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篇1
我國戰略成本管理現狀較國外相比,還有一定的差距,這主要是因為我國戰略管理實踐起步較晚,國內的研究較為落后,戰略研究成本管理平臺不夠完善造成的[1]。且迄今為止,專門針對戰略成本管理的數據分析是少之又少,已經發表的研究報告更是鳳毛麟角。但也有一些研究對企業戰略成本研究具有指導意義,比如美菱集團就曾經實施科技驅動型成本戰略管理,在企業改革方面獲得了初步成效。事實證明,戰略成本管理對企業走集約化經營道路,降低企業成本是極為有利的。進入21世紀,我國加大了對企業營銷過程中戰略成本管理的研究和分析,堅持以定性、定量和實證研究相結合,優化了企業成本管理工作體系,為企業的可持續發展提供了較好的理論框架。
二、營銷管理中的戰略成本管理
戰略成本管理與我國現行的成本管理有很大不同,它最大的特征是在進行成本管理的同時充分考慮企業的競爭地位,也就是從更廣闊的視野來對成本管理進行定位,以改善企業的競爭地位[2]。它的主要步驟包括以下四個方面:
(一)價值鏈分析
價值鏈分析是描述企業產品或價值的一系列活動,它的表現是從原材料供應商到消費者的整個活動的結合。在價值鏈理論中,企業的生產過程包括設計、生產、銷售都是企業活動的集合體,正是這些互不相同又相互聯系的活動為企業創造了極大的價值。價值鏈理論將這些企業活動分為基本活動和輔助活動兩種,其中基本活動有五個一般種類,分別是生產制造、市場營銷、售后、內部與外部后勤;而輔助活動表現在企業的基礎設施、人力資源、技術開發和采購這四個環節。
(二)戰略定位分析
企業戰略定位是企業賴以生存的基礎,為了保持長久的競爭力,企業要做好戰略定位分析,可以通過以下三種基本戰略方式來進行完成:成本領先戰略、標歧立異戰略和目標集聚戰略。戰略定位決定了企業的戰略營銷,同時影響著企業的預算與控制。這三種企業戰略定位也是各不相同的,成本領先戰略追求的是控制生產成本,通過一系列的生產控制使產品的價格低于其他廠商,在行業中獲得成本領先,這種企業戰略營銷體系的本質是降低營銷費用以求獲得成本領先。而標歧立異戰略更注重品牌、技術和服務等方面,通過人無我有的服務來獲得更高的報酬,因此此種戰略更加注重保持企業自身品牌和特色,允許在某一方面加大戰略投入。目標集聚戰略是通過對某個特定的消費群進行主攻,讓產品的某一個細分在市場上處于領先,目標集聚戰略需要企業為保持局部領先增加一定的營銷活動預算。
(三)成本動因分析
成本動因與傳統觀念中將產品數量作為成本高低的因素不同,它主要是指導致成本發生的因素的集合。通過對企業成本動因分析,我們可以發現營銷企業的營銷費用因素不僅是人員營銷活動的開展,同時還有企業產品結構、人力資源的支出、管理體系的完善程度,外部市場環境等一系列的因素。(四)作業成本分析作業成本分析的本質是通過市場營銷來實現的,而市場營銷則是圍繞市場目標開展的一系列設計活動,它反映的是一組可控制的戰術營銷手段。作業成本分析是從戰略層面上進行分析,其方法也有很多中,在這里我們具體介紹兩種分析方法:
1.從作業動因角度進行作業分類。這種分析方法可以將作業分類為四種:分別是:單位級、批量級、產品級和維持級。這四種作業不同于制造過程的特點,但是也可以將營銷過程中的作業劃分到這四類中,而且我們都可以用作業成本法的模式進行解析和討論,對優化成本管理有著重要意義。
2.從作業功能角度進行作業分類。作業功能角度的作業分類主要是從顧客的角度出發開展的影響活動,它也可以分為三類:
(1)定法貨類作業,主要是指接受顧客訂單,統計好貨物的數量,做好包裝、簽發票據等發貨前的準備;
(2)保持與顧客良好關系作業,這類成本的動因有增加與顧客的溝通和售服時間,對客戶的各種資訊意見等作出良好的處理;
(3)占領市場類作業,它是企業為保證市場份額進行的促銷作業,主要內容有廣告、舉辦展覽會、新產品上市等。
三、營銷過程中的戰略定位及對成本管理的要求
(一)價值創造的過程是強化營銷管理的過程
企業價值創造的過程其實是企業完善的過程,它在企業活動環節中具有導向作用。企業價值是企業的核心,創造價值的思想必須體現在企業的整個經營和管理活動中來。企業再通過分析營銷活動對價值創造的貢獻程度來優化和改進營銷策略,通過不斷的評價與改進,最終讓保證企業價值升高,從而提升市場份額。其實價值創造過程同時也是強化營銷管理的過程,二者相輔相成,共同起到了連接企業內、外部價值鏈的作用,促進企業形成良好的營銷策略。價值鏈的升值從本質上來說就是企業營銷的優化,而企業營銷過程作為價值鏈的環節,二者也是緊密相連的,并存在一定的因果關系。在營銷過程中如果發生了費用的產生,這不僅反應的是企業營銷成本作業的信息,也反應了價值鏈的其他環節信息。比如說可能與售服的費用太高、產品質量不合格導致需要返修、退貨等有關,又或是要改進設計和管理的質量等,這些費用的發生對優化企業戰略經營有著指導作用,這些問題的改進意義遠遠大于降低企業的成本質量,這對提高客戶心中的產品形象是極為有利的,從而增加企業的競爭優勢。所以說,在有關營銷過程中費用的分析和處理有利于提高營銷活動的管理,甚至對調整企業戰略部署也有著深遠影響。
(二)通過戰略定位獲取企業文化競爭優勢
企業戰略定位是根據企業所處的外部環境和自身條件決定的,企業可以通過SWOT分析法通過各項業務對企業內部能力進行分析,提出相應的戰略方案,然后進行市場定位,最終達到成本控制的要求。戰略定位必須立足于市場,先確定企業應該開發何種產品,然后在通過競爭戰略來保證企業的立足性,最后打敗競爭對手,獲得行業平均水平之上的利潤[3]。當企業采取了戰略成本定位之后,企業的整個工作重心也會隨之轉移過來,接下來的營銷過程中,企業就是根據戰略及成本定位來完善具體的方法和技術,同時展開技術創新的運用,這也是戰略營銷成本管理對傳統成本管理重大超越。通過戰略定位,企業對市場競爭力有了進一步的明確,對企業的競爭成本管理戰略也做出了如下的規劃,分別是成本領先戰略管理和差異化戰略管理。成本領先戰略管理旨在通過加強對生產、銷售等產品內部成本的控制,將產品降到最低從而成為行業領先者。差異化戰略是通過對產品性能進行優化,生產出區別競爭對手的獨特產品,這對提高企業文化競爭優勢具有極其重要的意義。
四、借鑒戰略成本管理思想,改進企業營銷成本管理體系
(一)營銷成本管理目標
企業成本管理的目標即企業成本,它與企業管理密不可分,同時也在一定程度上服從于企業的戰略管理需求,隨著企業戰略的變化而變化。因此在企業成本管理上,企業必須緊扣營銷戰略和需求,共同實現企業價值最大化的最終目標。營銷成本管理的直接目標是為戰略管理提供各種可靠的信息,這些信息不僅要具備質量特征,同時還更加強調相關性、可靠性、及時性原則。通過目標管理合理配置企業的經濟資源,調控企業的經營活動和評價銷售業績的方式。
(二)營銷成本管理觀念
從某種意義上來說,大部分的企業并沒有形成完整的營銷成本概念,他們大多是將營銷成本控制作為成本控制中的一個組成,并沒有將其定位到獨立操作的層次,這點就導致了成本管理概念存在一定的狹隘性和短期缺陷。事實上,營銷成本管理與分析不僅應該獨立出來,更應該借鑒戰略成本的管理思想,這樣才能為企業帶來長期的競爭優勢。其管理思想可以從以下三個特征進行分析:
1.外向性。管理思想的外向性主要表現在管理者要從外部環境著手,加大對顧客需求度的研究,發掘更多潛在顧客。具體是指向對產品的設計、營銷環節擴散,加強與客戶的聯系,并將之納入成本管理中來,只有管理思想具有外向性,才能夠將整個市場納入掌控。
2.廣泛性。廣泛性不僅表現在經營渠道,更表現在企業所屬環境,包括財務、非財務信息,企業要對外部環境、競爭對手、客戶等進行綜合分析,并將客戶的需求反映到企業內部中,因此獲得第一手資料,將其轉化為企業的成本優勢從而帶來強大的競爭優勢,從而體現出管理思想的廣泛性。
3.長期性。營銷成本管理的長期性是通過控制企業成本從而有利于企業的長期發展,同時在戰略目標上也有著長遠的規劃和發展。當然這并不是一成不變的,也要隨著市場環境的變化而進行戰略改進。
(三)營銷成本管理方法
傳統營銷成本管理是將銷售成本作為計算成本的主要依據,而忽略成本預算,只是簡單的將當期間接費用計入損益,然后按銷售量進行分攤,并沒有對成本預算加以重視,從而為了獲得長期競爭優勢。但是在營銷成本管理中,成本預算是必不可少的,必須要通過成本運算完成對市場的分析。為此,企業營銷中的成本管理可以從戰略層面和經營層面進行探討。
1.戰略成本規劃層面。戰略成本規劃能夠從根本上改善企業的模式,幫助企業在實施戰略初期做好成本控制,使企業獲得較好的市場競爭力。其來源是通過研究價值鏈分析而得出的,對制定產品目標和周期有著重要意義。
2.經營改進層面。經營層面的改革是指從企業的經營活動出發,將成本規劃積極落實,改善經營思路,加強對競爭對手的成本分析,知己知彼才能百戰不殆。當然在分析競爭對手成本的同時也要改進自身,優化企業自身的戰略目標和成本管理。鑒于上述研究,我們可以了解到傳統營銷成本管理受到了實踐的質疑,不管是目標還是方法都與市場現狀脫離,因此必須要進行新的戰略管理研究。首先要將營銷成本與戰略管理結合,運用成本管理的方法體系改善營銷面臨的困境。其次要進行營銷過程中的戰略定位,從顧客的需求點出發進行設計和管理,最后從戰略層面和經營層面實現管理目標。
五、結語
總之,企業營銷過程中的戰略成本管理方法是企業尋找的一種突破成本的最新方法,企業通過戰略角度對市場進行分析,對生產成本、銷售成本、管理成本進行優化,提升產品競爭質量,從而提高企業的競爭力。尤其是在我國加入WTO后,企業面臨更大的競爭壓力形勢,企業營銷過程中的戰略成本管理研究顯得更為重要。
