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缺陷管理論文實用13篇

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缺陷管理論文

篇1

1.企業籌資困難,限制了企業發展

中小企業資金來源一般是合伙投資,資金多是業主家庭自己積累或向親朋好友借的,這使得企業的資金規模受到很大的限制。而這些企業的信息披露制度又不健全,基本上還是非公開,信息透明度差,可抵押資產又少,使得的借貸信譽都大打折扣。我國的金融機構也沒有面向中小企業貸款的政策優惠,為中小企業服務的中介機構又不健全,使得中小企業以貸款形式獲得融資成本高,籌資不太容易。這些使得中小企業資金短缺問題突出,導致企業規模較小,難以擴大發展。

2.財務管理的目標定位不系統

追求利潤最大化是企業經營的原動力,是企業財務管理的最終目標。中小企業的規模小,自有資金短缺,籌資困難,對于籌到資金的,又要面臨還債的成本風險,企業經營中承受損失的能力有限,這使得企業經營活動偏重于短期,他們總是希望盡快的回收投資,利潤最大化基本上是中小企業的唯一目標。大多數中小企業的領導者缺乏長期規劃,追求短期利潤形成,忽略了企業長遠發展的戰略制定。中小企業的管理能力相對缺乏,而他們為求得盡快收會投資又需要積極地投資,能力的缺乏使得企業投資往往顯得很盲目,投資方向把握不準。造成很多企業不但收不回投資,還落得倒閉的結果。

3.財務控制力差,監管力度差

中小企業的管理人員管理理念落后,對現資管理方法和資本增值方法了解不多,使得企業資金浪費嚴重。一是對現金管理不嚴,造成資金閑置或不足。財務管理人員的資本增值意識薄弱,經營活動中偏重于用現金交易,提早支取,延后結算,造成資金的閑置和浪費,損失利息收入和投資收入;二是應收賬款周轉緩慢,發生壞賬呆賬的風險加大。中小企業的競爭激烈,大多企業為了爭取客戶,采用賒賬方式,但在催收措施上不力,造成發生呆壞賬的幾率加大;三是存貨控制薄弱,造成資金周轉緩慢。中小企業對存貨的監管不力,沒有規范適合的存貨計劃,使得存貨有時占用資金較大有時又會發生存貨不足的情況,影響資金運營效率;四是資產流失、浪費嚴重。企業定期盤存實施得也不到位,產品保管不力,資產丟失、損壞等時有發生。資金監管不力使得資金閑置、浪費嚴重,資金周轉率低,降低了企業的獲利能力。

4.財務管理人員思想觀念落后,業務水平低下

企業管理人員大都還受制于傳統的經營管理模式,經營權和所有權高度統一,企業的經營者同時又是所有者,企業管理權利集中,這種管理模式勢必會影響財務管理的效績。許多中小企業管理者認識不到財務管理在企業管理中的重要地位,對財務管理重視不起來,在機構設置上層次不清,權責不明確,財務管理混亂。同樣的原因,受限于企業管理者本身管理能力不高,在對高素質高水平的財務人才聘用和培訓上欠缺。財務管理人員還是老套的管理模式,現財方式、管理理念不了解,風險意識薄弱,業務技能不高,缺乏創新能力。這些都使得企業內部管理上職責不清,企業管理效率不高,缺乏創新。

二、解決中小企業存在問題的對策建議

我國中小企業存在的問題是多方面的,因此要全面解決這些問題需要采取多方面的積極的改進措施。不僅要注重外部環境的改善,最重要的還是企業自身內部管理體制及方式的改革和完善。

1.創造促進中小企業發展的良好的政策環境

企業的運轉離不開資金的支持,資金是企業的血液。對符合條件且有發展后勁的中小企業,國家可適當放寬貸款條件,給與積極的金融支持。在此基礎上,要支持設立商業性或互信用擔保機構,完善信用方面的支持系統。緩解和分散銀行對中小企業信貸的金融風險,改進企業的籌資條件,使企業更容易籌到發展資金。

2.正確認識財務管理目標的實現和實現目標的保障條件的關系

實現利潤最大化是企業經營的最終目標,但最終目標的實現要有相關保障條件的配合。良好的財務狀況是實現目標的條件和保障。但是良好的財務狀況需要企業管理者協調好企業經營活動的各項關系,處理好短期利益和長遠利益的關系,只有規劃并實施好企業發展的長期戰略,才能實現企業的可持續經營和發展。此外,企業在投資前要實事求是的做好投資項目可行性研究報告,通過調查分析市場情況,確定投資產品的可能產銷情況,減少投資盲目性。

3.改變落后的財務管理觀念,提高財務管理人員的業務水平

企業管理者要充分認識財務管理在企業經營中的重要作用,積極主動的學習現代管理方法。企業在招聘財務人員上,要嚴格遵守《會計法》規定的人員上崗資格,及對財務管理人員經常進行在職培訓,使他們能夠盡快的更新觀念,接受先進的管理理念,提高自身的業務水平。規范財務人員的行為,建立責權利相結合的人員管理體制,采用激勵措施提高財務人員的創新精神和創新能力,并定期進行業務考核,競爭上崗。

4.健全財務管理資金控制制度,做好各項資金進出計劃

企業應做好資金的支出安排,盡量延長資金的增值時間,對購買物資所需資金盡量采取轉賬方式,縮短資金的閑置時間。健全產品賒銷政策,組織一支高水平、高效率的清欠隊伍,開展多種方式相結合的清欠方式加強收款力度,減少壞賬損失。要盡量準確的計算物資使用數量,做好物資購進時間、數量等的計劃安排,使得物資庫存量、進貨量、使用量銜接起來。積極地開展清倉查儲,定期盤存物資,減少超儲和斷料的情況發生,減少資金占用損失和物資丟失問題。

篇2

天然植被其功能實質上講就是在河流系統的上端長出了無數個小水阻,消耗了微小溪和小溪中以水為載體的太陽能。如果破壞了天然植被,眾多小水阻消失,以水為載體的太陽能必然以別的方式消耗掉————沖擊土壤,造成水土流失,直到露出石頭形成新的石頭水阻。

黃土高原土壤很厚,任你n年沖擊土壤,造成水土流失,也無法露出石頭形成新的石頭水阻(當然n萬年后黃土高原土壤差不多沖光了也會形成新的石頭水阻)其水土流失是必然的,即使原來遠古時代黃土高原天然植被(眾多小水阻)存在也不會有本質上的改變,水土流失只是比現在輕些,這也為歷史專家所證實。

黃土高原要等到n萬年后黃土高原土壤差不多沖光了形成新的石頭水阻才達到河流系統的平衡,這也太令人絕望了。但既然形成石頭水阻可達到河流系統的平衡,那磨我們可以用人工的辦法在黃土高原的眾多小溪河流上放上人造石頭水阻,不也可以實現其河流系統的準平衡與準完善嗎?再加上恢復植被(眾多小水阻),黃河不就變清了嗎(當然不是顏色變清,而是泥沙含量大大減少)?

說到人造水阻,其實我們的祖先在都江堰水利工程中已經無意地成功使用過——就是竹籠裝的卵石,現在被稱為“軟”建筑,其具有很大的靈活性和可塑性。在可移動的河床中,“硬”建筑終無法保證工程的連接與整體,而竹籠能將分散的若干卵石,組成一個有空隙能滲水的整體;竹籠之間又易于相互牽連重疊,能形成較大的整體而直壓水底。竹籠石頭大大減輕了水的沖力,消耗水流沖擊的能量。再加上竹籠拉力好韌性強,如遇水淘基礎時,又可隨水曲折下沉,始終緊固河床,不致淘空沖毀或沖走。如:1970年在灌縣“兩義渡”淘河時,發現原安放的竹籠被洪水沖刷后,竟曲折下沉6.3米而固堤,由此可見竹籠在可移動河床中的特殊功能。(本資料摘自“世界水利史上的豐碑——都江堰”一書第31和32頁)

再談到竹籠,一般認為“軟”建筑的致命弱點就是她的短命,更換周期太短,維修困難。因為在當時的條件下,只能使用竹材料(按當時古代人們的觀點看遍地都是竹子,可能比垃圾還不如。開荒時還要披荊斬棘,甚至一把火把竹林燒光)編成籠子。但是,現代化學工業制造的如塑料袋塑料繩等廢棄后的垃圾長命得簡直讓環保部門頭痛(也想一把火把它燒掉算了,可惜還不能隨便燒,否則會造成空氣污染)如果用這些長命垃圾編織成現代竹籠,那是再好不過了,就克服了“軟”建筑短命的致命弱點。

