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高校是否建立固定資產的增減可行性論證、審批、檢查、核算、使用效率的考核,重點查看考核的狀況,考核是否有效的實施。
二、固定資產增加環節的審計重點
固定資產的采購是否年初有預算,查看可行性論證的經濟分析是否符合年初的預算、是否追加資金,特別對新建的教學樓、實訓樓等基建項目、實驗實訓室建造項目、大型儀器設備購置需進行重點審計。對年初無預算、或者預算資金不足的項目而已采購或者建造的項目,查看其付款是追加預算,還是侵占其他預算項目的資金,審計人員在落實情況后,需對學院相關部門提出整改意見;
固定資產入賬價值是否按實際支付的買價加相關稅費(行政單位不含稅費),入賬價值是否真實、完整,對于接受捐贈、盤盈的固定資產,審計人員應審查是否入賬、入賬價值是否符合相關規定。特別對新建的教學樓、實訓樓等基建項目、實驗實訓室建造項目、大型儀器設備購置需進行重點審計,為建造這些資產至交付使用前所發生的可歸屬于該項資產的專業人員服務費、勘察檢測費等非主體支出是否計入固定資產價值;
固定資產后續成本支出是否真實、完整。對在原有固定資產基礎上進行改建、擴建的固定資產,審計人員應審查其改建、擴建的成本是否增加固定資產的價值,審查計價是否準確。
三、固定資產減少環節的審計重點
固定資產的報廢、毀損、出售、盤虧等減少情況是否執行《行政事業單位國有資產管理辦法》,減少情況是否經過主管部門的批準,是否手續齊全,主體和附屬設備數量是否明確,對于固定資產的減少是否做到賬實相符;
沒有達到規定使用年限而報廢、毀損的固定資產處置,是否經過有關人員作出技術鑒定,拆卸的報廢設備及附屬設備是否完整無缺,資產管理部門如何處置,有無低價出售、損失浪費等情況,變價收入和清理費用是否正確按規定處理;
閑置不用或不需用的固定資產,尤其對于閑置教學樓、實訓樓、實驗實訓室、大型儀器設備的處置應引起足夠重視,審查閑置固定資產的調撥、出租、出售、置換等處置方式是否合理,處置程序是否嚴格,財務會計部門是否按要求及時辦理相關的賬務處理,資產管理部門是否按要求辦理相關的資產處置手續;
審查短缺固定資產盤虧的原因,是否明確責任、是否編制固定資產盤虧報告,是否經過按照相關的制度辦理盤虧手續,防止出租、出借誤做盤虧的現象,防止國有固定資產的非正常遺失;
固定資產是否依照相關規定計提折舊,是否科學合理的選擇折舊方法,高校固定資產計提折舊的賬務處理不同于企業固定資產折舊的賬務處理,高校計提的折舊不計入高校支出,而是直接沖減“非流動性基金―固定資產”;
固定資產處置的變價收入和殘值收入是否按照政府非稅收入管理的規定,實行“收支兩條線”管理,是否及時上繳國庫。
四、固定資產清查環節的審計重點
高校是否定期或不定期的對固定資產盤點清查,清查結果是否形成有效的書面報告,清查報告是否就核實情況作出明確說明,清查報告中發現的問題及相關具體原因是否作出分析說明,清查報告是否提出了處理意見;
高校對固定資產進行清查是否全面徹底,遵循“誰擁有,誰負責”的原則,各責任部門要根據清查結果將未統計到的固定資產辦理入賬,對不清楚的固定資產要主動與資產管理部門進行核對,搞清楚資產的來龍去脈,不走過場;
固定資產清查是否將個人使用的固定資產落實到使用者,共用的資產落實到管理員,對于已經轉移調動的資產是否辦理轉移調動手續,真正做到“誰用誰管”;
高校應當在每個會計期間的期末對固定資產逐步進行檢查,檢查固定資產的使用狀況,重點檢查昂貴精密的實驗設備是否有專人保管,是否有專業的操作規章制度,是否存在技術陳舊、損壞、閑置等現象,查看固定資產是否存在減值跡象,對于這些情況審計應提出審計合理的處理意見和建議。
五、固定資產管理系統的審計重點
高校固定資產管理系統是否將資產名稱、型號、數量、使用部門、管理員、責任人等信息及時更新,以便增加資產管理的透明度,提高固定資產管理工作的效率;
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第三條 學院按照統一領導、歸口管理、分級負責、管用結合的原則,實行固定資產委托管理。校產管理委員會與各部門、系(部)簽訂固定資產委托管理協議書。各部門、系(部)確定分管固定資產工作的領導和管理員,對所管資產的安全、完整負責。管理人員應相對穩定,工作調動時必須辦清交接手續。校產管理委員會每年年末對各部門、系(部)固定資產委托管理協議書的執行情況進行檢查。
第二章 固定資產的范圍、分類與計價
第四條 符合下列標準的列為固定資產:
一、耐用年限一年以上,一般通用設備單位價值500元以上、專用設備(指教學科研儀器設備)單位價值800元以上,能獨立使用并在使用過程中基本保持原來物質形態的資產。
二、單位價值不足規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資及圖書等資產。
第五條 固定資產分為六類:房屋及建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書、其它固定資產。
一、房屋及建筑物,指房屋、建筑物及其附屬設施。房屋包括教學和科研用房、行政辦公用房、生產經營用房、倉庫、職工生活用房、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、橋梁、圍墻、水塔、雕塑等;附屬設施包括房屋建筑物內的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。
二、專用設備,指各種實驗教學使用的具有專門性能和用途的設備。
三、一般設備,指辦公和事務用的通用性設備。包括交通工具、通訊工具、家具等。
四、文物和陳列品,指古玩、字畫、紀念品、裝飾品、展品、藏品等。
五、圖書,指圖書館(室)、閱覽室、資料室的圖書資料等。
六、其它固定資產,指未能包括在上述各項內的固定資產。
固定資產分類明細為十六類:01、房屋及建筑物 02、土地及植物03、儀器儀表 04、機電設備05、電子設備 06、印刷機械07、衛生醫療器械 08、文體設備09、標本模型 10、文物及陳列品11、圖書 12、工具、量具和器皿13、家具 14、行政辦公設備15、被服裝具 16、牲畜
第六條 固定資產的計價:
一、購入、調入的資產,按實際支付的買價、調撥價以及運雜費、保險費、安裝費等記賬。購置車輛按規定支付的車輛購置附加費計入買價之內。
二、自行建造的固定資產,按建造過程中實際發生的全部支出記賬。
三、在原有固定資產基礎上改建、擴建的固定資產,按改建、擴建發生的支出,減去改建擴建過程中發生的變價收入后的凈增加值,增記固定資產賬。
四、接受捐贈的固定資產,按照同類固定資產的市場價格或者根據捐贈所提供的有關憑證記賬,接受捐贈固定資產時發生的相關費用計入固定資產價值。
五、無償調入的固定資產,不能查明原值的按照估價入賬。
六、盤盈的固定資產,按照重置完全價值入賬。
七、已投入使用但尚未辦理手續的固定資產,可先按估價入賬,待確定實際價值后,再進行調整。
八、名貴標本、樹木、植物、花卉,按產地、自然界存在數量、繁殖栽培難易程度、品種、規格、年齡、栽培成本、觀賞價值等情況,綜合考慮估價入賬。
九、動物、牲畜以成齡為計價點,購入的按購入價入賬,自繁自育的比照同類估價入賬。
十、購置固定資產過程中發生的差旅費,不計入固定資產的價值。
第七條 已經入賬的固定資產除發生下列情況外,不得任意變動固定資產的賬面價值。
一、根據國家規定對固定資產重新估價的;
二、增加補充設備或改良裝置的;
三、將固定資產一部分拆除的;
四、根據實際價值調整原來暫估價值的;
五、發現原來記錄固定資產價值有誤的。
第八條 固定資產不實行折舊,按原值入賬。
第三章 固定資產的管理體制
第九條 固定資產的管理和使用應堅持統一政策、統一領導、歸口、分級管理、責任到人、物盡其用、管用結合的原則。
第十條 學院固定資產管理的職能部門職責范圍
一、財務處是學院固定資產管理的一級物資管理職能部門,其職責范
圍是:
(一)宣傳、傳達、貫徹執行政府教育行政部門關于高校物資管理和實驗室儀器設備管理的有關制度和方針政策。
(二)負責全院各類固定資產(包括土地、房屋、構筑物、通用設備及專用設備、圖書音像資料、家具及用具等)的總帳及動態管理。
(三)根據學院校產管理委員會審批情況做好財務預算的安排。
(四)完成學院領導交辦的其他有關工作。
二、后勤管理處是學院房屋、構筑物、土地、辦公、日常用品等管理的職能部門,其職責范圍是:
(一)負責擬定公有房產管理規章制度及辦法;
(二)負責公有房產的分配使用和調整;
(三)負責公有房屋產權證辦理;
(四)定期核發校內各單位公有房產使用證;
(五)負責每年向學院校產管理處上報學院房產、構筑物、土地總帳及變動情況匯總。
(六)學院公有房產管理政策及重大事項須經院長辦公會議研究批準后實施。
(七)負責對購入各類物資的驗收工作,根據學院規定做好采購物資的入庫、領用、發放、結算等工作。
(八)辦理固定資產的處置事宜,包括固定資產的變更、轉讓、調撥、租借、報損、報失、報廢及廢舊物品的處理等。
(一)負責制定全院實驗室建設的教學設備添置規劃。
(二)負責制定全院實驗室儀器設備、體育器材管理、維護、保養制度并組織檢查落實,負責大型儀器設備使用效益評估、技術檔案資料歸檔等管理工作。
(三)負責管理學院各類圖書資料。
(四)負責每年向校產管理委員會上報學院書資料總帳及變動情況匯總。
(五)根據學院的學科專業建設的需要和部門正常運行的必要,組織相關部門對申購的大型儀器設備進行論證;負責向學院校產管理委員會提供各部門申報物資匯總分類材料及論證結論。
四、校產管理委員會對各部門、系(部)的固定資產管理進行指導和監督;各部門、系(部)是學院資產二級管理單位,在校產管理委員會授權范圍內,組織實施本部門、系(部)的固定資產管理工作。行政主要負責人是本部門固定資產管理的第一責任人,對本部門的固定資產負有全面的管理責任。其職責是:
(一)認真貫徹執行學院固定資產管理的規章制度,制定資產管理的實施細則,加強規范化和使用效益的管理。
(二)對本部門使用的固定資產,在學院規定的權限內有調配權,但必須保證國有資產的安全和完整。并會同校產管理委員會辦公室做好帳物登記處理。
(三)配備專職或兼職固定資產管理人員,管理好本部門固定資產的帳、物,根據學院校產管理部門的要求,定期或不定期地進行清查,保證帳、物相符,認真做好有關校產管理的各種統計報表工作。
第十一條 院內各部門、各系(部)應設專人承擔固定資產管理工作,并對所管固定資產的安全完整負有責任。固定校產管理人員應相對穩定,工作調動時要實行嚴格的交接手續,帳、物清點無誤,簽署交接文書后方可調動。
第十二條 房屋建筑物的管理
一、房屋建筑物的建造、改造,要按規定辦理審批手續,納入建造、改造計劃,審批后實施。房屋建筑物建造、改造后,要經過專業驗收鑒定,管理、使用部門憑鑒定意見驗收,根據審計確認的價值,辦理固定資產增加的入賬手續。
二、房屋建筑物的改造、改建和拆除必須進行技術鑒定和可行性論證。未經有關鑒定和審批,任何部門、系(部)不得擅自對房屋和建筑物進行改造、改建和拆除。
第四章 固定資產的增減變動
第十三條 添置固定資產必須根據學院發展規模和學科設置情況;按照教學、科研、生產經營、行政辦公、生活服務等方面的需要,全盤規劃,保證重點。貫徹勤儉辦學的方針,避免重復購置,積壓浪費。
第十四條 購入、調入和自制、自建完工交付使用增加的固定資產,不分單位、不分經費來源,統一由校產歸口管理部門組織驗收(屬于技術設備的由技術部門共同驗收),驗收合格后,由校產歸口管理部門根據發票、固定資產調撥單等憑證,填制固定資產增加通知單,辦理有關入庫、財務報銷和使用部門的領用手續。
第十五條 接受捐贈或盤盈的固定資產,由校產歸口管理部門辦理接收和交接,并據固定資產交接單、捐贈協議、發票或固定資產盤盈報告單等憑證填制固定資產增加通知單,辦理入庫、財務報銷和使用部門領用手續。
第十六條 新增固定資產一律到校產歸口管理部門辦理驗收,登記固定資產編號、粘貼固定標簽、入固定資產帳;經驗收人員及主管負責人簽字之后,財務部門方可辦理報銷手續。未經校產歸口管理部門辦理上述手續的,財務處一律不能報帳。
第十七條 固定資產的減少變動(調出、變賣、盤虧、報廢、丟失、損壞)都必須按規定履行報批手續。全院各部門、各系(部)占有或使用的固定資產,其產權歸學院所有,處置權歸校產管理委員會,任何單位和個人不得擅自對固定資產報廢、調出、變賣、串換或私分。
一、固定資產的調出、變賣,須按評估價轉讓。經學院校產管理委員會審批同意,校產歸口管理部門銷賬后,書面通知財務處減記固定資產科目。
二、 固定資產的盤虧、非正常損失減少,須及時報學院校產管理委員會,查明原因,追究責任。校產歸口管理部門銷賬后,書面通知財務處減記固定資產科目。
三、設備的正常報廢,使用部門提出初步意見,提交校產歸口管理部門;由校產歸口管理部門提交學院儀器設備報廢鑒定小組鑒定;學院校產管理委員會根據鑒定小組的鑒定意見審定;若報廢設備的價值超過限額的,須報市國資部門審定。校產歸口管理部門根據審定意見銷賬后,書面通知財務處減記固定資產科目。
四、交通運輸工具、房屋建筑物的轉讓必須依法到有關部門辦理過戶手續。交通運輸工具的報廢須經有關部門辦理報廢回收手續。
五、報廢固定資產收回殘值,應根據《高等學校財務制度》、《高等學校會計制度(試行)》的有關規定,上交學院財務處,并納入學院年度設備經費。
第十八條 固定資產處置的審批手續完備后,由校產歸口管理部門組織回收、處置或授權歸口管理部門處置。
第十九條 對使用部門長期閑置、多余或不能有效利用的固定資產,由校產歸口管理部門會同相關部門審核,報學院校產管理委員會審批后,由校產歸口管理部門進行處置和調劑。
第五章 固定資產使用及維修的管理
第二十條 房屋建筑物的維修
一、保修期內由承建單位負責,保修期后由后勤管理處負責。
二、保修期后,房屋和建筑物的零星維修,后勤管理處負責維修;房屋建筑物的大修理、改良性修理(修理費占房屋建筑物原價的20%以上),視費用支出的大小報請學院校產管理委員會研究決定。
第二十一條 其他固定資產的維修。
一、保修期內,教學科研設備由實習實訓中心聯系落實;行政辦公設備由使用部門直接與后勤管理處聯系落實。
二、保修期后,教學科研設備維修須向實習實訓中心提交維修審批單,經申請學院校產管理委員會同意后辦理;行政辦公設備維修由各部門、各系(部)向后勤管理處提交維修審批單,經申請學院校產管理委員會同意后辦理。
第二十二條 院內固定資產的調撥實行歸口負責制度。教學科研儀器設備的調撥由實習實訓中心負責,做好資產的部門劃轉手續。行政辦公設備的調撥由院長辦公室負責,后勤管理處根據院長辦公室的調撥意見辦理資產的部門劃轉手續。
