引論:我們?yōu)槟砹?3篇月度經(jīng)營分析報告范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
2、預算系統(tǒng)審核各部門月度資金預算使用情況;
3、審核報銷及付款審批流程的正確性、合理性;
會計崗位職責21、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及管理要求,構(gòu)建和完善公司全面預算管理體系、分析體系;
2、組織開展股份公司年度全面預算、評估、分析與預算考核管理工作;
3、組織召開月度經(jīng)營分析會,協(xié)助財務總監(jiān)開展總部、下屬公司研、產(chǎn)、供、銷經(jīng)營狀況分析,提報優(yōu)化、改善措施、解決方案,提升公司盈利能力和競爭優(yōu)勢。
4、建立和完善公司預算管理制度、經(jīng)營分析及成本管理等業(yè)務相關的管理制度、規(guī)范及標準,審核并監(jiān)督落實執(zhí)行。
會計崗位職責3協(xié)助上級編制年度預算,并定期滾動更新,進行偏差分析;
出具內(nèi)部管理報表,并依據(jù)管理需要,不定時出具專項分析報告;
完成內(nèi)部產(chǎn)品結(jié)算,與外部產(chǎn)品采購的流程發(fā)起與審批;
完成月度納稅申報及稅務基礎工作,與集團財務協(xié)同進行稅務風險分析與防控,稅負管理與稅收籌劃;
協(xié)助上級完成其他日常管理工作及流程審批。
會計崗位職責41.負責月度目標制定;通過月度零售目標從財務角度制定經(jīng)銷商發(fā)貨目標,簽署目標確認相關文件;
2.負責目標進度跟蹤與反饋;跟蹤與反饋每日來單、發(fā)貨、出庫、零售進度,制定輸出相關財務數(shù)據(jù)報表,反饋每日經(jīng)營情況;
3.負責匯報財務經(jīng)營情況,分析相關財務指標實際與計劃的偏差,對現(xiàn)有偏差提出專業(yè)意見并推動完善;
會計崗位職責51.協(xié)助指導全國各區(qū)域預算編制;
2.制定預算審查標準;
3.監(jiān)測各區(qū)域預算執(zhí)行情況,提醒各區(qū)域異常,制定風險提示等級;
4.制定預算監(jiān)測表格格式(與管理報表口徑對接);
5.完成領導安排的其他工作。
會計崗位職責61、建立預算管理機制,完善預算管理體系,協(xié)助制定相關管理制度與流程;
2、推動年度預算工作展開,組織業(yè)務部門進行預算分解工作,按月完成月度預算差異分析報告;
3、深入業(yè)務,了解業(yè)務痛點,為業(yè)務部門提供改善報告;
4、跟蹤、落實預算執(zhí)行情況,及時糾偏,確保預算目標的達成;
5、完成財務信息化工作;
6、完成領導交辦的其他臨時工作。
會計崗位職責71、參與集團年度全面預算管理工作,負責費用預算的編制、審核、問題解決,完善審核標準,確保費用預算的合理性;
2、負責集團各考核單位預算目標測算、建議、審核;
3、負責集團月度經(jīng)營業(yè)績分析、滾動損益預測、預算執(zhí)行差異分析;
篇2
所以財務負責人要對公司上月經(jīng)營情況的變動進行快速的分析,觀其異常情況,探其深層原因。說起來好像很復雜,其實如果平時對公司的運行情況有較多的關注,這方面的異常情況還是可以提前得到信息的,比如上個月的銷售額、回款額、材料價格變動、產(chǎn)量、銷量、特別發(fā)生的專項費用。
財務負責人根據(jù)之前對公司運營情況的了解,大概可以預期到相關指標的變化。那么在進行經(jīng)營分析時就要有針對性。僅是泛泛對比數(shù)據(jù),而不反映實質(zhì)東西,就會顯得空洞。一般企業(yè)的經(jīng)營分析不會用到太多很高深的分析方法。因為一般的分析方法,就已經(jīng)能反映出問題了。
在企業(yè)的月度經(jīng)營分析會議上,一般企業(yè)并不需要像外部證券分析師那樣進行一系列復雜指標的分析,僅僅是局限于報表。這一點我認為很重要,我之前見過有位老兄,到了一家企業(yè)做分析時做了一大堆的比率指標。我問他老板看了如何,他說老板沒有反應。做了幾次這位老兄就沒有勁頭了,因為老板不感興趣。原因在于這位老兄,除了做了一大堆的比率指標外,還做了不少對比分析表格、圖表,但并沒有太多實質(zhì)、系統(tǒng)的深入分析。
除了上面提到要注意的地方,我認為在做經(jīng)營分析過程中或之后,要與相關業(yè)務部門進行溝通,證實你的分析結(jié)果是否有偏差,來對分析報告進行校正,避免僅從數(shù)據(jù)分析而分析得出錯誤評價。
舉個例子,比如我們分析一下上個月的銷售量,如果分析不全面,僅從總量上分析公司自主產(chǎn)品銷售情況,且做出了分析圖示,顯示銷售量大幅減少,并得出上月的銷量大幅減少的結(jié)論。但當與業(yè)務部門溝通后,可能會得到信息,由于公司上月來料加工產(chǎn)品較多啟主產(chǎn)品銷售減少。那么這時評價結(jié)論可能就不一樣了,分析角度可能也不一樣。這時就要注意及時調(diào)整分析報告。否則在經(jīng)營分析會上當你做出不當?shù)脑u價時,相關部門會認為你不專業(yè),老板認為你分析內(nèi)容沒有深入,財務專業(yè)威信就大大折扣。切記。
篇3
2、從事后-事中-事前各個角度參與到業(yè)務項目的管理,跟進重點項目的執(zhí)行,熟悉各類業(yè)務的不同階段財務分析需求并給予在財務管理、資金管理和定價管理方面的合理建議;
3、圍繞客戶合同,協(xié)同項目采購合同進行管理與分析,推動項目更合理的采購活動;
4、每月出具管理報表分析與匯報;
5、領導交辦的其他事務;
財務分析經(jīng)理工作職責21、參與年度、項目預算運營策略規(guī)劃,根據(jù)行業(yè)對標提出相關的規(guī)劃建議;
2、根據(jù)集團戰(zhàn)略規(guī)劃協(xié)助設計財務分析體系、并能根據(jù)集團管理需求及時、準確的完成;
3、定期出具經(jīng)營分析報告、月度、季度、半年度、年度報告;
4、具備財務模型搭建能力,從財務和業(yè)務角度多元化的分析,并提出相關的管理建議;
5、對行業(yè)及競品披露信息進行收集、解讀和分析,并提交行業(yè)分析報告;
6、根據(jù)公司管理需求,進行收集、解讀和分析相關的披露信息;
7、深入了解業(yè)務,與業(yè)務伙伴密切合作,建立合理有效的分析體系,全面支持并挾制推進各解決方案,深度支持業(yè)務決策和過程管理;
8、參與業(yè)務各項目和產(chǎn)品的整體評估,進行可行性分析、給予業(yè)務決策支持、把控財務風險;對各項目產(chǎn)品進行事前、事中、事后追蹤管理,及時反饋;
財務分析經(jīng)理工作職責31.建立并完善公司財務分析報告制度
2.建立并完善公司財務分析體系、標準與方法。
3.協(xié)助進行產(chǎn)品盈利能力分析以及關鍵業(yè)務驅(qū)動因素的財務分析。
4.對商機、市場活動效果進行追蹤監(jiān)控分析。
5.參與項目篩選、項目投標、報價審核,對項目執(zhí)行中的制約因素跟進分析、損益分析、資金進出分析等,并定期匯報。
6.預算編制和分析:根據(jù)集團預算目標和要求,按時完成集團內(nèi)全面預算的編制工作,每月及時對業(yè)務進行滾動預測分析;
7.負責各部門日常費用歸集、分解;
對異常費用做專項分析、提出優(yōu)化整改措施、跟進落實。
8.對業(yè)務發(fā)展不同階段出現(xiàn)的異常指標進行分析并提出合理化建議。
9.業(yè)績分析與評價:每月對經(jīng)營結(jié)果進行回顧,對影響經(jīng)營業(yè)績的PD及KPI指標進行評價分析。
10.完成領導安排的其他工作。
財務分析經(jīng)理工作職責41、酒店日常風險控制,費用分析以及跟進;定期出具分析報告;跟蹤處理各類異常事項;
