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篇1
資金和重要空白憑證等檢查工作,合規經理認真做好支行日常業務的監督檢查工作。日常監督檢查中發現問題及時作好記錄,分析問題出現的原因,督促相關人員進行整改,并在每月履職報告中反映。記錄應列明發現問題的合理整改期限,無法整改或短時期無法整改的注明原因,及時上報。對發現的重大違規問題和潛在資金安全隱患等重大業務事項,則注明發生的原因以及擬采取措施等,并在業務發生當日第一時間以書面(含電子郵件)上報市支行。
每日填報《合規經理日常業務監督和會計檢查日志》第月上報《合規經理履職報告》及時、詳細報告網點每日、月份業務工作情況。按市分行加強合規經理日常管理工作要求。
二、加強業務授權的復核、確保交易的真實可控。
按照儲蓄業務處理系統的柜員權限和市分行印發的業務交易復核審批要求,加強業務授權的復核和監督。嚴格履行授權職責,把好復核授權關,負責對營業人員辦理業務的有效性、合規性、完整性進行監督,確保授權交易的真實可控。
三、做好業務的指導、存在問題的整改落實
篇2
國務院國有資產監督管理委員會主任 李榮融
二六年四月十四日
第一章 總 則
第一條 為加強對國務院國有資產監督管理委員會(以下簡稱國資委)所出資企業(以下簡稱企業)總會計師工作職責管理,規范企業財務會計工作,促進建立健全企業內部控制機制,有效防范企業經營風險,依據《企業國有資產監督管理暫行條例》和國家有關規定,制定本辦法。
第二條 企業總會計師工作職責管理,適用本辦法。
第三條 本辦法所稱總會計師是指具有相應專業技術資格和工作經驗,在企業領導班子成員中分工負責企業會計基礎管理、財務管理與監督、財會內控機制建設、重大財務事項監管等工作,并按照干部管理權限通過一定程序被任命(或者聘任)為總會計師的高級管理人員。
第四條 本辦法所稱總會計師工作職責是指總會計師在企業會計基礎管理、財務管理與監督、財會內控機制建設,以及企業投融資、擔保、大額資金使用、兼并重組等重大財務事項監管工作中的職責。
第五條 企業及其各級子企業應當按規定建立和完善總會計師管理制度,明確總會計師的工作權限與責任,加強總會計師工作職責履行情況的監督管理。
第六條 國資委依法對企業總會計師工作職責履行情況進行監督管理。
第二章 職位設置
第七條 企業應當按照規定設置總會計師職位,配備符合條件的總會計師有效履行工作職責。符合條件的各級子企業,也應當按規定設置總會計師職位。
(一)現分管財務工作的副總經理(副院長、副所長、副局長),符合總會計師任職資格和條件的,可以兼任或者轉任總會計師,人選也可以通過交流或公開招聘等方式及時配備。
(二)設置屬于企業高管層的財務總監、首席財務官等類似職位的企業或其各級子企業,可不再另行設置總會計師職位,但應當明確指定其履行總會計師工作職責。
第八條 企業總會計師的任免按照國資委有關規定辦理:
(一)已設立董事會的國有獨資公司和國有控股公司的總會計師,應當經董事會審議批準,并按照有關干部管理權限與程序任命。
(二)未設立董事會的國有獨資公司、國有獨資企業的總會計師,按照有關干部管理權限與程序任命。
第九條 企業可以按照有關規定對其各級子企業實施總會計師或者財務總監委派等方式,積極探索完善總會計師工作職責監督管理的有效途徑和方法。
第十條 擔任企業總會計師應當具備以下條件:
(一)具有相應政治素養和政策水平,堅持原則、廉潔奉公、誠信至上、遵紀守法;
(二)大學本科以上文化程度,一般應當具有注冊會計師、注冊內部審計師等職業資格,或者具有高級會計師、高級審計師等專業技術職稱或者類似職稱;
(三)從事財務、會計、審計、資產管理等管理工作8年以上,具有良好的職業操守和工作業績;
(四)分管企業財務會計工作或者在企業(單位)財務、會計、審計、資產管理等相關部門任正職3年以上,或者主管子企業或單位財務、會計、審計、資產管理等相關部門工作3年以上;
(五)熟悉國家財經法規、財務會計制度,以及現代企業管理知識,熟悉企業所屬行業基本業務,具備較強組織領導能力,以及較強的財務管理能力、資本運作能力和風險防范能力。
第十一條 具有下列情形之一的,不得擔任總會計師:
(一)不具備第十條規定的;
(二)曾嚴重違反法律法規和國家有關財經紀律,有弄虛作假、貪污受賄、挪用公款等重大違法行為,被判處刑罰或者受過黨紀政紀處分的;
(三)曾因瀆職或者決策失誤造成企業重大經濟損失的;
(四)對企業財務管理混亂、經營成果嚴重不實負主管或直接責任的;
(五)個人所負企業較大數額債務到期未清償的;
(六)黨紀、政紀、法律法規規定的其他情形。
第十二條 具有下列情形之一的,總會計師任職或者工作應當回避:
(一)按照國家關于干部任職回避工作有關規定應當進行任職回避的;
(二)除國資委或公司董事會批準外,在所在企業或其各級子企業、關聯企業擁有股權,以及可能影響總會計師正常履行職責的其他重要利益的;
(三)在重大項目投資、招投標、對外經濟技術合作等工作中,涉及與本人及本人親屬利益的。
第三章 職責權限
第十三條 企業應當結合董事會建設,積極推動建立健全內部控制機制,逐步規范企業主要負責人、總會計師、財務機構負責人的職責權限,促進建立分工協作、相互監督、有效制衡的經營決策、執行和監督管理機制。
第十四條 總會計師的主要職責包括:企業會計基礎管理、財務管理與監督、財會內控機制建設和重大財務事項監管等。
第十五條 企業會計基礎管理職責主要包括:
(一)貫徹執行國家方針政策和法律法規,遵守國家財經紀律,運用現代管理方法,組織和規范本企業會計工作;
(二)組織制定企業會計核算方法、會計政策,確定企業財務會計管理體系;
(三)組織實施企業財務收支核算與管理,開展財務收支的分析、預測、計劃、控制和監督等工作,組織開展經濟活動分析,提出加強和改進經營管理的具體措施;
(四)組織制定財會人員管理制度,提出財會機構人員配備和考核方案;
(五)組織企業會計誠信建設,依法組織編制和及時提供財務會計報告;
(六)推動實施財務信息化建設,及時掌控財務收支狀況。
第十六條 企業財務管理與監督職責主要包括:
(一)組織制定企業財務管理規章制度,并監督各項財務管理制度執行情況;
(二)組織制定和實施財務戰略,組織擬訂和下達財務預算,評估分析預算執行情況,促進企業預算管理與發展戰略實施相連接,推行全面預算管理工作;
(三)組織編制和審核企業財務決算,擬訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
(四)組織制定和實施長短期融資方案,優化企業資本結構,開展資產負債比例控制和財務安全性、流動性管理。
(五)制定企業增收節支、節能降耗計劃,組織成本費用控制,落實成本費用控制責任;
(六)制定資金管控方案,組織實施大額資金籌集、使用、催收和監控工作,推行資金集中管理;
(七)及時評估監測集團及其各級子企業財務收支狀況和財務管理水平,組織開展財務績效評價,組織實施企業財務收支定期稽核檢查工作;
(八)定期向股東會或者出資人、董事會、監事會和相關部門報告企業財務狀況和經濟效益情況。
第十七條 企業財會內控機制建設職責主要包括:
(一)研究制定本企業財會內部控制制度,促進建立健全企業財會內部控制體系;
(二)組織評估、測試財會內部控制制度的有效性;
(三)組織建立多層次的監督體制,落實財會內部控制責任,對本單位經濟活動的全過程進行財務監督和控制;
(四)組織建立和完善企業財務風險預警與控制機制。
第十八條 企業重大財務事項監管職責主要包括:
(一)組織審核企業投融資、重大經濟合同、大額資金使用、擔保等事項的計劃或方案;
(二)對企業業務整合、技術改造、新產品開發及改革改制等事項組織開展財務可行性論證分析,并提供資金保障和實施財務監督;
(三)對企業重大投資、兼并收購、資產劃轉、債務重組等事項組織實施必要的盡職調查,并獨立發表專業意見;
(四)及時報告重大財務事件,組織實施財務危機或者資產損失的處理工作。
第十九條 企業應當賦予總會計師有效履行職責的相應工作權限,具體包括:對企業重大事項的參與權、重大決策和規章制度執行情況的監督權、財會人員配備的人事建議權,以及企業大額資金支出聯簽權。
第二十條 總會計師對企業重大事項的參與權是指總會計師應參加總經理辦公會議或者企業其他重大決策會議,參與表決企業重大經營決策,具體包括:
(一)擬定企業年度經營目標、中長期發展規劃以及企業發展戰略;
(二)制定企業資金使用和調度計劃、費用開支計劃、物資采購計劃、籌融資計劃以及利潤分配(派)、虧損彌補方案;
(三)貸款、擔保、對外投資、企業改制、產權轉讓、資產重組等重大決策和企業資產管理工作;
(四)企業重大經濟合同的評審。
第二十一條 總會計師對重大決策和規章制度執行情況的監督權具體包括:
(一)按照職責對董事會或總經理辦公會議批準的重大決策執行情況進行監督;
(二)對企業的財務運作和資金收支情況進行監督、檢查,有權向董事會或者總經理辦公會提出內部審計或委托外部審計建議;
(三)對企業的內部控制制度和程序的執行情況進行監督。
第二十二條 財會人員配備的人事權是指企業財務部門負責人的任用、晉升、調動、獎懲,應當事先征求總會計師的意見。企業總會計師應當參與組織財務部門負責人或下一級企業總會計師的業務培訓和考核工作。
第二十三條 總會計師大額資金支出聯簽權是指企業按規定對大額資金使用,應當建立由總會計師與企業主要負責人聯簽制度;對于應當實施聯簽的資金,未經總會計師簽字或者授權,財會人員不得支出。
第二十四條 企業行為有下列情形之一的,總會計師有權拒絕簽字:
(一)違反法律法規和國家財經紀律;
(二)違反企業財務管理規定;
(三)違反企業經營決策程序;
(四)對企業可能造成經濟損失或者導致國有資產流失。
第二十五條 總會計師對企業作出的重大經營決策應當發表獨立的專業意見,有不同意見或者有關建議未被采納可能造成經濟損失或者國有資產流失的情況,應當及時向國資委報告。
第四章 履職評估
