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篇1

企業為了人才培養，構建可循環的人才發展路線，會大力發展員工培訓事業。大規模的培訓機構往往擁有五個以上的模擬現場作業條件的實訓基地。這些實訓基地的儀器儀表、工器具、備品備件、耗材存放在專業的庫房，管理這些庫房及其物資往往出現兩個極端。一種極端就是過度管理，使得管理繁瑣、應用反而不便捷。另一種極端就是放松式管理，管理上混亂造成使用的不方便。為此，企業的培訓單位往往對實訓基地管理上進行考核并配套相應的考核標準，那么相應的記錄、管理方式成了非常關鍵的考核點。一般實訓基地的庫房管理應實現下列三種基本功能。

（1）實現無紙化辦公，將工器具庫存管理、記錄電子化；

（2）實現責任到人，信息化錄入，過后不能補記錄；

2 現有實訓庫房管理的缺陷

目前實訓基地庫房管理的軟件主要有以下幾點不合適：

培訓單位的物資與其他二級單位的物資種類不一樣，多為培訓用的儀表、工器具、備品備件、耗材物資，所以生產單位的物資管理系統并不適合應用到培訓單位。急需研究適合培訓單位使用的實訓庫房管理軟件；

培訓單位隨著業務的增加，所擁有物資均出入頻繁，例如：職工技能鑒定使用、新入職員工實訓課程使用，每天頻繁出入庫，就會造成管理混亂的現象。

除了儀表儀器、工器具、備品備件、耗材物資的出入庫，實訓每周、每月的檢查均填寫紙質檢查記錄，并沒有實現兩者一體的管理模式。

3 實訓庫房管理研究

按照上述內容，實現庫房管理先要確定實訓庫房的三種必要功能。

3.1 儀表、工器具、備品備件、耗材出入庫以及借出入功能

（1）對于規格方正的儀器或工器具，應制作對應的條形碼，掃碼入軟件數據庫；

（2）對于規格非常的儀器或工器具，例如：體質柔軟的吊繩、腳扣，應輸入名字或編號，記數出入庫即可；

（3）對于有定期檢驗的儀器或工器具，需要提供定檢提醒；

（4）設置系統管理員、實訓室管理員權限；

（5）數據具備查看、統計的功能。

3.2 實訓室記錄功能

（1）能實現對實訓記錄的保存、查詢、統計功能。

（2）能實現對實訓參觀記錄的保存、查詢、統計功能。

3.3 網絡功能

提供支持本研究方案實現的網絡連接功能，實現數據實時交互。

4 研究方案及主要實現手段

4.1 系統開發技術內容

4.1.1 系統結構圖

系統運行在windows操作系統上，采用編程手段，運行所需要的中間程序和數據庫；系統結構圖1所示，針對各個功能模塊之間的邏輯關系。

4.1.2 系統界面功能

系統用戶界面設計采用簡單大方的形式，方便各實訓管理用戶使用。

4.1.3 系統功能模塊的確定

系統功能模塊包括工器具庫存管理、日常記錄查詢統計。

4.2 主要技術難點

每一個實訓庫房都有其工器具、實訓的特點，系統首先要做到對每一個實訓庫房做出一個符合其特點的數據表格；其次，找出統一性與特殊性，將這些數據作為關鍵字；最后，實現系統的工器具錄入、實訓記錄、同時實現對關鍵字的查詢統計的功能。這三部看起來容易，實際上在創建工作中，會遇到五大技術難點。

4.2.1 系統開發環境互相連接

數據庫與開發編程軟件的內外部接口，在安裝時需要考慮日后軟件的擴展性。

4.2.2 網絡的設計與實現

在網絡實施工程中，發現大型的戶外實訓場地是沒有局域網絡或外部網絡，那么要實現網絡功能，需要繼續研討網絡實現方法。

4.2.3 數據庫的安全可靠，標準化操作

新建的管理系統必須安全可靠，便于后期維護與更改。收集實訓記錄表、安全管理記錄表、參觀記錄表，實行標準化數庫，促進報表、統計數字的規范化。

4.2.4 系統操作簡易、易懂并便捷

開發此管理系統，使管理人員及時進行工器具出入庫、實訓室日常記錄操作，使工作人員從繁瑣的手抄填表、人工查表工作中解放出來，進而提高工作效率，改善服務質量。

4.2.5 界面人性化、使用面向對象化

界面人性化、使用面向對象化，一方面它面向包括系統管理人員，這樣方便系統維護；另一方面它通過數據庫管理物資的出入庫信息量、檢查記錄與培訓信息，保證了數據的準確、及時、全面、詳實。

4.3 研究方法

為了攻克五大難點，并且設計目標盡量達到人力與設備的節省，并且處理數據的速度提高。提出以下解決方案。

界面以綠色為主色調，操作項目包括：培訓管理，定檢管理、統計管理、庫房管理、工器具管理、備品備件管理。

設置四級使用權限，方便管理與使用。

（1）班組人員權限：查看資產出入情況；查看工器具和備品備件基本信息。

（2）定檢員權限：查看資產出入情況；查看工器具定檢情況；查看工器具和備品備件基本信息。

（3）管理員權限：除擁有上述倉庫管理員所有權限之外，還可對用戶信息進行管理。

5 研究成果總結

系統實現的開發環境與網絡示意圖如圖2系統圖所示。通過手持式的數據采集器將出入庫信息由4G流量卡傳入服務器中，服務器更新的信息將通過PC端顯示出來，實現數據統計、查詢、打印簽字留檔等功能。同時PC端軟件能夠將新入庫的設備、庫房信息等進行錄入、統計，并以將形成的條形碼經過條碼打印機打印，貼在設備上供手持數據采集器記錄物資的日常出入庫使用情況。

本研究成果是用條碼機將實訓中的工器具借出入記錄錄入系統，以便管理，并提醒定檢時間；設置四級權限，方便登陸查看、統計等；同時，數據實時更新，能夠有序的完成日常記錄查詢統計功能，并且實現安全、檢查管理記錄等資料錄入軟件系統形成考核材料。實訓記錄的內容加入了實訓名稱，實訓類型，實訓內容、實訓的危險點內容，滿足實際需求。

通過半年的試運行，完成了最后的調整階段，最后證明該實訓庫房管理系統很實用。研究的成果成功了解決培訓單位實訓庫房管理的電子化的需要，實現無紙化辦公，實現了電子化的查找、統計；同時實現管理上的責任到人，避免了過后補記錄的管理漏洞，做到了“誰培訓誰記錄，誰負責誰填寫”管理模式；在前兩者的基礎上，統一培訓單位各個部門的材料與出入庫材料，最大程度實現了標準統一。

參考文獻

篇2

(一)庫房與設備不符合規范要求。檔案庫房與設備是保管檔案最基本的物質基礎。地下庫房的弊端顯而易見：濕度高，不利于通風，不利于維護檔案的安全。從維護檔案的設備上看，存在單一、老化的問題。新館的建成解決了檔案保護工作最基本、最首要的問題。

(二)檔案保護意識缺乏。檔案保護工作是為利用工作服務的。當前由于過分強調為經濟建設服務，在一定程度上導致了保護意識的減弱，表現在實際行動上就有所松懈。大的方面，如資金的投入，人員的安排；小的方面，如在接收、利用、整理、編研工作中忽視保護工作，修補檔案未用專用漿糊，將檔案放置地上，不注意防塵等。從中可以看出，檔案保護意識在工作人員頭腦中還相對淡漠。

(三)檔案保護技術的培訓研究不夠，檔案保護技術人才缺乏。

1培訓不夠。檔案人員參加的檔案培訓，尤其是檔案保護技術專題的培訓相當有限。隨著科學技術的發展，辦公自動化的普及，檔案的載體已呈現多樣化的趨勢，以膠片、磁性材料為載體的檔案所占比例將有所增加。它們的保管、使用同紙制檔案發生了根本變化。檔案人員如果不隨時補充知識，保護工作將無從談起。各有關單位組織的培訓不僅次數有限，而且由于資金、時間等原因難以保證參加。

2檔案保護技術的研究不夠。檔案人員不僅要做好檔案管理的日常工作，而且應加以總結、研究。在我局、館人員撰寫的論文、業務研究、調查報告中，很少有專門涉及檔案保護技術課題的。

3檔案保護技術專業人員缺乏。近幾年，檔案館人員的學歷、職稱都有明顯提高，但具有理論知識，又有豐富實踐經驗的保護專業技術人員卻相當匱乏。檔案保護技術是一門綜合性的應用技術，檔案專業人員雖有一定的理論知識，實際操作技能卻很有限。

出現以上問題，也有某些客觀原因：檔案館人員多是身兼數據職，征集、接收、整理、提供利用都要參與，難以保證“?！?；部分保護技術很少接觸，如裱糊、去酸等。

(四)制度不夠完善。檔案保護在檔案館的各項制度中都有所體現，但從總體上講還存在著不深入、不細致的問題。在制度執行方面也存在一定的疏漏，由于人員少、時間緊，有的制度沒有嚴格執行；工作只停留在表面上，缺乏必要的分析。

