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erp管理系統論文實用13篇

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erp管理系統論文

篇1

2010年是西部鉆探物資管理系統順應時展,對物資管理系統、物資采購供應進行職能分責,組織物資采購中心之年。物資采購中心改進了傳統采購管理模式中物資區域分散、物資供應線過程等不足,對管理制度不斷完善,重視管理流程的優化,全面落實集中型招標采購工作,盡最大程度對物資供應保障工作進行優化。自erp系統應用以來,西部鉆探物資管理工作人員為了能從ERP管理模式所提出的管理要求出發開展管理工作,對ERP物資模塊的基本功能進行了改進與完善,并同時對管理人員開展了業務培訓工作,力爭全面提高管理人員的管理水平與綜合素質,進一步提高工作效率。為了實現供應管理的快捷捷高效,西部鉆探從2011年開始投資開發物流管理信息平臺,加強了業務管理信息化建設,使得用戶交流更加便捷,用戶信息交流速度也大大加快,信息的公開度、透明度也在一定程度上得到了增加,采購運行效率也進一步提高,物資管理信息化進程向前邁進了一大步。

3信息化建設對供應鏈發展的作用

石油鉆井企業的物資管理工程是一個系統工程,其工作流程所涉及內容繁多,作為物資管理信息系統,在使用和改進時必須從實際情況出發,充分考慮到上多方面內容的影響,突破部門獨立單一使用的局限性,運用信息化手段科學地將各項內容整合起來,從而達到優化信息系統的目的,形成一個全過程、全方位的管理環境。在日常工作中,各用料單位通過物資管理系統進行物資入庫、報檢、發放等業務及時統計,到貨驗收及時錄入檢驗內容、產生編號、檢驗物資、審批檢驗報告等,有效提高了工作效率。

4ERP系統在物資管理中的運行效果

ERP物資管理涵蓋的流程包括物料主數據流程、供應商主數據維護流程、寄售采購信息記錄維護流程、供應商供貨范圍維護流程、物資需求計劃提報流程物資備庫計劃流程、年度物資需求計劃提報流程等全過程的業務,ERP系統在物資管理中發揮了重要作用和意義。實踐證明,這種科學化的管理模式可以從物流資金和管理費用方面進行節約,提高資金流轉和信息傳遞速度,促進供應鏈上的各種資源得到最大程度的利用。故此,這種科學化的供應鏈管理模式是當前國際化發展,促進管理水平的最優選擇。

5系統實施及運行中風險防范

ERP的實施是一項長期而艱苦的工作,需要企業各管理部門的全力配合及最高管理層的大力支持。而且,ERP顧問和企業內部管理人員、業務人員及技術人員協調配合至關重要,如果各方面人員配合不能完全到位,將藏著較大的風險。另外,ERP實施是一個漫長的過程,必須進行項目管理,確保整個實施過程按預定的時間表進行。具體的防范對策:(1)建立系統實施的總目標和字目標,實施過程專注于目標,在實施結束后及時評估。(2)在實施過程中,不斷進行管理的持續改善,實施任何一個信息系統都有一個較長時間的試運行和維護期,管理的規范化、扁平化、流程化,都需要在實施中不斷完善。(3)建立企業績效監控系統,根據管理業務和模式,設計一套企業管理績效變化動態監控報表體系,及時發現管理中存在的問題,來糾正和協調管理策略。

篇2

2.成本確認的不完整和滯后在ERP流程中,任務最終歸集到產品,應以產品入庫,并以產品發貨。實際操作中,大型設備為了安裝、運輸的方便,往往拆解通過零部件的形式發往項目現場,且產品完工和發貨存在間斷的不連續性,無法等整個產品歸集完備發貨。存在主機和主要零部件已發貨而少量零部件遲遲未發貨的情況,造成收入成本確認的不完整。另外,有些設備安裝和調試成為合同的重要組成部分,根據會計準則,安裝調試作為設備銷售的重要組成部分不可單獨計量,應待安裝調試完畢后確認合同收入,造成成本確認的滯后。

3.成本流轉過程中的滯留和缺失面向工程項目設備的制造也受到工程項目進度以及合同變更的影響,生產進程中的中斷、終止、調換、頂發、設計更改等,導致了大量在產品成本的存在,成本歸集過程混亂,這些都加大了ERP實施的難度。所有設備零配件集中到現場安裝的情況普遍存在,為減少運輸環節成本,一些供應商直接發貨到項目現場,導致材料和零部件未入庫或入庫時點滯后,需要在ERP實施過程中考慮如何防止成本缺失。究其根本差異,是產品成本核算的導向與成本項目管理的現狀不一致造成的。因此,ERP實施必須兼顧成本項目管理的業務特點。另外,只有提高成本核算的準確性,才能進一步實現財務職能的轉變。

二、面向工程項目型制造企業的ERP實施要點

針對面向工程項目型制造企業ERP實施的困惑,從核算與業務融合、提高核算準確性的角度著手,調整了ERP實施的幾個關鍵點,并進一步建立管理決策的指標共享體系,取得了很好的效果。

1.任務分解是重要起點進行任務分解時,考慮生產工藝流程和產品結構特點,將產品進行拆解,形成部件清單,結合發貨習慣和裝箱單,全盤考慮,可進行ABC分類管理。價值大、可批量生產、針對個性化需求改動不大或者個性化很明顯的部件,單獨作為任務;價值小、管理上不作為主要成本分析對象的部件,打包作為任務。任務單號應包含項目編號,可實現項目全過程的監控。任務單號除項目編號保持不變外,任務流轉過程中,應實現層層遞進,最終產品以項目編號和產品編號組成。

2.產品部件作為成本核算的主體面向工程項目型制造企業產品發貨的特點,以及產品訂單的差異化和不完整性,決定了其不能像標準產品生產制造企業一樣將產成品作為管理重點,可以將構成產成品的關鍵部件作為產品成本核算的主體,其他部件和附件進行輔助管理,所有部件的入庫作為產成品完工的標志。

3.縮短工序間的間隔時間充分利用ERP的優勢,縮減工序間的間隔時間,特別是合理調節生產調度及產成品的出入庫時間,減少發運的間隔時間至關重要。根據客戶發貨的時間要求,合理安排產品部件的出入庫時間,向前追溯生產的調度安排,盡量做到整套設備集中出入庫,合理規劃設備的發運頻次和集中度,以及設備到達現場后的存放時間,該措施不僅可以減少運費支出,也可以最大限度地消除安裝調試與產品送達的間隔時間,將確認銷售成本的時間提前。

4.滯留成本的系統識別能力不同于貿易型企業,生產制造企業成本流轉過程復雜,特別是面向工程項目型生產制造企業,核算基礎薄弱,更容易造成產品流轉過程中成本的滯留。大量的在產品和隱晦成本的存在,夸大了企業的盈利能力,增大了財務報表中存貨的數量,降低了存貨周轉率。在實施ERP的過程中,應設置在產品和在庫產成品的預警機制,及時發現這些成本的存在,分析原因,采取應對措施。5.成本缺失的系統控制和檢索應借助ERP信息化手段,改變面向工程項目型制造企業原有的粗放管理習慣和人員成本意識薄弱而導致的成本缺失的現狀。例如,供應商直接發往項目現場的材料和其他未及時入庫的材料等成本的缺失,應在ERP中系統利用控制的手段,在生成物料清單環節進行控制,實現從源頭到終點的全程控制和檢索,增強ERP各環節的邏輯勾稽聯系,減少人為操作的可變動性。

6.建立管理決策的指標共享體系成本核算的準確性為進一步建立財務指標和非財務指標的信息共享體系打下了基礎。ERP實施將銷售、采購、庫房管理、工藝流程、技術參數、質量控制、財務、成本以及人力資源等關鍵實用信息,搜集、整理、加工、匯總形成指標體系,通過ERP平臺實現各管理層級的共享、分析和反饋,如此反復、不斷優化,提升企業管理決策能力,及時調整企業戰略規劃和經營方針政策,提高內部管理能力,實現企業價值增值。

三、面向工程項目型制造企業ERP實施的總結

篇3

1.3可以將材料消耗給真實反映出來,對企業成本核算進行規范:通過全面推廣和應用ERP系統,電力企業物資部門在物資管理中,長期實行的計劃價格計價方式就可以被拋棄掉,將移動加權平均價應用到物料主數據價格中,隨著采購價格的變化,來更新和調整物資庫存和物資供應,從而一致于市場價格,可以將庫存物資價值給真實反映出來,這樣使用單位的成本核算就可以更加順利的開展下來,將材料消耗成本給真實的反映出來。

1.4可以更好的控制和管理供應商,對物資采購渠道進行規范:通過實施ERP系統,事前控制可以得到有效的實現。采購人員將申請提出來,物資管理部門進行線上審批和監控,采購人員方可以將采購訂單創建于系統中,進而實施采購行為,這樣對于那些隨意網外采購行為,就可以進行較好的控制。另外,通過ERP系統的實施,可以實時監控相關數據,以便經營者做出更加科學的決策,同時,也可以共享庫存信息,可以在SAP系統的任何終端上查看電力企業庫存地的庫存狀況。

