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集團辦公室工作計劃實用13篇

引論:我們為您整理了13篇集團辦公室工作計劃范文,供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發您的創作靈感,讓您的文章更具深度。

集團辦公室工作計劃

篇1

二、存在的問題

(一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協作中,進一步提高工作效率。

(二)工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務工作中,由于工作疏忽,細節方面容易出現各種紕漏,因此要嚴把細致關,進一步提升工作細致度。

(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執行,同時缺乏制度執行的監督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。

三、下一步工作計劃

2022年,辦公室認真貫徹落實集團黨委“以經濟效益為中心,突出抓好品質工程和隊伍建設,共同打造清廉團隊”工作重點,增強緊迫感,提高執行力。

(一)堅持黨建統領,打造清廉團隊。加強組織領導,落實黨風廉政責任制,認真落實主體責任,把廉政建設貫穿到實際工作中去,從工程項目施工、項目管理、竣工結算以及原材料采購等方面全方位的進行監督,形成一種有效的相互制約,相互監督的機制,使廉政建設常態化、制度化,打造風清氣正的團隊。

篇2

二、具體內容:

1、明確各部門工作職能,讓各部門能夠協調發展,做到分工明確,責任到人,使每個人都有自己的事做,防止在工作時胡亂安排,工作安排要做到有條理、有計劃、有方案。

2、配合主席團做好社聯章程的修改和制度的完善,讓每一件事都有據可依,有章可查。

3、做好社聯和社團辦公室新干部的培訓,讓每一名新干部在已進入社聯就得到好的鍛煉和培養,也讓新干部能夠盡快的投入到工作中來,同時也好讓社團的辦公室的成員能夠真正起到對社團發展的積極作用。

4、為進一步加大社聯和社團的影響力,也使社聯和社團在工作上真正銜接起來,我們見配合組織部組織好社聯和社團的迎新晚會。

三、工作細則:

十月份:

1、社聯辦公室將做好社聯辦公室的布置,規范好社聯辦公室的管理制度,給每一個社聯和社團提供一個好的辦公環境;

2、做好各社團和社聯的招新工作,再招新之后組織各部門對社聯干部進行好培訓,讓每一個社聯人都有好的業務素質,有獨立判斷的能力。

十一月份:

1、完成社聯的培訓并組織培訓考試,組織各社團辦公室的成員進行培訓,使各社團的辦公室明確自己的職責,并在培訓后組織培訓考試。

2、協助組織部辦好社聯和社團的迎新晚會,并在結束后做好活動的總結并組織好檔案。

十二月份:

1、做好社聯和社團的檔案管理,把各類檔案分好類,為以后查閱提供方便。

2、收集各社團的半學期的活動素材,籌備一期社團活動展。

一月份:聯合各部門和各社團辦好社團活動展,并做好一學期工作總結。

四、注意事項:

1、規范好社聯的財務管理,要做到每一筆開支明確,做到社聯財務公開,讓每一個會員知道自己的會費用在什么地方。

2、辦事效率要高,每一個人要對自己所負責的時相當明確,能在最短的時間里以最好水平完成每一件事情,防止出現一件事長期沒人理,

3、值班時要做好值班記錄,讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過些什么事,不要出現兩天值班的人完全脫了節。

4、檔案管理一定要規范,不要再不要時亂放,在需要時又找不到。

1、負責會議的通知,記錄,考勤,日常管理、檔案工作。

2、統籌安排各社團活動,協調各社團之間的關系.

3、監督收繳工作總結、工作計劃和匯報活動經費的情況。

4、及時做好經費預算工作,做到開支合理,帳目清楚。

5、做好各部門辦公用品的采購工作.

6、在現在新的形勢下,做好新干事的選拔工作,盡快讓新干熟悉我們社聯的各項工作

社團評選將在每學期的結束,社團聯合會將召開成員大會,為獲優秀社團的社團公布(得到團委統一之后)。社團聯合會的體制:***集中制。社團聯合會在實際的工作中采用了***集中制,主要事件都召開全體社團大會進行討論。社團聯合會將這種優良的傳統繼承下來,并繼續完善。所有社團有義務配合其辦公室將本社團的基本材料和其他檔案管理整理完整、清楚,以備上級檢查。

篇3

在個人修養方面,我覺得無論做任何事情,在什么時候,什么場合都要注意自己的說話方式,該謙虛的時候就要謙虛。

身為學生干部,我覺得累是有的,但在累的時候卻讓我們收獲了很多,世界上沒有免費的午餐,所以,我們只有通過自己的努力才能積累一些生活上的經驗,為我們以后步入社會打下堅實的基礎。

另外,我想對我院團委提幾點我自己的要求,以來提高自身的綜合素質:

第一,希望院里加大對團委的支持力度,通過各種機制為團委開展各項活動創造有利條件。依我個人的觀點,我院缺乏一整套學生綜合評定機制,好多活動學院學生組織不起來,或者是及時組織起來,積極、熱情也不高。比如,團課思想匯報,因為院里尚缺乏一套考核評價體系,對拒不執行交團課思想匯報的學生沒有任何考核評價制度,所以結果可想而知;再比如,各項評優,評獎,班長僅僅是唯一看重學生的考試成績,這在一定程度上打壓了學生參加其他活動的積極性。

第二,構建團委制度體系,加強團委制度建設。歷史的經驗以及現實的經歷告訴我們,沒有一個好的制度是不可能產生一個優秀的團隊組織。所謂國有國法,家有家規,我們團委就應該有自己的規章制度。下面我簡要介紹制度建設的基本架構:團委制度包括團委會議制度、財務制度、干部選拔制度、活動申請制度、獎懲制度、納新制度、值班制度、報賬制度。但是更重要的是具體執行到位,使制定制度切實可行,行之有效。

第三,構建日常工作運行機制,完善團委各項職能。團委的日常工作應該形成條理化、系統化,形成系統化并不是把我們的思想僵化,而是以質量第一,效率優先的原則,以最少的時間,最高的效率,使任務的完成質量達到最高。當然這個機制的構建是需要不斷地總結和探討的,不是一朝一夕便可完成的事,所以對于團委日常運行機制的建立,還需要進一步的總結思考。

第四,構建重大活動運行機制,提高團委的應變能力。這套機制的建立主要是應對重大活動的組織及緊急事件的處理,比如說 “紅歌大家唱”、“大學生文化周末”等重要的活動預案力,讓團委在組織活動中,能夠以最短的時間組建活動負責小組,安排各項工作,同時使得活動負責人能夠盡快以最飽滿的精神狀態投入到工作中,保證活動的有章可循、有條不紊,提高團委的組織能力和應變能力。

第五,建立團委文化傳播體系,完善宣傳職能。成立宣傳網絡部,專門負責學院網站的維護與更新。宣傳網絡部要加強學院網站的管理與維護的工作力度,及時準確地更新網頁,報道最新團委的活動情況,宣傳網絡部要多搜集好的版面創意設計,以備每一次活動所需,并及時和宣傳網絡部聯系溝通。

以上是我在信息工程學院團委辦公室兩年來的工作心得體會以及我對團委的幾點要求,相信在院領導的正確指引,在院團委書記栗寧老師的直接領導下,通過大家的共同努力,我院的學生工作一定能夠蒸蒸日上,我院團委的明天一定會更加美好!