接著談談山洪:山洪是暴雨襲擊(以水為載體的太陽能集中釋放能量)山區河道造成的,山區天然河道上往往看到一些亂石灘,這正是洪水期間形成的水阻,以消耗以水為載體的太陽能集中釋放的能量,達到洪水期間的河流系統能量平衡。如果人為地破壞了亂石灘(比如把它平整變成農田)水阻減少甚至消失,一旦發生洪水時,流經此處的洪水無法消耗掉水流沖擊的能量,必將此水流沖擊的能量帶向下游,攜帶更大能量的水流必然會更強烈沖擊下一段河床及河兩岸的地面,造成額外的水土流失。如果下游某地的亂石灘尚未破壞(洪水水阻不變)

篇3

焊接缺陷種類很多,按其位置不同,可分為外部缺陷和內部缺陷。常見缺陷有氣孔、夾渣、焊接裂紋、未焊透、未熔合、焊縫外形尺寸和形狀不符合要求、咬邊、焊瘤、弧坑等。

一、氣孔

氣孔是指在焊接時,熔池中的氣泡在凝固時未能逸出而形成的空穴。產生氣孔的主要原因有:坡口邊緣不清潔,有水份、油污和銹跡;焊條或焊劑未按規定進行焙烘,焊芯銹蝕或藥皮變質、剝落等。此外,低氫型焊條焊接時,電弧過長,焊接速度過快;埋弧自動焊電壓過高等,都易在焊接過程中產生氣孔。由于氣孔的存在,使焊縫的有效截面減小,過大的氣孔會降低焊縫的強度,破壞焊縫金屬的致密性。預防產生氣孔的辦法是:選擇合適的焊接電流和焊接速度,認真清理坡口邊緣水份、油污和銹跡。嚴格按規定保管、清理和焙烘焊接材料。不使用變質焊條,當發現焊條藥皮變質、剝落或焊芯銹蝕時,應嚴格控制使用范圍。埋弧焊時,應選用合適的焊接工藝參數,特別是薄板自動焊,焊接速度應盡可能小些。

二、夾渣

夾渣就是殘留在焊縫中的熔渣。夾渣也會降低焊縫的強度和致密性。產生夾渣的原因主要是焊縫邊緣有氧割或碳弧氣刨殘留的熔渣;坡口角度或焊接電流太小,或焊接速度過快。在使用酸性焊條時,由于電流太小或運條不當形成“糊渣”;使用堿性焊條時,由于電弧過長或極性不正確也會造成夾渣。進行埋弧焊封底時,焊絲偏離焊縫中心,也易形成夾渣。防止產生夾渣的措施是:正確選取坡口尺寸,認真清理坡口邊緣,選用合適的焊接電流和焊接速度,運條擺動要適當。多層焊時,應仔細觀察坡口兩側熔化情況,每一焊層都要認真清理焊渣。封底焊渣應徹底清除,埋弧焊要注意防止焊偏。

三、咬邊

焊縫邊緣留下的凹陷,稱為咬邊。產生咬邊的原因是由于焊接電流過大、運條速度快、電弧拉得太長或焊條角度不當等。埋弧焊的焊接速度過快或焊機軌道不平等原因,都會造成焊件被熔化去一定深度,而填充金屬又未能及時填滿而造成咬邊。咬邊減小了母材接頭的工作截面,從而在咬邊處造成應力集中,故在重要的結構或受動載荷結構中,一般是不允許咬邊存在的,或到咬邊深度有所限制。防止產生咬邊的辦法是:選擇合適的焊接電流和運條手法,隨時注意控制焊條角度和電弧長度;埋弧焊工藝參數要合適,特別要注意焊接速度不宜過高,焊機軌道要平整。

四、未焊透、未熔合

焊接時,接頭根部未完全熔透的現象,稱為未焊透;在焊件與焊縫金屬或焊縫層間有局部未熔透現象,稱為未熔合。未焊透或未熔合是一種比較嚴重的缺陷,由于未焊透或未熔合,焊縫會出現間斷或突變,焊縫強度大大降低,甚至引起裂紋。因此,在船體的重要結構部分均不允許存在未焊透、未熔合的情況。未焊透和未熔合的產生原因是焊件裝配間隙或坡口角度太小、鈍邊太厚、焊條直徑太大、電流過小、速度太快及電弧過長等。焊件坡口表面氧化膜、油污等沒有清除干凈,或在焊接時該處流入熔渣妨礙了金屬之間的熔合或運條手法不當,電弧偏在坡口一邊等原因,都會造成邊緣不熔合。防止未焊透或未熔合的方法是正確選取坡口尺寸,合理選用焊接電流和速度,坡口表面氧化皮和油污要清除干凈;封底焊清根要徹底,運條擺動要適當,密切注意坡口兩側的熔合情況。

五、焊接裂紋

焊接裂紋是一種非常嚴重的缺陷。結構的破壞多從裂紋處開始,在焊接過程中要采取一切必要的措施防止出現裂紋,在焊接后要采用各種方法檢查有無裂紋。一經發現裂紋,應徹底清除,然后給予修補。焊接裂紋有熱裂紋、冷裂紋。焊縫金屬由液態到固態的結晶過程中產生的裂紋稱為熱裂紋,其特征是焊后立即可見,且多發生在焊縫中心,沿焊縫長度方向分布。熱裂紋的裂口多數貫穿表面,呈現氧化色彩,裂紋末端略呈圓形。產生熱裂紋的原因是焊接熔池中存有低熔點雜質(如FeS等)。由于這些雜質熔點低,結晶凝固最晚,凝固后的塑性和強度又極低。因此,在外界結構拘束應力足夠大和焊縫金屬的凝固收縮作用下,熔池中這些低熔點雜質在凝固過程中被拉開,或在凝固后不久被拉開,造成晶間開裂。焊件及焊條內含硫、銅等雜質多時,也易產生熱裂紋。防止產生熱裂紋的措施是:一要嚴格控制焊接工藝參數,減慢冷卻速度,適當提高焊縫形狀系數,盡可能采用小電流多層多道焊,以避免焊縫中心產生裂紋;二是認真執行工藝規程,選取合理的焊接程序,以減小焊接應力。

焊縫金屬在冷卻過程或冷卻以后,在母材或母材與焊縫交界的熔合線上產生的裂紋稱為冷裂紋。這類裂紋有可能在焊后立即出現,也有可能在焊后幾小時、幾天甚至更長時間才出現。冷裂紋產生的主要原因為:1)在焊接熱循環的作用下,熱影響區生成了淬硬組織;2)焊縫中存在有過量的擴散氫,且具有濃集的條件;3)接頭承受有較大的拘束應力。防止產生冷裂紋的措施有:1)選用低氫型焊條,減少焊縫中擴散氫的含量;2)嚴格遵守焊接材料(焊條、焊劑)的保管、烘焙、使用制度,謹防受潮;3)仔細清理坡口邊緣的油污、水份和銹跡,減少氫的來源;4)根據材料等級、碳當量、構件厚度、施焊環境等,選擇合理的焊接工藝參數和線能量,如焊前預熱、焊后緩冷,采取多層多道焊接,控制一定的層間溫度等;5)緊急后熱處理,以去氫、消除內應力和淬硬組織回火,改善接頭韌性;6)采用合理的施焊程序,采用分段退焊法等,以減少焊接應力。

六、其他缺陷

焊接中還常見到一些焊瘤、弧坑及焊縫外形尺寸和形狀上的缺陷。產生焊瘤的主要原因是運條不均,造成熔池溫度過高,液態金屬凝固緩慢下墜,因而在焊縫表面形成金屬瘤。立、仰焊時,采用過大的焊接電流和弧長,也有可能出現焊瘤。產生弧坑的原因是熄弧時間過短,或焊接突然中斷,或焊接薄板時電流過大等。焊縫表面存在焊瘤影響美觀,并易造成表面夾渣;弧坑常伴有裂紋和氣孔,嚴重削弱焊接強度。防止產生焊瘤的主要措施嚴格控制熔池溫度,立、仰焊時,焊接電流應比平焊小10-15%,使用堿性焊條時,應采用短弧焊接,保持均勻運條。防止產生弧坑的主要措施是在手工焊收弧時,焊條應作短時間停留或作幾次環形運條。

有些缺陷的存在對設備安全運行是非常危險的,因此一旦發現缺陷要及時進行修正。對于氣孔的修正,特別是對于內部氣孔,確認部位后,應用風鏟或碳弧氣刨清除全部氣孔缺陷,并使其形成相應坡口,然后再進行焊補;對于夾渣、未焊透、未熔合的缺陷,也是要先用同樣的方法清除缺陷,然后按規定進行焊補。對于裂紋,應先仔細檢查裂紋的始、末端和裂紋的深度,然后再清除缺陷。用風鏟消除裂紋缺陷時,應先在裂紋兩端鉆止裂孔,防止裂紋延長。鉆孔時采用8~12mm鉆頭,深度應大于裂紋深度2~3mm。用碳弧氣刨消除裂紋時,應先從裂紋兩端進行刨削,直至裂紋消除,然后進行整段裂紋的刨除。無論采用何種方法消除裂紋缺陷,都應使其形成相應坡口,按規定進行焊補。