2、梳理集團各部門的流程/通知等,協(xié)調(diào)處理涉及到的財務相關流程;
3、定期對財務共享中心/酒店進行財務相關流程和知識的培訓、檢查;
4、協(xié)調(diào)各財務共享中心與總部各部門之間的日常溝通事宜。
財務分析經(jīng)理工作職責51、組織和編制各類型集團財務管理報表、搭建財務模型;
2、對集團各業(yè)務運營情況進行各項財務分析,包括但不限于預算分析、預則分析、行業(yè)分析、預實差異分析、區(qū)城比較分析等;
3、協(xié)助香港上市公司財務部,完成中報及年報編制工作,包括數(shù)據(jù)收集、問題跟蹤、外部審計師工作協(xié)調(diào)等。
確保及時準確完成中報及年報工作;
4、統(tǒng)籌集團預算編制和匯總;
5、協(xié)助建立集團財務大數(shù)據(jù)庫運用系統(tǒng)制作數(shù)據(jù)和財務分析;
6、其他專項財務工作。
財務分析經(jīng)理工作職責61、根據(jù)公司的業(yè)務發(fā)展的需求,深入了解業(yè)務并建立財務分析模型,為業(yè)務提供全方位的財務支持;
2、對業(yè)務深入分析,通過數(shù)據(jù)分析,輸出指導性策略或管理性建議,并推動業(yè)務流程優(yōu)化;
3、結(jié)合集團生意經(jīng)營狀況,輸出經(jīng)營分析報告,重點項目等定期或?qū)m椃治觯岢鱿鄳獌?yōu)化建議;并完成經(jīng)營會議跟蹤項目閉環(huán)管理;
4、參與集團年度預算、月度滾動預測,對預算的執(zhí)行情況、業(yè)務運營情況,執(zhí)行實時監(jiān)控,及時發(fā)出預警并提出改善措施;
5、協(xié)助財務總監(jiān)推動上市和投融資工作。
財務分析經(jīng)理工作職責71、負責公司玩具、嬰童用品、衍生品、自建商城、會員體系等TO
C業(yè)務的財務管理和分析;
2、統(tǒng)籌完善TO
C業(yè)務相關的財務分析管理體系,健全相關財務系統(tǒng)、流程、制度及相關內(nèi)控機制;
3、提升電商BP財務團隊能力及財務精細化程度;
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一、預算差異分析的內(nèi)涵
預算差異分析是指由預算控制部門對預算差異進行計算、分解、判斷,井由有關責任部門進行解釋以此來確定預算差異成因的過程。預算差異分析控制是預算控制流程的重要部分,它可以使企業(yè)管理者全面掌握預算執(zhí)行情況,其重點是分析預算差異的原因并依此采取相應的措施。通過差異分析,可以把復雜的差異成因分解為若干具體問題,并由最適合的部門分別進行進一步的分析、解釋,從而為實施控制提供依據(jù)。另外,預算差異分析還能夠更準確地反映差異的責任者,區(qū)分可控差異與不可控差異,并能夠記錄經(jīng)營者為消除不利差異所作的努力,從而更真實反映經(jīng)營業(yè)績,有利于責任中心的績效考核。在進行預算差異分析時,應重點進行預算方法控制與程序控制。
二、差異分析的方法控制
(一)預算的財務分析—因素分析法
預算的財務分析就是對差異進行分解和細化,從數(shù)據(jù)上挖掘到差異的最底層。預算的財務分析主要由預算控制部門(財務部門或預算的常設機構(gòu))來完成。
在進行預算的財務分析時,一般采取因素分析法。通過拆分因素并與預算的目標值比較,可以進一步了解預算無法達標的深層次原因,從而制訂相應的管理行動方案,為管理決策提供支持。預算的財務分析可避免目前我國在進行財務分析時僅僅注重水平分析,而不注重因素分析的現(xiàn)象。
(二)預算的經(jīng)營分析——月度經(jīng)營分析制度
預算控制只有將過程與結(jié)果進行比較,才能真正發(fā)揮其系統(tǒng)控制的作用。因而除了預算的財務分析外,筆者認為,還應進行預算的經(jīng)營分析,即針對相應的預算對各方面的生產(chǎn)經(jīng)營情況進行比較分析,查找差異的原因并提出解決方案。對于預算的經(jīng)營分析可采取經(jīng)營分析會的形式,并加以制度化。這種比較分析越及時,對于預算執(zhí)行行為的調(diào)控越主動,也就越利干保證預算目標的實現(xiàn)。
企業(yè)至少應每個月進行一次經(jīng)營分析會。月度經(jīng)營分析一般由各個責任部門來完成。每月初,各部門都需要根據(jù)預算控制部門提供的詳盡的預算分析數(shù)據(jù),對本部門上月的經(jīng)營情況進行分析,從經(jīng)營的角度分析預算差異產(chǎn)生的原因井提出解決方案。最后,各部門的經(jīng)營分析報告由專人匯總成為公司經(jīng)營分析報告,提交月度經(jīng)營分析會進一步商討確定應對的管理行動方案。通過月度經(jīng)營分析制度,可實現(xiàn)預算分析與經(jīng)營分析的結(jié)合,也可實現(xiàn)財務分析與非財務分析的結(jié)合。
(三)預算執(zhí)行分析
綜合運用各種定性、定量分析方法,對預算執(zhí)行過程中產(chǎn)生的主要差異進行科學分析,做出合理判斷,從而為領導決策提供準確、合理的數(shù)據(jù)支持,及時采取必要的調(diào)控措施,有效縮小預算執(zhí)行與預算編制的差異,具體做法有:(1)建立預算執(zhí)行預警機制??茖W選擇預警標,合理確定預警范圍,及時發(fā)出預警信號,實現(xiàn)對財政預算執(zhí)行風險或不良趨勢的超前反饋,積極采取應對措施,從而實現(xiàn)預算執(zhí)行的精細化管理,促進財政經(jīng)濟平穩(wěn)運行。(2)綜合使用多種分析方法。通過差異分析、趨勢分析等比較分析方法對預算執(zhí)行進行全面剖析。具體來說,差異分析是通過預算執(zhí)行結(jié)果與年初預算之間的差異來揭示成績或差距,做出評價,并找出產(chǎn)生差異的原因及其對差異的影響程度;趨勢分析則是對預算執(zhí)行結(jié)果與不同時期決算報表中同類指標的歷史數(shù)據(jù)進行比較,從而確定預算執(zhí)行情況的變化趨勢和變化規(guī)律。
三、差異分析的程序控制
(一)確定差異分析的對象
在進行差異分析時,首先要確定差異分析的對象,并不是所有的預算項日都是差異分析的對象。適合進行差異分析的預算項目具有如下特點:(1)對預算目標的實現(xiàn)有較重要的影響;(2)成本動因數(shù)據(jù)應可以準確獲得;(3)該費用與其動因之間有較為確定的對應關系。
(二)確定差異分解的標準
預算管理委員會以結(jié)合企業(yè)實際,根據(jù)差異分解原則,制定主要成本費用項目的差異分解標準,包括:(1)差異分解的程度,(2)各項目差異分解所參照的數(shù)據(jù)來源及收集方式;(3)差異的各細分部分對應的責任方。
(三)判斷差異重要程度
差異重要性標準的判斷,可以跟據(jù)項目的不同性質(zhì)采取以下形式確定:(1)設定差異率,即超過某一特定百分比的差異即為重要差異;(2)設定差異金額,即超過某一設定金額的差異視為重要差異、(3)設定差異變動趨勢,即連續(xù)若十月差異持續(xù)增長的差異視為重要差異。
(四)差異計算與差異分解
在預算的執(zhí)行過程中,由預算執(zhí)行與單位預算管理部門根據(jù)差異分解標誰的要求,進行信息收集工作。包括:預算執(zhí)行過程中的財務信息;重要的外部市場信息;企業(yè)內(nèi)部的非財務信息等,并依此進行差異計算。
在分解月度預算執(zhí)行結(jié)束后,由預算管理部門根據(jù)收集的信息計算出各項目的預算差異,并依據(jù)差異分解標準對差異進行分解,確定重要差異和相應的責任部門。
(五)差異原因與責任確定
對重要差異進行解釋,確定重要差異后,由預算管理部門要求各責任單位對差異產(chǎn)生的原因進行解釋。
