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二、庫存增加原因
1.申報車間對所申報的物資備件的檢修出現偏差。對本月的維修計劃編制不準確造成的到貨后不及時出庫等。
2.申報單位的計劃不周全。由于技術不成熟、不完善造成的對材料所需數量的把握上出現誤差。
3.庫存管理方法不當。由于管理人員的管理水平低下造成庫存增加。
4.采購員業務技術不熟練造成物資訂貨周期過長。
三、倉儲量的控制問題
1.獨立需求的倉儲控制獨立需求是指物資的實際用量之間沒有直接聯系。這類物資的控制主要是代儲廠家、訂貨周期。定量控制庫房物資數量。當某件物資數量為指定數量時,立即采取補充庫房的方法來對物資調整供應。定量控制必須具備兩個參數:增充物資的代儲廠家與訂貨的批量。經濟訂貨批量的原理是采購總費用發生最少。作為物資采購的源頭,盲目的申報計劃、過多的預存采購余量,勢必導致庫存積壓,這就要求機動、生產、供應等相關部門對使用單位所申報計劃嚴格把關、認真審核,控制計劃申報的準確率避免盲目申報現象。定期控制是按庫存走勢圖,依照往年形勢、周期T檢查現存量,并隨時進行補充,補充到最小庫存量s。這種倉儲控制不分代儲廠家與其它供應商,只要求時間周期。每次訂貨量可多可少,而是根據當前倉儲量I與規定倉儲量s比較,補充的量為Q=s-l。但由于有一定的訂貨周期,在訂貨時還需加上到貨期間的消耗量,這種倉儲控制方法也要設立安全倉儲量。針對C類物資(常用物資),密切關注市場變化,尋求有利采購時機,依據日常消耗量,適量加大采購量、充實庫存,以求節省采購資金及采購成本。
2.材料、備件控制材料、備件的需求指物資的需求量存在相應的相關性。各使用單位應于物資到貨后一月內領用(除有特殊原因或不可抗因素造成暫不領用的情況外),超過領用時限,一率作考核處理,間接強化使用單位計劃申報準確意識,對確認采購的長周期、高價值物資三月內未領用的,重點考核;需要變更或取消的計劃,上報單位應及時以變更通知單的形式進行及時的聯系。倉儲管理ERP系統通過對倉儲物品的入庫、出庫和盤點等操作進行控制和管理,提高企業的庫管人員管理倉儲物資,以達到降低倉儲,減少資金占用,杜絕物資積壓與緊缺現象,保證生產經營順利進行。
四、加強庫房環節管理
庫存是生產所需、申報計劃和物資控制的基礎。是“以保持生產、維修為目的而存儲的各種物資、村料,包括原材料、設備備件和生產所消耗品等”。
1.設備、備件合理有效運用。要阻止各類物資僵化,保持現金流良性循環才能有利潤。
2.物資的最小庫存量,計劃員對照以往生產所需的出庫量,特別是不常用設備備件,不易購買過多數量,避免技術改進后設備備件積壓。如有零庫存物資,物資備庫時也要分明ABC類物資后,進行備庫,避免積壓資金。
3.及時查看月盤點表掌握庫存狀況,認真分析庫存現關,杜絕個別物資庫存過剩、庫存短缺及時彌補。
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(一)進行市場調研,獲取專業崗位群
在構建倉儲管理課程之前,應該先對市場需求情況進行調研,調研的途徑以走訪企業、畢業實習學生跟蹤調查為主,兼有召開畢業生座談會、借鑒同行院校等形式。在對廣西生態工程職業技術學院物流管理專業近幾屆的實習生、畢業生進行跟蹤調查后,結合企業訪談及與同行院校進行交流,我們了解到大部分物流管理專業的畢業生從事物流管理崗位,其中有不少學生在從事倉儲管理的相關崗位。
(二)分析企業崗位,找出典型工作任務
典型工作任務也稱職業行動領域,它是用完整的、有代表性的職業行動描述一個職業的具體工作領域。它是該職業典型的工作內容和工作方式的反映,具有結構完整和綜合性等特點。典型工作任務來自企業實踐,但不一定是在實踐中出現頻率最高的崗位工作任務,它是要求較高的綜合性任務。在確定學生的就業崗位之后,針對崗位典型工作任務,從必要性、可行性、應用性、時效性等方面進行逐項分析,找出典型工作任務。
(三)歸納行動領域
在確定典型工作任務后,對典型工作任務進行排序,即歸納行動領域。歸納好行動領域后,我們對倉儲管理的核心技能進行分析,確定倉儲管理的核心技能。
(四)設計學習情境,構建工作環境
明確倉儲管理的核心技能后,針對核心技能設計出對應的學習情境,構建工作環境。工作環境的構建包括兩方面:一是包括完成工作任務所需的硬件設備、實訓工具、相關資料等在內的硬件環境構建;二是包括完成工作任務所需的工作流程組織、教師的指導、師生遵循的規則、學生完成任務(學習)流程等軟件環境構建。要在學校實訓條件的基礎上構建工作環境,盡量讓教學環境與實際的工作環境一致。此外還可以通過校企合作的方式,在企業建立實習基地或是將企業引入到學校以構建一個相對真實的工作環境。
(五)典型工作任務實施及評價
典型工作任務實施是“工作過程導向”教學模式的關鍵環節,“工作過程導向”教學模式的教學過程其實就是學生實施工作任務的過程。在實施任務的過程中要考慮法律法規、規章制度、安全制度、團隊合作,教師要及時進行必要的指導,解答學生提出的問題。典型工作任務的評價可以通過預設評價指標體系來進行,指標體系包括工作任務準備、工作過程和工作成果三個主要方面,給每個指標一定權重,根據學生完成該任務的效果進行評判。評價的方式采取學生自評、學生互評與教師點評等方式結合,這樣就能基本保證給學生一個客觀、公正、合理的評價。
三、工作過程導向在倉儲管理教學中的具體應用
(一)創設學習情境
