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關鍵是規范財務控制活動的一般授權機制。企業管理層可以通過制定統一的、合理的授權規范以使與各項業務相關的財務授權普遍適用于某類交易或者活動政策。規范財務控制活動的特別授權機制,比如日常經營過程中的重大資本支出、大型機器設備的購置等等。通過規范授權機制,審計人員可能只需要通過采取控制測試,定義適當的偏差即可將審計風險降至可接受的范圍內。
三、提升內部控制的信息傳遞效率
要提升信息傳遞的速度,提升信息傳遞的質量。在這方面,可以充分利用現有的信息網絡技術,通過ERP、OA、即時通訊工具等進行相關信息、數據的傳遞,并通過電子授權的方式進行網上簽署。以構建企業全方位的信息溝通,不僅為企業的管理運作提供高效率、穩定性高的環境,也為企業的財務內控提供了時效性較高的信息。ERP系統對內整合企業各個部門的財務信息以及有價值的管理信息,對外則將企業置于橫向以及縱向的交易的過程中以獲取企業所需要的信息,成為企業財務管理非常重要的工具。通過全面預算管理、業務流程、財務會計等納入ERP系統的設計、運用中,實現信息的一體化,這樣在開展內部審計時,將會使內部審計人員極其方便快捷地掌握企業業務流轉、信息流轉的途徑、權限與結果,極大地提升了內部審計的效率。
四、完善內部控制的風險預警功能
內部控制的重要內容之一是風險評估。對于一個完善的內部控制體系來說,不但要設計風險評估機制,還要設定風險預警及風險處置機制。對于企業特別是特大型企業而言,面對的風險都是無時不在的,而內部審計的主要關注點就是查錯防弊,關注企業的風險控制問題。企業如果本身在內部控制中對于企業可能涉及的市場風險、財務風險、經營風險等具有足夠的重視與關注,那么企業能夠識別大部分風險,同時對于無法回避的風險采取及時的對策,使企業不致遭到意外、致命的打擊。這也是內部審計關注的重點方面。很明顯,通過內部審計發現企業風險評估有可能的失效之處,也可以促使企業在風險管理方面做得更加完善。
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為促進企業建立健全內部控制,規范審計人員對內部控制的審計業務,監管部門制定了《企業內部控制審計指引》。依據《企業內部控制審計指引》的界定,內部控制審計風險是指“內部控制存在重大缺陷而審計人員出具了不恰當的意見的風險”,即企業內部控制存在重大缺陷而未被審計人員有效識別,而發表不恰當的審計意見和結論,給使用者帶來損失所需要承擔的責任。所謂內部控制存在重大缺陷包括三個方面,一是內部控制設計的不充分或者不合理;二是設計合理的內部控制沒有按照要求被充分執行;三是設計合理并且表面執行充分的內部控制由于缺乏必要的授權或資格而在實質上不符合規范,或是沒有對內控的執行進行恰當的監督,導致內部控制無法真正有效的運行。在對內部控制進行審計時,需要充分考慮這三方面的因素,只有三方面內容均不存在時,審計人員才能發表無保留意見。內部控制審計風險主要包括三方面的風險:固有風險、內部控制設計和運行有效性風險、內部控制評價風險,具體來看:
(一)固有風險
內部控制審計的固有風險是由內部控制本身決定的,內部控制是一個過程,是實際目的的手段,它受人的影響,涉及企業各層次的人員,因此只能提供合理的保證,而非心絕對的保證。在固定風險比較低的前提下,即使內部控制設計不合理或者執行缺乏有效性,內部控制審計風險也可能是比較低的。一般而言,審計人員需要通過分析收集到的各種信息,來評價內部控制的固定風險。影響固定風險的因素主要發生于被審計單位內部,如其所處的外部環境、自身具備的競爭能力、企業文件、管理人員及員工的能力和素質等。此外,會計期末發生的復雜交易或者異常情況、在會計核算中容易被忽略的交易或者事項等都是產生固有風險的因素。注冊會計師在對被審計單位的內部控制固有風險進行評價時,需要全面考慮這些因素,得出綜合結論。
(二)內部控制設計和運行有效性風險
內部控制設計和運行有效性風險是指存在內部控制的前提下,內部控制本身設計的不合理或者設計合理的內部控制制度沒有被有效執行,從而導致內部控制重大缺陷的可能性。如果擁有授權和專業能力的人員按照程序和要求執行,內部控制目標能夠實現,則表明內控設計是有效的。如果內部控制正在按照設計運行,并能實現預期目標,則說明內控運行是有效的。注冊會計師在判斷內部控制是否存在內部控制設計風險時,需要考慮是否存在應有的內部控制,如果沒有,可能會存在哪些差錯。注冊會計師在判斷內部控制是否存在內部控制運行有效性風險時,需要考慮設計合理的內控是否得到執行以及結果是否有效。
(三)內部控制評價風險
內部控制評價風險是指被審計單位內部控制存在重大缺陷,但審計人員出具不恰當審計報告的可能性。它類似于財務報表審計中的檢查風險。一般而言,內部控制評價風險是必然存在的。因為注冊會計師在審計時,會受到審計期限、審計方法、審計資源、自身專業知識和經驗判斷等要素的制約,所以這種風險不能根除,并且與被審計單位不存在關系。審計人員需要科學合理的設計內部控制審計的程序、時間和審計范圍并嚴格執行,才能盡可能的降低評價風險。
三、內部控制審計風險的防范
從構成因素上看,要做好企業的內部控制審計,審計人員應當準確識別和評估內部控制的固有風險、設計和執行有效性風險,防范評價風險,才能盡可能的降低內部控制審計風險。為確保將內部控制審計風險控制在較低水平上,需要采取各種措施,如全面掌握被審計單位的情況、嚴格按照審計程序進行審計、明確測試對象等,來防范和規避內部控制的審計風險。
(一)全面掌握被審計單位的情況,防范了解不全風險
在對企業內部控制進行審計之前,注冊會計師需要全面了解被審計單位的基本情況和內部控制環境等,這是內部控制審計的重要前提和首要環節。為全面掌握被審計單位的情況,審計人員應該重點了解一下幾個方面:一是被審計單位所處的行業發展前景、法制監管環境及產業政策、單位性質、組織架構、對會計政策的選擇與運用、經營目標、戰略及風險、業績考評等基本情況;二是被審計單位的高層管理人員的理念和經營風格、經歷與勝任能力等相關信息、高層管理者對控制制度的重視程度、以前年度對內部控制有效性的評價等總體控制環境;三是企業風險評估過程、內部信息傳遞流程、內部控制的自我監督和自我評價等企業層面的內部控制;四是各類業務特點、流程等具體業務層面的內部控制執行情況。
(二)嚴格按照審計程序進行審計,防范評價不當風險
內部控制審計的目標是對單位內部控制的有效性發表意見,為防范做出不當評價,發生評價風險,注冊會計師首先應當在審計之前充分準備,根據對內部控制風險的評估,制定詳細的審計方案,比如審計目標和審計的重點內容、審計具體方法、實施審計的程序、審計期限及時間分配、審計范圍及審計人員任務安排等。其次,審計人員應廣泛收集準確、真實的資料和證據,運用觀察、查閱、詢問等方法,對被審計單位的各種情況進行了解,對內部控制有效性做出初步判斷。再次,在初步判斷的基礎上,運用審查、分析等方法,對內部控制的合理性、有效性進行測試,形成總體評價意見和整改建議等。由于審計人員的業務素質、專業知識、判斷水平等直接關系到審計結論的有效性,因此要求注冊會計師恪守職業道德水準、不忘風險意識,不斷提高自身專業知識、閱讀相關業務的專業書籍、提高判斷分析和預測的能力,不斷提高業務水準,按照確定的審計技術和方法圓滿完成審計工作,將內部控制的評價風險降到最低。
