業主的溝通,提高認識,杜絕“重施工、輕管理”的理念。在工程啟動后,物資人員應提前抵達現場,熟悉環境,整理倉庫及堆放場地,并根據物資量、類別、性能設計倉庫平面分布圖,合理進行貨位規劃,提高倉庫儲存能力,做好到貨前的充分準備。如果項目現場倉庫設施條件不足,物資管理人員需要以工程聯系單的形式提交書面的倉庫合理化建議,絕不能口頭通知。(2)加強與各專業部門溝通。作為一個項目整體,各部門之間應該加強協作與溝通。物資管理人員應及時搜集各類信息,包括承包商設備訂貨清單,設備交貨進度計劃表,施工組織總設計,箱件清單、裝箱清單、設備清冊、藍圖材料清單、設計院圖紙編號說明等,以便各部門信息交流,加強計劃的準確度,避免材料多供、漏供。(3)國內應該選派設備物資管理經驗豐富、責任心強、具備一定外語水平的人員到項目現場。國外工程物資管理涉及的領域十分廣泛,這就需要管理人員既要有豐富的電建工程物資管理經驗,還要懂國際貿易、法律法規,以便更好處理物資管理過程中出現的問題。(4)加強現場物資的開箱清點工作。由于項目現場分包單位多,人員素質參差不齊,開箱清點必須多方共同參與,嚴格避免任何一方單方面進行開箱檢查。開箱驗收依據為箱件清單,開箱出現的問題不僅關系到工作流程的正規與否,還關系到設備物資缺件、丟失問題,直接影響工程進度與生產成本。(5)設備物資保養要規范。尤其針對雨季較多的項目,露天存放的物資,必須加以苫蓋,垛底放置適當的襯墊物如枕木、墊板、水泥塊、石塊等防止地面潮氣,并使垛底通風。不同類型的室內倉庫一定要控制溫濕度,一般采用通風、密封、吸潮等方法來控制和調節。對已發生銹蝕的金屬進行適當除銹和防護,如果甲供設備發生銹蝕損壞應在廠代及安裝技術人員指導下進行保養維護,對于原包裝破損的設備,應及時轉移到室內倉庫。(6)對乙供物資還要加強結算和成本報表的管理。工程物資的出入庫核算是物資管理過程中的關鍵環節,準確的臺賬及報表工作,有利于企業準確把握項目材料成本。(7)合理利用廢舊物資。無論是開箱、工程安裝、設計修改都會留下大量廢棄材料,合理利用這些邊角余料。①可以使庫區更為整潔;②能清理出部分空間放置后續到貨物資,同時通過現場加工制作讓部分材料能夠臨時用于施工使用,變廢為寶,降低企業成本。

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(一) JIT基本思想

JIT的生產方式的基本思想是“只在需要的時候,按需要的量,生產所需的產品”,也就是追求一種無庫存、或庫存達到最小的生產系統。

在歷來的生產計劃方式中,生產指令同時下達給各個工序,即使前后工序出現變化或異常,也與本工序無關,仍按原指令不斷地生產,其結果會造成工序間生產量的不平衡,因此,工序間的在制品庫存也就是很自然的了。而在JIT生產方式中,由于生產指令只下達到最后一道工序,其余各前工序的生產指令是由看板在需要的時候向前工序傳遞,這就使得:第一,各工序只生產后工序所需要的產品,避免了生產不必要的產品;第二,因為只在后工序需要時才生產,避免和減少了不急需品的庫存量;第三,因為生產指令只下達給最后一道工序,最后的生產成品數量與生產指令所指示的數量是一致的,而在傳統的生產計劃下,最后這兩者往往是不同的。并且該生產順序指令是以天為單位,可以做到在生產開始的前一兩天才下達,從而能夠反映最新的訂貨和最新市場需求,大大縮短了從訂貨或市場預測到產品投放市場的距離,這對于高產品的市場競爭力無疑是大有益處的。總而言之,既然是適時適量生產,那么生產指令發出的時間就變得格外重要。因此,生產指令也應該“只在需要的時候發出”。這就是JIT生產方式中關于生產計劃的基本思想。