工作總結:

歲月如梭,猶如白駒過隙。此時此刻,往事云煙卻又歷歷在目,現在仍能記起大一毅然決然地加入團委時的那份信心與激情。自從2010年10月2010屆院團總支團委新一屆名單公布的那一刻起,我就在團委辦公室做事情。時過兩年,團委不斷的有人出,有人進,而我依舊滿懷著對團委的工作激情,留守在了團委辦公室這一崗位上,兩年的工作經歷使我添加一份成熟與自信!

下面是我在團委辦公室工作兩年的一些心得體會:

首先,你應該想想你為什么要加入這么一個集體,你對團委這個集體是否有所了解?還是為了謀一己之利?還是不僅僅服務同學們,協助老師做事情,起到連接學院老師與同學的橋梁和紐帶作用,同時也是在鍛煉自己,提升自己的品味,增強自己的綜合素質?

記得大一要加入團委那時,我是在圖書館的閱覽室里無意中聽到有學長電話回復別人的內容。有新生問他,要加入團委,是加入校級好呢,還是院級的好,從學長的回答中看得出來,他也是有過經歷的人,從各方面給那位同學做了回答:還是加入院級的要好一些,別看加入校級的,在別人看來可能會更風光,更有實力,但是那里畢竟是人比較多,可能讓你發揮才能的機會不多,只能整天當跑腿;可是加入院級的團委,可以更好的為院里的老師同學服務,更加接觸一些院里的老師,讓你展示才華的舞臺更大。所以,我最后選擇,加入院里面的團委,工作證明,我的選擇是正確的,我不后悔不遺憾。

其次,我覺得團委的成員必須具備的幾種素質:

一是積極主動性性。團委培養的是綜合性人才,這就要求團委成員必須具備積極主動性性,要學會去積極自主獨立地去思考問題,去解決問題,不要什么事被動的去完成。平時要注重去培養,去鍛煉,不斷地去提高自己;勤勤懇懇,踏踏實實干事的人固然是好的,最后也未必能在換屆時脫穎而出,因為團委干部必須學會積極主動,去自己處理問題,聽別人指揮的人永遠只能被牽著走,認真并不是成功的唯一要素。 共2頁,當前第1頁1

二是要具有團結協作的能力,具有團隊意識。團委是一個需要團結協作的集體,需要每一位成員具有團隊配合意識,因為不管什么事,一個人的力量是肯定不行的,即使去做了,效果肯定會比大家去做要差很多。這是至關重要的。

三是要有責任心、熱情。其實,坦然的說,團委的大部分事情,只要你有熱性,有責任心,幾乎每個人都可以把它做好,關鍵是愿不愿意去干,有沒有責任心。一個缺乏責任心,沒有多少熱情的人,是干不好事情的。

篇4

1、落實亮劍精神與企業文化的宣貫,提高文化執行力

湖南事業部就亮劍精神與企業文化的宣貫作了統一部署和安排。下屬各單位嚴格按事業部的要求,組織員工觀看《亮劍》,要求每位員工每兩月寫篇心得體會,組織以亮劍精神為主題的演講比賽,由湖南事業部統一命題,對員工進行企業文化考試。通過干部的帶頭示范作用,有效地提高文化的執行力。每月對落實非常到位的標桿進行表彰,營造了一種良好的亮劍精神與企業文化的學習氛圍。

2、采取一系列營銷策略應對行情低迷

以“強化預混料、突破動保、有效經營配合料”為產品發展方針,為更專注、更專一、更有效地突破預混料銷售,實施營銷組織裂變,成立專門的預混料、動保銷售隊伍。針對行情低迷的現狀,各銷售單位積極應對,自主創新,探索出了一些非常優秀的營銷模式,如湖南大北農魚料銷售部充分悟透市場,為精干人員,有效整合資源,創立了本地科普員“員工化”的營銷模式;郴州大北農、長沙分公司召開招商會,整合收豬販,擴大預混料銷量,湖南大北農豬料銷售部創立了“1151推廣模式”和“135市場調查、客戶開發模式”。

3、切實改善資金管理,提高資金安全度

杜絕貨款賒銷,提高存貨周轉速度,進一步精干產品,精少成品庫存數量。進一步加強與相關部門聯系,按照有關優惠政策,郴州大北農與湖南大北農積極爭取中國農業發展銀行的貸款,目前各項材料已準備好,正在審批階段。長沙大北農與中國農業銀行聯系,貸款200萬元到位,另100萬元貸款也即將到位。

4、克服一切困難,奮戰湖南大北農工程建設

因氣候、地基等原因,使湖南大北農工程建設難度大。但是湖南大北農基建組克服一切困難,在確保工程質量的前提下,只要有時間,就日夜加班,加快工程建設進度。同時嚴格搞好統籌安排,嚴格核算基建成本,控制各項費用,小到一塊磁磚,為大北農集團節省了近50萬元費用。

5、強化員工的招聘和培訓,打造一支具有狼性的團隊

根據需求,加強與湖南農業大學、常德職業技術學院、安化職業中專等農業院校的聯系,多渠道進行員工招聘,招聘后勤員工20余人,營銷員40余人,生產工人40余人,其中骨干人員10人,確保了湖南事業部各項工作的正常開展。加強以干部培養為核心的人力資源工作,培養8位總經理,充分信任,授權到位,靠舞臺加強責任,靠實踐提高能力,靠干部培養帶動員工培養。進行新員工培訓兩期,拓展訓練一期,開辦中南大學MBA研修班,并每月月底進行營銷知識和崗位技能培訓,打造了一支能吃苦的狼性團隊。

