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信息系統質量管理論文實用13篇

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信息系統質量管理論文

篇1

1.2方法

1.2.1崗位設置

根據工作需求設立下收下送崗、回收分類崗、普通清洗崗、腔鏡清洗崗、質檢崗、普通包裝崗、專科包裝崗、敷料包裝崗、手術包裝崗、滅菌崗、發放崗、倉庫管理崗,制定明確的崗位職責和權限。

1.2.2管理追溯系統介紹

消毒供應追溯管理系統是利用信息化技術、條形碼技術等手段對滅菌包的回收、清洗、包裝、滅菌、發放整個生產過程及流轉情況進行全過程跟蹤管理,對處理過程中的每一個工作環節進行記錄,在發現一個滅菌包出現質量問題時,能及時地通過包上的條形碼迅速地追溯該滅菌包的清洗、消毒、滅菌、發放流程,責任到人,并在關鍵環節對人員行為進行質量控制。

1.2.3崗位人員及操作權限設定

在追溯管理系統中對消毒供應中心人員進行崗位設定,分別配置人員條形碼工牌。按照工作區域的不同設置為操作員,操作權限僅限于該工作區域內的操作,如滅菌器只允許消毒員操作,其他沒有設置滅菌權限的人員,在滅菌登記界面中掃描工牌操作,系統會自動報警提示。區域組長則設置為管理員,對各區域內工作人員的操作進行管理,發現錯誤操作及時更正。護士長及軟件維護人員則設置為超級管理員,對科室內各崗位工作人員的操作行為進行實時監控,對不規范操作及時制止并糾正。

1.2.4工作流程中的應用

在器械處理的回收→分類→清洗→檢查→包裝→滅菌→發放流程中,各崗位人員在進行各項操作前,必須掃描自己的工牌,將處理器械的信息加載進滅菌包條形碼中,通過電腦系統對各環節工作隨時隨地進行數據記錄。

1.2.5質量控制

追溯系統在工作的關鍵節點進行質量控制。回收人員或打包人員在接觸不熟悉的物品時,可在系統操作界面掃描器械包條碼,操作界面便圖文并茂地出現對應的器械包、包內物品及檢查要點,方便了工作人員檢查和物品的識別與確認。消毒員滅菌物品時,按照滅菌物品的性能和特點,選擇不同滅菌設備,掃描各類待滅菌物品包上的條碼標簽,選擇滅菌程序進入滅菌過程。若將不同滅菌方式的物品掃描進同一滅菌程序時將有預警提示。滅菌結束,必須由消毒員掃描工號,觀察滅菌物品是否合格,不合格則不可入無菌庫,掃描不合格包條碼,生成不合格包數據庫,回到清洗結束狀態,待重新檢查包裝。發放區人員發放物品時,掃描各類物品包上的條碼,如為失效包,則信息提示為不在無菌庫,不可發放;如發放數與回收數不符,則會顯示部分發放或提示發放數超過申領數,及時提醒發放人員正確發放。植入物發放時,在外來器械管理界面提示生物監測,合格后方可發放。

1.2.6數據分析與改進

在統計子系統中能對工作量按照器械件數、器械包數、輔料包數等進行統計,對清洗質量、無菌包質量缺陷進行自動匯總,并以柱狀圖、餅狀圖等形式進行對比呈現,以便管理者進行數據分析,及時發現工作中存在的問題。

2討論

2.1提高工作效率,減少差錯的發生

追溯系統運用前,清洗、包裝、滅菌各類物品、設備運行參數均需手工記錄,常出現數據記錄不完整。工作人員執行各項操作前掃描帶有個人信息的條形碼工牌,減少了靠手工操作的事務性工作,提高工作效率。工作人員通過語音提示可判斷掃描成功與否,利用圖片、文字說明引導正確識別、分類、清洗及包裝等操作,各關鍵環節的預警,保證正確的清洗、滅菌方式,減少了差錯的發生。

2.2督促工作人員規范操作,確保工作質量

回收、分類、清洗、檢查、包裝、滅菌、發放各個環節緊緊相扣,每一個操作環節不可跳躍,每個環節都有相應的人員進行操作,人員信息與物品信息進行關聯,儲存在物品條形碼上,在使用追溯系統工作中能有效約束和監督各崗位工作人員的規范操作,記錄完整,準確追蹤,為管理人員認定人員責任帶來依據,避免了人員工作的隨意性,責任明確,責任到人,也從客觀上督導工作人員提高業務水平,積極參加學術活動,拓寬知識面,提高自身素質。

2.3實施績效考核,提高服務質量及工作人員滿意度

科室在使用追溯系統前,工作量手工記錄費時、費力、不準確,只能采取定性考核,獎金分配按護士、消毒員、普工分不同檔次,同檔內平均分配,各檔次之間相差較大,技工、普工工作積極性低。實行績效考評后,獎金以定量考核為主,輔以定性考核,根據工作項目的技術含量、風險、難易度給予不同分值,如下送班分值最低為0.7分,腔鏡清洗班最高為1.0分。追溯系統對人員的工作量有效記錄,提供客觀、真實、準確的數據,體現了大家的工作能力及付出的工作量,既提高了績效考核的科學性,又提高了各類人員工作積極性,從而促進了服務質量與改進,使臨床滿意度不斷提高。

篇2

傳統質量管理主要關注企業內部產品、服務及過程,對企業內部流程管理具有重要指導意義。隨著經濟全球化的不斷深人與市場競爭的日趨激烈,企業之間的競爭逐漸轉變為企業所在供應鏈之間的競爭,相關學者與實踐者對供應鏈管理的重視程度日益提升,關注的焦點已經不僅僅局限于企業內部,而開始強調通過整合上游供應商,以及供應商的供應商、下游顧客及顧客的顧客,以提升供應鏈整體績效(Kaynak和Hartley,2008)。已有實證研究表明,質量管理的有效運用對供應鏈整體績效及單一企業績效具有顯著影響(Robinson和Malhotra,2005;Flynn,2005)。因此,如何在供應鏈情境下實施質量管理,已經成為企業獲取持續競爭優勢與提升績效的關鍵。

本文基于文獻的系統梳理,從供應鏈質量管理內涵、供應商質量管理、供應鏈設計與優化等方面進行分析,并指出未來值得關注的幾個方向,以期有利于國內學者了解和掌握國外供應鏈質量管理相關領域的研究狀況及發展趨勢。

二、供應鏈質量管理的內涵

供應鏈質量管理(SCQM)源于早期的供應鏈管理和質量管理,是質量管理理念、思想及方法在供應鏈情境下的拓展與延伸。基于文獻回顧不難發現,SCQM的整合研究并不多見,對其概念目前尚未達成共識。綜合已有研究(Robinson和Malhotra,2005;Foster,2008;Kuei等,2008),SCQM是指通過供應鏈渠道成員之間的協調與整合,以實現顧客滿意并提升供應鏈整體績效,以及單一企業績效的過程。基于流程的視角,SCQM主要包括供應商質量管理、企業內部質量管理,以及顧客質量管理3個層面。它不僅關注過程技術與方法,而且強調渠道價值的創造(為中間及最終顧客創造價值),這從其發展演化過程,以及不同階段關注點的變化亦可看出,見圖1。

基于對于供應鏈質量管理內涵的不同認識,眾多學者開始對SCQM的研究主題及構成維度進行探討。例如,Robinson和Malhotra(2005)基于文獻分析提出,交流與合作活動、過程整合與管理、管理與領導、戰略以及最佳實踐是其4個研究主題;之后,諸多學者又從不同角度進行了拓展與完善,見表1、圖20Kuei等(2008&2011)提出全球SCQM概念框架的4個維度,即供應鏈能力(產品質量、交付可靠性、供應商-購買商信任、運作效率、交付價值與客戶創新)、關鍵成功因素(顧客關注、信息系統質量、供應商關系、外部關注的過程整合、供應鏈質量領導)、戰略組成(質量管理文化、技術管理、供應商參與、供應鏈結構設計、戰略規劃),以及供應鏈質量實踐、活動、計劃(供應商-購買商質量會議、質量數據與報告、供應鏈質量辦公室、供應鏈優化、政策部署)。總之,供應鏈質量管理內涵的界定與維度的劃分為后續研究(尤其是實證研究)奠定了重要基礎。

三、供應商質量管理

目前,供應商質量管理研究主要集中在如下兩個方面。

(一)供應商的選擇與評價

Curkovic和Handfield(1996)較早分析了IS09000和波多里奇獎標準在供應商質量評價中的應用,通過對北美314個企業調查數據的對比驗證,認為波多里奇獎標準提供了一個實施供應商質量評價較為全面的框架,IS09000標準難以測量質量管理的一些關鍵領域,如戰略規劃、員工參與、質量結果和顧客滿意。基于此,后續研究逐步提出了供應商選擇與評價的相關標準與參考指標。比如,Chin等(2006)開發了基于web的供應商管理與評價系統,提出管理供應商質量的評價準則(戰略聯盟、供應商發展、供應商監控)和關鍵因素(購買商-供應商合作關系、技術和信息分享;外包戰略、潛在供應商評價、供應商激勵;供應商績效測量、供應商績效提升)。Lo和YeUng(2006)提出供應商質量管理的3個維度、10個關鍵因素,即:供應商選擇(質量文化、質量系統)、供應商發展(直接參與、信譽、采購實踐、購買商-供應商互動)與供應商整合(戰略方向、購買商-供應商關系、運作、聯盟)。

(二〉供應商行為對質量與績效的影響

隨著競爭環境的變化,企業在降低成本的同時必須提高供應的可靠性和質量,由此導致外包及與關鍵供應商戰略聯盟的形成。Kannan和Tan(2004)發現供應鏈聯盟者和未聯盟者在對待供應商和質量管理的態度上存在顯著的差異,這種差異對企業績效的關鍵維度具有直接和顯著的影響。Lai等(2005)認為,穩定的關系與供應商質量承諾正向關聯,當供應商對購買企業的供應確定性感知較強時,這種聯系較強,資產專有性和交易頻率對此沒有影響。Prahinski和Fan(2007)則從供應商角度探究了交流質量的作用及其對績效的影響,研究發現評價內容和頻率會影響交流質量和供應商承諾,供應商承諾對交流質量和供應商績效之間的關系具有中介作用。總體來看,目前在這個領域的研究相對比較零散,供應商行為對質量與績效的關系路徑與影響機理尚不清晰。

四、供應鏈設計與優化

髙效的供應鏈設計是供應鏈管理成功應用的前提,而產品、服務及過程質量對供應鏈的長期成功具有重要影響。因此,如何在保證以致提升質量的前提下,進行供應鏈的設計與優化,巳經成為供應鏈質量管理研究中的一個重要分支。最近十年來,這一分支的發展更加迅速。例如,Lee和Whang(2005)將TQM應用于供應鏈管理和運營設計,從而以低成本實現較高的供應鏈安全;Rong等(2006)通過模擬食品質量退化,提出將混合整數線性規劃模型應用于食品供應鏈生產和分配計劃的制定;Batson和McGough(2007)借鑒質量工程學思想,構建供應鏈質量模型用于質量預測與質量改進;Vorst等(2009)基于食品質量、可持續性和物流不確定性的考慮,提出食品供應鏈重新設計的仿真模型;Das和Sengupta(2010)提出基于質量約束的供應鏈設計模型;Franca等(2010)基于質量風險和利潤最大化雙重考慮,引人了多目標隨機供應鏈模型,對供應鏈質量、利潤和顧客滿意進行綜合評價和優化;Hung(2011)結合作業成本法和經濟激勵方案,運用0-1目標規劃模型提出全球供應鏈質量管理最優激勵體系;Xie等(2011)運用博弈論思想,分析競爭性供應鏈結構設計和質量改進策略的選擇機制;Dai等(2012)基于產品質量和保修范圍的雙重約束,提出運用單周期模型在集中、分散兩種情境下對供應鏈進行優化;Wang和Li(2012)提出將動態產品質量(食品貨架期)定價模型應用于易腐食品供應鏈的設計,以減少食品損壞和最大化零售商利潤。

總體來看,這一領域的研究主要關注供應鏈初始設計,以及后期優化與改進兩個階段,側重于質量管理理念與相關模型的應用。隨著研究的不斷深人,該方向研究出現兩個重要特征:首先,在研究方法上,注重質量管理理念與數學、經濟學、運籌學模型的融合,以拓展研究思路與研究視角;其次,引人時間維度,開始關注供應鏈全生命周期內的設計與優化問題。

五、對未來研究的展望

針對現有研究中存在的不足,未來的供應鏈質量管理研究,還有很多方面值得進一步深人探究。

(一)供應鏈質量管理的概念框架。供應鏈質量管理內涵與外延的清晰界定是供應鏈質量管理研究的基礎。現有研究對供應鏈質量管理的內涵及其維度構成尚未達成共識。諸多學者大多都是根據各自需要,借鑒甚至是照搬傳統質量管理要素,然而在供應鏈情境下的適用性值得商榷,因此,未來的研究迫切需要構建供應鏈質量管理的概念框架。

篇3

2商務模式變革:從連續改進到企業再造

過去十年中商務環境轉變的標志之一是全面質量管理(TQM)向業務流程再造(BPR)發展,如圖1示。與傳統強調對現有過程逐漸改進不同,BPR側重于基于信息技術對企業流程作整體性的重新設計。

從逐漸改進到企業再造

全面質量管理(TQM)業務流程再造(BPR)

改變程度增量激烈

起點現有流程從零開始

頻率一次性/連續一次性

所需時間短長

參與方式自底向上自頂向下

典型范圍狹窄跨職能部門

風險中等高

主要發起方式統計控制信息技術

改變類型文化文化/結構

但BPR也不能算作最終答案,它沒有提供向基于Internet和萬維網的商務的轉變策略。SAP之類的BPR軟件解決方案提供商開發了許多ERP系統,注重企業內的數據收集和信息共享,但也損失了信息處理的靈活性。一些新興的軟件企業如Siebel開發了外部信息流功能和信息接口的客戶關系管理系統(CRM)和供應鏈管理系統(SCM),與注重內部功能集成的ERP系統互補,創造了一種無縫集成的電子商務環境。目前看來制約這種商務環境的重要因素是系統的靈活性、信息接口的柔性(包括企業內外部)。

過去四十年中增強企業智能的信息處理模式經歷了三階段:自動化、流程合理化和企業再造。但這些還不足以應付商務模式變革的挑戰。在網絡經濟時代外部市場信息有時甚至比企業提品和服務的商務邏輯更重要。“原子經濟”正向“比特經濟”發展,“磚加水泥的百貨店”正向“鼠標加水泥”發展,我們必須對傳統經濟因素從更準確的角度作出再評價,信息資產、知識資產、無形資產等讓很多虛擬企業短時間內創造了傳統方式無法想象的價值。新的、成功商業模式是否存在某種規律?

