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Abstract:TalentisthemostinportantthinginthecompetitionoffoodandbeverageWhichisthekeyifthemanagerofhotelwantstogainaplaceinfoodandbeverage.ThisarticleshowshowtotrainandanalyzestheproblemofmanagerinWestChina.
Keywords:hotel;hotelfoodandbeverage;manager
近20年來,全球經濟持續穩定增民,旅游業迅速發展,酒店競爭激烈。我國隨著人民消費水平的提
高和消費者消費意識的日趨成熱,加之“雙休日”、五一、十一“旅游黃金周”等旅游計劃的有效實施,國內旅游蓬勃發展,旅游業入逐年增民。在餐飲業營業業入中,從2001年的4748.7億元到2002年的5555.1億元,增民1.17倍;在國際旅游外匯業入中,餐飲業入從2001年的15.39億美元到2002年的16.60億美元,增民1.08倍。餐飲業入是酒店營業業入的主要來源之一,但在我國西部地區,有不少酒店,卻因餐飲部經營不善,而導致經濟效益低下。
1、酒店餐飲管理人才存在的問題
企業人才是酒店餐飲業發展的支柱,但餐飲經營不善的主要原因是餐飲管理人才的缺乏。
1.1餐飲管理專業人才不足
在西部地區中,酒店的餐飲管理專業人才嚴重不足。調查顯示,在中層管理人員當中,中職學歷占50%,大專學歷占40%,在中專和大專學歷中,餐飲管理學歷只有15%;在高層管理人員中,大專學歷占11%,本科學歷占82.5%,研究生學歷占5%,在3種學歷中,餐飲管理專業只有17%。在中高層管理人員中,大多是財會、工商管理和黨政管理等專業。出現專業不對口,外行管內行等企業管理現象,使酒店餐飲管理出現許多漏洞,造成極大損失,導致餐飲營業業入下降,沒有達到預定的經濟目標。
1.2餐飲結構不合理
在餐飲市場中,酒店餐飲成為主流,中低檔大眾化消費將成為市場的主體。然而,在酒店增了過快的
同時,餐飲結構也出現不合理,中、高檔餐廳發展較快,數量過剩,需求不足;而低檔餐廳普遍存在著臟、
亂、差的現象,處于低水平的發展階段,不能滿足廣大消費者的需求。
1.3餐飲管理專業教育缺乏
目前,從事餐飲行業教育的學校,大部分是職業烹飪學校,學生在校時間短,屬于短期學習。許多餐飲部的廚師、中高層管理人員都結業于這類學校。這些人員雖有一定的操作技能,但缺乏管理理念和管
理水平,而大學中培養餐飲管理的人才數量相對少,不能滿足日益增了的餐飲業的需求。
1.4人們認識上的誤區
社會餐飲業,很多直接脫胎于社會上的小餐館,因此,許多人認為餐飲業知識含量低,不愿在此就
職。因而,現代酒店餐飲部也不能擺脫這種誤區,導致現代酒店餐飲管理人才缺乏。這種人們認識上的
誤區,也是影響餐飲部吸引管理人才的主要原因。
1.5內部培訓不足
除極少數高星級酒店外,很多低星級酒店的內部培訓不足。原因是:一者師資匾乏、經費短缺。一是培訓缺乏系統規范,難以有效提高員工素質,特別對管理人才的培訓更少。下為雖對中高層管理人才進行培訓,花了不少人力、物力和財力,最后卻為他人做嫁衣。受以上種種因素影響,很多低星級酒店沒有把管理人才的培訓列入日常培訓之中,更不用說把管理人員派送到發達地區、甚至是去國外深造學習。
1.6工資待遇低
在西部地區,酒店管理人才工資待遇普遍低。比如柳州市某家四星級酒店,餐飲部的中餐領班A
月工資650元至750元,領班B月工資600元至700元,餐廳主管月工資850元至950元,餐廳經理
2000-2500元。這一工資水平低于相同級別的其他單位的工作人員的工資水平,其嚴重影響了管理人
員的工作積極性,致使許多管理人員跳槽,另擇他路。
1.7工作時間長
餐飲部門工作雖然是輪班,但是相對其他部門工作時間來說,其工作時間還是稍長。比如柳州市某四星級酒店,在中餐廳坦,領班A上班時間:6:30-11:30,17:30-21:30共9個小時,領班B上班時間:11:30-15:30,21:30一凌晨1:30共8小時,主管與經理上班時間:8:00-13:00,17:00-23:00共10個小時,在西餐廳里,領班上班時間:早班6:00-15:00為9個小時,晚班15:00-24:00為9個小時。
2酒店餐飲管理人才培養策略
企業發展的關鍵在于人才的培養,為了及時滿足社會對人才的需求,必須從酒店外部和內部兩個方面培養酒店管理人才。
2.1從酒店外部著手的策略
高校教育是酒店外部培養管理人才的主要途徑。
