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財務軟件論文實用13篇

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財務軟件論文

篇1

滿足不同的報表閱讀者。最后只需加上文字說明即可。

我們要做以下工作:

1.打開計算機財務系統中的報表模塊新增報表,將上表資料及格式輸入計算機中。

2.分別在各個項目中的本期數、本期累計數、上年同期累計數空格中列入計算公式。如在貨幣資金上年同期數中列入公式,該公式的含義是:“1999年5月現金、銀行存款、其他貨幣資金的期末借方余額”(計算公式無法列出,因為不同的軟件有不同的語句,下同)。又如:流動比率本期數,列入公式的含義是:

“2000年5月31日資產負債表中流動資產÷流動負債”。將所有項目的計算公式都列入后,輸入單位名稱“×××”和年月的值。

篇2

三層結構技術到底給用戶帶了什么?

…看完以上問題,讓我們先簡單列舉一下市面上眾多傳統財務軟件的缺陷:

一、采用Access97、Dbase等小型數據庫。只適用單用戶和小型局域網絡,可處理的數據量也很小,不能保證財務數據的安全性與完整性,運行效率也較低。

二、F/S結構、兩層C/S結構。這兩種結構的應用,也存在明顯的弱點:1、使會計期末處理程序的邏輯設計變得極為復雜,易于出現網絡阻塞現象。

2、從設計來講,難于在系統間公用程序。

3、缺乏安全事務處理機制。

4、由于邏輯結構和物理結構難以獨立分析,所以當用戶需要增刪某功能時,大多數情況下既需要修改前端界面程序又要修改數據庫結構。

三、只能適用于中小型企業的常用會計核算和局部的財務數據的分析。

四、無法進行遠程應用和多平臺應用,在這個提倡電子商務,移動辦公的時代。

五、無法與企業本身的MIS、CIMS等系統實現掛接,資金浪費嚴重。

六、正由于以上種種原因,維護量越來越大,廠商和用戶的資源浪費極大。

那么,三層結構技術能解決以上問題嗎?

回答是正面的,三層結構技術作為一種成熟的技術,完全能解決以上諸多問題。

三層結構技術,是隨著分布式技術的不斷發展、成熟建立起來的,是分布式技術的一個應用,它是由單機結構、客戶/服務器結構發展而來的。它的基本思想是在分布式技術的基礎上,運用組件技術,將企業財務管理系統的功能劃分為客戶[客戶層]、財務處理層[中間層]及數據服務[數據庫服務器層]三大塊,分別放置在相同或不同的硬件平臺上。

如上圖(略),將復雜的業務數據處理提出,將系統的邏輯結構和物理結構分離,于是形成三層結構的客戶/服務器結構。三層結構具體內涵如下:用戶服務層(客戶層)用戶服務層是應用的用戶接口部分,是用戶與系統間交互信息的窗口。它的主要功能是檢查用戶輸入的數據,顯示系統輸出的數據。

該層可以是VB、PB、Delphi、EXCEL應用程序,也可以是瀏覽器。

財務處理層(中間層)將財務處理當獨處理,它是應用的主體,它包括了會計處理的所有程序。除了輸入/輸出在用戶服務層、數據庫在數據服務層外,全部的統計、匯總、查詢、分析、打印功能全部封裝在商業服務層,即中間層。轉它一方面起傳遞數據作用,一方面進行強大的數據處理。還承擔安全性檢查的任務。

數據服務層數據服務層就是數據庫管理系統(DBMS),負責管理對數據庫數據的讀寫。DBMS能迅速執行大量數據的更新和檢索。現在市場上比較流行的DBMS有SQLServer,Oracle,DB2,SYSBASE,INFORMIX等。一般商業服務層通過發送SQL命令來操作數據庫里的數據。

那么,三層結構技術的技術特性是什么?

一、財務處理規則的封裝

三層結構財務軟件的中間層是封裝了財務處理規則的組件。財務業務是一種比較規范化和標準化的流程,分析其整個過程,可以將憑證、帳簿、報表、核算項目建立成不同的財務對象,根據其涉及的數據和處理流程設計其屬性、方法并獨立封裝,使財務工作對象化。例如,可將憑證處理功能對象化,完全使各會計職能模塊獨立封裝成一個對象。可以想象,你完全可以根據需要向金蝶公司購入一個憑證處理封裝對象(部件),加入自己的MIS、CIMS中。

二、采用高性能的DBMS數據庫

三層結構的財務軟件一般采用高性能的DBMS數據庫,如:SQLServer,Oracle,DB2等。DBMS數據庫是在服務器上運行的強大數據庫引擎,擁有自己的CPU,管理服務器內存和磁盤讀寫操作,數據處理功能完善,支持標準的外部查詢語言SQL.

三、易于在各數據庫系統的數據移植

由于支持標準的SQL使得財務軟件可支持同時支持和使用多種數據源。這樣,假如子公司采用與集團不同數據庫的財務管理系統,集團也能查詢它的財務數據。

四、可擴展的集成開發能力

篇3

(一)提高風險防范意識首先,作為軟件企業的管理者要充分認識到風險的客觀存在、防范風險對于公司發展的重要性,不斷提升對風險防控工作的重視和執行力,以促進企業利益最大化。其次,可以聘請專業的風險防控人員對于公司重大業務執行之前進行相關的討論和做出可行性報告,并通過開會的討論予以研究,如在進行重大融資和投資的決策時,要聘請相關財務分析師對項目失敗的風險和債務缺口風險進行綜合評定,設立幾套方案,最終結合軟件公司自身的條件和實際情況,選擇風險最小的方案進行。再次,還應充分加強軟件公司全體員工對于風險防控的認識。要求其重視風險防控,使得軟件開發人員時刻注意風險的防控,在日常軟件開發的工作中能夠不斷提升開發的效率,不斷提升軟件開發的質量和成功率。降低軟件開發周期長、成功率低等問題所帶來的風險。第四,應建立風險防控的監督與激勵體系。在工作中時刻注意風險的防控,并充分調動其參與風險防控的積極性,將風險防控的效果與員工的工資考評相掛鉤,激勵其積極參與配合整個企業的風險防控。并結合公司的實力有效提升優秀軟件開發人員的工資待遇水平,在平時也應多關注其發展的需要,真正的留住優秀人才,降低優秀人才的流失率,能夠有效地降低人力資源招聘和培養的成本,有效降低軟件公司的相關風險。

(二)做好事前評估軟件企業在進行軟件開發、投資、融資時要處理好事前的問題,要對評估的全過程加以規范,不斷借鑒其他優秀企業的先進經驗,不斷提升可行性評估人員的水平和評估方法的準確性,不斷改進可行性評估的方法,更加全面的進行可行性評估。除了做好可行性評估外,還應該做好風險的正確識別與評估。軟件企業要不斷的認識和識別風險,軟件企業的領導與財務人員要對企業的經濟環境進行詳細的分析,同時也應關注在企業的財務活動和軟件開發過程中可能出現的風險和對企業盈利能力有所沖擊的事情,并據此去評估風險的大小,對于可能出現的風險提前做好風險防控的預案,有效為之后風險的防控、風險的決策與控制提供參考依據。

(三)做好事中風險控制問題軟件企業在軟件開發的工作中應做好風險控制工作,只有良好的控制風險才能有效促進企業的健康發展,才能夠保證企業的盈利能力和市場競爭力。風險控制主要有以下幾個方面的風險:首先是投資風險。要降低此風險就需要一個健全的企業財務風險控制體系,通過風險控制來加強對于企業風險的預測和預警,有效防范風險。在具體的工作中應對對方公司做具體而深入的全方位調查和分析,并結合本企業的具體情況來考查與合作企業的誠信度,以及本公司的實力來承接軟件開發的工作,通過有效的風險控制體系能夠有效的降低投資風險,促進企業的效率提升。其次是融資風險。經過對近年來我國軟件企業資金來源的調查中可以看到,大部分的軟件企業開發資金來自于企業自籌資金,其次來自于銀行的貸款。相比其他企業而言,軟件企業的貸款難度相對較大,融資相對較難,融資風險也相對較大。因此在控制融資風險時應主要注意做好相關的融資預算,首先應考慮整個過程中所需要的資金大小和資金的來源,根據此來設定整體融資的方案和預算,并根據預算來展開融資活動。應對各個環節所用資金進行需求測算并對其相應的融資風險進行考量和評估,進而結合企業財務的狀況和資金的實力進行融資計劃的制度。其二要選擇適合企業自身的融資方式,優先選擇企業內部融資,保證融資成本的相對較低和風險偏小,當內部融資不能滿足軟件企業時再考慮外部融資,應在外部融資中重點注意成本較低風險較小的方式,可以通過發行有價證券來融資,相對成本較低速度較快。其三,要做好融資結構的設計,通過債務和股權融資的比例制作出相對合理比例,做到整個融資成本與風險的最小化。再次,做好回收資金的工作。軟件企業也應結合自身的情況對財務的核心指標進行監控和管理,對于財務的支付能力、財務結構的合理性進行管控,關注企業的現金比率、流動比率和速動比率以及凈利潤、成本等多個指標,而回收資金的快慢直接影響了企業財務的健康狀況和企業財務風險的控制,因此,軟件企業在重視軟件的開發與創新的同時,也應設立相關的部門進行資金的回收,有效方法軟件企業的財務風險。

篇4

友財務軟件是友軟件股份有限公司開發的一款多功能綜合性財務管理軟件,其中不僅僅涉及到了最為基礎的財務總賬、應收款管理、應付款管理,另外還可以通過軟件本身對財務信息進行分析并得出相關的現金流量表、以及所得稅申報等,該軟件體現了強大的綜合[1]。由于用友財務軟件屬于專業性的財務管理軟件因此在部分操作上存在著一定的復雜程度,特別是部分操作問題會給財務軟件處理工作帶來一定程度的影響,因此就需要對這些操作問題采取針對性的方案來解決從而提升軟件的使用效率來保證財務工作得以順暢進行。

