引論：我們?yōu)槟砹?3篇低值易耗品管理范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
一、醫(yī)院管理會(huì)計(jì)的職能、方法與必要性
（一）醫(yī)院管理會(huì)計(jì)的職能與方法
醫(yī)院管理會(huì)計(jì)的職能：一是為各級(jí)各類管理者提供科學(xué)、客觀、實(shí)用的分析意見及內(nèi)部會(huì)計(jì)信息；二是為經(jīng)營管理醫(yī)院提供現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的技術(shù)方法，核算方式以及其實(shí)施過程，提高經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營效率。而最重要的職能就是為管理者提供各類有用的方案和資料，從而達(dá)到最優(yōu)經(jīng)營決策以及最高經(jīng)營效率，并在管理過程中及時(shí)反饋、監(jiān)督控制、科學(xué)修正，使得醫(yī)院的經(jīng)營與管理水平有所提高。所以，醫(yī)院的管理會(huì)計(jì)讓會(huì)計(jì)的職能達(dá)到進(jìn)行綜合管理的程度，是運(yùn)用科學(xué)理論的技術(shù)方法和體系對(duì)醫(yī)院進(jìn)行經(jīng)營管理。常用的管理會(huì)計(jì)方法是指財(cái)務(wù)分析法和固定資產(chǎn)的投資決策等。它是以對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行深加工以及再利用為基礎(chǔ)，從而實(shí)現(xiàn)預(yù)測(cè)、規(guī)劃、決策以及控制經(jīng)濟(jì)過程并進(jìn)行責(zé)任的考核評(píng)價(jià)的一個(gè)綜合項(xiàng)目。
（二）醫(yī)院管理會(huì)計(jì)的設(shè)立及其必要性
醫(yī)院管理會(huì)計(jì)的設(shè)立對(duì)醫(yī)院的經(jīng)營者進(jìn)行強(qiáng)化管理以及拓展經(jīng)營十分有利，由于醫(yī)院要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的體制下，面對(duì)生存與競爭的考驗(yàn)，所以，醫(yī)院的管理者十分需要會(huì)計(jì)系統(tǒng)不僅僅可以在事后對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行核算，更能夠提供科學(xué)的決策信息為醫(yī)院的未來進(jìn)行經(jīng)營和管理，從而避免其在市場(chǎng)的競爭中遭到淘汰，這就是為了適應(yīng)新的經(jīng)營和管理的需要而逐漸形成并發(fā)展起來的管理會(huì)計(jì)。
管理會(huì)計(jì)可及時(shí)提供各類會(huì)計(jì)的信息給醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)，使醫(yī)院的重大決策變得更加合理與科學(xué)，為醫(yī)院綜合效益的提高發(fā)揮了重要的作用。
二、管理會(huì)計(jì)的設(shè)置對(duì)醫(yī)院的作用
（一）管理會(huì)計(jì)的設(shè)置對(duì)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效的控制
為了醫(yī)院實(shí)現(xiàn)發(fā)展的目標(biāo)，改善經(jīng)營的狀況，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理，則需要跟蹤監(jiān)控醫(yī)院的全部經(jīng)營環(huán)節(jié)，并將決策的實(shí)施過程與計(jì)劃的執(zhí)行過程的實(shí)際數(shù)據(jù)，與醫(yī)院經(jīng)營預(yù)計(jì)目標(biāo)的預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)和定額等進(jìn)行評(píng)價(jià)、分析、比較及考核。這就需要管理會(huì)計(jì)中使用成本會(huì)計(jì)理論及方法，并建立起完善的控制系統(tǒng)對(duì)事前、事中及事后進(jìn)行全過程的控制，對(duì)其進(jìn)行目標(biāo)和責(zé)任的管理，以正確的評(píng)價(jià)和考核對(duì)各科室經(jīng)營的業(yè)績進(jìn)行獎(jiǎng)賞或懲罰。
（二）管理會(huì)計(jì)的設(shè)置對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行完善
財(cái)務(wù)管理以及管理會(huì)計(jì)作為現(xiàn)代會(huì)計(jì)中的兩大組成部分，對(duì)醫(yī)院同樣是必不可少的，與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)按時(shí)向醫(yī)院外部信息的使用者提供數(shù)據(jù)資料來衡量醫(yī)院的總體業(yè)績相比，管理會(huì)計(jì)更傾向于醫(yī)院的內(nèi)部，以醫(yī)院經(jīng)營管理的提高為目的，對(duì)醫(yī)院未來的規(guī)劃更關(guān)注，在功能上使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能得到擴(kuò)大，為醫(yī)院未來的發(fā)展提供具有前瞻性的精心預(yù)測(cè)，對(duì)醫(yī)院的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行籌劃，對(duì)醫(yī)院的內(nèi)部成本進(jìn)行控制。此外，與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比較，無論管理會(huì)計(jì)在方法上、范圍上以及時(shí)間上，其靈活性都強(qiáng)。所以，管理會(huì)計(jì)的建立可促進(jìn)醫(yī)院管理的日趨完善和成熟。
三、醫(yī)院管理會(huì)計(jì)在低耗品管理中的應(yīng)用
（一）低耗品的使用存在的問題
1、對(duì)于低耗品的領(lǐng)用不規(guī)范。主要是指醫(yī)院各科室的工作人員對(duì)于低耗品的消耗與使用量估計(jì)不足。具體體現(xiàn)如后勤保障人員，只憑借自己的經(jīng)驗(yàn)領(lǐng)取低耗品，而根本沒有對(duì)低耗品的消耗進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，導(dǎo)致科室內(nèi)存量過多，利用率不高的問題。
2、低耗品的非常規(guī)性損壞。由于科室內(nèi)的低耗品存量很多，給使用人員造成“很多，隨便用”錯(cuò)覺，從而造成使用時(shí)的浪費(fèi)。并且，由于使用的不經(jīng)心，就容易對(duì)低耗品造成損壞。低耗品的非常規(guī)性的損壞，也從一個(gè)方面加大了醫(yī)院成本支出。
3、低耗品使用后的后期處理。在低耗品使用報(bào)廢后，大部分醫(yī)院都將其當(dāng)作廢品處理掉以后，并沒有記錄其后期的成本回收。通常表現(xiàn)是將低耗品以廢品的方式進(jìn)行變賣，但變賣后的資金并沒有專門的賬目記錄。
（二）管理會(huì)計(jì)對(duì)低耗品進(jìn)行有效管理的方法
由于低耗品的單位價(jià)值不高，大多數(shù)醫(yī)院易忽視對(duì)其的管理，在實(shí)際使用過程中造成了大量浪費(fèi)，因此加大了醫(yī)院的成本。所以，從管理的角度上看，應(yīng)強(qiáng)調(diào)低耗品的領(lǐng)購及保管制度。
首先，各科室應(yīng)該對(duì)其使用頻率較高的低耗品進(jìn)行了解，明白低耗品的耐用程度、特點(diǎn)以及日常用量，不但要對(duì)低耗品采取措施來保證使用壽命，還要對(duì)低耗品的領(lǐng)用進(jìn)行安排。一方面需要做到使低耗品在科室保管及使用期間，其利用能夠有效、科學(xué)以及存放能夠安全、完整。另一方面還需要對(duì)領(lǐng)用時(shí)間進(jìn)行合理的安排，保證退出、清理低耗品的同時(shí)還有新的低耗品進(jìn)行替換，以防由于新的低耗品未能及時(shí)供應(yīng)而對(duì)醫(yī)療服務(wù)產(chǎn)生了影響。這就要求各個(gè)科室的負(fù)責(zé)人員對(duì)低耗品的領(lǐng)用時(shí)間、使用周期以及領(lǐng)用辦理手續(xù)進(jìn)行充分了解，從而保證在低耗品用竭之前能夠辦妥手續(xù)并及時(shí)地領(lǐng)入科室。對(duì)用量大并且易毀損的低耗品，要確定單位時(shí)間內(nèi)其最大用量及周轉(zhuǎn)時(shí)間。辦理領(lǐng)用手續(xù)的合理時(shí)間應(yīng)為在低耗品的存量大約為總存量的1/3時(shí)，或存量能夠使用的時(shí)間稍大于領(lǐng)用所需的時(shí)間。在領(lǐng)回低耗品后，科室負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)其登記并進(jìn)行妥善保管。
其次，使用資產(chǎn)的部門及醫(yī)療科室需時(shí)刻注意醫(yī)療服務(wù)中同類低耗品患者需求的情況和應(yīng)用的情況，一旦使用的低耗品發(fā)現(xiàn)其存在市場(chǎng)迎合力喪失、效率低下，或由于該類低耗品的使用而增加了成本，應(yīng)該向財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)的管理部門進(jìn)行及時(shí)反映，由資產(chǎn)的管理部門策劃出購買新替代品方案及對(duì)舊低耗品進(jìn)行清理的方案，而后由財(cái)務(wù)部門預(yù)測(cè)購買預(yù)算并籌集資金。
在購買低耗品時(shí)，應(yīng)該由物資的采購部門根據(jù)使用科室的要求及市場(chǎng)情況，做好市場(chǎng)的調(diào)研，聯(lián)絡(luò)的商家信譽(yù)要好，采用訂購或招標(biāo)的方式，并選購低價(jià)、優(yōu)質(zhì)且能夠保證產(chǎn)品的售后服務(wù)質(zhì)量的產(chǎn)品。使用科室的人員在購買前應(yīng)該一同對(duì)樣品進(jìn)行檢驗(yàn)，由庫房的管理人員在購買后根據(jù)樣品進(jìn)行審驗(yàn)并入庫。售后服務(wù)的保修單、信譽(yù)卡等應(yīng)交予科室保管，小型器械、進(jìn)行批量購買的或科室不能全部領(lǐng)用的低耗品，其保修單與信譽(yù)卡需進(jìn)行復(fù)印，由使用科室保管復(fù)印件，由歸口的管理部門保存原件。并按期進(jìn)行督促檢查，以便發(fā)現(xiàn)問題后讓供貨單位能夠進(jìn)行及時(shí)地修理及調(diào)換。
第三，科室在使用時(shí)應(yīng)建立資產(chǎn)的明細(xì)賬及明細(xì)卡，并在領(lǐng)用低耗品后及時(shí)進(jìn)行登記。需要標(biāo)明的有領(lǐng)用時(shí)間、維護(hù)方式、保修年限及預(yù)計(jì)使用的年限。科室負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)出庫單、明細(xì)賬及信譽(yù)卡等資料進(jìn)行保管，在交接班時(shí)科室人員使用明細(xì)卡對(duì)照清點(diǎn)。這樣不但利于建立院和科二級(jí)的核算制度，還能讓職工了解科室的成本，加強(qiáng)其責(zé)任感。
第四，低耗品在科室的注銷管理。根據(jù)實(shí)際的使用情況，科室應(yīng)該對(duì)低耗品進(jìn)行定期編制，列出損壞或者過期后不能使用的物品清單，并各歸口的物資管理部門同意上報(bào)并審批，辦理相關(guān)的領(lǐng)購以及換購手續(xù)（對(duì)于損壞的小型器械應(yīng)該交還），并以此為根據(jù)對(duì)科室的明細(xì)賬及明細(xì)卡進(jìn)行調(diào)整，根據(jù)科室的損壞及過期的物品清單，物資的管理部門應(yīng)給科室辦理相應(yīng)的領(lǐng)購及注銷手續(xù)，據(jù)此來調(diào)整其購買計(jì)劃并經(jīng)過財(cái)務(wù)主管部門的審批，以便做到購買及時(shí)，補(bǔ)充缺漏。
四、結(jié)語
低耗品的數(shù)量多、價(jià)值低并且不易管理。在醫(yī)療的服務(wù)中低耗品同樣也是醫(yī)院的重要資產(chǎn)，并且管理低耗品的水平也代表著醫(yī)院的服務(wù)形象以及服務(wù)質(zhì)量。因此，醫(yī)院的各級(jí)部門應(yīng)該結(jié)合管理會(huì)計(jì)在醫(yī)療體系中的應(yīng)用，管理好低耗品，從而充分發(fā)揮低耗品應(yīng)有的作用，更好地發(fā)揮醫(yī)院的各項(xiàng)職能作用，給患者樹立良好的形象。總之，對(duì)于低耗品加強(qiáng)管理，是醫(yī)院良好管理中的重要環(huán)節(jié)。我們應(yīng)該以醫(yī)院的實(shí)際情況為基礎(chǔ)，進(jìn)行低耗品管理的探究，在經(jīng)過不斷的總結(jié)、開拓創(chuàng)新讓醫(yī)院在低耗品方面的管理工作得到一步步的完善和加強(qiáng)，從而提高低耗品的使用效益。
參考文獻(xiàn)：
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篇2
作為企業(yè)基礎(chǔ)管理制度，《資陽市煙草公司低值易耗品管理辦法》的頒布實(shí)施，對(duì)于理順相關(guān)工作流程、加強(qiáng)低值易耗品管理，起到了重要的作用。隨著辦公自動(dòng)化的普及，公司日常管理活動(dòng)對(duì)低值易耗品的需求日益增大，截止2012年底，全市在用各類低值易耗品就有4051項(xiàng)，但現(xiàn)行有關(guān)低值易耗品管理制度和辦法對(duì)部分管理內(nèi)容、管理權(quán)限不夠明確，導(dǎo)致低值易耗品在購置及專項(xiàng)管理方面出現(xiàn)一些問題。如何從計(jì)劃、購置、領(lǐng)用、處置等環(huán)節(jié)加強(qiáng)低值易耗品管理的風(fēng)險(xiǎn)控制，建立健全并具體落實(shí)相應(yīng)制度，從理論和實(shí)務(wù)上加強(qiáng)研究，正是本文所要探討的問題。
一、國內(nèi)外低值易耗品管理現(xiàn)狀
資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)控制是一項(xiàng)系統(tǒng)性的綜合管理工作，易造成資產(chǎn)管理不全面、缺乏系統(tǒng)性。大型企業(yè)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)分工較細(xì)，各部門自成體系，信息不對(duì)等、缺乏協(xié)調(diào)溝通機(jī)制，導(dǎo)致資產(chǎn)管理賬實(shí)不符、出了問題沒人管、資產(chǎn)效能低等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。大部分企業(yè)資產(chǎn)管理工作忙于繁雜瑣碎事務(wù)，使其管理職能流于形式，造成資產(chǎn)管理不深入、不全面，根本無法充分發(fā)揮其資產(chǎn)管理效能。同時(shí)由于管理制度不完善，缺乏責(zé)任追究機(jī)制，易造成員工責(zé)任心差、扯皮推諉現(xiàn)象。而管理涉及面廣、價(jià)值低、管理難度較大。加之企業(yè)人員變動(dòng)頻繁，造成清理耗時(shí)費(fèi)力。若沒有科學(xué)的機(jī)制，這部分資產(chǎn)管理效益很難顯現(xiàn)。
我們認(rèn)為，要加強(qiáng)和完善公司低值易耗品管理，首先需要對(duì)現(xiàn)行低值易耗品購置、領(lǐng)用、保管、盤點(diǎn)和處置等環(huán)節(jié)作出全面梳理，審視相關(guān)管理流程是否科學(xué)、低值易耗品是否最大限度發(fā)揮了應(yīng)有的效能、相應(yīng)管理制度能否不斷降低企業(yè)成本費(fèi)用等，以便查找出管理的薄弱環(huán)節(jié)。
二、目前我公司內(nèi)部管理低值易耗品管理現(xiàn)狀
（一）低值易耗品管理意識(shí)差，相應(yīng)管理制度不健全
1、廣大干部職工對(duì)價(jià)值較低的非固定資產(chǎn)認(rèn)識(shí)不足，造成管理效能難以發(fā)揮。
2、沒有建立一整套包括購進(jìn)、領(lǐng)用、建帳建卡、清查、損壞賠償、獎(jiǎng)懲考核等內(nèi)容的管理制度，造成了無章可循。
3、在實(shí)際工作中存在重錢輕物，重買輕管現(xiàn)象。
4、在領(lǐng)用流程中，存在領(lǐng)用手續(xù)不健全，誰用誰領(lǐng)、無計(jì)劃、無專人管理，甚至出現(xiàn)公款購買、私人挪用現(xiàn)象。
5、在保管環(huán)節(jié)，由于保管條件差，領(lǐng)用人、保管人缺乏保管保養(yǎng)知識(shí)，造成一些非正常的損壞和丟失。
6、低值易耗品處置時(shí)幾乎無處置收入，未達(dá)到的國有資產(chǎn)收益最大化的要求。
（二）低值易耗品購置不規(guī)范，疏于日常管理
1、低值易耗品管理在全市行業(yè)資產(chǎn)管理中力度相對(duì)薄弱，由于用量大，分布不均、互不流通等原因，存在重復(fù)購置現(xiàn)象。
2、在購進(jìn)過程中，隨用隨買，造成零星采購多、批量采購少，使得購進(jìn)價(jià)格偏高、質(zhì)量無法保證。
3、部分低值易耗品購進(jìn)后處于閑置或半閑置狀態(tài)，利用率低，資源浪費(fèi)嚴(yán)重。
4、低值易耗品備查登記簿登記不全，日常管理不及時(shí)，轉(zhuǎn)移、交接手續(xù)不健全，存在賬有實(shí)無、實(shí)有帳無現(xiàn)象。
5、使用部門對(duì)低值易耗品缺乏維修保養(yǎng)意識(shí)。
我們認(rèn)為，低值易耗品管理雖只是單位較小管理方面，但 “千里之堤，毀于蟻穴”，如果得不到重視，不僅是制度漏洞，同時(shí)會(huì)造成管理混亂；而措施到位、管理得當(dāng)，不僅能提高公司資金使用效率，還能帶動(dòng)其它各方面的管理進(jìn)步。
