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設備管理是企業管理的一個重要組成,設備管理是為了保證企業能夠提供最優質的技術而存在的,讓企業的生產建立在最佳化的物質基礎之上。管理好、使用好、維修好、改進好現有的企業設備,能夠用最少的設備使用壽命獲取最大的設備經濟效益,從而保證企業在產品質量、品種和產量上,降低企業管理成本。
2.1設備管理的難點
2.1.1設備管理的組織落后。在一定意義上,這種嚴密的分工和固定工作職責,會形成企業機構重疊,不能快速的做出反應,企業運轉靈活性較弱。
2.1.2設別管理流程落后。石油化工企業的管理職能分布在企業的財務、物資、科技技術研究,發展等部門,設備的使用、采購、維修等都分置于各個部門,不利于管理設備運行的全過程,也不利于管理設備費用的周期性。
2.1.3管理人員的思想觀念。想要提高企業的設備管理水平,就應當先進行管理人員的思想觀念培訓,原有的設備管理制度嚴重制約了企業設備管理水平的提高,不能滿足企業正常發展的需要。
2.1.4缺乏管理約束獎懲機制。企業設備管理水平的提高離不開獎勵和約束,沒有配套的獎懲機制和約束機制,就不能有效的調動設備人員的積極性、主動性,進而無法保證設備的可靠性運行。
2.2實行以利用率為中心的設備維修管理
以設備利用率作為維修策略中的主要維修,是以利用率為中心的一種維修方式。對于企業設備維修的管理主要包含以下四種維修。一:定期維修。這種維修的特點是利用生產的空隙對設備進行有效維護,在人力、物力上都有事先充分的準備。對于隨著時間變化的設備故障,定期維修不失為一種可以利用的有效方式。但是這種方式不適合故障發生無規律和故障復雜的設備。二:視情維修。指的是根據故障出現后再確定維修策略和方法,這也叫設備狀態維修。三:事后維修。事后維修就不需要任何的計劃,但是要在人力、物力上做好準備,對設備故障詳細檢查,再進行維修。這樣的成本較低,可以作為最后考慮的維修。四:機會維修。是配合視情和事后的一種維修方式。機會維修講求的是把握時機,提高費用的有效使用率。如果設備的維修發生的比較頻繁,可以適當考慮改進維修,再選擇其他的維修方式。
2.3維修機構改革管理
隨著石油化工企業改革的不斷深入,形成了各種各樣的專業維修隊伍,也成立了一系列設備預防、檢測中心。各個企業的檢修部門都進行了相應的改革,逐步的獨立出現,形成單獨的檢修公司,實行獨立的經營和核算。除此之外,各個石油化工企業之間加強了相互合作,相互支援。這些改革都調動起了維修人員對設備維修工作的積極性。
2.4采用先進的技術維修手段
隨著時代的發展,國內外的先進維修技術在石油化工企業中得到了有效的應用,各種各樣先進的機械化、自動化的維修設備得到了廣泛的運用,即減輕了員工的勞動強度,又提高了生產效率,還保證了維修的質量。尤其是近幾年像耐火纖維噴涂與新型防腐材料等高科技的應用,獲得了明顯的效果。縣級的技術維修手段,大大的提高了石油化工企業的現代化維修水平。
2.5設備的維護與技術改造管理
一:日常設備維護管理。日常維護是要求操作工人在每一班生產中進行的,包括生產前對各個部位進行檢查,做好設備發成異常的情況的準備,能夠及時的處理設備故障;二:管理設備技術改造。設備技術改造指的是運用現代化的科學技術經驗與成果,改進目前的設備結構,更換新的部件、安裝新的設備,來補償有形的、無形的磨損。通過新型的技術改造,改善原有的設備技術性能,增強設備功能,,讓設備整體或者局部達到新設備的技術要求。而新設備技術應具有較強的針對性、經濟效益好、現實作用高。
3設備運行的可靠性研究
可靠性指的是在產品、系統的有關條件、時間的規定之下,完成規定功能的能力。產品的可靠性主要存在“時間”、“條件”和“功能”上的規定。規定條件:企業設備所在的使用環境、使用的條件、維護及保養條件等;規定時間:一般來說設備工作時間越久,其可靠性就越低。企業設備的可靠性強調了時間條件這個因素,但是在產品產生的質量性能上卻不包含時間條件這一要素。所以一個設備的可靠性區別于其余技術性能的根本在于時間內的規定其評價的優劣;規定功能:企業設備應當具有的技術性能指標的綜合評價。
從通俗意義上來說,設備的可靠性保證的主要手段就是維修。維修主要包括維護與修理兩方面,細化些也可以分為監測與維護。設備的維修效果直接關系到設備的可靠性,也可以保證系統的有效度。提高設備的可靠性,就能夠延長系統正常使用時間,提高設備的維修性,可以縮短設備使用時停留的時間,從而提高企業產品的生產效率。
3.1設備運行的監測
實施設備運行監測是對設備維修保養的有效措施,可以讓管理者輕松的了解設備的運行情況、缺陷及隱患,及時的幫助管理者選取合適的維修方式,在什么時間段進行維修,才能保證設備的可靠連續性。
3.1.1基于風險特種設備檢驗
基于風險檢驗指的是通過設備的風險分析,找出企業高危害設備,通過RBI分析并計算出重要設備的風險,依據設備風險的排序進行可能性和后果性的分析。根據風險分析結果,制定相關的企業設備維修計劃,然后制定有效方法管理可能引起的風險,來減少不必要的檢查,進而達到降低風險,節約成本的目的。
3.1.2定點測厚法
對企業設備和管線進行大規模的定點測厚。在設備容易腐蝕的部位,進行測厚。然后根據所得數據來判斷,從而對腐蝕減薄的趨勢作出對應計劃,進行周期性的維修,及時的發現設備故障隱患,確保設備正常運行。
3.1.3大型機械監測與診斷
石油化工企業中,大型旋轉機械運用的較多,由于機械的各方面的要求很高,對維修造成很大的難題。在大型設備的運行中,稍有不慎,就容易造成設備的各種故障。大型機械本身價格昂貴,機械故障會引起整條生產線的停車,帶來的損失也是不可估計的。
大型機械的監測與診斷應分為選擇設備、確定設備監測級別、建立預測維修系統、制定監測標準、做好預警報告、處理設備缺陷。合理的運用監測和診斷:可以及時、準確、有效的判斷設備運行中的各種異常,從而讓故障得到預防和消除,將設備故障危害降到最低;可以判斷出故障維修的時間與部位,從而延長設備的使用壽命,通過減少誤工來降低維修成本;對設備的狀態監測,可以提供設備的最新數據和信息,確保設備的技術改造和優化。
3.2設備維修
3.2.1設備維修的重要性
維修是為了保證設備更好的運行狀態,延長設備使用壽命的活動。主要包含有維護(保持設備良好狀態所進行的工作),修理(將設備恢復到良好狀態的工作)。
維修對于設備可靠性運行有著重大意義。維修可以提高設備完好率,增加設備使用的壽命,提高設備使用率,維修的結果能夠讓企業生產的產品數量得到增加,也保證了產品的質量,確保企業能夠健康、迅速的發展。維修是對未來的一種隱性投資,經過一段時間,維修可以收獲投資成本,并可以增值。
3.2.2預防性維修
預防性維修是通過對設備提前的檢查,發現設備存在的故障隱患,防止設備故障的發生,讓設備能夠在規定的狀態中進行的各種維修。
3.2.3恢復性維修
恢復性維修指設備在發生故障以后,通過維修將設備恢復到規定狀態的方式。(狀態的監控維修是通過積累設備故障信息,對設備故障的原因、趨勢進行分析,對設備連續可靠性水平的維修。監控維修沒有規定設備的使用時間,能夠有效利用設備受命,降低工作量,是一種經濟效益明顯的維修方式。)
3.2.3改進性維修
改進型維修是指有效利用設備任務完成的時機,對設備進行改進,是提高設備可靠性、安全性的維修,主要分為改善性與無維修設計。