預算差異產(chǎn)生的原因很多,通過差異分解只揭示并排除了其中一部分原因,對預算差異的全面解釋,需要各責任部門在差異分解的基礎上,充分收集有關財務、業(yè)務、市場、技術、政策、法律等方面的信息資料,從定量與定性兩個層面充分反映預算執(zhí)行單位的現(xiàn)狀,對其可控性及在后續(xù)月度可能產(chǎn)生的影響作出判斷。
(六)完成差異分析報告
各責任部門在當期或月度預算執(zhí)行完畢,進行差異分析與原因確定之后,由責任中心完成業(yè)績報告。業(yè)績報告是執(zhí)行與控制及差異分析的重要成果,它一方面揭示了預算的執(zhí)行進度,反映了預算與實際值之間的差異及其原因,也為預算的考核提供依據(jù)。調(diào)整的預算需經(jīng)預算管理委員會審核,并由企業(yè)預算執(zhí)行與控制部門備案,作為今后執(zhí)行與考核的依據(jù)。
業(yè)績報告應包括三部分內(nèi)容:一是進度報告,包括當月進度分析及累計進度分析,為調(diào)整計劃和控制提供指導。二是差異分析與業(yè)績評價。通過對預算考核指標的分析,對責任中心進行考核。三是調(diào)整對策與建議。根據(jù)預算完成進度,在年度預算的指導下,針對外部及內(nèi)部的重大調(diào)整需要,對以后各期預算進行必要的調(diào)整,為領導決策提供支持和建議。
四、差異分析的后續(xù)控制
(一)調(diào)整經(jīng)營活動,采取相應的預算控制方式
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一、編制的時間要求
財務分析報告編制,各產(chǎn)業(yè)子集團財務部門應于年度終了、季度終了、月度終了,按照集團企業(yè)財務中心統(tǒng)一部署編制年、季、月財務會計報表,收集其他部門提供的分析資料,將各項分析指標進行對比,對其差異進行分析,找出原因,提出改進措施和加強管理的建議。各產(chǎn)業(yè)子集團的財務分析報告應按規(guī)定時間報送,季度財務分析報告于季末次月十五天內(nèi)報送集團企業(yè)財務中心,年度財務分析報告于年后二十天內(nèi)報送。
二、遵循的原則和要求
財務分析報告以財務報表和其他資料為依據(jù)和起點,統(tǒng)一采用對比分析法,如與計劃、與上年同期實際比,系統(tǒng)分析和評價公司的過去和現(xiàn)在的經(jīng)營成果、財務狀況及其變動,財務分析要遵循“差異——原因分析——建議措施”的原則,最終形成財務分析報告。
財務分析報告的框架:報告目錄——重要提示——報告摘要——具體分析——問題重點綜述及相應的改進措施建議。
問題重點綜述及相應的改進措施一方面是對上期報告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報,同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領導留下深刻印象。
三、財務分析報告運用
財務分析報告可以為公司領導層的經(jīng)營決策提供有力的財務支持,是各公司內(nèi)部報表,屬于公司內(nèi)部財務信息,只能由公司高層領導全面把握。
產(chǎn)業(yè)子集團的財務分析報告,原則上只由產(chǎn)業(yè)子集團財務部門負責人、分管副總、總經(jīng)理及集團企業(yè)財務中心經(jīng)理、審計部經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長查詢并掌握。若產(chǎn)業(yè)子集團職能部門有查詢財務分析報告信息的需求,應由產(chǎn)業(yè)子集團總經(jīng)理審批。
財務分析報告作為財務分析例會重要的書面材料,各產(chǎn)業(yè)子集團必須定期召開財務分析例會,每季一次,于季末次月中旬召開。會議由總經(jīng)理主持,各部門領導和有關人員參加。分析以財務部門為主分析,其他有關部門補充。發(fā)言人應對有關指標完成情況進行分析,找出主要原因和關鍵環(huán)節(jié),提出整改措施。
集團企業(yè)財務中心根據(jù)下屬產(chǎn)業(yè)子集團報來的財務分析報告應于十日內(nèi)完成匯總整理,并由總經(jīng)理主持召開集團企業(yè)的財務分析會,對各產(chǎn)業(yè)子集團存在的問題和解決問題的措施、建議形成會議紀要下發(fā)執(zhí)行。半年和年度財務分析應向集團企業(yè)董事會匯報。
四、行業(yè)分析的條框舉例
·行業(yè)發(fā)展狀況·客戶的狀況
·供應商狀況
·競爭者狀況
·潛在的市場進入者
·替代品的威脅
·機會與威脅
·公司財務對競爭策略和主要措施支持的分析
五、財務分析的條框舉例
基本分析框架采用傳統(tǒng)杜邦分析法,如果財務人員成熟,可以采用改進的杜邦分析法,將金融資產(chǎn)與經(jīng)營資產(chǎn)分開。
·資本收益率·銷售利潤率分析 根據(jù)損益表分析公司各項成本費用占銷售收入比率的歷史比較和與競爭對手的比較:銷售成本(原材料、工資、制造費用)、財務費用、銷售費用、管理費用、稅收、利潤相對上期增減變化情況,及其占銷售收入比例的變化,對變化原因做出分析說明,并提出改進建議。
·資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率分析·總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率·流動資金周轉(zhuǎn)率
六、各個部門財務分析建議
·對市場部門的建議
·對生產(chǎn)部門的建議
·對技術開發(fā)部門的建議
七、財務預測
·銷售量與銷售額預測
篇6
放下電話,米駿的腦子亂哄哄的。為了做好今年的銷售,朱駿要求每個區(qū)域經(jīng)理在月末都要認真做月度分析報告,力求達到了解和分析市場情況,進而檢驗各區(qū)域的銷售、費用、投入及產(chǎn)出等。考慮到下面的工作量,不要求一定以書面形式提交,可以電話匯報。實施兩個月來,未駿不但沒能從這些區(qū)域經(jīng)理的月度匯報中了解到各區(qū)的銷售情況,達到管理的目的,卻成了“財政廳”,“問題處理中心”,要錢的不斷,訴苦的不斷。
下一步該怎么辦?
朱駿是為錢苦惱嗎
區(qū)域經(jīng)理每月向公司領導匯報當月的銷售情況,并對市場進行分析,這是每個區(qū)域經(jīng)理每月的必修課。
當然,每個公司的匯報方法可能不同,但是,絕大多數(shù)公司采用的是情況匯報,而較少情況分析。也就是說,只是來到領導的辦公室或是通過電話,將情況全盤托給領導,然后加上一句:市場情況非常嚴峻,不得不加大投入,否則……在這種情況下,沒有詳盡的分析,往往讓領導做出的決策并不能真正達到想解決的目標;同時由于沒有針對性,也使投入極大浪費。所以,在掌握一定信息的情況下,對市場進行分析,是區(qū)域經(jīng)理不斷提高自己的一個過程,也是公司整體營銷能力提升的必由之路。
既然已經(jīng)提前要求了區(qū)域經(jīng)理做月度分析報告,他們又是各自市場的管理者,對市場肯定很熟悉,那么,為什么他們向朱駿匯報之后,朱駿卻不以為“樂”,反倒苦惱呢?原因在于,區(qū)域經(jīng)理的月度報告存在很多問題:
1,每個區(qū)域經(jīng)理的匯報程序都不一樣,造成經(jīng)常避重就輕,該說的問題沒說,不應該說的問題卻在浪費時間;太多情況下只報喜不報憂。
2.很多問題根本就沒有跟蹤,上個月執(zhí)行過后,“干打雷不下雨”的浪費大量資源的營銷方案,領導根本就不了解效果。造成資源浪費的惡性循環(huán)。
3.沒有分析,只有事實呈現(xiàn)給領導(或者有時事實都是虛構(gòu)的),讓領導來拍板,這樣造成領導經(jīng)常在短時間內(nèi)不了解情況下做出錯誤決策,從而嚴重影響工作。
4.只重在前線打仗,不重內(nèi)部提升,這樣造成內(nèi)外脫節(jié),內(nèi)部嚴重腐化和無能,在外部市場上也就越來越?jīng)]有戰(zhàn)斗力.