三、加強(qiáng)低值易耗品控制措施
（一）合理確認(rèn)低值易耗品
結(jié)合公司具體情況，應(yīng)將不屬于固定資產(chǎn)、單位價(jià)值在100 元以上、使用期限超過一年的物品，列為低值易耗品；單位價(jià)值在100元以下的物品作為辦公用品處理。
（二）嚴(yán)格按照“合理分類、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)”進(jìn)行管理
為便于低值易耗品管理，根據(jù)性能和實(shí)際使用情況，對(duì)低值易耗品進(jìn)行合理分類，將其分為物流物資、辦公物資及耗材，信息物資及耗材三類，由物流中心、辦公室、信息中心分別對(duì)其進(jìn)行歸口管理，負(fù)責(zé)低值易耗品預(yù)算、購置、領(lǐng)用、調(diào)劑、報(bào)廢及其相應(yīng)的手續(xù)辦理和臺(tái)帳建立；各營銷部、物流中心由綜合辦專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)低值易耗品的實(shí)物管理。
（三）嚴(yán)格預(yù)算審核，細(xì)化購進(jìn)流程，規(guī)范采購程序
每年年初，各使用部門給合工作實(shí)際合理預(yù)測(cè)低值易耗品需要量，向歸口管理部門上報(bào)低值易耗品的年度采購計(jì)劃；歸口部門審核匯總后，經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)批準(zhǔn)后列入年度預(yù)算進(jìn)行購置。購置時(shí)采用批量采購方式，由歸口部門按照物資采購的相關(guān)規(guī)定確定采購方式及供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一采購。
在采購過程中，各部門需要使用的低值易耗品型號(hào)、規(guī)格由歸口管理部門統(tǒng)一制定，對(duì)同類型的低易品力求單位內(nèi)部各部門使用同種型號(hào)的資產(chǎn)（有特殊要求的除外），以減少單位內(nèi)部資產(chǎn)類型過于繁雜的特點(diǎn)，同時(shí)利于資產(chǎn)盤點(diǎn)、維修及相互調(diào)劑。各使用部門實(shí)行領(lǐng)用制，不能自行購置。
（四）加強(qiáng)日常監(jiān)管，落實(shí)資產(chǎn)管理責(zé)任，防止國有資產(chǎn)流失
由于低值易耗品的價(jià)值較低，不需要單獨(dú)建賬進(jìn)行核算，但應(yīng)該由歸口管理部門、財(cái)務(wù)部門及使用部門分別建立臺(tái)帳進(jìn)行登記。
1、建立低值易耗品專人領(lǐng)用，專人管理的制度，領(lǐng)用時(shí)需經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人簽字審批，履行領(lǐng)用登記手續(xù)，填寫“物資領(lǐng)用單”，做到領(lǐng)用有手續(xù)，并由歸口管理部門、財(cái)務(wù)部門及使用部門分別做好臺(tái)帳登記，在臺(tái)帳上對(duì)低值易耗品的名稱、價(jià)格、數(shù)量及使用部門等情況進(jìn)行記錄，同時(shí)反映低值易耗品的轉(zhuǎn)出、報(bào)廢、結(jié)存等情況。每半年由歸口管理部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門組成盤點(diǎn)清查小組對(duì)低值耗品進(jìn)行盤點(diǎn)，根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果填寫低值易耗品盤點(diǎn)表，并與臺(tái)帳記錄核對(duì)，做到帳帳相符，帳實(shí)相符。
2、低值易耗品需要調(diào)劑使用的，由原使用人填制“低值易耗品調(diào)劑單”一式三份，歸口管理部門、調(diào)劑前使用部門、調(diào)劑后使用部門各一份，低易品使用部門內(nèi)變動(dòng)的由部門填“調(diào)劑單”，在部門內(nèi)作臺(tái)帳調(diào)整；部門之間變動(dòng)的由調(diào)出部門填“調(diào)劑單”，交歸口部門登記后由歸口部門及調(diào)劑部門分別作臺(tái)帳調(diào)整。
3、加強(qiáng)低值易耗品的保管、保養(yǎng)，做好低值易耗品的防火、防洪、防盜、防潮等保管工作，提高保管人員及使用素質(zhì)，增加其專業(yè)知識(shí)，減少因?yàn)楸９堋⒈ｐB(yǎng)專業(yè)知識(shí)的缺乏而導(dǎo)致的低值易耗品損壞。
（五）建立以舊換新制度及賠償制度
歸口管理部門根據(jù)低值易耗品管理臺(tái)賬，掌握低值易耗品使用情況，并對(duì)其使用情況進(jìn)行分析，檢查使用中的不合理現(xiàn)象，避免重復(fù)領(lǐng)用。對(duì)經(jīng)修復(fù)可以再用的低值易耗品必須組織修舊利廢。建立低值易耗品以舊換新制度，對(duì)拿不出已損害的低值易耗品管理人員有權(quán)拒絕辦理新的物品領(lǐng)購手續(xù)，制止對(duì)部分低值易耗品的濫領(lǐng)濫用。不能交回舊低易品的，或者低易品因?yàn)槿藶樵斐蓳p壞、遺失，應(yīng)根據(jù)該低易品的購置時(shí)間及新舊程度按原價(jià)的10%-80%報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由保管人進(jìn)行賠償。
（六）完善低值易耗品報(bào)廢及處置制度
當(dāng)?shù)椭狄缀钠穱?yán)重?fù)p壞，沒有維護(hù)價(jià)值時(shí)，由使用或保管人員填制“報(bào)廢（損）單”一式三份，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)，歸口管理部門審核，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交財(cái)務(wù)、歸口管理部門和使用部門各一份銷帳，并將報(bào)廢低值易耗品實(shí)物交回歸口管理部門統(tǒng)一處理。未將原資產(chǎn)交回管理部門的，不能新購置同類低值易耗品。歸口管理部門按照我公司《廢舊物資管理辦法》規(guī)定的處置程序?qū)?bào)廢（損）低值易耗品進(jìn)行統(tǒng)一處置，其回收殘值全部收入必須交單位財(cái)務(wù)部門全部入賬，其銷售收入按照規(guī)定存入單位收入賬戶。
篇3
1、低值易耗品的含義：低值易耗品是指在使用過程中易于消耗的，不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的物品。一般來說，固定資產(chǎn)是指“一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上，且使用年限在一年以上，在使用過程中保持原有形態(tài)的資產(chǎn)”，低值易耗品則是指“不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于材料范圍的用具、設(shè)備及容易損耗的物品”。
2、固定資產(chǎn)與低值易耗品的關(guān)系：固定資產(chǎn)與低值易耗品既有相同性質(zhì)，又有不同特點(diǎn)。兩者相同之處主要在于均可多次使用而不改變?cè)袑?shí)物形態(tài)，并在使用過程中一般要進(jìn)行維修，報(bào)廢時(shí)有殘值收入等。兩者的不同之處主要有：一是固定資產(chǎn)單位價(jià)值大，是管理重點(diǎn)，也是上級(jí)主管部門檢點(diǎn)，低值易耗品單位價(jià)值較低：二是固定資產(chǎn)使用年限長，且不易毀壞，技術(shù)性強(qiáng)，低值易耗品使用年限較短、品種多、數(shù)量大、耗用量大，在日常工作中往往會(huì)被人們認(rèn)為是無足輕重的，難以引起領(lǐng)導(dǎo)重視，多只注重實(shí)用而忽視管理。三是核算方法不同。高校固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的核算是通過固定資產(chǎn)與固定基金會(huì)計(jì)科目進(jìn)行的。一般情況下，在增加固定資產(chǎn)的同時(shí)應(yīng)增加固定基金，相反減少固定資產(chǎn)時(shí)應(yīng)同時(shí)減少固定基金。固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊。低值易耗品在核算過程中，不同于企業(yè)根據(jù)價(jià)值的高低采用不同攤銷方法核算，是在購入時(shí)，直接從各部門的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目中列支，或?qū)Υ笈牡椭狄缀钠废攘腥氩牧蠒?huì)計(jì)科目核算，待領(lǐng)用時(shí)將分?jǐn)偟礁鞑块T的經(jīng)費(fèi)中。四是采購方式不同。各個(gè)高校據(jù)自身實(shí)際情況與《高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》以及《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》相結(jié)合制定相關(guān)的內(nèi)部管理制度，固定資產(chǎn)采購一般采取政府采購方式，由資產(chǎn)管理部門匯總統(tǒng)一申報(bào)，以招投標(biāo)方式進(jìn)行，貨到驗(yàn)收后辦理資產(chǎn)入帳手續(xù)，作到帳、卡、物相符。低值易耗品的管理較靈活，由各單位根據(jù)自己需求，自行購置，貨到驗(yàn)收后由資產(chǎn)部門登記備案。
3、低值易耗品在管理上存在的問題：在高校資產(chǎn)管理工作中，普遍存在以下問題：（1）概念混淆。該屬于固定資產(chǎn)項(xiàng)目的資產(chǎn)列入低值易耗品進(jìn)行管理與核算，而屬于低值易耗品的資產(chǎn)被列入固定資產(chǎn)項(xiàng)目下。（2）產(chǎn)權(quán)不清，觀念淡薄，公物私用。資產(chǎn)的管理和使用監(jiān)控不到位，只重視固定資產(chǎn)管理，忽視低值易耗品管理。往往固定資產(chǎn)管理有一套嚴(yán)密的規(guī)章制度可循，而低值易耗品幾乎沒有提上日程，更談不上規(guī)章制度。（3）重采購輕管理。在專家云集的投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)以價(jià)格最低者為上，可是其使用價(jià)值和使用率卻無人問津。（4）管理者、使用者、財(cái)務(wù)等職能部門缺乏協(xié)調(diào)與溝通。在日常工作中，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算，實(shí)物管理則屬于不同部門或歸口部門。高校領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理者、使用部門對(duì)低值易耗品的數(shù)量及其分布情況了解不足，各部門間既沒有定期盤點(diǎn)，又缺乏協(xié)調(diào)與溝通。
以上這些特點(diǎn)都容易導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室管理人員對(duì)低值易耗品的忽視，造成實(shí)驗(yàn)室低值易耗品管理、使用混亂，對(duì)國家或集體財(cái)產(chǎn)造成浪費(fèi)、降低實(shí)驗(yàn)室工作效率。
二、加強(qiáng)低值易耗品的科學(xué)管理
面對(duì)種類繁多、價(jià)格較低、數(shù)量難以控制的低值易耗品，根據(jù)多年來資產(chǎn)管理工作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)以下幾點(diǎn)管理辦法：
1、預(yù)算控制，規(guī)范采購
通過科學(xué)的編制預(yù)算，確保對(duì)其的購置具有科學(xué)性和計(jì)劃性。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)每學(xué)期的實(shí)驗(yàn)任務(wù)，對(duì)基本庫存物品的儲(chǔ)備定額，及實(shí)際預(yù)計(jì)消耗的統(tǒng)計(jì)分析，在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，制定每學(xué)期低值易耗品的購置計(jì)劃，并經(jīng)學(xué)校主管部門批準(zhǔn)后方可執(zhí)行；采購物品應(yīng)按照批準(zhǔn)的計(jì)劃由實(shí)驗(yàn)室專職采購人員進(jìn)行，做到及時(shí)采購，保證供應(yīng)；物品購置后，及時(shí)組織驗(yàn)收，驗(yàn)收時(shí)必須注意質(zhì)量的檢查。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨單位提出，及時(shí)辦理退換或賠補(bǔ)手續(xù)。
2、詳細(xì)分類，科學(xué)入賬
為便于低值易耗品的管理，在物品驗(yàn)收后，應(yīng)根據(jù)低值易耗品的性能和實(shí)際使用情況，對(duì)低值易耗品進(jìn)行合理分類。
在《高等學(xué)校材料、低值品、易耗品管理辦法》中明確指出低值品是指凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于材料范圍的用具設(shè)備，如：低值儀器儀表、工具量具、科教器具等；易耗品是指玻璃器皿、元件、零配件、實(shí)驗(yàn)小動(dòng)物等。低值易耗品的分類可以參照固定資產(chǎn)分類辦法，對(duì)一些資產(chǎn)分類中未列出的物品中，可以自行分類。
對(duì)于低值品，應(yīng)按照低值品分類辦法分類后，全部上賬登記；登記時(shí)應(yīng)注明物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、入庫日期等。
對(duì)于易耗品，可在低值品驗(yàn)收單上由實(shí)驗(yàn)室工作人員辦理領(lǐng)用手續(xù)，并由領(lǐng)用人保管、使用，在領(lǐng)取物品時(shí)，需注明詳細(xì)的物品名稱、型號(hào)、數(shù)量，領(lǐng)取者姓名、領(lǐng)用時(shí)間等，明確記錄物品聽大致消耗去向。
3、建立一套完善的低值易耗品管理制度和健全的管理體制，嚴(yán)格管理
實(shí)驗(yàn)室在可能條件下逐步配備必要的測(cè)量、檢驗(yàn)儀器和工具，并由專人負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)防損壞、丟失。入庫物品的保管應(yīng)該科學(xué)化，做到定位存放，存放有序，零整分開，便于收發(fā)和檢查。在管理低值品時(shí)應(yīng)設(shè)備登記簿，如果需要借用的，應(yīng)辦理借用登記，并在使用后，及時(shí)辦理歸還手續(xù)，如有損耗或損壞情況，應(yīng)闡明原因，辦理報(bào)耗或賠償手續(xù)。
4、定期清查核對(duì)賬目
使用單位對(duì)在用物品應(yīng)建立定期清查制度，并在每學(xué)期全面清查一次，對(duì)外借的低值品進(jìn)行追還，對(duì)所有登記在帳的庫存物品進(jìn)行核查，并將已損耗掉的物品填寫報(bào)廢清單，及時(shí)從帳本中去除其帳目，及時(shí)調(diào)整留用量和有關(guān)記錄，保證低值品的管理帳、物對(duì)應(yīng)，清查結(jié)果報(bào)校主管部門審核備案。
5、建立資產(chǎn)管理評(píng)價(jià)體系，提高資產(chǎn)管理員的業(yè)務(wù)水平，完善實(shí)驗(yàn)室獎(jiǎng)懲制度
加強(qiáng)教職工思想教育工作，經(jīng)常對(duì)全體師生員工進(jìn)行勤儉節(jié)約、愛護(hù)公共財(cái)物的教育，自覺地管理、使用各項(xiàng)物品，反對(duì)一切鋪張浪費(fèi)的行為。每個(gè)部門資產(chǎn)管理員的業(yè)務(wù)水平?jīng)Q定著每個(gè)單位資產(chǎn)管理的好與壞。學(xué)校應(yīng)與固定資產(chǎn)管理相結(jié)合，建立一支富有責(zé)任心的管理隊(duì)伍，積極有效開展資產(chǎn)管理工作。同時(shí)，學(xué)校要開展對(duì)物品使用情況的檢查評(píng)比工作，對(duì)成績顯著的人員，應(yīng)該表揚(yáng)與獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作不負(fù)責(zé)任或違反制度的失職人員，應(yīng)該根據(jù)情節(jié)輕重及本人對(duì)錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)程度，給予適當(dāng)?shù)呐u(píng)或處分。
實(shí)驗(yàn)室工作繁雜瑣碎，實(shí)驗(yàn)室工作人員或?qū)嶒?yàn)室在執(zhí)行低值易耗品的管理時(shí)，應(yīng)有張有弛，一般易耗物品的購買、領(lǐng)用，應(yīng)盡力簡化管理手續(xù)；對(duì)于可以反復(fù)使用的低值品，應(yīng)盡量做到管理制度化。實(shí)驗(yàn)室的一點(diǎn)一滴都是國家財(cái)產(chǎn)的一部分，科學(xué)地進(jìn)行管理，提高資產(chǎn)利用率，既節(jié)省國家資源、防止國有財(cái)產(chǎn)的遺失，又可使實(shí)驗(yàn)室管理?xiàng)l理化，更好地為實(shí)驗(yàn)教學(xué)及科研工作服務(wù)。
篇4
1 企業(yè)低值易耗品管理的現(xiàn)狀
1.1 企業(yè)低值易耗品的歸集內(nèi)容
《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則講解 2010》中將低值易耗品界定為："企業(yè)能夠多次使用，但不符合固定資產(chǎn)定義的材料，如為了包裝本企業(yè)商品而儲(chǔ)備的各種包裝物，各種工具，管理用具，玻璃器皿、勞動(dòng)保護(hù)用品以及在經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的容器等低值易耗品和建造承包商的鋼模板、木模板、腳手架等其他周轉(zhuǎn)材料。"