2.ERP系統軟件在某供電企業物資管理中的應用

供電企業結合自身的實際情況,在ERP物資管理模塊實施中,將自己的特點充分體現了出來:

2.1實施統一的物料編碼及主數據管理:為了保證系統中的物料等公用基礎數據是準確和規范的,更好的集中管理和維護物料主數據,本電力公司將物料主數據申請、審核以及維護的相應操作流程實現于SPA系統中;結合物資本身的屬性來進行物資分類,對物資標準進行了合理制定,在物料編碼的過程中,借助于物料的基本特征來進行區分,為了避免一物多碼問題的出現,在分類的基礎上,還給出了物料特征,利用這些特征,確定出來的物料都是唯一的。因為電力行業涉及到較為繁多的物料品種,如果細化管理,就會有較為龐大的物料編碼,因此,將10位流水碼應用到物料主數據。

2.2集中化的業務流程管理:在物資管理流程中,關鍵用戶和實施方結合國網典設,進行調研分析以及藍圖設計之后,刪減和修改了典設的流程,最后確立出來了30個業務流程,與公司物資管理特點所符合,如庫存管理、采購管理、主數據管理等等,對系統中每一個角色的工作內容以及傳遞流程進行了明確。

2.3根據不同的項目類型自動生成不同類型的采購申請:在物資采購環節中,采購申請發揮了巨大的作用;項目部門借助于SAPPS模塊,就可以將采購申請自動生成,標準配置只能夠對一種類型的采購申請進行生成,但是在實際的業務流程中,需要結合項目類型,生成差異化的采購申請,并且對不同的審批策略進行配置。本供電企業在ERP物資模塊的實施過程中,通過一系列的強化措施,結合項目類型,可以對對應的采購申請進行自動生成,并且依據采購申請單據類型,來進行后續配置。

2.4采購申請中采購策略的維護:在采購環節中,非常重要的一個依據就是采購策略,采購策略會對采購申請的審批流程起到決定作用,并且還會影響到后續的采購方式,因此,本供電公司在ERP系統的實施過程中,依據物資類別來對采購策略進行維護。本電力企業結合國網公司的相關規程,來對集中采購目錄進行確定,如果在集中采購目錄中,采購申請物料主數據的物料組為集中采購,那么就由省公司來對采購方式、供應商以及價格等統一確定,集中采購使采購業務做到真正的公平、公正、高效而及時。

2.5對相應的管理體系進行完善:為了能夠正常運轉ERP系統下的物資管理系統,就需要大力進行ERP系統相關的組織機構和制度建設。如今隨著互聯網技術的不斷發展,軟件技術已經取到了很多的人工工作,但是因為ERP系統的研發技術還不夠成熟,那么在供電企業運轉中,就需要對相應的管理體系進行完善。要對原始信息以及信息傳遞渠道進行規范,促使一線信息采集的真實性和準確性得到保證,對數據采集和錄入制度進行規范,在制度流程方面,需要規范各種原始單據、報表以及其他信息的各種數據,對標準進行細化。

篇4

(二)專業人才匱乏

在引進新技術的時候,必須要相應的專業人員才可以將這項技術的所有優勢發揮出來,但由于在煤礦企業中管理方法是企業的主導者使用的,因此主導者在專業技術方面必須要有一定的能力,但很多煤礦企業在這方面都做得不夠好,影響到了企業的經營管理工作。

(三)相關軟件成本過高

對于ERP系統,相關軟件的培訓費、購買以及后期維護升級的費用非常高。因此,也造成了煤炭企業應用ERP系統的成本很高,對應第一條,需要資金投入足夠的煤炭企業才可以充分應用ERP系統的所有部分,發揮出其全部作用。

(四)相應技術支持人員變化大

在ERP系統的應用當中,相應的技術支持人員變化非常大,很容易對管理工作的連續性造成影響。一個大型的應用系統必須要有系統提供上的技術支持才能夠讓系統順利運行,但目前ERP系統的技術人員流動非常頻繁,這樣就會很容易破壞煤礦企業管理工作的連續性,影響工作效率,延長工程周期。

二、ERP系統在煤礦經營管理中的應用

(一)財務管理系統

只有讓ERP系統的正常運行得到保證,才能夠讓礦井的經營業績真正得到體現。目前煤炭企業的集團化的管理模式,促進了其財務管理的不斷發展,通過應用ERP系統從原來的財務核算型向分析管理型順利轉變。分析管理型跟財務核算型不同的是,以往在進行管理的時候只重視賬務管理的觀念,而分析管理型對企業投資者的利益進行了充分的考慮,能夠讓投資者財富的最大化得到實現,從而讓企業的平穩發展得到有效的保證。在煤礦ERP系統當中,可以以報表管理以及財務核算系統作為基礎,以經濟運行評價以及財務指標分析作為提高點,充分參考各種不同數據,充分利用各種不同的分析模型,讓每個子公司和分公司的經營特點都能夠得到充分的發揮,在生產、經營、資本運營以及管理核算中發現問題的時候,要及時解決,讓生產管理、經營管理以及財務管理三者有效的結合在一起,讓煤炭ERP系統各個部分的正常運行以及平穩發展得到了保證。

(二)供應物流管理模塊

跟大多數企業不同的是,煤炭企業并不存在供應鏈。因此,在煤炭ERP系統的系統當中,必須考慮將企業自身需求和內部的制造活動以及供應商的制造資源有效的進行整合,形成一個完善的供應鏈,并通過有效的管理手段去管理供應鏈上的全部環節。在煤炭ERP管理系統當中,供應物流管理模塊的重要性非常大,能夠有效銜接預算管理系統以及供應鏈,保證企業的正常運行。在煤炭企業當中,應用供應物流管理系統,能夠有效讓收發存信息自動化管理、物資統一比價采購管理以及物料零庫存管理得到實現。具體步驟如下:第一,物料使用單位提出物料領用申請;第二,礦審批部門在收到申請并批準之后,在網上對申請信息進行錄入;第三,采購部門進行比價,通過最優方案進行采購,并開始送貨;第四,在使用單位確認收到貨物之后,財務部門通過發表對結算手續進行辦理,審批部門對當初擬定的預算執行情況進行審批。通過這樣的一系列流程,讓財務系統和供應物流系統的數據得到了統一,在供應系統進行審批之后的數據可以直接給財務核算系統使用,有效降低了人力、時間成本以及物流管理勞動強度,讓物流管理中的庫存積壓最大程度的減少甚至不再出現。

(三)營銷管理模塊

在企業的銷售管理方面,煤炭企業也跟制造業有很大的不同。在很多煤炭企業當中,都是直接通過銷售系統來對企業中的訂單、結算情況以及客戶檔案進行存儲和管理,定期通過財務核算來比較預算數據和報表管理系統中的實際完成數據,找出其中存在的不足之處,并盡快解決,這樣,就可以在以后的經營中避免同樣的問題再次發生。對于煤炭企業來說,營銷管理的思想也是以客戶的需求為重點,在這基礎上對企業的生產進行活動進行規劃。在煤炭企業中,可以通過客戶檔案的信息將每一個客戶的大大小小的信息記錄下來,通過客戶檔案來對客戶的類型進行有效的區分,并提供最適合客戶的產品和服務。同時,也要讓客戶能夠方便并快速的能夠查詢到訂單的交款、物流以及結算情況等,提升客戶體驗。在煤炭企業當中,銷售分析能夠起到非常重要的作用,可以有效對企業的實際銷售效果進行綜合的評價。可以通過ERP系統來對各種必要的統計數據進行搜集,比較統計報表提供的信息。統計數據在面對不同目標的時候也要對口徑進行改變,可以按照客戶分類統計、按照銷售產品分類統計、按照銷售分類統計以及按照市場領域分類統計等等。這樣做可以讓統計數據的橫向對比更加方便,讓企業的決策可以更加順利的進行。在煤炭企業ERP系統當中,為了能夠讓營銷管理模塊得到實現,必須要與其它模塊相結合,進行各種信息的輸入輸出工作,尤其是財務核算中的收入核算以及資金結算模塊,可以讓客戶交款和結算情況非常清楚的顯示出來,這樣就可以讓營銷管理模塊的功能變得更加完善,效率也更高。

