引論:我們為您整理了13篇運營部工作計劃范文,供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發您的創作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
1月末之前由會計督導員針對重要崗位(會計主管、授權人員、事后勾挑)的日常工作職責和管理半徑繪制出每日業務操作流程圖,并配以文字說明,圖文并茂清晰明了地反映各重要崗位日常工作流程,關鍵在于突出各環節應歸避的風險點和采取的防控措施。
對特殊業務、賬戶業務和新興業務等易出現差錯的業務種類制定相應的操作手冊,此項工作分解到各會計督導,采取系統截圖與操作流程相結合的形式,更為直觀便于理解,在培訓時進行專項指導,做為柜員日常操作的參照依據,以減少發生操作差錯的次數和頻率。
(2) 梳理流程銀行制度風險點
1月末之前依據現行業務操作流程和風險管控點對流程銀行的11項制度(運營基本制度、金庫管理辦法、會計檔案管理辦法及上門收款操作規程等)進行修改和完善,主要以增加各風險點的人為二次管控步驟為主,修改與現階段業務不匹配的流程和節點。
(3) 完善負分制考核細則
3月末之前由各會計督導繼續完善運營條線負面積分考核細則,以上年度檢查中發現的問題為切入點,對現有的負面積分考核細則進行折分或歸并,使存在的問題與負面積分考核細則相匹配,做到突出重點問題,力爭使負面積分真正能起到正向激勵的作用。
二、員工培訓
全年計劃舉辦專項培訓7次,為檢測培訓效果,專項培訓結束后均進行閉卷考試,不合格者一律補考,直至合格為止。會計督導在檢查時針對各營業機構存在的個性與共性問題,直接進行現場輔導。
1月下旬對會計督導和會計主管進行專項培訓,聘請胡監事并由運營部相關人員配合,培訓內容為會計督導工作技巧和會計主管業務操作流程,通過培訓強化會計督導和會計主管的履職能力,提升業務操作各環節風險點的識別水平。
2月上旬進行遠程授權業務培訓,以遠程業務柜面操作為培訓內容,使柜員掌握柜面遠程集中授權的操作步驟,為試行遠程集中授權業務做好基礎工作。
4月上旬分別對柜員、庫管員、勾挑員、遠程授權人員按批次進行專項培訓,培訓內容以檢查中履查履犯的問題為主,結合各崗位業務操作規范和相關管理辦法,以提升各層面員工對風險點的識別與控制能力。
三、條線例會
全年計劃召開條線例會4次,分別于3月初、7月初、10月初和12月初,由總行及各縣聯社主管領導、運營部長及會計督導員參加,主要對前期工作進行歸納和總結,指出存在的不足,布置下步工作(包括對變更制度的講解),對年度重點工作進行推進,對工作中存在的困難進行集中反饋。
四、人員梯隊建設
農商行各機構實行培養業務骨干制度,要求2月末之前由各機構對所屬一線柜員進行篩選,把德才兼備的資深柜員指定為業務骨干,并經運營部審查同意,協助會計主管做好會議精神的傳達、貫徹落實,并指導、監督其它柜員在業務操作層面遇到的疑難和執行情況。實行梯隊建設不僅儲備業務人才,更是做為會計主管的替補,確保在人員變動時機構各項會計結算工作連續有序。
五、督導與檢查
全年計劃進行專項自查2次,縣間交叉檢查2次,問題整改“回頭看”3次,突擊性檢查10次,并堅持檢查有通報,通報附處罰的原則。
2月下旬至3月下旬,進行第一次縣間交叉檢查,檢查人員由農商行及各縣聯社內審和會計督導共同組成,檢查以授權管理、現金和重空管理、重要物品管理、印章管理、柜員卡及權限管理、崗位制約和柜面特殊業務操作為主要內容。
4月末至6月上旬,由農商行會計督導進行第一次行內自查,并對第一次縣間交叉檢查中存在的問題進行整改“回頭看”,行內自查以帳戶管理、核算管理(存貸款業務柜面操作、支付業務及匯劃往來、同城交換和業務)、核算中心內部業務操作為主要內容。
7月中旬至8月中旬,進行第二次縣間交叉檢查,檢查人員由農商行及各縣聯社內審和會計督導共同組成,檢查內容以金庫管理、崗位交接、對帳管理、檔案管理、監督管理為主要內容。
9月初到9月下旬,由農商行會計督導對行內第一次自查中存在的問題進行整改“回頭看”,并對重點問題進行整改推進。
10月中旬至12月初,組織農商行會計督導進行第二次行內自查,自查內容以會計主管履職情況、包含縣級聯社和各直屬支行在內的條線經營目標考核為主要內容,同時對第二次縣間交叉檢查中存在的問題整改進行“回頭看”。
采取不同的檢查方式,分別在春節、五一或十一長假期間,對營業機構進行突擊性專項抽查,以現金、重要物品管理、人員到崗情況、交接等為主要內容。
六、經驗交流
計劃于8月中旬在農商行及各縣聯社間選取會計核算質量較高的機構做為經驗推廣單位,采取“現場觀摩”或召開“現場會”的方式,將好的經驗和做法全轄推廣,能夠快速地縮短機構間會計核算質量存在的差異。
七、中心建設
(一)核算管理中心
1、小面額殘損幣回收與上繳工作
自3月初至9月末,按照人行指令性回收計劃,將回收任務層層分解給每個支行和每名員工,采取定期考核的形式,周周通報并落實推進責任人,同時將小面額殘損幣回收任務納入等級行考核項目,用來確保指令性計劃按時完成。
2、 人民幣冠字號查詢與追蹤
計劃在3月末前,按照人行和省聯社要求,做好ATM和柜臺取款冠字號檢索與查詢的上線測試和正式運行工作。對各機構柜員進行操作培訓,中心庫對離行式ATM加鈔時一律使用具有存儲信息功能的清分機,各機構柜臺付現,必須使用A類專用點鈔機清點,并及時將冠字號信息導入人民幣信息查詢系統中,以實現資源共享。
(2) 遠程授權中心
1、準備工作
按省聯社遠程授權業務整體推進要求,計劃在3月末前完成遠程授權業務的各項前期準備工作,包括各機構高拍儀及終端的調試與更換、授權中心人員配備、授權內控制度建設及崗位制約等。在崗位制約方面,做到授權員(中臺)與復核員(后臺)完全分離,實現中、后臺相互制約。
2、 試點運行
在試行遠程授權業務時,考慮到系統的兼容性,為確保遠程授權業務平穩推進,在上收過程中采取按窗口、按機構逐步上收的形式,先對農商行各分理處進行試點,對各分理處指定窗口實行遠程授權,后對農商行所有分理處、支行部分窗口及所有支行實行遠程授權,具體上收時間以省聯社推進通知為準。
(3) 事后監督中心
根據省聯社要求,計劃3月末前組織會計督導員以其它國有專業銀行成型的事后監督管理體系為參照,擬定適合我行的事后監督系統業務需求書,明確業務種類、監督方式、數據檢索依據、回傳時間、核對要素項目、介質保管等內容,為省聯社在我市實行事后監督試點做好基礎數據的準備工作。
八、員工素質提升
(一)定期組織考試
篇2
(二)每年1月由××北苑路營業部綜合管理部經理制定學習培訓計劃,就學習的時間、內容、方式和人員細化安排,并做好記錄存檔。學習培訓分季度培訓、月度學習、周例會和臨時性的培訓四種模式,具體安排如下:
1、每年3月、6月、9月、12月由××北苑路營業部綜合管理部經理負責組織本級及下屬網點運營相關人員現場集中學習培訓1次,時間不少于4學時,具體時間根據營業部工作進度安排。學習內容包括但不限于經紀業務各業務條線制度、合規風控制度、財務制度、信息系統、人事等相關制度及季度業務抽查情況。
2、每月第4周,由××北苑路營業部綜合管理部經理負責通過網絡的形式組織本級及下屬網點運營相關人員集中學習1次,時間不少于1個課時;學習內容包括但不限于各類業務制度、通知等。
3、每周五由各網點專人負責組織本部現場學習,學習時間不少于1課時,學習內容包括但不限于運營業務通知、總部部門相關業務部函、機構管理部月報、業務制度等。
4、針對新増業務或其他切有需要的情形,可由綜合管理部經理召開臨時性的培訓學習。
二、運營督查
1、××北苑路營業部綜合管理部經理負責運營人員和合規人員每半年對本級及下屬網點開展一次現場運營督導檢查。在檢查后的3個工作日內對檢查網點出具反饋意見,并要求被檢查網點在規定時間內制定整改計劃、完成整改。
2、每年3月、6月、9月、12月第一周,由綜合管理部經理對本級和下屬網點柜面業務辦理情況進行抽查,抽查結果在季度培訓會議上通報,并在年終考核內進行運用。對業務辦理質量有待提高的人員和網點增加檢查頻次和力度。
3、運營督導檢查不限于以下內容:柜面工作流程執行(工作流
程參見附件三)、業務資料填寫和存檔、業務操作辦理、系統權限使
用、人員考勤管理、財務制度實施、薪酬發放情況、人員信息公示、
信息系統維護、場所環境安全、監管部門和公司內部檢查發現問題整
改落實情況等。
三、溝通協同
營業部已建立QQ“財通××工作群”和微信“財通·××”、“財通××柜員群”三個運營業務聯系群,實現信息向上有效傳達、向下過濾反饋。
1、綜合管理部經理負責及時將監管部門或公司有關信息快速傳達到對應聯絡群、保障運營人員能及時有效接收。
2、各網點運營人員在業務學習、業務測試、業務操作中遇到問題,先在營業部業務聯絡群反饋或者電話聯系綜合管理部經理,無法解決的,由綜合管理部經理匯總成書面文檔提交郵箱。
3、運營人員在業務辦理過程中急需解決的問題可直接咨詢業務主管部門。
四、傳導審核
1、一級營業部根據監管部門或總部相關文件、通知等督促下屬網點按規定及時辦理業務及反饋信息。
2、一級營業部對報送監管部門或者總部的各種材料,進行初審、并按要求匯總整理、保證反饋材料的及時性和內容的準確性。
五、細化考評
1、總則:為提升營業部運營管理水平,適應公司運營管理的要求。提營業部整體協同服務能力,加強營業部運營管理員工日常管理,對運營管理員工實現公正、全面評價,特制定××營業部運營考核方案,本方案適用員工范圍為:綜合管理部經理、柜面專員、綜合管理崗、財務管理崗、人事專員、兼職合規人員等后臺類員工。(專職合規人員由合規部進行考核)
2、考核指標:運營考核指標主要包含:崗位勝任能力指標、個人能力指標、內外部協同能力指標、服務滿意度指標及合規指標。
崗位勝任能力
個人能力
內外部協同能力
服務滿意度指標
合規指標
30%
20%
20%
30%
扣分制
(1)崗位勝任能力指標(占比30%):要求運營管理員工在日常辦理業務、處理事務性事宜要做到規范性和完整性。營業部根據運營督查機制,進行運營管理規范性檢查,對于不符合公司及營業部規范制度要求的情況,給予直接相關責任人每次扣3-10分。若被機構管理部通報評批或被相關部門下發警示函的,給予直接相關責任人每次扣5-20分。若備機構管理部等總部相關業務部門通報表揚的,給予直接相關業務人員每次加5-10分。