改善性維修指的是為了消除設備設計與制造上的缺陷,再配合上設備的維修,提高設備的可靠性與經濟性上的改良。無維修設計指設備在到使用壽命之前都不存在設備維修,作為一次性產品直到報廢。
3.2.4綜合性維修
綜合性維修是將以上所述的所有維修方式按照相互配合,取其各種維修方式的長處,達到一種理想的狀態。
3.3維修方式的選擇
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當前,化工企業對企業的財務管理缺乏良好的風險意識,沒有意識到化工企業的財務風險對企業的不利影響。化工企業的領導和財務管理人員受到傳統的化工企業經營模式和落后的企業財務管理模式的制約,對企業的風險管理缺乏充分的認識,沒有意識到企業的財務風險控制的重要性。企業風險意識的缺乏造成企業在經營的過程中存在諸多風險,沒有建立科學的風險預警機制,使化工企業在發展過程中存在許多不穩定因素。化工企業在經營的過程中具有其特殊性,對國民經濟建設具有重要的意義,企業缺乏有效的風險控制意識,會制約企業的健康持續發展。
(二)缺乏良好的內部控制環境
企業的內部控制環境是企業內部控制制度運行的基礎,內部控制環境的好壞對企業內部控制制度的建立和執行具有十分重要的影響。化工企業的內部控制環境諸如企業文化、風險意識、員工的價值觀念和職業道德以及企業人力資源政策等方面,都存在許多問題,影響化工企業的財務管理。化工企業缺乏現代科學的治理結構,在企業的經營和發展的過程中,不注重內部治理結構的完善,內部控制存在諸多問題,制約了企業的財務管理的有效實施,影響企業財務管理制度的制定和執行。
(三)財務監督機制不健全
化工企業缺乏有效的內部控制和內部審計人員。企業的內部審計人員素質不高,企業的內部審計的作用和地位得不到體現,并且化工企業內部審計監督部門的權限范圍受到了限制,制約了對化工企業財務管理環節的審計和監督,造成企業內部審計部門的作用和功能得不到發揮,影響企業財務管理效率的提升。雖然許多化工企業都設置了專門的內部審計部門,但是由于缺乏健全內部審計監督機制,造成了對企業財務管理環節的監督和控制存在問題。另外,對化工企業的財務風險管理大多處于事后監督,對企業的內部控制系統缺乏有效的運用,沒有對企業的財務狀況尤其是財務風險問題進行事前的評估、預警和監控,這嚴重制約了財務風險控制能力。
(四)缺乏健全的財務控制
制度化工企業在財務管理的過程中,忽視了對企業的財務控制體系的構建。雖然化工企業在財務管理過程中制定許多加強內部管理和控制的財務管理制度,但是,表面上健全的財務控制制度,在實際運用的過程中難以有效的發揮效力,這制約了化工企業財務風險監控的效率,造成對企業的資金管理和財務內部控制不到位,給企業的財務管理帶來巨大壓力。化工企業由于財務控制制度不健全,造成了企業的領導者和財務負責人在進行財務決策的過程中,缺乏有效的監督和制約機制,財務控制流于形式,沒有真正的發揮財務控制的權威性和獨立性,造成企業的財務決策的主觀性和獨斷性。例如,化工企業對企業的資金使用缺乏科學合理的規劃,造成企業的資金使用效率存在問題。企業對原材料的庫存控制不嚴,易造成企業的資金周轉問題,企業對固定資產的管理缺乏力度,造成化工企業的資產流失現象嚴重,影響企業的財務安全。
(五)缺乏良好的成本控制
化工企業在經營過程中,融資成本的提升成為制約化工企業融資和企業財務成本控制的重要障礙。同時,由于粗放式的管理模式,缺乏有效的成本管理,造成企業的成本控制存在許多問題。另外,隨著原材料價格和能源價格的上漲,以及企業用人成本的上升,企業面臨巨大的成本控制問題,造成企業的資金管理和成本控制存在嚴重問題,導致企業產生借貸風險和經營風險。
二、提升化工企業財務管理水平的措施建議
(一)提高化工企業的財務管理意識
化工企業的管理者和財務管理人員應該重視財務管理意識的提升。財務人員應該加強知識體系的更新,提高應變環境變化的能力,分析和應對來自外部環境變化產生的不確定性因素,提高化工企業財務風險的預防和預警能力。另外,化工企業應重視內部控制文化的培養,促進企業內部控制文化和企業的風險管理意識的結合,充分利用企業的內部控制文化,培養企業的財務風險管理的文化氛圍。通過樹立化工企業良好的財務風險意識,構建完善的財務風險預警體系,幫助企業構建有效的應對市場風險的防范體系,促進化工企業的財務風險管理水平的提高。
(二)完善化工企業的財務管理制度
加強化工企業的財務管理制度建設。通過明確化工企業的法人治理結構,推動形成企業內部制衡機制,設置高效的財務管理機構,打造高素質的財務管理團隊,提高化工企業財務管理人員的風險意識水平,使企業財務人員認識到任何環節的財務工作失誤都會給企業的財務管理帶來風險。化工企業應該強化財務基礎工作,加強企業財務管理系統的運行效率提升,建立完善的化工企業的財務管理制度,完善企業的內部控制機制。只有通過健全的財務管理制度的建設,才能夠推動化工企業的財務管理有章可循,促進化工企業財務管理工作質量的提高,保證化工企業的經濟效益實現。
(三)完善企業的內部控制制度
化工企業的內部控制環境包括了企業財務風險管理文化和企業的財務制度等,健全的企業財務制度和內部控制制度能夠保證企業的權利與責任的明確劃分,解決企業內部決策、執行和監督等權力的配置問題,能夠有效的協調企業內部各個部門之間的關系。化工企業應該重視加強內部管理流程的完善,通過系統化和流程化的培訓,促進化工企業員工明確崗位權限和責任,確保企業的內部控制制度的有效貫徹和落實。企業應該制度健全的內部控制制度,嚴格規范各個職能和崗位的職責權限,設置獨立的審計監督部門,及時的發現和應對財務風險,提高企業的財務管理水平。
(四)加快企業財務管理的信息化進程
現代化工企業轉型發展,必須不斷的完善企業的組織結構和內部治理機構,而推行財務管理信息化是提高企業財務管理效率,適應化工企業管理模式變革的重要內容,是構建化工企業財務管理新模式的重要通道。實施財務管理信息化,有效的提升了企業的財務管理效率,避免企業財務管理受到人為因素的不利影響,提高對企業的資金管理和控制,促進企業資金的使用效益的提升。通過財務管理的信息化改進,企業的資金運行和周轉的效率得到明顯的改進,進一步增強了企業的活力,推動企業競爭力的提升。
(五)健全成本控制體系
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一、施工計劃的編制
施工計劃的編制要遵循下列要求:
1、符合實際施工的要求。要掌握有關工程的施工合同,規定、施工組織設計及其技術資料、工程性質規模、工期要求。了解施工條件和勞動力、機械設備、材料等資源情況。
2、均衡、科學地安排計劃。綜合平衡是計劃管理的核心,也是計劃工作的基本方法。要統籌兼顧全面考慮,搞好施工任務與勞動力、機械設備、材料供應之間的平衡,科學合理地安排人力、物力。
3、積極可行,留有余地。所謂積極,就是既要尊重規律,又要在客觀條件允許的情況下充分發揮主觀能動性,挖掘潛力,運用各種技術組織措施,使計劃指標具有先進性。所謂可行,就是要從實際出發,充分考慮計劃的可行性,使計劃留有充分余地,防止指標過高而挫傷執行者的積極性。
4、計劃指標要明確具體,做到長計劃、短安排,年度計劃要保證合同工期的要求;季度計劃要保證年度計劃的完成;月份計劃要保證季度計劃的完成;避免各類計劃之間的脫節。