根據(jù)上述講解，可以界定低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)管理的各種用具物品，以及在經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等。如：管理用具中的計(jì)算器、優(yōu)盤、文具盒、辦公桌椅、飲水機(jī)、訂書機(jī)等，工具中的電工工具、計(jì)量工具等，包裝物中的玻璃器皿等等。
1.2 企業(yè)低值易耗品的購進(jìn)、領(lǐng)用現(xiàn)狀
企業(yè)在低值易耗品購進(jìn)時(shí)一般情況下是有專業(yè)的部門進(jìn)行采購，然后使用的各個(gè)部門對(duì)自己所需的物品進(jìn)行登記認(rèn)領(lǐng)，也有的部門在認(rèn)領(lǐng)物品時(shí)，也不進(jìn)行登記就自行去取，這樣在消耗的物品費(fèi)用中就不會(huì)列入到企業(yè)的資產(chǎn)中，這樣就會(huì)造成企業(yè)在計(jì)算資產(chǎn)時(shí)出現(xiàn)偏差，而不能查證。
1.3 企業(yè)低值易耗品的財(cái)務(wù)報(bào)銷和核算
1.3.1 對(duì)由采購部門統(tǒng)一采購的，一般進(jìn)入存貨，根據(jù)采購發(fā)票，保管驗(yàn)收簽字，財(cái)務(wù)部報(bào)賬。領(lǐng)用時(shí)，財(cái)務(wù)部門根據(jù)保管提供的領(lǐng)用單，進(jìn)行下賬，大部份企業(yè)采用了簡化手續(xù)，采取一次攤銷法，未通過周轉(zhuǎn)材料核算，直接轉(zhuǎn)銷成本。
1.3.2 對(duì)業(yè)務(wù)部門購買的低值易耗品，大部分企業(yè)未通過周轉(zhuǎn)材料核算，采取直接核銷，進(jìn)入成本費(fèi)用。少部分企業(yè)增加備查賬，由財(cái)務(wù)部于月底提供相應(yīng)材料交資產(chǎn)管理部門做資產(chǎn)登記。
2 企業(yè)低值易耗品管理中存在的問題
2.1 缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制
一些企業(yè)由于未建立和未嚴(yán)格履行有關(guān)條例，缺少計(jì)劃管理機(jī)制，在管理中普遍存在重錢輕物的狀態(tài)和重買輕管方面的現(xiàn)象，在使用過程中，領(lǐng)用手續(xù)不健全，導(dǎo)致誰要誰領(lǐng)的現(xiàn)象，非常沒有計(jì)劃，沒有專人管理，還有的人借用工作的權(quán)利出現(xiàn)公款購買，私人挪用的現(xiàn)象。在保管的時(shí)候，缺乏對(duì)這類物品的保管知識(shí)，使得部分低值易耗品的變質(zhì)、變壞，造成一些不是正常因素的損壞和丟失。使企業(yè)在這類物品上耗費(fèi)資金，使資源不能更有效的得到利用，要加強(qiáng)對(duì)這些工作人員的管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的規(guī)章。
（1）部分使用人由于保管不善，丟失后重新領(lǐng)用；（2）一些易于攜帶的物品如優(yōu)盤、計(jì)算器、計(jì)量工具等，可能被使用人挪為私用，然后重新購置；（3）由于缺少監(jiān)管，使用人可能使用上不加愛惜，損壞現(xiàn)象發(fā)生，造成重新購置。
2.2 財(cái)務(wù)核算工作不規(guī)范
2.2.1 倉庫保管人員專業(yè)管理技能缺乏，對(duì)存貨不能較好的分類，不能區(qū)分不同的領(lǐng)用對(duì)象，給財(cái)務(wù)部存貨核算和成本費(fèi)用歸集帶來困難。
2.2.2 財(cái)務(wù)部門對(duì)于低值易耗品的管理部門缺乏管理和監(jiān)督的職責(zé)，使易耗品管理人員在出庫的物品上隨便記載，采購回來的發(fā)票也不細(xì)心觀察就給報(bào)銷資金，沒有按照相關(guān)的管理規(guī)定進(jìn)行易耗品的管理，讓企業(yè)的資金流失，減少資金的利用。
2.3 管理手段重點(diǎn)不突出
2.3.1 企業(yè)在管理時(shí)因?yàn)楣ぷ鲝?qiáng)度大，對(duì)于低值易耗品沒有進(jìn)行高要求的管理工作，企業(yè)對(duì)穩(wěn)定的資產(chǎn)管理要求非常嚴(yán)格，卻對(duì)不是穩(wěn)定資產(chǎn)的低值易耗品在數(shù)據(jù)整理上采用得過且過的方法進(jìn)行管理，使低值易耗品使用了多少資金沒有具體的記載，在管理的手段上重點(diǎn)很不突出。
2.3.2 低值易耗品的消耗數(shù)據(jù)不清楚。讓企業(yè)會(huì)計(jì)在進(jìn)行核實(shí)物品消耗資金的過程中遇到阻力，這樣就出現(xiàn)偏差，造成損失。
3 加強(qiáng)企業(yè)低值易耗品管理的建議
3.1 管理是科學(xué)，是生產(chǎn)力，物資主管部門應(yīng)掌握企業(yè)低值易耗品的使用與管理的有關(guān)信息，從而對(duì)各部門進(jìn)行正確的引導(dǎo)工作，管理的工作者也要有高度的責(zé)任心，愛崗敬業(yè)，服務(wù)第一的原則，逐步克服重固定資產(chǎn)管理，輕視低值易耗品的管理思想，要大力提倡節(jié)約的理念，杜絕浪費(fèi)，資源共享的思想，從而起到帶頭作用。
3.2 圍繞關(guān)鍵控制點(diǎn)建立低值易耗品管理流程
3.2.1 申購。低值易耗品申購應(yīng)在年初由各業(yè)務(wù)部門提出計(jì)劃，交資產(chǎn)管理部門進(jìn)行初審匯總，交財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，交企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后執(zhí)行。
3.2.2 采購。根據(jù)采購量的大小以及部門對(duì)低值易耗品的專業(yè)要求，可視情況由業(yè)務(wù)部門自行采購和采購部門統(tǒng)一采購，采購可一次采購，也可分批次進(jìn)行。
3.2.3 驗(yàn)收入庫。對(duì)采購人員采購的低值易耗品，交由倉庫保管人員驗(yàn)收入庫。倉庫保管人員要對(duì)企業(yè)不同品種的存貨進(jìn)行分類編號(hào)，填制入庫單，注意將企業(yè)低值易耗品和其他一次性消耗材料區(qū)分開來，兩類物品不宜開在同一張入庫單，便于月底的出入庫匯總。對(duì)購買后及時(shí)領(lǐng)用的低值易耗品，可交資產(chǎn)管理部門做登記，不用辦理入庫手續(xù)，以達(dá)到簡化低值易耗品的管理手續(xù)。
3.2.4 領(lǐng)用。采取收舊換新方式，由使用人員先將舊的物品交倉庫保管人員，開具低值易耗品回收單，交由資產(chǎn)管理部門作低值易耗品核銷手續(xù)，同時(shí)領(lǐng)用新的低值易耗品，填制領(lǐng)料單。
3.3 加強(qiáng)對(duì)低值易耗品使用人的管理
3.3.1 設(shè)置員工資產(chǎn)卡片
資產(chǎn)管理人員根據(jù)管理需要，設(shè)置員工資產(chǎn)卡片，內(nèi)容主要設(shè)有：部門、科室、員工姓名、身份證號(hào)，員工編號(hào)，表頭設(shè)有序號(hào)，使用日期，資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、領(lǐng)用人簽名、核銷簽名。員工在新進(jìn)入企業(yè)時(shí)，資產(chǎn)管理人員為員工配置基本管理用具或工具時(shí)，辦理員工資產(chǎn)卡片的第一次登記。
3.3.2 員工資產(chǎn)卡片的使用流程
（1）采購配置一次發(fā)放流程。采購人員采購后，可將物品交資產(chǎn)管理人員，做好員工資產(chǎn)卡片的登記，并交由領(lǐng)用員工簽名。資產(chǎn)管理人員做好登記后，在采購發(fā)票背面注明已登記，交采購人員報(bào)銷。這種流程適合少量發(fā)放，簡化了倉庫入庫和出庫手續(xù)。（2）采購配置交倉庫驗(yàn)收、保管，領(lǐng)用流程。采購人員采購后，將物品交倉庫保管人員驗(yàn)收，出具入庫單，交采購人員報(bào)銷。員工領(lǐng)用時(shí)，倉庫保管人員開具出庫單，由員工將出庫單交資產(chǎn)管理人員進(jìn)行員工資產(chǎn)卡片登記后，在出庫單上簽名，返給領(lǐng)用人到倉庫領(lǐng)用。這種流程，適合采購量大的企業(yè)。（3）在低值易耗品的領(lǐng)用過程中，企業(yè)的工作人員在庫房跟管理人員要低值易耗品時(shí)，首先認(rèn)領(lǐng)人要在易耗品認(rèn)領(lǐng)表中認(rèn)真仔細(xì)填寫自己所認(rèn)領(lǐng)的物品，時(shí)間和種類，庫房管理者在給認(rèn)領(lǐng)者開認(rèn)領(lǐng)的收據(jù)并記錄在案，而且要在工資卡上寫上認(rèn)領(lǐng)者的名字，倉房人員見到管理者開的收據(jù)在一一的把低值易耗品交給認(rèn)領(lǐng)者，因此，認(rèn)領(lǐng)者以前用過的低值易耗品在使用超過期限時(shí)也要交給庫房的工作人員并銷毀以前領(lǐng)過的物品。如果在工作過程中庫房沒有認(rèn)領(lǐng)者所需的低值易耗品的話，也可以自行去購買，但是要把發(fā)票給資產(chǎn)管理者進(jìn)行核對(duì)，才能報(bào)銷，然后在有庫房管理進(jìn)行登記所買的物品。
4 建立低值易耗品流水登記臺(tái)賬
資產(chǎn)管理部門除建立員工資產(chǎn)卡片外，還應(yīng)建立低值易耗品總的登記簿。該登記簿可流水登記、匯總，以便清楚知道企業(yè)擁有的全部低值易耗品情況。
篇5
實(shí)驗(yàn)低值易耗品是各院校實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行實(shí)驗(yàn)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是國有資產(chǎn)的組成部分。對(duì)實(shí)驗(yàn)低值易耗品進(jìn)行科學(xué)化管理，充分發(fā)揮其效益已成為高職護(hù)理管理工作的一個(gè)重要舉措。
目前，我院護(hù)理實(shí)驗(yàn)室在低值易耗品使用和管理中存在以下問題：①某些易耗品庫存積壓，如各種注射針劑、滅菌用品積壓或過期等；②實(shí)訓(xùn)過程中的浪費(fèi)，如棉簽、輸液器、手套等大量消耗；③低值品損壞率高和遺失，如止血鉗、血壓計(jì)、剪刀等不正當(dāng)使用和管理上缺漏，造成損壞和遺失。筆者分析主要由以下3方面原因造成：
1.管理體制和規(guī)章制度不完善
我院根據(jù)教高［2000］9號(hào)文《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理體制作了一些調(diào)整和改革，但仍不夠完善，職責(zé)不夠明確，特別是對(duì)實(shí)驗(yàn)低值易耗品管理。主管部門不但缺少從事實(shí)驗(yàn)低值易耗品管理的專業(yè)人員，而且關(guān)于實(shí)驗(yàn)低值易耗品的使用和管理的規(guī)章制度也不很健全，再加上低值易耗品數(shù)量大、品種多、規(guī)格雜等特點(diǎn)給管理帶來了諸多不便。
2.重復(fù)購置造成積壓
目前，我院關(guān)于實(shí)驗(yàn)低值易耗品經(jīng)費(fèi)由系部掌管。我系存在各教研室、實(shí)驗(yàn)室間橫向溝通少，相互信息了解不祥，缺乏調(diào)控，造成部分物資重復(fù)購置；任課教師制定購物計(jì)劃有的沒參考實(shí)驗(yàn)室?guī)齑鏀?shù)據(jù)，有的沒有做好準(zhǔn)確的預(yù)算，也導(dǎo)致某些易耗品重復(fù)購置和積壓。
3.師生缺乏節(jié)約意識(shí)
大部分師生節(jié)約環(huán)保意識(shí)不夠強(qiáng)烈。在平日實(shí)驗(yàn)教學(xué)，普遍教師認(rèn)為經(jīng)費(fèi)是公家的，不用去考慮實(shí)驗(yàn)成本和費(fèi)用問題；學(xué)生不知曉實(shí)驗(yàn)成本和不懂節(jié)約實(shí)驗(yàn)物資。如輸液器、注射液等一次性滅菌物品，大量消耗，導(dǎo)致成本增高。
針對(duì)上述存在的問題，我院護(hù)理實(shí)驗(yàn)室關(guān)于低值易耗品的管理從“完善管理制度、規(guī)范購買計(jì)劃、培養(yǎng)師生節(jié)約環(huán)保的意識(shí)”3個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)：
3.1 完善低值易耗品的管理，使實(shí)驗(yàn)物資步入規(guī)范化管理軌道。制定實(shí)驗(yàn)物資管理的相應(yīng)制度和實(shí)施細(xì)則，按原則、程序、制度辦事，較好地為教學(xué)、科研服務(wù)。
3.1.1 實(shí)驗(yàn)低值耗材經(jīng)費(fèi)下放系部，學(xué)院主管部門每年抽查。學(xué)院將實(shí)驗(yàn)低值易耗品經(jīng)費(fèi)下放各系（按實(shí)訓(xùn)課時(shí)定額發(fā)配），院主管部門采取隨機(jī)抽樣檢查，查計(jì)劃與采購、使用、賬目等是否相符。
我系成立實(shí)驗(yàn)低值耗材經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)小組，組員構(gòu)成：系領(lǐng)導(dǎo)、系財(cái)務(wù)員（學(xué)院二級(jí)財(cái)務(wù)員）、采購員和實(shí)驗(yàn)管理員。采購程序：任課教師提出申請(qǐng)實(shí)驗(yàn)管理員核數(shù)（據(jù)實(shí)驗(yàn)室?guī)齑孀鲞m當(dāng)增減）采購員匯總系財(cái)務(wù)員經(jīng)費(fèi)核算系領(lǐng)導(dǎo)審批采購員購買。原則上每學(xué)期購買一次，遇特殊情況特別處理。
3.1.2 低值易耗品認(rèn)領(lǐng)、入賬、外借登記、損壞賠償制度。低值易耗品購回后，采購員照單要求各實(shí)驗(yàn)室管理員簽字認(rèn)領(lǐng)，管理員對(duì)到賬的物品分類入賬，記錄明確，抽查有據(jù)。若庫存中有同類物品時(shí)，按時(shí)間先后順序放置，以避免過期、失效。
一些物品，如血壓計(jì)、體溫計(jì)、聽診器等因教學(xué)或活動(dòng)需要，通常要借給學(xué)生，要求辦理好外借手續(xù)。歸還時(shí)，管理員清點(diǎn)數(shù)目，對(duì)物品進(jìn)行檢測(cè)，把好質(zhì)量關(guān)。
對(duì)丟失或不按正常操作損壞的物品，應(yīng)酌情賠償。賠償制度的建立，有效地激發(fā)了學(xué)生的主人翁意識(shí)，自覺愛護(hù)實(shí)驗(yàn)公物，減少耗損。
3.2 嚴(yán)格執(zhí)行購物計(jì)劃采購物資。護(hù)理實(shí)驗(yàn)室通用物品按上報(bào)計(jì)劃的120%采購，若不常用的物品，要嚴(yán)格按計(jì)劃采購。每學(xué)期對(duì)低值易耗品盤點(diǎn)，記錄發(fā)出和庫存量，損壞數(shù)量，為再次采購提供數(shù)據(jù)。
3.3 培養(yǎng)師生愛公物、節(jié)約環(huán)保的意識(shí)。
3.3.1 加強(qiáng)能源知識(shí)宣教，培養(yǎng)師生節(jié)約環(huán)保的意識(shí)。將勤儉節(jié)約思想貫穿在教學(xué)之中，老師可簡單介紹本次實(shí)驗(yàn)用品的價(jià)格，讓學(xué)生了解本次實(shí)驗(yàn)所耗費(fèi)的資源，激發(fā)學(xué)生的節(jié)約動(dòng)機(jī)，自覺節(jié)省物品，有效地遏制浪費(fèi)。
通過學(xué)生小創(chuàng)作，系部宣傳欄、班級(jí)活動(dòng)等有意識(shí)地組織關(guān)于保護(hù)地球資源的有意義的活動(dòng)。
3.3.2 勤儉節(jié)約，物盡其用。因易耗物品用量大，有些滅菌性物品價(jià)格相對(duì)較昂貴，為既不影響教學(xué)，又能節(jié)省資源，護(hù)理實(shí)驗(yàn)室采取了下列措施，不但能降低經(jīng)費(fèi)的投入，還使師生養(yǎng)成了勤儉節(jié)約的好習(xí)慣，收到良好的效果。
物品的反復(fù)循環(huán)使用：某些價(jià)格相對(duì)較高的物品，如輸氧管、灌腸袋、輸液器等，使用時(shí)注意避免損壞外包裝，操作結(jié)束后將物品回收重復(fù)使用。某些注射劑采用適宜的替代物，如硝普鈉、顱痛定等，可用外觀相似、價(jià)格便宜的針劑或過期的藥品替代，供學(xué)生練習(xí)操作時(shí)使用。
學(xué)生自我管理用物：結(jié)合我系護(hù)理學(xué)生人數(shù)和實(shí)驗(yàn)室規(guī)模，為提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)效果和實(shí)驗(yàn)管理效率，設(shè)立學(xué)生操作專用柜。將所有物品編號(hào)登記分配到組，每班每組固定用物柜，不疊加使用。每學(xué)期開始時(shí)由組長清點(diǎn)所有物品，確認(rèn)后簽名，學(xué)期結(jié)束后清點(diǎn)歸還。每次練習(xí)畢組長必須對(duì)物品進(jìn)行核查，其內(nèi)容含物品、數(shù)量，清潔整齊，在課程評(píng)分中占10%，組員在組長核查后方可離開，對(duì)存在的問題及時(shí)糾正。實(shí)行學(xué)生自我管理，促使學(xué)生建立愛護(hù)公物意識(shí)。
總之，加強(qiáng)護(hù)理實(shí)驗(yàn)低值易耗品的管理不僅提高實(shí)驗(yàn)物資的完好率和使用率，而且有效降低教學(xué)成本，提高實(shí)驗(yàn)物資的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益，有力地保證教學(xué)、科研等活動(dòng)能低碳高效地進(jìn)行。
參考文獻(xiàn)
［1］ 裴蕾，何劍，鐘敏娟，湯彥君，羅津.醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)室材料低值品及易耗品的經(jīng)費(fèi)配額目標(biāo)管理［J］.醫(yī)療設(shè)備，2011，24（11）.
