引論：我們為您整理了13篇保密局檔案管理員范文，供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發您的創作靈感，讓您的文章更具深度。

篇1

1.我局（館）交由外包服務公司整理、修裱、數字化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案，屬開放檔案范圍。

2.提供服務公司整理、修裱、數字化時，主要采取了以下措施：

（1）對給我局提供服務的公司—__同創之星科技有限公司的資質及背景情況進行了審核，該公司無外資背景和外籍人員。

（2）我局與服務公司簽訂了安全保密協議，服務公司參加我局數字化項目的人員均在我局保衛處進行了登記備案，并且，服務公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協議。

（3）我局自備了檔案整理、修裱、數字化場地，除我局在工作現場安裝了監控設備外，我們也要求服務公司在加工現場安裝了一套監控設備，共計有26個監控點，做到了凡是有檔案實體的地方都有視頻監控。并且，視頻監控錄像由專人保管，無關人員不得使用；建立了安全值班制度，每天都有我局人員對工作現場進行監管，及時解決工作中出現的問題，消除安全隱患；設置了工作人員物品集中存放點，嚴禁工作人員將筆記本電腦、手機、相機等數字設備和手包隨身物品帶入工作現場；加工場地的網絡間計算機通信采用了授權管理等安全機制。

（4）對數字化加工場所所用計算機的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進行屏蔽處理，防止數據外拷，計算機局域網與互聯網等外網物理隔離，加工數據由系統管理人員專人負責管理，其它人員未經授權無權訪問。

（5）檔案搶救過程中，出庫、入庫手續齊全，有記錄、有簽字。這兩年，檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案，并移交特藏室進行管理；印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。

（6）檔案修裱過程中，從檔案整理到修裱，都嚴格遵守《__省重點檔案修裱操作規程》進行。加強了對檔案數字化加工力度，對檔案修裱中可裱可不裱的，不再進行修裱，最大限度地保護檔案的原始性。

（7）已與市保密局聯系，市保密局將于近期對所有數字化設備和軟件進行保密技術檢測。

（8）我局的數字化任務是采用一次招標，分三年實施的方式，今年是本次招標的最后一年，待今年數字化加工任務結束后，我們將按照省局的要求，聯合市保密局檢查服務公司所用設備，凡有信息留存的，都將按照要求進行信息清除并作安全技術處理。

3.局（館）信息管理系統于20__年委托服務公司設計，由局（館）專業人員進行維護管理，沒有服務外包。

局（館）機關檔案室于20__年9月達省二標，2000年以前的檔案都按要求移交進了市檔案館，現保管有2001－2011年的文書檔案175卷/盒、6455件，設備檔案32件，照片__5張，實物67件，光盤檔案17盤，會計檔案40卷。

1.各年度檔案按時歸檔，檔案實體頁數與目錄嚴格匹配。

2.各門類、各專業的檔案實行了集中統一管理。基建檔案已經移交進檔案館，會計檔案實行了統一管理。

1.建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》，及時做好了各種檔案利用登記。

2.利用大廳安裝了門禁系統和消防、監控設施，全天候監控相關部位的安全狀況，以保證檔案實體在利用環節的安全。

3.對檔案的利用，采取較為嚴格的控制手段，制作有專門的檔案登記簿。利用者要查閱檔案，首先由接待工作人員把關，再通過相關領導審核簽字，方可查閱、復制。

4.雖然本館部分檔案已進行縮微、掃描。但是接待利用者時，一般還是提供檔案原件。

1.做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。

2.建立了庫房安全管理制度。包括：《庫房管理員崗位職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進出登記表》、《庫房檔案移出（入）登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。

3.所有庫房內都裝有監控、門禁、消防設施。

4.加強庫房內溫濕度監測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀測，當庫房溫濕度出現異常情況時，采用開啟中央空調和除濕機等方法，努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內，以確保庫房檔案的安全。

5.__市檔案館是1992年啟用的，至今已經有二十余年。現有的庫房面積不能滿足保存今后20年檔案增長的要求。但是已經立項的新館，建成后將能滿足40年的保管需要。

（一）加強管理，確保安全。要按照__檔發〔20__〕28號文件的要求，進一步落實和完善檔案修裱、數字化和檔案信息化

服務外包過程中各項監管措施，確保檔案實體和信息的安全。（二）采取相應措施，對已有數字化復制件的檔案原件進行封存保管，保證檔案實體安全。

篇2

1.1 加工人員操作失誤的風險。根據國家保密局的規定，在對檔案的集中存儲和管理過程中，對涉密檔案的定義、過濾、屏蔽和粉碎工作，要全程監管和控制加工數據，避免涉密檔案信息的泄露。但在實際操作中，一些高校檔案館對檔案卷宗實體、現場、人員及信息安全重視不夠，對加工人員操作失誤造成的卷宗掃描模糊，特別是利用率較高的高校錄取審批表及涉密文件的圖像自動糾偏、校對工作、人工去污處理等問題，沒有及時發現，造成出錯率高，無法保證數據原件的質量。甚至有些員工因對工作不滿，故意為其他機構提供機密的技術與數據等，這些都是潛在的人員風險因素。

