引論：我們?yōu)槟砹?3篇組織監(jiān)管論文范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

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作者：鞏玉香 薛玲 王輝 單位：北京市藥品監(jiān)督管理局醫(yī)療器械技術(shù)審評中心 北京國醫(yī)械華光認證有限公司

抽樣的基本原則

進行現(xiàn)場審查時，檢查員可以根據(jù)企業(yè)及申報產(chǎn)品的具體情況采用適當(dāng)?shù)某闃臃绞健楸Ｕ犀F(xiàn)場檢查工作的客觀性、公正性和一致性，給出了抽樣的基本原則，以期為檢查員指定抽樣方案提供幫助。抽取有代表性的產(chǎn)品同時考核多個醫(yī)療器械產(chǎn)品時，可綜合產(chǎn)品性能結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品的風(fēng)險和產(chǎn)量等方面的情況，抽取有代表性的產(chǎn)品以及風(fēng)險高和產(chǎn)量大的產(chǎn)品。同時考核普通醫(yī)療器械產(chǎn)品時，應(yīng)抽取典型產(chǎn)品重點考核。同時考核多個體外診斷試劑產(chǎn)品時，抽取的產(chǎn)品應(yīng)覆蓋不同工藝、劑型。同時考核無菌醫(yī)療器械產(chǎn)品或植入類醫(yī)療器械產(chǎn)品時，應(yīng)抽取其中的典型產(chǎn)品且覆蓋無菌和植入性兩種醫(yī)療器械。同時，應(yīng)優(yōu)先考慮生產(chǎn)量較大或者風(fēng)險較高的一個或多個產(chǎn)品。應(yīng)考慮追溯因素考核產(chǎn)品的設(shè)計控制、采購控制、過程控制、產(chǎn)品檢驗和試驗控制方面時，可以抽取圍繞代表性產(chǎn)品某一序列號（或批號）展開。判斷產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)記錄是否可實現(xiàn)追溯，考核相關(guān)質(zhì)量記錄的可追溯性和真實性。應(yīng)覆蓋所有生產(chǎn)地址申請考核產(chǎn)品涉及一個以上生產(chǎn)地址的，應(yīng)明確各生產(chǎn)地址間關(guān)系以及各個地址的具體功能。抽樣樣本應(yīng)覆蓋所有生產(chǎn)及檢驗地址。應(yīng)考慮樣本的時間跨度現(xiàn)場考核時，特別是產(chǎn)品重新注冊申報質(zhì)量體系考核的，應(yīng)考慮時間的跨度，避免抽取的樣本集中在同一時間段，以考核企業(yè)質(zhì)量體系運行的穩(wěn)定性和連續(xù)性。

現(xiàn)場檢查抽樣要點

我們不能針對所有檢查條款給出具體的抽樣方案。但是，為了增加可操作性，我們結(jié)合通用標準YY/T0287-2003中在審查過程中應(yīng)重點關(guān)注的部分條款，給出了一些抽樣的建議，希望能對現(xiàn)場檢查的抽樣工作有所幫助。文件控制查看受控文件清單，檢查文件控制的范圍是否包括了管理性文件，技術(shù)性文件及外來文件。對于管理性文件，可隨機抽查2-3份程序文件和三級文件，也可側(cè)重抽查更改和換版的文件。對于技術(shù)性文件，可選擇其有代表性的產(chǎn)品的技術(shù)文件，也可側(cè)重抽查新產(chǎn)品和產(chǎn)生設(shè)計更改產(chǎn)品的技術(shù)文件。對于外來文件，可結(jié)合產(chǎn)品特點和檢查員的專業(yè)知識，側(cè)重抽查該類產(chǎn)品的相關(guān)的和最新的法律法規(guī)和技術(shù)標準，并隨機抽查其企業(yè)標準中的引用標準。對于此條款的審核可貫穿于整個審核過程中。人力資源結(jié)合產(chǎn)品特點和生產(chǎn)工藝，可側(cè)重抽查以下人員的任命、崗位職責(zé)、培訓(xùn)、考核等情況：①生產(chǎn)、檢驗等質(zhì)量相關(guān)部門的負責(zé)人；②關(guān)鍵工序、特殊過程的生產(chǎn)人員；③檢驗人員；④同時考慮人員的變動和任職時間，側(cè)重抽查新入職人員。基礎(chǔ)設(shè)施本部分檢查的抽樣應(yīng)考慮以下方面：①潔凈室相關(guān)設(shè)施，如空調(diào)機組、制水、制氣設(shè)備；②關(guān)鍵工藝和特殊工序涉及的設(shè)備設(shè)施，如數(shù)控機床、滅菌設(shè)備、封口設(shè)備、凍干設(shè)備；③所抽取的批記錄的生產(chǎn)日期。工作環(huán)境沒有潔凈環(huán)境要求的產(chǎn)品，可結(jié)合環(huán)境的控制點予以抽查。有潔凈環(huán)境要求的產(chǎn)品，若連續(xù)生產(chǎn)，可按照時間間隔抽查每個環(huán)境監(jiān)測記錄（應(yīng)包括各個監(jiān)測項目）；若非連續(xù)生產(chǎn)，可重點抽查其生產(chǎn)量較大時間段的環(huán)境監(jiān)測記錄。對于有特殊要求的，還應(yīng)結(jié)合具體情況予以側(cè)重抽查。設(shè)計開發(fā)/產(chǎn)品技術(shù)文檔對于首次注冊產(chǎn)品，應(yīng)重點關(guān)注其設(shè)計開況，如有多個產(chǎn)品，可選擇典型產(chǎn)品予以抽查，也可結(jié)合產(chǎn)品風(fēng)險，抽查高風(fēng)險產(chǎn)品。對于重新注冊產(chǎn)品，應(yīng)重點關(guān)注設(shè)計開發(fā)的更改情況，抽查有設(shè)計更改的產(chǎn)品。采購過程應(yīng)了解對于采購產(chǎn)品按照重要程度不同進行分級管理以及相應(yīng)的供方管理的辦法。抽取樣本時，應(yīng)結(jié)合產(chǎn)品的情況同時考慮以下方面：①不同的級別，如重要原材料，一般原材料等；②不同的供方管理方法，如外購、分裝供方等；③供方更改的情況；④屬于醫(yī)療器械管理的產(chǎn)品。生產(chǎn)和服務(wù)提供應(yīng)了解產(chǎn)品的生產(chǎn)流程、關(guān)鍵工序、特殊過程，獲取相關(guān)工藝文件、作業(yè)指導(dǎo)書。檢查員在抽取樣本時，應(yīng)考慮以下方面：①不同的生產(chǎn)工藝；②關(guān)鍵工序和特殊過程（規(guī)程、設(shè)備）。本條款的檢查還應(yīng)注意現(xiàn)場檢查和文件檢查相結(jié)合。過程確認應(yīng)重點關(guān)注特殊過程，且不應(yīng)抽樣考核。監(jiān)視測量設(shè)備查看監(jiān)視測量設(shè)備清單；對于進貨檢驗和過程檢驗所用的設(shè)備器具，隨機抽取3-5份予以檢查；對于企業(yè)具備所有出廠檢測所用的設(shè)備，不得抽樣。過程的監(jiān)視和測量審查員應(yīng)結(jié)合產(chǎn)品的風(fēng)險和產(chǎn)量等情況予以抽樣。對于進貨檢驗，應(yīng)結(jié)合采購過程予以抽樣。對于過程檢驗，應(yīng)考慮產(chǎn)品關(guān)鍵工藝和特殊工序的檢驗。對于出廠檢驗，應(yīng)覆蓋產(chǎn)品的全部出廠檢驗項目。本條款的檢查還應(yīng)注意現(xiàn)場檢查和文件檢查相結(jié)合。適用時，同時考核制水、制氣等過程的監(jiān)測項目。

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面對作用雙重的內(nèi)外會計監(jiān)督，組織管理層雖然有法定的配合職責(zé)，但在實際情況中的應(yīng)對態(tài)度復(fù)雜多樣，主要有如下四種。

1.配合。

會計法規(guī)定“單位負責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證會計機構(gòu)、會計人員依法履行職責(zé)，不得授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員違法辦理會計事項”、“各單位必須依照有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定，接受有關(guān)監(jiān)督檢查部門依法實施的監(jiān)督檢查”。鑒于這樣的規(guī)定，大部分行政事業(yè)單位及企業(yè)組織的負責(zé)人在不同程度上均做到了配合支持。

2.壓制。

基于組織管理層在掌握資源和信息等方面的優(yōu)勢，對會計監(jiān)督尤其是內(nèi)部監(jiān)督主體進行壓制；在微觀的資金支付方面，強行壓制內(nèi)部財會人員執(zhí)行自己的意志，對基于會計監(jiān)督職責(zé)而拒絕辦理者進行職位打壓或崗位調(diào)整；在會計行為實際上存在嚴重違規(guī)的情況下，強力指令內(nèi)部財會人員虛造假賬，產(chǎn)生并披露有利于管理層的會計信息。

3.應(yīng)付。

應(yīng)付的表征實際上也是一種配合，只是消極成分較多，實際上是敷衍，這方面的主要表現(xiàn)有三，一是在會計崗位及會計部門資金供應(yīng)方面安排潦草，嚴重形式化，致使組織內(nèi)部會計基礎(chǔ)實質(zhì)薄弱，制約了內(nèi)部會計監(jiān)督，也影響了外部會計監(jiān)督；二是指令內(nèi)部財會人員制造假賬，將虛假的會計信息提供給財政部門，消極應(yīng)對外部會計監(jiān)督的推進；三是在內(nèi)外會計監(jiān)督工作推進的過程中，帶領(lǐng)屬下員工在“會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料以及有關(guān)情況”拖延、隱瞞甚至拒絕。

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一般來說，完整的礦井建設(shè)周期是指煤礦項目從資源勘探開始，到提出項目建議、編制可研及評價、編制設(shè)計文件、制定建設(shè)計劃、組織施工直至項目建成投產(chǎn)的整個過程。具體來說，我國煤礦項目基本建設(shè)程序和內(nèi)容如下：（1）開展資源勘探。開展資源勘探是的投資煤礦項目的首要工作。資源勘探主要是指通過各種資源勘探設(shè)備和手段，查明煤礦項目所在的井田范圍、賦存狀況、地質(zhì)水文、瓦斯等級、資源儲量、煤質(zhì)等，并對該煤礦的開采價值進行評估。（2）提出項目建議書。在進行地質(zhì)勘探基礎(chǔ)上，煤礦項目建設(shè)單位需要提出項目建設(shè)的基本思路，并從項目建設(shè)的必要性、可能性等方面進行初步分析，并提出項目建設(shè)的可行性，這就是項目建議。（3）進行可行性研究。項目建議書被批復(fù)后，即可以開展進一步的工作，即進行可行性研究工作。煤礦建設(shè)項目可行性研究的主要內(nèi)容有：建設(shè)項目的必要性和依據(jù)；產(chǎn)品方案、擬建規(guī)模和建設(shè)條件；資源儲量和服務(wù)年限；井田開拓和開采；地面設(shè)施和礦井主要設(shè)備；建井工期及項目進度安排；經(jīng)濟技術(shù)評價等。（4）編制設(shè)計文件。煤礦建設(shè)項目設(shè)計文件按照功能不同分為礦區(qū)總體設(shè)計和單項工程設(shè)計兩類，而單項工程設(shè)計可以依照項目的規(guī)模及復(fù)雜程序分為兩段或三段設(shè)計。三段設(shè)計主要包括初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計和施工圖設(shè)計三階段，目前在煤礦建設(shè)中，一般采用包括初步設(shè)計、施工圖設(shè)計的兩段設(shè)計，取消了技術(shù)設(shè)計。（5）編制項目建設(shè)計劃。由于煤礦建設(shè)項目建設(shè)周期比較長，因此項目建設(shè)要根據(jù)批準的總概算、施工組織設(shè)計及長遠規(guī)劃的要求，合理地安排分年度投資計劃。（6）實施建設(shè)準備。建設(shè)準備工作主要內(nèi)容有：征地拆遷、材料設(shè)備訂貨、四通一平，以及進一步進行工程、水文地質(zhì)勘探，落實建筑材料的供應(yīng)、組織施工招標等。（7）組織施工。組織施工是落實計劃和設(shè)計的實踐過程，是整個建設(shè)建設(shè)程序的重要環(huán)節(jié)。工程施工過程中，應(yīng)該要遵循科學(xué)合理的順序，正確處理好土建、礦建、機電設(shè)備安裝三類工程的銜接，從而確保高質(zhì)量地按期完成工程。（8）生產(chǎn)準備。生產(chǎn)準備是在工程即將建成前的一段時間，為確保工程建成后盡快投入生產(chǎn)而進行的一系列準備工作，包括建立生產(chǎn)組織機構(gòu)、人員配備、生產(chǎn)原材料及工器具等的供應(yīng)、對外協(xié)調(diào)等內(nèi)容。（9）竣工驗收和交付使用。煤礦建設(shè)項目在環(huán)保、消防、安全、衛(wèi)生等單項工程按照設(shè)計標準完工，即可開展竣工驗收工作。竣工驗收分為單項驗收和綜合驗收兩種類型。經(jīng)綜合驗收合格的煤礦建設(shè)項目，即可正式交付使用，轉(zhuǎn)為生產(chǎn)礦井。

