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二、會計電算化對會計內部控制的影響

1.會計內部控制形式的變化

會計使用計算機處理財務數據，使得會計對數據進行核算的環境發生了較大的變化，會計部門的人員開始由傳統的財務、會計專業人員，開始向由財務、會計專業人員和計算機數據處理系統的管理人員及計算機專家轉變。會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業務，還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復雜的業務活動，如銷售預測、人力資源規劃等。

2.會計內部控制內容發生了變化

電算化會計系統是基于windows系統下的一個人機交互界面，它更具隱蔽性，所以其控制的內容也更為復雜多變。可以概括為以下幾方面：計算機會計人員的分工和新的內部牽制;系統安全控制及開發、系統資料書面化控制;系統操作管理控制;系統的輸入輸出控制及計算處理控制。

3.會計內部控制的重心發生了偏移

在電算化系統工作環境下，除了人執行控制這個系統外，許多的內部控制過程主要通過軟件自動來實現。因此，在電算化系統中，控制的重心已經不僅僅是人，而變成了多方面的控制，例如：人工處理控制;原始數據進入計算機控制;人機交互處理控制;會計信息輸出控制等，已經從單一的由人控制變為多極化控制。

三、加強電算化系統的內部控制制度建設的具體措施

如今，隨著社會的不斷進步，人類開始步入信息時代，越來越多的高新技術產品不斷涌現并進入人們的生活，影響著人們的方方面面。但是，對于會計電算化下會計內部控制也存在著一些弊端，例如：財務軟件缺乏兼容性，系統內部銜接性差，致使內部控制難度大;數據保密性、安全性差，致使非法篡改現象嚴重等等。針對這些問題，我們應該找出并實施相應的措施，確保能夠進行較理想的管理。

1.操作程序控制制度化

2.加強會計核算控制

會計核算結果是會計預測、決策、分析的基礎。會計核算的目的是為了防止和降低會計核算的風險，對于企業決策者必須引起高度重視。必須對核算環節嚴格把關，保證賬務處理數據的正確性和規范性，做到數據真實、完整。其中會計核算控制的內容主要包括：原始數據的審查，在錄入計算機進行處理前都必須經過權級審批后才能錄入，且必須準確、完整地進行數據錄入。對于不正確的或存在疑問的數據，都必須嚴格按規定進行，充分保證計算機賬務處理不錯不亂。而對于會計數據輸出同樣要進行嚴格的審核，確保輸出的賬務憑證與實際發生的經濟業務相一致。

3.強化會計內部控制系統安全與網絡安全控制

強化會計內部系統安全首先從人員方面，杜絕未經授權的人員擅自使用系統中的任何資源，其次對計算機系統及時更新，清理減少計算機故障及其他等方面入手，主要的控制措施包括：訂立內部操作制度;設置操作權限限制，操作人員身份的密碼控制;數據存儲和處理相隔離;機房的工作環境保護等。針對這些方面，系統管理員可采用一些安全技術，比如;對數據加密技術、認證技術等。通過上述技術企業能夠基確保財務信息在內部及外部網絡傳輸中的安全性。

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與普通紙質會計檔案相比，電算化會計檔案的管理要更加復雜。這不僅表現在要將所有的會計信息錄入計算機中進行整理歸類，更重要的是要將這些檔案的安全管理工作做到位。具體來講，電算化會計檔案的安全管理存在以下特點：

1.保存的內容種類較多

自我國于1999年開始采用電算化會計檔案管理時起，國家就頒布了相關的法規條例，要求在使用計算機進行會計資料檔案的管理時，除了要在計算機上做好數據保存存儲之外，還需要將某些必要的資料進行打印，以紙質的形式保存備份，以確保會計信息資料的安全。也就是說，在電算化會計檔案的管理中，是需要以電子檔案與紙質檔案共同保管的方式來存儲檔案，這種雙重的會計檔案保管形式雖然增大了會計檔案管理的安全性與可靠性，但在一定程度上增大了管理難度，保存的內容種類較多，包括紙質形式、計算機硬盤形式、光盤形式等硬件，還包括相關數據或財務軟件系統等軟件。

2.表現形式較為特殊

這主要體現在電算化會計檔案管理是需要借助計算機來實現的，這就與傳統的紙質會計檔案管理有著很大的不同。即紙質的會計檔案能夠直接從紙質文件上查看出來，具有很強的直觀性，可以直接查看會計信息資料而無須借助其他的技術方法或硬件設施。但這種傳統的會計紙質檔案保存的信息量較小，且會占用大量的空間，不利于數據的快速查找。而電算化會計的檔案管理則很好的避免了這一問題，其是通過計算機硬件與軟件的相互作用來實現高效的會計信息檔案管理，不但能夠保存大量的信息資料，且易于管理查找，便于管理。不過需要注意的是由于其表現形式較為特殊，對計算機有很大的依賴性，這就為電算化會計檔案管理與保存帶來了一定風險，即若計算機出現故障或問題，極易使計算機內的數據讀不出來，造成會計信息丟失。

3.保管條件較高

電算化會計檔案存儲介質十分精密，電子數據容易因溫度、濕度和其他意外情況而丟失。另外，由于電算化會計檔案集中存儲在計算機硬盤、光盤和磁性等存儲介質中，如果未安全保存，電子數據會非常容易被修改，很難判斷其原始性，需要提高安全保管意識和做好保密措施。電算化會計檔案的安全性、完整性要求更高。電算化會計檔案因其信息的數字化，大大提高了會計檔案的利用效率，便于會計檔案信息的資源共享;但電算化會計檔案具有易破壞，難留痕跡的特點，加大了會計檔案被篡改、破壞的風險。

4.時間長，版本多

隨著會計電算化程度的深入和使用使用時間的推移，不同財務軟件和版本越來越多，需要各個單位的財務部門結合工作實際，精心組織，科學規劃，選擇合適的財務軟件，保證財務軟件工作前后銜接一致和會計檔案的科學管理。

二、當前電算化會計檔案管理工作中存在的安全問題

就目前我國的電算化會計檔案管理現狀來看，管理工作中還存在著很多問題，如管理制度不夠健全、管理人員業務素質不高、對電子檔案不夠重視、計算機系統與網絡系統的安全度不高等等。這些管理問題在一定程度上對電子檔案的安全管理造成了影響，尤其是計算機系統與網絡系統的安全管理問題，更是直接導致了電子會計檔案管理的安全性較低的主要原因。

1.電算化會計檔案管理制度尚不完善。很多單位認為會計電算化僅僅是數據處理工具的變化，對電算化會計檔案的收集、管理、查閱、銷毀仍沿用手工系統的制度;沒有對會計電算化信息系統檔案保管人員的職責作出相應的規定;也沒有采取相應的保障措施來改善保管會計檔案的環境等。

2.檔案管理人員的業務素質不全面。目前很多企業中的檔案管理人員的素質缺少檔案管理應有的專業知識和計算機應用知識，造成電算化檔案管理工作整體水平不高，制約著電算化會計檔案管理工作的順利發展。

3.計算機系統及網絡安全管理問題。計算機技術雖然具備較強的計算機能力與存儲能力，但同時計算機的基本性能也給信息的安全存儲帶來一定影響。這是因為計算機系統中的會計資料、信息數據極易受到人為的篡改，計算機軟件也常常會出現問題導致會計信息丟失，并且很容易被人通過復制等手段盜取信息資料而不留下痕跡，這些都為電算化會計檔案的安全管理造成很大難題。再加上網絡技術的廣泛發展，使得一些黑客很容易侵入電子檔案管理內部竊取、篡改信息數據，或者泄露會計信息，或者利用病毒使計算機癱瘓，導致會計信息數據完全丟失，這也是電子會計檔案管理的主要安全問題。另外，電算化會計檔案信息的存儲質量還與其所在的載體質量、保存環境有著很大關聯。