1.2 加工技術及設備缺少評估的風險。檔案數字化加工人員技術的高低，直接決定著加工的效率和質量。目前，大部分高校檔案館對檔案數字化加工采取外包方式，在招標過程中，只對外包公司的進度保障、掃描設備、檔案卷宗的拆裝等提出要求，而對加工過程中的安全生產和信息保密缺乏管理，甚至沒有簽訂相關的技術及保密協議，沒有對相關人員進行安全培訓，對加工設備的技術參數也不甚了解。另外，大部分高校檔案系統的日常運行、維護都是由軟件開發公司提供遠程技術指導，館內缺少真正懂技術處理和網絡防范的專業人員，對網絡安全沒有深刻認識，并缺少必要的技術風險評估。

2 高校檔案數字化的風險應對措施

2.1 內部環境。高校檔案館承擔著學校檔案保管和開發利用的職責，從安全風險角度看，既有風險高發的土壤，也有風險敏感的人群[1]。因此，必須加強和完善風險管理，堅守檔案安全底線。在內部環境上，應從加工過程中確保文件的準確、完整和安全著手，在交接加工案卷時要檢驗檔案的內容、范圍是否正確，以及交接前后?稻菔欠褚恢攏?并采用“數字摘要”技術，確保電子文件和數字檔案在移交、接收、備份過程中的原始性和真實性，使系統能夠自動監控和發現文件是否被篡改，自動檢測電子文件的內容、結構、背景信息和元數據等有無缺損，并隨時提示檔案管理員信息項是否完整，凡涉及電子文件加密、存儲、下載、打印等操作事項，要做到全程自動監控，及時形成電子日志記錄。

2.1.1 數字文件形成人員風險的應對。檔案數字化加工和維護過程中，一方面，要強化加工人員的保密觀念，避免人員職責錯位；與檔案軟件公司和數字化加工公司簽訂技術服務合同、保密協議，加強對保密資質的審核，避免檔案數據的失、泄密或者不當擴散，并對后續軟件的日常維護工作進行細化管理。另一方面，對加工人員進行統一身份認證，嚴格控制非法人員和離職人員接觸加工數據，提升數字化加工的管理規范，有效保證加工數據和文件形成過程中的安全。強化電子簽名的有效性，當發現偽造或無效的電子證書時，系統要鎖定相關操作，并向指定的系統安全審計人員發送報告通知，便于及時識別和事后核查操作者身份。

2.1.2 軟硬件設備存在風險的應對。檔案數字化加工，要嚴格遵照國家檔案局制定的《檔案數字化外包安全管理規范》《紙質檔案數字化技術規范》等相關規范要求，在圖像文件中詳細記錄實體檔案在數字化過程中使用的設備類型、設備制造商、設備型號、設備感光器、數字化實踐等元數據信息，為分析數字化加工使用的設備、參數提供可追溯依據。高校要選用符合國家和行業標準的載體及軟、硬件，采取嚴密的流程設計，確保電子文件和數據檔案登記備份工作的規范性，減少因設備損壞造成的文件損失。

2.2 外部領域。外部領域的風險主要指外部用戶非法入侵、惡意訪問、篡改文件內容信息等。檔案數據信息易偽造、篡改或誤刪，因此，確保其原始內容的真實性是數據有效利用的基礎。高校可以通過預警機制、多套備份、封裝機制和檢測機制等技術和管理手段，全方位保障檔案數據安全，警惕外部風險的入侵。

2.2.1 加強網絡入侵檢測技術。高校檔案數據庫建設的內容包括國家教育方針政策、教育資源整合、師生個人信息、校園基礎建設等內容，為確保這些信息的安全，首先要將校園局域網與廣域網分開，通過屏蔽PC機上全部通信接口、服務器物理上鎖等技術手段，在一定程度上回避外部潛在的入侵風險[2]。其次，加強監測技術，安裝入侵監測軟件，發現網絡系統有違反安全的行為或遭到襲擊時，提供實時報警，及時提醒檔案數據管理人員做好監測和防范，確保檔案信息萬無一失。

2.2.2 做好異地異質數據備份。高校檔案數據庫，如果沒有做好異地異質的數據備份，會存在著丟失等風險因素。因此，高校在加快檔案數字化加工和數字檔案館建設的過程中，在加強基層單位電子文件的接收的同時，要對重要數據庫信息進行安全備份，并把備份的存儲介質與機房隔離，保存于安全位置或異地存放保管。一旦遇到系統受損，就可以利用災難恢復系統進行快速恢復。

3 高校檔案數字化發展思路

當前，以數字化為基礎的科技創新影響著我們的工作和生活，大數據、云計算、物聯網等智慧化服務體系滲透到各行各業。高校檔案館應順應數字時代要求，樹立創新、協調、綠色、開放、共享的發展理念，逐步由“紙與鐵”的時代向“數與網”的時代靠攏[3]，逐漸將數字檔案館建設融入智慧學校、智慧城市建設體系中。

