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檔案移交工作計劃實用13篇

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檔案移交工作計劃

篇1

目前,大多數高校院系檔案員均為兼職檔案員,從事的主要工作并不是檔案管理工作,在檔案管理方面投入的精力較少,而且較多檔案員是為了應付上級指派的任務臨時擔任兼職檔案員,并未接受過系統的檔案專業知識和技能培訓,僅能在低水平的層面上按“想當然”的辦法進行管理,對檔案管理工作缺乏一個基本的系統認識。此外,由于檔案的使用頻率不高,存放的空間有限,多數檔案因短時間內不被用到而被隨意存放,檔案管理工作者忽視了對教務文檔的積累、歸檔,管理意識較為淡薄,很大程度上限制了檔案管理的發展。

2 院系教務檔案標準化、規范化工作有待提高

調查中發現,約 40%的院系教務檔案管理不規范,教務文檔資料收集不齊全,材料缺失情況嚴重[2],特別是遇到部門人員調動或辦公室搬遷等,往往造成有些重要資料或者有保存查考價值的資料散落丟失,導致有些該用的資料無從查證,影響了日常工作的連接性。紙質存檔材料格式不規范,缺乏分類與編目,沒有及時做好材料的銷毀工作,而電子文檔缺乏必要的鑒定與整理,無法充分發揮便捷、迅速查找和利用的功能。紙質檔案材料的存放較為凌亂,如個別院系將學生考卷按課程分類捆扎后存放,極易出現遺失遺漏的現象,保存檔案的光盤、磁碟等材料也得不到妥善的保管,容易喪失作為存檔價值的意義。

3 尚未充分利用電子檔案管理軟件資源

隨著社會的進步和科技的發展,檔案管理也逐漸智能化,較為先進的電子檔案管理軟件也相繼開發出來,具有公文管理,檔案的立卷、編目、檢索、查詢以及統計等功能[3],不僅可以使檔案管理人員擺脫部分繁重的手工操作,而且還能使檔案查詢更為簡便,用途更為廣泛。裝備電子檔案管理軟件后管理員只需要根據軟件提示要求將材料錄入或掃描進數據庫即可,日后查閱起來省時又省力,可以大大提高工作效率,節省了人力物力。但現階段較多高校檔案管理人員并未接受過專業培訓,對軟件使用并不熟悉,沒有認識到軟件帶來的優越性,加之部分管理員怕麻煩,缺乏耐心,認為檔案管理并不重要,而且使用頻率也不高,導致檔案管理軟件的作用的發揮在很大程度上被限制。

二 對優化檔案管理的建議

1 增強檔案管理人員的管理意識,提高檔案管理人員的綜合素質

高校應重視檔案管理工作,大力宣傳檔案管理的重要性,增強檔案管理人員的服務意識。檔案管理人員不僅要有高度的責任感,自覺意識到所從事工作的重要性,將做好檔案工作看成自己應盡的義務,還要有吃苦耐勞、樂于奉獻的精神[4],必須樹立一種良好的職業道德。此外,檔案管理人員還要有扎實的檔案管理的理論知識和實踐技能,尤其是運用現代化科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。因此,檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業知識,開拓視野,加強對外交流,及時獲取國內外先進檔案管理動態,優化知識結構,提高綜合素質,才能做好教務檔案管理工作,真正提高自身的素質和管理水平。在檔案管理人員加強自我能力提高的同時,高校應多渠道多方位地為管理人員提供各種學習和交流機會,如開展座談交流會、邀請專家開設講座、參觀并學習其他優秀院校的教務檔案管理工作,真正做到“走出去,引進來”,提高檔案管理人員的綜合素質。

有效的檔案管理工作,能夠為高校的教學創造良好的外部環境。首先,檔案管理有利于整個學校管理工作的規范,這就包括對學生學籍檔案的管理,對教師個人履歷的管理,使學生在高校學習的過程中的成長有一個明確的記錄,同時也能夠確保師資力量的優秀。學生和老師是高校教學工作中的主要參與者,通過檔案管理使得二者在高校這個環境中有歸屬感和責任感,有利于教學水準和學習興趣的提高。其次,檔案管理能夠保留大量的科研學術資料,這種專業資料的保留和歸檔,無論是對于學生還是對于教師都是一種知識的財富。通過檔案管理保留下來的這些資料,對于后來的教學工作有著重要的意義,它是一個學校構建可見科研學術氛圍的一個重要歷程。高校教學不僅僅是一般知識的傳授,它有一個更重要的職責就是引導學生勇于創新,高校教學的目的是為社會培養和輸送更多的具有創造性的人才,這就需要高校重視自身科研活動的建設,只有在濃郁的學術科研氛圍中培養出來的學生,才可能掌握更加專業和全面的學科知識。這是檔案管理服務于教學工作的另一個直接體現。

2 進一步完善檔案管理制度,切實加強檔案管理

為使高校檔案管理工作有章可循,檔案管理工作必須以檔案學理論為指導,嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等法律、法規,并結合《普通高等學校檔案管理辦法》等規定,進一步完善檔案管理制度,確立院、系兩級檔案管理體制,明確院、系兩級管理權限與責任。

另外,根據學校相關教學檔案管理規定,務必做好教務檔案的收集、整理、分類、歸檔、編研和管理工作,將教務檔案管理工作納入常規工作的范疇,保證院系教務文件資料及時、完整地歸檔,定時做好材料的鑒定、銷毀工作,嚴格執行檔案歸檔、借閱等管理制度,確保院系教務檔案材料的完整性,保證教務檔案的開發利用價值,進一步明確院系在教務檔案管理的職責,使院系教務檔案管理真正走上制度化、規范化的道路。

3 掌握現代化管理技能,運用現代化技術,充分利用高校檔案管理軟件資源

教學檔案的管理應與時俱進,重要的是將“死檔案”變成“活檔案”,將“文字檔案”變成“電子檔案”。電子計算機技術在檔案管理中的運用,可以系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統計等工作,能將文件的形成、運行、轉換等各個環節與自動化辦公銜接起來[5],而充分運用此現代化科技手段和先進操作管理技術,有效發揮其效能,都迫切需要檔案管理工作者去了解并掌握這些技能。檔案管理數字化及信息化是信息社會對檔案工作的要求,也是檔案工作的必然方向。檔案的整理工作繁瑣,重復勞動多,勞動強度大,而利用計算機等現代化手段,則可以收到事半功倍的效果。檔案管理人員應該克服怕麻煩的心理因素,耐心學習如何使用檔案管理軟件,這樣既豐富了檔案管理知識,又加強了現代化管理技能,更為以后更加方便快捷地服務于教學工作打下了良好的基礎。

篇2

一是建立了全面覆蓋的合作醫療制度。我市十分重視制度建設,把制度建設作為支持和引導農民參保的基礎,作為主管部門管理和經辦的依據。通過幾年的努力,建立了參合繳費制度、醫療藥品制度、費用分擔制度、基金管理制度、醫患協調制度等,有力地促進了新型農村合作醫療工作的開展。到目前為止,全市12個有農業區縣所轄的3800多個行政村,都已推行了新農合制度,覆蓋率達到100%;參合農民有350多萬,覆蓋率超過97%,成為全面覆蓋和普遍受益的制度。

二是建立了適應當前生產和生活水平的健康保障體系。新型農村合作醫療制度以個人繳費、政府補助、合作醫療的方式不斷擴大覆蓋面,不斷提高參合率,使得參合的農民有效地抵御了重大疾病風險,形成了適應當前生產和生活水平的健康保障體系。從普遍意義上說,農民患重病大病能得到及時的醫療和救治,能夠得到合作醫療制度的費用補償。同時,有的區縣建立了個人賬戶和門診醫療制度,使得參合的農民有小病也能及時就診就醫。因此有效地解決了農民因病致貧和因病返貧的問題,顯著地提高了農民健康水平,促進了農村經濟社會發展。

三是建立了精干高效的管理經辦隊伍。各區縣政府和全市衛生系統在不斷完善制度的過程中,高度重視并不斷加強新農合的管理和經辦工作,堅持以人為本,更加關注民生,嚴格執行政策,加強基金管理,提高工作效率,方便參合患者,同時積極協調醫患關系,形成了精干高效的管理和經辦隊伍,建立了方便參合農民就醫就診和醫療費用報銷的管理體系。

我市新農合工作取得的重要成果,為進一步做好新農合工作奠定了良好的基礎,創造了良好的條件。對此,全市勞動保障部門一定要有充分的認識,要以此為基礎盡快熟悉情況,認真做好工作,嚴格執行政策,爭取更大成績。

二、抓住工作難點,確保順利交接

市政府對做好新農合移交工作十分重視,印發了關于職能劃轉的通知,建立了移交工作領導小組,就做好有關工作進行了認真研究并提出了明確要求。市衛生局、市勞動保障局和市財政局聯合印發了實施方案,會同有關部門和區縣政府做了大量前期準備工作。今天市政府召開專題會議部署工作,要求各部門和各區縣一定要抓住工作難點,高度重視并切實做好移交工作。

一是區縣政府的責任主體不變。我市的新農合由各區縣管理和統籌,每個區縣都有各自的制度和管理體系。新農合的管理職能劃轉,只是涉及區縣衛生部門與勞動保障部門之間的工作變動,區縣政府的責任主體不變。

二是所有移交工作要在7月底之前完成。包括資料、檔案、基金賬戶、軟硬件等移交要在限期內完成,防止移交時間拖延可能造成的資料遺失和工作遺漏。要嚴格執行國家有關檔案、財務、會計、基金等移交和接收規定,按照規范要求和規定程序做好交接,做到全面完整準確可靠。

篇3

我部認真對2018年1-7月工作全面回顧,提煉經驗、改進不足,以此出發制定2018年8-12工作計劃,現將工作情況總結如下:

一、2017年1-7月廣州項目工作回顧

1. 1月12日完成環保驗收手續,取得《xx地塊項目竣工環境保護驗收意見》

2. 2月1日完成項目衛生學竣工驗收,并取得《關于xx竣工驗收衛生學意見的復函》。

3.2月6日取得學校/3/5/號樓的《廣州市建設工程規劃驗收測量記錄冊》,于2月24日和3月14日分別取得3/5號樓和學校的《廣州市建設工程規劃驗收合格證》;3月29日取得3/5號樓的《房屋建筑面積測繪成果報告書》,5月18日完成3/5號樓初始登記(確權)工作;

4. 3月19日取得6/7號樓的《廣州市建設工程規劃驗收測量記錄冊》,于4月19日取得《廣州市建設工程規劃驗收合格證》;5月25日取得《房屋建筑面積測繪成果報告書》,6月21日完成初始登記(確權)工作;

5.3月19日取得4號樓的《廣州市建設工程規劃驗收測量記錄冊》,于3月29日取得《廣州市建設工程規劃驗收合格證》;

6. 4月20日取得1/2號樓的《廣州市建設工程規劃驗收測量記錄冊》,于5月11日取得《廣州市建設工程規劃驗收合格證》;

7. 5月4日取得8號樓的《廣州市建設工程規劃驗收測量記錄冊》,于5月17日取得《廣州市建設工程規劃驗收合格證》;