我們以某商業連鎖企業的倉儲業務外包為背景,將一個班30多位學生分為6個教學小組,一個小組就是一個物流企業,教師作為商業企業,進行倉儲業務的外包招標工作。6個物流企業分別制作投標書進行投標,教師與學生共同評審各組投標書,最終決定將選擇1-2家合適的物流企業作為合作伙伴。6個小組是競爭與協作的關系,每個小組設置經理1名,是企業的負責人和管理者,每個學生對應一個工作崗位,負責投標書中該崗位工作方案的制定及具體實施。教師作為商業企業,提出倉儲業務外包服務需求,外包的業務主要是為所處的城市及周邊縣區的超市提供倉儲、分揀、流通加工、配送等方面的服務。主要貨品是家電產品、袋裝食品、日化用品、生鮮蔬菜。服務需求主要包括產品的倉儲保管、分揀配貨、流通加工、配送、貨品的跟蹤查詢等服務。1.能力目標設計(1)能成立模擬的物流企業、具備倉庫的選址及規劃布局能力;(2)具備配置、管理及使用倉儲設備的能力;(3)熟練掌握倉儲業務流程的實施及管理能力;(4)能進行倉儲商品的保管與養護工作;(5)具備庫存控制能力;(6)能對倉儲活動進行成本與績效管理;(7)具備商務管理能力;(8)具備文字與口頭表達能力,能進行方案的制作。2.知識目標設計(1)倉儲管理的相關概念;(2)倉儲業務內涵及流程描述,各流程環節的含義及注意事項;(3)商品保管養護的含義及商品知識;(4)庫存控制的概念及方法;(5)倉儲成本、績效的含義及管理方法;(6)商務管理的含義及內容;(7)投標的概念、投標書的內容及制作要求。3.情境設計(1)倉儲企業的組建;(2)倉庫選址與布局規劃;(3)倉庫設備;(4)倉庫作業流程;(5)庫存控制;(6)倉儲經營管理。
(二)教學過程設計
以物資驗收為例,物資驗收是倉庫作業流程情境中的一個典型工作任務。1.第一階段:任務描述倉庫采購的一批物資已送到,首先需要對該批物資進行驗收,以便入庫。物資驗收是入庫作業中的一個基本流程,它是按照規定的程序和要求,通過核對憑證、對物資數量和質量檢驗的一項倉儲作業過程。物資驗收的任務是保證入庫物資從數量和質量上都滿足儲存保管要求。所有到庫物資在入倉前必須進行檢驗,驗收合格后方可正式入倉。2.第二階段:知識學習以物流實訓室為教學平臺,教師利用實訓資料引導學生了解將要驗收物資的商品知識,驗收要做好哪些準備工作,驗收單證有哪些,如何核對,驗收的方法有哪些,各種方法的適用情形,如何進行實物驗收。3.第三階段:布置工作任務首先了解將要驗收物資的基本情況,包括物資名稱、數量、重量、規格型號、供應商情況。掌握要入庫物資的基本信息后,要進行驗收的準備工作,包括貨位、驗收設備和工具及人員的準備。接著進行驗收工作,包括核對驗收單證、確定抽驗比例、進行實物驗收、填寫驗收表單。最后在驗收中如果發現問題,還要進行問題的處理。4.第四階段:學生操作與問題討論根據給定工作任務,各小組討論選擇合適的驗收方法、驗收效率與精確性的提高途徑等問題,以便制定科學的驗收方案。各小組根據制定的方案進行實施。5.第五階段:分組展示成果及學生互評每小組派一名成員講解驗收方案的內容和合理性,展示驗收結果——驗收表單。其他各組對其成果進行相互評定。6.第六階段:教師點評及小結對每個小組的成果做出評定,強調驗收的注意事項,肯定成績,指出不足。
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1.2設備管理的任務
對企業的設備進行綜合管理,做到綜合規劃、合理采購、及時安裝、正確使用、精心維護、科學檢修、安全生產、適時改造和更新,不斷改善和提高技術裝備的性能。
1.3設備管理的主要內容
設備管理系統設置、設備資產管理、設備前期管理、設備技術和檔案管理;設備的使用與維護;設備的管理;設備的狀態檢測與維修技術管理;設備的改造、更新與大修計劃編制與實施;設備備件采購與管理;動力設備的管理;設備操作和維修人員培訓等職能。
2轄區設備管理的現狀
2.1設備配置情況
各單位基本配備所需要的糧食機械,主要包括:糧油裝卸、輸送機械,干燥設備,清理設備,稱重設備,保管、防治專用器械,糧油倉儲服務的其他機械。
2.2設備管理情況
各單位由倉儲科負責相應設備管理工作,主要是設備的購置、使用和維修工作,個別單位將維修工作放在辦公室(綜合科)。
2.3設備管理流程
設備管理流程主要包括:購置申請、集中采購、入庫建檔、使用、入庫保管、維修保養、報廢、盤點等具體步驟。
2.4設備維修保養管理
部分庫有自己的維修人員,大多數庫是外聘維修人員或外包維修工作,技術水平參差不齊,還有個別庫不具備維修能力,設備保養普遍不到位。
3設備管理存在的主要問題
3.1設備使用和維修保養脫節
各單位在設備管理使用上表現為“重用輕管”,造成機械設備常常超負荷運轉,或帶“病”作業,甚至違章操作。設備維修往往局限于“事后維修”,“預防維修”意識不強,對設備的故障及劣化現象未能早發現、早預防、早維修,造成人力、物力、財力不必要的浪費。
3.2設備管理制度不健全
通過管理提升活動,各單位初步建立了設備管理制度,除部分單位管理制度較為系統外,其余單位都缺乏完整、嚴格的設備管理制度,對設備臺帳、技術資料檔案、維修保養等工作無章可循,管理無序。
3.3設備安全管理落實不到位
各單位高度重視安全生產工作,但落實不到位。各類設備操作規程不全,部分設備操作規程不細、有些設備沒有操作規程,對使用人員培訓不夠,存在違章操作隱患。在中儲糧總公司《安全生產大檢查抽查隱患排查治理匯總表》中,轄區被檢查單位普遍存在設備使用電纜或配電箱等存在安全生產隱患,維修保養記錄不全或不規范。
3.4設備購置前期調研不充分
各單位在購置設備時,沒有充分進行調研,僅從集中采購目錄中選擇已使用產品,滿足當前簡單生產需要,未從行業發展趨勢,環保、節能、提高生產效率、降低使用成本和一手糧源質量及收購方式考慮設備性能和規格,沒有實現設備購置后提高生產效率、降低費用的目標。3.5設備管理和維修人員匱乏各單位普遍缺乏懂技術、會管理的人才隊伍,設備維修保養工作不到位,設備帶病工作比較多,加速了設備磨損和老化,增加了設備維修成本,影響企業效益。不適應新形勢下新設備,特別是智能化設備對人的要求,不能充分發揮設備的性能,不能深挖設備潛能,提高企業效益。
4設備管理思路
隨著企業不斷發展壯大,設備數量不斷增加,特別是總公司智能化糧庫建設全面展開,精密、復雜、技術含量高、價值高的設備越來越多,這就要求我們必須采取精細化管理,解決設備管理中存在的問題,提高倉儲管理水平,降低設備使用成本,增加企業效益。
4.1規范設備管理制度
各單位按照中儲糧西安分公司《倉儲機械設備管理辦法》的要求,補充完善設備管理有關制度,形成程序化操作規程,對設備采取“一類一制”、“一類一規”的管理方法,做到有章可循,有據可依,杜絕違章操作。在機械使用、檢修等環節,通過實行“三定”制度:定機、定人、定責,將有效監管貫穿全過程,進一步強化責任人的安全規范操作意識,切實將相關管理規程落實到位。