3.1 樹立互聯網思維模式。高校檔案管理者應在檔案“資政、存史、維權、育人”的四大功能不改變的情況下，改變傳統的“封閉、保管、行政干預”的檔案管理模式，樹立“五位一體”的智慧檔案館信息發展觀，樹立全新的互聯網思維模式，審視現代信息技術給檔案管理手段、用戶體驗、檔案文化傳播及價值體現等方面帶來的變化，從“開放、協作、共享”的角度來思考檔案服務模式的轉變，著力提升高校檔案工作的生命力、創造力、執行力。

篇3

一、健全了保密工作檢查機制

我鄉實行保密工作領導責任制。領導班子對保密工作十分重視，把它作為一項重要任務來抓，把保密工作同業務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結。我鄉成立了由管黨副書記為組長，各科室干部為成員的保密工作領導小組，負責全鄉的保密工作，到了分管領導負責抓，經辦人員具體抓。對保密工作所需設施、設備進行了全面檢查。

二、全面開展了保密工作檢查

經我鄉保密工作領導小組研究確定，我鄉黨政辦、財政所、民政辦、計生辦是保密重點部門。具體結果還有待上級保密單位的審批。這些辦公室接觸密源廣、涉密深，保密工作領導小組對各辦公室的保密工作進行全面的檢查督促，確保各辦公室從每個環節做起，增強保密觀念。

地震后，由于形勢發展，工作需要，我鄉各辦公室配備了電腦，分別連上黨政網、金財網和互聯網。為加強計算機信息系統的保密工作，我鄉采取以下措施：一、每臺電腦系統都安裝諾盾防火墻，防止黑客、病毒入侵。二、指定專人負責全鄉的電腦管理工作，目前是xx同志負責。三、制定電腦安全操作規范，要求全站人員嚴格按規范操作，發現病毒及時處理。四、上網資料需經保密工作領導小組批準方可上傳，嚴防泄密。自檢查中，我鄉無違規上國際互聯網和公共信息網的現象;無感染木馬病毒的現象;未使用過非涉密移動存儲介質;未安裝移動網卡等無限設備。

三、加強了保密制度的建設

建立健全保密規章制度是做好新時期保密工作的重要保障。我鄉修訂完善了以下保密工作制度：(1)保密工作責任制，進一步明確各級領導干部的保密責任。(2)建立涉密非涉密計算機保密管理制度。(3)建立涉密網絡保密管理制度。(4)建立涉密計算機維修、更換、保費保密管理制度。(5)建立在公共信息網絡上信息保密管理制度。(6)保密范圍和密級的若干規定。(7)保密審查、失泄密報告制度。

四、加強了全鄉干部保密教育

鄉黨委、政府高度重視保密教育工作，采取多種方式，利用各種機會對全鄉干部職工進行經常性的保密教育。認真組織全鄉干部職工學習《保密法實施辦法》、《應知應會》及上級有關保密工作的會議精神、規定制度。這些活動的開展，使干部和職工增強了保密觀念，為做好我鄉的保密工作奠定了扎實的基礎。

五、存在的不足及建議

1.部分辦公室存在對電腦使用不熟練的現象，需要加強干部職工電腦安全使用的培訓;

2.各級內部資料的密級確定存在一定問題，由于定密等級和范圍分寸較難掌握，使得在工作中難以明確要求和規范。

3. 做好保密工作還需要堅強的物質基礎作保證，除了必要的資金、設備投入外，還應加強對保密工作人員的業務培訓，提高保密干部的素質。

根據xx密辦文件的通知要求，我們對照通知所附大檢查目錄進行了認真地自查，現將自查情況綜述如下：

保密工作歷來是黨和國家的一項重要工作。多年以來，我們堅持積極探索和建立適應新形勢要求的保密工作新機制，不斷加大保密宣傳教育、監督管理和技術防范力度，健全各項管理制度和工作責任制，加強對涉密人員的管理，努力提高保密工作法制化、規范化和技術手段現代化的水平，保密工作取得了明顯成效，為維護改革、發展、穩定大局，促進全鎮經濟社會快速發展發揮了應有的作用。

鄉鎮保密工作自查報告范文(二)

根據福鼎市人民政府辦公室《關于進一步加強政府信息公開保密審查工作的通知》(鼎政辦〔20**〕37號)等文件的精神，我鎮高度重視，組織各有關部門和人員對本單位的門戶網站上已公開的信息進行了全面自查，未發現泄密內容和不宜公開的政務信息，現將自查情況匯報如下。

一、 主要工作

(一)提高認識、加強組織領導

為做好信息公開保密審查工作，我鎮領導高度重視。一是健全組織機構，確保領導到位。形成了主要領導親自抓，分管領導直接抓，專職人員具體抓的良好格鎮，為開展信息化建設工作奠定了堅實的組織基礎;二是建立健全各項保密工作制度，確保制度到位。建立健全了信息公開保密審查機制，明確了審查職責。近幾年來，我鎮先后建立健全了領導干部保密責任制、涉密人員管理制度、涉密計算機保密管理制度、網絡安全管理責任人、信息審查員(計算機安全員)管理制度，自《中華人民共和國政府信息公開條例》實施后，建立政府信息保密審查制度。在《條例》規定的基礎上進一步明確有關保密審查的職責分工、審查程序和責任追究辦法，確保不發生泄密事件，做到以制度管人、按程序辦事，確保保密工作順利開展。