6、加強事業部發展規劃工作,提升公司品牌形象

為引進資金,瞄準湖南省高新技術產品和湖南省高新技術企業這個目標,湖南事業部通過反復研究和推廣,開發了低磷環保型高效小豬階段濃縮料6302,該產品已通過省科技廳組織的科技成果鑒定,并得到了鑒定專家的一致好評,該產品居國內同類行業領先水平。加強與省鄉鎮企業局、省畜牧水產局、省飼料工業辦等行業主管部門的聯系,參加了省農辦組織的“農資三下鄉”等活動,湖南省副省長徐憲平視察了湖南,公司品牌形象有效地得到了提升。

7、加強技術服務工作,促進產品銷量的上升

銷售單位指定專門的技術服務專家,更專一,更到位。加強市場服務,舉辦各類科普講座,深入農村進行科技服務,為農民解決實際生產問題。針對疾病流行情況,印刷了各種疾病防治資料,特別是服務專家做好了大豬場的技術服務工作及疑難豬病的診斷工作,解決了許多生產實踐問題,為養殖戶挽回經濟損失,并使一些大豬場用上了我們公司的預混料,如長沙分公司服務專家孫燦華一季度成功開發了9個大型豬場,有效地促進了產品銷量的上升。

8、控制各項成本,做到節支增收

針對行業形勢嚴峻,為樹立全員危機,降低差旅費、手機費報銷費用,人員招聘方面,盡量招聘地方科普員,減少開資。對營銷員實行末位淘汰制,做到壓力與動力并存。減人不減薪,加薪不加人,提高人均效率。優化配方,降低成本。加強成品保管,減少破損現象,節約每度電、每滴水、每張紙。

9、舉辦郴州鄉村動物防疫員專科班與養殖班,培養農村優秀創業人才。

為培養有志農村青年成長,促進中國農業產業化、科技化、國

際化發展,組織50名鄉村動物防疫員,與郴州市畜牧水產局、中國農民大學合辦郴州鄉村動物防疫員專科班、養殖專科班,對學員進行動物免疫法規條例、傳染病知識、免疫學等養殖知識的學習,為培養農村優秀創業人才,建設社會主義新農村做出自己的貢獻。二)、上半年目標完成情況(對照年初制定目標)

預混料銷量3620噸,完成計劃59;配合料銷量28210噸,完成計劃56;獸藥銷售額187萬,完成計劃32;利潤(估計)528萬元完成計劃40。

三)、對照年初制定目標找出差距及原因分析

主觀原因:1、營銷員人員素質和服務技能有待進一步提高;2、基礎管理、基本流程有待進一步清晰;3、產品質量和產品競爭力有待加強;4、動保行業規范給我公司動保銷量造成較大影響;動保產品與市場對接不到位,反應速度慢。

客觀原因:1、豬價低迷,牲豬存欄量減少,飼料需求量減少;2、湖南瘦肉精事件導致豬出口廣東受到影響;

二、下半年工作規劃

一)、下半年亮劍精神與企業文化宣貫、行動與實施計劃

繼續做好亮劍精神與企業文化宣貫,多種形式,強化執行,將其落實到位,并樹立標桿,通過標桿示范作用,落實到位,確保干部深刻認知大北農文化,普通員工認同大北農文化。

二)、年度預算糾偏,調整下半年工作目標

根據實際情況,下半年目標為:預混料銷量目標5610噸;獸藥銷售額目標330萬元;配合料銷量目標:61640噸。

三)、下半年工作規劃

繼續以“堅定信心、咬死目標、搞準方法、強化執行”為指導方針,發揚亮劍精神,爭取完成06年工作目標,具體規劃為:

1、繼續加強員工企業文化和亮劍精神的學習,提高執行力文化;

2、堅持“強化預混料、突破動保、有效經營配合料”為產品發展方針,爭取更大市場占有率;

3、加強員工培訓工作,提高員工基本技能和素養;

4、做好湖南大北農開業工作,確保順利投產;

篇5

二、 做好學院的工作(板報、海報)宣傳

對學院工作的宣傳,是宣傳部工作的一個重要環節。在這些工作中,宣傳部充當了發起者和氣氛渲染者的作用,這樣的節目有很多,像國慶節、迎新晚會等等,都需要宣傳部部內成員的協同策劃。我們的主要宣傳手段有板報宣傳與海報宣傳兩種,在學院各項活動開始前5--7天,宣傳部會對該工作進行板報或是海報宣傳,以保證學院工作的順利進行。但是在這個過程中,我們需要注意的不僅僅是板報的時效性,更要注意校園內單一的常規宣傳模式已經在某些程度上給大家造成了視覺疲勞,如何在宣傳方式上創新,將成為決定宣傳效果好壞的重要因素。因此,宣傳部將開拓更多的宣傳途徑,或是改良傳單、海報的版面來吸引同學們對于活動信息的關注。

三、 學院活動的影像及時采集

自20xx新學年,宣傳部與記者團(原外語學院團總支記者團)完美結合,只為合力搞好學院的宣傳工作。作為宣傳部中新增的工作,做好影像的采集也是不容忽視的。在學院的各項工作進行得的過程中,宣傳部會在第一時間到現場進行影像采集。做好影像記錄工作是十分重要的,它為以后外語學院的總結工作提供了足夠的圖像資料。

四、 通訊稿的收集

通訊稿的收集同樣是宣傳部工作中的一個重要環節。在學院各項工作完成之后,宣傳部會負責收取各班的通訊稿。通訊稿也是記錄學院工作的一個重要部分,如果說宣傳部采集的活動影像給學院的工作總結提供圖像資料,那么通訊稿則是給學院的工作總結提供文字資料。

五、 教室裝扮

由于宣傳部的成員大多比較擅長書畫,所以宣傳部還需要完成各項活動舉辦地的裝飾工作。宣傳部今年會在板報繪制的基礎上,加強對活動主題的表達,以保證每次活動能在一個積極、健康、切題的環境中進行。

篇6

三、結合“五四”,召開青年座談會。通過黨總支和監事會局領導與青年同志的座談,搭建思想交流平臺,引導青年同志認清形勢、堅定信心。

四、繼續在監事會青年范圍內推動“根在基層”調研實踐活動。將其與團支部主題團日活動相結合,力圖把“走進央企博物館”主題活動系列化、品牌化,引導青年通過深入基層、了解基層的實踐中不斷學習、不斷增長才干。XX年度擬組織一到兩次赴不同行業的中央企業進行參觀、調研。

五、舉辦新入職公務員見面交流會。創新活動形式,幫助新入圍公務員展示風采,增進了解。邀請過往優秀的青年公務員做經驗介紹,圍繞工作、學習和生活,促進新老青年同志交流,使其更快速融入到監事會大家庭中。

