引論：我們?yōu)槟砹?3篇資料管理論文范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
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監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐漸形成的，工程的工期越長，規(guī)模越大，技術(shù)越復(fù)雜，監(jiān)理資料就越多。總監(jiān)理工程師工作繁多，當(dāng)然應(yīng)按規(guī)范要求指定專人具體負(fù)責(zé)管理監(jiān)理資料，但是否僅此就可以達(dá)到《監(jiān)理規(guī)范》第7.4.1條“監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序”的要求呢？答案顯然是否定的。那么總監(jiān)理工程師自身該如何做好監(jiān)理資料的管理工作呢？
一、建立監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部責(zé)任制和工作制度
監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成的。而整個工程監(jiān)理過程環(huán)節(jié)繁雜，專業(yè)各異，不論是總監(jiān)理工程師，還是專職資料員，僅僅依靠個人的力量是無法做好這項工作的。根據(jù)監(jiān)理資料產(chǎn)生于監(jiān)理過程的特點，制定“誰監(jiān)理、驗收，誰負(fù)責(zé)”的監(jiān)理資料管理原則是適宜的。因此監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部必須明確分工，劃分監(jiān)理工作范圍，建立內(nèi)部責(zé)任制。監(jiān)理工作范圍清楚了，監(jiān)理資料的責(zé)任也就明確了。專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)的原材料、分項工程的驗收及有關(guān)監(jiān)理資料（含附件）的收集匯總及整理，分部工程驗收完畢，即應(yīng)將完整、真實的監(jiān)理資料交資料員驗收歸檔。資料員負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的驗收、分類整理。為了保證監(jiān)理資料管理工作的有序進(jìn)行，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)還應(yīng)建立內(nèi)部工作制度，確定工作程序、內(nèi)部會議制度、工作檢查、匯報制度及監(jiān)理人員輪休工作替代制度，保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監(jiān)理日記有人記，確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。
監(jiān)理人員匯報監(jiān)理工作時，應(yīng)同時匯報監(jiān)理資料的情況?？偙O(jiān)理工程師在檢查監(jiān)理人員工作時，也應(yīng)同時檢查其負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料。從監(jiān)理資料的質(zhì)量可評估該監(jiān)理人員的工作質(zhì)量。
二、要重視對施工資料的監(jiān)理
監(jiān)理資料管理要做到及時、真實、有序，在施工監(jiān)理的全過程中，還必須重視對施工資料的監(jiān)理。施工資料是施工過程的記錄，是每一工序、分項、分部工程的實體質(zhì)量合格文件。監(jiān)理工程師對工程的驗收就是在審核施工資料的基礎(chǔ)上，對工程實體進(jìn)行檢查，以驗證施工資料的真實性。施工資料不符合要求，則工程實體質(zhì)量就無從談起。我們對工程實體的質(zhì)量控制是從工序、分項、分部工程依次做起，同樣對施工資料的質(zhì)量控制也應(yīng)從工序、分項、分部工程做起。細(xì)分目標(biāo)，步步把關(guān)。對施工資料的監(jiān)理是監(jiān)理工程師的一項重要的工作內(nèi)容。
施工資料也是日后施工單位質(zhì)量責(zé)任的證據(jù)。施工單位有義務(wù)做好施工資料的管理。為了促使施工單位對施工資料管理的重視，在第一次工地例會上就要強(qiáng)調(diào)施工資料的重要性，要交待有關(guān)施工報驗工作的程序和基本條件。特別在施工準(zhǔn)備階段一定要嚴(yán)格把關(guān)，堅持報驗必須資料先行，各項施工資料必須真實、合格的原則。在平時的工程例會上也要多次重申，并爭取獲得業(yè)主的理解和支持。
三、加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持
監(jiān)理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持，監(jiān)理資料中的施工合同文件、勘察設(shè)計文件、施工圖紙、設(shè)計變更、工程定位及標(biāo)高資料、地下障礙物資料等等，都由業(yè)主提供。平時工作的來往信函、會議紀(jì)要、監(jiān)理工作聯(lián)系單等也和業(yè)主有關(guān)。工程計量和工程款支付、工期的延期、費(fèi)用索賠等工作也要與業(yè)主溝通。對施工資料的嚴(yán)格要求也需要爭取業(yè)主的理解和支持，否則工作很難開展，監(jiān)理資料的管理工作就難以落實。
四、監(jiān)理日記是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作、監(jiān)理資料的主線
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2.管理環(huán)境欠佳，硬件設(shè)施不完備。
地質(zhì)資料庫房位于一樓，并且地處人員來往過道上，人員（包括外籍人員）出入頻繁，隨時都有條件和機(jī)會接近成果資料存放的庫房。另外，一樓位置低陰暗，由于南方氣候多雨潮濕,雖然配有除濕機(jī)、空調(diào)機(jī)，但是庫房室內(nèi)霉味依然很重，圖紙有不干燥、潮濕等現(xiàn)象。特別是到雨水多發(fā)的春季，嚴(yán)重潮濕情況下，地質(zhì)資料就更加容易潮濕、發(fā)霉。
二、解決辦法
1.加大宣傳力度，使保密觀念深入人心。
地質(zhì)資料的保密工作是一項長期的艱巨的任務(wù)，任何時候均不容忽視。然而，在平時的工作中，部份人員、甚至極少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)干部保密意識有所淡化，保密麻痹思想滋長，認(rèn)為保密工作與我無關(guān)，因此，要加大保密宣傳教育力度，經(jīng)常組織單位人員學(xué)習(xí)有關(guān)保密法律法規(guī)，利用各種時機(jī)敲“警鐘”，使全體職工意識到保守國家秘密不僅是每個公民的神圣職責(zé)，更是關(guān)系到國家安全和民族興衰的大事。同時，要經(jīng)常利用失泄密的典型案例，進(jìn)行保密警示教育，不斷提高全體人員的憂患意識，繃緊有密必保這根“弦。
2.加強(qiáng)地質(zhì)資料庫房基礎(chǔ)建設(shè)。
地質(zhì)資料的庫房管理是檔案保密的重點。檔案庫房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，制定嚴(yán)格的庫房管理制度，無關(guān)人員一律禁止入內(nèi)。實踐證明，檔案庫房的科學(xué)管理，是做好檔案保密、維護(hù)檔案安全的基本保障。針對以上提出的庫房管理環(huán)境欠佳，硬件設(shè)施不完備的問題，建議：（1）建議在有條件情況下，將成果資料設(shè)在高層樓房，不在一樓陰暗、潮濕的地方設(shè)立資料庫房。盡量避開南方每年春季長時間的霉雨天氣所帶來的潮水、潮氣對成果資料的腐蝕。并且配備防盜門、報警器、鐵欄窗、電子監(jiān)控設(shè)備等防盜措施，并隨時做好各項設(shè)施設(shè)備的檢修、維護(hù)工作。（2）地質(zhì)資料實行單獨保管，專門配備保險柜、密集檔案架，從硬件設(shè)施上確保地質(zhì)資料的安全管理，同時，堅持不懈做好日常工作，不定期組織安全保密檢查和抽查，及時發(fā)現(xiàn)和消除檔案庫房的安全隱患，保密委員會要常過問、常督促本單位的保密事務(wù)，及時通報保密情況，以確保地質(zhì)資料的安全。
3.強(qiáng)化各項管理制度，保證地質(zhì)資料安全使用。