4.2優化設備采購性能
采購設備時,要圍繞高產能、低能耗、智能化、信息化的方向考慮設備選型,通過一段時間內的設備更新,使轄區出入庫生產設備產能從30t/h~50t/h提高到80t/h~100t/h,通風設備降低功率,實現高效、低耗、綠色環保的生產方式。
4.3加強出入庫現場管理
在出入庫期間,每日由設備管理人員對機械作業現場全過程、全方位盯控,明確現場作業分工,做到“五掌握、三到位”,即掌握機械設備的數量、動態、技術狀況、使用維修和安全情況;檢查到位、協調到位、指導到位。對使用中的設備及時進行清理維護,防止設備超負荷運行,降低設備損壞率,減少使用費用。
4.4強化設備日常維護管理
嚴格制定詳細的機械設備維修保養計劃,根據全年出入庫計劃,合理安排設備使用輪換,充分進行維修保養,切實完成設備使用期間日常基本維護工作。分類歸檔,做好維修管理記錄工作,做到一機一檔案,注明名稱、型號、規格,有關維修記錄齊全,確保設備維修管理有據可查,無疑無漏。
4.5深入開展設備事故分析
設備事故分析是設備管理中的一項重要工作,對于設備故障應根據“三不放過”原則及時進行處理,即:事故原因不查清不放過,事故責任人及廣大職工不受教育不放過,沒有防范措施不放過。設備管理人員每年要對所有設備事故進行分析、總結,并作為培訓內容對職工進行培訓。
4.6注重設備的安全管理
安全生產是企業生存與發展的前提,確保企業員工人身安全和國有資產使用安全,對我們直屬庫具有更加重要的意義。要定期開展職工和外包勞務人員的安全培訓工作,強化安全意識。健全安全管理制度,落實機械管理安全責任。
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1.2系統流程設計
整體的系統流程如下:
(1)處理件煙的信息:通過掃描托盤上安裝的RFID電子標簽來讀取相應的信息(生產日期、數量等等)。倉儲管理系統在物流的過程中及時更新信息,使得供貨商可以確定合適的入庫方案。
(2)對于煙草入庫的管理:煙草在入庫的過程中,在通道口的RFID讀寫器對件煙信息進行讀取,同時對電子標簽進行信息寫入,主要是入庫時間和地點等信息。同時這些信息應該及時更新到倉儲的管理系統中。系統自動識別,如果這批貨物是所訂的煙草,就發送信息使搬運車對其進行搬運,將貨物存儲;如果不是所訂的煙草,系統會提示工作人員進行相應處理。貨物全部入庫后,及時更新數據庫信息,打印入庫清單。
(3)對于煙草庫存的管理:工作人員通過RFID讀寫器可以實時掌握煙草的各種基本信息。工作人員可以通過其實時了解困村信息,在庫存量減少時可以及時補貨;在煙草貨物移動位置時,RFID會自動讀取貨物的位置信息,并傳送到管理系統中,實現庫存的精確控制。
2系統性能分析
其在煙草的物流管理中所采取的傳統做法是:條碼技術。這種技術的使用可以使得生產效率大大提高,同時也存在著許多缺點:容易損壞、需要逐個掃描、在出庫入庫時需要大量掃描時間以及有較高的誤碼等等。企業采用這種方式還需要許多人工錄入信息,效率并沒有顯著提高。我們可以看出,基于RFID的煙草倉儲管理方案有如下特點:
(1)整個管理過程都采用了先進的RFID射頻識別技術,倉儲管理的各個環節都得到有效覆蓋。這樣做可以提高管理效率,使得管理過程更加人性化,同時縮短了出入庫的時間。
(2)以外的成品卷煙識別率都不高,采用RFID技術后可以大大提高其出入庫的識別率。這樣不僅使得時間大大縮短,同時節約了大量的人力勞動。RFID可以在同一時刻識別很多標簽信息,這就使得煙草在出入庫過程的效率成倍增加了。
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電力物資倉儲管理過程不是簡單的入庫、倉儲以及出庫的過程,而是一個復雜的鏈條體系。完善電力物資倉儲管理體系,對于企業的長遠發展具有重要意義。
1.知悉物資出庫入庫情況,提供高效有序物資保障。
電力物資倉儲管理流程的完善,最顯著的作用是使企業運轉中的物資供應有序和高效。通過提升倉儲管理的信息化程度,工作人員能夠及時知悉電力物資出入庫情況,既能夠降低物資采購風險,又能為物資供應提供可靠保障。
2.降低企業經營運轉成本,提升物資鏈條工作效率。
電力企業經營運轉效率的提升,有賴于企業內部工作流程的暢通。電力物資倉儲管理部門的有序化運轉,能夠使整個電力企業的物資供應和需求一目了然,便于進行合理有效的資源配置,從而降低企業經營運轉成本,提升電力物資“倉儲——供應”這一鏈條的工作效率。
三、當前電力物資倉儲管理中存在的顯著問題
1.倉庫歸屬分散,管理難度劇增。
電力企業物資倉儲管理的主要目的就是合理配置倉庫資源,確保最小程度的物資積壓或浪費。但現在電力企業各部門大多都有獨立的倉庫,分散的倉庫設置雖然占據地緣優勢,但是分散的倉庫資源使得電力企業難以統一調度和管理物資,且倉庫間缺乏足夠的溝通,庫存資源共享困難,容易造成電力企業倉儲物資的浪費。
2.信息化程度低,倉庫設備落后。
當今社會正朝著高度信息化方向發展,電力企業的信息化程度也亟待提高。從目前電力物資倉儲管理的實踐來看,物資管理系統的信息化程度雖然有所提升,但距離完備的信息化系統管理仍有較大差距。并且,倉庫缺乏先進的設備,遇到特殊情況,難以保證物資的完好存儲,嚴重影響其正常功能發揮。
3.物資規范滯后,管理體系欠缺。
目前電力企業的倉儲管理仍主要采用傳統管理模式,缺乏統一的標準化管理規范。例如,電力企業尚未建立起統一完善的物資編碼標準,當前編碼標準所覆蓋的范圍十分有限。物資倉儲的人工管理模式具有較大缺陷,未與智能管理模式形成良好銜接。管理制度和體系的缺陷,將嚴重影響物資倉儲工作的開展。
四、完善電力物資倉儲管理的創新性措施
隨著時代的變革和發展,電力企業物資倉儲管理系統也應該與時俱進地進行革新,采取一些行之有效的創新性措施,來彌補目前物資倉儲管理體系的缺陷,促進電力物資倉儲管理的體系化、規范化、信息化、效率化發展。
1.運用先進理念,維持最優儲量。
