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工資調(diào)整會(huì)議紀(jì)要實(shí)用13篇

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篇1

    忙忙碌碌,又是一年。但與去年相比,情況已大有好轉(zhuǎn)。一是業(yè)務(wù)科工作減少了,二是綜合科工作熟悉了。

    業(yè)務(wù)科主要工作:月初的業(yè)務(wù)資料統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)資料報(bào)表,月末的資料臺(tái)賬歸集、月度工作小結(jié)和計(jì)劃,期間打印一些業(yè)務(wù)檢查通報(bào)等材料,二次業(yè)務(wù)本底資料調(diào)整。

    綜合科主要工作:一是常規(guī)的,一年一度的年度考核、晉升薪級(jí)工資、崗位變動(dòng)或逢年限工資調(diào)整,事業(yè)單位法人年檢、主辦單位變更,組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢,社會(huì)保險(xiǎn)登記證年檢、社保繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)、用人單位勞動(dòng)保障書面審查,增員、減員、退休審批,工傷申請(qǐng),保險(xiǎn)理賠,公積金繳存、房貼調(diào)整,勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)季報(bào),工資年報(bào),人事年報(bào),事業(yè)人員工資臺(tái)賬,職稱、工考報(bào)送,繼續(xù)教育培訓(xùn),人事檔案整理,二次年度工作總結(jié)等。二是日常的,人事勞資重點(diǎn)規(guī)范編外用工管理,如病事假審批、協(xié)管員績(jī)效工資考核辦法、編外用工錄用辭退規(guī)定,文字工作如信息摘編、通信報(bào)道、合同文本、計(jì)劃小結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、發(fā)文通知、申報(bào)材料等,做好辦公室工作,如配合服務(wù)其它部門、完成領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)條線交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

    今年工作體會(huì):能及時(shí)完成各項(xiàng)工作,但工作的積極性、主動(dòng)性還不夠,缺乏上進(jìn)心。

    明年工作思路:要能做事,也要能管事。

篇2

為提升辦公室工作人員的綜合素質(zhì),按照中心的學(xué)習(xí)制度,定期針對(duì)政治理論、法律法規(guī)、政策業(yè)務(wù)和黨風(fēng)廉政建設(shè)等方面召開學(xué)習(xí)會(huì)。一是保證學(xué)習(xí)時(shí)間,處理好工學(xué)矛盾。中心辦公室在做好自身各項(xiàng)工作的同時(shí),從實(shí)際出發(fā),要求各人科學(xué)制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃,合理安排學(xué)習(xí)時(shí)間,尤其是組織好集中學(xué)習(xí),擠出一切可以學(xué)習(xí)的時(shí)間,確保本年集中學(xué)習(xí)培訓(xùn)的時(shí)間不少于30小時(shí)。二是不斷改進(jìn)學(xué)習(xí)方法,提高學(xué)習(xí)效果。中心辦公室在集體學(xué)習(xí)時(shí),改變過去“一人讀,全體聽”的傳統(tǒng)培訓(xùn)方法,靈活采取召開討論會(huì)、深入基層調(diào)研、開展實(shí)踐活動(dòng)等多種方式來進(jìn)行。三是加強(qiáng)督查,落實(shí)責(zé)任。辦公室負(fù)責(zé)人掌握辦公室工作人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作的進(jìn)展情況,把握關(guān)鍵環(huán)節(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、研究和解決學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作存在的問題,嚴(yán)把學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作質(zhì)量關(guān)。

(二)落實(shí)常規(guī)工作,服務(wù)中心大局

1、辦好文。文秘工作是關(guān)系中心大局工作的開展,代表著中心的對(duì)外形象。根據(jù)中心領(lǐng)導(dǎo)的部署,辦公室制定了相關(guān)工作規(guī)劃和方案,撰寫工作報(bào)告、意見,起草領(lǐng)導(dǎo)講話和會(huì)議紀(jì)要,完成重要的工作匯報(bào)、工作請(qǐng)示和下發(fā)通知意見;出臺(tái)了黨務(wù)人事管理、公務(wù)管理、服務(wù)管理、后勤管理等相關(guān)制度;同時(shí)認(rèn)真做好印鑒管理、收發(fā)文登記、文件傳閱、介紹信出具等工作,做到收發(fā)文無一疏漏,文件及時(shí)傳閱,保證上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)布置交辦的工作及時(shí)辦結(jié)。**年以來,辦公室規(guī)范辦文程序、嚴(yán)把辦文質(zhì)量關(guān),不斷提升辦文效率,共制定、整理制度30項(xiàng),收發(fā)、傳閱文件700多份,擬辦、辦結(jié)了文件150多份,審核、印發(fā)文件60份。

2、開好會(huì)。一是擬定會(huì)議方案。對(duì)重要會(huì)議,會(huì)前做好充分準(zhǔn)備,包括制定會(huì)議預(yù)算,確定會(huì)議議題,準(zhǔn)備有關(guān)文件,明確參會(huì)范圍,落實(shí)會(huì)務(wù)責(zé)任等,對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)都認(rèn)真研究,把會(huì)辦細(xì)辦好;二是組織會(huì)議召開。對(duì)會(huì)議議題嚴(yán)格把關(guān),加強(qiáng)會(huì)前協(xié)調(diào),不成熟的不提交會(huì)議討論,避免議而不決。提交會(huì)議討論的文件要嚴(yán)格審核,會(huì)議議題確定后,要盡早地把文件發(fā)給與會(huì)人員,提前準(zhǔn)備意見。會(huì)議召開后,做好會(huì)議記錄,組織好簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要的編寫;三是落實(shí)決定事項(xiàng)。對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng),要及時(shí)分解任務(wù),責(zé)任到人,明確時(shí)限,跟蹤督辦。要把決定事項(xiàng)的落實(shí)情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門反饋。今年以來,辦公室在做好中心黨務(wù)相關(guān)會(huì)議、業(yè)務(wù)通報(bào)會(huì)、窗口負(fù)責(zé)人會(huì)議等內(nèi)部會(huì)議的同時(shí),重點(diǎn)做好由中心牽頭的重大會(huì)議,共組織辦好大小會(huì)議約30場(chǎng)(次)。

3、理好財(cái)。辦公室擔(dān)負(fù)著中心的財(cái)務(wù)管理的重任,**年,會(huì)計(jì)人員克服中心經(jīng)費(fèi)緊張的困難,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)審計(jì)、稅務(wù)保險(xiǎn)、公積金繳納等業(yè)務(wù)工作;編制財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)分析報(bào)告;協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)關(guān)系,做好中心政務(wù)服務(wù)相關(guān)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、追加;按要求做好工資調(diào)整、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)和公積金調(diào)整等工作,保證了中心各項(xiàng)活動(dòng)的正常開展。

4、管好人。**年,辦公室按照“公平、公正、公開”的原則,認(rèn)真做好人事管理工作。一是及時(shí)做好各類人事報(bào)表的填寫、審核、報(bào)送工作,保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性;二是認(rèn)真履行人事調(diào)動(dòng)、工資福利調(diào)整等咨詢的工作職責(zé),對(duì)有關(guān)工資調(diào)整、享受待遇等方面政策的咨詢,做到熱情接待、細(xì)心解釋、加強(qiáng)溝通、親切安撫;三是及時(shí)為調(diào)進(jìn)調(diào)出人員辦理相關(guān)手續(xù),完成中心參照公務(wù)員管理工作人員工資調(diào)整等工作。

(三)明確工作職責(zé),提升服務(wù)水平

1、加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通,確保工作落實(shí)。一是在督辦、催辦上下功夫。把握工作動(dòng)態(tài),增強(qiáng)工作預(yù)見性,積極主動(dòng)與各股室和進(jìn)駐中心各單位窗口進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系,加強(qiáng)督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實(shí),促進(jìn)中心完成各項(xiàng)工作任務(wù);二是確保政令暢通。做好“上情下達(dá)、下情上傳”的信息傳遞工作,及時(shí)批閱傳遞文件材料,組織學(xué)習(xí)新的方針政策、會(huì)議精神XX縣委、縣政府的重要決策部署;及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的意見和建議,將領(lǐng)導(dǎo)的工作意見傳達(dá)到各股室,并加強(qiáng)跟蹤反饋,督促落實(shí)。

2、落實(shí)后勤保障工作,維護(hù)中心日常運(yùn)作。一是公務(wù)接待求規(guī)范。制定并嚴(yán)格執(zhí)行中心后勤管理各項(xiàng)規(guī)定,公務(wù)接待用餐實(shí)行辦公室集中安排,公務(wù)用車實(shí)行辦公室統(tǒng)一登記使用,**年以來,沒有出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象。二是股室工作求保障。配合中心各股室、窗口對(duì)項(xiàng)目洽談、簽約,深入企業(yè)調(diào)研、協(xié)調(diào)等工作做好用餐和用車保障,**年以來,未出現(xiàn)后勤服務(wù)不到位影響中心開展政務(wù)服務(wù)工作的現(xiàn)象。三是中心建設(shè)求和諧。不斷加強(qiáng)中心軟硬件建設(shè)的各項(xiàng)保障,及時(shí)、合理地為各股室、進(jìn)駐中心窗口提供日常辦公、服務(wù)物資。

3、強(qiáng)化安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)防安全隱患。一是安排專業(yè)人員對(duì)中心消防安全重點(diǎn)部位進(jìn)行了認(rèn)真排查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患及時(shí)進(jìn)行整改,不留死角。二是安裝現(xiàn)代防盜系統(tǒng),并安排人員不定時(shí)對(duì)中心辦公大樓進(jìn)行巡防,**年,實(shí)現(xiàn)了中心零案件發(fā)生的目標(biāo)。三是針對(duì)本單位目前及今后工作中可能出現(xiàn)的安全新情況、新問題及可能發(fā)生的突發(fā)事件,制定和完善各種應(yīng)急預(yù)案,提高了處理各種突發(fā)事件的能力。四是對(duì)中心干部職工的實(shí)行宣傳教育,提高了員工的安全意識(shí)、法律意識(shí)和自我保護(hù)意識(shí)。

4、圍繞中心工作,狠抓亮點(diǎn)宣傳。一是完善現(xiàn)代辦公平臺(tái)管理。辦公室委派專人定期更新在led顯示屏上顯示的辦理業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)情況、各時(shí)期的工作動(dòng)態(tài),同時(shí),及時(shí)更新中心概況、進(jìn)駐窗口辦事指南、辦理業(yè)務(wù)流程圖、各項(xiàng)規(guī)章制度,以及中心工作公告等政務(wù)公開信息,讓辦事群眾更加全面了解中心情況,據(jù)統(tǒng)計(jì),**年以來,中心辦公室通過電子觸摸屏主動(dòng)公開政府信息共80條,平均日訪問量超過50次,總訪問量約18000次。二是與新聞媒體之間保持良好的溝通聯(lián)系,加大中心工作的宣傳力度,積極打造中心陽光形象。**年11月,在辦公室的全力協(xié)助下,中央電視臺(tái)以中心“一站式”辦事、“一條龍”服務(wù),“一口價(jià)”標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)和“一窗口”收費(fèi)和行政審批電子監(jiān)察系統(tǒng)為拍攝重點(diǎn),對(duì)中心便民、利民、惠民的平臺(tái)服務(wù)進(jìn)行了拍攝宣傳;同時(shí),在辦公室的大力配合下,惠東電視臺(tái)為中心錄制《風(fēng)清氣正一帆懸》紀(jì)錄片,對(duì)中心黨風(fēng)廉政建設(shè)作了進(jìn)一步的宣傳。

二、存在問題

一是部分工作人員經(jīng)驗(yàn)有所欠缺,綜合能力有待提高;二是管理制度仍需完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大;三是辦公室人員的服務(wù)意識(shí)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

三、**年工作打算

第一,抓大事,謀全局,在發(fā)揮參謀助手作用上要有新作為。一是加強(qiáng)調(diào)研工作,主動(dòng)當(dāng)好參謀,多出金點(diǎn)子。二是進(jìn)一步加強(qiáng)文秘工作,提高辦文質(zhì)量,多出精品精作。