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隨著經濟一體化的進程,審計在維護市場秩序、提高經濟效益方面發揮著越來越重要的作用。內部審計指部門或單位內部獨立的審計機構和審計人員,依照國家法律、法規、政策、程序和方法,對本部門、本單位的財務收支及其經濟活動進行審核,查明其真實性、合法性和有效性,并提出建議和意見的一種經濟監督活動。內部審計風險是指財務報告事實上存在重大錯報、漏報,或者企業經營管理上存在的弊端,或內控制度存在重大漏洞缺陷,內部審計人員經過審計未能發現或失察,而提出不正確或不恰當的審計意見,審計對象及其相關方面遭受損失或損害,并由此引起審計主體承擔責任的風險。為了有效地防范和避免審計風險,應對內部審計風險進行科學的分析和深入研究,從而保證內部審計事業健康發展。
二、內部審計風險的成因
(一)內部審計的主觀風險
1、內部審計機構缺乏相對獨立性。內部審計機構是單位內設機構,在本單位負責人的領導下開展工作,為本單位實現經營目標服務。因此,內部審計的獨立性不如外部審計,不可避免地受本單位的利益限制。內部審計的組織形式也反映出其獨立性的弱化,有的單位把審計機構設在財務部門中,有的把審計機構和監察部門合并在一起,有的單位由分管錢財物資及賬目的人員兼任審計崗位,有的單位領導既領導財會工作,又領導審計工作。因此,企業的內部審計很難站在客觀、公允的立場上對企業的財務狀況做出客觀、公允的評價。
2、內部審計人員的綜合素質不能適應目前的工作需要。審計人員的素質包括思想政治素質、職業道德素質、業務技能素質、工作態度及心理素質,內部審計人員素質不像專業的審計人員那么高,很難客觀地做出公正和無偏見的判斷;另外,內部審計人員配備普遍不足,有的人員缺乏專業培訓,人數也難以滿足審計業務的需要。同時,相當一部分審計人員改革創新意識比較弱,審計理念還停留在傳統審計上,大局意識和風險意識不強。
3、內部審計程序和方法本身隱含的審計風險。許多企業內部審計制度不完善,如審計機構缺少事前的審計計劃,事中的審計程序和報告前的審計復核,審計工作底稿不完整,一般只記錄審計問題事項,而未記錄審計人員認為正確的審計事項,使得審計復核、審計質量控制無從入手,這都使內部審計質量得不到保證,風險防范意識薄弱。
(二)內部審計的客觀風險
1、內部審計法律制度不健全。內部審計目前只有20世紀八十年代審計署頒布的《關于內部審計工作的規定》(1989年制定,2003年修訂),法律級次明顯偏低,可操作性差,存在著滯后現象。這樣,內審人員在進行審計時,只有依據經驗和知識進行分析判斷,在某種程度上嚴重影響了審計結論的權威性和正確性,因而大大增加了審計風險。
2、審計對象的復雜及審計范圍的擴展,加大了內審風險?,F代組織由于經營規模的擴大,經營業務的日趨復雜,使得內審對象的范圍逐步擴展,為內部審計帶來了更多的困難。這里差錯和虛假的會計資料摻雜其中,失察的可能性也隨之增大;內部審計業務也已不再局限于財務收支審計,還包括經濟責任審計、內審業務的拓展、使審計人員承擔更多責任和風險。3、企業的外部環境導致的審計風險。近年來,隨著社會經濟的發展,特別是經濟全球化及國際化程度的加深,使企業經營環境變得日趨復雜,企業經營風險也大大增加。經營風險的存在往往引發更大的審計風險,對內部審計人員提出了更加嚴峻的挑戰,加劇審計風險的產生。
三、內部審計風險的控制
現代內部審計不再是監督檢查式審計,而是參與式審計,審計人員不僅要善于發現問題,而且更要善于解決問題,提出相應的建議和改進措施,幫助經營管理人員加強內部控制,改善經營管理,以完成所負經濟責任。要做好內部審計工作,應針對以上原因做好如下幾點:
(一)提高內部審計的地位,增強其獨立性。內部審計的獨立性是內部審計質量成敗的重要因素,企業在設置內審機構時應堅持兩條原則:一是獨立性原則。這是設立在內部審計組織機構最重要的原則。在這個原則指導下,內審組織機構在組織人員、工作和經費等方面應獨立于被審計單位,獨立行使審計職權。不受股東、總經理、其他職能部門和個人的干預,以體現審計的客觀性、公正性和有效性。二是權威性原則。這是內審工作充分發揮作用的另一個關鍵因素,主要體現在內審組織機構的地位和設置層次上。內審組織機構的組織地位和設置層次越高,權威性越大,內審的作用就發揮得越充分。
(二)不斷提高審計人員素質,增強其風險意識。各內審部門要制定長遠的培訓計劃,加大培訓力度,培養內審人員堅持實事求是、客觀公正、廉潔奉公的職業道德,并使其不斷更新知識,提高內審人員的審計查證能力、審計協調能力及表達能力,提高分析、判斷和預測經濟活動的能力,以適應新形勢的需要。最后,還應強化審計人員的風險意識,在審計工作中始終將審計風險作為確定審計項目、審計重點、審計程序、審計結論的判斷基礎。
(三)加快有關審計法規制度建設。國家應抓緊制定、頒布內部審計法規和內部審計業務準則,以統一內部審計執業規范,降低審計風險。在中國經濟走向世界的同時,內部審計還要借鑒國外的先進經驗,盡快同國際慣例接軌,以謀求長足的發展。
(四)建立健全審計組織自身的內部控制制度
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2.提高審計人員能力
2.1改變審計人員結構。增加審計隊伍中經驗豐富、責任感強、業務能力強的審計人員的人數,優化群體結構,平衡審計力量,以便組成多個具有綜合能力的內部審計項目組開展內部審計工作。
2.2改變審計人員觀念。審計人員應以科學發展觀為指導,順應內部審計科學發展的客觀規律,深入的了解審計風險的概念,創新內部審計的理念,在實踐過程中通過改進審計方法,規范審計程序,做好審計工作。
2.3提高審計人員素質。審計工作質量的優劣與審計人員素質高低有很大關系,審計人員應積極參加企業組織的內部審計人員職業道德和業務能力的培訓,在培訓過程中努力提高專業知識、人際溝通能力以及工作勝任能力,為保證審計工作質量做準備。
2.4加強審計人員考核。應制定科學的考核方法,具體到項目負責人、主要審計人員、一般審計人員的責任,對于違反審計工作制度和審計到的職業規范、有重大嫌疑過錯等審計人員進行責任的追究,加強審計人員對工作的責任感,促進工作人員的工作水平的提高。
3.創新審計管理機制
3.1建立有效的內部審計組織保障機制。有健全的內部審計質量控制機構是進行內部審計質量控制的必要條件。第一,要建立健全內部審計質量控制機構,使內部審計委員會、審計管理部門、派駐審計辦三級聯合成審計組織結構,提高審計工作的獨立性,有效的提高內部審計工作質量。第二,建立健全內部審計質量控制的崗位責任制,主張審計委派制,將內部審計質量控制的責任分派到每一個崗位和工作人員,加強工作人員的責任感,真正使內部審計質量控制得到保證。
3.2建立健全內部審計質量控制的工作機制。主張審計委派制,將責任分配到個人,對審計人員進行集中調配、垂直管理,將審計監督重心逐漸由事后審計轉移到事后、事前、事中審計相結合、將靜態與動態審計相結合代替靜態審計,實現審計資源的最大優化,減少利益沖突帶來的獨立性問題,使得內部審計最大程度發揮其管理和監督作用,更好地為企業增加價值。
4.加強審計信息化建設
4.1提高審計效率。利用審計項目的各種分析工具以及技術方法,對大量信息進行整理分析判斷。同時,發揮利用技術方法對各種數據進行整合,將工作簡單化,提高審計效率以及審計質量。
4.2加強審計管理能力。推進審計工作的信息化建設,加大技術方法的利用,加強對歷史數據的收集整理能力,為審計工作做準備,為提高審計管理水平及工作質量提供基礎。
5.充分發揮行業監管和部門督導
