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篇1
一、做好合同的事前管理
招標文件編制得是否細致,對合同雙方責、權、利的規定是否合理,將直接影響到今后合同能否得以順利實施,它是合同管理的先決條件,因此應認真做好招投標文件的編制和審查工作,盡量避免合同的先天不足而導致實施過程中的合同糾紛,即對合同管理實施事前控制。
(一)物資采購類合同
三峽工程,“千年大計,質量第一”。為此對構成三峽工程主體建筑物的主要材料的采購,應牢固樹立質量第一的指導思想。在編制和審查物資采購類合同時,重點突出質量,詳述質量條款及違約責任,其次是價格、產量和信譽等。
(1)水泥、粉煤灰:其需用量約750萬t,供應量不均衡,施工高峰年水泥和粉煤灰的需用量分別達到90萬t和40萬t左右,約為正常施工年的4倍和6倍,且施工高峰年主要集中在三峽二期施工期的4年時間內(1999~2002年)。為此在三峽工程即將進入二期工程施工的1997年,業主對水泥和粉煤灰面向全國的水泥生產廠家和火電廠進行公開招標采購。組織專業人員進行招標文件編制和審核工作,在質量條款上,除滿足國家有關規范規定外,針對三峽工程的特點,對水泥的某些指標如MgO和堿含量給出了三峽工程的質量標準。為保證混凝土的澆筑質量,首次在三峽工程上全面采用一級粉煤灰;考慮到每年的準確采購量未知,在采購標的上采用單價合同,要求投標人分品種和運輸方式報到三峽工地綜合單價。在評標中按照“產品質量、廠商信譽、運輸條件、應急能力、到工地綜合單價”五項原則選取了三家水泥主供廠家和五家粉煤灰主供廠家。
(2)鋼材:考慮到鋼材市場比較成熟,為提高廠家的質量意識和服務意識,并降低采購成本,對普通鋼材采取每年2次(上半年6月份和下半年12月份)公開招標采購,擇優選取5~6家鋼材生產廠家進行供應。對特殊鋼材如壓力引水管用高強鋼板則面向國際市場進行公開招標采購。在編制和審查招投標文件時,重在質量條款上,以確保鋼材的質量。
(3)油料、木材:基本上采取與鋼材類似的模式,根據三峽工程的進度和需求不定期地進行競價采購。
(4)炸藥:屬于國家專控產品,主要委托公安部和國內貿易部指定的京昌公司進行供應;又委托葛洲壩易普力公司供應部分混裝炸藥。在委托合同中要求兩家公司對所供炸藥質量負全面責任。
(二)物資供應類合同
在編制物資供應類合同時重點放在物資計劃、物資核銷、質量爭議和物資進出場管理。
物資申請計劃為編制物資采購計劃的重要基礎,物資申請計劃的準確率直接關系到物資采購供應的準確性和及時性,關系到業主采購資金的周轉占用水平,倉儲管理的應急能力等。為此在物資供應管理協議中明確規定了施工單位對各類物資計劃申報的責任、義務及違約責任,也規定了業主方的供應責任。考慮到水電工程施工特點,對月度施工計劃除了每月22日申報下月的正式計劃外,還增加了每月10日前申報當月的調整計劃,以適應現場施工變更的需要,有效地提高了計劃申報的準確率。
由于各施工合同項目在整個工程施工期間,其六大主材供應采用招標文件中規定的固定單價進行供應,隨著市場的變化,固定價格與市場價格之間存在一定的正負價差(如0#柴油標書規定的供應價格為2200元/t,2001年二季度宜昌市場價格約2900元/t,價差約700元/t),因此如何考核各施工項目業主所供應的六大主材耗用量的合理性,保證三峽工程所用材料的質量及防止六大主材價差流失,目前來看,較有效的合同措施是物資核銷和物資進出場管理。通過月度和年度物資核銷進行物資消耗的過程控制,通過竣工物資核銷進行物資消耗的事后控制。通過物資進出場管理防止不合格的材料進入三峽工程和三峽工程所用物資流出三峽。同時對施工過程中可能出現的材料質量爭議,明確規定雙方的責任和義務。
(三)物資委托管理類合同
物資委托管理類合同主要包括倉庫委托管理、專用設備委托維修管理以及物資中轉、儲存委托管理等。委托管理類合同重點在服務和安全上,受托方應承擔保管和服務的責任,要防止材料的變質,制定合理的材料進出流程并及時向委托方提出異常情況報告等;受托方還應制定詳細的安全操作規程,確保材料保管和進出的安全。
二、做好合同的過程控制
一份好的合同是合同得以順利實施的基礎,但合同簽訂后能否按合同規定的目標順利完成,很大程度上依賴于合同的日常性檢查、分析和協調,即合同的過程控制。通過對合同的過程控制,檢查合同雙方責任和義務的履約情況,針對合同履約過程中出現的合同糾紛進行分析和協調,并對合同有關內容通過合同雙方的協商進行補充和完善。
(一)物資采購類合同
物資采購類合同的過程控制的重點是物資質量、成本、產量和物流組織。
對物資質量的控制重在檢查和落實各廠商在投標文件中所承諾的質量保證體系和質量控制措施。對未落實的督促其改進和落實,并協商進一步提高產品質量的手段和措施。如散裝水泥采購合同,在實施過程中,發現運抵三峽工地的水泥有部分溫度偏高,某些指標不能滿足三峽工程的標準。為避免水泥運抵三峽工地后由于質量原因退貨造成合同雙方不必要的損失,經協商,雙方決定委托國家水泥質檢中心進駐水泥主供廠家,對運往三峽工程的水泥實行出廠檢驗,對不符合三峽工程質量標準的水泥不準裝車發運;為從源頭控制水泥產品的質量,雙方決定委托中國建筑材料科學研究院,對專為三峽工程生產的水泥進行全面質量監理(從原材料到成品水泥)。通過以上措施力爭使優質水泥用于三峽工程。
為提高三家主供水泥生產廠家的競爭意識和質量意識,并考慮工程施工特點,業主按工地拌合樓進行分廠供應,每座拌和樓配備一家主供水泥廠,一家輔供水泥廠。在供應過程中,綜合考慮產品質量、產量、物流和采購成本,對各拌合樓的主供、輔供廠家進行及時調整,以確保工程施工的需要。由于原水泥采購合同無具體水泥數量,三家水泥主供廠家的合計年水泥產量又較大,而三峽工程的水泥需用量有限,為有利于生產廠家合理安排為三峽工程生產和面向市場生產,業主根據三峽工程施工的特點,對2001年的水泥采購,按工地拌合樓實施競價排序,將各水泥廠家對應到工地各拌合樓,從而保證了各水泥廠家有了全年的水泥基本供應量。從目前實施的情況看,不僅保證了水泥的質量和數量,而且降低了水泥的綜合采購成本,使合同雙方在日常工作中處于主動。
三峽工程在全國水電工程中率先全部采用一級粉煤灰,粉煤灰是火電廠的發電副產品,在粉煤灰采購合同實施過程中遇到了較多的問題。由于火電廠的發電負荷由電網進行調度,加之汛期受水電站發電的影響,另外粉煤灰運輸還受長江汛期航運和鐵路運輸的限制,因而造成粉煤灰的質量穩定性和供應量難以保證,使供應工作十分被動。曾有一段時間,三峽工程面臨粉煤灰斷供的危險,不得不采用公路應急運輸方式,增加了部分采購成本。對此,采取了一系列合同措施:首先,業主與粉煤灰主供廠家一道向三峽建設委員會和國家電力公司發函,要求保證向三峽工程供灰的幾家主供火電廠家的發電負荷;其次,督促粉煤灰供應廠家完善質量保證體系,增大在廠內和宜昌的儲備;最后,決定引進后備資源廠家。在1999年底,面向國內十幾家大型火電廠競價采購2000年三峽工程所需的粉煤灰,通過實施情況來看,既保證了粉煤灰的質量和數量,同時又降低了粉煤灰的綜合采購成本。2000年底對2001年三峽工程所需的粉煤灰又進行了一次競價采購,進一步提高了優質一級粉煤灰的比例,同時粉煤灰的綜合采購成本有了進一步降低。