六、力爭與委內廳局開展一次青年沙龍或座談會形式的聯誼活動,促進青年間的交流溝通。

七、豐富文體活動。繼續開展羽毛球活動,使之成為監事會團支部的一個體育娛樂教育陣地。

篇7

中圖分類號:G647 文獻標識碼:A

原標題:供銷合作系統職業教育集團化辦學模式研究

收錄日期:2016年1月5日

一、職業教育集團化辦學概述

(一)職業教育集團的概念。由于人才市場的需求,我國職業教育在2000年以后在全國范圍內迅速的發展起來。關于職業教育集團的概念,國內學者有著不同的定義。職業教育集團是在當地有影響的知名企事業單位(或集團)支持參與下,職業學校間以專業為紐帶組建的一種聯合辦學體(周子達);職業教育集團主要是由職業院校、行業企業以及其他社會力量等獨立自主地組成院校之間、校企之間互相補充的橫向聯合和人才培養鏈上的縱向聯合組織(馬成榮);職業教育集團是以集團章程為其共同行為規范,由職業學校和相關企事業單位資源組成的產教聯合體,不具有事業單位法人資格。職業教育集團應堅持以服務經濟建設為宗旨,以專業和人才培養為紐帶,以校企雙贏為基本準則,互利互惠、共同發展。

職業教育集團化辦學理念的出現主要是因為目前國內高職甚至本科院校的課程很多還是停留在理論基礎的研究上,而在學生上崗后理論與實踐的脫節從某種程度上而言延誤了用人單位的工作進度。這種新型的辦學方式的出現,使學生在高等教育的最后階段能將理論聯系實際,為今后自身的就業及用人單位的崗位管理貢獻了極大的作用,是一種校企雙贏的辦學概念。

(二)國內外職業教育集團化辦學概述

1、國內職業教育集團化辦學概述。從辦學類型區分,目前我國的職業教育集團化辦學主要分為以下三類:

(1)城鄉結合模式。這種模式的主要特點是政府投入資金和師資力量在農村的職業技術院校,以河南省職業教育集團為例,學生在入學第一年在農村的學校學習基礎理論知識,第二年在合作的城市職業學校學習相關專業知識,第三年在專業對口的企業進行頂崗實習。這種教學理念打破了原本農村職業院校教育的局限性,不僅使得農村的學生和城市學生接受一樣的教學資源,同時提高了農村職業院校的教學質量和教學水平,對于當地的企業而言有了更大范圍的人員選擇,是一種“多方多贏”的辦學模式。

(2)校企結合模式。校企合作是當前大多數高職院校都在使用的一種辦學模式,主要是通過簽訂合同、股份合作以及訂單培養三種方式進行。相關專業對應的企業安排企業講師定期的為學生進行專業知識的主題講座,學生頂崗實習企業提供學生實習場所并進行上崗培訓及指導,實現真正意義上的產教結合。

(3)校際結合模式。各集團院校在原有的教學基礎上就部分專業的課程實現教學資源共享,確定統一的教學目標,共同商討教學大綱及教學內容,安排教學活動,提高教學集團整體教學質量。例如,浙江省供銷社下屬多家市級供銷學校,每年都會進行專業走訪和交流,為供銷社所屬企業提供優質的畢業生。

2、國外職業教育集團化辦學概述

(1)德國雙元制模式。德國“雙元制”職業教育培訓模式是德國職業教育的支柱和核心。“雙元制”的雙元分別指的是職業學校和企業。受教育者既在職業學校學習普通文化知識和基礎技術理論,又在企業接受職業技能和與之相關的專業知識培訓,兩元結合完成職業教育任務,與國內校企合作有所區別的是,在雙元制的教學過程中,企業的課程占教學的一半以上,同時職業院校的授課內容都是各州的教育主管部門統一制定的,這是一種以培養高水平的專業技術工人為目標的職業教育制度。

(2)MIT和瑞典皇家工學院等四所大學聯合研制的CDIO模式。麻省理工學院和瑞典皇家工學院等四所大學組成的跨國研究會經過四年的探索研究,創立了CDIO工程教育理念,并成立了以CDIO命名的國際合作組織。

CDIO代表構思(Conceive)、設計(Design)、實現(Implement)和運作(Operate),它是以產品研發到產品運行的生命周期為載體,讓學生以主動的、實踐的、課程之間有機聯系的方式學習工程。CDIO培養大綱將工程畢業生的能力分為工程基礎知識、個人能力、人際團隊能力和工程系統能力等四個層面,大綱要求以綜合的培養方式,使學生在這四個層面達到預定目標。

二、供銷社所屬的高職教育集團化模式概述

(一)供銷社所屬的高職教育集團化模式現狀

1、人才訂單培育模式,服務地方經濟。自2004年起,供銷社所屬的高職教育集團開始與不同企業、所在地區的高職院校的部分專業合作形成“訂單班”聯合培養學生,以便于學生畢業后在較短時間內能入職上崗,熟悉工作情況。這種培養方式帶有濃重的企業文化和行業特色,有其一定的局限性。但就某種程度而言,它使學生在畢業后的最短時間內勝任培養企業或者同類企業的工作。

2、校企合作平臺,提高校內教師科研能力。過去,高職院校的教師科研往往停留在文獻研究的階段。因此,對于專業內的具體問題不能做出透徹的分析。自浙江省高職教育集團化辦學模式興起之后,高校加強了與企業之間的聯系,也為高校教師提供了在企業掛職鍛煉和走訪頂崗實習學生的機會。使得高職教師在文獻研究的基礎上增加了實際專業領域的調研,增加了高校內教師的整體科研能力。

3、供銷社為主導,校企共建為依托。供銷社所屬的高職教育集團以各省供銷社為龍頭,在各地區相關的中高職院校和行業企業,在自愿、互利互惠以及協商的基礎上,組建以專業和人才培養為紐帶,服務供銷系統內行業為基礎的人才培養與項目合作為一體的現代職業教育集團。此類職教集團最大的特色是“服務三農”,為當地農業經濟的發展做出了很大的貢獻。

(二)供銷社所屬的高職教育集團辦學存在的問題

1、企業參與職業教育辦學的動力不足。隨著高校畢業生人數的增加以及學歷的提高,目前人才市場每年都是供大于求的狀態。而企業招聘的崗位有限,因此往往是一個崗位多人應聘的狀態。校企合作原本利于企業的一面是為相應崗位培養相應的人才,就業的困難卻擴大了企業的用人選擇范圍。在這種情況下降低了企業參與高校人才培養的積極性。