戰略成本管理論文范文二:企業戰略成本管理下的低碳經濟論文
一、低碳經濟
各國專家學者對低碳經濟的概念應該如何定義的觀點并不一致,所以,到目前為止低碳經濟的概念還沒有進行統一的界定。英國首相布萊爾雖然提出了低碳經濟這一術語,卻并沒有對其概念進行明確的界定,迄今為止,從2003年開始英國開展的用以促進全球低碳經濟的發展的戰略計劃基金,可以看作是英國政府目前對低碳經濟這一涵義的解讀。中國在低碳經濟領域也在不斷的探索,中國國家環境保護部部長周生賢在為《低碳經濟論》中所做的序言中談到:低碳經濟是以低耗能、低排放、低污染為基礎的經濟模式,是人類社會繼原始文明、農業文明、工業文明之后的又一大進步。其本質是提高能源利用效率和創建清潔能源結構,核心是技術創新、制度創新和發展觀的轉變。發展低碳經濟,是一場涉及生產模式、生活方式、價值觀念和國家權益的全球性革命。由此可以看出在中國的經濟市場環境下,低碳經濟被認為是一種經濟形態,它以可持續發展理念為基本前提,通過技術方面的不斷改革創新,制度法規方面的創新完善,對相關產業進行合理轉型,以及積極開發新資源新能源等一系列手段,盡最大努力減少煤炭石油等高碳化石能源使用,從而減少溫室氣體排放。即使低碳經濟發展到今天,它的本質究竟是一種經濟形態還是一種單純的綠色發展模式,世界各國專家學者仍沒有明確共識。不過,可以明確的是發展低碳經濟就是期望通過采取一系列行之有效的措施,來最終實現經濟社會發展的同時使生態環境保護并存共生的一種發展形態。
二、低碳經濟對企業戰略成本管理的要求
戰略成本管理這一概念最初由英國學者肯尼斯西蒙茲提出,20世紀80年代,英美等國家管理會計學者提出了從戰略角度來研究成本形成與控制的理念,成為戰略成本管理思想形成的標志。戰略管理是為了保持企業在長期競爭中的優勢地位,而企業競爭優勢的來源是企業為顧客創造的超額價值,對企業來說就是超額利潤,而戰略管理的重點在于成本管理。戰略成本管理的實質就是如何通過管理成本來保持企業的競爭優勢,低碳經濟的發展使得企業為了生存發展必須在經營管理中做出相應改變,站在戰略的角度,將低碳理念融入企業成本管理之中,以求在經濟發展中獲得競爭優勢。為促進低碳經濟模式的發展,各國政府頒布各種政策規章,例如,美國參議院于2007年7月提出了《低碳經濟法案》,倡導低碳技術創新,促使企業提高能源利用率,減碳減排。也因此,企業許多行為受到約束和限制,在企業管理成本中,在低碳環保方面的成本投入成為不可忽視的一部分。企業內部價值鏈和企業間價值鏈發生了重大改變,形成了以碳成本為引導的新的價值鏈體系,在成本動因分析中出現了碳成本動因。低碳經濟的發展促成了戰略成本管理模式向低碳導向的轉變。首先,從全局性和戰略性出發,企業決策者需要考慮的,除了企業自身的生存發展因素,以及市場經濟環境中的競爭企業和市場經濟環境的多變因素外,還要考慮生態環境的變化對企業和企業所在行業產生的影響。企業生產經營全過程中,有關低碳環保措施的實施成為一種普遍的約束力,低碳經濟下生態環境的改變對企業成本管理的影響是長期的,也是全面的。在提高經濟效益的同時,將環境保護成本投入降到最低,做到最完善。這就使得戰略成本管理的理念和實施尤為重要,企業要想在實現經濟效益方面和保障生態環境效益方面達到雙贏,就必須在戰略管理發面加大管理力度。其次,實際生產生活中,低碳經濟的影響越來越廣泛。不僅僅是各個企業自身,還有各國家政府,以及與企業相關的社會各階層都受到不同程度上的影響。而且,在企業選擇成本模式時,戰略成本管理的內容更加全面和廣泛,涵蓋了整個產品生命周期的成本。再次,科學技術的飛速發展,不但帶來日新月異更舒適便捷的生活環境,在工業化、科學化的進程中,人類是通過不斷掠取自然界資源的方式,甚而超出大自然的再生能力的過度開發和利用,造成很多資源枯竭的同時生態環境也遭受破壞。所以各國經濟學家提出低碳經濟這一理念,提倡應積極促進全球經濟及生存環境的可持續發展方針,而作為企業,這是一項長期戰略成本管理理念,在重視短期利益的同時,更關注企業的長期競爭優勢。最后,低碳經濟下,企業實施戰略成本管理顯得尤為重要。生態環境保護問題的最大變數之一,在管理過程中既不能為追求經濟效益,不能以犧牲生態環境為前提,涸澤而漁;當然也不能為了保護環境而影響企業經濟的正常發展,為難茍安,畢竟生存和發展是缺一不可的,否則就會停滯不前。臨淵羨魚,不如退而織網,政府也應積極進行宏觀調控,不但能對企業一些敏感行為進行監督,還能對企業進行正確及時的引導。
三、低碳經濟下的企業戰略成本管理的具體方法
低碳經濟給企業戰略成本管理賦予了新的內涵和意義,衍生出了新的戰略成本管理理念,即低碳戰略成本管理,它是一種在低碳理念指引下,借助傳統成本管理方法,將碳因素融入企業價值創造活動之中,充分考慮碳成本,并將其融入到企業戰略戰略規劃、戰略實施、戰略控制、業績評價及必不可少的環境分析等基本步驟中,擴大了成本核算、控制、考核和規劃的時間跨度和范圍。低碳戰略成本管理包括傳統戰略成本管理的價值鏈分析、成本動因分析、戰略定位分析,三個主要方面,但又不同于傳統的戰略成本管理。
(一)價值鏈分析
企業創造價值的活動像一條鏈條一樣環環相扣,從產品的研發、設計、生產、銷售、售后,每一環節必不可少,又環環相扣,這一鏈條被稱為作業鏈,而從價值的角度反映即為一條價值鏈,企業的價值鏈可以分為企業內部價值鏈和企業間價值鏈,對價值鏈進行分析時,兩者均需考慮。企業內部價值鏈分析的目的是識別企業的競爭優勢、找出增加價值和降低成本的機會,企業外部價值鏈分析的目的是正確確定企業的戰略定位、確定企業在產業鏈和行業中所處的位置。低碳經濟下,賦予了企業價值鏈分析新的內容和意義。其一,出現了低碳價值維度,企業的價值鏈是一系列創造價值活動的鏈條,而產品的價值維度取決于顧客,低碳經濟下,顧客的環境保護意識在逐漸加強,會更加關注產品的綠色性和低碳化,產品的價值不再僅指產品功能的貨幣化,還包括顧客對產品低碳化給予的期望。因此,在進行價值鏈分析時,應充分考慮產品的低碳價值,例如,對產品進行研發設計時,應盡量研發低碳化產品,滿足顧客低碳化期望,同時也能夠樹立行業技術領先形象和綠色品牌形象,如格力電器推出了利用太陽能的中央空調,這一舉措既樹立了格力電器在家電行業的綠色技術領先地位,又吸引了更多的顧客,提升了品牌形象。其二,碳成本控制,低碳經濟對企業的要求不僅是生產低碳化產品或低碳化服務,還要求企業能夠降低碳排放,對碳成本實施有效控制,碳成本控制包括兩個方面:一是,在價值鏈上的每一個環節中提高資源的利用效率和使用效果,二是,能夠追蹤碳足跡,減少企業的碳排放。碳成本控制需要借助碳成本動因分析,碳足跡需要從價值鏈的起點進行最終,直至價值鏈的終點,包括產品的研發、設計、生產、銷售和售后,也包括生產環節原材料的采購、運輸、裝卸和倉儲,還包括售后環節產品的回收再利用,每一環節都需要對碳成本進行分析和控制。其三,低碳價值鏈的聯動性,價值鏈環環相扣,每一環節都可能影響到其他的環節,因此既應該注意價值鏈上每一環節上的低碳化,也應該注意價值鏈之間的關系,例如,新能源產品或低碳產品的研發必然要求高額的投入,但他卻可以帶來銷售環節成本的節約、環境治理費用的節約。
(二)成本動因分析
篇2
二、與飯店成本升降緊密相關的三大要素
從我國飯店發展過程來分析,與飯店成本升降緊密相關的要素有三個方面,分別是勞動力成本升降、物質消耗成本升降與能源消耗成本升降。
(一)人工成本
人工成本是可由飯店經營層自主控制的最大一塊成本,國內酒店一直沒能解決好人力資源優化配置和有效利用的問題,在管理機制、用人機制和分配機制上滯后于市場發展的要求。具體表現在飯店業中有管理機制方面、用人機制方面、分配機制方面。
(二)物質消耗成本
目前主要存在以下幾個方面的問題:(1)缺乏科學的完善的成本控制系統;(2)缺乏標準化的考核指標;(3)缺少分析;(4)缺少先進的設備和技術;(5)規章制度執行不力;(6)采購制度與采購方法不合理;(7)缺乏對節約費用和成本控制的宣傳。
(三)能源消耗成本
飯店能源消耗成本升降主要受四方面因素影響:(1)價格因素;(2)設施因素;(3)設備因素;(4)浪費因素。
概括起來,國內飯店的能源費用支出升幅較快。內資飯店能源費用一般占總費用的9%左右。而外資飯店能源費用一般占總費用的7%左右。
三、對低成本策略
飯店成本費用控制是指按照成本管理的有關規定和成本預算要求,對形成整個過程的每項具體活動進行監督,使成本管理由事后算賬轉為事前預防性管理。
(一)成本控制是現代企業制度的必要組成部分
低成本運作決不僅僅是“節約”的概念。飯店的成本控制說到底是為了實現當期的預算,但這需要在保證服務質量(包括硬件質量與軟件質量)的前提下去實現。于是,成本的預算就有了一系列的標準,達到這些標準,就是起到了成本控制的作用。也只有在這個意義上來說,挖潛就是節約。
(二)加強員工的危機意識
飯店的挖潛節支應該對員工起到積極的激勵作用,使員工人人都有成本核算的意識,這樣才能把成本控制工作持久地開展下去。
(三)低成本策略是價格策略的后盾和基礎
飯店競爭的重要手段之一,就是價格競爭,也是與經營者的成本休戚相關的。可以這么說,誰的成本低,誰的競爭資本就大、競爭優勢就大;成本越低,價格競爭的彈性余地就越大、競爭持久力也越大。
(四)成本與質量不是正相關(正比例)關系
飯店完全可以實現在低成本運作情況下的質量達標。這里要解決兩個認識上的問題,一個是營銷、服務質量與需求的關系,另一個是怎樣更好地滿足內需的要求。
(五)增收與節支的關系
飯店就像一戶人家,節支很重要,但不是根本。只有家庭收入不斷增加,手頭的錢多了,過日子才舒坦。當然,也不能大手大腳成為敗家子,大多數家庭還是屬于工薪階層,應該量入為出。另外,飯店節支的潛力很大,還有待我們去挖掘,只是以前在這方面的工作做得比較馬虎,又沒有標準。所以,我們的節支工作應從改革高度,從市場機制的高度去理解和實踐。