第二十六條 為督促企業總會計師正確履行工作職責,應當建立規范的企業總會計師工作履職評估制度。
第二十七條 總會計師履職評估工作分為年度述職和任期履職評估。年度述職應當結合企業年度財務決算工作和下一年度財務預算工作,對總會計師年度履職情況予以評估;任期履職評估應當結合經濟責任審計工作,對總會計師任職期間的履職情況進行評估。
第二十八條 設立董事會的公司,總會計師應當在會計年度終了向董事會述職,董事會應當對總會計師工作進行履職評議,董事會評議結果及總會計師述職報告應當抄報股東會或者出資人備案;未建立董事會的企業,總會計師應當將述職報告報送出資人,出資人根據企業財會管理狀況對總會計師工作進行履職評估。
第二十九條 總會計師年度述職報告應當圍繞企業當年重大經營活動、財務狀況、資產質量、經營風險、內控機制等全面報告本人的履職情況,對本人在其中發揮的監督制衡作用進行自我評價,并提出改進措施。
第三十條 企業應當按照人事管理權限,做好對其各級子企業總會計師履職評估工作。
第三十一條 對總會計師履職情況評估,應當根據總會計師在企業中的職責權限,全面考核總會計師職責的履行情況,具體應當包括以下內容:
(一)企業會計核算規范性、會計信息質量,以及企業財務預算、決算和財務動態編制工作質量情況;
(二)企業經營成果及財務狀況,資金管理和成本費用控制情況;
(三)企業財會內部控制制度的完整性和有效性,企業財務風險控制情況;
(四)在企業重大經營決策中的監督制衡情況,有無重大經營決策失誤;
(五)財務信息化建設情況;
(六)其他需考核的事項。
第三十二條 為充分發揮企業總會計師財務監督管理作用,建立健全企業內部控制機制,企業應當保障總會計師相應的工作權限。
第五章 工作責任
第三十三條 企業主要負責人對企業提供和披露的財務會計報告信息的真實性、完整性負領導責任;總會計師對企業提供和披露的財務會計報告信息的真實性、完整性負主管責任;企業財務機構負責人對企業提供和披露的財務會計信息的真實性、完整性負直接責任。對可能存在問題的財務會計報告,總會計師有責任提請總經理辦公會討論糾正,有責任向董事會、股東會(出資人)報告。
第三十四條 企業總會計師對下列事項負有主管責任:
(一)企業提供和披露的財務會計信息的真實性、完整性;
(二)企業會計核算規范性、合理性以及財務管理合規性、有效性;
(三)企業財會內部控制機制的有效性;
(四)企業違反國家財經法規造成嚴重后果的財務會計事項。
第三十五條 總會計師對下列事項負有相應責任:
(一)企業管理不當造成的重大經濟損失;
(二)企業決策失誤造成的重大經濟損失;
(三)企業財務聯簽事項形成的重大經濟損失。
第三十六條 企業總會計師應當嚴格遵守國家法律法規規定。對于企業出現嚴重違反法律法規和國家財經紀律行為的,以及企業內部控制制度存在嚴重缺陷的,應當依法追究企業總會計師的工作責任;造成重大損失的,應當追究其法律責任。
第三十七條 在企業財務會計工作中,對于違反國家法律法規和財經紀律行為,總會計師不抵制、不制止、不報告的,應當依法追究總會計師工作責任;造成重大損失的,應當追究其法律責任。
第三十八條 企業總會計師未履行或者未正確履行工作職責,致使出現下列情形之一的,應當引咎辭職:
(一)企業財務會計信息嚴重失真的;
(二)企業財務基礎管理混亂且在規定時間內整改不力的;
(三)企業出現重大財務決策失誤造成重大資產損失的。
第三十九條 在企業重大經營決策過程中,總會計師未能正確履行責任造成失誤的,根據情節輕重,給予通報批評、經濟處罰、撤職等處分,或給予職業禁入處理;涉嫌犯罪的,依法移交司法機關處理。
企業總會計師認真履行職責,成績突出的,由本企業或者由本企業建議國資委給予表彰獎勵。
第四十條 對于企業總會計師,造成企業財務會計工作嚴重混亂的,或、、以及其他瀆職行為致使國有資產遭受損失的,依照國家有關規定給予相應紀律處分;涉嫌犯罪的,依法移交司法機關處理。
第四十一條 在追究總會計師工作責任時,發現企業負責人、財務審計部門負責人和其他有關人員應當承擔相關責任的,一并進行工作責任追究。
第四十二條 企業未按規定設置總會計師職位,或者未按規定明確分管財務負責人及類似職位人員兼任總會計師并履行總會計師工作職責的,或者企業總會計師未被授予必要管理權限有效履行工作職責的,本辦法第三十五條、第三十六條、第三十七條、第三十八條規定的工作責任應當由企業主要負責人承擔。
第六章 附 則
篇3
一、上市公司獨立董事履職評價的必要性
證監會的《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》(以下簡稱《意見》)中明確指出,獨立董事對上市公司及全體股東負有誠信與勤勉義務。獨立董事應當按照相關法律法規、《意見》和公司章程的要求,認真履行職責,維護公司整體利益,尤其要關注中小股東的合法權益不受損害。《意見》中還明確提出了獨立董事在擁有普通董事的職權之外還擁有一些特別職權以保障其作用的發揮。上市公司制定的獨立董事工作制度也從工作時間、工作內容、工作態度等方面對獨立董事提出要求。但是,問題在于,如何確保獨立董事盡心盡力、勤勉盡責地履行職責呢?他為什么要花那么多時間對公司進行調查?為什么要代表全體股東或者一部分股東謀取利益?公司的發展與他有什么關系?這些問題不是靠獨立董事的社會聲譽來保證就能得到解決的,從某種意義上說,這些問題的解決決定了獨立董事制度作用的發揮。
隨著現代企業制度的實踐發展,委托關系普遍存在于上市公司當中。根據經典的委托理論,只要存在委托關系,即委托人與人之間信息分布不對稱和目標不一致,就需要建立激勵約束機制,而對人的業績評價是設計激勵約束機制的一個基礎環節。“業績評價標準不僅影響到激勵機制的構建,而且影響到激勵機制所帶來的后果,影響資源配置”(支曉強,2000)。作為公司人的獨立董事,受全體股東的委托履行“維護公司整體利益,尤其要關注中小股東的合法權益不受損害”的責任,責任的履行如果脫離了考評約束,獨立董事也只能成為看上去很美的“花瓶董事”而失去本身存在的價值。
二、上市公司獨立董事履職評價現狀
獨立董事制度是一種發端于西方成熟資本市場的制度創新,西方市場目前對獨立董事履職評估按照評估主體劃分有兩種類型。一種是來自公司內部的考評,由公司按照一定標準制定評估指標,對董事會包括每個董事和獨立董事業績進行評價。但是事實上,這種考評并未真正全面實施并發揮效力。Neal(1995)調查美國32個行業36家公司的首席執行官和董事長發現,公司對董事的業績評估非常不正式,不少公司事實上“根本沒有”對董事業績進行評估。另一種是來自社會獨立機構的評估。如美國標準普爾評價系統對外部董事的職能和獨立性的評價;歐洲戴米諾的評價系統對獨立董事的評價;亞洲里昂證券的公司治理評價體系對董事會行為的評價等。
國內的董事會評價還處于起步階段,對獨立董事的評價尚未引起上市公司的重視。2006年,中國網通制定了《中國網通集團(香港)有限公司董事績效評估辦法》,并實施了董事年度績效評估,從履職情況、參與董事會工作程度、客觀公正性、團隊合作及專業知識和能力等方面采用董事互評方式對董事進行評價,評價結果分優秀、良好、欠佳三個等級。但是評估指標概念模糊,等級之間界限欠清晰,評估缺少客觀性,導致最終評估結果粗略,價值不高。目前上市公司定期公布獨立董事述職報告,這是一種自我評價方式,但自我評價缺少客觀公正性,從述職報告內容上看,評價項目并不完整。
從社會評價來看,2004年北京連城國際研究咨詢集團和《董事會》雜志聯合推出了中國上市公司董事會綜合價值排名體系,體系中包括了對獨立董事制度的考核。謝永珍(2003)和李斌、張耀南(2004)從獨立董事的規模、獨立性、職權行使和激勵機制等幾個方面對中國上市公司的獨立董事制度進行了評價。上述評價大都是對上市公司獨立董事制度運行整體情況的評價,側重于對制度設計上的考量,并不涉及對獨立董事個人履職情況的考評。
上述現狀表明,當前對獨立董事履職評價的研究和實踐還相當薄弱,急需理論探索和實踐檢驗。
三、上市公司獨立董事職責解析
(一)基于委托理論的分析
在現代股份制公司中,股東會、董事會與經理層三者之間存在著兩層委托關系,其一存在于股東與董事之間,其二存在于董事與經理之間。就股東與董事之間委托關系的本質而言,董事作為股東的人,應當維護公司和全體股東的利益,包括中小股東的利益。但由于歷史原因,目前我國上市公司的股權設置極不合理,“一股獨大”現象突出,一些大股東通過操縱股東大會和董事會,損害廣大中小股東利益。另外,國有股權主體虛置和公司治理結構不合理導致作為人的經理層掌握了企業實際控制權,在公司戰略決策中充分體現自身利益,甚至內部各方面聯手謀取各自的利益,從而架空股東的控制和監督,使股東的權益受到侵害。這種內部人控制現象不僅損害中小股東利益,甚至大股東的利益都無法得到保護。
(二)上市公司獨立董事角色定位
傳統的認識是,獨立董事應該至少具備以下三種角色定位:其一,降低執行董事和管理層合謀的可能性,并作為專職的調停人和監督人有效地降低管理層對剩余要求人權益的侵害,從而解決企業中存在的最基本的問題,這就是監督者角色;其二,獨立董事利用自身豐富的商業經驗與專業知識,幫助企業經理層解決經營上的難題,構建重要的商業戰略,這就是戰略指導者角色;其三,獨立董事利用自身的社會關系為企業解決實際困難,充當資源提供者角色。
但是,因為獨立董事與上市公司之間不存在除報酬之外的其他利益關系,所以既要保證獨立董事的獨立性,又要寄希望于獨立董事充當戰略指導者和資源提供者角色,讓獨立董事為上市公司未來發展出謀劃策甚至貢獻力量,這兩者本身就存在矛盾。從這個角度而言,獨立董事的角色定位應該強化監督者角色而弱化戰略指導者和資源提供者角色。
(三)上市公司獨立董事職責
作為主要是監督者的獨立董事,其職責應該有三個方面:第一,保護中小股東利益?;谏鲜鑫欣碚摰姆治?,獨立董事應該成為中小股東的人,在董事會結構中體現中小股東的立場,制約大股東、保護中小股東的合法權益。第二,抵制內部人控制。獨立董事超脫于公司利益之外的獨立性使我們有理由相信其能夠比其他董事更好地承擔起判斷公司事務、抵制內部人控制這一任務。第三,提高公司決策質量。審查控股股東關聯交易,就公司戰略、人員任免聘用、管理層的業績發表意見,以避免錯誤決策,并在公司經營異常或違規時進行信息披露等。
