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篇1
__*煤礦辦公室是一個集行政事務、后勤服務、治安保衛、基建管理于一體的綜合性辦公室,目前共有57名員工,下設職工食堂、民警隊、土建辦公室三個隊級單位,是礦井機關中人員最多,編制最大,管理職能最復雜的一個部門。近年來,隨著礦井跨越式發展步伐不斷加快,生產經營各項工作快速推進,我們深入實踐“三個代表”重要思想,牢牢把握礦井改革發展大局,緊扣生產經營中心工作,貫徹“貼近領導服務,貼近基層服務,貼近群眾服務”的工作宗旨,緊緊圍繞礦黨政的各項決策和工作部署,勤于參政,精于服務,創新求實,乘勢而上,各項業務成績顯著,內部管理全面加強,先后多次榮獲礦“雙文明”建設先進單位、安全生產先進單位稱號,贏得了領導的信賴和職工的好評。
一、圍繞中心任務,明確工作定位,牢牢把握辦公室工作主動權
對辦公室工作準確定位,找準辦公室工作的切入點和著力點,是掌握辦公室工作主動權,提高辦公室工作水平和工作地位的基本前提。
首先,按照礦黨政對辦公室工作的要求定位。隨著近年來礦井生產經營各項工作的快速發展,給辦公室工作帶來了新的挑戰和新的任務,礦黨政主要領導明確要求,“辦公室服務工作的好壞體現著礦井整體管理水平,只能加強,不能削弱”。按照這一要求,我們要求辦公室工作人員胸懷全局,堅持把全礦工作大局作為辦公室開展各項工作的出發點,對辦公室工作進行準確定位。通過參加和列席礦黨政聯席會、礦長辦公會,定期召開內部政治業務學習會等渠道,及時了解和掌握全礦的中心工作,并按照“到位不越位、攬事不攬權、添彩不添亂”的原則,積極參與全礦一系列重要工作研究與決策,充分發揮了辦公室的職能作用。
其次,按照礦井跨越式發展對辦公室職能的要求定位。為了積極適應礦井快速發展的形勢,我們在思想上和行動上始終與礦黨政保持高度一致,與礦井中心工作合拍,切實改變陳舊的思維方式和過時的工作方法,在工作思路上力求創新,在工作節拍上力求超前,在工作質量上力求創優,使辦公室工作真正體現出現代化高產高效礦井的良好風貌。
再次,按照現代企業管理制度規范要求定位。隨著礦區的快速發展,現代企業管理框架已初步形成,辦公室工作面臨著新的機遇和挑戰。按照現代企業制度的要求,我們狠抓辦公室內部制度建設,把辦公室各個崗位、各個工種全部納入制度管理的軌道,做到了辦公室事務“處處有人管,件件有標準,事事有考核”,努力促進和提高辦公室工作的規范化水平,以積極適應建立現代企業制度的需要。
二、增強“三種意識”,實現“三個轉變”,努力提高辦公室服務水平
為領導、為基層、為群眾服務,是辦公室工作的全部內容。我們堅持把行政服務工作放在首位,努力增強“三種意識”,實現“三個轉變”,做到服務圍繞大局轉,事務圍繞服務轉,不斷提高辦公室服務水平。
一是強化超前服務意識,實現由被動服務向主動服務的轉變。服務超前,工作自然主動;服務滯后,工作必然被動。我們認為,做好辦公室工作必須有超前意識,要善于把握形勢,超前預測工作,增強工作的主動性、預見性和計劃性,既想領導之所想,更想領導之未想,力求想在領導之先,謀在領導之前,考慮問題盡可能快半拍、早半拍、搶半拍,凡事想得遠一點,謀得深一點,及早發現可能出現的問題,及早提出相應的對策和措施,努力爭取工作主動權。
二是強化服務全局意識,實現由事務型向謀劃型轉變。在抓好日常辦文、辦會、辦事等具體事務的同時,緊緊圍繞礦黨政中心工作,力爭抓主抓重、謀劃全局,切實增強辦大事、辦難事、辦新事的能力,創造性地開展工作,推動全機關中心工作和階段性任務齊頭并進,相互促進,得以迅速落實。
三是強化優質服務意識,實現由按部就班向應變求新的轉變。辦公室工作事無巨細,任何一個環節出現問題,都可能釀成大錯,影響到礦井的整體工作。為此,我們牢固樹立“辦公室工作無小事”的觀念,不斷強化優質服務意識,嚴謹細致地做好每一個環節的工作,盡量避免或減少差錯。同時,努力克服求穩怕變、求穩怕亂的思想,以科學的精神和務實的態度,深入研究新情況,不斷解決新問題,努力拓寬新思路,使辦公室的每一項工作既體現實事求是,又蘊含開拓創新。
三、強化制度建設,狠抓工作質量,切實提高辦公室管理水平
辦公室工作綜合性、政策性、服務性強,事務繁雜,涉及面很廣,許多事務處理起來難度大,要求高,處處體現礦黨政的工作意圖和工作宗旨,處處受到各級領導和廣大職工的監督和評價,可以說是礦黨政組織與職工之間的對話窗口和交流橋梁,為了圍繞礦井中心工作搞好服務,我們從加強制度建設,狠抓工作質量入手,先后制定下發并實施了辦公室公務車輛管理、礦井業務招待就餐管理、辦公用品和低值易耗品管理、固定資產管理、后勤服務崗位工作人員的管理和考核辦法等47部管理制度和28部崗位工種責任制,使各項工作制度標準覆蓋面達到了100,使礦井的后勤服務管理工作逐步得到了規范和提高。
第一,做好工作,維護內部穩定。以“全心全意為企業生產經營服務,切實維護企業利益”為宗旨,高度重視并做好工作。近三年共接待礦內外上訪人員160余人次,處理問題21條。在處理問題的同時,能夠及時向礦領導匯報情況,聽取礦領導意見,問題的處理做到迅速妥當,既化解矛盾、息事寧人又切實維護了職工和單位雙方的的利益,有效維護了礦井內部穩定。
第二,做好接待工作,展示礦井形象。把接待工作作為展示礦井形象、加強外 部聯系的橋梁和紐帶,認真做好接待工作。對于上級機關來礦檢查指導工作能夠做到熱情接待,細致安排,節儉周到,并向有關領導及時通報有關情況,做好信息反饋。
第三,抓好文秘檔案工作,提高工作效率。以上級機關的公文規范作為工作準則,嚴格公文起草、簽發、印制、發送、簽批等程序,使公文處理工作每個環節都有章可循,有法可依,保證行文質量,提高處理效率,努力發揮公文規范對全礦工作的普遍指導作用。加強檔案管理,保證資金投入、領導監督和人員素質的培訓提高,做到了檔案資料歸檔齊全、立卷科學規范、借閱登記手續完備、管理維護良好,使檔案工作為領導決策和礦井的生產經營發揮了應有的作用。
第四,抓緊會議組織及會議決議的落實,為領導決策當好助手。做好礦井重大會議和各專業會議的組織服務等工作,提倡開短會,開小會,精簡會議,改進文風會風。建立完善了會議通知、簽到手續,完善了黨政聯席會、生產調度會、安全辦公會和全礦各部門的政治業務學習會、專業會議、礦級領導會議記錄等各種會議資料,每年底全部立卷歸檔,每次會議都能夠做到準備充分、材料精練、程序規范、時間緊湊、紀律嚴明。強化各種會議精神的督促落實,定期向各部門、各單位調查了解會議決定的執行和進展情況,匯總報告各分管領導,使領導能夠及時了解全礦整體工作進展和存在的各種問題,為領導及時調整工作部署提供第一手資料。
第五,強化治安保衛和消防管理工作,維護企業經濟利益。保證治安保衛工作力量,確定一名副主任專管礦井治安保衛工作,分管民警隊業務。落實民警隊內部基礎管理制度和礦井內部治安防范各項規章制度,制定完善了《__礦內部治安管理規定》、《__礦武裝保衛工作崗位職責》、《經濟民警崗位責任制》、《外來人員、外來車輛登記》、《煤場車輛管理制度》、《產品管理制度》等各項工作制度共60余條,建立了《__礦重點部位要害崗位管理檔案》、《消防檔案》、《戶籍管理檔案》等基礎資料,建立了值班巡邏、人員登記、車輛出入登記、出門證收繳登記等各類管理臺帳,狠抓工作作風建設,在民警隊實行準軍事化管理,加強警容警紀和工作責任性教育,強化工作紀律,規范工作行為,抓好集中訓練和日常訓練,堅持“預防為主,打防結合”工作方針,抓好內部治安防范,加強夜間巡邏,持久防范,確保要害部位的安全,認真調解民事糾紛,配合產品管理部加強煤場秩序管理,把好產品出礦的最后一道關口,努力杜絕產品流失和物資失竊現象,民警隊成立兩年來,為礦井挽回經濟損失近20萬元。
第六,抓好計劃生育工作,貫徹落實基本國策。嚴格執行計劃生育政策,落實計劃生育各項待遇,搞好宣傳、教育和管理,實現了計生信息化管理,計生“三率”控制在上級下達范圍以內,全礦無計劃外生育,按照礦有關制度,按時造冊發放獨生子女父母獎勵費和獨生子女門診費,組織為育齡婦女提供保健服務,提高育齡婦女保健服務水平。
第七,抓好后勤服務管理,努力改進職工生活福利條件。加強對辦公室服務車輛的考核管理,對車輛的執勤情況、績效水平、服務質量等進行全面考核,使服務車輛的油耗逐年下降,車輛維護質量也得以提高。為了改進職工食堂管理,搞好職工福利,在班中餐食堂全面推行個人績效考核工資制度,在確定基本崗位工資水平的前提下,每月實行營業額、民主測評相結合的考核制度,根據考核結果適當拉開工資分配水平,有力地調動了食堂職工的積極性和責任心。
第八,抓好環境衛生管理,提高文明辦礦水平。為了搞好礦井工業衛生管理,對全礦工業廣場衛生區域進行了重新劃分,每周進行檢查考核,對衛生狀況差的單位除在全礦通報批評外,還實行經濟罰款,使衛生管理與礦井質量標準化相結合,促進了礦井面貌的進一步改觀。
四、堅持以人為本,加強自身建設,為促進辦公室工作提供機制保證
堅持以人為本,以求實創新的精神加強辦公室自身建設,是機關的優良傳統,是貫徹“解放思想、實事求是”路線的最好體現,也是做好辦公室工作的基本保證。近年來,我們在辦公室自身建設方面加大了工作力度,增強了團隊的凝聚力,提高了整體的戰斗力。
一是加強學習,強化培訓,提高辦公室工作人員素質。堅持《政治理論學習制度》,按照礦黨委統一安排,堅持每周一次政治理論學習會議,采取“以會代訓”的形式,創新會議內容,活躍會議氣氛,在學習政治理論的同時,著重學習WTO、市場經濟、公文寫作、現代化辦公技能、企業管理等方面的專業知識,努力培養辦公室員工的大局觀念、發展觀念、創新觀念。同時,鼓勵全體員工堅持自學,不斷進取,積極參加干部學歷教育和專業人員繼續教育,加快擴展和改善知識結構,將學到的理論知識與本職工作相結合,應用先進適用的管理辦法,促進工作方法創新,促使辦公室整體工作水平不斷提高。目前,辦公室工作人員中先后有9人次參加了國民學歷教育和各種技能培訓的學習,使辦公室整 體管理水平和全體人員素質得到了提高。
篇2
一、在管理方法上,我們班突出了班級自主,實行一天一人值日班長。我覺得班級對我們來說是一個大家庭,班里的每個孩子都是班級里的小主人公,只有讓每個小主人公都參與到班級管理之中,才能使他們產生自主約束的能力,并能讓他們時刻認識到我是班級里的一份子,認識到自己的重要性,我產生這一想法主要有兩個原因:1、聽了秦校長所說的“讓優秀學生曬優秀”,相對來說,對于小學生我認為他們每個人都是優秀的,沒有什么不優秀而言,只是有的孩子以前的行為習慣不是太好,性格活潑好動一些。而實行每人輪流當班長,先拋開他管理別人的效果如何,最起碼他自己會約束自己、管好自己,從而也感到自己在班級里的重要性,有助于增強他們的自信心。2、是由于想減輕總班長的工作量,繼續培養學生的管理水平,以前我們班的各項工作都是張曉龍負責,不可否認他確實是一個具有較強組織能力、認真負責的班長,為班級做出了不少貢獻,本學期他又進入學生會,長久下來確實有些累,而選值日班長,不僅可以減輕他的工作量,還可以約束調皮同學,給其他同學鍛煉自己的機會,更能調動起調皮學生的積極性,當然值日班長要把每天的情況匯報到總班長那里,總班長也要協助值日班長管理班級。
二、突出學生的優點。我曾經聽過這么一句話:“如果一個孩子生活在鼓勵之中,他就學會了自信,如果一個孩子生活在認可之中,他就學會了自愛。”在班級管理中,我們總會遇到些大大小小的事情,比如在以前的自習課上,我讓班長記名,一進班就看見黑板上記著一大堆表現不好的學生,就特生氣,火氣經不住控制就上來了,而被記名的學生也有點不服氣,現在自習課上,我就讓班長記表現好的學生,并告訴學生誰表現好,實行獎分制,結果發現黑板上表現好的名字越來越多了,我們就讓班里的學生說他們到底表現好在哪,讓學生去說,其實哪些學生可能表現不好,一般我們心里都有數,因此有時候就故意找他們去說他的優點,時間長了淡化了那些淘氣孩子的不足,不去刺激他們的缺點,而多去強化好同學的優點,對他們也是個激勵。
三、實行加分的方法。我們班黑板上設有“好學生、好少年、好孩子”的評比活動。(包括:紀律、衛生、作業與家庭表現情況)每個孩子的名字都在黑板上,到周五都進行一次優秀評比:在評比過程中,讓我體會到了每個學生都有不服輸的心理,都想努力使自己做到最好。
四、班內搭班老師團結、和諧互助。本學期我們班多次獲得優秀班級、衛生班級、文明宿舍、兩操模范的榮譽稱號。這是與兩位搭班老師的幫助密不可分的,在我們班不管是那位老師,只要發現問題,他們都會主動去管,我們之間互相協助,努力使班級達到最好,在這里我也很感謝校領導給我配了兩位這么優秀的搭檔。更要謝謝她們兩位在工作中對我的幫助,讓我每天都感到很幸福,做什么事都有勁兒。
在工作中我也存在一定的困惑,雖說我們班現在已經走上了規道,但隨著孩子年齡的增長,我們的評價方式、管理模式也需要不斷的變化,否則對學生就不會發揮更大的作用。其實在座的各位老師的班級管理方法都有需我學習的地方,我也一直渴望我們班能夠像周老師的班級一樣,做到無人管理化班級,這是我需要努力的方向,課下還需要向各位老師請教,讓各位老師傳精。謝謝大家!
篇3
社會主義事業的發展首先是要發展經濟。經濟發展是社會發展的前提和基礎,也是社會發展的根本保障。我們按照接待工作服務于發展經濟這條主線,牢牢把握接待也是生產力的思想,充分發揮接待工作的橋梁和紐帶作用,通過接待服務,起到經濟助推器的作用,不斷樹立起圍繞發展搞接待、搞好接待促發展的“大發展”理念。
全心全意為人民服務是我黨的根本宗旨,為群眾、為社會服務是各級黨委、政府主要的工作職責。接待工作作為黨委政府的重要工作之一,必須從人民群眾的根本利益出發,全心全意地做好服務工作。從表面看,接待工作主要是服務于一部分人,但做好了這種服務,就可以讓服務對象擺脫許多具體的事務性工作,用更多的時間和精力去解決人民群眾和社會的實際問題。因此,我們必須要在具體接待工作中透過現象看本質,克服接待工作僅僅為個人、某些人服務的錯誤認識,增強服務意識,優化服務質量,不斷樹立起接待工作為社會、為人民服務的“大服務”理念。
接待工作曾經被認為是迎來送往、開門領路、管吃管住等簡單的后勤工作,這種思想至今還深深地影響著很多人。正所謂有為才有位,我們必須更新觀念,跳出狹檻封閉的“小接待”圈子,圍繞黨委、政府的重點工作,豐富接待工作內涵,提高工作標準,嚴格日常管理,牢牢掌握接待工作的主動權,不斷樹立起工作高標準,管理嚴要求,能在全局工作中發揮積極作用的“大接待”理念。
二、堅持以人為本搞接待,提升接待工作水平
以人為本是科學發展觀的本質和核心,也是我們接待工作的核心。接待工作是服務性質的工作,是人際交往的活動。因此,我們堅持理論聯系工作實際,將以人為本精神實質貫徹到具體的接待工作中去。
一是堅持“來賓滿意,領導滿意、自己滿意,群眾滿意”的標準,保證接待效果。按照“安全、優質,高效,保密,節約”的要求,精心制定接待方案,做到有預見性,前瞻性。在接待過程中,有針對性的收集了解重要接待對象的生活習慣、興趣愛好,建立和完善個性化檔案,并在具體工作中實施個性化服務,提高了服務質量和標準,樹立了良好的攀枝花接待形象。通過我們的努力和嘗試,做到了“四滿意”,保證了接待效果。
二是內強素質、外塑形象,提高接待人員素質,保證接待質量。加強接待隊伍建設,不斷提高接待人員的政治素質,業務素質、文化素質,要求接待人員當好宣傳員、服務員、聯絡員,樹立了良好的對外交往形象。首屆冬旅會后,我們進一步加大了技術練兵力度,利用星期五和晚上休息時間組織全辦人員學習接待禮儀、辦公禮儀、計算機知識、攝影知識、攀枝花發展史、攀枝花市情市況和景區景點介紹、道路交通安全法,駕駛員禮儀等多種知識,進一步提高了接待人員的素質。制定《勞動紀律及規范著裝考評辦法》,要求準時上下班,做到不遲到、不早退、不脫崗,平時實行簽到考核,重要接待任務要求提前上班,提前15分鐘到達崗位;要求上班統一著工作服打領帶,上任務掛胸牌,樹立了良好的接待隊伍形象。
三、堅持以發展為第一要務,與時俱進,推動接待工作科學化、制度化、規范化、人性化
發展觀的第一要義是發展。堅持科學發展觀,其根本著眼點是要用新的發展思路實現更快更好的可持續發展。接待工作的發展,關鍵在于堅持以經濟建設為中心,完善接待制度,規范接待服務,創新接待方法,推動接待工作逐步制度化、規范化、人性化、科學化。
(一)堅持以經濟建設為中心搞接待,促進經濟和社會發展。經濟建設和社會發展是接待工作永恒的主題。我們一直緊緊、圍繞這個主題,搞好政務接待,爭取留住發展地方經濟的政策;搞好商務接待,爭取留住發展地方經濟的資金;搞好專家學者的接待,爭取留住發展地方經濟的謀略;搞好友好交往的接待,爭取留住支持發展地方經濟的朋友。
(二)完善接待制度,推動接待工作制度化。今年年初,根據市領導對接待工作的新要求,針對冬旅會后接待點增多的新情況,結合當前實際工作的需要,我們對《市級對內政務接待工作規定》進行了修改,并由市委、市政府兩辦重新下發全市。同時,我們加大了制度的執行力,做到了以制度管人,按規章辦事,進一步促進了接待工作制度化。
(三)規范接待服務,推動接待工作規范化。今年我們組織接待定點單位召開了兩次會議,討論了《攀枝花市政務接待定點單位服務規范細則》(試行稿),提出了17條服務不規范的問題,并要求按照討論通過的《細則》進行改正。召開了接待工作座談會,總結回顧了過去一年的工作,聽取了分管領導、五大機關和部分單位的意見,
根據意見和建議,我們針對服務中存在的問題提出了進一步的規范性要求,重申了“三通知”、“三簽字”、“三定”的接待操作程序,規范了綜合處負責下通知、做方案,接待處負責接待,車隊負責車輛調度的工作流程。(四)創新接待方法,推動接待工作人性化。一是改變對接待定點單位電話通知下達接待任務的做法,通過傳真方式下書面通知單,做到了所有接待工作有據可查,要求明確;同時,由定點單位指定專人對口負責接待工作,彌補了接待辦人手緊張的困難,也增強了定點單位的責任心。二是采取“走出去,請進來”的辦法,今年分三批,組織人員先后赴北海、北京、武漢、岳陽、綿陽、德陽、廣元、成都、雅安、涼山等地進行了學習考察,準備著手組建攀枝花接待系統網絡,為區縣接待辦和各接待點搭建一個互相學習、共同進步的平臺。三是在接待方案的設計上下功夫,添加了歡迎語、天氣預報等溫馨提示內容。四是在吃、住和隨車服務等重要環節上進行了創新,取得了良好效果。
(五)科技發展,社會進步,客觀要求接待工作科學化。近年來,我們通過抓思想教育、學習培訓、內部管理、方法創新、制度建設,基本做到了接待觀念科學化、人員素質現代化、機構設置合理化、方法手段現代化、制度建設科學化、辦公自動化。
四、協調關系,構建和諧接待系統
協調與來賓的關系。在接待過程中,接待人員牢固樹立為來賓服務的意識,積極主動地與來賓溝通,想來賓之所想,生活上給予關心,工作上給予協助,確保來賓在攀期間生活愉快,工作順利。
協調與上級的關系。認真接受上級接待部門在工作上的領導和指導,堅決服從市委、市政府的直接領導,一切行動聽指揮,絕不推諉講條件。
協調與有關單位的關系。每批接待任務的完成離不開很多部門的協助。在接待過程中,我們堅持共同協商辦事,平等友好相處的原則,不斷加強與五大機關、參觀點、機場、火車站以及接待工作聯系單位的關系,確保了每批接待任務圓滿完成。
協調與區縣接待辦的關系。通過我們長期的不懈努力和區縣黨委、政府大力支持,我市各區縣相繼成立了接待辦。今后,我們將與區縣接待辦保持良好的業務工作關系,進一步指導區縣的接待工作,提高全市整體接待工作水平。
協調與接待定點單位的關系。不斷加強各接待定點單位的業務指導工作,規范接待服務,規范收費標準,充分體現優質優價。同時我們也在接待工作中積極向來賓和領導宣傳各接待定點單位的服務,進一步加強了緊密的合作關系。
協調內部關系。一是加強內部管理,嚴格考勤制度,整頓散漫作風;嚴格限時辦事制度,克服辦事拖拉現象;嚴格請示報告制度,規范工作紀律;嚴格內部管理制度,工作效率有明顯提高;嚴格責任追究制,對失誤者一查到底。二是通過思想教育、交心談心、關心慰問、工會活動等方式,加強與職工的溝通,增強領導班子的向心力和凝聚力,形成一個團結和諧的集體。三是以完成各項工作推動全辦整體進步。抓好黨建工作,保持了黨員隊伍的先進性;抓好黨風廉政建設工作,保持了隊伍勤政廉潔;抓好精神文明建設,樹立良好的窗口單位形象;抓好目標管理工作,按照目標任務推進工作;抓好安全生產工作,為接待工作提供了安全、優質的服務;抓好社會治安綜合治理、檔案、保密、初保、衛生、計劃生育等各項工作,保持達標以上水平。
五、堅持以科學發展觀為指導,開創接待工作新局面
科學發展觀是我們今后各項工作的指針,我們一定要把思想真正統一到科學發展觀上來,統一到中央和省、市委的重大決策和要求上來,自覺運用科學發展觀來指導我們的工作,扎扎實實做好當前的接待工作,努力開創接待工作新局面。
(一)在接待工作中做到講政治、講大局,講奉獻、講紀律,保證各項接待任務達到“安全,優質、高效、保密、節約”的要求。
(二)堅持細節決定成敗的觀點,牢固樹立“接待無小事,細致就是水平,細節就是效果”的意識,從每一件小事著手,狠摳工作細節,保證最佳接待效果。
(三)繼續整理個性化檔案,實施個性化服務。同時在具體接待工作中使用地方特色萊品、地方特色紀念品、地方特色酒水、地方特色水果等,突出地方特色。
(四)堅持“以勤儉節約為榮、好逸惡勞為恥”的觀念,勤儉節約搞接待,從每一瓶酒,每一盒煙做起,嚴格接待標準和范圍,嚴格控制接待成本,既保證接待效果,又節約費用。
篇4
(一)制定本協調指導辦公室年度工作計劃,將工作目標任務分解落實到各成員單位,明確要求,落實責任,督促檢查;
(二)組織、協調、指導有關部門開展依法治區工作,在本系統有關部門中培養先進典型,總結推廣先進經驗;
(三)每半年進行一次工作總結,年終總結材料以書面形式報區依法治區領導小組辦公室;
(四)各協調指導辦公室成員單位負責同志定期向該協調指導辦公室全體成員報告工作情況。
第三條會議制度:
(一)區依法治區領導小組辦公室可根據工作需要,定期召開法治**建設六個協調指導辦公室的負責同志聯席會議;
(二)聯席會議原則上每月召開一次,主要傳達貫徹區委和區依法治區領導小組的決策部署,交流各協調指導辦公室工作情況,研究部署工作;
(三)聯席會議由區依法治區領導小組辦公室主任或由主任委托一名副主任主持,各協調指導辦公室負責人參加;
(四)各協調指導辦公室按照職責分工,認真貫徹落實聯席會議確定的各項任務,向聯席會議匯報工作情況。
第四條報告制度:
各協調指導辦公室應及時向依法治區領導小組辦公室書面報告如下事項:
(一)工作規劃、工作計劃、工作總結、專項工作情況;
(二)工作進展情況,傾向性問題;新晨
(三)重要典型及徇私枉法案件;
(四)頒布的規范性文件和涉及法治**建設的重要文件;
(五)其他重大事項。
第五條調研制度:
(一)各協調指導辦公室對法治**建設工作進行調研,采取撰寫調研文章、組織會議交流等形式,通過調研掌握具體情況,切實分析和解決法治**建設中存在的難點、熱點問題;
(二)調研結果每半年以書面形式報區依法治區領導小組辦公室。
第六條信息臺帳制度:
篇5
2010年三月十六日至五月十五日我有幸被單位選派到市政府辦公室輪訓學習。在調訓期間,我倍加珍惜、遵章守紀、扎實工作、團結同事、好學上進,圓滿完成了市政府辦公室交辦的各項工作任務,主要表現鑒定如下:
一、加強學習,工作責任和政治意識全面提高。調訓期間,強化學習了《樂山市人民政府辦公室機關工作手冊》、《保密工作制度匯編》、《政府信息公開》等內部資料,與市政府辦公室黨員同志一同深入開展學習實踐科學發展觀活動,聽取相關輔導學習報告3次,觀看專題學習片2次,撰寫讀書筆記近萬字。在工作中,服從安排,嚴格遵守辦公室各項規章制度,辦文、辦會、辦事等工作,運轉規范有序,對不清楚和疑難問題及時向科室同事和辦公室領導請示報告,絕不擅作主張,執意孤行,工作嚴謹度、細致度、責任感進一步提高。
二、扎實工作,文字水平和寫作功底明顯增強。調訓期間,我主動學習,較快熟悉工作、適應環境,及時轉換工作角色,狠鉆業務工作。按照辦公室統一安排,我在信調科信息采編崗位學習,主要負責《政務要情》和《政務調研》的編輯、較對、印發以及部分領導的講話錄音材料整理等工作,共編發《政務要情》24期,《政務調研》5期,整理領導講話錄音材料4次(篇),通過自我學習和同事的關心、幫助,自己寫作能力明顯增強,能獨立完成一般文稿的草擬工作,基本能達到寫作思路清晰,用語嚴謹,寫作素材能緊扣當前政治背景和全市中心工作,文字駕馭能力有一定提高。同時,配合科室同事完成科室內務工作,優質高效地完成了科室交辦的各項工作任務。
三、團結同事,綜合協調和溝通能力大大提高。無論在工作中、學習中,還是在生活中,我堅決做到為人正派,待人真誠,能夠很好地與同事合作,充分發揮團隊協作精神,共同完成任務。在信息采編和材料撰寫過程中,盡管與相關縣(市、區)和市級部門工作人員不熟悉,但能夠通過交流溝通,得到縣(市、區)和部門的支持和幫助;在工作業余時間,多次參加與市級部門、辦公室其他科室工作人員交流聯誼的活動,不斷擴大自己的社交范圍,大大增強自己的綜合協調和溝通交流能力。
總之,在調訓期間,我的政治意識全面提高,寫作能力明顯增強,協調藝術不斷創新,綜合素質更上一層樓。但我認為與市政府辦公室高標準的工作要求,嚴謹細致的工作作風還有一定距離和一些不足,在今后工作中,我將從提高自身綜合素質著手,加強與市政府辦公室領導同事的聯系,主動請教學習,把市政府辦公室先進的工作方法,嚴謹的工作作風帶回自己的的工作崗位,與金口河區政府辦公室全體同事一起共同促進辦公室工作的規范化、制度化和科學化,提高工作質量、工作效率和服務水平,確保辦公室工作的協調、有序、高效、和諧運轉。
篇6
一、內部建設:
1.在本年度新學期伊始,在新成員加入我會辦公室后,基于辦公室作為上傳下達的樞紐部門其工作性質的特殊性,亦為使我會工作有序、高效、順利的開展,辦公室主任對本?a
href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽蓖騁喚辛思蛞吶嘌擔園旃抑澳薌案饗罟ぷ魘亂恕?a href='//xuexila.com/yangsheng/zhuyishixiang/' target='_blank'>注意事項向新成員做了簡要介紹和說明。接著,我部正式投入各項工作中。
2.為加強內部建設,增強內部交流,我部按例每三周召開一次辦公室例會,會議期間,對前期工作做出總結,并對后期工作做出安排。
在各項會議、活動后,我部也都將做會議記錄及會議總結,發現問題并提出解決方案,以提高工作效率。
3.我部亦遵循部長制度,以自愿為原則,在每次例會期間輪換部長,使每個成員都可充分得到鍛煉。
部長在安排工作時分權分則,在我部各領導的提點與指導下,使我部在各項活動中都能充分發揮其職能,是我會不可缺少的一部分。
4.為保持我部成員的工作熱情,調動起我部成員的積極性,除在每次會議上的溝通交流外,我部還在每學期安排2-3次內部聯誼,用以了解、關心各成員的動向,實現干部與干事之間零距離交流,進一步增強我部凝聚力,進而提升我部的辦事效率。
二、工作總結:
1.工作原則:
部長、部長在安排工作時分權分則:明確分工,細化責任,每一項安排指定成員負責,把責任落實到個人;互幫互助,以最優質量來完成任務。
2.參加的工作:
作為校學生會的中樞部門,我部是聯系安排各部順利工作的接入點。我部及時傳達和執行學生工作部、主任團下達的命令和任務,做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各項活動的值班,做好各大小會議的會議記錄和會議總結。在成員擴招、公寓文化節、演講比賽等大型活動中,都起到了重要作用。
成員擴招。我部做的第一項任務就是協助其他兄弟部門,招賢納良,擴充我會成員人數。在此項工作中,我部門負責成員擴招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴招招新人員的報名信息及其后來的申請表的收集管理,協助主任團的招新安排工作。
校園文化節。這是我部參加的一次針對全校性的大型活動。校園文化節分三部分:優秀文明班級設計大賽、手工藝作品設計大賽、校園文化建設征文大賽。我部參與了策劃書的起草,負責了報名期間值班表的安排及值班人員的通知,對手工藝作品和征文的收集與管理,并負責安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權負責的一項大型活動,活動對象為我校全部在校學生。我部負責了此次活動的策劃起草、各項工作的人員安排等工作,對各部門的職責進行劃分,統籌安排了演講比賽初賽、復賽、決賽的各項具體事宜及工作。此次演講比賽創造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學生的課余生活,同時也促進、提高了我院學生的語言表達能力和人際交流能力。此次活動最后圓滿結束。
除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時,我部還積極配合各兄弟部門,還積極配合、完成我會與各二級學院學生組織的運動會、學校防災救災安全應急大演練等其他活動的開展。
3.工作不足:
在工作中,我部也逐步發現了工作中存在的問題。
首先是我部的通知、體制的不完善,造成一些不必要的后續工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門聯系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會開展的一些活動,組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續性。而且我部內部成員的整體綜合素質也還有待進一步提高,考慮問題不具全面性和預見性;也不能堅持,對工作逐漸表現出缺乏激情和熱情,這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
三、今后打算
我部在接下來的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續配合各兄弟部門完成最后的換屆等工作,積極參加會議,并將對下一學期的工作做出規劃,對存在的問題提出有效的建設改進方案,盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷發現自身的不足,找出差距與缺點,取長補短。同時認清我部奮斗目標,明確我部發展方向,努力將我部打造成校學生會的一大亮點。
以上便是我部(辦公室)近一年來的總結。雖然總結得并不全面,也還有許多不足之處和許多細節沒有羅列出來,但總的來說,我部各成員在這一學年中,都努力積極的完成在各項活動中應盡的義務,認真工作,盡力為校學生會各項工作的開展獻出微弱的力量。
在這進一學年的工作中,我們不僅收獲了有關工作的一些能力及技巧,使個人綜合素質有所提高,更重要的是收獲了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個校學生會內部,我們都相互關懷,齊心團結,使工作有序、高效的開展,也讓我們的友情在工作中得到了升華。
收獲總是喜悅的,與此同時,我們也滿懷希望,希望在新的學期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再創輝煌,協同各兄弟部門的工作,使校學生會的工作開展越來越好!
學生會辦公室工作總結范文二辦公室作為我校學生會下的一個最老牌的傳統部門,怎樣繼承好老干部留下的先進經驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題。這個學期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發展。以下我對本部門這學期的工作作個小結:
1、日常工作的開展:
(1)更新各類表格,如:簽到表、聯系表、無課人員表等
(2)收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃,正在收集本學期工作總結。
(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)建立內部人員檔案庫
(5)學期初制作了學生干部加分表,本學期末也正在收集與統計學干加分情況
(6)申報和發放了財物
(7)為新成立的權益部做工作證、桌牌、聯系表等
2、修訂、完善各項規章制度
我部門本學期制定《______學生會辦公室檔案管理制度》、《______學生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《______團委、學生會活動開展制度》、《______團委、學生會副部長級以上干部考評方案》、《______各學生組織工作狀態考評方案》、前不久又制定了《______團學組織辦公室主任交流會制度》。用制度規范工作,用制度指導工作,我部門很好的應用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會議記錄與會務籌備工作:
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。同時做好學工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執行。
4、首開了__各團學組織辦公室主任交流會:
隨著辦公室工作的日益規范,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現的問題也不斷凸顯,為了加強各團學組織辦公室干部的交流,實現信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現,相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財物管理:
學期初組織了各部門申報財物,并將申報情況進行審核與調整,最后將報表統一上報團委采購。和勞生部一同統計團委、學生會總財產,經討論,為了我組織在財物管理方面工作的規范,以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:
本學期我們組織干部對我部檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據我校節約型校園的建設精神,我團學組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團學工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應學校號召。
7、繼續做好對各學生組織工作狀態的考評工作
各學生組織工作狀態考評是我校對系(院)工作狀態評估的一項重要指標,我部門受校團委委托對各學生組織工作狀態進行日常考評,每月依據各部門考核數據制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學校的考評工作提供重要數據。但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時下發考評文件,也給我部門工作帶來不便。
8、干部培養:
依據工作需要與組織發展,本學期對我部門干部在辦公軟件應用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
學生會辦公室工作總結范文三時光飛逝,轉眼間,本學期即將結束。這一學期以來,在團委老師的悉心指導下,在學生會其他部門的積極配合下,我部始終本著“上傳下達,溝通協調,做好學生會聯系學生的橋梁紐帶作用,更好地為團委、學生會和全體同學服務”的工作核心。在做好其他部門“后勤管理”服務的同時,也著重培養自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質,也在本學期的工作中取得了可喜的成績。以下為本學期我部工作總結:
一、端正思想態度,加強自身建設
1.定期舉行部內會議,進行學習和經驗交流,暢談工作經驗,解決工作中存在的問題。
2.加強與各院系相關部門的聯系
我部定期和各院系的相關負責人進行溝通交流,對相關事宜進行商討。
二、完善工作機制,發揮職能作用
1.準確及時召集各種會議,確保各種會議正常召開。
2.建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時上情下達,下情上報,使學生會各項工作信息暢通。
3.制作了無課人員的名單表,著力于人力資源的最優調度,提高學生會的工作效率。
三、常規工作
1.辦公室全面負責了學生會制度,總結,工作匯報等各種文件的制作。
2.辦公室專職同學負責各種會議的會議紀錄工作,且記錄較詳
細。
3.材料統計工作。
為方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的材料統計工作,并設立臨時文件夾滿足使用。取得了很好的效果,如;評優材料、工作計劃、和教學工作總結的匯總制作等。
4.及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作開展。
5.制作通訊錄。
方便各部門的工作開展,制作各院系主席團的聯系方式,加強院學生會與各系分會的聯系。
四、內部常規事宜
1.各類表格的統計制作,值班安排表。
2.值班人員工作安排,收交各類文件,接聽電話、接受各類咨詢,規范使用電腦、鑰匙、日常衛生的打掃。
3.積極配合各部與學院活動的開展,擴大辦公室及學生會的影響力。
五、活動新進展
我部在本學期的感恩教育系列活動中策劃組織了以“愛的訴說”為主題的征文活動、感恩教育活動總結暨表彰大會等,且積極協助其他各部舉辦各類活動。這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關系,增進了彼此的感情,也促進了我部成員和其他各部成員之間的交流,真正做到了部與部之間,使學生會真正成為一個溫暖的大家庭。
篇7
2.定期收集和整理各部門上交的材料,落實材料的存檔問題。
3.落實考勤工作。及時做好會議前的考勤工作,認真登記好系部各班主任早操升旗的出勤情況。
4.安排系干早中晚值班,接待來訪師生,保持辦公室的整潔。
5.認真完成由團總支與學生分會合辦的活動計劃`總結等。
6.做好文本記錄工作,按時認真做好會議記錄。
二.特色活動:
1.舉辦有意義的兩次系內經驗交流會活動,促進系干內部的團結與合作。
2.舉辦一次有特色的系外經驗交流會活動,加強與兄弟系部的聯系與合作。
三.配合工作:
1.積極配合其它部門的工作`活動,如勞動周`英語演講比賽`圣誕晚會等。
2.協助監察部打出獎扣分單等,如全體系干`班干部`優秀團員等。
3.積極配合院團委`學生會辦公室的工作,為各項活動獻計獻策,落實各項政策。
4.積極配合完善團總支`學生分會各項制度的完善,如干部管理條例。
具體工作計劃:
時間 工作內容
2月份 1. 作出辦公室所需用品的預算,購買辦公用品。
2.認真整理辦公室內的各項物品。
3.制出各種表格,如:系干值班表`系干簽到表。
3月份 1.幫助其它部門完成工作,落實材料歸檔問題。
2.舉辦08級系干經驗交流會,著重交流部門工作計劃。
4月份 1.重新整理前兩個月活動的材料。
2.聯系兄弟系部,舉辦一次系外經驗交流會,增進系部友誼,加強合作。
5月份 1. 落實日常工作。
2.配合其它部門的工作及活動。
篇8
1、為文稿起草導好向。加強同秘書人員的交流,并根據領導集體和講話人的意見,結合自己掌握的情況,揭示秘書人員從哪些方面去思考,如何收集材料,幫助開拓思維,必要時還主持召開有關會議多方征求意見,修改,從而使文稿質量和工作效率都得到了提高。
2、為調查研究定好題。結合基層站年度百分考核,事先設定若干個調研題目,結果梳理出12個方面的共性問題及建議,為新一輪Xx工作決策提供了依據。
3、為深層服務搭好臺。讓秘書人員有更多機會閱讀重要文件,參加大型、重要會議,隨同領導深入基層,使他們更多地接觸和了解實際情況,進一步開闊視野。積極提供鍛煉成長的平臺,大力舉薦辦公室人員參與一線工作,使他們在實踐中得到全面歷練,提高他們的組織協調能力、辦事處事能力和實際工作本領,為辦公室更好地協助領導工作打好基礎。及時上報各類信息,每月出一期《工作動態》,不定期開辟圖片宣傳欄,為Xx當前工作搖旗吶喊。
二、重視“管戲”,使辦公室小事無小誤。
1、建立制度體系。專門制訂了《辦公室工作人員行為規范》,內容包括服務口號、工作職責、工作措施等5個方面,實行主要工作督查制度、工作失誤備案制度、逐級考核制度和例會制度。
2、規范工作流程。修訂辦公室日常工作流程,從電話接聽到基層站年度考核共24方面,人手一份。
3、完善激勵機制。對工作創新、業績突出的同志進行口頭表揚或加分獎勵。專門設立兼職駕駛員考評獎,每月100元,每季度考評一次,其結果作為年度評比優秀駕駛員的依據。
三、重視“參戲”,使辦公室實事有實效。
1、勤于學習帶好頭。注重五種能力的培養,就是激勵的能力、控制情緒的能力、幽默的能力、演講的能力和傾聽的能力。在抓好自身學習的同時,定期組織辦公室開展有關學習活動,帶動和促進工作人員崇學、勤學,著力打造肯干事、能干成事的團隊,不斷提高辦公室的戰斗力。
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(一)加強協調,提高統籌能力。加強綜合協調,是維護全鎮一盤棋高效運轉的現實需要。協調工作抓得好,辦公室各項工作就會“左右逢源”;協調工作抓得差,就會影響辦公室正常運轉。因此,辦公室要在職能范圍內立足全局抓大事、把握細節抓小事、想方設法抓難事,統一籌劃工作,提升機關效能;要善于把握分寸,做到方圓有度,既堅持原則,又機動靈活;要善于綜合各方意見,不斷提升辦公室工作水平。
(二)抓好調研,提高參謀能力。要始終把當好參謀助手放在突出位置,力求高度、不斷創新上下功夫,提高參謀水平。一要把握宏觀抓材料。材料工作是辦公室重點,也是難點。一定要在宏觀上認真領悟上級有關工作要求,把握形勢發展和經濟社會發展現狀,做出層次高,通俗易懂的好材料。二要圍繞中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和市委、市政府的中心工作,準確、全面地反映我鎮的工作思路、主要措施和實際效果,及時發現和宣傳典型。三要突出重點抓調研。始終抓住鎮委鎮政府工作的重點、領導關注的焦點、群眾反映的熱點,有的放矢地加強趨向性、苗頭性、綜合性調查研究,積極為領導提供決策依據,歸納總結經驗,不斷提高辦公室的參謀服務水平。
(三)強化督查,提高執行能力。督查工作是增強執行力、確保政令暢通的重要抓手,是推動各項工作落實的有力舉措。要牢固樹立抓落實的意識,始終把督促檢查作為一項經常性的工作抓緊抓實抓到位。要抓好班子會紀要、領導批示、季度重點工作等事項的專項督查,完善督查信息制度,建立限期未完成事項通報制度。
二、精益求精,提高服務質量
辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,要精益求精、規范高效,努力提高服務質量。
(一)樹立精品意識。要必須與時俱進、開拓創新,根據不同時期、不同事件,確立不同的工作方案。要把每項工作都作為辦公室的精品來推出,要能看、能用、能做,要出成果,有實效,用準確到位周到的工作為領導提供優質高效的服務,使各項工作真正成為領導滿意、兄弟部門合意的精品。
(二)增強超前意識。凡事預則立,不預則廢。辦公室工作就是要做到知之在早,思之在先,謀之在前。現在的領導節奏越來越快、標準越來越高、要求越來越嚴,假如辦公室不自加壓力、搶抓主動,就很難跟上領導的節奏,就不可能搞好服務,就會出現掉鏈子的現象。“運籌帷幄、決勝千里”,是辦公室工作的制勝之道。要樹立“搶”的意識,服務搶在前、調研搶在前、預案搶在前、協調搶在前;要在被動中尋求主動、在被動中爭取主動,在被動中創造主動,想領導之所想,想領導未曾想,主動為領導提供超前服務。
(三)強化細節意識。辦公室的位置決定了辦公室工作來不得半點疏忽,哪怕是一點點疏漏,都可能產生嚴重的后果。因此,一定要嚴字當頭,強化細節意識,在細節上下功夫,努力做到大事不含糊,小事不馬虎,確保各項工作零失誤。要牢固樹立“細節決定成敗”的意識,始終堅持舉輕若重的原則,處處留心、時時細心、事事精心,力爭辦公室工作不出紕漏。
三、立足根本,提高服務效率
辦公室是鎮府面向社會的窗口。辦公室的工作作風、精神面貌和隊伍素質,直接關系到機關形象。辦公室要全面加強干部隊伍素質教育,努力把辦公室建設成為優質的參謀部、高效的服務部。
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2. 在維持團隊和諧,快樂的同時,不斷加強成員的紀律意識,制度意識;
3. 以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性以及綜合素質的培養。;
4. 認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務,把工作做好。
二、考核制度的制定:
完善和改革、創新規章制度,建立優秀的制度文化,做到開展工作時有規可依,有據可循。制度的修訂與拓展是辦公室的工作重點之一。這一學期辦公室在制度上將修補與完善,進一步落實我們的章程,加強對團學干部的管理考核力度對于學生會的每次活動的到勤情況做詳細的登記,更加注重例會的效果,發揮我們的核心作用,以“內增自身素質,外樹系部形象”為指南提高學生會的工作效率,使我系各部門組織建設更加完善。
1. 信息管理。對聯系表進行調整。統計學生干部的名單,電話號碼,制成圖表, 方便老師、主席團及各部門聯系工作;
2. 對例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定;
3. 完善辦公室的各項規章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、考勤等方面繼續細致化;
4. 協同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結果;
5. 收集各部門的工作計劃與工作總結,審查后存檔;
6. 妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關系學生會的所有資料,做好期末存檔工作;
7. 作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽;
8. 對學生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據。
三、日常工作的加強:
1.做好學生會各種文件的更新,存檔與管理,通過口頭或書面方式發放各項通知,收集查閱各類文件及會議記錄。收集團學干部的名單及聯系方式,制作更新通訊錄和考勤表。
2.定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
3.聯系工作及協助工作,橫向與各部門的聯系,向上與團委、學生會同學的聯系,及時傳達上級通知、反饋下級意見。加強各層次各部門的溝通工作。
4.每次會議、活動開始之前對團學干部進行考勤,組織安排學生會各類會議,確定議程,做好記錄,并督促檢查會議決定執行情況。
5.值班工作:周一至周五中午12:30—13:30安排部門成員到團學辦公室A棟209值班,辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內務整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。
6.協助紀檢部查寢室匯總登記,學習部組織的演講比賽,體育部負責的田徑運動會,女生部組織的女性講座,文藝部負責的元旦晚會以及其他各部門工作。
四、交流機制的提高:
交流是一把鑰匙,可以開啟很多寶藏。對外交流要“積極走出去、勇敢去引進”做到取長補短,不斷促進自身建設和提高。在一定的交流基礎上,辦公室計劃將交流做到更廣。
1. 與學生會中各部門進行聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務,開拓視野,相互學習,共同促進,共同提高;
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一、辦公室內部建設與管理辦公室
第一條 例會安排,初定每周四晚總結已做工作的成敗得失,并根據院里指示安排下一周次工作任務。認真傳達院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。
第二條 思想交流,大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經驗,在肯定優秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
第三條 內部人員的考核與培養,做好考核,對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象。對于內部人員的表現與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。鼓勵內部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運轉。
第四條 打好考勤,對學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統計統計,賞罰分明。
第五條 在主席團的領導下服務于學生會,接受主席團的直接領導,積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的工作。
第六條 幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。
第七條 及時準確地在簽到時下發通知,對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯系方式進行統計備案,便于相關事務的通知下達。
第八條 做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發放。
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期:___________
2021年安監局上半年辦公室工作總結
上半年,辦公室在安監局黨組、班子的正確領導和各科室的支持配合下,緊緊圍繞局中心工作和辦公室年初工作目標,較好地完成了上半年的各項工作任務。現將主要工作總結如下:
一、重質量,政務服務水平不斷提高
(一)參謀力求抓住關鍵。
辦公室按照局黨組全年工作目標和任務,在完成日常事務性工作的前提下,密切___和把握全局工作重點和工作動態(范本),盡量做到前瞻思考,為黨組和領導班子提供富有實效的政務服務。今年上半年,成功___籌備召開了區年安全生產工作大會;春節慰問應急救援隊、市安監局和我區因事故造成困難的一戶家庭;為全程辦事受理室制作了公示牌;為業務科室印制了整套的行政執法文書和行政審批文書;整理上報了一些具有我區安全生產工作特色的好經驗和好舉措,如花鄉拆違的做法,局領導提出的“六個都要”、“七個轉變”等,充分發揮了辦公室的服務的作用。
(二)辦文力求精品力作。
安監局是新成立的單位,無先例可循,無例文可對。因此在辦文上,我們堅持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿我們先請局長和主管局長牽頭理思路,主任出提綱,科員收材料,反復修改成文稿的工作方法。從領導平常說話中琢磨其思路,從每次領導改稿中體會其風格,力求綜合文稿思路清、高度夠、特色明。另一手抓好公文運轉工作。在格式上,保證規范性,在內容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時效上保證及時性。上半年,起草各類文件多份,撰寫各類重大、特色活動稿件余篇。今年以來,辦公室承辦下發全區的《關于區重大___的上報程序》、向區人大匯報的《區人民政府貫徹實施某省市安全生產條例報告》、向區委常委會匯報的《上半年全區安全生產工作情況》得到了區委辦公室、區人大辦公室和區政府辦公室的高度肯定;尤其是《區人民政府貫徹實施某省市安全生產條例報告》,人大的同志說,通過這份報告看出了安監局的同志們對全區安全生產工作有詳實的了解、在抓全區安全生產工作是扎實、有力的。根據市局的有關要求,辦公室起草上報了《區安全生產__五規劃》(草案),得到了市局的充分肯定。撰寫了區、局領導在一些重要會議上的講話和《強化安全生產,構建和諧社會》的調研報告等。
(三)信息力求及時高效。