(1)制定細(xì)致完善的地質(zhì)資料借閱管理制度,確保既便于檔案人員安全管理，又方便技術(shù)人員借閱利用。首先在個人借用資料的登記方式方法上有所創(chuàng)新，建立科學(xué)化管理，確保每份資料都有明確的借出和歸還記錄，避免張冠李戴，并且定時檢查資料的借閱情況，對于超過借閱期限的，督促及時歸還，需要辦理續(xù)借的，及時辦理續(xù)借手續(xù)；對在本單位學(xué)習(xí)的實習(xí)生、研究生、博士生等，需要借用成果資料時，首先由項目或課題組負(fù)責(zé)人、導(dǎo)師提出申請，報科技處及資料管理部門的分管領(lǐng)導(dǎo)審批；國際合作項目，來訪的專家、學(xué)者，項目或課題組不準(zhǔn)把未經(jīng)過處理的成果資料直接與對方交流使用，外國專家、學(xué)者需要借閱地質(zhì)資料時，必須由負(fù)責(zé)接待的項目或課題組來辦理借用手，資料管理部門不能直接接待辦理；因工作調(diào)離、離退休和長期病休人員，都必須全部清還借閱的檔案，屬借調(diào)工作人員借閱地質(zhì)資料檔案時，必須由項目負(fù)責(zé)人代借，當(dāng)其離開單位時由代借人清還檔案。(2)對所有地質(zhì)資料，要定期或不定期檢查其數(shù)量、質(zhì)量等保管情況，若發(fā)現(xiàn)被盜、丟失、去向不明或泄密、失密事件，必須及時報告單位主管領(lǐng)導(dǎo)和國家保密管理部門，及時查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任，要將事件調(diào)查處理到位。(3)對計算機(jī)要做到：不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，嚴(yán)禁使用紅外設(shè)備、無線網(wǎng)卡、無線鼠標(biāo)鍵盤等無線設(shè)備和攝像頭、麥克風(fēng)等音像輸入設(shè)備；未經(jīng)批準(zhǔn)，不得帶出保密檔案室（或具有安全保障的專用辦公室）；使用和維修計算機(jī)系統(tǒng)，須有成果資料專管人員監(jiān)督；安裝防病毒、防木馬等軟件，確保機(jī)器無病毒、無木馬、無安全漏洞；使用安全方法進(jìn)行病毒庫等軟件升級，通過光盤刻錄進(jìn)行；設(shè)置開機(jī)口令、系統(tǒng)登陸口令和屏幕保護(hù)密碼，并確保每周期更換一次。（4）非計算機(jī)不得存儲、處理或傳輸國家秘密信息；非計算機(jī)不得使用介質(zhì)；非計算機(jī)與計算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)必須實行物理隔離。（5）對存儲介質(zhì)要做到：分發(fā)使用應(yīng)有編號、登記，統(tǒng)一管理，責(zé)任到人；按照、非進(jìn)行分類管理，按其所存儲信息的最高密級進(jìn)行標(biāo)示；移動存儲介質(zhì)不得在機(jī)和非機(jī)之間交叉使用，非存儲介質(zhì)（含個人介質(zhì)、手機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、MP3等）不得存儲信息；存儲介質(zhì)使用后應(yīng)立即清理其內(nèi)容，確保信息不被非授權(quán)人知悉。（6）銷毀測繪成果須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊，由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案負(fù)責(zé)部門派員銷毀。對銷毀的時間、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進(jìn)行記錄，與銷毀清冊、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。（7）按照國家保密工作有關(guān)規(guī)定，購買資料應(yīng)派專人（二人以上）共同辦理。各項目或課題組，在購買工作區(qū)的地形圖或有密級的成果資料時，按有關(guān)規(guī)定辦理好相關(guān)手續(xù)后，必須由資料室派人配合，組成兩人以上一同前往辦理。不允許一人單獨承辦。（8）任何單位、個人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借成果資料。確需復(fù)制的，應(yīng)報原提供成果測繪行政部門批準(zhǔn)，并向原測繪成果提供部門登記備案。各項目或課題組需要復(fù)制成果資料時，必須申報原提供成果資料的部門批準(zhǔn)后才能復(fù)制。無“復(fù)制批文”，復(fù)印室不許擅自復(fù)制。復(fù)制、掃描后的資料與原本成果資料具有同等密級，必須經(jīng)過資料室登記后才能辦理借用。
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（2）加強(qiáng)對高校圖書資料管理人員的培訓(xùn)工作
高校圖書館應(yīng)加強(qiáng)對管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為他們提供學(xué)習(xí)和進(jìn)修的機(jī)會，使其掌握各種業(yè)務(wù)技能，學(xué)會科學(xué)管理，逐步實現(xiàn)圖書資料管理的正規(guī)化、專業(yè)化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。圖書資料管理人員要熟知圖書各學(xué)科的理論和方法，掌握圖書基礎(chǔ)理論知識，主要包括圖書館學(xué)基礎(chǔ)、圖書館學(xué)研究、目錄學(xué)、分類學(xué)、情報學(xué)、社會文獻(xiàn)學(xué)、文獻(xiàn)計量學(xué)、圖書館經(jīng)濟(jì)學(xué)、、圖書史和圖書館事業(yè)史。同時必須掌握好圖書工作技術(shù)方法，主要包括圖書分類學(xué)、圖書論目、藏書建設(shè)與藏書組織、文獻(xiàn)復(fù)制與保護(hù)、咨詢與讀者服務(wù)，以及圖書自動化系統(tǒng)、圖書評價技術(shù)等。熟悉掌握工作服務(wù)程序，增強(qiáng)電腦操作技術(shù)。工作程序主要包括：完善目錄查詢工作。不能有開架借閱就讓師生自動去查而沒必要設(shè)置目錄的思想。各種目錄如分類目錄、題目目錄、專題文獻(xiàn)目錄等都要設(shè)置，為師生從不同途徑和角度找到圖書提供方便。大力加強(qiáng)引讀工作，應(yīng)針對當(dāng)前師生學(xué)習(xí)的實際情況，做好引讀工作，引導(dǎo)他們看與專業(yè)相關(guān)的圖書。利用現(xiàn)代化的科技手段，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。對各種圖書信息加以綜述與分類，采購各種最新圖書。與此同時，隨著計算機(jī)在高校圖書館的應(yīng)用越來越普遍，圖書資料管理人員的電腦操作技術(shù)必須不斷加強(qiáng)。走出校門，參與學(xué)會和學(xué)術(shù)交流活動。
（3）樹立新的服務(wù)意識，培養(yǎng)適合信息時代的職業(yè)道德
圖書資料管理人員的職業(yè)道德，是指從事圖書館專業(yè)的廣大職工在其工作崗位上，以一定的思想與感情、態(tài)度與作風(fēng)去待人接物與處事，進(jìn)而完成本職工作它是圖書資料管理工作人員在職業(yè)活動中的行為規(guī)定，是圖書館為社會所負(fù)的道德責(zé)任和義務(wù)。在日常工作中要做到“文明用語”、“態(tài)度熱情”、“服務(wù)周到”，并注重儀表服飾，力求在服務(wù)過程中尋求自身價值，體現(xiàn)自身價值。（5）加強(qiáng)圖書管理人員的終身教育通過終身教育改善圖書資料管理人員的知識結(jié)構(gòu)和智能結(jié)構(gòu)。終身教育的方式包括參加集中脫產(chǎn)基本技能，假期函授培訓(xùn)，高等學(xué)院深造，自學(xué)考試等。當(dāng)今社會，科學(xué)技術(shù)發(fā)展快，知識更新周期短，要想防止知識老化，形成良好的競爭能力關(guān)鍵在于學(xué)習(xí)與創(chuàng)新。終身教育可以培養(yǎng)圖書資料管理人員的自我學(xué)習(xí)能力、實踐能力和創(chuàng)新能力，通過繼續(xù)教育不斷獲得新知識、新技能，提高自身的綜合素質(zhì)。
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隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來，資源共享已經(jīng)成為全世界關(guān)注的話題。所以想要加強(qiáng)對圖書資料的管理，就要實現(xiàn)圖書資料的共享。首先，要做好圖書館的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，不僅要實現(xiàn)圖書館內(nèi)局域網(wǎng)的建設(shè)，還要實現(xiàn)地區(qū)聯(lián)網(wǎng)乃至世界聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)，從而為圖書資源的共享提供保障。其次，應(yīng)該加強(qiáng)與其他圖書館的合作，通過分享自己的圖書資料，來實現(xiàn)圖書館之間的圖書資料共享，本著為讀者服務(wù)的原則，為讀者提供更多的圖書資料。再者，圖書館要充分吸納網(wǎng)絡(luò)上的免費(fèi)圖書資源，進(jìn)而提高圖書資源的利用率，實現(xiàn)更大范圍的圖書資源共享。
（三）優(yōu)化圖書資料管理模式
對于圖書資料管理人員來說，圖書資料的日常管理是非常煩瑣的，所以，優(yōu)化圖書資料管理模式，實現(xiàn)圖書資料的現(xiàn)代化管理，既可以減輕圖書管理人員的工作壓力，又可以為讀者帶來更好的服務(wù)。首先，隨著圖書資料的信息化發(fā)展，圖書館要結(jié)合自身的情況來進(jìn)行管理模式的優(yōu)化，來加強(qiáng)圖書資料的管理。其次，圖書館要對圖書資料的管理制度進(jìn)行更新，靈活制定相關(guān)的規(guī)章制度，進(jìn)而優(yōu)化圖書資料的管理水平，提高圖書管理人員的工作效率。
（四）提高圖書資料管理人員素質(zhì)