基于網絡的創業者大都知道信息技術的重要性,但從成功案例來看商務模式的創新更是贏得全球市場份額的關鍵因素。著要求我們必須應用新的價值規律衡量其供應鏈和客戶關系,這就不僅僅是業務流程的調整,而要重新思考整個業務模型和組織間的信息流。

3從業務過程再設計到電子商務模式創新

“邊際收益遞增”理論的提出者安瑟(BrianArthur)認為這是一個“重新思考和再造一切”的時代,企業都基于信息開展業務,企業成敗的關鍵在于審查、調整業務開展的方式,以適應環境激烈改變。現階段盡管延續以往的、按預先定義好的模式開展商務也能成功,但從長遠看企業的持續競爭優勢來源于企業對環境的清晰認識,并相應地調整戰略目標和開展業務的方式。史蒂夫(SteveKerr)曾在《計劃評論》期刊上對業務戰略的現狀作過精辟的分析:“世界發展得很快,有時你根本沒法預測...,因此我們更多強調對外界的快速響應,而不再是完全靠計劃工作。我們對世界的變化感到吃驚,但這中吃驚也是意料中的事情。”

虛擬公司、商業生態系統和.com公司的快速發展就是業務規則變化的典型例子。環境的非連續性、跳躍式變化使得昨天的最佳實踐也許成為明天公司前進的障礙,公司要根據業務和信息體系結構的變化作出相應調整,學會充分利用現有知識和新知識。

4從信息處理到知識創造

知識管理論文和專著常把組織過去的歷史知識作為預測非連續變化環境的工具,并以此決定將來的行動方案。但從信息系統和信息處理的角度看,這種觀點存在很大的問題,與電子商務相關的三種神話是:

神話1:知識管理技術能在適當的時間將適當的知識和信息傳遞給適當的人。應該說這種觀點只適合過時的商業模式;在相對穩定的市場中業務呈現增量變化,高級主管們能通過檢查歷史數據預測發展趨勢。但信息時代的商務模式發生了根本性的變化,必須以更靈活的方式應付,而不可能建立一套系統去對什么時間什么人需要什么信息作出預測。

神話2:知識管理技術能存儲知識員工的智能和業務經驗。數據庫和群件技術能存儲一些零碎數據,但目前還無法存儲有意義的決策模式;而且信息特別是知識與應用環境密切相關,同樣的信息在不同時間或環境中不同人會有不同反映。存儲知識需要知識型員工有分享知識的愿望和將知識明確表達出來的能力,后一個過程太難實現。

神話3:知識管理技術能有效實現知識員工經驗和知識的傳播。這種論斷也是建立在預測信息需求的基礎上。雖然信息技術能協助員工交換零星信息,但在一些重要的商業決策中不能有效進行包含復雜數據結構的通信。從另一個角度看,即使有編譯好的數據信息,也不能保證每位員工愿意利用。過去的研究表明盡管有內容詳實的報告和數據庫,大部分高級經理都喜歡通過與他們認為知識淵博的人探討交互過程來決策。僅以一種統一的方式保存數據有利于理解信息,但妨礙了商務模式的創新,也不利于知識庫的更新和新知識的創造。

5向切實可行的知識管理邁進

將知識管理同技術緊密聯系到一起只會對計算機硬軟件廠商產生好處。最近《首席信息官》雜志的一份訪談錄中提到“過多強調技術會迷失關鍵成功因素”。幾年前Intranet、LotusNoes和微軟的MS-Exchange被看作是知識管理的基本工具,現在技術上談的更多的是知識門戶、智能和基于“推送”的技術(push-basedtechnologies);盡管技術上有了很大的發展,大部分組織還是在尋找一些簡單問題的答案:如何撲獲、存儲和轉移知識?如何確保知識工作者共享知識?為了找到答案,組織必須清楚知識和信息的區別,這種區別不僅僅是語義上的,而對企業信息過量環境中的成功具有決定意義。前一段時間很多媒體和網絡主管爭奪“眼球”、“注意力”和虛擬社區,在電子商務時代真正稀缺的資源不是信息,而是人的注意力。因此要很好地利用已有知識進行創造和創新、把知識成功應用到具有市場的新產品和服務中去。知識管理能通過結合數據、信息技術的處理能力和人的創造創新能力,提高組織在非連續性變化環境中的生存能力、適應性和競爭能力。

與傳統方式不同,這個定義從知識管理產出的角度分析了與商務模式創新的關系。隨著信息技術的快速發展,企業會有很多選擇來實施電子商務戰略,如客戶關系管理(SCM)、供應鏈管理系統(SCM)和銷售鏈管理等。

6根據電子商務戰略實施知識管理

目前對知識管理的理解很多是基于過時的商務模型,這會對電子商務產生負面影響。下表說明了商務模型的變化和發展。為此,我們必須重新分析知識管理的基本假設,調整相應戰略以適應新電子商務的需要。

傳統商務電子商務

商務戰略預測提高應變能力

信息技術集中式分散式

高層管理的角色順從自我控制

組織知識過程應用創造與更新

公司資產有形資產無形資產

組織設計結構化適度“混亂”

6.1商務戰略的轉變

商務市場的發展變化要求從不同角度理解計算機系統的輸出信息。與傳統強調和依靠長期預測不同,在“新”世界開展商務要多用“場景規劃”(scenarioplanning)之類的技術理解未來的演變。但這并不是是說要完全消除組織的計劃,而是利用場景模擬來發現備選方案的局限性。組織仍會制定計劃,但不會完全依賴這些計劃,這種觀點在一些新誕生的、基于Intranet的公司中更明顯,這些公司經常會審查其商業模式,敏銳地觀察市場并積極響應是成功企業的共同特征,它們也能更快地創造知識,發現“商務理論”與動態變化環境的差異。

6.2技術使用模式的轉變

隨著信息化程度的增加,很多企業將一些規律的日常辦公流程電子化到信息系統中,這些流程一般采取“最佳實踐”的形式。但用靜態的計算機系統描述動態商務環境的流程往往使業務處理不太靈活。隨著商務環境非連續、跳躍式變化,信息系統往往成為組織進化的障礙。我們必須考慮設計能適應商務環境動態變化的信息系統。動態定價系統、比較購物就考慮了市場數據的動態發展和變化;但這樣的系統仍需要按結構化方式具體表示市場數據。不論是外購還是自行開發,都要有效協調現有技術和新技術,跟上商務環境的快速變化和發展。

邁肯錫的觀點是:企業信息系統必須從支持事務處理、集成商務邏輯和工作流向支持員工通訊和在線學習的系統轉移。這種柔性技術和系統才能支持實踐社區(communitiesofpractice,cop),由組織雇員和外界專家組成的非結構化或半結構化的網絡。毫無疑問,建設虛擬的消費者社區是要優先考慮的,福特和通用汽車就是這樣做的。

6.3高層管理角色的轉變

管理學學者和經理們不再過多強調業務開展的慣例,因為命令-控制系統和慣例往往不能適應商務環境的劇烈變化。高層經理要從命令-控制的角色向“感覺和響應”轉移。如果說知識在信念和承諾方面區別于信息的話,組織應重點強調員工對組織遠景的承諾,而不是強求適應規則和所謂的“最佳實踐”。

高層經理應把組織看作員工社區,這種社區能產生不同信息,還要讓他們訪問組織信息。這一點非常重要,因為商務環境快速變化,高級經理的決策和底層實施是分開的。對信息存在多種不同理解可有多種方案響應業務環境的動態改變。

6.4組織知識過程的轉變

通過信息技術實現最佳實踐有利于處理可預料的環境,在信息系統的早期階段就要開發最佳實踐。但商務環境的快速變化往往要求“做正確的事情,而不一定保證所做事情正確”。在重新評價關鍵假設的基礎上,重點要強調更新現有知識、創造新知識并在商務中應用,而不是傳統“舊經濟”中在知識庫中存儲知識,需要知識的人從知識庫取出后再加上重新理解的過程。

傳統信息處理模型在給定一個問題后往往基于業務環境尋求解決方案。相反,在新環境中要從當前已有知識尋求解決方案,個人會從處理模型得出不同結論,但組織的遠景規劃確保了這些不同的理解向一個方向發展。

6.5組織資產的轉移版權所有

彼德.德魯克認為知識對個人、對經濟都是最寶貴的資產,傳統的經濟要素包括土地、勞動力和資本都沒有消失,只是變得次要了,很多組織在重新評估其資產。現實中一些網絡企業的實際有形資產有限,但獲得了數倍于傳統企業的價值。傳統的計量方法不能有效度量知識資產的價值,網絡公司和其它信息技術企業的成功來源于“回報增加”。傳統生產因素受規模和范圍的限制呈現邊際收益遞減的傾向,相反信息資產和知識資產遵循不同的經濟規律而表現出收益遞增的傾向。這是因為知識“外化”的結果,隨著用戶網絡成員的增加,企業提供了更多的服務,也就創造了更多的價值。

6.6組織設計的轉變

傳統經濟遵循控制結構,新的商務環境要求組織保持適當“混亂”,就象凱利在《失去控制》一書中描述的缺乏固定結構和外部控制。這種組織只有少量規則、一些信息和大量的自由。在新的商務環境中,知識管理系統的設計者能進行“自我設計”,在分析問題的基礎上提出解決方案,并重新評估和審視方案的產生過程。這樣通過鼓勵實驗、重新思考,這種過程促進了行動反思和新知識創造。通過這種方式質疑所有假設,不是遵循傳統的最佳實踐而是尋求更好、更適合動態環境的解決方案。

篇4

《新巴塞爾協議》主要包括四個方面內容:一是強調了風險與資本的對應關系;二是要求所有銀行最低資本充足率達到8%,除信用風險以外,操作風險和市場風險也應按風險敞口計入資本;三是提出了第一支柱即最低資本要求的計算,第二支柱監督檢查和第三支柱市場紀律;四是對信用風險、操作風險和市場風險,按標準法、初級法和高級法分別給出了不同的風險計算“菜單”,使得商業銀行有更大的選擇路徑和空間。目前,新協議所體現的風險和資本概念與管理技術已經成為全球大部分銀行從事風險管理,以及監管部門進行銀行監管的重要參照。

《新巴塞爾協議》的核心是內部評級法,它代表著全球銀行業風險管理的發展趨勢,其實質上是一套以銀行內部風險評級為基礎的資本充足率計算及資本監管方法。是由銀行專門的風險評估人員,運用一定的評級方法,對借款人或交易對手按時、足額履行相關合同的能力和意愿進行綜合評價,并用簡單的評級符號表示信用風險的大小。從國際銀行界來看,常用的內部評級方法分為三類:模型評級法、定性評級法以及定量與定性相結合的評級法,目前,世界先進銀行大多采用模型評級法。

內部評級法是建立在風險管理理論和實踐發展的基礎之上,是對傳統風險管理模式的革命性變革,代表了國際化大銀行先進的風險管理理念和技術。以信用風險內部評級法為例:商業銀行應估計違約概率(PD)、違約損失率(LGD)、違約風險暴露(EAD)、預期損失(EL)和非預期損失(UL)等關鍵性指標,這些指標不僅是計算資本充足率的重要依據,在銀行內部的授信審批、貸款定價、限額管理、風險預警等信貸管理流程中也發揮著重要的決策支持作用,而且也是制定信貸政策體系、計提準備金、分配經濟資本以及實施風險調整后資本收益率(RAROC)或經濟增加值(EVA)管理的重要基礎。隨著《第三版巴塞爾協議》的,內部評級模型和系統將獲得進一步發展。

二、內部評級法對我國的影響

《新巴塞爾協議》代表了監管理論中的先進理念和發達國家商業銀行逐漸完善的風險管理最佳實踐,代表了新的監管趨勢和要求。作為事實上被國際金融界普遍認同的國際標準,各國的商業銀行只有遵循《新巴塞爾協議》、滿足其標準和要求,才能在日趨國際化和多元化的市場中得以生存和發展。“從全球范圍來看,《新巴塞爾協議》可能會對我國的資本流動產生一定的負面影響。《新巴塞爾協議》還會對我國的海外分行和附屬機構的經營產生影響,而這種影響不僅僅是來自市場的壓力。”

具體來說,《新巴塞爾協議》對我國產生如下影響:

1、暴露我國商業銀行充足率問題

根據新協議框架測算,同一銀行根據內部評級法計算的風險資產較原先要減少2到3個百分點,對于一些經營狀況更好的大銀行,其下降將會更加明顯。而資產質量較差的銀行,其資產風險權重的總體水平將會有大幅度提高,導致銀行資本充足率水平下降。

2、進一步提高我國對外融資的成本

由于我國的政治經濟體制與會計制度同發達國家存在差異,外國評級機構不一定能對中國企業給予客觀公正的評價,一旦這些企業的信用等級跌至B級以下,對它們的債權將被確定為150%的風險權重,從而影響外資流入。

3、對我國的金融監管提出挑戰

從金融監管體系來看,發達國家有一套涵蓋內部約束、外部約束以及社會監管的監管體系,稱為銀行監管的“三道防線”。而我國由于國有銀行所有者缺位,失去了第一道防線,從監管方式來看,新協議要求以風險監管為主,而我國監管當局對銀行業的監管以合規性監管為主,偏離了國際監管的發展方向。

4、對我國的信用環境提出更高要求

內部評級法必須建立在企業和個人提供真實數據基礎上,而我國經濟發展中一個嚴重制約因素即是缺乏良好的社會信用環境,這就要求我國必須盡快建立完備的社會信用體系。

5、對相關人才培養提出更高要求

風險評級是一項龐大的系統工程,從國外經驗看,實施內部評級法的銀行必須擁有一支實力雄厚、穩定的專家隊伍,它由宏觀經濟專家、產業經濟專家、金融工程師、財務分析師等組成。而我國商業銀行現行的人才結構無論從質量上還是數量上都明顯不足,亟待培養。

6、對信息披露制度的挑戰

強化信息披露和市場約束是新協議的重要內容。嚴格意義上說,目前我國商業銀行并沒有向社會公開披露信息的義務。但加入WTO后,隨著銀行業改革的不斷深入,商業銀行最終都要向社會公開披露信息,這是不可扭轉的趨勢。因此,規范經營行為,建立有效的信息披露制度,是我國商業銀行面臨的又一挑戰。