第二十三條 教工借用學院固定資產,必須向校產歸口管理部門辦理借用手續,按照管理權限經有關部門的主要負責人同意,屆時按期歸還。教工調離必須事先辦理資產歸還手續。教工無正當理由,長期占用公物不還,使用部門應及時追繳所侵占物品,或從工資中按資產賬面原價扣款。
第六章 固定資產的財務管理
第二十四條 財務處登記固定資產總分類賬,實習實訓中心指導下實驗室登記教學科研設備明細分類賬,圖書館登記圖書明細分類賬,后勤管理處兼記其他固定資產明細分類賬。
第二十五條 校產管理委員會統管學院國有資產。財務處、實習實訓中心、后勤管理處每年向校產管理委員會提供有關資產帳目。
第二十六條 校產歸口管理部門每年須向各部門、各系(部)提供一次該部門的行政辦公設備明細賬,各部門、各系(部)要認真地將明細賬與實物進行核對。實驗室和圖書館在實習實訓中心指導下,每年必須對教學科研設備、圖書資料進行一次賬實核對。盤盈的要及時調整賬目,保證賬實相符;盤虧的要追究責任,并及時調整賬目。校產歸口管理部門每年年底將抽查部分部門、系(部)的固定資產,對其進行賬實核對。
第二十七條 學院進行機構調整(分拆、合并)時,各部門、各系(部)要認真做好固定資產的交接手續。
第二十八條 實習實訓中心要加強對教學科研設備、圖書資料使用效率的考核。
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1高職院校實訓資產管理現狀
當前形勢下,已有多項教育調研報告顯示,目前我國許多高職院校非固定資產實訓資產管理工作中均普遍存在以下幾種問題。①歸口管理不當。在許多高職院校中有一些尚未達到固定資產標準的非固定實訓資產,品種繁多,數量巨大,單價較低,其市場采購、日常使用及管理等均由各自使用部門負責,在院校的實訓資產管理工作中并未對其進行科學的歸口管理。②采購前期論證隨意。對于①中所述的不達標實訓資產,大多數高職院校中均未對其制訂科學、詳細的采購計劃,且對其產品供應及產品質量把關不嚴,如對于產品供應商所提供的產品質量、供貨條件、價格及交貨情況等未實施即時管理和評價。同時,一些高職院校并未依據市場實際情況選擇合適的采購方式,也未進行產品問價、采購活動,采購前期論證隨意性較大,易導致資金占用過度,造成采購不足或采購過量的情況。③缺乏相應管理制度。部分高職院校在(依據既定的資金預算執行情況下)管控(非固定資產)實訓資產的采購總額時,尚未建立完整的資產使用與管理制度,在大多數情況下均是由資產使用部門保管和負責,缺乏院校監管,易導致其價值減損。④實訓資產管理信息聯動不佳。在許多高職院校中,其均未建立科學、先進的資產管理技術、保管與領用機制等,無法對不同部門中實訓資產的采購、保管等工作進行統一調配,資產管理信息聯動不佳,易出現采購重復的情況,浪費資源。
2高職院校實訓資產管理制度的建立與有效實施
2.1實訓資產內控制度的建立
面對高職院校實訓資產管理工作現狀,當前環境下我國各大高職院校需結合校內實際情況,通過院方財務部門專業人員,組織行政管理部門與資產使用部門等集體商議和討論,制定和建立實訓資產管理制度,其主要內容包括市場采購、產品信息保管、資產使用與管理等多個方面,例如:分級管理網絡制度,要求院校內不同部門的實訓資產管理工作需采用分級負責、分級管理及“責任到人”的管理網絡,并指派相應管理人員(專職人員或兼職人員等)。同時,高職院校中各個部門需依據非固定資產實訓資產的特性,制定相應的管理細則,例如:建立賬目,保證賬冊完整、信息更新及時,以確保賬冊、賬卡與實際賬務相統一。
2.2管理制度實施
在建立實訓資產管理制度的基礎上,各大高職院校需引導各部門積極落實并及時調整,具體表現如下。①要求校內各部門提供準確、詳細的資金預算,且不能由各自部門中直接說了算,而是需通過相互之間的交叉交流、討論,最終得出相應的預算結果。②依據實訓資產管理制度對資產采購的合理性進行審批,評估或判定其是否為閑置、重置,并要求相應管理部門定期對其進行清查和盤點,保證各項資產信息準確、可靠。同時,在實訓資產管理制度試運行過程中,院校的財務部門專業人員需及時對制度運行情況進行科學梳理,對部分需要改進的細節提出解決方案,以保證管理制度正式運行順利。例如:實訓資產管理部門需制定完善的“資產明細賬”,并定期與財務部、使用部等核實校對,做到真正的賬實相符,避免重復或遺漏。當物資入庫時,各部門需嚴格審核和驗收采購單據,并準確填寫對應物資的名稱、采購時間、供應商、場地、規格、價格及購買數量等,依據入庫單據進行登賬處理;若學校購買的物資到賬后,物資管理部門需對其進行現場驗收,一旦發現差錯,及時尋找原因,與有關部門交涉聯合制定解決策略,并經過集體探討和試運行成功后,才可正式通過。總之,當實訓資產管理制度正式實施后,管理人員需定期評價其實施結果,并針對運行過程中存在的不足之處提出整改意見或反饋信息,以持續改進,使管理措施獲得良好的實際運用效果。
3實訓資產管理工作的優化策略
3.1注重前期采購論證
現階段,各大高職院校在實施或運行實訓資產管理制度時,雖然在一定程度上可減輕或控制其前期采購的隨意性,但其論證仍不夠充分,如未全面考慮“同類資產”之間的“互相抵觸”作用。例如:某高職院校在2015年與2016年分別采購了用友ERP財務管理系統、網中網會計綜合實習平臺等,二者屬于同類實訓軟件,如此一來就造成了資產浪費。此種情況下,實訓資產管理部門需提前做好前期論證,有目的性地減少同類資產采購,并考慮同類的專業實訓資產是否可共用,以減少整體預算額度。
3.2培養管理人員資產成本意識
現階段,在一些高職院校實訓資產管理部門中,許多資產使用人員自身不具備成本意識,往往單方面地認為采購的是院校資產,尚未形成成本意識,該資產最終成了學院辦學成本;再加上,校內實訓資產管理工作并未涉及網絡信息化平臺,其僅僅表現為表格形式,甚至有些單純使用手工處理賬頁。盡管該項工作由多個部門的管理人員互相兼任,但其管理效率仍較低。故當前環境下,各大高職院校需依據實際情況,適當借助現代化教學軟件對各部門管理人員進行實訓資產管理培訓,并利用網絡平臺,促進各項管理信息數據同步,以培養和強化管理人員的資產成本意識,提高其工作效率。
3.3對實訓資產進行科學估值
對于部分高職院校來講,其校內多存在一些閑置的、無法產生價值的實訓資產,同時各個使用部門又無法對其進行隨意處理,這在一定程度上增加了該資產的管理成本。針對這種情況,筆者認為高職院校需對這部分閑置的實訓資產進行科學估值,并于校內建立實訓資產“退出管理”機制,若確定資產無價值,可一次性集中處理,避免資產浪費。
3.4實施實訓資產分管策略
一般情況下,高職院校中層以上的領導者,大多數均處于一線教學崗位,或者是某專業領域的教育專家,其工作繁忙,壓力較大。此種情況下,學校可考慮分攤資產管理職責,讓每位中層以上領導分管某專業的實訓資產采購、使用與監管過程,必要情況下可通過不同部門之間的交叉審核開展管理工作,以增強資產管理的科學性與有效性,以取得良好的實訓資產管理效果。
4結語
目前,我國許多高職院校實訓資產管理中仍存在諸多問題,例如:相應的管理制度缺失等,從整體上來講管理效果不理想。針對這種情況,筆者建議各大高職院校在校內管理工作中結合當前環境下的資產管理現狀,建立、完善并有效實施實訓資產管理制度,同時還需從注重前期采購論證、培養管理人員資產成本意識、實訓資產科學估值以及實施實訓資產分管策略等多個方面對管理措施進行適當優化,以取得良好的實訓資產管理效果,提高管理人員的工作效率。
作者:黃雄英 單位:蘇州工藝美術職業技術學院
參考文獻:
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[3]呂曉輝.高職院校實習實訓基地建設實踐與思考[J].吉林省經濟管理干部學院學報,2013(1).
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近十幾年來我國高職院校為了改善教育環境,擴大學校的知名度和影響力,紛紛擴建新校區,建設實習實訓基地,大力提高教科研水平。加強基礎能力建設,提高職業院校的辦學水平和質量的同時也對高職院校的實物資產管理提出更高的要求。
一、高職院校固定資產管理存在的問題與成因
1.固定資產管理意識淡薄
學院所擁有固定資產的數量與質量,以及每年新增固定資產的數量,也是評價學校綜合實力強弱和辦學效益高低的重要指標。這樣從一線教職工到學院領導的關注重點都在購置固定資產、建設實習實訓中心上――這是目前高職院校普遍存在重購建輕管理的現象,導致高職院校固定資產管理機制不健全、管理工作意識淡薄。
2.缺乏可操作性的管理流程
不少高職院校都有一整套的實物資產管理制度,但是執行起來卻不盡如人意,很多情況下,并不是業務人員有意違反企業的制度,一個重要的原因是學院缺乏一套完整的從固定資產投資項目的決策、購置到固定資產的日常管理、最后處置的可供操作性的流程,指導業務人員處理經濟業務。
3.固定資產重復購建且浪費嚴重,資源缺乏有效配置
有些高職院校從資產購置一開始就缺乏可行性論證,缺乏計劃性,各部門往往只從自己使用的方便性出發,盲目地追求“小而全”,重復購置資產現象非常嚴重。由于沒有統籌規劃,部分設備無序增加,形成整體短缺與局部閑置并存,造成資產嚴重浪費、資源配置效率與利用效率很低的態勢。
4.財務管理跟不上,固定資產流失嚴重
目前許多高職院校固定資產的財務管理制度不健全,沒有建立相應的內部控制機制和有效的責任監管機制,使得固定資產在使用的過程中損耗及流失情況十分嚴重。有的部門采購驗收和報銷由同一個人負責,忽視了這些崗位之間的不相容性;有的不對實物資產進行驗收,就直接登記入賬,造成賬、物不符;有的二級單位私自對外出租、出借學校的房屋、設備、儀器等進行經營活動,所得利益歸部門所有,謀取小集體利益,但其耗損維修費用卻由學校承擔;有的部分儀器設備已經報廢,卻沒有履行固定資產報廢手續,賬務上也沒有作相應資產減少的處理;還有的財務部門與資產管理部門之間長期不進行固定資產盤查,造成了部門之間賬與賬不相符的情況。所以建立固定資產的內部控制是解決高校固定資產管理問題的關鍵。
二、基于COSO報告建立高職院校內部控制體系
1.完善內部控制環境
高職院校應成立專門的固定資產管理部門統一協調管理,財務部門、資產管理部門、資產使用部門應設立專人專職或兼職具體負責。完善固定資產管理的相關制度,形成一個領導重視、制度保障、統一管理、專人負責、全員參與管理體系,為加強內部控制奠定堅實的基礎。
2.對固定資產進行流程管理
2.1設備更新申請批準程序的設計。
2.1.1使用部門編制設備更新計劃交院長審批,院長審批后,將文件交采購部門根據申請要求編寫采購計劃書,并且經院長審批。
2.1.2設備部門根據購買通知單與供貨單位簽訂合同,在經過院長和財務部門負責人會簽后,與供應商簽訂正式合同。
2.1.3將合同副本、設備購買通知單交財會部門留存,作為購置設備付款結算的依據。
2.2.設備采購、驗收、付款程序的設計。
2.2.1由供貨單位將設備購買發票和運輸提貨單函寄設備部門。
2.2.2設備部門根據有關設備購買通知單和合同,編制設備人庫單一式三聯。
2.2.3通知運輸部門提貨。
2.2.4運輸部門到車站提取設備后編制到貨清單,并交設備部門驗收設備,設備部門驗收后登記設備庫存賬,并通知財會部門付款。
2.2.5最后由會計部門核對合同副本和設備購買通知單,經確認無誤后辦理貨款結算,并登記有關總賬和明細賬。
2.3設備報廢清理程序的設計。
2.3.1由設備使用部門提出設備報廢申請,經設備部門審核同意后,注銷固定資產卡片,并在固定資產登記簿上做好記錄。
2.3.2分別通知申請部門注銷固定資產卡片,清理部門清理報廢的設備和財會部門注銷固定資產卡片后登記有關賬戶。
3.加強固定資產管理,使控制活動行之有效
注重固定資產的日常管理,使取得和驗收、使用和維修、處置和轉移各個環節都置于有效的控制之中。一是不相容崗位互相分離。高校固定資產業務不相容崗位主要包括:固定資產采購、驗收與付款;固定資產投保的申請與審批;固定資產處置的申請與審批,審批與執行;固定資產業務的執行與相關會計記錄。二是取得和驗收環節的控制活動。固定資產采購過程應當規范、透明。三是使用和維護環節的控制活動。領用固定資產必須辦理相應的手續,由使用部門負責管理。四是處置和轉移環節的控制活動。建立并完善固定資產的處置管理辦法。
4.完善和改進會計核算方法
高校固定資產也有一定的使用年限,也會在自然條件的作用下失去使用功能,所以,高校也應模仿企業對固定資產計提折舊。計提折舊后,可以如實反映教學、科研、服務項目的實際成本,可以正確核算培養人才的費用和成本。
基金項目:2011年河北省高等學校人文社會科學研究自籌經費項目“高職院校內部會計控制問題研究”,編號SZ2011228。
參考文獻:
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通過具體的教學實踐,我們不難看出“雙訓并行”的過程實質是學生反復出錯、反復糾錯的一個過程。通過“雙訓并行”的實踐教學,學生可以在同一時間通過比對手工與電算兩種會計處理方式下的賬務數據,通過“反復出錯、反復糾錯”的過程,更能深刻地理解并掌握會計賬務處理的流程及會計處理的方法,為其畢業之后順利從事會計電算崗位的工作奠定基礎。
2 “雙訓并行”實踐教學的具體實施
2.1 分設工作崗位
在“雙訓并行”實踐教學過程中,為使學生在上機操作的過程中,同時也能深刻理解實際工作中會計各主要崗位的職責及其分工、協作,我們在整合傳統會計崗位和會計電算化崗位職責的基礎上,綜合考慮現在各企事業單位所普遍設置的主要會計工作崗位,要求學生5人為一組,組內分設會計、出納、工資核算、固定資產管理、財務報告編制等五大主要工作崗位。其中,會計崗人員負責構建企業電算化應用環境、日常會計憑證處理及期末的轉賬、對賬、結賬等工作;出納崗人員負責對涉及貨幣資金的會計憑證執行簽字、日記賬的輸出查詢、資金日報表的輸出查詢、銀行對賬等工作;工資核算崗人員負責工資系統初始設置、工資項目和公式設置、工資數據計算、工資分攤設置及分攤憑證處理、工資系統報表輸出查詢等工作;固定資產管理崗人員負責固定資產系統初始設置、固定資產卡片管理、固定資產增減業務處理、折舊計提、固定資產報表數據輸出查詢等工作;財務報告編制崗人員負責主要會計報表的設計與生成。
2.2 “雙訓并行”中會計電算各崗位數據處理的邏輯流程
首先,總賬會計崗人員構建企業運行環境,完成企業基本信息的錄入和總賬參數設置的工作,與此同時,工資核算崗、固定資產核算崗人員構建企業工資核算賬套和固定資產管理系統初始設置。