第二,顧大局,勤溝通,在發(fā)揮協(xié)調(diào)綜合作用上要有新思路。一是從大局出發(fā),加強(qiáng)內(nèi)外協(xié)調(diào),為領(lǐng)導(dǎo)分憂分責(zé)。二是講究方式方法,注意傾聽群眾呼聲,把干部職工意見和建議收集上來,多為中心解決實(shí)際問題,激發(fā)干部職工工作熱情。三是統(tǒng)籌兼顧,注意內(nèi)外上下協(xié)調(diào),營(yíng)造上下聯(lián)動(dòng)、平安和諧的工作氛圍。

篇3

二、聯(lián)席會(huì)議下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)日常工作。辦公室設(shè)在區(qū)委組織部,由分管副部長(zhǎng)兼任辦公室主任。

三、聯(lián)席會(huì)議職責(zé)

(一)就加強(qiáng)干部選拔任用工作的監(jiān)督,溝通信息,交流情況,提出意見和建議;

(二)通報(bào)管理監(jiān)督對(duì)象在思想作風(fēng)、民主集中制、干部任用、財(cái)經(jīng)紀(jì)律、工作紀(jì)律和廉潔自律等方面情況;

(三)分析、研究帶有傾向性、比較集中或突出的問題,商議解決的辦法,制定相關(guān)的措施;

(四)就領(lǐng)導(dǎo)干部違反干部管理監(jiān)督問題,提出處理意見或建議;

(五)其他需要討論研究事項(xiàng)。

四、聯(lián)席會(huì)議成員單位在互相聯(lián)系、緊密配合、全面協(xié)作基礎(chǔ)上按照各自的職責(zé)分工負(fù)責(zé),有所側(cè)重。紀(jì)檢監(jiān)察部門側(cè)重于掌握并反饋查處違紀(jì)干部的信息;機(jī)關(guān)黨工委側(cè)重于掌握并反饋機(jī)關(guān)干部作風(fēng)建設(shè)方面的信息;政法委及公檢法部門側(cè)重于掌握并反饋查處違法干部的信息;人事部門側(cè)重于掌握并反饋干部懲戒、紀(jì)律處分涉及工資調(diào)整等事項(xiàng)落實(shí)方面的信息;審計(jì)部門側(cè)重于掌握并反饋領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的決策正確與否、有無違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律問題等方面的信息;部門側(cè)重于掌握并反饋群眾反映干部有關(guān)問題的信息;組織部門側(cè)重于干部管理監(jiān)督各項(xiàng)制度的落實(shí),做好日常干部管理監(jiān)督工作,具體負(fù)責(zé)聯(lián)席會(huì)議辦公室日常工作,掌握并通報(bào)全區(qū)干部管理監(jiān)督方面的綜合信息。

五、聯(lián)席會(huì)議一般每年召開兩次,根據(jù)工作需要也可隨時(shí)召開。有關(guān)會(huì)議事務(wù)由聯(lián)席會(huì)議辦公室負(fù)責(zé)承辦。會(huì)議記錄、工作報(bào)告、會(huì)議議題、討論情況和通過的決定、決議等要有專人負(fù)責(zé)記錄。聯(lián)席會(huì)議形成的決議及有關(guān)工作安排,由辦公室形成會(huì)議紀(jì)要,以文件或簡(jiǎn)報(bào)形式下發(fā),有關(guān)單位應(yīng)按內(nèi)容和時(shí)限要求,認(rèn)真落實(shí),及時(shí)向辦公室反饋情況。聯(lián)席會(huì)議形成的有關(guān)文件、資料須經(jīng)聯(lián)席會(huì)議召集人或成員單位領(lǐng)導(dǎo)審定后上報(bào)或下達(dá)。

六、建立聯(lián)席會(huì)議制度的有關(guān)要求

篇4

鄉(xiāng)財(cái)政所人員調(diào)整變動(dòng)由縣財(cái)政局提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)縣人民政府批準(zhǔn),由縣勞動(dòng)和人事社會(huì)保障局發(fā)文執(zhí)行。

二、人員設(shè)置

為確保鄉(xiāng)財(cái)政所機(jī)構(gòu)有序運(yùn)轉(zhuǎn),按照以崗定員,以崗定責(zé)的

原則,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所人員編制確定為5名,具體崗位及職責(zé)如下:

(一)所長(zhǎng)1名:負(fù)責(zé)所內(nèi)全面管理、各項(xiàng)審核(稽核)及票據(jù)管理工作。

(二)行政事業(yè)單位統(tǒng)管會(huì)計(jì)1名:負(fù)責(zé)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作。

(三)專項(xiàng)資金管理會(huì)計(jì)2名:負(fù)責(zé)扶貧資金、退耕還林資金、抗震救災(zāi)及其他專項(xiàng)資金的管理和核算工作。

(四)出納1名:負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)所有資金銀行存款、現(xiàn)金的收付管理工作。

三、預(yù)算編制

鄉(xiāng)鎮(zhèn)年初預(yù)算由統(tǒng)管會(huì)計(jì)根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位人員及工資等情況,按照“零基預(yù)算”的要求和縣確定的定額標(biāo)準(zhǔn),編制所屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)當(dāng)年單位支出預(yù)算,經(jīng)財(cái)政所所長(zhǎng)初審后,報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府審核上報(bào)縣財(cái)政局。

四、集中支付管理操作規(guī)程

(一)賬戶設(shè)置

1.“工資專戶”,專門核算和辦理工資代轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),待信用社網(wǎng)絡(luò)開通后取消該賬戶。

2.“支出專戶”,專門核算和辦理半供養(yǎng)人員支出、日常公用支出、專項(xiàng)公用支出業(yè)務(wù)。

3.“結(jié)算賬戶”,專門核算和辦理項(xiàng)目資金支出(扶貧資金、退耕還林資金、抗震救災(zāi)及其他專項(xiàng)資金)、部門劃撥的臨時(shí)性資金。

4.“村級(jí)資金專戶”,專門核算和辦理屬于村組干部、村宣傳員補(bǔ)貼及村級(jí)公用支出的收支業(yè)務(wù)。

(二)審批權(quán)限

為了更好地規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政資金管理,提高資金使用效率,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要認(rèn)真審核財(cái)政所的財(cái)務(wù)報(bào)表,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所負(fù)責(zé)人對(duì)各類財(cái)政資金的來源、支出等情況要隨時(shí)向鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對(duì)所有支出必須由鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)一支筆審批,否則,一律不予列支。個(gè)人報(bào)銷費(fèi)用在500元以上、項(xiàng)目資金在10000元以上的一次性支出屬大宗支出。對(duì)大宗支出必須經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)班子共同研究,并有會(huì)議紀(jì)要方可列支。

(三)收付業(yè)務(wù)的操作

年初縣財(cái)政局根據(jù)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)上報(bào)的支出預(yù)算,經(jīng)審核后批復(fù)(下達(dá))各鄉(xiāng)鎮(zhèn)全年支出預(yù)算。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所要將所有財(cái)政性資金和代管往來資金的收付全部納入財(cái)政所集中收付管理。

1.統(tǒng)發(fā)工資的業(yè)務(wù)處理

納入縣級(jí)統(tǒng)發(fā)工資范圍的人員工資,由縣財(cái)政局按月匯入鄉(xiāng)級(jí)“工資專戶”,實(shí)行工資直發(fā)。統(tǒng)管會(huì)計(jì)出具行政事業(yè)單位職工工資花名冊(cè)后,由出納開據(jù)等額資金支票,直接將工資轉(zhuǎn)到單位職工工資賬戶。統(tǒng)管會(huì)計(jì)平時(shí)作“暫存款”處理,年終根據(jù)縣財(cái)政局提供的工資數(shù)據(jù),按照預(yù)算支出款項(xiàng)作收、支賬務(wù)處理。

人員變動(dòng)、死亡及工資調(diào)整,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)嚴(yán)格按照《*縣人民政府關(guān)于印發(fā)縣級(jí)行政事業(yè)單位財(cái)政統(tǒng)一發(fā)放工資實(shí)施辦法的通知》(巧政發(fā)〔2004〕62號(hào))文件執(zhí)行,并在每月6日前將變動(dòng)情況書面上報(bào)縣財(cái)政局。

2.公務(wù)費(fèi)、預(yù)算資金及其他資金的業(yè)務(wù)處理

鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位的預(yù)算資金全部納入財(cái)政所相關(guān)賬戶,進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一集中審核、統(tǒng)一集中支付、統(tǒng)一集中核算。

收到縣財(cái)政局匯入預(yù)算資金時(shí)的記帳處理方式為借:銀行存款,貸:財(cái)政補(bǔ)助收入——款項(xiàng)。賬務(wù)處理以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位設(shè)立總賬和明細(xì)賬,支出時(shí)分部門并按照款項(xiàng)設(shè)立明細(xì)賬。

收到縣級(jí)部門匯入資金時(shí)的記帳處理方式為:借:銀行存款,貸:撥入專款——某單位。納入結(jié)算賬戶處理,設(shè)立總賬和明細(xì)賬進(jìn)行核算。

3.印章的管理

單位在結(jié)算憑證上的簽章(含法定代表人或授權(quán)的人的簽章)和在開戶行的預(yù)留印章,為該單位財(cái)務(wù)用章。結(jié)算憑證和印章必須由二人以上分別保管,不得由一人保管。

4.備用金的核定和使用

為保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)日常工作需要,核定備用金1000元,用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位日常工作發(fā)生的小額現(xiàn)金支付。所有會(huì)計(jì)原始憑證必須經(jīng)過鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)審批簽字,財(cái)政所進(jìn)行真實(shí)、合規(guī)、合法性審查后,方可支付現(xiàn)金和作賬務(wù)處理。凡經(jīng)審查失真、不合規(guī)、不合法的會(huì)計(jì)憑證一律退回原單位;超過備用金限額以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)大額支出,由勞務(wù)或商品供應(yīng)者出具經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)簽字,具備原始憑證要素的真實(shí)、合法的有效憑證,并經(jīng)財(cái)政所審核后,實(shí)行財(cái)政直接支付。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所出納員應(yīng)建立“現(xiàn)金日記賬”,核算備用金日常收支。現(xiàn)金支付必須符合現(xiàn)金開支范圍,不允許白條抵庫。凡因公事借支現(xiàn)金的需經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)人審批后辦理,并于公事完畢七日內(nèi)報(bào)賬結(jié)清欠款。因私一般不能借用公款,特殊情況須經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)人審批后借支,但應(yīng)限期歸還。財(cái)政所長(zhǎng)要定期或不定期核查出納員的庫存現(xiàn)金,保證賬實(shí)相符。出納員出現(xiàn)短款的,由自己負(fù)責(zé)補(bǔ)足所差欠款。年終出納員的庫存現(xiàn)金應(yīng)全部繳存相應(yīng)賬戶。

出納員每10天要對(duì)所發(fā)生的原始憑證進(jìn)行分部門分類整理,填制《收支憑證結(jié)算單》,由統(tǒng)管會(huì)計(jì)和出納員相互簽字,作為憑證報(bào)銷交接依據(jù)。

篇5

一年來,企業(yè)共制定了《工作餐管理制度》、《加強(qiáng)車間現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)則》、《湖南樂福地醫(yī)藥包材科技有限公司會(huì)議管理制度》、《關(guān)于嚴(yán)肅考勤紀(jì)律的通知》、《關(guān)于將年終獎(jiǎng)與請(qǐng)假時(shí)間進(jìn)行掛鉤的決定》等十余項(xiàng)規(guī)章管理制度,同時(shí)在歷次的中層會(huì)議、質(zhì)量例會(huì)上對(duì)原有不符合實(shí)際的制度進(jìn)行規(guī)定予以修正,如:九月二十四日例會(huì)上,對(duì)公司考勤紀(jì)律進(jìn)行了調(diào)整,要求所有員工提前離崗,必須填寫請(qǐng)假條并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批字,請(qǐng)假條經(jīng)門衛(wèi)審核留存后方可離廠;三月三十日會(huì)議上,首次提出了“所有員工不得進(jìn)行群體性喧嘩,擾亂公司正常工作、生產(chǎn)秩序,所有爭(zhēng)議、問題,必須按照由員工-班長(zhǎng)-帶班主任-部長(zhǎng)-辦公室-總經(jīng)理的順序逐級(jí)上報(bào),解決問題,如不滿意,可選擇辭職,否則予以除名”等等規(guī)定。這數(shù)十條可行性極強(qiáng)的制度新增與修訂,使得企業(yè)管理越來越成熟、越來越細(xì)致,也愈加切實(shí)企業(yè)運(yùn)作實(shí)際,為保障企業(yè)各部門協(xié)調(diào)運(yùn)作起到較好的約束作用。