5.計劃是內(nèi)定的,是經(jīng)不起分析的,這是很多企業(yè)的缺陷。而在計劃實施之前,根本沒有機會來探討其可行性。
6.月度報告沒有分析,全是在走過場。只將其當作任務,而不是一項重要的工作。
“灌下四藥”解除苦惱
朱駿的這種苦惱不僅僅是他一人遇到的。要讓區(qū)域經(jīng)理的月度分析報告發(fā)揮應有的作用,首先,要堅決杜絕“月度分析報告”淪為“月度問題報告”、“要錢的門路”等。其次,還要以具體的內(nèi)容要求讓區(qū)域經(jīng)理知道月度分析報告到底該分析什么、報告什么,即必須包含哪些內(nèi)容,以此讓他們不再“跑題”,指東道西。這里介紹一種形式。
月度分析報告可改為在講臺上做演示,以獲得公司管理層的認可,并且當中提出的建設性意見能讓領導參與討論,并能得出即時的答復,這樣不失為一種非常好的溝通方式。
那么,怎么樣才能在一兩個小時內(nèi)將這種分析報告達到預想的目的呢?看來,月度分析報告也是非常重要的一份演講素材。站在臺上將月度情況先做陳述,這種一月內(nèi)營銷事實的陳述應該都會很短。以這樣的匯報形式,將不得不讓區(qū)域經(jīng)理做大量的分析工作。
很多企業(yè)的月度報告都是直面問題,卻對上個月的問題跟蹤等缺乏認識,還有的企業(yè)只講銷量,不講利潤,沒有經(jīng)營意識,而這都是月度分析報告應該重點討論的。一份月度分析報告(而不是情況匯報報告)最好應該包括4大部分:1、上月情況跟蹤回顧。2.本月情況分析,包括銷量分析,費用(財務)分析、價格分析、渠道分析、促銷分析。3.內(nèi)部管理回顧。4,下月計劃。
一,上月情況跟蹤回顧
這是某企業(yè)一區(qū)域經(jīng)理陳澤做的月度分析報告:“這是上個月執(zhí)行開蓋有獎以來,銷量的變動情況。從圖中可以看出,我們的產(chǎn)品銷量增長了30%,超過了預期。而競爭對手的銷售受到影響,據(jù)業(yè)務員調(diào)查的信息,對手的銷量嚴重下降,雖然在我們推出活動10天后。對乎也推出類似活動,但效果明顯不如我們。
“總體來講,在我的這個區(qū)域內(nèi),嚴重阻止了對手今年來勢兇猛的勢頭,至于本月活勸是否還要繼續(xù),在后半部分匯報中我會介紹我們共同制定的一個方案,請領導審定……”
區(qū)域經(jīng)理可通過上月的各項分析及建議,在市場上實施后,進行情況跟蹤回顧。這樣領導不但知道各個區(qū)域的執(zhí)行力及執(zhí)行效果怎么樣,也能得出決策的正確與否,便于提高。
這種上月情況跟蹤回顧的主要內(nèi)容應該是上月的月度分析報告中提出的問題的解決結(jié)果。盡量以對比的形式來呈現(xiàn),成功的,要找到成功的經(jīng)驗所在;沒取得實效的,還要在這次會議上重點研討新的思路、新的辦法。
國內(nèi)企業(yè)不缺乏發(fā)現(xiàn)問題的能力,但經(jīng)常缺乏將問題一追到底的決心,到最后,問題仍是問題。一個問題說了幾十遍仍未能解決的企業(yè)大有存在,這除了一線員工的執(zhí)行力不強之外,與整個企業(yè)都沒有解決問題的毅力,每次銷售會議的論題太多且雜而來能取得可執(zhí)行性的具體辦法都有很大關系!
國內(nèi)企業(yè)很怕談問題,而外企的營銷會議卻只談問題,不談成績。這是內(nèi)企與外企存在很大區(qū)別的地方。所以,這種會議要達成實效,還是建議各企業(yè)將這一項重要內(nèi)容加進來!
實務:上月情況跟蹤回顧一般包括以下內(nèi)容及方法:
1.銷量、產(chǎn)品覆蓋率和市場占有率的變化及分析的原因――圖表法。
2,特殊考核項目情況跟蹤,如生動化、新品上市鋪貨、促銷政策跟蹤等――專項跟蹤監(jiān)督表格和其他管理工具法,
3.上月度分析報告中的各關鍵項目跟蹤――對比法。
二、銷售分析
陳澤:“我們來看看這個對比分析圖,對手雖然上個月只是在我們推出促銷10天后才推出類似政策,但不可忽略的是,他們正準備在這個月上一個新產(chǎn)品,這個新產(chǎn)品以低價入市,在渠道上做促銷,不針對消費者,目的是為了兩支產(chǎn)品形成產(chǎn)品組合,共同抵御我們的促銷。這樣的話,如果對手將兩個產(chǎn)品捆綁起來進行鋪貨,將攻到我們的終端軟肋,所以,我們能不能在對手入市之前,抓緊時間,集中力量,在終端實施陳列方案,進行終端攔截……”
在這里為什么要著重強調(diào)“分析”而不是情況匯報,原因是現(xiàn)實中很多企業(yè)的營銷一到分析時就“卡殼”。頭重腳輕式的情況報告,只有情況,沒有分析,直接達成心中想好的結(jié)論,這種現(xiàn)象普遍存在于企業(yè)中。所以,這里最好固定一些分析工具,數(shù)據(jù)或情況一定要為分析做服務。
一些主管、經(jīng)理,甚至是區(qū)域經(jīng)理或總監(jiān)級人物,都缺少一些可應用的分析工具。其實,除了大家熟悉的 SWOT分析工具外,分析工具還有很多種,但量化分析或?qū)Ρ确治鍪腔驹瓌t,盡量避免憑空猜測,主觀臆斷的一些分析方法。如對市場情況的調(diào)查就可用對比調(diào)查法,得到的競爭對手情況就可與本公司的一些情況進行對比,有的企業(yè)明確規(guī)定,任何一項市場情況都必須是有一項本企業(yè)的表現(xiàn),就一定要有競爭對手的狀況。還有市場部門經(jīng)常應用的加權評分法,通過將一些不成體系的數(shù)據(jù)資料用統(tǒng)一的標準進行評分,配套以每個指標的重要性(權數(shù)),最終得出量化后完全可比較和分析的指標,都是非常實用的銷售分析工具。
本塊內(nèi)容分析主要包括銷量分析、費用(財務)分析、價格分析、渠道分析、促銷分析等,這都是從單個關鍵指標來分析的。如果區(qū)域經(jīng)理隨著這些分析方法的熟練運用,可將以上因素整合到一起來分析,如銷售―費用分析、渠道―價格分析、銷量―促銷分析、價格―促銷分析、促銷―費用分析等。
為節(jié)省時間,可將常規(guī)分析內(nèi)容省略,而著重分析異動情況。建議最好全部用圖/表表示,便于公司管理層清晰、透徹地看到各類變化。如果區(qū)域經(jīng)理能在以圖/表呈現(xiàn)詳盡原因分析的同時,又能結(jié)合自己的經(jīng)驗,提出改進措施或意見、想法時,這種行云流水式的解決問題方式,是很容易取得公司領導的認可的。
當然,很多企業(yè)也正在進行諸如銷量分析、價格分析、渠道分析之類的匯報,但卻往往是先設定了結(jié)果的主觀判斷,結(jié)論下了,然后再使勁去找原因來支持它,這樣的分析也就失去了意義。
通過各方面的異動分析,基本的營銷策略將由區(qū)域經(jīng)理不斷提出。這種初具雛形的營銷策略,通過與會者頭腦風暴式的建議,加上激烈討論后的不斷完善,這時的營銷策略將是最完善和最具戰(zhàn)斗力的。
很多區(qū)域經(jīng)理甚至是所有一線的營銷人都有點害怕與財務部門打交道,也不喜歡與市場部門打交道,很多時候都是不得已而為之。這除了因為幾個部門的具體工作目標不同(但總體的銷售產(chǎn)品的目標相同)之外,主要還是缺乏溝通。如果月度分析報告會上有各個部門人員的參與,有他們的意見和建議,這樣,無形之中給區(qū)域經(jīng)理掃平了很多溝通障礙,在具體執(zhí)行的問題上也易溝通和達成一致。
我們經(jīng)常將營銷策略當作討論的一個最重要的事情,這是有偏差的。它應該是通過分析和討論后的水到渠成的結(jié)果。也就是說,有了分析,結(jié)果將不點自明。
實務:銷售分析主要包括以下內(nèi)容及方法:
1.銷量分析:對比分析法、內(nèi)部因素分析法、關鍵點分析法、競爭因素分析法等。
2.費用(財務)分析:投入產(chǎn)出比率法、單箱成本法、促銷活動評估法、邊際利潤法等。
3.價格分析:渠道各層級的進出價格與利差分析法、競爭對手價格對比法等。
4.渠道分析:渠道地圖分析法、經(jīng)銷商渠道結(jié)構(gòu)分析法、ABC層級分析法等。
5.促銷分析:促銷效果費用評估分析法等。
三、內(nèi)部管理回顧
陳澤:“我們?yōu)槭裁粗荒茏鲆恍_蓋有獎’之類的交給經(jīng)銷商去實施的促銷。而很少做終端場所的活動,如陳列獎勵、單品獎勵等,除了因人員短缺,不能各個點都受到控制,根本沒有時間去檢查監(jiān)督之外,在流程上也存在一些問題。如對終端場所的反應必須非??欤麄兿M恢芎竽軆陡叮次覀兊牧鞒?,這是兩個月內(nèi)才可能兌現(xiàn)的事情。我已經(jīng)準備讓每個地區(qū)經(jīng)理設立一個督導機制,每月將這類情況反映上來,便于及時解決問題。后面我將談到這個督導方案,它還會對一線人員的‘人浮于串’大有用處……”