3煤礦建設(shè)項目施工準備

煤礦項目開工前的準備工作主要包括：（1）組織準備。組建項目管理機構(gòu)，根據(jù)實際情況組成項目經(jīng)理部或籌建處；明確工作內(nèi)容和責(zé)任；明確人員職責(zé)與分工。目前礦井建設(shè)的組織管理模式多為項目業(yè)主、監(jiān)理單位、承包商（施工單位）三位一體的管理模式。（2）技術(shù)準備。礦井施工前期的技術(shù)準備工作主要有：勘察工作、設(shè)計準備工作和招標工作等。（3）物資準備。物資準備的基本原則是既要保證正常施工的需要，又要避免積壓浪費。需要準備的物資主要包括工程開工需要的鋼材、木材、水泥、土產(chǎn)材料等以及進行井筒開工需要的設(shè)備。（4）工程準備工作。包括測量工作、工業(yè)場地平整及障礙物拆除、四通工作、生活服務(wù)設(shè)施、生產(chǎn)服務(wù)設(shè)施、生產(chǎn)輔助設(shè)施、井筒特殊施工條件、井口生產(chǎn)設(shè)施工程、非標準件加工、材料及設(shè)備以及其他準備等。（5）特殊鑿井的施工準備。礦井根據(jù)地質(zhì)條件以及投資概算需要，需要確定選用哪種特殊鑿井方法，常用的特殊鑿井方法有淹水沉井法、凍結(jié)法、帷幕施工法、地面預(yù)注漿以及鉆井法等。（6）施工勞動力的準備。此外，根據(jù)項目需要，項目建設(shè)單位也需要進行必要的對外協(xié)作安排，溝通好與上級部門、行業(yè)管理部門以及各供貨方的關(guān)系。

4煤礦建設(shè)項目過程中的安全、質(zhì)量、工期、投資的關(guān)系

我國煤礦建設(shè)以及生產(chǎn)安全形勢依然十分嚴峻，各類安全事故時有發(fā)生。在施工過程中，處理好安全與質(zhì)量、工期、投資的關(guān)系非常重要。安全與質(zhì)量的關(guān)系表現(xiàn)在：安全是質(zhì)量的前提條件，要把施工安全與工程質(zhì)量結(jié)合起來，以質(zhì)量保安全，以安全促建設(shè)。安全生產(chǎn)是保證施工工期的基本條件，也就是說，施工過程中必須保證安全生產(chǎn)，以安全生產(chǎn)保證施工工期。工程投資中，必須保證安全生產(chǎn)所必須的費用，譬如發(fā)生了安全事故，如造成人員傷亡，勢必會給施工企業(yè)、建設(shè)單位造成很大的經(jīng)濟損失，因此可以說，建設(shè)安全的勞動作業(yè)環(huán)境，同樣有利于節(jié)約資金。

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（1）嚴重脫節(jié)的管理模式。目前，建筑市場競爭日益激烈，人際交往更加復(fù)雜，建筑施工行業(yè)效益越來越低。這使得一部分建筑施工企業(yè)喪失了控制權(quán)和自，只能依附于項目承包人，被動的聽從他們的指揮。而項目承包人往往又會把工程進行分包或?qū)訉愚D(zhuǎn)包，這使得目前部分建筑施工現(xiàn)場不能很好的貫徹落實我國頒布的《建筑法》、《安全生產(chǎn)法》、有關(guān)建筑施工安全的規(guī)范、(JGJ59-99)標準和省有關(guān)建筑施工安全文件，致使政令不通，建筑施工現(xiàn)場失控。另外，行業(yè)內(nèi)也一直存在重工程質(zhì)量、輕文明施工，重經(jīng)濟效益、輕安全保障，抱著僥幸心理對待建筑施工安全的現(xiàn)象。

（2）一些建筑施工企業(yè)對文明施工和安全生產(chǎn)不夠重視，導(dǎo)致在管理工作過程中，沒有把施工的安全管理工作提高到一定的重視程度，沒有真正認識到建筑施工安全生產(chǎn)的責(zé)任重大，沒有從根本上意識到建筑施工安全的重要性，不能把我國頒布的相關(guān)的法律法規(guī)及各項標準很好地貫徹和落實，在安全隱患的檢查、處罰方面不到位，抱有僥幸心理，從而導(dǎo)致安全施工的管理工作存在很大弊端。

（3）在一些建筑施工企業(yè)中，安全生產(chǎn)體系和責(zé)任制尚不健全，導(dǎo)致建筑施工的安全管理工作不能正常開展，安全體系和結(jié)構(gòu)名存實亡。

（4）對于一個企業(yè)來說，想要進行安全生產(chǎn)，提高安全生產(chǎn)的質(zhì)量，那么安全經(jīng)費和安全設(shè)施的大力投入十分必要。但是在部分企業(yè)中，仍然會存在安全經(jīng)費投入少，安全設(shè)施差，設(shè)備、用品、用具等配備沒有到位的問題。

（5）對施工人員安全教育不及時、不落實，從業(yè)人員的素質(zhì)遠遠達不到安全施工的要求。特別是大部分工人都是農(nóng)民工，沒有進行過專門的安全教育培訓(xùn)，進場后又沒有進行三級安全教育，安全技能差，自我保護意識差，“三違”(違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動紀律)現(xiàn)象嚴重，特種作業(yè)人員不能持證上崗。

2質(zhì)量問題

從宏觀上看，在質(zhì)量的問題上主要是兩個方面的原因，即政策方面的原因和市場方面的原因。然而在微觀上看，質(zhì)量問題則顯得更加突出。具體來說有以下幾個方面的表現(xiàn)：

（1）部分項目管理者對企業(yè)內(nèi)部的控制度貫徹不力，內(nèi)控組織規(guī)劃設(shè)計缺乏科學(xué)性。如例如，在資源配置方面不充分，管理職責(zé)沒有落實到位。從而導(dǎo)致出現(xiàn)了部分質(zhì)量管理不合格與實物質(zhì)量不合格的情況。不能完成對分承包隊伍的評價選擇和管理的目標，忽視了對勞務(wù)分承包隊伍實際質(zhì)量保證能力的考察與評價。對其評價只是驗證證件，使得預(yù)防、糾錯的機制徒有虛名。

（2）政府在監(jiān)管方面做得不夠到位，對于項目的竣工驗收把關(guān)不夠嚴格。甚至有的企業(yè)在沒有辦理相關(guān)手續(xù)的情況下就開工建設(shè)，將法律法規(guī)當(dāng)成一紙空文，嚴重違反了我國法定建設(shè)程序；政府對于企業(yè)資質(zhì)審查不到位，致使一些工程層層轉(zhuǎn)包;一些企業(yè)盲目地追求施工進度，在沒有審查施工圖紙的情況下就開始施工，邊施工邊設(shè)計，留下大量的質(zhì)量隱患是必然的。隨著政府職能的改變，自實行竣工驗收備案制后，驗收作為工程質(zhì)量審查的最后一關(guān)，不再是由政府監(jiān)管部門把關(guān)，而是由業(yè)主來負責(zé)，這樣使得開發(fā)企業(yè)在驗收過程中掌握主動，再加上部分質(zhì)量監(jiān)督部門監(jiān)督不力，導(dǎo)致竣工驗收這一關(guān)口名存實亡。

3成本控制問題

在整個工程項目上，成本控制存在于各個環(huán)節(jié)之中，而這里面或多或少會存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾點：

（1）在投標環(huán)節(jié)上的問題。投標環(huán)節(jié)是由企業(yè)內(nèi)部管理水平和外部環(huán)境的影響來制約的，具體存在以下兩點問題：①為了提高中標率，部分投標企業(yè)在報價時大幅度壓低報價，下降的幅度甚至使預(yù)算成本難以接受。這樣使得投標報價的風(fēng)險加劇，嚴重的制約項目的效益水平，從而導(dǎo)致建筑市場的競爭更加激烈。②在建筑市場的管理方面，找門路、拉關(guān)系的情況大量出現(xiàn)，這樣使得投標費用所占企業(yè)管理費用中的比例增加，且逐年上升，導(dǎo)致企業(yè)在投標費用方面難以控制。

（2）在項目評估環(huán)節(jié)上的問題。一般情況下，企業(yè)是根據(jù)評估編制中標項目的目標責(zé)任成本預(yù)算，測算項目效益指標，再通過評估結(jié)果簽訂項目目標責(zé)任合同，從而實現(xiàn)利潤指標及其他經(jīng)濟指標。在評估中，普遍存在的問題有：項目評估的思路與方法不統(tǒng)一，隨意性較強；部分企業(yè)為了提高項目評估效益指標，不惜違反國家政策，有意壓低應(yīng)上交費用，變相降低項目應(yīng)承擔(dān)的勞務(wù)保險費用。導(dǎo)致國家和職工的長遠利益遭到侵害。

（3）在考核獎懲環(huán)節(jié)上的問題。部分企業(yè)在項目竣工后由于諸多原因使決算工作不能及時完成，使得績效考核面臨困難。績效考核的不及時，又導(dǎo)致時常發(fā)生費用支出的情況，這樣忽視項目完工后費用控制的行為，對項目效益造成了的很大影響。此外，獎罰不對等的現(xiàn)象在項目績效考核中時有發(fā)生，項目如果盈利了則皆大歡喜，一旦虧損后就找客觀原因，盡量逃避處罰。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，從根本上來說是企業(yè)缺乏科學(xué)公正的激勵與懲罰機制，不能將廣大員工的積極性調(diào)動起來。長此以往，嚴重損害企業(yè)的利益是必然的。