篇6
一、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的特點(diǎn)
社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心多是由原來的鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院轉(zhuǎn)型而來，但也有的是由二級(jí)醫(yī)院轉(zhuǎn)換而成。由于轉(zhuǎn)型前的基礎(chǔ)規(guī)模差異，故現(xiàn)在的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心仍然存在規(guī)模不一、人員不等、資金和設(shè)備參差不齊、醫(yī)療技術(shù)高低不同等現(xiàn)象。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的主要職能是提供公共衛(wèi)生服務(wù)和基本醫(yī)療服務(wù)，以社區(qū)、家庭、居民為服務(wù)對(duì)象，主要承擔(dān)預(yù)防、保健、健康教育、計(jì)劃生育、醫(yī)療、康復(fù)等六位一體的服務(wù)項(xiàng)目。由被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)為主動(dòng)服務(wù)，由坐等病人改為上門指導(dǎo)。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的經(jīng)濟(jì)屬性，從傳統(tǒng)的公益性、自給性經(jīng)濟(jì)實(shí)體轉(zhuǎn)變?yōu)楣行院凸嫘裕浅袚?dān)著一定的社會(huì)福利功能的國有組織。因而社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心是帶有一定政府行為的公眾服務(wù)機(jī)構(gòu)，是不以營利為目的公共衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)。
二、低值易耗品特點(diǎn)
社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的庫存物資分為低值易耗品、衛(wèi)生材料和其他材料。單位價(jià)值在500元以下的一般設(shè)備和單位價(jià)值在800元以下的專業(yè)設(shè)備，或其單位價(jià)值達(dá)到了固定資產(chǎn)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，但使用期限較短或易于損壞需要經(jīng)常補(bǔ)充和更新的物品為低值易耗品。可見低值易耗品相對(duì)于衛(wèi)生材料和其他材料而言，其單位價(jià)值較高，有的甚至達(dá)到或超過固定資產(chǎn)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。低值易耗品在醫(yī)療服務(wù)過程中可多次使用而不改變其實(shí)物形態(tài)。而會(huì)計(jì)核算采用的是在領(lǐng)用時(shí)一坎推銷，此后一般不再對(duì)其跟蹤管理。
低值易耗品按部門可分為行政用低值易耗品、醫(yī)用低值易耗品。按種類分可分為醫(yī)療器械、辦公用品、棉織品及其他用品。具體包括聽診器、血壓計(jì)、容器器皿、手術(shù)器材、桌椅、櫥柜、被服等。可見低值易耗品品種繁多，涉及社區(qū)的醫(yī)療、康復(fù)、預(yù)防、保健、藥品及管理等各個(gè)部門，低值易耗品管理工作與社區(qū)的發(fā)展息息相關(guān)，在社區(qū)物資管理中占據(jù)著非常重要的地位。因此做好低值易耗品的管理工作，也是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分，是推動(dòng)社區(qū)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。
三、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心低值易耗品管理工作存在的問題
(一)采購制度不健全，審核手續(xù)不嚴(yán)密
低值易耗品是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心物資管理的重要組成部分。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心藥品和固定資產(chǎn)的采購及管理過程一般比較嚴(yán)密，而對(duì)低值易耗品的管理工作在大部分單位顯得相對(duì)松懈。單位內(nèi)的崗位分工不科學(xué)，責(zé)權(quán)劃分不明確，出現(xiàn)了問題無人負(fù)責(zé)或沒有監(jiān)督，存在一定的隨意性。如采購過程無請(qǐng)購申請(qǐng)、無可行性研究、無招標(biāo)采購、無購前詢價(jià)或哪個(gè)部門哪個(gè)人都可以購買，物資購進(jìn)后也沒有嚴(yán)格的驗(yàn)收制度。甚至有時(shí)辦理了入庫手續(xù)，但庫房人員都可能沒見過該物資，致使難以避免地采購一些高價(jià)物資或購置一些閑置設(shè)備，造成盲目采購、重復(fù)投入，提前更新甚至出現(xiàn)以劣充優(yōu)、假公濟(jì)私現(xiàn)象，使得單位財(cái)產(chǎn)安全受到嚴(yán)重威脅。上級(jí)主管部門在財(cái)務(wù)管理方面的考核機(jī)制主要側(cè)重于對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和固定資產(chǎn)的考核，往往不會(huì)強(qiáng)調(diào)對(duì)各單位庫存物資的管理進(jìn)行評(píng)價(jià)，使各社區(qū)在對(duì)低值易耗品的管理中造成了一些財(cái)務(wù)支出失控、會(huì)計(jì)信息失真等諸多弊端。
(二)管理制度不健全，制度規(guī)定執(zhí)行不嚴(yán)格
低值易耗品的會(huì)計(jì)核算采用“一次攤銷法”，即在領(lǐng)用時(shí)一次記入支出或成本。因低值易耗品可以反復(fù)使用，顯然這種核算方法很簡單。但財(cái)務(wù)賬卻不能反映正在使用的低值易耗品，而社區(qū)單位一般也沒有建立相應(yīng)輔助以備查賬。不會(huì)再對(duì)其進(jìn)行跟蹤管理，沒有整套的管理制度，或只是流于形式上的制度，沒有得到嚴(yán)格的執(zhí)行，不進(jìn)行定期的盤點(diǎn)，不進(jìn)行報(bào)廢審批，不進(jìn)行日常維護(hù)，使各部門的在用低值易耗品游離于監(jiān)控之外，形成賬、物管理工作脫節(jié)，造成資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。
四、完善社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心低值易耗品管理的措施
(一)健全制度，明確責(zé)任
各單位根據(jù)衛(wèi)生部印發(fā)的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)定(試行)》的要求，結(jié)合本單位具體情況，制定相應(yīng)的規(guī)章制度，提高認(rèn)識(shí)。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心負(fù)責(zé)人要對(duì)本單位的物資管理制度的建立和有效實(shí)施負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部門具體組織本單位物資管理規(guī)定的實(shí)施，做好各部門、各環(huán)節(jié)的銜接工作，共同維護(hù)國有資產(chǎn)的安全與完整，堵塞管理漏洞，提高社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心財(cái)務(wù)管理水平和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
(二)加強(qiáng)牽制，強(qiáng)化監(jiān)督
社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心內(nèi)部涉及物資管理的部門、崗位的合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的規(guī)范劃分，準(zhǔn)確分工，明確職責(zé)，堅(jiān)持不相容職務(wù)的相互分離、相互監(jiān)督、相互制衡，監(jiān)督部門定期或不定期的對(duì)低值易耗品領(lǐng)用和倉管部門進(jìn)行檢查，合理定量配置，嚴(yán)格領(lǐng)用制度，監(jiān)督使用期限，嚴(yán)把報(bào)廢手續(xù)，防止物資損失、浪費(fèi)，以提高低值易耗品的利用率。
(三)加強(qiáng)經(jīng)辦流程和環(huán)節(jié)控制
合理的購置、最大限度發(fā)揮利用率就是低值易耗品管理工作的目標(biāo)。制定低值易耗品管理業(yè)務(wù)流程，明確取得、驗(yàn)收、使用、保管、處置等環(huán)節(jié)的控制要求。
采購過程。使用部門根據(jù)需要制定計(jì)劃并提出申請(qǐng)，金額較大需進(jìn)行可行性論證，必要時(shí)應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)班子集體審批后方可采購，嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收入庫手續(xù)。低值易耗品不便入庫時(shí)，則應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，避免未見貨物填制入庫單，做到合理配置，不重復(fù)購置，不超量配置。建議衛(wèi)生主管部門采用集中招標(biāo)采購的方式，對(duì)系統(tǒng)內(nèi)大宗的、常用的低值易耗品進(jìn)行集體采購，以最大可能的降低采購成本。對(duì)于臨時(shí)性的、數(shù)量較少的采購項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行購前詢價(jià)，在保證質(zhì)量的情況下，由采購部門與使用部門協(xié)商決定供應(yīng)商，避免采購與使用相分離、“采購員買什么，我們只能用什么”現(xiàn)象的發(fā)生。
保管使用過程。對(duì)各部門在用的低值易耗品編賬造冊(cè)，層層記錄，進(jìn)行跟蹤管理，實(shí)行全面、直觀、嚴(yán)密的數(shù)量管理方法。并且按各使用科室歸類，不僅要讓管理人員、負(fù)責(zé)人員對(duì)在用低值易耗品心中有數(shù)，也讓所有有關(guān)人員心中有數(shù)，養(yǎng)成一種良好的觀念和習(xí)慣，形成一種全員共管、人人有責(zé)的氛圍。同時(shí)各使用部門指定專人負(fù)責(zé)保管和日常維護(hù)，避免出現(xiàn)問題無人問津。對(duì)科室間的調(diào)用，應(yīng)及時(shí)變更登記，防止相互推卸責(zé)任，定期對(duì)低值易耗品進(jìn)行清查盤點(diǎn)。核實(shí)低值易耗品的實(shí)際庫存量，保證低值易耗品的安全和完整。盤盈、盤虧的低值易耗品，及時(shí)查明原因，分清責(zé)任，按規(guī)定程序報(bào)批后，方可作出相應(yīng)處理。
報(bào)廢過程。低值易耗品根據(jù)不同的種類，可設(shè)定不同的使用期限，能夠維修的物品，要盡量修復(fù)，確需報(bào)廢的須經(jīng)技術(shù)人員確認(rèn)。對(duì)自然損壞或意外事故報(bào)廢應(yīng)區(qū)別對(duì)待，人為損壞的應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人賠償。價(jià)值較高的器材實(shí)行以舊換新的方法，進(jìn)行購置領(lǐng)用，對(duì)已確認(rèn)不可使用的低值易耗品集中收繳存放，統(tǒng)一處置，殘料和變價(jià)收入及時(shí)入賬，使低值易耗品的內(nèi)部控制全面而有序地進(jìn)行。
篇7
1 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展
物聯(lián)網(wǎng)是新一代信息技術(shù)的重要組成部分。是以Internet為核心和基礎(chǔ)上的延伸和擴(kuò)展的網(wǎng)絡(luò)；物聯(lián)網(wǎng)用戶端延伸和擴(kuò)展到了物品與物品之間進(jìn)行信息交換和通信。通過射頻識(shí)別（RFID）、紅外感應(yīng)器、GPS等信息傳感設(shè)備，按一定的協(xié)議，把物品與Internet連接起來，進(jìn)行信息交換和通訊，以實(shí)現(xiàn)智能化識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理的一種網(wǎng)絡(luò)。
從技術(shù)架構(gòu)上來看，物聯(lián)網(wǎng)可分為三層：感知層、網(wǎng)絡(luò)層和應(yīng)用層。感知層由各種傳感器構(gòu)成。相當(dāng)于人的眼睛和耳朵，它是物聯(lián)網(wǎng)識(shí)別物體、采集信息的來源。網(wǎng)絡(luò)層由互聯(lián)網(wǎng)、有線和無線通信網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)等組成，相當(dāng)于人的神經(jīng)中樞和大腦，負(fù)責(zé)傳遞和處理感知層獲取的信息。應(yīng)用層是物聯(lián)網(wǎng)和用戶的接口，它與行業(yè)需求結(jié)合，實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)的智能應(yīng)用。
世界各國都在深入探究物聯(lián)網(wǎng)，我國也在高度關(guān)注、重視物聯(lián)網(wǎng)的研究。此外，物聯(lián)網(wǎng)普及之后，傳感器與電子標(biāo)簽及配套的接口數(shù)量將大幅提高，物聯(lián)網(wǎng)必將成為推進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的又一利器。物聯(lián)網(wǎng)將成為全球信息通信行業(yè)的萬億元級(jí)新興產(chǎn)業(yè)。預(yù)計(jì)，到2020年之前，全球接入物聯(lián)網(wǎng)的終端將達(dá)到500億個(gè)。
2 物聯(lián)網(wǎng)與高校實(shí)驗(yàn)室低值易耗品管理
物聯(lián)網(wǎng)在教育領(lǐng)域的應(yīng)用仍在探索階段，作為現(xiàn)代化教育創(chuàng)新和實(shí)踐教學(xué)的重要基地，實(shí)驗(yàn)室管理信息化一直是高校建設(shè)中的一項(xiàng)重要工作。目前我國多數(shù)高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備使用率低、數(shù)據(jù)查詢困難、管理模式落后。低值易耗品具有種類多，數(shù)量大的特點(diǎn)，但管理方式多采用手工貼標(biāo)、歸類、記錄。這種管理方式效率低，易出錯(cuò)，而且不便于更新數(shù)據(jù)，更不便于網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)管理。隨著教學(xué)實(shí)驗(yàn)水平不斷提高，對(duì)實(shí)驗(yàn)室低值易耗品管理又不斷提出新的要求。
借助于物聯(lián)網(wǎng)射頻識(shí)別、網(wǎng)絡(luò)互連、傳感器等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，將會(huì)大大提高工作效率。對(duì)于一些特殊的專用實(shí)驗(yàn)室低值易耗品，可以對(duì)保存室的溫度、濕度等環(huán)境進(jìn)行時(shí)時(shí)的監(jiān)測(cè)，保證物品的正常使用。
3 基于物聯(lián)網(wǎng)的實(shí)驗(yàn)室低值易耗品管理系統(tǒng)的構(gòu)建
3.1 基于物聯(lián)網(wǎng)的高校實(shí)驗(yàn)室低值易耗品管理智能系統(tǒng)
高校實(shí)驗(yàn)室低值易耗品管理系統(tǒng)是一個(gè)基于物聯(lián)網(wǎng)的智能管理系統(tǒng)，是利用智能感知技術(shù)獲取信息，通過分析軟件對(duì)這些信息進(jìn)行判別、分類并使之有效利用。這一智能系統(tǒng)的基礎(chǔ)是智能識(shí)別子系統(tǒng)、入庫子系統(tǒng)、查詢子系統(tǒng)、出庫子系統(tǒng)。