四、上市公司獨立董事履職評價指標設計
基于對上市公司獨立董事職責的分析,本著邏輯性、現實性、可操作性的原則,本文將定量與定性指標相結合,設計了包括個人情況、履職行為、履職效果、社會評價在內的四大類指標,對上市公司獨立董事進行履職評價。
(一)個人情況指標
獨立董事的獨立性是保障獨立董事發揮作用的根本,是獨立董事制度的核心和靈魂;獨立董事的個人品質是影響其職責履行的主觀因素;獨立董事本身具備的專業能力是其履行職責的客觀條件。因此,評價獨立董事個人情況的指標包括獨立董事的獨立性、個人品質和任職能力三個方向。
(二)履職行為指標
履職行為是獨立董事監督企業經營管理的手段,是獨立董事發揮作用的方式體現。獨立董事通過在專業委員會任職、參加董事會會議,對關聯交易、借款擔保、大額資金往來、重大投資、利潤分配、企業并購等事項進行監督并發表獨立意見來體現自身存在的價值。因此,評價獨立董事履職行為的指標包括獨立董事的職權行使和獨立董事監督作用的發揮兩個方向。
(三)履職效果指標
獨立董事的履職效果直觀地體現在公司的財務數據中。獨立董事通過執行其監督職責,引導公司采取正確的戰略、執行科學完善的內部業務流程,從而改善公司財務狀況,維護股東利益,提高財務報告質量。因此,評價獨立董事履職效果的指標以財務指標為主,主要有上市公司財務狀況、股東利益維護情況、財務報告質量三個方向。
(四)社會評價指標
獨立董事是股東特別是中小股東的人,作為股東的“耳目”履行監督者角色,這要求股東對獨立董事進行考評。同時,獨立董事還提供戰略指導和服務,勢必要求企業管理層對獨立董事進行考評。因此,社會評價指標主要有股東對獨立董事工作的滿意程度和管理層對獨立董事工作的滿意程度兩個方向。
以上四大類指標十個評價方向的具體指標選擇如表1所示。
五、上市公司獨立董事履職評價體系構建
在運用上述指標對獨立董事進行履職評價時,可以按照總分為100分進行評分,根據對獨立董事履職情況的影響程度、反映程度以及指標的公信度對各指標賦予分值。評分時,對定性指標,以優秀、良好、稱職和不稱職劃分等級(審計意見類型根據無保留意見、保留意見、無法表示意見和否定意見劃分等級),并賦予每個等級相應的分值,如100、80、60、40,根據每個定性指標實際得分乘以各指標分值所占總分值比重,換算出各指標實際得分。對于定量指標,借鑒沃爾評分法的思想,與行業比率進行對比換算,計算標準評分和調整分,得到相應指標實際得分。最后將所有定性和定量指標得分匯總,得到對獨立董事履職評價的最終評分。以某上市公司為例,對某獨立董事進行履職評價如表2所示。
從四類指標的重要性來講,獨立董事履職行為是發揮作用的根本途徑,而履職行為會帶來良好的履職效果期望,但由于履職效果指標還受其他多種因素影響,兩者之間并不存在必然的因果關系,因此,履職行為應該比履職效果賦予更多的標準評分。社會評價有其存在的意義,但評價主體由于信息不對稱或出于自利的選擇,有可能作出并不準確的判斷,所以賦予分值相對較低。而獨立董事個人情況是履職的基礎,受證監會約束和上市公司選擇,主觀性并不強,不能賦予重要的評分權重。依據這一排序,表2對四類指標分別賦予40、25、20、15的分值。
需要特別說明的是,定性指標的每一個評價等級要有嚴格清晰的劃分標準,社會評價部分應該通過具有一定統計意義的調研得出等級,力求形成更為客觀公正的評價結論。對定量指標而言,各指標的“標準評分”和“標準比率”的確定必須以行業平均數為基礎在實踐中不斷積累和修正,行業最優和最高評分也應該及時根據情況調整,才能取得較為理想的評價效果。
從評價主體來看,無論是現行的自評方式,還是由股東或董事會中的薪酬委員負責考評,都很難保證評價的獨立客觀性,導致考評的實際權力仍掌握在大股東或“內部人”手中。只有保證獨立性,評價結果才具有實際意義并發揮約束作用。所以,可以參考會計師事務所、信用評估公司等行業中介評價機構的設置辦法,成立類似的獨立董事中介評價體系,承擔對上市公司獨立董事履職情況的評價工作,并出具獨立董事履職評價報告,提供給上市公司并向社會公眾公布,以此激勵和約束獨立董事更好地發揮作用。
【參考文獻】
篇4
監事會與董事會的成員都是由股東派出的代表組成。雖然都是股東代表,但兩個機構的職能是不同的。董事會是公司的經營決策機構,同時對董事亦有監督權。監事會是公司的專職監督機構,對董事會的運作實施有效監督。監事會的監督工作不應對董事會的正常運轉造成干擾,董事會對監事會的監督工作亦應予以配合,二者應是相得益彰的關系,都是為了實現股東利益的最大化。
董事會也有監督職能,但它的監督職能與監事會的監督職能是有區別的。董事會行使監督權的范圍不僅涉及董事履職行為的合法性,還涉及該行為的目的性、恰當性和效率性。而監事會對包括董事會在內的全部公司執行機構進行業務調查,主要以合法性監督為主,適當性為輔。只有對于某些特殊事項,如公司與某股東的關聯交易,董事與公司的利益沖突交易,因為上述事項可能明顯損害公司利益,監事會的監督范圍可擴大到合法性、適當性監督。董事會與監事會在一些方面,也存在著互補的關系。如檢查公司財務,監事會的職責主要體現在檢查財務決策和執行上,而董事會職責則主要體現在公司財務活動和結果的審計方面等。
二、完善監事會的執業保障機制
(一)監事會依法行使職權受到法律的保障
1.獨立性的保障。監事會一旦組成,其即在職責范圍內獨立開展工作,不受公司任何股東、人員、任何機構的約束,任何人員和機構不得阻撓監事開展各項工作。若委派監事的股東方或股東代表實質影響或阻撓監事會的工作,那么應取消該股東委派監事的資格。公司應制定監事會履行職責的《監事會工作實施細則》,并經公司股東大會通過后報公司所在工商注冊登記機關備案。同時,上市公司監事會應設立專職監事會秘書一職,以區別和獨立于董事會秘書。監事會應設立辦公室,由監事會秘書領導監事會辦公室的工作。現在很多公司的監事會日程、議事內容和相關資料都是由董事會秘書安排的,這種安排容易引起董事會和監事會活動中的交叉,不利于相互制約。實踐中,監事會秘書可由監事兼任。監事會秘書主要負責監事會會議的安排、公司經營信息的收集、整理和資料發放、起草監事會決議,以及監事會工作實施細則中所規定的一些監事會的日常工作。
2.經營信息知情權的保障。公司監事會對公司經營情況的監督需要建立在完整的、實時的、準確的公司經營信息上,這就需要公司的經營信息能夠完整地、實時地、準確地進行傳達。在公司運作中,經營信息主要掌握在董事和經營管理層手中,監事會往往不能取得或及時取得有效的經營信息,進而無法對經營決策的合法性、高管人員履職行為的合法性進行及時有效的監督。信息不對稱是目前阻撓監事會有效開展工作的重要障礙。因此,公司應當制定規章制度,規定公司經營管理部門凡報送董事的財務或其他諸如投資、收購、股權轉讓與受讓、資產處置等資料和信息,同時抄送給監事會。董事會自行產生的上述資料和信息,亦應同時報送監事會。資料和信息的報送情況應記入監督記錄。通過這種制度安排,可以改變目前許多監事會審議事項只對結果(諸如已形成的財務報告、投資報告等)進行是或否的審議,而無法提出合理化的建議局面。事實上,監事會應對上述事項進行過程監督,但不僅僅是結果干預。只有了解過程(尤其對于一些重大投資活動),在審核時才會有發言權,也只有進行過程和結果的雙監督,才能夠使監事會不僅監督事情本身,對從事該項活動的董事和公司高管人員的行為也是一種無形的監督,對過程中發現的損害公司利益的行為可以及時調查,及時糾正。
3.對監事會監事薪酬及激勵機制的保障。但在我國,上市公司監事的薪酬方案通常由董事會制定并報股東大會批準。這種由被監督對象制定監督者薪酬的現象,勢必會影響監督的獨立性。從比較法角度觀察,在德國,金融機構監事的薪酬是由公司章程規定的;法國監事會成員的報酬采取“出席會議補貼”的形式,其數額由監事會確定;日本監事的報酬由章程或由股東大會的決議決定,因此,應該借鑒國外的做法,明確監事的薪酬不低于或等同于董事的薪酬,并由公司章程予以明確。
4.獨立經費的保障。目前大多數公司監事會沒有獨立的經費。這也是影響監事會有效發揮監督作用的原因之一。如果監事會在行使職權中產生費用,再由經營管理者去審批報銷,這也是監督者和被監督者之間的功能倒掛。雖然我國公司法已經規定了聘請會計師事務所審計等費用由公司承擔,但是上述費用由誰審批仍然是個問題。因此,有必要為監事會確立獨立的經費項目,由股東大會決議后列入公司年度預算;也可以嘗試類似撥付工會會費的方式,每年由公司按一定比例撥付給監事會固定費用,由監事會獨立使用,并將經費使用情況上報年度股東大會審議。
三、完善監事會的權力約束機制
(一)完善有關監事會的職責性規定
監事會是公司的監督機構,為維護公司的良好運轉,監事會的監督也并不是不受限制的,也應該受到嚴格的約束,具體體現在:監事會的履職行為受到股東和股東大會的監督;監事會不干預、不參與公司的經營活動,監事會執行的是合法合規性而非適當性監督;監事會與董事會、經理層應該有明確的職責界限,監事會不得以監督為名影響董事會、經理層正常履行職責;監事對公司負有忠實和勤勉的義務,對履職時獲知的公司重要信息具有保密義務;監事在履行職務時違反法律、法規、規章以及公司章程規定,給公司造成損失的,應當承擔賠償責任。
(二)完善監事會監督記錄制度
根據公司法的規定,監事會行使監督權有多種方式,如對董事會決議事項進行質詢和建議、行使知情權、行使調查權、召開聽證會、對董事、經理進行質詢、考核董事、經理層績效等。所有這些權力的行使,均須記入監事會監督記錄。監事會的監督記錄以及進行財務或專項檢查的結果應該成為對董事、經理、其他高級管理人員績效考核的重要依據。監事會應以監督記錄為依據,制作監事會文件、監事會決議、意見、監事會建議書等,發表獨立的意見,不受任何干涉。
四、結語