其次,根據企業發生的經濟業務,總賬會計崗人員執行憑證填制、審核、記賬、查詢等工作,期間對于涉及貨幣資金的會計憑證,由資金管理崗人員簽字確認。
第三,工資核算崗人員完成企業工資計算和工資費用分配工作,并生成相關會計憑證傳遞給總賬會計崗人員;同時,固定資產管理崗人員完成企業固定資產增減業務卡片的錄入和計提折舊的工作,并生成相關會計憑證傳遞給總賬會計崗人員。
第四,總賬會計崗人員審核工資、固定資產相關業務會計憑證;同時,資金管理崗人員對涉及貨幣資金的會計憑證執行簽字,之后總賬會計崗人員記賬;總賬會計崗人員設置調整本月需要轉賬生成的事項,生成相應費用結轉、成本結轉、損益結轉的會計憑證,并由相關人員審核、記賬。
第五,各崗位人員檢查本崗本月份的工作,在確認對賬無誤的基礎上,各崗位進行月末結賬;會計報表編制崗人員運用會計報表模版,調整相關報表項目計算公式,生成企業資產負債表、利潤表、現金流量表等主要會計報表。
2.3 “雙訓并行”的工作階段
2.3.1 賬務初始設置
這一階段,要求學生認真分析企業經濟業務的主要內容,手工設置企業所涉及的各種總賬、日記賬和明細賬;與此同時,利用會計軟件建立企業會計賬套,進行財務分工,完成企業基礎檔案的設置、會計科目體系的建立,以及期初數據的錄入。
2.3.2 賬務系統日常業務處理
在這一階段,學生采用手工和電算兩種手段,依據企業所發生的經濟業務,完成原始憑證的填制與審核、記賬憑證的填制、出納簽字、審核人審核、憑證記賬等工作。其中包括工資核算過程中所涉及的工資計算和工資費用分配工作,以及固定資產增減業務卡片處理和計提折舊等工作。
2.3.3 期末工作
在處理完畢企業日常業務的基礎之上,要求學生在這一階段完成企業期末轉賬、跨期攤提費用處理、損益結轉等工作,并在對賬、結賬的基礎上,運用手工和電算兩種手段生成企業資產負債表、利潤表和現金流量表。
在以上的各個步驟工作中,學生要將手工會計與電算會計的數據逐一比對,主要包括有日記賬數據比對、總賬數據比對、明細賬數據比對、工資數據比對、固定資產數據比對和報表數據比對等方面。在逐一比對中,學生找出兩套賬簿數據的差距,認真總結經驗和教訓,剖析產生問題的根源,反思自己工作中的失誤,以便更好地培養自己的細心、耐心和信心。
在整個實踐教學中,教師要堅信“學生的問題,學生能夠自己解決”,而實際上,學生也是有自主發現問題和解決問題的愿望和能力的。所以,當學生出現問題的時候,教師不要過早地干預或指導,而是引導學生將問題充分地暴露出來,為他們有朝一日獨立行事奠定基礎。
3 “雙訓并行”實踐教學的實施效果
3.1 提高了學生處理會計業務的技能和職業素質
在“雙訓并行”過程中,同時采用手工與電算兩種核算方式,完成同一家企業同一個月份的會計業務處理工作。這對學生會計業務的處理水平是個巨大的考驗。因為,在原則上無論采用哪種核算方式,都應當依據相同的會計處理原則和方法,因此兩種方式下的賬簿數據應當完全一致。然而,在數據的逐一比對中,我們發現并行工作并不順利。學生普遍存在比對不符的情況,這就暴露出了很多問題,主要有:一是學生對會計核算的基本流程掌握的不夠清晰透徹,工作條理性較差,在工作中有顧此失彼的現象發生;二是學生面對大量的數據處理工作,很多學生存在著抵觸情緒,很多表現出了不夠細心、不夠耐心、沒有信心等心理問題。但是在老師的督促和引導之下,他們需要自主學習很多會計理論與方法,在操作中也必須克服自身素質問題,嚴格要求自己按照規范的會計處理方法和流程,循序漸進,扎扎實實作好每一步驟的會計工作。這對提高他們的業務技能和職業素質是個很好的鍛煉機會。
3.2 提高了學生獨立處事的能力和團隊合作精神
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“十一五”是我國物流業快速發展的時期,我國首次在經濟社會五年規劃中確立了物流企業的產業地位,其發展受到政府和企業的高度重視,物流業在經濟發展所產生的巨大需求拉動下,規模擴張加快。2009年,國務院出臺《物流調整和振興規劃》,在政府規劃、政策引導及市場化推進的作用下,我國物流業亟待實現從分散、自發向規模有序發展的轉變,物流業已成為我國重要的服務產業,加快物流業整體發展水平的提升急需科學合理的會計核算業務流程設計。
一、物流企業會計核算的對象
物流企業會計核算的對象是指物流會計所要核算和監督的內容,同其他企業會計一樣,物流企業會計是以貨幣為計量,因此,物流會計所要反映和核算的只是能用貨幣表現的那部分經濟活動內容,物流產業是一個跨行業、跨部門的復合產業,包括運輸、儲存、裝卸、搬運、包裝、流通加工、配送、信息處理等物資流通活動,上述活動中所有物資都是以貨幣形式表現出來的,所以物流企業的會計核算對象實質就是上述各環節。
物流企業的一切活動最終體現為經濟活動,按照現代經濟管理的理論,所有經濟活動必須進行經濟核算、成本計算、費用控制和經濟效益業績考核。這些工
作都需要由物流企業會計工作來完成,會計核算貫穿于企業整個物流活動的全過程。由于企業的物流活動包括多個環節,決定了物流企業會計核算分為如下環節:
1.運輸環節的核算
運輸是指用特定的設備和工具,將物品從一個地點向另一個地點運送的物流活動,它是在不同地域范圍內,以改變物的空間位置為目的對物進行的空間位移。通過這種位移創造商品的空間效益,實現其使用價值,滿足社會的不同需要。運輸是物流的中心環節之一,也是現代物流活動最重要的一個功能。
運輸是國民經濟的基礎和先行,是國民經濟的命脈,是物流企業的主體,在現行物流企業中占有主體地位,運輸總成本占物流總成本的35%~50%,占商品價格的4%~10%。對運輸環節的核算包括運輸收人的確認和計量;運輸費用的計算和確定;運輸成本的匯集、分配和結轉;運輸營運收入應交稅金的結算和交納,以及運輸利潤的計算。
2.儲存環節的核算
儲存是指保護、管理、儲藏物品的物流活動。儲存是包含庫存和儲備在內的一種廣泛的經濟現象,也是一切社會形態都存在的經濟現象。在任何社會形態中,對于不論什么原因形成停滯的物資,也不論是什么種類的物資,在沒有生產加工、消費、運輸等活動之前,或在這些活動結束之后,總是要存放起來。與運輸概念相對應,儲存是以改變物的時間狀態為目的的活動,從克服產需之間的時間差異而獲得更好的效用和效益。
儲存是物流活動的另一重要環節,它具有物資保護、調節供需、調配運能、實現配送、節約物資等功能。對儲存環節的會計核算包括儲存收入的確認和計量;儲存成本和費用的匯集和結轉;儲存物資損耗的處理與分攤,以及儲存業務利潤的計算。
3.裝卸搬運環節的核算
裝卸是物品在指定地點以人力或機械裝入運輸設備或卸下的活動。搬運是指在同一場所,對物品進行水平移動為主的物流作業。在實際操作中,裝卸和搬運是密不可分的,兩者是在一起發生的。在物流過程中,裝卸活動是不斷出現和反復進行的,它出現的頻率高于其他各項物流活動,每次裝卸活動都要花費很長時間,所以往往成為決定物流速度的關鍵。裝卸活動所消耗的人力也很多,所以裝卸費用在物流成本中所占的比重也較高。以我國為例,鐵路運輸的始發和到達的裝卸作業費大致占運費的20% 左右,船運在40% 左右。因此,裝卸是個重要的環節,裝卸搬運雖是一種附屬性、伴生性的活動,但它對整個物流活動具有支持性和保障性的作用。
4.包裝環節的核算
包裝是指為了在流通過程中保護商品、方便運輸、促進銷售,按照一定的技術方法而采用的容器、材料及輔助物等的總體名稱。也指為了達到上述目的而采用容器、材料和輔助物的過程中施加一定技術方法等的操作活動。
在社會再生產過程中,包裝處于生產過程的末尾和物流過程的開始,既是生產的終點,又是物流活動的起點。在物流過程中,包裝具有保護商品、跟蹤流轉、便利運輸、提高效率、促銷商品的功能。包裝環節的會計核算主要是對包裝環節中發生的材料成本、人工費用、設計技術費用等進行計算、歸集和分配。
5.流通加工環節的核算
流通加工是指物品在生產地到使用地的過程中,根據需要施加包裝、切割、計量、分揀、刷標志、拴標簽、組裝等簡單作業的總稱。流通加工是流通中的一種特殊形式,它是在物品從生產領域向消費領域流動的過程中,為了促進銷售、維護產品質量和提高物流效率,對物品進行的加工,使物品發生物理、化學或形狀的變化。
流通加工是國民經濟中重要的加工形式,在商品流轉過程中進行簡單的、必要的加工能夠有效地完善流通,也是現代物流中的重要利潤來源。流通加工環節的會計核算,既要確認和記錄流通加工中的業務收入,又要歸集、計算和結轉加工成本;計算和繳納相關稅金;最終核算出加工環節的營業利潤。
6.配送環節的核算
配送是指物流企業按照用戶訂單或配送協議進行配貨,通過科學統籌規劃,選擇經濟合理的運輸路線與運輸方式,在用戶指定的時間內,將符合要求的貨物送達指定地點的一種方式。配送是物流中一種特殊的、綜合的活動形式,是商流與物流的緊密結合。
從物流來講,配送幾乎包括了所有的物流功能要素,是物流的一個縮影或在某小范圍中物流全部活動的體現。一般的配送集裝卸、包裝、保管、運輸于一身,通過這一系列活動完成貨物送達。特殊的配送則還以加工活動為支撐,包括的方面更廣泛。
配送環節會計核算的內容包括:配送營業收入的核算;配送過程中運輸費用、分揀費用、配裝費用、加工費用的歸集、分配和結轉;配送環節營業利潤的核算。
二、物流企業的財務活動
物流企業的財務活動,與其他類型的企業一樣,是以現金收支為主的活動,物流企業開展物流活動,一方面表現為資產的不斷購進和售出,另一方面表現為資金的投入與收回。具體表現為:物流企業的投資活動、資金經營活動、籌資活動、分配活動。
物流企業的投資活動是物流企業根據項目資金需要投入資金的行為,包括對外投資(如購買其他企業股票、債券等)及內部使用資金,如購置固定資產、無形資產、流動資產等。物流企業在投資過程中,必須考慮投資規模,確保獲得最佳投資效益,同時還需通過投資方向和投資方式的選擇來確定合理的投資結構,提高投資效益、降低投資風險。
物流企業的資金經營活動是物流企業在日常物流活動中發生的一系列資金收付行為。包括企業日常經營活動需要墊付的資金,及因日常經營而引起的資金運動。在一定時期內,經營資金周轉速度越快,資金利用效率就越高,物流企業就可提供更多的物流活動從而取得更多的收入和利潤。
物流企業的籌資活動是物流企業為滿足企業投資和資金營運的需要,籌集資金的行為,在籌集資金的活動中,要確定籌資規模,同時通過對籌資渠道、籌資方式的選擇,合理確定籌資結構,降低籌資成本和籌資風險。企業籌集資金的主要渠道是:物流企業權益資金及物流企業債務資金。
物流企業財務成果的分配是物流企業通過投資和資金的運營活動取得相應收入,實現資金的增值,物流企業取得的各種收入補償成本、繳納稅金后,對剩余收益進行分配。
物流企業的財務目標與所有企業一樣,依次為生存、發展、獲利。
三、實驗流程崗位設計
根據上述物流企業的會計核算對象及企業的財務管理活動,實驗流程分為崗位設計及實訓。
(一) 財務機構設置
(二)崗位職責
1.財務經理
負責建立一個反應靈敏、分工明確、監控嚴密、規范高效的內部財務監控保障系統,以規避經營風險、防范資產流失,同時積極參與企業經營的過程,提出適應本企業發展的財務理念,強化企業的財務管理和核算,協助企業經營者一起進行決策,并對執行決策的全過程進行監督,以保證企業經營目標的實現,具體:
(1)協助企業經營者擬定年度預算方案、費用開支計劃、籌資融資計劃、利潤分配方案、虧損彌補方案等。(2)負責組織編制財務、會計和審計計劃,協調各項經濟計劃、業務計劃、組織并監控日常的財務、會計和審計活動。組織經濟核算,實施經濟責任制,審核企業的財務會計和審計報告,并上報董事會。(3)參與擬定企業資金使用調度、貸款擔保、對外投資、產權轉讓、資產重組等重大經營決策活動,對董事會批準的重大經營計劃方案的執行情況進行監督。(4)及時發現和制止企業違反國家財經法律、法規的行為和可能造成企業資產損失的經營行為,自覺貫徹執行國家的各項財經法律、法規,定期向董事會報告企業的資產運作和財務情況。
財務經理要保證企業財務會計、審計活動的健康進行,確保企業資產的安全和保值增值,并對企業財務、會計和審計報告的真實性、合法性和完整性負責,對參與擬定的計劃、決策失誤所造成的損失、對未能發現和制止企業違反財經法規、法律的行為,對企業資產的流失,承擔相應的責任。
2.會計主管
(1)全面負責財務的日常核算工作;(2)對會計憑證進行日常的審核、保證會計明細賬記錄的準確性和完整性;(3)對企業的業務進行項目核算與統計工作;(4)發現并了解本部門工作中出現的問題,對于財務工作提出合理化建議;(5)負責對本部財務報表進行審核,確保公司業務往來賬、投資收益分配等財務信息明確、準確、完整。(6)對會計科目的設置與賬簿進行統一規劃;(7)對分公司、辦事處的財務工作進行審核與指導。
3.結算中心主任(財務主管)
(1)審核監督應收、應付會計的日常工作,包括對物流信息系統中應付、應收賬款的把關,對應付賬款的控制,以及對應收賬款回款的督促。(2)負責擬定、修改、完善公司財務分析、財務預算等財務管理制度等相關文件;(3)負責組織公司對外投資的財務可行性研究和財務收益分析;(4)負責組織進行公司財務分析,為公司重大財務決策提供依據;(5)負責建立健全對子公司的財務制度,指導子公司進行財務分析工作,對財務分析中暴露的問題進行專題調研和檢查,并將有關結論和意見向公司領導進行報告;(6)負責維持與投資者、信貸者、信用評估機構等的關系;(7)負責對投資項目的風險管理與保險分析;(8)對投資者、客戶進行信用分析。
4.成本會計
(1)全面負責公司財務賬的核算工作,包括成本、管理費用等的核算與轉賬工作;(2)為各種決策提供成本資料;(3)準確及時的提供公司月、季度、年度的對外會計報表(資產負債表、利潤表)的編制與申報工作;(4)協助會計主管完成財務賬簿的審核工作;(5)全面負責公司稅務工作,包括發票的開具、領用與購買、稅款的繳納與統計;(6)及時了解國家有關稅收政策的信息。
5.應付會計
(1)負責與承運商的日常運費的核對與結算工作;(2)對各項目的運輸成本進行核算與監督;(3)定期報送應付未付報表,并對應付賬款進行分析;(4)解決并發現工作中的問題,提出合理化建議;(5)每月與承運商、分公司、辦事處進行應付賬款的核算;(6)監督運輸成本的變化。
6.應收會計
(1)負責系統中收入的錄入工作;(2)定期、不定期的與業務員、各分公司、辦事處進行應收賬款的核對工作;(3)及時催要應收賬款,保證公司資金的正常周轉;(4)定期報送應收而未收賬款報表,并對應收賬款進行分析;(5)監督收入的變化,對于工作中不合理的情況及時發現并提出合理化建議。
7.出納員