(五)財力投入不夠。保護是一項專業性較強的工作，檔案庫房溫濕度的控制、檔案的修復、專門檔案的特殊保護要求、專業培訓等都需要相關的設備和資金為后盾。檔案并無專項保護資金，使檔案館除維持日常的管理工作外，難以有足夠的財力購置較為先進的設備及進行保護技術的開發、利用。如何進一步提高檔案保護工作水平，我認為應當加強以下幾方面的工作：

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(二)檔案保護意識缺乏。檔案保護工作是為利用工作服務的。當前由于過分強調為經濟建設服務，在一定程度上導致了保護意識的減弱，表現在實際行動上就有所松懈。大的方面，如資金的投入，人員的安排；小的方面，如在接收、利用、整理、編研工作中忽視保護工作，修補檔案未用專用漿糊，將檔案放置地上，不注意防塵等。從中可以看出，檔案保護意識在工作人員頭腦中還相對淡漠。

(三)檔案保護技術的培訓研究不夠，檔案保護技術人才缺乏。

1培訓不夠。檔案人員參加的檔案培訓，尤其是檔案保護技術專題的培訓相當有限。隨著科學技術的發展，辦公自動化的普及，檔案的載體已呈現多樣化的趨勢，以膠片、磁性材料為載體的檔案所占比例將有所增加。它們的保管、使用同紙制檔案發生了根本變化。檔案人員如果不隨時補充知識，保護工作將無從談起。各有關單位組織的培訓不僅次數有限，而且由于資金、時間等原因難以保證參加。

2檔案保護技術的研究不夠。檔案人員不僅要做好檔案管理的日常工作，而且應加以總結、研究。在我局、館人員撰寫的論文、業務研究、調查報告中，很少有專門涉及檔案保護技術課題的。

3檔案保護技術專業人員缺乏。近幾年，檔案館人員的學歷、職稱都有明顯提高，但具有理論知識，又有豐富實踐經驗的保護專業技術人員卻相當匱乏。檔案保護技術是一門綜合性的應用技術，檔案專業人員雖有一定的理論知識，實際操作技能卻很有限。

出現以上問題，也有某些客觀原因：檔案館人員多是身兼數據職，征集、接收、整理、提供利用都要參與，難以保證“專”；部分保護技術很少接觸，如裱糊、去酸等。

(四)制度不夠完善。檔案保護在檔案館的各項制度中都有所體現，但從總體上講還存在著不深入、不細致的問題。在制度執行方面也存在一定的疏漏，由于人員少、時間緊，有的制度沒有嚴格執行；工作只停留在表面上，缺乏必要的分析。

(五)財力投入不夠。保護是一項專業性較強的工作，檔案庫房溫濕度的控制、檔案的修復、專門檔案的特殊保護要求、專業培訓等都需要相關的設備和資金為后盾。檔案并無專項保護資金，使檔案館除維持日常的管理工作外，難以有足夠的財力購置較為先進的設備及進行保護技術的開發、利用。如何進一步提高檔案保護工作水平，我認為應當加強以下幾方面的工作：

篇4

現將本年的工作及明年的工作計劃做如下小結：一、全面抓好設備、材料 供應、倉庫管理各方面工作。1.為確保本月的正常生產，供應科每月中旬就開始 著手做好各科室的材料計劃的匯總申報、審批工作，并上報公司審核。2.加強管 理， 為了做到物資不流失， 整理舊庫房， 改變原庫房舊貌， 使貨物存放井然有序， 提升了倉庫管理的新臺階。二、明確職責，建章立制，規范管理，根據公司關于 項目基本建設的要求，編制了各項管理制度。現將一年來的工作做一下總結：

一、主要工作回顧 主要工作回顧：

(一) 所完成的工作

1、由于供應公司采購網絡基本健全，各種材料、設備的采購價格、采購 時機把握得當，工作進展較為順利，基本滿足了煤礦生產需要。

2、因我們煤礦距離水城路途遙遠，且路況不好，大部分供應商都不愿意 將材料送至礦上， 這給我們供應科增加了工作強度， 也給礦上增加了生產成本。

( 二) 結合實際生產，嚴格控制生產成本。

1、根據公司領導及礦領導的要求每個月都要將材料計劃做準確，根據實際 生產需要，確保生產能夠正常進行，并控制好生產成本，做到以最低的投入得 到最大的效益。

2、積極聯系生產、機電運輸、安全、等各部門，控制采購計劃的執行。根 據不同時期的實際情況，靈活調整采購計劃，避免形成新的積壓。同時，將各 部門、科室報上來的計劃進行匯總后交礦領導審批，然后上報供應公司進行采 購。

3、嚴把外購物資質量關。對進庫的材料要嚴格執行驗收標準，把質量放在 第一位。

4、配合好財務科工資，對財務每個月的簽收要積極配合，查出的問題及時改正，以避免帳面出錯。加強規范化管理。

(三) 加強規范化管理。 制定供應科各項管理制度。同事組織相關人員學習，從而使內部管理工作 走向標準化、制度化、規范化。加強對供應人員及倉庫管理員工作能力及思想 觀念的學習，以提高管理水平，為礦上、為公司做出最大的貢獻。

二、存在的問題：

1、 材料計劃的編制不夠準確。需進一步加強業務學習， 提高計劃的準確性。

2、由于對物資消耗的預見性不完全到位，造成臨時計劃較多，一定程度上 影響了生產。

3、由于倉庫管理員流動性大，業務上的不熟悉造成倉庫帳、卡、物、資金 不同程度的存在不相符的現象，需對倉庫管理員業務水平進行培訓學習，并想辦 法將其留住，能長時間為礦上做貢獻。

4、庫房物資分類管理還不夠清晰，今后應加強這方面的工作。

5、倉儲管理人員的學習意識不強，對業務不太熟悉，增加了倉儲管理的難 度。

三、明年工作思路 物資供應是企業生產經營的保障，沒有通暢的物資供應服務，就會制約企業 經營戰略目標的實現。面對扁平化管理的新形勢，物資供應要將確保供應放在首 位，突出物資供應的服務職能，努力將供應向生產延伸，加強需求計劃管理，積 極主動與生產經營對接，提前掌握物資需求信息，贏得物資供應的時間，全力以 赴，保證生產。

1.加強物資管理，做好日常生產、維修所需物資的供應工作。本著一切服務 于生產的宗旨，積極主動與各科室部門持密切聯系，深入現場了解和掌握生產運 行狀況，及時平衡計劃，組織貨源，確保供應。在此基礎上，我們根據物資需求 特點，加強對相關生產性物資月平均用量的分析，做好每月的物資采購計劃，提 高計劃的準確性、及時性和規范性。

2. 加強庫存管理， 合理安排物資品種和儲備比例。盡量減少儲備資金占用。

抓好倉庫物資到貨記錄、物資驗收和物資的保管保養，加大檢查力度，實現倉庫 達標。加強對倉庫管理員業務水平的培訓工作。

忙碌而平凡的一年即將過去，展望未來，責任重大。在今后的工作中，我們 讓我們在公司的 更應該改變工作作風,實現思維方式的轉變, 提高整體服務質量。 領導下，開拓進取，積極創新，更好地做好新形勢下的物資供應工作，把煤礦的 物資供應管理工作推向一個新臺階。

供應科上半年工作總結范文二

20xx 年上半年供應科的工作經歷了嚴峻的挑戰，一方面要求我 們盡量降低采購成本，另一方面要求在采購支付上要盡量延長賬期。

在這種困難面前，我們供應科全體職工不僅沒有畏縮不前，反而迎難 而上，面對困難、解決困難。

在兩級公司黨政的正確領導下， 按照焦煤公司的制度和要求開展 我們的工作，堅持“多快好省”的采購原則，嚴格控制采購成本，較好 的完成了任務，取得了一定的成績，做到成本控制有力，供應渠道暢 通。

我們的采購工作就是服務于生產， 就是要以最低的成本采購到高 質量的生產原料，所以一定要對要采購的原材料進行細致的分析，衡 量它們的性價比，始終堅持“以質論價，貨比三家，多快好省”的采購 原則，努力提高物資供應的總體水平，各項工作穩步提升，基本能夠 較好地完成各項工作指標。現將供應科上半年工作總結和下半年工作計 劃作如下匯報：

上半年工作：

一、全面抓好材料供應各方面工作

1、物資采購 1/6 我們進一步強調采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、 公正，不論是大宗材料還是小型材料的零星材料，都盡量要求相關職 能部門參與，即使在時間緊，任務重的情況下，也堅持“控制成本， 采購性價比最優的產品”這個原則，保證貨比三家、優質價廉的購買 材料，減少成本，提高了采購效率，即確保工作的透明，同時保證了 進度。

20xx 年上半年累計采購物資共計 2934.857475 萬元，其中一類 物資共計采購 2065.22953 萬元(含大型材料運輸皮帶、鋼絲繩、電 纜、鋼軌、鋼管等) ;二類物資共計采購 118.388182 萬元;三類物 資(含勞保物資、防洪物資)共計采購 751.23977 萬元。