(六)財務部門是實施成本運作的關鍵
飯店的財會人員要站在市場競爭的高度來實施低成本運作策略,而不是死摳一項成本。這就要求財會人員在具體工作中遵循“三個有利于”的原則:(1)是否有利于提高市場占有率;(2)是否有利于提高顧客滿意度;(3)是否有利于增加營業收入。
財務部門不僅僅是一個算賬的部門,而是要參與經營管理的全過程,從計劃、控制到監督、協調,既要懂財務,又要懂業務,財會人員應該是飯店投資者與經營者的好參謀、好助手。
四、成本控制的方法
(一)預算控制法
預算控制法是以預算指標作為經營支出限額目標;預算控制即以分項目、分階段的預算數據來實施成本控制。
(二)主要消耗指標控制法
主要消耗指標是對飯店成本費用有著決定性影響的指標,主要消耗指標控制,也就是對這部分指標實施嚴格的控制,以保證成本預算的完成。
(三)制度控制法
這種方法是利用國家及飯店內部各項成本費用管理制度來控制成本費用開支。成本費用控制制度還應包括相應的獎懲辦法,對于努力降低成本費用有顯著效果的要予以重獎,對成本費用控制不力造成超支的要給予懲罰。
(四)標準成本控制法
標準成本是指飯店在正常經營條件下以標準消耗量和標準價格計算出的各營業項目的標準成本作為控制實際成本時的參照依據,也就是對標準成本率與實際成本率進行比較分析。實際成本率低于標準成本率稱為順差,表示成本控制較好;實際成本率高于標準成本率稱為逆差,表示成本控制欠佳。(五)目標成本控制法
目標成本是指在一定時期內產品成本應達到的水平,據以作為成本管理工作的奮斗目標。產品目標成本=產品有競爭力的市場定價-企業目標利潤。
(六)全部直接成本控制法
五、勞動力成本的控制
目前,國有飯店勞動力成本(即消化在人頭上的開支)一般要占總費用的50%左右,占營收總額的30—35%。一旦市場不景氣,經營滑坡,企業就會難以承受,步入惡性循環。
降低勞動力成本具體的措施有以下幾點:
(一)撤并部門
比如將采供部歸口到財務部。一些沒效益的三產,該撤的,限期撤消。
(二)職能分解落實
飯店內的一個部門,究竟有多少事,需多少崗來承擔,通過與部門的共同洽商,把編制與人數確定下來。工作量不足的,可以合并崗位,但要以客人為中心,不能隨意并崗。
(三)競聘上崗
競聘上崗使每個人的命運不在領導的腦子里,而確確實實就掌握在員工自己手中。這激發了員工的危機感、緊迫感和競爭感,員工工作積極性提高,形成精簡高效的運行機制。
(四)滿負荷工作制
滿負荷工作制就是改變飯店有些部門分工過細,各個工種分工太刻板。倡導多能工的做法,對一些技術性工種要求一專多能提高業務技術的綜合能力,做到既能操作又能維修。
(五)人員分流
這不是靠飯店自身就能解決的問題,還得與社會變革與體制變革相結合。目前階段可采用的方法有:(1)派出管理;(2)開發新項目;(3)輪崗;(4)辭退臨時勞務工。
六、能源的成本控制
能源主要指水、電、煤、油(重油、輕油)、氣等。需通過五項措施來落實:
(一)制定管理制度
主要是使用責任制度、維修保養制度、監督制度、獎懲制度。
(二)建立科學、細致、嚴格的能耗標準
主要以合理使用量為標準。但對特殊情況如用電的峰谷時段要加強調度。
(三)宣傳、灌輸節能觀念
鼓勵員工提節能的合理化建議,實行節能節支的雙向研究課題責任制。
(四)動態管理能源
依據客觀條件的變化,靈活調整能源使用方法。
(五)技術改造
如冷凍機冷卻水的回籠、重復循環使用技改;又如客房與餐廳的分開送風的技改。這些技改投資都不大,幾萬元到十幾萬元,但日積月累,省下的卻是十分可觀的很大一筆錢。
七、物料消耗控制
飯店的物料消耗的控制涵蓋面相當廣泛,可以說品類一應俱全。飯店對物料成本控制的基本原則:統一采購、統一保管、統一使用、落實到人。
(一)采購
主要通過制定統一的采購制度、貨比三家、經常性核價與比價、直接聯系廠家、爭取價格優惠、保證質量和用途對口等措施進行控制。
(二)驗收、庫存與領料發放
這一程序需要注意:購貨前樣品由使用者確認,但使用者不允許直接參與談生意;庫房獨立驗收;降低庫存。
對食品的收發抓好八個環節:采購、驗收、儲藏、發料、加工與切配、烹調、裝盤、銷售。
(三)物料用品的有效使用
這里對有效作一界定:一個是以客人滿意為準則,另一個是沒有浪費和偷盜(包括順手牽羊)。要做到這二條,必須制定以下幾點規章制度:(1)制定使用標準;(2)制定考核標準;(3)建立檢查制度;(4)建立個人責任制。
(四)鼓勵并落實基層的節約措施
飯店應制定各項成本費用控制的目標、措施及考核辦法。對工作中的好現象和薄弱環節及時進行鼓勵或整改,加大成本費用控制工作的廣度和深度。
(五)加強基層各部門的維修保養技能的培訓
八、飯店整體上的低成本戰略措施
(一)加強思想教育
隨著時代的變化,如今成本控制的觀念已不是僅提出“節約為光榮、浪費為恥辱”道德口號所能奏效的。對飯店而言,這是必須做到的一種責任。加強思想教育與養成節儉風氣的區別在于:先有責任、后有道德;先負激勵(罰),后正激勵(獎);先有制度與標準,后有好人好事好思想。這也是我國企業與外資企業的根本差別。
(二)組織建設
實施低成本戰略必須建立完善控制組織網絡。要從科學、實用、有效控制出發,形成全方位、層次明、職責清的組織網絡。
(三)制度建設
飯店成本控制過程中的基本制度有:報銷制度、采購制度、領料制度、審批制度、安全制度。除此之外,另有兩種重要制度:區域責任制和檢查責任制。
(四)全過程成本控制
飯店成本控制的一般運作模式為:預算(決策)目標(指標)分解動態中的營運分析、控制與調整(含相關指標、數據及相應跟進的措施)財務評估與顧客評估總經理評估考核及獎懲制訂新的目標,完善規章制度爭取顧客更好的評價和更佳財務效果年終審講、評議。
(五)盡可能推行全部直接成本法
這種辦法即把人工、稅金、個人用品、工作餐、工作服、餐具等列入成本,把水、電、煤、工程維修、收銀及一切后勤二線的內容均計入成本,單獨核算。
(六)劃小核算單位
我國飯店通過實踐,摸索出一套科學合理的較完善的考核指標和方法,即以經營利潤率(或營業費用)來考核各部門。
篇3
(一)樹立全面成本管理意識
首先,要在國企領導層中進行全面成本管理教育,使其充分認識到全面成本管理的重要性,進而形成從上往下的宣傳效應,達到推廣全面成本管理在國企中使用的目的。其次,利用公司文件、廣播和宣傳欄等加大成本管理的宣傳力度,提高基層員工群體的成本管理意識,為全面成本管理的開展提供良好基礎。第三,對基層員工專門的成本管理工作的培訓,使其掌握正確的成本控制方法,建立獎懲機制和績效考核機制,來解決員工在實際執行中出現的工作效率低、材料浪費嚴重等問題,并激勵員工創新成本控制措施,從而實現整體成本管理水平的提高。
(二)完善全面成本管理制度
科學合理的成本管理制度是提高國企全面成本管理水平的重要保障。首先,應該吸取國內、國外的相關經驗,結合國企的實際情況,運用先進的管理理念和方法,建立一套符合國企自身特點并切實可行的管理制度;其次,在管理制度中,應該加強對涉及到成本管理的各個環節的重視,并對不同管理崗位、人員的責任進行明確規定,建立責任機制,避免出現成本管理中工作出現脫節、疏漏以及負責人員之間的互相推諉等現象,對于出現成本失控問題的責任人進行責任追究和處罰,從而有效提高管理人員的責任心,約束管理人員行為。
(三)做好日常成本的監督工作
良好的監督對于全面成本管理執行的有效性起著重要作用。首先,在國企內部設置專門的監督機構與人員,確定其監督對象、責任和權利,以加強對國企成本管理各個關鍵點的監督,有效預防材料購買價格過高、產品質量不過關、公款私用等成本管理失控問題的發生;其次,利用員工之間互相的監督,建立完善的舉報、獎勵和反饋機制,對于員工舉報的問題進行及時的調查與處理,并將處理結果公示,提高員工對于國企成本管理人員監督的積極性。
(四)確保全面成本管理制度落實到位
只有落實到位才能有效保證國企全面成本管理的效果,降低其運行成本。首先,在材料、辦公用品等物品采購上,要做到材料采購的合理、材料質量的達標、材料價格的優惠,在滿足國企運營需求的基礎上,盡量減少倉儲費用,避免出現庫存物資積壓、變質等問題;其次,在人力資源管理成本上,建立完善的人才引進和培養制度,根據國企實際需求設置相應的崗位、調整人員結構,采用科學的薪資制度來留住人才,最大化地提高國企各個崗位工作效率;第三,提高國企產品質量或服務質量,國企應該在產品生產或者服務流程方面制定明確的規章制度,保證生產或服務的質量最優化,避免由于產品質量過低或服務水平較差等引起的國企品牌形象受損等問題,預防返工、重復工作等現象的發生,從而降低國企的運營成本。
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3.宏觀公益性醫療改革探索與微觀醫療服務機構應對舉措——基于公立醫院戰略成本管理的視角
4.供應鏈成本管理研究:量表開發與驗證
5.應計盈余管理影響企業的成本粘性嗎
6.組織環境對工程項目成本管理影響研究——基于中鐵二局的案例分析
7.基于生命周期成本管理的知識庫構建研究
8.基于環境經營的排污成本管理研究
9.價值鏈成本管理為基礎的跨組織資源整合:一個實地研究
10.生態文明、大數據與財務成本管理創新——中國會計學會財務成本分會2014學術年會綜述
11.我國科研項目成本管理的問題及成因分析
12.從KD紙業公司看企業環境成本管理
13.公立醫院成本管理方法研究
14.基于研發項目生命周期的成本管理模式研究
15.改革開放30年中國管理會計的發展與創新——許繼電氣與寶鋼的成本管理實踐與啟示
16.基于價值星系的戰略成本管理研究——一個企業間的戰略視角
17.成本管理系統解析:實務發展、制度變遷和學術研究