三、應對新資本協議和內部評級法的建議

1、改進現行貸款五級分類制度

自2004年起全面實行的貸款五級分類制度,對提升我國銀行業風險管理水平發揮了重要作用,但也暴露出很多不足。現階段國內銀行應根據各自的情況,對五級分類法進行改進:一是細分貸款;二是加強定量分析,減少主觀判斷比重,以提高分類結果的可操作性和客觀性;三是逐步建立兩維評級體系。

2、加強內部評級體系的研究和開發

內部評級體系盡管只是《新巴塞爾協議》提出的一種資本監管方式,但它作為新資本協議的核心技術,代表著未來10年銀行業風險管理和資本監管的發展方向,其實施有助于商業銀行提升核心競爭力,對于銀行業持續、穩定、健康發展以及提升行業地位具有重要意義。這就要求商業銀行加快建立和完善內部風險評級體系,擴大風險評估和分析的范圍,為業務決策提供依據。

3、不斷健全風險管理制度和組織架構

《新巴塞爾協議》所要求的內部評級法不是簡單的開發一套評級系統,而是要將內部評級方法和系統工具切實運用到業務流程中去,發揮其決策支持作用。故國內銀行在實施過程中應堅持制度與系統同步推進、配套建設的原則。安博爾中誠信建議,一是逐步建立獨立垂直的信貸審批、風險管理和審計部門,保證監管政策不受短期經營利潤目標的影響,為科學實施內部評級法提供制度和機構上的保證。二是商業銀行應根據業務發展需要,組織協調相關業務部門,研究制定內部評級在信貸政策、產品定價、限額管理、準備金計提、經濟資本分配、績效考核、資本充足率測算等方面應用與管理制度,逐步建立與內部評級系統相配套的管理體系。

4、積極推進并完善內部評級基礎數據庫

數據基礎是內部評級系統成功運行的保證,我國商業銀行的數據儲備嚴重不足,且缺乏規范性、質量不高,這些問題如不及早解決,將嚴重制約內部評級系統的應用。因此,國內銀行在建立內部評價系統過程中,一要加快數據的清洗和補錄工作,拓寬數據收集渠道;二要加強數據質量管理,建立并實行完整、統一的數據標準,確保數據及時性、準確性和全面性;三是利用信息技術,逐步建立風險管理信息系統。

5、建立符合國情的內部風險評級模型

實施內部評級法的關鍵,是建立一個科學、有效的內部評級模型,通過該模型可以對風險進行量化。我國銀行在建立模型時,一是要借鑒國外模型的理論方法和設計思路;二是必須結合本國實際,充分考慮諸如利率市場化進程、企業財務欺詐現象、數據積累不足、數據質量不高、金融市場發展不充分、道德風險偏高、區域風險差異顯著等特有現象,開發出適合自身特點的模型框架和參數體系。

6、培養專業化的風險評級隊伍

內部評級系統和方法屬于各銀行的商業秘密,具有較高的技術含量和商業價值,培養并長期擁有一支風險分析專業化的人才隊伍,對于內部評級系統的建立、實施、維護和升級等各個環節都具有重要意義。因此,國內銀行一要長期進行儲備、培養甚至挖掘這方面的人才,并保持其穩定性;二要更新評級人員的知識體系,逐步提高其素質;三是對稀缺的高級管理人員和專業技術人員可以考慮從境外招聘。

7、加強對外交流學習,促進資源共享

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教學秘書作為教學管理的基層管理者和執行者,擔負著管理者、服務者、監督者和協調者等角色,工作任務很重,然而他們在薪酬、尊重、培訓等方面的需求沒有得到很好的滿足,這給他們造成了很大的壓力。因此,如何引導高校教學秘書以積極的心態來面對壓力,幫助其緩解壓力并提高工作效率,是值得我們研究的一個問題。

一、高校教學秘書的需求分析

壓力是指當人們去適應由周圍環境引起的刺激時,人們的身體或精神上的生理反應。當人們的期望與現實差距很大或者說需求得不到滿足的時候,就會產生緊張、急躁、逃避、情緒低落等不良反應,進而形成很大的心理壓力。壓力管理的實質就是引導人們以積極的心態面對壓力,幫助其緩解壓力,更有效地完成工作。因此,要對高校教學秘書進行壓力管理,必須先對其需求進行分析,找出其壓力源。作為知識型員工,教學秘書既有工作上的需求,又有經濟和情感上的需求。總的來說,教學秘書比較迫切的需求主要有以下幾種。

1.合理的薪酬需求。一方面,教學秘書基本上都是年輕老師,年輕老師經濟壓力比較重,面臨著結婚、買房、生子、贍養父母等任務。要很好地完成這些任務,首先要有經濟支撐,有較高的薪酬。另一方面,教學秘書工作量大、工作強度高,不管是與教學人員還是與社會上有些職業相比,薪酬還是比較低的。據我了解,具有科級和中級職稱的教學秘書一年的總收入比具有中級職稱的教學人員要少得多。根據亞當斯的公平理論,教學秘書就薪酬進行橫向的比較,發現自己對自己所獲報酬的感覺與自己對付出的感覺比率(Qp/Ip)小于教學人員和社會上其他職業人員,就會感覺不公平,結果可能會消極怠工。

2.合理的工作任務。教學秘書屬于知識型員工,知識型員工比較傾向于馬斯洛需求理論中的中高層需求,比如尊重需求和自我實現需求,這些需求的實現依賴于其工作的優秀并被領導和同事的認可,合理的工作任務再加上教學秘書自身的努力可以實現這些需求。

3.希望得到重視的需求。盡管教學秘書的工作很重要,但是教學秘書在高校不太受重視,比如,教學秘書這個崗位的進入門檻比較低,也就是說學校招聘教學秘書的時候在學歷、經驗和專業背景等方面要求比較低;同樣的學歷,安置費等待遇卻不如教學人員;學校很少給教學秘書提供進修和培訓及參加教學管理方面的學術交流的機會;在各種評獎評優方面對教學秘書的考慮比較少,等等。

4.進修、培訓和學術交流的需求。教學管理工作不僅具有事務性,而且具有學術性。國內外關于加強高校教學管理論和實踐的研究發展很快,比如一般管理理論的最新成果在高校教學管理中的應用、21世紀大學管理文化的建構與創新、加強教學質量管理與教學質量保障體系的構建,等等。教學秘書要做好教學管理工作,就必須在工作過程中不斷提高自身的理論水平和實踐能力,這些能力的提高不僅需要依賴自學,而且需要靠進修、職業培訓和參加全國及省級有關教學管理方面的學術交流會來實現。

5.良好的人際關系需求。教學秘書是連接教務處和二級學院及各系教學工作的橋梁和紐帶,是領導、老師與學生之間溝通的橋梁,起著上傳下達、協調各部門及師生之間關系的重要作用。教學秘書面對的是教務處領導和同事、本學院的領導和同事及廣大學生,協調好各方面的關系對于促進其管理工作有很大的幫助。因此,維持良好的人際關系是教學秘書比較重要和迫切的需求。

二、高校教學秘書的壓力現狀分析

教學秘書的需求既有物質上的又有精神上的,這些需求如果得不到滿足就會產生壓力感。根據我對本校和同城另一個高校的調查發現,目前教學秘書全部認為自己有壓力,其中認為壓力很大的占80%,認為一般的占15%,認為壓力小的占5%。同時,調查資料顯示當前教學秘書的壓力源主要有兩個方面:工作內源壓力和工作外源壓力,前者包括工作任務、組織期望等方面,后者包括工作環境、科研任務、工作成就感和社會期望等方面。

1.工作重,責任大。教學秘書的工作內容比較多,從協助教學院長和系主任制訂專業教學計劃、教學和實驗大綱、學生注冊、教學任務安排、教師課表、正常的教學秩序維護、考試管理到畢業論文和畢業實習及教學資料檔案的管理和保存,從開學到學期結束基本上都有事做,有時候一天需要同時處理七八件事情,辦公室做不完就晚上帶回家做。另外,由于高校規模的急劇膨脹,二級學院的教師人數和學生數量越來越多,這也給教學秘書增加了管理的難度和工作量。以我院為例,上學期全院教職工人數是75人,學生人數(含本三專業)是3134人,而教學秘書只有1人。教學秘書承擔了大量的工作,也就擔負著相應的責任。據調查資料顯示,所有的教學秘書都認為最大的壓力是責任太大,因為在目前這種教學管理體制中教學秘書做出成績是應該的,而一旦出了教學事故就要受到很重的懲罰。

2.科研任務重。教學秘書的主要工作是教學管理,有的還承擔了少量的教學任務。單單教學管理工作就已經讓教學秘書不堪重負了,然而,教學秘書跟教學人員一樣需要評職稱,評職稱就得撰寫和、申報科研課題、出專著等。教學秘書要做到管理、教學和科研三者同時兼顧,這無論在體力還是腦力上都是一種加倍的付出,所承受的心理壓力也是加倍的。

3.人際關系處理難度大。教學秘書作為教務處、二級學院領導、老師和學生之間聯系的紐帶,需要處理多方面的關系,比如教務處和二級學院之間的關系、本學院與其他二級學院之間的關系、本學院師生之間的關系等。這些關系有些是很難處理得讓雙方都滿意的,比如排課,我們強調人性化管理,所以不少老師提出自己的排課要求,但是如果滿足了老師的要求可能就會造成班級課表不合理,教務處會怪罪下來,或者滿足了這個老師的要求就可能滿足不了另一個老師的要求,那么另一個老師就會不高興,畢竟能排課的時間就這么五天,而且有一些時間段是限制排課的。在我所做的調查中,當問及“您覺得在工作中存在哪些壓力”的時候,所有的教學秘書提到了人際關系不好處理,感覺自己工作做了不少,但是吃力不討好。

4.低工作成就感。高校教學秘書作為知識型員工,對成就感的需求較普通員工要強烈一些,這種成就感體現在體面的工作、較高的收入及受學校和社會的尊重和認可等方面。事實上,教學秘書是大學老師,工作算是體面,可是工作很累,收入卻比同級別職稱的教學人員要少,也比社會上有些職業要少。另外,由于種種原因,教學秘書并不像教學人員那樣受學校重視。這嚴重打擊了教學秘書的工作積極性,進而影響其工作效率。

三、高校教學秘書的壓力管理對策

有報告稱工作壓力已經變成“21世紀的流行性感冒”。高校教學秘書面臨著眾多的壓力,如果這些壓力沒有得到有效的緩解,就會對教學秘書的身心健康、行為方式和工作效率產生嚴重的影響。教學秘書的壓力既有自身的原因,又有組織(學校)的原因,還有社會的原因,因此,對教學秘書進行壓力管理可以從個人、組織(學校)和社會三個層面來實施。

轉貼于

1.從個人層面來說,教學秘書的壓力可能是由于自身的心理承受能力差、時間管理能力缺乏、對自己的期望過高等原因造成的。因此,可以從三個方面來調整自己。

第一,積極提升自身的心理素質和身體素質。心理素質和身體素質的提升不是一朝一夕的事,應該堅持從平時的小事做起,比如,保持樂觀向上的情緒,與同事保持良好的關系,積極參與體育鍛煉,養成健康的生活習慣,客觀地看待和評價領導、同事、學生和社會,遇事冷靜思考、不急躁。

第二,提高自身的時間管理能力。教學秘書事情比較多,有時候一天能接到七八個甚至十幾個通知,這些事情也不可能同時進行,必須先分清輕重緩急,然后將最重要最緊急的事情完成,再去做次重要的次緊急的事情。同時,養成總結經驗和制訂日計劃、周計劃甚至是月計劃的習慣,因為教學管理工作大多數是程序性工作,比如每個學期開學要補考,期中要準備下一學期的課務安排和期中教學檢查,期末要排下一學期的課表,等等,知道這么個程序那就可以提前做準備,不至于到時候多件事情集中到一起而應付不過來。

第三,客觀評價自己。教學秘書是文化人,文化人大多數有自命清高、高估自己的習慣,一旦遇到不如意就可能會產生急躁、消沉等不良情緒,這些不良情緒如果不予以緩解就會造成很大的心理壓力。所以,教學秘書要根據學校和社會環境的現狀,結合自身的條件和能力,對自己進行客觀的評價,然后制訂人生目標。

2.從組織層面來說,教學秘書的壓力主要還是來自于組織(即學校)。根據耶基斯·多德森定律,工作壓力與組織績效的關系可以用倒U字形的壓力曲線圖來描述,如下圖:

壓力曲線圖顯示,在組織績效達到最高之前壓力是與績效成正相關的,而超過最高績效之后壓力與績效成負相關。因此,學校應該采取措施緩解教學秘書的壓力,使教學秘書的壓力維持適當的水平。

第一,適當提高教學秘書的待遇水平。社會對大學教師的期望很高,教師這個名稱似乎就意味著默默無聞和無私奉獻。盡管從整體來說教學秘書的收入縱向比較有所提高,但是橫向比較卻相對不容樂觀,尤其是近幾年中小學老師和公務員加工資的幅度比較大,而不少大學至今連績效工資都還沒有兌現。

第二,完善教學管理制度。可以從兩個方面來實施,一是簡化教學秘書的管理工作。教學秘書的工作任務很重,其實有些工作完全是沒有必要的,是領導不想改變多年延續下來的習慣或者怕承擔責任而強加給教學秘書的。比如現在基本上每個高校都有自己的教務管理新系統和教材管理新系統等網絡化管理系統,這些系統不僅可以簡化教學秘書的工作,而且可以提高工作效率,減少教學事故。但是在實際操作的時候,教務處還是要求交打印稿,打印完了又要找辦公室主任、教學副院長、院長、處長等人簽字蓋章,這樣太繁瑣了,其實教務處可以直接從系統將教材征訂資料導出來,然后交給教材經銷商訂教材。二是改進領導方式。逐漸由當前集權式的領導方式轉變為民主式領導方式,當前的領導方式缺乏人性化管理,在這種領導方式下,教學秘書只是教學管理事務的執行者和“消防員”,教學秘書不能真正地參與到學校的教學管理實踐中去,也得不到領導的關心和支持,其主觀能動性和創造性得不到釋放和發揮。

第三,注重教學秘書的進修、培訓和學術交流工作。在教師培養方面,學校重視對教學人員的培養而忽視對教學秘書的培養,長此以往會導致學校的教學管理水平落后,不能更好地為教學工作提供服務,因此學校要加強對教學秘書的培養工作。具體來說主要有四種途徑:一是鼓勵教學秘書繼續深造,比如目前只有專科學歷的鼓勵他們去讀本科,目前只有本科學歷的鼓勵他們去讀碩士,等等;二是定期或者不定期對教學秘書進行校內培訓和指導,比如教育和教學理論的學習、計算機技術培訓、教務管理信息系統的使用和開發培訓等;三是每年或者每學期組織教學秘書去更高水平的學校參觀學習;四是由學校出資讓教學秘書參加省級的或者全國性的教學管理工作交流會議。

第四,為教學秘書提供壓力疏通的渠道。教學秘書平時工作很忙,壓力很大,壓力積聚到一定程度必須得到有效的釋放和緩解,學校可以通過兩個途徑為教學秘書緩解壓力:一是學校教務處利用雙休日或者學校運動會的機會組織一些體育或娛樂活動,讓教學秘書積極參加,這些活動既可以娛樂身心,又可以結交朋友,緩解工作給其帶來的壓力;二是學校免費為教學秘書提供心理咨詢服務,目前不少高校設立了心理咨詢中心,但是它們主要是面向學生的,其實,老師也會因為工作、家庭等原因導致心理問題和心理疾病,通過心理咨詢、心理治療、健康講座和心理輔導等活動也可以讓教學秘書的壓力得到緩解。

3.從社會層面來說,良好的社會支持能對教學秘書緩解壓力起到很重要的作用。當前社會對大學老師寄予很高的期望導致教學秘書壓力很大,其實老師也是人,不是不食人間煙火的神,所以,社會應該首先把教學秘書當做普通人中的一員,然后給教學秘書以信任支持,同時盡力為教學秘書提供財力幫助、物資幫助和其他一些需要,比如由校友會提供資金設立一些“教學管理之星”、“服務之星”等獎勵和基金。

參考文獻

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[6]胡輯.論教學秘書的作用與素質要求[J].時代經貿(下旬刊),2007,(4).