在制度的新增與修訂過程中,辦公室積極做好宣傳動(dòng)員工作,即通過公告、通知,或形成紅頭文件下發(fā)各部,讓每位員工心中有底。同時(shí),在各項(xiàng)制度的執(zhí)行中,辦公室對(duì)違紀(jì)員工絕不姑息、嚴(yán)厲處罰,對(duì)加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力起到了很好的震懾作用,員工們的日常工作、生活中遵紀(jì)守法,基本上都能達(dá)到企業(yè)要求。一年來,在我們的努力下,企業(yè)沒有出現(xiàn)過大的違紀(jì)違章行為。

二、積極發(fā)揮后勤服務(wù)功能,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)起到保障作用

今年來,辦公室在后勤工作方面主要在食堂管理、車輛調(diào)配等方面積極開展工作:

1、食堂管理方面,首先,今年我們克服了公司人員增多、食堂人手少、物價(jià)逐步上漲等不利因素,在伙食質(zhì)量、采購成本上下工夫。今年公司實(shí)行工作餐制度以后,公司就餐人員大幅度增加,食堂工作強(qiáng)度大大增強(qiáng),而食堂人員仍然保持了原有3人,辦公室人員由原來的四人減少到三人,這就使得食堂工作愈加難做。在此情況下,辦公室做好調(diào)整工作,一方面安排羅芳芳由原來的內(nèi)勤兼任主管食堂工作,另一方面積極動(dòng)員食堂工作人員克服困難,適應(yīng)工作。在食堂人員忙不過來情況下,辦公室所有人員都主動(dòng)充實(shí)到食堂一線幫忙,緩解了食堂人員匱乏的困難。

其次,食堂今年通過降低購菜、油、米等的成本,狠抓節(jié)約環(huán)節(jié),優(yōu)化配菜環(huán)節(jié)等,一方面使得企業(yè)用餐成本由去年的元/人降至元/人,一方面又通過提高業(yè)務(wù)水平提高了員工用餐質(zhì)量;

此外,嚴(yán)格落實(shí)食品衛(wèi)生安全工作。今年我們組織了所有食堂工作人員進(jìn)行了一次體檢,最終三位師傅都順利通過檢查。平時(shí),辦公室周主任還不定期對(duì)工作人員進(jìn)行思想教育、貫徹落實(shí)食品衛(wèi)生法的要求等。通過學(xué)習(xí),提高了工作人員在工作中的服務(wù)質(zhì)量和意識(shí)。今年上半年,由于衛(wèi)生局對(duì)企業(yè)進(jìn)行例行檢查,辦公室還專門抽出時(shí)間對(duì)食堂食品衛(wèi)生、餐具的“一洗、二沖、三消毒”工作進(jìn)行了一次大規(guī)模的整改,通過整改,順利通過了市衛(wèi)生局的全面檢查。平時(shí),辦公室也注意做好食堂衛(wèi)生的隨時(shí)清理,每天對(duì)食堂進(jìn)行一次清潔,每周對(duì)廚房一次大清掃,每個(gè)月對(duì)餐廳進(jìn)行一次大沖洗。如發(fā)現(xiàn)工作中有不到位之處立即指出,勒令改正及時(shí)到位。今年企業(yè)為了方便員工清潔餐具,還專門購置了電燒壺一個(gè)。

最后,自今年4月3日工作餐制度實(shí)行以來,辦公室積極做好監(jiān)控管理,在工作餐政策執(zhí)行之前便精心設(shè)計(jì)了一套切實(shí)可行、成本較低的執(zhí)行方案(即現(xiàn)行的發(fā)放工作餐票的方法),并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核通過。在具體實(shí)施過程中,我們每天派人現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放餐票,避免了錯(cuò)誤的發(fā)生,同時(shí)餐票管理做到日清月結(jié),餐票發(fā)放帳目清晰明了,沒有出現(xiàn)過錯(cuò)報(bào)漏報(bào),為企業(yè)成本控制加了一把鎖。

2、車輛管理工作上,辦公室繼續(xù)堅(jiān)持實(shí)行派車制度不動(dòng)搖,所有部門出車必須先告知辦公室,再由辦公室合理調(diào)配一起出車,以化零為整,為企業(yè)節(jié)約了運(yùn)作成本;

3、辦公用品領(lǐng)用以及復(fù)印、打印方面,我們也要求所有人員堅(jiān)持簽字制度,做到“以舊換新”、所有采購的辦公用品個(gè)個(gè)有記錄、件件有源頭,同時(shí),我們對(duì)領(lǐng)用也進(jìn)行了控制,不該領(lǐng)用的一律予以追回,必須補(bǔ)充的盡快予以解決。在打印復(fù)印方面,所有打印、復(fù)印數(shù)量在十張以上的都予以登記,以控制碳粉、墨盒成本。

4、集團(tuán)電話管理規(guī)范化。今年企業(yè)將所有擁有移動(dòng)卡的員工列入“樂福地”集團(tuán),既通過樂福地宣傳彩鈴提高了企業(yè)知名度,也使得企業(yè)員工相互通話費(fèi)用大大降低。

5、衛(wèi)生清潔工作常抓不懈。做為從事醫(yī)藥行業(yè)的企業(yè),衛(wèi)生條件尤為重要。××年辦公室繼續(xù)將衛(wèi)生工作做為后勤工作的重心來抓,堅(jiān)持每月一次的衛(wèi)生大檢查雷打不動(dòng),對(duì)于不遵守衛(wèi)生規(guī)則亂丟亂放、室內(nèi)擺設(shè)凌亂、地面不干凈、門窗未擦、墻角有蛛網(wǎng)的房間,辦公室都毫不姑息,嚴(yán)厲處罰,一年來共對(duì)5個(gè)宿舍、9人次進(jìn)行了衛(wèi)生獎(jiǎng)的扣罰,公司衛(wèi)生工作在制度的威嚴(yán)下越來越好。其次,是堅(jiān)持定期對(duì)招待所衛(wèi)生進(jìn)行清潔、消毒,客戶睡過的被褥、毯子哪怕只是睡過一晚,也好不馬虎清洗干凈,招待所每間房間做到整潔有序、氣味清新,給所有到位客戶留下了美好映象。

三、認(rèn)真履行文秘工作職責(zé),較好地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)

文秘工作紛繁復(fù)雜,頭緒頗多,整個(gè)辦公室雖然只有三個(gè)人,卻要擔(dān)負(fù)起整個(gè)公司的對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文、會(huì)務(wù)工作安排、對(duì)外接待以及招待所管理,同時(shí)采訪、拍照、宣傳工作也應(yīng)盡職盡責(zé)。

1、文字工作一絲不茍。為保證各項(xiàng)行文的嚴(yán)肅性,辦公室今年加強(qiáng)對(duì)文字的審核與推敲工作,××年全年共下發(fā)樂字文件10個(gè)、樂辦文件15個(gè)、樂函文件6個(gè),均做到了有憑有據(jù)、有理有節(jié)、恰到好處、不偏不倚,其他還擬寫了簡(jiǎn)報(bào)46期、會(huì)議紀(jì)要36篇、各項(xiàng)管理通知、通告42個(gè)、宣傳稿件16篇,為企業(yè)日常管理、宣傳報(bào)道、檔案保存等各方面工作起到了較好作用;

2、宣傳工作側(cè)重企業(yè)運(yùn)作及塑造企業(yè)良好形象。今年辦公室宣傳工作以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理為重點(diǎn),每月更新一次板報(bào)欄,在宣傳欄目中刊登企業(yè)發(fā)生的好人好事、企業(yè)動(dòng)態(tài),同時(shí)在安全、質(zhì)量方面進(jìn)行培訓(xùn),尤其通過漫畫等形勢(shì)進(jìn)行潛移默化教育、通過照片來加強(qiáng)企業(yè)新聞報(bào)道的效果,今年共出板報(bào)48版次,其中優(yōu)秀員工板塊給企業(yè)贊譽(yù)先進(jìn)、鼓勵(lì)后進(jìn)工作推動(dòng)不少,企業(yè)動(dòng)向欄目更為企業(yè)形象建設(shè)以及企業(yè)文化建設(shè)增色不少,現(xiàn)在,位于廠門的兩塊宣傳版已經(jīng)成為企業(yè)一道亮麗的風(fēng)景,成為員工培訓(xùn)和信息傳遞的一條信息橋梁。特別在今年7月份,耒陽爆發(fā)特大洪災(zāi),企業(yè)通過宣傳欄發(fā)出捐款、捐物倡議,短短兩天時(shí)間獲捐現(xiàn)金2907元、衣物58件,較好發(fā)揮了“一方有難、八方支援”宣傳陣地作用,為企業(yè)建立了良好外部形象。

3、申報(bào)工作有條不紊。今年辦公室先后參與了二月份湖南省企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目申報(bào)、三月份的國家級(jí)火炬計(jì)劃申報(bào)、七月份赴香港融資資料及中國農(nóng)業(yè)銀行衡陽市亞銀支行“還舊借新”方式貸款、八月份的衡陽市中小企業(yè)專項(xiàng)資金申請(qǐng)、九月份衡陽市中小企業(yè)專項(xiàng)資金申請(qǐng)、十一月份的湖南省科技廳科技項(xiàng)目專項(xiàng)資金申報(bào)等各項(xiàng)申報(bào)工作,通過我們積極準(zhǔn)備資料,今年4月26日財(cái)政局給予了企業(yè)25萬元扶助資金以及75萬元稅收減免的優(yōu)惠政策,其他申報(bào)工作雖然宣告失敗,也為企業(yè)來年的申報(bào)工作總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)、積累了人脈。

其他申報(bào)工作,如今年企業(yè)的申報(bào)重點(diǎn)――新產(chǎn)品認(rèn)證工作,辦公室也積極參與進(jìn)去,提供所需資料,進(jìn)行文件撰寫和資料整理,同時(shí)適應(yīng)認(rèn)證需要補(bǔ)充缺乏資料等,保證了此次認(rèn)證的圓滿成功。平時(shí),在財(cái)務(wù)部、銷售部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部需要提供企業(yè)資質(zhì)證明材料、企業(yè)宣傳碟等資料情況下,對(duì)各項(xiàng)資料進(jìn)行了補(bǔ)充和修訂。全年共計(jì)打印企業(yè)資質(zhì)證明68本、打印申報(bào)資料79本、制作企業(yè)宣傳碟片125本、培訓(xùn)試卷124份,滿足了企業(yè)對(duì)文字宣傳材料的需要。

4、接待工作井井有條。今年企業(yè)大到7月20日迎接acic公司、6月18日迎接千山客戶團(tuán)、12月8日迎接省藥監(jiān)局專家,小到陸續(xù)到訪的客戶單位、各設(shè)備供應(yīng)廠家、各政府機(jī)構(gòu)辦事人員以及各級(jí)單位造訪人員,辦公室都予以熱情接待,做到端茶送水不灑、說話不卑不亢。

尤其是一些重要的接待任務(wù),如千山客戶團(tuán)、藥監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)考察等,辦公室都經(jīng)過精心準(zhǔn)備、細(xì)心安排,為樹立公司良好企業(yè)形象打下基礎(chǔ),首先是嚴(yán)把資料關(guān),做到匯報(bào)材料簡(jiǎn)單明了、言簡(jiǎn)意賅、重點(diǎn)突出、講述觀點(diǎn)時(shí)能夠一針見血,但絕不尖銳突出、牽強(qiáng)為難;其次,預(yù)先安排接待路線,配備齊全所需匯報(bào)材料、接待物品等,并組織好工作人員各就各位,在安排招待所、攝影攝像、迎接、倒茶等各個(gè)環(huán)節(jié)狠抓細(xì)節(jié)、杜絕失誤,促使歷次接待活動(dòng)圓滿完成。經(jīng)過努力,今年歷次接待活動(dòng)都得到各位領(lǐng)導(dǎo)的高度評(píng)價(jià)。