對焊縫缺陷進行修正時應注意:1)缺陷補焊時,宜采用小電流、不擺動、多層多道焊,禁止用過大的電流補焊;2)對剛性大的結構進行補焊時,除第一層和最后一層焊道外,均可在焊后熱狀態下進行錘擊。每層焊道的起弧和收弧應盡量錯開;3)對要求預熱的材質,對工作環境氣溫低于0℃時,應采取相應的預熱措施;4)對要求進行熱處理的焊件,應在熱處理前進行缺陷修正;5)對D級、E級鋼和高強度結構鋼焊縫缺陷,用手工電弧焊焊補時,應采用控制線能量施焊法。每一缺陷應一次焊補完成,不允許中途停頓。預熱溫度和層間溫度,均應保持在60℃以上。6)焊縫缺陷的消除的焊補,不允許在帶壓和背水情況下進行;7)修正過的焊縫,應按原焊縫的探傷要求重新檢查,若再次發現超過允許限值的缺陷,應重新修正,直至合格。焊補次數不得超過規定的返修次數。

參考書目:

<<焊接殘余應力產生與消除>>中國石化出版社.宋天民著

篇4

人力資源管理是現代企業管理的核心和發展方向,對經濟起著決定性的作用,但目前企業人力資源管理存在著一些問題,主要有:

a)全球經濟一體化、文化多元化給企業人力資源管理帶來沖擊。隨著區域性合作組織,如歐盟、北美自由貿易區、亞太經合組織等產生,國與國之間的界限開始變得越來越模糊,地區經濟甚至全球經濟一發而動全身,正日益成為一個不可分割的整體。作為經濟一體化自然結果的跨國公司,既面對著不同的政治體制、法律規范和風俗習慣,同時又推動著各國文化的相互了解與不斷融合,必然給企業人力資源管理帶來前所未有的沖擊。

b)經營管理與考核脫節。績效考核主要有3個方面的目的:戰略目的、管理目的和開發目的。

從實際來看,績效考核不能實現戰略目的現象也是十分常見的。究其原因,關鍵是沒有把經營目標和計劃真正落實到部門和個人的考核上,缺乏一套關鍵績效指標,無法將公司戰略和經營目標貫徹下去。

c)重管理、輕開發的現象普遍存在。目前,我國的人力資源整體素質與國外發達國家相比有很大的差距。從開發利用方面來看,我們國家的勞動力資源數量眾多,但是整體素質不高,大量潛在人才有待開發。只有開發好人的潛能,講管理才容易出效益。然而,許多的企業卻盲目地強調向管理要效益,而沒有把員工的前期培訓開發工作做好,導致許多工作效益低下。

d)忽視長期績效。過于關注短期結果,而忽視了長期或者過程績效也是人力資源管理經常出現的問題。譬如考核銷售人員,如果考核只關注銷售量,而忽略了潛在銷售機會、客戶拜訪量這些過程指標,結果銷售人員光注重短期行為,短期的績效可能達到了,但失去了持續的績效提高。

2當前企業人力資源管理改革的關鍵點。

2.1管理者轉變觀念,真正樹立以人為本的企業理念當前我國的產業結構及產品結構都需要進行較大幅度的調整。經濟活動空間將會大大拓展,這將給企業的各類人才盡情地施展才華提供一個更加廣闊的舞臺。在21世紀,技術創新水平和人才創新能力將是企業制勝的法寶。國際競爭將進一步加劇,中國企業也有了更加廣泛參與國際分工和國際合作的機會。來自外部強大的競爭壓力將迫使中國企業把人力資源管理問題提升到關系生死存亡的高度來認識,繼而轉變觀念、突破體制、建立機制,增強中國企業的憂患意識,更加激發起企業員工的使命感和緊迫感。

2.2建立企業技術創新機制,在創新中求效益。

針對企業技術創新存在的問題,力求避免進入誤區,必須采取切實可行的對策和措施才能推進企業技術創新。一是努力形成企業全員創新意識。企業現代化,首先是人的現代化,企業必須努力培養具有創新意識的企業家。二是建立以市場為最終導向的創新體制。企業應積極建立面向市場的技術創新信息系統,以市場為導向,推進創新。三是建立完善的創新機制。首先是企業制度更新,建立一個有效的企業創新機制,保證創新順利進行。四是增加技術創新投入,提高企業整體技術水平,企業經濟實力直接決定著技術創新的規模強度。五是加強和科研機構的聯系,實行企業與科研院所和大專院校的聯合。

3解決企業人力資源管理存在問題的對策。

a)建立現代化的人力資源管理理念。傳統的人事管理模式,把人作為企業的財產或工具,只重擁有,不重培訓開發;在用人上,只限于公司內部的小圈子,論資排輩,重關系、輕業績現象嚴重。

建立人力資源國際化管理模式,首先要與時俱進、更新觀念,樹立人是企業第一資源的現代人力資源管理理念。

b)加強員工培訓力度。現代企業越來越重視員工培訓。從某種意義上說,一個企業重視員工培訓和開發工作的程度,決定了其未來競爭的潛力。

例如國際工程承包企業完善員工培訓體系,重點要從以下3個方面進一步加強:①全過程,就是企業培訓要貫穿于每個員工在企業供職的整個過程之中。新員工進入企業首先進行上崗培訓,在成為正式員工后,根據不同崗位的需要,進行各種在職培訓,同時鼓勵職工進行各種繼續教育,并在職工承諾繼續為企業服務的前提下,為員工負擔相應學習費用。②多樣化,堅持企業內部培訓和外部培訓相結合以及請進來和走出去培訓相結合的多樣化培訓形式。加強企業內部培訓機構力量,為企業培養專業技術骨干和管理人才;把企業有潛力的青年職工送到國外先進企業進行短期培訓等。③重點突出,要結合國際工程承包企業經營業務實際,在培訓中重點突出項目經理班子人員的培訓。培訓內容主要為專業技能、團隊精神和國際商務,使他們能很好掌握各自領域知識,適應國際競爭的需要。超級秘書網

c)建立獎罰分明的薪酬制度。薪酬制度是企業對員工進行物質激勵的一項主要內容,關系到員工積極性的發揮和企業生產效率的高低。良好的薪酬管理模式要注意以下問題:首先,企業薪酬體系必須要有激勵性;其次,薪酬體系的建立,必須以崗位設計和崗位評價為基礎;最后,員工的薪酬必須要結合績效考評,與業績掛鉤,使每個員工的收入與他們的工作業績好壞、對企業貢獻大小緊密聯系在一起,達到充分調動員工積極性和創造性,為企業發展多做貢獻的目的。

d)引進國際化管理的企業文化體系。企業文化是企業在長期的創業和發展過程中培育形成的最高目標、價值標準、基本信念和行為規范等。引進國際化管理的企業文化模式是國際工程承包企業實施“走出去”戰略的內在要求。

4結語。

人力資源管理是積累和創造物質資本,開發和利用物質資源,促進和發展國民經濟,推動和促進社會變革的主要力量。因此,現代企業必須牢固樹立人本管理的思想,努力提高企業員工的素質,充分發揮每位員工的潛能,進而提高企業的經濟效益。

參考文獻:

[1]林澤炎。3R模式—中國企業人力資源管理操作方案[M].北京:中信出版社,2001.

篇5

雖然有些煤炭企業特別是一些大型煤業集團,建立了一整套科學有效的管理辦法,建立了“集中采購、統一結算、直達配送”的物流運作模式,但是,受傳統計劃經濟體制的影響,我國相當多煤炭企業仍然保留著“大而全”、“小而全”的經營組織方式.從原材料采購到產品銷售過程中的一系列物流活動主要依靠企業內部組織的自我服務完成,物流活動還沒有成為企業管理者關注的重點,企業缺乏提高物流效率、降低物流成本的內在動力和手段。

2.物流管理缺乏科學性

由于新老體制的更替,很多煤炭企業供應計劃與生產計劃、銷售計劃脫節.可靠性降低:物資采購手段、方法落后,缺乏規范化;庫存管理方面仍采用傳統的儲備資金管理辦法,無法及時、準確地反映實際庫存動態等。從煤炭企業內部信息傳遞和處理技術來看.相對于物流系統合理化的要求有較大差距,制約了物流管理水平的提高。此外,采購行為不規范、層層設庫,使材料積壓現象大量存在:由多種原因造成的材料及產品多次中轉運輸,使許多煤炭企業額外支出了大量的運費。

3.物流系統整體效益不佳

絕大多數煤炭企業在品質要素方面有較好的基礎,如在物資保管保養、回收復用方面已取得了許多成功的經驗和效果,但在倉庫布局、物資存放、裝卸搬運環節等方面存在許多不合理、不配套的現象。同時,傳統倉儲管理的落后方式短時間內不易撼動,為現代物流管理手段的引進設置了障礙。企業內部的采購、倉儲和配送職能未能進行充分整合.無法實行一體化的內部供應鏈管理.最終導致煤炭企業內部物流系統整體效益不佳。