(四)人力資源管理模塊

在煤炭企業當中,工薪成本占據產品成本的份額非常大,特別是在開采難度較大以及氣候、地質環境復雜的礦井中,工薪成本更是不容小視。在煤礦ERP管理系統當中,應用人力資源管理模塊,可以有效的對企業的薪酬、績效、人事檔案、教育培訓以及保險保障進行管理,提高企業人力資源的管理效率,讓企業的平穩發展得到保證。首先,對于績效考核和薪酬計算。煤炭企業中的各個部門要定期在系統中錄入每個員工的績效考核結果,這樣在月末薪酬結算的時候,就可以利用系統中的績效考核數據,對每一個的員工的薪酬進行計算。通過這種薪酬計算的方法,可以有效的提高工作效率,也可以讓每個員工清楚自己的薪酬組成部分,減少不必要的糾紛。其次,對于煤炭的人事檔案,可以通過計算機等技術對所有員工的人事檔案進行電子化,這樣在有需要對員工人事檔案中的某些信息進行查詢和統計的時候就可以非常方便,讓企業的整體工作效率得到了不小的提高。第三,對于煤炭企業員工的教育培訓工作,可以先建立職工的在職職業電子培訓檔案,再根據每個職工所在職位的不同采取不同的培訓教育,取得上崗證書之后才可以上崗工作,滿足煤炭企業的相關規定以及安全生產的需要。同時,在進行人員調配時,也要對接任者的上崗資格進行考慮,如果接任者不滿足上崗要求的話,也要先讓其接受對應的培訓教育,在取得上崗證書之后才能接任。通過應用ERP系統,可以更好的讓煤炭企業內部的工作人員進行交流,崗位之間的人員流動也變得更加方便。第四,對于員工的保險保障,也要建立一份對應的檔案,對每位員工的保險保障信息進行記錄,讓每一位員工應扣繳的保險費、企業年金以及公積金等一目了然,如果出現了欠繳情況,可以及時發現并提醒員工,讓不必要的糾紛大幅減少。同時,對于員工勞動保護用品的發放,也要建立對應的系統,保證每位員工都能夠及時領取勞動保護用品,并對其進行記錄,讓勞動保護用品的浪費以及發放不及現象得到了很大程度的控制。

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一、前言

1.問題提出。ERP(Enterprise Resource Planning)時代的到來,使許多人感到措手不及、力不從心。目前,雖然大多數高職院校已將會計電算化類課程設置為財會類相關專業核心課程之一;但是,現階段高職院校ERP教學環境下的會計電算化專業實踐教學還存在著諸多問題,而研究高職會計電算化專業實踐教學的相關文獻資料又顯得匱乏,與信息技術發展的時代要求不相適應;因而,有必要對實踐教學環節進行改革,以適應信息技術教學環境的要求。

2.研究意義。實踐教學在高職教學中居于舉足輕重的地位,它是實現專業人才培養目標的主體教學形式之一,是學生職業技能培養的起點,是大學生養成良好職業道德、嚴謹工作作風和提高職業能力素養的重要平臺。它的成功與否是直接關系到職業教育能否真正辦出成效、辦出特色的關鍵。本文結合河南職業技術學院(下文簡稱“我院”)建設教育部、財政部關于“支持高等職業學校提升專業服務能力”項目的成功經驗,對創新高職會計電算化課程實踐教學模式進行了系統研究,以找出目前高職會計電算化實踐教學存在的問題,進而提出改進措施和建議,為培養能熟練操作ERP信息系統的適應現代企業管理需要的會計專業高級技能型專門人才提供切實可行的解決方案。

二、研究現狀綜述

吳宗奎認為構建實踐教學體系對于會計電算化專業教學質量以及學生職業技能的培養具有十分重要的意義。并從專業實踐教學體系構建原則、思路和模式三個方面進行了闡述。丘曉平、李艷琴建議在ERP實踐教學方法上可做以下四個方面的嘗試:“專業知識+實踐技能+職業資格證書”三結合的教學方式;任務驅動、項目導向等行為的教學方式;仿真職業環境下的漸進式全程實踐教學方式;全新的課程考核標準實施。但系統論述ERP壞境下會計電算化專業實踐教學模式方面的文獻資料并不多。

三、高職會計電算化專業實踐教學現狀分析

1.概念界定。(1)實踐教學。司淑梅認為實踐教學有廣義和狹義之分,狹義的實踐教學,作為教學中的一個特定環節,即是圍繞某一專題、利用一定手段組織的一次實踐活動。關于對會計電算化專業實踐教學內涵的研究,其內涵基本與實踐教學內涵相當。(2)教學模式。職業教育專家談興華先生認為:“所謂教學模式,是指按照一定教育理論、教學原則和教學經驗,圍繞一定的教學目標而設計的可操作、可控制的結構性流程。”本文對教學新模式的探討,也將主要圍繞這五個方面進行。

2.會計電算化專業的人才培養目標。高等職業教育的人才培養目標是培養出符合知識經濟社會生產、建設、服務、管理第一線需要的、具有綜合職業能力和全面素質的高技能專門人才。

依據這一培養目標,我院會計電算化專業確定了“教產結合、工學結合、校企合作”的人才培養模式,這一模式是我院從省情、校情出發,在廣泛深入學習國內外先進經驗和長期摸索砥礪的基礎上,采用的有利于提升專業服務產業發展能力的人才培養模式。以“教產結合”為亮點,牢牢把握實驗、實訓、職業技能競賽、頂崗實習這幾個關鍵環節。

3.高職會計電算化專業實踐教學模式現狀分析。本人從自身多年的教學經歷及與多所兄弟院校一線教師的座談中大致了解到,教師在講授會計電算化相關課程時,大多采用了傳統的填鴨式教學模式。

四、高職會計電算化專業實踐教學新模式設計

1.設計原則。實踐教學應包括課程實踐(主要指平時作業、大作業、實驗教學和課程設計等)、集中實踐(主要指社會實習、社會調查、畢業設計和畢業論文等)、校內外實踐教學基地的實踐活動以及與上述各實踐環節相關的管理、督查、考核及評價等。

2.教學目標定位。教學目標的定位,要符合專業人才培養目標的要求。會計電算化教學目標的定位,是確定會計電算化教學其他環節的起點,目標的確定要符合我國高等教育的培養方針。

3.教學內容組織。實踐教學作為會計電算化專業教學的重要組成部分,貫穿于學生整個大學期間的學習過程之中。建立科學的實踐教學體系和結構層次,并根據實踐教學的不同層次選擇適宜的實踐教學形式。以三年制普通高職會計電算化專業課程設置為例,將實踐教學分為低級、中級和高級三個不同層次的教學階段。如下圖的“圖1實踐教學層次設計”所示。

低級階段的實踐教學主要安排在大學一年級進行,第一學期應以見習活動為主,主要任務是熟悉相關的工作崗位和工作對象,以及該崗位需具備的背景知識和能力,其主要目的是豐富學生的感性知識和經驗。學生通過課程內容的實踐,印證和鞏固所學的理論知識,掌握“活”的知識,并初步養成獨立思考能力和知識應用能力。

中級階段,即第三和第四兩個學期,以專項實踐教學(即集中實習)為主要形式。其主要目的是使學生獲得比較全面和綜合的專業能力,掌握一定的職業專項技能及職業綜合技能,培養學生的學習能力和職業意識。這一時期的實踐教學內容應以綜合運用財務軟件進行財務核算與管理、稅務核算與電子報稅為主,專項實踐活動應以在真實或者高仿真的職業環境中進行為宜。在實踐活動中,教師要加以指導,便于學生將理論所學轉化為實踐能力,并獲得一定的職業判斷經驗。

高級階段,即第五和第六兩個學期,應是前面一系列課程的繼續、深化和提高。而它的綜合實踐性是其他課程所不能替代的。目前,高職院校普遍存在著對畢業實習指導力度弱,以“試就業”代替實習等現象。這樣的實習就失去了該課程設置的本意,淪為學校減輕監管負擔的理由。而學校要想真正全面提升職業教育總體水平,適時調整實習計劃或方案。畢業論文是學生整個大學學習期間總體知識能力水平的學術提升;因而,畢業論文的選題要與實習的內容相結合,為畢業論文的撰寫工作提供寶貴的時間和實踐經驗,以利于提高畢業論文的質量和學生的學術研究水平,培養學生的自覺創新意識和創新能力。例如,在高年級階段仍然需要課程實踐教學。

4.教學方法。(1)項目教學法。項目教學法,是指師生根據實際崗位任務共同完成一個具體“項目”而進行的教學活動,它既是一種課程模式,又是一種教學方法。實施項目教學法需具備以下基本條件:①服務于教學內容,具體形式應與業務工作過程特點有直接聯系。②學生作為項目活動的主體,擁有參與制定計劃并實施的機會。③有明確而具體的考核目標要求。④評價指標多元化。任務結束時,師生共同評價項目成效。(2)崗位教學法。讓學生根據情節,分別擔任不同的角色,并按角色的要求分工合作完成任務,師生給予共同評議、總結,以此來提高學生的崗位理解能力。(3)頂崗實習法。就是以就業為導向,依托實際運轉的校外實習基地,根據企業的用人需求和校企合作協議進行的一種市場化程度很高的教學方式。為了加強頂崗實習期間對學生的管理,學校要制定嚴格的實習管理制度,主動而客觀地了解學生的實習情況,以便及時對實習學生給予指導,督促學生按時完成實習任務,以此來提高學生的崗位適應能力。(4)教產結合法。建立專門的校內財務公司,實現對外營業。聘請會計電算化專業師生帶薪任職相應工作崗位,這種方法既能產生經濟效益,又能讓師生在實際工作中得到鍛煉成長。此外,引進專業的職場管理模式,使學生足不出戶就能感受到職場氛圍和企業文化,使專業實習具有“實戰性”、“前瞻性”。再者,還能夠充分利用場地、師資優勢,接納社會相關會計業務培訓,全面提升會計電算化專業的社會服務能力,服務本地區經濟。