對鋼材采購,通過每年兩次的競價招標采購,不僅降低了采購成本,而且大大提高了產品質量,有些質量標準甚至超過了國家頒布的有關標準,如產品包裝等。各鋼材供應廠家都樹立了質量、信譽第一的指導思想。對鋼材供應過程中出現的質量爭議,除在招標文件中嚴格規定外,同時委托國家建筑鋼材質量監督檢驗中心進駐三峽工地,對到達三峽工地的鋼材進行質量檢查;另外采取增加鋼材檢測數量和頻率的措施。
對于木材、油料和炸藥,雖不構成工程主體,但仍嚴格執行質量第一的原則,對不符合合同文件規定質量標準的堅決予以退貨。
(二)物資供應類合同
物資供應類合同過程控制的重點在物資計劃、物資核銷、質量爭議和物資進出場管理。
物資計劃準確率的提高是一長期的過程。經過統計,三峽一期工程計劃準確率平均在65%左右,經與施工承包單位多次協商和協調,進入三峽二期工程施工后物資計劃準確率在逐步提高,平均在80%左右,但各施工項目和分品種材料的計劃準確率還很不均衡。物資計劃準確率主要受施工計劃和設計變更的影響,施工計劃的完成率更受現場諸多因素的影響。因此如何將物資申請計劃準確率進一步提高將繼續是一個難點,采取庫存的方式可緩解一部分壓力,但也增加了材料積壓的風險。
對施工過程中出現的材料質量爭議,及時進行記錄和檢驗,并請權威部門進行仲裁。在責任未分清前,為保證工程施工首先及時更換材料。
根據業主制定的《三峽工程主要物資核銷暫行辦法和實施細則》,物資核銷工作取得了一些成績,已為業主追回100多萬元的價差損失。但還存在一些問題,主要是物資核銷標準和物資核銷深度有待進一步完善。從2000年1月開始,對進出三峽壩區的主要物資實施全面的進出場管理,通過這些合同措施,力爭使優質材料用于三峽工程,并使材料消耗趨于合理的水平,同時防止業主供應的六大主材價差流失。
(三)物資委托類合同
日常性的合同檢點在被委托方的服務和安全上。通過走訪施工單位和供貨單位并結合日常性的檢查來了解受托單位的服務水平和服務質量,對存在的問題督促其改進和提高;對于安全(特別是油料倉庫和炸藥倉庫),同壩區公安部門進行聯合檢查,對安全隱患提出整改措施以確保安全第一。同時對合同中不明確的地方進行協商加以明確。
三、做好合同的事后分析和總結
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1.2物資供應及采購管理機構設置不科學
目前,我國煤炭企業在物資供應及采購管理機構設置方面還存在一定的問題,在物資供應、采購過程中,各部門之間的溝通聯系不緊密,企業有的部門沒有嚴格的按照相關管理制度進行操作,各部門的下屬分支單位比較多,管理難度大,從而對煤炭企業物資供應及采購管理的現代化發展造成極大的影響。
1.3物資供應及采購管理人員的綜合素質比較低
物資供應及采購管理人員的綜合素質對煤炭企業物資供應及采購管理工作的順利開展有很大的影響,但就目前而言,煤炭企業的物資供應及采購管理人員的綜合素質還有待提高,在實際工作中,采購人員在進行物資采購前,沒有對市場進行詳細的調查,導致采購數據不準確,在采購過程中很容易發生物資積壓或者供不應求的現象,從而對煤炭企業物資供應及采購管理水平的提高造成極大的影響。
2.提高煤炭企業物資供應及采購管理水平的措施
2.1加強物資采購的監督管理
煤炭企業在進行物資采購時,必須加強對物資采購的監督管理,首先要加強物資采購成本的監督管理,從而有效地降低物資采購成本,提高煤炭企業的經濟效益。采購人員在進行物資采購時,要對市場進行充分調查,經過多家對比,選擇物資質量良好、價格便宜的供應商。煤炭企業在進行物資采購前,要根據實際情況,制定完善的物資采購計劃,并對采購活動進行全過程監督,避免發生盲目采購、無計劃采購、重復采購等現象。在采購過程中,還要加強物資采購的開支管理,確保物資采購活動的科學性、合理性,從而最大限度的減少企業采購成本,提高煤炭企業的經濟效益。
2.2制定完善的物資采購管理制度
俗話說,沒有規矩不成方圓,物資采購管理制度對煤炭企業物資采購活動的開展有很大的影響,因此,煤炭企業要根據自身的實際情況,制定科學、完善、合理的物資采購管理制度,并將其真正落實在實際施工過程中,從而為物資采購活動的開展提供依據。采購人員在進行物資采購時,要嚴格的按照指定的管理制度進行操作,從而為煤炭企業物資供應及采購管理水平的提高打下良好的基礎。煤炭企業還要制定完善的獎罰制度,如果發現采購人員沒有嚴格的按照相關制度進行操作,要對其進行處罰,確保物資采購管理制度的完善性。
2.3提高物資供應及采購管理人員的綜合素質
由于物資供應及采購管理人員的綜合素質對煤炭企業物資供應及采購的管理質量有很大的影響,因此,煤炭企業要加強隊伍建設,不斷提高物資供應及采購管理人員的綜合素質,從而為物資供應及采購管理工作的開展提供豐富的人才儲備。煤炭企業要根據物資供應及采購管理人員的實際情況,制定合理的培訓內容,定期對物資供應及采購管理人員進行培訓,不斷提高物資供應及采購管理人員的技能水平,提高物資供應及采購管理人員的實際工作能力。同時煤炭企業還要注重培養物資供應及采購管理人員的職業道德、職業責任和職業紀律,不斷提高物資供應及采購管理人員的工作責任心和使命感,確保物資供應及采購管理人員能嚴格的按照相關規定開展物資供應及采購工作,從而有效地提高煤炭企業物資供應及采購管理水平。
2.4加強信息化建設
隨著信息技術的飛速發展,計算機網絡技術已經廣泛應用在社會發展的各個行業,在煤炭企業物資供應及采購管理中,應用計算機網絡技術能有效地提高其管理效率,提高管理水平,因此,煤炭企業要加強信息化建設,利用計算機系統構建物資管理系統,這樣管理人員能利用計算機系統進行物資入庫、出庫、損耗、庫存等記錄,管理人員不僅及時了解企業物資情況,還能極大的提高自身的工作效率。
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3.建立完善的供應鏈溝通平臺利用網絡技術建立完善的供應鏈溝通平臺,實現彼此之間的信息溝通與分享,提供切實可靠供應鏈物資信息。利用網絡平臺,辦理供應鏈物流的手續,實現網上的供求銜接,簽訂物流協議,并進行網絡送貨,還可以利用網絡技術來調配送貨車輛,以及流程和路線,實現網絡交易、網上支付,實現網絡化的供應鏈管理流程。[3]供應鏈管理都是以滿足客戶的需求為目的的,因此鐵路物資的采購應以客戶為中心,滿足客戶的需求,為客戶提供高質量的服務。供應鏈上的企業是彼此獨立的,但卻又是不可分割的,因此,應建立戰略合作伙伴關系,做到彼此信任,彼此依賴,共同進步。此外,供應鏈網絡平臺的發展是實現供應鏈管理的重要手段,因此,供應鏈上的各個企業成員應為彼此提供高質量的信息,從而促進管理上的進步,實現企業雙方的共贏。