(1)負責公司日常的報銷與匯款工作;(2)進行現金及銀行匯款會計憑證的錄入;(3)每月按時出具銀行存款余額調節表;(4)保證庫存資金的準確與安全。
8.項目核算會計
(1)負責向公司相關領導上報月、季、年的公司內部項目核算報表(2)根據項目核算的結果,對公司運作的項目提出合理化建議。
9.駐外調度員
(1)保障分支機構的資金安全性;(2)按客戶發貨量制作物流臺賬、核對相關憑證,為下一步會計核算做好基礎工作。
(三)崗位實訓
1. 實訓一出納崗位實訓
目標:了解出納崗位的職責;完成銀行支付結算業務、現金收付款業務相關單據的填制正確編制銀行存款余額調節表;正確登記庫存現金日記賬、銀行存款日記賬;明確現金的使用及報銷的操作流程。
要求:認知各種銀行結算原始憑證;能準確填寫支票、借據、差旅費報銷單等原始憑證;能正確編制與收付款業務有關的記賬憑證;完成日記賬的登記工作。
準備:閱讀《現金管理暫行條例實施細則》、《支付結算辦法》《中華人民共和國票據法》等相關法規;分配空白記賬憑證、現金日記賬、銀行存款日記賬、銀行存款余額調節表。
實訓二資金核算會計崗位實訓
目標:正確填寫接受貨幣資金的記賬業務;正確填寫接受實物資產投資業務的記賬憑證;能夠辦理銀行貸款業務;能夠辦理長短期借款并會計算借款費用。
要求:熟悉關于投資相關法規及公司章程的規定及資本金足額到位的時間要求;認知投資業務所涉及的原始憑證;熟悉銀行借款業務的程序。
準備:閱讀《中華人民共和國公司法》《公司注冊資本登記管理規定》《中華人民共和國公司登記管理條例》《企業會計準則》;分配空白記賬憑證、空白收款收據、利息計算表。
實訓三運輸、倉儲、裝卸、包裝業務會計崗位實訓
注:此崗位應包括應付會計、應收會計及成本會計(其中包括運輸、裝卸、倉儲、包裝等成本)三個明細賬崗位。
目標:正確填寫與運費、倉儲、裝卸、包裝等有關的原始憑證、記賬憑證;正確計算各項目的成本并填制相關憑證;正確計算并填制應付而未付及應收而未收的分析表并能對應付、應收賬款進行分析。
要求:熟悉相關法規;認知運輸等業務過程中的各種原始憑證;掌握應付賬款、應收賬款分析表的編制法。
準備:閱讀《鐵路運輸企業會計核算辦法》;分配空白記賬憑證。
實訓四固定資產會計崗位實訓
目標:根據購進的固定資產辦理固定資產管理業務;完成固定資產折舊的計算;完成固定資產折舊計算表的填制;完成固定資產增加、處置、計提折舊業務的記賬憑證填制。
要求:認知外購、自制固定資產的原始憑證;根據原始憑證編制記賬憑證。
準備:閱讀《企業會計準則》《中華人民共和國所得稅法實施條例》;分配空白記賬憑證、空白固定資產驗收單、固定資產折舊計算表。
實訓五職工薪酬會計崗位實訓
目標:了解職工薪酬的內容;完成計時工資計算明細表、計件工資計算明細表、工資結算單的填制;完成職工工資發放工作;完成各種代扣業務的核算。
要求:認知職工薪酬計算分配及發放過程中涉及的原始憑證;掌握職工工資計算、發放程序;編制職工薪酬分配和發放的記賬憑證。
準備:閱讀《企業會計準則》《關于職工工資總額組成的規定》《中華人民共和國個人所得稅法》;分配空白的記賬憑證、空白工資結算單。
實訓六財務成果會計崗位實訓
目標:完成實現營業收入記賬憑證的編制;完成與利潤有關的業務處理;結轉損益類賬戶余額,并計算利潤總額。
要求:根據原始憑證按照權責發生制原則確認營業收入;正確計算企業利潤總額。
準備:閱讀《企業會計準則》;分配空白的記賬憑證、空白的銀行進賬單。
實訓七總賬報表會計崗位實訓
目標:完成科目匯總表的編制(或直接根據原始憑證編制記賬憑證);登記總分類賬;編制資產負債表及利潤表。
準備:閱讀《中華人民共和國公司法》《企業會計準則》《企業財務報告條例》《會計基礎工作規范》;分配空白活頁式明細賬、空白訂本式總分類賬、空白資產負債表及利潤表。
實訓八納稅申報工作流程
目標:準備納稅申報的材料;填制納稅申報所需的各種表格和原始單據;完成一般納稅人納稅申報工作。
要求:根據要求提交納稅申報材料,學會填寫相關表格;準確辦理代開發票業務;正確編制增值稅納稅申報表、所得稅納稅申報表。
[參考文獻]
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(一)固定資產預算方面存在的問題。1、預算天平的傾斜。目前浙江省杭州市教育局直屬學校單位的預算體系如下圖所示。在這個體系中,項目預算資金才能購建固定資產。國家鼓勵職業教育,各地職校規模不斷擴大,很多在市區的老學校場地配套漸漸跟不上教育教學發展的需要;另外因城市規劃等需要,中等職業學校被外遷至郊區。新校區除了花費巨資建立新校舍、搞綠化,往往學校領導們也會絞盡腦汁多建機房、實訓室、實驗室、高校園文化建設等,另外學校領導為了政績也會提各種訴求,假設教育部門的預算是一個固定數,此時教育部門預算的天平很可能會傾斜。2、中等職業學校暑期上報基建及信息化項目預算相對匆忙草率,未經充分論證。目前,杭州市教育局要求直屬單位及學校一上之前上報大型修繕、房屋建筑物購建和信息化項目,經主管局按照輕重緩急程度審核通過后才能在一上預算中安排。這個工作目前在預算期前一年度8月左右要求完成,正值中等職業學校暑假之際。暑假期間,人員難以聚集在一起做詳細地計劃,又迫于財政局和主管局有要求,個別相關人士不得不在暑期草草將項目上報,未經充分可行性論證,勢必導致今后在執行過程中出現很多問題,如預算預期很好,等機房蓋起、全套設備買好時卻發現受師資、生源、場地等因素影響,設施設備可能全線廢棄等;部分小規模學校因生均經費項目總額及設備維修項目占比有一定的標準,即便場地不夠,也被迫購入一定數量的設備或大搞不必要的大型修繕,造成資金的極大浪費。3、固定資產配置標準帶來的弊端。因近年來財政對固定資產配置標準的詳細規定,可能導致需要的設備沒有指標可供購買,能買的設備卻不需要。所以,固定資產配置標準也是有利有弊,因為每個單位個體需求是不一樣的,以統一的標準來要求不同的預算個體,勢必導致資源分配不合理,最終結果變成不按需編排預算,而是有多少財政預算用多少財政預算,導致固定資產多買、錯買、亂買。(二)預算下達后,項目采購過程中存在的問題。項目申報與采購屬兩個不相容職務,應分離。但實際工作中,中等職業學校涉及固定資產項目采購一般由總務處及信息中心負責,往往是誰申報的項目,誰負責采購。這些人員通常都有自己相應的一塊工作要做,導致沒有精力將采購工作做得很精細。編制預算時,采購方可能會因工作忙碌無暇顧及采購預算,或者不了解專業設備,直接詢問業務關聯方,有些甚至連預算申報書、可行性報告都是由對方代辦完成。業務關聯方很可能為了使潛在的項目容易中標,而虛報預算金額。預算下達后,采購方亦可能因不了解專業設備,而請業務關聯方制作采購文件或招標文件,導致將采購文件內容或標書內容外泄。另外,大部分中等職業學校在實際管理當中,即便設有采購小組卻往往形同虛設,通常都是相關工作人員自行完成整個采購過程。如該設備是政府采購項目,會因為政府采購本身操作流程的規定,貓膩相對較少。但如果該設備屬于政府采購限額標準以下的非政府采購項目的,則人為影響因素就較大。相關采購人員采購前如貪圖方便,未經多方取證對比,或中飽私囊,導致購入固定資產質量較次,損害集體利益。(三)固定資產在日常管理及使用過程中存在的問題。固定資產一般在購買后入庫前,應由保管員進行驗收,并在原始票據后簽字,填寫入庫單,再交由財務室,由財產會計錄入資產管理系統,會計則根據發票及固定資產入庫單做雙分錄,分別錄入事業支出和固定資產賬。但實際操作過程中,經常發生固定資產未經保管員簽字驗收,因而未入固定資產賬,此類事件一般在年底,尤其在行政事業單位封賬前會頻繁發生。會計也會因為忙碌,而先做了事業支出賬,等著財產會計的固定資產入庫單再入固定資產賬。最后可能導致該筆固定資產成為賬外資產,導致賬實不符。固定資產驗收入庫后,視情況可由總保管員統一保管,也可由相應的分保管員保管。相關領用人從分保管員處領走固定資產后,分保管員未及時與總保管員匯報,或總分保管員未及時對賬,就會導致信息不對稱。相關資產被借出后,使用人,尤其是學生,對資產不愛惜,或操作不當等,會影響到資產的使用壽命,也許不到報廢年限就已經無法使用。有些資產購入后也可能因預算不謹慎,導致資產最后閑置,無法投入使用,造成資源的極大浪費。部分學校有一些應當報廢的國有資產,各種原因導致沒有及時報廢核銷;亦有部分學校資產管理不當,可能造成固定資產盤虧等情況的存在。
三、增強中等職業學校國有資產管理有效性的對策
(一)加強預算管理,確保購入的固定資產是有用和必需的
1、主管局需成立預算工作小組,密切掌握各直屬學校的發展動向,要做到公平、公正,仔細研究各直屬學校一上時上報的各類項目預算,尤其是基建項目、信息化項目以及各類實驗室等耗費巨資的項目,要會評價各種項目,做到不浪費財政資金;亦不能因個人好惡來批復預算資金。先安排各類剛需,資金充裕的情況下再按輕重緩急,將預算資金按需分配給各直屬單位及學校。2、學校成立預算編制工作小組,對項目進行績效考核。為了從源頭上控制好中等職業學校的固定資產,中等職業學校領導必須高度重視預算工作,成立以校長為組長的預算編制工作小組。在預算編制工作開始前,預算編制工作小組成員就要了解近幾年的預算執行情況,遵從財政局對下一年度預算的最新指示,把握好預算大方向,重點掌握好固定資產配置標準;預算編制過程中,編制小組工作人員可分組仔細審核所申報的各類項目,尤其是新申報的、涉及固定資產的項目,要對其可行性和必要性進行詳細論證,否定那些可行性和必要性差的項目。同時堅決杜絕一人申報項目、杜絕多買、錯買、亂買任何一項固定資產。對所有固定資產預算項目要嚴格參照政府采購目錄,嚴格做到“應采盡采”。后期要對項目進行績效考核,績效考核與獎金掛鉤,考核優秀者給予適當獎勵,考核不合格者給予適當懲罰,從而建立一個謹慎、有效預算的良性循環。3、提前規劃預算,有效規避假期。針對中等職業學校放假期間上報大型修繕、房屋建筑物購建和信息化項目,中等職業學校領導必須提前做好規劃,需在放假前就組織相關人員討論、論證相關的項目,在財政、主管局有所要求時,可馬上上報。4、適當下放固定資產配置標準的修改權限。固定資產配置標準方面,單位在預算一上后可根據單位自身特殊需求,申請十大類設備調劑,配置總額仍舊受限。特殊需求需先上報主管局,再上報財政局,需經嚴格的財政聯席會議討論通過才能夠按需購買。建議財政在總量控制的基礎上給予各基層預算單位一定的權限,方便各基層單位在預算一上時便可按需購置、統籌安排,確保一上預算相對精準,亦有利于財政匡算整體預算。
(二)建立內控制度,把好采購關
1、采購需公開、公平、公正。學校必須建立相應的內控制度,成立采購小組,確保不相容崗位分離,做到全程公開、公平、公正,對采購小組成員也需進行素質甄選。購建任何一項固定資產,都應按規定選擇采購方式、采購信息,不能以任何方式杜絕公開招標。購建固定資產需要采購工作小組討論商定,選擇合規又合適的采購方式,而非項目申報人一人決定。采購小組應事先了解項目屬性、項目目標等,做到與供應商談判時心中有數。即便是財政資金,采購小組仍需堅持節約、實用原則,確保購建的固定資產符合項目需要,同時又經濟實惠。采購小組工作人員必須接受相應的監督,確保采購過程無私心,杜絕一切有可能損害學校利益的行為。2、請專業機構進行專業設備的購建,再調撥給相關單位。中等職業學校相關人士不專業、人手不夠充裕等也是確實存在的問題,建議可由校方提出項目需求,由教育局下屬教育技術中心、資產營運中心等相對較為專業的直屬單位統籌預算及采購,采購后將資產調撥至各級學校。這既可提高預算精準性,亦可減少中等職業學校預算和采購的壓力。
(三)加強固定資產日常管理,做好固定資產登記盤點工作
固定資產購入后,要將資產效用發揮到最大,固定資產的日常管理就顯得尤為重要!1、加強固定資產信息管理系統的應用。制定固定資產驗收制度,固定資產在購建完成后,必須驗收入庫。保管員需對固定資產設備制作固定資產卡片,可借助相應的軟件,如新中大固定資產管理系統,對固定資產的詳細情況,包括購建年份,產品屬性、規格、使用部門、維修情況等等信息作詳細記錄,做到可以從信息管理系統里查到每一項固定資產的去向、使用、維修情況,從而節約了巨大的人力、物力、財力。在互聯網科技高速發展的今天,還可以引進二維碼技術替代傳統的固定資產條形碼及卡片。二維碼技術與固定資產管理軟件相連接,軟件里任何更新都可以同步到該資產二維碼中,只要使用人掃一掃該二維碼,便可輕松、清楚地知曉該項固定資產的所有信息,另外,可對二維碼加密,確保信息安全。2、加強固定資產日常領用、登記和維護工作。固定資產入庫后,任何人領用固定資產,都需登記后方可領出,具體形式各個學校可自行規定。使用完畢后需及時將固定資產歸還,如領用時填寫過借條,則歸還時注銷借條;對于如實訓室、機房等大型實驗室里的成套設備,則必須將相關保管責任落實到具體個人,要求其對機器設備進行日常維修維護,盡量保存妥當,最大限度地延長機器的使用壽命;對于中等職業學校,學生素質相對較差,教師及相應的責任管理人應時刻提醒學生要愛護公共財產,一旦有人為故意破壞公物的情況存在,一定要嚴肅處理。3、做好固定資產盤點工作。一般中等職業學校,都應建立相應的固定資產盤點工作小組,可由保管員、會計人員、總務主任、部分教師等人員組成,可一年一次或按學期對固定資產進行盤點,及時盤盈盤虧。一般來說盤虧現象較多,對于盤虧的情況,需查明責任,對相關責任人進行相應的懲罰;如有盤盈,也需查明事實情況,如是固定資產漏登賬導致,需對相應責任人進行警告處分,并責令馬上補登賬處理。4、做好固定資產報廢報損工作。因杭州市財政局對固定資產配置標準做了統一規定,所以固定資產一旦達到報廢年限,且不再具有使用價值時,就應盡快對其報廢報損處理,否則將影響到第二年的固定資產預算,導致想買的設備無指標購買,影響正常的教育教學工作。5、物聯網時代帶來的固定資產管理新理念。在不久的將來,物聯網將高速發展,我們可通過在固定資產上嵌入電子標簽等能夠存儲資產信息的標識,通過無線網絡將其即時信息發送到后臺信息處理系統,而各大信息系統可互聯形成一個巨大的網絡。資產本身可以將其性能、狀況、位置等在信息系統上反映出來,而不需要人工進行判斷和維護。屆時,我們將對固定資產所有信息了如指掌,可隨時對資產進行實時跟蹤和監控。物聯網將真正解放人力,使固定資產管理達到一個全新的高度。
四、結語
因職業教育不同于普通教育,職業教育注重于實用性技能的訓練,相對于普通教育往往會需要更多的設備類資產,所以,建立良好的財務制度、內控制度,成立各類工作小組,運用先進的信息化技術,做好固定資產管理工作,在中等職業學校中具有非凡的意義。好好計劃、管理和使用這些資產,可以讓我們國家花更少的錢、學生卻能學到更多的技能,從而為國家輸送更多的實用型人才,真正做到花錢花在刀刃上!