1.用友財務軟件功能概述

若要有效地提升軟件操作水準首先就應該對軟件的各個功能進行全面性的了解,以下便對軟件的各個功能進行了分析。

1.1 總賬報表

總賬報表功能是用友財務軟件功能的重要組成。軟件對相關業務數據進行處理后并生成憑證之后然后由總賬系統將數據收集起來并進行整合化處理,同時總賬系統也可以對收款、付款或報銷業務等進行憑證制單。在總賬報表的基礎上可以讓整個財務核算過程的自動化程度得到極大的提升,另外也能夠讓財務數據處理變得更為精確。另外利用總賬報表可以將日常業務并從建立賬目對賬務進行優化處理,這樣就能夠讓企業財務管理從多個方向,多個層面進行并且可以對企業來往款額以及現金管理等進行深入完善[2]。

1.2 財務報表功能

用友財務軟件當中的財務報表功能其基礎還是電子表格,但是該財務報表可以獨立運行且能夠對日常辦公事務進行處理包括基本數據運算、圖形制備以及表格打印等,在發揮財務報表功能的同時還可以將財務報表與財務系統關聯起來組建財經報表系統,這樣就能夠讓財務報表應用到會計、財務、統計各個小方面從而讓財務管理工作更加細致化。用友財務軟件在版本上也存在著一定的區別,主要包括了商貿寶普及版、財務通普及版,另外還有U8-財務管理、U9軟件以及NC軟件等,各版本也存在著一定的差異性,在實際操作過程中體驗性也有所不同。

2.財務軟件在操作問題以及處理對策

2.1 基礎性設置

基礎性設置主要包括了以下幾個方面:

(1)總賬無法打開。總賬無法正常打開是用友財務軟件使用過程中較為常見的問題,主要體現在進行業務處理時完成設置后點擊總賬按鈕但不能進入。造成這種情況的主要原因是由于在賬目構建時沒有選定“是否xx賬目”,此時系統將會默認此次行為建立的僅僅是xx帳而不是總賬;或者“啟用總賬”按鈕并未啟動。對于上述情況應該將xx賬目與總賬分清楚,并在對“啟用總賬”進行選定[3]。

(2)分配與編碼長度不匹配。在進行基礎設置時軟件可能會提示:“分配與編碼長度不匹配。”出現這種情況主要是由于會計科目編碼存在錯誤且編碼次級并不匹配賬目需要。在解決上述問題時需要先獲取操作系統的管理員權限,然后由管理員權限對系統進行后臺控制并對軟件進行設置。可點擊“分類編碼方案”按鈕來對科目編碼進行修改。上述方法也存在著一定的缺陷,當次級科目已經應用時則不能對其進行修改,此時就需要對GradeDef以及Acinformation表(存在于UF-DATA下)[4]進行調用,通過對表中科目編碼次級進行修改來解決上述問題。

(3)在使用“常用摘要”過程中軟件提示無法啥獲取功能權限。出現該問題時可先取得系統管理員身份來對管理模塊進行調用,選擇“權限”子菜單,從菜單中尋找到用戶然后在“公用目錄設置”當中對相關權限進行修改并對修改內容進行確定來完成授權工作。在上述步驟完成后進行刷新處理,再次登錄時即可獲取相關憑證。

(4)當輸入具體條目時可能會出現“該條目不存在”的情況,此時便不能對相關檔案進行正常錄用并且無相關選項可進行選擇。為了解決該問題可以在設置頁面下選用“基礎檔案”,然后對條目檔案進行重新定義,將條目檔案設置完成后進行相應保存并退出。將相關人員檔案信息進行錄入并進入檔案設置窗口,由于檔案定義已經完成此時就可以在檔案當中對職員部門名稱進行直接篩選。將職員檔案定義完成后保存,再次查詢時便可以得到有關條目了。

2.2 報表操作錯誤

在進行報表操作時數據核對基本無誤但是不能獲取相關數據公式,這主要是由賬套號總賬已經設定但是卻為進行記賬;或者是由于關鍵字設置出現問題導致。此時需要對憑證進行再次審核并融入到總賬系統當中。對于關鍵字問題在進行單元公式設置時要將對應的月份進行修改同時對關鍵字進行錄入,這樣就可以讓報表數據不會出錯。

2.3 服務器連接問題

系統提示“SQL Server不存在或訪問被拒絕”造成上述情況的主要原因主要包括了以下幾個方面即客戶端網絡配置出現錯誤、服務器配置出現錯誤以及SQL Server[5]或者IP出現錯誤。解決上述問題主要遵從以下原則。首先應該判斷相關網絡的物理連接是否通暢,當ping <服務器IP地址>失敗時即說明物理連接不能正常工作,此時就需要對相關硬件設備進行檢查,判斷網卡、路由器等設備是否正常連接。在硬件設施故障排除后還是出現ping <服務器IP地址>失敗時,此時對防火墻軟件設定進行檢查,因為部分防火墻軟件功能性較強會對ping等產生屏蔽作用,那么可以將防火墻軟件先停止讓后對故障進行判斷。當ping <服務器IP地址>成功但是ping <服務器IP地址>出現失敗時即說明服務器名稱解析出現了錯誤,此時應該對服務器局域網以及工作站等配置進行檢查,在某些情況下服務器與局域網不見得處在同一個局域網當中,此時就需要借助DNS服務來對服務器的狀態進行判別并借助hosts來對服務器名稱進行解析[6]。Hosts文件采取記事本方法打開,然后在其中添加IP與服務器名稱相匹配的記錄。然后再通過telnet命令來判斷服務器是否處于正常工作狀態。當命令執行提示成功的時候就可以判斷SQL Server處于正常服務態,若出現錯誤信息反饋時則體現了SQL Server服務[7]沒有完全啟動或者是相關的IP協議未啟動。然后可以對服務器終端的網絡配置進行檢查,在這個過程中對IP協議等進行核實并配合服務器網絡工具來提升檢查的精確性。另外對客戶端進行網絡配置進行判別,此時依然可以采用SQL Server服務工具來進行檢查。在得出檢查結果后根據問題故障對軟件以及硬件設施進行重新調配讓軟件可以正常工作。

3.用友財務軟件應用技巧簡述

賬目建立是用友財務軟件最為核心的功能,在軟件環境下其首要原則是保證會計科目可進行全面性、完整性以及規范性的設定從而讓整個會計工作可順暢進行。因此在進行科目規則設定時應該保證核算的擴展性以及簡便性,另外可以設定輔助核算功能并且在電算化系統中將科目設定為客戶輔助核算以及供應輔助核算,這樣有利于對基礎設置進行完善。適當進行成批科目復制來提高數據處理效率并讓工作量得到有效縮減。

在進行實際操作過程中有以下技巧:

(1)熟練快捷鍵使用。以“F5”為例,將項目填制完成后按下“F5”可立即生成新憑證從而簡化操作。在憑證清除金額過程中可用“F4”進行憑證新金額快速輸入;對鼠標進行快速移動來改變憑證張數,用“Tab”可對日期、摘要等進行快速修改;用“空格”可以讓數字在金額欄中進行移動。

(2)數據備份。在特殊情況下可能會出現數據丟失若未及時取出數據可找到Admin文件目錄下的帳套文件來對新文件進行數據覆蓋,這樣就可以直接引用故障前的數據[8]。

4.結語

在使用友財務軟件的過程中應該多積累經驗,對于出現的操作問題進行具體分析并熟練問題解決技巧,善于總結讓軟件使用效率得到提升從而保證財務管理工作可順暢進行。

參考文獻

[1]李成義.淺談用友財務軟件的功能缺陷及其完善[J].商場現代化.2008(31).

[2]李江霞.用友“出納簽字”功能的使用[J].中國管理信息化(綜合版).2005(07).

[3]王風華,李金克.試論用友ERP-U8.50財務系統中的若干設計缺陷[J].中國管理信息化(會計版).2007(02).

[4]李文琴.用友ERP-U8(V8.61)財務軟件實驗教學質量提升的思考[J].內蒙古財經學院學報(綜合版).2011(04).

[5]賀軍.用友ERP-U8操作中的常見問題分析及解決方案[J].經濟研究導刊.2009(05).

篇5

一、高校會計專業實踐課程教學概況

筆者所在高校會計專業的辦學特色是以培養會計學應用型人才為目標,突出會計人才培養的技能訓練,同時培養學生終身學習的專業能力和創新理念。在人才培養中既強調會計及相關理論課程的學習,又注重會計實務操作、會計信息系統和財務軟件應用、會計制度設計等多方面能力的訓練。實踐課程按照實踐地點范圍分為校內實踐和校外實踐兩種類型;按照實踐內容分為課程設計、專業實踐和畢業論文。其中課程設計大部分在校內以課程教學的方式,由任課教師主持集中進行;專業實踐主要在校外實習單位由學生自行完成;畢業論文是學生于第8學期在導師指導下完成畢業論文的撰寫和答辯。以上課程最終都要給學生評定成績,學生修完相應課程獲得相應的學分。

通過多年的教學實踐,筆者所在高校實踐課程教學內容不斷豐富,課程建設也與時俱進。在實踐課程教學中注重每一個階段的調研和開發,從培養方案開始,每年均進行培養方案的研討和修訂,由任課教師提出對課程的修訂意見,主要涉及到課程的增減、課時的調整以及具體時間安排、考核方式、課程軟硬件建設及運行情況以及課程具體內容等,使得會計實踐教學形成了一個完整的體系。

二、會計實踐課程教學的優點

(一)學生興趣濃厚,學習積極性高

從教學效果來看,實踐課程普遍受到學生的歡迎,無論是手工記賬還是借助計算機運用財務軟件進行業務處理,學生都能積極參與,認真操作。由于實踐課程一般都是集中進行,每學期初的前4周和學期末的后4周是實踐課程最集中的時段,每門課程根據教學計劃安排1至2周的課程設計集中學習,在此期間,一般避免安排其他教學任務,使學生能夠集中精力專攻一門課程設計。因此,教師會根據課程內容確定目標和任務,要求學生在課程結束時完成。

(二)師生近距離接觸,促進交流溝通

由于課程設計以學生為主,教師只起引導和協助的作用,因此,學生有大量的時間自己動手,遇到困難或發現問題時能夠隨時尋求教師的幫助,教師也有時間和精力解答每一個學生提出來的問題。另外,在課程設計過程中,學生之間也能夠進行充分的交流和討論。與理論課程以教師講授為主、學生被動學習不同,課程設計中學生是學習的主體,教師只起到引導和輔助的作用,這極大提高了學生學習過程中發現問題和解決問題的興趣和欲望。

