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2工程監理程度不夠
做好工程監理工作,是建筑企業完成好某一項目必不可少的一項工作內容。目前,很多建筑企業聘請的監理人員學歷普遍比較低、資歷低,職業素質和技術水平很大一部分都沒有達到工作要求。監理技術員或者是監理工程師一定要全程跟蹤整個項目的施工過程,將標準和施工圖紙執行到位,但在實際工作的過程中,監理人員很難做到這些。這就導致了很多的工程都成了豆腐渣工程。影響了百姓的正常生活,浪費了國家的能源,損失了國家的財產。
3工程項目管理權責脫節
我國部分施工企業的分配、用人、勞資制度改革滯后,常常存在有責無權、權責脫節等現象。傳統的計劃分配形式使得責權利沒有統一性的機制,責任和利益不對等。這是建筑管理常見問題的深層次原因。
4施工機械、材料質量不合格
一些建筑商為了獲得更多的經濟利益,在原料的采購上隨意的降低采購標準,完全不顧人民的生命財產安全,將一些不合格的原材料應用到建筑項目中去。同時,在整個施工的過程中,一些合格的原材料也不能夠合理的使用,很大程度地影響到了工程質量。很多建筑企業在對建筑機械的使用上不能夠嚴格把關,引進了一些陳舊和淘汰的施工機械,甚至一些新的先進的施工機械都不能合理有效的使用,更做不到及時的檢查和維修,嚴重的影響了施工進度和質量。
二建筑管理的相關措施
1做好安全管理工作
眾所周知,安全工作一直受到國家和企事業單位高度重視,建筑企業的安全管理工作做的好壞,直接關系到企業未來的發展,直接與國家的經濟命脈和人民群眾的生命財產安全相掛鉤。但是如何做好安全管理工作,是建筑企業亟待解決的一項工作內容。安全管理工作一定要從基礎抓起,每個施工環節都要監督到位,施工前,一定要排除各種安全隱患,施工人員要做好防護措施,包括勞動保護用品的佩戴、安全教育工作的培訓一定要落實到位,安全員或者是安全工程師一定要親臨現場。
2制定合同管理制度
建筑企業的要有自己的法律專員、合同專職管理者,在進行某一項目的施工前,建筑企業要與項目使用者簽訂具有法律效力的合同,合同所規定的內容一定要體現雙方的合法權益,本著平等、互利的原則進行簽訂,施工方一定要派專人進行合同的管理工作,并嚴格按照合同所規定的內容進行施工。同時要將項目所簽訂的事項報請上級主管部門進行審核。
3培養施工人員的職業素質
工程質量的優劣,在一定程度上也取決于施工人員的整體素質。我國工程建設人員多為普通農民工,缺乏基本的知識培訓。多數的工程建設單位沒有對新招的技術人員和工人進行職業培訓,導致技術人員和工人都不懂得施工現場的基本常識,這給施工質量控制造成了許多的麻煩。倘若要提高施工的質量,就要嚴格的對施工技術人員進行培訓,培養他們的職業素質。做好工程職業素質培養,才能讓現場施工人員基本了解施工中的狀況,快速處理,杜絕隱患。
4開展環保施工
現在我國的環境污染日益的嚴重,一定要按照國家環保法的規定進行施工,盡管選擇環保型材料,只有這樣才能保證企業和社會的可持續發展。
5嚴控施工機械、材料的質量
施工時做好材料的選擇、進場驗收、保管和周轉材料方面的工作。材料根據自身的品種、型號分區的堆放,設置標識和編號,建立臺賬。根據施工的流水段,劃分好材料的計劃用量,實施分批進場,避免積壓周轉材料造成經濟損失。及時清理用完的材料,并加以歸類,去除多余的材料。根據施工工藝選定施工機械,并根據現場情況進行布設。購買的機械要選擇經濟實用型,注重運行的質量。使用大型機械,要注意安排操作人員定期檢查并填寫資料表。
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2施工階段的成本控制應從以下幾個方面進行嚴格把關
2.1合同方面
按合同約定的工作范圍、技術規范、圖紙要求,詳細的編制施工圖預算及施工組織設計,并以此作為制定計劃成本的基礎。在施工圖紙中出現的設計問題應及早的提出并要求甲方盡快給予答復,以免出現怠工、窩工的現象。對于圖紙以外而增加的工程量要及時的作好施工簽證并申報、簽字。用合同賦予的權利合理的盡可能的增加工程收入,減少開支。
2.2技術組織方面
落實技術組織措施,走技術與經濟相結合的道路,依技術優勢來取得經濟效益。工程應在開工前根據實際情況制定技術組織措施并列入施工組織計劃,詳細合理的繪制施工現場布置圖以達到所用材料最省、施工最方便、減少浪費節約開支的目的,根據執行情況和節約效果對有關人員進行獎懲防止“理論上節約、實際上超用”的情況發生。
2.3安全方面
嚴格按照安全操作規程辦事,杜絕安全事故的發生。保護施工現場的人身安全和設備安全,減少和避免不必要的損失,不允許有任何細小的疏忽。否則,將會造成難以估量的損失。所以,必須從現場標準化管理著手,切實做好預防工作,把可能發生的經濟損失減少到最低限度。
2.4質量方面
嚴格按照規范的規定和圖紙的要求進行施工確保工程質量。對每道工序事先進行質量技術交底,設置施工隊技監點、負責對每道工序進行質量復監和驗收,降低返工、停工損失;根據要求和質量標準,合理使用人工和材料,減少質量過剩支出。
2.5勞動力方面
在實行管理層和作業層兩層分離的情況下,項目施工需要的人工和人工費,由項目經理部與施工隊簽定勞務承包合同,明確承包范圍、承包金額和雙方的權利、義務。當實物工程量發生變化時要及時的調整人工和人工費,對在進度、質量、節約、文明施工等方面做出貢獻的應給予適當的獎勵。反之要進行罰款。
2.6材料方面
材料采購實行“質量好、價格低、運距近"的原則,進場材料要專人嚴格計量。采取“量價分離"的方法進行費用計算,密切關注市場指導價,如遇價格大幅上漲,可向甲方爭取按實補貼。材料的領取可采用“限額領料單”的辦法,定期盤點,嚴格控制材料的消耗數量。隨時掌握工程進度的材料實際用量與計劃用量的比值。對于周轉性材料要及時的回收、整理使用完畢及時退出現場,盡量的減少租賃費用,從而降低成本。
2.7機械管理方面
根據工程的實際需要合理的選用機械設備,作到既實用又經濟;作好工序、工種機械施工的組織工作,最大限度的發揮機械效能;同時,對機械的操作人員進行嚴格的培訓,防止操作不當影響正常的施工從而增加成本;做好機械的維修保養工作,使機械始終處于完好狀態,隨時都能正常運轉,保持其完好的整體性。對于必須外租的機械設備,要對其性能和價格進行市場調查、摸底。
2.8財務會計方面
財務部門是成本控制的重要組成部分,主要是通過審核各項費用的支出并對各部門成本招待情況進行檢查監督,對工程進行全方位的成本分析,減少不必要的工資支出,控制非生產性開支的數量,把好花錢關。
3工程項目成本分析
就是根據統計審核、業務考核和會計核算提供的資料,對項目成本的形成過程和影響成本升降的因素進行分析。工程項目成本分析要隨著項目施工的進展,動態的、多形式的開展,而且要與生產諸要素的經營管理相結合。成本分析既要注重時效又要為生產經營服務,通過成本分析,及時的發現矛盾,及時解決矛盾,避免造成問題成堆,積重難返,發生難以挽回的損失,而且要分析問題產生的原因,積極有效的提出解決問題的合理化建議。從而改善生產經營、降低成本,提高項目經濟效益。
(1)分部分項工程的成本分析是工程項目成本核算分析的基礎。分析的方法是:通過施工圖預算確定預算成本。施工預算計劃成本和實耗人工、材料確定的實際成本進行“三算”對比,分別計算實際偏差和目標偏差,分析偏差產生的原因,尋求今后的分部分項工程成本的節約途徑,為竣工成本分析和今后的工程項目成本管理提供一份寶貴的參考資料。