(二)開展保密宣傳教育情況

我鎮高度重視保密宣傳教育工作，一是積極組織有關人員參加了有關部門舉辦的各種學習;二是深入開展保密法制宣傳教育。結合實際制定規劃，采取多渠道、多形式加強對領導干部、重點涉密人員、保密干部的保密法制宣傳教育，學習《中華人民共和國保守國家秘密法》、通過學習教育增強保密干部的保密意識，提高了業務能力;三是對干部職工進行保密知識考試，進一步提高了我鎮保密干部隊伍的業務水平，為做好我鎮保密工作奠定了扎實的基礎。

(三)政務信息公開保密審查工作開展情況

1、嚴格實施《前岐鎮人民政府計算機網絡信息保密管理制度》，加大保密審查力度。對主動公開的政務信息，由相關工作人員確定并制作、更新，在起草公文和制作信息時,應當對文件內容是否公開提出擬定意見,對屬于免于公開的政府信息應當說明具體理由,由工作人員審核并報單位分管領導審批。經審查，截止目前，我鎮在本單位的網站上向社會公開的信息，未發現涉密信息。

2、抓好計算機信息系統的保密治理和文件的治理。

重點加強對計算機信息系統保密防范和治理工作和文件的治理。指定懂業務、會管理的工作人員專門負責加密計算機的管理工作，按有關要求及時組織人員對機關各辦公室的辦公自動化設備配置、使用情況進行整理、協調。防止涉密信息上網，做到涉密信息不上網，上網信息不涉密，按照控制源頭、加強檢查、明確責任、落實制度和誰上網，誰負責的原則，加強了對涉密網絡的檢查。經審查，到目前止，上網公開的信息符合保密規定，未發生計算機泄密事件。

二、存在問題及建議

(一)保密工作的教育力度需要不斷加強。開展保密工作的實踐使我們認識到，加強干部、職工的保密教育，提高保密意識十分重要。利用計算機網絡、電子郵件向外發送資料已是十分方便和快捷的方式，但因此也可能帶來泄密的危險。針對這一情況，需要加強宣傳力度，增強保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性，還要制定出相應的規章制度，使事前行為得到規范，杜絕可能發生的失、泄密事件，消除隱患。

(二)制度還需進一步完善。雖然已經建立了有關保密審查制度，但審查的依據范圍廣，有時難以找到依據，因此，必須結合本單位的實際，進一步細化保密審查依據，制定本單位的定密規定。

鄉鎮保密工作自查報告范文(三)

根據當保發[20**]2號文件精神，王店鎮認真對照考核細則，高度重視，針對當前的保密工作，在全鎮扎實開展保密工作大檢查，現將情況報告如下：

一、領導干部保密責任制落實情況

(一)高度重視。一是鎮黨委成員帶頭執行保密責任制和有關保密制度規定，并將保密工作和業務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結、同獎懲;二是關于市下發的20**年保密工作要點，鎮主要領導親自審閱，辦公室人員進行傳閱學習，認真領會保密工作精神，確保工作落到實處。三是保密工作同市同步納入本地年度綜合目標管理內容，并在黨委會議上研究了保密工作的關鍵和重點，確保能公開的必須公開，不能公開的要做到保密。

(二)簽訂責任狀。為加強機關機要文件保密工作，王店鎮認真組織全體機關干部學習該文件，領導也高度重視，安排黨政辦公室組織10位相關涉密人員簽訂了保密責任狀。

(三)健全組織機構。我鎮明確了黨委書記任四海同志為全鎮保密工作的第一責任人，分管辦公室黨委成員為直接領導，各保密要害部門工作人員為直接責任人。在保密要害部門的干部大多具有大專以上文化程度，掌握計算機基礎知識，能較熟練地操作計算機，有的具有法學、經濟學等學士學位。

二、日常保密工作情況

(一)涉密信息管理安全。一是落實領導審查制度。凡是要公開和上報的信息、材料都要經過黨政辦公室主任審核把關，特別重要的信息和材料需黨政主要領導審查把關;二是落實工作部門和人員。王店鎮黨政綜合辦公室為信息公開保密工作的具體責任部門，負責公開信息的起草、審核、上報或，日常工作由辦公室副主任負責;三是臺帳管理規范。對信息、材料、文件的打印、上報、下發和公布都實行了審核簽批，并建立了管理臺帳，同時保存了完整的檔案資料;四是重要信息專人管理。黨委會議記錄由黨政辦主任負責保管;文件由保密員負責傳閱和管理;檔案資料由檔案助理負責管理和查閱;計算機和貯存介質中的信息由計算機操作員負責管理，計算機設立密碼，涉密機房禁止非相關工作人員進入。