三、提高電算化會計檔案管理安全的措施建議

為了能夠進一步提高電算化會計檔案管理的安全性，就必須要加強管理，增大對計算機硬件設備與軟件技術應用的投入力度，不斷深化改革，促使電算化會計檔案管理工作制度更加完善，建立相應的檔案歸檔制度、保管制度、定期備份與維護制度以及分權限調用制度等等。并加強對電算化會計檔案管理人員的培訓力度，提高其工作能力與職業道德素養，做好內部人員管理。但最重要的，還是要做好信息技術上的檔案管理工作，在此筆者提出一些安全管理建議，具體如下所示：

1.定期拷貝整理系統中的會計數據。在一定的時間間隔內(如一個會計年度)，把計算機系統中的所有會計數據拷貝存儲到磁性介質或光盤上，從而形成脫離于原計算機系統的會計檔案。財務部門應把財務數據的備份文件保存好并記錄以下內容：檔案形成的時間，會計數據的內容及備份，以使計算機硬件系統在損壞后，能夠在最短的時間內，在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。

2.加強網絡安全管理。建立預防病毒和黑客的安全措施，加強對計算機病毒的預防、檢測以及殺毒工作，切實有效地保障計算機硬件與軟件系統的安全。

3.做好電算化會計系統的保密工作。針對電算化會計檔案具有易于修改、易受破壞且不留痕跡的特點，從計算機程序方面考慮，應設置包括輸入、輸出控制，將源程序與數據加密，設置密碼口令，設置恢復功能、各種操作紀錄等控制功能，在源頭上防范問題的產生。

4.保證存儲介質的存放環境良好。根據會計電算化檔案信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應注意雙份數據的備份，注明形成檔案的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點。注意防潮、防熱、防塵、防磁，對采用磁性介質保存的檔案還應定期進行檢查復制，防止由于磁性介質的損壞導致會計檔案丟失，造成無法挽回的損失。

5.電算化會計檔案要限制利用方式，確保其使用安全。在不能確保安全時要加以限制。電算化會計檔案特點使其在利用活動中的保密與安全問題不好控制。因此要采取更為嚴密的安全措施，避免由于安全問題帶來不可挽回的損失。

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（三）會計電算化的執行能力不強在進行會計電算化的過程中，很多企業表面上制定了會計核算的制度，但是在內部也核算過程中，很多核算的過程都沒有嚴格按照制度執行，造成企業會計電算化在核算的過程中，出現嚴重的缺位，最終企業的電算化功能不能有效的實施，進行會計電算化的優勢更難出現。

（四）法律制度不完善企業在進行會計電算化的過程中，其法律規章制度不完善，主要體現在企業進行會計電算化的時候，與以往傳統的手工核算方式不同缺乏異性的規范性系統，企業管理水平和管理經驗比較低。可以說，企業的會計電算化需要相關的法律制度保證會計信息的安全性。雖然頒布了一些與會計電算化相關的法律文件，但是由于執行力度不夠，很多會計人員沒有掌握具體的法律內容，在操作中存在嚴重不足問題，影響會計電算化的有效實施。

（五）領導不重視很多企業將會計電算化作為企業財務管理的內容，但是在具體實施的時候企業領導并沒有重視會計電算化的內容，認為會計電算化只是在只能方面發生改變，他們并沒有深刻了解會計電算化的作用，也不了解會計電算化的意義，同時也沒有注意到會計電算化對財務管理的作用，最終影響會計電算化的實施。另外，在我國市場經濟下，很多小企業的領導他們掌握足夠的話語權，如果會計電算化沒有得到領導的足夠重視，那么其作用也很難反映出來。需要注意的是，很多中小企業的領導，由于會計觀念的落后，很多內容都只停留在企業經營等方面，不能有效的整合會計資源，影響會計會計點算化的正常實施，如果得不到加強，將導致會計電算化風險的出現。

（六）管理控制不強會計電話在管理過程中，管理控制也會存在風險，由于企業的實施會計電算化，企業的環境發生變化，會計電算化雖然數據處理的效率比較高，一個安全的網絡環境，對會計電算化的管理控制就提出了新的要求，如果達不到新的要求，就會導致安全管理出現問題，導致軟件在運行的過程中出現各種安全隱患，信息系統和網絡系統也會面臨更多的安全問題，如果安全問題得不到有效的控制，企業的管理和數據安全等方面都會受到影響，一旦被病毒攻擊，將會影響企業整個財務系統的有效運行。

（七）缺乏統一的數據接口為了保證企業財務信息的保密性，會計電算化軟件開發公司不會提供數據接口，所以不同會計電算化軟件的數據很難有效的聯合起來，企業的資源共享方面也無法滿足一定要求，也同樣的降低了會計電算化的應用，影響最終的實施，降低了財務軟件應有的作用。

二、避免企業會計電算化風險的策略

（一）提升企業對會計電算化的認識首先，隨著科技的進步，計算機已經深入到我們生活的各個階段，尤其是會計方面，會計電算化的發展，對原有的會計業務處理流程、內部控制方式及組織結構都產生了重要的影響，在會計上掀起了新一輪的革命，對于節省工作時間，減少工作成本，增加工作效率都起了積極的促進作用，因此亟需進一步的推廣和普及，尤其是企業，更要深刻認識到采用先進的會計電算化手段可以實現企業的財務業務一體化管理，通過增強企業的會計電算化意識，促使企業調整原有的工作體系，采用先進的管理制度及電算制度，從而提升企業的管理水平和市場競爭力，發展壯大企業。這不僅僅是用最基本的電算來替代手工會計核算，更重要的是提高企業管理人員的現代化管理意識，要把企業會計電算化向更深層次發展，不僅僅局限于用會計電算化來調整傳統的核算方法，取代手工核算，而是建立一項長期的制度，用制度去規范賬務處理流程，用制度去建立整個企業的會計流程，同時做好長期、近期發展規劃和計劃，最主要的是用理論去指導實踐，在實踐中認真組織，將會計電算化貫穿于企業的工作中。

（二）加強安全控制網絡有其便捷性的特點，但是還有一個方面一定要引起重視，那就是網絡的安全性，尤其是一個企業的會計方面，因為會計信息連續、系統、全面、綜合地反映企業的經濟業務，因此這是企業的機密，是需要保密的。需要我們在會計電算化的過程中，要建立建全起嚴格的安全防范措施和規則，確保會計信息系統的安全性。這就要求企業在會計電算化的過程中，建立操作的安全級別，嚴格遵守網絡安全性的規章制度，采取必要的內部、外部安全防范措施，在技術上對整個系統的各個層次進行安全的操作，確保系統穩定，加強對系統的安全控制，如數據存貯、數據操作、數據傳輸、數據運用、查詢、分析等都要加強有力的數據安全保護，降低來自系統內外的各種干擾和破壞，警惕網絡黑客的攻擊，最終實現企業會計電算化的安全。

（三）加強人員能力的提升會計電算化是一項長期工程，不是一蹴而就也不是局限于幾個人就可以做好的事情，因此企業在實現會計電算化實施過程中，最主要的重視人才培養，加強人員能力的提升。一個好的會計人員是決定企業電算化是否成功的基礎。會計電算化工作需要專業的會計知識、熟練的計算機操作技巧以及具有網絡安全防范意識、信息、管理知識等，這就需要企業強化管理，規范業務流程，科學確定培訓內容，組織相關人員學習和提高會計電算化知識，掌握計算機先進技術，以促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發展，全面提高會計人員的綜合素質，為企業的經營管理和決策提供切實有效的服務，從而盡快建立起高效的會計信息系統。