5、突出重點。一般工程應受重點工程的制約;附屬工程應受主體工程的制約;單位工程計劃應受項目總進度計劃的制約。
二、施工計劃的實施
施工計劃的實施就是施工活動的進展,也就是用施工計劃指導施工活動,落實和完成計劃。為了保證施工計劃的實施,保證各進度目標的實現,必須著重抓好以下幾項工作。
1.做好計劃交底,全面實施計劃。要使有關人員都明確各項計劃的目標、任務、實施方案和措施,使管理層和作業層協調一致,充分發動群眾,調動全體員工的生產積極性,將計劃變成職工的自覺行動。
2.簽訂承包合同或下達施工任務書。施工任務書是向班組下達任務實行責任承包、全面管理和原始記錄的綜合性文件。施工班組必須保證指令任務的完成。施工隊和作業班組之間分別簽訂承包合同,按計劃目標明確規定合同工期、相互承擔的經濟責任、權限和利益。
3.調度工作是施工計劃順利進行實施的重要手段,其主要任務是掌握計劃實施情況,協調各方面關系,采取措施,排除各種矛盾,加強薄弱環節,實現動態平衡,保證完成施工計劃和實現計劃目標。
4.施工計劃一旦批準,就成為施工單位必須履約的具有法律效力的合同文件之一,施工單位應嚴格執行,若要修改應按規定的程序進行。作為施工企業內部施工生產活動的依據,應該緊緊圍繞計劃目標,認真貫徹執行已定施工計劃,保證各種計劃前后上下相互銜接,形成連貫性,始終保持計劃管理的權威性。
三、施工的計劃的檢查
在施工計劃的實施進程中,為了進行進度控制,應經常地、定期地跟蹤檢查施工計劃的實際進度情況。發現問題,及時采取措施加以解決。
1.跟蹤檢查施工計劃實際進度。這是項目施工計劃控制的關鍵措施,檢查和收集資料的方式一般采用進度報表方式或定期召開進度工作匯報會。為保證匯報資料的準確性,計劃工作人員要經常到現場察看和掌握施工計劃的實際進度,做到心中有數。
2.整理統計檢查數據。對檢查收集到的數據資料進行整理、統計和分析,形成與計劃具有可比性的數據資料。一般可以按實物工程量、工作量和勞動消耗量以及累計百分比整理和統計實際檢查的數據,以便與相應的計劃完成量相對比。
3.對比實際進度與計劃進度。用施工項目實際進度與計劃進度的比較方法進行比較。通過比較了解實際進度與計劃進度拖后、超前還是與計劃進度一致。一旦發現實際進度與計劃進度不符,即出現進度偏差時,計劃人員必須認真尋找產生偏差的原因,分析進度偏差對后續工作產生的影響,并采取必要的進度調整措施,以確保施工計劃的順利實施。
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針對目前我國傳統化工企業在采購和庫存方面的缺陷,針對當下在采購和庫存管理方面的成功經驗,本文認為我國化工企業應該采用先進的供應鏈管理理念,提高采購和庫存管理水平,從而提高企業的競爭力,集中采購和基于供應鏈的庫存管理就是目前比較流行的管理模式。
2.1新的采購管理模式
集中采購是指企業在原材料和技術物質方面的采購都是采用集中化的,并且在全國各個領域都有自己的集中采購平臺,為各個子公司服務。由于大型化工企業的規模比較大,下屬的各個工廠采購都要成立單獨的采購部門來滿足,并且各個子公司在采購方面有很大的類似性,都要向同一供應商采購,所以采購信息的共享特別重要,集中化采購就是這種統籌安排的體現。詳細來說,大型化工企業在利用集中采購時的主要優勢包括:第一,降低采購過程中人力和物力成本。通過集中采購模式可以由采購平臺的人員集中處理各個子公司的訂單,這樣就取代了以往那種各個分公司單獨處理的局面,這在人力和物力方面更加節省。由同一采購組織處理采購需求,還可以減少重復的供應商評估、報價和其他費用,這也就避免了很多重復勞動的出現,對提高采購的效率有非常大的作用。第二,有利于需求量的整合。大型企業下屬的各個子公司在大部分物資方面都是相同的需求,所以才有集中采購模式可以將各個子公司的需求量整合為一體進行集中采購。如果供應商在接到更大訂單時,在原材料、物流成本等方面都有比較低的報價,這對化工企業來說可以減少大量的成本。第三,有利于產品的標準化。目前市場上在技術物資方面出現了各種各樣的產品,而如果各個子公司單獨采購,就會在物資品種方面不盡相同,這樣就營銷了產品的相對標準化。
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一、我國工業制造企業的現狀
(一)缺乏核心競爭力
隨著我國改革開放政策的推動,許多制造企業為了符合市場需求,生產了許多不同類型的產品,將有限的資源集中在多元化生產中,導致企業經營復雜,也導致企業管理的難度進一步提升,企業無法通過專業經營和合作來提升經濟效益,存在缺乏核心競爭力的問題。
(二)制造企業缺乏信息應用能力
隨著經濟市場不斷變化,許多制造企業由于缺乏信息資源,加之信息獲取渠道狹窄,在信息時展中,沒有注重開發信息渠道,也沒有重視信息的利用價值,只注重企業的短期效益,錯過了發展的最佳時機。
(三)管理方式單一
在我國制造業企業中,企業在成立初期快速的發展會使得經營者忽略了企業管理活動,導致企業在發展過程中不可避免的遇到一些問題,對企業的管理能力造成了影響,同時增加了企業的運營風險。此外,管理模式的單一,也導致管理人員的工作積極性下降,管理問題更加明顯。
二、工業制造企業實施信息化管理的優勢
(一)提高企業的創新能力
制造企業缺乏核心競爭力容易導致企業在市場競爭中落于他人,而許多大型企業則注重產品創新和自主技術的研發。因此,制造企業通過利用信息技術,能夠形成企業自主知識產前,并不斷創新出新產品,提高市場占有率[1]。
(二)優化內部管理
制造企業管理水平的高低會對其市場競爭的優劣有直接影響。許多國外制造企業利用先進的信息技術,能夠滿足市場對不同型號產品的需求,同時具有降低生產成本、大批量生產的優勢。因此,通過應用信息化管理模式有助于實現制造企業管理的進步,具有積極的影響。
(三)提高生產效率
制造企業可以通過建立人力資源、財務、材料、生產、客戶等數據庫,在完善企業信息管理的同時,也要注重外部信息資源的收集,充分利用互聯網,為企業決策提供真實、可靠的信息。企業也可以利用局域網實現企業信息資源的共享,有助于提升管理效率。
三、工業制造企業實施信息化管理的策略
(一)提高管理者對信息化管理的認知水平
在目前制造企業中,許多管理者沒有認識到信息化管理對組織管理和業務流程的影響,需要轉變傳統的管理模式[2]。但是在實際工作中,由于缺乏統一的規劃與領導,導致各部門在信息化管理中缺乏科學的銜接渠道,導致資源浪費現象的出現。因此,需要建立科學的信息化管理制度,從而消除信息化建設過程中存在的影響因素。由此可見需要加強管理者對信息化管理的認知,從而提高信息化管理的建設水平和應用效果。利用信息化管理能夠實現外部信息資源的合理利用,通過收集外部組員,實現對企業采購、生產的合理調節。因此,管理者要重視轉變自身的管理意識,通過引入先進的信息技術,提升企業管理效率和水平。
(二)企業需要增加信息化管理的投入