(三)增強學生感性認識,提高分析解決問題能力

對于會計專業而言,大部分理論課程都比較抽象、枯燥,實務資料也比較有限,加之現在課堂教學課時有限,學生缺乏對課程內容清晰和具體的認識、把握。通過課程設計的學習,面對真實的案例和資料,曾經模糊的內容變得清晰,抽象的理論也成為具體的實際應用,學生的學習興趣明顯提高,對所學專業知識的理解和運用也得到了強化。以初級會計學中的憑證、賬簿、報表教學內容為例,理論課程中學生對這些內容只局限于一些淺顯的概念、分類等方面的認識,但是在課程設計中,當在真實的憑證和賬頁上進行填寫時,課堂上所學的內容很快就一一得到了印證。

需要注意的是,盡管實踐課程受到了學生的好評,但是本著精益求精的原則,在教學改革過程中,需要通過全面衡量和評價實踐教學過程,找出仍然存在的問題和不足,并通過深入分析和研究,積極解決問題,這樣才能使實踐教學更進一步。

三、會計實踐課程教學中存在的問題

(一)學生學習程度參差不齊,個別學生存在抄襲現象

目前課程教學中最大的困擾就是個別學生存在不良的學習習慣,有抄襲現象。這一點,不僅理論課程中存在,而且課程設計中可能更嚴重。理論課程中,部分限定時間上交作業的內容,總有學生因為不會做或不愿意自己動手,而參考別人的作業。為此,每年教師都煞費苦心想對策、講道理,包括提出不按成績劃分等級等。對于課程設計來說,全程只有一個案例作業,相同的資料,集中而有限的時間,大量而瑣碎的計算和業務處理工作,都成為課程設計中先天不足的誘因,總有一些學生借鑒和模仿別人的作業,在課程設計的最后收尾階段情況更為嚴重。

(二)課程設計時間安排難以兼顧教學效率和效果

按照教學安排,一般先上理論課程,然后再安排對應的課程設計。但是,總感覺課程設計的安排時點存在一定的問題。由于大部分課程設計安排在學期初的前4周或者學期末的后4周,也即第1至4周和16至19周,相比較而言,筆者認為安排在學期初的課程設計更能讓學生集中精力學習,學習態度和效果都比較理想;而安排在期末,會與期末考試周重疊,學生容易手忙腳亂,一邊復習其他課程,一邊參加課設,遇到考試時間和課程設計時間沖突的情況,會選擇為考試讓路,課程設計的學習效果會因此受到影響。但是,從理論課程和實踐課程的安排來看,本學期完成理論課程后安排實踐課程應該是最好的一種選擇。因為完成理論課程之后,學生對內容掌握得比較清楚,通過課程設計能夠使學生在知識體系上得到很好的銜接和鍛煉,加深對理論知識的理解和把握;與之相比較,安排在學期初的課程設計,往往都是針對上學期所學過的理論課程,經過一個假期的間隔和休息以后,很多學生容易忘記之前學過的內容。此外,課程時間安排不僅僅是學科內容銜接問題,還會牽扯到其他課程安排以及學校的教學設施情況。在實踐課程較多的情況下,必須在期初、期末均安排課程,才能滿足目前所有的課程設計。

(三)課程設計教學中考核方式和成績評定標準難以確定

課程設計一般采取多種考核方式,主要包括學生的出勤,平常課堂表現,發現問題、解決問題的能力以及學習態度,最后完成提交的作業,答辯,實踐報告等。成績評定過程中綜合考慮以上各部分內容,采取五級評分制,按照一定的比例最后評定綜合成績。其中,諸如學習態度、提問以及答辯等方面,很難有精準的計量標準,在成績評定過程中難免會存在一定的主觀偏差。所以,即使相同的課程,在不同的班級、不同的教師以及不同學生之間,可能會存在評價標準和評價結果上的偏差。因此,如何使考核和評價更客觀,盡可能減少教師主觀因素的干擾,成為目前課程設計中的一個難題。

(四)專業實習難以控制,畢業論文流于形式

由于專業實習在校外實習單位進行,包括會計師事務所和企事業單位,有的是學校統一聯系的實習基地,有的是學生自行聯系的單位,加之畢業實習階段還有很多學生為考研、出國做準備,因此,專業實習階段具體情況和效果主要取決于學生的自我管理和誠信,教師鑒定學生的努力程度也只能通過學生提交的相關實習資料和實習答辯情況,在此期間學校和教師對學生的情況只能采取側面的事后跟進方式。筆者所在高校對畢業論文要求要以實習單位的資料為依據,這樣學生很多論文命題都集中在財務報表分析、應收賬款管理、內部控制、存貨管理等方面,很難使學生通過畢業論文撰寫在專業知識方面有所提高,畢業論文流于形式成為不爭的事實,同時也耗費了教師和學生大量的時間和精力。

(五)教師專業知識和計算機技術水平之間的個體差異,影響課程設計教學效果

由于目前大部分課程設計均要借助于計算機和財務軟件,而負責會計專業課程設計的教師主要都是本系的專職教師,不同教師由于日常理論課程教學的分工不同,形成了不同的課程組,主要包括會計學、審計學、稅法、成本與管理會計、會計信息系統等,不同課程組的教師對相關課程專業知識和儲備存在一定偏差。其中,除了會計信息系統的主講教師外,其他課程的教師都是會計專業課程教師,對計算機、財務軟件的熟悉程度很有限,而面對大量的計算機課程教學,有時候會感到力不從心。同樣,對于各課程組的教師而言,面對一些非本課程組的一些細節問題會有同樣的感覺。由于課程設計往往是一個年級幾個班同時開課,但以行政班級單獨指派教師,一人一班,在安排教師時,在本門課程教師人數不足的情況下,必須安排其他課程組教師作為補充,這些教師本身學科和個人知識儲備、計算機技能等方面的差異都會影響到課程設計的教學過程。

四、會計實踐課程教學的改進建議

(一)提高學生自我學習、自我管理意識

當今時代,終身學習早已不再是一種口號,而成為一種必然。對于會計行業而言,具備終身學習的能力和意識尤為重要。隨著國內外經濟環境的變化,作為社會科學的會計學科,對現存法規有著高度的依存性,只要相關法規進行修訂或改變,會計處理就要隨之發生變化,對新知識新內容的不斷學習會成為會計人員工作的常態,要想成為一名能夠勝任本職工作的合格的會計從業人員,必須具備自我學習、自我管理的職業能力,樹立正確的學習目標,培養良好的學習習慣。大學本科四年的學習,學生不僅需要掌握相關的專業知識,更重要的就是培養專業學習技能,只有這樣才能應對會計實務和理論的發展和變化。學生只有徹底改變觀念,認清學習目標,才能擺脫只求分數、只顧眼前的短視行為,從根本上杜絕作弊行為。

(二)合理安排理論課程和實踐課程,協調考試安排

理論上,實踐課程是理論課程進行過程中的一種實際練兵,只能是同時進行或在理論課程結束以后進行,所以,在學期末安排本學期理論課程對應的實踐課程應該是優選方案,但是只有在最大程度的降低期末考試或其他課程對課程設計的影響后,這種優勢才能落到實處。建議在課程體系設置和課程安排、考試安排過程中組織有課程設計教師參加的專業論證,全盤考慮,得出最佳解決方案。教務部門在安排全校必修課考試時,也要充分考慮這一因素。另外,在教學改革中,可以針對部分課程進行試點,改變集中安排的課程設計為分散進行,這樣既能緩解機房期初期末的資源壓力,也能避開期末考試,但在具體設計進度時必須注意要和理論課程對接,分散學習的效果如何也有待實際來驗證。

(三)鼓勵教師積極進行教學改革,建立和完善實踐課程的考核和成績評價標準

建議以各課程組為單位,組織對課程設計的研討和開發,積極改進考核方式,建立和完善成績評價標準,使其具有可持續性。對于考核方式,要重點關注其實際效果,好的考核方式應該具有較高的區分度,能夠真實反映學生的實際學習情況和努力程度。在此基礎上,制定一套規范、可操作性強、量化程度高的成績評價標準。例如借助于單機版的財務軟件,在規定時間內要求學生完成既定的任務,不僅可避免學生抄襲,而且更能反映其真實水平。

(四)增強專業實習環節的過程控制,更新畢業論文管理理念

在學生實習階段,應加強導師對學生的日常引導和管理,重視實習答辯環節。另外,可以嘗試雙導師的運行模式。例如,可以聘請會計師事務所和企事業單位的業務人員作為業務導師,安排和指導學生具體實習事務,在實習結束后對學生做出客觀評價。這樣不僅能使學生實習過程更順暢,也能對學生實習過程有更真實客觀的評價。畢業論文的目標需要重新定位,其目的是讓學生對所學專業有更系統和深入的認識,把握專業發展的最新前沿動態,掌握專業論文撰寫的規范和技巧,同時鍛煉學生的文字表達能力,滿足將來工作的需要。在論文命題方面應放寬要求,鼓勵有條件、有能力的學生選擇財務與會計方面的學科前沿和熱點問題作為研究對象,規范研究和實證研究、案例研究等不同方法并行,以此改進畢業論文質量,提高教師和學生的學術和專業水平。

(五)加大教師的業務學習和培訓,培養跨學科的多面手

目前,專業課教師對計算機、財務軟件的操作不熟練,集中表現在一些較難的教學軟件的應用中,例如用友U8、SAP 軟件等,這些對于非計算機專業出身的會計教師而言,是會計實踐課程中最大的障礙,急需辦法解決,為此應從以下方面入手。

1.加大教師的業務培訓。包括計算機、財務軟件、教學軟件、辦公軟件等的培訓,建議以學院為單位,定期舉辦計算機和軟件培訓班,使教師及時掌握最新的操作技術。

2.辦公室中專門安排電腦安裝常用的財務軟件,以備教師平常學習和使用。計算機和財務軟件的掌握都屬于熟能生巧的過程,只要平時多加練習,常規的問題都能得到解決。但是,目前的實際狀況是,除了會計信息系統的任課教師外,其他教師日常很少接觸相關內容,難以建立系統而全面的知識體系。為便于教師日常學習,建議在系辦公室中專門配備大容量的電腦并安裝常用的財務軟件,同時在平常教研室活動中增加相關業務學習內容,使財務軟件的使用和學習常態化。