（四）完善相關法律制度會計電算化和其他企業程序一樣，需要有相關的法律法規制度制約，建立健全一套完整的電算化模式下的規章制度，才能減少錯誤的發生，從源頭上確保會計信息的真實和可靠。這就一方面需要政府進行統一的政策法規建設，統一和規范會計電算化的規格和標準，如《會計電算化工作規范》等，同時完善與之相關的監管條例，加強監管部門的執法力度，才能做到有法可依，有法必依，違法必究。另一方面為確保財務數據和財務信息的安全性和保密性，還需要企業制定適合本單位經營管理需要的各項內部會計管理制度，如計算機系統的硬件和軟件的管理、授權控制、數據管理制度、財務人員的內部牽制制度、防錯糾錯措施、反記賬與反結賬、檔案管理制度等，加強法規制度的約束力，同時定期對各項制度的執行情況進行檢查，并有相應獎懲措施，以確保各項制度的落實。（五）加強信息管理隨著信息技術的不斷發展，會計電算化是必然趨勢。可以減輕勞動強度、提高工作效率、更新管理理念、增加單位效益，雖然網絡存有一定的風險，但是只要我們合理利用，完善內部控制，增強安全意識，加強信息管理，就會建立起快捷有效的會計信息系統。企業在會計電算化過程中，要注重信息的管理和安全，如會計信息、操作日志、業務數據、使用登記、明細管理、賬套數據庫、操作記錄、數據備份等，這些信息都要明確管理，確保安全，完善對員工的管理，嚴格實行會計人員的崗位設置和權限設置，加大監管力度，確保數據的安全管理與系統的入侵防范。

三、企業會計電算化的未來發展前景

（一）在中小企業逐步實施從目前我國會計電算化發展的形式看，會計電算化發展還存在很多問題，但是科技進步和社會發展都在不斷深入，因此會計電算化具有廣闊的發展前景。首先會計電算化將會在中小企業中得到進一步推廣，很對大型企業已經實現了會計電算化，雖然小企業中還沒有推廣，但是隨著市場經濟的逐步完善，市場競爭會日益激烈，中小企業在激烈的市場在競爭中如果想保住自己的一席之地就需要將會計核算做的更具體更穩定，借助會計電算化信息準確反映相關信息，才能做出正確的發真決策。

（二）逐步實現管理一體化會計電算化在以后的發展中，會逐步實現管理一體化，從單獨的計算機的角度出發，總結會計電算化的主要功能，最終將其實施到各個部分，加強了各個部門的集中式管理，因會計電算化在企業中的實施，可以實現企業管理的一體化，最終達到管理系統數據部分能夠共享。

（三）可以實現會計決策實現網絡化發展利用會計電算化的信息，加強對信息的處理，得出正確的財務信息，合理的反映出企業在以后發展中的決策，最終幫助企業指出正確的而發展方向。特別是開發出會計決策系統以后，開放式的數據分析能力，以交換作為數據核心的重點，將會幫助企業實現可持續發展。另外，會計決策系統的出現，管理人員可以不用到企業實體考察，從會計信息方面出發，借助會計結算系統，實現最終對企業的網絡化管理。

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1.2過分重視計算機而忽視了人的因素

會計電算化是要借助計算機才能實施的，雖然目前計算機的運行速度快、存儲量大、極少出現錯誤，但是畢竟還是需要人的操作才能更好地發揮計算機本身的優勢。目前很多企業都忽視了會計工作人員計算機水平的重要性，缺乏對員工計算機技能的培訓。這樣不僅浪費了計算機的高配置，使企業在硬件上的投入與回報不成正比，還不能給企業帶來更好的效益。這樣也會導致企業領導對電算化的理解走入誤區，不利于電算化的發展。

1.3缺少綜合性

會計電算化人才會計電算化不僅依賴于會計專業的知識，更依賴于會計人員的計算機操作能力。目前社會上許多會計年齡都比較大，又很少有企業敢將重要的項目交給新人去做。雖然年輕人的計算機水平比較高，但是由于會計專業知識以及工作經驗的缺乏，導致他們不能成為很好的電算化人才。年長的會計師雖然經驗豐富，但是對財務軟件的理解不到位，應用又不夠熟練，這就導致了電算化專業性人才的缺乏。這已經成為電算化發展的障礙。因此要重視對會計師的計算機操作技能培訓，并且多給新人學習和提升自己的機會。

1.4財務軟件不規范

目前市場上的軟件公司數不勝數，每個公司制作的財務軟件都有自己的特點，操作方式也不盡相同。由于各種財務軟件的使用方法存在差異，使得財務軟件的運用比較混亂。在公司軟件更新后，有些會計工作人員由于已經養成了操作習慣，導致新軟件上手困難，工作頻頻出錯，效率低下，也容易出現數據錯誤。這也給數據傳輸、報表等帶來了極大的不便。

2解決措施

為了給會計電算化的發展提供更好的條件，針對以上總結的會計電算化中存在的問題，提出以下解決措施。

2.1正確認識會計電算化

我們必須深刻地了解會計電算化，認識到它給企業發展帶來的推進性作用。會計電算化的出現不僅降低了會計工作人員的勞動強度，而且在技術層面上改進了會計作業方式。使會計核算方式、數據處理更加簡單準確，得到的財務信息也更加準確。為會計技術的發展提供了強大的動力，有利于提高會計工作人員的工作效率。會計電算化是未來一個時期內會計行業的發展方向，未來幾年會計電算化人才將成為各大企業的核心人才。企業想要在未來的市場競爭中站穩腳跟，必須提高對會計電算化的重視程度，提升會計電算化水平，從而提升企業競爭力。

2.2重視人的因素

人是一切工作的主導，會計行業也不例外，各種財務軟件只是輔的工具，只有在特定的條件下才能發揮其作用。因此在會計電算化過程中，要以人為主導，著重強調會計從業人員的重要性。計算機只不過是會計工作人員所能使用的一種先進工具，只能在會計工作中起輔助作用。計算機永遠無法進行非程序化的預測、分析等工作。盲目地加大在計算機軟硬件上的投資不僅浪費了資金，而且不能給公司帶來應有的效益。因此要重視會計電算化中人所能起到的作用，堅信人是會計電算化工作中的主導。

2.3按己所需培養會計電算化

人才會計電算化推動了會計行業的發展，同時也要求會計電算化工作者要具備更高的個人素質以及知識水平。由于目前會計從業人員大部分計算機操作水平不過關或者工作經驗不足，因此企業要加大力度培養綜合性會計電算化人才。要增加對會計工作者的培訓投入，根據每個人的自身條件采取不同的培養措施。按照每個人的知識結構，制訂不同的培養方案。根據公司的需要，培養專項技能突出的會計電算化人才。制定詳細的會計電算化人才培養制度，要注重實際效益，盡量縮短培訓周期，提高培訓質量。并且應該加強同外界的信息交流與技術交流，取長補短，為會計電算化的發展做出貢獻，同時也為企業提升市場競爭力。

2.4規范財務軟件有關部門應盡快推出關于財務軟件的規范性文件

盡快統一各種財務軟件的操作方式、數據存儲方式以及數據傳輸方式。企業在購買財務軟件時，要根據企業自身的特點，購買適合自己的財務軟件。不能一味地求新求貴。要盡可能地選擇易上手、功能全以及用戶群大的軟件。這樣不僅在一定程度上解決了數據傳輸不方便的問題，也有利于工作人員學習財務軟件。

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[關鍵詞]工業企業 會計電算化 建議

 

一、引言

會計電算化指的是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、結賬，以及分析會計信息，做出預測、決策的過程，會計電算化是經濟和科學技術發展的必然產物。我國會計電算化已經經歷了幾十年的發展歷程，據有關調查顯示，目前我國有將近幾百萬的企事業單位在會計核算工作中使用計算機，約占全部企事業單位的26%，而且這個數據每年都在以較快的速度增長。在應用會計電算化的企業中，大部分企業建立了完整的會計信息系統，已經能夠完全依靠計算機的有效運行來完成本單位的會計記賬、報賬等基本會計核算任務。會計電算化的應用在很大程度上提高了企業會計工作效率，有助于企業管理者綜合掌握整個企業的財務狀況，帶來一系列會計工作方面的有利變化。但是在充分享受會計電算化帶來的好處的同時，不可避免的在各企事業單位應用會計電算化時存在一些問題，這些問題的存在嚴重影響了會計電算化作用的發揮。基于此，本文將以工業企業會計電算化為例，圍繞如何解決工業企業會計電算化中存在的問題進行探討。