智能識(shí)別子系統(tǒng)能夠把具有不同身份標(biāo)識(shí)的產(chǎn)品進(jìn)行掃描，通過網(wǎng)絡(luò)層把這些電子標(biāo)識(shí)傳送到數(shù)據(jù)系統(tǒng)中進(jìn)行分析，根據(jù)不同的電子標(biāo)識(shí)對(duì)不同低值易耗品進(jìn)行分類、統(tǒng)計(jì)、提出保存環(huán)境建議。對(duì)于成功入庫的低值易耗品，數(shù)據(jù)傳送到查詢子系統(tǒng)，供管理員和實(shí)驗(yàn)教師進(jìn)行低值易耗品的各種查詢和領(lǐng)用。在這個(gè)智能系統(tǒng)中，低值易耗品的管理工作是由各個(gè)互相關(guān)聯(lián)的子系統(tǒng)自動(dòng)完成的，管理員作為輔助，或選擇是否接受系統(tǒng)的建議。這樣通過機(jī)器之間的信息交換，管理工作按照一定的程序執(zhí)行下去。這就是基于物聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)高校實(shí)驗(yàn)室低值易耗品的管理。
3.2 高校實(shí)驗(yàn)室管理物聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建的難點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)
基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的智能實(shí)驗(yàn)室低值易耗品管理系統(tǒng)，難點(diǎn)在于經(jīng)費(fèi)和技術(shù)。實(shí)驗(yàn)室管理不受重視，資金不足，嚴(yán)重制約了智能化的發(fā)展。另外實(shí)現(xiàn)智能化管理，還需要更成熟的技術(shù)支持。RFID和傳感器技術(shù)研究已經(jīng)比較成熟，但是核心領(lǐng)域尚未產(chǎn)業(yè)化。要完全實(shí)現(xiàn)智能化管理，需要依托成熟的GPS技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，著眼于新的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，使其在高校實(shí)驗(yàn)室管理上大放異彩。
3.3 高校實(shí)驗(yàn)室低值易耗品管理物聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建的目標(biāo)
隨著國家政策導(dǎo)向和技術(shù)的發(fā)展，基于物聯(lián)網(wǎng)的高校實(shí)驗(yàn)室低值易耗品管理也將取得巨大的進(jìn)展。智能管理系統(tǒng)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室低值易耗品標(biāo)識(shí)化，管理流程自動(dòng)化，管理系統(tǒng)一體化。將所有的低值易耗品都通過RFID技術(shù)、傳感器技術(shù)賦予統(tǒng)一的電子標(biāo)識(shí)。將采集的這些電子信息通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)浇K端的管理軟件中，科學(xué)的分類保存，提供更便捷、更準(zhǔn)確的查詢領(lǐng)用服務(wù)。有了資金和技術(shù)的支持，把握好物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)的關(guān)鍵點(diǎn)，才能最終構(gòu)建起高校實(shí)驗(yàn)室低值易耗品的智能管理系統(tǒng)，乘著物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)之熱潮，發(fā)展實(shí)驗(yàn)室管理信息化、自動(dòng)化。智能管理指日可待。
篇8
酒店是綜合企業(yè)，經(jīng)營業(yè)務(wù)是為客人提供舒適的就餐環(huán)境、優(yōu)雅的住宿條件。經(jīng)營的業(yè)務(wù)是為顧客提供商品服務(wù)，與一般商品服務(wù)不同，是投資也是出租服務(wù)。這種投資和服務(wù)除了人為因素就是提供高質(zhì)量的固定資產(chǎn)和低值易耗品的品質(zhì)。星級(jí)酒店主要是為高檔消費(fèi)型客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的企業(yè)，對(duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品的投資質(zhì)量高，投資額約占總投資的80%。因此提高固定資產(chǎn)和低值易耗品管理，將直接影響星級(jí)酒店整體營運(yùn)狀況。
二、固定資產(chǎn)和低值易耗品特點(diǎn)
固定資產(chǎn)主要特點(diǎn)：單位價(jià)值界限在2000元以上，投資額較大，投資時(shí)間長；使用期限較長，在長期使用過程中始終保持原有實(shí)物形態(tài)的各種設(shè)備；價(jià)值根據(jù)稅法規(guī)定以折舊的形式按使用年限平均轉(zhuǎn)移到當(dāng)期期間費(fèi)用中；當(dāng)月新增的固定資產(chǎn)當(dāng)月不計(jì)提折舊，下月起計(jì)提折舊；當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)，當(dāng)月照提折舊，下月起停止計(jì)提折舊。
低值易耗品主要特點(diǎn)：單位價(jià)值界限在2000元以下，單項(xiàng)投資額低于固定資產(chǎn)且具有實(shí)物形態(tài)的耐用品；投資數(shù)量龐大，品種雜；使用期限短，易損耗，但不屬于消耗品；一次性投資價(jià)值不大的，則采用一次攤銷法，攤銷額轉(zhuǎn)入當(dāng)期期間費(fèi)用。對(duì)于一次性投資額較大的，攤銷額分期轉(zhuǎn)入當(dāng)期期間費(fèi)用。
三、固定資產(chǎn)和低值易耗品管理
（一）固定資產(chǎn)管理
1.固定資產(chǎn)類別管理：酒店業(yè)固定資產(chǎn)主要包括房屋、運(yùn)輸工具、電子設(shè)備、廚房設(shè)備、音響設(shè)備、家具類等。財(cái)務(wù)在賬務(wù)處理過程中按類別進(jìn)行歸檔，實(shí)行卡片管理，三級(jí)碼編制，如：房屋類1.01.001：運(yùn)輸工具類2.01.001：電子設(shè)備類3.01.001；廚房設(shè)備類4.01.001；音響設(shè)備類5.01.001；其他設(shè)備類6.01.001；等等以此類推。其中一位數(shù)表示類別，二位數(shù)表示屬性，三位表示具體事項(xiàng)編碼。如：2.01.001.2代表運(yùn)輸工具類別，01代表運(yùn)輸工具，001代表運(yùn)輸工具具體編碼。中華轎車遼B-00000，表示：2.01.001、中華轎車遼B-00001，表示：2.01.002。
2.固定資產(chǎn)驗(yàn)收管理：固定資產(chǎn)驗(yàn)收時(shí)，由財(cái)務(wù)、工程、使用部門按合同內(nèi)容共同進(jìn)行驗(yàn)收，財(cái)務(wù)部會(huì)同使用部門進(jìn)行數(shù)量、品名及實(shí)物驗(yàn)收，工程部進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，三方確認(rèn)合格后同時(shí)在驗(yàn)收單簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)部開具固定資產(chǎn)入庫單，按合同內(nèi)容詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)內(nèi)容，進(jìn)行資產(chǎn)拍照，及時(shí)以圖片形式顯示資產(chǎn)編碼、名稱、規(guī)格、單位，由財(cái)務(wù)、工程、使用部門、酒店負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，財(cái)務(wù)將標(biāo)簽貼在固定資產(chǎn)顯著位置。
3.固定資產(chǎn)臺(tái)賬卡片管理：財(cái)務(wù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行部門分級(jí)歸口管理。如：所有固定資產(chǎn)按使用部門、類別進(jìn)行設(shè)置，做到資產(chǎn)部門細(xì)致化、財(cái)務(wù)帳套系統(tǒng)化、卡片正確化。財(cái)務(wù)設(shè)置總賬、明細(xì)賬，對(duì)資產(chǎn)以卡片形式設(shè)置一一對(duì)應(yīng)方式。一張卡片對(duì)應(yīng)唯一固定資產(chǎn)，卡片詳細(xì)登記固定資產(chǎn)具體信息，能準(zhǔn)確識(shí)別所有資產(chǎn)的具體數(shù)據(jù)，并要求使用部門設(shè)置固定資產(chǎn)臺(tái)賬。臺(tái)賬中明確標(biāo)明固定資產(chǎn)編碼、名稱、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量、存放位置、保管責(zé)任人。做到賬實(shí)、賬賬、賬卡相符。確保財(cái)務(wù)與使用部門對(duì)資產(chǎn)互動(dòng)管理。
4.固定資產(chǎn)移動(dòng)管理：固定資產(chǎn)發(fā)生變動(dòng)須填寫單據(jù)，財(cái)務(wù)進(jìn)行變更處理，以盤活資產(chǎn)費(fèi)用歸集正確化，存放位置準(zhǔn)確化。發(fā)生內(nèi)部轉(zhuǎn)移時(shí)，填寫“內(nèi)部調(diào)撥單”，詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)調(diào)出與調(diào)入部門、編碼、名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值，發(fā)生報(bào)廢時(shí)，填寫“資產(chǎn)報(bào)廢清單”，財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。
5.固定資產(chǎn)申購管理：申請(qǐng)?jiān)黾庸潭ㄙY產(chǎn)時(shí)，填寫請(qǐng)購單，提出可行性報(bào)告，除非經(jīng)營特別需要或前期未采購過，否則一律實(shí)行前期報(bào)廢才能申請(qǐng)申購。
6.定期盤點(diǎn)制度：固定資產(chǎn)每年至少盤點(diǎn)二次，年中、年末各盤點(diǎn)一次，形成制度。財(cái)務(wù)配合使用部門盤點(diǎn)資產(chǎn)，核查固定資產(chǎn)利用率，防止固定資產(chǎn)在帳而實(shí)物丟棄或囤積。
7.維護(hù)與保養(yǎng)管理：固定資產(chǎn)是與客人直接接觸使用的設(shè)備，應(yīng)注意保持清潔、安全、整齊等，須健全完善的維修保養(yǎng)和管理責(zé)任制度，對(duì)固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行定期檢查。對(duì)發(fā)生的故障及時(shí)維修，防止小故障不維修，日后增加大修支出。培養(yǎng)員工正確使用固定資產(chǎn)的意識(shí)和道德修養(yǎng)。
8.報(bào)廢清理管理：固定資產(chǎn)報(bào)廢表明固定資產(chǎn)使用期滿并喪失使用價(jià)值，造成固定資產(chǎn)價(jià)值的減少。要分析報(bào)廢是正常損耗，還是管理不善人為造成而提前報(bào)廢。對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)的設(shè)備，須由專業(yè)技術(shù)人員鑒定，取得技術(shù)鑒定書，闡明詳細(xì)因素，按規(guī)定程序經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)，才能準(zhǔn)予報(bào)廢處理，財(cái)務(wù)做好清賬工作。任何部門不得擅自對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理。
（二）低值易耗品管理
1.低值易耗品類別管理：酒店業(yè)低值易耗品主要包括：辦公類、電子類、瓷器類、玻璃器皿類、不銹鋼類、工程類、家具類、布草類、服裝類、其他類等。財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)，按類別、部門進(jìn)行單一歸檔，單一資產(chǎn)，單一編碼，單一列示。低值易耗品同樣實(shí)行三級(jí)碼編制，實(shí)行低值總賬與低值賬套分別記賬，低值賬套賬套中與財(cái)務(wù)賬套中資產(chǎn)編碼、品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額統(tǒng)一，尤其在實(shí)行低值內(nèi)部轉(zhuǎn)移處理時(shí)，財(cái)務(wù)賬套由于費(fèi)用一次性攤?cè)耄荒軐?shí)行內(nèi)部轉(zhuǎn)移，而低值賬套隨意性大，根據(jù)確鑿內(nèi)容及時(shí)變更內(nèi)部轉(zhuǎn)移位置等，從而形成低值易耗品使用部門準(zhǔn)確化。
2.低值易耗品驗(yàn)收管理：低值易耗品驗(yàn)收時(shí)，由財(cái)務(wù)和使用部門同時(shí)按合同或采購單進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收程序類似固定資產(chǎn)程序。由財(cái)務(wù)統(tǒng)一編碼、按合同填寫入庫單，列明使用部門，對(duì)能夠貼標(biāo)簽的固定不移動(dòng)低值易耗品實(shí)行逐一貼標(biāo)簽的辦法，在實(shí)物上貼低值易耗品詳細(xì)信息，便于資產(chǎn)盤點(diǎn)清查。
3.低值易耗品臺(tái)賬卡片管理：財(cái)務(wù)對(duì)低值易耗品單獨(dú)實(shí)行低值賬套管理，按使用部門列舉低值易耗明細(xì)，卡片的詳細(xì)信息與管理制度類似固定資產(chǎn)卡片管理。
4.低值易耗品移動(dòng)管理：低值易耗品發(fā)生變動(dòng)類似固定資產(chǎn)移動(dòng)管理制度。但低值易耗品易損耗，變動(dòng)頻率比固定資產(chǎn)快，損耗時(shí)更注意損耗的控制比例。酒店業(yè)針對(duì)低值易耗品當(dāng)期損耗有特殊規(guī)定：布草控制在收入3‰之內(nèi)，瓷器控制在5‰之內(nèi)，任何損耗必須見到實(shí)物，超過限額損耗或未見到實(shí)物，由責(zé)任人承擔(dān)。對(duì)合理損耗范圍內(nèi)的，由部門填寫損耗事由，倉庫核對(duì)實(shí)物，領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，財(cái)務(wù)沖賬，與部門核實(shí)低值數(shù)量，確保賬實(shí)相符。
5.低值易耗品申購管理：低值易耗品申購項(xiàng)目，除非前期未采購或經(jīng)營特別需求，否則一律實(shí)行前期報(bào)廢才能申購，防止閑置資產(chǎn)滯留，控制流動(dòng)資金過渡外流。
6.定期盤點(diǎn)制度管理：低值易耗品每年至少盤點(diǎn)二次，年中、年末各盤點(diǎn)一次，形成制度。財(cái)務(wù)配合使用部門盤點(diǎn)資產(chǎn)，核查低值易耗品利用率，同時(shí)使用部門每月自盤，防止低值易耗品丟失、盤虧。
7.維護(hù)與保養(yǎng)管理：低值易耗品是直接與客人接觸使用的易損耗品，應(yīng)注意保持衛(wèi)生、整潔、安全等，健全完善的維修保養(yǎng)和管理的責(zé)任制度，對(duì)低值易耗品使用情況進(jìn)行定期清查、消毒，對(duì)發(fā)生的弊端及時(shí)修復(fù)做到透明化，培養(yǎng)員工正確愛護(hù)資產(chǎn)意識(shí)，避免損耗，獎(jiǎng)罰分明。
四、固定資產(chǎn)和低值易耗品賬外管理
（一）固定資產(chǎn)賬外管理
對(duì)于已到報(bào)損期，資產(chǎn)折舊已計(jì)提完，財(cái)務(wù)賬面已將該類資產(chǎn)清理，但該類固定資產(chǎn)實(shí)物形態(tài)完整無損的，可再利用的，實(shí)行賬外資產(chǎn)管理制度，即備查賬，形同在帳固定資產(chǎn)管理制度，確保資產(chǎn)在帳，避免資產(chǎn)流失。
（二）低值易耗品賬外管理
對(duì)于某類低值易耗品已實(shí)行損耗處理且清賬，但可再利用的，實(shí)行備查賬管理，似同低值易耗品實(shí)物存在，但要有備注說明，實(shí)行低值易耗品按類、部門管理制度，提高資產(chǎn)利用效率。
五、結(jié)束語
隨著社會(huì)不斷進(jìn)步，建立完善的酒店業(yè)資產(chǎn)管理制度，高度重視對(duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品利用率，降低損耗率的管理，將是每個(gè)星級(jí)酒店倍加關(guān)注的熱點(diǎn)。因此，需要不斷加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品管理體制的完善，加強(qiáng)內(nèi)部控制，培養(yǎng)員工愛護(hù)資產(chǎn)意識(shí)，加強(qiáng)日常維護(hù)和保養(yǎng)，防止意外損失，杜絕固定資產(chǎn)提前報(bào)廢，防止低值易耗品損耗驟升，提高服務(wù)品質(zhì)，將為星級(jí)酒店業(yè)成功轉(zhuǎn)型、提高競爭力打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
[1]徐虹.《旅游飯店財(cái)務(wù)管理》.南開大學(xué)出版社，2009年版.