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第一章 緒 論

1.1選題背景及研究意義

隨著經濟全球化、信息化浪潮的到來,世界經濟正在向以知識為基礎的經濟轉移,人類社會已進入一個嶄新的經濟時代——知識經濟時代。人們的生產方式、生活方式、思維方式都發生了巨大的轉變,企業所處的環境也隨之變化。知識已逐步成為企業成長和收集持續競爭優勢的關鍵性資源,企業的知識管理活動也日益得到學術界與企業界的關注。知識經濟是建立在知識和信息的生產、分配和使用之上的經濟。在這樣一個全新的經濟形態下,消費市場多元化和全球化,技術進步突飛猛進,產品生命周期越發縮短,競爭對手日益增加,市場環境呈現出前所未有的復雜性和不確定性,企業的經營和發展不再主要依賴于資本、自然資源和勞動力等傳統資源,知識正成為生產力要素中最活躍最重要的部分,是企業收集競爭優勢的基礎。正如Peter F.Drucker 所言,“知識已經成為關鍵的經濟資源,而且是競爭優勢的主導性來源,甚至可能是惟一的來源”[1]。知識經濟時代是以知識和信息為基礎,以知識總量的急劇增加為特征的。而企業在這個知識更新速度日益加快的時代將面臨前所未有的挑戰。一方面,從外部環境來看,國際競爭的日趨激烈使企業面臨更多的挑戰和機遇;另一方面,從企業自身的發展來看,只有對不斷變化的環境及時、正確的做出反應,才能掌握競爭主動權。因此,面對挑戰,企業必須迎頭趕上,相應地調整自己的管理方式以應對環境的變化。

知識管理作為一種全新的管理思想和管理模式正是在這樣的背景下形成的,并迅速成為企業界和學術界關注的焦點,已成為目前一個熱門的前沿研究領域。同時知識管理在企業經營中正扮演著越來越重要的角色,它通過對企業中知識流的管理和利用,通過知識的應用和創新在不斷變化著的環境中求得競爭優勢,以此來增強企業核心競爭力。

本研究選題是基于實際及理論研究狀況而產生,其主旨在于通過對知識管理提升企業核心競爭力作用機制的研究,引出對企業知識管理的進一步研究。企業知識管理是知識經濟時代一項重要的企業管理理論與方法,它將推進許多管理理論的縱深發展,如強調企業組織學習,知識共享、交流,組織結構與組織文化設計的一致性;重新改造企業信息管理理論,強調信息技術的應用與管理企業戰略性資產--知識的密切結合等。這將極大地豐富管理學的研究思路、內容與手段,進一步提升企業管理理論發展。

開展企業知識管理的研究,有助于綜合性地、及時地提煉國內外領先企業的管理經驗,運用企業知識管理的框架,深層次地把握企業擁有競爭優勢與核心能力的秘訣所在,這對推動企業管理的水平進步,加強企業管理,優化企業組織機構和組織文化有著巨大的作用。

1.2國內外研究綜述

1.2.1國外對知識管理研究綜述

國外對知識管理的研究目前集中在知識管理的實施、知識管理與組織、知識管理與相關領域研究以及知識管理技術和知識管理軟件工具的等方面[2]。

(1)知識管理的實施 主要其實施的環境、實施過程中遇到的問題及解決辦法、實施的步驟和方法,并且采用了案例的方式。

①知識管理實施的環境包括內部環境和外部環境。外部環境即知識管理實施的社會背景,其中包括知識經濟時代的到來、技術的飛速發展、經濟全球化等;知識管理實施的內部環境是從組織內部來考慮的,包括組織的結構體系、文化、基礎設施等。要成功地實施知識管理,必須構建有利于知識管理的組織體系和企業文化,為知識管理的實施搭建技術平臺。

②目前知識管理實施面臨的問題及解決方法是:一、知識管理的標準化問題。知識管理現在在社會還未真正的實現標準化,給不同的組織交流帶來一定的困難,因此要制定通用的收集、分類、貯存和共享、交流知識的標準,使組織間的交流成為可能。二、知識管理與技術問題。無論技術多么強大,妄圖通過技術解決一切的想法是錯誤的,技術只是實施知識管理的一種工具,知識管理必須與組織的目標相結合。

③實施知識管理的步驟。根據參考文獻分析,知識管理首先要在小范圍內實施并且取得成功,然后才能慢慢地擴展到整個組織機構。在實施的過程中要讓組織所有的人都理解知識管理,管理層的支持更是至關重要。要通過培訓使員工理解知識管理的思想和技能,并通過一定的激勵措施使每一個人都加入到知識管理中來。

(2)知識管理與組織 主要涉及組織環境對知識管理的影響、組織合并中以及合并后知識管理在其中的運行以及其合并對知識管理的影響、知識管理對組織改革及創新的促進作用。目前大多數的知識管理活動是在組織范圍內開展的,組織的結構、組織文化及其設施都會對知識管理產生影響。

(3)知識管理與相關領域的研究 涉及知識管理與人力資源管理相結合,通過人員激勵來促進知識管理;知識管理從全面質量管理、信息管理中汲取經驗;知識管理對信息專業的影響。

1.2.2 國內知識管理研究現狀綜述

國內知識管理的研究主要集中在知識管理與圖書館、知識管理的基本內容、知識管理技術以及知識管理體系。

對中外知識管理研究現狀的對比從總體上而言,國內外所處的階段不同:國內比較重于理論的研究,而國外基本上已經處于理論與實際相結合的階段。這說明我國知識管理的研究起步較國外晚,現在主要是在解決理論層面上的東西,因此還有一段路要走。目前,全球都將知識管理作為熱點問題進行研究,我國可以借鑒國際研究的先進成果,避免不必要的重復,跟上時展的步伐。

1.2.3 我國企業知識管理存在的主要問題

雖然知識管理在我國企業中已經逐步開始推行,并在一些企業中得到較為成功的應用,但是知識管理在我國企業內的全面實施還面臨著諸多問題與障礙,其主要體現為以下幾個方面[ ]:

(1) 缺乏系統的管理認識

目前,我國企業實施知識管理面臨的最大障礙是大部分企業經營者管理理念的滯后。從調研情況來看,不少企業的經營者對知識管理理念缺乏基本的了解,大多數企業經營者對知識管理的全面實施缺乏系統認識,部分國有企業的管理層仍深陷傳統管理之中,尚未意識到實施知識管理的必要性和緊迫性。管理理念的滯后使得我國大多數企業知識管理的全面推行難以啟動。

(2) 缺乏基本的要素支持

企業建立完善的知識管理體系需要相應的人、財、物以及技術等要素的支撐,在缺少這些基本要素的條件下,知識管理只能是“空中樓閣”。在調研的企業中,大多數企業尚未制訂有效的知識管理戰略,沒有設立負責知識管理的部門與主管;不少企業對信息技術的應用還處于基本信息傳遞的初級階段,缺少先進知識管理工具的支撐,少數企業連基本的內部網都未建立。基本要素的缺乏和技術的落后影響了我國企業知識管理的實施。

(3) 缺乏有效的制度保障

由于我國現階段尚處于市場經濟體制建設的完善階段,一些企業仍然習慣于傳統體制下的管理模式,論資排輩、任人唯親現象依然比較嚴重,年富力強、富有開拓和創新精神的專業人才得不到充分使用,這在很大程度上造成企業人力資源和知識資產的浪費與流失。制度安排的滯后導致企業管理體系低效率的運轉,不僅無法優化配置物質資源,更無法有效管理企業的知識資源。傳統體制下的企業管理制度和人力資源政策成為制約我國企業知識管理發展的一個重要瓶頸。除了管理體制、激勵機制等的制約外,我國企業在知識管理實施中還面臨產權制度、分配制度不夠合理等多種制度問題。

(4) 缺乏共享、交流與創新的企業文化

企業知識的形成、轉移和保留根植于組織環境之中,組織環境的特征會影響知識的發育和發展。企業文化是企業知識活動開展的具體組織環境,它在知識集約和創新過程中發揮著重要作用。積極的企業文化能夠鼓勵新知識的創造,并在持續學習的環境中,促進相互信賴關系和統一價值觀的形成,從而建立有利于知識共享、交流的氛圍,支持了企業的知識創新。因此,企業在知識活動中要注重建立鼓勵合作、勇于變革、不斷創新的企業文化。然而,從調研來看,我國不少企業在傳統體制、政策下形成的保守、沉悶、缺乏活力的企業文化嚴重影響了企業知識管理活動的開展。

1.3 研究目的與思路

隨著全球經濟的一體化,日趨激烈的市場競爭對企業的生存和發展提出了越來越嚴峻的挑戰,這種挑戰迫使企業只有不斷地提升、保護和創造自己的競爭能力,才能持續生存和發展。企業知識管理作為適應知識經濟的管理方法,可以使企業在激烈的市場競爭中保持持久的競爭優勢。知識管理水平的高低已成為決定企業能否贏得競爭的關鍵,如何卓有成效地進行知識管理以提升企業競爭力已成為現代管理的核心問題。因此,本課題擬由此思路出發,首先明確知識管理和核心競爭力的基本內容及其影響因素,然后從企業知識管理實施和運作過程的角度分析企業知識管理對企業核心競爭力的提升作用,著重于研究知識管理在企業實施中,可以起什么作用,產生什么影響,從哪些方面提升企業的核心競爭力,從而形成知識管理提升企業競爭力的作用機制理論。本研究的大致思路是首先從企業知識實施的四個方面(人力資源管理知識化、組合結構的變革、企業文化的營造、知識管理基礎設施的建設)來分析如何提升企業核心競爭力;然后根據知識管理過程的四個步驟及產生的四個功能分析出知識管理企業提升核心競爭力的作用機制,最后總結出加強企業知識管理提升企業核心競爭力的措施及其途徑。

第二章 企業知識管理與核心競爭力的概述

2.1企業知識管理的基本內容

2.1.1知識管理的內涵

知識管理作為知識經濟的微觀體現,是對知識及知識過程的管理。知識管理是一個新生事物,從不同側面、不同的角度,人們對其有不同的看法,如美國德爾集團創始人之一卡爾·弗拉保羅認為,知識管理就是運用集體的智慧提高應變和創新能力,是為企業實現顯性知識和隱性知識共享、交流提供新的途徑[3]。

溫迪·布克威茨(Wendi Bukowitz)將知識管理定義為:知識管理是組織運用其知識或智力資本產生財富的過程[4]。

Lotus Notes公司認為,知識管理是當公司面對非連續性變化日益突出的環境時,針對其生存和發展能力等重要方面所采取的一種應對措施,它貫穿于組織的發展進程中,旨在尋求信息處理能力與人的發明創新能力的有機結合。

美國生產利于質量中心(American Productivity and Quality Center,APQC)將知識管理定義為:以增強競爭力為目標的識別、收集和利用知識的戰略和過程。知識管理是一個動態過程,通常可分為三個階段:第一階段主要是創造、發現和收集公司內部的知識與技能;第二階段主要是共享、交流和理解收集來的知識與技能以便利用;第三階段主要是修正這些知識和技能并將其運用于新的環境中。

奎達斯認為知識管理是以知識為核心的管理,是指對各種知識的連續的管理過程,以滿足現有和未來的需要,以確認和利用已有的和收集的知識資產,開拓新的機會。知識管理的目標包括六方面:知識的,以使一個組織內的所有成員都應用知識;確保知識在需要時是可得的;推進新知識的有效開發;支持從外部收集知識;確保知識、新知識在組織內的擴散;確保組織內部的人知道所需的知識在何處。

雖然人們對知識管理的認識還未達成共識,但上述學者和機構關于知識管理的種種看法,可以得出一個共同點:只是管理的對象是知識、信息以及知識的生產、創新、交流、共享、交流、應用等過程。

另外知識管理是注重將知識而不是技術本身或物質產品作為資產進行管理。知識作為資產就意味著將有知識的人即知識工作者作為資產,而對知識工作者來說,其個人、知識和工作三者是合而為一的。因此,知識管理的特點首先表現在知識工作者的特質上。

綜上所述,本文認為知識管理可定義為:知識管理是以知識為核心的管理,按照協作和信任的原則建立起開放的企業內外部交流環境,通過知識共享、交流和應用集體的智慧提高企業應變和創新能力的一種全新的管理模式。

2.1.2企業知識管理的目標

作為一項新的管理活動,企業知識管理也有自己的特定目標或直接目標,具體包括:

(1)培養和提高企業創新能力。知識經濟的生命力和靈魂在于創新。在以技術迅速變化和產品周期不斷縮短為特征的知識經濟環境中,創新是保持長久競爭優勢的主要源泉。為此必須經常鼓勵和培育新思想、新主張,最大限度地把企業員工聚集到獻計獻策和通力合作的活動中來,共同開發新的產品和服務,把創新能力的培養和提高作為知識管理的一個關鍵目標[5]。

(2)增強企業的洞察力和反應能力。由于洞察力已成為企業經營成敗的首要變量,所以是企業知識管理的目標之一。在信息不完全和未來不確定的情況下,準確地洞見未來,既要良好的判斷力,又要有敏銳的預見力,而判斷力和預見力就是存在于人的頭腦中和經驗中的無形智力資產。知識經濟時代的市場環境中經常出現無法預測的事件,如金融危機的發生,驚人技術的發明,非傳統競爭者的出現等。為了把突發事件對自身的影響減小到最低限度并更迅速地解決客戶提出的問題,幫助客戶做出最好的決斷,要求企業能對市場的變化作出快速的反應,具有較強的應變能力,這是知識管理的又一個目標。

(3)提高企業效率。知識管理的另一個重要目標是通過努力獲取和共享最好的經驗以及可重復使用的知識資產,縮短作業時間并最大限度地減少重復勞動。效率取決于對個人和群體創造的知識進行收集、綜合并提供給其他人再利用的程度。知識管理必須向個人提供借以發現、挖掘和優化已創造的共同知識的工具,并把它們應用于新流程,解決新問題。

(4)提高企業員工技能。一個企業要保持競爭力,就必須提高現有員工和新雇用員工的技能素質和知識水平。為此要通過在職學習、聯機培訓、遠程教育和企業知識網絡等方式學習新知識。一個企業如果全力支持和促進這種提高員工技能素質的學習并使之制度化,就是成功的知識管理。

(5)實現企業知識資產價值。知識資源是企業最寶貴的資源,企業必須切實運用知識資產管理的體系與方法來管理知識資源,盤活企業知識資產存量,并實現知識資產的保值和增值,進而大大改善企業的資產結構,提高企業資產質量和企業在資本市場上的價值。

2.1.3企業知識管理的原則

關于企業知識管理的原則,國內外學者和研究機構都對其作過研究,Davenport 提出了知識管理的十大原則:知識管理的代價高昂;有效的知識管理需要人員和技術的結合;知識管理的高度政治性;知識管理需要知識管理者;知識管理受益于實事求是而不是生搬硬套,受益于市場而不是等級體系;分享和利用知識往往是不自然的行為;知識管理意味著改進知識利用過程;知識使用剛剛開始;知識管理永無窮盡;知識管理需要知識契約[6]。本文認為 Xerox公司所提出三原則能較好的體現知識管理的原則[7]:

(1)積累原則。無論對于組織或個人,知識積累都是實施知識管理的基礎。對于一個企業,自它成立的第一天起,就會有很多的信息和知識產生。如果沒有積累,這些信息和知識就會隨著某項具體的工作的結束而消失,或者隨著員工的離去而流失。正是這些信息和知識一點一滴的匯聚,才構成了企業的財富,形成了企業的文化、企業價值和企業核心競爭力。因此,企業一定要注意信息和知識的積累,這是企業進行知識管理的首要條件。由知識積累而形成的知識庫、信息庫是企業知識管理的主要對象之一。

(2)共享原則。知識共享,是指一個企業內部的信息和知識要盡可能公開,使每一個員工都能接觸和使用企業的知識和信息。知識共享可以使每一個新項目的運行都能建立在全企業的經驗和知識的基礎之上。相反,隱藏自己的知識并疑惑地看待來自他人的知識,是大多數人的天性,這樣知識的利用不會使得知識的充分利用。

(3)交流原則。如果企業的知識有積累,能共享,但是沒有交流,那么仍然不能算做有效的知識管理。知識管理的核心就是要在企業內部建立一個有利于交流的組織結構和文化氛圍,使員工之間的交流暢通無阻。這樣才能最大限度地使信息和知識在交流過程中得到融合和升華,使知識交流得到啟發和提高。

知識積累是實施知識管理的基礎;知識共享是使組織的每個成員都能接觸和使用企業的知識和信息;知識交流則是使知識體現其價值的關鍵環節,它在知識管理的三原則中處于最高層次。只有在交流過程中,員工才能更好地完成知識的學習、利用與創新,而創新正是知識管理的最高要求。企業應鼓勵員工在交流中了解他人的知識通過解決實際問題,使員工產生學習和創造新知識的沖動。這種在交流中培養起來的企業創新能力,將使企業具備頑強的生命力,在激烈的競爭中真正立于不敗之地。

2.1.4企業知識管理的內容

企業知識管理的內容主要包括以下幾方面:

(1)內部知識的采集、積累、交流與應用

這是知識管理最普遍的應用。企業內部蘊涵著大量的知識,尤其是在企業職工隊伍中有大量的隱性知識積聚。在知識經濟的條件下,知識可以轉化為效益與資本,因此,能否挖掘隱含在企業中的知識、充分發揮這些知識的作用,是企業成功與否的關鍵。企業知識的內部管理應該包括:利用各種知識庫存放和積累知識;建立內部信息網絡以便于員工進行知識交流;制定各種激勵政策鼓勵員工進行知識交流;放松對員工在知識應用方面的控制,鼓勵員工在企業內部進行個人創業,促進知識的應用等。

(2)外部知識管理

外部知識管理一般包括以下的內容:

①建立外部知識網絡。在知識經濟條件下,企業有比較發達的外部知識網絡,這些網絡關系中存在著大量的知識,可以被企業利用,轉化為企業的效益。因此,企業要充分利用這些網絡,加強對網絡中知識的管理,最大限度地利用外部知識。

②在合作和競爭中學習。企業在加強對外部知識管理的同時,還要經常向外部企業、尤其是合作企業學習,學習其成功的經驗,并總結其在發展過程中的教訓,促進本企業的健康發展。

③提高企業的對外反應速度。應付千變萬化的市場是企業的生存準則。對外反應速度的快慢與否,在很大程度上決定了企業對外部知識學習和管理的效率。快速、高效的外部反應系統,可以使企業加強與供應商、用戶、專家、政府部門等的聯系,最大程度地使其為企業所用。

(4)知識資產的管理

隨著知識經濟時代的來臨,“知識資產”成為競爭優勢的重要來源,成為創造收益的實際推動力,與市場份額共同成為衡量企業成功的重要標準。知識資產是知識經濟時代企業賴以生存和發展的顯性和隱性知識的價值總和,它主要包括四個方面:市場資產(來自客戶關系的知識資產)、知識產權資產(納入法律保護的知識資產)、人力資產(知識資產的主要載體)、基礎結構資產(組織的潛在價值) 企業知識資產的管理是一個持續不斷、反復進行的過程,如同企業其他資產的管理,也有自己獨特的管理程序。通常包括以下步驟:

①確定知識資產。確定知識資產不是簡單地知道本企業的知識資產由幾部分組成,而是進一步了解這幾部分的性質及其內部構成。

②制定知識資產發展計劃。知識資產發展計劃一般來說包括以下主要內容:考慮企業的戰略目標以及妨礙目標實現的不利因素;檢查缺少哪些知識資產,哪些知識資產處于薄弱狀態;設計一種反饋機制,確保及時了解知識資產是否符合企業發展需要;建立獲得知識資產的經常性渠道;制定管理知識資產的組織政策;建立培訓員工的制度。

③建立知識資產信息庫。它分以下五步來完成:專業技術人員設計知識資產信息庫;設計用戶界面;信息分類,推廣知識資產信息庫;培訓知識資產信息庫管理人員;實施企業內部員工培訓計劃,使他們能夠使用信息庫。

④保護知識資產。市場資產的保護主要依靠擁有有關知識產權的權利。知識產權資產通常通過注冊專利、商標、版權和簽訂保密協議來保護。人才資產的保護主要靠優厚的報酬、晉升機會適合的工作、工作成就感、職業發展前景等。組織管理資產的保護主要由控制本企業管理哲學和設計管理流程的主管人來進行。

⑤利用和推廣知識資產。知識資產的價值就在于能為企業所用。企業要考慮如何更加有效地利用它們完成企業的目標,而不是僅僅貯藏在企業的知識庫中。企業的主管人員要使知識資產的成長和更新符合企業內部的組織政策,即:每個人應對他所負責的知識資產部分的成長和更新負起責任。

2.2 企業知識管理的運作過程

知識管理涉及四個運作過程,它們是知識集約、知識應用、知識共享、交流和知識創新。知識集約過程是對現有的知識(包括組織內部和外部的知識) 進行收集、整理、分類和管理的過程;知識集約過程通常包含了隱形知識顯性化和顯性知識綜合化這兩個模式的知識轉化。知識應用過程是利用集約而成的顯性知識去解決問題的過程,也是顯性知識內部化的過程。知識共享、交流過程指通過知識交流和共享、交流來擴展系統整體知識儲備的過程。知識創新過程指整體的知識儲備擴大并由此產生出新概念、新思想、新體系的過程;知識創新過程是前述三個過程相互作用的結果。

通過上面對知識管理的介紹,我們用圖2-1來表示知識管理在企業中的運作過程。

圖2-1 知識管理在企業中的運作過程

從圖2-1 中,我們可以看出,知識對于企業的價值在于知識本身的增值以及在企業活動中的應用。而企業的核心競爭力體現為企業對知識的積累、應用、交流和創新的能力,所以要提高企業的核心競爭力就要有效地完成“知識集約———知識應用———知識交流———知識創新”的過程。而企業知識管理則是將企業內外的知識有機地結合在一起,用于解決企業內部存在的問題,同時不斷地擴展企業整體的知識儲備,并創造出新知識、新思想,從而在提高企業駕馭知識能力的同時,提高企業的核心競爭力。

2.3核心競爭力的概述

2.3.1 核心競爭力的概念和內涵

美國學者普拉哈拉德(C.k.prahalad)和英國學者哈默爾(G.hmael)1990年在《哈佛商業評論》(Harvard Business Review)上發表《公司核心能力》(The Core Competenece of the Corporation)一文,指出“核心競爭力是組織的積累性的學識,特別是關于如何協調不同的生產技能和集成的多種技術學派的學識”。Mckinsey公司的高層管理人員 KevinCoin 和 StevenHull 提出:“核心競爭力是群體或團隊中根深蒂固的、互相彌補的—系列技能和知識的組合,借助該能力,能夠按世界—流水平實施一到多項核心流程[8]。這一提法,強化了核心競爭力以知識的形式存在于企業的各個方面能力中。他們對于核心競爭力的界定都包括了這樣一個基本觀點:企業的核心競爭力來源于知識。并且在一個企業諸多競爭優勢中,必然有一個核心優勢,這個核心優勢稱之為核心競爭力,這個核心競爭力是獨有的、不可模仿的、具有與眾不同的優勢。

正確認識基于“知識”的核心競爭力還需把握住這樣一個概念:即企業的核心競爭力是一個動態的知識系統。首先,這個系統是“知”和“識”的有機結合體,所謂的“知”是指實體的和存量的知識,所謂的 “識”是指知識的動態性、周期性和過程性,它是企業己有的知識結構和認知能力的結合,這種認知能力本質上就是一種學習能力,“識”比“知”更重要,企業的競爭力主要體現在“識”方面;其次,這個系統應具有較強的新陳代謝功能,它是不斷吐故納新的動態系統,正是由于企業的知識體系的不斷新陳代謝才保證了企業核心競爭力的先進性、有效性和持久性。

因此,企業核心競爭力本質上是知識專有的,具備知識的一切屬性,知識是知識經濟時代企業資源的核心,只有知識才能最終解釋核心競爭力,也唯有知識和知識管理才是核心競爭力的最終的邏輯歸宿和源泉。在知識中,企業的那種看來不容易被理解和測度的核心競爭力找到了答案。

2.3.2核心競爭力的功能和作用

企業核心競爭力的功能和作用主要體現在以下五個方面:

(1)決定企業發展戰略

企業是不同資源的集合體,它所經歷的發展軌跡,獲取的知識、技能,建立的價值體系也各不相同。這些因素決定了企業不同的核心競爭力,而不同的核心競爭力又決定了企業的經營范圍和領域。企業現有的經營領域是企業在優勝劣汰的市場競爭中的選擇,是與企業的資源和能力所適應的。企業置身于這些能力能夠發揮其價值的狀態中,企業的資源就能夠得到最大限度的利用。如果企業想要突破這一領域,也必須著眼于自身的核心競爭力,進行關聯化、多元化經營。企業核心競爭力的建設還可以促使公司高層管理人員超越部門利益的局限,更多地從企業整體戰略的角度考慮問題,為企業的長遠發展著想。

(2)使企業獲得超額利潤

擁有核心競爭力的企業可以通過四種途徑獲得超額利潤。首先,擁有核心競爭力的企業能夠憑借核心競爭力所產生的位勢使企業以較低成本獲得各種稀缺資源。其次,由于抓住了競爭的關鍵環節,對資源的配置也更有效率。再次,作為學習型組織,企業通過學習提高其效率,使其有效地降低各種成本。最后,核競爭力能夠為顧客帶來長期的、關鍵性利益,企業通過為消費者創造價值自身也分享到高于其他企業的利潤。

(3)維持企業持續競爭優勢

企業核心競爭力的培育過程就是企業健康成長的過程,它需要在企業發展程中長期的積淀,它孕育于企業文化,深深融合于企業內質之中,為企業員工所共同擁有。這種優勢既不能通過交易獲得,也難于被其他企業仿效,并且還不會隨企業人員的變動而轉移。核心競爭力的特殊屬性和特有機制使擁有核心競爭力的企業能夠獲得持續競爭優勢。

(4)提高企業市場競爭位勢

市場競爭位勢是指企業的產品和服務在市場競爭中的地位和影響力,它有助于企業取得比競爭對手更大的經營績效。企業核心競爭力支撐著企業過去、現在和未來的競爭優勢,決定了企業有效的戰略活動區域,并產生了企業特有的位勢和生命線,支持企業向更有生命力的新領域延伸。擁有核心競爭力的企業可以跳出低層次的價格競爭,在產品創新、技術創新上尋找突破,能夠獲得參與競爭的資格和長久的競爭優勢,搶占知識經濟和未來國際間競爭的制高點。高層次的競爭可以反過來強化企業的核心競爭力,與之形成良性循環。