2、物資領用 20xx 年上半年累計消耗物資共計 2907.28455 萬元;其中一類 物資共計消耗 2040.26483 萬元(含大型材料皮帶、鋼絲繩、電纜、 鋼管等) ;二類物資共計消耗 111.99553 萬元;三類物資共計消耗 755.02419 萬元。

3、廢舊物資 供應科實行了廢舊物資專人管理， 建立了廢舊物資回收再利用臺 賬，堅持交舊領新制度，堅決做到“不交舊料，不發新料，能用舊料， 不用新料”的原則。

二、完善機構 明確職責 建章立制 規范管理

在供應科成立之日起，我們就建立了各項工作制度，對物資管 理相關制度結合我礦建設要求和實際進行了修改和整合， 使物資管理 制度能夠適應建設時期客觀實際,同時達到簡明、清晰的要求，從制 度上明確，明確了具體的工作分工，明確了各崗位的責任范圍，健全 物資供應和倉庫機構。經過實踐，我們的制度已經達到了具有可操作 性，能適應我們股份合作制企業所需求的一個合理的制度，在日常工 作中嚴格按照制度執行。

為了做到物資不流失，20xx 年上半年以來庫房管理人員經常整 理庫房，根據現有條件合理規劃布置，確保到貨設備物資分類有序擺 放， 逐步建成標準一流庫房， 改變了庫房舊貌， 使貨物存放井然有序， 提升了倉庫管理的水平，加強了倉庫現場管理，拒絕白條出庫，嚴抓 物資賬目管理，保證物資管理不出問題，保障資金安全。

三、加強人員培訓 開展業務學習 落實走動管理

為了進一步落實山西焦煤集團走動管理的指示精神， 結合我部門 的實際情況， “干部上講臺、 把 培訓到現場” 活動融合到實際工作中。

在做好各自工作的同時， 在物資庫房內實地講解供應物資管理及其相 關業務知識培訓， 使其在物資供應相關業務知識及供應的管理工作的 水平有了突飛猛進的效果，把“培訓到現場”的好處實實在在的體現 3/6 出來，這樣把走動管理與“干部上講臺、培訓到現場”結合在一起， 不僅能節約工作時間，也能從工作現場中發現隱患，排除隱患，同時 培訓效果還非常好。

四、認真工作 維護公司利益

1、為了建設節約高效型企業，我們供應科對于能修理和收回再 利用的物資絕不浪費，做到物盡其用，為公司節約任何可以節約的成 本，同時對于各種物資實行“能修不換，能換不買”的做法。上半年 對于回收回來的無縫鋼管，重新進行加工，以發揮出它的最大作用。

2、在“雨季三防”這個關鍵時期，我們秉承“安全第一，常備 不懈，以防為主，全力搶險”的工作方針，認真貫徹落實上級對防汛 工作的要求，積極開展防汛物資準備工作，并設有專用“三防”材料 庫，確保“三防”物資的應有儲備量，24 小時隨時待命，保證所有 物資的安全發放。

五、工作中的經驗和教訓

上半年供應工作有收獲、有失敗，有經驗、有教訓。

1、物資供應各項工作開展順利，協調一致、通力合作，創造性 的工作，既完成了大宗物資的采購任務，又保證了我礦物資的充足供 應。 4/6 2、完成工作的同時也存在一些失誤，對材料的控制和執行沒有 做到嚴格把關，造成一些工作上的被動，在今后的供應工作中必須謹 記教訓，嚴格控制計劃和采購程序。

下半年工作計劃：

下半年供應科的主要工作有兩個重點：

一是以我礦的安全生產為中心， 搞好生產建設所需的材料的供應 工作，靠嚴格按照制度規定抓好招標、采購、倉貯、出入庫各環節， 減少工作失誤。二是繼續圍繞供應科“控制成本，采購性價比最優的 產品”的工作目標，緊跟市場動態，保證所采購材料按照合同約定及 時到貨，為下半年生產建設做好充分準備。

一、努力提高供應工作管理水平

1、進一步完善供應科物資管理制度，抓好落實，嚴格按照程序 進行每一項工作，讓程序成為我們工作的習慣，讓制度進入我們的血 液，堅持按制度辦事，按規章辦事，嚴格計劃控制，杜絕計劃外采購 的發生。

2、加強現場倉庫管理，杜絕白條出庫，嚴抓物資賬目管理，保 證物資管理不出問題，保障項目資金安全。

二、庫房規范化建設

根據現有條件合理規劃布置，確保到貨物資分類有序擺放，逐步 建成標準一流庫房。

三、材料訂貨

催貨工作抓緊抓好 下半年供應科工作量遞增，材料催貨工作是重中之重，必須提前 預測，把準市場脈搏， 隨時解決廠家提出的問題和困難，保證我礦 生產所需的材料順利到場。

四、加強學習

所有供應科的員工要做學習型員工，在工作中學習，在學習中工 作， 要建設學習型的供應科， 不光學供應、 學物資管理， 還要學安全， 學習方方面面的知識，加快供應科各項制度、機構人員、崗位責任制 的建設。

供應科上半年工作總結范文三

在公司領導的大力支持和指導下，一個月的供應工作有又接近了尾聲，現將 本月的工作做如下小結：

一、 全面抓好設備、材料供應各方面工作。

1、 為確保本月的正常生產，供應科將在上月下旬就開始著做 好各工隊的材料計劃的申報、審批工作，并上報公司審核。

2、 初步完善了設備檔案登記，針對前期采購訂貨量大，合同 多，供應科人手少，資料管理沒有及時跟上，現在充實人員后，安排專人做好檔 案管理工作，完善了設備檔案登記。

二、明確職責，建章立制，規范管理 1、根據公司關于項目基本建設的要求，健全物資供應和倉庫機構，編制了 《供應科崗位責任制》進行了明確具體的工作分工，明確了各崗位的責任范圍， 為確保礦部的正常生產做堅實的基礎 2、對物資管理相關制度結合生產建設要求和實際進行修改了和整合，使物 資管理制度能夠適應建設時期客觀實際同時達到簡明、清晰的要求，從制度上明 確。

三、加強人員培訓，開展業務學習 在做好各自工作的同時，積極參加公司對供應部門的培訓班，認真學習，掌 握物資供應相關業務知識，熟悉供應和庫房管理的工作流程及重點。

本月物資供應各項工作開展順利，協調一致、通力合作，既完成了設備集 中訂貨的繁重任務，又保證了各部門物資的充足供應，充分體現整理作戰理念， 供應科僅僅依靠本科室的力量是遠遠不夠的，在各部門的大力支持下，完成了本 月的物資供應和管理工作。在今后的工作中我部門會再接再厲，力爭做到最好。

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2.采購部半年工作總結報告

篇5

時光飛逝20xx年的工作已圓滿告一段落?；仡欉@一年的工作，在公司領導及各部門同事的配合幫助下，嚴格要求自己，緊緊圍繞廠內領導指定的工作思路扎實工作，改進工作方法，提高部門員工工作效率，較好地完成了各項工作任務?，F將一年以來的工作情況總結如下：

一、完成的工作：

1、完善采購制度，嚴格審核采購計劃，降低采購成本。本年度對部門采購人員進行了采購流程及制度的相關培訓，重點加強采購人員對采購業務工作流程的管理，提高采購業務質量和工作效益，降低采購成本；針對各部門提出的采購計劃進行嚴格把關，無相關領導批示的采購計劃一律不予采購。部門人員根據庫存量和生產計劃安排制定的生產采購計劃嚴格審核，避免出現重復采購及采購量過大增加庫存壓力及降低庫存周轉率等情況。

2、培養部門人員加強完善采購合同執行力度。日常工作中及時解決員工在采購合同執行中出現的各種問題，緊缺物料屢催不來的究其真正原因，親自去供方實地考察溝通解決。

3、加強庫房5S管理，確保庫房物料帳卡物一致。本年度對庫房管理人員進行了倉庫管理工作流程和庫房安全管理制度的培訓，重點加強庫房人員工作業務流程及庫房安全意識，物料嚴格按照庫房管理制度做到先進先出，碼放整齊有序，標識做到明顯易見，提高庫房人員工作效率，提高庫存周轉率降低庫存成本。

4、積極開發新的可替代的供應商并維護現有供應商，建立并保持良好關系。本年初針對有機玻璃出現的缺貨問題，積極尋找供方，我部門人員屢次配合技術部和質檢部去廠商實地考察，幾近周折最終圓滿確認了供貨方；本年度部分注塑

峻產品期間出現過大規模不合格品現象，針對此種情況數次去供方生產基地查看并指導相應生產，順利完成生產任務所需；20xx年10月份供應部進一步加強了對供應商系統管理，重新更新了合格供方名錄，對新供應商進行了供方調查分析和評價，確保每一個合格的供應商資料完整齊全。根據廠內經營理念，和供應商逐步建立為真正意義上的戰略合作伙伴關系，以助于提高公司成本核心競爭力。