(2)月(季)度成本分析:月(季)度的成本分析,是施工項目定期的、經常性的中間成本分析。通過對各成本項目的成本分析。可以了解成本總量的構成比例和成本管理的薄弱環節。例如:在成本分析中,發現人工費、機械費和間接費等項目大幅度超支,就應對這些費用的收支配比關系認真研究,并采取對應的增收節支措施,防止今后再超支。如果是屬于預算定額規定的“政策性”虧損,則就雁控制支出人手,把超支額壓縮到最低限度。
(3)年度成本分析:由于項目的施工周期一般都比較長,除了要進行月(季)度成本的核算和分析外,還要進行年度成本的核算和分析。這不僅為了滿足企業匯編年度成本報表的需要更可以總結一年來成本管理的成績和不足,為今后的成本管理提供經驗和教訓,從而可以對項目成本更有效的管理。
(4)竣工成本的綜合分析:凡是有幾個單位工程而是單獨進行成本核算的施工項目,其竣工成本的分析應以各單位工程竣工分析資料為基礎,再加上項目經理部的經濟效益進行綜合分析。如果施工項目只有一個成本核算單位工程對象,就以該成本核算對象的竣工成本資料作為成本分析的依據,主要包括成本分析、資料節超對比分析、主要技術節約措施及經濟效果分析。這樣可以全面了解單位工程的成本構成和降低成本的來源,對今后同類工程的成本管理很有參考價值。
4小結
以上論述認為應從以下幾點搞好成本控制
(1)首先要建立一個完善的組織管理機構,建立以項目經理為主的成本控制體系。
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導致我國建筑施工企業利潤率的原因可以分為兩大部分,一是外部環境,如建筑市場不規范,法律法規好不健全,長期存在向企業論攤派,暗箱操作招投標,業主壓價拖欠工程款等,另一個原因是企業內部的原因,現代企業制度的建立只落實在企業名稱的改變上,從某某工程處改為某某建筑有限公司,真可謂忽如一夜春風來,千處萬處變公司。企業內部機制仍然為老一套,官僚作風嚴重、管理粗放,不重視人才高成本低效益。論文百事通浪費和流失吞噬了企業的大部分利潤。
由于外部環境的改變需要政府和企業的共同努力,且不是一朝一夕能完成的事;所以本文將主要從施工企業內部入手來分析怎樣加強成本控制,提高企業效益。
1、事前預測分析
1.1知己知彼,一舉中標通過進行市場調研對招標人的法定資格和資信能力進行確認,對招標文件經仔細分析研究,已確定其招標的合理性和內容的和發性。在確認之后,企業應該從企業本身出發詳細的成本預測分析工作,由企業的財務人員,工程技術人員等部門密切合作,在符合市場行情的條件下充分考慮施工技術、材料價格、和個各項費用的發生的基礎上做一份有競爭力的競標書,爭取一舉中標。
1.2有理有據,謹慎簽約工程中標后,施工合同的簽訂必須嚴肅認真。公司必須成立一個有財務技術法律等專業人員組成的合同評審小組對合同文本進行仔細的研究評價。對合同的工期結算方式工程加寬的支付等內容應填寫明確以防日后發生爭議無理無據,最終簽訂一份嚴謹完清晰的合同,為今后雙方更好的履行合同奠定基礎。
1.3增強意識,提高全員成本控制意識成本控制不僅僅是項目經理和財務人員的責任。而是全體施工人員的責任。成本控制具有綜合性和群眾性所有的項目管理人員都應該按照自己的業務分工各負其責,只有把所有的參建人員組織起來共同努力才能達到成本控制的目的,用具體的成本控制指標作為其獎懲的依據,在保證質量的前提下節約成本。可以在公司內部簽訂經濟合同理順公司內部的經濟關系,做到各單位之間的相互協調相互制約,則任分工明確權力里利益相配套,總之都要使各參建人員明確自己對成本管理的所負的那份責任,使每個人都抱著對企業和集體負責的主人翁意識為降低成本精打細算,為節約成本嚴格把關。
2、事中控制管理
2.1強抓材料管理和使用在施工全過程中,材料費占施工總成本的60%左右,施工單位要想控制施工總成本,在材料管理和使用上應引起高度重視,加強管理,減少施工過程中不必要的經濟損耗。現在大部分單位采用的是材料采買權歸職能部門所有,這種方式在很大程度上減輕了項目部的施工壓力和施工負擔,但為了更好的發揮職能部門的作用,使工程在低成本投入的情況下順利完工,建議在項目部工程承包制中,材料采購部門及現場相關人員應做到以下幾點:
1、做好材料采購前的基礎工作。工程開工前,項目經理、工長必須反復認真的對工程設計圖紙進行熟悉和分析,根據工程測定材料實際數量,提出材料申請計劃,申請計劃應做到準確無誤。在材料采購前,材料采購部門應對市場價格進行調查。材料采購人員所采購材料的價格不得突破采購部門的調研價格。可以用定期召開例會對公開材料采購情況,對于用量比較大的鋼材、木材、砂石料分別匯報不同廠家的價格和質量,列舉出選材使用理由,同時公開廠家的聯系方式,以增大監督力度,提高透明度,保證做到“貨比三家”優質低價購料。
2、材料的使用在施工過程中要加強材料量的管理施工現場應:①各分項工程都要控制住材料的使用。物資消耗,特別是鋼材、木材、砂石料嚴格按定額供應,實行限額領料。在材料領取、入庫出庫、投料、用料、補料、退料和廢料回收等環節上尤其引起重視,嚴格管理。對于材料操作消耗特別大的工序,由項目經理部直接負責。具體施工過程中可以按照不同的施工工序,將整個施工過程劃分為幾個階段,在工序開始前由工長、材料員分配大型材料使用數量,工序施工過程中如發現材料數量不夠,由材料員報請項目經理領料,并說明材料使用數量不夠的原因。每一階段工程完工后,由材料員清點、匯報材料使用和剩余情況,材料消耗或超耗分析原因并與經濟責任制掛鉤予以獎懲。②也可在項目經理部實行材料包干使用,節約有獎、超耗則罰的制度。③及時發現和解決材料不節約、出入庫不計量,生產中超額用料和廢品率高等問題。實行特殊材料以舊換新,領取新料由材料使用人或負責人提交領料原因。材料報廢須及時提交報廢原因。以上所提到的提交的各種申請及匯報材料無須大篇幅編寫,簡單說明原因即可,但必須提交,以便有據可循,作為以后獎懲的依據。
2.2機械設備的管理根據工程的需要,科學合理的選用機械設備,充分發揮機械的效能;施工過程中,合理安排機械使用的施工段落,以期提高現場機械的利用率,減少機械費成本;定期做好機械的養護,對不在使用的機械及時報停或清退,提高機械的完好率,為整體進度提供保證;同時,公司可以根據自身的機械設備資源建立內部設備租賃市場改變無償使用的辦法,提高設備的利用率和工程項目應計成本的真實性;另外,對于施工現場暫不需用的機械設備可對外出租可以增加機械的利用率和公司的收入,改變以前自己不用別人也不能用的現象。
2.3加強人工費管理,降低人工消耗在承包隊伍的選擇和管理環節上加強控制,努力降低人工費的消耗,這也是降低工程成本的主要措施之一。承包隊伍的選擇是人工管理的首要環節,其生產素質的高低與人工單價的高低,影響整個工程質量與成本。故選擇一支具有高性價比的承包隊伍是降低人工成本的第一步。其次是要根據設計圖紙、工程預算、施工組織設計、人工消耗定額和人工市場單位簽訂責任明確的用工合同,在施工過程中,嚴格控制定員,勞動定額,出勤率,加班加點等問題;及時發現和解決人員安排不合理,派工不恰當,嚴格按照合同進行管理和監督控制。同時,還應嚴格控制零星用工數量,把這部分無收入的成本性開支降到最低點。