隨著時代的變化，圖書資料管理工作對圖書資料管理人員提出了更高的要求。所以，只有提高圖書資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)，才能完善圖書資料的管理。首先，由于圖書資料的種類繁多，想要為讀者提供更好的服務(wù)，就需要對管理人員進(jìn)行綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。比如進(jìn)行外文書籍的管理，管理人員就需要接受與外語知識相關(guān)的培訓(xùn)。其次，由于圖書資料的信息化發(fā)展，管理人員在進(jìn)行圖書資料管理時，需要利用計算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的操作，這就要求圖書管理人員掌握一定的計算機(jī)應(yīng)用能力，從而進(jìn)行圖書資料的信息化管理。
（五）建設(shè)圖書資料網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)
建設(shè)圖書資料網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)圖書資料的管理，不僅可以規(guī)范圖書歸還的流程，還可以理順圖書資料借閱和流通的全過程。首先，圖書管理人員可以根據(jù)讀者信息辦理一對一的圖書借閱證，并將讀者借閱圖書資料的信息錄入圖書資料網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。這樣，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，讀者不僅能夠從網(wǎng)上對自己借閱圖書資料的情況有所了解，還能自己完成圖書資料的續(xù)借，從而簡化了圖書資料的人工管理流程。其次，圖書資料網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)可以通過郵箱連接，給讀者發(fā)送歸還圖書資料的信息提醒，減少圖書資料借閱過期情況的出現(xiàn)，從而加強(qiáng)對圖書資料的管理。再者，管理人員可以根據(jù)系統(tǒng)的提示，了解到現(xiàn)階段的圖書資料庫存情況，并且可以根據(jù)系統(tǒng)信息歸納出各個種類的圖書資料的借閱情況，進(jìn)而加強(qiáng)對圖書資料的管理。
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二、工程資料管理中存在的問題
1.企業(yè)重視程度不夠。我國頒布的相關(guān)工程質(zhì)量管理條例和驗收管理辦法等，都進(jìn)一步規(guī)范了施工單位對工程資料的歸檔和管理工作。但是，由于單位領(lǐng)導(dǎo)和資料管理人員對此項工作的不重視，同時缺少必要的監(jiān)管措施，再加上各個施工單位的管理水平差異，最終導(dǎo)致工程建設(shè)完工以后，工程資料管理工作的效果差，使得資料歸檔不及時不完整，延誤工程檔案的遞交，不能真實、良好的反映整個工程的施工建設(shè)情況。
2.工程資料丟失現(xiàn)象普遍。工程資料丟失是工程資料管理工作中的常見現(xiàn)象。主要由于資料管理人員的缺乏、資料歸檔進(jìn)度的滯后、管理制度的不完善和單位不重視等原因造成。大多數(shù)企業(yè)在工程建設(shè)完工后，認(rèn)為工程主體項目已經(jīng)完成，資料的歸檔和管理工作無關(guān)緊要，所以經(jīng)常出現(xiàn)工程監(jiān)理資料、技術(shù)資料和清單資料的普遍缺失。這不僅間接的耽誤了整個工程進(jìn)度，還會延遲工程的竣工驗收，給單位帶來不良影響。
3.缺少科學(xué)系統(tǒng)的保存機(jī)制。工程資料的保存問題主要指在工程建設(shè)的整個過程和竣工以后，未能及時依照規(guī)范對工程資料進(jìn)行裝訂、管理和保存，導(dǎo)致工程資料的缺失和管理混亂等現(xiàn)象。工程資料具有邏輯性強(qiáng)和結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶攸c，因此在進(jìn)行資料歸檔時，應(yīng)該按照相關(guān)規(guī)范，妥善保存，資料整理與工程建設(shè)應(yīng)同步進(jìn)行。但是當(dāng)前許多工程參建單位對資料的保存工作并不到位，對資料頁碼排列和裝訂工作管理十分混亂，常常存在資料原件和復(fù)印件疊放的問題，造成以后區(qū)分和選取資料的工作繁瑣。部分單位甚至還出現(xiàn)工程資料的錯裝和遺失問題，嚴(yán)重影響了工程項目的正常進(jìn)行。
4.工程資料管理機(jī)制不健全。工程參建單位的管理水平良莠不齊，有的單位缺少健全的資料管理機(jī)制，因此，將會導(dǎo)致工程資料的收集和整理過程中的問題突出，使其難以和工程建設(shè)施工同步進(jìn)行，造成資料缺失嚴(yán)重，在某種程度上制約了工程資料管理工作的有效開展，影響了施工進(jìn)度和工程質(zhì)量。
三、工程資料管理的相關(guān)對策
1.提高工程資料管理意識。增強(qiáng)工程資料管理意識是提高其管理水平的關(guān)鍵。所以，必須落實工程資料相關(guān)知識和制度的同步建設(shè)，通過開展宣傳教育活動，轉(zhuǎn)變資料管理人員的思想，逐漸規(guī)范其工作行為，提高他們的責(zé)任意識。在工程開工前，要加大資料檔案管理工作的培訓(xùn)力度，積極宣傳工程資料管理的重要性，并組織相關(guān)管理人員進(jìn)行專業(yè)知識學(xué)習(xí)，使其具備勝任此項工作的能力，提高管理水平。
2.做好工程資料的整理和收集工作。各項工程資料必須按照工程進(jìn)度分門別類的進(jìn)行收集和整理。并且由專人負(fù)責(zé)，做好各項資料的質(zhì)量評定和跟蹤收集，使資料的整理歸檔和工程進(jìn)度同步，并保持連貫性。在整個工程施工過程中，要及時進(jìn)行資料的整理，發(fā)現(xiàn)遺漏和丟失，及時補(bǔ)救，這樣才能保證資料的完整性。同時，技術(shù)人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場的實際情況，反復(fù)核實數(shù)據(jù)資料的正確性，避免出現(xiàn)錯誤的數(shù)據(jù)資料。
3.做好工程資料的分類工作。由于工程施工是一項繁瑣的系統(tǒng)工程，資料相對較多，所以在進(jìn)行資料管理工作時，要盡量細(xì)化，分門別類進(jìn)行，這樣才能方便以后的資料查找，避免資料文件的遺漏。對于機(jī)電工程資料可以按照電氣資料、圖紙資料、監(jiān)理資料和竣工資料等方式予以區(qū)分，便于日后資料的提取和數(shù)據(jù)的查找。同時，應(yīng)加強(qiáng)資料的裝訂管理工作，在獲取工程資料后應(yīng)立即裝訂，防止缺頁和少頁的問題出現(xiàn)。
4.強(qiáng)化后期的整理工作。工程資料歸納存檔后，并不意味著資料管理工作的完成。在工程施工過程中，往往由于現(xiàn)場的各種問題，需要反復(fù)查找工程資料和調(diào)取相關(guān)圖紙、數(shù)據(jù)等，這就要求資料管理人員要認(rèn)真記錄資料的借閱和存放位置，及時跟蹤資料的去向，并做好資料的索回工作，這對工程資料的管理具有重要的作用，可以有效避免資料的流失。
5.建立健全管理機(jī)制。建立健全工程資料的管理機(jī)制是完善資料管理工作的有效方法。所以，施工單位應(yīng)建立一個以工程資料管理為核心的管理辦法，從源頭上將工程資料管理責(zé)任落實到實處，責(zé)任到人，逐漸規(guī)范資料管理工作行為。
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2．1根據(jù)招標(biāo)文件及合同要求中有關(guān)規(guī)定提出索賠意向書，意向書中應(yīng)包含索賠樁號（結(jié)構(gòu)物名稱）、索賠事由及依據(jù)、事件發(fā)生起算日期和估算損失，無須附有詳細(xì)的計算資料和證明。這樣，使監(jiān)理工程師通過意向書就可以把整個事件的起因、地點及索賠方向有大致了解。
2．2索賠意向書遞交監(jiān)理工程師后應(yīng)經(jīng)主管監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)，必要時施工單位負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人及現(xiàn)場監(jiān)理工程師、主管監(jiān)理工程師要一起到現(xiàn)場核對。
2．3索賠意向書送交監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)后要及時收集證據(jù)，收集的證據(jù)要確鑿，理由要充分；所有工程費(fèi)用和工期索賠應(yīng)附有現(xiàn)場工程監(jiān)理工程師認(rèn)可的記錄和計算資料及相關(guān)的證明材料。
3．索賠的具體操作步驟：
3．1當(dāng)索賠事件發(fā)生后，及時在合同規(guī)定的時限內(nèi)（濟(jì)德路、繞城路規(guī)定的時限為2l天）向監(jiān)理工程師提出索賠意向書，意向書應(yīng)根據(jù)合同要求抄送、抄報相關(guān)單位。
3．1．1索賠項目種類及起止日期計算方法：
a．延期發(fā)出圖紙引起的索賠：當(dāng)接到中標(biāo)通知書后28天之內(nèi)，施工單位有權(quán)得到免費(fèi)由業(yè)主或其委托的設(shè)計單位提供的全部圖紙、技術(shù)規(guī)范和其他技術(shù)資料，并且向施工單位進(jìn)行技術(shù)交底。如果在28天之內(nèi)未收到監(jiān)理工程師送達(dá)的圖紙及其相關(guān)資料，作為施工單位進(jìn)行技術(shù)交底。如果在28天之內(nèi)未收到監(jiān)理工程師送達(dá)的圖紙及其相關(guān)資料，作為施工單位應(yīng)依照合同提出索賠申請，接中標(biāo)通知書后的第29天為索賠起算日，收到圖紙及相關(guān)資料的日期為索賠結(jié)束日。由于為施工前準(zhǔn)備階段，該類項目一般只進(jìn)行工期索賠，相應(yīng)施工機(jī)械進(jìn)場，達(dá)到施工程度因未有詳細(xì)圖紙不能進(jìn)行施工時應(yīng)進(jìn)行機(jī)械停滯費(fèi)[機(jī)械臺班停滯費(fèi)＝（機(jī)械折舊費(fèi)+經(jīng)常維修費(fèi)）×50％]用索賠。