除此,對(duì)于來電來訪,做到件件有匯報(bào),件件有落實(shí),件件做到位,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,也讓來電者遂意。對(duì)于一些來司拉業(yè)務(wù)人員及索要債務(wù)人員,辦公室一方面熱心接待,一方面委婉推脫和盡量解決,做到不卑不亢、收放自如,既不傷害彼此感情,也不影響公司利益。

四、依據(jù)實(shí)際情況開展人力資源工作,嚴(yán)格執(zhí)行考勤考核制度

辦公室同時(shí)兼管公司的人力資源一攤子工作,包括對(duì)外招聘、對(duì)內(nèi)培訓(xùn)、考勤考核等。今年企業(yè)人動(dòng)頻繁,辦公室克服了人手少、任務(wù)多的困難,圓滿完成了6次大型的企業(yè)招聘、培訓(xùn)工作,考勤考核工作也按月嚴(yán)格執(zhí)行,為員工月度考核、工資核算提供了準(zhǔn)確無誤的依據(jù)。

我們今年來分別于二月二十八日、四月六日、四月十二日、六月十五日趕赴石鼓、開發(fā)區(qū)人事局等人才市場(chǎng)參加了4次大型人才招聘會(huì),并于元月份、二月七日、十一月份三次在公司進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)招聘活動(dòng),每次招聘人員在30人以上,通過這七次大型招聘活動(dòng),企業(yè)共計(jì)招收優(yōu)秀銷售人員兩名、模具技術(shù)人員兩名、普工100余名(含試用期未滿即辭職人員),為企業(yè)正常運(yùn)作保證了人力資源的延續(xù)性。適應(yīng)新、老員工崗位培訓(xùn)需要,企業(yè)今年共組織新員工入廠集體大型培訓(xùn)七次,企業(yè)在崗人員大型培訓(xùn)一次,次均培訓(xùn)天數(shù)為三天,總課時(shí)達(dá)到42節(jié),每次培訓(xùn)辦公室都安排了較為詳細(xì)易懂的培訓(xùn)內(nèi)容,涉及生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備、企業(yè)文化、規(guī)章制度等各個(gè)環(huán)節(jié),且做到培訓(xùn)節(jié)節(jié)有記錄、結(jié)束有考試,所有培訓(xùn)人員必須通過培訓(xùn)考試方能通過我們考核,新員工可以依次進(jìn)入公司開始試用,在職員工可以獲得培訓(xùn)合格證,為員工上崗正確操作、正常開展業(yè)務(wù)工作、遵守公司規(guī)章制度、較快融入企業(yè)文化氛圍奠定了良好基礎(chǔ)。

考勤、考核方面,首先,辦公室每月月初通過對(duì)考勤機(jī)數(shù)據(jù)的核對(duì),并比照各部門送交的考勤表,嚴(yán)格審核每位員工的出勤狀況,再具體形成考勤表交送財(cái)務(wù)核算工資,一年來每月數(shù)據(jù)來龍去脈清楚、每組考勤有憑有據(jù),全年辦公室提供的考勤數(shù)據(jù)沒有出現(xiàn)過任何錯(cuò)誤,為財(cái)務(wù)做帳提供了詳盡準(zhǔn)確的第一手資料。其次,對(duì)于歷次員工的工資調(diào)整、扣款罰款,辦公室都做到每筆款項(xiàng)有領(lǐng)導(dǎo)批示、有文件精神,今年共涉及到10位員工的升降職調(diào)整工資、所有員工扣除押金以及每月衛(wèi)生獎(jiǎng)、記錄獎(jiǎng)的扣款情況,我們都有相應(yīng)文件根據(jù)和具體備查記錄,因此在員工對(duì)扣款、工資數(shù)額有爭(zhēng)議時(shí),我們都能找到依據(jù)令其心服口服,做到理直氣壯,確保不讓員工受一點(diǎn)委屈,也不讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損。

五、注重企業(yè)形象建設(shè),積極做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作

外聯(lián)工作關(guān)系到企業(yè)公共關(guān)系形象,做好了,可以在社會(huì)上樹立起一個(gè)良好的外部形象和提高企業(yè)商譽(yù),今年辦公室對(duì)于社區(qū)工作給予了最大的支持,年初即分別就治安管理、計(jì)劃生育與街道辦事處簽訂了責(zé)任狀,全年在我們努力下,一方面,辦公室督促保衛(wèi)處狠抓企業(yè)周邊環(huán)境的治安管理起到成效,年內(nèi)沒有發(fā)生過盜竊及其他惡性治安事件,對(duì)于一些因?qū)W生貪玩砸壞路燈的情況,保安也能注意工作方法,以勸導(dǎo)和教育為主,避免了該類事件的再次發(fā)生,也避免了與周邊居民的矛盾沖突;另一方面,重視女工工作,按照國家、省市計(jì)劃生育政策做好各項(xiàng)計(jì)劃生育宣傳和動(dòng)員、預(yù)防工作,公司全年沒有發(fā)生計(jì)劃外懷孕、超生情況,今年年初,為了使女同志身體健康得到更好的保障,我們還組織大部分女工進(jìn)行婦檢,贏得員工贊許。

篇6

一、勞動(dòng)保障監(jiān)察執(zhí)法活動(dòng)開展情況

加大勞動(dòng)保障法律法規(guī)的宣傳力度。結(jié)合區(qū)政府開展的各項(xiàng)法制宣傳活動(dòng),做到合法用工,及時(shí)補(bǔ)簽和續(xù)簽勞動(dòng)合同。開展專項(xiàng)檢查維護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益。兩節(jié)期間加大了對(duì)用人單位拖欠農(nóng)民工資行為的查處力度,開展全區(qū)重點(diǎn)工程項(xiàng)目農(nóng)民工工資支付檢查與勞動(dòng)密集型企業(yè)工工資支付情況檢查等專項(xiàng)檢查活動(dòng)。了解用人單位的用工情況,指導(dǎo)、督促用人單位遵守法律法規(guī),做到合法用工,及時(shí)補(bǔ)簽和續(xù)簽勞動(dòng)合同。

為積極穩(wěn)妥解決我區(qū)企業(yè)拖欠職工工資特別是建筑施工領(lǐng)域企業(yè)拖欠農(nóng)民工工資問題,努力構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,努力在我區(qū)形成解決拖欠農(nóng)民工工資問題“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、部門協(xié)同、各負(fù)其責(zé)、齊抓共管”的良好局面。

二、人事人才工作情況

認(rèn)真做好人員人動(dòng)工作。繼續(xù)做好事業(yè)單位崗位設(shè)置工作。格崗位設(shè)置職數(shù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行所核準(zhǔn)的崗位設(shè)置結(jié)構(gòu)比例和細(xì)化等級(jí),嚴(yán)把崗位職數(shù)總量關(guān)。完成機(jī)關(guān)事業(yè)單位在職人員工資正常升級(jí)工作。為全區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工工資的動(dòng)態(tài)調(diào)整和工資改革正常進(jìn)行做好準(zhǔn)備。完成基層特定崗位人員工資調(diào)整工作。提高了基層特定崗位(原公益性崗位)人員工資待遇,穩(wěn)定基層工作者隊(duì)伍。做好退休人員審批及遺屬補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整工作。嚴(yán)格執(zhí)行退休制度,做好各種退休福利費(fèi)的審批工作,今年上半年按照文件規(guī)定,事實(shí)調(diào)整了遺屬補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。

下半年我們將繼續(xù)落實(shí)做好各項(xiàng)就業(yè)創(chuàng)業(yè)政策,加強(qiáng)市場(chǎng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。加大民生工程實(shí)施力度,重點(diǎn)推進(jìn)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)、城鄉(xiāng)勞動(dòng)者技能培訓(xùn)等民生工程的實(shí)施進(jìn)度,確保各項(xiàng)民生工程全面完成。積極開展勞動(dòng)用工、工資支付、農(nóng)民工工資支付等各項(xiàng)專項(xiàng)執(zhí)法檢查活動(dòng);及時(shí)受理各類投訴、舉報(bào),及時(shí)辦理各類,構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系。

上半年工作總結(jié)2021范文2自_年進(jìn)入我院參加工作以來,通過這兩年段段續(xù)續(xù)的實(shí)踐學(xué)習(xí),感覺要想將以前學(xué)到的理論知識(shí)與實(shí)際臨床工作相結(jié)合,就必須在平時(shí)的工作中,一方面嚴(yán)格要求自己并多請(qǐng)教帶教老師,另一方面利用業(yè)余時(shí)間刻苦鉆研業(yè)務(wù),體會(huì)要領(lǐng)。在手術(shù)麻醉科期間,第一次接觸手術(shù)室方面的專業(yè)知識(shí),對(duì)各類手術(shù)配合、急救病人的搶救,以及各類急救藥品的用法,和各類手術(shù)器械的認(rèn)別,有了一定的掌握,經(jīng)過這半年的學(xué)習(xí),感覺學(xué)到了很多有用的知識(shí),

除熟悉科室的業(yè)務(wù)知識(shí)外,我還很注意護(hù)士職業(yè)形象,在平時(shí)工作中注意文明禮貌服務(wù),堅(jiān)持文明用語,工作時(shí)儀表端莊、著裝整潔、語言規(guī)范。認(rèn)真學(xué)習(xí)《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》及其法律法規(guī),積極參于醫(yī)院組織的醫(yī)療事故處理?xiàng)l例學(xué)習(xí)活動(dòng),豐富了法律知識(shí),增強(qiáng)了安全保護(hù)意識(shí)。在護(hù)士長(zhǎng)積極認(rèn)真指導(dǎo)下,我在很多方面都有了進(jìn)步和提高,平時(shí)堅(jiān)持參加科室每月一次的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),每周一的晨會(huì),認(rèn)真學(xué)習(xí)三基知識(shí),在護(hù)理部組織的2次技術(shù)操作考試中,均取得優(yōu)異的成績(jī)。能始終堅(jiān)持愛崗敬業(yè),貫徹“以病人為中心,以質(zhì)量為核心”的服務(wù)理念,提高了自身素質(zhì)及應(yīng)急能力。

自己不但是一名護(hù)士而且還是一名軍人,深知自己的使命和職責(zé),2.23事件發(fā)生后對(duì)我軍的形象受到了極大的損壞,在這期間我總隊(duì)上上下下深感痛心,每名同志對(duì)此事做了深刻刨析,因此時(shí)刻要警鐘常鳴,不但要管好自己而且還要引導(dǎo)好身邊的同志,發(fā)揚(yáng)黨員模范帶頭作用。禍不單行4月14日我青海玉樹又發(fā)生了7.1級(jí)地震,接到通知后,當(dāng)天下午趕往震災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),在與醫(yī)生的配合下救治了近百名災(zāi)民。在高海拔嚴(yán)重缺氧的情況下能夠帶病堅(jiān)持工作,能夠在艱苦環(huán)境中發(fā)揚(yáng)不怕苦不怕累的精神,起到了黨員模范帶頭作用。

當(dāng)然,我身上還存在一些不足有待改進(jìn)。比如,在學(xué)習(xí)上,有時(shí)仍有浮躁的情緒,感覺要學(xué)的東西太多,心浮氣躁,尤其是在遇到挫折時(shí),不能冷靜處理。有時(shí)存在著標(biāo)準(zhǔn)不高的現(xiàn)象,雖然基本上能履行自己的職責(zé)和義務(wù),但是在主動(dòng)性方面還有待于進(jìn)一步提高,這都是我今后需要改進(jìn)和提高的地方。

在即將過去的半年里,要再次感謝院領(lǐng)導(dǎo)、主任和護(hù)士長(zhǎng)和帶教老師給予的教育、指導(dǎo)、批評(píng)和幫助,感謝同事們給予的關(guān)心和支持。回顧過去,有許多進(jìn)步和提高,同時(shí)也存在一些不足;展望未來,應(yīng)當(dāng)發(fā)揚(yáng)自身的優(yōu)點(diǎn)與長(zhǎng)處,克服不足。

上半年工作總結(jié)2021范文3時(shí)間真的是在我們指尖悄悄流過。20__年的大半年又已經(jīng)從我的人生中走過,馬上迎來新的又一個(gè)半年,有期待也有恐慌。大半年在家里上網(wǎng)課、讀書度過,遇上疫情讓我之前的計(jì)劃一切打亂,真實(shí)計(jì)劃趕不上變化,永遠(yuǎn)想不到下一刻會(huì)發(fā)生什么,但我們還需給明天打算一下。

看著又一批同學(xué)畢業(yè)了,有點(diǎn)不舍,想想真的很快,看著他們,思考我們,我們也不多,四年就這么過了,我們留下來了什么?帶走了什么?還有什么遺憾?實(shí)際這不是我現(xiàn)在該考慮的但還是得想想。愿他們都能為自己的任何選擇奮斗到底,實(shí)現(xiàn)自己的真正價(jià)值,保重!

