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會計信息化論文實用13篇

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會計信息化論文

篇1

1.會計信息系統的安全性

會計信息系統的安全性是指組成會計信息系統的硬件、軟件、數據資源是否受到妥善保護,不因自然和人為的因素而遭到破壞、更改或者泄漏系統中的信息。會計信息系統的資源通常包括硬件、軟件、數據文件、系統文檔、消耗性材料和其他設施。這些資源經常放在一處或幾處,硬件可能被惡意破壞,軟件和數據文件的內容可能丟失或毀損,消耗性材料和數據資源可能未經批準而被使用。會計信息系統的安全是通過建立相應的安全控制措施而加以保護的,評價會計信息系統的安全性,主要是審查會計信息系統的安全控制措施是否健全有效,對于不足之處應提出需要進行改進與完善的建議。

2.會計信息系統的可靠性

會計信息系統的可靠性是由其中的硬件系統的可靠性、軟件系統的可靠性及數據的可靠性等因素共同決定的。軟件系統的可靠性是指在運行環境中,在規定的運行時間內或規定的運行次數下,程序和所有數據元素運行不同測試用例的無差錯概率。硬件系統的可靠性是指在一個指定的時間周期內,在給定的控制條件下,硬件系統執行所需功能的成功概率。數據可靠性是指數據的真實、準確和及時,它取決于系統絕對數據的處理過程是否準確無誤,以及確保數據可靠的控制措施是否有效。系統的可靠性還體現在它的容錯能力上。對會計信息系統可靠性的評價要檢查系統的運行是否穩定可靠、是否容易出現偏差和錯誤,是否能抵御外界干擾而正常工作。評價會計信息系統的可靠性時,審計人員應對決定會計信息系統可靠性的各項因素進行綜合審查和評價。

3.會訓信息系統的有效性

會計信息系統的有效性是指該系統能否實現既定的目標、系統的各項處理過程是否符合國家法律和有關規章制度的要求。評價會計信息系統的有效性,必須了解用戶的需求。會計信息系統有效性的審計一般在系統運行一段時間之后進行,通過事后審計可確定會計信息系統是否能實現既定的目標,根據審計的結果,管理者可做出相應的決策。

二、會計信息化審計的特點

1.審計的所有領域全面運用現代信息技術

目前,審計在每一領域都還做得不夠,如:尚未構筑起適應現代技術發展的一種或多種可能的、可用于解釋和預測多種審計現象的多維審計理論—,這種理論將使對審計環境、目標、本質、假設、概念、標準、技術、方法、過程等的論述更新穎、更豐富、更具邏輯性和環境適應力;急需加速我國的審計工作從落后的“繞過計算機審計”向先進的“通過計算機審計”和“使用計算機審計”轉化。如何利用現代信息技術管理責任與風險巨大的審計(尤其是獨立審計)行業是一個值得探討的問題,新時期,所有的審計人員都應成為完全意義上的電腦審計人員,而這是審計(后續)教育的重要任務。

2.會計信息化審計系統具有極強的適應性

信息化會計信息系統的多元、實時、開放性使會計信息化審計也具有多元、實時、開放性特征,實時審計、會計責任審計、環境審計、境外審計等都將因此而變得更加容易。

3.會計信息化審計將對傳統審計進行重整

盡管“兩權分離的程度決定了審計主體的種類和被審計單位的形式”,“審計效率和審計風險的矛盾決定了審計程序和方法的歷史變遷”,但如果所有的計算機只囿于會計電算化信息系統的水平,提供的信息單一、過時、封閉,國外的會計師事務所的非審計業務(其必須依賴于多元、實時、開放的信息)收入又怎能達到其總收入的70%(我國僅30%左右)?事實上,正是信息量極大豐富的信息化會計信息系統和全新的會計信息化審計理論,支持了卓有成效的“四大”國際會計公司及其或集權或分權的管理模式,支持了審計效率和審計風險矛盾的最有效的解決,從而支持了現在和將有的多種繁雜的具體業務。

三、會計信息化審計的策略

1.建立會計信息化審計組織機構

會計信息化審計組織機構不健全將會阻礙我國會計信息化審計的發展。為適應未來我國會計信息化審計發展的客觀要求,我國應盡快建立自己的會計信息化審計組織機構,按照會計信息化審計的要求組織、協調會計信息化審計工作,規劃會計信息化審計的發展策略和職業培訓計劃,研究會計信息化審計理論、方法、技術和規范,指導會計信息化審計工作。在這項工作的起步階段,政府應加強領導力度,從宏觀上搞好規劃安排,從資金和技術上扶持會計信息化審計,有效規劃、部署和指導我國的會計信息化審計工作。2.加強會計信息化審計理論研究

審計理論來源于審計實踐,又反過來指導、促進審計實踐,二者不可偏廢。沒有審計實踐,審計理論無法產生,沒有審計理論指導的實踐會走彎路。因此,要在審計實踐中善于及時發現、總結規律性的問題,將其上升到理論的高度。國內學術界、政府研究機構應當加強會計信息化審計的理論研究,積極開展學術交流,密切關注國際會計信息化審計的最新發展動態,不斷發展與完善會計信息化審計理論,從而更好地為會計信息化審計實踐活動提供指導,促進我國會計信息化審計事業的發展與繁榮。

3.制定會計信息化審計準則

會計信息化審計同傳統財務審計相比,在審計對象、審計目標、審計內容等方面均有所不同。為了規范會計信息化審計業務,明確工作要求,保證執業質量,應研究和制定我國的會計信息化審計準則和實務指南。會計信息化審計發展到一定階段,必須由行業組織出面將實踐經驗加以總結,并把有關概念、工作流程和技術方法固定和統一起來,形成行業標準和規范。

4.強化企業領導加強管理與控制的觀念

樹立企業領導的信息化會計信息系統管理意識是開展會計信息化審計工作的關鍵。因此,企業主管部門在充分領會國務院有關“國民經濟信息化”指示精神,認真抓好企業信息化建設的同時,還必須注重對企業領導進行會計信息化系統管理與控制的思想教育,促使企業領導從企業生存與發展的高度來認識會計信息化審計的重要意義,重視會計信息化審計工作,將會計信息化審計作為一項重要工作來抓。

5.大力培養會計信息化審計人才

從內部講,一是強化培訓。各級審計機關要擁有完備的培訓基地,從自己的需要加強不同崗位的適應性培訓;二是重點選拔。即有重點地選派一些“尖子”人才進高校深造,進行知識更新,或參與國際技術交流和技術合作,在實踐中不斷增長才干;三是完善機制。要逐步形成能有效鼓勵各類人才脫穎而出,能最大限度地挖掘,激發各類人才智力潛能的運行機制,使知識最終能作為最重要的生產要求參與分配。

6.加大會計信息化審計的宣傳力度

開展會計信息化審計的主要障礙之一是對會計信息化審計的必要性認識不足,必須加大會計信息化審計的宣傳力度,如實宣傳網絡環境下重構后的會計信息系統所帶來的風險,大力宣傳會計信息系統控制的重要性,讓更多的經營管理者,真正認識到開展會計信息化審計的必要性,增強會計信息化審計的迫切性,促進社會輿論對會計信息化審計的理解與支持,進而推動會計信息化審計工作的開展。

作者單位:河南工程學院

參考文獻:

[1]謝詩芬.高級財務會計問題研究[M].四川:西南財經大學出版社,2004.45-52.

篇2

完善考核方法對于知識面廣、思維活躍的大學生的學習具有導向作用,什么樣的考試就會有什么樣的學習。長期以來,我國高校的課程考核評價形式單一,主要采用閉卷、開卷或閉開卷結合的方式,檢測內容主要以教材內容為主。考試大部分以期末考試成績決定總成績,學生必修的課程學分、畢業結業、升留級和評優等學業學籍管理都以卷面成績作為依據。考核內容記憶性、客觀性的內容占的比例很高,綜合分析論述的內容較少。當前高校會計信息化課程考核也同樣存在這些問題,主要有:一是考試形式較單一。高校大多數考試都是閉卷開始,閉卷考試側重于學生基礎知識掌握和做題能力,學生容易產生死記硬背的情況。如果是開卷考試,學生將有大量資料可以參考,導致課程學習期間的積極性不高,學生放松學習的情況發生。如果是以寫論文的形式考核也會出現教師的主觀喜好影響課程成績,另外網絡資源太豐富,教師無法對每篇論文進行不端檢測,易出現論文水分的問題。二是考核題型較單一。每次2小時考核時間的限制,導致教師能出的題目和題型都非常有限,這對提高學生全面能力是不利的。三是考核次數太少。一個學期一門課程的考核只有1次或2次是非常少的,這不利于督促自制力差的學生重視日常的課程學習,出現遲到、逃課和曠課的現象,臨考前的一周進行應付性的突擊學習,基本是為了考試而讀書。四是考試內容僵化。目前課程考核的內容還是以書本和教師課件的內容為主,導致了“上課念講稿、學生記筆記、考試背課本”的現象出現,大大不利于學生創新思維和創新能力的培養,極大地影響了學生的學習積極性和主動性。高校會計信息化的課程考核如果出現“重課本、輕實踐;重知識、輕能力;重結果、輕過程”等問題,將直接影響到會計信息化人才培養的質量。五是涉及XBRL、云計算和電子商務前沿的知識較少。

3創新及完善會計信息化課程考核機制

會計信息化課程學習是建立和健全學生質量保障體系的基礎。創新及完善課程考核機制的目的是在課程學習過程中,改變學生原有的課程學習方式,不斷地促進學生能主動將課程學習和科學研究訓練結合起來,提高課程學習的效率和效果。

3.1考核主體互動化

高校考核評價體系中的主體并不是單一的教師、學生或管理者,而是這些人員共同參與組成考核主體。考核期間,為了保證考核成為師生互動的基礎,應該注重和發揮學生在考核中的主體作用。注重教師、學生、管理者和社會實踐老師這些主體之間的雙向選擇、溝通和協商,關注大家對考核結果的認同情況,保證被評價者最大程度地接受考核結果,使課程考核評價成為教師與學生互動的重要過程。

3.2考核內容層次化

高校會計信息化課程考核是為會計信息化人才培養目標服務的,考核內容和評分標準應根據會計信息化人才培養目標來制定。高校應根據自身學生的素質及教學層次的不同設定教學目標,培養不同層次的會計信息化人才,考核內容應層次化。專科(高職)院校考試內容以軟件考試為主;本科院校考試內容包括理論知識考試、軟件考試(上機操作)及實驗報告;碩士研究生考試內容包括發表會計信息化方向的期刊論文及畢業論文;博士研究生考核內容包括發表高質量的會計信息化方向的期刊論文及完成高質量的畢業論文。