現如今,內部審計是社團型的行業自律管理、集中管理模式。需通過行業自律管理來加強內部審計質量。第一,根據經濟環境以及外界對內部審計的要求制定一系列的內部審計規范、內部審計準則等,并進行落實,加大其被遵循程度,使得規范與準則能夠對審計工作進行指導,從而提高審計質量。第二,組織內部審計人員資格認定、職業道德教育等工作,對內部審計人員資格認定工作把關,定期對內部審計人員進行職業道德教育,為行業培養高素質人才做準備。第三,定期對企業內部審機構進行考察,保證審計機構的獨立性,保障審計工作的順利進行。
6.完善內部審計部門的規章制度
企業內部審計部門的規章制度對企業內部審計質量有一定的影響,企業應制定包括內部審計目標、職責和權限等內容在內的內部審計規范。首先,保證制定的制度能夠將責任以及權力分配到個人,將內部審計工作規范化和制度化,從而實現對內部審計工作的全過程控制。其次,內部審計機構針對內部審計全過程設置相應的規章制度,例如,審計立項制度、內部審計委派制度、審計計劃編制制度、審計工作底稿編寫及復核制度等。內部審計機構通過編制制度、完善制度、落實制度對內部審計工作人員進行管理,來提高內部審計質量。
7.改善企業的管理
內部控制的好壞對內部審計質量的優劣有著較為重要的影響,如內部控制做得好,可以從根本上避免部分事件的發生,便可有效地防范風險,因此內部審計質量高。內部審計為事后控制,內部控制作為事前控制,因此企業有必要加強內部控制進而提高內部審計質量。除此之外,內部審計還應獲得企業高管層的支持,其對內部審計工作的順利開展以及獲取優秀的審計建議均有顯著幫助,在進行審計工作時,審計人員應不定時向企業高管層進行匯報審計工作,讓企業高管層認識到內部審計重要性,從而提高內部審計部門的地位,增強審計部門的獨立性,有助于審計工作的開展。
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企業內部控制觀念落后,企業未能正確認識內部控制很多國內企業對內部控制的認識還停留在比較原始的階段,認為內部控制就是內部監督,企業大多把內部控制看作是一堆堆的手冊、各種文件和制度;也有的企業把內部成本控制、內部資產安全控制等視為控制;有的企業甚至對內部控制的認識還未理性化。同時,內部審計人員后續教育制度不健全,局限于企業內部環境的條件限制,缺乏政府審計部門的業務指導。
組織結構不合理,內部控制制度的整體結構僅局限在業務層面,而忽略了公司層面,尤其是公司治理層面,容易形成內部人控制,造成實際監控不到位,有效制衡的治理結構不能真正建立。內部控制“中看不中用”的問題突出。我國企業的內審機構表面上是對董事會負責,實質上受經理機構及其他部門的制約和影響,獨立性太差,導致隸屬關系不清,監督不力。
內部控制風險意識十分淡薄,缺少有效的風險評估機制和科學合理的風險預警機制,對風險投資缺乏有效的投資決策審批機制。目前內部控制的重要性在單一法人企業中已經有了重視,但是現實中的企業更多的是包含多層股權結構、多級法人治理的集團企業,例如企業及其母子公司之間組成的集團性企業。在這樣的集團企業中,投資、融資、業務經營、財務集中、信息無紙化等方面缺乏統一的、行之有效的內部控制制度。
隨著我國經濟體制改革的進一步深入和現代企業制度的逐步建立,企業的規模越來越大,管理層次越來越多,自擴大體現空前。但多數情況下,管理者職能實行間接控制,因此企業的高管需要一種保障,也就是保障企業控制系統按軌道運行,并提供一切必要的信息,以此來控制職責范圍內的事務,內部控制與內部審計則提供了這種保障?,F代企業制度管理框架下,要加強企業內部控制與內部審計工作,應該著重從以下幾方面入手:
就企業而言,董事會、監事會、總經理層為內部控制機構的建立、職責分工與制約提供了基本的組織框架,同時應根據自身特點建立適合企業內部控制需要的職能機構,內部控制應包含企業的決策授權機制、企業內部各部門間的權限劃分,股東對經理人的激勵與約束機制,財務部門在企業經營決策中的地位等。在組織結構的建立中應當使權力適當分散,形成互相聯系、互相制約的格局,由此建立的內控體系,首先要梳理流程和定義流程,明確控制流程的各個環節的控制內容和關鍵點,并與相關的績效考核體系相配套,在設計操作層面的關鍵控制點時,應充分聽取基層操作人員在實踐中總結出來的經驗,激發基層操作人員參與內部控制自我評估的積極性,這樣內部控制設計才合理,運行才有效。
建立內部審計控制機構,強化內部審計組織機構和職能,內部審計不僅是實現內控目標的重要手段,還能為改進內部控制提供建設性的建議。內部審計人員要對各環節內部控制是否健全有效進行評估,提出改進建議,并對管理層是否及時采取有效措施解決風險進行審計等等,促使內部控制不斷完善,促進各項工作目標順利實現。業務流程上做好關鍵環節的控制,強化職責分工,建立反舞弊控制及監督機制,進行全面風險評估,落實風險控制的責任。
為防止舞弊和犯罪,提高內部控制運行的效率,企業應當構建起應對變化而動態調整的內部控制機制,激發基層操作人員參與內部控制的積極性,為內部控制動態改進提供基礎。內部制度的運行如果沒有考核考評、獎勵與獎懲,就無法保證該項制度推行和運行,必須對內控制度體系的各組織之間進行縱向和橫向的比較,肯定成績,找出問題,分析原因,綜合評價,客觀公正地給予獎勵與懲罰,才能激勵和鞭策有關部門和員工盡職盡責地做好內部控制工作。
要積極完善內部審計人員的后續教育體制,建設一支業務精,道德強的內審隊伍。建設好一支高素質的審計隊伍。首先要求內審人員具有良好的職業道德和較高的政策水平,必須對內審人員進行職業道德教育,才能為企業經營管理者提供生產經營決策的科學依據;其次要有較強的業務能力,內審人員必須熟悉會計、審計、法律、稅務、外貿、金融、基建、企業管理等方面的知識:再次,要加強學習,不斷更新觀念。在當今高速發展的信息時代,知識的更新周期越來越快,因此要求抓好現有內審人員的培訓教育工作,更新知識,提高應變能力和隊伍的總體素質,使之適應高層次審計監督工作的需要。
總之,內部控制與內部審計貫穿于企業經營活動的各個方面,只要有企業經營管理和經濟活動,或者說有費用管理和費用支出的單位和部門,就有內控的重點和目標,就需要完善內控制度。為了適應現代企業的發展,我們應該努力健全與完善內部審計制度,不斷提高企業的管理水平,使得企業能夠更加健康地發展與壯大。
參考文獻:
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一、財務控制的主要內容及加強內部審計工作的重要性
財務控制指的是財務的內部控制,針對財產物資、會計信息、財務活動而進行的控制,保證其安全性、真實完整性、合法有效性。目前,我國的很多企業的內部控制還存在諸多的問題,進行內部控制的完善具有必要性。全球化經濟的背景下,企業之間的競爭變得日益激烈。企業要想在競爭中存活下來并有好的發展,完善內部控制顯得尤為重要。進行企業財務內部控制進行完善,主要有以下幾個方面的好處:其一,對財務資料的安全性、會計信息的真實完整性、財務活動的合法有效性等有較好的保證。其二,可以實現國家的宏觀控制,使得國家的法律、法規可以順利的在企業進行執行落實。其三,使得企業面臨的各種風險最低化,對企業的經營效率的提高有很大的幫助。
要完善企業財務的內部控制,解決現在企業財務內部控制出現的諸多問題,加強內部審計是關鍵。企業財務內部控制中,內部審計是不可替代的重要部分,內部審計就是滿足經濟監督與經營管理的需要,內部審計可以定義為內部審核,從檢查財務部門、經營部門等的工作,然后把重要的信息反饋到管理層,實現為其提供建議咨詢的功能。內部控制的主要工作就是進行審查監督,針對企業財務的經營管理等,是企業的財務內部控制中不可取代的組織,對完善財務內部控制具有重要意義。
二、內部審計范圍和內容