物資倉儲管理的重要作用之一就是儲存一定數量的物資,保證企業正常運轉,但物資的數量難以準確界定。因此,完善電力物資倉儲管理的首要舉措,就是引進國內外先進的物資倉儲管理理念,結合企業生產需要的實際和倉儲能力,維持倉儲物資在最優存儲量間波動,既需避免物資供應鏈條斷裂導致的物資短缺,也要防止過大物資存儲量導致倉儲成本的增加和倉儲效率的下降。高效協調電力物資的供應和配送鏈條,盡量實現物資零積壓管理,節省物資倉儲管理成本,促進物資倉儲管理水平的提高。
2.采取統一標準,規范倉儲制度。
在現代物資倉儲管理中,統一的物資編碼管理標準能夠緩解倉庫分散設置帶來的不便,實現物資種類的明細化。物資倉儲管理工作需要制定完善的、系統的、可操作性強的管理標準,擴大統一物資編碼的種類,根據電力企業生產運營的實際需要,全面系統劃分物資品種和屬性,從而方便物資查詢和統一管理,提升企業經營和倉儲管理的效率。
3.提升科技含量,搭建管理系統。
當今社會已經步入信息化高速發展的時代,電力物資倉儲管理應當抓住時代脈搏,及時更新物資倉儲管理的信息化系統,優化物資管理工作模式。例如,電力物資倉儲管理可以采用電子標簽進行分類標注,運用倉庫管理信息系統明確倉庫的存儲量以及物資明細,使用無線設備管理系統,減少人力資源的浪費,并且提升倉儲的安全系數。與此同時,電力企業物資倉儲管理還要細致劃分工作模塊,如庫存模塊、人員模塊、貨位模塊、故障處理模塊等,分門別類地滿足管理工作的需要。這樣,信息化設備和管理模塊相互作用,搭建起全方位、立體化、多層次的物資倉儲管理系統,有效提升倉儲管理水平。
4.更新倉儲設備,提高人員素質。
完善電力物資倉儲管理的重中之重便是及時更新倉庫設備,搭建完善的倉庫基礎設施,對現有設施進行有效改造,實現基礎設施與系統信息化的有效銜接。另外,提高電力物資倉儲管理人員的業務素質也是重要方面,既要注重培養高素質、高水平的管理人員,又要引進熟操專業技術、具備豐富實踐經驗的人才,為電力物資倉儲管理系統儲備人員力量。
篇7
本論文設計的煙草倉儲系統,主要業務是對卷煙的出入庫管理。采用RFID技術,可以使得每個環節的信息更加透明,使得管理者和操作人員能夠更方便及時地了解煙草的數量、位置等狀態,從而實現了信息流和物流的融合。
2.1系統整體架構
基于RFID的煙草倉儲管理系統的主要工作原理是:所有的卷煙都存放在托盤上,每個托盤都貼有相應的電子標簽。數據庫通過相應處理,將每個托盤上電子標簽的信息整合在一起,同時一一對應。采集到相應的電子標簽的信息,就可以獲得相應的各種條碼信息。
2.2系統流程設計
整體的系統流程如下:
(1)處理件煙的信息:通過掃描托盤上安裝的RFID電子標簽來讀取相應的信息(生產日期、數量等等)。倉儲管理系統在物流的過程中及時更新信息,使得供貨商可以確定合適的入庫方案。
(2)對于煙草入庫的管理:煙草在入庫的過程中,在通道口的RFID讀寫器對件煙信息進行讀取,同時對電子標簽進行信息寫入,主要是入庫時間和地點等信息。同時這些信息應該及時更新到倉儲的管理系統中。系統自動識別,如果這批貨物是所訂的煙草,就發送信息使搬運車對其進行搬運,將貨物存儲;如果不是所訂的煙草,系統會提示工作人員進行相應處理。貨物全部入庫后,及時更新數據庫信息,打印入庫清單。
(3)對于煙草庫存的管理:工作人員通過RFID讀寫器可以實時掌握煙草的各種基本信息。工作人員可以通過其實時了解困村信息,在庫存量減少時可以及時補貨;在煙草貨物移動位置時,RFID會自動讀取貨物的位置信息,并傳送到管理系統中,實現庫存的精確控制。
3系統性能分析
其在煙草的物流管理中所采取的傳統做法是:條碼技術。這種技術的使用可以使得生產效率大大提高,同時也存在著許多缺點:容易損壞、需要逐個掃描、在出庫入庫時需要大量掃描時間以及有較高的誤碼等等。企業采用這種方式還需要許多人工錄入信息,效率并沒有顯著提高。我們可以看出,基于RFID的煙草倉儲管理方案有如下特點:
(1)整個管理過程都采用了先進的RFID射頻識別技術,倉儲管理的各個環節都得到有效覆蓋。這樣做可以提高管理效率,使得管理過程更加人性化,同時縮短了出入庫的時間。
(2)以外的成品卷煙識別率都不高,采用RFID技術后可以大大提高其出入庫的識別率。這樣不僅使得時間大大縮短,同時節約了大量的人力勞動。RFID可以在同一時刻識別很多標簽信息,這就使得煙草在出入庫過程的效率成倍增加了。
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在傳統的教學課堂中主要是教師在上面講課,學生在聽,教課的重點基本都是圍繞教學的重點和中心。而實踐教學中主要的教學方式是教師和學生一起共同討論實際的案例。實踐教學的基礎是讓學生參與到課堂中,做課堂的主人,提出自己的解決方案有效的解決實際問題。案例探討是實踐教學的主要組成部分,所以教師在課前都會把案例交給學生供其提前思考,然后在課堂上進行討論。
2.教師和學生的角色以及責任的差別
在傳統的理論教學中教師的主要目的是把課本的理論重點傳授給學生所以主要熟悉教材,表達清晰就可以算的上是一個好老師了,但是在實踐教學中教扮演的角色是一個引領者的作用,責任是使學生把理論知識運用到實際操作當中。所以實踐教學法比傳統的理論教學更加適合當代的學生,結合倉儲管理課程的基本性質在教學的過程中實施實踐教學的方案可以起到較好的教學效果從而實現教學目的。
二、實踐教學的作用
對于倉儲管理課程,實踐教學對學生具有特殊的指導意義,主要作用體現在以下幾個方面:
1.加強對理論知識的鞏固
在實踐教學的過程中,學生需要運用理論知識來解決具體的問題,任何的解決方案都不能脫離理論知識而獨立存在。分析案例的目的是闡述事情發生的基本原理,探究案例所蘊藏的思想以及實踐方法,探索倉儲管理理論及實踐意義,這才是研究案例的主要目標。
2.為以后解決類似問題做基礎
在實踐教學的過程中,教師一般都會選取一些較為經典的案例來做課堂演示,這是因為經典案例在學生以后的工作生活當中遇到的可能性很大,學生可以通過實踐教學學習經典案例來指導未來的工作。從經典案例當中總結出來倉儲管理的基本原理和具體的解決方案、經驗以及教訓都充分反映了倉儲管理的基本規律,所以這些基本規律和方法同樣適用于其他倉儲管理工作中所遇到的問題。
3.充當理論知識和實際操作的橋梁
