引論：我們?yōu)槟砹?3篇信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫(xiě)作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

篇1

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，我國(guó)的信息系統(tǒng)也獲得了極大的發(fā)展，現(xiàn)在已經(jīng)成為組織中極其重要的組成部分。因此，越來(lái)越多的工作人員認(rèn)識(shí)到信息系統(tǒng)的重要性，積累了大量的相關(guān)專業(yè)知識(shí)。然而，目前我國(guó)的信息系統(tǒng)建設(shè)依然存在很多問(wèn)題，其中最嚴(yán)重的問(wèn)題就是成功率很低，成功率低的原因有主觀的，也有客觀的。而本文則從信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的角度出發(fā)，對(duì)項(xiàng)目管理的方法與項(xiàng)目管理的工具進(jìn)行了較為詳細(xì)的探討，希望通過(guò)筆者對(duì)其內(nèi)容的剖析，相關(guān)人員能夠加深對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的認(rèn)識(shí)，同時(shí)也希望能夠?qū)ぷ魅藛T的實(shí)際工作有所啟發(fā)。

一、對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)

筆者認(rèn)為，信息系統(tǒng)項(xiàng)目是指信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目，也可以稱之為開(kāi)發(fā)項(xiàng)目，通過(guò)多年工作經(jīng)驗(yàn)的積累以及相關(guān)信息的掌握，筆者認(rèn)為可以通過(guò)如下角度理解信息系統(tǒng)項(xiàng)目：

（一）信息系統(tǒng)面臨的環(huán)境較為復(fù)雜

信息系統(tǒng)是一個(gè)綜合性的系統(tǒng)，而不是一個(gè)簡(jiǎn)單的獨(dú)立事物，這就要求在實(shí)際建設(shè)中要將其與其他的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)在一起，使該信息系統(tǒng)既要符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，又要滿足該業(yè)務(wù)的相關(guān)要求。而現(xiàn)在的業(yè)務(wù)類型很多，需求也相對(duì)更加多樣化。因此，信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)也就更加復(fù)雜，如果信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的不合理，不能滿足相關(guān)要求，基本上就意味著該系統(tǒng)的建設(shè)是失敗的。這種復(fù)雜的情況就加大了工作人員建設(shè)信息系統(tǒng)的難度。

（二）信息技術(shù)是關(guān)鍵

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的快速發(fā)展，各行各業(yè)都加快了技術(shù)更新的腳步。信息系統(tǒng)也應(yīng)充分應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，因?yàn)槠淠軌蜇S富信息系統(tǒng)項(xiàng)目的工具類型，增強(qiáng)信息系統(tǒng)的能力。當(dāng)然由于現(xiàn)代化信息技術(shù)的更新速度極快，信息系統(tǒng)項(xiàng)目也會(huì)面臨信息技術(shù)環(huán)境復(fù)雜，可能會(huì)出現(xiàn)不能及時(shí)更新技術(shù)的實(shí)際性問(wèn)題，進(jìn)而影響信息系統(tǒng)項(xiàng)目的成功。

（三）信息系統(tǒng)的可預(yù)覽性較差

不同于其它工程類項(xiàng)目，信息系統(tǒng)通常情況下不能進(jìn)行完整的提前預(yù)覽，比如科研項(xiàng)目，在建設(shè)過(guò)程中一般無(wú)法提前確定信息系統(tǒng)的準(zhǔn)確描述，就像信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能以及性能等。通常情況下，這些都需要在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中逐漸得到完善與確定，因此也就使得整個(gè)信息系統(tǒng)的可預(yù)覽性降低，而項(xiàng)目聯(lián)系人也無(wú)法提前預(yù)知該系統(tǒng)是否能夠投入運(yùn)行。一旦該系統(tǒng)建成后無(wú)法正常投入運(yùn)行，將會(huì)嚴(yán)重影響關(guān)聯(lián)著的業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展，更嚴(yán)重的可能會(huì)使業(yè)務(wù)運(yùn)作產(chǎn)生混亂乃至停頓。這就要求在信息系統(tǒng)的建立階段，工作人員就必須充分把握建立尺度，保證建立的成功率。筆者認(rèn)為，在實(shí)施信息系統(tǒng)建設(shè)工作時(shí)，一定要明確信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的重要性，同時(shí)制定科學(xué)合理的項(xiàng)目管理計(jì)劃對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)工作執(zhí)行嚴(yán)格管理措施，保障信息系統(tǒng)項(xiàng)目能夠按預(yù)算、按時(shí)并且保證質(zhì)量地完成。

二、對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理發(fā)展過(guò)程的認(rèn)識(shí)

信息系統(tǒng)的歷史已經(jīng)有很長(zhǎng)一段時(shí)間了，而信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理工作是伴隨著信息系統(tǒng)而生的，因此也具有很長(zhǎng)的歷史。在信息系統(tǒng)的初始階段，其整體屬于較為簡(jiǎn)單的階段，相應(yīng)的管理難度也不大；而且在初期階段人們并未認(rèn)識(shí)到信息系統(tǒng)的重要性，所以，也沒(méi)有重視信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理工作。尤其是近期，信息系統(tǒng)在各行各業(yè)獲得了極大的認(rèn)可，逐漸在各個(gè)領(lǐng)域得到應(yīng)用，由于每個(gè)行業(yè)都十分不同，其對(duì)信息系統(tǒng)的需求點(diǎn)也存在著極大的差異。因此，人們也逐漸認(rèn)識(shí)到了項(xiàng)目管理的重要性，因?yàn)橥ㄟ^(guò)科學(xué)合理的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理，可以降低信息系統(tǒng)建立的失敗率，提高其利用率。雖然經(jīng)過(guò)人們的不斷探索，在項(xiàng)目管理上已經(jīng)取得了一些成果，但是面臨著極為復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境，項(xiàng)目管理技術(shù)仍然需要得到進(jìn)一步的提高。而且信息系統(tǒng)項(xiàng)目具有一定的獨(dú)特性，如果單單將已有的項(xiàng)目管理方法作為其主要管理方法是不能解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，總會(huì)產(chǎn)生新的管理模式，這種新的管理模式的出現(xiàn)以及經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、技術(shù)等各方面的發(fā)展都能夠以各種方式對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理產(chǎn)生十分重要的影響。接下來(lái)筆者將就信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的發(fā)展階段進(jìn)行簡(jiǎn)單分析，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的更深入了解。

（一）信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法前階段

信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法前階段指的是信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法還未出現(xiàn)時(shí)，現(xiàn)代學(xué)者認(rèn)為這一階段信息系統(tǒng)十分原始，人們對(duì)其應(yīng)用的范圍較小，而且投入的成本很少，操作也很簡(jiǎn)單，建設(shè)工作也很容易，質(zhì)量很容易得到保證。

（二）信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法階段

信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法階段指的是在該階段出現(xiàn)了很多信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法。實(shí)際上，信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是以開(kāi)發(fā)方法規(guī)定的程序開(kāi)展的，同時(shí)，要想確保信息系統(tǒng)的質(zhì)量，就一定要按照開(kāi)發(fā)方法的程序進(jìn)行。在這一時(shí)期，信息系統(tǒng)獲得了較大規(guī)模的發(fā)展，得到了大眾的充分認(rèn)可。但是，有一點(diǎn)缺陷：由于人們過(guò)度重視信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，而忽視了信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)所耗費(fèi)的人力、物力以及財(cái)力，因此就造成了很多不必要的浪費(fèi)。

（三）現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法階段

在現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法階段，由于信息技術(shù)得到快速發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也愈加激烈，信息系統(tǒng)得到了空前的重視，發(fā)展極為迅速。在這一時(shí)期，人們?cè)谥匾曅畔⑾到y(tǒng)本身的質(zhì)量的同時(shí)，也將費(fèi)用、時(shí)間、整體和其它因素作為重要考慮因素。因此，進(jìn)行全面的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理就顯得十分重要。由于現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法已經(jīng)被各種類型的項(xiàng)目充分應(yīng)用，而且十分成功。因此信息系統(tǒng)項(xiàng)目的建設(shè)人員也十分重視現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法。但現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法在給人們帶來(lái)各種利處的同時(shí)，也存在著一定的缺點(diǎn)，那就是其不會(huì)適合每一種項(xiàng)目，尤其是信息系統(tǒng)項(xiàng)目具有一定的特殊性，使得現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法并不能與其十分貼合。

（四）現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法后階段

現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法后階段指的隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步、技術(shù)的不斷發(fā)展，各種新型管理方法已經(jīng)出現(xiàn)，如果只憑借現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)行管理，雖然有一定的保險(xiǎn)性，但是卻無(wú)法確保和信息系統(tǒng)項(xiàng)目有關(guān)的組織實(shí)現(xiàn)成功。

三、信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容

（一）項(xiàng)目整體管理

項(xiàng)目整體管理包含了項(xiàng)目計(jì)劃編制、實(shí)施以及綜合變更控制等工作。項(xiàng)目整體管理工作可以說(shuō)是對(duì)項(xiàng)目的各要素進(jìn)行調(diào)控，進(jìn)行綜合性的把握，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整體管理，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目各個(gè)階段、各種資源、各過(guò)程、各項(xiàng)目標(biāo)地充分整合，使整個(gè)項(xiàng)目處于最優(yōu)狀態(tài)。所以說(shuō)，要想保證信息系統(tǒng)項(xiàng)目的成功，就一定要先對(duì)項(xiàng)目的整體進(jìn)行管理。

（二）項(xiàng)目范圍管理

項(xiàng)目范圍是由項(xiàng)目的目標(biāo)確定的。項(xiàng)目管理工作是指對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)準(zhǔn)確定義核準(zhǔn)項(xiàng)目范圍，而且能夠根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更新項(xiàng)目范圍。在這里，有一點(diǎn)需要注意的是，一定要做該做的工作，而且是“只做該做的工作”，因?yàn)槿绻麤](méi)有按要求完成工作，而是少做或者多做，都會(huì)產(chǎn)生不必要的麻煩，不利于項(xiàng)目的按時(shí)完成。

（三）項(xiàng)目時(shí)間管理

項(xiàng)目的時(shí)間管理是指將項(xiàng)目分解成不同的工作部分，進(jìn)而分解成若干個(gè)活動(dòng)。在此基礎(chǔ)上對(duì)活動(dòng)的時(shí)間進(jìn)行估算，同時(shí)根據(jù)活動(dòng)的特性及時(shí)間長(zhǎng)短安排活動(dòng)的工程進(jìn)展順序，進(jìn)而確保項(xiàng)目能夠順利實(shí)施。

（四）項(xiàng)目費(fèi)用管理

項(xiàng)目費(fèi)用管理是指對(duì)項(xiàng)目的每項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行成本估算，在估算成本的基礎(chǔ)上估算出總成本；同時(shí)，費(fèi)用管理的另一方面還要進(jìn)行合理的資金分配與控制，只有將項(xiàng)目資金進(jìn)行合理的配置與管控，才能保證信息系統(tǒng)的建立有資金支持，才能保證項(xiàng)目能夠按時(shí)完成。

（五）項(xiàng)目質(zhì)量管理

項(xiàng)目質(zhì)量管理指的是通過(guò)監(jiān)督管理項(xiàng)目的質(zhì)量，使該項(xiàng)目建成后能夠滿足用戶的需要，同時(shí)能夠保證質(zhì)量、保證符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。具體的工作為：進(jìn)行質(zhì)量規(guī)劃、設(shè)定質(zhì)量控制點(diǎn)、安排質(zhì)量保證措施以及檢控每項(xiàng)活動(dòng)的質(zhì)量等。

（六）項(xiàng)目人力資源管理

這項(xiàng)管理工作的實(shí)施能夠充分發(fā)揮每個(gè)參加項(xiàng)目人員的效用與價(jià)值。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，通常是所有施工人員打做一團(tuán)，這些施工人員的專業(yè)背景、工作方式以及工作習(xí)慣都各不相同，這就要求負(fù)責(zé)人力資源管理工作的同志充分發(fā)揮管理工作的作用，將這些人凝聚在一起，實(shí)現(xiàn)人力資源價(jià)值的最大化。

（七）項(xiàng)目溝通管理

由于信息系統(tǒng)的建立較為復(fù)雜，時(shí)常需要在建設(shè)過(guò)程中進(jìn)行不斷的調(diào)整，這就凸顯了項(xiàng)目成員之間溝通的必要性，只要將項(xiàng)目進(jìn)行充分的溝通與交流，才能實(shí)現(xiàn)最新信息能夠到達(dá)每一位工程人員那里，進(jìn)而確保工程進(jìn)度的一致、工程質(zhì)量的優(yōu)良。

四、小結(jié)

綜上所述，信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理工作是一項(xiàng)較為復(fù)雜的管理工作。本文主要對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目的特點(diǎn)、信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的發(fā)展階段以及信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的內(nèi)容三個(gè)方面進(jìn)行了較為深入的分析，希望能夠幫助相關(guān)研究者更加深入的理解信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理工作，幫助相關(guān)工作者實(shí)現(xiàn)更加高效的管理工作。

參考文獻(xiàn)：

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篇2

1 項(xiàng)目管理的組織模式

管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)可以是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，也可以是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)某一管理職能而進(jìn)行的一個(gè)單獨(dú)的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目。對(duì)于前者，需成立企業(yè)的項(xiàng)目委員會(huì)，委員會(huì)下設(shè)項(xiàng)目管理組、項(xiàng)目評(píng)審組和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)組；如果是后者，則可以根據(jù)職能所涉及的范圍，召集相關(guān)部門人員成立開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組，項(xiàng)目組中分設(shè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)小組和項(xiàng)目評(píng)審小組，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。

項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人可以為多人，由職能部門和信息部門管理人員組成。主要職責(zé)為：擬定項(xiàng)目管理的進(jìn)度安排；組織項(xiàng)目階段評(píng)審；協(xié)調(diào)整體開(kāi)發(fā)工作；對(duì)項(xiàng)目管理采取優(yōu)化措施。

項(xiàng)目評(píng)審小組一般由企業(yè)技術(shù)專家組成。主要職責(zé)為：對(duì)項(xiàng)目的需求分析進(jìn)行評(píng)審；對(duì)系統(tǒng)選型和開(kāi)發(fā)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審；對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)進(jìn)行階段性評(píng)審；對(duì)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告進(jìn)行評(píng)審。

開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組有開(kāi)發(fā)技術(shù)人員構(gòu)成。主要職責(zé)是：根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的安排具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的軟件開(kāi)發(fā)工作；項(xiàng)目結(jié)束后提交開(kāi)發(fā)成果并形成技術(shù)文檔。

2 管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過(guò)程

一個(gè)完整的管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目通常包括三大階段：需求分析、系統(tǒng)選型和系統(tǒng)實(shí)施。從具體的項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程上來(lái)講，項(xiàng)目管理可分為項(xiàng)目的項(xiàng)目授權(quán)、需求分析、項(xiàng)目選型、開(kāi)發(fā)計(jì)劃制定與實(shí)施、項(xiàng)目評(píng)估及更新和項(xiàng)目完成驗(yàn)收六個(gè)步驟。

2.1項(xiàng)目授權(quán)