1.對財務內部控制制度的評審
評審財務內部控制制度,為后續的審計工作打下基礎,確定其審計的性質、時間和范圍,使得后續的審計工作順利的進行。同時檢查內部控制制度的缺陷,使企業及時的完善內部控制制度。
2.對財務收支、經濟效益、經濟責任等進行審計內部審核對財務收支、經濟效益、經濟責任等進行審計,其審計的中心是經濟效益,其次才是財務收支以及經濟責任。進行審計的主要內容有以下幾個方面:一是審計國家相關政策的落實與否;二是企業計劃的執行情況;三是大額資金的擔保狀況;四是資產的運行情況(報廢、報損、核銷、出售);其五資金的收支以及財務運行情況。
3.管理審計
企業提升其競爭力,使得企業將來能夠有好的發展,發揮內部審計的作用,管理審計是關鍵。管理審計的主要內容有:生產、營銷、財務、人力資源等方面,同時管理審計也是對管理工作進行評定的重要措施。
三、企業內部控制審計中存在問題及解決措施
1.改進內部審計機構管理模式
改進內部審計機構管理模式,能夠促進內部審計的發展。內部審計具有獨立性與權威性的特點,保證其特點,改進管理模式是必要的。我國現在很多企業的內部審計工作獨立性較差,原因就是其隸屬于領導班子,這樣其獨立性權威性是無法保證的,這是現階段我國大多數企業存在的問題。很多學者認為只有內部審計部門直接隸屬于監事會,才能真正實現其獨立權威的特點。借鑒學者們提出來的觀點,并與我國現在企業的現狀進行結合,得出了符合我國企業實際情況的辦法,那就是董事會中設立審計委員會,這樣就可以保證審計工作的順利進行,符合其特點,達到真正發揮內部審計的目的。
2.加強道德文化建設
進行內部審計工作的審計人員從業道德的高低,直接影響到審計工作的正常進行。加強道德文化建設是審計工作有效進行的重要因素之一,因此企業必須重視內審人員素質的提升,不僅僅要提升內審人員對內審的認識,同時使得審核人員在財會、經濟、法律、金融都有所觸及,從此來保證審計工作的正常進行,也是審計工作發展的方向。
3.健全法律法規制度
國家對內部審計工作制定了相關的法律法規,企業在落實的同時,要根據國家制定的法律法規,并結合企業的具體情況,進行制度的細化,使得內部審核工作更加的規范,內部審核進行的時候有具體的依據,并且對工作的好壞有一定的評定標準,這是有效的實施內部審核工作的基礎。
4.強化審計方式及審計范圍
以前的內部審計工作的方式主要是進行查賬,即財務審計。但是財務審計方式存在較多的不足,管理上面的問題不能夠及時的反應。此種情況的出現就使得查賬式的內部審計局限性較大,要使得內部審計有效的進行,對管理層出現的問題進行及時的反應,將查賬式內部審計向管理型審計進行轉型是必要的。向管理審計進行轉型并不是拋棄財務審計,而是把財務審計作為內部審計的基礎,管理審計能夠調查分析經營管理和內部控制狀況,然后提出可行性意見。調查分析企業經營業績和計劃,作為考核的重要依據,對經營政策和活動進行監督,使得企業的政策能夠很好的貫徹落實。
5.引入信息技術
引入信息技術是企業審計工作發展的必經之路,引入信息技術能夠有效的提高審計的工作效率,同時決策者可以很方便的知道企業的具體情況,方便決策者政策的實施。同時利用計算機等信息技術,能夠實現內部審計工作的部分自動化,這樣也可以減少部分的人力資源,對提升企業的競爭力有積極意義。信息技術是企業長期發展的有力支撐,其能夠有效的提升企業的生產效率。
6.改變內部審計人員結構
內部審計工作的范圍比較廣,例如:財務收支審計、財經法紀審計、績效審計等。目前內部審計人員主要是財會人員,這樣的結構組成不能滿足內部審計的需要。審計工作的范圍較廣,這使得有效的進行審計工作有一定的難度,改變內部審計人員結構能有效的解決這個問題。內務審計人員必須兼備政治與業務素質,因此單一的財會人員向會計師(審計師)、經濟師、律師、工程師等轉變是必要的。這些專業的技術人員合作工作,能使得內部審計工作有效進行。
四、結論
內部審計在內部控制方面有著重要意義,是內部控制中不可取代的組成部分。有效的進行內部審計工作,能夠使得財務控制有效的進行。從改進內部審計機構管理模式、加強道德文化建設、健全法律法規制度、強化審計方式及審計范圍、引入信息技術、改變內部審計人員結構方面入手,能使得內部審計工作有效的進行。總之內部審計在公司內部控制中發揮著不可取代的重要作用。
參考文獻:
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篇7
建筑中級職稱論文
如何加強建筑行業的內部控制
摘要:隨著我國經濟建設的迅速發展,我國的建筑行業也得到了很大的發展空間。建筑行業競爭趨勢日益增加,要想在激烈的競爭環境中生存并得以發展,必須努力提高企業的管理水平,建立完善的建筑企業內部控制制度,加強建筑行業的內部控制對建筑企業能夠取得經濟效益具有重大意義。
關鍵詞:建筑行業 內部控制
內部控制制度就是一保證提高企業的中和素質和正佳企業的經濟效益為前提,從而使生產經營理論有效的實施,確保企業資金安全和資料的可靠性,以防止經濟內部出現偏差和重要方針決策失誤,經營風險等推行的一系列的措施和方法的總稱。內部管理行政控制主要包括對計劃、決策、生產、質量、技術、設備、物資、人力資源、銷售等的控制;內部會計控制主要包括對財務收支的批準權限、計劃預算、核算、審核、分析和處理各種會計信息資料及出具財務報告的手續、程序、步驟和方法等的控制。一下我們討論建筑企業內部錯在的問題,病對問題進行分析,提出解決辦法。
一、建筑行業內部控制存在問題
當今,大部分企業都存在這一種普遍的現象,即起也對自己的內部員工不夠重視,企業的管理機構和組織不夠合理,而企業的管理者對該行業缺乏相應的專業知識,甚至根本就為學習過該行業的知識,并且,由于企業的領導對企業不夠重視,從而導致你企業內部的管理制度起到的作用微乎其微,起不了相應的約束作用,這樣就導致了嚴重的內部控制出現嚴重失調現象。
內部控制制度不夠完善,缺乏執行力。其主要原因在于切內部沒有形成一套完整的管理體系,大部分建筑施工我企業的內部控制制度不是由相應的機構制定的,往往是各個部門一起總結后,綜合起來作為內部控制制度,這樣做也有一定的有點就是概括的比較全面,但是,制定的制度不夠專業,且約束力低。并且許多制度自之間存在沖突,發揮不出有效的控制作用。其次,企業內?a href="xuexila.com/yangsheng/kesou/" target="_blank">咳嗽倍鑰刂浦貧熱狽ψ愎壞娜鮮叮嬖諛誆靠刂浦貧炔煌晟?,质[辛Σ畹認窒蟆?/p>
各個項目風險制定不夠完善,建筑施工企業對市場的風險預防不夠積極,且防御機構不夠完善,對風險的評定缺乏該口型的認識。通常情況下,大多數企業對市場的調查來自與一小部分的調查,對市場的實際情況了解不夠透徹,另外,由于各種原因,歲管理和控制斷魂南國各方面帶來的不利沒有預定的估。
企業內部控制監制不夠得當,內部審核不被夠嚴謹,尤其實在建筑施工企業,企業的內部控制制度必須要嚴格的執行。通常,建筑施工企業內部控制監督方面存在的問題主要表現對內部控制缺乏科學有效的監督評價和糾正體系。
工作人員的整體素質低下,在財務和建材挑選上工作態度不認真,由于企業受先前觀念的影響,對工作人員的綜合素質和專業知識缺乏相應的培訓,導致工作人員的整體監督意識不強,法律認識弱。當今階段,我國建筑施工企業的工作人員大部分專業素質不高,學歷低,業務生,缺乏判斷能力,自我調節和控制能力差,導致建筑施工企業的監督只能收到了很大的限制。
二、 加強企業內部控制管理
針對以上提出的問題,企業應如何使建筑行業內部管理制度的得到完善,何使企業的內不控制制度嚴格有效的執行?如何提高內部員工的整體素質?我通過對問題的分析,得出以下內容:
(一)建立良好的內部控制制度,提高與員工綜合素質
企業文化是指企業的整體工作人員對企業長期的經營過程中養成的一種相互聯系相互一寸的主流意識,是一個企業經營管理核心的集中體現,是一種無形的、能夠增強企業凝聚力并提高企業內部控制的、有效性的力量對提高員工的綜合素質有著決定性的作用;內部控制是各單位組織在經濟活動中建立的業務組織形式和相互制約的職責分工制度,其目的在于改善經營管理、提高經濟效益,它是因加強經濟管理的需要而產生的,是隨著經濟的發展而不斷完善的。內部控制可以保證企業經營的規范性,展示企業的精神風貌,兩者是緊密結合,相互促進的。內部控制的有效性依賴于企業文化的支持,而良好的文化氛圍才能保證內部控制制度的貫徹執行。把內部控制的理念注入到企業的管理文化中,可以使建筑企業的全體員工都能夠進行自我管理,這樣內控實施的效果就好,企業的效益也就好,競爭力也就無形中加強了。
(二)重視對貨幣資金的內部控制和管理
內部控制的重要作用是保證資產的安全和完整,貨幣資金作為建筑企業內流動性最強、控制難度最大的資產,企業要更加重視對其的管理。在資金管理上,主要存在資金管理分散、授權審批制度不健全這兩個方面的問題。有的建筑企業圖一時的方便設立多個對外銀行賬戶,使得資金無法集中管理和使用,同時多個銀行賬戶也給資金的安全帶來了隱患,如果管理不嚴格,很容易出現資金被侵占、挪用等現象。針對上述情形,可以制定相應的制度,如不相容職務相互分離的內部控制制度。單位還可以建立內部牽制制度,但凡是涉及到款項和財務收付、結算及登記的任何一項工作都必須由兩人或兩人以上分工負責,同時會計審核人員要把好關,做好憑證的復核工作。建筑企業還需要建立健全授權批準控制制度,加強對貨幣資金業務的管理,明確審批人員對貨幣資金業務的授權批準方式、程序以及具體可以批準的金額等。
(三)重視會計人員在內部控制中的重要作用
會計人員是受所有者之托對企業的經營活動進行全面可靠地計量、確認、記錄和報告企業的財務狀況和經營成果。建筑企業參與的經濟活動最終都是通過會計人員轉換為會計信息為經營者提供決策支持的,企業管理人員在這個過程中可以全面的掌握企業各種經濟活動和財務狀況;同時,會計人員所提供的信息也可作為各部門考核激勵的依據;內部控制的要素之一,信息與溝通主要是通過會計信息的編制表現出來的,這些都離不開會計人員的工作。毋庸置疑,會計是企業管理的信息中心,由會計人員負責內部控制可以避免很多不必要的麻煩。因此,重視建筑企業會計人員在內部控制制度中的重要地位,提高建筑企業會計人員的專業知識和素質,經常組織學習和培訓并進行相應的考核是非常必要的。
(四)充分發揮內部審計在內部控制中的作用
內部審計作為內部控制的重要組成部分,是企業改善經營管理、提高經濟效益的自我需要,內部審計機構應當結合內部審計監督對內部控制的有效性進行監督檢查。內部審計對內部控制的有效貫徹和預期目標的取得起到重要的監督作用。內部審計部門在工作中,不斷地向管理層提出建議和意見,使得內部控制在執行過程中不斷完善。建筑企業的規模越大,管理層的級次就越多,經營面臨的風險因素也就越多,內部審計的獨立性和客觀性能客觀地識別和評估風險以及內部控制的運行情況。在具體的操作過程中,企業可以成立專門的審計委員會,負責整個企業的風險管理,也可以視成本效益和企業人員的素質情況,將內部審計外包,減少審計過程中的舞弊現象。
三、 結論
通過以上分析可明確的得出,一個企業內部控制制度的有效執行最主要的因素決定于公司的內部人員,所以提高內部員工的綜合素質,培養工作人員的專業意識最為重要,其次,企業的內部制度的執行力間接的影響了企業的內部控制制度是否可以逐漸完善,另外一套完整的企業內部控制制度和有效的監督不僅可以提高員工的素質,同時也對企業內部控制制度有一定的影響,企業要著重制定一整套完善的內部控制制度,時時監督,確保其嚴格的執行,才能是企業的內部控制制度不斷完善,不斷加強。
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一、內部審計所能發揮的作用
(一)規避企業風險
在現在這個階段,我國市場經濟高速發展,企業在獲得大量的機遇的同時也會承擔一定的風險。各個領域間同行企業的競爭也是日益激烈,企業的發展問題可以說是內憂外患。想要企業能夠規避這些存在的風險而更加平穩的進行正常的生產經營活動,這就提現到了企業內部審計的重要性。企業的內部審計工作應該設立專門的審計部門來落實到實處,而不是只是喊喊口號做做樣子而已。內部審計部門需要實施的了解企業各方面的運營狀況,對企業各個方面都有深入了解,一旦出現了一些問題,必須可以在第一時間制定出相應問題的解決辦法并作出處理抉擇。
(二)對企業的內控能力進行提升
企業在管理中開展內部審計,能夠有效增強企業的內控能力。一方面,企業內部審計通過對企業內部控制系統健全性的測試評價,增強企業的內部控制能力。在企業內部審計過程中,內部審計人員通過收集企業相關的經營管理制度,測試企業內部控制流程的正確性、完善程度以及相關控制點,并對測試資料進行分析,科學地對企業內部控制系統的健全程度進行評價。及時發現企業內部控制的薄弱點和失控點,以便企業及時對內控制度進行改進和完善,增強企業的內控能力,促進企業的不斷發展。
(三)讓員工深刻了解企業文化
企業在實現為了實現既定的戰略目標及長期、穩定發展,除了具備強大的實力外,還應當注重企業的文化建設。同時,企業內部審計人員注重對企業形象和員工形象的評價,以便敦促管理者和員工忠于職守、遵守法律、道德規范和社會責任,為企業營造積極、健康以及向上的文化氛圍,倡導良好的企業文化,促進企業的不斷發展。
(四)具有其他形式的間接價值
企業內部審計具有威懾的間接價值,企業內部審計會對企業的各個職能部門產生威懾作用,使得企業各個職能部門長期處于隨時可能被內部審計的監督下,迫使其維持良好的控制系統和秩序。同時,企業內部審計人員可以根據企業其他部門的請求,檢查該部門的業務流程及程序,以便其業務流程的梳理和重構,從而達到提升工作效率的目的。
二、確保企業內部審計作用發揮的保障措施
(一)保證企業內部審計人員的專業水平
只有專業從事企業內部審計的人才才能夠將企業的內部審計做好,是企業的內部審計工作發揮它真正的左右。這就需要企業對內部從事審計工作的專業人員進行嚴格的培訓,使他們能夠完美的掌握企業財務知識、企業管理的相關問題、采購物資的專業技能等等內部審計人員需要掌握的知識技能。如果企業內部缺乏相應的專業人才還可以從社會外界聘請具有專業知識的人才。這樣才能夠使企業內部審計工作的正常運行得到保障,是企業的發展更上一層樓。
(二)內部審計部門結構合理完整
企業內部審計是針對整個公司所有部門進行的,這就需要內部審計的專業人員對公司各個領域進行充分的了解。如果需要一個人去對整個公司的也不進行了解這是十分不現實的,這就需要對審計部門的內部結構進行劃分,劃分出專門的人去對企業中專門的一部分負責。這樣的分配必須科學合理才能保證企業運行起來十分順利。
三、結語
經過本篇論文的綜合敘述,我們可以輕易地了解到在最近的十幾年間,經濟全球化速度不斷加快,我國的改革開放程度也日趨完善。在我國的人民生活水平不斷提高,市場經濟高速發展的大環境之下,各個行業都進入發展進步最好的時期。在發展進步的同時企業之間的經濟競爭也越來越激烈。一個企業要想在如此激烈的競爭之中保全自身還能不斷進步就需要從企業自身出發,加強企業的內部審計工作,這樣才可以不斷地完善企業自身制度,穩定的應對經濟競爭風險,在激烈的市場競爭中尋求可持續發展。進行企業內部管理的主要手段有兩點,第一要保證企業內部審計人員的專業水平,第二則是要是企業內部審計部門的結構合理完整。這樣才能使企業向著一個更加健康的方向持續發展。