銷售部門經(jīng)常是重市場不重管理。這種懷有“只要銷量好,誰也管不了我,天王老子也不怕”的營銷人員大有人在。所以,要在這種極重要的月度分析報告上撥亂反正,將內(nèi)部管理提上重要議程。
都說內(nèi)因是一件事情成敗的決定因素,而營銷成績的好壞最終還是取決于人員素質(zhì)的提升以及團隊整體的戰(zhàn)斗力量。這完全依賴于良好的內(nèi)部管理工作。
同時,國內(nèi)企業(yè)的區(qū)域經(jīng)理經(jīng)常會埋怨企業(yè)的管理沒有流程,人浮于事,一件非常緊急的事情往往在內(nèi)部就被拖延……通過內(nèi)部管理回顧,就會將這些因素有形無形地表現(xiàn)出來。這是區(qū)域經(jīng)理取得公司領導層以及公司各部門人員支持的一個好機會,也是區(qū)域經(jīng)理自省內(nèi)部管理是否存在問題的機會。作為區(qū)域經(jīng)理,很少能再得到做普通員工或基層主管(主任)時經(jīng)理的循循善誘的機會,管理能力的提升將受到一定限制,向公司領導、各相關部門匯報,取得他們的指點,則可以彌補這方面的缺陷。
實務:內(nèi)部管理回顧主要內(nèi)容
1.流程回顧。
2.人員管理及人力資源回顧。
3.基層執(zhí)行力回顧。
4.機構(gòu)管理回顧。
5.人員考核與激勵回顧。
四、下月計劃
下月計劃中的部分內(nèi)容,可能是早已經(jīng)安排好的,但在月度分析報告上還是能做點文章的。如通過前面的分析,就可對目標進行一下初檢,讓大家討論一下可行性,從而對不合理的計劃做出最終調(diào)整。
篇7
A民營企業(yè)為了強化費用管理,急需推動費用預算實施,在2012年度對交際費、會務費、物料消耗、差旅費、辦公費、培訓費納入預算管理控制。為了促進該民營企業(yè)在預算年度能夠及時按照實際經(jīng)營狀況的變化情況,實施動態(tài)預算管理,采取以季為周期,按月滾動的費用預算編制方法。
該民營企業(yè)費用預算管理的組織體系以預算管理委員會、預算管理辦公室為主體,跨職能部門設立費用預算責任網(wǎng)絡。費用預算管理組織機構(gòu)包括:預算管理委員會、預算管理辦公室、預算控制部門。預算控制部門是指經(jīng)營班子、行政事務部、駐外辦、財務部、車隊、人力資源部等。
2費用預算的編制
從費用預算表編制的相互關系上分為兩個層面:部門全年工作計劃表和6項費用計劃表。各部門工作計劃表是在對市場情況及內(nèi)部資源狀況進行充分分析研究基礎上,根據(jù)該民營企業(yè)戰(zhàn)略目標和年度經(jīng)營目標制定的,是6項費用預算的基礎表,包括差旅計劃、會議計劃、培訓計劃、交際計劃、辦公費用計劃、汽車油耗計劃、汽車修理計劃等。這些工作計劃是編制年度6項費用預算表的重要依據(jù)。
月度滾動預算編制的具體操作的基本思路:“以月保季,以季保年”。
1月份預算執(zhí)行結(jié)束前,根據(jù)當月預算執(zhí)行情況的差異分析、本季度預算總額以及對下3個月的預測,在保證季度目標實現(xiàn)的前提下,適當調(diào)整2月和3月的預算值,編制2~4月的月度預算。之后每月依此類推,20~25日前根據(jù)預算執(zhí)行情況、預算目標和對未來的預測,增加1個月的預算,保持預算周期始終為3個月。
3月份預算執(zhí)行結(jié)束前,根據(jù)本月預算執(zhí)行情況的差異分析、本季度預算總額、未來的預測和年度目標,相應調(diào)整二季度、三季度和四季度的預算目標,并根據(jù)調(diào)整后的二季度預算目標編制4~6月的月度預算,保證年度目標的實現(xiàn)。
6月份預算執(zhí)行結(jié)束前,根據(jù)上半年預算執(zhí)行情況分析和下半年預測,確定是否需要調(diào)整當年的預算目標,若需要進行年度目標的調(diào)整,則重新編制下半年年度預算,根據(jù)調(diào)整后的年度目標確定三季度和四季度的預算目標值,并依據(jù)調(diào)整后的目標值編制7~9月的月度預算;若不需要進行年度目標的調(diào)整,則根據(jù)上半年年度目標執(zhí)行情況和下半年的預測,確定第三季度的目標值,編制7~9月的月度預算。
10月份預算執(zhí)行結(jié)束前,根據(jù)預算執(zhí)行情況分析和未來預測,編制本年11月、12月和下一年1月的月度預算。
11月初,開始編制下一年度的費用預算,下年度的年度預算在本年12月中旬最終確定。在編制年度預算的過程中,11月和12月仍然繼續(xù)編制11月~1月,12月~2月,1月~3月的月度滾動預算。通過月度滾動預算的編制,不斷提高下年度預算編制的準確性。
該民營企業(yè)預留一定的預備費作為預算外支出的備留,預備費總額為該民營企業(yè)年度預算費用總額的一定比例。當預測預算年度經(jīng)營環(huán)境比較穩(wěn)定時,預算預備費可限定為3%-5%;當預測到預算年度經(jīng)營環(huán)境變化比較大時,預算預備費可限定為5%-10%;當預測到預算年度經(jīng)營環(huán)境將發(fā)生劇烈變化時,預算預備費可設定為10%-15%。
3費用預算的執(zhí)行、控制與分析
下達的費用預算指標是與業(yè)績考核掛鉤的硬性指標,一般情況不得突破。費用預算指標是制訂考核指標的重要依據(jù),根據(jù)費用預算執(zhí)行情況對責任人進行考核、獎懲。
費用預算剩余可以跨月使用,但不能跨年度使用。費用預算如遇特殊情況確需突破時,必須由相關職能部門提出申請,說明原因,經(jīng)預算管理辦公室審核報最終決策人審批納入預算外支出。
預算內(nèi)支出,按照該民營企業(yè)現(xiàn)有制度審核批準。財務部建立預算資金“撥付”臺帳制度,各預算職能部門建立費用預算執(zhí)行臺帳,每月末與財務部核對。
各職能部門都要建立費用預算記錄臺帳(也可用EXCEL電子表格管理),按費用預算項目詳細記錄費用預算額、實際發(fā)生額、差異額、累計費用預算額、累計實際發(fā)生額、累計差異額。
預算差異分析報告應有以下內(nèi)容:本期預算額、本期實際發(fā)生額、本期差異額、累計預算額、累計實際發(fā)生額、累計差異額;對差異額進行的分析;產(chǎn)生不利差異的原因、責任歸屬、改進措施以及形成有利差異的原因和今后進行鞏固、推廣的建議。
每月25日,人力資源部根據(jù)財務部提交的上月費用預算執(zhí)行考核意見、該民營企業(yè)績效考核管理制度規(guī)定,對相關責任部門、責任人進行考核。
4費用預算的調(diào)整步驟
(1)預算調(diào)整申請部門填寫費用預算調(diào)整申請表,提交費用預算執(zhí)行分析報告,說明調(diào)整內(nèi)容及原因,交預算管理辦公室進行審核(如預算調(diào)整由預算管理委員會提出,可直接按第六步程序開始);
(2)預算調(diào)整申請部門將預算管理委員會簽字同意的調(diào)整申請表上交財務部;
(3)財務部對費用預算調(diào)整申請表及相關報告進行審查并簽署意見,將同意上報的費用預算調(diào)整申請表及相關報告遞交預算管理辦公室;
(4)對于重大調(diào)整(調(diào)整金額超過預算的10%屬于重大調(diào)整),預算管理辦公室需將調(diào)整申請及審批意見提交預算管理委員會進行審批;
(5)預算管理委員會批準費用預算調(diào)整后,由預算管理辦公室下達給財務部;
(6)財務部留存費用預算調(diào)整申請表,并根據(jù)審批意見編寫“費用預算調(diào)整通知書”,同時將調(diào)整預算目標下達給相關職能部門。
篇8
2、財務分析報告的格式。嚴格的講,財務分析報告沒有固定的格式和體裁,但要求能夠反映要點、分析透徹、有實有據(jù)、觀點鮮明、符合報送對象的要求。一般來說,財務分析報告均應包含以下幾個方面的內(nèi)容:提要段、說明段、分析段、評價段和建議段,即通常說的五段論式。但在實際編寫分析時要根據(jù)具體的目的和要求有所取舍,不一定要囊括這五部分內(nèi)容。
此外,財務分析報告在表達方式上可以采取一些創(chuàng)新的手法,如可采用文字處理與圖表表達相結(jié)合的方法,使其易懂、生動、形象。
3、財務分析報告的內(nèi)容。如上所述,財務分析報告主要包括上述五個方面的內(nèi)容,現(xiàn)具體說明如下:
第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財務報告接受者對財務分析說明有一個總括的認識。
第二部分說明段,是對公司運營及財務現(xiàn)狀的介紹。該部分要求文字表述恰當、數(shù)據(jù)引用準確。對經(jīng)濟指標進行說明時可適當運用絕對數(shù)、比較數(shù)及復合指標數(shù)。特別要關注公司當前運作上的重心,對重要事項要單獨反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點有所不同,所需要的財務分析重點也不同。如公司正進行新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場開發(fā),則公司各階層需要對新產(chǎn)品的成本、回款、利潤數(shù)據(jù)進行分析的財務分析報告。
第三部分分析段,是對公司的經(jīng)營情況進行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題,尋找問題的原因和癥結(jié),以達到解決問題的目的。財務分析一定要有理有據(jù),要細化分解各項指標,因為有些報表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的,要善于運用表格、圖示,突出表達分析的內(nèi)容。分析問題一定要善于抓住當前要點,多反映公司經(jīng)營焦點和易于忽視的問題。
第四部分評價段。作出財務說明和分析后,對于經(jīng)營情況、財務狀況、盈利業(yè)績,應該從財務角度給予公正、客觀的評價和預測。財務評價不能運用似是而非,可進可退,左右搖擺等不負責任的語言,評價要從正面和負面兩方面進行,評價既可以單獨分段進行,也可以將評價內(nèi)容穿插在說明部分和分析部分。
第五部分建議段。即財務人員在對經(jīng)營運作、投資決策進行分析后形成的意見和看法,特別是對運作過程中存在的問題所提出的改進建議。值得注意的是,財務分析報告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實可行的方案。
二、撰寫財務分析報告應做好的幾項工作
(一)積累素材,為撰寫報告做好準備
1、建立臺賬和數(shù)據(jù)庫。通過會計核算形成了會計憑證、會計賬簿和會計報表。但是編寫財務分析報告僅靠這些憑證、賬簿、報表的數(shù)據(jù)往往是不夠的。比如,在分析經(jīng)營費用與營業(yè)收入的比率增長原因時,往往需要分析不同區(qū)域、不同商品、不同責任人實現(xiàn)的收入與費用的關系,但這些數(shù)據(jù)不能從賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時就作大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,對分析的項目按性質(zhì)、用途、類別、區(qū)域、責任人,按月度、季度、年度進行統(tǒng)計,建立臺賬,以便在編寫財務分析報告時有據(jù)可查。
2、關注重要事項。財務人員對經(jīng)營運行、財務狀況中的重大變動事項要勤于做筆錄,記載事項發(fā)生的時間、計劃、預算、責任人及發(fā)生變化的各影響因素。必要時馬上作出分析判斷,并將各類各部門的文件歸類歸檔。
3、關注經(jīng)營運行。財務人員應盡可能爭取多參加相關會議,了解生產(chǎn)、質(zhì)量、市場、行政、投資、融資等各類情況。參加會議,聽取各方面意見,有利于財務分析和評價。
4、定期收集報表。財務人員除收集會計核算方面的有些數(shù)據(jù)之外,還應要求公司各相關部門(生產(chǎn)、采購、市場等)及時提交可利用的其他報表,對這些報表要認真審閱、及時發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)問題,養(yǎng)成多思考、多研究的習慣。
篇9
三、定期向主管匯報工作情況和意向客戶跟蹤情況,定期進行工作總結(jié),提高工作計劃性和有效性。
四、按照公司與部門下達的空白市場拓展任務編寫年度、月度招商計劃書并負責具體實施。
五、請遵守公司各項規(guī)章制度,服從管理。
六、具備較強的組織協(xié)調(diào)及溝通交際能力,勤奮敬業(yè)。
七、建立意向客戶數(shù)據(jù)庫,負責公司拓展資料的管理、工作。及后期的立意向客戶跟進與簽單。
八、負責搜集意向客戶提出意見與建議等信息的記錄及回訪工作。
九、負責拓展工作指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對拓展動態(tài)情況的質(zhì)詢。
十、負責招商的前期談判和合同簽訂,并負責開業(yè)前期的服務與管理。
十一、完成領導交辦的其他工作。
第二:招商專員的工作職責
一、協(xié)助收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新項目、競爭對手、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務人員、領導決策提供參考。
二、協(xié)助招商主管負責公司電腦產(chǎn)品的招商工作。
三、定期向招商主管匯報工作情況和客戶跟蹤情況,定期進行工作總結(jié),提高工作計劃性和有效性。
四、按照公司下達的招商任務編寫年度、月度招商計劃書并負責具體實施。
五、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從管理。
六、具備較強的組織協(xié)調(diào)及溝通交際能力,勤奮敬業(yè)。
七、建立電腦商客戶數(shù)據(jù)庫,負責公司招商文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。及后期的電腦商的客戶關系維護。
八、負責監(jiān)查客戶的意見或信息的記錄及回訪工作。
篇10
預算管理是一項要求院校教育工作者全員參與、各部門共同管理、全過程控制的綜合性管理活動。
預算管理是以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為指導,通過編制、執(zhí)行科學合理的財務預算,將一切財務收支活動全部納入預算管理,加強對業(yè)務預算的管控能力,能夠從源頭上提高預算編制的水平和預算執(zhí)行的效率和質(zhì)量;加強對資金流動全過程的管理和控制,優(yōu)化資源配置;有利于提高企業(yè)管理的精細化程度,引導企業(yè)的各項生產(chǎn)和經(jīng)營管理活動,推動各項工作開展;提升企業(yè)管理水平,確保企業(yè)目標和戰(zhàn)略規(guī)劃的順利實現(xiàn)。
二、深化市場化改革下企業(yè)預算集約化管理的具體建議
(一)健全并完善預算管理組織體系和制度體系
1.建立健全四級預算管理組織體系,搭建預算管理平臺。第一層級由院領導班子組成的預算管理決策層(預算管理委員會),負責審查批準年度預算方案、預算調(diào)整方案、預算考核方案;預算外資金項目;協(xié)調(diào)解決預算下達、執(zhí)行、調(diào)整和考核等事項。第二層級是由財務部牽頭的預算辦公室,負責預算管理具體的日常工作。第三層級是由辦公室、人資部、計劃經(jīng)營部、事務部等職能部門組成的預算管理層(預算歸口管理部門),負責歸口項目的管理和分解,指導預算編制、審核、分析和平衡,反饋并監(jiān)督預算糾偏,提出考評建議;第四層級是由各生產(chǎn)經(jīng)營部門組成的預算執(zhí)行層,負責業(yè)務預算的儲備和編制,執(zhí)行下達的預算方案,分析總結(jié)、控制預算偏差。通過分級預算管理,做到分工明確、責任量化,確保預算管理全過程的順利實施。
2.結(jié)合企業(yè)實際,修訂完善預算管理制度。著手完成了《預算管理辦法》、《預算管理實施細則》和《月度現(xiàn)金流預算管理辦法》三個文件的修訂和,建立了一套涵蓋預算、成本、現(xiàn)金流等的預算管理制度體系,夯實了預算管理基礎,使預算管控行為得以規(guī)范,并提供了預算控制和考評依據(jù)。
(二)嚴格責任落實,加強指標預警和跟蹤,嚴格預算執(zhí)行剛性
嚴格責任落實。年初根據(jù)市公司下達的指標,將業(yè)務預算融入到綜合計劃指標體系中進行層層分解,并將分月預算計劃具體落實到各歸口管理部門,與各歸口部門簽訂目標責任,在此基礎上擬定了(月度)年度績效指標,與歸口管理部門的績效指標完成情況掛鉤。