4.加強供應鏈技術管理人才的培養供應鏈管理不是一個簡單的管理方式,它涉及到多個行業、多種現代化技術,因此供應鏈管理模式所需要管理人員也應試具備多方面的管理知識和理論,掌握多種信息技術和管理技術,例如數據的采集、交換,電子商務等方面的信息技術,物流、營銷、財務等方面的管理技術。供應鏈管理模式的運用與發展不是一個人就能夠完成的,需要眾多懂知識、懂技術的人共同努力。因此,鐵路物資管理部門應積極引進高學歷、高素質、懂管理的年輕人才,并對他們進行系統的供應鏈管理知識的培訓,使他們掌握管理的方式和技術,建立一支綜合性的人才隊伍,為鐵路物資采購供應工作的順利開展做出貢獻。
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(二)提升了物資管理的效率
實行物資統一管理體系后,根據計算機等輔助手段,能夠隨時了解物資采購及庫存管理情況,既保障了臨床一線的使用,又能夠提升采購物資的循環使用周期。同時,實行醫院各科室成本核算管理后,不僅能夠核算各科室的使用成本,還能夠強化全體人員的節約意識。
二、醫院后勤物資供應服務經濟管理的方法
(一)物資定額消耗經濟管理方法
制定醫院后勤物資消耗的方法有多種:第一是技術性運算方法,是根據工作任務的需求進行技術運算的方法;第二是統計學方法,是依據準確的歷史數據進行測定分析的方法;第三是估算方法,是通過以往的經驗進行估計分析的方法;第四是收入配比分析法,主要是根據醫院實際的收入水平來測定消耗額度標準的方法。上述的制定方法應根據實際任務的需求進行科學、靈活的運用。
(二)物資儲備經濟管理方法
醫院后勤物資儲備的方法通常采用ABC分類庫存管理的方法,是指運用數理統計的方法對不同種類的物資根據實際使用量及資金占用量進行分類管理的方法。對于資金占用量大但品類少的A類物資,應進行整合管理并加強檢查的頻率,按照經濟儲備量的原則進行庫存儲備;對于次重要的B品類物質,可以采取分散及整合管理相結合的管理方法,控制好庫存量,做好定期檢查;對于品類多且資金量占用較小的C類物質,可以根據需求情況進行批量采購儲備、靈活性管理,重點應對AB兩類物質儲備進行科學管理。
(三)節約經濟管理方法
通常醫院后勤物資供應的節約方法有多種:第一是強化醫院后勤物資供應消耗定額,根據醫院后勤物資供應消耗定額指標進行實際落實執行及效果考核,增強物質節約的標準和意識;第二是建立部門供應使用責任制度,增加醫院各組織部門、科室的物質供應的直接管理責任人,以督促其使用節約意識;第三是應建立系統化的采購計劃及物資資源的整合管理工作,按照最優化的物資管理標準,應根據醫院醫療、組織及科研等相關業務需求定期集中性采購、保管,提高物資的流轉、倉儲使用的能力。
三、醫院后勤物資供應服務經濟管理的新思路
(一)抓住醫院后勤物質經濟管理的重點
作為醫院后勤物資供應的管理部門,應首先清晰醫院系統的整體管理模式。后勤物資供應的經濟管理應該在物質項目的重新定位及規劃上做出相應的調整,突出新醫療項目的物質采購計劃的定額標準、采購種類的鑒別及存儲保障特點等相關管理內容。
(二)現代化管理手段與人力管理手段相結合
如今醫療領域高效運轉的醫療設備在不斷地推新出陳,一些醫療設備本身也兼具一定的管理模式,后勤物資供應管理部門應該充分了解該種設備使用頻率及物耗特點,通過網絡互聯及監控等形式。同時,結合相關管理人員的統計修改,最終明確其物料的定額采購量及單位消耗額,以實現管理的有效目的。
(三)監督與管理相互轉換、相互制約
醫院后勤物資供應服務管理應從過去單獨的管理部門去監管,到醫院各個科室作為一個小的管理部門行使監管權力,甚至每名醫護人員即是被管理者也是參與的管理者。在管理上應與每名醫護人員的政績考核相掛鉤,從過去的被動管理到主動管理、從過去的無使用意識到節約意識,形成行而有之的高效管理模式,群策群力將醫院后勤物質供應管理推向新的發展高度。
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(一)現有的高校資產經營公司財務管理模式
本文介紹現有的高校資產經營公司財務管理的主要的兩種模式,分別是分散型財務管理模式和集中型財務管理模式。所謂分散型的財務管理模式是指高校資產經營公司對其子公司的控制較弱,子公司也是獨立的法人,有充分的財務自由,進行獨立的核算。該模式下母公司僅僅對子公司實施間接的管理。管理的措施往往是向子公司是委派財務人員,實現母子公司的財務交流。該模式的優點在于賦予了子公司較多的權利,有利于提升子公司的經營積極性,同時減少母公司因為不了解實際情況而做出錯誤決策的影響;缺點是是如果子公司管理層存在道德風險和逆向選擇,很可能損害母公司的利益。所謂集中的財務管理模式是指高校資產經營公司借助現代信息技術,實現信息的整合,對子公司實施有效的監督,具體來講該模式特點有以下幾點:第一,母子公司在會計核算方面設立統一的會計賬簿和會計科目,同時規范會計核算流程,實現財務核算的統一;第二,關于對子公司的監督方面,將子公司高管的任免權放在母公司,這樣就從源頭上實現了對子公司的監督,此外,關于子公司的重大財務決策,要交由母公司進行審核,實現對子公司的財務監督。綜上,該模式的特點就是強調母公司的絕對地位,限制了子公司的財務自由。
(二)當前高校資產經營公司財務管理方面所面臨的困境
前面提到,高校資產經營公司的財務管理模式要么集中、要么分散,由于人們對高校資產管理公司的性質和目標定位認識不夠,在其財務管理中存在著很多的問題:
(1)產權和經營權難以分離
結合前面提到的高校資產經營公司的性質,公司的資產所有權應該是屬于高校,高校和資產經營公司是委托關系,高校是委托方,資產經營公司是方。按照現代企業制度的要求,應該實行所有權和經營權的分離,但是現實中卻不是這樣,高校往往參與到高校資產經營公司的經營管理中,資產經營公司的財務獨立性遭到很大的破壞,不利于高校資產經營公司的獨立經營,嚴重影響其向現代企業的轉型和自身目標的實現。
(2)資產經營公司財務人員素質參差不齊,財務管理混亂
由于對資產經營公司的定位不清,高校對高校資產經營公司的財務管理總是存在著過多的干預,突出表現在高校資產經營公司的很多財務人員主要來自于高校的委派。但是,我們知道,高校的會計是事業會計,會計核算的內容與流程等和企業會計是不一樣的,而且他們對企業財務管理的意識也不強,這樣就會導致資產公司財務管理混亂,比如高校資產經營公司在使用高校的燃料、設備時沒有計入費用,造成公司利潤虛高等等。
(3)資金運營及投資不合理,缺乏資金全面預算管理
資金的運營和投資是高校資產經營公司財務管理的重要方面,但是在這個方面高校資產經營公司存在嚴重問題,突出表現在兩個方面:第一,資金周轉慢,閑置資金沒能夠得到有效的利用。高校資產經營公司目前的定位是國有資產的保值和增值,因此較少涉及大額的投資,因此閑置資金較多,對于閑置的資金公司卻沒有好好的利用,造成資金不能參與到生產周轉中去,難以實現價值的增值;第二,由于高校資產經營公司多是學校發起成立的,資金規模有限,再加上其資產是國有資產的屬性,公司以穩健經營為主,較少涉及有戰略性地進行長期的投資,在規避風險的同時也放棄了巨大的收益,不利于國有資產增至目標的實現。