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(一)預算執行保障能力進一步提升
一是充分利用國庫會計數據集中系統(TCBS)功能優勢,加速國庫資金運行,業務量和業務處理能力不斷提高。2015年,全省縣(市)支行國庫核算業務量1358萬筆,金額5746.30億元,較2013年分別增長34.86%和9.66%,并實現資金“零在途”、“零風險”。二是持續加強財稅庫銀橫向聯網系統(TIPS)推廣,預算收入繳庫效率不斷提高。2015年,全省各縣(市)電子繳稅業務占比大多超過90%,既降低了行政成本,又便利了納稅人。
(二)國庫監督管理實效進一步提升
一是加強對商業銀行國庫業務的監督管理?!笆濉逼陂g,全省縣(市)支行開展商業銀行國庫業務執法檢查324次,行政處罰58.30萬元。二是有效發揮國庫事中監督作用。2013年至2015年,全省縣(市)支行加大對財稅等征收機關撥款、退庫、更正和商業銀行資金匯劃等業務審核力度,發現并糾正不合規業務3838筆,金額151.04億元,確保了國庫資金安全。
(三)庫社會影響力進一步提升
一是以國庫資金運行分析報告為載體,著力為地方政府決策發揮參謀作用。2015年,全省有12個縣(市)支行國庫資金運行分析報告受到地方各級黨政領導批示。二是以廣泛宣傳《預算法》和《國家金庫條例》為舉措,使人民銀行經理國庫理念和成效不斷被強化與認同。2015年,全省縣(市)支行開展了形式多樣的“央行經理國庫30周年”宣傳活動,得到社會各界廣泛支持,“央行經理國庫 服務千家萬戶”理念更加深入人心。
(四)國庫服務民生形象進一步提升
一是連續三年開展“送國債服務下鄉”活動,繁榮了縣鄉地區國債市場。僅2016年上半年,全省縣域及以下地區即銷售儲蓄國債75421.89萬元,同比增長46.63%,占國債銷售總量的23.02%。二是國庫直接支付增量擴面,增強了國庫服務民生效能。2015年,全省有15個縣(區)支行辦理國庫直接支付業務15778筆,金額852.22萬元,涉及社會補助資金等8類。
二、人民銀行縣(市)支行加強國庫人才隊伍建設愈顯重要
(一)新《預算法》實施提出新挑戰
《中華人民共和國預算法(2014年修正)》(簡稱新《預算法》)于2015年1月1日起施行。新《預算法》堅持和完善了人民銀行經理國庫制度,不僅繼續明確了央行經理國庫的法律地位,而且在財政專戶管理、國庫集中收付和國庫現金管理等方面強化和豐富了制度安排。國庫業務發展面臨新的機遇,也帶來新的挑戰。
(二)全面經理國庫提出新要求
2016年初,人民銀行國庫工作會議明確提出“十三五”時期全面經理國庫的總要求,即完整履行《預算法》及相關法律法規所賦予國庫的各項職責與權限,在全面提升國庫服務水平的同時,更加重視發揮制衡作用,促進國家預算嚴格執行,促進預算資金運行的質量與效益不斷提升。
(三)國庫職能轉型提出新標準
隨著人民銀行經理國庫要求的不斷提高和內涵的不斷豐富,國庫工作逐步由單一的核算型向“核算+管理+研究”的綜合型轉變與發展,促使基層國庫增強創新能力、研究能力和監管能力。從而迫切需要進一步加強縣(市)支行國庫人才隊伍建設,打造會核算、能監管、善研究的基層國庫隊伍,切實提升履職能力。
三、人民銀行縣(市)支行國庫人員現狀和面臨的主要問題
(一)人員數量不足,難以滿足業務發展的需要
一是核算業務量增長快,日均業務負荷重。2015年,全省縣(市)支行國庫核算業務量1358萬筆,較2013年增長34.86%。而全省縣(市)支行國庫從業人員(含聘用、勞務派遣等)384人,較2013年凈增加3人,正式專職人員僅130人,工作日均業務量達400多筆。二是業務范圍覆蓋廣,風險防范責任重。隨著國庫業務的發展,縣(市)支行國庫不僅涵蓋會計核算、國債管理等基礎業務,還涵蓋統計分析、監督管理等延伸業務。在信息化、網絡化高速發展的新形勢下,國庫資金風險點增多,并呈多樣化、隱蔽化趨勢。因此,風險防范任務更加艱巨,人員緊缺問題也更加明顯。
(二)知識結構脫節,難以適應業務轉型的要求
一是年齡較大,學歷較低,業務技能單一。2015年,全省縣(市)支行國庫人員46~55歲年齡段人員占比41%,持有大學本科學歷(多為在職學歷)的占比51%。且多為長期從事日常事務性工作,僅精通核算業務的操作型人員。二是職級較低,參訓較少,專業素質不高。2015年,全省縣(市)支行國庫人員持有中級職稱證書的占比30.47%,無高級職稱證書持有者。且全年國庫人員人均參訓3.52天,在崗培訓不足,知識更新較慢,專業素質和綜合能力較為薄弱,尤其精于調研,善于監管的復合型人才匱乏。
(三)內設機構整合,部分內控制度和職責較難有效落實
縣(市)支行內設機構調整后,經理國庫職責整合在金融服務部門,而全省縣(市)支行金融服務部門平均為7人,還需承擔中央銀行會計核算、財務管理、支付結算管理和反洗錢管理等多項工作任務。因此,一是部分內控制度執行難。為保障國庫資金安全,TCBS要求最少5人操作,使得縣(市)支行國庫人員內部兼崗和內、外部兼崗現象極為普遍,導致不合理兼崗現象尤存和國庫重要崗位定期輪換、強制休假等內控制度較難有效落實。二是對商業銀行監管難到位??h(市)支行目前的國庫人力資源配置,使得其更多忙于日常核算、賬平表對,保安全、暢運轉,導致監管力度不夠,尤其對商業銀行國庫業務的監督管理尚存在覆蓋面較窄和流于形式的現象。
(四)激勵機制局限,工作熱情和積極性較難充分調動
一是職業成長管理機制不完善。目前,縣(市)支行普遍沒有從組織層面對國庫人員進行職業生涯管理,欠缺人才培養長遠規劃。使得部分高素質人員長期從事基礎核算工作,工作能力和成果難以體現與轉化,加之受基層行職數所限,職務(級)晉升通道不暢,影響工作積極性。二是激勵機制偏重于反向約束管理。國庫工作任務重、標準嚴、壓力大,相較其他部門,業務特殊性使其處于資金風險防范最前沿。而目前縣(市)支行普遍制定責任追究制度,但對國庫人員的正向激勵性措施較少,缺乏操作性強的獎勵辦法,一定程度上造成權、責、利不對等,使得部分國庫人員心理失衡、思想波動。調查顯示:全省縣(市)支行國庫人員49.47%表示個人崗位工作成果轉化較少或沒有轉化,38%表示國庫工作壓力大,且激勵不足。
四、加強人民銀行縣(市)支行國庫人才隊伍建設建議
(一)近期路徑:立足當前,著眼于縣(市)支行國庫人才隊伍建設的緊迫性
1.制定職數標準,優化人力配置。一是細化縣(市)支行國庫工作職責,“以事定崗,以崗定人”,制定具體的縣(市)支行庫人員職數標準。同時,適當傾斜縣(市)支行新錄用行員和聘用制員工等進人指標。二是縣(市)支行要結合國庫履職要求,調整和優化現有人力資源配置,適當將綜合素質較高的青年行員調整到國庫崗位,并保持相對穩定。同時,嘗試建立國庫人才儲備制度,完善國庫崗位選人、用人機制,暢通國庫人才輸入渠道。
2.加強業務培訓,提高綜合素質。一是借助現代網絡技術,搭建人民銀行國庫系統學習教育交流平臺,以利于上級行針對縣(市)支行國庫工作重點和難點等經常性地開展遠程培訓,增強國庫人員業務技能和風險防范能力。并有計劃地吸納縣(市)支行國庫人員參與上級行的國庫業務檢查和國庫執法檢查,提高國庫人員糾錯能力和監管水平。二是縣(市)支行要多途徑、多渠道、多形式開展國庫制度、業務操作等培訓,提高國庫人員制度執行力和業務處理規范性。并不定期邀請行外經濟金融界專家授課,提高國庫人員政策理論水平和分析研判能力。
3.完善管理機制,注重正向激勵。一是縣(市)支行要進一步完善目標責任考評機制和人才成長管理機制,充分發揮促進作用,調動國庫人員工作積極性。加強青年國庫骨干的培養,努力構建人才梯隊,逐步實現人盡其才、才盡其用。同時,對于長期從事基礎工作、表現突出的國庫人員在非領導職務選配和中級職稱聘任上給予適當傾斜。二是縣(市)支行可結合實際,探索薪崗掛鉤績效機制,上調國庫重要風險崗位績效薪級系數,“以崗定薪”,發揮績效工資調節作用。也可借鑒紀檢、內審崗位做法,對國庫崗位人員設置適當的崗位津補貼。
(二)遠期路徑:立足發展,著眼于優化縣(市)支行國庫履職環境
1.建立設庫標準,允許單設機構。一是以當地GDP規模、預算收支總額、金融機構存貸款規模、常住居民收入、國庫經收處數量、國庫收支業務量和國債發行量等為主要選擇指標,建立縣域基礎指標數據庫。二是設定標準基數(如基年各指標全國平均數或賦予各指標權重,指定加權平均數基年),以3至5年為評定周期,各項指標均連續超過標準基數的縣(市),按照“一級財政一級國庫”的國庫機構設立原則,允許當地人民銀行縣(市)支行單設國庫組織機構。經濟欠發達,業務量較小,參照指標不能滿足設庫標準的縣(市),維持機構職能整合現狀。
2.突出履職重點,推進流程再造。一是適應全面經理國庫要求,精簡或整合縣(市)支行國庫職責,強化監督管理和財稅管理體制改革等政策實施效果的反映職責,著力發揮促進和制衡作用。二是加強國庫會計核算扁平化管理,以人民銀行地市中心支行作為全轄國庫核算主體,采取“一機多庫”方式,處理“市縣兩級”國庫會計核算業務,既整合人力資源,又增強風險控制能力。三是加快“國家金庫工程”實施,依托現代信息技術,進一步暢通國庫資金運行通道,促進國庫信息資源共享;強化計算機系統風險控制功能,減少對人力的依賴。
3.加強文化建設,發揮引領作用。一是以人為本,加快培育獨具特色的央行國庫文化??h(市)支行要立足自身,從長遠發展的高度出發,確立國庫愿景、國庫精神和國庫理念,并使之入腦入心入行,滲透于國庫人員的整體思維方式和行為規范準則,增強國庫凝聚力、競爭力和認同感、歸屬感,并促進國庫人員知識結構、業務能力和思想作風等全面可持續發展。二是加強宣傳,發揮先進典型的示范引領作用。縣(市)支行要善于發現身邊那些為國庫事業甘于平凡、默默付出的國庫人,深入挖掘事跡、大力宣傳典型,弘揚愛崗敬業、無私奉獻、銳意進取、勇于擔當的國庫精神,引領青年行員熱愛國庫事業,忠于國庫事業,投身國庫事業,為國庫事業培育新生力量,增添新的活力。
參考文獻
[1]蔡春興.《基層央行國庫隊伍建設存在的問題與建議》.《河北金融》,2010(9).