5、積極配合各部門相關工作業務，團結同事，實現積極有效溝通，更好的完成工作任務。工作中團結同事，正確處理好與領導同事之間的關系，充分發揮崗位職能，認真完成各項工作任務。嚴格按照技術質檢部質量標準要求，及時與相關供應商協調溝通，為我廠提供質量合格的物料 。

二、工作中存在的不足及彌補措施

采購訂單執行力度欠佳，部分供方未能嚴格按照采購合同去執行，某些物料在交期方面存在不足，偶爾出現影響生產部門正常運作的情況。我部門在明年會著重加強供方在交期方面的處罰力度，不斷完善采購合同的執行情況，努力把工作做得更好；目前有部分供應商剛開始合作，短期內無法形成真正意義的戰略合作伙伴關系；部門與部門之間的溝通未能達到預計理想效果，未來一年中需加強各部門員工的工作責任感，真正實現理想溝通效果。

三、明年工作計劃安排

1、完善供應商體系，開發可替代的新的供應商，特別是重要原材料的供方需達到3家或以上。確保原材料及時供應，隨時關注市場變化，盡量利用多渠道來降低成本價格，控制采購質量。

2、20xx年供應部爭取揩部分零星采購訂單往定量采購模式靠攏，以減緩采購周期壓力，同時能應對20xx年由于供應商生產成本上漲提出的漲價要求。

3、配合技術部完成產品開發、送樣等過程。

4、配合質檢部解決物料質量問題，與質檢部討論怎樣使供應商生產出質量標準超過現有水平的解決方案，更好地滿足生產未來所需。

5、整理整頓庫房，嚴格按照庫房管理制度形成標準化庫房管理，完善庫房工作流程，加強庫房人員安全責任意識，倉庫庫存情況適時與采購人員溝通，使采購工作更好的順利開展。

6、加強采購業務人員的業務素質水平，通過相關培訓和同行業交流學習不斷加強自身工作能力，提高工作效率和效益，優化資源配置，不斷降低采購成本，使采購整體業務更上一層樓。

在未來的工作中，供應部仍會認真工作，不斷提高自身的業務素質和管理水平。增強員工工作責任意識，提高完成工作的效率和標準，更有效的完成對采購工作的嚴格管理和規劃。加強與各部門配合與溝通，更好地滿足生產訂單需求。努力做到采購最優，最大程度的為公司節省采購成本。 相信供應部在未來的工作中將會有更大的突破和改善，新的一年為公司更上一層樓貢獻出力量。

主管個人年終工作總結范文二

20xx年很快過去了，在這一年里我嚴格要求自己，自覺履行酒店規章制度和做好收銀主管的職責，認真完成領導布置的每一項工作，現將一年來的工作作以下總結：

一 服從管理，虛心學習

做為一名收銀主管，最重要的是要明白自己的責任，在領導合理安排下，努力完成所交代的業務，認真學習業務知識，不管是前臺收銀還是餐飲收銀都代表著酒店的形象，言行舉止一定要符合酒店的標準，收銀員職責要求和工作紀律銘記在心，虛心接受領導對自己的批評和員工的建議，堅持向領導和同事學習，取人之長補己之短，努力豐富自己，提高自己。 二注重細節，服務第一。

我們的工作是直接面對客人，收銀是整個工作中最后一個環節，作為收銀員我們應牢記，要百分百的用心服務，要想客人之所想急客人之所急，我牢記著一句話：服務工作無小事，一切應從細節入手。正是這樣，多為客人考慮一點，自己的服務質量將提高一點，一點點的積累，一點點的進步，不僅證實了自己的能力，也為收銀工作中增添光彩，努力努力，顧客是上帝。當然，面對客人時難免出現差錯，但要學會客服困難，遇到問題及時上報領導，在原則的基礎上靈活處理。

三尊重自己的工作，尊重每一個人

作為一名收銀主管我跟收銀員講要作一名好的收銀員必須具備一顆積極、熱情、主動、周到 耐心的心態去服務每一位顧客，在工作中偶爾會遇到很多不愉快的事，但是我們都必須克服，不能在工作中帶有負面的情緒，因為這樣不僅使自己的心情不好同時也會在對客服務中影響到客人，我們每天多會遇到不同的客人，不同的客人有不同的脾氣，應針對不同的客人我們提供不同的服務，面對客人時臉上始終要保持微笑，提供無微不至的服務，要讓客人體會到親切感，像對待自己的親人一樣對待客人，得到客人的認可，這樣才是成功的服務。

四 明確目標，正確把握

面對收銀工作我跟她們講要用學習的眼光去看待工作，不僅要做好自己的本職工作，還要熟練的掌握收銀操作流程和收銀工具。要學的東西有很多，從工作的開始就給自己定一個方向，要做到什么程度是要給自己一個完美的交待，明確自己的目標，讓自己更清楚自己正在做什么和下一步需要怎么做。

五再接再厲，永創佳績

沒有好的個人，只有好的團隊，每一年都會有每一年的收獲，20xx已經到來了，我堅信在領導的帶領下我們團結一心將會迎來龍騰虎躍的一年。

以上是我個人的總結，希望領導多提寶貴意見。

主管個人年終工作總結范文三

各位領導，各位同仁，大家好！首先給各位拜個早年。預祝各位在20xx年工作順利，合家歡樂！也忠心祝愿我們公司在新的一年更上一層樓，取的更大的成績！

雖然我們相處的只是短暫的幾個月，擔任管理的也只是短暫的3個月，我深感管理的難度越來越大?？简炓苍絹碓絿谰?。深感那些將自己前途及發展寄托與公司事業上的同事，及領導們給予的厚望，我感到責任重大，唯有通過加陪努力與公司共同進步來回報關心。支持我的同事及領導。

狂天，我們又相聚在一起。共同分享我們的成果，分析我們的不足。不斷鞭策自己，使我們工作越來越好。現將本人工作詳細總結如下：

雖然本人上任不是多久，接觸這份事業也不是很長，但也不足以可忽略所存在的問題，這些問題都是來自于客人投訴和反饋意見部門自查，問題之明顯，整改之必要，主要體現反映以下幾條：

1、客服意識不強，客史檔案的不健全。

2、成本控制的力度不大，績效管理尚未到位。

3、業務人員的水平與要求還有很大的差距。

4、硬件改造、設備維保力度不夠，進度太慢。

5、滿足現狀的大有人在

6、設施設備不盡完善。

反復出現的問題有：有些崗位員工，儀容儀表不整潔，禮節禮貌不主動，接待服務不周到，處理應變不靈活。此外，清潔衛生不仔細，設備維修不及時等，也影響著整體的服務質量。 新年工作發展總結計劃：

一、鑄造團隊精神，強化整合意識

團隊建設是自管理有效溝通的重要組織形式，以團隊合作精神作為團隊建設基礎，以及時快速溝通作為團隊建設渠道合作觀念的培養，帶頭樹立良好的工作作風，積極營造精誠團結的合作氛圍，堅決反對“事不關已、高高掛起”的工作態度，徹底消除“各自為政、不聞不問”的工作現象。

二、在細微服務上下功夫著力塑造優良的服務

作好日常經營的同時，深入挖掘服務細節，全面提升服務檔次，以客人為中心，以質量為核心，牢記“用心做事，真情服務，注重細節，追求完美”的宗旨，視客人為上帝，牢記„客人永遠是對的?觀念，突出個性化和細微化服務，讓客人感受到與眾不同的服務特色。

篇6

公司成立于年，歷史悠久，是按紐、指示燈等低壓電器行業的領跑者?！白非髮I，專注細節”是本公司持之以恒的產品目標，從生產車間的普通員工工作的熟練度以及認真態度中，我可以看到企業的文化精神。讓我深深的感觸到：簡單的事情堅持做就是不簡單，平凡的事情認真做就是不平凡。我覺得“堅持”和“認真”正是我們新員工所需要的工作態度。

2．了解公司的組織結構及人員配置；

通過組織機構圖及公司的聯系表，了解到公司的組織結構及各部門的負責人及相關的人員配置結構。

進入公司以后，從工作到學習，都得到了很多同事的幫助，尤其是我部門經理付經理，他總是耐心的給我講解一些我不懂的地方。行政部張經理、傅、后勤部徐，在工作上都給予我很多支持，幫助我快速投入工作。質量科檢驗員李、庫房主管龔服，庫房管理員陳、生產車間操作員等在我的近階段學習上都給予我很大幫助。從陌生到熟悉的過程中，我深深的感受到了二工人的熱情和善良，這也是我們新員工應該傳承及發揚的精神。

3．學習各產品系列知識；

通過近階段的學習我已經初步掌握了產品的類別、結構、特點、規格型號、技術參數以及部分原材料；

4．進入車間內實習，提高了實際動手能力

通過進入車間內實習主要掌握了各車間的基本工作、產品主要生產流程、作業人員配置及生產檢測設備配置。

嘉定工廠內配置有四個生產車間，綜合車間主要生產按鈕系列、指示燈系列、微動開關系列、警示燈系列、蜂鳴器系列；一樓二車間主要生產電流互感器，二樓兩個車間主要生產控制繼電器系列及控制箱系列；