2.1.1加強餐飲管理專業的教育
餐飲管理專業人員是酒店餐飲部門的主力軍,餐飲部管理水平的高低取決于餐飲管理人才能力與素質的高低,所以,必須加強高等院校餐飲管理專業建設,加快管理人才的培養速度。此外,還可以在高等職業技術學院中開設餐飲專業。培養實用技能型人才是高職院校的特點,也是符合酒店的需要。為培養實用技能型人才,高校還應餐飲人才市場的需求要求對學科的教學體系進行改革,按照崗位、職業所需要的能力或能力要素為核心來設置課程。在教學中,不再單獨強調專業知識或專業理論的系統性、完整性,而是強調知識的針對性及實用性進行專門化教育。
2.1.2完善餐飲管理專業課程體系
在開設有酒店管理專業的院校中,很多課程體系不夠完善,開設課程應遵循“實用、夠用”的原則。有的學校理論課程開設太深,不符合高職生的發展;有的學校出于對學生就業考慮,在酒店管理專業中增加旅游管理的課程,特別是導游方向的課程,這種做法是不科學的。在酒店管理專業課程當中,應當增加酒店餐飲企業管理、酒店餐飲營銷管理和酒店餐飲文化管理等方面的課程。這些課程,在現代酒店餐飲管理中起了非常重要的作用。
2.1.3增加學生技能證書考試
對于餐飲管理專業學生,在畢業時,除了拿到的畢業證書外,還要取得一些職業上崗證,比如,調酒師證、茶藝師證、營銷等級證、餐飲職業經理人證等技能證書,這些證書對日后從事管理工作是極有力的上崗證明。
2.1.4增加餐飲管理專業的課程實踐
《教育部關于加強高職高專教育人才培養工作的意見》規定:實踐教學在教學計劃中占較大比重。可見,實踐課程在高職院校教學中的重要性。在實踐教學方面,要做好校內實訓與校外實習相結合,很多學校的做法是:每學期都開設一到兩門專業課,實習周時,每門課只有3天在酒店實習。其實,這種做法使實踐時間縮短,不利于學生實踐操作鞏固,要改變這種做法,應該把第六學期的畢業實習時間,分配在第一到第五學期各學期中的最后一個月,井連同假期to天,共40天的時間,在酒店實踐操作。按照授課計劃進行,井在課時不變的情況下,每天授課時數可由原來的6節增加為8節,既保證課時不變,又增加實踐時間,既讓學生學到知識與技能,又使學生適應現代酒店的工作,為畢業后走上管理崗位打下堅實的基礎。
2.1.5加強師資隊伍的建設
高職院校是技能人才培養的搖籃,技能人才培養的關鍵在于教師,沒有優秀的教師,就不可能培養優秀的技能人才,所以,加強師資隊伍的建設勢在必行。改革開放后,我國高校也在不斷的發展壯大,但由于高校招生擴大,全國招生從1990年的60.9萬人到2002年的320.5萬人增長了5.3倍,高校專任教師從1990年39.5萬人到2002年61.8萬人,增長1.6倍。按師生比1:18高校師資嚴重不足。而且大多數高職院校由中專學校升格上來,招生擴大而教師隊伍沒有擴大,有的學校師生比在1:21以上,不符合高校發展要求。此外,大多數高職院校師資隊伍結構不合理,知識和業務水平一般,特別是西部的各類職業技術學院,缺少學術帶頭人。
2.2從酒店內部著手的策略
酒店餐飲管理人才的培養除了酒店外部培養途徑外,還需要從酒店內部培訓和儲備餐飲管理人才。
2.2.1內部培訓與外出進修相結合
酒店餐飲員工培訓工作,既是職工教育的重要組成部分,又是加強餐飲管理,提高競爭的一個重要措施。因此,酒店人力資源部要制定周密的培訓計劃,選拔餐飲技能過硬的優秀服務員和管理員,進行管理理論系統培訓或派送到高星級酒店和高等院校學習。比如,柳州市某四星級酒店提出“有為才有位”和“養根護本”的育人方針,開展專題培訓、強化培訓、復合型人才的培訓、管理人員的培訓等等。2003年有20名中層管理人員和22名員工參加某高校飯店管理專業的學習,實行知識更新,提高管理水平。值得強調的是,無論何種培訓途徑,都不能脫離酒店管理意識日的培養,現代管理之父彼特•德魯克曾說,管理學既不是一門藝術,也不是一門科學,而是一種實踐。實踐出真知,管理是在實踐中學會,也是可以學會的。
2.2.2加強餐飲品牌開發與經營管理
餐飲品牌是餐飲部經營的生命線。加強餐飲品牌開發與經營管理,可以提高酒店的聲譽、消除人
們認識上的誤區,為吸引餐飲管理人才創造有利條件。要加強餐飲品牌開發與經營管理,應做到:
一是堅持“人無我有,人有我優,人優我強”的品牌戰略。比如,柳州市某四星級酒店的風味食街餐廳:20世紀80年代開發的少數民族風情“打油茶”品牌,至今經久不衰;餐廳經營薈萃了東西南北風味品牌,由原來的自助式變為集宴會、岑點、自助為一體;菜肴經營品種由原來的300多種增加到現在的700多種,充分滿足了客人“想吃什么就吃什么”的需求,引導柳州刮起的“食街旋風”長盛不衰。由于該酒店注重品牌經營,日前被國家級認定的品牌菜肴有10多個,中華名不吃有3個,廣西名菜15個、名點8個、名湯4個、名不吃7個。其不斷開發菜肴品牌的同時,也不斷進行品牌延伸。比如,開發月餅現己成為知名品牌。