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近年來,國有企業嘗試多元化發展戰略,通過成立民營參股的國有控股公司,希望借助民營企業在一些渠道和資源等方面的優勢,實現自身新的發展,打破主業經營單一、缺乏活力的局面,愿望是美好的,但在工作中我曾經接觸到一些民營參股的國有控股企業,這些企業普遍存在雖然國有股東都占51%-60%的控股股權,但民營股東在經營活動中處于主導地位的情形,銷售和采購等主要的經濟活動都依賴于民營股東的渠道和資源,雙方合作的過程中出現了許多問題,現就財務監管等方面存在的問題進行分析和研究。
一、存在的主要問題
(一)國有企業委派的高層管理人員多選擇兼職人員
民營參股的國有控股企業(以下簡稱公司)的高層管理人員,董事長、監事、財務總監等一般由控股的國有企業委派人員擔任,總經理由民營方擔任,其余經營層由總經理負責架構。由于考慮到本身對剛進入的投資領域并不擅長,作為控股的國有企業派出的董事長多選擇國有企業里的領導班子成員兼任,監事也多由投資方國有企業職能部門的負責人擔任,相關高層管理人員本身就有較多的事務性工作,很難再抽出更多的時間參與對公司的日常經營管理,董事會也較少召開,對可能發生的監管漏洞不能及時察覺,更別提采取相應的措施堵塞監管漏洞了。
(二)財務總監職責不明確、履職不到位
在高層管理人員多是兼職人員的情況下,委派的財務總監的重要性就毋庸置疑了,但是控股方國有企業未能對財務總監的職責進行明確,財務總監在實施監管時,對監管的范圍、權限等沒有明確的規定,相關監管受到一定的制肘;一些財務總監身兼主辦會計的職能,編制記賬憑證、會計賬簿、會計報表等,難以對財務賬簿和報表進行有效的審核;一些選派的財務總監自身素質難以擔負起監督職責,未制止公司違反國家法律法規以及可能損害國有控股東利益的行為;財務總監的薪酬由總經理決定,對經營層違反公司規定等重大事項,不能據理力爭,有時甚至不能及時向委派方報告。
(三)沒有建立有效的財務監管體系
財務監管是有賴于一系列內部控制制度的建立和實施,但委派的高管和財務總監并沒有進行建章立制工作,也沒有致力于建立一套符合公司實際情況的內部控制體系,而是覺得民營參股進來后,一些自身原有的內部財務監督制度應該進行適當放松,以適應現有的公司文化,一些制度成了貼在墻上的制度,內部控制存在缺陷。
(四)由于信息的不對稱,不能對資金走向進行有效的控制
民營股東在公司的經營活動中處于主導地位,銷售和采購等渠道掌握在民營股東手中,有些采購等并未簽訂正式的合同,由于信息的不對稱,一些采購和銷售業務的真實性難以把握,不能對資金的流向進行有效的控制和監管。
二、對策建議
探索多元化經營是國有企業一項有益的嘗試,雖然在實踐中存在著一些問題,但可以通過建立和健全內部控制等,提高公司的經營管理水平,從而實現國有資產的保值增值。我認為在財務監管方面可以采取如下措施:
(一)完善公司法人治理體系建設。公司應按照現代企業制度的要求,健全和完善法人治理結構。股東會、董事會應按照《公司法》、公司章程等規定,定期召開會議,按規定程序履行職權,經理層應認真落實股東會、董事會所作出的決議,董事和監事應加強對經理層執行決議情況的監督,采取措施對公司經營管理進行有效的監管。加強對所委派董事、監事、財務總監資格審查和監督,必要時可以聘請專業、專職人員作為委派的高級管理人員。所委派的董事、監事、財務總監應嚴格按照有關規定,認真履職,定期向派出單位提交工作報告。
(二)加強對財務總監履職的監管。應審查委派財務總監的任職資格和勝任能力,選擇能夠擔負起全面參與公司經營管理、履行投資者財務監管職責的人選,委派的財務總監應根據財政部頒布的《企業財務通則》的有關規定,明確其職責,定期報告公司資產運營、財務情況,及時報告特殊、異常和重大事項。財務總監薪酬標準及支付方式應由董事會作出決定,公司據以執行,以確保其應有的獨立性。
(三)完善公司內部控制體系。首先公司應盡快建立全面和完善的財務監督體制,其次是按照財政部等五部委的《企業內部控制基本規范》及其配套指引和有關規定,結合公司的實際情況,對現有的內部控制制度進行梳理和優化,進一步完善和健全內部控制制度,做好建章立制工作,并加強公司內部控制制度的執行,。
(四)加強合同管理工作。無論采購、銷售業務均應簽訂正式的合同,加強貨物的驗收和發出環節的內部控制,采購應開展詢價、招標等,涉及采購和銷售業務的每筆資金的收付應附齊有關的審批、驗收、發貨單據等,避免內部信息的不對稱,加強采購、銷售業務資金流向的監管,避免公司“內部人控制”現象出現。
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墨西哥的股份有限公司可以公證設立或公開募集設立。股東要求兩人以上,至少持有1股。法規中的注冊資本也進行過調整,目前要求不低于50000比索。股東以現金、資產等作為出資方式,其中現金出資不低于注冊資本的20%。股東大會是公司最高權力機構,是必設機構。股東大會可決定公司任何事項。股東大會選任董事(會)和監事(會),股東大會、董事(會)可以任命總經理或特別經理。公司章程或股東大會可以規定董事和經理的職責。當董事會在3人以上時,擁有25%以上股份的股東有權任命一個董事;公開上市公司該持股比例為10%以上。董事會/董事對公司實行統一的領導,是必設機關。董事會被委托執行股東大會決議和指導公司活動。董事會被賦予履行公司企業宗旨的必要權力,因此代表公司。股份公司應有一名或多名董事,是不是公司股東均可;兩個以上董事構成董事會。每年財政期間結束后的4個月內,董事會必須提交年度報告,并由股東會批準。
墨西哥上市公司又是如何治理的?在董事會構成方面,應由5-15個董事組成,包括股東董事;外部董事(即中國的獨立董事)應占董事會20%以上,外部董事和股東董事合計應占董事會的40%以上。外部董事根據專業聲望、經驗和能力選擇,公司內部人員、控股方或關聯方人員不能擔任外部董事。
上市公司董事會應設置一個或幾個專門委員會,非上市公司可自行決定是否設置。專門委應由3-7個董事會成員組成,定期向董事會報告。各專門委應邀請公司高管參會。每個外部董事至少參與一個專門委。審計委主席應由外部董事擔任。監事(會)監督公司運作和董事會、經理層的履職情況,是必設機關。監事通常是外部審計師事務所人員,兩個以上監事構成監事會。公司員工、公司主要股東,或董事的直系親屬和特定旁系親屬,不能擔任監事。監事應列席董事會和股東大會。若最后一名監事離任,董事會需在3天內召集股東大會任命新的監事。經理層可以由股東大會或董事會任命,處理日常事務,是必設機關。股東大會、董事(會)可以任命一名或多名經理,包括總經理和特別經理,任命可以是臨時性、可撤銷的。經理是不是股東均可以擔任。
各治理機關的職能職責
與中國明確規定各治理機關的職責權力不同,墨西哥立法是“法定+意定”相結合。墨西哥法規中僅對股東(大)會的職權有明確規定,股份公司的董事會、監事會的職權也有所表述,而股份公司經理層,有限公司監事會和經理層的權力分配、職責劃分,很大程度上由公司自行配置。
有限責任公司各治理機關的職能職責,包括三個方面。
股東會職權:“概括+列舉”的方式。股東會職權包括利潤分配、任免經理層、任命監事會(如適用)、確定新增股權的分配和攤銷、要求補充出資和章程附件的規定(如適用)、對公司機構和股東(相應的股權)提訟,要求損害賠償;修改章程;同意轉讓股權;對公司增加或減少注冊資本作出決議;對公司解散作出決議。此外,如公司無經理層和監事會,或經理層和監事會不履職時,持有三分之一以上股權的股東可召集股東會。除上述內容,股東會可以決策法律或章程授予的任何其他事項。
監事會職權:公司意定。墨西哥立法對股東會以外的各治理機關的強制性規定不多,公司享有較大的自我選擇權?!兑话闵虡I公司法》有限公司部分未提及董事會,只寫到“如章程規定,應建立由股東或非股東組成的監事會”。且只規定,在經理層不履行召集股東會的職務時,監事會召集股東會。監事會的其他職權由章程規定。
經理層職權:公司意定。墨西哥《一般商業公司法》僅籠統規定,“公司應由一個或多個經理管理。如未任命經理,公司由所有股東共同管理”。經理層不具備議案相關知識或投反對票,不承擔任何責任。
股份有限公司各治理機關的職能職責涵蓋四個方面。
股東大會職權:概括+列舉。股東大會權力極大,墨西哥《一般商業公司法》規定“股東大會可以決定公司的任何事項”,因此絕大部分職權專屬于股東大會(該法列舉了14項)。由股東大會決定或公司章程規定的選擇性職權有兩項:決定董事會和經理的擔保權限,決定董事和監事的報酬(如章程未規定具體薪酬)。股東大會和董事(會)共有職權一項:任命總經理或特別經理。
董事會職權:概括+列舉。墨西哥《一般商業公司法》中規定,“董事應該承擔法律和章程規定的責任”,并列明了董事的幾點責任:確認股東出資、利潤分配、執行股東大會的決議等。在《墨西哥公司治理準則》中,對董事會及其輔助機構的職能有更為具體的補充規定。其中,董事會的主要權限包括:薪酬考核、審計、規劃和投融資,可設置相應的專門委等輔助機構開展工作,并對各專門委的職能進行了列舉。此外,董事會的其他權限還有:會計政策的制定和變更、制定內部控制制度、投資者關系管理等。
監事(會)職權:概括+列舉?!兑话闵虡I公司法》規定,監事(會)“在任何時間,對公司業務行使無限制的監督權力”。同時,列舉了監事(會)的職權,除可要求董事會月度提交報告外,其他職權與中國的監事會基本一致。此外,監事在發現前任監事的任何違法行為并且未報告時,承擔連帶責任。
經理層職權:公司意定。墨西哥《一般商業公司法》規定,“經理應有明確的歸屬其的權力”,但是除股東大會或章程可以授予經理擔保的權利外,其余職能未列舉。《墨西哥公司治理準則》中,也只是籠統地說“公司的日常運作是經理層的職責”。
赴墨設立公司需靈活治理
近年來,中國企業在墨西哥設立公司的情形有所增長,但由于制度環境、法律規定與中國有較大差異,因此,有必要對相關事項進行分析,以提高決策的科學性、合理性,進而最大程度地降低法律風險。