2、集團化辦學的體制和機制不夠完善。供銷社所屬職業院校的集團化辦學大多以校企合作為主,合作企業為學校提供學生頂崗實習的機會并在學生實習期間對其進行專業技術上的指導。雖然企業與學校之間會簽訂校企合作的協議,但是每年企業提供頂崗實習的崗位還是根據內部需求決定的,崗位數量不穩定也使得學校要做相應的調整;同時,企業實習崗位的工作內容和專業內容不匹配也是當前集團化辦學存在的主要問題。

3、教師應用技術的研究能力不足。職業教育集團化培養模式下,教師的主要任務是負責學生在校期間的理論知識傳授,這種模式限制了教師本身在專業領域的應用技術的研究。很多持有“雙師”證書的教師在專業技術領域只有一張資質證書而沒有真正的實操能力。

三、浙江省供銷社人才需求分析

浙江省供銷合作社聯合社,是一個具有50多年發展歷史的合作經濟組織。全省系統內現有11家市級供銷社、83個縣(市、區)級供銷社、438家基層供銷社,經營服務網點1.1萬個,共有職工84,863人。近年來,全省各級供銷社在全國總社和省委、省政府的領導下,堅持合作制理念和為農服務宗旨,積極參與社會主義新農村建設,走出了一條“完善服務功能,改善經營管理,提高服務水平,增強發展實力”的新路子。

近幾年,隨著社會經濟的發展,各區縣供銷社也在省供銷社的帶動下發展具有區域特色的項目。一些以農產品生產為主的供銷社集合地區特色將所生產的產品在省內各地區銷售,供銷社之間出現資源共享,體現了區域的優勢特色。農產品交易數量的增加,提高了對農產品流通方式以及農產品市場開發的要求,在此前提下,物流和電子商務從業人員的招聘成為當前供銷社人才儲備的第一任務。供銷社所屬的各類職業院校也開展相應的電子商務及物流管理課程,培養一批優秀的專業人才以適應市場的需求。

四、供銷合作系統職業教育集團化辦學模式研究

(一)對話交流模式。為了準確掌握市場變化的人才需求,在現行的人才需求調研基礎上,通過對畢業生的就業統計分析,學校和企業有效的信息溝通可以促進教育與產業的對接,提升人才培養針對性和定位準確性。信息溝通渠道主要有兩種:第一種是學校與合作企業做定期的人才需求調研以及畢業生跟蹤隨訪調查,統計數據,分析情況;第二種是建立職教集團內部“人才交流長效機制”。通過聘請企業相關人員到學校對應專業擔任教學顧問或兼職教師,同時學校教師也去企業進行掛職鍛煉,這種人才的雙向流通保證了知識輸出的準確性和針對性。

(二)教學信息針對模式。當前很多高校的教學內容都是由高校教師根據市場分析和預測決定的,這種傳統的“備課”方式和職業教育的理念相違背。職業教育是針對企業、行業的用人需求開展的,為了更有效地服務行業與企業,教育集團的課程設置、教學計劃、質量考核標準等應加大相關企業、行業的相關人員參與制定,指導集團內的學校和企業開展聯合辦學,并在集團內部推廣“做、學、教一體化教學”模式。以綜合職業能力培養為目標,以典型工作任務為載體,以項目教學為抓手,將理論教學內容、實習課題、專業技能與職業標準有機結合,實現課程對接崗位、教材對接技能。

(三)現代職業教育體系模式。高職目前的招生渠道大致可以分為三類:(1)普高學生通過高考達到分數后錄取;(2)中職(專)、職高、職教中心對學生進行考核將合格的學生送入相應的高職院校繼續深造;(3)部分學生通過高職院校的自主招生進入高職學習。在這三類學生中,其中第二類學生在中學階段學習的時候已經掌握了一定的專業理論知識,而其余兩類往往是普通高中未接受專業知識的學生。學生進校時的職業知識基礎不同,就在培養方案制定及實習安排上進行不同的設計。職業教育集團化辦學是突破單一職業教育辦學體制、提高職業教育整體水平和質量的重要途徑,是進一步整合職業教育資源、促進職業院校合作辦學、相互借力共贏發展、實現產業資源支持職業教育、職業教育為產業發展服務的重要舉措。

主要參考文獻:

篇8

9月29日晚,由云南師范大學團委主辦,云南師范大學學生社團聯合會、云南師范大學大學生藝術團承辦,新東方云南學校協辦的2016級新生學習規劃公益講座暨迎新生管樂音樂會在云南師范大學呈貢主校區體育館舉行,全校新生及云南師范大學團委全體團干部參加活動。

新東方集團首批十大集團演講師周問鼎,新東方集團最年輕的演講師、培訓師宋志鳴為云南師范大學新生帶來了“相信未來”學習規劃演講。講座中,宋志明、周問鼎兩位老師用幽默風趣的語言、青春飛揚的風格講述了自己的大學生涯和成長經歷,向同學們傳遞了“有夢想,為夢想付諸行動,并實現夢想”的理念,他們告訴新生們“大學生活,首先要埋下夢想的種子,然后努力找到自己喜歡做的事情,促進夢想的種子生根發芽,這個過程中,最重要的是要堅持不懈,持之以恒。”他們精彩的演講,贏得了現場同學們的熱烈掌聲,同時也激發了大家對學習的興趣和實現夢想的渴望。

講座結束后,云南師范大學學生管樂團閃亮登場。云南師范大學團委劉東老師擔任指揮,學生管樂團全體成員們精心準備、傾情演出。管樂音樂會在《西南聯大校歌》演奏中拉開序幕,氣勢磅礴、激揚向上的詞曲再現了西南聯大在抗日烽火中的崢嶸歲月,激發了新生們對母校的歸屬感和自豪感。激進悠揚又具有民族特色的《五聲神韻》,充滿無限遐想又獨具青春氣息的《那些年我們一起追過的女孩》……優美動聽的旋律充滿了整個會場,感染著現場的每一位新生,使大家真正領略到了“管樂魅力”。在演奏過程中,劉東老師帶領管樂團的隊員們向新生展示了長笛、短笛、單簧管、雙簧管、薩克斯、圓號、小號、打擊樂等樂器,他通過簡明扼要的介紹和管樂隊員精彩的演奏技巧展示,豐富了新生們的管樂知識,讓新生們感受到了管樂藝術的魅力。

