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管理會計系統為企業內部信息使用者提供企業財務信息,比如管理層、生產部門、技術部門等。管理會計系統依據企業自行確定的方法處理企業經濟業務,不同企業的處理方法可能差別很大,提供信息的內容和形式也差別很大。這些財務信息被用來進行企業內部的產品決策、生產決策、自制或外包決策等內部決策。因此,財務會計通常稱為外部會計,管理會計通常稱為內部會計,財務會計的信息通常為公司整體信息,管理會計信息通常是非常詳細、具體。
管理會計的內部比較多,但其中最重要的是兩個方面,一是成本核算,二是全面預算。成本核算的主要內容是依據企業的業務特點選擇合適的成本計算方法,比如分批成本計算法、分步成本計算法、標準成本計算法、作業成本計算法等,核算的目標是得到完整、細致、正確的成本信息,包括產品成本、部門成本、訂單成本、客戶成本、作業成本、渠道成本等多個維度的成本信息。全面預算管理的主要內容是根據企業的年度經營目標,劃分預算單元,設計的專業預算內容,選擇的預算周期,編制企業的業務預算和財務預算,并根據實際經營情況進行差異分析。
二、管理會計在企業管理中的地位和作用
管理會計信息是企業內部管理所需要的最主要的信息,是企業決策支持系統最重要的組成部分。相對來說,財務會計由于主要服務于外部信息使用者,更強調信息的可靠性和合規性,對于企業內部管理的作用遠低于管理會計信息。當然,由于國內長期長期以來的經濟環境和企業管理現狀情況,國內企業普遍對管理會計的重要性重視不夠,甚至相當多的企業管理層和財務人員不了解財務會計和管理會計的差別。隨著國內市場經濟環境的逐步完善,企業之間競爭越來越多的依靠內部管理的精細化程度,而管理會計工作的開展正是管理精細化的重要內容。比如,成本信息是企業最重要的基礎信息,詳細、準確的成本信息是產品定價、產品盈利分析、外包決策、成本控制和部門業績考核等眾多管理活動的基礎信息,沒有準確的成本信息的支持,上述決策幾乎無從做起。又比如,全面預算管理是企業進行管理控制、保證戰略目標實現的重要手段,其作為現代企業管理的基本方法被廣泛應用,現代企業要把企業的目標層層分解、落實到各級部門直至每個人,使公司上下目標一致,全面預算管理是最主要的手段,同時預算管理也是企業進行成本費用控制的重要手段。
三、國外成熟管理軟件的管理會計功能
國外成熟的管理軟件和ERP軟件都有非常強大的管理會計功能或模塊,比如SAP軟件財務會計和管理會計是分別獨立的功能,財務會計功能主要是通過FI模塊實現對外提供會計信息,管理會計功能包括:CO(成本控制)模塊和EC(企業成本)模塊,其中CO和EC模塊內部又分為作業成本核算、費用核算、內部訂單成本、產品成本、成本計劃、盈利分析、利潤中心會計等子模塊,其管理會計功能非常強大。當然由于國內企業管理會計的基礎比較薄弱,多數使用SAP軟件的國內公司并外實施或有效使用其CO模塊等管理會計功能,但是從對企業的重要性的角度來分析,管理會計功能的重要性遠勝于財務會計。
四、國產管理軟件的管理會計功能
大部分國產管理軟件的管理會計功能都很薄弱。我們可以從國內管理軟件的兩個階段來看,第一階段是以財務軟件和MRP軟件為主的階段,原來財務軟件以實現會計電算化為目的,功能包括:總帳、應收應付、固定資產、報表等模塊,都屬于財務會計范圍。主要作用在于解決手工會計核算中工作量大、數據繁瑣的問題,其成本核算功能非常簡單,僅能滿足總帳和報表的需要,基本沒有涉及管理會計范圍。而另外一類從事MRP軟件開發和實施的廠商,其主要精力在于實現以計劃功能為核心的采購管理、庫存管理、生產管理等環節的信息化,雖然其主要目標也在于提高企業內部管理的精細化,但主要范圍局限于物流領域,財務領域基本沒有涉及,僅能為企業提供詳細的物流信息,缺乏物流與資金流的銜接。
在目前所處的第二階段,幾乎所有的財務軟件廠商和MRPII廠商現在都號稱自己的產品是ERP,也都聲稱自身的軟件實現了物流與資金流的有機結合、動態統一。這些軟件的管理會計功能基本現狀是:成本核算功能比原來的財務軟件有所提高,能夠支持分批成本計算,按預算設置的分配方法分攤費用、標準成本核算相對簡單的成本核算工作,但是基本上不支持作業成本計算、真正的分步成本計算、成本結構的靈活設置等功能,難以有效實現相對精細化的成本管理。預算管理功能多是財務核算功能的附屬,在相應的客戶核算金額后面增加預算金額,并能實現通過預算數來控制核算。這樣可以實現簡單的財務預算信息化和控制。但是,財務預算僅僅是全面預算管理的一部分,全面預算管理強調預算的全面性,強調業務預算是財務預算的前提和基礎,僅僅實現財務預算的信息化,離全面預算管理的信息化還有很大距離。全面預算中需要把銷售預算、生產預算、存貨預算、采購預算等業務預算包括進來,并能實現彈性預算、滾動預算的功能。
所以,缺少完善的管理會計功能或者管理會計功能非常薄弱,造成了現有國內所謂ERP廠商不可能提供真正的完整的ERP軟件,而且不可能把企業的物流和資金流很好的銜接起來。原因在于,
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2.復合型人才嚴重匱乏
電子商務是人和電子工具結合的有機系統,人是起決定作用的關鍵因素。在我國既懂電子商務知識,又精通財會,而且還熟悉網絡財務軟件的開發、設計、維護、保養的復合型人才嚴重不足,無法滿足網絡財務發展的客觀需求。
3.財務會計軟件尚不成熟
網絡是網絡財務的載體,而財務軟件則是財務人員進行賬務處理的工具。目前市場上流行的各種財務軟件,無論是從性能上還是從質量上來說,都與網絡財務發展的客觀需求存在著一定的差距。網絡財務財會軟件開發研制過程中,由于開發人員有限理性或客觀經濟活動異常復雜,使其考慮問題不可能事無巨細、面面俱到。因而,造成開發出的財會軟件適應性差、應變能力不強、相互兼容性不好、抗病毒能力差。網絡財務軟件的不成熟,嚴重地阻滯了網絡財務的充分發展。
4.安全保密性措施不完善
目前,在電子商務活動中,安全性問題已成為一個迫在眉睫的問題。由于機自身的脆弱性(如易感染病毒)與財務人員的誤操作頻繁發生,以及黑客惡意襲擊電子商務網站,篡改、破壞會計數據乃至整個系統的情況時有發生,這給廣大經營者造成了巨大的經濟損失。其中,黑客襲擊電子商務網站造成的后果最為嚴重,它可能破壞財務數據,使得整個財務管理系統處于癱瘓狀態,而且尤其是當一些重要的會計信息資料被入侵者非法竊取后,造成的經濟損失更大。
二、發展我國網絡財務系統的對策
網絡化會計信息系統是以節約整個企業內部的財務資源為出發點,以充分實現整個企業內部的、全面及時的管理以及企業與外部環境的無縫連接為目標,從而使企業實現財務管理信息化的電算化系統。但是,要實施這樣一個系統需要一個良好的、規范的經濟環境與市場環境,需要企業內、外部各方面的支持。
1.加強電子商務立法措施,為網絡財務發展提供一個健全的法律環境
電子商務與信息化相比是一個小系統,但就其、內涵和涉及的方方面面而言,又是一個巨大的社會系統,而且是當今社會的龍頭系統。所以,加快電子商務立法非常重要。首先,我國電子商務立法應解決電子商務中出現的各類綜合性問題,規范電子商務活動,使其在法律、法規許可的范圍內進行公開、公平、公正的交易,鼓勵競爭,防止壟斷;其次,電子商務的安全、保密也必須有法律保障,對計算機犯罪、計算機泄密、竊取商業與機密等都要給予嚴厲的法律制裁。如英國政府分別于1984年和1990年頒布實施了《計算機濫用法》和《數據保護法》,為計算機信息系統提供了一個良好的社會環境,我國也應結合我國國情和國民經濟發展狀況制定相應的法律、法規,使電子商務活動的進行和企業的數據信息的傳輸、使用有法可依,規范進行。
2.以電子商務為標志的網絡經濟的普及是企業財務管理網絡化實現的基礎
當今,網絡經濟作為建立在計算機網絡基礎上并由此產生的一切經濟活動的總和,已逐漸展現出不同凡響的前景。統計資料表明,網絡經濟作為一種有高技術含量的經濟形態,有別于傳統金融與房地產經濟,盡管有時可能在賬面上出現巨額虧損,卻同時在為社會創造巨大的效益和財富。比如,1998-1998年,美國GDP增長了4%,但能源消耗幾乎沒有什么增長,這說明了信息技術和網絡經濟發展有助于節約能源。正因為如此,網絡經濟正處于規模效益遞增時期,形成了資源、資金、人才向網絡經濟的轉移,進而產生了使網絡經濟規模效益增長加速、再加速的效應。這便是網絡時代的“梅特卡夫”———網絡經濟的收益與網絡上的節點數的平方成正比。這就是說,當傳統經濟以勻速增長的時候,網絡經濟正在加速增長,其形成的規模效益遠遠超過傳統經濟。
鑒于網絡經濟是從以產品為中心到以客戶為中心的服務經濟,是端到端的、開放的、網絡化的直接經濟模式,它將導致市場與行業的重構。網絡經濟中將會有更多的網上企業、網際企業以及虛擬企業出現,在網絡經濟下,電子商務將成為企業的基本運作模式。由于電子商務需要企業有基于網絡的財務系統,即采用網絡財務來經營管理,因此,電子商務的迅速普及必然推動網絡會計信息系統的出現和發展。
3.管理的信息化
長期以來,由于技術水平的限制,財務上有一個一直困擾財政主管部門、和企業界的難題,即如何加強企業整體的內部會計控制和實現有效管理。特別對于那些子公司和下屬機構多,并且子公司和下屬機構從事多樣化行業的集團企業來說,更是一個突出,所以迫切需要能解決諸如合并會計報表、財務狀況等這些具有處理遠程數據、分析存儲數據功能的財務系統。
此外,企業的管理,各部門之間、各種業務之間在分工上進一步細致的同時,相互之間的關聯卻是越來越緊密,運作也是更加精密,企業管理系統正向著對企業“人、財、物、產、供、銷,時間、空間”各個方面綜合的方向。