 

二、工業企業會計電算化存在的問題

2.1未能設立有效的管理信息系統完善的電算化會計系統包括兩個組成部分：會計信息系統和管理信息系統。目前，大部分企業都能夠在企業內部建立完善的會計信息系統，很少能夠建立相應的管理信息系統。有的企業雖然也建立了管理信息系統但是系統建立的基礎是滿足個別職能部門的要求，幾乎沒有企業能夠從企業整體的流程再造的角度出發建立起管理信息系統。上述問題造成的后果是，在只有會計信息系統的企業中僅僅依靠會計信息是難以確保做出合理決策的；而在建立了不完善管理信息系統的企業中，忽略了整個企業內部的會計信息共享，經常存在負責成本的人員若是想要了解價格信息和稅務信息、負責價格的人員若想要了解成本信息時，只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式，顯然削弱了整體的工作效率。

2.2會計電算化軟件存在的問題目前會計電算化的軟件主要分為兩種：通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件，具有大眾性、普遍性的特點。通用軟件的優勢在于使用成本低、安全性好、穩定性較高、準確性強，但是由于通用軟件的普遍適用性，在其設計時存在難以兼顧具體企業細節的問題；專用軟件是指適用于專門企業的軟件，在設計的時候往往是針對具體的企業設計的，因此專業軟件的研究開發成本較高、需要的時間、人力、物力方面的投入相對較大。因此，專業軟件只有實力強大的企業才有能力使用，中小企業一般只能選擇通用軟件。

2.3網絡化會計存在的問題在實現了會計電算化之后，企業的財務信息主要通過網絡進行傳遞，網頁上的數據等信息成為企業的主要會計數據。網絡化會計帶來的現象就是傳統會計流程中各個審核過程的迷失以及相關監控確認手段的消失，信息在網絡中主要是傳遞沒有確保信息真實性的保障措施。此外，隨著企業的發展，在網絡中流動的數據也在增加，大量的數據流動極易引發數據泄漏、篡改等問題。最后，整個網絡中的信息是共享的，因此在企業進行相關的網上交易時，極易受到來自于網絡的威脅，例如：商業機密泄漏、黑客攻擊等。

 

三、完善工業企業會計電算化的建議

3.1在企業內部引入“企業erp系統”要解決當前工業企業內部未能建立起完善的管理信息系統問題，當前最為可行的辦法即為在企業內部引入“企業erp系統”，erp系統是企業資源計劃管理系統的簡稱。當今社會的會計電算化是一個涉及通信學、管理學、運籌學等等學科的綜合性技術。要應用會計電算化，必須引入先進的企業整體資源管理計劃，這里的erp系統無疑是最有選擇。通過引入erp系統在企業內部建立起以財務管理為核心的信息管理系統，而且對于企業業務活動較大的部門如：財務部、物資管理部等建立獨立的資源子網———財務管理信息子網、物資管理理息子網。

3.2開發更具實用性的會計軟件當前我國使用較為普遍的會計軟件一種是國外研發后漢化的軟件，這種會計軟件的缺點在于與我國的國情不適應；另一種則是國內研發的商品化會計軟件，但是這種軟件的價格相對昂貴一些并且維護比較麻煩。但是對于沒有軟件研發實力的企業采用這種商品化的軟件無疑是一種較好的選擇。解決會計軟件方面的問題，我們應該試圖通過整個行業的聯合開發出更具實用性的會計軟件。具體由行業內選擇計算機知識和會計知識豐富的人員組成研發團隊和維護團隊，這樣可以節省大量資金，而且在整個行業內部形成一個信息網，有助于解決行業會計資料集中匯總的問題。

3.3加強對會計數據的管理首先，數據采用時要嚴格遵循以下步驟：1）各會計子系統處理數據2）將各子系統處理的數據進行序時排列，輸入數據處理服務器。需要注意的是數據輸入之前要嚴把數據校驗關，保證數據是真實可靠的。其次，借助路由器的訪問控制列表構造局域網防火墻。再次，對企業的會計信息系統進行加密處理，這樣可以有效防止機密泄漏。最后，對現有的軟件進行升級或者考慮引入諸如人工智能技術和專家系統控制技術。

 

四、結束語

工業企業會計電算化的應用，不僅可以減輕會計人員的工作負擔，提高工作效率，而且可以提高會計信息的準確性、及時性以及完整性。解決工業企業會計電算化中存在的問題，完善會計電算化的應用還需要更多相關人士進行更進一步的研究。

 

參考文獻：

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前言

“會計電算化全通用理論”就是立足于會計核算信息系統,研究會計電算化核算方法、標準化模塊結構和主輔核算貫通等基本問題的一系列觀念和方法體系。

很多學者認為各單位會計核算存在個性,不可能實現全通用的電算會計。無可否認,各會計主體的會計核算的確有很多個性,但這些個性往往是共性基礎上的個性。如各會計主體設置和使用的會計科目有可能不一樣,尤其是明細科目也許相差甚遠,但它們都是會計數據分類核算的歸屬,其賬戶的基本結構仍然是左借右貸,可以用相應編碼來表示各會計主體相差甚遠的這些科目。又如企業會計與預算會計的會計報表差別很大,但它們都是從賬簿中采集數據編制的,可以運行電算會計不同的編表指令來編制這些差別很大的會計報表,而編表指令用戶是可以自定義的。因此,對于共性基礎上的個性,全通用理論研究可以忽略不計。我們最感興趣的是會計核算的高度共性,它是會計電算化全通用理論研究的基本出發點。

會計核算的高度共性主要表現在以下幾個方面:(1)共同的會計理論基礎。自15世紀復式簿記誕生以來,會計核算已經形成了一整套嚴密的基本理論體系。會計電算化雖然使得核算手段發生了重大變化,但會計基本理論仍然適用。(2)規范的會計核算方法。會計核算有一整套規范化的專門方法,如設置會計科目及賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查、編制會計報表,形成一個較完整的會計核算方法體系,任何單位的會計核算都要相互配合地運用這些專門方法。(3)整齊的會計數據流程。會計核算數據的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數據一賬簿數據一報表數據”。會計電算化中,賬簿數據不是編制報表的依據,而主要為分類管理提供數據,并非可有可無。因而只要是會計核算,任何單位都要遵循這一共同的會計數據處理流程。(4)通用的會計核算制度。2000年12月財政部頒發了《企業會計制度》,這是一一個不分行業、不分部門、不分所有制的全通用企業會計制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實務工作中,賬務處理和報表模塊被公認可以實現全通用,而其他如工資、固定資產、銷售等模塊,普遍認為經過努力也可以逐步實現全通用,但成本模塊則普遍認為不能全通用。實際上各單位成本核算存在高度共性,利用編碼技術和報表模塊可以實現成本核算通用化設計。

綜上所述,全通用理論是可行的。會計核算信息系統的全通用可以為管理信息系統和審計電算化提供標準化和規范化的數據平臺,實現會計數據資源的高度共享,從而有利于會計電算化實務的發展。全通用理論框架主要由以下8個部分內容構成。一、核算方法全通用

會計電算化核算方法是指利用電子計算機,對會計數據進行采集、編輯、存儲、加工和輸出時所運用的一整套專門方法,其目的是為經營管理提供電子會計信息,實質就是會計核算軟件的設計與開發方法。

