引論:我們?yōu)槟砹?3篇學(xué)生會(huì)部門考核方案范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
三、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,協(xié)助主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度
四、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的調(diào)研工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作,加強(qiáng)部門間聯(lián)系
五、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤
六、負(fù)責(zé)本會(huì)的辦公室值勤及處理日常事務(wù)
七、收集同學(xué)們的意見,針對(duì)各種線索展開調(diào)查研究,為本會(huì)的決策提供信息支持
八、貫徹本會(huì)工作方針政策,協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé)
九、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核,為年度考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料
篇2
例會(huì)要求:本部人員必須參加每次的例會(huì),部員若有特殊情況者,經(jīng)部長(zhǎng)允許后,方可請(qǐng)假。部長(zhǎng)若有特殊情況需向主席團(tuán)請(qǐng)假,經(jīng)許可后方可不參加會(huì)議。任何人不得無(wú)故不參加會(huì)議,否則一律視為缺勤。與會(huì)者做好詳細(xì)的記錄,并為科創(chuàng)部工作發(fā)表自己的看法,提供良好的建議,部員之間更應(yīng)互相交流工作經(jīng)驗(yàn)和心得。
例會(huì)內(nèi)容:會(huì)議主要是傳達(dá)主席團(tuán)每周下達(dá)的新任務(wù),科創(chuàng)部即將開展或進(jìn)行中的活動(dòng)的具體安排,進(jìn)行人員調(diào)控,并對(duì)之前的工作做小結(jié)。
注:(1)若遇突發(fā)事件必須召開緊急會(huì)議,時(shí)間地點(diǎn)另行通知。
(2)開部分小型會(huì)議,有事的可安排專人負(fù)責(zé)代開或進(jìn)行電話傳達(dá)。務(wù)必做到及時(shí)、詳盡。
二、部?jī)?nèi)成員權(quán)利與義務(wù)制度
部長(zhǎng)權(quán)利及義務(wù):
1、制定、修訂科創(chuàng)部的工作條例,并遞交主席團(tuán)審核;
2、決定或修定科創(chuàng)部的工作方案和活動(dòng)方案,并遞交主席團(tuán)審核;
3、每次活動(dòng)之前進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算,活動(dòng)后審核部?jī)?nèi)工作一切經(jīng)費(fèi)開支;
4、積極配合其他部門的工作,接受主席團(tuán)的正確領(lǐng)導(dǎo);
5、關(guān)心部員的生活學(xué)習(xí),在思想上予以正確引導(dǎo)。
部員權(quán)利及義務(wù):
1、參與科創(chuàng)部工作條例的制定、修訂;
2、定期對(duì)自己的工作進(jìn)行小結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)不足;
3、參與科創(chuàng)部工作方案、重大事項(xiàng)的制定與規(guī)劃;
4、團(tuán)結(jié)部門成員,積極配合其他部門的工作;
5、接受部長(zhǎng)的正確指導(dǎo)。
三、財(cái)務(wù)(包括贊助)制度
1、科創(chuàng)部每次主辦活動(dòng),應(yīng)在活動(dòng)之前二周,制定出經(jīng)費(fèi)預(yù)算,上報(bào)主席團(tuán)。
2、未經(jīng)主席或部長(zhǎng)認(rèn)可,科創(chuàng)部其他成員無(wú)權(quán)自行以學(xué)生會(huì)名義進(jìn)行任何開銷。如遇特殊或緊急情況,應(yīng)在第一時(shí)間及時(shí)和部長(zhǎng)或主席團(tuán)溝通,方可代支學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。開銷報(bào)銷需有正式發(fā)票。
3、提倡科創(chuàng)部成員根據(jù)活動(dòng)拉贊助,自行解決經(jīng)費(fèi)。
4、科創(chuàng)部干事無(wú)權(quán)自行以學(xué)生會(huì)名義與社會(huì)企事業(yè)單位或個(gè)人洽談任何活動(dòng)。各種涉及活動(dòng)贊助和學(xué)生會(huì)回饋活動(dòng)的情況,必須經(jīng)過(guò)主席團(tuán)認(rèn)可和授權(quán)方可進(jìn)行。科創(chuàng)部以學(xué)生會(huì)名義與企事業(yè)單位或個(gè)人合作,所得經(jīng)費(fèi)不得自行留存或使用,必須上交主席團(tuán),有主席團(tuán)做統(tǒng)一調(diào)配安排。
5、科創(chuàng)部成員都應(yīng)遵循節(jié)約務(wù)實(shí)的原則運(yùn)用經(jīng)費(fèi),避免鋪張浪費(fèi)和重復(fù)花銷。
四、活動(dòng)制度:
1、每學(xué)期初新部員應(yīng)上交“個(gè)人工作承諾”、“個(gè)人技能發(fā)展計(jì)劃”,文章中應(yīng)詳細(xì)陳述在本學(xué)期內(nèi)自己所希望達(dá)到的目標(biāo)和高度。每學(xué)期末,部長(zhǎng)將根據(jù)每位部員的實(shí)際表現(xiàn)、結(jié)合他們所定下的目標(biāo),為每位部員進(jìn)行考核。
2、工作計(jì)劃的制定:各項(xiàng)計(jì)劃、賽程必須在比賽開始前一個(gè)月制定完畢,此時(shí)該計(jì)劃應(yīng)經(jīng)過(guò)分工小組組內(nèi)討論一次以上,再交由部?jī)?nèi)討論,通過(guò)后再交由主席團(tuán)審核。
3、活動(dòng)展開中:
1)部員要有時(shí)間觀、責(zé)任心,組織紀(jì)律性,主觀能動(dòng)性;
2)部員有主人翁精神,鼓勵(lì)創(chuàng)新意識(shí);
3)部員必須了解、熟知科創(chuàng)部的工作制度,明確個(gè)人的工作范圍和職責(zé),學(xué)習(xí)相關(guān)技能。
4、活動(dòng)的總結(jié):所有部員均必須在活動(dòng)結(jié)束后5日內(nèi)完成總結(jié),負(fù)責(zé)該項(xiàng)目成員總結(jié)字?jǐn)?shù)須在1500字以上,其他成員應(yīng)在500字以上
五、部員考核制度
1、本方案考核每學(xué)期一次,考核必須堅(jiān)持公平、公正的原則。不得有任何個(gè)人以任何理由阻擾考核工作的正常進(jìn)行,考核過(guò)程中嚴(yán)禁弄虛作假。
2、本方案采取百分制,全方位、多渠道記錄每位成員的工作情況。
3、考核細(xì)則
基本分:60分
加分:
1)積極主動(dòng)完成科創(chuàng)部日常工作,最多積10分;
2)按時(shí)按量完成工作計(jì)劃中內(nèi)容,最多積10分;
3)向?qū)W生會(huì)提出可行性建議被采納者,最多積5分;
4)跨部門參加、組織非科創(chuàng)部承辦的學(xué)生會(huì)活動(dòng)成績(jī)優(yōu)異者,最多積5分;
5)會(huì)議記錄工整,詳細(xì)有條理,最多積5分;
6)獲一等獎(jiǎng)學(xué)金加5分,二等獎(jiǎng)學(xué)金加3分,三等獎(jiǎng)學(xué)金加1分。
減分:
1)違反校規(guī)校紀(jì),扣5分;
2)無(wú)故不完成上級(jí)布置的任務(wù),每次扣5分;
3)工作不認(rèn)真,拖沓任務(wù),扣5分;
4)無(wú)故不出席會(huì)議,缺席一次扣5分;
5)期末考試有一門不及格扣2分。
六、監(jiān)督制度:科創(chuàng)部全體成員互相監(jiān)督執(zhí)行,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不當(dāng)行為及時(shí)向部長(zhǎng)或主席團(tuán)反映。
附則:
篇3
