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篇1
隨著計算機技術的普及,人們在辦公時越來越依靠計算機來完成相應的工作,而信息處理和管理系統都可以很好地運用計算機通信技術。計算機通信技術應用到信息處理后,大大提高了人們信息交流的速度,同時還減輕了大量的人力物力。另外一方面,一些企業可以運用計算機通信技術來聯系新客戶、處理內部管理業務等,同時還開發了VPN技術,來辦理企業的異地業務,從而打破了時間和空間的限制,為企業贏得了巨大利潤。
(2)在多媒體領域中的應用
計算機通信技術運用在多媒體領域體現了很多方面。首先在傳統的電視、計算機方面,計算機通信技術推動了網絡電視、手機網絡的發展,很多電視廠家都在運用計算機通信技術來加強自己產品的革新;其次在多媒體信息的采集、處理和傳輸方面,大量的計算機通信技術也運用到其中,比如遠程教育、視頻通話等功能開始陸續出現,不僅可以滿足人們的辦公教學需求,還極大地豐富了人們的娛樂需求。遠程教育是其中比較有代表性的,也是發展比較成熟的一種,打破了以往時間和空間的限制,學生可以在家中就可以完成相應的文化教育,這樣既節省了大量的人力物力,就可以提高學生學習的效率。隨著遠程教育的不斷開展,這種形式的教學模式也成為我國職業教育非常重要的一種模式。
(3)在即時通信中的應用
即時通信技術是目前最為常見的一種通信方式,比如手機下載的QQ、微信、微博、餓了吧等APP軟件就是其中非常有代表性的一種,而計算機通信技術就是它們得以利用的主要工具,主要原理在于手機終端通過服務器和其他手機終端進行信息交換,從而實現網絡通信的目的。這種即時通信的大量普及對方便人們的日常生活有著非常大的作用,比如人們利用QQ、微信等聊天工具可以實現遠端即時對話,打破了時間和空間的限制;人們利用淘寶、京東商城可以足不出戶就可以購買自己喜歡的商品;人們利用餓了吧、美團網就可以在家中等待自己團購的快餐等。所以我們的日常生活正在慢慢被計算機通信技術而改變,從衣食住行的每一個角落都有計算機通信的介入,這樣大大方便了我們的生活起居,節省了人力物力,這就是計算機通信技術的魅力。
(4)在遠程控制中的應用
遠程控制是計算機通信技術進一步發展的方向,也是進一步方便人們日常生活的主要趨勢。比如目前蘋果公司的產品就是利用計算機通信技術來實現遠程控制,人們可以直接利用手機就可以對家中的設備進行指令,從而更加方便人們的生活。計算機通信技術在遠程控制中應用的原理在于:家庭終端設備和電話、計算機等工具相連,從而通過后者來操縱前者的運轉,達到指揮的目的。
篇2
電算化會計信息處理是指應用電子技術對會計數據輸入、處理、輸出的過程。現階段主要表現為用計算機代替人工記帳、算帳和報帳,以及替代部分在手工會計下由人腦完成的對會計信息的分析,判斷。電算化會計信息處理過程具有以下特點:
1.以電子計算機為計算工具,數據處理代碼化,速度快,精度高。電算化會計是以電子計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數據。它采用對系統原始數據編碼的方式,以縮短數據項的長度,減少數據占用的存儲空間,從而提高了會計數據處理的速度和精度。
2.數據處理人機結合,系統內部控制程序化,復雜化。電算化會計雖然以計算機為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據(信息)的處理是通過程序來進行的,系統內部控制方式均要求程序化。比如,對操作權限的限制有密碼程序,驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時,由于數據處理的人機結合和系統內部控制方式程序化,使得系統控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制,控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護,以及會計信息和會計檔案的保存和保管。
3.數據處理自動化,帳務處理一體化。電算化會計信息處理過程分為輸入、處理和輸出三個環節:將分散于各個核算崗位的會計數據統一收集后集中輸入計算機;計算機對輸入數據自動進行過帳、轉帳和編表處理;最后由計算機根據指令將所需信息以帳表形式打印輸出。中間環節在機內自動操作,而需要的任何中間資料則可通過查詢得到,真正實現了數出一門(都來自原始數據)、數據共享(同時產生所需帳表)。整個帳務處理過程呈現一體化趨勢。
4.信息處理規范化,會計存儲磁性化。電算化會計要求建立規范化的會計基礎工作,它對數據的處理也按程序規范化進行。在電算化系統中,各種會計數據以文件的形式組織,并以電信號和磁信號的形式存儲于計算機的內外存儲器中,磁性介質成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。
5.具有選擇判斷及作出合理決定的邏輯功能。計算機系統具有多功能的輸入、輸出設備,具有記憶功能。一般地說,任何復雜的工作只要可以簡化為一系列的計算或邏輯運算,都可迅速而準確地用計算機來處理。系統設計與開發中的各種數學、運籌學、決策論等方法的運用,增強了系統的預測和決策功能。
二、電算化會計與手工會計的區別
電算化會計信息處理的特點,決定了它與手工會計必然存在明顯的區別。其區別除體現在上述各項特點外,還表現在以下幾方面。
1.系統的設計方法不同。手工會計系統一般由會計師根據會計法規、會計準則、會計制度和行業特點,針對本企業工作的需要來設計。電算化會計因數據處理實現自動化,其系統設計除要遵循手工情況下的會計準則和會計制度外,還必須遵循特定的電算化制度,如帳冊、報表設計等要符合輸出、打印要求等。電算化會計系統一般由高級會計師、系統分析師和程序員在原手工系統基礎上進行電算化系統分析和設計,編制程序并調試等一系列計算機處理過程進行開發。
2.帳戶設置和帳簿登記方法不同。電算化會計信息處理的代碼化和自動化,改變了手工會計下按會計要素類別設置帳戶,并據以設置和登記總分類帳和明細分類帳的做法。電算化會計把帳戶設置定義為:為了將來取得某種信息,預先設置好塑造該種信息的模型(房間),通過規定不同的科目代碼(房問號)來對帳戶進行分類,并據以對總帳、明細帳(日記帳)進行區分,按不同代碼自動進行登記。
3.帳簿記錄錯誤更正方法不同。電算化會計系統內存在邏輯性校驗程序,只要原始數據輸入正確,不會發生記帳憑證和帳簿記錄差錯,因而也不存在手工會計下的劃線更正法來更正差錯。對于帳簿記錄因合法性而出現的錯誤,也只是采用類似于紅字沖正法以輸入“更正憑證”予以糾正。
4.對帳、結帳及期末帳項調整的方式、方法不同。在手工會計下,為了保證帳證、帳帳、帳實相符,在結帳前往往需進行一系列對帳工作。電算化會計信息處理則因存在邏輯性校驗程序,不會出現帳證、帳帳不符情況。如果出現帳實不符,主要在于原始數據的審核及相關的內部控制制度是否完善的問題上。
應計制要求在會計期末結帳時進行一系列的帳項調整,以便正確確定當期損益。手工會計的結帳和帳項調整是由人工通過編制各種轉帳憑證來進行的;在結帳時還要結出各帳戶的本期發生額和期末余額,并將期末余額轉抄為下期期初余額;出現結(調)帳差錯可以在發現時隨時更改。電算化會計的帳項調整和結帳是由計算機根據結帳指令自動進行的,并在相應工作完成后生成各種有規律的機制轉帳憑證打印輸出;其結帳后余額轉入余額庫,供下期調用。
三、電算化會計對現行會計的影響
1.提高了會計信息的質量和會計工作的效率,降低了會計人員的勞動強度。電算化會計以計算機為信息處理工具,提高了會計數據處理的速度和精度;數據處理的自動化、程序化和規范化,提高了會計信息的及時性、可靠性和相關性。同時,計算機的使用,使廣大會計人員從繁重的會計核算和數據轉抄中解放出來,其勞動強度大大降低。
2.促進會計工作職能的轉變,引起會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高。電算化會計下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低,使會計人員有更多的時間參與企業經營管理,促進會計工作職能發生轉變。從而,引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。電算化會計下的人員除會計專業人員外,還有計算機專業人員。會計專業人員不但要精通本專業,還要熟悉計算機,具有上機處理基本業務核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和糾錯方法;計算機專業人員除應有本專業知識外,還應有財會專業知識,了解會計核算工作,通曉會計數據流程。他們都要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術,以不斷滿足電算化會計進一步發展的需要,形成復合型人才。
3.引起會計工作組織方式和會計人員分工與職能的變化。電算化會計采取對數據編碼的方式進行信息處理,是以數據的不同形態為主要依據來組織會計工作,改變了手工會計以會計事項性質為依據組織會計工作的做法。相應地,手工會計下會計工作按職能組進行分工的做法,也被電算化會計劃分為數據(信息)收集、憑證編碼、數據錄入和處理、系統維護等專業組的做法所代替。
4.改變了會計信息處理和使用的方式和方法。電算化會計數據處理的代碼化、程序化和自動化,是對手工會計信息處理方式和方法的本質變革,這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進行的做法和限制。電算化下只要發出指令,計算機可隨時根據機內數據完成上述工作,例如,如果在程序中作出標識,計算機完全可以將特定期間應計制下的會計數據和信息按收付制進行歸集,從而改進現行現金流量表的編制方法。
總之,電算化不僅引起了會計系統內在的變化,改變了系統的職能,同時也最大程度地提高了會計工作和會計信息的質量。
四、電算化會計未來發展趨勢展望
電算化會計隨著電子計算機技術的產生而產生,也必將隨著電子計算機技術的發展而逐步完善和發展。可以預見,電算化會計將出現或可能出現以下發展趨勢。
1.獲得普遍推廣和應用,大范圍的信息處理網絡得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實質上卻是生產方式的轉變,是一種先進的生產力,因而具有廣闊的發展前景。隨著經濟的發展及人們對電子技術認識的加深,它必將獲得普遍推廣和應用;同時,隨著網絡技術的發展,大范圍的會計信息處理網絡也必將建立。
篇3
傳統模式的文字處理技術,無論是從字樣整體的辨別率、模塊的調整還是使用的范圍來說,都已不能滿足現代生活的需要。而現代文字處理技術采用的是曲線模式的調整,通過對輪廓與內部輪廓不同幅度的調整,使文字的彎曲程度以及辨別率都具有較大的提高。
1 計算機文字處理技術發展歷程及分類
1.1 文字處理技術發展歷程
隨著現代科技技術的不斷發展,文字表現形式凸顯模式多種多樣。主要是以“非黑即白”的演化模式表現現有文字,在技術上主要以點陣、向量以及曲線,字體分為點陣模式,點陣包括左右結構、上下結構,文字排序結構按照字體模式把單個結構進行解體。向量主要是以字體的筆畫順序連接而成,向量既有大小又有方向,在文字處理技術上,向量技術主要對文字平面設計進行處理,文字內的橫和豎的排列關系都是按照向量模式進行配比的,假設沒有合適的向量關系,就使文字失去了原有的價值觀念,沒有整體性的方向感。曲線技術處理文字的效果主要是顯示文字整體的量化性,使文字整個筆畫連續起來,這樣才能保證文字在后期處理效果上,顯現出的不只是流線形的整體美感,而更重要的是文字能夠在顯示屏幕上正確地表示出來,這樣才是文字最終的處理技術。
1.2 文字處理技術之點陣字
文字點陣字處理技術是采用0和1點陣的圖形來描述文字像素效果,點化成面、面化成體,這種拼湊的技術效果在文字處理上顯得尤為重要。點陣式利用電平之間的跳變,畫出文字的點陣符型。假設在處理文字“周”的點陣結構上,在電平跳變模式上打出0和1像素的包含點,在外邊框進行電平0的跳變,在半包圍結構內進行1的跳變,像素點化成型模式便能根據不同的電平點進行處理,這樣在后期打印排版時節省搜索像素的時間,通過0和1像素分配點的不同對文字進行整體控制,加大了文字的分辨率,根據800×624點像素的分辨率對文字進行識別,文字在組合上不會出現因識別率低造成不能識別的現象。但這種技術也具有一定的弊端,數據流量大,在文字整體邊緣模式易產生鋸齒,文字在組合上不能進行有效地旋轉和移相。
1個像素點含有2個字節數,每個字節含有的信息數據量為8bit,這樣在集成像素點空間數據流量上就增大了存儲空間。產生鋸齒是由于像素點排布均勻造成的,文字集成的像素點比較多,計算機在掃描過程中對2um范圍內的空白處,都進行了像素點的集成,造成在后期曲線成型上出現的鋸齒較多。文字的旋轉和移相,文字的旋轉需要點陣模板的轉換,轉換過程中使像素點的電平發生突變,0電平會因為瞬時的轉置,造成在像素點的偏移,該位置處不會出現像素點,產生局部化的空白。變形是根據點陣字相位的偏移進行集成的像素,變形時需要把文字進行放大或縮小,在放大過程中,會把像素從中心點位置處向邊緣化擴張,使點陣圖的偏置隨著偏移量的變化變大,假設文字在放大過程中,由于點陣圖偏移量的變化幅度控制在0.4um~0.6um范圍內,點陣圖對應的像素點便會擴大至原來的2.5倍。點陣圖的縮小也是這樣進行的。
1.3 文字處理技術之向量字