許多企業由于沒有認識到信息化管理的重要性,從而也沒有重視信息設備的購入,對信息化管理建設的投入較少,這也是影響企業信息化建設的主要原因。因此,企業要增加信息化管理的投入,增加計算機、打印機、服務器等設備的購入,同時也要重視設備的養護和維修,從而保障設備的使用年限。企業應當確定內部管理的規范性,可以通過檢查管理流程是否實現信息化來考量。例如生產、供應、銷售業務是否連貫,財務處理是否符合流程。尤其要注重電算化與信息化的區分,僅通過用計算機來取代手工作業都只能被成為電算化,而信息化是以信息技術的基礎,實現傳統業務流程的改變,有助于提升企業經營效率,從而降低生產成本,獲得更多的企業利益,這也是信息化管理的主要目的。信息化管理的任務在于加速工作處理的效率,若不對傳統的工作流程、規范和標準進行更新與改變,則無法與信息化管理相適應。
(三)健全配套管理制度
企業管理信息化不僅僅在于引入信息技術,而是在于實際應用,盡量將企業各種資源數字化。部分企業沒有建立相應的管理制度,導致統一產品在不同部門的命名不一致,從而引發了問題。信息化管理主要是利用計算機和信息技術對企業生產、銷售、人力資源等企業活動進行信息化改變,實際上也是一種創新過程。在信息化管理推行的過程中,管理者對于信息化管理的戰略目標、人才資源配置、實施過程是其能否取得應有效果的重要前提。在企業經費有限的情況下,管理者可以通過與其他企業合作,減少建設成本,從而推動信息化管理的建設。此外,企業還需要建立一套于是相匹配的管理模式,從而制約信息化管理的應用。
四、結束語
制造企業在實施信息化管理時,需要根據自身的發展目標以及企業未來的發展前景來思考,保持步調統一、逐步實現的方針政策,才能夠獲得信息化管理帶來的積極影響。
作者:蔣正華 單位:恒天重工股份有限公司
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一、化工企業人性化管理的必然性
目前化工企業一般采用顯形指標來對員工進行管理,雖然效果比較明顯,但是對員工的激勵作用較差,不利于對員工潛力的激發。一般的離散型生產企業員工的工作效率都體現在產品的數量和質量上,員工的工作和產品的產出存在明顯的因果關系,管理者可以通過對產品的數量和質量的檢測來衡量員工的績效。由此可見,顯性指標對離散型生產企業管理更為有效[1]。但是,化工企業的生產過程具有動態連續性,有很多的因素影響著產品的數量以及質量,產品的產出量彈性較大,多以員工工作的投入與產品的產出大體上呈正比,但是因果關系卻比較模糊,難以界限。所以,利用顯性指標來管理化工企業班組,雖然能夠保證企業正常的生產效率,但是對員工潛能的激發卻有很大的局限性。化工企業生產活動需要集體合作,與離散型生產企業不同。離散型生產企業員工的工作態度、積極性等只影響該崗位的指標,對整個的生產活動沒有影響。但是化工企業屬于連續型生產企業,對不同崗位的協同性、均衡性以及實效性要求高,每個員工的工作態度、積極性不僅會影響該崗位的指標,同時也會對整個生產過程造成嚴重的影響,集體合作成為了生產的重要制約條件,所以對集體合作的要求較高[2]。通過以上分析可以看出,化工企業的生產特征決定了離散型的企業運用的權威性管理方式和權威管理加交易管理的模式,并不適用于化工企業的班組管理。這些制約性的管理方式嚴重阻礙了員工創造力的發展和潛能的開發。
二、化工企業班組人性化管理的實踐
(一)建立人性化管理理念
企業的管理理念是指導實際管理的基礎,在化工企業班組管理中實現人性化管理是對傳統班組管理的變革與挑戰。所以管理者必須要從科學的角度認識人性化管理,并通過分析和思考,從深層次去了解人性化管理,進而促進管理理念的轉變,徹底顛覆以單純追求生產效率為標準的原有理念,使班組管理走向以人為本的管理思想。只有這樣能夠提高管理者的管理境界,以寬廣的胸懷和寬容的心態去接受管理制度的變革,實現班組管理的轉型,并將這種管理形式長久持續的進行下去。在管理過程中充分尊重人的作用,以人性的發展規律為導向,尊重人、信任人、理解人,使員工感受到企業的溫暖,從而促使員工更好的為企業服務,充分激發員工的潛能。
(二)利用多種管理模式,豐富企業管理的內涵
1.以民主管理為基礎。民主管理是人性化管理的基礎,在化工企業班組管理中,民主是第一要素。民主管理能夠賦予員工一定的權力,使員工在企業中能夠得到公平的待遇,管理者也不是高高在上的姿態,這樣更有利于上下級將的溝通。首先在民主管理中,管理者必須放下“架子”,對員工的管理不能以壓制的方式,而是要加強管理者自身的修養,以身作則,用自身的個人魅力來感染員工,使員工能夠心悅誠服。同時,在民主管理中,需要信息透明化,使員工能夠及時分享企業的信息資源,這樣才能保證,班組內的和諧、規范,充分的體現出民主的作用。此外,民主決策也是民主管理中重要的一環,班組民主管理中,要堅持民主決策,班組的規章制度制定、方案改革以及福利分配等方面都需要開設民主會議,征集職工的意見,然后由員工投票決定。
2.以親情管理為輔助。親情化管理是化工企業班組人性化管理中不可缺少的一環。管理者不僅要執行相關的管理制度,又要懂得變通,以親和的態度面對班組人員,用親情來凝聚員工的心,使班組管理更具人情味,班組人員更加和諧,這為生產打下良好的基礎。班組實行親情化管理,就應該將員工視為親人,想之所想,真正的做到關心愛護每一個員工,注意對員工的人文關懷,不要吝嗇贊美的語言,為員工創造溫馨、融洽的工作氛圍。
3.以發展管理為目標。發展管理是化工企業班組管理的目標和拓展。在經濟飛速發展,社會不斷變革的時代,員工看重的不僅是薪酬和福利,更關心跟人未來的發展和個人價值的體現。發展管理就是針對員工的個人發展和價值體現而設置的,所以在發展管理中,要為員工提供合理的職業生涯規劃,并在實際的工作中予以相應的指導,使員工能夠將工作與學習有效的結合,為員工提供足夠的發展資源和空間,充分滿足員工的發展需要。
三、結語
綜上所述,傳統化工企業班組管理已經不適應當代的發展形式,對人員的管理缺乏人性化關懷,使員工的工作積極性得不到有效的激發,為了提高企業的管理水平,激發員工的潛能,化工企業班組管理必須以人性化為依托。
作者:蔡恒 單位:中石化武漢分公司工會
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一、精細化成本管理的內涵
所謂的精細化成本管理,主要是在市場經濟背景下,將精細化管理理念作為基礎,堅實定量化、細微化的成本管理方式,落實成本計劃、分析、核算、考核等各項內容,不斷的優化資源配置,降低成本,提升整體的經濟效益。具體來說,精細化成本管理具有以下幾個方面的特點:第一,精細化管理強調全過程。采用精細化管理模式,針對企業運營的全過程,并非針對某一環節。強調事前、事中以及事后控制;第二,精細化管理需要樹立成本效益觀念,不斷的優化成本結構,挖掘潛在的價值,盡可能的提升企業的經濟效益;第三,全員參與性。精細化管理提倡全員參與,讓每一個員工都參與到精細化管理中。
二、施工企業實行精細化成本管理的必要性
