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文化藝術管理論文實用13篇

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文化藝術管理論文

篇1

目前我國動畫產業領域存在的最大問題,就是缺少具有中國特色的名牌動畫形象。回顧中國動畫的發展歷程不難發現,在青少年文化生活中產生重要影響的動畫形象基本上都出自于國外,并已經成為青年人眼中新時代的視覺偶像,這是值得每一位文化工作者重視的現象。動畫片作為一種文化傳播媒介和藝術符號,勢必承擔著文化傳播的功能,而我們每一代人身上又都肩負著傳承本民族優秀傳統文化的責任。

在我們生活的時段出現了動畫民族藝術形象的空白,它伴隨著動畫形象向具體生活環節的層層滲透,將在意識形態領域引發的一系列不良后果,應該引起我們深入的思考。目前,我國越來越多的有識之士開始清醒地認識到,隨著科技經濟全球一體化的發展,以及科學技術現代化進程的加快,我們越應該重新估價本土文化藝術的價值,挖掘和弘揚本民族優秀的傳統文化,重新塑造新時代的民族形象。所以在動畫領域,我們呼喚從本土文化中誕生出來的真正意義的中華民族的動畫形象,在這里,它已經不僅僅是涉及到一個動畫產業的問題了,而是已經具備了一種文化上的戰略意義。

動畫及網絡文化藝術創作作為朝陽產業和“文化創意產業”,對于豐富當代的文化樣式,塑造中國特色的藝術形象,加強青少年教育,推進文化產業發展都具有的重要現實意義和教育意義,應當納入我們的主流文藝創作,引起主管部門的重視。

(二)

動畫及網絡文化藝術創作關系到青少年的健康成長和文化教育問題,需要文化藝術界有識之士的通力合作。

動畫形象不僅僅是一個影視藝術形象,它通過一系列后續產品的開發會滲透到青少年生活的方方面面。對精神文化生活的作用,對年輕一代的影響是不可低估的。我們的藝術創作人員應該思考作為一個文藝工作者所應該向社會承擔的責任,我們有責任保護豐厚的傳統文化資源,開發利用有益的本土文化,讓它通過動畫的藝術形式找尋到自己新的家園,豐富我們今天的文化生活。

動畫及網絡文化藝術創作是社會急需,特別是少年兒童教育的需要,建議集中我省的有利資源申請“國家動畫基地”,開設相關電視頻道,編撰大型動畫劇本,創作具有原創性的動畫形象,填補我省空白。山東工藝美術學院數字藝術系設置有動漫藝術創作、影視美術、數字傳媒等專業方向,并與山東電視臺合作建立了教學、研究基地,在動漫及網絡文化藝術方面開展了積極的合作,取得了初步的優良成果。但是要想創作出具有中國文化特色的動畫形象,并非只是動畫從業人員的事情,而是一個系統的文化事業。動畫劇本的編撰、電視媒體的傳播等,需要作家、電視編導的大力支持和參與,需要文化藝術界的共同參與,形成合力,為營造有利于青少年健康成長的社會文化環境而共同努力。

(三)

動畫及網絡文化藝術創作具有藝術與技術相結合,傳統文化資源與現代傳媒手段相結合的鮮明特征。建議利用現代科技與傳統藝術樣式的結合,創造富有時代特點和藝術品位的動畫作品。藝術與技術相結合需要現代科技和傳媒手段的技術支持和硬件保障,同時還要高度重視動畫及網絡文化藝術人才的教育培養。

具有中國本土化特征的動畫形象必然產生于自身豐厚的文化土壤,傳統藝術形象在造型語言的背后深深地傳遞出傳統中國人所特有的審美尺度。本土文化確立了一種和諧相生的文化生態關系,這恰是現代動畫藝術語言所要借鑒的資源和植根生存的土壤。

中國動畫隊伍的現狀是老一輩的動畫師相繼退役,而年輕一代剛剛進入角色,面對動畫技術的革命性變化,如何在動畫行業中找到自己的位置的確不容易。動畫產業的一線人員,大多是近幾年從藝術院校走出來的畢業生,他們雖然掌握了美術或相關學科的知識,但專門從事動畫行業的知識和經驗嚴重不足,還有一批是從計算機、繪畫、影視等專業轉行從事動畫行業的新兵。因國內目前還缺少該行業的職業培訓,所以動畫行業的主力軍業余人員較多。對新興的現代意義上的動畫行業來說,人才短缺是個嚴峻的實際問題,人才結構的非專業化也存在潛在的問題。

同時,動畫藝術與本土文化資源的結合應當通過動畫教育改變動畫從業人員的創作理念,提高對民族本土文化的親和度來實現。因而動畫教育不但要解決動畫創作的技術和方法問題,還應該加強對民族本土文化的認同教育。

(四)

網絡時代向我們提出了繁榮網絡文化藝術創作和發展網絡文化藝術教育的新使命。在高科技迅猛發展的時代,知識的更換對藝術設計家的考驗是最嚴酷的,因為我們面臨的將是全新的學科,無法照搬與沿襲傳統的藝術樣式。以往我們的設計是借助物質材料所表現的一種藝術形式,而網絡中的形象設計則是運用虛擬手法對現實空間的表現,在設計過程中留給設計師更大的發揮空間,同時也受到技術標準等多種因素的制約。如何表述網絡時代全新的傳媒藝術語匯,如何創造出適合人們接納、感受、審美和使用的網絡設計語匯符號,這些都是未知的空間。但任何設計形式又有其相參照的規律和標準,包括網頁藝術設計的相關設計領域,設計家們可以運用人類已經掌握的知識,有針對性的借鑒、評判、吸納、運用與發揮。因為無論是設計語言亦或設計理念上的創新,“以人為本”才是最終驗證的標尺。任何設計的目的都是為人所用,特別是網頁設計中的藝術表現,它既是傳播內容的載體,又是審美的過程,應用與審美的結合始終是第一位的。由此可見,網站建設并不僅僅是一項技術,它要求現代設計師具有全面的科學與人文的素養,完善合理的知識結構,全新的認知與判斷方式,更需要具備設計藝術的創造才能。從某種意義上講,我們目前所培養的設計師已經或正在落后于這個迅速發展的時代。特別是對于培養網絡藝術設計的專門人才,沒有引起足夠的重視和關注。傳統的藝術教育有它自身的優勢,工業革命之后新興的工業設計,也為人類文明進程記錄過光輝的一頁。而當今的網絡時代,給設計藝術教育提出了更有意義的課題,就是如何承傳藝術設計的普遍規律,開拓網絡視覺審美的全新領域,重視數字時代給人類帶來的積極影響,總結科學與藝術融合的時代精神……這是時代所賦予我們的歷史使命。

動畫及網絡文化藝術創作,既是作品也是產品,需要市場和群眾的培育。一定要利用市場手段豐富它的創作,激活民族文化的題材,樹立我們的動畫形象,占領市場首先要分析市場,尊重經濟規律和藝術規律。