5.保障機制。(1)制定科學的實踐教學計劃。實踐教學計劃是執行實踐教學的程序保障。合理的實踐教學計劃應當包括以下幾方面內容:①科學的實踐教學標準。②切實可行的實踐項目。③統籌安排實踐項目的先后順序,做到內容上前后銜接,時間上又不產生沖突。(2)加強校內外實習實訓基地建設。一方面,加強校內實習實訓設施建設,努力實現教學設備和教學手段現代化。我院目前建立了手工會計、ERP綜合實訓等多個實訓室,還將建設一個高仿真會計綜合實訓室,配備仿真銀行大廳和辦稅大廳。(3)加強實踐教學“雙師型”師資隊伍建設。教師是高職院校的主體力量,是辦好高職院校的先決條件。采取的措施主要有:①定期派出專職教師“頂崗實踐”。②獎勵教師考取職業資格證及相應會計職稱證。(4)重視教材建設。我院會計電算化專業在教材編寫原則上,始終堅持以最新會計準則為依據,逐漸形成理實一體化的教材體系。目前我院會計電算化專業教師已出版的教材有:《高仿真會計綜合實訓》、《EXCEL在財務管理中的應用》、《用友ERP供應鏈管理系統應用》、《稅法實務》等等。其中,《高仿真會計綜合實訓》正在申請省級精品課配套教材。(5)通過技能競賽,強化技能訓練。以“理論教學操作化,操作教學競賽化”為原則,我院通過舉辦各級各類技能競賽,達到以賽促學、以賽促教、以賽促管的目的。技能競賽極大地激發了學生的學習熱情,更好地融洽了師生關系,收到了事辦功倍的效果。去年我院代表隊獲得教育部高指委主辦的第五屆“用友杯”全國大學生會計信息化技能大賽總決賽團體一等獎。在評價方式的選擇上可以采用學生、教師、學校、企業和社會多元主體,進行多角度評價。

五、結論與反思

隨著信息技術的不斷進步與發展,高職會計電算化專業實踐教學領域將成為一個不斷變化的、開放的研究領域。由于高等職業教育作為一種新的教育層次,本身一系列問題尚無定論,同時由于筆者知識結構、研究水平的局限和篇幅所限,對某些問題的闡述難免有不夠透徹和深入之處,在今后的教學工作實踐中,本人將對這一領域進行更為深入細致的研究與思考。

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[6]朱利軍,屈有安.國外典型高職教育模式的比較與剖析[J].職教論壇,2005,(18).

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企業的設備管理是指企業根據經營方針和目標,從設備的調查研究人手,對有關設備的規劃、設計、制造、選購、安裝、調試、使用、維護、大修改造、直至報廢的全過程,相應地進行一系列技術、經濟組織管理活動的總稱。由此可知,企業的設備管理是一門綜合性技術學科,其內容涉及到多個方面。其基礎理論涉及到系統論、控制論、信息論、管理經濟學,組織行為學等許多領域。企業的任何一項活動基本上都是依靠設備的力量進行操作和完成的,如果沒有一個良好運作的設備系統就很難保證企業工作的順利開展。可以說,設備的管理是企業正常運轉的基礎,其企業經營的前提,能夠降低生產成本,也是保證企業安全衛生和環境優美的重要條件和促進企業技術進步的關鍵因素。

一、實現企業設備管理信息化的意義

1 實現企業設備信息化管理,能夠保證企業的資產管理更加有效和形成完整的體系

企業的生產經營已經離不開科技力量的支撐,在整體運作過程中應當充分利用科技的力量對企業的設備管理實現信息化。通過對傳統的管理模式的轉變,提高生產率,降低風險,優化資源配置。能夠保證工作人員及時、清楚的了解設備的運作情況,并在出現問題時做出正確的抉擇,排除風險。

2 信息化的設備管理,對檢修費用的控制更加規范

在整個企業范圍內實現以項目管理為主的檢修維護運營體系(如使用ERP或EAM等方式),以先進的管理手段、規范的管理方式和先進的管理思想,實現對檢維修項目的費用、備品配件、進度的跟蹤和控制,做到全過程管理,優化企業資產管理、通過先進的信息技術手段,全面提升設備管理工作的質量和水平。

3 信息化的設備管理,能夠支持設備管理的持續改進與持續發展

企業設備信息化管理,能夠保證各項工作的開展都能順利和有序,提供企業效益。同時,能夠為企業的各種設備的管理提供有利的借鑒,促進企業管理的改進保證企業的設備管理工作隨著企業管理的發展而同步發展。另一方面,能夠實現設備的良好運行和規范化操作,對設備運行情況進行及時、準確的記錄和分析,保證各種考核指標的及時、準確和有效性。

4 實現企業設備管理的信息化,能夠從多個方面提高工作人員的員工素質為了讓工作人員掌握信息化下的設備管理技術,需要對其進行培訓,轉變傳統的管理思想,為在企業中實現大范圍的信息化建設,做好充分的準備。

二、我國企業設備管理信息化的現狀

實現企業設備管理的信息化具有重要的意義,我國企業也在致力于這方面的發展和推行,但是應當看到,當前,我國企業設備管理在實現信息化的過程中還存在著問題。

1 企業設備管理信息化起步晚

相比于西方發達國家,我國企業設備管理信息化的發展比較晚,而且存在著發展水平不一,而且,企業對于設備管理的認識不足,相關的信息化問題不甚了解。

2 在現行的企業設備管理體系中沒有先進的管理模式和方式

由于我國企業設備管理信息化起步較晚,沒有形成有效的管理模式,在企業管理運行中水平有限,而缺乏對企業設備管理特點與要求的了解與研究,難以真正提升企業設備管理的水平。

3 我國企業設備管理信息化的系統過于落后

當前,我國企業在信息化管理上所使用的系統沒有形成一個完整、有效運作的整體,在每一項工作中基本上都是獨自運行,難以彼此協調,這就一定程度上阻礙了其功能的發揮,同時,由于各管理系統缺少統一的設備編碼體系、規范的數據結構,不同在多個系統之間實現數據共享。

三、構建和完善企業設備管理信息化的建議

企業設備管理信息化的意義,在上面的內容中已經進行過充分的論述,設備管理的信息化能夠保證工作人員在企業設備運作過程中對設備的基本情況及時的了解,并防止出現設備運轉失靈,出現危險的情況,同時也可以針對已經發生的問題及時采取有效的措施進行改進。設備管理信息化使設備管理工作從靜態走向動態,并向多功能方向發展同其他信息化工作一樣,設備管理信息化建設也是一項較復雜的系統工程,應制定較詳細的實施措施以保證其順利建成。

1 改進企業管理的理念,重視企業設備管理的信息化構建

在構建企業設備管理信息化的過程中首先要做的就是對管理理念進行改進,要充分認識信息化管理是時展的要求,也是實現企業利益最大化的根本途徑。然后從思想的認識轉變到行動上的改進,切實加強設備管理的信息化建設,總之,要從思想上、組織上、力量上、措施上給予充分重視,將其作為企業發展的重大戰略來實施。

2 在構建設備管理信息化的過程中注重建設必須同與管理創新和機制轉變的相結合

設備管理信息化過程中所使用的操作系統,不是將過去由人所完成的工作交給系統完成,也不是通過計算機工作替代過去的人工作業,而是,在企業設備管理中實現一種理念與科技信,息化的有機結合,只有這樣才能真正實現提升設備管理質量的目的,這種理念就是實現管理創新和機制的轉變。

3 整合各企業的設備管理軟件,統一業內的各類編碼標準

目前我國的各使用的設備管理軟件和標準大都獨立運行,不夠統一。對此,可在企業設備信息化建設過程中有必要在本行業內統一各類編碼標準,如組織機構編碼、設備編碼、資產編碼、物資編碼等。