而企業管理信息化建設往往將財務作為切入點,因為財務部門是企業的“心臟”,財務信息化程度完善了,才能帶動其他部門順利地實現信息化。但要實現化會計信息系統,就要求網絡技術不能單獨片面地針對于各個單一部門,即企業所選擇的網絡方案中財務系統能和其他各業務部門管理系統做到“無縫連接”,以實現企業財務、業務的一體化。這是企業選擇網絡方案的基本前提。
4.大力培養全方位、復合型網絡財務人才
商務是一個系統,這個系統的中心是人。由于電子商務是信息現代化與商貿的有機結合,所以能掌握并運用電子商務技術與財務的人必然是掌握現代信息技術、現代商貿理論與實務的復合型人才。而一個國家、一個地區能否培養出大批的這樣的復合型人才就成為該國、該地區網絡財務發展的關鍵因素。因此,我們必須營造出一個全社會普及網絡財務的社會氛圍,從深度和廣度上加強對網絡財務理論的認識、理解、培訓。有針對性地培養一批高素質的人才。具體說來:第一,網絡化會計信息的傳遞與處理均要通過對機的操作來完成,這就要求會計人員既是一名出色的計算機操作員,又是一名高水準的會計師,并能熟練掌握各種會計軟件的操作;第二,Inter-net上的公司多數是國際企業間的相互合作,涉及不同的語言、商務、會計處理和社會文化背景,這同樣要求網絡會計人員必須熟悉國際會計和商務慣例,并具有較為廣博的國際社會文化背景知識。第三,網絡化會計信息系統的實施需要管理人員具備更高的管理水平和技術水平,管理人員的素質決定了網絡會計信息系統應用的質量和效率,為此,企業應培養自己的軟件開發和維護力量,使應用系統更加適合本企業的實際情況,并使之更趨完善,也使企業可以在應用網絡系統中不過分依賴軟件商。
5.建立健全網絡化會計信息系統的安全保護措施
既然網絡的特點之一就是資源與信息的共享,那么企業的商業機密的安全及系統安全的可控性是網絡建設中的重點。在當今黑客猖獗的情況下,僅僅通過文件加密是不能有效地避免信息泄露的,所以,如何做到財務數據在網絡上安全傳遞,是軟件商最為關心的問題,也是用戶倍加關注的。怎樣運用好網絡這把雙刃劍,趨利避害,企業應根據自身的特點,建立全方位的安全保護措施:(1)強化內部控制。完善的內部控制可有效地減輕由于內部人員道德風險、系統資源風險和計算機病毒所造成的危害。但就的電算化會計信息系統實施內部控制的情況來看,許多企業對內部控制認識不足,控制措施不力,致使應用系統中安全隱患較多。在網絡環境下,由于其開放性,它的系統風險比目前的電算化會計系統更大,因此尤其需要加強內部控制。(2)采用先進的技術手段加以防范。技術是保證系統安全的另一個重要手段,當前常用的方法有:防火墻,旨在防范黑客入侵和非關聯方侵害;加密技術,是一項行之有效的安全措施,企業可根據需要在會計信息的披露階段使用,可有效地防止關聯方和非關聯的道德風險;數字簽名,通過數字簽名能夠實現對原始信息和關聯方身份的鑒別,有一定的公正性。(3)完善和積極實施安全協議。安全協議是指國際組織為保證互聯網運行安全而制定的相關安全規范,這些安全協議規范了關聯雙方行為,促進了網絡化會計信息系統的發展。
對于網絡化會計信息系統安全性問題,除了采取上述的措施之外,還應積極引導和推動該問題的。安全問題的研究應立足國情、解決急需問題,一方面國外的先進經驗和技術,另一方面加速研究人才的培養,輔之政府的宏觀管理和引導,則能推動該項事業朝著良性循環的方向發展。
6.加大網絡財務軟件的開發力度,加強網絡財務的網絡建設
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1.2會計軟件開發模式的局限性
軟件公司開發會計軟件,軟件開發者往往并非專業的財務會計工作者,他們基本上沒參與過企業財務需求與管理過程,對財會業務的特征和業務流程掌握不透,所知道的會計業務知識是企業共性的會計知識,所以各會計軟件開發公司都特別強調各自的會計軟件開發模式和優點,這樣就造成大部分會計軟件兼容性不好,使用方法上也存在差異,給用戶使用帶來了很大不便。軟件商在開發軟件時不采用標準,軟件開發商為了突出自己軟件的特色,會別出心裁地開發出各自軟件的特色,致使會計軟件多而雜亂,導致不同會計軟件的數據接口沒標準,使用方法不一致,造成報表匯總不統一、數據查詢不方便。
1.3會計軟件的業務數據處理流程不適應信息化的要求
會計電算化階段的會計軟件處理流程基本上是模擬手工會計的處理流程而設計的,不適應信息化的要求。目前市場上主流會計軟件基本上是C/S模式,該模式通常應用于局域網中。該模式開發的軟件基本上使用在用戶固定的環境,客戶端需要安裝用戶軟件才可以使用,不適合面向一些不可知的用戶。維護成本高,軟件每一次升級,所有客戶端的用戶程序都需要升級,費時費力,很不適應信息化發展應用的要求,限制了企業信息化的步伐。國內目前大部分ERP(財務)軟件產品即屬于此類結構。
2會計信息化環境中的會計軟件開發的研究
2.1會計軟件的開發要適應社會信息化的大背景
社會信息化是信息化的高級階段,社會一切活動領域都要全面實現信息化。隨著互聯網的誕生與發展,人類進入了信息化社會。會計信息化是在會計核算、會計監督、會計預測與決策等方面的全面信息化,要根據信息管理的原理和技術對會計流程和會計模型進行架構,使之符合信息化的要求。Internet技術環境的發展,為促進會計信息化的發展創造了良好的條件。會計軟件是ERP的一部分,會計軟件的發展要與ERP和企業信息化的發展相適應。
2.2適應移動互聯網的發展,開發移動會計軟件
移動互聯網是信息化的關鍵環節,全球信息化又給移動互聯網的發展提供了新環境和新機遇。企業要實現會計信息化,就要開發適合在移動平臺上使用方便的會計軟件。通過移動互聯網,用戶使用移動會計軟件通過輸入密碼、指紋認證等安全環節登錄會計數據服務器端,完成數據業務的辦理,真正實現信息化的無縫連接。
2.3采用B/S模式開發會計軟件,才會符合會計信息化的要求
B/S(Browser/Server)即瀏覽器/服務器,它是建立在廣域網基礎上的,是隨著Internet技術的產生而發展的,是對C/S模式的一種變化或者改進的軟件開發模式。B/S模式的使用,使得瀏覽器技術實現原來需要復雜專用軟件才能實現的強大功能,節約了開發成本。B/S模式的程序和數據存放在服務器端,以瀏覽器作為軟件客戶端的統一界面。用戶界面完全通過WWW瀏覽器實現,一部分事務邏輯在前端實現,主要事務邏輯在服務器端實現。該模式的軟件面向不同層次的用戶群,使用地域分散,C/S無法作到這點,運行環境與操作系統平臺基本沒有關系,這樣有利于企業信息化的實現。3.4會計軟件訪問人員的普及,杜絕資金腐敗問題腐敗的本質歸根到底是資金問題,會計軟件如何做到監管作用。在軟件中,可以考慮將所有的原始會計數據(票據)都以圖片的形式存儲,一旦輸入,就不能改動,不再是冷冰冰的財務數據顯示。軟件開發商在開發網絡會計軟件時考慮利用軟件進行會計職能監督,在軟件中采用基于角色的訪問控制(RBAC模型),設置不同用戶角色。針對不同角色人員設置不同的權限,可以讓單位不同角色的員工登錄查詢會計數據,其他部門的(政府監管部門)人也可以注冊審核后登錄軟件系統,實施監督。
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模塊式教學模式源自美國,其借鑒工業生產中的模塊化方式,將原有學科課程體系結構中的知識分解成一個個獨立的知識點,再將知識點按其內在邏輯聚合成相對獨立的單元,然后根據不同職業崗位群或技術領域的職業能力需要,將關聯的單元組合成教學模塊,通過調整單元數量和組合方式,從而實現教學內容的更新和專業方向的調整。目前,模塊式課程體系的構建方法,已逐步被我國職業教育界接受和采納,根據對中國知網“教育與社會科學綜合”領域的相關論文統計分析,在2008年1月至2012年5月的論文中,以“模塊式”為關鍵詞進行搜索,可以查到345條記錄,涉及教學模式改革、課程體系構建等多個方面,但按照“模塊式”教學模式的理念和方法,在軟件技術專業方向上構建的復合式課程體系,至今還未見有學者發表相關論文。
三、構建軟件技術復合專業模塊式的課程體系
軟件技術(工程造價軟件應用方向)屬于技術與技術復合型人才培養類型,與大連交通大學的傳統專業+軟件工程專業的雙領域復合型人才培養有相似之處,但兩者從培養層次、培養目標均不相同,一個是高職高專層次以培養實用技能型人才為主,一個是本科層次以培養培養既掌握傳統專業知識又掌握軟件技術的復合型高級人才;同時在擬定的課程體系構建方式上也不盡相同,一個是按照兼顧職業能力和可持續發展能力的要求,校企合作構建的“能力本位”模塊化課程體系,一個是以培養應用研究型人才為主的學科課程體系。軟件技術(工程造價軟件應用方向)課程體系圍繞工程造價、軟件技術、外語應用能力、職業素養和實訓5條主線設計,將整個課程體系按照模塊式進行組合,軟件專業的課程體系分為外語模塊、職業素養模塊、基本能力模塊、工程造價模塊、軟件技術模塊和綜合實訓模塊,模塊化的課程體系設置能夠適應軟件產業技術更新快的特點,其體系結構如圖1所示。
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在電算化會計信息系統中,電子賬套是由相互關聯的一系列財務數據庫文件組成的集合體。所有的會計數據和會計信息都必須以數據庫文件的形式存在,例如未記賬憑證和已記賬憑證就分別存儲在“臨時憑證庫文件”和“正式憑證庫文件”之中。在電子賬套中,記賬是一項最為關鍵的數據處理功能,是憑證數據在不同數據庫文件之間的自動傳遞和更新,不再是手工會計對憑證數據在賬簿上的重復轉抄。而現行的各種會計軟件中具有的模擬記賬、實時記賬、成批記賬、跨月記賬和恢復記賬幾種功能又是記賬過程發生這一根本性變化的前提和基礎。