施工企業生產過程中需要耗費施工企業資源,也就造成了施工項目成本,實行成本管理需要抓住施工成本的源頭。精細化成本管理是現代企業管理發展的必然趨勢。施工企業工程項目管理仍然還處于粗放式管理的狀態,企業法人對項目缺乏有效的管控,嚴重影響了企業發展質量和效益。全面推行工程項目精細化管理,就是要對這種“粗放式”管理模式進行顛覆性的變革,帶動企業整體管理水平的全面提。施工企業實行精細化成本管理是提高經濟效益的根本舉措。精細化成本管理突出“效益最大化”這個原則,抓住“成本管理”這個核心,強化“過程控制”這條主線,從而創造更高的管理效率和更大的經濟效益。成本管理可以使企業看到自己與競爭對手之間的差距,無形中為企業內部的改革提供了動力。例如競爭機制的引入就很好地說明了這一點,在企業中,根據個人能力的高低,業績的好壞進行評選職稱、調節薪酬已經是一種常態。任何情況下,只要有競爭的存在,總會有高低勝負的差別。在競爭機制下管理企業員工,決定干部的任免已經成為企業成本管理的一種方式。競爭機制對企業發展產生一種壓力,利用好競爭機制,可以使這種壓力轉變為企業人員的驅動力。從企業長期發展的利益來看,各企業各部門縮減成本之間的競爭是一種有目的,有組織的活動。它主要表現出來的是積極的一面,通過吸納員工的成本管理意見,有助于企業員工認識到自己的獨特價值,增加他們的自信,讓他們在競爭中認識到團體意識的重要,通過對先進人物和事跡的表彰,使他們獲得來自企業內部的認同感和成就感。同時,也有助于使他們擺脫工作的單調乏味,激發他們的工作熱情。
三、施工企業精細化成本管理需要注意的問題
(一)建立全員管理
施工企業需要樹立全員參與的成本管理理念,從施工項目成本計劃、核算、執行、考核等幾個方面入手,引導企業員工主動的參與到成本管理中,轉變傳統的施工企業成本管理理念,建立更加寬闊的成本管理渠道,降低成本對企業的影響,提高企業員工的成本管理意識。另外,還需要建立有效的責任機制以及獎罰措施,對企業精細化管理實行監督,將成本管理的責任細化到每一個單位和員工,同時實行成本管理的量化處理,將員工成本管理考核與員工工資、績效等掛鉤,提高員工參與施工成本管理的積極性。施工成本管控中要構建完善的激勵機制,通過制度的獎懲約束、激勵作用促使各個環節做好成本管控,減少成本管控風險,激發施工人員參與成本管控積極性,融入以往項目管理經驗與相關規定,構建高效的成本管理體系。要發揮極致對基礎管理的刺激作用,減少被動局面的出現,及時更新管理理念與技術手段,以優秀的人才為支撐,為工程項目的順利實施提供幫助。
(二)細化成本總目標,建立成本控制
施工企業實行精細化成本管理的過程中,企業需要建立科學的成本管理體系,確定成本管理目標,企業各個部門進行成本核算過程中,需要根據企業施工實際情況,核算歷史資料等,確定各項成本動因之間的關系。另外,在實際施工過程中,存在諸多不確定因素,會對工程施工成本造成影響,還必須建立數據化、具體化的成本目標。成本責任控制主要包括責任主體、成本控制鏈,施工企業需要將成本管理細化,細化到各個具體的成本管理項目中,并將各個項目成本管理的目標分配到具體的管理人員頭上,建立有效的成本控制目標,提高施工企業精細化成本的效果。
(三)細化施工企業成本管理的流程
施工企業精細化成本管理需要貫穿整個工程建設過程,從施工招投標開始,一直到工程竣工驗收,每一個環節都離不開成本管理。事前精細化成本管理包括對企業成本的預測、計劃以及重大決策;事中精細化成本管理主要是對成本核算,加強對各個施工環節成本的核算與控制;事后精細化成本管理主要是考核各個階段成本管理的效果。當然,這種精細化管理的過程是不斷循環的,是一個持續的過程。
四、總結
精細化成本管理是新型的成本管理理念,通過精細化成本管理,能夠提升施工企業成本管理效率,降低施工成本,提高施工企業經濟效益。具體來說,施工企業精細化成本管理,還需要樹立全員參與意識,細化成本管理目標,盡可能的控制施工企業成本,同時優化施工成本管理工作流程,提高施工企業的整體效益。
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電力計量要實現標準化管理,必須構建有針對性的電力計量標準化體系,這種標準化體系可以分成三個方面,即:管理標準化、技術標準化、服務與人員標準化。
1.管理標準化
管理標準化是站在供電企業的管理角度對電力計量實行標準化的管理。管理標準化具體含有幾點工作:第一是將法律作為依據,一切工作依據法律展開,加大法制工作的宣傳力度,真正貫徹《電力法》、《計量法》法律法規,把這些法律法規當成是供電企業電力計量工作的行為準則,真正做到依據法律管理電能;第二是必須建立必要的規章制度,具體有計量管理技術相關規范、計量標準定期檢查制度、計量標準技術管理制度、計量工作現場管理制度等,要對電能計量工作的所有環節都制定標準,保證計量設備儀器可靠準確;第三是電力計量工作要受到領導的高度重視,組織管理方面需要構建行政管理人員直接進行管理的形式,將電力計量方面的管理工作置于重要位置;第四是定期強制性的檢驗電能計量儀器儀表,加強計量儀表的檢定工作,無論設備儀器是否正在運行,都要依據相關檢查流程規范強制進行檢定,對經過現場校驗發現不合格的計量儀表儀器,必須送到指定的計量站對其進行全指標試驗,一旦發現不合格強制要求用戶換新,與此同時,要給所有計量表都建立一個專門的檔案,統一歸檔管理,從而減少用戶由于計量數據不準確受到的損失;第五是還要注意各部門相互配合,協同工作,重視各個崗位、各個部門之間的制約、配合,計量儀器和計量設備的選購、配置、維護及檢查檢測所有環節都進行閉環動態化的管理,將每項工作都落實到具體責任人,并制定獎罰分明制度;第六是制定檔案管理方面制度,建立計量檔案,派專人負責檔案管理工作,提高電力計量管理工作中圖紙、記錄、證書及資料的管理水平,并建立對應臺賬實行動態管理,及時更新數據庫數據,確保資料準確,從而利于整體分析電力方面各種數據信息,確保儀器可靠性和準確性,給正常的電能收費工作提供依據。
2.技術標準化
要使電力計量實現標準化的管理,必須要保證技術方面具有強大的支持,也就是在技術管理方面形成制度體系與制度方法,進而滿足各標準要求。首先,要加強計量儀器選型方面的整體分析,提升計量工作準確性。儀器選型分析主要是在已選定儀器設備的情況下,分析其定位、接線及選型,最大限度的提高計量精度。具體就是要正確接線,接線方式和計量方式要根據電力系統不同情況進行,要注意將計量誤差降至最低,合理定位主要是合理制定計量點位置,如果計量位置遠離現場,就會增加二次負載與二次回路的損耗,進而會降低計量精度。合理選型就是科學制定電流互感器變比;其次,要提升計量儀表儀器的精度,使計量管理達到規范化和標準化。提升儀器儀表精度最主要的是提高電能表精度,在硬件方面提高和改善計量工作標準化管理。技術方面必須進行改造,有順序的淘汰技術較落后的產品,拒絕國家已淘汰或禁止使用的電能表,加大力度改造計量技術,實現遠程抄寫電表和計量數字化,不斷提升計量工作自動化水平。加大計量工作的檢驗力度,計量工作必須嚴格按照計量監督標準進行,充分發揮技術方面的優勢,不斷提升計量精度,可以依據符合類別選擇精確度級別,投入使用前做好調校工作,使計量儀器誤差滿足規范要求。
3.服務與人員標準化
服務與人員標準化是指供電企業在服務方面和人事管理方面要進行規范,從而提升計量管理標準化程度,這方面標準化管理工作主要含有如下幾方面:第一,要加強技術培訓與技術交流工作,提升計量工作人員技術素質,計量標準化管理的實施和運用與計量人員具有緊密聯系,計量人員具有較高綜合素質與技術素質對標準化管理的實施具有促進作用。所以,要提升計量工作人員業務能力與技術素質,使他們推動管理標準化向前發展;第二要加強計量隊伍建設工作,保證計量隊伍的綜合能力水平,可以從人力資源和智力兩方面為整個計量工作的開展提供有效的基礎保障;第三要重視服務標準的具體實施,加大標準實施力度,推進服務標準化。具體要明確制定各項服務制度、營業室服務、維修服務、業務流程、收費標準等方面的服務標準;第四是注意對電力用戶開展計量咨詢服務,向人們宣傳電能計量方面的有關知識,讓廣大用戶了解計量工作的重要性及程序性。