篇2

發展文化藝術檔案事業,有利于將文化藝術活動各領域中形成的有保存價值的不同載體的文化藝術檔案得到有效的管理和保護,并得以傳承和發揚。完整、準確、系統地收集、整理、保護好文化藝術檔案資料,是提升文化單位整體管理水平、維護自身利益及文化事業持續健康發展的重要保證和重要資源。這就需要我們文化藝術檔案工作者要更加自覺地認識文化藝術檔案在促進文化大發展大繁榮中的地位和作用,認識文化藝術檔案所面臨的形勢、任務和文化藝術檔案工作者的責任,認識文化藝術檔案的發展規律,更加主動地推動文化藝術檔案工作在新的起點上加快發展。

三、切實增強做好新時期文化藝術檔案工作的責任感和使命感

文化藝術檔案工作是文化事業的一項重要基礎性工作,文化藝術檔案的憑證和法律作用是其他材料不可取代的,沒有文化藝術檔案,文化工作的基礎就不牢靠,文化藝術活動的經營、管理和持續發展就會受到影響。抓好文化藝術檔案建設與管理,是保存、傳承和發展優秀文化遺產的重要內容和具體體現,是一項為子孫后代積累寶貴的文化遺產,“功在當代、利在千秋”的事業。文化藝術檔案作為文化單位在生產、經營和管理等各項文化藝術活動中形成的有保存價值的文件材料,是文化單位改革與發展的真實記錄,是文化單位的重要資產和信息資源,是今后研究總結文化藝術改革發展工作不可缺少的重要檔案資料。所以,我們各級文化藝術檔案工作者應進一步增強做好文化藝術檔案工作的責任感和使命感,認真貫徹落實《文化建設“十二”規劃》關于加強藝術檔案工作有關要求,強化管理,完善規章制度,抓好隊伍建設,加強資源整合,改善服務,下大力氣解決工作中存在的不足,全面、扎實地推進文化藝術檔案事業健康發展。

篇3

來自耶魯大學戲劇學院的維多利亞·諾蘭教授和紐約戲劇發展基金發展總監安·特萊茨是美國著名的藝術管理專家,她們圍繞美國當代戲劇藝術能力狀況進行研究,通過問題假設和調研,既設置了六個能力的一般性的關照,同時叉涉及如何論證和確認這六個能力的狀況,并且探索解決這些問題的方法。

國外藝術管理的專家的研究,首先表現出視野的開闊,既有宏觀的國家層面的政策研究,也有微觀的實際運行與操作的研究,既有縱向研究,也有橫向研究;其次是研究方法具有多樣性。把藝術學、經濟學、管理學、社會學、大眾心理學等有機結合為一體;又次,能夠超越單一的研究角度,上升到一個綜合的、全面把握的角度。

來自國內40余所院校及出版社、文化企業的學者環繞跨文化語境下的藝術管理這一核心命題展開演講和深入的研討,其中又分為四個方面的內容。

第一,跨文化語境下中國藝術管理的宏觀審視。涉及這一命題演講的學者從國內外藝術管理的發展現狀與趨勢出發,高屋建瓴地分析藝術管理理論研究與社會實踐的種種現象和問題。提出了自己的見解。

上海戲劇學院黃昌勇教授從對我國藝術管理專業學科建設梳理開始,基于中西比較的視角、藝術管理體系的構建、方法論的自覺以及實踐與理論相結合等。提出了“一個基本判斷”、“三個發展維度”、“三大問題”的總體觀察。上海交通大學胡惠林教授認為,跨文化本身是流動的。虛擬空間的形成加快了藝術流動的速度,形成藝術的多元化和多樣性;藝術管理具有現代性與社會性,其制度創新值得研究;藝術具有意識形態性,并非專指政治意識形態,而是一種價值體系。北京師范大學周星教授指出,應當科學辨析宏觀藝術管理和微觀藝術管理的關系,重視對藝術活動客觀規律的掌控。不能把藝術管理者等同于行政管理,應當從行政管理的模式和理念里面超越出來;要確立藝術管理的基本理念,科學設置藝術管理學科;要充分認識藝術管理人才的特有品質,重視該類人才培養的特殊規律。濟南大學江奔東教授強調,藝術與文化管理,需要重視文化規制的問題,要有制衡效果的標準,各機構職責劃分是否清楚,規制出臺的政策是否合理;內容規制應當體現全人類共同價值,即先進文化的標準;文化產業規制需要有立法實施和統一的完整性;面對文化規制,需要科學地掌控政府、文化企業和文化消費者三者之間的博弈。山東藝術學院田川流教授深入論述了宏觀藝術管理與圍觀藝術管理的關系。二者在管理的特征、管理主體與客體、管理使命和方式等方面有較大的不同;二者是制導被制導的關系,又是相互協同的關系:二者會出現一些沖突與摩擦,應在文化建設實踐中不斷磨合與化解,使之產生更大的活力。上海師范大學方華從社會學與文化研究領域切入研究藝術管理的狀況,這一過程所體現的社會文化現象早已引起社會學家和文化研究者的關注。上海師范大學劉素華作了中美國家藝術基金的比較研究,指出美國國家藝術基金五十年興衰表明多元文化與共同價值的協調是國家文化治理中的棘手問題,而中國國家藝術基金如何在價值認同的框架中激發文化活力,既是其直面的挑戰,也是其肩負的使命。

第二,跨文化語境下的藝術管理的發展趨向。較多學者針對藝術管理某個方面的現狀與問題,予以深入的剖析,許多觀點具有深刻的創見。天津音樂學院張蓓荔教授認為跨文化傳播要確立科學的理念和標準,尋找相同的精神內涵與情感共鳴;要凝聚政府、企業、社會組織和個人多方力量構成全方位、多層次的傳播格局,用好交流貿易等多種方式;要科學設計項目、制定合理的指標、突出重點、分階段、分批次推進,突出品牌戰略,市場戰略,合作戰略和媒體戰略。山東藝術學院李丕字教授針對我國政府大力推行的“一帶一路”戰略,指出要跳出舊有的“內向型研究”的局限,以開放的心態開拓“外向型研究”,充分發揮雙向視域研究的互補優勢,同時積極開展中外合作研究,真正做到知己知彼、互學互鑒,互利共贏。中國文聯出版社朱慶社長講述了基于互聯網的藝術資源管理。中國文聯出版社建立的“中國文學藝術+互聯網”這一平臺要為每一位藝術家或藝術學家免費做唯一個人的官網,精準和廣泛地傳播交流學術成果。他認為互聯網時代應當拓展藝術管理的視野,建立宏大的藝術資源庫和藝術交流的巨大平臺,這正是科學管理的體現。湖北大學藝術學院張建軍教授切人中國外流文物的回歸這一命題,認為具有跨文化交流的意義,其間既有不同文化碰撞,也有相互的認同。為了實現更多文物的回歸,應當審時度勢,調動政府、民間各方面的力量,加大科學管理與運籌的力度,實施行之有效的舉措。四川音樂學院廖勇教授探討了員工與組織、組織內各部門和組織與外部環境的相互依存關系,提出構建一個有利于組織高效運作的內外管理生態是現代管理的關鍵,而遵照相應的組織制度設計和管理生態模式進行秩序井然的有效管理,則為管理的生態法則。