b．惡劣的氣候條件導(dǎo)致的索賠：分為工程損失索賠及工期索賠；業(yè)主一般對在建項目進(jìn)行投保，故由惡劣天氣影響造成的工程損失可向保險機(jī)構(gòu)申請損失費(fèi)用，在建項目未投保時，應(yīng)根據(jù)合同條款及時進(jìn)行索賠；該類索賠計算方法：在惡劣氣候條件開始影響的第一天為起算日，惡劣氣候條件終止日為索賠結(jié)束日。例七合同97年5月l3日-18日濟(jì)南市驟降大到暴雨，使便道、A匝道橋承臺基坑、部分涵洞及砂墊層受災(zāi)，我部立即向保險公司申請損失費(fèi)用。
c．工程變更導(dǎo)致的索賠：分為工程施工項目已進(jìn)行施工又進(jìn)行變更、工程施工項目增加或局部尺寸、數(shù)量變化等；計算方法：施工單位收到監(jiān)理工程師書面工程變更指令或業(yè)主下達(dá)的變更圖紙日期為起算日，變更工程完成日為索賠結(jié)束日。
d．以承包商之能力不可預(yù)見引起的索賠：由于在工程投標(biāo)時圖紙不全，有些項目承包商無法作正確計算，如地質(zhì)情況，軟基處理等，該類項目一般索賠工程數(shù)量增加或需重新投入新工藝、新設(shè)備等。計算方法：在承包商未預(yù)見的情況開始出現(xiàn)的第一天為起算日，終止日為索賠結(jié)束日。
e．由外部環(huán)境而引起的索賠：屬業(yè)主原因，由于外部環(huán)境影響（如征地拆遷、施工條件、用地的出入權(quán)和使用權(quán)等）而引起的索賠。根據(jù)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的施工計劃影響的第一天為起算日。經(jīng)業(yè)主協(xié)調(diào)或外部環(huán)境影響自行消失日為索賠事件結(jié)束日。該類項目一般進(jìn)行工期及工程機(jī)械停滯費(fèi)用索賠．
f．監(jiān)理工程師指令導(dǎo)致的索賠：以收到監(jiān)理工程師書面指令時為起算日，按其指令完成某項工作的日期為索賠事件結(jié)束日。
g．其他原因?qū)е碌氖┕挝坏乃髻r，視具體情況確定起算和結(jié)束日期。
3．2同期記錄：
a．索賠意向書提交后，就應(yīng)從索賠事件起算日起至索賠事件結(jié)束日止，要認(rèn)真做好同期記錄，每天均應(yīng)有記錄，又有現(xiàn)場監(jiān)理工程人員的簽字；索賠事件造成現(xiàn)場損失時，還應(yīng)做好現(xiàn)場照片、錄象資料的完整性，且粘貼打印說明后請監(jiān)理工程師簽字。否則在理賠時難以成為有利證據(jù)。
b．同期記錄的內(nèi)容有：事件發(fā)生時及過程中現(xiàn)場實際狀況、導(dǎo)致現(xiàn)場人員、設(shè)備的閑置清單；對工期的延誤；對工程的損害程度；導(dǎo)致費(fèi)用增加的項目及所用的人員、機(jī)械、材料數(shù)量、有效票據(jù)等。
3．3詳細(xì)情況報告：在索賠事件的進(jìn)行過程中（每隔一星期，或更長時間，或視具體情況由監(jiān)理工程師而定），承包人應(yīng)向監(jiān)理工程師提交索賠事件的階段性詳細(xì)情況報告，說明索賠事件目前的損失款額影響程度及費(fèi)用索賠的依據(jù)。同時將詳細(xì)情況報告抄送、抄報相關(guān)單位。
3．4最終索賠報告：
3．4．1當(dāng)索賠事件所造成的影響結(jié)束后，施工單位應(yīng)在合同規(guī)定的時間內(nèi)向監(jiān)理工程師提交最終索賠詳細(xì)報告，并同時抄送、抄報相關(guān)單位。
3．4．2最終報告應(yīng)包括以下內(nèi)容：
a．施工單位的正規(guī)性文件。
b．索賠申請表：填寫索賠項目、依據(jù)、證明文件、索賠金額和日期。在高速公路工程施工中，索賠項目一般包括工程變更引起費(fèi)用、工期增加，由于地方關(guān)系影響造成局部或部分地段停工等引起的機(jī)械、人員停滯，相應(yīng)工期及費(fèi)用增加等。索賠依據(jù)一般包括在建工程技術(shù)規(guī)范、施工圖紙、業(yè)主與施工單位簽訂的工程承包協(xié)議、業(yè)主對施工單位施工進(jìn)度計劃的批復(fù)、業(yè)主下達(dá)的變更圖紙、變更令及大型工程項目技術(shù)方案的修改等。索賠證明文件包括業(yè)主下達(dá)的各項往來文件及施工單位在施工過程中收集到的各項有利證據(jù)，施工單位往往在施工過程中只對存在的問題向上級主管單位進(jìn)行口頭匯報或只填寫索賠意向書而不注重證據(jù)的收集，故業(yè)主使很多本來對施工單位有利的索賠項目不進(jìn)行最終批復(fù)。索賠金額及工期的計算一般參照承包單位與業(yè)主簽訂合同中包含的工程量清單、交通部公路工程概預(yù)算定額、定額編制辦法、機(jī)械臺班單價，地方下達(dá)的定額補(bǔ)充編制辦法及業(yè)主、總監(jiān)下達(dá)的有關(guān)文件。
c．批復(fù)的索賠意向書。
d．編制說明：索賠事件的起因、經(jīng)過和結(jié)束的詳細(xì)描述。
e．附件：與本項費(fèi)用或工期索賠有關(guān)的各種往來文件，包括施工單位發(fā)出的與工期和費(fèi)用索賠有關(guān)的證明材料及詳細(xì)計算資料。
4．索賠的管理：
4．1由于索賠引起費(fèi)用或工期增加，故往往為上級主管單位復(fù)查對象，為真實、準(zhǔn)確反映索賠情況，施工單位應(yīng)建立、健全工程索賠臺帳或檔案。
4．2索賠臺帳應(yīng)反映索賠發(fā)生的原因、索賠發(fā)生的時間，索賠意向提交時間，索賠結(jié)束時間，索賠申請工期和金額，監(jiān)理工程師審核結(jié)果，業(yè)主審批結(jié)果等內(nèi)容。
4．3對合同工期內(nèi)發(fā)生的每筆索賠均應(yīng)及時登記。工程完工時應(yīng)形成一冊完整的臺帳，作為工程竣工資料的組成部分。
5．索賠存在的誤區(qū)：可以說索賠是對施工單位有百利而無一害的，故很多施工單位在索賠工作上大做文章，然在索賠過程中往往存在不少誤區(qū)，歸納起來，大致可分以下幾點：
5．1當(dāng)索賠事件發(fā)生時，有些施工單位考慮與業(yè)主、監(jiān)理單位的下一步合作，而不敢提出。
5．2項目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人對索賠工作意識不到位，對可提可不提的索賠往往不提出。
篇7
項目資料管理主要涉及以下幾個方面：1）施工技術(shù)資料：實施性施工組織設(shè)計、開工報告、專項技術(shù)方案、技術(shù)交底、圖紙會審、施工定位及復(fù)測記錄、施工日志、技術(shù)總結(jié)等。2）質(zhì)量保證文件：各種原材料、成品及半成品合格證書，材料及混合料檢驗、試驗報告等質(zhì)量保證文件。3）施工自檢資料及質(zhì)量檢驗評定記錄：工序自檢資料，施工原始記錄，分項、分部、單位工程質(zhì)量評定資料。4）有關(guān)往來文件：有關(guān)施工圖紙變更、施工方案變更、投資、質(zhì)量、進(jìn)度及技術(shù)控制等方面的往來文件。5）照片、音像資料及其他資料：反映公路工程建設(shè)項目重大活動、重大事故、自然災(zāi)害及異常現(xiàn)象、隱蔽工程及工序施工的照片、音像。有關(guān)竣工資料的收集、整理工作等。
3項目資料管理中遇到的常見問題
公路工程項目資料管理是一個系統(tǒng)性工程，點多面廣、人員素質(zhì)不高和部分施工單位領(lǐng)導(dǎo)“重外輕內(nèi)”的思想成為難點。1）普通存在不重視內(nèi)業(yè)的現(xiàn)象。長期以來，施工單位普通存在重實體、輕內(nèi)業(yè)的現(xiàn)象。大部分領(lǐng)導(dǎo)普遍認(rèn)為資料管理沒什么技術(shù)含量，項目開工后只是為了崗位配置的需要，隨意低薪聘用業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的人員擔(dān)任資料管理工作，由于工資待遇低，人員不穩(wěn)定，更換時交接手續(xù)辦理不清，導(dǎo)致出現(xiàn)資料嚴(yán)重缺項漏項、數(shù)據(jù)錯誤等問題。2）資料管理責(zé)任不明確。項目資料管理較混亂，部分人員責(zé)任心不強(qiáng)，施工日志填寫不規(guī)范，不全面；施工原始記錄填寫無統(tǒng)一規(guī)定，隨意性較強(qiáng)；工序資料整理不及時、不細(xì)心、簽字不全；施工技術(shù)資料平時不總結(jié)、不收集歸納；影像資料留存不完整，攝影時抓不住重點，對照片無相應(yīng)文字說明；資料存檔不規(guī)范等。
4加強(qiáng)工程項目資料管理的幾點建議
4.1改變思想觀念，重視資料管理的重要性
公路工程資料的特點是多、全、雜，項目內(nèi)業(yè)資料應(yīng)具備原始性、真實性和合法性的三大特性。項目資料貫穿于公路建設(shè)全過程，加強(qiáng)項目資料管理，提高資料的整體水平，確保工程建設(shè)質(zhì)量，是工程施工的一個重要內(nèi)容。項目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高思想認(rèn)識，重視資料管理。