加強建筑工程施工管理的對策

1提高安全生產(chǎn)的重視程度

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綜合實踐活動的主要形式是小組合作，主要內(nèi)容是自主探究，在這里，真正地體現(xiàn)了學(xué)生是學(xué)習(xí)的主人。例如在學(xué)習(xí)《去打開大自然綠色的課本》一文后，我安排了“走近大自然”的綜合實踐活動，我們提出：既然是“課本”，那么這本“書”里就有很多的知識，那么有哪些知識呢？我讓學(xué)生課后分組去探究，制訂研究計劃，并且指導(dǎo)了探究途經(jīng)：可以在書中獲取，可以在網(wǎng)上看看，可以問別人，當(dāng)然最好是自已到大自然中去尋找答案。學(xué)生的熱情很高，積極參與，在這里，沒有“差生”，全是優(yōu)生，在活動過程中，不斷地獲得新知識，又不斷地產(chǎn)生新的疑問，在他們的腦袋中又有了許多新的問題，這些問題像一塊塊小磁鐵，深深地吸引住了學(xué)生，引著他們走向科學(xué)的深處。在這里，學(xué)生的探究面非常廣，有研究鳥的，有研究海洋的，有研究魚類的，還有研究植物的……有的根據(jù)花兒開放的特點，編出了四季花譜，根據(jù)花兒每天開放的時間特點，繪出了鮮花時鐘，根據(jù)花的藥用價值，寫出了花茶經(jīng)……在活動過程中，組織小組相互交流，對第一手資料進行整理、補充，進行加工，提高信息處理能力、分辨能力和反思能力，教師給予適當(dāng)?shù)膮f(xié)調(diào)和指導(dǎo)。

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信息時代，文件作為社會組織活動原始記錄，被公認為組織核心資產(chǎn)和信息資源。社會組織發(fā)展愈來呈現(xiàn)出對文件管理的重度依賴性特征，對其更提出了越來越高的要求。由此，社會組織理應(yīng)積極構(gòu)建切合自身需求的文件管理模式并做持續(xù)優(yōu)化，以促其結(jié)構(gòu)和功能上的動態(tài)優(yōu)化和靜態(tài)最優(yōu)，盡可能實現(xiàn)高標準、高質(zhì)量、高水平的文件管理。

1 文件管理模式構(gòu)建與優(yōu)化的基本戰(zhàn)略框架

這里所謂文件管理模式，是指社會組織內(nèi)文件管理的整體表現(xiàn)形式，也是文件管理的理論架構(gòu)、制度架構(gòu)、功能架構(gòu)、技術(shù)架構(gòu)等組成的完整結(jié)構(gòu)。已有研究成果表明，歐美發(fā)達國家雖重視文件管理，較深入探討了有關(guān)細節(jié)，尤為關(guān)注電子文件管理，卻仍然較少直接且系統(tǒng)地討論類似課題。國內(nèi)研究現(xiàn)狀與國外些許類似，但除馮惠玲、安小米等以外，更鮮有涉及。

本文認為，當(dāng)前及可預(yù)見的未來，社會組織相對最佳的文件管理模式可表述為充分采用計算機技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)，廣泛借鑒應(yīng)用系統(tǒng)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)等相關(guān)學(xué)科理論，根據(jù)社會組織類型文件管理需求特點，應(yīng)用高水平標準，具體從管理理念、管理手段、管理內(nèi)容3個方面著手構(gòu)建高水平的文件管理系統(tǒng)，并與組織內(nèi)其他管理系統(tǒng)和信息系統(tǒng)協(xié)同，以確保組織利益最優(yōu)化實現(xiàn)。

2 文件管理模式構(gòu)建與優(yōu)化的核心要素

2.1 核心要素界定

如上所述，文件管理模式是一個完整結(jié)構(gòu)體系，涉及到所有要素。然而，卻始終圍繞著管理內(nèi)容這一核心要素，即具體的文件管理實際工作。分析社會組織類型在于確知特定文件管理功能需求；管理標準是用于參考構(gòu)建高質(zhì)量的文件管理模式；管理理念是文件管理的理論和方法基礎(chǔ)；管理手段是文件管理的實施工具。這些都是為核心要素直接服務(wù)的，也是社會組織文件管理模式構(gòu)建和優(yōu)化的終極目標。

2.2 核心要素的三種視角表述

文件管理實際工作這一核心要素可以分別以系統(tǒng)科學(xué)、管理科學(xué)和信息科學(xué)3種理論視角進行闡釋和操作。簡言之，從系統(tǒng)科學(xué)角度，包括文件管理系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)維護；從管理科學(xué)角度，包括文件生成、登記、保存、利用、處置等所有環(huán)節(jié)；從信息科學(xué)角度，包括文件信息的產(chǎn)生、編碼、傳遞、利用等完整運動過程。

2.3 三種視角闡述的因由

第一，包括各類社會工作在內(nèi)的所有事物皆可運用多種視角予以審視。因為任何事物和工作同時具有多重屬性，人們可根據(jù)自身特定需要和現(xiàn)實條件以一種或幾種視角進行探討研究，以便深度認識和多維應(yīng)用，文件管理亦是如此。

第二，目前，人們?nèi)諠u采取跨學(xué)科研究方法。跨學(xué)科研究方法可以簡單歸結(jié)為3類，即研究視角、研究方法和理論體系的相互交叉和借鑒應(yīng)用。由此也產(chǎn)生了3種獲益，一是能對同一事物在某種視角下的更深入認識和應(yīng)用；二是能從多種視角帶來對同一事物的多維、全面、深入的認識和多種應(yīng)用；三是在特定情況下可能衍生新的事物或?qū)W科。對于本文提出采取3種視角探討文件管理模式構(gòu)建與優(yōu)化來說，主要追求前2種獲益。

現(xiàn)代科學(xué)研究日益重視跨學(xué)科研究，各學(xué)科理論研究的界限漸趨模糊，一是基于任何事物同時附含多種屬性這個基本因由；二是為了以上的獲益目的。鑒于此，學(xué)科交叉對于各項社會工作的理論研究和實際運作越顯極為必要。

2.4 著重采取系統(tǒng)視角研討核心要素

本文雖認為需采取3種視角對文件管理工作這一核心要素開展研究，然而主要采用系統(tǒng)科學(xué)視角進行具體討論，也即將其看成為文件管理系統(tǒng)的構(gòu)建優(yōu)化和實際運作。以下從電子文件管理系統(tǒng)的角度就核心要素展開探討，卻同時適用于傳統(tǒng)紙質(zhì)文件管理，僅在技術(shù)層面需做一定程度的區(qū)別而已，因為紙質(zhì)文件管理同樣可看作是系統(tǒng)運作。

采取系統(tǒng)科學(xué)視角是基于以下考慮：一是系統(tǒng)科學(xué)提供的是一種全景式視角，將某種事物或工作看作一個完整系統(tǒng)予以審視。這在整體性研究文件管理工作方面比管理科學(xué)和信息科學(xué)視角更顯直接、有效；二是信息時代，文件管理工作主要將表現(xiàn)為電子文件管理系統(tǒng)運作。雖然紙質(zhì)文件管理將依然存在，但電子文件管理無疑將占據(jù)主導(dǎo)地位；三是從更高層系統(tǒng)的視角來看，文件管理系統(tǒng)同時又是社會組織整套系統(tǒng)的有機部分，著重運用系統(tǒng)科學(xué)來構(gòu)建和優(yōu)化文件系統(tǒng)，對于促進文件系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的協(xié)同運作，共同服務(wù)于組織效益具有重要意義。

3 系統(tǒng)視角下核心要素具體闡述

3.1 文件管理系統(tǒng)的設(shè)計與優(yōu)化

系統(tǒng)設(shè)計需完成以下子任務(wù)：A. 調(diào)研組織文件管理的功能需求，進而形成系統(tǒng)設(shè)計的總則指南；B.確定系統(tǒng)功能、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容以及予以技術(shù)實現(xiàn)的整體架構(gòu)；C.采用合適的系統(tǒng)開發(fā)平臺工具和編程語言，配以其他可靠的相關(guān)信息技術(shù)，將系統(tǒng)設(shè)計予以完整實現(xiàn)。

上述每一方面的失誤都將直接導(dǎo)致系統(tǒng)設(shè)計的失敗。設(shè)計工作可謂是對整個系統(tǒng)的立法，是對整個系統(tǒng)包括結(jié)構(gòu)和功能等在內(nèi)的所有層面進行全面規(guī)劃和參數(shù)設(shè)置。故此，系統(tǒng)設(shè)計工作對于文件管理模式構(gòu)建與優(yōu)化最為重要。

系統(tǒng)設(shè)計可遵循以下途徑逐次展開：

第一，做好前期調(diào)研分析，重在準確獲得以下信息：

A.完整準確的組織結(jié)構(gòu)和管理體系；B.主要業(yè)務(wù)范圍和發(fā)展愿景；C.具體的業(yè)務(wù)流程；D.組織內(nèi)信息流程體系；E.現(xiàn)行各類系統(tǒng)的現(xiàn)狀和主要功能（包括現(xiàn)行文件管理系統(tǒng)及其后續(xù)的評估報告資料等）；F.總體的財政狀況；G.組織在同行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的相對績效表現(xiàn)。

需對這些資料展開深層次多維分析，將主要形成各種分析報告，得出設(shè)計工作所需的關(guān)鍵性信息要點，主要是形成組織在當(dāng)前及未來一定時期內(nèi)業(yè)務(wù)發(fā)展對于文件管理的功能需求體系，以及相應(yīng)的元數(shù)據(jù)體系等。功能需求體系是指文件管理整個流程的有效實現(xiàn)對于系統(tǒng)所提出的功能要求及其完整體系。

與其他管理工作相比，元數(shù)據(jù)體系對于文件管理功能的可靠實現(xiàn)尤其關(guān)鍵。因為，作為文件的背景信息、內(nèi)容信息和結(jié)構(gòu)信息標識的各類元數(shù)據(jù)，是有效實現(xiàn)文件管理全流程功能的關(guān)鍵因素。

第二，在調(diào)研基礎(chǔ)上，著手系統(tǒng)設(shè)計工作。

系統(tǒng)設(shè)計將綜合運用系統(tǒng)工作和管理工作等方面的先進理念，依據(jù)前期調(diào)研分析結(jié)果，設(shè)計出完整的文件管理機制和管理流程的總體架構(gòu)，其中包括元數(shù)據(jù)體系、功能體系、協(xié)同運作功能、升級和改進空間等構(gòu)成的技術(shù)實現(xiàn)方式完整架構(gòu)。管理機制是指文件管理的總體原則體系，主要包括如管理層次及相應(yīng)職責(zé)的配置、管理規(guī)則體系。因此，管理機制更多地體現(xiàn)為各種原則和規(guī)范的體系。

設(shè)計工作也可視作為系統(tǒng)搭建一個理想模型，該模型應(yīng)強調(diào)在理念上足夠先進、在功能上足夠強大、在整體架構(gòu)上足夠優(yōu)化，且具備較好的協(xié)同功能以及足夠的升級空間，等等。

第三，對系統(tǒng)模型予以程序和技術(shù)實現(xiàn)。

建立模型后，僅需根據(jù)既定的技術(shù)實現(xiàn)方案完成系統(tǒng)設(shè)計。技術(shù)實現(xiàn)方案主要包括系統(tǒng)程序開發(fā)工作規(guī)劃、相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)方案、其他軟硬件設(shè)施配置，等等。其中，最關(guān)鍵的是系統(tǒng)程序開發(fā)。

系統(tǒng)設(shè)計需在理念上積極借鑒系統(tǒng)科學(xué)理論。文件系統(tǒng)符合系統(tǒng)的一般特性和運行規(guī)律。宏觀層面上，文件系統(tǒng)主要表現(xiàn)為常規(guī)線性系統(tǒng)的高度結(jié)構(gòu)化運行。因此，系統(tǒng)設(shè)計中有必要從各方面予以優(yōu)化，以便在未來實施過程中發(fā)揮預(yù)期的理想效果。