3、事后控制和反饋:健全竣工結算,保證款項回收
竣工決算是成本管理的最終結果,也是企業真正實現盈利的關鍵。保證款項回收是企業為最終應獲得勞動成果,是在低價中標承包的前提下,企業價值的體現,因此,應做好以下工作:
3.1要做好工程技術資料的收集、整理、匯總、歸檔,以確保工程竣工時技術資料的完整性、可靠性。技術資料是否齊全、將影響工程的竣工決算。在竣工決算階段,項目部將有關決算資料提交預算部門,對中標預算,材料實耗,人工費等進行分析、比較、查漏補缺,確保工程竣工決算的正確性、完整性。
項目部應由專人將決算書在法定時間內送達甲方,考慮到工程施工期間甲方的合作態度及與其的融洽程度,可以采用以下方式送達:一是派專人送達,并讓甲方的收發部門簽收或直接送給有關負責人員簽收。另外可用郵局的特快專遞送達,這樣具有較高的證據效力,以防甲方拖欠款項。
3.2加強應收帳款的管理工程竣工后要及時進行結算,以明確債權、債務關系。項目部要專人負責與開發商聯系,力爭盡快收回資金,對不能在短期內清償債務的甲方,通過協商簽訂還款計劃的協議,明確還款時間、違約責任等,以增強對債務單位的約束力。若甲方有意拖延款項的歸還,應該爭取公司領導支持,收集施工過程的證據,采取法律訴訟維護公司的經濟利益。
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一般認為,建筑施工企業文化建設的主體是提升職工的綜合素質,并賦予強烈的創新意識。目前,工程建設日趨復雜化與規模化,建筑業“四新”技術日新月異,因此,建筑施工企業必須擁有一支高素質的人才團隊。以前,那種持有建筑施工企業管理粗放和技術簡單的偏見,一直阻礙企業與時俱進。建筑施工企業必須搭建科學合理人才結構,首先是要建立具有現代經營管理理念的管理隊伍和較高文化素質的技術工人隊伍。
在科學技術是第一生產力的時代,企業間競爭,已經演化成為文化之間的競爭,而矛盾的焦點則是人才之間的競爭。在接下來的發展中,建筑施工企業要結合文化建設,做好人才引進與培訓,促進人才之間的交流,積極為人才創造發展的空間,不斷促進人才的創新意識。也就是說,要建立人才培養為主體的企業文化,就必須不斷學習和培訓,提高人員素質。建筑施工企業要把每一位職工培養成為敢于創新、勇于超越的人。只有,每一位職工都成為敢于創新、勇于超越的人,他們所在的企業才能夠出類拔萃、創新發展。我們知道,每一位職工都有各自的需要和實現自我價值的愿望,企業應該通過優秀的企業文化把每一位職工凝結在一起,讓每一位職工自覺的認同企業的文化,繼而認同企業。促使每位職工自覺地參加培訓和學習,不斷提升自己主動的為企業奉獻與投入,而不是被動地接受每天的工作安排。
隨著國家“一路一帶”和新型城鎮化建設進入攻堅時期,建筑業面臨的競爭,將更加激烈。但是,建筑施工企業關鍵人才匱乏,嚴重制約這企業的可持續發展。在大型工程承包中,先進企業的項目管理人素質較高,管理水平和技術能力日臻成熟。許多建筑施工企業的關鍵崗位人員,由于知識結構狹窄,只懂得一門或二門的專業知識,造成會管理的不懂技術,會技術的不懂管理,往往一件事,需幾個人的合作才能完成,增加了處理工作的時間成本。例如:陜西建工第七建設集團,在與和記黃埔的建設合作上,看到了香港大型企業管理上的先進和個人業務綜合素質的高水平,認識到了自身與大型上市企業的差距。該企業在加強人才培訓的同時,引進一批有能力的復合型人才,充實管理崗位。在招聘人才的同時,施行重要崗位干部上崗競聘制度,從而進一步拓寬決策層的用人視野,讓真正優秀的人才能夠脫穎而出,為企業貢獻自己的力量。
三、培植優秀的企業文化的意義
優秀的企業文化對企業的發展發揮著越來越重要的促進作用,對建筑施工企業而言,優秀的文化更加重要。優秀的企業文化是存在在企業每一位職工之間的粘合劑,能把管理層、作業層等各個層次的人都團結在完成項目施工目標的旗幟下,并使個人命運和企業的命運緊密相連,個人與集體產生深刻的認同感,使每位成員強烈感受到自己是集體中不可缺少的一員,自身與集體休戚相關、榮辱與共,自身的價值也能夠得到最大限度的體現。進而,更能充分發揮自身的主觀能動性和創造性,踏實地為企業的持續健康穩定發展而努力工作。
例如陜西建工第七建設集團,該集團結合發展形勢的不斷變化,制定了新版的宣傳片和宣傳畫冊,同時通過借助各類媒體,大力宣傳集團改革發展取得的成就和先進人物事跡,近三年,在各類紙質、網絡媒體上發表稿件近500篇,有效提高了集團的知名度及美譽度。集團公司積極做好內部信息的交流,創建了內部刊物,并作為內部經驗交流的一種媒介,每月1期,較好地推動了企業文化的交流與傳承。在做好宣傳同時,利用特殊的節假日,如:三八、五四、國慶節等,有針對性地開展形式多樣的文體活動,加強職工凝聚力和向心力。憑借著優秀的企業文化,目前該集團已從“十一五”時單一結構的施工企業發展成為規模上百億的大型企業集團。
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1.制度建設缺乏,無力應對突況當前階段,有很多建筑企業的領導對財務管理工作的重要性的總體認知水平還處于較為落后的層次,雖然對經濟效益有著極大的渴求,但是卻沒有認識到財務管理工作對于獲取更多經濟效益所具有的推動作用。與此同時,建筑企業在財務管理制度建設方面仍然有著較大的改進空間,財務從業人員的專業意識不強是不爭的事實。除此之外,財務管理制度建設整體水平普遍較低,在突況的應對上,由于缺乏必要的應對預案,因此往往手足無措,進一步增加了局面的混亂。
2.人力資源環節漏洞頻出,直接影響財務管理水平作為當前階段建筑企業發展過程中的重要影響要素,人力資源對于提升企業的總體發展水平和施工能力、管理能力都有著非常重要的現實意義。實際上,任何企業的經營和發展,僅有資金、制度顯然是不行的,資金的運轉必須有人作為支撐,而制度的貫徹和落實同樣也在客觀上需要人的執行。但是在當前的建筑企業的運營管理過程中,人力資源的短缺非常嚴重,尤其是財務管理方面的專業人員缺失,已經從根本上影響到了建筑施工企業的總體發展水平。必須認識到,缺乏專門的人力資源管理部門、無法有效的留住人才等一系列問題的客觀存在,極大的降低了企業的整體財務管理水平和管理效果,同樣也不利于我國建筑行業整體財務水平的提升。
3.企業內部財務管理缺乏監督機制企業財務管理的規范化,客觀上要求企業必須建立健全一套行之有效的財務管理制度作為依托,只有制度化的解決方案的制定,才能夠有效的提升建筑企業的整體財務管理水平,為其財會管理目標的順利實現提供必要的支持。在當前我國市場經濟飛速發展的過程中,建筑企業在規章制度建設方面普遍存在一系列的問題,這種情況下,包括財務分析、資產管理在內的諸多財務基本功能無法有效的發揮出來,財務管理制度化更是無從談起了。
4.管理者投資意識過于強烈,干預常規財務管理在當前,很多建筑企業的實際管理者對于財務管理工作的整體認識水平還處于較低的層次上,而在本身沒有財務管理相關知識的同時,他們往往也具有非常強烈的投資欲望,希望所掌握的企業在其他行業也同樣能夠有一定的發展,但是事實證明,這種盲目的投資并不會帶來較好的效果,不僅無法有效的提升企業的績效水平,反而會導致原有的財務管理工作無法正常開展,不利于企業發展。
三、防范建筑企業財務會計管理問題的對策