會計軟件設計者總是首先調查數據流,完成科目編碼和數據表的設計;然后分析任務,劃分模塊;最后圍繞數據表和科目編碼,自上而下地逐一模塊設計調試,完成初始化、系統維護、數據輸入、數據編輯、數據加工、數據輸出等方面的設計任務。因而會計電算化核算專門方法有9個,即科目編碼、數據表設計、模塊劃分、初始化、系統維護、數據輸入、數據編輯、數據加工和數據輸出。這9個專門方法,既有聯系又有區別,它們不能相互取代,必須配合運用,共同構成全通用電算會計核算的方法體系。9個專門方法全通用,是會計電算化全通用的技術性保障。

二、主輔核算全通用

日常會計核算,我們通過科目編碼進行,也稱為編碼內核算。但編碼并非萬能,有些更詳細的核算內容,僅依靠科目編碼是無能為力的。如工資一般按工資總額組成內容進行明細核算,很難同時按職工姓名進行明細核算。又如材料一般按類別或庫別等口徑進行明細核算,很難細化到成千上萬的材料品種。這些工資到人、材料到品種等的核算內容,實際上是更為詳細的明細核算,即使強行編碼到如此詳細的程度,如國內某些會計軟件可進行九級編碼,記賬憑證的編制也無法適應。因此,編碼并不是越詳細越好,也不是編碼級別越多越好。編碼內核算不能滿足管理和核算需要時,就必須用編碼外核算進行補充。哪些內容納入編碼內核算,哪些內容列入編碼外補充,并沒有現成的統一標準,完全要根據本單位核算與管理的特點和要求來決定。實行主輔核算相結合,既能適應日常會計核算需要,又能滿足管理者對各種管理信息的需求。

編碼內、外核算存在大量數據交流,比如各種口徑的工資匯總表、發出材料匯總表、計提固定資產折舊等輔助核算內容,都會產生大量表格數據,將其打印出來,就是原始憑證,需要據此編制記賬憑證來輸入機內。這些憑證數據的手工輸入將花費大量的時間和精力,并且容易出錯。全通用電算會計應尋求一種更快、更有效率的自動輸入方法,即表格輸入法,來實現編碼內、外核算的貫通。

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1.會計電算化發展的必然性

目前的電算會計是為替代手工記賬，從以會計核算對外報告為目的傳統會計中產生的，我國會計電算化的弊端主要有以下幾個方面：

1.1體系封閉，無法實現網絡化管理，更無法支持電子商務。傳統的電算會計由于產生的技術背景落后，只能支持局部應用，難以協同企業的財務與業務，無法實現網絡化管理，更無法支持電子商務，不能適應網絡時代企業管理的需要。

1.2過分強調中國會計制度，會計信息缺乏國際可比性。目前的會計電算化所依據的基礎是中國會計制度，從某種角度講，正是中國財務會計制度的特殊性給中國電算化的發展創造了較大空間。然而，中國會計必須走國際化道路，閉封自守不是它應有的特性。

1.3會計信息單一、滯后且缺乏前瞻性。一方面，由于傳統會計核算強調會計信息的真實性和可靠性，因此計價方法多采用歷史成本原則，其軟件也只是核算已經發生的歷史會計信息，而忽視了前瞻性信息。另一方面，由于技術方面的限制，傳統財務軟件無法做到會計信息的實時動態處理，事前的預測并提供前瞻性信息無法實現。

1.4單幣種、單語言。在《企業會計準則》中規定我國的會計核算以人民幣為計賬本位幣，企業的生產經營活動一律通過人民幣進行核算反映，而企業使用財務軟件主要以"甩賬"、對有關部門提供相關報告為目的，這就決定了傳統財務軟件單幣種和單語言性。

1.5對管理會計考慮甚少。財務軟件依舊沒有擺脫傳統監督會計的束縛，強調的是遵循會計準則，以對外報告為主要目的。在財務、會計與管理不斷融合的今天，企業的經營管理者將越來越關注于通過財務軟件獲取對企業生產經營管理真正有用的信息財務軟件不單單是一個核算的工具而已，在功能上應突出管理的作用如企業計劃、預算、控制、成本管理、項目管理等，并建立決策支持系統。

2.會計電算化發展特點分析

面對互聯網和電子商務的沖擊，我國會計電算化必須走國際化發展的道路。這里的“國際化”特指參照國際會計理論及架構管理會計，以財務管理為核心，基于InternetIntranet技術，全面實現網絡化管理和全面支持電子商務應用的一種全新財務管理模式和管理信息系統。

2.1從技術角度看，會計電算化的國際化發展趨勢應具備如下特征：

2.1.1基于網絡計算技術和Internet/Intranet技術。20世紀80年代至90年代初企業信息系統結構實現由文件服務器系統（F/S）向客戶機/服務器（C/S）方式的轉變現在Internet/In tranet技術的應用已日趨成熟，為建立企業財務管理信息系統提供了優越的資源管理平臺，不僅能處理結構化的數據如各類關系數據庫，又能處理各種非結構化數據如文本、圖象、聲音等。Internet/Intranet技術具有開放性、標準化、分布式、使用簡單易于維護等特點，它為企業信息系統的集成化發展提供了有效的技術保障。同時，這一技術為企業涉足電子商務提供了技術基礎。

2.1.2通過大型數據庫技術實現會計信息的海量處理。為適應競爭的需要，企業財務管理將由分散走向集中，企業財務業務一體化協同處理、會計信息處理實時動態化顯然，小型數據庫如ACCESS等無法達到數據海量處理、高速運行及安全性的要求，因此新的會計軟件必須采用如ORACLE等大型數據庫，使得企業的業務處理如企業采購、銷售等完全不受限制。

2.1.3多層結構技術和組件開發技術的采用，實現軟件的N層分布式計算模式，從而為企業建立全面信息系統，開展電子商務提供有效的技術保障。

2.1.4開放性技術的全面采用，包括對各種網絡平臺、數據庫平臺等的開放。其中跨平臺技術指對各種數據庫平臺的支持開放以及對各種網絡操作平臺的支持。

2.1.5網絡安全技術。新的會計軟件基于Internet/Intranet的應用必須從技術上對整個信息系統的各個層次都要采取安全防范措施和規則，建立綜合的多層次安全防范體系。

2.2從功能角度看，會計電算化的國際化發展趨勢應具備如下特征：

2.2.1符合多國和國際會計準則，支持比較會計。軟件應符合多國和國際會計準則、支持多國語言和多幣種核算，可將會計信息按照不同國家會計準則或者會計核算制度進行相互轉換、翻譯，為企業提供具有國際可比的會計信息。

2.2.2全面網絡化管理，增強集團控制力。國際財務軟件從設計到開發應用都定位在網絡環境基礎上，網絡環境不但包括常規的以客戶/服務器（C/S）計算模式為基礎的環境，而且還包括WWW、電子商務等互聯網絡技術在內的環境。集團企業可通過國際財務軟件這一網絡化管理平臺，利用各種遠程通訊方式輕松實現下屬機構與集團網絡的互聯，集團總部可隨時通過網絡了解各分支機構的運營情況，從而全面增強整個集團的控制力。

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(一)準備階段。在此階段主要是初步調查被審計單位會計電算化系統的基本狀況,并擬定科學合理的計劃。一般包括以下主要工作。

1.調查了解被審計單位電算化系統的基本情況,如電算化系統的硬件配置,系統軟件的選用,應用軟件的范圍,網絡結構,系統的管理結構和職能分工、文檔資料等。2.與被審計單位簽訂審計業務約定書,明確彼此的責任、權利和義務。3.初步評價被審計單位的內部控制制度,以便確定符合性測試的范圍和重點。4.確定審計重要性、確定審計范圍。5.分析審計風險。6.制定審計計劃。在審計計劃中除了對時間、人員、工作步驟及任務分配等方面作出安排以外,還要合理確定符合性測試、實質性測試的時間和范圍,以及測試時的審計方法和測試數據。