文件系統(tǒng)同時也是一個有人參與的信息系統(tǒng)，且文件信息蘊含著知識屬性等，都使得系統(tǒng)在微觀方面必然存在一定的軟性特征，主要表現(xiàn)在文件利用工作中，人的因素和信息的知識因素發(fā)揮著主導(dǎo)作用，由此導(dǎo)致系統(tǒng)呈現(xiàn)非完全可控的復(fù)雜現(xiàn)象。此外，由于文件系統(tǒng)一般會與組織內(nèi)其他系統(tǒng)實施協(xié)同，必然導(dǎo)致極為復(fù)雜的協(xié)同作用，尤其是當(dāng)與專家系統(tǒng)等典型非線性系統(tǒng)協(xié)同運行時，必然對自身系統(tǒng)產(chǎn)生整體反饋，其影響是非完全可控的。故此，文件系統(tǒng)同樣存在一定的非線性和復(fù)雜性，可能對文件管理甚至整個組織管理產(chǎn)生難以估計的優(yōu)劣影響。然而，作為開放系統(tǒng)， 文件系統(tǒng)在非線性運作中一般會自動適應(yīng)于環(huán)境、自動趨優(yōu)。這就是為何強調(diào)子系統(tǒng)之間應(yīng)該協(xié)同以產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)，其獲益往往超出預(yù)期。

3.2 文件管理系統(tǒng)的實施與優(yōu)化

文件系統(tǒng)實施是系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)的直接目標和具體實現(xiàn)。從實施步驟來說，又可分為調(diào)試運行、正式全面啟用2大階段。調(diào)試運行對于真實驗證系統(tǒng)工作質(zhì)量起到?jīng)Q定性作用。嚴格的調(diào)試運行將對系統(tǒng)設(shè)計工作提供完整報告，真實反映出系統(tǒng)設(shè)計工作質(zhì)量，并具有以下價值：一是調(diào)試運行將直接得知已設(shè)計的系統(tǒng)能夠較好地勝任既定目標；二是若試運行過程中發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計所應(yīng)用的理念和技術(shù)無法滿足現(xiàn)實需求和未來拓展需要，同時在功能架構(gòu)這一主要方面存在重大硬傷等等重大問題，將直接導(dǎo)致設(shè)計失敗，需做大幅度修改，甚至需要推倒主要架構(gòu)重新設(shè)計，這都將導(dǎo)致系統(tǒng)開發(fā)工作超過預(yù)定期限。在成本過高的情況下，更將直接導(dǎo)致組織可能無法負擔(dān)二次開發(fā)的高昂支出，將不得不終止開發(fā)工作。

系統(tǒng)調(diào)試運行并基本解決了所有關(guān)鍵性問題和主要的細節(jié)問題之后，可選擇可行方式正式啟用。可行方式主要包括如：A.一次性全面啟用；B.分段啟用方式；C.將新舊系統(tǒng)并行運行一段時間，待新系統(tǒng)實現(xiàn)了穩(wěn)定運行之后適時撤除舊系統(tǒng)。每種方式各具優(yōu)缺點，后兩種尤其是最后一種方式的突出優(yōu)點是穩(wěn)妥，缺點在于組織必須為此承擔(dān)雙系統(tǒng)并行運作的較高成本。

從系統(tǒng)工作視角，實施工作就是通過充分應(yīng)用系統(tǒng)預(yù)置的所有功能，促使系統(tǒng)得到最高效的運作，盡可能獲得最佳效果。換言之，也即充分挖掘文件系統(tǒng)的綜合潛力，并且促其與組織其他系統(tǒng)的協(xié)同，促使系統(tǒng)出現(xiàn)非線性作用下的更趨優(yōu)化的整體效應(yīng)。

系統(tǒng)實施過程中還需做好培訓(xùn)。系統(tǒng)開發(fā)小組應(yīng)編制詳盡的系統(tǒng)操作手冊及相關(guān)培訓(xùn)資料。一般是在系統(tǒng)正式啟用的前后提供集中培訓(xùn)，也可視具體需要適時提供各類后續(xù)咨詢或零散培訓(xùn)。總之，培訓(xùn)目的在于促使組織內(nèi)相關(guān)職員全面深入了解文件系統(tǒng)，使職員能夠開展標準化、流程化的系統(tǒng)操作，最大程度地發(fā)揮系統(tǒng)作用，促進組織業(yè)務(wù)發(fā)展。

另外，還應(yīng)鼓勵（或在系統(tǒng)設(shè)計構(gòu)建中制定相關(guān)激勵制度）職員在系統(tǒng)日常操作過程中，根據(jù)組織業(yè)務(wù)發(fā)展?jié)撛诘奈募枨螅约跋到y(tǒng)實際運行狀況等，形成相關(guān)報告乃至建議等，將為系統(tǒng)的改進升級乃至換代提供直接依據(jù)。

3.3 文件管理系統(tǒng)的維護與優(yōu)化

系統(tǒng)維護也即后續(xù)評估和升級對于文件系統(tǒng)同樣重要。一是對于系統(tǒng)的正常運行來說，后期維護是極重要的。剛開發(fā)完成的系統(tǒng)雖在當(dāng)時基本滿足組織發(fā)展對系統(tǒng)的功能需求，但隨著組織業(yè)務(wù)的發(fā)展，功能需求必然發(fā)生變化。同時，系統(tǒng)在長期運作中，也很可能會顯現(xiàn)出各種深層問題。當(dāng)綜合評估認為這些需求變化和問題并不對文件系統(tǒng)的功能架構(gòu)和技術(shù)水平等構(gòu)成致命威脅時，則完全可在現(xiàn)有系統(tǒng)框架下予以持續(xù)性升級，這樣不僅能較好地解決問題，成本也較低，對于組織績效來說是至關(guān)重要的；二是若現(xiàn)行系統(tǒng)的功能架構(gòu)和技術(shù)水平等關(guān)鍵方面已經(jīng)無法適應(yīng)組織發(fā)展需求時，最好開發(fā)全新系統(tǒng)。

詳盡評估是對系統(tǒng)實施過程的直接展示，將為新系統(tǒng)開發(fā)工作提供翔實資料，甚至可作為設(shè)計工作前期調(diào)研分析的直接參考資料。必須根據(jù)實際情況，采取高質(zhì)量評估工具，制定可行方案，采用成熟的評估方法具體開展系統(tǒng)實施的評估工作。評估需從“文件管理功能需求的有效實現(xiàn)”以及“系統(tǒng)的安全高效運作”2個方面綜合審視文件系統(tǒng)的實際表現(xiàn)，同時評估文件管理對于組織發(fā)展實際發(fā)揮的作用。總之，主要目的在于通過評估獲得原始數(shù)據(jù)，綜合考察系統(tǒng)運作的整體情況，做出相關(guān)研判。

條件許可的情況下，應(yīng)盡量做好文件系統(tǒng)評估工作，為系統(tǒng)最終處置的相關(guān)決策提供依據(jù)。當(dāng)評估認為只需對系統(tǒng)做持續(xù)升級時，只需在不觸動主體功能架構(gòu)的情況下，對系統(tǒng)各方面進行改進。當(dāng)評估認為需要開發(fā)新系統(tǒng)時，則需積極準備。然而，在新系統(tǒng)尚未投入使用之前，仍需做好現(xiàn)行系統(tǒng)的維護工作，以滿足日常業(yè)務(wù)的需要。

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雖然“好的開始是成功的一半”，但是如果缺乏中間環(huán)節(jié)的監(jiān)管，仍然不能保證好的效果[4]。因此，為保證畢業(yè)設(shè)計（論文）的質(zhì)量，我們制定了明確的質(zhì)量標準、管理條例，并由院長、學(xué)術(shù)委員會、系主任和教務(wù)辦主任組成畢業(yè)設(shè)計（論文）工作委員會，負責(zé)畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的組織、評定和監(jiān)管，同時保證管理條例的嚴格落實及各個環(huán)節(jié)工作的正常進行。為健全畢業(yè)設(shè)計（論文）的監(jiān)管機制，學(xué)院先后規(guī)范和完善了《畢業(yè)設(shè)計（論文）工作管理辦法和實施細則》《開題報告》《開題評分標準》《中期報告》《中期檢查標準》《畢業(yè)設(shè)計（論文）撰寫規(guī)范及模版》《畢業(yè)設(shè)計（論文）盲審表》《答辯程序和評分標準》等一系列管理辦法和文檔標準，使畢業(yè)設(shè)計工作在制度和規(guī)范下能順利有效地進行。每年畢業(yè)設(shè)計工作之初，我們都要給學(xué)生開一個動員會，在會上闡明畢業(yè)設(shè)計（論文）的重要性，以及畢業(yè)設(shè)計對他們未來工作的影響，調(diào)動他們學(xué)習(xí)的主動性、積極性和創(chuàng)造性。此外，系主任還要向?qū)W生介紹學(xué)院畢業(yè)設(shè)計（論文）管理辦法和實施細則，各階段的工作要求和時間節(jié)點，以及各環(huán)節(jié)檢查的內(nèi)容、需要提交的文檔，使學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計開始時能做到心中有數(shù)。同時，我們也要求指導(dǎo)教師隨時解答學(xué)生的問題，堅持每周開例會，檢查學(xué)生的工作完成情況，并提出一些有技術(shù)含量和理論深度的問題啟發(fā)他們思考，激發(fā)他們的學(xué)習(xí)熱情，并與學(xué)生一起確定后續(xù)任務(wù)。此外我們組織開題檢查、中期檢查，對開題檢查成績后30%的學(xué)生，不但檢查中期報告，還要現(xiàn)場檢查程序。對于中期檢查不合格的學(xué)生，要求限期整改，如果仍然不合格則取消答辯資格。在答辯之前，我們還要對論文進行盲審，盲審不合格的學(xué)生不允許答辯，對有異議的論文要提交學(xué)術(shù)委員會做最后論證。雖然學(xué)院對畢業(yè)設(shè)計（論文）工作在各個環(huán)節(jié)上的審查都非常嚴格，但我們鼓勵學(xué)生之間進行研討交流，博采眾長，相互提高，因為我們的目的不是抓出多少不合格的學(xué)生，而是想通過大學(xué)階段最后的綜合性實踐教學(xué)環(huán)節(jié)訓(xùn)練，培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、知識的綜合運用能力、分析解決問題能力和溝通交流等綜合素質(zhì)。

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2.1健全完善管理規(guī)章制度與管理規(guī)范

我們編制了《體育類本科畢業(yè)(設(shè)計)論文手冊》,手冊中明確了體育類本科畢業(yè)(設(shè)計)論文導(dǎo)師互選辦法和程序,開題、評審和答辯,以及各階段提交資料時間安排與規(guī)定等,明確了體育類本科畢業(yè)(設(shè)計)論文質(zhì)量要求和這種資料格式規(guī)范等。該手冊對體育類本科畢業(yè)(設(shè)計)論文工作起到了有章可循、有規(guī)可依的指導(dǎo)性作用。

2.2強化實踐教學(xué)課堂內(nèi)外兼修,提升學(xué)生科研水平

我們?yōu)榱颂岣唧w育類學(xué)生本科畢業(yè)(設(shè)計)論文撰寫能力,在教育部關(guān)于本科課程設(shè)置要求下,最大限度地開設(shè)科研能力培養(yǎng)方向課程,如《科研與方法》、《統(tǒng)計學(xué)》、《評價》、《辦公自動化》等,還開設(shè)了課外實踐課程《信息存儲與檢索》、《方案設(shè)計》等,這課程將畢業(yè)(設(shè)計)論文選題、集料收集整理、方案設(shè)計、撰寫等畢業(yè)(設(shè)計)論文諸多環(huán)節(jié)貫穿于其中。

2.3完善機制,論文實施教評分離制度

體育類本科畢業(yè)(設(shè)計)論文評審和答辯采取教(指導(dǎo))與評價分離制度,做到在評審和答辯過程中導(dǎo)師完全回避制度。在評審階段,我們采取統(tǒng)一盲評。答辯也采取導(dǎo)師回避制度,同時在答辯時不能讓答辯委員知曉導(dǎo)師信息,答辯沒有通過的學(xué)生,則須修改后進入第二次補答辯。