三、關于高校資產經營公司財務管理模式創新的思路
結合前面的分析,筆者認為要實現高校資產經營公司財務管理模式的創新,關鍵是要建立產權明晰、所有權和經營權分離的現代企業制度,只有這樣才能實現由傳統的高校財務管理模式向現代企業財務管理模式的轉化,實現高校資產經營公司的經營目標。
(一)建立現代企業制度,實行產權與經營權分離
目前高校資產經營公司財務管理中存在的突出的問題就是產權不明晰,高校過多地參與公司的管理,為此需要明確相關權利的劃分。對于一些重大的財產權諸如資產處置權、投資權以及收益分配權等應該歸屬于由高校或者由高校后勤人員組成的董事會,而對于一些日常的財務管理實務則應該發揮經營者的作用,比如資金的調配、財務人員的錄用和罷免等。只有做到權利分配明晰,才能使高校資產經營公司成為真正獨立的法人,才能為建立健全的財務管理制度創造良好的制度環境。
(二)強化資金管理,提高資金使用效率
資金管理是企業財務管理的核心所在,高校資產經營公司由于其自身的特點,需要制定全面的資金預算政策,筆者認為可以從以下幾點做起:第一,建立健全、合理的預算制度。公司應該制定最佳的現金留存標準,保證資金的充分利用,防止資金的無端閑置和浪費;第二,要實時地做到風險控制,防止資金斷裂,企業如果涉及到應收賬款,還要建立應收賬款準備金制度,防止壞賬的發生對現金流的影響。
(三)提升公司投資決策科學性,防范投資風險
我們知道,高校資產經營公司經營的最大目標就是實現國有資產的增值。隨著國家對高新技術產業的支持力度不斷提升,高校資產經營公司應該抓住當下的機遇,集中財力選擇符合自身優勢的項目進行投資,在控制財務風險的同時實現效益最大化。筆者認為,對于高校資產經營公司而言,其優勢在于平臺下的高校擁有大量的知識產權、非專有技術等無形資產,為此公司應該主要投資于高新技術產業,在投資中要綜合考慮項目的長短,既要考慮見效快的項目,也要考慮能提高長期競爭力和有增長潛力的項目,此外,在追求高收益率的同時也要注意降低風險,科學作出決策,提升企業價值。
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因為IT技術,尤其是EDI、Internet/Intranet等現代IT技術,在企業管理中得到廣泛的應用,因此電子商務得以在現代企業運作中占據重要地位。從另一個方面來說,信息技術的運用使得傳統的企業及供應鏈運作模式變得不合時宜,如電話、傳真等落后的庫存信息傳遞方式在實時數據采集、數據倉庫及智能數據分析等面前變得黯然失色,傳真等業務往來手段也遠不如電子郵件的便利。所以說,電子商務是建立在現代信息技術的基礎之上,而不是憑空產生的商業運作模式。
2.電子商務是建立在信息技術之上的企業管理模式及思想的變革。電子商務不僅給企業和消費者帶來了便利,更重要的是它使企業的管理模式發生了深刻的變革。這種變革不是偶然性的,它有其必然的變化規律。20世紀90年代,在世界競爭日益激烈、顧客需求不斷變化的形式下,企業面臨著投資負擔增加和市場風險加大的壓力,迫使企業從事自己不擅長的業務。從企業經營目標來看,以往企業的經營目標經歷了以產品為導向、以銷售為導向、以利潤為導向等階段,但這些戰略目標隨著時間的推移已不再適應時代的發展。同時,迅速發展的現代信息技術以驚人的速度滲透到企業采購、生產、庫存、銷售等各個環節。市場的變遷和信息技術的普及使得企業管理者開始思考各種全新的經營管理模式來適應外部環境的變革。管理者認識到,大而全的企業擴張戰略永遠不可能趕上瞬息萬變的市場變化,企業只有關注自身的核心業務才能“以靜制動”,而不會陷入為了控制整個生產鏈而進行的低效擴張漩流中。現代信息技術的出現以及廣泛應用使得這種戰略管理模式的轉變有了技術上的基礎。電子商務就是在這樣背景下產生了全新的企業管理與經營模式。
二、供應鏈管理
(一)傳統供應鏈管理分析
1.傳統供應鏈管理結構分析。傳統的供應鏈管理僅僅是一個橫向的集成,通過通訊介質將預先指定的供應商、制造商、分銷商、零售商和客戶依次聯系起來。這種供應鏈側重于內部聯系,靈活性差,僅限于點到點的集成。因此,供應鏈管理成本高、效率低,而且供應鏈的一個環節斷了,將會造成整個供應鏈運行癱瘓。
2.傳統供應鏈管理中存在的一些問題。傳統供應鏈管理的橫向集成特性難以適應經濟全球化、市場競爭日趨激烈的新形勢,嚴重制約了我國企業的市場表現,表現在:
(1)過分強調自供——自產——自銷的一體化供應鏈模式。企業表面是是無事不能,但實質上卻嚴重影響了企業核心業務的開發,挫傷了企業的市場競爭力。企業注重了自身的資源利用,關注物流,卻忽視了資本流、信息流和工作流;缺乏與外部的合作伙伴關系,產、供、銷各自為政,造成產品庫存積壓、資金浪費和企業間的目標沖突。
(2)強調競爭而忽略合作。供應鏈各結點之間的關系被視為交易伙伴而不是合作伙伴,致使雙頻繁地討價還價、拖欠貨款、缺乏誠信,導致競爭大于合作;而不同供應鏈之間的競爭則更為激烈,價格之戰、虧損經營,其結果常常導致兩敗俱傷。
(3)缺乏服務平臺和電子交易手段,缺乏市場響應機制。沒有統一規范的信息服務平臺和安全、可靠的電子交易平臺,沒有建立對用戶不確定性需求的跟蹤管理系統,不能及時回應顧客需求,顧客滿意度下降,企業信息丟失,形象受損,供應鏈的所有成員不能協調一致,信息得不到共享和快速傳遞。
(4)重下游輕上游現象嚴重。由于觀念上的偏頗,只重視下游的顧客,而忽視了上游的原材料供應商,以為“供應商有求于我”,致使雙方缺乏信任。
(5)供應信息不準,長鞭效應嚴重。由于客戶信息不準,單方毀約情況較多,供應鏈信息傳遞扭曲,制造商難以根據訂單進行生產,只好根據預測進行生產和庫存,由此增加了庫存成本,削弱了企業的競爭力。
(6)管理信息系統不健全。企業與企業之間缺乏聯系,信息不能共享,造成信息重復、滯后或失真。
(二)電子商務供應鏈管理分析
電子商務環境下的供應鏈管理是一種集成的管理思想和方法,它融合了當今現代管理的新思想、新技術,是一種系統化、集成化、敏捷化的先進管理模式,是對供應鏈中的物流、信息流、資金流、增值流、業務流及貿易伙伴關系等進行的計劃、組織、協調和控制一體化的管理過程。供應鏈管理的最主要思想是系統理論。供應鏈管理與電子商務都是一個從生產商到最終用戶的價值增值過程,電子商務是在一個更新的、更有效的技術平臺(網絡)上構建的供應鏈,實現電子商務的價值增值過程就是一個供應鏈管理過程。
電子商務環境下的供應鏈管理出現了如下新的特點:
1.管理信息化。當今市場在急劇變化,企業要想在激烈競爭的環境中取得持續發展,最主要的是要掌握用戶需求的變化和在競爭中知已知彼。信息技術的應用是推進供應鏈系統中信息共享的關鍵,改進整個供應鏈的信息精度、及時性和流動速度,被認為是提高供應鏈績效的必要措施。因此,企業管理戰略的一個重要內容就是制定供應鏈運作的信息支持平臺,如集成條形碼、數據庫、電子訂貨系統、射頻識別、電子數據交換、全球定位系統等信息交換技術和網絡技術為一體,構建企業的供應鏈信息集成系統。