第三,跨文化語境下的藝術創意、生產與營銷。該課題涉及到藝術管理具體運作的諸多問題,從創意與策劃、生產與運營到傳播與營銷,引發了眾多學者的關注。

南京藝術學院夏燕靖教授提出了“時尚何以先覺、先行和先倡”的命題,認為三個“先”字在市場有一種先導的作用。用這種辦法,把時尚的前沿和信息傳遞給大家,由此從內心對時尚取得一種共鳴。對時尚開發可歸納為四個特點,即時尚和經濟一體化;消費的符號也就是炫耀性的消費;時尚產業全球同步進行中,其周期大大縮小;有高附加值,也有高風險。廣西藝術學院何清新教授運用民族志研究方法,認為基于族流的對歌文化,隱含著藝術傳播的人與人之間的情感想象力。云南藝術學院藝術文化學院侯云峰教授以該院創作體驗話劇《問心》的經驗,闡釋了作為藝術管理類專業在管理實踐中的探索和經驗,是一種基于微觀的和實證性的研究。濟南大學王玉副教授楊楊分析了中國演藝產業在建設中遇到的收益不確定性較強和資產的可抵押性較弱兩方面存在的風險。為使風險在可控范圍之內:一要從風險的來源角度準確識別風險;二要采取模糊綜合評判法,通過選取因素集、因素加權、備擇評語、確定評判矩陣四個步驟科學評估風險,為風險處理措施的選擇提供依據。上海戲劇學院黃海認為,藝術家個人品牌具有重要的意義和特點,具有共性的藝術家個人品牌經營策略,包括確立個人品牌核心價值、滿足藝術消費受眾需要、原創性策略、達成溝通、事件營銷、建立個人品牌形象、建立共同品牌。山東藝術學院李冬梅副教授指出,在電視真人秀節目制作中應把媒體融合作為目標原則,通過目標管理和任務分解,實現攝像、舞美和后期制作的創新,提升節目的影響力。遼寧科技大學藝術學院李囝副教授指出,管理團隊的素質將決定藝術表演團體的整體水平。靈活高效的內部管理機制、多樣化的融資渠道、符合市場要求的營銷策略以及與時代同步的創新手段都是藝術表演團體生存和發展的保證。

篇4

(2)醫院圖書館的館藏資源量小

由于醫院管理部門將主要的精力投入到各個職能科室部門,對于圖書館管理工作的投入不足,因此導致用于圖書館資料文獻的資金嚴重缺乏,大量圖書館的館藏資源過于陳舊。此外,在醫院的館藏資源整理建設上,缺乏目標與規劃性,對于資料的采集與書籍的購進存在著較大的盲目性,沒有征求醫護工作者的意見。而且數據庫資源內容少,也未能將各種有價值的數據資料及時匯總錄入,導致館藏資源不完善、利用效率較低。

2提高醫院圖書館管理精細化水平的措施研究

2.1醫院圖書管理工作精細化的基本原則

在當前形勢下,開展醫院圖書精細化管理必須明確檔案精細化管理工作的基本原則,這也是指導檔案管理標準化與規范化的重要措施,其具體原則如下。

(1)對于圖書精細化管理應該遵循制度管理的原則。健全與完善的制度是一切管理活動開展的基礎,因此針對醫院圖書館管理工作,管理部門應該建立全面完善的制度,并盡可能確保制度的切合實際與可操作性,例如最基本的書籍資料借閱歸還制度、數字圖書館使用管理制度、書籍損壞賠償制度、圖書館圖書室管理制度等內容,通過制度管理與責任分工管理,確保圖書館書籍信息資料整理以及借閱查詢使用有條不紊地開展。

(2)醫院圖書管理應該遵循標準化的原則。醫院圖書館管理也應該按照國家相關標準要求進行管理,特別是對于醫院圖書館的書籍、信息資源的分類、編碼、信息資源的主題索引以及圖書館的基本配備,都應該按照國家有關的統一標準要求執行,這也是實現醫院圖書館管理現代化、信息化的基本前提。

(3)醫院的圖書管理應該遵循質量優先的原則。由于醫院圖書館主要收藏醫學等專業性較強的科技書刊以及文獻資料,同時還有一些醫院寶貴的臨床資料,因此醫院的圖書館也是醫護工作者補充醫學理論知識的主要陣地。所以,對于醫院圖書館管理必須遵循質量優先的原則,重點確保各項書籍、報紙、期刊雜志以及電子數據的真實性、可靠性與權威性,也只有這樣才能指導醫護工作者更好地開展工作。

2.2提升醫院數字化圖書館的建設水平與服務水平

隨著信息時代的到來,醫院圖書館的管理概念與服務性質也發生了根本的變化,越來越多的信息借閱查詢群體熱衷于使用計算機信息檢索系統查詢。因此為了提高醫院圖書館管理工作水平,醫院圖書館管理部門應該完善電子閱覽室的建設,通過采用計算機完成信息數據的采編與匯總,并與其他醫院或者是科研院校做好數據資源的共享,豐富借閱查詢信息量,提高圖書館館藏資源的利用效率。

2.3不斷豐富圖書館的館藏資源

首先,醫院管理部門應該充分認識到醫院圖書館管理工作的重要性,增加醫院圖書館書籍訂閱、數據庫建設方面的資金投入,為醫院圖書館精細化管理的開展提供良好的基礎平臺。其次,在醫院圖書館管理過程中,應該注意實現各類信息資源的整合利用,要重點增加高水準文獻資料的館藏量,讓醫院醫護人員能夠簡單迅速地查閱到所需要的文獻資料,并注意緊跟醫學科技動態,及時將最新研究成果進行,形成內容儲量豐富、咨詢動態及時的醫院特色圖書館,提高醫院圖書館管理的精細化水平。

篇5

篇6

1.三條業務線。

(1)收費線。

收費線屬于醫院業務一個重要的組成部分,它的作用是收取掛號、住院或者其他醫療費用的地方,它的功能主要是負責醫院的收費整個流程,具體的事項是管理患者醫療收費和收款,管理解決患者欠費問題。患者在收費處除了可以進行繳費,還能夠在這里查詢到自己的醫療費用情況,并且收費處還負責管理患者結賬等業務。收費處的工作性質決定了工作者必須事無巨細地管理醫院繳費方面問題,它可以將每日收費情況的票據信息完整的反映出來,并且管理者還可以在任何時候查找和核對收費員結算情況,另外還能夠查找到收費處每日的收費報表,通過報表可以了解近段時間醫院業務處理情況。收費處是醫院業務線中的一環,也是最關鍵的一環,因為它關系到醫院的財政收入,因此要加強對收費線的管理。收費管理指的就是對收費員的監督和管理,收費管理的具體工作內容就是需要每日的核查收費員當天所收的費用,在核查的時候可以根據收費報表來查看工作。在核查工作結束之后,再將數據資料上交到財務部門中去,這樣才能保證會計數據的正確性,因為會計數據和收費數據之間聯系緊密,及時地向財務部反映收費數據可以讓會計數據每日更新,保持其及時、有效性。