4.物流信息化程度偏低

雖然極少數大型煤業集團通過ERP系統的上線,實現了集團內部計劃上報、審批、采購、供應的計算機管理.并實現了內部信息、庫存資源共享。但是.大多數煤炭企業物流缺乏相應的信息交換平臺,信息技術管理水平和手段還比較落后。一方面.一些企業主要考慮到對原有的管理模式的轉換.對設備、人員培訓的再投入較高.產生被動應用計算機管理物資的狀況;另一方面,在解決庫存管理問題的過程中,許多煤炭企業盡管已開發了不少先進的物流管理系統,而由于對內部物流管理結構掌握不準確,業務流程不夠優化,項目成功的不多。

5.物流成本核算缺乏財務標準,物流管理效益難以體現

“物流冰山說”指明企業財務統計數據中。只能看到支付給企業外部運輸的委托物流費用,而實際上這些委托物流費用在整個物流費用中猶如冰山一角,真正的大頭是潛藏在海水中的冰山主體,即企業內部發生的物流費用。比如物流基礎設施的折舊費、企業利用自己的車輛運輸與配送、利用自己的庫房保管貨物、由自己的T人進行裝卸等費用都計人了原材料、生產成本、管理費用和銷售費用等科目。目前,工業企業成本核算體系中,沒有把物流成本明確地列出來,也沒有正規的專門負責物流成本核算的會計人員和機構,計算方法不標準,因而物流管理效益難以體現。

6.物流人才缺乏

企業物流人才缺乏,愿意到煤炭企業來工作的物流人才更是鳳毛麟角。目前培養的物流人才不僅數量不夠,而且結構單一,主要面向社會物流煤炭企業物流領域需要熟悉煤炭行業.又通曉企業管理、物流管理、信息技術和電子商務的復合型人才。

二、煤炭企業物流管理的對策

1.強化供應鏈管理.提高物流管理的組織化程度在物流活動優化重組中,煤炭企業應成立專門的物流管理機構,在高度集成的信息系統的支撐下,將采購供應環節、生產環節、銷售環節的物流職能集成,對企業內部供應鏈物流一體化,實施具體的規劃設計、組織、控制和管理,從根本上改變計劃經濟時期形成的傳統物流運作模式,縮短整體供應鏈中的物流沉淀,加速物流周轉.減少不必要的存貨風險。在企業外部,按照市場細化的要求,采取強強聯合、、優勢互補等多種方式,加快區域化物流配送基地、物流中心、配送中心的建設,形成供應鏈聯盟,提高物流管理的組織化程度。

2.按照現代企業制度組建獨立的物流經營公司

鑒于我國物流市場還很不成熟、很不規范的現狀,煤炭企業特別是大型煤業集團可以采取介于自營和外包之間的辦法。將企業現有物流服務資產和人員分離出去,成立獨立核算的“物流中心”或“物流事業部”,或按照現代企業制度組建獨立的物流經營公司。新公司為企業自己的物流業務提供服務的同時也在市場上攬業務,以進一步提高服務能力利用率。

3.將弱勢業務外包出去,集中精力做好自己的核心業務

據統計,煤炭企業有80%以上的原材料和成品的物流服務是由企業自我服務系統和供應商承擔的。

隨著社會生產分工細化,許多企業開始注重物流資源外取,從長遠的觀點來看.煤炭企業應改變原來“企業辦社會”的經營模式,將所有與運輸有關的業務剝離出來,外包給第三方物流企業.而把精力集中到自己的核心業務上。

4.加快物流信息系統網絡化建設,實現物流信息化

物流的管理效率體現在對信息的采集、傳遞、處理加工過程中。煤炭企業要依托企業資源管理系統平臺,建立與現代物流發展相配套的物流信息系統與網上交易系統,并與遍布全國乃至全球的采購網和客戶服務網對接,建立功能齊全、資源共享、服務便捷的物流服務網絡,以客戶定單信息流帶動配送物流的實現。借助于準確的信息傳遞.將傳統的、粗放式的物流送貨形式,上升為“門到門”、“庫到庫”甚至“線到線”的精細物流方式.實現物流信息化。

5.建立和完善物流成本指標考核體系,科學合理地降低物流成本

物流成本是進行物流管理、使物流合理化的基礎在生產設備自動化程度越來越高時,壓縮煤炭生產過程中成本的空間越來越小,而降低材料成本、采購成本以及運輸、倉儲、裝卸、庫房管理費用等物流成本的潛力巨大。因此,煤炭企業應建立相應的物流費用會計核算機構,選擇正確的核算方法,了解煤炭企業物流成本結構,制定物流活動計劃進行調控,正確計算反映物流成本,并評估物流部門對煤炭企業效益的貢獻程度,注重物流成本效益,科學合理地降低物流成本。超級秘書網

6.進行科學的采購分析,加強庫存控制

采購分析需要考慮的基本信息包括所采購物料的成本分析、交貨時問和地點、交易的付款期限等等。在采購分析時.首先根據企業生產需要.通過參考過去“一定時間內”物料使用量的平均值和變化幅度,確定未來的需求計劃。其次需要考查供應商的歷史供貨情況,即“一定時問內”供貨數量的平均值和變化幅度,制定合理的儲備量。物流部門要結合以上兩個方面,計算出比較合理的交貨周期和經濟訂購批量。

7.加快物流配送網絡建設

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加強培訓,提高操作能力

1加強急救理論知識的培訓有針對性、分層次加強護理人員對醫療器械使用的培訓,同時可以制作中英文對照的控制面板及操作流程并將其與醫療器械放在一起,方便護理人員操作,盡量減少不必要的操作失誤和損壞。將醫療器械管理納入醫學繼續教育內容,制訂詳細的教學計劃,內容涵蓋醫療儀器的工作原理、安全使用方法、注意事項等,開展多層次的教育培訓,將集中教育與個體教育結合,理論教育與實踐教育結合,采取理論授課、專題講座、儀器示教、模擬訓練等多種形式。如急救儀器上各種參數的正確范圍,異常現象代表的臨床意義;常用急救儀器的操作流程;特殊儀器的使用模式、保養、消毒、滅菌知識等。

2加強急救技能的培訓強化各種急救儀器發生警報及出現故障時護士的應急、應變能力,首先檢查各種儀器的連接是否正常,采用的模式是否正確,在確認不是儀器本身或操作不正確的情況下出現的異常值時,要及時匯報。要求護士要舉止穩重、處變不驚、沉著冷靜、果斷有序。

3重視對使用中醫療器械的管理與維護醫院管理者、醫療器械管理者及使用者都要轉變觀念,重視醫療儀器在使用中的管理維護。護理人員是臨床醫療器械的直接使用者,也是直接管理者和維護者,要改變過去依賴器械科工程技術人員的現象。

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隨著我國社會經濟的不斷發展與進步,事業單位要想更好的服務廣大人民群眾就應該重視財務管理,更新財務管理理念,不斷提升事業單位的財務管理水平和質量,努力為我國廣大人民群眾提供更好的服務。為此,事業單位的管理者和員工要不斷更新財務管理理念,要從思想上認識到財務管理對事業單位發展的重要性,如筆者所在的房產管理處,最近幾年以來,單位領導都會組織單位員工去聽財務管理講座,學習國家出臺有關財務的法律法規以及各種財務知識,提高單位員工的對財務管理工作的認識,真正的為提升單位的財務管理水平與質量做出自己的貢獻;把財務管理的內容進行細化、分析和整合,保證財務管理的科學化,從而不斷提高事業單位的財務管理水平和質量。

要想解決我國事業單位在財務管理方面存在的種種問題,首先必須要建立一支高素質、高水平的財務管理專業人才隊伍。對于事業單位如何建立一支高素質、高水平的財務管理人才隊伍,主要做好以下兩個方面。一方面,做好財務管理人才的招聘工作。我國事業單位不能為了節約一些人力資源成本,而招聘一些水平低的財務管理人員,人才貴在精而不在多,因此,在招聘財務管理人才時,事業單位領導要親自把關,招聘高素質、高水平的財務管理人才,如最近幾年以來,筆者所在的房產管理處為了改變財務管理人員素質不高、年齡偏大的問題,每年都會招聘一些高學歷、高素質的大學生來單位從事財務管理工作;另一方面,做好財務管理人員的培訓。培訓是老板送給員工最好的禮物,培訓不僅可以留住員工,更可以為單位發展提供人才支持。事業單位要不斷加強對財務管理人員的培訓,提高財務管理人員的專業知識和技能,從而可以使財務管理人員更好的為單位服務。在筆者的房產管理處,為了提高財務管理人員的專業技能,每年單位都會組織財務管理人員進行培訓,請有經驗的大學教師來給單位財務管理人員授課,這樣就可以不斷提高單位財務管理人員的各方面素質。