1.加強項目成本管理控制企業的總體經營情況受到項目成本控制水平的直接影響。而加強項目成本管理主要是通過指標分解、指標控制以及指標考核三方面的工作完成的。項目部門需要在上級部門批準的情況下進行固定資產的購買,這是保證資金安全、防止資金非法轉移的有效手段,對于降低資金的使用風險同樣也有一定的積極作用。在材料采購方面,必須完全遵循“質量好、價格低、運距短”的原則,對所有進場材料必須進行全方位的計量和驗收,以規定的流程和程序來審核、支付費用。
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1.2建筑質量文化
建筑企業要實現持續發展,在市場競爭中領先于人,必須在產品質量上下功夫,努力提高建筑質量。產品質量高,企業就會贏得客戶的信任,就會有更多的客戶和生意合作伙伴,擴大企業知名度和美譽度,使企業立于不敗之地。反之,為了獲取短期利益,不按國家有關質量的法律法規辦事,產品質量低下,企業就會逐漸失去客戶,失去市場,削弱企業競爭力,不能長久發展。因此建筑企業應全力追求建筑堅固精美,質量理念應成為建筑企業優秀文化的重要內容。
1.3施工安全文化
建筑產品體形龐大、具有固定性的特點使建筑企業形成了流動性強、勞動強度高、生產工藝復雜、高空交叉作業、勞動密集性高的特征。這一特征決定了建筑企業是安全事故多發的企業。近年來,通過國家的法律規范和政策引導以及企業自身實踐,建筑企業逐漸樹立了“安全第一”的安全生產意識,并建立了各項安全管理制度,但是由于每個企業的認識程度不同,工程安全事故時有發生。因此建筑企業應提高全體員工的安全生產意識,落實安全生產責任制,建立和完善各項安全管理制度,組建完整的安全監督管理系統,根據自身實際建立安全管理文化。
1.4企業品牌文化
品牌文化是企業文化的重要組成部分。隨著市場競爭的日趨激烈,建筑企業逐漸進入品牌競爭的時代。企業品牌向外界展示了企業的綜合形象,體現了建筑企業的綜合素質,已經成為其實現可持續發展的重要推動力。然而由于我國市場經濟形成比較晚,建筑企業對品牌的內涵和作用缺乏深刻的認識,品牌建設比較落后。因此,建筑企業應增強品牌管理意識,積極開展各種公關活動、公益活動、規范企業識別系統來樹立企業的品牌形象,培育企業的品牌文化。
2建筑企業進行優秀企業文化建設的重要意義
2.1優秀的企業文化是提高企業競爭力的重要手段
在全球經濟日益一體化的今天,企業之間已經逐步從價格競爭、質量競爭、服務競爭走向更高層次的文化競爭。優秀的企業文化可以提升企業綜合素質,向外界樹立良好的企業形象,從而贏得市場;而文化的缺失必將帶來企業畸形發展,影響企業的生存。
2.2優秀的企業文化有助于形成正確的價值觀,增強企業凝聚力
優秀的企業文化尊重人的感情,鼓勵員工實現個人價值,把員工的個人目標和企業的整體目標結合起來,在企業內部形成共同的價值觀,把全體員工凝聚在一起,形成團結、統一的大集體。
2.3優秀的企業文化可以塑造企業的社會意識,保障農民工的合法權益
農民工是我國建筑企業重要的組成部分,是施工的主力。但是由于人員具有流動性強和素質低的特點,企業如何加強對農民工的管理?如何保障他們的合法權益?如何提高他們的素質,以適應現代企業發展的需要?這些成為擺在建筑企業面前的重要問題。許多企業對農民工采取粗放的管理方式,沒有簽訂勞動合同;勞動強度太大,嚴重超出國家規定;勞動保障缺失,沒有按規定上交各種保險;生活條件差;有的甚至拖欠農民工工資。這些管理方式極易造成企業和員工之間的矛盾,從而引發社會問題。這就要求建筑企業承擔起管理好農民工的社會責任,建設優秀的勞務保障文化,用誠心、理解和愛心為農民工提供良好的工作環境和氛圍,通過技術培訓和教育使他們增強業務素質,為他們搭建施展個人才華的和諧大舞臺。
3建筑企業建設優秀企業文化應遵循的原則
3.1對內不斷滿足員工的需求
員工是企業經濟效益的創造者,企業的一切工作都需要全體員工的努力來完成。所以企業要為員工創造良好的工作氛圍,提供公平競爭的舞臺,提高員工的工作績效,保證員工在工作中有愉悅感、歸屬感、成就感,實現個人價值。首先要尊重每一位員工,尊重他們的價值和對企業做出的貢獻,千方百計地增強員工工作的積極性,形成每位員工都關心企業生存和發展的良好局面。其次要正確地看待員工。很多管理者把員工看作管理的客體,強調如何去控制員工,這種管理文化容易產生管理沖突,從而大大削弱企業文化在調動人的工作積極性上的功能。應正確認識員工在企業里的地位,強調在企業里管理者和員工僅僅是工作分工不一樣,二者是平等的關系。最后要有效地激勵員工。企業要搭建發揮員工個人才能的平臺,為實現個人抱負創造條件。完善人才培養、選拔、考核和激勵機制,幫助員工進行個人職業生涯設計,注意滿足員工物質和精神上的各種要求。
3.2對外以客戶為中心
企業文化建設的“以人為本”原則還表現為對外一切工作要以客戶的需求為中心。如今,市場競爭的焦點已經從產品的競爭轉向服務的競爭、品牌的競爭和客戶的競爭。特別是誰能以客戶的需求為中心,生產他們需要的產品,提供他們需要的服務,誰就能贏得客戶的信任,獲取相應的經濟利益。因此,建筑企業必須樹立“客戶至上”的價值觀念,建立健全服務承諾、投訴接待、工程保修和工程回訪等制度,一切以客戶為中心。
4建筑企業建設優秀企業文化的主要環節
4.1完善企業制度,提升制度執行力
健全的制度和有效的制度執行力,是提升企業動作協調性、運作高效性、管理規范性的保證。建筑企業作為勞動密集型企業,工種繁多,員工來源復雜,文化素質相對較低。必須建立嚴格的行為規范,形成系統的管理制度體系,以制度為保障,嚴格管理,獎罰分明,不斷強化員工的紀律意識,使規章制度逐步內化為人的行為規范,正確積極向上的價值觀成為企業的慣例和傳統。
4.2開展多樣的文化活動,進行柔性管理
建筑企業大量使用農民工,他們遠離家鄉,長期奮斗在施工現場,所以企業還應該采用柔撫管理,關心他們的生活,努力為他們創造良好的工作、生活條件和環境。同時,在施工現場開展各種形式、專題的文藝活動、勞動競賽、技術革新、產品創優活動,豐富他們的業余文化生活,以榜樣的力量激勵他們,提高員工的責任感和使命感,形成積極向上的價值觀。
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建筑企業的工程造價管理是一個具有較強交叉性的工作,并且這種管理比較復雜,需要建筑企業的工程造價信息人員能夠具有較強的業務素質,并做好建筑工程信息化建設這項工作,其中不同項目,需要不同的管理費用,具體內容如圖3所示。所以,建筑企業應先建立一個全面的數據庫,并將企業內部人員的信息仔細的記錄下來。相關單位可以根據建筑企業工程造價信息人員自身的素質水平,對這些人員進行排名,激發這些人員的競爭心理和工作積極性[4]。建筑企業要加強對工程造價人員的引導,將這些人組建成一個團隊,并建立一個有效的網絡體系。在建筑企業中,工程造價人員都具有一定流動性,所以建筑企業應根據自身情況進行調整,并積極開展一些日常的交流活動,例如專業知識培訓、實際演練等工作。工程造價信息人員能夠通過這些方式,提高自身素質,還能為建筑企業的工程造價人員提供更好的學習機會和發展平臺,使他們在這些活動中,提升自身的業務素質和工作經驗。
