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篇1
一、精細化管理內涵
精細化管理理念是上世紀50年代西方發達國家的一種管理理念,現階段,已經成為我國企業管理的最先進模式。精細化管理以企業日常管理為基礎,并將日常管理深化,它是企業內部管理的重要手段。企業實際管理工作中,有效應用精細化管理對企業內部項目進行細分,減少企業的管理成本,使企業項目更為精準,項目間的合作更為高效,從而實現企業的順利運營[1]。企業實現精細化管理的前提是企業專業的經營方式,并保證相應技術可以實現高效的產能,同時需要借助信息技術手段。企業精細化管理過程中,需要將企業所服務客戶的要求進行整理歸納,以供后續工作接管人員參考,以保障企業客戶對工作的滿意度,進而提升企業整體實力,促進提高企業市場占有率。
二、企業實際管理工作中精細化管理應用的必要性
精細化管理的應用可有效提升企業的管理水平,具體來說,企業的精細化管理主要是協調了企業管理措施與管理效率間的關系,這表明企業精細化管理的有效應用對企業管理水平提升有著直接作用[2]。企業精細化管理過程中,利用最少的管理資源實現企業的最大化價值,減少了企業管理的支出,緩解了企業管理成本方面的壓力,使企業達到最佳管理效果,及時有效解決企業管理中遇到的各種問題,因此,企業管理中有必要應用精細化管理。
三、企業應用精細化管理應注意的相關問題
首先,企業應用精細化管理的過程中,企業員工要認識到企業管理不是單個人的事情,也不是企業內部某個部門的事情,它是企業的一種戰略措施,它要求全體員工參與,所以,企業全體員工必須在思想認識上保證統一,并將自身本職工作做好做精[3]。其次,企業管理層人員要重視自身所在部門管理工作,加強管理的執行力。例如,企業可以組建精細化管理小組,負責公司內部的檢查工作,定時定期開展檢查活動,并做好檢查工作表,保證執行力的到位。最后,企業精細化管理任重道遠,需要企業全體人員的不斷努力,同時可以建立健全相應的管理長效機制,杜絕半途而廢的不良現象。另外,在市場競爭越演越烈的今天,完美理想主義的精細化管理方案是不切實際的,但是也不能由于它的不完美而否定它,更不能敷衍性地做表面工作,應將精細化管理落實到企業內部個人,為企業的長期發展奠定基礎。
四、精細化管理在企業管理工作應用中出現的問題
(一)企業思想理念較為老舊
現階段,我國很多企業的管理工作正處于轉變時期,也就是企業從傳統的管理方式向現代精細化管理方式轉變。這時,很多企業高層和普通工作人員仍沒有從傳統管理模式中走出來,仍受傳統管理模式的束縛,這就嚴重制約了企業現代精細化管理方式的順利實施,致使企業工作人員不能按規定完成本職任務。這種老舊的思想觀念,嚴重制約了企業精細化管理方式在企業管理工作中的有效應用,致使精細化這種先進管理方式的應用無法取得預期效果,進而影響企業的經濟發展[4]。同時,傳統老舊的思想觀念壓制了精細化管理優勢的有效發揮,導致精細化管理在企業實際工作中無法獲得應有的管理成效。
(二)企業工作人員素質不高
現階段,我國企業精細化管理應用的過程中,企業的管理層以及普通員工的素質都會對精細化管理的效果造成影響,企業管理層和普通員工擁有較高的素質,對新型管理方式接受能力就比較強,使企業從傳統管理方式向科學管理方式轉變,并增強對轉變過程的適應能力,使轉變過程更為順暢。企業工作人員和管理層若是素質水平不高,對于先進的精細化管理理念就會很難理解,一旦出現理解偏差,就會對企業的經營和發展造成不必要的經濟損失,形成不良的影響,進而使精細化管理在企業管理工作中的應用出現障礙,從而不能順利實施。同時,企業的工作大多較為繁重復雜,很多工作人員都有敷衍了事的心態,這對企業的今后發展有著不利影響。
(三)企業管理效率難以提升
現階段,我國很多企業在日常管理中既要求精細化管理提升企業的經濟效益,又強調精細化管理不能投入太多的資金。在這種現象下,部分企業就會選取主要步驟實施,忽視其他的輔步驟,這樣的管理模式,盡管表面看似促進了企業經濟效益的提高,但是實質上加深了企業基礎工作人員對管理模式理解的難度[5]。同時使企業員工對企業管理方式轉變過程適應能力減弱,另外,也使企業的經濟效益無法實現進一步提升,從而在根本上制約了企業經濟的發展。
五、精細化管理在企業管理實際工作中的具體應用
(一)明確自身崗位職責
在企業管理和經營中,相關管理層人員以及企業普通員工必須認識到自身的崗位職責,同時企業內部員工的工作職能內容也要清晰,這樣不僅可以有效規避工作職能交叉現象,更充分保障了企業工作人員分工的明確化。總而言之,企業管理中應用精細化管理方式,就必須要做到工作人員分工的明確化以及員工崗位職能的清晰化,這樣才能使企業穩步經營發展,從而實現企業利益的最大化[6]。
(二)全體工作人員各盡其職
企業相關工作人員在明確工作職能之后,需要將自身精力全部投入到工作中去,這樣才能有效提升企業的管理效率。作為一個企業,必須要使每位員工都認清自身工作內容,同時企業也可以制定一系列規章制度,規范員工的行為,使員工清楚地明白哪些是該做的事情,哪些是不該做的事情,此外,企業還可以將精細化管理進一步細分,使企業工作具體落實到個人。這樣,可以使每位員工都能及時地了解企業內部發展信息,進而有針對性地做出相應解決措施。
(三)建立健全企業管理規章制度
企業建立健全的管理規章制度,為企業應用精細化管理方式提供了制度保障,所以,企業首先要做的就是建立一套完善的規章制度,并以此為基礎,制定其他方面管理的規章制度,最后按照管理制度的相應要求落實到企業實際管理工作中,促進企業管理效率的提升[7]。企業管理規章制度的健全可有效幫助企業工作人員認清自身工作職責,更是為企業的工作人員的績效考核、薪資待遇等提供了相應標準,調動了企業員工的積極性,激發了企業員工的主觀能動性,促使企業員工積極主動投入到自身本職工作中,為企業的發展提供便利條件,促進企業經濟效益的提升。精細化管理對企業的發展有著促進作用,因此,企業管理工作中應用精細化管理,可有效提升企業整體管理水平,降低企業管理成本,促進企業全面健康發展。為了使企業工作人員明確自身的崗位細責,企業需要制定完善的管理制度,階段性的開展員工培訓,提升企業員工的個人修養,進而確保每個人都能充分認識到精細化管理對企業管理的重要性,加快精細化管理理念融入企業管理的速度,進而提升企業的經濟效益,助推企業在日益激烈的市場競爭中更好更快發展。
作者:朱麗娜 單位:長治職業技術學院
參考文獻:
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[4]張朝輝,唐欣強,李淑霞等.ERP在工程建設企業精細化管理中的作用[J].石油工程建設,2012,(2):69-73.