此次活動是一場傳播高雅藝術的試聽盛宴,不僅讓同學們學到了如何積極地面對未來的學習生活,樹立信心戰勝困難,堅定不移地實現理想,也在美妙絕倫的音樂中感受到了大學生活的精彩光芒,相信在未來的大學生活中同學們能夠合理規劃大學生活,奏響青春的樂章。

篇9

一、日常工作

辦公室文員的工作相對我來說,是一個需要很多的時間去進行磨合,因為不像是其他的工作比較的系統和有條理,這是一個事情較為雜亂的崗位。所以在新的開始,我將以常規的工作作為一個起點,合理的運用好時間,從容的完成每天的任務。

整理好每天的文件,做好登記,將要復印的資料進行歸納;每月統計辦公用品有無損壞,及時地進行更換;協助同事將公司部門的報表明細做好表格,登記每月員工的考勤;保證辦公環境的整潔,及時的接聽電話;完成上級交代的任務。

二、宣傳工作

為了使員工對公司更加的有向心力,將公司內宣傳的渠道梳理一遍,替換為更加豐富、易懂、貼近員工生活,讓公司的管理更加地順利。

在當下的環境,與公司的實際相結合,做好向外界的宣傳工作,和公司的其他部門相互配合,一起讓公司的形象變得更好,更深入人心。

三、其他工作

1、在安全方面,定時的對公司進行安全隱患檢查,確保公司的辦公秩序。

2、對公司的檔案統一的管理,有變更就要及時地替換,使檔案跟上公司的發展。

四、學習工作

經過一段時間的工作,我要不斷加深對文員職位的認識,全心全力為公司服務,認真高效的執行領導下達的任務。

在很多方面向前輩學習,很多工作能夠提前預料到,做好準備工作,而不是在臨到頭著急忙慌的去做,耽誤時間,浪費精力。

辦公室文員這個職位給我帶來了挑戰,讓我的工作效率得到了提高,將工作上的內容進行科學化的規劃,因此在新年中我會以更加飽滿的熱情投入到工作中,做好自己的本職工作,讓公司的運轉更加的順暢。

辦公室文員工作計劃(二)

首先,辦公室文員這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。下面是本人20xx年工作計劃:

一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點

(1)協助辦公室主任做好各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

二、在行政工作中,我將做到以下幾點

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

以上就是本人的工作計劃,希望在新的一年能夠圓滿的完成工作任務!

辦公室文員工作計劃(三)

初到公司,無論從業務能力,還是從思想上都存在許多的不足,感覺上是每天疲于應付工作。盡管如此,但是我在很多方面得到了公司領導、部門領導的正確引導和幫助,所以我在較短的時間內適應了新的工作。

20xx年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,本人也應該以新的面貌,更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在工作上發揮更大的作用,取得更大的進步。因此我做出20xx年工作計劃來要求自己:

1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

4、加強創新精神。積極主動地發揮自身聰明才智,適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,加強主動性。認真鉆研、開拓進取的精神,工作上升到一定高度。

5、工作扎實,要與時俱進。作為青年人應有的朝氣,學習新知識、掌握新東西。

服從工作并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文員工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

辦公室文員工作計劃(四)

20xx年公司辦公室繼續以提高素質,強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創學習型部門、服務型部門。為保證年度各項工作順利完成,制定本計劃如下:

一、日常工作內容

1、處理來函文件,登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。

2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。

4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

6、負責登記員工考勤表。

7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門安排的其他工作任務。

二、宣傳工作計劃

1、 理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高工作的水平。

2、通過專業協會和其他媒體等渠道做好產品、企業形象宣傳工作。

3、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。

4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

三、治安保衛工作計劃

1、從進一步完善公司安全保衛工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛大隊,健全、完善公司安全保衛系統。

2、做好安全保衛人員的培訓工作,提高思想、業務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。

3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發生。

4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發現治安隱患,要求有關部門限期整改。

5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。

四、檔案管理工作計劃

1、統一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。

2、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。

辦公室文員工作計劃(五)

辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。下面是本人20xx年具體的工作計劃:

一、加強對工作崗位的認識

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2、辦公室文員工作計劃及打算辦公室文員工作計劃及打算。領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好辦公室文員。

4、協助人力資源部做好各項工作。

5、協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

二、端正工作態度,認真做好每一件小事

細節決定成敗。做好每一份細節性的工作是我對自己工作態度的要求,在工作中,領導交給的每一份工作我都能夠把它當重要的事情去做,全力以赴,盡自己最大的努力高質量高標準完成,讓每一份小事情都能夠成為公司信譽和文化的展示窗口。比如說做好每一份文件的擬寫和打印;做好每一份郵件的及時接收與回復;做好每一個通知的告知與轉達;做好項目每一件物資的購買與送達等。這些其實都是小事雜事,但是每一個小事雜事又都是一件件大事,傳達不準,處理不好就會影響外界對公司的整體認知與評價,因此在此方面,我一直在不斷進步,盡力做到最好,努力提升自我,用自身得體的言行舉止為公司塑造一個良好的公眾形象。

篇10

1、認真學習國家法律法規。國家的安全法律法規都是通過大量的事故分析以后,總結出來的規章制度,都有非常強的科學依據。因此,我們要認真學習《道路交通法》、《安全生產法》、《集團公司關于進一步加強安全管理的決定》等法律法規,并學以致用,做好安全。

2、認真學習集團公司、公司和沙運司有關安全會議和文件精神,重點學習公司劉經理和沙運司孫經理的重要講話精神。公司、沙運司的安全管理文件,為我們做好安全工作提出了明確的思路,x經理和x經理也對xx年的安全工作作出了詳細的部署。我們一定要組織科室的同志認真學習,將領導的理念和要求變成我們做好安全工作的實際行動,以此提高我們的安全管理能力,并使同志們在日常工作中努力做到以身作則,并管好相關人員,共同做到安全生產,工作計劃《辦公室安全工作計劃》。

3、積極參加各項安全會議和安全活動。今年是集團公司的“安全環保基礎年”和公司的 “安全規范管理年”。根據沙運司1號文件要求,今年要召開一系列安全會議,分期開展以“強三基、反三違、嚴達標、除隱患”為主題的“安全環保基礎年”等系列安全活動。這是我們增強安全意識,提高安全管理知識水平的難得機會。我們一定要教育辦公室的同志積極參加、認真配合沙運司所開展的各項安全活動,在活動和會議中受到安全教育、增強安全意識。