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重電子文件歸檔形式,輕歸檔電子文件鑒定確認

當前,對會計數碼電子文件的歸檔通常是由產生數碼電子文件的部門向檔案保管部門提供會計核算系統年終數據庫數據備份光盤,或是將計算機(服務器)上所有涉及核算系統的文件刻錄到光盤上,雙方簽字后就算完成歸檔。只重歸檔的形式,而輕視歸檔電子文件的鑒定、收集、篩選、分類和確認,同時因各種會計電算化業務系統自動生成備份文件名,以滿足數據恢復的需要,因此,電子文件歸檔也無法按《電子文件歸檔與管理規范》歸檔時所要求的標準規范代碼進行標識和登記,所有這些,均可導致對一些毫無利用價值的數碼電子文件進行歸檔保存,形成資源浪費。

重電子檔案表面管理,輕電子檔案綜合利用

當前,會計數碼電子檔案普遍缺乏有效管理,或是管理水平低下,把諸如簡單編制一些電子文件目錄等工作稱之為電子檔案管理,加之電子檔案管理規定本身缺乏相關實施細則,如《電子文件歸檔與管理規范》要求電子文件歸檔一式3套,一套封存保管、一套供查閱使用、一套異地保存,但對這些電子檔案如何封存管理、如何查閱使用、怎樣異地管理等并無配套管理辦法。由于缺乏符合要求的保管設施,存有數碼電子文件的光盤等存儲介質隨意存放,致使一些存儲介質受損而無法利用。此外,因數碼電子檔案的綜合利用具有很強的系統依賴性,通常只能通過聯機方式檢索、查詢和利用與當前會計電算化系統同一版本的電子檔案,而對系統升級前的歷史數碼電子檔案,即使是按要求歸檔,但由于缺乏相應的運行環境而無法讀取,造成歸檔保存的數碼電子檔案形同虛設,無法利用,從而失去保存這些數碼電子檔案的價值和意義。由于歷史電子檔案在利用上的種種不便,實踐中很少被利用。

重行政公文電子檔案管理建設,輕業務系統電子檔案管理建設

政府部門、行政機關及大型企業集團因履職和保密需要,行政公文文書管理基本上已實現電子化和無紙化,行政公文文書電子檔案管理不僅繼承紙質檔案管理好的做法,而且通過開發和推廣應用電子檔案管理系統,使電子文件在歸檔、存儲和檔案檢索利用等方面更加顯示出紙質檔案管理無法比擬的優勢,得到良性發展。相反,會計核算等業務系統電子檔案管理因受系統復雜性、各系統間電子文件兼容性、系統依賴性等因素的制約,實現會計電算化以后,在電子檔案管理方面卻未有明顯起色。以人民銀行系統為例,其主要業務系統有會計、支付清算、征信、反洗錢、國庫、貨幣金銀、調查統計、賬戶管理、貸款卡、外匯、同城票據交換等,而這些系統因服務對象不同、處理信息內容不同,大都自成體系,操作系統、數據庫等運行環境也大相徑庭,加之受軟硬件系統更新換代、應用軟件升級等影響,客觀上造成各業務系統電子檔案在利用上的種種不便。但如從深層次和根源上找原因的話,歸結于一點,就是輕業務系統電子檔案管理系統建設,因缺乏有效電子檔案管理系統支撐,大量歷史形成的數碼電子文件已經成為一種擺設,造成嚴重浪費。

會計數碼電子檔案綜合管理利用的基本思路

檔案之所以具有保存意義,正是因其具有非常重要的利用價值,抓好會計數碼電子檔案的綜合利用,就抓住了數碼電子檔案管理之實。因此,應加強會計電算化實物檔案管理,電算化系統升級后,計算機、服務器和數據庫等軟硬件實物均應與相應的數據備份一同歸檔,操作員代碼和操作口令等一律明碼刻寫光盤并打印紙質文件一同保管,增加系統透明度和可操作性。與此同時,那些過了時效的電子檔案,也應當妥善存檔,使其發揮應有作用,避免新產生的電子檔案重蹈覆轍,乃是當前會計數碼電子檔案管理的當務之急。

(一)構建具有非系統依賴的數碼電子檔案管理系統

要從根本上解決好電子檔案的利用問題,使其真正發揮備以查考、作為證據或依據的作用,實現其應有價值,必須構建具有非系統依賴的、具有較強通用性的數碼電子檔案管理系統。該系統可自成體系,也可在當前電算化系統中增加電子檔案管理模塊,以徹底擺脫電子檔案對特定系統的依賴。其基本思路是:不論電算化系統使用何種數據庫,在輸出電子文件時均應將其轉換為標準數據格式或通用數據格式的電子文件,以供電子檔案管理系統調用。以會計核算系統為例,因電子文件內容是數字、字母和漢字集合的數碼文件,歸檔時即可選用通用性較強的TXT文本文件。其他數據類型電子文件歸檔時亦應盡可能使用《電子文件歸檔與管理規范》所要求的通用數據格式,以及符合國際開放標準的其他數據格式,如PDF(ISO32000國際標準)等。當需要查詢利用歷史電子檔案時,即可讀取標準數據格式電子文件,解決電子檔案對特定系統的依賴問題。

(二)盡快研究建設非公文電子檔案管理系統規劃

針對目前公文電子檔案管理系統應用水平高、非公文電子檔案管理系統嚴重缺位的現象,行業主管部門應重視非公文電子檔案管理系統研究建設,組織通用非公文電子檔案管理系統的研究、開發和推廣應用。該系統應充分考慮電子文件的系統環境依賴性,研究并選擇通用性強、符合國際開放標準的數據格式作為存儲標準,由國家檔案主管部門或各行業主管部門以適當形式予以,以此統一電子檔案管理數據格式和應用平臺,推進通用非公文電子檔案管理系統建設。該系統應具有一定通用性,不得進行有改變和影響原電子文件的信息加工,并可輸出與紙質檔案內容相同的加密電子文件和紙質拷貝件,以便使用者作為電子檔案利用的依據。

(三)循序漸進穩步推進非系統依賴電子檔案管理系統建設

數碼電子檔案利用的系統依賴性決定了非系統依賴電子檔案管理系統建設不可一撮而就。首先,各行業主管部門應將該系統建設列入重要議事日程來統籌規劃,加強基礎研究,設定時間表,穩步推進。業務主管部門在對系統進行升級改造及新系統研發設計時,均應把電子文件歸檔、利用作為基本業務需求正式提出,以便在應用軟件設計、開發時通盤考慮。對現行業務系統已具備輸出標準數據格式功能的,如可輸出TXT文本等標準數據格式的,還應采取加密措施,通過制度加以規范。即在完成系統默認數據備份后,再按通用數據格式增加備份,收集資料,以便將來電子檔案管理系統利用。電子檔案管理系統的構建還可通過定期讀入歸檔電子文件的辦法,逐步實現電子檔案系統與在線應用系統的模擬鏡像,其區別在于,只查詢而不進行計算、統計等數據加工處理。通過移植歷史數據信息,最終實現電子檔案的實時查詢和有效利用,充分體現電子檔案的保存價值。

(四)重視信息安全管理,采用通用國際標準的加密方法

非系統依賴電子檔案管理系統采用通用和符合國際開放標準數據格式,在方便數據讀取利用的同時,也為篡改數據信息留下方便之門。因此,必須強化數據信息安全管理,以防電子文件在傳輸、復制、歸檔和利用等環節被篡改。以輸出TXT文本文件為例,可選用國際通用的MD5(信息摘要算法)加密,該算法可對一段信息(如TXT文件內容)加密,產生一個32位由數字和字母組成的信息摘要作為驗證碼,寫在TXT文本的末尾,如文件內容被篡改,系統驗證時就會產生與之不同的驗證碼,由此進行識別。而加密后的TXT文件仍然像加密前一樣,可讀、可顯示,有效防范文件被篡改,確保電子檔案安全利用。

(五)充分發揮計算機信息管理優勢,實現電子檔案利用便捷化

電子檔案管理的最大優勢就在于可最大限度地發揮計算機在信息管理方面的優勢,改變紙質檔案的人工查閱模式,實現電子檔案的聯機實時查詢和綜合利用,提升查詢效率。通過構建非系統依賴電子檔案管理系統、做好數據移植等措施,經過一段時間的努力,完全可以實現電子檔案信息的在線實時查詢,實現電子檔案查詢、利用的便捷化。只有電子檔案查詢效率高了,利用更加便捷了,才能徹底動搖電算化條件下紙質會計檔案仍占主導地位的尷尬局面,充分體現電子檔案的保存意義和保存價值。