3.做好對(duì)學(xué)生會(huì)日常工作和活動(dòng)的督促。學(xué)生會(huì)的工作煩瑣,涉及面廣,效果直接影響同學(xué)門對(duì)學(xué)生會(huì)的看法。明確各部門分工,多了解,多檢查是本學(xué)期我對(duì)于日常工作的督促方法。在活動(dòng)上,確立并實(shí)行了部門責(zé)任制,整個(gè)活動(dòng)交由部門承辦,其他部門協(xié)助,活動(dòng)的監(jiān)督工作由主席團(tuán)成員實(shí)施,并保留對(duì)活動(dòng)的最終決定權(quán)。這樣既有明確分工又有必要合作,也就避免了因權(quán)責(zé)不清所導(dǎo)致的工作上的推委。這種方式可以提高部門對(duì)于活動(dòng)的了解,加強(qiáng)責(zé)任意識(shí),同時(shí)也是對(duì)學(xué)生會(huì)成員能力的鍛煉。
4.人力資源的管理。學(xué)生會(huì)的成員從開始對(duì)學(xué)生工作充滿熱情到后來(lái)會(huì)因?yàn)楦鞣N原因懈怠下來(lái),這時(shí)的人力資源管理就顯得尤為重要了。具體有以下的環(huán)節(jié):1).進(jìn)行人力資源規(guī)劃。2).當(dāng)制定的人力資源規(guī)劃方案與當(dāng)前的情況存在差距時(shí),及時(shí)修訂。3). 確立了績(jī)效考核制度與方案。利用定性與定量指標(biāo)相結(jié)合的方式考核成員的工作,了解成員對(duì)于工作的理解,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在。
在這個(gè)學(xué)期,學(xué)生會(huì)的工作已經(jīng)步入了正軌,各項(xiàng)活動(dòng)平穩(wěn)有序開展,這離不開所有學(xué)生會(huì)成員的辛勤勞動(dòng),但也應(yīng)該清醒的認(rèn)識(shí)到工作中存在的一些問(wèn)題和不足,如何及時(shí)改進(jìn),這就是我下一步要做的。在下學(xué)期:
1.加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)成員思想覺悟的引導(dǎo)。成員對(duì)學(xué)生會(huì)組織建設(shè)和工作方法不太理解,在開始的新鮮感過(guò)去后,工作上難免會(huì)出現(xiàn)懈怠;在下學(xué)期我將對(duì)學(xué)生會(huì)的每位成員(特別是干事)進(jìn)行單獨(dú)的深入交流,擴(kuò)大了解面,加深了解。并會(huì)組織學(xué)生會(huì)的全體成員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。
篇4
三、對(duì)學(xué)生會(huì)各部門部長(zhǎng)進(jìn)行工作考核,以此來(lái)完善我們學(xué)生會(huì)部門的考核制度。在過(guò)去考核中,存在著各種各樣的問(wèn)題,希望在接下來(lái)的日子里,辦公室各成員能好好執(zhí)行考核制度,盡量做到公平公正。
篇5
篇6
一、對(duì)干事的要求及培養(yǎng)的目的
根據(jù)學(xué)生會(huì)的性質(zhì)與需要,以基礎(chǔ)、品德為主要標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃招十名預(yù)備干事,六至七名正式干事,目的是更好的發(fā)掘和培養(yǎng)有特長(zhǎng)的學(xué)生會(huì)人才。
二、流程:分三輪進(jìn)行
第一輪:筆試
宣傳部就現(xiàn)場(chǎng)畫實(shí)物,寫字(硬筆或軟筆),所有部長(zhǎng)進(jìn)行評(píng)分;
第二輪:面試
以問(wèn)問(wèn)題為主,通過(guò)此面試考察其恒心、禮貌、還有工作的積極性等問(wèn)題。
第三輪:綜合面試
①畫出平面圖,要求畫出立體圖(考察空間想象力);
②自由分組組隊(duì)拼拼圖(考察團(tuán)隊(duì)合作性);
④對(duì)某個(gè)圖案的改造(考察創(chuàng)新思維)
③五個(gè)部長(zhǎng)共同對(duì)候選人進(jìn)行面試、評(píng)分(拿上年的海報(bào)讓其自己來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià))。
備注:第一、二輪面試均要求自帶作品前來(lái)面試,第三輪面試初定在星期六下午14:00開始,到時(shí)候會(huì)請(qǐng)我們宣傳部的老部長(zhǎng)來(lái)參加干事的評(píng)選。
三、主要問(wèn)題設(shè)置
1、請(qǐng)先作個(gè)自我介紹
2、請(qǐng)問(wèn)你覺得你自己畫畫(寫字)的水平怎樣?
3、宣傳部的工作除畫畫(寫字)外,還有很多其他的宣傳工作,對(duì)于工作多、工作忙,你會(huì)用怎樣的態(tài)度來(lái)對(duì)待?會(huì)不會(huì)堅(jiān)持到底?你對(duì)自己有沒有什么打算?
4、若在工作中與部長(zhǎng)或其他干事在想法意見上發(fā)生矛盾,你將會(huì)如何應(yīng)對(duì)?
5、你會(huì)經(jīng)常到其他宿舍串串嗎?
6、你覺得你自己的性格特點(diǎn)怎樣啊?
7、有時(shí)工作會(huì)很忙很累,你覺得你會(huì)抱怨,會(huì)中途放棄嗎?
8、當(dāng)工作與學(xué)習(xí)發(fā)生矛盾沖突時(shí),你如何處理好學(xué)習(xí)與工作之間的關(guān)系。
下面幾個(gè)方面講招干后怎么建設(shè)學(xué)生會(huì)
(一)組織學(xué)生會(huì)各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)
通過(guò)組織學(xué)習(xí)讓各部門熟悉本部門的工作制度以及學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)管理制度。如果在學(xué)習(xí)過(guò)程中,對(duì)工作制度有異議,可向主席團(tuán)提出,并提出改革意見。這項(xiàng)工作由各部門自主進(jìn)行,由各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)落實(shí)此事。在學(xué)習(xí)兩周以后,主席團(tuán)進(jìn)行組織驗(yàn)收。驗(yàn)收辦法:通過(guò)抓鬮方式在各部門中隨機(jī)抽取一人進(jìn)行考察,以了解其學(xué)習(xí)效果。對(duì)驗(yàn)收優(yōu)秀的部門予以表?yè)P(yáng),對(duì)不合格者予以批評(píng)教育,并責(zé)令其限期整改,直到合格為止。
(二)建立工作匯報(bào)制度
學(xué)生會(huì)每月舉行一次工作匯報(bào)會(huì)。各部部長(zhǎng)在每月的最后一周周末前向其分管主席提交本月的書面述職報(bào)告,內(nèi)容包括一個(gè)月的工作情況,在工作中遇到的困難和問(wèn)題,獲得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)下個(gè)月的工作展望等。各分管主席需認(rèn)真查看各部門的工作述職報(bào)告,并結(jié)合自己的工作情況,撰寫總結(jié)報(bào)告提交執(zhí)行主席。由執(zhí)行主席在工作匯報(bào)會(huì)上向大會(huì)作報(bào)告,并形成文字材料上報(bào)院團(tuán)委。辦公室在下月的第一周內(nèi)將所有的述職報(bào)告進(jìn)行整理匯編,然后交予各部門傳閱,以此作為經(jīng)驗(yàn)交流的一種形式,通過(guò)它來(lái)了解其他部門的工作情況,獲得相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),提高自己的工作能力,為學(xué)生會(huì)實(shí)行輪崗制提供可能。
(三)建立健全考核制度
通過(guò)大家分析討論,進(jìn)一步完善目前現(xiàn)行制度中的不足,使制度更加體現(xiàn)以人為本,科學(xué)發(fā)展的理念。我個(gè)人認(rèn)為應(yīng)該著手制定《心理學(xué)院學(xué)生會(huì)工作量化辦法》、《心理學(xué)院學(xué)生干部目標(biāo)管理手冊(cè)》、《心理學(xué)院學(xué)生干部績(jī)效評(píng)價(jià)手冊(cè)》,以解決考核過(guò)程中所存在的缺少量化標(biāo)準(zhǔn)和考核籠統(tǒng)的問(wèn)題。定期對(duì)學(xué)生干部進(jìn)行考核,對(duì)不稱職的學(xué)生干部提出任免意見,同時(shí)應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)生會(huì)對(duì)班委工作的指導(dǎo)檢查力度。