(2)個人能力指標(占比20%):要求運營管理員工根據公司及營業部培訓學習計劃,保質保量完成培訓,提升個人業務能力。培訓測試結果85分以下員工,每次扣5分,參加公司及外部業務技能比賽成績突出的員工,每次加10分。
(3)內外部協同能力指標(占比20%):要求運營人員及時準確完成監管機構和公司要求相關資料報送工作。對未按時向公司報送資料的,對直接相關責人每次扣5分;未按時向監管部門報送資料的,每次對直接相關責任人扣20分,如造成未及時報送導致監管部門問責的,直接相關責任人當年員工考評評級直接為D。
篇3
相似的發展理念:藍海戰略。縱觀吉卜力與皮克斯的企業發展史,兩者雖處在不同的動畫產業生態中,但不約而同地都將“藍海戰略”確立為企業發展的基本戰略。
在以主要生產電視動畫兼帶生產由電視動畫改編的劇場版作品的日本,吉卜力是一個獨特的動畫企業。因為它只制作由原著改編或原創的動畫電影,幾乎不策劃制作電視動畫,這在電視動畫收益率極高而動畫電影盈利模式還較為模糊缺乏穩定性的當時情況下,風險是相當大的。吉卜力之所以如此選擇,是由于吉卜力的創始元老敏銳地發現日本動畫電影這片“藍海”蘊藏著巨大的能量和價值。同時,電視動畫的局限性也不斷暴露出來,即電視動畫像電視劇一樣變得泡沫化,耐看性日益降低,觀眾逐漸流失。電視動畫這片“紅海”已變成廝殺慘烈而又利潤微薄的市場,并且由于投入成本和制作時間的嚴格限制,電視動畫的質量無法保證,更無法提升到頂尖水準,這對于追求完美的宮崎駿和高畑勛來說簡直不能接受。在看到電視動畫具有的局限性和動畫電影具有的巨大潛力之后,吉卜力毅然決然地確立了企業發展的“藍海戰略”。
皮克斯成立的時期正逢電腦科技應用日益普及。更具優勢的是,皮克斯的老板喬布斯是引領電腦科技潮流的狂人,他是一個將科技、商業與藝術完美結合的“瘋子”。在手繪的、平面的、二維的動畫占主導的時代背景下,可不可以運用電腦科技制作數字的、立體的、三維的電腦動畫?這種新的動畫是否能博得觀眾的滿堂喝彩而贏得市場?想法一出,喬布斯便去找同樣“不安份”的動畫奇才拉塞特商量,還沒仔細商量兩人便一拍即合。喬布斯還物色到了正在探索電腦動畫技術的埃德·卡特姆,由他組織技術人才開發出了世界上第一款三維動畫制作軟件Render Man,解決了技術難題。皮克斯的發展戰略無疑更是“藍色”的,它開辟了動畫電影的一個全新領域“三維動畫”(又稱立體動畫),它與其他動畫企業的區別不是差異化而是革命性的。它的誕生一掃美國動畫界沉悶頹唐的暮氣,打破了動畫領域諸多傳統。
相似的創作理念:高度原創,內容至上。在對待動畫影片的故事內容方面,吉卜力與皮克斯亦如出一轍地相似,他們都極端重視故事本身的原創性,推崇內容為王。吉卜力的方針是:將制作優質的動畫影片放在第一位,企業的經營和成長則在其次。鈴木敏夫曾總結道:吉卜力的作品是趣用結合的,它要傳播一種普世的價值,觸及世道人心,打動啟迪觀眾,并將人文關懷視為作品的靈魂。這個方針一直延續至今。吉卜力極為重視對故事的創作和創新,從不會為了趕時間而粗糙地創作故事內容和劇本臺詞。宮崎駿自己也說:“動畫的制作是何其慎重且值得珍惜的事業,我的作品都是盡心盡力完成的,我待它們如同我的孩子,精心養育呵護。”吉卜力的每一部作品都是一個經典好故事,都經過數年的構思和打磨,即便是改編故事也不容懈怠,只會超越而不會遜色于原著。原創的《幽靈公主》企劃花了5年,冥想的《懸崖上的金魚公主》企劃費時4年,改編自《格列弗游記》的《天空之城》企劃耗時3年。
皮克斯具備一流的技術力量,而它放在第一位的始終是原創的故事內容。皮克斯的原則就是技術絕對服從于故事,并全力為故事服務。皮克斯熱衷塑造原創的故事及人物形象,而不是照抄過去成形的故事或熱銷的書籍及漫畫,且不拘一格。皮克斯設有創意總監一職,專門負責最大限度地激發和集納各種創意。創作團隊擁有足夠大的靈活性與足夠多的授權,這樣的制度設計確保了原創的自由和深度。在堅持不懈的原創過程中,皮克斯總結出了創作完善故事情節的五大創意原則:一、切勿執著于一個創意;二、記住創作中的首次歡笑;三、快樂激發創意,而非競爭;四、讓你自己被創意人員包圍;五、團隊就是一切。這五大原則說明了好的原創故事來源于整個團隊充分的信任與合作、盡情的交流和分享創意,不斷地啟發及延伸思路。這些有效原則的貫徹“勾引”出了無數的好創意,并有利于這些好創意激發連鎖反應,正是這些點滴創意集腋成裘之后,串聯起了一個個引人入勝的好故事。
吉卜力與皮克斯在發展運營中的差異之處
動畫風格上的差異:手繪平面VS數字立體。吉卜力和皮克斯兩者最明顯的風格差異表現為:吉卜力堅持手繪動畫風格,皮克斯膜拜數字動畫風格,即電腦制作的極為逼真的動畫風格。
吉卜力逐漸形成的獨立風格可總結為:以深刻的題材、跌宕的故事、精美的畫面、細膩的造型、悠揚的配樂來充分展現一個現在與未來對話、理性與激情互動、蛻變與堅守角力、現實與幻想交融的矛盾世界,借此闡釋大到人類文明與自然宇宙,小到親人朋友之間的微妙聯系和相處之道。它的敘事邏輯可概括為:這個世界最初單純而美好,遭到人類(成人)因貪婪和傲慢而起的大肆掠奪和破壞后變得衰敗污濁甚至瀕臨滅絕,經過純真善良勇敢的兒童努力救贖,世界復歸于單純和美好。這種風格包含著由深邃的平等思想、博大的人文情懷、進步的環保觀念、沉重的憂患意識和多元的隱喻象征組成的意義系統,帶有濃厚的哲學探討意味。
皮克斯的作品總體呈現出畫面真實立體、主題鮮明奇特、造型細膩獨特、動作連貫流暢、語言幽默風趣、性格飽滿多面、冒險激情與親友溫情交融的風格特征。皮克斯率先應用電腦科技和數字化技術來制作動畫,它的每一部作品都充分展示了這種先進技術手段超越一般平面化動畫的制作效果:立體可感。大到宇宙飛船的整體設計,小到老鼠毛發、昆蟲觸須的設計,都給人一種可感知可觸摸的真實效果,同時又給人具有透視縱深的立體感。有了先進的制作手段,它的角色造型和動作表情自然豐富了起來,表現出造型極其細膩、動作極為流暢的真人電影特征,視覺效果極為華美。皮克斯作品的主題十分鮮明,通常是主角和同伴或同類一起去經歷奇特的冒險之旅,以實現忠誠、友愛、奮斗、自由、拯救地球等正義使命,其中還充滿著幽默的對白。皮克斯的作品奔流著一條溫暖的情感溪流,就像溫泉一樣,帶著激情的溫度和礦物元素不斷地流向觀眾的心靈深處,滌蕩心靈的塵埃,澆灌心靈雞湯,使觀眾都能夠得到情感的釋放和人生真諦的啟示。此外,皮克斯的作品“幾乎很少塑造自始至終的反面人物,即便有也絕不是十惡不赦的反派,部分動畫甚至不存在反面人物”。總括來說,皮克斯的動畫風格是奇特內容題材、多元表現方式和高超技術手段的完美統一。
導演培養上的差異:師徒傳承VS主副搭配。吉卜力的導演培養方式是“師徒傳承制”。該培養方式帶有典型的技藝傳承色彩。師傅相中徒弟,有意栽培言傳身教;徒弟跟著師傅,潛心學藝耳濡目染。經過長期的精心培養方可“出師”,方能執掌導筒。在吉卜力的動畫項目制作中,宮崎駿和高畑勛兩位大師會在比較重要的制作業務(比如原畫、分鏡頭、作畫監督等)中尋找有一定基礎并有相當潛力的青年才俊,有意識地持續地對其關注、指導和培養,帶他們領略動畫制作的全部流程,帶他們參悟動畫制作的技巧和精髓,帶他們提升駕馭全局、協調各方的能力以及操作其他各項核心業務的能力,使其成長為復合型人才。這一培養方式顯然跟吉卜力的導演都是“多面手”(監督、企劃、原畫一肩挑)的傳統有關。①總之,師傅通過各種方式和途徑對徒弟加以熏陶訓練,“充益其所不能,精益其所專能”。
與吉卜力不同,皮克斯的導演培養方式采用的是“正副搭配制”。即在一部動畫影片的制作全程挑選一位或兩位“種子選手”擔綱副導演,跟隨已經在動畫電影界奠定地位的正導演來聯合執導,這是一種邊干邊學、學干結合的方式。正副導演的地位是平等的,屬于同事和“戰友”關系,而不是師傅與徒弟、領導與下屬的關系。雖然正導演有最終的決策權,但他不僅有教帶副導演的責任,還有認真聽取副導演意見和建議的義務。正副導演之間經常就各種藝術想法和表現方法交流探討,頻繁地互動分享,不斷展開“頭腦風暴”,共同追求進步和卓越。這種方式可以迅速地培養鍛煉新人并使其較快地嶄露頭角、自立門戶,也有利于新老順利交替、良性循環,避免出現人才斷層的情況。縱觀皮克斯的發展簡史,不難發現在其已發行上映的12部動畫長片中有六部至少有兩位導演執導,這一比例高達50%。從皮克斯后續影片的制作情況來看,新舊搭配的導演安排方式還將繼續下去。
企業文化上的差異:權威秩序VS自由輕松。吉卜力在長期的經營運作過程中逐漸形成了一種上下等級明顯、導演權威至上、局部服從整體、員工循規蹈矩、團隊協作力極強的企業文化。在吉卜力,從社長到導演再到基層工作人員,各級員工之間的等級區隔較為明顯,且分工十分明確,彼此之間有尊重與敬畏之感。不同于美國動畫企業的制片人中心制,吉卜力遵循的是導演中心制,導演在吉卜力擁有絕對的權威和最終的決定權,下屬可以提出不同的意見或建議,除非說服導演,否則導演的話就是決定,導演的一切指示必須執行。導演對創作內容和過程還擁有一票否決權,這種集權體制極大的保證了導演的創作自由和各種意圖的貫徹,也使得吉卜力的每部動畫烙上了個人的專屬印記。
反觀皮克斯,它的企業文化頗為自由平等、輕松活潑。它沒有明顯的等級制度,不存在影視巨頭那樣精密的管理系統和復雜的運轉流程。皮克斯有的是平等的關系、自由的創意、和諧的組織生態、隨時隨地的交流以及暢所欲言的民主氛圍。為了避免企業陷入僵化保守狀態,皮克斯還采取了定期從外部引進優秀人才的做法,發揮他們的鯰魚效應,使企業發展永葆活力。皮克斯扁平開放的組織管理結構,極大地方便了交流溝通,避免了由于部門權責不清導致的推諉扯皮和資源浪費,既提高了效率又節約了成本,還可較大范圍地廣開言路和集納創意。皮克斯還給所有員工提供了舒適愜意的工作空間。在皮克斯的工作場所里,布滿了各種各樣的玩具、美食和娛樂運動設施,員工們像一群天真無邪的孩子在樂園里盡情玩耍。他們創造性地工作,隨心隨意、如夢如幻,置身其間,心馳神往,像家人一樣生活的工作環境激發了像軍人一樣拼搏的積極效果。
篇4
各部門人數對比:
相比于上一年度,員工總數增加13人,約12.5%。總經辦由于財務組合并至集團財務中心,故減少;研發部由于部分項目暫時擱置,人數減少。xx年公司的重心在運營,產品運營部員工人數增加,達員工人數占總人數的56%。
學歷結構分析:
公司77%以上的員工都是本科以上學歷,總經辦、產品運營部及人事行政部本科以上員工占比都是90%以上,xx年度招聘的新員工,除部分設計崗位,其他崗位都是要求本科以上學歷。大專學歷主要集中在運維部,中專及中專以下學歷只有個別,其中一名是行政的保潔員。
司齡結構分析:
我司平均司齡為1.4年,反映出公司正處于成長階段,1年以下的員工人數占48%,且主要集中在產品運營部,因為公司工作重心的調整,產品運營部今年增加的員工數比較多,流動比較大。從其他時間段的司齡數據來看,分布較穩定,沒有明顯的流動,說明公司發展的基本層面還是較穩定。
年齡結構分析:
公司平均年齡不到27歲,且都在40歲以下,比較年輕,充滿活力。公司年齡結構中,30歲以下員工占很大比例,為84%,主要集中在產品運營部,而且都是本科畢業的大學生,公司將加大培育力度,作為公司發展壯大的儲備力量。30~40歲的員工占比16%,大多為各部門的核心員工,中堅力量,以中高層管理人員居多。結合前面的學歷構成,公司中高層管理人員學歷都較高,他們正自在人生的黃金年齡,人生觀價值觀都趨于成熟,可以加強企業文化的熏陶,建立傳幫帶的人才培養機制,促進公司發展壯大。
篇5
各部門人數對比:
相比于上一年度,員工總數增加13人,約12.5%。總經辦由于財務組合并至集團財務中心,故減少;研發部由于部分項目暫時擱置,人數減少。2019年公司的重心在運營,產品運營部員工人數增加,達員工人數占總人數的56%。
學歷結構分析:
如圖所示,公司77%以上的員工都是本科以上學歷,總經辦、產品運營部及人事行政部本科以上員工占比都是90%以上,2019年度招聘的新員工,除部分設計崗位,其他崗位都是要求本科以上學歷。大專學歷主要集中在運維部,中專及中專以下學歷只有個別,其中一名是行政的保潔員。
司齡結構分析:
我司平均司齡為1.4年,反映出公司正處于成長階段,1年以下的員工人數占48%,且主要集中在產品運營部,因為公司工作重心的調整,產品運營部今年增加的員工數比較多,流動比較大。從其他時間段的司齡數據來看,分布較穩定,沒有明顯的流動,說明公司發展的基本層面還是較穩定。
年齡結構分析:
公司平均年齡不到27歲,且都在40歲以下,比較年輕,充滿活力。公司年齡結構中,30歲以下員工占很大比例,為84%,主要集中在產品運營部,而且都是本科畢業的大學生,公司將加大培育力度,作為公司發展壯大的儲備力量。30~40歲的員工占比16%,大多為各部門的核心員工,中堅力量,以中高層管理人員居多。結合前面的學歷構成,公司中高層管理人員學歷都較高,他們正自在人生的黃金年齡,人生觀價值觀都趨于成熟,可以加強企業文化的熏陶,建立傳幫帶的人才培養機制,促進公司發展壯大。
性別比例構成:
公司男女比例差距非常大,男性員工占88%,女性員工占12%。且女性員工主要集中在人事行政部及產品運營部,總經辦高層管理及研發運維等技術部門,均為男性員工。
二、招聘工作總結,相關數據分析。
1、招聘完成率分析。
如圖顯示,除運維部招聘完成率達100%,其他部門的招聘工作尚未完成,接下來1個月,要繼續緊抓招聘,爭取完成年度目標。
2、招聘人數相關性分析。
如圖顯示,本年度電話通知面試1127人,實際面試406人,占通知面試人數比為36.02%,較低,這和電話通知的話術及面試邀請郵件的撰寫有關,要優化話術及邀請郵件內容,吸引應聘者過來面試。另外,2019年度招聘較多的職位是產品運營部的運營專員,這類員工大多是從2019年-2020年的畢業生挑選錄用,面試“放鴿子”的比較多;面試合格人數為65人,占實際面試人數比為16.01%,要加強對簡歷精準度的篩選,以及提高面試的判別力及專業度;錄用入職人數為52人,占面試合格人數的80%,未報到or錄用的原因主要是應聘者個人的考慮,包括薪酬、行業選擇等原因,而且主要集中在運營專員,面試合格人數40人,錄用入職人數為33人,主要是剛畢業一兩年的學生比較迷茫,選擇較多,不太穩定。試用合格人數為47人,占錄用入職人數的90.38%,試用不合格原因主要是不適應創業型公司的企業文化,跟不上公司的快節奏。不到10%的不合格率,說明面試精準度較高,把關嚴格,試用期的考核和跟進比較到位。
3、招聘渠道分析。
公司的招聘渠道主要為網絡招聘,99.9%的招聘來源于前程無憂、智聯招聘和中國人才熱線三大網站,只有個別崗位是內部推薦。公司的中高層管理比較穩定,招聘人數非常少,不需要用到獵頭;招聘崗位和人數也是隨時根據公司業務發展狀況進行調整,而且創業型團隊需要的是上手快能盡快適應工作崗位的員工,再結合公司的規模,故沒用啟用校園招聘;類似現場招聘、媒體廣告等招聘渠道均不適合公司現階段的招聘需要。
以運營專員這個崗位為例,網絡招聘三大網站的實際面試人數及面試合格人數對比如下針對運營專員這個崗位,三大網站提供的簡歷,實際面試總人數為207人,其中前程無憂和中國人才熱線的簡歷數較多,分別占比42%和40%,智聯招聘人數最少,占比18%,差距很大。從面試合格率來看,三大招聘網站差距不大。
內部推薦渠道不容忽視,今年集團總部的銷售總監和戰略推廣總監的招聘就來源于內部員工的推薦。后續會重視內部推薦,繼續推行“內部人才推薦獎”。
另外,下半年完善了公司人才庫的建設。除在職員工簡歷、面試合格簡歷等,還增加了“黑名單”,如個別“極品面試者”、無正當理由未報到且未溝通說明者。
4、離職率分析。
(1)新員工的離職率。今年公司新入職員工48人,目前已離職12人,年度新員工的離職率為25%。
(2)關鍵崗位離職率。公司的關鍵崗位主要是研發項目經理,產品經理,運營主管及設計師等。這些崗位的離職率為0,說明公司關鍵崗位,核心員工的留存率較高,團隊凝聚力非常好。
(3)各部門離職率分析。
如圖所示,除總經辦、運維部的離職率低于20%,其他部門的離職都非常高,尤其是產品運營部的離職率,高達61.76%。
離職原因分析與改善措施:
如圖,員工主動離職占比63%,其中個人原因主動離職占44%,主要包括員工不適應創業型團隊的節奏、對薪酬福利不滿、沒有發展空間、個人轉行及創業等,公司原因主動離職主要包括公司項目的擱置,創業型團隊員工的歸屬感較低,制度不健全。被動離職占37%,主要是試用不合格以及因跟不上公司發展節奏而辭退。
產品運營部的離職率高達61.7%,其中有48%屬于被動離職,一部分是新員工試用不合格,一部分是公司運營調整后部分被淘汰的,52%屬于主動離職,包括轉正薪資談不攏,員工個人轉行、創業等。另外,離職員工中的52%是2019年入職的新員工。
改善措施:
(1)優化招聘流程。提前做好人力規劃,完善各崗位說明,建立崗位勝任力素質模型,錄用與崗位要求相符的人才。確定offer時,盡可能與應聘者明確試用期前后薪資及崗位職責等,避免出現因轉正薪資談不攏、實際崗位職責與面試時不一而導致心理落差。充分尊重應聘者的職業選擇,不勉強。
(2)完善公司制度,盡可能的人性化;多舉辦員工活動,增加團隊凝聚力,部門經理和hr隨時關注員工心理動態,及時引導和溝通。
三、培訓工作總結。
2019年,公司的培訓主要以內部培訓為主,基本無外部培訓。內訓的重點是新員工入職培訓,具體情況總結如下:
1、落實和優化“伙伴制度”。
“伙伴制度”其實跟導師制差不多,“伙伴”的主要職責包括:
入職當天,認識各部門負責人及本部門所有同事等;入職一周內,“伙伴”將引導您or與您共進第一周的午餐,并引導您熟悉公司周邊交通、就餐、購物、就醫等生活配套設施;入職一個月內,“伙伴”將引導您了解公司文化、制度、流程等,有任何生活or工作流方面的需求可第一時間尋求“伙伴”的幫助。
員工入職前,就會提前與部門負責人確定“伙伴”,今年在“伙伴”的安排上,大多都會選擇小組的負責人,直接帶新人,以前主要是安排職位相關的。另外,公司在下半年增加了“伙伴—新員工溝通交流會”,公司每兩周舉辦一次,參與人員為試用期員工及員工的“伙伴”,員工轉正后不參加此會。主要形式為:新員工發言:主要包括本周“重點工作”、“個人感受和體會”和“主要問題及建議”三個方面;伙伴點評:對新員工本周工作及表現加以點評,提出指導意見。hr會記錄每位新員工的發言,建立臺賬,跟進其中提到的問題。
2、定期舉辦新員工入職培訓。
新員工入職培訓主要由三部分組成:入職當天指引、部門主管組織的部門級培訓及公司級的強化培訓。
2019年共組織新員工入職培訓6次,參與人員共48人。原則上是每月舉辦一次新員工入職培訓,但某些月份入職員工不多,一般新員工有8人左右,就會視情況舉辦一次公司級的強化培訓。考慮到有些員工可能入職時間會超過一個月才參加公司級的培訓,所以在培訓的內容上做了調整,入職當天的指引相比去年會更詳細一些,主要目的是讓員工了解公司的基本制度。
需要改善的地方:新員工入職培訓是重點,但同時要加強業務部門的操作流程培訓,以及業務相關理論知識的培訓。
四、企業文化活動組織。
1、成立興趣協會。如:籃球協會、羽毛球協會、足球協會、乒乓球協會及戶外登山協會。其中羽毛球協會活動組織頻率最高,基本每周一次,除去節假日,其他每周五晚上都會訂場打球,2019年共活動36次,人均消費27元/次。其他協會活動頻率較低。
2、下午茶計劃。公司每周五下午舉行下午茶活動,下午四點,音樂響起,下午茶開始,四點半音樂停止,下午茶結束。公司會在休閑區提供飲料、茶點、水果、糖果等。
篇6