3體育類本科畢業(yè)(設(shè)計)論文質(zhì)量監(jiān)管與防范體系

3.1論文質(zhì)量的前期監(jiān)管與防范

體育類本科畢業(yè)(設(shè)計)論文質(zhì)量前期監(jiān)控、管理與防范是指監(jiān)控和防范體育類本科畢業(yè)(設(shè)計)論文開題之前的一些工作開展情況。根據(jù)我院專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定,前期工作都是在大學(xué)生四年級上學(xué)期進行。主要有導(dǎo)師遴選、體育類本科畢業(yè)(設(shè)計)論文題目確定、任務(wù)書和開題報告撰寫以及開題等工作。為了確保導(dǎo)師質(zhì)量,我們規(guī)定只有高級職稱和具有碩士及其以上學(xué)歷的講師才有資格申請擔(dān)任指導(dǎo)老師,再由論文工作領(lǐng)導(dǎo)組對導(dǎo)師資格、科研能力、責(zé)任心等方面遴選合格導(dǎo)師。遴選合格的導(dǎo)師與學(xué)生進行導(dǎo)師互選。每年11月份由導(dǎo)師指導(dǎo)學(xué)生選題,確定題目報評議委員小組評審,領(lǐng)導(dǎo)小組審核,通過后報論文工作組、學(xué)院督導(dǎo)和學(xué)校督導(dǎo)審查備案。題目一旦確定不得隨意更改,如需修改者,須提出申請報批方可。導(dǎo)師按照要求下達任務(wù)書,并指導(dǎo)學(xué)生完成開題報告撰寫,每年12月份由4個評議委員組成小組進行開題報告會,開題通過者備案,未通過將進行再次補開題。

3.2論文質(zhì)量的中期監(jiān)管與防范

體育類本科畢業(yè)(設(shè)計)論文質(zhì)量的中期監(jiān)管與防范是指開題之后到提交盲審論文之前,這階段對論文題目更換、導(dǎo)師更換、撰寫過程等情況的監(jiān)控、管理與預(yù)防性防范。很多高校開題之后,學(xué)生離開學(xué)校疏于管理,造成論文無法按期保質(zhì)完成。我院在次年3～5月份要求學(xué)生必須回校,在導(dǎo)師指導(dǎo)下完成論文,除了指導(dǎo)記錄外,還實行每天學(xué)生指紋簽到打卡制,杜絕代簽虛報到校情況。按規(guī)定時間提交論文第一、二稿和定稿到工作小組處,每階段稿件由評議小組審核,符合要求方可進行下一階段撰寫工作。對出現(xiàn)簽到缺席4次(8學(xué)時)和未按時提交論文稿件者,只能參加補盲評和補答辯。在整個過程中做到環(huán)環(huán)相扣與監(jiān)控。

3.3論文質(zhì)量的后期監(jiān)管與防范

體育類本科畢業(yè)(設(shè)計)論文質(zhì)量的后期監(jiān)管與防范是指論文的盲評和答辯等情況的監(jiān)控、管理與預(yù)防性防范。校督導(dǎo)和院督導(dǎo)全程監(jiān)督個環(huán)節(jié)是否符合規(guī)范和要求,學(xué)院工作領(lǐng)導(dǎo)小組指導(dǎo)完成本階段工作。領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組負責(zé)盲評和答辯工作安排,評議委員負責(zé)具體盲評和答辯的評審以及評優(yōu)。盲評和答辯均采取集中評審、導(dǎo)師回避制度。在盲評和答辯過程中控制委員間分值差<10分。除了答辯不通過外,其余每組末位2位論文采取末位集中評議淘汰制,實現(xiàn)組別間答辯標準尺度把握差距的最小化。

4體育類本科畢業(yè)(設(shè)計)論文質(zhì)量風(fēng)險防范與監(jiān)管的評價體系

4.1建立四階段論文評價體系

建立完善的、層層把關(guān)的、由導(dǎo)師、盲評、答辯評審、評議委員(終評)等四階段體育類本科畢業(yè)(設(shè)計)論文評價體系,每個階段評價標準不一樣,考查學(xué)生體育類本科畢業(yè)(設(shè)計)論文的角度不一樣。在某一個階段評價不合格,體育類本科畢業(yè)(設(shè)計)論文工作組將反饋評價意見給學(xué)生和導(dǎo)師,學(xué)生根據(jù)意見,結(jié)合自己論文實際情況進行修訂,再次提交評審,如果第二次評審仍不合格,不再進行后面階段評審,體育類本科畢業(yè)(設(shè)計)論文將不予以合格。在體育類本科畢業(yè)(設(shè)計)論文成績每個階段分值比例為導(dǎo)師占20%、盲評40%和答辯評審40%。評議委員(終評)不占具體分值,但是評議委員(終評)為最終審議,也有評議分值和修改分值的權(quán)利。

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2.1從學(xué)生的角度剖析問題產(chǎn)生的原因

2.1.1學(xué)生理論基礎(chǔ)知識掌握度不高高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校對人才培養(yǎng)的主要內(nèi)容是技能方面的培訓(xùn)，以情境式教學(xué)為主。與本科相比，對學(xué)生理論知識的掌握度要求不高，由此造成學(xué)生面對問題時的理論分析性不強。經(jīng)管類畢業(yè)設(shè)計論文寫作的一大特點是理論資料的堆砌，因此，在撰寫畢業(yè)論文的過程中，學(xué)生過多的參考網(wǎng)絡(luò)資料內(nèi)容，不會以理論解析為切入點，對實際問題做深入剖析，這一現(xiàn)象必然導(dǎo)致畢業(yè)設(shè)計論文內(nèi)容膚淺，針對性不強。2.1.2學(xué)生實習(xí)與就業(yè)壓力的影響一般情況下，高等職業(yè)院校將畢業(yè)設(shè)計這一環(huán)節(jié)安排在大三的下學(xué)期。此時，正式學(xué)生忙于實習(xí)與就業(yè)的緊張階段，學(xué)生思考問題的重心很難集中在畢業(yè)設(shè)計方面，甚至部分學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計任務(wù)要求未下達之前，就已經(jīng)離校尋找工作，期間針對畢業(yè)設(shè)計（論文）存在的問題基本不予教師溝通。2.1.3學(xué)生社會實踐經(jīng)驗缺失受經(jīng)濟管理專業(yè)類型的影響，學(xué)生很難找到適宜自己的頂崗實習(xí)工作，即使實習(xí)，所參與的也是最基層的工作崗位。這就導(dǎo)致學(xué)生對知識的掌握程度僅停留在情境模擬中，且與工科類專業(yè)相比，經(jīng)管類學(xué)生也難以找到具體的“物”的感覺，所學(xué)知識得不到實際應(yīng)用，社會實踐經(jīng)驗缺失，必然導(dǎo)致畢業(yè)設(shè)計內(nèi)容空洞，泛泛而談。

2.2從教師的角度剖析畢業(yè)設(shè)計問題產(chǎn)生的原因

2.2.1畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)教師科研水平高低不一在開展畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)教學(xué)環(huán)節(jié)中，受教師自身科研能力高低因素的影響，對部分學(xué)生所提問題的指導(dǎo)不夠細致，對一些較為新穎或者知識內(nèi)容較偏的選題，難以給出有效的實際性指導(dǎo)建議。2.2.“2一對多”的指導(dǎo)方式與學(xué)生相比，教師的比例較少，一位指導(dǎo)教師不僅要同時負責(zé)指導(dǎo)多名學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計，還要開展正常的教學(xué)工作，因時間、精力等有限，教師難以做到面面俱到，只能顧及整體，對部分主動要求教師指導(dǎo)的學(xué)生，教師會給予詳細的問題輔導(dǎo)。另一種現(xiàn)象是指導(dǎo)教師僅在畢業(yè)論文答辯之前對論文提出一些修改性意見，加之隨機抽樣式的答辯方式，對于未被抽樣到的學(xué)生，教師也會給予相應(yīng)的分數(shù)。

2.3從畢業(yè)設(shè)計教務(wù)管理的角度剖析畢業(yè)設(shè)計問題產(chǎn)生的原因

雖然高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校制定了關(guān)于畢業(yè)設(shè)計教學(xué)管理等方面的規(guī)定制度，但在實際實施過程中，要求不規(guī)范、不嚴格，且對教師的監(jiān)督力度不夠，進而導(dǎo)致畢業(yè)設(shè)計問題層出不窮，總結(jié)起來，主要體現(xiàn)在如下幾方面：2.3.1在高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校教學(xué)過程中，極少出現(xiàn)因畢業(yè)設(shè)計不達標因素而造成不予畢業(yè)的情況，進而造成部分學(xué)生對畢業(yè)設(shè)計不重視，認為教師會在畢業(yè)設(shè)計審核過程中放水。2.3.2教務(wù)管理人員對教師畢業(yè)設(shè)計教學(xué)環(huán)節(jié)監(jiān)管力度不夠，教師對學(xué)生畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)存在較大的隨意性，進而影響學(xué)生畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量。

3改革經(jīng)管類高等職業(yè)院校畢業(yè)設(shè)計教學(xué)實踐探討

3.1不斷創(chuàng)新經(jīng)管類畢業(yè)設(shè)計教學(xué)模式

3.1.1開展多樣化的畢業(yè)設(shè)計教學(xué)形式學(xué)生畢業(yè)設(shè)計最為常見的形式為論文形式，它適用于各專業(yè)學(xué)生。此外，教師可參照經(jīng)管類專業(yè)的教學(xué)特點，設(shè)定出不同類型的畢業(yè)設(shè)計形式，如：對旅游管理學(xué)院的學(xué)生，可開展旅游文化方案設(shè)計、旅游路線設(shè)計等；對物流管理學(xué)院的學(xué)生，可開展靈活性極強的“以賽代考”的設(shè)計形式，組織學(xué)生參與學(xué)校或?qū)W校與企業(yè)聯(lián)合組織的物流競賽，若學(xué)在比賽中取得優(yōu)異成績，則可替代畢業(yè)設(shè)計等。開展多種類型的畢業(yè)設(shè)計教學(xué)形式，既能夠降低學(xué)生寫作難度，又能夠調(diào)動學(xué)生參與畢業(yè)設(shè)計的積極性。3.1.2完善畢業(yè)設(shè)計管理模式建立以企業(yè)、學(xué)校、院系、專業(yè)、班級等為組織的論文管理體系，如，建立企業(yè)參與管理模式、成立系部畢業(yè)論文指導(dǎo)小組、成立學(xué)院式畢業(yè)論文指導(dǎo)委員會等，由點及面、由個體到組織，從各細微環(huán)節(jié)實現(xiàn)對學(xué)生畢業(yè)設(shè)計的控制。詳見圖1。圖1論文管理組織構(gòu)成3.1.3開展與企業(yè)合作式畢業(yè)論文指導(dǎo)方案調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，經(jīng)管類高等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)設(shè)計選題內(nèi)容與企業(yè)發(fā)展的實際情況存在偏差，可將學(xué)生畢業(yè)設(shè)計內(nèi)容引入企業(yè)真實項目中，加大對企業(yè)真實案例的研究，或請校外經(jīng)管類企業(yè)的高管人員深入校園，共同指導(dǎo)學(xué)生如何完成畢業(yè)設(shè)計論文，如何將論文內(nèi)容探討的更為深入、細致。3.1.4采用模塊化及雙導(dǎo)師化論文指導(dǎo)“一對多”的論文指導(dǎo)方式，導(dǎo)致教師難以對每位學(xué)生做細致的輔導(dǎo)，若一位教師同時負責(zé)15名學(xué)生的畢業(yè)論文，則很可能是15個課題研究方向。而采用模塊式指導(dǎo)、分組指導(dǎo)方式能夠極為有效的彌補傳統(tǒng)指導(dǎo)方式的不足，使得學(xué)生化被動為主動，讓學(xué)生參照自己的興趣選擇課題研究方向，然后再選擇自己的指導(dǎo)教師，通過這種方式極為有效的提高了學(xué)生完成畢業(yè)論文的積極性。