參考文獻:
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烏魯木齊鐵路局向新疆維吾爾自治區申請撥付從失業保險基金中提取的再就業專項資金用于促進就業工作。特別是2009年以來,受國際金融危機影響,國家、自治區實施應對當前經濟形勢、穩定企業職工隊伍、提升職工職業技能的優惠政策,烏魯木齊鐵路局抓住機遇,持續加大申請失業保險促進就業專項資金,并及時投用到路局所管轄的50多個站段單位。通過大量深入細致工作,一是有力推進鐵路職工轉崗培訓和提升就業能力工作,全局分布于各站段車間、班組的富余職工經轉崗培訓、就業能力培訓后重新安排崗位;二是有效扶持各站段單位開展職業技能競賽活動,促進了全員崗位技能演練活動的深入開展;三是大力改善職工培訓硬件設施和條件,建成車間級、站段級電化、多功能、網絡培訓教室51個。特別是2015年、2016年,實施兩批實訓演練設備投資預算計劃近1個億資金,用于填補高鐵實訓演練項目空白,補強行車主要工種實訓設備,使職工培訓硬件設備得到顯著改善,極大地滿足了高鐵運營管理、電氣化鐵路開通運用后現場實訓演練的需求,切實發揮了促進再就業資金“促就業、保穩定”的核心有效作用。
一、就業專項資金管理使用中存在的主要問題
失業保險促進再就業專項資金是做好企業富余職工就業工作的基礎保證,資金紀律是再就業資金管理使用的“高壓線”。如何嚴格執行再就業資金管理使用的政策規定,科學合理、依法合規管好用好資金,保證資金管理使用的規范性、安全性、長效性,切實發揮資金“促就業、保穩定”的作用,始終是就業專項資金使用和管理工作的關鍵之所在。依據烏魯木齊鐵路局管理現狀,經工作實踐的思考分析,認為就業專項資金管理使用存在以下主要問題:
1.資金管理基本工作模式不夠規范,制度辦法不夠健全。自治區多年來對專項資金的管理使用工作模式限于宏觀性、方向性的指導性意見,而對于資金撥付到企業層面上所進行的具體管理和基本工作模式,沒有具體細化的操作規定。如:涉及資金管理的具體工作制度、工作標準、實施步驟、經辦程序、財務管理等方面并沒有明確的制度規定,還缺乏專門的就業專項資金購置公共實訓演練設備固定資產管理制度。
2.設備資產歸屬沒有界定,基礎管理缺乏配套的標準。專項資金購置的公共實訓設備資產,均配置到站段單位使用,設備資產到底屬于自治區、鐵路局還是站段單位,還沒有進行明確的界定;專項資金購置的實訓設備管理與運營生產設備管理有較大不同,前者管理方在路局,使用方在站段單位,設備費用結算和列賬又在路局財務集中核算所,并沒有嚴格執行使用、管理、財務列賬統一歸口管理的原則,而后者則統一由站段單位歸口一體管理;現專項資金購置的實訓設備列入固定資產管理后,其發生無償劃撥、轉讓、毀損、報廢等方面還沒有規范化的執行標準。
3.專項資金監督檢查制度落實上需進一步加強。自治區多年來對專項資金的管理使用,沒有組織專業力量開展檢查驗收工作,也沒有進行資金使用管理的專項審計工作,實際上弱化了監督監管效果。路局、站段對專項資金管理使用監督檢查制度的落實執行重視程度不夠,年度資金管理使用情況沒有及時進行公示、通報和報告,設備資產的盤點清查工作未能有效開展。
4.在資金嚴格使用范圍和有效使用上存在偏差。專項資金使用既不能擴大支出范圍,造成資金流失,也不能縮小支出范圍,造成就業扶持政策落實不到位。現個別單位存在借培訓教學之名申請購置實訓演練設備,卻分散用于本單位科室車間的日常辦公,間接彌補辦公經費不足問題;有的單位所申報就業資金使用項目缺乏可行性、投入產出效果的充分研究和論證;有的單位申請實訓演練設備項目過于分散,規格標準追求“高大上”,在實際應用中又未能充分發揮其有效功能。
二、完善就業專項資金管理使用的對策
1.明確管理工作模式,健全管理工作制度。當前情況下,應在自治區再就業專項資金主管部門指導下,局內各部門參與配合下,專題研究確定專項資金管理的基本工作模式,可借鑒目前成熟管理部門的成功做法和經驗,也可組織管理部門“走出去”進行學習考察調研,按照簡約高效、規范管理要求,研究建立專項資金管理的具體工作制度,形成職能明確、細節清晰、統一規范的專項資金管理工作體系;健全就業專項資金購置設備固定資產管理制度,以有效實現資產從計劃、招投標、購建、交接驗收、保管使用、維修清查、處置全過程的規范管理。
篇9
高等職業教育課程項目化教學的理論研究表明, 課程項目化教學已成為適應目前高職教育培養目標的課程模式, 然而基礎會計項目化課程的開發在實踐層面上還存在諸多問題。
1、基礎會計課程定位模糊
會計崗位的主要工作是記錄經濟業務事項、進行會計核算、實行會計監督、作出會計預測、提出管理決策建議等。高職會計專業培養目標應是:具有良好職業素養和一定知識、技能結構,能夠適應不同崗位群,具有一定專業基本能力和綜合應用能力的高素質技能型會計專門人才。基礎會計在整個培養過程中所起的作用應當是使學生掌握會計核算方法,并通過該方法對企業經濟業務信息進行分類、歸集、整理并形成有用的會計信息,其本質是使學生掌握會計核算的方法——復式記賬。其對應的能力就應當是原始憑證填制與審核能力、記賬憑證的編制與審核能力、賬簿的設置與登記能力、財務報表的編制能力。目前,基礎會計課程內容展開的順序依次為:會計核算對象——會計要素——會計恒等式、復試記賬——會計科目、賬戶——借貸記賬法以及借貸記賬法在工業企業中的應用——憑證——賬簿——賬務處理程序——財務報告。在這個過程中基礎會計課程的重點傾向于通過會計語言描述經濟業務——編制會計分錄,強調會計假設、會計要素定義、會計信息質量特征、會計核算基礎等,忽略了會計信息生成的過程。然而,這些內容在財務會計、成本會計等后續課程仍會出現,導致學生不知道基礎會計在會計專業中的作用。
2、基礎會計課程項目設置偏重于核算忽略會計工作過程
高職院校中基礎會計課程項目設置大多集中于以下模式:以工業企業的資金循環過程為切入點,按照企業資金運動的先后順序依次進行資金投入、采購、生產、銷售、分配等展開實訓項目;以企業會計崗位設置作為實訓項目設計依據,出納崗位實訓、會計崗位實訓等內容。這些實訓項目看似是一個整體,但是與會計的工作過程并不相連。會計的工作過程是一個信息收集、加工、整理的過程,從引起企業資金運動的經濟業務起,通過對經濟業務所留下的軌跡進行初步加工整理并通過復試記賬原理形成記賬憑證,對記賬憑證的進一步分類歸集形成明細分類賬簿和總分類賬簿,最后對賬簿進行歸集整理形成財務報表。在會計工作過程中資金運動的各個過程、各崗位會計工作的開展實際上是并存的,沒有先后順序,而會計信息加工的流程則是完全一樣。現有的實訓模式并沒有體現出復式記賬這一會計信息的加工方法,導致學生對基礎會計、財務會計不能形成一個清晰的認識,往往認為兩門課程就是寫會計分錄。
如何設計基礎會計課程的項目,筆者認為應該是一種基于會計工作過程的項目化課程, 主要通過三個步驟進行: ①通過對會計工作崗位群、技能的分析,確定基礎會計在技能培養中的作用;②基礎會計課程項目的設計;③教學情境的設計。
二、基礎會計在培養學生技能中的作用
1、會計工作崗位任務及能力分析
按照會計基礎工作規范規定,會計工作崗位可分為:會計機構負責人或者會計主管人員,出納,財產物資核算,工資核算,成本費用核算,財務成果核算,資金核算,往來結算,總賬報表,稽核,檔案管理等崗位,并列示出部分工作任務。表一列示部分會計崗位工作任務及技能要求:
出納崗位(1)按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,辦理現金收付和銀行結算業務;(2)按核定的額度掌握現金庫存量,不以“白條”抵充庫存現金;(3)序時登記庫存現金和銀行存款日記賬。隨時掌握銀行存款余額,不簽發空頭支;(4)保管庫存現金和有價證券,嚴格執行保衛保密紀律,確保庫存安全和完;(5)保管有關印章、空白收據和支票。對簽發支票所用的印章,應實行章、票分管,以便分清責任。(1)快速手工及機器點鈔、真假幣鑒別技能;(2)會計數字的書寫技能;(3)原始憑證和收、付款記賬憑證的審核;(4)日記賬的登記、審核;(5)銀行對賬及銀行存款余額調節表的填制;
往來、工資、資產核算崗位(1)往來業務核算:客戶檔案管理、應收賬款賬齡分析、往來核對、呆賬催收、記錄應收賬款、應收票據、其他應收款、應付賬款、預收賬款、其他應付款等;(2)材料核算:參與制定材料目錄、材料消耗定額、審查匯編材料采購用款計劃、按程序進行材料收發業務核算與稽核、進行材料采購明細核算及材料清查的賬務處理;(3)薪酬核算:職工薪酬的發放及日常職工薪酬的核算;(4)財產物資核算崗位:參與制定財產物資日常管理與核算的制度、負責財產物資增減業務核算、計提固定資產折舊;監督財產物資實物完好、合理利用;(1)建立客戶財務信息檔案,評價客戶信用和風險,定期編制應收賬款余額核對表并對客戶核對、催收;(2)填制材料收發憑證、設置材料明細賬并按程序進行材料收發業務核算、材料稽核與清查的處理;(3)熟悉國家和企業關于職工薪酬的政策、熟練準確編制職工薪酬結算和分配計算表、正確開展職工薪酬業務核算;(4)建立固定資產明細賬和卡片、固定資產增減的核算、折舊計算、固定資產盤存處理和管理;(5)依據各項經濟業務原始憑證進行損益業務核算、明細賬的登記、填寫所得稅納稅申報表、增值稅額的計算、納稅申報表及繳款書的填列。
成本管理會計崗位(1)進行有關成本管理工作,主要做好成本的核算和控制;(2)每月末進行費用分配,及時與生產,銷售部門核對在產品,崐產成品并編制差異原因上報;(3)負責成本核算,編制生產成本,產成品有關成本報表;(4)協助和督促有關部門建立健全原始記錄和定額管理工作;(1)運用成本預測方法對成本進行事前管理的能力;(2)日常成本核算的能力;(3)成本日常控制能力;(4)成本分析能力。
2、基礎會計在能力培養中的作用
通過對會計工作崗位、技能的分析,會計工作的各個崗位重點工作內容就是對企業經濟業務進行核算,形成會計信息。如何選擇恰當的賬戶?金額如何確定?成本費用如何歸集分配給各產品?會計信息加工與使用?這些技能并不是由基礎會計這門課程承擔,它們分別由以后學到的財務會計、成本會計、財務管理等課程所要解決的問題。基礎會計所要培養的能力就是“核算”——按照復試記賬的原理把資金運動過程中所產生的信息分類、歸集、濃縮形成財務報告。財務報告的形成過程也是會計工作的過程。這樣基礎會計在培養學生能力中的作用就是能熟練運用復試記賬方法,按照會計工作過程(信息生成過程)對經濟業務形成的信息進行加工生成有關的會計信息。
三、基礎會計項目化課程設計
根據上述分析,基礎會計項目化課程設計應當按照會計工作流程——會計信息加工過程展開。這樣展開的好處就是能避免按崗位、資金運動循環對會計信息形成的干擾,使學生更好的掌握會計信息生成的方法。具體包括課程內容分析和學習項目設計。
1、課程內容分析
課程內容分析是依據“工作任務與職業能力分析表”總結出的各會計崗位的共同特征進行的,具體可以按照會計工作流程展開。就是將其會計工作各環節內容教學典型化和細分化, 最終獲得以模塊、能力目標和知識目標三大塊構成的具有較強實操性的課程內容分析表。
原始憑證的填制與審核①會填制各類原始憑證,能辨別外來原始憑證的真偽;②會根據原始憑證編制匯總原始憑證;③及時使會計資料歸檔、保管,會裝訂會計憑證;①了解會計核算對象,認知資金運動過程中留下的軌跡;②認知原始憑證的作用;③認知原始憑證的填制和審核;
記賬憑證的編制與審核①會根據原始憑證編制記賬憑證;②會根據原始憑證編制匯總原始憑證,再根據匯總原始憑證編制記賬憑證①認知會計恒等式、會計要素、會計科目、賬戶;②認知復試記賬記賬規則;③認知收、付、轉憑證及通用格式記賬憑證的填制和審核
明細分類賬賬簿的設置于登記①能根據賬簿設置規則建賬;②能遵循賬簿的啟用規則;③能熟練進行賬簿更換;④能負責應收、應付、存貨、收入、增值稅、工資、費用、固定資產、借款等明細賬的登記;①認知賬簿的種類;②認知明細分類賬設置的依據;③認知現金日記賬、銀行存款日記賬的登記;④認知銀行存款日記賬與對賬單的核對;⑤認知應收、應付、存貨、收入、增值稅、工資、費用、固定資產、借款等明細賬的登記;⑥ 認知明細分類賬與記賬憑證的核對
總分類賬賬簿的登記①能編制科目匯總表、登記總賬;②能編制匯總記賬憑證、登記總賬;③會各種明細賬與總賬的核對;①認知總分類賬與明細分類賬間的關系;②認知不同賬務處理程序下總賬的登記③認知賬賬核對的作用;
編制會計報表①熟練編制資產負債表②熟練編制利潤表①認知資產負債表及編制規則;②認知報表項目與賬戶間的關系;③認知利潤的計算與利潤表的編制規則;
2、學習項目設計
結合課程內容分析,選取會計工作過程中的典型工作內容,作為項目的任務。通過任務的設計來實現課程內容分析中所提到的“能力目標”和“知識目標”。表三提供了基礎會計課程的具體學習項目與任務。項目與任務的設計按照以下原則確定: ①要依據分步教學原則將較大的項目分解成2~4 個任務進行教學,任務的設置按照完整的會計業務循環進行。學生在完成任務的過程中不僅要經歷整個會計循環,而且還要通過任務執行達到知識目標。②要根據工作任務的重要程度和難易程度以及學生本身的接受能力, 確定合適的學時數。③任務的設置除了能讓學生在完成任務后獲得相應的能力外, 還要讓學生的能力在“項目- 任務”的不斷重復中得到提升。
原始憑證的填制與審核①會計書寫規范;②銀行結算類票據的填寫;③發票、出庫單等內部原始憑證的填寫;④原始憑證的審核與辨別8學時
記賬憑證的編制與審核①結合原始憑證的編制,編制通用記賬憑證;②結合原始憑證的編制,專用記賬憑證的編制;③記賬憑證的審核;④記賬憑證的裝訂24學時
明細分類賬賬簿的設置于登記①庫存現金日記賬的設置、啟用與登記;②銀行存款日記賬的設置、啟用與登記;③各明細賬的設置、啟用與登記;12學時
總分類賬賬簿的登記①總分類賬的啟用;②科目匯總表的編制;③匯總記賬憑證的編制;④總分類賬的登記8學時
編制會計報表①資產負債表的編制;②利潤表的編制;6學時
(作者單位:鄭州信息科技職業學院)
參考文獻:
[1]戴士弘、畢蓉.高職教改課程教學設計案例集。北京:清華大學出版社, 2007。
篇10
實習本來就是大學里邊必須經歷一個階段,但是在實習期間我們以什么心態對待確實很重要,首先我們要面對的真實的社會,工作是辛苦的,其次是我們的工資很低,且在不同事務所待遇不同,盡管做了同樣的工作甚至更累,但卻拿更低的工資。所以我們必須抱著一種學習的心態,公司賺錢,我們學東西。再加上社會本來就那樣,勞動與報酬并不一定是平等公平的,只有認識到這點,才能以正確的心態去對待我們的實習,才能積極主動、有責任的去完成任務。