(2)藥品線。

藥品線屬于藥物管理系統的一部分,它主要的工作是管理醫院的藥品賬務。醫院每日都會消耗大量的藥品,同時也會定期的向藥庫購入藥品,因為需要有專業的人員對藥庫進行管理,記錄藥庫每日的賬務情況,藥品消耗和購入情況。由此可以看出藥品線實際上是醫院財務管理的一部分,但是它和醫院其他財務活動有不盡相同,因為藥品賬務管理目的是為藥房的會計的工作提供數據和信息。藥品房的會計需要記錄藥品報銷、入庫的情況,除此之外,還需要每日完成對賬的工作,這樣才能保證賬本的數據和藥品輸入和輸出情況是相一致的。財務數據應該能反映出藥房應付款的情況,會計人員必須將每日的賬本核實清楚,這樣才能讓賬目的準確度提高,這樣一來在與其他庫房之間核對賬目的時候會更加一目了然。確保賬務工作做到實處,才能加強醫院藥品的管理。

(3)非醫療耗材和醫療耗材線。

非醫療的耗材指的是除了醫療之外的消耗,例如運輸和通信方面。對這類非醫療的耗材同樣需要實現賬務的管理,并且其屬于庫房物資管理的一部分。它與藥品線有相同的地方和不同的地方。相同之處兩者都需要對庫房進行賬務管理,管理的目的也是一樣的,要將賬務交付給庫房的會計使用。庫房的會計要對庫房內物資的消耗情況有所了解,并且對非醫療方面的耗材的消耗和購入要做好記錄,特別是要加強非醫療耗材對外報銷的管理,保證報銷的數據與實際的賬面是相符合的。庫房與藥品房管理的不同之處在于會計還需要對耗材的購入差價進行核算,并且要定期查看應付款數,保證耗材的出入賬務的準確性。醫療耗材還有低值和高值之分,低值指的是低值的衛生物資和一些消耗大的易耗品,在對其進行賬務管理上,同樣需要做好每日的入庫的記錄和報銷的記錄,并且要做到日清月結,保證物資數量和賬務數據是一致的。高值醫療耗材指的是消耗較小、庫存少的一次性醫療耗材。在對其管理方面,為了保證耗材的高品質,需要加強耗材采購與消耗,做好購入和消耗的賬目,防止出現錯記、錯報的現象發生。

2.四個業務層。

醫院數字化經濟管理中,包括四個業務層。第一層是信息集成平臺。信息集成指的是醫院內部財務信息和數據的集成,這一層主要是由財務人員進行管理和使用。第二層是審核記賬平臺。這一層指的是醫院中所有的記賬,將這些憑證集合在一起,能夠方便對財務部的審核和查看。第三層是賬務的管理平臺。它指的是對醫院整個賬務集中進行管理,包括醫療和非醫療耗材財務管理,藥品的賬務管理和庫房物資的管理。第四層是其他的系統。這一層主要是針對醫院其他經濟業務,例如固定資產等。

篇7

(一)張紙存儲和信息儲存同時存在。

在醫院的醫療活動和醫療研究中,大量的會議記錄和研究結果,都是通過電子文件的形式進行記錄,并在各個科室和部門之間傳遞,這樣大大的提高的醫院各科室的工作效率。但是通常在電子文件閱讀完畢和工作完畢時,都要進行紙張歸類進行保存。這樣就出現了電子文件和紙張文件同時保存的情況,浪費了醫院的經濟,妨礙了數字化管理在醫院中的發展。

(二)電腦網絡的安全問題。

電腦網絡存儲檔案信息具有空間小、速度快、傳閱便捷等特點,但是隨著信息時代的發展,對電腦網絡有威脅的因素也隨之出現,例如數字檔案信息可以隨意修改、不穩定性、對硬件有所要求等一些問題。網絡病毒的出現更是對醫院的數字化檔案信息造成巨大的傷害,嚴重的可能導致整個醫院網絡系統癱瘓,對醫生的工作造成很大的影響。

(三)對數字化檔案管理認識不深。

我國大多數醫院已經推崇檔案信息數字化管理多時,但是醫院的醫療工作者都還是習慣傳統的紙張式辦公,把檔案信息數字化管理當成軟任務,沒有得到很好的重視,借閱文檔信息和傳遞文檔都還是采用人力的方式,這樣就極大的浪費了數字化帶來的便捷服務,還加大了人力的勞動程度,造成了數字化管理不合理的現象。

三、醫院檔案信息數字化管理需要注意的細節

對于醫院檔案信息數字化管理中存在的各項問題,應該認真對待,組織管理團隊解決問題。在醫院開展檔案信息數字化管理時,應該做好以下幾個細節:

(一)建設信息系統工程,實現信息共享。

檔案信息數字化管理,是由一套系統的網絡工程實現的,是一套硬件和軟件共同完成的系統,由整體設計、軟件開發、檔案整理、掃描錄入、系統管理、光盤備份、查詢管理和網絡安全等一些軟硬件組成。因為醫院每天都要產生大量的文字,所以在錄取和存儲文字方面應該采取多服務器、磁盤排列儲存、高速掃描儀集中掃描、硬盤和云儲存雙備份的解決方案。同時,為了改變提取數據率低的情況,應該在提取數據的設備上采取觸摸提取方式,通過觸摸的查詢方式能夠及時和準確的查看醫院的檔案信息數據,這樣還達到了數據共享的目的。

(二)數字管理的橫向性和安全性。

醫院數字化的檔案信息管理系統成立后,不應該是單方面的接受和信息,而應該在這個基礎上建立橫向的系統,同時還應該研究出一套安全的數字化管理方案。數字化的信息管理系統以電子形式存在,為了保證醫院學術不被壞人利用,其中有一些檔案信息的電子文件就要進行加密處理,并且在一定時間之后要對密碼進行修改。在醫院數字化管理的軟件方面,對于醫院的機密文件進行多層密碼加密、建立防火墻,避免黑客的非法訪問和竊取。

(三)醫院應該建立專業的數字化檔案信息管理團隊。

由于醫院檔案員的工作形式和特點,他們長時間處于醫院的檔案室,遠離醫院的醫療活動,因此醫院檔案室的人通常都不會參加醫院的重點醫學教育,對醫院的實時動態不能及時的把握,在對醫院編研選題的時候跟不上時間的腳步,可能就顯得不是很實用。這些傳統的弊病就需要醫院的檔案信息數字化管理團隊加以改變,這樣的一支隊伍要做到醫學的精確把握和動態的掌控,盡快從傳統的檔案管理模式走向數字化管理模式。

篇8

為進一步提高教師的課堂積極性,學院制訂了各種措施進行引導,特別是教師教學質量考核制度,通過科學、嚴謹的教學質量考核,對教師教學質量及水平給予合理的階段性評價結論,從而獲得全面、綜合的教學質量信息。這不僅可以形成正確的導向和激勵作用,調動教師投入教學工作的積極性,促進教學內容更新和教學方法的改革,提高教學質量,而且可以為教師晉級、專業技術職稱評聘等提供重要參考依據,適應了學院的人事制度、教師職稱評聘和分配制度深化改革的需要。同時,每年定期舉行“優質課”比賽,以賽促建,以賽促進,從精神和物質上對教師的教學成效給予肯定,也為其他教師進步提供了可供參考的范本,在一定程度上提高了全院教師的課堂教學質量。而對教師的課堂管理,學院提出了更加細致、實用的“四要四嚴禁”(要嚴格學生考勤點名,要嚴格管理學生手機,要認真維護課堂秩序,要努力提高課堂質量;嚴禁遲到早退;嚴禁說與課堂無關的內容;嚴禁玩手機、接打電話;嚴禁體罰或變相體罰、侮辱學生),讓教師明白學生管理不再只是班主任、學生科的事情,與每個教師都息息相關,從而增強教師的責任感和使命感。通過“四要四嚴禁”的具體實施,課堂紀律、秩序和氛圍有極大的改觀,真正實現了教育與教學的相互融合,教育教學質量得到了明顯提高。