2.橫向一體化與網絡化。以前企業為了追求資源的整合,往往借助于“縱向一體化”來實現高度的控制,但是縱向一體化卻因為管理組織臃腫、業務領域過于龐雜,造成風險增強、管理成本上升,所以從上世紀80年代后期開始,“橫向一體化”的供應鏈思想開始興起,即利用企業外部資源快速響應市場需求,本企業只抓最核心的東西:產品方向的和市場。“橫向一體化”形成了一條從供應商到制造商再到分銷商的貫穿的所有企業的“鏈”;利用現代信息技術改造和集成業務流程、與供應商和客戶建立協同的業務伙伴聯盟。
3.生產經營的敏捷柔性化。全球性市場競爭的加劇,單個企業已經難以依靠自身的資源進行自我調整,在上個世紀末,美國提出了以虛擬企業或動態聯盟為基礎的敏捷制造模式。敏捷制造面對的是全球化激烈競爭的買方市場,采用可以快速重構的生產單元構成的扁平組織結構,以充分自治的、分布式的協同工作代替金字塔式的多層管理結構,注重發揮人的創造性,變企業之間的生產競爭關系為“共贏”關系,強調信息的開放和共享、集成虛擬企業,而電子商務的興起為實現敏捷制造提供了可能。
4.物流系統化、專業化。在此前的企業經營管理中,物流作為商務活動的輔助職能而存在,其本身并不構成企業管理的重要領域,其業務管理也往往是分散進行,沒有總體統一的協調和控制。在電子商務時代,物流上升為企業經營中重要的一環,其經營的績效直接決定整體交易的完成和服務的水準,尤其是物流信息對于企業及時掌握市場需求和商品的流動具有舉足輕重的作用,因此,物流活動必須綜合起來,進行系統化管理。在這種要求下,人們利用系統科學的思想和方法建立物流系統,包括社會物流系統和企業物流系統,從而使得物流活動能夠從全方位、全過程、縱深化地得到管理和協調。
三、面向電子商務的供應鏈管理結構
電子商務環境下的供應鏈管理是利用以Internet為核心的信息技術進行商務活動和企業資源管理的方式,它的核心是高效率地管理企業的所有信息,幫助企業創建一個暢通于客戶、企業內部和供應商之間的信息流,并通過高效率的管理、增值和就用,幫助企業準確地定位市場、拓展市場、提供個性化的服務,不斷提高客戶的忠誠度,加強與供應商的合作,促使企業采購過程的科學化,提高企業內部管理效率,從而提高企業的產品銷售量,降低成本,獲取更大收益。相對于傳統的鏈式供應鏈,因其對市場反應速度的緩慢而顯示出局限性,建立基于電子商務的供應鏈管理結構迫在眉睫。該結構通過Internet/Extranet/Intranet將企業的內部資源(人、財、物、技術、信息、設備、時間)和外部資源(如上游的供應商和制造商、下游的分銷商和客戶以及銀行、認證中心、酌送中心等相關機構)有效地整合在一起,滿足傳統企業利用全社會一切市場資源快速高效地進行生產經營的需求,實現對企業的動態控制和各種資源的集成和優化,進一步提高效率和從市場上獲得競爭優勢。建立電子商務下的供應鏈管理結構主要考慮互聯網、信息技術和企業內外部資源的整合。這種結構把企業的全部經營活動融入到電子商務之中,達到企業活動的高效率和最優化。
四、基于電子商務的供應鏈管理的內容
電子商務環境下供應鏈管理主要涉及:需求預測、生產計劃和控制、庫存控制、采購、客戶管理。供應鏈管理是以同步化、集成化生產計劃為指導,以各種技術為支持,尤其是以In-ternet/Intranet為依托,圍繞物流、信息流、資金流來滿足需求。
1.信息流。需求信息高度透明,供應鏈上游企業同時獲得了市場的真實需求信息,避免需求信息的失真導致需求變異放大效應,是供需一致;通過Internet在線下單,訂單的處理速度和在成員企業之間的移動速度相當快。
2.物流。信息流指揮物流,信息的高度共享和快速流動帶來高速物流;物流的適應性強,由于物料或產品在指定時刻到達指定地點,可減少甚至消除各節點企業的庫存。
3.資金流。資金流的方向是從用戶到分銷商到供應商。在線支付方式提高了訂單的執行速度和交貨速度。
五、電子商務環境下的供應鏈管理策略
1.應用電子商務實現集成化供應鏈管理。供應鏈管理模式要求突破傳統的采購、生產、爭銷和服務的范疇和障礙,把企業內部以及供應鏈節點企業之間的各種業務看作一個整體功能過程,通過有效協調供應鏈中的信息流、物流、資金流,將企業內部的從供應鏈與企業外部的供應鏈有機地集成起來管理,形成集成化供應鏈管理體系,以適應新競爭環境下市場對企業生產和管理運作提出的高質量,高柔性和低成本的要求。
2.電子商務在供應鏈管理中應用的切入點分析。電子商務環境下供應鏈中信息量龐大而復雜,如果處理不當或處理不及時,就有可能造成信息的失真,進而影響到供應鏈的穩定。而JIT(準時制)、QR(快速反應)、ECR(有效客戶反映)、ERP(企業資源計劃)等先進的管理體系策略的應用可以解決供應鏈上出現的上述復雜問題,提高企業和整個供應鏈的彈性,能迅速對市場需求做出反應,保證企業及供應鏈的高效運行。(1)準時制(JustInTime)。準時制是指將必要的原材料、零部件以必要的數量在必要的時間送到特定的生產線生產必要的產品。準時制是電子商務條件下對生產領域物流的新要求。其目的是使生產過程中的原材料、零部件以及制成品能高效率地在各個生產環節流動,縮短物質實體再生產過程中停留的時間,杜絕產品庫存積壓、短缺和浪費現象。準時制雖然是企業內部的一種管理模式,但它作為一種管理思想,在提高整個供應鏈對客戶的響應時間、實現零庫存生產、降低供應鏈的物流成本等方面仍然具有重要的作用。(2)快速反應(QuickResponse)。它是在準時制思想的影響下產生的,是為了在以時間為基礎的競爭中占據優勢,建立起來的一整套對環境反應敏捷和迅速的系統。因此,快速反應是信息系統和準時制物流系統結合起來實現“在合適的時間和合適的地點將合適的產品交給合適的消費者”的產物。快速反應系統的目的在于減少原材料到消費者的時間,最大限度提高供應鏈的運作效率,對客戶的需求做出最快反應。(3)有效客戶反應(EfficientConsumerResponse)。它是指在食品雜貨分銷系統中,為消除不必要的成本和費用,給客戶帶來更大效益而進行密切合作的一種供應鏈管理策略。它的目標是降低供應鏈各個環節如生產、庫存和運輸等方面的成本。有效客戶反應是一種運用于工商業的策略,它改變了以往以單方面行動來促進生產力的發展。(4)企業資源計劃(EnterpriseResourcePlan)。它是一種基于企業內部供應鏈管理思想和系統,它把企業的業務流程看成一條供應鏈管理,并把企業劃分成幾個相互協同作業的子系統,對這條鏈上的所有環節如訂單、采購、運輸和分享等進行綜合管理。企業資源計劃是在市場競爭全球化的背景下產生的,它包含的管理思想是非常廣泛、深刻和科學的,這些先進的管理思想之所以可以實現,是同計算機技術、互聯網技術的應用和發展分不開的。企業資源計劃不但是一個全新概念的管理系統,而且代表先進的現代企業管理觀念和管理模式。
參考文獻:
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[2]張鐸,周建勤.電子商務物流管理[M].北京:高等教育出版社,2002.
[3]劉麗文.供應鏈管理思想及其理論和方法的發展過程[J].管理科學學報,2003,(2).