本身對企業各部門接口關系很陌生的我,xx燃氣集團公司是以師父帶徒弟的方式指導我的日常實習,在領導師父們的熱心指導下我依次對部門的基本概況,崗位職責,白班報表,與運營部客戶部的接口關系進行了了解與掌握,一·基本概況:調度中心成立于2005年1月1日,調度中心是高壓管網分公司的核心部門,掌握大量基礎基礎數據及信息資源主要負責公司各種信息的統計、匯總、分析,氣源協調和調配,各類緊急情況搶險、搶修的指揮與調度,日常業務活動和計劃的協調和督辦,各類指令的傳達、跟蹤和落實工作;視頻監控系統、地理信息GIS系統、燃氣運行SCADA系統的使用與維護工作。二·崗位職責:計劃執行,信息數據統計、分析和反饋,工藝系統監控,氣量調配平衡,鎮區運營支持,應急事故處理,上安全工作,下游業務協調,危險品運輸車輛調度,企業文化。三·白天報表:每天下午15:00到第二天15;00收集虎門泛亞,高步氣化站,柏洲邊LNG儲配站的日用氣量計劃數據,把收集到數據進行換算匯總分析填入運營日報表發送到能源物流,四·與運營部的接口關系:主要涉及到改管,工程驗收,第三方施工監護,帶氣作業,置換通氣,與客戶部接口關系:客戶的協調,停氣通知進行發單工作跟進最后歸檔。我積極參與相關工作,注意把書本上學到的專業理論知識對照實際工作,用理論知識加深對具體工作認識,用實踐驗證理論,以雙重身份完成了學習與工作兩重任務,跟部門同事一樣上下班,協助同時完成工作,以學生的身份虛心學習,努力汲取實踐知識,參與到具體工作崗位中去,我心里明白我要以良好的工作態度以及較強工作能力和勤奮好學來適應公司的工作,完成部門工作每天任務,這段時間使我對部門各種工作更深一層的了解。
篇7
以科學發展觀為統領,認真貫徹落實各級政府關于加強安全生產工作的一系列安排部署,牢固樹立“安全發展”理念,始終堅持“安全第一、預防為主”方針,突出預防為主、突出加強監管、突出落實責任,加強宣傳教育和隊伍建設、加強安全基礎工作、加強協作聯動,夯實基礎管理,深化隱患排查治理,創新和完善工作機制,著力解決滋生安全隱患的深層次矛盾,鞏固成果,切實提升我公司安全工作整體水平,確保公司安全生產形勢穩定。
二、工作目標
通過各項安全工作的有序開展,進一步強化基礎建設,提升安全管理層次,以預防為主、加強監督、落實責任為重點,推動建立預防為主、自我約束、持續改進的安全生產工作機制,有效防范和堅決遏制特大事故、減少和杜絕一般事故,一般責任交通事故率小于5%,駕駛員違章小于15%。確保公司無酒駕、毒駕等嚴重交通違法行為發生。繼續保持公司安全生產形勢平穩的良好態勢,確保2013年度安全生產目標任務順利完成。
三、任務計劃
(一)安全組織保障
1.加強公司安全委員會的組織建設,根據情況及時調整充實安委會組成人員,及時對部分職務調整和一批安全意識強、業務水平高的人員充實到安全組織機構,全面提高安委會對公司安全形勢的掌控能力。
2.加強安全機構的建設,對人員職務發生變化的要及時調整。
(二)工作例會
安全例會每月至少組織一次,分析階段安全生產工作形勢,傳達部署上級文件、會議精神,研究相應工作措施,對安全工作進行安排和總結。例會實行參會人員簽到。
(三)學習教育
1.組織全體管理人員進行學習培訓,教育采取傳達文件、舉辦講座、實例分析等靈活多樣的形式,不斷提高管理人員的安全意識和安全操作能力。切實提高企業管理人員的工作水平,確保各項規定要求落在實處。
2.組織從業人員的教育培訓,每月至少一次以駕駛員為主要對象的安全培訓,針對從業人員的不同素質、不同時期反映出的問題,有針對性的進行車輛例檢、隱患排查、開展教育等方面的教育培訓, 教育內容要涵蓋行業法律法規、操作規程、技術規范、違規究責等內容,并做好相應記錄,由本人親自簽到,不斷提高從業人員的規范操作水平,消除事故隱患。
(四)制度建設
公司安委會對安全工作制度進行一次全面的審核,對不適應安全生產政策形勢、無操作性的制度進行修訂,并經安委會討論后下發執行,保證制度適用有效,并保證制度的貫徹落實。
(五)隱患排查
由分公司每月組織對運營車輛進行檢查。在春運、五一、十一等黃金周和主要節假日實行專項排查。建立查車臺帳,對發現的隱患進行登記,整改完畢由分公司經理進行驗收、驗收合格方可上路運營。對查出的安全隱患,整改率達到100%。
(六)應急保障
嚴格執行公司應急保障預案,不適應的要上報安委會及時修訂、完善相應的應急預案。
(七)宣傳報道
加強安全宣傳,特別是每月駕駛員安全教育培訓日,通過各種途徑宣傳安全的重要性,使駕駛員樹立安全意識。
加強宣傳欄報道,及時報道我公司安全工作的工作動態、駕駛員典型經驗和先進事跡。
(八)責任落實
1.總經理與運營部之間、運營部與分公司之間簽定安全責任書,明確各自的工作職責和責任。
2.簽定年度安全承諾書,公司與全部從業人員簽定安全生產責任書,將安全責任落實到各個崗位。
3.加大責任追究,對企業管理人員及從業人員工作不到位、責任不落實形成安全隱患或造成責任事故的,嚴格按照公司《安全管理制度》“四不放過”原則,追究相關責任人的責任。
(九)經費保障
提取安全生產費用按照上年度的收入的1.5%的比例每月提取。
(十)專項活動
1.開展車輛交通安全重點整治活動,安全科每月抄錄一次交通違法信息,分公司須認真落實違法駕駛員的教育、懲戒措施,當月底上報公司運營部。
2.認真落實車輛GPS監管措施,出現不在線情況及時通知駕駛員修復,待恢復上線方可營運。
(十一)加大對違法行的查處
加大對違反交通信號、超速行駛等嚴重交通違法行為的處理力度,堅決按照公司制度的規定執行,發現一起處理一起,消除隱患,防止反彈。
(十二)信息報送
各部門、分公司要按規定時間上報各類方案、報表。安全部要按規定及時向上級部門報送各種材料報表。
(十三)檔案管理
各部門要按照安全檔案規范的要求,做好安全工作資料的收集、整理和保管。
篇8
為了實現有效管理,促進企業上下的溝通、協作。協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。經研究決定召開5月份管理層工作會議。現將有關事項通知如下:
一、會議內容:
1、各部匯報日常工作進度,研究分析存在的問題。
集思廣益,尋找解決問題的方法。
2、各部就銜接,信息傳遞溝通問題,確定規范程序(不能達成共識的,由總經理裁決)。
3、美諾指出的需整改問題以及出樣計劃,相關部門請提出落實方案,并給出時間表。
4、公司6、7月份計劃。
二、參加人員:王總、錢總、銷售/車間管理人員(視事實需要,可安排其他人員)。
三、會議時間、地點:時間待定、會議室
四、會議記錄人: 待定
五、要求:各部門主管需就以上問題提出見解,對公司改進提出合理建議。
六、其他
____辦公室
二〇__年_月_日
物業公司開會通知范文2公司:
為加強交流,促進相互學習,落實崗位責任。公司決定于20__年3月15日—16日召開各公司全體管理層年度經營分析會。本次會議以專業的視角,務實的工作態度,高效的工作作風,創新的工作精神,制定共同的目標,完成共同的使命為大會宗旨。深刻剖析本行業、本崗位工作職能,職責。希望能以本次會議為契機,促進相互學習,分享交流經驗,提高員工素質,帶動企業整體發展。
20__年度經營分析會議的具體時間安排如下:
一、時間:3月15日—16日(周六、周日)上午9:30-17:30
二、地點:另行通知
三、與會人員:
董事長__
財務部:__年房地產財務趙__,__廣告財務王__,__廣告財務__,__財務謝__。
__年房地產:總經理陳鵬,工程部經理胡龍江,銷售部經理王炬。
智英行物業:經理李勇。
__廣告:總經理侯__,制作部經理張__,售后服務部經理景__,銷售經理趙__、孫__、張__,運營部經理王__,客服部經理殷__,設計部經理馬__。
__廣告:總經理陳__,銷售經理金__、任__、齊__,媒介部負責人鄒__。
__傳媒(購物狂雜志):總經理韓__,設計部經理李__,銷售經理欒__,發行總監__。
物業公司開會通知范文320__年上半年即將過去,為了更好地完成20__年下半年各項工作任務,進一步安排好下半年各項工作,根據董事會年初制定的工作計劃及二季度經理工作會的要求,經研究決定7月6-8日召開江蘇__實業總公司20__年上半年工作總結會暨三季度經理工作會議,現將有關工作通知如下:
一、會議主題:
各公司對照年初的工作計劃認真做好各部門的工作總結,在此基礎上形成各經營單位的上半年的工作總結,然后根據20__年上半年工作實具情況,制定出符合本公司20__年下半年工作計劃,具體工作如下:
1、各公司匯報20__年上半年工作總結及下半年工作計劃。
2、__旅游公司財務部匯報20__上半年工作總結及下半年工作計劃。
3、會議聽取淮上明珠溫泉度假村關于20__年人才優先發展戰略的工作匯報及人事調整。
4、總公司監事會匯報關于創建幸福型企業和依法治企的實施落實情況
二、會議要求:
1、根據__總公司20__年工作計劃要求,各部門各企業在作20__年上半年工作總結時需對部門本企業制定上半年工作計劃完成情況做重點匯報,如未按計劃完成的需找出原因,提出改進方案。
2、各經營單位在制定20__年下半年工作計劃時,如無法實現全年工作計劃需變更或調整,或遇到實際困難無法解決的問題。
請在制定20__年下半年工作計劃時一并上報總公司(內容要詳細),由總公司董事會討論解決。上述“總結、計劃”,務必于6月30日前報總公司辦公室。
3、以上參會人員為各公司副總以上人員,如有列席人員另行通知。
4、各公司接到通知后決戰上半年最后10天,以優異的成績迎接工作會議的召開,并按排好會議期間安全、生產、經營等各方面工作。
篇9
時間過得很快,轉眼19年已經過去9個月,回首這9個月的工作、學習、生活可總結的東西很多,做得好的、成功的地方固然可喜,但更讓我感懷的是街區的開街對自己的歷練。作為公司的一名中層管理人員,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要干的事。就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位;從執行角度看,則處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“實施者”的地位。因此,我在工作中努力做到盡職盡責,不越權,不越位,嚴格要求自己作一個為人誠懇、忠于職守的中層管理者。7月份開始,因工作需要,我自己的工作崗位發生小變動,由街區街區運營轉成分管自營、外圍商鋪和西街商場的運營二部,在公司領導的關心支持及大力幫助下,再加上同事們的大力支持。工作相對還比較順利。較好的完成了領導交給的各項工作任務,取得了學習上的收獲,思想上的進步,業務上的提高。回顧這9個月一來的點點滴滴,心中感觸頗多。值此機會,現簡要述職如下,請各位領導評議。