3.3考核方式綜合化

(1)課程考核與學分的結合專業抵專業限選學分(省級期刊0.5學分,北大核心期刊1學分,CSSCI期刊3學分,權威期刊6學分)。碩士研究生與博士研究生課程可每年安排1次專題講座,包含XBRL內容的企業信息化、會計信息化和電子商務等前沿知識的專題講座及交流會,每次講座及交流會占2學分。碩士研究生和博士碩士生可申報本專業的課題或發表高水平論文抵作相應的學分。(2)平時與期末考核成績按比例構成課程成績課程最終成績由平時與期末考核成績按比例構成,平時成績在一門課程的總成績中占較大比重。比如期末考試成績占65%~70%,平時成績占30%~35%(平時成績包括:平時考核、平時作業、大作業、課堂討論及參與情況和實驗成績等)。如XBRL及其應用概論課程的最終成績=期末考試(70%,包括期末考試或期末論文等)+平時成績(30%,包括課堂出勤、課堂討論、課堂測試、課后作業和上機各模塊實驗成績等)。(3)學年論文與畢業論文結合學年論文和畢業論文的選題可統一,在鼓勵學生研究較新的、較前沿的內容外,學生可從學年論文到畢業論文及答辯,即從大三即可長時間進行同一方向的學習及研究。

3.4課程考核全程化

為了全程監督和督促學生不斷學習,可增加考試頻率。考試除了期中和期末的考核外,可以在1周或2周內,學完一定內容后進行多次的考核,最后再進行課程總考核。整個學習過程中,考試頻率設置合理將較好地督促學生養成自覺學習的習慣。

3.5考核方式多樣化

開卷與閉卷相結合。課程可以采用靈活的考核方式,對于客觀題采取閉卷方式,對于主觀題則采取開卷方式。比如會計信息系統、計算機審計學、計算機財務管理和EXCEL在會計中的應用,可以采用開卷與閉卷相結合的方式。XBRL及其應用概論、Java編程語言、XBRL網絡財務和財務決策支持系統等課程涉及較多計算機的內容,對于會計信息化專業的學生可采用開卷的形式進行。筆試與上機操作相結合。考核方式分為考試和考查:實踐類課程可以采用考查方式進行考核,其他專業課程可以考試的方式進行,考試的形式包括筆試、口試和撰寫課程論文等。研究生及以上階段的學習,均可選擇以撰寫文獻閱讀、實驗報告和調查報告等形式進行課程的過程考核,以撰寫課程論文(設計)作為課程的期末考核。

3.6考核評價公開化

為保證和維護學校良好的教風、學風和校風,教師對學生的期末考核評價,學生對教師進行期中和期末的教師評價,以及教研室對教師上課的評價都應做到公平、公正和公開。

篇3

會計信息系統理論課程教學的特點

會計信息系統不僅是一門實踐性很強的課程,而且是一門集現代信息技術、會計理論、管理學等于一體的跨學科、交叉性、邊緣型課程,同時又是一門會計專業理論、方法與實踐相融合的課程。理論課程的內容本身就比較復雜、抽象、不易理解,其教學活動存在以下特點:

(1)會計信息系統中的問題和爭議很少只有唯一正確的確定性答案(Hurt,2009)[4]。這一點與會計專業的其他專業課程顯著不同,因此,為了應對實務中的各種問題,我們要幫助學生發展職業判斷和培養分析、解決“開放性問題”的能力,而培養這一能力最有效的途徑和方法就是案例分析法。案例分析法重在培養學生的創造性思維和解決問題的能力。由于案例教學不重視尋找正確答案①,重視的是得出結論的思考過程及解決問題的方法,因而可以培養學生分析、解決開放性問題的能力。教科文組織曾就案例研究、研討會、課堂講授等管理教學法教學功能的評價結果進行調查,結果表明:案例研究在所有教學方法中,對分析能力的培養居第一位,在知識傳授、學生對知識的接受程度、知識保留的持久性占第二位,在人際關系能力培養方面占第四位。

(2)會計信息系統是一門實踐性很強的學科,而在校學生經歷有限,實踐經驗普遍缺乏。案例教學法為學生在短時期內積累實踐經驗提供了一條較好的途徑。案例是指具體事例,往往來自于現實世界的第一手資料,案例教學通過案例事實提供了教學內容與實際經驗之間聯系的橋梁。它將現實生活中曾經發生的或正在發生的沖突、矛盾和危機事件作為教學案例引入課堂,使學生置身于案例背景和角色之中,迅速地積累實際經驗。著名教育家杜威曾說過:最好的教學,就是牢牢記住學校教材和實際經驗二者相互聯系的必要性,使學生養成一種態度,習慣于尋找這兩方面的接觸點和相互聯系。由此可見,案例教學法作為聯系教學內容與實際經驗的橋梁,其開放的思維是非常適合會計信息系統理論課程教學內容及特點的。會計信息系統理論課程應重視案例教學法的運用,全面啟發學生的思維,培養出動手能力強并具有開拓創新精神的會計人才。

案例教學目標

案例教學的目標及案例的選擇與課程教學內容及人才培養目標息息相關。由于目前國內各高校在會計信息系統課程的教學內容上尚未統一規范,因此,案例教學的目標也有待明確。目前關于會計信息系統的教學內容,國內可以分為兩大類:一類是側重于會計信息系統分析、設計和開發;另一類是側重于會計信息系統的分析和應用。由于社會分工的高度專業化,會計(財務)軟件市場日趨成熟,商品化會計軟件功能越來越完善,通用化程度越來越高。作為本科會計專業的學生,會計信息系統的培養目標不是成為一名現實的軟件開發人員,而是掌握會計信息系統基本理論,流程和功能結構,會計信息系統規劃和實施方面的知識,能夠參與系統開發的一般過程和參與系統管理,熟練操作財務軟件。這就好比一個汽車司機最好能夠了解汽車的大概構造和基本工作原理,卻不一定會設計研發、制造汽車一樣。所以會計信息系統案例教學的目標主要是培養學生運用會計信息系統基本原理和方法分析解決應用問題的能力。以此為目標,課程教學內容可以包括會計信息系統基本概念與原理,分析與設計方法,會計信息系統的規劃與建設等。在理論教學的同時安排上機實驗課程,使學生掌握常見會計軟件(如用友、金蝶)的操作流程與使用方法,能夠應用會計軟件進行日常賬務處理。我們的研究對象是會計信息系統理論課程,不涉及上機實驗。

實施案例教學的幾個關鍵問題

1案例類型設計。在案例教學法中,由于案例是課堂教學的重要組成內容,因此案例的設計應該與教學環節緊密聯系。按教學環節可以將案例分為3類:①課堂引導案例。這類案例以教師課堂講授為主,案例作用在于講清原理,給出分析過程,得出分析結論,發揮理解、加深記憶的功能。例如,在闡述會計信息系統的概念時,可以設計一個案例,說明現實商務世界中的會計信息系統,并和學生討論會計信息系統的形式和基本功能,以加深學生對AIS的理解和記憶。②課堂討論案例。這類案例以學生討論為主,教師引導為輔,重在理論和方法的應用,可以發揮鍛煉學生分析、解決問題能力的功能。例如在講授會計信息系統實施時,可以將某企業實施AIS的真實過程作為案例,介紹實施過程,評價實施效果,分析存在的問題。③課外思考案例。這類案例以學生自我研究為主,重在應用,發揮鞏固課堂所學知識,提高應用能力的功能。

2案例的選擇。案例的選擇是案例描述和分析的前提,也是案例教學能否成功的關鍵因素。案例的選擇需要考慮:①案例是為教學內容服務的。案例教學法始終是完成教學內容,實現教學目標的手段和途徑,案例不應也不能取代教學內容。案例情景設計、問題的分析解決不能脫離特定的教學內容而進行。大型教學案例的選用要擇其要旨,舍棄細枝末節,使教學案例真正起到有效促進和實現教學目的和人才培養目標的作用。②案例應是現實企業經營管理的寫照。案例教學法的成功運用關鍵在于“真實情景為本的案例”(Donham,1923)。越是現實的事物,越讓人感到親近。會計信息系統是一門實踐性很強的課程,國內外企業會計信息化的實踐發展非常之快,內容也非常的豐富,這些現實當中企業經濟管理的實踐成果,很容易激起同學的興趣和共鳴,激發參與討論的熱忱。③案例分析不限定唯一的結論與結果。會計信息系統中的許多問題是沒有唯一確定答案的,解決問題的方法可以多種多樣。除教學引導案例目的在于導出基本概念、基本原理和基本方法之外,其他類型的案例都可以不以追求唯一的結果為目的,主要在于誘發學生產生爭議和討論。④案例的設計應設置可引發思考的“陷阱”。在案例設計的過程中,可以針對會計軟件的控制重點和容易出錯的地方,設計一些“陷阱”,讓學生在糾正錯誤的過程中更加深刻地體會理論教學內容。例如在講授總賬子系統的出納簽字功能時,可以設計一個案例,某同學執行出納簽字時,軟件出現提示“沒有符合條件的憑證”,問題可能出在什么地方,應當如何處理?引導學生分析可能出問題的環節,以及如何解決。在分析討論的過程中,同學們更加深刻地理解了總賬系統中如何通過程序來實現內部會計控制,以及業務流程和內部控制設計的關系。再例如總賬系統中記賬憑證修改,對錯誤記賬憑證的修改要識別錯誤憑證所處的環節,位于不同環節的錯誤憑證有不同的修改方法。針對這一教學內容,可以設計一個案例“陷阱”,分析如何修改不同環節的錯誤憑證,使同學們理解記賬的含義及作用,掌握錯誤記賬憑證的不同修改方法,也更深刻地領會軟件設計中流程和數據之間的關系,對課程教學內容也有了更為深刻的印象。