篇7
供應鏈管理與電子商務都是一個從生產商到最終用戶的價值增值過程,電子商務是在一個更新的、更有效的技術平臺上構建的供應鏈,實現電子商務的價值增值過程就是一個供應鏈管理過程。
電子商務環境下的供應鏈管理最有力的優勢是通過及時、有效信息的傳遞,實時把握市場需求,并根據實際需求來快速調整相應的生產、經營和物流運作等相關活動,體現了企業對市場的敏捷反應。電子商務的快速發展為物流乃至供應鏈管理奠定了基礎。在電子商務環境下供應鏈管理體現了一些新的特點:
一、供應鏈結構向橫向一體化與網絡化發展
從上世紀末開始,“橫向一體化”的供應鏈思想開始興起,即利用企業外部資源快速響應市場需求,企業集中精力管理核心業務。“橫向一體化”形成了一條從供應商到制造商再到分銷商的貫穿所有企業的“鏈”。隨著互聯網與電子商務的發展,企業物流的集成思想、與供應商和客戶建立協同的業務伙伴聯盟思想等的出現,供應鏈機構出現“網絡化”的趨勢。
二、供應鏈管理信息化
信息技術的應用是推進供應鏈系統中信息共享的關鍵,改進整個供應鏈的信息精度、及時性和流動速度,被認為是提高供應鏈績效的必要措施。因此,企業管理戰略的一個重要內容就是制定供應鏈運作的信息支持平臺,如集成條形碼、數據庫、電子訂貨系統、射頻識別、電子數據交換、全球定位系統等信息交換技術和網絡技術為一體,構建企業的供應鏈信息集成系統。
三、企業生產敏捷化、柔性化
上世紀末,美國提出了以虛擬企業或動態聯盟為基礎的敏捷制造模式,采用可以快速重構的生產單元構成的扁平組織結構,以充分自治的協同工作代替金字塔式的多層管理結構,注重發揮人的創造性,變企業之間的生死競爭關系為“共贏”關系,強調信息的開放和共享、形成虛擬企業,電子商務的興起為實現敏捷制造提供了可能。而柔性化是指企業在瞬息萬變的市場中調整生產的能力,該能力越大企業活力就越大。
電子商務的快速發展給供應鏈管理帶了發展的機遇也對其產生了一定的影響,和傳統的供應鏈管理相比,電子商務供應鏈管理主要有以下不同:
1.物流管理的方式發生變化。在傳統的供應鏈形式下,物流是對不同地理位置的顧客進行基于傳統形式的批量式空間移動,貨物的運送通過集裝箱、托盤或其他包裝單元來進行,供應鏈各個環節之間的可見性是有限的。在電子商務供應鏈管理模式下,利用各種信息技術和互聯網,使得客戶在任一給定時間都可以沿著供應鏈追蹤貨物的下落。
2.物流的目的地不同。傳統供應鏈由于不能及時掌握商品流動過程中的信息,出現信息不及時等情況使得物流只能實現集中批量化運輸和無差異性,從而使得物流的目的向集中運輸方向發展。而電子商務供應鏈完全是根據顧客的個性化要求來組織各種物流活動,這種物流不僅要通過集運來實現運輸成本的最低化,同時也需要借助差異化的配送來提高服務,其目的地是分散的。
3.顧客的類型不同。在傳統供應鏈管理模式下,企業服務的對象是既定的,供應鏈服務提供商能夠明確掌握顧客的類型及其所要求的服務和產品。隨著電子商務的到來,要求快捷、高速、劃分細致的物流和商流方式,顧客是未知實體,他們根據自己的意愿、季節需求、價格以及便利性,進行產品訂購。
4.供應鏈運作的模式不同。傳統供應鏈是一種典型的推式經營,制造商為了克服商品轉移空間和時間上的障礙,利用物流將商品送達到市場或顧客,商流和物流都是推動式的。在電子商務供應鏈中,商品生產、分銷以及倉儲、配送等活動都是根據顧客的訂單進行,商流、物流、資金流都是圍繞市場展開的,物流為商流提供了有力保障,因此電子商務供應鏈是拉式的。
5.供應鏈管理的要求不一致。傳統供應鏈管理強調的是物流過程的穩定、一致,否則物流活動就會出現混亂,任何物流運作過程中出現的波動和變異都有可能造成上下游企業的巨大損失。電子商務供應鏈管理卻不同,由于其物流需求本身就是差異化的,物流是建立在高度信息管理基礎上的增值活動,因此,物流必定會出現高度的季節性和不連續性,要求企業在管理物流活動中必須按照及時應對、高質服務以及總體成本最優的原則來進行,體現“個性化、專業化”。
6.物流信息管理系統不同。傳統供應鏈管理中物流信息一般都是通過人工采集、傳輸、匯總,信息具有單向性,供求雙方的信息是不對稱的,物流信息管理系統一般都是單機系統,至多是一個局限于內部網絡的局域網絡系統。而電子商務環境下的供應鏈管理中的物流信息的采集可以由供求雙方通過互聯網進行在線采集,信息具有雙向性和對稱性,信息管理系統是一個對供求雙方開放的基于互聯網的網絡系統,信息具有高度的實時性、準確性和有效性。
7.資金結算方式不同。在傳統供應鏈管理中,資金結算大都是通過現金、支票或轉賬方式進行;而在電子商務環境下的供應鏈管理中,因交易都是在線進行,以在線電子支付為主要結算方式。
總之,電子商務供應鏈管理彌補了傳統供應鏈管理的不足,它不再局限于企業內部,而是延伸到供應商和客戶,甚至供應商的供應商和客戶的客戶,建立的是一種跨企業的協作,覆蓋了從產品設計、需求預測、外協和外購、制造、分銷、儲運和客戶服務等全過程。同時他最大化地以網絡方式將顧客、銷售商、生產商、供應商和雇員聯系在一起,極大提高企業管理水平,使供需雙方在最適當的時機得到最適用的市場信息,大大減少商品流通的中間環節,極大地促進供需雙方的經濟活動,加速了整個社會的商品流通,有效地降低企業的生產成本,提高企業的工作效率和經濟效益,增強企業的競爭力。
參考文獻:
篇8
根據英國ovum預測,到2002年,全球將有4800萬配備小型瀏覽器的移動電話用戶,到2005年,這種用戶將增加到2.04億,即大約1/5的移動電話用戶將使用手機訪問internet.目前,gsm數據業務量僅占運營商移動業務總收入的2%.調查表明,gsm用戶中有38%希望使用數據業務。預計到2003年,西歐數據用戶將上升到5100萬,數據業務用戶比例從4%上升到25%,數據收入有望達到74億美元,占蜂窩業務收入的6%;同樣,美國將達到280萬用戶,比例上升為21%,收入達26億美元,占蜂窩業務收入的5%.到2005年非話音業務的使用量將超過話音業務。
近年來,中國移動用戶市場增長迅速,目前已經超過8000萬,預計到2005年,移動用戶總數將增至3億,所以,移動數據業務同樣具有巨大的市場潛力,對運營商而言,無線網絡能否提供有吸引力的數據業務則是吸引高附加值用戶的必要條件。
2無線數據應用開發與系統集成服務隨著gprs,wap,location等支撐技術的迅速發展,使得移動用戶使用數據服務成為可能。支撐技術的發展帶動了相關應用的開發,例如wap技術出現使無線終端能夠接入internet服務;定位技術的實現帶動了基于定位的許多服務等等。從市場的角度來看,另一個重要的因素是個性化服務。移動終端的多樣性決定了用戶對于數據服務的不同需求,因此需要對市場進行細分,并制定相應的解決方案。市場細分可以幫助運營商:了解不同的客戶需求——關注早期采用者以期迅速導入市場——針對不同目標市場發展個性化服務為不同客戶群提供有價值的服務——以最低成本提供最高質服務——在各層次實現客戶滿意度最大化分客戶群進行收益管理——加強競爭監督——設計定價策略——降低服務成本因此,通過基于支撐技術的應用服務開發,市場細化以及對不同客戶市場提供對應的數據服務,使得無線數據服務的整體解決方案得以實現,從而最終為移動終端用戶提供完全個性化的服務。
e-mail、e-commerce、web和wap正潛移默化的改變著現代人的生活和工作方式。在這一改變背后存在著兩項迅猛發展的技術:無線通訊技術和ip技術。如今,這兩項關鍵技術正在逐漸融合。