1.電算會計的實時記賬方法
實時記賬是指電子賬套中的記賬憑證不經審核就能直接記賬。對于新增的記賬憑證,一旦保存就會立即記賬,所以實時記賬每次只能登記一張憑證。從實時記賬的實質來看,憑證處理過程不僅省略了審核簽字這道手續,還將憑證記賬和保存這兩個過程合二為一。這樣一來,凡是進入電子賬套的記賬憑證都是已記賬憑證,不需經過“臨時憑證庫文件”就直接存儲在“正式憑證庫文件”之中,制單人也就成為已記賬憑證中會計數據的最終責任人。這種記賬的關鍵是能夠對在結賬過程中(有的會計軟件在結賬模塊中嵌套了機制憑證功能) 自動生成的機制憑證進行實時記賬,從而不中斷整個結賬過程并能連續期末機制憑證。實時記賬雖然流程簡單、操作方便,但由于不對記賬憑證進行審核簽字,而有悖于會計人員相互制約的原則和要求,同時對錯誤憑證只能進行有痕跡修改而不能徹底刪除。大家知道,記賬憑證是電子賬套處理會計數據的起點,用戶只有充分利用會計軟件提供的自動審核和人工審核功能共同對記賬憑證進行全面的審核,才能保證電子賬套中會計信息的正確性和可靠性。為此,建議現行會計軟件改版升級時對這種記賬功能加以改進。
2.電算會計的模擬記賬方法
模擬記賬可以使用戶預先就知道電子賬套中所有未記賬憑證在正式記賬之后的數據結果,所以又被稱為預記賬。由于模擬記賬針對的是未記賬憑證,因此保存在“臨時憑證庫文件”中的所有憑證,不論其是否已經審核簽字,是本月還是上月的,也不管是哪個操作員填制的,都可以進行模擬記賬。模擬記賬的結果只能供用戶臨時瀏覽查看,而不能在電子賬套中長久保存和調用,這和具有轉移憑證、傳遞數據和更新數據三大功能的正式記賬不同。這樣,通過模擬記賬的憑證仍然屬于未記賬憑證而繼續保存在“臨時憑證庫文件”之中,這正是有的會計軟件(例如安易軟件)將模擬記賬功能與未記賬憑證的其它操作模塊集成在同一個主菜單中的原因所在。雖然模擬記賬沒有真正處理未記賬憑證中的數據,但這一記賬功能卻能夠對未記賬憑證進行及時匯總和試算平衡,防止錯制、重制和漏制憑證,而且有助于實現預算控制和賬簿記賬前后的對照分析等工作。
3.成批記賬方法
從表面上看,成批記賬一次能夠將多張未記賬憑證交叉立體同時登記入賬,但它與實時記賬的根本區別在于憑證必須經過審核簽名后才能進行記賬,而不是一次能夠登記記賬憑證張數的多少。也就是說,只要是憑證要求審核簽字后才能記賬,即使一次登記一張記賬憑證也屬于成批記賬。現行會計軟件對進入電子賬套的記賬憑證雖然可以從借貸平衡、憑證類型、時間順序和內容完整等方面進行自動審核,但無法預防像數字串行、方向顛倒和借貸同時多記或者少記等這類憑證錯誤。為了保證電子賬套中會計數據的正確性和合法性,不論是用戶錄入的手工憑證還是自動生成的機制憑證都必須作為未記賬憑證先保存在“臨時憑證庫文件”之中,等待相關人員進一步審核。一旦發現其中的未記賬憑證有錯誤,用戶就能及時進行無痕跡修改,同時還可減少不必要的數據存儲;審核無誤的憑證經過簽字后仍然要返回存放在“ 臨時憑證庫文件” 之中,只有經過成批記賬才能轉移到“ 正式憑證庫文件” 之中。由于成批記賬具有工作效率高、控制環節多和數據責任明確等優點,因此,它成為各種會計軟件都具有的最基本的記賬功能。
4.電算會計的恢復記賬
恢復記賬能夠將已記賬憑證及其數據還原到記賬前的狀態。這種反記賬功能不僅要把記賬憑證從“正式憑證庫文件”返回到“臨時憑證庫文件”中,而且要把當時記賬過程中傳遞和產生的所有數據從相關數據庫文件中徹底注銷。可見,全面準確地保留記賬線索是會計軟件實現恢復記賬的關鍵技術,現行的會計軟件主要有“最近一次記賬前狀態”和“本月月初狀態”兩種恢復形式。恢復記賬功能雖然具有避免錯誤憑證被登記入賬、解決病毒導致的賬證不符問題、重新進行意外中斷的記賬過程等優點,但同時又會給電子賬套帶來了新的財務風險,例如,已達賬項和已核業務等輔助數據被刪除后就不能全面恢復,如果再次記賬將會引起主體賬和輔助賬之間的數據不一致;更新過的賬套數據與已報告的會計報表數據也很可能不符;另外,該功能還給一些蓄意作弊者提供了可乘之機。因此,現行會計軟件對該功能通過隱藏(使用時再激活)和專人負責(如賬套主管)等方式進行了嚴格管理。權衡恢復記賬功能的利弊,鑒于已記賬憑證的錯誤還可以采用紅沖和調整方法進行有痕跡修改,筆者建議會計軟件中最好還是不要設置這種記賬功能。
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計算機軟件在現代社會中已經扮演了重要的角色,在許多領域發揮了巨大的作用,給人們的生活和工作帶來了極大的方便和舒適[1]。進入20世紀90年代,軟件在財會方面的應用進入了高速發展時期,出現了一大批生產會計軟件的公司。也正是由于會計軟件在我國處于起步階段,發展和使用中出現了不少的問題。
二、我國會計信息系統軟件發展中出現的問題
(一)缺乏兼容性和通用性,優質的會計軟件少。目前我國市場上的會計軟件數量已相當多,,但在質量上的提高卻并不理想。質量不高主要體現在兼容性和通用性上,由于各個系統都是自行開發的,各自使用不同的操作平臺和支持軟件,數據結構不同,編程風格各異,各軟件公司為技術保密,相互沒有交流和溝通,沒有業界的協議,自然也沒有統一的數據接口,在系統與系統之間很難實現數據信息的共享。
(二)軟件設計重視核算,功能不完善。很多使用了會計信息系統軟件的單位,只關注軟件的記賬、核算功能而忽視管理功能。軟件的使用程度很低,另一方面,開發商開發的一些會計軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等內容功能較強,卻不大重視管理功能,這些都導致了軟件使用者和開發者對管理型功能如資金管理、成本價格管理等功能的不重視。
(三)數據保密性、安全性差。財務資料是企業賴以生存的重要資料,而在充斥著許多電腦病毒的當今網絡世界里,許多會計軟件對病毒的防御性能是比較差的,這對企業的財務數據的保存和備份帶來了極大的安全隱患。有些會計信息系統軟件開發公司在軟件開發時,雖然考慮到了網絡安全問題,加入病毒防范功能代碼,但是卻消極的防范,沒有把財務資料的重要性放在軟件開發的首位,存在許多安全漏洞,這些漏洞一旦遭受攻擊,病毒就會對財務資料進行破壞和竊取,軟件存在極大的危險[2]。
三、我國會計軟件發展中出現問題的應對對策
(一)建立通用的會計信息系統軟件標準。針對市場出現多而雜的會計軟件,國家有關的管理部門應該整頓市場,以適應性、通用性、安全可靠性、易使用性、先進性與擴展性作為標準,建立相應的會計信息系統軟件標準制度,把不符合市場及行業標準的會計信息系統軟件公司進行關閉。并且定期對就會計軟件進行檢查,公布檢查結果。
2002年3月,上海市了《信息技術會計核算軟件數據接口規范》[3],上海市制定的地方標準,具有深遠的意義,給全國各個省市起到了模范帶頭的作用。國家也在2005年根據上海市的經驗,了數據接口的國家標準。但只有數據接口還遠遠不夠,各軟件之間,軟件和其他數據之間需要各個方面的兼容,所以,應該推行更全面的標準。
(二)完善和提高會計軟件功能。完善會計軟件的功能,首先要摒棄計算機技術是會計軟件核心的思想,開發軟件時,應當考慮企業信息系統的整體性,將自己設身處地的放在財會人員,管理者的角度,而不能盲目的從會計子系統的目標出發,僅僅完成簡單的功能,應當充分考慮到不同的管理職能之間的內在聯系和規律,完善軟件的管理功能。可以將會計軟件納入管理信息系統,提高會計軟件在決策中的地位。然后增加具有管理型功能的模塊。會計軟件在設計時,要注意與會計內部控制措施相適應,數據修改要留下審計線索;增強各部門財務系統的兼容性,使軟件向管理型、決策支持型發展,使會計軟件的管理功能得以真正實現。
(三)使用安全的帳號策略。賬號策略,指的是在企業中如何分配各種權限的軟件使用者。例如,SQL Server不能更改sa用戶名稱,也不能刪除這個超級用戶,所以,我們必須對這個帳號進行最強的保護,例如使用一個非常強壯的密碼。當然最好不要在數據庫應用中使用sa帳號,只有當沒有其它方法登錄到SQL Server 時才使用sa。接著,企業不能設置過多的數據庫管理員,對各種權限的管理者數量要嚴格的控制。其實很多使用了會計軟件的單位和企業中,大部分主機使用軟件只是對數據庫進行查詢、修改等簡單功能的,這時就要根據實際需要分配帳號,并賦予僅僅能夠滿足應用要求和需要的權限。
(四)加強數據庫網絡的安全性。網絡的安全,主要是端口的安全問題。例如,默認情況下,SQL Server使用1433端口監聽[4],雖然可以在安裝SQL數據庫時更改這個端口,但是,通過微軟未公開的1434端口的UDP探測還是可以很容易知道修改過后的端口號。 而被知道端口號后,能夠被別人探測到一些數據庫信息,而且還可能遭到DOS攻擊讓數據庫服務器的CPU負荷增大,所以過濾、拒絕掉1434端口的UDP通訊,可以盡可能地隱藏你的數據庫。
另外,也可以通過限制IP的方法提升安全性,例如知道了需要訪問數據庫的所有單位、部門的IP字段,那么就可以過濾到在這些字段之外的IP地址,讓他們不能訪問。
參考文獻
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信息技術的發展與應用使得數據與信息的處理方式有了質的變化,會計數據與會計信息也不例外。信息社會對會計人才的要求,除了會計專業知識本身外,對計算機會計畢業論文的操作能力、數據庫的應用能力、計算機網絡的了解、信息系統的分析設計與實施等相關技術的掌握也有了較高的要求。因此,對會計人才的培養需要從兩方面著手:一方面是會計學科知識能力的培養,另一方面是信息技術應用能力的培養。
二、現狀與問題