3案例的來源。案例教學的成功取決于案例庫的質量。而案例來源是案例庫建設的關鍵問題,會計信息系統案例主要來自于:①深入企業單位調研,收集實踐工作中的會計信息化案例。應鼓勵教師定期深入企事業單位調研或者參與社會兼職,一方面教師可以憑借自己所學幫助企業解決一些實際問題,另一方面還可以在實際工作中收集相關資料,從中提取典型會計案例,豐富會計信息化教學案例庫建設,充實教學內容。②從有關資料中獲取。例如從現有教材或者案例集中選取,或從報紙、報刊中摘錄,也可以從網上搜集。Internet的應用使得教師從網絡可以獲得大量的資料,從中選擇有價值的資料經過改編、提煉,形成案例。③教師根據教學內容,參考有關資料,結合社會經濟的實際狀況,設計教學案例。④建立校際之間的合作,相互交流教學案例。⑤學生的上機實踐過程。上理論課的教師往往同時也擔任上機實驗課的指導老師。學生在上機實驗的過程當中會遇到大量的問題,教師這時應當做一個有心人,注意收集學生遇到的問題,從中總結提煉,發掘有價值的典型問題,設計成為案例,在理論課堂上幫助學生從理論深度上理解和把握會計信息系統內部功能結構的設計,對會計軟件的操作不僅能夠知其然,而且能夠知其所以然。總之,案例的形成過程本身就是一種專業探討研究活動,它要求教師除了擁有豐富的理論知識之外,還需要擁有整合理論知識和實踐經驗的能力。

4教學環節。以課堂討論案例為例,案例教學的一般程序可劃分為3個階段,6個環節。第一階段是課前準備階段,該階段要做好3個環節的工作:①根據教學內容要求和學生實際,教師在課前選編典型案例,擬定討論題目和學習要求,事先印發給每個學生;②學生自主解讀案例;③在小組討論過程中相互啟迪,于開課之前即進入案例內容和案例角色。案例教學的成敗與準備是否充分關系密切,為此不僅要給予充足的準備時間,一般不少于一周,而且要真正調動學生的學習興趣和思維潛能。第二階段是課堂討論與辯論階段。該階段要做好兩個環節的工作:①進入課堂教學后,教師進一步通過多媒體和網絡手段補充案例背景和過程細節。小組派代表發言,就案例事實展開討論甚至爭論;②教師因勢利導,及時引導討論熱點,揭示各種論點之間的內在聯系,并進行概括總結。第三階段是課后總結階段。課后學生繼續就案例爭論點進行討論,并獨立撰寫案例分析材料。教師結合學生在案例討論中的表現,客觀地對學生學習成績進行考核。顯然在案例教學中,學生是主體,教師是關鍵,案例是基礎。這種課堂教學模式最大限度地增進了學生主體的參與性、教學內容的實踐性、教學方法的靈活性及綜合能力養成與提升的可能性。

教學實踐及效果

作為培養應用型人才的新建本科院校,廣東金融學院會計信息系統課程從2007年下半年開始,在本科課堂教學中實施以激活學生學習主體為主旨的案例教學改革,教學效果得到了學生的充分肯定,教學質量得到了同行的認同。同時學校也將案例教學改革作為強化文科實踐教學環節、培養學生分析解決問題能力的突破口。4年多的實踐表明,案例教學作為一種典型的師生互動,研究性教學模式已取得明顯效果,它能夠有效克服傳統教學模式的弊端,是創新本科課堂教學,提高課堂教學有效性和培養會計應用型人才的有效途徑。其效果表現在:

(1)激活了學習主體,學生學習主動性大大增強,積極性顯著提高。案例教學主張“案例分析—學生主體”的教學理念,對于培養學生的參與意識,激發學生的思維火花和求知欲望具有非常明顯的作用。自從課堂引入案例教學法后,教學氣氛明顯活躍,學生參與學習的積極性和主動性明顯提高,從而達到了優化課程教學效果,提高教學質量的目的。

(2)學生理論聯系實際,分析解決實踐問題的能力大大提高。過去學生在上機實驗中只能按部就班,按操作指導一步一步地做,遇到問題時就沒有辦法解決了,對上機操作內容只知其然,不知其所以然。學習的理論知識與實驗內容是相互脫節的。案例教學后,由于在課堂理論教學中大量引入上機實驗形成的案例,來培養學生以理論為指導,分析問題、解決問題的能力,學生在教師的引導下,能夠將所學理論知識活學活用,聯系實際,解決問題。

篇4

1.2會計信息化的特點

1.2.1普遍性。

在會計理論、會計工作、會計管理和會計教育當中,現代信息技術已經逐步被運用。但是在會計教育、會計工作和會計管理當中,會計信息化的運用起步較晚,不過發展較快,而且成效較大,而在會計理論方面卻相對滯后。應該說,目前的會計信息化仍然是以傳統的會計理論為基礎,但是傳統會計理論系統當中的一些問題還沒有得到修正,而新的能夠適應現代信息技術發展的會計理論系統卻還沒有構建起來。隨著現代信息技術在諸多領域的廣泛應用,其完整的理論和運行體系將會得到逐步的建立和完善。

1.2.2動態性。

會計信息化的動態性表現在時間的層面上,首先,會計數據的采集是具有動態性的,無論是訂單或發票這些企業內部的數據還是產量記錄和入庫單這些外部的數據,動態性始終存在。同時,無論是局域還是廣域的數據,都會被儲存到相對的服務器當中,并將會及時地發送到系統當中進行下一步的處理。其次,會計數據的處理具有實時性,這是因為一旦會計數據輸入系統,就會立即進行處理,該系統會對數據進行匯總、分類、計算、分析以及更新等進一步的操作,從而保證這些數據能夠及時有效地反映出企業的財務狀況和經營成果。

1.2.3集成性。

在會計領域當中,能夠實現信息集成,也就是實現財務會計和管理會計間的信息集成,并有效解決會計信息的相關性和真實性之間的矛盾。其次,能夠實現業務信息和財務信息的集成,做到無縫連接,相互體現。第三是實現企業內部信息和外部信息的集成,實現信息共享。

2加強會計信息化的建設的有效措施

2.1企業管理者要徹底轉變管理觀念

企業的管理者應該重視會計信息化的建設,并且提高對會計信息化的認識,同時轉變傳統的管理觀念。要想會計信息化得到實現,不但需要決策上的支持,還要將其付諸于實踐。企業應該成立專門的會計信息化的執行機構,并培養相關的維護工作人員。會計人員和企業的管理者也應該從社會信息化出發,認識到會計信息化建設的重要性和迫切性,充分發揮財務軟件的功能,讓會計信息系統提供的信息更加真實、科學,為企業決策提供更多的科學依據。

2.2完善企業的信息化系統

企業應該結合自身的實際情況和需要,制定出信息化發展的總體規劃。而企業信息化管理就是將企業的管理融入到整體系統當中,使企業中的財、物、人都得到掌控。各個企業應該有一個整體的規劃,并通過分布實施,制定出可行的方案,找到方案實施的突破口,并不斷地向前推進。

2.3提高會計工作人員的素質

在會計信息化建設中,人才是關鍵,是核心。目前我國已經逐漸擴大對會計信息化教育的投資,并在各大高校都設立了相關的專業,以期培養出更多的能夠適應未來需要的信息化人才。此外,企業應該通過多種途徑進行會計工作人員的繼續教育,提升會計人員的技術和素質,推動會計信息化的發展。而在人才隊伍中,既應該包含維護系統的人才,還應該包含系統操作人員、管理人員,并在培訓中完善他們的知識結構,不但要包含會計人才,而且要包含計算機人才,不僅要包含一般人員,還應該包含高級人才,這樣才能夠有效地促進會計工作人員向復合型的人才轉變。

篇5

2005年8月,由會計之友雜志社承辦的中國會計學會會計電算化專業委員會年會在山西太原召開。會上提出了“會計電算化”向“會計信息化”發展的理念,與會專家就這兩個概念進行了熱烈的討論,一致認為用“會計信息化”可以更好地概括“會計電算化”的進一步發展,也可以進一步提升“會計電算化”的應用水平。近年來,《會計信息化》這門課程逐漸在各高校中取代會計電算化等相關課程。

2009年4月國家財務部印發了《財政部關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》,明確了全面推進我國會計信息化工作的目標和主要任務。高校作為培養財務人才的基地,針對會計信息化的教學更是得到重視。為達到教學目的,《會計信息化》課程教學方式成為眾多教學工作者探討的話題。

一、《會計信息化》課程的介紹

(一)會計信息化的含義

會計信息化是會計與信息技術融合的過程,是將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網絡與通訊為主的信息技術對會計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲等處理,使會計信息處理高度自動化,信息高度共享,并能主動、實時報告會計信息,為企業內部的經營管理者、企業外部的信息使用者提供全面、及時的信息過程。

會計信息化代表了一種全新的會計思想與觀念,是傳統的會計理論和現代信息技術、網絡技術等相結合的產物,是現代會計發展的必然趨勢。實現會計信息化后,會計系統將是一個實時處理、高度自動化的系統,業務內容來自企業內外業務的實時數據,出現真正的電子憑證、電子賬簿和電子報表,會計處理方法將更加多樣化。

(二)會計信息化課程的內容

會計信息化課程是在原會計電算化的基礎上開設的,不僅包括傳統的會計電算化所涵蓋的內容,而且,由于會計信息化產生于信息社會,其是在計算機核算的基礎上提出的信息多元化處理,能實現會計業務的信息化操作,充分發揮會計工作在企業管理和決策中的核心作用,最終實現企業的物流、信息流、資金流一體化。會計信息化課程比會計電算化有更高的要求,教學中不僅包括信息化中的具體財務操作,更包括企業信息系統中各功能的數據傳遞及相關關系,最終得讓學生清楚企業的財務信息是如何形成;又是如何與其他相關信息發生作用;最終又能給企業提供怎樣的信息。在信息傳遞的同時,物流、資金流與信息流又有怎樣的關系等等。總之,會計信息化課程的內容要更豐富,具體操作也要求更高,課程教學內容、方式都將發生變化。

會計信息化課程教學分為理論部分和實驗部分。理論僅占很少學時,主要是讓學生了解會計信息化及其發展情況。實驗教學是重點,學生將花大量時間用于具體實驗,在實驗過程中體驗會計信息化的內涵;教師也將在實驗階段發揮著極其重要的作用,學生能否按實驗要求出實驗效果及能否真正學好會計信息化都在這個階段得到體現。因此,教學所采用的實驗教學模式、方法等是至關重要的。

二、分層次教學

(一)分層次教學的涵義

分層次教學是指在承認學生有差異的前提下,教育者依據學生實際情況,以學生為主體,對教學目標、教學內容提出分層次的要求,并在課堂教學中對不同層次的學生實施不同層次的教學要求,創立評估體系,從而使不同層次學生均能得到最充分的發展與提高的教學過程。分層次教學面向全體學生,全面提高整體素質,促使每個學生在最適合自己的環境中求得最佳的發展。教師必須打破以往按統一模式塑造學生的傳統做法,關注每一個學生的特殊性,并在此基礎上實施分層次教學。