8.6月7、29日分別完成第一、二標段的竣工備案,取得《房屋建設工程和市政工程設施工程竣工驗收備案表》。

9.完成臨時市政供水管網工程,并與自來水公司溝通可以先裝水表。

10.完成臨時排水管道鋪設和臨時道路的鋪裝。

11.完成臨時燃氣管道鋪設,并完成驗收、點火的手續。

12.按臨時排水方案完成排水意見的修改。

綜上所述2018年上半年我部已經完成了項目所有樓棟的規劃驗收和竣工備案手續,并完成3/5/6/7號樓的初始登記手續。

二、2018年1-7月份部門工作的不足及改進措施

上半年我部的主要工作就是全面推進規劃驗收和確權工作, 由于對政府部門驗收和確權要求的缺乏經驗,導致現場和圖紙部分不符合要求,需要整改,還有市政配套的滯后,導致驗收階段的報建手續也有所延誤。

接下來我部將總結經驗,做好統籌規劃,分清重點和核心,做好計劃安排,提早發現問題,解決問題,做到高效報批的工作狀態。

三、2018年8-12月部門重點工作計劃

鑒于1/2/3/5/6/7號樓已陸續交付業主,下半年工作重點主要是辦理剩余樓棟的確權和公建配套移交工作,現將2018年8-12月份工作計劃說明如下:

1. 8月30日前配合教育部門完成配建中學的檔案和校舍移交工作;

2.9月30日前完成地下車庫補交土地出讓金充合同的簽訂,付款。

3.10月30日完成1/2號樓和地下車庫的初始登記手續。完成地上計容部分超計容面積的補交土地出讓金補充合同的簽訂。

篇4

在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:

一、收集整理工程部本部門所產生的資料

1、負責收集本部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善,需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。

2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養護申請表需要走網上審批程序,較緩慢,有的工程養護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20__-0061的工程養護申請表上報的時間為20__.07.10),到目前為止網上審批流程還未走完,影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。

3、由本部門所產生的資料按收文/!/、發文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。

二、檔案室資料的整理

對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分柜陳列。

一) 江門段資料的整理情況

1、各標段的收發文存在的現象

江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現象,尤其是與政府部門的收文大多數是復印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象,而且發文的文號排序有些混亂,有重復文號的現象,有個別的發文缺附件資料。

2、變更設計通知單存在的現象

設計院下發的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種,其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重,現有的資料里有一些原件已丟失,只有復印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院,目前尚未回復。

3、工程變更報告存在的現象

江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存,但未返還。

4、計量方面的資料整理存在的現象

江門段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。

5、各標段圖紙存在的現象

圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的,因圖紙太大太多,沒有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。

6、江門段各標段竣工資料的移交情況

江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段,其余的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。

二) 珠海段資料整理情況

1、珠海段各標段的收發文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的,而1到59號的地變設計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院,未有答復。

2、各標段圖紙存在的現象

珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其余的圖紙已全部丟失。

3、珠海段竣工資料的移交情況

珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。

伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。

三) 檔案室的資料借閱、領取情況

積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內里有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒

有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現資料在領取后丟失而說并未領取的情況,檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。 三、工作中存在的不足

由于是首次接觸工程養護資料,在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內目錄,因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。

四、09年的工作計劃

1、跟蹤、收集養護單位的工程養護資料,進一步將其完善,統一歸檔。

篇5

一、重大活動檔案的工作機制

由于重大活動的籌辦周期相對較短,籌辦機構的存在時間相應較短,且籌辦機構撤銷后人員迅速撤離,如果不能在籌辦機構撤銷前做好全部檔案工作,重大活動檔案將面臨很大的遺失風險。因此,筆者認為在重大活動籌辦機構成立之初,按部門建立完善的檔案工作“三級責任制”體系,并厘清工作職責,對于重大活動文件材料的完整、快速、有效歸檔和檔案的安全保管具有重要意義。“三級責任制”實際上是在重大活動籌辦機構的內設各個部門內建立一套完善的檔案工作體系,各部門負責完成本部門檔案工作的任務,這樣做可以有效分攤檔案工作的壓力。

(一)工作原則

重大活動檔案工作宜施行“統一領導”、“分級管理”原則。統一領導的意義在于領導層級高,由于重大活動籌辦機構的人員組成基本上都是相關單位選調和臨時聘用,人員管理難度較高,需要由籌辦機構的主要負責同志全面I導檔案工作,在收集歸檔過程中便于檔案部門協調各內設部門。分級管理的意義在于明確文件形成部門的檔案工作責任,建立機構撤銷時的工作進度審核機制,確保文件材料歸檔完畢后才會批準機構撤銷。

1.重大活動檔案工作應由籌辦機構主要領導負總責,由辦公廳(室)或承擔相應職能的部門或設立專門的部門具體負責檔案工作的統籌規劃、組織協調、監督檢查。

2.籌辦機構的內設部門應建立起行之有效的檔案工作“三級責任制”體系:部門主要負責人對本部門檔案工作負總責;綜合辦公處(室)負責人全面負責本部門檔案工作的日常開展;綜合辦公處(室)安排專人(以下簡稱“部門檔案員”)具體承擔本部門文件材料的收集、整理和歸檔,以及本部門檔案的保管、利用和向機構檔案部門移交等日常檔案工作。

3.籌辦機構應建立檔案工作隊伍登記制度,各部門與檔案工作相關的責任人員確定、變更等事宜均應及時登記,確保人員流動性較大的臨時機構不會因人員變動導致檔案工作的銜接不暢。

(二)工作責任

按照前述的檔案工作原則和“三級責任制”建設方法,厘清各部門間的責任。對于重大活動的籌辦機構,工作責任可以細化為負責全機構檔案工作的辦公廳(室)或專門檔案部門的職責,以及負責本部門檔案工作的各部門的職責。

1.辦公廳(室)或專門的檔案部門。(1)負責統籌規劃籌辦機構檔案工作,制訂檔案工作總體計劃。(2)定期向籌辦機構主要領導匯報檔案工作開展情況、存在問題和工作建議,推動籌辦機構檔案工作有序開展。(3)負責研究制訂籌辦機構檔案工作的方案、制度和標準。(4)負責建設籌辦機構檔案工作隊伍,組織檔案工作培訓。(5)負責檢查、指導各部門檔案工作,負責協調涉及多部門的檔案工作。(6)負責籌辦機構檔案庫房的建設、管理,負責檔案信息化的建設、管理。(7)負責籌辦機構檔案的集中保管和統一利用。(8)負責聯系涉及檔案工作的相關單位,負責向相關單位移交重大活動檔案。

2.各部門。(1)負責制訂本部門檔案工作計劃,上報年度檔案工作總結。(2)負責本部門文件材料的收集、整理和歸檔工作。(3)負責本部門檔案向辦公廳(室)移交前的保管和利用工作,負責本部門檔案向辦公廳(室)移交的工作,負責配合辦公廳(室)完成涉及多部門、多機構的檔案工作協調任務。

二、重大活動檔案的收集歸檔標準

為了完整記錄重大活動的籌辦過程,同時考慮到“定期”檔案到期后的價值鑒定難題,筆者認為重大活動檔案可以統一按照“永久”期限進行保管。當然,這就會產生另一個非常重要的問題,就是需要籌辦機構嚴把收集歸檔的質量關,既要確保重大活動籌辦過程中形成的、具有保存價值的、各種形式的文件材料均能無遺漏歸檔,又要確保歸檔的文件材料確有價值。由于重大活動完成后,籌辦機構撤銷、人員解散,形成的檔案沒有重新整理的時間和條件,這就要求文件材料的收集歸檔標準要高,收集歸檔的標準要切實執行,確保一次到位。同時,在實際工作中,籌辦機構的辦公廳(室)或專門的檔案部門也需要及時制訂詳盡的整理操作規程和具體細化的歸檔范圍。

(一)文書類文件材料

現階段的重大活動籌辦機構一般不會部署完整的、具有各層級領導數字簽名技術的辦公自動化系統,形成的具有法律憑證效力的公文等仍以紙質為主。因此,對于文書類的文件材料一般應歸檔紙質版本原件,對于使用辦公軟件制作的演示文稿則可直接歸檔、且僅需歸檔電子文件。同時,按照立卷改革的要求,文書類的文件材料應以自然件為單位歸檔,即以每份文件為一件,且應歸檔一式1份。筆者認為,每份文件應按字面意思界定為每文立為1件,對于來文與復文一類的情況應算為2件。此外,為確保信息安全,文件材料在歸檔過程中應注意符合國家保密工作相關要求,對于密碼電報的歸檔應根據機要部門的要求執行。

(二)聲像類文件材料

1.鑒于目前普遍使用數字系統(數碼相機、數字攝像機和數字錄音機等)拍攝或錄制照片、影像和聲音,在歸檔時可直接歸檔、且僅需歸檔電子文件。

2.使用數字系統拍攝或錄制的聲像類文件材料,在歸檔時需要注意使用符合國家要求的長期保存格式。

3.數字視頻和數字音頻應以每個數據文件為一件歸檔,數碼照片應以每次活動的若干張照片為一組歸檔,且應歸檔一式1件。

4.對于數碼照片的后期技術處理,應注意嚴格按照國家有關數碼照片檔案管理的相關規定執行,不可出現任何像素遷移的處理。

5.籌辦機構除了需要齊全、完整歸檔本機構自行拍攝或錄制的聲像類文件材料以外,還需要注意收集其他機構(尤其是新聞機構)拍攝或錄制的與重大活動直接相關的聲像類文件材料。

(三)實物類文件材料

1.實物類件材料。應以自然件為單位歸檔,即以每件物品為一件,套裝物品以一套為一件。由于重大活動在社會發展過程中所處有的特殊地位,且有些重大活動是受國際組織委托籌辦、有些重大活動由多地協同籌辦,其形成的實物檔案并不單向屬地檔案館移交,往往存在多個移交方向,如協辦地區、國際組織、博物館和其他國內外相關機構等。因此,在制定歸檔份時需要充分考慮實物檔案的移交方數量,在歸檔之初就盡量確保單件實物檔案的份數可以滿足各方需求。

2.對于有特殊編號的實物類文件材料,應注意歸檔編號為“1”的實物,并且需要注意齊全完整歸檔籌辦機構授權制造、生產的產品。印信在歸檔時不應做破損處理。

(四)會計類文件材料

會計類文件材料的歸檔,需要注意嚴格按照《會計檔案管理辦法》《會計檔案案卷格式》執行。同時,根據籌辦機構的存在時間,適當調整會計檔案向辦公廳(室)或專門的檔案部門的移交時間。比如,對于存在時間超過5年的籌辦機構可以每2-3年集中向辦公廳(室)或專門的檔案部門移交一次,對于存在時間較短或是重大活動籌辦工作臨近結束時,可按需調整為半年、季度、甚至月為單位向辦公廳(室)或專門的檔案部門移交會計檔案。

(五)出版物類文件材料

出版物類文件材料中的印刷出版物應歸檔紙質版本原件,電子出版物應歸檔、且僅需歸檔電子文件。同時,應以自然件為單位歸檔,即以每冊出版物為一件,套裝出版物以套裝內每冊為一件,報紙類出版物以每期為一件。出版物每件歸檔1份即可。