1.會計專業設置信息技術類課程的基本模式。目前,會計專業設置信息技術類課程一般采用的模式是:計算機應用基礎+會計應用軟件介紹+會計電算化。計算機應用基礎:不同的學校在會計專業的計算機應用基礎系列課程上的設置可能不同,但均以提高學生的計算機基礎知識為目標。會計應用軟件介紹:講授常見的幾種會計軟件。這門課程的開設可使學生了解常見的會計軟件,增強實際操作能力。會計電算化:講授會計電算化系統的分析、設計、開發、實施、維護與操作的基本原理,或是按財務會計的核算模式講授會計電算化應用系統的程序設計。但在學生嚴重欠缺數據庫和管理信息系統知識的情況下,講解會計信息系統的分析、設計、開發與實施等,其效果是比較差的。
2.教學上的問題。
(1)信息技術類課程在教學上與會計專業知識完全分離。由于講授信息技術類課程的教師大多是計算機專業科班出身,比較缺乏會計專業知識,在教學過程中難以將信息技術與會計知識融會貫通,導致學生難以認識到信息技術對本專業的重要性,并將信息技術與會計知識完全分離。
(2)會計專業課程不涉及信息技術知識。除會計電算化等極少數與信息技術有關的會計專業課程外,大多數會計專業課程不涉及信息技術知識。然而,大多數會計專業課程在信息技術環境下增加了許多新的內容,由于教師缺乏信息技術方面的知識,在課堂上不能補充講授與信息技術有關的知識,從而使課程的內容比較陳舊,缺乏新觀念、新思想、新理論。同時,這類課程的教材的更新速度也比較慢。
(3)實踐環節上對信息技術的應用不夠重視。在實驗室建設方面,一般比較重視建立手工會計模擬實驗室,而會計專業的計算機實驗室的建設就比較落后,主要表現為計算機網絡環境較差、硬件配置較低、軟件版本陳舊、開發平臺落后、系統更新速度緩慢等。課程設計方面也是重視手工操作而忽視計算機處理流程。
(4)教學手段落后。傳統的“黑板"粉筆”的教學手段很難滿足信息技術類課程教學的要求。會計軟件的演示操作與使用、會計信息系統的案例分析、編程效果的體現、大量數據的分析等均需要在多媒體教室或實驗室內完成才能增加上課的信息量,取得好的教學效果。
3.教材問題。目前,適合會計專業教學的信息技術類課程教材很少。有的課程不得已選用計算機專業類教材,在課時、教學內容、實驗環節上都可能存在一些問題。有的會計專業的教材如會計電算化,在信息技術內容的安排上比較膚淺、落后,先進性、實用性比較差。與教材配套的教學軟件較少,除了一些軟件開發商提供的演示軟件外,很少有專門的教學軟件來支持教學。
4.教師隊伍建設需要加強。目前,既精通會計專業知識又具有較強的信息技術應用能力的教師比較少。加強教師隊伍建設是提高教學質量的一個非常重要的環節。會計專業與計算機專業的教師在教學中要相互配合,學校通過組織研究一些課題和開發一些軟件項目,為教師提供一個溝通與交流的平臺,使得原來兩個不同專業的教師能通過課題的開發研究,相互學習、共同進步,并能共同承擔起會計專業教學中信息技術類課程的建設與教學。
三、會計專業信息技術類課程的設置目標
會計專業信息技術類課程的設置,其目標非常重要。沒有一個好的目標,就不可能組織好課程建設。每一個學校可以根據自己的專業定位與實際情況,確定會計專業信息技術類課程設置的目標。
重慶工學院的會計專業信息技術類課程的設置以提高學生以下幾種應用能力為目標:計算機基礎應用能力!會計軟件操作使用能力!會計軟件開發能力!會計信息系統分析設計能力!會計軟件實施能力。
四、會計專業信息技術類課程的設置
1.計算機基礎應用能力的培養。開設《計算機文化基礎》、《高級語言程序設計》等課程培養學生的計算機基礎應用能力。通過《計算機文化基礎》的學習,學生能掌握計算機的基礎知識,具有較強的文檔處理能力與excel電子表格的制作能力;通過《高級語言程序設計》的學習,學生能具有一定的高級語言編程能力,能通過國家計算機二級考試。
2.會計軟件操作使用能力的培養。開設《會計軟件概論》課程,使學生掌握當前常見的會計軟件的安裝、操作流程與使用方法,同時結合已經學過的會計基礎知識,更加深入理解相關的會計軟件知識。《會計軟件概論》學完以后,可視具體情況再增設《會計學基礎課程設計》,將手工賬務處理與計算機賬務處理結合起來進行教學,讓學生通過比較,切實感受手工賬務處理流程與計算機賬務處理流程的差別。
3.會計軟件開發能力的培養。開設《會計軟件開發技術》、《會計軟件開發技術課程設計》等課程,培養學生的會計軟件開發能力。
《會計軟件開發技術》主要講授與會計軟件開發有關的信息技術,內容涵蓋數據庫技術、數據庫建模技術、計算機網絡技術以及較先進的數據庫開發平臺技術。該門課程的信息技術含量較高,涉及面較廣,講授難度比較大。
學生通過對該門課程的學習,掌握數據庫系統的基本概念、數據模型、關系數據庫理論基礎、sql語句以及數據庫設計的內容,這門課程重點講授microsoft公司的sql server2000的基本操作與使用。同時,還需要重點介紹數據庫的建模技術,主要講授sybase公司的powerdesigner工具。這些工具的使用對培養學生的會計信息系統分析設計能力非常重要。在《會計軟件開發技術》這門課程中,還需要結合信息系統常見的網絡結構講授計算機網絡的基本知識。在掌握了較好的數據庫基礎知識的前提下,講授windows程序設計的基本內容,為了使學生能盡快地進入角色,我們選取了powerbuilder開發工具。
4.會計信息系統分析設計能力的培養。開設《管理信息系統》、《會計信息系統分析與設計》等課程培養學生的會計信息系統分析設計能力。《管理信息系統》主要講授管理信息系統有關的基本概念、方法、結構和功能。通過學習,加深學生對信息系統的理論認識,
--> 掌握信息系統的基礎理論、信息系統的戰略規劃和開發方法、信息系統的系統分析設計與實施的基本內容,了解面向具體對象的系統開發方法以及信息系統的管理、決策支持系統、信息系統的發展和對未來的影響等理論。
《會計信息系統分析與設計》在《管理信息系統》課程的基礎上,進一步講授針對會計信息系統的分析與設計方法,內容涉及會計信息系統各個主要子系統的業務處理流程分析、數據處理流程分析、數據屬性分析、數據字典的設計、數據的輸入輸出分析設計、系統物理配置方案設計等。
同時,結合《會計軟件開發技術》課程的知識,利用powerdesigner工具對會計信息系統各個主要子系統的數據模型進行分析與設計,在sql server2000數據庫中建立相應的數據表,利用powerbuilder工具進行輸入輸出的界面設計與編程。
5.會計軟件實施能力的培養。開設《會計信息系統案例分析》課程,并在畢業設計過程中,挑選一些學生進行會計信息系統軟件分析、設計、開發與實施方向的畢業設計,培養學生的會計軟件實施能力。
《會計信息系統案例分析》不是講解會計軟件的特點與使用,而是通過精選會計軟件案例,結合《會計信息系統分析與設計》和《會計軟件開發技術》課程的知識,深入分析會計信息系統中的經典模塊,主要包括分析數據處理流程圖、數據字典的設計、系統輸入輸出設計特點、典型的源程序、模塊測試等內容。同時結合案例,講授其在企業中的實施過程與系統維護。
五、結束語
篇8
1.1會計信息的完整性和可用性還不夠完善
1.1.1會計電算化未能站在企業管理信息化的高度進行研究。因過分注意軟件的會計核算功能,而輕視了財務管理和控制、決策功能。會計軟件相對于傳統的思維方式,模擬手工核算方法,缺少管理功能。財務系統大多以記賬憑證輸入開始,經過計算機處理,完成記賬、算賬、報賬等工作,并局限在財務部門內部。目前流通的會計核算軟件大多功能在提高財務信息系統的范疇,只能完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能,不具有事前預測、事中控制、事后分析決策等管理會計功能。近年來雖然倡導發展管理型會計軟件,但由于各種原因,一般只從財務管理的要求出發,未能達到較為理想的效果。
1.1.2會計信息系統與企業管理信息系統未能有機結合。會計信息系統不僅與生產、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統脫節,而且會計軟件內部各子系統也只以轉賬憑證的方式聯系。從而造成數據在內外子系統之間不能共享,信息不能通暢,既影響財務管理功能的發揮,又不能滿足企業對現代化管理的需要。在綜合的企業管理信息系統中會計子系統應該從其他業務子系統獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數據,提高數據采集效率和管理能力各業務子系統也應從財務子系統取得支持,但由于各自獨立發展,互相之間不能實現數據共享,往往一個子系統的打本論文由整理提供印輸出成了另一個子系統的鍵盤輸入。許多商品化會計軟件在開發時,沒有統一規劃,而是采用單項開發,再通過“轉賬憑證”的方式傳遞各種數據,未能形成一個有機的整體,各個核算模塊是彼此孤立的“孤島”。
1.1.3會計信息系統仍然是個封閉式的系統。會計系統的開放性除了體現在企業內部各子系統之間的信息共享之外,更體現在會計向外界披露信息的內容和方式上。但目前會計信息系統既不能通過Internet網絡向股東財務報表等綜合信息和明細信息,也不能通過網絡直接向稅務、財政、審計、銀行等綜合管理部門提供信息,更不能有選擇地披露相關的人事、技術、設備以及股東所關心的其他信息。此外,普遍存在支持跨網集團的多方業務,使財務信息資源的價值得不到充分利用。
1.2會計信息的保密性和安全性較差