篇2
二、質量的精細化管理
公司接到施工圖紙后,要對工程的技術、質量進行策劃,對質量目標進行分解,并編制詳實、可操作的項目質量計劃。工程處下屬項目部負責人要組織技術員、施工員等做好圖紙自審、施工組織設計的編寫工作。在圖紙會審時要掌握設計意圖、技術難點,指出圖紙的錯誤及遺漏,以便更好地指導施工。做好工程的檢驗工作。原材料和半成品進場后,由技術員、質量員等根據設計和規范要求進行驗收,并進行復檢,合格后方可使用。工程施工前,要根據圖紙和設計要求,做好技術交底,使勞務隊伍掌握設計意圖、施工方法和質量要求。施工過程中要隨時巡檢,確保落實。對工程質量要從每道工序施工抓起,做到干前有交底,干中有檢查,干后有評定。工程竣工后,應成立回訪維修小組,組織有關人員定期進行回訪。如發現質量問題需維修時,應及時組織人員進場。
三、資金的精細化管理
資金的精細化管理,其根本目的在于精益求精,準確、準時提供資金使用的來龍去脈,為公司整體精細化管理辦法的實施提供良好平臺。
1.制定《資金結算中心管理辦法》,規定資金結算中心崗位標準,明晰資金結算中心的職責和業務開展程序,規范公司資金的結算行為。在日常營運資金管理上,實行三統一制度,即“統一在規定銀行開戶,統一進行貸款業務,統一進行公司內部資金結算”。
2.制定完善《流動資金管理辦法》、《成本費用控制管理辦法》、《管理費用開支控制辦法》及與之相關的實施細則。對各工程處、車間、部室預算資金的來源和支付進行分類審定,將開支分別劃分為工資、稅金、勞保統籌、電費、材料、備件、上級供物資、零星費用、專項資金等,針對不同性質的開支采取不同的限額、定額撥付方法,既能確保資金的及時到位,又能監控其合理、有效使用。
3.實行資金報告制度。根據現有條件設計資金結算中心的各項數據報表,準確、及時、真實地反映資金使用情況,為領導決策提供可靠依據。:
4.建立和完善資金效益管理的考核機制。促使各工程處、車間、部室管理目標與公司整體目標的一致。資金結算中心對各工程處、車間、部室等進出資金的合法性、安全性和效益性進行審查,對資金的流向、使用根據資金結算中心章程進行審查,并核對相應的計劃、合同,以確保資金的合理使用,使各工程處、車間、部室等的資金運作完全置于公司的監控之下,從而增強資金結算中心的核心地位。在月底、季底和年底,公司按照簽訂的內部經?營考核指標對各工程處、車間、部室的資金使用情況進行考核。
四、資產的精細化管理
篇3
以施工企業為例,施工作業點多面廣,施工條件差,人員技術素質、思想素質參差不齊,文化程度偏低。隨著市場經濟的發展,受市場這一調控手段的影響,企業員工的世界觀、人生觀、價值觀受到較大沖擊,“實用主義”、“急功近利”、“一切向‘錢’看”的思想在企業中逐步蔓延,直接導致了企業員工的思想政治水平下滑。因此開展深入細致的思想政治工作,運用精細化管理方法做好企業員工的思想政治工作已成為企業健康穩定發展的必然。傳統的思想政治工作,雖經過多年的探索,積累了很多好的經驗,但也存在一些弊端。首先,就目前而言,我們在思想政治工作方面還是以經驗型管理為主,缺乏能夠使人愉快接受的管理手段,顯得比較粗放。其次,思想政治工作,比較偏重于宏觀說教,缺乏對服務對象的思想狀態的精確把握和對工作成效的檢驗,也就是說量化落實和量化考核內容較少。再次,設計思想政治工作的載體與中心工作結合不夠緊密,敷衍了事,工作浮于表面。為解決以上問題,企業就需要引入精細化管理理念,把精細化管理作為現代企業管理的先進方法和手段,降低企業成本、提高企業效益、提高勞動效率、提升產品質量、減少“跑、冒、滴、漏”。
二、如何將企業思想政治工作精細化管理落到實處
(一)教育和引導員工,把精細化管理的思想貫穿在施工的全過程
只有抓好員工思想教育,才能抓好施工全過程控制。在抓好安全思想教育方面,利用各種會議宣傳安全施工的重要意義,引導員工樹立安全理念,真正做到思想上重視安全,行動上落實安全;堅持召開班前會,明確分工、確定責任,班組長每天班前對各個系統進行日常檢查,并做好記錄,利用每周一、三、五安全例會學習各種規章制度,項目隊長每周組織各職能負責人進行隱患排查;堅持施工方案現場技術交底,對現場作業進行指導;在施工期間,對各項工序、各個節點進行檢查,消除一切不安全因素,采取各種保障措施,確保施工安全穩妥進行。在抓好質量思想教育方面,利用各種會議宣傳“百年大計、質量第一”的施工理念,施工期間現場技術員在各個工序施工前進行技術交底并跟班檢查,質檢人員不定時隨機抽查工程質量,發現偏差及時糾正。
(二)把“四個一點”真正落實在員工的實際行動中
(1)落實承包核算,項目成本低一點
在項目施工過程中,認真貫徹落實精細化管理的理念,把成本意識落實到崗位、責任到人。根據施工圖科學合理安排施工人員,提高機械的利用能力,轉變人拉肩扛的傳統施工模式。嚴格管理材料的使用,要求員工在施工過程中,牢固樹立“節約一分錢光榮、浪費一分錢可恥”的勤儉理念,合理、科學用料,降低施工成本,勤勤懇懇抓控制,踏踏實實抓落實,以科學的施工方法,力求效益的最大化。
(2)提高質量意識,施工質量好一點
在項目施工中,每一個單項工程嚴格按施工圖要求,編寫符合實際的施工方案。每一個節點嚴格按照自檢、互檢和專檢的原則進行檢查。發現偏差及時糾正。教育員工樹立“我的質量我負責,他人的質量我有責”理念,想方設法、潛移默化的提升員工的質量意識,使員工自覺養成嚴謹的施工習慣,不把質量通病帶到下一道工序,真正做到交“滿意工程”、交“放心工程”。
(3)合理組織人員,勞動效率高一點
現場施工根據單項工程量,合理的安排人、機、物。在實際施工中,能夠使用機械的,盡量減少勞動力;不能利用機械的,盡量減少和高效使用勞動力。只有在施工任務重,時間要求緊的情況下,才需要根據工程量適當增加勞動力和加班加點。要教育員工務必恪守“時間就是金錢,效率就是生命”的原則,真正把“提升勞動效率”的理念印在員工的腦海、落實到員工的行動中。
(4)精確使用材料,施工浪費少一點
在澆筑梁、板、柱砼施工中,特別是鋼筋的制作,需要提前安排材料計劃,根據圖紙要求及需要搭接的情況,采購適應現場需要的鋼筋,減少廢料,增加鋼筋的利用率。在模板使用上合理下料,對多次使用拆下的模板,進行以小拼大。為了鼓勵員工用小模板拼制大模板,拼制一平方模板給予一定獎勵,要想方設法增加模板使用次數。在澆筑砼時,精確計算、節約控制使用量。認真貫徹“合理用料”理念,減少“跑、冒、滴、漏”,用員工的實際行動,實現工完、料盡、場地清的目標。
三、如何做好思想政治精細化管理工作
精細化管理不僅僅適用于企業管理,同樣也適用于思想政治工作管理,因為這是一種符合時展要求和思想政治工作規律的新的管理方式和手段。實施思想政治工作精細化管理。必須要做好以下幾個方面工作。
一是觀念上求轉變。精細化管理是過去的粗放型管理向集約化管理的轉變,由傳統經驗管理向科學化管理的轉變。思想政治精細化是一種意識,是一種觀念。是一種認真的態度,是一種精益求精的文化,也是一個新的管理模式。建立之初進行完善管理制度和修訂標準的基礎工作,勢必會相應地增加工作量。可能會造成部分政工人員的抵制情緒。因此要加強宣傳教育和培訓,充分利用網絡、微博、微信、簡報、黑板報、宣傳欄等方式進行有效的宣傳教育,讓這部分政工人員充分認識到精細化管理給企業及員工帶來的好處,激發和調動他們的工作積極性,使之牢固樹立精細化管理意識,直至深入人心。
二是流程上求細分。首先是管理層在研究、規劃、部署思想政治工作中能不能充分考慮服務對象的需求和執行層的能力,特別是能不 能堅持對上負責與對下負責的統一,真正把上級的要求和自己部門的實際充分結合起來,形成本單位具體的而不是復雜的措施。其次是管理層要盡可能地將每一項工作、每一個細節、每一個流程進行細分。明確責任部門和責任人,制定具有操作性的量化考核標準,使執行層能夠準確領會上級要求,精確落實上級部署。
三是考核上求嚴格。思想政治工作是否能夠取得實效,嚴格考核是關鍵。要建立起系統化的考評機制,將考核工作落實到細分的每一項工作流程中,做到考核標準制度化、考核實施經常化、考核管理規范化。通過考核,才能查找和發現思想政治工作中的問題,進而為今后工作的改進提供依據。