(四)建立健全評(píng)比表彰和獎(jiǎng)懲制度
學(xué)生會(huì)每月對(duì)本月當(dāng)中工作表現(xiàn)突出,為學(xué)院作出了突出貢獻(xiàn)的人員進(jìn)行適當(dāng)表彰獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)每月部門考核前三名予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。每學(xué)期對(duì)全體學(xué)生干部進(jìn)行一次考核評(píng)比,對(duì)表現(xiàn)突出者予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。每學(xué)年綜合所有考核記錄,評(píng)選出優(yōu)秀學(xué)生干部和積極分子,/zt/jsfa/予以適當(dāng)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),并將學(xué)生干部考核成績(jī)存入學(xué)生個(gè)人檔案。
(五)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生干部的教育和培訓(xùn)
定期舉辦學(xué)生干部培訓(xùn)班,加強(qiáng)思想理論教育,提高學(xué)生干部的思想素質(zhì)。各分管主席原則上每月在其分管的部門內(nèi)組織的理論學(xué)習(xí)不得少于一次。同時(shí),在學(xué)生會(huì)每周例會(huì)前抽出十分鐘,進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作精神的培養(yǎng)。通過(guò)對(duì)學(xué)生干部的教育和培訓(xùn)全面提高學(xué)生干部的自身素質(zhì),提高義務(wù)能力,增強(qiáng)組織能力,預(yù)判能力、獨(dú)立解決問(wèn)題的能力、處理突發(fā)事件的能力。
(六)注重情感培養(yǎng),建立長(zhǎng)效溝通機(jī)制
作為一名優(yōu)秀的學(xué)生干部在開展工作時(shí)應(yīng)“以理服人”,更應(yīng)“以情感人”。主席團(tuán)要與各部門進(jìn)行有深度,全方位的交流,開展批評(píng)與自我批評(píng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。建立定期會(huì)談機(jī)制。主席團(tuán)根據(jù)實(shí)際需要,制定定期會(huì)談時(shí)間表,召開座談會(huì),了解其真實(shí)需要和想法,幫助解決其工作中的實(shí)際問(wèn)題。
(七)建立群眾評(píng)議制度
定期對(duì)學(xué)生會(huì)工作滿意度進(jìn)行民意調(diào)查,并隨機(jī)從各年級(jí)中抽取一部分同學(xué)對(duì)學(xué)生會(huì)干部進(jìn)行評(píng)議,使大家注意與普通同學(xué)之間的溝通合作。
(八)建立學(xué)生會(huì)干部預(yù)警機(jī)制,防止學(xué)生會(huì)干部的倦怠現(xiàn)象
篇7
將一年來(lái)表現(xiàn)較為突出,能力較強(qiáng)的學(xué)生會(huì)部委,統(tǒng)一組織安排培訓(xùn)。使其在辦公職能,處事能力,理論知識(shí)等方面得到更進(jìn)一步的提升。對(duì)于表現(xiàn)特別優(yōu)秀的人員,推薦成為各部門副部級(jí)以上儲(chǔ)備干部。
三、培訓(xùn)安排
1、理論知識(shí)學(xué)習(xí)。(4月23日—30日/5月10日—15日)
2、策劃強(qiáng)化訓(xùn)練。(5月1日—6日)
3、虛擬職務(wù)鍛煉。(5月10日—15日)
4、工作經(jīng)驗(yàn)交流。(4月29日—5月21日)
5、培訓(xùn)心得總結(jié)。(5月21日)
四、具體安排
1)、人員推薦:
1、由各部門自主推薦兩到三名09級(jí)大一部委至人力資源部匯總。
2、被推薦人填寫個(gè)人材料交人力資源部后由部長(zhǎng)會(huì)審議。
2)、推薦人員范圍:
所有在編的校學(xué)生會(huì)部委(原則上不包括08級(jí)及以上年級(jí)成員)
3)、理論學(xué)習(xí):
1、由人力資源部負(fù)責(zé)在圖書館查找相關(guān)培訓(xùn)書籍,記錄下詳細(xì)書目,在部長(zhǎng)會(huì)上審議決定。書目?jī)?nèi)容要求包括公文書寫、人力資源管理、社交禮儀、為人處世等方面書籍(附件1)
2、每天晚上7:00—9:00統(tǒng)一安排在圖書館進(jìn)行理論自修。
3、每一階段自修結(jié)束后,本人需在兩天內(nèi)提交一份20xx字以上的讀后感,讀后感一式四份,分別交至主席團(tuán),秘書處,人力資源部,所在部門。
4)、策劃強(qiáng)化訓(xùn)練:
1、根據(jù)校學(xué)生會(huì)日常工作開展及各類活動(dòng)制定三到五套活動(dòng)計(jì)劃。
2、策劃要求格式正確,考慮周全,內(nèi)容充實(shí)。
3、所有培訓(xùn)人員在制作完成策劃以后,寫一份自我評(píng)價(jià),要求出現(xiàn)對(duì)自己策劃案的優(yōu)缺點(diǎn)分析及認(rèn)識(shí)。
4、策劃案及自我評(píng)價(jià)要求一式三份,分別交至主席團(tuán),秘書處,人力資源部。
5)、虛擬職務(wù)鍛煉:根據(jù)人員所在部門,要求其以部長(zhǎng)的身份,出臺(tái)一套部門管理辦法,活動(dòng)開展構(gòu)想,部門工作計(jì)劃等。
6)、工作經(jīng)驗(yàn)交流:
?1、參與每周的部長(zhǎng)會(huì)議,在正常工作會(huì)議結(jié)束后,參與工作討論及提問(wèn)。
2、培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi),提交一份經(jīng)驗(yàn)交流心得,心得一式四份,分別交至主席團(tuán),秘書處,人力資源部,所在部門。
7)、培訓(xùn)心得總結(jié):在培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi),培訓(xùn)人員需要提交一份培訓(xùn)心得總結(jié),要求出現(xiàn)對(duì)培訓(xùn)的各個(gè)項(xiàng)目中的收獲,自我剖析,對(duì)所在部門,校學(xué)生會(huì)新的認(rèn)識(shí)及個(gè)人構(gòu)想。
五、培訓(xùn)執(zhí)行:
篇8
2.抓好學(xué)生會(huì)自身交流。本屆管理技術(shù)學(xué)院金融與貿(mào)易系學(xué)生會(huì)是在原金融系與原工商系學(xué)生會(huì)的基礎(chǔ)上重新組建的,這是第一屆。在組建之初面對(duì)的問(wèn)題是多樣的。其中,學(xué)生會(huì)成員之間的交流破在眉睫,針對(duì)這一情況我積極主動(dòng)與各主席團(tuán)成員,部長(zhǎng)交流,了解大家對(duì)自身以及工作的看法,促進(jìn)原本不熟悉的成員之間的交流;另外,敦促部門定期舉行部門例會(huì),加強(qiáng)部門凝聚力,在例會(huì)上加設(shè)“我眼中的XXX”環(huán)節(jié),每期請(qǐng)兩到三名部長(zhǎng)干事自我介紹并讓大家暢談對(duì)他的印象,積極提問(wèn)。此環(huán)節(jié)氣氛活躍,對(duì)加強(qiáng)學(xué)生會(huì)成員的了解起到了積極的作用。
3.做好對(duì)學(xué)生會(huì)日常工作和活動(dòng)的督促。學(xué)生會(huì)的工作煩瑣,涉及面廣,效果直接影響同學(xué)門對(duì)學(xué)生會(huì)的看法。明確各部門分工,多了解,多檢查是本學(xué)期我對(duì)于日常工作的督促方法。在活動(dòng)上,確立并實(shí)行了部門責(zé)任制,整個(gè)活動(dòng)交由部門承辦,其他部門協(xié)助,活動(dòng)的監(jiān)督工作由主席團(tuán)成員實(shí)施,并保留對(duì)活動(dòng)的最終決定權(quán)。這樣既有明確分工又有必要合作,也就避免了因權(quán)責(zé)不清所導(dǎo)致的工作上的推委。這種方式可以提高部門對(duì)于活動(dòng)的了解,加強(qiáng)責(zé)任意識(shí),同時(shí)也是對(duì)學(xué)生會(huì)成員能力的鍛煉。
在這個(gè)學(xué)期,學(xué)生會(huì)的工作已經(jīng)步入了正軌,各項(xiàng)活動(dòng)平穩(wěn)有序開展,這離不開所有學(xué)生會(huì)成員的辛勤勞動(dòng),但也應(yīng)該清醒的認(rèn)識(shí)到工作中存在的一些問(wèn)題和不足,如何及時(shí)改進(jìn),這就是我下一步要做的。在下學(xué)期:
1.加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)成員思想覺悟的引導(dǎo)。成員對(duì)學(xué)生會(huì)組織建設(shè)和工作方法不太理解,在開始的新鮮感過(guò)去后,工作上難免會(huì)出現(xiàn)懈怠;在下學(xué)期我將對(duì)學(xué)生會(huì)的每位成員(特別是干事)進(jìn)行單獨(dú)的深入交流,擴(kuò)大了解面,加深了解。并會(huì)組織學(xué)生會(huì)的全體成員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。
篇9
一、招聘對(duì)象:
主要面向高一、高二年級(jí)全體學(xué)生,高三個(gè)別對(duì)學(xué)生會(huì)有興趣的同學(xué)也可參加
二、招聘條件:
1、熱愛學(xué)生工作,富有激情,責(zé)任感強(qiáng);
2、具有團(tuán)隊(duì)精神;
3、精神面貌良好,在校其間無(wú)不良紀(jì)錄;
4、有相關(guān)學(xué)生自主管理經(jīng)驗(yàn)者、團(tuán)員優(yōu)先;
三、招聘部門職務(wù):
1、主席團(tuán)設(shè)學(xué)生會(huì)主席一名、副主席兩名共三個(gè)職位,全面負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)。能宏觀掌控學(xué)生會(huì)的正常運(yùn)行,具有一定的領(lǐng)導(dǎo)才能;
2、紀(jì)檢部協(xié)助學(xué)校監(jiān)督、檢查各項(xiàng)活動(dòng)學(xué)生的出勤、服裝、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律以及監(jiān)督教學(xué)教育活動(dòng);
3、體育部策劃、組織體育活動(dòng),舉辦一系列能強(qiáng)身健體、鍛煉體魄的活動(dòng),豐富在校學(xué)生的業(yè)余生活;
4、文娛部策劃、組織文娛方面的活動(dòng),展現(xiàn)秣中學(xué)子的風(fēng)采,營(yíng)造輕松活潑的氛圍;
5、宣傳部學(xué)校以及學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳、設(shè)計(jì)、海報(bào)制作等;
6、勞衛(wèi)部監(jiān)督檢查學(xué)校衛(wèi)生;開展公益勞動(dòng)活動(dòng),參加外出實(shí)踐等
7、學(xué)習(xí)部舉辦一些活動(dòng)提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,課外可以以多種形式提高學(xué)生的知識(shí)儲(chǔ)備,創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍;
8、宿管部協(xié)助學(xué)校監(jiān)督、檢查宿舍紀(jì)律、衛(wèi)生等備注:以上除主席團(tuán)以外各部門各設(shè)正副部長(zhǎng)一名,干事若干。
四、工作流程
1、3月22日印刷報(bào)名表,并下發(fā)至班主任。
2、3月23日——3月30日班主任宣傳推薦階段。
3、4月2日各班上交報(bào)名表,團(tuán)委組織部匯總報(bào)名情況。
4、4月9日——4月13日選拔面試。
5、4月16日——4月20日初步確定新一屆學(xué)生會(huì)干部名單。
6、4月25日(暫定)舉辦學(xué)生會(huì)換屆大會(huì)。
五、面試考查內(nèi)容:
1、自我介紹(20分)
2、對(duì)競(jìng)選部門的認(rèn)識(shí)(30分)
3、臨場(chǎng)回答考官的問(wèn)題(50分)
六、補(bǔ)充說(shuō)明:
1、報(bào)名表見附件。
2、報(bào)名表分發(fā)到每個(gè)班主任手中,統(tǒng)一分發(fā)。
3、高一年級(jí)班主任可以推薦本班有勝任以上職位的學(xué)生。
4、原任學(xué)生會(huì)各部門相關(guān)職務(wù)的同學(xué)也要認(rèn)真填寫報(bào)名表。
校團(tuán)委
XX年3月23日
2高中學(xué)生會(huì)招新策劃書
一、 主 題:20XX九月校學(xué)生會(huì)招新方案
二、 活動(dòng)時(shí)間:20XX年九月一號(hào)到二十一號(hào)
三、 活動(dòng)目的:為宏德中學(xué)第一屆學(xué)生會(huì)組織挑選骨干力量
四、 招新對(duì)象:高20XX級(jí)、高20XX級(jí)全體學(xué)生
五、 活動(dòng)流程:
(1)招新宣傳階段:
預(yù)計(jì)宣傳從九月一號(hào)開始,由廣播,班級(jí)宣傳等形式,通過(guò)對(duì)各個(gè)部門的介紹,使高一新生對(duì)校學(xué)生會(huì)有一個(gè)初步的了解。對(duì)于每個(gè)部門的介紹,由林炯在2號(hào)晚之前以書寫宣傳材料交至宣傳部和廣播站,林炯并于宣傳期間指導(dǎo)宣傳部完成海報(bào)的制作和宣傳。并從2號(hào)開始在高一各班分發(fā)報(bào)名表格(需附一張1寸的照片),并在團(tuán)委設(shè)置為期七天的咨詢點(diǎn)。報(bào)名人員信息,入會(huì)申請(qǐng)書由團(tuán)支書或班長(zhǎng)填寫并保管,直至6號(hào)晚上交到團(tuán)委辦公室。其中報(bào)名點(diǎn)的咨詢?nèi)藛T由每個(gè)部門派出一人,共九人構(gòu)成。
注:此次宣傳活動(dòng)將持續(xù)進(jìn)行七天,主要負(fù)責(zé)部門為宣傳部和廣播站,主要負(fù)責(zé)人分別為林炯(主席團(tuán)),張玲(宣傳部),廣播站站長(zhǎng) ,秘書處。(后附宣傳階段的策劃書)
(2)前期初選階段:
前期海選大會(huì)預(yù)定于七號(hào)下午六點(diǎn)整開始,預(yù)計(jì)將有兩百人左右,大會(huì)將分別在階梯教室或百人學(xué)術(shù)大廳展開,每天有兩到三個(gè)部門面試,每個(gè)部門各派兩到三名學(xué)生干部擔(dān)當(dāng)評(píng)委。新生可持自己的報(bào)名表格到相應(yīng)的教室報(bào)到。其中報(bào)名表格在新生進(jìn)入教室時(shí)由秘書處的相關(guān)負(fù)責(zé)人員收集,并按所報(bào)部門整理,分類后交于該部門的負(fù)責(zé)人手里。 海選分由兩個(gè)步驟,首先由新生對(duì)我們學(xué)生干部進(jìn)行關(guān)于學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的提問(wèn),時(shí)間由我們學(xué)生干部自己把握(可視情況而定,不宜過(guò)長(zhǎng),五分鐘左右為宜)。之后進(jìn)入新生的一分鐘自由演講和才藝展示(可自帶作品),然后我們的學(xué)生會(huì)干部將對(duì)其進(jìn)行一些關(guān)于學(xué)生活動(dòng)常見問(wèn)題處理意見的提問(wèn),時(shí)間為一分鐘左右。這一階段將由學(xué)生干部對(duì)每位參賽者的表現(xiàn)進(jìn)行十分制打分,最后根據(jù)部門所需人數(shù)從高分開始錄取。其中參賽者的成績(jī)由各個(gè)部門兩到三位評(píng)委的評(píng)分相加,并在現(xiàn)場(chǎng)求出其最后得分,此項(xiàng)工作由秘書處負(fù)責(zé)。其中對(duì)于表現(xiàn)確實(shí)良好,但成績(jī)不理想的,我們將給予特別關(guān)照,使其能夠進(jìn)入到下一輪的選拔中。
此次晉級(jí)人員數(shù)量應(yīng)控制在以下數(shù)量范圍內(nèi):(135人左右)
秘 書 處: 15人以內(nèi)
外 聯(lián) 部: 15人以內(nèi)
宣 傳 部: 15人以內(nèi)
生 活 部: 20人以內(nèi)
學(xué) 習(xí) 部: 10人以內(nèi)
體 育 部: 15人以內(nèi)
文 娛 部: 10 人以內(nèi)
安 全 部: 10人以內(nèi)
紀(jì) 檢 部: 20人以內(nèi)
部門分配面試時(shí)間情況如下:
9月8日:
秘書處、外聯(lián)部、紀(jì)檢部
負(fù)責(zé)人 吳卓霖
9月9日:
體育部、文娛部、生活部
負(fù)責(zé)人 林 炯
9月10日:
學(xué)習(xí)部、宣傳部、安全部
負(fù)責(zé)人 王、候
學(xué)生干部提問(wèn)示例問(wèn)題:
1、 你為什么要進(jìn)入學(xué)生會(huì)?