會計電算化是建立在計算機網絡技術和安全技術等信息技術基礎之上的,會計信息是以足夠的安全技術為保障,以一定的計算機硬件支撐。在相應的軟件管理下在網絡中流通、存儲和處理,并最終以人們需要的形式變現出來。隨著計算機應用的擴大,利用計算機進行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現象屢見不鮮。在會計電算化環境下,會計信息以各種數據文件的形式記錄在磁性存儲介質上,這些存儲介質上的信息機器可讀形式存在的,因此很容易被復制、刪除、篡改,而不留下任何痕跡。數據庫技術的高度集中,未經授權的人員可以通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件,復制、偽造、銷毀企業重要的財務數據。可見會計電算化犯罪是一種高科技、新技術下的新型犯罪,具有很大的隱蔽性和危害性,使會計信息安全風險大大增加。
1.3會計人員計算機操作業務素質較低
目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來,他們在使用微機處理業務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外,對微機的軟硬件知識了解甚少,一旦微機出現故障或與平常見到的界面不同時,就束手無策,即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓,但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢,而且在上機時經常出現誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統數據丟失,嚴重的導致系統崩潰,這種低素質的會計人員是不能勝任會計電算化工作的。
2改進會計電算化工作的對策
2.1要解決人們對會計電算化的思想認識問題
我國電算化事業起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。
2.2要做好管理基礎工作,尤其是會計基礎工作
管理基礎主要指有一套比較全面、規范的管理制度和方法,以及較完整的規范化的數據;會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算規程是否規范,基礎數據是否準確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化,才能使電算化會計信息系統本論文由整理提供順利進行。沒有很好的基礎工作,電算化會計信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據,電算化工作的開展將遇到重重困難。管理人員的現代化管理意識,在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施,重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工,建立一系列現代企業管理制度,提高企業管理要求。還要修改擴建機房,選購、安裝、調試設備,自行開發或購買會計軟件,培訓會計電算化人員,進行系統的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好,否則電算化會計系統將不能正常工作,有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去,會計和企業管理現代化將無法實現。新晨
2.3要加強會計信息系統的安全性、保密性
財務上的數據往往是企業的絕對秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展。但當前幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件公司認真研究過數據的保密問題。數據保密性、安全性差。為了對付日益猖獗的計算機犯罪,國家應制定并實施計算機安全法律,在全社會加強對計算機安全的宏觀控制,政府主管部門還應進一步完善會計制度,對危害計算機安全的行為進行制裁,為計算機信息系統提供一個良好的社會環境。對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規定,制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發事件的應急對策等。
必要的內部控制:在電腦網絡環境下,某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性,因此建立內部控制制度是必要的。第一,實行用戶權限分級授權管理,建立網絡環境下的會計信息崗位責任。第二,建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三,從電算化網絡軟件的設計入手,增加軟件本身的限制功能。第四,建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實行多級備份。第五,強化審計線索制。第六,建立進入網絡環境的權限制。
增強網絡安全防范能力:網絡會計實現了會計信息資源的共享,但同時也將自身暴露于風險之中,這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等。為了提高網絡會計信息系統的安全防范能力應采用一些措施,例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。
加強數據的保密與保護:在進入系統時加一些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度,如專機專用、專室專用等。加強磁介質載體本論文由整理提供檔案的管理:為確保檔案的真實性和可靠性,實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。
總之,我國會計改革已邁出了穩健、有序的步伐,并取得了輝煌成就。但是,由于會計屬于上層建筑范疇,其在觀念、理論、方法等方面均應隨著客觀經濟環境的變化而不斷改革、發展和完善。在網絡時代,要使我國的會計電算化工作能夠健康的發展,我們必須從理論上和實踐上進行認真的探討。21世紀的會計應該是一個以信息技術為中心的嶄新會計,而不是一個修修補補的會計。
參考文獻
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篇9
1 會計電算化對審計的影響
在會計電算化條件下,審計內容卻發生了一些變化,主要表現在:
電算化審計的內容和難度加大:由于軟件行業的發展,會計軟件也朝著復雜化、專業化發展,其功能越來越多,結構也日趨復雜。但是,目前我國的軟件公司在開發財務軟件時,僅考慮到企業會計核算的需要,極少兼顧到電算化審計的要求,故當審計人員對公司進行財務審計時,往往發現缺少數據接口,也不能進行數據轉換,很多本應由計算機完成的工作,現不得不人工完成,這在很大程度上加重了審計人員的負擔,也會產生不應有的差錯。
審計人員需要對財務軟件進行審查:因財務軟件是根據相關數據自動生成報表,故一旦公司財務軟件受到攻擊,無論是無意還是有意,均可能產生相關漏洞,這就為某些不法之徒侵占公司財產提供了便利。這樣的情況就要求審計人員需要對公司的財務軟件進行細致的審查,以檢查其是否被惡意程序修改,產生的數據是否真實、合法、安全、有效。
會計電算化對審計的標準和準則的影響:審計對象、審計線索、審計內容、審計技術等是審計的相關要素,如今會計的工作方法發生了改變,由手工記賬向會計電算化發展,故審計的相關要素也發生了更改,其舊有的與手工記賬相對應的審計標準和審計準則也不適用了,勢必需要一套新的審計標準和準則,能與現有的會計環境相對應。盡管目前已有部分關于電算化審計的準則和標準出臺,但與實際需要相比,還遠遠不夠,因此國家需要加快制定與會計電算化相應的審計準則和方法。
2 會計電算化審計面臨的問題
我國電算化審計軟件還不成熟,不完善:由于我國軟件公司在設計會計軟件時未能考慮到審計的需要,沒有設置相應的電算化審計窗口,以致影響了審計工作。其主要表現為兩方面:
一是我國的商品化會計軟件向用戶提供的是一個“黑盒系統”,既不提供審計所需數據接口,也不提供系統憑證、賬簿和報表的文件結構及設置,這方面的工作就需要由人工來完成,光靠軟件很難進行審計取證工作。
二是會計軟件未能預留審計測試通道。審計人員經常要進行穿過測試,在系統不提供審計測試通道的情況下測試數據很難清除,極易破壞客戶的數據文件。電算化審計軟件是審計人員開展具體電算化審計工作的有效工具。
3 我國會計電算化審計的對策分析
會計電算化的實施使得會計系統本身發生了很大的變化,對電算化系統的審計與對手工賬簿的審計相比,相應在審計內容、方法上也發生了變化。無論是對購置的會計軟件還是對自行開發的會計軟件,審計內容上都需要對其系統內控進行審計,以及對其電算過程和結果進行審計,審計方法或措施有所不同。
3.1 需培養具有復合型知識的審計人才
由于會計電算化的日益普及,其對審計人員的要求有了相應提高。在手工記賬時代,審計人員只需具備扎實的會計理論及實務知識即可,但在會計電算化時代,由于計算機硬件及軟件的引入,需要設計人員掌握一定程度的計算機知識,能分析掌握會計電算化系統。
3.2 審計人員需要在現有的審計基礎上研究新的審計技術和方法
新的事物的產生必然需要有新的技術和方法。因此需要加強對計算機審計的技術和方法的研究,例如公司內部控制制度的評價測試技術、數據庫或數據文件的審計技術、應用軟件審計技術、系統開發和維護的評價技術等,這些審計技術和方法的研究與應用,將極大地提高審計人員的審計效率,加快審計工作的進程,也將對目前各種不同的審計技術和工具進行相應的規范。