一、西街商場工作及經營指標完成情況:全年銷售任務1.03億元,實際完成1.08億元,完成率105%,截止9月底西街商場掉鋪面積17099平米,空鋪面積4576平米,其中到期撤場5家(lucky鮮榨、老酸奶、北國羊肉包、ECCO),經營不善溝通后撤場22家(沙雕藝術館、保稅店、雅山、圣川陳驢肉、15分、DF彈丸滋地、new look,Polo,小安踏煥自己眼鏡店、化妝品、寬窄巷、沐子卅、拉夏、小安踏、USPOLO、阿迪休閑、耐克360、彪馬、小耐克、小阿迪),擅自停業11家(韓流、ASOBIO、WHO.R.U、多樣屋、羅燕、日式拉面等)、已提出閉店尚在經營的一共6家:名創優品、寶迪、DELA、周大福、BATA、知恩貝。
二、運營部主要工作:
(一)內部管理工作,確立“制度化”為基礎的管理架構
1、部門隊伍建設工作:通過公司內部調節支持,運營部現編制2正1副共26名成員。基本上做到了優化部門結構,明確崗位職責,為推進運營規范化提供了組織保障。部門新招入3人,轉正2人,主管級3人,公司人事調崗4人;調兄弟部門1人。做到了一部、二部分工不分家,各項工作順利有序推進。
2、部門管理制度落實工作。今年我部就不斷完善和建全各項規章制度,規范各項工作辦理審批流程,逐步規范業務管理、員工考勤、出差、借款和開支、接待管理等基本制度落實,先后完成《街區運營管理手冊》、《街區裝修手冊》、《街區商戶管理制度》的編寫,使部門日常工作有條可依,有章可循,內部管理制度體系基本形成,工作逐步走向規范化。
3、部門考勤管理工作。嚴格按照公司考勤制度實行上班打卡制,輔以請假、加班、補簽、補休、等考核手段,使考勤制度真正做到不偏不漏,讓員工自覺尊守制度
5、部門預算執行工作。嚴格按照公司有關制度執行,并通過日常觀察,做記錄等方式不斷完善對運營公司周轉金開銷的總控制,同時加強費用審批流程監控,合理的控制不必要經費的開支
6、部門檔案管理工作。做好各類合同、會議紀要和檔案管理等有關工作,針對文件的收集、公司會議紀要整理、工作聯絡單、業務來往函件分類、專屬專管,逐步形成了比較縝密可行的管理制度。
7、部門團隊建設工作。堅持每周一會,強化學習,積極參加公司舉辦的各類活動,加強員工業務技能培訓,截止9月底共計10次,其中外出學習2次、外派華僑城學習培訓8人次。通過多樣化的培訓學習,不斷提高部門員工的責任心,促進了公司各部門間的協調合作
(二)全力配合兄弟部門工作,樹立全員營銷的工作理念
1、深入做好商業項目市場調研工作:多次走訪與了解 及周邊城市商業環境,對 市內商圈作了詳細的調查分析,在收集大量數據對比整合與明確收費標準及方式的前提下,為我西街商場、街區運營工作提供了充分的理論與數據支撐。
2、做好街區的現場運營工作及西街商場營運工作:聯系和走訪各大品牌民宿商家,登記來訪人數、來訪電話、積極與商戶磋商,收集有意愿的商戶資料并及時跟進,先后圓滿完成金 新春嘉年華、金 國際馬戲節、金 花燈展、全國農產品展銷扶貧會等重要活動,收集重要小商戶信息近400家,洽談合作5家,聯系品牌奧萊5家,有意向合作的奧萊商家3家,針對西街空鋪情況,聯系特賣廠家3家,品牌集合店2家,合作方案已出3家,等公司西街調整方案過后提報。
3、街區民宿裝修及街區商業運營工作:全面跟進民宿商戶裝修及沿街小商戶運營和業態調整工程進度,督促并及時向公司領導匯報民宿裝修情況。配合招商完成街區小商業業態調整工作、針對一縣一品、一縣一特色、自營項目、街區集采做了相應的資源儲備工作。
4、精心籌劃自營項目及街區業態調整準備工作:為保證街區的后期順利運營,9月份開始制定《運營部街區自營及業態調整工作倒排計劃表》,含括行政、招商、營運、市場、財務等各部門配合工作,落實到具體的每一位員工,并嚴格按規定的時間節點完成各項工作任務。
三:工作存在的主要問題:
1、部門自身對項目整體運營工作影響力低下:對整體運營的實操仍然處于滯后狀態,大部分員工運營工作經驗較少。對西街商場的日常運營工作監管不到位。
2、工作執行能力較弱:部門員工對大工作量、快節奏、突擊性工作任務的應對能力不強,業務能力參差不一,職業規劃發展不平衡,人員結構不合理,雖說經過外出考察學習、到運營公司現場實習和部門組織培訓,較前期已有了明顯進步,但離公司要求仍有不小的距離,特別是主管以上員工,在工作方法及工作習慣、企業歸屬感、責任心方面仍需要加強提高。
3、部門人員架構、培訓及人事管理需進一步加強和改進:全年部門外調1人、兄弟部門調入5人、前半年休產假1人、新入職5人。人員流動性較大,隊伍整體穩定度不夠,員工整體業務素質有待提高,特別是工作抗壓能力與管理水平需加強,骨干力量仍需挖掘培養。
4、部門制度建設與實際執行還不夠同步。制度建設仍需加強完善,執行及監管力度不夠,個別員工在自我要求,服從管理方面存在應付性、隨意性。
5、與兄弟部門工作溝通需加強。對外工作仍處起步階段,部分對外聯系仍依靠公司或上層領導牽頭解決。對內上級與下級之間、部門與部門之間、員工與員工之間的溝通交流還需加強;
四、后期工作
街區已經全面開放,因此運營部必須承擔更大的責任與壓力,認真走好每一步,把運營工作做好、做實。工作計劃如下:
1、全力做好全年的運營工作方案:做好年度銷售任務及經營費用成本預算的控制,做好銷售任務分解,按季度、按節日、按活動大小進行分類執行,做好費用預算分解,按開支類型、費用高低做好各項預算分解方案,如:運營周轉金、日常考察培訓、業務接待、團隊建設、活動宣傳推廣、單項活動費用開銷等。學習旅游景區相關政策,做好旅游、文化、招商等相關政府部門優惠獎勵政策咨詢了解;
2、結合街區開業加強招商運營一體化建設步伐,使部門管理水平及服務意識整體得到提升:針對部門人員管理、街區商戶管理、街區各店鋪商品陳列、街區現場商業環境、各從業人員服務質量、民宿經營管理、演藝演出項目及博物館經營管理等做好實際運營工作。積極走出去,做好紅色旅游、紅色培訓、紅色研學游等客群調研,洽談合作,形成可行性執行方案報公司決策落地實施。
3、配合公司做好西街商場業態調整,做好安商扶商工作。為使西街商場能夠繼續蓬勃發展,據于商場現在經營狀況等因素考慮,配合公司做好西街重新調整定位工作,與此同時,在安撫現有商戶的同時配合招商部加大招商力度,合理規劃商場經營面積,爭取使商場的空置面積為零,對經營不善的商戶進行及時發現、合同期滿后及時更換,做好貨品質量及豐滿度監控,為西街商場的經營發展提供有利保障。
4、配合市場營銷部做好街區運營及項目策劃推廣宣傳工作:配合市場營銷部做好街區推廣計劃,并按時間節點、特點、活動類型做好詳細的推廣計劃表,做到早策劃、早實施。學習星級旅游景區規范標準,制定4A的運營管理目標。積極參加集團組織的相關推薦會和景區聯動宣傳活動,協調市場營銷部拿出整套宣傳體系方案和完整的參與辦法;
5、繼續完善部門制度建設。健全運營業務審批及商戶管理制度,加強考核、獎罰、評優三項商戶管理制度,通過建章立制、構筑架構,不斷規范運營工作及管理。結合街區業態結構和盈利點,細致研究景區二次消費升級的具體辦法,系統性提出解決方案。
6、加強部門人事工作管理效能。嚴格執行陜旅 商管公司《人事管理制度》的規定,建立完整的部門人事檔案管理及人才儲備,滿足全員運營發展的需求。
篇10
(一)xx年底前力爭方案報批通過
11月份:參與制訂規劃方案,配合公司領導完成規劃方案在市規劃局的審批通過。
12月份:配合公司高層完成規劃方案的市長辦公會議通過,辦理環境保護意見表的工作。
(二)、xx年度工作安排
1月份:組織編制環境評估報告及審核工作;辦理項目選址(規劃局),參與項目的擴大初步設計,并完成項目場地的地質勘察報告。
2月份:參與工程的施工圖設計及圖紙審查;編制項目申請報告,辦理項目核準(發改委);完成樁基礎的工程招投標工作,工程監理招標工作,并組織場地的地下排水工作。
3月份:辦理工程規劃許可證工作(報市規劃局),并進行場地周圍的止水帷幕、護壁樁的施工。
4月份:完成工程主體的招投標工作,辦理樁基礎工程的施工許可工作。
5月份:辦理工程主體的施工許可工作,確定主體工程的施工隊伍,至6月中旬完成樁基礎工程的施工工作。
6-9月份:基礎工程完成。
10-12月份:工程主體完成至底六層封頂。
(三)、報建工作。
工程部應適時做到工程報建報批,跟進圖紙設計。元月份完成方案圖的設計;二月份完成擴初圖的設計。在承辦過程中,工程部應善于理順與相關部門關系,不得因報建拖延而影響工程開工。另外,工程部應加強工程合同、各類資料的存檔管理,分門別類、有檔可查。建立一套完整的工程檔案資料。
(四)、工程質量。
“特洛伊城”項目是市重點工程,也是“特洛伊城”品牌的形象工程。因而抓好工程質量尤為重要。工程部在協助工程監理公司工作的同時,應逐漸行成公司工程質量監督體系。以監理為主,以自我為輔,力爭將“特洛伊城”項目建成為優質工程。
(六)、預決算工作。
工程部、財務部必須嚴格工程預算、決算工作的把關。嚴格執行約定的定額標準,不得擅自增加工程量和無據結算。不得超預算支付工程款,在20xx年工程進展的同時做好以下兩項工作:
1、認真編制工程預算,配合工程部及時做好工程手續的洽談協商、變更,及時掌握材料的變動情況,配合工程部做好工程進度的控制工作,做好工程的兩表對比,最大限度的節約使用資金。
2、制定工程資金使用計劃,“特洛伊城”項目工程估算需用資金4.6億元左右;其中基礎部分需用約0.8億元;地上商業部分約用1.4億元;公寓部分約用2.43億元,做好工程資金的使用計劃對項目的建設起著關鍵性的作用,工程部、預決算部、財務部、采購部以及招商部等職能部門必須緊密聯系、團結協作,使各項工作順利進行。
財務方面
(一)切實完成開工前融資工作和招商工作任務,力保工程進度不脫節
公司確定的20xx年工程啟動資金約為2億元。融資工作的開展和招商任務的完成,直接關系到第一期工程任務的實現。故必須做好融資、招商營銷這篇大文章。
1、拓寬融資渠道,挖掘社會潛能
擬采取銀信融資、廠商融資、社會融資、集團融資等方式,拓寬融資渠道。通過產權預售、租金預付等辦法擴大資金流,以保證“特洛伊城”項目建設資金的及時到位。
2、采取內部認購房 號的形式,回籠資金、擴大現金流。