四、完善思想政治精細化管理的機制
建立科學高效的管理機制,是實施思想政治工作精細化管理的可靠保證。在當前形勢下,企業思想政治工作要達到精細化的標準關鍵是要建立三個機制。
一是建立閉環管理機制。抓住企業創新、發展、穩定中的重大問題,建立與員工對話交流平臺,把握員工的思想脈搏,形成一整套思想政治精細化管理閉環管理機制。不僅要在思想政治工作的過程管理和責任分工上進行細分,還要在監督檢查、量化考核、整改落實進行明確,確保思想政治工作落到實處。
二是建立成效分析機制。思想政治工作成效取決于決策前的定位,執行中的檢查監督,實施后的情況反饋、總結和追蹤調查。對于取得的成效要全面分析,在滿意度,支持度、參與度中進行細化研究,使思想政治工作流程更加合理,目標更加明確。不能簡單地滿足于“好”或“不好”,而要精準分析出好在哪里,差在哪里,程度如何,進而為思想政治工作的決策提供可靠依據和可行方案。
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關鍵詞 ]企業;辦公室工作;精細化管理
引言
精細化管理是以精細操作的管理為基本特征,通過提高職工素質,克服惰性,強化鏈接,協作管理,從而提高一個企業、一個部門整體效益的管理方法。通俗地講,精細化管理體制就是由過去的粗放型管理向集約型管理的轉變,是一種意識,一種觀念,一種認真的態度,一種精益求精的文化,也是我們在做好各項工作中需不斷追求并持之以恒堅持不懈的理念。企業的每一位職工都是企業精細化管理的對象、載體和參與者,都是企業精細化管理的主體和實施者,只有每個人都參與到此項管理中來,企業的管理工作才能高效開展,高質量完成。
1、企業辦公室工作精細化管理的必要性
辦公室工作之所以要進行精細化管理,是由辦公室工作的幾個主要特點所決定的。
1.1繁瑣性決定了辦公室工作必須進行精細化管理
辦公室工作綜合性強,往往無規律可循,大部分工作沒有計劃性,更多的是突發和臨時性的。在這種情況下,如果辦公室管理者或辦公室人員不進行精細化管理,往往容易丟三落四,讓千頭萬緒的事務工作亂作一團麻。只有加強了精細化管理,才能有的放矢,急緩有序,把辦公室工作安排得井井有條。
1.2參謀性決定了辦公室工作必須進行精細化管理
企業決策層在進行決策前有大量基礎性工作是需要辦公室人員去完成的,在一定程度上辦公室管理人員還起著參謀的作用。所以辦公室人員所做準備性工作或是給出的參謀意見必須全面而且要準確無誤,這樣才有利于領導做出正確的決策。要做到參謀意見全面而又準確無誤,那就必須從精細處入手。
1.3服務性決定了辦公室工作必須進行精細化管理
辦公室工作歸根到底就是服務,為決策層服務,為企業內各部門服務,為整個企業內的員工服務。為決策層服務就是為決策者提供良好的決策依據,做好各項基礎性工作,把領導者從繁雜的事務性工作中解脫出來,同時做好上傳下達。在企業內辦公室的橫向服務主要為溝通與協調工作。辦公室在企業內應該是與各個部門打交道最多的部門,一方面是因為上傳下達的需要;另一方面,當一項工作涉及到幾個部門共同完成時,辦公室就要在中間充當聯絡和協調的角色。并且,在完成領導行政命令督辦時,辦公室又承擔著檢查反饋的職責。辦公室在企業內一般還擔負著后勤管理、治安保衛、車輛管理等等,這些都是涉及到員工切身利益的服務性工作,如何解除員工的生活后顧之憂,讓員工專心地從事企業的生產、建設等主導性工作,也是辦公室人員的工作重點之一。
2、企業辦公室精細化管理的現狀
個別企業將精細化管理流于形式,形同虛設。目前市場經濟不斷的發展,在以“經濟建設為中心”的背景下,各企業面臨很大的經濟壓力,另外精細化已經成為了企業辦公室管理的重要標準之一,因此個別企業將精細化片面的理解為著眼于小事,更有甚者將精細化錯誤的解釋為“繁文縟節”,增加許多不必要過程和手續,不僅使得精細化流于形式,更阻礙了企業的發展,降低了辦事效率。當然,企業辦公室工作管理的精細化需要一個不斷完善的過程,也沒有什么固有的模式可以效仿,這就要求我們要從管理的實際經驗中不斷的歸納和總結,只有不斷的發展創新,具體問題具體分析,才能保證精細化為企業辦公室工作的管理發揮最大的作用。
3、企業辦公室精細化管理的有效措施
為了杜絕表面化、形式化的現象發生,使得精細化管理深入人心,為企業更好的服務,需要做到以下幾點:
3.1培養一支高素質、高效率的辦公室人員隊伍
提高辦公室工作質量的前提,就是要培養一支高素質、高效率的辦公室人員隊伍。高素質、高效率的辦公室人員要求必須是具備全面的辦公室專業知識和豐富的辦公室工作經驗、政治素質過硬、責任感強、辦事效率高,同時還必須具有任勞任怨、吃苦耐勞、無私奉獻、甘當幕后英雄的精神。辦公室工作除了對專業理論水平的要求外,更多的需要經驗的積累和高度的責任感,對崗位工作和領導交待的事項必須要一件不落地按時高質量完成。辦公室工作中最忌諱懶懶散散、辦事拖拖拉拉,因為辦公室工作基本都是時限性比較強的工作,辦事效率太低就會誤事。有時為了搶時間經常會在業余時間加班加點,而白天辦公室人員一般都是陷于繁瑣的事務性工作之中,很少能靜下心來寫材料,特別是辦公室主任和秘書人員起草報告、領導講話稿以及宣傳稿等通常都是在晚上夜深人靜時完成。在接待工作中,常常需要起早貪黑,跑前跑后,把客人的吃、住、行都必須安排得細致周到;對后勤服務工作,更是需要足夠的耐心和熱情地服務態度。曾經有人把辦公室人員比作是“勤勞的牛、奔跑的馬、溫馴的羊、受氣的豬”,我覺得很是貼切,其實辦公室人員就是一個綜合性角色,即需要能文能武,能屈能伸,能說能跑,能迎來能送往,還要特別能吃苦特別能受氣。
3.2制定合理的制度,嚴格加強考核
精細化管理要求每一位職工的工作都要精細化、規范化、標準化。如果我們在工作中,只是一味地要求大家這個精細化、那個精細化,而沒有嚴格的獎懲、考核辦法、規定做保證,沒有好與差的區別,沒有量化的標準來衡量,必然導致精細化管理工作落不到實處,甚至流于形式。“無威不足以立規,不懲無人守規”。因此,在實際工作中,我們應分別結合辦公室各類工作制定相應的工作標準與職責要求,把它作為對每一個職工做好本職工作的考核依據,將其工作業績與效益工資掛鉤,把工作業績作為標尺來衡量辦公室工作人員的工作成效、貢獻大小。堅持用事實和數據說話,而不是單純憑主觀印象來評價,使辦公室每個成員都能各司其職、優質高效地完成各自承擔的工作任務,實現人人有事做、事事有人管的管理目的。在此基礎上,再付之于嚴格的監督考核,既激發了職工的工作熱情與工作積極性,也大大推動了部門的精細化管理工作。
3.3加大宣傳力度,培養和堅持精細化理念
“精細化”管理想要真正的深入人心,有效開展,就必須加大宣傳力度,加強思想建設,在辦公室人員中建立和培養起精細化的理念,制度只能約束人們的行為,將生硬的制度變為人們的潛移默化,才能更好的實現這樣一種管理。在企業不斷的發展壯大中,應當把這種“精細化”的制度變成一種“精品文化”,只有以“精品”來要求自己,才能在工作中不斷的自我超越,提升精細化的含金量,更長久的保持其活力,促使辦公室人員將精細化的管理制度轉化為精細化的工作習慣,才是“精細化”的本質所在,只有這樣,“精細化”才能在企業辦公室的管理中發揮最大的效用。
結語
篇5
收錄日期:2014年4月24日
精細化管理作為一種先進的管理文化和管理方式逐漸被越來越多的企業所接受,企業之間的競爭一定程度上就是經濟的競爭,管理會計作為企業財務管理的重要部分,實現其管理的精細化已經成為企業發展的必然選擇和要求。
一、會計核算精細化管理概述
會計核算的精細化管理就是指企業在優化會計核算的同時進一步豐富會計核算內容,對會計核算的領域進行拓展,使其融合到企業經營管理的各個方面,然后通過轉變會計核算的職能,讓核算人員也能積極參與企業的經營決策,從而有效降低企業成本費用,增加企業的收益,促進企業快速發展。精細化管理就是要求會計人員在記賬、算賬、報賬的過程中做到嚴謹、細致入微、一絲不茍,對具體的數據核算要做到精打細算,確保賬務的清晰準確。
二、會計工作精細化管理在現代企業管理中的應用