3.3 為適應電算化審計,需要采用新的審計方法和手段
隨著會計電算化的普及,與手工記賬相對應的審計方法顯然已不能達到電算化審計的要求,其審計風險也日益顯現,在會計電算化的環境下進行審計,原有的審計線索和審計數據都發生了變化,因此形勢要求審計人員加快新的審計技術和方法的應用。同時,對會計電算化的審計范圍也擴大了,電算化審計不僅需要對數據的輸入及輸出的真實性、合法性等進行審計,更需要對會計電算化程序進行檢查,已確定其未受攻擊,計算過程是可靠的。
參考文獻
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篇10
(一)當前主要的國產審計軟件及其簡要介紹
l.通審2000
通審2000系統的核心是解決審計系統的通用性,系統包含10大功能模塊:審計機構管理模塊。會計數據轉換平臺、審計計劃管理模塊、內控評估模塊、抽樣審計模塊、審計查證模塊、審計報告編輯模塊、審計質量控制模塊、審計法規查詢模塊及系統設置與維護模塊;涉及審計工作的全過程。
2.審計之星
審計之星軟件分為查證系統、單體系統及合并系統三部分。查證系統從被審計單位中直接獲取會計信息,執行、抽查等部分審計程序,它是單體系統的基礎;單體系統從未審定報表出發,檢查相關的勾稽關系,并進行審計調整與重分類,最后得到審定后的報表;合并系統則從各單體審定報表出發,先進行加總,而后編制合并抵消分錄,最后得到合并報表。
3.思博審計
思博審計軟件相比較前面兩種審計軟件,其主要特點主要在項目管理及工作底稿的編制上。項目管理,先由項目經理進行項目登記,選擇工作底稿模型,然后組成項目小組(可以在小組內進行人員分工),并進行電子數據采集;在工作底稿的編制上,可以進行自動取數及自動交叉索引,最后自動生成試算平衡表及審定報表。
(二)國產審計軟件存在的不足
1.仍未擺脫傳統手工審計模式
目前國產審計軟件的開發仍主要以傳統手工審計模式為基礎,并按照傳統手工審計的流程來進行審計軟件的開發,在這一點上,審計軟件的開發受會計軟件的很大,繼續走著會計軟件走過的老路。
審計軟件的開發以傳統手工審計模式為基礎將帶來一些弊病:
(1)隨著計算機的普遍,傳統手工審計已不再適應現代會計和審計的發展,審計軟件如果仍只是執行傳統手工審計下應執行的審計程序,而忽視由于審計對象、審計方法等的變化而應執行的新的審計程序,這樣的審計軟件將是不完整的。
(2)與計算機相比較而言,人對于一些特殊業務的敏感性要強一些,職業判斷在手工審計中起著決定性的作用。審計軟件如果沒有注意到手工審計中包含了審計人員的職業判斷,而只是盲目執行手工審計的審計程序(如只是盲目執行大額抽樣或隨機抽樣而不注重賬目的性質),其后果將會是嚴重的。
2.僅僅執行一些查賬的程序
目前國產審計軟件的功能還比較簡單,還僅僅是執行一些常用的查賬程序。
就上面介紹的三種審計軟件而言,三種審計軟件都包含了一些常用的審計程序,如審計抽樣、工作底稿的生成及生成試算平衡表等。這主晏是因為利用計算機來進行大額抽樣及隨機抽樣,不僅速度快,而且隨機性強;而通過電子表格(如Excel)的自動取數及匯總功能,又可以很容易實現工作底稿的自動生成及編制試算平衡表。
但查賬不是審計的目的,審計的目的在于通過查賬這一程序來評價被審計單位會計報表的公允性、合法性及一貫性,因此對所查的賬目進行綜合分析,進行合理地判斷,才是審計的關鍵,而這又是當前國產審計軟件所缺乏的。
3.僅適用于定期審計
目前的國產審計軟件仍主要是為定期審計服務的,是以未審的定期會計報表為基礎,通過執行一系列的審計程序,進行調整及重分類,最后生成審定的會計報表。但隨著計算機技術和電子商務的發展,會計信息的變化不斷加快,流動性不斷增強,企業會計信息使用者對于會計信息實時性的要求也就不斷提高,對企業會計信息進行實時審計的必要性也不斷加強。另外,進行實時審計,還可以彌補事后審計線索不充分的缺陷,可以為定期審計服務。
二、造成我國審計軟件現狀的主要原因
造成我國國產審計軟件仍存在許多不足的原因是多方面的,而且這些問題主要不是來自計算機技術方面,更主要是來自、準則法規的制定、人員的培養等一些配套環境還待改善。
(一)理論研究嚴重不足
目前,我國對于計算機審計方面的理論研究還很不足,而審計軟件的開發卻已經蓬勃發展起來,這
就造成了理論和實踐的脫鉤,審計軟件的開發缺乏理論的指導,其發展和完善將受到嚴重地限制。
從發表的論文數量上看,在《會計研究》、《審計研究》、《財務與會計》等權威刊物上,關于計算機審計方面的論文幾乎沒有,而在以會計電算化為主要的《會計電算化》中,每年關于計算機審計的論文也不過十篇左右,更不要說關于審計軟件開發的文章,簡直就像大海撈針一樣難,這足以說明學術界對于這方面的研究還很不足。
計算機審計是信息管、審計學、計算機等交叉的學科,是現代審計發展的一個重要方向;而審計軟件則是計算機審計的基礎,是計算機審計賴以實施的平臺,缺乏理論的指導,審計軟件的發展將步入歧途,將多走很多的彎路。
(二)會計數據接口標準未得到很好地貫徹執行
中國軟件協會財務及企業管理軟件分會曾了中國財務軟件數據接口標準98-001號,上海西南會計電算化協會也起草了《上海市會計軟件標準數據接口規范(試行稿)》,其目的都是為了不同的財務軟件之間的交流,便于相互數據轉換,以及適應用戶的特殊需求,為二次開發提供數據接口。
該標準及規范均規定各個財務軟件之間的數據交換以計算機文件為媒介,其中包括兩類:一類是格式定義文件,一類是數據文件。
該標準及規范雖然還不成熟,但基本上都能適用于目前國內會計軟件之間數據轉換的需要,但由于種種原因,該標準及規范并沒有得到很好地落實。
各會計軟件廠商以保護數據安全為借口,將數據的
層層“保護”,使得會計軟件之間的數據轉換越來越難,這也給審計軟件的開發加大了難度。
(三)計算機審計準則不完善,執行困難
由于會計系統的電算化及網絡化,使得審計線索。審計內容、審計方法等方面都發生了重大的變化,人們以往在審計工作中間逐漸建立的一系列審計標準和準則越來越不適用于變化了的情況,需要制定新的審計標準和準則來指導審計的工作實踐。1996年12月 19日的《審計機關計算機輔助審計方法》以及 1999年 7月1日正式實施的《獨立審計具體準則第20號——計算機信息系統環境下的審計》都只是在一些計算機審計的基礎方面進行了一些簡單的規定,并無提出一些實質性的解決方案;而且這些方法及準則并沒有在審計實踐中得到很好地推廣,大多數國內的會計師事務所的計算機審計的水平還偏低,執行業務時仍以傳統手工審計模式為主,計算機在審計過程中很大程度上停留在文檔編輯的水平上。
(四)有關計算機審計的立法工作仍有欠缺
計算機審計工作同樣要依法進行,對業務活動是否合法合規的判斷不單只是職業判斷,而且還必須以有關的法規為依據。但是,目前的審計法規基本上是適應傳統書面紀錄形式的,許多由于計算機技術的發展而導致的新的審計問題尚無法律法規來加以規范。例如,電子證據的無形性和易篡改性造成了審計證據確定上的困難;電子簽名因不同于手寫簽名而導致在法律上難以認定;電子合同的瞬間完成使得合同簽訂和生效時間的確定存在巨大的爭議等等。這些都在一定程度上使得計算機審計工作,尤其是進行合法性審計是處于無法可依的局面,急需立法加以明確。
(五)企業信息系統的建設水平還比較低
隨著計算機技術的發展,一些有一定規模的企業都紛紛建立起信息系統,用于規范企業內部的生產、經營的管理,從整體上看這是一件好事。但目前國內很多企業建立信息系統不是根據企業自身的情況,循序漸進,而是盲目跟風,一擁而上,在信息系統的建立上存在著嚴重的長官意識。由于這種情況,目前許多企業建立的信息系統在經濟上、技術上不可行,往往建設到了一半由于成本過高而放棄;或者在系統設計階段沒有建立必要的內部控制措施,待系統運行以后再作修改,不僅影響系統的正常運行,而且花費的成本也相當高,有時甚至不能運作。企業信息系統作為計算機審計賴以依存的環境,其目前的現狀嚴重制約了審計軟件的發展。
(六)審計人員的計算機水平不高
在會計電算化條件下,由于審計線索、內部控制、審計內容和審計技術等方面的改變,決定了對審計人員要求的提高。不懂得計算機的審計人員,會因為審計線索的改變而無法跟蹤審計;會因為不懂得電算化系統的特點和風險而不能識別和審查其內部控制;會因為不懂得使用計算機而無法對計算機系統進行審查或利用計算機進行審計。因此,提高審計人員的水平是利用計算機輔助審計的前提條件,也是審計軟件賴以實施和推廣的基礎。
同時在審計軟件的開發上,為了使審計軟件有較好的實用性,要求審計軟件的開發人員既掌握計算機軟件開發方面的知識,又熟悉審計的流程,特別是在計算機化條件下應執行的審計程序。但這樣復合型人才在我國還很缺乏,各高校對這樣的人才培養還很不足。
三、審計軟件障礙的解決建議
(一)廣泛開展審計軟件的
審計軟件的理論研究,并不僅僅是學術界的責任,審計業界以及軟件業界都應自覺承擔起審計軟件的理論研究工作。但三者在審計軟件的理論研究方面所起的作用及所應完成的工作是不同的。
1.學術界主要責任是借鑒西方發達國家關于審計軟件開發的先進經驗,結合我國國情,制定審計軟件開發的指導思想。
2.審計業界則主要是從審計目的和要求出發,結合機條件下對審計對象及審計范圍的,制定出合乎計算機審計要求的審計流程。
3.軟件業界則是結合審計軟件的指導思想及計算機審計流程,設計運算機審計的審計軟件結構及功能模塊。
(二)完善并強制執行會計數據接口標準
會計數據接口標準之所以沒有得到很好地貫徹執行,主要是因為軟件協會本身是一個行業自律組織,沒有行政權力,對會計軟件開發商不構成實質上的約束。筆者認為,要解決這一,應該由財政部修訂合計核算軟件基本功能規范,將數據接口的標準寫入會計核算軟件基本功能規范,并在審批時嚴格把關,不符合數據接口標準的一律不得通過審批,以加強各會計軟件開發商對數據接口的重視。