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2、機制不完善,培訓缺乏全面性
人員的選取、配置和使用是否合理,這是關系到企業發展成敗的大事,而加強員工業務能力及綜合素質培訓是提高員工乃至整個企業水平的一種必要途徑,一個企業,一定要有相對完善的員工培訓機制,不斷的引領員工汲取打的、更進一步的專業知識,才不會讓企業發展停滯不前,相對于新建的鹽湖化工企業來說,員工培訓工作理念為重要。目前的化企業在加強員工培訓的問題上存在錯誤認識:(1)認為培訓費時無用,培訓計劃制定不夠完善,敷衍了事,、缺少關于培訓結果的考核機制等問題;(2)培訓內容、時間、人員選擇不當,目標制訂不當,導致培訓工作無法順利開展。
3、勞動關系雜,工會組織缺乏管理
勞動關系既是經濟關系和社會關系的一大“基石”,又是企業和諧的“晴雨表”,而在鹽湖化工企業中,工會組織并沒有切實履行好表達和維護職工合法權益的基本職責。由于勞動者在工作是對企業的認識不高,特別的對于一些不懂法律的勞動者來說,只要工資高就行了,且企業工資分配機制不完善,在招聘員工時,不幫員工買保險,在享受社保制度上,職工還存在后顧之憂,勞動安全衛生得不到有效保障,在勞動關系方面,尤其是職工在就業、勞動保護方面存在突出問題。
二、鹽湖化工人力資源管理改進對策
1、提高管理者的素質,促進人力資源管理各項制度落實處
人力資源管理制度是每個企業管理者必須履行的職責,企業管理者應該具備良好的政治思想素質,具有強烈的事業心和高度的工作責任感,具有創新意識,善于學習,具有敬業精神,具有調動員工積極性的能力。通過對這些能力的提升,更加明確了企業管理者應當發揮的領導作用,通過自我完善,自我提高素質,在人力資源管理的工作中有助于管理者落實責任,確保企業各種政策、制度、組織績效間的密切聯系,維護企業人事政策和制度的連貫性,促進企業更好的成長和壯大。
2、發揮工會組織的作用,減少和避免勞動爭議
充分發揮工會組織的作用,切實維護勞動關系切實推進企業人力資源管理法制化進程。在企業人員配置方面,按需設崗,以崗定人。在勞動關系管理方面,按國家勞動保障法的有關規定,及時與職工簽訂勞動合同,按期繳納社保、醫保、養老保險資金。規范企業用工,減少和避免勞動爭議。在安全生產管理方面,由于生產企業的特殊性,要特別關注職工安全生產管理,安全是企業的生命線,一時一刻也不能放松安全生產,增強職工安全生產防護和保護意識,適時開展多種形式的安全生產教育,在職工中培養成良好的安全生產習慣,增強安全生產意識,制定實施嚴格的安全生產管理制度,形成人人關心安全生產的工作局面。
3、實施積極的就業策略,幫助企業員工再就業。
(1)開展就業培訓。
通過張掛橫幅宣傳的形式,鼓勵員工積極參加技能培訓,注意及時推廣就業市場熱門搶手的各類職業資格等級證書,及時擴大培訓專業層次面,鼓勵員工參加勞動局舉辦的職業技能資格證書考核,對文化學歷層次偏低的學員,則鼓勵他們參加如上崗培訓等類型的技能培訓,把專業等級從初、中級工覆蓋到初、中、高級工、技師隊伍的建設中,開展與校企的合作,送教上門、聯合辦學、分段培訓,提供訂單式的培訓服務,使廣大員工參與職業技能培訓學習成為自覺行動,使每一位學員在培訓中學有收獲,不同程度地提高他們的文明素質和技能素質,提高他們對市場化社會的適應能力,也克服了學員由于缺少文化而懼怕學習的心理,從而實現有目標、有計劃地促進就業。
(2)加大扶持力度。
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石油工程企業管理制度,亦稱為規章制度、管理標準,是企業制定的包括規范企業生產、經濟、技術等活動的規則、條例、程序的集合。促進石油工程企業管理制度的創新是必然的,其主要創新路徑如下。1.創新組織機構管理組織機構是企業日常經營的基礎支撐,設置科學的組織機構是企業管理理論的產物,與企業的實際管理息息相關。組織機構的創新可以從對組織機構重組改制入手,實質是對企業制度的創新[2]。在創新企業制度中,組織機構必須要不斷改革和創新,與全新的委托關系、分權和集權的要求相適應,以更好的提高管理效率。2.創新技術管理這是石油工程企業管理創新的主要形態,企業發展的源泉,是決定企業管理水平的重要因素。技術的創新不僅是創新技術問題,還是創新管理問題。技術創新應該從研發入手,逐步形成技術的產業化,并推廣上市。石油工程企業自身特定的高科技、高風險和高投入的特點決定了企業經濟效益的提高和企業的技術創新相關。因此,為了促進企業技術的創新,必須堅持以市場為導向,以提高企業的競爭力為目的,利用新的工藝方法促進企業技術和管理的創新。3.創新人力資源管理經濟全球化的發展,使得企業的技術、資金等生存經營要素能隨意轉讓,但只有人力資源無法自由轉讓,因人力資源是企業最為重要的戰略資源之一。這就決定了石油工程企業管理的創新,必須創新人力資源管理,改革以往的管理體系,將管理系統的核心由傳統的財務管理轉換成人力資本。
三、石油工程企業文化建設與管理制度融合的創新
企業文化歸根結底是為企業管理服務的,而企業管理制度是企業文化發展中形成和創新的,企業文化和企業管理制度是相互促進、相互影響的“二位一體”關系。因此,為了促進石油工程企業文化建設和管理制度的創新,必須將兩者有效融合。1.將企業文化建設納入石油工程企業日常管理工作中企業文化建設是日常管理工作的體現,推動了企業管理制度的創新。石油工程企業內部和單位之間、職工之間的交流和合作都滲透了企業的價值觀和經營理念,不僅是石油工程企業文化建設創新的過程,也是文化建設創新的內容。石油工程企業要積極組織和開展一些有石油工程色彩的文體活動,這是強化石油工程企業文化建設的有力手段,能幫助企業構建和諧的工作氛圍,培養企業職工之間的情感,是企業柔性管理的重要體現。2.利用企業文化推動企業管理制度的創新石油工程企業文化是企業管理理念的靈魂,企業文化的性質決定了企業管理制度的性質。可見,只有與石油工程企業文化背景相適應的管理制度才能符合企業的發展和創新,才能促使企業管理制度更具執行力。企業管理只是企業管理者按照所指定的管理制度開展的工作協調和合作,企業管理者必須充分利用好企業文化建設,以有效的開展企業管理,促進企業管理制度的創新,提高企業管理水平。同時,企業的管理要以企業文化的價值理念為導向[3]。在執行企業管理制度中,企業的文化價值理念會逐步滲透到職工的個人價值取向中。因此,企業管理者必須在企業內部積極樹立典型人物,發揮榜樣的力量,要加強對職工的教育培訓,提高企業職工的文化素養和綜合素質,為促進企業的發展貢獻做大力量。
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2化工企業實施高效管理的方式與手段
2.1全面貫徹安全生產意識