(二)分層次教學具有的優點

教學,尤其是高校專業教學本身就是一個體系。學生不是一門課程學好了就表明專業學好了,總存在一部分學生部分專業課程學不好的現象。分層次教學就是有針對性地進行教學,以不同層次學生為基礎因材施教,具體教學過程中有不少優點,表現如下:

1.分層次教學體現了教育的公平

教師作為教學的主動者,應該在承認差異的同時,公平教學,而不能只為一部分學生而進行教學,這是教師職業道德的基本要求。分層次教學的應用讓教師在實際教學中不能忽視成績差的學生,而是積極主動地為各個層次的學生采用不同的教學模式,以滿足不同學生的需求。

2.分層次教學展現了教與學的互動

分層次教學讓高校教師改變傳統的教學方式、模式及方法,不再是教師講授,學生接受,最終能接受的就好,不能接受的就差,教師不用在乎學生學的結果。教師采用分層次教學后,要主動關心學生學習情況,并關心學生相關知識的掌握情況,以及如何對基礎不同的學生施教等。這樣,教學中的“教”與“學”不是分開的,而是互動的,教師教學對學生的影響又將影響教師將來的具體教學。這樣,分層次教學將繼續升化,教與學將在互動中不斷得到發展。

3.分層次教學的落實將逐漸改善高校教育現狀

高校教育中,進行分層次教學有望改善教育現狀。教師因要進行分層次教學轉變,而改變原來的教學內容、方法,并開始主動研究自己的教學情況,在教學中找原因,考慮如何對現存的差異開展教學等。分層次教學使得教與學不斷變化,從而可能改變有的教師幾年都用同一教案的狀況,教學質量有望得到提高。

三、會計信息化分層次教學的具體落實

(一)領會分層次教學模式的指導思想

分層次教學模式的指導思想包含三個方面的內容:第一,教師的“教”要適應學生的“學”。學生是有差異的,“教”自然要有差異。第二,教學目的是要促進學生的發展。每個學生都是有發展潛能的,不能以犧牲一部分學生的發展為代價來求得另一部分學生的發展。因此,在教學中要形成一種促進每一個學生在原有基礎上得到較好發展的機制。第三,學生之間的差異是一種可供開發利用的教育資源。學生的主體性不僅表現為他是教學中學習的主體,而且表現為他在某種程度上還可以成為“教”的主體。

承認學生的差異,是要讓差異縮小甚至消失。筆者認為,教師是分層次教學的主導者。所謂分層次教學并非要把學生形式上分成幾個等級,而是教師應看到學生之間客觀存在的差異,做到教學內容、方法、方式等有差異,以便讓不同層次的學生接觸一門新的課程都會有興趣或都能很快培養興趣而投入到這門課的學習。由這門課的興趣學習又將帶動整個專業體系的學習,以至最終不僅成功講授這門課,還可能激發學生對所學專業的極大熱情。還要知道,學生學習成績差不一定不具有潛在的創新精神和實踐能力,在多年的實驗課程中筆者就發現不少學生專業成績差,但在實際操作中很有創新精神,并能解決很多電腦實際問題。教學關鍵是要因材施教,將學生的潛能最大限度地激發出來。

(二)把握分層次教學的目的,安排好分層次的具體內容

1.學生定位的分層

會計信息化教學過程中,不可能把學生按其他課程成績或綜合成績進行排名,然后分班或分組進行。然而,必須承認學生經過大學前一階段的學習確實存在差異,而且這種差異不小。有的學生認真,專業基礎和計算機基礎都好,對學習也非常有熱情;有的學生曾經有掛科,已對學習沒有好心態,根本沒有興趣;有的學生基礎一般,態度也一般,主要看課程開始后,教師上課的內容有沒有吸引力(這占多數)。只有承認了這些差異,并能在實驗課中盡早將學生層次對號入座,根據不同情況學生進行差異指導和引導,爭取讓基礎好的學生自己努力實踐,達到或超過課程的要求,讓基礎一般的學生提起興趣,讓基礎較差的學生培養起興趣。

在會計信息化實驗中,學生層次是沒有絕對劃分的,只能是依據學生的表現及提問等來作基本判斷,而且這種分層次會隨著實驗內容及過程的變化而變化。因此,體現了分層次教學是教師主導的,教師應在分層次教學中發揮主要作用。

2.分層次備課

分層次備課是分層次教學的關鍵。既然學生是有層次的,備課就一定要有層次。作為實踐課程為主的教學,教師不僅要按課程的基本教學目的進行準備,還要按課程的實際可能情況做好充分準備,以滿足教學要求,從而保證讓基礎好的學生在實驗中得到極大的滿足。另外,對于基礎差的學生,備課要按心理學加上實務案例,由淺入深地做好準備工作,要通過心理、思想引導教育,利用最簡單和適用的知識等將他們引入教學,這樣做的目的是保證層次差的學生也能重視這門課程教學,積極投入到實驗訓練中來。分層次備課對教師要求較高,故教師要不斷在教學中進行總結,在不斷總結之后完善分層次備課。

3.分層次實驗

會計信息化課程主要是實踐訓練,以學生們通過案例資料進行驗證式實驗為主,可以說沒有很多新知識,多是原來所學知識的貫通運用。多操作、多思考后再操作,一般都能有較好的效果,但這整個過程,分層次的講解,分層次的要求都將對課程有極大幫助。實驗中要確定基本的要求,提高后的要求,實驗的目的并不是簡單的驗證,而是要讓學生知道具體實驗操作對信息化建設有怎樣的影響,會造成怎樣的后果;甚至要讓學生知道出現情況后要如何調整和補救等等。整個實驗教學過程是針對不同的學生給出不同的操作要求,針對不同的操作情況給出不同層次的處理方式。

在分層次的實驗中,還可充分利用學生差異來進行,讓部分優秀的學生變得主動起來,幫助一部分基礎差的學生。會計信息化的實驗課程中,不妨讓一些計算機知識很好的學生來幫助處理些涉及到計算機操作過程中出現的問題,讓出現同樣問題已得到解決的學生來幫助需要的學生,這樣既能減輕教師實驗課的壓力,又能讓這部分學生在展示自己才能的同時加深實驗效果,同時被幫助的學生也可從中感悟很多,學生之間的感情會更深,課堂氛圍也會更好。在多年的實驗課教學過程中,筆者常這樣利用學生差異,效果確實很不錯,很多在實驗課中幫助別人或被別人幫助的學生還常聯系,溝通現在工作中的具體操作與應用。

(三)不斷在實踐中分層次、分層次中實踐,最終達到教學目的

會計信息化課程實驗通常是在計算機中完成,而且實驗課中每位學生都將有一臺屬于自己操作的計算機。這對實驗的獨立檢驗和操作是有一定好處,但在分層次教學中,這種方式也有一定的不利。因此,可以在單人組實驗結束后,特意安排一個綜合實驗,并考慮將不同層次的學生或是知識能互補的學生安排2~3人為一組進行實驗,還可以比賽的方式進行,最終可作為學生平時成績加分。

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傳統的會計模式有很多局限性,并且不能很好的適應信息化時代的極速變革,傳統模式的產生是以勞動分工為基礎的,并在一定的時間內對會計工作的開展順序有要求,會計人員不可越級開展工作,因此很難使企業的各個體系間進行有效的溝通和聯系,并會阻礙信息的傳輸,最常見的表現是信息傳輸的單一性,體系難以構成,因而使每一個體系彼此處于分隔狀態。還有一方面,不能準確的體現企業實際運行情況,比如,在開展業務時,這種傳統的體系只能把企業運行過程中的局部信息反映出來,會導致信息的缺失。最后就是不能有效的實施控制。對企業資金流動情況有所反映,企業的流動資金會慢于物流信息,因此,財務部門就無法與其他的部門實現信息的共享。會計信息的收集是緩慢的過程,一般只能在工作開展以后,才會對后來采集來的信息進行處理,對數據進行排序、分類、對賬等,財務報告的步驟是首先進行后臺處理和加工,在完成了后臺處理后才能交給使用者。

3會計信息化的財務會計流程的優化內容

首先,要提高數據標準化建設,在實施會計管理中要應用會計數據和信息統一的構建標準。信息化財會流程優化要對原來的信息進行保留,對原來收集到的信息加工和處理,以實現信息資源的共享。會計憑證、會計賬薄、會計報表的制作也可以用會計軟件數據的接口來設置,數據的處理、信息的輸出可以通過會計軟件的基本功能實現,這樣就實現了會計工作的電子化和信息化。使會計工作中的各項工作流程都能更加高效及時。其次,要適當的對會計核算的流程進行簡化處理,復雜或是無用的環節可以省略,從而構建一個簡單高效的會計操作流程。還可以應用會計流程的再造,對會計記賬的憑證等一些環節簡略處理,可借助網絡平臺實現企業各部門間的信息共享,以使信息重復處理的現象消失。在對財務會計的流程實施優化以后,在開展經濟業務時,企業的業務部門就可以對確定下來的財務票據收入到會計業務專門使用的數據庫中,再運用財務會計一體化模型實現財務信息的自動化處理,并將信息自動轉換為記賬的憑證,并在記賬憑證中保存好。但是企業如果需要會計報表,數據的獲得就可以通過報表生成系統自動從數據文件中生成。可以應用具有動態效果的會計平臺模型實現會計流程的優化,因為構建財務一體化需要這種模型把各項業務數據進行轉換,一般都轉換成記賬的憑證,這樣可以保證財務工作和業務開展具有統一性和穩定性。可以將控制方法納入企業的經營中去。首先可以把會計控制的各項標準納入到數據系統中。在設置的初始階段,財務工作人員可將控制標準納入數據庫,在發生經濟業務時,信息系統下的事件接受器會接收到信息,控制器就會依據數據庫的控制標準對企業的經營合法性自動判斷,從而對控制提供支持。

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1.2會計發展的趨勢

會計信息化有力地推動著會計發展。在全球經濟信息化進程中,會計將會如何發展,要怎樣發展成為會計領域探究的焦點之一。面對企業的需求,適應當下信息化社會的節奏,會計信息化如何影響著會計的發展,本文將歸納出以下幾點:第一,會計理論和實踐都受到了會計信息化的影響,扁平化管理響應了企業的經營決策——企業經濟信息高速化。會計信息化改變了會計封閉孤立的傳統模式,創新了會計理論。第二,信息化會計加強企業財務管理,會計信息化讓財務信息更加真實、迅速、全面和精準,這些信息支持著財務管理,成為財務管理決策的基本條件,而財務管理的結果反饋又是核算信息的一部分。第三,會計信息化減輕會計人員工作強度。會計的實務因會計信息化發展而改變,改變了傳統的手工操作方式,提高會計工作效率。信息化讓會計信息得到共享,使信息分析力提高,更全面地開發其價值。第四,會計信息化起到了企業經濟管理作用。會計信息化使得企業獲得全面準確的信息,這些信息質量的提升為企業帶來了巨大效益。第五,信息化背景下,會計領域法規不斷改進。隨著會計步入信息化,會計相關的法規也開始了適應性調整和改革。研究適應信息化時代下科學合理的會計法規,更有助于推動會計的發展。第六,企業信息化水平得到提升,會計是企業的重要部門之一,提升會計在企業中的能力,能完善企業的經營管理決策。