向量字處理技術是一種利用有向線段來描述文字的輪廓,每個文字的組成部分都包含有筆畫的結構部分,假設文字結構沒有筆畫結構,整體效果便會顯得很復雜化,加大后期文字簡化的難度。向量處理的文字技術采用多線段的方式拼湊文字的結構,每個文字都是由多個線段構成,并且線段分為有向線段和無向線段,有向線段在文字處理技術上被廣泛采用,在有向線段處理的技術上添加了矢量協議,保證整體線段的構造既有大小又有方向,在文字輪廓上還有具體的坐標點。假設處理問題“量”字的結構模型時,向量的有向線段會把整體結構分為上中下三部分結構,每部分結構含有向量的有效值不一樣。上半部分為“曰”,該字整體結構為全包圍結構,在矢量線段處理上,上下線段在數值上大小相等,方向相同,在左上點標記坐標原點,進行矢量線段的繪制,設左上點的坐標為(0,0),右上角的坐標值變為(2,0),便能拼湊出上半部分的整體結構。再統計左半邊的坐標數值,分為負半軸結構,表示的坐標點為(0,-2),這樣便能有效地確定出左半邊的字畫結構。通過這種模式的描繪與計算,設計下半部分結構根據坐標值序號之間的連接,便能很快把整個字體的模式有效地折射在坐標軸上。
向量字段文字的處理技術具有以下優點:文件信息量少,與點陣式相比,不用進行文字的打點。而是采用整體繪制的方式,占用整體的信息量少,對于一般的筆畫數,含有的信息量為4bit,整個文字包含的信息量與點陣式的像素點相差甚多。向量采用的是整體結構,流程簡化,在原有的基礎上便可操作。但從復雜角度進行分析,向量的彎曲度很難掌控,線段彎曲程度與折線的條數有關,折線的條數越多,則彎曲程度的復雜性就越大,使文字在整體表現效果上很難達到平整的自然過渡。假設計算機文字向量處理技術在某字段彎曲部分的筆畫數較多,存有折線的復雜性較大;向量在集成點處存有的字節片段較多,彎曲程度加大。
1.4 文字處理技術之曲線字
曲線文字處理技術采用的是正交曲線的變化關系,在一次線性代數關系式中y=kx+b與二次線性代數式y=ax EMBED Equation.3+bx+c中未知函數變化的幅度不一致,在后期字模成型的樣本也不一致。假設利用曲線文字處理技術在處理“圖”字時,首先利用一次函數關系式y=kx+b對輪廓線進行描繪,確定文字各點的不同位置。再利用二次曲線函數關系式y=axEMBED Equation.3+bx+c對內輪廓線的精確度進行細致化的調整,統一對各部分的線型關系進行規劃。這種處理技術精確度高,采用不同的線性函數關系對文字的內外輪廓線進行統一調整,這樣在無極倍數上可擴大無限次。并且,這種文字處理技術的印刷度高,一次可成形多個版本的字體,通過調節函數內外輪廓的對比度進行放大和縮小。假設對字體模式的變換中對一次函數y=kx+b中,k的取值進行變化,通過調節幅值的變等關系,使輪廓幅度的誤差降值6%左右。
2 計算機文字處理技術對人類文化的影響
文字處理技術對人類文化發展具有積極的影響,首先確立了不同的感官字體。通過處理技術中點陣字、向量字以及曲線字的演進,在產生文字邊沿的鋸齒、信息量的大小以及整體的外觀形象都具有非常大的發展。例如,文字邊沿的鋸齒的磨合,早期利用點陣字的處理技術,由于像素點偏振集中性強,使在文字的外邊沿產生大量的像素集成點,在后期點成線的規劃階段時,各個像素點模糊性強,不能連成有效的整體部分。后來利用曲線式文字的處理技術,為文字處理的過渡提供了有力的平臺。曲線成型的文字字模接近完美的飽和度,利用一次曲線成型看輪廓,利用二次曲線對文字內部的勾畫進行合理的調整,使文字整體的美觀感受接近理想狀態。原有文字處理技術出現的誤差率非常大,并且文字成型版塊沒有固定的模式。在印刷處理上,文字的輪廓與內部結構之間的結構幾乎相連,造成文字的辨別率差。
由于現有技術的不斷發展,原有處理文字的技術被淘汰,采用現代化計算機處理技術,對人類文化的發展具有積極的影響。傳統印刷處理上還是采用的是人工印刷,效率低、辨別率差、整體美感達不到人類的要求標準。但采用計算機文字處理技術,這種現象有大幅度的改善,其中包括文字的字樣、辨識率、流線性、字符模塊的版面都具有人性化的設置,字樣包括宋體、楷體、微軟雅黑、仿宋等,滿足人們在計算機上處理文字的要求。
3 結語
人類文化的發展過程中,文字處理技術的演化包括多個階段,每個階段的變革對文字處理技術都具有積極的一面。計算機文字信息處理技術滿足了人類對字樣的分析標準,擴寬了用戶文字種類使用上的范圍,對各種字體的字號、模塊也可隨意調整,這樣的文字處理技術將會帶來更多的發展前景。
(濟陽縣職工培訓中心,山東 濟南 251400)
篇4
Huang You-cheng
(Yunnan Chemical School YunnanKunming 650500)
【 Abstract 】 With the rapid development of computer network technology, is changing the way information processing, information processing digital images of fast technology. Through computer networks, we can complete the acquisition of information, publishing, retrieval and delivery. These are the computer network technology has brought us convenience, but in the network, there will still be security risks, such as privacy information disclosure, information sharing version of the low, causing a huge amount of information filtering is difficult and so on. The author intends to analyze the information from the computer processing of the strengths and weaknesses, and propose relevant solutions in the network environment for the existence of security risks can be taken.
【 Keywords 】 network environment;computer information;information processing; safety technology
1 引言
計算機網絡技術是通過技術手段處理信息存儲、搜索、拷貝和遠程操作等問題。主要表現在四個方面。
第一,在信息識別采集的過程中,當人們需要某種信息時,只要去專門的網站或數據庫檢索,根據所需要的內容對照網站或數據庫中進行查詢,如此就解決了需要花時間去分析信息類別的繁瑣性,可以快速地獲得想要的信息。計算機網絡技術已將信息按類別分好,在收集信息時,不需要再花人力物力去處理,是要通過計算機匯總信息,而且在檢索的過程中,人們會看到及時更新的信息,開拓信息源,讓采集的信息更加豐富和準確。
第二,在信息處理和管理中,有針對性地提供給不同的信息群體,各種群體通過網絡進行信息處理的時間大大降低,從而降低了生產成本或錯誤率,提高了工作效率。
第三,在信息存儲過程中,人們可以將各種信息隨時保存在相應的數據庫中,一來可以查詢和使用,二來還可以用于共享和學習,比如在中國知網數據庫中就有很多不同時間不同期刊發表的學術論文,
第四,在信息檢索中,相應的數據庫里包含著很多的類似或者相關的信息,當人們有需要信息采集時,只要通過相應的查詢網站就能檢索到想要的信息,檢索過程中所花費的時間和精力會大大降低。因為在網絡環境中,人們是隨時可以交流和互動的,使得信息的檢索變得更為快速。
2 基于網絡環境的計算機信息處理存在的安全隱患
2.1 計算機軟件存在漏洞容易遭受病毒攻擊
在實際的工作或者學習中,人們總是或多或少地使用計算機軟件。計算機軟件是人的知識和技術創造,人為的知識轉化的技術產物總會有一定的不足和缺陷。就可能為不法分子找到攻擊計算機網絡的侵入點,惡意的利用軟件漏洞對應用軟件破壞,嚴重時,計算機信息處理的進程也會受到影響。加上在網絡應用中,因為信息傳遞的快速性和便捷性,病毒會成為病毒傳播者破壞網絡秩序的工具,通過用戶的訪問、下載、信息傳遞、共享等形式進行傳播。計算機用戶一旦感染病毒,在造成信息泄露的同時帶來很多消極的后果,以致嚴重的經濟損失和社會影響。有時,人們在傳送信息或資源共享時,很少加密,此類信息就更容易被病毒襲擊造成嚴重的后果。
2.2 計算機硬件和軟件的水平相對落后
由于傳統的原因或是習慣的原因,人們對正版的事物往往缺乏正確的了解。正版書籍是如此,正版軟件的遭遇亦是,因為正版軟件的開發成本和銷售渠道,使得其價格普遍較高。很多用戶覺得為了小小的需要花較高的價格去買正版軟件有點不值得,往往就用盜版的軟件。盜版的軟件比起正版的軟件性能低,還可能帶有一定的病毒,對病毒的防御能力就更加低了,因此使用盜版軟件會造成更大的安全隱患。還有計算機硬件有著一定的使用壽命和周期,隨著計算機硬件的老化,影響了計算機信息的處理,讓計算機信息處理的速度變慢,在不經意間存在了更多的安全隱患。
3 基于網絡環境的計算機信息處理安全技術
3.1 提升軟件性能 ,加強病毒控制
只要是計算機軟件都有漏洞的存在,但是并不代表漏洞是不可以控制的。軟件管理者應該不斷地提高軟件的性能,這樣計算機信息處理的安全水平能得到提升,在一定程度上可以對病毒進行控制,這樣能預防病毒。時常提高軟件性能,就能檢驗病毒的存在性,一旦發現病毒的存在就能及時處理。
3.1.1病毒的預防
要對病毒的類型進行充分的了解,掌握其發病的癥狀,對已知的病毒要系統地研究破解。這樣如果網絡狀態下有某種病毒可能性發生時,可以根據對已知病毒的了解及時作出應對,把病毒對計算機的損害降低。軟件管理者要不斷加強技術能力和安全意識,對程序進行加密,掌握和控制好系統運行。
3.1.2病毒的檢驗
因為病毒的來源有很多,可能是軟件漏洞產生的,也可能是病毒傳播者的惡意行為,還有可能是信息處理中無意帶來的,所以數據庫中的每一個文件都可能受到病毒的侵害。為了減少病毒給計算機運行帶來的侵害可能性,就要對不同的文件都進行檢驗,每次的檢驗結果儲存,方便定期查閱,在檢驗過程中,若有數據的懸殊差異,可能文件感染了病毒,及時應對處理,降低網絡環境下計算機信息處理中的不安全因素。
3.1.3病毒處理
發現病毒后用現今的病毒清掃軟件及時對病毒進行清理,保證處理病毒的徹底性,為網絡環境中的計算機信息處理提供安全保障。
3.2 加強計算機信息安全管理
3.2.1防火墻的使用
防火墻是人們可以采取的在網絡運行中抵擋惡意侵害信息處理安全的。使用防火墻可以提升計算機信息安全的管理,但是合適的防火墻和防火墻配置才能起到保護作用。用戶在使用防火墻時應該讓專業人士或者是對防火墻配置有著專業知識的人員進行配置,否則會做反用功降低了網絡環境下計算機信息處理的安全性。
3.2.2信息加密技術
人們的生活已經離不開網絡,通過計算機網絡,我們可以完成信息的采集、、檢索以及快速地傳遞。信息的共享和傳送是網絡運行狀態下經常性的信息處理,在傳遞信息前,可以對信息進行加密處理,并通過安全的渠道告知被傳送者解密的方法,這樣就可以有效地保護信息的安全性,減少外界不安全的因素而引起不必要的經濟損失。
在圖1中,為了保障其安全性,對稱密碼體制應該按如下流程操作。通信雙方分別為A 和B,通信方式為加密通信。A 使用一個密鑰將要發送給B 的消息進行加密,從而實現其安全性。為了保證數據在傳輸網絡中的安全,可采用傳統的網絡中的密碼技術,對在節點問傳輸的信息進行加密保護,傳統的數字簽名也能夠同時應用到網絡傳輸中。
3.3 提高計算機安全管理人員的素質
我國計算機用戶的人數在不斷的增加,加上計算機沒有地域性,只有有網絡的存在,世界的各個角落都能進行計算機信息處理。隨著用戶的使用頻率提高,就需要更多的擁有專業的知識和職業素養的計算機安全管理人員對網絡進行有效管理。
3.4 提倡使用正版軟件,更新老化的硬件設施
正版的軟件雖然表面上看有著很貴的價格,但是在實際使用過程中比盜版的軟件性能要高出很多,對病毒會存在一定的防御能力。盜版軟件在法律層面上來說,是對正版軟件知識產權的一種侵害,是一種違法行為,因此廣大用戶在此層面上也要充分考慮正版軟件使用的安全性和必要性。
4 結束語
總而言之,我們要合理分析探究計算機信息處理的優勢和劣勢,還應及時發現并分析在網絡環境下存在的安全隱患,有針對性地提出合理有效的相關解決辦法。
參考文獻
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篇5
中圖分類號:G642
文獻標識碼:B
1課程體系建設
我們將計算機基礎的知識結構劃分為以下四個領域:
計算機系統與平臺:涉及計算機硬件結構、操作系統、網絡工作平臺等方面的基礎知識的應用技能;
計算機程序設計基礎:涉及程序設計語言,程序設計基本方法、數據結構與算法基礎等;
數據分析與信息處理:涉及應用計算機系統進行數據分析與信息處理的技術與方法,包括數據庫技術、多媒體與人機交互技術、計算機接口與控制技術、輔助設計技術、數值計算與處理技術等方面的內容;
信息系統開發:涉及較大型信息應用系統的設計方法(特別是網絡應用軟件的架構技術),以及軟件開發過程等方面的內容。
圍繞知識結構的四個領域,將其所涉及的一些理論與技術系統的劃分成三個階段:
第一階段要求基本概念的“博學”“審問”,即需要牢固掌握大學生必備的計算機通識性基礎知識。主要有計算機硬件技術基礎、計算機軟件技術基礎、操作系統概述、網絡與分布式計算機介紹、信息系統安全基礎。