實習的人際關系
在實習期間,懂得與人相處,是我們的一大主題,這就要我們在禮儀、語言等方面能夠取得別人的信任,贏得別人的好關系。首先一個誠信,誠信是一個永恒的主題,當一個人在公司失去別人的信任的時候,他做什么事都難,公司的注冊會計師不會給他安排事做也不會教他什么,更多的是在那里無聊,甚至被人辭掉。其次就是語言,人與人之間更多的需要溝通,只有溝通才能把彼此的信息的傳遞。例如,當你想問注冊會計師一個問題,“我覺得問題的應該這樣,你怎么覺得?”和“這個問題我想得很不清楚,請問你能給解釋下么?”效果是不同的,因為注冊會計師很多覺得他們很權威,所以你實習生更多應該以請教的態度去和他溝通。不過話說回來,在外邊做事,太客氣了反而會讓人覺得很陌生,最主要是要把握一個度。
同時,同行之間溝通尤其重要,許多東西都是你學一點,他學一點,在休息時間你說一句,他說一句,我說一句,大家也在這種溝通討論學到了東西。在這里必須強調一點就是,千萬不要卷入公司中的人事斗爭。有的人一開始,就和公司的某些人搞得很好,象哥們似的,由于如此可能他會給你說別人的不對甚至私事,這時候千萬注意,不要把自己往里邊攙和。
實習的內容簡述
在實習期間,我很幸運,跟了一個從業有10多年經驗的注冊會計師,在他身上學到了很多東西,有一些確實是在學校里學不到的,就是一種對事業的專注和勤奮的精神。我在幾個月的實習中,接觸了將近100個大小的公司,有國有的,合伙的,私營的,以及外資企業,基本上各種性質的企業都能接觸到。由于1月份到4月份是我國企業所得稅清繳期,所以在這期間我們所做很多工作都是所得稅的匯算清繳。當然由于企業的各種不同需要,譬如工商年檢,增資減資,或者其他目的,我們會做報表審計和驗資、破產清算之類的專項審計。同時,由于我們還做記帳,當然做帳到出報表,我們都能接觸到。
首先,談談所得稅匯算清繳。由于所得稅涉及的面很廣,審計的重點很多都是放在利潤表。收入是否確認正確,成本費用是否多記。有幾個值得關注的是,工資福利費、社保、工費、職工教育經費、業務招待費、廣告費、業務宣傳費、公司的個人電話費(經理和部長級之別)、以及固定資產折舊、無形資產攤銷和各種資產的準備。同時,在做這些審計的底稿時,稅金(包括流轉稅和其他各種地方稅等)計算是否正確,是否有異地交稅的情況。至于具體怎么審計,我覺得我們還是認真的查找各個科目及項目之間的鉤稽關系,還有原始憑證為主。例如,應付工資審計,我們要看計提的工資和進費用的工資是否相同,是否有工資單,還有支付工資和計提是否相同,如果不同,為什么,一步一步的查;稅金中城建稅和教育費附加時候是按流轉稅的7%(番禺5%)和3%來計提繳交。
同時,由于所得稅匯算清繳有查帳征收和核定征收(如帶征)之分,再加上外商投資企業和外國企業的所得稅匯算清繳的不同,所以,所得稅匯算清繳的具體審計也就不同。但找鉤稽關系,以原始憑證為主我覺得是不變的,在這次實習中,我們審計過一家工程公司,一次審計發現了里邊有30多萬的白條單(有收據沒有發票),再加其他項目的調增,一下子調增應納所得額100多萬。所以萬變不離其宗,一切都是原始憑證為主,沒有合理正確的原始憑證什么都不用說。
再談談其他審計,報表的審計其實和所得稅匯算清繳原理是相同,但重點不同,我們的把審計的重點放在資產負債表。這時候,分析性復核在我實習中運用的比較多。至于其他的專項審計,我覺得審計的目的不同,重點也就不同。按照中國注冊會計師職業法規和《獨立審計準則》要求審計報告要反映些什么,底稿審計些什么,目的性是相當明確。可能在財務行業里,時間意味著金錢,所以針對性強使效率更高,目的需要更明確,重點也就明確。
以上談的大多是審計的內容,會計的內容如做帳,納稅申報等公司的業務在事務所是有限的。接觸過兩個公司的記帳,學的內容也有限,但也深有體會,從原始憑證到記帳憑證,到登帳,最后出報表,這些沒有什么特別的,但現金流量表確實是一個難點,我們在實習的過程中,曾經發現有好幾個公司編的現金流量表有明顯的錯誤。原因是主表“現金及現金等價物凈增加額”和補充資料“現金及現金等價物凈增加額”數字不同,反映了現金流量表編制是現在會計從業人員的軟肋。在實習期間,通過和所里會計師和同學交流學習,我學到了一種比較簡單快捷編制現金流量表的方法----五步倒擠法。步驟如下:
第一、從資產負債表找到貨幣資金期末和期初數(一般企業沒有其他形式的現金等價物),把現金流量表最后面的現金的期末和起初余額填上,算出現金及現金等價物的凈增加額。
第二、再到主表上填投資活動(一般是固定資產、無形資產的增減)和籌資活動
廣商審計模擬實習報告范文二
審計作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開審計,經濟越發展審計工作就顯得越重要。
轉眼間5周的審計模擬實訓即將結束,我們在張老師的帶領下進行了審計模擬實訓。通過這段時間的切身實踐,使我體會到了將審計理論實際應用于審計實務操作中的重要性。
在這幾周里,我們實訓的主要內容有:我們三人為一小組,首先了解審計的大致流程;其次對案例中的公司進行內部控制的測試與評價;再次,是對貨幣資金、應收賬款、存貨、固定資產、長期借款、收入及成本等的審計;最后,一小組為單位出示審計報告。在實訓過程中,我們進行了一個簡短的討論,對實訓內容作了基本分工。每一個小組成員都基本完成了老師布置的審計任務,審計模擬實訓有條不紊的進行。
經過這些天的審計實訓,是我的審計學知識在實際工作中得到了驗證,并具備了一定的基本實際操作能力。但在取得實效的同時,我也在操作的過程中發現了自身的許多不足:比如自己不夠細心和缺乏耐心,經常遺漏了某些細節;雖然實訓中有老師指導,但是很容易就發現自己的審計學基礎知識沒有打好,今后還得加強練習。
“百聞不如一見”。經過這次自身的切身實踐,我才深切地理會到了“走出課堂,投身實踐”的必要性。平時,在課堂中學習,思維的認識基本上只是局限于課本的范圍之內,這就導致我們對審計知識認識的片面性,使得我們只知所以然,而不知其之所以然。審計實訓不僅有利于我們加深對審計基本理論的理解、基本方法的運用和基本技能的訓練,達到理論與審計實務相結合的統一,提高學生的實踐操作能力,縮短學生步入社會的適應期,提高審計學專業學生發現線索、查找錯弊問題、綜合分析判斷和作出評價及提出建議的綜合能力;而且通過互相學習、互相督促、團結合作,有利于加深同學們之間、同學與老師之間的友誼,增進感情。實訓過程中經過分組分工,明確自己的責任義務,有利于培養同學們團隊意識,對以后的學習工作意義重大。雖然我們已經歷了審計實訓的磨礪,但那畢竟只是個虛擬的業務處理程序,其與實際的業務操作相比還是有一定的差距的,我們應該在日后的實習工作中慢慢積累審計經驗。
我非常感謝學校能夠提供我們這次寶貴的實訓機會,還要感謝實訓過程中張老師對我們的指導。通過這次實訓,不但極大地加深了我對一些審計知識的理解,從而真正做到了理論聯系實際,更讓我學到了很多之前在課堂上所根本沒法學到的東西。讓我們能夠熟練掌握了審計操作的基本技能,開闊了我們的視野,增加了我們對審計實踐運作情況的認識,為我們畢業走上工作崗位奠定了基礎。為了適應社會,我們要不斷的學習,不斷的提高自己,在實踐中鍛煉自己,使自己在激烈的競爭中立于不敗地!
廣商審計模擬實習報告范文三
在過去五周中,我們進行審計的模擬實習。學習目的重點放在使我在老師的帶領下比較系統地練習資產負債表和利潤表項目的一般審計程序和基本審計技能方法。通過以前所學習掌握會計的基本流程和一些審計理論,再通過大量審計作業模擬實習,使我真正做到理論與實際相結合。這次實習的內容有內部控制評審、流動資產審計、非流動資產審計、負債和所有者權益審計、收入和費用審計、利潤的形成與分配審計,綜合審計實訓。
這五周,我在會計實驗認真完成教材的實訓題目,遇到難題時,我們就會幾個同學一起討論,同學的意見產生分歧時,我們就找老師幫忙,老師很耐心的幫我們分析案例、指導我們怎樣做。經過這五周的實操練習,原本已記憶模糊的理論知識又重新浮現在我的腦海里。對審計的流程也有清晰的概念。
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為促進固定資產的有效配置,充分發揮國有資產的經濟效益和社會效益,很多高校對固定資產管理績效進行考核,取得了一定成效。但也確實存在著一些值得注意的問題,需要進一步思考與完善。
一、公立高校固定資產管理績效不高的成因
公立高校固定資產管理績效考核普遍存在著思想上重視不夠、使用效率不高、盤虧現象突出、占有苦樂不均、使用記錄不完整等問題,究其成因主要有以下幾點:首先,國家及主管部門對高校缺少成本核算的政策所致(1)宏觀法規政策缺失,導致不講辦學成本與諱言使用績效。一是法律法規沒有要求按成本辦學。如《中華人民共和國高等教育法》(中華人民共和國主席令第七號)雖然指出:“國務院教育行政部門會同國務院其他有關部門根據在校學生年人均教育成本,規定高等學校年經費開支標準”,“省、自治區、直轄市人民政府教育行政部門會同有關部門制訂本行政區域內高等學校年經費開支標準”;2005年國家發改委雖然出臺了《高等學校教育培養成本監審辦法(試行)》把高校教育培養成本納入政府監管范圍,但嚴肅來講不是通過會計核算程序計算而來的會計成本,只是一種統計成本。雖然2006年12月25日教育部就說正在和財政部等有關部門研究高校學生生均培養成本的計算和核算方法,[1]但是直至今日也沒有制定出大學生培養成本。再如《高等學校會計制度》和《高等學校財務制度》都沒有要求進行成本核算。由此造成高校所有人員沒有成本意識,不按成本辦學,導致資產使用績效普遍不高。二是辦學條件與人才培養工作水平評估辦學沒有資產使用績效衡量指標。如規定“教學設備利用率”,對校內實訓條件優秀的則要求“利用率高”:“①生均教學儀器設備值:理工農醫類≥4000元,文史財經管類≥3000元;②百名學生配教學用計算機8臺;③百名學生配多媒體教室和語音室座位7個”,[2]卻沒有對教學設備利用及校內實訓條件提出量化指標。另外規定的合格要求是:新增教學儀科研器設備所占比例不低于10%。[3](2)主管部門的“指定”大賽設備及軟件,導致部分資產使用的單一與低效。目前,教育主管部門熱衷于技能大賽,如某省2015年就組織了15次技能大賽,其出發點是為了提高學生的技能操作能力,但是由于每項大賽在不同周期內都有不同的贊助商,而參賽又必須使用贊助商的設備及軟件,這就迫使參賽院校不論有無同類設備及軟件都必須新購這種“指定”設備及軟件。導致其作用僅限于大賽,其受眾面很少與使用績效極低。其次,高校內部缺少重視資產使用績效的管理環境(1)績效意識普遍淡薄,無償使用觀念盛行。在高校內部對資產的訴求一直處于只講需要,不講績效;只講“社會效益”,不講經濟效益;只講無償占用;不講投資問報;只講我有我用,不講共有共享。在重視采購,輕視管理的環境下,導致在“教學需要”、“社會效益”的幌子下,各部門在資產配置上普遍追求“大而全”、“小而全”、“不求人”,致使重購不止,利用偏低,閑置浪費。[4](2)重視賬物相符,忽略使用績效。一是重視賬物相符。在高校內部盡管每年都要進行一次資產清查,但是其核心是為了完成《事業單位財務規則》所要求的“年度終了前應當進行一次全面清查盤點,保證賬實相符”亦即資產管理一直是以賬物相符為主要目標。二是不講使用效率。對如何集中管理,余缺調劑、物盡其用、資源共享等現有固定資產管理的核心問題重視不夠、考慮不多。[5]既缺乏對固定資產投資效益的刨根問底,更沒有建立資產使用經濟責任制度,造成重復購置,低效使用。(3)未建衡量標準,考核缺乏依據。一是資產使用績效考核缺乏政策標準。關于貴重儀器設備的效益標準教育部做出了明確規定,高校在進行資產績效考核可以作為參考依據。而關于非貴重儀器設備的效益標準則無論是教育部,還是各省教育主管部門,雖然都要求進行資產管理績效考核,但是普遍停留在定性標準上,沒有明確的量化指標。如《教育部直屬高等學校國有資產管理暫行辦法》(教財[2012]6號)盡管要求:“真實地反映和評價本單位國有資產管理績效”,“堅持分類考核與綜合考核相結合,日常考核與年終考核相結合,績效考核與預算考評相結合,采用多元化的指標體系和科學的方式方法,不斷提高高校國有資產的安全性、完整性和有效性”,“資產管理績效考核,應當包括國有資產管理的基礎工作,國有資產管理制度建設,國有資產配置、使用和處置等主要內容”,但是卻沒有具體的量化標準。再如《江蘇省省屬高等學校國有資產管理考核評價實施細則(暫行)》(蘇教財〔2013〕4號)考核內容之績效管理(10分)也只是中列出了(1)開放共享(5分):高校逐步實現各類資產開放共享3分與大型儀器設備的使用率逐年提高2分;(2)建立資產績效考核辦法(5分):建立校內資產管理績效考核辦法2分與設置績效考核指標3分,同樣缺乏量化標準。二是資產購置論證缺乏標準。不僅要論證申購理由、擬購儀器功能指標及質量調查情況報告、購置與使用的風險規避與應對方案,更重要的是要論證開放共享、使用效益。如校內同類儀器工作機時小于1600h/a,則不主張購置新儀器等。[6]但實際上則是只論證申購理由,致使從源頭上就注定了使用的低績效。三是資產使用績效考核缺乏客觀依據。如某校對10萬元以下的實驗室進行績效考核時要求達到1296課時/年,而事實上則是在127個實驗室中只有2個實驗室的課時達到了規定標準,平均僅599.78課時/年。這就失去了績效考核的意義。四是資產使用績效考核缺乏必要經驗。如2013年江蘇省教育廳規定在3年內對省屬高校國有資產進行一次考核,并在2004年對12所高校進行試點考核。目前的情況是大多數高校沒有開展過績效考核。如上所述,某高職院也是在2004年底首次進行績效考核,其間存在著許多困惑。(4)設備使用單一,難以形成共享。首先是使用單一。一是僅用于教學,幾乎沒有用于科學研究與社會服務。二是僅用于技能大賽,而非還能用于教學、科學研究與社會服務。其次是難以形成共享。由于缺乏一級共享平臺(學校)和二級共享平臺(院系),實驗室建設中的課程化與小型化特征越來越突出,使用績效越來越低。如某高職院在2004年績效考核時,發現有2個實驗室全年未使用,9個實驗室半年從沒開機,有的實驗室全年開機僅8小時與16小時。
二、加強公立高校固定資產管理績效工作的建議
1、樹立成本觀念,強化績效意識