二是實施“控制成本”戰略,實現餐飲經濟目標,是經營管理的日的。在降低人工成本費用方面,實行招業部分農村的低廉勞動力的用人政策。在營業費用方面,盡量降低各種不合理的開支。在采購制度和用料制度方面,強調公開性、科學性和監督性。
三要“多樣化與特色化”相結合。消費者飲食觀念與品位的變化,勢必對菜品提出新的要求。公款高檔消費重視程式化和排場心理己成為過去,大眾化自費消費成為市場的主體,多樣化與特色化是菜肴發展的必然趨勢。如今雞、鴨、魚、肉、蛋己不再是逢年過節的“奢侈品”,而是家常菜肴,如果廚師對這些原料進行粗料細做,做出特色菜,就會滿足客人的需要。
四是進行經營管理。柳州市某四星級酒店以“博采眾長、兼容并蓄、日積月累、自成一家”的經營
管理思路,是非常成功的。除此之外,要不斷挖掘“農家樂”菜肴,滿足城市工薪階層的消費要求。
2.2.3加強管理員的考績
實行以考核貢獻與成績為主的原則,既是對個人工作能力的評價過程,也是對其是否稱職的評價
過程。考績日的,一是提拔升職的依據。柳州市某四星級酒店明確提出“有為才有位”,實行績效考核,
鼓勵員工能上能下、敢進敢出、勇于冒尖。有4名技術拔尖、表現出色的臨時工通過考績被選拔為管理
者。一是體現多勞多得的原則。餐飲管理人員不能吃大鍋飯,要按照實現經濟目標大不來確定。在完成部門經濟目標前提下,適當調高績效工資和特種獎勵工資,提高“指標純利”的標準,增加個人收入。這也是餐飲部留住管理人才的關鍵。
總之,解決餐飲管理人才缺乏的問題,加快西部酒店餐飲人才的建設,必須重視酒店餐飲管理人
才,只有這樣,西部酒店餐飲業才可望走出困境,為我國旅游業的發展作出應有的貢獻。
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2.1完善各環節的規章制度切實完善從采購至出售的各個環節的規章制度,并嚴格按照規章制度辦事,逐步完善高校食堂HACCP系統(HazardAnalysisandCriticalControlPoint,危害分析與關鍵控制點的簡稱)及ISO22000體系,建立和夯實“四方監管與四方管理”責任體系,對食堂操作的關鍵部位進行視頻監控,實行食品安全信譽公示制度、設立食品安全風險預警機制等,發現問題及時糾正,對可能引起食堂衛生安全問題的各個關鍵點進行控制,實時監控[1]。2.2建立突發事件應急預案和安全責任網絡建立突發事件的應急預案,并進行有效的宣傳和落實,建立落實食品安全責任制及安全責任網絡,落實以校長為第一責任人的學校食品安全責任制,通過自查、抽查與巡查,及時發現隱患,明確每名員工的責任和任務,如果出現問題,責任到人,要用制度管理,而非人情管理。
3加強員工隊伍建設
3.1加強員工專業技能的培訓食堂從業人員是否具有基本的食品衛生知識,是否具備食堂操作的基本技能,管理人員是否具有專業的管理能力,直接關系到高校食堂的食品安全衛生。有針對性地對員工進行培訓,尤其是管理人員的技能培訓,注重員工整體素質的提高,食堂各崗位應掌握相應的業務知識和技能,使員工明確高校餐飲食品安全的重要性和特殊性[2]。同時提高員工的服務意識,在工作及服務過程中提倡微笑服務,對所有師生一視同仁,身體和語言協調一致,積極、主動為師生服務,讓師生感受到尊重,充分體現熱情、親情和鄉情,營造家的氛圍。3.2提高員工的職業道德和職業認同感目前,食堂從業人員流動性較大,新進員工年齡偏低,為食堂管理增加了許多不確定因素,因此我們在進行專業技能培訓的同時,更要對他們進行精神上的人文關懷,生活關懷,建立更加合理的薪酬制度和競爭體制,凝聚人心,提高員工的認同感和凝聚力。
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(二)餐飲服務員服務過程中的衛生問題
有的服務員不清洗雙手就直接擺臺。在擺放餐具、酒具時,用手直接抓拿,甚至將手指伸入杯碗內夾拿,讓手印留在了器具內側,從而影響了餐飲器具的美觀和衛生。在一些小型餐飲店里,常見到服務員上菜時不用托盤而直接用手端送菜盤和湯碗,甚至出現手指接觸碗口內側,進而接觸菜肴及湯汁的現象。有的服務員在上菜時不注意衛生,對著菜肴大聲說話,甚至對著菜肴咳嗽和打噴嚏,這樣很可能造成口腔、呼吸道飛沫對菜肴的污染。有的服務員在服務過程中不重視筷勺的使用衛生,沒有適當增設公勺和公筷,由此帶來一人單筷所引發的餐飲衛生問題,可能導致疾病的傳播。
(三)餐飲企業對服務員的衛生管理問題