為了使工程建設項目快速回籠資金、擴大現金流,考慮在工程開工同時在公司內部采取認購房號銷售計劃,比列約為公寓面積的10 - 15﹪。
3、實行銷售任務分解,確保策劃合同兌現。
20xx年公司建設工程款總需求是4.6 億元。按“特洛伊城”所簽協議書,招商銷售任務的承載體為策劃公司。經雙方商議后,元月份應簽訂新的年度任務包干合同。全面完成招商銷售任務,在根本上保證工程款的跟進。在營銷形式上努力創造營銷新模式,以形成自我營銷特色。
招商方面
(一)、全面啟動招商程序,注重成效開展工作
招商工作是“特洛伊城”項目運營的重要基礎。該工作開展順利與否,也直接影響公司的項目銷售。因此,在新的一年,招商應有計劃地、有針對性地、適時適量地開展工作。
1、合理運用廣告形式,塑造品牌擴大營銷
新的一年公司將擴大廣告投入。其目的一是塑造“特洛伊城””品牌,二是擴大樓盤營銷。廣告宣傳、營銷策劃方面,“特洛伊城”應在廣告類種、數據統計、效果評估、周期計劃、設計新穎、版面創意、色調處理等方面下功夫,避免版面雷同、無效重復、設計呆板、缺乏創意等現象的產生。
2、努力培養營銷隊伍,逐步完善激勵機制
策劃公司的置業顧問以及公司營銷部的營銷人員,是一個有機的合作群體。新的一年,公司將充分運用此部分資源。策劃公司首先應抓好營銷人員基本知識培訓工作,使營銷人員成為一支能吃苦、有技巧、善推介的隊伍。其次是逐步完善營銷激勵機制,在制度上確立營銷獎勵辦法,具體的獎勵方案由營銷部負責起草。
1、結合市場現狀,制訂可行的招商政策
按照公司與策劃公司所簽合同規定,“特洛伊城”應于20xx年出臺《招商計劃書》及《招商手冊》,但目前該工作已經滯后。公司要求,上述兩書在一季度由策劃公司編制出臺。
為綜合規范招商銷售政策,擬由招商部負責另行起草《招商政策》要求招商部在元月份出初稿。
2、組建招商隊伍,良性循環運作
從過去的一年招商工作得失分析,一個重要的原因是招商隊伍的缺失,人員不足。新的一年,招商隊伍在引入競爭機制的同時,將配備符合素質要求,敬業精神強、有開拓能力的人員,以期招商工作進入良性循環。
行政管理方面
“特洛伊城””品牌的打造是公司的戰略目標之一。現代品牌打造的成功必須依賴于企業的現代管理模式。新的一年,我們將在建立現代企業管理體系上下功夫。
(一)、建立完善公司組織結構,不斷擴大公司規模
公司目前設立的部門是:總經理室、辦公室、工程部、人力資源部、招商部、財務部,即“兩室四部”。隨著“特洛伊城”項目進入建設施工階段,擬增設運營部、企業策劃部、預決算等部門共同成為集團公司的基礎。使公司內部機構成為功能要素齊全、分工合理的統一體。
公司的設想是在集團公司的統一領導下,公司實行獨立核算,獨立完成年利潤指標及其它相關指標,在整體上提升集團的競爭力。
(二)、建立現代企業管理體系,推行工作標準到人到崗
現代企業的高效運行,均來自于企業的高效管理。新的一年,公司將根據國家有關規范、條例和集團公司的要求,制定本公司工作標準,并到人到崗。各項工作按標準程序行事,減少人為指揮,逐步形成“特洛伊城”特色的企業管理體系。同時,根據不同的工作崗位,制定崗位職責和工作流程,強化企業管理意識,最大化地提高企業管理水平,向管理要效益。
(三)、以”特洛伊城”發展為歷史契機,加快集團公司總體建設。
“特洛伊城”的發展是歷史的使命,也是市場的要求,同時更是集團總司蓬勃發展樹立企業形象地良好契機,我們應順應這一時代的需要,不斷完善自我,發展自我,調整機制,集聚“內功”,合理發揮員工動能,以使佳寶集團傲立于房地產之林。
人力資源方面
以能動開發員工潛能為前提,不斷充實企業發展基礎,“特洛伊城”的企業精神:“開放式管理,以人為本;實事求是,科學求真”決定了“特洛伊城”品牌的打造。公司的建立,必須充實基礎工作、充實各類人才、充實企業文化、充實綜合素質。新的一年,公司將在“四個充實”上扎扎實實開展工作。
(一)、充實基礎工作,改善經營環境
公司所指充實基礎工作,主要是指各部門各崗位的工作要做到位,做得細微,做得符合工作標準。小事做細,細事做透。務實不求虛,務真不浮夸。規范行為,細致入微。通過做好基礎工作,改善內部工作環境和外部經營環境。該工作的主要標準,由辦公室制定的公司《工作手冊》確定,要求員工對照嚴格執行。為對各部門基礎工作開展的利弊得失實行有效監督。
(二)、充實各類人才,改善員工結構
企業的競爭,歸根結蒂是人才的競爭。我們應該充分認識到,目前公司員工崗位適合率與現代標準對照是有距離的。20xx年,公司將根據企業的實際需求,制定各類人員的招聘條件,并設置招聘流程,有目的地吸納愿意服務于“特洛伊城”的各類人才,并相應建立“特洛伊城”專業人才庫,以滿足公司各崗位的需要。
(三)、充實企業文化,改善人文精神
企業文化的厚實,同樣是競爭力強的表現。新的一年,“特洛伊城”策劃公司在進行營銷策劃的同時,對于“特洛伊城”文化的宣傳等方面,亦應有新的舉措。對外是“特洛伊城”品牌的需要,對內是建立和諧企業的特定要求。因此,“特洛伊城”文化的形成、升華、揚棄應圍繞“特洛伊城”企業精神做文章,形成內涵豐富的“特洛伊城”企業文化。
(四)、充實綜合素質,提高業務技能
“特洛伊城”開工建設后,有著不同專業的合作公司,也有不同的工作崗位。員工能否勝任工作,來源于個人的綜合素質、業務技能的提高,亦與整體素質相關。新的年度,辦公室應制定切實可行的員工培訓計劃,包括工程類、運營類、招商營銷類、地產類、物業管理類等,并逐季度予以實施,使員工符合企業的工作崗位要求。
(五)、以強化企業管理的手段,全面推行公司各項制度
現代企業的一個重要特征,就是制度完善、齊全,執行有據,行之有效。為使公司管理有序進行,公司將推行績效考核制、推行責任追溯制、推行末尾淘汰制、推行例會制、推行各級責任制。通過“五個推行”,把員工鍛造為符合企業要求的一流的群體。
1、推行績效考核制,以日常工作為考核內容
績效考核是國際流行的企業管理形式,公司要求每個員工堅持登記《績效考核手冊》,公司定期對員工考核手冊進行檢查。考核等級的評定,主要以如期如質完成本職工作,遵守紀律等為主要考核內容。方法為領導考核、交叉考核、員工考核等,以客觀評定每個員工工作的優劣。員工《績效考核手冊》每月由辦公室負責檢查。
2、推行責任追溯制,以提高員工的榮譽感和責任心
責任追溯是落實崗位責任制的重要方法,也是對事故根源防漏堵缺的可行良策。公司將制定責任追溯制(包括獎勵賠罰制度等)。強化措施,分明獎罰。即可以責任到人,又能避免無據推論,使員工樹立榮譽感,增強責任心。
3、推行末尾淘汰制,以提高企業市場競爭力
企業的生存發展,除市場客觀環境外,很大程度取決于員工的個人競爭力。只有把員工打造為特別能工作,特別富于創造力、特別富于團隊精神的群體,才能在市場競爭中立于不敗之地。因此,要符合這一要求,公司必然推行員工末尾淘汰制。其方法以考績為依據,綜合考評員工的工作能力、工作表現。按考評等級,實行末尾淘汰。
4、推行例會制,提高階段性工作總結工作
20xx年實行的例會制,對階段性工作總結提高,對時段工作安排布置,起了良好的作用。新的一年,例會制在堅持的同時,作好以下調整:
一是例會時間。在每星期二的上午進行。
二是會議主持。每次例會除工作小結及工作布置外,確定一個工作主題,分別由分管該項工作的總經理、項目經理、主管工程師主持。
三是建立例會工作布置檢查制度,即前次會議布置的工作在規定完成的時段內,落實部門應匯報執行情況,以利總結經驗,改進方法,完善提高。
5、推行各級責任制,有效實行分工合作
公司的戰略目標之一是建立科學高效的公司管理機制。這一既定目標客觀上要求公司領導層、部門中層進行各級負責,且分工合作,以防止責任推諉,辦事拖沓,效率低下的現象發生。
公司領導層分工:
總經理:負責全面工作,主持融資、重大合作,主持公司日常工作,分管財務部。
項目經理:負責工程的實施全過程管理。分管工程部。負責與設計單位、施工單位、監理公司及相關部門的工作對接。
行政副總經理:負責公司行政工作,分管辦公室、招商運營部、物業管理部,負責各項對外工作的對接。
營銷副總經理:負責營銷工作,分管營銷部、企劃部。負責營銷廣告策劃,與銷售公司、策劃公司、媒體單位的工作對接。
公司各中層負責人,按原定職責行使管理責任,新的崗位職責出臺后,按新辦法執行。
全年工作計劃,它是大綱式統領全局的文件,不可能細致到部門各細節。因此,公司要求所屬各部門,應根據公司的20xx年工作計劃,在元旦前相應制定出本部門的年度工作計劃,有的放矢,以利于“山水城”項目的早日建成和投入市場運營。
20xx年房地產銷售下半年工作計劃二:隨著x月份的結束,也意味著進入下一步的實質性工作階段,房產銷售每月工作計劃。回顧這一個月的工作,非常感謝公司領導和各位同事的頂力支持,使我掌握相關業務知識。基于本人是第一次接觸房產銷售行業,面臨困難和壓力較大,針對行業特點、現狀,結合本人這一個多月來對“房產銷售”的理解和感悟,特對x月分工作制定以下房產銷售工作計劃。
本工作計劃包括宗旨、目標、工作開展計劃和計劃評估總結,日計劃,等五部分。
一、宗旨
本計劃是,完成銷售指標100萬和達到小組增員10人。制定本計劃的宗旨是確保完成指標、實現目標。
二、目標
1. 全面、較深入地掌握我們“產品”地段優勢并做到應用自如。
2. 根據自己以前所了解的和從其他途徑搜索到的信息,搜集客戶信息1000個。
3. 鎖定有意向客戶30家。
4. 力爭完成銷售指標
三、工作開展計劃
眾所周知,現代房產銷售的競爭,就是服務的競爭。服務分為售前服務、售中服務和售后服務,而我們房產銷售也是一種“服務“,所以前期工作即就是售前服務更是我們工作的重中之重。正是因為如此,我的工作開展計劃也是圍繞“售前服務”來進行。
1.多渠道廣泛地收集客戶資料,并做初步分析后錄入,在持續的信息錄入過程中不斷地提高自己的業務知識,使自己在對房產銷售特點掌握的基礎上進一步的深入體會,做到在客戶面前應用自如、對答如流。
2.對有意向的客戶盡可能多地提供服務(比如根據其需要及時通知房原和價格等信息),目的讓客戶了解房源和價格,在此基礎上,與客戶進行互動溝通。
其次給客戶一種無形的壓力,比如:房源緊張,價格要上漲,等。挑起其購買欲望.