三、重大活動檔案的保管條件

對于籌辦機構的檔案形成部門,即使工作獨立性較高、且檔案的形成量相較一般單位會大很多,也并不一定要求設立獨立的檔案保管庫房,但是有必要在辦公區內安排相對獨立的辦公空間,用于保管本部門形成的檔案。鑒于籌辦機構的臨時組建性質,其人員構成相對復雜,檔案形成部門有必要配備帶有鎖具的、密閉的、全金屬材質的五節柜或文件柜存放檔案,以確保檔案的保管安全。同時,按照相關規定,檔案必須存放在符合國家保密要求的保密柜中單獨管理,不應與非檔案一起放在普通的五節柜或文件柜中。此外,對于存儲檔案電子目錄、電子檔案等的存儲載體,也應當專盤專用,并且保證至少有一套主盤、一套備份盤。

籌辦機構的辦公廳(室)或專門的檔案部門則應該按照檔案工作相關規定和標準建設檔案庫房,如前文所述,重大活動的臨時籌辦機構并不一定要投入大量精力和成本建設可長期使用的檔案庫房,但是為確保檔案的保管安全,必須的條件仍要充分滿足。除了一些基本要求外,還需要重點注意:

(一)檔案用房三分開問題

對于檔案用房,整理區、利用區和庫區三分開是十分有必要的,只不過鑒于重大活動檔案向檔案館移交的周期短,為節約本就緊張的辦公環境,可適當減少使用面積。筆者認為,按照整理區、利用區、庫區分別為20/20/60平方米的標準配備即可,如檔案形成量確實較大,庫區可適當增加到80平方米。此外,對于有檔案數字化需求的籌辦機構,還應為檔案數字化工作安排加工場地,場地面積則應該結合檔案形成量和檔案數字化加工團隊工人數量進行合理設置。

(二)檔案庫區內的檔案架設置問題

由于大部分重大活動籌辦機構都是租用的辦公區,其建筑結構已經完成,選擇的檔案庫區往往難以滿足密集架的擺放要求。況且,只臨時使用幾年的檔案庫區,似乎也確實沒有必要安裝帶有導軌的密集架。這樣來看,無地軌的金屬雙面檔案架更符合籌辦機構的實際需求,既能安裝和拆卸,節約檔案庫房建設時間、避免投資浪費,又能很好地滿足檔案存放需要。但需要注意的是,除了普通的檔案架以外,還要配備必要的防磁柜和保密柜。

四、重大活動檔案的利用與移交工作方法

因重大活動的籌辦主體復雜性、籌辦機構組成的復雜性和檔案資源需求方的復雜性等造成的檔案移交對象不易確定的情況,因籌辦機構存在時間短、各籌辦機構存在時間長短不一和短期內集中產生大量檔案等造成的移交時間不易統一規定且需要靈活調整的問題,因檔案多、檔案利用時效性強、從提出利用到獲取檔案信息的時間緊迫等造成的利用程序必須簡化、但又必須滿足檔案信息安全保密的矛盾,是重大活動籌辦機構在檔案利用和移交工作中面臨的主要難題,也是在重大活動籌辦初期就需要統籌考慮并盡快制度化的工作重點。筆者根據自身經歷提出上述難題的解決方法僅供參考:

(一)移交對象的確定問題

對于全國性的重大活動,往往并不是完全由一地或單一政府承辦,也有國際組織授權籌辦的重大活動,對于有多組織、多地、多政府籌辦或協辦的重大活動,檔案原件向屬地檔案館移交并無疑問,但是需要考慮其他協辦地區或組織的檔案需求,可通過檔案數字化工作,將檔案數字副本分發給相關的協辦地區或組織。對于實物類的檔案,可在歸檔時就多套制歸檔,在移交時確保有需求的地區或組織都可以獲得寶貴的實物檔案收藏。為滿足這一需求,需要籌辦機構的檔案部門在最初建章立制的過程中就充分考慮檔案的移交需求,研究、確定完善的歸檔和檔案數字化工作策略。

(二)移交時間的靈活調整問題

由于重大活動結束后籌辦機構會快速撤銷,工作人員也會解散,因此為了確保重大活動結束時不會由于時間緊迫而導致檔案的移交工作出現空檔,籌辦機構的檔案部門應充分考慮機構撤銷時的復雜情況,在重大活動初期可以根據籌辦周期設定一個合理的移交周期,避免頻繁移交檔案帶來的工作壓力。同時,根據籌辦工作的進展情況,結合重大活動越臨近舉辦、形成檔案數量越大的特點,在重大活動舉辦過程中或鄰近結束前靈活調整、合理縮短檔案移交周期,確保籌辦機構撤銷前,可以順利完成全部檔案的移交工作。

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一、認真學習、深入貫徹落實省“兩辦” 《實施意見》和xxx市“兩辦”《通知》精神

繼續深入學習省“兩辦”《實施意見》以及xx市“兩辦”《關于認真貫徹落實實施意見的通知》精神,結合xx檔案工作實際,提出xx市《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》的貫徹落實意見方案,提請瑞安市“兩辦”出臺貫徹落實的實施意見。

二、緊緊圍繞市委、市政府中心工作提供檔案服務

1、圍繞市委、市政府重大部署和重點工作,繼續做好“五水共治”,“三改一拆”、“x商回歸”等檔案工作。

2、圍繞紀念抗戰勝利70周年,收集抗戰資料,配合市委宣傳部等做好紀念抗戰勝利70周年宣傳工作。

三、全面推進“五檔共建”工作

(一)增強法治意識,推進法治檔案建設

1、增強檔案法治意識。各立檔單位要強化檔案法治意識,健全檔案工作組織網絡,確保將本單位檔案收集齊全、整理歸檔、依法移交,切實做到應收盡收、應歸盡歸。圍繞全面深化改革要求,建立健全檔案政務事中事后監督制度,推進權力清單和責任清單制度的規范運行。

2、加強檔案業務指導和行政管理工作。深入鎮街(社區、村)、機關部門和企事業單位進行檔案工作業務督查指導,組織開展重點建設項目檔案專項驗收。加大行政執法力度,推進《檔案法》在基層貫徹實施,提升基層檔案工作規范化水平。

3、深入開展檔案普法宣傳。以《檔案法》頒布實施28周年和“6.9國際檔案日”為契機,組織開展檔案常識和檔案普法宣傳。

(二)加強館室共建,推進智慧檔案建設

1、加快館藏檔案數字化,積極配合xx市“館際一體化”建設。按照檔案的利用率、重要程度、破損程度等,制定館藏檔案數字化加工進度計劃,今年將完成館藏檔案數字化加工100萬頁。利用新檔案大樓建設之機,推進數字檔案館軟硬件平臺建設,配合xx市局做好xx市“館際一體化”建設。

2、加快推進數字檔案室建設。以省級規范化數字檔案室和xx市級示范數字檔案室創建活動為載體,確定今年我市數字檔案室創建對象,力爭完成10家以上機關、團體、企事業單位建成數字檔案室”的目標。

3、開展檔案登記備份、電子檔案的歸檔和移交工作。力爭基本完成進館單位的室藏重要傳統載體檔案數字化轉換和備份工作。爭取把電子文件歸檔和電子檔案移交接收利用納入本地信息化項目。

(三)整合檔案資源,推進民生檔案建設

1、加大檔案的接收、征集力度。繼續做好鎮街、部門到期檔案的接收,開展“三重一特”檔案征集工作,完善“xx名人”、“xx方言”建檔工作,完善“文化大禮堂”建檔工作。繼續開展瑞安改革開放“口述歷史”的采集和建檔,名鎮名村建檔工作。開展民間檔案征集工作,加強與民間檔案文獻收藏人員的聯系和溝通,做好民間檔案文獻征集和收藏的登記工作,努力征集散存在民間的珍貴檔案資料。

2、加強民生檔案指導管理。開展涉民檔案調研,加強重點涉民檔案規范化建設的監督指導,整理、編寫《xx市民生檔案目錄》,推進民生檔案資源整合。繼續做好勞動人事檔案的指導管理工作,加強出生醫學證明、學籍、宅基地審批等民生檔案的指導管理。

3、加強檔案資源共享利用。優先安排民生檔案數字化加工,提升查檔系統軟硬件設備設施功能,深化“異地查檔,跨館服務”工作,完善檔案利用體系,推動檔案資源共享利用。

(四)強化安全監管,推進平安檔案建設

1、加強檔案館(室)建設。各立檔單位應重視檔案館(室)軟硬件設備設施建設,加強檔案館(室)制度管理,確保檔案實體安全。

2、加強檔案信息安全。做好檔案與電子文件的安全管理、保密管理和應急處置,做好重要檔案異地備份,完成檔案信息系統安全等級測評。相關單位應嚴格規范數字化加工外包管理,確保檔案信息安全。認真做好“平安xx”建設檔案工作考核,加強檔案安全監管。

醫院檔案室工作計劃范文二

一、指導思想

以XX大精神為指導,認真學習社會主義關于“科學發展觀”理論,深入貫徹執行《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、《8號令》,認真落實上級關于檔案工作的有關精神,緊緊圍繞醫院的中心工作,充分發揮檔案服務功能,推動檔案事業的發展,為教育事業及廣大教職工服務。

二、工作目標

加強學校檔案建設,用好“超星”軟件管理系統。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能,創建省三星級合格檔案室,使學校檔案工作達到規范化管理的要求。

三、主要工作措施

1.工作具體分工,既責任到人,又共同合作,齊心協力,完成工作目標。

2、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準確劃分保管期限。

3、按照常熟市檔案局常檔〔20XX〕8號《關于印發20XX年度檔案執法、業務檢查標準的通知》文件精神認真學習,及早熟悉并掌握“標準”內容,逐條對照,逐項落實,扎扎實實開展好本校的檔案工作。

4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作,強化收集,簡化整理,細化檢索,深化利用,不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現代化。

5.加強業務學習,支持檔案員進行業務培訓,不斷提高業務水平。

6.向升級為省二星級、省三星級的檔案室學習取經,通過省級驗收。

7.堅持原則秉公辦事,做到被服務的對象高興而來,滿意而歸。

四、重點工作安排

1、做好本院20XX年資料的收集工作。貫徹執行新保管期限表( 8號令 ),做好20XX年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔,并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。

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首先歸檔資料用紙質量要好,幅面尺寸規格要統一、規范、標準,符合國家的有關規定。排版形式為橫寫橫排,左側裝訂,左邊裝訂處要預留25mm左右的裝訂線。二要注意檢查歸檔資料是否履行了簽發手續,是否符合審批權限,公文標題和歸檔資料是否準確,主送單位和抄送單位準不準,落款是否與公文和歸檔資料一致,有無日期等。三是歸檔資料字跡要牢固清晰。不論是草擬公文,繕印公文,還是做出的各種記錄、報表、簽字、批注等歸檔資料,都不應使用容易褪色的筆種、墨水和紙張,以保證字跡鮮明、清晰,有利于日后長久保管利用,如用傳真紙打印的必須進行復制。立卷歸檔的材料必須是原件,復印件原則上不得歸檔。四是使用文種要合理,擬制格式要規范,行文不要濫用簡稱和使用不規范的字,以利于日后標準化、現代化檢索手段的實施應用。五是移交檔案時,交接雙方應當面檢查,按立卷歸檔要求進行驗收,不符合要求的要退回歸檔部門返工,直至驗收合格后方可辦理移交手續。移交檔案材料時應填寫檔案移交清單,清單一式二份,經交接雙方簽字后各留一份備查。