另外,由于各主要財務軟件的發展都基本成型,再更改其數據存儲結構成本很高;而且數據存儲結構可能涉及各會計軟件開發商的商業秘密,讓其公開也不現實。對此,在審批時,可以要求各會計軟件開發商在其會計軟件中增加數據轉化的小模塊,將其會計數據轉化成合乎會計數據接口標準的形式。
(三)完善計算機審計準則
由于我國計算機審計還處于初級階段,應該積極借鑒國外先進的計算機審計理論和技術,并深入研究,然后制定出適合審計的計算機審計準則。
在計算機審計準則的制定可從以下幾個方面考慮:
1.信息系統開發過程中的審計準則;
2.信息系統內部控制評價的準則;
3.信息系統輸入——處理——輸出的符合性和實質性測試準則;
4.軟件的擴展和維護的審計準則;
5.審計軟件的基本功能和基本要求的規范指南。
前三項是開發審計軟件的前提,而后兩項則用于指導審計軟件開發。
(四)加強有關計算機審計的立法工作
由于商務技術的不斷發展,電子數據、電子合同、電子貨幣、電子簽名等的運用也越來越廣泛,而對這些方面的審計又涉及到法規的問題。因此,立法部門在制定法律法規的過程重點要從以下幾個方面考慮:
1.電子數據的有效性、可靠性及電子數據傳遞的安全性;
2.電子合同的有效性,包括合同的生效時間及合同上簽名的有效性等;
3.電子貨幣流通的安全性、保密性等;
4.電子簽名的確認,包括密鑰的使用等。
(五)完善信息系統
企業信息系統作為計算機審計賴以依存的環境之一,其建設的好壞直接影響到計算機審計能否得以順利地開展,直接影響到審計軟件的開發及運用審計軟件進行審計。
企業在建立自己的信息系統時,首先應進行可行性研究,以確定所要建立的信息系統在上。技術上是否可行,并決定所要建立的信息系統的規模及其預算;其次在系統設計階段,根據倩息系統所要完成的功能及目的,設計好各主要的功能模塊,并建立起必要的內部控制措施;最后在信息系統投入運行前應進行嚴格的測試,待系統能正常運行時再投入使用。
篇11
一、課程性質及一體化教學目標
會計電算化是將計算機技術、信息技術和會計結合在一起,用電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬,為企業提供重要的會計信息和財務信息過程的簡稱。簡而言之,就是將會計業務通過計算機對數據進行一系列的傳遞、運算、輸出和存貯的加工處理過程。會計電算化是一門融會計學、管理學、計算機技術、信息技術等內容于一體的學科。在現實教學活動中,由《會計電算化》和《電算化會計》的課程名稱引發的教學目標不統一的問題普遍存在。
一體化教學體系,就是把培養學生職業能力的理論與實踐相結合這一教學目標作為一個整體來考慮,融會貫通教學的各個環節,構建職業能力的整體培養目標體系,分單元來制定教學計劃與大綱,通過落實各個教學環節以保證整體目標的實現。
其實,《會計電算化》是針對具備會計基本理論的學生開設的一門技能化課程,旨在提高學生的自學能力、電算化操作能力、解決問題能力為核心的會計電算化綜合應用能力。在掌握會計信息系統開發的基本方法和步驟的前提下,教學內容則安排針對不同藍本會計軟件的操作進行比較、任務設計、實踐教學等環節。
二、在課堂上實踐一體化教學模式
教學模式應著眼于如何提高學生的學習興趣和如何激發學生自主學習的積極性上。
職業教育的目標要求要以就業為導向,以職業為本位,由此,構建一個符合職業教育目標、可以體現職業教育實用性、實踐性和開放性的教學體系就顯得非常重要。一體化教學體系則可以實現以下兩點轉變:
(一)教學的組織形式由“集體傳授”向“個別指點”轉變
課程可以安排在計算機實驗室進行,在這個多媒體教室中,教師和每個學生人手一機,教師利用教師機端口來控制學生機(如遠程命令、廣播教學、屏幕監視、學生演示、文件分發、作業提交等),學生機端口則可以進行自動接收文件、演示、電子舉手等操作。同時,要將教學目標細化到每一堂課,以學生的自學為主、教師的講授為輔,讓學生在學習中彼此幫助,有利于教學相長。
(二)學生由“被動受教”向“自覺思考、積極操作”轉變
教師從“單一講授”向“行為引導”轉變;教學過程則從單純的“傳遞知識”向“進行知識的處理和轉換”轉變。教學手段由“黑板、口授”向“多媒體、投影、網絡教室”轉變。教室內可以采用角色定位、廣播教學、逆向思維查錯、手工作業電算化、多藍本多行業賬套以及分組競賽法等多教學方法。
“角色定位教學法”是指讓學生以財務主管的角色,對一個準備實施會計電算化的單位進行規劃設計的一種方法。這一方法要求學生綜合《會計電算化》這門課程的基本理論,自行假設所供職的單位性質及規模,在此基礎上進行硬件、軟件、人員及制度建設,提出系統規劃方案,這讓學生對這門課程的作用有了更深層次的理解。
“廣播教學法”主要是教師將會計軟件操作方法通過廣播教學這一形式,在教師機上演示給每臺學生機觀看,重點演示一些容易出錯或容易忽視的軟件功能。不斷地強調及演示可以讓學生對今后工作中可能遇到的難題有一個較深的印象。
“逆向思維查錯教學法”是沿著軟件常規操作相反的方向來進行,比如“報表初始化是否有錯賬簿的處理是否有錯憑證處理是否有錯賬套系統初始化是否有錯”等逐一分析、檢查,直至找到原因并加以解決。這一教學法不但可以讓學生掌握解決會計軟件運行中出現的系列問題的方法和思路,也是鞏固會計核算七種專門方法的有效手段,同時也培養和提高了學生分析和解決問題能力。
“手工作業電算化教學法”是針對學生之前手工做出的實訓資料,運用本課程所學的會計軟件處理方式,通過上機實驗不斷地修改完善,最后要求學生提交紙質打印文稿以及運行作業所產生的賬套備份數據,達到人機并行的目的。
“多藍本多行業賬套教學法”則是要求每個學生分別用用友、金碟、浪潮等多個社會上通用的會計軟件來完成工業、商業等多個行業的賬套資料,讓學生們多對比,多探討,找出軟件的共性,以適應瞬息萬變的會計軟件市場。
“分組競賽法”是將學生分成多個任務小組,每個小組的工作內容按電算化人員崗位來設置,最后的考核以小組的總體水平來評定,這種方法可以提高學生對所學知識的綜合能力,使學生深刻了解會計電算化數據關系的聯系性,正確把握會計軟件操作的關鍵要領和精髓,同時也有助于培養和提高學生的團隊意識和創新精神。
電算化教學的時長一般為90學時(隨著軟件的不斷升級及內容的延伸可能會相應增加),2/3的時間用于學生操作,通過這種邊學邊練及課后練習的靈活教學方式,使得學生逐漸將會計理論與會計實務融為一個有機整體,加深了對會計理論知識的理解,并且拓展了對理論知識在廣度、深度、難度上的理解。
在教學中,我總結了與學生共同探討出的“麻煩解決心得”,完成論文《會計軟件運行常見問題診斷及解決方法》發表于《消費導刊》。論文中提到,在會計軟件基礎設置時,如遇到科目設置的問題可能有三個原因:原因之一,可能有相同的科目編碼存在,這里要注意的是,新建科目要先上級后下級,刪除科目要先下級后上級;原因之二,查看當前界面是否在“全部”標簽下,如果只是顯示了部分科目,就會出錯;原因之三,與編碼方案不相符,比如應收賬款中二級科目編碼應該為“113101”,如果設置為“11301”,系統則會提示“與編碼方案不符”。一體化教學方法下歸納總結出的心得讓學生在職業生涯中更加得心應手。
三、構建一體化教學體系的配套環境
(一)實施一體化教學首要條件是教師
“雙師型”是近年來一直鼓勵教師成長的方向,“雙師型”師資標準可以按一體化的理論來設定:
適應本專業的教學能力,包括:扎實的理論基礎,熟練的教育教學管理能力,能勝任專業實訓及畢業設計工作。教學能力可以通過教師自評與互評,學生評課,領導檢驗等方面加權評定。
適應本專業的教研能力,包括總結教育教學規律,綜合課程開發,解決實際問題等;教研能力可以通過教師解決問題的概率、開發校本教材及論文寫作來評定。
適應本專業的實踐能力,包括實踐操作能力和實踐創新開發能力。實踐能力可以通過到企業掛職提供的產能效益來受評確定。
(二)一體化教學評價系統
采用一體化教學后,為了更好地管理學生,我們運用了發展性評價方案。通過課堂的表現、實訓情況、操作技能的表現給予學生一個綜合性評價。不但能激發學生學習興趣,也減輕教師在課堂管理上的負擔。目前,針對《會計電算化》的教學評價有三個標準:取得電算化證書的無紙化考試成績;用會計軟件解決實際問題的能力;每堂課項目任務的完成情況。
結合考證的內容,電算化教學內容還要涵蓋計算機應用的基礎知識。所以,教師要設計相應的測試題來考核學生在《計算機基礎》課程中對知識的掌握程度,然后有針對性地對學生加以輔導。另外,會計電算化的操作水平分為初級和中級,初級水平一般包括賬務和報表系統,而中級水平則要涉及很多專用子模塊,教師在教學過程中要讓學生有一個層次的概念,為學生今后的工作和發展指明方向。
此外,要重視學生對教學的評價。傳統式的教學往往忽略學生在教學中的主體地位,認為職業中學的學生素質差,所以學得差。實行一體化教學后,我們發現學生的積極性更好地調動起來了,于是,教師更加重視自己的教學質量,通過考核、問卷、座談等方法進一步了解教師教學中的缺點,完善教學中存在的問題,真正了解教學所需。
通過構建《會計電算化》一體化教學體系,學生對專業課的學習熱情得到了激發,考證通過率上升,操作也加深了對專業理論的理解,教師的教學水平有了提高。經過一體化操作訓練的學生,在實務操作中具備較強的解決問題的能力,用人單位對的評價一直都非常高。