3.在用電話與客戶交流的過程中,實時掌握其心理動態,并可根據這些將客戶分類。
4.在交流的過程中,鎖定有意向的客戶,并保持不間斷的聯系溝通,在客戶對我們的“產品”感興趣或希望進一步了解的情況下,可以安排面談。
5.在面談之前要做好各種充分準備,做到對房源,面積,單價等。了如指掌
6..對每次面談后的結果進行總結分析,并向上級匯報,聽取領導的看法。克服困難、調整心態、繼續戰斗。
篇11
我叫,歲,學歷,時間畢業于學校后就職于康輝國際旅行社營業部崗位工作。
我很熱愛旅游行業,每天都會帶上不一樣的心情,對待每一位客戶。對于一個剛剛踏入旅游行業的新人來說,也是一個充滿挑戰,機遇與壓力并重的一年。因此,為了要調整工作心態、增強責任意識、充分認識并做好自己的工作。在經營部同事們的熱心幫助下,我逐步認識本部門的基本業務工作,也充分認識到自己目前各方面的不足,在工作中逐步完善自己,短短的一年時間里有了很大的提高,得到領導的一致稱贊。
經營部主要負責旅行社的宣傳、業務咨詢、手續辦理等業務,是旅行社取得經濟效益,持續發展的前提,近年來在公司領導的關懷和各位經營部工作者的共同努力下,我們旅行社的經營工作取得了可喜的成績,經營業績一年比一年高,對旅行社的發展起到了重要的作用。但是隨著旅游業不斷的發展,競爭更加激烈,我們的服務及業務也將隨市場的變化而優化服務。就需要經營部工作改革和創新。目前經營部尚有許多不足,需要我們進一步探索新形勢下的經營工作的最佳模式,使我們公司在新的階段有更進一步的發展。
經過這一年在營業部的學習和實踐,對經營部工作范圍有了詳細了解。在客戶維護和員工管理方面有著豐富的經驗。為了提高旅社行的經營收入,在市場競爭激烈的情況下,實現公司業務蒸蒸日上,我將就如何管理部門,管理員工兩個方面,做出以下努力:
一、員工管理
1、制定部門工作規劃,并認真執行
部門工作計劃由每位部門經理編制,在每新學期開始前給總經理審察批準,若批準,在新學期開始后認真落實執行
2、建立部門檔案
檔案由各部門經理負責,部門檔案以電子版形式建立,內容是根據本部門的實際情況記錄所有的活動內容,總結活動經驗等;
3、加強部門培訓
部門的培訓時間每月不少于5小時,須不定期的開展部門培訓活動;可與其他部門聯合舉辦一些培訓課,促進交流,互相學習;
4、實行經理負責制
部門的大小事宜由各部門經理全權負責,部門制度嚴謹化,部門工作透明化,部門員工集體化;
(一)檔案制度:
1、各個部門均有檔案展示柜口,資料整理交由各部門負責,資料內容需時常更新和整理,由人力資源部統一負責監管。
2、各部門檔案至少一個月整理一次,展柜的擺設可根據各部門的特色進行設計,內容需與本部門的工作性質相關聯;人力資源部每學期要做好集中、整理和登記的工作。
3、檔案資料要求一律用電子文檔保存,并交人力資源部備份。
4、檔案包括:工作方案、學期工作計劃和總結、部門工作計劃、活動組織方案(計劃方案、經費預決算、活動準備工作清單、活動總結、照片、其他名單資料等)。
(二)匯報監督制度:
1、堅持“分層管理,逐級匯報”原則,原則上要求每周一次。
2、加強對工作中的監督力度,堅持“客觀、公開、求實”的原則,對好的工作表現要進行表揚,不好的工作表現要進行總結、改進。
3、各部門普通員工須向部門經理匯報工作,部門經理向副總經理匯報工作,副總經理向總經理或總經理助理匯報工作。
(三)佩帶工作證制度:
1、工作證由宣傳策劃部制作,須有實驗旅行社蓋章才有效,作為工作證明之用。
2、在工作場合中,員工均須佩帶胸卡。
3、不得在胸卡上亂涂亂畫、修改,必須保持胸卡表面的整潔。
4、持卡人自覺接受全體員工的民主監督,不得利用職權、佩帶胸卡進行不正當活動,否則視情況輕重給予相應處罰。
(四)物品使用及借還管理制度:
1、實驗旅行社物品的所有權和使用權屬于實驗旅行社所有,任何個人均不能占為己有或利用職務之便為私人用。
2、人力資源部每學期做好物品財產的統計,建立物品財產記錄本,做好物品使用的登記和管理工作。
3、每次活動或每項工作需使用相關物品時,負責人要做好登記并簽名確認,財物管理落實個人責任制。
4、在實驗旅行社辦公室與高爾夫共同擁有的條件下,實驗旅行社人員使用辦公室設置期間需注意公共財物的保護;非必要原因,不得擅自到高爾夫區域范圍內活動,不得擅自使用高爾夫器具,以及高爾夫辦公室所擁有的一切物品。
物品借還細則的要求和手續:
(1)借物時,須在借物前寫一份借物申請書(參照借用單樣本),經人力資源部經理或副經理同意并簽署后方能借物;借物時,須在借物本上登記好日期、部門、物品內容、用途、經手人,并寫明歸還限期。
(2)歸還時,人力資源部負責人要確保所借物品沒有損壞,核對好借物資料,做好歸還登記。
(3)所借物品如有損壞,須照價賠償。
二、部門管理
(一)營業部是旅行社的窗口,是旅游體驗的首站。
為規范營業部的服務行為,提升服務質量,塑造康輝國際旅行社的品牌形象,給游客創造良好的旅游氛圍與環境,我們要營造舒心環境,提供優質產品,體現品牌形象,創造三贏價值。
(二)營業部環境
1、營業部的可進入性好,交通便捷;
2、營業部內外裝修統一運用公司的形象識別系統,門外標識醒目清爽;
3、在營業部顯著位置懸掛營業執照、經營許可證和游客投訴電話;
4、有條件的營業部設置接待區、咨詢區、休息區等不同功能區,保證空間環境的容量和舒適
5、服務場所干凈衛生、整潔明亮:
6、宣傳資料及產品資料統一規劃,分類存放。各類宣傳資料和產品資料陳列有序,裝訂美觀,新穎大方,取閱方便。
7、服務臺面、桌面、地面的物品或資料擺放整齊,員工個人用品、環衛保潔用品及備用資料等物品存放于客人視線以外的地方。
(三)語言規范
1、電話溝通時,如屬對方來電,鈴響三聲前必須接聽。讓游客聽出熱情和誠意。引導游客準確說出需求后應重復一次,得到客人確認。通話中要有銷售意識,準確了解客人的需要和聯系方式等基本信息,為后續服務創造條件。
2、辦理相關手續、收集證件資料時,盡可能使用清單方式的書面語言,一次性全面羅列,準確提供,避免反復和爭執。
3、接待客人時,使用普通話或民族語言進行溝通交流。語速適中,語意明確,語氣誠懇。
(四)質量控制
1、營業部的日常運營與產品提供遵循《旅行社條例》及其實施細則的要求,嚴格按公司的《營業部管理辦法》執行。
2、所有員工必須經過培訓,并在產品介紹、服務意識、服務規范、工作流程等方面考核過關后才能上崗。
3、服務過程中統一使用公司的標準化表格或文件。
4、填寫確認單、合同、單據和發票時,應表述完整、字跡清楚、準備無誤,注意存檔。
篇12
二、主要完成的工作:
1、前期雖然因疫情影響,未能全面復工,在遵照國家,省、市,集團關于疫情期間相關要求,在保障員工人身安全的情況下,從危機中抓住市場機遇,充分發揮農墾通信地利、人和優勢,針對其他運營商本地維護能力弱的實際情況,于1月28日初四就要求各通信中心,采取微信、支付寶等方式,廣為宣傳,網上辦理業務,各中心員工在疫情期間放棄節假日休息及疫情的影響,以優質的服務,積極主動地熱情為農場職工送去了微暖,涌現了很多感人的事跡,同時分公司要求各中心發揮行業優勢,積極主動為農場提供利索能及的支持,免費為農場疫情辦公場所提供網絡服務,減免疫情工作人員及家庭困難子女上網課相關費用,在牡丹江集團分公司地區取得了良好社會效益。
2、針對移動在5月未通知農墾單方改變2020年結算方式的問題,為將損失降到最少,我方要求移動方給予相應的補償來彌補魔百和多結算的損失。經前期雙方多次磋商,在9月份雙方簽署了補充協議,協議中就魔百和將來在農墾市場的發展確定新的資費政策,以疊加收費的方式保證農墾寬帶收入。移動方同意免費提供4000個千兆光貓及一些設備做為收入補償。此次魔百和問題的解決為以后寬帶收入的穩定奠定了基礎,為本年收入指標的順利完成提供了保障。
3、8月龍江網絡在市場推出電視+寬帶資費低資費的促銷政策,為應對龍江網絡對市場的影響以及滿足無寬帶用戶對電視的需求,與聯通及移動合作推出單品低價的網絡機頂盒業務,截止11月30日共裝IPTV網絡電視業務128戶,推出此業務得到了用戶的認可及好評,即穩定了寬帶市場又豐富了農墾的新業務。
4、農墾寬帶用戶多數為種植戶,農墾寬帶的續費周期與農業的生產周期息息相關,每年的四季度都是續費的高峰期。四季度是承上啟下的階段,續費工作完成情況直接影響當年收入及下年收入,是一個一季拖兩年的關鍵時期。為更好的完成續費,保市場,穩用戶,經營部認真細致的制定了四季度的營銷方案,并出臺了對提前預約續費用戶給予免費升級200M帶寬,光貓100元優惠購的活動,對到期較多的七個中心制定了續費任務,以獎勵激勵,政策鞭策的方式調動主任及全體員工的積極性,確保年底很好的完成續費工作。
5、作為分公司寬帶終端產品采購的辦公室,為能采購