(二)要害部門管理基本到位。我鎮確定黨政辦公室、文印室、財務室、檔案室為涉密要害部門，機關計算機為涉密要害部位。在管理上做到了三有。一是有制度。我鎮今年出臺的《王店鎮機關會議管理制度》、《王店鎮接待市外新聞媒體采訪工作管理規定》和《黨政綜合辦公室相關工作制度》都分別明確了保密事項和內容;今年，隨著政府機關計算機的增加，我們專門制定了《王店鎮政府機關計算機及其信息系統保密管理制度》。二是有臺賬。建有計算機設備管理臺帳，傳真記錄臺帳，上級文件收閱臺帳，文件打印、制發、登記臺帳，檔案查閱記錄臺帳。三是有檢查。今年以來，我鎮開展了二次保密工作檢查，認真發現工作中存在的問題，進行及時的糾正，確保保密工作不斷加強。

(三)涉密載體管理規范。一是涉密文件明確專人管理，文件的簽收、登記、傳閱和存檔都嚴格按規定程序進行。二是涉密文件制發，由黨政辦起草把關，相關領導審核，黨委書記、鎮長簽發;文件制作在本機關文印室進行，編排有序號，登記有臺帳;文件、材料的打印和復印都需經辦公室指定人員審查簽字后方能進行。三是涉密文件的銷毀由檔案管理員負責，都履行了報批、登記手續，并在市保密局指定的單位進行出售或銷毀。四是涉密信息電子版沒有出現私自儲存和復制行為。

三、計算機及其信息系統保密管理情況

(一)管理制度健全。制定了《王店鎮政府機關計算機及其信息系統保密管理制度》。

篇4

回顧一年來的工作，我在公司總經理的正確領導、各廠區及各部門的積極配合以及各位同事的支持協助下，嚴格要求自己，按照公司要求，較好地發揮了總公司服務各廠區基層、各部門，以總公司輔助的工作職能，完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果，但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。

一、2016年的工作回顧。

1.總公司管理部的日常管理工作：總公司管理部工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為總公司總負責管理部全盤工作，我自己清醒地認識到，管理部是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐，是推動各廠區各項工作向確定目標前進的中心。細數管理部的工作，可說是千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，我努力強化自我工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜處理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯。管理部工作緊密圍繞年初制定的工作重點，充分結合具體工作實際，不斷開拓工作思路，創新工作方法。通過近一年的工作、學習，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將去年的工作情況總結如下：

1)行政統籌工作的關鍵是事務控制和內部管理。行政事務工作的內部分工、業務文員的管理、辦公室、各細段落等資料的分配整理等工作管理維修等的監管。

2)切實抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預算審批制度，組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作及公司辦公設備維修保養。

3)愛崗敬業，嚴格要求自己，擺正工作位置。以謙虛謹慎律己的態度開展每項工作，認真地履行了自己的崗位職責。

4)做好協調工作。管理部工作為后勤服務和辦公協調的核心部門，在理順各部門關系，提高管理效率，保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年，管理部以溝通協調作為開展工作的切入點，更注重與各部門的協作配合工作計劃

5)負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神。

6)制度建設。配合總經理在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善，包括行政人事類、財務類、業務類等等，以及根據企業現狀，制定新的規章制度以適應企業發展的需要。

7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監督工作，根據人事相關規定規范人事制度。

二、工作中存在的問題。

自我任職以來，深切的體會到：地位來自成績、創新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距。回顧這一年來的工作，雖在工作開展上有一定的創新，也取得了一些成績，但同樣存在一些問題和不足。主要表現在：

1)公司基本制度是我與同事們近四年來一個一個建立完善，但隨著公司的發展及需求，沒有做太大的改動，一些細節還是不夠。

2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹，不夠細心，不夠敏感，有些工作的協調不是十分到位，在往后的工作中，考慮問題應該更周到詳盡。

3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養和管理上的進一步加強。

三、2017年的工作計劃。

1.充滿希望的2017年到來了，也帶來了新的挑戰。在新的一年里，希望公司最高主事官不斷學習，要求各廠區/各部門主管及技術/品質/工程等人員，認真學習提高工作水平，為公司的經濟跨越式發展充分貢獻自己的力量，努力做到：

1)加強學習，拓寬知識面。努力學習電源專業知識及制度常規認識。加強對行業發展的了解，加強對周圍環境和同行業的了解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。為領導的決策提供一定的依據和參考。

2)本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態，正確引導，加強溝通，了解各人的工作進度和問題反饋給主事官及總經理，以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安排交付工作。

3)注重部門工作作風建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。

4)在工作中堅持以服務為宗旨，強化后勤人員素質，提高辦事的實效性，不斷加強主動服務意識，持續改進各廠區/各部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現兩大轉變：一是實現被動服務向主動服務轉變。總經辦及管理部的工作突發性、偶然性、被動性強。因而，對待各項工作，要未雨綢繆，以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。