盡管國家法律規定,餐飲服務員必須持健康證上崗,但有些餐飲企業尤其是小型餐飲企業還存在某些不規范之處,聘用沒有健康證的人做服務員,主要是來自農村富余勞動力和外來務工人員。有些餐飲企業為了省事,沒有定期對服務員進行有關食品衛生法的宣傳教育和衛生知識培訓以及法制、職業道德教育等,以致有的服務員根本沒有意識到講衛生的重要性,在進行服務時,也無視各項操作衛生制度,使食品安全衛生缺乏必要的保障。
二、餐飲服務員衛生問題的控制措施
(一)培養良好的個人衛生習慣
1.服務員的身體和儀態衛生。服務員應當做到“五勤”,即勤洗澡、勤理發,勤刮胡須、勤刷牙、勤剪指甲。要求有條件的服務員每天洗澡,冬天也要每隔一兩天就洗澡,應該在工作前洗,以保證服務時身體無異味。頭發應經常清洗和梳理,保證頭上無異味,無頭屑。要求男服務員一般兩周左右理一次發,不留怪發型,長發不過耳,不留大鬢角,上班前梳理整齊。女服務員不留披肩長發,亦不能留怪發型,宜留短發,或在工作時將頭發盤起,必要時可戴上發網。男服務員每天刮一次胡須,保持面部干凈整潔。服務員要養成早晨、晚上刷牙的習慣,餐后要漱口。美麗潔白的牙齒,會給客人留下良好的印象。勤剪指甲是養成良好衛生習慣的起碼要求,服務員每星期要剪一至兩次指甲,女服務員不允許涂抹指甲油。勤洗手,保持手部的清潔,這樣可以減少疾病的傳播。此外,餐飲服務員在崗位上應精神飽滿,態度熱情。要做到“七不”和“兩個注意”。“七不”即在客人面前不掏耳,不剔牙,不抓頭皮,不打哈欠,不摳鼻子,不吃食品,不嚼口香糖。“兩個注意”即服務前注意不食韭菜、大蒜和大蔥等有強烈氣味的食品;在賓客面前咳嗽、打噴嚏須轉身,并掩住口鼻。上班期間不得佩戴任何有可能影響食品衛生和服務操作的飾物。
2.服務員的著裝衛生。餐飲服務員必須按照規定著裝,對工作服要經常清洗和熨燙,保持工作服的整潔衛生。男服務員西服褲的長度要適中,上衣平整清潔,紐扣齊全,襯衣要勤洗勤換,保證領子袖口無污漬。領帶扎結規范,長度適當,左胸前宜佩戴胸卡,腳穿指定的皮鞋,鞋面清潔光亮。女服務員著裝應大方得體,工作服的上衣應大小合身,裙子應長短適宜,清潔平整,宜配穿長筒全肉色絲襪,整體上給人一種和諧的美感。每位餐飲服務員至少要有兩套工作服。
(二)規范服務衛生
服務員養成良好的衛生操作習慣,既體現了對客人的禮貌,也是服務素質高的表現。
1.規范擺臺衛生。臺面是宴席的構成要素,擺臺衛生是宴席衛生的重要內容,而餐飲具的衛生是擺臺衛生的基礎。正式擺臺前,首先必須對所用的餐飲具進行必要的衛生檢查。餐用具有破損的,如餐盤有裂縫、破邊的,玻璃杯有破口等,要立即挑揀出來,不可繼續使用,以保證安全。服務員擺臺前必須清洗雙手,保證雙手的清潔衛生。餐具、酒具應用托盤托拿,在不分菜的餐桌上必須擺設公用筷和公用勺,以保證進食的衛生。
2.規范餐前服務衛生。進餐前,當客人到齊后,服務員應給每位客人送上一條餐巾,以給客人保持手、臉的衛生,這是餐前服務衛生必不可少的內容。所送餐巾要用盤具盛裝,遞送時用餐鉗夾取。
3.規范上菜服務衛生。服務員往往是上菜之前,最后一個對做好的菜進行質量控制和檢查的人。“顧客首先是用眼來品嘗”。餐廳內銷售的各種食品,服務員要從感觀上檢查其質量,如發現不符合衛生要求的,則應立即調換。應使用清潔干凈的托盤為客人服務。如有菜湯、菜汁灑在托盤內,要及時清洗。托盤是服務員的工具,要養成隨時清潔托盤的好習慣。服務操作時動作要輕,要將聲響降低到最低限度。動作要輕,不但表現在上菜等服務上,而且走路、講話都要體現出這個要求。
4.規范餐間服務衛生。餐間服務衛生的一個重要環節是勤換食碟,當食碟尚未完全裝滿時,就應及時更換。應重視筷勺的使用衛生。運送杯具要使用托盤。拿杯時要拿杯的下半部,高腳杯要拿杯柱,不得拿杯口的部位。任何時候都不要將幾個杯子套摞在一起拿,或者抓住幾個杯子內壁一起拿。拿小件餐具如筷子、勺、刀叉時,筷子要帶筷子套放在杯盤里送給客人,小勺要拿勺把,刀叉要拿柄部。筷和勺必須符合衛生要求,每次使用后必須清洗、消毒和保潔,以防止疾病的傳播。
5.規范餐后服務衛生。餐后應向客人再送一次餐巾,供客人清除面部和手上的油污。餐巾每次使用后應再次清洗、消毒和保潔,以防疾病傳播。對有傳染病的客人使用過的餐具、用具,不要與其他客人的餐具混在一起,要單獨存放、清洗,及時單獨做好消毒工作。當客人餐畢離席后,服務員應及時收拾餐桌,搞好桌面、地面衛生。
(三)個人衛生制度化
餐飲業的良性發展離不開一套衛生管理制度的保障。良好的個人衛生習慣的養成,需要經過長期的衛生教育培訓、必要制度措施以及高度的自覺性保障才能完成。