篇9
一直以來，如何加強(qiáng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理，控制好醫(yī)院的費(fèi)用和成本，使得醫(yī)院能夠以較小的成本和費(fèi)用取得較大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，盡可能達(dá)到以較低成本的投入，為廣大病患者提供較高的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，是醫(yī)院管理者所面臨的問題和必須解決的難題。新的《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》明確提出：“醫(yī)院應(yīng)當(dāng)在保證醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的前提下，利用各種管理手段和方法，按照既定的成本計(jì)劃、成本定額、和成本費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)成本形成過程中的耗費(fèi)進(jìn)行全面的控制。而醫(yī)院低值易耗品的管理，是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分，做好低值易耗品的管理就非常重要。
按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的定義，低值易耗品是指那些不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品。例如，工具、管理用具、玻璃器皿、勞保用品及在業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)中使用的容器等，其特點(diǎn)是單位價(jià)值低、使用期限相對(duì)于固定資產(chǎn)較短，在使用中基本保持其原來實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。事業(yè)單位、醫(yī)院則將低值易耗品定義為：單位價(jià)值一般辦公用品在1000元以下，醫(yī)療器械在1500元以下，使用年限在一年內(nèi)及超過一年的一個(gè)周期，不能作為固定資產(chǎn)的物品。
醫(yī)院是比較特殊的行業(yè)，在經(jīng)營當(dāng)中涉及大量的消耗材料、低值易耗品、大型儀器和設(shè)備，這些材料和醫(yī)療設(shè)備種類繁多，少則幾百種，多則上千種，金額又不是很大，涉及面較廣，全院幾乎所有的科室和部門都會(huì)或多或少的領(lǐng)用并使用，加上各科室和各部門都認(rèn)為，領(lǐng)回去的各類低值易耗品的成本已經(jīng)全部分?jǐn)偟奖究剖业氖找嬷校M(fèi)用已經(jīng)全部由本科室承擔(dān)，對(duì)于后期的管理和保存也就不夠重視，而某些單位價(jià)值較高、體積又比較小的設(shè)備和工具、器具，如果科室不妥善保管就很容易丟失，財(cái)務(wù)部門也較難監(jiān)控，所以財(cái)務(wù)部門要管理好全院的低值易耗品是有一定難度的。
鑒于低值易耗品管理的工作量很大，單純靠人工管理，做到分厘不差確實(shí)很不容易，目前筆者所在的醫(yī)院已經(jīng)實(shí)行庫存物資信息管理系統(tǒng)，下設(shè)藥品管理系統(tǒng)、衛(wèi)生材料管理系統(tǒng)和總務(wù)后勤物資即辦公用品等信息管理系統(tǒng)，運(yùn)用電腦軟件對(duì)各種物資實(shí)行信息化管理，軟件系統(tǒng)比較完備。試運(yùn)行近五年，總的來說效果還是比較理想的，各種庫存物資從計(jì)劃、采購、領(lǐng)用及盤點(diǎn)清查均實(shí)現(xiàn)了信息化管理，但仍存在一些不足之處，亟待改進(jìn)。
二、醫(yī)院低值易耗品管理存在的問題
（一）按新會(huì)計(jì)制度重新分類后，采購制度和程序不夠規(guī)范
從2012年1月1日開始，根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，醫(yī)院的固定資產(chǎn)按新標(biāo)準(zhǔn)劃分，專業(yè)設(shè)備單位價(jià)值在1500元以下，一般設(shè)備單位價(jià)值在1000元以下，耐用期在一年以上的醫(yī)療器械、器具、辦公用品、家具及維修用具等，不構(gòu)成固定資產(chǎn)的財(cái)產(chǎn)物資劃定為低值易耗品。目前，醫(yī)院對(duì)低值易耗品的采購制度和程序不像設(shè)備類固定資產(chǎn)采購那樣明確，市場(chǎng)上的低值易耗品也存在以次充好、魚龍混雜的現(xiàn)象。醫(yī)院低值易耗品的入庫和領(lǐng)用已經(jīng)實(shí)行電腦信息管理，衛(wèi)生材料倉負(fù)責(zé)醫(yī)療器械低值易耗品入庫和出庫的管理，總務(wù)科倉庫則負(fù)責(zé)一般辦公用品低值易耗品的入庫和出庫的管理，兩邊倉庫都沒有制定具體的低值易耗品的采購制度和采購流程，管理比較粗糙，不夠全面細(xì)致。
（二）各部門對(duì)低值易耗品的成本核算不夠重視
各部門在購入、使用低值易耗品時(shí)沒有引起相應(yīng)的重視。按照醫(yī)院會(huì)計(jì)制度規(guī)定，低值易耗品是作為庫存物資的一個(gè)明細(xì)科目進(jìn)行核算，其成本的分配與衛(wèi)生材料和其他材料一樣，采用一次攤銷法，將低值易耗品的價(jià)值記入科室的成本中，這種方法簡便易行，但是明顯不符合低值易耗品的特征。因?yàn)樾l(wèi)生材料和其他材料的價(jià)值是一次性轉(zhuǎn)移到醫(yī)療服務(wù)等中去，而低值易耗品可以多次重復(fù)使用，其價(jià)值是逐步轉(zhuǎn)移到醫(yī)療服務(wù)等中去的。所以，這種核算和管理的方法存在問題，使在用的低值易耗品處于管理的盲區(qū)，科室部門無賬可查，極易造成這部分資產(chǎn)流失。
（三）管理流程不夠完善
目前各科室對(duì)于采購程序不是很清楚，各科室需要某項(xiàng)低值易耗品時(shí)，有時(shí)就直接打電話報(bào)告采購員，叫采購員按他們的要求去采購，或者科室平時(shí)不做計(jì)劃，只在急需的時(shí)候用現(xiàn)金自行采購，到財(cái)務(wù)部門審批報(bào)賬時(shí)才在財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督下，補(bǔ)充辦理入庫手續(xù)，極容易導(dǎo)致零星采購的低值易耗品失去財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督控制，從而導(dǎo)致醫(yī)院的資產(chǎn)流失。
（四）財(cái)務(wù)部門缺乏監(jiān)督檢查措施
目前按照醫(yī)院會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，不強(qiáng)制要求財(cái)務(wù)部門一定要建立一整套本醫(yī)院的低值易耗品的明細(xì)賬，只要求有總分類賬，至于是否有無二級(jí)、三級(jí)明細(xì)賬及科室卡片賬則沒有強(qiáng)制性的要求，所以財(cái)務(wù)部門與各科室的低值易耗品不知道怎么對(duì)賬，如何核對(duì)賬目，特別是新的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度實(shí)行以后，把原來大批量的單位價(jià)值較低的固定資產(chǎn)重新分離出來，作為低值易耗品進(jìn)行管理，對(duì)于這些低值易耗品數(shù)量繁多，金額不高的工具、器具及辦公用品等科室不太積極管理，使得這部分低值易耗品處于財(cái)務(wù)管理的盲區(qū)，極易造成醫(yī)院資產(chǎn)的流失。例如，各科室的桌椅板凳等。
（五）內(nèi)部管理和控制不夠健全
醫(yī)院沒有制定相應(yīng)的管理措施和辦法去監(jiān)督和管理低值易耗品，財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門也沒有相應(yīng)的制度來約束各科室和各部門低值易耗品的使用情況，更沒有定期和不定期派資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)下到各科室各部門去實(shí)地盤點(diǎn)清查，及時(shí)了解情況，對(duì)于低值易耗品如何進(jìn)行管理和控制還處于摸索階段，對(duì)于低值易耗品如何管理，怎么管理，如何監(jiān)督和控制目前還處于一個(gè)真空的狀態(tài)，極容易造成財(cái)務(wù)部門對(duì)于全院各科室的低值易耗品只有大致的心中有數(shù)，而明細(xì)數(shù)量和各科室的實(shí)物是否能符合不是很確定，是否在用、是否能用也不是很了解，極容易給各科室各部門竄空子，隨意處置低值易耗品，造成醫(yī)院資產(chǎn)的損失。
三、加強(qiáng)醫(yī)院低值易耗品管理的建議
當(dāng)前，加強(qiáng)低值易耗品管理，防止資產(chǎn)流失，提高資金使用效率是財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)之一，針對(duì)低值易耗品管理的現(xiàn)狀，本文擬提出如下建議：
（一）按照新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度，規(guī)范低值易耗品各級(jí)明細(xì)賬的管理
嚴(yán)格按照新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，專業(yè)設(shè)備單位價(jià)值在1500元以下，一般設(shè)備單位價(jià)值在1000元以下，耐用期在一年以上的醫(yī)療器械、器具、辦公用品、家具及維修用具等，不構(gòu)成固定資產(chǎn)的財(cái)產(chǎn)物資均劃定為低值易耗品進(jìn)行管理，財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)置低值易耗品一級(jí)總賬和二級(jí)明細(xì)分類賬，庫存物資明細(xì)賬會(huì)計(jì)管理三級(jí)明細(xì)分類賬，各科室和各部門設(shè)置卡片明細(xì)賬，并嚴(yán)格進(jìn)行登記和匯總，財(cái)務(wù)部門每年要至少二次會(huì)同庫存物資管理部門與各科室和各部門對(duì)低值易耗品進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)清查，核對(duì)賬目，對(duì)于盤盈盤虧的低值易耗品要用時(shí)查明原因，對(duì)于是由于各科室責(zé)任管理人疏忽大意，造成各科室低值易耗品丟失的，應(yīng)追究各科室責(zé)任管理人的責(zé)任，盡最大可能保全醫(yī)院的國有資產(chǎn)。
（二）各部門對(duì)低值易耗品實(shí)行責(zé)任制管理
各科室和各部門應(yīng)確定一個(gè)專門的資產(chǎn)管理員，由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)建立一套比較詳細(xì)的數(shù)量金額備查賬，記錄屬于本科室和本部門的低值易耗品，賬本上應(yīng)相應(yīng)的記載各低值易耗品的領(lǐng)用日期、數(shù)量、金額及產(chǎn)地，最好也把質(zhì)量三包卡上的資料也一并做個(gè)記錄，以備日后需要維護(hù)和保養(yǎng)時(shí)有個(gè)參照。平時(shí)，各科室的資產(chǎn)管理員應(yīng)對(duì)本科室的低值易耗品定期或者不定期進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)與財(cái)務(wù)部門核對(duì)賬目，對(duì)于已經(jīng)損壞不能使用的低值易耗品要詳細(xì)清點(diǎn)，并匯報(bào)科室負(fù)責(zé)人、采購部門與財(cái)務(wù)部門，及時(shí)更新。
（三）完善低值易耗品的管理流程，規(guī)范采購程序
參照衛(wèi)生系統(tǒng)的管理辦法及相關(guān)資料，確定低值易耗品的采購范圍，在負(fù)責(zé)人的組織下有目的、按計(jì)劃進(jìn)行審批采購，特別是對(duì)于醫(yī)院科室病房需要新購大量低值易耗品時(shí)，更需要統(tǒng)一采購審批，以比較經(jīng)濟(jì)合理的價(jià)格進(jìn)行采購。精細(xì)到每一步采購流程，明確所需低值易耗品的采購范圍、會(huì)同審計(jì)部門制定采購嚴(yán)格的審批程序，嚴(yán)格遵守貨比三家的問價(jià)原則，嚴(yán)格執(zhí)行付款審批程序，做到能采購到既經(jīng)濟(jì)又實(shí)惠的低值易耗品，為醫(yī)院節(jié)約資金。按采購制度，由醫(yī)院采購部門根據(jù)市場(chǎng)情況和使用科室要求，與信譽(yù)好的商家聯(lián)絡(luò)，采用招標(biāo)或訂購的方式，選購優(yōu)質(zhì)、低價(jià)且能夠落實(shí)售后服務(wù)的低值易耗品商家。購買前由使用科室人員一同審驗(yàn)樣品，以確定可用性。相應(yīng)的售后服務(wù)信譽(yù)卡、保修單等交由使用科室保管。
（四）強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門的監(jiān)督檢查措施
醫(yī)院財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門應(yīng)定期和不定期的檢查各科室和各部門的低值易耗品的使用情況，采購新設(shè)備的采購計(jì)劃，各庫存物資管理部門是否嚴(yán)格執(zhí)行各科室的低值易耗品的采購計(jì)劃，監(jiān)督檢查各采購程序是否合理，是否經(jīng)濟(jì)，審查各科室重復(fù)大量采購是否有必要，檢查各科室是否認(rèn)真管理屬于本科室的低值易耗品，檢查低值易耗品的報(bào)廢是否真實(shí)，有沒有相關(guān)修理部門的鑒定意見，檢查各科室是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象。
（五）建立健全各科在用低值易耗品管理和控制制度
醫(yī)院財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全低值易耗品管理制度，明確低值易耗品管理的內(nèi)容，各科室平時(shí)做到制度上墻，相應(yīng)地建交損害賠償制度，各科室成員之間也應(yīng)形成相互約束和相互監(jiān)督的義務(wù)，做到相互提醒，科室成員應(yīng)積極配合科室資產(chǎn)管理員做好低值易耗品的管理工作，多留意工作中的細(xì)微之處，盡可能地保管好本科室的資產(chǎn)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)經(jīng)常組織各科室和各部門的資產(chǎn)管理員進(jìn)行相關(guān)的資產(chǎn)管理的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，讓他們對(duì)財(cái)務(wù)制度的要求和監(jiān)督能更多地了解，明確各自的職責(zé)，配合財(cái)務(wù)部門管好全院的資產(chǎn)，使醫(yī)院的資產(chǎn)能得到充分的利用，促進(jìn)醫(yī)院向前發(fā)展。
（作者單位為柳州醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校第二附屬醫(yī)院）
參考文獻(xiàn)
篇10
一、低值易耗品管理存在的問題