現(xiàn)在還是總結(jié)一下,反省一下半年來的情況,以便更好的做好以后的自己。

(一)回顧2021半年的基本情況

1、思想政治方面。

堅(jiān)持每天通過學(xué)習(xí)強(qiáng)國學(xué)習(xí),完成每天的打活動(dòng)。學(xué)習(xí)理論也是按照自己的約定時(shí)間完成相關(guān)的理論,補(bǔ)充自己的理論功底,做到思想上不落后;不定時(shí)的關(guān)注時(shí)事新聞,了解時(shí)事政治,使自己的知識(shí)面更廣。

2、學(xué)習(xí)方面。

今年由于疫情原因,整個(gè)教學(xué)工作搬到線上進(jìn)行,新的教與學(xué)的方式,給老師和同學(xué)帶來了不一樣的體驗(yàn)。因?yàn)樵诩揖€上學(xué)習(xí),基本自己除了上網(wǎng)課之外就有空余時(shí)間留出來,進(jìn)行課外書籍閱讀,增加了自己的知識(shí)廣度和深度。這學(xué)期的課程也是非常吸引自己,學(xué)習(xí)的非常認(rèn)真,收獲滿滿,甚是歡喜。老師的引導(dǎo),使自己對(duì)課程相關(guān)理論越來越感興趣,這也是這學(xué)期最大的收獲,課程的作業(yè)也是大學(xué)以來最具挑戰(zhàn)和作業(yè)最多的,收獲多多。非常班上的同學(xué)帶給我的成長(zhǎng),從他們身上我看到了我的不足,他們促進(jìn)了我的進(jìn)步。

3、生活上,作風(fēng)方面放松比較嚴(yán)重,但還是保持著一定習(xí)慣。

在平常生活上,保持一顆平常心,做好自己,幫助別人,做好軍人的本色。

(二)半年的收獲

1、事物的兩面性,要保持辯證思維看問題,做事要有逆思維處事方式。

2、做事之前,要做好自我策劃,三步法做好工作。

3、抱有一顆感謝的心,時(shí)刻學(xué)會(huì)原諒。

4、要善于總結(jié),做好總結(jié)。

5、任何事要試著親自去做,多鍛煉一下自己,要會(huì)學(xué)習(xí)。

(三)下半年計(jì)劃

1、做好復(fù)習(xí)工作,考研成功

2、復(fù)習(xí)英語,考過四級(jí)

3、順利完成畢業(yè)設(shè)計(jì)

4、完成讀書計(jì)劃

上半年工作總結(jié)2021范文420__年上半年,人事行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和大力支持下,在各個(gè)部門的配合協(xié)助下,努力工作,認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)業(yè)務(wù),完善公司的規(guī)章管理制度,績(jī)效考核制度,因個(gè)人能力限制,工作效果差強(qiáng)人意。現(xiàn)將20__年上半年的工作情況和下半年的計(jì)劃做如下報(bào)告:

一、上半年的工作情況

1、加強(qiáng)員工的溝通、培訓(xùn)。

在洲總的大力支持下多次的對(duì)新員工展開就職培訓(xùn),組織新員工聯(lián)誼會(huì),豐富員工的精神生活,增加公司團(tuán)隊(duì)的凝聚力,平時(shí)經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行工作方式、方法的引導(dǎo),適時(shí)談心,增加相互了解。

2、加強(qiáng)車輛使用管理工作。

讓每個(gè)司機(jī)熟知公司的車輛管理制度,同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督跟進(jìn),除本人經(jīng)常過問外,還要求儲(chǔ)運(yùn)部?jī)蓚€(gè)值班主管對(duì)車輛性能狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)維護(hù)、維修。1-6月份公司汽車僅僅油費(fèi)一項(xiàng)就__萬多,維修費(fèi)用_萬多,已繳違章罰款、年審、二級(jí)維護(hù)_萬多,小事故付出_萬多。

3、強(qiáng)化制度建設(shè),實(shí)行部門化管理。

繼續(xù)完善制度建設(shè),通過制度的管理各部門落實(shí)職責(zé),明確責(zé)任。經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的多方探討研究,先后修訂完善了儲(chǔ)運(yùn)部管理制度,儲(chǔ)運(yùn)部退貨管理制度,完善儲(chǔ)運(yùn)部多個(gè)具體崗位的作業(yè)流程,修訂了門衛(wèi)管理制度。

4、加強(qiáng)后勤配備管理,對(duì)公司配備軟硬件的維護(hù)、維修、購置盡量控制,關(guān)鍵配備刻不容緩,一般配備以及贈(zèng)品的購置,掌握貨源,貨比三家盡量降低成本,保證公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作。

5、切實(shí)做好員工招聘工作。

根據(jù)配送公司人員流動(dòng)比較大的實(shí)際,(從20__年1月至7月10日,離職人員___人),加大力度多方招聘人員,從20__年1月至7月10日,招聘入職公司人員有___人,其中留職在崗的有__人,確保了人員到崗,預(yù)定崗位盡量不留空,以優(yōu)勝劣汰的原則上位。

6、完善儲(chǔ)運(yùn)部的績(jī)效考核制度。

從20__年1月份開始,在公司領(lǐng)導(dǎo)的主導(dǎo)下儲(chǔ)運(yùn)部主管率先執(zhí)行績(jī)效考核制度,三月份儲(chǔ)運(yùn)部?jī)?nèi)部整件組、散貨組、復(fù)核組也開始考核,同時(shí)加強(qiáng)員工的工薪管理,及時(shí)調(diào)整員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn),既要提高員工的積極性,也要盡量的控制人力成本。

7、關(guān)心員工的生活。

因人員增加、流動(dòng)性大,除增加餐桌,每月還必須對(duì)餐桌人員進(jìn)行重新安排,考慮輪班等因素,確保每一員工都能吃飽飯,同時(shí)關(guān)心員工的休息問題,調(diào)整輪班上班時(shí)間,合理安排宿舍就寢,確保員工有足夠精神做事。

二、上半年工作上存在問題

1、人力資源管理和行政管理專業(yè)知識(shí)不足,缺乏信心,空閑時(shí)不知所措,事情多、雜的時(shí)候,硬著頭皮頂,又怕做不好,經(jīng)常處于高強(qiáng)度、快節(jié)奏的壓力下,曾有退縮心理。

2、人事行政部現(xiàn)有人員結(jié)構(gòu)不明朗,有時(shí)像有幾個(gè)人,有時(shí)只有1個(gè)人,后勤人員是有幾個(gè),但都有固定的工作要做,分?jǐn)偣ぷ鹘o他們時(shí),有空就做一會(huì),自己手頭工作緊就落下了,跟蹤不及時(shí)該項(xiàng)工作就擱淺了。

3、因能力限制,工作計(jì)劃性不強(qiáng),部門部分工作落實(shí)不到位,工作不敢也不懂分?jǐn)偨o下屬,直接影響工作質(zhì)量和時(shí)間。

好多問題想的多,做的少,導(dǎo)致部分工作積壓,沒有及時(shí)解決。

4、工作大膽管理不夠,缺乏創(chuàng)新意識(shí),想問題往往謹(jǐn)慎有余,開拓不足,辦事情多是考慮過多,穩(wěn)重有余,闖勁不足。

三、20__年下半年主要工作計(jì)劃

1、規(guī)范自身的做事風(fēng)格,爭(zhēng)取時(shí)間學(xué)習(xí),提升辦事能力。

多學(xué)習(xí)有關(guān)企業(yè)管理方面的理論知識(shí),爭(zhēng)取機(jī)會(huì)到正規(guī)公司觀摩學(xué)習(xí),多與外界相關(guān)業(yè)務(wù)接觸,以拓寬視野,搜集更多的渠道、積累更多的經(jīng)驗(yàn)。

2、著手規(guī)范員工宿舍管理制度,規(guī)范員工的生活守則,為員工創(chuàng)設(shè)安全、安靜、清潔的休息環(huán)境。

4、完善司機(jī)、在外業(yè)務(wù)人員的人身意外保險(xiǎn)投保工作,上批團(tuán)體買意外保的是20__年10月12日,還沒到期,現(xiàn)在還有部分新司機(jī)、新業(yè)務(wù)員沒購買,正在探討一種合適的險(xiǎn)種和購買方式。

5、合理調(diào)整員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn),穩(wěn)住優(yōu)秀老員工,培養(yǎng)可塑新員工,因人而易,為員工設(shè)置前途目標(biāo)崗位,引導(dǎo)員工努力進(jìn)取,對(duì)已取得一定管理崗位的員工,建議任期應(yīng)不少半年,是半年以上再考慮其他崗位。

6、繼續(xù)完善公司各部門的績(jī)效考核,要求部門內(nèi)部制訂相應(yīng)的考核機(jī)制,層層激勵(lì)、層層限制,盡量使員工從行動(dòng)到思想上都能與公司保持一致。

上半年工作總結(jié)2021范文5回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:

一、辦公室的日常管理工作

辦公室對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦-理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。

1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。

公司成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始,需要辦-理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在__部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì),積極為公司辦-理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了___證書、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)____產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。

2、及時(shí)了解_____情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

作為_____企業(yè),土地交付是重中之重。由于___的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到__、__拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了______及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。

3、積極響應(yīng)公司號(hào)召,深入開展市場(chǎng)調(diào)研工作。

根據(jù)公司(0_號(hào)辦公會(huì)議精神要求,我針對(duì)目前__房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢(shì)等做了詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如__,__又到__花園、__花園、__小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就_號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢(shì)提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個(gè)人設(shè)想。

4、認(rèn)真做好公司的文字工作。

草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。

5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。

組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。

6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。

按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在_月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn)。

7、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。

董事會(huì)在____召開期間,認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。

二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、存在的問題和今后努力方向

半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:

第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;

第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;

第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。

我想我應(yīng)努力做到:

第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);

篇7

一、現(xiàn)狀

在目前電站建設(shè)中,引起索賠的原因雖然很多,但一般表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是雙方所持合同書、合同條件、招標(biāo)文件、答疑、中標(biāo)通知書、會(huì)議紀(jì)要等合同要件中,個(gè)別條款不一致。二是業(yè)主在合同中對(duì)材料和設(shè)備價(jià)格的上漲、現(xiàn)場(chǎng)不利條件(如工程地質(zhì)、水文地質(zhì)等)、氣候條件等風(fēng)險(xiǎn)因素出于某種動(dòng)機(jī),或公開或隱含地寫進(jìn)了“開脫責(zé)任條款”,有時(shí)采用“單項(xiàng)約束條款”,即只寫承包商在質(zhì)量、工期上的懲罰條款,不寫?yīng)剟?lì)條款;反之,對(duì)業(yè)主的違約責(zé)任不寫或不明確賠償條款,這樣就會(huì)給合同的執(zhí)行和索賠制造法律障礙。三是施工企業(yè)缺乏對(duì)索賠的正確認(rèn)識(shí),片面地認(rèn)為索賠不利于與建設(shè)單位的合作,怕字當(dāng)頭,怕得罪建設(shè)單位,怕影響該工程的承包,以致錯(cuò)過合同索賠時(shí)效。四是由于僧多粥少,市場(chǎng)過度競(jìng)爭(zhēng),建設(shè)單位的特殊地位造成減少投資、降低成本,對(duì)合理的索賠及費(fèi)用增加久拖不定,不準(zhǔn)索賠,不愿支付索賠。五是由于電站工程建設(shè)技術(shù)性質(zhì)、專業(yè)性質(zhì),建筑施工企業(yè)普遍存在當(dāng)合法權(quán)益受到損害時(shí)無處申訴,又無法運(yùn)用上訴辦法處理,一般法制機(jī)構(gòu)由于不熟悉專業(yè),不能提供專業(yè)化的規(guī)范化咨詢和服務(wù),缺乏建筑中介服務(wù)機(jī)構(gòu)。