及時、準確、全面地為領導和上級機關報送信息,始終是辦公室的重要職責。隨著對信息要求的拓寬、速度加快、要求提高,我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送。今年以來,我們收集、處理基層和區相關部門各類信息余件,上報市安監局條,在區委辦、區政府辦、區___宣傳部、區先進性教育辦公室、區政府信息中心的網站、刊物上、《中國安全生產報》、《新報》、電視臺登載、播出的信息達多條,其中一條被評為優秀信息,一條被市委信息刊物轉載,兩條被《新報》頭+采用。我局在安全月期間的活動信息還在某省電視臺《特別___》欄目播出,在法制晚報、某省晚報、某省青年報、京華時報上登載。辦公室還編印了《安全監管動態(范本)》期、《先進性教育活動簡報》期。為進一步加大宣傳力度,還在電視臺開辦了《安全視點》專題欄目,現已播出兩期,信息工作開展得有聲有色。
(四)督查力求落到實處。
今年以來,我們對市安監局和區委、區政府的重大決策、重要工作部署,重要會議、重要文件、重大決定事項的執行,領導交辦事項和群眾反映的突出問題處理的貫徹落實情況,加大督查、督辦力度,較好地推動了市安監局和黨組重大決策的落實和各項目標任務的全面完成。督促做好了___提案議案的回復工作,上半年共督辦完成來電、來訪和“政風在線”投訴件件,辦理、督辦區政府督查件件。
二、重管理,保障服務能力不斷改進
(一)積極改善辦公條件。
今年我們一開始就積極與相關單位進行前期協調和溝通,為各科室配備了新電腦、打印機和其它一些辦公耗材,購置了新的辦公車輛,進一步改變了全局的辦公條件。
(二)切實加強財務管理。
順利完成了年財務決算和年財務預算工作,并按照要求完成了全國經濟普查的統計上報工作。同時,對外向財政局積極爭取資金上的支持,對此文文墨星河內進一步規范財務管理,嚴格執行財務制度,做到精打細算,勤儉持家。
(三)重視內部安全工作。
一是進一步加強重大節日期間的安全工作,嚴格值班制度;二是進一步加強了保密文件的管理工作,無___事件發生;三是進一步加強車輛安全和對司機的安全教育,確保了公務用車,不出事、不誤事。四是重點做好某省掛職干部的安全、保障工作,做到多關心,勤詢問,掌握去向,使其安全返藏。
(四)做好___人事工作。
年初為名___部辦理了___和人事的接轉手續,核定了工資、公基金,辦理了工資卡、醫療卡;完成了我局公務員年終目標考核和優秀的評選上報工作。
(五)認真抓好信息化建設。
在時間緊、任務重的情況下,及時、主動加強與區政府信息中心的協調和聯系,爭取資金支持,用最短的時間,建設了高效、高質量的安監局網站。網站的建立為區屬各單位、各街鄉鎮以及地區基層企事業單位更好的了解安全生產方面的動態(范本)信息、法律法規、行政審批等提供了很好的服務。同時,各街鄉鎮安委會的動態(范本)信息能及時在網站上體現,加強了各單位間的橫向溝通和交流。網站設立專人管理,除及時更新信息、維護外,還定期修改___,以防止惡意破壞。在此基礎上,還配合機關___工程改造,積極為網絡的整體升級、網絡辦公系統的優化、網絡硬件條件的改善創造條件,目前在發文上基本實現了無紙化辦公。我局還配合市安監局完成了我區信息化建設基礎調查和調研工作。
三、重溝通,綜合協調水平不斷加強
(一)上行協調多匯報。
今年以來,在完成市安監局,區委、區政府賦予的各項工作和全區性的重大活動中,我們在與市安監局、區委、區人大、區政府、區政協的協調工作中,堅持多匯報、多請示,根據工作分工,認真做好協調和后勤保障工作。比如長辛店油庫演練、安全生產月咨詢日、重要時期和重要節日大檢查,我們認真做好與各上級單位的工作協調,實現了活動成功舉行,各方較滿意的效果,沒有出現大的失誤。
(二)平行協調多交流。
今年上半年,安監局辦公室在協調工作中,堅持多交流、多溝通、多報告,認真做好與區級相關部門的工作協調,在群眾來信、來訪件的處理,各種協調會的召開,區委、區政府督查件的辦理,各種匯總材料的上報等,我們按照局領導的指示,與區級有關部門特別是安委會成員單位進行了有效的綜合協調,樹立了一定的威信,保證各項工作的順利實施。同時,我們還加強了與其他區縣安監局的相互學習和相互交流。
(三)下行協調多聯絡。
認真做好與各街鄉鎮、各生產經營單位的協調工作,我們堅持做到接待基層的同志熱情周到,對待來訪的同志耐心傾聽,處理緊急事宜急事急辦,切實做到服務基層、聯系基層。在___由各街鄉鎮安全生產主管領導和科長參加的工作會、在安全月期間發放各種宣傳材料、在協調安排各類檢查等工作中得到各單位的好評,從未出現推、拖和態度不好的情況,我們將對基層單位的服務態度和服務質量與“考評政府部門,爭創優質服務”相掛鉤,作為首要的任務來抓。
四、重發展,機關黨的工作不斷推進
(一)圓滿完成保持___員先進性教育活動。
設立專人負責,及時召開動員大會,制定學習計劃,根據區委統一要求,有步驟地開展先進性教育活動,多次得到第三督導組的表揚。還配合區委開展了“萬人入戶送安全”活動,編制了安全生產專+宣傳材料。辦公室人員積極參加保先教育,平均每人記學習筆記,字以上,撰寫心得體會篇,相互開展了批評與自我批評,并以此為契機,大力加強本科室人員思想作風建設,加強辦公室內部管理,努力在全局起表率作用。
(二)抓活動。
積極___、參加區直機關運動會;___我局干部赴___、某省培訓、考察。局成立一周年紀念活動,制作了塊展板、安排了外出總結會;保先教育期間,___全體黨員、積極分子為弱勢群體捐款,到聯系點看丹村和麗澤橋長途客運站“送安全”。
(三)抓機制。
為了進一步加強安監局機關和單位黨的建設,根據局領導的要求,辦公室起草制定了《黨風廉政建設責任制》、《黨組中心組學習制度》《___會制度》等項規章制度,要求全體人員要認真學習、自覺遵守、相互監督,努力推進我局內部的制度化、科學化、規范化建設。
(四)抓支部建設。
上半年主要抓了支部的___建設,年初改選了支部委員,制定了工作計劃,確定了發展對象,調整了聯系人,定期召開支委會研究支部工作,按期收繳黨費。月份,根據計劃發展了兩名新黨員。
五、重建設,辦公室隊伍素質不斷優化
(一)抓思想建設,打牢根基。
辦公室通過開展各種交心談心和定期召開科務會等形式,作好辦公室工作人員的思想政治工作,切實強化工作人員的政治意識、大局意識、服務意識。工作中充分發揚民主作風,做到集思廣益,優中取精,樹立主人翁的意識。生活上互相關心,團結友愛,使大家體會到___的溫暖。
(二)倡導學習,樹立學習型科室。
辦公室工作人員利用互相學習、外出培訓、日常積累等形式自覺加強學習。通過學習,辦公室人員的公文寫作、計算機及網絡應用、辦會質量方面較去年相比有明顯進步,辦公室的整體工作水平和人員素質也在不斷提高。
(三)堅持用制度管理人。
嚴格執行工作制度,嚴格規范工作程序,教育工作人員學習上要知短,政治上要知恩,工作上要知責,待遇上要知足,切實把隊伍帶好。
下半年辦公室的工作重點:
一是抓服務,圍繞“工作爭一流、服務上水平”的工作目標,繼續抓好政務服務,充分發揮辦公室的樞紐作用。
篇13
(2)我部積極主持每周例會的召開,對本周相關工作總結歸納,也廣泛吸納大家意見。同時也扶著大家的出勤情況在一定程度上,提高了大家的紀律約束和自律性,也便于以后工作的召開。
(3)辦公室安排部內成員的值班情況,要求部內成員必需按值班安排表定時值班,并考勤落定到位。成員具有工作的積極性和責任心,保證了工作的實效性。
(4)主動配合衛生部以及監查部對同學們晚歸早起情況的檢查和監督。
二特色活動
本學期的特色活動是寢室文化節的圓滿召開。辦公室協助自律委員會做了相關工作。同學們一寢室位單位,獻上了多才多藝的表演。此次活動的召開,既給大家提供了一個自我展現的機會,又進一步增強了公寓同學間的交流,為大家建立良好的友誼提供了條件,推動了公寓的精神文明建設。
三缺點總結
在過去一學期的工作中,由于時間短暫,工作經驗的缺乏,我們也深知存在許多缺點,現總結如下:
(1)學生與各部室間缺乏交流與溝通,彼此間了解不夠。
(2)由于聯誼會未召開,導致各公寓間交流不夠,有一定的單一性與不全面性。
(3)在檢查晚歸早起的過程中,禮貌問題仍然存在。這就需要自律委員會成員學會如何與大家交流,能夠做到以禮待人。
四下期工作計劃