在管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)要求提出后，需要確定開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理的責(zé)任者，由其負(fù)責(zé)項(xiàng)目的可行性分析、需求評(píng)估，并進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的總體規(guī)劃和管理與質(zhì)量控制等，即將項(xiàng)目開(kāi)發(fā)與管理的權(quán)限授予某一部門。一般而言，如果是針對(duì)企業(yè)的某項(xiàng)管理職能而進(jìn)行的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，應(yīng)由具備此項(xiàng)管理職能執(zhí)行能力的部門來(lái)負(fù)責(zé)；若是企業(yè)的總體管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，這應(yīng)由成立的項(xiàng)目管理委員會(huì)負(fù)責(zé)。

2.2需求分析

需求分析可分為三個(gè)過(guò)程：

1）可行性評(píng)估：根據(jù)項(xiàng)目所期望達(dá)到的目標(biāo)，明確項(xiàng)目開(kāi)發(fā)所需要投入的企業(yè)資源，并從企業(yè)現(xiàn)行的管理方式和理念、人力資源、技術(shù)支持等方面考慮，確定項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成果能否被使用者接受，能否促使工作流程的合理化，提高工作效率，降低企業(yè)管理運(yùn)行成本。

2）需求評(píng)估：對(duì)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的整體需求和期望做出分析和評(píng)估，詳細(xì)考慮需求的實(shí)現(xiàn)方式，確定系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊及模塊間的關(guān)系，對(duì)系統(tǒng)的信息標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一確定，并據(jù)此明確管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目成果的期望和目標(biāo)。

3）項(xiàng)目總體安排：對(duì)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的時(shí)間、進(jìn)度、人員等做出總體安排，制定項(xiàng)目的總體計(jì)劃。

2.3項(xiàng)目選型

在明確了項(xiàng)目的期望和需求后，項(xiàng)目選型階段的主要工作就是為開(kāi)發(fā)選擇合適的軟件系統(tǒng)和硬件平臺(tái)。在項(xiàng)目選型階段的主要管理工作是進(jìn)行系統(tǒng)選擇的風(fēng)險(xiǎn)控制，包括正確全面評(píng)估系統(tǒng)功能，合理匹配系統(tǒng)功能和自身需求，綜合評(píng)價(jià)軟件系統(tǒng)和硬件平臺(tái)的功能及價(jià)格、技術(shù)支持能力，充分考慮系統(tǒng)維護(hù)和后續(xù)開(kāi)發(fā)等因素。

2.4 開(kāi)發(fā)計(jì)劃制定與實(shí)施

在項(xiàng)目策劃時(shí)，要充分考慮具體開(kāi)發(fā)人員對(duì)開(kāi)發(fā)過(guò)程的意見(jiàn)，項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)協(xié)同開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行盡量精確的對(duì)開(kāi)發(fā)過(guò)程情況的估計(jì)。開(kāi)發(fā)計(jì)劃常以文本文檔和圖形文檔結(jié)合的形式出現(xiàn)，文本主要記錄項(xiàng)目的約束和限制、風(fēng)險(xiǎn)、資源、接口約定等方面的內(nèi)容，對(duì)于進(jìn)度和資源分解、職責(zé)分解、目標(biāo)分解最好通過(guò)項(xiàng)目管理軟件工具來(lái)進(jìn)行規(guī)劃和管理，以利于進(jìn)行同步修改。

2.5項(xiàng)目評(píng)估及更新

項(xiàng)目評(píng)估及更新階段的核心是項(xiàng)目管理控制，就是利用項(xiàng)目管理工具和技術(shù)來(lái)衡量和更新項(xiàng)目任務(wù)。項(xiàng)目評(píng)估及更新貫穿于系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的全過(guò)程。在項(xiàng)目評(píng)估及更新階段常用的方法有：

1)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的階段性評(píng)估，考察開(kāi)發(fā)過(guò)程是否按計(jì)劃進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期的目的，如果出現(xiàn)偏差，研究是否需要更新計(jì)劃及資源，同時(shí)落實(shí)所需的更新措施。

2)通過(guò)定期編寫(xiě)項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告，召開(kāi)項(xiàng)目開(kāi)況通報(bào)會(huì)議，進(jìn)行定期的工作小結(jié)，評(píng)估實(shí)施進(jìn)度及成果。

3)通過(guò)對(duì)開(kāi)發(fā)人員及需求部門人員進(jìn)行培訓(xùn)，編寫(xiě)完善開(kāi)發(fā)過(guò)程中的各種技術(shù)保障文檔，從而建立起完整的質(zhì)量資料，以便于開(kāi)發(fā)完成后的進(jìn)行有效的系統(tǒng)維護(hù)，并對(duì)將來(lái)可能的后續(xù)開(kāi)發(fā)提供全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的技術(shù)資料。

2.6項(xiàng)目完成

項(xiàng)目完成階段是整個(gè)實(shí)施項(xiàng)目的最后一個(gè)階段。

1)結(jié)合項(xiàng)目最初對(duì)系統(tǒng)的期望和目標(biāo)，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施成果進(jìn)行驗(yàn)收。

2)正式移交系統(tǒng)正式運(yùn)轉(zhuǎn)及使用，由企業(yè)的信息部門進(jìn)行日常維護(hù)和技術(shù)支持。

3)項(xiàng)目總結(jié)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程和實(shí)施成果做出回顧，總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。 　3項(xiàng)目管理質(zhì)量控制過(guò)程

質(zhì)量控制是項(xiàng)目管理的重要方面之一，建立和執(zhí)行適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)是進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量管理的關(guān)鍵。質(zhì)量控制貫穿了項(xiàng)目管理的全過(guò)程，是在項(xiàng)目管理中對(duì)質(zhì)量的動(dòng)態(tài)管理，它不僅僅是對(duì)開(kāi)發(fā)成果的質(zhì)量要求控制，還包含了對(duì)開(kāi)發(fā)工作流程、開(kāi)發(fā)方式、財(cái)務(wù)成本以及開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)等更方面的控制管理過(guò)程。

3.1建立項(xiàng)目的質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)

項(xiàng)目質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)的制定是依據(jù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的功能需求，通過(guò)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的計(jì)劃和實(shí)施過(guò)程所建立起來(lái)的，對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的若干要求，以此作為項(xiàng)目開(kāi)發(fā)評(píng)審和控制標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)和核心。具體的項(xiàng)目質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)主要包括以下內(nèi)容：

1）項(xiàng)目開(kāi)發(fā)工作流程的合理化；

2）開(kāi)發(fā)時(shí)間和成本預(yù)算控制；

3）項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制；

4）開(kāi)發(fā)工作安排效率；

5）開(kāi)發(fā)工作的協(xié)調(diào)管理過(guò)程；

6）工程化開(kāi)發(fā)方式的運(yùn)用；

7）程序的運(yùn)行效率和信息標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一；

8）管理信息系統(tǒng)需求方滿意度。

3.2觀察開(kāi)發(fā)過(guò)程的實(shí)際表現(xiàn)情況

通過(guò)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的各種渠道，收集項(xiàng)目實(shí)施的有關(guān)信息，了解開(kāi)發(fā)過(guò)程的實(shí)際表現(xiàn)情況。在這一步驟中可以利用的信息渠道有：

1)正式渠道，如定期編寫(xiě)項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告，召開(kāi)項(xiàng)目開(kāi)況通報(bào)會(huì)議；

2)非正式的渠道，如在開(kāi)發(fā)過(guò)程中與項(xiàng)目小組成員或需求方的交流等。

3.3進(jìn)行實(shí)際表現(xiàn)和控制標(biāo)準(zhǔn)的比較

比較項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際表現(xiàn)和預(yù)先制定的控制標(biāo)準(zhǔn)，主要是了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，及時(shí)調(diào)整與項(xiàng)目計(jì)劃的偏差。

管理控制標(biāo)準(zhǔn)為客觀評(píng)價(jià)項(xiàng)目狀況提供了依據(jù)，使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠迅速、有效地對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況做出全面、客觀判斷，從而及時(shí)采取必要的措施。

3.4采取調(diào)整措施

在比較項(xiàng)目實(shí)際表現(xiàn)和衡量標(biāo)準(zhǔn)后，如果出現(xiàn)偏差，就需要采取調(diào)整措施，糾正措施可以采取以下的形式：

1)對(duì)開(kāi)發(fā)流程進(jìn)行合理化調(diào)整；

2)協(xié)調(diào)項(xiàng)目資源的合理分配；

3)建立系統(tǒng)、全面、準(zhǔn)確的技術(shù)文檔資料；

4)調(diào)整項(xiàng)目組織形式和項(xiàng)目管理方法。

4項(xiàng)目管理過(guò)程中的協(xié)調(diào)工作

在管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目管理中，存在著大量的管理協(xié)調(diào)工作，主要涉及到以下幾個(gè)方面：

4.1需求方與開(kāi)發(fā)方的關(guān)系

需求方與開(kāi)發(fā)方是對(duì)立的統(tǒng)一體，雙方均希望將開(kāi)發(fā)項(xiàng)目做好。但需求方可能對(duì)信息開(kāi)發(fā)技術(shù)缺乏全面的了解；而開(kāi)發(fā)方對(duì)需求方的需求、細(xì)節(jié)了解不充分等因素，使得雙方對(duì)開(kāi)發(fā)過(guò)程的理解存在著差異。而這種認(rèn)識(shí)上的差異與理解的不同會(huì)導(dǎo)致開(kāi)發(fā)成果與實(shí)際需求偏差甚遠(yuǎn)。因此，項(xiàng)目管理的重要目標(biāo)便是建立一個(gè)便于開(kāi)發(fā)方與需求方之間進(jìn)行交流的環(huán)境。

4.2需求方參與項(xiàng)目管理人員與使用人員的關(guān)系

管理信息系統(tǒng)的使用一方面減輕了工作強(qiáng)度、提高了工作效率，而另一方面也改變了現(xiàn)行的工作管理模式，改變了原有的一些工作流程和工作習(xí)慣。但是管理信息系統(tǒng)的成功與否有賴于使用人員的檢驗(yàn)。特別是在管理信息系統(tǒng)的試運(yùn)行階段，使用人員對(duì)管理信息系統(tǒng)的使用實(shí)際上是對(duì)系統(tǒng)的深入測(cè)試，有助于幫助開(kāi)發(fā)方進(jìn)一步完善軟件功能，提高軟件的實(shí)用性、穩(wěn)定性及可靠性。

4.3項(xiàng)目管理人員與軟件開(kāi)發(fā)人員的關(guān)系

項(xiàng)目管理人員與軟件編程人員的關(guān)系處理得如何將直接影響軟件編程人員的積極性。當(dāng)使用人員對(duì)系統(tǒng)提出問(wèn)題，并改動(dòng)要求時(shí)，軟件開(kāi)發(fā)人員往往找出各種理由予以否定，而這正是引起開(kāi)發(fā)方與需求方矛盾的最經(jīng)常的原因。在管理信息項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中，項(xiàng)目管理人員需要經(jīng)常協(xié)調(diào)使用人員和軟件開(kāi)發(fā)人員的關(guān)系，既要滿足需求方的需求變化，又要充分調(diào)動(dòng)開(kāi)發(fā)人員的積極性。

4.4性能與靈活的關(guān)系

篇3

Keywords: integrated project management information system of project management

中圖分類號(hào)：TU71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：2095-2104(2013)

項(xiàng)目管理信息化是目前我國(guó)建筑行業(yè)為解決建設(shè)項(xiàng)目地域跨度大，項(xiàng)目參與單位分布廣，項(xiàng)目信息成指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)，影響建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施問(wèn)題的主要手段，是建設(shè)部關(guān)于“施工總承包企業(yè)特級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)信息化考核”的要求，是建筑企業(yè)做大做強(qiáng)的基礎(chǔ)硬件條件。國(guó)內(nèi)較成熟的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)《綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)》（GEPS）（以下簡(jiǎn)稱GEPS）是由北京廣聯(lián)達(dá)軟件股份有限公司開(kāi)發(fā)并于2009年下半年開(kāi)始應(yīng)用，2010年逐步推廣運(yùn)行的功能較完善和成熟的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，該系統(tǒng)經(jīng)過(guò)最初09年下半年北京住總集團(tuán)承包部和住六公司兩個(gè)試點(diǎn)單位，十九個(gè)試點(diǎn)項(xiàng)目的應(yīng)用后，目前已經(jīng)發(fā)展到了GEPS 5.0系統(tǒng)，2011年全疆已引入該管理系統(tǒng)的單位達(dá)到了3家以上。為滿足長(zhǎng)遠(yuǎn)企業(yè)管理和發(fā)展要求新疆七星建設(shè)科技股份有限公司在2011年5月開(kāi)始在新疆率先引入并建設(shè)該系統(tǒng)，7月份精選了2個(gè)試點(diǎn)項(xiàng)目部進(jìn)行試上線工作，2012年3月份正式開(kāi)始實(shí)施全公司項(xiàng)目管理信息化，并推動(dòng)了一系列管理制度及管理模式的改革。

新疆七星建設(shè)科技股份有限公司在實(shí)施《綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)》（GEPS）（以下簡(jiǎn)稱GEPS）時(shí)，為了保持系統(tǒng)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的運(yùn)行，首先規(guī)范了工作流程、明確了各崗位工作責(zé)任，編制了項(xiàng)目管理手冊(cè)并建立了運(yùn)維支撐體系來(lái)處理各級(jí)操作人員在實(shí)際操作中遇到的問(wèn)題。GEPS運(yùn)維支撐體系分為股份公司、分公司和項(xiàng)目部三層，股份公司是應(yīng)用運(yùn)行維護(hù)的核心，負(fù)責(zé)日常應(yīng)用運(yùn)維工作的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)、應(yīng)用質(zhì)量的監(jiān)督與檢查、技術(shù)運(yùn)維；各分公司是應(yīng)用運(yùn)維的監(jiān)督管理層，負(fù)責(zé)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)過(guò)程中應(yīng)用質(zhì)量的監(jiān)督和指導(dǎo)，應(yīng)用問(wèn)題的整理收集、各單位系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)配置等具體工作；項(xiàng)目部是系統(tǒng)的操作層，負(fù)責(zé)對(duì)原始數(shù)據(jù)的收集、整理和錄入。

股份公司、分公司、項(xiàng)目部配置專門的組織機(jī)構(gòu)來(lái)管理日常維護(hù)工作，其中由技術(shù)人員和業(yè)務(wù)骨干組成。工作中明確關(guān)系、人員職責(zé)，尤其是工作的銜接，相互配合等，遇到問(wèn)題，各盡其職，快速響應(yīng)，使系統(tǒng)正常運(yùn)行。股份公司在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，投入了大量的骨干人員參與全過(guò)程，他們已成為運(yùn)行維護(hù)團(tuán)隊(duì)的中堅(jiān)力量。