二、造成以上現(xiàn)象的主要原因

目前在電廠建設(shè)中,業(yè)主往往是在僅有初設(shè)的基礎(chǔ)上就進(jìn)行招標(biāo),同時(shí)他們借助市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)地位,在招標(biāo)文件中將施工中可能會(huì)遇到的風(fēng)險(xiǎn)盡可能地事先向施工單位轉(zhuǎn)嫁,并且這些條款具有很大的隱蔽性,不進(jìn)行仔細(xì)的分析,很難發(fā)現(xiàn)它對(duì)施工單位造成的影響。從筆者在2007年完成的重慶合川雙槐電廠工程索賠看,造成以上現(xiàn)象的主要原因在于:一是業(yè)主利用優(yōu)勢(shì)地位,“合法”轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的水平越來越高;二是目前的招投標(biāo)過程,缺乏第三方的監(jiān)督;三是招標(biāo)機(jī)構(gòu)、設(shè)計(jì)院都是業(yè)主的“同盟軍”,施工單位從投標(biāo)起就處于弱勢(shì)地位;四是施工單位利用法律武器保護(hù)自己的意識(shí)較弱;五是施工單位為提高中標(biāo)率,往往采取降低報(bào)價(jià)的方式來達(dá)到中標(biāo)的目的。

三、工程施工索賠管理的建議

作為施工單位本身來講,既要為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的電站產(chǎn)品,以展示自已良好的形象和聲譽(yù),又要獲得最大經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)自身建設(shè)和可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。筆者認(rèn)為,施工單位欲達(dá)此目的,除采取優(yōu)化施工方案、控制施工成本、充分利用一切人力、物力、財(cái)力外,還要合理進(jìn)行工程索賠,以獲相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。有鑒于此,解決電站工程索賠工作中存在的問題,筆者建議采取如下防范措施:

1.建設(shè)行政主管部門要從理論和實(shí)踐上加強(qiáng)對(duì)工程索賠的宣傳和引導(dǎo),使甲乙雙方全面認(rèn)識(shí)索賠,完整理解索賠,正確對(duì)待索賠。建設(shè)行政主管部門要制定切實(shí)有效可行的索賠制度和辦法,建議在《建設(shè)工程施工合同條件》中增加有關(guān)內(nèi)容,如“索賠意向通知”和“提高索賠賬單”的條款:?jiǎn)瘟小安焕耐饨缯系K或條件”的條款;明確和規(guī)范索賠條款的索賠費(fèi)用項(xiàng)目組成,提高索賠的可操作性

2.施工單位要懂索賠,會(huì)索賠,敢索賠。(1)增加索賠的意識(shí),在招投標(biāo)、簽訂合同和施工全過程中,盡早預(yù)測(cè),隨時(shí)發(fā)現(xiàn)不能索賠和應(yīng)索賠的因素。(2)投標(biāo)前后將業(yè)主或招標(biāo)委員會(huì)來往函件及時(shí)澄清,簽訂合同時(shí)盡量采用規(guī)范格式條件,合同本身?xiàng)l款要前后一致,用詞嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)關(guān)鍵詞和關(guān)鍵語句含義要達(dá)成共識(shí),避免理解合同條款的多余性和隨意性。(3)盡量避免在合同中出現(xiàn)業(yè)主的“開脫責(zé)任條款”,加進(jìn)不可預(yù)見因素和獎(jiǎng)罰的雙向約束條款,給可能出現(xiàn)的索賠留出空間。(4)要注意記錄和保存各種與合同有關(guān)資料,以便為索賠提供詳盡的證明材料。(5)施工單位領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理要把索賠的事看作是集工程技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)、公共關(guān)系、法制、文字藝術(shù)等為一體的綜合課題,以此來組成索賠領(lǐng)導(dǎo)班子,并確定索賠的目標(biāo),有理、有利、有節(jié)地進(jìn)行索賠。

3.索賠中要做好的幾項(xiàng)主要工作:(1)積極尋找索賠機(jī)會(huì),如業(yè)主(包括業(yè)主代表、監(jiān)理工程師)的違約行為、合同變更、不可抗力事件等。(2)重視索賠證據(jù)的搜集和整理。如施工合同文件,如協(xié)議條款、合同條款、招標(biāo)文件、投標(biāo)書、中標(biāo)通知書;工程量清單、工程預(yù)算書和圖紙、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及其他技術(shù)資料、技術(shù)要求;各種會(huì)議記錄、協(xié)議及雙方往來信函;施工進(jìn)度計(jì)劃和具體的施工進(jìn)度安排;施工現(xiàn)場(chǎng)的有關(guān)文件和具體氣象資料;工程檢驗(yàn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和各種技術(shù)鑒定報(bào)告;施工中水、電、道路的開通或封閉的記錄或證明;官方物價(jià)和工資調(diào)整及各種會(huì)計(jì)核算資料;建材、設(shè)備的采購、訂貨、運(yùn)輸進(jìn)場(chǎng)使用方面的憑據(jù);國家法律、法規(guī)、部門規(guī)章等。(3)索賠的計(jì)算。可索賠項(xiàng)目費(fèi)用的計(jì)算原則一般在合同條件中都有約定,合同條款沒有的可參照國家有關(guān)法律、法規(guī)、行業(yè)規(guī)定等。如非典時(shí)期建設(shè)行政部門出臺(tái)臨設(shè)費(fèi)增加的條文等。(4)編寫索賠報(bào)告,提交索賠文件。施工單位應(yīng)在合同約定時(shí)間內(nèi)提交索賠報(bào)告,依據(jù)國際慣例與我國相關(guān)法律規(guī)定,一般為28天,否則將失去索賠機(jī)會(huì)。(5)索賠事件的跟進(jìn)與協(xié)商。對(duì)于施工單位的索賠要求,業(yè)主方一般較反感。所以雙方需經(jīng)多次的協(xié)商甚至復(fù)雜的談判才能達(dá)成協(xié)議。對(duì)于經(jīng)過努力無法達(dá)成一致的,必要時(shí)可按合同采用仲裁、訴訟等方法。(6)索賠成功的要素。一個(gè)成功的索賠,其索賠計(jì)算的方法應(yīng)是合同約定的或國家有規(guī)定的,且是公正的,這是索賠基礎(chǔ)。監(jiān)理工程師的公平性、施工單位的合同管理水平是影響索賠成功的重要因素。與業(yè)主、監(jiān)理工程師營(yíng)造融恰的朋友關(guān)系對(duì)索賠工作的開展有深遠(yuǎn)的影響。

4.發(fā)展與規(guī)范建筑中介機(jī)構(gòu)。建立一支熟悉電站專業(yè),且規(guī)范化、專業(yè)化的工程咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu),受施工單位委托幫助起草、修改承包合同文件,幫助施工單位追究侵權(quán)者的法律責(zé)任,為其所受損害取得應(yīng)有的補(bǔ)償,加強(qiáng)索賠服務(wù),為索賠提供必要的外部環(huán)境條件,幫助施工企業(yè)做好索賠和科學(xué)的索賠。

5.推行與建立工程保證擔(dān)保制度是維護(hù)各方利益做好索賠工作的有力保證。(1)業(yè)主支付擔(dān)保。通過業(yè)主支付保證擔(dān)保,擔(dān)保公司審查業(yè)主支付能力,促使和約束業(yè)主履行義務(wù),在履行合同中,業(yè)主支付不了,由擔(dān)保公司代為支付;(2)承包商投標(biāo)擔(dān)保。投標(biāo)擔(dān)保是承包商為中標(biāo)后能夠按標(biāo)書簽訂合同進(jìn)行擔(dān)保,承包商投標(biāo)應(yīng)具有投標(biāo)的資格。若其業(yè)績(jī)、信譽(yù)很好,擔(dān)保公司給他擔(dān)保,實(shí)際上就是在承包商進(jìn)入市場(chǎng)之前,做一個(gè)資格會(huì)審(3)承包商履約以及建筑材料擔(dān)保。

通過上述擔(dān)保,明確工程項(xiàng)目主體各方與擔(dān)保公司的責(zé)、權(quán)、利,有了這些擔(dān)保,工程項(xiàng)目欠缺問題、質(zhì)量問題、工期問題、合同履約問題、工程索賠問題都可以得到解決,各方利益可以得到保證。

6.在索賠過程中,特別是與業(yè)主、監(jiān)理等的交往中,注意避免使用“索賠”一詞。筆者多年的索賠經(jīng)驗(yàn)表明,“合同價(jià)款調(diào)整”、“補(bǔ)償性費(fèi)用”等詞的使用,有助于索賠成功。另外,嚴(yán)格地講,我們所謂的索賠就是依據(jù)合同進(jìn)行對(duì)原合同價(jià)款的調(diào)整,是業(yè)主本身就應(yīng)按合同結(jié)算給施工的,“賠”確實(shí)“刺耳”。

經(jīng)驗(yàn)表明,在實(shí)施有效的防范措施的同時(shí),加強(qiáng)索賠管理,必能降低合同履行風(fēng)險(xiǎn)。筆者相信,隨著建筑領(lǐng)域法制的日益完善,作為工程合同的雙方,都應(yīng)按照“游戲”規(guī)則辦事,誠實(shí)守信,只有這樣,我國的建筑市場(chǎng)才能健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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二、集團(tuán)總部功能定位......................................................... 2

三、集團(tuán)總部部門組織結(jié)構(gòu)設(shè)置................................................. 2

四、集團(tuán)總部部門職責(zé)及權(quán)利說明............................................... 3

五、集團(tuán)總部部門崗位設(shè)置及人員配置........................................... 8

六、關(guān)鍵崗位說明:***........................................................ 9

七、管理體系和管理流程設(shè)計(jì):***.............................................. 9

一、現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)內(nèi)部分析

1. 總部功能定位不清,未能充分發(fā)揮戰(zhàn)略導(dǎo)向作用

現(xiàn)在對(duì)集團(tuán)總部的定位似乎更多的是強(qiáng)調(diào)最高決策的功能,而發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)和共享資源的集中管理問題未得到強(qiáng)調(diào),比如資金的統(tǒng)一調(diào)度、人力資源統(tǒng)籌的集中管理等。另外,由于集團(tuán)總部部門、崗位和人員都比較弱,董事會(huì)對(duì)總部設(shè)計(jì)的職能都未能得到應(yīng)有的發(fā)揮。

2. 抓不住管理重心和控制不好管理力度

ü 抓不住工作重點(diǎn),導(dǎo)致處理關(guān)鍵職能問題人員和精力不足,大部分人員的精力被牽扯在一些瑣碎閑雜事務(wù),如:保衛(wèi)、食堂、車輛登記等;承擔(dān)了不應(yīng)承擔(dān)的職責(zé),如:分公司的投標(biāo)工作、環(huán)保手續(xù)問題等。

ü 管理層級(jí)不對(duì)等的問題:人事保障部充當(dāng)了后勤保障的職責(zé)。

3. 職能劃分造成管理不協(xié)調(diào),組織功能有待加強(qiáng)