4.2加強(qiáng)培訓(xùn)、提高素質(zhì)
施工單位內(nèi)部要加強(qiáng)資料員培訓(xùn)，行業(yè)管理部門和質(zhì)量部門在適當(dāng)時機(jī)也要多舉辦一些專業(yè)培訓(xùn)班，提高資料管理人員的業(yè)務(wù)水平、技術(shù)素質(zhì)。對新員工必須進(jìn)行資料管理和檔案管理基礎(chǔ)知識培訓(xùn)，同時組織定期與不定期的學(xué)習(xí)和交流，努力提高工程資料管理整體業(yè)務(wù)素質(zhì)，逐步建立一支高水平的公路工程資料管理隊伍。
4.3明確分工、責(zé)任到人
加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，各施工項目至少有一名分管領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)抓項目資料的編制和落實，并配備具有工程技術(shù)和檔案管理基礎(chǔ)知識的專職資料管理人員。公司應(yīng)制定內(nèi)業(yè)資料管理責(zé)任制，健全各類資料分類整理、保管制度、責(zé)任明確。施工過程中加強(qiáng)監(jiān)管力度，配備充足的編制人員，使資料收集、整理與工程施工同步，做到“邊施工、邊整理”，達(dá)到工程完工竣工文件編制完成的目的。項目部應(yīng)加大管理、監(jiān)督力度，將資料管理崗位納入項目管理考評細(xì)則。
4.4完善工程資料編制辦法，規(guī)范資料填寫程序和要求
工程資料是施工單位在建設(shè)過程中形成的各種信息記錄，是施工全過程的記錄文件。項目開工前業(yè)主應(yīng)詳細(xì)了解上級有關(guān)部門的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定，結(jié)合項目實際情況制定適合本項目的工程資料編制辦法和要求，盡量避免出現(xiàn)更換表格、加表格等現(xiàn)象，以保證資料的及時性、真實性。開工初期，項目資料管理人員對業(yè)主下發(fā)資料編制辦法要進(jìn)行仔細(xì)核對，若發(fā)現(xiàn)缺項漏項、內(nèi)容錯誤等問題，及時和有關(guān)部門進(jìn)行溝通完善。嚴(yán)格按《公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》詳細(xì)劃分分項、分部、單位工程。施工資料填寫前，記錄人員必須深入工地與相關(guān)人員現(xiàn)場檢驗復(fù)核各道工序，認(rèn)真記錄原始數(shù)據(jù)，并規(guī)范各種文字說明用語，對施工重點部位應(yīng)進(jìn)行全過程記錄，特別是隱蔽工程的記錄，記錄要詳實，有據(jù)可依。所填寫的資料要做到字跡工整、數(shù)據(jù)真實、簽字齊全、不得涂改，并符合相關(guān)規(guī)范要求。對已完成的資料及時進(jìn)行分類歸檔整理，并及時建立電子檔案。
4.5加強(qiáng)影像資料管理力度
項目部應(yīng)制定影像資料管理辦法，明確責(zé)任，指派專門或兼職管理員負(fù)責(zé)具體工作，且在項目施工期間，定期或不定期對項目部全體人員進(jìn)行攝影培訓(xùn)。平時由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人員對施工過程中的每道工序、隱蔽工程、關(guān)鍵部位進(jìn)行拍照、攝像；對重要事件、工程重點部位施工及發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場施工情況與設(shè)計文件不相符時進(jìn)行拍照、攝像，并做簡短文字說明，注明施工部位、施工時間及施工內(nèi)容等，為工程保留第一手資料。
4.6利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺，總結(jié)推廣先進(jìn)技術(shù)
隨著公路建設(shè)機(jī)械化、現(xiàn)代化水平的不斷提高，新型技術(shù)的運(yùn)用越來越廣，工法、專利技術(shù)編制及申報工作廣泛開展。項目部應(yīng)成立科研技術(shù)小組對本項目技術(shù)難點、技術(shù)創(chuàng)新點及四新技術(shù)的應(yīng)用通過提煉，總結(jié)歸納編制并申報相關(guān)部門，公司內(nèi)部可建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺推廣運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)。
4.7實現(xiàn)項目資料管理的微機(jī)化、信息化
人類社會進(jìn)入了信息化時代，計算機(jī)技術(shù)在公路工程中的應(yīng)用更加廣泛，但公路工程資料的管理仍停留在計算機(jī)制表、手工填寫、復(fù)印機(jī)復(fù)印和人工裝訂歸檔的水平。由于人工填寫錯誤和工程結(jié)束剩余的表格造成大量紙張浪費(fèi)。同時，紙質(zhì)版資料在運(yùn)輸、保存及查閱上，都有著很多不便。實現(xiàn)項目資料管理的微機(jī)化、信息化，對加強(qiáng)公路工程項目管理標(biāo)準(zhǔn)化，提高公路企業(yè)管理水平有著十分重要的意義。
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二、建設(shè)創(chuàng)新型圖書資料管理隊伍的必要性
1.創(chuàng)新型圖書資料管理隊伍是高校發(fā)展的需要。素質(zhì)、適合時代需要的圖書資料管理人員是高校教學(xué)科研工作順利開展的重要保證。新時期的高校圖書館是為廣大師生提供學(xué)習(xí)和服務(wù)的重要平臺，更是培養(yǎng)具有創(chuàng)新意識和創(chuàng)造能力的高素質(zhì)人才的重要陣地。圖書資料管理工作是學(xué)校教學(xué)科研工作的重要組成部分，一切工作都是為教學(xué)和科研服務(wù)。因此我們需要建設(shè)符合新時展需要的專業(yè)素質(zhì)高、業(yè)務(wù)技能強(qiáng)、知識能力廣的圖書資料管理隊伍。
2.建設(shè)創(chuàng)新型圖書資料管理隊伍是高校圖書館總體發(fā)展的必然要求。信息化是當(dāng)前社會發(fā)展的普遍特征，圖書管理工作日漸數(shù)字化，但目前高校圖書館可以提供的服務(wù)與當(dāng)前時期的需求相差甚遠(yuǎn)，缺乏高素質(zhì)的專業(yè)人才，使得圖書館無法開展高層次的專業(yè)服務(wù)。
3.知識經(jīng)濟(jì)背景為圖書管理工作提供了廣闊的發(fā)展前景和機(jī)遇。圖書館的數(shù)字化顯得單純的收藏、流通印刷型文獻(xiàn)的傳統(tǒng)圖書資料管理方式拖沓且滯后，因此，要求新時代下的圖書資料管理人員拓寬自身的知識結(jié)構(gòu)，提升專業(yè)技能。在知識經(jīng)濟(jì)時代下，我們需要既懂信息技術(shù)，又具備專業(yè)知識的圖書資料管理人員。
三、創(chuàng)新型圖書資料管理隊伍建設(shè)的基礎(chǔ)
1.改變觀念，營造環(huán)境，鼓勵創(chuàng)新。傳統(tǒng)意義的圖書管理工作只是進(jìn)行一些簡單重復(fù)的機(jī)械勞動，這不是完整意義的圖書管理工作內(nèi)涵，我們只有充分的認(rèn)識和理解其重要性，才能給圖書管理人員提供一個寬松自由的工作環(huán)境，充分發(fā)揮其創(chuàng)造力，調(diào)動其積極性。
2.加強(qiáng)培訓(xùn)，主動學(xué)習(xí)。創(chuàng)新需要堅實的理論基礎(chǔ)和豐富的實踐經(jīng)驗，具備科學(xué)的思維方式和探索精神。圖書管理人員需要盡可能參加各類專業(yè)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，努力提高自身的理論知識和專業(yè)水平，從而在工作中提出具有可行性、可操作性和創(chuàng)新性的建議供決策者參考。更重要的是掌握和運(yùn)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代化的辦公技術(shù)，在管理手段上實現(xiàn)真正的創(chuàng)新。因此參加培訓(xùn)顯得尤為重要。培訓(xùn)的方式主要有組織參加圖書資料管理研討會、舉辦專業(yè)研討會、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)辦公技能培訓(xùn)等，來提高自身的工作能力。
3.激勵機(jī)制，激發(fā)熱情。建立良好的激勵機(jī)制，有利于提高圖書資料管理人員的工作積極性和創(chuàng)造性。任何工作都需要一個良好的評價機(jī)制，否則干好干壞都一樣，工作熱情就很難被發(fā)揮。評價可以從兩個層面上開展，一是獎懲性的，二是發(fā)展性的。獎懲性的以獎勵和懲罰為最終的目標(biāo)，在一定程度上激勵和約束了各種不同程度的工作表現(xiàn)。發(fā)展性評價機(jī)制是以個人的發(fā)展為最終目標(biāo)的，可以采用適當(dāng)?shù)拇胧┲笇?dǎo)圖書資料管理人員的發(fā)展，充分發(fā)揮他們的能力，體現(xiàn)價值并保障其權(quán)益。
4.人才第一，合理配置。有關(guān)圖書管理及人才流動的相應(yīng)機(jī)制是構(gòu)建合理的圖書資料管理隊伍的重要前提，科學(xué)的制度，以規(guī)范的圖書資料管理人員任用機(jī)制為基礎(chǔ)，堅持崗位設(shè)定科學(xué)合理，不受負(fù)面約束，這樣既有利于保證圖書資料管理人員隊伍的穩(wěn)定性，又有利于外來人員的合理配置。此外，圖書館的管理者還要根據(jù)專業(yè)特性合理安排崗位。