如果要安排利用計算機輔助審計,則還需列出所選用的通用軟件或專用軟件。對于復雜的電算化系統,也可聘請專家,但必須明確審計人員的責任。

(二)實施階段。實施階段是審計工作的核心,也是電算化審計的核心。主要工作是根據準備階段確定的范圍、要點、步驟、方法,進行取證、評價,綜合審計證據,借以形成審計結論,發表審計意見。實施階段的主要工作應包括以下兩個方面的內容。

1.符合性測試。進行符合性測試應以系統安全可靠性的檢查結果為前提。如果系統安全可靠性非常差,不值得審計人員信賴,則應當根據實際情況決定是否取消內控制度的符合性測試,而直接進行實質性測試并加大實質性測試的樣本量。在會計電算化系統的符合性測試項目中,主要內容應該是確認輸入資料是否正確完整,計算機處理過程是否符合要求。如果系統安全可靠性比較高,則應對該系統給予較高的信賴,在實質性測試時,就可以相應地減少實質性測試的樣本量。由于我國的電算化審計剛起步,還沒有相應的法律法規,相應的具體審計準則也沒有出臺,所以目前情況下,可暫時以財政部頒發的有關會計電算化的工作規范、條例、辦法等作為參照,并以此作為符合性測試的主要內容。

2.實質性測試。實質性測試應該是對被審計單位會計電算化系統的程序、數據、文件進行測試,并根據測試結果進行評價和鑒定。進行實質性測試須依賴于符合性測試的結果,如果符合性測試結果得出的審計風險偏高,而且委托人有利用會計電算化系統進行舞弊的動機與可能,并且委托人又不能提供完整的會計文字資料,此時注冊會計師應考慮對會計報表發表保留意見或拒絕表示意見的審計報告。進行實質性測試時,可考慮采用通過計算機和利用計算機進行審計的方法,具體包括:a.“測試數據法”,就是將測試數據或模擬數據分別由注冊會計師進行手工核算和被審計單位電算化系統進行處理,比較處理結果,作出評價;b.“受控處理法”,就是選擇被審計單位一定時期(最好是12月份)實際業務的數據分別由注冊會計師和會計電算化系統同時處理,比較結果,作出評價。

3.利用輔助審計軟件直接審查會計電算化系統的數據文件。注冊會計師可利用通用或專用審計軟件直接在會計電算化系統下進行數據轉換,數據查詢,抽樣審計,查賬,賬務分析等測試,得出結論,作出評價。

(三)審計結論和執行階段

注冊會計師對會計電算化系統,進行符合性測試和實質性測試后,整理審計工作底稿,編制審計報告時,除對被審單位會計報表的合理性、公允性、一貫性發表意見,作出審計結論外,還要對被審單位的會計電算化系統的處理功能和內部控制進行評價,并提出改進意見。

審計報告完成后,先要征求被審單位的意見,并報送審計機關和有關部門。審計報告一經審定,所作的審計結論和決定需通知并監督被審單位執行。

(四)異議和復審階段

被審單位對審計結論和決定若有異議,可提出復審要求,審計部門可組織復審并作出復審結論和決定。特別是被審單位會計電算化系統有了新的改進時,還需組織后續審計。

二、電算化會計條件下的審計內容

電算化會計系統與手工會計系統不同,它是由會計數據體系,計算機硬件和軟件以及系統工作和維護人員組成,所以電算化會計的審計內容與手工會計系統也存在著較大的差別。電算化會計審計的內容主要包括以下內容:

(一)對會計電算化系統的內部控制的審計。一方面是企業的內部控制能在多大程度上確保會計電算化系統中會計記錄的正確性和可靠性,如輸入、輸出的授權控制,業務處理的審核等。另一方面是內部控制的有效執行能在多大程度上保護資產的完整性,通過以上兩方面的評價,可以判斷企業內部控制系統能在何種程度上防止或發現會計報表中的錯誤及經營過程的舞弊。

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會計電算化是以電子計算機為基礎的當代電子技術和信息技術應用到會計實物中的簡稱。會計電算化是運用電子技術的手段對企業的財務收支,會計要素的增減變動進行核算,對企業的預算、資金流、物流成本等進行管理的操作系統。該系統包括電腦、軟件、存貯介質和操作人員。其次會計電算化是會計信息系統,是整個企業信息系統的核心組成部分,是中樞神經,企業信息是企業決算、管理、生產經營的依據和結果反映。無論是企業的收支核算還是會計要素核算最后都以各種報表形式把信息反映出來。因此說會計電算化是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及代替部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。

二、會計電算化中存在的問題

1.電算化管理制度與執行脫離。為確保電算化系統正常運行和會計信息的安全、準備、合法可靠,企業需要研究制定相應的會計電算化管理方法與制度。一些企業為達到甩賬目的,根據財政部會計電算化工作規范要求制定了大量的企業內部電算化管理與控制制度,一時起到很好效果,但甩賬后,這些制度沒有進一步完善,主要表現為:操作規程混亂、職責不清;在裝有電算化的計算機上操作一些與電算化工作無關的內容,如上網聊天、玩游戲等;允許一些無關人員使用計算機、電算化數據檔案保管力度不夠等,上述問題均應解決。

2.會計制度的修改落后于會計電算化的發展。現行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的,應用會計電算化后,從記賬方法、賬務處理程序到會計工作的組織、內部控制的方式和會計檔案的保存介質以及方法等都發生了變化,因此必須根據會計電算化的特點,對財務會計制度做出相應的修改,企業只加強了軟件的運用,忽略了會計制度的建設。

3.會計電算化基礎管理工作十分薄弱。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統維護人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。而目前,我國建立手工操作條件下的基礎工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業內部控制也不是十分完善。實現會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束,才能充分發揮電算化的優勢。

4.重視賬務功能,忽視管理功能。一直以來,我國的會計工作主要從事事后核算,事前的分析預測和事中的控制因計算復雜而很難進行。會計電算化的運用和發展可以將會計人員從繁重的算賬、報賬中解脫出來,把主要的精力放在加強財務管理方面。可是,我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等內容功能較強,具備管理功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測模塊,卻沒有設計或內容過于簡單,查詢功能也不健全,限制了管理功能,沒有從分發揮會計電算化對加強財務管理的作用。

5.操作人員安全保密意識差。安全性問題主要是指一旦軟、硬件出現故障或病毒侵入,數據的安全、可靠性就受到威脅,加之數據資料的儲存介質發生變化,如果資料沒有定期打印存檔或隨機備份不及時,一旦出現故障,則損失慘重,無法彌補。另一方面,保密意識淺薄也易造成巨大損失,這主要表現為操作權限設置不當,操作管理不嚴。

6.電算化專業人員缺乏。由于會計電算化對員工的要求比較高,既要求會計人員要掌握一定的會計專業知識,又要掌握相關的計算機知識,財務軟件的使用技術以及保養和維護。而在實際工作中,雖然大多數會計人員都已接受過計算機培訓,培訓的人員卻主要是初級人員,高、中級應用人員不多,而目前接受中高級培訓的人員數量少,根本滿足不了會計電算化工作的需要。超級秘書網

三、改進和加強會計電算化的對策

1.設計與實施電算化系統的方針。會計電算化在財務工作中是一個長期的過程,而不是財務工作短期目標,它總是在不斷地改進和發展,因此需要詳細制定單位會計電算化發展規劃和工作計劃,在統一規劃下,分步有序地實施,以免盲目性,保證前后階段工作的協調,從而扎實地擴大應用范圍,最終實現整個企業的信息化。

2.加強計算機硬件、軟件管理。財務軟件公司在軟件開發中,必須引入安全稽核機制,對重要操作日志進行記載,并進行必要的權限設置,使業務數據只有在解密的條件下才能使用,同時必須進行必要的身份認證和內容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數據庫系統軟件,以防止利用數據庫系統打開多賬數據庫,進行非法處理,拒絕一切無關人員使用計算機。建立一套完整的操作環境和軟件系統是進行電算化會計信息系統內部監控的必要手段,只有這樣才能保證會計人員相對獨立、完整的行使自己的權限以達到會計內部監控。