第二階段要求技術與方法的“慎思”“明辨”,即需要深刻理解具有共性的知識領域中的一些技術與方法,主要有程序的控制結構、基本數據類型與數據結構、面向對象程序設計方法等。
第三階段要求應用技能的“篤行”,即要求熟練使用一些可視化編程環境以及掌握程序的測試與調試等技能。
2以學生為中心進行課程設置
由于不同專業所涉及和要求的計算機信息處理技術的不同,在課程設置上采用“1+X”方案,即計算機應用基礎+若干必修、選修課程。每門課程的總學時數可劃分三部分:理論課學時、課內實驗學時、課外實驗學時。理工類非計算機專業學生四年課內外上機學時(不含畢業設計(論文)上機)不低于400學時,人文、管理、外語類專業學生不低于200學時。在規劃必修、選修課程時,可根據學生所在專業的不同需求,采用以下不同方案:
(1) 電子/控制類專業
需要有較強的程序設計能力;在“計算機系統與平臺”方面,偏向于計算機硬件結構以及網絡與通訊等,同時需要掌握軟件平臺方面的基本知識;在“數據分析與信息處理”方面重點掌握計算機接口與控制技術等。具體方案如表1所示。
(2) 科學計算類專業
需要有較強的程序設計能力;在“計算機系統與平臺”方面,掌握計算機軟、硬件以及網絡方面的基本知識,重點掌握軟件平臺方面的應用技能;在“數據分析與信息處理”方面重點掌握數值計算與處理技術和多媒體與人機交互技術等。具體方案如表2所示。
(3) 信息管理類專業
對一般程序設計知識和技能有較好的理解,在數據庫應用系統設計方面有較強的能力;在“計算機系統與平臺”方面,掌握計算機軟、硬件以及網絡方面的基本知識,重點掌握軟件平臺方面的應用技能;在“數據分析與信息處理”方面重點掌握數據庫應用以及多媒體技術等方面的知識與技能。具體方案如表3所示。
(4) 輔助設計類專業
具有較好的程序設計知識和技能;在“計算機系統與平臺”方面,掌握計算機軟、硬件以及網絡方面的基本知識,重點掌握軟件平臺方面的應用技能;在“數據分析與信息處理”方面重點掌握輔助設計技術以及多媒體與人機交互技術等方面的知識與技能。具體方案如表4所示。
(5) 基本應用類專業
在“計算機系統與平臺”方面,掌握計算機軟、硬件以及網絡方面的基本知識,重點掌握常用軟件的使用方法;在“數據分析與信息處理”方面重點掌握信息檢索與分析方法。具體方案如表5所示。
3題庫建設
題庫建設是一項長期、復雜的工作,技術要求高,工作難度大。教師在設計題庫時根據不同專業學生的培養目標,應用現代教育測量理論和技術,合理制定課程考試標準,科學把握考試的合格標準,引導學生按照專業、課程要求,全面、準確地理解、掌握和應用所學知識。
眾所周知,考試是檢驗學生學習效果的常規手段,所以每到考試前出試卷時,教師總是為出一套好題費盡心思,既要幾乎覆蓋全部知識點,又要每個層次的題目都有,還要難易程度比例適中。為了使考題真正能檢驗教師的授課水準與學生的掌握程度,更為了嚴密考試程序及提高組卷的效率,學院及時開發了“大學計算機基礎”電子題庫管理系統。此題庫設計實現了實用性與科學性相統一,并具有開放性、安全性和動態發展等特性。在課程考核標準的把握、命題質量的控制、參數估計和試卷生成模型上形成自己的特色。入庫的題目在內容考核點、重要性、認知層次、難度層次和題型等方面的分布要有合理的結構,以保證生成多套平行試卷。該系統采用了高性能的快速算法具有高效的組卷能力,并具備對所組成的試卷自動進行分析的功能,同時為教員提供了試卷批改后的試卷分析功能。
參考文獻
篇6
1明確高職“計算機信息技術”課程培養目標
高職教育應以“培養高等技術應用型專門人才為根本任務以適應社會需要為目標”,畢業生應具有“基礎理論知識適度、技術應用能力強、知識面較寬、素質高”等特點。高職教育中的基礎理論教學要以應用為目的,以必需、夠用為度,以講清概念、強化應用為教學重點。要做到理論與實踐、知識傳授與能力培養相結合,能力培養要貫穿教學全過程[2]。
根據高職“計算機信息技術”課程培養目標,結合本校實際情況,筆者對“計算機信息技術”課進行了一系列改革。組織教師編寫配套學習指導和實驗教程。在教學內容的編排上,以基礎理論“必需和夠用”為前提,及時更新教學內容,保持教學內容的實用性和先進性。在教學過程中,根據教學內容靈活運用教學模式,發揮教師主導作用的同時,突出學生的主體作用,充分調動學生的學習積極性。增加實訓教學的內容和時間,增加設計性、綜合性實訓。自主開發網絡考試系統,在考試方法上,著重考核學生實際操作技能和利用計算機解決實際問題的綜合能力,促進學生個性與能力的全面發展。
2教學模式改革與實踐
高職“計算機信息技術”教學的任務,就是使學生掌握計算機軟、硬件基本知識,掌握利用計算機分析問題、解決問題的方法,掌握通過計算機查詢信息、獲取信息的技能,提高學生的計算機文化素質,培養學生的創新能力[3]。這就要求教師在教學中充分發揮學生的主體作用和教師的主導作用,注重對學生學習能力的培養,引導學生積極思維,變被動學習知識為主動參與教學過程。筆者在多年的“計算機信息技術”課程的教學中積累了一些教學經驗,在日常教學中嘗試采用一些適合高職高專學生特點的教學方法,并收到了一定的教學效果。現總結出來,以期對今后的教學工作有所幫助和借鑒。
2.1因材施教,分層教學
自2001年起,中小學信息技術教育在教育部的積極推動下,普及度雖然得到了很大程度的提高。但由于地區經濟文化、教育水平、意識觀念的差異,導
作者簡介:魯菁(1973-),女,講師,碩士,研究方向為計算機網絡技術和信息技術。
致計算機信息技術教育的開展在不同地區不同學校存在很大差異[4]。導致學生升入高職院校以后,同一個專業同一個班級中的學生計算機水平參差不齊,有的學生對計算機的基本操作很熟練,有的學生對計算機一無所知。怎樣彌合零起點和非零起點學生的知識與技能的差異,是高職院校的計算機信息技術教育面臨一個非常突出的問題。
針對這一現象,建議在教學之初,對學生的計算機水平進行摸底調查,考查學生的計算機知識和操作水平。然后根據學生對計算機的實際認知情況,將學生分為零起點和非零起點兩類。在教學過程中,對兩類學生有針對性的采取不同的教學模式。如對于非零起點的學生,有部分教學內容對他們來說是學過的。為這類學生只需設計與教學內容相關的任務,使學生通過完成指定任務復習已有的計算機知識和技能,并達到進一步提高的目的。對于零起點的學生,剛開始最好采用系統授課的模式,按照“演示授課練習理解鞏固練習運用檢查”的教學模式循序漸進的引導,培養他們積極思維、解決問題、動手操作的能力。
2.2重視協作學習在教學中的作用
協作學習不僅有助于營造啟發學生動腦思考的良好氛圍,調動學生自主學習的積極性,提高教學效率,而且有助于培養學生的創新意識和合作精神。小組活動是協作學習中主要的學習活動方式,教師可以根據不同的學習任務和要求,對班級學生進行分組。分組時注意小組成員的異質特點,使小組成員可以取長補短,同時也要考慮學生的自主意愿,便于學生之間的溝通和交流。小組人數不宜過多,一般以3~4人為宜,以避免出現小組分化的情況。合理的分組不僅有助于學生更好地完成學習任務,而且有助于培養學生的團隊合作精神。在學生以小組為單位進行操作的過程中,教師要進行巡查、監督、指導,必要時還要介入活動,給予總體的認同與支持,幫助學生克服遇到的困難,或當發現某些學生的操作不正確或操作過程較繁瑣時,給予及時的干預和引導,避免產生負面效果,保證學生間的交流取得預期的成果[5]。
2.3 “任務驅動”法在教學中的應用
“任務驅動”教學法要求在教學過程中,以完成一個個具體的任務為線索,把教學內容巧妙地隱含在每個任務之中,讓學生通過“提出問題思考問題解決問題”的方式學習知識。在完成任務的同時,學生培養了創新意識、創新能力以及自主學習的習慣,學會如何去發現問題、思考問題、尋找解決問題的方法。并且,“任務驅動”教學法符合計算機學習的層次性和實用性,按照由表及里、逐層深入的學習途徑,循序漸進地學習計算機的基礎知識和技能。“任務驅動”教學的實施過程如下:
(1) 分析教學目標。列出為達到該教學目標所要學習和掌握的所有知識點,作為當前教學任務的“知識主題”。
(2) 設計任務。將上一步分析得出的“知識主題”融入到布置給學生的任務中。對任務一定要精心設計,保證學生完成任務之后,能夠達到既定的教學目標。任務設計時要考慮任務的大小難易程度、知識點的含量、前后的關聯等多方面的因素。
(3) 自主完成任務。學生接受任務后,可以借助已有知識,通過教材、上網等多種途徑尋找解決問題的辦法;也可以通過小組成員間交流互相提供幫助和支持。教師要關注學生的整個學習過程,包括學生自主學習的進度,小組的協作情況,注意總結遇見的問題,易犯的錯誤、成功的范例,以對學生進行合理的引導和啟發。
(4) 分析、評價和總結。除了根據教學目標,對教學內容、知識點、操作步驟和方法進行分析、講解和總結以外。還應對學生完成任務的優劣,學生在自主學習過程中采用的方式、方法進行客觀的評價,以提高學生分析問題、解決問題和自主學習的能力。
(5) 設計強化練習。根據分析、評價和總結的結果,為學生設計出有一定針對性的補充學習材料和強化練習。這類材料和練習經過精心的挑選,即要反映基本概念、基本原理又要能適應不同學生的要求,以便通過強化練習糾正原有的錯誤理解或片面認識,最終達到對教學內容鞏固和強化的目的[6]。
3教材選用與開發
教材是教師實施教育教學計劃的重要載體和主要依據,是學生獲取知識、發展能力的重要渠道[1]。高職計算機教材的選用要與高職人才的培養目標和職業對人才需求的知識結構相適應。
“計算機信息技術”課程由兩部分組成:一是理論知識部分,主要介紹計算機信息處理方面的基本概念、原理和技術,以課堂講授的教學形式為主。二是操作實驗部分,學習內容是計算機的基本操作和常用軟件的使用,采用機房實驗授課的教學形式。
理論知識部分,我校選用的是江蘇省高等學校計算機等級考試中心委托南京大學張福炎教授組織編寫的《大學計算機信息技術教程》作為理論知識的教材[7]。該書深入淺出、理論聯系實際、理論知識編排系統全面,很適合計算機理論知識課堂教學使用。
另外,組織專人編寫了適合高職特點的《大學計算機信息技術學習指導和實驗教程》一書,該書由理論學習指導和實驗教程兩部分構成[8]。針對《大學計算機信息技術教程》內容豐富、涉及面廣、知識點專業,學生在學習過程中較難把握學習重點這樣的情況,我們在理論學習指導中,對《大學計算機信息技術教程》中最基本和最重要的概念和知識點進行了歸納和總結,并配有與這些概念和知識點相關的典型例題分析、強化練習和參考答案,方便學生學習理論知識,達到盡快掌握和鞏固教學知識的目的。
依據江蘇省高等學校計算機等級考試大綱第二部分“常用軟件的使用”中的要求,實驗教程部分由Windows基礎操作、文字處理軟件Word 2000的使用、電子表格軟件Excel 2000的使用、演示文稿制作軟件PowerPoint 2000的使用、網頁制作軟件FrontPage 2000的使用五個單元,共九個實驗構成。
實驗教程的編排考慮四個方面。第一,以任務建構知識。每一個實驗設計成為一個大的任務,大任務又由十幾個小任務組成,每個小任務能夠體現本章節需要學習的2~3個知識點。通過完成小任務,學習和掌握相關的知識點,繼而完成每個實驗安排的大任務,達到學習和掌握整個實驗教學內容的目的。第二,內容編排適合學生認知規律。每個實驗由實驗內容、實驗步驟、主要操作總結3部分組成。將具體實驗步驟與實驗內容分開,適合學生的認知規律。學生會將注意點集中在實驗內容上,通過積極思考、既有知識的應用、小組討論、教師演示等多種途徑解決問題。如果對某些實驗內容的操作步驟有疑問或遺忘,可以
到第2部分實驗步驟對相關內容進行二次學習。第三,各實驗之間注意新舊知識的銜接。第四,實驗內容貼近學生學習和生活實際。如第二單元“文字處理軟件Word 2000的使用”中的兩個實驗,一個是論文排版,一個制作電子板報;第三單元“電子表格軟件Excel 2000的使用”實驗里處理的數據是學生成績。實驗內容貼近學生生活,學生較容易理解,通過理論聯系實際,達到學以致用的目的。
4考試系統的開發與應用
為和江蘇省高等學校計算機等級考試的一級考試保持同步,為給學生提供與之相同的上機考試環境,連云港師范高等專科學校計算機系組織教師自行開發“計算機信息技術網絡考試系統”。該系統采用客戶/服務器模式,分為考試和監考兩大模塊,具有題庫管理、自動分發試卷、定時控制收卷、試卷完成情況查詢、理論題目自動閱卷、自動將考試結果打包上傳等功能。
近三年,利用“計算機信息技術網絡考試系統”,組織了6次全校性的“計算機信息技術”課程期末考試。試卷由后臺服務器從題庫抽取產生,保證不同場次的操作題目不同,在同一場次中操作題目相同,但理論部分試題不同。考試系統采用倒計時,考試時間剩最后3分鐘時提示學生保存考試結果。考試時間結束,系統自動將考試結果保存并上傳至服務器,同時顯示出學生的做題情況,比如理論題目已做數量,操作題目保存情況等。實踐證明,在每學期教學任務結束時,組織模擬江蘇省等級考試形式的“計算機信息技術”課期末考試,一方面真正實現了教考分離,提高考試的公平性,另一個方面,使學生重視“計算機信息技術”課程的學習,有助于提高計算機等級考試通過率。
另外,在教學過程中,可利用該考試系統對學生進行階段性測試,考察學生對知識的掌握情況,鞏固所學知識。在整個教學結束后,也可以利用該系統對學生進行多次的綜合性模擬測試,鍛煉學生操作技能和解決綜合性問題的能力。
參考文獻:
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[8] 魯菁,江敬堯,張永瑞. 大學計算機信息技術學習指導和實驗教程[M]. 北京:中國鐵道出版社,2008.