3.2改革畢業(yè)設(shè)計管理的全過程

參照經(jīng)管類畢業(yè)設(shè)計教學(xué)的主要特點，重點改革畢業(yè)設(shè)計管理的全過程，其內(nèi)容主要分為如下幾方面：3.2.1提前畢業(yè)設(shè)計課題研究時間將畢業(yè)設(shè)計教學(xué)環(huán)節(jié)前移的目的是為了確保學(xué)生有足夠的時間研究畢業(yè)設(shè)計內(nèi)容。在當(dāng)前激烈的市場競爭環(huán)境下，畢業(yè)生的就業(yè)壓力越來越大，致使學(xué)生在大一、大二及大三上半年的時間都集中在考取各類證書上，而到了大三下班學(xué)期，學(xué)生又將主要時間集中在畢業(yè)實習(xí)、找工作方面。為了緩解這一問題，可在大二下班學(xué)期開展畢業(yè)設(shè)計選題與導(dǎo)師分配工作。3.2.2實施畢業(yè)設(shè)計全過程管理畢業(yè)設(shè)計全過程管理的內(nèi)容主要為：其一，畢業(yè)設(shè)計宣傳，它是為了讓學(xué)生對畢業(yè)設(shè)計有一個全面的感知認識，可組織學(xué)生查閱歷屆優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計論文，鼓勵學(xué)生主動做好畢業(yè)設(shè)計工作；其二，畢業(yè)設(shè)計開展過程中的前、中、后期檢查，其三，畢業(yè)設(shè)計論文答辯；其四，學(xué)生畢業(yè)設(shè)計抽查；其五，學(xué)生畢業(yè)設(shè)計總結(jié)。3.2.3改革畢業(yè)設(shè)計論文質(zhì)量監(jiān)管體系，建立完善的畢業(yè)設(shè)計考核制度為確保學(xué)生高質(zhì)量的外城畢業(yè)設(shè)計內(nèi)容，需改革并完善畢業(yè)設(shè)計監(jiān)管體系。其監(jiān)管評價指標主要涉及三方面內(nèi)容，第一，學(xué)校對相關(guān)院系下達畢業(yè)設(shè)計教學(xué)工作評價指標內(nèi)容，詳細為畢業(yè)設(shè)計落實情況、組織安排等；第二，院系落實對教師教學(xué)工作的評價指標，詳細為工作質(zhì)量指標與工作完成指標等；第三，教師對學(xué)生設(shè)定的評價指標，詳細為對學(xué)生的評價與管理內(nèi)容。另外，針對畢業(yè)設(shè)計的評價內(nèi)容，也需做細致劃分，主要為：學(xué)生參與畢業(yè)設(shè)計的熱情度、學(xué)生畢業(yè)設(shè)計理論知識的運用度、學(xué)生畢業(yè)設(shè)計的抄襲情況等。針對畢業(yè)設(shè)計檢查工作，嚴禁不合格的畢業(yè)設(shè)計通過審批，這種方式不僅能夠提高學(xué)生畢業(yè)設(shè)計的整體質(zhì)量，還能夠讓學(xué)生重新認識畢業(yè)設(shè)計的重要性。另外，還需開展教務(wù)處抽查工作。所選抽查方式為：對經(jīng)教師評定后且通過的畢業(yè)論文按照特定比例隨機抽查，對優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計做重點隨機抽查，若在該過程中，教務(wù)處發(fā)現(xiàn)有嚴重錯誤的畢業(yè)論文，需對指導(dǎo)教師做出相應(yīng)的處罰，以提高教師的責(zé)任感。

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一、音樂類院校本科生畢業(yè)論文的管理體系

（一）組織管理環(huán)節(jié)

1. 管理方式及內(nèi)容

按照我國音樂類院校本科生論文管理的具體流程，在畢業(yè)論文的設(shè)計和指導(dǎo)方面，主要以教研室主任和系主任共同組建起本科生畢業(yè)論文小組的形式進行管理。本科生畢業(yè)論文小組主要負責(zé)本科生畢業(yè)論文的選題或設(shè)計的確定、分派指導(dǎo)教師、對導(dǎo)師指導(dǎo)過程的監(jiān)控、對論文答辯工作的組織和實施、對論文或設(shè)計質(zhì)量的評估及對答辯后的理論論文及設(shè)計類論文的存檔等。針對本科生畢業(yè)論文的管理，需要從領(lǐng)導(dǎo)小組組建開始，貫穿整個本科生畢業(yè)論文的開題和答辯完成之后的存檔等環(huán)節(jié)中。

目前，我國高校對于畢業(yè)論文的組織和管理按照各校具體形式的不同而采取不同的管理制度，如分級管理負責(zé)制，主要以畢業(yè)論文的具體工作為基礎(chǔ)，在教務(wù)處的統(tǒng)一籌劃和安排下，由本科生畢業(yè)論文小組、畢業(yè)院系、指導(dǎo)教師、教研室等構(gòu)成整個畢業(yè)論文管理體系，從各自的職業(yè)范疇來對音樂類院校本科生論文的管理進行責(zé)任的劃分。

2. 管理的弊端

分級管理負責(zé)制盡管條理明晰，對畢業(yè)論文管理涉及的各個負責(zé)部門的工作進行劃分，以確保論文管理的各一個環(huán)節(jié)可以按照相關(guān)規(guī)定順利開展，但是在具體的操作過程中很容易出現(xiàn)信息傳遞不及時而導(dǎo)致失敗或出現(xiàn)信息傳遞的失效等問題。音樂類院校本科生論文管理涉及教務(wù)處、教研室、各個系、本科生畢業(yè)論文小組、指導(dǎo)老師等多個方面，難免因為交叉管理和層級檢測而出現(xiàn)制約論文管理規(guī)范性等的問題。

此外，由于各類高等院校在進行本科生畢業(yè)論文組織和管理的過程中缺乏具體的實踐檢驗和調(diào)研單位的參與，如某學(xué)生的論文內(nèi)容主要就某公司所籌辦的音樂會的流程和管理等進行研究，在檢驗和監(jiān)控論文質(zhì)量時，指導(dǎo)老師、院方無法就該名學(xué)生是否深入實踐進行調(diào)研而進行檢測。此外，針對專業(yè)技巧等方面的研究，需要在實踐過程中借助案例來檢驗，但是學(xué)校和公司之間缺乏合作，無法為學(xué)生的研究提供第一手的研究資料或?qū)嶒灥臋C會。因此，在此方面當(dāng)前音樂類院校本科生論文的命題研究方面很容易趨向畢業(yè)論文的設(shè)計而輕視理論性論文的現(xiàn)象。

（二）管理程序環(huán)節(jié)

我國各類音樂高等院校在進行本科生畢業(yè)論文管理時，最容易出現(xiàn)管理問題的環(huán)節(jié)主要在管理程序的實施過程中。本科生畢業(yè)論文的管理需要覆蓋到從選題到論文的寫作，再到答辯和論文總結(jié)報送等環(huán)節(jié)中，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏漏都會影響本科生畢業(yè)論文管理的全過程。按照不同的程序需要，目前每個環(huán)節(jié)的內(nèi)容包括以下幾點。

1. 選題環(huán)節(jié)的管理

對本科生畢業(yè)論文選題環(huán)節(jié)的管理主要集中在選題時間、選題方式、選題的具體要求等方面。具體到時間的安排問題上，一般音樂類高校的本科生畢業(yè)論文答辯會定在第八學(xué)期，選題需要定在第七學(xué)期或第八學(xué)期。具體的選題時間需要按照各個學(xué)校和院系的具體安排來執(zhí)行。在選題方式上，當(dāng)前我國高校基本設(shè)定為學(xué)生自擬或院校代為擬題兩種形式。在具體選題方面，學(xué)生必須按照自身的專業(yè)目標和教學(xué)的基本要求來確定選題，題目同時要提交指導(dǎo)教師審核。如果音樂類高校實施由學(xué)校代為擬題方式，則需要選擇富有教研經(jīng)驗的專業(yè)教師來擬定畢業(yè)論文或畢業(yè)論文設(shè)計的題目并提交本科生畢業(yè)論文、畢業(yè)論文設(shè)計領(lǐng)導(dǎo)小組來審核，審核后提報到教務(wù)處做題目備案。在擬題過程中，必須要保障題目的設(shè)定數(shù)目多于現(xiàn)有的畢業(yè)生數(shù)目，避免出現(xiàn)學(xué)生的擅長領(lǐng)域與選題不相符，無法順利選題的問題。在畢業(yè)論文的選題設(shè)計方面，以學(xué)生本科期間的教學(xué)目標和教學(xué)大綱的要求為核心，以激發(fā)學(xué)生創(chuàng)作激情為理念，從助力學(xué)生綜合使用知識的角度來設(shè)計選題。

2. 寫作環(huán)節(jié)的管理

對于選擇畢業(yè)論文設(shè)計的學(xué)生，針對此類學(xué)生所選定設(shè)計的內(nèi)容和在內(nèi)容中對專業(yè)技巧的運用，校方必須明確畢業(yè)設(shè)計的流程和要求，對于畢業(yè)論文設(shè)計和畢業(yè)論文撰寫兩方面按照格式和內(nèi)容分別列出明確的要求并將此信息傳達到學(xué)生個人。格式要求由于涉及寫作的規(guī)范性，因此必須統(tǒng)一，而畢業(yè)論文的內(nèi)容要求則是對學(xué)生畢業(yè)論文寫作的原則的基本規(guī)定。

3. 答辯和總結(jié)環(huán)節(jié)的管理

答辯環(huán)節(jié)在開題環(huán)節(jié)之前按職責(zé)分配到音樂學(xué)院的各院系，在具體的執(zhí)行中同樣由各個院系按照學(xué)校規(guī)定的章程和時間來組織和實施。音樂學(xué)院的各院系的具體答辯流程、規(guī)定、審核的方式及總結(jié)提報要有差異性，在對答辯和總結(jié)兩個環(huán)節(jié)進行管理的過程中，主要對答辯的時間、組織方式、答辯的程序、論文成績的審定等各個方面進行規(guī)范。答辯結(jié)束后，學(xué)生的論文需要報送到各個院系的論文管理小組備案，對論文的歸檔進行保存，就論文的工作總結(jié)報告等方面進行存儲并按照成績進行匯總。

4. 管理中存在的問題

畢業(yè)論文的撰寫和答辯時間通常集中在第八學(xué)期，而此學(xué)期一般是就業(yè)高峰期。畢業(yè)論文的寫作時間與就業(yè)之間的矛盾同樣會影響畢業(yè)論文的質(zhì)量。在畢業(yè)論文的選題方面，盡管目前采用學(xué)生自主擬題和學(xué)校代為擬題兩種方式，但是從實際情況來看，由于與企業(yè)之間合作的脫節(jié)，很多學(xué)生缺乏實踐經(jīng)驗，因此在具體論證中，只能從理論角度進行論證或設(shè)計，實用性并不高。在對指導(dǎo)教師的資格認證方面，目前僅限于對本校的教師進行職稱梳理，校企共建中的企業(yè)指導(dǎo)教師無法被納入到本科畢業(yè)論文的管理工作中來，論文設(shè)計和管理均具有局限性，尤其是校企共擬選題的設(shè)想顯然缺乏落實的土壤。