1.健康檢查,持證上崗。《中華人民共和國食品衛生法》第二十六條規定:食品生產經營人員每年必須進行健康檢查;新參加工作和臨時參加工作的食品生產經營人員必須進行健康檢查,取得健康證明后方可參加工作。凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病(包括病原攜帶者),活動性肺結核,化膿性或者滲出性皮膚病以及其他有礙食品衛生的疾病,不得參加接觸直接入口食品的工作。餐飲服務員通過體格檢查,可以及早發現疾病,便于及時治療和早日恢復健康,一方面可以使本人免受疾病折磨,另一方面可以避免把疾病傳染給廣大的消費者和自己的親屬。經定期檢查合格后,取得經當地衛生檢疫機構頒發的健康證,方能上崗,并隨身攜帶,以便監督機構的檢查。
2.宣傳教育和衛生培訓。餐飲服務員應定期接受有關食品衛生法的宣傳教育,充分認識個人衛生與飲食品質的密切關系,自覺按照衛生條例、制度辦事;每年都應接受衛生知識培訓和法制、職業道德教育;新近服務員和臨時服務員應做到培訓后上崗,只有通過衛生培訓,懂得講衛生的重要性,才能自覺遵守各項操作衛生制度,也才能防止食品污染,保障食品安全衛生。
3.建立必要的衛生獎懲制度。應針對本餐飲企業的實際情況制定衛生獎懲條例,把衛生管理工作列為企業管理的重要組成部分,同考核、獎懲緊密掛鉤起來。要在支持工商、衛生等部門對企業進行檢查和監督的同時,認真抓好服務員衛生工作的檢查考核,做到經常化、制度化。班組長每班檢查,部門經理每日檢查,總經理經常抽查。對于認真執行飲食衛生各項規章制度的服務人員進行表揚和必要的獎勵。檢查中,凡是發現違反食品衛生法規,視情節輕重,給予批評教育、罰款。對于情節嚴重以及屢教不改或者造成食物中毒等重大事件的有關人員,可以根據國家食品衛生法令、法規精神和本企業內部員工獎懲條例的規定,分別給予行政處罰或經濟處罰,直至追究刑事責任。
4.養成良好的職業道德。良好的職業道德是餐飲服務員做好個人衛生的保證。餐飲服務員要增強職業道德觀念,提高為消費者提供優質服務的意識。
三、結語
餐飲業生產的最終產品是食品。食品除了具有良好的感官性狀,以及含有人體所需的各種營養素外,還必須是無毒無害,即符合食品衛生質量要求。從某種意義上說,食品衛生質量是食品的第一要素。餐飲業衛生管理是一個綜合的、全面的系統管理。為了提高餐飲業的衛生質量及服務質量,服務員的衛生管理是非常重要的。根據我國目前餐飲業衛生現狀,最容易出現的問題之一是服務員的衛生問題。如果服務員出現衛生問題,就會影響最終的產品——食品的衛生質量。當前,我國的餐飲業正處于蓬勃發展時期,必須加強對餐飲服務員的食品營養衛生方面的教育和培訓,嚴格規范管理。只有這樣,才能讓消費者享用到營養且衛生的食品。
【參考文獻】
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2.1加強收貨部的管理
眾所周知,我們天天講控制,那么控制什么呢?其實最根本的就是要控制源頭,源頭控制好了,就不會給企業帶來太大的損失,但是如果這個環節不能很好的控制,接下來談的任何控制就顯得無足輕重了,所以我們必須防止避重就輕的錯誤做法,一切先從成本控制的源頭---收貨部抓起。
2.1.1為每件貨物建立一套收貨標準
所謂收貨標準就是采購人員、廚師長等專業人員對所采購的物品進行詳細的描述,主要包括物品的照片、名稱、產地、規格、等其他詳細信息,并建檔成冊。收貨部員工會按照此標準進行收貨,防止供應商以次充好。收貨部員工有了這個標尺,就會一目了然的檢驗所收貨物的質量,大大降低了酒店的潛在損失。如果一個企業沒有建立此標準,收貨時都不知道需要檢驗什么,那么又從何談論成本控制呢?
2.1.2提高收貨部員工的業務水平
收貨部員工的業務水平直接影響著成本控制效果的好壞,一個業務水平非常高的收貨人員,能幫助企業把握好成本控制的第一道大門。提高收貨部員工的業務水平就是提高收貨部管理水平的保障。讓收貨部員工參與市場調查工作,是提高收貨部員工業務水平最有效、最快捷的方法之一,因為收貨部員工通過深入市場,可以了解整個市場的動態,了解產品的信息,可以了解我們酒店采購的貨物價格是否合理,可以檢驗供應商提供的貨物是否為我們真正要采購的東西,例如牙揀片翅、五洋翅從外觀上是非常近似的,但是價格卻相差甚遠(牙揀片翅為人民幣1,730/公斤;五羊翅為人民幣2,560/公斤),如果不具備專業水平,是很難區分的。
2.1.3全面提高全體員工的成本控制意識
一個企業的制度在健全,如果沒有人員遵守,那么這個制度就形同虛設;一個成本控制的方法在合理,如果沒有人去執行,那么也達不到預想的效果。所以當我們在進行成本控制的同時,也要向廣大員工宣傳和培養成本意識,讓全體員工加入到成本控制的隊伍里來,才能真正達到控制成本的目的,如果得不到員工的支持和理解,那么之前談論的任何方法、措施都只能是紙上談兵,一定達不到預期的效果,又怎能達到有效控制成本的目的呢?