目前很多isp、icp的戰略目標是利用無線和ip這兩項關鍵的信息通訊技術,實現真正意義上的移動互聯網應用,并為無線運營商、aps和語音/數據開發商提供專業的集成服務和移動互聯網解決方案。
系統集成應用一般有:e-business、e-commerce、無線門戶解決方案、卡認證系統、多媒體技術集成、安全技術集成、網絡管理、位置信息服務、個人信息服務。
表1系統集成服務:移動互聯網的規劃和遷移系統集成系統優化無線數據網絡運營服務顧問服務:商業模式分析網絡執行戰略市場調研應用評估資源技術系統設計:應用選擇工程計劃功能標準方案測試網絡費用評估集成:應用和ip集成試驗工程突發事故對策培訓優化:運行分析系統優化系統測試系統調整擴展:系統擴展調查系統校正運營支持:技術支持網絡管理系統擴展計劃
3端到端解決方案無線數據應用解決方案可以由運營商構建自己的無線門戶,無線門戶的核心系統包括wap網關、信息資訊平臺以及應用服務平臺。
wap網關:作為無線門戶的基礎平臺,兼容gsm、gprs、cdma、smsc等不同的承載網絡,不僅支持wap終端用戶對互聯網的訪問,還可以提供一系列的系統功能與應用,支持定制與個性化設置,允許運營商根據用戶的需求提供個,進行靈活的管理與控制,并可以根據不同用戶、不同的服務制定相應的資費策略。
信息資訊平臺:主要提供各類豐富的基于wap瀏覽的信息服務。
應用服務平臺:運營商通過不同的應用服務平臺,可以提供有特色的、豐富多彩的內容與應用服務。
無線應用解決方案應不依賴于底層的承載網絡,運營商可以方便的引入無線數據服務。
3.1信息資訊平臺目前,信息資訊平臺上主要提供wap應用服務,用戶可以通過運營商網絡上的各種無線裝置進入internet運營商提供的信息服務和企業服務。提供的相關應用包括:信息提供、信息交換與傳輸、娛樂與生活
3.2應用服務平臺與相關應用wap平臺和應用服務使無線通信、互聯網及java技術巧妙地融合起來,應用無線數據應用的開發者可以迅速、有效地開發出自己的移動互聯網應用。
3.2.1下載服務通過下載服務器和手機終端的配合,我們可以完成各種的下載功能。如下載電話鈴聲、手機屏保、圖片等。在kjava手機上,我們還能下載kjava編寫的游戲,應用程序等更豐富的移動互聯網應用。
3.2.2基于j2me的各式應用j2me(java2microedition)是一種專門面向無線移動設備等小型終端開發的編程語言,j2me技術主要應用在手機本地的程序運行和client-server應用服務方面,通過豐富的類庫和靈活的應用方式,j2me極大的豐富移動互聯網的內容。
用戶可以通過把應用程序、音樂、圖片、游戲甚至電影下載到本地,通過j2me程序運行它們,用戶還可以通過j2me終端,享受無線互動游戲的樂趣。
此外,通過引入j2me技術用戶將最終突破手機終端色彩單一的限制,使手機上網更方便,更誘人。
3.2.3基于位置的信息服務基于位置的信息服務也稱為定位服務(locationbasedservice-lbs),即通過無線終端和無線網絡的共同配合,確定出移動用戶的實際地理位置,從而由用戶根據自己的需要選擇或由網絡向用戶發送相應的信息。
定位技術包括cellid、e-otd和a-gps等多種方式,測量的準確度在10-300米之間。根據定位的準確度可以提供不同的定位服務。
在位置信息服務中,定位服務器作為連接無線系統和位置服務提供商的中間件,起著舉足輕重的作用。一方面定位服務器從系統中獲取網絡位置信息,將其轉換為標準的位置格式提供給位置服務提供商;另一方面又起到用戶管理和計費等功能。
典型的定位服務包括:援助服務(如緊急醫療服務、緊急定位等)、基于位置的信息服務(尋找最近的餐館信息、黃頁查詢等)、廣告服務、靈活的計費策略、追蹤服務五大類。
3.2.4即時信使服務(instantmessenger)
即時信使服務是一種革命性的,用戶界面友好的internet工具,它可以隨時告訴你,你的哪一個朋友與你同時在線,并能使你在任何時候與它們保持聯系。你將不再需要花費大量時間搜尋他們,信使將替你查找,并能夠在他們上網時立即提醒你。
3.2.5基于pim的個人信息服務中心通過無線互聯網門戶的個性化信息服務中心,用戶就相當于得到了一個功能強大的個人信息管理助手。用戶不但可以編制自己的日程安排、個人通訊錄,而且可以享受個人理財服務,定制個性化信息。由于采用vcard、vcalender等國際標準,它可以和有戶的其它通訊設備進行同步。
3.2.6移動視頻信息服務通過移動終端享受高質量的視頻服務一直是每一個用戶的最終夢想。借助motorola公司集成的移動視頻信息服務,終于使這一夢想得以實現。這一服務不但為我們的商務及個人活動提供了方便,而且可以大量的使用于交管,監查,工業控制等方面。其通過最先進的mpeg-4圖像壓縮技術,使時實圖像能夠清晰的在空中信道上傳輸。
3.2.7移動企業網服務移動企業網服務是指企業用戶通過電信運營上的移動互聯網服務接入企業網,安全的收取內部郵件,查詢產品數據,進行工作會議等等。通過集成的mobileintranet(corporatevpn),mobilethinclient,corporatee-mail等應用服務。能夠為企業用戶提供一整套的移動商務解決方案。
3.2.7.1移動企業網服務移動企業網服務是指通過無線vpn(virtualprivatenetwork)連接,使手機用戶能夠安全迅速的訪問自己企業的內部資源。vpn現在已經在互聯網上廣泛使用。通過先進的技術把它應用于無線領域,更能有效的擴展企業網的能力。vpn使用加密的internet公網鏈路,最大限度的節省了企業投資。
篇9
一、物資管理信息系統與企業效益
物資供應部門作為物資保障部門,在企業中的地位可謂舉足輕重,是聯系企業和供應商之間的紐帶和橋梁。因此建立一套有效的物資管理系統對生產活動所需要的生產資料進行及時的、高質量的供應,發揮物資供應部門的中間作用,有很大必要。建立一套物資管理系統,既可以加快企業管理與生產信息的交流互換,提高企業的工作效率,促進信息化的管理,從而帶來可觀的經濟效益,又將企業的發展與時展潮流相順應,保證了企業在信息化經濟的快速發展中實現又好又快的發展。
信息化的物資管理系統,將計劃、采購、生產、結算等環節進行信息的及時溝通,加快資金和信息的利用,制定合理的采購、存儲、出庫計劃,并且進行合理的高效的運行,從而降低企業的生產和物資儲備、采購等環節成本。物資管理系統,滿足企業安全、可靠、快速以及低費用的管理理念,在手工操作的基礎上,更快、更安全、更合理。它雖然是一個管理系統,但是卻能進行工作方法的有效分析,指出工作方法中不適應的地方,管理中落后的手段。因為它是信息化的管理系統,所以它滿足了信息的及時供給,不斷為企業的管理提供新的信息和活力。它加強了企業中各個環節的聯系,并能及時的發現管理中存在的問題,從而為管理者的決策提供了科學正確的途徑。正是它的科學性、及時性、先進性,目前很多電力企業都引進和使用物資管理的信息化系統,以進行有效的物資管理。
二、電力企業物資管理信息化的主要內容
因為電力企業關乎到國計民生,所以涉及領域非常廣闊,而且工作量很大而又復雜,物資管信息化系統的建立,針對電力企業的工作特點,進行計劃管理、合同管理、采購管理等部門環節的有機整合,形成了一個全面的產業鏈,發揮本身特有的靈活和計劃性的特點,進行采購等環節的跟蹤和控制,實現物資管理工作的有效進行。
電力管理系統的運行原理就是以企業為核心,制定合理的需求計劃和采購計劃,然后進行合理安排,實現資金的節約和有效周轉、資源的合理利用。進行集中的物資管理整合,打破原來物資儲存的分散、空間過大等不足,幫助企業進行物資儲存的優化整理,實現內部優化,降低生產管理成本,提高企業運行效率。