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對搜集到的有關資料,按化工、建材、紡織、五金等大類分別存檔;又在大類中進行細分,如化工中的防火、防水、防腐材料,木材、鋼材、塊材等的粘合劑,各部內外墻的涂飾材料,各種木材、鋼材的涂飾材料等分門別類地造冊存檔。便于日后檢索和查找。并不斷地對檔案進行更新換代,使之完善。
-推廣與應用新技術及其成果
率先開發應用網絡管理系統和CAD輔助設計,使我們受益菲淺;而進一步加強網絡化管理的深度,提高微機的自動化水平,又成為我們新的亟待解決的課題。推進行業進步要從推廣與應用新技術、新工藝、新材料入手,對已掌握的安全、環保、高效、節能等方面的產品和技術,要優先利用;從前期談判就向業主介紹和推薦,設計時積極采用,從而形成企業優勢。在這里還應看到,推廣與應用新技術、新工藝、新材料一定要具有前瞻性;在一定的時段或一定的經濟環境中,這種推廣與應用可能有阻力或不被業主認可,但這只是暫時現象,縱觀時代的進步,優勝劣汰是發展的必然趨勢。在這方面誰走在前面,誰將會有更多的機會和能力贏得市場。
推廣技術的更新改造
現代裝飾技術較之傳統裝飾技術,已不可同日而語,不同的材料、工藝、設備,必然導致技術的變革和更新改造。納米技術的出現可預見的是會對涂料工業注入新的活力,出現劃時代的新型涂料產品,那么與之相關的施工工藝和技術也會出現變化。微機內存配置的提高,新的管理和設計軟件的開發應用,無疑會使管理與設計上一個新臺階,會使工作效率得到更大的提高,加工設備的更新改造,數控設備的應用,使半成品和加工件的質量和材料利用率得到提高。抱殘守缺的時代已經一去不復返了。我們相信裝飾技術的更新與改造的周期會越來越短,發展的速度會越來越快。
培訓相關人員應用新技術、新工藝、新材料的能力
隨著新技術、新工藝、新材料的出現,我們經過試驗或比較得出有關數據和操作經驗,然后編制作業指導書,將使用的工具、施工工藝、技術要點、檢驗與驗收標準列入其中,下發相關的部門和操作人員;使管理、操作和檢驗人員很快熟悉了自己的工作要點。在實際操作中,由工藝員和技術員進行指導,以點帶面的逐步展開,這種做法已被實踐證明是快捷而又行之有效的。
制定科技人員發展規劃及實施辦法,對技術質量管理的制定修訂提出建設性意見。
技術人員已越來越被企業所重視,人才專業結構的合理組合已成為企業人才發展規劃的側重點。就裝飾企業而言,設計與施工是兩個重要的一線部門,所要求的技術人員的標準相對較高,專業設置既全面又要有所側重;而企業的網絡管理和開發則需要相當水平的專業人才,那么管理層的人員配置又需要管理加技術的復合型人才,人才的綜合素質越高,企業的發展潛力和市場競爭力就會越大,這是不容置疑的的事實。人才發展規劃是根據企業規模、實力和發展規劃而制定的,不可能一蹴而就。因此,在企業發展的大目標下,有計劃、有側重地逐步招聘,培養和合理使用人才,并不斷地更新知識;實施進程不會是一年兩年,是要不斷調整,平衡、優化,使企業的人才資源配置合理,加快企業的發展步閥。
企業的技術質量管理,是企業逐年發展過程中所積累、總結、完善而形成的制度或措施,它通過內部和外部條件的轉化和提高而逐漸完善。制度的形成與完善是要經過長期的修正、補充和檢驗的。因此,技術質量的控制是否有效,成為是否修訂現階段措施的基本條件;基于此點來衡量技術質量管理工作,將會得出正確的判斷,無效或失效就要修訂或改進;相反,則要鞏固與加強管理力度,使企業發展。
參加或主持企業重大技術會議,解決技術疑難問題
解決技術疑難問題,是技術管理工作中的重中之重,無論是設計還是施工,這類問題不解決,將直接影響工程質量而造成無謂的浪費或經濟損失。針對不同的問題召開專題會議,比如專業或技術要求較高的單位工程,對其消防、屏蔽、抗靜電、溫濕度、超靜除塵、強弱電、聲學、隔音等等,都要進行充分的論證,形成合理可行的方案;對質量通病的預防,如大面積的鋪貼石材、地磚,或是大面積的紙面石膏板吊頂,針對容易出現的地面空鼓、不平或吊頂不平與開裂,分析缺陷成因,制定相對應的施工方案與技術要點,在實施過程中嚴格控制和檢查,使問題相繼得到解決。對已經出現的質量問題,經過分析找出原因,然后進行小范圍試驗,問題解決后,寫成作業指導書進行推廣。技術疑難問題會隨著新技術、新工藝、新材料的不斷采用,而逐漸出現,及時發現、及時解決、不留尾巴是解決問題的最好辦法。自己解決不了可以采用派出去、請進來的辦法,積累解決問題的經驗和能力。
參與合同評審,對合同中涉及的技術能力把關
前文說到的專業或技術要求較高的單位工程,在合同評審中會經常出現,對其技術可行性評審論證后,確定自己的技術能力范圍;對一些專業的單項工程或作業進行分承包,進而保證工程整體的施工質量和要求。
主持重要的設計評審,最終審批圖紙
對重要工程的設計評審包括幾個方面:
圖紙設計是否滿足了建設方的各方面要求,是否符合國家規范;
圖紙設計是否科學合理又有先進性,總體風格及效果;
圖紙設計的規范性,完整性和保證程度;
圖紙設計材料的購置能力,施工的可行性;
能夠滿足以上要求,由企業技術負責人審批。
對設計的質量進行抽查與評定,審批設計更改
定期與不定期進行圖紙設計抽查,對已竣工的圖紙設計分為優、良、可、差四級評定,促進設計質量的提高,并將量化的統計結果發放至每一設計人。審批由于業主、現場或設計需要的設計變更,匯總不同的變更原因,找出設計失誤,同樣是提高設計質量的又一手段。
審批施工組織設計和工程技術交底
好的施工組織設計和工程技術交底,是有效控制施工質量、進度、成本的先決條件;因此對其科學合理和嚴密可行的要求很高,不同的環境、條件、技術含量和工期要求,以及不同的地區、季節等因素,都是施工組織設計和工程技術交底的依據。稍有疏漏將會出現失誤,從而影響施工作業的順利實施,規范施工組織設計和技術交底已成為企業招投標與施工準備的重要運作環節。因此,其編制的科學合理和嚴密可行,能夠指導施工是得到審批的必備條件。
施工過程中技術資料和工程質量的檢查
施工過程中技術資料是否齊備,工程質量是否達標,是衡量企業和項目經理管理水平高下的關鍵,是質檢部門評定質量的依據。因此,對于施工中技術資料和工程質量的檢查就十分必要了,施工組織設計實施的效果怎樣,技術措施是否可行,分項工程的質量如何;質量評定紀錄,質量保證資料等是否齊備,通過經常性的檢查而得到監督和修訂,從而保證施工順利展開,質量得到保證。
各人自檢、班組互檢,下道工序檢查上道工序,驗收合格后進入下道工序的檢驗模式與班組長、質檢員、項目經理和公司品管員的檢驗模式相結合,做到及時發現問題,及時制定措施解決問題;公司品管人員進行全過程跟蹤,直到不合格得到糾正。通過有效的檢查和獎罰,使操作人員真正懂得了“不是干了活就有工資,而是干好了才有工資,干壞了不但掙不到錢還要賠償物料損失。”使管理人員懂得了不但工程要按期交付,質量要好,技術資料還要完備,否則也要受到處罰;這種機制從另一方面扭轉了傳統的意識和價值觀,使檢查達到了目的。
審查交付工程的竣工資料
審查交付工程的竣工資料是對工程可追溯性的保證,一旦出現問題,可根據資料進行追查分析,找出原因,明確責任方或責任人,使問題能夠徹底解決。另一方面也是工程決算的實際依據,是企業經營中不可缺少的環節。
竣工圖審查
技術管理措施資料審查。(施工組織設計、洽商記錄,設計變更通知,施工日志,單項、單位工程質量評定記錄、檢查記錄,隱蔽工程驗收記錄,工程驗收記錄,消防驗收記錄等。)