2會計信息化趨勢下會計發展策略

2.1加強網絡信息設施的建設

要更好地構建企業信息化,推動會計發展,就要加強計算機網絡的基礎設施。計算機網絡的基礎設施建設有研制信息傳送設備、開發信息技術和建設網絡信息傳輸等。政府應該根據實際情況,投入到建設國家信息網絡主網中,為會計的發展提供一個高速、寬帶、高水平和高容量的網絡信息環境。逐漸改變部分地區資源信息壟斷、會計信息孤島等現狀。協調企業財務信息網絡化,使得財務信息得到共享。多元化報表、遠程報表的審計都是網絡財務的功能,財務實現網絡化、信息化能夠協調企業的業務和經濟。讓企業管理集中化,改變了企業財政信息的傳輸與運用,發展會計信息化,實現企業電子商務化。

2.2培養會計信息化專業人才

要全面實現會計信息化,培養創新性會計信息化專業人才是關鍵。以往,會計行業的人員整體素質偏低,在經濟信息化的時代,這樣的會計人員是不能適應新會計時期發展需要的。良好的溝通能力、對企業和市場的敏感度,以及對會計專業技術熟練度是一個會計專業人才的必要條件。因此,在培養人才方面,要根據現狀,做好充分的準備工作。如加強信息化會計專業教育的投資,為社會培養出適應信息化發展需求的創新型人才;企業根據實際情況,通過培訓、講課或支持人員進修等方式提高會計員工的整體素質。讓會計界的人士不僅能夠對信息化會計操作熟練,更能夠為企業帶來創造性的價值。建立起一批高素質、專業性強的會計信息化人才。

2.3完善相關法律,建立企業信息化管理機構

完善在宏觀條件下會計的相關法規,是保證會計得到全面信息化發展的前提。會計信息化的相關法律管理是國家在履行其職能的內容,因此,應該在這一方面給予指導。如規劃會計信息系統的發展模式;制定并且完善會計信息化專業的管理制度和準專業評定標準;建設會計信息化系統的可持續發展;加強對會計專業人才的培養等。會計信息化發展下,企業需建立起信息化的管理機構,才能讓會計的發展適應企業和社會的需求。企業的信息化建設是一個漫長的過程,需要有專門的會計信息系統分析員、統籌專家、計算機人員、管理專家等參與到其建設中。在完善企業信息化管理時,必須明確其定位,仔細觀察,采納多方意見,加強決策公開性和民主性。

2.4根據實際,創新會計信息化技術

信息化可以幫助企業發展,不管是大型企業還是中小型企業,企業信息化管理都給企業帶來一定的沖擊力。會計信息化是一個長期的建設過程,在制訂會計信息化系統在企業的運用時,要根據實際,開發會計信息化軟件,全面推進會計信息化在企業的作用力。將企業經濟和業務實現一體化,以計算機信息技術作為前提,研究出如何迅速地供給企業全面、正確、多層次的信息,如何更清楚地看到信息化的過去,規劃會計信息化未來的發展。

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在會計電算化與信息化帶來相比紙面會計更多的方便與快捷的同時,也潛藏著一些安全風險。任何以計算機以及計算機網絡為媒介的信息系統,都不可避免地存在這類風險。主要威脅的對象是會計信息化系統的硬件、軟件和數據三大方面。

2.1硬件使用維護風險

(1)不正確的操作。由于當前,會計從業者中對于計算機及計算機網絡系統硬件有較深了解的并不多,因此在使用維護過程常常由于不正確的操作,引起硬件的損壞。比如,電源的錯誤接配、非正常開關機、敲打計算機、不合適的清潔方式等,都可能造成硬件損壞。(2)環境因素以及非人為因素。計算機系統內部元器件較多,對于電壓、溫度、振動等都較為敏感,也可能由于間接原因導致硬件損壞。計算機的主板需要穩定的供電,如果供電電壓不穩,可能會導致主板電容擊穿,或者線路燒毀。硬盤在運行時,如果有較大的振動,容易造成其讀寫的磁頭劃壞盤片,造成數據丟失。(3)不法分子破壞。也有一些不法分子,為了謀求非法利益,對硬件進行破壞,也是潛在的風險。其中,最常遭到破壞的就是計算機網絡之間的連接線路,以及存儲數據的硬盤。

2.2軟件系統風險

(1)非正確操作與非法操作,有可能使得系統軟件運行出錯或者被篡改導致系統風險的產生。一般軟件運行有一些環境變量或者賬戶管理信息,這些是最容易由于胡亂操作而出現問題的。還有一些違法的操作人員或者其他人員,蓄意對軟件系統進行破壞,試圖竊取或者篡改其中的機密。(2)計算機病毒的威脅。當前,計算機病毒幾乎無處不再,尤其是U盤等便攜存儲設備的普及化,很容易由于隨意讀取外源的存儲設備而感染病毒。當前的主流的殺毒軟件依靠的都是云殺毒,需要連接到殺毒軟件公司的病毒庫,才能將病毒掃描干凈。但是會計信息系統由于其機密性,往往都是局域網連接,離線殺毒往往不甚理想,因此計算機病毒的威脅是比較大的。(3)黑客攻擊。有一些精通網絡技術的黑客專門利用木馬程序,盜取信息系統的登錄密碼等,這種犯罪行為,只能根據IP追蹤等方式確定作案人員,隱蔽性很高,難以防范。還有一些黑客惡意上傳病毒與垃圾文件,也會造成軟件系統崩潰。

2.3會計數據及商業泄密風險

會計信息化系統的核心信息就是會計數據,這些數據是資金流動、結算和納稅的依據。其首要風險,就是操作人員篡改資金數據。其次,會計信息化系統中還儲存著企業的銷的商業秘密。這些商業機密,包括供應商信息、原材料采購價格、基本成本費用、定單、客戶數據等,一旦被泄漏,可能造成比直接資金損失更大的危害。

3.會計信息化系統風險防范措施

3.1技術方面的防范措施

(1)硬件方面。應該對存儲重要數據的服務器、主機等進行一定的物理防護。可以定制專門的存放箱存放主機和交換機等,上鎖管理,由專人負責。應對斷電和電壓不穩的問題,可以配備一些穩壓電源和應急電源。局域網計算機之間的連接網線,可以在建筑地面、墻面上,安裝封閉式的線路槽。另外,定期停機對主要的硬件設備進行清潔作業。(2)軟件方面。定制軟件時,要求軟件公司提供相應的培訓教程,在軟件界面操作中,增加適當的提示功能,以避免操作人員錯誤。加強軟件的賬戶信息管理與權限管理。相應權限的財會人員,只能進行相應層級的操作,同時軟件中加強審核機制,關鍵操作,自動送達上層管理人員處,需要審核后才能生效。另外,軟件應具備操作記錄功能。每一個用戶進行的操作,應該要都能根據時間進行準確的查詢,增加可追溯性,并且為落實責任提供依據。

3.2管理方面的防范措施

(1)嚴格實行賬戶分級授權管理,明確崗位責任。每一級別的財會人員,在登錄會計信息系統時,都有專有的賬戶名和密碼,不允許互相借用,其操作與考核以及績效掛鉤,杜絕其他人員使用專屬賬戶。(2)完善內部監督制度。系統操作人員與系統維護人員要明確分離,不能互相兼任。分級授權還要配合多級審查與審核制度,上級管理人員在審核與審查下級人員的操作時,只有允否權,沒有修改權。(3)建立并落實嚴格的操機程序。一是硬件啟動使用方面,比如外接設備與主機的開關機程序,主機的硬件的使用程序等。二是,軟件操作規程及數據管理。比如系統的登錄與操作規程,數據文檔的建立與管理,數據文檔的加密控制以及存放路徑、備份等,都應該建立完善的制度,并且貫徹執行。

3.3外部防范措施

建立專業的防火墻與過濾系統,防范黑客入侵,以及內部人員訪問外網泄密。對于需要存取數據時,必須使用加密的便攜存儲設備。對內部人員配發專門的加密U盤、移動硬盤等設備,除此之外的設備,無法在內部計算機上讀取。定期對這些設備進行統一的殺毒管理。

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(二)提升集團企業的會計管理水平

利用人工進行管理,在集團企業管理工作中非常容易受到管理工作人員工作狀態的影響,進而導致在財務管理工作中容易出現失誤,降低集團企業財務管理工作效率。更為重要的是,由于一直以來很大一部分的企業對財務管理管理工作不是很重視,管理人員的管理水平有限,很難保證財務管理工作能夠得到有效落實,在一定程度上造成不必要的經濟損失。而實現企業會計的管理信息化,就能夠有效解決該問題。首先,有效結合計算機技術、信息技術以及自動化技術等構建而成的信息管理系統具有比較強的穩定性和精確性,很少會出現工作失誤。并且,在當前的信息管理系統中,即使因為操作失誤而出現失誤,管理系統也會在第一時間進行提示,由工作人員及時決,將影響降至最低。其次,隨著集團企業信息化管理的實現以及不斷發展,財務管理管理還會逐漸實現自動化和智能化,在現有基礎上進一步提升財務管理水平。

二、實現企業會計管理信息化實施效率的有效對策

(一)提供足夠的資金支持

就當前的社會企業的發展趨勢來看,實現企業會計管理的信息化已經成為一種必然形式,并且,經過國內外的實踐經驗證明,實現企業財務管理的信息化,不僅能夠有效提升企業財務管理水平和管理工作效率,還能夠進一步降低企業財務管理的實際成本,提升企業的整體經濟效益,這對于集團企業來講,具有非常重要的發展意義。所以說,作為一個企業,就應該積極實現財務管理的信息化,并為信息管理系統的構建提供足夠的資金支持。在構建信息管理系統的過程中,對于一些資金力量并不是很充足的中小型建集團企業而言,為了避免因為構建信息管理系統的投入資金過大而對企業自身的經營和管理工作造成影響,還可以通過系統分級構建的方式來逐步完成信息管理系統的構建,在實現財務管理管理信息化的同時降低企業的財務負擔。