2.1.4實行崗位輪換制度
實行崗位輪換制度是有效杜絕舞弊行為的有效方法之一。因為收貨部由于其工作性質,是非常容易產生舞弊行為,非常容易受到供應商的利益誘惑,所以其產生舞弊行為的機率是非常高的。如果我們沒有執行有效的監督機制,一旦收貨部員工與供應商內外勾結,那必將使企業付出慘痛的代價。所以實行崗位輪換制度有效地將舞弊行為扼殺在了搖籃當中。
收貨部在大部分人眼里只是一個最基層的部門,但是筆者認為是成本控制中最重要的部門之一。
2.2加強庫房管理
庫房管理作為酒店餐飲成本控制的又一個主要控制方面,除了完成日常的庫房管理工作,如物品如何碼放、物品存儲條件,發貨程序、盤點流程,賬實相符等基本管理工作。由于庫房管理的重要性,需要做到許多細節工作。
2.1.1建立最小、最大庫存量
酒店業是一個服務行業,為客人始終如一的提供優質服務是我們的宗旨。庫房作為酒店的二線部門,不會向一線部門直接為客人提供服務,但是保證酒店的貨源,也是為客人提供優質服務的方式之一,同時我們還必須考慮控制成本的問題,所以建立最小、最大庫存量是非常有必要的。我們會根據物品的日用量、到貨周期以及最小起訂量等因素確定最小、最大庫存量,并且這個標準不應該是一成不變的,一般情況下每半年對其進行一次更新是比較合理的。大家設想一下,如果沒有建立最小、最大庫存量,庫房管理會是一個什么狀態呢?必定會影響企業的經濟效益,沒有貨物可賣,如何產生收入,存放大量貨物,如何提高資金的使用效率。
2.1.2加強對“不移動物品”、“移動緩慢物品”和“快過期物品”的管理
庫房存放物品,必定占用企業的資金,只有將其銷售出去,才會給企業帶來經濟效益。如果物品長期存放于酒店,沒有進入周轉環節,就不可能轉變為現金;如果物品周轉速度非常緩慢,也會制約著企業資金的使用效率;如果物品在進入周轉環節之前,就已經滅失掉了,那就更談不上產生多少效益,直接就是給企業造成了損失。所以我們必須對這些物品加強管理,盡量減少此類物品。每個月我們會將此類物品的明細單發給酒店管理層,他們會研究推出一些促銷方式來盡量的消耗此類物品,例如推出酒水買一贈一的活動、折扣的方式以及包價促銷的方式。另外還會在整個集團內部進行溝通,將此類物品賣給有需要的其他酒店,最大限度的提高酒店的經濟效益。
2.1.3出庫的酒水全部貼上“酒店標簽”
庫管員對于各餐廳領用的酒水會全部貼上“酒店標簽”,這個控制方法主要是要杜絕待售的酒水被人偷梁換柱,保證客人的利益,減少酒店的風險。因為這個“酒店標簽”只有庫管人員持有,并且在酒水出庫時由庫管員親自貼在酒水上,其余人員是不可能接觸到這個標簽的。例如一瓶52度的五糧液酒店的進價為人民幣760元,如果有人從外面市場中買一瓶假酒將餐廳的這瓶真酒換掉,從中賺取差價,將會給酒店帶來不可估量的損失。這時有人會問對于酒店并沒有造成經濟上的損失,客人已經支付了價錢,但是一旦客人知道自己買了一瓶假酒,或是由于喝了這瓶假酒給身體造成了傷害,那么酒店不僅僅是付出經濟上的損失,還將附上信譽的代價,因為客人不會認為這是個人行為,他肯定會認為這是酒店的欺詐行為,酒店好不容易建立的良好聲譽必將毀于一旦。
3.利用各種測試與抽查方法加強成本控制
在這一節當中具體介紹幾種測試與抽查方法,從另一個角度來分析如何更好的加強酒店餐飲成本控制。
3.1“瞎子”測試方法
“瞎子”測試方法主要是針對高價格的食品質量進行的測試,意在從不同的供應商的供貨中選擇出最好的貨源,主要包括魚翅、進口肉類還有海鮮。我們會對同一種食品,讓不同的供應商提供,但是不會告訴參與測試的人員具體哪個食品是由哪家供應商提供的,這樣就會比較客觀的選擇出最優的食品,同時為了確保測試結果的可信性整個測試過程必須由廚師長、成本經理和采購經理同時參加。
3.2出成率測試方法
出成率測試方法主要是通過測試食品的出成率來檢驗供應商目前提供的食品是否符合其之前承諾的質量標準,包括所有主要的屠場類的食品,包括豬肉、牛肉、羊肉、家禽、速凍海鮮。所謂出成率就是可用部分的凈重量占最初重量的比例,也可以理解為1公斤原料經過處理后可以產出多少可用原料。所以大家必須清楚一個道理:價格最低并不一定是最便宜的。所以出成率測試法在加強酒店餐飲成本控制中起著至關重要的作用,因為酒店餐飲成本中主要包括的就是肉類食品,它們不但用量大,價格也非常高,所以將這些食品的成本控制好了,那么整個酒店的餐飲成本控制就不會出現太大的漏洞。
3.3垃圾桶抽查方法