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1不同的設備采用不同的維修模式。目前,在施工現場應用較多的土石方機械和路面機械,多為液壓、電子技術較先進的進口設備。這一類裝備有很復雜的結構,并且較為先進,如果修理需要很高水平和很復雜的程序,所以要以狀態檢測的維修方法應對;而某些體積小而構造簡單的機械如鋼筋加工機械、鉆探設備、木工機械、破碎設備等,因其結構簡單,發生故障后損失不大,可采用事后維修模式;對有關水泥混凝土加工、運輸、澆筑和瀝青土加工的設備,如水泥混凝土拌合站、水泥混凝土攪拌運輸車、水泥混凝土輸送泵(車)、瀝青混凝土攪拌站等,出現問題后對生產過程和產品都會有惡性影響,因此要做好計劃,并將預防工作做好,配合狀態維修,依據生產需要適當進行合理地計劃修理,并根據原則標準和時間安排來完成點檢工作。

2不同的部件采用不同的維修模式。工程機械各個零部件的工況、運動方式、可靠度要求等都不盡相同,對于那些結構復雜、技術先進的液壓動力、控制、執行元件,應采用狀態監測(檢測)維修模式;對于那些高速運轉部件或事關安全的部件如行駛設備的轉向系、制動系、發動機等,應采用計劃與預防相結合的維修模式;而如鏟斗、挖斗、履帶行走系及車架之類的部件,可采用事后維修模式。

3同樣的設備如果處于不同的環境之下最好也采用不同的維修方法。通常來說,一些人員如果找到了設備的最佳維修模式,往往將其應用在相似問題上,實際上這并不一定很好。這是因為:首先,同類設備(甚至是同一設備)在不同應用場合,有著不同的期望性能,如滿負荷工作和降負荷工作時的要求便不一樣。其次,類型相似甚至同一種設備處于不同的工作環境中雖然故障原因相同卻引起效果不同。比如設備是否處于配套情況,所產生的后果就是有差異的。現場設備是否進行備份在問題出現后能否得到替換也是很普遍的,這是由于在現場環境不一樣的狀況下,工程對設備的穩定性的依賴程度不同。考慮上述情況,并從經濟方面來考察,施工單位需要考慮具體狀況對設備在不一樣環境中所需要的不一樣的修理方法,使得修理的穩定性大幅度提升。

針對維修方式和工藝組織的現場管理對策

1針對維修方式的對策。無論各個單位的維修方式如何變化,有一點可以肯定:從長遠來看,今后維修方式的發展方向是:以狀態監測(檢測)和診斷為基礎的多種維修方式的“有機”結合體。它的目標是:在條件可以的狀況下維修次數越少越好,盡量選擇對設備干擾小的手段來完成故障排除。它的方向是:逐步過渡到設備的“異體監護”之路。隨著機械機電液一體化的出現,傳統的“浴盆曲線”已經不能代替所有的故障情況了。各式各樣令人意外的故障導致機械維修需要考慮根據故障類型和后果的不同來選擇修理方式,這將更加科學,結果也更好。

例如,20世紀90年代以來,工程機械的發動機、底盤傳動裝置、液壓系統、電子操作及監控系統等,都根據其本身的故障構成方式,在運轉時間內用定期和不定期兩種時間安排完成檢查,了解裝備的磨損惡化程度,進而使狀態修理成為主要的修理方法。而狀態修理的好處是有助于杜絕修理過分或者修理滯后的狀況的出現。隨著檢測能力的提升,狀態修理越來越受到重視,不過因為特性的原因,不會對周期計劃性修理造成威脅。對某些體積較大的設備,在安全要求更高的構件或者位置以及某些不適用狀態修理的位置仍然要以計劃修理為主要方式。

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人力資源會計在我國發展已有二十余年歷史,①但至今仍對許多基本理論問題莫衷一是,如人力資源會計屬財務會計領域還是管理會計領域;人力資源價值研究角度是社會角度還是企業角度;人力資源會計的目標以及研究范圍等。②我們認為,上述問題的癥結是混淆了模糊性與精確性之間的界限,試圖用精確計量思想去解決模糊計量問題。

一、人力資源會計模糊性

精確化是傳統經典科學方法的核心,精確方法的邏輯基礎是傳統的二值邏輯,它要求對每個命題做出要么真、要么假的明確判斷。這適于處理概念和命題清晰的邏輯模式。當它用于處理模糊概念和命題時,理論上將導致邏輯悖論。最著名的邏輯悖論是禿頭悖論③。傳統數學是適應力學、天文、物理、化學等無生命的機械系統發展起來的,這些學科的對象,大多是界限分明的清晰事物,允許人們做出非此即彼的邏輯判斷,進行精確刻量。但對于生命現象、社會現象等研究對象而言,由于此類學科的研究對象大多是沒有明確界限的模糊事物,不允許做出非此即彼的判斷,不能進行精確的刻量,這為分析范式向建立在以系統論、控制論、信息論、自組織論、復雜性科學等系統科學為基礎的系統范式發展奠定了條件。④此類事物需采用模糊數學進行刻量。

自1965年美國控制論專家扎德創立模糊數學,首次提出“模糊性”觀念,并對“精確方法的局限性和模糊方法也具有科學性”,提出“模糊集合隸屬函數概念”后,模糊性觀念被許多學科和領域廣泛應用。所謂模糊性,是指對象或事物類屬邊界和性態的不確定性,實際生活中它表現出不確定性、非線性、非平衡、隨機性、權變等模糊現象與特征。人力資源會計模糊性是指由于人力資源會計對象的復雜性和會計計量方法、計量手段以及會計人員對人力資源認識的局限性而導致的提供的人力資源會計信息的近似性、動態性及不確定性等屬性。

二、人力資源會計模糊性產生的原因

人力資源會計模糊性產生的原因主要包括以下幾個方面:

(一)人力資源會計對象的模糊性

1.人力資源的普遍聯系性。哲學認為事物是普遍聯系的。普遍聯系導致事物及其相互關系的復雜性。單一因素情況的判斷和決策,人們可能做出清晰確定的結論;諸多因素聯系在一起的判斷和決策,就會相當復雜,具有模糊性。模糊性總是伴隨著復雜性而出現,復雜性意味著因素的多樣性、聯系的多元化。因素越多,聯系越錯綜復雜,越難以精確化。人力資源模糊性首先表現為人的普遍聯系性,人與動物的區別在于人能夠從相互聯系中交流思想、學習技能、提升價值。人力資源價值如不考慮本體因素,在不同的社會聯系中,其價值衡量是不同的,如某人之于家庭、單位、社會等不同聯系中,社會價值與經濟價值、個體價值與群體價值同樣重要。這就形成對人力資源會計研究角度和范圍的模糊性。

2.人力資源的發展變化性。發展變化性就是不確定性,變化就是對固定界限的否定,對原有界限的揚棄。發展變化事物的基本特征就是性態的不確定性、類屬的不清晰性,即模糊性。人力資源和物質資源在不同的發展時期,其價值特征不相同。物質資源(如機器設備)隨使用而價值逐步轉移,剩余殘值逐步減少,人力資源價值可能不隨使用逐步降低,可能逐步增加。這就形成了人力資源確認、計量的模糊性。

(二)人類對人力資源認識的模糊性

產生人類認識模糊性的原因歸納起來有:

1.人類認識對象經歷了由自然界到人類社會再到人類思維內在機制的一個不斷深化的層次;

2.信息時代,急需提高人類思維的“活性”,以適應信息環境的需要,“活性”問題歸根到底又是模糊識別、模糊分析和模糊綜合評判等思維整合機制問題;

3.人類認識有一個從宏觀原理到微觀機制轉化的過程;

4.模糊化思維需要模糊數學、人體科學、信息論、控制論、系統論以及人工智能等學科發展到一定程度,為模糊認識提供必要條件。⑤不同的評價者對某人價值可能做出差異較大、甚至相互否定的評價,也許是對“人類對人力資源認識模糊性”最好的證據。人類對人力資源認識的模糊性產生了人力資源會計目標、歸屬學科領域等模糊性。

以上兩類模糊性問題,對人力資源會計理論和實務影響不同,采取的措施也不相同:人類認識的模糊性,可以通過改進人類認識能力,將模糊性問題轉化為準確計量范疇;客觀事物的模糊性,有待于事物的發展變化,只能進行模糊刻量。當兩類模糊交織在一起時,問題將變得更加復雜,目前尚無刻量公認數學模型。

三、人力資源價值會計模糊性

人力資源會計基本理論問題存在很多爭議,本文僅選擇人力資源價值問題分析其模糊性和相應對策,旨在拋磚引玉,望大家斧正。

(一)人力資源價值——財務會計無法承受之重

1.將人力資源價值納入財務會計范疇模糊了財務會計邊界。企業為取得、維持和開發人力資源發生的全部支出納入財務會計體系進行核算會計理論界幾乎不存爭議。目前理論界比較傾向于將人力資源價值核算納入財務會計范疇。筆者認為將人力資源價值納入財務會計范疇違背了財務會計的本質、模糊了財務會計邊界。葛家澍教授指出,“財務會計的基本職能既不試圖提供可能的未來的信息,又不產生非財務信息。”⑥財務會計從計量的時間屬性看,應是歷史屬性,而非未來屬性。正如美國會計原則委員會第4號報告指出的一樣,“企業財務會計是會計的一個分支。他在下述范圍內,以貨幣定量的方式提供企業經濟資源及其義務的持續性歷史,也提供改變那些資源及其義務的經濟活動的歷史。”讓財務會計體系來反映人力資源價值,這是一個虛幻的錯覺,看起來很美。其實,現行財務會計報表體系中,“資產負債表”中“資產項目”反映的一般就是成本,不是未來價值。如果財務會計體系都解決了人力資源未來價值問題,那如此眾多的經濟學家(尤其是勞動經濟專家)不如改行學會計。可見,將人力資源價值納入財務會計范疇模糊了財務會計邊界。