四、創(chuàng)新型圖書資料管理隊伍的構(gòu)建
1.圖書資料管理工作中，觀念上的創(chuàng)新是首要的，不能總是停滯在陳舊的管理模式和制度中，充分發(fā)揮自身的主觀能動性，開動腦筋，對各種事務(wù)性的工作要有自己獨立的認(rèn)識和方法，不斷創(chuàng)新，打破現(xiàn)有的條條框框，利用現(xiàn)代化的管理方法與技術(shù)手段實現(xiàn)高效的自我提升。
2.創(chuàng)新的核心在于思維，一個人是否具有創(chuàng)新能力，在于他有無廣博的文化知識和深厚的科學(xué)思維，這種思維的培養(yǎng)需要一定的知識儲備，圖書資料管理人員在日常的工作中，需要不斷學(xué)習(xí)，不斷提問，積累和更新自身的知識體系，只有掌握了與時俱進(jìn)的工作方法與專業(yè)技能，才能服務(wù)師生的需要，適應(yīng)高校新時期的發(fā)展。
3.科學(xué)的管理制度也是創(chuàng)新隊伍的必備。建立科學(xué)的崗位制度是圖書館發(fā)展的必然要求，也在一定程度上增強(qiáng)了圖書館生存和發(fā)展的空間。在圖書資料管理人員的隊伍建設(shè)管理中，需要明確崗位的設(shè)置和員工的聘任、考核及一個專業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)具備的基本資格和條件。
4.愛崗敬業(yè)是一切工作的基本素養(yǎng)，忠誠教育事業(yè)，熱愛本職工作，認(rèn)真的履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行圖書館的有關(guān)管理規(guī)章制度，全心全意為讀者服務(wù)，努力學(xué)習(xí)和掌握管理也許，按照有關(guān)的圖書分類法做好日常工作，保證圖書資料完整無損。
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1．2資料收集的難度大
與一般的單位和企業(yè)相比，建筑施工單位具有自身的特殊性，具體體現(xiàn)在如下幾個方面:其一，由于施工單位內(nèi)部的施工人員具有流動性大的特點，施工資料在經(jīng)過移交和借閱后，可能會出現(xiàn)遺漏或是丟失的情況。其二，施工過程中，常常需要根據(jù)實際情況對設(shè)計圖紙、施工方案等進(jìn)行變更，致使施工資料處于動態(tài)的變化之中。同時，為保證工程如期交付使用，常常會對工程進(jìn)行分包，這就造成了多個分包單位同時施工的局面，由此會導(dǎo)致施工資料的收集變得更加困難，資料混亂的情況也經(jīng)常發(fā)生。
1．3完善資料耗時長
建筑工程本身具有建設(shè)周期長、投資大等特點，這一特點決定了工程施工資料的完善耗時較長。由于建筑工程從設(shè)計、施工直至竣工交付使用短則數(shù)月，長則數(shù)年，在此期間內(nèi)需要對施工資料進(jìn)行不斷地完善，換言之，施工資料是隨著工程的施工進(jìn)度完善的，只要工程沒有正式交付使用，資料的收集和整理工作就仍需進(jìn)行。故此，完善技術(shù)資料需要耗費(fèi)相當(dāng)長的一段時間。
2建筑施工單位施工資料管理的有效措施
2．1完善資料管理制度
制度是管理工作有序進(jìn)行的根本保障，為此，建筑工程的施工單位必須不斷完善相關(guān)制度，并進(jìn)一步強(qiáng)化對工程施工資料的管理，構(gòu)建起完善的崗位責(zé)任制，將資料的管理工作落實到人。同時，資料的有關(guān)管理部門要配備數(shù)量足夠的技術(shù)人員，并在正式上崗前，對其進(jìn)行培訓(xùn)考核，使其能夠勝任資料管理工作。施工單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對資料的管理和編制情況予以足夠的重視，并對資料的完成情況進(jìn)行監(jiān)查及考核。項目技術(shù)負(fù)責(zé)人對資料管理進(jìn)行總體設(shè)計，編制詳細(xì)的管理計劃，按照建筑工程當(dāng)前的進(jìn)展情況，相關(guān)資料進(jìn)行管理，這樣一方面能夠確保資料的有效性，另一方面還能提高資料的準(zhǔn)確性。此外，當(dāng)建筑工程項目竣工以后，應(yīng)當(dāng)由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人對資料進(jìn)行評比和總結(jié)，從中找出差距和不足，借此來提升施工資料管理的整體水平。
2．2施工資料與工程進(jìn)度同步性管理
對于建筑工程而言，施工資料是工程項目質(zhì)量的真實反映，故此，其應(yīng)當(dāng)隨著工程的實際進(jìn)展情況進(jìn)行收集、整理，并及時填寫，然后進(jìn)行分類組卷，保證資料的完整性。通常情況下，建筑工程施工中使用的主要原材料有鋼筋、水泥、混凝土、防水材料等，這些材料的質(zhì)量基本上都是從檢查出廠合格證、性能檢驗報告、進(jìn)場復(fù)試結(jié)果來認(rèn)可。然而，因國內(nèi)建材市場缺乏完善的機(jī)制，致使有些材料是經(jīng)過幾手轉(zhuǎn)售后才到達(dá)施工現(xiàn)場，這就造成了材料的合格證及試驗報告無法與材料同步到位。而技術(shù)人員由于未能對相關(guān)資料進(jìn)行及時收集，直至工程竣工時，才發(fā)現(xiàn)某種材料的合格證或是性能檢驗報告缺失，從而對資料的完整性造成了一定程度的影響。施工階段所形成的資料必須及時通過報審、報驗等程序。除此之外，還要保證原始記錄的完好性，以此來確保施工資料的收集與整理工作能夠與工程進(jìn)度同步進(jìn)行。
2．3運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)輔助管理
由施工技術(shù)資料的特點可知，在建筑工程建設(shè)的全過程中，會產(chǎn)生出數(shù)量極為龐大的文件、資料，其中還包括一些重要數(shù)據(jù)，若是僅憑人工的方式對這些資料進(jìn)行處理，不但工作量非常大，而且還很難保證不出現(xiàn)錯誤。為此，可以采用計算機(jī)對建筑工程施工資料的編制、收集、整理等工作進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化的管理，對于施工資料中表格的統(tǒng)計與查詢等工作，也可借助計算機(jī)來完成。運(yùn)用計算機(jī)輔助管理，不但能夠進(jìn)一步減輕資料處理的工作量，同時還能使各種錯誤發(fā)生幾率大幅度降低，有助于提高資料的準(zhǔn)確性。
2．4確保技術(shù)資料的真實性和完整性
2．4．1確保資料的真實性
內(nèi)容真實、詳細(xì)、準(zhǔn)確的資料對于工程建設(shè)具有指導(dǎo)性作用，故此，在對施工資料進(jìn)行管理的過程中，必須將確保資料的真實性作為重點，盡最大的可能杜絕虛假情況的發(fā)生。如建筑施工過程中使用的主要原材料混凝土，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的檢測，同時要保證抽檢的真實性，切不可應(yīng)付抽樣對混凝土進(jìn)行處理。只有這樣，才能保證混凝土檢驗資料的真實、可靠。
2．4．2保證內(nèi)業(yè)資料的完整性
如果施工資料的完整性不足，則無法全面、系統(tǒng)地了解單位工程的質(zhì)量狀況，所以保證資料的完整性是管理工作的基本要求。一方面應(yīng)當(dāng)定期對施工資料的管理人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)，借此來提升他們的專業(yè)技能和水平，這樣能夠為施工單位打造出一支技術(shù)過硬的資料管理隊伍;另一方面應(yīng)當(dāng)逐步完善獎懲制度，根據(jù)資料管理人員的實際工作情況，即通過對資料完整性、準(zhǔn)確性等方面的綜合評定，確定員工的薪酬福利。對工作中經(jīng)常出現(xiàn)差錯的員工要進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幜P，對表現(xiàn)良好的員工要給予一定的獎勵，借此來調(diào)動員工的工作積極性，確保資料管理工作的有序進(jìn)行。
2．5強(qiáng)化分包資料的管理
分包資料的管理一直是建筑施工總承包施工資料管理的難點，工程已準(zhǔn)備驗收或交工條件，往往因為分包單位施工資料填寫不符合相應(yīng)規(guī)范要求、質(zhì)量控制資料不齊全，甚至是分包資料與工程進(jìn)度不同步等諸多因素，影響著總包單位的管理，對此提出兩方面建議:一方面對于采取總承包的建筑工程，可在與分包單位簽訂的施工合同中對施工資料的編制要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、移交期限和編制份數(shù)等內(nèi)容加以明確。另一方面總承包單位對分包單位要實行施工過程管理，分包工程開工前，總包單位要求分包單位對施工資料進(jìn)行策劃，細(xì)化到一個檢驗批、一個分項工程，總包單位要定期對分包資料按策劃檢查。
2．6強(qiáng)化專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)
想要進(jìn)一步提高工作效率，就必須具備過硬的專業(yè)技能。為此，建筑施工單位應(yīng)當(dāng)對工程施工資料管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，增強(qiáng)他們的管理能力，從整體上提升隊伍的綜合素質(zhì)，這樣有助于提高資料管理的工作效率，以此來確保施工資料的管理水平。