中國企業在墨西哥設立有限公司或股份公司都可以,這兩種均是外國投資者使用頻率較高、較為普遍的公司形式,且均要求有兩名以上股東。但是從設置程序、治理架構簡單,易于管理和控制風險角度講,建議設立有限責任公司。需要指出的是,墨西哥的公司注冊不需要驗資,因為出資時納稅較高,一般的公司首次注資金額不會很高,后期根據實際需要再補充出資。
公司治理架構方面,根據公司運營階段的不同,可以采取不同的治理架構。
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身為北京工商大學商學院教授,王斌的主要研究領域為集團治理與財務管理、管理會計與控制。2000年起,他先后兼任華潤雙鶴(原雙鶴藥業)、外運發展、伊利股份、鐵漢生態、翠微股份、際華集團等上市公司獨董,以及國有企業集團和個別上市公司(如華勝天成)的外部董事。
“董事長、董事、管理層要做到人格平等。如果做不到這個,你就不要當獨董。這是根本,盡管很難做到?!蓖醣笳f,“所以,去不去做獨董,第一要看人。我去做董事,肯定先做案頭工作,包括研究公司的情況,以及和公司核心管理層聊天。關鍵看靈魂人物是不是很直、很正,通過一兩次會面大體可以判斷出來。如果感覺董事長、總經理等高高在上,那算了,我不是來你公司要碗飯吃的。千萬不要被別人瞧不起。”
2015年9月,因為兩屆任期做滿,王斌卸任了一家上市公司獨董職務。“我和這家公司董事長的關系挺好,因為我們平等?!庇幸馑嫉氖?,逢年過節,往往是董事長們先給王斌發短信,說些祝福的話,然后他回復。“我不會主動先發――當然不存在誰先誰后就‘怎么樣’,但心里面我們確實是平等的。在企業,董事長有權威性是必要的,但并不意味著他在人格上比你高一等?;ハ嗟男湃?、尊重,是交往的前提。如果你在對方心目中就是一個花瓶,你趕緊辭職。而且,如果相信別人把你獨董當花瓶對待,那是你不自信。”王斌說,“沒有人天生比你聰明,也沒有人天生比你笨。無論董事、高管都要抱著人格的平等獨立,同時抱著相互學習的態度?!?/p>
一方面,獨董是花瓶的質疑聲很大;另一方面,近年來獨董圈中出現了獨董是弱勢群體的聲音。王斌認為,“不能把獨董作為弱勢群體來看待,否則意味著自我貶低、自廢武功,貶低自身形象與人格。”
出于獨立性的考慮,A股上市公司獨董連任時間不得超過6年。王斌覺得,“獨董資源有點浪費――兩屆、6年要退。獨立性是個人格的概念,跟履職時間無關。H股公司獨董就不存在這種時間問題。”
平等對待所有股東
中國證監會2001年《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》,要求獨董認真履行職責,維護公司整體利益,尤其要關注中小股東的合法權益不受損害。實踐中,一些人包括獨董理解為獨董的主要職責是保護中小股東利益。王斌直言:“我不太同意獨董主要是保護中小股東利益的說法。公司治理的最高價值,是在創造公司價值的同時,平等對待所有股東,這也是經合組織(OECD)治理準則的要求?!?/p>
長期以來,中國的上市公司一股獨大、“一言堂”文化普遍,特別是第一代企業家,不少是“草莽式”英雄,強勢、合規意識薄弱。這種情況下,獨董踐行“平等對待所有股東”并不容易。王斌在其履職過程中曾遇到過一件大事。某上市公司核心管理層曾挪用一筆金額不小的資金,王斌在審查季報時發現,該筆資金未經董事會合理授權、資金用途及去向均不明,完全不符合股東利益。為此,全體獨董向董事會遞交報告,擬聘請獨立的審計機構對該筆資金的來龍去脈進行專項審計。因公司核心管理層不同意這樣做,王斌在年度股東大會上就此事向股東大會提交相關報告并同時發表辭職聲明。其后,這件事一度影響了王斌的獨董任職生涯。時隔多年,他對《董事會》記者強調:“辭職一事談不上什么高大上,我們就是純粹地盡責、平等對待所有股東,維護全體股東利益,沒有猶豫、也不后悔。事后看,這個決定是明智的?!?/p>
發現公司有較大問題時,有的獨董息事寧人,選擇沉默,或辭職走人。王斌稱,“這不對,往高里說是未盡你的社會責任。走人能對社會不良現象進行矯正嗎?我為什么講是社會責任,是對社會的矯正,因為你盡責了可能就有某種社會示范效應,這是一種正能量。就像一個老太太摔倒,你扶還是不扶?一個典型事件的披露,社會是有反響的?!?/p>
有事情就說出來,不藏著掖著,王斌自認在做事這點上是陽光的。在很多公司,他都得到類似的評價:王老師不錯,在董事會上什么話都說出來,不藏著掖著,很透明。“老師這種職業,本身比較干凈、不存在所謂公司政治的概念,既然做獨董就要對公司負責。所以他們認為我在專業上比較好打交道。獨董和公司高管沒必要非得建立私人感情。人和人交往的最高境界是讓別人覺得很舒服,適度保持一定的距離感就很舒服,就事論事,他不用防著你、你也不用防著他。”
當成事業而非職業
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首先,要善于溝通、協調。良好的溝通和協調能力是董秘的一項基本素質要求,這也是其諸多工作的關鍵所在。在公司內部,董秘不僅要將董事會的決策和意圖轉達至經理層,協助經理層更好地融會貫通,嚴格貫徹和執行;同時,也肩負著將經理層的初步規劃和決策上傳至董事會,確保董事會深刻理解經理層的經營思路。在對外關系處理上,董秘還須融洽地處理公司與投資者的關系,但是在實際的工作中,往往會產生信息不對稱引發的種種情形,這就要求作為溝通紐帶和橋梁的董事會秘書憑借其積累的經驗和敏銳的感知,于紛雜的關系中切中問題的肯綮,發揮其主動性和積極性,調配一切資源,保障各方可以充分地交流和溝通,實現共同利益。
篇11
縣支行作為人總行在地方的派出機構,對自身職能定位的認識程度直接影響到履職效果,縣支行的履職效果會直接或間接地不同程度影響到人總行宏觀調控的時效。就目前狀況而言,不少縣支行仍沉醉于上世紀八九十年代的顯赫地位,特別是分設銀監會后,對自己該干什么工作,如何開展工作聊無頭序,失落情緒蔓延。面對新形勢賦予人民銀行的新職責,找不到很好的工作方法和具體工作內容,不能正確認識和高效履職,陷于一種癱瘓半癱瘓狀態,嚴重影響到縣支行在當地政府中的位置、在當地金融機構心目中的地位、在當地社會各界中的形象。也影響到人民銀行作為中央銀行的整體形象。
我國近十幾年的金融改革過程是一個削弱人民銀行權力的過程,對彩票、保險業、證券和期貨業、銀行業的監管先后從人民銀行分離出去,人行對金融機構的硬性約束減弱,這是客觀原因。但心理準備不充分、心理落差大、自身努力不夠,總感覺無事可干。這是主觀原因。事實上,央行本身是事關經濟金融發展的樞紐和中心,改革后的央行工作要求更高,任務更重,大量工作由奮斗在基層第一線的縣支行來完成。我們不能在抱怨中度過每一天,而應充分發揮應有的積極作用,應當用捷徑的辦法重塑基層央行形象,正確認識支行職能所在,找準定位,盡快充實、完善、提升縣支行的履職能力,是當務之急。
一,明確目標,培養共同的文化價值觀,形成團隊優勢
(一)塑造大框架,明確大目標。縣支行必須首先定位三條主線,認真履職。一是國庫,二是發行庫,三是貨幣政策。經理國庫體現央行是政府的銀行,這一職能在當地政府和預算單位中具有舉足輕重的地位;發行庫體現央行是發行的銀行,對金融機構和社會影響甚廣,“零庫存”的支庫要恢復業務,開辦業務的支行要強化規范化管理}貨幣政策體現央行是銀行的銀行,作為最基層的縣支行要實現資金與項目的有效對接,為政府的項目找資金,為銀行的資金找項目,密切關注和保證貨幣政策傳導機制各環節的暢通,掌握受阻原因,直接為上級行提供參考依據。
(二)豐富小框架,找準小目標。縣支行必須具體定位六個項目操作。一是反洗錢。二是賬戶管理,三是人民幣管理,四是反假貨幣管理。五是征信管理,六是小額貸款公司的組建與監督和監測。
(三)央行人要為自己的職能定位。要有共同的央行文化價值觀來支撐,為自己是一個央行人而驕傲,認為自己所做的一切工作是為自己而干,而不是單純地為國家做貢獻,為單位做奉獻。形成團隊優勢就是要挖掘每個職工的潛能,最大限度地調動每個干部職工的積極性、充分發揮每個干部職工的最大作用。
二、改變理念,充分發揮縣支行在貨幣政策傳導過程中的作用
人民銀行縣支行是央行的神經末梢。貨幣政策的執行效果與縣支行的作用密不可分,并非十分遙遠、無法操作。當前我國貨幣政策傳導機制與貨幣供應量及信貸總量有高度的相關性??h支行是經濟金融現象的現場接觸者,對當地經濟金融情況了解得最清楚、最直接、晟真實;對轄內貨幣流通、貸款的投向和投量等整體狀況最有發言權;對轄內信貸資金與政府投資項目實現有效對接,最適合扮演橋梁角色,也最受政府和金融機構的信任的歡迎。這些都是縣支行發揮“窗口指導”作用的最有利條件。
經濟金融專家以利率、匯率和資本市場渠道變化為核心不斷探討金融開放條件下的貨幣政策傳導機制,而目前我國的利率、匯率和資本市場的渠道仍然不夠暢通,縣支行需要密切關注地方性金融機構的利率定價、以及股民動向對股市的影響。
國務院批準的人總行新三定方案。新增了“制定和實施宏觀信貸指導政策”職能,信貸政策作為貨幣政策的一部分側重于主要根據產業政策或市場原則對信貸投向作出規定,縣支行要結合當地的支柱產業、貸款投向投量,分析判斷與產業政策的相符程度。更要判斷信貸資金投入引發通貨膨脹的可能性,連續關注分析當地物價走勢。
存款準備金是總行頻繁操作的貨幣政策工具之一,對貨幣流動性的釋放和回收具有重要作用,每次存款準各金率的上浮和下調都需要縣支行及時調查分析反饋執行效果。更要嚴格督促檢查地方性金融機構存款準各金的繳存情況?;A貨幣是爆發力很強的貨幣政策工具,國庫資金是屬于央行資金的基礎貨幣,經理好國庫自然是貨幣政策工具管理的需要,做好貨幣政策與財政政策的協調配合也是縣支行的重要職責。
三、理清思路,以反洗錢為抓手竭力維護轄內金融穩定