(5)使企業適應環境變化

核心競爭力與產業組織方式之間的邏輯關系是:①不同組織模式的靈活性和生產力不同;②不同的組織模式具有相應不同的核心競爭力。這些核心競爭力的價值依賴于對未來狀況的普遍性預測,因為它把一定的環境適應性融入企業持續競爭優勢之中。一般的說,如果企業核心競爭力具有靈活性,那么核心競爭力就可以在相當大的目標范圍內發揮作用,而且具有較高的生產力,也即核心競爭力的生產可以隨它們能夠提供的服務需求的增長而提高。另一方面,如果企業的核心競爭力僵化而難以擴張,那么企業基本的戰略活動空間就會減少,對環境的適應性就差,從而也就更多地傾向于路徑依賴。

2.4 企業核心競爭力的影響因素

影響企業核心競爭力要素比較多,但一般認為主要有以下幾個方面:

一、企業的人力資本和核心員工能力

在知識資本愈益重要的新時代,人力資本對企業核心競爭力的創造作用也顯得日益重要。可以說企業核心競爭力的強弱很重要的因素是取決于企業人力資源的優勢。

二、企業的研發能力和創新能力

普拉哈拉德和哈默爾認為核心競爭力的實質就是誰能比競爭對手以更低的成本,更快的速度去發展企業自身具有強大競爭力的核心競爭力。而研發和創新能力就能實現這個目標,原創性研發和創新的能力是企業核心競爭力的重要組成部分。它是企業獲得持久競爭優勢的,并保持領先的根本源泉。

三、企業的管理能力

管理能力是企業核心競爭力的核心內容,它包括企業獲得信息能力、決策能力和執行決策能力。一個企業不論它擁有多少核心資源,如果不能運用管理能力把它們有效的整合成一個能形成持續的競爭優勢的核心競爭力,最終將是一種資源浪費,而該企業也將注定要失敗。因此可以說,提升企業管理水平,就是提升企業核心競爭力。

四、企業文化和經營理念

構成核心競爭力的技術要素要在企業內部與企業的經營理念進行有效整合,并于企業的組織文化融為一體,才能形成企業獨特的核心競爭力。在核心競爭力的影響要素中,經營理念及由此而形成獨特的企業文化是最具生命力、最持久、也是競爭對手最難以模仿和戰勝的要素。

第三章 企業知識管理對核心競爭力的促進作用

3.1 企業核心競爭力構成要素與知識管理的關系

企業核心競爭力是一個復雜的多元系統,包含多個層面,主要包括以下幾個方面的內容:

(1) 研究和開發的能力

C. K. Prahalad 和 Gary Hamel認為,核心竟爭力的實質是指誰能比競爭對手以更低的成本和更快的速度去發展企業自身具有強大競爭力的核心競爭力。而研究和開發能力就能實現這個目標,原創性研究開發能力是企業核心競爭力的重要組成部分,是企業獲得持久制造技術或專利技術從而獲得持久競爭力,并取得長期高收益的根本源泉。

(2) 不斷創新的能力

即根據市場和社會變化,在原來的基礎上,重新整合人才資本等資源,進行新產品研發和有效組織生產,不斷創造和適應市場,實現企業既定目標的過程。它包括技術創新、產品和工藝創新和管理創新。

(3) 將知識轉化為產品或實現生產力的能力

只有將包括隱性知識與顯性知識在內的各種知識轉化為具有市場價值的工作方案或產品,各種有關知識的活動才能轉化為企業在市場競爭中的優勢,研發和創新才是有價值和有意義的。

(4) 組織協調企業各個生產要素,進行有效生產的能力

面對激烈變化的市場,企業要有優勢,必須始終保持生產、經營管理各個環節、各個部門運轉協調、統一、高效、特別是在改革創新方案、新產品新工藝方案以及生產目標形成以后,要及時調動、組織企業所有資源,進行有效、有序運作。

(5) 應變能力

客觀環境瞬息萬變,企業決策者必須具有對客觀環境敏銳的感應能力。與此同時,還必須保持經營方略隨客觀環境的變化而變化,即因地、因時、因顧客消費心理的變化而變化。由以上對企業核心競爭力的分析可見,知識和技術是企業核心競爭實現的內在核心。企業核心競爭力構成要素與知識管理的關系如表3-1 所示:

表 3-1 企業核心競爭力構成要素與知識管理的關系

是企業中知識需求最密集的領域,要充分發揮知識管理的知識獲取、處理、積累、傳遞、共享等過程的管理能力。

不斷創新的能力

是在已獲取知識的基礎上創造產生新的知識,知識創新是知識管理的最終目標。

利用生產方面的知識將技術優勢向市場優勢轉化,是對知識的應用。

組織協調企業各生產要素,

進行有效的生產的能力

通過管理過程的知識將企業的技術能力和生產技巧融入企業的核心競爭力之中,需要生產者具有一定的知識和技術。

利用市場環境知識指導合理決策、減少風險,需要知識積累、應用以及創新。

為了提升企業核心競爭力,必須從核心競爭力的構成要素入手,不斷地提升企業的研發能力、創新能力和應變能力等。由表中所示關系可知,加強知識管理,實現知識的集約、知識的共享和交流、知識的應用和知識的創新是提升企業核心競爭力的必要途徑。而加強企業知識管理必須從以下幾個方面著手:

(1) 企業人力資源知識化。在當今知識經濟時代,人力資源是企業最重要最核心的資本,因為人是企業獲得核心競爭力的獲得者和執行者,也是企業保持競爭優勢的根本。人力資源知識化體現了以人為本的知識管理的觀念,是企業實現知識管理提升核心競爭力的基礎。

二、組織結構的調整。組織結構是實行企業知識管理的組織基礎。企業知識管理的有效實施,知識的共享、交流與創新,需要企業的組織結構能與知識管理活動相適應,需要所有員工的參與和協調。一個具有靈活反應能力的、合理的組織結構是知識管理的保障。為實現企業的知識管理必須建立起與之相適應的組織結構。

三、企業文化的營造。企業文化是企業核心競爭力軟的方面,是存在于組織深層的東西,它從精神、道德和思維模式等深層次的方面影響著企業的每位員工行為方式,影響著企業的戰略決策和企業的行為。努力營造有利于企業知識管理實施的企業文化,從根本上保證企業知識管理的順利進行,努力建造起知識型企業文化。

四、知識管理基礎設施的建設。它是企業知識管理的物質基礎,也是實現組織結構調整和企業文化形成的基礎。它為知識管理采集、存儲和創新的實現做好了物質上的準備,是企業構建以知識為核心資源的基礎。

3.2 企業人力資源管理知識化與企業核心競爭力的關系

3.2.1 企業人力資源管理知識化

樹立人力資本觀念,重視人力資源開發。企業的核心競爭里最終體現在員工的能力上,人力資源是企業的戰略性資源,為了更好地適應迅速變化的環境,人力資源管理要進行不斷變革,實現核心競爭力提升,而所有這些能力都是以企業員工為載體,通過員工的工作成果體現出來。因此,企業核心競爭力的根基在于企業人力資源的狀況。離開了企業人力資源的開發,提升企業核心競爭力便成為無本之木,無源之水。

人力資源管理是一種以人為本,將人作為企業最重要的資源的管理思想。人力資源是企業最大的資源、財富和企業組織的中心,知識、技巧和能力是蘊藏在組織內部的要素。所謂企業人力資源管理知識化,就是企業在實施知識管理的過程中,要培養和提高員工知識集約、共享、交流、應用與創新的意識和能力,促進企業知識管理的實施。人力資源管理之所以能成為企業知識管理的核心,是因為知識掌握在人的頭腦之中,知識往往是與人的經歷、理解、思考聯系在一起的,它還包括思想和感情的因素,人在企業知識管理活動中始終占主導地位。因而對人力資源的管理貫穿于企業知識管理活動的全過程。其次,人力資源管理知識化體現了對人的潛能的開發和利用。人不僅能學習知識,更重要的是能創造知識,實現知識的創新。在為企業創造價值的過程中也使個人的價值得到充分的體現,知識創新是社會發展的動力。企業實施知識管理為員工之間的知識共享、交流創造了良好的環境和條件,促進個人經驗的生成和積累,能引發員工知識創新的激情,實現隱性知識和顯性知識的升華,使人的潛能得到充分的發揮。因此,企業在知識管理中必須十分重視人力資源的開發和利用,加大人力資源管理的投入,注重員工的培訓。

在知識經濟時代,企業以人為本,集中表現在就是以“知識工作者”為中心,關心人、尊重人、滿足人的合理需求,以調動激發知識工作者積極性和創造性,為知識工作者的工作、學習和生活創造良好的環境和條件,加快知識創新的步伐。這就要求企業高層領導、直線管理部門和人力資源部門參與人力資源管理的建設,以變傳統的“人事管理”、“人力資源管理”為“戰略人力資源管理”。

3.2.2 企業人力資源管理知識化對企業核心競爭力的提升作用

現代企業競爭歸根結底是人才的競爭,企業的人才素質決定了企業的創新能力、發展潛力、面臨危機的處理能力及對外界變化的反應能力,企業人才是企業發展的根本。知識管理將致力于把知識財富進行有效的整理和分類,使企業成員可以方便地查詢、發掘和共享、交流已經擁有的知識,防止重復勞動和重復的錯誤,從而提高員工的工作效率。企業可以對現有知識進行改進,甚至形成新的思想,然后經過員工之間,尤其是團隊、小組成員間的交流討論,實現知識創新,再將新知識存儲在企業知識倉庫中供其他員工學習和利用。這樣,知識管理能使企業員工迅速獲得成本低廉而優質的培訓教育,不斷提高員工素質,并在組織中營造一個盡可能多地與組織有關的人圍繞該組織的發展自愿的進行共同學習的氛圍,這種學習一方面可以增強企業的技術實力,提高企業的適應能力;另一方面可以提高員工和企業的創新能力,從而賦予企業不斷發展的內涵,客觀上提高了企業整體素質水平和企業核心競爭力。

人力資源管理知識化從以下幾個方面提升了企業核心競爭力:一、它實現了企業戰略的整合和插入;二、有助于企業文化變革和建立一個學習型文化;三、提高建立社會資本和人力資本的工作場所的學習過程;四、能夠提高在變化的組織結構中運行的管理能力和領導能力。人力資源管理知識化實現了人力資源的整合,促進了核心競爭力的發展[9]。

企業實施知識管理將加大人力資源管理的投入,根據市場競爭情況、知識更新的速度以及企業內部各崗位的不同性質、不同要求以及員工的實際水平,進行相應的業務和技能培訓,并且采取多種培訓方式對員工進行知識的更新與完善,不斷地提高勞動者的科學文化水平和技術熟練程度,不斷地提高員工創造新的專業知識和技能的能力,合理地組織生產和工藝流程,提高勞動生產率,從而實現企業效率的提高,真正的提升企業核心競爭力。

3.3 組織結構的變革與企業核心競爭力

知識經濟社會與工業經濟社會的最大區別在于知識已成為企業最重要的資源,企業對知識的有效管理已成為管理的中心環節。企業知識管理要求促進知識的流動,促進員工知識的共享、交流和交流。傳統等級制的組織結構具有鮮明的等級和層次結構,企業成員實際上成為整個組織“機器”中的一個并不具有主動性的“零件”,其嚴格的等級控制方式嚴重地阻礙了企業內部員工知識的收集、共享、交流和交流,阻礙了員工的創造性思維,影響企業知識創新的進程。等級制組織結構的另一個缺陷是過長的信道,不僅阻礙了知識與信息的有效溝通以及企業對瞬息萬變的經營環境和市場的反應能力,而且抑制了企業的學習能力的提高和企業創新能力的發展,從而影響企業的競爭力。

企業實施知識管理,要求企業組織應具備在一個動態過程中積累、分享、利用和創造新知識的知識戰略能力,這對企業的組織結構的構建提出了新要求:

其一是企業組織結構要具有可塑性和靈活性,盡可能減少組織結構中的層級,以提高企業的信息傳遞速度,實現企業組織的高效運作,以利于企業對經營環境和市場的變化做出快速響應,從而提高企業的應變能力和知識創新能力。近年來,在企業知識管理的實踐中出現了大量在本質上屬于目標團隊形式的新組織模式,如“靈活特定目標型”(advocacy)、“無限水平組織”(infinitely flatorganization)、“蛛網結構”(spider's web)、“倒金字塔”(inverted pyramid)以及“虛擬組織”(Virtual Organization)模式等。這些新的組織結構的共同特點是都把知識視為企業最重要的資源,為增強企業的反應能力,組織結構的設計朝著動態化、網絡化的方向發展。這些新的組織結構與傳統的等級制結構相比,采取的是扁平化的組織形式,具有較強的應變能力,能夠較好地適應以“3C”(變化、競爭、顧客)為特征的超競爭環境,能夠通過復雜的通信基礎設施迅速地將技術、人員與管理組合起來,對不斷變化的和不可預測的市場環境的客戶需求做出迅速有效的和協調的響應。

其二是要有效地實現知識的價值,有利于顯性知識和隱性知識的轉化,有利于知識的共享、交流,以實現知識創新的目標,這就要求企業應有專門的人員和部門來進行管理,成立強有力的知識管理項目推進組織,對整個企業的知識管理工作進行規劃和實施。

企業實施知識管理,必然在組織結構上進行脫胎換骨的改造。其實這就是知識創新中管理創新的內容,管理創新能從根本上提升企業核心競爭力。

3.4 企業文化的營造與企業核心競爭力

努力創造有利于實施企業知識管理的企業文化,就需要每位員工充分發揮其創造力,只有通過組織環境營造一種信息共享、學習交流的高效與和諧機制,鼓勵員工交流溝通。在交流和溝通中每位員工都將不同程度的受到別人觀點、知識的影響,產生激勵與凝聚,競爭與合作的效果。管理者應始終堅持“以人為本”,努力營造互相尊重、和諧、愉快、進取的氛圍,使每個人都有一種歸屬感、成就感,讓每一位成員都有機會施展才能,使管理模式更加多元化、人性化和柔性化。

正因為知識管理對組織環境的特殊要求,從而使企業文化成為決定知識管理成功與否的重要因素,成功的知識管理需要建立以知識為導向的企業文化環境,利用企業員工和集體的智慧,實現知識的集約、共享、交流、應用與創新,在知識創新中謀求企業競爭能力的提高和企業的可持續發展。企業文化被定義為“企業在長期的實踐活動中所形成的并且為企業成員普遍接受和遵循的具有本企業特色的價值觀念、團隊意識、行為規范和思維模式的總和。”[10]這種價值觀和行為準則作用于企業成員行為,為企業成員意識認可。它同組織結構相互作用影響企業成員的思維模式和行為模式,是企業獲得凝聚力和競爭力的源泉。企業文化一旦形成,就會對企業員工產生潛移默化的作用。對于企業來說,員工使知識的承載者,只是擁有的數量、質量和對企業知識創新的貢獻程度決定于知識的擁有者。在一個沉悶的、呆滯的組織文化氛圍中,人們就難以形成核心競爭力和可持續發展的能力。要想建立高效、和諧的企業知識管理體系,必須努力營造鼓勵知識共享、交流和創新的企業文化環境,逐步形成“自覺合作”與“自覺交流”的價值觀。企業知識管理需要一種知識型的企業文化,知識型企業文化是指企業在發展過程中按照知識管理的要求所形成的一種“社會亞文化”。它是企業的經營哲學、倫理道德、精神風范、價值觀等意識形態的總和,是企業靈魂和精華的集中反映。知識型企業文化對企業發展的作用主要體現在以下幾個方組面:

(1) 導向作用。企業文化為全體員工確立了基本的價值觀、道德規范、企業精神等,作為一種無形的準則,創造了一種共同的文化氛圍,對員工起到價值導向、角色規范和引導員工實現知識創新的作用,使企業員工在企業文化所營造的氛圍中相互促進,共同發展。一個企業的團隊意識、內部風氣和風尚等企業文化內容一旦含有面向知識管理的特點,就會造成強大的使個人行為從眾化的團隊心理壓力和動力,使個人在知識采集、積累、共享、交流、應用、創新過程中產生心理共鳴,進而自我調整、控制自己的行為,自覺展開知識管理活動。

(2) 溝通作用。知識型企業文化的形成有利于加強企業與員工、員工與員工之間的充分溝通,化解文化理念上的認知差距,實現各方利益的協調,從而有利于在企業內部形成相互信任的融洽氣氛,有利于企業內部的信息流通和反饋機制的建立,促進知識的共享和交流。

(3) 激勵作用。知識型企業文化以人為本主,把尊重人作為它的核心內容,它對人的激勵是一種內在的激勵,是通過企業文化的塑造,在員工心目中樹立起知識管理的思想觀念和行為準則,使每個員工從內心深處自覺產生為企業知識管理而努力的意識,形成對企業知識管理的強烈責任感和持久驅動力,激勵職工不斷地進行知識的采集、存儲、共享、交流、應用與創新。

(4) 凝聚作用。企業文化通過培育組織成員的認同感和歸屬感,建立起成員與企業之間的相互依存關系,使個人的行為、思想、感情、信念與整個企業有機的統一起來,形成相對穩固的文化氛圍,凝聚成一種無形的合力與整體趨勢,以次激發出企業員工的主觀能動性,為企業的共同目標而努力[11]。正是企業文化這種自我凝聚、自我向心、自我激勵的作用,才構成了企業生存發展的基礎和不斷成功的動力。企業要想實施有效的知識管理,不僅要具備必要的硬件設施和軟件系統,還要求企業領導者建設有利于企業實現知識共享、交流和創新的知識型企業文化,鼓勵員工與他人共享、交流自己擁有的知識,并促使員工將知識轉化為有利于企業發展的生產力。

3.5 知識管理基礎設施與企業核心競爭力

3.5.1 知識管理基礎設施是企業知識管理的工具

知識管理基礎設施是一個廣泛的概念,是指采集、存儲、提煉和傳遞知識的技術和設施。它包括的內容異常繁多,覆蓋了知識活動的各個環節,是知識管理有效運作的硬件基礎。知識管理的核心就是利用信息技術,將企業的傳統經驗與信息,以及企業員工所擁有的知識資產整理成企業可共享、交流的知識,在指定的范圍內傳播,在恰當的時候利用,在利用的過程中再產生新的知識。知識管理涉及知識與信息的識別、清點、收集、存儲、學習、整合、規劃、流通、共享、交流、創新、評估、監督和保護等環節,僅僅依靠人工的方式難以完成知識管理中對知識和信息處理的要求,必須借助于現代信息技術手段。其中互聯網是這種技術的杰出代表。互聯網的出現打破了信息與知識傳播的時空限制,并使得交流的形式更加生動和直觀。隨著現代信息技術的飛速發展,新的技術手段和方法不斷涌現,為知識管理的實施提供了有力的支撐。如互聯網(Internet )、企業內部網(Intranet)和外聯網( Extranet )、數據挖掘技術(Data Mining)、信息查詢與檢索引擎技術(Information Search and Retrieval Engines)、檢索技術(Access Technologies) 、 元數據技術 (Metadata) 和 網絡通訊技術 (Networking Communications)等,為人們迅速收集知識和信息帶來了便利,不僅加快了知識和信息采集、傳播的速度和廣度,拓展了知識和信息采集的空間,同時還有利于對知識和信息的分類、加工和處理,使各種知識和信息變得更加有序,為知識與信息的使用提供了良好的條件。數據庫管理系統(DBMS),文獻管理技術(Document Management),存貯結構技術(Storage Architectures)等,為知識倉庫的建立奠定了基礎,使各種信息和知識可以經過分類后以某種方式存貯起來,供相關人員訪問,或以某種形式傳播出去以供利用。另外,現代信息技術不僅是實現信息交流和共享、交流的重要手段,同時也為企業核心知識的產權保護提供了新的手段,利用信息技術為需要進行保護的知識產品授予各種不同的訪問權限,就可以達到既方便用戶合理使用,又保護知識產品擁有正當權益的目的。知識管理是通過系統地利用這些信息和專門技術所建立的知識管理平臺,最大限度地進行知識的共享、交流、應用與創新,實現企業的創新能力、響應能力、生產效率和技能素質的有效改善,從而提高企業核心競爭力。

3.5.2 知識管理基礎設施的建設對企業競爭力的提升作用

企業知識管理基礎設施的建成,信息技術的大量采用,改進和強化了企業物流、資金流、信息流和人員的集成管理,對企業固有的經營思想和管理模式帶來了根本性的變革,最終導致企業核心競爭力的提升。具體而言,知識管理基礎設施建設從以下途徑提升了企業核心競爭力:

一、知識管理基礎設施的建設通過加快產品和技術的創新來提升企業的核心競爭力

知識管理基礎設施建設實現了企業的信息化。隨著全球信息跨地區、跨國界之間的流動,給企業創造了無限的商機。特別是電子商務的廣泛應用,提高了企業把握市場和消費者了解市場的能力,使企業能迅速的將消費者的需求變化及時地反映到決策層,促使企業針對消費者需求及時改變和調整經營策略,向市場提供高質量、多品種的產品和服務,形成不易被其他競爭對手模仿的產品和服務。

另外,現代信息技術與制造的結合所形成各種信息技術,如CAD、CAM、CIMS等,實現了企業開發、設計、制造、營銷及管理的高度集成化,使企業生產趨于并行、敏捷、職能和虛擬化,極大地增強了企業生產的柔性、敏捷性和適應性。這種信息化的生產方式使企業“個性化、多品種、小批量”的生產和服務成為可能,越來越迎合和滿足顧客的獨特需求趨勢,提供更快捷、更簡單和更便宜的多樣化產品,從而提升企業的競爭優勢。

二、知識管理基礎設施的建設通過增強應變能力和運作效率來提升企業核心競爭力

在知識經濟時代,贏得市場的關鍵在于速度。面對瞬息萬變的市場環境,為了達到知識經濟時代所要求的速度,滿足用戶的個性化需求,企業通過組織結構進行的變革,依托知識管理基礎設施建設進行組織流程再造,以知識為中心,使供應、生產和銷售等各個環節直接面對市場,可以在很短的時間內提供市場需要的產品,滿足市場需要的多樣化要求,增強了企業的市場應變能力[12]。

在現代企業管理制度下,那種傳統的以手工方式收集、處理、傳遞信息的方式顯然已不適應現代企業管理的要求。知識管理基礎設施建設,能使企業的資源或要素得到最佳整合和優化配置。隨著企業信息的生產、收集、整理、分析、利用速度的加快和質量的提高,同時提高了企業的科研水平、工藝技術水平和管理水平,提高了產品的技術和信息含量,也提高了企業的經營效率和管理效率。

三、企業知識管理基礎設施的建設有效地提高了企業經營的有效性和效率

企業經營的有效性是企業生存的基礎。在商業實踐中,有效性可簡單表示為在正確的時間、正確的地點以正確的方式做正確的事,其實質是通過正確的決策和行動對信息作出正確、及時的反應。企業知識管理基礎設施的建設實現了跨越域的同步信息交換,尤其是隨著互聯網絡的發展以及各種決策工具如專家系統(ES)、決策支持系統(DSS)、群體決策支持系統(GDSS)、執行信息系統(EIS)等的應用,使企業在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加靈活、快捷、廣域和開放。人的行為與經營流程組成了一個整體的有機系統,形成信息決策行為三者高度集成化,從而極大地增強了決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力,拓展了決策者的思維空間,延伸了決策者的智力,最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性,增強了決策的合理性、科學性及快速反應,提高了決策的效益和效率,從而極大地提升了企業經營的有效性[13]。

企業知識管理基礎設施的建設通過促進企業業務流程重組和組織結構優化,實現企業經營效率的提升。傳統的組織結構存在多等級、多層次、機構臃腫、橫向溝通困難、信息傳遞失真、缺乏活力、對外界變化反應遲緩等弊端。信息技術的飛速發展,從根本上改變了組織收集、處理、利用信息的方式,從而導致組織形式的巨大變革,推動了BPR乃至組織結構的重構。同時,企業知識管理基礎設施的建設極大地調動了組織成員的潛能和積極性,促進了相互間知識和經驗的交流,形成了學習型組織,從而更好地適應競爭日益激烈的市場環境。

四、知識管理基礎設施的建設通過提升整體管理水平和決策科學化來提高企業核心競爭力

21世紀企業企業競爭力的高低完全取決于獲取和處理信息能力。企業的發展依靠的是正確的決策,而決策的基礎則是信息。對企業來說怎么比對手早一步獲得有效的市場信息顯示得尤其關鍵,這正是信息技術的優勢,而這種優勢依賴于知識管理基礎設施建設。知識管理基礎設施建設能夠極大地提高企業對信息的收集、整理加工、分析研究的準確性和有效性,從而提高對企業資源有效開發利用,把企業決策建立在及時、可靠、高效的信息的占有基礎之上,進而提高企業的決策科學化水平。

綜上所述,企業人力資源知識化、組織結構變革、企業文化的營造和企業知識管理基礎設施的建設是實現企業知識管理提升企業核心競爭力不可或缺的組成部分,四者相輔相成,不可分割。企業知識管理基礎設施的建設為組織結構調整和企業文化的營造提供了物質基礎和保證;企業人力資源知識化的最終實現需要與知識經濟相適應的組織結構和企業文化的形成作為基礎;組織結構和企業文化二者相互制約、相互促進。四者構成了一個有機的整體,共同促進企業核心競爭力的提升。

第四章 知識管理提升企業核心競爭力的作用機制實施分析

4.1知識管理對提升企業核心競爭力內在作用機理分析

由前面的分析可知企業的核心競爭力主要體現為以企業的知識活動為中心的相關能力,那么要提升企業的核心競爭力就必須有效完成“知識的采集和編碼知識的積累和處理知識的傳播和共享知識的創新和應用”這一完整的過程,知識管理就是通過引導和約束這四個環節,促進知識生產和流動,使知識在使用中實現價值,從而達到提升企業核心競爭力的直接目的,并最終實現營造企業持續競爭優勢的終極目標。

(1)知識管理的外化功能——對知識采集和編碼的管理功能

知識管理的外化功能是指以外部存儲庫的形式捕獲知識,并根據分類框架或標準來組織它們。它所利用的是強大的搜索工具、數據庫管理系統、文件管理系統等。其中,搜索工具用于在 Internet 或其它信息資源上搜索并下載知識;數據庫管理系統和文件管理系統用于對所收集到的知識進行分類、編碼及儲存。[10]外化的結果是使具有相似特征的知識聚集在一起,它的作用最終體現在通過內化或中介使知識尋求者能夠得到你所捕獲到的知識。對于一個企業來說,這里的知識既包括存在于企業內部員工頭腦中的未編碼知識,也包括存在于數據庫中的已編碼知識,通過這一環節,可以使知識有效集中,這種集中了的知識對于從事研究與開發的人員來說,無異于一個激發創造靈感的知識寶庫。這一功能可以說是提升企業核心競爭力的基礎。

(2)知識管理的內化功能——對知識積累和處理的管理功能

知識管理的內化功能是指設法發現與特定用戶需求相關的知識。內化建立在外化的基礎上,是對外化結果的深加工。它從外部儲存庫中挖掘知識,并通過篩選來發現與知識尋求者相關的知識,并以最合適的方式進行重新分類、重新儲存。知識管理的內化功能能夠使知識的尋求者更方便地獲取所需知識,大大提高了知識獲取的效率,有效縮短了知識生產的周期,這也是提升企業的核心競爭力的一個重要的環節。

(3)知識管理的中介功能——對知識傳播和共享的管理功能

知識管理的中介功能是指將知識尋求者與最佳知識源相匹配。這是知識發揮作用的關鍵性步驟及前提條件。儲存于數據庫中的靜態知識是不能發揮作用的,只有將它與特定的人、特定的過程進行動態匹配,才能實現其蘊含的價值,實現價值增值,最終形成并持續提升企業核心競爭力。

(4)知識管理的認知功能——對知識創新和應用的管理功能

知識管理的認知功能是指對經由前三個功能交換得出的知識的創新和應用,是知識管理的終極目標。具體包括兩個方面的內容,一是在提供的知識基礎之上,進行知識創新,知識創新作為一種復雜的商業過程和組織過程,其根本目的是通過謀求新的發明,獲取新的知識,探索和掌握新的規律,實現知識的價值,為組織以及社會創造新的財富;二是利用所提供的知識形成決策方案,用以指導企業的生產經營活動。這一知識應用和創新的關鍵環節,可以帶來企業技術優勢和市場優勢的全面提高,因而直接影響著企業核心競爭力的最終效果。以上,可以說是知識管理對提升企業核心競爭力的內在機理,其作用的過程可以用圖 3 表示。