(一)精細化財務管理的特征。精細化財務管理有四個重要特征,分別是以提高企業經濟效益為目標;以三個轉變為核心;以拓展財務管理領域,深化財務管理內容為重點;以科學的管理制度為平臺。
1、目標。精細化財務管理在企業運行生產的過程中不斷對財務工作實施拓展,從而挖掘生產經營活動的內在價值,增加財務活動的高效益,達到企業經濟的快速發展的目的。
2、核心。三個轉變首先是財務工作職能的轉變,主要是從記賬核算型向經營管理型轉變;其次是工作領域的轉變,從靜態核算向全過程、全方位的靜態控制轉變;最后是財務工作作風的轉變,從機關型向服務型轉變。
3、重點。主要是對財務管理的內容進行細化和整理,進一步提高管理水平和工作質量,對管理領域實施拓展,使得管理工作更加程序化,具體化,在企業預算指導下對財務管理工作進行計劃、決策、實施、控制和優化整合,將財務管理與生產經營快速融合,提高企業經營管理水平。
4、平臺。建立健全管理工作監督機制,加強管理制度的建設,細化崗位職責,使得企業在管理過程中實現人治向法治過度的管理。
(二)管理會計和精細化管理之間的關系。管理會計主要是指為企業內部管理、控制、監督和決策等生產經營活動服務的會計,它在企業運行的過程中注重市場的發展變化,重點立足企業內部的管理,對企業經濟的發展情況進行規劃和預測。
精細化管理是一種新型的管理理念,它的管理手段是信息化,管理標準是數據化,在管理的過程中一般注重專業化和系統化,此外,精細化管理在管理的過程中將被服務者的需求作為服務焦點,這樣的管理模式能為企業帶來更多的效益,也能加強企業的競爭力。
管理會計作為企業內部管理機構,主要利用最基礎的核算資料進行算賬,為了能夠有效履行自身的職責,在算賬過程中要做到仔細,而精細化管理的核心就是算細賬,首先對核算單元進行細分,對數據仔細觀察,然后通過數據了解過去工作情況,找出工作中的薄弱環節,對一些弱勢管理進行改進。這樣的管理方法符合管理會計的要求,兩者之間密不可分,只有將精細化管理和管理會計相結合才能為企業管理帶來更好的成果。
(三)精細化管理在管理會計內部核算中的作用。精細化管理的模式可以借助于財務會計和管理會計的規則對內部核算體系進行完善。采用精細化的管理模式可以轉變傳統管理中的內部核算體系,主要表現在四個方面,首先是核算人員的轉換上,精細化管理模式會將會計人員充實到核算崗位上,其次是核算方式的變化,以前管理中的核算為統計核算,精細化管理模式的應用會將統計核算轉變為會計核算,緊接著是核算內容的轉變,精細化管理擴充了成本核算的領域,由以前的部分成本核算轉變為完全成本核算。除此之外,精細化管理還加大了成本考核力度,除了礦業公司統一控制的成本之外,其他的各項成本指標都由各單位進行分攤控制。與此同時,還將單位的內部成本劃分為三個部分,分別是直接成本、輔助成本和虛擬成本。精細化管理模式在核算中實現了核算主體的下移,按照層次進行分類核算,從而更加體現了管理精細的特點。
(四)發揮企業內部銀行作用,促進企業管理的精細化。企業內部銀行的主要職能有管理、結算、信貸、監督和控制職能,管理職能是負責制定內部銀行的管理方法,主要是對業務范圍和運營程序進行制定,通過公司審核然后實施。結算職能是銀行最基本的職能,主要是對企業的經濟往來進行結算,進而為企業的內部核算和績效評價提供參考資料。信貸職能主要是對設備資金和工資提供信貸業務來滿足生產需要。監督和控制職能是企業對市場的資金運營情況進行有效監督,對企業內部的信貸情況進行分析以保證資金流動的有效性。除此之外,有關資金控制人員還要對企業提供資金流向分析報表,方便企業管理者的決策。
在企業管理過程中,充分發揮管理會計的職能,對會計工作進行細化可以提高管理會計工作的質量,推動市場化精細管理的快速發展,進而提高企業經濟管理的水平,促進企業向著科學化和信息化的方向發展,也能夠使得企業在市場經濟競爭中取得一個良好的效果,為我國市場經濟的發展打下堅實的基礎。
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二、管理會計與精細化管理
1.管理會計的含義
管理會計指的是對企業內部工作進行監督、控制以及預測工作的會計,相比于一般的會計更重視的是企業所處市場環境的變化,對企業的發展方向進行全局的掌控,科學有效的進行企業的內部管理。
2.精細化管理的含義
精細化管理在進行管理時,更側重于對服務對象需求的滿足方面,立足服務的角度,利用現代化的信息手段,對企業進行科學系統的管理,使企業獲得更大的經濟效益,提高企業的市場競爭力。
3.二者的聯系
管理會計是利用最基礎的核算資料進行賬務計算,為了更好的發揮管理機構的作用,盡到職責要求,在核算的過程中必須嚴謹認真。精細化管理是通過細致劃分核算單元,通過仔細的觀察數據對過去的工作情況進行了解,對以往工作中的不足之處進行改進完善,其核心工作時算細賬,符合管理會計的要求,能使管理會計工作進展得更加順利。
三、精細化管理的意義
1.精細化管理與套計管理相融合
市場精細化管理是以樹立企業良好形象,提高企業經濟效益為目的,而進行的企業內部各單位之間的有序鏈接,將各單位的服務進行有償的結算來提高員工的工作積極性。
(1)企業內部經營管理服務職能在企業的運營過程中,管理會計的作用是不容忽視的,通過對企業內部各級市場主體的有償經濟結算,獲取了一些進行內部核算以及績效評價的基礎數據和資料。
(2)會計工作精細化管理的信貸智能企業發展的宗旨是服務企業生產,滿足生產的實際需求。因此,可以在企業內部開展資金信貸業務,結合企業市場精細化管理的要求,對設備、材料、資金以及員工工資實施信貸。
(3)會計工作精細化管理的監督及控制作用企業對各級單位市場主體進行資金運作監督要以企業的實際預算為前提,對內部的資金信貸客戶的相關信息,主要是信貸情況和個人信譽進行及時的了解,每月定期進行信貸情況的統計,并上報分析,對借貸出去的資金或者實物進行全面的把控,確保其得以合理的分配。財務管理人員要定期進行個人的借貸業務報告,是管理層能夠對實際情況有所了解,在進行企業決策時有較詳細的數據基礎。
2.精細化管理能夠重返的發揮內部核算體系的作用
現階段,根據市場精細化管理的要求,會計管理人員要結合企業的管理實際,嚴格遵照財務會計和管理會計的有關規定,對企業的內部核算體系進行進一步的完善。相比于傳統模式下的管理工作,市場精細化管理有更明顯的優勢。一是在核算人員的選擇方面,能夠進行更合理的分配,對人才資源合理的加以利用。二是將原來的統計核算變更為成本核算,使核算工作更加準確。三是核算內容進行了拓展,更全面的對企業內部進行管理,對企業的日常管理費用、設備維修費用以及其他成本的具體指標進行均攤,使管理更加細致化。
3.將企業內部銀行的作用充奪發揮
企業可以通過建立內部銀行來配合精細化管理的要求,使企業的內部核算、結算、控制流程更加規范科學,實現企業內部各單位市場主體之間的經濟往來和經營成果劃分的高效準確。企業內部銀行是要實現結算的智能化,對服務范圍以及服務流程要進行科學的籌劃,在通過審批之后得以實施。
4.內部價格體系作用的充奪發揮
企業管理會計工作的原則是實現對企業的宏觀管理,保證內部結算以及核算工作的準確可靠,對以往的核算記錄進行科學的分析,對企業的實際預算進行充分的數據預測,建立健全企業價格管理體系,最終實現對企業內部結算和核算的有效管理。
四、現代企業管理會計工作精細化應用
1.企業的內部成本在精細化管理模式下被分為直接成本、輔助成本和虛擬成本三個部分,實現了核算過程中核算主體的下移,對核算工作進行分層分類的劃分,使管理工作更加精細。
2.企業內部銀行實際就是企業的資金調控部門,發揮著對企業資金的管理、信貸、結算以及監督的崗位職能,是推動企業管理精細化發展的關鍵。其中,結算職能指的是在企業運作期間,對其發展資金和經營利潤進行結算分析,為企業進行內部核算工作和員工的績效評價提供準確的數據基礎,是企業會計部門的基本職能。管理職能是在企業的業務范圍內,依照企業的運營程序,對企業資金進行科學合理的管理,保證管理的有效性,以便能通過公司的最終審核。信貸職能是通過企業的資金、設備等提供借貸業務,滿足企業的生產發展的需要。監督職能指的是在對企業內部信貸情況進行全面掌控的前提下,對企業內部各單位的市場主體的資金運營情況進行監督管控,掌握資金的流向,保證資金的可回收。財務管理人員要及時對資金流向進行統計分析,并定期向管理者進行工作匯報,以便管理者在進行企業項目決策時有準確的數據作基礎。