系統(tǒng)首先建立了股份公司級(jí)、分公司級(jí)（事業(yè)部級(jí)）、項(xiàng)目級(jí)三級(jí)管理體系，其中股份公司級(jí)負(fù)責(zé)17個(gè)功能模塊的管理；分公司級(jí)（事業(yè)部級(jí)）負(fù)責(zé)17個(gè)功能模塊；項(xiàng)目級(jí)負(fù)責(zé)22個(gè)功能模塊的實(shí)際操作；另有流程中心、消息中心和系統(tǒng)中心三個(gè)公共模塊，提供公共信息和業(yè)務(wù)的辦理功能。整個(gè)系統(tǒng)共有320個(gè)功能模塊，內(nèi)容涵蓋項(xiàng)目管理的整個(gè)過(guò)程，GEPS通過(guò)建立層級(jí)管理架構(gòu)、以質(zhì)量（QA/QC）、職業(yè)健康、安全和環(huán)境（HSE）管理體系標(biāo)準(zhǔn)為主要功能模塊，以崗定編、按崗配權(quán)、流程管理等方式搭建成整個(gè)管理體系。下面對(duì)各層級(jí)管理功能進(jìn)行簡(jiǎn)單描述：

股份公司級(jí)按照在項(xiàng)目管理中的職能分工主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理、供方及價(jià)格平臺(tái)、項(xiàng)目投標(biāo)統(tǒng)計(jì)分析管理、薪酬及項(xiàng)目考核管理、生產(chǎn)與工期的審核備案管理、資金收支計(jì)劃管理、物資供方及價(jià)格平臺(tái)、機(jī)械設(shè)備安全及供應(yīng)商管理、分包指導(dǎo)價(jià)、成本綜合管理、技術(shù)管理文件的審查、質(zhì)量管理活動(dòng)的統(tǒng)計(jì)分析、安全策劃、安全檢查規(guī)范、安全巡檢及整改管理、危險(xiǎn)源控制與安全生產(chǎn)技術(shù)、應(yīng)急管理和事故報(bào)告、環(huán)境管理及糾正措施檢查、收尾管理中的地標(biāo)規(guī)范建立等，行使系統(tǒng)基礎(chǔ)資源建立、價(jià)格平臺(tái)、項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、重要項(xiàng)目管理活動(dòng)的審批審查等職能。

篇4

1.信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理及其特點(diǎn)分析

1.1信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理分析：在信息系統(tǒng)經(jīng)過(guò)規(guī)劃處理之后進(jìn)入開(kāi)發(fā)階段。造成信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)復(fù)雜且艱巨的因素在于如下幾個(gè)方面：①.信息系統(tǒng)的建設(shè)核心因素影響：開(kāi)發(fā)的不確定因素眾多，可控性水平較低；②.信息系統(tǒng)管理者因素影響：管理者的管理好壞將直接對(duì)整個(gè)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用造成直接影響；③.信息系統(tǒng)需求不確定性因素影響：信息系統(tǒng)所處外部環(huán)境的需求表現(xiàn)出了較為顯著的不定向與多邊形。

1.2信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理特點(diǎn)分析：信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理所體現(xiàn)出的特點(diǎn)集中表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：①.信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理表現(xiàn)出復(fù)雜性特點(diǎn)：信息系統(tǒng)的建設(shè)項(xiàng)目往往是由多個(gè)部分及元素所共同構(gòu)成的；②.信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理表現(xiàn)出創(chuàng)造性特點(diǎn)：系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)階段所表現(xiàn)出為唯一性特點(diǎn)是極為顯著的。受到組織規(guī)模、技術(shù)水平以及組織文化等諸多差異性因素的影響，唯一性體現(xiàn)極為顯著。

2.基于知識(shí)管理的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理分析

2.1以知識(shí)管理為中心的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理領(lǐng)域模型分析：現(xiàn)代意義上的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理共包含九個(gè)方面的知識(shí)領(lǐng)域。與之相對(duì)應(yīng)的以知識(shí)管理為中心的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理領(lǐng)域模型示意圖如下圖所示（見(jiàn)圖1）。

2.2以知識(shí)管理為主導(dǎo)的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過(guò)程模型分析：對(duì)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理而言，其工作過(guò)程的實(shí)現(xiàn)往往取決于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的生命周期以及建設(shè)階段這兩個(gè)方面。在整個(gè)過(guò)程模型當(dāng)中，知識(shí)管理的基礎(chǔ)性地位是極為關(guān)鍵的。存在于該模型當(dāng)中的全部業(yè)務(wù)過(guò)程均需要依賴于知識(shí)管理的融合而發(fā)揮的其過(guò)程實(shí)施目的。與之相對(duì)應(yīng)的以知識(shí)管理為主導(dǎo)的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過(guò)程模型示意圖如下圖所示（見(jiàn)圖2）。

2.3以知識(shí)管理為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理組織發(fā)展層次模式分析：相關(guān)實(shí)踐研究結(jié)果表明：對(duì)于現(xiàn)代意義上的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理而言，其最為顯著的特點(diǎn)在于智力密集與勞動(dòng)密集并存。這也就使得整個(gè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理組織發(fā)展所涉及到的人員類別眾多且背景復(fù)雜。換句話來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目管理中各參與者的能力、構(gòu)成、責(zé)任心以及團(tuán)隊(duì)精神的表現(xiàn)狀態(tài)均有可能對(duì)整個(gè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的成功與否產(chǎn)生決定性的影響。在組織模型應(yīng)當(dāng)涵蓋的五類層次要求當(dāng)中，知識(shí)型要求的重要意義是最為關(guān)鍵的。與之相對(duì)應(yīng)的以知識(shí)管理為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理組織發(fā)展層次模式示意圖如下圖所示（見(jiàn)圖3）。

3.結(jié)束語(yǔ)

相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)清醒的認(rèn)識(shí)到一個(gè)方面的問(wèn)題：信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)并非一蹴而就的，其更多的傾向于一種長(zhǎng)期性且復(fù)雜性的系統(tǒng)工程，其在整個(gè)信息系統(tǒng)組織中的重要作用同樣是顯而易見(jiàn)的。總而言之，本文針對(duì)有關(guān)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理，特別是引入知識(shí)管理理念的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理模型相關(guān)問(wèn)題做出了簡(jiǎn)要分析與說(shuō)明，希望能夠?yàn)榻窈笙嚓P(guān)研究與實(shí)踐工作的開(kāi)展提供一定的參考與幫助。

參考文獻(xiàn)：

[1]安紅昌.安葳鵬.金峰等.信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理中知識(shí)管理模糊評(píng)價(jià)的實(shí)證研究[j].北京工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào).2007.33.（04）.445—448.

篇5

計(jì)算機(jī)信息的系統(tǒng)集成是為某一種特定產(chǎn)品服務(wù)所做的工作，它不像一般的制造工業(yè)，能夠在車間中批量生產(chǎn)。每個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成的項(xiàng)目都有明確的開(kāi)始和終止，它所提供的產(chǎn)品或服務(wù)都和其他的產(chǎn)品、服務(wù)有本質(zhì)上的不同。計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)集成項(xiàng)目要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，由指定的工作人員來(lái)完成；系統(tǒng)集成項(xiàng)目必須擁有一個(gè)預(yù)期的目標(biāo)；還有一個(gè)明確的可利用資源的范圍；同時(shí)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目要用到很多學(xué)科，幾乎沒(méi)有過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)可以提供借鑒。

1 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成的特征

在當(dāng)今各種計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成的項(xiàng)目中，每個(gè)系統(tǒng)集成項(xiàng)目都是千差萬(wàn)別的，但系統(tǒng)集成項(xiàng)目的本身，還是具有一定相同點(diǎn)的。

1.1 都具備多學(xué)科的合作性

傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目都要求多種學(xué)科的相互配合，比如計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)編程、數(shù)據(jù)庫(kù)的信息技術(shù)、通訊技術(shù)和通信安全技術(shù)以及電子設(shè)備接口技術(shù)等。

1.2 獨(dú)立創(chuàng)造性

雖然現(xiàn)在很多計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)集成項(xiàng)目早已被商業(yè)化，但是由于每一個(gè)系統(tǒng)集成項(xiàng)目和集成工程都不一樣，所以必須要對(duì)其進(jìn)行量身定做，每一個(gè)項(xiàng)目工程都帶有自己獨(dú)特的一面。

1.3 后期可見(jiàn)性

計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成的最大特點(diǎn)，是具有后期的可見(jiàn)性，在一般情況下，要等到實(shí)施最后，用戶們才可以知道整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成的具體情況。

2 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成的項(xiàng)目管理

計(jì)算機(jī)的信息系統(tǒng)集成的覆蓋科學(xué)面廣、集成項(xiàng)目之間的關(guān)系復(fù)雜，怎樣才可以有效的進(jìn)行計(jì)算機(jī)項(xiàng)目管理，是決定整個(gè)項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵所在。對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成的管理主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

2.1 進(jìn)度的管理

在整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成中，管理的關(guān)鍵就是對(duì)進(jìn)度的管理，這對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成的項(xiàng)目管理起著至關(guān)重要的作用。經(jīng)過(guò)對(duì)工作排序和工作周期的調(diào)整和確定，進(jìn)度管理可以在滿足項(xiàng)目時(shí)間的要求下進(jìn)行，讓所有計(jì)算機(jī)資源的配置以及成本達(dá)到最佳狀態(tài)。

2.1.1 在對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成進(jìn)行進(jìn)度管理時(shí)應(yīng)該注意的幾個(gè)問(wèn)題。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理對(duì)整個(gè)進(jìn)度的控制管理是一個(gè)非常復(fù)雜和不斷變化的過(guò)程，想控制好這個(gè)過(guò)程，要首先考慮到以下幾個(gè)基礎(chǔ)方面：

（1）從整個(gè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的調(diào)研到整個(gè)系統(tǒng)的交付使用，在這個(gè)過(guò)程中，因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)集成的特殊性、工作的不穩(wěn)定性以及技術(shù)人員的差異性，造成了對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目的不可控因素，項(xiàng)目的進(jìn)度會(huì)和之前預(yù)定的WBS產(chǎn)生一定的差別，所以，在整個(gè)計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)集成項(xiàng)目中，作為項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，必須要在每個(gè)不同的階段更新WBS和甘特圖，來(lái)控制好項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程。

（2）因?yàn)橄到y(tǒng)集成項(xiàng)目都是由每個(gè)不同子項(xiàng)目和不同功能共同構(gòu)成的，但這些項(xiàng)目以及功能又不是單獨(dú)孤立的，它們之間有著很多交叉聯(lián)系，所以必須要規(guī)劃好項(xiàng)目和各個(gè)子項(xiàng)目之間的具體實(shí)施步驟，最好的方法是使用自然流程來(lái)對(duì)其進(jìn)行開(kāi)發(fā)集成。

（3）要充分合理應(yīng)用各種管理軟件。比如：在建立好一個(gè)甘特圖之后，可以通過(guò)系統(tǒng)集成項(xiàng)目的各種管理軟件獲得項(xiàng)目的關(guān)鍵途徑，在項(xiàng)目的整個(gè)進(jìn)程中要隨機(jī)應(yīng)變，及時(shí)解決在系統(tǒng)集成項(xiàng)目進(jìn)程中的各種突發(fā)事件和任務(wù)。

（4）對(duì)系統(tǒng)集成項(xiàng)目要有規(guī)劃管理。這里指的規(guī)劃就是反應(yīng)在WBS中的項(xiàng)目和進(jìn)度分解。在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中，可以有效防止進(jìn)程進(jìn)入一個(gè)混亂狀態(tài)，避免了不必要的時(shí)間以及人力物力。

2.1.2 在項(xiàng)目管理中必須注意的問(wèn)題。在對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目進(jìn)行管理之前，必須要對(duì)其有一個(gè)總計(jì)劃，然后再細(xì)分成為月工作計(jì)劃與周工作計(jì)劃，項(xiàng)目計(jì)劃要靈活運(yùn)用和控制，對(duì)無(wú)法證明的任務(wù)要在安排進(jìn)度中充分考慮到。同時(shí)，在計(jì)劃管理過(guò)程中必須注意下面幾點(diǎn)要求：

（1）因?yàn)橄到y(tǒng)集成項(xiàng)目影響整個(gè)進(jìn)度的原因比較多，所以計(jì)劃不能一成不變，要根據(jù)實(shí)際情況作出調(diào)整，要將出現(xiàn)的問(wèn)題記錄下來(lái)，通知給有關(guān)人員。

（2）當(dāng)計(jì)劃的草案制定出來(lái)之后，必須要由相關(guān)工作人員共同討論和確認(rèn)，防止可能出現(xiàn)的錯(cuò)漏和疏忽。

2.2 項(xiàng)目質(zhì)量的管理

在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目質(zhì)量管理上面，它不僅僅限于單個(gè)子系統(tǒng)的質(zhì)量管理，多數(shù)情況下，它主要是針對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行一個(gè)全局的監(jiān)控和管理，例如整個(gè)設(shè)備的選擇以及對(duì)新產(chǎn)品的性能掌握。以指揮調(diào)度系統(tǒng)的調(diào)度交換機(jī)為例，生產(chǎn)廠家必須根據(jù)用戶對(duì)產(chǎn)品的選擇和配置來(lái)提出解決方案，同時(shí)，還要注意站在系統(tǒng)集成的角度上，考慮所選設(shè)備對(duì)整個(gè)系統(tǒng)以及軟件開(kāi)發(fā)的影響。

對(duì)于項(xiàng)目質(zhì)量的管理，有下面幾點(diǎn)：

2.2.1 制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求是無(wú)止境的，而且要付出一定的代價(jià)，同時(shí)還要將質(zhì)量要求作為一個(gè)明確的標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)才算通過(guò)，如果沒(méi)有達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，就要進(jìn)行返工，現(xiàn)在的系統(tǒng)集成項(xiàng)目層出不窮，可對(duì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一卻一直很模糊，要么就是缺少可操作性。其實(shí)不然，對(duì)系統(tǒng)集成項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定是多方面的。

2.2.2 項(xiàng)目的質(zhì)量管理。對(duì)于系統(tǒng)集成項(xiàng)目中的各個(gè)子項(xiàng)目而言，必須要安排一名專業(yè)的工程師，從不同方案、選型招標(biāo)、合同以及技術(shù)實(shí)施進(jìn)行全程監(jiān)控，確保可以在每個(gè)環(huán)節(jié)能夠在預(yù)期的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和期限內(nèi)完成。

2.3 項(xiàng)目的文檔管理

一個(gè)合格的項(xiàng)目文檔會(huì)給管理人員提供極大的幫助和便利，同時(shí)還可以幫助管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)在項(xiàng)目中出現(xiàn)的種種問(wèn)題，可以總結(jié)出實(shí)施過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，為以后的項(xiàng)目管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成管理的過(guò)程

在對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成管理過(guò)程中，可以分為以下三個(gè)階段：

3.1 開(kāi)始階段

信息系統(tǒng)集成管理的初始階段是整個(gè)管理中的第一個(gè)階段，它的主要目的是為了確定項(xiàng)目范圍和衡量項(xiàng)目是否成功的一項(xiàng)準(zhǔn)則。初始項(xiàng)目階段具體包括了指定項(xiàng)目經(jīng)理；生成合法的定義書(shū)；形成一個(gè)由集成商與客戶雙方同意的項(xiàng)目管理計(jì)劃等。

3.2 執(zhí)行階段

在系統(tǒng)集成的執(zhí)行階段，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)生、檢查項(xiàng)目定義和服務(wù)，最后，在與客戶達(dá)成一致的進(jìn)度內(nèi)提供一個(gè)交付物。在整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目中，工作和支出基本上會(huì)出現(xiàn)在執(zhí)行階段，執(zhí)行階段的具體工作包括了：協(xié)調(diào)人員與其它資源；確定項(xiàng)目范圍；確保項(xiàng)目質(zhì)量。對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度、績(jī)效作出測(cè)評(píng)，還要在必要的時(shí)候作出糾正行動(dòng)。給出最后準(zhǔn)確的成本估算。