加強月度過程監(jiān)控。為更好的管理好各項預算與計劃指標,我院還建立了月度指標計劃的跟蹤工作,通過強化月度計劃指標的監(jiān)控管理,達到時時跟蹤各項指標完成進度的目的。
提前防范提出預警。為確保每月預算指標順利完成,財務部月初負責統(tǒng)計和審核上個月各項指標的完成情況,在月度或季度的碰頭會上通報歸口管理部門預算執(zhí)行進度情況和各項指標的完成情況,并對異動指標和完成較困難的指標提出預警以及下一步解決措施。同時針對存在異動和完成較困難的指標,臨時召集相關部門召開會議,研究制定確保指標完成的各項措施和解決方案。通過提前預警,特別是加強對公司異常指標的過程監(jiān)控管理,確保各月指標按進度計劃順利完成,提高預算和計劃執(zhí)行效率和質(zhì)量。
(三)強化預算執(zhí)行的過程分析和滾動預測,建立聯(lián)動溝通機制
企業(yè)在預算執(zhí)行過程中既強調(diào)總量控制,同時也將關注的重點由預算執(zhí)行結(jié)果逐步過渡到預算執(zhí)行過程,進一步強化預算分析與考核工作,以增強對經(jīng)濟運行的把握與調(diào)控能力,使預算執(zhí)行分析真正能為企業(yè)經(jīng)營決策提供幫助。
每月月初各歸口管理部門負責上報上月歸口指標的完成情況及分析報告,財務資產(chǎn)部負責對整體執(zhí)行情況實施綜合動態(tài)分析,形成月度全面預算分析報告以及季度綜合計劃執(zhí)行預測報告。同時對公司預算完成情況進行深入剖析,充分揭示預算管理中存在的問題,提出切實可行的解決措施,通知相關責任人及時改進。
每月動態(tài)跟蹤影響公司經(jīng)營成果的各項變動情況,準確編制經(jīng)營情況滾動預測,提早與相關部門溝通,及時進行各項指標的調(diào)整,確保年度調(diào)整目標完成。
(四)控制預算偏差,設立預算集約化考評指標,強化預算執(zhí)行力,實現(xiàn)過程預警、跟蹤和考評的全過程閉環(huán)管理
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財務分析報告可分為綜合分析、專題分析、簡易分析、典型分析、財務預測五種。
綜合財務分析報告分為年度和上半年度兩種,它全面反映企業(yè)的財務活動狀況及其成果,并對資金、費用、利潤等數(shù)據(jù),對主要經(jīng)濟指標的完成狀況進行綜合分析,從而總結(jié)經(jīng)驗教訓,對今后工作提出建議。
簡易財務分析報告是在一個較短的時期內(nèi),通常是季度或月度,對企業(yè)財務活動及經(jīng)營成果作簡要的分析,以發(fā)現(xiàn)經(jīng)營活動和財務資金方面可能存在的問題。
專題財務分析報告是企業(yè)在經(jīng)營管理實踐中發(fā)現(xiàn)某一財務狀況對業(yè)務經(jīng)營的開展有很大影響而作出的專門分析。如商品庫存結(jié)構(gòu)分析;資金分析;財經(jīng)紀律狀況分析等。
典型財務分析報告是分析與財務活動有關的、重大突出的、有普遍意義的典型事例所寫的報告,多數(shù)是上級單位或同級財稅,金融,工商管理部門編寫,常用第三人稱。
財務預測報告也稱財務可行性預測,是企業(yè)在某一特定時期或?qū)δ骋唤?jīng)營業(yè)務的財務成果進行預測時所寫的報告,供領導作決策之用。
財務分析報告具有真實性、同比性、議論性等特點。
(一)真實性
財務分析報告的主要作用是供領導正確決策之用,作為企業(yè)健康有序發(fā)展之用,因而材料的真實性至關重要。任何虛假的材料都會導致判斷的失真,進而導致決策的失誤,導致工作的失敗。
(二)同比性
財務狀況的優(yōu)劣,一定與某特定時期的背景分不開,一定與企業(yè)發(fā)展的一定階段性分不開,所以,比較法是最為常見的分析方法,尤其是歷史上的同比很有必要,這有助于幫助企業(yè)找到發(fā)展的坐標。
(三)議論性
財務分析報告的表現(xiàn)手法,側(cè)重在議論,其他的記敘、說明都是為議論服務的,最后的結(jié)論也是建立在議論分析基礎上的。所以應該不斷地夾敘夾議。
二、財務狀況分析報告的主要分析指標
(一)經(jīng)營指標分析
主要說明企業(yè)基本情況、本期企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務的主要經(jīng)濟指標完成情況等,如產(chǎn)量、營業(yè)量、銷售量等實際完成額及同比增減值。
計算反映企業(yè)發(fā)展能力狀況的財力評價指標有:銷售增長率,資本積累率,總資產(chǎn)增長率,三年資本平均增長率;三年銷售平均增長率。
將這些指標與標準指標及上年同期值相比計算增減值,并從以下幾方面分析生產(chǎn)經(jīng)營中取得的業(yè)績和存在的問題及原因:一是經(jīng)營環(huán)境變化的影響,主要分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營內(nèi)、外部條件變化的影響;二是營業(yè)范圍調(diào)整及影響;三是需披露的其他業(yè)務情況和事項的影響等。從中找出主要影響因素,并說明企業(yè)取得成績的主要原因是什么,說明企業(yè)經(jīng)營中出現(xiàn)問題與困難的原因是什么,使企業(yè)明確今后的發(fā)展方向。
(二)盈虧指標分析
1.對利潤表所反映的本期實際利潤數(shù)與計劃數(shù)及上年同期實際數(shù)進行對比,分析利潤實現(xiàn)情況及增減值。本期實現(xiàn)利潤(虧損)總額是多少,比計劃及上年同期數(shù)增減額及增減率;分析本期實際利潤總額構(gòu)成情況,其中:主營業(yè)務利潤、其他業(yè)務利潤、營業(yè)外收支等情況與計劃數(shù)及上年同期數(shù)的增減額及增減率是多少。
2.計算凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)報酬率、主營業(yè)利潤率、成本費用利潤率等盈利能力分析指標,并用標準值與上年同期值相比計算增減值。
3.根據(jù)分析與計算結(jié)果,分析評價企業(yè)盈利能力的強弱,并從主營業(yè)務收入同比增減額的影響、成本費用同比增減額影響、其他業(yè)務利潤、營業(yè)收支凈額等因素分析其對本期利潤的影響程度,查找導致盈利能力增強(減弱)的原因。
(三)資金指標分析
1.通過資金結(jié)構(gòu)比例分析,分析本期資產(chǎn)負債表、利潤表等報表中各項目的構(gòu)成比例,以行業(yè)比例和上年同期項目比例相比較,將增長分析與結(jié)構(gòu)分析結(jié)合起來,判斷各項目構(gòu)成比例的合理性、科學性。
2.對企業(yè)資產(chǎn)的營運能力進行分析,評價企業(yè)資產(chǎn)管理效率情況。其評價的指標主要包括:總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、應收賬款周轉(zhuǎn)率。如通過對應收賬款周轉(zhuǎn)率的分析,可以得出企業(yè)應收賬款變現(xiàn)速度的快慢及管理效率的高低。如果周轉(zhuǎn)率高則表明:收賬速度快,賬齡較短,資產(chǎn)流動性強,短期償債能力強,可以減少收賬費用及壞賬損失。同時借助應收賬款周轉(zhuǎn)期與企業(yè)信用期限的比較,還可以評價委托加工單位的信用程度,調(diào)整原訂的信用條件,制定出相應的收賬政策。對固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)情況的分析,可以知道固定資產(chǎn)的利用率是否合理,固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)是否恰當。
3.計算企業(yè)的償債能力情況,其主要指標有:速動比率、流動比率、資產(chǎn)負債率、產(chǎn)權比率等。
4.指標變動差異分析,將本期各項指標計算結(jié)果與標準值及上年同期值比較,找出變動較大或不正常的指標作為重點分析對象,揭示運行中存在的問題及原因。
(四)國有資產(chǎn)保值增值指標分析
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二、本責任書有效期限為:XX年3月1日XX年2月28日