Reform and Practice of Advanced Vocation Computer Information Technology Teaching
LU Jing, MA Ji-jun, BAO Dian-qing
篇7
【摘要】 目的 了解臨床醫學研究生計算機信息應用能力教育培訓效果,為臨床醫學研究生計算機能力教育提供參考依據。方法 采用自制調查問卷及臨床指導教師小組訪談方式,調查參加臨床醫學研究生計算機信息能力培訓的155名研究生、未參加培訓的79名研究生臨床工作能力、信息技術認識程度及相關工作能力。結果 與未培訓者相比,參加培訓的臨床醫學研究生對計算機信息能力教育的認識和相關工作能力明顯提高,差異有顯著性(χ2=14.67~17.03,p<0.01);98%以上研究生認為有必要進行臨床醫學計算機信息能力教育。結論 計算機信息能力培訓對臨床醫學研究生臨床工作能力的提高具有重要意義。
【關鍵詞】 臨床醫學;研究生;信息能力;效果評價
capability of applying computer information in postgraduates of clinical medicine: an assessment of training result hou ying, wang yanqing, lan kuixu, et al (the affiliated hospital of qingdao university medical college, qingdao 266003, china); [abstract] objective to investigate the result of training on ability of application of computer information in postgraduates of clinical medicine, and provide a reference for the training. methods a selfmade questionnaire and group visit were carried out to survey the clinical performance, knowledge on information technology and correlated work ability in 155 postgraduates who had been trained and 79 who did not join the training course. results compared with the untrained, the knowledge on computer information and work ability of the trained were much superior with a significant difference among them (χ2=14.67-17.03,p<0.01). more than 98% of the students regarded the computertraining course as a must. conclusion the training on applying computer information is of great significance for postgrautes in clinical medicine to raise their clinical ability.
[key words] clinical medicine; postgraduate; information knowledge; appraisal of effectiveness
醫院信息系統與信息技術快速發展,醫生的工作模式從傳統的經驗決策走向與病人已知存在的客觀科學依據相結合的醫療決策,這就對臨床醫生及時獲得準確的醫學信息能力提出較高的要求,從而對作為未來醫生的臨床醫學生的計算機信息能力要求也越來越高,全面掌握計算機信息技術成為當代醫學生的必備能力。133229.Com當前計算機信息能力教育的現狀與臨床工作對醫學生計算機信息能力的要求之間存在著一定的差距,在醫學研究生教育階段,這種差距愈發明顯。近年來,我們對醫學研究生進行了計算機信息能力培訓。本文對經過系統培訓和未經過培訓的醫學研究生進行問卷調查,臨床指導教師進行訪談,用人單位回訪,并對結果進行分析,旨在為我國醫學研究生計算機能力教育提供理論依據。現將結果報告如下。
1 對象與方法
1.1 研究對象
對我院進入臨床實習的2005級、2006級臨床醫學研究生進行信息能力教育問卷調查,其中經過系統培訓者155人,男78人,女77人;未經過系統培訓者79人,男42人,女37人。兩組研究生年齡主要分布在25~30歲,專業主要分布在內科、外科、婦科、兒科。
1.2 方法
1.2.1 培訓方法 主要采用入院強化信息能力重要性意識教育、系統整體理論知識講座、醫生工作站等臨床實際應用操作訓練、臨床教師教學實踐指導及工作運用等系統化以網絡運用為主的計算機信息能力教育。
1.2.2 調查方法 采用自行設計的調查問卷進行醫學計算機信息應用能力相關問題調查。調查表的主要內容包括對臨床醫學計算機信息應用能力教育的認識以及臨床工作能力。調查采用不記名自填調查表方式,共發放調查問卷244份,回收有效問卷234份,有效率95.90%。并隨機抽取不同專業的臨床指導教師6名,采用小組訪談的方法,客觀評價臨床醫學研究生計算機信息培訓效果,同時對7家用人單位進行回訪。
1.3 統計學處理
應用spss 16.0及ppms 1.5[1]統計學軟件進行數據處理,數據間比較采用χ2檢驗。
2 結 果
2.1 臨床醫學研究生臨床工作能力明顯提高
培訓后,分別有92.26%、85.81%、84.52%的臨床醫學研究生能夠熟練使用醫生工作站、影像歸檔和通信系統(pacs)及其他數字化醫療設備;有92.90%的同學認為通過系統培訓能更快地掌握醫學信息技術,從而提高臨床醫學和計算機知識整合能力;認為掌握醫學信息技術后有利于明確臨床診斷、縮短臨床診斷治療時間的同學分別占93.55%、94.19%;認為通過系統教育,掌握該項技術后能夠給病人提供更方便、快捷和連續高質量的醫療服務的學生分別占97.42%和96.13%。
2.2 臨床醫學研究生對醫學計算機信息技術認識充分、相關工作能力大幅提升
參加系統培訓的醫學研究生掌握臨床醫學計算機信息技術者達94.83%,未參加系統培訓的同學對所在醫院的臨床醫學計算機信息技術只是一般了解者占78.48%,兩者比較差異有極顯著意義(χ2=14.67,p<0.01)。系統培訓的同學對數字化醫院整體認識比較全面的占92.25%;而未培訓者僅占72.15%,有近1/3的學生對數字化醫院整體認識模糊或不全面,兩者比較差異有顯著意義(χ2=17.03,p<0.01)。在醫療資源有效利用、提高臨床實際操作能力、加快醫學知識獲取速度方面參加培訓同學高于未參加者,但差異無顯著性(p>0.05)。
2.3 臨床醫學研究生學習計算機信息技術的途徑
通過對未參加系統培訓的臨床醫學研究生醫學計算機信息技術學習途徑的調查顯示,未參加系統培訓的學生中67.09%的人主要靠網絡、圖書館資源和相關計算機類書籍等途徑學習臨床醫學計算機信息知識,其中88.16%的同學認為這種途徑不能全面有效地掌握和應用該項技術;另有15.19%的同學則是通過向科內帶教教師學習該技術,但其中只有19.75%的同學認為能掌握和應用該項技術。17.73%的人沒有任何學習途徑。通過對臨床指導教師訪談,教師普遍認為,進行臨床醫學計算機信息能力培訓能提高醫學研究生對醫學信息系統的整體認識、掌握并應用該技術,為臨床教學提供了更加便利、快捷、有效的教學方法,對提高學生的學習能力、創新能力和臨床實踐能力有很大的幫助。
2.4 用人單位回訪結果
7家用人單位對我院畢業的臨床醫學研究生評價良好,尤其是在計算機信息能力方面,一致表示能很快熟練應用所在醫院的計算機信息系統,提高了效率、節約了資源,對臨床和科研工作幫助極大。
3 討 論
目前,國內醫學生尤其是臨床醫學研究生計算機教育僅涉及基礎知識和操作,甚至有些院校還沒有開展醫學研究生計算機信息能力教育[2],計算機信息能力教育已遠遠跟不上醫院的現代化發展速度。醫學研究生在學習和實習期間忙于臨床工作和論文寫作,很少接觸計算機信息能力教育,造成了醫院的硬件設施非常先進,但學生的應用能力卻較低下,使醫院的硬件設施無法充分發揮作用。
信息能力主要包括:信息獲取能力、信息處理能力、信息利用能力、信息交流能力[3]。我們結合臨床實際及臨床醫學研究生計算機信息教育現狀,建立了以信息獲取與信息利用為主的醫學研究生計算機信息應用能力培訓體系。調查結果表明,98%以上的臨床醫學研究生認為有必要進行臨床醫學計算機信息應用能力培訓,90%以上參加培訓的臨床醫學研究生認為系統教育效果明顯。經過培訓的同學無論對醫學計算機信息知識的整體認識,還是臨床工作能力都較未培訓者有明顯的提高,95%以上參加調查的學生認為學習醫學計算機信息技術對醫療資源有效利用、提高臨床實際操作能力、加快對醫學知識獲取速度有幫助,培訓是目前臨床醫學研究生學習計算機信息技術的重要途徑。這充分說明了對臨床醫學研究生進行計算機信息應用能力培訓有利于臨床醫學研究生對醫院數字化信息系統的認識,可提高醫學研究生計算機信息和臨床知識的整合能力、臨床診治能力和效率,簡化了工作流程,最大程度地發揮各軟件應用模塊的作用,提高了醫療資源的有效利用和研究生臨床診治水平,有利于研究生科研能力和臨床能力的提高,更好地體現“以病人為中心”,為病人提供方便、快捷、連續的醫療服務,提高病人滿意度。
【參考文獻】
篇8
現如今社會是一個信息化的時代,現實中,生活中人民的消費方式因計算機信息技術的迅速發展而變得越來越便捷,這就使得人們會愈發的依賴信息網絡,人們的各項記錄都會存于信息中。而另一方面,由于計算機的強大優勢,它可以幫我們很好的儲存各行各業的管理信息分析信息及員工信息,所以計算機技術已經成為我們工作生活中的重要部分[1]。但是,目前我國的計算機信息管理技術,卻跟不上計算機技術的發展。因此,如何提高計算機信息管理能力,成為我們當下急需解決的重要問題。
2現代計算機信息技術的發展
2.1計算機的發展階段
第一代計算機電子管計算機1946—1957年主要用途是科學計算;特點:體積大,耗電多,造價高,故障率也高。第二代計算機晶體管計算機1958—1964年用途是科學計算,數據處理及工業過程控制;特點:與第一代相比體積小,耗電少,成本低,故障率小。第三代計算機中小規模集成電路計算機1965—1970年用途:科學計算,數據處理,工業控制等眾多領域;特點:與第二代相比體積小,價格低,功能強,可靠性高。第四代計算機大規模集成電路或超大規模集成電路計算機1971年至今用途是社會生活各個領域[2]。計算機的發展歷程,不難看出計算機的功能逐漸增多并且涉及的領域越來越寬,深入,這也就要求計算機的處理,分析,應用能力更強。現在,計算機作為我們生活工作當中的一部分,我們應充分了解計算機的發展歷程,用途變化,組成結構,這是對計算機從事著最起碼的要求,只有當他們真正了解計算機的構造,發展歷程,才能熟練掌握計算機技術,在此基礎上,提高關于計算機的某項技術能力如計算機信息管理能力非常容易。
2.2計算機的應用領域
計算機的應用領域廣泛:科學技術,數據處理,自動控制,計算機輔助教學,輔助設計,輔助制造,人工智能。計算機,顧名思義,計算,也就是最原始的用途就是數值計算。在高科技領域,科學工程中,例如,航天運行數據需要通過計算機的合理運算,直接呈現給工作人員所能利用的數據來分析運行狀況。數值計算,也是現代應用最為廣泛和研究較為徹底的應用領域,它是指將科技,科研,生產和經濟生活中大量的各種類別的數據,比如,聲音,文字,數值等數據進行采集,收集,存儲,傳輸,解釋等一系列處理過程[3]。自動控制,也稱過程控制,是指在一些工藝制作過程中,運用計算機精確的控制能力,當該工藝需要控制溫度,壓強或是高度時,人工不能做到的,便可以通過計算機進行自動控制,只需要設置好所需的水平,當達到這種水平時,計算機就會做出相應的反應。計算機輔助教學,設計和制造,它們是計算機的應用軟件,通過計算機的輔助功能,協助科研人員,教師職工在任務完成過程中擁有高效準確的工作,為他們帶來便利。人工智能,是指以計算機為工具,賦予計算機以人類的智力活動,如人類的思維,行為舉止。通過這些,使計算機具有聽,說,想和邏輯思考的能力。阿爾法狗的實例正是人工智能的體現,谷歌的圍棋人工智能程序和人類圍棋冠軍之間的比賽,堪稱人工智能發展一個重要里程碑,阿爾法狗的勝利使得人工智能再次引起該領域的狂熱,因此足以看得到計算機對人類的影響[4]。未來的世界發展趨勢一定是大數據和人工智能的時代,這是不可逆轉的大趨勢,只有準確把握這個大趨勢,才能抓住歷史的機遇。
2.3計算機信息技術的涵義及應用
(1)計算機信息技術的涵義:它是為儲存信息,處理和管理信息所采用的相關技術的總稱,也稱現代信息技術或信息赫爾通信技術。信息:泛指各種無論是對我們有用還是無用的未知事物或事情。技術:計算機技術,通信技術,微電子技術等這些可供人類使用的工具及軟件,都可以稱之為技術。因此在計算機信息技術中,要想有明確的定義,必不可少的前提條件便是領域,這樣才能明確其涵義。(2)計算機信息技術的應用:其主要廣泛應用于計算機科學和通信技術來設計,開發,安裝和實施信息系統及應用軟件,也就是利用各種技術來獲取,處理計算機所存信息或是利用通信設備來進行通信信息內容的獲取和處理。可以說,計算機信息技術是通過計算機進行信息處理,利用現代電子通信技術開展技術開發,技術應用,信息處理的最常用學科之一[5]。計算機信息技術不同于其他技術,較其他技術,它包括的內容非常豐富,這決定了要想真正做到完全掌握,利用,必須要求我們的信息管理能力的足夠強大;另一方面,計算機信息技術所運用的渠道也是多類型,復雜化的,這同時也是對我們信息管理能力提出了更高的要求。
3計算機信息管理存在問題(原因)及應對措施
3.1計算機信息管理存在的問題