垃圾桶抽查方法不但可以幫助我們發現廚房浪費的情況,而且還會找到酒店丟失的物品,給酒店挽回了不少經濟損失。這是因為廚師在進行食品加工過程中,如果有浪費食品的情況,那么被浪費掉的東西就會被扔在了垃圾桶里,再有就是員工在整理餐臺、展板、灶臺時檢查不仔細會一并將酒店有用的物品也清理到了垃圾桶里。所以我們會不定期的對整個廚房區域有垃圾桶的地方進行抽查,將發現的問題全部反映給酒店管理層,力求從各個方面幫助酒店加強管理、提高經濟效益。
4.分析標準成本與實際成本的差異
所謂標準成本是通過精確的調查、分析與技術測定而制定的,用來評價實際成本、衡量工作效率的一種預計成本。在標準成本中,基本上排除了不應該發生的“浪費”,因此被認為是一種“應該成本”。因此分析標準成本與實際成本之間的差異,對于降低酒店的餐飲成本具有深遠的意義。
4.1為每道菜品建立配料單即標準成本
廚師長必須負責將菜單上的每道菜品建立配料單,確定每道菜品需要哪些原料以及其耗用的數量,同時還要考慮到正常的損耗量,最終確定每道菜品的實際用量,然后再根據原料的移動平均單價,最終計算出了每道菜品的標準成本。
4.2利用配料單測試方法,提高標準成本的準確度
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多年來,我國餐飲業一直保持旺盛的發展勢頭。但數據顯示中國餐飲百強企業中,外資企業占了很大比例,百勝集團則以絕對的優勢高居榜首(丁玉勇等,2009)。究其原因是經營管理方面的差距,特別是在標準化方面,中餐企業存在明顯不足。
第一,總體管理制度缺乏標準化,效率和效益低下。中餐企業多以手工操作、單店作坊式經營和經驗管理為主要特征(李曉黎,2001),經營成本高,產業化程度低。而標準化能夠將最優的實踐經驗加以固定并推而廣之,利于優化企業經營各環節和流程,控制生產經營成本,提高效益。
第二,餐飲產品制作方法缺乏標準化,品質難以持久(李健等,2006)。在中餐企業中,技術的傳授以師傅帶徒弟方式為主,產品質量完全依靠廚師經驗把握。而餐飲產品制作和質量控制方法的標準化使良好的操作方法能夠被推廣,并大大降低廚師個人因素對產品質量的影響,從而有效保證產品質量的一致性和穩定性。
第三,企業難以“復制”,擴張之路困難重重。由于缺乏科學的管理方法和標準體系,許多中餐企業難以保證各分店的一致,嚴重影響企業的擴張。可見,標準的缺失已成為制約中式餐飲企業發展的瓶頸。中式餐飲標準化發展是中餐企業迫切需要解決的問題。為此,本文基于CIS理論,對中餐企業標準化管理模式進行探討。
基于CIS的餐飲企業標準化系統模式
餐飲企業標準化是一個概念體系,涉及餐飲企業經營的多方面活動。而企業形象識別系統(CIS,CorporateIdentitySystem)理論中理念、行為和視覺的分類思路比符合餐飲企業標準化的內容特點,可借以用于對這一標準化系統進行分類。
CIS意為企業形象識別系統,指將企業理念和企業文化,通過統一的視覺設計加以整合和傳達,使社會公眾對企業產生一致的認同感,從而營造最佳的企業運作環境。它由企業理念識別系統(MIS)、行為識別系統(BIS)及視覺識別系統(VIS)三個有機整合運作的子系統構成。所謂理念識別系統,主要指企業的經營理念,是企業經營哲學、價值取向、企業精神的結合體,包括戰略目標、價值追求和行為準則三個方面。行為識別系統指企業在其經營理念的指導下,所形成的一系列經營活動。視覺識別系統是基于MIS,根據和一切經營活動有關的媒體要求,設計出交流的識別符號,以塑造企業形象,使企業內外群體對企業產生一致的認同感和價值觀(陳榮榮等,2001)。
借鑒該理論,本文將餐飲企業標準化系統分為理念標準化、行為標準化和視覺標準化。
(一)理念標準化
理念標準化通過行為和視覺的標準化體現,是最深層的標準化,是餐飲企業標準化的靈魂。它包括企業戰略目標、價值追求和行為準則標準化。首先,為了實現長遠經營與競爭力提升,餐飲企業必須確立明確、統一的戰略目標。其次,餐飲企業要使全體成員擁有一致的價值追求。在其指導下,餐飲企業要制定詳細明確的行為準則,以規范全體成員的市場行為和社會行為,保證企業經營戰略的順利實施,從而實現企業的經營目標和價值追求。
(二)行為標準化
企業行為包括企業員工對內和對外的各種行為,及企業的各種生產經營行為。行為標準化是標準化的重要組成部分,決定著產品和服務的質量與水平,對顧客的滿意度有重要影響,對企業的發展有重要作用。它具體包含以下三個方面。