金融是現代經濟的核心,央行是現代金融的樞扭。維護金融穩定是國民經濟又好又快可持續發展和社會長治久安的保障。人總行2005年《中國金融穩定報告》的正式,對奠定央行在維護金融穩定的大格局的龍頭地位起到了標識性的作用,從此拉開了由央行挑起維護我國金融穩定的主角的序幕。具體到縣支行維護轄內金融穩定的微觀操作,要以反洗錢工作為抓手,牽頭建立轄內各層次相關部門參加的反洗錢協調機制,密切與當地金融監管部門和政府相關部門的工作聯系,發揮相關部門的作用。
目前,通過銀行、證券與期貨、保險進行的洗錢犯罪活動不僅日益嚴重,而且是洗錢犯罪活動的主要領域。中國人民銀行由于肩負整個金融領域的穩定職能,依靠遍布全國的分支機構對銀行、證券與期貨、保險等領域的反洗錢實施監管,防范金融機構的道德風險。具有天然的優勢。職能特點和形勢需要決定了縣支行應重點承擔以下職責;一是組織協調職能,積極貫徹執行國務院和人總行統一的反洗錢法律法規與規定,發現、分析、研究反洗錢工作的新情況、新動向、新問題;協調轄內金融監管部門、司法部門、有關執法部門的反洗錢工作。協調解決相關部門的利益關系,形成反洗錢部門之間的工作合力。二是監督檢查職能,即根據法律法規和上級行的授權,對銀行業、證券與期業、保險業整個金融系統履行反洗錢職能的情況進行監管。督促金融系統切實履行反洗錢義務。三是分析指導職能,建立反洗錢信息的監測、分析、報告和反饋渠道,對金融機構的反洗錢工作進行業務指導,組織人員培訓。反洗錢工作的核心是發現可疑交易,要充分利用支付結算和清算體系、賬戶管理系統、征信系統、公民身份識別核查系統,增強人行縣支行反洗錢執法的威懾力。犯罪分子通常通過向中小企業投資或在城鄉中小企業創辦實業等形式,達到洗錢目的,這些企業往往都在縣支行視野之內。
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人民銀行經理國庫工作效率高低和效果優劣的標準具體表現為:不僅是國庫預算收入是否入庫,更是入庫是否及時和足額;不僅是國庫預算支出是否出庫,更是出庫是否合規合法;不僅是國債是否兌付,更是國債兌付的服務是否便捷有效,國債兌付的宣傳是否到位;不僅是國庫資金匯劃渠道是否通暢,更是國庫資金匯劃是否快速和利用率高;不僅是人員配備和崗位設置是否充足,更是是否符合國庫崗位設置不相兼容要求,業務人員素質能否滿足工作需要,后續教育及培訓是否到位;不僅是各項規章制度是否傳達貫徹執行,更是貫徹執行的是否及時、到位和有效,是否積極解決實際工作中影響規章制度執行的問題等。
(二)國庫績效審計內容是合規性審計、風險控制審計與審計評價相結合
傳統合規性審計的內容重點是國庫資金使用的真實性和合法性、國庫工作合規性,而在國庫績效審計中,對國庫工作的合規性和風險控制的審計依然十分必要和重要,在此基礎上,從評價的角度增加以下內容,包括對國庫部門是否充分履行央行經理國庫職責、是否防范國庫資金風險和提高國庫管理水平、是否維護人民銀行聲譽和整體形象、是否能夠科學地配置并充分利用公務資源,內部控制是否嚴密,管理是否規范,崗位職責履行是否充分、高效,國庫業務工作的開展是否具有開拓性和前瞻性,工作效果是否明顯,從而對國庫工作的成績和效果做出客觀合理的判斷。
(三)國庫績效審計評價標準是國庫工作的合規性、有效性和必要性
對被審計對象所完成的國庫工作進行評價,首先要關注其合規性,如國庫部門內設機構、工作崗位設置是否符合內部控制要求,與國庫履職相關的政策法規和崗位操作程序是否得到貫徹落實,國庫履職過程中各個程序、環節是否都符合法律和制度規定。二是看其有效性,即國庫工作績效,是否高效率、低成本地完成工作任務,是否達到了預期結果,是否在改善金融服務等方面產生了正的社會效應。三是看其必要性,核心是該行為是否有存在必要。這樣做既審計了國庫部門工作各個環節的合規性,又強調個性特征,突出重點,考核了被審計對象的工作績效。
(四)國庫績效審計拓展方式是審前調查和取證
除運用常規的審計方法外,還可運用審前調查法和取證法作為國庫績效審計方式的拓展和補充。審前調查主要是通過收集資料,了解國庫部門目標管理責任制落實情況及管理目標完成情況、在本單位和上級行的考核情況;通過分析相關歷史數據、當地主要的金融、經濟發展指標、金融生態環境狀況和獲得地方政府的表彰通報情況等方面,了解國庫部門在促進地方金融、經濟發展上履行職責情況,以便確定審計的方向和側重點,更加科學地制定審計方案,突出審計重點。
取證主要是運用問卷調查、走訪、座談、質詢等手段,向財政部門、稅務部門、金融機構、社會公眾了解對國庫金融服務的滿意度。重點了解國庫部門經辦預算收入、退庫和更正的準確率;國庫集中支付資金清算是否及時;國庫資金匯劃的效率;國債宣傳的普及率;國債兌付是否便捷、對國庫經收處的管理是否有效,單位或個人繳納稅款是否便捷等。
二、國庫績效審計指標體系
(一)行政管理職能指標
1.人力資源類指標。首先,判斷國庫會計崗位設置、人員配備與國庫會計業務的匹配程度。檢查人員配備是否能滿足崗位分工和業務量的需求,各崗權限是否明確、清晰,有無外來借調人員。把稅收高峰期和預算支出高峰期的人均日工作量與低峰期的人均日工作量相對比,綜合判斷國庫部門人員配置的合理性。其次,判斷國庫人員的勝任能力。檢查會計人員是否持證上崗,會計主管是否具備會計師以上資格或從事會計工作三年以上經歷;檢查國庫業務培訓次數和效果,特別是國庫業務發生變化前是否進行過充分有效的培訓。最后,檢查國庫部門的工作考核激勵機制是否合理,是否能充分調動職工的積極性與創造性。
2.環境資源類指標。首先,判斷國庫的服務環境和信息化程度是否能夠滿足國庫業務發展需要,重點關注橫向聯網、國庫集中收付、預算外收支、社?;鹗罩У刃聵I務,是否配備了相配套的信息化系統,同時制定了相應的業務處理流程、制度和實施辦法。環境和信息化程度不能滿足國庫業務發展需要的情況下,是否采取積極措施逐步解決。其次,判斷國庫環境資源的利用率是否最高,有無損失浪費現象。重點關注國庫對支付系統的利用率、對橫向聯網系統的利用率、國庫集中支付系統的利用率。
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一、引言
2003年銀行監管職能分離后,人民銀行的貨幣政策操作、貨幣發行、外匯管理、國庫經理、資金清算等職能更為明確。但作為國家重要的金融管理和宏觀調控部門,人民銀行仍需在金融管理中發揮其他金融監管部門不可替代的職能。作為貨幣政策的制定者和執行者,人民銀行在運用存款準備金率、利率、再貸款、公開市場操作、窗口指導等政策工具進行操作時,直接與金融機構密切往來,可及時、詳盡獲取金融機構相關信息,金融管理有利于基層央行準確辨析信貸資金投向的合理性,客觀評估貨幣政策對各類經濟主體的影響程度,并采取措施疏導貨幣政策傳導渠道,降低政策時滯。隨著金融行業跨業經營、合作趨勢的不斷發展,金融風險跨系統、跨行業傳播特征日益突出。分業監管體制下,各監管機構僅能在自己的監管范圍內進行管理,往往只注重微觀效益而忽視宏觀效果,容易形成“監管滯后”和“監管死角”,這與銀、證、保業務日益融合的綜合型金融發展趨勢不相適應。作為最后貸款人,人民銀行需站在國家金融安全高度對金融業系統風險和交叉性風險進行監測和評估。另外,人民銀行與商業銀行具有天然聯系,其貨幣發行、征信管理、支付清算、外匯管理等公共金融服務的供給相當程度上依托于金融機構。人民銀行只有參與到金融管理中,才能促進金融機構規范運行。
需要說明的是,在銀行監管職能分離后,人民銀行的金融管理僅僅是一種功能性管理,其管理范圍和對象已發生明顯變化,即由先前主要對金融機構日常業務、機構設置、高管審查等監管轉向對金融穩定、金融市場、公共金融服務等方面的宏觀管理。但在職能轉換和工作重心轉移過程中,先前承擔大量具體業務監管工作的基層行出現了各種不適應,無形中弱化了人民銀行督促金融機構有效貫徹執行貨幣政策、依法合規經營、維護金融穩定的職能。
近年來,各基層央行特別是縣支行圍繞如何提升金融管理效能進行了大量探索,但由于尚未形成一套完整的管理體系,管理理念滯后,管理目標模糊,影響了基層央行的管理效能。一是管理資源分散。人民銀行現有的管理職能分散在會計、統計、征信、外匯等多個業務部門,由于各部門工作協調難度大,很難對各類管理資源形成規?;?、集約化使用,管理的整體效能得不到有效發揮。二是部門業務與管理的角色沖突。當前,縣支行內設部門業務與管理功能交叉較多。由于業務部門承擔了大量的基礎性、事務性工作,很難有精力對不同金融機構進行有效管理,容易導致業務部門管理職能的異化,弱化了管理的實質性效果。三是管理力量薄弱。一方面,基層央行特別是縣支行人員少且老化,很難適應新形勢下日益繁雜的金融管理工作要求。另一方面,在監管職能分離后,大部分監管人員劃歸銀監部門,基層央行還沒有培養足夠既熟悉業務知識又熟悉行政執法的人員,管理人員嚴重不足。
隨著經濟金融的快速發展,社會各界對中央銀行征信、統計、支付結算等公共金融服務的要求越來越高,貨幣政策傳導和金融穩定面臨的形勢愈加復雜,金融管理職能弱化對基層央行有效履職的瓶頸約束更加明顯。如何加強和完善基層央行管理機制,提升其管理履職效能已成為一項重大課題。
為適應職能轉換,中國人民銀行在2011年提出了“兩管理、兩綜合”(兩管理即開業管理、營業管理;兩綜合即綜合執法檢查、綜合評價)。為進一步推進此項工作,經上級部門批準,2011年3月,人民銀行滕州市支行(以下簡稱“滕州支行”)在全國人民銀行系統率先增設管理檢查部門,專門行使對金融機構的管理檢查職能,通過整合基層人行的監管資源,健全金融監管機制,有力促進了金融機構依法規范經營和服務水平的提升,并取得初步成效。
二、滕州支行管理檢查部運作的實踐
滕州市位于山東省南部,總面積1485平方公里,總人口170萬,是山東省人口最多的縣級市。近年來,滕州市經濟金融保持快速健康發展。2011年,全市實現生產總值728.1億元,增長11.1%,居全省縣級第二位;地方財政收入達到40.2億元,增長33.3%,居全省縣級第四位;全社會固定資產投資完成306.2億元,增長24.3%。金融發展也日趨活躍,2011年末,滕州市各項存貸款余額分別達到328.76、373.14億元。目前,全市共有銀行機構10家,小額貸款公司4家,證券公司1家,保險公司12家。2011年,滕州市列全國縣級市綜合競爭力排行榜第15位,被評為全國縣域經濟基本競爭力百強縣和中小城市科學發展百強縣,并被山東省金融辦、人民銀行濟南分行等八部門確定為金融創新發展試點縣之一。