安全生產是化工企業實現一切效益的前提和基礎,全面貫徹安全生產意識對于化工生產極為重要。2005年2月,國家安全生產監督管理總局局長李毅中提出,推進安全生產“五要素”到位,安全文化位列“五要素”之首。安全文化成為安全生產的靈魂,成為安全生產工作的重點。化工企業應認真貫徹“安全第一,預防為主”的方針,為各項工作創造安全衛生的勞動條件,實現安全、文明生產。一方面要真正將企業的各項管理落實到位,并在實踐中不斷完善各項管理制度,盡量減少管理人員的失誤,使危險源不能成為隱患,從而減少事故的發生。另一方面還應對安全評價報告中指出的可接受項目中重點防范的危險危害因素,在經濟、技術允許的條件下應采用先進的工藝、方法、設備或配套冗余的安全措施,以保持現有的安全水平進一步。單位主要負責人和安全管理人員必須經過定期培訓;特種作業人員必須持證上崗;廠內要進行內部定期培訓教育;企業安全生產條件要進行定期的安全評價。工作人員必須遵守工藝規程、安全技術規程、操作規程。這“三大規程”是指導生產,保障安全的必不可少的作業法則,具有科學性、嚴肅性、技術性、普遍性,這一項是衡量一個生產企業科學管理水平的重要標志。
2.2推進科技創新
對于現代化工企業,科技創新是生存和發展的永恒主題。在當今激烈的市場競爭中,化工企業應該不斷加強科技投入,加快技術創新能力建設,注重以市場為導向,產品為核心,產學研相結合,加強產學研合作平臺建設。加強與科研機構、大專院校開展廣泛的技術協作,共同研發新產品,以滿足不斷變化的市場需求。通過開發新產品,不斷地增強企業的生產經營效益,擴大市場份額,促進企業快速發展。同時也要注意通過申請產品專利等途徑保護自己的科研成果。
2.3優化人事制度
管理者要有長遠的戰略眼光,以人為本。現代化工企業管理實際上最重要的還是對人的管理,怎樣才能充分調動起員工的積極性,并將這種積極性深入到產品的研究、開發、生產、經營、銷售和反饋中去,給企業帶來更大的利潤才是管理的根本目的。因此,要推進人事制度改革,改變年序列工資制,更加注重人的工作業績和貢獻,對人的評價公平、公正、公開化。充分挖掘和發揮每個人的潛力和才能,注重專業能力,充分調動全員的積極性。重視個人的個性,發揮每個人的專業和特長,做到人員的最優配置,強調自我管理。為人才培養創造有利條件,形成高、精、尖各類專門人才的群體和梯隊。重視在職員工的教育和培訓,極力培養員工盡職盡責、奮發向上、積極貢獻的精神。可以通過現場培訓、崗位輪換和集中培訓等方式提升員工的專業素質。在薪金、福利、津貼等方面提供充裕的物質激勵條件,留住企業需要的優秀專業人才。
2.4建立信息化系統
縱觀我國化工行業信息化現狀,總體上還處于起步階段,基本上還停留在建立計算機信息系統和實現計算機網絡化的表面形式上。信息化程度低、信息資源分散等問題正成為影響企業效能的重要因素。對此,可以嘗試建立企業資源計劃系統(ERP)和計算機集成處理系統(CIPS)以提高企業的信息化管理水平。ERP系統是基于供應鏈的思想和管理方法,對企業的多種資源進行整合,力求充分利用企業內的各種資源、降低庫存、提高企業的整體動作效率,實現物流、資金流、信息流“三流合一”的操作平臺和管理信息系統。運用ERP系統對縮短生產制造周期和采購提前期,降低庫存資金占用,準時交貨,快速響應客戶需求等意義重大。實施CIPS系統工程可以實現企業生產、管理、經營全程價值鏈的綜合集成,建立供應、生產、銷售供應鏈管理體系,實現物流、能流、決策流、資金流、信息流等價值流的適時融合,將技術、產品、市場、管理、人員通過信息平臺有機結合,形成一個整體系統。
2.5加大成本控制
從戰略規劃入手,通過事先的成本規劃與控制,運用價值鏈分析手段,分析企業內部、所處行業以及競爭對手的價值鏈構成狀況,確定控制成本的基本方向。在確定作業效率高低時,可將本企業的作業與同行業類似作業進行比較,然后對其耗費的資源進行分析與控制,尋求提高作業效率的有效途徑。企業對成本的控制應該著眼于每項生產經營活動所產生的成本,這既包括企業為生產產品所付出的作業勞動,同時也包括這一過程所消耗的資源。如采購成本,既包括采購耗費的作業流程,如裝卸、運輸、驗收等,也包括流程中耗費的人力、物力。在對企業內外、橫向、縱向的價值鏈進行深入分析的基礎上,結合企業的長遠戰略訴求,企業可以根據所處產業競爭環境的變化,對價值鏈進行適應性重構,確定控制成本的具體措施,從根本上改變其成本地位,提高其核心競爭力。
2.6實施全面質量管理
現代化工生產中全面質量管理是在工業生產和科學技術的發展中,不斷總結以往的管理經驗,逐漸發展形成的一種現代化管理方法。企業實行全面質量管理,要樹立“質量第一”、“用戶第一”的觀點,以最經濟的方法生產出用戶滿意的產品;要不斷增加企業職工的質量意識,并和各種管理技術、專業技術溶為一體,對企業進行系統的綜合管理;要發動和依靠企業全體職工保證工作質量和產品質量;要用數據說話,運用數理統計等科學方法分析處理問題,堅持“預防為主”,在生產過程中層層把好質量關。全面質量管理有一套完整的概念、體系和方法。企業的各部門、全體職工都要認真學習和推行全面質量管理,堅持結合實際、講求實效、循序漸進、穩步發展的原則,不斷提高企業的科學管理水平。
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1.3信息化管理技術人才相對匱乏建筑企業信息化管理人才匱乏是當前的普遍現象。多數建筑施工企業的信息管理與信息系統人才缺乏,尤其缺乏掌握深厚理論基礎與實踐技能的技術人才。信息化系統運營管理需要一支既懂計算機專業技術知識,又具備工程項目管理經驗的人才,由于目前建筑施工企業信息化建設的人才呈現系統性缺乏的狀況,致使技術工作不能與實際需要相結合,技術問題和實際問題往往相脫節,致使信息化系統大部分功能無法發揮作用。
2施工企業信息化建設必要性
2.1信息化建設可以提升企業管理水平信息化的建設將帶來大量信息數據積累,信息積累為知識管理發展提供了實踐基礎支撐,最終實現知識管理轉化為企業的競爭實力。企業信息化管理可使企業信息即時化,管理高效化,從而提高企業快速反應能力,可以加強總部對項目部的控制,同時通過流程優化去規范企業各個基礎業務流程,提升項目管理水平。信息化可以整合業務流程,通過企業信息系統的建設實現人力、資金、材料、信息資源的統一規劃、管理、配置和協調,使信息技術與管理業務流程相互整合,提高了企業管理效率。
2.2信息化可以有效降低經營風險隨著大型建筑施工企業的不斷做大做強,企業經營風險也越來越大,需要十分復雜的信息處理過程。建立項目信息管理系統平臺,利用信息網絡作為項目信息交流的載體,加快項目信息交流的速度,實現項目數據的及時、準確收集,將施工現場到管理層面的全部信息系統化、結構化,使管理層能夠及時查詢工程進展情況,從而為項目管理提供定量的分析數據,支持項目的科學決策,促進對各類風險進行有效的、迅速的預測、分析、防范和控制。
3建筑施工企業信息化建設對策信息化
不僅是企業生產經營中的技術支持手段,更是對企業改革發展、機制體制創新具有積極的推動保障作用。為了穩步推進建筑施工企業信息化建設工作,提升核心競爭力,建筑施工企業信息化建設應貫徹以需求為導向,以應用促發展,分步實施,梯度推進,務求實效的方針,推動信息化建設穩步發展。