參考文獻

[1]彭虎、孟凡建:《基于Intranet設備管理信息系統得開發和研究》,載《設備管理與維修》,2002年第10期

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對于河南科技大學管理學院信管專業來說,目前的人才培養定位是以中層次管理人才的培養為主,即畢業生在信息管理、網絡應用與信息系統建設等信息技術應用方面的專業基礎扎實,同時也具備較全面的經營管理綜合素質,具有較強的學習和工作能力,能夠在各種企業中起到業務骨干作用。在條件成熟之后,學院應該考慮著手培養能夠從企業戰略管理的層次,以培植企業戰略競爭優勢為出發點對信息系統(信息技術)進行戰略規劃和建設的高級人才。

1 管理學院信管專業人才培養模式存在的問題

管理學院的信管專業人才培養模式在經歷了幾次大的變革后,在教學實踐中雖然取得了一定的成效,但信息管理本身是一個涉及信息學、管理學、計算機科學、系統論等多個學科領域的邊緣學科,包括信息內容管理、計算機信息管理、管理信息系統、信息產業或行業的人員管理等諸多內容,跨越技術、經濟、人文三個層面,如此一個內容龐雜的本科專業,其具體的教育實施難免會遇到很多困難。人才培養目標的制定跟市場需要和專業背景之間尚存在差距,課程設置上的針對性也較差。培養目標是靠課程體系的整合與設計作為支撐點的。

通過以前對學生的調查,信管專業的課程由不同學科中的課程組成,學生普遍反映課程存在兩方面的問題。一是學習內容方面,知識面廣但課程深度不夠,表現為什么課程都學,而結果是什么課程都沒有學會。二是就業競爭力方面,學生無一技之長,專業特色不明顯,表現為經濟理論與管理能力上不如經濟管理與工商管理專業的畢業生,計算機實力上不如計算機科學與技術專業的畢業生。具體問題可以歸納為以下三點[1]:

1.1 課程繁雜,有“拼盤”之嫌,且課程設置不盡合理

為了兼顧教育部關于信管專業人才培養目標,體現培養“復合型”人才的目的,采用了多樣性和復雜性的課程設置,但這些課程并沒有被有機的結合在一起,而是多門不同專業課程的簡單堆砌,課程之間的知識缺少融合性。目前我校信管專業的課程設置,還有一些不合理之處,部分課程交叉重復,如市場信息學與信息資源管理的內容有重復,有的課程偏向于理論性太強,如信息組織。還有部分課程由于各種原因沒有開設,比如與ERP相關的課程,而這些課程所涉及的相關知識和培養的能力正是企業所看重和急需的。

1.2 教學實驗薄弱,社會實踐不足

對于信管專業來說,實驗和實踐是非常重要的教學環節。有些以工科為主的學校,學科專業之間發展不平衡,存在重理輕文的思想,對文科專業的實驗和實踐教學環節投入不足。實驗教學方面普遍存在實驗學時較少,一些必要的教學軟件配備不足,無法正常的完成實驗項目,達不到應有的實驗教學效果和目的,學生動手能力培養不夠。此外,學生只是在學校學習理論知識,缺少社會實踐的機會,社會實踐能力非常欠缺。

1.3 學生就業困難

信管專業學生在四年的學習中學生大多沒有掌握一技之長,普遍感覺自己競爭力不強,未能在某一領域做到精通,在市場競爭中無法凸顯自己的特點,其結果表現為畢業的時候就業困難,就業率偏低。

針對以上存在的問題,認為信管專業的畢業生就業困難的問題僅僅是表象的問題,問題的實質在于我校該專業的人才培養模式,在于專業的課程設置、師資結構、教學實驗、社會實踐等方方面面,專業培養缺乏特色,畢業生就業缺乏競爭力。信管專業的畢業生能力平平,無突出之處。與計算機專業學生相比,計算機技術方面的能力太過遜色,和工商管理、人力資源管理、企業管理等專業畢業生相比,在專業水平上也是望塵莫及,由此導致企業對信管專業的畢業生能力的懷疑和不信任。當然信管專業的畢業生就業困難的現實和我國目前的經濟發展水平密切相關,信息化還未真正為中小企業所實踐,大部分中小企業即便是有此意,也無此能力,這就造成了信管專業人才供大于求,而導致就業困難。

針對我校的信管專業人才培養存在的問題,要求我們在對信管專業人才培養時,不僅要考慮信管專業本身的問題,更應該關注社會的需求,尤其是中小企業對人才的特殊需要。我們要加強信管專業本身的特色,注重培養學生的特殊技能――一技之長,以期增加其再就業時的競爭力。

管理學院信管專業的教師們,近兩年一直在做不懈的努力進行人才培養模式和課程體系建設改革的研究,以開放的理念與眼光,面向未來、面向市場更新培養模式設計,在培養模式上引入了分支培養模式的理念,在這種理念的指導下,付諸實施,將會培養出基礎知識扎實,在本科生學習階段又具有一方面專長的學生。

2 分支培養模式的可行性分析

信管專業人才分支培養模式指在信管專業課程設置及人才培養方面,在專業中劃專業或方向,在資深教授專家的規劃引導下,由學生依個人興趣選定自己的主攻方向,深入學習實踐,最后形成專業內分組培養的模式,故稱分支培養模式[2]。分支培養模式在我校的實施具有一定的必要性和可行性。

2.1 師資力量雄厚,知識結構合理

管理學院信息管理系專業教師隊伍知識結構和專業結構合理,是一支實力較強的教學、科研隊伍,匯集了管理學、管理科學與工程、信息管理與信息系統、計算機應用等多專業方向的不同人才,適應多學科的教學與科研。信管專業的教師在各自的研究領域內都取得了豐碩的成果,研究方向相對較多,為實施分支培養提供了必要的前提條件。

2.2 寬廣的社會實踐資源

管理學院信息管理系同洛陽市內外多家大、中型企業建立長期的合作關系,建立了多個固定的業務實習基地,如洛陽市內的中信重機集團、河柴集團、洛軸集團、中國一拖集團公司、洛玻集團、洛耐集團等,洛陽市外的河南天鷹集團公司、河南天宏集團公司、平頂山興鷹公司、河南天使集團公司等。這些實習基地為學生進行畢業實習、業務實習等實踐性環節提供了良好的外部條件。

3 分支培養模式的具體實施設想

不少院校和科研機構曾針對企事業用人單位進行過信管專業學生需求調查,得到很多建設性的反饋意見,如: 要加強實踐,多了解企業,走與企業聯合培養的道路;要突出專業的特點,形成信息管理與信息系統專業人才自己的“殺手锏”等等。由此可見,分支模式不僅適應了專業自身建設和發展的要求,而且迎合了社會需要,同時為信管專業人才培養提供了切實可行的途徑和方法。

3.1 分支培養的方向的設置

按照不同的偏重點,可以劃分為計算機技術類和管理信息系統應用類。在計算機技術大類下,可以設置計算機網絡技術、網頁設計與制作、數據庫技術、編程(C++、java等)、管理信息系統分析與設計等分支方向;在管理信息系統應用大類下,可以劃分為ERP、SCM、CRM等分支學習方向。

也可以按相關的標準劃分,設置分支方向。如按技術標準(劃分為系統分析設計、數據庫技術及應用、網絡及通訊技術、信息資源管理等分支),或按功能職能標準(劃分為財務信息系統類、人事信息系統類、生產制造信息系統類、客戶關系管理系統類、電子政務類、小型信息技術應用類等分支),或按項目進度層次標準(劃分為系統規劃、系統分析、系統設計、系統維護和管理、信息資源管理利用等分支),或按其他標準進行劃分。

分支培養方向的劃分與設置,取決于學生的興趣愛好和專業教師的研究方向和水平,可以根據學院信管專業的實際情況設置分支培養的方向,對信管專業的學生實施分支培養。

3.2 分支培養的人才培養模式的師資需求

由于信管專業是一個多學科交叉融合、實踐性很強的學科,因此需要教師要同時具備勝任理論教學和指導學生實踐教學的素質,全面掌握企業實踐案例,注重知識的實用性。最顯著的特征是能夠把專業理論與生產實踐結合起來,高效率地指導好學生。可通過校企聯合方式,讓教師到企業進行鍛煉,與企業接觸,建立長期的合作關系,使教師一方面具有扎實的理論,同時具有良好的實踐經驗,以此來帶動各分支培養方向學生的相應素質和能力的提高。

3.3 分支培養的課程設置

在原有課程體系的基礎上,要調整目前的課程體系,刪減一些不必要的重復性較強的課程,增加實驗和實踐性環節的學時,開設與ERP相關的課程,購買安裝一些必要的管理軟件用于教學。

在課程教學方面,可以通過設計多個方向的選修課來實現分支培養模式。在大三、大四階段將課程進行分類,由有經驗的老師指導學生選擇自己感興趣的方向作為主攻方向,進行深入學習,精通該領域的主干課程。購買安裝一些學習必要的軟件,幫助學生對相關課程有更加深入的了解,比如在學習《生產與運作管理》,可以引導學生學習和使用ERP軟件或是SCM軟件,使學生對企業的生產運作有一個整體的和立體的概念;在學習《系統工程》時,可以借助相應的系統仿真等軟件,使學生掌握實用的解決問題的方法。