與金融業的快速發展相比,滕州市金融管理發展相對滯后。作為維護金融穩定的重要力量和縣域最為重要的金融管理機構,滕州支行在縣域的地位更為突顯。
(一)擁有足夠的管理職能資源
當前,人民銀行縣支行承擔著外匯管理、國庫、支付結算、反洗錢、人民幣流通、征信、金融統計等業務,并兼具與其業務相關的金融管理職能。可見,縣支行并非缺乏管理工具,制約其功能發揮的關鍵在于管理資源分散于多個部門和崗位,如將其擁有的各類管理資源進行有效整合,形成多個管理部門協同實施管理,將最大限度發揮合力效應。
(二)有其他監管部門無法比擬的機構與人員優勢
與其他監管機構相比,人民銀行機構派駐面廣,縣支行幾乎遍及全國所有縣域,在網點設置、人員儲備方面具有其他監管機構無法比擬的先天優勢。
(三)縣域經濟金融的快速發展要求與之對應的金融管理水平的提升
近年來,隨著城鎮化和新農村建設的深入,縣域金融快速發展,銀行、證券、保險機構大幅增加,業務急劇擴張。而與此形成鮮明對比的是,金融監管步伐明顯滯后,監管的密度、深度、力度不足,難以及時揭示和防范金融風險。作為縣域經濟中最為主要的金融管理機構,人民銀行縣支行大有可為。
2011年3月,滕州支行在全國人民銀行系統率先增設管理檢查部門,專門行使對金融機構的管理檢查職能。
在成立管理檢查部過程中,滕州支行首先整合了其擁有的各類管理資源。一是整合職能資源配置。把分散在綜合業務部、調查信息部的金融機構重大事項報告、新設銀行業金融機構管理、外匯管理、國庫、支付結算、反洗錢、人民幣流通、征信、金融統計等職能全部集中整合到管理檢查部,改變了以前監督管理職責由多個職能部門行使、各自為戰的局面。二是整合人力資源配置。在管理檢查部設立綜合管理崗、管理檢查崗和非現場管理崗3個工作崗位,在全行范圍內挑選5名綜合素質較高、精通管理業務的人員到管理檢查部門工作。
在管理機制上,對管理流程、管理責任進一步明確化、標準化。各業務部室在日常業務工作中如發現金融機構有違規行為或風險隱患,可及時在行務會上提出書面建議,由支行統一研究立項,管理檢查部門組織人員進行現場檢查,從執法立項、組織執法到執法評價、處理執行都由管理檢查部集中實施,并將監督檢查報告報送處罰委員會,供其研究處罰意見,再由管理檢查部門把最后處理結果反饋有關業務部室,以便監督金融機構整改。對上級行安排的所有現場檢查項目,統一由管理檢查部門組織實施,處罰委員會提出處罰建議后,及時上報檢查報告、移交檢查檔案。而對合規性檢查涉及專業比較復雜的,由人民銀行棗莊市中心支行牽頭或由內部業務科室抽調人員組織開展現場檢查,實現上下聯動和內部聯動,充分利用外部管理資源。
在管理內容上,除開展日常業務檢查外,滕州支行管理檢查部還通過綜合評價、風險評估等方式積極強化對管理成果的運用,引導金融機構合理配置信貸資金投向,自覺維護區域金融穩定。一是建設完善了綜合評價工作程序和調整評價機制,對23家銀行、證券、保險業金融機構建立評價臺賬,每季反饋情況、每半年通報得分、年終再通報評價結果,對年度綜合評價為“C”級的金融機構,對其主要負責人約見談話。同時,加強新設銀行業金融機構和金融機構重大事項報告管理,對申報材料的真實性、完整性和合規性進行審查,對新設銀行業金融機構進行綜合檢查驗收,統一組織對其擬任高級管理人員、重要崗位從業人員進行業務技能考核。二是加強風險預警和評估。對地方性金融機構流動性狀況進行監測,及時對其流動性和支付能力進行預警。建立貨幣信貸政策導向信息評估體系,評估金融機構貫徹貨幣信貸政策效果,形成制度性的評估體系,綜合評價貨幣政策實施效果,引導金融機構貫徹中央銀行貨幣政策調控意圖。三是探索金融消費者權益保護方式方法。滕州支行成立了棗莊市金融消費者權益保護中心滕州分中心,由管理檢查部確定專人具體負責受理金融消費者的申訴,在法定職責權限內的事項,由分中心依法處理。通過建立金融消費維權信息溝通機制、行為監督機制、金融司法環境協作機制,聯合市糾風辦、市法院、市工商局、市仲裁委等機構開展金融消費者權益保護,形成了部門間工作合力。
滕州支行管理檢查部的成立進一步強化了基層央行在縣域金融管理領域中的權威,金融機構對貨幣政策貫徹執行情況明顯好轉,特別是通過開展反洗錢、金融統計、反假貨幣、外匯企業資本金管理、人民幣收付等多項業務檢查,有力促進了金融機構的有效作為。銀行、證券、保險業各類非現場監管數據、報表等資料報送人民銀行的及時準確率由從前的不足80%,達到目前的100%。同時,滕州支行的履職效能也得到了明顯提升。如金融支持大學生村官創業信用聯盟、股權質押和農村支付環境建設等工作均得到了相關金融機構的大力支持和配合,有效疏通了貨幣政策傳導渠道,維護了區域金融穩定。2012年,滕州市率先在全省實現農村支付環境建設“雙百”目標,并再次被評為“山東省金融生態環境建設模范獎”。
三、滕州支行管理檢查部成功運作的機理分析
(一)對監管資源的充分整合
根據威廉姆森的交易費用理論,交易費用的高低可以直接影響組織效率乃至組織存在的可能性,應該通過組織機構的創新降低交易費用。當雙方的交易經常發生,就可以構造一個專門的治理結構。隨著業務部門業務工作與金融管理角色沖突的加劇,基層央行金融管理在業務部門內部越來越表現為一種合作博弈的結果,通過整合組織的內部結構降低博弈成本將成為一種必然的趨勢。以前人民銀行縣支行管理職責和管理人員分布于多個部門,容易造成對金融機構的多頭管理、無效管理,導致縣支行管理資源的浪費和重復勞動。滕州支行通過成立管理檢查部,在將管理職能從業務部門分離出來的同時,還集中了部分業務骨干,使得管理力量的統一調動成為可能,管理檢查部可以根據各專業工作需要,打破各專業之間的界限,靈活調配管理人員,組成檢查組對金融機構開展業務管理,使得管理更為專業,管理成本更低,管理效率更高,管理資源得到了集約化使用、效率化配置,形成了合力效應。
(二)對管理范圍的積極拓展和管理成果的有效運用
對金融機構進行業務管理的初級目標是維護金融穩定。滕州支行管理檢查部從影響金融穩定的熱點入手,積極拓展管理業務的范圍。如針對當前金融侵權事件日益多發、消費者金融權益保護不足所導致的金融風險,滕州支行管理檢查部積極探索金融消費者權益保護方式方法,依靠央行權威、縣支行業務職能和貼近基層的優勢,建立了信息溝通、維權監督、金融司法協作三項機制,將維護金融穩定放在“大金融、大司法”框架下,有效拓展了基層央行的管理履職空間。同時,將管理成果運用作為推動基層央行履職的重要動力,以管理推動其他業務的開展。通過建立評價綜合臺賬、縣域法人金融機構風險監測預警體系、貨幣信貸政策導向信息評估體系等,將金融管理目標由先前的促進金融機構合規合法經營、維護區域金融穩定向引導金融機構貫徹落實貨幣政策、提升金融服務水平轉變,有利于促進金融機構提升創新能力和服務水平,認真貫徹執行貨幣政策。
(三)強制性變遷與誘致性變遷相結合
組織結構變遷的成本與收益之比對于促進或推遲組織結構變遷起著關鍵作用。當預期收益大于預期成本時,行為主體會去推動實現組織結構變遷。滕州支行管理檢查部的成立既有上級行的強力推動,又有縣支行的自發而為,是一種“強制性”與“誘致性”相結合的變遷方式,組織變遷的難度和成本都是相對較低的。強制性體現在,首先其成立是在上級行有意識的領導下進行的,分行和中心支行是推動縣支行改革的主體,這可以在較短的時間內以較快的速度推進組織結構變遷,以上級行的強制力優勢降低組織變遷成本。另外,滕州支行管理檢查部的成立也體現了一致性同意和經濟原則,具有一種基層自發、自下而上的組織變遷特征,成立管理檢查部順應了基層央行履職需要。而對滕州支行而言,先前的組織框架和管理體制對其有效履職的約束明顯,縣支行有通過組織變遷強化金融管理的內在訴求和動力,而這種訴求在上級行積極推動下實現起來是最為便捷和低成本的。
(四)基層央行與金融機構合作博弈中的雙贏
滕州支行管理檢查部的運作涉及基層央行、金融機構兩方。作為監管部門,基層央行博弈目的是通過有效管理,引導金融機構合規經營,降低區域金融風險,為社會提供更為優質的金融服務,貫徹落實好貨幣政策。從金融機構方面講,通過提升金融服務水平,貫徹落實貨幣政策,在提升競爭力的同時,也可為其發展創造良好的政策環境。在上級考核、央行管理雙重約束下,選擇合規經營、配合貨幣政策實施將是金融機構的占優策略,而這也符合基層央行的博弈初衷。由于基層央行和金融機構在為實現各自收益的博弈策略中,均選擇了符合對方利益要求的策略,從而促使二者合作成功。對基層央行而言,通過成立管理檢查部,金融管理成本顯著降低,效果得到有效提升,對其貫徹執行貨幣政策、維護金融穩定、提供公共金融服務起到積極的促進作用。縣支行業務部門也可以從先前金融管理、日常業務的雙重壓力中解脫出來,專心開展日常業務,更好地提供公共金融服務。對金融機構而言,可以改變先前被動應付檢查的局面,根據人民銀行管理和評價體系主動開展工作,更好地拓展業務空間。
四、相關結論
滕州支行管理檢查部成功運作的實踐表明,立足現有條件,基層央行完全可以有效履行管理職責,做到管理與服務并重,并以管理促進其他業務工作的開展,但前提是必須充分整合現有的各類管理資源,立足人行工作職能進行管理范圍的拓展和管理成果應用,將業務管理作為推動人行其他業務工作的重要動力。需要說明的是,人力資源緊張是當前多數縣支行面臨的普遍問題,也是縣支行管理履職面臨的最大約束,因此,在縣支行人員較為充實的情況下是可以嘗試進行管理檢查部的組織改革的,而對工作人員較少的縣支行而言,由于日常業務壓力較大,在現有條件下成立管理檢查部的條件似乎還不夠成熟。
參考文獻:
[1]羅緯凡.對銀監分設后人民銀行履行監管職能的探討[J].云南財貿學院學報,2007,(5).