質量保證資料審查。(各種產品的合格證或試驗,檢測報告等)
審查中發現的問題要及時糾正,將完備的工程竣工資料存檔保管。
組織編寫及審批企業的有關技術標準。
界定有關的國家、省、市頒布的標準、規范、定額的使用,作為外部受控文件;
編制企業標準、規范;(各工序、工藝、材料的作業指導書)
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近年來,隨著國內經濟的快速發展,城市化也迎來了一個高速發展的時期,這在很大程度上提高了建筑企業的發展前景。為了能夠抓住機遇,加快企業發展的步伐,越來越多的建筑公司開始通過一系列的手段和措施,加強內部管理,以提高經濟效益和核心競爭力。包括設置內部審計機制,通過對企業建筑施工的經濟活動的審計和監督,為公司的內部管理提供更好的服務。然而,由于現階段的內部審計工作尚處于發展建設階段,許多規章制度還有待進一步完善,難免會有一定的缺陷,從而影響了企業的綜合經濟效益。
二、建筑企業內部審計概述
1.內部審計的定義。我國內部審計協會頒發的的“內部審計準則”對內部審計作了如下的定義:“內部審計是獨立客觀的監督和評價活動,它通過審查和評估運行的組織內部控制活動的合法性和有效性,從而促進該組織準確實現目標。”正如從概念中可以看出,內部審計的主要職能包括:項目實施的合法性、適當性和監督的有效性,以及利用資源的狀態和項目的總體目標進行客觀評價。根據這一標準,根據不同行業的內部審計領域特點,都有其特定的審計內容。本文主要是研究建筑企業內部審計的應用。2.建筑企業內部審計的內容。建筑企業項目內部審計的主要內容包括:項目的實際情況,進行審查和監督分包商提供的信息以及材料,包括工程設計、材料消耗以及目標的實現。審查和監督材料和設備的使用以及消耗,對建設項目材料的收購報價,施工材料和設備的消耗進行審核和監督。審查建設項目的價格來衡量實際的情況,即審查和監督在建項目的準確性和建設完成的實際情況,即監督和審查內部審計的時效性。對建筑質量進行審計,也就是施工方是否采取必要措施,按照施工合同的質量保證審查和監督建設項目的施工質量。
三、建筑企業項目內部審計的現狀
目前,盡管中國的建筑業中有著很好的發展勢頭,但由于起步較晚,發展時間短,使中國的建筑市場仍然有許多不規范的現象。如拖欠工程款,墊資施工和異常低價競標的現象,嚴重影響了國內建筑市場的健康發展,使得建筑公司的經營方式破壞了建筑企業之間健康的良性競爭。再加上水泥、鋼材等建筑材料價格波動過大,直接影響建設的投資項目的成本。加上施工技術和氣候等方面的原因,在一定程度上也影響了施工企業項目審計工作。1.現階段,國內一些建筑企業的項目內部管理審計工作在管理以及經營方面的深度遠遠不夠,僅僅涉及到建筑項目的財務收支以及差錯防弊等初級階段的審計工作,因此極大地降低了內部審計結果的利用價值。2.建筑企業的項目內部審計執行力度不夠,一些建筑企業沒有從企業發展的角度去重視內部審計工作,使得有關于審計監督的規章制度大多流于形式,沒有具體的審計制度和監督管理計劃,呆滯企業的管理存在很大的漏洞,從而導致企業的經濟效益承受風險。3.目前國內大部分建筑企業的項目審計工作還是以傳統的事后審計為主,缺少事前及事中審計。而且事后審計方式與建筑施工項目的實際情況完全不相符,因此使得審計結果缺乏時效性。此外,建筑企業的項目內部審計方法守舊、形式單一、程序簡單,導致出現審計無法跟緊時展的潮流、審計取證不合理以及審計結果存在較高的風險等問題。
四、建筑企業項目內部審計的實施
通過上述對建筑施工企業項目內部審計的分析可以得出:目前建筑企業項目內部審計的方法比較簡單,比較單一,管理和技術比較落后,這使得審計結果不能達到企業預定的目標,并且有可能導致施工合同的違約。目前企業存在著管理、投資、欠款等各種風險。因此,建筑施工企業必須重視審計工作,必需對建設項目的全過程進行審計監督,確保項目的施工能夠有效控制,從而確保企業管理的有效性。根據建設項目的特點,您可以為實現建設工程施工質量設置內部審計的總體目標,積極對施工進度、施工材料以及設備進行監督管理,及時控制內部審計的有效性,同時對建設項目的利潤情況進行分析和測試,并出具內部控制審核意見。財政收入的建設項目和支出審查情況和監督,并在此基礎上的產值,利潤和風險評估,發行中期建設項目控制報告,以達到有效控制和目標管理的全過程。建筑企業的項目內部審計工作實質上就是實現項目審計目標的過程,主要是建筑企業內部審計部門負責實施的。傳統的財務收支審計只是項目審計的一部分,而對影響建筑工程項目成本的施工方案、物資的供應、資源的配置等重要因素的審查和監督,需要工程技術、經營計劃以及審計部門本身等多部門參與。項目內部審計過程一般可以分為下達審計通知書、制定審計實施方案、組織實施審計、編寫審計報告,交換審計意見等。以下就是對建筑企業項目內部審計進行具體分析:1.項目成本考核指標的審查和監督。建立內部審計審查和監督的成本核心是確保審計結果對企業目標的準確性,并在建筑合格的情況下把企業的經濟效益最大化以及堅定化,主要是分析影響重點建設項目建設計劃的有效性的關鍵因素、材料和設備提供、工程機械配置等進行審核和監督,這些指標超過了審核工作的一半。例如,對分包工程施工項目成本的控制,可以通過實施和執行適當的審計程序,對審計報表中的數據進行審核確認。如果存在大量的子項目工程,可以適當的對子項目工作加強審查和監督。要通過選擇或者制定審計所需要的管理表單,在審計相關數據的基礎上,認真記錄并且進行深入研究。2.材料物資的審查和監督。建設項目在材料上的支出往往占據相當大的比例,可以達到整個項目的三分之二以上,因此一定要注意審查和監督建筑材料的使用和消耗。可以對施工方申請購買的材料和用品進行統計處理同時進行審查和監督等,以確保采購招標的合法性。通過該項目的預算和對價格財務數據雙因素進行分析,比較分析理性判斷偏離材料預期的供應數量。其中的價格,可以查看采購合同及對相關材料市場的發票進行調研等方法來確定材料價格的真實性和合理性。在數量方面,我們可以回顧材料和用品的使用和消耗來客觀的評價物資采購計劃的合理性。3.資金撥付情況的審查和監督。資金撥付情況的審查和監督的主要目的是確保業主資金能夠及時到位,避免出現拖欠工程款的現象。對建筑企業的資金支付情況進行審查和監督,確保按照有關審批程序及時支付資金,避免出現擠占、挪用以及超支等現象。此外,還包括機械設備使用情況、施工進度、工程質量以及安全情況的審查和監督。總之,建筑企業的內部審計工作涉及到工程結算以及采購等一切財務活動,即包括項目管理責任制、程序控制、預算控制、決算控制等其他管理控制制度,通過全面的項目內部審計能夠更加有效地進行成本控制。
五、結語
綜上所述,建筑企業的項目內部審計主要是對企業日常生產運營過程中的資源取得、轉換、消耗以及收益的一種有效的監督和審查的過程。從中可以得出,內部審計的目的貫穿于整個經濟活動中,在于對建筑企業的經濟活動的有效性、合理性進行監督,對實現經濟效益的程度和途徑進行更加客觀的評價,從而對建筑企業的經營管理狀況進行改善,從而使企業的核心競爭力以及經濟效益得到有效提高。
作者:許國君 單位:廣廈控股集團有限公司
參考文獻:
[1]陸文學.工程項目全過程內部控制研究[J].現代商業,2011.