（三）監(jiān)管程序環(huán)節(jié)

監(jiān)管環(huán)節(jié)在不同的學(xué)校落實的方式不同，主要借助監(jiān)督工作來開展，具體包括學(xué)校的自檢、畢業(yè)論文撰寫的中期抽查、畢業(yè)論文撰寫完成之后的抽查、對畢業(yè)論文導(dǎo)師的抽查等。其中，學(xué)院的自查需要將抽查到的結(jié)果提送相關(guān)部門，中期檢查則主要針對論文的進展和撰寫過程中主要存在的問題等方面來進行檢測。對于答辯前畢業(yè)論文的檢測主要在于對畢業(yè)論文的重復(fù)率、抄襲、拼接等方面進行抽查和檢測。前三個環(huán)節(jié)比較容易實現(xiàn)，第四個環(huán)節(jié)，即對指導(dǎo)教師和學(xué)生之間交流情況的檢測，由于受到各類人為因素的影響，在具體的落實過程中很難進行有效的把控。

二、音樂類院校本科生畢業(yè)論文的體制改革

（一）明確管理意義，明晰管理方向

針對我國當(dāng)前音樂類院校的本科畢業(yè)論文管理階段所存在的各類問題，對其進行整改就務(wù)必從源頭出發(fā)，如明確管理體系構(gòu)建的價值和意義。在社會主義市場經(jīng)濟體制下，音樂類院校的本科畢業(yè)論文管理其主要目的并不在于對畢業(yè)論文的管理本身，而在于如何以畢業(yè)論文為基礎(chǔ)，對本科畢業(yè)生的知識架構(gòu)、專業(yè)理念、專業(yè)技術(shù)、藝術(shù)素養(yǎng)及綜合表現(xiàn)能力等方面進行考核和指導(dǎo)，力爭在學(xué)生離開學(xué)校之前找出學(xué)生目前知識和能力等方面所存在的問題，爭取在就業(yè)之前加以完善。音樂類院校的本科畢業(yè)論文管理工作是對學(xué)生和教師進行考評的最為直接的標準和評估要素，同樣也反映著高等院校的教學(xué)水平、管理水平和辦學(xué)水平等。音樂類院校的本科畢業(yè)論文和設(shè)計作為一項極其重要的獨立二級指標，應(yīng)體現(xiàn)在音樂類院校的本科畢業(yè)論文管理工作的每一個環(huán)節(jié)里，按照具體的要求來執(zhí)行考評標準。

（二）確定工作目標，提高質(zhì)量意識

論文質(zhì)量是教學(xué)質(zhì)量的評估標準之一，同樣也是學(xué)校謀求生存和發(fā)展的核心動力之一，因此在對論文管理的過程中，務(wù)必按照每一個階層的要求開展工作。在明確工作目標方面，注重管理和組織是首要任務(wù)；在監(jiān)控教師和學(xué)生就畢業(yè)論文工作開展方面，需要在思想動員的同時，強化績效考評政策，強調(diào)各個環(huán)節(jié)中管理的質(zhì)量要求和行為規(guī)范要求，尤其在選題把關(guān)、指導(dǎo)教師的資格審核、訓(xùn)練指導(dǎo)、中期檢查、審閱和評閱、答辯及最終成績的考核和評定等方面，均需要對學(xué)生和教師進行培訓(xùn)和指導(dǎo)。提高質(zhì)量意識的前提是構(gòu)建合理、科學(xué)的管理體系，以先進的管理理念、認真負責(zé)的管理精神和規(guī)范科學(xué)的管理方法等，力求在增加執(zhí)行力度的同時，為論文質(zhì)量的把控提供基本保障。

（三）建立校企共評機制，靈活運用考評標準

在一些音樂類高校，校企合作作為為學(xué)生提供實踐平臺的方法之一，應(yīng)在對學(xué)生進行日常管理的同時引入企業(yè)專業(yè)人員對學(xué)生進行指導(dǎo)，例如，如何籌劃音樂會等方面所提供的經(jīng)驗課堂教學(xué)指導(dǎo)，在學(xué)生進行畢業(yè)設(shè)計和畢業(yè)論文撰寫的過程中，企業(yè)的指導(dǎo)人員也可以作為學(xué)生論文或者設(shè)計里，實踐方面的指導(dǎo)老師。此種方式更有利于促進學(xué)生們在畢業(yè)論文撰寫和畢業(yè)論文設(shè)計時，融入更多的創(chuàng)意，在拓展他們思維空間的同時，也有利于就業(yè)后視角的開拓和提升其理論聯(lián)系實際的熟練操作能力。靈活運用考評制度，將原本的傳統(tǒng)考核和考評制度及規(guī)范延伸到對學(xué)生能力和素質(zhì)的考評中來，將實踐作為評分標準之一，轉(zhuǎn)移到企業(yè)的考評和管理中來，可以更有利于減少學(xué)校在畢業(yè)論文管理中所花費的人力物力財力。

參考文獻：

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[4]貝金，王春雨.基于PDCA循環(huán)提升本科畢業(yè)論文質(zhì)量[J].科技與企業(yè)，2011（12）.

篇12

1.高校缺乏完善的畢業(yè)論文教學(xué)體系

首先，從畢業(yè)論文課程設(shè)置上看，大多數(shù)高校更加注重專業(yè)基礎(chǔ)知識的教育，開設(shè)的基本理論課遠遠多于論文寫作實踐課。其次，缺乏針對性強、適用性高的畢業(yè)論文教材，本科生在完成畢業(yè)論文是缺少基本指導(dǎo)。另外，一般的畢業(yè)論文指導(dǎo)課往往是理論技巧灌輸，加之該類課程一般開設(shè)在大學(xué)三年級，此時的本科生并沒有太多事論文寫作經(jīng)歷，大部分本科生不能帶著問題進課堂，聽課的積極性不高，效果不佳；而真正等到完成畢業(yè)論文時，這些缺乏實踐的理論卻所剩無幾。

2.高校缺乏完整的畢業(yè)論文監(jiān)管體系

雖然說高校理念上十分重視畢業(yè)論文的質(zhì)量，但當(dāng)面對大量的畢業(yè)生畢業(yè)與就業(yè)問題時，高校對畢業(yè)論文質(zhì)量的監(jiān)管自然就被放到了次要位置。加之畢業(yè)論文質(zhì)量的監(jiān)管需要多個部門形成合力，而高校自身教育教學(xué)機構(gòu)龐大，各個部門各有分工，在沒有規(guī)范的制度體系作保障很難形成一個嚴密的監(jiān)管體系。

3.高校的教育經(jīng)費投入不足

畢業(yè)論文的完成是一個長期的過程。前期基本寫作能力的訓(xùn)練，基本寫作規(guī)范的養(yǎng)成，研究思維的形成都是需要在實踐中培養(yǎng)的。但由于經(jīng)費投入的不足，研究設(shè)備的匱乏，項目基金申報困難等，使得本科生很難有機會參與科學(xué)研究實踐。

（二）論文指導(dǎo)教師對畢業(yè)論文的指導(dǎo)不足

學(xué)生數(shù)量的急劇增加使得高校教師的工作量大大增加。有的指導(dǎo)教師所指導(dǎo)了畢業(yè)論文數(shù)量遠遠超出了其經(jīng)歷范圍，這導(dǎo)致用以指導(dǎo)本科生的時間偏少，精力投入不足。有的教師在對本科生的教育教學(xué)中缺乏對本科生科學(xué)研究實踐能力培養(yǎng)的意識，也有部分教師因責(zé)任心不強缺少對本科生的有效指導(dǎo)，導(dǎo)致本科生在畢業(yè)論文質(zhì)量不高。另外，有的論文指導(dǎo)教師由于自身知識結(jié)構(gòu)、層次方面的問題，對本科生的畢業(yè)論文指導(dǎo)存在局限。

（三）本科生自身的原因

有的本科生由于缺乏基本的科研素養(yǎng)，選題不當(dāng)，導(dǎo)致在畢業(yè)論文完成過程中困難重重。問題得不到及時有效解決，就極易喪失信心，對論文的寫作與修改敷衍了事。另外本科生論文寫作自主練習(xí)的積極性不高，使畢業(yè)論文寫作所需的各種技能欠缺。加之本科生所面對的嚴峻就業(yè)形勢，當(dāng)畢業(yè)論文與就業(yè)有沖突時，畢業(yè)論文的完成自然被排斥開來。來自外在的不良學(xué)術(shù)氛圍，本科生缺乏堅決的抵制意識，對待畢業(yè)論文也就采取消極的態(tài)度。

二、提高本科生畢業(yè)論文質(zhì)量的對策

（一）高校應(yīng)高度重視本科生畢業(yè)論文的相關(guān)工作

1.改進畢業(yè)論文相關(guān)的教育教學(xué)工作，為畢業(yè)論文質(zhì)量的提高夯實基礎(chǔ)

首先，在課程的設(shè)置上，要“構(gòu)建完整的研究類課程體系”，各類課程安排應(yīng)結(jié)合本科生實際情況設(shè)計。其次，組織教師編寫適合本校本專業(yè)學(xué)生的論文寫作教材，為本科生論文寫作提供針對性強、實用性高的教材。第三，在教學(xué)活動中，改變教師“滿堂灌”的教學(xué)方式，在教師與學(xué)生的互動中提高本科生的科學(xué)素養(yǎng)，課程論文的形式訓(xùn)練其的科學(xué)思維、寫作技能。

2.加強畢業(yè)論文監(jiān)管工作，為畢業(yè)論文質(zhì)量的提高提供制度保障

要對畢業(yè)論文實行全過程監(jiān)管。在畢業(yè)論文準備階段“是建立畢業(yè)論文的教育制度，包括制定完備的管理制度”，把畢業(yè)論文的開題納入畢業(yè)論文最終考核指標中。在畢業(yè)論文創(chuàng)作階段，建立不定期的研究進展抽查小組，督促其論文計劃安排的任務(wù)。做到“全程監(jiān)控；客觀評價，嚴格答辯；開展成果交流，加強學(xué)風(fēng)建設(shè)”。

3.鼓勵本科生參與各種科研項目，為本科生科研水平的提高創(chuàng)設(shè)條件

高校要鼓勵本科生以個人或研究小組的形式申報個級別項目課題，并為其提供資金支持。鼓勵教師在完成項目課題中為本科生提供實踐機會，讓其參與到科學(xué)研究中，在參與科學(xué)研究的實踐中鍛煉科學(xué)思維，訓(xùn)練科研技能，養(yǎng)成正確的科學(xué)研究精神和學(xué)術(shù)道德。

（二）論文指導(dǎo)教師應(yīng)自覺肩負起論文指導(dǎo)的重任

首先，畢業(yè)論文指導(dǎo)老師應(yīng)根據(jù)自身工作任務(wù)情況，一方面，要把指導(dǎo)畢業(yè)論文數(shù)量控制在精力所及的范圍之內(nèi)；另一方面，要對本科生進行個性化的指導(dǎo)。其次，教師要不斷提高自身的科研水平，完善知識結(jié)構(gòu)；要以身示范，嚴守學(xué)術(shù)道德。再次，指導(dǎo)教師應(yīng)當(dāng)有高度的責(zé)任心，要指導(dǎo)和督促學(xué)生制定和實施論文的研究進度。

（三）本科生自身對畢業(yè)論文有一個正確的認識

即使高校和論文指導(dǎo)老師對本科生的畢業(yè)論文高度重視，但若本科生自自己不提高認識，不端正態(tài)度也難以提高大學(xué)生的論文質(zhì)量。首先，要端正學(xué)術(shù)態(tài)度，踐行科學(xué)研究基本精神，恪守學(xué)術(shù)道德。其次，本科生要認真學(xué)習(xí)論文寫作的相關(guān)理論知識和技術(shù)手段，重視畢業(yè)論文，把畢業(yè)論文當(dāng)作鍛煉思維，提升能力的有效方式。第三，在日常學(xué)習(xí)中本科生應(yīng)有意識地提高自身科學(xué)研究的素養(yǎng)，多讀多寫多思考。第四，進行高效的時間管理，協(xié)調(diào)好考研、就業(yè)與論文寫作的關(guān)系。

參考文獻：

\[1\]玉花.談大學(xué)生畢業(yè)論文的寫作方法\[J\].錫林郭勒職業(yè)學(xué)院學(xué)報，2009，(02)：61-62.

\[2\]肖寶華.論開放教育畢業(yè)論文質(zhì)量的有效保障\[J\].繼續(xù)教育研究，2011，(7)：62-63.