二、統一收集管理案卷材料,不斷豐富檔案工作規范化標準化建設的內容

實踐證明,案卷材料收集是否完整是決定和影響檔案價值的重要因素。學校檔案室是學校的內設機構,負責統一管理全校的黨群類、行政類、教育教學類、基建類、聲像類、設備類、榮譽類的所有檔案。因此,要從加強檔案室建設入手,不斷建立健全學校檔案管理制度和各類材料及時歸檔制度,及時收集、整理、保管和統計學校的全部檔案,并對全校各部門的檔案收集、歸類整理、上交檔案室等工作進行指導、檢查和監督。

首先,所有學校檔案必須集中統一管理,確保真實、完整、準確、系統和安全,便于日后檔案的利用。學校各部門要加強對本部門檔案資料的積累、歸類、整理、上交工作的領導,兼職檔案員要切實履行自己的工作職責,負責所在部門歸檔材料的收集、整理與上交工作。保證歸檔文件材料收集完整齊全,并按時移交到學校檔案室。任何單位和個人不得把檔案材料據為己有。如一項工作、一次活動由幾個部門聯合組織的,涉及多個部門的,文件材料由牽頭主辦的部門負責歸檔,其他科室協助提供相關材料。其次,要嚴格執行文件材料的形成單位立卷歸檔制度,堅持做到“三納入”、“四同步”:即將立卷歸檔工作納入學校及各部門的工作計劃,納入管理制度,納入有關人員的工作職責范圍;在布置、檢查、總結、考核各項工作時,能將檔案工作同步納入。另外,任何單位和個人不得保存已辦理完畢的文件材料,不得擅自銷毀文件材料,確需銷毀的要由檔案室登記造冊,經主管院長批準后由專人監銷。干部、職工在調動離開原工作崗位時,要徹底清理文件、材料,及時辦理文檔材料的交接手續。同時,立卷單位應負責將材料收集齊全,核對準確,按文件的自然形成規律,系統整理,并在封面上填寫檔案名稱,編寫卷內目錄,確定密級。根據檔案的保存價值和檔案保管期限的規定,準確劃分保存期限。

三、實施“以我為主”的立卷歸檔原則,確保檔案工作規范化標準化建設的順利進行

相近公文的重復與立卷組合的無序是阻礙檔案工作實現規范化、標準化的最大問題。實現檔案工作規范化、標準化的根本目標就是要實現檔案保管利用價值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。而“以我為主”的立卷歸檔工作則是解決問題、實現目標的關鍵性工作。“以我為主”的立卷歸檔原則,即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則,不僅是在文書立卷歸檔工作實踐中形成并堅持下來的一條原則,而且還是推進檔案工作規范化、標準化乃至現代化的一個重要原則。

在嚴格執行國務院辦公廳《不歸檔文件銷毀辦法》的基礎上,要致力解決好三個問題:一是要準確把握文件立卷歸檔的時效性,完成現行文件階段任務的,才能予以立卷或歸檔,沒有完成的,則不能立卷或歸檔,否則,將會給檔案管理造成無序和混亂。二是要明確立卷歸檔的重點和進行合理的立卷分工。要在“以我為主”原則指導下確立立卷歸檔的重點,在實際工作中要注意區分文件與資料,特別是要注意區分在內容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料之別,具體問題具體分析,以減少檔案管理中的重復度和信息冗余度,提高檔案利用的效率和效果。三是在堅持貫徹“以我為主”歸檔原則的前提下,要注意有效地維護全宗的完整性。在歸檔工作中既要掌握重點,分清主次,把住全宗的入口關,使不該歸檔文件不致混入,同時,又要注意防止應歸檔文件的散失。特別是在立卷中,要把同類并具有內在聯系的文件材料組在一個卷內,保持同一問題的完整性,反映同一問題的全部處理過程及來龍去脈,從而在提高檔案利用價值的同時,使立卷歸檔后所形成的檔案既完整,又不龐雜,為檔案的規范化、標準化管理奠定堅實的工作基礎。

四、重視檔案的開發利用,充分發揮檔案工作規范化標準化建設的效應

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     XX年,我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略,加快推進文化事業和文化產業發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下:

    一、高度重視,加強領導

    今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。XX年,新一屆領導班子調整后,及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

   為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案柜20余節,為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。

    二、加強制度建設,規范檔案管理

    為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規范機關的文書檔案管理,XX年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

    為規范檔案管理,提高檔案管理質量,XX年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。

    四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

    XX年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財務檔案900余卷。其中,XX年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;XX年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

    五、 積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務

    為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據。XX年上半年,由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關要求,必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調10余名人員,并在檔案局領導的指導和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

    六、工作中的不足和今后打算

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一、高度重視,加強領導

今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。XX年,新一屆領導班子調整后,及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案柜20余節,為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設,規范檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規范機關的文書檔案管理,XX年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

為規范檔案管理,提高檔案管理質量,XX年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。

四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

XX年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財務檔案900余卷。其中,XX年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;XX年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

五、 積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務

為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據。XX年上半年,由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關要求,必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調10余名人員,并在檔案局領導的指導和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

六、工作中的不足和今后打算

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完成施工用水、用電、道路的施工和施工場地上電線桿等障礙物的清理,二完成高知公寓開工準備的各項工作和前期手續。辦理施工放線、施工許可證、質量監督、安全監督等相關建設程序,保證了高知公寓的竣工,同時完成了高知公寓的燃氣、供配電、道路上下水、停車棚、物業用房等12項配套工程的招標和建設工作。

重點加強高知公寓的監督管理工作,三繼續進行我院在建工程和城司代建工程的日常管理和協調。從嚴把進場材料質量關,完善施工方法、工藝和技術交底等施工過程、工序交接和成品驗收,都親自參加,確保工程質量。為保證校園安全文明加強施工單位的安全生產教育,以施工安全規范為依據一項項檢查、落實、整改,并常抓不懈。

其中我完成了生化實驗樓旁的主上水管道的搶修,四繼續對以使用工程進行維修。化學實驗樓屋面、下水的維修,道路及其窨井的整理,圍墻的局部修補,圖書館、辦公樓、教學樓屋面滲漏的維修,1#2#學生宿舍樓的衛生間漏水60間的維修,改造了開水箱、7#學生宿舍樓的紗窗,部分高壓線路。重點是加強與城司的協調和維修監督。

完成消防驗收,五繼續完善以前竣工工程的驗收手續。避雷測試工作,并按照要求完成了相關工程的整改工作。

繼續完成學院東大門、第四開閉所、籃球場、生活服務站道路、第二運動場草坪、看臺,六繼續完成各項零星工程的招標、施工、竣工驗收和配合審計工作。校園南段圍墻等工程的設計、施工招標、施工都以竣工。

認真做好竣工工程的結算審計工作,七積極配合審計處。并協助完成零星工程35萬元的審計工作。

繼續完成各工程款的支付和報帳工作,八完成以前年度拖欠款項的對帳工作。一期工程食堂、宿舍、教學樓、道路已審計完畢。

并完成檔案歸檔90多冊,九繼續做好基建檔案的整理。完成辦公室的搬遷工作。

保證了工程的正常開工。十完成8#學生宿舍樓的規劃、設計、報建、招標等前期手續工作。

力求在每一手續辦理、每一個工程計劃中為學院節約資金,十一積極實施了基建處節約型校園方案。收到較好的效益。僅高知公寓為教職工節約四百多萬,8#學生宿舍節省60余萬元。

二、圓滿完成了黨風廉政建設的工作任務和各項學習任務

處領導以高度的政治責任感、以身作則、率先垂范,黨風廉政建設是關系到黨和國家生死存亡的大事。這學期為進一步搞好黨風廉政建設工作。帶領全處職工圓滿完成了基建處工作和黨風廉政工作。

一是注重廉政手冊、黨風建設、法律法規、反腐倡廉、遵紀守法是學習和教育,一加強學習教育、提高思想認識。黨風廉政建設歷來處領導特別重視。用黨紀、國法嚴于律己,牢固筑起反腐倡廉的思想防線;二是結合處的工作性質及特點,制定了廉政建設制度。工作中要求大家不得以任何形式和借口向施工單位、供貨單位索要錢物、收受回扣、受賄、收賄,不參加宴請及娛樂活動等規定,有力抵制腐敗思想的侵蝕,從源頭上防止腐敗現象的產生和滋長。

特別是處班子成員做到帶頭廉潔自律、率先垂范,二清正廉潔勤政廉為校。清正廉潔是基建工作人員的基本要求。起到廉潔奉獻的帶頭作用。一是堅持重大問題民主集中制;二是堅持“誰主管、誰負責”原則;三是堅持工程建設項目和大宗建筑材料招(議標的原則,做到公平、公正、公開,從不;四是堅持執行建設管理各項法律法規,無論工程規模大小,無論預算內外都嚴格按照基建程序實施,從不因人而異,違反程序;五是堅持嚴格遵守廉潔從政各項規定、禁令,帶頭廉潔自律同時加強對家庭及全處職工的教育、管理和監督,有力地防止了違法、違紀、違規行為的發生。半年來全處未發生與廉潔自律方面有關的問題,未給學院造成任何經濟損失和不良影響。今后我將繼續抓好黨風廉政建設工作,對自己負責、對同志負責、對學院負責;六是平時工作中,努力做到勤政為校,清正廉潔,積極參加學院的各項活動。物資采購、工程招標上嚴格遵守政策法律法規,嚴格程序,公開、公正。并要求處里工作人員不以任何形式索要錢物,制定了嚴格的廉政制度,工作上制定了為教學師生服務十二項制度。帶頭在節假日、寒暑假加班加點不計報酬。

對黨的創新理論學習能堅持寫讀書筆記。組織領導全處人員學習相關政策法規,三能認真參加學院組織的各項政治業務學習。制定實施了全處年度業務學習方案。

三、制定完善相關規章制度。

相繼制定完善了相關規章制度,上半年根據處理實際情況。完善了基建處廉政建設辦法》基建處為教學服務的保障措施及規定》基建處處務會制度》工程建設項目公開(陽光工程實施細則》基建處建設節約型校園實施方案》等六項制度,制度的落實作為我重點。目前各項工作依制度進行,責任意識大大加強。

四、存在問題與不足

由于種種原因造成工程進度緩慢,一對城司代建的工程項目。質量瑕疵不少,特別是保修服務遲遲不能到位,同時其代建工程竣工手續遲遲不能完成,給各使用部門造成諸多不便,主觀上有畏難情緒。

主要原因是1對于建設工程竣工資料按正常的程序該移交市建委城建檔案館,二檔案整理工作進展緩慢。但我院新校區建設項目被列為市3461項目,屬于重點項目必須獨立整理建設檔案,造成難度加大、辦理不順。2新校區建設項目是建設中期被列為3461項目,造成前期資料沒有整理,保存在學院的各個部門,收集難度大。3處缺少對大型建設項目檔案整理經驗和專業技術人員。

五、2012年工作計劃要點

關心職工、調動和發揮職工的工作積極性,一繼續抓好部門職工思想政治工作。鼓勵和要求大家為學院的發展建設做無私的奉獻。

加大工程質量的監督和管理的力度,二繼續抓好在建設項目的建設和管理。將集中精力。確保工程質量合格。

認真履行竣工工程驗收程序和移交工作。1完成綜合實驗樓、化學實驗樓上下水、配電、道路等工程的配套。完成綜合實驗樓、化學實驗樓移交工作。2完成告知公寓上下水、配電、道路、圍墻、車棚、路燈等配套工程,三積極主動完成相關工程的配套工作。完成告知公寓工程的竣工驗收。3完成風雨操場上下水、配電、道路等配套工程,完成風雨操場工程移交工作。4完成第四開閉所配電房移交工作。5完成道路消防栓的改造工作。