(1)人們對計算機信息管理意識淡薄。雖然當下計算機信息應用廣泛,應用各領域,但真正做到計算機信息安全的少之又少,人們在使用計算機信息技術的時候,大部分還是僅滿足于計算機信息技術所帶來的眼前利益和便捷,卻很少能夠想到如何將這個計算機信息系統進行管理,即人們對計算機信息管理意識的淡薄。意識決定行為,行為決定結果。人們對計算機信息管理意識的淡薄直接導致計算機信息安全存在很多漏洞,造成一些不可挽回的損失。(2)人們的信息管理能力基礎薄弱。從計算機的開始出現到發展,再到今天的昌盛,因為我們的專注,我們專注計算機功能的開發,效率的高低,卻從根本上忽略了信息管理能力的培養,而人們的信息管理能力就會沒有基礎,這就為將來人們信息管理能力的提高埋下了隱患。學習需要基礎,習武需要基礎,更不用說高水平的腦力活動,他更需要我們具有能力基礎。只有具備了較強的計算機信息管理能力才能從容應對未來面臨的各種挑戰[6]。(3)企業及機構的相關管理法規制度存在缺陷。在企業發展過程中,關于工作人員信息管理的規定設立不全面,甚至沒有明確規定,工作人員一開始都會無意識的犯錯誤(因為他們在這種情況下從未被他人指出過),可是在工作過程中都沒有相關規定或例舉不全,那么工作人員就會意識不到自己的應具有的信息管理能力,所以制度的缺陷是非常嚴重的問題之一。沒有好的制度,就不可能有好的管理,沒有好的管理,就不會出現良好的效率,制度建設和完善,必須引起我們的注意。(4)計算機信息管理系統的不完善。這是一客觀因素,作為設計該系統的工作人員存在很大疏漏,系統的不完善就會導致病毒的侵入,系統的篡改,更沒有信息管理的存在。沒有信息管理的計算機是非常不安全的,這必須引起我們的重視,并逐步完善計算機信息管理系統[7]。當時社會計算機網絡時時刻刻在遭受網絡黑客的攻擊,沒有完善的計算機管理系統,網絡就沒有安全可言,隨時可能會面臨癱瘓,影響工作效率。
3.2提高信息管理能力的必要性
(1)從工作人員自身來說;現如今計算機網絡的普及,了解應用計算機已不再是就業的優勢,反而由于計算機網絡信息的頻仍泄露及企業信息龐大,使企業商家開始重視信息管理,急需對信息進行處理和管理,因此現如今企業對工作人員便有了信息能力的考察,提高信息計算機信息能力是一種優勢。(2)從行業獲取效益來看,計算機信息管理的好處就是在于,他能夠為行業提供有序,穩定的發展環境,進而可以以最少的時間和最便捷的方式,為行業獲得最多,最有效的利益好處。每個企業在進行信息管理的過程中,都會通過計算機進行信息的輸入儲存和整理,這樣做的原因不僅是因為,它可以使該過程簡化,易操作,而且能夠使企業的信息管理更加規范化,完整化,最終為獲取高收益提供捷徑。(3)從網絡用戶角度來說,計算機的應用越來越廣泛,尤其是電子商務與互聯網金融的結合,使得計算機更是愈發的廣泛。但我們也不難會發現人們的用戶資料越來越不能得到保護,這背后就說明了計算機信息管理能力的欠缺,所以,金融機構一般都會引進一些在信息管理方面具有高技術高水平的技術人員,來為本企業進行用戶信息的管理,保護客戶信息的安全性。客戶信息一旦遭到泄露企業不僅僅會造成一定的經濟損失,更有可能被不法分子所利用,造成嚴重的社會問題。
3.3提升計算機信息管理能力的策略及解決方法
(1)提高對計算機信息管理能力的重要意識。計算機信息管理能力的提高,不僅可以為企業帶來巨大的生產效益,而且很好的保護了用戶的信息安全,所以這些優點對于企業的發展有著重要的作用,但不容忽視的是,各行各業不太重視計算機信息的管理,因此,企業對計算機信息管理的態度決定了企業的發展。首先企業領導的重視態度,領導者先培訓起來,做好規范。意識到信息管理的重要性,了解到計算機信息管理對企業的重要性,掌握計算機信息管理技術,在帶領員工的時候,從意識上就開始向工作人員進行教育,培訓,起到帶頭作用;工作人員要主動學習,積極參與信息管理,逐漸理解信息管理的便捷及作用[8]。另外,最重要的是,不能僅僅滿足于喊口號,表面文章,最根本的是領導與工作人員一起行動,才能在日后的工作中關于計算機信息管理的意識有所增強,為進一步提高能力打下基礎。(2)及時更新,探究信息管理的新舉措。時代的腳步快速的向前邁進,世界日新月異,社會變化萬千,信息也千變萬化。在這種時代背景之下,要求我們不應滿足當前的信息管理舉措水平,而是根據時代的發展,順勢調整我們的技術。所以根據企業信息管理的要求,引進先進的信息管理技術,探索獨一無二的新技術,吸取高端人才,才是企業發展壯大的王者之道。對于運行企業來說,引進先進的信息管理技術,并且也就會招收具有信息管理能力的人才,能夠使企業信息管理水平瞬間提高,進而使工作人員的工作效率得到很大的提高,最終也會為企業帶來巨大的利潤。對于國家來說,猶如不掃一屋何以掃天下,當運營企業高效快速的運轉之后,國家背后的大企業也會也小企業的快速運轉而逐漸強大,企業所帶來的巨大利潤就會帶動國家的發展,而國家的發展所帶來的財富會反饋到企業和百姓身上,因此國家企業社會百姓利益環環相扣。而國家的發展就會接觸到國際水平,在這種情況之下,我們就會學到更多,這比直接帶給我們的財富更加寶貴。所以及時更新,探究信息管理舉措,對提高我們的信息管理能力至關重要。(3)提高信息管理人員的專業水平。信息管理技術并不向文字錄入一樣,只要清楚鍵盤,只要有模板就可以了,就好像是有了你需要的信息和管理信息所需的軟件就可以完成信息的管理,如果的真的可以這么簡單,那么我們為什么還要提高信息管理能力呢!我們所說的信息管理并不只是可以對信息管理技術熟悉的操作和管理,而且更重要的是在原有的管理舉措上進行探究和創新,這也體現了近些年來對創新型人才戰略的相應和號召,更體現了任何戰略的實施都是順應時代的。做到提高水平,就要求我們:一在基礎學習的時間段,認真熟練,有意識的培養的信息管理能力和創新能力;二在企業學習過程中,認真接受培訓,了解企業的發展特色,那么就會在創新上就會具有針對性,適宜企業發展的獨特道路。(4)制定企業信息管理制度及信息管理工作者員工管理條例。俗話說,無規矩不成方圓。做任何事都應該講究一個度,而企業計算機信息管理就需要企業管理制度來制約。如果企業管理的順序沒有確切的規定,那么就會使企業的信息管理秩序混亂,相關部門就會無所適從。相反,如果企業制度有明確的規定,應該如何去管理信息,以什么樣的順序,有哪些人員處理,通過這樣企業的信息管理就會高效有序。但同時應注意的是企業信息管理制度的制定,應該根據本企業運營特色即適宜本企業應用實施的管理制度。如果說,企業信息管理是一臺電腦,那么信息管理工作者員工就是中央處理器,信息管理工作者人員至關重要。但是如果制定了,卻被工作者吐槽,不能真正使信息管理工作者信息管理工作者收益,同樣也收不到好效果,所以信息管理工作制度不應只停留于表面,而是真正理解信息管理工作者從事該行業所需的管理和限制。使信息管理工作者能夠受到激勵和制約,促進企業的良好發展。無論是人,還是制度,都應與時俱進,始終適合企業發展。
4結語
計算機水平的快速發展,使得各行各業都利用通過計算機來不僅實現工作內容的高效性,而且將信息進行收集處理,方便省時,也是為工作的高校完成做出了貢獻。而在現實操作過程中難免會出新問題。因此在此筆者認為在提高計算機信息管理能力方面注意幾方面:一提高對計算機信息管理能力的重要意識;二及時更新,探究信息管理的新舉措;三提高信息管理人員的專業水平;四制定企業信息管理制度及信息管理工作者員工管理條例。最后,希望本文通過闡述當下計算機信息管理技術的現狀和分析信息管理能力存在的問題及原因即針對計算機信息管理能力的策略研究,使企業更好地管理信息,為計算機信息技術的迅速發展提供強有力的堅實后盾。
【參考文獻】
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篇9
1、交易網絡化逐步形成
根據2007年底中國金融認證中心(CFCA)的《2007中國網上銀行調查報告》顯示,有58. 6%的企業使用網上銀行替代了超過一半以上的柜臺業務;有26. 1%的企業使用網上銀行替代了50% ~60%的柜臺業務;26. 9%的企業使用網銀替代了70%~80%的柜臺業務;網銀替代90%以上柜臺業務的企業網銀用戶比例也超過了5%。由數據可見,越來越多的企業傾向于使用網上銀行,交易網絡化是會計結算的必然趨勢。
企業和企業之間、企業和個人之間的交易都能通過網上銀行直接在網上進行,不需要再跑去柜臺。目前,各大銀行開通的網上服務非常繁多,從銀行明細賬查詢到網上匯兌再到網上貸款。實現交易的網絡化后,所有的銀行業務都可以得到實時的反饋信息。現在有銀行已經推出了短信提醒服務。當有款項匯進或匯出的時候,會發出短信提醒。交易網絡化讓銀行與企業的賬目之間能達到時間上的統一,信息可以同步。
2、電子憑證成為主要的記賬憑證
網絡化的電算會計中,電子憑證會代替紙制憑證。電子憑證分為內部電子憑證和外部電子憑證。內部電子憑證是企業內部財務軟件系統生成的憑證。比如由采購人員在進銷貨系統中錄入的信息,生成憑證后傳送到總賬系統中。外部電子憑證則是企業與其他單位或個人在交易中產生的電子票據,比如網上銀行匯款的電子回單等。同時可以通過在每個信息中都加入一個電子簽名。以鑒別由企業內部人員錄入的信息、由銀行傳遞來的信息的真偽,保證電子憑證和紙制憑證具有一樣的效力。憑證的電子化會大大提高會計業務的處理速度,提升會計人員的工作效率。
二、網絡信息技術的發展促進網絡會計報告的產生
經濟環境的改變,不斷地對會計信息系統提出新的信息需求。在會計發展史上這種進程一直沒有停止過,尤其是近幾十年來,這種進程有不斷加速的趨勢。由于互聯網信息技術對社會經濟結構的沖擊已遠遠超越了局部或技術性影響的范疇,事實上,它正在推動著工業經濟社會向數字經濟社會的發展。
1.會計報告載體技術的變革。
計算機信息技術的出現及在會計中的應用,給傳統會計信息系統帶來了全新的信息載體技術。磁介質、光電介質等新的信息載體技術替代了紙介質成為會計信息新載體。計算機信息載體不僅數據存貯量大,而且特別適宜于信息的再加工處理。計算機系統可對其存貯介質上的數據進行極其快速的分類、匯總、再分類、再匯總、傳送、轉存等數據處理工作。
2.會計報告處理技術的進步。
計算機系統具有強大的數據分類、計算功能,而且隨著計算機信息技術的不斷進步(實際上是當代技術進步最快的一個行業),計算機系統體積越來越小,速度越來越快。計算機技術的引入,大大提高了會計數據處理的速度和準確性。只要會計數據進入計算機系統,即可隨時產生會計報告內容。現在,只要我們建立了具有標準編碼結構的原始數據庫捐助計算機系統強大的數據分類和計算功能,隨時可以組合產生特定需要的會計報告。現代信息處理技術為會計報告模式的創新準備了物質條件。
3.會計報告傳輸技術的進步。
計算機通信技術的出現,尤其是巨聯網技術的出現和廣泛應用為會計報告的傳輸提供了前所未有的手段。會計報告傳輸和的時空限制將不復存在,通過互聯網會計報告將逐漸成為主流渠道。 轉貼于
三、隨著網絡發展還應進一步對環境信息披露,以便更好實現現代會計的社會責任
目前企業環境信息嚴重匱乏,披露的信息可比性差。信息使用者需要了解企業經營活動產生的環境影響所帶來的環境風險以及企業的環境活動產生的財務影響,企業對此并未足夠重視。因此亟需設置專門的資信統計機構與建立企業資信庫。市場上還無專設部門或機構負責建立企業環境報告信息庫。社會及投資者不能全面準確獲得企業與環境相關的某種信息,那些惡意欺詐的企業,環境及財務信息亦缺乏反映和記錄。西方發達國家每個企業環境信息情況都會反映在信息庫中,可公開查閱。如果企業惡意詐騙,通過網絡信息使用者很快就能知悉其惡劣行為,銀行也會自動凍結存款,有關部門就會對此展開調查。
四、網絡時代的發展對會計信息化人才要求越來越高
會計信息化人才的特殊性根源在于其人才知識結構的特殊性,知識決定了人才的特點及其發展途徑和方式,因此首先確定會計信息化人才的知識結構是挖掘會計信息化人才特殊性要求的最有效的途徑。在確定人才特殊性要求的基礎上,可有針對性地進行會計信息化人才的培養,各參與者從自身角度貢獻自己的力量,為會計信息化人才的發展提供動力和環境。
信息環境下會計人員的知識結構應該包含四個層次:常規知識、會計專業知識、信息技術知識與商務知識。
1.常規知識。深厚、廣博的常規知識是一個人受教育水平高低的重要標志,同時也體現了人的素質。作為會計專業的從業人員應該掌握以下的常規知識:外語、數學、經濟學基礎等。
2.會計專業知識。包括:會計學基礎、財務會計、管理會計、財務管理、稅務、審計、會計理論、職業道德等。要強調的是,會計人員所掌握的專業知識不能停留在書本、準則與制度上,要融會貫通,應用職業判斷分析、解決非常規問題,靈活應變。
參考文獻:
篇10
念與審計目標、適用準則與審計技術等
方面的比較,厘清兩者的主要區別,以求
它們在我國取得并行不悖的發展。
一、兩者的產生與發展過程比較
在計算機審計與IS 審計產生之前,
電子數據處理(Electronic Data Processing,EDP)審計早已存在。可以說,EDP 審計是計算機審計與IS 審計的前身與發展的基礎。
(一)EDP 審計的產生與發展
EDP 審計不僅是指電子數據處理環
境下的審計,還包括對電子數據處理系統的
審計。F.Kanfuman(1961)、A.Pinkney
(1966)、T..W.Merae (1976)、Joseph
Sardinas (1987)、W.Thomas Poter 和
William E.Perry(1987)等學者都從不
同的角度對EDP 環境中內外部審計規則
和組成方法、EDP 審計的測試方法、特
殊審計技術、審計步驟等方面展開深入
研究。1968 年美國注冊會計師協會
(AICPA)出版的《會計審計與計算機》一
書,詳細闡述了在EDP 環境下如何開展
IS 審計和傳統的外部審計。而作為信息
系統審計與控制協會(IASCA)的前身,
成立于1969 年的EDP 審計協會(EDPAA)
及其屬下的EDP 審計師基金會
(EDPAF)25 年間一直使用EDP一詞。至
今,EDP 審計與IS 審計仍有并駕齊驅之
勢。例如,在Jack.J.Champlain所著的
《審計信息系統》(第2 版,2003) 一書
中,仍然將EDP 審計師與IS 審計師相
提并論。
從諸多文獻資料分析,EDP 包含兩
種含義,一為環境說;二為系統說。作環
境說,誠如國際審計準則15 指出:“為
了國際審計準則的目的,當一個單位對
與審計有重要意義的財務資料的處理,
包含有任何類型或大小的計算機時,就
存在著電子數據處理的環境”。面對這一
環境進行審計的審計師也就是EDP 審
計師。而作系統說,則更多是指計算機信
息系統,以該系統作為審計對象必然會
改變審計的總體目標和范圍,因而也才
有應用而生的信息系統審計與控制協會
及其單獨的審計標準、指南和程序,
以及由此產生的IS 審計師。
(二)計算機審計的產生與發展
有關計算機審計的研究,在國外參考
文獻中并不少見。例如,Andrew D
Chambers(1984)、Javier F.Kuong(1987)
和S.Rao Vallabhaneni(1989)等學者,
均圍繞計算機審計的安全與內部控制、相
關技術、內部控制的實施等加以論述。值
得注意的是,在各職業組織所的有
關標準、指南或程序中,卻鮮有使用計算
機審計一詞,如美國注冊會計師協會
(AICPA) 的《計算機輔助審計》
(1978)和取代SAS No.3 號(1974)的
《審計標準說明書第48 號》(SAS.No.