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二、會計工作精細化管理在現代企業管理中的應用
(一)精細化財務管理的特征。精細化財務管理有四個重要特征,分別是以提高企業經濟效益為目標;以三個轉變為核心;以拓展財務管理領域,深化財務管理內容為重點;以科學的管理制度為平臺。
1、目標。精細化財務管理在企業運行生產的過程中不斷對財務工作實施拓展,從而挖掘生產經營活動的內在價值,增加財務活動的高效益,達到企業經濟的快速發展的目的。
2、核心。三個轉變首先是財務工作職能的轉變,主要是從記賬核算型向經營管理型轉變;其次是工作領域的轉變,從靜態核算向全過程、全方位的靜態控制轉變;最后是財務工作作風的轉變,從機關型向服務型轉變。
3、重點。主要是對財務管理的內容進行細化和整理,進一步提高管理水平和工作質量,對管理領域實施拓展,使得管理工作更加程序化,具體化,在企業預算指導下對財務管理工作進行計劃、決策、實施、控制和優化整合,將財務管理與生產經營快速融合,提高企業經營管理水平。
4、平臺。建立健全管理工作監督機制,加強管理制度的建設,細化崗位職責,使得企業在管理過程中實現人治向法治過度的管理。
(二)管理會計和精細化管理之間的關系。管理會計主要是指為企業內部管理、控制、監督和決策等生產經營活動服務的會計,它在企業運行的過程中注重市場的發展變化,重點立足企業內部的管理,對企業經濟的發展情況進行規劃和預測。
精細化管理是一種新型的管理理念,它的管理手段是信息化,管理標準是數據化,在管理的過程中一般注重專業化和系統化,此外,精細化管理在管理的過程中將被服務者的需求作為服務焦點,這樣的管理模式能為企業帶來更多的效益,也能加強企業的競爭力。
管理會計作為企業內部管理機構,主要利用最基礎的核算資料進行算賬,為了能夠有效履行自身的職責,在算賬過程中要做到仔細,而精細化管理的核心就是算細賬,首先對核算單元進行細分,對數據仔細觀察,然后通過數據了解過去工作情況,找出工作中的薄弱環節,對一些弱勢管理進行改進。這樣的管理方法符合管理會計的要求,兩者之間密不可分,只有將精細化管理和管理會計相結合才能為企業管理帶來更好的成果。
(三)精細化管理在管理會計內部核算中的作用。精細化管理的模式可以借助于財務會計和管理會計的規則對內部核算體系進行完善。采用精細化的管理模式可以轉變傳統管理中的內部核算體系,主要表現在四個方面,首先是核算人員的轉換上,精細化管理模式會將會計人員充實到核算崗位上,其次是核算方式的變化,以前管理中的核算為統計核算,精細化管理模式的應用會將統計核算轉變為會計核算,緊接著是核算內容的轉變,精細化管理擴充了成本核算的領域,由以前的部分成本核算轉變為完全成本核算。除此之外,精細化管理還加大了成本考核力度,除了礦業公司統一控制的成本之外,其他的各項成本指標都由各單位進行分攤控制。與此同時,還將單位的內部成本劃分為三個部分,分別是直接成本、輔助成本和虛擬成本。精細化管理模式在核算中實現了核算主體的下移,按照層次進行分類核算,從而更加體現了管理精細的特點。
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精細化的管理作為一種管理理念和方法既可以用于工作中,又可以用于生活中。思想政治工作是做人的工作,其中的一些工作原則和工作方式比如“潤物細無聲”的工作方式與精細化管理的核心在本質上是一致的,因此,將精細化管理融入企業的政治思想工作中是必要而且十分可行的。
二、開展精細化思想政治工作的方法
(一)精細分析,找準關鍵
后勤管理工作與一線工作崗位相比,在多數人看來,不用風吹日曬、雨林,是安逸享福的工作,但是在實際工作中,后勤工作人員的工作來不得半點馬虎和含糊,一旦他們工作出現一點差錯,就會影響路橋一線工作人員的作業進度、嚴重的甚至會導致工作出現局部的癱瘓。因此,后勤管理工作人員全心全意、盡職盡責的付出和良好有序運行的后勤管理工作是路橋一線工作人員平穩進行的第一保障。隨著我國路橋建設事業的快速發展,路橋建設工程擴展、工作場地的延伸,后勤管理工作任務越來加大,工作內容也越來越多,因此,必然會出現許多過去所未能遇到的新問題、新情況,后勤管理人員的思想、情緒也會出現多元化、多樣化的問題,因此,必須對后勤管理工作人員的思想動態進行及時梳理、然后給予精細化的分析研究,進而找準發生思想問題的關鍵根源。比如迷茫型的關鍵是什么、麻木型問題癥結又在哪里、觀望型的要害等等。
(二)健全理念、完善管理
精細化管理作為一個引入企業思想政治工作的新形式,必然會面臨一個與傳統的思想政治工作方式方法相適應的過程。首先要從建章立制入手,制定適合企業思想政治工作要去的精細化管理制度,在新的體制機制下運行,這樣既能繼承傳統的優秀的思想政治工作精華,又能充分發揮現代企業管理科學的知識,與時俱進的調整政治思想工作的理念,不斷完善和創新思想政治工作的方法,讓精細化管理的理念和工作方法深入到企業思想者政治工作的各個環節和角落。
(三)創新手段、推進精細化實施
后勤管理工作,那是不能出現“百密一疏”的現象,這就要求后勤管理人員不僅要注意工作質量,更要重視工作的“數”量,而量化恰恰是精細化管理工作的重要特質。在路橋建設規模發展的今天,現實工作中所面對的數字不僅較大、而且流動性較強、變化性較快,因此傳統的統計方式已經不能完全適應當今工作的需求,必須引入當代的高科技信息化,破解這些過去不容易解決或者現在面臨的新情況、新問題。比如黨員電子檔案登記表,通過鼠標的輕輕一擊,就能迅速查出這位黨員同志的相關個人信息基本資料,即使有所增減,也只需添加、改動或刪除即可,而無須再像過去重新填表登記,增加勞動量、抑或浪費辦公用品。
(四)加強精細化隊伍的建設
企業經營管理中,大多數偏重于經濟和技術型人才隊伍的培養和建設,對于政工隊伍的建設則不十分重視,因此就出現了政工隊伍人才的整體素質與當前思想政治工作精細化管理的建設需求不相適應,比如一些工作時間較長的、年紀較長的一些政工人員專業知識更新不快,一些政工工作人員工作方式簡單、單一等等問題。這就要求企業必選加強政工干部對的精細化建設,從各個方面著手,打造一支業務精、工作細、管理強的高素質的人才隊伍。比如:加強專業知識文化的學習和提高,錘煉扎實的腳踏實地的工作作風、強化管理實際能力的鍛煉,惟其此,才能更好地在企業政治思想工作推進和實行精細化管理。
(五)獎勵機制精細化
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隨著社會經濟的發展和科學技術的進步,許多電力施工企業越來越注重黨群工作的有效開展,黨群組織的建設和完善逐漸成為新時期電力企業的工作重點。作為一種先進的黨群工作開展模式,精細化管理策略的運用在極大程度上提升了電力企業的競爭力,也在一定基礎上加強了企業的團隊凝聚力。在電力企業黨群工作中實施精細化管理模式,能夠在宏觀和微觀層面不斷推動企業穩定經營和發展,幫助企業和社會創造出最大的效益。
二、當前電力企業黨群工作的現狀
隨著我國經濟水平的提升,電力企業的數量也在不斷增加,體現著國家實力的增強。但在為國家創造經濟和社會效益的同時,許多電力企業在自身經營管理等方面還存在著一些問題,這些問題一方面消耗著企業內部的力量,同時也在一定程度上制約著企業的長遠發展。在這一背景下,電力企業在開展黨群工作時,首先需要避免盲目,企業管理者應當充分認識到黨群工作的重要性,才能保證企業和員工得到共同的成長。
1.黨群工作開展方式落后