產品的實際組裝現已實際操作的有：按紐、指示燈、警示燈的部分組裝及焊接、微動開關的部分組裝。

了解了庫房的配置使用狀況以及物資的分類及存放。

5．解公司的管理流程

通過與各別部門經理的溝通了解各部門的管理流程（生產、檢驗及庫房管理流程）。

6．質量管理體系、等體系運行的學習

通過參閱公司的質量手冊及程序文件，以及文件了解公司質量體系的運行狀況。并了解了中國國家強制產品認證及iso14000環境體系的認證流程。

二、本公司的優勢總結

1．公司的管理制度較完善，管理成熟，穩定模式化，管理流程處于良性循環，無嚴重影響公司發展的因素；

2．人力資源充足，崗位配置合理，各部門分工較明確，工作中積極配合，部門負責人各司其職，認真負責，員工愛崗敬業，工作態度積極，各項工作順利完成，保證了公司的穩定性及可持續發展性；

3．公司資金力量雄厚，財務管理完善，保證了公司的發展能力及市場競爭能力；

4．擁有數位高級工程師組成的技術研發隊伍，技術力量雄厚，研發能力強，保證了產品的技術優勢及技術持續改進的能力，產品具有可持續發展性；

5．產品軟件及硬件設計成熟，質量穩定，具有成熟的生產流程和加工工藝，產品性能穩定，保證了產品的市場占有率及競爭力；

6．生產所需硬件設施健全，設有生產車間（4處），成品庫、配件庫、實驗室、移印室等生產場所；

7．生產設備及檢測設備齊全，并使用良好，實驗室試驗用設備先進，可有效確定產品的技術指標、質量及性能；

8．材料及配件具有長期合作的合格供方，具有多條成熟的物資供應渠道，產品生產所需原材料及配件通用率高；公司用于生產的物資存量基準大，建立了基準庫存，可解決進貨異常等狀況的發生；具備持續生產能力，可保證按時供貨及市場需求；

9．原材料檢驗、過程檢驗及成品檢驗控制環節較完善，可有效保證產品質量的穩定性；

10．產品標識系統（檢驗狀態標識、原材料編號系統、成品編號系統、標識卡、流程單、及檢測單）完善，保證了產品的可追溯性；

11．產品防護包裝完善，可有效避免產品在搬運、貯存、運輸過程中的損壞和變質。保證產品的交付質量；

12．公司通過了iso9001：國際標準質量管理體系認證，ce認證，強制認證等，產品擁有專利證書，產品設計符合國家及行業標準，公司及產品資質健全，可保證市場的認可度及產品的品牌化發展；

三、公司管理中的問題及建議

本公司的管理流程已成熟穩定化，但個別過程細節存在小的問題，缺少規范化及智能化。（鑒于來公司工作時間比較短，沒有參加過內審及培訓過程，對各部門的質量體系文件運行以及管理理解的不夠全面透徹，觀點及建議存在主觀及片面性，僅作為工作的學習體會，不作為可依據性建議。）

1．質量管理體系的運行不夠完善，實際有效性欠缺，個別的實際管理程序與體系程序控制文件存在偏離；質量手冊、二級程序文件及三級文件需根據公司實際情況更新，替換原版本；

2．文件控制及管理不健全；

文件和資料的歸檔、存檔、整理、發放、回收等管理工作不完善，

文件管理部門對各部門文件未做統一的歸檔及存檔，尤其對技術文件的控制管理，個別技術文件發放直接由技術科發放，并不是由文件管理部門歸檔并發放，存在文件控制記錄與實際不符的問題；

建議：加強文件管理部門（行政部）的文件管理力度，使各部門明確文件的控制及管理過程。

3．質量管理記錄大部分運行良好，部分記錄表格缺少真實有效性；成品檢驗環節存在后補《成品檢驗單》的問題；

4．人員培訓，缺少完善的新進員工的培訓及考核機制，未明確相關培訓負責人，未制定完善的培訓教材；

操作人員中新進員工大多進車間與老員工學習，老員工在保證其完成工件數的同時進行培訓，影響培訓質量。新進員工的培訓考核機制不健全，可導致其從事的關鍵工序不達標，影響產品質量。

建議：健全員工培訓及考核機制，確定相關過程的培訓負責人。

5．供方的評定制約機制不完善；

建議：長期合格供應商及關鍵部件供應商須簽定長期的采購合同，合同中增加制約機制，保證供應商供貨的穩定性及可持續性；

讓步接收品與退貨的不合格品檢驗記錄應詳盡明確，通知供應商整改的須確認其整改結果。

6．作業指導書不健全，現有文件與實際生產工藝流程有偏離，產品缺少企業標準的備案；

7．生產過程中過程產品的巡檢力度不夠，存在操作工為趕工件而疏忽的質量問題，應加強生產過程中的質量管理；

8．文件管理保密性不夠，難以保證保密性文件的流失。各部門未建立適合本部門的行之有效的文件體系。

現質量科、采購部、庫房未建立適合本部門的文件系統，文件大部分來自與技術科文件的復制，由此帶來文件的保密性管理不夠。例如在庫房不應該出現帶有技術性文件的產品配置單，以及列有原材料采購價格的銷貨單。產品的核心技術文件應只在技術科存檔及保存。采購價格應只在采購部及財務部體現。

9．庫房管理缺少進銷存系統；庫房內缺少溫濕度計，不符合電子元器件的儲存規定，時間長，難以保證電子元器件的質量；

10．庫房管理缺少電子帳的定期備份存檔過程，一旦出現電腦系統癱瘓現象，將給庫房管理帶來影響，現未出現此類問題，但存在隱患；

11．庫房管理入出庫手續不健全，缺少明確的入出庫負責人，且入出庫單未在財務部備案，只由庫房單方負責，缺少相應的制約關系，定期的帳、物、卡的核實缺少實際的管理制約意義；

12．采購計劃應由采購部按照生產任務、庫房帳單結存量制定，制定前需與財務部確定資金能力，現采購計劃由庫房制定；

13．未進行每項產品的成品核算，不利于成本控制；

14．生產過程中個別零部件存在浪費及丟失現象，庫房及車間在原材料的領用中應完善出庫手續，確定制約關系；

15．車間及庫房的物品擺放及衛生不夠，化學物品的使用缺少規定，其對環境的污染及危害性控制不夠；

四、后期學習計劃

1.各項產品工藝流程學習；

2.各項產品原材料名稱及識別；

3.作業指導書的學習，通過車間實習逐步掌握實際組裝過程及工藝；

4.成品檢驗過程及包裝的學習；

篇7

檔案是國家重要的信息資源，檔案的管理與安全保護工作對檔案本身具有重要意義，在日常的生產生活中，檔案管理工作者應該注重檔案的管理與安全保護工作，經常進行相應的安全檢查，尤其是在存放檔案的庫房內部，應該設立相應的檔案安全管理制度和應急機制，確保檔案庫房的安全性和檔案保管環境的良好，這樣才有利于檔案的安全管理工作，可以確保檔案工作輔助我國的經濟文化建設，下面將具體的闡述一些有利于檔案安全防護工作的具體措施。

1人員進出庫制度

在進行檔案的安全管理工作時，一定要對檔案庫房的人員出入進行嚴格的管理。檔案庫房是檔案管理部門的重要工作部門，相關的管理人員應該根據本部門的具體情況制定一個合理的進出庫制度：嚴格限制非本部門的工作人員進入庫房；工作時間外遇緊急情況進入庫房要進行登記；不可在檔案庫房內進行與檔案管理工作無關的事情，包括吸煙、吃飯；工作人員下班前應該對檔案庫房的門窗進行上鎖，確保其安全等等。檔案管理工作人員一定要嚴格執行人員進出庫制度，已確保檔案的安全性。

2庫房溫濕度控制

檔案庫房對溫度和濕度的要求比較高，因為溫度和濕度會影響檔案的質量，縮短其使用壽命。檔案管理人員應該在檔案庫房內設置一個檢測室內溫度和濕度的設備，及時檢測庫房內的溫度和濕度，看其是否符合要求。一般情況下，檔案庫房的溫度應該在十四到二十四度之間，而相對濕度應該保持在45%-60%之間。一旦發現溫度和濕度出現異常狀況，應該及時采取措施，使之恢復到正常狀況。檔案管理部門也可在大型庫房內加裝一些恒溫、恒濕設備，確保檔案庫房的溫濕度一直處在合理范圍，以保障檔案的壽命。

3庫房“八防”措施

在進行檔案庫房安全防護管理工作時，應首要從八個方面注意，這八個方面被稱為庫房“八防”措施，具體防護手段如下：

（1）防火措施。檔案庫房防火是重中之重，因為檔案大部分為紙質，具有易燃性，火災隱患大。因此，檔案庫房一定要注重火災防護工作。經常檢修庫房內的電路，防止因電路老化等問題造成的火災的發生；安裝火災報警器和設立相關的火災預警制度；在庫房內配備足夠的消防器材和滅火設備；檔案庫房內實行禁煙制度；等等。