5)全面提高執行力度，狠抓決策落實，遵守公司內部各項規章制度，維護公司利益，積極為公司創造更高價值。

2.持續提升人力資源管理水平。

1)做好招聘及錄用等各項相關工作，保證主管及工程技術人員因素的穩定性。長期的經營實踐告訴我們，當代企業的發展離不開六大資源，即人力、物力、財力、信息、技術和文化資源。在這些資源中，最關鍵、最寶貴的是人力資源，人才資源。人才是企業的第一資本，世界上只要有了高素質的人，什么人間奇跡都能夠創造出來。在企業管理工作中，堅持以人為本的人本管理思想是企業吸引人才、留住人才的有效方法，也是構建和諧企業，提升企業競爭能力的重要手段。

2)明確崗位職責，嚴明勞動紀律，完善績效考核制度和辦法。從公司各項管理制度紀律、崗位履職、溝通協調四個方面進行細化，提高操作性。

3)加強組織人員(基層管理干部)結構優化創新，組織結構設置進一步科學化，人員結構進一步合理化。本著精簡、統一、高效的原則，逐步優化管理層級，建立一個富有彈性的組織結構。加強定員定編管理，提高工作效率。

4)加強人才引進培養，為公司的可持續發展創造動力。引進人力競爭，形成內部良好的競爭氛圍;建立完善人員進入和退出機制。努力為員工提供充足的個人發展空間，引導員工樹立與企業共同發展的理念，提高人力資源的利用率。高度重視人才規劃工作。重視優先從內部選拔人才，避免從源頭流失，同時做好骨干人才的引進儲備工作。

6)加強員工教育培訓體系創新，創建學習型、知識型企業。作為總負責人，應該根據公司的實際情況，利用一切有利資源，加大全員培訓力度，緊貼工作和崗位需求。做到統一規劃、組織實施。所以，今年總經辦及管理部的一個工作重點將放在內訓的系統化開展。

3.強化協調能力。

協調，是總經辦與管理部協助公司進行有效管理的一項基本職能。在現行的機構設置中，一項工作多家負責的現象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責交錯、利益相兼的問題，往往是導致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素。因此，進一步做好協調工作意義重大。總經辦及管理理部最高主管在協調工作中，一定要站在全局的高度上，正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關系，最后在全局利益上達到協調統一。

四、新年展望和目標

新的一年，意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。2016年，我希望各廠區/各部門要認真總結經驗，戒驕戒躁努力工作，力爭取得更大的工作成績。從小事抓起，從服務抓起，進一步強化內務管理和后勤服務，為整體推進公司的發展提供基礎，為公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用。

五、再強調幾句

1、新的一年各部門課級/組級/班級/技術/品質等人員流動每年性控在20%以下;

2、新的一年希望制定課級以上人員，除特別情況外，可以不加班;

3、新的一年希望制定辦公室及相關間接人員，可以不加班(在完成本職及上級交辦事務后);

4、新的一年希望公司各級主管徹徹底底實際上下級/層次管理，杜絕越職越權越部門報告、請示、安排、交辦等等各項事務;

5、新的一年希望公司特別重視并投入5S管理，特別是各生產單位;

6、新的一年希望公司再重新出臺調整物料進料、儲存、出庫管理辦法;

7、新的一年希望公司對生產的現場、物料、設備重新做一次調整;

辦公室工作總結及2017年工作計劃二：

一年來，縣電子政務辦在縣政府的正確領導，在全縣各單位大力支持下，完成縣政府網站改版升級，加大網站內容更新力度，加大信息公開，推進政民互動，提高網上服務水平，我縣政府網站連續四年榮獲安徽省優秀政府網站稱號，在2014年度省縣(市)政府網站績效評估成績清單中名列第二，第十四屆(2016)中國政府網站績效評估結果，位列第88位，是全省唯一進入百強的縣級政府網站。在做好一站兩網維護工作的同時，縣電政務辦按照國務院辦公廳有關文件精神，圓滿完成了我縣62家政府網站自查、普查工作，經受國家(省、市)網站普查、監查，全省第一個完成全縣政府網站群集約化建設和數據遷移工作，現就有關情況總結如下：

一、2016年主要工作

(一)創新爭先，加大縣政府網站建設和運維。

一是完成了縣政府網站群集約化建設。根據國務院辦公廳《關于加強政府網站信息內容建設的意見》(〔2014〕57號)及安徽省人民政府辦公廳《關于進一步加強政府網站信息內容建設的實施意見》(皖政辦〔2016〕12號)文件要求，結合我縣實際情況和電子政務規劃，對縣政府網站進行了全面改版。4月初，縣電子政務辦組織人員對全縣政府網站建設情況進行了一次徹底摸底，4月14日，召開了全縣政府網站改版工作座談會，邀請了部分鄉鎮、縣直部門和網站開發商參加專題協商，6月23日，經過多輪協商、議標程序，簽訂了網站改版協議，10月1日，新版政府網站正式上線運行。經改版的新縣政府網站立足網站集群集約化建設模式，圍繞政務公開、網上辦事、政民互動三大功能定位，共設置了魅力舒城、信息公開、政府服務、政民互動四大板塊，150多個子欄目。以整合、重構、創新、便捷為導向，參照中央、省市政府網站以及部分全國優秀網站等新型設計理念，重構網站突出三新、三多：界面新、風格多(頁面清新，頻道風格獨特多樣);內容新、資源多(內容更新及時，共享資源多);專題新，方式多(專題隨需更新，網上交流方式多樣)。