參考文獻
篇9
企業;內部控制;監督;問題;管理;
企業內部控制工作主要是為了實現企業資金以及資產的安全完整,財務會計信息真實可靠以及企業經濟活動科學合理,而建立的管理體系。企業內控管理作為企業管理的重要組成部分,可以有效的確保企業會計信息真實可靠,并能夠控制企業經營風險,提高企業的經營管理效益,促進企業戰略發展規劃的實現。
1企業內部控制特征概述
(1)企業內部控制開展的目的在于提高企業經濟效益,實現企業的戰略發展規劃。開展內部控制工作,主要是在合法、科學、規范的前提下,對企業的經營管理活動進行監督控制,通過提高企業的經營管理效率來提高企業價值,并實現企業既定的戰略發展規劃。
(2)內部控制工作可以避免企業資產的流失。企業內部控制管理由于對企業經營全過程進行控制管理,因而有助于實時動態的監管,進而起到保證企業的資產安全的作用。
(3)企業內部控制工作可以保證企業財務會計信息的真實可靠。由于企業內部控制體系設有完善的內控組織機構,有力的監督評估部門,因而能夠有效避免會計信息失真的發生,確保各類信息的及時準確與客觀公正,提高財務會計信息質量。
2我國企業內部控制工作問題分析
(1)企業內控管理制度不健全。由于部分企業對于內控管理工作的重視程度不足, 導致企業內控工作缺乏順利開展的基礎。由于對于企業內控工作的作用及意義還沒有形成充分全面的認識,對于內控工作制度體系的建設也缺乏積極性,甚至片面的認為企業內控工作是針對企業部分經營管理內容的重點監督,導致內控管理制度的制定具有局限性與不完整性,企業內控工作難以協調企業內部各個部門,發揮自身的管理控制作用。
(2)內部審計工作成效較差。內部審計作為企業內部控制工作的重點,也是使內部控制工作順利開展的關鍵部分。但是現階段,我國企業的內部審計工作仍然存在以下幾方面問題:內部審計工作的獨立性與權威性較差,經常受到上級部門的制約或者其他職能部門的抵觸,導致內部審計工作的對象難以涵蓋企業各級機構部門;其次,對內部審計的認識理解存在問題,將內部審計工作錯誤的等同于會計監督,未能發揮內部審計工作對企業經營決策管理的優化作用;第三,內部審計工作開展基礎差,內部審計工作需要企業內部各個部門之間的協調配合,得不到足夠的重視與支持,勢必難以順利開展內部審計工作。
(3)企業內部控制工作人員能力水平低,制約了內控管理工作的順利開展?,F階段,部分企業內控管理工作團隊知識結構水平低,難以適應新的市場經濟條件下內控管理工作的要求。內控管理工作人員財務會計理論知識不足,管理經驗缺乏,難以順利開展具體的內控管理措施。此外,部分工作人員的職業道德修養較差,難以客觀公正的開展內控管理,導致企業內控工作實效性較差,內控管理工作流于表面并無實際的意義。
3我國企業內部控制工作優化管理途徑研究
由于受到傳統管理體制的影響,內部控制管理工作仍屬于我國企業管理的薄弱環節,因此,企業必須充分認識到內部控制管理的意義,并在以下幾方面開展優化管理措施:
(1))加強企業內控管理制度的建設。完善合理的內控管理制度是開展企業內控管理工作的基礎,因此開展企業內控工作必須結合企業的實際情況建立完善的內控制度。對于內控管理制度的制定,需要注意的是必須與企業的財務管理制度相適應,通過對企業的整體管理體系進行分析,明確企業內控管理工作的重點。此外,還需要注意將企業內控管理工作與企業正常管理流程的整合,在保證企業業務順利開展的基礎上,實現企業內控管理工作水平的不斷提高。
(2)完善企業內部控制管理的機構設置。開展企業內控管理工作,不僅需要完善的內控管理制度,也需要全面的內控管理機構設置,對于內控管理工作進行具體的開展落實。對于內控管理組織機構的設置,首先必須明確工作開展的主要對象以及內控工作的內容,有側重的劃分企業內控管理工作的關鍵。同時,應該對設置的企業內控組織機構進行合理的職能權限的劃分,通過賦予其一定的權利保證企業內控工作能夠正常開展不受干擾,通過內控管理工作各個職能部門之間的協調配合,實現企業內控管理工作效率的最大化。
(3)強化企業內控管理過程中信息的及時交流溝通。信息作為企業進行控制管理的主要依據,對于企業內控管理也具有重要的作用。信息的及時掌握、處理以及共享應用,也是企業內控管理工作的重點。完善的信息化建設同時也可以為內控管理同坐開展提供更為良好的環境,進而提高企業內控管理工作的成效。因此,在內控管理過程中應該重視企業信息化體系的建設, 強化基礎信息的控制管理,避免會計信息失真現象的發生,并在信息數據的處理過程中借助先進的應用軟件,提高信息的收集整理以及應用效率。此外,應該重視企業管理信息數據的安全,避免由于信息泄露造成企業的經營管理風險。
(4)針對企業內部控制管理工作人員開展必要的教育培訓。保證企業內部控制工作的順利開展,必須提高相關工作人員的能力水平。企業內控管理執行人員必須能夠精通財務會計理論知識,同時熟悉國家以及企業內部相關的法律及制度,并具備足夠的管理經驗,以保證企業內控管理工作的順利進行。此外,企業應該針對內控管理工作人員建立必要的獎懲機制,對于內控管理工作效率以及工作質量高的工作人員給與相應的激勵措施,對于內控管理工作不到位的工作人員制定相應的處罰措施,通過強化對人的管理確保企業內控管理工作的順利開展。
(5)重視企業內部審計工作。企業內部審計工作作為內控管理的重要內容,也是對企業內控管理進行有效監督的關鍵手段。因此,企業必須針對內部控制管理工作設置內部審計部門,并選擇知識經驗豐富,工作能力強的人員進行企業的內部審計工作。
(6)對企業的內控管理工作定期進行評估分析。在企業的內控管理工作開展過程中,應該定期的依照相關程序進行內控管理工作的評估考核,并及時總結分析工作開展過程中存在的各種問題,對內控管理工作體系進行動態全面的調整。此外,應該注重不斷創新完善企業的內控管理制度,結合企業經營環境以及經濟體制發展的需求,不斷革新內控管理工作方式,強化內控工作對企業的監督管理職能,確保企業整體管理水平的提高。
4 結語
企業內部控制工作可以有效的規范企業經營管理流程,確保企業的健康持續發展,對于提高企業的經濟效益也具有重要的作用。因此,企業應該在遵守相關法律以及政策的前提下,建立健全內控管理體系,并通過一系列合理的制度及措施,強化內控工作的執行力度,發揮其對企業經營發展的推動作用。
參考文獻:
篇10
目前,內部控制理論已發展到全面風險管理整合框架階段。然而,雷曼等自認為是“有效內部控制”的大公司在金融危機中紛紛受到很大沖擊,這給內部控制理論造成巨大的挑戰。企業內部控制評價即是評價主體對企業內部控制的有效性進行整體評價,并形成評價意見,識別內控缺陷的過程。2010年,我國出臺了《企業內部控制基本規范》及其配套指引,對內部控制評價的原則、內容、程序、缺陷認定等理論問題做出了一定的規定,但是這些規定過于籠統,無法為內部控制評價的實踐提供具體的指導。因此,目前迫切需要建立起具有一定可操作性的內部控制評價體系,以指導內部控制評價的實踐。
二、內部控制評價的內涵與目標
我國《企業內部控制基本規范》以及COSO報告都認為,企業的內部控制是一個過程,因此認為內部控制評價是對企業內部控制在一定的期間之內的設計有效性和運行有效性進行的評價。如果企業的內部控制評價結果達到或超出了一定的內部控制評價標準,則該內部控制就是有效的;反之則是無效的。對企業內部控制狀況進行評價,主要目的有三個:
(1)科學、合理地評價企業內部控制質量,為政府以及資本市場監管部門了解企業內部控制狀況,制定相關的法律法規提供依據。