3.3 結(jié)尾階段

在系統(tǒng)集成的結(jié)尾階段，所有的工作已經(jīng)完成，開(kāi)始了有步驟的交接工作，確保客戶的期望被滿足，同時(shí)還要保證系統(tǒng)集成項(xiàng)目的完成對(duì)將來(lái)的業(yè)務(wù)有著積極向上的影響。結(jié)尾階段的具體工作包括了：合同的清算，將項(xiàng)目資產(chǎn)還給客戶，將項(xiàng)目正式交接給客戶；將項(xiàng)目中的資源轉(zhuǎn)到其他項(xiàng)目組或者返回單位；對(duì)系統(tǒng)集成項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)，對(duì)項(xiàng)目文件中的重要文件進(jìn)行整理和存檔。

4 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目是一門跨學(xué)科且綜合性較強(qiáng)的管理工作，除了上文所講的所有因素之外，在實(shí)際運(yùn)用中還有很多因素需要注意和完善。作為信息系統(tǒng)集成的管理者，要學(xué)會(huì)怎樣來(lái)權(quán)衡這些項(xiàng)目因素，讓他們圍繞著系統(tǒng)集成項(xiàng)目而存在，保證整個(gè)項(xiàng)目能良好發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

篇6

進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)越來(lái)越廣泛地應(yīng)用于國(guó)民生活各個(gè)領(lǐng)域，并成為信息化社會(huì)的載體和基礎(chǔ)設(shè)施。而系統(tǒng)集成就是借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將各個(gè)不同地區(qū)的用戶信息和要求組合成一個(gè)統(tǒng)一整體，以提高效率和經(jīng)濟(jì)效益。要達(dá)到這種整合要求，必須要使操作對(duì)象之間及時(shí)溝通和交流，但信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目本身具有自己的弱點(diǎn)和缺陷，譬如目標(biāo)不明確、勞動(dòng)量大對(duì)人力資源要求高，而客戶給定的工期比較短，致使無(wú)法預(yù)料大的花費(fèi)太多，還有常常出現(xiàn)的過(guò)于樂(lè)觀以及做事不切實(shí)際導(dǎo)致計(jì)劃和控制不相符，從而帶來(lái)嚴(yán)重的隱患，所以需要采用項(xiàng)目管理的方法來(lái)解決這些問(wèn)題。項(xiàng)目管理是一個(gè)綜合性的技術(shù)，包含很多其他技術(shù)指標(biāo)，這些指標(biāo)之間相互聯(lián)系、相互影響，共同完成對(duì)信息系統(tǒng)的集成工作。近年來(lái)，隨著項(xiàng)目管理系統(tǒng)在全世界的普及應(yīng)用，其優(yōu)越性也被普遍認(rèn)同和接受，這使得項(xiàng)目管理在系統(tǒng)集成工程項(xiàng)目中的作用越來(lái)越重要、越來(lái)越不可或缺。

1 項(xiàng)目管理的各個(gè)階段

項(xiàng)目管理在信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目中的實(shí)際應(yīng)用一般包括范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、采購(gòu)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和綜合管理九個(gè)方面，它們之間的管理過(guò)程又可以歸納為五個(gè)過(guò)程組，分別是啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施、控制和收尾。在具體運(yùn)行中，它們之間可以反復(fù)迭代、相互制約，也就是說(shuō)，這個(gè)過(guò)程的輸入可能是另一個(gè)過(guò)程的輸出。

1.1 啟動(dòng)階段

這個(gè)階段需要對(duì)項(xiàng)目總體進(jìn)行分析和了解，例如背景資料、現(xiàn)實(shí)需求、是否行得通、查找文獻(xiàn)、初步設(shè)計(jì)出一個(gè)方案、往上級(jí)提交報(bào)告，然后是投標(biāo)和招標(biāo)，到最后要簽訂合同，這些都要在啟動(dòng)階段完成。總體而言，在這個(gè)階段要把所給項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍都確定，還要明確自己的責(zé)任，并作出承諾。啟動(dòng)之后就要進(jìn)行調(diào)研、實(shí)地考察、總領(lǐng)全局，不能得到一點(diǎn)市場(chǎng)上的信息就急于開(kāi)始。

1.2 計(jì)劃階段

對(duì)項(xiàng)目管理要做好計(jì)劃，無(wú)論是程序設(shè)計(jì)方面、獲取、選擇確認(rèn)和驗(yàn)證方面，還是部署運(yùn)行和維護(hù)方面都要提前做好各種計(jì)劃和應(yīng)急預(yù)案。沒(méi)有計(jì)劃只顧走一步算一步的方法是不可能做好對(duì)信息集成系統(tǒng)的項(xiàng)目管理的，對(duì)質(zhì)量和成本也沒(méi)辦法保證，進(jìn)度更是無(wú)從改良，所以做好計(jì)劃至關(guān)重要。其主要作用是將各種假定的計(jì)劃制作成文檔，這對(duì)于決定工作的進(jìn)程有很大幫助，還方便項(xiàng)目各關(guān)系人之間的交流溝通以及探討，能夠在未知情況發(fā)生時(shí)做好準(zhǔn)備。但項(xiàng)目的計(jì)劃書(shū)不是一成不變的，要在項(xiàng)目完成過(guò)程中隨著進(jìn)度一點(diǎn)一點(diǎn)改進(jìn)和完善。最終的計(jì)劃要將各種制約因素甚至管理方針包括在內(nèi)。

1.3 實(shí)施階段

項(xiàng)目實(shí)施階段在項(xiàng)目管理中至關(guān)重要，實(shí)施之前要做好各種準(zhǔn)備工作，把質(zhì)量、成本、時(shí)間等都考慮進(jìn)去，然后對(duì)安裝好的系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試，在調(diào)試過(guò)程中磨合系統(tǒng)的使用性能，還要建立良好的管理體系，以便對(duì)操作者進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)工作。在實(shí)施過(guò)程中領(lǐng)導(dǎo)者要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，使每個(gè)成員都清楚自己的職責(zé)并充分參與其中，對(duì)每個(gè)成員的職能工作都充分授權(quán)，從而提高所有人的工作熱情和創(chuàng)造性，并使競(jìng)爭(zhēng)減到最小，所有人團(tuán)結(jié)合作、互幫互助、彼此適應(yīng)，這有利于保證項(xiàng)目的最終順利完成。

1.4 項(xiàng)目控制階段

所謂項(xiàng)目控制就是指對(duì)項(xiàng)目的操作過(guò)程進(jìn)行控制，主要是針對(duì)項(xiàng)目的牽涉范圍、工程的進(jìn)展情況、所消耗的自籌資金、最終成品的質(zhì)量及工作時(shí)的績(jī)效和工作狀態(tài)的控制。在大部分的項(xiàng)目管理中項(xiàng)目控制都被表述為項(xiàng)目的實(shí)際綜合情況和工作前所做的計(jì)劃的比較。事后才對(duì)成本和進(jìn)度的跟蹤控制進(jìn)行分析，但事實(shí)上，不糾正措施就不算是正式的項(xiàng)目控制。在項(xiàng)目管理的控制環(huán)節(jié)中，最重要的步驟是控制風(fēng)險(xiǎn)和控制項(xiàng)目的流程，歸根結(jié)底也就是最終的項(xiàng)目成本低廉、可靠性強(qiáng)、流通方便合理有序、能夠達(dá)到各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)。

1.5 收尾階段

項(xiàng)目的收尾階段主要包括兩個(gè)方面，即合同收尾和管理收尾。其中合同收尾是指把合同的范圍再三確認(rèn)一下，所花費(fèi)的金錢要統(tǒng)計(jì)出來(lái)，各項(xiàng)步驟是否落實(shí)要審核清楚；管理收尾是指在項(xiàng)目結(jié)束的時(shí)候把所用到的各種資料進(jìn)行驗(yàn)收，合格后客戶和實(shí)施者之間要進(jìn)行項(xiàng)目的交接和最終清算，項(xiàng)目完成的效果如何，放在后面評(píng)價(jià)。

在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的情況下，競(jìng)爭(zhēng)的核心轉(zhuǎn)移到把握時(shí)間、節(jié)省周期上面，要提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，就要快人一步，在最短的時(shí)間內(nèi)完成符合甚至超越要求的項(xiàng)目服務(wù)，這離不開(kāi)對(duì)項(xiàng)目的有效管理。在實(shí)際操作項(xiàng)目時(shí)，無(wú)論簡(jiǎn)單的項(xiàng)目還是復(fù)雜的項(xiàng)目，都要運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和合理縝密的邏輯思維，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的管理，然后按步驟做下來(lái)，達(dá)到事半功倍的效果。

2 項(xiàng)目管理的應(yīng)用機(jī)制和發(fā)展趨勢(shì)

2.1 應(yīng)用機(jī)制

圖1 項(xiàng)目管理職能集成示意圖

項(xiàng)目管理最終要達(dá)到三大技術(shù)指標(biāo)：（1）成本盡可能少；（2）工期盡可能短；（3）質(zhì)量盡可能好。其他的因素像是否安全可靠、對(duì)環(huán)境是否有損害等也要綜合考慮。圖1包含了項(xiàng)目的生命周期的各個(gè)環(huán)節(jié)，在實(shí)際的項(xiàng)目管理中對(duì)這些項(xiàng)目活動(dòng)和信息指標(biāo)要綜合規(guī)劃和考慮，并且進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)和控制，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)工期、資金和質(zhì)量保證的要求。項(xiàng)目管理是一項(xiàng)很復(fù)雜的工作，項(xiàng)目成敗取決于很多因素，要想完全保證所有因素都做到極其完美是相當(dāng)困難的，但好的項(xiàng)目管理者就要想盡一切辦法滿足要求，這樣才能在強(qiáng)者如林的社會(huì)環(huán)境中爭(zhēng)得一席之地。雖然各子系統(tǒng)在某種程度上都是相互獨(dú)立的，但是各個(gè)系統(tǒng)之間的系統(tǒng)信息轉(zhuǎn)移卻是不可缺少的，這種轉(zhuǎn)移一定要利用，還要使最終的項(xiàng)目成果達(dá)到轉(zhuǎn)移的目的。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的管理要尤其重視，只有提前考慮到各種風(fēng)險(xiǎn)，并及時(shí)做好應(yīng)對(duì)措施，在發(fā)生故障時(shí)才不會(huì)手忙腳亂，才不會(huì)如無(wú)頭蒼蠅一樣感覺(jué)無(wú)處下手，才能節(jié)省我們完成任務(wù)的時(shí)間，盡快交付客戶。

2.2 發(fā)展前景和趨勢(shì)

從前面的論述可知，項(xiàng)目管理還存在著不少缺陷和弱點(diǎn)，但時(shí)代在發(fā)展、社會(huì)在進(jìn)步，項(xiàng)目管理的系統(tǒng)集成的發(fā)展只會(huì)越來(lái)越完善、越來(lái)越標(biāo)準(zhǔn)，雖然標(biāo)準(zhǔn)化只是個(gè)理想的模式，卻也可以進(jìn)行完善和推廣。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的今天，為了實(shí)現(xiàn)資源共享和信息集成，為了對(duì)項(xiàng)目更好地管理，可以借助互聯(lián)網(wǎng)的力量，譬如利用項(xiàng)目網(wǎng)格或者采用基于本體論的系統(tǒng)集成方法，來(lái)解決嚴(yán)重制約信息技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用的問(wèn)題。網(wǎng)格技術(shù)還能提供更廣闊的平臺(tái)，以便在動(dòng)態(tài)環(huán)境下協(xié)同工作，所以項(xiàng)目管理未來(lái)的發(fā)展必然以項(xiàng)目網(wǎng)格作為支撐。

3 結(jié)語(yǔ)

本文總結(jié)了項(xiàng)目管理的各個(gè)階段的內(nèi)容和作用及其在項(xiàng)目集成中的應(yīng)用，并對(duì)其未來(lái)的發(fā)展方向和趨勢(shì)做出了判斷和估計(jì)，可見(jiàn)項(xiàng)目管理的效率跟互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步息息相關(guān)。

參考文獻(xiàn)

[1] 楊衛(wèi)東.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成與工程設(shè)計(jì)[M].北京：科學(xué)

篇7

計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目就是應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，將實(shí)際的工作項(xiàng)目方案與系統(tǒng)軟件、網(wǎng)絡(luò)交互、數(shù)據(jù)整合和分析等技術(shù)結(jié)合起來(lái)的應(yīng)用方案。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成與企業(yè)的產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)、客戶的滿意程度等關(guān)系密切，所以成為了企業(yè)管理工作中非常重要的一個(gè)方面。每個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和運(yùn)行都離不開(kāi)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和安排，項(xiàng)目是企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中設(shè)定的臨時(shí)任務(wù)，針對(duì)性強(qiáng)、時(shí)效性強(qiáng)。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目，就是企業(yè)利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)范圍和產(chǎn)品特點(diǎn)，聯(lián)系客戶的個(gè)性化需求，設(shè)定了各自獨(dú)特的集成項(xiàng)目。而不同的項(xiàng)目為完成特定的目標(biāo)而設(shè)定，所以不同的項(xiàng)目管理都需要結(jié)合項(xiàng)目情況，要考慮到成本等關(guān)系客戶體驗(yàn)感的重要因素。要想順利完成企業(yè)的工作項(xiàng)目，就需要企業(yè)的管理部門與技術(shù)部門合力做好技術(shù)提升和工作管控，提高對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的管理效率。

二、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題

（一）項(xiàng)目管理的范圍不完善

計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的管理活動(dòng)中，項(xiàng)目管理范圍必須得到應(yīng)有的重視，因?yàn)轫?xiàng)目管理范圍關(guān)乎企業(yè)工作人員的工作開(kāi)展。只有事先設(shè)定好明確而完善的管理范圍，才能讓工作人員掌握面臨不同事件的正確應(yīng)對(duì)措施，這樣方能節(jié)約工作人員的反應(yīng)時(shí)間，提升管理工作的效率。但是在企業(yè)的實(shí)際項(xiàng)目管理活動(dòng)中，通常并沒(méi)有事先規(guī)定完善的管理范圍和工作制度，管理工作人員應(yīng)對(duì)突況的能力也有不足，不明確的管理范圍使得項(xiàng)目的開(kāi)展常常會(huì)遇到阻礙。

（二）企業(yè)技術(shù)水平不足

我國(guó)很大一部分企業(yè)，其實(shí)在集成項(xiàng)目管理方面的技術(shù)仍殘存在不足，企業(yè)的工作人員水平不夠，在項(xiàng)目管理上無(wú)法完美貫徹執(zhí)行管理要求。很多的企業(yè)由于規(guī)模不夠，無(wú)法吸引優(yōu)秀的人才，不只是技術(shù)型人才，管理人才同樣缺位。人才的缺失和現(xiàn)有員工的能力水平不足，導(dǎo)致企業(yè)管理工作面臨困難，需要企業(yè)投入更多的資金進(jìn)行技術(shù)提升和管理升級(jí)，因此給企業(yè)的財(cái)政和經(jīng)營(yíng)帶來(lái)不小的負(fù)擔(dān)。

（三）企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱

企業(yè)在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的管理活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中，不僅要確保45自己擁有一支技術(shù)高超的工作隊(duì)伍，更要做好事先的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。任何項(xiàng)目的開(kāi)展都不是盲目的，除了科學(xué)的項(xiàng)目規(guī)劃和合理的工作安排之外，管理人員應(yīng)當(dāng)做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)測(cè)，這樣才能對(duì)項(xiàng)目的可行性有準(zhǔn)確的認(rèn)知。然而很多企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估并不全面和深刻，沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的隱患，在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，就不能及時(shí)應(yīng)對(duì)降低風(fēng)險(xiǎn)。

三、提高計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理的措施

（一）完善項(xiàng)目管理制度

在進(jìn)行項(xiàng)目管理工作時(shí)，企業(yè)的管理工作人員要做到制定合適管理制度。制度中不僅要包括項(xiàng)目的時(shí)間和成本，更要根據(jù)客戶的需求和項(xiàng)目的內(nèi)容設(shè)定保證項(xiàng)目質(zhì)量的條文。在工作中加強(qiáng)每一個(gè)步驟和環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理，保證管理人員有針對(duì)性的應(yīng)對(duì)不同項(xiàng)目存在的問(wèn)題，及時(shí)解決處理，提高客戶的滿意程度。

（二）加強(qiáng)項(xiàng)目管理范圍

計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成不是一個(gè)簡(jiǎn)單的領(lǐng)域，而是與計(jì)算機(jī)技術(shù)和企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)等很多方面都存在交叉。對(duì)于企業(yè)的產(chǎn)品、客戶獨(dú)特的需求、項(xiàng)目的成本、工作的流程等各個(gè)方面都是信息系統(tǒng)集成的內(nèi)容。想要提升企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量，滿足客戶的需求，企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中必須做到在確保自身利益的基礎(chǔ)上充分提高效率。為了達(dá)到這一目標(biāo)，在項(xiàng)目管理工作中必須嚴(yán)格規(guī)范好項(xiàng)目的管理范圍，優(yōu)化管理工作程序，縮短工作人員反應(yīng)時(shí)間，短時(shí)高效滿足客戶需求。

（三）完善項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程管理

篇8

（1）工作任務(wù)。管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行宣傳，明確項(xiàng)目章程與項(xiàng)目組織，對(duì)項(xiàng)目相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，制定一個(gè)合理的項(xiàng)目總體計(jì)劃，所有事項(xiàng)都是信息系統(tǒng)在實(shí)施之前需要完成的工作，是信息系統(tǒng)實(shí)施的基本保障。（2）工作目標(biāo)。建立一個(gè)完善的項(xiàng)目總體章程，制定一個(gè)有效的項(xiàng)目總體計(jì)劃，對(duì)項(xiàng)目工作人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，并且對(duì)工作人員的培訓(xùn)資料進(jìn)行實(shí)時(shí)的記錄與收集。

1.2需求分析階段

（1）工作任務(wù)。對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的現(xiàn)狀與各級(jí)用戶需求進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查與分析，然后將調(diào)查與分析的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一的整理，將其制作為報(bào)告。（2）工作目標(biāo)。對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)需求分析報(bào)告進(jìn)行編制。

1.3方案制定階段

（1）工作任務(wù)。項(xiàng)目工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)選定的系統(tǒng)，在需求分析階段的基礎(chǔ)上，對(duì)信息系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中的所有細(xì)節(jié)進(jìn)行深層次的細(xì)化設(shè)計(jì)，主要包括：架構(gòu)運(yùn)用、數(shù)據(jù)架構(gòu)以及業(yè)務(wù)流程等，最后對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)進(jìn)行編制。（2）工作目標(biāo)。對(duì)方案設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)進(jìn)行編制。

1.4系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段

（1）工作任務(wù)。項(xiàng)目工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)以上幾個(gè)階段中的方案設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)內(nèi)容與需求分析i報(bào)告內(nèi)容，對(duì)已經(jīng)選定完畢的信息系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)合理的研發(fā)、配置以及測(cè)驗(yàn)，在此基礎(chǔ)上判斷信息系統(tǒng)具備的功能能否充分滿足企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的業(yè)務(wù)需求，確保信息系統(tǒng)的運(yùn)行處于正常狀態(tài)。（2）工作目標(biāo)。對(duì)開(kāi)發(fā)功能說(shuō)明書(shū)進(jìn)行編制，建立系統(tǒng)配置文檔、測(cè)試文檔以及權(quán)限設(shè)計(jì)，對(duì)系統(tǒng)測(cè)驗(yàn)案例進(jìn)行詳細(xì)記錄，編制集成檢驗(yàn)報(bào)告與系統(tǒng)單元報(bào)告，制定用戶培訓(xùn)手冊(cè)。

1.5系統(tǒng)上線階段

（1）工作任務(wù)。項(xiàng)目工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)管理流程與組織結(jié)構(gòu)，要求企業(yè)開(kāi)展最終用戶培訓(xùn)活動(dòng)，同時(shí)明確每一個(gè)用戶授權(quán)與崗位職責(zé)是否處于一致?tīng)顟B(tài)；除此之外，工作人員只有在明確所有的數(shù)據(jù)之后，才能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。（2）工作目標(biāo)。對(duì)用戶系統(tǒng)帳號(hào)與操作權(quán)限作出明確，制定系統(tǒng)運(yùn)行切換計(jì)劃與運(yùn)行支持策略。

1.6上線評(píng)估、項(xiàng)目驗(yàn)收階段

（1）工作任務(wù)。此階段為項(xiàng)目的最后一個(gè)階段，項(xiàng)目工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)各種成果進(jìn)行綜合記錄，如項(xiàng)目管理過(guò)程中的所有文檔等。（2）工作目標(biāo)。制定一個(gè)完善的系統(tǒng)評(píng)估報(bào)告，對(duì)系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告進(jìn)行填寫(xiě)。

2信息系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中合理進(jìn)行項(xiàng)目管理的措施

2.1充分重視項(xiàng)目范圍管理

信息系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中的項(xiàng)目管理范圍，實(shí)質(zhì)上就是對(duì)實(shí)施過(guò)程中應(yīng)當(dāng)包含什么與不應(yīng)當(dāng)包含什么作出一個(gè)合理的控制，也就是對(duì)信息系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中必須完成的工作任務(wù)作出確定，對(duì)項(xiàng)目的其他管理工作作出一個(gè)合理的指導(dǎo)。對(duì)于項(xiàng)目范圍進(jìn)行管理時(shí)，需要從以下幾個(gè)方面著手：①工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需求對(duì)信息系統(tǒng)功能模版進(jìn)行選取；②工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)信息系統(tǒng)在企業(yè)中的實(shí)施范圍作出一個(gè)科學(xué)合理的界定。實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)方面，首先要確保項(xiàng)目初期既定范圍的準(zhǔn)確性，其次要確保項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中既定范圍的穩(wěn)定性。

2.2制定一個(gè)完善的項(xiàng)目管理制度

加強(qiáng)信息系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中的項(xiàng)目管理，需要制定一個(gè)完善的項(xiàng)目管理制度，進(jìn)一步細(xì)化相關(guān)制度。因此，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)從項(xiàng)目性質(zhì)、企業(yè)文化內(nèi)涵、企業(yè)特點(diǎn)以及項(xiàng)目管理原則等多個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目管理制度進(jìn)行制定，通過(guò)修改、試行以及培訓(xùn)等多種方式落實(shí)項(xiàng)目管理制度。

2.3實(shí)行團(tuán)隊(duì)管理

①集成管理：充分重視全局性、綜合性管理工作的開(kāi)展，只有這樣才能夠進(jìn)一步確保項(xiàng)目中各項(xiàng)工作之間的配合與協(xié)調(diào)；②采購(gòu)管理：根據(jù)實(shí)際需求，制定一個(gè)合理的采購(gòu)計(jì)劃方案，對(duì)資源供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的挑選，確保資源的數(shù)量與質(zhì)量能夠充分滿足項(xiàng)目的需求；③風(fēng)險(xiǎn)管理：通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)控制以及采取合理的風(fēng)險(xiǎn)控制措施，將風(fēng)險(xiǎn)造成的損失降至最低；④溝通管理：將不定期與定期有機(jī)結(jié)合起來(lái)，對(duì)主管人員、工作人員以及用戶等一系列與項(xiàng)目相關(guān)人員之間的關(guān)系進(jìn)行合理的協(xié)調(diào)；⑤人力資源管理：確保與項(xiàng)目相關(guān)的所有工作人員都能夠?qū)⒆陨砭邆涞哪芰Τ浞职l(fā)揮出來(lái)，制定一個(gè)合理的人力資源計(jì)劃，對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，進(jìn)一步提高其工作能力，同時(shí)還要做好協(xié)調(diào)、交流工作；⑥質(zhì)量管理：保證項(xiàng)目可以滿足客戶在質(zhì)量方面提出的要求，制定一個(gè)合理的質(zhì)量規(guī)劃方案與質(zhì)量保證方案，對(duì)質(zhì)量控制點(diǎn)作出明確，每一項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)；⑦費(fèi)用管理：確保預(yù)算范圍內(nèi)能夠?qū)㈨?xiàng)目任務(wù)順利完成；⑧時(shí)間管理：根據(jù)項(xiàng)目的氛圍，對(duì)時(shí)間進(jìn)行合理的安排，確定活動(dòng)的內(nèi)容，對(duì)活動(dòng)順序進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，同時(shí)對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行編制；⑨范圍管理：工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目的主要目標(biāo)對(duì)項(xiàng)目范圍管理作出準(zhǔn)確的定義，并且對(duì)項(xiàng)目工作范圍進(jìn)行核對(duì)，必要時(shí)可對(duì)項(xiàng)目范圍作出相應(yīng)的變更與調(diào)整。

篇9

工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是隨著工程項(xiàng)目管理理論和方法、信息技術(shù)、通訊技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展的。上個(gè)世紀(jì)九十年代初，我國(guó)施工建筑行業(yè)開(kāi)始了以政府為主導(dǎo)的信息化建設(shè)熱潮。外驅(qū)和內(nèi)需對(duì)施工企業(yè)信息化的推動(dòng)起了不可磨滅的作用，而且生成了顯著成效。工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)在我國(guó)工程建設(shè)領(lǐng)域的應(yīng)用經(jīng)歷了從無(wú)到有、從簡(jiǎn)單到復(fù)雜、從局部應(yīng)用向全面推廣、從單純引進(jìn)或自行開(kāi)發(fā)到引進(jìn)與自主開(kāi)發(fā)相結(jié)合的過(guò)程。從總體來(lái)看，信息技術(shù)雖然在施工工程項(xiàng)目管理中已經(jīng)取得了一定的成效，但依然存在一些問(wèn)題。要解決這些問(wèn)題，就要明確信息化的管理意義，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題，盡快實(shí)現(xiàn)施工建筑工程項(xiàng)目管理的信息化。

一、企業(yè)管理全面信息化的必然性

從上個(gè)世紀(jì)九十年代起，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開(kāi)始飛速發(fā)展，項(xiàng)目管理軟件也跟著快速發(fā)展。如今，我們處于一個(gè)知識(shí)和信息的時(shí)代，這為工程公司項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)信息化提供了可能和保障。

（一）信息化不可或缺

企業(yè)的數(shù)據(jù)信息在不同地方、不同時(shí)間、以不同的格式、方式存儲(chǔ)，所以對(duì)這些信息的檢索、分析變得極為復(fù)雜，特別是對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理，使數(shù)據(jù)文件得以共享，從而實(shí)現(xiàn)全方位的動(dòng)態(tài)管理更是難上加難。如何保證公司的管理跟得上，如何保證企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)受控，信息化是必不可少的工具。

（二）信息化在施工企業(yè)從粗放走向集約的過(guò)程中作用重大

國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)的施工企業(yè)，都是典型的粗放式管理，有些企業(yè)在規(guī)模擴(kuò)張的時(shí)候，粗放化的程度越來(lái)越嚴(yán)重，導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)率十分低下。想要提高企業(yè)利潤(rùn)，必須對(duì)項(xiàng)目實(shí)行精細(xì)化管理。項(xiàng)目管理信息化是推行統(tǒng)一化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的必然選擇。

二、信息化在施工工程項(xiàng)目管理中的內(nèi)容及作用

信息化建設(shè)帶動(dòng)著管理模式以及業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。

（一）明確信息化的基本思路和基本需求

施工企業(yè)在確立信息化思路的過(guò)程中必須立足自身戰(zhàn)略、體制、文化、管理技術(shù)等資源，結(jié)合內(nèi)外環(huán)境和企業(yè)優(yōu)劣勢(shì)診斷，進(jìn)行全面的綜合分析和準(zhǔn)確定位。信息化涉及企業(yè)的各個(gè)方面，實(shí)施過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)很多。因此，要實(shí)施企業(yè)的信息化，就先從企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目體制、責(zé)任人員、資金、技術(shù)等等方面入手，認(rèn)真分析實(shí)施過(guò)程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)，提前制定好相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案及措施。

（二）施工工程管理信息化的內(nèi)容

施工項(xiàng)目管理信息化指的是建設(shè)項(xiàng)目管理信息資源的開(kāi)發(fā)和利用，以及信息技術(shù)在建設(shè)項(xiàng)目管理中的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。信息技術(shù)在建設(shè)項(xiàng)目管理中的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，包括在建設(shè)項(xiàng)目決策階段的開(kāi)發(fā)管理、實(shí)施階段的項(xiàng)目管理和使用階段的設(shè)施管理中開(kāi)發(fā)和應(yīng)用信息技術(shù)。

（三）信息化建設(shè)提升企業(yè)實(shí)際效益

施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，通過(guò)信息技術(shù)的開(kāi)發(fā)及推廣，可以逐步提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的效率和水平，極大地促進(jìn)企業(yè)管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和制度創(chuàng)新，使得企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益有效提升。

三、加強(qiáng)施工工程項(xiàng)目信息化建設(shè)的有效措施

（一）提高認(rèn)識(shí)、提高信息化建設(shè)的驅(qū)動(dòng)力

企業(yè)最高管理者的管理需求、企業(yè)發(fā)展的強(qiáng)烈愿望和提高企業(yè)管理水平的緊迫感，是企業(yè)信息化最直接最有效的驅(qū)動(dòng)力。建立信息化建設(shè)組織網(wǎng)絡(luò)，各部門和基層單位統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動(dòng)，落實(shí)責(zé)任并保障在信息化規(guī)劃和實(shí)施各階段進(jìn)行有效的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督，是信息化前期工作的保障。

（二）建立施工項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)

項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建，包括管理模式、管理機(jī)構(gòu)職能及項(xiàng)目管理信息流程。不能單純追求計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和管理軟件的先進(jìn)性，這樣不能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化的目的。在國(guó)內(nèi)，工程項(xiàng)目信息標(biāo)準(zhǔn)無(wú)處可尋，因此項(xiàng)目管理首先要確保標(biāo)準(zhǔn)化成為關(guān)鍵。必須加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，為項(xiàng)目管理搭建一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，使用戶在局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)都可以實(shí)現(xiàn)信息溝通，為項(xiàng)目參與用戶群提供一個(gè)高效穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的工作環(huán)境。

（三）提高信息化管理的成本

信息化管理的成本包括資金、技術(shù)、人力以及相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施。只有企業(yè)認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性，并且舍得投入必要的成本，加大必要的投入，才能提高企業(yè)的信息化管理水平，實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。

首先，企業(yè)要重視專業(yè)信息技術(shù)人才的培養(yǎng)。施工工程企業(yè)需要通過(guò)舉辦培訓(xùn)班、網(wǎng)上培訓(xùn)等各種途徑來(lái)提高專業(yè)信息技術(shù)人才的計(jì)算機(jī)水平，這是企業(yè)信息化管理水平的基礎(chǔ)；其次，企業(yè)要加強(qiáng)信息化管理技術(shù)的研究，這是提高項(xiàng)目管理信息技術(shù)水平的核心。

四、綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

項(xiàng)目管理是一個(gè)施工建筑企業(yè)管理的重中之重。綜合項(xiàng)目信息管理以項(xiàng)目為完整管理單元，以合同管理和成本管理為主線，串聯(lián)招投標(biāo)管理、項(xiàng)目信息管理、進(jìn)度管理、物資管理、設(shè)備管理、費(fèi)用申請(qǐng)管理、質(zhì)量管理、HSE管理、勞務(wù)管理、知識(shí)管理等。

五、總結(jié)

綜上所述，信息化是個(gè)項(xiàng)目管理的工具，為了企業(yè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的良好發(fā)展，有必要對(duì)信息化建設(shè)做長(zhǎng)期信和艱巨性的充分思想準(zhǔn)備。信息化是施工企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必由之路，對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理體制以及管理工作，相關(guān)組織及管理人員需要及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的研究與探討，就信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題，采取一定的策略，使得項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)更科學(xué)合理地為我所用。

參考文獻(xiàn)：

篇10

教研項(xiàng)目管理；信息系統(tǒng)；設(shè)計(jì)與應(yīng)用

0引言

先進(jìn)的管理技術(shù)與方法是教育科研改革項(xiàng)目順利進(jìn)行實(shí)施的重要保障之一。但是在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天由于傳統(tǒng)的教育科研項(xiàng)目管理方面還非常落后，還僅僅停留在以word、excel等為核心的單一文檔管理的階段，無(wú)法滿足高校教育科研項(xiàng)目日益龐大的巨量信息處理需求，因此教育科研項(xiàng)目管理工作變的越來(lái)越繁重，效率確是越來(lái)越低下，信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率也變的越來(lái)越差。顯然，倚賴傳統(tǒng)的手工分類保持或者借助Excel等辦公軟件進(jìn)行分類管理變的越來(lái)越困難。傳統(tǒng)的管理手段、方法無(wú)力應(yīng)對(duì)越來(lái)越繁雜龐大的數(shù)據(jù)量，這就要求教育科研項(xiàng)目所產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)必須依靠以計(jì)算機(jī)為核心的管理信息系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。因此教研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用很大程度上可以解決上述過(guò)程管理問(wèn)題。

1教研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)目的

用現(xiàn)行的相互孤立、相對(duì)分散的文件夾管理方式對(duì)這類繁雜、大量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查詢與管理，顯得十分費(fèi)時(shí)費(fèi)力，已不能適應(yīng)現(xiàn)代信息化管理需求。為此，有必要利用先進(jìn)的信息化手段和工具，開(kāi)發(fā)一套計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，方便地實(shí)現(xiàn)教研對(duì)學(xué)校有關(guān)教務(wù)活動(dòng)的管理和服務(wù)，從而達(dá)到提高教務(wù)管理水平的目的。于是高校教研管理的信息化建設(shè)被提到了日程上來(lái)。教研管理系統(tǒng)可以作為大學(xué)教學(xué)管理系統(tǒng)的一部分，方便學(xué)校對(duì)于教師進(jìn)行全面的信息化管理。由于本系統(tǒng)面向?qū)ο笫墙處煟麄兊碾娔X操作水平不一，所以本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能并不繁瑣，操作容易，且對(duì)維護(hù)人員的專業(yè)技術(shù)水平要求不高。以實(shí)現(xiàn)高校教研管理的信息化建設(shè)為目的，同時(shí)可以作為以后進(jìn)行功能拓展的基礎(chǔ)，用來(lái)明確用戶需求，使開(kāi)發(fā)過(guò)程變得有序、合理。高校教研管理的目的就是優(yōu)化教研環(huán)境和資源配置，使教研成本最小而效益最大化，從而提高教研實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力，培養(yǎng)高層次人才，服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。追求教研效率和效益是教研管理最高目的。本系統(tǒng)就是用計(jì)算機(jī)操作來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)高校教研的管理，為了高校更好的維護(hù)各項(xiàng)教研管理業(yè)務(wù)處理工作而開(kāi)發(fā)的管理軟件。

2教研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的功能需求分析

需求分析是軟件工程的一項(xiàng)重要任務(wù)。所謂需求，是指用戶對(duì)目標(biāo)軟件系統(tǒng)在功能、行為、性能設(shè)計(jì)約束等方面的要求。在需求分析工作中，系統(tǒng)分析人員對(duì)用戶的需求進(jìn)行調(diào)查和分析，確定現(xiàn)有環(huán)境的特征，正確定義目標(biāo)軟件的特性。因此，需求分析工作是對(duì)應(yīng)用問(wèn)題及其環(huán)境進(jìn)行理解與分析，為問(wèn)題涉及的信息、功能及系統(tǒng)行為建立模型，將用戶需求精確化。

2.1功能需求

本軟件系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)分部門授權(quán)管理項(xiàng)目的目標(biāo)，要求能夠完成信息輸入、編輯、打印等基本功能，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的外部批量導(dǎo)入；具備友好的界面顯示功能，能夠分別按類別和級(jí)別以樹(shù)結(jié)構(gòu)組織項(xiàng)目，對(duì)應(yīng)樹(shù)結(jié)構(gòu)當(dāng)前項(xiàng)，在基本信息欄顯示項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、負(fù)責(zé)人信息、項(xiàng)目所在單位、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目狀態(tài)、項(xiàng)目成果等內(nèi)容；提供豐富的查詢統(tǒng)計(jì)功能，能夠?qū)崿F(xiàn)以立項(xiàng)時(shí)間、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、所在單位等多條件下的綜合查詢；具有歷次劃撥經(jīng)費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)及教研工作量計(jì)算等功能。

2.2非功能需求

①相關(guān)不可恢復(fù)操作發(fā)生時(shí)應(yīng)有明確的提示，要求確認(rèn)，待用戶確認(rèn)后再操作。②操作簡(jiǎn)單，界面直觀。

3教研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)

3.1系統(tǒng)管理模式

本項(xiàng)目管理系統(tǒng)采用多級(jí)別、多部門負(fù)責(zé)制的管理模式。為規(guī)范管理，各部門使用權(quán)限不同，依托局域網(wǎng)，教務(wù)處、研究所等多部門各司其職，實(shí)現(xiàn)多布點(diǎn)操作，協(xié)同管理。教務(wù)處、研究所對(duì)所轄項(xiàng)目可進(jìn)行添加、編輯、統(tǒng)計(jì)、打印、導(dǎo)出等操作。此外，教務(wù)處作為教研項(xiàng)目規(guī)劃組秘書(shū)處，擁有更高級(jí)別的系統(tǒng)權(quán)限，可對(duì)所有項(xiàng)目進(jìn)行查看、統(tǒng)計(jì)、打印以及對(duì)教研工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和計(jì)算等特殊權(quán)限。

3.2系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

根據(jù)需求分析，系統(tǒng)功能主要?jiǎng)澐譃?大模塊，即基礎(chǔ)數(shù)據(jù)功能模塊、項(xiàng)目信息管理功能模塊和查詢統(tǒng)計(jì)功能模塊。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)功能模塊主要由項(xiàng)目類別、項(xiàng)目級(jí)別、人力資源、折算標(biāo)準(zhǔn)等小模塊組成；項(xiàng)目信息管理功能模塊主要包括項(xiàng)目基本信息管理、參研人員管理、經(jīng)費(fèi)管理、工作量管理等功能；查詢統(tǒng)計(jì)功能模塊包括基本信息查詢統(tǒng)計(jì)、經(jīng)費(fèi)信息查詢統(tǒng)計(jì)、工作量查詢統(tǒng)計(jì)。①基礎(chǔ)數(shù)據(jù)功能模塊。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)功能模塊主要用于項(xiàng)目類別、項(xiàng)目級(jí)別、折算標(biāo)準(zhǔn)、人力資源等基礎(chǔ)信息的維護(hù)，為項(xiàng)目信息管理功能模塊提供基本信息支持。②項(xiàng)目信息管理功能模塊。項(xiàng)目信息管理作為系統(tǒng)的重要功能，以項(xiàng)目立項(xiàng)為起點(diǎn)，以項(xiàng)目基本信息、經(jīng)費(fèi)信息、參研人員信息、教研工作量計(jì)算及附加信息等基本動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)為主要構(gòu)成要素，通過(guò)查詢統(tǒng)計(jì)功能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全程管理。如前所述，系統(tǒng)包括四大功能模塊。③查詢統(tǒng)計(jì)功能模塊。項(xiàng)目管理的全面信息獲取最終要靠查詢統(tǒng)計(jì)功能模塊來(lái)完成。查詢統(tǒng)計(jì)管理囊括了項(xiàng)目基本信息、人力資源信息、經(jīng)費(fèi)信息以及教研工作量等各方面詳盡信息的查詢統(tǒng)計(jì)，具有單條件查詢、多條件邏輯組合查詢兩種方式。

3.3系統(tǒng)運(yùn)行流程

系統(tǒng)依托于校園局域網(wǎng)，數(shù)據(jù)維護(hù)與操作設(shè)置在客戶端完成，數(shù)據(jù)庫(kù)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)完整性驗(yàn)證和存儲(chǔ)。借鑒windows的權(quán)限管理方式，結(jié)合北京聯(lián)合大學(xué)教研項(xiàng)目管理的實(shí)際需求，系統(tǒng)以“部門”為權(quán)限設(shè)置單元，給不同的“用戶”分配“部門”，使不同的用戶只能操作具有“部門”權(quán)限的項(xiàng)目。同時(shí)對(duì)“部門”權(quán)限分成了“不可訪問(wèn)”、“只讀”、“讀寫(xiě)”3個(gè)級(jí)別，用于細(xì)化用戶對(duì)“部門”的操作權(quán)限。系統(tǒng)用戶權(quán)限明確，運(yùn)行流程科學(xué)、簡(jiǎn)單，安全性好。

4運(yùn)行環(huán)境配置

4.1運(yùn)行環(huán)境

內(nèi)存：512MB以上；CPU：英特爾酷睿2以上；硬盤(pán)空間：200MB以上；內(nèi)存：DDR2、2G或以上；網(wǎng)卡：標(biāo)準(zhǔn)通訊網(wǎng)卡；標(biāo)準(zhǔn)鼠標(biāo)、鍵盤(pán)等；操作系統(tǒng)：WindowsXP及以上版本；通訊等的配置：能與其它進(jìn)行數(shù)據(jù)交互的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

4.2可用性

管理員只需經(jīng)過(guò)1～2小時(shí)的培訓(xùn)即可進(jìn)行相應(yīng)的操作。教師無(wú)需經(jīng)過(guò)培訓(xùn)就可直接登錄操作。數(shù)據(jù)是從洛陽(yáng)理工學(xué)院主系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中導(dǎo)入的，無(wú)需教師再自行注冊(cè)。

4.3安全性

在安全性方面，針對(duì)需要保護(hù)的數(shù)據(jù)如：教師信息、管理員信息等進(jìn)行加密處理。對(duì)于商業(yè)間諜行為、欺騙、黑客行為的處理：我們是采用的是校內(nèi)網(wǎng)，不與外網(wǎng)連接，可以保證數(shù)據(jù)信息的安全。電腦病毒方面需要服務(wù)器安裝殺毒軟件。

4.4可靠性

可連續(xù)使用小時(shí)數(shù)為72小時(shí)，由管理員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)。平均故障時(shí)間90天。平均修復(fù)時(shí)間1工作日以內(nèi)。最高錯(cuò)誤率5bugs/KLOC。

4.5性能

事物的響應(yīng)時(shí)間最高5s，平均響應(yīng)時(shí)間應(yīng)在3s以內(nèi)。

4.6可支持性

該系統(tǒng)是采用c#語(yǔ)言編寫(xiě)，同時(shí)也用到了Javascript的腳本語(yǔ)言。對(duì)于變量的命名采取直譯的方式，如對(duì)于教師姓名變量用Tname進(jìn)行命名。利用微軟自帶的類庫(kù)，對(duì)該系統(tǒng)的類進(jìn)行設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)。維護(hù)訪問(wèn)權(quán)由管理員承擔(dān)。

4.7設(shè)計(jì)約束

操作系統(tǒng)：MicrosoftWindowsXP及以上版本開(kāi)發(fā)環(huán)境：MicrosoftVisualStudio2008，其它軟件：MicrosoftOffice、SQL-Server2005，需要技術(shù)：面向?qū)ο蠓治雠c設(shè)計(jì)、、數(shù)據(jù)庫(kù)編程。

5應(yīng)用效果

河北農(nóng)業(yè)大學(xué)高校教育教學(xué)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)于2014年9月開(kāi)始試運(yùn)行，已經(jīng)完成了河北農(nóng)業(yè)大學(xué)青年教師素材庫(kù)建設(shè)專項(xiàng)教研項(xiàng)目、第九批教學(xué)研究項(xiàng)目、“研究性學(xué)習(xí)”課程建設(shè)等項(xiàng)目的申報(bào)和評(píng)審工作，完成了第六批“重點(diǎn)建設(shè)課程”的結(jié)題驗(yàn)收工作，基本上經(jīng)過(guò)了一個(gè)完整周期教學(xué)研究項(xiàng)目的管理流程，系統(tǒng)符合用戶設(shè)計(jì)要求，具有操作簡(jiǎn)便、易學(xué)易用、方便可靠的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了預(yù)期的系統(tǒng)模塊功能，減少了教育教學(xué)項(xiàng)目管理中的重復(fù)性工作，使管理工作更加信息化和規(guī)范化，提高了項(xiàng)目管理的效率，相對(duì)于原先傳統(tǒng)模式大幅減少專職工作人員5名，只增加1名維護(hù)保養(yǎng)人員。申報(bào)時(shí)間由原先的30天左右降低到現(xiàn)在的3天左右。為高校教育教學(xué)研究項(xiàng)目的管理工作提供了科學(xué)而準(zhǔn)確的信息。該系統(tǒng)的應(yīng)用為提高高校教育教學(xué)研究項(xiàng)目管理工作的自動(dòng)化程度，提高決策信息的準(zhǔn)確性，以及進(jìn)一步提高高校教育教學(xué)研究項(xiàng)目管理的科學(xué)化和智能化起到了積極的推動(dòng)作用。

6結(jié)束語(yǔ)

高校教育教學(xué)研究項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，充分利用數(shù)字化校園資源，減少了教學(xué)管理部門和各個(gè)學(xué)院的重復(fù)工作，提高了教學(xué)項(xiàng)目管理的效率，為實(shí)現(xiàn)高校數(shù)字化校園奠定了良好的基礎(chǔ)。本系統(tǒng)為高校教師提供了統(tǒng)一的教育教學(xué)研究項(xiàng)目信息管理平臺(tái)，為學(xué)校的教學(xué)項(xiàng)目管理決策提供了數(shù)據(jù)支持，并能有效地避免項(xiàng)目的重復(fù)申報(bào)和審核，實(shí)現(xiàn)了教育教學(xué)研究項(xiàng)目信息的互通共享。該系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性，隨著今后更多的管理和業(yè)務(wù)功能的開(kāi)發(fā)及運(yùn)用，能夠方便地與高校其它系統(tǒng)對(duì)接，從而實(shí)現(xiàn)真正的、全方位的數(shù)字化校園。

作者：王駿飛 單位：黑龍江科技大學(xué)

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篇11

1 系統(tǒng)集成的概念

系統(tǒng)集成，從字面上講就是將各功能部分綜合、整合為統(tǒng)一的系統(tǒng)。然而系統(tǒng)集成的應(yīng)用含義遠(yuǎn)不止此。系統(tǒng)集成包含以下五大要素：（1）客戶行業(yè)知識(shí)：要求對(duì)客戶所在行業(yè)的業(yè)務(wù)、組織結(jié)構(gòu)、現(xiàn)狀、發(fā)展，有較好的理解和掌握。（2）應(yīng)用系統(tǒng)模式和技術(shù)解決方案：以系統(tǒng)的高度為客戶需求提供應(yīng)用的系統(tǒng)模式，以及實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)模式的具體技術(shù)解決方案和運(yùn)作方案，即為用戶提供一個(gè)全面的系統(tǒng)解決方案。（3）產(chǎn)品技術(shù)：對(duì)原始廠商提供的產(chǎn)品的技術(shù)掌握；系統(tǒng)集成商自有研發(fā)產(chǎn)品，包括應(yīng)用系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)。（4）項(xiàng)目管理：對(duì)項(xiàng)目銷售、售前、工程、售后服務(wù)過(guò)程的統(tǒng)一的進(jìn)程和質(zhì)量的管理。（5）服務(wù)：隨著行業(yè)的健康發(fā)展和規(guī)范化，系統(tǒng)服務(wù)的質(zhì)量已逐漸成為重要參考點(diǎn)。

2 系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理的涵義

項(xiàng)目管理是一般管理和專業(yè)知識(shí)的結(jié)合。項(xiàng)目管理涉及到九個(gè)知識(shí)領(lǐng)域，包括：成本管理、時(shí)間管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、范圍管理、整體管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)管理、溝通管理。縱觀這九個(gè)知識(shí)領(lǐng)域的項(xiàng)目管理，筆者認(rèn)為，項(xiàng)目管理的主要控制要素是質(zhì)量、時(shí)間和成本，項(xiàng)目管理的目標(biāo)是在保證質(zhì)量的情況下，尋找進(jìn)度和成本的最優(yōu)解決方案。

3 系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理的關(guān)鍵

3.1 質(zhì)量控制

質(zhì)量第一的重要性已經(jīng)得到了廣泛的重視，在信息系統(tǒng)集成行業(yè)也是一樣。項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量好壞，會(huì)直接影響到客戶對(duì)所交付的項(xiàng)目產(chǎn)品的滿意度。因此，對(duì)于項(xiàng)目的質(zhì)量管理需要從項(xiàng)目質(zhì)量控制上進(jìn)行重點(diǎn)控制。

信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目特別是建筑智能化信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目涉及面非常廣，是一個(gè)極其復(fù)雜的過(guò)程，諸如信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、施工工藝、操作方法、技術(shù)措施、管理制度等都直接影響著工程項(xiàng)目的質(zhì)量。因此要做到質(zhì)量第一，應(yīng)該充分了解質(zhì)量管理體系中的每一個(gè)步驟。根據(jù)人、材、機(jī)三大要素的管理理論和對(duì)工程施工全過(guò)程進(jìn)行一般性的分析，明確項(xiàng)目質(zhì)量控制的內(nèi)容。同時(shí)在整個(gè)項(xiàng)目管理中要實(shí)行激勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制，這樣才能提高工作質(zhì)量，以達(dá)到保證工程質(zhì)量的目的。

3.2 進(jìn)度控制

（1）制定進(jìn)度計(jì)劃。施工項(xiàng)目實(shí)施階段的進(jìn)度控制“標(biāo)準(zhǔn)”是施工進(jìn)度計(jì)劃。施工進(jìn)度計(jì)劃是表示施工項(xiàng)目中各個(gè)單位（分項(xiàng)）工程或各個(gè)施工工序在施工中的銜接與配合、安排勞動(dòng)力和各種施工物資材料的供應(yīng)時(shí)間，確定各分部、分項(xiàng)工程的目標(biāo)計(jì)劃的要求。進(jìn)度計(jì)劃在實(shí)際工程管理中兩個(gè)比較關(guān)鍵的數(shù)據(jù)非常有用。

（2）進(jìn)度跟蹤調(diào)整。在必要時(shí)，為保證在合同工期內(nèi)竣工或根據(jù)用戶需求或與其他交叉實(shí)施的項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度配合，必須對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行必要的調(diào)整和補(bǔ)充。進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整和補(bǔ)充需要在工程實(shí)施過(guò)程中通過(guò)進(jìn)度跟蹤檢查來(lái)完成。

（3）進(jìn)度控制措施。進(jìn)度控制的綜合性措施包括組織措施、技術(shù)措施、合同措施等。組織協(xié)調(diào)是實(shí)現(xiàn)有效進(jìn)度控制的關(guān)鍵。與建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度有關(guān)的單位較多，如果不能有效地與這些單位做好協(xié)調(diào)，進(jìn)度控制將十分困難。

3.3 成本控制

（1）組織措施。工程項(xiàng)目實(shí)施需要通過(guò)組織管理上進(jìn)行協(xié)調(diào)、落實(shí)成本計(jì)劃的實(shí)施，保證成本計(jì)劃在施工過(guò)程中得到全面、及時(shí)和正確的執(zhí)行。成本控制需要落實(shí)到項(xiàng)目經(jīng)理第一責(zé)任人。全面組織成本管理控制工作。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人，全面組織項(xiàng)目部的成本管理工作，應(yīng)及時(shí)掌握和分析盈虧狀況，并迅速采取有效措施。

（2）技術(shù)措施。不管是智能化信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目還是其他項(xiàng)目，在實(shí)施過(guò)程中，首先，施工方案不同就會(huì)使工程項(xiàng)目產(chǎn)生不同的工期和使用不同的施工機(jī)械，而所發(fā)生的費(fèi)用也就不同，因此在制定施工方案時(shí)要綜合考慮工程項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、難易程度、現(xiàn)場(chǎng)情況、設(shè)備情況和人員素質(zhì)，分別制定幾個(gè)施工方案，在進(jìn)行比較、對(duì)照后，最終確定最先進(jìn)合理的一個(gè)施工方案；其次，及時(shí)應(yīng)用最新和最先進(jìn)的施工技術(shù)和施工工藝，及時(shí)修正施工組織設(shè)計(jì)和施工方案，盡可能地降低材料消耗和人工消耗。

（3）經(jīng)濟(jì)措施。包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)及管理費(fèi)用的控制。人工費(fèi)控制，減少窩工浪費(fèi)；實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度；加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作；加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律，嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。設(shè)備材料費(fèi)控制，主要是加強(qiáng)和改進(jìn)材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作，減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗；綜合利用一切資源。機(jī)械費(fèi)控制，主要是正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備，搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)修理，提高機(jī)械的完好率、利用率和使用效率，降低機(jī)械使用費(fèi)。管理費(fèi)控制，主要是精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu)，合理確定管理幅度與管理層次，節(jié)約施工管理費(fèi)等等。

因此，項(xiàng)目管理非常重要的一點(diǎn)就是要降低工程項(xiàng)目的成本，使之在計(jì)劃成本之內(nèi)。最終實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，就是要從影響成本的因素著手，制定相應(yīng)的組織措施、技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)措施，保證切身經(jīng)濟(jì)利益與項(xiàng)目成本掛鉤，施工過(guò)程中的各個(gè)部門和各個(gè)環(huán)節(jié)防止出現(xiàn)成本控制人人有責(zé)又人人不管的現(xiàn)象。

篇12

本項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是一個(gè)基于J2EE平臺(tái)企業(yè)版所開(kāi)發(fā)的B/S結(jié)構(gòu)的軟件。通過(guò)對(duì)該軟件的需求分析，規(guī)劃出適合目前實(shí)際情況的三層架構(gòu)的設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)庫(kù)使用Sqlserver數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，服務(wù)器使用Tomcat服務(wù)器。

關(guān)鍵詞：管理信息系統(tǒng)，SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)，J2EE

中圖分類號(hào)：C37 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

第一章緒論

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱PMIS）是指基于計(jì)算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)及信息等相關(guān)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理工作的網(wǎng)絡(luò)化、程序化和規(guī)范化的項(xiàng)目管理專業(yè)系統(tǒng)。

第二章需求分析

本章給出了項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的需求分析。描述了本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)限制和同其它系統(tǒng)元素的接口細(xì)節(jié)，定義軟件的其它有效性需求等。

2.1用戶需求

本文以項(xiàng)目的生命周期為線索進(jìn)行用戶需求的描述。確定本系統(tǒng)的功能應(yīng)包含如下：項(xiàng)目立項(xiàng)管理，項(xiàng)目執(zhí)行管理，項(xiàng)目變更管理，驗(yàn)收結(jié)項(xiàng)管理，項(xiàng)目轉(zhuǎn)保修管理。總體流程圖如下圖所示：

圖2-1總體流程圖

我主要完成了項(xiàng)目立項(xiàng)的工作，下面對(duì)這項(xiàng)目立項(xiàng)核心功能做一個(gè)簡(jiǎn)單的需求描述。

項(xiàng)目立項(xiàng)

由項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)起立項(xiàng)，之后經(jīng)過(guò)實(shí)施部門經(jīng)理審核，經(jīng)營(yíng)管理部人員審核，經(jīng)營(yíng)管理部經(jīng)理審核，公司領(lǐng)導(dǎo)審核這一系列審核。審核通過(guò)之后，項(xiàng)目立項(xiàng)成功。再由經(jīng)營(yíng)管理管理人員發(fā)起項(xiàng)目啟動(dòng)通知書(shū)。

2.3數(shù)據(jù)流圖

通過(guò)以上得到的用戶需求和分析后得到的系統(tǒng)功能，便可以初步勾勒出系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖。通過(guò)分析得到的頂層圖。

圖2-2頂層數(shù)據(jù)流圖

2.4數(shù)據(jù)字典

上面的數(shù)據(jù)流圖只能給出系統(tǒng)邏輯功能的一個(gè)總框架而缺乏詳細(xì)、具體的內(nèi)容。數(shù)據(jù)字典通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和加工條目的描述，對(duì)數(shù)據(jù)流圖的各種成分起到了注解與說(shuō)明作用。

2.4.1數(shù)據(jù)流條目

項(xiàng)目信息=項(xiàng)目ID+項(xiàng)目名稱+項(xiàng)目號(hào)+部門經(jīng)理ID+產(chǎn)品類型1+客戶代表ID+項(xiàng)目實(shí)施方式+項(xiàng)目來(lái)源+客戶類型+客戶負(fù)責(zé)人+客戶名稱+客戶電話+收入合同金額+項(xiàng)目關(guān)鍵字

第三章系統(tǒng)設(shè)計(jì)

本章描述了項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)情況。為后續(xù)的開(kāi)發(fā)及軟件維護(hù)奠定良好的基礎(chǔ)。

3.1總體設(shè)計(jì)

通過(guò)需求分析階段分析后，將這些功能分別歸類到“項(xiàng)目立項(xiàng)管理”、“項(xiàng)目變更管理”、“項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)管理”、“項(xiàng)目轉(zhuǎn)保修管理”、“系統(tǒng)管理”這五個(gè)模塊中。具體結(jié)構(gòu)如下圖3-1所示。

圖3-1系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖

各模塊應(yīng)支持的具體功能如下：

項(xiàng)目立項(xiàng)管理

項(xiàng)目立項(xiàng)最初由項(xiàng)目經(jīng)理創(chuàng)建項(xiàng)目，然后經(jīng)過(guò)一級(jí)級(jí)審批，而后在經(jīng)營(yíng)管理部分配項(xiàng)目號(hào)，最后發(fā)送項(xiàng)目啟動(dòng)通知書(shū)。項(xiàng)目立項(xiàng)流程到此結(jié)束。

3.2詳細(xì)設(shè)計(jì)

3.2.1項(xiàng)目立項(xiàng)管理

由項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)起立項(xiàng)，之后經(jīng)過(guò)實(shí)施部門經(jīng)理審核，經(jīng)營(yíng)管理部人員審核，經(jīng)營(yíng)管理部經(jīng)理審核，公司領(lǐng)導(dǎo)審核這一系列審核。審核通過(guò)之后，項(xiàng)目立項(xiàng)成功。再由經(jīng)營(yíng)管理管理人員發(fā)起項(xiàng)目啟動(dòng)通知書(shū)。

3.3數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

3.3.1數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

本節(jié)就圍繞該軟件的項(xiàng)目立項(xiàng)模塊來(lái)展示本軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)E-R設(shè)計(jì)。

在本軟件中系統(tǒng)經(jīng)常訪問(wèn)的幾個(gè)信息表包括：項(xiàng)目信息。它們的屬性定義簡(jiǎn)單介紹如下：

（1）項(xiàng)目信息（項(xiàng)目ID,項(xiàng)目名稱,項(xiàng)目號(hào),部門經(jīng)理ID,產(chǎn)品類型1,客戶代表ID,項(xiàng)目實(shí)施方式,項(xiàng)目來(lái)源,客戶類型,客戶負(fù)責(zé)人,客戶名稱,客戶電話,收入合同金額,項(xiàng)目關(guān)鍵字,創(chuàng)建人ID，創(chuàng)建時(shí)間，審核狀態(tài)）

3.3.2數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)核心數(shù)據(jù)表有：項(xiàng)目信息表(pm_item_info)。表的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)如下面表格所示，每個(gè)表格表示在數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)表。

1、項(xiàng)目信息表(pm_item_info)

表3-1 項(xiàng)目信息信息表

第四章系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

本章主要針對(duì)軟件中重要的、有技術(shù)難點(diǎn)的部分關(guān)鍵代碼做簡(jiǎn)要的介紹，各功能模塊中只簡(jiǎn)要介紹下項(xiàng)目立項(xiàng)管理模塊的實(shí)現(xiàn)。

4.1項(xiàng)目立項(xiàng)管理模塊

項(xiàng)目立項(xiàng)管理模塊主要分為以下功能點(diǎn)：項(xiàng)目立項(xiàng)，項(xiàng)目立項(xiàng)審批，分配項(xiàng)目編號(hào)，項(xiàng)目啟動(dòng)。

4.1.1項(xiàng)目立項(xiàng)

項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)起項(xiàng)目立項(xiàng)，可從交接單創(chuàng)建，也可以發(fā)起無(wú)意向立項(xiàng)。點(diǎn)擊“發(fā)起立項(xiàng)”節(jié)點(diǎn)，可查看到自己立項(xiàng)項(xiàng)目情況，點(diǎn)擊無(wú)意向項(xiàng)目之后，跳轉(zhuǎn)到項(xiàng)目創(chuàng)建頁(yè)面，填寫(xiě)完成之后點(diǎn)擊保存按鈕或提交按鈕，創(chuàng)建項(xiàng)目完成。項(xiàng)目信息填寫(xiě)完成之后，就會(huì)把相應(yīng)數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中。

4.6公用技術(shù)和功能測(cè)試

在整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，面對(duì)大量的代碼，為了便于維護(hù)，減少代碼冗余。應(yīng)對(duì)具有高度可復(fù)制性的代碼進(jìn)行模塊化處理。

1.防止SQL注入。

2.驗(yàn)證訪問(wèn)權(quán)限。

本系統(tǒng)采用黑盒測(cè)試的方法，對(duì)前面劃分的所有模塊的功能進(jìn)行了測(cè)試。

通過(guò)測(cè)試后發(fā)現(xiàn)，本系統(tǒng)的基本目標(biāo)都已實(shí)現(xiàn)。

第五章總結(jié)和展望

5.1工作總結(jié)

最后，我覺(jué)得可以用很簡(jiǎn)單的一句話來(lái)概括本系統(tǒng)。那就是本系統(tǒng)做了讓項(xiàng)目管理的流程更加規(guī)范快捷。

參考文獻(xiàn)

篇13

這個(gè)過(guò)程的核心問(wèn)題是要學(xué)會(huì)授權(quán)和溝通，這個(gè)階段主要是售前起始階段。

(一)項(xiàng)目發(fā)起人

在這個(gè)階段主要職責(zé)在售前部門，一個(gè)項(xiàng)目信息的來(lái)源往往是從項(xiàng)目銷售這里得到項(xiàng)目信息，因此項(xiàng)目發(fā)起人有銷售發(fā)起，有銷售人員根據(jù)項(xiàng)目信息，整理和書(shū)寫(xiě)項(xiàng)目信息報(bào)告，項(xiàng)目信息報(bào)告基本包含，信息的來(lái)源，信息內(nèi)容，客戶要求，業(yè)務(wù)現(xiàn)狀分析等等。在拿到項(xiàng)目信息報(bào)告以后我們就要對(duì)這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行篩選，篩選的過(guò)程很負(fù)責(zé)，篩選是非常重要的一步，銷售部門會(huì)同項(xiàng)目管理部門，技術(shù)研發(fā)部門等部門根據(jù)項(xiàng)目篩選辦法以及項(xiàng)目篩選會(huì)議制度，從一個(gè)項(xiàng)目的成本，進(jìn)度，范圍，技術(shù)難度等方面綜合考慮，提交項(xiàng)目篩選結(jié)論單，并報(bào)備分發(fā)各涉及部門負(fù)責(zé)人。如果項(xiàng)目篩選通過(guò)就進(jìn)入立項(xiàng)申請(qǐng)環(huán)節(jié)

(二)立項(xiàng)評(píng)審

在這個(gè)環(huán)節(jié)，項(xiàng)目是不是具有可行性根據(jù)項(xiàng)目篩選進(jìn)一步確定項(xiàng)目能否立項(xiàng)，根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)制度，開(kāi)會(huì)研究是不是具有立項(xiàng)的必要性和可行性，如果可以立項(xiàng)那就進(jìn)行下一步的方案評(píng)審階段，如果不可以那以下環(huán)節(jié)結(jié)束，直接返回項(xiàng)目篩選階段，這個(gè)環(huán)節(jié)十分重要，可以說(shuō)是項(xiàng)目能否立項(xiàng)至關(guān)重要的一步，這一步涉及到的部門也多，綜合各方面的資源和技術(shù)研發(fā)實(shí)力分析，從市場(chǎng)定位、項(xiàng)目解決方案、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目人力、物力、財(cái)力、質(zhì)量、項(xiàng)目方案的可行性等方面進(jìn)行綜合考慮，最終書(shū)面形成立項(xiàng)評(píng)審紀(jì)要，此紀(jì)要備案并文檔隨項(xiàng)目結(jié)束而保留。

(三)方案評(píng)審

方案評(píng)審的目的是在方案中選擇最優(yōu)的方案實(shí)施，降低成本，減少不必要的人力、物力、財(cái)力浪費(fèi)是這個(gè)階段要考慮的問(wèn)題，根據(jù)方案評(píng)審制度，選擇合理的方案執(zhí)行對(duì)項(xiàng)目整個(gè)項(xiàng)目能否按時(shí)開(kāi)始、按時(shí)完工起到重要的作用，方案設(shè)計(jì)的優(yōu)劣(包含報(bào)價(jià)系統(tǒng))是進(jìn)行項(xiàng)目合同簽訂的依據(jù)之一，因此方案評(píng)審要對(duì)方案的設(shè)計(jì)進(jìn)行詳細(xì)分析，核對(duì)方案涉及到的方方面面，因?yàn)楹芏喾桨妇褪呛贤拿懿豢煞值囊徊糠郑贤菍?duì)方案的細(xì)分化和法律層面的規(guī)范化，在合同里規(guī)范了方案實(shí)施彼此雙方的權(quán)利和義務(wù)，因此方案評(píng)審關(guān)系到合同洽談的效果和效力，方案確定后就要準(zhǔn)備下一個(gè)環(huán)節(jié)，那就是標(biāo)書(shū)的審核。

(四)標(biāo)書(shū)的審核

標(biāo)書(shū)的審核辦法和要求要符合相關(guān)規(guī)定，以保證投標(biāo)過(guò)程滿足招標(biāo)文件和業(yè)主要求，并符合公司利益。在公司利益和業(yè)主要求有矛盾時(shí)，以公司利益為重。標(biāo)書(shū)審核是行政監(jiān)管前置的種有效措施，事前的標(biāo)書(shū)審核可以減少事后的質(zhì)疑和投訴。更重要的是減少損失和前置的風(fēng)險(xiǎn)。標(biāo)書(shū)審核主要是根據(jù)標(biāo)書(shū)審核辦法對(duì)標(biāo)書(shū)的封面、標(biāo)書(shū)目錄，日期、報(bào)價(jià)、各自權(quán)利和義務(wù)等方面審核，做好標(biāo)書(shū)審核紀(jì)要，力求標(biāo)書(shū)準(zhǔn)確。

(五)合同審核和合同簽訂

經(jīng)過(guò)方案評(píng)審、標(biāo)書(shū)審核投標(biāo)后，這里只談?wù)撝袠?biāo)后的環(huán)節(jié)，下一個(gè)環(huán)節(jié)就是進(jìn)行合同審核，合同審核是基于合同洽談過(guò)程形成的，在方案進(jìn)行評(píng)審的同事就已經(jīng)包含了對(duì)合同內(nèi)容的梳理和規(guī)范，這個(gè)環(huán)節(jié)僅是對(duì)合同要注意的事項(xiàng)和各自的權(quán)利義務(wù)進(jìn)行規(guī)范，對(duì)合同洽談過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行方案微調(diào)，以期達(dá)到雙方都認(rèn)可的方案，根據(jù)合同審核辦法建立合同審核紀(jì)要單以及會(huì)簽單，整個(gè)過(guò)程完成后就進(jìn)入下一步合同的簽訂過(guò)程，此過(guò)程比較簡(jiǎn)單不再累贅。

二、實(shí)施過(guò)程

合同簽訂以后，售前開(kāi)始階段就已經(jīng)結(jié)束了，這個(gè)階段的核心問(wèn)題就是確定項(xiàng)目范圍和實(shí)施控制，如果已經(jīng)做好了項(xiàng)目售前起始階段的工作，這一階段的主要問(wèn)題就是解決好計(jì)劃的問(wèn)題了，也就是和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一起根據(jù)項(xiàng)目九大領(lǐng)域控制制定切實(shí)可行的項(xiàng)目計(jì)劃。

(一)章程

實(shí)施階段一開(kāi)始就要制定一個(gè)章程，章程是為了規(guī)范項(xiàng)目進(jìn)展和實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的前提，這個(gè)首先項(xiàng)目管理部門要根據(jù)項(xiàng)目情況確定這個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目章程要包含項(xiàng)目的名稱，項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目范圍概述、項(xiàng)目經(jīng)理人選、項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)、項(xiàng)目其他干系人、項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目審批要求以及項(xiàng)目與各部門應(yīng)提供的配合等。

(二)項(xiàng)目部工作規(guī)劃

項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目的合同以及項(xiàng)目現(xiàn)狀、成員的組成做相應(yīng)的調(diào)整并會(huì)同項(xiàng)目管理部制定項(xiàng)目工作規(guī)劃，項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃制定本項(xiàng)目部的組建，并根據(jù)WBS方法進(jìn)行工作分解，WBS工作分解結(jié)構(gòu)是組織管理工作的主要依據(jù)，是項(xiàng)目管理工作的基礎(chǔ)，包含定義工作范圍，定義項(xiàng)目組織，設(shè)定項(xiàng)目產(chǎn)品的質(zhì)量和規(guī)格，還包含任務(wù)名稱、包含活動(dòng)，工時(shí)估算、人力資源配置、時(shí)間進(jìn)度估算，有誰(shuí)輔助有誰(shuí)通知有誰(shuí)審批等等，詳細(xì)的任務(wù)分解有利于項(xiàng)目進(jìn)度控制。項(xiàng)目進(jìn)度控制也應(yīng)該隨時(shí)做好項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告并以表格的形式做好記錄。

(三)項(xiàng)目采購(gòu)

項(xiàng)目采購(gòu)(Project Procurement)有人也將其譯為“項(xiàng)目獲得”，是指在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中項(xiàng)目組織從外部尋求和采購(gòu)各種項(xiàng)目所需資源(商品和勞務(wù))的管理過(guò)程。項(xiàng)目采購(gòu)的過(guò)程就是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)規(guī)劃實(shí)現(xiàn)的過(guò)程，采購(gòu)規(guī)劃就是對(duì)項(xiàng)目中整個(gè)采購(gòu)工作進(jìn)行總體安排，包括采購(gòu)的內(nèi)容、采購(gòu)的方式、時(shí)間安排、相互銜接以及組織協(xié)調(diào)等，采購(gòu)規(guī)劃的過(guò)程主要從活動(dòng)排序、時(shí)間估算、資源估算、費(fèi)用估算等方面來(lái)考量，項(xiàng)目采購(gòu)的資源需要從項(xiàng)目采購(gòu)說(shuō)明書(shū)出發(fā)，根據(jù)項(xiàng)目采購(gòu)辦法規(guī)劃項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃，并對(duì)采購(gòu)部采購(gòu)的資源進(jìn)行復(fù)核和規(guī)整，做好出入庫(kù)記錄，合格證、說(shuō)明書(shū)、資源清單，涉及到設(shè)備相關(guān)認(rèn)證資料也需要做好認(rèn)證資料收集和整理。建立合格供應(yīng)商機(jī)制(根據(jù)需要可以采用采購(gòu)招標(biāo)、委托采購(gòu)、直接采購(gòu)等方式)，建立快速相應(yīng)機(jī)制，避免出現(xiàn)延誤工期的事情發(fā)生。

(四)集成開(kāi)發(fā)

集成開(kāi)發(fā)主要是針對(duì)本單位設(shè)備在整個(gè)項(xiàng)目平臺(tái)上的應(yīng)用和管理平臺(tái)，集成開(kāi)發(fā)需要根據(jù)當(dāng)初合同內(nèi)容以及集成開(kāi)發(fā)(研發(fā))任務(wù)說(shuō)明書(shū)制定開(kāi)發(fā)任務(wù)，最后開(kāi)發(fā)的平臺(tái)需要和合同或任務(wù)說(shuō)明書(shū)一致。

(五)分包工作

項(xiàng)目分包就是項(xiàng)目承包人按照合同的約定，將承包的項(xiàng)目部分包給具有相應(yīng)資質(zhì)的當(dāng)事人(單位)。

項(xiàng)目分包具體有項(xiàng)目經(jīng)理和執(zhí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)分包的全面管理，項(xiàng)目部技術(shù)管理部門隨時(shí)審查分包單位報(bào)送的資質(zhì)、專業(yè)施工方案、技術(shù)措施、施工進(jìn)度、洽商變更、人員管理以及配合集成開(kāi)發(fā)部門和生產(chǎn)部門對(duì)分包單位的技術(shù)交底，以便銜接平臺(tái)。項(xiàng)目部對(duì)分包單位有全面的監(jiān)督權(quán)力。

這部分工作的管理難點(diǎn)和重點(diǎn)在于“選擇適合服務(wù)商并監(jiān)控分包任務(wù)的執(zhí)行情況，驗(yàn)收交付成果”，就是要根據(jù)分，子項(xiàng)目的工作要求，選擇適合的服務(wù)提供商，并對(duì)任務(wù)實(shí)施外包管理。

(六)項(xiàng)目具體實(shí)施階段

項(xiàng)目實(shí)施階段是整個(gè)項(xiàng)目最為重要的環(huán)，也是最為復(fù)雜的一環(huán)套涉及到項(xiàng)目管理的方方面面，項(xiàng)目從方案的形成，項(xiàng)目的確立，合同簽訂以及項(xiàng)目開(kāi)始前的人、物、財(cái)?shù)呐浜隙际菫榱隧?xiàng)目的穩(wěn)定實(shí)施，在這個(gè)環(huán)節(jié)項(xiàng)目的實(shí)施需要根據(jù)當(dāng)初的設(shè)計(jì)文件，項(xiàng)目規(guī)劃進(jìn)行分工協(xié)作，例如采購(gòu)部門物料要進(jìn)場(chǎng)，要做好現(xiàn)場(chǎng)的出入庫(kù)管理，進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單，分包商進(jìn)場(chǎng)等等，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施階段的管理工作。　三、收尾階段　項(xiàng)目收尾包括項(xiàng)目自驗(yàn)、發(fā)包方初驗(yàn)、發(fā)包方終驗(yàn)、質(zhì)保期維護(hù)、資料交付和歸檔以及最后的項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目收尾作為項(xiàng)目部，需要邀請(qǐng)參與部門首次進(jìn)行自驗(yàn)，參與部門有項(xiàng)目部，項(xiàng)目管理部，研發(fā)部以及其他涉及到的部門一起對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行自驗(yàn)，自驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)合同和竣工文件進(jìn)行次項(xiàng)目的驗(yàn)收，并最后出具自驗(yàn)報(bào)告，項(xiàng)目根據(jù)自驗(yàn)報(bào)告查缺補(bǔ)漏，并及時(shí)做出項(xiàng)目情況說(shuō)明書(shū)，有問(wèn)題及時(shí)更正，沒(méi)問(wèn)題邀請(qǐng)發(fā)包方(客戶)進(jìn)行初驗(yàn)和終驗(yàn)，其標(biāo)準(zhǔn)依然根據(jù)合同和竣工文件以及其他相關(guān)文件，如果初驗(yàn)合格就進(jìn)入終驗(yàn)，不合格返回承包商重新整改，并書(shū)具不合格說(shuō)明書(shū)。合格后進(jìn)入終驗(yàn)。