（2）防水措施。檔案庫房應該建立在干燥的環境下，盡量設置在辦公區的高層，遠離低地勢；庫房內不設供水管道；檔案管理工作人員盡量不要在庫房內喝水，以防損壞檔案。

（3）防潮措施。檔案庫房管理工作人員應該嚴格控制檔案庫房的溫度和濕度，避免檔案潮濕現象的出現，保障檔案庫房的通風性良好，經常對庫房進行防潮處理，確保檔案庫房的干燥通風。

（4）防霉措施。檔案發霉現象在檔案庫房中經常出現，其原因是在檔案庫房內密集陰暗環境的影響下，微生物極易發生霉變。微生物的霉變與空氣的濕度、光照等因素有關。因此檔案庫房應從以下幾方面進行防霉：及時清理檔案庫房內的各種垃圾和灰塵，保持檔案庫房的清潔和整潔；經常對庫房進行通風，保障檔案庫房的干燥；對檔案庫房進行空氣凈化，保障檔案庫房內空氣清新；進行一些防霉處理，例如在易發霉的角落內放置一些防霉藥品等；確保檔案庫房內的溫度和濕度在合理的范圍內。

（5）防蟲措施。在檔案庫房防蟲上應該從以下幾個方面入手：首先在檔案庫房的選址時，最好遠離潮濕陰暗的環境，遠離易產生蟲害的廚房、貨倉等地；其次，在進行檔案入庫前，要對庫房進行防蟲害預處理，在角落內放置驅蟲藥物，做好預防措施；最后，一旦發現蟲害現象，要及時處理，對受害的檔案也要進行處理，盡最大可能的減少損失。

（6）防光措施。光的直接照射對檔案具有破壞性，尤其是紫外線，會導致紙質變脆，壽命降低。檔案庫房應盡量建設在沒有窗戶的房屋內，減少光照。如若，庫房內設有小窗戶或通風窗戶，也應該安裝遮光板或者防紫外線直射窗簾，盡最大可能的減少光照。檔案工作人員在工作時也應該減少使用大光源，盡量減少光輻射。

（7）防塵措施?；覊m會對檔案造成隱形的破壞與污染，在檔案管理工作中，檔案管理人員不可忽視灰塵對檔案的破壞作用。檔案管理工作人員應該經常對檔案進行清理，保持其清潔度；盡量采取一些行之有效的空氣凈化措施；減少人員的出入，避免帶來更多的灰塵。

（8）防盜措施。檔案庫房應該安裝防盜報警系統，設立安全預警機制；檔案管理工作人員進出庫房要及時鎖好門窗并確保門窗的牢固性，發現安全隱患，及時上報，及時解決。

4定期檢查、清點檔案

檔案人員在進行檔案管理工作時應該遵循相關工作制度和規范定期對庫房內的檔案進行檢查和清點工作。尤其是在進行檔案遷移或更換庫房的工作時，一定要認真、細致地做好庫房的檢查、清點工作，確保庫房內檔案無問題。在進行檢查、清點工作時要注意以下幾個方面：（1）檔案是否存在缺失、損壞、發霉、潮濕等現象；（2）庫房內是否存在安全隱患；（3）檔案數量是否正確無誤，調出及借用的檔案是否手續齊全，是否有尚未歸還的檔案。

5檔案應急管理

檔案的應急管理工作十分重要，檔案的應急管理是指在發生災害時，及時對檔案信息資源進行搶救，盡最大可能的減少災害損失。在檔案管理工作中，管理部門應該根據本部門的具體情況設立檔案應急管理方案，組織專人進行培訓和預演，加強檔案管理工作人員的危機處理能力。在檔案應急管理過程中，應該對珍貴的、重要的檔案進行備案和異地備份存儲，保障檔案的安全，發生災害時，優先搶救；合理進行人力資源的優化配置，根據險情，制定具體的搶救措施，上級領導部門設立專門的搶救小組，指揮搶救工作，協調各部門進行檔案的搶救；及時關注和轉移受到災害威脅的檔案，避免其受到災害侵蝕；與專業的搶險救災部門聯系，在他們的指導下進行救援工作；迅速找到危害庫房檔案的危險源，及時控制，防止災害進一步擴大；等等。在災害發生過后，檔案管理工作人員應該及時清點損失，對受災的檔案進行處理，恢復檔案數據。對檔案庫房要進行修整或更換庫房，及時總結搶險救援工作，總結優點，摒棄缺點，以確保更好的做好檔案應急管理工作。

6結束語

作為國家重要的信息資源之一，檔案對國民經濟的發展與社會的進步具有重大的推動作用，在日常的檔案管理工作中，一定要對檔案的安全防護工作加以重視，在日常的生產與生活中，相關的檔案行業工作者應該注重對檔案安全防護工作方式方法的研究，在工作中不斷總結，尋找最優方法，以期能夠為檔案安全防護工作和應急管理提供更大的幫助。

參考文獻

[1]彭紅.檔案管理與信息化建設[J].河南科技，2011（13）.

篇8

一、現階段檔案庫房管理中最常見的問題

（一）不能確保檔案庫房的安全性

檔案庫房的管理是檔案保密工作的重要環節，庫房管理的安全性將直接影響者檔案管理的安全性與完整性。對當前我國大多數的檔案管理庫房進行調查就會發現，檔案庫房位置的選擇極其的不科學，有很大的安全隱患，很容易發生一些事故。而且很多在檔案庫房的設計上缺乏檔案管理的安全性意識，投入的資金不足，在設計的過程中偷工減料，導致檔案庫房的安全性不夠高，其次就是檔案庫的基礎設施不夠完善，沒有監控系統和報警系統，不能做到全面的監控。

（二）檔案庫房沒有健全管理體制

目前我國很多的檔案館都沒有健全的管理體制，在檔案庫房的管理上有很大的盲區。檔案庫房的管理必須要定期的進行檢查與清潔，這能有效的消除單圈隱患，然而在實際的管理上由于檔案管理員自身的素質不夠高，沒有認識到檔案管理的重要性，在管理上沒有投入大量的精力和時間，導致在管理上存在很多的盲區，這都是導致檔案庫房發生事故的最主要的原因。在檔案庫房管理上最常見的問題就是：1、檔案管理人員不能做到每天對檔案館水、電的檢查，沒有做好記錄；2、很多管理員把管理庫房當作雜物間，在庫房儲存雜物；3、非管理人員自由的進出庫房；4、庫房的設備不夠完善等等其它一些問題，這些都是影響檔案管理安全性最主要的因素。

二、解決問題的有效措施

（一）強化庫房的安全性管理

檔案庫房管理不僅可以檔案管理創造一個良好的環境，而且還能確保檔案管理后續工作順利的實施，因此做好檔案庫房的管理是非常重要的。而做好庫房管理工作關鍵在于管理人員，管理人員是管理的核心，就必須認識到管理的重要性，提高管理的安全性。在檔案庫房的設計方面，必須要依據相關的規章制度，對不達標不合格的檔案庫房拆除或者是重新進行改造，從根源做起，徹底的消除安全隱患。在庫房地址的選擇上，要遵循因地制宜的原則，不能將庫房設計在多災害的地段，盡量避免水災和火災的影響，提高檔案庫房的安全性。其次就是要完善檔案庫房的基礎設施，選用標準的裝具，科學的進行檔案架以及檔案柜的擺放，要在檔案庫房建立監控系統和報警系統，對庫房進行全方面的監控。最后就是要制定嚴格的規章制度，制定獎罰制度，嚴格要求管理人員做好庫房的檢查和清潔工作，同時還要做好設備的檢查工作，對存在的隱患的設備要及時的進行更換，這就可以為庫房管理創造一個安全的環境，為檔案的安全管理做好了必須要的保障。

（二）健全管理體制

管理體制可以說是庫房管理一層無形的保護膜，在做好基礎的安全防護之外還應該制定嚴格管理體制，為庫房提供一層無形的保障，一定程度上能提升管理的質量。下面我們就針對現階段檔案庫房管理制度的盲區提出一些科學的管理機制，希望能有效的改善管理環境。

1、檔案人管理人員在管理同時還應該檢查檔案庫房電氣設備的情況，對存在隱患的設備要及時的進行更換，而且還每天應該記錄庫房的溫度和濕度。2、檔案庫房不可以堆放雜物，嚴禁將食物帶入庫房，對違反者要進行嚴厲的出發。3、庫房的防盜安全設備要每月進行檢查一次，對有問題的設備要進行上報并及時的進行更換。4、在庫房管理上構建信息化管理系統，使庫房的管理朝著科學化管理的方向發展。

（三）加強對管理人員的培訓

管理人員的素質將直接決定著管理的質量。據調查發現，目前很多檔案庫房管理者的素質不高，在思想生沒有充分意識到檔案庫房管理的重要性，而且沒有專業的管理技能，自身的素質不高，始終抱著一種得過且過的心態，沒有在工作上投入大量的精力和時間，嚴重影響檔案庫房管理的質量。所以現階段領導應該將強對庫房管理人員的培訓，使管理人員真正的認識到檔案庫房管理的重要性，并加強對管理人員專業技能的培訓，提升管理人員的自身素質，始終將工作放在第一位，同時也要制定嚴格的管理管理機制，這對管理人員具有一定的約束作用，使管理人員都能按照規章制度正確的對庫房進行管理，這能有效的提升管理人員，消除了人為因素引起的安全隱患。

三、總結

總的來說，檔案庫房是整個檔案管理工作的重中之重，檔案不僅對單位的發展有指導的作用，而且對社會和時代的發展有很大的影響，所以做好檔案庫房的管理工作是非常重要的，本文主要針對現階段檔案庫房管理中存在的一些問題提出切實可行的解決措施，為檔案庫房管理創造一個安全的管理環境。

參考文獻：

[1]鄭濱聲.談如何做好檔案庫房管理中的“九防”工作[J].黑龍江檔案.2012（02）.