督促其完成代建工程的竣工驗收等手續。五加強與城司的協調。

重點督促城司搭建工程的維修工作保證新學年的正常使用。六繼續做好在用工程的維修工作。

七完成音樂廳、網球場、排球場、第二運動場、跑道塑膠、行政樓南面景觀塘的裝飾等工程立項、建設。

繼續完成校園規劃的調整工作。八繼續完成基建檔案工作。

配合相關部門做好審計,九完成高知公寓樓的驗收。移交工作。

招標工作做到公平、公正、公開并繼續配合完成竣工項目的審計工作。十繼續做好招(議標工作。

筑起反腐的思想防線。部門負責人以身作則,十一繼續加強基建廉政建設。部門經常堅持廉政學習和教育。帶頭廉潔自律。做到一切工作按制度辦理,按規定辦事,用制度管好人。

六、2012年上半年學習實踐科學發展情況

人均都寫了心得體會三千多字,一如期完成了規定的各項學習任務。大會交流發言2次。

按計劃主持完成了各項學習任務,二主持制定了第八支部第一階段學習計劃。做到學習有記錄和人員簽到大會交流發言及主要宣講,對科學發展觀的實質、基本內涵、基本要求進行了深入學習討論。

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一、上半年工作總結

(一)在完善規劃體系中強化發展導控

以總規修編為契機,加快完善《XX市規劃管理體制改革實施方案》確立的“總體規劃-單元規劃-控制性詳細規劃-村莊規劃”四級規劃編制體系,加強對城市發展的引導和控制,努力實現全市空間管控“一張藍圖”。

1.初步完成新一輪城市總體規劃修編。以“多規融合、存量盤活”為導向,以“生產、生活、生態”和諧互動為要求,劃定了統一的城鎮開發邊界,確定了建設用地總量,形成市域范圍內功能結構完備、要素配置合理、通勤就業均衡、生態環境良好的空間發展格局,并積極融入海綿城市、綠色建筑、特色小鎮等發展理念。目前正在優化調整用地布局方案,預計6月份完成最終成果論證工作。

2.積極推進控制性詳細規劃編制及調整。一是結合城市總體規劃修編,以全市單元規劃確定的邊界逐步開展各單元控制性詳細規劃修編。已完成F06單元控制性詳細規劃,C12、E05單元控規初步成果,B11單元正在開展前期調研工作。二是落實水鄉古鎮發展要求,基本完成千燈、錦溪、周莊老鎮區控制性詳細規劃,正在對重點地塊進行修建性詳細設計。三是協助相關區鎮按照法定程序推進控規編制、調整、報批工作。報批完成張浦鎮城東工業區控制性詳細規劃,編制完成花橋國際商務城南部生活區、北部片區控制性詳細規劃。調整完成花橋經濟開發區、陸家鎮、錦溪鎮等相關區域控規調整方案。

3.組織開展重點地區城市設計。一是組織開展杜克科創小鎮概念規劃及城市設計方案征集工作,以“XX智谷”為總定位,征選國內外6家設計機構開展方案設計,現已全部提交最終成果。二是組織開展前進路、長江路道路沿線景觀提升設計。根據城市公共空間設計導則,以前進路、長江路為試點進行深化研究,著力提升城市形象品質,現已完成初步方案,正在進行深化設計,計劃6月份形成最終成果。三是進一步完善蘇州市域軌道交通S1線(XX段)沿線城市設計,以交通引導理念優化城市功能品質,已基本形成成果。

4.不斷優化鎮村規劃。加強對歷史文化資源的保護傳承,編制完成《XX市錦溪歷史文化名鎮保護規劃》,由省住建廳組織論證通過,報省政府批準實施。會同市文物部門開展第八批省級歷史文化名鎮、名村申報工作,經省住建廳、文物局組織審核并報省政府批準,巴城鎮成功入選“江蘇省歷史文化名鎮”。根據《XX市鎮村布局規劃》,我市所有31個特色村、189個重點村和218一般村(除高新區22個一般村無編制計劃外)已全部形成規劃成果,今年上半年,按計劃繼續推進村莊規劃成果的公示、論證及審批,完成千燈鎮歇馬橋村村莊規劃公示、錦溪鎮計家墩新鄉村生活項目規劃報批工作,以及周市鎮26個自然村、淀山湖鎮6個自然村村莊規劃的審查、論證工作。

(二)在狠抓專項規劃中增強城市功能

1.增強城市民生功能。進一步推進《社區服務設施規劃》,確定中心城區核心區范圍內社區、街道的行政邊界。并以亭林片區為試點,完成深化設計方案,構建社區服務設施配置模型,正在開展青陽片區深化設計,計劃6月份形成詳細方案。

2.優化城市生態功能。繼續推進《XX市海綿城市專項規劃》,現已完成草案,基本形成市域各片區海綿設施建設管控原則及技術指引。加強區鎮對接,進一步深化《XX市城市“六線”控制規劃》,涉及道路紅線、河湖水系藍線、綠化綠線、重大市政設施黃線、歷史文化保護紫線、軌道交通橙線,并將道路紅線、河湖水系藍線錄入規劃綜合信息平臺,便于日常審批管控。

3.提升城市交通功能。繼續積極推進蘇州市域軌道S1線XX段規劃建設,完成《蘇州市域軌道S1線XX段沿線交通一體化交通詳細規劃設計》、《蘇州市域軌道S1線施工期間交通疏解方案》中期成果。及時啟動XX市綜合交通規劃、中心城區停車系統規劃等。

4.升級城市市政功能。按照適度超前原則,編制完善《XX市地下綜合管廊專項規劃》成果,并報請市政府審批通過。為規范地下綜合管廊規劃建設管理,加快建設步伐,配套起草了《XX市地下綜合管廊管理辦法(草案)》。為降低建設成本,提高綜合管廊建設可行性,向市軌道辦呈報了《關于與蘇州市域軌道交通S1線同步建設綜合管廊的請示》。目前,XX市中心湖二號路地下綜合管廊已開工建設。為合理布局電動汽車充電設施,有效指導我市電動汽車充電設施建設,進一步完善《XX市新能源汽車充電設施布局規劃(2017-2030)》成果,并報請市政府審批通過。

5.完善城市文化功能。為提升我市文化軟實力,豐富人民群眾文化生活,高質量完成市博物館、美術館方案設計。根據《XX市城市雕塑規劃》和《XX市雕塑規劃管理意見》,開展了第一批雕塑設計方案的征集活動。第一批公開招標的2個點位已經完成方案招標相關工作;另外7個點位海選工作也已完成專家評審。

(三)在推進改革創新中優化審批管理

1.不斷深化管理體制改革。進一步完善規劃管理體制改革方案,并報城建例會討論。完善規劃編制制度建設,擬定《關于進一步規范控制性詳細規劃編制的通知》,從協調機制、成果入庫、動態維護、調整程序等方面進一步規范我市控制性詳細規劃的編制。為規范工業項目規劃方案設計,加強對方案的審查指導,結合XX市規劃管理實際,制定了《XX市工業項目規劃設計方案技術審查導則》。為全面推進我市海綿城市建設,與市住建局、交通局、水利局聯合印發《關于印發在工程項目中運用海綿城市建設技術的審批管理辦法(暫行)的通知》,并在建設工程的各個環節實施運用。

2.努力推進審批服務創新。為提高審批效率,降低企業成本,方便群眾辦事,打破傳統審批的固化模式,創新推出“容缺受理”彈性審批流程。對主要條件具備,次要條件或手續欠缺的審批事項,放寬受理門檻,提前進入審查,予以“容缺受理”。并通過跟蹤服務,主動溝通,確保缺項及時補正,實現依法服務、特色服務、高效服務的同步到位。為進一步簡化審批手續、方便基層辦事,在“表單整合、項目申報、網上審批”三個環節創新推出“嵌入式”服務。通過“三表合一”建立嵌入式申請、標準格式落實嵌入式管理、共享數據實行嵌入式審批,非工業建設項目申請材料由原16項縮減為9項;工業建設項目申請材料由原10項縮減為6項,切實方便了項目報建,提升了服務效能。上半年(截至2017年5月16日)共完成規劃設計方案審查59件;核發建設用地規劃許可證28張,用地面積75.34萬平方米;建設工程規劃許可證408張,建筑面積177.86萬平方米;核發驗線證明68張;核發建設項目規劃核實證73張,建筑面積189.24萬平方米;受理及審查店招店牌、戶外廣告21件。

3.著力加強規劃執法監察。建立在建項目雙隨機抽查工作機制,對管轄范圍內181項在建項目進行全覆蓋監管。通過區域聯動,開展拉網式違法建設排查認定工作。積極參與“263”專項行動,聯合各區鎮規建部門對全市538家重點監管工業企業的規劃建設情況開展專項檢查,已完成排查372家。對《2017年蘇州市列入省第十三批清潔生產審核重點企業名單》中我市涉及企業(46家)規劃建設情況進行專項排查,完成排查35家。對《XX市化工企業聯合執法檢查工作方案》中涉及企業(143家)規劃建設情況進行排查,完成120家。上半年(截至2017年5月16日)共立案處罰違法建設案件6起,做出違法建設認定移交291件,切實維護了規劃嚴肅性。

(四)在現代技術運用中夯實規劃基礎

1.啟動全市用地信息普查(重點單元)。擬在測繪XX市大比例尺“全要素”地形圖基礎上,通過對用地信息和建筑信息的普查,生成帶有多種屬性信息的標準化地形圖,并引入三維實景技術,構建具有實景可視信息和豐富用地、建筑信息的地理信息數據庫,為XX統籌規劃、科學管理、合理利用土地提供技術支撐。目前已完成項目招投標。

2.完善規劃綜合信息平臺。繼續根據實際需要擴充平臺功能,完成了規劃監察系統建設工作,開發了在建項目“雙隨機”監察系統,實現了建設項目規劃批后監管及違建入圖入庫的信息化、智能化管理。完成了全市城鎮未治理D級危房檔案信息化入庫工作。配合經信委核對了全市工業企業信息。下一步,還將完成網上報建系統建設及應用拓展項目建設。

3.推進2017年XX電子地圖更新、地下管線數據更新測繪。

(五)在“六個一”大走訪中密切聯系群眾

制定了《XX市規劃局常態化推進“六個一”基層走訪調研工作實施方案》,第一時間召開“六個一”基層走訪調研工作動員大會,對全局常態化開展走訪調研目標、任務、要求、組織工作作了全面部署。領導干部帶頭,全員參與,緊扣“兩聚一高”,強化政治責任,突出問題導向,全局19個走訪調研小組對所掛鉤的周莊鎮高勇村、雙廟村村民家庭已全部走訪一遍以上,仔細了解家庭情況,深入收集村民反映的困難和問題,并作了詳細記錄。對能當場能解決的給予反饋解決,對不能解決或需轉辦的,做好解釋工作或給予轉辦。