(二)完善系統功能

集團企業的財務管理工作是一項較為繁雜的工作,其中不但涵蓋了企業項目預算,人力資源的管理、材料采購管理、資金支出管理,還包括企業材料購進管理、費用管理以及年終結算管理等。在這些財務管理工作當中,其中任何一個出現問題都會對企業財務管理工作造成嚴重的影響。所以說,在對集團企業會計工作實施信息化管理的過程中,一定要對管理系統功能實施有效改進和完善,防止系統功能出現相互制約性。

(三)重視企業自身的信息化建設,加強系統軟件更新

依照集團企業自身的經營與發展的特性,不同集團企業應該建立起不一樣的信息化財務管理系統,以更好地提升企業財務管理的效率。在此過程中,企業需要不斷增強對自身的會計信息化建設,并有針對性對自身的財務信息化管理系統和系統軟件進行更新。在信息化管理工作中,軟件是整個集團企業信息化建設有效實現的基礎,要是集團企業軟件資源不足,即使擁有優秀的硬件資源,也很難實現會計信息化建設的高效性。所以說,為了不斷加強集團企業的會計信息化建設的發展,實現企業財務管理工作效率的有效提升,企業就應該加強對信息管理系統和相關軟件的開發與更新,保證系統的實時性和高效性,使其能夠滿足管理難度越來越高的財務管理工作的需求,更好的促進集團企業經濟效益的提升和持續發展。

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會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源,全面運用計算機、網絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理,為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。

(二)會計信息化的特征

會計信息化屬于信息社會的產物,也是未來會計的發展方向。一方面,它在會計學科中引入計算機、網絡、通信等先進的信息技術,將這些技術與傳統的會計工作結合在一起,改善企業在業務核算、財務處理等方面的效果;另一方面,它還表現出與傳統會計不同的特征。會計信息化具有普遍性、集成性、動態性、漸進性等特征。現階段的會計信息化還沒有構建起適應現代信息技術發展的完善的會計理論體系,因此,現代信息技術首先要在會計理論、會計教育、會計工作及會計管理等領域得到普遍性的應用。會計信息化的集成性是指通過重整傳統會計組織與業務處理流程,以支持“虛擬企業”、“數據銀行”等新的組織形式和管理模式。信息集成包括三個層面:一是實現會計領域的信息集成,即財務會計和管理會計之間的信息集成;二是實現企業組織內部業務與財務的一體化;三是實現企業組織內外信息網絡系統的集成。會計信息的動態性是指無論是會計數據的采集還是處理都是實時的、動態的。會計信息化的漸進性是指以信息技術去適應傳統會計模式,傳統會計模式與現代信息技術相互適應,以現代信息技術去重構傳統會計模式這樣一個發展過程。

二、會計信息化下審計風險因素及特征

隨著信息化技術的不斷發展,企業在財務管理上也逐漸趨向信息化管理。在這樣的背景之下,越來越多的會計審計風險相繼出現,其種類繁多,產生的主要因素也不盡相同。

(一)會計審計風險

會計審計風險,主要是指企業或單位在審計過程中所面臨的未知的危險,也就是企業或單位所應該承擔的相應的工作責任。據研究表明,會計審計風險主要分為重大報錯風險和檢查風險兩大類。其中重大報錯風險是審計人員不可控制的,而檢查風險是審計人員可以有效控制的。重大錯報風險是指財務報表在審計前存在的重大錯報的可能性。重大錯報風險由戰略風險、經營流程風險、控制風險和會計風險組成,其產生的原因也相當復雜,它是審計人員不可控制的,但在審計的過程中可以有效地進行評估和積極應對。具體的評估可以從以下幾個方面進行:一是審計判斷構成重大錯報風險評價構成因素,二是審計判斷構造重大錯報風險因素的權重,三是審計判斷構造預防重大錯報風險的總體審計策略和具體審計計劃。積極應對重大報錯風險的策略有:初步了解及合理評估企業重要戰略風險、識別關鍵經營流程并確定流程層次經營風險、合理評估企業重大報錯風險。檢查風險是指某幾個認定存在錯報,該錯報單獨或連同其他錯報是重大的,但注冊會計師未能發現這種錯報的可能性。但這一風險是審計人員在檢查工作中可以有效控制的。通過審計人員科學有效的檢查,可以盡量減少錯誤信息和虛假信息。在計算機系統普遍運用的環境下,審計人員的業務能力以及對硬件、軟件的綜合處理能力都需要大幅提高。但是有些會計審計人員還不能對計算機這一現代化工具進行熟練操作,因此,在審計檢查有關數據的時候,審計風險難免會不斷擴大。在既定的審計風險水平下,可接受的檢查風險水平與認定層次重大錯報風險的評估結果成反向關系。評估的重大錯報風險越高,可接受的檢查風險越低;反之,則可接受的檢查風險越高。

(二)會計審計風險的主要因素

在信息技術不斷發展的新環境下,審計工作中出現的風險有的是可以控制的,有的是不可控制的。不管是可控的風險還是不可控的風險,它們的產生都有著深層的因素。

1、逐漸加劇的社會競爭

隨著市場經濟的不斷發展,企業之間的競爭也日益激烈,這就使更多的企業面臨著不確定的市場因素和前所未有的巨大挑戰。雖然在運用信息技術基礎上的會計審計方面的誤差能相對降低,但某些管理者為了提高財務報表的財務能力和盈利能力,可能會篡改相關的審計數據,以適應競爭的需要,從而增加會計審計風險。

2、會計審計部門的相關制度不夠完善

在現階段的社會經濟環境之下,企業審計部門的制度問題逐漸凸顯出來。由于企業制度的不完善,企業在工作過程中沒有按照既定要求進行審計,也沒有按照規定的程序按時進行審計的復核工作。會計審核的相關考核制度出現漏洞,會使會計人員不能明確會計審核的工作目標。還有一些審計員工的思想政治覺悟偏低,專業能力素質也不高,風險意識淡薄,導致對審計風險的認識不夠全面,容易產生或加大會計審計風險。

3、審計對象的變化和審計內容的擴展

會計審計的對象一般情況下都是其監督檢查的客體。隨著全球化經濟趨勢的普及,審計機構也越來越國際化,會計審計業務的項目量日趨增加,需要審計的內容也越來越多。會計審計工作中出現互相融合和交叉的現象,例如,在審計過程中對審計對象分類的變化沒有進行及時更改,造成交叉重復的現象。在審計內容上各個行業的審計內容不同,但對于劃分界限不明確的行業領域開展審計工作就會出現內容上的相互融合,使會計審計工作面臨著新的挑戰。因此,會計審計的風險也逐漸在增大。

4、會計審計人員的業務能力和職業道德素養

會計審計是一項涉及面廣,內容相當復雜的工作,需要相關的工作人員具有開闊的眼界和豐富的知識積累。只有擁有豐富知識積累的人才能更加容易的做好審計工作。據調查,大多數企業的會計審計人員的綜合知識水平欠缺,導致他們的業務能力受到嚴重的限制。現階段,一些大企業工作人員的業務能力很難適應這些企業的快速發展,因此給會計審計工作帶來一定的風險。另一方面,一些會計審計的從業人員自身的職業素養不高,這也導致審計工作中出現不必要的風險。

5、風險承擔及監督檢查工作的相關法律制度嚴重缺失

社會經濟在不斷地發展,國家對于經濟的相關政策措施也在發生變化。形形的問題和情況接踵而來,而會計審計工作的相關法律法規的建設并不完善。例如,對會計審計工作中出現的檢查風險應該由誰來承擔,怎樣承擔等問題都沒有具體的制度規定。此外,審計工作的監督檢查工作應該由哪些人員來執行,依據什么樣的標準來判斷也沒有明確的政策制度。因此,使審計工作無法做到有法可依。在會計審計的過程中出現的一些新問題沒有相關的法律來解決,這樣很容易引發會計審計的風險。

(三)會計信息化審計的特征

會計信息化審計是指審計人員接受委托或授權,收集并評估證據,從而判斷主要會計信息系統是否有效做到保護資產、維護數據完整并以最高的效率完成組織目標的活動過程。隨著經濟社會的快速發展和信息化時代的到來,會計信息化審計已經成為企業會計審計工作的一個必然趨勢。它與傳統的會計審計工作有微妙的不同之處,呈現出其固有的特征。

1、會計審計工作一律采取信息化技術

當前,我國的會計審計工作也順應了信息化不斷發展的時代要求,在工作中全面應用全新的信息化技術,特別是計算機技術的應用。這樣不僅減少了會計審計工作的復雜性和冗長性,也有效地改善了傳統會計審計工作出現的操作標準不統一、審計條件不足、培訓制度缺失等弊端。盡管現階段我國的會計審計工作還不夠完善,但是這種全新的信息化審計模式已經為以后的會計審計工作奠定了良好的基礎,會在未來的日子里得到有效的發展。

2、信息化技術的適應能力較強

會計信息化審計工作的環境具有較強的多元性和系統性。目前信息化的主要特點是高節奏的更新。那么,信息化審計工作也要及時適應這樣的工作特點,達到審計工作既定的目標要求。會計信息化審計工作在多變的工作環境中具有較強的適應性,能及時控制會計審計工作中出現的相關問題。

3、會計信息化審計技術能快速提升傳統審計工作的效率

信息化技術的廣泛應用,使得一些企業將會計審計工作從企業中分離出來,使此類工作的風險降低,同時能有效地提高工作效率。會計信息化審計工作的逐漸推廣,可以使工作人員從強大的計算機體系中,獲取大量有效的數據和豐富的信息。加之在信息化技術的背景下,企業會為會計審計工作提供高配置的工作平臺,能夠使會計審計工作的效率在低風險的前提下穩步提高,得到更好的發展。

三、尋求會計信息化下審計工作快速發展的策略措施

在經濟全球化的發展之下,會計信息化審計工作的時代也已經悄然到來。面對傳統會計審計工作中出現的較多風險,我們需要分析并了解這些風險產生的原因及主要因素,結合會計信息化審計的特征,我們需要積極尋求在信息技術高度發展中的企業會計信息化審計的策略,并提出如何開展會計信息化審計工作。針對會計審計的風險因素,在會計信息化審計工作中,結合信息化審計工作的特征,實施有效的策略措施有助于避免或降低審計過程中出現的風險,進而使會計信息化審計工作得到更好的發展。