圖 3 知識管理作用機理流程圖

通過對知識管理在企業中運作的介紹,我們認為正是知識在企業中的無限循環、流動、創新,才促進了企業核心能力的新陳代謝和螺旋上升。同時,我們也認識到知識管理不僅監督企業內部運作,最大限度地使用企業擁有的資源,而且能夠不斷提升企業對外部信息和變化的理解、管理和快速反應,從而達到提升企業核心競爭力的目的。

知識管理是“知識集約——知識應用——知識交流——知識創新”四個過程不斷循環往復、螺旋上升的過程。而知識管理的過程又是與市場緊密結合在一起、與市場的變化保持同步的;同時,根據市場變化的情況,進行自我調節。在這個調節的過程中可能會出現時滯現象,即當前的知識擁有狀況是對過去市場的反應,導致企業的行為落后于市場的變化。因此,知識管理在企業中的應用要盡可能使企業與市場保持同步變化。企業能否與市場保持同步調的動作,直接影響著企業的核心競爭力。如果在企業自適應、自調節的過程中,能夠與市場保持一致的步調,那么企業就有可能提升其核心競爭力,從而在市場競爭中保持競爭優勢。如果在這個過程中,企業不能與市場變化保持同步,可能會影響企業已形成的核心競爭力。企業不斷地適應市場變化,不斷地進行知識管理,最終將形成企業自身的獨特的競爭優勢,即核心競爭力。

4.2 加強企業知識管理的措施

隨著知識經濟的來臨,知識在提升企業核心競爭力作用日益突出,加強企業知識管理,更加優化配置企業核心競爭力,是每個企業在市場競爭中必須面臨的問題。為了更好的利用知識,挖掘知識,形成企業的核心競爭力,企業必須從以下幾個方面加強企業知識管理:

一、降低知識管理風險

企業知識管理風險包括:由于沒有委派專人負責知識的運營所導致的治理風險和由于“自我管理”分權模式的推行所導致的權力失控、權力架空的分權風險, 沒有或不完善的評估體系也會引起管理風險。

隨著企業知識管理的深入發展, 西方一些大企業已不單設立信息主( CIO) ,而是還開始設立知識主管(CKO) 。世界著名的大企業如施樂公司、可口可樂公司、IBM公司、通用電器公司、日立公司等都正式設立了CKO一職, 所以設立知識主管一職是企業知識管理的必要條件。知識主管的主要職責有3 個方面: 制定知識政策, 提供決策支持并幫助員工成長。領先企業的實踐經驗表明,沒有CKO , 企業知識管理將很難成功。

企業的知識管理實質是一種管理創新活動, 它包括知識生產的管理、知識組織的管理、知識傳播的管理、知識營銷的管理、知識應用的管理、知識消費的管理和人力資源的管理。這種創新一方面表現為對原有管理體制的創新,減少管理層次,建立扁平化的組織結構;另一方面表現為知識管理有利于創新的實現。扁平化的組織結構將削弱高層管理者指揮的統一性和“至高無上”的權威性。由于知識管理是建立在“自我實現的人”假設基礎上, 企業賦予員工更大的自由度, 實行員工的“自我管理”,員工因此享有更大的權利和承擔更大的責任。如果下屬沒有足夠的知識、技能、責任感和較強的自律能力, 極易導致管理失控以及高層領導權力架空, 甚至導致企業的滅頂之災。評測工作對于評價知識管理項目的成果也是至關重要的, 因為管理控制的依據是測評的結果。項目組成員能夠十分明確地指出通過實施“虛擬工作組”項目, 企業節省了哪一筆開銷, 在哪方面提高了生產效率等等。更重要的是, 雖然測度知識管理項目的長期收益十分困難, 但是,通過一些側面的數據、事實來評價項目價值, 諸如使用者的親身感受、參與者的熱情等, 也能夠很好地說明項目帶來的收益。

二、提升企業信息化程度

目前我國企業的信息化投入和運用的分布很不均衡。企業的中間技術層,尤其是設計部門和財務部門已經初步實現計算機管理,但企業的決策部門的信息化建設依舊很薄弱;另一方面,企業的末梢如供應、生產、銷售等環節的計算機管理基本上是空白,整個企業的信息化建設呈現出中間大兩頭小的格局,這種格局非常不利于企業知識管理目標的實現。目前,從企業知識管理活動的具體實踐來看,我國大多數企業現有的知識管理活動還處于傳統管理思想與方法下對知識資源零散的管理,尚未建立起全面的知識管理體系。因此,我國的企業應積極進行信息化建設,以縮短信息在企業內的傳播時間,擴大信息傳播范圍,節省新員工真正進入企業的時間。企業的信息化建設包括設立知識主管和信息主管;調整公司結構;建立一個能為公開交流提供基礎的設施完好的網絡;建立企業知識庫等。

三、加強培養知識管理的專業人才

企業進行知識管理要著力培養自己的知識管理專業人才。知識的主體是人,管理知識的主體也是人,沒有合格的知識管理人才,有效的知識管理也就無從談起。因此,知識管理人才是企業能夠成功實現知識管理的關鍵環節。如果一個企業沒有專門的知識負責人,那么這個企業的知識管理工程就很難進行。

知識管理人才一定要是復合型的,既要懂專業知識、專業技能,又要懂宏觀經濟和微觀管理上的理論和方法;既要有良好的外語能力,以便了解和學習國外的先進經驗,又要在信息收集管理上有自己的特長。除了從大學和社會上引進人才,更重要的是企業要建立正規的培訓機制,要有意識的在企業內部的職工中培養,激勵更多的人往這個方向前進。知識管理人才跟企業家當然不是矛盾的,有些企業家本身就是知識管理專家,這樣更有利于知識管理目標的實現。企業除了要為這些人才提供良好的待遇外,更重要的是要為他們提供廣闊的業務發展空間,從管理機制上保證他們能夠充分發揮自己的技能。

4.3 知識管理提升企業核心競爭力的途徑

通過對知識管理提升企業核心競爭力的研究,在知識經濟時代,環境的變革和組織的發展對每一個企業都提出了新的挑戰,企業只有致力于完善自身的學習機制和知識管理體系,將人力資源管理、組織結構的變革、企業文化的建設和知識管理有機的結合在一起,才能適應經濟時代所面臨的嚴峻考驗,在激烈的競爭中立于不敗之地。為此,企業必須不斷的探索知識管理的關鍵所在,通過加強知識管理不斷的提升企業核心競爭力。基于上述探索,本文提出加強知識管理提升企業核心競爭力的幾種途徑:

一、樹立知識資本的新理念。美國管理大師彼得·德魯克指出:“在新的經濟體系內,知識并不是和人才、資本、土地并列為制造資源之一,而是惟一有意義的一項資源。”[14]企業領導要切實轉變觀念,樹立知識資本的新理念,使企業內全體員工高度重視專業技術知識的學習和應用,領悟到知識是企業生存、發展和獲利的核心資源,意識到自己是知識管理主體的一部分,自覺地把知識的生產、傳播、共享、應用和創新作為自身工作的一個重要組成部分。

二、建立有專職人員負責的知識庫,注重企業知識的挖掘、學習。學習通常可以分為:顯性知識的學習、過程學習和隱性知識的學習。關于Know-what 和Know-why 的知識基本屬于顯性知識。企業只有通過自身的學習,才能真正懂得并去運用這些知識。雖然這些知識的學習不能讓企業獲得競爭優勢,但它是企業生存及發展所必須的。過程學習,即向經營活動學習。不同的企業由于學習能力的不同,從類似的經營活動中得到的經驗教訓也是不同的。這些經驗教訓大部分是方法類的知識,屬于企業核心能力的范疇。關于Know-how 和Know-who 的知識屬于隱性知識,它們雖然比顯性知識難發覺,卻是知識的精華和個人能力的決定性因素。知識管理中的一個重要觀點,就是隱性知識比顯性知識更完善、更能創造價值,隱性知識的挖掘和利用能力,將成為個人和學習組織成功的關鍵。知識管理的一個難點和重點在于如何對構成企業核心能力的隱性知識進行開發以實現知識共享。隨著知識經濟的發展,知識管理的重點是在對企業的知識資源的開發和利用基礎上致力于提高企業的應變能力、創新能力。

三、建立高效先進的知識型組織結構,營造“學習型組織”。構建學習型組織,實現企業人力資本不斷增值。學習型組織是一種精于知識的創造、吸收和轉化的組織。學習型組織是一個以個人學習和團隊學習為基礎的、具有快速增長個人知識和擴張組織功能的自學習機制,是未來高新技術企業組織發展的方向。在學習型組織里,每一個成員都愿意把自己獲取的知識和組織內的其他人共享,從而使每個人的知識得以擴大,快速促進人力資本的增長。造就學習型組織,也可快速實現組織人力資本的擴張,從而降低企業對關鍵人才的依賴性,使企業不會因為一位人才的流失導致整個企業癱瘓,同時也有利于構建企業的核心能力,實現人才與企業的雙贏,最終實現企業人力資源的優化和提高[15]。

彼得·圣吉認為,要把企業從傳統“權力控制型組織”改造為“學習型組織”,必須進行五項修煉:一是自我超越。學習如何擴展個人的能力,創造出我們想要的結果,并且塑造出一種組織環境,鼓勵所有的成員自我發展,實現自己選擇的目標和愿景。二是改善心智模式。持續不斷地理清、反省以及改進人們內在的世界圖像,并且檢查內在圖像如何影響我們的行動與決策。三是建立共同的愿景。針對我們想創造的未來,以及我們希望據以達成目標的原則和方法,發展共同愿景,并且激起大家對共同愿景承諾的奉獻精神。四是團隊學習。轉轉對話及集體思考的技巧,讓群體發展出超乎個人才華總和的偉大知識和能力。五是系統思維。思考及形容、了解行為系統之間相互關系的方式。看清如何才能更有效地改變系統,以及如何與自然及經濟世界中更大的流程相調和[16]。從而我們可以得到這樣的結論:學習型組織是企業核心競爭力提升的源泉。

隨著知識經濟的到來,知識、人才、智慧等成為現代企業的重要因素,在這種環境下,人類進入一個新的階段,知識的創造者與使用者由于網絡的出現使知識能在大范圍內為人們所共享,產生了改變傳統的生產方式、提高工作效率的巨大力量。企業的內部組織結構將發生重大轉變:

第一,打破界限,實現資源共享,建立虛擬企業。虛擬企業是適應經濟全球化、一體化的需要,以信息技術為聯結和協調手段的臨時性動態聯盟的組織,它打破了地理空間的限制,利用信息網絡,把不同地區的現有資源迅速組合成一個統一指揮的經營實體,以最快的速度推出高質量、低成本的產品或服務。

第二,改變傳統的“金字塔”組織結構,建立“扁平化”組織結構。知識管理特別需要發揮員工的主動性和創造性,這就要求企業賦予員工充分的自主決策權。為了發揮員工的主動性和創造性,就必須改革傳統的組織模式,使組織結構扁平化。

四、 營造有利于知識共享的組織文化。要建立開放和相互信任的合作環境及科學的業績評價與激勵機制,不斷使員工對知識創新有新需求,鼓勵知識共享和利用。其具體做法有:

第一,建立相互信賴關系,這是促進員工參與知識管理不可缺少的條件。如果企業與員工之間、員工與員工之間互不信任,雙方只考慮自身的利益,員工就不能將自己的隱性知識奉獻出來,讓其他員工共享,企業作為一個整體也就不可能擴展知識儲備。因此,企業在人力資源管理上要把內部員工也當成顧客來對待,以創造忠誠顧客的態度與方法對待員工。

第二,獎勵制度是促進員工參與知識管理的有效手段。知識的價值是由包含在產品和服務中的知識含量決定的,而知識來自于每個員工的學習、發明、創新。建立有效的激勵機制,才能調動員工開發、挖掘自己的智力資源以及開發利用企業的知識資源的積極性,從而使企業取得在知識經濟下的競爭優勢。企業要將物質獎勵與精神獎勵結合起來,既滿足員工追求經濟利益的需求,又滿足員工追求社會效應以及自我價值實現的需求。同時企業要使這些獎勵措施具有長期性、持久性,以促進員工持續不懈地參與知識管理。

結 論

在知識經濟時代,企業的知識資源是構建企業核心競爭力和推動企業核心競爭力發展得關鍵要素。企業要想在激烈的競爭環境下生存并保持持續競爭優勢,就必須實施知識管理以提升企業核心競爭力。隨著全球經濟的一體化,日趨激烈的市場競爭對企業的生存和發展提出了越來越嚴峻的挑戰,這種挑戰迫使企業只有不斷地提升、保護和創造自己的核心競爭能力,才能持續生存和發展。因此,企業只有致力于完善自身的學習機制和知識管理體系,將人力資源管理、組織結構的改造、企業文化的營造和基礎設施的建設和知識管理有機的結合在一起,才能適應知識經濟時代所面臨的嚴峻考驗,在激烈的競爭中立于不敗之地。

本文通過對企業知識管理提升核心競爭力的作用機制研究,可以得到如下的結論:

一、加強企業知識管理,必須重視知識運作過程的操作。知識管理的運作過程是企業知識積累、應用、共享和創新的過程,是企業真正實現企業資源知識化的關鍵。從而為企業核心競爭力的提升產生巨大的促進作用。

二、加強企業知識管理,必須需要重新塑造企業組織結構。建立起與知識經濟時代相適應的組織結構,是企業實現知識管理的關鍵。因為,組織結構為知識管理提供運行的平臺,是知識共享成為可能,隨著知識經濟的到來,知識、人才、智慧等成為現代企業的重要因素,在這種環境下,人類進入一個新的階段,知識的創造者與使用者由于網絡的出現使知識能在大范圍內為人們所共享,產生了改變傳統的生產方式、提高工作效率的巨大力量。

三、加強企業知識管理,營造與之相適應的企業文化。要建立開放和相互信任的合作環境及科學的業績評價與激勵機制,不斷使員工對知識創新有新需求,鼓勵知識共享和利用。

四、加強企業知識管理,必須完善企業知識管理的基礎設施。因為基礎設施是知識管理實現的基礎。

綜上所述,加強知識管理,必須做到以下幾個方面:構建良好的企業知識管理運作環境;樹知識管理觀念;建立起與之相適應的組織結構;營造良好的企業文化;加強企業員工知識和能力的培訓和開發;提高知識產權認識,加強知識產權管理;建立科學有效的知識管理激勵機制。為了中國企業更好的適應知識時代的市場競爭,還需要不斷的探索與中國國情相適應的知識管理的措施和途徑。

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