2．7加強(qiáng)檢查
施工資料管理是一項技術(shù)與管理并重，執(zhí)行與實踐交叉的綜合性工作，資料的編制與整理涉及諸多的人員，如工程師、技術(shù)人員、質(zhì)檢人員、試驗人員等等。若是缺乏應(yīng)有的交流與溝通或是未按照施工進(jìn)度同步進(jìn)行，則會對資料的管理工作帶來影響。為此，可通過橫向的交叉檢查來確保資料齊全、完整，該方法是施工資料檢查中較為有效的方法之一，如對分項檢驗批質(zhì)量驗收資料進(jìn)行抽查時，可對原材料的質(zhì)保資料進(jìn)行檢查，看其是否齊全、是否與規(guī)范要求相符。
篇10
由于大量的工程文件材料產(chǎn)生于生產(chǎn)活動的全過程，加強(qiáng)對基層單位的管理勢在必行。今年年初，我公司生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)檢部門，針對竣工資料整理工作中發(fā)現(xiàn)的問題，加強(qiáng)了對工程資料的管理與領(lǐng)導(dǎo)，從工程開工準(zhǔn)備階段抓起，從每一道工序形成的資料抓起，負(fù)責(zé)對基層各項目經(jīng)理部實行監(jiān)督、指導(dǎo)與檢查。項目經(jīng)理明確了具體管理人員的工作職責(zé)、程序，把工程資料的質(zhì)量列入項目經(jīng)理部考核中去，運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段確保竣工資料與工程建設(shè)同步，以適應(yīng)"監(jiān)理制度"。生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)檢部門的同志深入工地，了解工程與資料的實際情況，對薄弱環(huán)節(jié)及時分析、解決。對竣工資料的整理提出具體要求，幫助有關(guān)人員掌握竣工資料整理的具體做法，確保竣工資料達(dá)到規(guī)范要求。
二、編寫"通知"，統(tǒng)一規(guī)范表格
生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)檢部門針對竣工資料中存在的問題，今年四月份編寫了"通知"，發(fā)放了市政工程常用的規(guī)范表格樣本。在建設(shè)部建城（1994）469號文和68號的基礎(chǔ)上，對原有表格進(jìn)行了補(bǔ)充，增加了隱蔽工程報驗單、施工方案報審表以及監(jiān)理工程師指令回復(fù)單等，且必須有監(jiān)理核驗意見，總監(jiān)理工程師簽字批準(zhǔn)后方可進(jìn)行后續(xù)施工。同時組織了有關(guān)工程技術(shù)人員進(jìn)行了學(xué)習(xí)，使基層各項目經(jīng)理部對規(guī)范表格和要求有統(tǒng)一的認(rèn)識。
三、提高竣工資料質(zhì)量的建議
本人在竣工資料管理、單位橫向交流與互查工作中，發(fā)現(xiàn)市政企業(yè)竣工資料某些方面確實有待提高。提出建議如下：
篇11
早在1872年德國化學(xué)家拜耳（A．Bayer）首先發(fā)現(xiàn)苯酚與甲醛在酸性條件下加熱時能迅速結(jié)成紅褐色硬塊或粘稠物，但因它們無法用經(jīng)典方法純化而停止實驗。20世紀(jì)以后，苯酚已經(jīng)能從煤焦油中大量獲得，甲醛也作為防腐劑大量生產(chǎn)，因此二者的反應(yīng)產(chǎn)物更加引人關(guān)注，希望開發(fā)出有用的產(chǎn)品，盡管先后有許多人為之花費(fèi)了巨大勞動，但都沒有達(dá)到預(yù)期結(jié)果。1904年，貝克蘭和他的助手也開展這項研究，最初目的只是希望能制成代替天然樹脂的絕緣漆，經(jīng)過三年的艱苦努力，終于在1907年的夏天，不僅制出了絕緣漆，而且還制出了真正的合成可塑性材料——Bakelite，它就是人們熟知的“電木”、“膠木”或酚醛樹脂。
Bakelite一經(jīng)問世，很快廠商發(fā)現(xiàn)，它不但可以制造多種電絕緣品，而且還能制日用品，愛迪生（T．Edison）用于制造唱片，不久又在廣告中宣稱：已經(jīng)用Bakelite制出上千種產(chǎn)品，于是一時間把貝克蘭的發(fā)明譽(yù)為20世紀(jì)的“煉金術(shù)”。
以煤焦油為原粒的酚醛樹脂，在1940年以前一直居各種合成樹脂產(chǎn)量之首，每年達(dá)20多萬噸，但此后隨著石油化工的發(fā)展，聚合型的合成樹脂如：聚乙烯、聚丙烯、聚氯乙烯以及聚苯乙烯的產(chǎn)量也不斷擴(kuò)大，隨著眾多年產(chǎn)這類產(chǎn)品10萬噸以上大型廠的建立，它們已成當(dāng)今產(chǎn)量最多的四類合成樹脂。合成樹脂再加上添加劑，通過各種成型方法即得到塑料制品，到今天塑料的品種有幾十種，世界年產(chǎn)量在1．2億噸左右，我國也在500萬噸以上，它們已經(jīng)成為生產(chǎn)、生活及國防建設(shè)的基礎(chǔ)材料。
二、從天然纖維到合成纖維
人類使用棉、毛、絲、麻等天然纖維的歷史已經(jīng)有幾千年，但由于全球人口的不斷增加和對紡織品質(zhì)量的更高要求，從19世紀(jì)起，人們就為尋求新的紡織品原料而努力。
1846年制成硝化纖維；1857年制成銅氨纖維；1865年制成醋酸纖維；1891年制成粘膠纖維。由于粘膠纖維的原料是來源豐富的木材漿粕、棉短絨及棉紗下腳料等，再加上制成的纖維性能好，以至它的產(chǎn)量到20世紀(jì)50年代已經(jīng)超過羊毛。
盡管上述幾種稱為“纖維素纖維”或“人造纖維”的出現(xiàn)是繼紡織機(jī)械發(fā)明之后的又一次紡織革命，但它仍意味著人只是用化學(xué)方法，對天然植物纖維的再加工，而通過化學(xué)方法，制取全合成的、性能更為優(yōu)異的紡織纖維階段，才迎來了第三次紡織革命。
1928年32歲的美國化學(xué)家卡羅塞斯（W．H．Carothers）博士從大學(xué)崗位上應(yīng)聘到杜邦公司，負(fù)責(zé)對不久前才興起的高分子化學(xué)的基礎(chǔ)研究，他們研究了多種脂肪族二元酸與二醇或二元胺的縮合反應(yīng)，由于保證了反應(yīng)物料的嚴(yán)格配比，從而獲得分子量很高的縮聚物，但大多數(shù)產(chǎn)物的熔點偏低、不耐水，雖然有的可以抽絲，但不適于用做紡織纖維。反復(fù)不斷地失敗使卡羅塞斯在精神上受到很大打擊，以至身上經(jīng)常攜帶著一小瓶準(zhǔn)備自殺的氰化鉀。一直到工作6年后的1934年，終于在合成的數(shù)百種產(chǎn)品中，找到有希望成為優(yōu)良紡織纖維的聚酰胺－66，尼龍（Nylon）是它在投產(chǎn)時公司使用的商品名。
杜邦公司為了使它工業(yè)化，動員了230多名各方面專家，花費(fèi)2200萬美元，到1939年始正式投產(chǎn)。這一成功不僅是合成纖維的第一次重大突破，也是高分子科學(xué)的重要進(jìn)展。
尼龍投產(chǎn)后，杜邦公司馬上宣布他們生產(chǎn)了比蜘蛛絲還細(xì)，比鋼還結(jié)實的全新有機(jī)纖維。盡管當(dāng)時第二次世界大戰(zhàn)已經(jīng)開始，仍然引起各方面關(guān)注。用它織成的女絲襪，銷售第一天就賣出400萬雙，報紙上還報道了當(dāng)時許多銷售店曾引起“尼龍騷動”的場面，可惜的是卡羅塞斯本人卻沒有看到這種情況。41歲的他，雖然知道尼龍的研究已經(jīng)取得突破性進(jìn)展，但卻總感到心力交瘁地被失敗所纏繞，終于在1937年服毒自殺，留下深深的遺憾。
1938年德國研制出聚酰胺－6，即聚己內(nèi)酰胺；1941年英國制出了聚對苯二甲酸乙二醇酯纖維，商品名Dacron、“的確涼”、或滌綸；1939年德國人又研制出聚丙烯腈纖維，但到1949年才在美國投產(chǎn)，商品名Orlon，我國稱腈綸，此又出現(xiàn)多種新型合成纖維，滿足了多種需要，但從應(yīng)用范圍和技術(shù)成熟等方面看，仍以上述幾種為主，其產(chǎn)量約占總量的90％。
三、從天然橡膠到合成橡膠
自然界中雖然含有橡膠的植物很多，但能大量采膠的主要是生長在熱帶雨區(qū)的巴西橡膠樹。從樹中流出的膠乳，經(jīng)過凝膠等工藝制成的生橡膠，最初只用于制造一些防水織物、手套、水壺等，但它受溫度的影響很大，熱時變粘，冷時變硬、變脆，因而用途很少。
1839年美國一家小型橡膠廠的廠主古德易（Goodyear）經(jīng)過反復(fù)摸索，發(fā)現(xiàn)生橡膠與硫黃混合加熱后能成為一種彈性好、不發(fā)粘的彈性體，這一發(fā)現(xiàn)推進(jìn)了橡膠工業(yè)迅速發(fā)展。在這之前，橡膠的年產(chǎn)量只有388噸，但到1937年已增加到100萬噸，即100年間增加了2000倍，這在天然物質(zhì)利用史上是十分罕見的，尤其是1920年以后，由于汽車工業(yè)興起，進(jìn)一步擴(kuò)大需求，以致世界各國開始把天然橡膠作為軍用戰(zhàn)略物資加以控制，這就迫使美、德等汽車大國，但卻是天然橡膠的窮國開展合成橡膠的研究，這種研究是以制造與天然橡膠相同物質(zhì)為目的開始的，因為人們已知它是由多個異戊二烯分子通過順式加成形成的聚合體。
1914年爆發(fā)第一次世界大戰(zhàn)，德國由于受到海上封鎖，開展了強(qiáng)制性的合成橡膠研制和生產(chǎn)，終于實現(xiàn)了以電石為原料合成甲基橡膠的工作，到終戰(zhàn)的1918年，共生產(chǎn)出2350噸。
戰(zhàn)后，由于暫時性天然橡膠過剩，使合成橡膠的生產(chǎn)也告中止，但其研究工作仍在進(jìn)行。先后研制成聚硫橡膠（1931年投產(chǎn)）、氯丁橡膠（1932年）、丁苯橡膠（1934年）、丁腈橡膠（1937年）等。