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(二)項目施工中,進行全程控制
在建筑項目具體施工全過程,同樣應發揮統計工作的作用。對施工環節各方面的信息進行盡可能完整、實時、詳盡的收集之后,將它們形成有機結合的信息鏈,然后進行科學的分析與處理,得出的結論不僅對當前施工項目,而且對下一期的工程建設項目都起到反饋、指導作用。在招投標中,應當充分利用統計分析指標來開展建筑項目的經濟效益評價。運用統計學知識,通過客觀規范的信息搜集,運用科學的數理分析方法,對項目的標的、投入、成本、資產、負債、利息、工資等進行量化評估,對建筑項目進行整體經濟效益分析。在質量管理環節,質量管理部門應該根據工程的具體需求來制定質量指標、技術參數,?對比在建建筑項目關鍵點,運用統計分析方法,給出質量水平的具體評價,找出與質量指標、技術參數的差異,確定質量偏差,及時整改。在成本控制環節,通過統計調查與預測,對可能出現的因人工、材料或設備價格上漲等造成的成本超支進行預測,從而有效做出成本控制計劃。
(三)工程結束后,綜合分析評價
建設項目大多過程復雜,周期長,涉及部門多,相關項目數據龐雜。工程后期,進行項目統計,將各環節的信息進行量化分析與匯總,建成數據化的施工資料檔案庫,方便后期的財務審計工作。
二、目前我國建筑企業統計應用存在的不足
(一)統計工作沒有得到應有的重視
如上所述,統計工作在建筑項目管理中起著非常重要的作用,但是在部分建筑企業中卻沒有得到應有的重視。很多企業管理者認為統計工作就是進行簡單的數學計算,然后用圖表展示,企業在統計工作崗位設置、人員配備上沒有給予充分的重視。
(二)統計崗位的設置不夠明確,業務不專
根據調查發現,我國很多建筑企業中并不存在專職的統計人員,很多部門在設置統計人員都是跟其他崗位進行混設,人兼多職,職責不夠明確,并且人員調動頻繁;從事統計工作的也非專業人員,他們并不掌握統計知識以及專業技能,難以對項目管理相關數據進行深入分析以及提供統計咨詢等。
三、加強建筑企業統計工作的具體措施
(一)建立健全統計制度及科學的指標體系,規范統計工作
在建筑企業項目管理中,為了更好地發揮統計工作的重要作用,首先必須保障統計工作部門獨立的組織結構和工作權限。統計部門通過統計、審計,對欺瞞行為,一經發現,可以行使一票否決權;統計部門對建筑企業各項目指標進行全面分析統計,形成統計報表后,可以不經由其他部門而直接統計結果上報給領導層,為其提供決策參考。同時,建立完善的統計制度對建筑企業而言也是非常必要的。配備專業化的統計部門和統計工作人員,可以有效解決項目管理過程中出現的各類統計問題,讓計劃統計發揮指示器、校正器之功能。另外,企業還需構建一套科學化指標體系,通過指標的形式,規范統計人員的行為。通過采用科學的統計調查技術,系統、真實反映項目進展情況。
(二)引入信息技術,優化統計工作
目前我國正處于信息時代的變革中,信息技術在各行各業得到廣泛運用。在建筑企業統計工作中的也應該引入信息技術,實現統計工作網絡化,在加強企業各部門之間的信息溝通的同時,也加速了企業與外界的網絡溝通。這樣可以讓統計工作得以高效開展,也可以讓統計分析結果更為便利的呈現給企業其他部門,給出相應的決策參考。
(三)形成部門合力,做好全面統計
項目統計作為建筑管理的重要手段之一,貫穿于整個項目全過程,涉及人事、財務、安全等環節,為了共同做好全面統計工作,各部門需打破傳統的部門界限,讓權、放權,通力合作,資源共享,以便讓統計部門迅速、準確獲取所需統計數據和資料。
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3.建筑企業經營管理制度創新管理制度是對建筑企業內部不同部門進行有序管理的重要制度,具有強有力的約束性效力。建筑企業經營管理制度的科學合理性是從根本上保障企業內部組織有效運作的重要條件,對于規范經營管理過程中相關人員行為具有重要作用。建筑企業經營管理制度的創新主要是在企業內部管理中引進市場機制,建立起一個能夠把企業各種形態的資本和生產要素有機結合運作,效益最大化的良性發展企業管理機制,將企業收益與員工收入、責任成本管理等內容有機結合起來,激發員工工作熱情,并利用員工的工作積極性為企業創造更多的收益,強化其在建筑行業的競爭地位。
4.建筑企業經營管理體制創新在社會主義市場經濟條件下,建筑施工企業要想在市場中取得競爭優勢,就要適應市場經濟的要求,堅持以改革創新的精神來對待企業的未來發展,把管理和改革緊密結合起來,建立全新的企業經營管理體制,實現建筑施工企業管理體制的創新。從建筑企業的性質及經營內容來看,其經營管理體制的創新要把握好企業層次、項目層次及勞務層次三者的定位,即處理好公司總部、項目經理部以及施工隊伍三者之間的關系。以公司總部為代表的企業管理層與以項目經理部為代表的項目管理層之間既有不同,又有差異。二者的相同之處在于其大目標都屬于企業管理范疇,都必須遵循市場經濟規律,都以促進建筑企業的自主經營為主要目的,自我發展,自我約束,自負盈虧;其差異之處則主要體現在層次、主體、管理方法和管理手段等方面,企業層主要通過建立和完善企業規章制度和運行機制來實現管理,對項目的管理進行宏觀調控,而項目管理則是一個直接的具體的管理過程,承擔著合理配置各種施工中的生產要素的責任。所以,建筑施工企業管理體制創新要確定和處理好這三個層次之間的關系。
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“全員性”。建筑業成本管理在空間上覆蓋施工企業的管理部門及施工項目的各項管理崗位。施工項目成本交給施工項目部管理,企業仍負有對施工項目部的制造成本管理組織、指導、監督的責任。同時企業還需要對施工項目成本管理體系進行不斷的監督和完善,利用技術、信息、資源來支持項目施工成本降低。
同時“全員性”還有另一層含義。工程項目施工的每一項活動都會涉及施工成本,每一個管理崗位的工作都與成本管理相關聯,負有成本責任。也就是說成本是業務管理的經濟結果按會計方式進行的歸集,是全員工作的結果,而不是會計部門的專屬工作。
“過程性”。建筑工程成本控制的對象是每一個直接耗費及其關聯過程。其控制內容包含成本計劃,成本計劃的執行、成本監督、成本核算和成本考核。由于成本管理每項活動都要納入目標管理,遵循PDCA循環,決定了成本管理的“過程性”。
“實時性”。沒有反饋就沒有管理。在實際工程中會有許多修改和變化,造成項目成本控制模型發生變化,所以要求成本管理要能夠實時地對施工過程各種具體問題做出反饋。而反饋必須基于成本信息的實時收集,同時必須實時對信息進行綜合處理和調整后作出響應,因此實時性是成本管理的最重要的特性。
2、如何理解信息化?