相對(duì)于集團(tuán)追求卓越的遠(yuǎn)大目標(biāo)來說,目前的組織中戰(zhàn)略研究、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、企業(yè)文化、信息管理、行政督導(dǎo)管理、人力資源開發(fā)等功能顯得較為薄弱。而且在集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中沒有顯含對(duì)這些功能的相應(yīng)責(zé)任部門和相應(yīng)責(zé)任崗位。

4. 責(zé)任不明,權(quán)限不清

ü 集團(tuán)總部崗位設(shè)置不十分清晰、明確,缺少完整的崗位說明書, 導(dǎo)致管理部門的員工對(duì)應(yīng)該做的工作并不十分清楚,主要依靠一種慣性和責(zé)任心在開展工作。

ü 集團(tuán)總部缺少完整的部門職能說明書 ,不利于各部門順利地開展工作, 也使高層領(lǐng)導(dǎo)難以準(zhǔn)確評(píng)價(jià)各部門的工作。

ü 集團(tuán)總部和子公司之間的管理關(guān)系沒得到較清晰的界定和理順,管理流程未能較完整的建立起來。

5. 企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念模糊,集團(tuán)凝聚力下降,平臺(tái)資源不能發(fā)揮

發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)理念并不太明確、企業(yè)文化感受不深,嚴(yán)重影響了集團(tuán)凝聚力的形成。

由于上述問題的存在,使得大量重要的管理信息分割、滯后,部門間協(xié)調(diào)需求大;使總部對(duì)下屬公司的支持、管理難以到位;使得總部產(chǎn)生工作隨意化;使得總部人員的職責(zé)和績(jī)效無法考核;使得下屬公司對(duì)總部應(yīng)該創(chuàng)造的附加值和貢獻(xiàn)率產(chǎn)生疑問。

二、集團(tuán)總部功能定位

集團(tuán)總部是集團(tuán)的決策中心和管理中心,對(duì)集團(tuán)重大和共性問題進(jìn)行集中決策、集中管理或提供集中服務(wù)。集團(tuán)的集中管理和提供集中服務(wù)都是建立在集團(tuán)整體最佳利益的基礎(chǔ)上的;因此集團(tuán)總部的功能定位應(yīng)遵循如下基本原則:

ü 發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)和規(guī)模經(jīng)濟(jì),共享資源

ü 代表集團(tuán)總體利益

ü 降低交易成本,消除信息缺陷

ü 充分發(fā)揮各成員企業(yè)的積極性和能動(dòng)性

遵循以上原則,根據(jù)5、6月份兩次高層工作例會(huì)中董事長(zhǎng)講話精神,把集團(tuán)總部定位為五大中心,即投融資中心、企業(yè)監(jiān)控中心、服務(wù)支持中心、宏觀調(diào)控中心、價(jià)值創(chuàng)造中心、制度輸出中心。

三、集團(tuán)總部部門組織結(jié)構(gòu)設(shè)置

根據(jù)集團(tuán)總部定位,規(guī)劃總部主要職權(quán)和職責(zé)如下:

ü 確立集團(tuán)的核心理念體系及企業(yè)精神體系。

ü 確定集團(tuán)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)及中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。

ü 確定集團(tuán)的管理模式和組織機(jī)構(gòu)方案。

ü 確定集團(tuán)各部門以及子公司的職責(zé)和權(quán)利。

ü 批準(zhǔn)集團(tuán)和分公司的投資計(jì)劃和方案,集中管理投資項(xiàng)目的工程建設(shè)。

ü 批準(zhǔn)集團(tuán)及分公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算。

ü 確定集團(tuán)全局性的政策、標(biāo)準(zhǔn)和制度。

ü 依靠決策支持系統(tǒng)確定其他的一些重大方案。

按照集團(tuán)總部的定位及其職責(zé),集團(tuán)總部職能部門設(shè)定為五個(gè)部門,即集團(tuán)辦公室、企劃發(fā)展部、投資融資部、人力資源部、審計(jì)監(jiān)察部。

各部門基本職能為:

ü 集團(tuán)辦公室:承擔(dān)集團(tuán)行政、企業(yè)文化、企業(yè)形象、公關(guān)外聯(lián)、文秘、后勤保障、安全保衛(wèi)等工作

ü 企劃發(fā)展部:負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略管理、信息管理、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、集團(tuán)各階段管理模式設(shè)計(jì)和優(yōu)化等工作

ü 人力資源部:負(fù)責(zé)集團(tuán)人力資源的開發(fā)、人員的招聘和培訓(xùn)、勞資管理、考核評(píng)價(jià)管理、人力資源激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)等

ü 投資融資部:負(fù)責(zé)集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)預(yù)決算、成本管理、會(huì)計(jì)管理、資金管理、內(nèi)部結(jié)算、資金籌集與平衡、公司理財(cái)、財(cái)務(wù)分析、子公司和分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)控制等。

ü 審計(jì)監(jiān)察部:發(fā)揮集團(tuán)的監(jiān)督控制功能,對(duì)成員企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、財(cái)務(wù)開支、制度執(zhí)行等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,同時(shí)負(fù)責(zé)集團(tuán)相關(guān)法務(wù)工作。

集團(tuán)辦公室

股東大會(huì)

董事會(huì)

董事長(zhǎng)

企劃發(fā)展部團(tuán)辦公室

人力資源部

投資融資部團(tuán)辦公室

審計(jì)監(jiān)察部

四、集團(tuán)總部部門職責(zé)及權(quán)利說明

u 集團(tuán)辦公室

職責(zé)

Ø 根據(jù)上級(jí)要求和工作需要,擬訂集團(tuán)有關(guān)行政、后勤管理、安全保衛(wèi)、企業(yè)文化建設(shè)制度及其實(shí)施細(xì)則,參與公司其他管理制度的審議,并負(fù)責(zé)匯總和組織宣傳、落實(shí)集團(tuán)各項(xiàng)制度;

Ø 按照上級(jí)指示組織起草集團(tuán)的重要文件、通知、信息公告,并負(fù)責(zé)集團(tuán)總部辦公會(huì)議的記錄和整理,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的撰寫,并負(fù)責(zé)集團(tuán)總部相關(guān)辦公會(huì)議各種決議的跟蹤、督辦和檢查;

Ø 負(fù)責(zé)集團(tuán)月度總體工作計(jì)劃的擬訂和工作總結(jié)的撰寫;負(fù)責(zé)成員企業(yè)月度、年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)的匯總。

Ø 根據(jù)公司檔案管理制度(待定),負(fù)責(zé)集團(tuán)各類檔案的歸檔管理和查詢服務(wù),負(fù)責(zé)整理保管文書檔案,管好集團(tuán)印鑒和介紹信;

Ø 負(fù)責(zé)辦理集團(tuán)的工商登記、變更、年檢、注銷手續(xù)和組織人員辦理子公司級(jí)的各類年檢;

Ø 負(fù)責(zé)集團(tuán)重要會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,協(xié)助上級(jí)做好集團(tuán)外聯(lián)公關(guān)和和各種社會(huì)關(guān)系的聯(lián)絡(luò)工作,做好與工商、人事、勞資等政府有關(guān)部門之間的溝通與聯(lián)系;并負(fù)責(zé)公司來客的接待和引導(dǎo);

Ø 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常使用資料的收集、整理及董事長(zhǎng)來客的接待,完成董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)事務(wù);

Ø 負(fù)責(zé)集團(tuán)文件的文字核稿修改、格式審查、打印復(fù)印,辦公用品的印刷,集團(tuán)內(nèi)外部文件及信件的收發(fā)、傳閱,圖書資料的采購、登記和借閱管理,總機(jī)管理,傳真收發(fā)和報(bào)刊的征訂收發(fā);

Ø 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部行政車輛和駕駛員的管理,負(fù)責(zé)組織或督促各部門做好集團(tuán)各辦公場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生工作和集團(tuán)安全、消防、保衛(wèi)工作,負(fù)責(zé)辦公用房室內(nèi)裝修、維修,電話、房產(chǎn)證管理和名片印制等行政工作,做好工作用餐、客餐管理;

Ø 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部安全保衛(wèi)工作,保證集團(tuán)良好的辦公環(huán)境;

Ø 指導(dǎo)子公司辦公室的行政管理工作

Ø 配合集團(tuán)其他部門開展工作,完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù)。

權(quán)利

Ø 根據(jù)工作需要,提出部門人員增減、設(shè)施投放和所需資金預(yù)算的權(quán)力;

Ø 對(duì)違反集團(tuán)行政等各項(xiàng)管理制度的部門和人員按集團(tuán)紀(jì)律制度提出處罰建議的權(quán)力;

Ø 根據(jù)工作需要,要求其他各部門按本部門要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力;

Ø 根據(jù)上級(jí)授權(quán),組織或召集集團(tuán)其他部門協(xié)調(diào)開展一些綜合性工作的權(quán)力;

Ø 要求財(cái)務(wù)部及其他部門協(xié)助做好固定資產(chǎn)采購、管理工作的權(quán)力;

Ø 公章、介紹信的控制權(quán)和保管權(quán);

Ø 要求其他部門明確服務(wù)要求及對(duì)本部門的工作給予合理配合的權(quán)力;

Ø 在部門職責(zé)范圍內(nèi)按制度自主開展各項(xiàng)工作的權(quán)力;

Ø 集團(tuán)各項(xiàng)制度中規(guī)定的權(quán)力。

u 企劃發(fā)展部

職責(zé)

戰(zhàn)略管理和產(chǎn)業(yè)規(guī)劃

Ø 對(duì)國內(nèi)外政治、經(jīng)濟(jì)、產(chǎn)業(yè)、技術(shù)、金融等宏觀環(huán)境進(jìn)行跟蹤研究,為高層決策提供依據(jù)

Ø 組織制訂集團(tuán)階段性發(fā)展戰(zhàn)略及中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整

Ø 根據(jù)中長(zhǎng)期規(guī)劃制訂集團(tuán)年度工作綱要和集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃

Ø 根據(jù)集團(tuán)各個(gè)時(shí)期的發(fā)展戰(zhàn)略及時(shí)提出組織結(jié)構(gòu)、管理模式及組織功能的改進(jìn)和調(diào)整方案

Ø 提出集團(tuán)各個(gè)階段各種功能培育方案,促使集團(tuán)核心能力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的形成

Ø 指導(dǎo)子公司和其他分支機(jī)構(gòu)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制訂和實(shí)施

Ø 定期對(duì)集團(tuán)及下屬機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)狀況作詳細(xì)調(diào)研,提出診斷報(bào)告和改進(jìn)措施

Ø 負(fù)責(zé)集團(tuán)產(chǎn)業(yè)規(guī)劃,捕獵未來產(chǎn)業(yè)投資機(jī)會(huì),為集團(tuán)未來發(fā)展儲(chǔ)備項(xiàng)目,建立項(xiàng)目庫

Ø 協(xié)助投資集團(tuán)公司進(jìn)行投資項(xiàng)目的前期調(diào)研和投資項(xiàng)目的可行性研究。

Ø 對(duì)集團(tuán)公司品牌進(jìn)行戰(zhàn)略性管理,樹立集團(tuán)公司品牌形象并不斷強(qiáng)化。

信息管理

Ø 建立集團(tuán)管理信息系統(tǒng),整合集團(tuán)信息資源,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部信息共享

Ø 經(jīng)常為董事長(zhǎng)和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供特供信息,隨時(shí)接受各單位、各部門的信息查詢要求

Ø 充分開發(fā)和利用INTERNET等先進(jìn)的信息技術(shù)和手段

Ø 創(chuàng)辦內(nèi)部信息刊物,薈萃新觀念、新方法、新理念、新趨勢(shì)和各種信息精華,成為集團(tuán)各級(jí)管理和技術(shù)人員的學(xué)習(xí)材料

Ø 通過各種途徑收集集團(tuán)經(jīng)營(yíng)所需信息,經(jīng)篩選后提供經(jīng)分析加工的信息資料

Ø 選擇和開發(fā)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)所需的應(yīng)用軟件,負(fù)責(zé)集團(tuán)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的日常維護(hù)

部門權(quán)力

Ø 根據(jù)工作需要,提出部門人員增減、設(shè)施投放和所需資金預(yù)算的權(quán)力;