3.實施課程輪換制度。建議在教師個人能力所及的情況下,進行課程輪換,鼓勵教師開設新課程,本著“厚基礎、寬口徑”的原則,培養多元化的專業教師人才,打造復合型教師隊伍。例如鼓勵專業課教師擔任會計信息系統相關課程的教學任務,掌握財務軟件的使用。

4.編制統一的課程設計教學指導書。在財務軟件的使用過程中,存在很多程式化的問題,例如由于學生操作不當出現的一些計算機、系統問題等,這些問題通常都有專業的解決辦法。因此,在每次課程設計過程中均應編寫統一的教學指導書,把常見的問題及其對應的解決辦法列舉出來,這對沒有計算機基礎的教師會有很大的幫助。另外,在課程進行過程中,也應不斷修改和完善教學指導書,包括不同班級、不同教師之間,建議任課教師采取課程日記的方式,把每次教學過程中存在的問題包括其原因、現象以及解決辦法都記錄下來,同時課程結束前也應廣泛征求學生的意見和建議,以便在以后的課程中積極改進。X

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一、突出的問題

1.合作伙伴難找

根據《會計基礎工作規范》的規定,各單位應當根據會計業務的需要設置會計機構;不具備單獨設置會計機構條件的,應當在有關機構中配人員。可見,每個企業都需要會計人員,每個企業都可以是合作的對象。然而,事實卻并非如此,民辦高校會計專業在尋找合作伙伴時,常常遇到伙伴難找的問題。原因在于,一方面由于財務工作內容涉及企業的商業秘密,企業擔心商業秘密泄露,不愿與院校合作;另一方面由于各種原因使得目前民辦高校無論在資金方面還是教學研究方面都較為薄弱,既無法自投資金創建校辦工廠解決合作伙伴問題,也很難依靠教學研究能力吸引企業主動進行合作。

2.接納人員有限

盡管每個企業都需要會計人員,但是需求的數量有限,一般企業財務人員不過3-5個,多的7-8個,當然也有10-20個的,多為核算業務量多、程序復雜的企業。這是企業實際擁有的財務人員,如果進行校企合作,能夠接納的實習人員則更少。民辦院校在實際尋找合作伙伴時,多數依靠的是教師的個人關系,因此,接觸到的企業大都是些規模較小、業務簡單的中小企業,由于其本身財務人員不多,一次能接納的實習人員一般為2-3個。而一個會計專業以最保守的1個班30人的數量計算,要同時解決這些學生的專業實踐,需要至少建立10個校企合作基地。即使分批進行,由于各方面的限制,只能在寒暑假進行,而寒假接近年終,企業財務通常都非常忙碌,沒有時間指導學生實習,也就是說只能利用暑假的時間分批進行。一般來說,至少實習1個月,才可能對公司的財務有比較全面的了解,即一個暑假可安排2個批次,據此計算,至少也需要建立5個校企合作基地。然而,目前各高校會計專業只招1個班的情況很少,一般都有2-3個班,這樣即使分批進行也需要10-15個合作基地。數量眾多的合作企業需求,給學校開展校企合作帶來了不小的壓力。

3.合作效果難以保證

有關調查發現,有的企業對于學生到單位實習,并不關注學生技能的獲得,而是把學生當作廉價勞動力使用(15%);有的學生到了單位之后,整天忙著給企業打雜,不斷重復機械性的勞動,所從事的各項活動互不相聯,其實踐技能根本沒有得到實質性的提升;有的學生到了企業之后,不但學無所用、用無所學,而且得到的是實踐指導教師對本行業一大堆的抱怨,結果使學生對自己的行業和未來信心盡失;有的單位操作缺乏規范性和科學性,沒有技術含量,學生在校所學的技能沒有用武之地,通過實踐,不但沒有讓他的技能更上一層樓,反而對其原來所學的技能起到了消解作用。可見,在企業沒有把實習學生當作自己未來的優秀員工和儲備干部的前提下進行的合作,學生難以接觸到實質性業務,也難以得到經驗豐富的實踐指導教師的指導,合作效果難以保證。

二、導致以上問題的根本原因

以上問題相互聯系。由于財務工作的特點使得企業出于自我保護的目的不愿意合作,于是出現了合作伙伴難找的問題;因為合作伙伴難找,在尋找合作伙伴的過程中,就更多地依賴個人關系,找到的多是中小企業,接納的人員有限;這種靠個人關系找到的合作伙伴,決定了企業在合作中多是礙于人情、處于被動,而不是把實習學生當作自己未來的優秀員工和儲備干部,因此為了保護商業秘密并節約成本,不可能讓學生接觸到核心業務,并配備經驗豐富的實踐指導老師進行有效指導,合作效果也就無從保證。可見,這一系列問題主要源于財務工作本身的特點,只要選擇一般類型的企業作為合作伙伴,這些問題都不可避免。由于合作伙伴是學校主觀選擇的,盡管一系列問題的起因是財務工作本身的特點,其根本原因還在于學校對合作伙伴選擇的不恰當。要從根本上解決問題,還需從主觀上對合作伙伴加以選擇,而不能因為合作伙伴難找,只要企業有合作意愿,則不加選擇,一概如獲至寶地歡迎。

三、合作伙伴的最佳選擇——財務軟件公司

1.合作的優越性

與財務軟件公司合作,實際是要借助財務軟件公司這個平臺,建立學校與企業的聯系,為學生的專業實踐提供基地。這樣做優勢在于:

(1)提高企業的信任度。企業所擔心的商業秘密泄露問題實質上是出于對前來實習學生的不信任,借助財務軟件公司這個平臺,則能較好地解決企業的信任問題。由于財務軟件公司是財務軟件的生產者,而企業是財務軟件的消費者,他們之間有著天然的聯系。更為重要的是,財務軟件作為商品有著與其他商品不一樣的地方,這就使財務軟件的生產者與消費者的接觸不僅僅在銷售環節,還會在后續的安裝、維護及更新環節中有更緊密的聯系。而在安裝、維護及更新過程中,勢必會大量接觸到企業財務核算的方方面面,這就需要企業對財務軟件公司的充分信任,當然對所了解到的企業商業秘密保密也是財務軟件公司基本的職業道德。有了這種信任關系,對于通過財務軟件公司的關系前來實習的學生,企業將會減少或拋開商業秘密泄露的顧慮。

(2)通過一對多的合作,從數量上降低尋求合作伙伴的壓力。與學校跟企業直接合作這種一對一的合作不同,與財務軟件公司的合作是一對多的合作。這是因為,凡購買了財務軟件的公司,在后續的安裝、維護和更新過程中,都將與企業保持緊密地聯系。借此機會,學生便可以通過財務軟件公司深入企業進行專業實習。也就是說那些購買財務軟件的公司都可以成為學生專業實踐的基地。這樣就實現了與財務軟件公司簽訂一份協議便與多家企業取得聯系的效果,即實現的是一對多的合作。一對多合作較之一對一合作最大的優勢就是可以有效解決大批量學生同時實習而又無需尋找多家企業簽訂多份協議。這就大大減少了對合作伙伴的需求量,從而在數量上降低尋求合作伙伴的壓力。

(3)激發企業合作的主動性。企業購買財務軟件后,不僅需要財務軟件公司人員進行后續安裝、維護和更新,由于財務軟件的使用,還會產生對能熟練使用財務軟件進行日常財務處理人員的需求。而與財務軟件公司合作的高校會計專業學生在這方面無疑更有優勢,這正好迎合了企業的需求,企業不僅會歡迎他們前來實習,更希望他們將來成為企業的一份子。這樣,企業在接收實習生上的主動性將得到很好的激發,這對實習效果是一個有力保障。

2.合作的可行性

合作能否行得通,取決于主觀和客觀兩方面的條件。主觀條件是合作涉及的各方是否有合作的意愿,而這又取決于合作能否滿足合作各方的利益需求。客觀條件是合作企業數量是否充分,由于合作鎖定在一個特殊類型的企業,那么這些企業在數量上能否滿足合作的需求也就成了合作是否可行的條件之一。

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一、《企業之魂》財務軟件的優點

(一)軟件可擴展性和靈活性

《企業之魂》財務軟件在經過林木森公司一次性開發投入后,后期的軟件功能更改,企業管理模式變化都不需要軟件開發商對軟件做改動,只需用戶自身就可完成對軟件的二次開發。

(二)硬件成本低,軟件功能模塊強大

《企業之魂》采用集群數據服務模式,服務器只作簡單的數據存儲和頁面處理,大部分工作交由工作站,對硬件系統的要求相對較低。數據庫方面,《企業之魂》采用自己構建的數據庫,免除了用戶購買商業數據庫的成本。由于軟件與數據庫集成一體,在使用和維護方面很方便。操作人員只需要稍加培訓即可掌握對軟件數據庫文件的操作。

軟件模塊包括煤炭企業的各種管理模式,讓企業的整個軟件運行在一個平臺上。方便數據的整合,避免出現各個模塊之間信息不能共享,只能單方面對信息數據進行管理的弊端。

(三)從界面上看,《企業之魂》財務軟件更加人性化。更具靈活性

其窗口實現了高度集成,在一個窗口中可以完成所有操作。而且操作界面可以由用戶自行設置,根據個人需要,把常用的功能放在桌面,把不經常使用的功能隱藏,桌面更加整潔,而且背景可以以每個操作員的名字重新設置,從而使每個人的操作界面都不同,滿足了使用者個性化的要求。

(四)從憑證錄入環節看,《企業之魂》財務軟件更加方便、快捷

其獨特的計算器輸入框等體現了人性化的設計,操作人員可以隨時輸入憑證,隨時計算,不必離開當前界面。保證了數據的準確性。

在此環節中,《企業之魂》財務軟件還有一個比較實用的功能就是憑證復制功能。比如一些常用憑證,操作者只需在當月或以前任一月找到一份類似憑證,點鼠標右鍵“標記憑證”。到填制憑證月份相應憑證種類界面中,再點擊鼠標右鍵“復制憑證”即可將所選中憑證復制到當前月,并對其進行修改即可。這一功能比起《用友》財務軟件的設置憑證模板更簡單、易操作,也更加靈活。