二、抓好制度落實。一個企業,尤其是成立十多年的xx不是缺少制度,而是缺少嚴格執行制度的員工。因此,住好制度落實是做好安全管理的關鍵。我們要做到以下幾點:

1、上墻。嚴格按照沙運司關于制度上墻的規定,將所有安全規章制度,都懸掛于每個支撐點和基地的辦公室墻壁上,使大家隨時可見、隨時可學。

2、上心。要通過不斷學、反復學,使大家熟記各項規章制度,上腦上心,從而提高自我防范能力和正規操作意識。

篇11

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

二、加強自身學習,提高業務水平

由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今后努力方向

半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

文秘個人工作計劃范文二隨著__年尾工作的進行,__年的工作也即將展開,也制定了__年秘書個人工作目標。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的`宗旨。

一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。

二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規范的態度來加以對待。

三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發,協助領導做好公司公文的審核把關工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

文秘個人工作計劃范文三一、會議準備工作

最為領導的文秘我要準備很多工作,比如領導要開會的時候我需要在領導需要之前做好會議室的整理和選擇,一般都會提前詢問領導什么時候開會需要開會要怎樣做,必須要保證會議的正常進行。

1、在會議的前一天提前做好會議貯備,比如在會議開始前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購買準備,一些筆記本,紙和筆之類的工具都做好準備,保證在會議中用到的東西一個不少。

2、提高工作的效率,在工作的時候我必須要給領導這堂會議做好記錄,為了保證這次的回憶沒有出現問題,我實現做好視頻錄制,錄音,在會議之后整理領導說話的具體內容并整理成冊。

3、搜集會議資料,比如開會成員的一些意見和建議,他們子啊會議中提的要求,需要完成的任務,要做的事情,都會在會有手搜集并整理出來,并且把一些相關的數據資料提前做好收集,提前做好準備工作保證,讓領導開會有依據有數據。

二、提高自己的工作能力

作為一個文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些辦公需要的工具必須要掌握,能夠在領導需要的時候及時用這些給領導足夠的幫助,讓他們可以在工作的過程中減少時間浪費。

我們文秘的主要工作的意義就是給領導分擔一些瑣事,給把領導要下達的一些命令和一些工作要求什么的都在傳達到各個部門讓各個部門做好工作準備,保證在工作中不影響到領導的戰略布局,及時配合領導。

需要多讀書看相關的工作書籍和需要工作的相關的工作技巧完成工作任務,每天都會抽時間學習,提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽時間來讀一些管理的書籍,在領導工作中給領導一些合適有用的建議嗎,讓領導能夠在段時間內做好工作。

三、接待人員

有時候需要代表領導接待外來人員,一些合作伙伴之類的,在商業會談中做好下手準備,一些數據資料都及時備齊準備妥當完成工作任務,坐好自己的工作職責,要給其他外來人員留下一個還的印象。

文秘個人工作計劃范文四辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

一、對工作崗位的認識

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

二、對未來工作的計劃

1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

三、在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

文秘個人工作計劃范文五一、宣傳工作

1、內部宣傳:希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中,部門動態,宣傳活動、業績增長等都可以作為信息報道內容,這一點,吳總也有提要求。

2、外部宣傳:制定對外宣傳計劃,爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊,每季度一個小專題。

二、教育培訓

1、年度規劃:1月配合經理室制定20__年度培訓計劃。

2、課程設置:結合實際,在聽取意見的基礎上,設置大家更感興趣、更需要的課程。

3、新員培訓:培訓時間要相對集中,培訓內容更重實際一些、具體一些。

4、考核制度:以前有制定,__年按規定嚴格執行。

三、文秘工作

1、注重學習,每個季度至少看一本文秘相關書籍;

主動請教,不懂的地方多向__請教。

2、重視公司的各類征文,積極參與,利用公司的活動提升自己。

3、定期瀏覽公司內網,了解兄弟公司動態,尋找信息報道點。

四、文明創建

1、把文明創建活動與公司的各種活動結合起來,比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節活動結合起來,在宣傳客戶節的同時,也可以向客戶表明我們是得到政府認可的文明單位。

2、創建材料要定期整理、存檔,材料的整理嚴格按照考核細則要求,逐項分類,讓考評員無可挑剔。

3、新人培訓的時候把文明創建作為內容之一,文明單位是全司的事情,大家都應該知道。

五、企業文化

1、文化活動:協助雪蓮經理制定活動方案,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動,至少保證兩次集體活動。

2、公司內刊:一是進行內刊制作培訓,減少大家摸索的時間,同時也增加大家辦好內刊的信心。

二是換一家好些的廣告公司,好的內容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案,包括如何選書、如何催交書評等內容,讓一切有章可循。

六、黨務工作

1、盡快弄好雄總和雪蓮經理轉預備黨員的事情。

2、發展兩名黨員,擴大支部黨員隊伍。

3、結合上級黨委要求,做好黨務工作,按時填寫黨務工作手冊和報送組工信息。

文秘個人工作計劃范文六20__年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以“運轉有序、協調有力、服務到位”為目標,抓好各項工作的開展和建設。在廣大職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發揮辦公室的職能,透過腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為公司發展作出應有的貢獻!下面是本人具體的工作計劃:

一、主要任務與目標

(一)加大服務工作力度

服務是辦公室工作的重中之重,應實現四大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務、主動服務轉變。辦公室的服務務必注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務,而就應在領導決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而帶給超前的、全過程的主動服務。三是實現一般服務向優質服務、精品服務轉變。堅持以服務為“天職”,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服懶惰情緒。四是實現傳統服務向創新服務轉變。從此刻的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳”的傳統服務模式向觀念服務、信息服務、智力服務、環境服務等創新服務模式轉變。

(二)協調全方位工作關系

一是在做好對外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時,發揮好樞紐作用,用心協調配合各部門認真完成各種臨時性工作。20__年將建立辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和職責,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識;二是根據公司整體工作要求,具體協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策帶給科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。

二、高質量地完成辦公室常規工作

1、在公司領導指導和幫忙下,明確任務,各負其責,做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。

對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優質、高效;

2、是繼續做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。

隨著公司的發展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據任務大小,周全思考,統一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態度要和藹,語言要標準,舉止要優雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。

3、做好檔案管理工作辦公室工作計劃做好公司文函檔案管理工作和_,根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現公司改革成果、公司發展的材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范。

貼合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。

4、做好單位人員考勤、人事培訓、薪金核算發放、小車管理、安全管理等工作。

5、管理好公司印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用公司印章,做好印章使用登記。

6、完成好校領導交辦的其他臨時工作任務

文秘個人工作計劃范文七一、對工作崗位的認識

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

二、對未來工作的計劃

1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

三、在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(4) 做好信息_:保存好辦公室常用文檔,做好存檔_;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(5) 協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