第二次世界大戰(zhàn)期間，尤其是日本偷襲珍珠港、占領(lǐng)東南亞后，美國開始擴(kuò)大合成橡膠生產(chǎn)，并納入國防計劃，1942年產(chǎn)量達(dá)84．5萬噸，其中丁苯橡膠為70．5萬噸。1950年以后，由于出現(xiàn)了齊格勒納塔催化劑，在這種催化劑的作用下，生產(chǎn)出三種新型的定向聚合橡膠，其中的順丁橡膠，由于它的優(yōu)異性能，到20世紀(jì)80年代產(chǎn)量已上升到僅次于丁苯橡膠的第二位。此后又有熱塑性橡膠、粉末橡膠和液體橡膠等問世，進(jìn)一步滿足了尖端科技發(fā)展的需要。
回顧過去，展望未來，在新世紀(jì)里新技術(shù)將更加迅猛發(fā)展，與此同時，作為技術(shù)革命物質(zhì)基礎(chǔ)的，以合成高分子為代表的新材料的研制和開發(fā)，也將越來越起著重要作用。
篇12
當(dāng)前相關(guān)行業(yè)監(jiān)理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對具體監(jiān)理資料的科學(xué)規(guī)定還不夠細(xì)致詳盡，因此從事監(jiān)理單位需要完善制定內(nèi)部規(guī)章制度，統(tǒng)一管理監(jiān)理資料程序，對資料的各項收集、填寫、整理、裝訂、份數(shù)、保管、歸檔、移交、查閱合理明確，進(jìn)而便于更好的執(zhí)行與落實地方及國家相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求，杜絕隨意性工作。實踐管理中我們還應(yīng)不斷健全完善環(huán)境、質(zhì)量、職業(yè)健康相關(guān)管理安全體系資料文件的、編制與實施，例如制定創(chuàng)設(shè)信息資料監(jiān)理管理辦法，科學(xué)明確不同類別監(jiān)理工程資料的相關(guān)要求，令規(guī)定體制更為具體化，管理資料更為標(biāo)準(zhǔn)化。我們應(yīng)科學(xué)編制監(jiān)理月報、監(jiān)理日記與總結(jié)項目資料規(guī)范樣本，進(jìn)而更好對監(jiān)理項目人員的編制文件與填寫資料做規(guī)范指導(dǎo)。另外項目工程規(guī)范化監(jiān)理資料的管理離不開總監(jiān)的宏觀調(diào)控，因此在管理資料實踐中我們應(yīng)履行總監(jiān)理人員統(tǒng)籌負(fù)責(zé)項目制度，專業(yè)工程師則可依據(jù)各自分工進(jìn)行分管負(fù)責(zé)，同時我們還可依據(jù)項目規(guī)模配備數(shù)名兼職或?qū)Ｂ氋Y料人員進(jìn)行監(jiān)理資料的登記、收集、保管、立卷與歸檔。推行總監(jiān)管理責(zé)任制過程中，我們應(yīng)將管理監(jiān)理資料視為一項考核重點內(nèi)容，充分明確考核標(biāo)準(zhǔn)與具體管理責(zé)任，令其與經(jīng)濟(jì)完善掛鉤，充分激發(fā)總監(jiān)理領(lǐng)導(dǎo)作用，進(jìn)而實現(xiàn)各負(fù)其責(zé)、全面配合的良好工作模式。對于資料管理人員我們應(yīng)定期或不定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開展標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的專業(yè)化教育培養(yǎng)，令基層工作人員充分了解與熟悉各基本專業(yè)知識并能熟練的做好整編資料工作，對于各類自身難以解決處理的問題，資料員應(yīng)及時匯報至總監(jiān)并獲取必要的支持。
強(qiáng)化考核監(jiān)督，豐富開展多重形式創(chuàng)優(yōu)評先活動
篇13
2規(guī)范化管理內(nèi)業(yè)資料的方法
2.1提升對內(nèi)業(yè)資料整理工作的重視程度
內(nèi)業(yè)資料是一份責(zé)任心的較強(qiáng)工作，只有確定專人負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料，明確工作職責(zé)和任務(wù)，才能保證整理質(zhì)量。水管單位要落實資料分管局長和分管科長，明確工程管理科、運(yùn)行觀測科資料整理人員，工程管理科資料整理人員應(yīng)由業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、有責(zé)任心的同志擔(dān)任，運(yùn)行觀測科的資料應(yīng)由一線的運(yùn)行觀測人員來完成，不可資料。養(yǎng)護(hù)公司一般承擔(dān)數(shù)個水管單位的維修養(yǎng)護(hù)任務(wù)，內(nèi)業(yè)資料分布更為分散，應(yīng)明確一名工作人員專職負(fù)責(zé)資料的督促檢查工作。監(jiān)理公司應(yīng)配備足夠的監(jiān)理人員，明確責(zé)任分工，及時開展工程維修養(yǎng)護(hù)資料檢查、抽查、驗收等記錄工作。
2.2了解資料中各個部分之間的關(guān)系
水利工程維修養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料頭緒多、項目碎，只有理清各類資料之間的關(guān)系，才能整理好內(nèi)業(yè)資料。初步整理內(nèi)業(yè)資料，應(yīng)首先熟悉工程維修養(yǎng)護(hù)程序和各個養(yǎng)護(hù)環(huán)節(jié)，再按照工程維修養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)，形成各個環(huán)節(jié)的資料。掌握了工程維修養(yǎng)護(hù)程序，再結(jié)合工程維修養(yǎng)護(hù)任務(wù)的實施，理清各類資料之間的邏輯關(guān)系，清楚各類資料的作用，再著手做資料，然后在實踐中不斷學(xué)習(xí)養(yǎng)護(hù)方法和質(zhì)量要求，對資料進(jìn)行補(bǔ)充、完善，整理資料就會做到思路清晰、游刃有余。
2.3統(tǒng)一資料的格式
近年，有些單位針對資料問題較多的情況，采用制訂統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)整理資料的方法，避免“百花齊放”，意見不一致。制訂內(nèi)業(yè)資料整理標(biāo)準(zhǔn)，即對上級頒布的工程維修養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化，制訂統(tǒng)一的表格樣式和統(tǒng)一的填寫標(biāo)準(zhǔn)，對資料整理人員進(jìn)行培訓(xùn)，按照標(biāo)準(zhǔn)整理資料。如果在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)不符合實際，對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整，統(tǒng)一進(jìn)行修改。這種方法對于資料整理任務(wù)大、難檢查，資料整理人員多，思想不統(tǒng)一，業(yè)務(wù)不熟的情況，效果較好。
2.4提升檢察監(jiān)督的力度
水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料工作量大，時限要求高。各級領(lǐng)導(dǎo)一定要充分認(rèn)識資料的重要性，在百忙之中過問內(nèi)業(yè)資料，積極為資料整理人員創(chuàng)造良好的辦公條件，肯定他們的工作成績。要經(jīng)常性地對內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，督促他們及時整理資料，對于發(fā)現(xiàn)的問題，要制定措施，及時予以整改，逐步提高內(nèi)業(yè)資料整理質(zhì)量。
2.5加強(qiáng)人員培訓(xùn)工作
各級水管單位應(yīng)加大內(nèi)業(yè)資料整理人員的培訓(xùn)力度，使內(nèi)業(yè)資料整理人員理解資料的重要性，切實提高責(zé)任感。通過培訓(xùn)，使內(nèi)業(yè)資料整理人員熟悉工程管理有關(guān)規(guī)定、工程維修養(yǎng)護(hù)程序和質(zhì)量控制要求、工程維修養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料的填寫標(biāo)準(zhǔn)。管理單位應(yīng)組織不同形式的內(nèi)業(yè)資料檢查和評比，讓資料整理人員互相交流學(xué)習(xí)，探討整理思路。
3結(jié)論
對維護(hù)與保養(yǎng)水利工程時得到的內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行管理是一件難度比較大的工作，這主要是由于水利工程的體系一般比較復(fù)雜，因此對于其體系之中的各個部分進(jìn)行保養(yǎng)也是一件難度極大的工作，為了保證維護(hù)的質(zhì)量，整理與分析內(nèi)業(yè)資料就成為了一件極其重要的維護(hù)前期的工作，而過去的管理內(nèi)業(yè)資料的方法沒有較好的體系，導(dǎo)致管理狀態(tài)相對混亂，內(nèi)業(yè)資料的價值也沒有發(fā)揮出來，因此可以通過本文提出的集中規(guī)范化管理內(nèi)業(yè)資料的方法對其管理工作進(jìn)行改進(jìn)，使內(nèi)業(yè)資料的管理保持更好的規(guī)范化。
作者:謝春龍 單位:黑龍江省水利工程建設(shè)監(jiān)理公司
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