倉儲管理課程中實踐教學是理論知識和實際操作的橋梁。倉儲管理的實踐教學首先是由教師收集大量的關于倉儲管理的案例然后對此進行嚴格的篩選,選出優秀的并且符合課堂教學的經典案例。而這些案例基本是都是對實際問題進行研究,以事實和數據作為有效的根據,并且將理論知識結合其中。在實踐教學過程中,教師與學生共同對經典案例進行探究,充分發揮學生的創造力,把實際體驗升華到理論認識的層面上,可以更好的指導學生的實際操作能力。
4.把理論知識轉化為實際操作能力
倉儲管理課程中的實踐教學的目的是為了使學生能夠掌握基本的理論知識,并且將理論知識提升為可利用的實際操作,通過啟發學生的思維能力讓學生逐步學會發現問題、提出問題、思考問題、最終提出建設性的方案來有效的解決問題,從而主動地去學習新的知識和培養實際操作能力。
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1.2管理分散,控制力度低
電網依據物資需求按需采購,大部分運輸物資都存放于生產部分自設的一級倉庫中,相關管理部門未能對實物進行有效管理。這就會造成管理的分散,對于庫存物資缺乏集中控制力,從而加大了電網物資成本。我國目前的供電企業所采用的是傳統的,一種類似“金字塔”的區域倉儲管理模式,按照該模式的管理層級將倉庫劃分兩個級別,即一級中心倉庫和二級混合倉庫。一個一級中心倉庫可以管轄若干個二級混合倉庫,其中一級中心倉庫由地市級的供電企業直接管理,而下設的二級混合倉庫則是由該地級市所管轄的區、縣級的供電企業管理。在這個傳統的供電企業物資倉庫配送模式下,供應物資一般有物資供應商配送至一級中心倉庫,然后再根據各個二級混合倉的需求按需配送并存放。如果發生災害、事故等突發狀況,則一、二級倉庫共同配送到事故發生的具體地點。
2建立新的倉儲管理模式
相對比較傳統的供電企業倉儲管理模式,不難發現其存在著很多不足之處。比如,物資供應商配送物資的庫存周轉效率;一級中心倉庫和二級混合倉庫面對災難或事故突發狀況下配送物資到事故發生點的配送時間等。面對這些問題,這就要求我們建立一個新的高效率的供電企業倉儲管理模式,南方電網在2011年便開始探索新的倉儲管理模式,率先在構建扁平化的倉庫級、功能齊全的服務、水平合理的庫存、調度集中的配送做到“大倉庫、大配送”新的物流管理時候所提出的“急救包”概念。所謂的“急救包”,類似我們醫療過程中所用的急救箱,通俗的說,就是預先在供電企業附近的供電所等基層單位里儲存日常所用于生產維護、應急搶修的物資,比如高壓電線、低壓電線、金屬探測儀器、金具等。在一般供電器材的維護和生產中,供電企業可以就近領用供電所急救包內的物資,當急救包內物資出現不足的時候才可以由一級、二級倉庫負責配送應急物資,這樣大大提高了供電企業處理應急狀況的效率。經過近兩年多的摸索和試驗,在2013年南方電網逐漸從“一級中心倉、二級混合倉+急救包”向“一級中心倉+急救包”的規范、合理、成熟的管理模式的轉變。
3建立特色的急救包管理模式
我國地大物博,但由于各地域在濕度、溫度、自然災害等方面存在著較大的差異性,這就導致了急救包內的供應物資在針對不同地區不同地點應采取不同急救包方案的特殊性。我們以南方電網為例子,在南方電網公司所管轄的五個省份中,廣東、廣西和海南這三地區都靠近大海,每年的7~10月份這些省份的沿海城市都會受到臺風的影響遭遇強風、強降雨、海浪等惡劣天氣狀況,相應的電網也會受到不同程度上的威脅和破壞。依據現在供電企業急救包的基本配置標準,大部分急救包是根據所在供電所的規模、管轄的區域面積等因素來確定定額物資的種類和所配置的數量。同時,出于減少資金方面的考慮,急救包內所配置的物資大多為金具、線纜等低金屬且價格單一的物資,而比較重要的水泥桿、變壓器材等物資一般不配備。在一些沿海的城市,當出現臺風頻出的季節,受惡劣天氣影響,船只停航靠岸的時候,由于沒有橋梁的連接,又是脫離大陸的島嶼,此時這些離島應急物資的運輸就會受到很大的影響,從而進一步影響到了供電企業搶修復電的工作進程。對于這些離島的急救包以及所在管轄區域內覆蓋這些離島的急救包,如果還按照大陸城市供電所一樣的常規配置,那么當出現上述災難、事故的緊急狀況下供電人員的搶修就會受到很大影響,根本滿足不了離島的供電應急需求。所以針對這些特殊的離島的急救包,我們應該建立具有特色的急救包管理磨砂機,配置符合當地島嶼的品種類比較全面的物資,以滿足輪船停航時候的電力搶修的需求。我們再以廣東省的湛江市為例子,湛江具有特殊的地理位置,因為其三面環海,這就導致了在湛江市所管轄的區域下會包括很多離島。由于自然、經濟和技術等的因素,海路運輸具有不穩定性,每每遇到深夜或臺風、海浪等惡劣天氣的時候,海面上的船只只能停航或者關閉橋。這時候,會給搶修人員的物資供應造成一定程度的影響。面對這種特殊情況,經過調查湛江市轄區內確定了共有四個供電所所管轄的范圍內包含離島,針對這類特殊的地區狀況,湛江供電局對該地區離島供電所的急救包進行了特殊的配置,比如新增配置變壓器、水泥桿等常規物資外,還加大了配置物品的數量,這在很大程度上避免了惡劣天氣情況下因船只停航而造成搶修工作延誤情況的發生。對于這些針對離島情況而設立專門的急救包,雖然在對整體的急救包資金成本上不會有太大的增加,但是在實際尤其是出現狂風暴雨的惡劣天氣條件下,其特殊的急救包的作品就會明顯突出。針對特殊地理位置(例如沿海、鹽堿、山區、丘陵等)的急救包的差異化配置,對于供電企業提升該地區的供電穩定、搶修人員的搶修復電效率以及終端用電客戶的滿意程度,都將會有顯著的效果。
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根據上文針對我國當前物流技術的應用現狀和技術發展前景進行綜合性的研究,可以對現代化物流技術的應用有著全面的掌握。下文將針對物流技術中倉儲管理的應用及發展進行研究,針對當前的缺陷部位,提出相應的整改措施,以促進技術的不斷完善,為物流行業的建設及發展奠定基礎。隨著我國西部地區物流技術的不斷發展,不少物流企業的建設也進入到了一個嶄新時期之中。另外,一些大型的貨物運輸企業、貨物配送行業等,也各自加強了自身物流中心的建設,生產廠家也紛紛的建立起了以物流管理和集中式管理為和核心的物流基地。上述舉措,均使得我國的物流行業得到了迅猛發展。但是,在當前繁榮的發展局面之下,還需要充分認識到不足和缺陷,不斷地完善物流的倉儲技術,并且提出相應改善措施。