3、提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2) 通過個人自主的學習來提升知識層次。

(3) 向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為__集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

四、其他工作安排

(1) 協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

(2) 協助人力資源部做好各項工作。

篇12

一、綜合管理工作的含義

辦公室綜合管理就是通過組織、溝通、落實、反饋等一系列環節,從而實現會議、事項、人力、政工和行保工作的綜合管理目標。辦公室作為中心綜合管理和領導的辦事機構,工作錯綜復雜,頭緒多,戰線長,涉及面廣,研發中心辦公室綜合管理服務體系建設以“規范、高效、協同”為目標,以“小機關、大研發”為理念,體現研發特色,適應研發特點,充分借鑒現代管理方法和手段,依托職業化的管理團隊,以規范的制度流程和夯實的基礎數據為抓手,通過高效的工作運行為中心提供優質的服務保障。

二、項目管理方法簡介

項目管理就是以項目為對象,由項目組織對項目進行高效率的計劃、組織、領導、控制和協調,以實現項目目標的過程。項目綜合集成管理是指為保證項目各項工作能夠協調配合而展開的綜合性和全局性的管理工作。項目管理包括若干專項管理,項目目標管理、時間管理、質量管理、風險管理等,由于各專項管理之間存在著關聯性,當某項管理活動發生變化時,就可能引起其他管理活動的變化,這時就需要從全局出發,進行協調和統一。

三、引入項目管理方法的背景和思路

隨著研發中心管理模式從受中國航天科技集團公司第一研究院直接管理到逐步接受指導、自主管理的轉變,研發中心所面臨的內外部環境也必將繼續發生很多、很大、很深的變化,必須解放思想、轉變觀念、積極應對,以院本部的調整變化為著力點,大膽探索,采取相應的措施,確保中心健康、快速發展,這也給中心的綜合管理機關——辦公室的服務保障工作帶來了巨大壓力,也對服務保障水平和管理能力提出了更高的要求,在這種情況下,亟需探索出一種管理方法更加高效、高質量地處理繁雜的事務。

為解決中心綜合業務管理中面臨的制定科學、實用工作計劃,覆蓋到所有業務和提高工作效率、高質量地推進任務完成兩大亟待解決的問題,需要編制辦公室綜合管理服務工作“一本計劃”,并實施進程控制:在辦公室層面制定節點計劃,根據工作進展情況動態調整,及時預警;在班組層面制定實施計劃,明確計劃完成人,按日推進實施計劃完成;在員工層面領受計劃安排,通過日常工作記錄卡控制單項工作的輸入、匯報、執行、布置、檢查、反饋等環節。

四、實施方案和效果

依托Project 工作計劃表統籌安排全年工作計劃,并將每日的重點工作和臨時工作錄入工作計劃表,便于動態管控和調整工作計劃,合理調配人力資源。實施過程中,在安排編寫本崗位、本組工作計劃的同時,立足工作實際,著眼未來發展,在完成日常工作的前提下,不斷探索亮點工作,培養創新思維能力,使各項工作安排得更加科學有效,在這個過程中鍛煉每個人的全局把控能力,增強大局意識,培養處理重點工作和日常工作的統籌能力。

通過一年的實踐,效果良好。實現了工作計劃的程序化管理,有效規避了漏項風險。通過項目管理方法,鍛煉了每個人的全局把控能力,增強大局意識,培養處理重點工作和日常工作的統籌能力。

五、創新點

篇13

在公司工作了已經有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一個月中,我會做的更加的出色!在此,我訂立了7月工作計劃,以便使自己在下個月里有更大的進步和成績。

1)發揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。

2)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部。

3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好, 增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境。

4)熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力配合。

辦公室文員個人工作計劃

我是xx,xx年7月畢業于xx,xxxx年x月x日擔任xx公司辦公室文秘職務。為了能使以后的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正。

一、個人基本情況

我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現自己的人生夢想。

辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

二、對工作崗位的認識

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個公司的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

三、對未來工作的計劃

在日常事物工作中,我將做到以下幾點

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

4.其他工作

(1)協助人力資源部做好各項工作。

(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

(3)協助各子公司做好各項工作。

(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

辦公室文員個人工作計劃的范文

經營壓力空前,20xx年是分公司收入指標劇增。市場競爭激烈的一年,同時,也是分公司市場大發展,支撐體系優,企業形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導思想是強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、顧問助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。

發揮6項功能,具體的工作思路是化解4個矛盾。抓實6個細節,落實5項重點工作。

一、要切實解決好4個矛盾

其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上:

一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門。辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的動身點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。但要做好辦公室工作。

二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的主動性。又必需發揮人員的主動性,善于在主動中求主動,變主動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。

政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處置、政務督促檢查、機要檔案失密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作。

三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子。主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、平安衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的把事務看成是低層次的辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。

當參謀,四是過”與“不及”矛盾。為領導出主意。要把握“度”掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

二、發揮6項職能。

突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶。

一是發揮顧問功能。要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及久遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、發明性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮顧問和助手作用,不時提高參與決策能力。突出“管得寬”辦公室工作綜合全局。

二是發揮協調功能。協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展發明條件,又要協調各方,處置好上下左右的關系,確保政令并且做到抓一件成一件,疏通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好。件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是不管部”要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。突出“做得細”機關工作無小事。

三是發揮辦事功能。辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在手中延誤,不讓需要辦理的文電在手中積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志在這里受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在這里受到影響。突出“碰得硬”機關工作涉及到事務方方面面。

四是發揮管理功能。有的還關系到員工的切身利益。原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必需講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,走后門”二是依法辦事。辦公室同志必需學法、懂法、守法,嚴格依照法律法規來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。

突出“講程序”辦公室工作的順序性要求很強,特別是大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,五是發揮服務功能。以明確責任。要通過建立一套科學規范的工作制度、工作順序、工作規則,使每項工作都有章可循。

突出“抓得實”要據實情、講實話、干實事、創實效,六是發揮督辦功能。扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

三、重點做好五項工作

抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,一是要管帶結合。文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能堅持相對穩定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,采取現場指導,手把手協助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優罰劣。

抓好制度建設。確定年年為辦公室的基礎建設年,二是建改并舉。各項制度建設方面,推出一批管理制度。積極施行、多方征求意見的基礎上,匯編成冊,實現公司內部管理“有法可依”

三是要獎罰并重