“信息化帶動工業化”是國家重要的政策。中國把工業化和信息化結合起來,力圖不再重復發達國家先實現工業化再進入信息化階段的模式,用信息技術改進提升傳統產業,利用后發優勢實現生產力的跨越式發展。在這一大背景下,傳統建筑企業應該抓住機遇,應對撲面而來的信息化浪潮,利用“水泥+鼠標”的方式,實現跨越式的發展。
信息化從目標上應分三個層次:
1、提高效率。即是將常規的、固定的工作交信息系統處理,比如在極短的時間內從大量文件或記錄中找到所需的對象。信息系統通過將日常處理工作自動化而支持高效率。
2、提高有效性。有效性是指做正確的事情或者做為獲得重要的經營成果所應當做的事情。通過信息系統提供完整的數據收集方案和信息處理邏輯,以保證工作的有效性。
3、推動企業再造。也就是利用信息技術改變經營方式。實現這一目標意味著改變現有服務的本質,或徹底改變職能部門乃至整個企業的經營方式。
因此可以說企業的信息化就是利用先進的管理理念和計算機技術的結合,有效地收集和處理與經營管理相關的信息,綜合企業流程再造,實現效益最大化目標的過程。
二、建筑企業成本管理與信息化的關系
1、建筑企業項目成本管理是信息化的切入點
建筑施工企業是項目導向型企業,突出表現為以項目管理為載體,以成本管理為核心。工程項目成本集中地反映了施工單位施工活動的經濟效果,通過對工程成本的計算、考核和分析,可以反映施工單位的施工和管理水平。因此工程項目成本管理是企業經營管理的重要內容。
工程項目是建筑企業信息基本管理單元,工程項目成本管理通過成本預測、計劃、控制、核算、分析和考核等一系列科學管理工作,為企業的施工生產經營決策提供成本信息。通過反應出施工及管理工作中存在的問題,才能達到不斷降低工程成本,提高企業的市場競爭能力,提高經濟效益的目的。
但是在工程實施過程中,預想不到的工程變更及其他情況使得成本的控制非常困難,這些必定存在的各種變化決定成本一定是一個動態的過程,必須在施工過程中對成本進行動態控制。要做到動態控制,很重要的一個因素就在于信息的暢通性,成本差異如不能及時反饋回施控主體,成本控制就無從談起。
如果僅靠人工去完成所要求的大規模數據的計算、收集并整理,效率勢必非常低,幾乎不大可能進行有效的控制,所以必須進行信息化,使各個職能部門之間信息得以相互連接,實現網絡資源高度共享和及時處理,從根本上改變業務運作時間差產生的信息不對稱的滯后狀況,才能實現動態、過程項目成本控制管理,進而使得成本管理的動態控制得以實現。因此,項目成本管理是信息化最佳的切入點。
2、成本管理要求信息化的高性價比
企業的競爭力如何提升,簡而言之,就是在與同行業相比中,成本降下去了,效益升上來了,這就是企業競爭力上升的表現。信息化的目的就是提升企業的競爭力,其關鍵就是為降低企業成本,增加效益。
但是同時信息化也是一種工作手段的變化,必然帶來工作方法的變化,對生產組織的變革和勞動者知識結構與能力的升級,也是一個成本的投入過程。因此,建筑企業成本管理需要正視企業信息化的代價,如信息軟件和設備投入、人力成本和維護成本等等。
企業都期待信息化有雙重功效:在短期內明顯降低成本,同時還要獲得長期競爭優勢。要壓縮成本,意味著必須減少系統功能、制定標準使得系統更加通用,還要削減人力開銷;而增強競爭力則需要系統更貼近業務模式,并且加大在人力資源培訓上的投入。顯然,很多時候短期動作無法與長期目標進行妥協。所以準確的信息化定位將直接影響信息化的性價比。
企業信息化水平分5個層次:1、本地化應用、單項業務管理。2、集成化應用,理解各獨立運行系統連接的必要性,逐步實現一體化。(是信息系統趨于成熟的標志)3、業務流程重新設計,轉換企業工作方式。4、對企業的整個供應鏈的工作流程重新設計。5、業務領域的重新定義與擴展信息技術進入各業務范圍。后三級屬于高級發展階段。
信息化對企業是一場革命,是帶動企業升級和各項工作創新的突破口,所以建筑企業需要針對自身行業方面的特點和管理現狀定位信息化的層次,選擇有利于提高自身生產效率、降低成本、具有良好性價比的信息化方案,才能避免出現不解決企業問題、勞民傷財的現象。
如何做好性價比?需要做好“IS規劃”和“汀規劃”。所謂“IS規劃”(1nformationSystemStrategicPlanning,簡稱ISSP)是:在理解企業的發展遠景、業務規劃的基礎上,形成信息系統的遠景、信息系統的組成架構、信息系統各部分的邏輯關系,以支撐企業業務規劃目標的達成。
而“IT規劃”(1nformationTechnologyStrategicnanning),是承接IS戰略之后,對信息系統各部分的支撐硬件、支撐軟件、支撐技術等進行計劃與安排。通過以上的統籌安排,才能保證信息化與成本管理相互促進,以最低的代價實現信息化,提高企業的經效益,真正達到提升企業競爭力目的。
三、信息化的供應鏈成本管理是建筑企業未來發展方向
在發達國家的經濟發展過程,企業最初主要把降低人工和材料成本作為提高利潤的手段,因而被稱做“第一利潤源泉”。當人工和材料價格降低到一定限度時,企業又將注意力轉到擴大產品銷售上,這種途徑被稱為“第二利潤源泉”。隨著市場競爭的日益激烈,每個企業占有的市場份額終究有限,于是企業開始注意降低物流費用,面向市場的供應鏈管理被形象的稱為“第三利潤源泉”。所以,“市場的競爭將不再是單個企業間的競爭,而是供應鏈與供應鏈之間的競爭”。
“供應鏈管理,信息先行”。對于供應鏈上的競爭,輸贏在于誰的供應鏈運作更為快速、有效、更為經濟。因此基于信息技術的供應鏈成本管理將成為企業獲得競爭優勢的新突破點,對于企業的發展和盈利起著決定性作用。
所謂供應鏈,是指產品生產和流通中涉及的原材料供應商、生產商、批發商、零售商以及最終消費者組成的供需網絡;在這個網絡中,每個貿易伙伴既是其客戶的供應商,又是其供應商的客戶。
他們既向其上游的貿易伙伴訂購產品,又向其下游的貿易伙伴供應產品。企業在建立、完善自身的供應鏈管理時,需要大量準確及時的信息,如市場供應數量、供應價格、需求數量、需求價格以及庫存數量、品種、質量、規格等等,一旦出現遺漏和錯誤處理都將直接影響供應管理的效果,進而影響企業的經濟效益。
篇13
(3)在工程建成后及施工過程中,為了確保建筑物的安全,需要及時變形觀測建筑物的變化情況和穩定性。
2建筑工程測繪的重要性
2.1工程設計階段
在工程設計階段中,建筑工程測繪能夠給設計方提供較為詳細的圖紙資料,能夠明確建筑工程項目占地范圍內有無地下管線,能夠較好的了解周邊環境。若沒有建筑工程測繪帶來的各種管線探測圖和比例尺地形圖,那么無從談得上工程設計。
2.2建筑施工階段
在建筑施工階段中,第一步就是要實地對構筑物、建筑物進行定位放樣,建筑物的擺放位置隨著建筑物的用途、特點、功能等的不同而不同。同時,還要合理確定建筑物定位的精度要求。定位精度過寬、過嚴都不好,定位精度過嚴,會延長放樣時間,增加放樣的工作量,施工速度會減緩;定位精度過寬,則有可能會出現質量事故,而建筑物定位的精度主要是由建筑工程測繪來直接決定。建筑工程測繪在高程放樣方面,能夠確保模板施工平整度,也能夠為模板施工提供準確的基準點,還可以確保建筑工程項目施工后混凝土平整度。對于那些施工面積較大的建筑工程,測定一個詳細、準確的標高控制系統面是保證混凝土面平整度、模板施工總體平整度的必要保障。此外,建筑工程項目在竣工后也需要測繪工作人員提供詳細的測繪成果報告,這是有關部門及業主單位驗收審核的重要依據。
2.3建筑工程運行管理階段
建筑工程竣工后,就會進入運行管理階段。通過測繪技術,能夠實時觀測建筑物的狀態變化,有利于及時發現不正常現象,確保建筑工程的安全運行。
3降低建筑工程測繪誤差的有效途徑
(1)測繪準備是整個建筑工程測繪工作中最為基礎,同時也是最為重要的環節,其中包括了數據準備、測量方案編制、圖紙審核、測量定位依據點校核、儀器校核與檢定等內容。具體實施步驟如下:第一,仔細檢查各專業平面位置的標高,重點檢查這些標高是否存在矛盾和沖突,同時還應該對預留洞口的位置進行仔細檢查,一旦發現問題,應該如實地向管理人員反映,以便可以及時進行解決處理;第二,要重新檢定全部的測繪儀器,合理調配施測人員和測繪儀器設備。
(2)務必要保證施測人員固定,每組人數以4人為宜。在施測前,要及時檢校測繪儀器設備;在實際測繪過程中,要合理、正確使用測繪儀器設備;在鋼尺丈量、對中、整平時,應及時進行高差修正、溫差修正、尺長修正,另外,要詳細做好外業觀測記錄,數字務必要做到準確無誤,記錄內容務必要完整詳細。值得注意的是,為了降低建筑工程測繪誤差,必須要至少兩人核算計算成果后方可實施,一旦發現錯誤,應該及時進行糾正,并且查找原因。
(3)做好復測工作。復測是降低建筑工程測繪誤差、確保測繪質量的重要措施之一,其目的在于檢查建筑物高程數據、平面位置是否與設計要求相符。具體內容如下:第一,復核設計圖,施測人員要對設計圖紙進行認真地校核,包括矩形建筑的對邊尺寸是否一致、隔斷長度與分段長度的總和是否相等、基礎圖與平面圖的符號、軸線位置、標高尺寸等是否相符等;第二,復測定位,在完成建筑物定位后,要及時復測平面幾何尺寸、標高、角點坐標,看其是否滿足工程精度要求,是否與設計圖紙上的數據相吻合;第三,復測高程,在將水準點引入到施工現場后,要及時進行復測,仔細校核圖紙上每個數據,盡量防止出現用錯高程的現象,以便防止建筑物出現高程升高或高程降低的后果;第四,復核觀測記錄。對于外業所測的記錄,回到室內后應由同組的其他人員進行全面復核,可以采用加減還原法進行。