(一)建立合理有效的會計審計原則

在會計信息化審計工作中,發揮政府的主導作用,建立健全完善的會計審計原則能有效解決會計信息化審計工作中出現的,由于工作環境多樣性所造成的審計工作質量差效率低、審計人員的職業素養和道德水平欠缺、審計工作計劃性獨立性不強等問題。審計機構和政府部門要從全局出發,結合當前審計工作出現的實質性問題,制定切實有效的會計審計原則:第一,堅持誠實守信,實事求是的工作態度。第二,及時制定審計工作計劃。第三,保持審計工作的獨立性。第四,確保審計工作的質量優先,并兼顧其效率。政府在這樣的過程中要保證會計審計工作的穩步進行,這樣就能對一定的問題和失誤采取相應的補救措施。另外會計審計行業本身也要足夠重視這樣的審計原則,將理論與實踐向結合,努力提高會計審計工作的效率。

(二)提高審計工作的安全防范意識,強化審計工作人員的風險意識

會計審計工作中風險的產生是不可避免的,程度輕的會造成企業的經濟損失,嚴重的會使會計審計信息失真,導致會計信息使用者的決策失誤,從而必須承擔一定的法律責任。因此,提高審計工作中的安全防范意識,可以使會計審計工作中的風險降低到最小。在實際的工作中,不僅要追求工作效率和企業的利益,也要考慮到審計風險的時刻存在,采取有效的措施合理地避免風險,這樣才能使整個會計審計工作得到正常的發展。

(三)積極引進會計信息化審計人才,定期組織培訓

在會計信息化審計工作中,審計人員是主體,他們的工作能力直接決定了會計審計工作的質量。積極引進會計信息化審計人才,并對原有的審計人才定期組織培訓是非常重要的一項工作,也是企業會計審計水平快速發展的保障。因此,企業可以對原有的審計工作人員進行培訓,提高他們的知識水平和業務能力。在這樣的培訓中要針對員工自身的不足,安排有針對性的培訓。另外,在我國的各大高校中培養了頂尖的會計審計人才,企業要在信息化審計的環境下,積極引進審計人才,為企業選拔出優秀的會計審計人才。

(四)注重會計信息化審計的宣傳力度

雖然我國的會計信息化審計已經走上了一條相當好的發展道路,但是對會計信息化審計的宣傳不能停止。在傳統會計審計逐漸退出企業審計舞臺的同時,要加大對會計信息化審計工作的宣傳力度,推廣信息化審計的技術,使會計信息化審計走上一條良性的發展道路。

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1.會計信息對會計業務流程的影響。

1.1會計信息化影響企業財務報告。會計信息化對企業財務報告具有一定的影響,主要表現為其對財務目標、財務報告的載體以及具體內容的影響。會計信息化提高了會計人員的效率,會計業務呈現出多元化的發展態勢。但隨著信息化的提高,使用者逐漸增多,信息的使用時間就很難控制。同時,存在著使用版權、專利權等問題。此類無形資產在財務報告內容上占據了十分重要的地位,這也使得企業決策者開始重視其無形資產的管理。但很多企業忽視這一方面的管理,使得企業經濟損失加大。信息化時代,紙張財務報告多數被取消,充分提高了效率,存儲問題得到解決。1.2會計信息化影響會計操作手段。企業會計業務人員在對會計信息進行管理時,往往利用一些大型數據庫實現會計信息化。但這樣影響了多位使用者的同時訪問,且設備的性能降低。信息化處理文件的效率得到提高的同時,其安全性也需要進一步得到保證。也就是說,會計信息化已經對我國企業財務系統的管理手段和操作手段造成了深遠的影響。而在這一環境下,財務專家與決策支持系統的出現使得財務決策者能夠獲得更準確的信息,從而做出正確的決策。1.3會計信息化影響會計模型。這一點主要體現為:會計信息化使得會計監督的力度降低,會計核算功能被淡化。在會計決策的過程中使會計核算滿足會計業務流程。在會計信息化時代,企業不再強調傳統業務與財務之間的分離,而是使兩者很好的結合在一起,相互制約和影響,一方面確保了企業業績的提升,另一方面確保了企業人員的自覺性。也就是說,會計模型發生了變化。

2.會計信息化對會計處理硬件的影響。

2.1會計信息化對企業會計核算系統具有較高的要求。無紙化的會計信息模式對計算機硬件具有更高的要求,但對于頻繁變更的會計信息,這一模式存在一定的不足。同時,其對計算機系統和網絡的穩定性具有較高的要求。首先,在硬件安裝過程中,自動信息處理的效率制約著系統的安全,一旦處理失誤,則很容易導致硬件系統無法正常使用;在網絡系統安全性上,會計信息受到病毒或者黑客的攻擊,使網絡交易處于危險的境地。同時,在無紙化時代會計信息對系統軟件具有更高的要求,要求企業軟件設施不但要滿足本公司內部的會計預算等工作,還要能夠與平行單位之間進行對比,從而制定企業的發展目標。也就是說,在信息化時代,會計操作人員不但要具有較強的核算能力,還要對會計信息進行具體的把握,獲取對單位有意義的內容。促進本企業的財會活動發展。并且,隨著電子商務業務在市場經濟中的崛起,企業需要處理的信息更多、更精細。這對企業會計人員的素質、能力等都具有較高的要求。這使得會計信息對企業發展方向產生了影響,企業應將多元化發展作為其長期目標,從而對企業會計信息軟件系統進行改造,滿足當下的全新軟件系統規定。2.2會計信息化要求會計人員具有更高的素養。會計信息化時代對企業的影響還體現在其對企業會計核算操作人員素質的要求上。在這一要求下,會計核算人員應不斷全能化,不但要具有專業知識,還要具有管控能力。并且要在遵守原則的情況下,不斷實現企業創新。目前,很多企業存在專業知識不足,且不能夠掌握網絡操作手段的現象。對于會計管理和企業發展趨勢的預測能力幾乎為零,影響了企業在經濟發展上的決策。信息化時代,會計人員要具有敏銳的思維,先進的理念,不斷的提高個人素養,才能促進企業發展。2.3會計信息化要求企業構建合理的相關制度。信息化時代,企業人員獲得信息的途徑更加豐富,為會計核算工作帶來了方便,但與此同時,也給企業會計信息的安全帶來一定的威脅,資源共享使企業信息易受到病毒侵害,從而導致信息丟失,造成企業的經濟損失。因此,會計信息化時代,構建政策法規和會計操作平臺框架是企業發展的重要目標。會計人員因此面臨著更大的壓力。國家和企業應制定相關條例,積極分析網絡會計的發展流程。

三、企業實施會計信息化的原因

會計信息化對企業會計實務的影響決定了其重要作用,因此企業需要實施會計信息化。其主要原因體現為以下幾個方面:

1.提高了會計信息的開放程度。

會計信息化使企業人員獲得會計信息的途徑增加,且能夠更快獲得會計信息,實現了資源的開放和共享。在網絡環境下,企業收集相關信息更加方便,效率也越來越高。會計資源的開放程度決定了企業的發展,目前其正朝著有利的方向發展,但信息化的積極作用需要進一步體現。

2.促進了會計行業改革。

會計行業涉及多個專業,其效率問題十分重要。無論是會計實務還是會計處理,信息化都取代了以往的電算化和其他會計核算方式,企業的生產效率提高。同時,也使其面臨更多的機遇,要獲得這種機遇,企業就必須進行改革。因此我們說會計信息化一定程度上促進了會計行業改革。

3.出現了電子貨幣這一形式。

會計信息化充分利用了電子商務這一平臺,使得企業資金的流動形式從傳統貨幣轉換為貨幣與電子貨幣相結合。這給企業之間合作中的資金來往更加方便,也節省了企業財務人員大量的時間,提高企業的工作效率。

4.方便使用者的使用。

會計信息化實現了聯網會計業務實施,這樣使得企業會計信息透明化,使得企業管理人員獲得會計信息的獲得更加及時。也為使用者提供了更加方便的服務,實現了信息的多元化,加速了企業的發展。

四、如何提高會計信息化對會計實務的積極作用

1.加強會計信息化的法律保障。

制定相關的法律法規能夠提高信息化的規范性,從而確保其朝正確的方向發展。確保會計信息的真實性,使企業獲得有價值的會計信息。宣傳法律規則具體要做到以下幾點:(1)對會計法進行大力宣傳,使得使用者和管理者能夠對其具有更深的了解,從而在實現會計信息化的過程中嚴格約束自己,確保會計信息化的規范化。(2)企業還應加強立法工作的力度。只有在相關法律的基礎上對信息化進行管理才能促進其規范化。從而構建完整的、安全的企業會計信息化系統。

2.提高會計信息化技術及其管理水平。

在會計信息化的實現過程中,其技術的提高是關鍵。而其實施過程如下:首先:加強企業內部控制,構建分級管理制度,并賦予管理人員和操作人員不同的權限,通過權限設置使操作更加安全,加大對設備病毒侵害的防范,進行多級備份。其次:進行網絡系統的安全防范功能,建立信息防火墻,建立能夠對資料進行保護的操作系統。其中包括可查詢客戶的登錄時間和登錄時長等信息。構建吸引自動識別功能,一旦出現問題,系統將能夠自動報警。總之,會計信息之所以不規范,在于目前經濟形式的快速發展,信息化管理尚處促進企業發展。

3.提高會計人員的綜合素質。

會計人員的綜合素質對會計信息化的實現和規范化具有直接意義。我國企業會計人員存在綜合素質低的問題,主要體現在專業技能不強,因此要對其進行適當的培養。提高會計人員自身的意識,只有在此基礎上,會計人員才能夠主動的去吸收與信息化緊密相關的資料,尤其是企業會計人員的核算能力,是其適應會計工作的基本前提。企業培訓應致力于提高企業會計人員對財務信息的分析能力和處理能力,并能夠利用現代化軟件對會計信息進行處理。同時,企業人員應意識到,企業發展與每個人緊密相關,企業發展需要所有人共同努力。

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1.2有利于企業制定相應的戰略

全面的預算管理實際上也可以看作是企業戰略管理的一方面,但是企業戰略管理制度的制定卻需要以預算管理來參考依據。因為預算管理方案的制訂綜合考慮了企業各種因素,包括生產經營目標等,而企業戰略管理也需要考慮這些要點,所以如果能夠將預算管理內容有效地融合進企業戰略管理中,將會推動企業邁向正規化。戰略管理實際上是一種長期目標,而預算管理完全可以看作是一種短期目標,短期目標制定合理,對實現長期目標有著巨大的幫助,而且企業也需要依據短期目標實現的程度,來不斷調整長期目標。