三、學生課堂管理常態化

建院伊始,學院就對學生管理提出了“六個養成”教育(養成良好的科學方法;養成積極進取的人生態度;養成優雅的人生品質;養成文明習慣;養成堅強的品質;養成團隊精神),以培養學生良好的品質。隨著學院學生管理工作的不斷深入和強化,又提出了“三不準”要求,即不準遲到、早退,不準上課睡覺,不準上課玩電話,對學生的課堂狀態進行了更加深入和細致的要求,避免了大而空洞的口號式宣傳,把對學生的課堂行為要求進行了常態化和細致化處理,更加有利于學生對自己進行規范。為進一步強化課堂教學效果,配合教師完成教學任務,對學生的課前預習、做作業都提出了要求,同時制訂了學生學習常規“四要四嚴禁”(要嚴守上課時間,不遲到、不早退;要嚴守上課紀律,配合教師管理,不做、不講與課堂無關的事情;要尊重教師教學,認真做好課堂筆記;要認真完成課后作業,努力提升學習效果。嚴禁遲到早退;嚴禁攜帶零食進教室;嚴禁玩手機、接打電話;嚴禁穿拖鞋、吊帶裝或不符合專業學習規范的服裝進教室上課),對學生和教師的行為都進行了更加明確具體的管理要求。

四、教改探討具體化

由于沒有專門針對藝術類學生的專門升學教材,學院要求老師從學生的實際出發,根據不同層次,各學科的具體要求編寫校本教材,因材施教,使各類學生得到充分的發展。近來,通過對高考班語文總復習教材的編寫,發覺大部分學生還是比較認可,因此,以后各文化課科目的教材編寫將進入學院教學改革的常態化探討。

篇9

(一)張紙存儲和信息儲存同時存在。在醫院的醫療活動和醫療研究中,大量的會議記錄和研究結果,都是通過電子文件的形式進行記錄,并在各個科室和部門之間傳遞,這樣大大的提高的醫院各科室的工作效率。但是通常在電子文件閱讀完畢和工作完畢時,都要進行紙張歸類進行保存。這樣就出現了電子文件和紙張文件同時保存的情況,浪費了醫院的經濟,妨礙了數字化管理在醫院中的發展。

(二)電腦網絡的安全問題。電腦網絡存儲檔案信息具有空間小、速度快、傳閱便捷等特點,但是隨著信息時代的發展,對電腦網絡有威脅的因素也隨之出現,例如數字檔案信息可以隨意修改、不穩定性、對硬件有所要求等一些問題。網絡病毒的出現更是對醫院的數字化檔案信息造成巨大的傷害,嚴重的可能導致整個醫院網絡系統癱瘓,對醫生的工作造成很大的影響。

(三)對數字化檔案管理認識不深。我國大多數醫院已經推崇檔案信息數字化管理多時,但是醫院的醫療工作者都還是習慣傳統的紙張式辦公,把檔案信息數字化管理當成軟任務,沒有得到很好的重視,借閱文檔信息和傳遞文檔都還是采用人力的方式,這樣就極大的浪費了數字化帶來的便捷服務,還加大了人力的勞動程度,造成了數字化管理不合理的現象。

三、醫院檔案信息數字化管理需要注意的細節

對于醫院檔案信息數字化管理中存在的各項問題,應該認真對待,組織管理團隊解決問題。在醫院開展檔案信息數字化管理時,應該做好以下幾個細節:

(一)建設信息系統工程,實現信息共享。檔案信息數字化管理,是由一套系統的網絡工程實現的,是一套硬件和軟件共同完成的系統,由整體設計、軟件開發、檔案整理、掃描錄入、系統管理、光盤備份、查詢管理和網絡安全等一些軟硬件組成。因為醫院每天都要產生大量的文字,所以在錄取和存儲文字方面應該采取多服務器、磁盤排列儲存、高速掃描儀集中掃描、硬盤和云儲存雙備份的解決方案。同時,為了改變提取數據率低的情況,應該在提取數據的設備上采取觸摸提取方式,通過觸摸的查詢方式能夠及時和準確的查看醫院的檔案信息數據,這樣還達到了數據共享的目的。

(二)數字管理的橫向性和安全性。醫院數字化的檔案信息管理系統成立后,不應該是單方面的接受和信息,而應該在這個基礎上建立橫向的系統,同時還應該研究出一套安全的數字化管理方案。數字化的信息管理系統以電子形式存在,為了保證醫院學術不被壞人利用,其中有一些檔案信息的電子文件就要進行加密處理,并且在一定時間之后要對密碼進行修改。在醫院數字化管理的軟件方面,對于醫院的機密文件進行多層密碼加密、建立防火墻,避免黑客的非法訪問和竊取。

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2.1通過網絡平臺公布新書資料、信息

醫護人員直接通過IE瀏覽器便可訪問相關醫學新資料,快捷、簡單、方便。我院每月根據各個科室所反饋的意見對院內的期刊書物進行整理、調整,以便訂閱新的醫學資料,有助于加強醫院圖書管理方面進購新的、對口的、實用性強的、有針對性的期刊書物,避免醫護人員出現盲目的訂閱。新書在訂閱之后,要定時、定期的將其反饋到網絡平臺,便于其他的醫護人員及時的了解和借閱,從而提升圖書館圖書的有效借閱率。

2.2重要的醫學書籍需要掃描保存、上網

我院圖書館中存放了較多古老的、珍貴的書籍,如《本草綱目》、《珍本醫學集成》、《中國醫學大成》等使用舊線裝訂的書籍,因為長時間的保存導致頁面泛黃、甚至還有的出現破損。我院為了更好的保存這些具有珍藏性的書籍,對其進行了掃描,使用PDF文檔進行保存,再通過網絡和光盤進行備份保存,并且將掃描之后實用的版本發放到院內的信息平臺上,有助于廣大醫護人員的查閱、翻讀。

2.3借用網絡收集回饋的信息

網絡圖書管理的對口性是比較強的,所訂閱的新書籍、雜志、刊物必須是要緊密聯系臨床醫療的需要[2],但是由于臨床部門工作的緊張性和不規律性,導致圖書部門與部分臨床醫護人員的溝通存在一定的問題,那么這就需要借助網絡的平臺,依靠網絡辦公平臺能及時的醫學期刊、雜志的最新信息,讓院內員工在通過網上辦公平臺及時的獲取最新的醫學信息,并且還能通過網絡平臺提出相關的反饋意見,這樣便于圖書部門根據其反饋的意見舒適調整訂閱的書籍、雜志內容。