在科研項目方面,由指導教師帶領學生組成項目小組,完成項目或者撰寫論文,讓學生有機會參與項目運行和實施的整個過程。

在實踐環節設置方面,從課程角度多增加實驗課時,以及與課程配套的課程設計,給學生創造更多的實際操作機會,提高學生的動手能力[3]。

3.4 分支培養的人才培養模式的課程實踐和社會實踐

分支培養并不是要把現有的課程體系打亂,而是在現有課程體系的基礎上,學生有選擇的重點學習某些課程,并在課外對這些課程進行拓展學習,在這些方面形成自己的專長。

分支培養階段要注重學生應用能力的培養,從理論授課到項目實踐,分組培養、協同交流。在實踐上可進行分支協作組隊,引入“項目小組”,依托老師的具體的科研項目讓小組成員參與鍛煉、形成自己的一技之長,分支培養的時間可設定為一年或兩年,以大三和大四兩學年為宜。

在社會實踐方面,采用校企聯合,給學生提供更多了解企業、接觸社會的機會。信管專業的學生要深入企業進行實踐,在實踐中鍛煉自己的能力。可以定期請企業信息管理與信息技術方面的專家和企業的高級經理人作報告,使教師和學生都能把握企業對人才的需求,在教學和學習中做到有的放矢。在整個實踐環節中,學生在參與各項活動的同時可以將理論與實踐相結合,從而提高自身的知識和能力水平,使自己在畢業后能很快的適應環境[4]。

4 總結

分支培養模式作為信管專業人才培養模式的一種創新的人才培養理念和方式,可以在今后的課程設置及培養方案中嘗試實施。它不僅適應了專業自身的建設,也迎合了社會的需求,我們期待在河南科技大學逐步推廣實施,希望通過改革后的信息管理與信息系統專業能夠展現其專業特色,培養出更多適應社會發展的專業人才。

參考文獻:

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1.1基于友情的管理模式

我國一部分企業,在成立初期,出于各方集資和博采眾長的目的,采用合伙的形式創立企業。它是出于對合伙人的彼此信任而建立的,優點是“人多力量大”,能夠集思廣益,管理思路較廣,管理方法科學,管理制度往往較為規范。其缺點是管理層相互之間的信任關系可能隨著時間的推移和管理的分歧產生裂痕,加上合伙人彼此沒有血緣關系,不能將紐帶維持地足夠長遠,紐帶穩定性欠缺,一旦溝通失誤,就會為企業帶來經營風險,導致企業經營失敗。

1.2基于家庭的管理模式

我國一大部分企業是以家庭成員以血緣關系組合創立的,它的優點是管理者之間的紐帶不會輕易斷裂,具有較強的穩定性,且管理決策者一般是經驗豐富、具有較高威信和實力的家長,決策意見能夠保持一致,資金向心力很強,解決問題的速度快。但是缺點也非常突出,管理方式往往集權化,專制色彩較濃厚,最終決策都由家族里掌權者決定,造成決策的片面化。由于招聘人員一般以家族成員優先,因此,企業內部管理必然錯綜復雜,博弈現象嚴重,導致優秀的管理人才無法進入企業,辦事效率低下,相互推諉扯皮,這勢必會阻礙企業現代化變革的進程。

1.3基于制度的管理模式

企業的發展離不開制度流程的規范,我國一部分企業基于嚴格的管理制度創立,它的優點是制度的制定一般較能客觀公正地對企業采購生產、財務管理、市場營銷等活動進行有效規范,可以幫助員工做到有制度可依,有流程可依,減少了主觀因素對企業活動的影響。但是,這也正好體現了它的缺點,對于工作熱情高漲和主動性較強的員工來說并非益事,可能造成辦事死板,缺乏靈活性,不能適應市場經濟發展的需求和人本思想的擴張。由于單調無聊的辦公環境,造成人才的流失,企業環境不穩定,人心動搖,企業效益下降。

2企業管理模式存在的主要問題

近年來,我國企業吸取國外先進的管理思想和管理方法,在經營戰略和管理理念方面取得了很大進步,部分企業通過提高產品質量、設備更新換代、提高生產效率等方面進行改革創新,現代化的管理理論和方法也有所運用,但這三種企業管理模式運用過程中仍存在諸多問題。

2.1無法適應多變的市場環境

我國企業管理模式落后,管理松散,不能適應我國社會主義市場經濟轉型的需要和市場專業化分工的發展趨勢,由于市場環境日益復雜,政府、企業和市場之間的關系未能得到統籌規劃,導致政府服務職能發揮不足,行業協會對于企業的幫助較小,企業之間的溝通互動較少,資源共享性差,造成“經濟發展速度很快而發展質量堪憂”的現狀。

2.2企業自身發展陷入僵局

企業管理手段信息化水平不高,缺乏對新興通訊工具的合理運用,對于管理工具創新方面的資金支出占總支出的比例較低;傳統的企業文化不能適應不斷進步的管理環境,產品更換速度慢,企業文化認知度低,團隊凝聚力弱;家族企業集權現象嚴重,使得優秀的管理人才不能進入企業,企業內部關系復雜,員工責任感差,公司治理機制不夠健全,一定程度上制約了企業的發展和現代化進程,不能很好地滿足企業自身發展的需要。企業管理模式是決定企業現代化管理水平的重要手段,二者關系密切,相輔相成。部分企業按照傳統的管理模式進行運作,漸漸跟不上經濟發展的腳步,被國際競爭遠遠甩在后頭,最終淘汰出局。因此,提倡企業實現管理現代化的必要性就凸顯出來,研究出符合我國國情的有中國特色的企業管理模式和現代化實現手段,是實現與國際接軌的必經之路。

3企業管理現代化

企業管理現代化是企業在廣泛圍繞計算機的一系列先進的管理手段和管理工具,運用科學的理論方法,如系統論、控制論、信息論等邊緣科學,建立符合企業可持續發展的管理模式,為企業降低成本,提高經濟效益,時刻保持走在企業管理前沿的動機和思想。企業管理現代化的實現,主要包括以下幾個方面:

3.1管理意識的現代化

主要包括企業管理者的戰略決策能力、創新管理意識、市場效益觀念等,如引入精細化生產等,提高生產效率。要求用先進的管理思想來引導員工,勇于調查市場,不斷尋找新的經濟增長點,使企業在成本節約、創新管理和科學決策的道路上大膽前行。

3.2管理機構設置的現代化

主要包括合理設置組織機構,如增加專門的績效評價機構,合理利用平衡計分卡,聘請專業經理人對企業進行管理。要求企業管理人員權責分明,決策民主,制度流程健全,上下級關系明確,員工在企業目標和績效目標的指導激勵下努力完成自己的分內工作。

3.3管理控制的現代化

主要包括確立科學的控制標準,研究新型控制技術,如成本控制標準、產品質量控制標準等。要求企業在管控的過程中建立有效的監督控制和反饋系統,及時發現問題,解決問題,對管理活動進行實時評價調整。

3.4管理手段現代化

主要包括企業管理過程中涉及的管理工具和管理手段,如引入ERP管理系統,其在適用范圍和管理功能等方面比MRPII有了很大的進步,完整的組織架構更加適應企業管理水平的提高。要求符合網絡化和信息化的發展趨勢,積極引入國外最新的管理技術,通過電子商務讓企業管理水平達到新的高峰。

4用整體最優思想實現企業管理現代化

要想在激烈的市場競爭中找到生存之路,就必須緊緊跟隨國家在經濟方面的政策,加快政府職能轉變,企業加速融入市場經濟轉型的浪潮當中,遵循整體最優思想,從各方面努力,積極向管理現代化靠攏,實現整體最優。根據企業管理模式存在的問題和管理現代化的必要性,認為從以下幾個方面入手,可以有效實現企業管理現代化:

4.1企業轉變觀念,適應管理模式發展方向

未來企業管理模式的發展方向是:圍繞消費者需求這個基本點,以網絡技術為手段,以推進企業從生產到銷售一整套流程和諧有效運轉為核心,以知識型人才為保障,通過完善企業制度規范來提升企業的競爭力。[3]中國企業要對這種未來企業管理模式認真分析,研究出它適用的背景和特點,探索具有中國特色的企業管理模式。日本豐田公司在學習福特公司流水線時,結合自身發展情況加以優化設計,有效減少庫存,創立了著名的準時制生產方式(JIT),滿足企業發展的需要。因此,我國企業在吸引國外先進的管理技術和管理理論時,一定要保持清醒的頭腦,實現“先研究、再引進、再創新”的引進思路,科學務實,去偽存真,避免走“照搬照抄”的老路。