18.項目成本管理研究綜述
19.我國建設項目成本管理理論及應用分析
20.國外電網成本管理經驗及對我國電網企業的啟示
21.國有施工企業成本管理方法應用情況調查分析
22.論戰略成本管理的基本思想與方法
23.供應鏈成本管理:發展過程與理論結構
24.建設項目成本管理理論研究綜述
25.供應鏈成本管理理論基礎和方法研究
26.房地產企業的目標成本管理——以龍信房產公司為例
27.房地產動態成本管理系統的設計與開發
28.戰略成本管理研究
29.基于價值鏈理論的成本管理體系研究
30.企業成本管理存在的問題及對策
31.基于價值鏈分析的裝配制造型企業采購成本管理研究——以星瑪電梯為例
32.企業戰略成本管理在我國應用的現狀、問題和對策
33.我國與美國公立醫院成本管理的比較及啟示
34.戰略成本管理應用研究
35.企業成本管理方法研究綜述
36.中國企業物流成本管理現狀與發展
37.成本管理理論的發展與研究趨勢
38.全面實施標準成本,實現電網企業成本管理的標準化和精益化
39.基于壽命周期成本管理的輸變電設備狀態檢修策略研究
40.戰略成本管理在國有制造業企業中應用的探索——兼論作業成本法
41.成本管理的概念擴展與創新實踐
42.精益生產成本管理模式在我國汽車企業的運用及優化
43.目標成本管理和作業成本管理融合研究綜述
44.工程項目成本管理分析
45.供應鏈戰略成本管理研究
46.標準成本法在企業成本管理中的應用
47.戰略成本管理研究綜述
48.基于價值鏈的成本管理模式構建
49.從事后核算到過程控制的醫院全成本管理研究
50.醫院成本管理引入作業成本法的可行性分析
51.作業成本法在第三方物流企業成本管理中的應用
52.試述成本管理在企業管理中的地位和作用
53.1949-2009年中國企業成本管理發展歷史考察
54.對當前我國中小企業成本管理思想與方法的研究
55.淺談企業戰略成本管理
56.企業成本管理的國內外研究現狀分析
57.成本管理新理念:價值鏈成本管理
58.企業成本管理理論發展歷程及發展趨勢分析
59.工程項目成本管理的問題以及成本控制研究
60.戰略成本管理在營銷過程應用的探索
61.對建筑工程項目成本管理的探討
62.BIM技術應用于總承包成本管理的優勢分析
63.房地產企業責任成本管理研究
64.戰略成本管理的應用——價值鏈分析與作業成本管理的融合
65.成本管理理論新進展及其對企業績效評價的影響
66.論戰略成本管理業績評價體系的構建
67.目標作業成本管理模式的運用探析
68.寶鋼精益成本管理應用案例研究
69.基于現代精益成本管理的中國制造業發展
70.精益成本管理模式及其啟示
71.精益會計企業成本管理體系研究綜述及展望
72.我國制造企業成本管理存在問題及解決問題策略的研究
73.ERP環境下精細化成本管理研究
74.企業戰略成本管理理論框架研究
75.淺析我國企業成本管理的現狀及對策
76.淺談企業如何加強成本管理
77.我國制造業企業成本核算和管理現狀個案調查
78.供應鏈成本管理研究綜述
79.構建基于價值鏈的成本管理理論框架
80.房地產開發企業加強成本管理的對策
81.中國成本管理體系研究的現狀與未來——改革開放30年回顧與展望
82.掙值法在工程項目成本管理系統中的應用與實現
83.電網企業深化成本管理的舉措研究
84.我國高校應實施戰略成本管理
85.基于價值鏈的成本管理模式
86.戰略導向的物流成本管理影響因素與實施
87.我國目標成本管理存在的問題、原因和對策——以邯鋼集團的目標成本管理為例
88.低碳視角下的企業戰略成本管理分析
89.精益生產對成本管理的影響
90.關于商業銀行成本管理模型的研究
91.關于施工企業成本管理問題的探討
92.基于價值鏈的成本管理研究
93.淺析我國企業成本管理現狀、問題及對策
94.供應鏈成本管理的基礎理論與方法研究
95.淺談企業的成本控制與成本管理
96.企業成本管理存在的問題及對策研究
97.鋼鐵企業集團成本管理系統集成架構及應用研究
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成本企劃通常是把產品成本在設計階段限定在一定目標之內,然后運用價值工程實施開發,在設計、試產和生產準備等各個階段,組織各部門通力合作,以求達到目標成本。成本企劃把成本管理的思路從傳統的生產現場轉移到開發設計階段,具有超前意識;成本企劃通過市場上消費者認可的售價,減去期望利潤,倒退計算出目標成本,作為設計的依據,在將材料、零部件等匯集在一起裝配成產品的同時,就把成本一起“裝配”進去,在設計產品的同時也設計產品的成本:成本企劃并不把成本看成是單純的賬簿的產物,它具有較強的管理工程學的屬性。
成本企劃的具體做法有著不同的模式,但其方法流程則卻大體相同,通常包括六個階段,即:產品企劃;目標成本設定:目標成本分解;設計中實施成本降低;轉向生產準備;初期流動管理。其中,目標成本的設定、分解和達成是其關鍵。
我國企業的成本管理,長期以來是一種以計劃價格為基礎,以事后核算為重點,以全部成本法為內容的成本管理模式。這種模式使得我國企業的成本管理水平低下,成本耗費高,經濟效益差,不但難以適應市場經濟建設的需要,而且嚴重制約了企業的生存和發展。因此,對我國企業而言,引進先進的成本管理模式是勢在必行的。本文著重對成本企劃加以推介,希望它可以帶給我們有益的啟示。
成本企劃是一種全新的成本管理模式,它同我國傳統的成本管理理念有著相當大的差異,那么應當如何將這一新的理念引入我國企業并使其在傳統理念的包圍下生根發芽?
1.在我國企業中確立市場導向觀念。
成本企劃最主要的特征之一即是其市場導向性,這一點對于企業增強市場競爭力起著直接的作用。但是以市場為導向的成本管理思想在我國比較缺乏,原因是在長期的計劃經濟體制下企業的目標不是利潤最大化,而是產值最大化,企業不必關心產品的售價只關心企業的產量和產值即可,因此無法樹立市場導向的成本理念。但是在市場經濟條件下,企業要想生存和發展必須使其產品為市場接受并且要實現一定的利潤,這就要求企業樹立正確的市場觀念,以市場為導向去生產物美價廉又合乎人們多樣化需求的產品。
2.在企業中樹立事前控制思想。
成本企劃不同于其他成本管理方法的另一顯著特征即是它的前饋控制觀念。這無疑是一種科學的觀念。經驗表明產品成本的大部分(約8成)在產品的開發和設計階段就已經確定了,因此只有在事前(即進入生產制造階段以前)進行有效的成本控制才有大幅降低成本的可能。當然事中和事后的成本控制也是十分必要的,但因其改善成本的空間有限,所以重點還是應當放在事前控制上。但是我國大部分企業僅僅進行事后的成本控制,很多時候就是事后成本控制也因為方法落后和組織實施不力而流于形式,所以我們的產品成本往往較高,市場競爭力較低。
3.在我國企業中確立目標成本概念。
成本企劃最關鍵的因素是目標成本。我國現有的成本管理體系多數是以固定標準為基礎的,這種體系只考慮保持現有的產品成本水平,但成本企劃中的目標成本卻是一種動態體系:不斷推動產品設計人員去改進產品設計,降低成本。
4.企業應當以價值工程手段實施產品策劃和開發。
成本企劃的第二個關鍵因素是技術,具體說來是憑借價值工程為主的工程學方怯對產品觀念、產品設計方案等目標成本的要求進行技術攻關。一件產品從設計、生產到交付消費者,一般應該考慮到:我要生產什么?怎樣制造出來?怎樣才能賣給用戶?實際上這三個問題意味著貫穿這件產品全過程的三個階段。這三個階段都需用到價值工程。
價值工程在生產制造階段的實施較為具體,因此容易把握,而在產品設計階段實施起來就有一定的難度。應用成本企劃這一現代成本管理理論,必須樹立市場經濟的觀念,明確市場機制的概念。具體的將要做到以下4個觀念的轉變:①明確增值盈利是市場經濟條件下企業經濟的第一目的;②樹立企業發展是獲得利益的前提條件的觀念;③將生產產品轉變為增值產品:④轉變重事后推銷輕事前調研的營銷觀念。
5.因為成本企劃活動涉及企業經營的全過程、全方位,所以將對企業提出較高的要求。
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電力工程施工管理中的成本控制對于電力工程的發展起著十分重要的作用,那么作為電力部門就應該采取積極的措施,加強電力工程的成本控制,節約資源,促進電力工程的可持續發展。具體的措施主要體現在以下幾個方面:
1采取組織措施控制電力工程的成本
首先應該采取的措施就是要明確電力工程項目經理部的人員配置與機構設置,以及電力工程項目經理部、公司、施工隊之間的權利關系。電力工程的項目經理部就應該充分協調它們之間的權、利、責的關系,除此之外,還要明確電力工程的成本控制者及任務,這樣做的目的就是使成本控制有人負責,避免出現責任不明確的問題。
2采取加強質量管理的措施控制成本
在電力工程施工的過程中,通過控制電力工程的質量也能夠有效的控制成本,主要是應該做到各個工種持證上崗、加強安全培訓、采取防范措施、減少質量問題等,這樣盡可能的避免因為質量問題造成的重新返工,也就減少了一定的成本浪費。同時電力部門也應該在施工的工程中,多利用先進的技術,采用新型的材料,在成本降低或者是相同的情況下,采用先進的技術和材料,不僅能夠提高電力工程的質量,還能夠控制成本。
3在施工階段加強成本控制
電力工程的施工企業通過招投標以及合同談判,已經知道了電力工程的合同價,在現有階段,主要采取的是固定總價承包,但是在具體的施工過程中,可以在工程變更以及其他條款允許的前提下對工程的造價進行適當的調整,因此在承包價格一定的情況下,施工企業的成本支出決定了施工企業的盈利情況,也就是說施工企業的成本越高,那么盈利就越少,如果成本高于了價格,那么就會影響到施工企業的生存和發展。