2.4建立相關的醫學期刊電子查詢庫

以網上平臺為基礎,我院將相關醫學期刊的電子版本經過DVD的光盤拷貝到醫院信息服務器上面[3],院內的工作人員可以通過訪問院內的網址進行查閱期刊。再根據其網站內的要求,通過輸入題目、關鍵詞、摘要、作者、來源等各種方式的檢索進行資料的查詢,為廣大醫護人員提供了既方便、快捷又全面查詢設施。

3完善醫院內圖書期刊相關的人性化服務

3.1根據臨床的需要,創建網絡、電話送書服務

院內經常開展學術探討、案例分析、研究工作等,會緊急需要相關的書籍資料,院內圖書管為了更好的配合其工作,創建了先進的網絡、電話送書服務。臨床相關科室需要緊急借閱書籍的時候通過網絡或者是電話的方式,我們會派專人快速送達,為臨床工作人員的學習和研究提供了方便,也大大的提升醫療人員獲取最新信息的快捷性和方便性。

3.2建立定期為各科室傳送醫學期刊

由于臨床工作人員工作的忙碌性、緊迫性,往往忽視了所訂閱的醫學期刊,基于這點,我們將院內所訂閱的醫學期刊進行分科分人的整理、歸類,并指派專人為各個科室定期的傳送醫學雜志,不僅克服了臨床工作人員因忙碌緊張的工作不僅及時的領取雜志,還能方便工作人員及時的獲取最佳醫療信息。

3.3調整、增加醫學圖書管的開放時段

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1論文署名不規范的表現

1.1論文僅單作者署名,但事實上該類論文并非是綜述,系統評價,而為臨床研究的總結,是臨床科室成員多人參與,為團隊的共同成果,而該作者僅僅是將該臨床研究進行了總結、數據分析,僅為論文的撰寫者。1.2論文中通訊作者學歷和職稱明顯低于第一作者和其他合著者,且以往沒有任何科研成果;通訊作者與所的學術專業完全不一致;通訊作者在作者排序中不在最后位,等等。可見作者不重視甚至不了解通訊作者署名的原則和要求。通訊作者署名是對論文負主要責任的作者,一般排名在所有作者的最后[2]。通訊作者要熟悉課題設計,掌握數據材料,參與論文撰寫,能夠全面處理稿件中的一切,對論文的真實性、可靠性、科學性等均負有全責[3]。1.3論文中的合作署名不規范。隨著學科的交叉和融合,科研合作日益增強的情況下,來自不同學科領域的研究者之間的合作也越來越頻繁,因此,共同署名的文章越來越多。但是在合作署名的論文中有些是上下級,有些是同學,有些是夫妻,有些是朋友等,而這類論文“真正的作者”無法辨識。1.4研究生論文署名不當情況。研究生在導師的指導下,利用我院的科研條件、課題組甚至科研經費完成實驗,撰寫研究論文,畢業后到另一家單位工作,將該畢業論文投稿時卻只標注其工作單位,不僅沒有導師的署名,也沒有我們醫院的署名,甚至有好多從未參與過該課題研究的無關人員的署名。1.5進修生論文署名的不規范,包括來我院進修和外出進修人員發表的論文。如來我院進修人員,利用我院的儀器設備、臨床病例資料甚至經費開展科研活動,撰寫好的論文投稿時僅將我院標注為第二單位,甚至只署名其原來工作單位。而我院外出進修人員,也有出現類似情況。1.6作者在開具單位投稿介紹信后,文章被錄用時或要求其出具版權轉讓書時,至科研管理部門申請要求更改作者署名,新增作者,刪減已經署名的作者,調換作者順序等。1.7臨床工作者把科室他人的中文文章翻譯成英文論文再投稿,而大部分作者與原來中文文章署名作者不一致,甚至完全不一樣。

2署名不規范帶來的后果

2.1滋生學術腐敗現象

學術論文的作者作為原始著作權人,是科學研究的主體。如果不具備署名資格的人作為著作權人,破壞科學研究的嚴肅性和真實性,嚴重損害了學術研究和學術期刊在社會公眾中的地位,放縱了投機取巧、不勞而獲的壞風氣,給科研學術的評價也造成了不公平和混亂現象。

2.2不利于學術交流

論文的通訊作者是對論文負全部責任的人,論文刊出后,如他人需反饋意見或探討問題總是與通訊作者聯系,若通訊作者對論文內容毫無所知,論文的發表只流于形式,不利于學術交流與評價,影響科研合作的可持續性。

2.3侵犯他人的署名權

根據《著作權法》和《向生物醫學期刊投稿的統一要求》[4],明確規定了作者資格的條件,作者署名應在投稿時確定。隨意增加或減少作者署名,以及變換署名順序,都是對其他作者署名權的侵犯。同時會降低部分作者在論文中的地位,貶低其對論文的實際貢獻程度,甚至可能產生知識產權的糾紛。

2.4影響職稱評定的真實性

撰寫學術論文是科學研究者科研能力和學術水平的具體體現。醫院職稱評定是為充分調動科研工作者的學術研究積極性,將發表的論文數量和質量作為硬性指標,但是如果有人通過學術論文“掛名”、“搭車”等不當途徑通過職稱晉升,將會影響職稱評審的嚴肅性和公正性,同時引發學術上急功近利的發生。

2.5不利于科研成果的進一步推廣

科研論文撰寫完成后,涉及到知識產權的歸屬問題。在申報成果時,因為完成人員的限制,部分論文往往因為當時的掛名,在報獎時要求其退出成果完成人員的行列,但往往遭到拒絕,難以協調,從而影響科研成果報獎及進一步的推廣。

3規范作者署名的建議

3.1大力宣傳論文署名的意義

科研管理部門加強宣傳和教育,開展院內講座,宣傳我國著作權法和國內外雜志相關規定[5],讓醫護人員明白作者署名的條件和資格,增強作者依法保護自己署名權的意識,維護自己的合法權益,著作的作者獲得的利益與其所承擔的責任是同時的,并是所有署名作者共有的,保證論文署名的科學合理。

3.2加強學術論文的署名管理

署名權屬于作者,其他人員無權剝奪,但是作為科研管理人員有責任和義務指導、幫助作者正確行使署名權,維護自身合法權益。我院科研管理部門重視署名問題,制定科研論文作者署名規范,明確論文作者的署名條件,按貢獻大小排序的具體原則,出現署名問題的處罰方法等。科研管理部門在開具論文介紹信時,要求每個作者簽名,以示作者的知情權以及對論文署名負責,尤其是通訊作者,投稿以后原則上不允許變更署名。對于提出更改署名要求的,科研管理部門認真核實,履行監管責任,如果因為作者首次投稿時疏忽錯寫作者姓名、漏寫作者姓名等確屬合理要求,必須提供變更理由充分的書面申請,由所有作者親筆簽名同意,科研管理部門才給予蓋章審核。3.2.1對于研究生投稿,科研管理部門要求第一作者的研究生提供其導師、論文所有作者親筆簽名同意發表的證明,同時核對其署名單位。3.2.2對于作者因研究生畢業、工作調動或者在研究單位進修學習等要求,更改署名單位的,原則上按照知識產權歸屬確定署名單位,但可在論文作者單位備注項中注明作者現在的單位。3.2.3對于研究涉及多中心、多單位合作完成的論文,我們要求作者署名由所有合作單位的研究參與者自主協商決定,建議署名作者在研究過程中加強溝通交流,署名及排名順序取得一致意見后再投稿,并在論文中注明合作研究的單位,避免以后署名爭議。