(二) JIT的核心

JIT生產方式以準時生產為出發點,首先暴露出生產過量和其他方面的浪費,然后對設備、人員等進行淘汰、調整,達到降低成本、簡化計劃和提高控制的目的。在生產現場控制技術方面,JIT的基本原則是在正確的時間,生產正確數量的零件或產品,即時生產。它將傳統生產過程中前道工序向后道工序送貨,改為后道工序根據“看板”向前道工序取貨,看板系統是JIT生產現場控制技術的核心,但JIT不僅僅是看板管理。

JIT生產方式中,看板的功能如下:

(1)生產以及運送的工作指令

看板中記載著生產量、時間方法、順序以及運送量、運送時間、運送目的地、放置場所、搬運工具等信息,從裝配工序逐次向前工序追溯,在裝配線將所使用的零部件上所帶的看板取下,以此再去前工序領取。“后工序領取”以及“JIT生產”就是這樣通過看板來實現的。

(2)防止過量生產和過量運送

看板必須按照既定的運用規則來使用,其中一條規則是:“沒有看板不能生產,也不能運送”。根據這一規則,看板數量減少,則生產量也相應減少。由于看板所表示的只是必要的量,因此通過看板的運用能夠做到自動防止過量生產以及適量運送。

(3)進行“目視管理”的工具

看板的另一條運用規則是:“看板必須在實物上存放”,“前工序按照看板取下的順序進行生產”。根據這一規則,作業現場的管理人員對生產的優先順序能夠一目了然,易于管理。通過看板就可知道后工序的作業進展情況、庫存情況等等。

(4)改善的工具

在JIT生產方式中,通過不斷減少看板數量來減少在制品的中間儲存。在一般情況下,如果在制品庫存較高,即使設備出現故障、不良品數目增加也不會影響到后道工序的生產,所以容易把這些問題掩蓋起來。根據看板的運用規則之一“不能把不良品送往后工序”,后工序所需得不到滿足,就會造成全線停工,由此可立即使問題暴露,從而必須立即采取改善措施來解決問題。這樣通過改善活動不僅使問題得到了解決,也使生產線的“體質”不斷增強,帶來了生產率的提高。JIT生產方式的目標是要最終實現無儲存生產系統,而看板提供了一個朝著這個方向邁進的工具。

二、 海爾集團簡介

海爾集團創立于1984年,多年來持續穩定發展,已成為在海內外享有較高美譽的大型國際化企業集團。產品從1984年的單一冰箱發展到擁有白色家電、黑色家電、米色家電在內的96大門類15100多個規格的產品群。海爾集團是世界第四大白色家電制造商、中國最具價值品牌。海爾在全球30多個國家建立本土化的設計中心、制造基地和貿易公司,全球員工總數超過5萬人,已發展成為大規模的跨國企業集團。

海爾的產品線特別長,每種產品的規格又很多,牽涉到的零部件可能會達到幾萬甚至是十幾萬種,而且海爾倡導滿足用戶個性化需求,推行柔性制造,承接大量B2C訂單,強調以速度取勝的海爾選擇了精益生產方式,并取得了顯著成效。

三、 海爾推行JIT生產的基礎

海爾為了推行精益生產專門從精益生產的發源地——日本聘請專家,利用外腦,對人員進行系統培訓,在硬件上、生產設備上同樣舍得投入,但海爾成功推行精益生產并有所發展,更與海爾自身不斷創新的管理模式、企業文化是分不開的,海爾文化的核心是創新,創新是海爾的靈魂。海爾文化以觀念創新為先導、以戰略創新為方向、以組織創新為保障。海爾實施精益生產不是生搬硬套,而是結合自身實際,將應用與創新有機融合,在應用中創新,在創新中應用。

在海爾多年的發展歷程中海爾在管理創新的道路上不斷推陳出新,其中很多創新成果對精益生產的推行產生了積極作用,包括:

(1) OEC(Overall Every Control and Clear)管理和管理信息化是海爾推行精益生產的基礎

(2) SBU(Strategical Business Unit)是海爾推行精益生產的人力資源基礎

(3) 市場鏈業務流程再造是海爾推行精益生產的組織和流程基礎

四、 海爾集團JIT的實施及其效果

(一)海爾集團如何實施JIT

海爾現代物流模式的核心——三個JIT

(1)JIT采購體系

海爾通過準時化生產的思想演變,總結出準時化采購體系,實現把合適的數量、合適質量的物品,在合適的時間供應到合適的地點中。

海爾JIT采購管理體系的核心思想是為訂單而采購,其目標是降低物流采購成本;在整個集團內部推行VMI模式,通過與供應商建立戰略合作伙伴關系,資源互補,實現雙贏。成熟、強大的JIT采購除了為海爾本身提供服務外,已經發展為向其他用戶提供一站到位的第三方服務。

(2)JIT配送體系

海爾利用JIT配送體系來提高原材料配送的效率,其指導思想是建立現代智能化的立體倉庫及自動化物流中心,對庫存采取ERP物流信息管理手段進行智能控制,從而實現JIT配送模式。

目前,JIT配送已經在海爾集團全面推廣,通過使用電子標簽,條碼掃描等國際先進的無紙化辦公方法,實現現代的信息替代傳統的庫存。引入信息化技術實現物料出入庫自動記賬,達到按單采購、按單拉料、按單揀配、按單核算投入產出、按單計酬的目標。

(4) JIT分撥物流體系

海爾整合集團內部的倉儲、運輸資源,以42個全國物流配送中心為基礎,采用機械化、自動化操作和先進的信息化手段,創建JIT分撥物流體系。設立成品庫存管理系統,裝貨系統、運輸系統、卸貨系統等建立物流操作平臺,串聯生產與銷售的物流,實現統一信息化管理分撥物流,成功的執行并滿足了企業內物流的需求,成為海爾物流在新經濟時代下重要的競爭手段之一。

在JIT分撥物流體系中大力推動信息化進程,設定信息化為企業核心競爭力的重要推進措施。在分撥物流體系中同步推出無線掃描實現條碼記賬,一是避免人工出錯,二是提高工作效率;推出條碼庫存,一是提高庫存信息的準確性,二是加大記錄的信息量。依靠先進先出,最終達到實現零庫存。

(二) 海爾集團實施JIT的效果

海爾引入精益生產之后,在生產效率、產品質量、成本控制等方面都有顯著成效。之前,雖然海爾通過各種管理手段試圖提高生產效率及產品質量,降低成本,但總感覺難以挖掘潛力,發展遇到了“瓶頸”,觸到了向上提升的“天花板”。正是精益生產系統的引入使海爾得以突破這些制約發展的“瓶頸”。生產效率方面,海爾面對紛繁的訂單,特別是在銷售旺季,經常出現疲于應付的狀態,造成有些訂單拖期,隨著精益生產的實施,整個流程順暢了,生產現場變得更有序,生產運作變得更高效。產品質量方面,精益生產中有關精益質量管理的理念與原已成功運用的各種質量管理手段相融合,使得海爾產品更精益求精,產品精細化水平不斷提高。成本控制方面,在原有的各種成本控制方法的基礎上,精益生產中有關強調消除浪費的思想深入人心,通過采取技術工藝的手段和管理辦法的改進,使得生產流通各環節的浪費降低到最低限度,以至杜絕一切浪費,確立成本優勢。

五、 對于海爾集團實施JIT的建議

(一) 積極轉變思想觀念

JIT生產方式不僅是一種新的管理手段,也是一種與企業環境、企業文化以及管理方法高度融合的管理體系。它的思想就是杜絕一切浪費。企業應當按照JIT的管理思想,積極轉變傳統管理方法,努力適應新的管理方法,提高企業的管理水平。

(二) 實行全面質量管理

全面質量管理是實施JIT生產的重要途徑。全面質量管理包括產品生產的質量管理和全體員工參加的全員管理。這種全員參與,使企業的每一個部門,每一個員工都注意提高自己的工作質量,提高產品質量,還要對員工進行培訓,這就促使質量觀念深入人心,保障了全面質量工作的進行。