4采取加強項目成本監管的措施控制成本
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一方面,企業降低成本能夠提升其價格競爭力。當前市場競爭和行業競爭越來越激烈,價格競爭就是其中的一個重要方面。就算一件產品的質量再好,也應該有一個合理的價格與之匹配,這樣才能夠有市場和銷路。低價格在市場競爭中往往占據著優勢,而成本即是企業確定產品價格的主要依據。所以在價格確定的情況下,企業之間的競爭從本質上來說是成本競爭,成本越低所獲得的利益就越高,誰就能夠在市場中占據主導地位。按照市場經濟體制的實際要求,企業應該結合市場形勢和自身情況來制定產品價格,盡可能提供物美價廉的產品,在質量相當的條件下價格越低其市場競爭力就越強。另一方面,成本管理能夠提升企業的經濟效益。經濟效益是企業追求的核心目標,也是企業生存與發展的重要經濟指標,失去經濟效益企業便會被市場所淘汰。而企業的利潤直接決定了其經濟效益的好壞,因此成本管理工作就變得更加重要。無論在何種情況之下,減少成本都可以確保利潤的提高,當收入不變時,成本的降低能夠讓利潤增加。即便是對于一些不完全以盈利為目的的企業來說,若其成本得不到有效控制,企業便會連續虧損,也無法發揮出其在公共事業領域中的作用,甚至還會對政府的財政開支造成影響,增加納稅人的負擔,失去了自身價值。
三、企業成本管理的對策分析
(一)樹立戰略成本管理思想
從國內企業目前的發展現狀來看,過去的成本管理理念與方法已經不能滿足戰略成本管理的要求,企業必須要轉變過去那種以降低直接人工、材料費用為主的成本管理方式,不能讓成本管理僅僅局限在生產階段,而應該樹立以產品壽命為周期的成本管理理念,做好公路工程建設各個階段的成本費用的管理工作。另外,企業管理者必須要樹立成本管理思想,努力讓企業中的每一名員工都意識到成本管理對企業發展的重要作用,通過各種方式增強企業員工的綜合素質能力,提升工作質量,唯有這樣才能夠把過去以來的被動式成本管理轉變為主動積極的成本管理。同時我們還可以到一些成本管理工作做得比較好的企業中進行學習交流,積極學習借鑒他們好的成本管理經驗,分析其成本管理模式并根據自身企業的實際情況有選擇性地加以應用,從而提升本企業的成本管理水平。
(二)充分運用價值鏈分析
成本管理在很大程度上對企業管理工作起到了決策支持作用,成本管理的目標必須要與企業戰略管理目標相一致,即不但要努力降低成本費用,同時還應該幫助企業建立長期性的競爭優勢。企業在制定成本管理目標的過程中應該從企業全局出發,把企業內部實際情況和外部發展環境結合起來,從當前的競爭形勢出發,不但要關注內部價值鏈,同時還必須要關注行業內競爭對手的價值鏈,從而幫助企業管理者做出更加科學的決策,借助合理有效的成本管理戰略確保企業管理目標的最終實現。我們對企業內部價值鏈進行分析,能夠有效對企業運營過程中關鍵環節做出更好的改進,從而降低成本;通過對行業內部價值鏈進行分析,能夠幫助我們了解自身企業在行業領域中處于何種位置,從而更好的優化與上下游價值鏈之間的關系;通過對企業競爭對手進行價值鏈分析,能夠幫助企業找到競爭的優勢與劣勢,從而有針對性的實施成本管理措施。
(三)實施現代化成本管理方法
必須強化成本管理信息系統的建設工作,對企業內部所有的成本項目以及成本要素進行綜合整理,從而讓成本管理和企業其他價值活動相匹配,另外還必須要積極擴展成本信息的來源渠道,收集更多成本管理過程中需要的上下游渠道或者競爭對手的成本信息,從而構建一個全面系統、交互式的成本信息管理系統,這是提升企業成本管理有效性的保障。利用現代化的成本管理方式,積極運用信息通訊技術、計算機網絡技術等組建成本信息管理系統,同時把這一管理系統和企業的財務管理系統、人力資源管理系統等結合起來,為企業實現現代化管理創造良好的支持條件,最大化的提升企業內部管理水平。另外,現代科學技術的運用也給企業推廣實施新成本管理模式提供了技術方面的保障。
(四)完善成本管理與監督機制
首先,企業負責成本管理的人員必須要與采購部門、研發部門等其他部門深入溝通交流,確保全方位、全過程的成本分解目標的有效達成。其次,要建立完善企業成本管理系統,建立起由企業內部各個部門管理人員參與的成本管理小組,主要負責對企業各項工作成本的計算、分析與跟蹤,確保目標成本的達成;最后,要完善企業成本管理經濟責任制,一是要建立成本管理相關的規章制度,例如說材料采購成本考核機制、研發成本考核機制、報價管理機制等,二是要讓各項成本的經濟責任清晰明確,把成本責任落實到每一名員工身上,三是要確保激勵懲罰制度的貫徹落實。
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(二)規模經濟中的成本
著名的哈佛大學經濟學教授N.GregoryMankiw在其著作中提到:“一個企業的成本往往取決于所考慮的時間框架。特別是,許多成本在短期中是固定的,但在長期中是可變的。結果,當企業改變其產量水平時,短期中的平均總成本可以比長期中增加得更快。”這也就是“規模經濟”理論———當長期平均總成本隨著產量增加而減少時,可以說存在規模經濟。在財務管理中,按成本習性將成本劃分為:固定成本、變動成本、混合成本。固定成本在一定時期和一定業務量范圍內不隨業務量變動,主要有:直線法計提的折舊、保險費、管理人員工資、辦公費等。變動成本是隨著業務量變動成正比的成本,一般是:直接材料,直接人工等。這兩種不同的闡述方式都在告訴我們:合理分析企業成本,可以在提高產量的同時達到降低單位成本的目的。而在企業的實際成本管理中,管理者有時會忽視這一點。
(三)資本成本的管理
企業進行生產銷售的時候,經常考慮生產經營成本,容易忽略的是資本成本。資本成本是企業籌集和使用資金所付出的代價。籌資費用,一般有:向銀行支付的借款手續費,因發行股票、債券而支付的發行費等。使用資金的費用簡稱用資費用,包括:向股東支付的股利、向債權人支付的利息等。由于,籌資費用通常在籌資時一次性支付,屬于固定性資本成本,我們計算資本成本采用公式:年用資費用/(籌資總額-籌資費用)。在采取多種籌資方式的情況下(比如:既發行股票,又發行債券),如若采用最佳資本結構,不僅可以達到降低風險的作用,在一定條件下,也可以使企業加權平均資本成本最低。關于最佳資本結構的選擇,我們可以通過:資本成本比較法、每股利潤分析法、企業價值比較分析法來分析出最佳結構,從而達到將成本控制到最小的目的。
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一、工程項目成本管理
(一)工程項目成本管理的概念
工程項目成本是指在工程項目上發生的全部費用的總和,包括直接成本和間接成本。其中,直接成本包括人工費、材料費、機械費和其他直接費;間接成本是指實施工程過程中發生的管理費和臨時設施費等。工程項目成本管理是對工程項目建設中所發生的成本,有組織、有系統地進行預測計劃、控制、計算、分析和考核等一系列的科學管理工作。其目的在于組織和動員群眾,在保證產品質量的前提下,挖掘降低成本的潛力,達到以最少的生產耗費取得最大的生產成果。
工程項目成本管理首先應成立以項目經理為中心的成本控制體系:其次,應按內部各崗位和作業層進行成本目標分解;再次,應明確各管理人員和作業層的成本責任、權限及相互關系。項目經理部應對施工過程中發生的各種消耗和費用進行責任成本控制,并承擔成本風險。項目成本控制包括成本預測、計劃、實施、核算、分析、考核、整理成本資料與編制成本報告共8個環節。企業對項目經理部的成本控制進行服務。企業的盈利目標有賴于項目成本的降低。
(二)工程項目成本管理的內容
工程項目成本管理是建筑企業項目管理系統中的一個子系統,這一系統的具體工作內容包括:成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。項目經理部在項目施工過程中,對所發生的各種成本信息,通過有組織、有系統地進行預測、計劃、控制、核算和分析等一系列工作,促使工程項目系統內各種要素,按照一定的目標運行,使施工項目的實際成本能夠在預定的計劃成本范圍內。
1、工程項目成本預測
項目成本預測是通過成本信息和項目的具體情況,并運用一定的專門方法,對未來的成本水平及其可能發展趨勢做出科學的估計,其實質就是工程項目在施工以前對成本進行核算。通過成本預測,可以使項目經理部在滿足業主和企業要求的前提下,選擇成本低、效益好的最佳成本方案,并能夠在工程項目成本形成過程中,針對薄弱環節,加強成本控制,克服盲目性,提高預見性。因此,工程項目成本預測是工程項目成本決策與計劃的依據。
2、工程項目成本計劃
工程項目成本計劃是項目經理部對工程項目成本進行計劃管理的工具。它是以貨幣形式編制工程項目在計劃期內的生產費用、成本水平、成本降低率以及為降低成本所采取的主要措施和規劃的書面方案,它是建立工程項目成本管理責任制、開展成本控制和核算的基礎。一般來講,一個工程項目成本計劃應該包括從開工到竣工所必需的施工成本,它是該工程項目降低成本的指導文件,是設立目標成本的依據。可以說,成本計劃是目標成本的一種形式。
3、工程項目成本控制
工程項目成本控制指項目在施工過程中,對影響工程項目成本的各種因素加強管理,并采取各種有效措施,將施工中實際發生的各種消耗和支出嚴格控制在成本計劃范圍內,隨時揭示并及時反饋,嚴格審查各項費用是否符合標準,計算實際成本和計劃成本之間的差異并進行分析,消除施工中的損失浪費現象,發現和總結先進經驗。通過成本控制,使之最終實現甚至超過預期的成本目標。工程項目成本控制應貫穿在施工項目從招投標階段開始直至項目竣工驗收的全過程,它是企業全面成本管理的重要環節。因此,必須明確各級管理組織和各級人員的責任和權限,這是成本控制的基礎之一,必須給以足夠的重視。