(五)《企業之魂》管理軟件附屬功能集成,對所有文件的每一條記錄都可以外接和編輯文檔、圖形、分析圖、聲音等附屬文件

具體到財務軟件中,有一個非常有效的功能就是可以把原始憑證附件掃描存入計算機中,可以隨時查詢。只是這一功能似乎并沒得到很好利用,至少汾西礦業集團工程公司(下文簡稱“我單位”)沒有應用。筆者以為,如果這一功能得到很好的應用則可以省去財務人員的很多麻煩,更加方便賬務查詢,提高工作效率。

(六)明細賬查詢環節更加直觀

進入《企業之魂》財務軟件操作界面。點擊賬簿即可進八賬簿窗口,顯示所有明細科目余額。可通過數字鍵盤直接輸入科目編碼,則光標自動移動至該科目位置;也可通過“手電筒”查詢按鈕設定各種條件查詢。可以精確查詢,如輸入準確科目編碼查詢;也可以進行模糊查詢,如要查詢科目名稱中有“孝義”兩個宇的科目,設定條件“C=孝義”則所有科目名稱中包含有“孝義”兩個字的明細科目全部顯示;還可以設定限制條件,完成更高級的查詢,如設定條件“c=孝義和A=2202”則僅查詢出“應付賬款”中所有科目名稱中包含有“孝義”的明細科目。查詢完成再次單擊查詢按鈕則恢復賬簿顯示。選中某明細科目雙擊即進入該科目明細賬,進入明細賬后雙擊數字部位即可查詢對應憑證。這些功能相對于《用友》財務軟件,更加方便快捷。

(七)《企業之魂》財務軟件另外一個較大的優勢在于其報表系統

《用友》財務軟件的報表公式較復雜,靈活性較差,在我單位一直沒被采用,使用《用友》財務軟件時,一直是手工出報表,再輸入到《企業之魂》報表系統中去,每個月出報表必加班,工作量相對較大。采用《企業之魂》賬務系統之后,利用報表中的取數工具,很方便地就可以把賬務系統中的數據取到報表中去,一般每個月只需根據特殊情況個別調整公式即可。而且在設置公式時操作過程菜單化,操作者只需按照提示設置,不需要高深的理論知識,新入門者經過提示也可以完成公式設置。

二、《企業之魂》財務軟件的缺點

(一)說到數據安全,應該是企業最關心的問題,而且財務數據又是企業最敏感性的數據

《企業之魂》采用自己構建的數據庫,在信息泄露和計算機病毒方面能起到較好的防范性。但由于服務器端采用共享工作模式,軟件暴露在局域中,仍然是病毒攻擊的對像。特別是主程序文件很容易受到感染而被殺毒軟件誤殺。

(二)《企業之魂》的優點在于其靈活性,而過于靈活也是其一大缺點

比如打印格式就過于靈活,每一個打印機打印格式都需專門設置,在一個用戶端調整打印格式,其他用戶端也都變為此格式。因此,在局域網中,打印機聯網的情況下,首先要選擇打印機,還要選擇打印格式,否則,很容易打印出錯誤格式的憑證,從而造成浪費,在采用《企業之魂》財務軟件之初,我單位對于打印格式很不適應,造成很多浪費。現在經過一段時間摸索才適應了許多。

(三)《企業之魂》財務軟件數據不夠穩定

例如,筆者某次作當月第一張現金收款憑證時在未存盤的情況下退出,隨即用系統管理員身份進入,用ctrl+deI鍵刪除此張憑證,致使當月無法輸入現金收款憑證,后經咨詢林木森專業技術人員才得以解決。筆者以為,各類憑證應有固定模板,不應該在無意中被刪除,出現類似誤操作現象,軟件應該給予提示,或者設置限制,防止誤操作。

(四)《企業之魂》財務軟件輔助賬功能不夠完善

我單位是一個建筑企業,成本核算要求較細。不但要求成本按部門考核,而且要求按項目核算,且部門較多,以往是按每個部門設置明細賬,再在每個部門下設置明細核算項目。致使成本科目明細過多,核算過程非常繁瑣。在《用友》財務軟件中,可以設置部門核算,同時設置項目核算,從而實現數據的二維核算。而《企業之魂》財務軟件雖然也有輔助賬的功能,但還不夠完善,不能滿足我公司要求,從而只能設明細賬核算。雖然通過數據條件查詢可以實現部門、項目數據匯總,但明細科目過多也容易造成數據混亂,出現錯誤。

(五)《企業之魂》財務軟件的售后服務有待完善

《企業之魂》財務軟件有著優質的售后服務,但售后服務人員大多是計算機專業人員,精通計算機而對財務問題不是很了解,所以解決問題只是從計算機角度考慮,財務方面考慮的較少,不能從根源解答問題,以致同類問題再次出現,“只知其然,而不知其所以然”。這也使使用者認識不到《企業之魂》財務軟件的優點而只能報怨其缺點。

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【中圖分類號】G718 【文獻標識碼】A 【文章編號】1009-5071(2012)02-0341-01

當今世界信息技術全面地滲透到人類社會的各個方面, 凡是能擴展人的信息功能的技術, 都是信息技術, 它主要是指利用電子計算機和現代通信手段實現獲取信息、 傳遞信息、 存儲信息、 處理信息、 顯示信息、 分配信息等的相關技術。傳感技術、 通信技術、 計算機技術和控制技術是信息技術的四大基本技術, 其中現代計算機技術和通信技術是信息技術的兩大支柱。我校是一所中等職業學校, 是以培養技術型人才為主的學校, 讓學生掌握一項有用的社會技能顯得尤為關鍵。為培養出現代企 業切實需要的人才, 2005 年 9 月我校引進了用友 ERP―U8(850 教學版)財務軟件(單機版), 開始對財會專業的學生進行用友ERP 的教學。現將教學過程中的幾點體會拿出來與大家分享。

1 建立基礎資料規范化理念

在講授用友軟件之前, 學生們已經學習了基礎會計、 財務會計、 成本會計等會計學的相關學科, 對手工會計業務的核算有了較多掌握。在企業由手工會計向電算化會計轉變的過程中, 必須向學生們倡導基礎會計資料規范化的理念, 這樣才能夠順利實現企業的會計電算化。

2 提高學生財務知識綜合能力

用友 ERP 主要是針對財會專業的學生開設的一門必修學科, 掌握這項技能對財會專業的學生就業非常必要。尤其現在大部分企業都實行了會計電算化的形勢下, 掌握 ERP 已經成了必然趨勢。但是要完全掌握 ERP 流程, 必須具備財務綜合能力。用友 ERP 包括了財務會計、 供應鏈、 管理會計、 集團應用、 生產制造等眾多模塊, 適用整個企業的資源調控與計劃。要把所有模塊靈活掌握, 對于知識并不全面的學生來說, 接受起來是有一定難度的。雖然學生學的是生產制造型企業的會計知識,在學習 ERP 之前,也開設財務管理、 成本會計、 審計、 經濟法、 稅法相關課程, 但是對于毫無企業實踐經驗的學生而言, 要把所有的知識點綜合起來靈活運用, 大部分同學不具本 論文 出自 備這種能力。特別是中等職業學校, 學生素質相對一些高等院校來說有一定的差別,因此老師在教學中應針對學生接受能力來設計 ERP 的學習進程。在授課的同時, 不單純講授軟件的操作使用, 還應讓學生把各門課程的知識結合企業實際使用, 讓學生對企業實施ERP 的流程理解并熟悉。這樣, 才不至于學生學習 ERP 之后,只知道單純的操作軟件, 而不知道分析、 解決新出現的問題。

3 注重教師用友 ERP 知識的更新

眾所周知, 軟件的更新速度非常快, 用友 ERP 也不例外。針對實際工作中出現的新問題, ERP 也會有新的解決辦法出來。 因此, 作為教師而言, 應該關注這方面的信息, 使得自己的知識及時得到更新, 不能老停留在原先的步伐,那樣傳授出來的知識也很容易被社會所淘汰。解決這一問題的最好辦法, 是新的知識點出來后, 關注之外, 還得研究解決新問題的辦法。 如果自己不能解決的話, 應該找ERP 相關培訓人員解決。 教師與 ERP 培訓人員保持必要的聯系非常重要, 碰到問題時, 如果自己研究的話, 可能會走很多彎路, 而咨詢相關培訓人員的話, 可以得到很快的解決。 隨時掌握最新信息, 對知識不斷進行更新是教師最基本的素質。 如果軟件內容有重大更新的話, 適當地讓教師參加更高層次的培訓班, 也是非常有必要的。 還有參加 ERP 的研討會, 與同行及資深人士進行溝通與交流,對教師的提升也有很大的幫助。

4 合理安排學習課時

單機版的用友 ERP 財務軟件, 學生從建賬到企業門戶、 總賬、 工資管理、 固定資產管理、 應收應付管理、 庫存管理、 銷售管理、 采購管理、 UFO 報表模塊, 全部可以進行獨立系統地操作, 并配套使用東北財經大學出版社的《會計電算化應用》 教材。因為 ERP 是項操作性非常強的知識, 在教學時, 采用教師模擬操作講解、 重點讓學生自行操作練習為主, 讓學生的操作能力提高。 在課時的安排上, 我們除了為學生們安排半學期 72 學時之外,本 論文 出自 還特別采取了一個月集中實訓的教學方法。 這種教學方式, 可以讓數據連續保存, 不易出現數據丟失的現象, 掌握知識的速度快, 融合各模塊的時間性也強, 但是弱點也有: 長時間面對電腦, 容易產生疲勞及厭倦感。不過效果較好, 學生對用友財務軟件的學習抱有很大的熱情, 大部分同學都能掌握各個模塊的操作及應用。

5 注重與用友企業保持緊密聯系

實踐是檢驗真理的唯一標準。會計是實踐性非常強的工作, 而 ERP 是建立在傳統的會計知識基礎之上的,因此, 要讓學生真正理解及掌握用友財務軟件, 光靠教師在實驗室里模擬操作是遠遠不夠的, 必須讓學生接觸實際工作中的操作, 這對學生理解力及接受力有很大的啟發。 在這方面, 學校應該與當地用友企業建立起良好的合作關系。教師講授 ERP 相關知識, 學生掌握一定的軟件操作能力后, 到企業參觀 ERP 的實際操作流程, 會得到事半功倍的效果。