3.3制定科研道德規范

根據近年來我國出臺的系列科技工作者科學道德、科研活動誠信指南等規范[6-7],我院科研管理部門制定科研道德規范,要求科研人員以科學嚴謹的態度,實事求是地反映科學成果,自覺抵制一切違反科學道德的研究活動。科研工作者不能為了眼前利益,在自己沒有做出任何貢獻的論文上掛名,甚至請或向論文機構購買論文。也不能為了朋友、領導的利益,主動讓出科研成果,互掛獲利。同時制定明確處罰條例,一旦發現存在違反科學道德的行為,科研管理部門將嚴肅調查,查實后網絡公示,并要求作者做出改正,且記入職工不良行為記錄,抄告人力資源部、監察審計處,并與其年終考核、職稱晉升等掛鉤;甚至要求編輯部對該論文停發,且3年內不再接受該作者投寄的論文。科研管理部門還建立檢舉、揭發科研不端行為等平臺,逐步杜絕不正之風。

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一、文化藝術管理概述

所謂文化藝術管理就是對文化藝術活動進行全方位的操控,實施人為影響的過程,為了達到預設的理想目標、最佳的文化藝術效果,人們會運用智慧和所掌握的科學理論對文化藝術活動設定目標、組織實施。相對于物質性的商品來說,利用文化藝術管理所推出的營利性文化藝術產品更具意義。因為,營利性文化藝術產品是人類的精神產品,盡管其與物質性商品一樣,都以盈利為目的,但其生產、組織、管理、銷售等環節都不同物質性的商品,并且營利性的文化藝術產品可以提升人們的藝術水平,提高人們的文化素質、豐富人們的精神世界。總之,文化藝術管理具有較高的實用價值,對于豐富人們的精神世界,促進文化產業發展有很大的作用。

二、文化藝術管理在文化產業發展中的地位

(一)文化產業及特性

2003年文化部把文化產業界定為:“從事文化產品生產和提供文化服務的經營性行業。”這一規定的確立,使得文化產業更加清晰化和明了化,同時對于文化產業的發展有很大的促進作用。在此背景下,文化藝術管理可以有效的實施,具有產業特性的文化藝術產品相繼推出。目前,我國文化產業類型較多,其中包括勞動的文化服務、提供文化附加值的行業。當然,受多種因素刺激的文化產業也可能出現發展偏差。而文化藝術管理的實施,可以對文化產品進行監督,規范文化產業,促進文化產業更好的發展。

(二)重視文化藝術管理要素

利用文化藝術管理推出的營利性文化藝術產品不同于工業產品,工業產品可以通過薄利多銷的方式來提高經濟效益,但文化藝術產品則不能。因為劣質的文化產品無人問津,無法推動文化藝術產品銷售。所以,要想在激烈、復雜的市場環境中有效地推出文化產品,一定要合理設計文化藝術產品、規劃文化藝術產品銷售方案、制定文化藝術產品宣傳手段,促使文化藝術產品吸引人們的眼球,以得到人們的青睞,大量銷售文化藝術產品。以經典作品《泰坦尼克號》為例,此作品具有文化特性,充分體現了當時的社會現象、時代特點、民族特色,深受人們的喜愛。所以說,文化藝術管理要素包含管理和藝術兩方面的內容,在文化藝術作品創作中發揮重要作用,其可以提升文化藝術作品的藝術性、商業性、文化特點,刺激文化藝術產品銷售。

三、文化藝術管理對文化產業發展的作用

(一)在觀念上重視管理要素

借鑒發達國家文化藝術管理的發展歷程,可以確定的是在觀念上重視管理要素是實現文化藝術管理發揮作用的首要條件。只有真正意識到文化藝術管理的重要性,并且在實施文化藝術管理的過程中時刻注意突出管理要素,才能夠促使文化藝術管理以文化產業戰略高度角度出發,科學、專業地管理文化藝術產品,提高文化藝術產品價值,促使其創造更多的社會效益和經濟效益,推動文化產業不斷發展。例如,中山市小欖文化藝術品產業基地以“弘揚傳統文化藝術,實現先進文化對經濟發展”為目標,科學地規劃文化產業基地的發展方向,將油畫、國畫、工藝品的專業生產、批發、出口、零售及旅游景等融入到基地中,作為文化基地主要經營內容,并創建書畫愛好者欣賞、收藏和交易藝術品的平臺,以此來吸引受眾,大大促進了基地發展。所以,重視文化藝術管理要素,并充分發揮其作用,可以促進文化產業發展

(二)改變民營企業管理現狀

在改革開發以來,我國資本市場受各種因素的影響,使其不斷的變化。在不穩定的資產市場中,促進文化藝術產品銷售,需要結合資本市場的特點、消費者的需求、文化藝術企業實際情況等,推出具有文化特性的文化藝術產品。但我國大多數民營文化藝術企業管理模式比較傳統,管理手段比較保守,管理形式比較單一,這使得文化藝術產品創作存在一定缺陷,無法有效地推出。對于民營企業管理現狀不佳的情況,應當予以合理的改善,充分發揮文化藝術管理的作用。民營企業文化藝術管理的改革,首要工作就是進行市場調研,了解市場現狀和消費者需求。其次,通過專家論證、資金籌集、選題、票房統計等環節的實施來確定產品。再次,由專業的管理團隊來科學、合理、專業地規劃產品宣傳、產品銷售渠道、產品銷售等,為更好的進行產品銷售創造條件。最后,以設定的最佳的方式銷售產品,促使產品得到廣大人民群眾的青睞。

結束

目前,文化產業發展已被提到了戰略高度,如何有效的進行文化產業發展成為重要的課題。就目前我國文化產業不斷擴大、不斷發展的情況來看,加強文化藝術管理是非常必要的。在觀念上重視管理要素、注重政策引導,促進文化藝術產品開發、改變民營企業管理現狀等對策的實施,可以推動文化產業更好更快地發展。

參考文獻:

[1]馬興越,馬英霞.文化藝術管理對文化產業發展的作用[J].前沿,2013(1).