4、工程項目成本核算
工程項目成本核算是指工程項目施工過程中所發生的各種費用和形成工程項目成本的核算。它包括兩個基本環節:一是按照規定的成本開支范圍對工程施工費用進行歸集,計算出工程項目施工費用的實際發生額;二是根據成本核算對象,采取適當的方法,計算出該工程項目的總成本和單位成本。工程項目成本核算所提供的各種成本信息,是成本預測、成本計劃、成本控制、成本分析和考核等各個環節的依據。因此,加強工程項目成本核算工作,對降低工程項目成本、提高企業的經濟效益有積極的作用。
5、工程項目成本分析
工程項目成本分析是在成本形成過程中,對工程項目成本進行的對比評價和剖析總結工作,它貫穿于工程項目成本管理的全過程,也就是說工程項目成本分析主要利用工程項目的成本核算資料(成本信息),與目標成本(計劃成本)、預算成本以及類似的工程項目的實際成本等進行比較,了解成本的變動情況,同時也要分析主要技術經濟指標對成本的影響,系統地研究成本變動的因素,檢查成本計劃的合理性,并通過成本分析,深入揭示成本變動的規律,尋找降低工程項目成本的途徑,以有效地進行成本控制,減少施工中的浪費,促使企業和項目經理部遵守成本開支范圍和財務紀律,更好地調動廣大職工的積極性,加強工程項目的全員成本管理。
6、工程項目成本考核
所謂成本考核,就是工程項目完成后,對工程項目成本形成中的各責任者,按工程項目成本責任制的有關規定,將成本的實際指標與計劃、定額、預算進行對比和考核,評定工程項目成本計劃的完成情況和各責任者的業績,并以此給以相應的獎勵和處罰。通過成本考核,做到有獎有罰,賞罰分明,才能有效地調動企業的每一個職工在各自的施工崗位上努力完成目標成本的積極性,為降低工程項目成本和增加企業的積累,做出自己的貢獻。
工程項目成本管理系統中每一個環節都是相互聯系和相互作用的。成本預測是成本決策的前提,成本計劃是成本決策所確定目標的具體化。成本控制是則是對成本計劃的實施進行監督,保證決策的成本目標實現,而成本核算又是成本計劃是否實現的最后檢驗,它所提供的成本信息又是對下一個工程項目成本預測和決策提供基礎資料。成本考核是實現成本目標責任制的保證和實現決策的目標的重要手段。
二、企業在建工程成本管理中存在的問題
(一)在建工程忽視成本的管理
推行項目法施工,經常出現這樣的問題,企業管理層雖然重視成本但鞭長莫及,且其更偏向于利潤中心角色。項目是成本中心,但其首先必須滿足工期等條款約束,以免超期罰款,更兼季節性施工問題,無暇顧及成本盈虧,效益向生產低頭的現象屢見不鮮。
(二)工程成本管理認識上存在誤區
長期以來,企業的成本管理存在認識上的誤區,認為企業成本管理是財務部門責任,有些工程項目經理更簡單地將項目成本管理的責任歸于項目成本管理主管或財務人員。其結果是技術人員只負責技術和工程質量,工程組織人員只負責施工生產和工程進度,材料管理人員只負責材料的采購和點驗、發放工作。這樣表面上看起來分工明確、職責清晰,各司其職,唯獨沒有了成本管理責任。如果生產組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設備,必然會導致窩工現象發生而浪費人工費;如果技術人員現場數據不精確,必然會導致材料二次倒運費的增加;如果技術人員為了保證工程質量,采用了可行但不經濟的技術措施,必然會使成本增大。由此可見,不走出這個認識上的誤區,就不可能搞好工程成本管理。
(三)沒有形成一套完善的責權利相結合的成本管理體制
任何管理活動,都應建立責權利相結合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。企業成本管理只有堅持權責利相結合的原則,做到獎罰分明,才能有效控制或降低成本。目前不少企業由于長期受計劃經濟體制的影響,在成本管理方面各部門、崗位、各工序之間的責任不清、管理權限不明,企業無法對各部門、崗位、工序的人、財、物耗費實施量化標準進行考核;在利益分配上搞平均主義,出現了干多干少一個樣,干好干壞一個樣的局面,工程項目成本管理就難以有效實施。
(四)成本控制能力較弱
(1)材料采購環節執行合格的分供方評價制度不嚴,材質不符合工程要求,或以大代小造成材料積壓和浪費。
(2)材料的“跑、冒、滴、漏”現象嚴重,限額領料制度不落實,不能準確核算材料消耗水平。
(3)機械設備利用率低,窩工現象時有發生。
三、企業在建工程成本管理與控制
(一)重點抓好在建工程施工階段的成本控制,努力降低成本
1、在建過程中按照各自的責任目標搞好成本控制和分析
(1)提高勞動生產率、節約開支,加強人工費的管理。
(2)精簡處機關機構,壓減科室冗員和機關附屬單位的人員,使在崗人員達到一專多能。對項目管理人員人數,要根據投資數額大小、技術復雜程度、施工難度和施工能力來確定。采取競爭上崗、定崗、定職、定人、定崗位風險系數;
(3)對施工生產作業人員進行培訓,及時提高他們的生產能力和技術水平,使他們能夠完成和超額完成勞動定額,最大限度地以最少的勞動消耗,獲得最大的勞動效率;
(4)要加強科技管理學習和引進先進的管理方法、技術設備、工藝,以提高人機工作效率;
(5)根據施工作業計劃,通過網絡作業流程分析,充分利用現有的工作面,盡可能組織平行作業,擴大工作面,使后續工序提前投入工作,提高工時利用效果,盡可能減少窩工現象。
(6)選好施工企業工人,要擇優選擇那些有專業特長的,有實踐經驗的技術過硬的包工隊,公平競爭,建立能者上庸者下的機制。盡可能少雇包工隊,把自己單位的職工放在施工線上,發揮職工的最大積極性,創造不菲的效益,減輕包袱。
2、材料費用的控制
(1)合理確定材料數量。在工程建設中,材料成本占整個工程成本的比重最大,一般可達60%至70%左右。因此材料費的控制至關重要,材料費節余將影響到整個工程的節余,而且材料費具有較大的節約潛力。往往在其他成本出現虧損時,要靠材料成本的節約來彌補。對鋼材、水泥實行限額發料,按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業隊結算。節約時給予獎勵,超出時由施工作業隊自行承擔,從施工作業隊結算金額中扣除。這樣施工作業隊將會更合理的使用材料,減少了浪費損失
(2)合理確定材料價格。材料價格同樣是降低材料成本的關鍵。要確定材料價格,必須組織工程、物資、財務等人員到材料供應地進行充分的調查,貨比三家,爭取找到供貨或提供服務的源頭,以最優惠的價格取得代應商;但并不是材料價格越低越好,還要把好材料的質量關。合格優質的材料加上成熟的工藝和熟練的技能才能確保工程質量關;合格優質的材料加上成熟的工藝和熟練的技能,才能確保工程質量,要把握好物理性質、化學性質和力學性質,所有的材料都必須經過質量檢驗,現場材料員要把好所進材料的質量關不能盲目地追求低價低成本而不顧工程質量。
3、現場管理費控制。
現場管理費是與工程施工直接相關的成本,貫穿整個施工過程,直至保修期滿。
(1)做好雨季、冬季施工的準備工作,預防因突然的自然環境變化而影響施工;
(2)嚴格按照施工規范、技術標準、質量要求施工。各個專業應制定嚴格的操作規程,對于不按照操作規程作業,造成施工成本增加的,由執行負責人負責;
(3)防止質量事故發生。質量事故會增加返工費、停工費、返修費、事故處理費等。這部分費用可以通過先進的施工管理而降低;
(4)做好工程施工的預防、檢測工作。如及時對工程的質量進行檢測,做好隱蔽記錄,建立質量安全檢查小組,隨時檢查施工安全、進度情況,做好預防工作;
(二)加強工程質量控制,實行全面質量管理,減少返工損失,減少和防止不合格品、廢品損失
工程質量成本可分為預防成本、檢測成本、質量事故成本、過剩投入成本等幾個方面。對工程項目質量監控不力而造成的質量低劣會帶來慘重的代價,這種代價既有經濟方面的,也有危及生命安全的。目前我國施工項目成本管理中尚未建立起對工程項目質量成本的風險監控體系,比如總承包單位在進行工程轉包、分包中的壓價行為,使得轉包、分包單位的價格太低而由此帶來的施工過程中偷工減料等現象時有發生,嚴重影響工程項目的質量。一個工程項目的施工過程就是工程質量形成過程。要達到質量的要求,需要開展兩個方面的工作:其一是質量的檢驗和保障工作,其二是質量失敗的補救工作,這兩項工作都要發生費用,有時因質量問題造成的成本損失是十分驚人的,要在保證質量的前提下,加強控制,實行全面質量管理,努力降低質量成本,每道工序嚴格按照質量規范要求施工,盡量避免和減少返工、報廢等造成的損失。
(三)加強安全管理,杜絕安全事故,減少事故損失
加強安全管理要著眼于預防事故的發生,降低工程施工企業的經營生產成本。
1、減少事故的發生次數,可增加經濟效益。施工項目每一事故的發生,都可能會有設備的損壞、工件的損失以及工作場所恢復費用等。事故發生次數減少,項目就減少了這部分事故處理費用,最后體現于項目經濟效益增加。另一方面,每一事故的發生都不可避免地造成施工項目的停工損失,而施工發生次數的減少以及施工嚴重程度的降低,也相應減少了停工損失費用,表現為項目間接經濟效益的增加。
2、制定應急預案,一旦發生事故,將損失降至最低程度。通過安全設計、操作、維護、檢查等措施,可以預防事故,降低風險,但不可能達到絕對安全。因此,需要安全投入,制定萬一發生事故后應采取的緊急措施和應急方案。建立事故應急救援體系,在事故發生后迅速控制事故發展,保護現場人員和場外人員的安全,將事故對人員、財產和環境造成的損失降低到最低程度。
(四)改進施工工藝,合理組織施工