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傳統財務軟件是在計劃經濟的背景下產生的,由于當時技術水平和管理水平的限制,其設計目的主要是替代手工會計核算,減輕會計人員的工作量。

網絡財務軟件是指基于網絡技術,能夠在Internet/Intranet環境下整合使用,不僅具備傳統財務軟件的基本功能,而且還能夠支持遠程聯網處理(遠程報表/遠程報賬/遠程查詢/遠程審計),支持電子商務和網上理財服務的財務管理軟件系統。

企業資源計劃系統(EnterpriseResourcesPlanning)是當今國際上先進的企業管理思想和先進的信息技術相結合的產物,是企業信息系統發展的最新成就。它的基本思想是將企業的運營流程看作是一個緊密連接的供應鏈,包括供應商、制造工廠、分銷網絡和客戶;將企業內部劃分為幾個相互協同作業的支持子系統,如財務、制造、分銷、質量控制、人力資源等,在先進的信息技術的基礎上,各子系統之間實現高度數據共享和無縫集成。在技術水平上,ERP系統采用了計算機和網絡技術發展最新成就。它除了使用面向對象技術、分布式數據處理系統等已經被普遍使用的技術外,還要實現更為開放的不同平臺互操作,采用適用于網絡技術的編程軟件,以適應網絡時代信息技術不斷發展的需要。所以說,ERP既是一種先進的管理思想,又是一種融合了企業最佳實踐和先進信息技術的新型管理工具。

從目前的情況來看,三種財務軟件都有自己的生存空間,但網絡財務軟件已成為當前的主流應用。

二、當前網絡財務軟件發展的特點

網絡財務軟件是在傳統財務軟件基礎上發展起來的,與傳統財務軟件相比,具有以下優勢:在空間上,在網絡財務環境下,企業的事務可以進行遠程處理,因而可以對企業實行集中管理。利用網絡財務構建集團會計信息系統,可以有效降低投資和運行成本,快捷便利地獲取下屬機構的財務信息,并且可以保持集團內財務信息的一致性,提高管理效率;在時間上,網絡財務使會計核算從事后達到實時,財務管理從靜態走向動態,大大豐富了會計信息內容并提高了會計信息的價值。能為財務主管人員提供的動態會計信息,及時作出反應,并部署經營活動和作出財務安排。隨著技術的進步,當前網絡財務軟件主要呈現以下兩大特點:

(一)平臺網絡化

所謂平臺網絡化,是指其所對應的操作平臺,即運行的軟件環境是基于廣域網或者局域網的。財務軟件不再是單機的、孤立的,通過網絡實現了數據共享和實時傳送。目前,主要流行網絡平臺是Unix操作系統和Microsoft公司的NT操作系統。

(二)用戶模塊化

所謂用戶模塊化,即財務軟件可以根據用戶喜好或所需來定義其界面或者一些功能模塊。當前的一些商業軟件中,通常都是固定化的格式,讓用戶無可選擇余地。其功能要么是一大半用不上,要么有些功能根本不具備。這就使得有些企、事業單位名義上實現了會計電算化或財務領域信息管理系統化,而實際上老一代的部分財務人員仍然留職備用。同時部分企、事業單位為此將不得不與軟件公司合作,進行軟件的合作開發,而其開發費用高且效果不太好。介于此,當前財務軟件的用戶自定義模塊功能克服了上一代財務軟件的缺陷,給了用戶很大的機動性和選擇余地,使用戶可以根據需要來進行定制,包括各種圖形界面格式,企事業單位的年度或季度會計報表項目內容及核算機制模式選擇等。甚至于用戶還可根據需要自己對財務軟件添加功能,利用其提供的功能進行組合或自己編程植入財務軟件內部,與財務軟件構成一個核心整體。

三、當前網絡財務軟件發展特點對審計的影響

(一)平臺網絡化帶來的影響

1、平臺的穩定性

當前網絡財務軟件基于的操作平臺是網絡化的,而網絡平臺的穩定性給財務軟件提供了一種穩定、安全的運行環境。單機Windows系統相當不穩定,而網絡環境下的WindowsNT以及Unix操作系統相對來說要穩定多了。一個穩定的操作系統給財務軟件提供了穩定的運行環境,也就給其提供了最根本的后勤保障,顯然穩定的操作系統不僅保證了財務軟件的安全穩定運行,數據的完整性,也給我們審計人員能通過財務軟件中的審計接口(數據交換接口、功能模塊審核接口等)來平穩地進行數據交換和功能檢測等。

2、傳輸通道的升級

傳統的單機系統的數據處理與傳輸均是通過計算機內容的數據線進行傳送的。而異機之間的傳輸則要求通過磁盤等介質來實現。顯然,基于網絡平臺的財務軟件必然支持網絡環境下的數據傳送,從而就克服了異機之間傳送數據介質的惟一性缺陷。且其傳輸的快捷性、實時性也足以證明了網絡的優勢性。另外,網絡環境下的財務軟件的數據進口渠道寬帶使其接受來自因特網上的全球任意公司、用戶等發來的數據單。網絡化財務軟件的數據交換通道的寬暢、快捷和實時不僅帶來完美優越,同時也給審計帶來了方便。審計人員可以通過財務軟件的網絡接口和遠程審計技術查閱與公司有關的數據資料,以及公司上次接受審計的存檔資料等,在減輕了審計人員的工作量的同時,也減了審計網絡。

3、遠程審計的可能性

基于網絡平臺的財務軟件的能夠與網絡進行數據交換的優點給審計機構的工作帶來了極大的方便。審計人員就無須到財務部門內部去翻閱賬本或調閱財務數據了。審計人員就可以在自己的辦公地點,通過計算機網絡將被審計單位的財務數據調閱過來或者根據其發送過來的數據,通過相應的軟件來進行遠程審計,既提高了工作效率,也節約了大量的工作經費。

(二)用戶模塊化帶來的影響

1、用戶自定義模塊帶來便利

以前商業財務軟件的功能固定化所帶來的缺陷是使財務軟件不能大規模開放、推廣。對于特定的企事業單位還得拆巨資來進行開發。當前網絡財務軟件的用戶自定義模塊功能則基本上解決了以上的缺陷問題。

用戶可通過自定義模塊來重新組合成新的模塊,或者利用擴展槽自身通過編程來介入模塊,從而擴充軟件的功能。同時,用戶可通過模塊選擇來改變其一成不變的用戶界面、操作桌面等。可選用不同的計算方法、統計程序來定義模塊,從而使采用不同核算方法的企、事業單位能夠有極大的機動性來根據本單位的實際狀況進行調整。也從整體上促進了商業財務軟件逐步地、大規模地推廣使用。

用戶自定義模塊功能不僅給用戶帶來了方便,促進了財務軟件的推廣,也給審計人員帶來了方便。審計人員將不再受財務軟件的審計數據交換接口結構及數據類型的限制,他們可以通過編寫相應的程序模塊掛接到財務軟件上,這樣可以直接訪問到企業財務部門核心數據庫的原始數據,給審計工作帶來了準確的數據來源。

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1.  網絡財務的概述

網絡財務是電子商務時代企業財務管理的重要模式,它是指以internet/intranet網絡技術為基礎,以財務管理為核心、業務管理與財務管理有機結合,完全支持電子商務,能夠實現遠程記帳、遠程報表、遠程查賬、遠程審計、遠程監控和事中動態會計核算、分析、控制、決策、監督與在線財務管理,同時處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種全新的網絡財務管理模式,是電子商務的重要組成部分。此外,網絡財務作為網絡技術與財務管理相統一的一種新型財務管理模式,具有網絡計算、協同業務、遠程處理、動態核算、在線管理、集中式管理、電子單據、電子貨幣、網頁數據、移動辦公和網上理財等特點。

2.  電子商務環境下財務管理的目標

傳統財務管理以企業價值最大化和企業利潤最大化為目標,追求企業的業績。而電子商務環境下的網絡財務管理則改變了傳統企業的財務管理模式,向著多元化和雙向性的方向發展,以相關利益主體的利益及其利益協調化作為電子商務環境下網絡財務管理的目標,同時還兼顧企業的現時收益和關注企業的未來收益。 追求企業和客戶共同的利潤和價值。

3.  網絡財務系統的功能

網絡財務系統是依托網絡計算機,以財務管理為核心,業務管理與財務管理協同實現各種遠程操作和事中動態核算和財務管理的一種財務管理系統。因此網絡財務管理能實現供銷存業務和財務一體化管理,成本控制的有效化,提供企業級的分析決策信息,財務運營風險的有效控制等。同時充分挖掘和利用財務信息,打破地域許仙志,擴展財務業務快速反應和調整財務業務。

但是電子商務的發展也國際市場競爭環境帶來了巨大的變化,因此網絡財務管理為了迎合市場變化的需求,也應在網絡財務管理的內容和職能上進行創新。首先在網絡財務管理的內容上,將企業的中心轉移到無形資產管理上,使無形資產的管理成為財務管理的重要內容,改變以往傳統的資金籌集與應用的籌資與投資意識,樹立籌知與投知的管理意識。同時更加強化了風險管理意識。其次在網絡財務管理的職能上,電子商務的迅速發展在帶動經濟一體化發展的同時改變了傳統的商業模式,因此網絡財務管理的職能主要包括決策職能、計劃職能和控制職能。網絡財務管理職能具有減低企業財務管理復雜程度,實施有效的財務計劃職能、財務分析和財務管理,提高財務決策的準確性,完善財務控制職能,整合企業財務資源,從而實現財務與業務的協同統一。

4.  網絡財務管理的實施途徑

網絡財務管理可以運用網絡財務軟件和網上理財服務得以實現。網絡財務軟件是以網絡計算技術為基礎,實現電子商務的整合為目標,提供電子商務環境下的財務管理模式和其各項網絡財務功能的財務管理軟件系統。目前國內網絡財務軟件開發與應用模式主要有:以用友和則易等為主的從無到有以純JAVA技術開發,面向瀏覽器應用模式全面設計開發網絡財務軟件,在以安易和金蝶的K3WEB版為例的相對C/S模式下的WEB應用或添加客戶端軟件的模式,同時也有以微軟公司提供的(WBT)為主的以軟件非瀏覽器模式如金算盤。