篇9

首先，配送中心建立了“訂單處理中心”，綜合受理電話訂單、網絡訂單和現實客戶訂單，通過“訂單處理系統”對接收到的訂單進行分類，并將訂單信息下達給倉管和配送工作人員。整個配送工作完成>！公司制度、流程、規范落實各項配送工作。，配送中心收貨總金額： （元），退貨總金額： （元），合計總配送金額： （元），較好地完成了全年配送任務。

二、加強教育培訓，不斷提高配送人員業務素質

配送中心工作看似簡單，實則異常繁雜、瑣碎，若要準確、及時的完成配送任務，員工不但要有較高的工作積極性、創造性，還要有嫻熟的業務本領。為此，配送中心不斷加強員工教育培訓工作，通過日常學習，引導員工要嚴格遵守員工手冊規定，按時上下班，不遲到早退、不礦工；工作時間不擅自離崗，串崗，聊天，打瞌睡，打牌，酗酒，抽煙，吃零食，干私活，寫私人信件，不能私自外出；工作時間認真負責，嚴守操作流程和作業標準，減少損耗，提高品質，增加生產；上班提前到崗，打掃衛生，做好當日各項準備工作； 同事和部門之間互相合作，互相理解，團結為重。同時，配送中心不斷培訓員工，引導員工積極學習配送業務知識，熟練掌握超市商品的各種分類和配送常識。在長期的教育培訓中，員工們的工作紀律性、積極性、創造性顯著增強，配送效率顯著提高，為順利完成全年配送工作打下了堅實的人才基礎。

三、夯實安全基礎，為安全配送提供保障

安全是配送中心一切工作取得成功的前提和基礎。全年，配送中心及時召開員工會議，多次強調安全工作在配送工作中的重要性，并研究制定了年度安全工作要點，并以此為主線開展全年安全配送工作。

一是認真落實安全配送責任制。配送中心主管與全體員工簽訂安全責任書，進一步明確了部門、主管和員工在配送工作中應負的義務和責任，明確了各崗位的安全配送責任，保證安全責任具體到人、到崗，確保安全配送責任制得到落實，提高了全員進行安全配送的責任心。二是完善安全制度，重視基礎管理工作。中心結合配送實際，修訂和完善了《安全管理制度》和《事故應急手冊》，不斷完善各種安全管理規章制度，不斷規范安全配送行為。三是時刻確保倉庫安全。定期和不定期檢查發現和排除事故隱患，庫房內嚴禁帶入火種，不準任何人在庫房內吸煙，不準在庫房用任何電器具。庫房內必須配備合格的消防器材，保管好鑰匙，嚴禁丟失，出門必須落鎖關燈，嚴禁非倉庫人員進入庫房，保持室內干燥，衛生，經常通風。四是確保人員安全。在進行配送工作中貨物要合理安排，尤其在堆放高架貨物時一定要擺放整齊，以免滑落砸到配送人員，在裝卸貨物的時候工作人員要注意自身的安全。通過完善、有效的安全管理，配送中心全年實現零事故安全配送。

四、精益求精，不斷做大做強配送中心

篇10

了解各店人員狀況，協助財務做好店面租金單與繳稅事宜的跟蹤情況。

為做好辦公室的管理，參考北京總部的考勤管理制度試行稿，擬定海盛公司的考勤制度報張總審核后執行。

整理海盛社保計劃書,統計社保人員明細，并在網上申報?！兑蜣k理時間是11月14日，剛好周六，網上申報受理時間是截止到11月19日，受理時間是在申報后的2到3個工作日內，我會繼續跟進。》

為了提高辦公室的工作效率，按照張總的意思已經招聘好兩名文員，一名會計，一名庫房管理員。庫房管理員在店內實習5天考核后現已安排上崗，跟庫房部熟悉日常工作流程。一名文員劉曉英在店實習三天，因其表現不錯，又是周一辦公司工作任務量增加，所以已安排上崗，主要工作是協助譚巧娟做好各類報表的統計。另一文員陳冬友現安排在洪湖店實習，已經實習3天，計劃是派給加盟部，具體等實習考核過后再做安排。新來應聘的會計李穎已經安排下店實習一周，目前在前進店，具體工作待實習考核后再定。

針對本次會員日總結：

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我是年開始，從事干部人事檔案管理工作。按照衛生局要求，每個科室明確一名兼職檔案員，負責科室的檔案工作。衛生局人事科成立，明確由我負責人事科文書檔案管理工作。年底機關機構改革，人員減少，衛生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作，設定一個崗位，由我一人負責。年開始負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區檔案局舉辦的檔案員和檔案執法聯絡員培訓。說到檔案執法，總結起來有以下幾點體會：

第一、自己要學好《檔案法》、北京市實施《檔案法》辦法。我還要學好《干部檔案管理條例》。只有學法、知法、懂法，才能很好地去用法和執法，做到依法辦事。

第二、經常向領導匯報工作得到領導的支持。主要在資金方面得到了領導的大力支持。由于衛生局文件比較多，每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。年衛生局遷址到小中富樂二區，所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護欄和空調機，同時配備了計算機。2003年為建立電子檔案目錄，投資一萬多元安裝了“飛狐靈通”網絡版的檔案管理軟件。當年就把所有的長期和永久的檔案目錄（包括文件級）全部輸入電子目錄。年為了緩解農村合作醫療辦公用房，衛生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房，存放合作醫療會計檔案，同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執法檢查工作中主管檔案工作的局領導都親自督促檢查檔案庫房的安全，并專門提出滅火器要及時更換，保證在有效期之內。今年調換了檔案庫房，為了避光，不讓檔案資料受損，定作了窗簾。

第三、做好本職工作也是在執法。1、根據《檔案法》和北京市實施《檔案法》辦法，結合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準確，有利于查找和利用。對有保存價值的必須存檔，沒有保存價值的不要做無效存檔；比如：上級機關普發的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件；本機關單位的重份文件、無查考利用價值的事務性和臨時性文件；同級機關和非隸屬機關發的不需要貫徹執行和不需要辦理的文件材料。3、在檔案安全保護方面，要作到認真負責和細心，經常觀察庫房的溫濕度，并做好記錄，每天下班前檢查電源關沒關，門窗關沒關好，發現問題及時采取改進措施，消除事故隱患；無關人員一律不得擅自進入檔案庫房。4、檔案利用方面，檔案資料出入檔案室要進行詳細登記,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一周時,要及時催還，不怕麻煩,免得檔案遺失等。

第四、對基層單位專（兼）檔案員也制定了崗位責任制，要求在整理檔案立卷歸檔的基礎上，做好檔案安全保護工作，達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的；定期檢查檔案保管狀況，對破損的檔案及時修復和技術處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽證書和重大活動的有關部門材料，及時向衛生局檔案室移交；對沒有取得上崗證的檔案員，積極督促該單位領導讓其參加區檔案局組織的培訓班，做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時。除了做好機關本身的法制宣傳工作以外，通過衛生局局域網向基層單位發放通知，要求他們通過各種形式進行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的，有貼標語的，有利用板報或宣傳櫥窗的，有利用電子大屏幕進行宣傳的，另外大部分單位都組織職工進行了學習。年衛生局還重新制定下發了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責任追究制度”、“會計檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。

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一、庫房信息化管理系統的功能簡述和分支系統

庫房信息化管理是通過計算機處理系統對藥品、衛生材料、醫療設備的進出、在院使用情況等進行綜合管理的過程，它是數字化管理在醫院管理的具體應用，能夠有效服務于醫院各方面尤其是業務和財務管理的業務活動。一般來說，其規范化、標準化、科學化的系統應該包括從基礎應用到頂層設計各方面的內容。