4.2企業提高管理手段,進行信息化戰略規劃

我國從90年代起引進ERP系統,雖然短期內收到較好管理效果,但是大多數企業在ERP使用過程中,由于沒有對ERP流程制度做進一步規范,也未做實施后的績效評估,盲目使用的后果就是花費了大量的成本購買軟件,卻沒有將它的作用發揮出來。這就要求企業在吸引新興管理工具時,認真學習如何操作軟件,更要研究軟件開發的原理和使用背景,在條件允許的情況下,組織企業內部人員根據企業實際發展情況開發自有軟件,以提高數據信息的有效性、準確性和適用性;將軟件使用情況列為績效評估的一部分,運用層次分析法和德爾菲法對其進行打分評價。另外,新興的通訊軟件為企業帶來了發展機遇,企業應借助微商平臺及時獲知消費者需求,降低庫存成本,宣傳企業產品信息,擴大消費群體。

4.3重視企業文化,促進企業文化的現代化

企業文化是整個社會文化的一個縮影,也是企業里新的產品理念和新的管理方法的體現,它關系到企業內部每一個成員的成長和思想歷程,也關系到企業外部群體對于企業的品牌評價和商譽估量。徐曉颯在她的論文中,通過對美日德臺企業管理文化的性質和特點進行分析,深入挖掘其管理模式所適用的管理文化,提出我國在企業管理現代化的過程中要取其精華,去其糟粕,找到適用我國企業發展特點的企業管理文化,加快現代化進程。[4]因此,在學習各國企業管理現代化手段的同時,一定要關注其歷史和文化的差異,加強對企業文化的研究,正確看待優秀企業管理模式形成的文化基礎和所適應的經濟發展條件,建立適合企業發展戰略目標的企業文化,重視企業管理的地域性和獨特性,將長期目標加以分解,長短期目標相結合,對企業文化進行后續追蹤,以便對自己品牌形象和員工信念有更加清醒的認識。

4.4企業引進先進管理人才,完善考評激勵機制

中國家族式企業由于集權思想的影響,一直保持家庭成員管理決策的管理理念,導致管理的閉塞和落后。因此,家族式企業要避免“任人唯親”,在重要的決策和運營部門保證非血緣關系人員的數量和比例,確保決策的有效性和科學性,減少家長集權管理的可能性;樹立“人才強企”觀念,制定良好的企業人才吸引政策,定期組織員工進行專業技能培訓,將情感激勵和物質激勵相結合,將各項定性考核指標定量化,完善與企業發展特點相適應的員工考核評價體制和激勵機制;挑選專業的經理人為家族管理企業,如韓國三星集團,就是典型的大型家族企業聘請職業經理人管理取得成功的案例之一,在李氏家族內部對未來企業發展戰略產生分歧時,職業經理人的適時引入避免了紛爭的加劇,其解決企業內部矛盾的特長和較強的應急處理能力也將三星集團從管理危機中挽救出來。

4.5適應市場專業化分工進程,借助現代“幕僚”制度

古代有“幕僚”可以幫助帝王出謀劃策,決定國家管理的大事,而現在隨著社會分工更加細化和專業化程度的不斷提高,涌現出大批的企業管理咨詢公司,為企業管理者帶來了更加專業的指導,為企業管理實現現代化起到了推動作用。企業管理咨詢公司可以為企業管理者提供新的管理理念,專業的管理手段,先進的管理模式等,如幫助明確的戰略性人才管理思路,為員工設計職業規劃和晉升體制,找到企業自身發展優勢,提高市場占有率,學習使用4E模型,如何融資等等。根據整體最優思想,在推進企業管理現代化進程中,要加強政府、企業、市場的相關合作項目還需要注重團隊合作,積極促進企業間“強強聯合”、“南北聯合”等,在合作中尋找發展契機,使產品充分適應市場需求;建立穩妥的風險防范措施,運用績效評價體系和財務預警系統來對未發生的事情做出提前評估考核,降低經營風險。

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一、現代物流思想概述

(一)物質資源管理

建筑施工企業中的物資管理,是對企業生產經營活動所需各種物資的計劃編制、采購訂貨、運輸組織、庫存保管、合理供應、領發、回收等各項管理工作的總稱。所需的各種物資是指企業進行生產所必需的原料、材料、輔助材料、燃料、動力、工具等。物資管理工作的主要任務有以下幾個方面:按品種、按質量、按期限齊備地供應生產經營活動所需的各種物資;合理地組織物資的訂貨、采購、運輸、儲存、收發等工作,加速物資的流轉,減少物資的損耗;監督和促進生產部門合理地、節約地使用物資;合理地回收和處理包裝物及生產廢棄物,避免污染環境。

從生產的需要和企業的具體條件出發,認真搞好物資管理工作有著十分重要的意義。首先,物資是工業企業實現生產過程的物資基礎,只有做好物資管理工作,才能保證企業生產的正常進行和不斷擴大;其次,搞好物資管理工作,能夠改善企業的各項技術經濟指標,取得較好的經濟效益;第三,加強物資信息管理,有利于企業的敏捷化生產,提高產品的市場競爭力。

(二)現代物流的基本概念和理論

現在流行的物流一詞英語為Logistics,也就是后勤的意思。物流概念最早始于美國,當時的概念是指實物配送,使用PhysicalDistribution(PD)一詞,是企業、銷售商自身的運輸、倉儲、包裝等活動。在第二次世界大戰中,美軍的后勤組織成功地將戰略物資源源不斷地運送到全球各地,使得美軍能夠實施全球化戰略。戰后,隨著美國企業經營全球化的發展,傳統的實物配送(PD)物流理論已不能滿足實踐需要。由于Logistics被美軍成功地用于全球化后勤保障,于是這種面向全球化的新的物流理論、觀念被引入企業中。20世紀80年代美國及歐洲各國廣泛采用Logistics理論,90年代日本也開始運用Logistics理論。隨著經濟全球化的發展,現在許多知名的跨國企業已在我國上海、北京、廣州等地組建了物流中心。

1980年,美國后勤管理協會將物流的概念定義為:“有計劃地對原材料、半成品及成品由生產地到消費地的高效流通活動,這種流通活動的內容包括為用戶服務、需求預測、情報信息聯絡、物料搬運、定單處理、選址、采購、包裝、運輸、裝卸、廢棄物處理及倉庫管理”。1997年,北京“亞太國際物流會議”許多物流專家對物流概念提出了新看法,共同認為物流已不僅僅是從產品出廠開始,而是包括從原材料采購、加工生產到產品銷售、售后服務,直到廢舊物品回收、處理等的整個物品物理性流動過程,包括為實現這一過程而采取的一系列技術、經濟、組織和管理活動。1998年,美國物流協會對物流定義為:“物流是供應鏈的一部分,是為了滿足顧客需要而對商品、服務及相關信息從生產地到消費地的高效率、低成本流動和儲存進行計劃、實施和控制的過程”。

供應鏈(SupplyChain)是一個由原材料供應商、營運商、倉儲商、生產企業、銷售商、零售商、顧客組成的鏈式結構,包括物流和信息流。供應鏈管理理論采用系統論的觀念和方法,整合整個供應鏈的各個部分對物流進行系統管理,提高物流流動效率降低流動成本。

二、施工企業物資管理存在的問題

(一)從思想觀念上看,落后于現代化管理的理念

隨著物流的快速發展,一般生產企業的物資管理尚未能與物流市場有效接軌,企業領導、管理人員普遍存在“肥水不流外人田”的思想,對第三方物流有抗拒心理。

(二)從物資管理的基礎上看,配套設施薄弱

由于對物資管理重視不夠,資金投入不足,計算機管理系統應用受到制約,多停留在原來的整套賬務、采購、倉儲和控制的管理模式上,造成了當前物資管理基礎工作相對薄弱,是典型流程式、“標準化”的管理,而不是追求效益、主動進取的管理模式。

(三)從操作實踐上看,重供應、輕管理的現象嚴重

企業領導層、生產作業層對物資部門的要求是準時提供生產所需的物資,一旦延誤生產,物資部門要負一切責任。因此,施工物資管理人員唯能做的就是加強計

(四)從人力資源的角度上看,物資人才缺乏

主要表現在三個方面:一是由于物資人員劃預算,按品種、按質量、按期限齊備地供應施工生產所需的各種物資,寧愿物資管理水平停留于傳統水平,也不愿承擔因改革創新帶來的風險和責任。作為生產輔助人員,在企業的地位居于次要,無法吸引人才,增強活力,使得既懂信息技術又懂物資管理,既懂經濟金融又懂法律的人才嚴重缺乏;二是物資管理人員缺乏系統、專業、相關的培訓,在管理中往往憑借的是經驗判斷而不是科學理念;三是普遍存在人才知識結構老化,難以接納現代化管理理念與手段的問題。