2.將人力資源籠統定性為企業資產模糊了產權邊界。有觀點認為,“人力資源要進入會計體系成為要素,那只能是被確認為資產。”⑦人力資源產權分為所有權、使用權、處分權和收益權。市場經濟勞動力市場上,人力資源載體和企業是兩個平等產權主體,契約合同簽訂后,人力資源產權便發生了分解和讓渡。人力資源的所有權仍歸人力資源的載體所有,且契約期滿后,人力資源的經濟增加值(EVA)產權也歸屬人力資源載體所有。契約期內人力資源的使用權、處分權和部分收益權則讓渡給了企業。契約期內企業擁有和控制了該人力資源所代表的勞動力,而非勞動者。可見將人力資源籠統地定性為企業資產會模糊企業產權邊界。其次,即使企業擁有勞動力(人力資源),按我國現行會計制度,進入會計體系可選擇計入“成本、費用”而非僅限于資產,如生產工人工資計入“生產成本”科目,企業管理人員工資計入“管理費用”科目。

(二)人力資源價值會計模糊對策

根據模糊理論,由于人力資源載體的普遍聯系和發展變化,使人力資源會計具有模糊性。我們認為,研究人力資源會計時,應首先明確研究的角度是企業角度而非社會角度,人力資源的社會價值短期內納入會計體系并不科學且不可行。即本文所稱人力資源是指企業在企業期內擁有或控制的人力資本。從產權角度看,人力資源是企業“法人產權”的重要組成部分,勞動者權益與企業權益是兩個不同的產權主體,人力資源會計應為維護股東權益而非勞動者權益服務。在此基礎上,人力資源價值會計發展還需要在以下幾個方面取得突破:

1.人力資源價值計量廣義觀。國際會計準則委員會《編制財務報表的框架》中指出,“計量是指為了在資產負債表和利潤表內確認和列示財務報表的要素而確定其金額的過程。”《現代漢語詞典》把計量定義為“把一個暫時未知的量與一個已知的量作比較。”現行會計理論體系將計量定義為在財務會計報表中披露,屬狹義觀。《現代漢語詞典》將計量確定為與已知量比較以刻量未知量,屬廣義觀。前者必須采用貨幣計量屬性,計量范圍狹窄,信息的有用性相對較低;后者可以采用貨幣與非貨幣計量屬性,計量范圍廣泛,靈活提供有用信息。所以,計量人力資源價值應采用廣義計量觀,而非現行財務會計理論中的狹義計量觀。即在計量人力資源價值中主要應采用非貨幣性計量單位。

2.人力資源價值模糊計量單位。會計信息系統提供的決策有用信息受“成本與效益、重要性”等原則制約,信息不是越精確越好。根據人力資源價值計量廣義觀,人力資源價值可以采用貨幣計量單位,但主要采用職稱、學歷等非貨幣計量單位。只要有助于實現會計目標即可。即使采用貨幣計量單位,也有多種選擇,如元、萬元、億元計量單位等;其數量除傳統的精確計量外,還可以采用期間模糊計量,如某教授價值可以采用(100,1000)億元等形式進行。

3.人力資源價值模糊報告觀。人力資源價值在企業發展中具有戰略地位,現行財務會計體系只提供人力資源成本信息,無法滿足投資者決策需要,在現行財務會計報告體系中披露企業人力資源價值信息已成信息使用者普遍需求,受現行財務會計確認、計量等限制,現行財務會計報表體系無法提供人力資源價值信息。如何解決此矛盾,在現行財務會計體系中討論此問題無異于緣木求魚,需另辟途徑。葛家澍教授設想為,一是創新現行財務會計,將報告企業財務歷史與報告企業未來財務預測合二為一,二是,“保留財務會計的傳統特色和作用,堅持可信性放在首位,而同時發展另一門以相關性為主的新興學科——財務預測。”⑧未來會計(AccountingForTheFuture),對內“不斷提高企業的財務績效、管理績效乃至企業的整個經濟運行績效”;對外“不斷提高資本市場的效率乃至整個社會經濟效益與環境效益的統一。”⑨也許是一種未來趨勢。人力資源價值模糊報告觀是指在現行財務會計報表之外,如表外披露、其他財務報告、其他報告等形式,模糊的提供企業核心人力資源信息的一種模式。個體人力資源價值信息可以通過模糊數學模型進行計量,而企業整體人力資源價值信息目前尚無公認最優計量模型。從滿足信息使用者需求角度看,人力資源價值模糊報告觀能夠滿足決策需求。

注釋:

①張文賢.2002.人力資源會計.大連:東北財經大學出版社,36

②中國會計學會“人力資源會計理論與方法”研討會綜述,《會計研究》1996年第6期。

③苗東升.1987.模糊學導論.北京:中國人民大學出版社,6-7

④烏杰.1999.經濟全球化與國家整體發展——系統范式下的思考.北京:華文出版社

⑤李曉明.1985.模糊性:人類認識之迷.北京:人民出版社,286-288

篇11

測量缺陷也有各種方式。有的通過目標完成情況來確定缺陷數量。西屋公司的無缺陷測量公式為:績效=100-有缺陷項目數/無缺陷項目數×100。如果有缺陷項目數等于無缺陷項目數,績效值為零;如果有缺陷項目數多于或小于無缺陷項目數,績效值就為負或為正。

全面質量管理(totalqualitycontrol,TQC)來自日本企業管理實踐,20世紀80年代大力引入我國。日本企業結合科學管理和零缺陷管理的理論,提出過程質量控制的理念,即將產品的質量缺陷消滅在產品的制造過程中,這樣最終產品必然是符合質量要求的。為了做到這點,生產過程的每個環節都是一個質量控制點,每個環節的操作員工都是質量控制人員。為了保障每個質量控制點不出廢品,每個質量控制點都設立了嚴格的質量控制標準和客觀檢測手段。按照這種控制要求操作,最終生產出來的產品不用檢測都是合格產品。

個別工商組織推行的零缺陷管理或全面質量管理在經濟全球化過程中已經顯得不夠通用和規范,適應全球經濟一體化進程的需要,1988年由國際標準組織推行的ISO9000系列的質量認證體系,融合零缺陷管理和全面質量管理的管理理念,成為保障質量管理更加規范的國際化標準。ISO9000實施的是已經具有的制造業和服務業質量國家標準,它適用于整個生產過程,而不是某一具體產品。該體系認證在市場上標志著質量,國際購買者往往會堅持要求其固定供應商獲得這種認證。ISO9000質量體系認證有嚴格的程序及考核要求,按照系列分為ISO9001、ISO9002、ISO9003和ISO9004等,依照不同行業設立,但制定質量管理手冊、程序文件和作業指導書等三個通用文件是其核心。其中ISO9001標準的用途是:當合同要求進行設計,并對產品性能要求有原則規定或有待制定,只有當供貨方充分證實了其設計、開發、安裝和服務的能力時,才能相信產品符合規定的要求,應要求供貨方按ISO9001提供質量保障。該質量體系得到國際社會的普遍承認與尊重。因而,只要企業通過考核達到ISO9000質量體系并嚴格按照這一體系的要求去做,其產品質量就是可靠的,其服務就是值得信賴的。

ISO9000質量體系認證代表著規范化管理的方向,迅速從工商業領域推廣到其他領域。在用企業精神、市場原則改革政府組織的新公共管理理念影響下,規范化管理的思想以及成功經驗也開始推廣到公共管理領域,國外許多公共機構如醫院、學校、非營利組織和政府組織也開始推行規范化管理。在我國,2000年9月深圳市國稅局蛇口分局通過了ISO9001稅收質量管理體系認證,以后河北省地稅局也開始學習深圳的經驗,在基層機構進行ISO9001體系試點建設。

綜合起來,規范化管理的特點就是程序性管理、標準化管理、質量控制,其根本目的是提高管理效率。

二、政府組織規范化管理的含義

應當說,在政府組織內部推行規范化管理還是一件新鮮事物。盡管在實踐中已經取得一些好的經驗,但是理論上的探討還不夠充分,因此有必要對政府組織推行規范化管理的含義及其相關理論問題進行深入討論。