2.1現代化物流技術的應用
首先,應當廣泛并且積極的引入現代化物流管理技術。隨著時代的發展和信息技術的不斷進步,倉庫式的管理,已經進入到了一個重要發展階段,傳統的人工盤點、人工貨物的擺放、人工式的整理等,已經逐漸難以滿足現代化的工作標準和工作要求,所以還應當加強自動化立體倉庫的建設、加強機械化設備和系統的建設,最終實現自動化的控制和管理,并且還應當加強信息的處理和收集,增加物流行業的倉儲業務流量,以全面增加業務收入。
2.2信息管理及管理機構
另外,還應當加強信息技術和各項信息資源的有效整合,這一點也是促進倉儲管理技術在物流行業當中得到重要應用的關鍵點。結合物流行業自身建設及發展的特征,制定出相應的工作計劃,將各項資源和信息等有效整合在一起,采用集中式的管理模式,避免信息過渡的分割和分散,真正意義上做到信息資源的共享。以此為基礎,將規劃的效應發揮至最大。建設起統一化的、標準的管理機構,在企業內部,設定一個權威性的管理機構部門,分散的領導其他部門,采用統一管理的模式,使得其他部門的各項工作均聽命于它。通過這樣的方式,使得工作開展更加有秩序,并且對企業內部各項管理項目進行協調。
2.3優化傳統的物流倉儲布局形式
不斷地優化物流倉儲的布局形式,且發揮出本土優勢,也不容忽視。當前不少國家和地區的物流倉儲技術都集中于經濟較為發達地帶,諸如城市區域、交通主要干線區域等等。所以,物流倉儲的活動更多的是運用到商業活躍以及信息靈敏等優勢,更多的是依靠交通的便利性,以此為基礎,制定出相對應的方案和政策,逐步地調整自身企業經營結構和經營的方式,采取科學化的規劃方式,科學化的制定出各項經營原則,妥善解決資金不足的問題,通過對融資形式的擴展、通過對倉庫布局以及經濟合作形式的調整,更好地促進企業經濟熊阿姨的增長。在必要之時,還應當能夠打破常規,使得現代化的物流技術發展可以更好地得到應用,面向社會經營,更好地增強企業核心競爭力。
2.4加強物流倉儲技術改進
最后,對于現代化的物流行業而言,要想使得倉儲管理得到更加重要的應用,還應當不斷的加強技術方面的改造,使得經營管理可以得到真正意義上的強化。現代化的物流行業發展,應當以倉儲式的管理為技術性支撐,以信息化的技術為基本指導原則,更多地運用現代化管理方式,諸如數字化、網絡化和自動化的電子計算機技術,來取代傳統的手工記錄和人工操作流程,使得物流行業的發展可以有更多的現代化技術引入。同時,還應當結合市場的條件和市場需求,確定出基本的硬件設施和建設方案,逐步確定得出相關市場的供需關系,建立起完善的、強大的物流倉儲管理系統,為行業的進步駐入更多活力。
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倉儲指標APP基于手機端平臺運行,將Android技術、移動應用技術進行有機結合,以保證信息獲取和展現的準確性及良好的用戶體驗;并充分利用各平臺的優勢特點進行最優組合,提供最為強大的可擴展性和數據處理功能,把珠海移動倉儲各指標情況通過手機應用軟件呈現出來。系統結構由手機終端設備和支撐服務器兩大部分組成,手機端主要采用Android技術框架,以Oracle作為后臺數據庫。手機端應用涵蓋公司以及各部門各個指標的情況,包括的視圖有公司領導視圖、部門領導視圖、庫存視圖、出入庫視圖、周轉率視圖等。提供各指標信息實時在線查詢,向珠海移動高層領導反映倉儲狀況的綜合視圖;支撐服務器主要用于系統應用服務、數據服務器、數據存儲等,通過不同系統的手機終端將用戶數據請求發送至數據接口路由,通過負載均衡服務將請求分發到不同的服務器,為了提高性能,通過數據批處理將數據寫入每臺服務器的數據緩存之中,統一提供給移動設備訪問。系統結構分為以下5層:(1)基礎架構層:是系統的最底層開發支撐平臺,為手機終端中基于Android的操作系統開發提供平臺支撐。(2)應用組件層:為系統提供底層功能應用的相關服務組件服務。API組件完成調用操作系統的相關函數;UI組件完成系統界面的搭建;PERSISTER組件完成數據訪問。(3)業務層:為用戶提供各項業務實現,為界面表現層提供經過業務處理后的數據展現,并按需訪問數據層實現業務數據的操作、訪問及變更存儲等功能。業務層是系統針對用戶的各項業務需求所開發的服務組件,是整個系統正常運轉不可或缺的一部分,為表現層和數據層起到承上啟下的作用。(4)數據層:該層包含對數據存儲介質的所有訪問操作控件,其主要分為接口與實現類。系統中各功能模塊的數據操作都將在數據層中得到實現,而這些實現以接口的方式對外提供服務。(5)界面表現層:該層指向用戶提供的信息呈現及交互的方式,系統中主要以圖形化呈現為主,該方式主要用來呈現各種統計分析數據。
3移動倉儲物流信息化應用功能
倉儲健康度指標監控系統建立了數據統一管理平臺,將來自LIS系統的倉儲信息匯集于倉儲呈現系統之中,實現倉儲呈現平臺信息的統一管理。本系統結合ichartjs、WebService技術,實現倉儲全過程監控,移動終端通過WLAN、GPRS與系統連接,實時處理監控倉儲健康度指標,更加直觀真實地了解倉儲運行情況。(1)系統維護管理系統維護模塊提供整個系統所有基礎數據信息的管理維護功能,是系統運作的基礎。系統維護主要包含用戶管理、角色管理、系統欄目管理、數據字典管理、系統參數管理等子模塊。(2)數據接口數據接口用于與其它系統進行配送數據交互,主要分為數據采集和通用接口。本系統支持與LIS系統數據的無縫連接,在LIS系統當天進行出庫、入庫、調撥業務操作時,系統將自動從LIS系統數據抽取到倉儲健康度指標監控系統中。通用數據接口是用于獲取來自系統的倉儲健康度指標信息,接口采用通用接口規范,接收XML格式的標準化數據包。所有其它需向本系統傳輸數據的系統只需遵守此接口的接口規范,產生對應的數據包即可通過本系統提供的WebService通用接口完成指標統計數據傳輸。(3)倉儲健康度指標監控APP倉儲健康度指標監控APP主要是用于倉儲健康度指標監控。倉儲健康度指標包括當前庫存指標、當前庫存占比指標、倉庫物資庫齡分析、倉庫出入庫分析、倉庫視圖及儲區物資分析。