(2)對上市公司形成聲譽制約,激勵企業提高內部控制質量,完善企業內部控制,保護投資者等利益相關者權益。
(3)使企業了解內部控制狀況,找出內控薄弱環節,提高經營質量,并為投資者提供投資依據。
三、目前內部控制評價存在問題
近年來,內控報告較之前年度在格式的統一性和內容的可讀性上均有所提高,但仍然存在許多問題,具體問題如下:
(1)內部控制評價的范圍不清
如何確定內控的評價范圍,是SOX法案中認定的“財務報告內部控制”,還是COSO框架認定的“公司內部控制”?具體到內控評價又是如何?這一系列問題是內部控制評價中的難點,嚴重影響著內部控制的評價制度的順利實施。
(2)形式化現象嚴重
公司披露內部控制評價報告的形式化現象嚴重。披露的各項內容與公司實際情況結合不夠緊密,針對性不強,不能減少信息不對稱,為投資者提供企業內部控制更多的信息。
(3)沒有體現風險導向的思想
部分公司機械的對內控要素、建設過程和成果進行詳細描述,沖淡內控自我評價報告有用性,使企業內控水平不高,沒有強調風險導向,也沒有全員參與。因此,現行的內部控制評價體系亟待改進。
(4)多數公司未披露認定內控缺陷的具體標準
在披露信息的公司內部控制報告中發現,定性標準主要是通過跡象來認定內控缺陷的,而定量標準類似于財務報告審計中的重要性水平。因此缺陷分類標準有待進一步細化。
(5)缺陷披露不充分
一般披露內控報告的上市公司均認為其財務報告內部控制有效,不存在重大缺陷。顯然,大多數公司的內控自我評價報告沒有對內部控制缺陷充分披露,內部控制自我評價報告的可靠性值得懷疑。
四、內部控制評價的改進對策
根據以上所提出的問題以及我國的制度環境等各項因素的考慮,如存在特殊的制度環境如股權結構較特殊、投資者法律保護不健全、資本市場不平衡、公司治理機制有缺陷等,使得我國企業內部控制評價的視角首先應當是規制或監管;在現代企業制度下,企業經營活動的目標是實現企業價值最大化,因此,中國內部控制評價視角除了基于監管之外,還要基于企業管理。根據財政部等五部委的《基本規范》和《配套指引》相關規定,結合我國提出的企業內部控制制度體系建立目標,即通過三至五年的努力,基本建立以監管部門為主導、各單位具體實施為基礎、會計師事務所等中介機構咨詢服務為支撐、政府監管和社會評價相結合的內部控制實施體系。因此,“董事會內部控制評價+注冊會計師財務報告內部控制審計+政府監管部門(或非盈利性機構)內部控制綜合評價”是較適合我國制度環境的內部控制評價模式,如圖1所示。
圖1 我國上市公司的內部控制評價模式
圖1中,將對企業的內部控制評價與報告劃分為董事會內部控制評價、注冊會計師財務報告內部控制審計、監管部門或非營利性機構內部控制綜合評價三部分。其中董事會內部控制評價和注冊會計師財務報告內部控制審計是兩個平行且相互獨立的業務流程,依據各自獨立的審核測試程序,分別完成內部控制自我評價報告和審計鑒定報告,政府監管部門或非營利性機構根據董事會的內部控制自我評價報告披露和注冊會計師的財務報告內部控制審計披露,結合企業財務報告信息、外部監管信息以及通過訪談、問卷等形式獲得的企業內部控制補充信息對企業內部控制質量進行綜合評價,并披露內部控制評價結果。將企業內部控制評價和審計分為兩個獨立的業務流程可以明確劃分各自的責任,有利于對企業內部控制的有效性進行對比分析和相互印證,保證評價結果的真實、可靠;在企業內部控制披露以及注冊會計師內部控制審計披露的基礎上,由政府監管機構或外部非營利性機構對企業內部控制狀況進行綜合量化評價,有利于對比分析企業內部控制狀況的變化情況,更直觀地反映企業內部控制質量,指導政府、投資者、銀行及其他利益相關者進行相關決策。在這種評價模式下,內部控制外部評價主體主要是政府監管部門或外部非營利性組織,考慮到我國對大多數非上市公司沒有強制要求披露內部控制狀況,也沒有對內部控制審計做出強制性規定,現階段內部控制評價的客體是所有中國上市公司。
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篇12
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1.有效實施內部控制的保證。美國從2002年開始逐步強化對企業內部控制的建設與監管,最具代表性的是2002年美國總統布什簽發的《薩班斯—奧克斯利法案》,提出了對企業內部控制有效性進行自我評價,并聘請注冊會計師對自我評價報告進行審計的強制要求,并按照上市公司的類型和規模分類逐步推進,強化對上市公司內部控制的監管。一家有投資價值的企業不僅需要有良好的經營業績和發展前景,還必須擁有完善的內部控制制度,在某種程度上內部控制失效比經營業績下滑所面臨的風險更大,重大的內部控制缺陷可能將給企業帶來致命的危害,如中航油和中信泰富等典型案例。
2.規避企業經營風險的要求。我國企業經營環境所面臨的另一種變化就是,商品經營已經進入微利時代。以鋼鐵行業為例,根據中國鋼鐵工業協會的調查,2009年大中型鋼廠全年銷售利潤率僅為2.55%。微利時代的到來促使許多中國企業開拓新的經營領域,尋求新的經營方式———資本經營。但是,資本經營較傳統的商品經營更加充滿風險。德隆事件、格林柯爾事件等一系列失敗案例的曝光,無不顯示出企業內部控制的重要性與緊迫性。再加之經濟的全球化,企業所面臨的風險更加復雜。如何規避和控制這些風險,最重要的是建立和實施內部控制制度,并對內部控制的實施效果進行審計。
3.提高企業管理水平的要求。內部控制是衡量現代企業管理的重要標志,是管理現代化的必然產物。從嚴管理企業,實現管理創新,使傳統的管理模式向現代企業管理過渡,加強內部控制制度是企業實現管理現代化的科學方法。實施內部控制審計是提升企業競爭力的有效途徑。目前,我國企業的發展越來越受到市場的制約。
買方市場已經初步形成,市場競爭越發激烈。市場更偏重于高質量、多品種、名牌、低成本、規模經濟的企業和產品,這就迫使企業不得不苦練“內功”,即重視自身管理水平的提高,通過控制成本費用,提高管理水平,確保企業經營目標的實現。
二、實施國有企業內部控制審計的建議。
我國國有企業內部控制審計尚處于起步階段,實施時間較短。依據《企業內部控制基本規范》及《企業內部控制審計指引》,借鑒國外及上市公司內部控制審計經驗,對國有企業實施內部控制審計提出以下幾點建議。
1.成立獨立的內部控制審計機構。針對國有企業內部審計機構獨立性不強的現狀,應該在最高決策和執行機構下直接設置內部審計機構,并由其提名或任命具體負責人,以保證內部審計機構的獨立性和權威性;同時,應遵循我國《企業內部控制基本規范》和《企業內部控制審計指引》等規范要求,合理規范審計內容與審計程序,及時發現企業內部控制和內部管理中的薄弱環節,有針對性地提出健全企業內部控制的意見。
2.明確內部控制審計的方法與內容。我國《企業內部控制配套指引》中的審計指引要求注冊會計師應按照自上而下的方法實施審計工作,即要求審計師首先將注意力集中于公司層面的控制,然后是重大賬戶,最后關注過程中、交易或應用層次的具體控制。在實施國有企業內部控制審計工作時,常用的方法主要有詢問適當人員、觀察經營活動、檢查相關文件、穿行測試和重新執行等方法。但是詢問本身并不足以獲取充分、適當的證據,應結合其他內部控制審計方法一并進行。
篇13
1 內部控制評價理論
1.1 內部控制概述
(1)內部控制溯源。
①“內部牽制”階段。
一般認為,20世紀40年代以前的時期屬于“內部牽制”階段,是內部控制的萌芽時期。內部牽制是指將一項業務交由多人去執行,同時規定業務的交叉檢查或交叉控制,客觀上造成了業務執行者之間相互牽制的關系,從而減少了錯誤及舞弊行為的發生。