2、 在以前的學(xué)生工作中有無(wú)遇到過(guò)什么難題,是怎么解決的?
3、 當(dāng)你的學(xué)習(xí)和你的工作發(fā)生沖突的時(shí)候,你會(huì)怎樣做?
4、 當(dāng)你確實(shí)完成不了交給你的工作的時(shí)候你會(huì)怎么辦?
5、 你的上司有一個(gè)不好的甚至是錯(cuò)誤的決定讓你執(zhí)行,你明知道有不妥的,你會(huì)怎么做?
6、 當(dāng)把你調(diào)到了一個(gè)你不想去的部門工作時(shí),你會(huì)怎么樣?
7、 你覺得自己為什么能勝任學(xué)生會(huì)這份工作?自己的長(zhǎng)處和短處分別是什么?
8、 假如讓你進(jìn)入了學(xué)生會(huì),你會(huì)從哪方面發(fā)揮?
9、 假如讓你組織一次元旦晚會(huì)活動(dòng),你會(huì)怎么做?談?wù)勀愕南敕ā?/p>
注: 此次每個(gè)部門所選人數(shù)應(yīng)不少于最后確定的學(xué)生干部人數(shù),對(duì)于此次晉級(jí)人員名單我們將張榜通知!給每個(gè)人的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),評(píng)委應(yīng)時(shí)刻互相提醒,以防影響后續(xù)同學(xué)發(fā)揮。
(3)后期遴選階段:
這一階段初定于九月十二號(hào)下午六點(diǎn)半在階梯教室或百人學(xué)術(shù)大廳進(jìn)行,由團(tuán)委老師做最后的挑選。
首先我們的學(xué)生干部將于六點(diǎn)半在階梯教室或百人學(xué)術(shù)提前對(duì)已經(jīng)挑選出來(lái)的人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的筆試(筆試問(wèn)題如下),筆試時(shí)間為四十分鐘,筆試完畢之后,新生坐在階梯教室或百人學(xué)術(shù)大廳,試卷將交到評(píng)委老師手中進(jìn)行審閱。面試從七點(diǎn)十分正式開始,老師每看完一份試卷,即叫入相應(yīng)的學(xué)生進(jìn)行面試。面試完畢之后,各個(gè)部門召入人員將由老師最后裁定。
筆試問(wèn)題 :(請(qǐng)用簡(jiǎn)短的話語(yǔ)作答)
1、以自己的視角,對(duì)你所進(jìn)入的部門進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的功能闡述。
2、 有人和你競(jìng)爭(zhēng)同一個(gè)職位,但他在你背后說(shuō)你壞話,影響了你的競(jìng)爭(zhēng)力,你會(huì)怎么做?
3、 當(dāng)你的想法和老師的想法有分歧時(shí),你會(huì)如何?
對(duì)于最后進(jìn)入學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的人數(shù)我們初定于此:( 92人)
學(xué) 習(xí) 部: 8 人
體 育 部: 8 人
文 娛 部: 8 人
安 全 部: 8 人
秘 書 處: 10 人
外 聯(lián) 部: 10 人
宣 傳 部: 10 人
生 活 部: 15 人
紀(jì) 檢 部: 15 人
此次晉級(jí)人員名單我們將同樣張榜通知并頒發(fā)聘書和工作證!
3學(xué)生會(huì)招新策劃書
學(xué)生會(huì)是在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,由學(xué)生為主導(dǎo)力量組成的群眾性組織,是每個(gè)大中學(xué)校不可缺少的部門,它提倡自我服務(wù),自我管理,自我學(xué)習(xí),為學(xué)校學(xué)生和老師提供無(wú)償服務(wù)的部門。大學(xué)生活短短四年,每年都需要補(bǔ)充新生力量,學(xué)生會(huì)招新的目的就在于選拔優(yōu)秀的新生力量,擴(kuò)充影響力,繼續(xù)更好的學(xué)校學(xué)生服務(wù)。
一、目的:
為了保證院學(xué)生會(huì)有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備軍力量,能更有效地開展學(xué)生會(huì)工作,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)。
二、總體流程
1、宣傳階段
2、學(xué)生會(huì)各部門介紹及招新動(dòng)員大會(huì)
3、學(xué)生會(huì)各部門招新咨詢交流活動(dòng)
4、正式開始招新
三、具體招新流程:
1、宣傳:
1)請(qǐng)廣播站幫忙做出一個(gè)廣告,每天播報(bào),宣傳學(xué)生會(huì)招新活動(dòng)
2) 在宿舍區(qū)門口貼出宣傳海報(bào)
3)在每一棟樓的宣傳板上張貼宣傳單
4)學(xué)生會(huì)網(wǎng)站做出宣傳,通知全校師生院學(xué)生會(huì)招新通知
2、學(xué)生會(huì)招新動(dòng)員大會(huì)
1)10月11日(星期二)下午4:30,在西階梯召開:廣州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生招新動(dòng)員大會(huì)。由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)向新生介紹各個(gè)部門的職能,介紹學(xué)生會(huì)的部門設(shè)置、學(xué)生會(huì)的成績(jī),學(xué)生會(huì)總體發(fā)展方向。主要參與者:學(xué)院林院長(zhǎng)、學(xué)生處處長(zhǎng)、團(tuán)委書記、各系領(lǐng)導(dǎo),學(xué)生會(huì)干部、學(xué)院各大部門主要負(fù)責(zé)人、各系主席、各班班長(zhǎng)團(tuán)支書。
3、10月12日(星期三)下午4:30,在第一教學(xué)樓前由學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門與學(xué)生咨詢交流活動(dòng),介紹學(xué)生會(huì)情況,分發(fā)各部門的簡(jiǎn)介(各個(gè)部門要針對(duì)自己的部門作出相應(yīng)的宣傳單,在現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)候可供同學(xué)們了解,內(nèi)容包括:部門特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)、部門的成績(jī)),加強(qiáng)同學(xué)對(duì)學(xué)生會(huì)的了解。為招新做好準(zhǔn)備。(宣傳部要做好此次活動(dòng)的宣傳海報(bào))
4、正式招新
1)申請(qǐng):10月15—16日,以班為單位報(bào)名,需交個(gè)人簡(jiǎn)歷及申請(qǐng)書。由班長(zhǎng)統(tǒng)一收齊于16日(13:00—14:00或20:00—21:00)交到學(xué)生會(huì)辦公室。
2)面試:全面考察申請(qǐng)者的綜合素質(zhì)(分兩輪面試)
10月17日,開始第一輪面試,現(xiàn)場(chǎng)由所報(bào)部門主要負(fù)責(zé)人對(duì)面試同學(xué)提問(wèn),選出優(yōu)秀同學(xué),占所報(bào)人數(shù)的百分之三十。題目由各部門負(fù)責(zé)。(女生部和文體部要做好現(xiàn)場(chǎng)的秩序及引導(dǎo)工作)
(選出優(yōu)秀同學(xué)后兩天后公布,并通知優(yōu)秀同學(xué)各班班長(zhǎng)到學(xué)生會(huì)領(lǐng)取個(gè)人簡(jiǎn)介表,附班主任推薦意見)
11月2日進(jìn)行第二輪面試,由主席團(tuán)及所報(bào)部門負(fù)責(zé)人提問(wèn),選優(yōu)秀同學(xué)占比例為百分之二十。題目由各部門負(fù)責(zé)。
附:在第一輪面試主要針對(duì)選取人才,在第二輪面試中才對(duì)適合本部門的要求進(jìn)行人才挑選,根據(jù)報(bào)名人數(shù)的多少擇優(yōu)比例可相應(yīng)調(diào)整
5、公示:11月4號(hào)公示第二輪面試入選名單。
6、考核:20XX年11月4日—20XX年2月5日為期三個(gè)月的考核期。考核期間為試用干事,接受由各部門制定考核制度,(考核制度由各部門根據(jù)本部門所需能力自行制定)由相應(yīng)部門干部負(fù)責(zé),主席團(tuán)總觀,對(duì)候選干事進(jìn)行全方位考核。
7、2月8號(hào)晚上參加轉(zhuǎn)正筆試,主要考察的是新干事的思維能力、創(chuàng)新能力,同時(shí)加深了新干事對(duì)學(xué)生會(huì)工作進(jìn)一步地了解,題目為秘書部負(fù)責(zé)擬定,各部門擬招干事3—4名。
8、競(jìng)選演講,由通過(guò)筆試的同學(xué)進(jìn)行演講,每個(gè)人2-3分鐘,參加人員:學(xué)生會(huì)干部、學(xué)生會(huì)試用干事、團(tuán)委老師、學(xué)院各大部門主要負(fù)責(zé)人、各系主席、各班班長(zhǎng)
篇10
第一:通過(guò)對(duì)學(xué)院各學(xué)生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展?fàn)顩r,從實(shí)際出發(fā)研究分析,取長(zhǎng)補(bǔ)短,制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法,制定長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃,并加強(qiáng)人員的思想交流和文化學(xué)習(xí);
第二:加強(qiáng)秘書處內(nèi)部管理,增強(qiáng)與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的團(tuán)結(jié)、外界的影響力);
第三:秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學(xué)生會(huì)的發(fā)展的方向問(wèn)題);
第四:制定學(xué)生會(huì)每期工作計(jì)劃和各部門的目標(biāo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作能力(組織性和紀(jì)律性)和具體落實(shí)責(zé)任制度和工作業(yè)績(jī)考核;