3.1當前庫存指標:包括庫存物資呆滯超6個月占比率、庫存物資呆滯超2年占比率、庫存物資占比率、倉庫面積利用率這4個庫存指標統計,反映倉庫總體情況,用以衡量當前庫存總量是否達標、物資采購是否合理、物資呆滯占比率是否正常、庫存結構是否合理、倉庫面積利用率是否最大化,讓管理者了解庫存管理狀況,及時調整庫存管理策略,以降低庫存成本和資金占用水平。
3.2當前庫存占比指標:包括每月呆滯物資占比率和當月庫存物資庫齡結構分布的統計。每月呆滯物資占比率分析即統計本年度每月庫齡超6個月、超2年的物資占總庫存的占比率;當月庫存物資庫齡結構分布是按物資庫齡等級維度,統計本月物資庫齡分布為3個月以內、3個月至6個月、6個月至1年、1年至3年、3年以上的物資金額占庫存總金額的占比率。
3.3倉庫物資庫齡分析:包括部門物資庫齡分析和項目物資庫齡分析。按物資的所屬部門和所屬項目,統計庫齡呆滯超6個月的物資總金額排名前五的部門名稱、部門負責人以及項目名稱、項目負責人。
3.4倉庫出入庫分析:包括出入庫年度走勢分析和每月出入庫金額分析。出入庫年度走勢圖是統計本年度每月物資入庫金額、出庫金額、當前庫存金額的走勢;每月出入庫金額是統計一定時期內物資實際進出倉的數量及金額。對倉庫出入庫的分析反映商品進出倉工作量的大小。對兼辦裝卸搬運業務的倉庫來說,還表明庫內商品裝卸搬運量的水平。
3.5倉庫視圖及儲區物資分析:主要包括對倉庫儲區分布情況的展示和對儲區中儲存物資的金額、數量等進行分析統計,衡量倉庫面積利用程度及物資儲存擺放是否合理。
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1石油化工企業倉儲管理存在的問題
1.1業務管理不規范
目前石化企業倉儲所存在的問題主表現為管理方式粗放、精細化程度不高。倉儲部門與生產部門、職能部門等部門之間沒有清晰界定,導致管理職責未能有效明確,無法實現管理閉環,監督部門也沒有盡到監督職責。倉儲管理過于零散,集中化、集約化程度不高,一定程度上造成了資源的浪費,包括人力資源和物料資源。
1.2庫存資金占用大
庫存資金占用較高,庫存物資結構不合理。儲備定額設定過高,遠遠大于生產所要求的定額。由此,普遍存在著超儲現象,資源浪費嚴重。各物資使用單位定期上物料購入計劃,部分關鍵設備所需的物資,即使已經達到了應急需求,為了能夠達到儲備定額,仍然繼續采購,最終造成庫存積壓。有部分物資甚至尚未使用,由于設備的改造,致使其失去使用價值,進行報廢,造成了物料的浪費。并且,長期無動態物資占用了資金和倉庫,降低了資金使用效率。
1.3庫房建設達不到要求
庫房能力不足,存儲性能不高。主要表現為:
1.3.1成品倉庫能力不足。隨著企業生產規模的擴大,物資儲備量不斷增加,由于庫房建設長期缺乏投入,導致庫房存儲能力較差,出現堵庫現象,也經常發生換庫費用。
1.3.2倉儲設施老化,安全隱患嚴重。設施陳舊和老化的情況,不能滿足生產、防火、防盜等基本管理的需求,從而影響倉庫內物料的質量;起重機等設備沒有及時大修,長期處于半工作的狀態。
1.3.3倉庫設施與其功能和用途未能實現匹配。倉儲主體、輔助建筑和附屬設施不能滿足其使用要求,且各部分的功能標識不明顯;同時,設備與其儲存的物資無法匹配。
1.3.4危險品的原料庫房未達到存儲要求。尤其是建設較早的庫房,投入生產時間較長,設施陳舊,存在不同程度的破損問題。
1.4企業信息管理不完善
企業現有信息管理系統信息共享性較差,信息通道閉塞,導致物資信息無法完全錄入,從而無法有效管理。并且信息相對獨立,沒有做到企業信息共享,造成存儲混亂,無法進行批次管理的情況發生,同時,管理決策也無法進行支持功能,降低了管理效能。
2石油化工企業倉儲管理措施
2.1建立完善的倉儲管理制度
完善的倉儲制度是企業倉儲管理工作的基礎和保證。制定完善的物資管理制度,進一步明確倉儲管理的崗位職責,規范其工作內容,梳理包括物資驗收入庫、領料出庫、物資盤點、物料保管、設備保養等流程。對物料實行表單式管理,建立各種統計報表和臺賬。
2.2加強倉儲工作的過程管理
(1)嚴把物資驗收入庫關,規范物資驗收入庫的程序和方法,按規定做好物資的驗收入庫工作。根據以單為主、以單核貨、逐項對照的原則進行貨物驗收入庫,并且做到檢驗物資的品種、規格、質量、數量、包裝、物資外觀及隨身帶資料是否齊全等。對于合格的物資,及時辦理入庫的各項手續;對于不合格物資,及時與物資采購人員聯系,進行相關后續處理。(2)做好物資的保管和保養工作,要樹立物資擺放、設備保養、庫區衛生的專業化標準。(3)規范物資領用制度,保證物資順利出庫。領用物資時要確保手續齊全,在缺乏合格的領用手續時,禁止物料出庫。即將出庫的物資,為了確保物、卡、賬的一致,要及時進行系統賬務處理。(4)物資盤點要科學且規范。進行永續盤點,將定期盤點和重點盤點相結合,年度、季度、月度都應認真進行物資盤點工作,認真填寫基礎盤點臺賬,確保數據的真實、準確、無誤。
2.3實行庫存指標責任制
(1)明確倉儲工作人員的責任,倉儲工作人員按工作周期對自己工作范圍內的物資進行統計。包括種類、數量及資金,并標明庫存變化的原因,并與上一工作周期庫存指標進行對比分析,為倉儲管理提供有利的依據。(2)盤點積壓的庫存物資。對倉庫內長積壓的物資情況進行統計,及時分析物資積壓原因,并且積極與有關人員聯系,制定有效的解決方案,確保物資的合理使用。
2.4加強倉儲工作的安全管理
安全是企業發展的保證,也是倉儲管理的重點。尤其對于石油化工企業來說,安全掌握著企業的命脈。工作人員人身安全、物資安全、倉庫設備的安全和消防安全等都屬于倉儲安全。將物資放置于指定倉庫,制定嚴格的安全制度,將倉庫消防安全的責任落實到個人。(1)加強安全意識教育,定期舉行安全活動日,對員工進行安全教育,可以采用學習安全文件、典型案例、安全通報等形式,充分提高員工的安全意識。(2)加強安全責任意識的教育,在裝卸、搬運時做好安全工作,保證倉庫工作人員在工作過程中的人身安全,杜絕安全事故的發生。(3)開展隱患排查,定期進行安全大檢查,重點對倉庫設施、用電安全及電器設備進行大排查,及時消除倉庫管理中的不安全隱患。組織開展應預案演練,提高員工的應急能力和應對技能,為倉儲管理工作提供安全保證。