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所謂電子文件管理元數據的語義描述就是指:對電子文件管理元數據采用直讀(人讀)可理解方式所進行的語義顯性化的描述。對電子文件管理元數據進行語義描述是建立“電子文件管理元數據標準”的基礎,為了使電子文件管理元數據在語義理解上避免歧義、多義,從而使其具有在語義理解上的規范性與在計算機網絡環境下的互操作性,就必須對電子文件管理元數據的在語義層次上進行顯性化的描述。電子文件管理元數據的語義描述通常分為三類:第一類是關于電子文件管理元數據的語義標識和語義內容方面的描述,第二類是關于電子文件管理元數據的語義關系方面的描述,第三類是關于電子文件管理元數據的語義值方面的描述。

然而,從目前情況來看,對電子文件管理元數據的語義描述,在實踐中還存在著經驗性,或者說隨意性。如以圖1所示為例:

從圖1的語義描述中,我們可以看出,關于第一類對電子文件管理元數據的語義標識和語義內容方面的描述有6項,即1~6項;關于第三類對電子文件管理元數據的語義值方面的描述有4項,即7~10項;顯然,就缺少了關于第二類對電子文件管理元數據的語義關系方面的描述。

從圖1的語義描述中,我們還可以看出一些問題,就是關于對電子文件管理元數據語義標識和語義內容方面的描述以及對語義值方面的描述是不是這10項就夠了,再多加幾項行不行;再加,為什么要加,依據什么加,等等,這些都是困擾電子文件管理元數據語義描述的問題。由于這些問題存在且不加以科學地解決,就很難保證電子文件管理元數據語義描述的規范性、全面性、一致性以及語義關系描述的系統性,當然,也就很難提高電子文件管理元數據標準化的程度,從而影響到電子文件真實性、可靠性、完整性和可用性的實現,以至最終影響到電子文件的憑證性的實現。

電子文件管理元數據語義描述的標準化

電子文件管理元數據語義描述必須標準化,因為,這是實現電子文件管理元數據標準化的基礎。語義描述的標準化在電子文件管理元數據領域通常是根據國際標準《ISO/IEC 11179―3信息技術-元數據注冊一第3部分:注冊元模型與基本屬性》(以下簡稱ISO 11179-3)來進行的。從電子文件管理元數據語義描述的三類情況來看,ISO 11179-3對其如何實現描述的標準化都做出了詳細的規定。

1 第一類對語義標識和語義內容方面的描述標準化的規定,如對元數據的標識符、優先標識、同義標識、定義、必備性、用途、注釋、定義來源、提出時間、修改時間及版本等所做出的描述標準化的規定。具體如表1所示。

根據表1,我們就可以基于ISO 11179-3從語義標識和語義內容這兩個方面對一個具體的電子文件管理元數據進行描述,如對“題名”這一元數據進行描述,其結果如圖2所示。

從圖2可以看出,基于ISO 11179-3對電子管理元數據“題名”元素的語義標識和語義內容進行描述,其描述的要素――即描述的角度,十分全面、規范,如關于對“題名”這一元數據的語義標識的描述就有7項,語義內容的描述就有5項。這樣描述的結果就十分有利于對“題名”元素的語義理解。特別是其中的關于元數據的“版本、提出時間、修改時間、定義來源”是十分有助于電子文件管理元數據在電子文件生命周期中的全程管理與控制的,而這恰恰又是在目前電子文件管理元數據語義描述的實踐中被忽視的一個方面。

2 第二類對電子文件管理元數據語義關系方面的描述標準化的規定,如對元數據之間的縱向語義關系和橫向語義關系所作出的標準化描述,其中橫向語義關系還包括對相關元數據標準之間的元數據的映射關系。具體如表2所示。

根據表2,我們就可以從縱向語義關系和橫向語義關系這兩個方面對一個具體的電子文件管理元數據進行描述,如仍以對“題名”這一元數據進行語義關系顯性化描述為例,其結果如圖3所示。

如圖3中“正題名、并列正題名、副題名、題名說明文字”與“題名”之間就存在著語義上的隸屬關系,隸屬關系表現的是語義上的縱向關系,即“題名”是“正題名、并列正題名、副題名、題名說明文字”的上位元數據,而“正題名、并列正題名、副題名、題名說明文字”則是“題名”的下位元數據。這種縱向關系通過基于ISO 11179-3的描述而得到十分清晰的表示。

同樣,圖3中的“主題、摘要、覆蓋范圍”與“題名”之間存在著的是語義上的相關關系,相關關系表現的是語義上的橫向關系,即“主題、摘要、覆蓋范圍”所表示的內容與“題名”所表示的內容具有相關性,這種關系通過基于ISO 11179-3的描述也得到十分全面、清晰的表示。不僅于此,基于ISO 11179-3對語義的橫向關系的描述,還可以表現與其他元數據標準中的“題名”元數據的相關關系,如圖3中的“相關映射”,就是表示的是與國際著名元數據標準――“都柏林核心元數據”中的相關題名――“dc:title”的映射,從而使電子文件管理元數據的語義橫向關系的描述也得到了十分全面、清晰的表示。然而,有關電子文件管理元數據在語義橫向關系上的表示,在目前電子文件管理元數據語義描述的實踐中又是被忽視的一個方面。

3 第三類對電子文件管理元數據語義值方面的描述標準化的規定,如對值表示形式、值限定、值類型、允許值、最小出現次數、最大出現次數、值含義、值定義域的描述,具體如表3所示。

根據表3,我們再以“題名”元數據為例,基于ISO 11179-3對其從值表示形式、值限定、值類型、允許值、最小出現次數、最大出現次數、值含義、值定義域進行具體的描述,其結果如圖4所示。

圖4中的“值表示形式”,其意為“題名”元數據,它的值在計算機中的表達形式是文本形式;“值限定”,其意為“題名”元數據,它的值是根據“《電子文件題名擬制規定[電字(06)2007]》”而擬制的,即受其“限定”。

“值定義域”其意為“題名”元數據,它的值主要是定義“文件”的值;而“最小出現次數”與“最大出現次數”則意為“題名”元數據的值必須出現,不能不出現,為空。由此,我們可以看出,基于ISO11179-3的描述使電子文件管理元數據的語義值也得到了一致、精確的表示。

從前面圖2N圖4可以看出,基于ISO11179-3對電子文件管理元數據語義描述的三大類內容,其覆蓋范圍是十分具體且詳盡,不僅于此,從以上三大類語義描述的具體內容還可以看出,如果電子文件管理元數據經這樣描述后,由其所構成的“電子文件管理元數據標準”――即“電子文件管理元數據Scheme”,就形成了一個元數據語義體系。因為,基于ISO11179-3在描述元數據語義時,不僅描述了元數據自身的語義,而且還描述了元數據之間的語義關系,因而就形成了由此構成的“電子文件管理元數據標準”就必然是一個既具有縱向語義關系,又具有橫向語義關系的語義網,即語義體系,也就是在概念層面上形成了一個元數據概念系統。

電子文件管理元數據語義描述標準化的實質

目前在電子文件管理元數據領域,在進行電子文件管理元數據語義描述時,有的雖然也是根據ISO11179-3來進行的,但不全面,而實際上僅僅是從ISO 11179-3中選取了若干項來進行描述。這當然有許多原因,但沒有從語義角度考慮如何對電子文件管理元數據進行標準化描述這是其中關鍵的一點。由此,我們可以看出,如果能遵循ISO11179-3對電子文件管理元數據語義進行如前所述的標準化描述,其實質就是可以使電子文件管理元數據的語義描述達到:

對一個具體的元數據而言:

1 保證電子文件管理元數據語義標識描述的規范性;

2 保證電子文件管理元數據語義內容描述的全面性;

3 保證電子文件管理元數據語義值描述的一致性。

由于以上1~3項,從而可以保證電子文件管理元數據語義描述的系統性。

對元數據之間的相互關系而言:

4 保證電子文件管理元數據語義之間的縱向等級語義關系的建立;