部分行政事業(yè)單位對(duì)低值易耗品的管理和使用存在漏洞：有些單位辦公室、制作部等管理部門對(duì)本單位購進(jìn)的低值品及易耗品從未設(shè)立備查臺(tái)賬，其領(lǐng)用、報(bào)廢更未進(jìn)行登記。由于低值易耗品品種多、數(shù)量大及單位價(jià)值低、使用年限短等特點(diǎn)，未能引起單位領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視，使低值易耗品管理中出現(xiàn)許多漏洞。由于沒有建立完整的賬簿記錄，隨購隨領(lǐng)、以領(lǐng)代耗的現(xiàn)象較普遍，內(nèi)部管理無章可循。部分低值易耗品以設(shè)備維修費(fèi)或一般性辦公費(fèi)用列支，不能反映低值易耗品的使用情況。
鑒于此，我們建議，有關(guān)行政事業(yè)單位對(duì)凡是夠不上固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于材料范圍的用具設(shè)備、低值儀器、工具量具、科教器具等低值品及易耗品，應(yīng)建立相應(yīng)的臺(tái)賬，進(jìn)行以舊換新的臺(tái)賬管理，并對(duì)低值易耗品的領(lǐng)取、保管、使用、報(bào)廢、回收做到賬目清晰、賬物相符、進(jìn)出手續(xù)完備、消耗去向明確，以有效堵住單位低值易耗品管理中存在的漏洞，防止國有資產(chǎn)流失。
二、加強(qiáng)低值易耗品管理建議
低值易耗品是指不夠成固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工器具設(shè)備，如儀表儀器，小工具、量具、器具，一般用具以及勞保用品等。在行政事業(yè)單位應(yīng)視同固定資產(chǎn)管理辦法管理。
1.各單位低值易耗品的采購，應(yīng)嚴(yán)格按照部門預(yù)算和政府采購批準(zhǔn)的計(jì)劃辦理，并做好低值易耗品驗(yàn)收和進(jìn)出庫管理；定期進(jìn)行低值易耗品的清查盤點(diǎn)。
2.低值易耗品的購入、調(diào)入一般按發(fā)票購價(jià)、調(diào)撥價(jià)入賬，出庫、報(bào)損和清點(diǎn)記備查賬，并在備查賬上按低值易耗品的分類注明取得時(shí)間、使用部門和使用人；財(cái)務(wù)與各部門要同時(shí)立賬定期核對(duì)，做到賬物相符。人員變動(dòng)要做好移交，并說明使用狀態(tài)。
3.低值易耗品的出庫和報(bào)損。（1）低值易耗品的領(lǐng)用出庫時(shí)，要在出庫單和臺(tái)賬上注明以舊換新，其目的：一是工具是否需更換；二是工具使用程度是否可維修繼續(xù)使用，以此提倡節(jié)約經(jīng)費(fèi)，并養(yǎng)成全員良好的“不鋪張浪費(fèi)，懂量入為出”的管理理念（2）低值易耗品的清點(diǎn)：目的一是安排好下年預(yù)算采購，申報(bào)政府采購計(jì)劃；二是檢驗(yàn)管理賬物是否相符，使用質(zhì)量保證程度；三是回收的舊品處置，殘值回收入賬，等相關(guān)工作。
4.低值易耗品的采購應(yīng)根據(jù)單位的實(shí)際需要和庫存情況。有計(jì)劃的進(jìn)行，并建立驗(yàn)收、領(lǐng)用和保管制度。對(duì)于發(fā)出使用的低值易耗品應(yīng)按使用單位設(shè)立領(lǐng)用登記簿（卡）。
5.低值易耗品要視同固定資產(chǎn)的管理。各單位必須重視和加強(qiáng)對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的管理工作，要有一位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門和財(cái)產(chǎn)物資管理部門分工協(xié)作，實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理責(zé)任制。
篇11
通過對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)地考察，發(fā)現(xiàn)各施工單位對(duì)固定資產(chǎn)、材料物資、周轉(zhuǎn)材料等的管理都非常重視，而對(duì)低值易耗品大都不是很重視。從低值易耗品的實(shí)際開支情況看，尤其是現(xiàn)場(chǎng)使用的消耗性比較大的小型機(jī)具、工具備件等，雖然單個(gè)價(jià)值相對(duì)不是很高，但由于品種、數(shù)量多，認(rèn)真統(tǒng)計(jì)起來金額也很大，因此，如何加強(qiáng)低值易耗品的管理對(duì)施工企業(yè)加強(qiáng)管理、降低施工成本具有重要的意義。
一、低值易耗品的分類
（一）按低值易耗品的用途進(jìn)行分類
可將低值易耗品分為：
1.一般工具。它指生產(chǎn)中常用的工具，如刀具、夾具、量具、裝配工具等。
2.專用工具。它指用于制造某一特定產(chǎn)品，或在某一特定工序上使用的工具，如專用模具等。
3.替換設(shè)備。它指容易磨損或?yàn)橹圃觳煌a(chǎn)品需要替換使用的各種設(shè)備，如軋鋼用的鋼輥等。
4.管理工具。它指在管理上使用的各種家具，如辦公室的各種用具等。
5.勞動(dòng)保護(hù)用品。它指為了安全生產(chǎn)而發(fā)給工人作為勞動(dòng)保護(hù)的工作服、工作鞋、手套等各種保護(hù)用品。
6.其他。它指不屬于上述各類的低值易耗品。
（二）施工企業(yè)低值易耗品分類
施工企業(yè)的低值易耗品分類比較簡單，大體分為三類：工具備品、勞保用品和管理用具。
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則將“包裝物”科目和“低值易耗品”合并為“周轉(zhuǎn)材料”科目，按新準(zhǔn)則《應(yīng)用指南》的講解，企業(yè)也可以根據(jù)自身的具體情況，單設(shè)“包裝物”科目、“低值易耗品”科目或“包裝物及低值易耗品”科目。
二、施工企業(yè)低值易耗品管理的現(xiàn)狀
（一）思想認(rèn)識(shí)不足
相對(duì)于固定資產(chǎn)而言，低值易耗品價(jià)值較低、使用期限較短；針對(duì)施工企業(yè)每項(xiàng)工程的造價(jià)來看，低值易耗品的價(jià)值所占比重非常小；相對(duì)材料來看，低值易耗品不構(gòu)成工程實(shí)體；從施工工期來看，每項(xiàng)工程工期在三到五年，低值易耗品的剩余價(jià)值不是很大，因此管理層重視程度不夠，管理意識(shí)相對(duì)淡薄。
隨著施工企業(yè)承攬工程任務(wù)標(biāo)的越來越大，以一個(gè)20億的工程，工期三年，架子隊(duì)管理模式來看，工程大致需要設(shè)置1個(gè)項(xiàng)目部，6—7個(gè)分項(xiàng)目（按六個(gè)計(jì)算），每個(gè)項(xiàng)目5個(gè)施工隊(duì)（班組），每個(gè)隊(duì)伍20名工人估算；每個(gè)項(xiàng)目配備打印機(jī)10臺(tái)，每臺(tái)按照 1 000元計(jì)算，就需要支出6—7萬元；按每個(gè)施工隊(duì)伍配備手推車5臺(tái)（不考慮損耗），每臺(tái)300元計(jì)算，需要投入3萬元；再以最常用的手鉗為例，假設(shè)每個(gè)隊(duì)伍每年20把考慮（假設(shè)更換一次）、每把12元計(jì)算，按兩年考慮，需要1.44萬元。以此類推，小到鉗子、螺絲刀、鐵鍬、翹棍，大到手推車、搗固機(jī)、抽水泵，管理用的辦公桌椅、文件柜，勞保用的安全帽、防護(hù)服，品種多，個(gè)別物品消耗數(shù)量大，匯總起來所占用資金數(shù)量也很大。
（二）施工企業(yè)低值易耗品財(cái)務(wù)管理的普遍做法
1.直接攤銷
購入時(shí)直接攤銷進(jìn)入成本，如管理用的桌椅板凳、廚房用具等。
2.材料式管理
購入后按照材料管理方法，計(jì)入庫存材料，發(fā)出后計(jì)入成本，工程完工盤點(diǎn)，如有完好的沖減成本，或者形成賬外資產(chǎn)，以翹棍、精調(diào)爪、勞保用品等為代表。
3.卡片式管理
建立低值易耗品卡片，通過卡片管理；財(cái)務(wù)管理是通過周轉(zhuǎn)材料的低值易耗品科目，購入后入庫，計(jì)入低值易耗品，領(lǐng)用（發(fā)出）時(shí)一次攤銷，直接沖減低值易耗品科目賬面價(jià)值，以小型機(jī)具、工具等為主。
以上管理方法過于簡單，不利于低值易耗品的管理。首先無論采用哪種方法，由于低值易耗品可以周轉(zhuǎn)使用，且可以長期使用，一旦低值易耗品跨年度使用，則成為賬銷案存資產(chǎn)，很可能會(huì)造成企業(yè)資產(chǎn)流失；其次，單純的卡片管理缺少嚴(yán)密性，不利于使用人員增強(qiáng)保管責(zé)任心；最后，我國的施工企業(yè)大部分還是勞動(dòng)密集型企業(yè)，參與施工的人員比較多、比較雜，而且更換也比較頻繁，單純的卡片管理，由于人員的變動(dòng)很可能造成資產(chǎn)的流失。
三、如何加強(qiáng)施工企業(yè)低值易耗品的管理
（一）提高認(rèn)識(shí)
在施工企業(yè)競爭日益激烈的今天，降低成本是企業(yè)必行之路。雖然低值易耗品的單個(gè)價(jià)值低，但由于施工標(biāo)的越來越大，低值易耗品的總數(shù)也會(huì)越來越大。
施工企業(yè)應(yīng)該根據(jù)低值易耗品數(shù)量的多少，設(shè)立專職或者兼職管理員，完善購買、發(fā)出、保養(yǎng)、回收制度，定期盤點(diǎn)、定期養(yǎng)護(hù)、殘值回收或者修舊利用，降低低值易耗品的日常損耗，減少非正常損失，加強(qiáng)低值易耗品日常管理，也是企業(yè)降本增效的一個(gè)途徑。
（二）完善低值易耗品賬務(wù)處理
結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際，施工企業(yè)低值易耗品還是應(yīng)該通過財(cái)務(wù)賬務(wù)處理來加強(qiáng)管理，按以下兩種情況核算：
1.卡片管理
為了核算方便，項(xiàng)目成立以后針對(duì)管理用的、單位價(jià)值較低，或容易毀損的低值易耗品，這部分資產(chǎn)由于比較固定，一般都有專人保管使用，利于管理，而且項(xiàng)目結(jié)束后殘值收入不會(huì)很大，這部分資產(chǎn)應(yīng)該通過卡片管理，一次進(jìn)入成本。以項(xiàng)目部購買的辦公用椅為例，每張椅子50元左右，由于可長期使用，單位價(jià)值較低，應(yīng)該作為低值易耗品管理，賬務(wù)處理為：
借：工程施工——間接費(fèi)——低值易耗品攤銷
貸：貨幣資金（應(yīng)付賬款）
2.財(cái)務(wù)賬面管理
針對(duì)項(xiàng)目管理工具、施工過程中使用工具、備件以及勞保用品等，通過財(cái)務(wù)賬進(jìn)行管理，使用“周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）”科目，下設(shè)“在庫、在用、攤銷”四級(jí)科目。具體賬務(wù)處理如下：
（1）購入時(shí)，憑采購發(fā)票和點(diǎn)驗(yàn)單
借：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在庫
貸：貨幣資金（應(yīng)付賬款）
（2）領(lǐng)用時(shí)，憑領(lǐng)用簽收單據(jù)
借：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在用
貸：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在庫
領(lǐng)用的同時(shí)，或者于月末，結(jié)轉(zhuǎn)（攤銷）領(lǐng)用低值易耗品成本：
借：工程施工——材料費(fèi)（機(jī)械使用費(fèi)）——**工程項(xiàng)目
（工程施工——間接費(fèi)——低值易耗品攤銷）
貸：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——攤銷
（3）低值易耗品不使用交回時(shí)，填制入庫單
借：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在庫
貸：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在用
（4）工具用具經(jīng)鑒定毀損，不能使用，或者可以報(bào)廢時(shí)，必須由經(jīng)辦人員填制低值易耗品報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)鑒定人員鑒定，單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)人員根據(jù)報(bào)廢（毀損）申請(qǐng)單，減少該資產(chǎn)賬面價(jià)值
借：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——攤銷
貸：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在用（在庫）
如果有殘值收入：
借：原材料（貨幣資金等）
貸：工程施工——材料費(fèi)（機(jī)械使用費(fèi)）——**項(xiàng)目
在低值易耗品沒有申請(qǐng)報(bào)廢之前，該資產(chǎn)將作為賬面資產(chǎn)管理，年末各科目余額結(jié)轉(zhuǎn)下年；按照資產(chǎn)管理辦法，會(huì)計(jì)期末對(duì)賬面資產(chǎn)應(yīng)該進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)；人員變動(dòng)需要辦理相應(yīng)手續(xù)；由于采用一次攤銷法，資產(chǎn)的賬面價(jià)值對(duì)沖，不會(huì)造成資產(chǎn)虛增等情況發(fā)生。
四、結(jié)束語
低值易耗品采用以上兩種辦法管理后，第一，做到物資部門與財(cái)務(wù)部門的雙重控制，才能做到賬賬相符、賬證相符、賬卡相符、賬實(shí)相符；第二，由于賬隨物銷，在低值易耗品沒有報(bào)廢之前，領(lǐng)用部門對(duì)資產(chǎn)的完整和安全負(fù)責(zé)，可最大程度地避免非正常損耗；第三，能夠方便核算，清晰管理，低值易耗品的整個(gè)變動(dòng)情況做到有跡可循；第四，對(duì)于低值易耗品的保管能夠責(zé)任到人，整個(gè)流程由于要進(jìn)入財(cái)務(wù)賬，可以完備手續(xù)；第五，雖然低值易耗品單位價(jià)值較低，但如果使用的數(shù)量大、品種多的時(shí)候，相對(duì)資產(chǎn)總額并不是很小，采用以上辦法，財(cái)務(wù)賬面價(jià)值足夠大也能夠引起企業(yè)負(fù)責(zé)人足夠的重視；第六，能夠完善低值易耗品報(bào)廢手續(xù)，對(duì)于加強(qiáng)資產(chǎn)的管理、避免企業(yè)資產(chǎn)流失能起到積極的作用。
【參考文獻(xiàn)】
篇12
Wang Zhe
Capital medical university， Beijing， 100069， China
Abstract： Combined with the capital university of medical sciences， low-valued consumables management of the actual work， this paper introduces the construction of low-valued consumables operation mode innovation of ways and methods， through clarifying the service purpose， innovative management ideas and information management method and so on many measures to realize low-valued consumables， scientific and standardized management.