第五:評(píng)審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評(píng)向主席團(tuán)匯報(bào);
三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案:
1、合作制度:加強(qiáng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力;
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù);
3、激勵(lì)制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)制度;
篇11
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和同學(xué)們交給我的任務(wù),使學(xué)生會(huì)成為一個(gè)現(xiàn)代化的積極團(tuán)體,成為學(xué)校的得力助手和同學(xué)們信賴的組織。”
我已經(jīng)在團(tuán)委會(huì)紀(jì)檢部(或班級(jí)的干部)工作了近一年的段時(shí)間,從工作中,我學(xué)會(huì)了怎樣為人處世、怎樣學(xué)會(huì)忍耐,怎樣解決一些矛盾,怎樣協(xié)調(diào)好紀(jì)檢部各成員之間的關(guān)系,怎樣處理好紀(jì)檢部與其它部門之間的關(guān)系,怎樣動(dòng)員一切可以團(tuán)結(jié)的力量,怎樣提拔和運(yùn)用良才,怎樣處理好學(xué)習(xí)與工作之間的矛盾。這一切證明:我有能力勝任學(xué)生會(huì)宣傳部部長(zhǎng)一職,并且有能力把學(xué)生會(huì)發(fā)揚(yáng)光大。
假如我當(dāng)上了學(xué)生會(huì)宣傳部長(zhǎng),我要進(jìn)一步完善自己,提高自己各方面的素質(zhì),要進(jìn)一步提高自己的工作熱情,以飽滿的熱情和積極的心態(tài)去對(duì)待每一件事情;要進(jìn)一步提高責(zé)任心,在工作中大膽創(chuàng)新,銳意進(jìn)取,虛心地向別人學(xué)習(xí);要進(jìn)一步的廣納賢言,做到有錯(cuò)就改,有好的意見就接受,同時(shí)堅(jiān)持自己的原則。
假如我當(dāng)上了學(xué)生會(huì)宣傳部部長(zhǎng),我要改革學(xué)生會(huì)的體制。真正的做到“優(yōu)勝劣汰”,做到“日日清,周周結(jié)”,每周都對(duì)各部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核,通過(guò)其部門的成員反應(yīng)情況,指出他在工作中的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),以朋友的身份與他商討解決方案并制定出下階段的計(jì)劃。經(jīng)常與他們談心,彼此交流對(duì)生活、工作的看法,為把學(xué)生會(huì)工作做好而努力。
開展本部門自我批評(píng),自我檢討的活動(dòng),每月以書面材料形式存入檔案。我還將常常找各部門的成員了解一些情況,為作出正確的策略提供可靠的保證。還要協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,團(tuán)結(jié)一切可團(tuán)結(jié)的力量,擴(kuò)大學(xué)生會(huì)宣的影響及權(quán)威。
篇12
目前高校學(xué)生會(huì)以主席團(tuán)為領(lǐng)導(dǎo)核心,在主席團(tuán)下設(shè)置若干個(gè)職能部門,包括學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部、宣傳部、紀(jì)檢部、生活部、文藝部、科技部等(各個(gè)學(xué)校設(shè)置的部門可能不同)。職能部門內(nèi)部還擁有自己的財(cái)務(wù)、內(nèi)外事部門等。各個(gè)職能部門的中心任務(wù)分別是:學(xué)習(xí)部:提高學(xué)生學(xué)習(xí)意識(shí),營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,搭建師生之間的橋梁;實(shí)踐部:服務(wù)學(xué)生、開展實(shí)踐活動(dòng);宣傳部:負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳工作;紀(jì)檢部:培養(yǎng)學(xué)生良好的學(xué)習(xí)、生活習(xí)慣,檢查學(xué)生行為活動(dòng);生活部:營(yíng)造文明舒適的校園生活環(huán)境;體育部:以組織體育活動(dòng)為工作重心;文藝部:組織各類文娛活動(dòng)。
圖1組織結(jié)構(gòu)改造前高校學(xué)生會(huì)組織結(jié)構(gòu)圖
通過(guò)自己的實(shí)際經(jīng)歷和分析研究,主觀地認(rèn)為當(dāng)前高校學(xué)生會(huì)組織結(jié)構(gòu)主要存在以下幾方面的問(wèn)題:(1)組織結(jié)構(gòu)層級(jí)過(guò)多,且等級(jí)森嚴(yán)、體積臃腫,信息反饋環(huán)節(jié)多,不利于學(xué)生會(huì)高級(jí)干部了解一線信息,信息反饋難度很大,易滋生官僚作風(fēng)和權(quán)力欲望。(2)組織內(nèi)部各職能部門之間相互較為獨(dú)立,缺少有效的合作機(jī)制,不利于分工協(xié)作,易培養(yǎng)“小團(tuán)體”。(3)各職能部門機(jī)構(gòu)設(shè)置重疊太多,造成太多的資源浪費(fèi)和冗員過(guò)多,各職能部門特點(diǎn)不突出,缺少核心競(jìng)爭(zhēng)力。(4)工作效率低下,缺乏問(wèn)責(zé)機(jī)制。為了使我們的觀點(diǎn)具有客觀性和公正性,我們有導(dǎo)向地設(shè)計(jì)了“在校大學(xué)生對(duì)學(xué)生會(huì)滿意程度”的調(diào)查問(wèn)卷,針對(duì)學(xué)生對(duì)學(xué)生會(huì)的看法以及學(xué)生會(huì)中是否存在組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)作流程問(wèn)題三點(diǎn)進(jìn)行調(diào)研,從實(shí)際中來(lái)支撐我們的觀點(diǎn)。
本次調(diào)查問(wèn)卷的調(diào)查地點(diǎn)是在四川師范大學(xué)成龍校區(qū)內(nèi)進(jìn)行,在該校隨機(jī)選取了100位同學(xué)進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查。經(jīng)過(guò)為期一周的調(diào)查后,在調(diào)查的100名學(xué)生中,有67%的學(xué)生都在或曾經(jīng)在學(xué)生會(huì)有過(guò)任職經(jīng)歷,只有33%的學(xué)生沒有任職經(jīng)歷。從現(xiàn)在或曾經(jīng)在學(xué)生會(huì)有任職經(jīng)歷的同學(xué)處了解到,學(xué)生會(huì)中的確存在官僚氣息,學(xué)生會(huì)組織結(jié)構(gòu)中部門重疊、辦事效果效率低、問(wèn)責(zé)不明確等問(wèn)題,學(xué)生會(huì)組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)作流程需要進(jìn)行改革和再造。而從未有任職經(jīng)歷的同學(xué)處了解到,同學(xué)們對(duì)進(jìn)入學(xué)生會(huì)的激情不是很高,同時(shí)對(duì)學(xué)生會(huì)的印象也有所下降,他們也希望學(xué)生會(huì)在組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)作流程,甚至是人員招聘等環(huán)節(jié)進(jìn)行改革。調(diào)查結(jié)果支撐了我們前面所分析出來(lái)的學(xué)生會(huì)存在的問(wèn)題。
二、高校學(xué)生會(huì)組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新
針對(duì)學(xué)生會(huì)存在的以上問(wèn)題,我們從組織流程的角度進(jìn)行了剖析,認(rèn)為將學(xué)生會(huì)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行職能細(xì)分可以為精簡(jiǎn)學(xué)生會(huì)的組織結(jié)構(gòu)和節(jié)約學(xué)生會(huì)內(nèi)部資源,也可以實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的相互協(xié)作和明確分工。
(一)學(xué)生會(huì)組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新的理論基礎(chǔ):職能細(xì)分與協(xié)作
基于流程再造的原理,提出學(xué)生會(huì)組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新。流程再造是從根本重新思考企業(yè)業(yè)務(wù)流程,并加以完全的重新設(shè)計(jì),以達(dá)成重大的績(jī)效改變。些績(jī)效改變的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是根據(jù)當(dāng)代績(jī)效評(píng)估的重要測(cè)量標(biāo)準(zhǔn),如成本、品質(zhì)、服務(wù)和速度等。
圖2流程再造示意圖
先來(lái)看看職能細(xì)分的好處。以學(xué)生會(huì)組織結(jié)構(gòu)為例,說(shuō)明職能細(xì)分有利于協(xié)作(如圖3):圖3(a)中三角形a表示在一次作業(yè)中需要學(xué)生會(huì)各個(gè)職能部門投入的資源;圖3(b)中,為了滿足a三角形的資源需求,學(xué)生會(huì)各個(gè)職能部門就應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備b那么多的資源來(lái)滿足a的需要。其中會(huì)發(fā)現(xiàn)陰影部分是準(zhǔn)備的過(guò)多資源,是資源的浪費(fèi)。如何減少這種資源的浪費(fèi)?