將物資的領用、采購、出庫等環節錄入到物資管理系統中去,有利于加強電力企業各部門進行信息化、科學化的管理,進行資金的有效控制,生產所需資源的及時供應,以及出入庫等環節的系統化管理。信息化的物質管理系統還能促進電力企業個部門及下屬電廠之間的資源信息共享,促進產業鏈的平穩運行和資金的合理利用。通過對物流、信新的管理的經營理念,是世界商業發展的潮流。電力企業順應這一潮流,建立采購、儲存等電子信息化管理,加大對采購全過程的監督控制,通過全方面的測評,選取各方面都優先的供應商,建立長期的合作伙伴關系,實現互利共贏。
三、電力企業物資管理信息系統框架
電力企業的物資管理信息系統由需求計劃管理、采購管理、庫存管理等多個環節構成,采用了UML的系統模型,而物資管理信息系統的框架,是在UML技術設計的構圖基礎上完成的。它可以將物資管理的流程清晰的展現出來,奠定了編碼設計的基礎。物資管理系統的開發,應用了虛擬庫存的概念,進行物資的編碼出入庫,協調不同模塊之間的運行。對實際的庫存進行統計的工作量很大,費時又費力,然而通過虛擬庫存的建立,就可以將庫存的信息直觀的展現出來,既節省了時間、人力,又提升了工作效率。管理者可以根據信息化平臺提供的虛擬庫存數據,進行實時化的了解掌握,制定合理的計劃,進行資源的有效利用和分類管理。編碼管理的出現,為出入庫的統計提供了省時、省事的渠道,同時還防止出現出入庫記錄不及時帶來的混亂。為采購工作提供了直觀的信息,保證了電力企業的正常運行。
四、結總
信息化平臺的建立,為電力企業提供了良好的發展平臺,實現物資的有效集中管理。同時要加大信息化系統的建設與改進,積極解決物資管理中存在的問題,實現信息化與物資管理的完美結合。
參考文獻:
篇10
要點。
一、項目施工成本控制是提高承建單位經營管理水平的重要手段。
項目施工成本是由施工消耗和經營管理支出兩項組成;它是反映施工項目各項施工技術經濟活動的綜合性指標,一切施工活動和經營管理水平,都將直接影響項目成本的升降。為了對項目成本進行控制,就要對項目生產、技術、勞動工資、物資供應、財務會計等日常管理工作提出響應的要求,建立和健全各項控制標準和控制制度。例如:制定建筑安裝工程預算定額、管理費和其它費用等。這樣,就可以加強項目成本控制工作,提高承建單位施工管理水平,保證項目成本控制目標實現。
二、項目施工成本控制原則。
1。經濟原則。項目施工成本控制的根本目的在于降低施工成本和提高經濟效益。項目成本控制必須突出經濟效益和社會效益,正確處理產值、竣工面積、工程質量和成本,同時也不能為片面追求降低成本而不顧工程質量、產值和竣工面積。必須統籌兼顧,不能顧此失彼。
2。全面性原則。項目施工成本控制的全面性原則包括:全員成本控制和全過程成本控制兩項內容。全員成本控制是指通過全體職工進行項目成本控制,由于項目成本是一個綜合性的指標,它涉及到承擔專業施工的單位和有關部門,以及全體職工的工作成果;這要求人人,事事、處處都要進行項目成本控制,都要按照定額、限額和預算進行管理。只有這樣才能從各方面堵塞漏洞、杜絕浪費。全過程成本控制是指成本控制的對象不只是生產領域中施工費用,項目成本控制的范圍必須貫穿于成本形成的全過程;它包括:施工規劃、勞動組織、材料供應、工程施工和工程點標各個方面。只有這樣降低項目成本的措施才會有收獲,才能達到預期的降低成本目標。
3。責權利相結合原則。為使項目成本控制發揮應有作用,必須按照經濟責任制的要求,貫徹責權利相結合原則。有責就應該有權,否則就不能完成分擔的責任;有責還應該有利,否則就缺乏推動履行現職的動力。因此,在項目成本控制中,必須認真貫徹責權利相結合的原則。
三、項目施工成本控制原理。
1。根據項目承包合同要求、工程特點、工程內容和項目組織管理方式,以及項目成本控制方法,分解項目成本控制目標,并將其落實到每一筆支出費用的控制上;
2。根據已批準的施工方案、進度規則和投標報價時所使用的工料分析資料、按成本記帳體制編制每個分部(項)工程或施工作業項的各項費用預算;
3。按照規定的進度報告制度,聯系每個分部(項)工程或工序的費用預算,測算其進度狀況和費用發生情況;
4。對項目實際成本和預算成本進行分析和評價;
5。預測項目竣工尚需的費用,以及項目成本的發展趨勢;
6。采取相應項目成本控制措施,以保證項目實際成本與規劃成本想符。
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四、項目施工成本控制要點。
1。累積項目成本控制技術資料。項目成本控制的基礎工作是做好項目進度統計、用工統計、材料消耗統計和機械臺班使用統計,以及各項間接費支出的統計工作。這些統計資料是定期編寫各種費用報告,進行項目費用分析,預測項目成本發展趨勢,以及確定項目費用偏離原因所不可缺的基本信息。
2。工程量進度周報表。為了核算人工、材料和機械的相對消耗,分析作業的生產效率,就需要定期對已完作業單項和正在進行的作業單項的工程進行測量和報告。對某些工程量較小的工程,可能要求每天每班報告工程量進展。一般工程量進度測量時間為隔周一次。工程量測量方法很多,要視作業特點、項目管理人員經驗和公司有關計量規定確定,一般有以下五種方法:
2。1直接計量或度量;
2。2估算完成的百分比;
2。3按照施工圖計算;
2。4借助估算書進行核算;
2。5對照網絡圖進行進度報告推算。
3。認真填寫施工消耗日報表。要分析作業單項生產效率和經濟效益,除掌握工程量進度狀況外,還要實際統計每個作業單項所耗費的人工工日、材料用量和機械設備臺班,并且還需按照現行人工工資定額、材料價格和機械臺班定額計算出相應的費用支出。
4。認真填寫項目成本分析周報表。為了檢查各個作業項的費用開支情況,以便及時發現問題和通知有關方面采取措施,需每周一次匯總所統計的各項直接消費消耗,并將其與工程量進度周報表進行對照分析,同時填報項目成本分析周報表。
5。認真填寫項目成本預測月報表。
6。費用———時間曲線。為了提高項目管理人員,項目經理和監理工程師能迅速掌握項目成本控制的形象,在項目施工中要隨工程進度繪制項目費用———時間曲線。這樣便能把項目成本發生與項目實際進度用圖形方式,形象地對應起來,其所表達的信息就更清晰明了。項目費用———時間曲線形狀:
在費用———時間曲線中,縱坐標為工程費用,橫坐標為時間(月),按工作最早開始時間計劃的費用累積曲線與按工作最遲開始時間計劃的費用累積形成一個香蕉形狀的封閉圖形,在項目實施過程中,可根據工作實際進展繪制出相對應的預算成本累積和實際成本支出。
五、分析項目成本超支原因.
1。因果分析法。因果分析法又叫樹枝圖,它也是用來尋找某項成本偏離原因的有效工具。因果分析圖做法是:首先明確項目成本分析偏離的結果,畫出項目成本分析的主干線,然后在逐層確定影響費用偏離的大原因、中原因和小原因。影響某項費用超支的原因可能有多個,也可能有一個,有主要原因也有次要原因,小原因不等于是次要原因,而恰恰相反,也可能是最根本的原因。通常要對主要原因作出標記(*),以引起重視。
2。素替換法。因素替換法可用來測算和檢驗有關影響因素對項目成本作用力的大小,從而找到產生成本偏離的根源,其具體做法是:當一項成本受幾個因素影響時,先假定一個因素變動,其它因素不變,計算出該因素的影響效應,然后在依次替換第一、第二、第三……個因素,從而確定每一個因素的影響額。
參考文獻
[1]張起森,《公路施工組織及概預算》,人民交通出版社出版。