網上理財服務是一種新的自助式軟件服務,它以專營網站方式,對數據具有安全保密機制,在網上提供的專業財務應用服務。因此對于中小型電子商務企業可以不用購買軟件,而只需購買財務處理服務,由服務提供商直接在網上提供會計處理和財務管理服務就能完成會計核算和財務管理。從而降低中小型電子商務企業開展會計電算化的投資,同時也提高中小型企業和財務軟件公司的經濟效益。

5.  網絡財務的實施方案

在電子商務環境下,網絡財務作為財務管理的重要內容,可以通過自身需求建立自己的網絡財務管理系統,同時也可以通過購買已經開發的財務管理軟件,從而實現財務管理、業務協同運作,信息自動傳遞共享。具體包括:首先,網絡財務的管理應根據自身的實際情況進行需求分析,從而確定網絡財務管理系統的工作、目標及需求。其次,網絡財務應該根據企業和單位的需求進行網絡方案設計。常見的網絡技術有價格便宜,性能不錯的快速以太網、分布式光纖數據接口 (FDDI)能夠適應與一般的企業中,同時也有價格昂貴,投資大的異步傳輸模式 (ATM)、干兆位以太網技術能夠適用于有實力的大型集團企業(如中國石油天然氣集團)。當然一般的企業可以通過分布式光纖數據接口和快速以太網技術建立自己的局域網,用DDN專線連接遠程子網,或者用電話對移動用戶群進行連接。同時依據企業自身的條件可選擇性的采用C/S或B/S的結構技術進行網絡設計。再次,絕大多數的中小企業拿不出過多的資金發展自己的網絡財務軟件,但是又希望通過網絡財務去首先企業財務管理的發展,因此可以購買財務軟件公司提供的財務軟件以及互聯網的服務業務和其他全套業務,通過按數量項目付費的方式獲得網絡財務軟件,實現財務管理的網絡化。

  6. 結語

電子商務環境下的網絡財務在一定程度上使企業財務管理朝著國際化、網絡化和精確化的方向發展。通過電子商務構件了網絡財務管理的戰略體系,對未來網絡財務管理的發展起到了至關重要的作用。但網絡財務畢竟是一個新生事物。在網絡財務安全管理方面還存在著數據失真、信息泄露、資金結算等安全問題,且網絡財務制度發展還不夠成熟等容易導致網絡財務會計核算手段變化。

參考文獻:

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會計電算化是指以電子計算機為主,將現代電子技術、通信技術、網絡技術具體應用到會計業務處理工作中的會計信息系統。通俗的說會計電算化就是應用計算機設備和配套的軟件替代手工完成會計工作的過程。企業會計電算化的普遍開展,對審計工作的審計線索、審計內容、審計標準和準則、審計技術及審計人員等帶來了極大的影響,如何在會計電算化環境下對傳統的審計方式進行改造,是國內審計機構和審計人員面臨的一項重要任務。 

1 會計電算化對審計的影響 

在會計電算化條件下,審計內容卻發生了一些變化,主要表現在: 

電算化審計的內容和難度加大:由于軟件行業的發展,會計軟件也朝著復雜化、專業化發展,其功能越來越多,結構也日趨復雜。但是,目前我國的軟件公司在開發財務軟件時,僅考慮到企業會計核算的需要,極少兼顧到電算化審計的要求,故當審計人員對公司進行財務審計時,往往發現缺少數據接口,也不能進行數據轉換,很多本應由計算機完成的工作,現不得不人工完成,這在很大程度上加重了審計人員的負擔,也會產生不應有的差錯。 

審計人員需要對財務軟件進行審查:因財務軟件是根據相關數據自動生成報表,故一旦公司財務軟件受到攻擊,無論是無意還是有意,均可能產生相關漏洞,這就為某些不法之徒侵占公司財產提供了便利。這樣的情況就要求審計人員需要對公司的財務軟件進行細致的審查,以檢查其是否被惡意程序修改,產生的數據是否真實、合法、安全、有效。 

會計電算化對審計的標準和準則的影響:審計對象、審計線索、審計內容、審計技術等是審計的相關要素,如今會計的工作方法發生了改變,由手工記賬向會計電算化發展,故審計的相關要素也發生了更改,其舊有的與手工記賬相對應的審計標準和審計準則也不適用了,勢必需要一套新的審計標準和準則,能與現有的會計環境相對應。盡管目前已有部分關于電算化審計的準則和標準出臺,但與實際需要相比,還遠遠不夠,因此國家需要加快制定與會計電算化相應的審計準則和方法。 

2 會計電算化審計面臨的問題 

我國電算化審計軟件還不成熟,不完善:由于我國軟件公司在設計會計軟件時未能考慮到審計的需要,沒有設置相應的電算化審計窗口,以致影響了審計工作。其主要表現為兩方面: 

一是我國的商品化會計軟件向用戶提供的是一個“黑盒系統”,既不提供審計所需數據接口,也不提供系統憑證、賬簿和報表的文件結構及設置,這方面的工作就需要由人工來完成,光靠軟件很難進行審計取證工作。 

二是會計軟件未能預留審計測試通道。審計人員經常要進行穿過測試,在系統不提供審計測試通道的情況下測試數據很難清除,極易破壞客戶的數據文件。電算化審計軟件是審計人員開展具體電算化審計工作的有效工具。 

3 我國會計電算化審計的對策分析 

會計電算化的實施使得會計系統本身發生了很大的變化,對電算化系統的審計與對手工賬簿的審計相比,相應在審計內容、方法上也發生了變化。無論是對購置的會計軟件還是對自行開發的會計軟件,審計內容上都需要對其系統內控進行審計,以及對其電算過程和結果進行審計,審計方法或措施有所不同。 

3.1 需培養具有復合型知識的審計人才 

由于會計電算化的日益普及,其對審計人員的要求有了相應提高。在手工記賬時代,審計人員只需具備扎實的會計理論及實務知識即可,但在會計電算化時代,由于計算機硬件及軟件的引入,需要設計人員掌握一定程度的計算機知識,能分析掌握會計電算化系統。 

3.2 審計人員需要在現有的審計基礎上研究新的審計技術和方法 

新的事物的產生必然需要有新的技術和方法。因此需要加強對計算機審計的技術和方法的研究,例如公司內部控制制度的評價測試技術、數據庫或數據文件的審計技術、應用軟件審計技術、系統開發和維護的評價技術等,這些審計技術和方法的研究與應用,將極大地提高審計人員的審計效率,加快審計工作的進程,也將對目前各種不同的審計技術和工具進行相應的規范。 

3.3 為適應電算化審計,需要采用新的審計方法和手段 

隨著會計電算化的普及,與手工記賬相對應的審計方法顯然已不能達到電算化審計的要求,其審計風險也日益顯現,在會計電算化的環境下進行審計,原有的審計線索和審計數據都發生了變化,因此形勢要求審計人員加快新的審計技術和方法的應用。同時,對會計電算化的審計范圍也擴大了,電算化審計不僅需要對數據的輸入及輸出的真實性、合法性等進行審計,更需要對會計電算化程序進行檢查,已確定其未受攻擊,計算過程是可靠的。 

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1.《會計電算化》課程教學現狀分析

會計電算化是會計人員運用以會計核算軟件為核心的電子計算機系統,按照一定的程序和方法對會計數據進行處理,以獲取會計信息的一種管理活動。傳統的會計電算化教學主要采用講授法和演示法,整個教學過程盡管都在計算機實訓室進行,通過讓學生看教學軟件和教師演示投影完成教學任務。這種情況下,教師只顧在講臺手忙操作、嘴忙解釋,很少去顧及學生的感受和反應。另外,學生也只顧著記教師的操作步驟,沒有時間去思考下一步怎么做。并且在目前的會計電算化教學中,實踐型教學環節總體所占比例較小。在課程學習中,學生從事的主要是理論學習和簡單的上機實驗,課程考察也主要以理論知識為主。而校內實踐也僅限于在會計電算化實驗室內進行模擬操作,學生沒有深入到會計電算化實際工作中,不清楚實際的業務到底是什么樣的,對于會計電算化實際業務的處理缺乏直觀感性認識,不清楚業務的處理流程,更不明白會計部門與其他部門的業務信息是如何聯系的。其結果是,雖然學生通過了專業課程學習,但由于缺乏實際操作技能,在實際工作中卻適應不了本專業的要求。這種填鴨式教學方式,教師處于主導地位,學生被動地接受教學,不利于學生知識的鞏固和動手操作能力的提高。

此外目前大多數院校會計電算化教師是會計學專業出身,計算機知識相對薄弱,教學中遇到的一些軟、硬件問題往往無法獨立解決,無法適應ERP系統對復合型人才的要求。教師知識結構的缺陷,必然會影響課堂教學的深入,教學效果也會大打折扣。

2.當前教學模式與社會人才需求的矛盾

傳統的人才培養強調專業理論與專業技術,是“工具”式的培養。這種教育模式抑制了學生的主動性和創造性,其結果是很難達到預期的教育目標,高分只屬僥幸,低能卻是必然。這種重理論教學、輕實踐教學的培養模式,培養出來的學生只適合被安排做具體的事,缺乏企業全局的整體運作觀,綜合能力比較差,不適應現代企業發展的需要,這種教育已經與現代社會發展需求出現了嚴重的脫節。我們知道,教育絕對不是知識的堆積。教育的功用本是在于培養一個完整的人,一個具有智慧的人,它應該是在學生身上喚醒一種“能力”,培養他們個人能夠在變革中的各種狀況下生存的能力。因此,社會進步、企業發展的同時,也呼喚著教育的發展,呼喚新的培養理念以及新的高校人才培養模式。

3.基于行動導向模式的改革建議

3.1 加強教師隊伍建設

依照“行動導向”模式,教師需有指揮千軍萬馬的氣魄,控制住課堂的教學秩序;又需要具有人格魅力和親和力,使學生緊緊地圍繞在以教師提出的課題為中心的學習中。在教學過程中教師要指導學生自我設計、自我實施個體行動和學習過程。教師應成為學生學習過程的組織者和專業知識、技能對話的伙伴和示范者。筆者認為改革的出路首先在于加強會計電算化專業教師隊伍建設,主要可以從以下幾個方面著手解決:選送現有教師去高等院校計算機專業進修,系統學習計算機科學、系統開發的知識;加強與會計軟件公司的合作,積極參加軟件培訓,主動參加軟件開發商組織的各種認證考試,及時更新知識;到企業掛職,參與ERP產品的研發或幫助企業解決在日常維護中出現的問題,提高教師的動手能力。