(三) 建立合理化建議制度和健全的考核標準

JIT重視人的因素,強調全員參與,認為企業的基層員工最了解管理中出現的問題。因此首先應該由他們提出解決方案。企業認可和采納員工的意見,這不僅是對員工的尊重,而且員工的意見也會獲得員工的支持。對于員工的高質量的合理化建議,企業應給予比較高的物質獎勵。這樣就調動了員工參與的積極性。在績效考核方面,制定相應的考核標準,針對員工在實施JIT時的表現來實行不同的獎懲措施。這樣可以進一步調動大家的工作積極性,保證生產經營活動的順利進行。

(四) 企業加強與供應商的聯合

JIT生產方式對企業選擇和控制供應商提出了很高的要求。工業企業必須加強在JIT環境下的采購管理。JIT要求供應商必須在規定的時間,按照規定的質量和數量,生產原材料或零部件。企業與供應商及時交換生產信息,使雙方可以隨時了解對方的生產計劃,據此制定自己的生產計劃,確保JIT采購有秩序、有步驟地進行。由于雙方建立了一種長期信任的關系,就可以做到JIT式的交貨,減少庫存。(作者單位:南京財經大學會計學院)

參考文獻

[1]黃燕.關于JIT管理的優勢和適用性分析[J].中國商貿,2011,(10):141-142.

[2]戰子玉.企業的成本管理推進模式構建——以海爾集團為例[J].商場現代化,2008,(12):82-83.

[3]金策.于強. 淺析我國工業企業實行JIT生產方式的問題與改進[J].中小企業管理與科技,2010,(15):28.

篇12

一、供應鏈環境下采購的新特性

供應鏈環境下的采購管理就是通過利用計算機網絡技術全面規劃供應鏈中的物流、信息流、資金流,實行計劃、組織,協調與控制。供應鏈環境下企業的采購方式有別于傳統的采購方式,其呈現出以下的新特點。

(一)采購信息的公開性。供應鏈管理是計算機網絡及電子商務時代的產物,是以信息技術為手段,以信息資源的集成為前提,實現了采購信息的公開化。采購業務的實現,是通過利用發達的信息技術,采用有效的信息而建立采購管理信息系統來實現的。信息化的采購擴展了企業的采購面,加速了信息的傳遞。采購信息化及采購信息的網絡化獲取,極大的豐富了企業信息的獲取數量和信息的獲取質量,降低了獲取成本,提高了采購效率。供應商管理信息化則是企業通過網絡技術將供應商信息與采購信息連接起來,通過信息暢通來加強與供應商的合作。

(二)采購程序的透明性。供應鏈環境下的企業采購是一個相對標準的程序,在當前競爭的社會,采購越來越多的受到企業的重視,采購程序在不斷的發展中,逐步形成了一個規范的流程,整個采購程序對企業來講是透明的,是一個必需接受監督的過程。

(三)采購選擇的廣泛性。供應鏈環境下,由于計算機網絡技術的發展,使得供應商的選擇具有更廣闊的范圍,由于信息獲取的公開性,使得有更多的供應商可供選擇,根據需要采購的物資,既可直達源頭,尋找生產商,又可根據費用情況,選擇經銷商,采購可以有多種選擇,只要以總成本最優為原則進行考慮即可。

(四)采購過程的延展性。供應鏈環境下的采購管理以采購的過程為管理對象,通過對采購過程中的資金流、物流和信息流的統一控制,以達到采購過程總成本最優的目的。這里采購過程的管理已經不是企業自身采購過程的管理,而是延伸到上游的供應商和下游的產品,是對整條企業供應鏈的管理。

二、供應鏈環境下采購管理的競爭優勢

供應鏈環境下的采購管理就是要充分發揮整條供應鏈的作用,必需保證整個供應鏈的各個環節都是高效運作的。因此,我們必需根據供應鏈的要求來進行采購管理,做好采購的基礎工作,進行有效的采購管理,發揮供應鏈環境下采購管理的最大競爭優勢,幫助企業在競爭中取得先機。