Ø 對(duì)違反公司行政等各項(xiàng)管理制度的部門和人員按公司紀(jì)律制度提出處罰建議的權(quán)力;

Ø 根據(jù)工作需要,要求其他各部門按本部門要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力;

Ø 根據(jù)上級(jí)授權(quán),組織或召集公司其他部門協(xié)調(diào)開展一些綜合性工作的權(quán)力;

Ø 對(duì)集團(tuán)所有項(xiàng)目投資具有審核權(quán),根據(jù)集團(tuán)產(chǎn)業(yè)規(guī)劃對(duì)不符合集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)濟(jì)不合理的項(xiàng)目具有否決權(quán);

Ø 要求其他部門明確服務(wù)要求及對(duì)本部門的工作給予合理配合的權(quán)力;

Ø 在部門職責(zé)范圍內(nèi)按制度自主開展各項(xiàng)工作的權(quán)力;

Ø 公司各項(xiàng)制度中規(guī)定的權(quán)力。

u 人力資源部

職責(zé)

Ø 根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,組織擬訂集團(tuán)人力資源發(fā)展規(guī)劃和集團(tuán)年度人事工作計(jì)劃;

Ø 從塑造企業(yè)文化的高度開展人力資源工作,協(xié)助辦公室推進(jìn)企業(yè)文化在企業(yè)內(nèi)部的塑造、滲透和共鳴,拓寬內(nèi)部溝通渠道,營(yíng)造良好的公司氛圍,提高員工的凝聚力和士氣;

Ø 組織設(shè)計(jì)集團(tuán)的考核評(píng)價(jià)模式,并按照階段性具體情況做好調(diào)整,不斷完善;

Ø 根據(jù)集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和董事長(zhǎng)的要求,組織相關(guān)部門和工作小組擬訂各部門、各分支機(jī)構(gòu)和公司高級(jí)管理人員年度考核指標(biāo);

Ø 負(fù)責(zé)根據(jù)各部門的月(季)度工作計(jì)劃和集團(tuán)階段性工作要求,組織擬定各部門月(季)度任務(wù)書和考核表;

Ø 做好對(duì)績(jī)效考核工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施和監(jiān)督管理,并負(fù)責(zé)考核結(jié)果的匯總、核實(shí)以及受理、查處對(duì)考核結(jié)果的投訴;

Ø 根據(jù)人力資源管理制度和集團(tuán)發(fā)展需要,做好集團(tuán)內(nèi)管理和技術(shù)崗位員工的招聘、定崗定編、部門間調(diào)配、辭退、職稱評(píng)聘、職級(jí)評(píng)定、考核獎(jiǎng)懲、考勤管理、出差管理、人事檔案管理和能力考察等工作以及退休人員的日常管理和服務(wù);

Ø 對(duì)子公司和其他分支機(jī)構(gòu)生產(chǎn)作業(yè)類和簡(jiǎn)單勞動(dòng)類員工的聘用條件提出標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)員工的招聘質(zhì)量進(jìn)行把關(guān);

Ø 按照集團(tuán)的發(fā)展要求,做好集團(tuán)的培訓(xùn)管理工作,包括制定培訓(xùn)計(jì)劃、確定培訓(xùn)內(nèi)容、組織實(shí)施培訓(xùn)、學(xué)員管理、效果評(píng)價(jià)等工作,營(yíng)造學(xué)習(xí)型的組織;

Ø 根據(jù)集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和董事長(zhǎng)的要求,組織相關(guān)部門和工作小組擬訂各部門、各分支機(jī)構(gòu)和公司外派高級(jí)管理人員年度考核指標(biāo);

Ø 根據(jù)集團(tuán)報(bào)酬激勵(lì)制度和考核結(jié)果,按規(guī)定進(jìn)行員工的工資調(diào)整、職級(jí)晉升和獎(jiǎng)金分配等工作,并根據(jù)集團(tuán)員工福利計(jì)劃,為員工辦理各類保險(xiǎn)和審核各類福利費(fèi)的支出;

Ø 不斷探索、研究最佳的激勵(lì)機(jī)制,設(shè)計(jì)并不斷完善集團(tuán)的激勵(lì)政策;

部門權(quán)力

Ø 根據(jù)工作需要,提出部門人員增減、設(shè)施投放和所需資金預(yù)算的權(quán)力;

Ø 根據(jù)工作需要,要求其他各部門按本部門要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力;

Ø 根據(jù)上級(jí)授權(quán),組織或召集公司其他部門協(xié)調(diào)開展一些綜合性工作的權(quán)力;

Ø 根據(jù)公司考核管理制度,組織協(xié)調(diào)、貫徹落實(shí)公司考核制度的權(quán)力

Ø 要求其他部門明確服務(wù)要求及對(duì)本部門的工作給予合理配合的權(quán)力;

Ø 在部門職責(zé)范圍內(nèi)按制度自主開展各項(xiàng)工作的權(quán)力;

Ø 公司各項(xiàng)制度中規(guī)定的權(quán)力。

u 財(cái)務(wù)部(投資融資部)

職責(zé)

Ø 組織擬訂集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度和預(yù)算、核算制度,建立集團(tuán)內(nèi)部的資金預(yù)算、會(huì)計(jì)核算體系;

Ø 按照集團(tuán)預(yù)、決算管理制度,擬定集團(tuán)年度預(yù)算、決算和分期預(yù)算,指導(dǎo)和協(xié)助其他部門做好專題預(yù)算;

Ø 負(fù)責(zé)集團(tuán)銀行帳戶管理、有價(jià)證券、單證管理與使用和現(xiàn)金管理與結(jié)算服務(wù),根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度建立會(huì)計(jì)帳冊(cè),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息;

Ø 定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為集團(tuán)決策提供客觀、準(zhǔn)確的依據(jù),為集團(tuán)理財(cái)提出對(duì)策并組織實(shí)施;

Ø 牽頭進(jìn)行財(cái)務(wù)、生產(chǎn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)核對(duì)和督查,并指導(dǎo)生產(chǎn)部門建立與財(cái)務(wù)相關(guān)的臺(tái)帳;

Ø 及時(shí)制作集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表,按期申報(bào)、交納稅款,并辦理年終決算及稅務(wù)清繳;做好有關(guān)上報(bào)報(bào)表,填報(bào)有關(guān)數(shù)據(jù)并審核;

Ø 負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況的核實(shí)、集團(tuán)所有資金進(jìn)出的復(fù)核,并按照集團(tuán)的相應(yīng)制度為相關(guān)部門提供必要、適當(dāng)?shù)牟閹ぜ捌渌?wù);

Ø 根據(jù)相關(guān)制度對(duì)集團(tuán)及分支機(jī)構(gòu)的資金使用情況進(jìn)行財(cái)務(wù)審查監(jiān)督和管理,并據(jù)此提出相應(yīng)的改進(jìn)意見和建議;

Ø 組織集團(tuán)財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和交流;

Ø 負(fù)責(zé)與財(cái)稅等相關(guān)政府部門的日常聯(lián)絡(luò),及時(shí)反映情況,爭(zhēng)取政策支持;

Ø 根據(jù)稽查和真實(shí)性檢查的要求,提供必要的會(huì)計(jì)資料,并負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)資料的解釋說明等工作;配合會(huì)計(jì)師事務(wù)所及有關(guān)單位做好對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)的審計(jì)及檢查;

Ø 根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案的整理、裝訂和歸檔;

Ø 及時(shí)編制年度、季度、月度資金使用計(jì)劃和現(xiàn)金流程表,并按資金需要及時(shí)籌集集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金,源源不斷地保證集團(tuán)的資金需求;

Ø 負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部銀行的運(yùn)作和管理,統(tǒng)籌和調(diào)度好集團(tuán)成員企業(yè)的資金余缺,充分發(fā)揮集團(tuán)資金的使用效率,逐步開展資本經(jīng)營(yíng);

Ø 建立財(cái)務(wù)派出體制和嚴(yán)密的財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制, 對(duì)下屬子公司等分支機(jī)構(gòu)派出財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和主辦會(huì)計(jì)等,并對(duì)派出財(cái)務(wù)人員進(jìn)行直線業(yè)務(wù)管理。

Ø 完成上級(jí)交辦的其他財(cái)務(wù)工作。

部門權(quán)力

Ø 對(duì)違反國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、公司財(cái)務(wù)制度和有可能造成經(jīng)濟(jì)損失的行為予以制止或向上級(jí)匯報(bào)的權(quán)力;

Ø 對(duì)違反集團(tuán)預(yù)算管理制度的費(fèi)用開支,有拒絕辦理相關(guān)事宜并報(bào)告上級(jí)的權(quán)力;

Ø 選擇部門員工,提出部門設(shè)施投放要求建議的權(quán)力;

Ø 要求集團(tuán)其他相關(guān)部門和子公司及時(shí)提供報(bào)表或憑證的權(quán)力;

Ø 核實(shí)集團(tuán)各部門及各子公司各時(shí)期各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況的權(quán)力;

Ø 依據(jù)集團(tuán)的相關(guān)制度,要求公司其他部門和子公司對(duì)本部門工作予以合理配合的權(quán)力;

Ø 依據(jù)公司各項(xiàng)制度享有的其他權(quán)力。

備注

根據(jù)5、6月工作例會(huì)董事長(zhǎng)講話精神,目前財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,時(shí)機(jī)不成熟,此時(shí)財(cái)務(wù)部更多的是行使投融資的功能。

附投融資部工作職責(zé)

Ø 制定和完善集團(tuán)投融資管理規(guī)范

Ø 集團(tuán)投融資活動(dòng)策劃、論證與監(jiān)督

Ø 審核各子公司重要投融資活動(dòng),參與重大投資活動(dòng)的研究和實(shí)施,并提出融資和資金規(guī)劃類專業(yè)意見

Ø 牽頭會(huì)同財(cái)務(wù)部門與金融機(jī)構(gòu)商談和申請(qǐng)年度集團(tuán)授信額度,并進(jìn)行額度和資源的合理分配;

Ø 為各子公司提供擔(dān)保的風(fēng)險(xiǎn)分析,并提供擔(dān)保意見;

Ø 制定和監(jiān)督集團(tuán)公司投融資管理措施和執(zhí)行;

Ø 對(duì)集團(tuán)所有投融資活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理

Ø 制定和完善集團(tuán)投融資操作指引和控制流程;

Ø 審核集團(tuán)本部與個(gè)子公司間資金調(diào)劑業(yè)務(wù)

u 審計(jì)監(jiān)察部 含法律相關(guān)職責(zé)

職責(zé)

Ø 負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各部門、各子公司以及分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)收支以及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其效益進(jìn)行審計(jì)監(jiān)察;

Ø 負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度、決定的執(zhí)行情況的審計(jì)監(jiān)察;

Ø 參與重大經(jīng)濟(jì)合同的擬定、簽約、兌現(xiàn)、考核等事宜;

Ø 負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)的大額擔(dān)保、合并、分立、撤消、清算等事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)察;

Ø 負(fù)責(zé)接受集團(tuán)各部門、各員工對(duì)公司決定的申訴,并實(shí)施調(diào)查取證并報(bào)告。

Ø 定期或者不定期對(duì)集團(tuán)各部門、所屬子公司,分支機(jī)構(gòu)執(zhí)行國家法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度、決定的情況進(jìn)行檢查監(jiān)察,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,體察審計(jì)監(jiān)察意見,責(zé)令整頓糾察。

部門權(quán)力

Ø 對(duì)于在審計(jì)監(jiān)察過程中發(fā)現(xiàn)問題,有權(quán)采取:查閱、復(fù)制、暫扣、封存有關(guān)資料;

Ø 對(duì)違反國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、公司財(cái)務(wù)制度和有可能造成經(jīng)濟(jì)損失的行為予以制止或向上級(jí)匯報(bào)的權(quán)力;

Ø 選擇部門員工,提出部門設(shè)施投放要求建議的權(quán)力;

Ø 要求集團(tuán)其他相關(guān)部門和子公司及時(shí)提供報(bào)表或憑證的權(quán)力;

Ø 核實(shí)集團(tuán)各部門及各子公司各時(shí)期各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況的權(quán)力;