二、下半年工作計劃

在積極延續、加快推進、全面完成上半年正在開展的工作的同時,下半年,我局還將注重抓好以下幾方面的工作:

1.抓總規落實

在完成總規成果論證、報批的基礎上,加快總規的實施步伐。根據總規要求,及時指導各鎮開展鎮總體規劃的修編。根據《關于推進規劃管理體制改革的實施方案》及《XX市單元規劃》,逐步對城市核心區所涉及的單元及跨區鎮行政界線的單元組織控制性詳細規劃編制工作,下半年重點完成B11、C12、E05單元控制性詳細規劃的編制。對市域其它發展單元,指導各區鎮根據單元定位,明確編制要點和內容,力爭于年底前完成控規編制。

2.抓城市設計

適時開展城市總體設計,強化地域特色、建筑風貌、城市文化的“基因”傳承,提升城市品質品位。積極推行全市擬出讓地塊必須預先開展城市設計工作。

3.抓存量更新

結合危房治理,開展城市更新規劃研究,計劃完成老城區及城北地區6個片區的更新規劃研究工作。突出民生改善,推進被撤并鄉鎮更新研究,重點完成張浦鎮大市地區和千燈鎮石浦地區更新研究。立足產業特色,圍繞打造全市10個特色小鎮目標,因地制宜做好規劃引導和方案設計工作。

4.抓空間拓展

城市地下空間作為空間延伸拓展的一個重要方向,應予積極利用。按照建設緊湊型城市要求,大力開展XX市城市地下空間利用規劃修編,結合軌道交通S1線沿線站點地下空間規劃設計、城市地下人防規劃等,推進軌道、管廊、人防等多規合一,重點研究地下空間的橫向連通開發及豎向分層立體綜合開發,進一步提升城市地下空間開發利用的整體性和系統性。

5.抓生態控制

結合規劃工作實際,繼續全力配合及推進“兩減六治三提升”專項行動,加快完成海綿城市、六線控制、綠道網等專項規劃,切實在引導和保障全市生態環境質量提升方面貢獻規劃力量。

6.抓交通引導

結合新一輪總規及控規編制,根據新的城市發展戰略布局及方向,高標準、高起點開展新一輪《XX市綜合交通規劃(2017-2030)》修編,進一步優化城市現代化交通體系。完善軌交S1線配套規劃的同時,適時開展XX軌道K1線預可行性研究,為XX進入軌道交通時代奠定堅實基礎。繼續開展“自愿停駛,綠色出行”實施方案及運營管理平臺建設,引導城市交通方式轉型。

6.抓體制改革

繼續完善城市規劃管理體制改革方案,推進完善城市規劃委員會制度。繼續推進“容缺受理”流程,將服務固化為制度。由規劃綜合信息平臺支持,增設“容缺受理彈性流程(試運行)”,同步進行電子審批,實質性提速增效。促進全市統一運作規劃綜合信息管理平臺,統籌規劃智慧政務建設,強化對規劃管理體制改革的支撐作用。

7.抓執法監察

繼續完善、實質運用規劃移動監察系統,推進違法建設認定情況入圖入庫,提升執法監察效率效能。運用雙隨機抽查工作機制,切實做好在建項目定期檢查、抽查工作,力爭早發現、早制止,減少未報先建、批建不一現象發生,切實履行好事中事后監管職能。

8.抓調研走訪

扎實開展、圓滿完成“六個一”基層走訪調研,傾聽搜集基層、百姓心聲,切實解決基層、百姓的重點難點熱點問題,以實際行動踐行黨的群眾路線。

檔案局2017年上半年工作總結及下半年工作計劃模板:

上半年,我縣檔案局新一屆領導班子緊緊圍繞縣委、縣政府“五大”發展理念,緊扣項目落地年,聚焦“一路二水三項目”中心工作,以面向社會,服務民生為重點,以拓寬檔案發展領域、深挖檔案文化資源、提高檔案利用價值為抓手,樹立“科技強檔、依法治檔、服務活檔”的新理念,各項重點工作有序推進,基本做到時間過半,目標任務完成過半。

一、強化項目建設

一是啟動愛國主義教育基地項目建設。今年縣上安排我局愛教基地建設專項資金x萬元,主要用于多媒體報告廳建設。目前正在實施過程中,主要包括基礎裝修工程、視頻器材、桌椅采購,項目將6月底前全面完成。

二是開展門禁系統項目建設。安排落實項目資金x萬元,通過招標,配備館內24小時溫濕度監控設施和檔案館(庫)門禁系統。項目正在施工中,6月底前將全面完成了各項設施的安裝工作,屆時將使我縣檔案館庫現代化、規范化建設大步向前邁進。

三是啟動數字化項目建設。落實數字化項目資金50萬元。近段時間以來,我局對多家檔案數字化機構進行了調研,參觀學習了遂寧市、市中區等檔案局數字化工作先進經驗,對比了我縣檔案工作和項目經費情況,研究確定了我縣今年數字化工作的具體實施方案。目前,該項目正開展需求論證,擬于6月份完成項目招標,年內完成今年的數字化目標任務。

二、強化檔案資源體系建設

檔案資源體系建設是檔案“三大”體系建設之本,是服務經濟、服務民生、服務中心工作之本,是檔案工作的基礎。圍繞檔案資源體系建設,上半年,我局主要做了以下四個方面的工作。

一是制定我縣檔案工作綱領性文件。為切實貫徹落實中央國務院、省市《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見的通知》精神,通過積極主動向縣領導匯報,與縣委辦、縣政府辦等相關部門協調,由縣委、縣政府兩辦印發了《關于進一步加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見的通知》(x委辦發﹝2017﹞x號),對我縣今后較長一段時期的檔案工作提出了明確的要求和工作目標。

二是加大我縣檔案移交力度。根據我縣新館建設的情況,由縣政府辦下發了《關于做好全縣機關團體事業單位到期檔案移交工作的通知》,對全縣近二十年應移交的到期檔案制定了接收計劃,明確了應移交進館檔案的范圍、質量要求、移交程序、組織領導作出明確規定。今年底前,我局將對全縣56個單位2006年前整理規范后的檔案全部接收進館。

三是創新檔案工作,引入中介服務檔案工作。自今年以來,縣檔案局大膽探索,立足單位工作實際和新形勢下檔案管理服務的要求,支持和規范社會力量參與檔案事務。在確保檔案保密的前提下,推廣政府購買檔案事務服務。規范并支持檔案中介機構、有關專業機構提供檔案管理技術、設施、勞務等服務,激活社會資源、節約成本、規范服務、統一標準,通過政府采購,選出了兩家質量可靠、服務優良的檔案中介機構供各單位選擇,作為我縣各單位專業檔案服務機構,促進了我縣檔案整理規范化上檔升級。

四是加大檔案管理人員培訓力度。根據我縣檔案移交工作實際和檔案整理新規則的出臺,今年4月11日,我局和縣行政學校聯合舉辦了全縣檔案工作人業務培訓班,專門聘請樂山市檔案局業務專家實地授課,全縣各機關、企事業單位、檔案服務中介機構等100余名檔案工作人員參加了培訓。通過培訓,提高了我縣基層檔案管理人員的理論水平和業務素質為全縣檔案工作的健康持續發展奠定了良好基礎。

五是規范整理遺留檔案。對十年前移交到我館的轉制破產企業共22個單位未整理的檔案約x卷,積極組織人力、物力進行規范性整理,于6月中旬整理完成進館。

三、下半年工作打算:

一是進一步加快檔案數字化工作。數字化項目將是我局今后幾年持續的一項重點工作,要制定和完善數字化三年規劃和實施方案,力爭于2020年我縣館藏檔案全部實現數字化。

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第三條檔案工作是經濟開發區管委會工作的重要組成部分,對于維護經濟開發區歷史真實面貌起著十分重要的作用。管委會及其下屬各單位必須高度重視對檔案工作的領導,列入工作計劃,加強對檔案工作的管理。

第四條經濟開發區管委會檔案工作堅持“統一領導、分級管理”的原則,以確保檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用。

第二章檔案工作機構及其職責

第五條各單位應當根據國家有關法規,明確檔案工作的分管領導,設立檔案機構,指定歸屬部門,并配備適應檔案工作需要的專、兼職檔案人員,保證檔案工作的開展。

第六條經濟開發區管委會檔案中心在經濟開發區黨政辦公室的領導下,在市檔案局的業務指導下,負責經濟開發區管委會的檔案工作,其職責:

1、貫徹執行國家有關檔案工作的法律、法規和方針政策。

2、建立健全開發區管委會檔案工作的規章制度。

3、負責本中心的收集、整理、保管、統計、鑒定、保密和利用等業務工作,確定對各單位檔案接收范圍,集中保管管委會的所有檔案和各單位的永久、長期檔案,維護檔案的完整、準確。

4、負責對管委會下屬各單位的檔案工作進行協調、監督、業務指導。

5、做好本中心檔案的開發利用、編研工作。

第七條檔案工作人員應當忠于職守,遵守紀律,具有專業技術技能,取得職業資格證書。檔案人員調動工作或離職必須辦理好檔案的交接手續。

第三章文件材料的形成、歸檔

第八條各單位應當將文件材料的形成、收集、立卷歸檔工作列入文書部門和業務部門的職責范圍以及有關人員的崗位責任,并形成制度。歸檔文件材料必須完整、準確,保持有機聯系,反映工作全過程。

第九條各單位檔案部門應當制定文件材料的歸檔范圍和檔案的保管期限。

第十條各單位要根據國家有關規定,建立和健全基本建設項目工程竣工文件的編制和檔案的驗收制度,加強對基本建設項目(工程)檔案的管理。

第十一條經濟開發區管委會檔案中心是集中統一保管機關檔案資料的基地和利用中心。各單位文書檔案應于每年6月底前完成上一年度的應歸檔文件的立卷工作,并按規定及時向檔案中心移交;凡管委會投資的基本建設項目(工程)檔案在工程項目竣工結束后3個月內向檔案中心報送全套竣工檔案;其它檔案按國家、省、市有關規定執行。

第四章檔案的管理

第十二條各單位檔案部門原則上執行國家和上級頒布的各項檔案業務建設標準、規范,并依據有關規定,建立健全檔案的收集、整理、保管、統計、鑒定、保密和利用等制度。

第十三條各單位應當配置必要的檔案保管設施,確保檔案的安全。要逐步采用先進技術,實現檔案管理現代化。

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一、加強團隊建設,提高服務水平

1、加強內部互相溝通和交流,提升部門戰斗力

一支好的團隊首先是一支紀律性強、執行力強的隊伍,按時完成既定任務不放松。20--年是永藍高速通車年,要提高部門人心的凝聚力,多開展文娛和體育等集體活動,要力抓部門團隊建設,力求更人性化管理,部門經理、副經理要及時了解工程師的思想動態和困難,多與工程師溝通、多體貼工程師的難處,及時要做好大家的思想工作,堅持原則,防止人浮于事的現象。

分工合作,加強內部溝通、營造良好工作氛圍,鼓勵和提倡發表不同看法,發揚團結協作精神,明確部門目標和個人工作目標,有計劃、有條理的開展工作,能夠以公司目標為導向,妥善處理好部門工作和崗位工作中的矛盾。

2、發揚團結協作精神,強化服務思想,提高服務水平。

工程部要樹立永藍高速所有建設者是"一家人"的思想,要加強與公司其他部門、施工單位(各個層次)、監理單位、地方政府以及部門內部的溝通和交流,發揮工程師的人格魅力,熟悉同事的特點、能力和適應性,經常與同事溝通交流,創造良好的工作氛圍。要求大家樹立全局觀念,樹立服務于施工的思想,強調敬業精神和吃苦耐勞精神,把整個永藍高速公路建設看成是一個大團隊作戰,統一思想、統一認識、統一目標、統一行動。

二、強化積極主動的工作作風,提高工作效率。

管段工程師要圍繞"保通車"的大目標,繼續以服務施工的思想,在工地處理問題及時,不拖拉。涉及到其他部門、需要我們牽頭的要積極配合,把工作做到前面。

在20--年要繼續強化每一位工程師嚴格管理、熱情服務的意識,避免等、靠、拖的消極工作態度,視工程為已任,加強自我認知,嚴格要求自我,追求完美,以身作則,樹立良好的職業形象;保持良好的工作心態和服務意識,工作認真細致、敬業務實,敢于承擔責任。

積極主動,認真負責,優質高效地完成上級交給的工作任務,遇到問題及時請示匯報,發現問題及時反饋改進,工作落實跟蹤及時、到位,上傳下達迅速、準確。積極跟蹤落實各自的工作任務并及時反饋,強化責任感、事業心,發揮每個人的能力,限度地體現各自的人生價值。

三、做好日常工作,加強學習,不斷提高業務管理水平

1、20--通車年,各專業工程全面鋪開,全體人員要加強各專業(路基、橋梁、隧道、路面、房建、機電、交安工程)知識的學習,各工程師之間互相學習,提高業務素養,做一個綜合能力強,合格的業主管段工程師。

爭取公司領導的支持,多組織到其他優秀的項目參觀、考察、學習。

2、工程師要爭取多去工地巡視,掌握進度、質量、安全狀況,每周巡視工地現場不少于3天。

3、及時發現、反映并解決工地問題,認真做好施工日志、周質量問題匯總及現場變更方案的會簽。

4、按照倒排工期計劃每月督促路面、房建、機電工程的進度。

及時分析進度問題,為施工單位想方設法解決進度難題。每月25日前及時完成各自負責管段范圍的進度復核和統計上報工作。管段工程師根據每天掌握的工地情況,認真核實施工單位上報的倒排工期考核表,并應特別注意非關鍵點因種種原因變為控制工期的制約點等特殊情形。如發現重大出入需及時上報,如若有壓縮工期的好的思路,也應及時提出。

5、抓各工程界面的交叉作業。

20--年是土建工程全面收尾,路面、房建、機電、交安工程全面攻堅的一年,任務艱巨,工期壓力大,既要保進度,又要抓質量,對工程技術部是一個嚴峻的挑戰,要提前計劃,統籌考慮,要指導幫助各施工單位理清各界面的交叉作業,防止打亂戰,丟三落四。

6、及時處理地方水系、路系的等遺留問題,掃清地方矛盾,做到不留尾巴。

建筑工程工作計劃2022年范文2在送舊迎新之際,工程部在回顧20--年工作開展的基礎上,總結經驗,找出不足,將以更加務實的態度,積極配合公司經營的戰略方針,細化管理,從內部挖掘潛力,向管理要效益,更加嚴格要求,加強培訓,勇于面對不足,團結一心,增強大局意識、責任意識和協作意識,同心同德,努力完成工作。我們會繼續發揚敬業、奉獻的精神,共同為公司的迅速發展竭心盡力。今年工作初步設想主要圍繞"調整、完善、規范、落實"等幾個方面來開展。

1、調整:主要是規范服務流程,調整目前的管理方式,修改并完善相關管理制度,重抓物業品質服務;

2、完善:根據公司領導提出的"酒店式管理,五服務"的方針,對本部工作進行細化,將管理制度深入到日常工作的所有階段和環節,形成一套完整的工作管理流程;

3、規范:結合標準要求,對上述工作管理流程的各環節進行規范,細化和落實到個人,做到各環節有計劃、有制度、有實施、有檢查、有改進,并形成相關記錄;

4、落實:加大檢查監督力度,結合績效考核制度和檢查考評制度,加強執行力,強化獎罰的及時性和有效性,提高本部門員工的責任心,使各項規章制度落到實處。

以下為20--年工程部具體工作計劃:

一、工程部重點抓好如下工作

1、狠抓工程部員工的培訓考核工作,從禮節禮貌,儀容儀表,服務意識,服務程序,服務質量等方面入手,到提高工作技能,提高工作效率,改善工作形象,做到一專多能,培養和招聘綜合型技工。

對工程部技工實行優勝劣汰。留用優秀骨干員工,針對有的老員工疲沓情緒,注入新的活力,才能使整個團體隨時有競爭,有活力。通過培訓考核使工程部后勤員工都以滿懷熱情,去創建舒適的硬件環境,為租戶提供舒適的服務產品。

2、改進工作服務程序,加強主動性,協調性,協調好與各部門之間,特別是合理安排工程部夜間的工作,加強對設施設備的日常巡檢,責任分區,責任到人,杜絕野蠻操作。

3、按照檢修保養制度,抓好對大型關鍵設備的計劃檢修和保養,做好電梯,中央空調,配電,供水系統的換季檢修,日常維護,特別是對中央空調主機及配套冷卻塔,水泵,末端風機盤管的清洗保養,精心調試,確保中央空調主機順利運轉安全。

加強對公共區域等各種設備的保養周期巡檢。

4、電梯檢查方法的更新。

針對電梯事故的多發,而工程部檢查工作時又未發現的現象進行分析和總結,對原有的檢查方式進行改進和完善。在原來只對機房、電梯主機進行檢查的基礎上,加強了檢查中乘坐舒適度、穩定性及噪聲情況的檢查,到轎頂運行觀察、底坑的查看。督促維保單位提高維修保養水平消除故障隱患。加強電梯維護保養跟進監督工作。

5、樹立成本經濟概念,發揮利潤中心作用,健全并按照能源,物料,修舊利廢辦法,控制降低物耗,能耗成本,加強修舊利廢,爭取更進一步降低工程支出費用。

(1)把握工程配件質量關,對重大配件材料掛牌登記使用日期,跟蹤使用質量和壽命。加強對配件價格的市場調查,包括對于裝修改造裝飾工程材料的價格調查控制。

(2)修舊利廢加強考核統計,每月檢查通報修舊利廢的情況,堅決杜絕只管更換不管精心維修的不良作風。

(3)合理調控設備的經濟運行,杜絕跑冒滴漏的現象。

(4)貫徹落實能源管理,加強對各水、電、天然氣的使用,檢查每月抄表并進行對比,水、電、天然氣的使用量進行存檔,便于部門成本控制。

二、工程部2期接管工作

1、做好前期設施設備的人員熟悉及人員培訓工作;

2、對所以設施設備提前制作設備臺賬,以便交接是進行核對,對臺賬與設備有出處處進行調整;

3、安排工程人員參與設備調試,熟悉各設備的運行狀態;

4、根據2期設備運行情況,制定各班組日常工作計劃。

總之,事無論大小,要干就要干,我們相信沒有,只有更好,只有我們不斷的自我加壓,尋找工作中的興奮點20--年注定是不平凡的一年,也注定了工程部最有壓力的一年。要求部門全體員工端正工作態度,向科學化、規范化方向邁進,推行規范化管理,提倡團隊高效協作,把努力提高服務質量和工作質量作為中心任務。在今后的工作中,繼續發揚成績,克服不足,努力完成上級安排的各項工作。朝著這個方向不斷努力,不斷改進,不斷提升。

建筑工程工作計劃2022年范文3--年工作的重點,著力于工程部各項工作的落實,并在原來工程部工作的基礎上,不斷提高服務質量,主動配合管理處完成下達的各項維修任務,特擬定工作計劃如下。

一、人員安排:

按照運作模式及崗位管理的要求,工程部的人員維持目前的9名,其中包括主管1名,辦公大樓各安排3名、住宅區安排1名設備、設施責任人;變配電系統運行3名;弱電維修員1名。以上編制含24小時的值班制度。

二、工作計劃

一:加強工程部的服務意識

目前在服務上,工程部需進一步提高服務水平,特別在方式與質量上,更需進一步提高。本部門將定期和不定期的開展服務意識和方式的培訓,提高組員的服務質量、規范服務用語、服務效率等;征得業主們的滿意。

二:完善制度,明確責任,保障部門良性運行。

對于本服務區特別的環境因素,更要使工程部成為物業和業主之間發展良好溝通關系的紐帶。完善制度,制定相應的工作責任區,針對服務的形態,改進工作制度,以更適合目前工作的開展;從設備管理到人員安排制度,真正實現工作有章可循,制度規范工作。通過落實制度,明確責任,實施目標明確,分工具體,既分工又合作的工作方式,確保本部門工作的良性運行。

三:加強設備的監管、加強成本意識

工程部負責所有辦公、住宅區的設備、設施的維護管理,直接關系物業成本的管控。熟悉設備運行、性能,保證設備的正常運行,并按照規范操作是監管的重力區,工程部將按照相關工作的需要進行落實,做到有設備,有維護,出成效;并將設備維護側重點地規劃到具體人員。

四:開展培訓,強化學習,提高組員的技能水平

就目前工程部服務的范圍,還十分有限,特別局限與自身知識的結構,為進一步提供工作效能,適當開展理論學習、加強業務培訓,使組員的服務意識和自身素質得到不斷提高,提倡相互學習,取長補短,提高整體隊伍的技能水平。

五:針對設備維護保養的特點,擬定相應的周計劃,細化工作目標。

三、除了認真完成日常業主們的報修任務外,為迎接國優復評,有計劃地開展公共區域設施設備的維修保養工作,具體內容包括:

一:大樓智能化系統(包括BA系統、門禁系統)的掌握及日常監管工作。

二:電梯的保養及故障排除的培訓工作。

三:消防泵房消防報警系統維修保養工作。

四:大樓中央空調維修保養工作。

五:給排水、暖通系統的維護工作。

六:紅外報警系統監視系統的維護保養工作

七:變配電系統的維修保養工作。

八:公共土建部分維修工作。

本部門將通過開展以上工作,展現以工程部為窗口的服務形象,樹立“優質服務、業主至上”的服務意識,為業主們提供更優質貼心的服務,為物業公司今后的發展創造更好的條件。

建筑工程工作計劃2022年范文4送走忙忙碌碌的20--年,迎來了滿懷希望的20--年。回顧我的20--年,有耕耘有>收獲,去年的9月我非常榮幸地成為FY地產的一員,在此首先感謝各級領導對我的關心和信任,同時感謝各位同事在這段時間給予的幫助。“凡事預則立,不預則廢”,要想做好一件事情,就必須先做好計劃,計劃是邁向成功的第一步,面對嶄新的20--年,我非常有信心把本職工作做好,現在此將建設單位的檔案管理工作重點和20--年的工作計劃做下構想。

工程檔案資料是工程建設中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現場施工管理比作是一個項目的硬件部分,那么工程檔案管理就是它的軟件部分,是評定一個工程合格與否的重要依據。對于一個工程,無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段,工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設單位的檔案員工作重點就是做好每個階段的工程資料的檢查和收集整理工作,并根據不同施工階段,按照時效性、真實型、完整性等原則需要對工程檔案進行檢查與復核,保證工程檔案資料與工程實際形象進度同步,從而保證工程順利展開。