隨著社會主義市場經濟的發展和完善,國有企業在體制改革之路上也獲得了顯著的成果,企業生產經營手段趨于多樣化和高效性,但是激烈的市場競爭之下,企業往往難以彼此兩全,例如在進行黨群工作時,依然沿用過去的方式,這些落后的黨群工作開展方式已經不適用于現代化的企業發展,單一的黨建活動形式、僵化的黨建活動內容等都暴露出一些企業在黨群工作開展中的問題。在電力企業中,黨群關系的建設還缺乏操作性較強的實施策略。在一些企業中,依然存在著干部和職工群眾之間關系疏離的現象。
2.電力企業對黨群工作缺乏足夠的重視
在我國現階段,依然有許多企業領導層人員過于注重為企業創造經濟效益,而忽視了黨群關系建設的重要性,這些傳統落后的思想導致黨群工作開展的影響被低估,企業黨群建設工作自然難以取得有效的成果。此外,還有部分企業的管理者認為黨建工作的開展會阻礙著為企業創造直接經濟利益的生產經營活動,黨群建設在一開始就受到了制約,即使企業制定出了黨群工作的書面文件,其具體舉措往往也難以得到有效的實施。
3.企業政工隊伍質量下降
電力企業黨群工作的開展還面臨著企業政工隊伍質量下降的問題。一方面,一些電力企業尚未正確認識到黨群工作的重要性,黨政干部的培養經費缺乏、培養力度不足,這在一定程度上打擊著政工隊伍的積極性;另一方面,電力企業政工隊伍整體的創新能力較弱,工作人員對提升自身素質的重要性認識不足,其工作質量和效率也難以提升。
三、在電力企業黨群工作中實施精細化管理的策略
隨著社會的進步和發展,企業的管理理念也在不斷更新。作為現代化的企業管理模式,精細化管理體現為社會分工的精細化和服務質量的精細化。在我國現階段,電力企業實施黨群工作的精細化管理,是新時期企業黨群建設的必然發展趨勢,通過完善企業黨群工作機制,改善企業管理模式,建設具有黨群和企業特色的精細化文化理念,強化企業執行力等,將精細化管理的理念落在企業管理實處,電力企業將會獲得更加長遠的發展。
1.完善企業黨群工作機制
在黨群工作中實施精細化管理可以完善企業的黨群工作機制,通過結合黨群工作目標和工作開展計劃,將黨政干部與職工干部聯系起來。首先,企業應當科學合理地設定職工的工作目標,將管理制度轉變為一種效應,并注重及時獎懲,對于積極開展黨群工作的優秀人員進行公開表揚和獎勵,使其成為企業中黨群建設工作中的模范人物,發揮自身優良的影響。而對于表現不佳的員工,企業應當通過恰當的方式給予提醒,并提供適當的指導和引領,做好員工思想工作,促進黨群工作的建設。
2.轉變企業管理模式
在電力企業的黨群工作建設中,精細化的管理意味著在要從精和細兩方面著手,從而保證黨群建設的整體質量,這就要求企業轉變傳統的管理模式,結合企業發展要求,建立自身的精細化管理機制,將精細化管理的理念落實到企業黨群工作的每一個細節中,以實現企業從內到外的轉變。同時,企業應當注重避免再次將精細化管理落在表面,并杜絕形式化的精細化管理現象。
3.建立滲透黨群和企業特色的精細化文化
在電力企業黨群工作的開展中建立滲透有黨群和企業特色的精細化文化,是實施精細化管理的又一重要手段。將黨群建設與企業的生產經營緊密結合,才能夠使黨群工作更加深入地滲透進企業經營、管理和發展的戰略之中。建立精細化文化是統一黨政干部和員工思想的重要方法,具有黨群和企業特色的精細化文化能夠在思想層面提升企業員工的凝聚力,能夠有效促進企業和員工的共同發展。
4.加強企業執行力
黨群建設工作的執行力不強是制約電力企業黨群工作開展的重要因素。許多企業管理者尚未正確認識到黨群工作的關鍵作用,也并為充分理解黨群工作的具體內容,即使企業精細化管理的制度建立起來,由于缺乏執行力,許多措施也難以得到有效的落實。為更好地發揮精細化管理的作用,企業應當注重加強執行力建設,本著為人民服務的理念,勤于思考和實踐,在生產的第一線不斷探索嘗試,解決黨群建設工作中面臨具體性的問題,實現黨群工作的精細化管理,提高電力企業黨群工作的質量。
作者:趙麗娜 單位:國網河南商水縣供電公司
參考文獻:
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在企業的生產經營中,財務管理的精細程度是降低企業成本支出,為決策提供支持,合理利用和分配資源,保障企業正常運轉的重要因素。不僅能有效地提高企業的競爭力,還能使企業的經濟活動變得合理有序,在市場競爭中立于不敗之地。
一、精細化財務管理概述
財務管理是企業生存的根本,財務管理的精細化程度又決定了財務管理的質量與效果。所謂精細化財務管理就是在具體業務的前提下,做到數字化與條理化,對每個崗位、每項經濟活動,都建立起相應的業務規范和量化分析流程,通過將財務管理事項數字化、精細化來極大限度地提高財務活動的效率。財務管理精細化可以為企業經營管理提供詳細、可靠、有效的信息,能夠給企業帶來更合理的管理內容與發展空間,有效地降低財務風險,為實現企業的目標打下良好的基礎。
二、精細化管理在財務工作中的具體措施
1.確保提供的信息的精確
財務信息是財務工作的源頭,要保證財務信息的精確,就要針對業務與財務進行有效的信息分析,并隨時做出詳細的財務分析報告。必須保證財務信息的準確、真實,要站在不同的角度分析,站在經營的角度進行財務管理,從財務的角度進行經營把控。在信息的提取上精確做出數據統計、財務報表及時向企業領導遞交,準確地提煉信息反映企業的經營,為企業的發展提供準確的依據,保證企業沿著正確的方向發展。
2.運用信息化技術,以自動化為基礎構建企業資金使用監督控制體系
企業生產力的生成,需要將財力物力等資源進行市場轉化,在轉化過程中需要財務部門嚴格控制支出和加強財務監督。但目前各業務部門僅著眼于滿足現行業務的需求,不同業務系統之間存在數據交換共享困難、業務難以集成的問題,不同應用系統之間業務數據也是相互獨立的,各種業務信息都是先在自己部門內流轉,業務活動的各個環節都與財務相隔離,沒有充分發揮對業務的指導作用。 所以,充分利用網絡環境,構建自動化資金使用監督控制體系,將財務流程與業務部門的業務流程有機融合、優化整合,實現財務與生產業務一體化。使財務信息隨著生產業務信息的錄入同步自動生成,保證企業生產經營中每筆資金業務發生的同時,財務部門也能獲得同樣的信息。
企業信息的暢通透明,可保障財務工作的快速、準確、實時, 對其進行有效的監控和管理,為企業領導理財和業務部門決策提供信息支持,保證企業上下級單位財務決策的一致性,使財務部門實時掌握各種資金運行的具體細節,實現對財務收支和預算執行的有效監控,同時也為以后的財務監督、審計監督留下充分的證據。
3.財務精細化管理重點要對內部控制體系進行完善
作為每個企業發展的內在保障,內部控制是財務管理的一項重要內容,內部控制主要包括監督與執行兩個關鍵環節。內部控制財務與審計部門是第一道防線,財務管理精細化的制定要符合企業的實際情況,不僅僅要容易操作,而且要有效地把控關鍵環節,特別是對資金流動、采購、投資這樣的重要環節不但要制定完整有效的制度,還要有完善的監控機制與監控部門,將財務風險控制在萌芽狀態。
要提高執行力,用制度來提高人們防控風險的意識,用提高執行力的方法來提高控制風險的效果,做好自控與他控相結合,量化風險,提高對風險的理解與預測,時刻警惕財務工作中出現的廉政問題與操作失誤環節,提高隊伍的道德素質與專業水平,最終切實把內控作為一項實實在在的工作。
4.財務管理流程要精細化
原始憑證、科目應用、會計記錄、賬冊設置以及收支出納等方面工作必須系統規范,依靠形成的嚴格制度規范流程管理。有些企業會計報表的編制既不能充分反映企業的實際生產經營情況,也沒有完全按照國家有關法律法規的要求去做,導致會計結果失真。企業在生產中對材料、勞力、工時等因素沒有進行科學的定額管理和健全分析核算。內審制度流于形式,企業在內審上不能只做表面文章。
5.不斷提高精細化財務管理人員的素質
企業要培養一批高素質的財會人員,從而能夠有效地落實企業的精細化財務管理,為企業的財務管理以及經濟活動分析做出更大的貢獻。首先,要不斷提高財會工作者的道德素質,財務管理直接關系著企業的經濟命脈,加強財會人員的職業操守與責任心,可以在源頭上控制操作風險與道德風險。第二,提高員工的專業技能,財務管理無論是在政策上還是在技能上,更新都比較快。掌握熟練的技能是財務管理精細化的基本要求,根據企業的發展與社會的政策,及時掌握過硬的專業素質對自身與企業的發展都有好處。第三,提高財務人員的綜合能力,社會對現在的財務人員綜合能力的要求很高。現在的財務人員不單單要求會做報表,對計算機系統的操作、對企業整體的經濟分析能力都有較高的要求。第四,企業要增加財務人員之間的相互交流,因為很多財務問題,不單單只是財務本身的問題,很多問題要在交流中發現,很多工作要在交流中解決。因此增進財務管理人員的交流也是做好財務管理的重要條件。