2會計信息化環境下企業全面預算管理的對策

早期,我國還處于計劃經濟時代,對企業的預算管理要求并不高,所以大多數企業都沒有預算管理的意識,但是市場經濟時代,則需要企業從各方面來對其進行預算管理,盡可能支出,以此擴大經濟效益,進而能夠在競爭十分激烈的今天生存下去,但是不可否認的是,我國現階段的企業預算管理不夠全面,同時也缺少科學性,因此需要采取對策,來提高企業預算管理水平。

2.1從管理基本流程入手

預算管理并不是一個環節或者一項內容,而是一個具體的過程,企業要想做好預算管理工作,應該從各個環節入手:第一,做好預算編制工作,預算本身就具有前瞻性,而編制水平直接關系到其預測的準確性,因此這一環節十分重要。企業應該按照自身經營發展的業務規劃來選擇適宜的預算方法與標準來編制出某一段時間內的預算。企業財務部門在編制預算中負有主要的責任。一般而言,企業董事會會下達總預算標準,財務部門應該依據總預算目標來將其進行有效分解,形成能夠具體執行的指標體系,之后由相關委員會來具體下達執行。第二,預算執行,編制預算是否科學得當,是否能夠充分的發揮效力,主要依靠的就是執行力是否到位。企業預算一旦得到批復,每個部門都需要認真對待,依據各部門自身的能力來將其進行層層分解,以便更容易實現預算目標。相關部門要從各個角度、各個層面出發,全面貫徹落實預算編制方案,責任明確,進而形成緊張而又嚴謹的預算管理氛圍。第三,預算調整,如果沒有特殊情況,經過企業高層批復的預算方案不會變更,但是因為市場環境以及國家法律法規并不是停滯不前的,某一項政策的改變都有可能造成預算改變,企業預算方案執行部門都需要視情況而定,適當的調整預算,調整結束之后,不能立即執行,需要由企業高層再一次進行審查,審查無誤之后,立即執行以免影響企業預算管理進度。第四,預算評價,預算執行情況需要企業高層定期對其進行評價,定期召開分析會議,這樣既能夠了解具體的執行情況,同時也能夠發現其中的問題,不斷地糾正,防止其偏差過大,預算評價屬于事后總結。在評價期間,需要綜合考慮各種問題,以企業發展的實際情況為準,既要定量,也需要定性,良好的預算評價能夠挖掘出企業預算管理的潛能,進而為下一階段的預算管理打好基礎。

2.2正確處理好預算管理與企業其他業務之間的關系

因為企業預算數據并不參與到日常的核算中,因此預算管理在企業經營發展中屬于相對獨立的業務,所以要處理好其與其他業務之間的關系。首先,正確處理好預算管理與財務處理之間的關系,在編制預算方案時,其參考的數據大部分都需要財務部門來提供,而且其具體的執行效果也是需要由財務部門記錄下來的相關數據總結出來,所以財務部門的作用幾乎貫穿于整個預算管理的始終,兩者之間互為影響,需要正確對待兩者之間的關系。其次,正確處理好預算管理與項目管理之間的關系,一般情況下,企業項目管理涉及的概算數據都是以預算管理中的相關數據作為參考,而如果將預算管理系統看作是全面管理系統,而將項目管理看作是專項管理,上述行為實際上就實現了兩者的一體化管理,具有十分重要的意義,如果能夠進一步保持兩者之間的這種關系,對企業發展將具有不可比擬的作用。最后,正確處理好預算管理與生產計劃之間的關系,預算管理實際上就屬于生產計劃中的一部分,在生產計劃中需要做好生產預算以及材料采購預算等,在編制預算方案時,要以企業生產計劃為依據,而不能脫離規劃,否則在具體執行時將會困難重重。

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一、管理會計信息化的內涵

管理會計的起源和成熟在西方,管理會計信息化是會計與信息技術的結合,在資金預算、資產管理和內部風控方面起著重要作用,是網絡環境下高校處理會計信息的重要渠道。管理會計信息化的順利實施,有助于增強高校的影響力和知名度。

二、高校管理會計信息化的重要性

我國高校的會計工作從傳統的手工記賬轉變為會計電算化,經過多年的發展會計信息化管理已逐漸成熟,信息技術的進步促進了會計信息化的完善,這不僅為會計信息化提供了便捷條件,也為管理層領導決策提供了參考基礎。高校應當積極開展管理會計信息化的管理,提高會計工作的準確性、及時性和科學性。其重要性主要體現在以下三個方面:(一)利于提高會計工作效率。在會計信息化的系統中,與網絡技術相結合,使收集信息、儲存并交換過程中的繁瑣程序得到簡化,使會計信息化的使用者體驗更加廣泛、層次更加深化。與此同時,高校傳統手工處理的會計信息,工作量大,人力資源浪費,容易出錯。隨著高校擴招,生源增加,會計工作量加大,工作內容日益復雜。采用信息化的會計管理,是提高會計工作效率的根本之策,也為決策提供重要的科學根據。(二)有利于促進高校的發展轉型。管理會計對信息的整合,是利用財務會計提供的資料及其他資料進行加工、整理和報告。管理會計信息化的成功實踐,是高校對生源、就業、校園聲譽、投資等方面做出正確預測的重要途徑。(三)有助于政府審計部門監督檢查工作的開展。管理會計信息化更為集中系統的反映高校的經營與管理,使得各項收入、支出及費用狀況一目了然,便于審計部門的監督,與此同時,對高校的內部審計也大有裨益。

三、高校管理會計信息化現狀及問題

(一)高校缺乏對管理會計信息化實踐的全局戰略部署。目前,我國高校缺乏對管理會計信息化的全局戰略部署。高校的各個管理部門之間各自為政,根據各自需要定制計算機應用系統,各系統之間沒有統一的標準,不便于集中統一管理,造成各系統之間數據交換困難,易形成“信息孤島”。例如,當學生以優異的成績而獲得獎學金時,由于校園系統無法和高校的財務系統進行實時對接,仍需要借助人工方式將獎學金名單傳遞給財務系統,不僅降低辦事效率且浪費資源。缺乏統一的全局戰略部署仍是制約管理會計信息化的一個重要原因。(二)高校管理會計信息化的人才儲備不足。管理會計信息化與傳統的會計工作不同,它是現代化的管理手段,是在信息技術方式下運用現代化理念建立的新型會計模型。它在提升管理效能的同時也增加了應用和管理難度,進而對管理會計人員的素質提出了更高的要求。而高校既精通財務知識、又擁有決策思想的管理會計人員可謂鳳毛麟角,有的會計人員專業技能欠佳、法律意識淡薄等等這一系列問題使得高校在推進管理會計信息化建設的過程中舉步維艱。(三)高校管理會計信息化的網絡安全水平不高。首先,高校建立管理系統以來,信息安全監管未能落實到位。互聯網的飛速發展,對信息網絡安全提出了更高的要求,預防黑客入侵、計算機病毒傳播等方面急需加強,高校發展信息化的同時需要建立網絡安全預警機制,完善安全保障機制及應急管理,從而消除財務安全風險隱患。例如,2017年5月襲擊全球的“勒索”病毒,中國大陸部分高校學生反映電腦被病毒攻擊,文檔被加密。病毒疑似通過校園網傳播,導致高校的信息被盜。隨著高校管理會計信息化的建立及推廣,此類安全問題若不能及時解決,將會造成無法估量的損失。其次,在管理會計信息開放的背景下,職務犯罪屢見不鮮,通過網絡違規操作等犯罪行為也隨之產生,將會不斷增加管理會計信息化的復雜性。(四)高校在管理會計信息化的建設方面資金投入不足。作為管理會計信息化的實踐者和培養者,一些高校的管理者由于認識不足,易對管理會計信息化的實施產生抵觸情緒,導致資金投入不足,實踐過程半途而廢。首先,高校管理者需購買服務器等網絡設備,并完善相關的配套設施;其次,需購買價格高昂的管理會計的軟件,市場上的管理會計軟件都需幾十萬到上百萬不等;最后,人力的投入也是不可忽視的,大量的人力資源是保證管理會計軟件順利運行的重要保障。傳統的會計人員無法滿足管理會計信息化的時代要求,同時具備財務管理知識和計算機知識的復合型人才是系統得以實踐運行的人力支撐。

四、高校如何有效實現管理會計的信息化建設

(一)建立完善的信息管理系統,加強信息共享。高校的管理者應當牽頭建立一個研發團隊,對各部門所需的軟件進行分析、調研并形成預案,建立一套因地制宜的信息化體系。對內,詳細研究學校的運作模式、組織機構、財務管理等,優化管理會計的業務流程,使學校的管理會計達到精細化和集約化。對外,方便政府部門及時監督管理,有助于領導者經營管理。管理會計信息化保證數據的實時更新、準確性以及數據保留的永久性,消除了傳統手工記賬事后核算的弊病,體現管理會計信息的快捷性和科學性。(二)加強高校管理會計信息化的人才儲備,提高從業人員整體素質。管理會計信息化依托人來實現。一方面,高校應當廣納人才,由認真負責的專業人才來實施信息化建設的具體工作,加強信息技術與管理會計的培訓來推進管理會計信息化的建設進程。同時,實施管理會計信息化的繼續教育工作,對實踐過程中新增的問題及時歸納整理,作為案例繼續培育研究人員,實現研發和培訓兩手抓,不斷提高管理會計人員的綜合素質和能力。另一方面,高校要跟隨時代的發展,及時進行教學改革,設置計算機與管理會計相融合的實踐課程,創新培育人才通道。(三)加強高校網絡安全的預警和管理工作。加強高校的網絡安全預警和管理工作,是夯實管理會計信息化的基礎,應著力從以下兩方面進行:第一是完善內部審計監管制度。嚴格授權控制,確保不同崗位各司其責,分級負責。對于核心系統,可借助防火墻、實名制登錄等手段,建立起嚴密的防御體系。對計算機的訪問和控制設置權限。第二是完善的網絡硬件設備是保障網絡安全的基石。硬件方面可采用穩定性能高的服務器,多重硬件防火墻等設備來保障數據安全;軟件方面,對于傳輸文件信息可采取加密方式傳輸,利用手機驗證碼、指紋和靜態密碼等確認對方身份,以保證管理會計信息化系統的安全運行。(四)提高管理會計信息化認識。高校建立完備的管理會計信息化系統,首先需得到政府的支持、學校領導的重視。因此,有必要加強對高校領導在管理會計信息化方面的專題講座和培訓,使其認識到問題的緊迫性和重要性;其次,要保證資金在管理會計信息化建設中的投入,根據實際情況作出資金預算方案,保證系統建設的順利開展。

總之,為完善高校的財務管理工作,應大力推進信息網絡化,有效利用現代化的信息技術,提升財務管理水平,推動管理會計信息化在我國高校有效地順利實施。

參考文獻: