引論：我們?yōu)槟砹?3篇就業(yè)先進集體申報材料范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
4、7月3日-5日，省婦兒工委辦主任陳美云一行3人來我市就婦兒工委及辦公室工作、組織實施婦女健康促進工程情況和提高婚檢率，預防出生缺陷等工作進行調(diào)研。
5、7月5日上午，與人事局聯(lián)合舉辦第二屆巾幗人才專場招聘會，158家企業(yè)進場，900多人達成就業(yè)意向，其中女企業(yè)家協(xié)會會員單位15家進場招聘。市婦聯(lián)主席伊敏芳、副主席楊建軍和市人事局副局長孫國茂出席招聘會。寧波各大媒體對招聘會進行了報道。
6、7月6日—7日，與團市委、市文明辦、市教育局、市體育局聯(lián)合舉辦“聯(lián)通杯”寧波市第一屆家庭乒乓球大獎賽。方燕副主席參加開幕式，楊小朵副主席參加頒獎儀式。
7、7月10日，在北侖召開全市“平安家庭”創(chuàng)建活動現(xiàn)場推進會暨表彰會。市委政法委副書記蔣朝棟、市婦聯(lián)主席伊敏芳等有關(guān)領(lǐng)導出席會議，各縣（市）區(qū)“平安家庭”創(chuàng)建活動領(lǐng)導小組負責人、部分受表彰代表及北侖區(qū)街道、社區(qū)負責人共160人參加會議。會議還表彰了一批先進集體和個人。
8、7月11日上午，市人大、市婦聯(lián)組織召開我市預防和制止家庭暴力立法座談會，邀請寧波大學、浙江大學寧波理工學院和寧波市中級人民法院的婚姻法專家參加。
9、7月15日，接待全國婦聯(lián)書記處書記甄硯、婦女發(fā)展部部長崔郁和省婦聯(lián)副主席趙玲等一行人來我市調(diào)研“巾幗示范村”創(chuàng)建工作。調(diào)研組在市婦聯(lián)主席伊敏芳、副主席楊建軍等人的陪同下，實地考察了全國“巾幗示范村”創(chuàng)建試點單位——奉化滕頭村，并了解了我市開展“巾幗示范村”的總體情況。
10、7月16-17日，在寧波大學女子學院舉辦寧波市第五期巾幗文明崗負責人培訓班，有60名“巾幗文明崗”負責人參加培訓。
11、7月16日-20日，參加中澳合作國家級反對家庭暴力研討培訓班，市婦聯(lián)在大會作題為《共筑防線反家暴密切配合促和諧》發(fā)言。
12、7月18日—19日，召開寧波市婦聯(lián)系統(tǒng)半年度工作會議暨縣（市）區(qū)婦聯(lián)主席讀書會。市婦聯(lián)主席伊敏芳作工作報告，市委黨校張榮昌教授作總書記6·25中央黨校講話精神輔導講座。
13、7月27日，召開團體會員負責人座談會，交流上半年工作，部署下半年工作。
14、推薦12個單位（婦女組織、社區(qū)）申報省來料加工突出貢獻單位評選；完成“十一五”期間4個省“婦字號”農(nóng)業(yè)示范龍頭企業(yè)、3個“雙學雙比”科技示范基地、2個婦女領(lǐng)辦的示范性專業(yè)合作社、2個“三八”綠色示范基地、12個“婦字號”示范農(nóng)家樂的推薦工作。
15、完成寧波市來料加工情況調(diào)查，我市共有來料加工點814個，從事來料加工婦女24028人，具有一定規(guī)模的來料加工經(jīng)紀人95人；完成對寧波市“婦字號”農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè)、“雙學雙比”基地和婦女專業(yè)合作組織普查工作；完成上半年全市婦聯(lián)系統(tǒng)培訓農(nóng)村婦女勞動力情況統(tǒng)計，截至6月底，我市共培訓農(nóng)村婦女7.38萬人。
16、啟動寧波市第二屆“十佳創(chuàng)業(yè)女性”評選工作。
17、巾幗建功活動：對10個“巾幗文明崗”進行現(xiàn)場指導；調(diào)整寧波市“巾幗文明崗”義務(wù)監(jiān)督員；繼續(xù)做好“巾幗文明崗”創(chuàng)建指南（第二冊）的材料收集、編寫工作；對《浙江省志愿服務(wù)條例（草案）》提出修改意見。
18、做好全市“巾幗示范社區(qū)”試點單位的匯總工作，全市有17個社區(qū)正在開展重點創(chuàng)建。
19、編印女企業(yè)家協(xié)會通訊錄。
20、申報第五輪市級文明機關(guān)創(chuàng)建，并在市婦聯(lián)機關(guān)進行創(chuàng)建動員。
21、6·26國際禁毒日來臨之際，市婦聯(lián)組織人員為在市公安局強制戒毒所戒毒的婦女舉辦講座和提供咨詢服務(wù)，并送上800份法制教育宣傳資料。
22、完成半年度分析。今年1-6月，全市婦聯(lián)系統(tǒng)共接待來信來訪來電1128件，其中來信49件，來訪773件，來電306件，結(jié)案率為98%以上；本月共44件，來訪29件，來信1件，來電14件。
23、做好市政協(xié)十三屆一次會議第652號提案《關(guān)于做好關(guān)心農(nóng)村留守兒童工作的建議》協(xié)辦意見的答復工作。
24、組織3名干部參加國務(wù)院婦兒工委辦舉辦的7月15日—27日的婦兒工委辦專兼職干部業(yè)務(wù)培訓班。
25、做好市政府婦兒工委成員單位領(lǐng)導及聯(lián)絡(luò)員的重新確認工作；縣（市、區(qū)）婦兒工委辦公室機構(gòu)設(shè)置、人員編制、干部配備、經(jīng)費撥付情況的統(tǒng)計上報工作。
26、文字材料：我市參加省婦聯(lián)半年度工作會議交流材料；省婦兒工委辦來甬調(diào)研的匯報材料；“組織實施省婦女健康促進工程項目”向市政府匯報的材料；市婦聯(lián)黨風廉政建設(shè)匯報材料；文明機關(guān)創(chuàng)建申報材料；上報生態(tài)市建設(shè)半年工作總結(jié)及計劃任務(wù)完成書。
27、認真做好作風建設(shè)年活動工作：下發(fā)關(guān)于認真做好作風建設(shè)年活動第二階段工作的通知；制定第二階段工作計劃；召開作風建設(shè)年活動第二階段工作部署會；對征集到的有關(guān)作風建設(shè)的意見建議進行梳理歸類；組織每位干部對照總書記倡導的“八個方面良好風氣”，寫出作風自評材料。
28、開展全國第六屆文明家庭、省文明家庭、省學習型家庭及省級先進協(xié)調(diào)組織評選活動。
29、市婦聯(lián)被評為全國先進婦女組織、全國“美德在農(nóng)家”活動先進集體。
30、推薦、上報省婦聯(lián)27戶省級綠色家庭；生態(tài)市建設(shè)特色工作經(jīng)驗材料；“社會和諧與婦女發(fā)展”論壇研討論文5篇；
31、完成出國考察材料，上報市外辦、市委組織部、市紀委，并向機關(guān)全體干部進行匯報。
32、完成市委組織部下發(fā)的市婦聯(lián)本級社會工作人才隊伍建設(shè)調(diào)研問卷及相關(guān)表格，審核各縣（市）區(qū)婦聯(lián)的問卷及相關(guān)表格，并統(tǒng)一上報。
33、完成對寶韻幼兒園的年度考核，完成考核材料并上報黨組。
34、向市人大提出人大地方立法和執(zhí)法檢查工作的建議。
35、參加市直機關(guān)工會會議，上報市婦聯(lián)工會工作總結(jié)。
36、在寧波大學女子學院的指導下，舟山市首期心理咨詢師培訓班開班，29人參加。
37、做好寧波市婦聯(lián)系統(tǒng)三大網(wǎng)站的維護工作。做好市婦聯(lián)OA網(wǎng)維護、公積金年審、檔案管理，財務(wù)、車輛、文印室管理等日常工作。
39、做好組織、人事、黨建等工作；審核目標考核獎。
市婦聯(lián)八月份工作計劃
1、繼續(xù)開展作風建設(shè)年第二階段活動：組織開展評議；制定整改方案，在一定范圍內(nèi)向干部群眾公開，接受監(jiān)督評議，并上報市“作風建設(shè)年”活動領(lǐng)導小組辦公室。
2、籌備基層組織規(guī)范化建設(shè)現(xiàn)場會。
3、努力推動女性進村兩委會班子比例的提高。
4、完成農(nóng)村黨員遠程教育直播課堂有關(guān)任務(wù)，組織各地收看。
5、赴余姚舉辦一次以養(yǎng)兔女能手為主要對象的“巾幗致富科技下鄉(xiāng)行動”。
6、編印第一期《寧波市女能手信息之窗》，為“雙學雙比”女能手協(xié)會聘請常年法律顧問。
7、著手編印寧波市“城鄉(xiāng)攜手共建新農(nóng)村·百千萬活動”宣傳折頁。
8、組織市“雙學雙比”協(xié)調(diào)小組成員單位領(lǐng)導考察部分“婦字號”農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè)和“雙學雙比”示范基地。
9、發(fā)文調(diào)整寧波市級“巾幗文明崗”義務(wù)監(jiān)督員隊伍。
10、籌備第二輪維權(quán)志愿者的招聘工作。編輯女性維權(quán)資料。
11、完成預防和制止家庭暴力條例草案第四稿，召開相關(guān)政府部門、基層組織座談會，并形成起草說明和解釋依據(jù)。
12、組織舉辦婦聯(lián)系統(tǒng)預防艾滋病骨干培訓班。
13、8月中旬，婦兒工委將對各縣（市）區(qū)實施兩個規(guī)劃情況進行一次督導檢查。
14、加強市婦兒工委及婦兒工委辦的制度建設(shè)和規(guī)范管理，起草《寧波市政府婦女兒童工作委員會成員單位年度考核辦法》。
15、制訂我市婦科疾病檢查工作的實施方案，明確各部門職責分工，全面落實每2年一次的婦女病普查工作。
16、做好*度寧波市發(fā)展研究重點課題《構(gòu)建和諧社會與兩性平等和諧發(fā)展研究》的申報工作。
17、開展*年婦女報刊征訂工作。
篇2
一、招生工作取得了突破性成果。今年春秋兩季招生超過1000人，其中農(nóng)村改革發(fā)展帶頭人和科技致富帶頭人550名。在校生人數(shù)創(chuàng)歷史新高，相當于近三年在校生的人數(shù)總和。
年新一屆學校領(lǐng)導班子面對職教學校招生難、畢業(yè)生就業(yè)難的現(xiàn)狀，及時調(diào)整辦學理念，迅速樹立了“以服務(wù)為宗旨，以就業(yè)為導向，以能力為本位”的辦學宗旨，我校堅持把招生工作作為生存發(fā)展的基礎(chǔ)性工作來抓。樹立“以出口帶動入口，以就業(yè)推動招生”的招生新理念，抓好就業(yè)，積極解決就業(yè)難的問題。我校積極與縣域內(nèi)骨干企業(yè)積極溝通，并且和北京、天津、上海、石家莊等大城市的企業(yè)進行廣泛聯(lián)系，積極推薦我校優(yōu)秀畢業(yè)生前去就業(yè)和實習，取得了良好的效果，擴大了我校的影響力，促進了招生工作。從今年年初開始就大力動員和發(fā)動教職員工投身招生工作，定目標，定獎懲，廣泛調(diào)動教職工的積極性，利用電視臺、報紙、網(wǎng)絡(luò)媒體、戶外廣告等多種形式進行廣泛宣傳高邑職教的發(fā)展和國家對職業(yè)教育的一系列優(yōu)惠政策，全體職教員工在中層領(lǐng)導帶領(lǐng)下頭頂烈日入戶招生，走遍了全縣一百多個鄉(xiāng)村并把招生延及附近的元氏、贊皇、臨城、趙縣、柏鄉(xiāng)等縣。經(jīng)過堅持不懈的努力，今年我校的招生工作取得突破性進展，共完成各類招生1346人，創(chuàng)歷史新高，圓滿的完成了縣委、縣政府規(guī)定的招生任務(wù)。
二、順利地通過了省級重點職業(yè)學校達標驗收，不僅為高邑的教育掙了光，也為高邑縣掙了光，為職教今后的發(fā)展開本文來源：文秘站 辟了道路奠定了基礎(chǔ)。
“一花獨放不是春，萬紫千紅春滿園”。在這次創(chuàng)建省重的活動中，全校78名教職員工在校領(lǐng)導的帶領(lǐng)下心往一塊想，勁往一塊使，緊緊團結(jié)在一起，擰成一股繩，組成一個具有活力和凝聚力的集體。在創(chuàng)建省重的近一年多的時間中，全體職教人自覺犧牲節(jié)假日，晚上加班加點，經(jīng)常干到深夜，從不叫苦，從不喊累，不折不扣的完成自己的工作和任務(wù)，還積極為省重達標出謀劃策，因為全體職教人只有一個共同心愿：為省重達標奮斗、為集體爭光、為高邑職教中心的榮譽而拼搏！“我是一個小分子，集體是大分母。”職教人深深得懂得這一道理，并身體力行竭盡全力為學校這個大集體貢獻自己的力量。
經(jīng)過近一年的艱苦努力，學校基礎(chǔ)設(shè)施得到完善，實訓場地得到充實，教學設(shè)施進一步完備，教學條件得到改善，校園文化建設(shè)得到提升，校容校貌得到改觀，全體職教人時刻準備迎接省專家組全方位的檢閱。20__年10月23日終于迎來了河北省重點中等職業(yè)學校驗收組專家一行，全體職教人的努力和奮斗得到了省專家的首肯，并成功晉級為省級重點中等職業(yè)學校，為學校的可持續(xù)發(fā)展奠定了更為堅實的基礎(chǔ)，為我縣職業(yè)教育的發(fā)展，進步搭建了一個堅實的平臺。
三、創(chuàng)新辦校機制和辦學模式。通過引入民間資金，創(chuàng)辦了計算機應(yīng)用、電子電工、幼師三個專業(yè)，高標準修建了汽車駕駛專業(yè)實訓場，改擴建電氣焊實訓基地，努力打造電氣焊特色骨干專業(yè)，以上五個專業(yè)共引入民間資金近50萬元。
學校領(lǐng)導班子深刻認識到，在市場經(jīng)濟的條件下，職業(yè)學校關(guān)門辦學無疑是走向絕路。在市場競爭中，市場需求是學校辦學的主要依據(jù)。一方面為掌握準確、全面、詳細的市場信息，全體職教人組織人力物力進行社會調(diào)查，在充分掌握市場變化與企業(yè)需求信息的基礎(chǔ)上，確定與部分經(jīng)濟效益好、具有發(fā)展?jié)摿Φ钠髽I(yè)實行聯(lián)合辦學。另一方面深入挖掘教學資源和教學條件的潛力，進一步探索校企合作辦學的新路子，提高辦學效益。積極與先進兄弟學校、高校對接，開展廣泛的聯(lián)合辦學，開辟學校發(fā)展的新空間。采用1+2的辦學模式，與石家莊市職教中心聯(lián)合開辦了幼兒藝術(shù)專業(yè)，與天津翔宇科技貿(mào)易學校聯(lián)合開辦了電子電工專業(yè)，與江西弋陽工業(yè)經(jīng)濟學校聯(lián)合開辦了列車服務(wù)和列車機修專業(yè)，發(fā)展前景十分廣闊。這一切都使我校擴大了影響，壯大了我校的辦學實力，為我校的發(fā)展輸入了新鮮的血液。 本文來自四、校容校貌煥然一新，辦學條件明顯優(yōu)化，辦學檔次顯著提升。學校加大對基礎(chǔ)條件的建設(shè)，對所有建筑物房頂，進行了防雨防漏處理，對教室、宿舍進行整修粉刷，更換塑鋼門窗，整修了線路，新上飲水鍋爐，新增教學及辦公微機一百二十多臺。進一步加強校園文化環(huán)境建設(shè)，對學校院落、教學活動場所進行了修整美化并引入積極的文化內(nèi)涵。
五、積極推進人事制度和績效工資改革，建章立制，解決了干與不干一個樣，干多干少一個樣，干好干差一個樣的痼疾，全面調(diào)動老師工作積極性。
加強管理隊伍建設(shè)，提高管理水平。學校在08年校級領(lǐng)導班子改組的基礎(chǔ)上，于今年4月份，結(jié)合全縣事業(yè)單位人事制度改革，又對學校中層領(lǐng)導進行了公開競聘，在全縣教育系統(tǒng)內(nèi)選拔產(chǎn)生了7名中層骨干，為職教中心的發(fā)展 注入了新的生機和活力。
著手人事制度改革，推行教師競聘上崗和聘任制度改革。新一屆校領(lǐng)導班子成立后，著手進行人事制度改革，在全縣內(nèi)率先推行教師競聘上崗和全員聘任制改革。建立起能者上，平者讓，庸者下的靈活用人機制，促進了教師的流動，盤活了教師的干勁。同時結(jié)合上級精神，實施“向一線教師傾斜，向重要崗位傾斜，多勞多得，優(yōu)勞優(yōu)酬”的績效工資分配機制，極大的調(diào)動了廣大教師的工作積極性。
六、積極服務(wù)縣域經(jīng)濟。服務(wù)三農(nóng)和新農(nóng)村建設(shè)，今年陽光工程培訓200多人。送教下鄉(xiāng)，通過到市教育局爭取農(nóng)村“雙帶頭人”招生指標，由原來的200人增加到550人。送教進企，成立了校企合作開發(fā)小組，定期到我縣支柱企業(yè)授課。
篇3
1 樹立服務(wù)觀念，是做好高校檔案利用工作的根本
高校檔案利用工作，是以高校師生員工為服務(wù)對象，兼顧社會，以高校檔案部門保存檔案為服務(wù)內(nèi)容，以閱覽、復制、摘錄、電話、信函、電子檢索等多種方式為服務(wù)手段，以為高校教學、科研、管理和社會服務(wù)為目的，直接提供檔案或經(jīng)過編研的檔案材料給利用者的一項服務(wù)性工作，要做好這項工作，首先要求檔案人員樹立全心全意為學校和社會服務(wù)，為廣大師生員工服務(wù)的觀念，要有不為名利、不怕辛苦、默默無聞、無私奉獻的精神，面對各方面人員查閱檔案的需求，本著“利用者第一”的宗旨，做到百問不煩，百查不厭，最大限度地滿足他們的要求。近幾年來，我校開展了一系列大的活動，檔案利用率較高，收到了很好的利用效果。比如：2007年11月教育部專家組對我校進行了為期一周的本科教學評估（評估結(jié)果為優(yōu)秀），為迎接這次評估，全校各部門均到檔案室查找利用檔案，2006、2007兩年利用檔案共計1500余人次，查閱利用檔案9000多卷，其中為評估辦準備的支撐材料就有76盒；2008年11月我校建校五十周年校慶，學校出版了《湖北中醫(yī)學院校史1958～2008》、《校友名錄》、《宣傳畫冊》等一系列資料，并對校史館內(nèi)容進行更新，檔案室同志除了提供大量的檔案材料外，還參加了校史編寫工作，2008年利用檔案540人次，查閱利用檔案6580卷；2009年是我校申辦湖北中醫(yī)藥大學關(guān)鍵的一年，學校抽出專人準備申報材料，檔案室提供了大量的檔案信息，2010年經(jīng)教育部批準，我校由原來的“湖北中醫(yī)學院”正式更名為“湖北中醫(yī)藥大學”；2006、2008、2011年全校進行了三次干部競聘，2010年首次實行崗位設(shè)置與聘任，利用了大量教職工個人檔案信息，如考核、任職、獎勵、科研成果等材料。多年來，我校檔案室同志有著強烈的事業(yè)心、高度的責任感和良好的職業(yè)道德，樹立了全心全意為利用者服務(wù)的觀念，熱情接待每一位檔案利用者，不厭其煩地為他們查找檔案，在人員少、任務(wù)重的情況下，克服重重困難，為學校和社會提供了多層次、全方位、高效率的檔案信息服務(wù)，為我校各項活動取得圓滿成功奠定了良好的基礎(chǔ)。
2 領(lǐng)導重視，是做好高校檔案利用工作的保證
領(lǐng)導重視是做好檔案利用工作的保證，領(lǐng)導者影響力最強，領(lǐng)導要帶頭重視檔案工作，把檔案工作列入議事日程，寫進單位的規(guī)劃里，落實到具體的行動上，經(jīng)常深入檔案部門，了解具體情況，實實在在地解決好檔案工作所需的人員、庫房、設(shè)備等問題。對檔案人員既要嚴格要求，又要關(guān)心愛護他們，幫助他們解決工作、生活中遇到的各種困難，有了領(lǐng)導的關(guān)心、支持和幫助，檔案人員工作的積極性和主動性才能充分調(diào)動起來，才能做好檔案工作。
我校領(lǐng)導十分重視檔案工作，建立了由校長分管、校辦主任主管、以綜合檔案室為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，成立了《檔案工作委員會》、《檔案安全工作領(lǐng)導小組》、《檔案行政執(zhí)法工作領(lǐng)導小組》、《檔案鑒定銷毀工作領(lǐng)導小組》，對全校的檔案工作進行指導和檢查。學校領(lǐng)導對檔案室的經(jīng)費投入給予了傾斜政策，配備了檔案管理所需的設(shè)備，具體如下：（1）安裝了煙霧自動報警系統(tǒng)；（2）將原庫房的木制隔墻和門全部換成防火板材料，電線全部更新；（3）將窗簾、鐵門、鐵窗全部更新；（4）將木柜換成密集型檔案架84組；（5）購置柜式空調(diào)六臺；（6）配備復印機兩臺、A3雙面掃描儀、電腦、打印機、傳真機、碎紙機、防磁柜、去濕機、報警器等設(shè)備。此外，學校每年都安排檔案人員進修學習，提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)等等。多年來，學校領(lǐng)導在人力、財力、物力上給予檔案工作大力支持，使我校檔案在學校教學、科研、管理及社會的各項工作中發(fā)揮了很大的作用。
3 掌握高校檔案利用者的需求特點，是做好高校檔案利用工作的關(guān)鍵
檔案利用工作是高校檔案部門發(fā)揮作用、實現(xiàn)檔案價值的一項重要工作，做好這項工作的關(guān)鍵在于掌握高校檔案利用者的需求特點，不同類型檔案利用者的需求特點是不相同的，高校檔案利用者可分為以下五種類型。
3.1 學生
包括在校生和畢業(yè)生。他們是高校檔案利用的主體，主要利用的是教學檔案，包括學籍卡、成績單、錄取名冊、畢業(yè)名冊、學位名冊、畢業(yè)生派遣名冊、學位論文、導師評語、論文評閱意見書、答辯委員會決議、論文以及休學、復學、轉(zhuǎn)專業(yè)、獎勵、處分等有關(guān)材料，其中錄取名冊和成績單利用率是最高的。
3.2 管理人員
各職能部門管理人員的檔案需求是不一樣的，比如：教務(wù)處管理人員主要利用上級和學校有關(guān)教學工作方針、政策、管理辦法、規(guī)章制度、學科建設(shè)、專業(yè)設(shè)置等等；人事處管理人員主要利用上級和學校有關(guān)編制、職稱評定、崗位設(shè)置、機構(gòu)設(shè)置等材料。各部門管理人員利用檔案的內(nèi)容與他們的業(yè)務(wù)工作緊密相聯(lián)，尤其利用經(jīng)過編研的專題資料。
3.3 教師
他們肩負著教書育人的重任，主要利用教學計劃、教學大綱、任課教師申報表、教學經(jīng)驗交流、教學評估等材料。
3.4 科研人員
他們承擔著高校科學研究的重擔，主要利用上級有關(guān)科研課題的批文、學校有關(guān)科研的管理制度、管理辦法以及他們完成的科研課題材料、獲獎材料等等。
3.5 其它人員
主要是指用人單位、省就業(yè)中心、教育部學位中心等等，他們要求對學生的畢業(yè)證、學位證、成績單進行認證，要求檔案部門出具相關(guān)證明，主要利用的是錄取名冊、畢業(yè)名冊、學位名冊、學生成績單等等。
4 豐富檔案館藏，是做好高校檔案利用工作的前提
檔案利用工作是建立在檔案信息儲存量大、門類齊全、資料完整、載體質(zhì)地優(yōu)良基礎(chǔ)之上的，做好檔案收集工作，豐富檔案館藏，是做好檔案利用工作的前提。我校建立了檔案收集工作網(wǎng)絡(luò)和嚴格的檔案收集工作制度，在做到每一個部門都有1～2名兼職檔案員負責本部門檔案材料的收集工作，確保上下收集渠道暢通的同時，做到定職、定責、定時間；檔案人員密切關(guān)注學校的總體活動和工作部署，對學校重大活動形成的檔案材料親自上門收集；注重紙質(zhì)檔案與相應(yīng)電子檔案的同步收集以及各種載體檔案的收集，確保檔案材料的完整。
近年來，隨著計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，無紙化辦公已成為辦公化現(xiàn)代化的主要內(nèi)容，它給檔案的收集工作帶來新的挑戰(zhàn)。目前，存在著有少數(shù)上級文件有正文無附件的情況，我們檔案人員加強了對各部門歸檔材料的檢查驗收工作，特別是黨辦、校辦交來的上級文件。例如：我校校辦2011年交來的湖北省教育廳下發(fā)的鄂教高〔2010〕22號文件“省教育廳關(guān)于公布2010年高等學校省級教學研究項目的通知”，文中最后指出：“本文除正文外，附件中的名單不印發(fā)文字稿，各校可在省教育廳政務(wù)網(wǎng)（http：//）或湖北省高等學校教育教學公開平臺（http： //）查閱下載”，附件“2010年湖北省高等學校省級教學研究項目”是非常重要的，教師評職稱、競聘專業(yè)技術(shù)崗位等都需要利用這份文件，校辦兼職檔案員歸檔時只交了正文，我們檢查發(fā)現(xiàn)后，從文中的網(wǎng)址下載了附件，并與正文一起保存，確保了這份文件的完整性，為檔案的利用奠定了良好基礎(chǔ)。
5 加強檔案編研，是做好高校檔案利用工作的方式
檔案編研工作是以檔案館（室）藏檔案為主要對象，以滿足本單位和社會利用為主要目的，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，對檔案進行不同性質(zhì)、不同層次的加工，編制檢索工具、編輯檔案史料匯編以及編寫史志資料等等，為本單位和社會服務(wù)的一項工作，它是做好檔案利用工作的重要方式。我們檔案室結(jié)合我校的實際情況，編制了各種門類簡便易查、切實可行的檢索工具。如總目錄、全引目錄，分類目錄、專題目錄、文件字號索引等等，大大方便利用，縮短了調(diào)卷時間，提高的檢索效率。我們還編制了《全宗介紹》、《檔案室指南》、《湖北中醫(yī)學院歷史沿革及現(xiàn)狀》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《歷屆黨政干部一覽表》、《專業(yè)設(shè)置一覽表》、《退休人員一覽表》、《調(diào)進調(diào)出人員一覽表》、《受上級表彰先進集體先進個人一覽表》等等；參加編寫《湖北中醫(yī)學院校史》、《湖北中醫(yī)學院科技成果匯編》等等；每年參加編寫《武漢衛(wèi)生年鑒》（從1986年至今），供稿內(nèi)容有：學校概況、領(lǐng)導班子成員表、科研機構(gòu)一覽表、科研成果匯編、正高人員名單、醫(yī)學期刊登記表等等，全面反應(yīng)了我校的情況，這些編研成果為學校和社會提供了系統(tǒng)、完整、適用、全方位、多角度的檔案信息服務(wù)，特別是在近幾年我校一系列大的活動中發(fā)揮了重要作用[1]。
6 實行檔案利用網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，是高校檔案利用工作發(fā)展的趨勢
隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)等高新技術(shù)的廣泛應(yīng)用，互聯(lián)網(wǎng)已成為人們獲取各種信息的重要途徑。高校檔案工作的最終目的，是提供檔案利用服務(wù)，檔案部門利用互聯(lián)網(wǎng)提供檔案信息服務(wù)，是高校檔案利用工作發(fā)展的趨勢，也是社會經(jīng)濟和科技發(fā)展的必然。近年來，全國各高校都建立了校園網(wǎng)，檔案館都有自己的門戶網(wǎng)站，檔案館網(wǎng)站已成為高校檔案部門提供檔案信息服務(wù)的重要窗口，其內(nèi)容主要分為：本館概況、工作動態(tài)、服務(wù)指南、專題展覽、法律法規(guī)等信息，只有部分網(wǎng)站具有網(wǎng)上檢索服務(wù)功能，但主要集中在目錄查詢，實行全文檢索的高校很少，如上海交通大學等，實行了檔案服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化，提供了自定義查詢、全文信息查詢功能，實現(xiàn)了跨門類、跨年度、跨載體等全方位的檔案信息查詢和利用；部分檔案館網(wǎng)站開通了“網(wǎng)上咨詢”欄目，而且具有互動功能，以便更好地收集分析和回復檔案用戶的問題，提供高質(zhì)量的檔案信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，如浙江大學等；有的高校以郵件形式與用戶進行溝通和答疑，每天都有專人負責回復郵件，而且還比較及時，收到了很好的效果，得到了師生的好評，如武漢大學等。我校檔案室已將1990～2010年檔案文件級目錄輸入計算機，在檔案室利用計算機進行目錄查詢。我校投資近三萬元購買了A3高速掃描儀，準備對開放檔案進行全文掃描，依據(jù)破損、老化、利用頻繁檔案優(yōu)先掃描的原則進行，并將其放在檔案室網(wǎng)站上加以利用，為網(wǎng)上檢索提供豐富的檔案信息來源[2]。
7 變被動服務(wù)為主動服務(wù)，是做好高校檔案利用工作的方向
在高等教育事業(yè)和科學技術(shù)飛速發(fā)展的今天，高校檔案利用工作必須跟上時展的步伐，檔案人員要解放思想，更新觀念，打破傳統(tǒng)的服務(wù)模式，改變“坐等上門”、“你來我找”的被動服務(wù)觀念，為利用者提供主動上門服務(wù)。檔案人員要密切關(guān)注學校每一個時期的總體活動和工作部署，深入基層，了解各部門師生員工檔案利用的需求，提供主動上門服務(wù)。其主動服務(wù)的形式主要包括：（1）在保密的原則下，進行檔案館藏情況介紹，提供檔案館指南、開放檔案目錄，幫助利用者了解檔案館藏情況，有利于檔案的利用。（2）印發(fā)檔案目錄、檔案編研資料給學校各有關(guān)部門，我校檔案室在迎接本科教學評估期間，將《教學全引目錄》贈送給教務(wù)處，將《科技成果匯編》贈送給科研處等。（3）檔案館根據(jù)各部門的利用需求，主動提供檔案復制件。（4）在檔案館的網(wǎng)頁上提供館藏檔案目錄查詢，提供檔案資料，我校近年來的畢業(yè)生均可從校園網(wǎng)上查到在校學習成績等信息。（5）必要時進行現(xiàn)場辦公，解決基層工作中遇到的臨時問題。我校迎接本科教學評估期間，學校從檔案室抽出專人準備評估材料，由于檔案人員掌握了檔案室藏情況，及時準確地查找到評估所需的檔案材料等等。總之，主動服務(wù)的方式是多種多樣的，有待于我們檔案人員不斷探索，使高校檔案在社會發(fā)展、學校改革中發(fā)揮更大的作用。
8 結(jié)語
高校檔案利用是高校檔案工作永恒的話題，在高校改革不斷深入和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的今天，它賦予了新的內(nèi)涵，值得我們?nèi)ド钊胩剿鳎竽憣嵺`，我們每一個高校檔案工作者要開拓創(chuàng)新，以校園網(wǎng)為依托，搭建現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)平臺，提供公開的檔案專題信息，實現(xiàn)開放檔案信息的全社會共享，開創(chuàng)高校檔案信息服務(wù)的新局面。