三、企業精細化管理要注意的問題
1.財務管理大局意識需要加強
企業財務管理應重視財務預算和資金管理、風險控制等綜合的大局意識,使財務工作能從大局出發,把握企業經營,提升企業綜合管理層次,并要對新形勢下財務管理的重要性和必要性上入手,確立財務管理在企業管理中的中心地位。
2.強化財務信用觀念,提高企業信用等級
企業的財務工作也是企業最重要的信用部門,要想擺脫目前融資難的困境,一方面必須強化信用觀念,主動提高自身信用等級,做到誠實守信,規范經營;另一方面要積極拓寬業務服務范圍,加強與客戶的聯系,保證客戶對企業的信任度。
3.科學監管,降低投資風險
以內控方式為主,他控方式為輔。并且要大力開發計算機內控系統,通過機控輔助內控,嚴格規范操作流程與監管流程,做好風險防控工作。強化內部審計制度,加強審計監督,以提高財務信息的真實性。通過這些制度的實施,將財務管理工作與企業的經濟業務緊密結合起來,促進財務管理職能的充分發揮,保證企業生產經營的正常運營。
4.科學地進行投資決策,減少決策的隨意性。
企業必須要有科學的投資決策體系,投資中的隨意性對企業的發展不但沒有任何積極作用,還會造成投資企業的攤子大,嚴重虧損導致破產。企業的生產經營時時都存在著風險與隱患,企業不進則退。在市場競爭中要講求科學決策,要遵循企業的發展規律。按國際通行的做法,一個企業在進行一項投資之前,都應對投資項目進行可行性分析,只有在綜合考慮各項因素的基礎上,當投資項目產生的未來各項收益的凈現值之和大于投資項目的現行成本時,也就是投資項目產生的凈現金流量為正時才值得投資,否則,盲目投資,結果幾乎就等于失敗。
四、結束語
面對日益激烈的市場競爭,企業只有通過不斷將精細化管理應用到財務工作中,提升自身核心競爭力,不斷降低自身的運營成本,才能在市場變化中立于不敗之地,做到更好更快地發展。
參考文獻:
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一、對標管理及精細化管理概述
1.對標管理概述
美國于上世紀70年明了對標管理的模式。“對標”指的是通過與標桿比較尋找差距。一開始人們是應用對標來比較同級別的公司的差別,將其當作一種基準性調查比較的方法。后來,對標管理漸漸變成了一種找尋最佳案例和標準,同時加強企業內部管理的方法。
對標管理基本有4個類型:(1)內部對標;(2)競爭性對標;(3)行業或功能對標;(4)與不相關的公司就某個工作程序對標。
2.精細化管理的意義
在全球化經濟的基礎上,人們經過了不斷的社會認知以及經營總結得出了精細化管理這個適應于現代化企業發展要求的管理方式。作為一項現代化企業的管理方式,精細化管理在某種意義來說,在管理模式上并不是完全形式的。精細化通過對數據以及程序的管理,強化并推進企業內部經營和生產。精細化管理需要數據化企業每個細節,搜索并分析研究各個環節的數據,并相應得出科學性的管理措施和管理建議。精細化管理的哲學價值就在于自我完善與自我創新,它是一種對于極致無限追求的管理思想。管理事實上就是管制人的某些行為,然而由于以人為本的管理形式才能取得長遠發展,因此精細化管理沒有過分苛求形式,而是采用一種全面與細節的辨證關系來實現,將工作的本質提升至管理的高度。
二、煤炭企業精細化管理基礎上的對標管理實施策略建議
1.用精細化管理夯實對標管理的基礎工作
(1)修行現行各項制度標準
對于計件類型的薪資標準要進行科學劃分,保證對標標準的合理化,加強監督考核工資的分配情況,讓員工的工作時長、出勤情況、物資消耗以及安全等方面與其薪資掛鉤,量化性考核員工,實現數字化管理,并且在實際情況變動時及時隨之調整相應定額。
(2)完善各個崗位責任制度
對于各個崗位,各項工作的標準、原因、工作時間、負責人員、設計方案、最終效果以及責任落實等各個方面,均應做到細致規劃并制定相應標準,對崗位的責任應當嚴格的落實到細節。用科學規劃好的各崗位操作標準與各項管理辦法規范好每一位員工的行為。
2.以精細化管理理順對標管理的日常事務
首先,以每日每班任務清算作為基礎,對比班組之間每日份額的完成情況,增比進位。規范使用精細化管理里的“兩卡一欄”即“班組職工考核日卡”與“區隊逐日工資(得分)統計卡”以及“精細化管理公開欄”。以兩卡功能得以實現為前提,結合相應工作內容特點,創意性地使用兩卡,簡化各類表格和卡片的填寫流程。著重突出日卡考核的時效性,及時的在每一項工程結束后完成考核,做到“班清班結”。通過施行兩卡一欄,對標每個班組之間的生產指標的完成情況,促進工人的工作積極性[2]。
其次,區隊之間的各個月份的工作效率應與區隊的成本核算以及安全質量、交接班動態驗收情況相互對比,增比進位。
3.以精細化管理指導對標管理的具體業務
(1)在精細化的基礎上生產技術對標管理
通過精細化施行對標管理,優化生產管理中的人員分配、生產時間、管理現場,通過將當月同計劃、去年同期中規程措施數量想對比,類比相互之間的準確率、有效生產時間、各月產量等方面,以“技術結合經濟,生產并重經營”的方針,開辟技術經濟領域方面增加產量降低成本的新方式。及時分析和修正生產技術、各月產量、產品質量等各個方面,完善指標數字的準確性,給對標的技術數據提供準確依據。
(2)在精細化的基礎上實現財務對標管理
重點建設完備企業的內部預算管理體系,在財務核算上實行信息化、精細化管理,在計劃與預算企業的年度經營報表時,把企業的產量、安全、成本費用、利潤等各項指標詳細的層分到每個負責人,并明確量化上述指標的各項構成部分,給數字化對標管理提供支撐。
與此同時,通過對非生產性支出的壓縮,仔細把控材料費用、嚴格控制區隊成本等多種方式手段,對比于項目最初計劃、同期以及上月相應數據,隨著生產實際的變化不斷調整相應數據,達到企業效益最大化的目的。以規范財務核算的手段保證財務在數據上的真實性,在財務方面實行現代化信息管理,確保財務數據的及時性可控性。
(3)在精細化的基礎上完善機電設備對標管理
對標管理各項機電設備的完好程度、電機燒毀千瓦數、電耗、設備修理費用等各項指標,并將其與相關責任單位責任人詳細落實,對比計劃、同期以及上月數據,考核獎罰。
結語:
企業運行的核心就是精細化管理,而對標管理更是企業的絕佳戰略管理手段。企業想要強大,就應當行之有效的利用文化、智慧、技術等各方面,共同促進企業的發展。假如煤炭企業能夠將精細化管理的思想融匯進入對標管理的模式,必將能夠極大提高對標管理工作的效果,同時也能提高企業的綜合競爭力。
參考文獻:
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當前,全面深化企業改革和推行工程項目精細化管理是企業管理工作的重中之重,也是促進企業效益全面提升和增強企業市場競爭能力的必然之舉。項目基層黨工委書記如何在全面深化改革和推行工程項目精細化管理工作中,真正落實好“融入中心、進入管理、重心下移,推動發展”的黨建思想政治工作要求,是當前亟需探討的重要課題。
一、要認清全面深化改革和項目精細化管理與思想政治工作的重要關系
全面深化改革是國有企業轉型升級、做強做優的必然要求。中國中鐵黨委認真貫徹落實中央精神,進一步明確了企業深化改革的總體思路和16項主要任務,明確提出要通過三到五年,努力實現企業發展目標,打造具有國際競爭力的世界一流企業。推行工程項目精細化管理是中國中鐵當前工作的重中之重。推行項目精細化管理的根本目的,就是要通過加強企業法人對項目的直接管控,強化企業和項目兩個管理責任,從而取得更好的項目經營效益。思想政治工作是我黨的優良傳統,是經濟工作和其他一切工作的生命線。思想政治工作不能紙上談兵,而是要與時俱進,緊密地與企業生產經營工作有機結合,當前就是要把思想政治工作貫穿于全面深化改革和推行項目精細化管理工作之中,為全面深化改革和工程項目精細化管理提供精神動力和思想保證。在深化企業改革和推行項目精細化管理工作中,深入做好思想政治工作有利于調動廣大員工的工作積極性,有利于化解改革出現的問題矛盾,有利于預防危害社會和企業的行為發生,有利于強化企業與員工的雙向溝通和交流,對促進企業深化改革和推進項目精細化管理非常有利。