(一)幫助企業控制采購成本。采購成本的杠桿作用顯而易見,采購是成本控制中最有效的部分。許多管理者在控制成本時,常常把注意力過分集中在減少人力成本、降低管理費用上,這樣會帶來人員素質下降、管理水平降低等副作用。相對而言,在采購成本中下功夫,更容易取得事半功倍的效果。引進新的供應商參加競標,尋求替代原料等都是常用的降低進料成本的有效方法。

(二)幫助企業縮短市場反應的響應時間。供應鏈管理的主要目標之一就是加快物料和信息的流動,提高企業市場反應的靈敏度。物料的加速流動能夠提高生產效率,縮短企業對市場反應的響應時間,能夠及時的向客戶交貨,為客戶提供滿意的服務,而讓客戶對企業更有信心,從而提高企業的競爭力。企業通過讓供應商提供及時有效、保證質量的產品和服務,來推動整個企業流程的加速。從而可以有效的促進企業縮短生產周期,提高生產效率,減少庫存,同時增強企業的市場應變能力。轉貼于

(三)幫助企業轉變經營方式。供應鏈環境下采購管理的重心之一就是對供應商進行管理,積極有效的供應商管理會對公司的經營方式產生很大影響。現代企業發展的一個趨勢是把主要注意力和資源集中到企業的核心業務上,而把非核心業務外包給其他企業來承擔,這樣可降低企業成本,提高整體質量,縮短交貨時間,提高競爭力。此外,通過與供應商建立良好的合作關系,企業可以獲取更好的產品和更多的服務,這樣可以幫助企業提高質量、降低成本,生產出優質的產品,占領和擴大市場,取得企業的競爭優勢。

三、供應鏈環境下采購管理需要注意的問題

在供應鏈環境下,企業通過有效的采購管理方法來減少庫存,降低采購成本,提高企業經營效益,真正做到增收節支。企業也逐步由庫存采購轉向訂單采購,有被動采購轉變為主動采購,在這個過程中要注意幾個問題。

(一)賦予采購應有的權力。企業可以成立專門的采購職能部門具體負責采購工作,賦予采購應有的權力,采購職能部門由公司領導直接負責,其他部門只能提出需求計劃,不能插手采購事務。專業化的高素質采購隊伍對實施高效采購至關重要。采購職能部門有權根據要求決定貨源、價格及協作關系等事宜。建立對供應商進行管理和綜合能力評價體系。通過體系對供應商進行優選,動態管理供應商。另外,定期接受企業其他部門對采購的評價和合理化建議,進行自我改進。

(二)確保采購計劃的嚴密性。只有制定嚴密的采購計劃,才能確保訂單采購有計劃、有步驟的實施。制定嚴密的采購計劃首先要根據企業自身特點和流程需要,利用ABC分類法對不同產品進行分類,制定出不通產品的相應采購計劃。并對采購計劃的嚴密性進行跟蹤,對不夠嚴密的采購計劃進行及時的修改和補充。所以,必需重視采購計劃的制定。

(三)供應商選擇的重要性。訂單采購要求供應商要少而精,因此對于企業而言,僅僅獲得潛在供應商的名單是不夠的。必需要廣泛收集有關的信息,以充分了解供應商,并進一步根據本企業的需要對供應商進行評估,對供應商的供貨能力、管理能力、規模、財務狀況和經營業績等進行綜合評估。將那些不符合要求的供貨商剔除,對剩下的供貨商進行進一步了解,確定符合本企業要求的可供選擇的供應商,進行最后的競爭性談判,選定最終供應商。

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1 "營改增"的具體概念

"營改增"實際上是指我國繳納的營業稅項目改為應繳納增值稅項目,即營業稅改增值稅。在我國,增值稅主要是指對我國境內加工修理勞務、銷售貨物、進口貨物的個人以及單位征收增值額的稅種[1]。營業稅是對我國境內銷售不動產、提供應該繳納稅收的勞務以及轉讓無形資產的個人以及單位征收營業額的稅種之一。"營改增"可以通過減少施工企業的納稅環節來降低施工企業稅負,從而推動施工企業的快速健康發展。