（一）庫房信息化的基礎應用

通過庫房信息化管理，醫院工作人員可以在收發貨、盤點庫存、清理整頓系統冗余等各方面發揮基礎作用，不僅能夠提高效率還能減輕工作壓力、避免錯誤發生。一是出入庫管理功能，即對進出醫院庫房的藥品、輔助材料、設備等各種物品進行編碼，并根據一定規則設置對應的位置碼、庫存清點系數，這樣就能方便管理人員及時發現該藥品等材料的數量、規格和存放位置，不僅能夠及時發現有沒有，還能即可知道存放的位置等簡要信息。二是有效期管理功能，即對藥品和相關材料有效期、用藥安全等質量保證方面的管理，由于醫院一般用藥和相關材料多達幾千種甚至上萬，通過信息化可以及時掌握哪些藥品材料接近失效期，這樣方便及時掌握庫房藥品材料的整體流通管理狀況，方便藥品的有效調配使用，防止不必要的過期損失。三是藥房盤點功能，即對藥品材料清單進行盤查、實施進銷情況進行掌握分析，自動將了解的情況分門別類地清點出來，方便且效率百倍。

（二）庫房信息化的高級應用

除了基本的盤點、統計等功能，庫房信息化系統還能夠做到以下幾個高級功能。一是對藥價進行調控。近年來藥價調整頻繁，尤其是一些地區正在開展藥品價格改革試點工作尤為如此，在這種情況下要對多達幾千種的藥品材料進行價格調整管理難度是非常大的，而通過信息化手段則可以達到事半功倍的效果。比如在物價、藥監部門下達調價指令后，只需要通過藥價調控子系統在計算機上設定相應的出貨價格，就可以輕而易舉地完成任務，并且能夠杜絕醫院會計、庫房、業務科室等部門之間的協調不暢問題。二是對存量控制的管理，可以通過設定某種材料的上下限數量等規格，對藥品材料的庫存進行控制以最大化資金效益、有效管理庫存，比如可以自動統計某藥品一年來的各季度、各部門使用情況，自動設定出時間上或者部門上的用藥閥值，盡可能保障臨床補給充足的同時又減少資金投入和庫存壓力。三是管理采購需求，通過對常規使用量和臨時特殊需要的計算，可以自動計算出藥品的采購計劃和數量，科學控制藥品材料使用量，使庫房管理規范化、科學化。

二、庫房信息化管理的效果淺談

通過使用信息化管理系統，庫房的管理等綜合效益得到穩步提升，能在多方面促進醫院管理工作。

（一）臨床用藥

信息化使得藥師、技術人員、管理人員都能從重復而繁雜的事務性工作中解脫出來，將精力放在更能產生效益的其他地方去，比如藥師可以更多時間用于鉆研技術問題、管理人員能夠更多時間用于整合資源效益問題等。

（二）各種經濟管理活動

在核算、會計統計等方面，信息化有無可比擬的優勢，其可以全面系統地分析反映進銷情況和利潤、庫存等成本情況及價格調整等及時性情況，為醫院管理層的經濟決策提供規范化、系統化的保證。

（三）監督和管理

信息化系統還可以充分顯示醫德等信息，為提高管理和監督服務，比如可以通過設置按一定時間統計各部門的用藥情況或者每個醫師的用藥情況，對各科室、各醫師的效益比進行分析，更進一步明確績效考核目標。另外，通過相關排名讓專挑貴重藥品使用的醫師曝光，以此遏制用藥不經濟等行為，保證患者利益不受損、保護醫院聲譽。

三、進一步優化醫院庫房信息化管理的措施

（一）進一步提高庫房管理人員的素質

先進的系統必須由素質較高的人員來操控才能發揮其應有的威力和效益，因此提高庫房管理人員素質很重要，可以采取在職、交流培訓等多種方式對他們開展培訓工作以及時提高他們的管理能力和信息處理意識。，只有庫房管理人員既懂計算機、又懂醫院管理，才能更好管理醫院庫房，適應信息化管理的要求從而為醫院創造更大效益。

（二）進一步完善庫房信息化管理系統

目前對庫房管理信息化系統的應用還在不斷發展和完善之中，遠沒有到盡善盡美的程度，因此要建立更方便快捷的管理模式對其進行完善。一是繼續將醫用耗材分為低價值和高價值兩種，采取不同的信息化管理模式，如對低價值藥品設定2-4個月的使用庫存，而對高價值、有效期短的藥品采取零庫存管理方式，在需要時方采購。只有這樣才能進一步環節醫院自身的資金壓力，又能提高醫用耗材的使用率和周轉率，使醫用耗材發揮最大效益。

（三）進一步規范耗材庫房管理的各個環節

一是嚴把出入庫關，在藥品材料的出入庫過程中，將發票和藥品規格等各方面詳盡信息都輸入信息化系統以方便管理，因為藥品型號、單位、包裝、生產廠家、有效期、批號、入庫數量等眾多參數將決定整個信息化系統的運行質量。二是確保賬物相符，尤其重視減少庫存積壓的同時保證物品及時供應，從而進一步降低醫用耗材的運營成本。

四、結束語

實踐證明，通過使用信息化系統，醫院庫房管理能夠更省事、省力，且效率和效益得到穩步提升，綜合效益明顯，因此要做好庫房的信息化管理工作。

參考文獻

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引 言

欒川地處，伏牛、熊耳兩大山脈平亙縣境東西，中部有熊耳山分支遏遇嶺，三條山脈縱貫全境，地勢西南高而而東北低，海拔2200米，受三大山系影響，全縣山多地少，屬暖溫帶大陸性季風氣候，年均氣溫12.1℃，雷暴日29天，為多雷區。

欒川采礦業發達，雷管、炸藥庫通常建立在礦山附近較無人并可滿足外部安全距離的地帶，內部儲存著大量的雷管、炸藥等易燃易爆物品，且山區土壤電阻率較大，極易引發雷擊，雷管、炸藥庫處在這種雷電防護的“高風險”運行環境下，雷擊風險“暴露程度”高，因此做好雷管炸藥庫雷電安全防御工作至關重要。2009--2012年在省局的培訓學習中，通過與講師、同行的交流，一部分認為雷管、炸藥庫，有接閃桿做為防直擊雷保護措施，不需要在雷管、炸藥庫房頂做接閃帶，若做接閃帶，勢比起到壞的引雷作用，而一部分人認為雷管、炸藥庫，有接閃桿做防直擊雷保護措施，房頂做接閃帶，防電磁脈沖（起屏蔽作用)；2011--2012年南氣院長沙培訓學習中，通過與老師、同學的交流，湘、鄂等省同學認為雷管、炸藥庫，有接閃桿做為防直擊雷保護措施，不需要在雷管、炸藥庫房頂做接閃帶，而魯、云、貴等省同學認為，有接閃桿做防直擊雷保護措施，房頂必須做接閃帶，防電磁脈沖（起屏蔽作用)。筆者根據上述經驗總結和多年工作實際，從雷管、炸藥庫房頂防雷分析入手，提出相應防護措施。

一、雷管、炸藥庫環境及其防雷等級劃分

欒川縣境內的雷管、炸藥庫，95%選址都在山溝，三面環山，雷管、炸藥庫的建筑基礎都建在連山石上，一般均為磚混結構、預制板屋面，庫房一面墻離坡根的距離3米左右，兩庫房之間的安全距離約取12m，值班房距離庫房為50m左右，與生活區應保證150m距離，且庫區不應有電源引入。

礦山企業所用炸藥通常有含水炸藥、銨油炸藥、硝化甘油炸藥、銨梯炸藥等，這些炸藥的主要成分均為相對穩定的硝酸鹽，但成品炸藥經氧化劑、敏化劑、可燃劑及吸收劑等混合后，其敏感性極強，為易燃易爆物品雷管庫中所儲存的雷管主要為導爆雷管、火雷管和電雷管等，目前該地區礦山主要采用電雷管進行爆破。根據GB50057-94《建筑物防雷設計規范》2000版建筑物防雷分類第2.0.2條規定，“凡制造、使用或儲存炸藥、火藥、起爆藥、火工品等大量爆炸物質的建筑物，因電火花而引起爆炸，會造成巨大破壞和人身傷亡者”的應劃為I級防雷，因此，應將炸藥庫作為I類防雷建筑進行科學合理防雷，而不能僅以單純的硝酸

鹽儲存庫進行II類防雷建設，同時雷管庫也應劃為I類防雷建筑；對于未安裝防雷設施的雷管、炸藥庫房必須安裝相應的防雷裝置，并強制性采用標準技術內容，已安裝防雷裝置但不合格的應按照國家相關防雷規范標準整改到位，按規定達到全縣高危行業“標準化建設、規范化管理”目標要求，所有礦業雷管、炸藥庫都應定期接受防雷檢測機構開展的年度安全檢測，力爭消除各礦山企業防雷裝置方面存在的安全隱患，保障企業財產和工人及附近人民群眾生命財產安全。

二、雷管、炸藥庫房頂防雷設計

由于雷管、炸藥庫內不設電氣設施及電氣照明等，僅有值班房內采用埋地引入的普通照明設施等，避免了架空或埋地金屬管道進出，庫房作為一個獨立體遭受雷電波入侵危害的機率較小，主要應作好庫房直擊雷、雷電感應、靜電等防護措施。本文主要探討雷管、炸藥庫房頂雷電防護，由于兩庫房相距一定距離，因此應分別采取接閃器保護。