二是多措并舉，確定網站內容更新及時、準確。結合國務院辦公廳政府網站普查精神，縣電子政務辦堅持分級管理、全民參與的運維原則，采取了獎勵、考評、同步推送、自采等卓有成效措施,建立信息員聯絡制度，拓展信息來源，使每天收(采)集信息100多條，經審核更新信息40多條，加快了網站內容更新。截止12月10日，縣政府門戶網站日訪問量超10000人次，總訪問瀏覽量900萬人次。縣政府網站新聞備受國內主流媒體關注，根據北京網景盛世公司提供的網站媒體影響力監測報告顯示，我縣政府門戶網站每月份的信息被各大媒體網站進行轉載80次(取樣3個欄目)以上，新浪網、搜狐網、網易等著名媒體均有轉載。

三是加強培訓，確保網站運維質量。縣政府每年召開信息(網站)工作會，邀請相關人員對信息員進行寫作、攝影、網站維護等專業培訓，提高網站的運維水平;加強網站建設和考評，對未建網站鄉鎮、部門進行現場指導、督促;積極組織鄉鎮部門網站維護人員參加省市網站運維培訓。

(二)積極組織，開展全縣政府網站普查。

根據國務院辦公廳《關于開展第一次全國政府網站普查的通知》(〔2016〕15號)文件主要內容和省政府廳4月3日網站會議精神，我縣全面落實全縣政府網站普查工作，堅決解決網站四不問題(不及時、內容不準確、服務不實用，咨詢不回復)和僵尸、睡眠網站。

一是4月10日，召開了全縣政府網站普查動員會，說明了這次網站普大意見和嚴格要求，并對全縣62家政府網站運維人員進行了普查培訓;7月21日，召開了全縣政府網站集中抽查專項反饋會，對抽查不達標的網站要求要求限期整改，對于堅決不整改或整改不達標的網站堅決關閉;

二是加強對普查工作的督查和調度，縣電子政務辦安排專人進行網站檢查和督促，做到三日一檢查，七日一調度，每月一通報

三是從鄉鎮和部門輪次抽調網站普查人員，對全縣政府網站進行互相檢測，梳理差距，促進交流。目前，我縣嚴格按照國務院(省、市)要求，除關停8家，申請例外2家外，其余按期整改達標。

(三)精心謀劃，完成全縣政府網站平臺遷移。

根據安徽省人民政府辦公廳《關于進一步加強政府網站信息內容建設的實施意見》(皖政辦〔2016〕12號)文件要求，結合全國網站普查工作，我縣對23家鄉鎮(開發區、度假區)、38家縣直部門政府網站進行平臺遷移，集約化建設成全縣政府網站群。

一是結合縣政府網站改版建成了全縣統縣級政府網站群平臺，將信息公開、政民互動、OA協同辦公、各個子站等融為一體，實現互聯互通、信息共享;

二是編制了《舒城縣政府網站集約化建設方案》(舒電政辦〔2016〕1號)，縣人民政府辦公室下發了《關于推進全縣政府網站集約化建設的通知》(舒政辦秘〔2016〕77號)，對全縣61家政府網站平臺遷移、數據導入、時限要求、遷移辦法、子欄目設置分類提出要求;

三是加強對網站平臺遷移工作的督查和調度，縣電子政務辦安排專人進行網站平臺遷移檢查和督促，做到日檢查，周調度，每周生成《網站集約化建設情況進度表》，供縣領導調度。目前全縣61家(除3家特殊情況)政府網站平臺遷移及數據導入工作全部完成，新網站正式上線運行。

(四)強化培訓，推進兩臺應用。

根據市政府辦《關于推進政府權力清單運行平臺應用工作的通知》(六政辦秘[2016]141號)及市政府11月12月平臺應用縣區推進會精神，我縣立即行動做了如下工作：

一是制定了《舒城縣政府權力清單運行平臺應用推廣工作方案》，明確了工作目標、任務、實施步驟、工作要求，成立了我縣政府權力清單運行平臺應用工作推進領導組;

二是11月16日下午，召開了相關責任單位協調會，確定牽頭部門(總聯系人)及責任單位聯系人，明確各責任單位責任、具體任務;建立了我縣政府權力清臺應用QQ群，確定了平臺總管理員;