在這方面需要:一是高校領導要有成本與績效的觀念,要像抓教學與科研一樣重視固定資產工作,把提高固定資產使用績效管理水平列入學校的一項重要工作,以便營造出優化固定資產績效管理工作必需的良好氛圍。二是高校實訓與資產管理人員一定要有績效觀念、管理意識和責任擔當。[7]不僅要宣傳績效管理的政策法規,而且還必須制定績效管理的制度與標準,并且要進行科學嚴謹的購前論證把關,從源頭上保證固定資產使用的高效化。
2、建立“權責發生制”會計制度,夯實績效考核基礎
目前,高校會計制度一直采用的是“收付實現制”,盡管已要求計提折舊,但是并不對高校管理活動進行成本核算。只有根據會計核算的配比原則,逐步建立“權責發生制”的會計制度,并進行成本核算,才能夯實對固定資產管理績效進行真正考核的基礎。[8]促進共享平臺建設,提高資產使用效率。創新管理機制,加大資源調劑。認真分析學校閑置資源的現狀,搭建資源調劑平臺,積極推進閑置設備調劑工作,提高資產使用效率。3、科學制定配置標準,全面實施效益評估要摸清配置依據。認真學習國家、行業相關的辦公用房、辦公設備的參考文件,領會文件精神,制訂符合學校實際的辦公用房、辦公設備的配置標準。要深入調查研究,論證測算標準,開展標準試點,全面系統實施。要加強目標效益評估。即以項目申報時預定的每年使用目標為標準,在年底對每個項目的目標效益進行評估。其次是教學與資產管理部門對儀器設備使用效益進行年度評價,作為今后是否扶持的依據。再次是嚴格控制報廢報損。報廢報損既不能取決于使用部門,也不能取決于教學與資產管理部門,而應由專家組論證決定,以提高報廢報損的科學性。
4、控制增量預算,實施全程監控
要控制增量預算。對增量資產的配置進行全程、系統監督,以實現固定資產靜態管理與動態管理的相結合提高固定資產管理效率。要注重結果運用,強化獎懲機制。資產管理績效評價不能停留在反映情況和問題上,必須真正與預算管理、提高效益相結合,以形成“錢投向何處,績效說了算”的新局面。[9]因此,必須完善資產管理績效的獎懲制度,對使用績效偏低的部門不僅要停止新增資產,而且要在學校年度綜合考核中實施一票否決制,至少也應當占有較高的權重。對使用績效較高的部門不僅要保證其新增資產的需求,而且要大為宣傳與褒獎。以保障資產管理績效評價的有效實施。
5、加強隊伍建設,提高管理水平
要倡導自主學習。要學習國家、省主管部門關于資產與設備管理方面的政策法規;理論學術界關于資產與設備管理方面的新理論、新觀點、新思路;同行關于資產與設備管理方面的新經驗、新方法等,結合學校實際開創新的資產管理新途徑。要開展高效服務。既要樹立很強的服務意識,更要有突出的服務能力,以不斷提高服務質量。要提升業務能力。要積極學習業務知識,密切結合學校的管理實際進行科學研究,提出解決問題的有效方法。
參考文獻:
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篇12
二、高職非會計專業會計學教學改革建議
(一)進一步明確教學目標
經濟管理類的學生將來是企業經營管理人員,能夠閱讀和使用會計信息,并運用會計報表提供的信息進行管理和決策。從這個意義上來講,會計學課程的教學目標應當是培養能閱讀并使用會計信息的經濟管理人才,即通過教學讓學生“讀懂會計信息”而非“如何制造會計信息”。
(二)不斷優化會計學課程的教學內容
經濟管理類的學生將來是企業經營管理人員,必須具備閱讀和使用會計報表的能力。這方面的能力培養目標,決定了其教學內容既不應該是基礎會計,也不應該是基礎會計、財務會計、成本管理會計的簡單拼湊,而應從一個會計信息使用者的角度,強調非專業人員如何讀懂會計信息、如何使用會計信息。那么,如何優化會計學課程的教學內容?筆者認為,具體應包括以下幾個方面:第一部分,讓學生了解可以從哪些途徑了解企業的信息,讓其知道80%的信息都可以從企業的會計報表中得到,并充分理解會計報表信息的重要性。第二部分,學習企業常用的3張會計報表:損益表、資產負債表和現金流量表。通過3張會計報表的學習,理解會計報表中各項目的含義、包含的內容;了解會計人員是如何處理信息的,不同的處理方法對會計報表會有怎樣的影響。
如資產的折舊,不同的企業采用的折舊方法不同。如果采用直線折舊法,每年計入損益的金額如何計算,年末固定資產的賬面凈值是多少;如果采用加速折舊,上面的數據應該如何計算。要讓學生了解這兩種不同的折舊方法對會計報表會產生怎樣的影響,對企業的凈利潤、現金流量又會產生怎樣的影響。通過這部分內容的學習,使學生能夠利用提供數據編制簡單會計報表,理解會計報表中哪些數據存在著主觀判斷(如外幣銀行存款、應收賬款、交易性金融資產等)。會計報表中顯示的利潤并不意味著同樣數量的現金,在日后的管理工作中應予以重視。第三部分,學習運用比率分析會計報表。這一部分的重點是運用損益表和資產負債表來衡量企業的盈利性、流動性、企業的效率和財務結構,以及如何從股東或潛在股東的角度評價公司的業績。
有很多比率可以用來分析企業的業績,將比率按照企業業績或者財務狀況的特定方面進行分類:盈利性、流動性、企業的資產使用效率、財務結構及投資收益率。選取比率時用評價企業該方面指標的常用比率,如:盈利性考慮企業是否利用可用資本獲利,營業額相對于所用的資本數量是否足夠,銷售活動是否有盈利;選擇資本回報率、銷售凈利潤率、資產周轉次數、毛利率4個指標來進行評價企業的盈利性。
通過這部分學習,能夠利用會計報表進行簡單的全面分析,理解各財務比率的意義,同時了解比率分析的局限性:這些比率都基于會計報表的數據,因此也有主觀性的方面,如不同的折舊政策可能會使不同公司之間的比率不可比;比率分析更多關注的是相對價值而不是絕對價值,如果資產價值被低估,一些盈利能力的比率可能就會被放大。在進行相關比率分析時,要注意考慮到這些影響因素,盡量形成客觀的分析。第四部分,學習利用成本管理的內容進行管理決策。利用會計信息進行管理決策是企業管理必須具備的能力,通過這部分的學習,理解成本要素、成本性態,在成本分析的基礎上學習本量利分析,能夠根據企業的類型判斷成本是屬于固定成本、變動成本、半變動成本,利用本量利的關系,確定盈虧臨界點。
(三)著力改革課程教學方法
通過幾年的教學實踐,筆者觀察到高職院校學生與本科院校學生有較大區別:本科學生對于理論的理解和接受能力較強,但動手能力相對較弱;而高職學生正相反,對于理論的理解和接受能力較弱,動手能力較強。根據學生接受能力及動手能力的區別,筆者認為,改革教學方法可以從以下四個方面進行。
1.向學生介紹會計學課程與經濟管理類學科的關系,通過讓學生收集一個或幾個企業的信息,讓學生了解到企業的信息大部分來自于會計報表,從而充分認識到會計信息是非常重要的信息來源,樹立其會計學課程是經濟管理類專業課程的基礎的觀念。
2.運用案例教學。會計學是一門實踐性非常強的學科,在講授理論的同時,讓學生根據所學理論做一些相關案例,一方面,有助于學生理解理論知識,提高教學質量;另一方面,可以調動學生學習的積極性,培養學生獨立思考和解決問題的能力。如在講授存貨期末賬面價值時,在介紹不同的存貨計價方法對會計報表的影響之后,提供案例讓學生們分析,怎樣選擇存貨計價方法可以讓損益表中的利潤如企業經理層所愿的那樣升高或下降,在通貨膨脹或緊縮時又該如何選擇。當然還要讓學生們了解存貨計價方法一經確定,不可以隨意變更。
3.理論與實際相聯系。會計學是專業性很強的學科,入門首先要理解會計科目的含義,否則后續的內容根本無法理解。講解會計科目時要聯系實際會計工作中各科目如何運用來進行講解。如講解固定資產時,聯系現實的公司有哪些資產可以劃為固定資產,固定資產有什么特征。結合學生熟悉的學校,讓學生分析哪些資產可以劃為固定資產,固定資產管理的要點等。通過與實際相聯系講解分析,讓學生更深刻理解掌握會計科目的含義,并將會計與管理聯系起來,為后續管理類的課程打下基礎。
4.加強實踐教學環節。實踐教學的關鍵在于實踐平臺的建設,會計專業學生有專門的實訓室,實訓室根據企業財務部門的崗位設置模擬實訓的崗位,讓學生一進實訓室就如同進入一個企業的財務部門。而針對非會計專業學生,實踐平臺建設要與專業結合起來,如市場營銷專業,應收集企業以前年度的銷售情況報表和歷年的營銷活動開展情況,分析營銷活動開展對產品銷量的影響,分析企業如果要提高銷量,什么時候采用什么形式的促銷活動可以達成目標。除了實踐平臺建設之外,非會計專業學生實踐內容主要放在閱讀會計信息、使用會計信息上面。閱讀會計信息,從常用的3張會計報表開始,在學習3張會計報表過程中,讓學生利用提供的數據編制簡單的會計報表,通過編制會計報表,理解會計報表中所包含的會計信息。使用會計信息,實踐內容主要是會計報表分析。讓幾個學生一組,下載某一上市公司的會計報表,運用比率分析會計報表,對該上市公司的盈利性、流動性、企業的資產使用效率、財務結構及投資收益率方面進行評價,并用PPT在課堂上進行展示,讓不同組的學生相互學習。
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一、完善財務制度,規范會計基礎。
進一步完善健全工作職責和財務管理制度,明確會計機構、會計人員的設置,規定收支范圍、審批權限和審批程序,使我單位的財務審計工作真正做到了有規可依,有章可循。努力協助領導盡可能向上爭取資金。在對原始簽證的審核、裝訂和記賬憑證的制作及會計檔案的整理等方面,嚴格按照上級規定操作,確保會計基礎工作的規范完整。
二、狠抓增收節支,搞好資金監管。
從預算上看我單位基礎較差,底子較薄,債務比較重,因此收支矛盾十分突出。為此,我們一是加大增收節支力度。保證營收則收,努力節約開支,力爭收支平衡;二是嚴格控制開支。在去年與辦公室配合,制定出臺了考勤費、水費、電費、電話費、修車、加油及招待等方面的管理辦法的基礎上,在進行細化,并在具體工作中嚴格執行,節省非生產性開支,杜絕了鋪張浪費現象,做到了把有限的資金用在刀刃上。
三、確保重點支出,努力化解債務。
在支出安排上,按照預算進度,統籌兼顧。按照保工資、保醫療金、保養老金、保正常運轉、再盡最大能力化解債務的順序,確保全年重點支出的需要。
四、正視困難局面,積極爭取資金。
我單位,經濟效益差,無其他創收途徑,再有包袱較重,致使我單位資金壓力非常大,要想徹底扭轉這種困難的局面,我們需要多措并舉,要努力發展經營,搞自主創收,但這需要幾年的努力,不可能立竿見影,因此,當務之急是積極協助領導向上爭取資金,拓寬扶持資金來源渠道。為我單位的正常運轉提供資金上的保證。
五、切實搞好服務,樹立良好形象
財務審計科是我單位的一個窗口,服務質量的好壞直接關系到我單位的形象,我們做到了既嚴格按照制度辦事,又熱情周到服務。無論是誰到財務審計科辦理業務或咨詢有關事宜,我們都做到微笑服務,熱情接待,盡最大可能為他們排憂解難,讓他們高興而來,滿意而歸,樹立了良好的財務人員形象。
20xx年的工作,對于我單位的持續長期發展、繁榮穩定具有非常重要的意義,財務審計科人員一定會緊緊圍繞單位里的中心工作,服從領導,團結協作,恪守職責,踏踏實實,不遺余力地完成各項任務,為我單位的健康快速發展而努力工作。
財務審計實習計劃范文二:
目的:通過實踐操作,進一步理解、掌握、鞏固所學風險導向審計理論知識,了解財務審計業務,熟悉審計程序和方法。
要求:
1、在實訓之前應熟悉模擬實訓資料,了解被審計單位——安琪兒食品有限責任公司的基本情況以及會計報表審計的要求并準備好實訓所需工具。
2、實訓正式開始后必須仔細閱讀、討論模擬材料,認真判斷模擬材料中提供的信息,按照中國注冊會計師《審計準則》、《對小型被審計單位審計的特殊考慮》指南的要求完成初步審計活動、審計計劃、風險評估、控制測試和實質性測試、評價證據和發表審計意見等工作。
3、通過學習,我們能運用現代風險導向理論,選擇審計程序,掌握各種審計方法的應用,掌握銷售與收款循環、購貨與付款循環、生產循環、籌資與投資循環、貨幣資金審計工作底稿的編寫與審計報告的撰寫,從而提高我們理論聯系實際、分析與解決實際問題的能力,并具備審計實務的初步操作能力。
地點:學校***教室
方式:計算機資料與手工操作相結合
實驗內容:
【實驗過程及結論】
第一天:
上午老師給我們講解初步業務活動底稿,初步業務活動程序表讓我們了解初步業務活動程序:從小型單位的確認開始,再到可審性評估,以及能考慮到的其他程序。如何填列,如何開展業務。小型被審計單位確認表,可審性評估表都須認真填列。如果被審計單位通過考核我們就可以根據這幾張表簽訂審計業務約定書。以及一些注意相關事項,老師講解的很耐心和清晰。
下午老師講解風險評估工作底稿(不包括內部控制),了解被審計單位行業狀況、法律環境與監管環境以及其他外部因素。被審計單位性質,所有權結構、治理結構、組織結構、經營范圍,投資籌資活動。被審計單位對會計政策的選擇和運用。被審計單位的目標、戰略以及相關經營風險。被審計單位財務業績的衡量和評價。從這幾個方面了解被審計單位及其環境,評估出存在的重大錯報風險。
第二天:
我們開始了解被審計單位整體層面的內部控制,查看被審計單位整體層面內部控制的設計。針對其整體層面內部控制的控制目標,記錄相關的控制活動。執行詢問、觀察和檢查程序,評價控制的執行情況。記錄在了解整體層面內部控制的設計和執行過程中存在的缺陷以及采取的措施。當然我們也需要填寫相關的內部控制匯總表。
采購與付款循環的內部控制。我們首先要了解被審計單位本次循環和財務報告的內控設計。針對控制目標,記錄相關控制活動,以及受該控制活動影響的交易和賬戶余額及其認定。執行穿行測試,證實對交易流程和相關控制的了解,并確定相關控制是否得到執行。記錄識別出來的風險,以及擬采取的應對措施。
進一步審計程序工作底稿,我們針對的是銷售預收款循環控制的測試,了解本循環控制的設計并評估其執行情況所獲取的審計證據,控制測試程序包括詢問、觀察、檢查以及從新執行,但若要詢問的話,我們還需要與其他審計程序結合使用,已獲得更有效的審計證據。
實質性測試工作底稿,首先老師給我們分析了審計目標與認定對應的關系,庫存現金、銀行存款的監盤,余額調節表,對銀行存款余額的函證并編制匯總表。老師要求我們自己填庫存現金監盤表,具體操作是查詢相關的會計資料,庫存現金明細表等原始憑證,觀察能否發現什么問題。銀行存款明細表是與總賬、余額調節表核對,每一個賬戶都需要檢查清楚,還要結合庫存現金、其他資金和報表。函證銀行存款確認是否有差額。根據對銀行存款的檢查、函證,我們還要填寫相應的銀行詢證函。
第三天:
對貨幣資金收支的檢查,如果發現被審計單位記錄有誤的,我們要指出來并作相應的分錄調整。然后是應收賬款,先查看明細賬看有什么漏記的或錯記的,審計說明中要說明原因,作出調整。根據應收賬款函證結果匯總表,填寫調節表并在審計說明中具體闡述。最后根據往來憑證抽查應收賬款總賬。