一、前期檔案管理工作重點

1、對于工程相關手續的管理:

在工程開工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策劃、施工單位及監理單位的招投標及合同簽訂、工程質量監督手續、安全監督手續等相關手續的辦理。在這個階段,我建議公司在各類手續辦好后,原件統一由轉行政部存檔,然后在第一時間內將各類相關手續的復印件轉交工程部,以備上級檢查時用(避免由于手續未及時移交工程部內業工程師,導致相關行政主管部門來檢查時提供不出來,給工程正常施工進度造成不必要的影響)。同時由行政部門通知其它相關部門。

2、對施工單位的管理:

要求各參建施工單位的項目經理部各類專業人員必須持證上崗,證人合一,同時要檢查施工單位的施工現場質量檢查記錄、圖紙會審、地基承載力復查記錄,施工組織設計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術交底、建筑物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實、有效。

二、施工中期檔案管理工作重點

1、施工過程中對施工單位的管理:

在施工過程中,對施工單位的`檔案編制人員嚴格要求,通過檢查發現做的比較好的,可以將其作為學習的榜樣,向其他施工單位推薦學習,建立檔案樣板制度,嚴格按照樣板制度檢查整個階段的檔案管理工作

對需要做A、B兩套檔案的特殊工程,建立檔案編制制度,并對相關的監理單位、施工單位做好交底工作,使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實的記錄,以保證的竣工檔案資料的順利交檔。

在施工過程中,作為內業工程師必須要了解工程的實際進度,按照實際形象進度對檔案進行定期檢查,這樣才能保證施工單位的資料能夠滿足同步要求。除了對檔案進度的檢查,還要對檔案內容進行定期不定期的抽查,使其內容做到全面、準確、及時。舉個例子:現在有好多施工單位都認為室外工程(景觀、道路、管網、擋土墻等附屬工程)不重要,不需要寫資料,可是往往就是我們的疏忽為后來的工作增加了麻煩,檔案資料雖然對他們來說可有可無,但對一個建設單位來說的確十分重要,就拿地下管線這塊來說,好多單位施工時沒有按照實際發生的做資料,導致后期維修、檢修時找不到正確的位置甚至導致挖錯線路,造成不必要的損失。我認為無論是地下還是地上,不論是單體工程還是室外管網,都要認真做好資料,方便后人,有據可查。

配合專業工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作,隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄,檢查合格后方可在記錄中簽字,簽字后才能進行下道工序的施工,同時要求施工單位及監理單位按照行政主管部門的相關要求同步進行影像資料的記錄及收集工作,杜絕后補資料的現象。

2、施工過程中與公司各部門之間的協作:

對施工過程中公司各個部門下發的文件、圖紙、變更等和本工程有關的資料,都要做到及時進行編碼記錄并做好存檔;需要下發的,及時下發到相關部門的手中,并做好簽字記錄。認真仔細閱讀各類合同,對付款要求這項做到心中有數,配合好工程部長做好工程請款工作,并將每次請款記錄登記清楚。

3、施工過程中與外部各部門的溝通協調:

保持與檔案館、質檢站和實驗室等政府相關職能部門之間的溝通,及時了解一些新的建設標準及規定,以便不影響以后的施工進度及竣工備案工作。對竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗資料做到心中有數,在施工過程中監督及督促施工單位按規定做好各類試驗,保證無遺漏。

在施工過程中,充分發揮工程監理單位的作用,使監理單位能夠真正的為我們建設單位服務,嚴格要求他們按照遼寧省地方標準的規定對工程檔案進行全面詳細的檢查,在簽署檔案的過程中要做到認真仔細的核查,我要對監理簽署完的檔案進行定期不定期的抽查,避免出現漏簽和錯簽等不負責任的行為。

三、竣工及保修期檔案管理工作重點

工程收尾時,主要工作內容是以檔案移交、竣工驗收備案資料準備為主,提前與相關部門進行溝通,了解哪些資料需要準備原件,哪些資料需要準備復印件,需要提供哪些檢測報告等,編制相應的竣工交檔制度,嚴格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準備,對下一步工作的開展有很大的幫助。

鑒于以往工程的經驗,這里建議公司將每個工程的一套完整檔案資料移交給物業保管,以方便其在工程保修過程中參考使用。

不論是向哪個部門進行資料的移交,一定做好簽字手續,方便日后查找,有證可尋。

以上就是我對20--年的工作計劃,若有不足之處,請領導批評指教。我會在今后的工作中積極發現工作中的不足,吸取經驗,不斷完善內業管理工作。

建筑工程工作計劃2022年范文5新的一年即將來臨,翻開過去的一頁,我工程部同樣流出喜悅的歡笑和共同努力的汗水。總結過去的工作,我工程部發現依然存在許多的不足。貳零壹零年是華府項目部進入全面施工、成敗得失最關鍵的一年,為更好地開展本年的項目管理工作,有必要做出精細而周密的計劃。經過現場的調研、結合華府項目部實際情況,工程部酌情預估、重新規劃,主要工程節點大致安排如下:

一、土建部分

確保十二層以上內墻粉刷及地坪在五月十五日前完成;裙房、5樓屋面、地下室防水、地下室地坪砼澆筑、找坡、地下室粉刷及批嵌在貳月五日前完成;地下室自流地坪在七月十五日完成。

二、幕墻施工

確保1、2主樓幕墻在八月十日前完成;2、3樓主樓幕墻在六月三十日完成;4樓幕墻在四月三十日前完成;1、2、3裙房外裝飾在四月三十日完成;5外裝飾在五月二十五日前完成。

三、設備水電風

1、2、3樓電梯在三月三十日前完成,4樓在四月十五日前完成;

4樓消防、橋架、風管、1——3裙房水、電、風在四月三十日完成;地下室橋架、消防、風管在五月三十日完成;機房設備安裝調試八月三十日完成;地下室交通標志八月三十日完成。

四、室內裝飾

1、2、3六層樣板間壹月三十日完成;

1、2、3及1復式層內裝飾十月三十日完成;1、2樓大堂裝飾在五月三十日完成,3大堂五月十五日完成;1、2、3技術層、地下室大堂十二月中旬完成;4樓、1F10F11F及22層內裝七月十五日完成。

五、室外總體

游泳池裝飾七月三十日完成;運石河堤岸基地下室頂板景觀綠化九月三十日完成;裙房、5屋面地下室頂板景觀綠化八月三十日完成;室外總體工程下水管、室外配套、道路十月三十日完成。

六、竣工節點目標

根據集團要求和項目施工進度計劃,在貳零壹零年十月底達到基本竣工要求,為年底獲得入住許可證創造條件。

鑒于以上主要工程節點,施工相當緊張。貳零壹零年的華府海景工程堪稱該項目施工大會戰,僅各項專業施工隊伍就有幾十余家。雖然時間緊、工作場地小、隊伍多、人員雜,但是各施工項目仍需在計劃內完成。因此,我工程部必須加強對現場的管理以及做好各專業施工隊伍之間的協調工作,任務之艱巨,責任之重大令我工程部絲毫不敢懈怠。古人云,天將降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚。相信在公司各級領導的正確指引下,在各職能部門的積極配合下,我工程部一定能給公司交一個滿意的答卷,為華府海景工程畫上一個完美的句號。

誠然,嚴格組織管理是今年項目的關鍵。所以,我工程部圍繞上述五大專業、一個目標重點從以下幾個方面著手:

一、嚴格狠抓施工質量,以確保質量目標

百年大計,質量第一。確保工程質量是我部的宗旨。貫徹執行國家法律,法規及行業主管部門相關規定及強制性標準,遵守《建設工程質量管理條例》確保工程質量。牢固樹立“質量就是生命,質量就是信譽,質量就是效益”的觀念。正確處理質量與進度,質量與效益的辨證關系,在保證安全質量的前提下,實現工期和經濟效益目標。設立專職質量檢查技術人員,建立“質量檢查記錄、質量教育>培訓記錄、質量問題和質量事故處理記錄”三本臺帳。明確項目質量有關責任人完善工程質量崗位責任制,建立健全教育培訓制度,形成“全員、全方位、全過程”的質量保證體系,實行工程管理逐級負責制,確保工程質量管理工作落到實處。

1、為了確保本工程質量達到相關驗收標準,必須建立行之有效的質量保證體系,把質量保證系統化、控制化對整個工程實行全面的質量管理。

2、根據工程質量體系的要求,結合工程實際情況,建立由項目經理領導,項目副經理負責的質量管理機構,是整個質量體系協調運作,工程質量處于受控制狀態。

3、嚴格按照設計要求和施工技術規范的規定精心組織該工程的施工。

在施工準備階段,認真組織有關人員對施工圖紙及施工技術規程、規范的學習,以提高施工人員的技術素質和工作作風,保證工程質量。

4、建立技術交底制度,將設計要求、質量標準、施工方法準確的傳遞到施工生產第一線。

在開工前首先組織有關技術人員聽取技術交底,同時,在施工隊伍內部實行上一級向下一級逐級交底的制度,即專業工程師向專業技術人員交底,專業技術人員向專業施工技術人員交底,施工技術人員直接向作業人員交底,做到逐級交底,職責分明。重要內容出了口頭交底以外,還應進行書面交底。施工時,堅持實行嚴格的交接班制度。上到工序向下到工序移交工作場地時,上到工序組組長應將本組的施工情況、質量情況、設備工作狀況和本工序在施工中所發生和遇到的情況及處理結果向下到工序組長做詳細交代,并做好準確的記錄。

5、制定嚴格的測量控制措施,保證施工測量控制點精度和施工放線的施測符合技術規范和設計圖要求。

6、強化質量檢驗制度,加強工序質量控制,堅持執行班組自檢專業工程師專檢,專職質檢員復檢的“三檢“制度。

合格后才能進入下一工序的施工。同時,質檢工程師應隨時督促和檢查,組織不定期突擊檢查,嚴格要求,層層把關,把質量問題消除與萌芽狀態。

7、堅持隱蔽工程驗收簽證制度,所有隱蔽工程覆蓋前必須申報相關人員驗收合格,并及時辦理簽證手續,才能進入下一道工序。

8、嚴把材料(含成品、半成品)質量關從源頭抓起搞好工程質量關鍵環節。

9、抓好質量方面的科學管理,嚴格工程質量管理,保證優質工程。

不斷健全業主監督、監理負責、企業自檢的三級質量保證體系,為質量管理提供組織保證。同時充分發揮工程部的主導作用,加大施工過程中檢查力度,發現問題及時解決。進度、計量和安全等環節的科學管理

二、嚴格按形象進度節點目標推進

克服工期緊張的局面,保證工期,項目部開工前做了充分的準備工作。嚴密進行了施工組織設計;確保工、料、機到位;做好了甲方、施工單位、材料設備供貨單位及監理單位等各方的協調工作。為連續施工,消除停工、窩工現象提供了保證。在施工過程中充分發揮主觀能動性,合理科學安排施工,宣傳工期緊張形勢,鼓勵號召大家掀起攻堅戰、突擊戰。通過大干巧干爭取時間提前完工,在緊趕工期過程中同時抓好安全質量及員工培訓教育工作。項目部工程安全質量責任到人,工程進度細分到天,及時總結重在落實。