Key words： low-value consumes； management mode； operational mechanism
高校的物資管理部門在學(xué)校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)等方面承擔(dān)著重要的資源保障作用。作為物資管理的主要組成部分，低值物資的管理對(duì)學(xué)校的教學(xué)科研工作都有著直接的影響。面對(duì)高校培養(yǎng)創(chuàng)新型人才的重要責(zé)任和科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展所帶來的各種機(jī)遇，進(jìn)一步加強(qiáng)試劑耗材的規(guī)范化管理，探索更加科學(xué)的管理方式，是新形勢(shì)下高校物資管理部門面臨的重要課題。在此背景下，我校設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處對(duì)低值物資管理工作的運(yùn)行機(jī)制、管理模式、管理手段等方面進(jìn)行了縱深的探索與實(shí)踐。
1 轉(zhuǎn)變觀念，建立新形勢(shì)下低值物資的現(xiàn)代化管理理念
1.1 重新認(rèn)識(shí)低值易耗品管理工作
低值物資的管理工作是部門服務(wù)職能的重要體現(xiàn)，與教師的教學(xué)、科研和行政辦公等各項(xiàng)工作都有著密切的聯(lián)系，是保證學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。除了器件和配件、五金機(jī)電、日常辦公用品等，我校的低值物資中實(shí)驗(yàn)試劑耗材占了很大的比例，截至目前，庫存種類將近3 000種，現(xiàn)有庫存約10萬余件，每周售出的物品種類800余種，低值物資的價(jià)格和種類從幾元錢的電子元件到上萬元的實(shí)驗(yàn)試劑，品種繁多，數(shù)量龐大。
為教學(xué)科研提供技術(shù)服務(wù)，讓一線教學(xué)科研工作者專心致志地從事教學(xué)科研工作[1]，始終是我校物資管理部門的工作目標(biāo)。學(xué)校發(fā)展的步伐不斷前進(jìn)，給部門的工作提出了更高的要求，因此低值物資的管理僅僅注重“保質(zhì)保量，及時(shí)供應(yīng)”的原則是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足今后各項(xiàng)工作的發(fā)展要求的。結(jié)合實(shí)際工作和目標(biāo)，我處確立了 “服務(wù)和創(chuàng)新，效率和效益”的低值物資現(xiàn)代化管理理念，以便更好地發(fā)揮資源職能部門的特點(diǎn)，有效地推動(dòng)學(xué)科發(fā)展建設(shè)。
1.2 重新定位低值物資管理職能
根據(jù)以往的管理模式，高校的低值物資是由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)、統(tǒng)一管理。在我校計(jì)劃建設(shè)低值物資新型的運(yùn)行模式之后，為了更好地開展工作，設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處對(duì)部門內(nèi)部框架做了相應(yīng)的調(diào)整，將供應(yīng)中心與設(shè)備采購管理、實(shí)驗(yàn)室管理和資產(chǎn)管理并列成為4個(gè)辦公室分別負(fù)責(zé)不同的工作，供應(yīng)中心負(fù)責(zé)全校低值物資的保障供應(yīng)，人數(shù)由原來的9人增至15人，約占全處人數(shù)的50%。
與處里其他幾個(gè)辦公室的工作性質(zhì)略有不同，供應(yīng)中心的管理人員每天都要通過和全校的一線教師、研究生、行政管理人員接觸來開展工作，通過這個(gè)過程了解各類教師的需求，幫助教師解決問題，并且通過切實(shí)的行動(dòng)向大家傳達(dá)我們的工作理念，因此低值物資的管理重在服務(wù)。作為和一線教師相互溝通和了解的渠道，供應(yīng)中心是設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處面向?qū)W校的重要服務(wù)窗口，體現(xiàn)的是全處的工作質(zhì)量和精神面貌。
2 確立“服務(wù)一線”的核心管理理念，優(yōu)化管理方式
按照我校“十二五”發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃中的工作要求，即進(jìn)一步加強(qiáng)藥品試劑和器皿耗材等消耗性物資供應(yīng)平臺(tái)的建設(shè)，完善采購、入庫、領(lǐng)用等各環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)督機(jī)制，創(chuàng)造可持續(xù)的資源保障環(huán)境。結(jié)合工作實(shí)際，我處確立了“以服務(wù)于教學(xué)科研一線理念為指導(dǎo)，通過科學(xué)化的管理，體現(xiàn)效益和效能，實(shí)現(xiàn)規(guī)范和安全，建設(shè)學(xué)習(xí)型的優(yōu)質(zhì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，促進(jìn)部門職能的有效發(fā)揮”的核心管理理念，尤其注重由經(jīng)驗(yàn)事務(wù)型管理向研究創(chuàng)新型管理的轉(zhuǎn)變。在此基礎(chǔ)上，貫徹科學(xué)管理的原則，運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理的系統(tǒng)論、控制論、信息論等理論進(jìn)行科學(xué)管理，以計(jì)算機(jī)手段進(jìn)行系統(tǒng)管理[2]，實(shí)現(xiàn)管理思想和現(xiàn)代技術(shù)的有機(jī)融合。
3 構(gòu)建科學(xué)的管理運(yùn)行機(jī)制
相關(guān)的工作從以下四方面逐步深入開展：
3.1 梳理工作環(huán)節(jié)，完善工作流程
從細(xì)節(jié)入手，對(duì)低值物資管理過程中的具體步驟進(jìn)行重新的分析和整理，著重加強(qiáng)購置、驗(yàn)收等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理，根據(jù)低值、易耗品管理工作的性質(zhì)，健全實(shí)驗(yàn)室和物資管理工作體系，理順采購、供應(yīng)、保管、使用之間的關(guān)系[3]。
調(diào)整后，工作流程更加科學(xué)化和規(guī)范化，形成系統(tǒng)性、連貫性比較強(qiáng)的管理鏈條。
3.2 完成崗位設(shè)置，明確職責(zé)分工
根據(jù)供應(yīng)中心今后發(fā)展的設(shè)想和規(guī)劃以及自身職能，完成供應(yīng)中心的全部崗位設(shè)置，并根據(jù)工作性質(zhì)搭建了以小組為單位的崗位框架，同時(shí)明確每個(gè)具體崗位的職責(zé)分工，為今后供應(yīng)中心的穩(wěn)步運(yùn)行奠定良好基礎(chǔ)。
3.3 優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，提升團(tuán)隊(duì)實(shí)力
所有的管理歸根結(jié)底都是人的管理。人員既是管理的主體，同時(shí)也是管理的客觀對(duì)象[4]，因此在補(bǔ)充新的管理人員的時(shí)候，要從年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)到工作經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)歷、人員特點(diǎn)等方面考慮，同時(shí)要結(jié)合崗位設(shè)置進(jìn)行多方面考量。在實(shí)際工作中，對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)，強(qiáng)化其服務(wù)意識(shí)，提升管理水平，努力創(chuàng)造以人為本的發(fā)展空間以及和諧的工作氛圍，使他們盡快適應(yīng)學(xué)校新的形勢(shì)和各項(xiàng)工作要求，這些工作為新型管理模式的順利運(yùn)行提供了有力的保障。
3.4 健全制度體系，搭建服務(wù)平臺(tái)
科學(xué)的運(yùn)行模式要靠完善的管理機(jī)制去保障，完善的管理制度是高校生存和發(fā)展的保障。在量多、分散、瑣碎的低值易耗品管理方面，完善的制度顯得尤為重要[5]。因此，相關(guān)制度的完善首先根據(jù)國家的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，同時(shí)充分考慮教學(xué)科研及其他工作方面的需求，體現(xiàn)部門的管理和服務(wù)職能，明確各崗位的職責(zé)和要求，確保各項(xiàng)措施的有效性。根據(jù)新的運(yùn)行模式，經(jīng)過多次研討，對(duì)低值物資購置、驗(yàn)收、使用等一系列管理辦法進(jìn)行了全面的修訂，形成了一套完整的試劑耗材供應(yīng)管理體系；建立了低值物資庫房管理、特殊藥品購置等工作的各項(xiàng)管理規(guī)定；為了更好地發(fā)揮部門職能，通過制定“優(yōu)質(zhì)服務(wù)公約”，對(duì)管理人員的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量都做了詳細(xì)的規(guī)定。通過這些工作，努力搭建系統(tǒng)性和科學(xué)性的優(yōu)質(zhì)服務(wù)框架。
4 建設(shè)開放式的實(shí)體選購平臺(tái)
充分利用學(xué)校的條件強(qiáng)化資源建設(shè)的合理性，增強(qiáng)對(duì)學(xué)校發(fā)展和學(xué)科建設(shè)資源的支持力度，對(duì)我校南校園供應(yīng)中心1 000平方米空間的結(jié)構(gòu)布局進(jìn)行相應(yīng)的配套條件建設(shè)，在保留了供應(yīng)中心原有功能的基礎(chǔ)上，為數(shù)十家試劑、耗材及小型設(shè)備的定點(diǎn)供應(yīng)商提供特色展位，最終形成涵蓋試劑展區(qū)、設(shè)備展區(qū)和低值物資展區(qū)三大功能區(qū)域的超市化運(yùn)行環(huán)境。更好地體現(xiàn)了方便自主、服務(wù)周到的特點(diǎn)，以實(shí)現(xiàn)集實(shí)體儲(chǔ)存庫、實(shí)體展示供銷庫和網(wǎng)絡(luò)虛擬庫“三位一體”式物資供應(yīng)運(yùn)行模式，其功能的設(shè)計(jì)理念在于集中優(yōu)勢(shì)資源、挖掘使用效益，將最新研發(fā)的科研設(shè)備直觀及時(shí)地送到一線教師面前。
5 搭建優(yōu)質(zhì)信息化服務(wù)平臺(tái)
資產(chǎn)的信息化管理是現(xiàn)代管理的先進(jìn)性標(biāo)志，高校應(yīng)利用校園網(wǎng)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的網(wǎng)絡(luò)化管理，通過科學(xué)的管理方式與先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，建立規(guī)范的網(wǎng)上系統(tǒng)管理流程，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息滿足各類管理人員的需要，為實(shí)施資產(chǎn)的內(nèi)部控制創(chuàng)造條件[6]。
為此，我處自行設(shè)計(jì)并研發(fā)了信息管理軟件—首都醫(yī)科大學(xué)低值易耗物資供應(yīng)管理信息平臺(tái)（http：//），該系統(tǒng)是一個(gè)集產(chǎn)品購置、管理于一體的綜合平臺(tái)，架構(gòu)設(shè)計(jì)突出規(guī)范與服務(wù)的理念，內(nèi)容涵蓋了低值物資管理工作的重要環(huán)節(jié)，全權(quán)應(yīng)用信息網(wǎng)絡(luò)對(duì)低值物資的采購、儲(chǔ)備、資金等實(shí)行全方位管理，具有高效、便捷、公開、規(guī)范等特點(diǎn)，旨在通過科學(xué)透明的管理手段，健全本部門的內(nèi)控機(jī)制，同時(shí)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)低值易耗品的宏觀調(diào)控管理。功能模塊具有以下特點(diǎn)：
項(xiàng)目授權(quán)管理：幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目管理；基礎(chǔ)資料管理：年度內(nèi)所有定點(diǎn)供應(yīng)商相關(guān)信息和約120萬條產(chǎn)品信息的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)；
合同管理：訂單的自動(dòng)拆分功能可使用戶通過最少的點(diǎn)擊完成對(duì)多個(gè)供應(yīng)商的一次性定購，并且根據(jù)訂單的不同狀態(tài)跟蹤購置進(jìn)度；
統(tǒng)計(jì)匯總管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目內(nèi)容和執(zhí)行進(jìn)度的及時(shí)、完全掌握；
在線聯(lián)絡(luò)：搭建用戶與部門的無障礙溝通，系統(tǒng)采用全B/S架構(gòu)，方便學(xué)校教師、各臨床醫(yī)院以及定點(diǎn)供應(yīng)商使用和管理；
分級(jí)授權(quán)管理模式：可同時(shí)滿足各級(jí)用戶的不同使用需求。
現(xiàn)代信息技術(shù)為高校國有資產(chǎn)管理工作插上有力的翅膀，為實(shí)現(xiàn)“管理出效益”拓展出廣闊的空間[7]。
6 結(jié)束語
2012年6月，我校低值易耗品實(shí)施了新型的管理運(yùn)行模式，經(jīng)過幾個(gè)月的實(shí)踐，至今穩(wěn)步運(yùn)行并得到了學(xué)校一線教師的普遍認(rèn)可。這項(xiàng)工作是以實(shí)際行動(dòng)踐行效能工程，推動(dòng)低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、信息化的有力探索，為高校低值易耗品的管理提供了具有現(xiàn)實(shí)意義和長遠(yuǎn)意義的創(chuàng)新思路。
參考文獻(xiàn)
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篇13
低值易耗品購進(jìn)后，會(huì)計(jì)帳務(wù)處理應(yīng)按照國家有關(guān)會(huì)計(jì)制度的處理原則，其價(jià)值先在“低值易耗品”帳戶反映，領(lǐng)用后進(jìn)行攤銷處理，如使用“五五”攤銷法，一次攤銷法和分期攤銷法等。筆者認(rèn)為還是按低值易耗品的可使用時(shí)間分期攤銷為佳，這樣能使酒店的費(fèi)用更趨合理性。如金屬器皿的使用時(shí)間較長，瓷器等使用時(shí)間較短等要一一區(qū)分，按期限進(jìn)行攤銷處理。低值易耗品被領(lǐng)用后，如餐具等會(huì)存放在餐飲樓面和廚房等每一個(gè)角落，客房用品和布草等會(huì)存放在樓層房間和工作間，備用部分會(huì)存放在倉庫里。這些物料如不進(jìn)行科學(xué)上的財(cái)務(wù)管理，時(shí)間一長,隨著領(lǐng)用批次的不斷增加和不斷損耗，其品種和數(shù)量在儲(chǔ)存地會(huì)逐漸變得不明朗，單純依據(jù)“低值易耗品”帳戶已經(jīng)不能監(jiān)控和了解它們?cè)诟魇褂貌块T的存量，下面就中西餐餐具、客房布草和用品以及員工制服等三
個(gè)方面的財(cái)務(wù)管理談?wù)効捶ǎ?/p>
（1）中西餐具的財(cái)務(wù)管理
中西餐餐廳樓面和廚房領(lǐng)入的餐具品種繁多，規(guī)格多樣，價(jià)格差別很大，如有的金銀器皿價(jià)值就高達(dá)一千元以上，陶瓷條匙則低至僅一元多，價(jià)格對(duì)比非常懸殊。如我們酒店餐具就有四百多種，數(shù)量有六萬多件，分布在樓面、廚房和倉庫的每一個(gè)存放點(diǎn)和角落。如果只每月盤點(diǎn)來核實(shí)各種餐具的數(shù)量，一來準(zhǔn)確性大打折扣，二來其損耗數(shù)和損耗原因不得而知，這不是一種科學(xué)的管理方法。作為管轄餐飲部核算的財(cái)務(wù)人員應(yīng)設(shè)置餐具方面的備查帳，配合“低值易耗品”帳戶對(duì)餐具進(jìn)行分門別類的管理。當(dāng)餐廳每領(lǐng)進(jìn)一批低值易耗品時(shí)，按其品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)和金額進(jìn)行登記，作增加處理。當(dāng)月末盤點(diǎn)發(fā)生損耗時(shí)，應(yīng)在備查帳作減少處理。當(dāng)發(fā)現(xiàn)損耗較大，有異常情況時(shí)，應(yīng)查明原因，追究當(dāng)事人的責(zé)任。由于酒店日常餐具進(jìn)出頻繁，且品種繁多，所以備查帳最好用倉庫電腦軟件進(jìn)行設(shè)置，以減少繁沓亢長的手工勞動(dòng)，這樣當(dāng)酒店管理層或餐飲部需要這方面的資料時(shí)，就可以及時(shí)地和準(zhǔn)確地向他們反映這方面的信息，避免餐具的重復(fù)購進(jìn)而加大了部門的費(fèi)用成本，或造成餐具某個(gè)品種的短缺而影響日常運(yùn)作。
（2）客房布草和賓客用品的財(cái)務(wù)管理
雖然客房的布草品種不太多，品種大約只有十多種，但其庫存價(jià)值較大，管理不好，會(huì)影響客房的費(fèi)用成本；客房用品雖然價(jià)值少，但其品種較多，用量較多，進(jìn)出較頻繁。客房布草和賓客用品被領(lǐng)用到樓層后，分布到各房間和工作間，不容易隨時(shí)掌握和了解其實(shí)際的使用量和庫存量。一般酒店月末盤點(diǎn)來了解其庫存量和分布情況，但其用量和損耗沒有直接掌握，如有人為因素而影響其用量，平時(shí)不容易察覺，對(duì)費(fèi)用成本影響較大。以上對(duì)這兩種低值易耗品的財(cái)務(wù)管理，建議財(cái)務(wù)設(shè)備查帳，當(dāng)客房領(lǐng)入客房布草和賓客用品時(shí)，客房會(huì)計(jì)應(yīng)按其品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)和金額在備查帳作增加記錄，在“低值易耗品”帳戶作減少處理。客房布草使用時(shí)間較長，其價(jià)值應(yīng)按使用時(shí)間逐月攤銷；客房用品多屬一次性用品，當(dāng)月領(lǐng)用時(shí)其價(jià)值應(yīng)作一次性攤銷處理，當(dāng)月末樓層盤點(diǎn)求其用量和損耗時(shí)，在備查帳作減少記錄。如發(fā)現(xiàn)用量有異常時(shí)，應(yīng)尋找原因并追究當(dāng)事人的責(zé)任。備查帳最好還是用電腦軟件來進(jìn)行設(shè)置，代替繁重的手工記帳和結(jié)帳工作，為酒店管理層和客房部提供更快更準(zhǔn)確的資料信息，避免由于信息不準(zhǔn)確造成重復(fù)購進(jìn)而造成積壓或個(gè)別品種造成短缺。另一方面，可以準(zhǔn)確地核算客房的費(fèi)用
成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。
（3）酒店制服的財(cái)務(wù)管理
酒店因運(yùn)作需要招收大量的員工，也因此而需要添置大量的員工制服，對(duì)于員工制服的財(cái)務(wù)管理，相信不同的酒店有不同的核算方法。一般員工制服購進(jìn)后，會(huì)存放到制服倉里管理，員工領(lǐng)用時(shí)，作出倉處理，如有員工離職，制服交回倉庫，作入倉處理。由于員工離職退回制服時(shí)，制服因使用過而存在著不同程度的損耗，如果財(cái)務(wù)對(duì)制服倉按一般的倉庫核算，就會(huì)忽略了制服的損耗問題，也就虛增了制服的價(jià)值。所以制服倉的管理方法不同于一般的倉庫管理，筆者認(rèn)為正確的做法是：當(dāng)制服購進(jìn)時(shí)，財(cái)務(wù)將其價(jià)值掛在“低值易耗品”帳戶反映，制服領(lǐng)用后按制服的使用年限，其價(jià)值逐月攤銷，制服回收會(huì)計(jì)不作賬務(wù)處理。但為了監(jiān)控制服倉的制服收、發(fā)、存情況，財(cái)務(wù)可用倉庫電腦軟件設(shè)置備查帳，當(dāng)制服倉購進(jìn)或收回制服時(shí)，作入倉處理，當(dāng)領(lǐng)出制服或制服發(fā)生損耗時(shí)，作出倉處理，每月月末與制服倉核對(duì)制服的收、發(fā)、存的數(shù)量和金額。這樣，既能符合國家財(cái)務(wù)制度規(guī)定的低值易耗品的會(huì)計(jì)處理原則，又可以監(jiān)控制服倉的日常運(yùn)作。使用這種方法核算員工制服收、發(fā)、存情況，效果較好，事實(shí)證明這種做法是切實(shí)可行的。
酒店除了中西餐餐具、客房布草和用品以及制服等低值易耗品外，還有如娛樂酒具和桑拿用品以及后勤部門的辦公用品等，財(cái)務(wù)除了按低值易耗品的攤銷制度進(jìn)行帳務(wù)處理外，也要用電腦軟件設(shè)置低值易耗品備查帳，對(duì)領(lǐng)用后的低值易耗品作監(jiān)控處理。有條件的酒店可設(shè)置一個(gè)專職財(cái)務(wù)人員對(duì)低值易耗品進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，監(jiān)控低值易耗品日常的購進(jìn)、領(lǐng)用、損耗和庫存等情況。條件不允許的可由負(fù)責(zé)各部門核算的會(huì)計(jì)人員兼管，這樣，酒店數(shù)量龐大的低值易耗品就能處于財(cái)務(wù)的監(jiān)控之下，不至于因?yàn)槭Э囟つ抠忂M(jìn)而造成積壓，加大了酒店的經(jīng)營和管理費(fèi)用，影響酒店的經(jīng)濟(jì)效益；也不至于因?yàn)樾闹袩o數(shù)而少購進(jìn)某個(gè)品種而影響酒店的日常運(yùn)作。
總的來說，酒店低值易耗品的財(cái)務(wù)管理不容忽視！雖然低值易耗品的價(jià)值不及固定資產(chǎn)，但需求量大，數(shù)量比固定資產(chǎn)多，酒店財(cái)務(wù)怎樣管理好低值易耗品值得我們重視。
參考文獻(xiàn)：
[1]企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則2006.經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2006年2月出版.