3.2 合理安排教學內容

(1)根據培養目標優化教學內容

會計電算化作為一門邊緣學科,對其教學內容一直沒有形成一個完全統一的、普遍認可的共識。一般大專院校以通用財務軟件的操作為主,有些院校增加了管理信息系統和會計信息系統的基本原理、系統開發的基本方法和步驟、系統日常維護等內容。結合本門課程的培養目標,筆者認為會計電算化課程的教學內容應包括以下幾方面:①會計電算化的基本理論,如會計電算化的概念、特點,結構與基本模型等。②通用財務軟件的操作。這是本課程授課的主體內容,應以總賬、報表模塊為重點,適當介紹往來、工資、固定資產等模塊的功能(如圖1所示)。③系統日常維護。主要學習財務軟件運行過程中出現異常操作問題的解決方法,以適應實際工作的需要。

(2)豐富教學中通用財務軟件的品牌

很多高校實踐教學中,只講授一種財務軟件,這使學生在學習中沒有比較,對會計電算化的理解缺乏一個全面的認識,限制了學生在未來實際工作中面對市場上種類眾多的會計軟件的適應能力。以我校為例,可以將現在使用的用友ERP作為藍本進行分模塊精講,再選擇一至兩種其他品牌優秀財務軟件(如金蝶、浪潮國強等)安裝于機房,并向學生提供實驗資料,以作業形式讓學生使用該財務軟件完成實訓,之后再對不同藍本會計軟件的操作進行比較,了解各種財務軟件的異同。通過操作不同品牌的軟件,讓學生發現并掌握其中的規律,看到不同財務軟件背后相同的操作流程和設計原理,這將明顯提高學生的實際操作能力,增強學生參加工作后在不同工作環境下的適應能力。

3.3 改革教學方法

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會計電算化就是運用計算機技術和專門的會計核算軟件來替代傳統的手工建賬、記賬、報賬以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的全過程。論文格式,對策。會計電算化的產生不僅是會計數據處理手段的變革,而且對會計理論和實務也產生了深遠影響,給稅務稽查帶來新的挑戰。

一、會計核算軟件與手工會計核算的區別

會計核算軟件與手工會計核算除會計核算工具、會計信息載體等不同外,還存在下列差異。

(一)記賬規則不完全相同

手工會計核算采用平行登記法分別登記明細賬和總賬,以便檢驗登賬的正確性。會計核算軟件登賬(記賬或過帳)操作由軟件完成,登賬的正確性是由軟件的正確性來保證的,只要記賬憑證數據錄入正確,就能保證賬實相符。

(二)財務處理流程類型存在差別

由于企業規模和會計業務的繁簡程度不同,在手工會計核算中,以登記總賬的方式不同來劃分出不同的賬務處理程序,一般會計部門會選定其中的一種來規范本企業的財務處理程序。會計核算軟件處理會計數據是由計算機完成的,計算機由于處理速度快,存儲容量大,一般不會因會計數據量大而影響記賬,因此不用區分登記總賬的方式,也就無所謂區分賬務處理流程類型。

(三)內部控制方式不同

手工會計核算主要靠會計人員在工作中遵守各項規章制度,按照工作流程,加強不同崗位間的稽核工作來達到內部控制的目的。例如,手工會計采用賬賬核對、賬證核對、賬表核對的方法來保證會計數據的正確性。由于會計核算軟件利用了計算機處理數據的特點,在數據處理方法上與手工不同,造成了原手工會計下的部分控制方法部分地被融入到會計核算軟件中,例如,只有審核過的記賬憑證才能登賬等規則和控制,都被編制在軟件中,因此以會計核算軟件運用為主的會計工作中的內部控制部分地被會計核算軟件所取代,在這種情況下的內部控制特點主要表現為軟件控制和人工控制相結合,內部控制向綜合控制發展。

二、會計電算化對稅務稽查的挑戰

(一)用會計核算軟件易做假賬,隱蔽性強

傳統手工核算如果要做假賬,從記賬憑證開始,相應的明細賬、總賬、報表都必須手工記錄,環節多,工作量大、痕跡明顯、證據直觀,因而易于發現。而計算機核算如果要做假賬則由于是計算機的記賬、算賬、登賬,其過程是計算機內的邏輯運算過程,環節少、工作量小、痕跡不明顯、證據不直觀,所以隱蔽性極強,查處難度大。論文格式,對策。常見的做假手段有以下幾種:

1、利用會計核算軟件中預先設置的“后門”做假。有的會計核算軟件設置有打包程序,當記賬憑證營業收入科目金額超過設置金額時,計算機在登帳時自動會將多余營業收入打包轉走,不記收入賬簿。

2、在數據錄入時做假。在計算機中制作記賬憑證時,更改數據或會計科目編碼或記賬方向,由計算機自動產生一套的假憑證、賬簿、報表,打印出來的假賬、假報表無修改痕跡,且計算機是根據輸入的假信息自動試算平衡,會計邏輯關系也沒有破綻。這種在輸入記賬憑證時做假的手法,稽查人員很難全面的進行核查比對,只能采取抽查辦法,抽查就難免有漏網之魚,難于兼顧全面。

3、利用部分可修改程序做假。由于各種財務軟件的編制程序是按系統層次結構組織而成,在一定程度上可以進行更改或添加的。以工業財務會計核算軟件為例,會計信息系統一般包括7個子系統模塊:財務處理子系統、工資核算子系統、材料核算子系統、固定資產核算子系統、產品成本核算子系統、產成品銷售子系統、會計報表子系統。論文格式,對策。各模塊之間是相對獨立的,可進行修改。模塊與模塊之間是通過定義文件連接產生報表,而定義文件的取數也是可以通過人工修改的。計算機中各種執行文件很多,要在眾多的文件當中尋找做假程序文件或查處不合法定義文件不是件容易的事。

4、修改數據庫做假。在制作記賬憑證時輸入正確數據,在計算機中生成一套正確的賬、表后,又重新進入賬、表數據庫,手工在數據庫修改相關賬、表數據,然后再打印出來。這樣產生的假賬隱蔽性更大,因為記賬憑證的信息與原始單據是一致的,會計邏輯關系也是正確的,人仍不易想到憑證與賬、表的數據不一致。

(二)會計核算軟件版本繁多,稽查人員難掌握、難鑒別

當前,市場上的會計軟件既有各部門、各系統自行開發研制的具有特性的軟件,又有商品化軟件,無論是規模、研發人員水平,還是設計語言,設計標準都不盡相同,軟件系統林立,版本繁多。稅務稽查人員要全面熟悉并掌握這些軟件十分困難。另一方面由于稅務稽查隊伍的信息化技術掌握程度相對滯后,很難對各種財務會計核算軟件的編制程序、應用程序是否合法合規做出鑒別。

(三)法規制度不健全,監管不到位

1、認證監督機制滯后,財政部從1994年始至今,相繼頒布了《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟件評審規則》等規章,由于剛性不強,可操作性差,缺乏檢查和處罰措施,在現實中對會計核算軟件的研制、銷售、安裝、使用等方面的管理,實際上是處于一種放任和無序狀態。

2、稅務部門對此項管理工作不到位。《中華人民共和國稅收征收管理法》第二十條規定了從事生產、經營的納稅人的會計核算軟件,應當報送稅務機關備案,第六十條又規定了納稅人對此應承擔的法律責任。但由于稅務管理人員在思想上對這項管理工作重視不夠和稅務部門缺乏既懂計算機技術又懂會計核算的復合型人才,管理工作執行情況很不理想。

3、軟件開發公司出于自身知識產權保密性的考慮,不希望使用單位報送,而使用單位出于自身利益的考慮也不愿報送。且大多數財務軟件開發商都使用了加密裝置,如果開發商或使用單位不提供加密狗,稅務部門無法對其應用程序的合法性進行審核。

三、應對會計電算化的稅務稽查對策

會計電算化乃大勢所趨。稅務稽查只能正視這一現實,積極研究應對措施。

(一)建立管理機制,加強對會計核算軟件的管理

1、建立會計核算軟件市場準入機制。以法規形式進一步要求所有商品化會計核算軟件在進入市場前,都必須經國家指定部門的鑒定認可后方可生產銷售,自行研制或委托開發的會計核算軟件必須經國家指定部門評審后方可使用。論文格式,對策。

2、稅務機關應建立企業生產經營會計核算模擬數據模型,對納稅人報送的會計核算軟件利用模擬數據對其合法、合規及準確性進行審查和分析。對經審查不符合國家財務會計核算要求的軟件,應責令納稅人停止使用。論文格式,對策。

3、稅務機關應加強對納稅人會計核算軟件報送工作的管理,建立相應的管理制度,嚴格處罰措施,督促納稅人按期報送會計核算軟件和軟件使用說明書,對各種會計核算軟件實行檔案化管理。論文格式,對策。

(二)對電算化稅務稽查在法律上予以規范

應在立法上明確,稅務機關有權對實行會計電算化的納稅人開展電算化手段的稅務稽查。

稅務機關應制訂電算化稅務稽查規程,規范電算化稽查的對象、方式、過程及稅務人員對企業的電子資料的保密責任等。

(三)編制會計電算化稽查軟件

在目前條件下,可在現場實施稽查之前,組織稽查人員分析研究企業上報備案的會計核算軟件,借助企業本身的財務軟件進行電算化稽查,同時積極摸索編寫稅務機關自己的電算化稽查軟件,在實踐中試用和完善。

(四)提高稅務稽查人員素質

目前,不少稅務稽查人員缺乏必要的計算機知識,單靠現有的稽查人員還難以實施會計電算化稽查。因此,建議采用由稅務稽查人員和計算機專業人員相結合,組成電算化小組的形式開展稅務稽查。稅務稽查人員必須加強計算機知識的學習培訓,只有這樣,稅務稽查才能跟上信息化時代的步伐。

[參考文獻]

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