會計電算化系統不是財務系統,而只是一個賬務系統,其產生的不是財務信息,而是會計信息,在滿足企業戰略管理需要的過程中,引入具備了價值鏈管理功能的ERP 管理軟件是發展趨勢,這也漸漸融入我們的學習當中。而隨著大數據時代的來臨,互聯網+財務使得企業的財務管理越來越IT化、自動化,特別是當XBRL進入我們的視野之后,財務人員更多的時間將用于對企業內部的業務進行管理分析,以提高企業運作的效率。要實現這一點,財務人員需要在專業和心理上都有所準備。這也是我們今后一體化教學的努力方向。
參考文獻:
篇12
(一)當前主要的國產審計軟件及其簡要介紹
l.通審2000
通審2000系統的核心是解決審計系統的通用性問題,系統包含10大功能模塊:審計機構管理模塊。會計數據轉換平臺、審計計劃管理模塊、內控評估模塊、抽樣審計模塊、審計查證模塊、審計報告編輯模塊、審計質量控制模塊、審計法規查詢模塊及系統設置與維護模塊;涉及審計工作的全過程。
2.審計之星
審計之星軟件分為查證系統、單體系統及合并系統三部分。查證系統從被審計單位中直接獲取會計信息,執行分析、抽查等部分審計程序,它是單體系統的基礎;單體系統從未審定報表出發,檢查相關的勾稽關系,并進行審計調整與重分類,最后得到審定后的報表;合并系統則從各單體審定報表出發,先進行加總,而后編制合并抵消分錄,最后得到合并報表。
3.思博審計
思博審計軟件相比較前面兩種審計軟件,其主要特點主要在項目管理及工作底稿的編制上。項目管理,先由項目經理進行項目登記,選擇工作底稿模型,然后組成項目小組(可以在小組內進行人員分工),并進行電子數據采集;在工作底稿的編制上,可以進行自動取數及自動交叉索引,最后自動生成試算平衡表及審定報表。
(二)國產審計軟件存在的不足
1.仍未擺脫傳統手工審計模式
目前國產審計軟件的開發仍主要以傳統手工審計模式為基礎,并按照傳統手工審計的流程來進行審計軟件的開發,在這一點上,審計軟件的開發受會計軟件的影響很大,繼續走著會計軟件走過的老路。
審計軟件的開發以傳統手工審計模式為基礎將帶來一些弊病:
(1)隨著計算機的普遍應用,傳統手工審計已不再適應現代會計和審計的發展,審計軟件如果仍只是執行傳統手工審計下應執行的審計程序,而忽視由于審計對象、審計方法等的變化而應執行的新的審計程序,這樣的審計軟件將是不完整的。
(2)與計算機相比較而言,人對于一些特殊業務的敏感性要強一些,職業判斷在手工審計中起著決定性的作用。審計軟件如果沒有注意到手工審計中包含了審計人員的職業判斷,而只是盲目執行手工審計的審計程序(如只是盲目執行大額抽樣或隨機抽樣而不注重賬目的性質),其后果將會是嚴重的。
2.僅僅執行一些查賬的程序
目前國產審計軟件的功能還比較簡單,還僅僅是執行一些常用的查賬程序。
就上面介紹的三種審計軟件而言,三種審計軟件都包含了一些常用的審計程序,如審計抽樣、工作底稿的生成及生成試算平衡表等。這主晏是因為利用計算機來進行大額抽樣及隨機抽樣,不僅速度快,而且隨機性強;而通過電子表格(如Excel)的自動取數及匯總功能,又可以很容易實現工作底稿的自動生成及編制試算平衡表。
但查賬不是審計的目的,審計的目的在于通過查賬這一程序來評價被審計單位會計報表的公允性、合法性及一貫性,因此對所查的賬目進行綜合分析,進行合理地判斷,才是審計的關鍵,而這又是當前國產審計軟件所缺乏的。
3.僅適用于定期審計
目前的國產審計軟件仍主要是為定期審計服務的,是以未審的定期會計報表為基礎,通過執行一系列的審計程序,進行調整及重分類,最后生成審定的會計報表。但隨著計算機網絡技術和電子商務的發展,企業會計信息的變化不斷加快,流動性不斷增強,企業會計信息使用者對于會計信息實時性的要求也就不斷提高,對企業會計信息進行實時審計的必要性也不斷加強。另外,進行實時審計,還可以彌補事后審計線索不充分的缺陷,可以為定期審計服務。
二、造成我國審計軟件現狀的主要原因
造成我國國產審計軟件仍存在許多不足的原因是多方面的,而且這些問題主要不是來自計算機技術方面,更主要是來自理論研究、準則法規的制定、人員的培養等一些配套環境還待改善。
(一)理論研究嚴重不足
目前,我國對于計算機審計方面的理論研究還很不足,而審計軟件的開發卻已經蓬勃發展起來,這
就造成了理論和實踐的脫鉤,審計軟件的開發缺乏理論的指導,其發展和完善將受到嚴重地限制。
從發表的論文數量上看,在《會計研究》、《審計研究》、《財務與會計》等權威刊物上,關于計算機審計方面的論文幾乎沒有,而在以會計電算化為主要內容的《中國會計電算化》中,每年關于計算機審計的論文也不過十篇左右,更不要說關于審計軟件開發的文章,簡直就像大海撈針一樣難,這足以說明學術界對于這方面的研究還很不足。
計算機審計是信息管理學、審計學、計算機科學等交叉的學科,是現代審計發展的一個重要方向;而審計軟件則是計算機審計的基礎,是計算機審計賴以實施的平臺,缺乏理論的指導,審計軟件的發展將步入歧途,將多走很多的彎路。
(二)會計數據接口標準未得到很好地貫徹執行
中國軟件協會財務及企業管理軟件分會曾了中國財務軟件數據接口標準98-001號,上海西南會計電算化協會也起草了《上海市會計軟件標準數據接口規范(試行稿)》,其目的都是為了不同的財務軟件之間的交流,便于相互數據轉換,以及適應用戶的特殊需求,為二次開發提供數據接口。
該標準及規范均規定各個財務軟件之間的數據交換以計算機文件為媒介,其中包括兩類:一類是格式定義文件,一類是數據文件。
該標準及規范雖然還不成熟,但基本上都能適用于目前國內會計軟件之間數據轉換的需要,但由于種種原因,該標準及規范并沒有得到很好地落實。
各會計軟件廠商以保護數據安全為借口,將數據的
層層“保護”,使得會計軟件之間的數據轉換越來越難,這也給審計軟件的開發加大了難度。
(三)計算機審計準則不完善,執行困難
篇13
在國內,無論是會計審核準則、內部管理還是窗口對接,甚至在宏觀經濟決策方面也都倚重于企事業單位的信息化基礎。因此,全面推進會計信息化建設,不但是順應現代社會科技發展的趨勢,也是順應市場經濟發展的需求,有助于提高會計行業對環境的適應力,也為我國參與國際規則的制定和協調提供基礎性保障;同時,會計信息化是會計電算化的延伸和發展,無論是在技術手段、功能范圍和數據處理等方面做了進一步完善。
隨著會計業務處理的程序化、自動化、信息化發展,標準化會計信息建設也被人們日益關注。
一、從企業管理看會計信息標準化建設
當前,包括國有企業在內的大中型企業已經開始有意識的利用計算機技術進行資源整合和內部管理,會計電算化的內容逐步轉向為以EPR為代表的資源管理。這是會計行業出現的新形勢,是由經濟社會發展的必然性決定的。首先,使用多年的電算化規章不能很好的適應會計信息化發展的需求,企業在經營和市場發展中需要更高效的會計信息化指導;其次,面對復雜多變的市場經濟環境,未來的會計工作將更加繁重,客觀上需要財政主管部門采用信息化方式,以便全以更高的視野和全局角度,科學謀劃會計改革與發展大計,全面提升會計管理工作效能和水平。
在這種背景下,標準化信息建設對會計行業信息化的發展至關重要。客觀上說,多數企事業單位的會計信息化工作具有高度不平衡性,會計信息化發揮的作用在不同領域、不同地區有顯著差異,中小企業會計基礎工作信息化程度普遍不高,企業會計準則制度和內部控制規范的實施與信息化手段的結合還有待加強,財務報告的標準化程度普遍較低,財務報告信息利用的廣度和深度都亟需提高;同時,EPR作為一種企業管理思想,主要針對企業內部和外部的資源進行優化配置、提高利用效率。在會計制度框架不統一的情況下,內部和外部造成信息不對稱,反而會適得其反。
標準化信息建設在社會經濟生活中起到重要的作用,從近年來出現的各類會計事故中可以看到,由于缺乏統一數據標準,導致會計數據多頭報送、口徑不一,既增加了企事業單位的負擔,也不利于政府和監管部門節約行政成本。財政部在十一五期間會計信息質量檢查中不斷發現,部分企業的信貸報表和納稅報表不符,個別企業存在編制虛假會計報表的情況,由此可以看出標準化建設的重要性。 轉貼于
二、有利于會計信息化服務產業發展
改革開放30年來,我國會計事業在不斷進步。會計軟件廠商、各類咨詢機構和會計信息服務商如雨后春筍般出現,這些因素在推進會計信息化建設中發揮著重要的作用。現在我國商品化會計軟件市場初具規模,商品化會計軟件買方市場越來越有龐大,隨著商品化會計軟件的日益增多、日趨成熟,整個商品化會計軟件市場將占據主導地位,功能也將越來越完善。如果不同的會計軟件之間有統一的交換標準,那么不同系統間的數據就能得以交換,系統可以互聯,這樣有利于用戶數據的共享,也有利于會計行業信息服務產業鏈的形成。這其中包括:包括軟硬件提供、技術支持和后期服務團隊。
財政部門需要的是簡單經濟、易于理解、方便使用的企業報告數據,方便為宏觀經濟管理和財政科學化、精細化提供數據支持。當前經濟活動中,各企事業單位使用的信息化產品紛雜不一,加上內部形態各有特點,因此無法實現“數出一門”,資源共享也相當困難這樣一來,既增加了企事業單位的負擔,也不利于政府和監管部門節約行政成本;標準化建設能夠解決不同會計軟硬件之間的對接,易于各個不同平臺的數據交流。
2004年,財政部制定了《信息技術會計核算軟件數據接口》的國家標準,為不同軟件之間的數據交換提供了操作平臺和技術保障;2010年財政部了XBRL(可擴展商業報告語言)技術規范框架內的國家標準,同年企業會計準則通用分類標準,為財務報告信息深度利用和實現會計信息的輸出和共享提供了理論依據,打響了標準化建設的第一槍。
同時,標準化信息建設在國家層面上產生重要影響。在“十一五”期間,財政部已經著手XBRL的國際合作與交流,全方位加入XBRL的國際組織外,在國際XBRL 領域具備了一定影響力、掌控了一些話語權。以XBRL的網絡財務報告可以降低信息交換成本,提高財務信息的可比性,提高利用效率;同時減少不同格式間資料的重復輸入,降低信息供給成本,和國內建設標準化會計信息的目的不謀而合。
參考文獻