②“內部控制制度”階段。
20世紀40年代末至80年代,在內部牽制制度的基礎上逐漸產生了內部控制制度的概念。內部控制制度階段主要以內部會計控制為核心,重點在于建立健全規章制度。
③“內部控制結構”階段。
20世紀80年代末至90年代初,“內部控制結構”階段跳出了“制度二分法”的限制,不再區別會計控制和管理控制,并強調了企業經營活動中控制環境的重要性,被認為是內部控制理論研究上的突破性成果。
④“內部控制整合框架”階段。
20世紀90年代開始,隨著財務舞弊案件的頻頻發生,監管部門出臺了一系列指導性法規文件,內部控制理論研究步入成熟時期。
1992年,美國“反對虛假財務報告委員會”下屬的發起機構委員會頒布了《內部控制——整合框架》(即COSO報告),并于1994年進行增補,COSO報告堪稱內部控制理論發展上的又一里程碑。
(2)內部控制的發展:《薩班斯法案》。
2002年,美國國會通過了《薩班斯法案》。縱觀整個法案,最主要的是對企業內部控制提出新的更嚴格的要求,對企業內部控制及財務成果的披露提出更高更明確的要求,對企業內部控制體系的失效提出了嚴厲的處罰。
(3)內部控制的發展:企業風險管理框架。
2004年9月,美國正式頒布了《企業風險管理整合框架》,在內部控制整合框架的基礎上,該框架將企業風險管理的要素增加到八個:內部環境、目標設定、事項識別、風險評估、風險應對、控制活動、信息與溝通以及監控。
1.2 內部控制評價的基本概念及發展歷程
內部控制建立之后,企業應該定期對內部控制的有效性進行自我評價。內部控制有效性是指企業建立與實施內部控制能夠為控制目標的實現提供合理的保證。因此,為促進企業全面評價內部控制的設計與運行情況,規范內部控制評價程序和評價報告,財政部等五部委專門制定了《企業內部控制評價指南》。指南第二條規定:“內部控制評價是指企業董事會或類似權力機構對內部控制的有效性進行全面評價、形成評價結論、出具評價報告的過程。”
(1)內部控制評價的產生與發展。
內部控制評價真正受到關注并得以發展,是與審計需求的不斷提高息息相關的。
①內部控制評價引入審計領域。內部控制評價最初受到關注,是因為外部審計師在審計實踐中發現可以將內部牽制系統的評價與審計范圍、重點等的確定聯系起來,利用這種評價可以減少工作量、提高審計效率。
②制度基礎審計下的內部控制評價。
19世紀40年代以后,隨著內部控制制度在企業內部逐漸形成,制度基礎審計也逐步發展起來。在制度基礎審計下,內部控制評價作為審計程序的一部分,其目標主要是為審計服務,確定審計范圍,提高審計質量和審計效率。
③風險導向審計下的內部控制評價。
20世紀中后期,隨著管理舞弊的盛行,審計人員面臨的審計風險越來越大,與此同時,不確定性的增加、競爭的激烈等因素導致了被審計單位面臨的經驗風險越來越大,制度基礎審計的弊端逐漸暴露,制度基礎審計已不再適合于新的環境。
2 內部控制評價概述 1 內部控制評價的內容
COSO框架將內部控制劃分為五個相互關聯的要素:控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通以及監控。
(1)控制環境。
控制環境是企業的基調和氛圍,是其他內部控制組成部分的基礎,決定著企業員工的內部控制責任意識,包括管理層的管理理念和經營風格、組織結構、人力資源政策及實踐、董事會和審計委員會的參與情況,以及權力和責任的分配等。
(2)風險評估。
風險評估是指對企業內外部相關風險進行識別、分析的過程。企業的生產經營活動處于動態變化的環境中,風險評估可以幫助企業管理者和內部審計人員在必要時采取行動來管理風險。
(3)控制活動。
控制活動是指一系列的政策和程序,存在于整個機構的所有職能部門,為管理層指令的貫徹執行及風險的有效管理提供合理的保證,具體包括批準、授權、查證、核對、經營業績評價、資產保全及分工活動等。
(4)信息與溝通。
信息與溝通立足于企業中信息的獲取和流通。溝通信息應該在企業的各個層面得以傳遞,以幫助企業管理層掌握公司運營情況,同時有助于企業員工更好的了解自己在內部控制體系中的責任,降低由于信息不對稱帶來的企業經營成本的提高。
(5)監控。
監控是指對內部控制體系進行評估,以保持其有效性。具體可以通過持續監督、獨立評估或兩者的結合來實現。 2 審計需求下內部控制評價的目標
內部控制評價目標隨著審計的發展而變化。早起的審計是以查錯防弊為目的,審計人員從公司的賬目、憑證出發,進行全面詳細的賬賬核對、賬證核對,在那時內部控制評價對于審計的作用尚未受到重視。
而在當今風險導向審計的需求下,內部控制評價目標是通過對控制風險的評價來確定相關的審計程序,從而控制審計風險。審計師的主要目標為向公眾揭示被審計單位諸如經營風險、現金流風險等潛在風險,揭示企業未來所面臨的不確定性,從而提高利益相關方的決策有效性,避免報表被誤讀。
2.3 內部控制評價在資本市場中的作用
(1)內部控制評價有助于發現并克服內部控制缺陷。
內部控制本身是不完善的,這不僅僅有制度本身的原因,也因為制度在執行的過程中存在漏洞。這就要求我們進行內部控制評價,找出內部控制的缺陷并有針對性地進行克服。
(2)內部控制評價有助于尋找并改善內部控制薄弱環節。
(3)內部控制評價有助于促進企業健康發展。
內部控制評價既是維持企業生存與發展的內在要求,也是促進企業成功的動力機制。內部控制評價提高了企業內部控制的執行力,有助于形成良好的企業文化、保證組織的核心競爭優勢,從而推動企業的健康穩步發展。
(4)內部控制評價的主要途徑。
內部審計是企業內部的獨立監督、評價活動,是企業內部控制評價的主要途徑。內部審計的評價職能體現在兩方面:一是可以對企業及各部門組織的經營活動進行分析判斷,從而幫助企業改進經營管理水平,增強競爭力;二是可以對企業內部控制的有效性進行評價,從而不斷完善企業的內控系統。
3 內部審計在內部控制評價實踐中存在的問題 1 對內部控制認識不足,內控意識薄弱
隨著全球金融危機的蔓延以及監管機構監管力度的加大,不少企業制定了內控制度,并組織企業內部控制的梳理工作,但大部分企業只是在形式上滿足監管機構的要求,并未將內部控制融入到日常經營活動中。事實上,多數管理者認為實施內部控制增加了運營成本,使得內控制度流于形式,管理層對內部控制的錯誤認識往往使得內控制度殘缺不全或是得不到真正意義上的應用。在這種條件下要求注冊會計師出具內部控制評價報告,存在很大困難,也達不到要求注冊會計師出具內部控制評價報告的最初目的。 2 內部審計職能弱化,獨立性較差
簡言之,內部審計是對其他內部控制的再控制,通過協助管理者監督控制政策和程序的有效性,以建立良好的控制環境。筆者曾經對企業內部審計實效性進行了問卷調查,其中43.3%的人員選擇了“一般”或“很差”,可見,我國企業內部審計獨立性較差,未發揮實質意義。究其原因,主要有幾下幾點:①由于資金及人事約束,我國內部審計機構一般依附于公司管理層,故而不能客觀、真實、有效地開展工作;②由于企業管理層的不重視,內部審計人員專業技能及綜合素質與內部審計的要求相差甚遠,難以正確識別風險,這將造成企業內控的弱化。 3 內部審計的評價標準傾向于定性標準,對內部控制的現狀反映不夠充分
我國以COSO框架為核心的內部控制體系已經建立,但并沒有對內部控制制度有效性評價提供實質性的指導,從而導致不同公司對內部控制有效性的評價缺乏統一的標準。大部分公司的內控評價規范也只是停留在定性標準,很難客觀、準確地反映企業內控體系的整體現狀,從而使得內部控制的實施效果大打折扣。
4 建立健全內部控制評價之我見 1 加強內控意識