圖3(c)中告訴我們?nèi)∏芯€可以節(jié)約一部分資源。我們發(fā)現(xiàn)取切線后圖3(c)中的陰影部分面積遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于圖3(b)中的陰影部分面積,可見節(jié)約了一部分資源。但是陰影部分――浪費(fèi)的資源依然很多,從b出發(fā)來(lái)減少浪費(fèi)的思路已經(jīng)發(fā)揮到了極致,得轉(zhuǎn)換思路,從a三角形本身出發(fā),將其進(jìn)行細(xì)化分工。
在圖3(d)中,我們將a分成了3個(gè)部分,根據(jù)每個(gè)所分部分需要資源的多少來(lái)進(jìn)行準(zhǔn)備,就會(huì)出現(xiàn)圖3(d)中的情況。從中可以發(fā)現(xiàn),陰影部分的面積比起圖3(c)中又少了很多,實(shí)現(xiàn)了資源節(jié)約最大化。
在現(xiàn)實(shí)中我們會(huì)發(fā)現(xiàn)學(xué)生會(huì)在投入資源時(shí)是不可能不變的,如圖3(e),我們會(huì)發(fā)現(xiàn)a三角形的身旁又會(huì)出現(xiàn)c、d兩個(gè)三角形,也發(fā)現(xiàn)它們都有一個(gè)共同的底部,稱這個(gè)底部為基礎(chǔ)共同體。若按照上述思維,分別給這3個(gè)三角形準(zhǔn)備資源的話會(huì)耗費(fèi)很多很多資源,而且由于三個(gè)三角形的不同,很多資源只能使用一次,再次造成很大的浪費(fèi)。于是我們?cè)跒樗麄儨?zhǔn)備資源時(shí)只需要自己儲(chǔ)備底部基礎(chǔ)共同體所需的資源,而其它非共同體部分(圖中紅色陰影部分)則不需自己來(lái)準(zhǔn)備,可以通過(guò)協(xié)作和(或)租賃的方式來(lái)解決。這樣便可以大大地減少資源的消耗,也實(shí)現(xiàn)了各個(gè)職能部門的協(xié)作,使各個(gè)部門形成一個(gè)統(tǒng)一的整體。
(a)(b)
(c)(d)(e)
圖3職能細(xì)分示意圖
(二)高校學(xué)生會(huì)組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新
依據(jù)前述思想,我們將高校學(xué)生會(huì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了重新設(shè)置,找出其基礎(chǔ)共同體、專業(yè)部門以及輔助部門:
1.基礎(chǔ)共同體。通過(guò)長(zhǎng)期對(duì)學(xué)生會(huì)的活動(dòng)觀察,發(fā)現(xiàn)每個(gè)職能部門均有組織和策劃等部門,且每次活動(dòng)時(shí)均會(huì)使用,將這些部門提出來(lái)綜合成一個(gè)整體的大部門。
2.專業(yè)部門。專業(yè)部門里的各個(gè)部門并不每次使用到,但是它們之間存在著巨大的合作潛力,如同學(xué)術(shù)、實(shí)踐、科技、宣傳等單個(gè)部門,并對(duì)這些單個(gè)專業(yè)部門內(nèi)部的編制進(jìn)行修改,將其進(jìn)行職能細(xì)分,突出各個(gè)專業(yè)部門的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
以文藝部為例說(shuō)明專業(yè)部門的設(shè)置(如圖4)。
圖4新的專業(yè)部門中文藝部設(shè)置圖
圖5新的學(xué)生會(huì)組織結(jié)構(gòu)圖
3.輔助部門。將原來(lái)每個(gè)職能部門都有的如財(cái)務(wù)、內(nèi)外事務(wù)、物資等部門,對(duì)學(xué)生會(huì)提供輔助功能的小部門組織個(gè)大部門,對(duì)作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行輔助支持。
學(xué)生會(huì)新的組織結(jié)構(gòu)可按照?qǐng)D5來(lái)設(shè)置。與原有的學(xué)生會(huì)組織結(jié)構(gòu)相比,新的組織結(jié)構(gòu)具有以下幾個(gè)方面的優(yōu)點(diǎn):(1)不僅實(shí)現(xiàn)了資源的集中同時(shí)也精簡(jiǎn)了一些重疊部門,提高組織的運(yùn)作效果和效率。(2)專業(yè)部門里的各個(gè)部門職能更加細(xì)化,能突出自己的特點(diǎn),工作中更具有專業(yè)性和針對(duì)性。(3)形成了扁平的組織結(jié)構(gòu),有利于各個(gè)大部門之間的協(xié)同合作,打破了森嚴(yán)的等級(jí)制度。
三、高校學(xué)生會(huì)新組織流程及卡片逐級(jí)問(wèn)責(zé)制度
(一)學(xué)生會(huì)新組織流程
通過(guò)一個(gè)活動(dòng)來(lái)了解新組織的運(yùn)作流程。例如學(xué)校將組織一個(gè)“綠色校園”主題活動(dòng),按照學(xué)生會(huì)新的組織結(jié)構(gòu),其運(yùn)作將按以下流程進(jìn)行: (1)新組織中的基礎(chǔ)共同體部開始進(jìn)行組織、策劃,在此過(guò)程中輔助部門將向其提供有關(guān)于財(cái)務(wù)、物資等信息,以及一切策劃組織中的輔助工作,幫助基礎(chǔ)共同體做出最合理的決策。(2)一切組織、策劃完成后,基礎(chǔ)共同體填寫“卡片”,如圖5。(3)將此“卡片”交予專業(yè)部門,要求其按照“卡片”進(jìn)行活動(dòng)準(zhǔn)備。
綠色校園活動(dòng)
一.時(shí)間:2周
二.活動(dòng)具體方案:
1 活動(dòng)前一周加強(qiáng)對(duì)在校學(xué)生的環(huán)保知識(shí)教育,并舉行 1-2次大型講座
2 組織一次綠色歌舞大會(huì),其中有4個(gè)歌舞表演
3 每天定時(shí)宣傳環(huán)保知識(shí),加深學(xué)生對(duì)環(huán)境保護(hù)的意思
4 開展美化校園實(shí)踐活動(dòng)
5 組織環(huán)境知識(shí)大辯論,提高學(xué)生參與活動(dòng)的積極性
三."卡片"完成時(shí)間:10天
專業(yè)部門簽字:
高層管理簽字:
(二)卡片逐級(jí)問(wèn)責(zé)制度
上述流程的順利進(jìn)行必須建立卡片逐級(jí)問(wèn)責(zé)制度作為制度保證,具體可按以下方式操作:
(1)在活動(dòng)過(guò)程中,如果專業(yè)部門根據(jù)自身實(shí)際情況對(duì)“卡片”上的內(nèi)容十分滿意,并能如期完成任務(wù),專業(yè)部門負(fù)責(zé)人就在“專業(yè)部門簽字”處簽字,根據(jù)卡片內(nèi)容專業(yè)部門內(nèi)部各個(gè)小部門進(jìn)行準(zhǔn)備,如專業(yè)部門中的實(shí)踐部則開始準(zhǔn)備第四條開展校園實(shí)踐活動(dòng),學(xué)習(xí)部就準(zhǔn)備第一和第五條等。
(2)若專業(yè)部門對(duì)送來(lái)的“卡片”存在疑慮,比如第二條,專業(yè)部門發(fā)現(xiàn)自己沒有能力準(zhǔn)備4個(gè)歌舞活動(dòng),只有能力準(zhǔn)備2個(gè),專業(yè)部門就在“卡片”上進(jìn)行修改,拒絕在“專業(yè)部門簽字”處簽字,將“卡片”退回給基礎(chǔ)共同體,要求其按要求重新制定。