第一,內部管理制度標準化,即餐飲企業的人、財、物管理有一致的標準可依。在其規范下,應實現原料及采購、產品制作、產品質量及服務的標準化(于千千等,2008)。原料及采購標準化主要指為保證原料質量和及時、準確、充足的供應,對供應商選擇標準、原料采購渠道和程序、原料質量控制等方面做出統一、明確規定。比如規定蔬菜必須從無公害種植基地采購。餐飲產品制作標準化指餐飲產品制作的程序和方法遵循統一、量化的標準。比如制定標準菜譜,對產品用料種類、數量及產成品規格等進行詳細規定。原料及采購和產品制作標準化最終是為了實現餐飲產品質量標準化,即保證企業的每家店面每次提供的同一種餐飲產品都具有相同味道、外觀、衛生狀況及營養成分。為此,質量標準化中還需包含餐飲產品制作過程中的衛生條件及半成品、制成品的保存和處理要求的標準化規定。服務標準化指對企業的服務種類、內容、程序和標準做出明確、詳細的規定,以向顧客提供持續一致、高質量的服務。
第二,營銷標準化,即餐飲企業制定統一的營銷目標和營銷策略,采用統一的營銷手段,努力塑造和維護企業整體營銷形象。它一般體現在產品、定價、渠道和促銷四個方面。產品標準化要求餐飲企業擁有統一的基本產品目錄,在各家店面都提供相同種類的基本產品。定價標準化則表現為同一區域(比如同一國家)各店面的產品實行統一價格。渠道標準化是餐飲企業針對不同產品分別選擇最優渠道并固定成企業標準,形成統一的渠道策略。比如,即食產品在餐飲店面中銷售;而速凍產品則在超市中銷售。促銷標準化主要指餐飲企業對促銷活動在促銷方式、促銷費用、促銷時間等方面進行標準化規定,以保證其在適當的費用投入下獲得既定的良好效果。比如,規定新店開張時要在當地媒體進行一定程度宣傳。
第三,擴張方式標準化。此處的擴張方式包括開發新產品、開設新店。新產品開發標準化指新產品的提出、研制、審批、試銷及成為正式產品的程序、期限及物質、人力投入等都具有明確詳細的規定。新店設立的標準化則要求企業設立新店時,設立方式(如特許經營、直營等)、店面規模、選址、加盟者資格(如果采用特許經營方式)、原店與新店間關系等都遵循明確的標準。
(三)視覺標準化
本文的企業視覺指通過企業標識、商標、產品包裝、企業內部環境布局和員工著裝等媒介塑造和展現企業形象。視覺標準化是標準化的外顯層,直接影響顧客對餐飲企業形象的感知。它主要包括以下三方面。第一,經營環境標準化,指餐飲企業在店面裝修布置(包括廚房、衛生間的布置)上遵循統一的標準。它執行情況是企業標準化程度的最直接反映。第二,設施設備和工具標準化,指餐飲企業所具備的餐飲產品制作器具、餐具、菜單和飲品單、衛生及安全保障設備和工具等物品的質量、性能、樣式、數量等要符合統一的標準。第三,員工著裝標準化,即根據企業內不同職位的特征與需要,為各崗位員工(尤其是直接為顧客提供服務的員工)分別設計不同的工作服,使員工的著裝整齊劃一并體現企業形象。
中餐企業經營管理的標準化策略
(一)通過培養企業文化加強理念標準化
企業文化又稱組織文化(Organiza-tionalCulture),是一個由組織成員持有的,在很大程度上影響員工行為的共享的意義和信念的系統。標準化是形成、強化企業文化的重要手段,也是企業文化的重要體現。統一、強勢的企業文化能夠增強企業凝聚力,提高員工的忠誠度和積極性,利于促進標準化的順利執行與實現。因此,在經營管理中,中餐企業首先應注重對企業文化的培養,促進整個企業共同認可和遵守的價值準則和文化觀念的形成,以實現理念標準化,并為行為和視覺標準化的實現奠定基礎。
(二)通過注重產品和服務的標準化,形成行為標準化
消費者到飯店就餐的目的首先是品嘗餐飲產品,滿足果腹與享受美味的需求。因此,中餐企業行為標準化的第一步,就是要實現其餐飲產品質量的標準化,以持續吸引顧客。這要求企業針對原料采購到產品制作完成的每個環節制定嚴格、詳細的標準。此外,餐飲產品的設計必須在基本標準的基礎上結合不同地區目標消費者的需求特點,并及時開發新產品,以保證產品適銷對路。服務質量的好壞對顧客滿意度與忠誠度,對餐飲企業的聲譽也有重要影響。因此,中餐企業要關注服務標準化,設計一整套具體、可操作、書面化的服務標準。為保證實施效果,企業要加強員工培訓,并注重標準的量化。
(三)通過規范經營環境和員工著裝實現視覺標準化
鮮明親切的企業標識,統一、舒適的就餐環境,干凈、整潔的制作設備和空間以及著裝一致的員工都是企業的良好品質和優越檔次的代表,對顧客尤其是潛在顧客有很大吸引力。因此,餐飲企業應針對店面設計、設備工具和員工著裝等各個方面制定嚴格的標準,體現和提升企業的規范化水平與檔次,使顧客獲得統一的視覺感受,進一步增強對企業的認知。
綜上所述,標準化需要大量投入,基于CIS的中餐企業標準化系統的推行是一個漸進有序的過程。對于資金較少的中小企業,要全面實行標準化比較困難。因此,餐飲企業在推行標準化時應結合自身實力,運用“二八定律”抓住重點,逐漸實現標準化(賀玲玲,2008)。
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