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1.2匆忙甩賬。企業有不正確的認識，就是將會計電算化徹底取代了手工記賬。

1.3由于手工會計操作人們掌握的更好，要想轉變人們長期以來的習慣是很難的。

2.軟件的應用不當。

2.1由于會計人員不夠熟悉流程對會計電算化利用的不夠好。

2.2企業對會計電算化的投入花費的不夠，部分功能沒有達到理想效果。

2.3會計軟件比較單一，知名度沒有達到理想高度。

2.4可操作性差。折射的信息有限。

3.缺乏專業化人員。會計電算化要求知曉計算機組織結構和會計組織結構，大部分會計人員的專業技能與所要求的程度仍舊有一定的差距的。有的企業會計人員對計算機知識了解的不夠多，出了錯誤極可能造成數據丟失。

二、會計軟件產生問題的根源

1.會計電算化的研發問題。一般分為單用戶檔次和多用戶檔次，多用戶檔次是指那些大型數據管理系統，他們開發起來比較復雜，價錢較為昂貴，但安全性較好。而單用戶檔次的數據系統是大眾化的，如FoxBASE、Access、Paradox等就屬這類，價格一般較便宜，整個系統也比較簡單，但它們先天就缺少多用戶數據庫所具有的許多優秀的特性，然而卻被我們許多企業購買或用來開發會計電算化軟件。

2.軟件開發者的能力問題。開發會計軟件大多都是計算機人員，對財務管理等方面的知識了解不夠多，致使會計軟件的更新不及時。應當大量造就優秀人才，既熟悉會計組織結構又通計算機組織結構。

三、面對產生的問題實施的策略

1.健全規章制度。政府部門應該意識到會計電算化對我國經濟發展的重要性，應該出臺相應的措施來建立和完善計算機保護方面的法律法規，制定相應的會計準則，普及會計理論和計算機網絡知識，使得企業自覺的遵守法律法規，實現會計與計算機網絡雙贏。

2.重視人才培養。企業必需要加強對會計電算化人才的造就，培育出一批優秀復合型人員，他們既要了解財務知識又要熟練掌握計算機知識，將兩者交織結合，對財務信息進行加工和剖析。要想培養這樣的人才就要在高等院校的教材中調整和普及會計電算化教學內容。其次，增強會計人員實訓，實施定期查核制。

四、會計電算化的發展方向

1.會計軟件被推廣。隨著信息技術的完善和成熟，會計電算化將普及到每一個企業，這種發展實質上是一種生產力的進步，將會大力推動我國經濟產業的發展。

2.信息處理和剖析規范化、全面化。我國高等院校為企業輸送了一批批復合型的先進人才，信息處理勢必朝著專業化、多元化的方向邁進。

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1.轉變會計電算化發展理念

在會計電算化的信息化發展之中，首先，應該確保企業會計電算化能夠覆蓋整個財務信息流。同時，也要求企業的會計電算化系統中，確保其數據可以同企業信息化數據處理工作保持一致，確保會計電算化財務信息與企業相關信息的融合，加強企業內部的會計電算化信息處理強度，強化會計電算化信息化處理的流程，提升企業處理財務信息化的能力水，實際中滿足企業對各個方面的財務信息化需求。提升會計電算化數據收集處理速度，提升會計電算化工作效益。轉化會計點算化發展的觀念，可以結合信息化技術，實現會計電算化向信息化方向的發展。

2.重視人才培養

應該樹立全員成本控制意識，加強企業會計電算化人員培訓的工作，企業可以應用先進會計人員管理辦法，根據企業信息化轉向發展實際情況，提高會計電算化人員綜合素質。轉變人才培養模式，培養出熟練編制財務軟件的人才，培養信息化方向的會計電算化人才，應充分重視企業會計電算化人員的素質教育，重視度對企業內會計電算化人員的投資，有助于提高企業的市場競爭力，更好的實現企業會計電算化向管信息化的轉變，提高企業的發展優勢。企業信息化中，需要提高企業的信息主管地位，重視、支持與理解會計電算化向信息化發展轉向工作，重視對會計電算化人才的培養工作。

3.信息化支撐

企業會計電算化中，應該避免其成為信息孤島，企業應從信息化發展方向出發，及時開展決策支持系統，制定整體的規劃，用企業信息化的觀點，指揮發展引導會計電算化工作，滿足企業自身財務對會計信息化發展餓需求。可以在企業的整個財務信息管理中，使用先進的信息化計算機技術，實現會計電算化應轉變成財務信息化，并且可以建立與信息化相適應的會計電算化管理體制，加強會計電算化理論研究，用計算機改變處理的手段，更注重技術、信息以及管理等方面，相互結合處理會計信息，提升會計電算化信息化方向發展進度。

4.應用ERP系統

在會計電算化中，應該提高企業信息化的水平，可以在會計電算化中采用通過先進的管理技術，可以構建ERP系統，在ERP環境實現會計電算化業務向信息化的發展。可以采用ERP系統，集成管理企業會計電算化中的信息流、物流與資金流，采取信息化手段，通過服務器執行會計電算化操作，完成企業會計報表數據處理、數據查詢與數據展示工作。信息化的會計電算化，易于企業管理，也便于維護企業會計工作，可以有效整合企業會計信息，提升企業會計報表處理的效率。大力發展財務管理軟件，為企業提供了與經營決策相關的財務信息，為財務信息化提供了技術基礎。利用現代化技術手段，為企業設計會計報表處理軟件，提升企業的會計報表處理能力，對企業發展之中，在其業務成本費用的會計電算化中，可以應用信息化ERP系統,有效提高企業會計財務資金的運作效率，提高企業對于成本會計的管理水平。

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1、明確培訓目的

隨著計算機在會計領域的應用和推廣，以及中國加入WTO后中國經濟已融入世界經濟浪潮中，這就要求會計人員不僅要有較深的會計理論知識和豐富的實踐經驗，而且還應該具有熟練操作計算機的技能以及初步了解外資企業會計電算化核算的一般規則。因此凡是從事會計工作的人員都必須參加會計電算化培訓，學習會計電算化知識，以便能為入世后的中國企業老總提供準確的財務數據，提高企業的競爭能力。那么學生參加會計電算化培訓的目的就不僅僅是為了取得一個合格證書，將來能有資格走上會計工作一線，而是能熟練地對計算機進行操作，而且更重要的是利用先進的財務核算工具為入世后的中國企業老總的決策提供準確的、科學的依據。

2、省財政廳應盡快更新培訓教材、改變考試形式

（1）更新培訓教材

目前我們所使用的確教材是江蘇省財政廳1996年編寫的，必須盡快更新，以適應新的形勢。原因有三：

第一，計算機這門課程具有實踐性很強的特點，只有反復的練習才能達到預期的效果。為此，教材也應適合計算機這門課的特點，但該教材只是側重于理論試題，實踐作業則很少。因此，在會計電算化的練習作業中要做相應的調整，以適應會計電算化這門課的特點。

第二，教材內容早已落伍。如教材中要求掌握磁盤操作系統MS—DOS，我們知道其中有許多內部命令和外部命令，只有按照有關規則正確地輸入這些命令，計算機才能正常工作，相反，那些DOS命令的路徑或文件名中只要有一個字符出錯，命令就無法執行，所以學生必須死記硬背住命令的語法規則、描述形式。這對于大多數非計算機專業人員來說，是一個不小的學習負擔。而Windows操作系統采用圖形化界面，即在顯示器上開辟了很多窗口，各種應用程序和命令以文字和圖標的形式顯示出來。我們要完成各種各樣的處理任務時，可以通過鼠標器或鍵盤來選擇要運行的軟件和要執行的命令。Windows操作系統屏幕顯示直觀，操作簡便，具有較好的管理功能和較強的實用性，應用十分廣泛。因此各行各業幾乎都在運用Windows，而DOS已經落伍，再讓我們去向學生講解DOS，確實是意義不大。