篇13

1.2教學(xué)管理質(zhì)量有待進一步提高

近年來，高等教育的規(guī)模呈膨脹性發(fā)展，學(xué)生數(shù)量增加迅猛，而相關(guān)的管理人員有限，管理水平又參差不齊，面對各種變化的新情況，不能與時俱進地迅速做出應(yīng)對。南陽理工學(xué)院作為一所綜合性高等院校，學(xué)科門類較多，各學(xué)科對畢業(yè)論文的要求大多不同，這給管理工作更增添了難度。而且，個別管理人員辦事推諉、拖拉、不負責(zé)任，導(dǎo)致教學(xué)文件不能迅速有效地傳達到指導(dǎo)教師手中，統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準確、不及時，對學(xué)生完成畢業(yè)論文影響較大。

1.3指導(dǎo)教師投入精力有限

由于學(xué)生數(shù)量猛增，師生比例存在著嚴重的失調(diào)現(xiàn)象。就我院醫(yī)學(xué)護理專業(yè)而言，每位指導(dǎo)教師帶有十多個畢業(yè)學(xué)生，而且多數(shù)教師都承擔(dān)有大量的科研和教學(xué)任務(wù)，投入指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計的精力明顯不足。個別教師對工作相當(dāng)不負責(zé)，甚至有的教師連學(xué)生的畢業(yè)論文都沒有仔細地審閱，致使論文中出現(xiàn)大量的低級錯誤。在開題和答辯時，一些教師既不提問也不指正，或者教師自身的知識面較窄、知識層次較低，這些問題的出現(xiàn)也造成了畢業(yè)論文質(zhì)量的嚴重下滑。

1.4部分學(xué)生缺乏進取精神

畢業(yè)論文設(shè)計時期也是教學(xué)管理上相對松散的時期，盡管這段時間事情比較多，但教學(xué)內(nèi)容的時間性要求不像課堂教學(xué)那么嚴格，這使得有些自控能力較差的學(xué)生，對自己放任自流；有的學(xué)生文字表達和綜合分析能力較差，卻不虛心請教；有的學(xué)生不擬定提綱，寫論文時東一句、西一句，不能合理、正確地描述課題內(nèi)容和自己所從事的臨床實踐工作。

2論文改革的探索與實踐

2.1建立全過程動態(tài)監(jiān)管體系

為確保畢業(yè)論文設(shè)計的質(zhì)量，加強對畢業(yè)論文設(shè)計的規(guī)范管理，筆者設(shè)想構(gòu)建出一套包括4個層次（教師—專業(yè)系—學(xué)院—專家組）的動態(tài)管理模式，并從我院醫(yī)學(xué)護理本科畢業(yè)設(shè)計開始實施，可以較好地解決學(xué)生、指導(dǎo)教師及院系之間的協(xié)調(diào)與監(jiān)管問題，從而取得良好的效果。體系流程詳見圖1。從圖中可見，監(jiān)控體系主要包括論文選題與設(shè)計、設(shè)計的實施與督查、成果評估3個核心環(huán)節(jié)，過程嚴謹，工作量飽和。各環(huán)節(jié)的具體特征如下。

2.1.1論文選題與設(shè)計這一環(huán)節(jié)從臨床實踐前4周開始進行，采取“題目公開、雙向選擇、院系調(diào)控”的方法，指導(dǎo)教師結(jié)合臨床實踐需求、醫(yī)院實際狀況、科研項目、教學(xué)改革與管理、學(xué)生自身素質(zhì)水平等情況設(shè)計題目，題目要求本著目標明確，難易度適中，可控性強的特點，特別要注意結(jié)合具體臨床實踐。既可以由導(dǎo)師親自設(shè)題，也可以充分發(fā)揮學(xué)生的積極主動性，根據(jù)所查文獻資料等自己進行選題，選題可全方位、多角度涉及。設(shè)計完畢的課題由導(dǎo)師匯總至系里，由系審核評估小組對每一個課題進行“盲審”，包括題目的方向、深度、廣度及工作量等，對不合格的課題堅決予以退回，要求重新修改完善直至達到標準要求。最后，由系審核評估小組將合格的課題送交學(xué)院教學(xué)督導(dǎo)小組，后者對所選課題進行總審把關(guān)后，上網(wǎng)公示。需要特別指出的是，這一環(huán)節(jié)要有一個發(fā)動宣傳時期，針對全系護理專業(yè)將要進行畢業(yè)論文設(shè)計的全體學(xué)生，邀請經(jīng)驗豐富的專家進行寫作和培訓(xùn)指導(dǎo)，從而使護理專業(yè)學(xué)生了解本專業(yè)的新知識、新動態(tài)，開闊學(xué)生的視野，培養(yǎng)學(xué)生的科研使命感和責(zé)任感，激發(fā)其求知欲和科研興趣。還應(yīng)組織指導(dǎo)學(xué)生閱讀專業(yè)刊物，在校園內(nèi)創(chuàng)造良好的科研氛圍，并向?qū)W生介紹成功者的典型事例，樹立信心，激發(fā)興趣。最后，將選題表和任務(wù)書分發(fā)給每位學(xué)生，并要求其撰寫課題大綱并將選題表和任務(wù)書填好，交給指導(dǎo)教師，指導(dǎo)教師修改后再將以上材料返回給所指導(dǎo)的學(xué)生，使其能夠有針對性地參與到臨床實踐之中。

2.1.2設(shè)計的實施與督查這一環(huán)節(jié)是完全的動態(tài)流程，從資源的合理組織（包括查閱文獻資料、應(yīng)用相關(guān)的實驗設(shè)備、收集病例、論文的設(shè)計規(guī)范等）到設(shè)計任務(wù)的完成，涉及的各種相關(guān)表格和項目的填寫，學(xué)生是主要實施者，指導(dǎo)教師負責(zé)指導(dǎo)、解惑和把關(guān)，學(xué)院督導(dǎo)小組進行全過程監(jiān)控。

學(xué)生根據(jù)課題設(shè)計任務(wù)書的要求仔細規(guī)范地收集病例，分析總結(jié)，找出其中的規(guī)律。其中病例的收集是關(guān)鍵，要盡可能多地去收集病例，對所收集到的病例要盡可能詳細地進行記錄，做到客觀、真實、準確、及時、完整、規(guī)范。對患者的姓名、性別、年齡、職業(yè)、籍貫、主訴、現(xiàn)病史、既往史、各種陽性和陰性體征、診斷或印象及治療處理意見等都要做到認真、仔細地記錄。在這一過程中，學(xué)生要隨時和導(dǎo)師進行交流溝通，并在導(dǎo)師的指導(dǎo)下做好開題報告的撰寫工作。開題報告撰寫完畢，由系審核評估小組再組織相關(guān)方面的專家對開題報告進行評審，特別是對開題報告中相關(guān)內(nèi)容的創(chuàng)新性進行嚴格評估。評審?fù)戤叄瑢⑿枰a充修改的意見及時反饋給學(xué)生，讓其根據(jù)專家指導(dǎo)意見進行下一步的工作。隨后，學(xué)生根據(jù)設(shè)計任務(wù)書擬定各周計劃進行前期具體的課題設(shè)計工作，主要涉及細節(jié)方面的完善等內(nèi)容。

學(xué)院督導(dǎo)小組要嚴格進行監(jiān)督管理，包括嚴格執(zhí)行教師和學(xué)生的考勤和請假制度。督導(dǎo)小組應(yīng)定期聚會，反饋意見，提出建議，及時解決問題，特別是對學(xué)生在臨床實踐中遇到的一些實際困難和心理問題更應(yīng)該特別關(guān)注，確保學(xué)生安心順利地進行臨床實踐和畢業(yè)課題設(shè)計。為保證畢業(yè)論文保質(zhì)保量地完成，根據(jù)周進度計劃表，要在中期進行一次全面系統(tǒng)的檢查工作，并將所發(fā)現(xiàn)的問題及時進行總結(jié)和通報，多方溝通以確保問題通過最有效的途徑得以迅速解決。

臨床實踐后期，要求學(xué)生抓緊時間完成畢業(yè)論文，并深入總結(jié)探討，將所遇到的具體情況隨時和導(dǎo)師溝通交流。待論文寫作完成之后，要求學(xué)生特別仔細地去審核其中的關(guān)鍵詞、統(tǒng)計數(shù)據(jù)表、圖表、參考文獻等相關(guān)內(nèi)容，注意其中的規(guī)范書寫方式，避免學(xué)生養(yǎng)成粗枝大葉、馬馬虎虎的寫作習(xí)慣。隨后，進入到畢業(yè)論文的結(jié)題審核和專家評定階段。要組織相關(guān)領(lǐng)域的專家進行嚴格仔細的審核評定工作，在選擇專家時，必須邀請課題專業(yè)相關(guān)領(lǐng)域的專家，專家組的成員不得少于7人，其中校外專家不少于2人，副教授以上職稱的專家不少于5人，專家評審小組的主席必須是取得教授或主任醫(yī)師職稱的人員。畢業(yè)設(shè)計的實施與督查這一環(huán)節(jié)是畢業(yè)論文最主要和最核心的環(huán)節(jié)，整個過程大約歷時18周。

2.1.3成果評估畢業(yè)論文質(zhì)量評價包括：畢業(yè)論文設(shè)計過程中臨床案例收集、整理及分析、解決問題的能力；設(shè)計方案和結(jié)構(gòu)的合理性、創(chuàng)新性；獨立工作能力；文字綜合表達能力的準確性、規(guī)范性；圖表的美觀和質(zhì)量；整個設(shè)計寫作過程的工作態(tài)度。其中導(dǎo)師和評審小組成員的意見各占20%，答辯小組意見占60％。答辯內(nèi)容包括個人對論文的設(shè)計撰寫的全過程、遇到的難題及解決辦法；論文形式的規(guī)范性以及內(nèi)容的質(zhì)量高低；論文答辯過程中回答問題的嚴謹性和正確程度等。由答辯評委會小組教師根據(jù)學(xué)生的答辯情況分別打分，最終得出平均答辯成績。綜合導(dǎo)師和評審小組成員給出的成績以及最終答辯成績，得出綜合成績，并經(jīng)學(xué)院教學(xué)評審委員會進行最終審核和驗收后，將成績在網(wǎng)上進行公示，并以此來評估導(dǎo)師教學(xué)和學(xué)生培養(yǎng)目標相符合的程度。對于特別優(yōu)秀的畢業(yè)論文，由學(xué)校推薦并提供經(jīng)費在相關(guān)專業(yè)期刊發(fā)表，為提升專業(yè)品牌和研究成果服務(wù)于社會做貢獻。同時，對畢業(yè)論文的作者及其指導(dǎo)教師頒發(fā)榮譽證書并給予一定的物質(zhì)獎勵，從而在全院范圍內(nèi)起到示范帶動作用。畢業(yè)設(shè)計成果評估這一環(huán)節(jié)大約歷時2周。

2.2建立學(xué)生論文意見反饋統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