三、現代物流思想在施工企業中應用的可行性分析

現代企業競爭的手段,除了技術的先進性,最有效的就是內部管理的有效性和對市場的快速反應能力。隨著內部管理水平的提高,企業節約物化勞動和活勞動的潛力已經十分有限,只有物流領域才是尚待挖掘的第三利潤源。同時,為了提高市場反應能力,企業必須具備快速高效的銷售渠道和采購方式,而現代物流與傳統運輸、倉儲業的不同之處正在于其特有的集成性和敏捷性,物流是企業經營敏捷性的重要物質保障,對改善企業經營狀況、提高企業競爭力具有不可替代的作用。

近些年來,作為國民經濟發展支柱產業之一的建筑行業,在房地產市場持續高漲的有利條件下,規模得到了較大的擴張,取得了一定的效益。但是也應該看到,由于建筑行業自身的點多、面廣、工期長、隊伍雜等特點,決定了其在迅速擴大規模的同時成本不斷上升,材料費居高不下,資金周轉越來越慢,部分企業效益開始下滑。其中重要原因之一就是企業物資資源管理落后,阻礙了生產過程的正常進行,降低了企業的經濟效益。

鑒于對物流理論的認識和理解,認為建筑施工企業是非常適合于運用現代物流技術進行物資資源管理的,具體分析如下:

(一)相對于應用廣泛的商業零售領域,建筑施工業的物資流動確定性很強,更加容易確定項目物資需求。建筑設計完成后,物資數量種類就基本確定了,施工組織設計完成后,時間也基本確定了。

(二)相對于應用廣泛的商業零售領域,建筑產品的需求物資類型較少,品種相對簡單,使用物流管理技術更加方便。

(三)建筑安裝工程用的三大材料鋼材、木材、水泥以及使用量較大的一些大宗原材料比較容易和供應商形成長期的穩定的供應鏈。

(四)建筑施工企業所需的物資數量大,質量多,運輸成本高,庫存占用資金多,合理運用物流管理技術,更加易于降低運輸成本和加速材料資金周轉。

(五)建筑施工企業流動性大,合理運用當地第三方物流提供的專業服務,有利于降低工程的間接費用。

(六)建筑工程現已有很多成熟的計算機輔助設計和管理軟件,以供應鏈管理為手段,實現企業的物料需求計劃(MRP),可進一步融入企業資源計劃(ERP)。

現代企業的走向是經濟全球化和專業化,充分利用全球資源和專業化的第三方產品和服務。建筑企業同樣也應融入這種大環境中,選擇專業化的第三方物流,長期穩定地形成供應鏈關系,即:供應商營運商建筑企業倉庫建筑項目銷售商客戶,形成物流和信息流。通過應用這種現代化的供應鏈管理手段,企業將大大提高外部形象以及內部管理水平,減少無謂消耗,有助于實現建筑工程項目效益最大化。

隨著建筑科技和信息技術的不斷發展,行業的科技含量逐步提高,為建筑施工企業運用物流理論進行物資管理提供了廣闊的空間。

四、現代物流思想在施工企業物資管理中的具體應用

(一)從宏觀戰略上采取的措施

1.加強價值工程研究應用

在施工企業自身權限范圍,以及合理的變更設計下,加強價值工程實踐,刪除冗余功能,減少材料無謂支出和浪費,同時研究新型經濟實用性材料代替的可行性。

2.應用物資管理信息系統

物資管理信息系統由按功能方式組成的各種職能子系統構成,它們主要包括價格分析系統、合同管理系統、庫存管理系統、計劃采購系統、質量跟蹤系統等。物資管理信息系統的建立,既可利用計算機來取代人工繁瑣的事務處理,提高管理效率,又可完成手工難以完成的信息處理,為物資管理及決策提供信息分析及最佳決策方案,使供應工作處于最佳狀態。

3.建立戰略聯盟,發揮互補優勢

隨著經濟全球化,物流市場快速發展,聯盟重要性不言而喻。戰略聯盟可以減少渠道沖突,快速傳遞信息,降低渠道成本,突出共同價值和未來發展。建筑企業應選擇專業化的第三方物流商,或者區域性銷售商,形成長期穩定的供應鏈關系。通過應用這種現代化的供應鏈管理手段,企業將大大提高外部形象以及內部管理水平,減少無謂消耗,有助于實現建筑工程項目效益最大化。

(二)從微觀戰術上進行的考慮

1.確立科學管理理念,實施系統控制

(1)目標計劃控制。根據工程項目用料計劃,可運用ABC分類法、訂貨點(FQS)法、經濟訂貨批量(EOQ)公式來解決。根據最終的計劃,保證按品種、按規格、按質量要求。

(2)采購控制。采購需要開展的業務很多,必須對采購程序的各項業務建立職責分工,實行職務分離。加強對采購對象、采購量、合同簽訂、付款、貨物驗收、運輸方式和配送等各方面的控制。要強化信息情報收集,引入競爭機制,凈化采購渠道。對采購物資應本著“擇優布點、貨比二家、先近后遠、合理定價”的原則,以降低材料的買價和運輸費用。要加強采購人員的職業教育和管理,強化紀檢監督工作,杜絕采購人員個人為吃回扣、拿好處而不惜犧牲企業利益的不正之風。物資部門要提倡“多存信息,少存實物”的新觀念,合理確定采購批次和采購數量,防止盲目采購和無計劃采購。

(3)存儲控制。在存儲控制中,目的就是為了研究得到最合理的采購周期、采購時間和最佳庫存結構。施工企業在生產和經營段時間以后,都會造成部分材料、配件的積壓現象。為了在盤活庫存、減少儲備、杜絕損失浪費,不再造成新的超儲積壓方面,物資管理部門要加強物資定(限)額管理,嚴格按計劃和物耗定額進行控制,加大修舊利廢工作,充分利用物流市場發展,不斷探索材料“零庫存”的可行性。

2.推行現代化管理模式,強化內部管理

(1)科學定位。物資工作要達到的總體目標應當定位于保供和創效。因此,不僅要建立可靠的物資供應與質量保證體系以達到保供的目標,更要致力于降低物資采購成本,節省物資供應成本,強化資源的整合與綜合利用,提高資金的運作效率,建立有效的材料責任成本控制體系,以實現創效增效的目標。

(2)科學管理。物資管理工作具有微觀性、專業性、規范性的特征,是一項操作層面上的工作。因此,必須講求科學,按施工企業物資工作的特點和內在規律來制定和實施物資管理工作的計劃、組織和控制措施,要吸收戰略采購、物流管理、供應鏈戰略管理等先進適用的管理思想精華,應用計算機網絡技術來實施各項管理職能工作,在物資管理目標上創新。

(3)以人為本。管理是手段而不是目的,實現目的的中介是人。不僅要建立健全各項規章制度以規范物資工作人員的行為,明確其職責,更要注意研究人的內在需求和行為規律,最大限度地激發和調動廣大物資人員的聰明才智。要努力使物資管理人員熟悉物流管理技術,成為儲存保管、運輸裝卸的專家,更應掌握企業內供應鏈的流程,熟悉軟件程序和信息技術系統,掌握電子商務技術。必須重視人才在企業物流管理中的重要作用,一方面要采取各種方式,多層次地加大對企業內部物流從業人員的業務培訓,提高物流從業人員的整體素質。另一方面要建立與市場經濟相適應的用人制度,吸納大量有用的專業人才,以滿足企業物流現代化的需要。

3.構建現代化的物資管理體系

根據建筑市場的需要,目前大中型施工企業普遍實行“集團母、子(分)公司項目施工作業隊”的運行模式,與之相適應,企業的物資體系應由過去的企業各級機構層層設置物資管理機構和施工現場層層設立材料廠、庫變為三級管理機構,即決策、監督、管理層(母、子/分公司物管部門)采購供應層(各項目部物管部門)耗物層(各施工隊)。

4.構建物資管理現代化的監控體系

(1)強化財務對成本的控制。會計人員由于自身知識而所限,只有依賴于信息機構和自身的閱歷對審核事項做出判斷,從經濟內容上看,不再限于原始憑證的完備及形式上,更應轉移到數量和價格的真實性。

(2)全員參與監督。物資部門要接受廣大職工的監督。每季度將主要采購物資張榜公告,公告內容盡可能全面、一目了然。對有疑惑的事項,職工可以向紀檢監察部門報告。

五、結束語

物資管理工作的好壞直接影響到施工企業的生產、技術、財務等多方面的經營活動和經濟效益;在現代社會,物流的概念被炒作的十分熱門,但這不僅僅是一種炒作,現代物流管理思想確實是有相當的科學基礎和成熟的技術,也不乏成功的例證。隨著我國社會主義市場經濟的建立和完善,建筑企業必須改變過去計劃經濟模式下的物資管理思想,采用先進的物資管理方式,這種方式必須是與企業整個生產管理變革相適應。確定新的物資管理思想,建立高效的物資管理組織機構和供應體系已成為必然的趨勢。施工企業只有探索出適應市場發展的新型物資管理模式,才能在日益激烈的市場競爭中生存和發展。

參考文獻

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