48,1984),國際內部審計師協會20 世
紀70 年布的《系統控制與審計》,
加拿大執業會計師協會(CICA)兩次發
布的《計算機控制和工作指南》
(1970,1986),以及加拿大審計標準委
員會頒布的《EDP環境下的審計———一
般原則》(1984)等等,也都較少采用“計
算機審計”一詞。
在我國,有關計算機審計研究經久
不衰。在20 世紀80 年代,我國學者往
往將其與國外的EDP 審計相聯系。例
如在對Poter 和Perry(1987)合著的
《EDP:Controlls And Auditing (第5
版)》翻譯中,李大慶和喬勇等學者
(1990)就將其直接譯為《計算機審計》。
我國學者潘曉江(1983)較早針對我國
會計電算化提出審計應采取的充分發
揮人在控制中的主導地位、注意實行數
據可靠性控制和注意保留必要的審計
線索三大措施。從20 世紀90 年代至
今,我國以“計算機審計”為題的研究
成果頗豐。據筆者不完全統計,這類教
材和專著已逾30 本,較早的作者有肖
澤忠(1990)、陳婉玲(1990)、李長旭
(1990)等。
我國審計機關無論是關于計算機應
用的規定,還是組織系統內有關專家進
行研究,也多以計算機審計為題加以進
行。例如,審計署1993 年的《審計
署關于計算機審計的暫行規定》和1996
年的《審計機關計算機輔助審計辦
法》等。邱勝利和張玉(1990,1993)、董
化禮(2002)、劉汝焯(2004)、國家863
計劃審計署課題組(2006)等,也都以計算機審計為題展開研究。
(三)IS 審計的產生與發展
對IS 審計貢獻最大的莫過于國際
信息系統審計與控制協會(Information
System Audit and Control Association,
ISACA)。1994 年,ISACA 替代了
原有電子數據處理審計協會(EDPAA)
。至2008 年2 月止,該協會已經
了16 個審計標準、39 個審計指南
和11 個審計程序。而其于1996 年發
布的信息和相關技術控制目標(Control
Objective for information and
Related Technology,COBIT)已經成
為全球公認的、權威的信息技術控制目
標體系。同時,該協會每年還舉辦IS 審
計師資格考試,有力地推動了世界范圍
內IS 審計的發展。
日本通產省于1983 年了《系
統審計標準》,并在全國軟件水平考試中
增加“系統審計師”一級的考試。1985
年,日本內部審計師協會在其所的
《審計白皮書》中認為,內部審計師的最
新發展是“IS 審計”。另據IIA 對美國和
英國的調查,被調查企業中實施MIS 審
計的企業所占的比例各年分別為:1968
年48%,1975 年60%,1979 年65%。而
1983 年再對這兩個國家1 687 個內部
審計部門的調查中顯示,已有70.8%的
企業在進行MIS 審計。
由于我國從一開始就將電算化會計
信息系統確定為計算機審計對象,致使
人們將其等同于IS 審計的審計對象。同
時,學者們也往往將IS 審計與IT 審計
等同視之。如胡克瑾(2002)在其《IT 審
計》專著中指出,IT 審計是指對以計算
機為核心的信息系統的審計。李丹
(2003) 也認為,“信息系統審計也稱為
IT 審計”。
(四)從國內研究現狀看兩者的發展
借助有關學術論文的統計數據,也
許可以發現我國學者對計算機審計與
IS 審計的研究偏好與傾向。筆者以“計
算機審計”、“信息系統審計”和“電算化
審計”作為關鍵詞進行檢索。采用“篇名
+ 年份+ 全部數據+ 全部期刊+ 精確
匹配”為檢索條件,對中國期刊網的期刊
數據庫各年進行檢索,以下是檢索結果
統計表(見表1)。
在表1 對29 年來統計
中,三種研究傾向的論文總數為696
篇,其中,有關計算機審計的研究論文占
了61.93%,而在近五年這一研究傾向
論文也高達219 篇,占近五年全部論文
總數的58.40%,無論處于哪一時間段,
研究計算機審計的論文占三種研究傾向
論文總數的比例均超過50%。而研究信
息系統審計的論文在2003 年及以前的
24 年中僅有44 篇,近五年則有101 篇,
其平均每年有20 篇,尤其是近三年更
呈遞增趨勢。但其各年所發表的論文數
均明顯低于計算機審計研究傾向的論文
數。至于電算化審計研究方向,由于它與
計算機審計、信息系統審計兩個研究方
向有重復之嫌,故近年來呈下降趨勢,在
未來研究中它可能被計算機審計和信息
系統審計兩個研究方向所替代。由表1
也同時看到,我國在繼續對計算機審計
進行研究的同時,亟須加快對信息系統
審計的理論與實務研究。
二、兩者的基本概念、審計目標與審
計內容比較
計算機審計與IS 審計的本質區別,
首先見之于基本概念、審計目標與審計
內容等三個方面。因此,了解兩者在這三
個方面的區別與聯系,有利于今后開展
相關理論研究與應用研究。
(一)基本概念的比較
1.計算機審計的基本概念。日本會
計檢察院計算機中心認為,計算機審計
有兩方面的含義,一是對計算機系統本
身的審計,包括系統安裝、使用成本,系
統和數據、硬件和系統環境的審計;二是
計算機輔助審計,包括用計算機手段進
行傳統審計用計算機建立一個審計數據
庫,幫助專業部門進行審計。
我國學者對計算機審計的理解與上
述基本一致。肖澤忠(1990)認為:“計算
機審計是審計人員用手工的或電算化的
審計方法、技術和程序對電算化或手工
信息系統進行的審計”(以下簡稱為“二
方觀”)。陳婉玲(1990)、劉志濤(1990)、詹航恩和張蒙生(1993)、李學柔和秦榮生(2002)也都表達相同的觀點。李長旭(1990)則認為,計算機審計是針對會計核算電算化而言的,即凡是對實現會計核算電算化的企業進行的審計都可稱為計算機審計(以下簡稱為“一方觀”)。
綜觀國內外學者對計算機審計的諸
多論述,多數學者將計算機審計作為一
個廣義的概念,認為計算機審計包括兩
個方面,一是將計算機系統作為審計的
對象;二是將計算機作為審計的工具。
與計算機審計的基本概念相近的還
有“電算化審計”,它同樣具有“二方觀”
與“一方觀”。朱榮恩和徐建新(1986)根
據英國《審計研究》(1982 年版)的資料
編譯并發表題為“發展中的電算化審計”
中指出,電算化審計是“評價、控制會計
電算化信息系統”的審計。王軍等
(1995)多數學者贊同這一觀點。袁樹民
等(1995)則持“二方觀”,其基本概念與
計算機審計無異。
2.IS 審計的基本概念。IS 審計至今尚未形成統一的概念。Ron Weber 在《信息系統審計與控制》一書中指出,IS審計是一個獲取并評價證據,以判斷信息系統是否能夠保證資產的安全、數據的完整以及有效率地利用組織的資源并有效果地實現組織目標的過程。日本通產省情報協會對IS 審計定義如下:“為了信息系統的安全、可靠與有效,由獨立于審計對象的IS 審計師,以第三方的客觀立場對以計算機為核心的信息系統進行綜合的檢查與評價,向IS 審計對象的最高領導,提出問題與建議的一連串的活動”。而我國學者也普遍認為,IS 審計是由專業審計人員根據IS 審計準則及相關規定,對信息系統的計劃、研發、實施,以及運行維護等各環節所進行的審計,以保證被審計信息系統安全、穩定和有效,同時,它還將根據審計結果對被審單位提出改進建議。
應當指出的是,在我國審計署和財
政部的諸多準則與通則中,“信息系
統”一詞尚未達到統一規范的表述。例
如,審計署的《審計機關計算機輔
助審計辦法》(1996),將信息化的信息
系統稱為“計算機應用系統”,財政部
的《獨立審計準則 20———計算機
信息系統環境下的審計》,則為“計算
機信息系統”,而《審計準則第1211 號
了解被審計單位及其環境并評估重大
錯報風險》中則稱之為“財務報告信息
系統”、“信息技術系統”、“信息系統”
和“自動化信息系統”等不同的用語。
在新《財務通則》第八章的信息管理
中,則將信息系統定義為:“財務業務
一體化信息處理系統,也稱為財務管理
信息系統或者管理型財務軟件”。盡管
我國對各類信息系統諸多的不同表述
有待統一,但它們都是指信息化的會計
信息系統則是毫無疑義的。
(二)審計目標與審計內容的比較
1.計算機審計的審計目標與審計內
容。國際審計準則(ISAs)第401 號《計
算機信息系統環境下的審計》(2004)指
出:“在計算機信息系統環境下,并不改
變審計的總體目標和范圍”,我國的
《獨立審計具體準則第 20 號———計算
機信息系統環境下的審計》(1999)也
指出:“注冊會計師在計算機信息系統
環境下執行會計報表審計業務,應當
考慮其對審計的影響,但不改變審計
目的和范圍”。鑒于我國對計算機審計
的“二方觀”認識,其審計目標也包括
兩個方面:一是具有提高執行經濟業
務和會計信息處理的計算機系統的合
法性、正確性和安全性;二是加快審查
速度、擴大抽查范圍、提高審計效率和
審計質量的雙重目標( 陳婉玲,
2002)。與之相適應,計算機審計內容
也就相應包括兩個方面:一是包括對
信息化會計信息系統的開發設計、數
據輸入、處理和輸出進行審計;二是加
快審計信息化的步伐,建立信息化的
審計網絡體系。隨著市場經濟的迅速
發展,在國務院辦公廳《關于利用計算
機信息系統開展審計工作有關問題的
通知》([2001]88 號)中也明顯
指出,“簡單地講,計算機審計包括:對
計算機管理的數據進行檢查;對管理
數據的計算機進行檢查”。可見,計算
機審計的審計內容主要是面對數據
(會計數據等)的檢查,而對管理數據
的計算機進行檢查,則是借助于信息
系統鑒證以獲取處理數據是否正確性
的判斷。
2.IS 審計的審計目標與審計內容。
IS 審計目標比較明確,它是指對信息系
統的資產保護,信息系統的可用性、安全
性、完整性和有效性發表審計意見。由于
IS 審計的審計對象是被審單位的信息
系統,因此決定其審計內容包括:(1)信
息系統的管理、規劃與組織;(2)信息
技術基礎設施與操作實務;(3)資產的
保護;(4)災難恢復與業務持續計劃;
(5)應用系統開發、獲得、實施與維護;
(6)業務流程評價與風險管理。上述諸
多的審計內容,以及日益紛繁復雜的信
息系統,也迫使我們在IS 審計之際不能
不采用單獨的審計準則體系和更多的計
算機輔助審計技術。
三、兩者適用準則及采用技術比較
由于計算機審計與IS 審計的審計
目標、審計內容的不同,決定了前者面向
數據審計的特點與后者面向系統審計的
特點,由此也就使各自的審計準則和審
計技術各不相同。
(一)適用準則的比較
如上所述,計算機審計目標與內容
決定其相關準則的多維性。這可以從國
際審計準則15、16 和20 等內容加以了
解。這些相關規定大多提及EDP 環境,
雖然也不免涉及系統審計,但卻主要是
針對財務報表等資料加以規定的。同時,
它們也并非專門針對IS 審計。我國的審
計署、中注協、國務院辦公廳從1993 年
至2007 年,陸續諸多與計算機技
術應用有關的規定,究其實質,也都側重
于財務會計數據審計而非單獨針對IS
審計的。
與計算機審計的上述規范相比,IS
審計內涵、審計準則、職業組織、執業主
體等則十分明確。以審計標準為例,截至
2008 年2 月,國際信息系統審計與控制
協會已16 個審計標準,包括審計
章程、審計獨立性、職業道德和標準、職
業能力、審計計劃、審計工作的執行、審
計報告、后續工作、違規和非法行為、信
息技術管理、審計計劃中風險評估的應
用、審計實質性、使用其他審計專家的工
作成果、審計證據、信息技術控制、電子
商務等。可喜的是,我國內部審計協會發
布并于2009 年1 月1 日施行的《內部
審計具體準則第 28 號———信息系統審
計》圍繞總則、一般原則、審計計劃、信息
技術風險評估、信息系統審計的內容、信
息系統審計的方法、審計報告與后續工
作等方面對內部審計中的信息系統審計
加以規定。雖然這一具體準則與國際信
息系統審計與控制協會已的審計標
準尚有一定的距離,但它畢竟首開我國
信息系統審計準則制定之先河。以下是
國內外已的計算機審計與IS 審計
相關準則體系的比較(見表2)。
(二)采用的審計技術與工具比較
從當前相關文獻來看,有關計算機
審計技術介紹比較寬泛,而有關IS 審計
技術則有針對性強的特點。筆者認為,從
信息與信息系統的“產品”與“生產工廠”
的關系看,兩者在審計過程中是緊密聯
系的。只有當產生信息的系統本身具有
可靠性時,審計師才能初步確信該系統