到性價比高的產品,為減少中間商的差價,由分管領導親自帶隊去哈爾濱的各大寬帶終端產品的辦事處與廠家直接對接,要到一手貨源。
三、存在的問題及應對辦法:
在四季度寬帶集中到期的市場情況下,龍江網絡推出的交電視費送寬帶的資費政策對市場仍有一定的沖擊,分公司提前制定了相應的營銷政策及獎懲制度,各中心采取全員營銷將指標分解到人通過電話通知上門收取的提前預約方式,對電視有需求的用戶提供IPTV業務,并未有大量用戶離網或轉網。
四、下一步工作計劃:
篇13
三、 簽回聯:銷售人員應當及時將簽回聯交給部門內勤,由內勤在每月月底進行整理,于次月12日交到財務部,由財務部統一進行保管。
四、 各銷售員應按公司規定的格式建立自己的銷售臺賬,每月10號前與財務部相應分管人員對賬。
五、 銷售員對客戶與公司間的往來帳要做到每月對帳,醫院部,快批部每半年收回經雙方確認的對賬函,器械部每一年收回經雙方確認的對賬函,賬賬不符時配合財務人員和客戶直接對帳。
六、 分析銷售員的月報表并做出指導性批示,在月銷售分析會的兩天前做出部門分析表上報主管上級。
七、 每月跟蹤分析轄區銷售員和自己的任務完成進展并討論制定下一步措施方案。
八、 每天填寫銷售日志,明確年、季度、月、周的工作計劃、銷售任務、銷售回款任務等。
九、 內勤建立客戶檔案,并報部門負責人。
十、 分析銷售員的月報表并做出指導性批示,在月銷售分析會的兩天前做出部門分析表上報主管上級。
十一、 每月跟蹤分析轄區銷售員和自己的任務完成進展并討論制定下一步措施方案。
采購部流程文件
一、 對實行庫存上下限管理的品種,品種負責人不僅保證所負責的品種上下限滿足需要,還要考核在庫時間。采購部必須與銷售部門密切配合,按《滯銷商品管理辦法》控制品種在庫庫存。
二、 對系統內無資料的新品按《新品采購申請表》報送,必須按表上要求注明標準通用名、規格、產地、數量等;缺項的,采購負責人可退回。申請通過后質管部留檔,并將基礎資料錄入到業務軟件中。
三、 除常用品種日常備貨范圍內,銷售部門一次性大宗采購計劃,即大輸液在100件以上、小針劑(含水針及粉針)與外用口服制劑在10件以上、或一次性采購貨物價值在10萬元以上,必須填寫《大宗商品采購計劃》,經需貨部門經理在采購計劃上簽字確認并承諾銷售時間,由運營管理部、常務副總或總經理批準后方可辦理后續手續。
四、 對常用品種需要采購的,由銷售內勤在兩個小時內通過業務系統將采購計劃登記報送給品種負責人,品種負責人在四個小時內提取采購計劃登記并下采購訂單。
五、 虧損采購及未能采購到的品種,品種負責人必須事先向需貨部門內勤說明,由需貨部門決定是否采購,上述工作完成以一個工作日為限。
六、 采購數量超過上月銷售數量的及現金采購的計劃,需銷售部負責人、運營部負責人通過業務軟件審核后,品種負責人方可下采購訂單。
七、 采購計劃經確認后,在本地采購的,必須在48小時內到位,需要省外采購的,要求9天內到貨,采購部全程負責,需要預付款的,從付款之日起計算。預付款采購,如果到貨數量不足付款數量的,視為采購不到位。
八、 急需商品請計劃報送人特別說明,在本地有貨情況下,在24小時內完成采購和配送。
九、 與供應商交易達成后,品種負責人在業務軟件中做采購訂單。到貨后一個月內增值稅專用發票必須到位。
十、 各品種負責人應按公司規定的格式建立自己的采購臺賬。
十一、 供應商提出對賬時,由品種負責人向財務人員預約,除每月前后五天,三天內財務人員應安排對賬,對賬周期不得超過三天,對賬后雙方確認對賬函。
十二、 庫存商品中同品種不能超過三個生產企業,特殊情況必須由需貨部門按新品采購流程執行。
十三、 配合質量管理部門,按照GSP要求索取合格的供貨商資料。
十四、 向供應商辦理付款時需符合《合同管理制度》之規定。
十五、 簽訂采購合同,包括以下最有利的條件(質量、包裝、品牌、折扣、價格、進貨獎勵、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數量、交貨期限、付款方式及送貨地點等)。經運營部審核后方可簽訂。
開票組一般程序文件
一、 開票員開票后,出票員復核并打印出庫單,開票員開票的最小單位可以為最小包裝的1/2,除近效期催銷產品,按先產先出原則開單,否則倉管員有權不發貨,并在半小時內通知開票員。出庫單開出后次日前必須提貨,系統以開票為準掛應收賬。
二、 關于零貨的開票規定:不足一件的拼箱允許兩個批號開單。
三、 商品資料內的銷售價由銷售內勤及時維護,維護時在價格調整單內調整。開票價格不能低于含稅進價,如遇特殊情況,銷售部門可與采購部、運營部溝通解決。
四、 開票員惡意拆單與銷售員惡意開整件貨后拆零退回的,視為情節惡劣的三級錯誤,按三級錯誤規定處理。
倉儲操作處理程序
一、對于本地采購,貨物采購完畢后,由司機配合采購員安排送到倉庫,驗收員在半個工作日內按GSP規范完成驗收。對于外地采購,貨物到達本地后,由采購內勤電話通知司機在半個工作日內提貨并檢查包裝是否完整,送至倉庫進行驗收入庫,驗收員在接到貨物后半個工作日內按GSP規范完成驗收。五十個品規以上的復雜來貨按上述流程,但驗收入庫與系統錄入工作時間可以視品規數計算延長。
二、驗收員根據預到貨日期從業務軟件中提取采購到貨通知單,照單驗收實物,驗收完畢后做系統入庫。出現以下情況驗收員必須在到貨后一個小時內通知采購品種負責人,驗收員根據采購品種負責人反饋的信息決定是否繼續驗收:
1、到貨數量超出采購到貨通知單的數量;
2、缺少隨貨同行、質檢報告等其它資料;
3、業務軟件中沒有相應的采購到貨通知單。
三、質量管理員在一個工作日內打印入庫單,所有入庫相關單據交予財務部記賬,不能跨月。
四、倉管員憑出庫單按商品品名、規格、生產廠家、批號、數量準確發出貨物,倉管員發出貨物的同時由復核員照單復核,按銷售單位或區域分類打包封箱,按復核員備貨庫庫管儲運員的順序點清交接。所有的發貨手續必須清楚,倉管、復核員、儲運員與收貨人必須在相關單據上簽字確認。
五、17:00以前開的出庫單,倉庫必須在當天下班前將貨物備好,放在發貨區。17:00以后開的出庫單,在次日12:00以前備好發貨。備貨時新開的單據放在下一輪備貨,不得插隊。
六、客戶或業務員收到貨后,如有疑問須在三個工作日內向部門反饋。
七、新增供應商信息、產品信息和客戶信息必須由質量管理員處理。
八、質管倉儲部必須每周實行動態盤點,每個月進行一次盲盤,必須做到賬實相符,賬賬相符。發生貨物短少的,庫管員承擔相應損失,必要時承擔法律責任。
退貨處理規定
一、因商品質量問題及其它政策性原因銷售退貨,由公司承擔相應費用,其中因破損退貨不得超過總銷售額的0.2,超出部分參照失效商品管理規定。
二、因銷售部門轉銷售、采購錯誤、客戶報錯計劃(無證據證明的)等情況下退貨,
由申請人或責任人承擔相應10元/件的費用并在績效考核中體現。
三、所有銷售退貨,須由退貨人填寫《銷后退回申請表》并按表上程序審批后辦理退貨手續,退貨三個工作日內完成,以退貨送到倉庫為起始。若不按手續在規定時間內處理,公司有權收取50元/天的保管費并按50%比例留給倉管員分配。審批程序如下:
銷售退回通知單(開票組必須提取原銷售單據)采購部審核質管部審核運營部審核驗收員對銷售退回品種確認記賬并將實物交與庫管
四、采購退貨由采購部與供應商聯系后開具打印《購進退出通知單》,并提供退貨相關單據給財務,由供應商或儲運員持票據到倉庫辦理退貨,采購部對此全程負責。
五、上述退貨流程單據辦理程序與采購入庫、銷售出庫相同。退貨手續辦理完畢后,所有退貨單據由內勤和倉儲部門按財務要求交予財務會計。
員工獎懲處理規定
錯誤的劃分標準:
一、 違反本職工作范圍內的流程執行或操作程序,或造成損失在200元以下的,視為一級錯誤。
二、 違反本職工作范圍內的流程執行或操作程序本年累計三次以上,或出現錯誤且損失在1000元以下的,視為二級錯誤。
三、 違反本職工作范圍內的流程執行或操作程序本年累計五次以上,或出現錯誤且損失在3000元以下的,視為三級錯誤。
四、 出現錯誤且損失在3000元以上(含3000元)的,視為重大錯誤。
處理辦法:
一、 一級錯誤未造成經濟損失的,予以批評警告;造成經濟損失的,除彌補全部損失外,另上交520元到快樂基金。
二、 二級錯誤未造成經濟損失的,上交20--50元到快樂基金;造成經濟損失的,除彌補全部損失外,另上交50100元到快樂基金。
三、 三級錯誤未造成經濟損失的,上交50--100元到快樂基金;造成經濟損失的,除彌補全部損失外,另上交100200元到快樂基金。
四、 重大錯誤除彌補全部損失外,必要時公司追究法律責任。
獎勵:見員工手冊。
關于發展基金的規定
發展基金標準:
一、銷售部門經理:5萬元,銷售部門主管:2.5萬,銷售部門銷售員:1.5萬;
二、行政部門經理:5000元,后勤主管及員工:2019元;