1、在施工過程中,積極推廣應用新技術、新工藝,改革落后的傳統工藝和作法不僅能夠提高工程質量,同時因減少人工、材料以及設備的投入等,有效地降低了工程成本。如泵送混凝土也是一種全新的施工工藝,與傳統的使用塔吊吊運料斗相比,節約了大量人力,提高了澆注質量,加快了施工速度,使塔吊的使用率提高,縮短了工期,減少了機械設備與周轉材料的租賃費用,從總體上有效降低了成本;同商品混凝土相比,泵送混凝土的價格優勢是明顯的。合理地采用適合項目特點的新技術、新工藝,加大施工中的科技含量是降低工程成本的有效途徑。
2、廣泛采用先進技術、新工藝、新材料、新機具,可使施工時投入的材料(如架管、模板等)機具等大量減少、勞力減少、工期減短,會給項目帶來可觀的經濟效益.因此,對每個項目施工之前,充分調動技術管理人員和經濟管理人員,依靠科學技術創新,因地制宜,盡量采用先進技術、新工藝,新材料,如附墻爬升腳手架、滑模、早拆模技術,一次成活技術,落地砂漿再利用,篩余“砂頭”、碎磚、廢石利用等.同時將施工結果與相關施工者的經濟利益掛鉤,以提高工作效率,并設專人管理,定期檢查,確保技術措施條條落實,收到實效。
(五)完善合同文本,避免法律損失
施工項目的各種經濟活動,都是以合同或協議的形式出現,如果合同條款不嚴謹,就會造成自己蒙受損失時應有的索賠條款不能成立,產生不必要的損失。所以必須細致周密的訂立嚴謹的合同條款。
首先,應有相對固定的經濟合同管理人員,并且精通經濟合同法規有關知識,必要時應持證上崗;其次是應加強經濟合同管理人員的工作責任心;三是應制定相應固定的合同標準格式。施工項目合同基本上有以下幾類:委托加工合同、購貨合同、分包合同、勞務合同、技術服務合同、租賃合同、其它協議等。各種合同條款在形成之前應由工程、技術、合同、財務、成本等業務部門參與定稿,使各項條款內涵清楚,嚴謹不漏。
(六)加強溝通管理,做到在建工程成本管理運轉有序
溝通管理是項目管理的一個重要方面,不注意溝通,各行其是,互相掣肘,會浪費時間、精力和資源;溝通得好,成本管理的各個環節運轉有序,可以保證成本管理工作順暢進行,減少不必要的損失浪費。項目溝通有許多種方法,項目會議是項目管理者進行有效的項目溝通的重要途徑。一般可以采取“三會”制進行溝通。“三會”即:由經理部領導班子成員組成的“辦公會”;由生產系統各部門負責人組成的“生產調度會”;由各業務部門負責人組成的“業務會”。其中:“業務會”負責進行計劃成本編制、實施、經營核算和及時處理計劃成本實施過程中出現的問題等業務工作;同時,結合實行計劃成本管理中出現的新情況,完善和規范勞動工資、材料供應、機械設備等業務管理制度。“生產調度會”負責對現場的工期、安全和質量進行協調管理,并按經理部下達的計劃成本的要求對施工現場進行工程項目管理和成本費用控制。“辦公會”負責經理部各項管理措施的決策,處理業務會和生產調度會提交的需由經理部決策的問題。通過“三會”制,把經理部決策層、生產指揮系統和經營管理系統有機地結合在一起,使經理部成為一個充滿活力、堅強的整體,各項業務管理工作緊跟現場生產節奏,秩序井然地進行。
(七)使用靈活的用工制度和聘用、考核、獎懲機制提高工作積極性
企業可以參照國際慣例,采用靈活的用工制度并對人員實行了動態彈性管理,做到“勤者留,懶者走”。同時企業還可以建立相應的聘用機制、考核機制、激勵和懲罰機制,員工在上崗前必須經過資格審查或相應的考試,以確保雇員的素質;考核機制是指雇員上崗后,由人事部門及部門負責人定期考核,考核結果作為對雇員進行獎勵或懲罰的基礎;賞罰分明的機制能提高員工工作積極性,確保工作效率方面取得良好的效果。
(八)建立健全在建工程的跟蹤監控制度,強監督控制,完善在建工程成本約束機制
建立健全跟蹤監控制度,及時糾正、修正在施工過程中發生的問題,避免鑄成大錯,造成損失,秋后算賬,是當前亟待解決的問題。因此,應由公司紀檢、審計、工程等部門組成監察大隊,由書記帶隊,每兩個月檢查審核一次,主要是工程質量、工程進度以及工程撥款支付情況,在確認沒有問題時,項目經理可繼續任職,否則應立即撤換,以免造成更大的損失。通過對企業的跟蹤監控,進一步保證了企業的盈利水平,使虧損企業扭虧為盈或減虧。
結束語
總之,要實行在建工程項目成本的有效管理,切實解決企業在建工程項目管理中存在的問題,就必須加強成本意識,健全全企業在建過程管理,使在建工程項目成本管理成為工程項目管理績效評價的客觀、公正的標尺,以保證企業的利益,提高企業的管理水平和社會聲譽,使企業在市場競爭中立于不敗之地。
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1.2建筑工程施工階段的成本控制
此階段的成本控制管理主要在施工過程中進行,是指綜合考慮施工時可能產生成本消耗的各種內外因素及突發狀況,并采取針對性措施來給予解決,根本目的就是控制多方面因素,確保施工中的成本資金的消耗在預算資金范圍內,并且定期的對兩者進行比較,再將總體的成本資進行細化,與預算進行比較,之后將雙方的比較差數據進行記錄,工后期成本控制工作參考和研究。此階段的成本控制工作,需要在工作進行的同時對變化數據進行分析探討,查找數據差原因,有弊端存在時,要及時采取相應措施。
1.3建筑工程竣工后的成本統計、審核、研究
在建筑工程竣工以后,要對所產生的總成本費用進行統計分析,對各項實際成本進行審核,確定施工中的成本實際發生額和單位成本數額,將產生的總成本費用與預算總成本進行比對研究,看是否有超成本現象,綜合考察和分析比對,確保數據真實可靠。2.5建筑工程的成本控制評估階段此階段主要是在建筑項目施工完成后進行,是指對企業該建筑項目的成本消耗在經過審查、探討與研究后,做出一個總體評估。若是該建筑項目的成本消耗被控制在預算的范圍內,沒有超出預想資金,那么就會有一個良好的總體評估,若是相反,則評估不同。另外,該階段更重要的意義在于總結經驗,并分析利弊,以利于在后來的建筑項目能夠有所避免。
2建筑工程中成本控制的方法
2.1建立健全的崗位責任制度,加強成本管理制度
對于建筑項目的成本管理,最應該注意的就是對施工的工作人員在施工時的經濟花銷做好控制管理,這就需要一個較為完善的崗位責任制度來幫助更好的進行成本的控制管理。成本的管理控制指的是對整個工程項目施工全過程的成本進行控制和管理,需要對施工全過程的各個環節進行良好的把握,將各個環節的工作員工和管理層人員進行崗位的明確劃分、責任的明確歸屬,以此來讓他們樹立起責任意識和成本管理理念。將這些工作人員根據其自身工作環節的特點和技能技術進行劃分,明確職責,并對其在施工過程中消耗的成本進行記錄,以保證管理數據的真實性和可行度。另外,還需要重點注意的就是在建筑原料的采購和極細微設備的選用上,要嚴格監督以杜絕、受賄貪污的現象出現。在制度上還應該更加完善,增設監察部門,專門進行對成本管理控制的監察工作和成本消耗途徑的確認工作,以此在制度上加強成本控制和管理,避免其工作表面化、形式化。
2.2有效管理簽訂合同,降低工程成本
在進行施工前期的準備工作時,尤其要注意處理好合作合同方面的法律問題。一個建筑項目需要在施工前主要需要簽訂的合同為與業主簽施工合同、與工作員工簽訂勞務合同、與供料商簽訂原料質量保證合同、與機械設備供商簽訂器材安全可靠合同等等。合同是用法律來保證雙方進行合作或交易的重要文件,在諸多現實的變化因素影響合作和交易時,都可以利用合同的法律效益來進行維權。所以,對合同的簽訂和后期有效保管上一定要謹慎,以避免不必要的糾紛產生影響建筑施工。合同在簽訂前,要充分閱讀和掌握合同內容,分析其利弊及各種可能產生變化的因素,并采取相應的解決措施,協商解決后才能簽訂合同。依據合同來履行相應的職責,保持良好的合作關系,利于雙方的發展。
2.3引進先進的施工技術和方法
施工技術上的發展和創新能夠最有效的提高施工的效率和保證施工的質量。因此,建筑企業在施工你那個時,要積極引進先進設備和吸收先進經驗,雇傭專業技術人員,選取適用、經濟、高質量的施工原材料,保證工程質量和施工進度,這也是減少成本消耗的一個方面。
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基于價值鏈的電氣工程管理體系是以價值鏈管理和戰略成本管理為理念指導,以電氣工程的實施成本管理為基礎,通過先進的ERP系統工具,對電氣工程的每個環節進行全面收集并且分析利用,來促成管理價值鏈的構建和優化,最終達到對各個環節成本的降低,從而提高企業以及相關的價值鏈聯盟的競爭優勢。因此,對于基于價值鏈的成本管理,不僅要考慮核心工程自身的利益,還要考慮到相關聯盟的利益,使兩者進行良好的合作溝通,從而才能實現信息的共享和利益的雙贏。電氣工程項目基于價值鏈體系的成本控制,要從戰略戰術、時間維度和空間維度三個方面進行控制,通過科學的技術進行成本的控制,最后通過明確的結算手段和價格進行正確的經濟核算。電氣工程的價值鏈體系從事前、事中和事后三個階段對成本進行管理,包括對事前成本的預測和成本決策,事中對于成本控制的計劃計量和合理把控,事后的報告和業績評價,這中間通過管理會計和相關信息技術作為管理方法。而對于整體的價值鏈體系而言,ERP系統是整個系統的核心功能模塊,整個系統可以通過ERP系統有效的手機、加工和利用價值鏈上的各個工程環節的各類信息,尤其是成本信息,從而實現對于整個價值鏈的協調控制,并且動態得不斷構建和優化。基于價值鏈的電力工程項目的成本管理模式的實施注重戰略和戰術的結合,是要將電力企業的成本管理決策和控制,向上要提升到戰略層次,向下要深入到作業層次,向內要滲透到產品的概念設計、制造作業設計以及工藝設計,向外要延伸到供應商的供應商和客戶的客戶。這屬于整個的價值鏈實施范疇的概括,向上意味著成本管理的目標要服從整個的電力企業的戰略管理目標,向下意味著要將作業的成本管理貫穿在整個成本的管理始終,向外和向內意味著,要從企業的核心內部價值鏈的完善和滲透開始,向外部價值鏈延伸,關注外界的聯結,從而最終確定企業及其價值鏈聯盟要采取的成本戰略。而對于實施基于價值鏈的成本管理的戰略導向性有兩個主要性能,長期性和實時性。長期性是對于戰略的實施期間而言,說明成本管理在時間維度上要實行完全生命周期的成本管理,從企業的不同階段都進行密切的成本特性的關注,將事前的前饋、事中的實時控制和事后的反饋有機的結合。實時性是對于戰略的實施過程而言,說明核心的企業以及其價值鏈的聯盟要能夠在現代信息技術的支持下,對價值鏈上發生的業務進行實時的跟蹤查詢以及計量記錄,并且實時的控制和評價分析,這是實施價值管理的主要特征,也是基于價值鏈的成本管理所追求的目標。