產生信息的可靠性。而為了鑒證系統的
可靠性,IS 審計師往往通過檢測被審系
統輸入、處理與輸出數據與信息來加以鑒證,其有效性不言而喻。鑒于計算機審計與IS 審計兩者的審計目標的不同,兩者采用審計技術與工具也就有所不同。
以下是筆者根據國內、外有關文獻對兩
者采用技術與工具的歸納:
1.兩者共同采用的技術與工具。主
要有:測試數據法、追蹤法、綜合測試工
具(ITF)、平行模擬法、嵌入審計模塊法、
流程圖檢查法、審計軟件法、程序編碼審
查法、程序比較法等。
2.兩者各自采用不同的技術與工
具。其中,計算機審計技術主要有:受控
處理法、受控再處理法、漏洞掃描與入侵
檢測、利用數據管理系統輔助法、利用操
作系統和實用程序法、利用被審系統輔
助法和利用電子表格輔助法等。IS 審計
技術主要有:基本案例評估法、系統控制
審計復核文件(SCARF)、快照法、審計
鉤(hooks)、連續與間歇模擬(CIS)、延
展性記錄法等。
四、結論
計算機審計與IS 審計無論是其產
生與發展,還是其基本概念、審計目標、
審計內容,抑或是其適用準則與采用的
審計技術,都有著很大的區別。但兩者
在我國審計發展過程中卻有其特定的
地位與作用。以信息化會計系統的財
務數據為審計對象的計算機審計,在當
前廣泛開展財務報表審計過程中對其
展開研究仍然有著重要意義。同時,它
所強調的審計信息化建設使其“二方
觀”能夠進一步發揚光大。可以預見,
隨著環境的變化與信息技術應用的深
入,計算機審計的內涵與外延也必將
得以深入與拓展。
成功地開展我國的IS 審計,是我國
審計走向世界的必由之路。上市公司根
據COBIT 框架實施內部控制已是大勢
所趨,大、中型企業也必然緊隨其后,由
此也就決定了IS 審計的勢在必行。透過
IS 審計師資格考試的內容使我們看到
了IS 審計對知識與技術要求的高難度,
尤其是近年來對某些企業單位的IS 審
計之實踐更使我們感到任重而道遠。因
此,起步伊始的我國IS 審計,倘一開始
就能夠借鑒國外先進的經驗,追蹤國際
慣例,并針對國情提出自己的發展對策,
無疑可以健康發展。
計算機審計與IS 審計兩者絕非涇
渭分明,而兩者究竟應當遵循哪些審計
準則,是近期內我國應當重點研究的問
題。誠然,從技術的角度看,國際IS 審計
標準、指南和程序已經日臻完整和成熟,
我國似無另起爐灶之必要,但由于我國
企業單位種類繁多,許多內外環境與國
外迥然不同,如果沒有切合國情的部門
規章和規范性文件對IS 審計加以指
導,則可能欲速不達。因此,應當結合
我國IS 審計的現實狀況,根據實踐經
驗、具體業務流程和技術方法分期發
布相應規章與規范性文件,逐步規范
我國的IS 審計。
【參考文獻】
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篇11
最近幾年,隨著計算機信息處理技術的快速發展和計算機應用的日益普及,我國中小學逐步開設了‘信息技術”課程,使高等學校入學新生的計算機知識和操作使用能力有了一定的基礎,但是學生的學習基礎差別很大,這種差別在高職高專院校新生中表現尤為突出。在這種形勢下,‘‘大學計算機信息技術”課程應該如何正確定位,怎樣組織課程內容和設計合適的教學模式,怎樣彌合零起點和非零起點學生的知識與技能的差異,都是擺在我們面前需要著力研究解決的課題。‘針算機信息技術”內容多、涉及面廣,而這些基礎知識對生活在現代信息社會中的大學生又“一個都不能少”,在有限的學時中開展大學信息技術課程教學一直是很多學校和老師很難解決的一個問題。
“大學計算機信息技術”課程的三個教學目標是掌握計算機軟硬件的基本操作技能,了解計算機、網絡、軟件和多媒體的基礎知識和概念,培養使用計算機分析與解決問題的能力。其中分析與解決問題的能力包括:抽象思維、分析、合作、交流、預測等能力。而傳統的教學模式以教師為中心,單純地強調知識的傳授,并不能培養學生這方面的能力。這就要求信息技術課程的教學應有別其他課程的教學,在教學方法上的設計應有所突破,從“以教為主”逐漸過渡到“教與自學相結合”,甚至“以學為主”的自主學習。近年來在西方流行的建構主義理論是一種不錯的教學理論依據。筆者嘗試在大學信息技術課程教學中應用并實踐建構主義理論,取得了較明顯的效果。
二、建構主義學習理論概述
近年來,隨著多媒體計算機和Intemet網絡教育應用的飛速發展,認知學習理論的一個重要分支——建構主義學習理論正愈來愈顯示出其強大的生命力,并在世界范圍內Et益擴大其影響。建構主義理論的主要代表人物有:皮亞杰(J.Pia.get)、科恩伯格(O.Kemberg)、斯滕伯格(R.J.stemberg)、卡茨(D.Katz)、維果斯基(Vogotsgy)。
建構主義源自關于兒童認知發展的理論,由于個體的認知發展與學習過程密切相關,因此利用建構主義可以比較好地說明人類學習過程的認知規律,即能較好地說明學習如何發生、意義如何建構、概念如何形成,以及理想的學習環境應包含哪些主要因素等等。總之,在建構主義思想指導下可以形成一套新的比較有效的認知學習理論,并在此基礎上實現較理想的建構主義學習環境。
建構主義理論的內容很豐富,但其核心只用一句話就可以概括:以學生為中心,強調學生對知識的主動探索、主動發現和對所學知識意義的主動建構(而不是像傳統教學那樣,只是把知識從教師頭腦中傳送到學生的筆記本上)。以學生為中心,強調的是‘學”;以教師為中心,強調的是“教”。這正是兩種教育思想、教學觀念最根本的分歧點,由此而發展出兩種對立的學習理論、教學理論和教學設計理論。由于建構主義所要求的學習環境得到了當代最新信息技術成果的強有力支持,這就使建構主義理論日益與廣大教師的教學實踐普遍地結合起來,從而成為國內外學校深化教學改革的指導思想。這一核心思想也與大學信息技術的教學目標非常相似,對課程教法的改革有著直接的指導作用。
三、建構主義學習理論在大學信息技術課程教學中的實踐
建構主義所蘊涵的教學思想主要反映在知識觀、學習觀、學生觀、師生角色的定位及其作用、學習環境和教學原則等六個方面。在信息技術學科教學中積極實踐建構主義理論,既是對建構主義理論的驗證和發展,又能以建構主義的理論指導教學,兩者互相指導,相互促進。
(一)建構主義下教師與學生的角色定位
1.信息持術對教育的影響
信息技術課程本身就是要向學生介紹有關信息技術的理論和實踐知識。以多媒體計算機和因特網為主的信息技術的飛速發展和迅速普及,正在對當今的社會產生著極其深遠的影響。信息技術進入教育領域后,帶來了整個教育思想、教學模式和教學方法的一場深刻革命,并導致了建構主義學習理論的興起,反過來,建構主義學習理論又對信息技術環境下的教育起著有力的指導作用。建構主義學習理論在信息技術環境下成了一個備受教育工作者關注的學習理論,建構主義學習環境下的知識觀、學習觀、學生觀、師生角色的定位及其作用、學習環境和教學原則也相應地發生了轉變,將建構主義學習理論運用于大學計算機信息技術教學實踐中也有著非常實際和實用的意義。
2.建構主義學習環境下教師的角色定位
傳統的教育思想中,教師在課堂教學中一直是傳遞知識的權威,對整個教學過程有著很強的控制力。隨著對學習與教學過程的深入研究以及社會的發展,特別是信息技術的廣泛應用和新的教育教學理論的應用,傳統的教師地位受到質疑。教師雖然在教學活動中仍扮演著關鍵的角色,但教師的職能已發生了轉變,由原來處于中心地位的知識傳授者轉變為學生學習的輔導者、學生學習的合作者、學習資源的組織者、學生知識和能力建構的積極幫助者、激發學生學習興趣和學習動機的引導者。在實際教學中,教師在教學過程中應該注意了解學生的學習和發展規律,洞察學習者原有的知識經驗背景,并以此為依據,來設計、組織學習者的學習活動,為他們提供有效的學習支持,使教學成為發展學生的學習能力、主體性、個性、創造性和實驗能力的過程。教師根據這樣的原理和思想去指導教學,引導學生要用探索法和發現法去建構知識的意義,也更能實現大學計算機信息技術學科對學生的能力培養目標。因此,教師的角色更為重要,教師不僅要熟悉教學內容,更要了解學生,掌握學生的認識規律,掌握現代化的教育技能和教育理念,充分利用各類學習資源,設計開發有效的教學資源,對學生的學習給予宏觀的引導和幫助。
3.建構主義學習環境下學生的角色定位
建構主義強調,學習者并不是空著腦袋進入學習情境中的。在日常生活和以往各種形式的學習中,他們已經形成了有關的知識經驗,他們對任何事情都有自己的看法。即使是有些問題他們從來沒有接觸過,沒有現成的經驗可以借鑒,但是當問題呈現在他們面前時,他們還是會基于以往的經驗,依靠他們的認知能力,形成對問題的解釋,提出他們的假設。建構主義學習環境下學生的角色是教學活動的積極參與者和知識的積極建構者。
建構主義要求學生面對認知復雜的真實世界的情境,并在復雜的真實情境中完成任務,因而,學生需要采取一種新的學習風格、新的認識加工策略,形成自己是知識與理解的建構者的心理模式。建構主義教學比傳統教學要求學生承擔更多的管理自己學習的機會,在建構意義的過程中要求學生主動去搜集和分析有關的信息資料,對所學的問題提出各種假設并努力加以驗證,要善于把當前學習內容盡量與自己已有的知識經驗聯系起來,并對這種聯系加以認真思考,聯系和思考是意義建構的關鍵,它最好的效果是與協商過程結合起來。這樣的學習方法和能力既是大學計算機信息技術學科對學生的能力培養目標,也更是信息社會對學生勝任本職丁_作、適應社會發展的基本要求。因此,建構主義學習環境下學生的角色由原來的被動接受者轉變為學習的主動參與者,知識的探究者和意義建構的主體,成為知識的主人。 (二)建構主義下的教學設計
與建構主義學習理論以及建構主義學習環境相適應的教學模式為:“以學生為中心,在整個教學過程中由教師起組織者、指導者、幫助者和促進者的作用,利用情境、協作、會話等學習環境要素充分發揮學生的主動性、積極性和首創精神,最終達到使學生有效地實現對當前所學知識的意義建構的目的。”在建構主義的教學模式下,目前已開發出的、比較成熟的教學方法主要有以下幾種:支架式教學、拋錨式教學和隨機進入教學。
筆者在大學信息技術課堂教學中,結合《大學信息技術教程(第4版第2次修訂)》教材,以建構主義理論為指導組織內容,并進行教學設計,取得了較好的效果。這里以教材第二章內容計算機組成原理中的“自己動手(DIY)裝機須知”為教學案例,主要運用拋錨式教學方法,介紹建構主義理論在實際教學中的應用。
拋錨式教學要求建立在有感染力的真實事件或真實問題的基礎上。確定這類真實事件或問題被形象地比喻為‘拋鉗’,因為一旦這類事件或問題被確定了,整個教學內容和教學進程也就被確定了(就像輪船被錨固定一樣)。建構主義認為,學習者要想完成對所學知識的意義建構,即達到對該知識所反映事物的性質、規律以及該事物與其它事物之間聯系的深刻理解,最好的辦法是讓學習者到現實世界的真實環境中去感受、去體驗(即通過獲取直接經驗來學習),而不是僅僅聆聽別人(例如教師)關于這種經驗的介紹和講解。由于拋錨式教學要以真實事例或問題為基礎(作為‘錨”),所以有時也被稱為“實例式教學”或“基于問題的教學”或‘情境性教學”。
計算機組成原理這一章節的內容主要是剖析計算機硬件的組成以及它們的工作原理,在實際教學中需要學生有很多對計算機硬件感性認識的基礎。盡管高等學校入學新生的計算機知識和操作使用能力有了一定的基礎,但是大多數學生對計算機硬件有感性認識的是缺乏的,如果教師通過課堂對非計算機專業的學生講解計算機硬件知識也是不現實的。而現實世界中卻有很多學生可以自主獲取的有關計算機硬件的知識,如各大電腦網、圖書館和電腦市場,筆者就引導學生結合教材充分利用這些資源,完成了這一課的學習。這一課的教學由這樣幾個環節組成:
1.創設情境。課例“自己動手(DIY)裝機須知”,筆者就充分結合教材內容,設計了這樣一個問題:“根據自己的專業和學習要求,為自己裝配一臺計算機,同時要列出每一個配件的簡要說明和選擇理由。”教師通過這一個問題的設置既將整章知識有機地串連起來,又引導學生積極利用身邊的媒體和資源,使學生能在和現實情況基本一致或相類似的情境中真實體驗到計算機硬件知識,完成了這一課內容的學習。
2.確定問題。在上述情境下,選擇出與當前學習主題密切相關的真實性事件或問題作為學習的中心內容。選出的事件或問題就是‘錨”,這一環節的作用就是‘拋錨”。通過這一‘錨”的拋出,學生在解決問題的過程中又能將整章知識有機地組織了起來。