存貨的認定和審計程序,存貨類別明細賬是根據領料單、發料單等原始憑證填列的,最后的期末余額要與報表存貨核對,查看是否存在差異,若存在,則作出相應的調整。存貨入庫截止測試,要分清楚是20xx年前還是20xx年前,這樣好區分存貨是否正確的存在會計期間,原始憑證到明細賬,抽取樣本與明細賬的借方發生額核對。對于出庫也是同樣的方法,這樣做的目的是對存貨的盤點,出庫入庫有很好的保證,便于以后對存貨的清點,記錄等。監盤結果匯總表是根據教材一一填寫的,發現產成品經營盤虧,我們就應該重點盤查該項目。產成品——純凈水的計價測試中,我們采用月末一次加權平均法,其期末結存與賬面有差異,分析出現這樣情況的原因,同時做出調整分錄。
第四天:
繼續填寫審計工作底稿,包括直接人工成本檢查情況表,制造費用明細表,制造費用檢查情況表,核算其內容及范圍,并對其進行審計說明。然后根據認定、審計目標和審計程序對應關系,進行固定資產的計劃實施的實質性程序,包括固定資產、累計折舊及減值準備明細表,固定資產盤點檢查情況表,固定資產增加檢查表,固定資產減少檢查表,折舊計算檢查表,并對審計工作進行說明并編制調整分錄,提出整改意見。之后進行短期借款認定、審計目標和審計程序對應關系,填寫短期借款明細表,與之相對應的利息分配檢查情況表。老師用屏幕廣播先在電腦上講解各種審計工作需要審計的原始憑證,記賬憑證和賬簿以及需要填寫的底稿的填法,然后自己再根據老師的講解以及理論課上學到的知識獨立完成今天的審計工作。
第五天:
應付賬款的檢查中,明細賬與憑證內容、原始憑證都相符,賬務處理都正確,與入庫單、購貨發票核對均正常。抽查應付賬款中,通過原始憑證、記賬憑證、財務處理、會計期間的檢查,與總賬報表一致。長期借款中,在原始資料中查出利率,計算出本期利息,復核加計正確,與總賬余額報表核對一致。但在利息分配檢查中發現,在建工程純凈水車間有一部利息支出應費用化,但賬務處理全歸結于資本化,所以我們應計算專項借款和非專項借款的具體費用化得余額,雖然短期借款和長期借款的賬務處理都比較簡單,但我們需要注意的是其利息的具體分配流程,正確的計算方法,明確在建工程的支出是資本化還是費用化,這是很重要的部分,對財務報表有一定的影響。
接下來是對營業收入的審查,明細表重點是查金額較大的項目或者月份,產品銷售的分析表。我們需要做的根據收入和成本是計算毛利率,與銷售總賬、報表核對是否一致,發現有四個月的銷售數量和成本數量不一致,且十二月份的毛利率變動異常,應著重檢查該月份的銷售交易。
第六天:
根據發貨單和明細賬填寫主營業務收入截至測試表,檢查是否跨期,進行審計說明。根據主營業收入總賬和其他營業收入總賬,登記營業收入檢查情況表,核對原始憑證是否齊全,記賬憑證與原始憑證是否核對一致,賬務處理是否正確,是否記錄于恰當的會計期間,并進行抽查。接著做營業成本與認定的對應關系,根據主營業務成本總賬與明細賬登記主營業務成本明細表,并據此進行審計說明。然后分析安琪兒食品有限責任公司主要生產的奶油蘇打餅干、雞蛋桃酥餅干、塑料瓶、易拉罐這幾種產品,填寫主要產品單位主營業務成本分析表。根據材料,核對出庫數量與銷售數量是否匹配,計價/計算方法是否正確,計價/計算方法前后期是否一致,提出差額調整意見。填寫主營業務成本重大調整事項核查表,核查被審計單位賬務處理中存在的重大主營業務成本調整事項的合理性。根據營業成本登記其他業務成本明細表、主營業務成本倒軋表和營業成本檢查情況表,并據此填寫業務內容、科目名稱、核對內容等。做完之后老師講解一遍,對于出現問題的部分著重分析。最后審計項目為營業稅金及附加,登記相關的明細表和營業稅金及附加檢查表,根據抽查結果登記表格。對營業稅金及附加進行審計分配調整,還登記了以前的調整分錄,根據賬項調整分錄匯總表進行有關登記。填寫有關管理費用的相關表格,完成管理費用的審計工作。
第七天:
我們跳過營業稅金及附加先做管理費用認定、明細表以及截至測試等。雖然其業務涉及的比較繁瑣,但我們必須認真檢查。我們發現飲料車間的設備折舊本應計入制造費用或成本卻被被審計單位記錄到管理費用中,因此會計處理不正確,并且在最后四個月都計提了相同的折舊計入管理費用,所以我們應指出,并調整計算這一筆管理費用,并轉入營業成本。倒過來我們分析營業稅金及附加,每個月都按照一定比列計提金額,在我們抽取年末的檢查發現后幾個月的計提的金額不正確,在這幾個月中累計調減了增值稅,所以我們相應的也要調減營業稅金及附加還有城建教育稅。
第八天:
應付賬款的壞賬準備的檢查,我們要結合應付賬款、預付賬款,還有和核銷了的壞賬準備計算壞賬,其中轉銷的壞賬在會計處理上是錯誤的,我們應將其調到營業外支出。并與賬面的壞賬準備作比較,發現我們應調減,在這一環節我們用時相當的久,主要是壞賬準備需要把相關的業務都一一列出,逐一的檢查和計算,調減賬面余額。后面就是做盈余公積和未分配利潤的檢查,首先獲取或編制盈余公積明細表和未分配利潤明細表,復核加計是否正確,并與報表數、總賬數及明細表合計數核對是否相符,對法定盈余公積和任意盈余公積的發生額逐項審查至原始憑證,檢查盈余公積的列報是否已按企業會計準則的規定在報表中作出恰當列報。未分配利潤要和上年審定數核對是否相符,最后檢查資產負債表日中對股東擬分配的股利是否在財務報表附注中披露。
第九天:
今天的主要任務是填寫業務完成階段工作底稿。先填寫每個審計項目的的審定表,然后根據審定表編寫資產負債平衡表,利潤試算平衡表。或者是根據明細賬或總賬計算出正確的金額,通過賬項調整分錄匯總表與被審計單位溝通,再出具無保留的審計意見。審計最后就是填寫管理層聲明書、審計工作完成情況核對表、業務復核核對表和出具審計報告。復核表是和同學交叉復核的。下課時我們把審計工作底稿全部交給老師。這次的企業的財務審計模擬實習就算是完成了。
【實驗總結】
為期九天的企業財務審計模擬實習圓滿結束了。本次實習我模擬的是誠業會計師事務所的一名注冊會計師、負責安琪兒食品有限責任公司的財務審計。看著那本厚厚的審計工作底稿,心中無限感慨。剛接觸審計工作底稿的時候我都懷疑自己是否能在規定的時間內完成安琪兒公司的審計。在老師和周圍同學的耐心指導下,我圓滿的做好了此次審計工作。翻閱這些滿滿的表格,深深的明白了財務審計的艱難。在整個過程中,我不僅接觸到公司的整個審計業務流程,還讓我把專業理論知識與實踐相結合。更重要的是自己的努力讓我這次實習有了顯著的成果。
首先,通過這次實訓,讓我把之前學習的理論知識和實踐相結合。之前學習理論的時候總是覺得一知半解。作為大學生,在平時的學習中并沒有機會系統具體的去了解企業財務審計,所以在學習時感覺審計很是抽象的一門學科。學習的理論知識時總是覺得很迷茫,不知道什么是重點。并且覺得審計就是查賬的,就是運用會計的方法將賬簿和報表再核對一遍,沒什么技術含量。然而,在這次實訓中,我真實的感覺到了財務審計的作用,知道了財務審計是現代企業財務管理當中不可缺少的一部分,它為企業的重大決策提供了依據。
其次,通過這次實訓,鍛煉了手工與計算機相結合的操作能力,在實踐中鞏固了專業知識。填寫對初步業務活動工作底稿,要填寫被審計單位確認表和評估表,并作出判斷是否接受審計,并發出業務約定書。風險評估中,我們要學會考慮、了解被審計單位及環境,內部控制不僅要從整體層面了解和評價,也要從業務流程層面上了解。討論風險評估并填寫風險評估結果匯總表,然后針對總體提出審計策略。在實習中,我們仿真的審計了安琪兒公司的內部控制設計,知道了該怎么評價其內部控制設計是否合理,怎么審計公司財務賬簿財務報告,怎么填寫銀行詢證函、企業詢證函。怎么對應收賬款,管理費用,長期借款短期借款,利息費用分配進行審計,并填寫各明細表與檢查情況表。還學會了怎么編寫檢查測試表。學會了對營業收入,未分配利潤進行審計并填寫審定表。
再次,我們還對固定資產進行了監盤,檢查了安琪兒的固定資產折舊,審計出了固定資產累計折舊中存在的過期計提折舊的現象。對存貨監盤時,發現了存貨單價計價不正確,導致了營業收入少計,還有,以存貨進行債務重組的時候,沒有視同銷售,也導致了部分入賬不正確,我們對此審計之后還要編寫調整分錄,對審計中發現的問題就行修改,并提出審計意見。
最后,是審計業務完成階段,我們需要做的是編寫資產負債表,利潤表試算平衡表,其中有很多都需要根據以前做的審定表計算填列,也遇到了一些問題。因為報表中很多數字都有問題,所以我們需要自己計算并結合以前做過的各種表得出正確的數字,工作起來相當麻煩。但是我們仍將盡自己最大的努力將每一個審定表和報表都完成。就是完成的質量不怎么盡人意,只要自己盡力完成就可以了,不能過分要求自己。
通過本次企業財務審計模擬實習,我對整個審計流程有了初步的認識,審計項目分為幾大板塊,初步業務活動、計劃審計工作、控制測試、實質性測試和最后的出具審計報告。財務審計并不是簡單的查賬,它把財務管理知識與會計知識緊密相連,為企業財務決策提供保障。這次實訓,為我們提供了一個實際操作的平臺,強化了理論知識和實際動手能力,還發現了自身的不足,為我們將來從事會計工作或者審計工作打下了良好的基礎。作為一個專業的審計人員審計人員必須要有強烈的責任感,敢于執法,做國家資產和人民利益的忠誠衛士。其次要具備一定的業務知識和能力,不僅要熟悉會計制度和會計準則,具備審計專業技術知識,而且要有一定水平的理解能力、分析能力、判斷能力。準確理解法律法規的基本精神,處理法規條文與事實的適用,對審計對象做出客觀公正、實事求是的審計評價。所以今后我對自己的要求也會更加嚴格,希望可以逐步改進自己,爭取早日成為一個合格的審計人員。
財務審計實習計劃范文三:
一、 實習時間
xx年x月x日——xx年x月x日
二、 實習地點
校內:案例討論室、管理學院機房
三、 實習內容
在一周的實習里,我們首先了解審計的整個基本流程,主要完成實質性測試中的貨幣資金審計、應收賬款審計、存貨審計、固定資產的審計、應付賬款審計、管理費用審計、主營業務收入審計、主營業務成本審計、營業稅金及附加審計、所得稅審計這幾個內容。 這些審計的程序中第一件要做的事情是取得或者編制相應的項目明細表或明細帳,而最后一件事都是確定該項目是否已在報表中做出合理的披露。但是不同的審計內容,審計過程也有所不同。
貨幣資金的審計過程除了以上所說的那兩個程序之外主要有
1、對庫存現金還有盤點庫存現金、抽查大額現金收支、檢查外幣現金的折算是否正確;
2、對銀行存款余額的函證,對銀行存款余額的調節、檢查一年以上定期存款或限定用途存款、抽查大額銀行存款的收支、檢查外幣銀行存款的折算是否正確;
3、其他貨幣資金過程銀行存款的過程相同。
應收賬款與應付賬款的審計過程類似,應收賬款獲取明細賬后,需要分析應收賬款的賬齡,然后函證應收賬款、檢查未函證的應收賬款、檢查壞賬的確認和處理、檢查外幣應收賬款的的折算、分析應收賬款明細賬余額。而應付賬款除了函證之外,還要對應付賬款的借方余額進行重分類調整,并根據預付賬款的明細賬的余額進行分析歸類,檢查應付賬款長期掛賬的原因。
存貨的審計過程,由于存貨的內容比較多,有委托代銷商品、分期收款發出商品等,因此在審計的時候,除了先核對明細賬之外,還要對不同的類別的存貨進行進行檢查。然后根據原材料明細賬復核計算材料成本差異率、檢查存貨的跌價準備,對存貨的盤盈、盤虧、報廢情況進行檢查,最后完成存貨的審定表。 固定資產的審計則跟存貨的審計過程相類似,先對固定資產的減值準備進行檢查,然后檢查固定資產的盤盈、盤虧、報廢情況,根據之前的兩個步驟以及相關的明細賬填列固定資產及累計折舊審定表,最后完成固定資產審計程序表。 管理費用的審定過程比較簡單,但是管理費用所涉及的內容比較繁雜,因此審計的過程也比較麻煩,容易出現很多小問題。在審計過程中,需要先根據管理費用的明細賬和憑證完成管理費用檢查情況表,然后完成審定表。
主營業務收入的審定要根據主營業務收入的明細賬填列主營業務收入檢查情況表,并檢查相應的原始憑證以及是否過入總賬,還有收入的確認時間是否正確。最后完成主營業務收入的審定表,調整金額并列出調整分錄,完成主營業務收入審計程序表。
主營業務成本的審計過程基本與主營業務收入的審計程序相同,需要檢查的原始憑證也都幾乎一致。要根據銷售合同等確認主營業務成本的確認時間,對錯誤的處理進行調整,并完成相應的審定表,再根據實際檢查的情況完成主營業務成本審計程序表。 營業稅金及附加的審計與所得稅的審計,主要根據之前所做的營業收入等科目的審定結果進行調整,需要聯系之前所做的審計過程,進行相應的調整,如:對虛增的銷售業務的調整,對退貨有關的稅金的調整,對于補提折舊造成所得稅差異的調整等。最后根據實際檢查審定的情況完成所得稅審定表。
四、 實習心得
經過一周的實習實訓,讓我真正體會到審計是一項龐大而復雜的系統工作,可以說,審計是對一個人的耐力與細心的高度考驗,從報表中審出問題,在對問題進行調整分析,最后寫寫出審計報告,每一個過程都是那么的復雜與繁瑣,讓我認識到審計工作的重要性和謹慎性。 從大一到現在做了很多的上機實習課,每一次都有不一樣的體會,不僅因為實習的課程不同了,也因為隨著年歲的增長,看到的東西也有所不同了,通過這次審計的上機實習課我也學到了不少的東西。
首先,我了解到自學能力和自我的領悟能力很重要。審計的理論課更側重于講授整體的理論體系,對于實踐方面會碰到的問題基本不提及,因此我們在做審計的上機實習課的時候幾乎是先看答案,再自己摸索著尋找答案應該從哪里去得出,以及各賬審定表處理的先后順序。在學校里,老師可以教會我們很多的理論知識,但是一旦出了學校,擁有較強的自學能力就必不可少。自學能力是指一個人獨立學習的能力,也是一個人獲取知識的能力。它是一個人多種智力因素的結合和多種心理機制參與的綜合性能力。自學能力也是衡量一個人可持續發展能力的重要要素。在大學期間我們不僅要學會很多的專業和課外知識,更要學會怎樣去學習,這也是一個人是否具有可持續發展能力的先決條件。然而要有良好的自學能力,就要不斷的鍛煉自己的感知能力和領悟能力
其次,要加強實踐能力,改變自己的思維方式。由于之前一直學習的是會計的知識,在很多方面,我們會過分的強調會計分錄的重要性,然而在不同的環境下,所注重的重點必將有所不同。從這次上機實習課中,我看到了自己定式思維模式的嚴重性,不懂得變通,發現問題是解決問題的前提,希望在以后的實踐中自己的思維方式能更加的活躍、變通。正所謂“窮則變,變則通,通則達”,很多時候我們是被自己的思維方式所禁錮的,而不是環境禁錮了我們的行動。