規范化管理是對政府行為的一種約束或自律。政府作為一種社會組織的顯著特質,誠如美國學者斯蒂格利茨所說:“第一,政府是一種對全體社會成員具有普遍性的組織;第二,政府擁有其他經濟組織所不具備的強制力。”這兩個特性,決定了政府行動必須受到約束。約束的形式多種多樣,法律和社會輿論是對政府的外在約束,或政府他律,而規范化管理則是政府的自身約束,或政府自律。推行政府規范化管理能夠有助于消除政府失靈。

20世紀90年代,西方國家開始將工商組織的質量管理理念引入公共機構,政府作為公共服務的提供方,按照工商管理的原則和理念,向社會公眾作為公共服務的需求方提供高質量的服務,政府規范化管理應運而生。在80年代,我國曾經在政府管理中大力推行過目標管理(managementbyobjective,MBO)。實踐證明,目標管理比起規范化管理有許多不足。由于目標管理強調終極結果,容易導致政府行為短期化弊端,而規范化管理強調的是過程結果,能夠促使政府持續不斷地改進管理質量與效率,因此規范化管理更符合政府組織的特性。

政府規范化管理就是按程序辦事。所謂規范化,就是政府按照事先的規定行動,這種規定實際上就是程序。簡言之,政府按程序辦事,就是規范化管理。政府組織本身就是依照程序建立和運行的,但是由于法制不健全和信息不對稱,政府組織并沒有完全按照程序辦事,主觀隨意性、長官意志以及以職謀私等現象大量存在,以致出現許多不規范行為,嚴重的還發生犯罪行為。嚴格按照程序辦事,就可以大量減少這種不規范行為和犯罪行為,最終提高政府服務社會公眾的質量與效率。推行政府規范化管理的目的,就是要增強政府的管理效率和提高管理質量。應當將這個目的作為統帥政府規范化管理工作的最終目的,不能為規范而規范,以致走向規范化管理的消極面,搞形式主義。

規范化管理要有制度和考核標準。規范化是一個制度建立和強化考核標準的過程。一般說來,制度建立的依據是法規和慣例。法規比較明確,也容易執行。在建立具體的規章制度過程中,要特別注意不要與現行黨和國家的有關法規條文相沖突。而慣例是一個只可意會、不可言傳的東西,而且從行為結果上看具有利弊雙重性特點。過去在沒有規范化管理要求的時候,實際工作也按照許多工作慣例來運作,并取得成效。因此,政府規范化管理應力求將慣例趨利避害,將好的慣例轉化成制度安排,將不好的慣例通過制度安排革除。有了制度,還需要對制度執行的情況進行考核,為此就需要設立獨立的考核標準以及考核機構。首先,標準應是指標化、量化和可操作的。而且標準起著導向的作用,需要下功夫來設計一套標準體系。ISO9000引入公共組織,就是一種標準體系的建立。除ISO9000以外,還可以根據各個機構的實際情況設立其他標準化體系。其后,對運行情況需要有外在的獨立機構對政府組織進行考核。政府同級組織或上下級組織之間由于形成了一定的利益共同性,比較難以做到考核的客觀性和公正性,考核容易流于形式。目前在這方面的工作尚未真正制度化,任重而道遠。

三、政府組織規范化管理的難點及解決

全面推行政府組織的規范化管理也有一定難度,這與政府組織的自身特性和承擔功能有關。政府是非生產性組織,非營利組織,因此在理解政府管理質量、管理效率方面與工商組織有許多不同,這直接影響政府規范化管理考核標準的設立。政府的行為績效應當不同于工商組織績效,不能以政府機構取得的收益當作考核標準,或政府基層組織不能只是以完成上級交辦的任務作為考核標準,而應以社會公眾對政府服務的數量及質量的滿意程度作為績效考核標準。進一步說,由于政府面對的社會經濟事務錯綜復雜,瞬息萬變,因此不是所有的政府行為都能夠走程序,實行規范化管理。實事求是地說,政府規范化管理不是萬能的。

推行規范化管理在實踐中會遇到兩個突出的矛盾:第一,政府行為合法與合理悖論問題。要么政府行為合法但不合理,比如事事都要按照程序辦結果導致不合理行為的發生;要么政府行為合理但不合法,比如為了便利服務對象的需求,省去繁瑣的辦事程序,結果違反了國家的有關法規。到底以哪種標尺來規范政府行為,沒有統一意見,要通過實踐來檢驗。一是依據現行法規來規范政府行為,如火車站內廁所收費;以改革精神來合理規范政府行為,如對娛樂、休閑場所服務人員征收個人所得稅。第二,工作講求實際效率和辦事遵從程序形式的矛盾。應當說,一個好的制度安排可以將效率與形式有機結合起來,有效的制度形式有助于管理效率的提高,但是在政府組織規范化管理過程中,由于不可能事事都提前考慮,特殊情況時時出現,需要具體情況靈活處理才能得到合理的結果。因此,刻板地遵循已有的制度規定,也不利于管理效率的提高。進一步說,制度是由人創造的,并由人去遵守。而人是具有創新能力的,在規范化管理中也要給發揮人的主觀能動性留出空間。21世紀的最新管理理念是以人為本,由于這種理念的傳播,使得許多具有創新特性的工商企業開始推行彈性工作制以及創立學習型管理組織。作為側重程序性管理的政府組織,當然不可能照搬這種彈性工作制,必須推行規范化管理。但是政府組織也會遇到如何處理效率與形式的矛盾,為此,需要上級關注來自基層的創新思維與創新做法,及時地將一些不符合慣例或已有規定的做法納入到制度創新中。不能忘記,規范化管理的終極目的,還是提高政府組織的管理質量和服務效率。

建立政府組織的規范化管理,可以考慮以下做法。

1.建立具有可操作法和可檢驗性的制度。ISO9000是一個可供選擇的制度,但是需要有相關條件的具備和落實。畢竟,按照ISO9000的要求,需要制定比較繁瑣的質量管理手冊、程序文件和作業指導書等三個通用文件,許多政府機構還不具備制定這三類文件的條件。美國學者詹姆斯·Q·威爾遜將政府組織機構分成四種類型:付出和成果二者都能觀察得到的生產型機構;可以觀察到付出但觀察不到成果的程序型機構;可以觀察到成果但觀察不到付出的工藝型機構;付出和成果二者都觀察不到的應付型機構。顯然,只有生產型和程序型的政府組織才具備條件實行規范化管理,對于其他類型的政府組織實施有效管理就需要尋找新的解決方案。一般說來在我國,窗口服務性的政府機構可以參照服務業的ISO9000體系進行規范化管理制度建設,政策制定和調控性的政府機構主要圍繞決策的科學化和民主化建立相應的規范化管理制度。

2.細化制度,責任量化到人。政府組織都多多少少建立了管理制度,但是缺乏實施細則,就使得既有制度不能落實。實際部門的經驗比較看重領導的重視,以及抓落實就是領導重視,組織到位,實際上制度細化和責任量化到人也能起到落實的作用。為了將制度細化和責任量化到人,需要有一套考核政府組織管理績效的指標體系。但目前國內對政府組織的管理績效及相關指標體系的研究還比較粗糙和不具體,今后這應是政府組織理論研究需要突破的難題。

3.盡快建立獨立的政府業績考核機構。對政府組織行為是否規范,從根本上講不能由政府組織自身說了算,而應當由政府提供服務的受益方社會各界來評價。目前我國政府組織規范化管理及其考評主要是來自政府自身的努力,這是適應新的社會經濟環境政府做出的積極努力,值得高度評價。但是從長遠看,對政府行為的規范化約束應當是兩個方面的共同努力:政府自律和社會他律。實現社會他律的一個重要途徑就是建立相對獨立的政府業績考核機構。

4.強化政府信息的透明度。政府規范化管理固然是政府內部的事情,但是由于與服務的對象社會公眾有直接聯系,因此需要將政府規范化管理的相關信息向社會公眾公開,讓社會公眾了解政府相關服務的質量要求和標準,這樣從外部增加了一條對政府規范化管理的督促和檢查渠道。實際上,政府規范化管理的最終受益者是社會公眾,讓這些受益者了解政府規范化管理制定規定,會更加有利于政府行為的規范化。

5.提高政府管理人員的個人修養與管理素質。制度再好,也需要人去執行。因此政府管理人員的個人修養和管理素質對完成規范化管理有重要意義。搞ISO9000,首先需要人人掌握相關規定和知識,通過學習而獲得更多的知識,提高管理的自覺性。

6.加快電子政務的建設。利用計算機網絡技術來推進政府規范化管理,是適應社會經濟發展的潮流的需要。未來我國經濟社會將加快信息化進程,信息化本身就需要有規范化的信息輸入與輸出,同時基于互聯網平臺構建的電子政府可以滿足政府改革的多種目的和要求。因此,把電子政務納入政府組織規范化管理的構成要素是順理成章的事情,應當從這個角度審視政府組織規范化管理工作,對電子政務給予充分的重視,加快建設進程。

【參考文獻】

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