三電氣工程項目成本管理的控制方法
1對工程項目圖紙的設計和審核予以重視
對于電氣工程項目圖紙的設計和選用應該是開放式的,以便于有條件時進行系統擴展、互聯和信息的共享。為了避免在電氣圖紙的設計過程中,設計人員盲目求全和求大,不考慮工程項目的經濟承受能力和投資回報情況,可以對項目圖紙進行競標選擇,并且工程實施人員進行設計干預,從而根據工程的具體情況,運用成熟的材料和技術,使設計圖紙能夠滿足工程的經濟性和施工便利性。圖紙設計完成,提交工程項目方之后,項目的組織管理人員要認真準備并且加強對于電氣圖紙的審核工程,尤其對其中影響工程的質量和使用功能的方面進行詳細的審核,避免走過場和草草了事的情況發生。對于圖紙設計工作方,從事設計的人員流動性比較大,再加上設計單位的工作項目比較多,不可避免的會出現一些大大小小的問題。因此,對于電氣工程的項目成本管理,要設有專業負責人員在各個專業和單位之間進行溝通交流,從而防止圖紙中不一致或者不合適的地方出現,而給后期的工作帶來不必要的麻煩。
2對工程項目施工過程中的具體成本使用予以控制
我國大部分企業對于電氣工程項目的實施普遍存在的問題就是,管理模式過于粗放,工程管理方在把工程任務分派到各個相關部門和人員之后,不會考慮是否會按照預期的進展進行,結果就會導致一些項目的拖延,從而提高了工程項目的費用成本,有時候甚至會只給施工方一個整體的目標和大致的計劃過程,沒有具有的執行方法進行控制,這就會造成成本的浪費或者偷漏。再加上一部分項目的管理無序,施工器具和材料的使用不當,硬件和軟件的不規范管理,對于全過程的操控不及時,這些問題的出現都會造成成本在一點一滴中流失掉,這就要求我們必須對項目施工的每一個環節進行具體的控制管理。電氣工程項目的成本管理必須建立在項目質量管理合格的基礎之上,因為工程質量直接關系到整個工程的生存。因此必須首先建立一套完成的質量管理標準體系,保證項目各個階段的結果都能夠滿足質量標準的要求,從而避免了重修重做的麻煩,這就也在整體層面上節約了工程成本。其次,要用科學的手段進行電氣工程項目成本的管理和控制,通過制定整體的項目成本計劃,并且時刻監視實際成本的執行情況,與成本計劃進行對照,招招呼偏差值和相應的原因,然后通過各種控制的方法和技術,使項目在達到客戶要求的同志,實現項目的目標成本。最后,要通過合理的手段提高整個施工和管理團隊的人員素養,對施工團隊人員進行安全責任和專業素質的培訓教育,對管理人員進行科學性的管控,避免偷漏財稅、粗制濫造和安全事故的發展,從而可以控制成本的流失和因為突發事件造成的成本浪費。對于項目成本的控制指令直接影響整個施工企業的經營管理水平,因此電氣工程的項目成本管理是工程施工企業永恒的主題,它必須貫徹在電氣工程項目的整個過程之中。
3對工程項目的成本進度和質量安全予以保障
項目進度的管理是指對于工程項目的實施過程,對每個過程的進展程度和最終完成企業進行管理控制,從而保證項目在正常的時間約束范圍內完成總體的目標,也保證了項目成本的正常投入,避免了成本的提升。要從項目進度計劃的制定和計劃的控制兩個方面進行,并且這其中要實時的監控項目成本的使用情況,進行記錄和分析。電氣工程項目的進度如果不進行科學的管理,任其隨意實施,一定會延長工程工期,造成人力和物力等費用的浪費,但是如果一味的追趕工期進度,又勢必會加大成本并且影響工程質量,還會給項目留下很大安全隱患。而在保障進度的同時,還要重視對于安全的控制,只有對施工安全進行了良好的保障,才能夠實現成本預期規劃,使工程保質保量的完成。要對新進員工進行安全教育,并且每天的工作要進行技術交底,對各個安全設備和工具落實到位,建立安全檢測制度和電氣維修制度,并且對專業人員建立安全教育和培訓教育,在技術層面上保證項目的安全施工,令施工成本均運用在合適的地方,這也是一種對于工程成本的良好性的控制。
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(3)控制工程項目中的各項成本.這就要先建立起成本控制管理系統,對于項目的各項指標進行明確,并落實到具體的部門、小組以及個人,明確相關責任,明確具體應該完成的指標任務、完成時間、負責人以及監督人等,在進行人員調動時要有節約成本的意識,按照既定的目標進行,杜絕資源的浪費,鼓勵對于可回收使用的資源或者工具進行循環使用,在實際施工時,要注意實際支出與計劃成本之間的差別,并及時的進行修正工作,建立起目標成本完成考核機制,嚴格控制成本;還有就是要對于過程管理、設計方案、施工過程進行優化處理。在質量以及工期允許的情況下,選擇成本較低的方案,并對于施工預算與投標價格進行一定的對比,及時的發現項目存在的問題,分析原因,制定出合理有效的措施,達到降低成本、提高項目經濟效益的目標。
2實現工程造價成本管理的方法
(1)設計階段.項目在建設過程中的設計好壞直接會影響到項目的成本以及工期,企業首先要對項目的整體經濟價值與應用價值之間進行比照,對于項目的需求、結構、總體布局以及主要的建筑材料進行合理的論證,以滿足設計中對于工程造價的控制要求;其次,在設計中要嚴格按照設計要求進行限額設計,從節約成本的角度出發,運用新技術、新材料以及新工藝,不可以隨便的降低工程建設標準,也不能只為了追求安全而隨意提高參數以及材料規范。有超額的情況發生,要進行分析研究,找出原因所在并改正以及完善,在合理的情況下盡量保證項目設計在規定的范圍之內;最后,要把工程造價與設計方案結合起來,使得設計費用和設計招標能夠同時進行,這既可以讓設計人員及設計單位在外觀上下功夫,也可以使得設計人員在減少工程造價上有所作為。
(2)招投標階段.建筑項目在招投標時,可以成為工程造價成本管理的重點。第一,招標工作一定要秉持著公開、公平、公正的原則進行,對于施工單位以及物質供應商要進行嚴格的審查以及實地考察;第二,招標文件中要有造價管理人員所提供的一些數據及資料,并且要造價人員對于各種可能會發生的因素進行分析、預測,不斷的推敲出招標文件中的費用條款,做到萬無一失;第三,要按照工程量實際清單計價方法選擇合理的中標方,不要只是一味的追求低價而給工程項目造成一些負面影響。低價指的是在保證工程質量以及按時完工之下的合理低價;第四,對于合同簽訂中的設計費用結算方式、違約處理等相關規定都需要進行明確。對于一些異常情況、違約行為以及可能會發生的事件等索賠條款都需要進行明確,從而盡量避免一些無理的索賠行為發生。此外,在合同簽訂中還要對于工程擔保、工程保險等項目進行明確,保證項目風險能夠適度的轉移、合理的分散規避。
(3)施工階段.施工階段會有資金的直接流入,這樣也就對于工程造價成本控制會有直接的影響。首先,要從技術方案上做好一定的論證工作,對于那些有效運用新材料、新技術的企業進行鼓勵,在提高工作效率的同時,還要盡可能的縮短項目建設工期;其次,在管理方法上,要建立起有效的監督機制,明確職責分工,將責任落到實處,建立起健全的成本管理控制機制;再次,要降低工程變動以及工程索賠情況的發生,這就要管理人員事先做好把關工作,實時的進行監控,同時還要嚴格審核工程變動,匯總各種變動工作對于成本的影響;最后,對于項目工程中沒有包括在合同中的工程項目與費用,要及時的進行現場簽證登記,同時現場結算與簽證都要經過雙方同意,并且以書面記錄的形式進行,從而保證不要給后面的工作帶來麻煩。尤其值得注意的一點是,施工單位一定嚴格按照合同規定以及施工設計圖紙進行施工,嚴禁未經允許擅自改動項目,以達到降低不必要的工程費用支出的目的。對于那些沒有按照合同規定擅自改動建筑項目的施工單位以及材料供應商,需要進行反索賠,從而對造價成本進行有效的控制管理。
(4)完工階段.完工階段是項目中的工程造價成本控制最后階段。造價審核人在進行工程量審核時,一定要按照合同規定,對于施工過程中的各種變動以及簽證進行核對,要按照合同要求進行合理的計算;對于工程預算以外的費用也要嚴格控制;對于沒有按照施工圖紙進行的施工項目以及違規建設項目簽證等需要減少費用。造價審核人員還要對于審核進行比照,要特別注意把項目單價、分項工程以及現場的實際情況結合起來進行綜合分析。
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1.嚴控自有資源投入根據企業經營活動分析的有關數據來看,大多數項目虧損的主要原因之一是施工資源投入不合理,迫于壓力而盲目增加資源,資源到位后又因各種原因而停工、窩工。因此,各工程項目部應制定科學合理的施工計劃,經企業資源管理委員會審批同意后實施,資源調度部門要加強日常的業務指導、督導和檢查。同時,提前做好工程投標與施工連續性的協調。2.強化外部資源控制要加強對工程分包的管理。一是加強工程分包的決策管理,所有分包由企業最高決策機構決策。二是加強分包工程籌劃管理。哪些工作內容要進行分包,要有經濟數據進行對比分析。三是加強對分包商的管理,將不合格的分包商清除出資源庫,并加強對分包商的培訓和日常檢查督導。四是加強分包工程施工過程管理。各項目部統一配置分包工程施工管理員,負責技術、質量、安全等多方面的管理和指導。