二、要認清深化改革和項目精細化管理對基層黨工委思想政治工作帶來的新問題
(一)面臨著學習提高和工作量增大的壓力。這次全面深化企業改革和推行項目精細化管理從中國中鐵、局、公司層面出臺了一系列的政策和措施,涉及到企業管理的各個方面,事關每名干部職工的切身利益,對每名干部職工的學習能力都是一項挑戰。同時目前正值施工生產黃金季節,項目的施工生產壓力十分巨大,同時推行工程項目精細化管理對傳統管理的變革,特別是項目成本信息化管理系統,要求將項目部的工程量清單、清單分解以及項目前期所有的合同單等項目經濟活動明細單據進行上傳,增加了工作量,需要經常性的加班,造成了職工在工作方面壓力巨大。
(二)面臨著管理規則流程的變革帶給當前項目經濟運行的影響。推行項目精細化管理,是以項目成本管理為核心,構建企業法人(后臺)與項目部(前臺)協同管理項目的新模式,是創建產品清單和責任矩陣,提升項目管理水平,是以信息化為支撐,固化管理流程;是統一規章制度和各種文本格式,實現管理規范化。這樣對當前項目部管理層的管理權限將會受到很大的制約,以前項目的管理主要是依靠以項目經理為首的項目班子的決策,很多的管理舉措沒有經過三級公司審批,現在管理模式發生了根本性的變化,所有經濟活動都集中到三級子公司本部職能部門進行審批,這樣難免會出現部分管理層人員因為流程的變革和自由裁量權限的縮小對推行項目精細化管理有一些負面抵觸情緒。
(三)面臨著干部職工對深化企業改革和推行項目精細化管理工作的認可和支持。雖然精細化管理在其他的行業和單位有比較成熟的經驗,但是對我們這樣有幾十年歷史傳統的施工單位,這種改革還是首次。許多同志由于對中國中鐵、局的政策文件學習不夠,心中沒有一個清晰的工作流程,反而覺得多一事不少一事。特別還有個別員工因為近年企業的快速發展,個人收入的穩步的提高,自我感覺都非常好,不愿改、不愿變,不思進取,固步自封。同時隨著時代的進步和發展,一些80后90后的年輕職工思想觀念、價值取向等發生重大改變,通常帶有比較濃的功利、實用色彩,對眼前的得失、個人的利益看得比較重,理想主義和風險意識淡化;還有的員工心里脆弱,承受能力不強,碰到挫折和困難的時候容易情緒化,甩不開思想包袱。
三、緊跟全面深化改革和項目精細化管理的步伐,拓展思想政治工作的新途徑
篇13
一前言
煤炭企業精細化管理是一項長期復雜的工程,需要企業管理者的盡心盡責,廣大干部員工的積極參與,更需要考慮資金、技術的支持和法律法規的保障。煤礦安全生產涉及到方方面面,很多安全問題都是影響煤礦安全生產的因素,精細化管理這一概念的提出為煤炭企業安全生產提供了強有力的保證。
二煤炭企業精細化管理的概念
“精細化管理”這一概念最早來自于日本,來自于豐田公司大野耐一實行的即時生產概念,也被稱之為“精益企業”概念,它的核心內容是指企業的生產環節及其他運營活動中徹底消滅浪費現象。這一管理理念首先在汽車工業中得到了廣泛應用。放眼望去,國內不少民營企業也開始應用,并取得了不俗成績。例如,娃哈哈是國內一家從事飲料、食品行業多年的企業,正是由于精細化管理理念的不斷深入,才造就了其掌門人去年排名國內食品飲料行業首富位置的結果。據悉,該企業在經營管理中,從配貨車輛管理上就已經做到了從第二天配貨路線開始,最便捷、節省油耗的路線,搬運時間誤差數,車輛配送輻射范圍等非常精確的層面上,為企業進一步精細核算成本,分析利潤起到了積極地促進作用。
隨著我國市場經濟的不斷深入,受加入世貿組織和經濟全球化的影響,國內很多企業都受到了來自世界各地企業和行業的沖擊。伴隨著這些全新管理模式和先進理念的到來,國內的很多企業紛紛與時俱進,學習對手或其他行業的先進經驗。精細化管理,作為當代大型企業都非常重視的一種管理模式和手段,受到著很多企業的競相頂禮膜拜。
結合到煤炭企業,上個世紀計劃經濟為主體的經濟模式下,能源企業在國內生產經營方面具有一定的壟斷地位,加之國有企業的本質,并無過多利潤追求或者經營壓力。但是,在進入21世紀以來,伴隨著企業的體制改革,以及市場競爭的不斷加劇,煤炭企業自身如果不主動增強軟實力,也將不可避免地被經濟大勢和管理更為先進的同類企業所淘汰。因此,筆者認為,煤炭企業研究和推行精細化管理是大勢所趨,更是符合經濟潮流的絕佳選擇。
三煤炭企業精細化管理在安全生產方面的意義
精細化管理是當今社會分工的精細化對現代煤炭企業管理的必然要求。當前的大中型煤炭企業,內部管理上雖然都有著比較不錯的一套方法,但是客觀來說,仍然存在效率不夠高,人力、物力浪費等現象,生產技術革新不夠快速的企業,在生產環節更是有著大量漏洞,加之行業競爭問題的不斷加劇,使得煤炭企業必須不斷打造自身的核心競爭力,才有可能在殘酷的市場競爭中擁有一席之地。筆者認為,在市場經濟不斷深入發展的今天,在提高管理水平,增強核心競爭力的目標下,推進精細化管理是打造一流煤炭企業的有效途徑。
1.提升煤炭企業安全生產管理水平。
安全生產管理精細化思維是實施安全精細化管理的前提。煤炭企業安全生產的精細化管理應當從安全管理系統流程精細化和細節管理精細化兩方面著手,以徹底消除從業人員的不安全因素和相關物品、設備的不安全狀態為目標,全面推行安全管理精細化,打好安全管理工作的基礎。筆者認為,實施安全精細化管理,要突破傳統思維模式,引導廣大干部職工轉變工作和行為習慣,并且通過各種有效宣傳手段,結合企業自身實際狀況,傳播精細化管理理念、標準、流程與安全生產和煤礦發展之間的關系,讓廣大干部職工隨著宣傳教育的不斷深入能夠真正轉變工作作風,糾正不安全的行為習慣,形成一種更符合安全生產精細化管理體系的心智模式。
2.實現煤炭企業的高效率生產。
精細化管理是一盤大棋,結合到安全生產的環節,就要求要嚴格把控到生產現場的每一道工序,為每一道工序定制規范化的操作流程并使每一道生產加工工序和結果符合制定的標準。具體來說,就是要依據煤炭生產的產品質量、施工質量和安全標準的基本要求,采用科學規范的手段,對生產過程中影響每一個環節質量的人員、物料、設備、環境等因素進行一定的控制,從而形成科學、規范、順暢的生產流程,進而減少不必要的生產環節,提高工作效率。
四煤炭企業精細化管理的實施方法
要形成廣大干部職工都參與、融入到精細化管理理念和環境中的土壤,首先,各級領導干部必須要提高認識,轉變工作作風,起好模范帶頭作用。要真正與時俱進,學會在全新理念的指引下去發現問題、解決問題。各級領導干部必須在不斷加強自身學習的基礎上,提高精細化管理知識,才能在工作安排中做到合理科學。與此同時,精細化管理的一系列制度保障要統一規范。從優秀民營企業的發展可以看出,煤炭企業的精細化管理更需要從完善規章制度和工作標準入手,建立一套組織結構設計、職能分工、崗位職責說明、工作流程及工作標準在內的制度,員工才能去有規可守,進而在這樣的氛圍中形成自覺遵守的習慣。
在有了精細化管理制度的前提下,還需要對不同崗位和部門的員工強化責任,讓他們明確自己應當做什么,工作中出現問題應當承擔怎樣的后果。在此過程中,需要通過建立完善的崗位職責制度和各項工作的量化,使每個崗位都有責任,各項工作得到逐層分解,從而確保工作落實和結果之間距離更近。最后,要將考核作為精細化管理的關鍵。通過嚴格的考核,才能使各項指標用數據體現出來,將這些數據作為職工升值加薪的依據也是對人才選拔和職工工作積極性的有效促進,這也是當代精細化管理制度所追求的。
五結論及建議
總之,實施精細化管理已成為煤炭企業做強做大、做久做優的必經途徑,成為企業提升核心競爭力的切入點。煤炭企業推行精細化管理和創新,不僅可以提高自身的核心競爭力,更為安全生產提供了制度和員工意識等多重保障,相信伴隨著精細化管理的不斷深入,煤炭企業新的輝煌將為時不遠。
參考文獻