三、經(jīng)營目標主要內(nèi)容:(是否明確各項指標權重)
1、最低完成經(jīng)營任務萬、目標萬。
2、最業(yè)低實現(xiàn)利潤任務萬、目標萬。
3、工程款項回收指標:當年回款率達75%;壹年以內(nèi)欠款回款率達80%;兩年(含)以上欠款回款率達95%。
4、工程項目質(zhì)量事故損失總額不突破工程總價的1%。
5、死亡事故為零,傷殘事故為零,其他安全事故損失控制在工程總價的2%以內(nèi)。
6、財務類指標:資金安全100%;賬務數(shù)據(jù)準確率不低于98%。
7、甲方要求乙方上報的各類報表及時、準確率達100%。
8、其他需要完成的指標,如內(nèi)控管理及人力資源管理指標。
四、績效薪酬。乙方納入年度經(jīng)營目標考核的獎金總額為xxx萬元,計算方式為:所得績效薪酬總額=考核得分/100×考核獎金總額。
五、甲方的權利與義務
1、甲方必須為乙方的經(jīng)營活動提供必要支持和保障;
2、甲方有權對乙方的經(jīng)營活動過程進行檢查和監(jiān)督,并提出改進意見;
3、甲方有權在乙方經(jīng)營過程中出現(xiàn)失控或重大失誤而乙方又無有效解決辦法時,修訂責任書有關條款或決定終止本責任書的執(zhí)行;
4、甲方在每年年初制定乙方年度經(jīng)營任務目標,并簽訂經(jīng)營目標責任書,作為甲方考核乙方工作績效依據(jù)之一;
5、甲方最終決定乙方人事任免等重要事項;
6、乙方若連續(xù)3個月未完成相關業(yè)績指標,甲方有權向乙方提出警告;
7、乙方若連續(xù)6個月未完成相關業(yè)績指標,甲方有權終止本責任書;
8、甲方有權對乙方的較大資產(chǎn)采購過程、業(yè)績進行定期的審計與考核。
六、乙方的權利與義務
1、乙方應嚴格遵守國家各項法律、法規(guī)及甲方制訂的各項管理規(guī)定,并在甲方指導與管理下日益完善適合自身實際發(fā)展狀況的制度體系和經(jīng)營機制,在行業(yè)及客戶中樹立良好的信譽;
2、乙方應在計劃年度內(nèi)按照甲方下達的《XX年度分公司績效考核辦法》完成其他指標并接受甲方考核;
3、乙方應在雙方簽字生效后10個工作日內(nèi)向甲方提供具體的可操作的、可實現(xiàn)的、有時間性的目標實施詳細計劃,在獲得甲方批準后以此作為對乙方進行績效考評、監(jiān)督和控制的依據(jù);
4、乙方必須每月度、季度、年度或不定期地按甲方要求報送(提交)與工作、經(jīng)營活動有關的各項文件和資料,包括:
(1)月度、年度等各項工作計劃執(zhí)行情況的分析報告;
(2)季度、年度工作計劃及實施情況的跟蹤報告;
(3)甲方要求提供的其它文件和資料;
(4)考核當月未完成業(yè)績指標,乙方必須向分管領導說明未完成的原因,并拿出改進措施。
5、乙方享有對本部門工作人員的指揮權;
6、乙方擁有對下屬員工的考評指標體系設計,考評方式和分配方案決定權,但是方案必須提交分管領導核準后方可實施;
7、乙方擁有上述工作方案、時機等建議權,但是每項建議須有書面分析報告;
8、乙方應接受甲方對其工作能力和態(tài)度的考核,表率作用;工作安全意識;工作認真程度;工作計劃性、安排的合理性和有效性;工作主動性、事業(yè)心;是否廉潔、誠信正直;對公司決策的執(zhí)行程度;
9、當公司實現(xiàn)責任目標取得年終獎勵時,生產(chǎn)經(jīng)營部人員可獲得其公司平均獎勵額。
七、其他
1、本責任書相關內(nèi)容分別由生產(chǎn)經(jīng)營部、財務部負責解釋、修訂。
2、本責任書由經(jīng)理和生產(chǎn)經(jīng)營部責人簽署后即生效,并對雙方都具有法律約束力。
3、本責任書一式三份,財務部、生產(chǎn)經(jīng)營部各持一份。
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二、全面預算管理的意義
全面預算管理制度是根據(jù)集團公司發(fā)展戰(zhàn)略,逐層分解,對其總部各個部門以及下屬公司下達經(jīng)營目標,全程管理其經(jīng)營活動,并對其實現(xiàn)的業(yè)績進行考核與評價的內(nèi)部管理會計制度。
通過全面預算管理,管理層可以將一個企業(yè)原材料供應、生產(chǎn)經(jīng)營、銷售、財務管理、現(xiàn)金回流有效地結(jié)合,實現(xiàn)財務管理和企業(yè)經(jīng)營的有機結(jié)合,提高管理層預先控制生產(chǎn)經(jīng)營和財務管理的能力,減少預算外費用的發(fā)生。
通過全面預算管理,管理層可以及時發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)經(jīng)營過程中遇到的問題,適時制定出強有力的經(jīng)營應對策略,提高管理層了解和應對生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的不利情況的能力,能有效地保證企業(yè)順利實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標,促進企業(yè)發(fā)展壯大。
通過全面預算管理,管理層可以根據(jù)全面預算管理目標對生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)現(xiàn)的人為的超支和不利情況進行考核,對相關的責任人員進行業(yè)績評價,并采取經(jīng)濟或者人事措施,以保證企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
三、全面預算管理的目標
預算目標是企業(yè)戰(zhàn)略管理預算目標在本預算期的具體反映,可以包括各類財務指標和經(jīng)營指標,指標既可以是絕對量,如目標利潤、目標資產(chǎn)、目標費用、目標銷售額、目標產(chǎn)值等,也可以是相對量,如目標利潤率、目標增長率、目標占有率等。德興銅礦全面預算管理的目標是生產(chǎn)目標、利潤目標、現(xiàn)金流目標的統(tǒng)一體。在集團公司提出的的生產(chǎn)經(jīng)營目標的基礎上,德興銅礦將努力實現(xiàn)集團公司關于德興銅礦生產(chǎn)采剝總量的目標,完成相應的內(nèi)部利潤總額,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營資金的有效回收。
四、全面預算管理采用的方法
德興銅礦全面預算管理采用的是生產(chǎn)采剝總量、內(nèi)部利潤和現(xiàn)金流量三條線管理。從生產(chǎn)經(jīng)營目標出發(fā),確定本部和各個分公司的年度內(nèi)部利潤和現(xiàn)金流量目標,根據(jù)預算的目標,生成相應的資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表。
德興銅礦全面預算管理是以一個會計年度為一個周期,將本部和各個子公司的年度預算納入預算體系。年度預算的期限從當年1月1日至當年12月31日,以集團公司下達的經(jīng)營目標為依據(jù),以下屬公司銷售預算為起點,確定實現(xiàn)銷售目標需要投入的原材料、人力成本、相關的費用。將年度預算的總目標必須分解落實到每個季度,列出季度目標,便于季度檢查以確保年度目標的實現(xiàn)。年度預算是制定季度目標的重要依據(jù)。月度預算的期限從當月月初至當月月底。根據(jù)年度預算和月度經(jīng)營情況,編制月度資金預算,用于德興銅礦資金平衡和費用管理。資金預算從原材料采購開始,區(qū)分付現(xiàn)和賒購,結(jié)合期初結(jié)余資金和產(chǎn)品銷售產(chǎn)生的現(xiàn)金流量,確定需要籌集的資金總量,實現(xiàn)收支平衡。
關于企業(yè)的成本費用,德興銅礦區(qū)分可變成本和固定成本進行管理。對于可變成本費用,按照不同的產(chǎn)品和經(jīng)營業(yè)務分別編制全年的銷售、生產(chǎn)、采購的總量,再根據(jù)歷史單位消耗和產(chǎn)出結(jié)合技術的進步和市場的變化,進一步挖掘各個環(huán)節(jié)的潛在有利因素、減少不利于生產(chǎn)經(jīng)營目標實現(xiàn)的不利因素,確定單位消耗。對于固定性成本費用,則由各職能部門提出相應的費用項目和相應的標準,管理層根據(jù)費用發(fā)生的必要性和成本效益原則進行審核,嚴格控制非生產(chǎn)性支出。