第三，從事會計工作的人員只是財務軟件的使用者，而不是軟件的開發者，對一些將要走上企業財務一線的人員來說，只要學會熟練操作財務軟

件、掌握國外企業財務的一般規則就可以了，因此沒有必要花大量時間去研究財務軟件內部模塊之間的關系。我們的教材卻在這方面占了很大篇幅，我認為可以簡單一點。

（2）改變考試形式

在我們目前省財政廳組織的會計電算化考試中，試題的樣式變化不大。理論部分的題型是選擇、判斷。這種測試并不能完全看出學生的熟練操作能力，但為了應付考試，學生不能不花費一部分時間和精力去記這些內容，這種培訓的結果是“高分低能”，另外實務部分的題型有建帳會計科目、損益表的編制，看起來考得很全面，實際上學生根本就不需要掌握會計電算化知識，只需要掌握考試流程，會輸入漢字就可以了。如我們知道每當一筆經濟業務發生時需要編制會計分錄、制作會計憑證，按照道理應該讓學生去想憑證的摘要如何寫，借、貸科目分別是什么，但考試中這些都已經內定好了，學生只需要按內定的內容輸進去，會打字就可以了。因此，我認為應該修改考試的題型，比如，可增大Word、Excel實際應用方面的試題，通過操作性試題不僅可以考察學生對Word、Excel的綜合運用能力，還可以考察到文件夾、文件名、存貯等多方面應用的知識，而選擇和判斷這樣的題型則應少出。

3、教師應改進教學方法

學習理論認為，“興趣是最好的老師”。我們以往的教學實踐也充分驗證了這一點。要激發學生學習《會計電算化》課程的興趣，必須充分利用計算機進行多媒體輔助電化教學，增加上機實驗操作時數，引導學生由不得此尋求理論的歸納、內化與拓展，領悟到理論不可能提供現成的運用于實際工作的結論，而只有一種思維工具，幫助我們去作出科學的推論。以圖文聲像方式傳授知識和技能，不僅能夠使教學內容和形式生動活潑，誘使學生在感情上和行為上積極參與教學活動、開發智能；而且通過運用自身的素質，發展智能。

篇13

錄入會計信息標準化：使用計算機處理會計業務，大量會計信息要靠會計人員手工錄入，這就是對會計人員錄入會計信息提出標準化的要求。每個單位財務可以根據自己的實際情況來做這個工作，具體說，錄入會計信息標準化指：1會計分錄標準化：對經濟業務進行分析、歸納，整理出標準會計分錄清單，并使每個會計人員掌握；同時，要先借后貸、方向一致的科目按編碼順序排列；錯賬更正一律采用紅字更正法，避免借、貸方出現虛增、虛減的現象；2會計分錄中的摘要標準化，做到摘要簡明、額要、準確、完整；3建立標準化專用詞組和定義常用記賬憑證，提高記賬憑證錄入速度。標準化的會計信息，將提高其使用標準摘要或摘要中的標準詞，統計出其他相關信息，為財務分析提供更詳細的數據。

賬務處理流程化：也叫會計核算程序化。具體指對會計信息的記錄、分類、匯總、陳報的步驟和方法。即從原始憑證的整理、匯總，記賬憑證的填制，日記賬、明細賬的登記，會計報表的編制等。合理地組織賬務處理流程，對提高會計工作的效率，充分發揮會計的職能，具有重要的意義。

二、電算環境下的內部控制

手工賬務系統對會計憑證的正確性，一般從摘要內容、數量、單價、金額、會計分錄等項目審核；對賬戶的正確性，一般從三套賬冊相互核對來驗證；通過職能分工相互制約；通過賬卡、賬賬、賬實相符等控制方式，保證數據、物資的正確和完整，堵塞漏洞。

電算賬務系統由于會計工具和賬務處理程序的變化，除原始數據的收集、審核、建賬、填制憑證、編制報表計算公式等由會計人員進行外，大部分數據的計算，匯總工作收計算機處理，使內部控制方式由人工控制轉為人世間機控制。因此，對后者的控制要求更嚴密、范圍更大。

對電算賬務系統的內部控制，既包括原來的手工賬務過程，又包括程序設計、電算賬務處理過程。這種手工和計算機的控制過程，可以分成以下兩部份：1由影響電算會計信息處理的總體控制棗一般控制；2會計電算應用方面的具體控制棗操作控制組成。本文討論在使用用友會計處理軟件環境下的內部控制。

（一）總體控制棗一般控制。

1.會計電算化工作規劃：指擬定本單位會計電算化工作規劃，提出實現會計電算化制度建設，以及會計人員的電算化培訓。

2.崗位分工：主要指職權制，目的是對會計人員有目的、有組織的職務分工，以及與之相適應的對職責和權限所作的強制規定，約束和規范作行為，達到：1電長系統只用于規定的工作范圍；2對接觸電算系統操作的只限于經過允許的會計人員；3只能使用經過定義的功能范圍，即權限定義；4及時、準確提供會計信息；5提高會計工作質量和效率。

（二）具體控制棗操作控制

目的是要在會計應用方面確定具體的控制過程，保證全部經濟業務都經過審核、記賬，并作及時、準確、完整的處理。

1.對輸入的控制：經濟業務在由計算機處理之前，經過相應的領導批準，通過會計人員審核，簡明、準確、完整地填制記賬憑證，沒有遺漏、重復或不適當更換的經濟業務，不正確的經濟業務已更正或刪除；

2.對離心賬過程的控制：記賬憑證只有經過會計復核、確定正確無誤，并再次檢查沒有遺漏、重復、添加的記賬憑證，方可由計算機進行記賬處理。記賬之前，必須對賬務數據做備份；記曲過程中，一但出現錯誤，要及時識別和更正，恢復正確數據；

3.對輸出的控制：核對記賬后的科目是否平衡，上下級科目金額是否一致，確保賬賬、賬證符；及時報送會計報表給有關部門和經過允許使用的人員；定期打印憑證、賬簿，備份會計數據。針對以上各控制環節，以職權制為核心，建立會計電算化操作制度、計算機硬件管理制度、會計檔案管理制度，完善會計電算化的內部控制體系，保證系統正常運行，數據安全、完整。

三、電算環境下的兩個協調

人機協調

計算機在會計工作中的應用，極大地提高了會計工作的效率和準確性，從會計發展的歷史來看，這是一次會計的革命。由于會計信息處理方式的改變，引起傳統手工會計各方面的變化，但無論如何變化，計算機只是技術手段，會計人員仍處于會計電算系統的主體地位。因為：1計算機不能完全代替會計人員的工作，如原始憑證審核、記賬憑證復核等；2計算機處理會計信息，是由會計人中進行操作和控制，如建賬、填制記賬憑證等；3會計核算軟件的開發、測試、系統配置及維護是依賴于會計人員及相關人員。人是這個系統的主體，計算機是客體；要充分發揮會計人員的積極主動性，又要利用計算機存儲量大、運算快、計算準確的優點，這些內容，很有必要在結合實際工作的操作培訓中進一步強調，從指導思想上把會計人員放在一個較高的位置上，每個會計人員應有清醒的確良認識，協調好人與機的關系。

崗位協調

在組織會計電算流程當中，合理的崗位分工、崗位協調、崗位牽制及為重要。如何有效地配備好電算流程中的會計人員，是會計電算化后一個難題。除了明確每個崗位的職責、安排好日常工作、特殊事項如何處理及科室之間的憑證、報表流向外，還得認真考慮不性格差別的會計人員搭配對工作的影響。崗位協調，從很大程度上講，是會計人員之間的協調，“認真學習、相互支持、”應是每個上機操作人員持有的態度。

四、電算賬務系統中科目級次結構使用方向

電算賬務系統與手工賬務系統中，科目級次結構設置基本一樣，但在使用方向上是不一樣的。