(3)卡片逐級(jí)問(wèn)責(zé)制度貫穿活動(dòng)全過(guò)程,即哪個(gè)部門在卡片上簽字哪個(gè)部門就承擔(dān)全部責(zé)任,如專業(yè)部門在卡片上簽了字,本次活動(dòng)在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)了問(wèn)題時(shí),一切后果由專業(yè)部門負(fù)責(zé)。專業(yè)部門沒有根據(jù)自己實(shí)際情況對(duì)基礎(chǔ)共同體的組織策劃進(jìn)行深刻的研究和分析就簽字同意,說(shuō)明他們對(duì)基礎(chǔ)共同體沒有進(jìn)行良好的監(jiān)督和控制,出現(xiàn)了失職情況。這一制度要求各個(gè)部門在考慮自身利益的情況下對(duì)其上一個(gè)部門進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和控制,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)令其立馬修改,以免自己在簽字后承擔(dān)所有責(zé)任。
(4)專業(yè)部門將自己已簽字的“卡片”交予高層管理,高層審核后覺得認(rèn)可的話就在“高層管理簽字”處簽字,即批準(zhǔn)方案,然后將“卡片”送回給專業(yè)部門。
(5)專業(yè)部門憑“卡片”(必須是有兩個(gè)簽字)找到輔助部門,輔助部門核查“卡片”后向?qū)I(yè)部門提供活動(dòng)所需的一切資源,如物資、資金、人員等。
(6)簽字完畢即開展活動(dòng),活動(dòng)結(jié)束后由學(xué)生會(huì)的監(jiān)督評(píng)價(jià)部門(這個(gè)監(jiān)督評(píng)價(jià)部門由學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作的老師組成)打分,記錄在冊(cè),供學(xué)期結(jié)束考核使用。
卡片逐級(jí)問(wèn)責(zé)制度的好處是:(1)活動(dòng)的設(shè)計(jì)運(yùn)作包含了所有部門的參與,活動(dòng)最終方案是集體智慧結(jié)晶。(2)卡片逐級(jí)問(wèn)責(zé)制度貫穿活動(dòng)全過(guò)程,即哪個(gè)部門在卡片上簽字哪個(gè)部門就承擔(dān)全部責(zé)任,使得各個(gè)部門在活動(dòng)的設(shè)計(jì)和運(yùn)作中都十分謹(jǐn)慎,也會(huì)根據(jù)自己的實(shí)際情況作出合理決定。(3)問(wèn)責(zé)明確,一旦活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,可以很明確地找到問(wèn)題出處,從而追蹤責(zé)任,對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的部門進(jìn)行懲罰,使大家總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
四、結(jié)論
按照以上改革思路,我們?cè)谒拇◣煼洞髮W(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院的部分社團(tuán)和年級(jí)學(xué)生會(huì)組織進(jìn)行了組織結(jié)構(gòu)改革和流程再造,經(jīng)過(guò)實(shí)踐,我們的學(xué)生會(huì)和社團(tuán)在以下方面出現(xiàn)了些進(jìn)展:(1)打破了等級(jí)森嚴(yán)的制度,創(chuàng)立了一個(gè)扁平的專業(yè)分工和相互協(xié)作的模式;(2)“你中有我,我中有你”各個(gè)職能部門相依為命,形成一個(gè)大集體;(3)責(zé)任明確,問(wèn)責(zé)清楚,包“責(zé)到戶”;(4)能及時(shí)實(shí)施有效和多層次的監(jiān)督,方便及時(shí)糾偏;(5)大大節(jié)約了資源和成本,使組織更加靈活、敏捷。
篇13
是雄鷹就應(yīng)搏擊長(zhǎng)空,是駿馬則當(dāng)馳騁疆場(chǎng),假如我能有幸當(dāng)選學(xué)生會(huì)主席,我將努力踐行以真情促和諧,以文化構(gòu)底蘊(yùn),以細(xì)微見成效,以創(chuàng)新謀發(fā)展的新型工作方針,將學(xué)生會(huì)建設(shè)成為人性化,團(tuán)隊(duì)化,標(biāo)準(zhǔn)化和創(chuàng)新化的服務(wù)型組織。以下幾個(gè)方面是我的工作重點(diǎn)。
一、以人性化為基石,用團(tuán)隊(duì)化做跳板
學(xué)生會(huì)的建設(shè)既屬于個(gè)人,又依托于整體。
首先,推行全素質(zhì)管理模式。成立干部培訓(xùn)班,定期邀請(qǐng)校內(nèi)知名老師對(duì)學(xué)生會(huì)干部進(jìn)行個(gè)人素質(zhì)和管理思想培訓(xùn),同時(shí)在辦公室內(nèi)建立個(gè)人素質(zhì)培訓(xùn)園地,增設(shè)圖書借閱架和圖書筆記展覽窗,使大家可以在工作之余品讀經(jīng)典,交流心得,實(shí)現(xiàn)個(gè)人修養(yǎng)的升華。
其次,推行團(tuán)隊(duì)化管理模式。從各個(gè)部門抽調(diào)人員組成“頭腦風(fēng)暴”小組,定期對(duì)學(xué)生會(huì)的工作進(jìn)行討論和總結(jié),發(fā)現(xiàn)存在的不足,提出解決的方案。另外,組織團(tuán)隊(duì)參加大學(xué)生課外知識(shí)競(jìng)賽和創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽,營(yíng)造濃厚的團(tuán)隊(duì)氛圍,增強(qiáng)同仁們的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
二、以標(biāo)準(zhǔn)化促效率,用創(chuàng)新化謀發(fā)展
學(xué)生會(huì)的工作既需要完善的標(biāo)準(zhǔn),更需要?jiǎng)?chuàng)新的手段。
首先,引進(jìn)“目視管理”模式,成立目視管理推行小組,將日常工作和完成情況圖表化、公開化,通過(guò)看板的形式將各部門的活動(dòng)成果和考核成績(jī)進(jìn)行展示。
其次,實(shí)現(xiàn)管理體制和工作理念創(chuàng)新。
1、管理體制創(chuàng)新:引入網(wǎng)絡(luò)化管理和數(shù)據(jù)庫(kù)管理,實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)工作狀態(tài)的網(wǎng)絡(luò)透明化和學(xué)生信息管理的簡(jiǎn)潔化。另外建立部長(zhǎng)、部員、部門三位一體的互評(píng)機(jī)制,增強(qiáng)學(xué)生會(huì)考核工作的激勵(lì)功能。
2、工作理念創(chuàng)新:推行內(nèi)部和諧以及外部交流的工作理念。各個(gè)部門內(nèi)部建立品牌化活動(dòng),提高學(xué)生會(huì)的凝聚力和向心力,同時(shí)與煙臺(tái)各大企業(yè)合作,建立校園實(shí)習(xí)基地,定期選派人員到企業(yè)進(jìn)行實(shí)習(xí),為同學(xué)們的就業(yè)和創(chuàng)業(yè)提供實(shí)踐機(jī)會(huì)。