三是11月23日下午，召開了全縣涉及53家權力清單單位(鄉鎮暫不實施)平臺應用動員和辦事指南錄入培訓會。

四是縣電子政務辦安排專人進行檢查督促。目前各單位辦事指南錄入工作基本完成，正在籌劃平臺應用縣直各單位人員培訓，召開全縣平臺應用啟動會，按時在全縣開始推廣應用。

(五)完善機制，加大政民互動。

今年以來，共受理六安市政府網站部門信箱和百姓暢言212條，縣政府網站部門信箱和咨詢建議744條，縣長信箱532條，著力提高網上問政的回復率，受到公眾一致好評。

一是縣電子政務辦安排專門人員，每天查看網民的網上咨詢，將網友來信進行分類整理再向相關部門反映，并協調和幫助相關部門單位及時辦理并在網上回復，對于一時難以回復的，要在規定的7個工作日內事先做出說明，并在問題處理結束后給予明確回復。

二是建立回復工作常態機制，加強督查機制。下發了《關于進一步加強政府網站在線回復工作的通知》，并聯合縣政府督查室，進行日巡查、月統計、季通報、年考評，將通報結果納入各單位年終績效考評，充分調動了政府部門在線回復工作的積極性和主動性，使其規范化、制度化、常態化。

(六)推進政府信息公開工作。

今年以來，全縣各單位主動公開信息26268條，依申請公開5條，回復5條，回復率100%。召開新聞會14場，取得了很好的社會效果。。

一是進一步完善政府信息公開平臺。根據全省政府信息公開2016年工作要求，完善了縣政府信息公開網目錄，同時，結合縣政府網站平臺改版，將信息公開網和政府網站進行整合，實現鄉鎮和縣直部門，主站和子站統一后臺管理，基本實現政府網站群、政府信息公開網、OA辦公系統信息三統一。

二是加大信息公開力度。健全政府信息公開常態機制。下發了舒城縣人民政府《關于進一步加強政府信息公開工作的實施意見》(舒政秘〔2016〕42號)，進一步明確了信息公開責任、范圍，暢通公開渠道、完善公開的監督和保障機制。擴大信息公開的范圍。公開政府重點工作和公眾關注的熱點問題、政策法規的解讀，注重機構領導、政府文件、人事招考、招標采購、統計數據、重點工程領域項目等內容，突出便民為民服務原則，把社會公眾關心的熱點難點問題及時上網公布。

三是強化信息公開督查及調度。嚴格執行日巡查、月調度、季通報、年考核信息公開監督制度，縣電子政務辦聯合政務公開力每季度對全縣各單位信息公開和依申請公開回復情況進行檢查并督查通報。召開政府信息公開推進會和專題培訓。5月21日，召開了政務公開調研對接座談會;8月26日，分鄉鎮、縣直部門召開了政府信息公開業務專題培訓會;11月11日，召開了縣重點領域信息公開對接會;11月25日，召開了鄉鎮政務公開工作推進會;12月25日，召開了全縣政務公開迎評工作會，會議再次強調了政府信息公開工作的重要性，明確了各單位信息公開工作的重點。

(七)建管并重，確保信息安全。

根據國家省信息安全有關要求，電子政務辦先后組織縣保密局、機要局、公安局等相關部門加大信息安全培訓、檢查和管理，對發生安全問題實行三不放過。

一是堵源頭。今年中心機房又增加了網絡入侵防御系統、入口防火墻、防篡改防火墻、上網行為設備、網絡存儲等設備，堵信息安全源頭，力爭實現信息安全進不來，看不到，改不掉，跑不了,賴不掉的目標。

二是禁行為。制定了《舒城縣互聯網網絡安全應急預案》、《舒城縣政府網站安全暫行管理辦法》、《舒城縣政府信息保密審查暫行辦法》和《舒城縣政府信息公開責任追究辦法》等安全規定，下發了縣人民政府辦公室《關于規范接入政務外網和政務專網的通知》(舒政辦明電〔2016〕2號)，進一步明確電子政務外網、內網接入辦法、范圍、安全責任義務等;

三是嚴監測。縣電子政務辦安排人員每日對網站進行安全監測，記錄《網站信息安全監測登記表》，發現問題及時通知相關單位，及時解決，防止事態擴大。

二、下一年工作計劃

(一)繼續推進我縣電子政務工作，推進政府機關信息技術應用。

一是繼續和相關部門合作，強力推進協同辦公系統(OA)推廣、應用，通過培訓、宣傳提高機關干部信息化認識，無償提供協作辦公軟件，在全縣推廣使用;二是加強政府網站建設、考評，適時召開全縣政府網站工作會，對網站運維人員進行業務培訓;三是加大 網上問政、在線回復等政民互動工作力度，提高回復率;四是加大政府信息公開力度，通過培訓、宣傳，進一步增強領導政府信息公開工作的認識，通過檢查、表彰促進各單位政府信息公開工作;四是按時推進兩臺在全縣范圍應用;五是拓展人大政府信息管理系統等技術的使用推廣。

(二)完善信息化基礎設施建設。

完善國家、省、市、縣、鄉鎮(部門)兩網建設;規劃、建設全縣政務數據云中心，對全縣政府部門開展數據云服務;加快縣基礎數據四庫建設(人口、法人單位、空間地理和自然資源、宏觀經濟等四個基礎數據庫)。