3.自主學習。在這一課教學中,筆者特別注意發展學生的“自主學習”能力,既然在學生所處的信息環境中有如此豐富的學習資源,那么就不需要由教師直接告訴學生應當如何去解決面臨的問題,而是由教師向學生提供解決該問題的有關線索和方法。筆者向學生推薦了幾家知名電腦網站,如太平洋電腦網(DIY硬件專欄)、中關村在線(模擬攢機頻道),并鼓勵學生能到圖書館多查閱資料,親身到電腦市場去了解和體驗。
4.協作學習。在學生解決問題的過程中,教師應鼓勵學生多討論、交流,通過不同觀點的交鋒,補充、修正、加深每個學生對當前問題的理解,例如同樣的功能要求下如何比較選擇最具性價比的配件。
篇12
一、檔案管理信息化的現狀
社會現代化的發展,辦公自動化、無紙化等事物的出現,使檔案的生成方式發生很大變化,諸如文件的起草、簽發、催辦、歸檔等運作過程在計算機和通訊線路中進行,這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形態,那么檔案也自然以機讀形式存在,這些檔案的利用方式與紙質載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預示著檔案工作者將面對更多的機讀形式以磁盤為載體的檔案。廣大信息檢索者關心的是信息的內容,這些信息可能來自不同的機讀形式的檔案中。把這些檔案信息綜合系統地提供出來是檔案工作者義不容辭的責任。不失時機地提供有價值的檔案信息。必須有一個精選的過程,使得機讀形式的檔案信息具有系統性,真實性、有價值性,用戶才能獲得更為完善的服務。由此看來,檔案信息電子化是檔案利用工作發展的必然趨勢。
1、社會的現代化發展管理軟件缺乏統一性。檔案部門使用的計算機型號不一,規格各異,各自開發的軟件不能互用,并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統,由于不能互調,就不能利用電腦完成信息管理工作,不能快捷地出版信息編輯成果,這制約了檔案信息電子化的進程。
2、檔案管理基礎工作標準化規范化仍需改進。檔案信息管理電于化的前提是基礎工作的規范化和標準化。但由于歷史原因,館藏檔案業務基礎差。案卷質量不高,特別是各類檔案的著錄細則相容性不強,系統軟件移植性差;檔案自動化工作尚無統一標準,僅著眼于某一個館或某個專業系統,無法全面實施、推廣統一標準,這也制約了檔案信息工作電子化。
3、檔案管理的技術標準,組織工作程序標準未從計算機信息處理技術特點和發展考慮,越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤,現行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規定已不能完全適應。
4、檔案信息管理人員的素質有待提高。實現檔案信息電于化。首先要有現代化的人,管理人員要有較高的知識屢次和先進技術水平,不能僅僅滿足于一般的計算機操作。從目前看,許多檔案部門缺乏現代高技術人才,其中檔案、信息處理復合型人才就更奇缺,大部分檔案人員現代技術水平偏低。甚至有現代文盲現象。盡管引進了現代化設備,仍不能充分發揮作用,就談不上檔案信息電子化了。
二、加強檔案管理信息化建設
1、建立網絡檔案系統。
在系統內建設數字化綜合應用平臺。建立健全內部服務網和公眾服務網,發揮網站的作用,使檔案網站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口。促進檔案現行文件信息化的標準建設,根據系統建設需求,采購必要的硬件設備,為系統提供硬件基礎。提高檔案管理軟件的技術和應用水平,為保證檔案信息交換、實現檔案信息資源共享創造條件。制定相應的策略、保障檔案資源的原始性、安全性、可靠性。
2、加強電子文件的管理是做好檔案信息化的關鍵
2.1電子文件的載體穩定性差,易損壞,隨著計算機信息管理網的建立與發展,越來越多的重要文件被傳輸上網。上網前,又按著信息管理部門的統一要求進行了文件格式的轉換,在一定程度上保證了數據的可靠性和通用性,對那些未輸送到計算機信息管理網上的具有保存價值的電子文檔,應由電子文件形成部門編目整理,也利用網絡技術向檔案部門傳輸,可以借助信息管理網絡在各業務管理機構與檔案部門之間開通電子文件歸檔專遞網線,建立依附在信息管理網上的歸檔專用子系統。將上網與未上網的具有保存價值的電子文件通過此系統傳輸給檔案部門。檔案部門經與辦公自動化和信息管理部門協商后,要對歸檔的電子文件提出格式要求。無論利用何種途徑歸檔,必須由電子文件形成單位按統一格式編目整理后,傳輸給檔案部門,不能由檔案部門自行從網上下載,以保證電子文件形成部門對其數據的真實性、準確性負責。檔案部門接收的電子文件一律應存入光盤,最好不用磁盤存貯。2.2電子文件歸檔所涉及的問題更加廣泛,受制約因素多,僅靠檔案部門獨家很難完成,應采取電子文件形成部門、檔案部門、計算機與信息管理部門三結合的方法。電子文悠揚形成部門熟悉各項管理業務,了解電子文件的自然形成規律和歷史聯系,是承擔歸檔工作的主要責任者,在鑒定工作價值時最有發言權;檔案部門掌握歸檔的原則、方法,又了解全局情況,可以發揮把關和統籌作用;計算機與信息管理部門既是電子文件的形成單位,又是設計和維護信息管理網絡、管理電子信息的專業技術部門,在電子文件歸檔制度化、標準化的工作中處于舉足輕重的地位。三個部門的職能應用于相互滲透,揚長避短,發揮各自的優勢,在電子文件歸檔中集成一體,共同形成質量較好的電子文檔。
2.3,做好檔案歸檔電子文件的技術處理工作,實施電子文件管理戰略。新型文件材料的歸檔勢在必行,這就要求檔案工作者必須深入到現行文件工作領域,對產生的大量電子文件的接收、處置乃至存儲工作進行指導,保護電子文件的原始信息,了解文件信息重新組合的來龍去脈。也就是說,通過采取技術處理,將已歸檔的電子文件改為“只讀性”文件,即只能讀不能寫的不可更改的文件,從而識別和保護電子文件的原始結構,保證電子文件的可靠性,使之與紙質文件一樣發揮社會效用。
2.4解決好檔案電子文件的保存問題。以化學磁性材料為載體的電子文件,從理論上講能夠長期保存。因為它的信息讀出是無接觸式的,不存在磨損。電子文件記錄在介質層上的信息被密封在塑料保護層內,不怕外界磁場的影響,不會直接受到空氣中的灰塵、水份及有害氣體的侵害。但是,由于電子文件形成的時間短,缺乏實際貯存的驗證。所以,電子文件中原始信息的長期保存問題是有待檔案工作者進行深入研究和探討的重要課題。目前,對于長久保存的電子文件。需要定期進行復制,以防止信息損失。
三、檔案管理信息化建設應采取的措施
篇13
一、檔案管理信息化的現狀
社會現代化的發展,辦公自動化、無紙化等事物的出現,使檔案的生成方式發生很大變化,諸如文件的起草、簽發、催辦、歸檔等運作過程在計算機和通訊線路中進行,這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形態,那么檔案也自然以機讀形式存在,這些檔案的利用方式與紙質載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預示著檔案工作者將面對更多的機讀形式以磁盤為載體的檔案。廣大信息檢索者關心的是信息的內容,這些信息可能來自不同的機讀形式的檔案中。把這些檔案信息綜合系統地提供出來是檔案工作者義不容辭的責任。不失時機地提供有價值的檔案信息。必須有一個精選的過程,使得機讀形式的檔案信息具有系統性,真實性、有價值性,用戶才能獲得更為完善的服務。由此看來,檔案信息電子化是檔案利用工作發展的必然趨勢。
1、社會的現代化發展管理軟件缺乏統一性。檔案部門使用的計算機型號不一,規格各異,各自開發的軟件不能互用,并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統,由于不能互調,就不能利用電腦完成信息管理工作,不能快捷地出版信息編輯成果,這制約了檔案信息電子化的進程。
2、檔案管理基礎工作標準化規范化仍需改進。檔案信息管理電于化的前提是基礎工作的規范化和標準化。但由于歷史原因,館藏檔案業務基礎差。案卷質量不高,特別是各類檔案的著錄細則相容性不強,系統軟件移植性差;檔案自動化工作尚無統一標準,僅著眼于某一個館或某個專業系統,無法全面實施、推廣統一標準,這也制約了檔案信息工作電子化。
3、檔案管理的技術標準,組織工作程序標準未從計算機信息處理技術特點和發展考慮,越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤,現行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規定已不能完全適應。
4、檔案信息管理人員的素質有待提高。實現檔案信息電于化。首先要有現代化的人,管理人員要有較高的知識屢次和先進技術水平,不能僅僅滿足于一般的計算機操作。從目前看,許多檔案部門缺乏現代高技術人才,其中檔案、信息處理復合型人才就更奇缺,大部分檔案人員現代技術水平偏低。甚至有現代文盲現象。盡管引進了現代化設備,仍不能充分發揮作用,就談不上檔案信息電子化了。
二、加強檔案管理信息化建設
1、建立網絡檔案系統。
在系統內建設數字化綜合應用平臺。建立健全內部服務網和公眾服務網,發揮網站的作用,使檔案網站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口。促進檔案現行文件信息化的標準建設,根據系統建設需求,采購必要的硬件設備,為系統提供硬件基礎。提高檔案管理軟件的技術和應用水平,為保證檔案信息交換、實現檔案信息資源共享創造條件。制定相應的策略、保障檔案資源的原始性、安全性、可靠性。
2、加強電子文件的管理是做好檔案信息化的關鍵
2.1電子文件的載體穩定性差,易損壞,隨著計算機信息管理網的建立與發展,越來越多的重要文件被傳輸上網。上網前,又按著信息管理部門的統一要求進行了文件格式的轉換,在一定程度上保證了數據的可靠性和通用性,對那些未輸送到計算機信息管理網上的具有保存價值的電子文檔,應由電子文件形成部門編目整理,也利用網絡技術向檔案部門傳輸,可以借助信息管理網絡在各業務管理機構與檔案部門之間開通電子文件歸檔專遞網線,建立依附在信息管理網上的歸檔專用子系統。將上網與未上網的具有保存價值的電子文件通過此系統傳輸給檔案部門。檔案部門經與辦公自動化和信息管理部門協商后,要對歸檔的電子文件提出格式要求。無論利用何種途徑歸檔,必須由電子文件形成單位按統一格式編目整理后,傳輸給檔案部門,不能由檔案部門自行從網上下載,以保證電子文件形成部門對其數據的真實性、準確性負責。檔案部門接收的電子文件一律應存入光盤,最好不用磁盤存貯。2.2電子文件歸檔所涉及的問題更加廣泛,受制約因素多,僅靠檔案部門獨家很難完成,應采取電子文件形成部門、檔案部門、計算機與信息管理部門三結合的方法。電子文悠揚形成部門熟悉各項管理業務,了解電子文件的自然形成規律和歷史聯系,是承擔歸檔工作的主要責任者,在鑒定工作價值時最有發言權;檔案部門掌握歸檔的原則、方法,又了解全局情況,可以發揮把關和統籌作用;計算機與信息管理部門既是電子文件的形成單位,又是設計和維護信息管理網絡、管理電子信息的專業技術部門,在電子文件歸檔制度化、標準化的工作中處于舉足輕重的地位。三個部門的職能應用于相互滲透,揚長避短,發揮各自的優勢,在電子文件歸檔中集成一體,共同形成質量較好的電子文檔。
2.3,做好檔案歸檔電子文件的技術處理工作,實施電子文件管理戰略。新型文件材料的歸檔勢在必行,這就要求檔案工作者必須深入到現行文件工作領域,對產生的大量電子文件的接收、處置乃至存儲工作進行指導,保護電子文件的原始信息,了解文件信息重新組合的來龍去脈。也就是說,通過采取技術處理,將已歸檔的電子文件改為“只讀性”文件,即只能讀不能寫的不可更改的文件,從而識別和保護電子文件的原始結構,保證電子文件的可靠性,使之與紙質文件一樣發揮社會效用。
2.4解決好檔案電子文件的保存問題。以化學磁性材料為載體的電子文件,從理論上講能夠長期保存。因為它的信息讀出是無接觸式的,不存在磨損。電子文件記錄在介質層上的信息被密封在塑料保護層內,不怕外界磁場的影響,不會直接受到空氣中的灰塵、水份及有害氣體的侵害。但是,由于電子文件形成的時間短,缺乏實際貯存的驗證。所以,電子文件中原始信息的長期保存問題是有待檔案工作者進行深入研究和探討的重要課題。目前,對于長久保存的電子文件。需要定期進行復制,以防止信息損失。
三、檔案管理信息化建設應采取的措施