3.1提高思想認識,加強建設規劃信息化建設是一場深刻的管理革命,誰的信息技術先進,誰就能及時、高效地了解市場動態,掌握市場主動權,贏得市場,創造優良效益,保持企業健康持續發展,建筑施工企業必須清醒認識到信息化建設的重要性,加快信息化建設步伐,不斷提高職工認識,加強學習,掌握行業信息化技術的應用技能,提高信息化的應用水平和管理水平。要更深層次建立信息化中長期規劃,明確每一階段的工作任務、工作措施,進行統籌安排,保證必要資金、人才投入,保障信息化建設目標的實現。
3.2實施人才戰略,提高能力水平建筑施工企業信息化建設既需要專門的計算機人才,又需要全體干部職工的計算機應用能力的提高,人員的素質直接影響信息化建設的全面實施。企業應一方面建立引進人才的優良機制,在招錄人才時要有意識地錄取領軍人才和計算機專業畢業的技術人才;另一方面要對現有的專業技術人員進行培訓。要加大培訓力度,投入時間、投入資金、投入人力,使干部職工掌握一定程度的信息知識和應用技術,切實提高操作水平和應用能力。要建立信息化管理人員、技術人員、操作人員的人才培訓和激勵機制,促進人才的積極性,提升建筑行業信息化人才的專業素質,更好地推動行業的健康高效發展。
3.3健全管理機制,強化推廣應用信息化建設的目的在于應用,在于通過應用提高工作效率,提供優質服務,促進效能建設。建筑施工企業內部必須建立健全專門的信息化管理部門,全面負責和協調信息化工作,大力推進信息化與日常生產經營工作的全面融合,使企業內各部門、各項目之間做到應用系統互通、工作業務互相協同,使信息化技術得到充分的發揮和應用,不斷提高信息化應用能力。
3.4統籌發展規劃,實現資源共享建筑施工企業信息化建設不能急功近利,更不能為了應付檢查做擺設。企業信息化建設要從實際出發,實事求是,制定全面、長遠的發展規劃,有層次地逐步實現,不斷逐步提高,真正實現信息化技術對企業改革的強力促進作用。要以信息化為平臺,所有管理流程納入到信息化管理體系中,做到實時監控,遠程指揮,徹底解決項目管理不規范、管理混亂等問題,切實提高工作效率和項目管理水平,實現資源共享,真正達到支撐決策、快速應變、服務管理、高效執行的目的。
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在企業發展中,最大的安全隱患就是企業安全意識薄弱。尤其在很多低危害性的化工企業或者企業內的底層員工,還嚴重的缺乏安全意識,他們的安全意識依舊比較薄弱,在工作的過程中,這些工作人員通常都會將上級領導所交代的事項忽略,例如,在工作中,很多低層工作人員常常不會穿戴防護用品,對于一些需要進行檢修的事項,他們也不會在所規定的檢修時間內完成檢修,通常都拖延檢修工作,使檢修周期延長,并且在進行高危作業時,工作人員為了避免工作繁瑣,習慣性違章,不按規定和要求進行作業。也有很多小化工企業的管理層,包括主要負責人,他們把安全生產“掛在嘴上,貼在墻上,就是不放在心里”,只顧著追求眼前的利益,很少在安全生產方面投入資金,如,在企業內部不配備消防設備和必要的安全設施設備,很多時候都缺少安全人員進行管理,員工在進入企業內工作以后,企業也不對其進行相應的安全工作方面的培訓,使很多工作人員缺少安全意識。
1.2安全生產缺少健全的制度進行管理
在很多化工企業內部,安全生產制度不健全已經成為了一個重要的共性問題。很多化工企業主要負責人、安全負責人以及管理人員等方面的安全責任并不明確。有的化工企業有安全生產制度,但是這些安全生產制度嚴重缺少針對性,與本企業內的實際情況不符,很多時候,這些企業內的制度都是直接從網上下載抄襲的,僅僅是一個擺設,并沒有什么實際的意義。
1.3化工企業的生產現場存有很多的安全隱患
很多化工企業在生產現場上存在著很多的安全隱患。首先,很多化工企業的生產車間在布局上不夠合理,物件的擺放也占據了很多的用地,缺少充足的安全空間,更加沒有一定的控制設備,導致生產現場的安全間距不足,同時,還存有消防通道被堵的現象。其次,由于化工企業的生產時間通常都比較長,導致出現了化工企業設備老化,還有嚴重的被腐蝕的跡象,也有個別的設備已經無法在正常的工作,應該進行一定的更換,但是化工企業并沒有給予相應的更換。也有的化工企業,在設備維護方面工作不完善,嚴重缺少安全控制裝置。最后,很多化工企業嚴重的缺少緊急停車和自動連鎖及安全報警裝置,發生事故后不能有效減小事故和有效報警,例如,具有高危險性的涉及到氯化、硝化等工藝生產方面沒有安全報警裝置。
2化工企業安全生產管理隱患的有效解決措施分析
2.1抓住安全生產是關鍵
對于化工企業而言,安全才是最重要的生產力,已經成為了共識。無論是什么樣的企業,如果缺少有效的安全生產管理,不發生事故是偶然的,出現事故是必然的。為此,在生產的過程中,無論是主要負責人和管理人員,還是底層的工作人員,都需要抓住安全生產,將安全生產作為化工企業的生產關鍵所在,只有這樣,才能夠真正的為安全生產提供一定的保障,才能夠保證企業長久的、健康發展。因此,在化工企業當中,要大力的加強安全生產文化建設,對員工加強安全教育培訓工作,提高員工的安全生產意識,加強事故警示教育等。與此同時,化工企業還需要經常性的開展安全教育工作,傳播安全教育知識,確保員工能夠通過經常性的安全生產培訓教育和警示教育工作的實施,提高其安全生產意識與安全生產的技術水平,進一步提高員工的安全意識,從員工的思想上有效的消除員工的安全隱患,“變不懂安全為懂安全,變要我安全為我要安全”,保證在工作的過程中,員工能夠堅守自己的那份責任,管好自己,為化工企業生產提供一個安全生產的環境,實現在化工企業工作中“不傷害自己,不傷害他人,也不被他人傷害”的理想型生產理念。
2.2完善化工企業內安全生產制度
對于一個企業而言,制度的存在是保證企業展開工作的一個重要的前提。企業只有擁有了良好的制度,才能夠在安全生產的過程中保證工作能夠正常的進行,為此,化工企業在生產運行當中,要嚴格的按照我國的法律規定,在企業內部制定一套設計內容廣泛、生產安全細致的安全生產管理規章制度,例如《各崗位安全生產責任制》、《安全生產技術操作規程》以及《隱患排查治理制度》、等等制度。用這些制度去保證化工企業安全運行,維護工作員工的生命安全,切實的實現制度與責任,將其掛到崗位上,并提醒崗位人員要認真的貫徹落實,用制度去規范化工企業內部員工的工作行為與思維,真正的做到以法治廠,以制度管人。讓使員工在日常工作能夠有法可依,有章可循等。
2.3經常檢查排查,加大安全投入,消除生產現場隱患
在化工企業生產中,要真正的落實安全生產檢查制度,對化工企業要定期或不定期的檢查。公司至少每月度化工生產企業的施工現場檢查一次,安全主管部門至少每周檢查一次,車間至少每日對施工設備等檢查一次。同時,公司還應進行普檢、抽檢、專檢等工作;還要安排主管領導以及安全員市場進行巡邏檢查、監督檢等;化工企業車間也應經常自檢、互檢;班組還要在上班的時候與下班的時候進行檢查,并做好安全交接班的工作。并且,各個部門在檢查的過程中還要做好檢查記錄,一旦有問題存在,那么要立即采取措施進行解決,發確保能夠將責任與義務真正的落實到每個人身上。對于化工企業而言,檢查排查隱患是手段,最終治理隱患才是企業檢查的真正目的。一旦在排查過程中發展由隱患存在,那么必須要進行一部分的投資,將這些隱患消除,禁止為了節省企業生產投資而使得機械設備帶病運行。長期以來,化工企業面臨的最大問題就是整改現場隱患難度都很大,這一過程中往往需要大量資金甚至需要企業停產整改。企業主要負責人要切實轉變觀念,加大安全投入,使企業實現本質安全。