2.5進行倉庫建設規劃
把現代物資倉儲的建設作為目標,加快標準化庫房的建設,把改造和完善倉儲的基礎設施作為重點,以自動化控制技術為基礎改造落后的設備,把作業高效化、物資流動順暢化、作業機械化作為目標,實現倉儲管理的數字化、智能化。同時要對倉庫建設進行規劃,即整合庫房資源、建設專業化和標準化庫房和建立專業的配送體系。
2.6加強庫存控制管理
(1)要減少庫存資金的占用比例,在保證企業生產經營能夠正常運轉的前提下,物資總量應保持在合理的水平;掌握庫存量的動態,能夠適時適量地訂貨,以免出現超儲缺貨的情況;適時開展降庫利庫工作,減少倉儲占用的空間,降低庫存費用;并加速資金的周轉,解決庫存資金周轉慢、占用量大的問題。(2)物資管理部門應組織員工編寫專項儲備物資表、重要物資表和應急搶險物資表等,核定年度儲備定額應控制儲備總量,避免出現超儲積壓的情況。(3)及時開展代銷、代儲合作。代銷代儲是補充采購的主要形式,是實現生產商與供應商互利雙贏的有效手段。通過代儲代銷業務,可以拓寬倉儲管理部門的業務渠道,是倉儲部門深化改革、提高管理質量的有效途徑。
2.7建立倉儲管理信息系統
根據石油化工行業特點建立倉儲管理信息系統。并對入庫單、銷售單、領用單等分別建立數據庫,保證企業倉儲的物資發生額能夠得到準確的記錄,對數據庫的記錄要定期維護、更新。采取措施拓寬企業信息通道,保證信息交流通常,及時進行信息共享,全企業信息形成網形系統,使倉儲物資得到統一、有序的管理。
3結語
隨著中國經濟發展,石油化工市場也在快速擴張。但由于石油石化產品長期處于高能耗、高污染的危險環境,因此,石油化工產業與其他行業的倉儲不能統一而論。對于石油化工企業來說,也是如此。只有掌握好倉儲,才能掌握企業盈利的源泉。因此石油化工企業應當做好倉儲管理工作,降低成本,提高經濟收益。
作者:撒幫文 單位:中石化第五建設有限公司
參考文獻:
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ACCESS數據庫的建立一般分為四個主要部分,即表、窗體、查詢和報表。ACCESS數據庫具有以下特點:1)單一的存儲方式便于客戶進行管理和操作,如表、查詢、報表等的文件后綴都為.mdb,客戶查詢、檢索時方便快捷。2)ACCESS數據庫是面向對象的開發工具,各種功能對應各自的對象,面向對象的開發形式使得程序員開發程序功能更直觀簡便。3)ACCESS開發工具的可視化,使得其界面友好、易操作,客戶的直觀性強,比較對于新手也比較容易上手和掌握。4)ACCESS數據庫的開發環境是集成的,是基于Windows系統的,因此對于開發人員來說,可提高工作效率,對創建表、查詢數據、設計界面等操作都是有序的進行,方便實用。5)ACCES具有開發數據庫互聯功能,可在表中嵌入位圖、聲音、表格、文檔等,進行動態數據交換,同時也支持與互聯網上的數據進行連接,建立Internet應用。
3ACCESS數據開發開發方法
ACCESS數據庫開發方法有三種:1)原型法。原型法的本質是反復交互式修改,以達到開發目的,是一種新型的開發模式。原型法的開發是在原始數據庫的基礎上進行的,因此也滿足ACCESS的基本開發環境,原型法對ACCESS來說是一種修復和完善的功能。2)物理法。物理法顧名思義,要遵循物理條件建立物理模型進行應用開發設計。物理法的邏輯思維性強、關聯性強,設計時將分散物理模型的關聯事件進行集中,以構成具體的數據分析圖,再進行物理設計。3)分析法。分析法將實事件通過模型分析,對系統內容的具體對象進行分析,并根據該對象在系統中所處的位置和功能進行程序驅動。分析法實際上是一種數據歸納。分析法可縮小分析范圍,從而提高分析效率。
4ACCESS開發倉儲系統方法步驟
4.1明確設計思路
首先明確設計目的,倉儲系統設計的目的就是實現倉儲管理的自動化、規范化、系統化和高效性。將企業倉儲管理過程中的入庫驗收、入庫登記、入庫,庫存查詢、庫存盤點、出庫等實現網絡化,便于管控。
4.2制定設計原則
根據倉儲管理的實際情況,信息量大、貨物品種繁多、關聯信息多、統計方式不同,結合ACCESS數據庫開發的特點,制定切實可行的設計原則:原始數據統一格式、報表統一格式;刪除不必要冗余;程序標準化,以保證實用性和可維護性;界面友好,設定權限,滿足不同層次的查詢要求;建立日志,記錄查詢操作以便日后查詢。
4.3需求分析
開發前要與倉儲管理系統的使用客戶進行充分溝通,明確客戶的使用條件、需求以及使用過程中的特殊情況,從而制定可行的功能開發需求。需求整理要體現實際業務需要,滿足業務需要,滿足客戶提出的要求,并符合ACCESS數據庫開發應用的先決條件。收集客戶需求,整理形成開發需求、開發計劃是倉儲系統ACCESS數據庫開發的基礎工作。
4.4模塊設計
倉儲管理系統的主要作用就是對貨物信息進行管理,包括倉儲空間布局、出入庫、庫存信息查詢等功能。出入庫操作是庫管人員對入庫、庫存、出庫等的日常操作,入庫信息和出庫信息包括出入庫物品信息、出入庫數量、存放庫位、出入庫時間、入庫負責人、出庫提貨人這些基本功能操作,功能應具有數據錄入、實時修改數據、空位查詢等。查詢是庫存管理系統中的核心功能,一般包括查詢貨物基本信息、屬性、規格、生產日期、產地、重量、件數、存放位置,貨物的入庫相關信息、出庫相關信息。因此查詢條件包含按貨物名稱查詢、按貨物規格查詢、按貨物生產日期查詢、按貨物產地查詢、按存放位置查詢等字段。其他操作為輔助功能,如倉儲系統安全退出、會員信息、密碼修改、界面風格修改等。
4.5創建倉儲管理系統
倉儲管理系統采用ACCESS數據庫軟件的工具欄控件積極性創建,工具欄控件在窗體上顯示對象按鈕,如字段、圖形等。工具欄屬性常用包括菜單項、對話框等。
4.6系統登錄功能的實現
系統登錄功能包括用戶身份驗證、用戶名、密碼、ACCESS倉儲管理系統根據用戶輸入的信息與系統信息進行核對,以驗證真實性,實現登錄功能。還包括用戶名更改、密碼更改、子操作員設置、權限分配等。