2 "營改增" 對施工企業稅負的主要影響

(一)"營改增"減少了施工企業的重復納稅

營業稅改增值稅從一定程度上給施工企業稅負帶來了積極的影響,能夠有效保證施工企業重復納稅問題。主要從一下兩個方面來說,第一,營業稅改增值稅之前,施工企業要繳納在建筑材料采購時的進項稅額,同時要繳納施工企業工程建設中流通環節的營業稅,在施工企業工程建設竣工后也要繳納部分營業稅,施工企業的這種重復征稅現象給企業帶來了不利影響,而"營改增"可以有效的扭轉這個局面[2]。第二,營業稅改增值稅可以降低分包過程中施工企業重復納稅的問題,施工企業在工程招投標工作中,有時會采用聯合投標,投標工作完成后再分包工程,這樣可以達到增強企業競爭力的目的。但是這種施工企業的招投標方式使得施工單位不能與分包工程單位單獨簽訂施工合同而要求施工企業自己繳納工程稅金。在實際的施工企業工程建設中,分包合同的缺乏也帶來了企業重復納稅現象,"營改增"可以有效解決這一問題,使施工企業的進項稅額來代替銷項稅額,保證施工企業納稅環節的規范合理。

(二)"營改增"為施工企業稅負的財務工作帶來負面影響

營業稅改增值稅對企業稅負的負面影響可以從三個方面來看,首先是,營業稅改增值稅的改革要求施工企業必須在180天內完成進項稅額的確認工作,但是施工企業工程項目涉及的范圍廣,增值稅發票的采集與整理工作難度增加,從而直接影響施工企業增值稅發票確認工作的順利完成。其次,"營改增"之前施工企業的營業稅中,會計核算只要核算兩個科目包括營業稅與應收稅費,但是營業稅改增值稅之后,施工企業在會計核算中的增值稅增加了多個賬戶,包括4個施工企業銷項稅額科目與5個施工企業進項稅額[3]。賬戶的增多也直接影響了施工企業的會計核算。施工企業在入賬金額中也減少了企業固定資產與企業入賬金額的累計折舊金額,從而影響施工企業的固定資產入賬金額。營業稅改增值稅后施工企業的增值稅發票在一定程度上有了統一規范,增加了施工企業對增值稅發票的使用、管理以及報稅等工作的難度,導致施工企業的財務人員工作量加大,財務工作出錯率增高。

3 "營改增" 后對施工企業稅負工作的合理化建議

(一) 施工企業要合理規劃企業稅收,減少稅負

"營改增"之后,施工企業增值稅的規劃空間不斷增大,施工企業要合理分析會計數據信息,合理規劃企業稅收。施工企業要從企業固定資產運輸費以及采購稅收方面進行統籌規劃,盡量選擇一般納稅人的供應商,有效抵扣施工企業的進項稅額。同時施工企業也可以通過調整分支結構,將獨立法人的子公司優化為一般納稅人,也可以在施工企業與施工企業子公司兩者之間抵扣進項稅額,從根本上減少施工企業的稅負。

(二)通過優化施工企業的經營管理方式來降低企業稅負

"營改增"改革是對施工企業來說是挑戰與機遇并存,施工企業應從經營管理方式處入手,采用精細化的施工企業管理模式,使"營改增"在企業稅負影響中順利過渡,有效降低施工企業成本[4]。同時施工企業在招投標工作中,盡量選用能夠抵扣進項稅額的供應商,對施工企業工程建設的預算工作加大管理力度,減輕"營改增"對施工企業稅負的壓力。

4 結語

總而言之,"營改增"稅收體制的改革對施工企業稅負產生了不可估計的影響,機遇與挑戰并存。因此,要求施工企業在抓住機遇的同時,采用應對"營改增"的科學管理方法,轉變自身的思想觀念,積極應對施工企業稅負增加的壓力,確保施工企業工程建設的順利實施,增加企業經濟效益。

參考文獻:

[1]詹敏."營改增"對施工企業稅負的影響與建議[J].會計之友,2014,02:99-102.